visable.png

Guide de Démarrage : Cisco WebEx Meetings
Démarrez une réunion WebEx maintenant !
Invitez un collègue à essayer WebEx Meetings avec vous. Vous verrez
comme c’est facile de partager des documents, de l’audio et de la vidéo !
1. Ouvrez n’importe quel navigateur internet et allez
à l’adresse meetings.webex.com.
2. Connectez-vous en utilisant l’adresse électronique
et le mot de passe que vous avez donné lorsque
vous avez ouvert votre compte WebEx Meetings.
3. Cliquez sur le bouton Se Rencontrer Maintenant.
4. Invitez des collègues — cliquez sur « + » après
avoir entré chaque adresse électronique.
5. Cliquez sur le bouton Démarrer et votre réunion
commencera !
3 4
5
2
1
3
4
5
Fondamentaux des réunions
1. Conférence audio : Appelez votre réunion ou
connectez-vous en utilisant le système audio de
votre ordinateur (VoIP).
2. Enregistrer : Enregistrez la réunion, incluant
l’audio, la vidéo, et la présentation, pour la
partager ultérieurement.
3. Partager mon bureau : Partagez des chiers, des
applications, ou des vidéos. Présentez n’importe
quoi se trouvant sur le bureau de votre ordinateur.
4. Partager une vidéo : Cliquez sur l’icône de la
caméra pout permettre aux autres de vous voir.
Achez l’animateur en mode plein écran HD en
cliquant sur le coin supérieur droit de la vidéo.
5. Chat : Démarrez une conversation avec n’importe
quelle personne de la réunion.
Guide de Démarrage : Cisco WebEx Meetings
Programmer votre réunion
Congurez une réunion WebEx dans Microsoft
Outlook, comme vous le faites pour les autres
réunions. Prenez le plug-in gratuit et vous
pourrez également :
• Ajoutez une réunion à votre calendrier en un clic.
• Rejoindre une réunion à partir des applications
Microsoft Office ou des clients IM.
Ou, connectez-vous simplement à votre compte
WebEx pour planier votre réunion :
• Cliquez sur le bouton Programmer.
• Remplissez les informations de la réunion, et
insérez un ordre du jour si vous le souhaitez.
Conseil : Cochez la case Enregistrer cette réunion lorsque
vous la programmez pour ne pas vous en soucier plus tard !
Préparez votre équipe
Préparez-vous ensemble pour votre réunion en
partageant des chiers, des ordres du jour, et des
éléments d’action dans votre espace de réunion.
• Téléchargez un fichier en cliquant sur Joindre (1) —
votre équipe sera notifiée par courrier électronique.
• Téléchargez une nouvelle version en cliquant sur le
bouton Plus d’Options (2).
• Mettez à jour votre ordre du jour à tout moment
— cliquez sur Modifier (3) pour effectuer des
changements.
Démarrez la discussion avant de vous rencontrer,
via les commentaires et la messagerie instantanée.
Gardez la conversation dans un seul endroit — elle est
entièrement capturée dans votre espace de réunion !
Cliquez sur Publier un commentaire (4) pour l’ajouter
à la conversation.
Conseil : Modiez les ordres du jour à partir du panneau
d’information de la réunion de Microsoft Outlook. Prenez le
plug-in gratuit.
Préparez-vous pour votre réunion
WebEx vous permet de planier et de préparer une
réunion en un clin d’œil ! Votre invitation relie tout le
monde à votre espace de réunion, un emplacement
sécurisé, et centralisé pour partager et communiquer.
Relisez, commentez, chattez et révisez — la
collaboration commence même avant que votre
réunion ne démarre !
3
1
4
2
Guide de Démarrage : Cisco WebEx Meetings
Organisez votre réunion
Démarrer la réunion
• Cliquez sur le bouton Rejoindre (1) dans votre
invitation par courrier électronique.
• Ou connectez-vous à meetings.webex.com et
cliquez sur le nom de votre réunion.
Puis cliquez sur le bouton Démarrer (2) et votre
réunion démarrera !
Travaillez ensemble
1. Démarrez votre audio : Les appelants par la VoIP
et par téléphone peuvent parler ensemble.
2. Enregistrer : Enregistrez votre réunion pour la
partager ultérieurement.
3. Partagez votre bureau : Partagez des chiers, des
applications, ou des vidéos. Présentez n’importe
quoi se trouvant sur le bureau de votre ordinateur.
4. Allumez votre webcam : Cliquez sur l’icône de la
vidéo et rencontrez-vous en face-à-face.
5. Passer la balle : Tout le monde peut partager – il
vous sut de faire glisser la balle sur le nom du
nouvel animateur !
6. Couper/rétablir le son : Les organisateurs
peuvent couper n’importe quel micro.
1 421
53 6
2
Cisco et le logo Cisco sont des marques déposées de Cisco Systems, Inc. et/ou de ses liales aux Etats-Unis et à l’étranger. Une liste des marques commerciales de Cisco
est disponible à l’adresse www.cisco.com/go/trademarks. Les autres marques commerciales mentionnées sont la propriété de leurs détenteurs respectifs. L’utilisation du terme
partenaire n’implique aucune relation de partenariat entre Cisco et toute autre entreprise. (1005R)
Americas Headquarters
Cisco Systems, Inc.
San Jose, CA
Asia Pacic Headquarters
Cisco Systems (USA) Pte. Ltd.
Singapore
Europe Headquarters
Cisco Systems International BV Amsterdam,
The Netherlands
Guide de Démarrage : Cisco WebEx Meetings
3
421
Suivi
La réunion prend n mais pas votre projet. Attribuez
les étapes suivantes et eectuez le suivi via l’espace
de réunions. Partagez des nouveaux chiers et faites
des commentaires, revoyez les enregistrements et les
notes. Les mises à jour seront achées sur votre page
d’accueil WebEx.
• Votre espace de réunion sécurisé sera disponible
aussi longtemps que vous en aurez besoin :
• Téléchargez des éléments d’action en cliquant sur
Joindre (1).
• Téléchargez en cliquant sur le nom du fichier (2).
• Effectuez la mise à jour des versions en cliquant sur
le bouton Plus d’Options (3).
• Développez et documentez la conversation —
cliquez sur Publier un commentaire (4).
• Programmer les réunions de suivi.
Conseil : Cliquez sur Plus d’Options (3) pour verrouiller un
chier et empêcher les autres de le modier simultanément.
Ressources supplémentaires
Réunissez-vous sur votre appareil mobile : Organisez ou rejoignez une
réunion quelque soit l’endroit où vous vous trouvez avec WebEx Mobile pour
iPhone, iPad, Android et autres smartphones. L’application est gratuite !
Gérer votre compte : Connectez-vous à meetings.webex.com. Cliquez sur
votre nom puis sir Mon compte :
• Gérer votre compte.
• Accéder aux services d’assistance.