Xerox 4110 EPS Assistance & pilotes
Xerox 4110 Enterprise Printing System Xerox 4590 Enterprise Printing System Manuel de l'utilisateur Version 3.2 Janvier 2008Préparé par : Xerox Corporation Global Knowledge & Language Services 800 Phillips Road Building 218 Webster, New York 14580 Traduit par : Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU Royaume-Uni © Copyright 2008 Xerox Corporation. Tous droits réservés. La protection des droits de reproduction s’applique à l’ensemble des informations et documents prévus aux termes de la loi, quels que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données générées par les logiciels et qui s’affichent à l’écran (profils, icônes, écrans, présentations, etc.). Xerox ® et tous les noms et numéros de produits Xerox cités dans cette publication sont des marques de XEROX CORPORATION. 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Tous les noms de produits/marques sont des marques de commerce ou des marques déposées de leurs propriétaires respectifs.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r i Table des matières Présentation de la machine 1-1 Autres sources d’informations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-1 Mises à jour de la documentation client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-1 Présentation du système 4110 EPS/4590 EPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-2 Configuration standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-2 Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-2 Soumission et flux des travaux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-3 Éléments du système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-4 Interface utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-9 Démarrage et arrêt de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11 Démarrage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11 Arrêt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-12 À propos du disjoncteur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-12 Mode Économie d'énergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-13 Passage au mode Économie d'énergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-13 Sortie du mode Économie d'énergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-13 Papier et autres supports 2-1 Types de papier pris en charge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-1 Papier standard (papier imprimable) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-1 Papier au format personnalisé (non standard) . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-1 Stockage et manipulation des supports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-3 Fonctions des magasins. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-4 Fonction de détection automatique du format papier . . . . . . . . . . . . . .2-4 Fonction de sélection automatique du format papier . . . . . . . . . . . . . .2-4 Fonction de permutation automatique des magasins. . . . . . . . . . . . . .2-5 Charger pendant l'impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-5 Programmation des magasins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-5 Mise en place des supports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-6 Mise en place du papier dans les magasins 1 et 2. . . . . . . . . . . . . . . .2-6 Mise en place du papier dans les magasins 3 et 4. . . . . . . . . . . . . . . .2-8 Mise en place des supports dans le magasin 5 (départ manuel) . . . . .2-9 Mise en place du papier dans le module d'alimentation grande capacité en option (magasins 6 et 7) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-10i i X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r Ta b l e d e s m a t i è r e s Mise en place du papier dans le module d'alimentation grande capacité et grand format en option (magasin 6) . . . . . . . . . . . . . . . . .2-11 Mise en place du papier dans le magasin 8 en option (dispositif d'insertion post-traitement) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-13 Mise en place d'intercalaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-14 Modification du format des magasins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-17 Modification du format dans les magasins 3 et 4 . . . . . . . . . . . . . . . .2-17 Modification du format dans les magasins 6 et 7 en option (HCF). . .2-19 Modification du format papier dans le module d'alimentation grande capacité et grand format (magasin 6) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-20 Modification/vérification de la configuration des magasins . . . . . . . . . . .2-21 Association du type de papier et du grammage . . . . . . . . . . . . . . . . .2-22 Programmation/vérification de la configuration des magasins sur l'écran Tous les services. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-24 Programmation/modification de la configuration par défaut des magasins (administration système) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-28 Modification/confirmation de la configuration des magasins sur le contrôleur DocuSP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-33 État des travaux 3-1 Présentation de la fonction État des travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-1 Vérification des travaux en cours / en attente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2 Vérification des travaux terminés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-3 Si l'impression d'un travail ne se termine pas correctement. . . . . . . . .3-3 Impression des travaux en attente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-4 État de la machine 4-1 Présentation de la fonction État des travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-1 État de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-2 Informations machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-2 Magasin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-4 Nettoyage du disque dur (en option) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-5 Mode Impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-6 Compteur fact./Imprimer relevé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-10 Compteur de facturation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-10 État des travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11 Paramètres du mode Impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-12 Consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-13 Incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-14X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r i i i Ta b l e d e s m a t i è r e s Maintenance 5-1 Remplacer les consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-1 Stockage des consommables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-2 Vérification de l'état des consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-2 Remplacement des cartouches de toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-3 Remplacement du flacon récupérateur de toner . . . . . . . . . . . . . . . . .5-6 Remplacement de la cartouche d'agrafes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-8 Remplacement de la cartouche d'agrafes cahier . . . . . . . . . . . . . . . .5-10 Remplacement du récupérateur d'agrafes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-12 Vidage du récupérateur de la perforeuse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-13 Nettoyage de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-15 Résolution des incidents 6-1 Résolution des incidents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-1 Incidents machine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-3 Problèmes de qualité image. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-6 Incidents lors de l'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11 Impression impossible . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11 L'impression ne correspond pas aux résultats attendus. . . . . . . . . . .6-13 Code d'erreur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-15 Autres erreurs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-16 Incidents papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-27 Incidents papier dans les magasins 1 à 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-28 Incidents papier dans l'unité de transport 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-29 Incidents papier dans le module recto verso 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-30 Incidents papier dans le magasin 5 (départ manuel) . . . . . . . . . . . . .6-32 Incidents papier dans les magasins 6 et 7 (HCF). . . . . . . . . . . . . . . .6-33 Incidents papier dans le magasin 6 (module d'alimentation grande capacité et grand format) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-34 Incidents papier dans le magasin 8 (dispositif d'insertion posttraitement) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-35 Incidents papier au niveau du panneau inférieur gauche . . . . . . . . . .6-36 Incidents papier dans le module de transfert . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-37 Incidents papier au niveau du panneau gauche du module de finition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-40 Incidents papier au niveau du panneau droit du module de finition . .6-43 Incidents papier au niveau du module de pliage en Z . . . . . . . . . . . .6-47 Incidents papier au niveau de la zone de sortie du module de finition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-55 Incidents papier dans le module d'alimentation grande capacité en option. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-57i v X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r Ta b l e d e s m a t i è r e s Incidents agrafeuse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-61 Incidents agrafeuse dans la cartouche d'agrafes . . . . . . . . . . . . . . . .6-62 Incidents agrafeuse au niveau de la cartouches d'agrafes cahier . . .6-64 Résolution des incidents de tuile papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-66 Modes et fonctions du bouton de détuilage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-67 Spécifications 7-1 Spécifications du moteur d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-1 Magasins 6 et 7 (module d'alimentation grande capacité à deux tiroirs)- en option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-4 Magasin 6 (module d'alimentation grande capacité et grand format)- en option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-5 Module de finition D2 /Module de finition cahier D2 . . . . . . . . . . . . . . .7-6 Module de pliage (en Z et en C) - en option . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-10 Zone d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-12 Zone d'impression standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-12 Zone d'impression étendue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-12 Liste des options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-13 Avertissements et restrictions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-14 Lorsque les résultats de l'impression ne correspondent pas aux paramètres définis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-14 Installation et déplacement de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-14 Relevés de compteur pour l'impression recto verso. . . . . . . . . . . . . .7-14 Confidentialité réseau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-14 Code de caractères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-14 Procédures simples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-15 Paramètres de fonctions courantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-15 Sécurité et consignes 8-1 Consignes de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-1 Sécurité électrique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-1 Dispositif de déconnexion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-2 Sécurité laser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-3 Amérique du Nord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-3 Europe et autres marchés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-4 Normes de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-5 Amérique du Nord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-5 Europe et autres marchés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-5 Précautions d'entretien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-5 Précautions d'utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-6 Précautions relatives à l'ozone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-7 Réglementations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-7X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r v Ta b l e d e s m a t i è r e s Interférences dans les radiocommunications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-7 Sécurité de très basse tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-8 Certifications en Europe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-9 Il est illégal.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-10 Aux États-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-10 Au Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-12 Dans d'autres pays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-13 Réglementation relative à la protection de l'environnement aux États-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-14 Recyclage et mise au rebut du produit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-15v i X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r Ta b l e d e s m a t i è r e sX e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 1 - 1 1. Présentation de la machine Autres sources d’informations Cette section décrit les différents manuels fournis avec la machine. • Guide d'initiation : ce manuel fournit des informations de base sur les travaux d'impression, la résolution des incidents papier et l'entretien quotidien de la machine, ainsi que des informations de sécurité. • Manuel de l'administrateur système : les administrateurs système peuvent utiliser ce guide pour configurer les réglages par défaut / paramètres de la machine et l'environnement réseau. • Documentation client DocuSP : fournie avec le kit support DocuSP, cette documentation contient des informations au sujet de l'installation et de l'utilisation du contrôleur DocuSP. Mises à jour de la documentation client Il est possible d'obtenir les toutes dernières informations et mises à jour de la documentation client relative à ce produit à partir du site Web www.xerox.com. Procéder comme suit : • Entrer le numéro du produit (4110 ou 4595, par exemple) dans le champ de recherche et sélectionner Rechercher. • Sélectionner le lien Assistance & Pilotes et utiliser les options de recherche pour trouver l'imprimante voulue. Consulter le site www.xerox.com régulièrement pour obtenir les toutes dernières informations relatives à la machine.1 - 2 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 1 . P r é s e n t a t i o n d e l a m a c h i n e Présentation du système 4110 EPS/4590 EPS Les machines Xerox 4110 Enterprise Printing System et 4590 Enterprise Printing System sont des systèmes d'impression numériques noir et blanc en réseau, gérés par le contrôleur DocuSP. Elles sont destinées aux grandes entreprises, aux services de reprographie des PME ou aux imprimeries. Le système 4110 EPS permet d'effectuer des travaux d'impression à une vitesse pouvant atteindre 110 pages par minute (A4/8,5 x 11 pouces). Le système 4590EPS peut quant à lui imprimer jusqu'à 90 pages par minute. Le système Xerox 4110 EPS/4590 EPS peut prendre en charge une grande variété de supports et grammages, et traite efficacement les supports épais comme les supports fins. Par ailleurs, il intègre des fonctions de production efficaces, telles que Charger pendant l'impression et Permutation automatique des magasins, qui garantissent une impression continue. Configuration standard La configuration standard du système Xerox 4110 EPS/4590 EPS inclut : • Le contrôleur autonome FreeFlow DocuSP acceptant et traitant les documents à imprimer • Le moteur d'impression et l'interface utilisateur • 4 magasins d'alimentation, un dispositif d'insertion et un départ manuel, pour une capacité totale de 4 225 feuilles de 75 g/m² (20 lb) • Le module de finition D2 incluant les fonctions d'agrafage et de perforation, le dispositif d'insertion post-traitement et le module détuileur Options Les options suivantes peuvent être ajoutées au système d'impression Xerox 4110 EPS/4590 EPS : • Plieuse/brocheuse • Module de pliage en Z et en C • L'un des modules d'alimentation grande capacité suivants : • Un module d'alimentation grande capacité standard à deux tiroirs pouvant contenir 2 000 feuilles par tiroir • Un module d'alimentation grande capacité et grand format à un tiroir pouvant contenir 2 000 feuilles jusqu'au format 13 x 19 pouces (330 mm x 483 mm)X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 1 - 3 1 . P r é s e n t a t i o n d e l a m a c h i n e Soumission et flux des travaux Les travaux sont envoyés à l'imprimante réseau Xerox 4110 EPS/ 4590 EPS par le contrôleur DocuSP, qui sert d'interface entre l'imprimante et le poste de travail client. Le contrôleur DocuSP accepte, traite et gère les travaux à envoyer à l'impression. Les travaux peuvent être envoyés via le réseau et reçus par le contrôleur DocuSP comme suit : • Envoi des travaux depuis une application à partir d'un poste de travail client utilisant des pilotes d'impression intégrés à l'application. Ces pilotes convertissent le travail en un fichier prêt pour l'impression et le travail d'impression est ensuite imprimé. • Soumission par le Web de fichiers prêts pour l'impression (PDF ou PS) au moyen d'un navigateur ou en utilisant le gestionnaire d'impression Xerox FreeFlow Print Manager • Importation de travaux sur le contrôleur DocuSP à partir d'un CD ou d'un lecteur USB Les travaux envoyés peuvent être imprimés immédiatement ou stockés dans une file d'attente sur le contrôleur DocuSP, où ils sont conservés en vue d'une impression ultérieure. REMARQUE : Pour plus d'informations sur la configuration d'un travail d'impression, la définition des propriétés et la gestion des travaux sur le contrôleur DocuSP, se reporter à l'aide en ligne ou à la documentation client de DocuSP.1 - 4 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 1 . P r é s e n t a t i o n d e l a m a c h i n e Éléments du système AVERTISSEMENT : Pour éviter tout risque de blessure, ne pas toucher aux zones pouvant atteindre des températures élevées. 1 2 3 4 5 6 7 8 10 9 12 11 Nº Composant Fonction 1 Contrôleur DocuSP DocuSP est un logiciel qui fournit une interface utilisateur graphique à l'imprimante en vue de configurer et d'imprimer les travaux, de configurer l'imprimante, de définir les préférences système, et gérer les polices de caractères, la sécurité, les comptes utilisateur, ainsi que de nombreuses autres activités. 2 Interface utilisateur L'interface utilisateur est liée à la machine et se compose d'un panneau de commande et d'un écran tactile. Se reporter à la section "Interface utilisateur" dans ce chapitre. 3 Interrupteur Permet de mettre la machine sous / hors tension. 4 Panneau supérieur Ouvrir ce panneau pour dégager les incidents papier et remplacer les flacons récupérateurs de toner. 5 Panneau gauche Ouvrir ce panneau pour remplacer les cartouches de toner. 6 Magasins 1, 2, 3, 4 Contiennent les supports utilisés pour les impressions. 7 Dispositif de verrouillage Chaque roulette peut être immobilisée à l'aide de son dispositif de verrouillage. Une fois la machine déplacée et installée, bloquer les roulettes. 8 Panneau inférieur gauche Ouvrir ce panneau pour dégager les incidents papier. X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 1 - 5 1 . P r é s e n t a t i o n d e l a m a c h i n e 9 Panneau avant des magasins optionnels 6 et 7 Ouvrir ce panneau pour accéder au panneau inférieur gauche. Ce panneau et les magasins 6 et 7 font partie du module d'alimentation grande capacité (en option). 10 Module d'alimentation grande capacité (magasins 6 et 7) Le module d'alimentation grande capacité en option peut contenir 2 000 feuilles par magasin pour l'impression. 11 Module d'alimentation grande capacité et grand format (magasin 6) Alternative au module d'alimentation grande capacité à deux tiroirs, le module d'alimentation grande capacité et grand format peut recevoir des supports grand format jusqu'à 13 x 19 pouces/SRA3. 12 Magasin 5 (départ manuel) Permet d'utiliser des supports de format non standard (papier de fort grammage ou autres supports spéciaux), qui ne peuvent pas être placés dans les magasins 1 à 4. Peut être escamoté lorsqu'il n'est pas utilisé et étendu pour prendre en charge des supports plus longs. Nº Composant Fonction1 - 6 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 1 . P r é s e n t a t i o n d e l a m a c h i n e 13 14 16 15 17 18 Nº Composant Fonction 13 Panneau d'accès au flacon récupérateur de toner Ouvrir ce panneau pour accéder au flacon récupérateur de toner. 14 Flacon récupérateur de toner Permet la récupération du toner usagé. 15 Poignée Utiliser cette poignée pour sortir le module de transfert de la machine. 16 Module four Permet de fixer l'image imprimée sur le support selon un processus de fusion. AVERTISSEMENT : Le module four atteint une température très élevée et il risque de causer des blessures si les instructions de dégagement des incidents papier ne sont pas suivies. 17 Module de transfert Permet de transférer l'image du tambour vers le papier. Sortir ce module pour dégager les incidents papier. 18 Cartouche de toner Fournit le toner qui permet d'appliquer l'image sur le papier.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 1 - 7 1 . P r é s e n t a t i o n d e l a m a c h i n e 20 21 22 23 24 32 19 25 26 28 27 29 31 30 Nº Composant Fonction 19 Dispositif d'insertion post-traitement (Magasin 8) Permet de mettre en place des documents non couchés ou couleur, des onglets préimprimés, des couvertures ou des séparateurs de transparents. 20 Touche du détuileur Pour les documents fins, appuyer sur cette touche pour détuiler les copies. 21 Bac récepteur Les impressions reçues dans ce bac sont celles pour lesquelles des options d'impression spécifiques ont été sélectionnées (tri automatique, assemblage ou réception standard, par exemple). 22 Bac du module de finition Bac de réception des impressions agrafées, perforées et pliées en Z. 23 Bac de réception cahier Bac de réception des impressions pliées en deux, avec ou sans agrafage. 24 Touche du bac de réception cahier Appuyer sur cette touche pour accéder aux cahiers dans la zone de réception. 25 Panneau droit Ouvrir ce panneau pour résoudre les incidents papier, remplacer les agrafes, dégager les agrafes coincées ou vider le récupérateur de déchets de la perforeuse. 26 Cartouches d'agrafes cahier La machine est équipée de deux cartouches d'agrafes pour la création cahier. Sortir ces cartouches pour les recharger et dégager les agrafes coincées. 27 Cartouche d'agrafes Cette cartouche contient des agrafes. Sortir ces cartouches pour les recharger et dégager les agrafes coincées.1 - 8 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 1 . P r é s e n t a t i o n d e l a m a c h i n e REMARQUE : Dans la documentation, l'expression module de finition peut désigner le module de finition D2 et le module de finition cahier. 28 Récupérateur d'agrafes Conteneur de récupération des déchets métalliques produits par les cartouches d'agrafes. Ouvrir pour retirer et remplacer le récupérateur d'agrafes. 29 Récepteur de la perforeuse Permet de récupérer les déchets de la perforeuse. Sortir ce récipient pour le vider. 30 Bac de réception pliage (en option) Bac de réception des impressions pliées en C (impression à l'intérieur) ou en Z (impression à l'extérieur). 31 Panneau gauche Ouvrir ce panneau pour accéder à la machine et dégager les incidents papier. 32 Touche du bac de réception pliage Appuyer sur cette touche pour ouvrir le bac de réception pliage. Nº Composant FonctionX e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 1 - 9 1 . P r é s e n t a t i o n d e l a m a c h i n e Interface utilisateur L'interface utilisateur se compose d'un panneau de commande et d'un écran tactile. Les noms et fonctions des composants et indicateurs du panneau de commande sont énumérés ci-après. POINT IMPORTANT : Les écrans d'interface utilisateur illustrant ce manuel correspondent à un type de système existant. Ils peuvent correspondre ou non aux écrans apparaissant sur le système utilisé. En outre, les fonctions apparaissant sur les écrans d'interface utilisateur peuvent ne pas être disponibles pour ce produit. 1 - 1 0 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 1 . P r é s e n t a t i o n d e l a m a c h i n e Nº Composant Fonction 1 Panneau de commande Permet de sélectionner des fonctions via les touches correspondantes. 2 Écran tactile Permet de sélectionner des fonctions en appuyant sur les boutons affichés à l'écran. 3 Économie d'énergie Touche allumée lorsque la machine entre en mode Économie d'énergie. Pour sortir de ce mode, appuyer sur cette touche. 4 Annuler tout Non applicable à ce produit. 5 Interruption Non applicable à ce produit. 6 Arrêt Appuyer sur cette touche pour mettre fin au travail d'impression ou aux communications en cours. 7 Marche Appuyer sur cette touche pour lancer le processus d'impression. 8 Pavé numérique Appuyer sur ces touches pour entrer les mots de passe et autres valeurs numériques. 9 Effacer Appuyer sur cette touche en cas de saisie d'une valeur numérique erronée ou selon les instructions affichées sur l'interface utilisateur. 10 Accès Cette touche est utilisée par l'administrateur système pour ouvrir une session en mode administrateur système. 11 État de la machine Appuyer sur cette touche pour vérifier l'état de la machine ou des consommables, pour consulter les compteurs et pour imprimer des relevés. 12 Vérification Non applicable à ce produit. 13 État des travaux Appuyer sur cette touche pour confirmer ou annuler les travaux en cours ou terminés. 14 Molette de réglage de la luminosité Permet de régler la luminosité de l'écran tactile. 15 Voyant Travail en mémoire Non applicable à ce produit. 16 Voyant En ligne Ce voyant s'allume lorsque la machine est en cours de transmission ou de réception de données.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 1 - 11 1 . P r é s e n t a t i o n d e l a m a c h i n e Démarrage et arrêt de la machine AVERTISSEMENT : Ne jamais toucher les zones indiquées comme pouvant atteindre des températures élevées. Tout contact avec ces zones peut causer des brûlures. Mettre la machine sous tension avant de l'utiliser. Une fois la machine mise sous tension, 5 minutes de préchauffage sont nécessaires avant de pouvoir effectuer des impressions. Mettre la machine hors tension en fin de journée ou lorsqu'elle n'est pas utilisée pendant des périodes prolongées. De plus, la machine est dotée d'une fonction d'économie d'énergie qui permet de couper automatiquement son alimentation électrique si aucune donnée d'impression n'est reçue pendant un certain temps. REMARQUE : Pour plus d'informations sur la fonction d'économie d'énergie, se reporter à la section "Mode Économie d'énergie" dans ce chapitre. REMARQUE : Pour plus d'informations sur les procédures de mise en marche et d'arrêt du système d'impression complet (le contrôleur DocuSP et la machine), se reporter au Manuel de l'administrateur système. Démarrage 1. Soulever le volet de protection de l'interrupteur et placer l'interrupteur en position | pour démarrer la machine. REMARQUE : Le message "Attendre SVP..." indique que la machine est en cours de préchauffage. Il n'est pas possible de l'utiliser durant cette phase. 1 - 1 2 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 1 . P r é s e n t a t i o n d e l a m a c h i n e Arrêt ATTENTION : La mise hors tension de la machine peut causer la perte des données en cours de traitement. 1. Avant de mettre la machine hors tension, s'assurer que tous les travaux d'impression sont complètement achevés. Vérifier également que le voyant En ligne est éteint. POINT IMPORTANT : Ne jamais arrêter la machine lorsque des données sont en cours de réception ou pendant l'impression de travaux. 2. Ouvrir le volet de protection de l'interrupteur situé à l'avant de la machine et appuyer sur l'interrupteur pour le placer en position d'arrêt (O). POINT IMPORTANT : Le processus de mise hors tension interne de la machine prend un certain temps. Par conséquent, ne pas débrancher le cordon d'alimentation de la prise électrique immédiatement après avoir mis l'interrupteur en position d'arrêt. REMARQUE : Vérifier que l'écran de l'interface utilisateur est éteint avant de remettre la machine sous tension juste après l'avoir mise hors tension. À propos du disjoncteur La machine est équipée d'un disjoncteur. Le disjoncteur est généralement placé en position |, comme dans l'illustration ciaprès. Dans l'éventualité d'une fuite de courant, le disjoncteur coupe automatiquement le circuit électrique pour parer aux risques d'électrocution ou d'incendie. Si le disjoncteur est en position O, contacter le Centre Services pour parer à un éventuel problème.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 1 - 1 3 1 . P r é s e n t a t i o n d e l a m a c h i n e Mode Économie d'énergie La machine dispose d'une fonction d'économie d'énergie qui permet de couper automatiquement son alimentation électrique si aucune donnée d'impression n'est reçue pendant un certain temps. Même lorsque l'affichage du panneau de commande est éteint, la touche Économie d'énergie reste allumée pour indiquer que la machine est en mode Économie d'énergie. Passage au mode Économie d'énergie La fonction d'économie d'énergie comporte deux modes : le mode Alimentation réduite et le mode Veille. La machine entre en mode Alimentation réduite au terme du délai prédéfini correspondant, lorsque la machine n'est pas utilisée pendant une période fixée. Elle passe ensuite en mode Veille au terme d'un délai prédéfini supplémentaire. Par exemple, si l'administrateur système règle le délai du mode d'alimentation réduite sur 30 minutes et celui du mode veille sur 60 minutes, la machine passe en mode d'alimentation réduite au terme de 30 minutes d'inactivité. Si la machine reste inactive pendant encore 30 minutes supplémentaires, elle passe alors en mode veille au terme de ce délai. Sortie du mode Économie d'énergie L'imprimante quitte automatiquement le mode d'économie d'énergie lorsqu'elle reçoit des données d'impression. 1. Appuyer sur la touche Économie d'énergie du panneau de commande. REMARQUE : Le délai de passage en mode Économie d'énergie est défini par l'administrateur système. Se reporter au Manuel de l'administrateur système pour plus d'informations sur le mode Alimentation réduite et sur le mode Veille. Touche Économie d'énergie1 - 1 4 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 1 . P r é s e n t a t i o n d e l a m a c h i n eX e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 2 - 1 2. Papier et autres supports Types de papier pris en charge Cette section présente les types de supports disponibles pour cette machine. Pour garantir une impression correcte et utiliser au mieux les capacités de la machine, il est recommandé de n'utiliser que les types de supports recommandés par Xerox. l'impression sur un papier de type ou de format différent de celui qui est sélectionné dans le pilote d'imprimante ou l'impression à partir d'un magasin non pris en charge peut entraîner des incidents papier, une détérioration de la qualité d'impression, des dysfonctionnements de la machine, ou d'autres problèmes. Avant d'utiliser tout support non recommandé par Xerox, contacter le Centre Services Xerox. POINT IMPORTANT : Dans les environnements humides (vapeur d'eau, pluie), les images imprimées peuvent pâlir. Pour plus d'informations, contacter le Centre Services Xerox. Papier standard (papier imprimable) Lors de l'utilisation de papier imprimable pour la réalisation d'impressions, s'assurer que celui-ci est conforme aux spécifications ci-après. De plus, pour obtenir des résultats optimums il est recommandé d'utiliser les types de support standard énumérés dans le tableau ci-après. Papier au format personnalisé (non standard) Un papier au format personnalisé, ou papier non standard, est un papier pour lequel aucun paramètre de guide papier n'est compris entre les formats minimum et maximum des magasins. Le papier au format personnalisé peut être placé dans tous les magasins, à l'exception des magasins 1 et 2.2 - 2 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 2 . P a p i e r e t a u t r e s s u p p o r t s REMARQUE : Le poids, ou grammage, du papier est mesuré en g/m² (grammes par mètre carré). REMARQUE : Le poids de la rame est celui d'une rame de 1 000 feuilles, mesurant 788 × 1 091 mm. Magasin Capacité (feuille) Format papier Grammage Type de papier Magasin 1 1,100 8,5 x 11 pouces/ A4 60 g/m² (16 lb. Bond) à 216 g/m² (80 lb. Cover) • Standard • Recyclé • Fin (52 à 63 g/m²) • Épais 1 (106 à 216 g/m²) • Papier verso (préimprimé) • Perforé Magasin 2 1,600 Magasin 3 550 chacun Variable de : 140 mm x 182 mm (5,5 x 7,2 pouces) à 330 mm x 488 mm (13,0 x 19,2 pouces) 60 g/m² (16 lb. Bond) à 216 g/m² (80 lb. Cover) • Standard • Recyclé • Fin (52 à 63 g/m²) • Épais 1 (106 à 216 g/m²) • Papier verso (préimprimé) • Perforé • Intercalaire 1 (106 à 216 g/m²) Magasin 4 Magasin 5 (Magasin à départ manuel) 250 Variable de : 4 x 6 pouces/ Carte postale à 12,5 x 18 pouces/ SRA3 Max : 330 x 488 mm (13,0 x 19,2 pouces) 60 g/m² (16 lb. Bond) 253 g/m² (140 lb. Index) • Standard • Recyclé • Transparent • Fin (52 à 63 g/m²) • Épais 1 (106 à 216 g/m²) • Épais 2 (217 à 253 g/m²) • Étiquettes • Papier verso (préimprimé) • Perforé • Intercalaire 1 (106 à 216 g/m²) • Intercalaire 2 (217 à 253 g/m²) Magasins 6 et 7 en option (module d'alimentation grande capacité) OU Magasin 6 en option (module d'alimentation grande capacité et grand format en option) 2 000 chacun 2000 • 8,5 x 11 pouces/ A4 • 6,9 x 9,9 pouces/B5 • 7,25 x 10,5 pouces (executive) 8,5 x 11 pouces/ A4 à 13 x 19 pouces/ SRA3 + 60 g/m² (16 lb. Bond) à 216 g/m² (80 lb. Cover) 64 g/m² (18 lb. Bond) à 300 g/m² (110 lb. Cover) • Standard • Recyclé • Fin (52 à 63 g/m²) • Épais 1 (106 à 216 g/m²) • Papier verso (préimprimé) • Perforé • Standard • Recyclé • Épais • Couché • Transparent • Étiquettes • Perforé Magasin 8 (dispositif d'insertion posttraitement) 175 8,5 x 11 pouces/ A4 à 11 x 17 pouces/ A3 60 g/m² (16 lb. Bond) à 220 g/m² (90 lb. Cover) Support préimprimé sur : • Standard • Recyclé • Fin (52 à 63 g/m²) • Épais 1 (106 à 216 g/m²) • PerforéX e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 2 - 3 2 . P a p i e r e t a u t r e s s u p p o r t s Stockage et manipulation des supports Observer les recommandations ci-après pour le stockage des supports : • Stocker le papier dans une armoire ou sur une étagère à l'abri de l'humidité. L'excès d'humidité du papier peut en effet provoquer des incidents papier et des défauts de qualité image. • Après avoir entamé une rame de papier, bien refermer l'emballage avant de ranger le papier inutilisé. L'usage de sachets déshydratants est fortement recommandé. • Stocker le papier à plat afin d'éviter toute déformation ou tuile. Observer les recommandations ci-après pour la manipulation et la mise en place des supports dans les magasins : • Bien aligner la pile de papier avant de la placer dans le magasin. • Jeter toute feuille pliée, écornée ou fortement déformée. • Ne pas utiliser de papier tuilé ou ondulé. • Ne pas placer de supports de formats différents dans le magasin. • Les transparents et les étiquettes peuvent être à l'origine d'incidents papier et de départs multiples. Pour éviter ce problème, aérer soigneusement ce type de support. • Lors de la copie ou de l'impression sur transparents en continu, il peut arriver que les feuilles collent les unes aux autres. Retirer les transparents du bac récepteur toutes les 20 feuilles environ et les aérer.2 - 4 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 2 . P a p i e r e t a u t r e s s u p p o r t s Fonctions des magasins Cette section présente les caractéristiques et fonctions des magasins sur l'imprimante 4590 EPS/4110 EPS. Fonction de détection automatique du format papier Lorsque des supports de format standard sont placés dans les magasins 3, 4, 6 et 7, la machine détecte automatiquement le format. REMARQUE : Les magasins 1 et 2 sont prédéfinis au format 8,5 x 11 pouces. La machine détecte uniquement ce format dans les magasins 1 et 2. Le type de papier n'est pas détecté automatiquement et doit donc être programmé. Normalement, chaque magasin est programmé par défaut pour le papier standard. Si l'on souhaite placer un autre type de papier dans un magasin, il faut modifier les paramètres de type de papier. Il est possible de désigner jusqu'à cinq types de papier comme papiers personnalisés. Pour plus d'informations sur le changement du type de papier, se reporter à la section "Attributs de magasin" du Manuel de l'administrateur système. Fonction de sélection automatique du format papier La machine sélectionne automatiquement un magasin contenant le papier approprié, sans nécessiter l'intervention de l'utilisateur. La fonction de permutation automatique des magasins est activée lorsque l'option Détection auto est sélectionnée dans Format papier. Définir le classement de la priorité des types de papier pour la permutation automatique des magasins à partir de l'écran Configuration des magasins. Si la machine détecte que deux magasins ou plus correspondent au papier programmé (le paramètre Priorité type de papier est identique), la sélection de papier est déterminée en fonction du classement de la priorité des types de papier défini dans l'écran Configuration des magasins. Les magasins dont le paramètre Priorité type de papier est désactivé ne sont pas disponibles pour la permutation automatique des magasins. REMARQUE : Le magasin 5 (départ manuel) n'est pas disponible lorsque la permutation automatique des magasins est activée.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 2 - 5 2 . P a p i e r e t a u t r e s s u p p o r t s Pour plus d'informations sur la définition des paramètres Type de papier, Priorité type de papier et Priorité des magasins, ainsi que sur la programmation de la fonction de substitution de papier, se reporter à la section "Configuration des magasins" du Manuel de l'administrateur système. Ces réglages peuvent également être effectués via les Services Internet CentreWare. Pour en savoir plus, consulter l'administrateur système. Fonction de permutation automatique des magasins Lorsque le magasin utilisé est vide, la machine bascule automatiquement sur un autre magasin contenant un support dont le format, le type le grammage et l'orientation (départ petit côté ou départ grand côté) sont identiques à celui du magasin utilisé jusqu'alors. Cette fonction est activée en mode Administration à partir de l'écran Configuration des magasins. Consulter l'administrateur système. Se reporter au Guide de l'administrateur système pour plus d'informations sur la configuration des magasins. Charger pendant l'impression Pour garantir une impression ininterrompue, cette fonction permet de remplacer le toner et le support papier dans les magasins au cours de l'impression. Programmation des magasins REMARQUE : Pour de plus amples informations sur la programmation des magasins sur le contrôleur DocuSP, se reporter à l'aide en ligne DocuSP. Lorsque le papier est mis en place dans les magasins de l'imprimante, il peut être nécessaire de mettre à jour la configuration des magasins en fonction du contenu. L'attribut Couleur de tous les magasins doit être défini en utilisant le gestionnaire d'impression du contrôleur DocuSP. Les paramètres Type de papier, Grammage et Format papier sont programmés sur l'interface utilisateur de la machine ou sur le contrôleur DocuSP en fonction du magasin. La configuration des magasins 1 à 4 et 6 à 7 est programmée sur l'interface utilisateur de la machine et les paramètres sont automatiquement transmis au gestionnaire d'impression du contrôleur DocuSP.2 - 6 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 2 . P a p i e r e t a u t r e s s u p p o r t s En revanche, la configuration du magasin 5 (départ manuel) est programmée sur le contrôleur DocuSP. Le magasin 5 ne possède pas de guides papier ; ne pas programmer les paramètres du magasin 5 sur l'interface utilisateur de la machine. Le contrôleur DocuSP télécharge les paramètres du gestionnaire d'impression vers l'imprimante et définit les attributs du magasin 5. Définir ou modifier tous les attributs du magasin 8 sur le contrôleur DocuSP. Mise en place des supports REMARQUE : Lorsque le magasin arrive en fin de papier en cours d'impression, un message à cet effet s'affiche sur l'interface utilisateur de l'imprimante Ajouter du papier selon les instructions affichées. L'impression reprend automatiquement dès que du papier a été rajouté. Mise en place du papier dans les magasins 1 et 2 1. Tirer le magasin vers l'extérieur jusqu'à ce qu'il arrive en butée. AVERTISSEMENT : Ne pas tirer trop brusquement. En s'ouvrant d'un seul coup, le magasin pourrait heurter et blesser l'utilisateur au niveau des genoux. 2. Mettre en place et aligner le bord du papier contre le bord gauche du magasin, face à copier ou à imprimer dessus. X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 2 - 7 2 . P a p i e r e t a u t r e s s u p p o r t s POINT IMPORTANT : Ne pas dépasser la ligne MAX, sous peine de provoquer des incidents papier ou des dysfonctionnements de la machine. 3. Si le type de papier et/ou grammage a été modifié, l'indiquer dans la fenêtre Attributs de magasin de l'interface utilisateur de la machine. Sélectionner [OK] pour fermer la fenêtre et enregistrer les informations. 4. Enfoncer doucement le magasin jusqu'à ce qu'il arrive en butée. 2 - 8 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 2 . P a p i e r e t a u t r e s s u p p o r t s Mise en place du papier dans les magasins 3 et 4 Pour plus d'informations sur la modification des attributs du papier (format, grammage, etc.), se reporter à la section "Modification du format papier dans les magasins" dans ce chapitre. 1. Tirer le magasin vers l'extérieur jusqu'à ce qu'il arrive en butée. AVERTISSEMENT : Ne pas tirer trop brusquement. En s'ouvrant d'un seul coup, le magasin pourrait heurter et blesser l'utilisateur au niveau des genoux. 2. Mettre en place et aligner le bord du papier contre le bord gauche du magasin, face à imprimer vers le haut. POINT IMPORTANT : Ne pas dépasser la ligne MAX, sous peine de provoquer des incidents papier ou des dysfonctionnements de la machine. Ne pas placer de papier ou quoi que ce soit d'autre dans l'espace vide à droite des magasins 3 et 4. Cela risquerait de provoquer des incidents papier ou des dysfonctionnements de la machine. 3. Si le type, le grammage ou le format du papier a été modifié, l'indiquer dans la fenêtre Attributs de magasin de l'interface utilisateur de la machine. Sélectionner [OK] pour fermer la fenêtre et enregistrer les informations. 4. Enfoncer doucement le magasin jusqu'à ce qu'il arrive en butée.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 2 - 9 2 . P a p i e r e t a u t r e s s u p p o r t s Mise en place des supports dans le magasin 5 (départ manuel) Pour l'impression sur un format ou un type de papier autre que celui présent dans les magasins 1 à 4 ou dans les magasins optionnels 6 et 7, utiliser le magasin 5 (départ manuel). Indiquer le type de papier à mettre en place en utilisant le gestionnaire d'impression du contrôleur DocuSP. Pour créer des instructions détaillées pendant l'impression, les indiquer à l'aide de la boîte de dialogue d'impression de l'application ou en utilisant le gestionnaire d'impression. REMARQUE : Lors de l'ajout de supports dans le magasin 5 (départ manuel), retirer tout support restant dans le magasin, l'ajouter à la pile à placer dans le magasin et replacer le tout dans le magasin. 1. Ouvrir le magasin 5 (départ manuel). REMARQUE : Le cas échéant, tirer la rallonge, qui se déplie en deux parties. Éviter de tirer trop fort sur la rallonge. 2. En les tenant par le milieu, régler les guides papier en fonction du format du support. 3. Placer le support dans le magasin face à imprimer vers le haut et l'introduire légèrement dans la machine, en suivant le 2 - 1 0 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 2 . P a p i e r e t a u t r e s s u p p o r t s guide papier, jusqu'à ce qu'il arrive en butée. POINT IMPORTANT : Ne pas placer des supports de formats différents dans le magasin. Ne pas dépasser la ligne MAX, sous peine de provoquer des incidents papier ou des dysfonctionnements de la machine. 4. Lors de la mise en place de supports de format non standard dans le magasin 5 (départ manuel), régler les guides papier en fonction du format. 5. Sélectionner l'impression. Mise en place du papier dans le module d'alimentation grande capacité en option (magasins 6 et 7) 1. Tirer le magasin vers l'extérieur jusqu'à ce qu'il arrive en butée. AVERTISSEMENT : Ne pas tirer trop brusquement. En s'ouvrant d'un seul coup, le magasin pourrait heurter et blesser l'utilisateur au niveau des genoux. 2. Mettre en place et aligner le bord du papier contre le bord droit du magasin, face à imprimer vers le haut. X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 2 - 11 2 . P a p i e r e t a u t r e s s u p p o r t s REMARQUE : Ne pas dépasser la ligne MAX, sous peine de provoquer des incidents papier ou des dysfonctionnements de la machine. 3. Enfoncer doucement le magasin jusqu'à ce qu'il arrive en butée. Mise en place du papier dans le module d'alimentation grande capacité et grand format en option (magasin 6) 1. Tirer le magasin vers l'extérieur jusqu'à ce qu'il arrive en butée. AVERTISSEMENT : Ne pas tirer trop brusquement. En s'ouvrant d'un seul coup, le magasin pourrait heurter et blesser l'utilisateur au niveau des genoux. 2. Appuyer sur la poignée du guide papier (A) et faire glisser ce dernier vers le format requis. Appuyer sur la poignée du guide papier (B) et faire glisser ce dernier vers le format requis. 3. Aérer les feuilles avant de les mettre en place dans le magasin. Mettre en place et aligner la pile de papier, face à imprimer dessus, dans le coin inférieur droit du magasin, comme illustré ci-dessous. REMARQUE : Ne pas dépasser la ligne MAX, sous peine de provoquer des incidents papier ou des dysfonctionnements de la machine. Lors de la mise en place d'un support perforé, placer le côté perforé du papier à droite. Lors de la mise en place d'un support avec intercalaires, placer les intercalaires à gauche.2 - 1 2 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 2 . P a p i e r e t a u t r e s s u p p o r t s 4. Faire glisser les deux guides pour qu'ils effleurent les bords de la pile de papier. REMARQUE : Régler les guides papier en fonction du format du papier. Si la position des guides est incorrecte, le papier peut ne pas être alimenté correctement et des incidents papier peuvent survenir. ATTENTION : Pour les supports de grammage supérieur à 256 g/m², faire glisser les manettes de grammage sur la position la plus élevée (257 - 300 g/m²), faute de quoi vous risqueriez d'endommager la machine. 5. Placer les deux manettes de grammage dans la bonne position. 6. Repousser doucement le magasin jusqu'à ce qu'il arrive en butée. REMARQUE : Lorsque le magasin chargé est refermé, sa position est automatiquement ajustée vers l'avant ou vers l'arrière selon le format papier.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 2 - 1 3 2 . P a p i e r e t a u t r e s s u p p o r t s Mise en place du papier dans le magasin 8 en option (dispositif d'insertion post-traitement) Le dispositif d'insertion post-traitement est réservé aux supports (vierges, pré-imprimés ou autres) devant être utilisés comme séparateurs ou couvertures. Les supports placés dans ce magasin ne servent pas à la copie. REMARQUE : Lors de l'ajout de supports dans le dispositif d'insertion post-traitement, retirer tout support restant dans le magasin, l'ajouter à la pile à placer dans le magasin et replacer le tout dans le dispositif d'insertion post-traitement. 1. En les tenant par le milieu, régler les guides papier en fonction du format du support. 2. Placer le papier dans le magasin en l'alignant sur le bord avant. 2 - 1 4 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 2 . P a p i e r e t a u t r e s s u p p o r t s Mise en place d'intercalaires Mise en place d'intercalaires dans les magasins 3 et 4 1. Tirer le magasin vers l'extérieur jusqu'à ce qu'il arrive en butée. AVERTISSEMENT : Ne pas tirer trop brusquement. En s'ouvrant d'un seul coup, le magasin pourrait heurter et blesser l'utilisateur au niveau des genoux. 2. Mettre en place et aligner le bord des supports contre le bord droit du magasin, face à imprimer vers le bas. 3. Régler les deux guides papier de façon à ce qu'ils touchent légèrement les bords du papier. S'assurer que les leviers sont correctement positionnés. REMARQUE : Ne pas dépasser la ligne MAX, sous peine de provoquer des incidents papier ou des dysfonctionnements de la machine.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 2 - 1 5 2 . P a p i e r e t a u t r e s s u p p o r t s Mise en place d'intercalaires dans le magasin 5 (départ manuel) 1. Ouvrir le magasin 5 (départ manuel). REMARQUE : Le cas échéant, tirer la rallonge, qui se déplie en deux parties. Éviter de tirer trop fort sur la rallonge. 2. En les tenant par le milieu, régler les guides papier en fonction du format du support. 3. Introduire le support dans le magasin face à imprimer vers le haut et bas de la page en premier. Introduire légèrement le support dans la machine en suivant le guide papier.2 - 1 6 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 2 . P a p i e r e t a u t r e s s u p p o r t s Mise en place du papier dans le magasin 8 (dispositif d'insertion post-traitement) 1. En les tenant par le milieu, régler les guides papier en fonction du format du support. 2. S'il s'agit d'un support pré-imprimé, l'introduire dans le magasin face imprimée dessus et côté onglets en premier. A AX e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 2 - 1 7 2 . P a p i e r e t a u t r e s s u p p o r t s Modification du format des magasins REMARQUE : Pour savoir comment modifier le format papier pour les magasins 1 et 2, contacter le Centre de Services Xerox. Les attributs de magasin peuvent être configurés et ils doivent correspondre aux attributs du support chargé pour maintenir une qualité d'impression élevée. Il s'agit normalement de papier standard. Si l'on modifie le type de papier associé à un magasin, il faut modifier les paramètres de type papier en conséquence si l'on veut maintenir une qualité d'impression élevée. Pour plus d'informations sur la qualité papier, se reporter à la section "Attributs de magasin", dans le Manuel de l'administrateur système Si l'on définit un format papier non standard, il faut enregistrer ce format. Pour plus d'informations sur l'enregistrement de formats papier, se reporter à la section "Paramètres de format papier" du Manuel de l'administrateur système Pour savoir comment réaliser des impressions sur un format papier non standard, consulter l'aide en ligne du pilote d'imprimante. Modification du format dans les magasins 3 et 4 1. Tirer le magasin vers l'extérieur jusqu'à ce qu'il arrive en butée. AVERTISSEMENT : Ne pas tirer trop brusquement. En s'ouvrant d'un seul coup, le magasin pourrait heurter et blesser l'utilisateur au niveau des genoux. 2. Retirer tout support présent dans le magasin. 2 - 1 8 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 2 . P a p i e r e t a u t r e s s u p p o r t s 3. Appuyer sur le taquet de chaque guide papier (2) et repositionner ces derniers en fonction du format papier. 4. S'assurer que les guides papier sont bien enfoncés dans les encoches et relâcher les taquets. 5. Mettre en place et aligner le bord du papier contre le bord gauche du magasin. REMARQUE : S'assurer que les guides papier sont réglés en fonction du papier utilisé. 6. Enfoncer doucement le magasin dans la machine jusqu'à ce qu'il arrive en butée. REMARQUE : Apposer l'étiquette de format papier à l'avant du magasin afin d'identifier le format présent dans le magasin.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 2 - 1 9 2 . P a p i e r e t a u t r e s s u p p o r t s Modification du format dans les magasins 6 et 7 en option (HCF) REMARQUE : Pour programmer un format papier non standard pour les magasins 6 et 7, contacter le Centre Services Xerox. En effet, le réglage d'origine n'est jamais rétabli. 1. Tirer le magasin vers l'extérieur jusqu'à ce qu'il arrive en butée. AVERTISSEMENT : Ne pas tirer trop brusquement. En s'ouvrant d'un seul coup, le magasin pourrait heurter et blesser l'utilisateur au niveau des genoux. 2. Retirer tout support présent dans le magasin. 3. Desserrer la vis de droite afin de retirer les guides latéraux. 4. Repositionner les guides en fonction du nouveau format papier et resserrer les vis. 5. Mettre en place et aligner le bord du papier contre le bord 2 - 2 0 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 2 . P a p i e r e t a u t r e s s u p p o r t s droit du magasin, face à imprimer vers le haut. POINT IMPORTANT : Ne pas dépasser la ligne MAX, sous peine de provoquer des incidents papier ou des dysfonctionnements de la machine. 6. Enfoncer doucement le magasin jusqu'à ce qu'il arrive en butée. REMARQUE : Apposer l'étiquette de format papier à l'avant du magasin. Modification du format papier dans le module d'alimentation grande capacité et grand format (magasin 6) 1. Tirer le magasin vers l'extérieur jusqu'à ce qu'il arrive en butée. AVERTISSEMENT : Ne pas tirer trop brusquement. En s'ouvrant d'un seul coup, le magasin pourrait heurter et blesser l'utilisateur au niveau des genoux. 2. Retirer tout support présent dans le magasin. 3. Appuyer sur la poignée du guide papier (A) et faire glisser ce dernier vers le format requis. Appuyer sur la poignée du guide papier (B) et faire glisser ce dernier vers le format requis. 4. Mettre en place et aligner la pile de papier dans le coin X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 2 - 2 1 2 . P a p i e r e t a u t r e s s u p p o r t s inférieur droit du magasin, comme illustré ci-dessous. REMARQUE : Ne pas dépasser la ligne MAX, sous peine de provoquer des incidents papier ou des dysfonctionnements de la machine. 5. Faire glisser les deux guides pour qu'ils effleurent les bords de la pile de papier. REMARQUE : Régler les guides papier en fonction du format du papier. Si la position des guides est incorrecte, le papier peut ne pas être alimenté correctement et des incidents papier peuvent survenir. ATTENTION : Pour les supports de grammage supérieur à 256 g/m², faire glisser les manettes de grammage sur la position la plus élevée (257 - 300 g/m²), faute de quoi vous risqueriez d'endommager la machine. 6. Placer les deux manettes de grammage dans la bonne position. 7. Enfoncer doucement le magasin jusqu'à ce qu'il arrive en butée. REMARQUE : Lorsque le magasin chargé est refermé, sa position est automatiquement ajustée vers l'avant ou vers l'arrière selon le format papier. Modification/vérification de la configuration des magasins REMARQUE : Pour de plus amples informations sur la programmation des magasins sur le contrôleur DocuSP, se reporter à l'aide en ligne DocuSP.2 - 2 2 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 2 . P a p i e r e t a u t r e s s u p p o r t s Si le support mis en place dans un magasin a été modifié, il peut être également nécessaire de modifier la configuration du magasin. Procéder comme suit pour changer et faire correspondre les paramètres de type de papier avec le support chargé dans les magasins. POINT IMPORTANT : Il est important d'identifier la configuration exacte de chaque type de papier mis en place dans les magasins. REMARQUE : Cette procédure exige un mot de passe administrateur système. En cas de besoin, contacter l'administrateur système. REMARQUE : Pour plus d'informations sur l'attribution de noms aux papiers personnalisés (jusqu'à cinq), se reporter à la section "Nom de papier personnalisé" du Manuel de l'administrateur système. Association du type de papier et du grammage POINT IMPORTANT : Les options de programmation des magasins disponibles sur l'imprimante ne correspondent pas systématiquement aux options de programmation des magasins disponibles sur le contrôleur DocuSP. Lors du choix du type de papier ou du grammage sur l'interface de l'imprimante et l'interface du contrôleur DocuSP, se reporter au tableau des noms ci-après. Ce tableau indique les correspondances de types de papier/grammages entre l'interface de l'imprimante et celle du contrôleur DocuSP. Types de papier et grammages Types de papier et grammages de l'imprimante Types de papier du contrôleur DocuSP Grammage du contrôleur DocuSP (g/m²) Magasins dans lesquels le papier peut être utilisé Standard (64-105 g/m²) Standard 75 Tous (magasins 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 et 8) Recyclé (64-105 g/m²) Recyclé 75 Tous Fin (52-63 g/m²) Standard 60 Tous Épais 1 (106-216 g/m²) Standard 150 Tous Épais 2 (217-253 g/m²) Standard 250 (ou 150 si 250 n'est pas disponible) Magasins 5 et 8 Standard (verso) Standard 75 Tous Perforé Standard Perforé 75 Tous Transparent Transparent 75 Magasin 5X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 2 - 2 3 2 . P a p i e r e t a u t r e s s u p p o r t s REMARQUE : Ce tableau ne constitue pas la liste complète et exhaustive de tous les types de papier/grammages. Intercalaires 1 (106-216 g/m²) Intercalaire simple 150 Magasins 3, 4, 5 et 8 Intercalaires 2 (217-253 g/m²) Intercalaire simple 250 (ou 150 si 250 n'est pas disponible) Magasin 5 Épais 1 (106-216 g/m²) Étiquettes 150 Magasin 5 Étiquettes 2 (217-253 g/m²) Étiquettes 250 (ou 150 si 250 n'est pas disponible) Magasin 5 Personnalisé 1 (64-105 g/m²) Standard ou Personnalisé 75 Tous Personnalisé 2 (64-105 g/m²) Standard ou Personnalisé 75 Tous Personnalisé 3 (64-105 g/m²) Standard ou Personnalisé 75 Tous Personnalisé 4 (64-105 g/m²) Standard ou Personnalisé 75 Tous Personnalisé 5 (64-105 g/m²) Standard ou Personnalisé 75 Tous Non applicable Intercalaire répertoire 150 Non applicable Tous (programmer sur l'imprimante selon le type, grammage, format) Pré-imprimé(s) Tous (varie selon le support pré-imprimé utilisé) Tous (magasins 5 ou 8 conseillés) Non applicable Support paginé Non applicable Non applicable Tous (programmer sur l'imprimante selon le type, grammage, format) Personnalisé Tous Dépend du format, du grammage et du type Types de papier et grammages Types de papier et grammages de l'imprimante Types de papier du contrôleur DocuSP Grammage du contrôleur DocuSP (g/m²) Magasins dans lesquels le papier peut être utilisé2 - 2 4 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 2 . P a p i e r e t a u t r e s s u p p o r t s Programmation/vérification de la configuration des magasins sur l'écran Tous les services REMARQUE : Les écrans d'interface utilisateur illustrés peuvent correspondre ou non à la configuration de votre système. Les écrans d'interface utilisateur varient selon le système utilisé et la région de distribution du produit. Par conséquent, les écrans illustrés dans ce manuel représentent un type d'écran qui peut s'afficher sur votre système. Vous pouvez confirmer et/ou modifier manuellement les paramètres du papier (par exemple, le grammage, le format, le type, etc.) à partir du menu Tous les services/Configuration de l'interface de l'imprimante. 1. Sur l'écran Tous les services, sélectionner Menu Configuration. 2. Sélectionner Attributs de magasin. 3. Sélectionner le magasin requis, puis choisir Modifier les X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 2 - 2 5 2 . P a p i e r e t a u t r e s s u p p o r t s paramètres. 4. Sélectionner Format papier. 5. Sélectionner Détection auto ou Format variable. • Si vous sélectionnez Détection auto, sélectionner Enregistrer pour enregistrer et fermer la fenêtre.2 - 2 6 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 2 . P a p i e r e t a u t r e s s u p p o r t s • Si vous sélectionnez Format variable, l'écran affiche : a. Sélectionner la largeur et la hauteur du papier à l'aide des boutons . b. Sélectionner Enregistrer. 6. Sélectionner Type de papier/Couleur. 7. Sélectionner le type de papier désiré et, le cas échéant, la couleur du papier, puis sélectionner Enregistrer. REMARQUE : Si le module d'alimentation grande capacité et grand format en option (magasin 6) est installé, une option supplémentaire appelée Papier couché est disponible dans les types de papier.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 2 - 2 7 2 . P a p i e r e t a u t r e s s u p p o r t s 8. Sélectionner Enregistrer pour revenir à l'écran Magasin. 9. Sélectionner Enregistrer pour revenir à l'écran Attributs de magasin. 10. Sélectionner l'une des options suivantes : a. Pour changer les attributs d'un autre magasin, reprendre de l'étape 2. à l'étape 8. b. Une fois que vous avez terminé, sélectionner à plusieurs reprises Fermer pour revenir à l'écran Tous les services.2 - 2 8 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 2 . P a p i e r e t a u t r e s s u p p o r t s Programmation/modification de la configuration par défaut des magasins (administration système) 1. Appuyer sur la touche Accès. 2. Entrer l'ID administrateur système à l'aide du pavé numérique et sélectionner Confirmer. 3. Sélectionner Paramètres système. Touche AccèsX e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 2 - 2 9 2 . P a p i e r e t a u t r e s s u p p o r t s 4. Sélectionner Paramètres système. 5. Sélectionner Paramètres communs. 6. Sélectionner Configuration des magasins. 2 - 3 0 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 2 . P a p i e r e t a u t r e s s u p p o r t s 7. Sélectionner Attributs de magasin. 8. Sélectionner le magasin requis, puis choisir Modifier les paramètres. 9. Sélectionner Format papier. REMARQUE : L'option Format papier n'est pas disponible pour les magasins 1 et 2. Le format prédéfini de ces magasins est 8,5 x 11 pouces/A4. REMARQUE : Pour programmer les magasins 1 et 2, passer à l'étape 11.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 2 - 3 1 2 . P a p i e r e t a u t r e s s u p p o r t s 10. Sélectionner Détection auto ou Format variable. • Si vous sélectionnez Détection auto, sélectionner Enregistrer pour enregistrer et fermer la fenêtre. • Si vous sélectionnez Format variable, l'écran affiche : a. Sélectionner la largeur et la hauteur du papier à l'aide des boutons . b. Sélectionner Enregistrer. 11. Sélectionner Type de papier et/ou Couleur (le cas échéant). 2 - 3 2 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 2 . P a p i e r e t a u t r e s s u p p o r t s REMARQUE : L'option Couleur est uniquement disponible si elle est activée dans les paramètres système. Se reporter au Guide de l'administrateur, Chapitre 5, section intitulée "Écran de personnalisation des couleurs papier". 12. Sélectionner le type de papier et/ou la couleur (le cas échéant), puis sélectionner Enregistrer. REMARQUE : Si le module d'alimentation grande capacité et grand format en option (magasin 6) est installé, une option supplémentaire appelée Papier couché est disponible dans les types de papier. 13. Vérifier l'écran Type de papier et, pour les éléments modifiés, s'assurer que la nouvelle valeur apparaît dans Paramètres actuels et sélectionner Fermer. 14. Sélectionner Fermer/Quitter à plusieurs reprises pour quitter le mode Administration système.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 2 - 3 3 2 . P a p i e r e t a u t r e s s u p p o r t s Modification/confirmation de la configuration des magasins sur le contrôleur DocuSP POINT IMPORTANT : Il est à la fois simple et rapide de vérifier l'état des magasins sur le contrôleur DocuSP en sélectionnant État de l'imprimante dans le menu déroulant Imprimante. Les paramètres des magasins individuels ne peuvent pas y être modifiés. Pour ce faire, suivre la procédure indiquée dans cette section. REMARQUE : Les écrans d'interface utilisateur illustrés peuvent correspondre ou non à la configuration de votre système. Les écrans d'interface utilisateur varient selon le système utilisé et la région de distribution du produit. Par conséquent, les écrans illustrés dans ce manuel représentent un type d'écran qui peut s'afficher sur votre système. Il est possible de confirmer et/ou modifier la configuration des magasins sur l'interface du contrôleur DocuSP en procédant comment suit. POINT IMPORTANT : Vous devez être connecté en tant qu'administrateur pour modifier la configuration des magasins. 1. Dans l'interface du contrôleur DocuSP, sélectionner le menu déroulant Connexion et sélectionner Connexion... 2. À partir de l'écran Connexion, sélectionner Administrateur système dans la liste déroulante Nom d'utilisateur. 3. Entrer le mot de passe et sélectionner OK. 4. Dans Services, sélectionner Imprimante.2 - 3 4 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 2 . P a p i e r e t a u t r e s s u p p o r t s 5. Vérifier la configuration du ou des magasins désirés. • S'assurer que la configuration tient compte des modifications apportées au magasin (par exemple, le grammage, le format, le type, etc.). • Si la configuration affichée sur le contrôleur DocuSP est correcte, l'opération est terminée. • Si la configuration affichée sur le contrôleur DocuSP est différente du contenu du magasin, passer à l'étape suivante. 6. Cliquer deux fois sur le magasin désiré pour ouvrir la fenêtre Propriétés. 7. Apporter les changements désirés aux paramètres (le grammage, le format, le type, etc.). Vérifier que ces changements reflètent les paramètres de l'interface de l'imprimante et le contenu du magasin. 8. Sélectionner Appliquer pour enregistrer les modifications. 9. Sélectionner OK pour fermer la fenêtre Propriétés.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 3 - 1 3. État des travaux POINT IMPORTANT : Dans la mesure où la gestion, l'impression et la suppression des travaux sont effectuées depuis le contrôleur DocuSP, il est recommandé de vérifier l'état des travaux d'impression sur le contrôleur. Présentation de la fonction État des travaux La fonction État des travaux permet de vérifier les travaux en cours, en attente et terminés. Elle permet également d'annuler l'impression et d'imprimer des travaux en attente. 1. Appuyer sur la touche État des travaux. L'écran État des travaux comporte les onglets suivants : ? Travaux en cours et en attente Permet de vérifier les travaux en cours et en attente et d'afficher des informations sur ces travaux. Permet également d'annuler un travail en cours ou en attente. Pour plus d'informations, se reporter à la section "Vérification des travaux en cours / en attente" dans ce chapitre. ? Travaux terminés Permet d'afficher l'état des travaux terminés. Permet également d'afficher des informations supplémentaires sur les travaux terminés. Pour plus d'informations, se reporter à la section "Vérification des travaux terminés" dans ce chapitre. ? Imprimer travaux en attente Permet d'imprimer des travaux en attente et de définir leur ordre d'impression. Pour plus d'informations, se reporter à la section "Imprimer travaux en attente" dans ce chapitre. Touche État des travaux3 - 2 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 3 . É t a t d e s t r a v a u x Vérification des travaux en cours / en attente Cette section explique comment vérifier les travaux en cours ou en attente. L'écran État des travaux permet d'annuler des travaux et d'exécuter des travaux dans l'ordre voulu. 1. Appuyer sur la touche État des travaux. 2. Sélectionner l'onglet Travaux en cours et en attente. 3. Vérifier le travail en cours / en attente. REMARQUE : Sélectionner pour accéder à l'écran précédent et pour accéder à l'écran suivant. ? Affich. durée La durée prévue pour le travail est affichée, soit sous la forme Durée cumulée nécessaire, soit sous la forme Durée nécessaire. REMARQUE : La durée prévue pour le travail n'est pas affichée lors du traitement des données. REMARQUE : Il est possible de modifier les informations affichées dans Paramètres communs...Autres paramètres en mode Administration. Pour plus d'informations sur les valeurs d'affichage de la durée, se reporter à la section "Durée prévue pour le travail" du Manuel de l'administrateur système, ou consulter l'administrateur système. 4. Pour annuler un travail ou pour imprimer un travail en priorité, sélectionner d'abord le travail. 5. Sélectionner Annuler pour annuler le travail actuellement en attente. 6. Sélectionner Promouvoir le travail pour imprimer le travail sélectionné en priorité lorsque le travail en cours sera terminé. L'icône apparaît en regard de l'état d'un travail promu.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 3 - 3 3 . É t a t d e s t r a v a u x Vérification des travaux terminés Cette section explique comment vérifier les travaux terminés. Il est possible de vérifier si l'impression d'un travail est terminée et d'afficher des informations détaillées le concernant. 1. Appuyer sur la touche État des travaux. 2. Sélectionner l'onglet Travaux terminés. REMARQUE : Sélectionner pour retourner à l'écran précédent et pour passer à l'écran suivant. 3. Pour afficher des informations sur un travail, sélectionner celui-ci. 4. Après avoir vérifié le travail, sélectionner Fermer. Si l'impression d'un travail ne se termine pas correctement Si l'impression d'un travail ne s'est pas terminée correctement, imprimer le relevé des travaux pour obtenir des informations sur l'erreur. Pour plus d'informations sur le code d'erreur, se reporter à la section "Code d'erreur" dans le chapitre Résolution des incidents de ce manuel.3 - 4 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 3 . É t a t d e s t r a v a u x Impression des travaux en attente Il est possible d'imprimer des travaux en attente. REMARQUE : Si aucun travail n'est en attente d'impression, il n'est pas possible de sélectionner l'onglet Imprimer travaux en attente. 1. Appuyer sur la touche État des travaux. 2. Sélectionner l'onglet Imprimer travaux en attente. 3. Localiser et sélectionner le travail à imprimer. REMARQUE : Sélectionner pour accéder à l'écran précédent et pour accéder à l'écran suivant.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 4 - 1 4. État de la machine Présentation de la fonction État des travaux L'écran État de la machine permet de vérifier l'état de la machine et le nombre de pages imprimées. Permet également d'imprimer un relevé et/ou une liste et de vérifier le relevé des travaux et les paramètres et/ou valeurs enregistrées. 1. Appuyer sur la touche État de la machine. 2. Observez l'écran État de la machine ; il comporte les onglets suivants : ? État de la machine Permet de vérifier la configuration de la machine, l'état des magasins, ainsi que l'état de la fonction de nettoyage du disque dur (en option), ou encore de définir le mode d'impression. Pour plus d'informations, se reporter à la section "État de la machine" dans ce chapitre. ? Compteur fact./Imprimer relevé Permet de vérifier le nombre de pages imprimées pour chacun des compteurs. Permet également d'imprimer un relevé et/ou une liste, le relevé des travaux et les paramètres et/ou valeurs enregistrées. ? Consommables Permet de vérifier l'état des consommables. Pour plus d'informations, se reporter à la section "Consommables" dans ce chapitre. ? Incidents Permet d'imprimer un journal des incidents qui se sont produits sur la machine. Pour plus d'informations, se reporter à la section "Incidents" dans ce chapitre. Touche État de la machine4 - 2 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 4 . É t a t d e l a m a c h i n e État de la machine L'écran État de la machine permet de vérifier la configuration de la machine et l'état des magasins et de définir le mode d'impression. 1. Appuyer sur l'onglet État de la machine. 2. Sélectionner une option dans l'écran État de la machine. Informations machine L'écran Informations machine permet de vérifier le numéro de série, la configuration de la machine et la version du logiciel. 1. Dans l'onglet État de la machine, sélectionner Informations machine. 2. À l'écran, vous observez les informations suivantes : ? Pour toute demande relative à la maintenance et au fonctionnement Cette option indique la marche à suivre en cas de demande relative à la maintenance et au fonctionnement. ? Numéro de série Affiche le numéro de série de la machine.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 4 - 3 4 . É t a t d e l a m a c h i n e ? Configuration machine Affiche l'écran Configuration machine avec la liste des périphériques associés à la machine, tels que chargeurs, pilotes d'imprimante ou matériel de finition. ? Version du logiciel Affiche l'écran Version du logiciel avec la liste de toutes les applications installées sur la machine ainsi que les numéros de version respectifs. Écran Configuration machine Permet de vérifier la configuration de la machine. 1. Dans l'écran État de la machine, sélectionner Informations machine puis Configuration machine. REMARQUE : Sélectionner pour accéder à l'écran précédent et pour accéder à l'écran suivant. 2. L'écran Configuration machine permet de vérifier les éléments suivants : z Code de configuration z Flacon récupérateur de toner z Configuration magasins z Disque dur z Module d'alimentation grande capacité z Taille de la mémoire page z Mag. séparateurs/couvertures z Taille de la mémoire système z Module de réception z PostScript z Plieuse z PCL z Plieuse / brocheuse z HP-GL/24 - 4 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 4 . É t a t d e l a m a c h i n e Écran version du logiciel Cet écran permet par exemple de vérifier la version du logiciel de la machine (IOT) et du module de finition. 1. Dans l'écran État de la machine, sélectionner Informations machine puis Version du logiciel. REMARQUE : Sélectionner pour accéder à l'écran précédent et pour accéder à l'écran suivant. 2. L'écran Version du logiciel permet de vérifier les éléments suivants : Magasin L'option Magasin de l'écran État de la machine permet de vérifier les informations de configuration de magasin suivantes : • État des magasins • Quantité de papier restant dans les magasins • Format papier • Type de papier z Controller + PS ROM z IOT ROM z HCF ROM z Finisher ROMX e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 4 - 5 4 . É t a t d e l a m a c h i n e 1. Dans l'onglet État de la machine, sélectionner Magasin. 2. Lorsque la vérification de la configuration des magasins est terminée, sélectionner Fermer. Nettoyage du disque dur (en option) Permet de vérifier si le disque dur fait l'objet d'une opération de nettoyage. Si la mention "En attente" est affichée, c'est que l'opération de nettoyage est terminée. REMARQUE : Un progiciel disponible en option est requis pour l'utilisation de cette fonction. Pour plus d'informations, contacter le Centre Services Xerox. POINT IMPORTANT : L'option Nettoyage du disque dur apparaît uniquement lorsque la fonction correspondante est configurée dans les paramètres système. Pour plus d'informations, se reporter à la section "Nettoyage du disque dur" du Manuel de l'administrateur système. 1. Dans l'onglet État de la machine, sélectionner Nettoyage du disque dur. 2. Lorsque la vérification de l'état est terminée, sélectionner Fermer.4 - 6 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 4 . É t a t d e l a m a c h i n e Mode Impression Permet de définir le mode d'impression. REMARQUE : Les éléments disponibles dépendent des options installées. 1. Dans l'onglet État de la machine, sélectionner Mode Impression. 2. Effectuer une sélection : ? Hors ligne L'imprimante ne peut pas accepter de données. Les données envoyées à l'imprimante ne sont pas imprimées. ? En ligne L'imprimante peut recevoir des données et elle est prête pour l'impression de travaux. 3. Sélectionner le langage d'imprimante pour le mode d'impression, par exemple Émulation HP-GL/2. 4. Sélectionner l'élément à définir. REMARQUE : Ces options sont décrites en détail dans les pages suivantes. 5. Dans le cas contraire, sélectionner Fermer pour revenir à l'écran principal par défaut.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 4 - 7 4 . É t a t d e l a m a c h i n e Rappel de la programmation Il est possible de rappeler et d'utiliser un mode d'impression enregistré en mémoire. 1. Dans l'écran de langage d'imprimante spécifié, sélectionner Rappel de la programmation. 2. Sélectionner Valeurs par défaut usine pour utiliser le paramétrage par défaut des options logicielles, ou sélectionner Paramètres personnalisés pour choisir le numéro de mémoire à utiliser. 3. Sélectionner Fermer pour valider le mode d'impression mémorisé. Sélectionner Fermer à plusieurs reprises pour revenir à l'écran Paramètres système. Programmation Il est possible de définir ou de vérifier la valeur correspondant à un mode d'impression. 1. Dans l'écran de langage d'imprimante spécifié, sélectionner Programmation. 2. Entrer le Numéro d'élément de la fonction à définir à l'aide du pavé numérique.4 - 8 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 4 . É t a t d e l a m a c h i n e ? Numéro de l'élément Entrer le numéro d'élément de la fonction à définir. ? Valeur actuelle Lorsque le champ Numéro de l'élément est renseigné, la valeur actuelle de celui-ci est affichée ici. 3. Sélectionner Confirmer. 4. Sélectionner Changer la sélection. 5. À l'aide du pavé numérique, entrer la nouvelle valeur à attribuer à l'élément dans le champ Nouvelle valeur. 6. Sélectionner Enregistrer. 7. Sélectionner Fermer pour quitter cet écran. Mémoriser / supprimer la programmation Jusqu'à 5 modes d'impression peuvent être enregistrés en mémoire pour l'émulation HP-GL/2. 1. Dans l'écran de langage d'imprimante spécifié, sélectionner Mémoriser / Supprimer la programmation.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 4 - 9 4 . É t a t d e l a m a c h i n e 2. Sélectionner soit Mémoriser sélections actuelles, soit Supprimer pour identifier la tâche à exécuter. ? Mémoriser sélections actuelles Permet de mémoriser les sélections actuelles. Si l'on sélectionne une position de mémoire sur laquelle des informations sont déjà mémorisées, celles-ci sont effacées et remplacées par les nouvelles sélections. Les données effacées sont irrécupérables. ? Supprimer Si l'on sélectionne Supprimer, puis le numéro à supprimer, les informations enregistrées sur cette position de mémoire sont effacées. POINT IMPORTANT : Les données effacées sont irrécupérables. 3. Sélectionner le numéro de mémoire à enregistrer ou à supprimer. 4. Sélectionner Fermer pour valider le choix et revenir à l'écran Mode Impression. Programmation par défaut Il est possible de démarrer l'imprimante en utilisant un mode d'impression enregistré en mémoire. 1. Dans l'écran de langage d'imprimante spécifié, sélectionner Programmation par défaut. 2. Sélectionner Valeurs par défaut usine pour utiliser le paramétrage par défaut des options logicielles, ou sélectionner Paramètres personnalisés pour choisir le numéro de mémoire à utiliser. 3. Sélectionner Enregistrer pour valider l'option choisie.4 - 1 0 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 4 . É t a t d e l a m a c h i n e Compteur fact./Imprimer relevé L'onglet Compteur fact./Imprimer relevé de l'écran État de la machine permet de vérifier le nombre de pages imprimées sur chaque compteur ou pour chaque utilisateur. Il permet également d'imprimer un relevé et/ou une liste, de vérifier le relevé des travaux et les paramètres et/ou valeurs enregistrées. 1. Appuyer sur la touche État de la machine. 2. Dans l'écran État de la machine, sélectionner l'onglet Compteur fact./Imprimer relevé. Compteur de facturation Il est possible de vérifier le nombre total de pages imprimées pour chaque compteur à partir de l'écran du panneau de commande. REMARQUE : Pour l'impression recto-verso, les pages blanches insérées automatiquement par l'application sont comptabilisées dans le relevé. Par contre, les pages introduites dans le dispositif d'insertion post-traitement ne sont pas incluses dans le relevé. 1. Dans l'onglet Compteur fact./Imprimer relevé, sélectionner Compteur de facturation.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 4 - 11 4 . É t a t d e l a m a c h i n e 2. Relever la valeur actuelle du compteur. ? Numéro de série Affiche le numéro de série de la machine. ? Total impressions Affiche le nombre de pages imprimées. 3. Sélectionner Fermer pour quitter cet écran. État des travaux 1. Sur l'écran Imprimer un relevé et/ou une liste, sélectionner État des travaux. 2. Sélectionner le relevé et/ou la liste à imprimer. ? Relevé des travaux Permet d'imprimer les résultats des travaux. Les données relatives aux 50 derniers travaux figurent dans le relevé. Il est également possible d'imprimer automatiquement un relevé des travaux au-delà de 50 travaux. Si l'impression automatique est configurée, les résultats de tous les travaux sont imprimés. Pour plus d'informations, se reporter à la section "Relevés", dans le Manuel de l'administrateur système. ? Relevé des erreurs Ce relevé fournit des informations sur les 50 dernières erreurs survenues sur la machine. 3. Appuyer sur le bouton Marche.4 - 1 2 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 4 . É t a t d e l a m a c h i n e Paramètres du mode Impression 1. Sur l'écran Imprimer un relevé et/ou une liste, sélectionner Paramètres du mode Impression. 2. Sélectionner le relevé et/ou la liste à imprimer. REMARQUE : Les éléments affichés dépendent des options installées. ? Liste des paramètres – Éléments courants Cette fonction permet de vérifier la configuration matérielle de la machine, les informations relatives au réseau et les paramètres des fonctions d'impression. ? Liste des polices Imprime la liste des polices disponibles sur la machine. ? Liste des polices PostScript Imprime la liste des polices PostScript disponibles sur la machine. 3. Appuyer sur le bouton Marche.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 4 - 1 3 4 . É t a t d e l a m a c h i n e Consommables L'écran Consommables permet de vérifier l'état des consommables utilisés par la machine. L'état peut se présenter sous la forme suivante : "Disponible", "Remplacer prochainement" ou "Remplacer maintenant". En ce qui concerne le toner, la quantité est indiquée sous la forme d'un pourcentage compris entre 0 et 100%. Les procédures ci-après indiquent comment vérifier l'état des consommables. REMARQUE : Pour plus d'informations sur le remplacement des consommables, se reporter à la section "Remplacement des consommables" dans le chapitre Maintenance de ce manuel. 1. Appuyer sur la touche État de la machine du panneau de commande. 2. Dans l'écran État de la machine, sélectionner l'onglet Consommables. REMARQUE : Sélectionner pour accéder à l'écran précédent et pour accéder à l'écran suivant. POINT IMPORTANT : En cas d'utilisation d'une cartouche de toner partiellement usagée (cartouche provenant d'une autre machine Xerox, par exemple), l'état indiqué peut ne pas correspondre à la quantité de toner restant effectivement dans la cartouche. Il est recommandé de remplacer les cartouches de toner usagées par des cartouches neuves.4 - 1 4 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 4 . É t a t d e l a m a c h i n e Incidents Cette section indique comment vérifier les informations relatives aux incidents survenus sur la machine. Le relevé des erreurs répertorie les 50 dernières erreurs survenues sur la machine, en indiquant la date et l'heure de l'incident, le code d'erreur et la catégorie d'erreur. Cette section indique également comment imprimer le relevé des erreurs. 1. Appuyer sur la touche État de la machine du panneau de commande. 2. Dans l'écran État de la machine, sélectionner l'onglet Incidents. 3. Sélectionner Relevé des erreurs. 4. Appuyer sur la touche Marche.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 5 - 1 5. Maintenance Remplacer les consommables La machine est livrée avec un certain nombre de consommables et de pièces qui doivent être remplacés régulièrement. Nous recommandons d'utiliser les consommables suivants, spécialement conçus pour être utilisés avec cette machine. ATTENTION : Utiliser exclusivement les consommables recommandés par Xerox pour cette machine. L'utilisation de consommables autres que ceux recommandés par Xerox peut se traduire par une altération des performances et de la qualité d'impression. REMARQUE : Il est recommandé d'avoir toujours une cartouche de toner neuve à disposition. REMARQUE : Le module de finition D2 est aisément identifiable grâce à son récupérateur d'agrafes. Type de consommable / pièce à remplacer périodiquement Code produit Quantité / Boîte Cartouche de toner 6R01237 1 unité / 1 boîte Flacon récupérateur de toner 8R13036 1 unité / 1 boîte Cartouche d'agrafes (R1) pour module de finition D2 Cartouche d'agrafes avec récupérateur d'agrafes (R5) 8R13041 1 unité / 1 boîte Agrafes pour cahier Recharge d'agrafes pour cahier* 4 8R12925 5 000 x 4 jeux5 - 2 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 5 . M a i n t e n a n c e Stockage des consommables Observer les recommandations ci-après pour la manipulation et le stockage des consommables : • Ne pas stocker les boîtes contenant les consommables à la verticale. • Ne déballer les consommables que lorsqu'ils sont sur le point d'être utilisés. • Ne pas stocker les consommables aux emplacements suivants : - dans une pièce chaude et humide ; - à proximité d'une source de chaleur ; - à un endroit exposé aux rayons du soleil ; - dans un lieu poussiéreux. • Avant d'utiliser tout consommable, lire attentivement les instructions et précautions d'emploi figurant sur l'emballage. • Il est recommandé d'avoir toujours des consommables de rechange à disposition. • Vérifier le code produit des consommables et contacter le Centre Services Xerox pour passer une commande. • L'utilisation de cartouches de toner, flacons récupérateurs de toner ou cartouches d'agrafes autres que ceux recommandés par Xerox peut avoir un effet néfaste sur la qualité et les performances. Utiliser exclusivement les consommables recommandés par Xerox pour cette machine. Vérification de l'état des consommables L'état des consommables peut être vérifié dans l'onglet Consommables de l'écran État de la machine. L'état d'un consommable est décrit comme suit : "Disponible", "Commander une nouvelle unité", "Remplacer maintenant". La quantité de toner restante est indiquée sous la forme d'un pourcentage compris entre 0 et 100 %. REMARQUE : Pour plus d'informations sur la vérification des consommables, se reporter à la section "Consommables" au chapitre État de la machine de ce manuel. X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 5 - 3 5 . M a i n t e n a n c e Remplacement des cartouches de toner Toujours remplacer la cartouche de toner pendant que la machine est sous tension. Lorsque la cartouche de toner doit être remplacée, un message à cet effet s'affiche sur l'écran du panneau de commande. Lorsqu'il ne reste que très peu de toner dans une cartouche, il est possible que la machine s'arrête en cours d'impression et affiche un message de fin de toner. Si l'on continue à utiliser la machine sans remplacer la cartouche de toner, un autre message apparaît et la machine s'arrête après l'impression de 5 000 pages environ. Il est possible de remplacer le toner même lorsque la machine est en fonctionnement. Des messages s'affichent à l'écran pour indiquer la quantité de toner restante. Pour remplacer la cartouche, suivre les instructions affichées sur l'écran du panneau de commande. REMARQUE : Le nombre de pages indiqué dans ces messages est calculé pour l'utilisation de supports de format 8,5 x 11 pouces/ A4 ( ). Le nombre de pages pouvant être imprimées est approximatif et dépend de facteurs tels que le taux de remplissage des pages, le format du papier, le type de papier et l'environnement informatique. ATTENTION : L'utilisation de cartouches de toner autres que celles recommandées par Xerox peut se traduire par une altération des performances et de la qualité d'impression. Utiliser exclusivement les cartouches de toner recommandées par Xerox pour cette machine. Si une cartouche de toner partiellement usagée est installée dans la machine, le nombre de pages pouvant être imprimées après le message "Commander un(e) xxx" peut être sensiblement différent. ATTENTION : Lors du remplacement des cartouches de toner, il peut arriver que du toner s'échappe de la cartouche et se déverse sur le sol. Il est donc conseillé de protéger le sol avant de procéder à cette opération. 5 - 4 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 5 . M a i n t e n a n c e 1. Ouvrir le panneau gauche de la machine. 2. Faire pivoter la cartouche de toner vers la gauche jusqu'à ce qu'elle soit alignée avec le repère de déverrouillage. 3. Tirer délicatement la cartouche vers l'extérieur, puis la soulever pour la retirer de la machine. POINT IMPORTANT : Les cartouches de toner usagées doivent subir un traitement spécial lors de leur mise au rebut. Renvoyer les cartouches de toner usagées au Centre Services Xerox, qui se chargera de leur mise au rebut. AVERTISSEMENT : Ne jamais jeter une cartouche de toner au feu ; les résidus de toner restant dans la cartouche pourraient provoquer une explosion.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 5 - 5 5 . M a i n t e n a n c e 4. Retirer la cartouche neuve de sa boîte et la secouer de gauche à droite avant de la sortir de l'emballage en plastique. 5. Tenir la cartouche de telle sorte que la flèche (Ç) soit dirigée vers le haut. 6. Insérer avec précaution la cartouche dans la machine et lorsqu'elle arrive en butée, la faire pivoter vers la droite pour l'aligner avec le repère de verrouillage. 7. Refermer le panneau gauche de la machine. 5 - 6 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 5 . M a i n t e n a n c e Remplacement du flacon récupérateur de toner Toujours remplacer le flacon récupérateur de toner pendant que la machine est sous tension. Lorsque le flacon récupérateur de toner est plein, un message à cet effet s'affiche sur l'écran du panneau de commande. Si l'on continue à utiliser la machine sans remplacer le flacon du récupérateur de toner, un autre message apparaît et la machine s'arrête après l'impression de 18 000 pages environ. REMARQUE : Le nombre de pages indiqué dans ces messages est calculé pour l'utilisation de supports de format 8,5 x 11 pouces/ A4 ( ). Le nombre de pages pouvant être imprimées est approximatif et dépend de facteurs tels que le taux de remplissage des pages, le format du papier, le type de papier et l'environnement informatique. ATTENTION : L'utilisation de flacons récupérateurs de toner autres que ceux recommandées par Xerox peut se traduire par une altération des performances et de la qualité d'impression. Utiliser exclusivement les flacons récupérateurs de toner recommandés par Xerox pour cette machine. ATTENTION : Lors du remplacement du flacon récupérateur de toner, il peut arriver que du toner s'échappe du flacon et se déverse sur le sol. Il est donc conseillé de protéger le sol avant de procéder à cette opération. 1. Attendre l'arrêt de la machine avant d'ouvrir le panneau avant. 2. Ouvrir le panneau du flacon récupérateur de toner et abaisser la poignée. X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 5 - 7 5 . M a i n t e n a n c e 3. En le tenant par la poignée, tirer le flacon récupérateur vers l'extérieur jusqu'à mi-course. 4. Tenir le flacon récupérateur d'une main (par le haut, comme sur l'illustration) et le retirer complètement en le soutenant de l'autre main. 5. En le tenant des deux mains, placer le flacon récupérateur dans le sac en plastique prévu à cet effet. Refermer le sac à l'aide de l'anneau fourni. Si le sac n'est pas fermé, du toner peut s'en échapper lors de la mise au rebut. 6. Placer le flacon usagé dans le sac prévu à cet effet et sceller celui-ci à l'aide de l'anneau fourni. Si le sac n'est pas fermé, du toner peut s'en échapper lors de la mise au rebut. POINT IMPORTANT : Les flacons récupérateurs de toner doivent subir un traitement spécial lors de leur mise au rebut. Renvoyer les flacons récupérateurs de toner usagés au Centre Services Xerox, qui se chargera de leur mise au rebut. AVERTISSEMENT : Ne jamais jeter un flacon récupérateur de toner au feu ; les résidus de toner restant dans le flacon pourraient provoquer une explosion.5 - 8 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 5 . M a i n t e n a n c e 7. En le tenant par le haut, introduire le flacon récupérateur neuf dans la machine jusqu'à ce qu'il arrive en butée. REMARQUE : Lors de la mise en place du flacon récupérateur de toner, ne pas tenir la poignée du conteneur. 8. Refermer le panneau du flacon récupérateur de toner. 9. Refermer le panneau avant. REMARQUE : Si le panneau avant n'est pas complètement refermé, un message s'affiche à l'écran et la machine ne fonctionne pas. Remplacement de la cartouche d'agrafes Lorsque la cartouche d'agrafes doit être remplacée, un message à cet effet s'affiche sur l'écran du panneau de commande. ATTENTION : L'utilisation de cartouches d'agrafes autres que celles recommandées par Xerox peut se traduire par une altération des performances et de la qualité d'agrafage. Utiliser exclusivement les cartouches d'agrafes recommandées par Xerox pour cette machine. REMARQUE : Pour commander une cartouche d'agrafes, contacter le Centre Services Xerox. 1. Attendre que la machine s'arrête, puis ouvrir le panneau droit du module de finition. REMARQUE : La procédure de remplacement d'une cartouche d'agrafes est également illustrée à l'intérieur du panneau du module de finition.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 5 - 9 5 . M a i n t e n a n c e 2. Localiser la zone R1 à l'intérieur de la machine et saisir la poignée R1. 3. Tirer la cartouche d'agrafes vers l'extérieur de la machine. 4. Retirer la cartouche d'agrafes du porte-agrafes en la faisant pivoter vers le haut et vers l'extérieur du porte-agrafes. 5. Insérer et enclencher une nouvelle cartouche d'agrafes dans le porte-agrafes. 5 - 1 0 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 5 . M a i n t e n a n c e 6. Remettre la cartouche en place jusqu'à ce qu'elle s'enclenche. 7. Refermer le panneau droit du module de finition. REMARQUE : Si le panneau droit n'est pas complètement refermé, un message s'affiche à l'écran et la machine ne fonctionne pas. Remplacement de la cartouche d'agrafes cahier Lorsqu'une plieuse-brocheuse (en option) est installée et que la cartouche d'agrafes cahier doit être remplacée, un message à cet effet s'affiche sur l'écran du panneau de commande. ATTENTION : L'utilisation de cartouches d'agrafes autres que celles recommandées par Xerox peut se traduire par une altération des performances et de la qualité d'agrafage. Utiliser exclusivement les cartouches d'agrafes recommandées par Xerox pour cette machine. REMARQUE : Pour commander une cartouche d'agrafes, contacter le Centre Services Xerox. 1. Attendre que la machine s'arrête, puis ouvrir le panneau droit du module de finition. X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 5 - 11 5 . M a i n t e n a n c e 2. Pousser la poignée vers la droite et tirer la cartouche d'agrafes cahier vers l'extérieur. 3. Soulever la cartouche d'agrafes vide en la tenant par les languettes et la retirer du support. 4. Insérer à la place la cartouche neuve, en la tenant par les languettes, et appuyer doucement jusqu'à ce qu'elle s'enclenche. 5. Repousser la cartouche d'agrafes cahier à l'intérieur de la machine. 6. Refermer le panneau droit du module de finition. R2 R35 - 1 2 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 5 . M a i n t e n a n c e REMARQUE : Si le panneau droit n'est pas complètement refermé, un message s'affiche à l'écran et la machine ne fonctionne pas. Remplacement du récupérateur d'agrafes Le récupérateur d'agrafes est un conteneur de récupération des déchets métalliques produits par les cartouches d'agrafes. Lorsque le récupérateur d'agrafes est plein et doit être remplacé, un message à cet effet s'affiche sur l'écran du panneau de commande. REMARQUE : La procédure de remplacement ci-après est également illustrée à l'intérieur du panneau du module de finition. 1. Attendre que la machine s'arrête, puis ouvrir le panneau droit du module de finition. 2. Saisir le levier R5 et le déverrouiller, puis extraire le récupérateur d'agrafes. 3. Mettre le récupérateur d'agrafes plein au rebut en prenant les précautions nécessaires.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 5 - 1 3 5 . M a i n t e n a n c e 4. Placer la partie inférieure du récupérateur d'agrafes neuf sur le support. 5. Pousser le récupérateur d'agrafes dans la machine jusqu'à ce qu'il s'enclenche. Après un bref moment, le récupérateur d'agrafes neuf est automatiquement verrouillé. 6. Refermer le panneau droit du module de finition. REMARQUE : Si le panneau droit n'est pas complètement refermé, un message s'affiche à l'écran et la machine ne fonctionne pas. Vidage du récupérateur de la perforeuse Lorsque le récupérateur de la perforeuse doit être vidé, un message à cet effet s'affiche sur l'écran du panneau de commande. Lorsque le récupérateur de la perforeuse a été vidé en suivant les instructions, la machine remet le compteur de perforation à zéro. REMARQUE : Si l'on retire le récupérateur de la perforeuse pour vérifier son niveau et qu'on le replace dans la machine sans le vider, le compteur de perforation est remis à zéro et par conséquent, le compteur n'indique plus le niveau réel de remplissage du récupérateur. Pour s'assurer que le récupérateur de la perforeuse ne déborde pas et ne provoque pas de bourrage dans le module de finition, il est recommandé de le vérifier et de le vider régulièrement, par exemple à chaque ouverture du panneau du module de finition.5 - 1 4 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 5 . M a i n t e n a n c e REMARQUE : Retirer le récupérateur de la perforeuse pendant que la machine est sous tension. En effet, si la machine est hors tension lors du vidage du récupérateur, elle ne sera pas en mesure de détecter que le récupérateur a été vidé. S'assurer que le récupérateur est complètement vide. 1. Attendre que la machine s'arrête, puis ouvrir le panneau droit du module de finition. 2. Tirer le récupérateur de la perforeuse vers l'extérieur. 3. Vider complètement le récupérateur dans un réceptacle adapté. 4. Remettre le récupérateur en place en le poussant à fond.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 5 - 1 5 5 . M a i n t e n a n c e ATTENTION : Le fait de retirer le récupérateur et de le remettre en place provoque la remise à zéro du compteur de perforation. Vider complètement le récupérateur afin que l'indication du compteur corresponde toujours au niveau réel de remplissage du récupérateur. 5. Refermer le panneau droit du module de finition. REMARQUE : Si le panneau droit n'est pas complètement refermé, un message s'affiche à l'écran et la machine ne fonctionne pas. Nettoyage de la machine Procéder comme suit pour effectuer le nettoyage des composants de la machine. AVERTISSEMENT : Avant de procéder au nettoyage de la machine, s'assurer que celle-ci est hors tension et qu'elle est débranchée. Tout utilisateur nettoyant la machine sans la mettre hors tension s'expose à des risques de décharge électrique. ATTENTION : Ne pas utiliser de benzène, dissolvant à peinture, autre liquide volatile ou insecticide en vaporisateur sous peine de décolorer, déformer ou fêler les panneaux extérieurs. ATTENTION : L'utilisation d'une quantité excessive d'eau lors du nettoyage de la machine est susceptible de provoquer des dysfonctionnements ou d'endommager les documents. 1. Nettoyer les surfaces externes de la machine avec un chiffon doux légèrement humide. REMARQUE : Pour les taches tenaces, utiliser un chiffon doux très légèrement imbibé de détergent neutre. 2. Essuyer les surfaces avec un chiffon doux et sec pour éliminer toute trace d'eau. 5 - 1 6 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 5 . M a i n t e n a n c eX e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 - 1 6. Résolution des incidents Résolution des incidents Exécuter les procédures suivantes pour résoudre les incidents. La machine n'est pas sous tension. Cause L'interrupteur d'alimentation de la machine est-il en position OFF ? Non Oui Solution Placer l'interrupteur d'alimentation en position ON. Se reporter à la section "Démarrage et arrêt de la machine" au chapitre 2. Non Cause Le cordon d'alimentation est-il branché à la prise d'alimentation ? Solution Placer l'interrupteur d'alimentation sur OFF, brancher le cordon d'alimentation, puis replacer l'interrupteur d'alimentation en position ON. Se reporter à la section "Démarrage et arrêt de la machine" au chapitre 2. Non Cause Le cordon d'alimentation est-il débranché de la machine ou de l'arrière de la crémaillère ? Solution Placer l'interrupteur d'alimentation sur OFF, brancher le cordon d'alimentation, puis replacer l'interrupteur d'alimentation en position ON. Se reporter à la section "Démarrage et arrêt de la machine" au chapitre 2. Non Cause La tension et l'ampérage de l'installation électrique correspondent-ils aux spécifications de la machine ? Solution S'assurer que la tension est bien de 200 -240 V (volts), et l'ampérage de 15 A (ampères). S'assurer que la puissance maximale de la machine ne dépasse pas la capacité maximale de l'installation. (2,8 - 3,1 V CA).6 - 2 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s L'écran est noir. Cause La touche Mode veille est-elle activée ? Non Oui Solution La machine est en mode veille. Appuyer sur la touche Mode veille du panneau de commande pour désactiver le mode veille. Se reporter à la section "Mode Économie d'énergie" au chapitre 2. Non Cause Le réglage de la luminosité est-il trop faible ? Solution Augmenter la luminosité à l'aide de la commande appropriée. Se reporter à la section "Interface utilisateur" au chapitre 2. Un message est affiché. Cause Un incident papier s'est-il produit ? Non Oui Solution Pour plus d'informations sur les incidents papier, se reporter à la section correspondante dans ce chapitre. Non Cause Un code d'erreur est-il affiché ? Solution Se reporter à la section "Code d'erreur" dans ce chapitre. La machine ne fonctionne pas correctement. Solution Se reporter à la section "Incidents machine" dans ce chapitre. Non Oui La qualité image n'est pas satisfaisante. Solution Se reporter à la section "Problèmes de qualité image" dans ce chapitre. Non Oui Incidents lors de l'impression. Solution Se reporter à la section "Incidents lors de l'impression" dans ce chapitre. OuiX e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 - 3 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s Incidents machine Si l'on soupçonne un incident d'ordre mécanique, vérifier à nouveau l'état de la machine. AVERTISSEMENT : La machine est équipée de composants de précision et de pièces électriques à haute tension. Ne jamais ouvrir ni retirer les panneaux fixés par des vis sauf indication expresse du Manuel de l'utilisateur. Les composants électriques à haute tension présentent des risques de décharge électrique. Lors de l'ouverture de panneaux ou de capots fixés par des vis afin d'installer ou de retirer des accessoires optionnels, suivre à la lettre les instructions du Manuel de l'utilisateur correspondant. Ne pas tenter de modifier la configuration de la machine ou l'une quelconque des pièces qui la composent sous peine de provoquer un dysfonctionnement, voire un incendie. Symptômes Vérification Solution La machine n'est pas sous tension. L'interrupteur d'alimentation de la machine est-il en position OFF ? Placer l'interrupteur d'alimentation en position ON. Se reporter à la section "Démarrage et arrêt de la machine" au chapitre 2. Le cordon d'alimentation est-il branché à la prise d'alimentation ? Placer l'interrupteur d'alimentation sur OFF, brancher le cordon d'alimentation, puis replacer l'interrupteur d'alimentation en position ON. Se reporter à la section "Démarrage et arrêt de la machine" au chapitre 2. Le cordon d'alimentation est-il débranché de la machine ou de l'arrière de la crémaillère ? La tension et l'ampérage de l'installation électrique correspondent-ils aux spécifications de la machine ? S'assurer que l'installation électrique est de type 200 -240 V (volts), 15 A (ampères). S'assurer que la puissance maximale de la machine ne dépasse pas la capacité maximale de l'installation. (2,8 - 3,1 V CA). L'écran est noir. La touche Mode veille est-elle activée ? La machine est en mode veille. Appuyer sur la touche Mode veille du panneau de commande pour désactiver le mode veille. Se reporter à la section "Mode Économie d'énergie" au chapitre 2. Le réglage de la luminosité est-il trop faible ? Augmenter la luminosité à l'aide de la commande appropriée. Se reporter à la section "Interface utilisateur" au chapitre 2.6 - 4 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s Impression impossible. Un message est-il affiché sur l'écran du panneau de commande ? Suivre les instructions affichées pour résoudre le problème. L'imprimante est-elle hors ligne? Appuyer sur la touche État de la machine et vérifier le mode d'impression sur l'écran État de la machine. Si le mode d'impression est Hors ligne, sélectionner En ligne dans l'écran Mode Impression. Le cordon d'alimentation est-il débranché de la machine ou de l'arrière de la crémaillère ? Placer l'interrupteur d'alimentation sur OFF, brancher le cordon d'alimentation, puis replacer l'interrupteur d'alimentation en position ON. Se reporter à la section "Démarrage et arrêt de la machine" au chapitre 2. Le voyant En ligne ne s'allume pas même lorsqu'une demande d'impression a été émise. Le câble d'interface est-il débranché ? Mettre la machine hors tension, débrancher le cordon d'alimentation de la prise et vérifier la connexion du câble d'interface. Pour plus d'informations sur la connectivité réseau, se reporter au Manuel de l'administrateur système. L'environnement est-il correctement configuré sur l'ordinateur ? Vérifier le pilote d'imprimante DocuSP et les autres paramètres d'environnement sur l'ordinateur. L'impression n'est pas effectuée bien qu'une demande d'impression ait été émise à destination du magasin 5 (départ manuel). Le magasin contient-il des supports correspondant au format papier spécifié ? Placer des supports de format correct dans le magasin en suivant les instructions affichées et relancer l'impression. Se reporter à la section "Mise en place du papier dans le magasin 5" au chapitre 3. Qualité d'impression médiocre. Un défaut image est probablement à l'origine de ce problème. Pour remédier à ce problème, se reporter à la section "Incidents de qualité image" présentée plus loin. Se reporter à la section "Problèmes de qualité image" dans ce chapitre. Le texte ne s'imprime pas correctement. Des polices d'impression non standard sont utilisées. Vérifier les paramètres de l'application ou du pilote d'imprimante. Le voyant En ligne s'allume et reste allumé mais les copies ne sont pas reçues. Il reste des données dans la mémoire de la machine. Annuler l'impression ou purger les données restantes. Se reporter à la section "Vérification des travaux en cours et en attente" au chapitre 4. Impossible d'insérer ou de retirer des magasins. Un panneau a t-il été ouvert ou la machine a t-elle été mise hors tension pendant l'impression ? Mettre la machine hors tension sans insérer ni retirer de magasin. Patienter quelques secondes, puis remettre la machine sous tension. S'assurer que la machine est en ligne (prête à recevoir des données), puis insérer ou retirer le magasin. Symptômes Vérification SolutionX e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 - 5 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s Le papier est souvent bloqué ou froissé. Le papier est-il mis en place correctement dans le magasin ? Charger correctement le papier. Se reporter à la section "Mise en place du papier dans les magasins 1 et 2" au chapitre 3. Le magasin papier est-il enfoncé à fond ? Enfoncer complètement le magasin. Se reporter à la section "Mise en place du papier dans les magasins 1 et 2" au chapitre 3. Le papier est-il humide ? Le remplacer par du papier provenant d'une rame neuve. Se reporter à la section "Mise en place du papier" au chapitre 3. Le papier est-il tuilé ? Retourner le papier de telle sorte que la tuile soit orientée vers le bas du magasin, ou utiliser une nouvelle rame de papier. Se reporter à la section "Mise en place du papier" du chapitre 3. Les paramètres de support et la configuration du magasin sont-ils corrects ? S'assurer que la configuration du magasin correspond au format papier configuré. Se reporter à la section "Configuration des magasins" du Manuel de l'administrateur système. Y-a-t-il des débris de papier ou un corps étranger à l'intérieur de la machine ? Ouvrir la porte de la machine ou sortir le magasin papier pour retirer les débris de papier ou le corps étranger. Se reporter à la section "Incidents papier" dans ce chapitre ou "Mise en place du papier" au chapitre 3. Les supports placés dans le magasin sont-ils conformes aux spécifications de la machine ? Remplacer par des supports conformes aux caractéristiques de la machine. Se reporter à la section "Mise en place du papier" au chapitre 3. La pile de papier dépasse-elle la ligne de remplissage maximum du magasin ? Retirer des feuilles afin que la pile ne dépasse pas la ligne de remplissage maximum. Se reporter à la section "Mise en place du papier dans les magasins 1 et 2" au chapitre 3. Les guides papier sont-ils correctement réglés ? Mettre le papier en place et rapprocher légèrement les guides papier. Se reporter à la section "Mise en place du papier" ou "Modification du format papier pour les magasins", au chapitre 3. Un message d'erreur s'affiche après la mise en place du papier dans le magasin 5 (départ manuel) et l'utilisation de la touche Marche. Vérifier la position des guides papier dans le magasin 5 (départ manuel). Régler correctement les guides papier. Se reporter à la section "Mise en place du papier dans le magasin 5" au chapitre 3. Incidents agrafeuse – Se reporter à la section "Incidents agrafeuse" dans ce chapitre. Symptômes Vérification Solution6 - 6 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s Problèmes de qualité image Lorsque la qualité image des copies est médiocre, choisir dans le tableau suivant le symptôme qui se rapproche le plus du problème rencontré et appliquer la solution conseillée. Si la solution conseillée n'a aucun effet sur la qualité image, contacter le Centre Services Xerox. Symptômes Vérification Solution L'impression est légèrement décalée. Le document a-t-il bougé ou le bord avant du papier est-il correctement aligné sur les angles du magasin ? Aligner les bords du papier et le remettre en place de telle sorte qu'il soit parfaitement aligné sur les angles avant du magasin. Se reporter à la section "Mise en place du papier" au chapitre 3. Les images sont de travers sur l'impression. Le papier est-il placé correctement dans le magasin ? Mettre le papier en place correctement. Se reporter à la section "Mise en place du papier dans les magasins 1 et 2" au chapitre 3. Le guide papier du magasin 5 (départ manuel) est-il réglé de telle sorte que le papier touche le bord du magasin ? Mettre le papier en place correctement. Se reporter à la section "Mise en place du papier dans le magasin 5" au chapitre 3. Le magasin papier est-il enfoncé à fond ? Enfoncer complètement le magasin. Se reporter à la section "Mise en place du papier dans les magasins 1 et 2" au chapitre 3. Une partie de l'image manque sur l'impression. Le papier est-il humide ? Si le papier est humide, certaines parties de la copie manquent ou la copie est brouillée et peu lisible. Le remplacer par du papier provenant d'une rame neuve. Se reporter à la section "Mise en place du papier" au chapitre 3. Le papier est-il plié ou froissé ? Retirer le papier défectueux et le remplacer par du papier provenant d'une rame neuve. Se reporter à la section "Mise en place du papier" au chapitre 3.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 - 7 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s Symptômes Vérification Solution Les impressions sont pâles (brouillées, peu lisibles). Le papier est-il humide ? Le remplacer par du papier provenant d'une rame neuve. Se reporter à la section "Mise en place du papier" au chapitre 3. Le module photorécepteur arrive en fin de vie ou est endommagé. Contacter le Centre Services Xerox. Des points noirs sont visibles sur les copies. Le module photorécepteur arrive en fin de vie ou est endommagé. Contacter le Centre Services Xerox. Des lignes noires sont visibles sur les copies. Le module photorécepteur arrive en fin de vie ou est endommagé. Contacter le Centre Services Xerox. Des salissures apparaissent à intervalle régulier. Salissures dans le circuit papier. Imprimer quelques pages. Le module photorécepteur arrive en fin de vie ou est endommagé. Contacter le Centre Services Xerox.6 - 8 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s Des points blancs sont visibles dans des parties noires de l'image. Le papier utilisé ne convient pas. Mettre en place du papier correspondant aux caractéristiques recommandées. Se reporter à la section "Mise en place du papier" au chapitre 3. Le module photorécepteur arrive en fin de vie ou est endommagé. Contacter le Centre Services Xerox. Le toner s'enlève lorsque l'on passe le doigt dessus. Le toner n'est pas fixé sur le papier. Le papier présente des traces de toner. Le papier est-il humide ? Le remplacer par du papier provenant d'une rame neuve. Se reporter à la section "Mise en place du papier" au chapitre 3. Le papier utilisé ne convient pas. Mettre en place du papier correspondant aux caractéristiques recommandées. Se reporter à la section "Mise en place du papier" du chapitre 3. La surface totale de la copie est noire. Le module photorécepteur arrive en fin de vie ou est endommagé. Contacter le Centre Services Xerox. Un dysfonctionnement de l'alimentation à haute tension est probablement à l'origine de cet incident. Contacter le Centre Services Xerox. Rien ne s'imprime. Deux feuilles de papier ou plus sont alimentées simultanément (départ multiple). Bien aérer le papier avant de le remettre en place. Se reporter à la section "Mise en place du papier" au chapitre 3. Cet incident résulte probablement d'un dysfonctionnement de l'alimentation à haute tension. Contacter le Centre Services Xerox. Symptômes Vérification SolutionX e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 - 9 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s Des zones ou des bandes blanches sont visibles sur les copies. Le papier est-il humide ? Le remplacer par du papier provenant d'une rame neuve. Se reporter à la section "Mise en place du papier" au chapitre 3. Le papier utilisé ne convient pas. Mettre en place du papier correspondant aux caractéristiques recommandées. Se reporter à la section "Mise en place du papier" du chapitre 3. L'impression est très pâle sur toute la page. Lors de l'impression depuis le magasin 5 (départ manuel), le format et le type des supports présents dans le magasin étaient différents de ceux définis dans le pilote d'imprimante. Placer des supports de format et de type appropriés dans le magasin 5 (départ papier) ou bien aérer le papier avant de le remettre en place. Se reporter à la section "Mise en place du papier dans le magasin 5" au chapitre 3. Il est possible que deux feuilles ou plus soient alimentées simultanément. Bien aérer le papier avant de le remettre en place. Se reporter à la section "Mise en place du papier" au chapitre 3. Le papier est froissé. Le texte n'est pas net. Le papier utilisé ne convient pas. Le remplacer par du papier provenant d'une rame neuve. Se reporter à la section "Mise en place du papier" au chapitre 3. Ajout de papier pendant l'alimentation. Le papier est-il humide ? Symptômes Vérification Solution6 - 1 0 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s Caractères manquants formant des bandes verticales sur un fond coloré. Le module photorécepteur arrive en fin de vie ou est endommagé. Contacter le Centre Services Xerox. Le texte ou les images sont imprimés de travers. Les guides papier du magasin sont incorrectement réglés. Régler correctement les guides papier horizontal et vertical. Se reporter à la section "Mise en place du papier dans les magasins 1 et 2" au chapitre 3. Symptômes Vérification SolutionX e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 - 11 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s Incidents lors de l'impression Impression impossible Cette section présente les solutions conseillées lorsque l'impression est impossible. Icône indiquant qu'il reste des données dans la mémoire de l'imprimante. Cause L'imprimante n'est pas sous tension. Non Solution Mettre l'imprimante sous tension. Cause Le câble réseau n'est pas connecté à l'ordinateur. Solution Connecter le câble réseau à l'ordinateur. Cause Le câble réseau n'est pas connecté au contrôleur DocuSP. Solution Connecter le câble réseau au contrôleur DocuSP. Pour plus d'informations sur la connectivité réseau, se reporter au Manuel de l'administrateur système. Cause Le mode d'impression est réglé sur Hors ligne. Solution Appuyer sur la touche État de la machine et vérifier le mode d'impression sur l'écran État de la machine. Si le mode d'impression est Hors ligne, sélectionner En ligne dans l'écran Mode Impression. Cause Une erreur est survenue sur l'imprimante. Solution Vérifier les détails de l'erreur. Cause La connexion réseau entre l'ordinateur et le contrôleur DocuSP présente un dysfonctionnement. Solution Vérifier auprès de l'administrateur système. Cause Espace insuffisant sur le disque dur. Solution Supprimer les données superflues afin de libérer de l'espace.6 - 1 2 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s Données envoyées à l'imprimante Cause Magasins papier vides. Solution Rajouter du papier. Cause Le magasin ne contient le format papier spécifié. Solution Configurer le magasin pour le format papier spécifié. Se reporter à la section "Mise en place du papier dans les magasins 1 et 2" ou "Mise en place du papier dans le magasin 5", au chapitre 3. Cause Une erreur est survenue sur l'imprimante. Solution Vérifier les détails de l'erreur.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 - 1 3 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s L'impression ne correspond pas aux résultats attendus Les solutions présentées ci-après peuvent permettre de résoudre le problème. Les copies ne sont pas agrafées. Cause Le nombre de pages à agrafer dépasse 100. Non Solution Le nombre de pages pouvant être agrafées ne peut dépasser 100 avec la cartouche d'agrafes 100 feuilles. Pour le pliage en Z, le nombre de pages pouvant être agrafées est de 10 ou 5 feuilles, en fonction du format papier utilisé. Pour un cahier, jusqu'à 15 feuilles peuvent être agrafées à la fois. Réduire le nombre de pages imprimées, en fonction de la cartouche d'agrafes utilisée. Le pliage n'est pas effectué. Cause La plieuse n'est pas installée. Non Solution Vérifier les options installées sur cette imprimante et réinitialiser la configuration de l'imprimante. L'impression est effectuée sur un support de format différent. Cause Le format papier spécifié est différent de celui que contient le magasin spécifié. Non Solution Modifier le format papier du magasin ou modifier les options d'impression de façon à utiliser un magasin contenant le format approprié. L'image imprimée est tronquée. Cause L'image dépasse les limites de la zone d'impression de la machine. Non Solution Augmenter la zone d'impression de la machine ou réduire la zone d'impression du document. La police utilisée pour l'impression est différente de la police spécifiée sur l'ordinateur. Cause La substitution de polices est configurée dans le pilote d'imprimante DocuSP. Non Solution Vérifier la table de substitution de polices. Cause Des polices d'impression non standard sont utilisées. Solution Vérifier les paramètres de l'application ou du pilote d'imprimante. Lors de l'utilisation de polices PostScript, télécharger les polices nécessaires.6 - 1 4 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s L'impression est lente. Cause La qualité est définie comme prioritaire dans le mode d'impression. Non Solution Lors de l'impression d'images pour lesquelles la qualité image est définie comme étant prioritaire, par exemple des photographies, la vitesse d'impression diminue. Pour accélérer l'impression, désactiver l'option Priorité qualité dans le mode d'impression. Les paramètres spécifiés pour les options d'impression n'ont aucun effet Cause Le pilote d'imprimante utilisé correspond à un autre modèle d'imprimante. Non Solution Installer le pilote d'imprimante correspondant à ce modèle d'imprimante. Cause Le périphérique optionnel ne peut pas être relié à l'imprimante. Solution Vérifier les options installées sur cette imprimante et réinitialiser la configuration de l'imprimante. Les impressions ne présentent pas de bord Cause L'image dépasse les limites de la zone d'impression de la machine. Solution Augmenter la zone d'impression de la machine ou réduire la zone d'impression du document.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 - 1 5 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s Code d'erreur Si une erreur provoque l'arrêt prématuré de l'impression ou un dysfonctionnement de l'imprimante, un code d'erreur (***-***) s'affiche. Si le code d'erreur affiché ne figure pas dans les tableaux qui suivent ou que le problème persiste après l'application des solutions conseillées, contacter le Centre Services Xerox. Les tableaux ci-après répertorient les codes d'erreur et les solutions correspondantes. POINT IMPORTANT : Si un code d'erreur s'affiche, toutes les données d'impression présentes dans l'imprimante et dans la mémoire de l'imprimante sont effacées. Il existe plusieurs catégories d'erreur : • P : Impression • O : autres erreurs6 - 1 6 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s Autres erreurs Code d'erreur Catégorie Cause et solution Impression / Autres 003-761 P Cause Le format papier du magasin sélectionné pour la permutation diffère de celui du magasin sélectionné pour Auto. Solution Changer le format papier dans le magasin ou modifier lesparamètres Priorité type de papier. 012-211 012-212 012-213 012-214 012-215 012-216 012-217 012-218 012-219 012-221 012-223 012-225 012-226 012-227 012-228 012-229 012-230 012-235 012-236 012-237 012-238 012-239 012-240 012-241 012-243 012-246 012-247 O Cause Dysfonctionnement du module de finition. Solution Mettre la machine hors tension, puis sous tension. Si la solution conseillée n'a aucun effet sur le fonctionnement du module de finition, contacter le Centre Services Xerox. 012-248 012-250 012-251 012-252 012-253 012-254 012-255 012-260 012-264 012-265 012-282 012-283 012-284 012-285 012-291 OX e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 - 1 7 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s 012-400 O Cause Récupérateur d'agrafes presque plein. Solution Suivre la procédure indiquée pour extraire le récupérateur d'agrafes du module de finition et le remplacer. 012-949 O Cause Le récupérateur de la perforeuse n'est pas installé. Solution Placer le récupérateur de la perforeuse dans le module de finition et vérifier qu'il est correctement installé. 016-210 016-211 016-212 016-213 016-214 016-215 O Cause Une erreur s'est produite dans le paramétrage des options logicielles. Solution Mettre la machine hors tension, puis sous tension. Contacter le Centre Services Xerox. 016-701 P Cause Mémoire insuffisante pour le traitement des données d'impression PCL. Solution Réduire la résolution, annuler l'impression recto verso ou N en 1 et recommencer l'impression. Consulter l'aide en ligne du pilote d'imprimante. 016-702 P Cause Mémoire tampon des pages imprimées insuffisante pour le traitement des données d'impression PCL. Solution Procéder de l'une des manières suivantes : z Dans le mode d'impression, sélectionner l'option Priorité vitesse. z Utiliser la fonction de garantie d'impression. z Augmenter la taille de la mémoire tampon des pages imprimées. z Ajouter de la mémoire. Pour plus d'informations sur les modes d'impression et les garanties d'impression, consulter l'aide en ligne du pilote d'imprimante. 016-708 O Cause L'annotation n'est pas possible en raison d'un espace disque insuffisant. Solution Supprimer les données inutiles afin de libérer de l'espace sur le disque dur. 016-709 P Cause Une erreur s'est produite au cours du traitement PCL. Solution Recommencer l'impression. Code d'erreur Catégorie Cause et solution Impression / Autres 6 - 1 8 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s 016-721 P, O Cause Une erreur s'est produite au cours du traitement de l'impression. Cause probable : la demande d'impression est émise avec Permutation automatique des magasins lorsque la Priorité type de papier est réglée sur Permutation automatique des magasins pour tous les supports dans les Paramètres communs. Solution Lors de l'impression avec la fonction de permutation automatique des magasins activée, configurer l'un des types de papier sur une option autre que Permutation automatique des magasins désactivée dans Priorité type de papier. Se reporter à la section "Priorité type de papier", dans le Manuel de l'administrateur système. 016-722 P Cause Une position d'agrafage non prise en charge a été spécifiée. Solution Confirmer la position et spécifier à nouveau les données d'impression. 016-723 P Cause Une position de perforation non prise en charge a été spécifiée. Solution Confirmer la position et spécifier à nouveau les données d'impression. 016-732 P Cause Impossible d'utiliser le fond de page enregistré spécifié par émulation avec l'hôte. Solution Envoyer de nouveau les données du fond de page. 016-738 P Cause La création de cahiers n'est pas appliquée au papier spécifié. Solution Spécifier le format papier imprimable pour la création de cahiers. 016-739 P Cause La combinaison de document et de format papier spécifiée n'est pas autorisée. Solution Spécifier une combinaison de document imprimable et de format papier autorisée pour la création de cahiers. 016-740 P Cause La création de cahiers n'est pas appliquée au magasin spécifié. Solution Spécifier le magasin papier approprié pour la création de cahiers. 016-746 P Cause Le PDF reçu comprend une option non prise en charge. Solution Effectuer l'impression via le pilote d'imprimante. 016-748 P, O Cause L'impression n'est pas possible car l'espace disque est insuffisant. Solution Réduire le nombre de pages des données d'impression en divisant ces dernières, par exemple. 016-749 P Cause Une erreur de syntaxe s'est produite dans la commande PJL. Solution Confirmer les paramètres d'impression ou corriger la commande PJL. Code d'erreur Catégorie Cause et solution Impression / Autres X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 - 1 9 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s 016-755 P Cause Tentative de traitement d'un fichier PDF dont l'impression est interdite. Solution Annuler l'interdiction d'impression dans Adobe Reader et recommencer l'impression. 016-761 P Cause Une erreur s'est produite au cours du traitement des images. Solution Définir Mode d'impression sur Priorité vitesse et recommencer l'impression. Si cela ne résout pas le problème, effectuer l'impression en mode garantie d'impression. 016-762 P Cause Un langage d'impression non géré par la machine a été spécifié. Solution Dans Mode d'impression sous Paramètres de port, sélectionner un langage d'impression. 016-774 O Cause La conversion de compression est impossible en raison d'un espace disque insuffisant Solution Supprimer les données inutiles afin de libérer de l'espace sur le disque dur. 016-775 O Cause La conversion des images n'est pas possible en raison d'un espace disque insuffisant. Solution Supprimer les données inutiles afin de libérer de l'espace sur le disque dur. 016-776 O Cause Une erreur s'est produite au cours de la conversion des images. Solution Il est possible que la conversion des images ait abouti pour une partie des données. Vérifier les données. 016-777 O Cause Une erreur s'est produite sur le disque dur au cours du traitement des images. Solution Le disque dur est peut-être défectueux. Pour plus d'informations sur le remplacement du disque dur, contacter le Centre Services Xerox. 016-792 O Cause Le relevé de travaux spécifié n'a pas pu être obtenu lors de la demande d'impression du Relevé du compteur de travaux. Solution Le relevé de travaux spécifié n'existe pas. 016-793 O Cause Le disque dur est saturé. Solution Supprimer les données inutiles afin de libérer de l'espace sur le disque dur ou initialiser le disque dur. 016-799 P Cause Un paramètre d'impression interdit a été spécifié. Solution Vérifier les données d'impression et le paramètre en question et spécifier à nouveau les données d'impression. Code d'erreur Catégorie Cause et solution Impression / Autres 6 - 2 0 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s 024--746 P Cause Une fonction (format papier, magasin, bac récepteur ou impression recto verso) incompatible avec la qualité de papier spécifiée a été programmée. Solution Vérifier les données d'impression. 024-747 P Cause Une combinaison de paramètres d'impression interdite a été spécifiée. Par exemple, un format non standard a été programmé en même temps que la permutation automatique des magasins. Solution Vérifier les données d'impression. Dans le cas cidessus, sélectionner Magasin 5 (départ manuel). 024-931 O Cause Le récupérateur d'agrafes est presque plein. Solution Extraire le récupérateur d'agrafes et le remplacer par un neuf. 024-932 O Cause Le récupérateur d'agrafes n'est pas installé. Solution Placer le récupérateur d'agrafes dans le module de finition et vérifier qu'il est correctement installé. 024-956 O Cause Le magasin 7 (dispositif d'insertion) est vide. Solution Ajouter du papier dans le magasin 7. 024-957 O Cause Les magasins du dispositif d'insertion sont vides. Solution Ajouter du papier dans les magasins du dispositif d'insertion. 024-974 O Cause Le format de support spécifié ne correspond pas au format de support chargé dans le magasin du dispositif d'insertion. Solution Spécifier et charger le support adéquat, ou annuler le travail. 024-976 O Cause Le module d'agrafage est dans l'état "NG". Solution Vérifier que les agrafes sont correctement chargées. 024-977 O Cause Le chargeur du module d'agrafage n'est pas prêt. Solution Vérifier que les agrafes sont correctement chargées. 024-978 O Cause La plieuse-brocheuse n'est pas prête pour l'agrafage. Solution Vérifier que les agrafes sont correctement chargées. 024-979 O Cause La cartouche d'agrafes est vide. Solution Vérifier les agrafes. Suivre la procédure indiquée pour extraire la cartouche d'agrafes et la remplacer. 024-980 O Cause Le bac à décalage du module de finition est plein. Solution Retirer toutes les feuilles présentes dans le bac à décalage. 024-981 O Cause Le bac supérieur du module de finition est plein. Solution Retirer toutes les feuilles présentes dans le bac supérieur du module de finition. Code d'erreur Catégorie Cause et solution Impression / Autres X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 - 2 1 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s 024-982 O Cause L'alarme de niveau bas du bac à décalage du module de finition est activée. Solution Retirer toutes les feuilles présentes dans le bac à décalage, et dégager les obstructions et bourrages éventuels. 024-983 O Cause Le bac de réception cahier de la plieuse-brocheuse est plein. Solution Retirer toutes les feuilles présentes dans le bac de réception cahier. 024-984 O Cause L'alarme F de niveau bas de l'agrafeuse cahier est activée. Solution Retirer toutes les feuilles présentes dans le bac de réception cahier. 024-985 O Cause L'alarme R de niveau bas de l'agrafeuse cahier est activée. Solution Retirer toutes les feuilles présentes dans le bac de réception cahier. 024-987 O Cause Le bac de réception pliage (à enveloppes) est plein. Solution Retirer toutes les feuilles présentes dans le bac. Régler le bac de réception sur le pliage en trois. 024-988 O Cause Le bac de réception pliage (à enveloppes) n'est pas détecté. Solution Vérifier que le bac de réception pliage est correctement installé. 024-989 O Cause L'alarme R de niveau bas de l'agrafeuse cahier est activée. Solution Vérifier et remplacer la cartouche d'agrafes si nécessaire, et la réinstaller correctement. 027-770 O Cause Erreur de PDL (Printer Description Language - langage de description d'imprimante) détectée par le contrôleur DocuSP lors du traitement d'un travail d'impression réseau. Solution Annuler et envoyer de nouveau le travail d'impression. Si le problème demeure, redémarrer le contrôleur DocuSP et l'imprimante, et envoyer de nouveau le travail. Si le problème persiste, appeler le Centre Services Xerox afin d'obtenir de l'aide ou des instructions. 027-771 O Cause Message d'erreur de disque plein sur le contrôleur DocuSP. Solution Annuler le travail. Supprimer les fichiers non désirés à partir du contrôleur DocuSP. Envoyer de nouveau le travail d'impression réseau. 065-210 O Cause Une erreur s'est produite sur la machine. Solution Contacter le Centre Services Xerox. Code d'erreur Catégorie Cause et solution Impression / Autres 6 - 2 2 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s 071-210 O Cause Un incident s'est produit au niveau du magasin 1. Solution Contacter le Centre Services Xerox. En attendant, utiliser un autre magasin. 072-210 O Cause Un incident s'est produit au niveau du magasin 2. Solution Contacter le Centre Services Xerox. En attendant, utiliser un autre magasin. 073-210 O Cause Un incident s'est produit au niveau du magasin 3. Solution Contacter le Centre Services Xerox. En attendant, utiliser un autre magasin. 074-210 O Cause Un incident s'est produit au niveau du magasin 4. Solution Contacter le Centre Services Xerox. En attendant, utiliser un autre magasin. 075-210 075-211 O Cause Un incident s'est produit au niveau du magasin 5 (départ manuel). Solution Mettre la machine hors tension, puis sous tension. Si la solution conseillée n'a aucun effet sur le fonctionnement du magasin, contacter le Centre Services Xerox. 078-210 078-211 O Cause Un incident s'est produit au niveau du magasin grande capacité (magasins 6 et 7). Solution Vérifier les paramètres papier des magasins 6 et 7, et mettre la machine hors tension, puis sous tension. Si la solution conseillée n'a aucun effet sur le fonctionnement des magasins, contacter le Centre Services Xerox. Pendant ce temps, les magasins 6 et 7 peuvent être utilisés. 078-213 078-214 078-282 078-283 O Cause Un incident s'est produit au niveau du magasin 5 (départ manuel). Solution Mettre la machine hors tension, puis sous tension. Si la solution conseillée n'a aucun effet sur le fonctionnement des magasins, contacter le Centre Services Xerox. Code d'erreur Catégorie Cause et solution Impression / Autres X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 - 2 3 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s 078-260 078-261 078-262 078-263 078-264 078-265 078-266 078-267 078-268 078-269 078-270 078-271 078-272 078-273 078-274 078-275 078-276 078-277 078-278 078-279 078-280 O Cause Un incident s'est produit au niveau du magasin 6. Solution Vérifier le papier mis en place dans le magasin 6 et mettre la machine hors tension, puis sous tension. Si la solution conseillée n'a aucun effet sur le fonctionnement des magasins, contacter le Centre Services Xerox. 078-281 O Vérifier le papier mis en place dans le magasin 5 et mettre l'imprimante hors tension, puis sous tension. 078-282 O Mettre l'imprimante hors/sous tension. 091-311 O Cause L'unité ERU (unité remplaçable par un technicien) du module photorécepteur provoque des incidents au niveau du corotron. Solution Contacter le Centre Services Xerox. 112-700 0 Cause Le récupérateur de la perforeuse est presque plein. Solution Retirer et vider le récupérateur, puis le réinstaller. 116-701 P Cause La copie recto verso n'a pas pu être effectuée. Solution Imprimer chaque face séparément. 116-702 P Cause La police a été substituée pour l'impression. Solution Vérifier les données d'impression. 116-703 P Cause Une erreur s'est produite au cours du traitement PostScript. Solution Vérifier les données d'impression ou cliquer sur les paramètres de spoule dans l'onglet Informations du pilote d'impression pour désactiver la communication bidirectionnelle. 116-710 P Cause Le format correct du document n'a probablement pas pu être déterminé car les données reçues dépassaient la taille du spoule HP-GL/2. Solution Augmenter la taille de la mémoire de mise en page auto HP-GL/2. Code d'erreur Catégorie Cause et solution Impression / Autres 6 - 2 4 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s 116-713 O Cause Le travail a été divisé avant d'être imprimé en raison d'un espace disque insuffisant. Solution Supprimer les données inutiles afin de libérer de l'espace sur le disque dur. 116-714 P Cause Une erreur de commande HP-GL/2 s'est produite. Solution Vérifier les données d'impression. 116-720 P Cause Une erreur s'est produite au cours de l'impression car la mémoire était insuffisante. Solution Supprimer les ports superflus et les données inutiles afin de libérer de l'espace sur le disque dur. 116-740 P Cause Une erreur s'est produite lors d'une opération portant sur des valeurs numériques car une valeur présente dans les données d'impression dépassait la limite définie sur l'imprimante pour cette valeur. Solution Vérifier les données d'impression. 116-747 P Cause Il existe un trop grand nombre de valeurs de marge de papier pour la zone des coordonnées effective HP-GL/2. Solution Réduire le nombre de valeurs de marge et recommencer l'impression. 116-748 P Cause Il n'existe aucune donnée de tracé dans les données d'impression HP-GL/2. Solution Vérifier les données d'impression. 116-749 P Cause Le travail a été annulé parce que la police spécifiée n'était pas disponible. Solution Installer la police ou configurer une substitution de police dans le pilote d'imprimante. 116-771 116-772 116-773 116-774 116-775 116-776 116-777 116-778 116-790 P Cause Un problème est survenu au niveau des paramètres dans les données JBIG. Ces paramètres ont été modifiés automatiquement. Solution En cas de problème dans le travail obtenu, recommencer le traitement. 123-400 P Cause Un incident s'est produit au niveau de la machine. Solution Mettre la machine hors tension, puis sous tension. Si la solution conseillée n'a aucun effet sur le fonctionnement de la machine, contacter le Centre Services Xerox. 127-210 P, O Cause Erreur de communication entre l'imprimante et le contrôleur DocuSP. Erreur détectée par l'imprimante. Solution Retirer et réinsérer la connexion du câble entre l'imprimante et le contrôleur DocuSP. Mettre hors tension, puis sous tension l'imprimante et le contrôleur DocuSP. Si le problème persiste, contacter le Centre Services Xerox. Code d'erreur Catégorie Cause et solution Impression / Autres X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 - 2 5 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s 127-211 P, O Cause Une erreur de communication a été détectée entre l'imprimante et le contrôleur DocuSP. Solution Retirer et réinsérer la connexion du câble entre l'imprimante et le contrôleur DocuSP. Mettre hors tension, puis sous tension l'imprimante et le contrôleur DocuSP. Si le problème persiste, contacter le Centre Services Xerox. 127-212 P, O Cause Une erreur de contrôle d'impression interne a été détectée par le contrôleur DocuSP. Solution Retirer et réinsérer le câble de commande/vidéo entre le contrôleur DocuSP et l'imprimante. Mettre hors tension, puis sous tension l'imprimante et le contrôleur DocuSP. Si le problème persiste, contacter le Centre Services Xerox. 127-213 P, O Cause Une incompatibilité a été détectée entre la version du logiciel et le contrôleur DocuSP. Solution Contacter le Centre Services Xerox pour obtenir des informations et/ou des instructions permettant de résoudre le problème. 127-220 P, O Cause Une erreur de communication a été détectée entre le système vidéo et le contrôleur DocuSP. Solution Retirer et réinsérer la connexion du câble entre l'imprimante et le contrôleur DocuSP. Mettre hors tension, puis sous tension l'imprimante et le contrôleur DocuSP. Si le problème persiste, contacter le Centre Services Xerox. 127-221 P, O Cause Une erreur de communication a été détectée par le contrôleur DocuSP. Solution Retirer et réinsérer la connexion du câble entre l'imprimante et le contrôleur DocuSP. Mettre hors tension, puis sous tension l'imprimante et le contrôleur DocuSP. Si le problème persiste, contacter le Centre Services Xerox. 127-311 P, O Cause Une erreur fatale a été détectée par le contrôleur DocuSP. Solution Mettre hors tension, puis sous tension le contrôleur DocuSP et l'imprimante. Si le problème persiste, contacter le Centre Services Xerox. Un incident s'est produit. Mettre la machine hors tension, puis la remettre sous tension. (xxx-yyy) P, O Cause Une erreur s'est produite. Solution Mettre la machine hors tension, attendre que l'écran du panneau de commande s'éteigne, puis remettre la machine sous tension. Si le message persiste, relever le contenu de (xxx-yyy). Mettre la machine hors tension immédiatement, attendre que l'écran du panneau de commande s'éteigne et contacter le Centre Services Xerox. Code d'erreur Catégorie Cause et solution Impression / Autres 6 - 2 6 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s Terminé(e) avec erreur. (xxx-yyy) P, O Cause Une erreur s'est produite et le travail s'est achevé. Solution Patienter un moment et recommencer l'opération. Un incident est survenu. La machine a redémarré. Sélectionner Fermer. En cas de doute, signaler l'incident au Centre Services Xerox. (xxx-yyy) P, O Cause Une erreur interne auto corrigée s'est produite et la machine a redémarré automatiquement. Solution Sélectionner la touche Fermer. La machine fonctionne à présent normalement. Si le problème persiste, contacter le Centre Services Xerox. Code d'erreur Catégorie Cause et solution Impression / Autres X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 - 2 7 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s Incidents papier Lorsqu'un incident papier survient, la machine s'arrête et émet un bip. Un message à cet effet s'affiche sur l'écran du panneau de commande. Suivre la procédure affichée à l'écran pour dégager le circuit papier. REMARQUE : Il est possible de résoudre les incidents papier pendant que la machine est sous tension. Si celle-ci est mise hors tension, toutes les informations figurant en mémoire sont effacées. Retirer doucement le papier en prenant soin de ne pas le déchirer. S'il devait quand même se déchirer, veiller à retirer tous les morceaux. ATTENTION : Ne pas toucher les composants à l'intérieur de la machine sous peine de provoquer des défauts d'impression. Si le message d'incident papier réapparaît, cela signifie qu'il reste probablement du papier coincé ailleurs. Remédier à l'incident à l'aide des instructions affichées à l'écran. POINT IMPORTANT : S'il reste un morceau de papier dans la machine, le message d'erreur reste affiché à l'écran. Lorsqu'un incident papier survenu en cours d'impression est résolu, sélectionner Annuler ou Marche sur l'écran tactile, ou bien appuyer sur la touche Marche du panneau de commande. L'impression reprend alors au point où s'est produit l'incident papier. AVERTISSEMENT : Lors du retrait de papier coincé, veiller à tout retirer car s'il reste des morceaux dans la machine, ils peuvent provoquer d'autres incidents, voire un incendie. Si un morceau de papier est coincé dans une zone cachée ou s'il s'est enroulé autour du module four ou des galets, ne pas le retirer de force sous peine de se blesser ou de se brûler. Mettre immédiatement la machine hors tension et prendre contact avec le Centre Services Xerox.6 - 2 8 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s Incidents papier dans les magasins 1 à 4 La procédure suivante indique comment résoudre les incidents papier dans les magasins 1 à 4. 1. Sortir le magasin jusqu'à l'endroit où s'est produit l'incident papier. POINT IMPORTANT : Si l'on ouvre un magasin sans vérifier au préalable l'emplacement de l'incident papier, le papier déchiré peut rester coincé dans la machine et provoquer un dysfonctionnement de l'imprimante. Avant d'entreprendre une action corrective, toujours vérifier où s'est produit l'incident. 2. Retirer le papier coincé. POINT IMPORTANT : Si le papier est déchiré, veiller à retirer tous les morceaux. 3. Enfoncer doucement le magasin jusqu'à ce qu'il arrive en butée.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 - 2 9 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s Incidents papier dans l'unité de transport 4 La procédure suivante indique comment résoudre les incidents papier dans l'unité de transport 4. 1. Attendre l'arrêt de la machine avant d'ouvrir le panneau avant. 2. Sortir le magasin 1. 3. Sortir l'unité de transport 4. Le magasin 2 doit également s'extraire lors de cette opération. 4. Relever la languette 4a et retirer le papier coincé. 6 - 3 0 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s REMARQUE : Si le papier est déchiré, veiller à retirer tous les morceaux. 5. Remettre la languette 4a dans sa position d'origine. 6. Enfoncer doucement le magasin 2 jusqu'à ce qu'il arrive en butée. REMARQUE : Lorsque le magasin 2 est réinséré dans de la machine, l'unité de transport 4 l'est également. 7. Enfoncer doucement le magasin 1 jusqu'à ce qu'il arrive en butée. 8. Refermer le panneau avant. 9. Si le panneau avant n'est pas complètement refermé, un message s'affiche à l'écran et la machine ne fonctionne pas. Incidents papier dans le module recto verso 3 La procédure suivante indique comment résoudre les incidents papier dans le module recto verso 3. 1. Attendre l'arrêt de la machine avant d'ouvrir le panneau avant. 2. Sortir le module recto verso 3. X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 - 3 1 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s 3. Lever la poignée de dégagement 3a pour retirer le papier coincé. REMARQUE : Si le papier est déchiré, veiller à retirer tous les morceaux. 4. Pousser la languette 3b vers la droite et retirer le papier coincé. REMARQUE : Si le papier est déchiré, veiller à retirer tous les morceaux. 5. Enfoncer doucement le module recto verso dans la machine jusqu'à ce qu'il arrive en butée. 6. Remettre toutes les languettes dans leur position initiale. 7. Refermer le panneau avant. REMARQUE : Si le panneau avant n'est pas complètement refermé, un message s'affiche à l'écran et la machine ne fonctionne pas.6 - 3 2 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s Incidents papier dans le magasin 5 (départ manuel) La procédure suivante indique comment résoudre les incidents papier dans le magasin 5 (départ manuel). 1. Lorsque le magasin grande capacité en option n'est pas installé, ouvrir le panneau supérieur du magasin 5 (départ manuel). 2. Retirer le papier coincé et toutes les feuilles présentes dans le magasin 5 (départ manuel). POINT IMPORTANT : Lorsque le magasin contient deux feuilles de papier ou plus, retirer toutes les feuilles. REMARQUE : Si le papier est déchiré, veiller à retirer tous les morceaux. 3. Aérer les feuilles retirées pour s'assurer que les quatre coins sont bien d'équerre. 4. Placer les feuilles dans le magasin face à imprimer dessus, de telle sorte que le bord avant soit légèrement en contact avec l'entrée du mécanisme de départ papier. X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 - 3 3 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s Incidents papier dans les magasins 6 et 7 (HCF) La procédure suivante indique comment résoudre les incidents papier dans les magasins 6 à 7 du module d'alimentation grande capacité en option. 1. Sortir le magasin jusqu'à l'endroit où s'est produit l'incident papier. POINT IMPORTANT : Si l'on ouvre un magasin sans vérifier au préalable l'emplacement de l'incident papier, le papier déchiré peut rester coincé dans la machine et provoquer un dysfonctionnement de l'imprimante. Avant d'entreprendre une action corrective, toujours vérifier où s'est produit l'incident. 2. Retirer le papier coincé. REMARQUE : Si le papier est déchiré, veiller à retirer tous les morceaux. 3. Enfoncer doucement le magasin jusqu'à ce qu'il arrive en butée.6 - 3 4 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s Incidents papier dans le magasin 6 (module d'alimentation grande capacité et grand format) La procédure suivante indique comment résoudre les incidents papier dans le magasin 6 du module d'alimentation grande capacité et grand format en option. 1. Sortir le magasin jusqu'à l'endroit où s'est produit l'incident papier. POINT IMPORTANT : Si l'on ouvre un magasin sans vérifier au préalable l'emplacement de l'incident papier, le papier déchiré peut rester coincé dans la machine et provoquer un dysfonctionnement de l'imprimante. Avant d'entreprendre une action corrective, toujours vérifier où s'est produit l'incident. 2. Retirer le papier coincé. REMARQUE : Si le papier est déchiré, veiller à retirer tous les morceaux. 3. Enfoncer doucement le magasin jusqu'à ce qu'il arrive en butée.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 - 3 5 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s Incidents papier dans le magasin 8 (dispositif d'insertion post-traitement) La procédure suivante indique comment résoudre les incidents papier dans le dispositif d'insertion. 1. Appuyer sur la touche Marche. 2. Ouvrir le panneau 1e et retirer le papier coincé et toutes les feuilles présentes dans le dispositif d'insertion post-traitement. POINT IMPORTANT : Lorsque le magasin contient deux feuilles de papier ou plus, retirer toutes les feuilles. REMARQUE : Si le papier est déchiré, veiller à retirer tous les morceaux. 3. Aérer les feuilles retirées pour s'assurer que les quatre coins sont bien d'équerre et les remettre en place. 4. Appuyer sur le panneau 1e jusqu'à ce qu'il s'enclenche. REMARQUE : Si le panneau n'est pas complètement refermé, un message s'affiche à l'écran et la machine ne fonctionne pas.6 - 3 6 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s Incidents papier au niveau du panneau inférieur gauche La procédure suivante indique comment résoudre les incidents papier au niveau du panneau inférieur gauche du module de transfert. REMARQUE : Si le magasin grande capacité est installé, ouvrir le panneau avant des magasins 6 et 7 pour accéder à cette zone. 1. Ouvrir le panneau inférieur gauche en appuyant sur la poignée de dégagement. 2. Retirer le papier coincé. REMARQUE : Si le papier est déchiré, veiller à retirer tous les morceaux. 3. Refermer le panneau inférieur gauche. REMARQUE : Si le panneau inférieur gauche n'est pas complètement refermé, un message s'affiche à l'écran et la machine ne fonctionne pas.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 - 3 7 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s Incidents papier dans le module de transfert La procédure suivante indique comment résoudre les incidents papier au niveau du module de transfert. 1. Attendre l'arrêt de la machine avant d'ouvrir le panneau avant. 2. Tourner la poignée verte située au centre du module de transfert vers la droite jusqu'à ce qu'elle soit en position horizontale et tirer le module de transfert à fond. 3. Relever le plateau 2b pour retirer le papier coincé. Tourner la molette 2a pour retirer le papier coincé, si nécessaire. AVERTISSEMENT : Ne jamais toucher une zone (module four ou zone l'entourant) signalée par une étiquette portant la mention "Température élevée" ou "Attention". Tout contact avec ces zones peut causer des brûlures.6 - 3 8 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s 4. Si l'incident se produit en haut du module de transfert ou à l'intérieur du module four, retirer le papier coincé en le tirant vers la gauche. S'il est impossible de retirer le papier coincé, relever la languette 2c, puis retirer le papier. ATTENTION : Ne jamais toucher les six éléments en saillie qui sont visibles lorsque l'on relève la languette 2c. AVERTISSEMENT : Ne jamais toucher une zone (module four ou zone l'entourant) signalée par une étiquette portant la mention "Température élevée" ou "Attention". Tout contact avec ces zones peut causer des brûlures. 5. Relever la languette 2c si nécessaire, relever la poignée 2d, puis retirer le papier coincé. 6. Tourner la molette 2f si nécessaire, puis retirer le papier coincé. X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 - 3 9 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s 7. Abaisser la languette 3b à droite du module four si nécessaire, puis retirer le papier coincé. POINT IMPORTANT : Si le papier reste coincé à l'intérieur et qu'il est impossible de le retirer, sortir le module recto verso après avoir remis le module de transfert à sa position initiale dans la machine, puis réessayer. 8. Repousser le module de transfert à fond et tourner la poignée verte 2 vers la gauche. REMARQUE : Si la poignée ne tourne pas, ressortir le module de transfert jusqu'à mi-course et l'enfoncer de nouveau. 9. Refermer le panneau avant. REMARQUE : Si le panneau avant n'est pas complètement refermé, un message s'affiche à l'écran et la machine ne fonctionne pas.6 - 4 0 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s Incidents papier au niveau du panneau gauche du module de finition La section ci-après indique comment résoudre les incidents papier survenant dans les zones suivantes : • Incidents papier au niveau de la languette 1a et de la molette 1c • Incidents papier au niveau de la languette 1d • Incidents papier au niveau de la languette 1b REMARQUE : La méthode de dégagement dépend de l'emplacement de l'incident papier. Suivre la procédure affichée à l'écran pour dégager le circuit papier. Incidents papier au niveau de la languette 1a et de la molette 1c 1. Attendre que la machine s'arrête, puis ouvrir le panneau gauche du module de finition. 2. Abaisser la languette 1a et tourner la molette 1c vers la gauche. Retirer le papier coincé. REMARQUE : Si le papier est déchiré, veiller à retirer tous les morceaux. 3. Remettre la languette 1a dans sa position d'origine. X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 - 4 1 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s 4. Refermer le panneau gauche du module de finition. REMARQUE : Si le panneau gauche du module d'agrafage n'est pas complètement refermé, un message s'affiche à l'écran et la machine ne fonctionne pas. Incidents papier au niveau du transport 1d 1. Attendre que la machine s'arrête, puis ouvrir le panneau gauche du module de finition. 2. Relever la languette 1d et retirer le papier coincé. REMARQUE : Si le papier est déchiré, veiller à retirer tous les morceaux. 3. Remettre la languette 1d dans sa position d'origine. 4. Refermer le panneau gauche du module de finition. REMARQUE : Si le panneau gauche du module d'agrafage n'est pas complètement refermé, un message s'affiche à l'écran et la machine ne fonctionne pas.6 - 4 2 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s Incidents papier au niveau du transport 1b 1. Attendre que la machine s'arrête, puis ouvrir le panneau gauche du module de finition. 2. Pousser la languette 1b vers la droite et retirer le papier coincé. REMARQUE : Si le papier est déchiré, veiller à retirer tous les morceaux. 3. Remettre la languette 1b dans sa position d'origine. 4. Refermer le panneau gauche du module de finition. REMARQUE : Si le panneau gauche du module d'agrafage n'est pas complètement refermé, un message s'affiche à l'écran et la machine ne fonctionne pas.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 - 4 3 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s Incidents papier au niveau du panneau droit du module de finition La section ci-après indique comment résoudre les incidents papier survenant dans les zones suivantes : • Incidents papier au niveau des transports 3b et 3d • Incidents papier au niveau du transport 3e et de la molette 3c • Incidents papier au niveau du transport 3g et de la molette 3f • Incidents papier au niveau du transport 4b et de la molette 3a REMARQUE : La méthode de dégagement dépend de l'emplacement de l'incident papier. Suivre la procédure affichée à l'écran pour dégager le circuit papier. Incidents papier au niveau des transports 3b et 3d 1. Attendre que la machine s'arrête, puis ouvrir le panneau droit du module de finition. 2. Pousser les languettes 3b et 3d vers la gauche et retirer le papier coincé. REMARQUE : Si le papier est déchiré, veiller à retirer tous les morceaux.6 - 4 4 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s 3. Remettre les languettes 3b et 3d dans leur position d'origine. 4. Refermer le panneau droit du module de finition. REMARQUE : Si le panneau droit du module d'agrafage n'est pas complètement refermé, un message s'affiche à l'écran et la machine ne fonctionne pas. Incidents papier au niveau du transport 3e et de la molette 3c 1. Attendre que la machine s'arrête, puis ouvrir le panneau droit du module de finition. 2. Abaisser la languette 3e, tourner la molette 3c vers la droite et retirer le papier coincé. REMARQUE : Si le papier est déchiré, veiller à retirer tous les morceaux.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 - 4 5 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s 3. Remettre la languette 3e dans sa position d'origine. 4. Refermer le panneau droit du module de finition. REMARQUE : Si le panneau droit n'est pas complètement refermé, un message s'affiche à l'écran et la machine ne fonctionne pas. Incidents papier au niveau du transport 3g et de la molette 3f 1. Attendre que la machine s'arrête, puis ouvrir le panneau droit du module de finition. 2. Relever puis tourner la languette 3g vers la gauche, tourner la molette 3f vers la gauche et retirer le papier coincé. REMARQUE : Si le papier est déchiré, veiller à retirer tous les morceaux.6 - 4 6 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s 3. Remettre la languette 3g dans sa position d'origine. 4. Refermer le panneau droit. REMARQUE : Si le panneau droit n'est pas complètement refermé, un message s'affiche à l'écran et la machine ne fonctionne pas. Incidents papier au niveau du transport 4b et de la molette 3a 1. Attendre que la machine s'arrête, puis ouvrir le panneau droit du module de finition. 2. Pousser la languette 4b vers la gauche, tourner la molette 3a vers la droite et retirer le papier coincé. REMARQUE : Si le papier est déchiré, veiller à retirer tous les morceaux.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 - 4 7 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s 3. Remettre la languette 4b dans sa position d'origine. 4. Refermer le panneau droit du module de finition. REMARQUE : Si le panneau droit du module de finition n'est pas complètement refermé, un message s'affiche à l'écran et la machine ne fonctionne pas. Incidents papier au niveau du module de pliage en Z La procédure suivante indique comment retirer le papier coincé dans le module de pliage en Z lorsque ce module optionnel est installé dans un module de finition D (optionnel) ou dans une plieuse/brocheuse (optionnelle). La section ci-après indique comment résoudre les incidents papier survenant dans les zones suivantes : • Incidents papier au niveau du transport 2a et de la molette 3a • Incidents papier au niveau du transport 2b et de la molette 2c • Incidents papier au niveau de la molette 2c, des transports 2e/2f et du bac récepteur des pliages 2d • Incidents papier au niveau du bac récepteur des pliages 2d et du transport 2g • Incidents papier au niveau de l'unité 4 et de la molette 4a REMARQUE : La méthode de dégagement dépend de l'emplacement de l'incident papier. Suivre la procédure affichée à l'écran pour dégager le circuit papier.6 - 4 8 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s Incidents papier au niveau du transport 2a et de la molette 3a 1. Attendre que la machine s'arrête, puis ouvrir le panneau droit du module de finition. 2. Relever la languette 2a et tourner la molette 3a vers la gauche. Retirer le papier coincé. REMARQUE : Si le papier est déchiré, veiller à retirer tous les morceaux. 3. Remettre la languette 2a dans sa position d'origine. 4. Refermer le panneau droit du module de finition. REMARQUE : Si le panneau droit du module d'agrafage n'est pas complètement refermé, un message s'affiche à l'écran et la machine ne fonctionne pas.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 - 4 9 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s Incidents papier au niveau du transport 2b et de la molette 2c 1. Attendre que la machine s'arrête, puis ouvrir le panneau droit du module de finition. 2. Pousser la languette 2b vers la gauche, tourner la molette 2c vers la droite et retirer le papier coincé. REMARQUE : Si le papier est déchiré, veiller à retirer tous les morceaux. 3. Remettre la languette 2b dans sa position d'origine. 4. Refermer le panneau droit du module de finition. REMARQUE : Si le panneau droit du module de finition n'est pas complètement refermé, un message s'affiche à l'écran et la machine ne fonctionne pas.6 - 5 0 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s Incidents papier au niveau de la molette 2c, des transports 2e / 2f et du bac récepteur des pliages 2d 1. Attendre que la machine s'arrête, puis ouvrir le panneau droit du module de finition. 2. Sortir le bac récepteur des pliages 2d, pousser la languette 2e vers la droite et retirer le papier coincé. REMARQUE : Si le papier est déchiré, veiller à retirer tous les morceaux.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 - 5 1 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s 3. Si le papier ne peut pas être retiré lors de l'étape 2, tourner la molette 2c vers la droite et retirer le papier coincé. REMARQUE : Si le papier est déchiré, veiller à retirer tous les morceaux. 4. Remettre la languette (2f ou 2e) dans sa position d'origine et enfoncer le bac de réception des pliages 2d dans la machine. 5. Refermer le panneau droit du module de finition. REMARQUE : Si le panneau droit du module de finition n'est pas complètement refermé, un message s'affiche à l'écran et la machine ne fonctionne pas.6 - 5 2 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s Incidents papier au niveau du bac récepteur des pliages 2d et du transport 2g 1. Attendre que la machine s'arrête, puis ouvrir le panneau droit du module de finition. 2. Sortir le bac récepteur des pliages 2d, tourner la languette 2g vers la droite et retirer le papier coincé. REMARQUE : Si le papier est déchiré, veiller à retirer tous les morceaux. 3. Remettre la languette 2g dans sa position d'origine et repousser le bac de réception des pliages 2d dans la machine. 4. Refermer le panneau droit du module de finition. REMARQUE : Si le panneau droit du module d'agrafage n'est pas complètement refermé, un message s'affiche à l'écran et la machine ne fonctionne pas.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 - 5 3 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s Incidents papier au niveau de l'unité 4 et de la molette 4a 1. Attendre que la machine s'arrête, puis ouvrir le panneau droit du module de finition. 2. Sortir l'unité 4. 3. Tourner la molette 4a vers la gauche pour retirer tout le papier coincé sur le côté gauche de l'unité 4. REMARQUE : Si le papier est déchiré, veiller à retirer tous les morceaux.6 - 5 4 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s 4. Si le papier ne peut pas être retiré, tirer sur le levier vert du panneau supérieur droit de l'unité 4 et retirer le papier coincé. 5. Remettre l'unité 4 dans sa position d'origine. 6. Refermer le panneau droit du module de finition. REMARQUE : Si le panneau droit du module de finition n'est pas complètement refermé, un message s'affiche à l'écran et la machine ne fonctionne pas.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 - 5 5 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s Incidents papier au niveau de la zone de sortie du module de finition La section ci-après indique comment résoudre les incidents papier survenant dans les zones suivantes : • Incidents papier dans le bac de réception • Incidents papier dans le bac du module de finition • Incidents papier dans le bac de réception cahier REMARQUE : La méthode de dégagement dépend de l'emplacement de l'incident papier. Suivre la procédure affichée à l'écran pour dégager le circuit papier. Incidents papier dans le bac de réception 1. Retirer le papier coincé dans le bac de réception. REMARQUE : Si le papier est déchiré, veiller à retirer tous les morceaux. 2. Ouvrir et fermer le panneau droit du module de finition. REMARQUE : Si le panneau droit du module de finition n'est pas complètement refermé, un message s'affiche à l'écran et la machine ne fonctionne pas. Incidents papier dans le bac du module de finition 1. Retirer le papier coincé dans le bac du module de finition. REMARQUE : Si le papier est déchiré, veiller à retirer tous les morceaux. 2. Ouvrir et fermer le panneau droit du module de finition. REMARQUE : Si le panneau droit du module de finition n'est pas complètement refermé, un message s'affiche à l'écran et la machine ne fonctionne pas.6 - 5 6 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s Incidents papier dans le bac de réception cahier 1. Attendre que la machine s'arrête, puis ouvrir le panneau droit du module de finition. 2. Tourner la molette 4a vers la droite pour retirer le papier coincé dans le bac de réception cahier. REMARQUE : Si le papier est déchiré, veiller à retirer tous les morceaux. 3. Refermer le panneau droit du module de finition. REMARQUE : Si le panneau droit du module de finition n'est pas complètement refermé, un message s'affiche à l'écran et la machine ne fonctionne pas.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 - 5 7 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s Incidents papier dans le module d'alimentation grande capacité en option La section ci-après indique comment résoudre les incidents papier survenant dans les zones suivantes : • Incidents papier au niveau du panneau inférieur gauche • Incidents papier au niveau du transport 1a et de la molette 1c • Incidents papier au niveau du transport 1b • Incidents papier au niveau du transport 1d REMARQUE : La méthode de dégagement dépend de l'endroit où s'est produit l'incident. Suivre la procédure affichée à l'écran pour dégager le circuit papier. Incidents papier au niveau du panneau inférieur gauche 1. Ouvrir le panneau avant du module d'alimentation grande capacité en option. 2. Ouvrir le panneau inférieur gauche en appuyant sur la poignée de dégagement. 3. Retirer le papier coincé. REMARQUE : Si le papier est déchiré, veiller à retirer tous les morceaux.6 - 5 8 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s 4. Refermer le panneau inférieur gauche. 5. Ouvrir le panneau avant du module d'alimentation grande capacité. REMARQUE : Si le panneau avant du module d'alimentation grande capacité n'est pas complètement refermé, un message s'affiche à l'écran et la machine ne fonctionne pas. Incidents papier au niveau de la languette 1a et de la molette 1c 1. Ouvrir le panneau avant du module d'alimentation grande capacité. 2. Pousser la languette 1a vers la droite et tourner la molette 1c vers la droite. Retirer le papier coincé. REMARQUE : Si le papier est déchiré, veiller à retirer tous les morceaux. 3. Remettre la languette 1a dans sa position d'origine. X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 - 5 9 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s 4. Ouvrir le panneau avant du module d'alimentation grande capacité. REMARQUE : Si le panneau avant du module d'alimentation grande capacité n'est pas complètement refermé, un message s'affiche à l'écran et la machine ne fonctionne pas. Incidents papier au niveau du transport 1b 1. Ouvrir le panneau avant du module d'alimentation grande capacité. 2. Pousser la languette 1b vers la droite et tourner la molette 1c vers la droite. Retirer le papier coincé. REMARQUE : Si le papier est déchiré, veiller à retirer tous les morceaux. 3. Remettre la languette 1b dans sa position d'origine. 4. Ouvrir le panneau avant du module d'alimentation grande capacité. REMARQUE : Si le panneau avant du module d'alimentation grande capacité n'est pas complètement refermé, un message s'affiche à l'écran et la machine ne fonctionne pas.6 - 6 0 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s Incidents papier au niveau du transport 1d 1. Ouvrir le panneau avant du module d'alimentation grande capacité. 2. Relever la languette 1d et retirer le papier coincé. REMARQUE : Si le papier est déchiré, veiller à retirer tous les morceaux. 3. Remettre la languette 1d dans sa position d'origine. 4. Ouvrir le panneau avant du module d'alimentation grande capacité. REMARQUE : Si le panneau avant du module d'alimentation grande capacité n'est pas complètement refermé, un message s'affiche à l'écran et la machine ne fonctionne pas.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 - 6 1 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s Incidents agrafeuse Effectuer les procédures décrites aux pages suivantes lorsque les impressions ne sont pas agrafées ou que les agrafes sont déformées. Si ces solutions ne permettent pas de résoudre le problème, contacter le Centre Services Xerox. Si les agrafes se présentent comme sur les illustrations ci-après, contacter le Centre Services Xerox. POINT IMPORTANT : Retirer l'agrafe pliée lors de l'ouverture du cache de la cartouche d'agrafes. Si cette agrafe n'est pas retirée, un incident agrafeuse peut survenir. N'ouvrir le cache de la cartouche d'agrafes que pour retirer l'agrafe pliée. Pas d’agrafage Agrafe tordue Agrafe relevée sur un côté Agrafe pliée dans l’autre sens Agrafe aplatie Agrafe complètement relevée Agrafe relevée sur les côtés et aplatie au milieu6 - 6 2 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s Incidents agrafeuse dans la cartouche d'agrafes La section suivante indique comment résoudre les incidents agrafeuse au niveau de la cartouche d'agrafes. 1. Attendre que la machine s'arrête, puis ouvrir le panneau avant du module de finition. 2. Localiser et saisir la poignée R1 de la cartouche d'agrafes. 3. Tirer la cartouche d'agrafes vers l'extérieur. REMARQUE : Après avoir retiré la cartouche d'agrafes, vérifier qu'aucune agrafe n'est présente à l'intérieur du module de finition.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 - 6 3 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s 4. Ouvrir la cartouche d'agrafes comme indiqué sur l'illustration et retirer l'agrafe coincée. AVERTISSEMENT : Prendre garde à ne pas se blesser lors du retrait des agrafes coincées. 5. Enclencher la cartouche d'agrafes dans le porte-agrafes. 6. Remettre la cartouche en place. 7. Appuyer sur la cartouche jusqu'à ce qu'elle s'enclenche. 8. Refermer le panneau droit du module de finition. REMARQUE : Si le panneau droit n'est pas complètement refermé, un message s'affiche à l'écran et la machine ne fonctionne pas. Si les procédures ci-dessus ne permettent pas de retirer les agrafes, contacter le Centre Services Xerox.6 - 6 4 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s Incidents agrafeuse au niveau de la cartouches d'agrafes cahier La procédure suivante indique comment résoudre les incidents agrafeuse au niveau de la cartouche d'agrafes cahier. 1. Attendre que la machine s'arrête, puis ouvrir le panneau avant du module de finition. 2. Pousser la poignée vers la droite et tirer la cartouche d'agrafes cahier vers l'extérieur. 3. Soulever la cartouche d'agrafes vide en la tenant par les languettes et la retirer du support. R2 R3X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 - 6 5 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s 4. Retirer les agrafes coincées comme indiqué sur l'illustration. AVERTISSEMENT : Prendre garde à ne pas se blesser lors du retrait des agrafes coincées. 5. Remettre la cartouche en place en la tenant par les languettes et appuyer doucement dessus jusqu'à ce qu'elle s'enclenche. 6. Replacer la cartouche d'agrafes cahier à l'intérieur de la machine. 7. Refermer le panneau droit du module de finition. REMARQUE : Si le panneau droit n'est pas complètement refermé, un message s'affiche à l'écran et la machine ne fonctionne pas. Si les procédures ci-dessus ne permettent pas de retirer les agrafes, contacter le Centre Services Xerox.6 - 6 6 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s Résolution des incidents de tuile papier Utiliser le bouton de détuilage pour corriger la tuile papier. Ce bouton agit lorsque la machine fonctionne mais également lorsqu'elle est inactive, du moment qu'elle est sous tension. Pour corriger la tuile pendant le fonctionnement de la machine, appuyer sur le bouton de détuilage et le détuilage est appliqué immédiatement. REMARQUE : La touche Réinitialiser du panneau de commande ne permet pas d'activer le détuilage. 1. Vérifier la tuile des copies. 2. Vérifier les voyants de détuilage. • À la mise sous tension de la machine, le mode de détuilage automatique est activé. • À la sortie du mode veille, le mode de détuilage automatique est activé. 3. Appuyer sur le bouton de détuilage. REMARQUE : Chaque pression sur le bouton de détuilage permet de basculer entre Auto, Activé et Désactivé. Pour plus d'informations, se reporter à la section "Modes et fonctions du bouton de détuilage" ci-après.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 - 6 7 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s Modes et fonctions du bouton de détuilage La procédure suivante présente les modes et fonctions du bouton de détuilage. Tuile vers le bas Tuile vers le haut Bouton de détuilage Fonction Voyant Mode Auto Applique automatiquement la correction du tuilage en fonction du format papier ou de l'orientation de sortie. Il est recommandé d'utiliser la fonction de détuilage en mode automatique. Le détuilage automatique est activé dans les deux cas suivants : z à la mise sous tension de la machine ; z à la sortie du mode veille. Tuile vers le haut ACTIVÉE La tuile vers le haut peut être corrigée pour tous les supports. Tuile vers le bas ACTIVÉE La tuile vers le bas peut être corrigée pour tous les supports. DÉSACTIVÉ Appuyer sur ce bouton lorsque les copies ne présentent pas de tuile.6 - 6 8 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 6 . R é s o l u t i o n d e s i n c i d e n t sX e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 7 - 1 7. Spécifications Spécifications du moteur d'impression REMARQUE : Cette section présente les spécifications des composants du système. Selon les besoins du développement, les spécifications du produit et son aspect extérieur sont sujets à modification sans préavis. Élément 4110 EPS 4590 EPS Résolution de sortie • 2 400 × 2 400 ppp (47,2 × 47,2 points / mm) • Traitement des données/Résolution RIP : 1 200 × 1 200 ppp (47,2 × 47,2 points / mm) Gradation 256 gradations Temps de préchauffage 3 minutes ou moins (lorsque la température ambiante est de 20° C / 68° F) Format (feuille) • Max : A3/11 × 17 pouces, 13 × 19,2 pouces (330 × 488 mm) • Min : A5/5,75 × 8,25 pouces (Carte postale pour magasin 5 (départ manuel)) • Largeur de perte d'image : Premiers 4 mm ou moins, derniers 4 mm ou moins, et 4 mm ou moins en haut et en bas. Magasins 1 et 2 • 8,5 × 11 pouces/A4 Magasins 3 et 4 • A5, A4, A4 , A3, B5, B4 • 5,75 × 8,25, 7 × 10, 8,5 × 11, 8,5 × 11 , 8,5 × 13, 8,5 × 14, 10 × 14,11 × 17, 13 × 19,2, 13 × 18 • 8K,16K , intercalaire (8,5 × 11/A4 ) • Format non standard : de 5,5 à 330 mm dans le sens X, de 7 à 488 mm dans le sens Y Magasin 5 (départ manuel) • A6, A5, A4, A4 , A3, B6, B5, B5 , B4 • 4,133 × 5,826, 4,921 × 6,929, 5,75 × 8,25, 7 × 10, 8,5 × 11, 8,5 × 11 , 8,5 × 13, 8,5 × 14, 10 × 14, 11 × 17, 12 × 18, 13 × 19 • 8K,16K , 16K, intercalaire (A4 , 8,5 × 11 ) • Format non standard : de 5,8 à 488 mm dans le sens X, de 4 à 330 mm dans le sens Y Remarque : Lors de l'utilisation des magasins 3 à 4 et du magasin 5 (départ manuel) pour l'impression d'un document non standard recto-verso, régler entre 140 et 330 mm dans le sens X et entre 182 et 488 mm dans le sens Y.7 - 2 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 7 . S p é c i f i c a t i o n s Grammage • Magasins 1 à 4, 6, 7 : 60 à 216 g/m² (16 lb. Bond à 80 lb. Cover) • Magasin 5 (départ manuel) : 60 à 253 g/m² (16 lb. Bond à 140 lb. Index) Important : Utiliser les papiers recommandés par Xerox. L'utilisation de supports autres que les supports recommandés peut nuire à la qualité d'impression et aux performances de la machine. Vitesse d'impression en continu Important : Si l'on spécifie une qualité image élevée, la vitesse peut diminuer en conséquence. Les performances peuvent varier en fonction du type de papier. • Impression continue recto / même taux de R/A • 7 × 10 pouces/B5 : 116 impressions/min • 8,5 × 11 pouces/A4 : 110 impressions/min DPC : • 8,5 × 11 pouces/A4 : 78 impressions/min • 7 × 10 pouces/B5 : 78 impressions/min • 8,5 × 14 pouces/8,5 × 13 pouces : 69 impressions/min • 10 × 14 pouces/B4 : 69 impressions/min • 11 × 17 pouces/A3 : 55 impressions/min • 12 × 18 pouces : 34 impressions/ min • Impression continue recto verso / même taux de R/A • 7 × 10/B5 :116 pages/min • 8,5 × 11 pouces/A4 : 110 pages/min DPC : • 8,5 × 11/A4 : 70 pages/min • 7 × 10/B5 : 70 pages/min • 8,5 × 14 pouces/8,5 × 13 pouces : 62 impressions/min • 10 × 14/B4 : 62 pages/min • 11 × 17/A3 :55 copies/min • 12 × 18 pouces : 34 impressions/min • Impression continue recto / même taux de R/A • 7 × 10 pouces/B5 : 95 impressions/min • 8,5 × 11 pouces/A4 : 90 impressions/min DPC : • 8,5 × 11/A4 : 64 impressions/min • 7 × 10 pouces/B5 : 64 impressions/min • 8,5 × 14 pouces/8,5x13 pouces : 56 impressions/min • 10 × 14 pouces/B4 : 56 impressions/min • 11 × 17 pouces/A3 : 50 impressions/min • 12 × 18 pouces : 34 impressions/ min • Impression continue recto verso / même taux de R/A • 7 × 10/B5 : 86 pages/min • 8,5 × 11 pouces/A4 : 81 pages/ min DPC : • 8,5 × 11/A4 : 64 pages/min • 7 × 10/B5 : 64 pages/min • 8,5 × 14 pouces/8,5 × 13 pouces : 56 impressions/min • 10 × 14/B4 : 56 pages/min • 11 × 17/A3 : 50 copies/min • 12 × 18 pouces : 34 impressions/min Élément 4110 EPS 4590 EPSX e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 7 - 3 7 . S p é c i f i c a t i o n s Capacité des magasins • Standard : • Magasin 1 : 1 100 feuilles • Magasin 2 : 1 600 feuilles • Magasins 3 et 4 : 550 feuilles chacun • Magasin 5 (départ manuel) : 250 feuilles • Magasin 8 (dispositif d'insertion) : 175 feuilles • Magasins 6 et 7 (module d'alimentation grande capacité) : 2 000 feuilles chacun Important : Les magasins 6 et 7 (module d'alimentation grande capacité) et le magasin 6 (module d'alimentation grande capacité et grand format) sont disponibles en option. • Capacité maximale : 8 225 feuilles (y compris les magasins 6 et 7/HCF) Important : La capacité maximale (8 225) est basée sur 75 g/m² (20 lb.) Copie continue 9 999 feuilles Important : La machine peut s'interrompre momentanément pour procéder à une stabilisation de l'image. Facteur d'utilisation 500 K / 600 K Volume d'impression mensuel moyen 70 - 175 K 80 - 350 K Alimentation électrique 208 - 240V, 15A (dédié) Consommation maximale • Consommation maximale : 2,8 - 3,1KVA • Alimentation réduite : 225W • Mode veille : 15W Important : Les chiffres indiqués pour le mode d'alimentation réduite et le mode veille reposent sur les mesures du programme international Energy Star. Langage de description de page PCL5c, PCL6, PostScript3 Capacité de la mémoire 512 Mo (512 Mo maximum) Interface DocuSP Standard : Ethernet (10/100/1000 Base-T) Protocoles DocuSP pris en charge Ethernet : TCP/IP (SMB, LPD, Port9100, IPP), NetBEUI (SMB), IPX, SPX (NetWare), Ether Talk (Apple Talk) Systèmes d'exploitation DocuSP pris en charge • Microsoft Windows Me, • Microsoft Windows 2000, • Microsoft Windows XP, • Unix, • Mac OS 7.5.3 - 9.2.2, • Mac OS X 10.2.x/10.3.3 Dimensions • En pouces : 50,2 (largeur) × 30,8 (profondeur) × 57,3 (hauteur) • En mm : 1 275 (largeur) × 781 (profondeur) × 1 455 (hauteur) Poids (avec magasins vides et sans options installées) 591 lb. (268 kg) Important : Le poids est indiqué avec les magasins vides mais avec une cartouche de toner neuve. Élément 4110 EPS 4590 EPS7 - 4 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 7 . S p é c i f i c a t i o n s Magasins 6 et 7 (module d'alimentation grande capacité à deux tiroirs)- en option Encombrement minimum Avec le module de finition D2 (agrafage) • En pouces : 90,3 (largeur) × 30,8 (profondeur) - extension complète du magasin 5 (départ manuel) • En mm : 2 294 (largeur) × 781 (profondeur) - extension complète du magasin 5 (départ manuel) Avec la plieuse-brocheuse D2 • En pouces : 90,5 (largeur) × 30,8 (profondeur) - extension complète du magasin 5 (départ manuel) • En mm : 2 299 (largeur) × 781 (profondeur) - extension complète du magasin 5 (départ manuel) Élément 4110 EPS 4590 EPS Élément Spécifications Format (feuille) • Max : 8,5 × 11/A4 • Min : 6,9 × 9,9/ B5 Grammage 64 à 220 g/m² (16 à 80 lb.) Capacité des magasins 2 000 feuilles × 2 magasins Important : lors de l'utilisation de papier Xerox 75 g/m² (20 lb.). Dimensions 23,5 pouces (largeur) × 27,3 pouces (profondeur) × 39,1 pouces (hauteur) 597 mm (largeur) × 694 mm (profondeur) × 992 mm (hauteur) Grammage 72 kg (159 lbs.) Important : le poids indiqué ne comprend pas les supports présents dans les magasins/bacsX e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 7 - 5 7 . S p é c i f i c a t i o n s Magasin 6 (module d'alimentation grande capacité et grand format)- en option Élément Spécifications Format (feuille) DPC : • 8,5 x 11/ A4 • 8,5 x 13 • 8,5 x 14 • 10 x 14/B4 • 11 x 17/A3 • 12 x 18 • 12,6 x 17,7/SRA3 • 12,6 x 19,2 • 13 x 18 • 13 x 19 DGC : B5, 7,25 x 10,5 (executive), A4, 8,5 × 11, 8 x 10 Formats personnalisés : 210 - 330 mm x 182 x 488 mm Grammage 64 à 300 g/m² (18 lb. à 110 lb. Cover) Capacité des magasins 2 000 feuilles Important : lors de l'utilisation de papier Xerox jusqu'à 90 g/m² (24 lb.). Dimensions 39 pouces (largeur) × 32 pouces (profondeur) × 37 pouces (hauteur) 988 mm (largeur) × 785 mm (profondeur) × 930 mm (hauteur) Important : le poids indiqué ne comprend pas les supports présents dans les magasins/bacs Grammage 115 kg (254 lb.) Consommation 300 watts maximum7 - 6 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 7 . S p é c i f i c a t i o n s Module de finition D2 /Module de finition cahier D2 La configuration standard de ce produit comprend le module de finition D2 avec un dispositif d'insertion, un module de réception à décalage, une perforatrice et un module d'agrafage. Le module de plieuse/brocheuse D2 (en option) comprend également un dispositif d'insertion. La plieuse-brocheuse peut être équipée du module de pliage en Z pour les supports de grande taille, en Z et en C, et du pliage en 2. Élément Spécifications Type de bac • Bac récepteur : Assemblé / En série • Plateau du module de finition : Assemblé / En série (Décalage disponible) • Bac de réception cahier : Assemblé / En série Bac récepteur supérieur Format/ grammage papier Formats : • Max : • 11 × 17 pouces/A3 • 13 × 19 (330 × 488 mm) • Min : • 4,133 × 5,826/A6 Poids : • De 52 à 253 g/m² (13 à 67 lb.) Formats non standard : • Dans le sens Y : 100-330 mm • Dans le sens X : 148-488 mm Capacité (non agrafé) 500 feuilles Important : lors de l'utilisation de papier Xerox 75 g/m² (20 lb.).X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 7 - 7 7 . S p é c i f i c a t i o n s Bac à décalage du module de finition Format/ grammage papier • Max : 11 × 17/A3, 12,6 × 19,2 (330 × 488 mm) • Min : 7 × 10/B5 1 Formats : • A4 (DPC), A4 , A3 (DPC), SRA3 2 (DPC), B5 2 (DPC), B5 , B4 • 8,5 × 11 (DPC), 8,5 × 11 , 8,5 × 13 (DPC), 8,5 × 14 (DPC), 11 × 17 (DPC), 12 × 18 2 (DPC), 12,6 × 19,2 2 (DPC), 13 × 18 2 (DPC), 13 × 19 2 (DPC) • 8K, 16K2 , 16K , intercalaire (8.5 × 11 pouces/A4 ) • Format non standard : • Dans le sens Y : 182 à 330 mm • Dans le sens X : 182 à 488 mm3 * 1 152 à 216 g/m² (3 à 57 lb.) * 2 Décalage non disponible * 3 Décalage non disponible : dans le sens Y, 203 mm ou moins ; 297 mm ou plus. En série non disponible : dans le sens X ou Y, 182 mm ou moins. Capacité Module de finition D2 • 3 000 feuilles, 200 jeux * • 7 × 10/B5 , 8,5 × 11/A4 , 16K • 1 500 feuilles, 100 jeux * • 8,5 × 11/A4, 11 × 17/A3, SRA3, 7 × 10/B5, 10 × 14/B4, 8,5 × 13, 8,5 × 14, 12 × 18, 12,6 × 19,2, 13 × 18, 13 × 19 • 8K, 16K, intercalaire (8,5 × 11/A4 ) Plieuse-brocheuse D2 (en option) • 2 000 feuilles, 200 jeux * • 8,5 × 11/A4 , 7 × 10/B5 , 16K • 1 500 feuilles, 100 jeux * • 8,5 × 11/A4, 11 × 17/A3, SRA3, 7 × 10/B5, 10 × 14/B4, 8,5 × 13, 8,5 × 14, 12 × 18, 12,6 × 19,2, 13 × 18, 13 × 19 • 8K, 16K, A4 spécial, A4 spécial , A3 spécial Important : lors de l'utilisation de papier Xerox 75 g/m² (20 lb.). * Avec agrafage Élément Spécifications7 - 8 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 7 . S p é c i f i c a t i o n s Agrafage Formats convenant pour l'agrafage • 8,5 × 11/A4 (DPC), 8,5 × 11/A4 , 11 × 17/A3, 7 × 10/B5 , 10 × 14/B4, 8,5 × 13, 8,5 × 14 • 8K, 16K • Format non standard : • Dans le sens Y : 203-297 mm • Dans le sens X : 182-432 mm Nombre maximum de feuilles pouvant être agrafées • 2 à 100 feuilles • Agrafes de type Flex • 200 jeux empilés maximum Important : Ce nombre descend à 65 feuilles pour les formats supérieurs à A4 ou 8,5 × 11. Applicable lors de l'utilisation de papier Xerox, 75 g/m² (20 lb.). Position des agrafes 1 point (avant / coin intérieur, en biais), 2 points (droit) Important : L'agrafage en biais est possible uniquement avec les formats 8,5 × 11 pouces/A4 et 11 × 17 pouces/A3. L'agrafage autre que celui du format 8,5 × 11 pouces/A4 et 11 × 17 pouces/A3 est effectué parallèlement au bord du papier. Grammage 52 à 162 g/m² (13 à 43 lb.) Perforation Formats convenant pour la perforation États-Unis / Canada : • 2 trous : • 8,5 × 11/A4 (DPC), 8,5 × 11/A4 , 11 × 17/A3 (DPC), 7 × 10/B5 , 10 × 14/B4, 8,5 × 13, 8,5 × 14, 11 × 17 • 8K, 16K , intercalaire (8,5 × 11/A4 ) • 3 trous : • 8,5 × 11/A4 , 11 × 17/A3 • 8K, 16K , intercalaire (8,5 × 11/A4 ) Europe : • 2 trous : • 8,5 × 11/A4 (DPC), 8,5 × 11/A4 , 11 × 17/A3 (DPC), 7 × 10/B5 , 10 × 14/B4, 8,5 × 13, 8,5 × 14, 11 × 17 • 8K, 16K , intercalaire (8,5 × 11/A4 ) • 4 trous : • 8,5 × 11/A4 , 11 × 17/A3 • 8K, 16K , intercalaire (8,5 × 11/A4 ) Grammage 52-200 g/m² (13 à 53 lb.) Élément SpécificationsX e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 7 - 9 7 . S p é c i f i c a t i o n s Bac de réception cahier Format papier • 8,5 × 11 pouces/A4, 11 × 17 pouces/A3, SRA3, 10 × 14 pouces/B4, 8,5 × 13 pouces, 8,5 × 14 pouces, 12 × 18 pouces, 13 × 18 pouces, 8K • Formats non standard : • Dans le sens Y : 210 à 330 mm • Dans le sens X : 279 à 457 mm (Y est plus court que X) Capacité 20 jeux Nombre maximum de feuilles pouvant être agrafées • Cahier : 15 feuilles • Pliage : 5 feuilles Important : Ce nombre descend à 14 feuilles lors de l'ajout de couvertures. Remarque : Il est possible de modifier le nombre de pages pouvant être agrafées via un paramètre personnalisable par le client. Position des agrafes 2 points (double) Grammage 60 à 90 g/m² (16 à 24 lb.) ; 60-105 g/m² (16 à 28 lb.) (Lors du pliage en deux) Important : Un maximum de 220 g/m² (58 lb.) pour les couvertures Magasin 8 (dispositif d'insertion post-traitement) Format papier • 8,5 × 11/A4 (DPC), 8,5 × 11/A4 , 11 × 17/A3 (DPC), 7 × 10/B5 (DPC), 7 × 10/B5 , 10 × 14/ B4 (DPC), 8,5 × 13 • 8K, 16K, 16K , intercalaire (8,5 × 11/A4 ) Important : L'impression sur les supports placés dans le magasin 8 n'est pas possible. Capacité des magasins 175 feuilles Important : Lors de l'utilisation de papier Xerox, 75 g/m² (20 lb.). Grammage 60 à 220 g/m² (16 lb. Bond à 90 lb. Cover) Élément Spécifications7 - 1 0 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 7 . S p é c i f i c a t i o n s REMARQUE : Le bac récepteur des cahiers est utilisé avec la plieuse-brocheuse. Module de pliage (en Z et en C) - en option Dimensions/grammage Module de finition D2 • 41,1 pouces (largeur) × 28,5 pouces (profondeur) × 45,9 pouces (hauteur), 231,5 lb. • 1 045 mm (largeur) × 725 mm (profondeur) × 1 165 mm (hauteur), 105 kg Plieuse-brocheuse D2 • 41,3 pouces (largeur) × 28,5 pouces (profondeur) × 45,9 pouces (hauteur), 286,6 lb. • 1 050 mm (largeur) × 725 mm (profondeur) × 1 165 mm (hauteur), 130kg Remarque : Le poids indiqué comprend la cartouche d'agrafes et la cartouche d'agrafes cahier (avec la plieuse-brocheuse). Encombrement Machine principale + module de finition D2 • 90,3 pouces (largeur) × 30,7 pouces (profondeur) • 2294 mm (largeur) × 781 mm (profondeur) (avec magasin 5 (départ manuel) complètement déplié) Machine principale + Plieuse-brocheuse D2 • 51,1 pouces (largeur) × 44,9 pouces (profondeur) - extension complète du magasin 5 (départ manuel) • 2299 mm (largeur) × 1140 mm (profondeur) - extension complète du magasin 5 (départ manuel) Élément Spécifications Élément Spécifications Pli en Z (pour les supports de grande taille) Formats papier convenant pour le pliage en Z 11 × 17 pouces/A3, 10 × 14 pouces/B4, 8K Capacité Max : 80 feuilles (A3/11 × 17, Xerox 75 g/m² (20 lb.) pliage en Z du papier) Important : 20 feuilles pour 8K et 10 × 14 pouces/B4 Type de papier 60 à 90 g/m² (16 à 24 lb.) Bac récepteur Bac du module de finitionX e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 7 - 11 7 . S p é c i f i c a t i o n s Pli triple en Z et en C (vers l'intérieur / vers l'extérieur) Format papier A4/8,5 × 11 Nombre de feuilles à plier 1 feuille Capacité 40 feuilles Important : Lors de l'utilisation de papier Xerox, 75 g/m² (20 lb.). Type de papier 60 à 90 g/m² (16 à 24 lb.) Bac récepteur Bac de réception pliage Dimensions 7,9 pouces (largeur) × 28,5 pouces (profondeur) × 43,9 pouces (hauteur) 200 mm (largeur) × 725 mm (profondeur) × 1 115 mm (hauteur) Grammage 40 kg (88,2 lbs) Élément Spécifications7 - 1 2 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 7 . S p é c i f i c a t i o n s Zone d'impression Cette section présente la zone d'impression disponible. Zone d'impression standard La zone d'impression standard correspond à une marge de 4,1 mm sur chaque côté de la feuille (pour le format SRA3 (320 mm de largeur), la marge de gauche et de droite est de 11,5 mm). REMARQUE : La zone d'impression varie toutefois en fonction du langage de contrôle de l'imprimante (traceur). Zone d'impression étendue La zone d'impression peut être étendue jusqu'à 305 × 480 mm (12,01 × 18,90 pouces) pour une impression. Les dimensions de la zone d'impression changent en fonction du format papier utilisé. REMARQUE : Pour étendre la zone d'impression, modifier le paramètre correspondant sur l'écran tactile ou dans le pilote d'imprimante PCL.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 7 - 1 3 7 . S p é c i f i c a t i o n s Liste des options Le tableau ci-après répertorie les principales options disponibles. Pour se procurer une option, contacter le Centre Services Xerox. REMARQUE : Ces produits sont sujets à modification. Pour les toutes dernières informations les concernant, contacter le Centre Services Xerox. Nom du produit Description Module d'alimentation grande capacité (HCF) Permet de placer des supports supplémentaires dans les magasins 6 et 7. Cette option est livrée avec une tablette à ailette permettant de poser les documents. Module d'alimentation grande capacité et grand format (OHCF) Module d'alimentation à 1 magasin (magasin 6) qui prend en charge des supports grand format, notamment 8,5 × 11/A4 jusqu'à 13 × 19. Lorsqu'il est installé, ce module remplace les magasins HCF existants. Plieuse/brocheuse Comprend le dispositif d'insertion et permet d'effectuer l'agrafage à cheval et le pliage en deux lors de la création de cahiers. Module de pliage Permet d'exécuter des travaux avec pli en Z pour les supports de grande taille et avec triple pli en Z ou C pour les supports au format Letter. Remarque : Cette option est disponible lorsque la plieuse brocheuse est installée. Glissière de départ manuel Peut être utilisée lorsque le magasin grande capacité (HCF) n'est pas installé. Kit de sécurité des données Ce kit permet de renforcer la sécurité des données enregistrées sur le disque dur en veillant à ce que les données soient entièrement retirées du disque dur du système. Dispositif externe Périphérique externe connecté au système et permettant d'assurer le suivi des travaux à des fins de comptabilité. Non disponible aux États-Unis et au Canada. Kit de plaques de déplacement Plaques à insérer sous la machine pour faciliter son déplacement sur un sol irrégulier ou une moquette épaisse.7 - 1 4 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 7 . S p é c i f i c a t i o n s Avertissements et restrictions Cette section contient un certain nombre de remarques et de restrictions quant à l'utilisation de la machine. Lorsque les résultats de l'impression ne correspondent pas aux paramètres définis Si la mémoire tampon des pages imprimées est insuffisante, les effets ci-après peuvent se produire et les résultats de l'impression peut ne pas correspondre aux options définies. Dans ce cas, il est recommandé d'augmenter la mémoire. • Le document est imprimé en mode recto alors que le mode recto verso était spécifié • Les travaux sont annulés (si une page ne peut pas être rendue dans la mémoire tampon des pages imprimées, l'ensemble du travail et cette page sont annulés) Installation et déplacement de la machine • Pour déplacer la machine, contacter le Centre Services Xerox. • Lors du déplacement de la machine, veiller à éviter les chocs. • Prendre garde, en fermant le cache-document, à ne pas se pincer les doigts. • Ne placer aucun objet autour de la grille d'aération de la machine. Relevés de compteur pour l'impression recto verso En fonction de l'application et de la méthode de spécification du nombre de pages utilisées, il est possible d'insérer des pages blanches automatiquement lors de l'impression recto verso. Dans ce cas, la page blanche insérée par l'application est comptabilisée dans le relevé. Confidentialité réseau La confidentialité réseau ne peut être garantie. Code de caractères Voici les codes de caractères qui peuvent être imprimés par la machine. Il se peut que les codes de caractères autres que ceux repris ci-dessous ne soient pas imprimés. • Anglais : CP1252 • Chinois traditionnel : Big5 (CNS 11643-1, CNS 11643-2) • Chinois simplifié : GB2312X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 7 - 1 5 7 . S p é c i f i c a t i o n s Procédures simples Cette section présente les procédures faisant l'objet de questions fréquentes ; celles-ci concernent tout particulièrement les paramètres système. Appuyer sur les touches dans l'ordre indiqué par les flèches. Remarque : De nombreux paramètres requièrent de l'administrateur système qu'il effectue la procédure. Paramètres de fonctions courantes Modification de l'ID utilisateur de l'administrateur système AccèsJ ID utilisateur J Paramètres système J Paramètres administrateur systèmeJ ID de connexion administrateur système Pour plus d'informations, se reporter à la section "ID de connexion administrateur système" du Manuel de l'administrateur système. Modification du délai d'activation du mode veille Accès J ID utilisateur J Paramètres système J Paramètres système J Paramètres communs J Horloge système / Temporisateurs J Mode Économie d'énergie Pour plus d'informations, se reporter à la section "Mode Économie d'énergie" du Manuel de l'administrateur système. Modification du volume de la tonalité audio de la machine Accès J ID utilisateur J Paramètres système J Paramètres système J Paramètres communs J Tonalités audio J Sélectionner le niveau de volume souhaité. Pour plus d'informations, se reporter à la section "Tonalités audio" du Manuel de l'administrateur système. Vérification des paramètres système (adresse IP, par exemple). État de la machine J Compteur fact./Imprimer relevé J Imprimer un relevé et/ou une liste J Paramètres du mode Impression J Liste des paramètres - Éléments courants J Démarrer Pour plus d'informations, se reporter à la section "Paramètres système" du Manuel de l'administrateur système.7 - 1 6 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 7 . S p é c i f i c a t i o n s Impression d'un relevé et/ou d'une liste pour vérifier les informations machine Dans l'écran État de la machine : État de la machine J Compteur fact./Imprimer relevé JImprimer un relevé et/ou une liste J Sélectionner un relevé Pour plus d'informations, se reporter à la section "Imprimer un relevé et/ou une liste" dans ce manuel. Impression automatique d'un relevé et/ou d'une liste Accès J ID utilisateur J Paramètres système J Paramètres système J Paramètres communs J Relevés J Sélectionner un relevé Pour plus d'informations, se reporter à la section "Relevés" du Manuel de l'administrateur système. Vérification des travaux terminés Dans l'écran État des travaux : État des travaux J Travaux terminés Pour plus d'informations, se reporter à la section "État des travaux" du Manuel de l'administrateur système. Affichage des paramètres de langue sur le système Écran Tous les services J Langue Pour plus d'informations, se reporter au Manuel de l'administrateur système. Affichage des paramètres de configuration et d'impression sur le système Écran Tous les services J Menu Configuration ou Mode d'impression Pour plus d'informations, se reporter au Manuel de l'administrateur système.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 8 - 1 8. Sécurité et consignes Consignes de sécurité Ce produit Xerox et les consommables recommandés ont été conçus et testés pour satisfaire à des normes de sécurité strictes. Ils ont également été certifiés conformes aux normes en vigueur en matière de respect de l'environnement. Lire attentivement les instructions suivantes avant toute utilisation et s'y référer le cas échéant pour garantir le bon fonctionnement du matériel en toute sécurité. POINT IMPORTANT : Les tests relatifs à la sécurité et à la fiabilité de ce matériel ont été menés à l'aide de consommables Xerox uniquement. AVERTISSEMENT : Toute modification non autorisée du produit, y compris l’ajout de nouvelles fonctions ou la connexion à des appareils tiers, peut annuler la garantie. Contacter un distributeur local pour de plus amples informations. Sécurité électrique Ce produit doit être branché sur une alimentation électrique correspondant aux indications disponibles sur la plaque du produit. En cas de doute sur la conformité de l'alimentation, consulter le fournisseur d'électricité local. • Utiliser exclusivement le cordon d'alimentation fourni avec l'équipement. • Cet équipement doit être utilisé sur un circuit électrique dont la capacité est supérieure à l'ampérage et au voltage nominal de l'appareil. Voir les informations au dos de l'appareil pour connaître l'ampérage et le voltage nominal. Si la machine doit être déplacée, contacter le Centre Services Xerox ou le distributeur local. • Brancher le cordon d'alimentation directement sur une prise électrique avec mise à la terre. Ne pas utiliser de rallonge. En cas de doute sur la mise à la terre d'une prise électrique, consulter un électricien qualifié. • Ne jamais utiliser d'adaptateur avec dispositif de mise à la terre pour brancher la machine sur une prise non reliée à la terre.8 - 2 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 8 . S é c u r i t é e t c o n s i g n e s AVERTISSEMENT : Des chocs électriques sévères peuvent résulter d'une mise à la terre incorrecte. AVERTISSEMENT : Cet équipement doit impérativement être connecté à un circuit électrique avec mise à la terre. • Ne pas placer l'équipement dans un endroit où les utilisateurs seraient susceptibles de marcher ou de trébucher sur le cordon d'alimentation. Ne rien placer sur le cordon d'alimentation. • Ne pas annuler ni désactiver les sécurités électriques ou mécaniques. • Ne pas obstruer les ouvertures de ventilation. Ces ouvertures permettent d'éviter toute surchauffe de la machine. AVERTISSEMENT : N'introduire aucun objet dans les fentes ou les ouvertures de l'équipement. Un contact avec un point de tension ou court-circuit peut provoquer un incendie ou des chocs électriques. Si l'une des situations suivantes se produit, débrancher immédiatement la machine et retirer le cordon d'alimentation de la prise secteur. Appeler un technicien agréé local pour corriger le problème. • La machine émet des bruits ou des odeurs inhabituels. • Le cordon d'alimentation est endommagé. • Un disjoncteur, un fusible ou tout autre dispositif de sécurité s'est déclenché. • Du liquide s'est répandu dans la machine. • La machine a été exposée à de l'eau. • Une partie de la machine est endommagée. Dispositif de déconnexion Le cordon d'alimentation constitue le dispositif de déconnexion de cette machine. Pour couper son alimentation électrique, débrancher le cordon d'alimentation de la prise secteur. AVERTISSEMENT : Cet équipement doit impérativement être connecté à un circuit électrique avec mise à la terre.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 8 - 3 8 . S é c u r i t é e t c o n s i g n e s Sécurité laser Amérique du Nord Cet équipement est conforme aux normes de sécurité relatives aux produits laser de classe 1 en matière de rayonnement, établies par le Center for Devices and Radiological Health (CDRH) de la Food and Drug Administration (FDA) des États-Unis. Ce produit est conforme aux FDA 21 CFR 1940.10 et 1040.11, à l'exception des dérogations relatives à la Laser Notice No. 50 datée du 26 juillet 2001. Ces normes s'appliquent aux produits laser commercialisés aux États-Unis. Une étiquette indiquant que la machine est conforme aux normes de la CDRH est apposée au produit, tel qu'il est exigé aux États-Unis. Ce produit n'émet aucune radiation laser dangereuse. ATTENTION : l’exécution de procédures ou l’utilisation de commandes ou de réglages autres que ceux spécifiés dans la documentation peuvent entraîner une exposition dangereuse aux rayons laser. Le rayonnement émis à l'intérieur de ce produit est entièrement confiné dans des boîtiers et panneaux de protection pendant toutes les phases d'utilisation. Ce produit comporte des étiquettes d'avertissement relatives à la sécurité laser. Ces étiquettes sont conçues pour être utilisées par les techniciens du Centre Services Xerox et sont placées sur ou à proximité de panneaux dont le démontage nécessite des outils particuliers. Ne jamais retirer ces panneaux. Aucun des éléments situés derrière ces panneaux ne nécessite l'intervention de l'opérateur.8 - 4 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 8 . S é c u r i t é e t c o n s i g n e s Europe et autres marchés Ce produit est conforme à la norme IEC60825, Produits de sécurité laser. Cet équipement est conforme aux normes gouvernementales, nationales et internationales des produits laser de classe 1. Il n'émet pas de rayonnement dangereux, le faisceau laser étant confiné pendant toutes les phases de fonctionnement et de maintenance. ATTENTION : L'exécution de procédures ou l'utilisation de commandes ou de réglages autres que ceux spécifiés dans la documentation peuvent entraîner une exposition dangereuse aux rayons laser. Ce produit comporte des étiquettes d'avertissement relatives à la sécurité laser. Ces étiquettes sont conçues pour être utilisées par les techniciens du Centre Services Xerox et sont placées sur ou à proximité de panneaux dont le démontage nécessite des outils particuliers. Ne jamais retirer ces panneaux. Aucun des éléments situés derrière ces panneaux ne nécessite l'intervention de l'opérateur. Pour obtenir des informations de sécurité complémentaires sur le produit ou les consommables fournis par Xerox, contacter le Centre Services Xerox au numéro fourni avec le système ou consulter le site Web de Xerox à l'adresse suivante : www.xerox.com.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 8 - 5 8 . S é c u r i t é e t c o n s i g n e s Normes de sécurité Amérique du Nord Ce produit Xerox est certifié conforme par l'organisme Underwriters Laboratories Incorporated aux normes de sécurité UL60950-1 (première édition) et CSA International CAN/CSA C22.2 No. 60950-1-03 (première édition). Europe et autres marchés Ce produit Xerox est certifié conforme par l'organisme Underwriters Laboratories Incorporated aux normes de sécurité établies dans la publication UL60950-1 (2001), (première édition). Précautions d'entretien • Ne tenter aucune procédure de maintenance non répertoriée dans la documentation livrée avec la machine. • Ne pas utiliser d’aérosols. Le recours à des produits de nettoyage non homologués peut altérer les performances du produit et provoquer des situations dangereuses. • Utiliser les consommables et produits d'entretien selon les instructions fournies dans ce guide. Conserver tous les produits et consommables hors de portée des enfants. • Ne pas retirer les panneaux ou capots fixés avec des vis. Aucun des éléments situés derrière ces panneaux ne nécessite l'intervention de l'utilisateur. N'exécuter aucune procédure de maintenance pour laquelle l'utilisateur n'a pas été formé par le Centre Services Xerox, ou non décrite explicitement dans les manuels fournis avec le produit.8 - 6 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 8 . S é c u r i t é e t c o n s i g n e s Précautions d'utilisation L'équipement et les appareils Xerox ont été conçus et testés pour satisfaire à des normes de sécurité très strictes. Celles-ci comprennent la vérification par des organismes de sécurité, l'homologation et la conformité aux normes d'environnement en vigueur. Respecter les consignes de sécurité suivantes pour garantir le bon fonctionnement de la machine en toute sécurité : • Utiliser les produits et consommables conçus spécifiquement pour la machine. L'utilisation de produits non appropriés peut nuire à son bon fonctionnement et s'avérer dangereux. • Se conformer aux avertissements et instructions apposés sur ou fournis avec la machine. • Installer la machine dans un local disposant d'un espace libre suffisant pour permettre une bonne ventilation et un accès aisé lors des tâches d'entretien. • Placer la machine sur une surface plane et résistante (pas sur une moquette ou un tapis épais) capable de supporter son poids. • Ne jamais essayer de déplacer la machine. Les pieds de mise à niveau qui ont été abaissés lors de l'installation risquent d'endommager le revêtement de sol. • Ne pas placer la machine près d'une source de chaleur. • Ne pas exposer la machine aux rayons directs du soleil. • Ne pas placer la machine sous une source d'air froid provenant d'un système de climatisation. • Ne poser aucun récipient contenant un liquide sur la machine. • Ne pas obstruer les fentes et ouvertures de ventilation de la machine. • Ne pas tenter de désactiver les sécurités électriques ou mécaniques. AVERTISSEMENT : Utiliser la plus grande prudence en cas d'intervention dans les zones signalées par ce symbole. Ces zones peuvent être brûlantes et ne doivent pas être touchées. Pour tout complément d'information de sécurité concernant la machine ou ses consommables, prendre contact avec Xerox.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 8 - 7 8 . S é c u r i t é e t c o n s i g n e s Précautions relatives à l'ozone Cette machine dégage de l'ozone en fonctionnement normal. L'ozone est plus lourd que l'air et son volume dépend du nombre de copies réalisées. Le respect des normes indiquées dans les procédures d'installation Xerox assure des degrés de concentration conformes aux limites autorisées. Pour plus d'informations sur l'ozone, demander la publication Xerox OZONE, en appelant le 1-800-828-6571 aux États-Unis. Pour obtenir une version française de ce document, composer le même numéro puis appuyer sur la touche 2 du téléphone. Réglementations Interférences dans les radiocommunications Réglementation FCC aux États-Unis Ce matériel a été testé et satisfait aux limites s'appliquant aux appareils numériques de classe A, en vertu des dispositions de l'alinéa 15 de la réglementation FCC. Ces limites visent à assurer une protection raisonnable contre les interférences en zone commerciale. Ce matériel émet et utilise des fréquences radioélectriques et peut provoquer des interférences avec les communications radio s'il n'est pas installé ou utilisé conformément aux instructions. L'utilisation de ce matériel en zone résidentielle est susceptible de provoquer des interférences. Dans ce cas, l'utilisateur devra y remédier à ses propres frais. Toute modification du matériel effectuée sans l'autorisation expresse de Xerox Corporation est de nature à interdire l'usage du matériel. AVERTISSEMENT : L'utilisation de câbles d'interface blindés est nécessaire pour assurer la conformité avec la réglementation FCC.8 - 8 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 8 . S é c u r i t é e t c o n s i g n e s Au Canada (ICES-003) This Class “A” digital apparatus complies with Canadian ICES-003. Cet appareil numérique de la classe “A” est conforme à la norme NMB-003 du Canada. Homologation RFID (UE) Ce produit génère 13,56 MHz au moyen d'un système de boucle inductive en tant que système RFID (Radio Frequency Identification). Il est certifié conforme à la Directive européenne 99/5/EC et aux lois ou réglementations locales applicables. Homologation RFID (États-Unis) Ce produit génère 13,56 MHz au moyen d'un système de boucle inductive en tant que système RFID (radio frequency identification system device). Il est conforme aux exigences du paragraphe 15C du règlement de la FCC, concernant les appareils modulaires émetteurs non autorisés, publié sous la référence DSA00-1407. Sécurité de très basse tension Ce produit Xerox est en conformité avec les diverses agences gouvernementales et les normes de sécurité nationales. Tous les ports du système satisfont aux conditions requises de sécurité pour des circuits de très basse tension (SELV) pour la connexion aux périphériques client et aux réseaux. Tout accessoire client ou tiers installé sur le produit doit respecter les conditions énumérées ci-dessus. Tous les modules nécessitant une connexion externe doivent être installés selon la procédure d'installation.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 8 - 9 8 . S é c u r i t é e t c o n s i g n e s Certifications en Europe Le symbole CE figurant sur ce produit est garant de la conformité du matériel Xerox aux directives de l’Union Européenne entrant en vigueur aux dates indiquées : 1er janvier 1995 : Directive 73/23/CE, amendée par la directive 93/68/CE, relative à l’harmonisation des lois des États membres sur les équipements basse tension. 1er janvier 1995 : Directive 89/336/CEE du Conseil du 3 mai 1989 concernant le rapprochement des législations des États membres relatives à la compatibilité électromagnétique. 9 mars 1999 : Directive 99/5/CE relative aux équipements radio et aux équipements terminaux de télécommunication et à la reconnaissance mutuelle de leur conformité. Une déclaration complète, avec une description des directives et normes concernées, est disponible sur simple demande auprès de Xerox ou à l'adresse suivante : Environment, Health and Safety Xerox Bessemer Road Welwyn Garden City Herts AL7 1BU Angleterre Téléphone : +44 (0) 1707 353434 AVERTISSEMENT : Ce produit est certifié conforme à des réglementations très strictes en matière de sécurité et d'interférence radio. Toute modification non autorisée, y compris par l'ajout de nouvelles fonctions ou le raccordement de dispositifs externes, peut annuler cette conformité. Une liste des accessoires approuvés est disponible auprès de Xerox. AVERTISSEMENT : Pour que cet équipement puisse fonctionner à proximité d’une installation industrielle, scientifique ou médicale (ISM), il peut être nécessaire de limiter le rayonnement externe de cette dernière ou de prendre des mesures spécifiques. AVERTISSEMENT : Ceci est un produit de classe A. Dans un environnement domestique, ce produit peut causer des interférences radio, auquel cas l’utilisateur doit prendre les mesures adéquates pour résoudre le problème. AVERTISSEMENT : Il est nécessaire d’utiliser des câbles blindés avec cet équipement, conformément aux exigences de la directive 89/336/CE.8 - 1 0 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 8 . S é c u r i t é e t c o n s i g n e s Il est illégal... Aux États-Unis Selon la loi, le Congrès interdit la reproduction des objets suivants dans certaines circonstances. Tout contrevenant est passible d'amendes ou d'emprisonnement. 1. Obligations ou titres émanant du gouvernement des États-Unis, tels que : • Titres de créance • Devises de la banque nationale • Coupons de bons • Billets de banque Fédérale de la Réserve • Silver Certificates • Gold Certificates • Bons des États-Unis • Bons du Trésor • Billets de la Réserve Fédérale • Petites coupures • Certificats de dépôt • Papier-monnaie Bons et obligations de certaines agences du gouvernement, telles que la FHA, etc. Bons. (Les bons d'épargne américains peuvent être photocopiés uniquement à des fins publicitaires dans le cadre d'une campagne de vente de ces bons.) Timbres fiscaux. (La copie de documents légaux portant un timbre fiscal oblitéré est autorisée dans la mesure où elle est effectuée à des fins légales.) Timbres postaux, oblitérés ou non. (La reproduction de timbres postaux à des fins philatéliques est autorisée dans la mesure elle s'effectue en noir et blanc et à un taux de réduction inférieur à 75% ou d'agrandissement supérieur à 150% des dimensions linéaires de l'original.) Mandats postaux. Effets, chèques ou traites tirés par ou sur des responsables autorisés des États-Unis. Vignettes ou toute autre représentation d'une valeur déterminée, de quelque dénomination que ce soit, émise suite à une loi adoptée par le Congrès. 2. Certificats d'indemnités des vétérans des deux guerres mondiales. 3. Obligations ou titres émanant d'un gouvernement étranger, d'une banque ou d'une entreprise étrangères.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 8 - 11 8 . S é c u r i t é e t c o n s i g n e s 4. Matériel sous copyright, sauf dans le cas où le propriétaire du copyright donne son autorisation et où la copie respecte les dispositions relatives à une utilisation « loyale » et aux droits de reproduction des bibliothèques de la loi sur le copyright. De plus amples informations sur ces dispositions peuvent être obtenues auprès du Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Demander la circulaire R21. 5. Certificats de nationalité ou de naturalisation. (Les certificats de naturalisation peuvent être photocopiés.) 6. Passeports. (Les passeports étrangers peuvent être photocopiés.) 7. Papiers d'immigration. 8. Ordres d'incorporation. 9. Documents permettant l'intégration à un système de prestations accordées en fonction des revenus portant l'une des informations suivantes relatives à la personne immatriculée : • Salaire ou revenus • Statut de personne à charge • Casier judiciaire • Antécédents militaires • Condition physique ou mentale • Exception : Les certificats de libération de l'armée et de la marine américaines peuvent être photocopiés. 10. Cartes d'identité, badges, passes ou insignes portés par les personnels de l'armée ou de la marine ou par les membres de divers départements fédéraux tels que le FBI, le Ministère de Finances, etc. (sauf dans cas où la reproduction est demandée par le chef d'un tel département ou bureau). La reproduction des documents suivants est également interdite dans certains États : permis de conduire et certificats de propriété automobile. Cette liste est fournie à titre indicatif et ne se veut pas exhaustive. Aucune responsabilité ne peut être acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est recommandé de s'adresser à un avocat.8 - 1 2 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 8 . S é c u r i t é e t c o n s i g n e s Au Canada Conformément à la loi, le parlement interdit la reproduction des objets suivants dans certaines circonstances. Tout contrevenant est passible d'amende ou d'emprisonnement. 1. Billets de banque ou papier monnaie en vigueur. 2. Obligations ou titres émis par un gouvernement ou une banque. 3. Obligations ou bons du Trésor. 4. Sceau du Canada ou d'une province ; d'une autorité ou d'un organisme public au Canada ou encore d'un tribunal. 5. Proclamations, arrêts, réglementations, notifications ou avis (dans l'intention de faire croire qu'ils ont été imprimés par l'Imprimeur royal pour le Canada ou un imprimeur doté de droits équivalents pour une province). 6. Étiquettes, marques, cachets, emballages ou tout autre design utilisé par ou pour le compte du gouvernement du Canada ou d'une province, du gouvernement d'un état autre que le Canada ou d'un ministère, conseil, commission ou organisme créé par le gouvernement canadien ou une province ou encore, par un gouvernement d'un état autre que le Canada. 7. Timbres fiscaux quels qu'ils soient utilisés par le gouvernement du Canada ou d'une province, ou le gouvernement d'un état autre que le Canada. 8. Documents, registres ou archives conservés par les autorités publiques chargées de fournir des copies certifiées des documents susmentionnés, dans l'intention de faire croire que ces reproductions sont certifiées. 9. Marques ou documents protégés par les lois sur les droits d'auteur, sans le consentement du propriétaire de la marque ou des droits. La liste ci-dessus est fournie pour informations. Elle n'est pas exhaustive et peut contenir des imprécisions. Xerox ne peut en être tenu pour responsable. En cas de doute, il est recommandé de s'adresser à un avocat.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 8 - 1 3 8 . S é c u r i t é e t c o n s i g n e s Dans d'autres pays La copie ou l'impression de certains documents peut être illégale dans votre pays. Une amende ou peine de prison peuvent sanctionner de telles reproductions illégales, qui incluent les copies des documents suivants : • Billets de devises • Billets de banque et chèques • Bons et titres émis par les banques et le gouvernement • Passeports et cartes d'identité • Marques et documents protégés par copyright, sans le consentement du propriétaire • Timbres postaux et autres effets négociables Cette liste est fournie à titre indicatif et ne se veut pas exhaustive. Aucune responsabilité ne peut être acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est recommandé de s'adresser à un avocat.8 - 1 4 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 8 . S é c u r i t é e t c o n s i g n e s Réglementation relative à la protection de l'environnement aux États-Unis À titre de partenaire ENERGY STAR ® , Xerox a déterminé que cet équipement satisfait les exigences du programme ENERGY STAR en matière d’économie d’énergie. ENERGY STAR et le symbole ENERGY STAR sont des marques déposées aux États-Unis. Le programme relatif aux équipements bureautiques ENERGY STAR traduit une volonté conjointe des gouvernements américains, européens et japonais et des industries de matériel bureautique de promouvoir des copieurs, imprimantes, télécopieurs, systèmes multifonctions, ordinateurs personnels et moniteurs respectant l'environnement. La réduction de la consommation d'énergie permet de combattre la pollution, les pluies acides et les changements climatiques à long terme en diminuant les émissions qui résultent de la production d'énergie. Un réglage préalable des équipements Xerox ENERGY STAR est effectué en usine. À la livraison, cette machine est réglée de manière à passer en mode d'alimentation réduite au terme d'un délai de 15 minutes à partir de la dernière copie/impression. L'arrêt automatique ou le passage en mode veille est programmé pour avoir lieu 60 minutes après la dernière copie/impression. Des informations plus détaillées sur le mode Économie d'énergie ainsi que les instructions à suivre pour modifier les réglages par défaut sont disponibles dans la section correspondante du présent document.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 8 - 1 5 8 . S é c u r i t é e t c o n s i g n e s Recyclage et mise au rebut du produit S'il incombe au client de gérer la mise au rebut de cet équipement Xerox, il convient de noter que ce dernier peut contenir du plomb, du mercure et du perchlorate et d'autres substances dont la mise au rebut peut être réglementée pour des raisons écologiques. La présence de plomb et de perchlorate est conforme aux réglementations mondiales en vigueur au moment de la mise sur le marché de cet équipement. Amérique du Nord Xerox a mis en place un programme de récupération et de réutilisation/recyclage des produits à l'échelle mondiale. Prendre contact avec le Centre Services Xerox pour déterminer si ce produit Xerox fait partie du programme. Pour plus d'informations sur les programmes environnementaux de Xerox, consulter le site www.xerox.com/environment. Pour toute information complémentaire sur le recyclage et la mise au rebut, contacter les autorités locales concernées. Aux ÉtatsUnis, il peut être utile de consulter le site Web de l'Electronic Industries Alliance à l'adresse : www.eiae.org. Perchlorate Ce produit peut être composé d'un ou plusieurs éléments contenant du perchlorate, par exemple des batteries. Des consignes de manipulation spéciales peuvent s'appliquer. Consulter le site www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate. Si le produit ne fait pas partie du programme Xerox et que le client est chargé de sa mise au rebut, suivre les instructions fournies dans le paragraphe ci-dessus. Union européenne L'application de ce symbole sur votre équipement confirme le fait que la mise au rebut de cet équipement doit se faire conformément aux procédures nationales agréées. Conformément à la législation européenne, la mise au rebut des équipements électriques et électroniques en fin de vie doit être effectuée selon les procédures agréées. Avant la mise au rebut, contacter Xerox ou votre distributeur local afin d'obtenir des informations concernant la récupération des équipements en fin de vie. Autres pays Contacter les autorités responsables de la collecte des déchets dans la région appropriée et leur demander les directives en vigueur pour la mise au rebut.8 - 1 6 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r 8 . S é c u r i t é e t c o n s i g n e sX e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r I - 1 A Arrêt 1-12 B Bouton de détuilage fonctions 6-66 mode de détuilage 6-66 modes et fonctions 6-67 C Capacité de la mémoire 7-3 Capacité des magasins 7-3 Cartouche d'agrafes 5-8, 5-12 remplacement 5-8 Cartouche d'agrafes cahier remplacement 5-10 Cartouche de toner 1-6, 5-1, 5-3 remplacement 5-3 Codes d’erreur 6-15 Compteurs de facturation 4-10 Configuration 4-7 Configuration des magasins 4-4 Configuration machine 4-3 Consommables état 4-13, 5-2 remplacement 5-1 stockage 5-2 Consommation 7-3 Contrôleur DocuSP 1-4 Copie continue 7-3 D Démarrage 1-11 Déplacement de la machine 7-14 Détection automatique du format papier 2-4 Disjoncteur 1-12 Dispositif d'insertion post-traitement spécifications 7-9 Dispositif de verrouillage 1-4 Disque dur, nettoyage 4-5 E Erreurs, relevé 4-11, 4-14 État de la machine 4-1, 4-2 État des travaux présentation 3-1 relevé des activités 4-11 F Flacon récupérateur de toner 1-6, 5-1, 5-6 remplacement 5-6 Flux de travaux 1-13 G Gradation 7-1 I Impression résolution 7-1 Impression prioritaire de travaux d'impression en attente 3-4 Imprimante, paramètres 4-12 Incidents 4-14 lors de l'impression 6-11 lors de la copie 6-11 Incidents agrafeuse 6-61 au niveau de la cartouche d'agrafes 6-62 au niveau de la cartouche d'agrafes cahier 6-64 Incidents machine 6-3 Incidents papier 6-27 dispositif d'insertion post-traitement 6-35 magasin 5 (départ manuel) 6-32 magasin grande capacité 6-33 IndexI - 2 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r I n d e x module d'alimentation grande capacité 6-34 module de finition 6-55 Interface DocuSP 7-3 Interface utilisateur 1-4, 1-9 Interrupteur 1-4 L Langage de description de page 7-3 Ligne MAX 2-7 Liste des paramètres (éléments courants) 4-12 Liste des polices 4-12 M Machine composants 1-4 configuration 4-2, 4-3 informations 4-2 Magasin 1 1-4 Magasin 2 1-4 Magasin 3 1-4 Magasin 4 1-4 Magasin 5 1-5 Mémorisation de la programmation 4-8 Messages d’erreur 6-15 Mise en place des supports 2-4 Mise hors tension 1-12 Mode Alimentation réduite 1-13 Mode d'impression 4-6 Mode Économie d'énergie 1-13 Mode Veille 1-13 Module 7-10 Module d'alimentation grande capacité capacité des magasins 7-4, 7-5 dimensions/poids 7-4, 7-5 format de feuille 7-4, 7-5 spécifications 7-4, 7-5 Module de finition bac à décalage 7-7 bac récepteur supérieur 7-6 espace libre requis 7-4 spécifications 7-6 Module de pliage spécifications 7-10 Module de transfert 1-6 Module four 1-6 Moteur d'impression dimensions 7-3 grammage 7-3 spécifications 7-1 N Nettoyage des composants de la machine 5-15 Numéro de série 4-2 O Options 7-13 P Panneau avant 1-4 Panneau d'accès au flacon récupérateur de toner 1-6 Panneau inférieur gauche 1-4 Papier imprimable 2-1 ligne MAX 2-7 mise en place 2-4 standard 2-1 stockage 2-3 Paramètres au démarrage 4-9 imprimante 4-12 Permutation automatique des magasins 2-5 Plieuse-brocheuse spécifications 7-6 Poignée 1-6 PostScript 4-12 Programmation mémorisation 4-8 suppression de documents 4-8 Protocoles DocuSP pris en charge 7-3X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r I - 3 I n d e x Q Qualité image incidents 6-6 R Rallonge 2-9 Récupérateur d'agrafes remplacement 5-12 Récupérateur de la perforeuse vidage 5-13 Relevés erreurs 4-11, 4-14 état des travaux/activités 4-11 travaux 4-11 Remarques et restrictions 7-14 Remplacement, de pièces et consommables 5-1 Résolution des incidents 6-1 impression 6-11 S Sélection automatique du format papier 2-4 Sortie du mode Économie d'énergie 1-13 Source d'alimentation 7-3 Spécifications du format papier 7-1 Spécifications du type de papier 7-2 Suppression programmation 4-8 Systèmes d'exploitation DocuSP 7-3 T Temps de préchauffage 7-1 Travaux en attente vérification 3-2 Travaux en cours vérification 3-2 Travaux terminés vérification 3-3 Travaux, relevé 4-11 Types de papier 2-1 V Vérification travaux en attente 3-2 travaux en cours 3-2 travaux terminés 3-3 Version du logiciel 4-2, 4-3, 4-4 Vitesse d'impression 7-2 Z Zone d'impression étendue 7-12 standard 7-12I - 4 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' u t i l i s a t e u r I n d e x Xerox 4590 Enterprise Printing System Xerox 4110 Enterprise Printing System Manuel de l'administrateur système Version 3.2 Janvier 2008Préparé par : Xerox Corporation Global Knowledge & Language Services 800 Phillips Road Building 218 Webster, New York 14580 Traduit par : Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU Royaume-Uni © Copyright 2008 Xerox Corporation. Tous droits réservés. La protection des droits de reproduction s’applique à l’ensemble des informations et documents prévus aux termes de la loi, quels que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données générées par les logiciels et qui s’affichent à l’écran (profils, icônes, écrans, présentations, etc.). XEROX® et tous les noms et numéros de produits Xerox mentionnés dans cette publication sont des marques de XEROX Corporation. Les autres noms et marques de produits peuvent être des marques de commerce ou des marques déposées de leurs sociétés respectives et sont reconnus comme telles par la présente. X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e i Table des matières Présentation 1-1 Autres sources d’informations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-1 Guides des accessoires optionnels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-1 Mises à jour de la documentation client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-1 Outils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-2 Démarrage et arrêt de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-3 Démarrage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-3 Arrêt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-4 Quand arrêter et redémarrer l'ensemble du système. . . . . . . . . . . . . . . . .1-4 Mode Économie d'énergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-6 Modification du délai de temporisation du mode Économie d'énergie .1-7 Sortie du mode Économie d'énergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-7 Mode administrateur système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-8 Installation 2-1 Connectivité réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-1 Installation du câble réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-2 Utilisation d'un ordinateur 3-1 Présentation des fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-1 Pilote d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-1 Impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-3 À propos des réglages 4-1 Configuration des paramètres système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-2 Paramètres système. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-5 Menu Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-5 Réglages administrateur système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-6 Configuration connexion/Gestion Auditron . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-6 À propos de la saisie de texte et d'autres caractères. . . . . . . . . . . . . . . . .4-7 Paramètres communs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-8i i X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e Ta b l e d e s m a t i è r e s Horloge/Temporisateurs machine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-9 Tonalités audio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-20 Écran par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-23 Configuration des magasins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-24 Relevés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-35 Maintenance/Diagnostics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-36 Autres paramètres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-38 Paramètres du mode Impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-48 Mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-49 Autres paramètres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-51 Paramètres administrateur système. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-54 ID de connexion administrateur système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-55 Mot de passe administrateur système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-56 Nombre maximum de tentatives de connexion . . . . . . . . . . . . . . . . .4-57 Paramètres système avec un scanner FreeFlow en option . . . . . . . . . . .4-58 Sécurité et consignes 5-1 Consignes de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-1 Sécurité électrique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-1 Dispositif de déconnexion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-2 Sécurité laser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-3 Amérique du Nord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-3 Europe et autres marchés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-4 Normes de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-5 Amérique du Nord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-5 Europe et autres marchés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-5 Précautions d'entretien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-5 Précautions d'utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-6 Précautions relatives à l'ozone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-7 Réglementations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-7 Interférences dans les radiocommunications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-7 Sécurité de très basse tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-8 Certifications en Europe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-9 Il est illégal.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-10 Aux États-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-10 Au Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-12 Dans d'autres pays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-13 Réglementation relative à la protection de l'environnement aux États-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-13 Recyclage et mise au rebut du produit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-14X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 1 - 1 1. Présentation Autres sources d’informations Cette section décrit les différents manuels fournis avec la machine. • Manuel de l'utilisateur : ce manuel fournit un aperçu du produit et décrit les procédures à suivre pour les travaux d'impression, la résolution des incidents papier et l'entretien quotidien de la machine. Il contient également des informations se rapportant à la sécurité. • Guide d'initiation : ce manuel présente et décrit brièvement les principales fonctions de la machine ; il fournit également des instructions d'utilisation de base. • Documentation client DocuSP : fournie avec le kit support DocuSP, cette documentation contient des informations au sujet de l'installation et de l'utilisation du contrôleur DocuSP. Guides des accessoires optionnels Plusieurs accessoires optionnels sont également disponibles pour la machine. Les manuels des accessoires optionnels sont fournis pour ce produit exclusivement. Ces manuels sont appelés "guides des accessoires optionnels" dans la documentation. Il s'agit de manuels imprimés ou au format électronique (aide en ligne). Les guides des accessoires optionnels détaillent toutes les étapes requises pour l'utilisation de ces accessoires et l'installation du logiciel approprié. Mises à jour de la documentation client Il est possible d'obtenir les toutes dernières informations et mises à jour de la documentation client relative à ce produit à partir du site Web www.xerox.com. Procéder comme suit : • Entrer le numéro du produit (4110 ou 4595, par exemple) dans le champ de recherche et sélectionner Rechercher. • Sélectionner le lien Assistance & Pilotes et utiliser les options de recherche pour trouver l'imprimante voulue. Consulter le site www.xerox.com régulièrement pour obtenir les toutes dernières informations relatives à la machine.1 - 2 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e Outils POINT IMPORTANT : Les écrans d'interface utilisateur illustrant ce manuel peuvent correspondre ou non aux écrans apparaissant sur le système utilisé. Les écrans d'interface utilisateur peuvent varier selon le système utilisé et la région de distribution du produit. En outre, certaines fonctions affichées sur l'interface utilisateur peuvent ne pas être prises en charge par ce produit. Interface utilisateur L'interface utilisateur comporte un panneau de commande et un écran tactile. L'écran tactile se trouve au centre de l'interface utilisateur. Il affiche les messages liés aux opérations, de même que divers boutons de fonction. À l'aide des boutons et des onglets affichés à l'écran, il est possible de configurer les fonctions ou d'exécuter les actions répertoriées sur les divers écrans. Lors de la soumission d'un travail d'impression à partir du contrôleur DocuSP, l'état de la machine s'affiche : par exemple, magasin vide, niveau de toner bas, début/fin du travail d'impression. Les utilisateurs peuvent également vérifier l'état du traitement des données d'impression, interrompre, relancer ou arrêter les travaux d'impression. Contrôleur DocuSP Le contrôleur DocuSP permet aussi à l'utilisateur de lancer, d'arrêter ou de supprimer des travaux d'impression. Il possède toutes les fonctions nécessaires au contrôle et à l'impression des travaux, notamment la configuration des propriétés du travail, la gestion de la file d'attente, les informations d'état, ou encore la sécurité et les informations d'authentification. X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 1 - 3 Démarrage et arrêt de la machine Mettre la machine sous tension avant de l'utiliser. Une fois la machine mise sous tension, 5 minutes de préchauffage sont nécessaires avant de pouvoir effectuer des impressions. Mettre la machine hors tension en fin de journée ou lorsqu'elle n'est pas utilisée pendant des périodes prolongées. La fonction Économie d'énergie permet de réduire la consommation d'énergie de la machine lorsque celle-ci n'est pas utilisée. ATTENTION : la mise hors tension de la machine peut entraîner la perte des données en cours de traitement. Pour plus d'informations, se reporter à la section suivante Mode Économie d'énergie. REMARQUE : lors de la mise hors tension de la machine, toutes les fonctions s'arrêtent. Démarrage 1. Soulever le volet de protection de l'interrupteur et placer l'interrupteur en position [|] pour démarrer la machine. REMARQUE : Le message "Attendre SVP..." indique que la machine est en cours de préchauffage. Il n'est pas possible de l'utiliser durant cette phase.1 - 4 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e Arrêt ATTENTION : la mise hors tension de la machine peut entraîner la perte des données en cours de traitement. 1. Avant de mettre la machine hors tension, vérifier que tous les travaux d'impression sont terminés et que le voyant En ligne n'est pas allumé. POINT IMPORTANT : Ne jamais arrêter la machine lorsque des données sont en cours de réception ou pendant l'impression de travaux. 2. Ouvrir le volet de protection de l'interrupteur situé à l'avant de la machine et appuyer sur l'interrupteur pour le placer en position d'arrêt [ ]. POINT IMPORTANT : le processus de mise hors tension interne de la machine requiert un certain temps. Par conséquent, ne pas débrancher le cordon d'alimentation de la prise électrique immédiatement après avoir mis l'interrupteur en position d'arrêt. REMARQUE : vérifier que l'écran de l'interface utilisateur est éteint avant de remettre la machine sous tension juste après l'avoir mise hors tension. Quand arrêter et redémarrer l'ensemble du système Si l'une des situations suivantes se produit, il peut être nécessaire d'effectuer un arrêt complet et un redémarrage du contrôleur DocuSP et de la machine (IOT) : • Rupture de communication entre la machine et le contrôleur DocuSP • Le mode Économie d'énergie et le contrôleur DocuSP ne parviennent pas à quitter le mode veille et il est alors nécessaire de rétablir une connexion. • L'interface utilisateur affiche le message "attendre" (de manière permanente) • Aucun travail ne peut être envoyé ATTENTION : traiter tous les messages d'erreur et les informations d'incidents concernant la machine avant d'arrêter le système.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 1 - 5 Suivre la procédure ci-après pour effectuer un redémarrage complet du système d'impression : 1. Ouvrir le volet de protection de l'interrupteur situé la machine et appuyer sur l'interrupteur pour le placer en position d'arrêt . POINT IMPORTANT : le processus de mise hors tension interne de la machine requiert un certain temps. Par conséquent, ne pas débrancher le cordon d'alimentation de la prise électrique immédiatement après avoir mis l'interrupteur en position d'arrêt. REMARQUE : Vérifier que l'écran de l'interface utilisateur est éteint avant de remettre la machine sous tension juste après l'avoir mise hors tension. 2. Mettre l'interrupteur principal situé à l'arrière de la machine en position d'arrêt. 3. Dans la fenêtre du contrôleur DocuSP, sélectionner [Système:Arrêt] pour arrêter le contrôleur DocuSP. 4. Mettre l'interrupteur principal situé à l'arrière de la machine en position marche. 5. Ouvrir le volet de protection de l'interrupteur situé à l'avant de la machine et appuyer sur l'interrupteur pour le mettre en position marche [|]. Attendre que la mise en marche de la machine soit complètement terminée avant de passer à l'étape suivante. 6. Appuyer sur la touche Marche/Arrêt du contrôleur DocuSP et lorsque celui-ci est prêt, ouvrir une session en tant qu'administrateur système. 1 - 6 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e Mode Économie d'énergie La machine dispose d'une fonction d'économie d'énergie qui permet de couper automatiquement son alimentation électrique si aucune donnée d'impression n'est reçue pendant un certain temps. La fonction d'économie d'énergie comporte deux modes : le mode Alimentation réduite et le mode Veille. La machine entre en mode Alimentation réduite lorsqu'elle est inactive pendant une durée prédéfinie. Elle passe ensuite en mode Veille au terme d'un délai prédéfini supplémentaire. Mode alimentation réduite (Consommation : 225 W) Ce mode réduit l'alimentation de l'interface utilisateur et du module four afin d'économiser de l'énergie. L'écran s'éteint et le voyant Économie d'énergie du panneau de commande s'allume. Pour utiliser la machine, appuyer sur la touche Économie d'énergie. Le voyant Économie d'énergie s'éteint pour indiquer la sortie de ce mode. Mode veille (Consommation : 15 W) Dans ce mode, la consommation est réduite à 15 W et le module four est arrêté. L'écran s'éteint et le voyant Économie d'énergie du panneau de commande s'allume. Pour utiliser la machine, appuyer sur la touche Économie d'énergie. Le voyant Économie d'énergie s'éteint pour indiquer la sortie de ce mode.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 1 - 7 Modification du délai de temporisation du mode Économie d'énergie Pour définir et activer le mode Économie d'énergie, se reporter à la section Mode Économie d'énergie, au chapitre 5. Sortie du mode Économie d'énergie La machine quitte le mode économie d'énergie dans les cas suivants : • L'utilisateur appuie sur la touche Économie d'énergie du panneau de commande • La machine reçoit des données d'impression Pour quitter le mode économie d'énergie depuis la machine : 1. Appuyer sur la touche Économie d'énergie du panneau de commande. Touche Économie d'énergie1 - 8 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e Mode administrateur système L'administrateur système a l'exclusivité de certaines tâches sur la machine, notamment la configuration du système et la modification des paramètres système. Pour cela, il est nécessaire de passer en mode administrateur système. Pour ouvrir une session en tant qu'administrateur système et afficher l'écran de menu correspondant : 1. Appuyer sur la touche Accès du panneau de commande. 2. À l'aide du pavé numérique, entrer l'ID de connexion administrateur système et le mot de passe. (Il est également possible de sélectionner Clavier pour afficher un pavé numérique de saisie à l'écran.) REMARQUE : L'ID utilisateur par défaut est 11111. POINT IMPORTANT : il est recommandé de modifier l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur système dès l'installation de la machine. Pour plus d'informations sur la configuration de ces paramètres, se reporter à la section "Réglages administrateur système" dans ce chapitre. 3. Sélectionner Confirmer. 4. Pour quitter le mode administrateur système, sélectionner Fermer à plusieurs reprises jusqu'à ce que l'écran Paramètres réseau s'affiche, puis Quitter. Touche AccèsX e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 2 - 1 2. Installation Ce chapitre décrit l'interface et les connexions réseau requises par ce système d'impression, ainsi que la procédure d'installation des câbles de connexion réseau. Connectivité réseau Cette section présente l'environnement réseau dans lequel la machine, une fois connectée au contrôleur DocuSP, peut fournir des services d'impression. Ce système d'impression requiert deux connexions de communication : • Une connexion réseau Ethernet • Une connexion entre le contrôleur DocuSP et l'interface de l'imprimante Le contrôleur DocuSP requiert un câble réseau externe pour les communications avec les postes de travail clients qui envoient des travaux, ainsi que pour l'accès à Internet. Un câble de communication entre le contrôleur DocuSP et l'imprimante réseau est également installé. Les données sont envoyées par le contrôleur DocuSP pour impression sur la machine via ce câble. POINT IMPORTANT : Pour plus d'informations au sujet de l'installation du câble réseau et du câble de communication DocuSP, consulter un technicien spécialisé Xerox.2 - 2 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e POINT IMPORTANT : Pour plus d'informations sur la connexion entre un poste de travail client et le contrôleur DocuSP, se reporter à la documentation client DocuSP. Installation du câble réseau Cette section décrit la procédure d'installation de la connexion réseau Ethernet. L'interface Ethernet prend en charge les deux types de connecteur suivants : • 10/100/1000Base-T • CAT5 1. Vérifier que l'interrupteur est éteint. 2. Brancher un câble réseau au connecteur d'interface Ethernet. REMARQUE : préparer un câble réseau approprié pour la connexion réseau. Consulter la personne responsable avant toute modification du câble réseau. 3. Mettre la machine sous tension. Câble réseau DocuSP Contrôleur Imprimante Câble de communication DocuSP entre le contrôleur et l'imprimanteX e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 3 - 1 3. Utilisation d'un ordinateur Présentation des fonctions Pilote d'imprimante L'impression à partir d'un ordinateur requiert l'installation préalable de pilotes d'imprimante sur l'ordinateur, pour chacun des systèmes d'exploitation utilisés par l'ordinateur. Il s'agit notamment des pilotes PCL et PostScript, qui permettent de réaliser les types de travaux suivants : • Standard • Enregistrer • Créer des fonds de page L'écran du pilote d'imprimante est illustré ci-dessous. Pour des instructions sur l'installation des pilotes d'imprimante, se reporter au Manuel de l'utilisateur PostScript ou à l'aide en ligne du pilote d'imprimante.3 - 2 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e Principales fonctions d'impression Pour plus d'informations sur les fonctions d'impression, consulter l'aide en ligne en cliquant sur le bouton Aide de la boîte de dialogue du pilote d'imprimante. Pour plus d'informations sur l'impression, se reporter à la section "Impression" de ce manuel. REMARQUE :certaines fonctions de l'onglet Configuration requièrent la configuration de paramètres supplémentaires. Les fonctions non disponibles sont grisées. Les principales fonctions d'impression disponibles sont les suivantes : N en 1 Permet d'imprimer plusieurs pages sur une même feuille. Impression recto verso Lorsque cette option est disponible, l'impression se fait sur les deux faces du support. Affiche Permet de répartir les données d'impression d'une page sur plusieurs feuilles, puis d'agrandir les images imprimées de manière à ce qu'elles occupent la totalité des feuilles. Utiliser cette option pour imprimer des affiches de très grande taille, par exemple. Création cahier Si l'impression recto verso est prise en charge, l'impression recto verso et la distribution des pages sont adaptées à l'impression des cahiers, dans l'ordre requis. Séparateurs de transparents Permet d'insérer automatiquement une feuille vierge après chaque transparent imprimé. Filigranes/Fonds de page Permet d'imprimer du texte fixe, tel que la mention "Confidentiel", sur les données imprimées.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 3 - 3 Impression Cette section décrit les différentes procédures d'impression. Les procédures d'impression varient en fonction de l'application logicielle utilisée. Pour plus d'informations, se reporter à la documentation accompagnant chaque application. Pour plus d'informations sur les fonctions d'impression, consulter l'aide en ligne en cliquant sur le bouton Aide de la boîte de dialogue du pilote d'imprimante. 1. Sélectionner Imprimer dans le menu Fichier de l'application. 2. Confirmer le Nom de l'imprimante puis cliquer sur Propriétés, si nécessaire. 3. Configurer les propriétés si nécessaire. 4. Cliquer sur OK. 5. Cliquer sur OK dans la boîte de dialogue Impression.3 - 4 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m eX e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 4 - 1 4. À propos des réglages Il est possible de personnaliser les paramètres par défaut (initiaux) de la machine. Ce chapitre explique comment personnaliser les valeurs par défaut des paramètres système et des paramètres d'impression en mode Administration système.4 - 2 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e Configuration des paramètres système Cette section décrit la procédure de base permettant de modifier les paramètres système. La configuration ou la modification des paramètres système doit se faire en mode Administration système et à l'aide de l'écran paramètres système. 1. Ce mode est accessible via la touche Accès du panneau de commande. 2. À l'aide du pavé numérique, entrer l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur système. (Il est également possible de sélectionner Clavier pour afficher un pavé numérique à l'écran afin d'effectuer la saisie.) REMARQUE : l'ID utilisateur par défaut est 11111. POINT IMPORTANT : il est recommandé de modifier l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur système dès l'installation de la machine. Pour plus d'informations sur la configuration de ces paramètres, se reporter à la section "Réglages administrateur système" dans ce chapitre. Touche AccèsX e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 4 - 3 3. Sélectionner Confirmer. 4. À partir du menu Administrateur système, sélectionner Paramètres système. • Mode Utilisateur : en mode Administration système, il est possible de poursuivre les opérations courantes. REMARQUE : pour quitter un mode activé à partir du Mode Utilisateur, appuyer sur la touche Accès puis sélectionner Annuler sur l'écran Connexion. • Paramètres système : permet de configurer ou d'enregistrer les paramètres système.4 - 4 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 5. Sélectionner une option sur l'écran Paramètres système. Pour vérifier les paramètres système pouvant être sélectionnés, se reporter à la section "Liste des paramètres système" dans ce chapitre. 6. Configurer une des fonctions, puis sélectionner Enregistrer. 7. Quitter le mode Administration système : a. Après modification des divers paramètres, sélectionner Fermer à plusieurs reprises, jusqu'à ce que l'écran Paramètres système s'affiche. b. Sélectionner Quitter.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 4 - 5 Paramètres système À partir de Paramètres système, il est possible de configurer ou de modifier les valeurs initiales. Paramètres communs : Ces paramètres (d'horloge système, de tonalités audio et de Maintenance/Diagnostics) se rapportent à la machine proprement dite. Pour plus d'informations, se reporter à la section "Paramètres communs" dans ce chapitre. Paramètres réseau : Non applicable à ce produit. Paramètres du mode Impression : Ces paramètres permettent de définir la taille mémoire de différents tampons recevant des données du contrôleur, de configurer les opérations d'impression, ainsi que les actions entreprises par la machine lorsqu'il est nécessaire de permuter des magasins. Pour plus d'informations, se reporter à la section "Paramètres du mode Impression" dans ce chapitre. Paramètres des documents mémorisés : Non applicable à ce produit. Menu Configuration Le Menu Configuration permet de définir les attributs des magasins. Pour plus d'informations, se reporter à la section "Menu Configuration" dans ce chapitre.4 - 6 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e Réglages administrateur système Il est possible de définir l'ID et le mot de passe de l'administrateur système nécessaires pour accéder au mode Administration système. Pour plus d'informations, se reporter à la section "Réglages administrateur système" dans ce chapitre. Configuration connexion/Gestion Auditron POINT IMPORTANT : La fonction de gestion de l'Auditron, qui est illustrée ci-dessous, n'est pas accessible depuis l'interface utilisateur et n'est pas prise en charge par ce produit. Pour définir des restrictions d'impression ou d'accès aux travaux pour tous les utilisateurs, ou des restrictions applicables à des utilisateurs individuels, utiliser les fonctions de sécurité disponibles sur le contrôleur DocuSP. Pour plus d'informations, se reporter à la documentation client DocuSP.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 4 - 7 À propos de la saisie de texte et d'autres caractères Au cours des diverses opérations, l'utilisateur peut être invité à saisir du texte sur l'écran qui s'affiche. Cette section décrit comment entrer du texte à l'aide du clavier affiché sur l'écran. Les caractères suivants peuvent être saisis : nombres, lettres et symboles. Élément Description Saisie de lettres et de chiffres Sélectionner Alphanumérique. Lors de la sélection de Maj, les lettres s'affichent en majuscules. Pour entrer le texte en minuscules, sélectionner de nouveau Maj. Saisie de symboles Sélectionner Symbole. Saisie d'un espace Sélectionner Espace. Suppression de caractères Sélectionner Retour arrière. Les caractères sont supprimés un par un. Suppression de tous les caractères Sélectionner Annuler tout. Tous les caractères sont supprimés. Saisie d'un seul caractère Sélectionner un caractère (nombre, lettre ou symbole).4 - 8 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e Paramètres communs L'écran Paramètres communs permet de sélectionner les paramètres par défaut qui s'appliquent à la machine proprement dite. Il est ainsi possible de modifier les paramètres suivants : • Horloge/Temporisateurs machine • Tonalités audio • Écran par défaut • Configuration des magasins • Relevés • Maintenance / diagnostics • Autres paramètres 1. À partir de l'écran Paramètres système, sélectionner Paramètres système. Pour savoir comment afficher l'écran Paramètres système, se reporter à la section "Configuration des paramètres système" dans ce chapitre. 2. Sélectionner Paramètres communs.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 4 - 9 3. Sélectionner le paramètre à configurer. Horloge/Temporisateurs machine Il est possible de régler l'horloge de la machine, ou de définir le délai de temporisation avant l'activation du mode Économie d'énergie ou des fonctions de réinitialisation. 1. Dans l'écran Paramètres communs, sélectionner Horloge/Temporisateurs machine. 2. Sélectionner le paramètre à configurer ou à modifier. 3. Sélectionner Modifier les paramètres.4 - 1 0 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 4. Sélectionner , , ou le pavé numérique pour entrer une valeur numérique. REMARQUE : selon l'élément sélectionné, il ne sera peut-être pas possible d'utiliser le pavé numérique. 5. Sélectionner Enregistrer. Date Définir la date et le format de l'horloge système de la machine. La date définie ici figure sur les listes et les relevés. 1. À partir de l'écran Horloge/Temporisateurs machine, sélectionner Date, puis Modifier les paramètres. 2. Sélectionner le format de date. 3. Sélectionner Année/Mois/Jour en utilisant , , ou le pavé numérique pour entrer une valeur numérique. REMARQUE : selon l'élément sélectionné, il ne sera peut-être pas possible d'utiliser le pavé numérique. 4. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les paramètres et revenir à l'écran précédent.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 4 - 11 Heure Définir l'heure de l'horloge système de la machine, en sélectionnant le format 12 heures ou 24 heures. L'heure définie ici figure sur les listes et les relevés. 1. À partir de l'écran Horloge/Temporisateurs machine, sélectionner Heure, puis Modifier les paramètres. 2. Sélectionner le format d'affichage. 3. Après avoir choisi Format 12 heures, sélectionner AM ou PM. 4. Sélectionner les minutes et les heures en utilisant , , ou le pavé numérique pour entrer une valeur numérique. 5. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les paramètres et revenir à l'écran précédent.4 - 1 2 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e Synchronisation de l'heure NTP L'horloge système peut être synchronisée à partir d'un serveur de synchronisation (NTP : Network Time Protocol). 1. À partir de l'écran Horloge/Temporisateurs machine, sélectionner Synchronisation de l'heure NTP, puis Modifier les paramètres. 2. Sélectionner Activée ou Désactivée. 3. Après la sélection de Activée, utiliser le pavé numérique pour entrer l'adresse IP du serveur de synchronisation. • Désactivée : aucune connexion au serveur de synchronisation n'est établie. • Activée : une connexion au serveur de synchronisation est établie. • Adresse IP : définir l'adresse IP du serveur de synchronisation avec l'heure duquel l'heure de la machine doit être synchronisée, en spécifiant des valeurs comprises entre 0 et 255. REMARQUE 1 : il n'est pas possible d'utiliser les adresses 244 à 255.XXX.XXX.XXX et 127.XXX.XXX.XXX. REMARQUE 2 : si l'adresse entre les points comporte moins de 3 chiffres, sélectionner Suivant pour atteindre la partie suivante de l'adresse IP. 4. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les paramètres et revenir à l'écran précédent.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 4 - 1 3 Fréquence de connexion Sélectionner le délai après lequel une connexion est établie avec le serveur de synchronisation. La fréquence peut varier de 1 à 500 heures, par incréments d'une heure. 1. À partir de l'écran Horloge/Temporisateurs machine, sélectionner Fréquence de connexion, puis Modifier les paramètres. 2. Entrer la fréquence de connexion à l'aide du pavé numérique. 3. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les paramètres et revenir à l'écran précédent.4 - 1 4 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e Annulation auto Si aucune opération n'est effectuée durant un délai spécifié, la machine revient automatiquement à l'écran initial. Définir un délai de 1 à 4 minutes, par intervalles d'une 1 minute. Pour annuler le paramètre, sélectionner le bouton Annuler pour supprimer toutes les sélections effectuées sur cet écran. REMARQUE : si l'option Désactivée est sélectionnée, le traitement de tous les travaux de numérisation en cours ou en attente se poursuit après une minute d'inactivité de la machine. 1. À partir de l'écran Horloge/Temporisateurs machine, sélectionner Annulation auto, puis Modifier les paramètres. 2. Sélectionner Désactivée ou Activée. 3. Si Activée est sélectionné, définir le délai requis à l'aide des boutons , , ou le pavé numérique pour entrer une valeur numérique. Si l'option Désactivée a été sélectionnée, quitter le mode Administration système pour revenir à l'écran par défaut. 4. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les paramètres et revenir à l'écran précédent.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 4 - 1 5 Libération auto des travaux Si une erreur se produit pendant un travail d'impression, il est possible de définir le délai à respecter avant que le travail en cours soit automatiquement supprimé, et ainsi de permettre le lancement du travail suivant. Les erreurs potentielles incluent les incidents papier et le manque d'espace sur le disque dur de la machine, entres autres. Une fois le travail en cours supprimé, les travaux réalisables se limitent à ceux qui ne font appel qu'à des éléments de la machine non affectés par l'erreur. Définir une valeur comprise entre 4 et 99 minutes, par incréments d'une minute. 1. À partir de l'écran Horloge/Temporisateurs machine, sélectionner Libération auto des travaux, puis Modifier les paramètres. 2. Sélectionner Désactivée si cette fonction ne doit pas être utilisée. 3. Sélectionner Activée pour définir le délai requis à l'aide des boutons , , ou le pavé numérique pour entrer une valeur numérique. 4. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les paramètres et revenir à l'écran précédent.4 - 1 6 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e Impression auto Définir l'intervalle entre la fin d'un travail d'impression et l'exécution du travail d'impression suivant. La valeur peut être comprise entre 1 et 240 secondes, par incréments d'une seconde. Si Désactivée est sélectionné, l'impression peut commencer dès que la machine est prête. 1. À partir de l'écran Horloge/Temporisateurs machine, sélectionner Impression auto, puis Modifier les paramètres. 2. Sélectionner Désactivée ou Activée. 3. Si Activée est sélectionné, définir le délai requis à l'aide des boutons , , ou le pavé numérique pour entrer une valeur numérique. 4. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les paramètres et revenir à l'écran précédent.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 4 - 1 7 Mode Économie d'énergie Cette machine dispose d'un mode Économie d'énergie permettant de réduire sa consommation électrique lorsqu'elle reste inactive. Le mode Économie d'énergie se compose du mode Alimentation réduite et du mode Veille. Après une période d'inactivité prédéfinie, l'un ou l'autre de ces modes est activé sur la machine, comme décrit ci-après : Dernière opération sur la machine J mode Alimentation réduite J mode Veille Pour activer le mode Économie d'énergie, sélectionner Activée pour l'option Mode veille, puis définir le délai de temporisation des modes Alimentation réduite et Veille comme indiqué ci-après. REMARQUE : le délai écoulé entre le moment où la machine passe en mode Alimentation réduite et en mode Veille peut être défini par incréments d'une minute ; il peut aller de 1 à 240 minutes dans chacun des modes. 1. À partir de l'écran Horloge/Temporisateurs machine, sélectionner Mode Économie d'énergie, puis Modifier les paramètres. 2. À l'aide des touches , configurer le délai de temporisation du mode Alimentation réduite et du mode Veille, par incréments de 1 minute. • De la dernière sélection au mode Alimentation réduite : définir le laps de temps entre la dernière opération et l'activation du mode Alimentation réduite. REMARQUE : le délai pour l'option De la dernière sélection au mode Alimentation réduite ne doit pas être supérieur à celui spécifié pour l'option De la dernière sélection au mode Veille. La valeur par défaut est 15 minutes. • De la dernière sélection au mode Veille : définir le délai de temporisation avant le passage en mode Veille après la dernière opération.4 - 1 8 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e REMARQUE : par défaut, le délai écoulé De la dernière sélection au mode Veille est 60 minutes. Le délai De la dernière sélection au mode Veille doit être supérieur au délai écoulé De la dernière sélection au mode Alimentation réduite. 3. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les paramètres et revenir à l'écran précédent. Zone horaire Définir la différence entre l'heure système et l'heure GMT. 1. À partir de l'écran Horloge/Temporisateurs machine, sélectionner Zone horaire, puis Modifier les paramètres. 2. Utiliser les boutons , pour définir la différence par rapport à l'heure GMT. 3. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les paramètres et revenir à l'écran précédent.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 4 - 1 9 Heure d'été Lorsque cette option est activée, la machine passe automatiquement à l'heure d'été et à l'heure d'hiver le moment venu. 1. À partir de l'écran Horloge/Temporisateurs machine, sélectionner Heure d'été, puis Modifier les paramètres. 2. Sélectionner Heure d’été désactivée pour ne pas utiliser la fonction Heure d'été. 3. Sélectionner Heure d’été activée pour utiliser la fonction d'Heure d'été et définir la Date de début et la Date de fin de cette période. 4. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les paramètres et revenir à l'écran précédent.4 - 2 0 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e Tonalités audio Choisir d'activer ou non une alarme, par exemple à la fin d'un travail ou en cas d'erreur. 1. À partir de l'écran Paramètres communs, sélectionner Tonalités audio. 2. Dans l'écran Tonalités audio qui apparaît, sélectionner le paramètre à définir ou à modifier. REMARQUE : sélectionner pour retourner à l'écran précédent et pour passer à l'écran suivant. 3. Sélectionner Modifier les paramètres.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 4 - 2 1 4. Sélectionner le paramètre requis pour chaque option de tonalité audio. Tonalité Sélection panneau de commande Sélectionner le niveau de volume audible lorsque une touche affichée à l'écran est sélectionnée. Les réglages disponibles sont Forte, Standard et Faible. Pour désactiver la tonalité, sélectionner Désactivé(e). Tonalité d'alarme panneau de commande Sélectionner le volume audible lorsqu'une touche désactivée (or grisée) est sélectionnée, ou lorsqu'une erreur se produit. Les réglages disponibles sont Forte, Standard et Faible. Pour désactiver la tonalité, sélectionner Désactivé(e). Tonalité standard Dans le cas d'une touche dite à bascule (dont la valeur change à chaque sélection), sélectionner le volume audible lorsque la touche est en position initiale (début). Il s'agit de la tonalité audible lorsque la touche Interruption est relâchée. Les réglages disponibles sont Forte, Standard et Faible. Pour désactiver la tonalité, sélectionner Désactivé(e). Tonalité machine disponible Définir le volume audible lorsque la machine est prête à imprimer, ou lorsque la machine est mise sous tension. Les réglages disponibles sont Forte, Standard et Faible. Pour désactiver la tonalité, sélectionner Désactivé(e). Tonalité autre type de travail terminé Sélectionner le volume audible lorsque la machine termine un travail. Les réglages disponibles sont Forte, Standard et Faible. Pour désactiver la tonalité, sélectionner Désactivé(e).4 - 2 2 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e Tonalité d'incident Sélectionner le volume audible en cas d'incident. Les réglages disponibles sont Forte, Standard et Faible. Pour désactiver la tonalité, sélectionner Désactivé(e). Tonalité annulation auto Sélectionner le volume audible lorsque la fonction Annulation auto est activée et qu'il reste 5 secondes avant le réaffichage automatique de l'écran initial. Les réglages disponibles sont Forte, Standard et Faible. Pour désactiver la tonalité, sélectionner Désactivé(e). Tonalité d'alarme Sélectionner le volume audible lorsqu'un incident a lieu, tel que un bourrage papier, et que le travail est interrompu. Les réglages disponibles sont Forte, Standard et Faible. Pour désactiver la tonalité, sélectionner Désactivé(e). Tonalité magasin vide Sélectionner le volume audible lorsqu'un magasin est vide et que le travail est interrompu. Les réglages disponibles sont Forte, Standard et Faible. Pour désactiver la tonalité, sélectionner Désactivé(e). Tonalité Niveau de toner bas Sélectionner le volume audible lorsqu'une cartouche de toner doit être remplacée. Les réglages disponibles sont Forte, Standard et Faible. Pour désactiver la tonalité, sélectionner Désactivé(e). 5. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer le paramètre et revenir à l'écran précédent.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 4 - 2 3 Écran par défaut Définir l'écran initial qui s'affiche lorsque la machine est mise sous tension. 1. À partir de l'écran Paramètres communs, sélectionner Écran par défaut. 2. Dans la fenêtre Écran par défaut qui apparaît, sélectionner la Langue par défaut. 3. Sélectionner le paramètre à configurer ou à modifier. 4. Sélectionner Modifier les paramètres. 5. Sélectionner la langue souhaitée pour l'interface utilisateur, les documents texte et les relevés. 6. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les paramètres et revenir à l'écran précédent. REMARQUE : les changements apportés prennent effet après le redémarrage de la machine.4 - 2 4 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e Configuration des magasins Définir les éléments relatifs au papier et aux magasins, y compris les types de papier chargé dans chaque magasin, l'ordre de priorité des magasins, l'ordre de priorité des types de papier, les informations relatives aux papiers personnalisés, etc. REMARQUE : les paramètres des magasins peuvent être définis depuis le contrôleur DocuSP ou à partir de l'interface utilisateur de l'imprimante. 1. Sur l'écran Paramètres communs, sélectionner Configuration des magasins. 2. Dans l'écran Configuration des magasins qui apparaît, sélectionner l'option à définir ou à modifier. 3. Effectuer les sélections et modifications appropriées pour cet élément et sélectionner Enregistrer pour enregistrer les paramètres et revenir à l'écran Configuration des magasins. 4. Répéter l'étape 2 pour chacune des fonctions spécifiques de l'écran Configuration des magasins. 5. Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Paramètres communs.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 4 - 2 5 Nom du papier personnalisé Il est possible d'affecter un nom personnalisé aux papiers personnalisés 1 à 5. Un maximum de douze caractères peut être entré pour chaque nom de papier personnalisé. Par exemple, utiliser le nom "Couleur" pour le papier couleur. Pour plus d'informations au sujet de la saisie de texte, se reporter à la section "Saisie de texte" dans ce chapitre. 1. Sur l'écran Configuration des magasins, sélectionner la fonction Nom du papier personnalisé. 2. Dans l'écran Nom du papier personnalisé qui apparaît, sélectionner l'option à définir ou à modifier, puis sélectionner Modifier les paramètres.4 - 2 6 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 3. L'écran Clavier s'ouvre. 4. Entrer le nom désiré pour Papier personnalisé 1. 5. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer le nom et revenir à l'écran précédent. 6. Si nécessaire, répéter les étapes 1 à 5 pour les autres noms de papier personnalisé. 7. Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Configuration des magasins Attributs de magasin Sélectionner le format et le type de papier utilisé dans les magasins 1 à 4, le magasin 5 (départ manuel) et les magasins 6 et 7. 1. Sur l'écran Configuration des magasins, sélectionner Attributs de magasin. 2. Choisir l'élément à configurer ou à modifier puis sélectionner Modifier les paramètres.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 4 - 2 7 3. Sélectionner Format papier ou Type de papier. Format papier La machine détecte automatiquement les formats de papier standard placés dans les magasins 3, 4, 6 et 7. Cependant, lors de l'utilisation d'un format non standard, il est nécessaire de spécifier la hauteur et la largeur des supports utilisés. POINT IMPORTANT : selon le format de papier utilisé, le taquet du guide peut ne pas fonctionner correctement, occasionnant des incidents papier et autres erreurs. La détection de magasin est également possible. Dans de tels cas, utiliser le magasin 5 (départ manuel). REMARQUE : les magasins 1 et 2 sont prédéfinis en usine au format 8,5 x 11 pouces (A4) ; ainsi, le format papier de ces deux magasins ne peut pas être modifié sur cet écran. Type de papier La fonction Type de papier est décrite dans les pages ci-après. 4. Lors de la sélection de Format papier, choisir Détection auto ou Format variable. POINT IMPORTANT : noter qu'il est impossible de sélectionner ou de définir le format papier des magasins 1 et 2. a. Lors de la sélection de Format variable, entrer le format du papier à l'aide des touches , , W et X.4 - 2 8 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e Détection auto La machine détecte automatiquement les supports de format standard placés dans les magasins 3, 4, 6 et 7. Format variable Lors de l'utilisation de supports de format non standard dans les magasins 3 et 4, définir une valeur horizontale X comprise entre 182 et 488 mm, et une valeur verticale Y comprise entre 148 et 330 mm, par incréments de 1 mm. Pour les magasins 6 et 7, définir une valeur horizontale X comprise entre 210 et 241 mm, et une valeur verticale Y comprise entre 297 et 330 mm, par incréments de 1 mm. 5. Sur l'écran Format papier, sélectionner Enregistrer pour enregistrer le format papier et revenir à l'écran précédent. 6. Pour changer le type de papier de ce magasin, sélectionner Type de papier. Lors de la sélection de Type de papier, ne pas oublier les points suivants : • Les magasins 1, 2, 6 et 7 peuvent contenir 6 types de papier, de même que les papiers personnalisés 1 à 5. • Les magasins 3 et 4 peuvent contenir 7 types de papier, de même que les papiers personnalisés 1 à 5. • Le magasins 5 (départ manuel) peut contenir 7 types de papier, de même que les papiers personnalisés 1 à 5. • Si le module d'alimentation grande capacité et grand format en option (magasin 6) est installé, une option supplémentaire appelée Papier couché est disponible.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 4 - 2 9 7. Sélectionner le type de papier désiré pour le magasin. Dans cette procédure, le magasin 4 est utilisé. REMARQUE : sélectionner pour retourner à l'écran précédent et pour passer à l'écran suivant. 8. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les paramètres de Type de papier et revenir à l'écran précédent. 9. Sélectionner Enregistrer pour revenir à l'écran Attributs de magasin et sélectionner un autre magasin. 10.Définir les attributs d'autres magasins, le cas échéant. 11.Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Configuration des magasins.4 - 3 0 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e Écran de personnalisation des couleurs papier Permet d'afficher la fonction de couleurs papier sur l'écran Attributs de magasin. 1. Sur l'écran Configuration des magasins, sélectionner Attributs de magasin. L'écran Couleur apparaît. 2. Pour afficher ou non l'option de couleur papier, sélectionner respectivement Activé(e) ou Désactivé(e). 3. Sélectionner Enregistrer pour quitter ce paramètre et revenir à l'écran Configuration des magasins.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 4 - 3 1 Attributs magasin pendant le chargement Lorsqu'un magasin de la machine est ouvert et refermé, la sélection effectuée sur cet écran détermine si les modifications s'affichent ou non sur l'interface utilisateur. 1. Sur l'écran Configuration des magasins, sélectionner Attributs magasin pendant le chargement. 2. Sélectionner Désactivé ou Activé. Désactivé L'interface utilisateur n'affiche pas les attributs de magasin lors du chargement de papier dans le magasin. Activé L'interface utilisateur affiche les attributs de magasin lors du chargement de papier dans le magasin. 3. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les paramètres et revenir à l'écran précédent.4 - 3 2 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e Priorité des magasins Définir l'ordre de priorité des magasins pour la permutation automatique des magasins. Cette fonction permet à la machine de sélectionner automatiquement le papier approprié pour l'impression. Il est possible de sélectionner les magasins 1 à 4, 6 et 7. Le magasin 5 (départ manuel) ne peut être sélectionné. 1. Sur l'écran Configuration des magasins, sélectionner Priorité des magasins. 2. Choisir l'élément à configurer ou à modifier puis sélectionner Modifier les paramètres. 3. Sélectionner un niveau de Priorité (Premier à Sixième) puis le magasin correspondant (Magasin 1 à 7). REMARQUE : à chaque niveau de priorité doit correspondre un magasin uniquement. 4. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les sélections et revenir à l'écran Priorité des magasins. 5. Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Configuration des magasins.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 4 - 3 3 Priorité type de papier Définir la priorité des types de papier lorsqu'ils sont sélectionnés automatiquement par la machine. Lors de la sélection automatique, la machine sélectionne automatiquement un magasin contenant les supports appropriés pour l'impression en cours. Il est possible d'opérer une sélection parmi un vaste choix de types de papier, y compris Bond, standard, recyclé, papier verso, etc. REMARQUE 1 : les sélections de type de papier pour cette fonction varient en fonction de la machine et de la configuration requise en matière d'environnement de travail (telles que les types de papier le plus souvent utilisés). REMARQUE 2 : le paramètre de type de papier prévaut sur l'ordre de priorité des magasins. Si différents types de papier apparaissent dans la même séquence d'ordre de priorité, la sélection de papier est déterminée par l'ordre de priorité des magasins. Pour plus d'informations sur l'ordre de priorité des magasins, se reporter à la section "Priorité des magasins" dans ce chapitre. 1. Depuis l'écran Configuration des magasins, sélectionner Priorité type de papier. 2. Choisir l'élément à configurer ou à modifier puis sélectionner Modifier les paramètres.4 - 3 4 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 3. Sélectionner l'ordre de priorité pour ce type de papier. 4. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les paramètres et revenir à l'écran Priorité type de papier. 5. Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Configuration des magasins. Permutation automatique des magasins Définir la méthode de permutation automatique des magasins et d'impression des documents multiformats. 1. Sur l'écran Configuration des magasins, sélectionner Permutation automatique. 2. Sélectionner l'option Permutation automatique, puis Modifier les paramètres. 3. Définir la procédure utilisée pour la permutation automatique des magasins. Toujours activée Quel que soit le magasin sélectionné (et compte tenu des circonstances), la machine sélectionne automatiquement un magasin contenant le papier approprié.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 4 - 3 5 Activée avec Papier auto Lorsque la sélection du papier est réglée sur Auto uniquement, la machine sélectionne automatiquement un magasin contenant le papier approprié. 4. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer la sélection et revenir à l'écran précédent. 5. Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Configuration des magasins. Relevés Ces paramètres s'appliquent à l'impression de relevés. 1. À partir de l'écran Paramètres communs, sélectionner Relevés. À partir de l'écran Relevés qui s'affiche : 2. Choisir l'élément à configurer ou à modifier puis sélectionner Modifier les paramètres. 3. Dans l'option Relevé des travaux, il est possible de choisir d'imprimer automatiquement un Relevé des travaux lorsque cinquante travaux ont été effectués. L'option Mode d'impression des relevés permet de choisir, lors de l'impression d'un relevé ou d'une liste, entre l'impression recto et recto/verso.4 - 3 6 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 4. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer la sélection et revenir à l'écran précédent. 5. Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Paramètres communs. Maintenance/Diagnostics Cette fonction permet de : • Initialiser le disque dur de la machine • Supprimer toutes les données enregistrées sur la machine POINT IMPORTANT : la fonction Options logicielles n'est accessible qu'aux techniciens agréés Xerox. Le client n'y a pas accès. 1. À partir de l'écran Paramètres communs, sélectionner Maintenance/Diagnostics. 2. Sélectionner l'opération à exécuter. 3. Suivre les instructions affichées à l'écran pour l'utilisation d'une fonction spécifique. Des instructions détaillées y sont fournies pour la procédure Initialiser disque dur. X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 4 - 3 7 Se reporter à la section "Initialiser disque dur" dans ce chapitre. 4. Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Maintenance. 5. Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Paramètres communs. Initialiser disque dur Cette procédure permet d'initialiser le disque dur. Les données effacées sont notamment les polices supplémentaires et les dossiers ESC/P, HP-GL/2 et SMB. POINT IMPORTANT : le journal consignant les travaux d'impression protégée ne sera pas effacé. 1. Sur l'écran Maintenance, sélectionner Initialiser disque dur. 2. Sélectionner la partition à reformater, puis Marche. 3. Sélectionner Oui. 4. Une fois le reformatage effectué, sélectionner Confirmer dans le message qui s'affiche à l'écran. 5. Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Maintenance. 6. Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Paramètres communs.4 - 3 8 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e Supprimer toutes les données POINT IMPORTANT : ne pas utiliser cette fonction à moins d'y avoir été autorisé et d'avoir consulté un technicien agréé Xerox. Cette option supprime toutes les données enregistrées sur la machine, y compris tous les paramètres utilisateur et les données enregistrées automatiquement par le système. 1. Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Maintenance. 2. Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Paramètres communs. Autres paramètres Cette fonction permet de sélectionner les paramètres par défaut pour les autres options relatives à la machine. Les options disponibles sont : • Priorité d'impression • Décalage (Bac module de finition) • Format papier d'impression par défaut • Paramètres de format papier • Millimètres/Pouces • Restriction entrée au clavier • Fonctionnement des touches fléchées • Nettoyage du disque dur (accessoire en option) • Téléchargement de logiciel • Durée prévue pour le travail REMARQUE : Il peut être nécessaire de redémarrer la machine pour que les changements apportés prennent effet. Utiliser cette procédure pour accéder à la fonction Autres paramètres.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 4 - 3 9 1. À partir de l'écran Paramètres communs, sélectionner Autres paramètres. 2. Choisir l'élément à configurer ou à modifier puis sélectionner Modifier les paramètres. REMARQUE : sélectionner pour accéder à l'écran précédent et pour accéder à l'écran suivant. 3. Sélectionner le paramètre par défaut. 4. Sélectionner Enregistrer. L'écran Autres paramètres s'ouvre à nouveau. 5. Répéter les étapes 1 à 4 pour effectuer la sélection du paramètre par défaut des autres options de l'écran Autres paramètres, le cas échéant. 6. Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Paramètres communs. 7. Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Paramètres système. Priorité d'impression Cette option de Autres paramètres permet de configurer la machine de sorte qu'elle lance automatiquement un travail d'impression si elle est incapable d'effectuer un travail précédent. Par exemple, c'est le cas si la machine est incapable de lancer une opération du fait de l'absence du papier requis dans le magasin (au début d'une opération d'impression). Si cette fonction est activée, la machine ignore le travail en cours et passe aux travaux suivants. POINT IMPORTANT : la configuration des travaux suivants ne doit pas être identique à celle du travail interrompu. Si leur paramétrage est différent, ils peuvent devenir prioritaires et être imprimés.4 - 4 0 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e Décalage (Bac module de finition) Sélectionner l'option de décalage par défaut du bac module de finition : • Aucun : si cette option est sélectionnée, le bac module de finition n'applique aucun décalage. • Décalage par jeu : si cette option est sélectionnée, le bac module de finition applique un décalage à chaque jeu de travaux d'impression. Cette option applique également un décalage à chaque travail. • Décalage par travail : si cette option est sélectionnée, tous les jeux d'un travail sont reçus en une même pile dans le bac du module de finition. Lorsque le travail suivant démarre, ce travail est décalé par rapport au travail précédent dans le bac. Cette option n'applique pas de décalage à chaque jeu d'un même travail. . Format papier d'impression par défaut Sélectionner le format papier par défaut qui sera utilisé lors de l'impression d'un relevé / d'une liste. Sélectionner A4 ou 8,5 × 11 pouces. 3 jeux d'un autre travail 3 jeux d'un travail 3 jeux d'un travail Travail 1 Travail 2 (avec jeux empilés) (avec jeux empilés)X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 4 - 4 1 Paramètres de format papier Sélectionner les formats papier par défaut pour la détection automatique de papier. Il existe cinq options possibles : Formats A/B (8 × 13), Formats A/B, Formats A/B (8K/16K), Formats A/B (8×13/8×14), et Formats en pouces. Le tableau suivant répertorie les combinaisons de formats détectés automatiquement. Groupe de format papier Formats A/B (8×13 pouces) Formats A/B Taille Orientation/ Magasins 1 et 2 Magasins 3 et 4 Magasin 5 (départ manuel) (Magasins 6 et 7) Grande capacité Magasins 1 et 2 Magasins 3 et 4 Magasin 5 (départ manuel) (Magasins 6 et 7) Grande capacité A6 Non Non Non Non Non Non Non Non A5 Non Oui Oui Non Non Oui Oui Non A5 Non Non Non Non Non Non Non Non A4 Non Oui Non Non Non Oui Oui Non A4 Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui A3 Non Oui Oui Non Non Oui Oui Non B6 Non Non Non Non Non Non Non Non B6 Non Non Non Non Non Non Non Non B5 Non Oui Oui Non Non Oui Oui Non B5 Non Oui Oui Oui Non Oui Oui Oui B4 Non Oui Oui Non Non Oui Oui Non 5,5 × 8,5 Non Non Non Non Non Non Non Non 5,5 × 8,5 Non Non Non Non Non Non Non Non 7.25 × 10.5 Non Non Non Non Non Non Non Non 7.25 × 10.5 Non Non Non Non Non Non Non Non 8 × 10 Non Non Non Non Non Non Non Non 8 × 10 Non Non Non Non Non Non Non Non 8.46 × 12.4 Non Non Non Non Non Non Non Non 8.5 × 11 Non Oui Non Non Non Oui Non Non 8.5 × 11 Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui 8.5 × 13 Non Oui Oui Non Non Oui Non Non 8.5 × 14 Non Oui Oui Non Non Oui Non Non 11 × 15 Non Non Non Non Non Non Non Non 11 × 17 Non Oui Non Non Non Oui Non Non4 - 4 2 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e Couverture A4 Non Non Non Non Non Non Non Non 9 × 11 Non Non Non Non Non Non Non Non 12 × 18 Non Non Non Non Non Non Non Non SRA3 Non Oui Non Non Non Oui Non Non 12.6 × 19.2 Non Oui Non Non Non Oui Non Non 13 × 18 Non Non Non Non Non Non Non Non 13 × 19 Non Non Non Non Non Non Non Non 16 K Non Non Non Non Non Non Non Non 16 K Non Oui Non Non Non Oui Non Non 8 K Non Non Non Non Non Non Non Non Carte postale Non Non Non Non Non Non Non Non Carteréponse Non Non Non Non Non Non Non Non 4 × 6 Non Non Non Non Non Non Non Non Enveloppes standard N° 3 Non Non Non Non Non Non Non Non Cartes d'index Non Oui Non Non Non Oui Non Non Groupe de format papier Formats A/B (8×13 pouces) Formats A/B Taille Orientation/ Magasins 1 et 2 Magasins 3 et 4 Magasin 5 (départ manuel) (Magasins 6 et 7) Grande capacité Magasins 1 et 2 Magasins 3 et 4 Magasin 5 (départ manuel) (Magasins 6 et 7) Grande capacitéX e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 4 - 4 3 Groupe de format papier Formats A/B (8K x 16K) Formats A/B (8×13/8×14) Formats en pouces Taille Orientation Magasins 1 et 2 Magasins 3 et 4 Magasin 5 (départ manuel) Grande capacité (magasins 6 et 7) Magasins 1 et 2 Magasins 3 et 4 Magasin 5 (départ manuel) Magasins grande capacité 6 et 7 Magasins 1 et 2 Magasins 3 et 4 Magasin 5 (départ manuel) Grande capacité (magasins 6 et 7) A6 Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non A5 Non Oui Oui Non Non Oui Oui Non Non Non Non Non A5 Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non A4 Non Oui Oui Non Non Oui Non Non Non Oui Non Non A4 Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Non Oui Non Oui A3 Non Oui Oui Non Non Oui Oui Non Non Oui Non Non B6 Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non B6 Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non B5 Non Oui Oui Non Non Oui Oui Non Non Oui Oui Non B5 Non Non Oui Oui Non Oui Oui Oui Non Non Non Non B4 Non Oui Oui Non Non Oui Oui Non Non Oui Non Non 5,5 × 8,5 Non Non Non Non Non Non Non Non Non Oui Oui Non 5,5 × 8,5 Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non 7,25 × 10,5 Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non 7,25 × 10,5 Non Non Non Non Non Non Non Non Non Oui Non Oui 8 × 10 Non Non Non Non Non Non Non Non Non Oui Non Non 8 × 10 Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non 8,46 × 12,4 Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non 8,5 × 11 Non Oui Non Non Non Oui Non Non Non Oui Oui Non 8,5 × 11 Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Oui Oui Oui Oui 8,5 × 13 Non Oui Non Non Non Oui Oui Non Non Oui Non Non 8,5 × 14 Non Oui Non Non Non Oui Oui Non Non Oui Oui Non 11 × 15 Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non4 - 4 4 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 11 × 17 Non Oui Non Non Non Oui Non Non Non Oui Oui Non Couverture A4 Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non 9 × 11 Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non 12 × 18 Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non SRA3 Non Non Non Non Non Oui Non Non Non Non Non Non 12,6 × 19,2 Non Oui Non Non Non Oui Non Non Non Non Non Non 13 × 18 Non Oui Non Non Non Non Non Non Non Oui Non Non 13 × 19 Non Non Non Non Non Non Non Non Non Oui Non Non 16 K Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non 16 K Non Oui Non Non Non Oui Non Non Non Non Non Non 18 K Non Oui Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Carte postale Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Carteréponse Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non 4 × 6 Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Enveloppes standard N° 3 Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Photo2L (5 × 7) Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Cartes d'index (A4) Non Oui Non Non Non Oui Non Non Non Non Non Non Cartes d'index (8,5 × 11) Non Non Non Non Non Non Non Non Non Oui Non Non Groupe de format papier Formats A/B (8K x 16K) Formats A/B (8×13/8×14) Formats en pouces Taille Orientation Magasins 1 et 2 Magasins 3 et 4 Magasin 5 (départ manuel) Grande capacité (magasins 6 et 7) Magasins 1 et 2 Magasins 3 et 4 Magasin 5 (départ manuel) Magasins grande capacité 6 et 7 Magasins 1 et 2 Magasins 3 et 4 Magasin 5 (départ manuel) Grande capacité (magasins 6 et 7)X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 4 - 4 5 Millimètres/pouces Sélectionner le paramètre par défaut pour l'affichage des dimensions à l'écran, en millimètres ou en pouces. Restriction entrée au clavier Spécifier si le clavier virtuel de l'interface utilisateur doit afficher un nombre restreint de caractères. Afin d'éviter que des caractères illisibles n'apparaissent lors du passage d'un jeu de caractères à un autre, limiter les entrées aux caractères ASCII uniquement. Si l'option Activée (ASCII uniquement) est sélectionnée, le clavier affiché n'utilise que des caractères ASCII. Fonctionnement des touches fléchées Sélectionner s'il est possible d'obtenir un défilement continu à l'aide des touches fléchées. • Activer le défilement rapide : le défilement ne se produit pas lorsque les touches de défilement sont utilisées. • Activer le défilement rapide : le défilement se produit lorsque les touches de défilement sont actionnées. Nettoyage du disque dur (en option) POINT IMPORTANT : il s'agit d'un accessoire en option que le client peut acquérir à condition de payer des frais additionnels. Pour plus d'informations, contacter le Centre Services Xerox. L'option de nettoyage du disque dur permet d'effacer intégralement les paramètres et les fichiers enregistrés sur le disque dur et de définir les options par défaut d'écrasement des travaux. Si cette option est disponible sur la machine, il est possible d'activer ou non le nettoyage du disque dur, ainsi que de choisir de réaliser le nettoyage en une fois ou à trois reprises. Une fois les données supprimées du disque dur, l'emplacement du disque où les données étaient enregistrées est nettoyé. Cette opération empêche toute récupération ou restauration interdite des données précédemment enregistrées. Cette procédure s'applique aux fichiers et autres informations enregistrés temporairement par le système. REMARQUE : un technicien agréé peut verrouiller les modifications des paramètres de cette fonction. Pour plus d'informations, se reporter à la section "Restriction de l’accès du technicien Service Clients" dans ce chapitre. REMARQUE : en cas de mise hors tension de la machine durant l'opération de nettoyage, certains fichiers peuvent ne pas être supprimés du disque dur.4 - 4 6 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e Un seul nettoyage suffit à effacer les données du disque dur. Le nettoyage à trois reprises garantit le fait que les données ne pourront jamais être récupérées, mais cette opération dure cependant plus longtemps que la procédure de nettoyage unique. REMARQUE : lors de la procédure de nettoyage, les opérations normales peuvent durer plus longtemps que prévu. Pour plus d'informations sur la vérification de l'état durant l'opération de nettoyage du disque dur, se reporter à la section "Nettoyage du disque dur" du Manuel de l'utilisateur. Cryptage des données (en option) POINT IMPORTANT : il s'agit d'un accessoire en option que le client peut acquérir à condition de payer des frais additionnels. Pour plus d'informations, contacter le Centre Services Xerox. Pour crypter les données enregistrées sur le disque dur, sélectionner Activé(e) en tant que paramètre par défaut de cette fonction. Lors de l'activation du cryptage de données, toutes les données inscrites sur le disque dur sont automatiquement cryptées. Le cryptage empêche tout accès non autorisé aux données enregistrées. Lorsque le cryptage est activé, une clé de cryptage doit être définie. POINT IMPORTANT 1 : ne pas oublier la clé de cryptage. En cas d'oubli, les données ne peuvent pas être restaurées. POINT IMPORTANT 2 : un technicien agréé peut verrouiller les modifications des paramètres de cette fonction. Pour plus d'informations, se reporter à la section "Restriction de l’accès du technicien Service Clients" dans ce chapitre. Si la fonction optionnelle Cryptage des données est disponible sur la machine, utiliser la procédure suivante pour créer une clé de cryptage. 1. Sélectionner Cryptage des données. 2. Sélectionner Activé(e). 3. Sélectionner Clavier puis entrer une clé de cryptage de 12 caractères.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 4 - 4 7 REMARQUE : par défaut, la clé de cryptage est 111111111111 (12 caractères). 4. Sélectionner Enregistrer. 5. À l'aide de la même procédure, entrer de nouveau la clé de cryptage. Restauration des données POINT IMPORTANT : il n'est pas possible de restaurer les données cryptées dans les cas suivants : • Lorsque le disque dur comporte une erreur physique • En cas d'oubli de la clé de cryptage Lancer le cryptage des données et/ou modifier les paramètres : En cas de lancement ou de fin de cryptage des données et de changement de clé de cryptage, la machine doit être redémarrée. L'emplacement du disque dur où sont enregistrées les données est reformaté lorsque la machine redémarre. Les données antérieures ne sont pas garanties. La zone d'enregistrement stocke les données suivantes : • Données d'impression mises en file d'attente • Fonds de page POINT IMPORTANT : enregistrer tous les paramètres et documents nécessaires avant d'utiliser la fonction de cryptage des données ou d'en modifier les paramètres. Téléchargement de logiciel Il se peut que cette fonction soit accessible, mais elle n'est plus opérationnelle. Cette fonction est utilisable uniquement par les techniciens agréés. Contacter le Centre Services Xerox. Sélectionner Désactivé(e) comme paramètre par défaut. Durée prévue pour le travail Sélectionner le paramètre par défaut pour la durée nécessaire à la réalisation travail • Durée cumulée pour tous les travaux : Sélectionner cette option si l'affichage par la machine de la durée cumulée pour tous les travaux doit être activé. • Durée nécessaire pour un travail : Sélectionner cette option si l'affichage par la machine de la durée nécessaire pour un travail doit être activé. 6. Pour activer/désactiver les communications de type HTTP - SSL/TLS, sélectionner respectivement Activé(e) ou Désactivé(e). Lorsque cette option est activée, le cryptage des données entre la machine et les ordinateurs d'un réseau est autorisé.4 - 4 8 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e Paramètres du mode Impression Dans Paramètres du mode Impression, il est possible de sélectionner les paramètres relatifs à la mémoire de la machine, ainsi que diverses fonctions, y compris la substitution des magasins, l'incompatibilité type de papier, l'impression d'une page de garde, etc. Utiliser la procédure suivante pour accéder aux divers Paramètres du mode Impression et les modifier. 1. À partir de l'écran Paramètres système, sélectionner Paramètres système. 2. Sélectionner Paramètres du mode Impression. 3. Sélectionner le paramètre à configurer.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 4 - 4 9 Mémoire Pour chaque interface, il est possible de définir la capacité de la mémoire tampon de réception (stockage temporaire des données envoyées par le client). Il est possible de modifier la capacité de la mémoire tampon de réception en fonction de son utilisation. L'augmentation de la capacité peut permettre à un client de se déconnecter plus rapidement d'une interface. POINT IMPORTANT : la modification de l'allocation de mémoire entraîne la réinitialisation de la mémoire. Par conséquent, les données stockées dans celle-ci sont perdues. REMARQUE : il n'est pas possible d'allouer une quantité de mémoire supérieure à la mémoire totale disponible. Lors de la mise sous tension, le système ajuste automatiquement le paramètre si celui-ci dépasse la mémoire disponible. 1. À partir de l'écran Paramètres du mode Impression, sélectionner Mémoire. REMARQUE : certaines options affichées à l'écran peuvent ne pas être disponibles pour ce produit. 2. Choisir l'élément à configurer ou à modifier puis sélectionner Modifier les paramètres. 3. Sélectionner la valeur désirée pour cet élément. 4. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les paramètres et revenir à l'écran précédent. REMARQUE 1 : lorsqu'un port est désactivé, les éléments correspondants ne sont pas affichés. REMARQUE 2 : selon la quantité de données transmises par le client, l'augmentation de la mémoire peut n'avoir aucun impact sur le délai nécessaire à la déconnexion du client. Mémoire de mise en page auto HP-GL/2 Spécifier la capacité de mémoire utilisée pour HP-GL/2. Définir une valeur comprise entre 64-5120 Ko, par incréments de 32 Ko.4 - 5 0 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e REMARQUE : la valeur maximum pouvant être définie pour l'option Mémoire de mise en page auto HP-GL/2 varie en fonction de la capacité de mémoire disponible. Tampon de réception - Spoule LPD • Désactivé : lorsque cette option est sélectionnée, la machine n'utilise pas la fonction de mise en file d'attente. Lors de l'exécution d'une impression LPD pour un client, les données envoyées par un autre client ne peuvent pas être reçues sur la même interface. Définir une valeur pour la capacité de mémoire tampon de réception LPD comprise entre 1024 et 2048 Ko, par incréments de 32 Ko. • Mémoire - Spoule : lorsque cette option est sélectionnée, la machine utilise la fonction de mise en file d'attente (spoule). Le tampon de réception de mise en file d'attente utilise la mémoire. Dans ce cas, définir la capacité de la mémoire tampon de réception utilisée pour la mise en file d'attente ; spécifier une valeur comprise entre 0,50 Mo et 32 Mo, par incréments de 0,25 Mo. REMARQUE : si les données d'impression dépassent la capacité de mémoire définie, la machine n'est pas en mesure de les accepter. Dans ce cas, sélectionner Disque dur ou Désactivé. • Disque dur - Spoule : lorsque cette option est sélectionnée, la machine utilise la fonction de mise en file d'attente (spoule). Le tampon de réception de mise en file d'attente utilise le disque dur. Tampon de réception - NetWare Définir le tampon de réception NetWare. Spécifier une valeur comprise entre 64 et 1024 Ko, par incréments de 32 Ko. Tampon de réception - Spoule SMB • Désactivé : lorsque cette option est sélectionnée, la machine n'utilise pas la fonction de mise en file d'attente. Lors de l'exécution d'une impression SMB à partir d'un client, il n'est pas possible de recevoir les données d'un autre client par le biais de la même interface. Définir la capacité de la mémoire tampon de réception SMB à l'aide d'une valeur comprise entre 64 et 1 024 Ko, par incréments de 32 Ko. • Mémoire - Spoule : lorsque cette option est sélectionnée, la machine utilise la fonction de mise en file d'attente (spoule). Le tampon de réception de mise en file d'attente utilise la mémoire. Définir la capacité de la mémoire tampon de réception utilisée pour la mise en file d'attente en spécifiant une valeur comprise entre 0,50 Mo et 32 Mo, par incréments de 0,25 Mo. REMARQUE : si les données d'impression dépassent la capacité de mémoire définie, la machine n'est pas en mesure de les accepter. Dans ce cas, sélectionner Disque dur ou Désactivé.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 4 - 5 1 • Disque dur - Spoule : lorsque cette option est sélectionnée, la machine utilise la fonction de mise en file d'attente (spoule). Le tampon de réception de mise en file d'attente utilise le disque dur. Tampon de réception - Spoule IPP • Désactivé : lorsque cette option est sélectionnée, la machine n'utilise pas la fonction de mise en file d'attente. Lors de l'exécution d'une impression IPP à partir d'un client, il n'est pas possible de recevoir les données d'un autre client par le biais de la même interface. Définir la capacité de la mémoire tampon de réception IPP en spécifiant une valeur comprise entre 64 et 1024 Ko, par incréments de 32 Ko. • Disque dur : lorsque cette option est sélectionnée, la machine utilise la fonction de mise en file d'attente. Le tampon de réception de mise en file d'attente utilise le disque dur. Tampon de réception - Port 9100 Définir le tampon de réception Port9100. Spécifier une valeur comprise entre 64 et 1024 Ko, par incréments de 32 Ko. Autres paramètres Pour plus d'informations sur chacun des éléments suivants, se reporter à la section "Présentation des fonctions" de ce manuel. Modifier les autres paramètres relatifs au papier utilisé dans l'imprimante. 1. À partir de l'écran Paramètres du mode Impression, sélectionner Autres paramètres. 2. Choisir l'élément à configurer ou à modifier puis sélectionner Modifier les paramètres. 3. Sélectionner le paramètre à configurer. 4. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les paramètres et revenir à l'écran précédent. Zone d'impression Spécifier si la zone d'impression doit être agrandie ou pas. Pour plus d'informations sur la zone d'impression, se reporter à la section "Zone d'impression" du Manuel de l'utilisateur.4 - 5 2 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e Permutation des magasins Lors de la sélection automatique des magasins, indiquer si l'imprimante doit utiliser le papier d'un autre magasin lorsqu'aucun magasin ne contient le format de papier sélectionné. En cas de permutation des magasins, définir le format du papier. • Afficher un message : ne pas permuter les magasins mais afficher un message demandant à l'utilisateur d'ajouter du papier dans le magasin. • Utiliser un format supérieur : remplacer le papier sélectionné par le format supérieur suivant puis effectuer l'impression au même format. • Utiliser le format le plus proche : remplacer le papier sélectionné par le format le plus proche, puis imprimer le document. Si nécessaire, la taille de l'impression est réduite automatiquement. REMARQUE : toute spécification du client est prioritaire. • Sélectionner le magasin 5 (départ manuel) : imprimer le document sur le papier placé dans le magasin 5. Incompatibilité type de papier Définir l'action requise lorsque le type de papier d'un magasin ne correspond pas au type spécifié. • Imprimer : poursuivre l'impression, même si le type de papier est différent. • Afficher l'écran de confirmation : afficher un écran demandant confirmation de l'action requise. • Afficher l'écran Papier : cette sélection permet d'afficher l'écran Papier lorsqu'une incompatibilité de type de papier se produit. Fonds de page non enregistrés Lorsque le fond de page spécifié pour l'impression d'un fichier de données de fond de page (impression sur fond de page) est introuvable sur l'ordinateur hôte, indiquer si l'impression doit avoir lieu ou pas. Si l'option Impression est sélectionnée et que le fond de page spécifié est introuvable, seules les données seront imprimées. S'il existe une spécification d'impression de la part de l'ordinateur hôte, ce paramètre est ajouté au menu des paramètres d'impression.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 4 - 5 3 Impression ID utilisateur Lors d'une impression via le pilote d'imprimante, indiquer si les informations relatives à l'authentification utilisateur doivent être imprimées. Les informations relatives à l'ID utilisateur doivent comporter au maximum 64 caractères. Sélectionner un des éléments suivants : Désactivé(e), En haut à gauche, En haut à droite, En bas à gauche et En bas à droite. REMARQUE 1 : pour utiliser la fonction d'impression de l'ID utilisateur, cet ID doit être défini au préalable dans le pilote d'imprimante. Pour la procédure de configuration, se reporter à l'aide en ligne du pilote d'imprimante. REMARQUE 2 : si l'ID utilisateur n'est pas disponible, la mention "Utilisateur inconnu" est imprimée. Page de garde Indiquer si des pages de garde sont utilisées pour séparer les différents travaux imprimés. Sélectionner un des éléments suivants : • Désactivé(e) : aucune page de garde n'est imprimée. • Première page : une page de garde est imprimée avant le travail. • Dernière page : une page de garde est imprimée après le travail. • 1ère et dernière pages : une page de garde est imprimée avant et après le travail. REMARQUE 1 : les pages de garde ne sont pas agrafées, même lorsque la fonction d'agrafage est activée. REMARQUE 2 : dans le cas d'un travail d'impression émanant d'un ordinateur Macintosh, le nom du document ne figure pas sur la page de garde. REMARQUE 3 :les pages de garde imprimées sont incluses dans le décompte, à des fins de comptabilisation. Magasin pages de garde Sélectionner le magasin à partir duquel sont imprimées les pages de garde. Sélectionner un des magasins suivants : 1, 2, 3, 4, 6 ou 7.4 - 5 4 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e Paramètres administrateur système L'écran Réglages administrateur système permet de définir l'ID de connexion et le mot de passe de l'administrateur système. Il est recommandé de configurer ces paramètres pour optimiser la sécurité et empêcher la modification des paramètres. REMARQUE : Il peut être nécessaire de redémarrer la machine pour que les changements apportés prennent effet. En outre, le bouton Configuration connexion / Gestion Auditron n'est pas opérationnel pour ce produit. 1. À partir de l'écran Paramètres système, sélectionner Réglages administrateur système. 2. Sélectionner le paramètre à configurer ou à modifier.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 4 - 5 5 ID de connexion administrateur système Cette fonction permet de définir ou de changer l'ID utilisateur de l'administrateur système. en utilisant de 1 à 32 caractères. REMARQUE : par défaut, l'ID utilisateur de l'administrateur système est 11111. 1. À partir de l'écran Réglages administrateur système, sélectionner ID de connexion administrateur système. Lorsque la valeur Désactivé(e) est sélectionnée, l'ID administrateur système reste inchangée. 2. Pour changer l'ID administrateur système, choisir Activé(e). 3. Utiliser le pavé numérique du panneau de commande, ou sélectionner Clavier, puis entrer le nouvel ID administrateur système sous Nouvel ID de connexion administrateur système. 4. Sélectionner Enregistrer. 5. Entrer l'ID une seconde fois pour le confirmer. Pour cela, sélectionner de nouveau Clavier, puis entrer le même ID administrateur système sous Confirmer ID de connexion, puis sélectionner Enregistrer.4 - 5 6 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e Mot de passe administrateur système Définir le mot de passe pour le mode Administration système. POINT IMPORTANT : pour une sécurité optimale, il est recommandé de configurer ce paramètre. REMARQUE : par défaut, le mot de passe de l'administrateur système est x-admin. Le Mot de passe administrateur système est utilisé dans Configuration connexion/Gestion Auditron lorsque l'utilisation d'un mot de passe a été spécifiée. Définir le mot de passe après avoir défini l'ID administrateur système. Le mot de passe peut être composé de 4 à 12 chiffres. 1. À partir de l'écran Réglages administrateur système, sélectionner Mot de passe administrateur système. 2. Pour entrer le mot de passe, sélectionner Clavier. 3. Dans l'écran Clavier, utiliser le pavé numérique du panneau de commande ou bien le clavier affiché à l'écran pour entrer le nouveau mot de passe, qui doit comporter entre 4 et 12 chiffres, puis sélectionner Enregistrer. 4. Entrer de nouveau le même mot de passe sous Confirmer le mot de passe, sélectionner de nouveau Clavier, puis Enregistrer. REMARQUE : si aucun mot de passe n'est requis, laisser ces champs vides et sélectionner Enregistrer.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 4 - 5 7 Nombre maximum de tentatives de connexion Lors de tentatives répétées d'authentification à l'aide d'un ID d'administrateur système, il est possible de spécifier un nombre maximal de tentatives de connexion (de 1 à 10 tentatives). REMARQUE 1 : le compteur est réinitialisé lors du redémarrage de la machine. REMARQUE 2 : pour annuler le rejet d'accès, mettre la machine hors tension, puis à nouveau sous tension. 1. À partir de l'écran Réglages administrateur système, sélectionner Nombre maximum de tentatives de connexion. Lorsque l'option Désactivée est sélectionnée, il est possible d'effectuer un nombre illimité de tentatives de connexion. 2. Pour restreindre le nombre de tentatives de connexion autorisées, sélectionner Activé(e). 3. À l'aide des boutons et , spécifier le nombre de tentatives autorisées. 4. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer ce paramètre et revenir à l'écran précédent.4 - 5 8 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e Paramètres système avec un scanner FreeFlow en option Pour plus d'informations sur l'installation et l'utilisation du gestionnaire d'impression Xerox FreeFlow Print Manager avec ce produit, se reporter au Manuel d'installation ou au Manuel de l'utilisateur de FreeFlow Print Manager.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ’ a d m i n i s t r a t e u r 5 - 1 5. Sécurité et consignes Consignes de sécurité Ce produit Xerox et les consommables recommandés ont été conçus et testés pour satisfaire à des normes de sécurité strictes. Ils ont également été certifiés conformes aux normes en vigueur en matière de respect de l'environnement. Lire attentivement les instructions suivantes avant toute utilisation et s'y référer, le cas échéant, pour garantir le bon fonctionnement du matériel en toute sécurité. POINT IMPORTANT : les tests relatifs à la sécurité et à la fiabilité de ce matériel ont été menés à l'aide de consommables Xerox uniquement. AVERTISSEMENT : toute modification non autorisée du produit, y compris l’ajout de nouvelles fonctions ou la connexion à des appareils tiers, peut annuler la garantie. Contacter un distributeur local pour de plus amples informations. Sécurité électrique Ce produit doit être branché sur une alimentation électrique correspondant aux indications disponibles sur la plaque du produit. En cas de doute sur la conformité de l'alimentation, consulter le fournisseur d'électricité local. • Utiliser exclusivement le cordon d'alimentation fourni avec l'équipement. • Cet équipement doit être utilisé sur un circuit électrique dont la capacité est supérieure à l'ampérage et au voltage nominal de l'appareil. Voir les informations au dos de l'appareil pour connaître l'ampérage et le voltage nominal. Si la machine doit être déplacée, contacter un technicien Xerox ou le distributeur local. • Brancher le cordon d'alimentation directement sur une prise électrique avec mise à la terre. Ne pas utiliser de rallonge. En cas de doute sur la mise à la terre d'une prise électrique, consulter un électricien qualifié. • Ne jamais utiliser d'adaptateur avec dispositif de mise à la terre pour brancher la machine sur une prise non reliée à la terre.5 - 2 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ’ a d m i n i s t r a t e u r 5 . S é c u r i t é e t c o n s i g n e s AVERTISSEMENT : des chocs électriques sévères peuvent résulter d'une mise à la terre incorrecte. AVERTISSEMENT : cet équipement doit impérativement être connecté à un circuit électrique avec mise à la terre. • Ne pas placer l'équipement dans un endroit où les utilisateurs seraient susceptibles de marcher ou de trébucher sur le cordon d'alimentation. Ne rien placer sur le cordon d'alimentation. • Ne pas annuler ni désactiver les sécurités électriques ou mécaniques. • Ne pas obstruer les ouvertures de ventilation. Ces ouvertures permettent d'éviter toute surchauffe de la machine. AVERTISSEMENT : n'introduire aucun objet dans les fentes ou les ouvertures de l'équipement. Un contact avec un point de tension ou court-circuit peut provoquer un incendie ou des chocs électriques. Si l'une des situations suivantes se produit, débrancher immédiatement la machine et retirer le cordon d'alimentation de la prise secteur. Appeler un technicien agréé local pour corriger le problème. • La machine émet des bruits ou des odeurs inhabituels. • Le cordon d'alimentation est endommagé. • Un disjoncteur, un fusible ou tout autre dispositif de sécurité s'est déclenché. • Du liquide s'est répandu dans la machine. • La machine a été exposée à de l'eau. • Une partie de la machine est endommagée. Dispositif de déconnexion Le cordon d'alimentation constitue le dispositif de déconnexion de cette machine. Pour couper l'alimentation électrique, débrancher le cordon d'alimentation de la prise secteur. AVERTISSEMENT : cet équipement doit impérativement être connecté à un circuit électrique avec mise à la terre.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ’ a d m i n i s t r a t e u r 5 - 3 5 . S é c u r i t é e t c o n s i g n e s Sécurité laser Amérique du Nord Cet équipement est conforme aux normes de sécurité relatives aux produits laser de classe 1 en matière de rayonnement, établies par le Center for Devices and Radiological Health (CDRH) de la Food and Drug Administration (FDA) des États-Unis. Ce produit est conforme aux FDA 21 CFR 1940.10 et 1040.11, à l'exception des dérogations relatives à la Laser Notice No. 50 datée du 26 juillet 2001. Ces normes s'appliquent aux produits laser commercialisés aux États-Unis. Une étiquette indiquant que la machine est conforme aux normes du CDRH est apposée au produit, tel qu'il est exigé aux États-Unis. Ce produit n'émet aucun rayonnement laser dangereux. ATTENTION : l'exécution de procédures ou l'utilisation de commandes ou de réglages autres que ceux spécifiés dans la documentation peuvent entraîner une exposition dangereuse aux rayons laser. Le rayonnement émis à l'intérieur de ce produit est entièrement confiné dans des boîtiers et panneaux de protection pendant toutes les phases d'utilisation. Ce produit comporte des étiquettes d'avertissement relatives à la sécurité laser. Ces étiquettes sont conçues pour être utilisées par les techniciens du Centre Services Xerox et sont placées sur ou à proximité de panneaux dont le démontage nécessite des outils particuliers. Ne jamais retirer ces panneaux. Aucun des éléments situés derrière ces panneaux ne nécessite l'intervention de l'opérateur.5 - 4 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ’ a d m i n i s t r a t e u r 5 . S é c u r i t é e t c o n s i g n e s Europe et autres marchés Ce produit est conforme à la norme IEC60825 sur la sécurité laser. Cet équipement est conforme aux normes gouvernementales, nationales et internationales des produits laser de classe 1. Il n'émet pas de rayonnement dangereux, le faisceau laser étant confiné pendant toutes les phases de fonctionnement et de maintenance. ATTENTION : l'exécution de procédures ou l'utilisation de commandes ou de réglages autres que ceux spécifiés dans la documentation peuvent entraîner une exposition dangereuse aux rayons laser. Ce produit comporte des étiquettes d'avertissement relatives à la sécurité laser. Ces étiquettes sont conçues pour être utilisées par les techniciens du Centre Services Xerox et sont placées sur ou à proximité de panneaux dont le démontage nécessite des outils particuliers. Ne jamais retirer ces panneaux. Aucun des éléments situés derrière ces panneaux ne nécessite l'intervention de l'opérateur. Pour obtenir des informations de sécurité complémentaires sur le produit ou les consommables fournis par Xerox, contacter le Centre Services Xerox au numéro fourni avec le système ou consulter le site Web de Xerox à l'adresse suivante : www.xerox.com.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ’ a d m i n i s t r a t e u r 5 - 5 5 . S é c u r i t é e t c o n s i g n e s Normes de sécurité Amérique du Nord Ce produit Xerox est certifié conforme par l'organisme Underwriters Laboratories Incorporated aux normes de sécurité UL60950-1 (première édition) et CSA International CAN/CSA C22.2 No. 60950-1-03 (première édition). Europe et autres marchés Ce produit Xerox est certifié conforme par l'organisme Underwriters Laboratories Incorporated aux normes de sécurité établies dans la publication UL60950-1 (2001), première édition. Précautions d'entretien • Ne tenter aucune procédure de maintenance non répertoriée dans la documentation livrée avec la machine. • Ne pas utiliser d’aérosols. Le recours à des produits de nettoyage non homologués peut altérer les performances du produit et provoquer des situations dangereuses. • Utiliser les consommables et produits d'entretien comme décrit dans ce guide. Conserver tous les produits et consommables hors de portée des enfants. • Ne pas retirer les panneaux ou capots fixés avec des vis. Aucun des éléments situés derrière ces panneaux ne nécessite l'intervention de l'utilisateur. N'exécuter aucune procédure de maintenance pour laquelle l'utilisateur n'a pas été formé par le Centre Services Xerox, ou non décrite explicitement dans les manuels fournis avec le produit.5 - 6 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ’ a d m i n i s t r a t e u r 5 . S é c u r i t é e t c o n s i g n e s Précautions d'utilisation L'équipement et les appareils Xerox ont été conçus et testés pour satisfaire à des normes de sécurité très strictes. Celles-ci comprennent la vérification par des organismes de sécurité, l'homologation et la conformité aux normes d'environnement en vigueur. Respecter les consignes de sécurité suivantes pour garantir le bon fonctionnement de la machine en toute sécurité : • Utiliser les produits et consommables conçus spécifiquement pour la machine. L'utilisation de produits non appropriés peut nuire à son bon fonctionnement et s'avérer dangereux. • Se conformer aux avertissements et instructions apposés sur ou fournis avec la machine. • Installer la machine dans un local disposant d'un espace libre suffisant pour permettre une bonne ventilation et un accès aisé lors des tâches d'entretien. • Placer la machine sur une surface plane et résistante (pas sur une moquette ou un tapis épais) capable de supporter son poids. • Ne jamais essayer de déplacer la machine. Les pieds de mise à niveau qui ont été abaissés lors de l'installation risquent d'endommager le revêtement de sol. • Ne pas placer la machine près d'une source de chaleur. • Ne pas exposer la machine aux rayons directs du soleil. • Ne pas placer la machine sous une source d'air froid provenant d'un système de climatisation. • Ne poser aucun récipient contenant un liquide sur la machine. • Ne pas obstruer les fentes et ouvertures de ventilation de la machine. • Ne pas tenter de désactiver les sécurités électriques ou mécaniques. AVERTISSEMENT : utiliser la plus grande prudence en cas d'intervention dans les zones signalées par ce symbole. Ces zones peuvent être brûlantes et ne doivent pas être touchées. Pour tout complément d'information de sécurité concernant la machine ou ses consommables, prendre contact avec Xerox.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ’ a d m i n i s t r a t e u r 5 - 7 5 . S é c u r i t é e t c o n s i g n e s Précautions relatives à l'ozone Cette machine dégage de l'ozone en fonctionnement normal. L'ozone est plus lourd que l'air et son volume dépend du nombre de copies réalisées. Le respect des normes indiquées dans les procédures d'installation Xerox assure des degrés de concentration conformes aux limites autorisées. Pour plus d'informations sur l'ozone, demander la publication Xerox OZONE, en appelant le 1-800-828-6571 aux États-Unis. Pour obtenir une version française de ce document, composer le même numéro puis appuyer sur la touche 2 du téléphone. Réglementations Interférences dans les radiocommunications Réglementation FCC aux États-Unis Ce matériel a été testé et satisfait aux limites s'appliquant aux appareils numériques de classe A, en vertu des dispositions de l'alinéa 15 de la réglementation FCC. Ces limites visent à assurer une protection raisonnable contre les interférences en zone commerciale. Ce matériel émet et utilise des fréquences radioélectriques et peut provoquer des interférences avec les communications radio s'il n'est pas installé ou utilisé conformément aux instructions. L'utilisation de ce matériel en zone résidentielle est susceptible de provoquer des interférences. Dans ce cas, l'utilisateur devra y remédier à ses propres frais. Toute modification du matériel effectuée sans l'autorisation expresse de Xerox Corporation est de nature à interdire l'usage du matériel. AVERTISSEMENT : l'utilisation de câbles d'interface blindés est nécessaire pour assurer la conformité avec la réglementation FCC.5 - 8 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ’ a d m i n i s t r a t e u r 5 . S é c u r i t é e t c o n s i g n e s Au Canada (ICES-003) This Class A digital apparatus complies with Canadian ICES-003. Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada. Homologation RFID (UE) Ce produit génère 13,56 MHz au moyen d'un système de boucle inductive en tant que système RFID (Radio Frequency Identification). Il est certifié conforme à la Directive européenne 99/5/EC et aux lois ou réglementations locales applicables. Homologation RFID (États-Unis) Ce produit génère 13,56 MHz au moyen d'un système de boucle inductive en tant que système RFID (radio frequency identification system device). Il est conforme aux exigences du paragraphe 15C du règlement de la FCC, concernant les appareils modulaires émetteurs non autorisés, publié sous la référence DSA00-1407. Sécurité de très basse tension Ce produit Xerox est conforme à diverses normes de sécurité nationales et à celles de diverses agences gouvernementales. Tous les ports du système satisfont aux conditions requises de sécurité pour des circuits de très basse tension (SELV) pour la connexion aux périphériques client et aux réseaux. Tout accessoire client ou tiers installé sur le produit doit respecter les conditions énumérées ci-dessus. Tous les modules nécessitant une connexion externe doivent être installés selon la procédure d'installation.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ’ a d m i n i s t r a t e u r 5 - 9 5 . S é c u r i t é e t c o n s i g n e s Certifications en Europe Le symbole CE figurant sur ce produit est garant de la conformité du matériel Xerox aux directives de l’Union Européenne entrant en vigueur aux dates indiquées : 1er janvier 1995 : Directive 73/23/CE, amendée par la directive 93/68/CE, relative à l’harmonisation des lois des États membres sur les équipements basse tension. 1er janvier 1995 : Directive 89/336/CEE du Conseil du 3 mai 1989 concernant le rapprochement des législations des États membres relatives à la compatibilité électromagnétique. 9 mars 1999 : Directive 99/5/CE relative aux équipements radio et aux équipements terminaux de télécommunication et à la reconnaissance mutuelle de leur conformité. Une déclaration complète, avec une description des directives et normes concernées, est disponible sur simple demande auprès de Xerox ou à l'adresse suivante : Environment, Health and Safety Xerox Bessemer Road Welwyn Garden City Herts AL7 1BU Angleterre Téléphone : +44 (0) 1707 353434 AVERTISSEMENT : ce produit est certifié conforme à des réglementations très strictes en matière de sécurité et d'interférence radio. Toute modification non autorisée, y compris par l'ajout de nouvelles fonctions ou le raccordement de dispositifs externes, peut annuler cette conformité. Une liste des accessoires approuvés est disponible auprès de Xerox. AVERTISSEMENT : pour que cet équipement puisse fonctionner à proximité d’une installation industrielle, scientifique ou médicale (ISM), il peut être nécessaire de limiter le rayonnement externe de cette dernière ou de prendre des mesures spécifiques. AVERTISSEMENT : ceci est un produit de classe A. Dans un environnement domestique, ce produit peut causer des interférences radio, auquel cas l’utilisateur doit prendre les mesures adéquates pour résoudre le problème. AVERTISSEMENT : il est nécessaire d’utiliser des câbles blindés avec cet équipement, conformément aux exigences de la directive 89/336/CE.5 - 1 0 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ’ a d m i n i s t r a t e u r 5 . S é c u r i t é e t c o n s i g n e s Il est illégal... Aux États-Unis Selon la loi, le Congrès interdit la reproduction des objets suivants dans certaines circonstances. Tout contrevenant est passible d'amendes ou d'emprisonnement. 1. Obligations ou titres émanant du gouvernement des ÉtatsUnis, tels que : • Titres de créance • Devises de la banque nationale • Coupons de bons • Billets de banque de la Réserve Fédérale • Silver Certificates • Gold Certificates • Bons des États-Unis • Bons du Trésor • Billets de la Réserve Fédérale • Petites coupures • Certificats de dépôt • Papier-monnaie Bons et obligations de certaines agences du gouvernement, telles que la FHA, etc. Bons. (Les bons d'épargne américains peuvent être photocopiés uniquement à des fins publicitaires dans le cadre d'une campagne de vente de ces bons.) Timbres fiscaux. (La copie de documents légaux portant un timbre fiscal oblitéré est autorisée dans la mesure où elle est effectuée à des fins légales.) Timbres postaux, oblitérés ou non. (La reproduction de timbres postaux à des fins philatéliques est autorisée dans la mesure elle s'effectue en noir et blanc et à un taux de réduction inférieur à 75% ou d'agrandissement supérieur à 150% des dimensions linéaires de l'original.) Mandats postaux. Effets, chèques ou traites tirés par ou sur des responsables autorisés des États-Unis.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ’ a d m i n i s t r a t e u r 5 - 11 5 . S é c u r i t é e t c o n s i g n e s Vignettes ou toute autre représentation d'une valeur déterminée, de quelque dénomination que ce soit, émise suite à une loi adoptée par le Congrès. 2. Certificats d'indemnités des vétérans des deux guerres mondiales. 3. Obligations ou titres émanant d'un gouvernement étranger, d'une banque ou d'une entreprise étrangères. 4. Matériel sous copyright, sauf dans le cas où le propriétaire du copyright donne son autorisation et où la copie respecte les dispositions relatives à une utilisation « loyale » et aux droits de reproduction des bibliothèques de la loi sur le copyright. De plus amples informations sur ces dispositions peuvent être obtenues auprès du Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Demander la circulaire R21. 5. Certificats de nationalité ou de naturalisation. (Les certificats de naturalisation peuvent être photocopiés.) 6. Passeports. (Les passeports étrangers peuvent être photocopiés.) 7. Papiers d'immigration. 8. Ordres d'incorporation. 9. Documents permettant l'intégration à un système de prestations accordées en fonction des revenus portant l'une des informations suivantes relatives à la personne immatriculée : • Salaire ou revenus • Statut de personne à charge • Casier judiciaire • Antécédents militaires • Condition physique ou mentale • Exception : Les certificats de libération de l'armée et de la marine américaines peuvent être photocopiés. 10.Cartes d'identité, badges, passes ou insignes portés par les personnels de l'armée ou de la marine ou par les membres de divers départements fédéraux tels que le FBI, le Ministère de Finances, etc. (sauf dans cas où la reproduction est demandée par le chef d'un tel département ou bureau). La reproduction des documents suivants est également interdite dans certains États : permis de conduire et certificats de propriété automobile. Cette liste est fournie à titre indicatif et ne se veut pas exhaustive. Aucune responsabilité ne peut être acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est recommandé de s'adresser à un avocat.5 - 1 2 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ’ a d m i n i s t r a t e u r 5 . S é c u r i t é e t c o n s i g n e s Au Canada Conformément à la loi, le parlement interdit la reproduction des objets suivants dans certaines circonstances. Tout contrevenant est passible d'une amende ou d'une peine d'emprisonnement. 1. Billets de banque ou papier monnaie en vigueur. 2. Obligations ou titres émis par un gouvernement ou une banque. 3. Obligations ou bons du Trésor. 4. Sceau du Canada ou d'une province, d'une autorité ou d'un organisme public au Canada ou encore d'un tribunal. 5. Proclamations, arrêts, réglementations, notifications ou avis (dans l'intention de faire croire qu'ils ont été imprimés par l'Imprimeur royal pour le Canada ou un imprimeur doté de droits équivalents pour une province). 6. Étiquettes, marques, cachets, emballages ou tout autre design utilisé par ou pour le compte du gouvernement du Canada ou d'une province, du gouvernement d'un état autre que le Canada ou d'un ministère, conseil, commission ou organisme créé par le gouvernement canadien ou une province ou encore, par un gouvernement d'un état autre que le Canada. 7. Timbres fiscaux quels qu'ils soient utilisés par le gouvernement du Canada ou d'une province, ou le gouvernement d'un état autre que le Canada. 8. Documents, registres ou archives conservés par les autorités publiques chargées de fournir des copies certifiées des documents susmentionnés, dans l'intention de faire croire que ces reproductions sont certifiées. 9. Marques ou documents protégés par les lois sur les droits d'auteur, sans le consentement du propriétaire de la marque ou des droits. La liste ci-dessus est fournie pour informations. Elle n'est pas exhaustive et peut contenir des imprécisions. Xerox ne peut en être tenu pour responsable. En cas de doute, il est recommandé de s'adresser à un avocat.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ’ a d m i n i s t r a t e u r 5 - 1 3 5 . S é c u r i t é e t c o n s i g n e s Dans d'autres pays La copie de certains documents peut être illégale dans votre pays. Une amende ou peine de prison peuvent sanctionner de telles reproductions illégales, qui incluent les copies des documents suivants : • Billets de devises • Billets de banque et chèques • Bons et titres émis par les banques et le gouvernement • Passeports et cartes d'identité • Marques et documents protégés par copyright, sans le consentement du propriétaire • Timbres postaux et autres effets négociables Cette liste est fournie à titre indicatif et ne se veut pas exhaustive. Aucune responsabilité ne peut être acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est recommandé de s'adresser à un avocat. Réglementation relative à la protection de l'environnement aux États-Unis À titre de partenaire ENERGY STAR ® , Xerox a déterminé que cet équipement satisfait les exigences du programme ENERGY STAR en matière d’économie d’énergie. ENERGY STAR et le symbole ENERGY STAR sont des marques déposées aux États-Unis. Le programme relatif aux équipements bureautiques ENERGY STAR traduit une volonté conjointe des gouvernements américains, européens et japonais et des industries de matériel bureautique de promouvoir des copieurs, imprimantes, télécopieurs, systèmes multifonctions, ordinateurs personnels et moniteurs respectant l'environnement. La réduction de la consommation d'énergie permet de combattre la pollution, les pluies acides et les changements climatiques à long terme en diminuant les émissions qui résultent de la production d'énergie. Un réglage préalable des équipements Xerox ENERGY STAR est effectué en usine. À la livraison, cette machine est réglée de manière à passer en mode d'alimentation réduite au terme d'un délai de 15 minutes à partir de la dernière copie/ impression. L'arrêt automatique ou le passage en mode Économie d'énergie est programmé pour avoir lieu 60 minutes après la dernière copie/impression. Des informations plus détaillées sur le mode Économie d'énergie ainsi que les instructions à suivre pour modifier les réglages par défaut sont disponibles dans la section correspondante du présent document.5 - 1 4 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ’ a d m i n i s t r a t e u r 5 . S é c u r i t é e t c o n s i g n e s Recyclage et mise au rebut du produit S'il incombe au client de gérer la mise au rebut de cet équipement Xerox, il convient de noter que ce dernier peut contenir du plomb, du mercure et du perchlorate et d'autres substances dont la mise au rebut peut être réglementée pour des raisons écologiques. La présence de plomb et de perchlorate est conforme aux réglementations mondiales en vigueur au moment de la mise sur le marché de cet équipement. Amérique du Nord Xerox a mis en place un programme de récupération et de réutilisation/recyclage des produits à l'échelle mondiale. Prendre contact avec le responsable des ventes Xerox local (1-800-ASKXEROX aux États-Unis) pour déterminer si ce produit Xerox fait partie du programme. Pour plus d'informations sur les programmes environnementaux de Xerox, consulter le site www.xerox.com/environment. Pour toute information complémentaire sur le recyclage et la mise au rebut, contacter les autorités locales concernées. Aux ÉtatsUnis, il peut être utile de consulter le site Web de l'Electronic Industries Alliance à l'adresse : www.eiae.org. Perchlorate Ce produit peut être composé d'un ou plusieurs éléments contenant du perchlorate, par exemple des batteries. Des consignes de manipulation spéciales peuvent s'appliquer. Consulter le site www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate. Si le produit ne fait pas partie du programme Xerox et que le client est chargé de sa mise au rebut, suivre les instructions fournies dans le paragraphe ci-dessus. Union européenne L'application de ce symbole sur l'équipement confirme le fait que la mise au rebut de cet équipement doit se faire conformément aux procédures nationales agréées. Conformément à la législation européenne, la mise au rebut des équipements électriques et électroniques en fin de vie doit être effectuée selon les procédures agréées. Avant la mise au rebut, contacter Xerox ou le distributeur local afin d'obtenir des informations concernant la récupération des équipements en fin de vie. Autres pays Contacter les autorités responsables de la collecte des déchets et leur demander les directives en vigueur pour la mise au rebut.X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e I - 1 A Annulation auto (paramètres système) . . . . . . . . . . . . . . 4-14 Arrêt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-4 Arrêt du système . . . . . . . . . . . . . . .1-4 Attributs de magasin (paramètres système) . . . . . . . . . 4-24, 4-26 C câble de communication . . . . . . . . .2-1 Configuration des paramètres système . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2 Connexion Ethernet . . . . . . . . . . . . . 2-1 Connexion réseau Ethernet . . . . . . . 2-2 Contrôleur DocuSP . . . . . . . . . 1-2, 2-1 Cryptage des données (paramètres système) . . . . . . . . . . . . . . 4-46 D Date (paramètres système) . . . . . . 4-10 Décalage (Bac module de finition) (paramètres système) . . . . 4-40 Démarrage et arrêt de la machine . . 1-3 Durée nécessaire pour un travail ou Durée cumulée pour tous les travaux (paramètres système) . . . . . . . . . . . . . . 4-47 E Écran par défaut . . . . . . . . . . . . . . 4-23 Écran par défaut (paramètres système) . . . . . . . . . . . . . . 4-23 Environnement réseau . . . . . . . . . . 2-1 F Fonctionnement des touches fléchées (paramètres système) . . . . 4-45 Fonds de page non enregistrés (paramètres système) . . . . 4-52 Format papier d'impression par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-40 Format papier d'impression par défaut (paramètres système) . . . . 4-40 Fréquence de connexion . . . . . . . 4-13 Fréquence de connexion (paramètres système) . . . . . . . . . . . . . . 4-13 H Heure (paramètres système) . . . . 4-11 Heure d'été (paramètres système) 4-19 Horloge/Temporisateurs machine (paramètres système) . . . . . 4-9 I ID de connexion administrateur système (paramètres système) . . . . 4-55 impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3 Impression auto (paramètres système) . . . . . . . . . . . . . . 4-16 Impression ID utilisateur (paramètres système) . . . . . . . . . . . . . . 4-53 Incompatibilité type de papier (paramètres système) . . . . 4-52 Initialiser le disque dur (paramètres système) . . . . . . . . . . . . . . 4-37 L Libération auto des travaux (paramètres système) . . . . 4-15 M Magasin pages de garde (paramètres système) . . . . . . . . . . . . . . 4-53 Maintenance (paramètres système) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-36 Mémoire (paramètres système) . . 4-49 Mémoire de mise en page auto HP-GL/2 (paramètres système) . . . . . . . . . . . . . . 4-49 Millimètres/Pouces (paramètres système) . . . . . . . . . . . . . . 4-45 Mode administrateur système . . . . 1-8 Mode Alimentation réduite . . . . . . . 1-6 IndexI - 2 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e Mode d'impression des relevés (paramètres système) . . . . 4-35 Mode Économie d'énergie . . . . . . . . 1-6 Mode Économie d'énergie (paramètres système) . . . . 4-17 Mode veille . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-6 Mot de passe administrateur système (paramètres système) . . . . 4-56 N Nom du papier personnalisé (paramètres système) . . . . 4-25 Nombre maximum de tentatives de connexion (paramètres système) . . . . 4-57 P Page de garde (paramètres système) . . . . . . . . . . . . . . 4-53 Panneau de commande Interface utilisateur . . . . . . . . . 1-2 Paramètres communs (paramètres système) . . . . . . . . . . . . . . . 4-8 Paramètres de format papier . . . . . 4-41 Paramètres du mode Impression (paramètres système) . . . . 4-48 Permutation automatique (paramètres système) . . . . 4-34 Permutation des magasins (paramètres système) . . . . 4-52 pilote d'imprimante . . . . . . . . . . . . . 3-1 Priorité d'impression (paramètres système) . . . . . . . . . . . . . . 4-39 Priorité des magasins (paramètres système) . . . . . . . . . . . . . . 4-32 Priorité type de papier (paramètres système) . . . . . . . . . . . . . . 4-33 R Réglages administrateur système (paramètres système) . . . . 4-54 Relevé des travaux (paramètres système) . . . . . . . . . . . . . . 4-35 Relevés (paramètres système) . . . 4-35 Restriction entrée au clavier (paramètres système) . . . . 4-45 S Services et fonctions . . . . . . . . . . . 2-1 Sortie du mode Économie d'énergie 1-7 Synchronisation de l'heure NTP (paramètres système) . . . . 4-12 T Tampon de réception - NetWare (paramètres système) . . . . 4-50 Tampon de réception - Port 9100 (paramètres système) . . . . 4-51 Tampon de réception - Spoule IPP (paramètres système) . . . . 4-51 Tampon de réception - Spoule LPD (paramètres système) . . . . 4-50 Tampon de réception - Spoule SMB (paramètres système) . . . . 4-50 Téléchargement de logiciel (paramètres système) . . . . 4-47 Tonalité annulation auto (paramètres système) . . . . . . . . . . . . . . 4-22 Tonalité autre type de travail terminé (paramètres système) . . . . 4-21 Tonalité d'alarme (paramètres système) . . . . . . . . . . . . . . 4-22 Tonalité d'alarme panneau de commande (paramètres système) . . . . . . . . . . . . . . 4-21 Tonalité d'incident (paramètres système) . . . . . . . . . . . . . . 4-22 Tonalité machine disponible (paramètres système) . . . . 4-21X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e I - 3 Tonalité magasin vide (paramètres système) . . . . . . . . . . . . . . 4-22 Tonalité niveau de toner bas (paramètres système) . . . . 4-22 Tonalité Sélection panneau de commande (paramètres système) . . . . . . . . . . . . . . 4-21 Tonalité standard (paramètres système) . . . . . . . . . . . . . . 4-21 Tonalités audio (paramètres système) . . . . . . . . . . . . . . 4-20 Z Zone d'impression (paramètres système) . . . . . . . . . . . . . . 4-51 Zone horaire (paramètres système) . . . . . . . . . . . . . . 4-18I - 4 X e r o x 4 5 9 0 E P S / 4 11 0 E P S M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e. FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur pour presse numérique DocuColor 8000/7000 Version 1.0, septembre 2005Préparé par : Xerox Corporation Global Knowledge & Language Services 800 Phillips Road Building 845 Webster, New York 14580 Traduit par : Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU Royaume-Uni © Copyright 2005 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Imprimé aux Royaume-Uni. 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Les autres noms et marques de produit peuvent être des marques de commerce ou des marques déposées de leurs sociétés respectives.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r i Table des matières Conventions vii Symboles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii Conventions d'écriture . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .viii Sécurité ix Sécurité électrique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .ix Déconnexion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x Sécurité laser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xi Amérique du Nord. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xi Union Européenne et autres marchés . . . . . . . . . . . . . . . . . xii Normes de sécurité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii Amérique du Nord. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii Union Européenne et autres marchés . . . . . . . . . . . . . . . . . xii Sécurité relative à la maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xiii Précautions générales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xiii Sécurité liée à l'ozone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xiv Notifications et avis xv Interférences dans les radiocommunications . . . . . . . . . . . . . . . xv Réglementation FCC aux États-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv Au Canada (ICES-003) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv Réglementation RFID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xvi Sécurité de très basse tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xvi Homologations en Europe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvii Il est illégal . . . aux États-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xviii Il est illégal . . . au Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xx Environnement : États-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxi Environnement : Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxii Mise au rebut et recyclage des produits . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxiii Amérique du Nord. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxiii Union Européenne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxiii Autres pays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxiiii i F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r Ta b l e d e s m a t i è r e s 1. Présentation 1-1 Présentation du matériel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 Éléments du scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 Panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3 Interrupteur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3 Chargeur automatique de documents (CAD) . . . . . . . . 1-4 Glace d'exposition. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5 Connecteur SCSI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5 Câble SCSI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6 Cordon d'alimentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6 Présentation des applications FreeFlow. . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7 Plate-forme client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14 Mise sous tension/hors tension du système . . . . . . . . . . . . . . 1-15 Mise sous tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15 Mise hors tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15 Fichiers RDO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16 Aide FreeFlow. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17 Accès au système d'aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17 Utilisation de la glace d’exposition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-20 Numérisation d'un document recto ou recto verso . . . . . . 1-20 Numérisation d'un document relié . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21 Utilisation du chargeur automatique de documents . . . . . . . . 1-22 2. Paramètres de l'imprimante de production 2-1 Ouverture de l'application Paramètres de l'imprimante de production . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1 Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2 Ajout/modification d'une imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3 Modification d'une imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5 Suppression d'une imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6 Configuration d'une imprimante par défaut. . . . . . . . . . . . . . . . 2-7 Vérification de l'état de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8 Création d'un bon de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9 3. Numérisation et impression 3-1 Informations sur le document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1 Type de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1 État du document papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2 Ouverture de l'application Numérisation et impression. . . . . . . 3-3 Numérisation et impression d'un original . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4 Numérisation et impression d'un travail volumineux. . . . . . . . . 3-7F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r i i i Ta b l e d e s m a t i è r e s Numérisation et enregistrement de documents . . . . . . . . . . . . 3-8 Numérisation, impression et enregistrement de documents. . 3-11 Options Numérisation et impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12 Menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13 Création de valeurs utilisateur par défaut . . . . . . . . . . 3-14 Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14 Numériser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15 Enregistrer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17 Afficher dans Acrobat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-18 Retoucher l'image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-19 Retoucher le document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21 Options Imprimer/Paramètres du bon de travail/Options PDF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24 Principaux boutons de Numérisation et impression . . . . . 3-27 Bouton Restaurer valeurs par défaut . . . . . . . . . . . . . 3-29 4. Numérisation avancée 4-1 Accès à Numérisation avancée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1 Utilisation du chargeur automatique de documents et Numérisation avancée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2 Présentation du logiciel de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3 Principales caractéristiques de l'interface de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4 Menus de commandes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5 Menu Fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5 Menu Affichage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6 Menu Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7 Préférences. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8 Général . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8 Localiser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9 Compression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10 Étalonner le scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11 Aperçu rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11 Mode page simple. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11 Menu Aide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12 Onglets de programmation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13 Fonctions de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13 Bon de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13 Document original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15 Image imprimée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17 Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17 Résolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18i v F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r Ta b l e d e s m a t i è r e s Optimiser l'image pour . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18 Qualité image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19 Type de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20 Réglages image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20 Taille d'image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-23 Découpe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-24 Découpe - document recto . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25 Découpe - document recto verso . . . . . . . . . . . . . 4-25 Découpe - document relié, tête-bêche . . . . . . . . . 4-26 Découpe - document relié. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-27 Cadre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-28 Masquage du bord de page . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-28 Application d'un cadre - document recto. . . . . . . . 4-29 Application d'un cadre - document recto verso . . . 4-29 Application d'un cadre - document relié, tête-bêche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-30 Application d'un cadre - document relié . . . . . . . . 4-31 Suppression des marques de perforation . . . . . . . 4-32 Réduction/Agrandissement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-33 Fenêtre d'aperçu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-34 Utilisation de la fenêtre Aperçu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-35 Changement du facteur de zoom . . . . . . . . . . . . . . . . 4-35 Aperçu des deux pages d'un document recto verso . . 4-36 Dimensionnement du cadre de découpe/encadrement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-36 Utilisation du mode d'aperçu interactif (Mode page simple) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-37 5. Bon de travail/Configuration travail 5-1 Qu'est-ce qu'un bon de travail ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1 Présentation des options de bon de travail. . . . . . . . . . . . . 5-1 Accès au bon de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2 Onglets de la boîte de dialogue Configuration travail . . . . . . . . 5-6 Onglet Bon de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6 Notes travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12 Supports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13 Qualité image / couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14 Préférences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-15 Autres options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-16 Boutons Configuration travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-17F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r v Ta b l e d e s m a t i è r e s 6. Impression Express 6-1 Impression d'un seul fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1 Impression d'un travail composé de plusieurs fichiers . . . . . . . 6-4 Impression de tous les fichiers dans un dossier sélectionné . . 6-6 7. Gestionnaire de fichiers 7-1 Présentation du Gestionnaire de fichiers . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1 Fonctionnalités du Gestionnaire de fichiers . . . . . . . . . . . . 7-1 Informations affichées dans la fenêtre du Gestionnaire de fichiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2 icônes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3 Menus du Gestionnaire de fichiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3 Menu Fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4 Menu Réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-5 Menu Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-5 Menu Arborescence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6 Menu Affichage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6 Menu Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-7 Menu Fenêtre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-8 Menu Aide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-8 Utilisation de l'Aide du Gestionnaire de fichiers . . . . . . . . . . . . 7-9 8. Certificat de sécurité 8-1 9. Astuces et conseils 9-1 Sens de l'alimentation et orientation de l'image . . . . . . . . . . . . 9-1 Définition des orientations portrait et paysage . . . . . . . . . . 9-1 Définition de DPC (départ petit côté) et DGC (départ grand côté) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-1 Guide de sélection du type d'original à numériser . . . . . . . . . . 9-2 Guide de sélection du type de support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-3 Présentation de la résolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-3 Les deux aspects de la résolution. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-4 Différence entre la résolution avec nombre de pixels et la résolution intégrée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-4 Différence entre ppi et ppp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-5 Quelle résolution utiliser pour numériser une image ? . . . . 9-5 Quelle résolution intégrée utiliser pour imprimer une image ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-6v i F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r Ta b l e d e s m a t i è r e s Comment calculer la résolution à utiliser pour imprimer une image de 4 x 6 pouces ?. . . . . . . . . . . . . . . . 9-7 Qu'est-ce que la résolution de l'imprimante et faut-il en tenir compte ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-7 Mode de numérisation en noir et blanc. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-8 Utilisation des bons de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-9 Utilisation de formats de page personnalisés . . . . . . . . . . . . . . 9-9 Personnalisation des valeurs par défaut. . . . . . . . . . . . . . . . . 9-10 Traitement d'image spécial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-10 Numérisation en noir et blanc pour un débit plus rapide . . . . 9-10 Vérifier que le paramètre Supprimer les trous de perforation est activé avant d'utiliser la prévisualisation interactive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-10 10. Fiche technique 10-1 Chargeur automatique de documents (CAD) . . . . . . . . . . . . . 10-1 Scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2 Accessoires en option. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2 11. Maintenance 11-1 Fréquence de maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-1 Fréquence des opérations de maintenance préventives . 11-1 Contacter Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-3 Numéros de téléphone et adresse électronique . . . . . . . . 11-3 Pièces détachées et consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-4 12. Dépannage 12-1 Problèmes de qualité image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-1 Résolution des bourrages papier et des faux départs . . . . . . 12-2F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r v i i Conventions Les conventions utilisées dans le présent manuel sont normalisées pour faciliter et accélérer la localisation et l'identification des informations. Symboles ATTENTION : Ce symbole signale toutes les actions qui peuvent endommager le matériel, les logiciels ou les données. AVERTISSEMENT : Les avertissements signalent des conditions qui peuvent nuire à la sécurité des personnes. AVERTISSEMENT : Ce symbole signale une partie de la machine qui devient BRÛLANTE et qu'il convient de ne pas toucher. AVERTISSEMENT : Ce symbole signale que la machine utilise un faisceau laser et invite à consulter les informations de sécurité correspondantes. POINT CLÉ : Ce symbole identifie des informations importantes. Ce symbole signale le début d'une procédure et il est suivi de la première étape de la procédure, de la tâche ou du processus. REMARQUE : Les remarques apportent des conseils qui permettent d’effectuer une tâche ou procurent des informations supplémentaires. Ce symbole signale des informations complémentaires provenant d'une autre source, telle qu'un site Web ou un manuel.v i i i F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r C o n v e n t i o n s Conventions d'écriture • Caractères gras : indiquent le nom d'un bouton sur lequel appuyer ou à effleurer. • Caractères souligné : permettent de mettre en évidence un terme. • Caractères italique : utilisés pour le texte associés aux symboles, par exemple, les remarques, afin de le mettre en évidence. • Les caractères italique sont également employés pour les noms de chapitre ou d'écran. • Les procédures invitent à appuyer sur les touches du panneau de commande et à effleurer les boutons de l'écran tactile. • Le texte se rapportant à des illustrations ou des exemples d'écran précède l'image.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r i x Sécurité Ce produit Xerox et ses consommables recommandés ont été conçus et testés pour répondre aux normes de sécurité les plus strictes. Ils sont homologués par des organismes de sécurité et conformes aux normes environnementales en vigueur. Il convient de lire attentivement les instructions suivantes avant d'utiliser le produit et de s'y reporter, le cas échéant, afin de garantir une utilisation sûre et fiable du produit. POINT CLÉ : La sécurité et les performances de ce produit n'ont été vérifiés qu'avec des consommables Xerox. AVERTISSEMENT : Toute modification non autorisée, y compris l'ajout de fonctions ou la connexion de périphériques externes, sont de nature à invalider les homologations du produit. Prendre contact avec Xerox pour en savoir plus. Sécurité électrique • Utiliser uniquement le cordon d'alimentation fourni avec l'équipement. • Brancher le cordon d'alimentation directement sur une prise avec mise à la terre. Ne pas utiliser de rallonge. En cas de doute sur la prise, consulter un électricien qualifié. • Ne pas utiliser d'adaptateur pour raccorder le système à une prise électrique sans mise à la terre. AVERTISSEMENT : Si la prise ne comporte pas de terre, il existe un risque important d'électrocution. • Ne pas placer pas l'équipement à un endroit où les gens peuvent marcher ou trébucher sur le cordon d'alimentation. Ne pas poser d'objets sur le cordon d'alimentation. • Ne jamais annuler ni désactiver les dispositifs de verrouillage mécaniques ou électriques. • Ne pas obstruer les ouvertures de ventilation. Elles permettent d'éviter la surchauffe de l'équipement.x F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r S é c u r i t é AVERTISSEMENT : Ne pas introduire d'objet dans les fentes ou les ouvertures de l'équipement. L'entrée en contact avec un point sous tension ou le court-circuitage d'une pièce peut produire un incendie ou un choc électrique. Lorsque l'une des situations suivantes se produit, mettre immédiatement l'équipement hors tension et débrancher le cordon d'alimentation de la prise électrique. Appeler un technicien Xerox qualifié pour remédier au problème. • La machine émet des bruits ou des odeurs inhabituels. • Le cordon d'alimentation est endommagé ou usé. • Un disjoncteur, un fusible ou un autre système de sécurité a été enclenché. • Du liquide s'est répandu dans la machine. • La machine a été aspergée d'eau. • Une pièce de la machine est endommagée. Déconnexion Le cordon d'alimentation permet de déconnecter l'équipement. Il se situe et est branché à l'arrière de la machine. Pour couper l'alimentation de la machine, débrancher le cordon d'alimentation de la prise électrique. AVERTISSEMENT : Ce produit doit être branché sur une prise avec mise à la terre.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r x i S é c u r i t é Sécurité laser Amérique du Nord L’équipement est conforme aux normes s’appliquant aux appareils à laser de classe 1 en matière de rayonnement, du Center for Devices and Radiological Health (CDRH) de la Food and Drug Administration (FDA), Department of Health and Human Services (DHHS) des États-Unis. Il est conforme aux normes FDA 21 CFR 1940.10 et 1040.11, à l'exception des déviations définies dans la Laser Notice No. 50, datée du 26 juillet 2001. Cette réglementation s'applique aux produits laser commercialisés aux États-Unis. L'étiquette de l'équipement indique la conformité aux réglementations du CDRH et doit être apposée sur les produits laser commercialisés aux États-Unis. Ce produit n'émet pas de rayonnement laser dangereux. ATTENTION : L'exécution de procédures ou l'utilisation de commandes ou réglages autres que ceux décrits dans la documentation peuvent entraîner une exposition dangereuse aux rayons laser. Le rayonnement émis à l’intérieur de l’appareil est entièrement confiné dans des boîtiers de protection lorsque les panneaux sont ouverts. L’appareil est donc entièrement sécurisé lors de son utilisation. Ce produit contient des étiquettes d’avertissement relatives au laser. Ces étiquettes sont conçues pour les techniciens Xerox et sont placées sur ou près de panneaux ou d'écrans de protection dont la dépose nécessite des outils spéciaux. Ne pas retirer pas ces panneaux. Ils ne donnent accès à aucune zone nécessitant l’intervention de l’utilisateur.x i i F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r S é c u r i t é Union Européenne et autres marchés Ce produit a été testé et certifié conforme à la norme de sécurité IEC 60825-1 (édition 1.2), publiée en août 2001. Cet équipement est conforme aux normes de performances des produits laser établies par les organismes gouvernementaux, nationaux et internationaux concernant les produits laser de la classe 1. Il n'émet pas de rayonnement dangereux, le faisceau laser étant entièrement confiné pendant les phases de fonctionnement et de maintenance. ATTENTION : L'exécution de procédures ou l'utilisation de commandes ou réglages autres que ceux décrits dans la documentation peuvent entraîner une exposition dangereuse aux rayons laser. Ce produit contient des étiquettes d’avertissement relatives au laser. Ces étiquettes sont conçues pour les techniciens Xerox et sont placées sur ou près de panneaux ou d'écrans de protection dont la dépose nécessite des outils spéciaux. Ne pas retirer ces panneaux. Ils ne donnent accès à aucune zone nécessitant l’intervention de l’utilisateur. Pour de plus amples renseignements sur la sécurité du produit ou des consommables Xerox, composer le numéro suivant : +44 (0) 1707 353434 Normes de sécurité Amérique du Nord Ce produit Xerox a été certifié conforme aux normes UL60950-1 (première édition) et CSA International CAN/CSA C22.2 No. 60950-1-03 (première édition) par Underwriters Laboratories Incorporated. Union Européenne et autres marchés Ce produit Xerox a été certifié conforme à la publication IEC60950-1 (2001) première édition par Underwriters Laboratories Incorporated.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r x i i i S é c u r i t é Sécurité relative à la maintenance • Ne tenter aucune procédure de maintenance ne figurant pas dans la documentation livrée avec le produit. • Ne pas utiliser d'aérosols. L'utilisation de consommables non homologués peut se traduire par de mauvaises performances et engendrer des situations dangereuses. • N'utiliser que les consommables et produits de nettoyage indiqués dans ce manuel. Les conserver hors d'atteinte des enfants. • Ne jamais démonter les panneaux ou les plaques de protection fixés à l'aide de vis. L'opérateur n'est pas autorisé à intervenir dans ces zones protégées. N'effectuer aucune procédure de maintenance sans avoir été préalablement formé par un technicien Xerox, ou si la procédure ne figure pas dans l'un des manuels accompagnant l'équipement. Précautions générales Ce système Xerox et ses consommables sont conformes aux normes de sécurité les plus strictes et ont fait l'objet de tests appropriés : contrôle et homologation par un organisme de sécurité et conformité aux normes en vigueur en matière de respect de l'environnement. Le respect des consignes de sécurité suivantes garantira le bon fonctionnement du produit : • Toujours utiliser les consommables et accessoires prévus pour le produit. L'utilisation d'accessoires ou de consommables inappropriés peut altérer les performances, voire provoquer des incidents. • Respecter scrupuleusement les consignes de sécurité et les avertissements figurant sur, ou accompagnant, l'équipement. • Placer l'équipement dans un endroit suffisamment spacieux pour permettre une bonne ventilation et les interventions techniques. • Toujours placer l'équipement sur une surface pouvant supporter son poids (pas sur un tapis épais). • Ne pas déplacer l'équipement. La cale abaissée à l'installation de l'équipement peut endommager le tapis ou le sol. • Ne pas installer l'équipement près d'une source de chaleur. • Ne pas exposer l'équipement directement aux rayons du soleil.x i v F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r S é c u r i t é • Ne pas installer l'équipement sous le flux d'air froid provenant d'une climatisation. • Ne pas placer de café, ni d'autre liquide sur l'équipement. • Ne pas obstruer, ni couvrir les fentes et ouvertures de l'équipement. • Ne jamais annuler les dispositifs de verrouillage mécaniques ou électriques. AVERTISSEMENT : Il convient d'être prudent lors d'interventions dans des zones signalées par ce symbole. Ces zones deviennent brûlantes et il faut éviter d'y toucher. Pour plus de détails sur la sécurité, prendre contact avec un distributeur. Sécurité liée à l'ozone Ce produit dégage de l'ozone en fonctionnement normal. L'ozone est plus lourd que l'air et son volume dépend du volume d'impression. Le respect des normes indiquées dans les instructions d'installation Xerox assure des degrés de concentration conformes aux limites autorisées. Pour en savoir plus sur l'ozone, demander la publication Xerox, OZONE, en composant le 1-800-828-6571 aux États-Unis. Pour obtenir la version française, composer le 1-800-828-6571 aux États-Unis et appuyer sur 2.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r x v Notifications et avis Interférences dans les radiocommunications Réglementation FCC aux États-Unis Ce matériel a été testé et satisfait aux limites s’appliquant aux appareils numériques de classe A, en vertu des dispositions de l'alinéa 15 de la réglementation FCC. Ces limites visent à assurer une protection raisonnable contre les interférences en zone commerciale. Ce matériel émet et utilise des fréquences radioélectriques et peut provoquer des interférences avec des communications radio s’il n’est pas installé ou utilisé conformément aux instructions. L'utilisation de cet équipement en zone résidentielle est susceptible de provoquer des interférences auxquelles l'utilisateur devra remédier à ses propres frais. Toute modification du matériel effectuée sans l'autorisation expresse de Xerox Corporation est de nature à interdire l'usage du matériel. AVERTISSEMENT : L'utilisation de câbles d'interface blindés est nécessaire pour assurer la conformité avec la réglementation FCC. Au Canada (ICES-003) Cet équipement numérique de classe “A” est conforme à la norme ICES-003 du Canada. Cet appareil numérique de la classe “A” est conforme à la norme NMB-003 du Canada.x v i F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r N o t i f i c a t i o n s e t a v i s Réglementation RFID En tant qu'équipement RFID, ce produit génère 13,56 MHz par le biais d'un système à boucle inductive. Il est certifié conforme à la Directive Européenne 99/5/EC, ainsi qu'aux réglementations et lois locales, le cas échéant. Sécurité de très basse tension Ce produit Xerox est en conformité avec les normes de sécurité de diverses agences gouvernementales et nationales. Tous les ports du système satisfont aux conditions de sécurité requises pour des circuits de très basse tension (SELV) pour la connexion aux périphériques client et aux réseaux. L'ajout d'accessoires client ou tierce partie fixés à cet équipement doit respecter les conditions énumérées ci-dessus. Tous les modules qui requièrent la connexion externe doivent être installés selon les procédures d'installation Xerox.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r x v i i Homologations en Europe Le symbole CE figurant sur ce produit est garant de la conformité du matériel Xerox aux directives de l’Union Européenne entrant en vigueur aux dates indiquées : 1er janvier 1995 : directive 73/23/CEE du Conseil du 19 février 1973 concernant le rapprochement des législations des États membres relatives au matériel électrique destiné à être employé dans certaines limites de tension. 1er janvier 1996 : directive 89/336/CEE du Conseil du 3 mai 1989 concernant le rapprochement des législations des États membres relatives à la compatibilité électromagnétique. 9 mars 1999 : directive 1999/5/CE du Parlement européen et du Conseil, concernant les équipements hertziens et les équipements terminaux de télécommunications et la reconnaissance mutuelle de leur conformité. La garantie de conformité complète, avec une description détaillée des directives et normes concernées, peut être obtenue sur simple demande auprès de Xerox. Service Environment, Health and Safety Xerox Bessemer Road Welwyn Garden City Herts AL7 1BU Royaume-Uni Téléphone : +44 (0) 1707 353434 AVERTISSEMENT : Cet équipement a été fabriqué, testé et certifié conforme aux réglementations en matière d'interférences radio. Toute modification non autorisée, y compris l'ajout de fonctions ou la connexion de périphériques externes, sont de nature à invalider les homologations du produit. Prendre contact avec Xerox pour en savoir plus. AVERTISSEMENT : Afin de permettre à ce matériel de fonctionner à proximité de matériel ISM, il peut s'avérer nécessaire de réduire le rayonnement émis par ce dernier ou de prendre des mesures spéciales. AVERTISSEMENT : Ceci est un produit de classe A. Dans un environnement domestique, ce produit peut générer des interférences radio, auquel cas il appartient à l'utilisateur de prendre des mesures adéquates. AVERTISSEMENT : L'utilisation de câbles d'interface blindés est nécessaire pour assurer la conformité avec la Directive Européenne 89/336/EEC.x v i i i F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r N o t i f i c a t i o n s e t a v i s Il est illégal . . . aux États-Unis Selon la loi, le Congrès interdit la reproduction des objets suivants dans certaines circonstances. Tout contrevenant est passible d’amendes ou d’emprisonnement. 1. Obligations ou titres émanant du gouvernement des États-Unis, tels que : Titres de créance Devises de la banque nationale Coupons de bons Billets de banque de la Réserve Fédérale Silver Certificates Gold Certificates Bons des États-Unis Bons du Trésor Billets de la Réserve Fédérale Petites coupures Certificats de dépôt Papier-monnaie Obligations et valeurs de certaines agences gouvernementales (FHA, par exemple) Bons. Les bons d'épargne américains (U.S. Savings Bonds) peuvent uniquement être photographiés dans le cadre de campagnes publicitaires pour la vente de ces bons. Timbres fiscaux (Internal Revenue Stamps). Il est possible de reproduire un document juridique sur lequel figure un timbre fiscal oblitéré à condition que cette opération soit effectuée à des fins légales. Timbres-poste, oblitérés ou non. La reproduction de timbres postaux à des fins philatéliques est autorisée dans la mesure où elle s’effectue en noir et blanc et à un taux de réduction inférieur à 75 % ou d’agrandissement supérieur à 150 % des dimensions linéaires de l’original. Mandats postaux. Effets, chèques ou lettres de change tirés sur ou par des fonctionnaires mandatés des États-Unis. Timbres et autres documents représentant une valeur nominale quelconque émis ou pouvant l'être, suite à une loi adoptée par le Congrès. 2. Certificats de dédommagement (Adjusted Compensation Certificates) des vétérans des guerres mondiales. 3. Valeurs ou titres émis par une banque, une entreprise ou un gouvernement étranger. 4. Matériel sous copyright, sauf dans le cas où le propriétaire du copyright donne son autorisation et où la copie respecte les dispositions relatives à une « utilisation loyale » et aux droits de reproduction des bibliothèques de la loi sur les copyrights. De plus amples informations sur ces provisions peuvent être obtenues auprès du Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Demander la circulaire R21. 5. Certificats de nationalité ou de naturalisation. Les certificats de naturalisation étrangers peuvent être photographiés.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r x i x N o t i f i c a t i o n s e t a v i s 6. Passeports. Les passeports étrangers peuvent être photographiés. 7. Papiers d'immigration. 8. Ordres d'incorporation. 9. Documents permettant l’intégration à un système de prestations accordées en fonction des revenus portant l’une des informations suivantes relatives à la personne immatriculée : Salaire ou revenus Statut de personne à charge Casier judiciaire Antécédents militaires Condition physique ou mentale Exception : Les certificats de libération de l’armée et de la marine américaines peuvent être photocopiés. 10. Cartes d’identité, passes ou insignes portées par les personnels de l’armée ou de la marine ou par les membres des divers départements fédéraux tels que FBI, ministère des Finances, etc. (sauf dans le cas où la reproduction est demandée par le chef d’un tel département ou bureau). La copie des documents suivants est également interdite dans certains états : Permis de conduire - Certificats de propriété automobile. Cette liste est fournie à titre indicatif et ne se veut pas exhaustive. Aucune responsabilité ne peut être acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, demander conseil à un avocat.x x F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r N o t i f i c a t i o n s e t a v i s Il est illégal . . . au Canada Conformément à la loi, le Parlement interdit la reproduction des documents suivants dans certaines conditions. La copie illégale de ces documents peut être sanctionnée par une amende ou une peine de prison. 1. Billets ou papier-monnaie en cours. 2. Obligations ou valeurs émises par un gouvernement ou une banque. 3. Bon du Trésor ou obligation. 4. Sceau public du Canada ou d'une province, ou cachet d'une autorité ou d'un organisme public au Canada ou d'un tribunal de justice. 5. Proclamations, arrêts, réglementations, notifications ou avis (dans l'intention de les faire passer pour des documents imprimés par l'Imprimeur royal pour le Canada ou un imprimeur doté de droits équivalents pour une province). 6. Signes, marques, cachets, jaquettes ou tout autre motif utilisés par ou pour le gouvernement du Canada ou d'une province, le gouvernement d'un état autre que le Canada, ou un département, un conseil, une commission ou une agence créé par le gouvernement du Canada ou d'une province, ou par le gouvernement d'un état autre que le Canada. 7. Timbres fiscaux imprimés ou autocollants utilisés par le gouvernement du Canada ou une province, ou par le gouvernement d'un état autre que le Canada. 8. Documents, registres ou dossiers conservés par les fonctionnaires du service public chargés de fournir des copies certifiées de ces documents lorsque cette reproduction a pour but de faire passer ces documents pour des copies certifiées. 9. Matériel ou marques commerciales protégés par la loi sur les droits d'auteur et reproduits sans la permission du propriétaire. La liste ci-dessus est fournie pour information mais n'est pas exhaustive ; nous ne pouvons être tenus pour responsables des lacunes ou des imprécisions. En cas de doute, demander conseil à un avocat.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r x x i N o t i f i c a t i o n s e t a v i s Environnement : États-Unis À titre de partenaire ENERGY STAR ® , Xerox a déterminé que cet équipement satisfait les exigences du programme ENERGY STAR en matière d’économie d’énergie. ENERGY STAR et la marque ENERGY STAR sont des marques déposées aux États-Unis. Le Programme de matériel de bureau ENERGY STAR est une initiative conjointe entre le gouvernement américain, l'Union européenne, le gouvernement japonais, et les industriels d'équipements de bureau pour encourager la fabrication de photocopieuses, imprimantes, télécopieurs, machines multifonction, ordinateurs personnels et écrans permettant de faire des économies d'énergie. La réduction de la consommation d'énergie permet de combattre le smog, les pluies acides et les changements climatiques à long terme, grâce à la diminution des émissions inhérentes à la production d'énergie électrique. À la livraison, l’équipement Xerox ENERGY STAR est réglé de manière à passer en mode veille après une durée de 15 minutes depuis la dernière impression, alors que l’arrêt automatique est effectué après une période de 60 minutes depuis la dernière impression. Des informations plus détaillées sur le mode d'alimentation réduite ainsi que les instructions à suivre pour modifier ces réglages par défaut sont disponibles dans la partie correspondante de la section Horloge / Temporisateurs machine du Guide de l'administrateur système.x x i i F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r N o t i f i c a t i o n s e t a v i s Environnement : Canada La société Terra Choice Environmental Services, Inc., du Canada certifie que cet appareil Xerox est conforme à toutes les exigences des programmes Choix environnemental EcoLogo visant à réduire l’impact des produits choisis sur l’environnement. En tant que participant au programme Choix environnemental, Xerox Corporation certifie que ce modèle de produit satisfait la réglementation sur l'environnement de Choix environnemental. Le programme Choix environnemental a été créé par Environnement Canada en 1988 dans le but d’aider les consommateurs à identifier les services et produits « écologiques ». Les copieurs, imprimantes et télécopieurs doivent répondre à des critères très stricts en matière de consommation d’énergie et d’émissions, notamment d’ozone et de fréquences radio. Ils doivent également prendre en charge des fournitures recyclées. Actuellement, Choix environnemental a recensé plus de 1 600 produits certifiés et 140 détenteurs de licence. Xerox est très vite devenu l’un des leaders en matière de produits EcoLogo. En 1996, Xerox a été la première entreprise à obtenir le droit d’utiliser le logo Choix environnemental EcoLogo sur ses copieurs, imprimantes et télécopieurs.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r x x i i i N o t i f i c a t i o n s e t a v i s Mise au rebut et recyclage des produits En tant que personne chargée de la mise au rebut du produit Xerox, il important de savoir que ce produit contient du plomb et d'autres matériaux dont la mise au rebut peut être soumise à des réglementations très strictes en raison de leur impact sur l'environnement. La présence de plomb est conforme aux réglementations mondiales en vigueur au moment de la commercialisation du produit. Amérique du Nord Xerox a mis en place un programme international de réutilisation et de recyclage des produits et équipements usagés. Pour déterminer si le présent produit est couvert par ce programme, appeler le Service Clients. Pour plus d'informations sur les programmes Xerox relatifs à l'environnement, accéder au site Web suivant : www.xerox.com/environment. Pour toute information relative au recyclage et à la mise au rebut, contacter les autorités locales appropriées. Aux États-Unis, il est également possible de consulter le site Web de l'Electronic Industries Alliance, à l'adresse suivante : www.eiae.org. Si le produit n'est pas couvert par le programme Xerox et qu'il est nécessaire de le mettre au rebut, suivre les instructions du paragraphe ci-dessus. Union Européenne La présence de ce symbole signifie que cet équipement doit être mis au rebut en suivant les procédures nationales mises en place. La législation européenne impose que l'équipement électrique et électronique en fin de vie soit mis au rebut conformément aux procédures convenues. Avant toute mise au rebut, contacter Xerox pour une éventuelle reprise. Autres pays Contacter les autorités locales pour la réglementation sur la mise au rebut.x x i v F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r N o t i f i c a t i o n s e t a v i sF r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 1 - 1 1. Présentation Le scanner Xerox FreeFlow 665 est un scanner couleur Xerox qui fonctionne avec le logiciel Xerox FreeFlow. Accessoire en option, il s'utilise avec la presse numérique DocuColor 8000/7000. Le scanner FreeFlow 665E offre les fonctionnalités suivantes : • Numérisation d'images couleur à 600 x 600 points par pouce (ppp) • Résolution identique que la numérisation s'effectue à partir de la glace d'exposition ou du chargeur automatique de documents (CAD) • Redressement de la page électronique (CAD) en modes couleur et noir et blanc REMARQUE : Ce redressement s'applique uniquement aux pages incorrectement alignées lors de leur numérisation à partir du chargeur automatique de documents. • Mise à l'échelle couleur, pouvant aller de 11 à 100 % à 600 ppp et de 22 à 200 % à 300 ppp Le scanner propose également des commandes qui permettent de régler : • le contraste de l'ensemble de l'image • le fondu des couleurs de manière à supprimer de l'image certaines teintes indésirables • la saturation de l'image. Il est ainsi possible de réduire l'intensité des couleurs jusqu'à obtenir une image totalement grise. À l'inverse, l'augmentation maximale de l'intensité donne des couleurs sur-saturées.1 - 2 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 1 . P r é s e n t a t i o n Présentation du matériel Le scanner Xerox FreeFlow 665E est un scanner haut volume qui produit des images de grande qualité. Associé à un logiciel de numérisation et à un ordinateur personnel, il constitue un outil extrêmement performant qui permet de capturer et manipuler graphiques et texte. Éléments du scanner Le scanner comprend les éléments suivants : • Panneau de commande • Interrupteur • Chargeur automatique de documents (CAD) • Glace d'exposition • Connecteur SCSI • Câble SCSI • Cordon d'alimentationF r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 1 - 3 1 . P r é s e n t a t i o n Panneau de commande Le panneau de commande est situé à l'avant du scanner. Il comporte les boutons qui permettent de lancer et d'arrêter la numérisation ainsi que les voyants de contrôle de l'état du scanner. Boutons et voyants du panneau de commande : Bouton Marche (vert) : Appuyer sur ce bouton pour lancer la numérisation. Bouton Arrêt (rouge) : Appuyer sur ce bouton pour annuler la numérisation. La numérisation sera interrompue après la page en cours. Voyant d'état (vert) : Allumé, il indique que le scanner est disponible ; éteint, qu'une numérisation est en cours. Voyant incident (jaune) : Clignote lorsqu'un incident nécessitant une action corrective survient. Interrupteur L'interrupteur de mise sous tension est situé sur le côté droit, vers l'arrière du scanner. Lorsque l'appareil est mis sous tension, le voyant jaune du panneau de commande se met à clignoter. Attendre que le scanner émette un « clic » et que le voyant vert s'allume avant de mettre l'ordinateur sous tension. Pour plus d'informations sur la mise sous tension / hors tension du système, se reporter page 1-15. Interrupteur1 - 4 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 1 . P r é s e n t a t i o n Chargeur automatique de documents (CAD) Le chargeur automatique de documents offre les fonctionnalités suivantes : Numérisation recto verso automatique : Lors de la numérisation de documents recto verso, le verso (face vers le haut) est numérisé en premier. L'original est ensuite retourné et passe dans le CAD pour permettre la numérisation du recto. Il est retourné une seconde fois avant d'être envoyé dans le bac récepteur, recto vers le bas, de sorte que les pages de l'original sont empilées dans l'ordre initial. Prise en charge de nombreux types de document : • Formats allant de 165 x 140 mm (6,5 x 5,5 pouces) à 297 x 432 mm (11,7 x 17 pouces) • Documents présentant de petits défauts (légère tuile, par exemple) • Documents perforés • Documents sur supports non couchés de grammage compris entre 49 et 120 g/m² (de 13 à 32 lb) Vitesse de numérisation élevée : • 65 images par minute en mode noir et blanc • 30 images par minute en niveaux de gris • 20 images par minute en mode couleur • Capacité de 100 feuilles (support non couché de 80 g/m² - 20 lb) Possibilité de dissocier le CAD du cache-document: Le chargeur automatique de documents (CAD) est fixé au cachedocument de la glace d'exposition par un dispositif de verrouillage situé sur le devant de l'ensemble. Ainsi, il est possible de retirer le CAD pour résoudre des incidents papier et pour numériser des documents reliés comprenant un nombre important de pages. Sans le CAD, le cache-document se rabat plus aisément et plus uniformément sur le document relié. CADF r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 1 - 5 1 . P r é s e n t a t i o n Glace d'exposition Pour accéder à la glace d'exposition, relever l'ensemble chargeur automatique - cache-document. La glace d'exposition offre une zone de numérisation de 304,8 sur 457,2 mm (12 x 18 pouces) et présente des guides de cadrage permettant de positionner correctement documents standard et livres. Elle est utilisée pour numériser les images sur papier photographique ou les documents fragiles ou abîmés. Connecteur SCSI SCSI est l'acronyme de Small Computer System Interface. Ce protocole permet à l'ordinateur de communiquer avec le scanner. Lors de l'utilisation d'un périphérique SCSI (le scanner en l'occurrence), il convient de mettre sous tension d'abord le périphérique puis l'ordinateur. Attendre que le scanner termine son étalonnage et que le voyant d'état (vert) s'allume avant de mettre l'ordinateur sous tension. Le connecteur SCSI se trouve au milieu du panneau arrière. Le scanner nécessite une connexion SCSI dédiée. Glace d'exposition Connecteur SCSI1 - 6 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 1 . P r é s e n t a t i o n Câble SCSI Le scanner Xerox est livré avec un câble SCSI de 3 m (9,8 pieds). Ce câble assure la communication entre le scanner et l'ordinateur hôte. Cordon d'alimentation Brancher le cordon d'alimentation sur le connecteur situé à gauche à l'arrière du scanner. Le scanner nécessite une alimentation 5 A 240 V en Europe, 10 A 115 V aux États-Unis et au Canada. Prendre contact avec un électricien si l'installation électrique ne répond pas à ces exigences. Câble SCSI Cordon d'alimentationF r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 1 - 7 1 . P r é s e n t a t i o n Présentation des applications FreeFlow POINT CLÉ : Les écrans présentés dans ce manuel correspondent à ceux d'un système composé d'une presse numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000. Ils peuvent différer en fonction de la presse numérique et du serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail. Les applications FreeFlow sont les suivantes : Paramètres de l'imprimante de production : Cette application permet d'effectuer les tâches ci-dessous : • Ajout, modification et suppression d'imprimantes • Configuration d'une imprimante par défaut • Vérification de l'état de l'imprimante ou du travail • Création d'un bon de travail L'application Paramètres de l'imprimante de production est décrite en détail au chapitre 2, page 2-1.1 - 8 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 1 . P r é s e n t a t i o n POINT CLÉ : Les écrans présentés dans ce manuel correspondent à ceux d'un système composé d'une presse numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000. Ils peuvent différer en fonction de la presse numérique et du serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail. Numérisation et impression : Cette application permet de numériser, d'imprimer et de sauvegarder des documents de manière simple et rapide. Elle permet également de retoucher les travaux de numérisation, d'y appliquer en-têtes, pieds de page et numéros de page. L'application Numérisation et impression est décrite en détail au chapitre 3, page 3-1. Barre de titre de l'application Barre de menus Cliquer sur ce bouton pour Boutons de numérisation, impression et enregistrement Cliquer sur ce bouton pour annuler toutes Options de et d'impression Zone de les sélections et annuler le travail revenir aux valeurs par défaut système Cliquer sur ce bouton pour accéder à d'autres réglages de numérisation Cliquer sur ce bouton pour accéder aux options Configuration travail /Bon de travail message numérisationF r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 1 - 9 1 . P r é s e n t a t i o n POINT CLÉ : Les écrans présentés dans ce manuel correspondent à ceux d'un système composé d'une presse numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000. Ils peuvent différer en fonction de la presse numérique et du serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail. Numérisation avancée : Les options Numérisation avancée sont accessibles via le bouton du même nom de la fenêtre Numérisation et impression. Elles permettent de mieux définir les paramètres de numérisation à appliquer au document original. Numérisation avancée est décrite en détail au chapitre 4, page 4-1.1 - 1 0 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 1 . P r é s e n t a t i o n POINT CLÉ : Les écrans présentés dans ce manuel correspondent à ceux d'un système composé d'une presse numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000. Ils peuvent différer en fonction de la presse numérique et du serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail. Bon de travail/ Configuration travail : Les options Bon de travail/Configuration travail sont accessibles à partir de l'application Paramètres de l'imprimante de production ou de l'application Numérisation et impression. Le bon de travail est l'enregistrement électronique des options d'impression et de façonnage à appliquer à un document. Les options de bon de travail disponibles pour le document sont répertoriées dans la boîte de dialogue Configuration travail. Les options Bon de travail/Configuration travail sont décrites en détail au chapitre 2, page 2-9 et au chapitre 5, page 5-1.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 1 - 11 1 . P r é s e n t a t i o n POINT CLÉ : Les écrans présentés dans ce manuel correspondent à ceux d'un système composé d'une presse numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000. Ils peuvent différer en fonction de la presse numérique et du serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail. Impression Express : Cette application est installée sur le scanner et peut également être installée et exécutée sur des postes clients dotés de la plateforme logicielle requise. Elle permet de récupérer et d'imprimer des documents déjà configurés, prêts pour l'impression et enregistrés dans l'un des formats numériques suivants : RDO, PostScript (PS), PDF, TIFF, JPEG, HP/PCL ou ASCII. L'application Impression Express est décrite en détail au chapitre 6, page 6-1.1 - 1 2 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 1 . P r é s e n t a t i o n POINT CLÉ : Les écrans présentés dans ce manuel correspondent à ceux d'un système composé d'une presse numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000. Ils peuvent différer en fonction de la presse numérique et du serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail. Gestionnaire de fichiers : Le Gestionnaire de fichiers FreeFlow est l'outil de gestion des fichiers RDO (Raster Document Object). Il permet de copier, déplacer, renommer et supprimer ce type de fichiers. POINT CLÉ : Il convient de ne pas confondre l'Explorateur Windows avec le Gestionnaire de fichiers FreeFlow. Bien que similaires, ces deux applications n'ont pas la même fonction : le Gestionnaire de fichiers FreeFlow permet de gérer des objets document composés tels que les fichiers RDO comme un seul et même objet tandis que l'Explorateur Windows ne peut pas traiter ce type d'objet. Toute tentative de copier, déplacer, supprimer ou renommer des fichiers RDO dans l’Explorateur Windows résulterait dans l'altération de ces fichiers. Le Gestionnaire de fichiers et ses fonctions sont décrits en détail au chapitre 7, page 7-1.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 1 - 1 3 1 . P r é s e n t a t i o n POINT CLÉ : Les écrans présentés dans ce manuel correspondent à ceux d'un système composé d'une presse numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000. Ils peuvent différer en fonction de la presse numérique et du serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail. Certificat de sécurité : Cette application est utilisée sur les sites nécessitant des communications hautement sécurisées et sur les systèmes connectés à un serveur couleur DocuSP. L'application Certificat de sécurité est décrite en détail au chapitre 8, page 8-1.1 - 1 4 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 1 . P r é s e n t a t i o n Plate-forme client Le tableau ci-après répertorie la configuration matérielle requise pour chaque type de plate-forme client. Configuration requise pour la plate-forme client Plate-forme client Description DELL OptiPlex Plate-forme client FreeFlow : • Processeur Pentium 4 cadencé à 3,0 GHz avec 1 Mo de cache de niveau 2, bus frontal à 800 MHz • Chipset 915G ou GX520 • 1 Go de mémoire • Disque dur 80 Go SATA 7200 RPM • Contrôleur graphique intégré • Carte d'interface SCSI 39160 biport Adaptec • CD-RW/DVD 48x avec interface IDE/ATA • Contrôleur réseau 10Base/T-100/Base-TX 1 Go • 2 emplacements PCI (3,32 b/33 MHz) • 1 emplacement PCI-E x 16 • 1 emplacement PCI-E x 1 (500 MHz) • Système d'exploitation Microsoft Windows XP Professionnel avec SP2 Moniteur 15 pouces LCD 1505FP DELL UltraSharp avec support réglable en hauteur Le scanner FreeFlow 665E prend en charge l'écran plat 15 pouces DELL UltraSharp.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 1 - 1 5 1 . P r é s e n t a t i o n Mise sous tension/hors tension du système Le système comprend le scanner, le moniteur d'ordinateur et le poste de travail (tour, souris et clavier). Mise sous tension Procéder à la mise sous tension du système dans l'ordre ci-dessous. 1. Mettre le scanner sous tension et attendre que le voyant vert s'allume. 2. Allumer le moniteur. 3. Mettre le poste de travail sous tension. 4. Si nécessaire, se connecter au réseau. REMARQUE : Toutes les applications FreeFlow sont accessibles via la barre des tâches Windows, en sélectionnant : Démarrer : Programmes : Logiciel Xerox FreeFlow. Mise hors tension Procéder comme suit pour mettre le système hors tension. 1. Dans la barre des tâches Windows, sélectionner Démarrer : Arrêter ; la boîte de dialogue Arrêt de Windows s'affiche. 2. Sélectionner Arrêter dans la liste déroulante Que voulez-vous faire ? 3. Cliquer sur OK pour arrêter l’ordinateur et mettre hors tension le poste de travail. 4. Éteindre le moniteur. 5. Mettre le scanner hors tension.1 - 1 6 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 1 . P r é s e n t a t i o n Fichiers RDO RDO est l'extension des fichiers Raster Document Object. Ce type de fichier s'utilise principalement avec FreeFlow Makeready. Toutefois, il est également possible de l'utiliser avec d'autres applications FreeFlow ou de le convertir en fichier PostScript ou PDF. Un fichier RDO est constitué d'images et se compose de deux parties : • Une enveloppe PostScript qui contient toutes les informations sur la structure et le format des pages du document. • Un dossier .CON qui regroupe les fichiers TIFF, JPEG, PostScript et Adobe PDF composant les pages du document. FreeFlow crée ces deux parties automatiquement lors de la création du fichier. Il est possible d'effectuer les opérations suivantes avec un fichier RDO : • Numériser des images afin d’ajouter des pages au fichier RDO. • Importer des fichiers TIFF, JPEG, PostScript ou Adobe PDF existants dans le fichier RDO. • Exporter des pages RDO vers d'autres formats de fichiers (TIFF, JPEG, PostScript, or Adobe PDF). • Créer des en-têtes et des pieds de page, ajouter des numéros de page et des logos, regrouper des pages en sections ou choisir un format pour le fichier RDO. De nombreuses autres options de configuration et d'impression sont également disponibles. • Ajouter autant de pages que nécessaire dans un fichier RDO. Toutefois, plus le fichier est volumineux, plus son ouverture est longue. POINT CLÉ : Ne pas déplacer, copier, renommer ou supprimer un fichier RDO à l'aide de l'Explorateur Windows. En effet, le dossier de contenu (.CON) risque alors de ne pas être pris en compte dans l'opération et le fichier RDO sera altéré. Utiliser le Gestionnaire de fichiers pour effectuer ces opérations sur des fichiers RDO. REMARQUE : Pour plus d'informations sur les autres types de fichiers utilisables avec des fichiers RDO, consulter le système d'aide en ligne.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 1 - 1 7 1 . P r é s e n t a t i o n Aide FreeFlow Le système d'aide en ligne du scanner FreeFlow 665E constitue une excellente source d'informations sur les fonctions disponibles et leur utilisation. Accès au système d'aide Plusieurs méthodes permettent d'accéder à l'aide en ligne. La plus simple consiste à utiliser le menu Aide. Procéder comme suit pour accéder au système d'aide. 1. Dans l'une des applications du scanner FreeFlow 665E, sélectionner Aide, puis Rubriques d'aide ou Aide. La boîte de dialogue Aide s'ouvre et affiche l'onglet Sommaire.1 - 1 8 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 1 . P r é s e n t a t i o n 2. Sélectionner l'onglet Index pour afficher la liste des mots clés utilisés dans les rubriques d'aide. Au fur et à mesure que du texte est entré dans la zone de saisie du mot clé à rechercher, les rubriques associées au mot entré s'affichent. 3. Sélectionner l'onglet Rechercher pour lancer la recherche de mots clés dans l'aide entière. 4. Taper un mot dans la zone de texte Entrez le mot clé à rechercher ; taper mode, par exemple. REMARQUE : Il est possible d'entrer plusieurs mots clés dans la zone de texte. 5. Cliquer sur le bouton Liste des rubriques pour afficher toutes les rubriques contenant le mot « mode ».F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 1 - 1 9 1 . P r é s e n t a t i o n 6. Cliquer deux fois sur la rubrique Paramètres de retouche d'une image dans la liste Sélectionnez la rubrique à afficher. La rubrique s'affiche dans la fenêtre de droite. REMARQUE : Il est possible d'enregistrer une rubrique d'aide comme favori. Pour ce faire, une fois la rubrique voulue sélectionnée, cliquer sur l'onglet Favoris. Sélectionner Ajouter pour ajouter la rubrique à la liste de favoris. 7. Sélectionner Fermer ( ) dans la barre de titre pour fermer le système d'aide et revenir dans la fenêtre de l'application FreeFlow.1 - 2 0 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 1 . P r é s e n t a t i o n Utilisation de la glace d’exposition Utiliser la glace d'exposition dans les cas suivants : • Document ancien, fragile ou déchiré • Document sur support de grammage inférieur à 50 g/m² (13 lb) ou supérieur à 120 g/m² (32 lb) • Document sur support couché, papier à jet d'encre, photographique ou autre support rigide • Document de format supérieur à 297 x 432 mm (11,7 x 17 pouces) • Document relié REMARQUE : Numériser les documents fragiles, les photographies (imprimées sur support photographique), les papiers à jet d'encre et les documents reliés à partir de la glace d'exposition. Numérisation d'un document recto ou recto verso Pour numériser un document recto ou recto verso : 1. Relever le cache-document. 2. Placer le document sur la glace d'exposition, en prenant soin de l'aligner dans le coin supérieur gauche. 3. Rabattre le cache-document. 4. Effectuer les sélections requises dans l'application Numérisation et impression. L'application Numérisation et impression est décrite au chapitre 3, page 3-1. 5. Si nécessaire, programmer d'autres options dans Numérisation avancée. L'application Numérisation avancée est décrite au chapitre 4, page 4-1. REMARQUE : Lors de la numérisation d'un document recto verso, veiller à sélectionner l'option recto verso dans Numérisation et impression/Numérisation avancée. 6. Une fois tous les paramètres définis, cliquer sur Numériser (dans Numérisation et impression/Numérisation avancée). REMARQUE : Si le document à numériser est recto verso, le retourner et répéter les étapes 4 à 6 pour le verso.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 1 - 2 1 1 . P r é s e n t a t i o n Numérisation d'un document relié Pour numériser un document relié : 1. Relever le chargeur de documents. 2. Placer le document relié sur la glace d'exposition en veillant à l'aligner sur le point central du bord inférieur comme indiqué par le symbole présent sur le cadre de la glace. 3. Rabattre le chargeur de documents en prenant soin de ne pas déplacer le document relié. 4. Dans Numérisation avancée, sélectionner Glace d'exposition - Document relié dans la liste déroulante Emplacement de numérisation. Se reporter au chapitre 4, « Document original », page 4-15. REMARQUE : Le format du document relié à numériser ne doit pas dépasser 229 x 305 mm (9 x 12 pouces). 5. Dans Numérisation avancée, choisir l'un des boutons d'option Page droite, Page de gauche, Les deux. Se reporter au chapitre 4, « Document original », page 4-15. 6. Effectuer les sélections voulues dans les applications Numérisation avancée et Numérisation et impression. Les applications Numérisation et impression et Numérisation avancée sont décrites respectivement dans le chapitre 3, page 3-1 et dans le chapitre 4, page 4-1. 7. Une fois tous les paramètres définis, cliquer sur Numériser (dans Numérisation et impression/Numérisation avancée). 1 - 2 2 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 1 . P r é s e n t a t i o n Utilisation du chargeur automatique de documents Le CAD permet de numériser rapidement des documents recto et recto verso et de les récupérer classés dans leur ordre initial. Utiliser le CAD pour numériser rapidement jusqu'à 100 pages. Il accepte les documents de format compris entre 139,7 x 165,1 mm (5,5 x 6,5 pouces), départ grand côté (DGC), et 297,2 x 431,8 mm (11,7 x 17 pouces), sur support non couché de grammage compris entre 49 g/m² (13 lb) et 120 g/m² (32 lb). Pour utiliser le CAD : 1. Dans Numérisation avancée, vérifier que Chargeur de documents est sélectionné dans la liste déroulante Emplacement de numérisation. Se reporter au chapitre 4, « Document original », page 4-15. 2. Placer un document ou une pile de documents dans le chargeur, face à numériser vers le haut, départ petit côté (DPC) ou départ grand côté (DGC). 3. Régler les guides latéraux du CAD de manière à ce qu'ils effleurent les bords de la pile. F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 1 - 2 3 1 . P r é s e n t a t i o n 4. Dans Numérisation avancée, cliquer sur le bouton DPC/DGC pour indiquer le sens de chargement du document dans le chargeur. Se reporter au chapitre 4, « Document original », page 4-15. 5. Effectuer les sélections voulues dans les applications Numérisation avancée et Numérisation et impression. Les applications Numérisation et impression et Numérisation avancée sont décrites respectivement dans le chapitre 3, page 3-1 et dans le chapitre 4, page 4-1. 6. Une fois tous les paramètres définis, cliquer sur Numériser (dans Numérisation et impression/Numérisation avancée). Indique le sens de chargement dans le CAD des documents1 - 2 4 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 1 . P r é s e n t a t i o nF r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 2 - 1 2. Paramètres de l'imprimante de production Pour pouvoir imprimer les documents numérisés, il convient de configurer une ou plusieurs imprimantes. Ce chapitre fournit les procédures détaillées de configuration, modification et suppression d'une imprimante. Ouverture de l'application Paramètres de l'imprimante de production Sélectionner Démarrer : Tous les programmes : Logiciel Xerox FreeFlow : Paramètres de l'imprimante de production.2 - 2 F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 2 . P a r a m è t r e s d e l ' i m p r i m a n t e d e p r o d u c t i o n POINT CLÉ : Les écrans présentés dans ce manuel correspondent à ceux d'un système composé d'une presse numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000. Ils peuvent différer en fonction de la presse numérique et du serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail. La boîte de dialogue Paramètres de l'imprimante de production s'affiche. REMARQUE : Les écrans présentés dans ce chapitre correspondent à ceux d'un système composé d'une presse numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000. Ils peuvent différer en fonction de la presse numérique et du serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail. Présentation L'application Paramètres de l'imprimante de production permet d'effectuer les opérations suivantes : • Ajout d'une imprimante • Modification d'une imprimante existante • Suppression d'une imprimante • Désignation d'une imprimante par défaut dans la liste • Vérification de l'état de toute imprimante répertoriée dans la liste • Création d'un bon de travail L'option Bon de travail est décrite au chapitre 5, page 5-1.F r e e F l o w S c a n n e r 6 6 5 E G u i d e d e l ' o p é r a t e u r 2 - 3 2 . P a r a m è t r e s d e l ' i m p r i m a n t e d e p r o d u c t i o n Ajout/modification d'une imprimante POINT CLÉ : Les écrans présentés dans ce manuel correspondent à ceux d'un système composé d'une presse numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000. Ils peuvent différer en fonction de la presse numérique et du serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail. Pour ajouter une imprimante, suivre la procédure ci-après et entrer les informations relatives à l'imprimante couleur utilisée sur le site. S'il ne s'agit pas d'une presse numérique DocuColor 8000, les options et résultats peuvent différer de ceux indiqués dans la procédure. 1. Dans la boîte de dialogue Paramètres de l'imprimante de production, sélectionner Ajout d'une imprimante. La boîte de dialogue Ajouter une imprimante s'affiche. REMARQUE : Les cases à cocher Convertir fichiers PDF en PS et DocuSP pris en charge peuvent ne pas être disponibles selon l'imprimante à ajouter ou à sélectionner. 2. Taper le
'2&8&2/25 '2&80(17&(175( &2/256(5,(6 7KH'RFXPHQW&RPSDQ\ XEROX 0RGXOHGHILQLWLRQ 0DQXHOGHO·XWLOLVDWHXU3UpSDUpSDU ;HUR[&RUSRUDWLRQ *OREDO.QRZOHGJH /DQJXDJH6HUYLFHV 3KLOOLSV5G%XLOGLQJ6 :HEVWHU1< 7UDGXLWSDU 7KH'RFXPHQW&RPSDQ\;HUR[ *./6(XURSHDQ2SHUDWLRQV %HVVHPHU5RDG :HOZ\Q*DUGHQ&LW\ +HUWIRUGVKLUH $/+( 52<$80(81, ?;HUR[&RUSRUDWLRQ7RXVGURLWVUpVHUYpV /DSURWHFWLRQGHVGURLWVGHUHSURGXFWLRQV¶DSSOLTXHjO¶HQVHPEOHGHV LQIRUPDWLRQVHWGRFXPHQWVSUpYXVDX[WHUPHVGHODORLTXHOVTXH VRLHQWOHXUIRUPHHWOHXUFRQWHQX\FRPSULVDX[GRQQpHVJpQpUpHV SDUOHVORJLFLHOVHWTXLV¶DIILFKHQWjO¶pFUDQ VW\OHVPRGqOHVLF{QHV pFUDQVSUpVHQWDWLRQVHWF ;HUR[?7KH'RFXPHQW&RPSDQ\OH;VW\OLVpDLQVLTXHWRXVOHV QRPVHWQXPpURVGHSURGXLW;HUR[PHQWLRQQpVGDQVFHWWHSXEOLFDWLRQ VRQWGHVPDUTXHVGpSRVpHVGH;HUR[&RUSRUDWLRQ;HUR[&DQDGD /WGGpWLHQWXQHOLFHQFHSRXUWRXWHVFHVPDUTXHV /HVDXWUHVQRPVRXPDUTXHVGHSURGXLWVRQWGHVPDUTXHVFRPPHU FLDOHVRXGpSRVpHVGHOHXUVSURSULpWDLUHVUHVSHFWLIVHWVRQWUHFRQQXV /HSUpVHQWGRFXPHQWHVWPRGLILpSpULRGLTXHPHQW/HVPLVHVjMRXU 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