À propos de [Identification utilisateur] et [Compte Département]
À propos de [Identification utilisateur] et [Compte Département]
La saisie du nom d'utilisateur, du mot de passe utilisateur, du nom de compte et du mot de passe compte définis par l'administrateur permet l'utilisation de fonctions spécifiques, restreint l'utilisation du système, etc. Ces paramètres sont appelés identification utilisateur ou compte département.
[Identification utilisateur] s'applique à la gestion individuelle et [Compte Département] s'applique à la gestion de groupes ou à la gestion de plusieurs utilisateurs ensemble.
Les fonctions suivantes sont soumises à la gestion [Identification utilisateur] et [Compte Département].
Nom du mode | Fonctions gérées |
|---|---|
Mode copieur | Fonction accessible en sélectionnant [COPIE]. |
Mode numérisation | Fonction accessible en sélectionnant [NUMÉRIS.]. |
Mode imprimante | Fonction d'impression sur imprimante. |
Boîte | Fonctions accessibles en sélectionnant les touches suivantes. [Tâche att.] de [LI.TÂCH.] [RAPPELER] [ENREGIS.] [Conf.enreg.] de [COPIE] [DD] de [NUMÉRIS.] |
REMARQUE
- Si les paramètres [Identification utilisateur] et[Compte Département] sont modifiés, toutes les données associées à l'authentification, comme l'utilisateur ou le compte enregistré, sont supprimées. Faites preuve de prudence pour apporter des changements.
- Les données d'utilisateur ou de compte enregistré peuvent être exportées ou importées avec Web Connection.
Conseils
- Il est possible d'enregistrer jusqu'à 1000 [Identification utilisateur] et [Compte Département]. Le nombre restant de compteurs utilisateur spécifiés dans [Nbre de compteurs Utilisateurs assignés] est assigné automatiquement au [Compte Département].
- [Identification utilisateur] et [Compte Département] peuvent être définis individuellement.
- Lorsque l'unité d'authentification AU-201S est installée, la fonction est accessible en touchant le bouton Carte IC sans entrer le mot de passe.
Pour info
- Pour en savoir plus sur l'exportation et l'importation des données utilisateur et compte au moyen de Web Connection, voir [Importer / Exporter].
Lien entre [Identification utilisateur] et [Compte Département]
[Identification utilisateur] et[Compte Département] peuvent être liés à des fins de gestion.
En cas de lien effectif, un utilisateur dont le nom de compte est enregistré, peut être identifié en entrant uniquement son nom d'utilisateur et son mot de passe utilisateur. Lorsque le système est utilisé par plusieurs comptes, cette fonction est utile en cas de gestion des employés par compte d'appartenance.
De plus, s'ils ne sont pas liés, le nom d'utilisateur, le mot de passe utilisateur, le mot de passe de compte et le nom de compte doivent être entrés au moment de l'authentification. Lorsque plusieurs employés utilisent ce système, cette fonction est utile quand chaque employé effectue plusieurs tâches individuelles ou regroupées.
Quand [Identification utilisateur] et [Compte Département] sont liés, la valeur du compteur total des utilisateurs affiliés au compte est affichée dans [compteur Compte Département]. S'ils ne sont pas liés, le [Compteur utilis.] et le [compteur Compte Département] sont comptabilisés individuellement.
La méthode de configuration permettant de lier [Identification utilisateur] et [Compte Département] est expliquée ci-dessous.
Éléments de réglage | Lien | Détails de configuration |
|---|---|---|
Oui | [ON (MFP)] | |
Non | [ON (MFP)] | |
Oui | [MAR-CHE] | |
Non | [MAR-CHE] | |
Oui | Entrer [Nom Compte] et [Code d'accès] | |
Non | Entrer [Nom Compte] et [Code d'accès] | |
Oui | [Activer synchronis.] | |
Non | [Ne pas Synchroniser] | |
Oui | Réglage [Nom Compte] | |
Non | - |
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