Enregistrer et modifier une boîte utilisateur

[N° Bte Ut.]

Numéro d'enregistrement de la boîte utilisateur. Sélectionnez [Utiliser numéro d'ouverture] pour attribuer automatiquement le numéro le plus petit disponible. Lors de la spécification d'un numéro, sélectionnez [Saisie directe] et saisissez une valeur comprise entre 1 et 999999999.

[Nom Boîte]

Saisissez le nom de la boîte utilisateur (20 caractères max.).

[Assigner Mot de passe Boîte]

Pour restreindre l'utilisation de la boîte utilisateur avec le mot de passe, configurez ce réglage.

• [Mot passe boîte] : entrez le mot de passe boîte (64 caractères max. hormis les guillemets ").

[Index]

Sélectionnez un index à l'aide du nom enregistré.

[Type]

Lorsque l'identification utilisateur ou l'accès par compte département est activé, sélectionnez le type de boîte utilisateur. Si vous avez sélectionné [Privé], spécifiez‑en l'utilisateur titulaire. Si vous avez sélectionné [Groupe] indiquez le compte propriétaire.

[Document à suppression automatique]

Spécifiez la période entre la date/heure d'enregistrement d'un fichier dans une boîte utilisateur ; la date/heure de la dernière impression d'un fichier ; ou la date/heure d'envoi d'un fichier d'une boîte utilisateur et la date/heure de suppression automatique d'un fichier.

• [Ne pas supprimer] : conserve le fichier dans la boîte utilisateur.

• [Spécifier jours] : sélectionnez le nombre de jours jusqu'à la suppression automatique du fichier.

• [Spécifier heure] : saisissez la période avant la suppression automatique du fichier.

[Fonction Extension Boîte utilisateur]

Configurez la fonction extension boîte utilisateur si nécessaire.

[Récept confid.]

À activer pour ajouter la fonction de réception confidentielle à la boîte utilisateur (par défaut : Désactivé).

• [Mot de passe communication] : saisissez le mot de passe de la fonction réception confidentielle (huit caractères max.). Le mot de passe saisi ici est requis pour envoyer un fax à cette machine avec la fonction Émission sécurisée. Communiquez à l'expéditeur le mot de passe que vous avez entré ici.

[Enregistrer le document dans le dossier partagé MFP]

À activer pour utiliser la fonction Enregistrer le document dans le dossier partagé MFP (par défaut : Désactivé).

Dans [Cryptage de communication SMB], sélectionnez s'il faut crypter les communications SMB avec un périphérique client. Pour utiliser la fonction de cryptage, vous devez spécifier un mot de passe pour la boîte utilisateur. L'activation de la fonction cryptage n'est accessible que sur des périphériques clients SMB 3.0 ou version ultérieure.

Ce réglage est disponible lorsque les conditions suivantes sont remplies.

• [Type] est réglé sur [Public].

• [Réception confidentielle] est désactivé.

• [Réglages Serveur SMB] et [Réglage Partage fichier SMB] sont désactivés dans [Réglages Serveur SMB] (Ici).

[Réglages de téléchargement Web Connection]

Sélectionnez si le téléchargement d'un fichier dans une boîte utilisateur doit s'effectuer ou non à vitesse élevée (par défaut : [Téléchargement normal]).

Les types suivants de documents ne sont pas concernés par ce réglage.

• Document enregistré dans une boîte utilisateur par la fonction d'impression de l'ordinateur

• Document transféré d'une mémoire externe vers une boîte utilisateur

• Document enregistré dans une boîte utilisateur à l'aide de la fonction Code-F