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Enregistrer et modifier une boîte Annotation

La boîte annotation permet d'ajouter automatiquement la date, l'heure et le numéro d'archivage à un fichier enregistré dans cette boîte lors de son impression ou de son envoi.

Quand un fichier est imprimé ou envoyé depuis la boîte Annotation, la date, l'heure et l'annotation (de gestion déterminée au préalable) sont automatiquement ajoutées à l'en-tête ou au pied de page de chaque image. Vous pouvez empêcher toute utilisation non autorisée de documents en créant un document capable d'identifier la date et l'heure de création et le numéro de page série de chaque document.

Sélectionnez [Boîte] - [Liste boîtes utilisateur système] - [Nouvel enregistrement] - [Boîte Annotation] en mode utilisateur de Web Connection (ou dans [Utilitaires] - [Administrateur] de cette machine) et configurez les réglages suivants.

Configuration	Description
[N° Bte Ut.]	Numéro d'enregistrement de la boîte utilisateur. Sélectionnez [Utiliser numéro d'ouverture] pour attribuer automatiquement le numéro le plus petit disponible. Lors de la spécification d'un numéro, sélectionnez [Saisie directe] et saisissez une valeur comprise entre 1 et 999999999.
[Nom Boîte]	Saisissez le nom de la boîte utilisateur (20 caractères max.).
[Assigner Mot de passe Boîte]	Pour restreindre l'utilisation de la boîte utilisateur avec le mot de passe, configurez ce réglage. [Mot passe boîte] : entrez le mot de passe boîte (64 caractères max. hormis les guillemets ").
[Document à suppression automatique]	Spécifiez la période entre la date/heure d'enregistrement d'un fichier dans une boîte utilisateur ; la date/heure de la dernière impression d'un fichier ; ou la date/heure d'envoi d'un fichier d'une boîte utilisateur et la date/heure de suppression automatique d'un fichier. [Ne pas supprimer] : conserve le fichier dans la boîte utilisateur. [Rejeter] : sélectionnez cette option pour utiliser un document uniquement afin de donner une annotation sans l'enregistrer ou l'utiliser pour la copie. [Spécifier jours] : sélectionnez le nombre de jours jusqu'à la suppression automatique du fichier. [Spécifier heure] : saisissez la période avant la suppression automatique du fichier.
[Compt Haut]	Sélectionnez la modalité de numérotation d'un fichier, dans Par Tâche et Par Page. [Par tâche] : numérote chaque fichier. Même si un fichier comprend plusieurs pages, un seul et même numéro est ajouté au fichier constituant une tâche. [Par Page] : numérote chaque page.
[Éléments Tampon]	Spécifiez le texte fixe, la date et l'heure, ainsi que la position d'impression à ajouter à un fichier. [Texte] : ajoutez un texte (40 caractères max.). [Texte numérotat.] : ajout de tout texte au début de l'annotation (20 caractères max.). [Réglage date/heure] : sélectionnez le format de la date et l'heure. [Pos impression] : sélectionnez la position d'impression de l'annotation. [Densité] : sélectionnez le contraste des caractères de la date et de l'heure et des annotations à imprimer. [Compteur Format sortie] : sélectionnez le numéro d'annotation.

Pour modifier ou supprimer une boîte utilisateur enregistrée, spécifiez la boîte en question dans la liste des boîtes et sélectionnez [Modifier] ou [Supprimer].