Auth. utilis/Gestion Compte : réglage de la fonction Auth. utilis/Gestion Compte
Cette section fournit divers réglages relatifs aux fonctions Authentification utilisateur et Configuration compte permettant de contrôler l'utilisation de cette machine.
L'Authentification utilisateur est destinée à gérer des personnes individuelles alors que la gestion de compte est destinée aux groupes et aux utilisateurs multiples.
La combinaison des fonctions Authentification utilisateur et Configuration compte vous permet de gérer les compteurs de chaque compte avec des compteurs individuels.
Lorsque l'authentification utilisateur et le suivi de compte sont définis, un écran d'authentification s'affiche lorsque l’authentification est requise. Pour être identifié sur l'écran d'authentification, l'utilisateur doit entrer un nom d'utilisateur, un mot de passe et un nom de serveur ou une carte IC.
Quand vous basculez le réglage Authentification Utilisateur de Activé à Désactivé, toutes les données administratives liées à l'authentification seront supprimées pour des besoins de sécurité. Soyez attentif pour modifier le réglage.
Vous pouvez exporter les données d'authentification utilisateur et compte département à l'aide de PageScope Web Connection. Les données exportées peuvent aussi être importées. Pour en savoir plus, voir Importer/Exporter.
Authentification utilisateur et compte
Chacune des fonctions Authentification Utilisateur et Compte département compte présente les paramètres suivants.
Système Authentific.
L'authentification utilisateur vous permet de définir les limites de fonctions accessibles pour chaque utilisateur (Copie, Numérisation, Impression, En attente sur disque dur).
Effectuez le comptage des tâches de numérisation ou d'impression pour chaque utilisateur.
Compte
La fonction Compte département vous permet de définir les limites de fonctions accessibles pour chaque compte (Copie, Numérisation, Impression, En attente sur disque dur).
Effectuez le comptage des tâches de numérisation ou d'impression pour chaque compte.
Cette machine autorise un total de 1000 utilisateurs et comptes enregistrables. Par défaut, 500 utilisateurs et 500 comptes peuvent être enregistrés.
Les fonctions Authentification utilisateur et Compte département peuvent être configurées pour fonctionner de manière asynchrone.
Synchronisation Authentification utilisateur et compte
Cette configuration système convient pour suivre les utilisateurs individuels gérés par chaque département lorsque l'utilisation de la machine est partagée entre plusieurs départements. Quand cette configuration est active, la machine permet de consigner les statistiques concernant à la fois chaque employé (ou chaque utilisateur) et chaque département (chaque compte).
Pour gérer l'utilisation de la machine comme indiqué ci-dessus, les réglages suivants de la Méthode d'authentification sont nécessaires.
Elément de menu de Méthode d'authentification | Paramétrage requis |
Système Authentific. | Sélectionnez [Oui (MFP)]. |
Compte | Sélectionnez [Gérer] et définissez un nom de compte et un mot de passe. |
Synchronisation authentification utilisateur/compte | Sélectionnez [Synchroniser]. |
Enregistrement utilisateur/Nom compte | Vous devez spécifier le compte lorsque [Oui (MFP)] est sélectionné pour l'authentification utilisateur. |
Utilisation séparée de Authentification utilisateur et Compte
Cette configuration système est adaptée au suivi d'une utilisation multiple de la machine distribuée en différents groupes de projet lorsque la machine est partagée par plusieurs employés. Cette configuration permet d'établir des statistiques d'utilisation pour chaque employé (utilisateur) et pour chaque groupe de projet (compte). Cela suggère aussi que les statistiques peuvent être entretenues pour chaque groupe de projet (chaque compte) même lorsque deux employés différents (Utilisateur 1 et Utilisateur 2) sont impliqués dans le même projet.
Pour gérer l'utilisation de la machine comme indiqué ci-dessus, les réglages suivants de la Méthode d'authentification sont nécessaires.
Elément de menu de Méthode d'authentification | Paramétrage requis |
Système Authentific. | Sélectionnez [Oui (MFP)]. |
Compte | Sélectionnez [Gérer] et définissez un nom de compte et un mot de passe. |
Synchronisation authentification utilisateur/compte | Sélectionnez [Ne pas synchroniser]. |