Copieur/imprimante DocuColor 12 avec Fiery EX12
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Documentation utilisateur
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- Date: 11 févr. 2005
- Version:
- Taille: 73,7 KB
- Format: PDF
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- Date: 3 août 2004
- Version:
- Taille: 70,8 KB
- Format: PDF
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- Date: 3 août 2004
- Version:
- Taille: 174,2 KB
- Format: PDF
- Guides de configuration et d'installation
Description
-
- Date: 15 mars 2000
- Version:
- Taille: 1,5 MB
- Format: PDF
- Guides d'administration système
Description
-
- Date: 15 mars 2000
- Version:
- Taille: 10,1 MB
- Format: PDF
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- Date: 15 mars 2000
- Version:
- Taille: 660,7 KB
- Format: PDF
- Recommended Media List (Liste des supports recommandés)
Description
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- Date: 15 mars 2000
- Version:
- Taille: 7,8 MB
- Format: PDF
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- Date: 15 mars 2000
- Version:
- Taille: 5,1 MB
- Format: PDF
- Guides de l’utilisateur
- Guides d'administration système
Description
'2&8&2/25
'2&80(17&(175(
&2/256(5,(6
7KH'RFXPHQW&RPSDQ\
XEROX
0RGXOHGHILQLWLRQ
0DQXHOGHO·XWLOLVDWHXU3UpSDUpSDU
;HUR[&RUSRUDWLRQ
*OREDO.QRZOHGJH /DQJXDJH6HUYLFHV
3KLOOLSV5G%XLOGLQJ6
:HEVWHU1<
7UDGXLWSDU
7KH'RFXPHQW&RPSDQ\;HUR[
*./6(XURSHDQ2SHUDWLRQV
%HVVHPHU5RDG
:HOZ\Q*DUGHQ&LW\
+HUWIRUGVKLUH
$/+(
52<$80(81,
?;HUR[&RUSRUDWLRQ7RXVGURLWVUpVHUYpV
/DSURWHFWLRQGHVGURLWVGHUHSURGXFWLRQV¶DSSOLTXHjO¶HQVHPEOHGHV
LQIRUPDWLRQVHWGRFXPHQWVSUpYXVDX[WHUPHVGHODORLTXHOVTXH
VRLHQWOHXUIRUPHHWOHXUFRQWHQX\FRPSULVDX[GRQQpHVJpQpUpHV
SDUOHVORJLFLHOVHWTXLV¶DIILFKHQWjO¶pFUDQVW\OHVPRGqOHVLF{QHV
pFUDQVSUpVHQWDWLRQVHWF
;HUR[?7KH'RFXPHQW&RPSDQ\OH;VW\OLVpDLQVLTXHWRXVOHV
QRPVHWQXPpURVGHSURGXLW;HUR[PHQWLRQQpVGDQVFHWWHSXEOLFDWLRQ
VRQWGHVPDUTXHVGpSRVpHVGH;HUR[&RUSRUDWLRQ;HUR[&DQDGD
/WGGpWLHQWXQHOLFHQFHSRXUWRXWHVFHVPDUTXHV
/HVDXWUHVQRPVRXPDUTXHVGHSURGXLWVRQWGHVPDUTXHVFRPPHU
FLDOHVRXGpSRVpHVGHOHXUVSURSULpWDLUHVUHVSHFWLIVHWVRQWUHFRQQXV
/HSUpVHQWGRFXPHQWHVWPRGLILpSpULRGLTXHPHQW/HVPLVHVjMRXU
WHFKQLTXHVVHURQWDSSRUWpHVGDQVOHVYHUVLRQVXOWpULHXUHV
,PSULPpHQ*UDQGH%UHWDJQH
0DUV02'8/('(),1,7,210$18(/'(/¶87,/,6$7(85 L
7DEOHGHVPDWLqUHV
&RQVLJQHVGHVpFXULWp
6pFXULWppOHFWULTXH
(QWUHWLHQ
,QWURGXFWLRQ
&RQILJXUDWLRQ0RGXOHG¶DJUDIDJH© ERvWHVDX[OHWWUHV ª
&RQILJXUDWLRQ0RGXOHG¶DJUDIDJHWULHXVH
&RPSRVDQWV
$FWLYDWLRQGHVRSWLRQVGHILQLWLRQ
:LQGRZV
:LQGRZV
:LQGRZV17
0DF26HWYHUVLRQXOWpULHXUH
8WLOLVDWLRQGXPRGXOHGHILQLWLRQ
2SWLRQVG¶DJUDIDJH
5pVROXWLRQGHVSUREOqPHVG¶DJUDIDJH
$JUDIDJHGHGRFXPHQWVPXOWLIRUPDWV
5RWDWLRQGHVSDJHV
3URFpGXUHVG¶LPSUHVVLRQ
:LQGRZV
:LQGRZV
:LQGRZV17
0DF26HWYHUVLRQVXOWpULHXUHV
8WLOLVDWLRQGHVVHUYLFHV,QWHUQHW&HQWUH:DUH
9pULILFDWLRQGHVLQIRUPDWLRQVUHODWLYHVDXSpULSKpULTXH
9pULILFDWLRQGHO¶pWDWGHVEDFVUpFHSWHXUVGXPRGXOHGHILQLWLRQ
9pULILFDWLRQGHO¶pWDWGHODFDUWRXFKHG¶DJUDIHV
0RGLILFDWLRQGXSDUDPqWUHSDUGpIDXWORUVTX¶LOQHUHVWHSOXVG¶DJUDIHV
$MRXWG¶DJUDIHV
5pVROXWLRQGHVLQFLGHQWV
,QFLGHQWVSDSLHU
=RQHGHFRQQH[LRQ
=RQH
=RQH
=RQHVHW
=RQH
7DEOHDXGHUpVROXWLRQGHVLQFLGHQWV LL 02'8/('(),1,7,210$18(/'(/¶87,/,6$7(85
&RPPDQGHGHFRQVRPPDEOHV
&HQWUH6HUYLFHV;HUR[
&DUDFWpULVWLTXHVWHFKQLTXHV02'8/('(),1,7,210$18(/'(/¶87,/,6$7(85
&RQVLJQHVGHVpFXULWp
/HPRGXOHGHILQLWLRQ;HUR[HWOHVFRQVRPPDEOHVUHFRPPDQGpVRQWpWpFRQoXVHWWHVWpV
HQIRQFWLRQGHVQRUPHVGHVpFXULWpOHVSOXVVWULFWHV9HXLOOH]OLUHDWWHQWLYHPHQWOHVSDJHV
VXLYDQWHVSRXUDVVXUHUOHERQIRQFWLRQQHPHQWGHYRWUHpTXLSHPHQW
6pFXULWppOHFWULTXH
1HGpVDFWLYH]MDPDLVOHVFRQWDFWVGHVpFXULWpPpFDQLTXHVRXpOHFWULTXHV
$77(17,21Q¶LQWURGXLVH]MDPDLVG¶REMHWVGDQVOHVJULOOHVRXOHVRXYHUWXUHVGH
FHWpTXLSHPHQW,OVSRXUUDLHQWHQWUHUHQFRQWDFWDYHFGHVpOpPHQWVVRXVWHQVLRQHW
SURYRTXHUXQFRXUWFLUFXLWRXXQHGpFKDUJHpOHFWULTXH
6LO¶XQHGHVFRQGLWLRQVVXLYDQWHVVHSURGXLWPHWWH]LPPpGLDWHPHQWODPDFKLQHKRUV
WHQVLRQSXLVGpEUDQFKH]OHFRUGRQG¶DOLPHQWDWLRQGHODSULVHVHFWHXU$SSHOH]OH&HQWUH
6HUYLFHV;HUR[TXLGpFODQFKHUDXQHLQWHUYHQWLRQSRXUUpVRXGUHOHSUREOqPH
±/DPDFKLQHGpJDJHGHVRGHXUVRXpPHWGHVEUXLWVLQKDELWXHOV
±8QGLVMRQFWHXUXQIXVLEOHRXWRXWDXWUHGLVSRVLWLIGHFHW\SHV¶HVWHQFOHQFKp
±'XOLTXLGHDpWpUHQYHUVpVXUOHPRGXOH
±/DPDFKLQHVHWURXYHGDQVXQHQYLURQQHPHQWKXPLGH
±8QFRPSRVDQWGHODPDFKLQHHVWHQGRPPDJp 02'8/('(),1,7,210$18(/'(/¶87,/,6$7(85
(QWUHWLHQ
1¶HIIHFWXH]SDVG¶RSpUDWLRQVGHPDLQWHQDQFHDXWUHVTXHFHOOHVGpFULWHVGDQVOD
GRFXPHQWDWLRQIRXUQLHDYHFOHPRGXOHGHILQLWLRQ
1¶XWLOLVH]SDVGHSURGXLWVG¶HQWUHWLHQHQDpURVRO/¶HPSORLGHWHOVSURGXLWVRXDXWUHV
FRQVRPPDEOHVQRQDSSURXYpVSHXWDIIHFWHUOHVSHUIRUPDQFHVGXPRGXOHGHILQLWLRQYRLUH
FRQVWLWXHUXQULVTXHSRXUOHVXWLOLVDWHXUV
8WLOLVH]OHVFRQVRPPDEOHVHWSURGXLWVG¶HQWUHWLHQFRQIRUPpPHQWDX[LQVWUXFWLRQVILJXUDQW
GDQVOHPDQXHOGHO¶DGPLQLVWUDWHXUIRXUQLDYHFOHVV\VWqPHV'RFX&RORURX'RFXPHQW
&HQWUH&RORU6HULHV&RQVHUYH]FHVSURGXLWVKRUVGHSRUWpHGHVHQIDQWV
1HUHWLUH]SDVOHVSDQQHDX[RXFDFKHVIL[pVjO¶DLGHGHYLV/HVpOpPHQWVTX¶LOVSURWqJHQW
QHSHXYHQWSDVrWUHUpSDUpVQLFKDQJpVSDUOHVXWLOLVDWHXUV
1¶HIIHFWXH]SDVG¶RSpUDWLRQVGHPDLQWHQDQFHDXWUHVTXHFHOOHVSRXUOHVTXHOOHVYRXVDYH]
UHoXXQHIRUPDWLRQRXFHOOHVGpFULWHVGDQVFHPDQXHORXGDQVODGRFXPHQWDWLRQGHOD
PDFKLQH
6XLYH]WRXWHVOHVLQVWUXFWLRQVHWOHVDYHUWLVVHPHQWVLQGLTXpVVXURXIRXUQLVDYHFOD
PDFKLQH
&RQVXOWH]OHVFRQVLJQHVGHVpFXULWpGpFULWHVGDQVODGRFXPHQWDWLRQGHODPDFKLQHSRXU
GHSOXVDPSOHVLQIRUPDWLRQVVXUOHVFRQGLWLRQVG¶LQVWDOODWLRQGHFHWpTXLSHPHQW
/DSOXVJUDQGHSUXGHQFHHVWUHFRPPDQGpHORUVG¶XQHLQWHUYHQWLRQGDQVOHV
]RQHVLGHQWLILpHVSDUFHV\PEROH,OVLJQDOHHQHIIHWGHVVXUIDFHVEU?ODQWHVSUpVHQWDQWXQ
GDQJHUSRXUO¶XWLOLVDWHXU
'HSOXVDPSOHVLQIRUPDWLRQVVXUOHVFRQVLJQHVGHVpFXULWpUHODWLYHVjODPDFKLQHRXDX[
FRQVRPPDEOHVVRQWGLVSRQLEOHVDXSUqVGX&HQWUH6HUYLFHV;HUR[02'8/('(),1,7,210$18(/'(/¶87,/,6$7(85
,QWURGXFWLRQ
)LJXUH;HUR['RFX&RORUpTXLSpG¶XQPRGXOHGHILQLWLRQ
/HPRGXOHGHILQLWLRQHVWGLVSRQLEOHHQRSWLRQSRXUOHVPRGqOHVGHODVpULH;HUR[
'RFX&RORUHW'RFXPHQW&HQWUH&RORU6HULHV,OVHIL[HVXUOHF{WpGURLWGHOD
PDFKLQHFRPPHLOOXVWUpjODILJXUH
&HPRGXOHGHILQLWLRQSHUPHWO¶DJUDIDJHGHVWUDYDX[G¶LPSUHVVLRQXQLTXHPHQW/HVMHX[
DJUDIpVGRLYHQWFRPSRUWHUGHjIHXLOOHV GHIRUPDWLGHQWLTXHRXQRQ/¶DJUDIDJHSHXW
rWUHVLPSOHRXGRXEOH/HVRSWLRQVG¶DJUDIDJHVRQWGLVSRQLEOHVGDQVODERvWHGHGLDORJXH
GHVSURSULpWpVGHO¶LPSULPDQWHDFFHVVLEOHjSDUWLUGHO¶DSSOLFDWLRQXWLOLVpH7RXVOHVMHX[
DJUDIpVVRQWUHoXVGDQVOHGHUQLHUEDFGXPRGXOHGHILQLWLRQHWVRQWGpFDOpVSRXUXQH
UpFXSpUDWLRQSOXVDLVpH
2XWUHOHEDFLQIpULHXUOHPRGXOHGHILQLWLRQHVWpTXLSpGHFDVLHUVHWG¶XQEDFUpFHSWHXU
FHQWUDO/DGLVSRQLELOLWpGHFHVpOpPHQWVYDULHVHORQODFRQILJXUDWLRQGXPRGXOHGHILQLWLRQ
OHPRGHGHIRQFWLRQQHPHQWHWOHVRSWLRQVVpOHFWLRQQpHVSRXUOHWUDYDLOHQFRXUV
$O¶LQVWDOODWLRQOHPRGXOHGHILQLWLRQHVWFRQILJXUpVRLWHQWDQWTXHPRGXOHG¶DJUDIDJH
WULHXVHVRLWHQWDQWTXHPRGXOHG¶DJUDIDJH© ERvWHVDX[OHWWUHV ª/DFRQILJXUDWLRQ
FKRLVLHGpWHUPLQHOHIRQFWLRQQHPHQWGHVSUHPLHUVFDVLHUV9HXLOOH]SUHQGUHFRQWDFW
DYHFOH&HQWUH6HUYLFHV;HUR[SRXUSDVVHUGHO¶XQHjO¶DXWUH 02'8/('(),1,7,210$18(/'(/¶87,/,6$7(85
&RQILJXUDWLRQ0RGXOHG¶DJUDIDJH© ERvWHV
DX[OHWWUHV ª
'DQVFHWWHFRQILJXUDWLRQOHVSUHPLHUVFDVLHUVVRQWXWLOLVpVFRPPH© ERvWHVDX[
OHWWUHV ªSRXUODUpFHSWLRQGHVWUDYDX[G¶LPSUHVVLRQXQLTXHPHQW/HVWUDYDX[QRQDJUDIpV
SHXYHQWrWUHHQYR\pVGDQVQ¶LPSRUWHTXHOFDVLHURXGDQVO¶XQGHVEDFVUpFHSWHXUV/HV
WUDYDX[G¶LPSUHVVLRQDJUDIpVGRLYHQWrWUHHQYR\pVGDQVOHEDFLQIpULHXUGXPRGXOH
'DQVFHWWHFRQILJXUDWLRQOHVWUDYDX[GHFRSLHVRQWUHoXVGDQVOHEDFUpFHSWHXUFHQWUDO
XQLTXHPHQWOHVFDVLHUVHWOHEDFLQIpULHXUQ¶pWDQWSDVGLVSRQLEOHV
&RQILJXUDWLRQ0RGXOHG¶DJUDIDJHWULHXVH
'DQVFHWWHFRQILJXUDWLRQOHVSUHPLHUVFDVLHUVVRQWXWLOLVpVFRPPHWULHXVHSRXUOHV
WUDYDX[GHFRSLHTXLSHXYHQW\rWUHUHoXVDVVHPEOpVRXHQVpULH/HVWUDYDX[HQVpULH
SHXYHQWpJDOHPHQWrWUHHQYR\pVGDQVOHEDFUpFHSWHXUFHQWUDO
/HVWUDYDX[G¶LPSUHVVLRQDJUDIpVRXQRQSHXYHQWrWUHHQYR\pVGDQVOHEDFLQIpULHXU
1RWH]TXHOHEDFFHQWUDOSHXWrWUHXWLOLVpSRXUOHVWUDYDX[G¶LPSUHVVLRQQRQDJUDIpV
XQLTXHPHQW/HVFDVLHUVQHVRQWSDVGLVSRQLEOHVSRXUFHVWUDYDX[02'8/('(),1,7,210$18(/'(/¶87,/,6$7(85
&RPSRVDQWV
)LJXUHFRPSRVDQWVGXPRGXOHGHILQLWLRQ
3DQQHDXJDXFKH SHUPHWG¶DFFpGHUDX[]RQHVHWGXPRGXOH
3DQQHDXGURLW SHUPHWG¶DFFpGHUDX[]RQHVHW/HERUGVXSpULHXUGHFHSDQQHDX
VHUWpJDOHPHQWGHSRLJQpHORUVTX¶LOFRQYLHQWG¶pFDUWHUOHPRGXOHGHILQLWLRQGHOD
PDFKLQHSRXUUpVRXGUHXQLQFLGHQWSDSLHU
3DQQHDXDYDQW SHUPHWG¶DFFpGHUjO¶DJUDIHXVHORUVGXUHPSODFHPHQWGHOD
FDUWRXFKHRXGHODUpVROXWLRQG¶XQLQFLGHQW
7ULHXVH© %RvWHVDX[OHWWUHV ª ORUVTXHOHPRGXOHGHILQLWLRQHVWFRQILJXUpFRPPH
PRGXOHG¶DJUDIDJHERvWHVDX[OHWWUHVOHVWUDYDX[G¶LPSUHVVLRQSHXYHQWrWUH
HQYR\pVGDQVQ¶LPSRUWHTXHOFDVLHU'DQVXQHFRQILJXUDWLRQPRGXOHG¶DJUDIDJH
WULHXVHOHVFDVLHUVSHUPHWWHQWOHWULGHMHX[GHFRSLHPD[LPXP&KDTXHFDVLHU
SUpVHQWHXQHFDSDFLWpPD[LPDOHGHIHXLOOHV
%DFFHQWUDO LOSHXWFRQWHQLUMXVTX¶jIHXLOOHVHWHVWXWLOLVpSRXUODUpFHSWLRQGHV
WUDYDX[GHFRSLHHWG¶LPSUHVVLRQHQVpULH/RUVTXHOHPRGXOHGHILQLWLRQQ¶HVWSDV
GLVSRQLEOHOHVWUDYDX[G¶LPSUHVVLRQVRQWDXWRPDWLTXHPHQWHQYR\pVGDQVFHEDF
%DFLQIpULHXU LOHVWXWLOLVpSRXUODUpFHSWLRQGHVWUDYDX[G¶LPSUHVVLRQDJUDIpVRX
QRQ QRWH]TXHOHVMHX[VRQWGpFDOpV,OSUpVHQWHXQHFDSDFLWpPD[LPDOHGH
IHXLOOHVFHFKLIIUHYDULDQWVHORQOHIRUPDWGXSDSLHU
7RXFKH3DXVH DSSX\H]VXUFHWWHWRXFKHSRXULQWHUURPSUHODPDFKLQHHWYLGHUSOXV
IDFLOHPHQWOHVEDFV$WWHQGH]O¶DUUrWFRPSOHWGHODPDFKLQHDILQGHJDUDQWLUTXHOHV
MHX[VHURQWFRUUHFWHPHQWDJUDIpV$SSX\H]GHQRXYHDXVXUFHWWHWRXFKHSRXU
UHSUHQGUHO¶LPSUHVVLRQLPPpGLDWHPHQWDXOLHXG¶DWWHQGUHODUHSULVHDXWRPDWLTXHTXL
V¶HIIHFWXHDXERXWG¶XQHPLQXWHG¶DWWHQWH 02'8/('(),1,7,210$18(/'(/¶87,/,6$7(85
$FWLYDWLRQGHVRSWLRQVGHILQLWLRQ
$SUqVDYRLULQVWDOOpOHSLORWHG¶LPSUHVVLRQGXPRGXOHGHILQLWLRQVXUXQSRVWHGHWUDYDLOLO
FRQYLHQWG¶DFWLYHUOHVRSWLRQV/HVSURFpGXUHVjVXLYUHYDULHQWVHORQOHV\VWqPH
G¶H[SORLWDWLRQ&RQVXOWH]FHOOHFRUUHVSRQGDQWDXV\VWqPHTXHYRXVXWLOLVH]
5(0$548( OHVSURFpGXUHVGpFULWHVGDQVFHWWHVHFWLRQV¶DSSOLTXHQWDX[V\VWqPHVGHOD
VpULH'RFXPHQW&HQWUH&RORU6HULHVXQLTXHPHQW6LYRXVXWLOLVH]XQPRGqOH'RFX&RORU
FRQVXOWH]ODGRFXPHQWDWLRQIRXUQLHDYHFOH5,3SURFHVVHXUIURQWDODXTXHOLOHVWFRQQHFWp/HV
YHUVLRQVORJLFLHOOHVPLQLPDOHVGHVSURFHVVHXUVIURQWDX[6SODVKHW)LHU\GRLYHQWrWUHOHV
VXLYDQWHVSRXUDVVXUHUODSULVHHQFKDUJHGHVRSWLRQVGXPRGXOHGHILQLWLRQ
6SODVK* 9HUVLRQ
)LHU\;3HW; 9HUVLRQ
:LQGRZV
'DQVOHPHQX'pPDUUHUVpOHFWLRQQH]3DUDPqWUHV!,PSULPDQWHV!;HUR['RFXPHQW
&HQWUH&636
'DQVOHPHQX)LFKLHUVpOHFWLRQQH]3URSULpWpV
&OLTXH]VXUO¶RQJOHW3DUDPqWUHVGXSpULSKpULTXH
6RXV2SWLRQVG¶LQVWDOODWLRQFKRLVLVVH]%DFGHVRUWLHDILQG¶DIILFKHUOHVRSWLRQVGLVSRQLEOHV
&KRLVLVVH]%DFUpFHSWHXU7ULHXVH
6pOHFWLRQQH]2.SRXUWHUPLQHUO¶LQVWDOODWLRQ02'8/('(),1,7,210$18(/'(/¶87,/,6$7(85
:LQGRZV
'DQVOHPHQX'pPDUUHUVpOHFWLRQQH]3DUDPqWUHV!,PSULPDQWHV!;HUR['RFXPHQW
&HQWUH&636
'DQVOHPHQX)LFKLHUVpOHFWLRQQH]3URSULpWpV
&OLTXH]VXUO¶RQJOHW2SWLRQVGXSpULSKpULTXH
6RXV2SWLRQVG¶LQVWDOODWLRQVVpOHFWLRQQH]%DFGHUpFHSWLRQ
'DQVOD]RQH&KDQJHUOHSDUDPqWUHSRXUFKRLVLVVH]%DFUpFHSWHXU7ULHXVH
6pOHFWLRQQH]2.SRXUWHUPLQHUO¶LQVWDOODWLRQ
:LQGRZV17
'DQVOHPHQX'pPDUUHUVpOHFWLRQQH]3DUDPqWUHV!,PSULPDQWHV!;HUR['RFXPHQW
&HQWUH&636
'DQVOHPHQX)LFKLHUVpOHFWLRQQH]3URSULpWpV
&OLTXH]VXUO¶RQJOHW3DUDPqWUHVGXSpULSKpULTXH
6RXV2SWLRQVLQVWDOODEOHVVpOHFWLRQQH]%DFGHUpFHSWLRQ
'DQVOD]RQH0RGLILHUOHVSDUDPqWUHVGH© EDFGHUpFHSWLRQ ªFKRLVLVVH]%DFLQIpULHXU%RvWHDX[
OHWWUHV
6pOHFWLRQQH]2.SRXUWHUPLQHUO¶LQVWDOODWLRQ 02'8/('(),1,7,210$18(/'(/¶87,/,6$7(85
0DF26HWYHUVLRQXOWpULHXUH
'DQVOHPHQX3RPPHFKRLVLVVH]OH6pOHFWHXU
'DQVOH6pOHFWHXUVpOHFWLRQQH]$GREH36
'DQVODERvWHGHGLDORJXHGHVpOHFWLRQG¶XQHLPSULPDQWH3RVW6FULSWFKRLVLVVH]OH
QRPGHO¶LPSULPDQWHUHTXLVHSXLVFOLTXH]VXU&RQILJXUHU
? 6LDXFXQILFKLHUGHGHVFULSWLRQLPSULPDQWH3RVW6FULSWILFKLHU33'Q¶DpWpDVVRFLpj
O¶LPSULPDQWHODERvWHGHGLDORJXH6pOHFWLRQQHUXQILFKLHU33'V¶DIILFKH
? 'DQVOHFDVFRQWUDLUHSDVVH]jO¶pWDSH
5HFKHUFKH]OHILFKLHU
? [UGFFVSSG;HUR['RFXPHQW&HQWUH&636
0HWWH]FHILFKLHUHQpYLGHQFHSXLVFOLTXH]VXU6pOHFWLRQQHU
'DQVOH6pOHFWHXUVpOHFWLRQQH]&RQILJXUHUDILQG¶DIILFKHUXQHOLVWHG¶RSWLRQV
6pOHFWLRQQH]&RQILJXUHU
'pILQLVVH]OHEDFGHVRUWLHSDU%DFUpFHSWHXU7ULHXVHSXLVFOLTXH]VXU2.
&OLTXH]VXU2.SRXUWHUPLQHUO¶LQVWDOODWLRQSXLVGpVDFWLYH]OH6pOHFWHXU02'8/('(),1,7,210$18(/'(/¶87,/,6$7(85
8WLOLVDWLRQGXPRGXOHGHILQLWLRQ
/HPRGXOHGHILQLWLRQSHUPHWO¶DJUDIDJHVLPSOHRXGRXEOHGHMHX[GHjIHXLOOHVFHWWHOLPLWH
PD[LPDOHV¶DSSOLTXDQWjGHVIHXLOOHVGHJP
&HVMHX[SHXYHQWrWUHRULHQWpVSRUWUDLWRX
SD\VDJH,OVVRQWUHoXVIDFHGHVVRXVGDQVOHEDFLQIpULHXU
? /HVWUDYDX[FRPSRUWDQWSOXVGHIHXLOOHVQHVRQWSDVDJUDIpV
? /HPDJDVLQQHSHXWSDVrWUHVpOHFWLRQQpFRPPHVRXUFHSDSLHUSRXUOHVWUDYDX[DJUDIpV
5HSRUWH]YRXVjODVHFWLRQ© &DUDFWpULVWLTXHVWHFKQLTXHV ªGHFHJXLGHSRXUGHSOXV
DPSOHVGpWDLOVVXUO¶DJUDIDJH
5(0$548( OHVSURFpGXUHVGpFULWHVGDQVFHWWHVHFWLRQV¶DSSOLTXHQWDX[PRGqOHVGHOD
VpULH'RFXPHQW&HQWUH&RORU6HULHVXQLTXHPHQW6LYRXVXWLOLVH]XQV\VWqPH
'RFX&RORUFRQVXOWH]ODGRFXPHQWDWLRQIRXUQLHDYHFOHSURFHVVHXUIURQWDO5,3DXTXHO
LOHVWFRQQHFWp
2SWLRQVG¶DJUDIDJH
/HVRSWLRQVG¶DJUDIDJHVRQWVpOHFWLRQQpHVjSDUWLUGXSLORWHG¶LPSULPDQWHHWYDULHQWVHORQ
OHIRUPDWSDSLHUVpOHFWLRQQp/HWDEOHDXFLDSUqVLQGLTXHOHVRSWLRQVVWDQGDUGSRXUGX
SDSLHUGHIRUPDW$´[´
2SWLRQVGHILQLWLRQ 5pVXOWDW
DJUDIHSRUWUDLW
DJUDIHSD\VDJH
[ $
DJUDIHVSRUWUDLWJUDQGF{Wp
DJUDIHVSD\VDJHJUDQGF{Wp
DJUDIHVSRUWUDLWSHWLWF{Wp
DJUDIHVSD\VDJHSHWLWF{Wp
7DEOHDXRSWLRQVGHILQLWLRQ
F
F F
F
F
F
F 02'8/('(),1,7,210$18(/'(/¶87,/,6$7(85
5pVROXWLRQGHVSUREOqPHVG¶DJUDIDJH
6LO¶XQHGHVRSWLRQVG¶DJUDIDJHQ¶HVWSDVFRPSDWLEOHDYHFOHVSDUDPqWUHVG¶LPSUHVVLRQ
VpOHFWLRQQpVDXQLYHDXGXSLORWHXQV\PEROHG¶DYHUWLVVHPHQWV¶DIILFKHHQUHJDUGGHFHWWH
RSWLRQ6LYRXVVpOHFWLRQQH]XQHRSWLRQDFFRPSDJQpHG¶XQWHOV\PEROHXQHERvWHGH
GLDORJXHFRQWHQDQWGHVLQIRUPDWLRQVVXUOHFRQIOLWGHSURJUDPPDWLRQV¶DIILFKH,OH[LVWH
DORUVGHX[VROXWLRQVSRVVLEOHV PRGLILHUOHVSDUDPqWUHVG¶LPSUHVVLRQRXLJQRUHUOH
SUREOqPH'DQVFHFDVOHWUDYDLOSHXWQHSDVrWUHDJUDIp
5(0$548( GDQVXQHQYLURQQHPHQW0DF26OHVRSWLRQVG¶DJUDIDJHTXLQHVRQWSDV
FRPSDWLEOHVDYHFOHVSDUDPqWUHVG¶LPSUHVVLRQFKRLVLVVRQWHVWRPSpHV$XFXQHERvWHGH
GLDORJXHQHV¶DIILFKH/DVHXOHPDQLqUHGHUpVRXGUHOHVFRQIOLWVGHSURJUDPPDWLRQ
FRQVLVWHjUHYRLUOHVSDUDPqWUHVG¶LPSUHVVLRQ
/DSOXSDUWGHVSUREOqPHVG¶DJUDIDJHSHXYHQWrWUHUpVROXVHQPRGLILDQWOHSDSLHU
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6pOHFWLRQQH]$JUDIDJHGDQVOD]RQH&DUDFWpULVWLTXHVGHO¶LPSULPDQWH
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6pOHFWLRQQH]O¶RSWLRQG¶DJUDIDJHUHTXLVHGDQVODOLVWHGpURXODQWHSUpYXHjFHWHIIHW
&OLTXH]VXU,PSULPHUSRXUREWHQLUXQHVRUWLHSDSLHUGXGRFXPHQW02'8/('(),1,7,210$18(/'(/¶87,/,6$7(85
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5(0$548( SRXUGHSOXVDPSOHVGpWDLOVVXUO¶DFFqVDX[VHUYLFHV,QWHUQHW&HQWUH:DUH
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9pULILFDWLRQGHVLQIRUPDWLRQVUHODWLYHVDX
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3RXUYpULILHUOHVLQIRUPDWLRQVUHODWLYHVDXSpULSKpULTXH
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&OLTXH]VXU,QIRUPDWLRQVXWLOHV
)DLWHVGpILOHUODOLVWHMXVTX¶jFHTXHO¶RSWLRQ3URILOGXSpULSKpULTXHVRLWYLVLEOHSXLV
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9pULILH]OHVSDUDPqWUHVGXPRGXOHGHILQLWLRQGDQVOD]RQHGXPDWpULHOLQVWDOOp
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9pULILFDWLRQGHO¶pWDWGHVEDFVUpFHSWHXUVGX
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/HVVHUYLFHV,QWHUQHW&HQWUH:DUHSHUPHWWHQWGHYpULILHUO¶pWDWGHFKDFXQGHVFDVLHUVHW
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3URFpGH]FRPPHVXLW
$FFpGH]jODSDJHG¶DFFXHLOGHVVHUYLFHV,QWHUQHWSRXU 'RFXPHQW&HQWUH
&RORU6HULHV&HQWUH:DUH
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)DLWHVGpILOHUO¶DIILFKDJHMXVTX¶jFHTXHOD]RQH%DFVUpFHSWHXUVVRLWYLVLEOH
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6LQpFHVVDLUHYLGH]OHEDFRXOHFDVLHURXWHQWH]GHUpVRXGUHOHSUREOqPH02'8/('(),1,7,210$18(/'(/¶87,/,6$7(85
9pULILFDWLRQGHO¶pWDWGHODFDUWRXFKHG¶DJUDIHV
2XWUHGHVLQIRUPDWLRQVVXUOHVPDJDVLQVHWOHVEDFVUpFHSWHXUVGXV\VWqPH'RFXPHQW
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)DLWHVGpILOHUO¶DIILFKHUMXVTX¶jFHTXHOD]RQH(OpPHQWVGHPDLQWHQDQFHVRLWYLVLEOH
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/HVPHVVDJHVG¶pWDWSHXYHQWFRUUHVSRQGUHj2.ODFDUWRXFKHHVWRSpUDWLRQQHOOH
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5(0$548( ORUVTXHO¶pWDWGHODFDUWRXFKHSDVVHGH2.j3UHVTXHYLGHYRXV
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8QSDUDPqWUHGpILQLWVLOHFRSLHXULPSULPDQWHGRLWV¶DUUrWHURXSRXUVXLYUHOHWUDLWHPHQWGHV
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$FFpGH]jODSDJHG¶DFFXHLOGHVVHUYLFHV,QWHUQHWSRXU 'RFXPHQW&HQWUH
&RORU6HULHV&HQWUH:DUH
&OLTXH]VXU3URSULpWpV/¶RQJOHWFRUUHVSRQGDQWV¶DIILFKH
'DQVODOLVWHFOLTXH]VXU'pIDXWV\VWqPH/¶LQIRUPDWLRQFRUUHVSRQGDQWHV¶DIILFKH
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(IIHFWXH]O¶XQHGHVRSpUDWLRQVVXLYDQWHV
? 6LYRXVYRXOH]SRXUVXLYUHOHWUDLWHPHQWGHVWUDYDX[ORUVTXHOHEORFG¶DJUDIHVHVWYLGHFRFKH]
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/HVWUDYDX[VHURQWLPSULPpVPDLVQHVHURQWSDVDJUDIpVPrPHVLO¶RSWLRQ
FRUUHVSRQGDQWHHVWVpOHFWLRQQpH
? 6LYRXVSUpIpUH]LQWHUURPSUHOHWUDLWHPHQWGHVWUDYDX[ORUVTXHOHEORFG¶DJUDIHVHVWYLGH
GpVpOHFWLRQQH]ODFDVHjFRFKHU,JQRUHUDJUDIHXVHYLGH
9RXVGHYH]UHPSODFHUODFDUWRXFKHRXVXSSULPHUOHWUDYDLOG¶LPSUHVVLRQGHODILOH
SRXUSRXUVXLYUHOHWUDLWHPHQWGHVWUDYDX[
/RUVTXHOHEORFG¶DJUDIHVHVWYLGHOHFRSLHXULPSULPDQWHpPHWXQHWRQDOLWpDIILFKHXQ
PHVVDJHVXUO¶pFUDQWDFWLOHHWLQWHUURPSWOHWUDLWHPHQWGHWRXVOHVWUDYDX['HSOXVOH
PHVVDJHG¶pWDW9LGHV¶DIILFKHGDQVOHVVHUYLFHV,QWHUQHW&HQWUH:DUH
&OLTXH]VXU$FWLYHUOHVQRXYHDX[SDUDPqWUHV8QHERvWHGHGLDORJXHSHUPHWWDQWOD
VDLVLHG¶XQPRWGHSDVVHUpVHDXV¶DIILFKH
(QWUH]YRVQRPHWPRWGHSDVVH
&OLTXH]VXU2.02'8/('(),1,7,210$18(/'(/¶87,/,6$7(85
$MRXWG¶DJUDIHV
9pULILH]O¶LPSULPDQWHUpJXOLqUHPHQWHWLQVWDOOH]XQEORFG¶DJUDIHVORUVTXHQpFHVVDLUH
$VVXUH]YRXVGHWRXMRXUVGLVSRVHUG¶XQEORFG¶DJUDIHVGHUHFKDQJHDYDQWGHFRPPHQFHU
FHWWHSURFpGXUH1¶XWLOLVH]SDVXQHFDUWRXFKHG¶DJUDIHVSRXUDJUDIHXVHH[WHUQH/HV
DJUDIHVQHVRQWSDVLQWHUFKDQJHDEOHV
5(0$548( ODFDUWRXFKHG¶DJUDIHVGXPRGXOHGHILQLWLRQHVWUpXWLOLVDEOH
2XYUH]OHSDQQHDXDYDQWGXPRGXOHGHILQLWLRQ
LO VHWURXYHHQEDVjGURLWHGXPRGXOH
$SSX\H]VXUOHOHYLHUGHGpYHUURXLOODJHGRUpMXVTX¶j
FHTXHODFDUWRXFKHVHGpEORTXHILJXUH
)LJXUHOHYLHUGHGpYHUURXLOODJHGRUp
6RXOHYH]OpJqUHPHQWODFDUWRXFKHG¶DJUDIHVHW
VRUWH]ODGHVRQHPSODFHPHQWILJXUH
)LJXUHUHWUDLWGHODFDUWRXFKHG¶DJUDIHV 02'8/('(),1,7,210$18(/'(/¶87,/,6$7(85
6DLVLVVH]OHERUGYLVLEOHGXEORFG¶DJUDIHVEODQF
HWUHWLUH]OHGHODFDUWRXFKHILJXUH
'pEDOOH]OHQRXYHDXEORF
$77(17,21 Q¶{WH]SDVODEDQGHSDSLHUEODQFKHTXL
PDLQWLHQWOHVDJUDIHVHQSODFHWDQWTXHOHEORFQ¶HVW
SDVFRUUHFWHPHQWLQVWDOOpGDQVODFDUWRXFKH
)LJXUHUHWUDLWGXEORFG¶DJUDIHVYLGHGHOD
FDUWRXFKH
$OLJQH]ODIOqFKHGXEORFG¶DJUDIHVVXUFHOOHGHOD
FDUWRXFKHSXLVLQVpUH]OHEORFGDQVODFDUWRXFKH
ILJXUH
)LJXUHLQVHUWLRQGXEORFG¶DJUDIHVGDQVOD
FDUWRXFKH02'8/('(),1,7,210$18(/'(/¶87,/,6$7(85
5HWLUH]ODEDQGHSDSLHUEODQFKHGXEORFILJXUH
)LJXUHUHWUDLWGHODEDQGHSDSLHUGXEORF
6DLVLVVH]ODSRLJQpHGRUpHGHODFDUWRXFKH
G¶DJUDIHVSXLVLQVpUH]FHWWHGHUQLqUHGDQVOH
ORJHPHQWSUpYXjFHWHIIHWILJXUH
(QIRQFH]ODFDUWRXFKHMXVTX¶jFHTX¶LOVH
SURGXLVHXQGpFOLF
? /DSRVLWLRQGXOHYLHUGHGpYHUURXLOODJHGRUp
FKDQJH
)HUPH]OHSDQQHDXDYDQWGXPRGXOHGHILQLWLRQ
? /DFRSLHO¶LPSUHVVLRQUHSUHQG
)LJXUHLQVHUWLRQGHODFDUWRXFKHGDQVOH
ORJHPHQWFRUUHVSRQGDQW 02'8/('(),1,7,210$18(/'(/¶87,/,6$7(85
5pVROXWLRQGHVLQFLGHQWV
,QFLGHQWVSDSLHU
/RUVTX¶LOVHSURGXLWXQLQFLGHQWSDSLHUXQPHVVDJHDLQVLTXHOHVLQVWUXFWLRQVjVXLYUHSRXU
OHUpVRXGUHV¶DIILFKHQWVXUO¶pFUDQWDFWLOHGHODPDFKLQH
5(0$548( UHWLUH]OHSDSLHUEORTXpDYHFSUpFDXWLRQDILQGHQHSDVOHGpFKLUHU6LXQH
IHXLOOHVHGpFKLUHYHLOOH]jUDPDVVHUWRXVOHVPRUFHDX[GHSDSLHU
=RQHGHFRQQH[LRQ
'pFDOH]OHPRGXOHGHILQLWLRQYHUVODGURLWHILJXUH
)LJXUHVpSDUDWLRQGXPRGXOHGHILQLWLRQ
GH ODPDFKLQH02'8/('(),1,7,210$18(/'(/¶87,/,6$7(85
(IIHFWXH]O¶XQHGHVRSpUDWLRQVVXLYDQWHV
? 6LOHSDSLHUHVWYLVLEOHGDQVOD]RQHGH
FRQQH[LRQUHWLUH]OHHWSDVVH]jO¶pWDSH
ILJXUH
? 6LDXFXQHIHXLOOHQ¶HVWYLVLEOHGDQVFHWWH
]RQHSDVVH]jO¶pWDSH
)LJXUHUHWUDLWGXSDSLHUGHOD]RQHGH
FRQQH[LRQ
2XYUH]OHSDQQHDXGURLWGHODPDFKLQHHWUHWLUH]
WRXWHIHXLOOHSUpVHQWHGDQVFHWWH]RQHILJXUH
)HUPH]OHSDQQHDXGURLWGHODPDFKLQH
5HSRXVVH]OHPRGXOHGHILQLWLRQYHUVODJDXFKH
? $VVXUH]YRXVTXHOHPRGXOHGHILQLWLRQHVW
ELHQFRQWUHODPDFKLQHHWTXHOHPHVVDJH
Q¶HVWSOXVDIILFKpVXUO¶pFUDQWDFWLOH
)LJXUHUHWUDLWG¶XQHIHXLOOHEORTXpH
GHUULqUHOHSDQQHDXGURLWGHODPDFKLQH 02'8/('(),1,7,210$18(/'(/¶87,/,6$7(85
=RQH
2XYUH]OHSDQQHDXJDXFKHGXPRGXOHGHILQLWLRQ
$EDLVVH]ODSRLJQpHILJXUH
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5HWLUH]ODIHXLOOHEORTXpHILJXUH
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%DVFXOH]ODSRLJQpHYHUVODJDXFKHDILQGHOD
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0RGLILH]OHVIRUPDWVSDSLHUHQIRQFWLRQGHVFDSDFLWpVGX
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/HPRGXOHGHILQLWLRQFRQWLHQWXQHFDUWRXFKHG¶DJUDIHV&HWWHGHUQLqUHHVWUpXWLOLVDEOHHW
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FRPPDQGHV
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%DFGHUpFHSWLRQ
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*./6(XURSHDQ2SHUDWLRQV
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3UpSDUpSDU
;HUR[&RUSRUDWLRQ
*OREDO.QRZOHGJH /DQJXDJH6HUYLFHV
6DOW5RDG
:HEVWHU1HZ à 105 g/m2
• Magasins 2, 3, 4 :
> à 128 g/m2
• Magasins 1, 2, 3, 4, 5 :
< à 64 g/m2
• Magasin 5 :
> à 250 g/m2
Etat Supports en bon état • Supports abîmés ou froissés.
• Supports présentant une tuile
excessive.
• Supports exposés à des conditions
extrêmes telles qu’un taux d’humidité
ou des températures élevés pendant
une période prolongée.
Type de
papier
• Xerox Color Xpressions ou
Xerox Europe Colotech +
• Xerox 4024 DP ou Xerox
Europe Premier (noir et
blanc uniquement).
• Transparents recommandés
par Xerox/Xerox Europe -
départ grand côté. Transparents à bande blanche :
placez-les bande dessous et
en premier dans le magasin
5 uniquement.
• Papier équivalent aux supports recommandés : blanc,
lisse, non couché, uniforme
(répartition uniforme des
fibres).
• Papier perforé : la zone
image ne doit pas inclure les
perforations afin d’éviter
d’endommager le copieur.
(Placez ce type de papier
dans le magasin 5, perforations à gauche.)
• Papier conçu pour
l’impression laser
• Papier xérographique
• Papier coloré*
• Papier couché
• Supports dont la texture n’est pas
uniforme
• Supports autocopiants
• Transparents simples (sans bande)
• Supports rugueux
• Transparents insérés par le petit côté
• Papier épais (>250 g/m2
)
SUPPORTS Recommandés Adéquats Déconseillés
Tableau 1 : RecommandationsPAPIER ET AUTRES SUPPORTS 9–18 DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR
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7DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 10–1 CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS
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7
Introduction
Ce chapitre est consacré au chargeur
automatique de documents (CAD) disponible
en option pour le système DocuColor 12
(figure 1).
Ce module peut contenir jusqu’à 50
documents de format identique ou non. La
feuille située au bas de la pile est numérisée
en premier.
POINT CLE :
• Le système copie automatiquement les
documents en noir et blanc en noir et
ceux en couleurs, en quadrichromie
lorsque l’option Auto est sélectionnée.
• Si la courroie du chargeur est sale et que
vous copiez un document peu épais ou un
transparent, les copies risquent de
présenter des marques. Ce problème
peut également se poser lors de la
numérisation du document à partir de la
glace d’exposition. Dans ce cas, placez
une feuille blanche de même format que
le document sur ce dernier en attendant
que la courroie soit nettoyée.
REMARQUE : La cadence de copie en noir et
blanc est de 40 pages par minute lors de
l’utilisation du chargeur.
Figure 1 : DocuColor 12 avec chargeur
automatique de documents
10. Chargeur automatique de documentsCHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS 10–2 DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR
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5
6
7
Lorsque vous numérisez un document à partir du
chargeur, les copies peuvent être reçues de
plusieurs façons. Supposez que le document
original comporte trois pages :
• Si vous le copiez en 1 seul exemplaire, les
copies sont reçues face imprimée dessous et
dans l’ordre 1,2,3.
• Si vous le copiez en plusieurs exemplaires,
les copies sont envoyées dans le bac
récepteur face imprimée dessus, première
page au bas de la pile dans l’ordre 3/3/3,
2/2/2, 1/1/1.
• Si vous le copiez en plusieurs exemplaires et
que le système est équipé d’une trieuse, les
jeux sont reçus face imprimée dessous dans
trois casiers distincts et dans l’ordre 1, 2, 3.
DANGER : N’ouvrez pas le panneau du chargeur
au cours du fonctionnement du système. Vous
pourriez vous blesser ou provoquer un incident
papier.
Ne désactivez pas les contacts de sécurité. Ils
contrôlent les dispositifs de protection internes du
chargeur.DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 10–3 CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS
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7
Eléments du chargeur
Le chargeur de documents comprend les
éléments suivants (figure 2) :
1 Voyant d’alimentation
Ce voyant s’allume lorsque le document est
correctement inséré dans le chargeur ou
lorsqu’une page reste bloquée dans le circuit.
2 Bac de réception
Il s’agit du bac utilisé pour la réception des
documents.
3 Plateau d’alimentation
Placez-y les documents.
Circuit document
Les documents contenus dans le plateau
d’alimentation du chargeur sont insérés en
commençant par celui figurant au-dessus de la
pile.
Après avoir été numérisés, ils sont envoyés dans
le bac de réception du chargeur.
Figure 2 : Eléments du chargeur de
documents
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3
1CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS 10–4 DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR
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7
Caractéristiques des documents
Il est recommandé d’utiliser les types de
documents indiqués ci-après pour assurer le bon
fonctionnement du chargeur. Les documents non
standard risquent de demeurer bloqués dans le
circuit ou d’être abîmés.
Documents standard
• Grammage : de 64 g/m2
à 128 g/m2
.
• Format :
– Amérique du Nord/Sud
8,5 x 5,5 pouces, 8,5 x 11 pouces,
8,5 x 14 pouces, 11 x 17 pouces, A4.
– Europe
A5, A4, A3.DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 10–5 CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS
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7
Si le chargeur détecte un document de format non
standard, un message s’affiche et le système
s’arrête. Il est préférable de numériser ce type de
documents à partir de la glace d’exposition ou de
préciser leurs dimensions à l’aide de la fonction
Format document disponible dans l’onglet Autres
fonctions. Consultez le chapitre consacré à cet
onglet pour plus d’informations.
Si le format du document est légèrement
supérieur ou inférieur à un format standard, le
chargeur peut parfois le détecter. Dans ce cas,
l’image risque d’être légèrement tronquée ou
entourée d’une bordure noire. Pour éviter ce
problème, précisez le format du document à l’aide
de la fonction correspondante disponible dans
l’onglet Autres fonctions. Consultez le chapitre
consacré à cet onglet pour plus d’informations.CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS 10–6 DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR
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Documents déconseillés
Les types de documents énoncés ci-après
peuvent être à l’origine d’incidents dans le circuit
ou d’un dysfonctionnement du système s’ils sont
placés dans le chargeur. Il est préférable de les
numériser à partir de la glace d’exposition.
• Documents reliés (livres, brochures, cahiers, etc.)
• Collages, documents déchirés ou abîmés
• Documents agrafés ou maintenus à l’aide de
trombones
• Transparents (leur format ne peut être détecté
automatiquement ou la courroie peut être
visible sur les copies)
• Documents doublés d’un carbone
• Documents de format inférieur au format A5
ou à 8,5 x 5,5 pouces.DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 10–7 CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS
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Mise en place des documents
Vous pouvez placer jusqu’à 50 documents dans le
chargeur.
1
Le cas échéant, retirez les agrafes ou les
trombones utilisés pour maintenir les documents
puis alignez les feuilles.
2 Placez les documents face imprimée dessus dans
le chargeur (figure 3). Insérez-les dans le
chargeur jusqu’à ce que le voyant vert s’allume.
Si le voyant ne s’allume pas, insérez à nouveau
les documents.
3 Amenez le guide de format au contact des
documents (figure 4). S’il ne maintient pas
suffisamment la pile, les feuilles peuvent être
insérées de travers dans le circuit et y rester
bloquées. Veillez toutefois à ce qu’il ne serre pas
trop la pile afin de ne pas abîmer les feuilles ni
empêcher leur insertion dans le circuit.
Figure 3 : Insertion des documents dans le
plateau d’alimentation du chargeur
Figure 4 : Réglage du guide de format
Voyant d’alimentationCHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS 10–8 DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR
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4 Tirez le bac de réception du chargeur en fonction
du format des documents (figure 5).
5 Appuyez sur la touche Marche.
Les documents sont insérés un à un dans le
circuit du chargeur en commençant pas celui
figurant sur le dessus de la pile.
Figure 5 : Bac de réception du CAD dépliéDOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 10–9 CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS
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7
Résolution d’un incident document
Lorsqu’un document reste bloqué dans le circuit
du chargeur, le voyant vert (figure 6) s’allume et
des instructions permettant de résoudre le
problème s’affichent à l’écran.
1 Relevez le panneau gauche du chargeur en
procédant comme indiqué à la figure 7.
2 Retirez les documents bloqués. Assurez-vous
qu’il ne reste aucun morceau de papier dans le
circuit.
Figure 6 : Voyant d’insertion des documents
Figure 7 : Ouverture du panneau gauche et
du circuit document
Voyant d’alimentation
Panneau gauche
Circuit DocumentCHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS 10–10 DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR
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7
3 Fermez le Circuit document ainsi que le panneau
gauche.
4 Ecartez le guide de la pile (figure 8). Retirez les
documents du bac récepteur du chargeur.
5 Relevez le chargeur puis retirez tout document
présent sur la glace d’exposition (figure 9).
6 Retirez également tout document coincé au
niveau de la courroie document (figure 10).
7 Fermez le chargeur.
Figure 8 : Décalage du guide document
Figure 9 : Chargeur relevé
Figure 10 : Retrait d’un documentDOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 10–11 CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS
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8 Vérifiez l’état des documents avant de les
remettre en place dans le bac du chargeur.
Un document froissé, déchiré ou plié peut rester
bloqué dans le circuit.
POINT CLE : Si un document est abîmé,
appuyez sur la touche Pause afin de le copier à
partir de la glace d’exposition. Placez ensuite la
copie à l’endroit requis dans le jeu de documents.
9 Vérifiez la zone de messages de l’interface afin de
vous assurer que tous les incidents ont été
résolus.
10 Remettez les documents dans le chargeur
conformément aux instructions affichées puis
réglez à nouveau le guide de format.
11 Appuyez sur la touche Marche pour lancer la
copie du document.CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS 10–12 DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR
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7DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 11–1 TRIEUSE
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7
Introduction
Le système DocuColor 12 peut être équipé
d’une trieuse (figure 1). Cette dernière
comprend les éléments suivants :
1 Touche de déverrouillage.
2 Casiers : les copies y sont reçues assemblées
ou non.
3 Bac à décalage : les copies y sont reçues
uniquement lorsqu’il est sélectionné.
Lorsque le système DocuColor 12 est
configuré en tant que copieur uniquement, le
bac à décalage est utilisé comme bac grande
capacité. Les copies ne sont pas décalées.
4 Panneaux avant gauche et droit : permettent
de dégager le circuit papier.
Figure 1 : DocuColor 12 avec trieuse
2
4 3
1
11. TrieuseTRIEUSE 11–2 DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR
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7
DANGER : Ne mettez pas les doigts entre les
casiers au cours du fonctionnement de la trieuse.
DANGER : Ne désactivez jamais le contact de
sécurité. Vous pourriez vous blesser ou provoquer
un incident.
Ce contact permet de couper l’alimentation de la
trieuse lorsque vous ouvrez les panneaux avant
ou que vous déplacez la trieuse pour résoudre un
incident papier.DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 11–3 TRIEUSE
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7
Utilisation de la trieuse
Lorsque le système DocuColor 12 est configuré
en tant que copieur autonome, les casiers de la
trieuse fonctionnent comme des bacs récepteurs
standard. Lorsque DocuColor 12 est configuré en
tant que copieur/imprimante, les casiers peuvent
être utilisés comme boîtes aux lettres. Appelez le
Centre Services Xerox pour savoir comment
mettre en œuvre cette fonctionnalité.
Les copies peuvent être reçues dans les casiers
de la trieuse ou le bac à décalage de plusieurs
façons :
• Assemblées
Les copies sont triées selon l’ordre du
document et reçues face imprimée dessous.
Chaque casier contient un jeu.
Par exemple, si vous copiez un document de
3 pages en 3 exemplaires, les copies sont
reçues dans l’ordre (1, 2, 3) à raison d’un jeu
par casier.TRIEUSE 11–4 DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR
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7
• En série
Les copies ne sont pas triées.
Par exemple, si vous copiez un document de
3 pages en 3 exemplaires, les jeux sont
composés de la même page et sont reçus
face dessus dans l’ordre 1/1/1, 2/2/2, 3/3/3
(pages 1 au bas de la pile).
Chaque casier présente une capacité de 100
feuilles de 75 g/m2
.
La trieuse prend en charge des supports de
format A4 à A3 et 8,5 x 11 pouces à
11 x 17 pouces.
Si vous copiez des documents sur des
transparents contenus dans le magasin 5, les
copies ainsi que les séparateurs sont reçus dans
le bac à décalage.
REMARQUE :
• Tous les travaux imprimés à partir du
magasin 5 sont reçus dans le bac à décalage.
• Le nombre maximum de jeux assemblés est
de 10 (qui correspond au nombre de casiers).DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 11–5 TRIEUSE
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7
Résolution d’un incident papier dans la trieuse
Lorsqu’il se produit un incident papier, un
message ainsi que les instructions permettant de
résoudre le problème s’affichent à l’écran.
POINT CLE : Retirez les feuilles présentes dans
le circuit avec précaution afin de ne pas les
déchirer. Si elles le sont déjà, assurez-vous qu’il
ne reste aucun morceau de papier dans le circuit.
1 Actionnez le bouton de déverrouillage de la
trieuse et poussez cette dernière vers la droite
afin de l’écarter de la machine (figure 2).
2 Retirez toute feuille coincée entre le panneau droit
de la machine et la trieuse (figure 3).
Figure 2: Bouton de déverrouillage de la
trieuse
Figure 3 : Retrait d’une feuille coincée entre
la machine et la trieuseTRIEUSE 11–6 DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR
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7
3 Si une feuille est bloquée derrière le panneau
avant gauche :
1. Ouvrez ce panneau comme indiqué à la
figure 4.
2. Abaissez la poignée verte (5) comme illustré à
la figure 4 afin de débloquer le déflecteur puis
faites tourner la molette (6) pour dégager
toute feuille coincée dans cette zone.
3. Retirez la feuille avec précaution.
4. Relevez la poignée pour bloquer le déflecteur.
5. Fermez le panneau avant gauche.
Figure 4 : Intervention au niveau du panneau
avant gauche
Figure 5 : Intervention au niveau du panneau
avant droit
Figure 6 : Intervention au niveau du panneau
avant droit (zone inférieure)DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 11–7 TRIEUSE
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4 Si une feuille est bloquée derrière le panneau
avant droit :
1. Ouvrez ce panneau.
2. Abaissez la poignée verte afin de débloquer le
déflecteur puis retirez toute feuille présente
dans cette zone (figure 5).
3. Relevez la poignée afin de bloquer le
déflecteur.
4. Tournez la poignée supérieure vers la gauche
afin d’accéder au circuit papier (figure 6). Retirez toute feuille présente dans cette zone
avec précaution.
5. Tournez la poignée vers la droite afin de la
remettre en position initiale.
6. Fermez le panneau avant droit.
5 Assurez-vous qu’aucune feuille n’est bloquée
dans la trieuse puis repoussez cette dernière
contre la machine.
6 Appuyez sur la touche Marche pour poursuivre le
travail si un message vous invite à le faire.
En revanche, si le message d’erreur apparaît de
nouveau, répétez les étapes décrites
précédemment afin de résoudre le problème.TRIEUSE 11–8 DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR
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7DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 12–1 RÉSOLUTION DES INCIDENTS
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7
Introduction
Le système DocuColor 12 a été conçu de
façon que vous puissiez aisément localiser et
résoudre d’éventuels incidents. Les
problèmes sont automatiquement détectés et
les instructions à suivre pour les résoudre
s’affichent immédiatement (figure 1). Si
aucune instruction n’est affichée, consultez
les tableaux fournis dans ce chapitre.
Ils décrivent les problèmes auxquels vous
pouvez avoir à faire face et indiquent les
procédures de résolution des incidents.
Il se peut que ces instructions ne soient pas
suffisantes pour vous permettre de résoudre
le problème. Dans ce cas, appelez le Centre
Services Xerox. Au préalable, effectuez les
opérations décrites ci-après.
Figure 1 : Ecran d’incident
12. Résolution des incidentsRÉSOLUTION DES INCIDENTS 12–2 DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR
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1 Appuyez sur la touche Arrêt du panneau de
commande tant que le copieur est sous tension et
que le message d’erreur est affiché.
2 Notez les informations suivantes afin de les
communiquer à votre interlocuteur Xerox :
• codes d’erreur (affiché tant que vous appuyez
sur la touche Arrêt).
• numéro de série de la machine. Il figure sur
une étiquette à l’arrière de la machine ou au
verso de la page de couverture de ce guide.
S’il s’agit d’un problème de qualité image,
conservez les copies afin que le technicien Xerox
puisse les examiner.
Pour toute question concernant les applications
de DocuColor 12 ou les demandes d’assistance
ou d’intervention, appelez le Centre Services
Xerox.
Figure 2 : Numéro de série de la machineDOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 12–3 RÉSOLUTION DES INCIDENTS
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Résolution d’un incident papier
Il peut arriver que le papier soit bloqué à divers
endroits dans la machine :
• derrière le panneau gauche,
• derrière le panneau droit,
• derrière la porte avant,
• dans le circuit recto verso,
• à la sortie du circuit papier (au niveau du bac
récepteur ou de la trieuse),
• au niveau du magasin 5.
Lorsqu’il se produit un incident papier, un
message ainsi que les instructions de résolution
correspondantes s’affichent à l’écran (figure 3).
Il arrive parfois que plusieurs feuilles soient
partiellement engagées ou restent bloquées à
divers endroits du circuit lorsque le volume de
copies requis est élevé. Un message ainsi que les
instructions correspondantes s’affichent pour
chaque zone concernée jusqu’à ce que toutes les
feuilles aient été retirées.
Figure 3 : Ecran d’incidentRÉSOLUTION DES INCIDENTS 12–4 DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR
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POINT CLE : Retirez les feuilles avec précaution
afin de ne pas les déchirer. Si elles le sont,
assurez-vous qu’il ne reste aucun morceau de
papier dans la machine.
Les procédures à suivre pour résoudre un incident
varient en fonction de la zone dans laquelle il s’est
produit. Elles sont décrites en détail dans les
sections suivantes.
Vous serez parfois amené à effectuer plusieurs
procédures pour dégager complètement le circuit
papier. Dans ce cas, commencez par les zones
latérales puis terminez par celles situées à l’avant
de la machine.
Lisez attentivement les instructions et suivez les
procédures dans l’ordre indiqué afin d’éviter des
incidents papier encore plus complexes.
Après avoir retiré toutes les feuilles présentes
dans la machine puis refermé portes et panneaux,
vous avez la possibilité de poursuivre le travail ou
de le modifier.
Recommandations
Pour éviter les incidents papier :
• Assurez-vous que les supports utilisés ne
sont pas abîmés. Jetez ceux qui le sont.
• Vérifiez que les guides de format sont au
contact de la pile de papier dans les
magasins.
Si le problème persiste :
• Retournez la pile dans le magasin utilisé. Une
tuile excessive est parfois à l’origine
d’incidents papier.
• Placez une nouvelle ramette de papier dans le
magasin utilisé. Si cela s’avère efficace, jetez
le papier à l’origine des incidents.DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 12–5 RÉSOLUTION DES INCIDENTS
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Incident papier derrière le panneau gauche
REMARQUE : Vous risquez d’abîmer les feuilles
bloquées à la sortie du circuit ou des magasins si
vous ne les retirez pas avant d’ouvrir le transport
papier. Assurez-vous qu’il ne reste aucune feuille
dans ces zones, en particulier entre les magasins
et la zone de pré-repérage du transport papier.
1
Localisez la zone où s’est produit l’incident. Elle
est signalée à l’écran.
2 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• S’il se produit un incident à la sortie des
magasins 1, 2, 3 ou 4, ouvrez le panneau de
la porte gauche et retirez toute feuille
présente dans cette zone (figure 4).
• S’il se produit un incident près du magasin 5,
relevez le levier de verrouillage de ce
magasin puis ouvrez le cache (figure 5).
3 Fermez tous les panneaux et les portes.
Figure 4 : Retrait d’une feuille bloquée
derrière le panneau gauche
Figure 5 : Ouverture du cache du magasin 5RÉSOLUTION DES INCIDENTS 12–6 DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR
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Incident papier derrière le panneau droit
1
Localisez à l’écran la zone dans laquelle l’incident
s’est produit.
2 Si la machine est équipée d’une trieuse, appuyez
sur le bouton de déverrouillage (figure 6) puis
écartez la trieuse de la machine.
3 Ouvrez le panneau droit (figure 7).
4 Retirez toute feuille visible dans cette zone.
5 Fermez le panneau droit.
Repoussez la trieuse contre la machine.
Figure 6 : Bouton de déverrouillage de la
trieuse
Figure 7 : Ouverture du panneau droitDOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 12–7 RÉSOLUTION DES INCIDENTS
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Incident papier derrière la porte avant
1 Ouvrez la porte avant lorsqu’un message
s’affiche, indiquant qu’il s’est produit un incident
dans cette zone (figure 8).
2 Tournez la poignée verte vers la droite (figure 9),
puis tirez le transport papier vers vous jusqu’à ce
qu’il se bloque.
3 Vérifiez si un message indiquant la zone de
l’incident est affiché.
POINT CLE : Dégagez complètement le circuit
avant de remettre le transport papier en place.
Figure 8 : Ouverture de la porte avant
Figure 9 : Rotation de la poignée verte vers la
droiteRÉSOLUTION DES INCIDENTS 12–8 DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR
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4 Dans la zone de pré-repérage, relevez le
déflecteur 1 puis retirez toute feuille présente
dans cette zone avec précaution (figure 10).
Appuyez sur le déflecteur pour le refermer.
REMARQUE : Si un transparent est bloqué dans
cette zone, vérifiez que ces supports ont été
correctement mis en place dans le magasin 5
(bande blanche dessous).
DANGER : Le module four est très chaud. Veillez
à ne pas le toucher lorsque vous intervenez dans
cette zone.
DANGER : L’huile de four peut provoquer des
irritations. Evitez tout contact avec les yeux et
lavez-vous soigneusement les mains avec de
l’eau et du savon.
5 Retirez toute feuille bloquée à l’entrée de la zone
du module four (zone 2) en la tirant vers la gauche
(figure 11).
Figure 10 : Zone de pré-repérage 1
Figure 11 : Zone 2 du module fourDOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 12–9 RÉSOLUTION DES INCIDENTS
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Si la feuille est bloquée à la sortie du module four,
localisez la poignée à droite du transport papier
(figure 12). Tournez cette poignée vers la droite
puis retirez la feuille avec précaution. Remettez la
poignée en position initiale.
6 Dans les zones 3 et 4 du circuit recto verso,
appuyez sur la poignée gauche afin de débloquer
le déflecteur de cadrage et sur la poignée droite
pour déverrouiller le déflecteur recto verso
(figure 13).
7 Retirez toute feuille présente dans ces zones puis
remettez les poignées en position initiale.
8 Repoussez le transport papier dans la machine.
Lorsqu’il est en place, tournez la poignée verte
vers la gauche pour le verrouiller (figure 14).
Figure 12 : Sortie du module four
Figure 13 : Zones du module recto verso
Figure 14 : Rotation de la poignée verte vers
la gauche
Zone 3
Zone 4RÉSOLUTION DES INCIDENTS 12–10 DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR
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Incident papier dans un magasin
Les feuilles mal placées dans les magasins
lorsque ces derniers sont ouverts peuvent se
déchirer et être à l’origine d’incidents plus
complexes à résoudre. En effet, des morceaux de
papier peuvent rester bloqués dans des zones
difficiles d’accès.
1
Localisez la zone dans laquelle l’incident s’est
produit en vous reportant au message affiché sur
l’écran tactile.
2 Si la zone concernée se trouve derrière le
panneau gauche ou droit, effectuez les opérations
décrites précédemment.
3 Ouvrez le magasin avec précaution.
Si vous entendez un froissement ou un
déchirement, arrêtez immédiatement.
Essayez d’atteindre la feuille abîmée sans
ouvrir complètement le magasin.
Si vous ne pouvez la saisir, ouvrez encore un
peu le magasin et faites une nouvelle tentative.
4 Retirez toutes les feuilles abîmées (figure 15).
5 Remettez la pile en position dans le magasin.
Assurez-vous qu’elle ne dépasse pas la ligne de
remplissage MAX.
6 Réglez les guides de format de façon qu’ils
touchent légèrement le papier.
7 Fermez le magasin avec précaution pour éviter de
déplacer la pile.
Figure 15 : Résolution d’un incident papier
dans un magasinDOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 12–11 RÉSOLUTION DES INCIDENTS
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Incident papier dans le magasin 5
1
Localisez la zone dans laquelle l’incident s’est
produit en vous reportant au message affiché à
l’écran.
2 Si nécessaire, soulevez le magasin 5 à l’aide de la
poignée centrale afin d’accéder aux feuilles
bloquées dans le circuit (figure 16 et figure 17).
3 Retirez toutes les feuilles présentes dans les
zones indiquées ainsi que celles partiellement
engagées dans le circuit.
Si vous ne pouvez pas accéder aux feuilles
coincées à l’entrée du magasin 5, ouvrez la porte
avant et effectuez les opérations décrites dans la
section « Incident papier derrière la porte avant ».
Après avoir résolu tous les incidents papier,
saisissez la poignée centrale du magasin 5 puis
abaissez ce dernier. Réglez ensuite le guide de
format papier.
POINT CLE :
• Faites en sorte que le guide latéral touche
légèrement la pile. Réglez-le chaque fois que
vous remettez du papier dans le magasin 5.
• Si le magasin 5 n’est pas totalement déplié, il
peut se produire des incidents ou des faux
départs.
Figure 16 : Dégagement du magasin 5
Figure 17 : Magasin relevé
Poignée centraleRÉSOLUTION DES INCIDENTS 12–12 DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR
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Problèmes matériels
DANGER : Les surfaces autour du module four
(dans le transport papier) peuvent
atteindre une température élevée. Agissez avec
précaution lorsque vous intervenez dans ces
zones afin de ne pas vous brûler.
Problème Solution possible
Cartouche de toner :
• Impossible de remettre en place une
cartouche de toner à moitié pleine après
l’avoir retirée.
• La cartouche retirée n’est pas celle qui
devait l’être et ne peut être remise en place.
Réinstallez la cartouche de toner en
procédant comme suit :
REMARQUE : Du toner peut se répandre sur
le sol au cours de la procédure. Placez une
nappe de protection devant la machine.
• Insérez la cartouche à moitié pleine dans
l’emplacement adéquat jusqu’à ce qu’elle
se bloque contre la butée arrière.
Tournez-la dans le sens indiqué par
l’étiquette apposée sur la machine. Pour
plus d’informations, consultez la section
consacrée au remplacement d’une
cartouche dans le Guide de l’administrateur
système.
• Informez le Technicien Xerox de cet incident
lors de sa prochaine intervention afin qu’il
nettoie les composants internes de la
machine (ils peuvent comporter du toner).
La machine n’est pas alimentée bien que
l’interrupteur principal soit en position Marche
et la prise secteur opérationnelle.
La machine est équipée d’un dispositif de
sécurité supplémentaire qui permet d’éviter
des problèmes liés à une mauvaise connexion
électrique. Il s’agit du disjoncteur différentiel. Il
a été conçu pour couper l’alimentation de la
machine en cas d’incident. Si la machine ne
semble pas sous tension, vérifiez si le
disjoncteur s’est enclenché. Il se trouve dans
la partie inférieure du panneau arrière de la
machine. Si le commutateur du disjoncteur est
abaissé («off»), cela signifie que ce dernier a
fonctionné. Remettez le commutateur en
position haute («on») et vérifiez si
l’alimentation est rétablie. Si c’est le cas, vous
pouvez continuer à utiliser le système. Si le
disjoncteur se déclenche de nouveau,
appelez le Centre Services Xerox. Consultez
le chapitre 1, «Présentation de DocuColor 12»
pour plus d’informations.DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 12–13 RÉSOLUTION DES INCIDENTS
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Conflits de programmation
Problème Solution possible
Impossible d’effectuer une sélection sur
l’écran tactile.
Appuyez sur la touche Annuler tout (CA) du
panneau de commande.
Appuyez sur une touche disponible sur l’écran
tactile. Appliquez une légère pression afin que
le système réagisse.
Si le problème persiste, ouvrez la porte avant
de la machine puis refermez-la et effectuez
une sélection sur l’écran tactile. Si la machine
ne répond toujours pas, mettez-la hors
tension. Attendez 15 secondes puis
remettez-la sous tension. Programmez de
nouveau les fonctions requises.
Impossible de programmer un travail au cours
de l’affichage d’un écran.
Il est impossible de programmer un travail lors
de l’affichage de certains écran (administration, résolution d’un incident papier ou état
des consommables).
Suivez les instructions indiquées à l’écran
puis programmez le travail requis.
Les fonctions du système ne sont pas
disponibles.
Certaines fonctions ne sont pas compatibles
avec les sélections effectuées précédemment.
En général, les fonctions disponibles sont en
relief, ce qui indique qu’elles peuvent être
utilisées avec celles déjà sélectionnées.
Consultez le chapitre 2, «Présentation de
DocuColor 12» pour plus d’informations sur
les touches de fonction et leur utilisation.
Impossible de terminer la programmation. Les
valeurs par défaut sont rétablies trop
rapidement.
Essayez de programmer les fonctions avant
que le délai n’expire. Les délais machine
peuvent être modifiés par l’administrateur
système. Consultez le Guide de
l’administrateur système pour plus
d’informations sur la programmation de ces
délais.RÉSOLUTION DES INCIDENTS 12–14 DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR
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Incidents au niveau du processeur
Problème Solution possible
Transparents Utilisez des transparents comportant une bande blanche peinte ou amovible.
Placez-les bande dessous et en premier dans le magasin 5.
Les instructions de mise en place des transparents sont fournies dans le
chapitre consacré aux supports.
Les transparents comportent de l’huile.
• Effectuez 5 copies vierges en mode quadrichromie afin d’éliminer l’excès
d’huile du système. Placez de nouveau les transparents dans le magasin 5
afin de poursuivre le travail.
• Sélectionnez l’option Séparateurs de transparents.
Consultez les guides intitulés Guide des supports recommandés pour
DocuColor 12 et Guide d’utilisation des supports pour plus d’informations sur
les transparents.
Les transparents de format
A3 ou 11 x 17 pouces
restent bloqués à la sortie
du circuit et ne peuvent
être envoyés dans le bac
récepteur.
Videz le bac récepteur avant d’effectuer d’autres copies.
Les transparents
demeurent collés après la
copie.
Sélectionnez la fonction Séparateurs de transparents pour résoudre le
problème.
Plusieurs feuilles sont
insérées simultanément
dans le circuit.
Veillez à ce que la pile ne dépasse pas la ligne de remplissage MAX. Les
magasins 1, 2, 3 et 4 offrent une capacité moyenne de 550 feuilles de 90 g/m2
.
Retirez le papier du magasin et ventilez les feuilles afin de séparer celles qui
sont collées ensemble.
Si vous utilisez des feuilles perforées, veillez à les ventiler avant de les placer
dans le magasin afin de les séparer (elles sont parfois jointes au niveau des
perforations).
Plusieurs feuilles sont
insérées simultanément à
partir du magasin 5.
Les transparents et les feuilles peuvent rester collés ensemble s’ils sont conservés dans un environnement trop sec susceptible de générer de
l’électricité statique.
Augmentez le degré d’humidité de la pièce dans laquelle le système
est installé.
Ne placez pas trop de supports dans le magasin 5.
Ventilez les transparents avec précaution pour les séparer avant de les placer
dans le magasin 5. Si le problème persiste, insérez les transparents un à un
dans ce magasin.DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 12–15 RÉSOLUTION DES INCIDENTS
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Problème Solution possible
Les feuilles ne peuvent
être acheminées à partir du
magasin 5.
Veillez à ce que la pile ne dépasse pas la ligne de remplissage MAX
du magasin.
Vérifiez également que le guide de format ne serre pas trop les feuilles. Il doit
être au contact de la pile mais ne doit pas la bloquer.
Incidents papier à la sortie
des magasins.
Assurez-vous que les guides des magasins touchent légèrement la pile
de papier.
Veillez à ce que la pile de papier ne dépasse pas la ligne de remplissage MAX.
Le magasin 1 peut contenir 500 feuilles de 75 g/m2
et les magasins 2, 3 et 4
offrent une capacité moyenne de 550 feuilles de 75 g/m2
.
Fermez les magasins avec précaution afin de ne pas déplacer la pile.
Incidents papier au niveau
du bac à décalage.
Assurez-vous que le papier utilisé est conforme à celui programmé.
Si la machine n’est pas équipée d’une trieuse, le bac à décalage peut contenir
jusqu’à 250 feuilles de 75 g/m2
. Videz-le dès que cette limite est atteinte pour
assurer le fonctionnement en continu du système.
Vérifiez également que la première feuille n’est pas bloquée à la sortie du circuit, en particulier s’il s’agit de papier de format A3 ou 11 x 17 pouces.
Incidents papier au niveau
du bac à décalage.
Assurez-vous que le papier utilisé est conforme à celui programmé.
Le bac à décalage et la trieuse peuvent contenir jusqu’à 500 feuilles de
75 g/m2
. Videz-les dès que cette limite est atteinte pour assurer le fonctionnement en continu du système.
Vérifiez également que la première feuille n’est pas bloquée à la sortie du
circuit, en particulier s’il s’agit de papier de format A3 ou 11 x 17 pouces.
Une feuille de format A3 ou
11 x 17 pouces est bloquée
à la sortie du circuit.
Veillez à ce que rien ne bloque la sortie de la première feuille de format A3 ou
11 x 17 pouces.
Les copies effectuées à
partir du magasin 5 sont de
travers. Elles peuvent
rester bloquer dans le circuit.
Le guide de format du magasin 5 n’est pas réglé comme il convient ou serre
trop la pile. Veillez à ce qu’il touche légèrement la pile sans la bloquer.
Le système n’effectue
aucune copie lorsque
l’option Papier auto est
activée.
Pour que la fonction Papier auto puisse être mise en œuvre, le format du
document doit être identique à celui du papier contenu dans au moins un
magasin. Si ce n’est pas le cas, sélectionnez le magasin contenant le papier
requis. Si vous préférez que l’alimentation papier soit automatique, placez du
papier de format identique à celui du document dans l’un des magasins.
Perte d’informations ou
image tronquée sur les
copies réalisées sur du
papier plié ou froissé.
Si vous devez utiliser du papier qui a été froissé ou plié, veillez à ce qu’il soit de
faible grammage (75 g/m2
). En outre, faites en sorte que l’image ne soit pas
copiée sur la partie pliée ou froissée.
Maniez le papier avec précaution. Des plis même légers peuvent altérer la
qualité des copies.RÉSOLUTION DES INCIDENTS 12–16 DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR
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Incidents dans le circuit
documents lors de la
numérisation de copies
récemment effectuées.
Ce problème est dû à l’huile utilisée au cours du processus de fusion. Attendez
que les copies soient complètement sèches avant de les numériser.
Tuile du papier excessive. Ce problème peut être dû :
• à la quantité de toner sur les copies. Plus elle est importante, plus le papier
risque d’être courbé.
• au grammage du papier.
• à l’humidité de la pièce dans laquelle le système est installé.
Vous pouvez minimiser le problème en retournant le papier dans le magasin
avant de relancer la copie. Si le problème persiste, utilisez un papier
plus épais.
Veillez à ce que le papier utilisé corresponde à la programmation.
Réduisez la quantité de toner utilisée en sélectionnant l’option Photo comme
type de document ou en atténuant le contraste.
Choisissez le mode quadrichromie plutôt que le mode trichromie afin de réduire
la quantité de toner utilisée.
Lorsque la machine n’est pas équipée d’une trieuse, le bac à décalage peut
contenir jusqu’à 250 feuilles de 75 g/m2
. Videz-le dès que cette limite est
atteinte afin d’assurer le fonctionnement continu du système.
Lorsque la machine est équipée d’une trieuse et d’un bac à décalage, elle offre
une capacité de réception de 500 feuilles de 75 g/m2
. Videz le bac et les
casiers dès que cette limite est atteinte pour assurer le fonctionnement continu
du système.
Attendez quelques instants avant d’utiliser les copies afin que l’huile en trop ait
le temps de s’évaporer.
Les documents sur fond sombre ou comportant des zones de densité variable
(zones claires à foncées) tendent à produire des copies courbées. Pour minimiser le problème, réglez la qualité image afin de réduire la quantité de toner
utilisée sur les copies.
Installez le système dans une pièce avec air conditionné et un taux d’humidité
peu élevé.
Utilisez des supports plus épais ou moins sensibles à l’humidité.
Problème Solution possibleDOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 12–17 RÉSOLUTION DES INCIDENTS
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Problèmes de qualité image
Problème Solution possible
Effet de moiré sur les copies Ce problème se pose parfois avec des documents comportant des images demi-teintes.
Effectuez les opérations suivantes dans
l’ordre indiqué jusqu’à ce que le problème soit
résolu :
• Sélectionnez Demi-teinte comme type de
document.
• Retournez le document de 180 degrés sur
la glace d’exposition.
• Réduisez ou agrandissez les copies de 5%.
• Atténuez la définition jusqu’à ce que l’effet
de moiré disparaisse.
• Sélectionnez le type de document Graphiques et cartes.
Le document n’est pas copié en totalité. Définissez le format du document.
Réduisez l’image.
Assurez-vous que l’orientation du document
correspond à celle programmée.
Lors de la numérisation d’un document de
faible grammage, certaines zones image
visibles à travers le document sont
reproduites sur les copies.
Sélectionnez l’option Suppression du fond
dans l’écran Balance prédéfinie des couleurs
accessible via l’onglet Qualité image.
Placez le document de faible grammage sur la
glace d’exposition puis recouvrez-le d’une
feuille de couleur noire ou très foncée de
même format.
Placez le document recto verso sur la glace
d’exposition puis recouvrez-le d’une feuille
blanche.
Réglez le contraste.
Sélectionnez le type de document Photo et
texte ou Texte et la fonction Contraste auto ou
Suppression du fond dans l’écran Balance
prédéfinie des couleurs accessible via l’onglet
Qualité image.RÉSOLUTION DES INCIDENTS 12–18 DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR
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Les copies comportent une bordure noire
lorsqu’un taux de réduction est sélectionné.
Sélectionnez l’option Auto dans l’écran Décalage image ou la fonction Effacement de bords
dans l’onglet Autres fonctions.
Les copies d’un document de format réduit
comportent une bordure noire.
Sélectionnez l’option Auto dans l’écran Décalage image ou la fonction Effacement de bords
dans l’onglet Autres fonctions.
OU
Programmez le format du document à copier
via l’onglet Autres fonctions.
Image tronquée près des bords de la copie. Ceci est normal. La zone supprimée est plus
importante sur le bord d’attaque. Définissez la
fonction Effacement de bords variable par
4 mm pour éviter que l’image ne soit tronquée.
Sélectionnez le format du document (onglet
Autres fonctions) ainsi que le taux de
réduction/agrandissement adéquat (onglet
Fonctions standard). Consultez le chapitre
«Autres fonctions» pour plus d’informations
sur la fonction d’effacement de bords.
Le papier contenu dans les magasins est
peut-être humide. Remplacez-le.
Ce problème peut également être dû à de
petits morceaux de papier coincés dans les
composants du système suite à un incident.
Veillez à dégager complètement le
circuit papier lors de la résolution
d’un incident.
Le bord ou le fond des copies réalisées à
partir de photographies comporte des zones
colorées.
La plupart des produits utilisés lors du
développement de photographies sont
colorés. C’est pourquoi des couleurs sont parfois visibles sur le bord des photographies.
Pour éviter qu’elles ne soient reproduites sur
les copies, programmez la fonction Effacement de bords disponible dans l’onglet
Autres fonctions.
La zone image figurant près du bord du document n’est pas entièrement copiée lorsque le
taux de réduction/agrandissement est de
100%.
Sélectionnez la fonction Format document et
précisez le format du document à copier.
Les copies sont trop claires. Accentuez le contraste. Définissez la
fonction Type de document par Texte ou
Graphiques et cartes.
Les copies sont trop foncées. Atténuez le contraste. Définissez la
fonction Type de document par Photo.
Les couleurs sont trop denses. Sélectionnez un niveau de saturation inférieur
via l’onglet Qualité image.
Problème Solution possibleDOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 12–19 RÉSOLUTION DES INCIDENTS
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Les couleurs sont trop pâles. Sélectionnez un niveau de saturation plus
élevé via l’onglet Qualité image. Définissez la
fonction Type de document par Graphiques
et cartes.
Les copies comportent un fond. Vérifiez le document numérisé.
Assurez-vous qu’il est bien à plat sur la glace
d’exposition avant d’abaisser le chargeur.
Atténuez le contraste via l’onglet
Qualité image.
Lorsque vous effectuez des copies en noir et
blanc, choisissez le mode couleur Noir.
Définissez la fonction Balance des couleurs
par un réglage Basse densité moins élevé afin
de ne pas reproduire l’image en arrière-plan.
Lorsque le document copié comporte des couleurs, définissez le mode couleur par Auto et
activez la fonction Suppression du fond dans
l’écran Balance prédéfinie des couleurs afin
de ne pas reproduire l’image en
arrière-plan sur les copies.
Déterminez le type de document copié : Photo
et texte, Texte, Photo ou Graphiques et
cartes.
REMARQUE : Vous pouvez sélectionner
l’option Photo pour des documents autres que
des photos s’ils contiennent des zones de
différente densité (zones claires à foncées) et
s’il est important d’en assurer la reproduction
fidèle.
Les copies de documents épais, d’objets en
trois dimensions ou de livres sont floues.
Augmentez la définition.
Définissez la fonction Type de document par
Texte ou Graphiques et cartes.
Assurez-vous que le document est bien à plat
sur la glace d’exposition et le chargeur,
abaissé au maximum. Veillez toutefois à ne
pas forcer lorsque vous l’abaissez afin de ne
pas l’endommager.
Problème Solution possibleRÉSOLUTION DES INCIDENTS 12–20 DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR
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La qualité des copies est de moins en moins
satisfaisante, ou les copies réalisées à l’aide
de réglages déjà utilisés auparavant sont de
moins bonne qualité.
Les fonctions de contrôle du système
sont défectueuses.
Placez une feuille blanche sur la glace
d’exposition et effectuez 35 copies en mode
quadrichrome. Copiez de nouveau le
document. La qualité image devrait être améliorée. Si ce n’est pas le cas,
assurez-vous que les réglages de qualité
image, qui ont peut-être été mal choisis pour
résoudre le problème initial, sont corrects.
Réglez la trame en mode Outils. Appelez
votre administrateur système ou consultez le
guide qui lui est destiné.
Une bande noire figure sur le bord d’attaque
et l’un des coins des copies lorsque le taux de
R/A est défini par 100%.
Le bord du document est plié ou le document
n’est pas cadré correctement sur la
glace d’exposition.
Assurez-vous que le document est
cadré correctement.
Vérifiez que la fonction Effacement de bords
est désactivée (une marge de 2 mm est
supprimée). Une valeur d’effacement plus
importante permettrait de supprimer les
bandes noires mais pourrait résulter dans une
perte d’informations.
Une bande noire figure sur le bord d’attaque
et l’un des coins des copies lors de l’utilisation
du chargeur et du taux de R/A 100%.
Le bord du document est plié ou le document
n’est pas inséré correctement dans le
chargeur. Vérifiez que la fonction Effacement
de bords est désactivée (une marge de 2 mm
est supprimée). Une valeur d’effacement plus
importante permettrait de supprimer les
bandes noires mais pourrait résulter dans une
perte d’informations.
L’image n’apparaît pas à l’endroit requis
lorsqu’elle est décalée dans l’angle.
Ce problème se pose lorsque le document est
placé petit côté en premier sur la glace
d’exposition et que le papier est inséré par le
grand côté. Le décalage est effectué en
fonction de la position du document sur la
glace d’exposition. Des exemples sont fournis
dans la section consacrée à la fonction
Décalage image dans le chapitre «Autres
fonctions».
REMARQUE : Utilisez la fonction Décalage
image : Dans l’angle avec des documents de
format inférieur à celui du papier choisi.
Problème Solution possibleDOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 12–21 RÉSOLUTION DES INCIDENTS
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Les copies comportent des bordures noires,
en particulier lorsque le format des documents
est inférieur à celui du papier.
Aucune option de décalage n’est sélectionnée. Choisissez Décalage image : Auto pour
supprimer les bordures noires.
Activez également cette option si le système
est équipé d’un chargeur et si vous êtes confronté à ce problème.
Les copies effectuées à partir d’un journal,
d’une carte ou d’une photographie comportent
un fond lorsque le type de document est défini
par Graphiques et cartes ou Photo.
Le système DocuColor 12 détecte des zones
colorées ternes et les reproduit. Ce problème
se pose surtout lorsque les options
Graphiques et cartes et Photo sont
sélectionnées. Atténuez le contraste pour
réduire ou éliminer l’image en arrière-plan.
Si vous copiez un document de fin grammage
tel un journal, recouvrez-le d’une feuille de
couleur noire.
Sélectionnez l’option Suppression du fond
dans l’écran Balance prédéfinie des couleurs
accessible via l’onglet Qualité image.
Le bord de fuite des copies est plus pâle que
le reste de l‘image.
Ce problème se pose lorsque le document
comporte des aplats. Pour le résoudre,
définissez la fonction Type de document par
Photo via l’onglet Qualité image.
Il est difficile d’écrire ou d’utiliser du ruban
adhésif sur les copies.
Ce problème est dû à l’huile utilisée au cours
du processus de fixation du toner sur les
copies. Attendez une ou deux heures avant
d’utiliser les copies. Une autre solution
consiste à frotter la surface des copies à l’aide
d’une gomme molle.
Problème Solution possibleRÉSOLUTION DES INCIDENTS 12–22 DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR
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Choix d’un type de document
Lors de l’utilisation des options Photo et texte ou
Texte, le système tente de faire la distinction entre
photos et texte et applique les réglages adéquats
pour chaque zone image. Il utilise une résolution
de 600 dpi pour le texte et de 200 dpi pour les
photos. Toutefois, il arrive que la distinction entre
texte et photo ne soit pas nette et que les réglages
appliqués soient incorrects.
Pour éviter ce problème, définissez le type de
document par Photo ou Graphiques et cartes afin
d’empêcher que le système n’applique deux
résolutions.
REMARQUE : L’aspect des copies peut être
différent selon l’option utilisée. Il peut être
nécessaire de procéder à quelques réglages,
notamment de la couleur.
L’administrateur système dispose également de
fonctions, Reconnaissance texte et photo et
Optimisation photo ou texte, qui permettent
d’indiquer le type des documents copiés et
d’influer sur les réglages appliqués.
Consultez la section consacrée au mode outils
dans le Guide de l’administrateur système pour
plus d’informations.DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 13–1 CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES
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Introduction
Les informations contenues dans ce chapitre sont
fournies pour référence. Pour toute demande de
renseignements supplémentaires, adressez-vous
à votre interlocuteur ou au Centre Services Xerox.
13. Caractéristiques techniquesCARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES 13–2 DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR
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Caractéristiques
Alimentation électrique (220-240 VCA - 50 Hz)
Spécifications Monophasé Deux fils + mise à la terre
Courant 16 Ampères (Ligne dédiée recommandée
mais pas obligatoire)
Tension 220 - 240 Volts (+10%)
Fréquence 50 Hz
Appelez le Centre Services Xerox pour
plus d’informations.
Consommation max. @
220 Volts
2,2 kVA
Charges électriques @
240V
Préchauffage 8 Ampères (1,6 kVA) (approx.)
En attente
(moyenne)
3,8 Ampères (800 VA) (approx.)
Fonctionnement
(Quadrichromie)
5,7 Ampères (1,2 kVA) (approx.)DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 13–3 CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES
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Conditions de fonctionnement
Santé et sécurité
Températures en attente Minimale -10
o
C à 5% d’humidité relative
Maximale 40
o
C à 95 % d’humidité relative
Températures en service Minimale 10
o
C à 15 % d’humidité relative
Maximale 35
o
C à 85 % d’humidité relative
Altitude maxi 3050 mètres dans une configuration normale
Emission de chaleur En service 4080 BTU/heure (moyenne)
En attente 2720 BTU/heure (moyenne)
Niveaux sonores En attente 58,4 dB(A)
Impulsion/En service 71 dB(A)
Emission d’ozonne Ne dépasse pas 0,01 PPM dans une pièce de 50 m3
(fonctionnement en continu, conformément à UZ 62)
Il est recommandé de changer le filtre d’ozone après 80 000 copies.
Poussière Concentration en fonctionnement continu = 0,075 mg/m3
Type de photorécepteur Organique
Certification Cet équipement est conforme aux normes suivantes :
• Etats-Unis/Canada : UL 1950, 3ème édition
• Europe : Directive relative aux produits fonctionnant à basse
tension 72/23/CEE, IEC 950 A1: 1993/ A2:IEC825
La version 220-240 V, 50 Hz de cet équipement est dotée du
symbole CE.
Interférences radio Cet équipement est conforme aux normes suivantes :
• Etats-Unis/Canada : FCC Classe B, ICES-003 Classe B
• Europe : Directive EMC (89/336/CEE) -EN55022-A Classe B,
EN61000-3-2.CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES 13–4 DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR
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Capacités
* La cadence de copie en noir et blanc à partir de
la glace d’exposition est de 50 pages/minute. Elle
est de 40 pages/minute lors de l’utilisation du
chargeur.
Durée de préchauffage 7,4 — 9,5 minutes à 22
o
C et 53% d’humidité relative
Première copie* Noir et blanc 5,8 secondes
Couleur 14,1 secondes
Nombre d’exemplaires De 1 à 999
Documents Zone image :
297 mm x 438 mm (11,7 x 17,2 pouces)
Formats papier De 203 mm x 254 mm à SRA3 (de 8 x 10 pouces à
12,6 x 17,7 pouces)
Grammages admis Magasin 1 De 64 g/m2
à 105 g/m2
Magasin 2 De 64 g/m2
à 128 g/m2
Magasin 3 De 64 g/m2
à 128 g/m2
Magasin 4 De 64 g/m2
à 128 g/m2
Magasin 5 De 64 g/m2
à 250 g/m2
Capacité Magasin 1 500 feuilles de 75 g/m2
Magasin 2 550 feuilles de 75 g/m2
Magasin 3 550 feuilles de 75 g/m2
Magasin 4 550 feuilles de 75 g/m2
Magasin 5 100 feuilles de 75g/m2
Réduction/Agrandissement
De 25% à 400%
Taux fixes ou variables (incréments de 1%)
également disponiblesDOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 13–5 CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES
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Dimensions
REMARQUE : Les dimensions correspondent à
la machine avec bac à décalage.
L’espace requis varie selon les options installées
et l’emplacement choisi. Appelez Xerox pour vous
aider à déterminer les conditions d’installation
adaptées à votre site.
Copieur avec CAD
Largeur 622,3 mm
Hauteur 1112,5 mm
Profondeur 800 mm
Copieur avec cache-document
Largeur 622,3 mm
Hauteur 1016 mm
Profondeur 800 mm
Trieuse
Largeur 711,2 mm
Hauteur 1029 mm
Profondeur 616 mm
Magasin grande capacité
Largeur 460,2 mm
Hauteur 432 mm
Profondeur 584 mmCARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES 13–6 DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR
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Modes de fonctionnement
Disponible Dès qu’un travail est terminé.
Mode Alimentation réduite Défini par l’administrateur système : entre 1 et
240 minutes.
Délai défini en usine par défaut : 15 minutes.
Mode veille Défini par l’administrateur système : entre 15 et
240 minutes.
Délai défini en usine par défaut : 60 minutes.DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 13–7 CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES
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Cadence de copie à partir des magasins 1, 2, 3 et
papier standard
Le tableau ci-après indique la cadence de copie à
partir des magasins 1, 2, 3 et 4 avec du papier
standard (de 64 g/m2
à 104 g/m2
). Les copies en
noir et blanc sont effectuées à partir de la glace
d’exposition.
Noir et blanc Couleur
Recto
Rectoverso
Recto
Rectoverso
B5 DGC 50 25 12 8
B5 DPC 29 14 6 3
A4 DGC 50 25 12 6
A4 DPC 29 14 6 3
8,5 x 11 DGC 50 25 12 6
8,5 x 11 DPC 29 14 6 3
8,5 x 14 DPC 29 14 6 3
B4 DPC 29 14 6 3
A3 DPC 25 12 6 3CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES 13–8 DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR
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Cadence de copie à partir des magasins 2, 3 et 4
Papier épais
Le tableau ci-après indique la cadence de copie à
partir des magasins 2, 3 et 4 avec du papier de
grammage compris entre 106 g/m2
et 128 g/m2
.
Noir et blanc Couleur
Recto Recto
B5 DGC 6 3
B5 DPC 6 3
A4 DGC 6 3
A4 DPC 6 3
8,5 x 11 DGC 6 3
8,5 x 11 DPC 6 3
8,5 x 14 DPC 6 3
B4 DPC 6 3
A3 DPC 6 3DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 13–9 CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES
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Cadence de copie à partir du magasin 5
Le tableau ci-après indique la cadence de copie à
partir du magasin 5.
Format
Noir et blanc Couleur
Recto Recto
Papier standard
de 64 g/m2
à 105 g/m2
A4 / 8,5 x 11
DGC
25 6
A3 20 6
Transparents A4 / 8,5 x 11
DGC
25 2
A3 20 2
Papier épais
de 106 g/m2
à 163 g/m2
A4 / 8,5 x 11
DGC
6 3
A3 6 3
Papier très épais
de 164 g/m2
à 250 g/m2
A4 / 8,5 x 11
DGC
3 2
A3 3 2
Carte postale DPC 3 2CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES 13–10 DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR
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Chargeur automatique de documents
Mise en place des documents Face dessus, de 1 à N. Insertion automatique.
Formats document Minimum : A4, 8,5 x 11 pouces DPC
Maximum : A3, 11 x 17 pouces
Nombre maxi de documents • 50 documents de faible grammage (de 38 g/m2
à 49 g/m2
) ou de grammage standard (de 50 g/m2
à 100 g/m2
)
• 40 documents s’ils sont plus épais (de 101 g/m2
à 128 g/m2
)
Cadence de copie 40 pages/minute
Alimentation Via le processeur
Niveau sonore en service 68 dB(A)
Dimensions Largeur :
Hauteur : 96,5 mm
Profondeur :
Poids 14 kg
Encombrement Identique à la machine.DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 13–11 CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES
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Trieuse
Formats pris en charge Du A4 au A3
(de 216 mm x 279 mm à 279 mm x 432 mm
(de 8,5 x 11 pouces à 11 x 17 pouces)
Capacité du bac à décalage/récepteur
500 feuilles de 75 g/m2
Nombre de casiers 10
Capacité des casiers 100 feuilles de 75 g/m2
Poids 34 kg
Dimensions Largeur : 711,2 mm
Hauteur : 1029 mm
Profondeur : 616 mm
Niveau sonore en cours de fonctionnement
56 dB(A)CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES 13–12 DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR
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Table de conversion au système métrique
* La plupart des chiffres ont été arrondis.
Pouces
Millimètres
(mm)
Pouces
Millimètres
(mm)
Formats en
pouces/
internationaux
Millimètres
(mm)
Celsius
(°C)
Fahrenheit
(°F)
0,01 0,254 6 153 13,5 343 10 50
0,04 1 7,2 183 14 356 32 90
0,05 1 7,3 185 8 203 100 212
0,1 3 7,5 190 15,75 400 200 392
0,15 4 7,8 198 16,9 429 204 400
0,2 5 8 203 17 432 218 425
0,25 6 8,3 211 24 610
0,28 7 8,4 213
0,3 7 8,5 216
0,5 13 8,7 221 5 x 8 127 x 203
0,6 15 9 229 8 x 10 203 x 254
0,7 18 10 254 8 x 11 203 x 279
0,8 20 10,5 267 A4 210 x 297
1 25,4 10,8 274 8,5 x 11 216 x 279 Kilogrammes
Livres
1,4 36 11 279 8,5 x 13 216 x 330 1 2,205
1,5 38 11,1 282 8,5 x 14 216 x 356 0,454 1
1,7 43 11,15 283 8,7 x 14 221 x 356
1,9 48 11,5 292 9 x 11 229 x 279
2 51 11,8 300 9 x 14 229 x 356
2,3 58 11,85 301 11 x 17 279 x 432
2,5 64 12,5 318 A3 297 x 420
3 76 13 330 12 x 17 305 x 432
4 104 13,4 340 12 x 18 305 x 457
5 127 13,45 342 SRA3
12,6 x 17,7
320 x 450DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 14-1 Index
14
A
Accès (touche): 2-3
Accessoires: 2-24
Administration (touche): 2-3
Alimentation électrique
220-240 VCA-50 Hz: 13-2
Alimentation papier: 4-18, 4-21
incidents: 12-15
Annuler tout (touche): 2-5
Assemblage des travaux (onglet): 8-2
Autres fonctions (onglet): 5-1
B
Bac à décalage: 11-1
Bac d’alimentation du CAD: 10-3
Bac récepteur: 2-17, 10-3, 12-15
Balance des couleurs
normale: 6-10
définition maxi: 6-12
prédéfinie: 6-10
saturation maxi: 6-11
tons chauds: 6-13
variable: 6-24
Bordures blanches sur les copies: 2-20
C
CAD
voir Chargeur automatique de documents
Cadence de copie
magasin 5: 13-9
magasins 1, 2, 3, 4 (papier standard): 13-7
magasins 2, 3, 4 (papier épais): 13-8
Caractéristiques techniques: 13-1
alimentation électrique (220-240 VCA-50 Hz): 13-2
capacités: 13-4
chargeur automatique de documents: 13-10
dimensions: 13-5
santé et sécurité: 13-3
trieuse: 13-11
Cartouches de toner: 2-19
résolution d’un incident: 12-12
Chargeur automatique de documents (CAD): 2-13
bac d’alimentation: 10-3
bac récepteur: 10-3
caractéristiques des documents: 10-4
caractéristiques techniques: 13-10
circuit document: 10-3
documents déconseillés: 10-6
documents standard: 10-4
éléments: 10-3
mise en place de documents: 10-7
résolution d’un incident: 10-9
Colles et rubans adhésifs: 3-15
Conditions de fonctionnement: 13-3
Connectivité: 2-22
Contraste: 6-17
Contrôle des couleurs/Saturation: 6-19
Copie
programmation d’un travail: 3-8
réception: 4-8
sans programmation: 3-6
D
Décalage image: 5-16
au centre: 5-18
dans l’angle: 5-20
fonction désactivée: 5-17
problème: 12-20
variable: 5-22
Départs multiples: 12-14
Déplacement de DocuColor 12: 2-23
Disjoncteur différentiel: 12-12
DocuColor 12
capacités: 13-4
conditions de fonctionnement: 13-3
connectivité: 2-22
déplacement: 2-23
dimensions: 13-5
modes de fonctionnement: 13-6
options et accessoires: 2-24
Document relié: 5-7
copie de droite à gauche: 5-12
copie normale: 5-10
fonction désactivée: 5-9
Documents
caractéristiques: 10-4
déconseillés: 10-6
mise en place: 10-7
standard: 10-4
14. IndexIndex 14-2 DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR
14
E
Ecran tactile: 2-7
onglets de fonction: 2-8
sélection impossible: 12-13
touches: 2-9
utilisation: 2-11
zone de messages: 2-7
Effacement de bords: 5-25
fonction désactivée: 5-26
variable: 5-27
F
Fonctions
2 en 1: 7-4
4 en 1: 7-5
8 en 1: 7-5
Alimentation papier: 4-18
Décalage image: 5-16
Document relié: 5-7
Effacement de bords: 5-25
Format document: 5-29
Mode couleur: 4-3
Mode d’impression: 5-4
N en 1: 7-3
non disponibles: 12-13
onglets: 2-8
Réception: 4-8
Réduction/Agrandissement: 4-9
Répétition image: 7-8
Séparateurs de transparents: 7-11
standard (onglet): 4-1
Format document: 5-29
G
Glace d’exposition: 2-14
Graphiques et cartes: 6-9
I
Image
en arrière-plan: 6-17
miroir: 7-14
négative: 7-16
positive: 7-16
tronquée: 12-16
Incidents
alimentation impossible à partir du magasin 5: 12-
15
alimentation papier automatique: 12-15
bac récepteur: 12-15
bords des images tronqués: 12-18
cartouches d’encre: 12-12
circuit documents: 12-16
conflits de programmation: 12-13
copies de travers: 12-15
dans la trieuse: 11-5
départs multiples: 12-14
derrière la porte avant: 12-7
derrière le panneau droit: 12-6
derrière le panneau gauche: 12-5
disjoncteur différentiel: 12-12
document, résolution: 10-9
écran tactile: 12-13
fonctions non disponibles: 12-13
image en arrière-plan: 12-17
image incomplète: 12-17
image tronquée: 12-16
magasin 5: 12-11
magasins: 12-10
magasins 1, 2, 3, 4: 12-15
matériels: 12-12
papier: 12-3
papier courbé: 12-16
processeur: 12-14
programmation incomplète: 12-13
qualité image: 12-17
transparents: 12-14
Inverser image: 7-14
M
Magasins: 3-4, 3-5, 9-2, 9-3
alimentation impossible: 12-15
cadence de copie: 13-9
cadence de copie (papier épais): 13-8
cadence de copie (papier standard): 13-7
départs multiples: 12-14
incidents papier: 12-15
mise en place du papier: 3-4, 3-5, 9-10
permutation automatique: 4-19, 9-4
programmation: 4-21
résolution d’un incident papier: 12-10, 12-11
Marche (touche): 2-5
Mémorisation d’un travail: 8-3
Messages
affichage: 2-7
Mise en place du papier: 9-5
magasin 5: 3-5
magasins 1, 2, 3, 4: 3-4, 9-8
Mode couleur
auto: 4-4
monochromie: 4-6
noir: 4-6
quadrichromie: 4-5
sélection: 4-7
trichromie: 4-5
Mode d’impression: 5-4
Monochromie: 4-6
sélection d’une couleur: 4-7
N
N en 1
nombre d’images par page: 7-6
Noir: 4-6DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR 14-3 Index
14
O
Onglets
Assemblage des travaux: 8-1
Autres fonctions: 5-1
Fonctions standard: 4-1
Présentation spéciale: 7-3
Qualité image: 6-3
Options: 2-24
P
Panneau de commande: 2-2
pavé numérique: 2-3
touche Accès: 2-3
touche Administration: 2-3
touche Annuler tout: 2-5
touche Marche: 2-5
touche Veille: 2-4
Papier: 9-1
courbé: 12-16
formats SRA3 et 12" x 18": 9-14
magasin 5: 9-3
magasins 1, 2, 3, 4: 9-2
mise en place: 9-5, 9-8, 9-10
recommandations: 9-16, 12-4
sélection: 4-20
Pavé numérique: 2-3
Permutation automatique des magasins: 4-19, 9-4
Photo: 6-7
Photo et texte: 6-4
Présentation spéciale
image miroir: 7-14
image négative: 7-16
image positive: 7-16
inverser image: 7-14
onglet: 7-3
séparateurs de transparents: 7-11
Préservation des copies en couleurs: 3-15
Processeur
incidents: 12-14
Programmation
conflits: 12-13
incomplète: 12-13
magasins: 4-21
PVC: 3-15
Q
Quadrichromie: 4-5
Qualité image
balance des couleurs prédéfinie: 6-10
balance des couleurs variable: 6-24
bord d’attaque foncé: 12-20
bord de fuite pâle: 12-21
bords des images tronqués: 12-18
bordure noire sur les copies: 12-18, 12-21
contraste: 6-17
contrôle des couleurs/Saturation: 6-19
copies trop claires: 12-18
copies trop foncées: 12-18
couleurs trop denses: 12-18
couleurs trop pâles: 12-19
fond sur les copies: 12-19
image en arrière-plan: 12-17
image incomplète: 12-17
images floues: 12-19
incidents: 12-17
onglet: 6-3
problème de décalage: 12-20
type de document: 12-22
R
Rappel d’un travail: 8-4
Réception: 4-8
Réduction/Agrandissement: 4-9
% auto: 4-10, 4-17
sélection d’options avancées: 4-11
sélection des options de base: 4-10
taux prédéfinis: 4-9, 4-12
taux variables: 4-13
taux X-Y différents: 4-15, 4-16, 4-17
Répétition image: 7-8
image unique: 7-8
nombre d’images auto: 7-8
nombre d’images variable: 7-8
Résolution d’incidents: 12-3
alimentation papier automatique: 12-15
bac récepteur: 12-15
cartouches d’encre: 12-12
circuit documents: 12-16
conflits de programmation: 12-13
dans la trieuse: 11-5
départs multiples: 12-14
disjoncteur différentiel: 12-12
écran tactile: 12-13
fonctions non disponibles: 12-13
image tronquée: 12-16
magasins: 12-10, 12-15
magasins 1, 2, 3, 4: 12-15
matériels: 12-12
papier courbé: 12-16
processeur: 12-14
programmation incomplète: 12-13
qualité image: 12-17
transparents: 12-14
Rotation image automatique: 2-15Index 14-4 DOCUCOLOR 12 - GUIDE DE L’UTILISATEUR
14
S
Santé et sécurité: 13-3
Saturation: 6-11, 6-20
Sélection du papier: 4-20
Séparateurs de transparents: 7-11
non: 7-11
vierges: 7-11
Signaux sonores: 2-12
avertissement: 2-12
conflit de programmation: 2-12
sélection: 2-12
Suppression d’un travail: 8-5
Suppression du fond: 6-17
T
Table de conversion au système métrique: 13-12
Taux de R/A prédéfinis: 4-9, 4-12
Taux de R/A variables: 4-13
Taux X-Y différents: 4-16, 4-17
Texte: 6-6
Tons chauds: 6-13
Touches
à valeur fixe: 2-10
Accès: 2-3
Administration: 2-3
Annuler: 2-10
Annuler tout: 2-5
d’option: 2-9
de fonction: 2-9
Enregistrer: 2-10
Marche: 2-5
panneau de commande: 2-3
types et utilisation: 2-9
Veille: 2-4
Transparents: 7-11, 12-14
mise en place: 9-7, 9-10
Transport papier: 2-17
Travaux mémorisés: 8-2
Trichromie: 4-5
Trieuse: 2-17, 11-1
bac à décalage: 11-1
caractéristiques techniques: 13-11
casiers: 11-1
utilisation: 11-3
Type de document: 6-3, 12-22
graphiques et cartes: 6-9
photo: 6-7
photo et texte: 6-4
texte: 6-6
U
Utilisation de la trieuse: 11-3
V
Veille (touche): 2-4
Z
Zone de messages: 2-7Préparé par :
Xerox Europe
GKLS (European Operations)
Xerox Europe Technical Centre
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Herts AL7 1HE
UK
Xerox Corporation
Multinational Customer and Service Education
780 Salt Road
Webster, New York 14580
708P83382
? SHA1
? Aucun
7. Sous Entrer la clé en tant que, sélectionnez Format ASCII ou Nombre hexadécimal.
8. Saisissez une clé ASCII de 20 caractères ou une clé hexadécimale de 40 caractères pour les
paramètres suivants :
? Clé de hachage : IN
? Clé de hachage : OUT
9. Si vous avez choisi le type de sécurité IPsec ESP ou BOTH, sélectionnez un ou plusieurs des types
de cryptage suivants :
Remarque : les options de cryptage ne n'affichent pas si la sécurité IPsec est réglée sur AH.
? AES
? 3DES
? AucunSécurité
88 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'administrateur système
10. Saisissez une clé ASCII de 24 caractères ou une clé hexadécimale de 48 caractères pour les
paramètres suivants :
? Clé de cryptage : IN
? Clé de cryptage : OUT
11. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour rétablir les
paramètres précédents.
Configuration des paramètres IKE (Internet Key Exchange)
IKE est un protocole de codage autorisant l'automatisation de la négociation et de
l'authentification, des services d'anti-relecture et la prise en charge des autorités de certification. Il
permet également de modifier les clés de cryptage au cours d'une session IPSec. Il s'utilise au sein
d'un réseau privé virtuel.
IKE Phase 1 authentifie les homologues IPSec et configure un canal sécurisé entre ces derniers pour
activer les échanges IKE. La phase 2 consiste à négocier les associations de sécurité IPSec afin
d'établir un tunnel IPSec.
1. Sous IKE Phase 1, dans le champ Durée de vie de la clé, indiquez l'heure d'expiration de la clé en
secondes, minutes ou heures. Lorsqu'une clé atteint la fin de sa durée de vie, l'association de
sécurité est renégociée et la clé est générée à nouveau ou actualisée.
2. Sélectionnez le groupe DH parmi les options suivantes :
? Groupe 2 : fournit 1024 bits de force de génération de clés exponentielle modulaire
(MODP).
? Groupe 14 : fournit 2048 bits de force de génération de clés exponentielle modulaire
(MODP).
3. Sous IKE Phase 2, sélectionnez le mode IPsec. Les options disponibles sont Mode transport ou
Mode tunnel.
Remarque : Le mode transport crypte uniquement les données utiles IP, alors que le mode tunnel
crypte également l'en-tête IP. Le mode tunnel protège l'intégralité du paquet IP en le traitant sous
la forme AH (Authentication Header) ou ESP (Encapsulating Security Payload).
4. Si le mode tunnel est sélectionné, choisissez le type d'adresse voulu sous Activer l'utilisation
d'une adresse de sécurité du point terminal. Les options disponibles sont les suivantes :
Désactivé(e), Adresse IPv4 ou Adresse IPv6.
5. Sous Sécurité IPsec, sélectionnez ESP, AH ou BOTH.
6. Indiquez la durée de vie de la clé en secondes, minutes ou heures.
7. Sous Perfect Forward Secrecy (PFS), sélectionnez Aucun, Groupe 2 ou Groupe 14.
Remarque : PFS est désactivé par défaut. PFS permet d'accélérer la configuration IPsec, mais offre
un niveau de sécurité moins élevé.
8. Sous Hachage, sélectionnez l'une des options suivantes :
? SHA1
? Aucun
9. Si vous avez choisi le type de sécurité IPsec ESP ou BOTH, sélectionnez un ou plusieurs des types
de cryptage suivants :
Remarque : les options de cryptage ne n'affichent pas si la sécurité IPsec est réglée sur AH.
? AES
? 3DESSécurité
Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 89
Guide de l'administrateur système
? Null
10. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour rétablir les
paramètres précédents.
Modification ou suppression d'une action
Pour modifier ou supprimer une action, sélectionnez-la dans la liste et cliquez sur Modifier ou
Supprimer.
Gestion des groupes de protocoles
Les groupes de protocoles sont des groupes logiques de protocoles sélectionnés en fonction du type
et du nom de service, du numéro de port et du type de périphérique. Créez un groupe de protocoles
lorsque vous souhaitez appliquer des stratégies de sécurité particulières à certains protocoles.
Création d'un groupe de protocoles
1. Cliquez sur Groupes de protocoles en haut de la page IPsec.
2. Cliquez sur Ajouter un groupe de protocoles.
3. Entrez un nom et une description pour le groupe.
4. Dans Nom du service, sélectionnez les protocoles à ajouter au groupe.
5. Si vous souhaitez contrôler un service qui n'est pas répertorié, dans Protocoles personnalisés,
entrez le nom du service et cochez la case figurant sous Nom du service.
6. Si vous souhaitez contrôler un service qui n'est pas répertorié, dans Protocoles personnalisés,
entrez le nom du service et cochez la case figurant sous Nom du service.
7. Sélectionnez TCP ou UDP dans la liste des Protocoles.
8. Tapez le numéro de port et indiquez si l'imprimante est le serveur ou le client.
9. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour rétablir les
paramètres précédents. Cliquez sur Annuler pour revenir à la page précédente.
Modification ou suppression d'un groupe de protocoles
Pour modifier ou supprimer un groupe de protocoles, sélectionnez-le dans la liste et cliquez sur
Modifier ou Supprimer.
Gestion des groupes d'hôtes
Les groupes d'hôtes rassemblent des ordinateurs, serveurs ou autres périphériques que vous
souhaitez contrôler à l'aide de stratégies de sécurité. Sécurité
90 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'administrateur système
Création d'un groupe d'hôtes
1. Cliquez sur Groupes hôtes en haut de la page IPsec.
2. Cliquez sur Ajouter un groupe d'hôtes.
3. Entrez un nom et une description pour le groupe.
4. Dans Liste d'adresses, sélectionnez Adresse IPv4 ou Adresse IPv6.
5. Sélectionnez un type d'adresse. Les options sont les suivantes : Spécifique, Tous ou
Sous-réseau.
6. Tapez l'adresse IP au format approprié.
7. Pour ajouter d'autres adresses au groupe, cliquez sur Ajouter.
8. Cliquez sur Supprimer en regard d'une adresse pour la supprimer.
9. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour rétablir les
paramètres précédents.
Modification ou suppression d'un groupe d'hôtes
Pour modifier ou supprimer un groupe d'hôtes, sélectionnez-le dans la liste et cliquez sur Modifier ou
Supprimer.
Gestion des stratégies de sécurité
Les stratégies de sécurité IPSec consistent en un jeu de conditions, options de configuration et
paramètres de sécurité qui permettent à deux systèmes de s'accorder sur la façon de protéger les
données qu'ils échangent. Plusieurs stratégies peuvent être actives en parallèle ; néanmoins la portée
et l'ordre des stratégies sur la liste déterminent leur comportement global.
Définition d'une stratégie de sécurité
1. Cliquez sur Stratégies de sécurité en haut de la page IPsec.
2. Dans Définir une stratégie, sélectionnez un groupe d'hôtes dans le menu.
3. Sélectionnez un groupe de protocoles dans le menu.
4. Choisissez une option dans le menu.
5. Cliquez sur Ajouter une stratégie.
Définition de la priorité d'une stratégie de sécurité
Pour définir la priorité d'une stratégie, sous Stratégies enregistrées, sélectionnez la stratégie à
déplacer, puis cliquez sur Promouvoir ou Descendre.
Modification ou suppression d'une stratégie de sécurité
Pour supprimer une stratégie, effectuez la sélection voulue sous Stratégies enregistrées et cliquez sur
Supprimer. Sécurité
Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 91
Guide de l'administrateur système
Certificats de sécurité
Un certificat numérique est un fichier contenant des données permettant de vérifier l'identité du
client ou du serveur dans une transaction réseau. Un certificat peut également contenir une clé
publique pour créer et vérifier des signatures numériques. La preuve de l'identité d'un périphérique
auprès d'un autre périphérique est apportée par le certificat de confiance. Le périphérique peut
autrement être approuvé par le biais d'un certificat signé par un tiers de confiance et d'une
signature numérique attestant de la provenance du certificat.
Les données incluses dans un certificat numérique sont les suivantes :
? Informations concernant le propriétaire du certificat
? Numéro de série et date d'expiration du certificat
? Nom et signature numérique de l'autorité de certification qui a émis le certificat
? Clé publique
? Description de l'utilisation possible du certificat et de la clé publique
Il existe trois types de certificats :
? Certificat de périphérique : un certificat pour lequel l'imprimante dispose d'une clé privée. La
description incluse dans le certificat permet de l'utiliser pour prouver son identité.
? Certificat de l'autorité de certification : un certificat disposant de l'autorité nécessaire pour
signer d'autres certificats.
? Certificat de confiance : un certificat auto-signé par un autre périphérique auquel vous
souhaitez faire confiance.
Pour garantir la communication entre l'imprimante et d'autres périphériques via une connexion de
confiance sécurisée, tous les périphériques, dont l'imprimante, doivent disposer de certificats
spécifiques.
Pour les protocoles tels que HTTPS, l'imprimante est le serveur et elle doit prouver sont identité
auprès du navigateur Web du client. Pour les protocoles tels que 802.1X, l'imprimante est le client et
elle doit prouver sont identité auprès du serveur d'authentification, en règle générale un serveur
RADIUS. Pour les fonctions utilisant ces protocoles, procédez aux deux étapes suivantes :
? Installez un certificat de périphérique sur l'imprimante.
Remarque : lorsque vous activez le protocole HTTPS, un certificat de périphérique Xerox
®
est
automatiquement créé et installé sur l'imprimante.
? Installez une copie du certificat de l'autorité de certification utilisé pour signer le certificat de
périphérique de l'imprimante sur l'autre périphérique..
Avec des protocoles tels que LDAP et IPsec, les deux périphériques doivent réciproquement prouver
leur identité.
Pour les fonctions utilisant ces protocoles, procédez aux étapes répertoriées sous l'une des options
suivantes :
Option 1
? Installez un certificat de périphérique sur l'imprimante.
? Installez une copie du certificat de l'autorité de certification utilisé pour signer le certificat de
périphérique de l'imprimante sur l'autre périphérique. Sécurité
92 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'administrateur système
? Installez une copie du certificat de l'autorité de certification utilisé pour signer le certificat de
l'autre périphérique sur l'imprimante.
Option 2
Si l'autre périphérique utilise un certificat auto-signé, installez une copie du certificat de confiance de
l'autre périphérique sur l'imprimante.
Installation d'un certificat numérique
Pour installer un certificat sur l'imprimante, vous disposez de trois méthodes :
?
Création et installation d'un certificat de périphérique Xerox
Créez un certificat de périphérique Xerox pour permettre à l'imprimante de générer un certificat,
de le signer et de créer une clé publique utilisée dans le cryptage SSL. Installez le certificat de
périphérique Xerox sur l'imprimante et le certificat Xerox générique de l'autorité de certification
de confiance sur les périphériques avec lesquels l'imprimante communique. Exemples d'autres
périphériques : navigateurs Web clients pour HTTPS et serveurs d'authentification RADIUS pour
802.1X. L'installation de ce certificat garantit que les utilisateurs peuvent avoir accès à
l'imprimante en utilisant les Services Internet CentreWare sans qu'aucun message
d'avertissement concernant le certificat ne s'affiche.
Remarque : la création d'un certificat de périphérique Xerox est moins sécurisée que la création d'un
certificat signé par une autorité de certification de confiance. Si vous ne disposez pas de serveur
agissant comme autorité de certification, installez un certificat de périphérique Xerox sur
l'imprimante. Puis installez le certificat d'autorité de certification de confiance Xerox générique sur
les autres périphériques.
? Créez une demande de signature de certificat (CSR) et installez le certificat de périphérique
signé par l'autorité de certification.
Créez une CSR. Envoyez la CSR à une autorité de certification ou à un serveur local agissant
comme autorité de certification pour signer la CSR et renvoyer le certificat. Installez le certificat
sur l'imprimante. Windows Server 2008 exécutant les services de certificats est un exemple de
serveur assimilé à une autorité de certification.
? Installez des certificats auto-signés et émanant d'une autorité de certification de confiance.
Installez les certificats de l'autorité de certification racine ainsi que toute autorité de
certification intermédiaire pour votre société. Installez les certificats auto-signés de tout autre
périphérique du réseau.
Création et installation d'un certificat de périphérique Xerox®
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité.
2. Cliquez sur Certificats de sécurité.
3. Cliquez sur l'onglet Certificat de périphérique Xerox.
4. Sélectionnez Créer un nouveau certificat de périphérique Xerox.
5. Complétez le formulaire avec les informations demandées.
6. Cliquez sur Terminer. Sécurité
Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 93
Guide de l'administrateur système
Création d'une demande de signature de certificat (CSR)
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité.
2. Cliquez sur Certificats de sécurité.
3. Cliquez sur l'onglet Certificat(s) de périphérique signé(s) par une autorité.
4. Sélectionnez Créer une demande de signature de certificat (CSR).
5. Indiquez dans le formulaire le code pays à deux lettres, le nom de la province, le nom de la
localité, le nom de l'organisation, l'unité de l'organisation et l'adresse électronique.
6. Sélectionnez Autre nom de l'objet le cas échéant et saisissez-le dans Nom principal universel
MS.
Remarque : l'autre nom de l'objet est requis uniquement en cas d'utilisation de 802.1X EAP -TLS
pour les clients et serveurs Windows.
7. Cliquez sur Terminer.
Téléchargement d'un certificat de périphérique signé par une autorité de
certification
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité.
2. Cliquez sur Certificats de sécurité.
3. Cliquez sur l'onglet Certificat(s) de périphérique signé(s) par une autorité.
4. Sélectionnez Installer un certificat de périphérique signé par une autorité de certification.
5. Cliquez sur Parcourir ou Choisir le fichier, recherchez le certificat signé au format .pem ou
PKCS#12, puis cliquez sur Ouvrir ou Choisir.
6. Cliquez sur Suivant.
7. Si le certificat est protégé par un mot de passe, saisissez le mot de passe puis confirmez-le.
8. Saisissez un Nom convivial pour faciliter l'identification du certificat à l'avenir.
9. Cliquez sur Suivant.
Remarque : le certificat signé doit correspondre à la requête créée par l'imprimante.
Installation d'un certificat racine
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité.
2. Cliquez sur Certificats de sécurité.
3. Cliquez sur l'onglet Certificat(s) de confiance racine(s)/intermédiaire(s).
4. Cliquez sur Installe des certificats racine externes/de confiance intermédiaires.
5. Cliquez sur Parcourir ou Choisir le fichier, recherchez le certificat signé .crt, puis cliquez sur
Ouvrir ou Choisir.
6. Cliquez sur Suivant.
7. Saisissez un Nom convivial pour faciliter l'identification du certificat à l'avenir.
8. Cliquez sur Suivant.
Le certificat numérique apparaît dans la liste des certificats installés. Sécurité
94 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'administrateur système
Affichage, enregistrement ou suppression d'un certificat
1. Sur la page Certificats de sécurité, cliquez sur l'onglet Type de certificat.
2. Pour afficher ou enregistrer un certificat, sous Action, cliquez sur Afficher/Enregistrer.
Les informations du certificat s'affichent sur la page Afficher/Enregistrer le certificat du
périphérique.
a. Pour enregistrer le fichier de certificat sur votre ordinateur, au bas de la page, cliquez sur
Enregistrer en codage Base 64 (PEM).
b. Cliquez sur Annuler pour revenir à la page Certificats de sécurité.
3. Pour supprimer un certificat, sélectionnez la case à cocher en regard du certificat voulu et cliquez
sur Supprimer.
Remarque : il est impossible de supprimer le Certificat de périphérique Xerox
par défaut.
4. Cliquez sur Rétablir les valeurs par défaut d'usine de la machine/du périphérique pour
supprimer tous les certificats sauf le certificat de périphérique Xerox
par défaut.
Installation du certificat Xerox générique de l'autorité de certification de
confiance
Si l'imprimante utilise le certificat de périphérique Xerox et qu'un utilisateur essaie d'accéder à
l'imprimante à l'aide les Services Internet CentreWare, il est possible que le navigateur Web utilisé
affiche un message d'erreur. Pour bloquer l'affichage de messages d'erreur de certificat, installez le
certificat Xerox générique de l'autorité de certification de confiance dans tous les navigateurs Web
pour tous les utilisateurs.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité.
2. Cliquez sur Certificats de sécurité.
3. Cliquez sur Télécharger le certificat Xerox
®
générique de l'autorité de certification de
confiance et enregistrez le fichier sur votre ordinateur.
4. Installez le fichier à l'emplacement de stockage des certificats de votre navigateur Web. Pour de
plus amples informations, consultez l'aide de votre navigateur Web.
Remarque : vous pouvez également télécharger le certificat Xerox
®
générique de l'autorité de
certification de confiance depuis la page HTTP affichée dans Propriétés > Connectivité >
Protocoles > HTTP. Sécurité
Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 95
Guide de l'administrateur système
802.1X
802.1X est une norme IEEE (Institute for Electrical and Electronics Engineers) qui définit une
méthode de contrôle d'accès réseau ou d'authentification basée sur le port. Dans un réseau sécurisé
802.1X, l'imprimante doit être authentifiée par une autorité centrale (généralement un serveur
RADIUS) pour pouvoir accéder au réseau physique.
Vous pouvez activer et configurer l'imprimante de manière à pouvoir l'utiliser dans un réseau
sécurisé 802.1X. Ces opérations peuvent être effectuées depuis le panneau de commande ou les
Services Internet CentreWare.
Avant de commencer :
? Assurez-vous que le serveur et le commutateur d'authentification 802.1X sont disponibles sur le
réseau.
? Déterminez la méthode d'authentification prise en charge.
? Créez un nom d'utilisateur et un mot de passe sur le serveur d'authentification.
Remarque : Cette procédure entraîne le redémarrage de l'imprimante ; celle-ci sera donc
indisponible sur le réseau pendant quelques minutes.
Activation et configuration des paramètres 802.1X sur le panneau de
commande
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez
sur l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres réseau > Paramètres avancés.
3. Appuyez sur Continuer.
4. Appuyez sur 802.1X.
5. Appuyez sur Activer.
6. Appuyez sur Méthode d'authentification et sélectionnez la méthode en vigueur dans votre
réseau. Les options suivantes sont disponibles :
? EAP-MD5
? EAP-MS-CHAPv2
? PEAPv0/EAP-MS-CHAPv2
Remarque : lorsque l'imprimante est en mode FIPS 140, l'authentification EAP-TLS est requise.
7. Appuyez sur Nom d'utilisateur.
8. Entrez le nom d'utilisateur requis par le serveur et le commutateur d'authentification à l'aide du
clavier de l'écran tactile.
9. Appuyez sur Mot de passe et entrez le mot de passe à l'aide du clavier de l'écran tactile.
10. Appuyez sur Enregistrer, puis une nouvelle fois sur Enregistrer.
11. Appuyez sur Fermer. Sécurité
96 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'administrateur système
Activation et configuration des paramètres 802.1X dans les Services
Internet CentreWare
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité.
2. Cliquez sur 802.1X.
3. Sous Protocole, sélectionnez Activer 802.1X.
4. Sous Méthode d'authentification, sélectionnez la méthode en vigueur dans votre réseau. Les
options suivantes sont disponibles :
? EAP-MD5
? PEAPv0/EAP-MS-CHAPv2
? EAP-MS-CHAPv2
? EAP-TLS
Remarque : lorsque l'imprimante est en mode FIPS 140, l'authentification EAP-TLS est requise.
5. Sous Nom de l'utilisateur (nom du périphérique), entrez le nom requis par le serveur et le
commutateur d'authentification.
6. Si vous sélectionnez PEAPv0/EAP-MS-CHAPv2, EAP-MS-CHAPv2, ou EAP-TLS comme méthode
d'authentification, vous pouvez exiger la validation par l'imprimante des certificats utilisés pour
le cryptage 802.1X. Sous Validation du serveur, sélectionnez le certificat racine à utiliser pour
valider le serveur d'authentification. Sélectionnez Aucune validation si aucune validation de
certificat n'est nécessaire.
Remarques :
? L'authentification TLS et la vérification serveur nécessitent des certificats X.509. Pour utiliser
ces fonctions, installez les certificats nécessaires sur la page Certificats de sécurité avant de
configurer les paramètres 802.1X.
? Le certificat de périphérique Xerox
®
la méthode d'authentification EAP-TLS dans les
environnements Windows. Il peut être utilisé dans les environnements serveur FreeRADIUS.
7. Pour afficher ou enregistrer un certificat, sélectionnez le certificat voulu dans le menu et cliquez
sur Afficher/Enregistrer.
Les informations du certificat s'affichent sur la page Afficher/Enregistrer le certificat du
périphérique.
a. Pour enregistrer le fichier de certificat sur votre ordinateur, au bas de la page, cliquez sur
Enregistrer en codage Base 64 (PEM).
b. Cliquez sur Annuler pour revenir à la page précédente.
8. Si vous sélectionnez PEAPv0/EAP-MS-CHAPv2, EAP-MS-CHAPv2, ou EAP-TLS comme méthode
d'authentification, il est possible d'activer sur l'imprimante le cryptage de la
communication 802.1X. Sous Certificat de périphérique (TLS) - Certificat d'authentification,
sélectionnez le certificat à utiliser.
9. Pour afficher ou enregistrer un certificat, sélectionnez le certificat voulu dans le menu et cliquez
sur Afficher/Enregistrer.
Les informations du certificat s'affichent sur la page Afficher/Enregistrer le certificat du
périphérique. Sécurité
Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 97
Guide de l'administrateur système
a. Pour enregistrer le fichier de certificat sur votre ordinateur, au bas de la page, cliquez sur
Enregistrer en codage Base 64 (PEM).
b. Cliquez sur Annuler pour revenir à la page précédente.
10. Sous Nom de l'utilisateur (nom du périphérique), entrez le nom requis par le serveur et le
commutateur d'authentification.
11. Saisissez le mot de passe, puis confirmez-le.
12. Pour enregistrer le mot de passe, cochez la case en regard de Mémoriser le nouveau mot de
passe. L'authentification EAP-TLS ne requiert pas de mot de passe.
13. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications. Sécurité
98 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'administrateur système
Temporisation du système
Vous pouvez spécifier le délai d'attente au terme duquel l'imprimante déconnecte un utilisateur
inactif sur le panneau de commande.
Réglage des valeurs de temporisation du système
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité.
2. Cliquez sur Délai système.
3. Sous Délai système Web, saisissez le délai d'inactivité, entre 6 et 6000 minutes, au bout duquel
l'imprimante déconnecte un utilisateur des Services Internet CentreWare.
4. Sous Délai système de l'interface utilisateur tactile, saisissez le délai au bout duquel
l'imprimante déconnecte un utilisateur de l'écran tactile. Saisissez le délai, compris entre 0 et 60
minutes, et sélectionnez l'heure en secondes.
5. Sous Écran d'avertissement, sélectionnez Activer pour demander à l'imprimante d'afficher un
message d'avertissement avant de déconnecter un utilisateur de l'écran tactile.
6. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications. Sécurité
Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 99
Guide de l'administrateur système
Nettoyage des données image
Vous pouvez supprimer ou nettoyer les données image figurant sur le disque dur de l'imprimante
pour être certain qu'il est impossible d'y accéder. Sont considérées comme des données image les
données utilisateur temporaires ou en cours de traitement sur le disque. Citons notamment les
travaux en cours, les travaux en file d'attente, les fichiers de numérisation temporaires, les travaux
enregistrés et les dossiers. Vous pouvez procéder à un nettoyage image à la demande standard ou
complet.
Nettoyage image standard
Le nettoyage image standard permet de supprimer toutes les données image de la mémoire et du
disque dur de l'imprimante, à l'exception des éléments suivants :
? travaux et dossiers mémorisés lors de l'utilisation de la fonction de réimpression ;
? travaux mémorisés lors de l'utilisation de la fonction Numériser vers Boîte aux lettres ;
? répertoires de composition (fax) ;
? contenu des boîtes aux lettres fax.
Nettoyage image complet
Le nettoyage image complet permet de supprimer toutes les données image de la mémoire et du
disque dur de l'imprimante, y compris les éléments suivants :
? travaux et dossiers mémorisés lors de l'utilisation de la fonction de réimpression ;
? travaux mémorisés lors de l'utilisation de la fonction Numériser vers Boîte aux lettres ;
? répertoires de composition (fax) ;
? contenu des boîtes aux lettres fax.
Remarque : Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options mentionnées.
Certaines options s'appliquent uniquement à des modèles ou configurations d'imprimantes
spécifiques.
Suppression manuelle des données image
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité > Nettoyage à la
demande.
2. Cliquez sur Manuel.
3. Sous Standard ou Complet, cliquez sur Démarrer.
4. Cliquez sur OK pour supprimer les données image.
Remarque : Selon le nombre de fichiers à supprimer, l'imprimante peut rester hors ligne pendant
60 minutes maximum. Sécurité
100 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'administrateur système
Programmation de la suppression périodique des données image
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité > Nettoyage à la
demande.
2. Cliquez sur Programmé.
3. Pour activer le nettoyage à la demande programmé, sous Fréquence, sélectionnez Quotidien,
Hebdomadaire, Mensuel ou Désactivé(e) pour indiquer la fréquence de suppression des
données par l'imprimante.
4. Sous Heure, indiquez l'heure de suppression des données.
5. Si vous avez sélectionné Hebdomadaire ou Mensuel, sous Jour de la semaine ou Jour du mois,
sélectionnez le jour ou le mois de suppression des données.
6. Sous Type, sélectionnez Complet ou Standard.
ATTENTION : Si vous choisissez Complet, l'imprimante supprime toutes les données image.
7. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
Nettoyage image immédiat
Activez le Nettoyage image immédiat pour amener l'imprimante à nettoyer chaque travail à la fin
du traitement.
Activation du nettoyage image immédiat
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez
sur l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres de sécurité > Sécurité nettoyage image.
3. Appuyez sur Nettoyage immédiat.
4. Appuyez sur Activer. Sécurité
Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 101
Guide de l'administrateur système
Mots de passe PostScript
Le langage PostScript inclut des commandes permettant aux travaux d'impression PostScript de
modifier la configuration de l'imprimante Par défaut, les travaux PostScript peuvent utiliser ces
commandes et aucun mot de passe n'est exigé. Pour éviter l'exécution de modifications non
autorisées, vous pouvez exiger l'ajout d'un mot de passe aux travaux PostScript.
Vous pouvez activer les mots de passe suivants :
? Exécuter le travail de démarrage : ce mot de passe contrôle l'exécution du fichier Sys/Start.
? Mot de passe des paramètres système : ce mot de passe contrôle l'exécution des programmes
PostScript qui modifient les paramètres des systèmes PostScript.
? Mot de passe du travail de démarrage : utilisé avec les opérateurs Startjob et Exitserver, le mot
de passe du travail de démarrage permet d'empêcher les travaux PostScript de s'exécuter en
tant que travaux non encapsulés, évitant ainsi qu'ils ne modifient les paramètres par défaut de
l'imprimante.
Pour de plus amples informations, reportez-vous à l'Aide des Services Internet CentreWare.
1. Sous Mode de démarrage, sélectionnez Activé(e) pour activer le mot de passe Exécuter le travail
de démarrage.
2. Sous Mot de passe des paramètres système, indiquez un mot de passe.
3. Saisissez de nouveau le mot de passe pour vérification.
4. Sous Mot de passe du travail de démarrage, indiquez un mot de passe.
5. Saisissez de nouveau le mot de passe pour vérification.
6. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour revenir à
l'écran précédent.
Activation ou création de mots de passe PostScript
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité.
2. Cliquez sur Mots de passe PostScript.
3. Sous Mode de démarrage, sélectionnez Activé(e) pour activer le mot de passe Exécuter le travail
de démarrage.
4. Sous Mot de passe des paramètres système, indiquez un mot de passe.
5. Saisissez de nouveau le mot de passe pour vérification.
6. Sous Mot de passe du travail de démarrage, indiquez un mot de passe.
7. Saisissez de nouveau le mot de passe pour vérification.
8. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour revenir à
l'écran précédent. Sécurité
102 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'administrateur système
Sécurité des ports USB
Vous pouvez empêcher tout accès non autorisé à l'imprimante via les ports USB en désactivant ces
ports. Trois ports USB sont disponibles. L'un se trouve à l'avant de l'imprimante et les deux autres, à
l'arrière.
Activation ou désactivation des ports USB
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité.
2. Cliquez sur Sécurité port USB.
3. Pour activer le port USB avant, cochez la case Activé(e) en regard de l'option Front USB Port
(Port USB avant). Pour désactiver ce port, désélectionnez cette case à cocher.
4. Pour activer les deux ports USB arrière, cochez la case Activé(e) en regard de l'option Rear USB
Ports (Pair) (Ports USB arrière (Paire)). Pour désactiver ces ports, désélectionnez cette case à
cocher.
5. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
Remarques :
? Si les ports USB sont désactivés, vous ne pouvez pas utiliser le lecteur de carte USB pour
l'authentification, la mise à jour logicielle ou l'impression depuis un lecteur USB.
? Si votre modèle d'imprimante possède un capot pour le port USB situé sur le panneau de
commande, vous pouvez choisir de l'installer ou non. Ce capot et les instructions d'installation
se trouvent dans le compartiment situé à l'intérieur du magasin 1. Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 103
Guide de l'administrateur système
Ce chapitre contient les sections suivantes :
? Enregistrement et réimpression de travaux ............................................................................................................ 104
? Impression de travaux depuis les Services Internet CentreWare .................................................................. 107
? Gestion des options d'impression de page de garde ......................................................................................... 108
? Paramètres d'impression protégée ............................................................................................................................ 110
? Suspendre tous les travaux ............................................................................................................................................ 111
? Impression sous UNIX, Linux et AS/400 .................................................................................................................. 113
? Impression depuis USB .................................................................................................................................................... 117
Impression
5 Impression
104 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'administrateur système
Enregistrement et réimpression de travaux
La fonction de réimpression des travaux mémorisés vous permet d'enregistrer un travail d'impression
sur l'imprimante afin de le réimprimer au gré des besoins.
Activation de la fonction de réimpression des travaux enregistrés
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services > Imprimer à partir de.
2. Cliquez sur Réimprimer les travaux mémorisés > Activation.
3. Dans Activation, sélectionnez Activer.
4. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
Création et gestion des dossiers de travaux mémorisés
D'une manière générale, si l'option Réimprimer les travaux mémorisés est activée, les travaux sont
enregistrés dans le dossier public par défaut. Pour créer ou gérer des dossiers, accédez à la page
Travaux mémorisés.
Création d'un dossier
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Travaux > Travaux enregistrés.
2. Sur la page Travaux mémorisés, cliquez sur Créer un dossier.
3. Sous Nom, saisissez le nom à attribuer au dossier.
4. Sous Autorisations sur les dossiers, sélectionnez le type de dossier voulu. Ces options incluent
notamment :
? Dossier public
? Lecture seule
? Privé
5. Cliquez sur Appliquer.
Le nouveau dossier s'affiche dans la liste Dossiers.
Gestion d'un dossier
1. Dans la page Travaux mémorisés, cliquez sur Gérer des dossiers.
2. Cliquez sur l'icône du crayon en regard du nom du dossier à modifier.
La page Modifier les propriétés de dossier s'affiche.
Si vous y êtes autorisé, vous pouvez renommer le dossier et modifier les autorisations d'accès sur
ce dernier.
3. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour revenir à
l'écran précédent.
Le dossier actualisé s'affiche dans la liste Dossiers. Impression
Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 105
Guide de l'administrateur système
Suppression d'un dossier
1. Cliquez sur Gérer des dossiers.
La liste des dossiers existants s'affiche.
2. Sélectionnez le dossier à supprimer.
Le bouton Supprimer le dossier s'active.
3. Cliquez sur Supprimer le dossier.
Un message d'avertissement apparaît signalant que la suppression sera définitive.
4. Cliquez sur OK pour supprimer ou sur Annuler pour quitter.
Enregistrement et impression de travaux
Enregistrement d'un travail depuis un ordinateur
1. Une fois le document ouvert, cliquez sur Fichier dans l'application, puis sur Imprimer.
2. À partir de la fenêtre d'impression de l'application, sélectionnez votre imprimante dans le menu
Nom de l'imprimante.
3. Cliquez sur Propriétés pour accéder aux paramètres d'impression du travail.
4. Sur l'onglet Support/Réception, cliquez sur le menu Type de travail et sélectionnez Travail
mémorisé.
5. Sur la page Travaux mémorisés, cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder les travaux sur
l'imprimante et les imprimer ultérieurement. Cliquez sur Enregistrer et imprimer pour
sauvegarder le travail sur l'imprimante et l'imprimer immédiatement.
6. Indiquez le Nom du travail ou sélectionnez Utiliser le nom du document pour utiliser le nom de
fichier du document présenté.
7. Sélectionnez le dossier destinataire dans le menu Dossier. Vous pouvez sélectionner Dossier
public par défaut ou saisir un nom dans un nouveau dossier.
8. Pour enregistrer le travail en tant que travail protégé, tapez à deux reprises un code d'accès de 4
à 10 chiffres dans les champs prévus à cet effet, puis cliquez sur OK.
9. Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres. Impression
106 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'administrateur système
Sauvegarde des travaux enregistrés
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services > Imprimer à partir de.
2. Cliquez sur Réimprimer les travaux mémorisés > Sauvegarder des travaux.
3. Dans Paramètres, sélectionnez le protocole FTP.
4. Choisissez le type d'adresse, ainsi que le port, du serveur FTP utilisé pour la sauvegarde des
travaux. Les options disponibles sont Adresse IPv4, Adresse IPv6 ou Nom d'hôte.
5. Entrez l'adresse au format approprié dans le champ Adresse IP et Numéro de port. Le numéro de
port par défaut est 21.
6. Saisissez le chemin de l'espace d'archivage dans le champ Chemin du document.
7. Saisissez le nom de fichier pour le fichier sauvegardé dans le champ Chemin du document. Ce
nom est ajouté à la fin du chemin du document.
8. Entrez le nom de connexion du serveur FTP dans le champ Nom de connexion.
9. Saisissez, puis confirmez le mot de passe.
10. Activez l'option Mémoriser le nouveau mot de passe.
11. Cliquez sur Démarrer pour lancer la sauvegarde ou sur Effacer pour rétablir les paramètres
précédents.
Restauration des travaux enregistrés depuis un espace d'archivage FTP
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services > Imprimer à partir de.
2. Cliquez sur Réimprimer les travaux mémorisés > Restaurer des travaux.
3. Dans Paramètres, sélectionnez le protocole FTP.
4. Choisissez le type d'adresse, ainsi que le port, du serveur FTP dans lequel les travaux enregistrés
sont conservés. Les options disponibles sont Adresse IPv4, Adresse IPv6 ou Nom d'hôte.
5. Entrez l'adresse au format approprié dans le champ Adresse IP: Port. Le numéro de port par
défaut est 21.
6. Saisissez le chemin de l'espace d'archivage dans le champ Chemin du document.
7. Saisissez le nom de fichier pour le fichier sauvegardé que vous voulez restaurer dans le champ
Nom de fichier. Ce nom est ajouté à la fin du chemin du document.
8. Entrez le nom de connexion du serveur FTP dans le champ Nom de connexion.
9. Saisissez, puis confirmez le mot de passe.
10. Activez l'option Mémoriser le nouveau mot de passe.
11. Cliquez sur Démarrer pour lancer la restauration de la sauvegarde ou sur Effacer pour rétablir
les paramètres précédents.
ATTENTION : Lorsque vous restaurez des travaux sauvegardés, les travaux enregistrés existants sont
écrasés et le dossier public par défaut est vidé. Impression
Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 107
Guide de l'administrateur système
Impression de travaux depuis les Services
Internet CentreWare
Vous pouvez imprimer des fichiers .pdf, .ps, .pcl et .xps depuis les Services Internet CentreWare.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Impression.
La page Envoi de travaux s'affiche.
2. Saisissez le nom du fichier dans le champ correspondant ou cliquez sur Parcourir pour
sélectionner le fichier sur un réseau local ou un emplacement distant.
3. Sous Impression, sélectionnez les options à appliquer au travail.
4. Cliquez sur Envoyer travail pour imprimer le document.
Remarque : Attendez que le message de confirmation d'envoi du travail à l'impression s'affiche
avant de quitter cette page pour vous assurer que le travail a été placé dans la file de travaux. Impression
108 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'administrateur système
Gestion des options d'impression de page de
garde
Vous pouvez configurer l'imprimante de manière à imprimer une page de garde pour chaque travail
d'impression. La page de garde contient des informations permettant d'identifier l'utilisateur et le
travail. L'option correspondante peut être définie dans le pilote d'imprimante, dans les Services
Internet CentreWare ou sur le panneau de commande.
Remarque : Activez l'impression de la page de garde dans le pilote d'impression et sur le panneau de
commande ou dans les Services Internet CentreWare afin de pouvoir imprimer la page de garde.
Activation de l'impression de la page de garde dans les Services Internet
CentreWare
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
2. Cliquez sur Imprimer > Généralités.
3. Dans Imprimer les pages de garde, sélectionnez Oui pour autoriser l'impression des pages de
garde ou Non pour désactiver cette option.
4. Dans Autoriser le remplacement par le pilote d'imprimante, sélectionnez Oui pour que les
réglages du pilote d'impression pour l'impression des pages de garde écrasent le réglage
sélectionné sur cette page.
? Sous Identification page de garde, sélectionnez les informations à imprimer sur la page de
garde.
5. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
Activation de l'impression de la page de garde depuis le panneau de
commande
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez
sur l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres service.
3. Appuyez sur Pages travail > Pages de garde.
4. Sous Imprimer les pages de garde, appuyez sur Oui.
5. Sous Autoriser le remplacement par le pilote d'imprimante, appuyez sur Oui pour permettre aux
utilisateurs d'activer ou de désactiver l'impression des pages de garde dans le pilote
d'imprimante.
6. Sous Identification page de garde, sélectionnez les informations à imprimer sur la page de
garde :
? ID utilisateur du propriétaire du travail et nom du travail
? ID utilisateur et nom de travail de comptabilisation réseau Xerox
? ID utilisateur et nom de travail génériques
7. Appuyez sur Enregistrer. Impression
Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 109
Guide de l'administrateur système
Activation de l'impression de la page de garde dans le pilote d'impression
1. Une fois le document ouvert, cliquez sur Fichier dans l'application, puis sur Imprimer.
2. À partir de la fenêtre d'impression de l'application, sélectionnez votre imprimante dans le menu
Nom de l'imprimante.
3. Cliquez sur Propriétés pour accéder aux paramètres d'impression du travail.
4. Cliquez sur l'onglet Avancé.
5. Cliquez pour développer l'option Support/Réception.
6. Cliquez sur Pages de garde, puis sur la flèche pointant vers le bas et sélectionnez Activer ou
Désactiver
7. Cliquez sur OK.
Remarque : Si l'impression de la page de garde est désactivée dans les Services Internet CentreWare
ou sur le panneau de commande, l'option d'impression de la page de garde du pilote d'impression
est ignorée. Impression
110 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'administrateur système
Paramètres d'impression protégée
Vous pouvez configurer les paramètres d'impression protégée pour définir le comportement de
l'imprimante lorsqu'un utilisateur envoie un travail d'impression protégée vers l'imprimante.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services > Impression >
Impression protégée, ou cliquez sur Sécurité > Impression protégée.
2. Sous Méthode, sélectionnez les informations à saisir par l'utilisateur depuis le panneau de
commande pour libérer un travail d'impression protégée. Sélectionnez l'une des options
suivantes :
? ID utilisateur : en se connectant depuis le panneau de commande, un utilisateur peut
libérer les travaux d'impression protégée qu'il a envoyés.
? Code d'accès : l'utilisateur saisit un code d'accès pour libérer un travail d'impression
protégée depuis le panneau de commande.
3. Entrez un nombre composé de 4 à 10 chiffres pour définir la longueur du mot de passe
d'impression protégée.
4. Lorsqu'un travail d'impression protégée est envoyé à l'imprimante, par défaut, le nom du travail
apparaît dans la liste des travaux sur l'écran tactile du panneau de commande. Les caractères
du nom de travail sont remplacés par des astérisques afin de masquer le titre du document en
cours d'impression. Pour remplacer ou non les caractères des noms des travaux par des
astérisques, sélectionnez l'une des options suivantes :
? Masquer les noms de tous les travaux
? Afficher les noms de tous les travaux
? Masquer les noms des travaux d'impression protégés uniquement
5. Cliquez sur Appliquer. Impression
Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 111
Guide de l'administrateur système
Suspendre tous les travaux
Vous pouvez activer et configurer la fonction Suspendre tous les travaux pour forcer les utilisateurs à
libérer leurs travaux d'impression manuellement depuis le panneau de commande.
Configuration de la fonction de suspension de tous les travaux
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
2. Cliquez sur Impression > Suspendre tous les travaux.
3. Sous Activation, sélectionnez l'une des options suivantes :
? Conserver les travaux dans une file privée : l'imprimante suspend les travaux envoyés
dans un dossier verrouillé. Les utilisateurs doivent se connecter depuis le panneau de
commande pour afficher, imprimer et supprimer les travaux.
? Conserver les travaux dans une file publique : l'imprimante suspend les travaux envoyés
dans un dossier libre d'accès. Les utilisateurs n'ont pas besoin de se connecter depuis le
panneau de commande à moins de vouloir accéder à un travail d'impression protégée.
4. Sous Stratégies de validation utilisateur pour la libération de travaux, sélectionnez l'une des
options suivantes :
? Utiliser l'ID seulement : l'imprimante permet à l'utilisateur de libérer un travail suspendu
uniquement à l'aide de l'ID utilisateur. Cette option permet aux utilisateurs de se connecter
à l'aide d'un domaine différent de celui utilisé pour l'imprimante.
? Utiliser l'ID et le domaine : l'imprimante permet à l'utilisateur de libérer un travail
suspendu à l'aide de l'ID utilisateur et du nom de domaine. Cette option permet de
garantir que l'imprimante fait la distinction entre les utilisateurs de même nom mais de
domaines différents. Exemple : les travaux envoyés par JDupont@wgc.votresociété.com
sont classés dans une archive séparée de celle des travaux envoyés par
JDupont@na.votresociété.com. De cette façon, aucun utilisateur ne peut libérer les travaux
d'un autre utilisateur.
5. Sous Stratégies de travail non identifiées, sélectionnez l'une des options suivantes :
Remarque : Les travaux non identifiés ne sont associés avec aucun nom d'utilisateur. Les travaux
non identifiés proviennent d'un ordinateur qui ne requiert pas la connexion d'un utilisateur.
Exemples : un travail envoyé d'une fenêtre UNIX ou DOS à l'aide de LPR, Port 9100 ou de l'onglet
Travaux dans les Services Internet CentreWare.
? Suspendre les travaux ; tous les utilisateurs peuvent gérer les travaux : tous les
utilisateurs peuvent afficher, imprimer et supprimer les travaux non identifiés. Les
utilisateurs doivent saisir un code d'accès pour libérer les travaux d'impression protégée.
? Suspendre les travaux ; seuls les administrateurs peuvent gérer les travaux : seuls les
administrateurs peuvent afficher, imprimer et supprimer les travaux non identifiés. Les
administrateurs système doivent saisir un code d'accès pour libérer les travaux d'impression
protégée.
? Suppression immédiate des travaux : tous les travaux sont supprimés sans être imprimés.
Les travaux supprimés sont répertoriés dans la file Travaux terminés sur le panneau de
commande. Impression
112 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'administrateur système
? Imprimer les travaux immédiatement : tous les travaux non identifiés sont imprimés
immédiatement, sauf les travaux d'impression protégée non identifiés. Les utilisateurs
doivent saisir un code d'accès pour libérer les travaux d'impression protégée.
6. Cliquez sur Appliquer.
7. Activez l'authentification ou configurez les paramètres connexes si nécessaire. Au bas de la
page, sous Paramètres de configuration connexes, sous Action, cliquez sur Modifier en regard du
paramètre à configurer. Impression
Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 113
Guide de l'administrateur système
Impression sous UNIX, Linux et AS/400
L'impression sous UNIX s'effectue via le port LPD/LPR 515 ou lp et le port 9100 pour fournir des
fonctions de mise en file d'attente et de serveur d'impression réseau. Les imprimantes Xerox
®
peuvent utiliser l'un ou l'autre de ces protocoles pour communiquer.
XSUS (Xerox® Services for UNIX Systems)
L'application XSUS (Xerox
®
Services for UNIX Systems) vous permet de gérer et d'utiliser plusieurs
imprimantes dans des environnements UNIX et Linux. Avec XSUS, vous pouvez :
? configurer des imprimantes connectées au réseau et vérifier leur état ;
? installer une imprimante sur le réseau et contrôler son fonctionnement ;
? effectuer des vérifications de maintenance et afficher l'état des consommables à tout moment ;
? fournir une solution présentant une apparence commune à grand nombre de fournisseurs de
systèmes d'exploitation UNIX et Linux.
Modèles d'impression pris en charge
? Poste de travail vers imprimante (Homologue à homologue) : les travaux d'impression sont
traités et mis en file d'attente localement sur l'ordinateur, puis envoyés directement à
l'imprimante. L'application XSUS doit être installée sur chaque ordinateur.
? Poste de travail vers serveur (client-serveur) : les travaux d'impression sont traités et mis en
file d'attente sur l'ordinateur, puis envoyés à l'imprimante. Installez l'application XSUS sur le
serveur et l'ordinateur.
? Serveur : les travaux d'impression sont envoyés depuis l'ordinateur sans être traités et sont mis
en file d'attente sur le serveur, puis envoyés à l'imprimante. Installez l'application XSUS sur le
serveur uniquement. Il est possible de définir une file d'attente lp ou lpr générique pointant vers
la file du serveur d'impression sur des ordinateurs individuels.
? Services NIS (Network Information Service) : le service NIS repose sur l'utilisation d'un fichier
de configuration d'imprimantes résidant sur le serveur. Lorsque de nouvelles files d'impression
sont définies sur un serveur d'impression, seul le fichier de configuration se trouvant sur le
serveur NIS maître doit faire l'objet d'une mise à jour. Les clients NIS peuvent ensuite imprimer
vers n'importe quelle file répertoriée dans le fichier de configuration du serveur sans qu'il soit
nécessaire de configurer des files locales.
Pour de plus amples informations sur la configuration de l'impression au moyen du service NIS,
reportez-vous à la documentation fournie avec votre système d'exploitation UNIX ou Linux.
Installation de XSUS
Avant de commencer :
Veillez à disposer des privilèges d'accès root ou superuser pour installer XSUS.
1. Depuis le site Web Pilotes et téléchargements de Xerox
®
, téléchargez les fichiers .tgz suivants
dans un répertoire temporaire :
? Fichier Printer Model Package, qui contient les fichiers PPD pour l'ensemble des modèles
d'imprimante. Le nom du fichier est PrinterPkgXPXX_20xx_xx_xx.tgz. Impression
114 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'administrateur système
? Pilote d'imprimante adapté à votre système d'exploitation. Les fichiers suivants sont
disponibles :
? XeroxAIXpowerpcxpxx_x.xx.xx.tgz pour la série IBM RS6000 ;
? XeroxHPUXXPXX_x.xx.xx.tgz pour les postes de travail HP ;
? XeroxLinuxi386XPXX_x.xx.xx.tgz pour les environnements Linux ;
? XeroxSolarisXPXX_x.xx.xx.tgz pour les systèmes Sun Solaris.
Remarque : Chacun des fichiers .tgz occupera quatre fois plus d'espace disque une fois
décompressé.
2. Sur la ligne de commande UNIX, tapez gzip -dfv {nomdefichier.tgz}, puis appuyez sur Retour
ou Entrée. Le nom de fichier doit inclure l'extension .tgz.
3. Tapez tar -xvf {nomdefichier.tgz}, puis appuyez sur Retour ou Entrée.
4. Les fichiers sont décompressés et deux répertoires sont créés ; leurs noms correspondent à ceux
des fichiers .tgz de pilote d'imprimante et Printer Model Package. Effectuez la procédure de
décompression pour les deux fichiers .tgz.
5. Accédez au répertoire créé suite à la décompression du fichier .tgz Code.
6. Sur la ligne de commande, tapez ./setup, puis appuyez sur Retour ou Entrée.
7. Accédez au répertoire créé suite à la décompression du fichier .tgz Printer Definition.
8. Tapez ./setup, puis appuyez sur Retour ou Entrée.
Un répertoire Xerox est créé dans /usr ou /opt, selon le système d'exploitation utilisé.
Démarrage de XSUS
Pour démarrer XSUS en tant qu'utilisateur root depuis une invite de fenêtre de terminal, tapez
xpadmin, puis appuyez sur la touche Entrée ou Retour. XSUS détecte automatiquement si le serveur
X de votre système est en mesure de fonctionner ou non en mode graphique et démarre en
conséquence.
Pour de plus amples informations sur la gestion des imprimantes et des files au moyen de XSUS,
consultez l'aide en ligne destinée à l'administrateur XSUS.
Impression depuis un poste de travail Linux
Assurez-vous que CUPS est installé et fonctionne sur votre poste de travail. Les instructions
d'installation et de configuration du système CUPS figurent dans le manuel de l'administrateur du
logiciel CUPS (CUPS Software Administrators Manual), rédigé par et sous copyright Easy Software
Products.
Pour obtenir des informations complètes sur les fonctions d'impression CUPS, consultez le manuel de
l'utilisateur du logiciel CUPS (CUPS Software Users Manual), disponible sur le site
www.cups.org/documentation.php . Impression
Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 115
Guide de l'administrateur système
Installation du PPD sur le poste de travail
1. Téléchargez le PPD Xerox
®
pour CUPS depuis la page Pilotes et téléchargements du site Web
d'assistance Xerox
®
.
2. Copiez le PPD dans le dossier CUPS ppd/Xerox de votre poste de travail. En cas de doute sur
l'emplacement du dossier, utilisez la commande de recherche (Find) pour trouver les fichiers
PPD.
3. Suivez les instructions fournies avec le PPD.
Ajout de l'imprimante
1. Assurez-vous que le démon CUPS s'exécute.
2. Ouvrez un navigateur Web, tapez http://localhost:631/admin, puis sélectionnez Entrée ou
Retour.
3. Tapez root pour l'ID utilisateur. Tapez ensuite le mot de passe root.
4. Cliquez sur Add Printer (Ajouter une imprimante) et suivez les invites qui s'affichent à l'écran
pour ajouter l'imprimante à la liste d'imprimantes CUPS.
Impression avec CUPS
CUPS prend en charge l'utilisation des commandes d'impression System V (lp) et Berkeley (lpr).
1. Pour imprimer sur une imprimante spécifique à l'aide de la commande d'impression System V,
tapez lp -dimprimante nomdefichier, puis sélectionnez Entrée.
2. Pour imprimer sur une imprimante spécifique à l'aide de la commande d'impression Berkeley,
tapez lpr -Pimprimante nomdefichier, puis sélectionnez Entrée.
AS/400
Xerox
®
fournit des fichiers WSCO (Work Station Customization Object) pour la prise en charge des
séries AS/400 et Iseries, V5R2 ou systèmes ultérieurs. Le fichier WSCO fournit des codes PCL
spécifiques à l'imprimante. La fonction Host print transform utilise ces codes pour sélectionner le bac
correct, l'option recto verso, la taille et le type de police et l'orientation de la page.
La bibliothèque XTOOLSxxxx contient un fichier WSCO source pour chacune des imprimantes ou
chacun des périphériques Xerox
®
pris en charge. Il vous suffit de télécharger et d'installer la
bibliothèque une seule fois.
Remarques :
? La fonction Host Print Transform (HTP) agit uniquement sur des fichiers de type AFPDS et
SCS. Les fichiers formatés de type PIDS doivent être recréés en tant que fichiers AFPDS pour
permettre l'utilisation des fichiers WSCO pour l'impression.
? Vous devez disposer des autorisations IOSYSCFG pour créer une description de périphérique
ou une file d'attente distante.
? Pour en savoir plus sur AS/400, consultez le document intitulé IBM AS/400 Printing V, (Red
Book), disponible sur le site Web d'IBM.
Installation des fichiers WSCO et configuration des files d'impression
Pour plus de détails sur l'installation de la bibliothèque et la configuration des files d'impression,
consultez les instructions fournies avec la bibliothèque. Impression
116 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'administrateur système Impression
Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 117
Guide de l'administrateur système
Impression depuis USB
Cette fonction vous permet d'imprimer un fichier stocké sur un lecteur Flash USB à partir du port USB
sur le panneau de commande de l'imprimante.
Avant de commencer :
Activez les ports USB. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Sécurité des ports
USB à la page 102.
Autorisation de l'impression depuis USB
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
2. Cliquez sur Imprimer depuis > Imprimer via USB.
3. Dans Imprimer via USB, sélectionnez Activer. Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 119
Guide de l'administrateur système
Ce chapitre contient les sections suivantes :
? Définition des paramètres de copie par défaut .................................................................................................... 120
? Modification de l'ordre de lecture des pages ........................................................................................................ 121
? Accès aux Préréglages de copie ................................................................................................................................... 122
Gestion des fonctions
6
de copie Gestion des fonctions de copie
120 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'administrateur système
Définition des paramètres de copie par défaut
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez
sur l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres service.
3. Appuyez sur Paramètres service copie.
4. Appuyez sur Fonctions par défaut.
5. Modifiez les paramètres voulus sur les onglets suivants :
? Copie : modifiez les paramètres Mode couleur, Réduire / Agrandir, Papier, Mode tirage et
Réception copies.
? Qualité image : modifiez les paramètres Options image, Optimisation image et Balance des
couleurs.
? Mise en page : modifiez les paramètres Format du document, Décalage image et
Effacement de bords.
? Présentation spéciale : définissez les paramètres d'annotations pour les travaux de copie.
6. Appuyez sur Enregistrer valeurs par défaut. Gestion des fonctions de copie
Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 121
Guide de l'administrateur système
Modification de l'ordre de lecture des pages
Vous pouvez modifier l'ordre dans lequel les pages sont numérisées dans les livres, ce qui a une
incidence sur les fonctions Document relié et Fax document relié. Vous pouvez également modifier
l'ordre dans lequel les pages sont imprimées, ce qui a une incidence sur les fonctions Mise en page et
Création cahier.
Pour modifier les options d'ordre de lecture des pages :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez
sur l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres service.
3. Appuyez sur Paramètres service copie.
4. Appuyez sur Options d'ordre de lecture.
5. Dans Ordre de numérisation, appuyez sur une de ces options :
? Masquer l'ordre de lecture
? Afficher l'ordre de lecture
Si Afficher l'ordre de lecture est sélectionné, les options d'ordre de lecture par défaut s'affichent.
6. Sélectionnez Gauche à droite ou Droite à gauche.
7. Dans Ordre d'impression, appuyez sur une de ces options :
? Masquer l'ordre de lecture
? Afficher l'ordre de lecture
Si Afficher l'ordre de lecture est sélectionné, les options d'ordre de lecture par défaut s'affichent.
8. Sélectionnez Gauche à droite ou Droite à gauche.
9. Appuyez sur Enregistrer. Gestion des fonctions de copie
122 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'administrateur système
Accès aux Préréglages de copie
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez
sur l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres service.
3. Appuyez sur Paramètres service copie.
Préréglages d'effacement de bords
Pour définir un préréglage d'effacement de bords :
1. Appuyez sur Préréglages d'effacement de bords.
2. Appuyez sur Préréglages puis sur Disponible dans la liste des préréglages.
3. Appuyez sur Nom au bas de la fenêtre, puis sélectionnez Effacer texte sur le clavier de l'écran
tactile.
4. Saisissez le nom du nouveau préréglage puis appuyez sur Enregistrer.
Pour modifier un préréglage existant :
1. Appuyez sur Préréglages d'effacement de bords.
2. Appuyez sur Préréglages, puis sélectionnez le préréglage voulu.
3. Appuyez sur Recto, puis modifiez la valeur d'effacement à appliquer à chaque bord au moyen
des flèches.
4. Appuyez sur Verso, puis modifiez la valeur d'effacement à appliquer à chaque bord au moyen
des flèches, ou sélectionnez Miroir recto.
5. Appuyez sur Enregistrer.
Modification des préréglages de décalage image
1. Appuyez sur Préréglages de décalage image.
2. Appuyez sur Préréglages, puis sélectionnez le préréglage voulu.
3. À l'aide des flèches, modifiez les valeurs de décalage vertical et horizontal à appliquer au recto
et au verso.
4. Appuyez sur Enregistrer.
Préréglages de réduction/agrandissement (R/A)
1. Appuyez sur Préréglages de R/A.
2. Pour modifier un préréglage proportionnel, appuyez sur % proportionnel, sélectionnez le
préréglage voulu (entre 1 et 10), puis indiquez le taux à appliquer à l'aide du pavé numérique
de l'écran tactile.
3. Pour modifier un préréglage mettant en œuvre un taux de R/A différent pour la largeur et la
longueur de l'image, appuyez sur % X - Y indépendants.
4. Appuyez sur les options X et Y du préréglage à modifier, puis saisissez le taux de mise à l'échelle
à l'aide du pavé numérique de l'écran tactile.
5. Appuyez sur Enregistrer. Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 123
Guide de l'administrateur système
Ce chapitre contient les sections suivantes :
? Numérisation vers un dossier sur l'imprimante .................................................................................................... 124
? Numérisation vers une adresse électronique ......................................................................................................... 128
? Numérisation flux de travail .......................................................................................................................................... 129
? Numérisation vers USB .................................................................................................................................................... 141
? Numérisation vers le répertoire principal d'un utilisateur ................................................................................ 142
? Configuration de l'imprimante pour l'utilitaire de numérisation Xerox .................................................... 143
Numérisation
7 Numérisation
124 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'administrateur système
Numérisation vers un dossier sur l'imprimante
La fonction de numérisation vers une boîte aux lettres permet aux utilisateurs de numériser des
fichiers vers des boîtes aux lettres, c'est-à-dire des dossiers créés sur le disque dur de l'imprimante. Il
est ensuite possible de récupérer ces fichiers par le biais des Services Internet CentreWare. Prise en
charge dans le cadre de la numérisation par flux, cette fonction permet de bénéficier de capacités de
numérisation réseau sans qu'il soit nécessaire de configurer un serveur distinct.
Pour en savoir plus sur l'utilisation de cette fonction, reportez-vous au Guide de l'utilisateur,
disponible sur le site www.xerox.com/office/CQ9201_CQ9202_CQ9203docs .
Activation ou désactivation de la fonction de numérisation vers une boîte
aux lettres
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
2. Cliquez sur Numériser vers la boîte aux lettres > Activer.
3. Sélectionnez Activer la fonction de numérisation vers la boîte aux lettres.
Remarque : Une fois la fonction de numérisation vers la boîte aux lettres activée, les boîtes aux
lettres créées s'affichent dans Numérisation par flux.
4. Pour que les boîtes aux lettres s'affichent sur l'onglet Numérisation dans les Services Internet
CentreWare, sélectionnez Sur l'onglet Numérisation, afficher les boîtes aux lettres par
défaut.
5. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
Définition de règles de numérisation
Les règles de numérisation vous permettent de gérer la façon dont les utilisateurs sont autorisés à
numériser des fichiers, créer des dossiers et attribuer des mots de passe à leurs dossiers sur
l'imprimante.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
2. Cliquez sur Numériser vers la boîte aux lettres > Règles de numérisation.
3. Dans Règles de numérisation, activez ou désactivez les options suivantes :
? Autoriser la numérisation vers le dossier public par défaut : activez cette option pour
permettre aux utilisateurs de numériser des fichiers vers le dossier public par défaut sans
avoir besoin d'un mot de passe.
? Demander un mot de passe par travail pour les dossiers publics : activez cette option
pour obliger les utilisateurs à entrer le mot de passe d'accès pour chaque travail numérisé
vers le dossier public.
? Autoriser la création de dossiers supplémentaires : activez cette option pour permettre
aux utilisateurs de créer d'autres dossiers publics ou privés sur l'imprimante. Si l'option
Demander un mot de passe lors de la création de dossiers supplémentaires est
désactivée, il n'est pas obligatoire d'attribuer un mot de passe aux dossiers et de créer un
dossier privé. Si l'option Autoriser la création de dossiers supplémentaires est désactivée,
le bouton Créer un dossier ne s'affiche pas dans l'onglet Numérisation. Numérisation
Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 125
Guide de l'administrateur système
? Demander un mot de passe lors de la création de dossiers supplémentaires : activez
cette option pour obliger les utilisateurs à entrer un mot de passe chaque fois qu'ils créent
un dossier. Cette fonction autorise uniquement les utilisateurs à créer des dossiers privés.
? Demander un mot de passe lors de la numérisation vers un dossier privé : activez cette
option pour obliger les utilisateurs à entrer le mot de passe d'accès sur le panneau de
commande chaque fois qu'ils numérisent un travail vers ce dossier.
? Autoriser l'accès au fichier de données du journal des travaux : activez cette option pour
autoriser les utilisateurs à imprimer un journal des travaux contenant des informations sur
les images numérisées. Il est possible d'employer des applications tierces pour rechercher,
archiver et distribuer des travaux sur la base des informations correspondantes dans le
journal des travaux.
4. Cliquez sur Appliquer.
Gestion des dossiers et des fichiers numérisés
Création et modification d'un dossier
Par défaut, tous les utilisateurs sont autorisés à numériser vers le dossier public par défaut. Si cette
option a été activée dans l'option Règles de numérisation, les utilisateurs peuvent créer et modifier
d'autres dossiers.
Pour créer un dossier :
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Numérisation.
2. Dans Afficher, sélectionnez Boîtes aux lettres.
3. Dans Numériser vers la boîte aux lettres, cliquez sur Créer un dossier.
4. Attribuez un nom au dossier.
5. Le cas échéant, tapez un mot de passe et saisissez-le à nouveau pour le confirmer.
6. Cliquez sur Appliquer.
Pour changer le mot de passe d'accès au dossier, cliquez sur Modifier le dossier.
Pour modifier les paramètres de numérisation par défaut associés au dossier, cliquez sur
Personnaliser les paramètres. Cliquez sur Modifier pour modifier les paramètres de numérisation.
Pour de plus amples informations, reportez-vous à l'Aide des Services Internet CentreWare.
Suppression de fichiers numérisés
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
2. Cliquez sur Numériser vers la boîte aux lettres > Fichiers.
3. Pour supprimer immédiatement des fichiers du serveur, sélectionnez une des options suivantes :
? Supprimer tous les fichiers maintenant : pour supprimer tous les fichiers sur le serveur.
? Supprimer tous les fichiers de plus de : pour supprimer tous les fichiers de plus du nombre
de jours indiqué. Saisissez le nombre de jours d'ancienneté des fichiers avant qu'ils soient
supprimés.
4. Cliquez sur Supprimer les fichiers.
5. Dans Programmer le nettoyage des fichiers du dossier, spécifiez les fichiers que vous voulez
supprimer. Saisissez le nombre de jours d'ancienneté des fichiers avant qu'ils soient supprimés.
6. Après l'heure du nettoyage, sélectionnez :
? Toutes les heures pour que les fichiers soient supprimés au début de chaque heure. Numérisation
126 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'administrateur système
? Quotidiennement et spécifiez l'heure de la journée pour l'exécution de la suppression.
7. Cliquez sur Appliquer.
Suppression de dossiers de numérisation
Deux des onglets des Services Internet CentreWare vous permettent de modifier ou de supprimer des
dossiers de numérisation. Quel que soit l'onglet choisi, tout dossier supprimé est effacé de
l'imprimante.
Pour supprimer des dossiers à partir de l'onglet Propriétés :
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
2. Cliquez sur Numériser vers la boîte aux lettres.
3. Sélectionnez le dossier à supprimer, puis cliquez sur Modifier le dossier.
4. Dans Supprimer le dossier du périphérique, cliquez sur Supprimer le dossier.
Pour supprimer des dossiers à partir de l'onglet Numérisation :
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Numérisation.
2. Dans Afficher, cliquez sur Boîtes aux lettres, puis sélectionnez le dossier à supprimer. S'il s'agit
d'un dossier privé, entrez le mot de passe.
3. Sélectionnez le dossier à supprimer, puis cliquez sur Modifier le dossier.
4. Dans Supprimer le dossier du périphérique, cliquez sur Supprimer le dossier.
Gestion des mots de passe d'accès aux dossiers
Deux des onglets des Services Internet CentreWare vous permettent de changer les mots de passe
d'accès aux dossiers. Quel que soit l'onglet choisi, tout changement de mot de passe est répercuté
sur l'imprimante.
Pour changer le mot de passe d'accès à un dossier à partir de l'onglet Propriétés :
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
2. Cliquez sur Numériser vers la boîte aux lettres > Dossiers.
3. Dans Opérations de dossier créé, sélectionnez le dossier dans le menu.
4. Dans Opérations de dossier créé, tapez un nouveau mot de passe dans Changer le mot de
passe d'accès au dossier.
5. Tapez à nouveau le mot de passe dans Confirmer le mot de passe d'accès au dossier, puis
cliquez sur Enregistrer le mot de passe.
Pour changer le mot de passe d'accès à un dossier à partir de l'onglet Numérisation :
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Numérisation.
2. Sélectionnez Boîtes aux lettres, puis le dossier à modifier.
3. Cliquez sur Modifier le dossier.
4. Dans Opérations de dossier créé, tapez un nouveau mot de passe dans Changer le mot de
passe d'accès au dossier.
5. Tapez à nouveau le mot de passe dans Confirmer le mot de passe d'accès au dossier, puis
cliquez sur Enregistrer le mot de passe.
Gestion de la capacité
La capacité est l'espace total disponible pour l'ensemble des boîtes aux lettres. Numérisation
Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 127
Guide de l'administrateur système
Remarque : Si l'espace disponible est inférieur à 100 Mo ou que le pourcentage actuellement utilisé
est supérieur à 99 %, vous devez nettoyer le système pour supprimer les boîtes aux lettres et les
fichiers obsolètes.
Pour afficher les statistiques de capacité en cours :
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
2. Cliquez sur Numériser vers la boîte aux lettres > Capacité.
? Capacité : espace total disponible sur l'imprimante pour les images numérisées.
? Utilisé : espace actuellement occupé par des images numérisées.
? Disponible : espace restant disponible pour les images numérisées.
? Pourcentage utilisé : espace occupé par des images numérisées, exprimé en pourcentage
de l'espace total. Numérisation
128 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'administrateur système
Numérisation vers une adresse électronique
La fonction Courrier électronique vous permet de numériser un document et de l'envoyer à une
adresse électronique sous forme de pièce jointe.
Pour en savoir plus sur l'utilisation de cette fonction, reportez-vous au Guide de l'utilisateur,
disponible sur le site www.xerox.com/office/CQ9201_CQ9202_CQ9203docs .
Avant de commencer :
? Configurez les paramètres SMTP. Prenez note de l'adresse IP ou du nom d'hôte du serveur
SMTP. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Configuration des
paramètres de serveur SMTP à la page 42.
? Créez un compte de courrier électronique pour l'imprimante. Par défaut, cette adresse est
insérée dans le champ De du courrier électronique.
Modification des paramètres de numérisation par défaut
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
2. Cliquez sur Courrier électronique > Valeurs par défaut.
3. En regard de Numérisation courrier électronique, cliquez sur Modifier.
Remarque : Vous pouvez modifier, entre autres, les options de courrier, de numérisation et de
formats de fichiers par défaut. Pour plus d'informations, cliquez sur le lien Aide dans les Services
Internet CentreWare.
Gestion du carnet d'adresses électroniques
Pour de plus amples informations sur la gestion du carnet d'adresses électroniques, reportez-vous à la
section Carnet d'adresses électroniques et fax Internet à la page 185. Numérisation
Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 129
Guide de l'administrateur système
Numérisation flux de travail
La fonction Numérisation flux de travail vous permet de numériser un document, puis de distribuer et
d'archiver le fichier image résultant. Elle simplifie la numérisation d'un grand nombre de documents
de plusieurs pages et l'enregistrement des fichiers image résultants à un ou plusieurs emplacements.
Pour indiquer le mode et l'emplacement d'enregistrement des images numérisées, vous devez créer
un modèle. Vous pouvez créer, gérer et mémoriser plusieurs modèles dans un espace d'archivage de
groupes de modèles sur un serveur réseau. Les logiciels Xerox
®
tels que SMARTsend et ScanFlowStore
facilitent la création et la gestion des modèles de numérisation par flux.
Pour en savoir plus sur l'utilisation de cette fonction, reportez-vous au Guide de l'utilisateur,
disponible sur le site www.xerox.com/office/CQ9201_CQ9202_CQ9203docs .
Avant de commencer :
? Assurez-vous que le protocole HTTP sécurisé (SSL) est activé.
? Assurez-vous qu'un certificat est installé sur l'imprimante.
Configuration de la fonction Numérisation par flux
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
2. Cliquez sur Numérisation par flux > Services de numérisation Web.
3. En regard de Gestion des modèles de numérisation, cliquez sur Paramètres.
La page HTTP s'affiche.
4. Sur la page HTTP, activez Gestion des modèles de numérisation.
5. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour rétablir les
paramètres précédents.
Configuration des paramètres de l'espace d'archivage de fichiers
Un espace d'archivage de fichiers est un emplacement réseau hébergeant les images numérisées.
Configurez les paramètres de l'espace d'archivage des fichiers avant de pouvoir créer un modèle.
Votre imprimante prend en charge les protocoles de transfert suivants :
? FTP
? SFTP
? NetWare NCP
? SMB
? HTTP/HTTPS
Remarque : HTTP/HTTPS effectue les numérisations sur un serveur Web à l'aide d'un script CGI.
FTP ou SFTP
Avant de commencer : Numérisation
130 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'administrateur système
? Assurez-vous que les services FTP ou SFTP s'exécutent sur le serveur ou l'ordinateur sur lequel
stocker les fichiers image numérisés. Notez l'adresse IP ou le nom d'hôte.
? Créez un compte utilisateur et un mot de passe, en spécifiant un accès en lecture et en écriture
pour permettre à l'imprimante d'accéder au dossier de l'espace d'archivage. Notez le nom
d'utilisateur et le mot de passe.
? Créez un dossier à la racine FTP ou SFTP. Notez le chemin d'accès au dossier, le nom d'utilisateur
et le mot de passe. Ce dossier correspond à votre espace d'archivage de fichiers.
? Testez la connexion. Connectez-vous à l'espace d'archivage des fichiers depuis un ordinateur, à
l'aide du nom d'utilisateur et du mot de passe. Créez un dossier dans le répertoire, puis
supprimez-le. Si vous ne parvenez pas à créer le dossier ou à le supprimer, vérifiez les droits
d'accès du compte utilisateur.
Pour configurer les paramètres de l'espace d'archivage de fichiers dans FTP ou SFTP :
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
2. Cliquez sur Numérisation par flux > Configuration de l'espace d'archivage des fichiers.
3. Cliquez sur Ajouter nouveau.
4. Dans le champ Nom convivial, saisissez le nom à attribuer à l'espace d'archivage.
5. Dans le menu déroulant Protocole de l'espace d'archivage par défaut, sélectionnez FTP ou
SFTP.
6. Sélectionnez le type d'adresse. Les options disponibles pour FTP sont IPv4, IPv6 ou Nom d'hôte.
Les options disponibles pour SFTP sont IPv4 ou Nom d'hôte.
7. Saisissez l'adresse au format correct et le numéro de port dans le champ Serveur de l'espace
d'archivage par défaut pour l'emplacement FTP ou SFTP.
8. Dans le champ Chemin du document d'archivage par défaut, entrez le chemin d'accès au
dossier, en partant de la racine des services FTP ou SFTP. Exemple : /nomrépertoire/nomdossier.
9. Sous Références de connexion de l'espace d'archivage par défaut, sélectionnez l'une des
options suivantes :
? Utilisateur et domaine authentifiés : l'imprimante utilise le nom de domaine, le nom
d'utilisateur et le mot de passe de l'utilisateur authentifié pour accéder au serveur.
? Utilisateur authentifié : l'imprimante utilise le nom d'utilisateur et le mot de passe de
l'utilisateur authentifié pour accéder au serveur.
? Invite de l'interface utilisateur : les utilisateurs saisissent leur nom de connexion et leur
mot de passe sur le panneau de commande. Sélectionnez cette option si vous ne disposez
pas d'un serveur d'authentification. Sélectionnez cette option si l'espace d'archivage de
documents requiert des références de connexion différentes de celles requises pour accéder
à l'imprimante.
? Système : l'imprimante utilise les informations indiquées dans les champs Nom de
connexion et Mot de passe pour accéder au serveur.
10. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour rétablir les
paramètres précédents.
NetWare
Avant de commencer :
? Activez et configurez les paramètres du protocole NetWare. Pour de plus amples informations,
reportez-vous à la section NetWare à la page 23.
? Sur le serveur NetWare, créez un dossier. Ce dossier correspond à votre espace d'archivage de
fichiers. Au besoin, notez le nom du serveur, le volume du serveur, le chemin du répertoire, le
contexte et l'arborescence NDS. Numérisation
Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 131
Guide de l'administrateur système
? Créez un compte utilisateur et un mot de passe, en spécifiant un accès en lecture et en écriture
pour permettre à l'imprimante d'accéder au dossier de l'espace d'archivage. Prenez note du
nom d'utilisateur et du mot de passe.
? Testez la connexion. Connectez-vous à l'espace d'archivage des fichiers depuis un ordinateur, à
l'aide du nom d'utilisateur et du mot de passe. Créez un dossier dans le répertoire, puis
supprimez-le. Si vous ne parvenez pas à créer le dossier ou à le supprimer, vérifiez les droits
d'accès du compte utilisateur.
Pour configurer les paramètres d'espace d'archivage des fichiers pour NetWare :
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
2. Cliquez sur Numérisation par flux > Configuration de l'espace d'archivage des fichiers.
3. Cliquez sur Ajouter nouveau.
4. Dans le champ Nom convivial, saisissez le nom à attribuer à l'espace d'archivage.
5. Sélectionnez NetWare dans le menu déroulant Protocole de l'espace d'archivage par défaut.
6. Indiquez le nom du serveur dans le champ Serveur de l'espace d'archivage par défaut.
7. Renseignez le champ Volume du serveur.
8. Pour NetWare 4.x, 5.x, 6x et IPX uniquement, renseignez les champs Arborescence NDS et
Contexte NDS.
9. Dans le champ Chemin du document dans l'espace d'archivage par défaut, indiquez le chemin
du dossier.
10. Sous Références de connexion de l'espace d'archivage par défaut, sélectionnez l'une des
options suivantes :
? Utilisateur et domaine authentifiés : l'imprimante utilise le nom de domaine, le nom
d'utilisateur et le mot de passe de l'utilisateur authentifié pour accéder au serveur.
? Utilisateur authentifié : l'imprimante utilise le nom d'utilisateur et le mot de passe de
l'utilisateur authentifié pour accéder au serveur.
? Invite de l'interface utilisateur : les utilisateurs saisissent leur nom de connexion et leur
mot de passe sur le panneau de commande. Sélectionnez cette option si vous ne disposez
pas d'un serveur d'authentification. Sélectionnez cette option si l'espace d'archivage de
documents requiert des références de connexion différentes de celles requises pour accéder
à l'imprimante.
? Système : l'imprimante utilise les informations indiquées dans les champs Nom de
connexion et Mot de passe pour accéder au serveur.
11. Si le système accède directement au serveur de fichiers, saisissez le nom de connexion et le mot
de passe.
12. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour rétablir les
paramètres précédents.
SMB
Avant de commencer :
? Assurez-vous que les services SMB s'exécutent sur le serveur ou l'ordinateur sur lequel mémoriser
les fichiers image numérisés. Notez l'adresse IP ou le nom d'hôte.
? Sur le serveur SMB, créez un dossier partagé. Il s'agit de votre espace d'archivage de fichiers.
Prenez note du chemin d'accès au dossier, de son nom de partage, ainsi que du nom de
l'ordinateur ou du serveur. Numérisation
132 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'administrateur système
? Créez un compte utilisateur et un mot de passe, en spécifiant un accès en lecture et en écriture,
pour permettre à l'imprimante d'accéder au dossier de l'espace d'archivage. Prenez note du
nom d'utilisateur et du mot de passe.
? Testez la connexion en vous connectant à l'espace d'archivage depuis un ordinateur, à l'aide du
nom d'utilisateur et du mot de passe. Créez un dossier dans le répertoire, puis supprimez-le. Si
vous ne pouvez pas effectuer ce test, vérifiez les droits d'accès du compte utilisateur.
Pour configurer les paramètres de l'espace d'archivage de fichiers dans SMB :
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
2. Cliquez sur Numérisation par flux > Configuration de l'espace d'archivage des fichiers.
3. Cliquez sur Ajouter nouveau.
4. Attribuez un nom à l'espace d'archivage dans le champ Nom complet.
5. Sélectionnez SMB dans le menu déroulant Protocole d'espace d'archivage par défaut.
6. Sélectionnez le type d'adresse. Les options sont les suivantes : Adresse IPv4 ou Nom d'hôte.
7. En utilisant le format approprié, entrez l'adresse et le numéro de port dans le champ Serveur
d'archivage par défaut dans le serveur hébergeant l'espace d'archivage. Le numéro de port par
défaut est 139.
8. Indiquez le nom de partage dans le champ Partage.
9. Dans le champ Chemin du document d'archivage par défaut, entrez le chemin d'accès au
dossier, en partant de la racine du dossier partagé. Exemple : si un dossier appelé scans réside
dans le dossier partagé, entrez \scans.
10. Sous Références de connexion de l'espace d'archivage par défaut, sélectionnez l'une des
options suivantes :
? Utilisateur et domaine authentifiés : l'imprimante utilise le nom de domaine, le nom
d'utilisateur et le mot de passe de l'utilisateur authentifié pour accéder au serveur.
? Utilisateur authentifié : l'imprimante utilise le nom d'utilisateur et le mot de passe de
l'utilisateur authentifié pour accéder au serveur.
? Invite de l'interface utilisateur : les utilisateurs saisissent leur nom de connexion et leur
mot de passe sur le panneau de commande. Sélectionnez cette option si vous ne disposez
pas d'un serveur d'authentification. Sélectionnez cette option si l'espace d'archivage de
documents requiert des références de connexion différentes de celles requises pour accéder
à l'imprimante.
? Système : l'imprimante utilise les informations indiquées dans les champs Nom de
connexion et Mot de passe pour accéder au serveur.
11. Renseignez les champs Nom de connexion et Mot de passe pour que le système puisse accéder
directement au serveur de fichiers.
12. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour rétablir les
paramètres précédents.
HTTP/HTTPS
Avant de commencer :
? Activez le protocole HTTP ou HTTP sécurisé (SSL). Si vous utilisez SSL, assurez-vous qu'un
certificat est installé sur l'imprimante.
? Configurez votre serveur Web et assurez-vous que les services HTTP/HTTPS s'exécutent. Les
requêtes POST et les données numérisées sont envoyées au serveur à des fins de traitement par
un script CGI. Prenez note de l'adresse IP ou du nom d'hôte du serveur Web. Numérisation
Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 133
Guide de l'administrateur système
? Créez un compte utilisateur et un mot de passe pour l'imprimante sur le serveur Web. Prenez
note du nom d'utilisateur et du mot de passe.
? Créez un répertoire principal (/home) pour l'imprimante.
? Créez un répertoire /bin dans le répertoire principal.
? Copiez un script CGI exécutable dans le répertoire /bin. Vous pouvez créer votre propre
script ou télécharger un exemple de script. Pour de plus amples informations, reportez-vous
à la section Scripts CGI à la page 133. Prenez note du chemin du script. Ce script peut être
défini sous la forme nom_script.extension ou chemin/nom_script.extension.
? Créez un dossier doté de droits d'accès en lecture et en écriture sur le serveur Web ou sur l'autre
serveur. Prenez note du chemin d'accès au dossier, du nom d'utilisateur et du mot de passe. Ce
dossier correspond à votre espace d'archivage de fichiers.
? Testez la connexion en vous connectant au répertoire principal de l'imprimante sur le serveur
Web. Envoyez une requête POST et un fichier au serveur Web. Vérifiez si le fichier se trouve dans
l'espace d'archivage.
Scripts CGI
Un script CGI (Common Gateway Interface) est un programme exécuté sur un serveur Web lorsque
celui-ci reçoit une requête d'un navigateur. Il autorise le transfert des fichiers de votre imprimante
sur votre serveur HTTP.
Lorsqu'un document est numérisé, l'imprimante se connecte au serveur Web, envoie une requête
POST avec le fichier numérisé, puis se déconnecte. Le script CGI traite tous les détails restants de ce
transfert.
Pour télécharger un exemple de script CGI :
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
2. Cliquez sur Numérisation par flux > Configuration de l'espace d'archivage des fichiers.
3. Cliquez sur Ajouter nouveau.
4. Sélectionnez HTTP ou HTTPS dans le menu Protocole.
5. Dans Chemin et nom de fichier de script, cliquez sur Obtenir des exemples de scripts.
6. Sélectionnez un langage de script pris en charge par votre serveur Web. Cliquez avec le bouton
droit sur le fichier .zip ou .tgz approprié et enregistrez-le sur votre ordinateur.
7. Extrayez le fichier téléchargé dans la racine du répertoire principal des services Web. Numérisation
134 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'administrateur système
Configuration des paramètres de l'espace d'archivage dans HTTP/HTTPS
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
2. Cliquez sur Numérisation par flux > Configuration de l'espace d'archivage des fichiers.
3. Cliquez sur Ajouter nouveau.
4. Dans le champ Nom convivial, saisissez le nom à attribuer à l'espace d'archivage.
5. Sélectionnez HTTP ou HTTPS dans le menu déroulant Protocole de l'espace d'archivage par
défaut.
6. Sélectionnez le type d'adresse. Les options disponibles sont IPv4, IPv6 ou Nom d'hôte.
7. Saisissez l'adresse au format correct ainsi que le numéro de port du serveur HTTP ou HTTPS.
8. Pour HTTPS, cliquez sur Afficher les certificats SSL de confiance pour vérifier qu'un certificat
numérique est installé sur l'imprimante.
9. Pour valider le certificat SSL utilisé pour HTTPS, sélectionnez Valider le certificat SSL
d'archivage.
10. Dans le champ Chemin et nom de fichier de script, indiquez le chemin d'accès au script CGI, en
partant de la racine. Exemple : /nomrépertoire/nomdossier. Cliquez sur Obtenir des exemples de
scripts pour télécharger des exemples de script opérationnels.
11. Dans le champ Chemin du document dans l'espace d'archivage par défaut, saisissez le chemin
d'accès à l'emplacement du dossier de numérisation. Pour les répertoires de serveur Web,
indiquez le chemin à partir de la racine. Exemple : \\nomrépertoire\nomdossier.
12. Sous Références de connexion de l'espace d'archivage par défaut, sélectionnez l'une des
options suivantes :
? Utilisateur et domaine authentifiés : l'imprimante utilise le nom de domaine, le nom
d'utilisateur et le mot de passe de l'utilisateur authentifié pour accéder au serveur.
? Utilisateur authentifié : l'imprimante utilise le nom d'utilisateur et le mot de passe de
l'utilisateur authentifié pour accéder au serveur.
? Invite de l'interface utilisateur : les utilisateurs saisissent leur nom de connexion et leur
mot de passe sur le panneau de commande. Sélectionnez cette option si vous ne disposez
pas d'un serveur d'authentification. Sélectionnez cette option si l'espace d'archivage de
documents requiert des références de connexion différentes de celles requises pour accéder
à l'imprimante.
? Système : l'imprimante utilise les informations indiquées dans les champs Nom de
connexion et Mot de passe pour accéder au serveur.
13. Si le système accède directement au serveur de fichiers, saisissez le nom de connexion et le mot
de passe.
14. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour rétablir les
paramètres précédents.
Configuration du modèle par défaut
Pour pouvoir utiliser la fonction Numérisation de flux de travail, vous devez d'abord créer et modifier
un modèle. Celui-ci contient les paramètres de numérisation et au moins une destination pour les
fichiers image numérisés.
Configurez le modèle par défaut avant de créer un modèle. Tous les modèles créés par la suite
héritent de ses paramètres et doivent donc être modifiés en conséquence.
Il est impossible de supprimer le modèle par défaut. Numérisation
Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 135
Guide de l'administrateur système
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
2. Cliquez sur Numérisation par flux > Modèle par défaut.
3. Dans Services de destination, sélectionnez :
? Fichier pour ajouter des destinations de fichier.
? Fax pour ajouter des destinations de fax.
4. Ajoutez des destinations de fichier et de télécopie, ainsi que des champs de gestion de
document, puis configurez les autres options de numérisation.
Ajout d'une destination de fichier
1. Dans Destinations des fichiers, cliquez sur Ajouter.
2. Choisissez la méthode requise dans le menu déroulant Méthode d'archivage.
3. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour revenir à
l'écran précédent.
Ajout d'une destination de télécopie
1. Dans Destinations des télécopies, cliquez sur Ajouter.
2. Renseignez le champ Ajouter un numéro de fax et cliquez sur Ajouter.
3. Dans Réception, sélectionnez Envoi différé et tapez une heure pour envoyer la télécopie à une
heure spécifique.
4. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour revenir à
l'écran précédent.
Ajout de champs de gestion de document
1. Dans Champs de gestion de document, cliquez sur Ajouter.
2. Renseignez le champ Nom du champ (128 caractères au maximum). Le nom du champ n'est
pas affiché sur le panneau de commande. Un logiciel tiers utilise le nom pour accéder aux
informations de gestion des documents. Ce champ est obligatoire.
3. Pour permettre aux utilisateurs de modifier le Nom du champ, sélectionnez Modifiable en
regard de Modifiable par l'utilisateur. Le nom du champ doit identifier l'objectif du champ pour
l'utilisateur. Sélectionnez Non modifiable pour empêcher les utilisateurs de changer la valeur. Le
champ n'est pas affiché sur le panneau de commande. C'est le texte du champ Valeur par
défaut qui est utilisé.
4. Si vous avez sélectionné Non modifiable, tapez une valeur par défaut. La valeur par défaut est
en option si vous avez sélectionné Modifiable.
5. Sélectionnez Requiert l'entrée de l'utilisateur pour amener l'utilisateur à renseigner ce champ
de gestion de document avant la numérisation.
6. Sélectionnez Masquer l'entrée de l'utilisateur pour interdire l'affichage des données sur le
panneau de commande. Sélectionnez Enregistrer l'entrée de l'utilisateur dans le journal des
travaux pour écrire toute donnée masquée dans le journal des travaux. Avant d'activer cette
option, réfléchissez à la sécurité des données.
7. Si des serveurs de validation ont été configurés pour l'imprimante, les options Valider les
données avant de numériser vous seront peut-être aussi proposées.
8. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour revenir à
l'écran précédent. Numérisation
136 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'administrateur système
Configuration des autres options de numérisation du modèle par défaut
1. Cliquez sur Modifier pour modifier les paramètres ci-après. Pour de plus amples informations,
reportez-vous à l'Aide des Services Internet CentreWare.
? Numérisation par flux
? Paramètres avancés
? Mise en page
? Options d'archivage
? Extension de nom de fichier
? Options de relevé
? Paramètres des images de numérisation par flux
? Fonction de compression
2. Pour rétablir les valeurs initiales du modèle par défaut, cliquez sur Activer les valeurs usine par
défaut. Cette opération efface tous les paramètres personnalisés appliqués au modèle par
défaut.
Configuration d'un modèle pour la création de PDF protégés par mot de passe
Un modèle peut être modifié de façon à permettre la création de fichiers PDF cryptés, forçant les
utilisateurs à protéger les fichiers PDF numérisés par un mot de passe. Lorsque l'utilisateur
sélectionne le modèle de numérisation au niveau du panneau de commande, un message s'affiche,
invitant l'utilisateur à créer un mot de passe ou à accepter un mot de passe par défaut. Ce mot de
passe sera requis pour ouvrir le fichier PDF. Numérisation
Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 137
Guide de l'administrateur système
1. Modifiez le modèle par défaut sur la page Modèle par défaut ou créez un modèle sur l'onglet
Numérisation.
2. Ajoutez des destinations de fichier et modifiez les paramètres si nécessaire.
3. Dans Champs de gestion de document, cliquez sur Ajouter.
4. En regard de Nom du champ, saisissez xrx_pdf_pswd.
5. En regard de Modifiable par l'utilisateur, sélectionnez Non modifiable pour définir le mot de
passe ou sélectionnez Modifiable pour laisser les utilisateurs créer un mot de passe.
6. Si vous avez sélectionné Non modifiable, saisissez un mot de passe dans le champ Valeur par
défaut.
7. Si vous sélectionnez Modifiable, procédez comme suit, si nécessaire :
a. Saisissez un mot de passe dans le champ Valeur par défaut pour définir un mot de passe
par défaut.
b. Entrez une instruction dans le champ Nom du champ, invitant les utilisateurs à saisir un mot
de passe. Exemple : Veuillez entrer un mot de passe pour protéger votre fichier PDF.
c. Sélectionnez Requiert l'entrée de l'utilisateur pour rendre l'entrée d'un mot de passe par
l'utilisateur obligatoire.
d. Sélectionnez Masquer l'entrée de l'utilisateur pour masquer les caractères entrés par
l'utilisateur sur le panneau de commande. Lorsque cette option n'est pas sélectionnée,
l'imprimante enregistre le mot de passe dans le journal des travaux. Pour désactiver le
journal des travaux, procédez comme suit.
e. L'enregistrement du mot de passe PDF dans le journal des travaux peut compromettre la
sécurité des données. Pour désactiver ce paramètre, assurez-vous que la case à cocher
Enregistrer l'entrée de l'utilisateur dans le journal des travaux est désélectionnée.
8. Cliquez sur Appliquer.
9. Sous Options d'archivage, cliquez sur Modifier.
10. En regard de Format de fichier, sélectionnez PDF.
Remarque : ne sélectionnez pas PDF/A, car ce paramètre ne permet pas de créer des fichiers PDF
protégés par mot de passe.
11. Cliquez sur Appliquer.
12. Lorsque les utilisateurs sont autorisés à créer un mot de passe mais que l'option Masquer
l'entrée de l'utilisateur n'est pas sélectionnée, il convient de désactiver le journal des travaux.
Sous Options de relevé, cliquez sur Modifier, puis en regard de Journal des travaux,
désélectionnez la case à cocher Activé(e).
13. Cliquez sur Appliquer. Numérisation
138 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'administrateur système
Configuration des paramètres généraux de numérisation par flux
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
2. Cliquez sur Numérisation par flux > Généralités.
3. Sous Page de confirmation, sélectionnez à quel moment imprimer une page de confirmation.
4. Un espace d'archivage de groupes de modèles permet le stockage de modèles sur le réseau et la
mise à jour de la liste de modèles sur l'imprimante. Vous pouvez préciser l'heure à laquelle la
mise à jour doit avoir lieu dans le champ Fréquence. Pour effectuer la mise à jour maintenant,
cliquez sur Actualiser liste de modèles maintenant.
5. Si vous utilisez un espace d'archivage de groupes de modèles, l'imprimante doit y avoir accès
pour accéder aux modèles réseau. Sous Source de connexion, sélectionnez Aucun(e) pour
permettre à l'imprimante d'accéder à l'espace d'archivage sans authentification, ou
sélectionnez l'une des options suivantes :
? Utilisateur authentifié : l'imprimante utilise le nom d'utilisateur et le mot de passe de
l'utilisateur authentifié pour accéder au serveur.
? Invite de l'interface utilisateur : les utilisateurs saisissent leur nom de connexion et leur
mot de passe sur le panneau de commande. Sélectionnez cette option si vous ne disposez
pas d'un serveur d'authentification. Sélectionnez cette option si l'espace d'archivage de
documents requiert des références de connexion différentes de celles requises pour accéder
à l'imprimante.
? Demander si l'utilisateur authentifié ne correspond pas au propriétaire du modèle : les
utilisateurs doivent s'authentifier si leurs références de connexion sont différentes de celles
du propriétaire du modèle.
? Sous Journal des travaux, sélectionnez Nom d'utilisateur ou Domaine pour afficher ces
informations dans le journal des travaux. Si vous avez ajouté des champs de gestion de
document à un modèle, le journal des travaux est archivé avec les fichiers image numérisés.
6. Cliquez sur Appliquer.
Voir également :
Mise à jour de la liste de modèles sur le panneau de commande à la page 139
Ajout de champs de gestion de document
Définition des conventions d'attribution de noms de fichier image
numérisé
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
2. Cliquez sur Numérisation par flux > Attribution de noms de fichier personnalisés.
3. Sous Attribution de nom de fichier, sélectionnez l'une des options suivantes :
? Auto : entrez un préfixe pour le nom de fichier image numérisé.
? Attribution de nom personnalisée : sous Afficher, sélectionnez les éléments constituants
du nom de fichier. Au fur et à mesure que vous sélectionnez ces éléments, ils apparaissent
dans le champ Position. Les éléments sont les suivants :
? Date
? Heure
? ID travail
? ID utilisateur
? Texte personnalisé : saisissez le texte personnalisé à inclure dans le nom de fichier.
Sélectionnez le premier champ Texte personnalisé et tapez un trait de soulignement Numérisation
Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 139
Guide de l'administrateur système
(_), par exemple. Ce dernier s'affiche dans le champ Position. Vous pouvez inclure
quatre chaînes Texte personnalisé au plus dans le nom de fichier.
? Position : cliquez sur un élément du champ Position. Utilisez les flèches haut et bas
pour déplacer l'élément dans la position correcte pour le nom de fichier. Le nom de
fichier généré inclut tous les éléments du champ Position, dans l'ordre, en commençant
par celui situé en haut.
? Avancé : saisissez une chaîne composée de variables pour créer le nom de fichier. Pour de
plus amples informations, reportez-vous à l'Aide des Services Internet CentreWare.
4. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
Configuration des paramètres de l'espace d'archivage des groupes de
modèles
Vous pouvez stocker des modèles de numérisation par flux sur votre réseau, dans un espace
d'archivage de groupes de modèles. Les modèles de numérisation par flux incluent des informations
sur les travaux de numérisation qui peuvent être enregistrées et réutilisées dans le cadre d'autres
travaux de numérisation.
Si vous utilisez une application de gestion de numérisation, telle que SMARTsend ou ScanFlowStore,
indiquez sur cette page les informations relatives au serveur qui hébergera les modèles.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
2. Cliquez sur Numérisation par flux > Avancé > Configuration groupe de modèles.
3. Sous Paramètres, sélectionnez le protocole voulu dans le menu.
4. Saisissez les informations requises pour le protocole. Procédez de la même façon que pour
configurer un espace d'archivage de fichiers.
Remarques :
? Pour de plus amples informations, consultez l'aide en ligne relative au protocole
sélectionné dans les Services Internet CentreWare.
? Le format d'un chemin de répertoire FTP est /répertoire/répertoire, tandis que celui d'un
chemin SMB est \répertoire\répertoire.
5. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
Cliquez sur Défaut tout pour rétablir les valeurs par défaut des paramètres.
Voir également :
FTP à la page 31
NetWare à la page 23
HTTP à la page 50
Mise à jour de la liste de modèles sur le panneau de commande
Si vous stockez des modèles dans un espace d'archivage de groupes de modèles, mettez à jour la liste
des modèles affichée sur le panneau de commande lorsque vous les modifiez. Numérisation
140 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'administrateur système
Remarque : Si vous n'utilisez pas d'espace d'archivage de groupes de modèles, sélectionnez Mise à
jour immédiate pour revenir à une liste partielle de modèles. Cette option ne met pas à jour les
modèles de type poste de travail créés à l'aide de l'utilitaire de numérisation Xerox (XSU).
1. Appuyez sur la touche Accueil Services du panneau de commande, puis sur l'icône
Numérisation flux de travail.
2. Appuyez sur l'onglet Paramètres avancés.
3. Appuyez sur Mise à jour des modèles.
4. Appuyez sur Mise à jour immédiate puis sur Confirmer.
Réglage des paramètres d'affichage des modèles sur le panneau de
commande
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
2. Cliquez sur Numérisation par flux > Afficher les paramètres.
3. Pour spécifier le modèle à afficher en tête de liste, sélectionnez le modèle et cliquez sur Mettre à
jour dans Modèles.
4. Pour empêcher les utilisateurs d'utiliser le modèle de numérisation de flux de travail par défaut,
sous Affichage par défaut, sélectionnez Masquer le modèle par défaut dans la liste des
modèles.
5. Pour obliger les utilisateurs à sélectionner un modèle avant d'appuyer sur la touche Démarrer,
dans Sélection du modèle, sélectionnez L'utilisateur doit sélectionner le modèle avant
d'appuyer sur la touche Démarrer.
6. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
Configuration d'un serveur de validation
Les métadonnées de numérisation saisies sur le panneau de commande de l'imprimante peuvent
être vérifiées par un serveur de validation par rapport à une liste de valeurs valides.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
2. Cliquez sur Numérisation par flux > Serveurs de validation.
3. Cliquez sur Ajouter.
4. Sélectionnez HTTP ou HTTPS.
5. Sous Protocole, sélectionnez le type d'adresse. Les options sont les suivantes : IPv4, IPv6, ou
Nom d'hôte.
6. En utilisant le format approprié, entrez l'adresse et le numéro de port dans le champ Adresse IP :
Port. Le numéro de port par défaut est 80 pour HTTP et 443 pour HTTPS.
7. Dans le champ Chemin, entrez le chemin sur le serveur.
Remarque : Pour FTP, le chemin doit être au format /répertoire/répertoire, tandis que pour SMB, il
doit être au format \répertoire\répertoire.
8. Entrez une valeur comprise entre 5 et 100 secondes dans Délai de réponse.
9. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour revenir à
l'écran précédent. Numérisation
Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 141
Guide de l'administrateur système
Numérisation vers USB
Vous pouvez insérer un lecteur Flash USB dans l'imprimante, numériser un document et stocker le
fichier numérisé sur le lecteur USB.
Avant de commencer :
Activez les ports USB. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Sécurité des ports
USB à la page 102.
Activation de la numérisation vers USB
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
2. Cliquez sur Numérisation vers USB > Généralités.
3. Sous Activation, sélectionnez Activé(e).
4. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications. Numérisation
142 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'administrateur système
Numérisation vers le répertoire principal d'un
utilisateur
La fonction Numérisation répertoire principal vous permet de numériser des documents vers votre
répertoire principal, tel que défini dans l'annuaire LDAP, ou vers un dossier partagé sur le réseau.
Configuration de la fonction Numérisation répertoire principal
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
2. Cliquez sur Numérisation répertoire principal > Généralités.
3. Dans État, cliquez sur Activer.
4. Renseignez le champ Nom complet (127 caractères au maximum). Il s'agit de la description par
défaut du modèle qui s'affiche sur le panneau de commande lors d'une numérisation.
5. Renseignez le champ Nom du modèle (127 caractères au maximum). Il s'agit du nom par
défaut qui s'affiche sur le panneau de commande lors d'une numérisation. Si vous ne renseignez
pas ce champ, le modèle par défaut s'appelle @S2HOME.
6. Pour numériser vers le répertoire principal défini dans un annuaire LDAP :
a. Sélectionnez Requête LDAP.
b. Pour vérifier vos paramètres de mappage LDAP, cliquez sur Mappage LDAP du répertoire
principal.
7. Pour numériser vers un dossier réseau partagé :
a. Sélectionnez Aucune requête LDAP.
b. Dans le champ Chemin d'accès au répertoire principal sur le réseau, saisissez le chemin
réseau complet du serveur externe qui hébergera les fichiers image numérisés. Exemple :
\\nomserveur\nomdossier.
8. Pour créer un sous-répertoire dans le répertoire principal réseau, sélectionnez Créer
automatiquement un sous-répertoire et entrez un nom dans le champ Sous-répertoire.
9. Si le chemin d'accès comprend un dossier correspondant au nom d'utilisateur
(\\nomserveur\nomdossier\nomutilisateur, par exemple) et que vous souhaitez mémoriser les
fichiers image numérisés dans ce dossier, sélectionnez Ajouter le nom d'utilisateur au chemin.
Le nom d'utilisateur est le nom utilisé pour se connecter sur le panneau de commande.
10. Pour créer des dossiers individuels pour chaque utilisateur, sélectionnez Créer
automatiquement un répertoire Nom d'utilisateur si celui-ci n'existe pas. Exemple :
\\nomserveur\nomdossier\nomutilisateur.
11. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications. Numérisation
Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 143
Guide de l'administrateur système
Configuration de l'imprimante pour l'utilitaire
de numérisation Xerox
L'utilitaire de numérisation Xerox vous permet de numériser des documents directement sur votre
ordinateur, ainsi que de gérer et de distribuer les fichiers image qui en résultent. Au préalable, vous
devez créer un modèle dans l'utilitaire. Ce modèle est enregistré sur l'imprimante. L'utilitaire de
numérisation Xerox est installé en même temps que les pilotes de numérisation.
Pour en savoir plus sur l'utilisation de cette fonction, reportez-vous au Guide de l'utilisateur,
disponible sur le site www.xerox.com/office/CQ9201_CQ9202_CQ9203docs .
Remarques :
? Assurez-vous que le protocole HTTP sécurisé (SSL) est activé et qu'un certificat est installé sur
l'imprimante avant d'effectuer un travail de numérisation au moyen de l'utilitaire Xerox.
? Assurez-vous que SMB est activé sur votre ordinateur. Par défaut, SMB est désactivé sur les
ordinateurs Macintosh.
? Il est impossible de supprimer de l'imprimante les modèles créés dans l'utilitaire de
numérisation Xerox à l'aide des Services Internet CentreWare. Les modèles doivent être
supprimés par leur créateur, dans l'utilitaire de numérisation Xerox. Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 145
Guide de l'administrateur système
Ce chapitre contient les sections suivantes :
? Fax local ................................................................................................................................................................................. 146
? Fax serveur ............................................................................................................................................................................ 155
? Fax Internet .......................................................................................................................................................................... 161
? Fax LAN .................................................................................................................................................................................. 164
Fax
8 Fax
146 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'administrateur système
Fax local
Cette section aborde les points suivants :
? Activation de la fonction Fax local ............................................................................................................................. 146
? Configuration des paramètres de fax local ............................................................................................................ 146
? Définition des valeurs par défaut de la fonction Fax ......................................................................................... 147
? Définition des valeurs de transmission par défaut .............................................................................................. 149
? Relevés de fax ...................................................................................................................................................................... 150
? Transmission de fax .......................................................................................................................................................... 152
? Interrogation de fax ......................................................................................................................................................... 153
Lorsque vous envoyez un fax depuis le panneau de commande de l'imprimante, le document est
numérisé, puis transmis via une ligne téléphonique dédiée. Pour utiliser la fonction de fax local,
vérifiez que l'imprimante peut être raccordée à une ligne téléphonique opérationnelle et qu'elle
possède un numéro de téléphone.
Remarque : Toutes les imprimantes ne peuvent pas envoyer de fax.
Activation de la fonction Fax local
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez
sur l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres service > Paramètres fax local.
3. Appuyez sur Configuration fax.
4. Appuyez sur Activer.
5. Appuyez sur Enregistrer.
Configuration des paramètres de fax local
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez
sur l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres service > Paramètres fax local.
3. Sélectionnez Configuration de la ligne 1 ou Configuration de la ligne 2.
4. Appuyez sur Numéro de fax, puis entrez le numéro de fax à l'aide du pavé numérique de l'écran
tactile.
Remarque : les utilisateurs résidant en République tchèque sont invités à prendre contact avec un
technicien du Centre Services Xerox avant d'effectuer cette opération.
5. Appuyez sur Nom de ligne, entrez un nom de ligne pour l'imprimante à l'aide du clavier de
l'écran tactile, puis appuyez sur Enregistrer.
6. Sous Options, sélectionnez les options d'envoi et de réception des fax :
? Envoi et réception
? Envoi seulementFax
Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 147
Guide de l'administrateur système
? Réception seulement
7. Si vous y êtes autorisé, choisissez la méthode de numérotation dans Type de numérotation.
Sélectionnez Tonalité pour une ligne à tonalité. Sélectionnez Impulsion pour une ligne à 10
impulsions par seconde. En cas de doute, choisissez Tonalité.
Remarques :
? La méthode Tonalité est utilisée dans la plupart des pays.
? La disponibilité de la fonction Impulsion/Tonalité varie selon les pays.
8. Cliquez sur Enregistrer.
Définition des valeurs par défaut de la fonction Fax
Définition des valeurs par défaut applicables aux fax entrants
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez
sur l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres service > Paramètres fax local.
3. Appuyez sur Valeurs par défaut fax entrants pour ouvrir la fenêtre du même nom.
Activation du délai de réponse auto
1. Dans la fenêtre Valeurs par défaut fax entrants, appuyez sur Délai réponse auto.
2. Appuyez sur le champ dans Délai réponse auto et indiquez un délai de réponse compris entre 0
et 15 secondes à l'aide des flèches gauche et droite.
3. Appuyez sur Enregistrer.
Activation du volume de sonnerie
1. Dans l'écran Valeurs par défaut fax entrants, appuyez sur Volume sonnerie.
2. Pour que l'imprimante émette une sonnerie lors de la réception d'un fax, appuyez sur Activé(e).
3. Appuyez sur une valeur pour régler le volume de sonnerie. Les options disponibles sont Fort,
Moyen et Faible.
4. Appuyez sur Enregistrer.
Activation ou désactivation de la fonction de tri et rejet des fax indésirables
La fonction de tri et rejet des fax indésirables permet de désactiver l'impression des fax émis depuis
des télécopieurs dont les numéros ne figurent pas dans le répertoire de numérotation abrégée.
1. Dans l'écran Valeurs par défaut fax entrants, appuyez sur Tri et rejet fax.
2. Sélectionnez l'une des options suivantes :
? Activer : empêche l'impression des fax si les numéros de fax ne figurent pas dans le
répertoire de numérotation abrégée.
? Désactiver : autorise l'impression des fax, même si les numéros de fax ne figurent pas dans
le répertoire de numérotation abrégée.
3. Appuyez sur Enregistrer.
Activation ou désactivation de la fonction de réception protégée
Pour sécuriser les transmissions de fax, vous devez activer la fonction de réception protégée. Cette
fonction permet de protéger les fax par mot de passe ; la saisie de ce mot de passe est alors
obligatoire pour imprimer ou supprimer un fax. Fax
148 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'administrateur système
1. Dans l'écran Valeurs par défaut fax entrants, appuyez sur Paramètres réception protégée.
2. Sous Réception protégée, appuyez sur Activer pour activer l'option. Le code d'accès par défaut
est 1111. Pour le modifier, appuyez sur le champ de saisie du code, puis entrez un autre code
d'accès à l'aide du pavé numérique de l'écran tactile.
3. Appuyez sur Désactiver pour désactiver la fonction de réception protégée.
4. Sous Accès invité, appuyez sur Activer pour permettre aux utilisateurs invités d'activer la
fonction ou non. Cette option est affichée dans l'onglet Outils sous Paramètres du périphérique
> Activation réception protégée fax. Les utilisateurs invités ne peuvent pas modifier le code
d'accès.
5. Appuyez sur Désactiver pour masquer la fonction dans l'onglet Outils.
6. Appuyez sur Enregistrer.
Sélection des paramètres de support par défaut
1. Dans la fenêtre Valeurs par défaut fax entrants, appuyez sur Paramètres de support.
2. Appuyez sur Automatique pour faire en sorte que les fax entrants soient imprimés sur le support
correspondant le mieux à leurs attributs. Si le format de support exact n'est pas disponible, le
fax entrant est imprimé sur le support le plus proche, avec réduction de l'image si nécessaire.
3. Pour spécifier les attributs exacts du support pour les fax entrants, appuyez sur Manuel. Si le
format de support défini n'est pas disponible, les fax entrants sont suspendus jusqu'à ce que les
ressources requises soient disponibles.
4. Appuyez sur Enregistrer.
Définition des options de réception par défaut
1. Dans l'écran Valeurs par défaut fax entrants, appuyez sur Options de réception par défaut.
2. Si votre imprimante est dotée d'un module de finition avec une agrafeuse et que vous voulez
agrafer les documents, appuyez sur Activer sous Agrafage.
3. Si votre imprimante est dotée d'un module de finition avec une perforeuse et que vous voulez
perforer les documents, appuyez sur Activer sous Perforation.
4. Pour que les fax soient imprimés recto verso, appuyez sur Activer dans Recto verso.
5. Appuyez sur Enregistrer.
Boîtes aux lettres fax
Il est possible de mémoriser un fax localement (sur l'imprimante) ou sur un télécopieur distant. Pour
y accéder ou l'imprimer, vous pouvez utiliser la fonction Interrogation distante. 200 boîtes aux lettres
fax sont disponibles. Fax
Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 149
Guide de l'administrateur système
Modification d'une boîte aux lettres fax
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez
sur l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres service > Paramètres fax local.
3. Appuyez sur la flèche pointant vers le bas pour faire défiler l'écran.
4. Appuyez sur Configuration boîte aux lettres.
5. Sélectionnez une entrée dans la liste des boîtes aux lettres, puis appuyez sur Modifier.
6. Appuyez sur Nom de boîte aux lettres, entrez le nom, jusqu'à 30 caractères, à l'aide du clavier
de l'écran tactile, puis appuyez sur Enregistrer.
7. Pour attribuer un code d'accès à la boîte aux lettres, appuyez sur Code d'accès BAL. Appuyez
sur la touche C pour supprimer la valeur par défaut, tapez un code d'accès de 4 chiffres à l'aide
du pavé numérique, puis appuyez sur Enregistrer. Les utilisateurs devront saisir ce code d'accès
pour mémoriser ou imprimer des fax dans cette boîte aux lettres.
8. Appuyez sur Activer pour activer la fonction de notification, puis sur Enregistrer.
Suppression d'une boîte aux lettres fax
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez
sur l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres service > Paramètres fax local.
3. Appuyez sur la flèche pointant vers le bas pour faire défiler l'écran.
4. Appuyez sur Configuration boîte aux lettres.
5. Sélectionnez la boîte aux lettres à supprimer, puis appuyez sur Supprimer boîte aux lettres.
ATTENTION : L'option Supprimer boîte aux lettres entraîne la suppression de la boîte aux lettres et
de tous les documents qu'elle contient.
6. Sur l'écran de confirmation Supprimer boîte aux lettres, appuyez sur Confirmer pour poursuivre
l'opération ou sur Fermer pour quitter cet écran.
7. Appuyez sur Fermer.
Définition des valeurs de transmission par défaut
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez
sur l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres service > Paramètres fax local.
3. Appuyez sur la flèche pointant vers le bas pour faire défiler l'écran.
4. Appuyez sur Transmission par défaut.
Recomposition automatique
1. Sur l'écran Transmission par défaut, appuyez sur Recomposition automatique.
2. Utilisez les flèches pour régler :
? Délai de recomposition : délai au terme duquel le système procède à une recomposition
après un échec de transmission. Indiquez un délai compris entre 1 et 25 minutes.
? Tentatives de recomposition automatique : nombre de tentatives effectuées par le
système avant rejet du travail. Indiquez une valeur comprise entre 0 et 14. Fax
150 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'administrateur système
En-tête de transmission
1. Sur l'écran Transmission par défaut, appuyez sur En-tête de transmission.
2. À l'aide du pavé numérique de l'écran tactile, saisissez le texte (30 caractères au maximum) à
inclure dans l'en-tête du fax.
3. Pour supprimer le texte, appuyez sur Effacer texte.
4. Appuyez sur Enregistrer.
Retransmission automatique
1. Sur l'écran Transmission par défaut, appuyez sur Retransmission automatique.
2. Appuyez sur le champ situé sous Nombre de retransmissions, puis à l'aide des flèches haut et
bas, indiquez le nombre de tentatives de retransmission, de 0 à 5, effectuées par l'imprimante.
3. Définissez la condition devant entraîner la retransmission automatique des travaux. Les options
suivantes sont disponibles :
? Pages avec échec sans page de garde
? Travail entier sans page de garde
? Pages avec échec avec page de garde
? Travail entier avec page de garde
4. Appuyez sur Enregistrer.
Envoi par lots
1. Sur l'écran Transmission par défaut, appuyez sur Envoi par lots.
2. Sélectionnez Activer pour activer la fonction Envoi par lots.
3. Appuyez sur Enregistrer.
Suivi audio ligne
1. Sur l'écran Transmission par défaut, appuyez sur Suivi audio ligne.
2. Sélectionnez Activer pour activer la fonction Suivi audio ligne.
3. Sélectionnez le réglage requis en regard de Sélectionner le volume. Les options disponibles sont
Fort, Moyen et Faible.
4. Appuyez sur les flèches haut et bas en regard de Sélectionner la durée pour définir la durée du
suivi de la ligne, de 1 à 25 secondes.
5. Appuyez sur Enregistrer.
Relevés de fax
Vous pouvez configurer trois relevés différents :
? Relevé d'activité
? Relevé de confirmation
? Relevé de diffusion et d'interrogation multiple Fax
Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 151
Guide de l'administrateur système
Configuration des relevés de fax
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez
sur l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres service > Paramètres fax local.
3. Appuyez sur Configuration des relevés de fax. Au besoin, appuyez sur les flèches pour faire
défiler l'écran.
4. Appuyez sur Relevé d'activité, puis choisissez l'une des options suivantes :
? Imprimer automatiquement : permet d'imprimer systématiquement un relevé d'activité.
? Non : désactive l'impression du relevé d'activité.
5. Appuyez sur Enregistrer.
6. Appuyez sur Relevé de confirmation, puis choisissez l'une des options suivantes :
? Toujours imprimer pour imprimer systématiquement un relevé de confirmation.
? Non pour ne pas imprimer de relevé de confirmation.
? Imprimer sur erreur pour imprimer un relevé de confirmation uniquement en cas d'erreur
lors de la transmission d'un fax.
7. Appuyez sur Options d'impression pour définir des options d'impression d'images miniatures :
? Appuyez sur Image réduite pour imprimer une plus petite image miniature de la
première page du fax sur le relevé de confirmation.
? Appuyez sur Image rognée pour imprimer une plus grande image miniature de la
première page du fax sur le relevé de confirmation.
? Appuyez sur Aucune image pour désactiver l'impression d'une image miniature de la
première page du fax sur le relevé de confirmation.
8. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer et quitter l'écran des Options d'impression.
9. Appuyez sur Enregistrer.
10. Appuyez sur Relevé de diffusion et d'interrogation multiple, puis choisissez l'une des options
suivantes :
? Toujours imprimer pour imprimer systématiquement un relevé de confirmation.
? Non pour ne pas imprimer de relevé de confirmation.
? Imprimer sur erreur pour imprimer un relevé de confirmation uniquement en cas d'erreur
lors de la transmission d'un fax.
11. Appuyez sur Enregistrer.
Impression d'un relevé de fax
Vous avez la possibilité d'imprimer les relevés de fax suivants depuis le panneau de commande de
l'imprimante :
? Relevé d'activité
? Relevé de protocole
? Relevé de répertoire
? Relevé de répertoire de groupes
? Relevé des options
? Relevé des travaux en attente
Pour imprimer un relevé de fax : Fax
152 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'administrateur système
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez
sur l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres service > Paramètres fax local.
3. Appuyez sur Imprimer relevés de fax, puis faites défiler l'écran à l'aide des flèches, si
nécessaire.
4. Sélectionnez le relevé voulu, puis appuyez sur Imprimer immédiatement.
5. Appuyez sur Fermer, puis déconnectez-vous.
Suppression des fax envoyés de la mémoire
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État travail.
2. Appuyez sur la flèche pointant vers le bas, puis sélectionnez Numérisations et fax envoyés.
3. Sélectionnez le fax en cours dans la liste.
4. Appuyez sur Supprimer.
Transmission de fax
Vous pouvez configurer l'imprimante pour la transmission de télécopies entrantes vers des courriers
électroniques ou des fichiers en créant des règles de transmission de télécopie.
Création d'une règle de transmission de télécopie
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
2. Cliquez sur Télécopie intégrée > Transmission fax.
3. En regard d'un nom de règle, cliquez sur Modifier.
4. Pour construire une règle sur une règle existante, en regard de Selon la règle, sélectionnez une
règle dans le menu.
5. En regard de Nom de la règle, saisissez un nom pour la règle.
6. Sélectionnez un type de format de fichier dans le menu.
7. En regard de Impression locale, sélectionnez Toujours pour imprimer toutes les télécopies
entrantes. Sélectionnez Sur erreur seulement pour imprimer une copie des travaux de
transmission de télécopie dont l'envoi a échoué.
8. Pour transmettre la télécopie à une adresse électronique, sélectionnez la case à cocher en regard
de Courrier électronique. Les champs Transmettre à une adresse électronique sont activés.
9. Pour transmettre la télécopie à une destination d'archivage, sélectionnez la case à cocher en
regard de Protocole SMB. Les champs Transmettre à une destination d'archivage sont activés.
10. Cliquez sur Enregistrer.
Ajout d'une adresse électronique à une règle de transmission de télécopie.
1. Tapez les adresses électroniques des destinataires dans les champs d'adresse.
2. Entrez les informations suivantes :
? Adresse de l'émetteur
? Nom de l'émetteur
? Objet Fax
Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 153
Guide de l'administrateur système
3. Le nom de pièce jointe par défaut est Fax. Pour personnaliser le nom de pièce jointe, cliquez sur
Personnaliser.
a. Sous Afficher, sélectionnez les cases à cocher en regard de Date ou Heure pour ajouter une
date ou une heure au nom du fichier.
b. Sous Position, sélectionnez un élément et cliquez sur les flèches pour définir l'ordre
d'affichage des éléments dans le nom de fichier.
c. Sous Position, sélectionnez un élément et cliquez sur les flèches pour définir l'ordre
d'affichage des éléments dans le nom de fichier.
d. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Annuler pour revenir
à l'écran précédent.
4. Entrez les informations suivantes :
? Message : apparaît dans le corps du courrier électronique. Un texte par défaut informe le
destinataire qu'un document de télécopie a été transmis en pièce jointe.
? Signature : apparaît dans le corps du courrier électronique, après le message.
5. Cliquez sur Enregistrer.
Ajout d'une destination d'archivage à une règle de transmission de télécopie
1. Sélectionnez Adresse IPv4 ou Nom d'hôte et entrez l'adresse ou le nom d'hôte.
2. Entrez les informations suivantes :
? Partage
? Chemin du document
? Nom de connexion
? Mot de passe
? Confirmation du mot de passe
3. Pour mettre à jour un mot de passe, sélectionnez la case à cocher en regard de Sélectionner
l'enregistrement du nouveau mot de passe.
4. Le nom de fichier par défaut est Doc. Pour personnaliser le nom du fichier, cliquez sur
Personnaliser.
a. Sous Afficher, sélectionnez les cases à cocher en regard de Date ou Heure pour ajouter une
date ou une heure au nom du fichier.
b. Sous Position, sélectionnez un élément et cliquez sur les flèches pour définir l'ordre
d'affichage des éléments dans le nom de fichier.
c. Sous Position, sélectionnez un élément et cliquez sur les flèches pour définir l'ordre
d'affichage des éléments dans le nom de fichier.
d. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Annuler pour revenir
à l'écran précédent.
5. Pour envoyer une confirmation par courrier électronique pour signaler la fin du transfert de
fichier, sélectionnez Notification courriel (sans fichier joint) et entrez l'adresse électronique
dans le champ Adresse de notification.
6. Cliquez sur Enregistrer.
Interrogation de fax
La fonction d'interrogation de fax vous permet de mémoriser un fax sur l'imprimante et de le mettre
à la disposition d'autres télécopieurs dans le cadre d'opérations d'interrogation. Vous pouvez
également récupérer des fax mémorisés sur d'autres télécopieurs. Fax
154 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'administrateur système
Remarque : Les deux imprimantes doivent être dotées de la fonction d'interrogation de fax.
Définition des procédures d'interrogation et de boîtes aux lettres
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez
sur l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres service > Paramètres fax local.
3. Appuyez sur la flèche pointant vers le bas pour faire défiler l'écran.
4. Appuyez sur Procédures d'interrogation et de boîtes aux lettres.
5. Sélectionnez l'option applicable aux documents reçus :
? Appuyez sur Supprimer après impression pour supprimer le fichier immédiatement après
son impression.
? Appuyez sur Conserver 1-72 heures, puis indiquez le délai (de 1 à 72 heures) à l'issue
duquel les fichiers seront supprimés.
? Appuyez sur Conserver indéfiniment pour conserver les fichiers sur l'imprimante jusqu'à ce
que vous les supprimiez manuellement.
6. Appuyez sur Documents mémorisés.
? Appuyez sur Supprimer après interrogation pour supprimer le fichier immédiatement
après interrogation.
? Appuyez sur Conserver 1-72 heures, puis indiquez le délai (de 1 à 72 heures) à l'issue
duquel les documents interrogés seront supprimés.
? Appuyez sur Conserver indéfiniment pour conserver les fichiers interrogés sur l'imprimante
jusqu'à ce que vous les supprimiez manuellement.
Remarque : L'option Conserver indéfiniment utilise beaucoup de mémoire ; vous devrez donc supprimer
manuellement des fichiers pour maintenir le niveau de performances de l'imprimante. En cas de doute,
sélectionnez l'option Conserver 1-72 heures et réglez-la sur 24 heures.
Pour en savoir plus sur l'utilisation de cette fonction, reportez-vous au Guide de l'utilisateur,
disponible sur le site www.xerox.com/office/CQ9201_CQ9202_CQ9203docs . Fax
Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 155
Guide de l'administrateur système
Fax serveur
Le fax serveur vous permet d'envoyer un fax sur un réseau vers un serveur fax. Le serveur fax envoie
ensuite le fax à un télécopieur, par le biais d'une ligne téléphonique.
Vous devez configurer un espace d'archivage des fax avant toute tentative de transmission d'un fax
serveur. Le serveur de fax extrait les documents de l'emplacement d'archivage et les transmet via le
réseau téléphonique. Vous pouvez également imprimer un relevé de transmission.
Remarque : Tous les modèles d'imprimante ne prennent pas en charge cette fonction.
Configuration d'un espace d'archivage des fax serveur
Avant d'envoyer un fax serveur, vous devez configurer les paramètres de l'espace d'archivage des
fax. Cela fait, l'imprimante sera en mesure de transférer les images envoyées par fax dans cet
espace. Le serveur de fax se chargera ensuite d'envoyer le fax au destinataire voulu via la ligne
téléphonique.
Vous pouvez configurer un espace d'archivage mettant en œuvre l'un des protocoles suivants :
? FTP
? SFTP
? SMB
? HTTP/HTTPS (serveur Web utilisant un script CGI)
? SMTP (serveur de courrier électronique)
? NetWare
Configuration d'un espace d'archivage des fax avec FTP ou SFTP
Avant de commencer :
? Vérifiez que les services FTP ou SFTP sont actifs sur le serveur ou l'ordinateur utilisé pour le
stockage des images à télécopier à partir de l'imprimante. Notez l'adresse IP ou le nom d'hôte.
? Créez un compte utilisateur et un mot de passe pour l'imprimante. Lorsque la fonction Fax
serveur est utilisée, l'imprimante se connecte à l'aide de ce compte, transfère le fichier sur le
serveur ou l'ordinateur, puis se déconnecte. Notez le compte utilisateur et le mot de passe.
? Dans la racine FTP ou SFTP, créez le répertoire à utiliser comme espace d'archivage des
télécopies. Notez le chemin du répertoire.
Pour configurer les paramètres de l'espace d'archivage de télécopie à l'aide de FTP ou SFTP : Fax
156 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'administrateur système
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
2. Cliquez sur Fax serveur > Configuration de l'espace d'archivage des télécopies.
3. Cliquez sur Ajouter nouveau.
4. Dans le champ Nom convivial, saisissez le nom à attribuer à l'espace d'archivage.
5. Dans le menu déroulant Protocole de l'espace d'archivage par défaut, sélectionnez FTP ou
SFTP.
6. Sélectionnez le type d'adresse. Les options disponibles pour FTP sont IPv4, IPv6 ou Nom d'hôte.
Les options disponibles pour SFTP sont IPv4 ou Nom d'hôte.
7. Saisissez l'adresse au format correct et le numéro de port dans le champ Serveur de l'espace
d'archivage par défaut pour l'emplacement FTP ou SFTP.
8. Dans le champ Chemin du document d'archivage par défaut, entrez le chemin d'accès au
dossier, en partant de la racine des services FTP ou SFTP. Exemple : /nomrépertoire/nomdossier.
9. Sous Références de connexion de l'espace d'archivage par défaut, sélectionnez l'une des
options suivantes :
? Utilisateur et domaine authentifiés : l'imprimante utilise le nom de domaine, le nom
d'utilisateur et le mot de passe de l'utilisateur authentifié pour accéder au serveur.
? Utilisateur authentifié : l'imprimante utilise le nom d'utilisateur et le mot de passe de
l'utilisateur authentifié pour accéder au serveur.
? Invite de l'interface utilisateur : les utilisateurs saisissent leur nom de connexion et leur
mot de passe sur le panneau de commande. Sélectionnez cette option si vous ne disposez
pas d'un serveur d'authentification. Sélectionnez cette option si l'espace d'archivage de
documents requiert des références de connexion différentes de celles requises pour accéder
à l'imprimante.
? Système : l'imprimante utilise les informations indiquées dans les champs Nom de
connexion et Mot de passe pour accéder au serveur.
10. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour rétablir les
paramètres précédents.
Configuration d'un espace d'archivage des fax avec SMB
Avant de commencer :
? Créez le dossier partagé à utiliser comme espace d'archivage des fax. Notez le nom de partage
du dossier ainsi que le nom de l'ordinateur ou du serveur.
? Créez pour l'imprimante un compte utilisateur et un mot de passe disposant d'un accès complet
à l'espace d'archivage des fax. Notez le compte utilisateur et le mot de passe. Fax
Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 157
Guide de l'administrateur système
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
2. Cliquez sur Fax serveur > Configuration de l'espace d'archivage des télécopies.
3. Cliquez sur Ajouter nouveau.
4. Attribuez un nom à l'espace d'archivage dans le champ Nom complet.
5. Sélectionnez SMB dans le menu déroulant Protocole d'espace d'archivage par défaut.
6. Sélectionnez le type d'adresse. Les options sont les suivantes : Adresse IPv4 ou Nom d'hôte.
7. En utilisant le format approprié, entrez l'adresse et le numéro de port dans le champ Serveur
d'archivage par défaut dans le serveur hébergeant l'espace d'archivage. Le numéro de port par
défaut est 139.
8. Indiquez le nom de partage dans le champ Partage.
9. Dans le champ Chemin du document d'archivage par défaut, entrez le chemin d'accès au
dossier, en partant de la racine du dossier partagé. Exemple : si un dossier appelé scans réside
dans le dossier partagé, entrez \scans.
10. Sous Références de connexion de l'espace d'archivage par défaut, sélectionnez l'une des
options suivantes :
? Utilisateur et domaine authentifiés : l'imprimante utilise le nom de domaine, le nom
d'utilisateur et le mot de passe de l'utilisateur authentifié pour accéder au serveur.
? Utilisateur authentifié : l'imprimante utilise le nom d'utilisateur et le mot de passe de
l'utilisateur authentifié pour accéder au serveur.
? Invite de l'interface utilisateur : les utilisateurs saisissent leur nom de connexion et leur
mot de passe sur le panneau de commande. Sélectionnez cette option si vous ne disposez
pas d'un serveur d'authentification. Sélectionnez cette option si l'espace d'archivage de
documents requiert des références de connexion différentes de celles requises pour accéder
à l'imprimante.
? Système : l'imprimante utilise les informations indiquées dans les champs Nom de
connexion et Mot de passe pour accéder au serveur.
11. Renseignez les champs Nom de connexion et Mot de passe pour que le système puisse accéder
directement au serveur de fichiers.
12. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour rétablir les
paramètres précédents.
Configuration d'un espace d'archivage des fax avec HTTP/HTTPS
Avant de commencer :
? Assurez-vous que les services Web sont installés sur le serveur où vous voulez stocker les images
numérisées. Exemples de serveurs Web : Microsoft Internet Information Services (IIS) et Apache.
Notez l'adresse IP ou le nom d'hôte du serveur.
? Pour HTTPS, veillez à ce que le serveur Web dispose d'un certificat numérique.
? Créez un compte utilisateur et un mot de passe pour l'imprimante. Lorsqu'un document est
numérisé, l'imprimante se connecte à l'aide de ce compte, transfère le fichier sur le serveur ou le
poste de travail, puis se déconnecte. Notez le compte utilisateur et le mot de passe.
? Sur le serveur HTTP/HTTPS, créez le répertoire à utiliser pour l'archivage des fichiers numérisés
(espace d'archivage). Notez le chemin du répertoire.
? Notez tout script qui devra être exécuté. Fax
158 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'administrateur système
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
2. Cliquez sur Fax serveur > Configuration de l'espace d'archivage des télécopies.
3. Cliquez sur Ajouter nouveau.
4. Dans le champ Nom convivial, saisissez le nom à attribuer à l'espace d'archivage.
5. Sélectionnez HTTP ou HTTPS dans le menu déroulant Protocole de l'espace d'archivage par
défaut.
6. Sélectionnez le type d'adresse. Les options disponibles sont IPv4, IPv6 ou Nom d'hôte.
7. Saisissez l'adresse au format correct ainsi que le numéro de port du serveur HTTP ou HTTPS.
8. Pour HTTPS, cliquez sur Afficher les certificats SSL de confiance pour vérifier qu'un certificat
numérique est installé sur l'imprimante.
9. Pour valider le certificat SSL utilisé pour HTTPS, sélectionnez Valider le certificat SSL
d'archivage.
10. Dans le champ Chemin et nom de fichier de script, indiquez le chemin d'accès au script CGI, en
partant de la racine. Exemple : /nomrépertoire/nomdossier. Cliquez sur Obtenir des exemples de
scripts pour télécharger des exemples de script opérationnels.
11. Dans le champ Chemin du document dans l'espace d'archivage par défaut, saisissez le chemin
d'accès à l'emplacement du dossier de numérisation. Pour les répertoires de serveur Web,
indiquez le chemin à partir de la racine. Exemple : \\nomrépertoire\nomdossier.
12. Sous Références de connexion de l'espace d'archivage par défaut, sélectionnez l'une des
options suivantes :
? Utilisateur et domaine authentifiés : l'imprimante utilise le nom de domaine, le nom
d'utilisateur et le mot de passe de l'utilisateur authentifié pour accéder au serveur.
? Utilisateur authentifié : l'imprimante utilise le nom d'utilisateur et le mot de passe de
l'utilisateur authentifié pour accéder au serveur.
? Invite de l'interface utilisateur : les utilisateurs saisissent leur nom de connexion et leur
mot de passe sur le panneau de commande. Sélectionnez cette option si vous ne disposez
pas d'un serveur d'authentification. Sélectionnez cette option si l'espace d'archivage de
documents requiert des références de connexion différentes de celles requises pour accéder
à l'imprimante.
? Système : l'imprimante utilise les informations indiquées dans les champs Nom de
connexion et Mot de passe pour accéder au serveur.
13. Si le système accède directement au serveur de fichiers, saisissez le nom de connexion et le mot
de passe.
14. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour rétablir les
paramètres précédents.
Configuration d'un espace d'archivage des fax avec SMTP
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
2. Cliquez sur Fax serveur > Configuration de l'espace d'archivage des télécopies.
3. Sélectionnez SMTP dans le menu Protocole.
4. Saisissez le nom de domaine de votre serveur SMTP dans le champ Nom du domaine.
5. Dans le champ Adresse par défaut, indiquez l'adresse à afficher automatiquement sur le fax.
6. Pour activer la sécurité des courriers électroniques, sélectionnez Activer.
7. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications. Fax
Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 159
Guide de l'administrateur système
Configuration d'un espace d'archivage des fax avec NetWare
Avant de commencer :
Activez et configurez les paramètres NetWare. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la
section NetWare à la page 23.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
2. Cliquez sur Fax serveur > Configuration de l'espace d'archivage des télécopies.
3. Sélectionnez NetWare dans le menu Protocole.
4. Définissez le serveur de l'espace d'archivage, le volume du serveur, l'arborescence et le contexte
NDS, ainsi que le chemin du document dans les champs prévus à cet effet.
5. Sous Références de connexion pour accéder à la destination, sélectionnez l'une des options
suivantes :
? Utilisateur et domaine authentifiés : l'imprimante utilise le nom de domaine, le nom
d'utilisateur et le mot de passe de l'utilisateur authentifié pour accéder au serveur.
? Utilisateur authentifié : l'imprimante utilise le nom d'utilisateur et le mot de passe de
l'utilisateur authentifié pour accéder au serveur.
? Invite de l'interface utilisateur : les utilisateurs saisissent leur nom de connexion et leur
mot de passe sur le panneau de commande. Sélectionnez cette option si vous ne disposez
pas d'un serveur d'authentification. Sélectionnez cette option si l'espace d'archivage de
documents requiert des références de connexion différentes de celles requises pour accéder
à l'imprimante.
? Système : l'imprimante utilise les informations indiquées dans les champs Nom de
connexion et Mot de passe pour accéder au serveur.
6. Si le système accède directement au serveur de fichiers, saisissez le nom de connexion et le mot
de passe.
7. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
Configuration des réglages des valeurs générales de fax serveur
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
2. Cliquez sur Fax serveur > Valeurs par défaut.
3. Dans Généralités, cliquez sur Modifier.
4. Sélectionnez Nom utilisateur et Domaine pour que ces informations figurent dans le journal
des travaux. Le journal des travaux est archivé avec le travail de télécopie dans l'espace
d'archivage des fax.
5. Pour imprimer une page de confirmation après chaque travail Fax serveur, sélectionnez Activer
dans le menu. La page de confirmation indique si le travail Fax serveur a abouti ou échoué. Si le
travail a abouti, elle précise également l'emplacement du document sur le serveur de fax.
6. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour rétablir les
paramètres précédents. Fax
160 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'administrateur système
Configuration des paramètres de fax serveur
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
2. Cliquez sur Fax serveur > Valeurs par défaut.
3. Dans Fax serveur, cliquez sur Modifier.
4. Sélectionnez les paramètres voulus.
5. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
Configuration des paramètres de qualité d'image du fax serveur
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
2. Cliquez sur Fax serveur > Valeurs par défaut.
3. Dans Qualité d'image, cliquez sur Modifier.
4. Sélectionnez les paramètres voulus.
5. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
Configuration des valeurs de mise en page de fax.
1. Dans Mise en page, cliquez sur Modifier.
2. Sélectionnez les paramètres voulus.
3. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
Configuration des valeurs des options d'archivage du fax serveur
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
2. Cliquez sur Fax serveur > Valeurs par défaut.
3. Dans Options d'archivage, cliquez sur Modifier.
4. Dans Départ différé, cliquez sur Heure précise pour paramétrer le départ différé.
5. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications. Fax
Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 161
Guide de l'administrateur système
Fax Internet
L'option télécopie Internet vous permet de numériser des documents depuis le panneau de
commande, de les envoyer à des adresses électroniques ou de recevoir et imprimer des courriers
électroniques comportant des pièces jointes. Vous pouvez également imprimer un relevé de
transmission. Il n'est pas nécessaire de disposer d'une connexion à une ligne téléphonique.
Configuration des paramètres par défaut de la fonction Fax Internet
Avant de commencer :
? Créez une adresse électronique pour l'imprimante si vous voulez recevoir des fax Internet.
? Configurez les paramètres POP3. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section
POP3 à la page 53.
Remarque : Indiquez un nom de domaine avant d'activer le service Fax Internet.
Configuration des paramètres généraux des valeurs de télécopie Internet
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
2. Cliquez sur Télécopie Internet > Valeurs par défaut.
3. Dans Généralités, cliquez sur Modifier.
4. Pour imprimer automatiquement un relevé tous les 50 travaux de télécopie Internet,
sélectionnez Activer en regard de l'option Relevé d'activité.
5. En regard de Temporisation de la confirmation d'envoi, indiquez le délai maximal, de 0 à
72 heures, au cours duquel l'imprimante tentera de confirmer un travail de fax Internet avant
l'échec de la confirmation.
6. Entrez le texte à afficher dans le champ Objet du courrier électronique.
7. Entrez le texte devant correspondre au premier paragraphe affiché dans le corps du message.
8. Renseignez les autres champs d'informations facultatives à afficher dans le corps du fax. Ces
options incluent notamment :
? des informations telles que le nom d'utilisateur et l'adresse électronique ;
? des informations sur le document joint, comme le nombre d'images jointes et le type du
fichier joint ;
? des informations sur l'imprimante, comme son nom de périphérique, son emplacement,
entre autres détails.
9. Dans le champ Signature, saisissez les informations supplémentaires à inclure dans tout fax
envoyé à partir de l'imprimante.
10. En regard de Page de confirmation, indiquez si vous souhaitez imprimer une page de
confirmation. Sélectionnez Activer (oui), Désactiver (non) ou En cas d'erreur dans le menu.
11. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour rétablir les
paramètres précédents. Fax
162 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'administrateur système
Configuration des paramètres avancés des valeurs de télécopie Internet
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
2. Cliquez sur Télécopie Internet > Valeurs par défaut.
3. Dans Paramètres avancés, cliquez sur Modifier.
4. Sélectionnez les paramètres voulus.
5. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
Configuration des valeurs de mise en page de télécopie Internet.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
2. Cliquez sur Télécopie Internet > Valeurs par défaut.
3. Dans Mise en page, cliquez sur Modifier.
4. Sélectionnez les paramètres voulus.
5. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
Configuration des valeurs des options d'archivage de télécopie Internet
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
2. Cliquez sur Télécopie Internet > Valeurs par défaut.
3. Dans Options d'archivage, cliquez sur Modifier.
4. Sélectionnez le format de fichier voulu. Les options sont notamment : TIFF multipage, Images
PDF ou Images PDF/A.
5. Pour imprimer un relevé indiquant l'état de remise de la télécopie Internet pour chaque
destinataire, sélectionnez Imprimer relevé en regard de Relevé de confirmation.
6. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
Configuration des paramètres image de télécopie Internet
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
2. Cliquez sur Télécopie Internet > Valeurs par défaut.
3. Sous Paramètres PDF & PDF/A, sélectionnez, Optimisation pour un affichage Web rapide pour
optimiser la structure des fichiers PDF et PDF/A afin d'accélérer leur affichage dans un
navigateur Web.
4. Sous Valeurs par défaut des XPS PDF & PDF/A, sélectionnez Consultable pour créer des
documents PDF autorisant les recherches.
5. Précisez la langue voulue ou sélectionnez Utiliser la langue de l'interface utilisateur du
périphérique.
6. Sélectionnez Activée (Compression sans perte) pour activer la compression du texte.
7. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications. Fax
Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 163
Guide de l'administrateur système
Configuration des paramètres de réception de télécopie Internet
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
2. Cliquez sur Télécopie Internet > Paramètres de réception Internet.
3. Dans Options de filtrage, sélectionnez Accepter les courriers électroniques sans document
joint afin de filtrer les pièces jointes.
4. Dans Accepter les pièces jointes suivantes, sélectionnez quels types de pièces jointes peuvent
être reçus.
5. Dans Options de finition, sélectionnez les paramètres voulus dans les menus déroulants
Agrafage et Mode d'impression.
6. Dans Options de réception, sélectionnez Envoyer un message de confirmation si nécessaire
(autoriser le périphérique à envoyer des notifications MDN) pour envoyer une notification de
remise de courrier (MDN) à l'expéditeur à l'issue du travail de fax.
7. Pour imprimer une page de garde contenant le message électronique de l'expéditeur avant
d'imprimer le travail de fax, sélectionnez Imprimer une page de couverture avec les messages
électroniques entrants.
8. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
Adresses fax Internet
Vous pouvez mémoriser les adresses électroniques de fax Internet dans le carnet d'adresses interne
de l'imprimante. Vous pouvez également configurer l'imprimante de manière à référencer un
annuaire LDAP du réseau. Fax
164 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'administrateur système
Fax LAN
La fonction de fax LAN (Local Area Network) vous permet d'envoyer des fax à partir du pilote
d'imprimante installé sur votre ordinateur via une ligne téléphonique.
Pour de plus amples informations sur l'utilisation ou la configuration de la fonction de fax LAN,
consultez l'aide du pilote.
Remarque : Tous les modèles d'imprimante ne prennent pas en charge cette fonction. Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 165
Guide de l'administrateur système
Ce chapitre contient les sections suivantes :
? Comptabilité standard Xerox ........................................................................................................................................ 166
? Comptabilité réseau ......................................................................................................................................................... 170
? Activation de la comptabilité dans les pilotes d'imprimante ......................................................................... 172
? Affichage du logo de votre entreprise sur l'écran d'accès ............................................................................... 174
Comptabilité
9 Comptabilité
166 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'administrateur système
Comptabilité standard Xerox
La fonction de comptabilité standard Xerox (XSA) assure le suivi du nombre de travaux de copie,
d'impression, de numérisation et de télécopie pour chaque utilisateur. Vous pouvez définir des limites
(ou crédits) pour restreindre le nombre total de travaux par type qu'un utilisateur peut effectuer.
Vous pouvez ensuite générer des relevés contenant les données d'utilisation pour les groupes et les
utilisateurs individuels.
Lorsque la fonction de comptabilité standard Xerox est activée, les utilisateurs doivent se connecter à
l'imprimante pour pouvoir accéder aux services. Ils doivent également indiquer les détails de leur
compte dans le pilote d'imprimante avant d'imprimer des documents depuis un ordinateur.
Remarques :
? Il est impossible de sélectionner d'autres modes de comptabilité lorsque la fonction de
comptabilité standard Xerox est activée.
? Installez les pilotes et activez la comptabilité pour tous les ordinateurs d'utilisateur.
Vous pouvez créer jusqu'à :
? 2499 ID utilisateur XSA uniques ;
? 500 comptes généraux ;
? 499 comptes de groupe.
Tous les ID utilisateur doivent être affectés à un ou plusieurs comptes de groupe. Les paramètres de
comptabilité standard Xerox et les données de compte sont stockés sur l'imprimante. Xerox
recommande d'utiliser la fonction de clonage pour sauvegarder les réglages. Vous pourrez ainsi les
restaurer au moyen du fichier de clonage en cas de perte ou de suppression. Pour de plus amples
informations, reportez-vous à la section Clonage à la page 184, à la page 184.
Activation de la fonction de comptabilité standard Xerox
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Comptabilité > Comptabilité
standard Xerox.
2. Cliquez sur Activation.
3. Sélectionnez l'une des options suivantes :
? Activer le suivi pour tous les services : permet le suivi des copies, impressions,
numérisations et télécopies.
? Activer le suivi couleur uniquement : permet le suivi des copies et des impressions couleur.
? Personnalisé : permet d'activer le suivi de services spécifiques.
4. Si vous sélectionnez Personnalisé, sélectionnez Activé(e) ou Suivi couleur uniquement en regard
des services pour lesquels un suivi est nécessaire.
5. Cliquez sur Enregistrer. Comptabilité
Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 167
Guide de l'administrateur système
Comptes de groupe et comptes généraux
Vous pouvez créer un compte de groupe pour effectuer un suivi et limiter le nombre des copies,
impressions, numérisations et télécopies au sein d'un groupe d'utilisateurs. Le nombre des copies,
impressions, numérisations et télécopies de chaque utilisateur est comptabilisé en parallèle dans des
comptes utilisateur et un compte de groupe. Il est possible d'établir des limites de crédit pour chaque
utilisateur.
Vous pouvez créer un compte général pour effectuer le suivi de l'utilisation totale pour un groupe
d'utilisateurs. Le nombre des copies, impressions, numérisations et télécopies de chaque utilisateur
n'est pas comptabilisé en parallèle dans des comptes utilisateur. Le suivi de l'utilisation est effectuée
uniquement au sein d'un compte général. Il n'est pas possible de spécifier des limites de crédit pour
un compte général.
Lorsqu'un utilisateur est associé à un compte de groupe et un compte général, il peut accéder à
l'imprimante à l'aide d'un code différent pour chaque compte. Le nombre des copies, impressions,
numérisations et télécopies individuelles est comptabilisé à la fois dans le compte utilisateur et le
compte de groupe si l'utilisateur accède à l'imprimante à l'aide du compte de groupe. Si l'utilisateur
accède à l'imprimante à l'aide d'un compte général, le suivi de l'utilisation est effectuée dans le
compte général et non le compte utilisateur.
Création d'un compte
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Comptabilité > Comptabilité
standard Xerox.
2. Cliquez sur Comptes.
3. Cliquez sur l'onglet Comptes de groupe ou Comptes généraux.
4. Entrez un numéro d'ID et un nom de compte uniques pour le nouveau groupe.
5. Cliquez sur Ajouter un compte.
Modification, Affichage ou Suppression d'un compte
1. Sur la page Comptes, cliquez sur l'onglet Comptes de groupe ou Comptes généraux.
2. Pour modifier le nom de compte ou associer des utilisateurs à un compte, sous Actions, cliquez
sur Modifier.
a. Pour associer des utilisateurs au compte, sélectionnez les cases à cocher en regard des ID
utilisateurs correspondants.
b. Pour modifier le nom d'un compte, entrez un nouveau nom sous Nom du compte.
c. Cliquez sur Enregistrer.
3. Pour afficher les informations d'utilisation d'un compte, sous Actions, cliquez sur Afficher
l'utilisation.
4. Pour supprimer un compte, dans le tableau au bas de la page, sélectionnez la case à cocher en
regard du compte et cliquez sur Supprimer les éléments sélectionnés. Comptabilité
168 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'administrateur système
Ajout d'un utilisateur et définition des limites d'utilisation
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Comptabilité > Comptabilité
standard Xerox.
2. Cliquez sur Utilisateurs et limites.
3. Cliquez sur Ajouter un nouvel utilisateur.
4. Définissez le nom convivial de l'utilisateur. Ce nom est associé à l'utilisateur dans la base de
données des informations utilisateur.
5. Saisissez un ID utilisateur unique pour le nouvel utilisateur. L'utilisateur entre ce nom pour se
connecter sur le panneau de commande.
6. Dans Limites d'utilisation, indiquez le nombre maximal d'impressions ou d'images que
l'utilisateur peut effectuer ou envoyer. La valeur maximale est fixée à 16 000 000. Les pages de
couverture ou les pages de garde sont considérées comme des impressions, de même que les
rapports de transmission des fax et les rapports de confirmation de numérisation.
? Impressions couleur
? Impressions : inclut tous les travaux d'impression couleur et les documents reçus par
fax serveur.
? Copies : inclut toutes les copies couleur.
? Impressions noir et blanc
? Impressions : inclut tous les travaux d'impression en noir et blanc et les documents
reçus par fax serveur.
? Copies : inclut toutes les copies effectuées en noir et blanc.
? Images numérisées : inclut les documents transmis via le réseau notamment les
numérisations réseau, les numérisations vers courrier électronique, les fax serveur et les fax
Internet.
? Images de télécopie
? Envoyé : inclut les documents envoyés par télécopie. Le nombre total de documents
correspond au nombre de documents transmis par fax, y compris les pages de garde,
multiplié par le nombre de destinataires. Les documents envoyés par le biais de la
fonction de fax serveur ne sont pas inclus.
? Télécopies noires : inclut les documents reçus par fax et imprimés. Les documents
envoyés par le biais de la fonction de fax serveur ne sont pas inclus.
7. Cliquez sur Appliquer.
Association d'utilisateurs à un compte
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Comptabilité > Comptabilité
standard Xerox.
2. Cliquez sur Utilisateurs et limites.
3. Sélectionnez la case à cocher en regard de l'ID de l'utilisateur que vous souhaitez ajouter à un
compte.
4. Sous Action, cliquez sur Accès, limites et comptes.
5. Cliquez sur l'onglet Comptes de groupe ou Comptes généraux.
6. Sélectionnez la case à cocher en regard de l'ID de l'utilisateur que vous souhaitez ajouter à un
compte.
7. Cliquez sur Appliquer. Comptabilité
Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 169
Guide de l'administrateur système
Limites maximales d'utilisation
Lorsqu'un utilisateur atteint la limite maximale d'utilisation qui lui a été attribuée, il ne peut plus
utiliser la fonction concernée tant que l'administrateur ne réinitialise pas la limite. Lorsqu'il se
connecte à l'imprimante, un message s'affiche, indiquant que la limite a été atteinte pour la
fonction en question.
Les impressions effectuées après que l'utilisateur a atteint la limite sont déduites de la limite fixée
après la réinitialisation. Si la limite maximale de l'utilisateur est atteinte avant qu'un travail
d'impression soit terminé, un relevé d'erreur s'imprime, indiquant à l'utilisateur que son crédit
d'utilisation est épuisé. Le travail est supprimé de la file d'impression ; s'il reste des feuilles dans le
circuit papier, elles sont imprimées.
Réinitialisation des limites d'utilisation
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Comptabilité > Comptabilité
standard Xerox.
2. Cliquez sur Rapport et réinitialisation
3. Pour remettre à zéro toutes les données d'utilisation, cliquez sur Réinitialiser les données
d'utilisation.
ATTENTION : en cliquant sur Réinitialiser les données d'utilisation, toutes les données d'utilisation
XSA sont remises à zéro.
4. Cliquez sur OK.
5. Pour supprimer tous les comptes utilisateur, de groupe et généraux, cliquez sur Rétablir les
valeurs par défaut.
ATTENTION : en cliquant sur Rétablir les valeurs par défaut, toutes les données d'utilisation XSA, les
enregistrements des comptes utilisateur, de groupe et généraux sont définitivement supprimés de
l'imprimante.
6. Cliquez sur OK.
Impression d'un relevé
Vous avez la possibilité d'imprimer un relevé indiquant le nombre d'impressions consigné pour
chaque utilisateur et chaque compte.
Pour imprimer un relevé :
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Comptabilité > Comptabilité
standard Xerox.
2. Cliquez sur Rapport et réinitialisation
3. Cliquez sur Générer un rapport.
4. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le lien Cliquer avec le bouton droit de la souris
pour télécharger et enregistrez le fichier .csv sur votre ordinateur. Comptabilité
170 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'administrateur système
Comptabilité réseau
La fonction de comptabilité réseau vous permet de gérer l'utilisation de l'imprimante grâce à des
fonctionnalités d'analyse des coûts détaillées. Le nombre de travaux d'impression, de numérisation,
de télécopie et de copie est contrôlé au niveau de l'imprimante et consigné dans un journal, de
même que l'ID (code) utilisateur et l'ID (numéro) de compte ayant permis d'authentifier l'émetteur
des travaux. L'utilisateur doit spécifier des informations de comptabilité lors de l'envoi des travaux à
l'imprimante.
Les informations du journal des travaux peuvent être compilées sur le serveur de comptabilité, puis
formatées sous forme de relevés.
Avant de commencer :
? Installez et configurez le logiciel de comptabilité réseau agréé par Xerox
®
sur le réseau.
Consultez les instructions fournies par le fabricant pour obtenir de l'aide.
? Testez la communication entre le serveur de comptabilité et l'imprimante. Pour ce faire, ouvrez
un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans la barre d'adresse, puis appuyez sur
Entrée. La page d'accueil des Services Internet CentreWare s'affiche.
? Installez les pilotes d'impression sur les ordinateurs de tous les utilisateurs si vous voulez assurer
le suivi des travaux d'impression et de fax LAN. Comptabilité
Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 171
Guide de l'administrateur système
Activation et configuration de la comptabilité réseau
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez
sur l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres comptabilité.
3. Appuyez sur Mode comptabilité.
4. Appuyez sur Comptabilité réseau pour activer cette fonction.
5. Pour personnaliser l'invite affichée sur le panneau de commande, appuyez sur Personnaliser les
invites, puis sélectionnez l'option voulue, à savoir Afficher Invite 1 et 2, Afficher Invite 1
uniquement, Afficher Invite 2 uniquement ou Ne pas afficher d'invite, dans le menu
déroulant. Pour réglez les valeurs d'invite :
a. Appuyez sur Libellé Invite 1, entrez un ID de 1 à 32 caractères, puis sélectionnez
Enregistrer.
b. Appuyez sur Libellé Invite 2, entrez un ID de 1 à 32 caractères, puis sélectionnez
Enregistrer.
c. Appuyez sur Valeur par défaut Invite 1, entrez un ID de 1 à 32 caractères, puis
sélectionnez Enregistrer.
d. Appuyez sur Valeur par défaut Invite 2, entrez un ID de 1 à 32 caractères, puis
sélectionnez Enregistrer.
e. Pour éviter que les informations saisies ne soient visibles sur le panneau de commande,
appuyez sur Masquer les entrées, puis sur Enregistrer
6. Appuyez sur Validation code, puis sélectionnez l'une des options suivantes :
a. Sélectionnez Activer si vous souhaitez assurer le suivi des informations d'utilisation des
fonctions de copie, impression et numérisation par ID utilisateur, ID de compte et
ressources utilisées par chaque compte utilisateur. Les utilisateurs devront indiquer un ID
utilisateur et un ID de compte valides pour chaque travail.
b. Sélectionnez Désactiver pour autoriser l'imprimante à accepter des ID utilisateur et compte
valides et non valides. Désactivez la validation du code si vous voulez déterminer
l'utilisation globale d'une imprimante donnée avant de mettre en œuvre des contrôles
d'authentification. Les utilisateurs doivent cependant entrer au moins un caractère dans les
champs d'ID (code) utilisateur et d'ID (numéro) de compte.
7. Appuyez sur Enregistrer, puis une nouvelle fois sur Enregistrer.
8. Ouvrez l'application de comptabilité réseau sur votre serveur de comptabilité réseau.
9. Configurez l'application de manière que l'adresse IP ou le nom de domaine complet de
l'imprimante soit utilisé comme destination pour la récupération des données. Comptabilité
172 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'administrateur système
Activation de la comptabilité dans les pilotes
d'imprimante
Activation de la comptabilité dans un pilote d'imprimante Windows
1. À partir du menu Démarrer, sélectionnez Imprimantes et télécopieurs.
2. Cliquez sur l'imprimante avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Propriétés >
Configuration > Comptabilité.
3. Dans le menu Système de comptabilité, sélectionnez Comptabilité standard Xerox ou Auditron
ou Comptabilité réseau Xerox.
4. Sélectionnez Toujours demander pour amener les utilisateurs à fournir leur ID utilisateur et leur
ID de compte avant chaque travail d'impression. Si vous ne voulez pas que les utilisateurs se
connectent, sélectionnez Ne pas demander et renseignez les champs ID utilisateur par défaut et
ID de compte par défaut. Sélectionnez Masquer ID utilisateur et Masquer ID compte pour que
les caractères s'affichent sous la forme d'astérisques lors de la saisie.
5. Sélectionnez Mémoriser les derniers codes saisis pour montrer le dernier code entré lorsqu'un
utilisateur est invité à saisir son ID de compte.
6. Sélectionnez Interface de comptabilité auxiliaire si vous utilisez la fonction de comptabilité
standard Xerox avec un périphérique de comptabilité externe.
7. Si vous voulez indiquer l'ID utilisateur et l'ID de compte par défaut, renseignez les champs ID
d'utilisateur par défaut et ID de compte par défaut, puis sélectionnez le type de compte par
défaut.
8. Cliquez sur OK.
9. Cliquez sur OK pour quitter le programme.
Activation de la comptabilité dans un pilote d'imprimante Apple
Macintosh
Les utilisateurs doivent sélectionner ce préréglage chaque fois qu'ils impriment ou envoient un fax
LAN au moyen du pilote d'imprimante. Comptabilité
Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 173
Guide de l'administrateur système
1. Ouvrez un document, sélectionnez Fichier, puis Imprimer.
2. Sélectionnez l'imprimante Xerox
®
.
3. Sélectionnez Comptabilisation dans le menu déroulant.
4. Sous Système de comptabilisation, sélectionnez Comptabilisation standard Xerox ou Auditron
ou Comptabilisation réseau Xerox.
5. Sélectionnez Afficher l'invite pour chaque travail pour que les utilisateurs soient invités à saisir
leur ID utilisateur et leur ID de compte avant chaque travail d'impression.
6. Sélectionnez Masquer ID utilisateur et Masquer ID compte pour que les caractères s'affichent
sous la forme d'astérisques lors de la saisie.
7. Si vous voulez indiquer l'ID utilisateur et l'ID de compte par défaut, sélectionnez Utiliser les
codes de comptabilisation par défaut, renseignez les champs ID d'utilisateur par défaut et ID
de compte par défaut, puis sélectionnez le type de compte par défaut.
8. Pour utiliser la fonction de comptabilité standard Xerox avec un périphérique de comptabilité
externe, sélectionnez Interface de comptabilisation auxiliaire.
9. Pour enregistrer vos paramètres, cliquez sur le menu Préréglages et sélectionnez Enregistrer
sous.
10. Nommez le préréglage.
11. Cliquez sur OK. Comptabilité
174 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'administrateur système
Affichage du logo de votre entreprise sur
l'écran d'accès
Vous pouvez personnaliser l'écran d'accès afin qu'il contienne le logo de votre entreprise. Cet écran
est affiché sur l'écran tactile de l'imprimante lorsque l'authentification par le lecteur de carte ou un
dispositif de comptabilisation auxiliaire est activé. Un message est affiché à l'écran lorsqu'un
utilisateur tente d'accéder à une fonction soumise à des restrictions, rappelant aux utilisateurs de
passer leur carte d'identification dans/sur le lecteur pour y accéder.
Affichage du logo de votre entreprise sur l'écran d'accès
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Comptabilité > Interface
d'accès auxiliaire > Importer le logo client.
2. Cliquez sur Parcourir ou Choisir le fichier.
3. Sélectionnez un fichier .png de 300 x 200 pixels maximum et cliquez sur Ouvrir.
4. Cliquez sur Importer.
5. Cliquez sur Réinitialiser machine. Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 175
Guide de l'administrateur système
Ce chapitre contient les sections suivantes :
? Gestion des alertes et des états ................................................................................................................................... 176
? Paramètres d'économie d'énergie ............................................................................................................................. 178
? Définition de la date et de l'heure ............................................................................................................................. 179
? Mise hors ligne de l'imprimante .................................................................................................................................. 180
? SMart eSolutions et informations de facturation ................................................................................................ 181
? Clonage .................................................................................................................................................................................. 184
? Carnets d'adresses ............................................................................................................................................................ 185
? Gestionnaire de polices ................................................................................................................................................... 188
? Journaux réseau.................................................................................................................................................................. 189
? Personnalisation de la page de coordonnées de l'imprimante ...................................................................... 190
? Mise à jour du logiciel de l'imprimante .................................................................................................................... 191
Outils d'administration
10 Outils d'administration
176 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'administrateur système
Gestion des alertes et des états
La page d'alertes affiche des informations relatives à l'imprimante, telles que le nom de
l'imprimante et son emplacement ainsi qu'une liste des alertes actuelles. Vous pouvez consulter les
informations sur les alertes, par exemple le code d'état, la description du problème ainsi que le
niveau de compétence requis pour résoudre le problème.
Pour afficher les alertes :
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur État > Description et alertes.
La page correspondante s'affiche.
2. Cliquez sur Actualiser pour mettre à jour la page.
Avertissements
Plusieurs configurations d'imprimante sont proposées pour qu'elle émette des avertissements quand
un problème se produit. Parmi ces alertes : niveau bas d'un consommable/une fourniture, magasin
presque vide et incidents papier.
Alertes par courrier électronique
Vous pouvez définir les groupes à avertir par courrier électronique lorsque certains états se produisent
sur l'imprimante.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale.
2. Cliquez sur Avertissements > Alertes par courrier électronique.
3. Dans Adresses du groupe destinataire, sélectionnez le groupe que vous voulez activer et entrez,
au plus, l'adresse électronique de cinq destinataires des avertissements sélectionnés.
4. Dans Préférences du groupe destinataire, pour le groupe créé, sélectionnez le type
d'avertissement entraînant l'envoi d'une notification par courrier électronique. Vous pouvez
définir jusqu'à trois groupes distincts de destinataires d'avertissements par courrier
électronique.
5. Pour afficher les définitions des types d'avertissements, cliquez sur (Glossaire) sous Codes d'état
dans la section Préférences du groupe destinataire.
6. Dans le champ "Adresse électronique" : Répondre à :, entrez l'adresse électronique de
l'administrateur ou de l'utilisateur désigné comme destinataire des réponses envoyées par les
membres du groupe concerné.
7. Tapez un nombre compris entre 0 et 60 minutes dans Délai de notification incident aux
groupes sélectionnés pour indiquer le délai d'attente avant l'envoi d'un message d'état par
courrier électronique, suite à la détection d'un incident. La valeur par défaut est 0 minute.
8. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
Alertes IU locales
Vous pouvez spécifier la limite au-delà de laquelle un avertissement s'affiche sur le panneau de
commande si la mémoire du disque de numérisation de l'imprimante est faible. La saturation de la
mémoire peut entraîner le ralentissement de l'imprimante ou la perte de certains travaux. Outils d'administration
Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 177
Guide de l'administrateur système
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale.
2. Cliquez sur Avertissements > Alertes IU locales.
3. Dans Avertissement sur la mémoire du disque de numérisation, sélectionnez le nombre maximal
de pages numérisées que peut contenir la mémoire de numérisation avant l'affichage d'un
avertissement. Ces options incluent notamment :
? 10 pages numérisées
? 30 pages numérisées
? Personnalisé : indiquez le nombre de pages, compris entre 0 et 75, qui déclenchera l'envoi
d'un avertissement.
Remarque : Plus le nombre de pages sélectionné est élevé, plus la fréquence des avertissements est
grande.
4. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
Avertissement niveau bas
Vous pouvez régler l'imprimante pour qu'elle affiche des avertissements dans le champ d'état de
l'imprimante lorsque les consommables atteignent le niveau bas spécifié.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale.
2. Cliquez sur Avertissements > Avertissement niveau bas.
3. Depuis le menu de chaque consommable, sélectionnez le moment où vous voulez que
l'imprimante affiche un avertissement dans la zone d'état de l'imprimante. Vous pouvez
indiquer un délai allant de 0 à 20 jours.
4. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
Remarques :
? Vous pouvez afficher cet état, sous État, dans la page Description et alertes.
? Pour afficher l'état en cours des consommables et fournitures, cliquez sur État >
Consommables. Outils d'administration
178 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'administrateur système
Paramètres d'économie d'énergie
Configuration des paramètres du mode veille sur le panneau de
commande
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez
sur l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres du périphérique > Général > Économie d'énergie.
3. Choisissez une option :
? Intelligent Ready : l'imprimante bascule entre le mode Prêt et le mode Veille en fonction
de l'utilisation habituelle.
? Travail activé : l'imprimante passe en mode Prêt lorsqu'une activité est détectée.
? Planification : l'imprimante bascule entre le mode Prêt et le mode Veille en fonction des
paramètres spécifiés par l'utilisateur.
4. Pour réduire le temps de reprise, sous Reprise rapide, appuyez sur Activé. L'activation de cette
option modifie la durée de temporisation par défaut des modes Veille / Économie d'énergie et
augmente la consommation d'énergie.
5. Lorsque vous sélectionnez Panification comme mode d'économie d'énergie, appuyez sur
Paramètres planifiés pour sélectionner les heures auxquelles l'imprimante doit passer en mode
Prêt ou Veille.
6. Sélectionnez un jour de la semaine.
7. Sous Planification selon, appuyez sur Activité pour permettre à l'imprimante de passer en mode
Prêt lorsqu'une activité est détectée ce jour-là. Appuyez sur Heure pour faire passer
l'imprimante en mode Prêt à une heure spécifique.
8. Pour spécifier une heure, appuyez sur Durée de préchauffage et sélectionnez l'heure à laquelle
l'imprimante doit passer en mode Prêt ce jour-là. Puis appuyez sur Temporisateur d'économie
d'énergie et sélectionnez l'heure à laquelle l'imprimante doit passer en mode Prêt ce jour-là.
9. Appuyez sur Enregistrer. Outils d'administration
Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 179
Guide de l'administrateur système
Définition de la date et de l'heure
Définition de la date et de l'heure dans les Services Internet CentreWare
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale.
2. Cliquez sur Date et heure.
3. Sous Configuration de la date et de l'heure, sélectionnez :
? Automatique à l'aide de NTP pour autoriser la définition automatique de l'heure par le
service NTP ;
? Manuel (NTP désactivé) pour définir la date et l'heure manuellement.
4. Si vous utilisez un serveur NTP, sélectionnez le type d'adresse. Les options disponibles sont
Adresse IPv4 ou Nom d'hôte. Saisissez l'adresse, l'adresse alternative et les numéros de port en
respectant le format approprié. Le numéro de port par défaut est 123.
Remarque : Toute modification de paramètre entraîne le redémarrage de l'imprimante.
5. Sélectionnez le format de date et heure, puis tapez la date et l'heure dans les champs
appropriés. Activez la case à cocher Afficher l'heure au format 24 heures pour afficher l'heure
au format 24 heures.
6. Sous Fuseau horaire, sélectionnez votre fuseau horaire dans le menu déroulant.
7. Cliquez sur Appliquer.
Définition de la date et de l'heure sur le panneau de commande
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez
sur l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres du périphérique > Général > Date et heure.
3. Pour définir le fuseau horaire, appuyez sur Fuseau horaire, puis sur les flèches.
4. Pour définir la date, appuyez sur Date et sélectionnez un format.
5. Pour définir l'heure, appuyez sur Heure. Sélectionnez Afficher l'horloge 24 heures pour utiliser
le format 24 heures.
6. Appuyez sur Enregistrer. Outils d'administration
180 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'administrateur système
Mise hors ligne de l'imprimante
Vous pouvez mettre l'imprimante hors ligne, à tout moment donné, pour interdire l'envoi ou la
réception de travaux sur le réseau. En mettant hors ligne votre imprimante, vous avez tout loisir
d'exécuter des tâches de maintenance sans que des travaux lui soient envoyés. Lorsque l'imprimante
est hors ligne, les services, tels que la numérisation par flux, ne sont pas disponibles.
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez
sur l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres réseau.
3. Appuyez sur En ligne / Hors ligne.
4. Appuyez sur En ligne ou Hors ligne.
5. Appuyez sur Fermer.
6. Appuyez sur la touche Connexion/Déconnexion, puis sur Déconnexion pour quitter le mode
Outils.
Redémarrage de l'imprimante dans les Services Internet CentreWare
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur État > Description et alertes.
2. Au bas de la page, cliquez sur Réinitialiser machine, puis sur OK.
Remarques :
? Si votre imprimante est verrouillée, tapez le nom d'utilisateur et le mot de passe de
l'administrateur système pour accéder à l'onglet Propriétés. Le nom d'utilisateur par défaut
est admin et le mot de passe par défaut, 1111.
? Cette procédure entraîne le redémarrage de l'imprimante ; celle-ci sera donc indisponible sur
le réseau pendant quelques minutes.
Redémarrage de l'imprimante sur le panneau de commande
Le redémarrage de l'imprimante à l'aide de Réinitialiser le logiciel est plus rapide et plus économique,
en termes de consommables, que sa mise hors tension puis sous tension. Le redémarrage de
l'imprimante peut prendre jusqu'à cinq minutes pendant lesquelles les Services Internet CentreWare
ne sont pas disponibles.
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez
sur l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Résolution des incidents.
3. Appuyez sur Réinitialisations.
4. Appuyez sur Réinitialiser le logiciel.
5. Dans Options de réinitialisation, sélectionnez le type de réinitialisation voulu :
? Tous les logiciels
? Logiciel réseau
? Logiciel copie
6. Appuyez sur Réinitialiser. Outils d'administration
Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 181
Guide de l'administrateur système
SMart eSolutions et informations de
facturation
SMart eSolutions
SMart eSolutions est une suite de fonctions simplifiant l'exploitation et l'administration
d'imprimantes. Elle propose des services gratuits permettant d'administrer les compteurs de
facturation, ainsi que des plans de renouvellement des consommables/fournitures pour les
imprimantes d'un réseau.Avant de pouvoir utiliser SMart eSolutions, vous devez enregistrer
l'imprimante pour l'utilisation de SMart eSolutions. L'enregistrement de l'imprimante pour
l'utilisation de SMart eSolutions peut être effectué selon trois méthodes :
? Enregistrement automatique : cette méthode est disponible en standard sur un grand nombre
d'imprimantes.
? Client Windows SMart eSolutions : cette méthode s'adresse aux petites et moyennes
entreprises. Pour télécharger le client Windows, reportez-vous au site Web
www.xerox.com/smartesolutions .
? CentreWare Web : CentreWare Web est un logiciel de type navigateur Web, qui installe,
configure, gère et contrôle les imprimantes réseau et les imprimantes multifonctions de votre
réseau, quel que soit le fabricant. Il génère également des relevés. Il s'adresse plus
particulièrement aux grandes entreprises. Pour plus d'informations, reportez-vous au site Web
www.xerox.com/centrewareweb .
Une fois l'installation du logiciel terminée, MeterAssistant est automatiquement activé.
Remarque : SMart eSolutions n'est pas disponible dans tous les pays. Veuillez contacter Xerox pour
toute précision.
Avant de commencer :
? Créez un compte sur Xerox.com pour recevoir vos relevés de compteur. Pour créer un compte,
rendez-vous sur le site Web www.xerox.com/meterreads .
? Assurez-vous que les protocoles SNMP et TCP/IP sont activés.
? Vérifiez que le serveur proxy HTTP est configuré. Outils d'administration
182 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'administrateur système
Activation de SMart eSolutions
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale.
2. Cliquez sur Configuration de SMart eSolutions.
3. Dans Inscription, sélectionnez Inscription effectuée.
4. Dans la section Durée de transmission quotidienne, indiquez l'heure à laquelle vous souhaitez
que l'imprimante envoie des informations à Xerox quotidiennement.
5. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
6. Pour vérifier la communication avec le serveur Xerox
®
, cliquez sur Tester la communication
maintenant. Dans Configuration de communication, un message d'état indique si l'imprimante
a réussi à entrer en communication avec Xerox
®
.
Remarque : Si votre réseau utilise un serveur proxy HTTP, cliquez sur Configurer en regard du serveur
proxy HTTP pour configurer manuellement les paramètres du serveur proxy.
Meter Assistant
MeterAssistant envoie automatiquement à Xerox le relevé des compteurs des imprimantes réseau. Il
est ainsi inutile de relever manuellement les compteurs.
Pour afficher la dernière transmission d'informations de facturation concernant votre imprimante :
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur État > SMart eSolutions.
2. Cliquez sur MeterAssistant®.
Le nombre d'impressions est indiqué dans le tableau.
Remarque : Si le compte est de 0, aucune donnée n'a été transmise à Xerox
®
.
3. Cliquez sur Modifier pour autoriser les avertissements par courrier électronique des compteurs.
Pour plus d'informations sur la définition d'avertissements, reportez-vous à la section Configuration
des avertissements à la page 176.
SuppliesAssistant
SuppliesAssistant™ gère de manière proactive les consommables d'encre de l'équipement réseau et
en contrôle l'utilisation.
Pour afficher l'état en cours des fournitures/consommables :
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur État > SMart eSolutions.
2. Cliquez sur Supplies Assistant.
La liste des fournitures/consommables de l'imprimante s'affiche. Elle indique la durée de vie
restante correspondante, en pourcentage.
Remarque : Si la durée de vie restante est de 0, aucune donnée n'a été transmise à Xerox
®
. Outils d'administration
Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 183
Guide de l'administrateur système
Assistant de maintenance
L'assistant de maintenance propose des options de résolution des incidents qui se produisent sur
votre imprimante. Il vous permet d'envoyer des informations de diagnostic détaillées à Xerox
®
, de
lancer des sessions de résolution d'incident en ligne avec Xerox
®
et de télécharger des informations
d'utilisation sur votre ordinateur au format .csv.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur État > SMart eSolutions.
2. Cliquez sur Assistant de maintenance.
3. Cliquez sur l'une des options suivantes :
? Envoyer les informations de diagnostics à Xerox
? Lancer une session de dépannage en ligne sur www.xerox.com
? Télécharger les fichiers : cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier
UsageLog.csv et téléchargez-le sur votre ordinateur.
Affichage des informations d'utilisation et de facturation
Compteurs d'utilisation
La page Compteurs d'utilisation affiche le nombre total de pages imprimées ou générées par
l'imprimante. Vous pouvez obtenir le nombre d'impressions effectuées et celui de feuilles utilisées,
ainsi que le nombre d'images utilisées et imprimées, copiées et télécopiées.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur État > Compteurs d'utilisation.
La liste de pages imprimées ou générées par l'imprimante s'affiche.
2. Cliquez sur Actualiser pour mettre à jour la page.
Facturation
Cette page permet d'afficher les relevés actuels des compteurs de l'imprimante utilisés pour la
facturation : nombre d'impressions en couleurs ou en noir et blanc et nombre total d'impressions. Les
compteurs d'impression affichés sont utilisés pour la facturation.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur État > Facturation.
La liste de pages imprimées ou créées par l'imprimante s'affiche.
2. Cliquez sur Actualiser pour mettre à jour la page. Outils d'administration
184 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'administrateur système
Clonage
Le clonage vous permet d'enregistrer vos réglages actuels de l'imprimante sur un fichier à utiliser
comme fichier de sauvegarde et de restauration pour votre imprimante. Vous pouvez également
utiliser un fichier de clonage pour copier les réglages de l'imprimante sur d'autres imprimantes.
Remarque : Si vous utilisez un fichier de clonage pour copier les paramètres de votre imprimante sur
une autre imprimante, les deux imprimantes doivent être du même modèle. La même version du
logiciel doit en outre être installée sur les deux imprimantes.
Pour connaître la version du logiciel installé :
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale.
2. Cliquez sur Relevé de configuration.
3. Parcourez le relevé vers le bas jusqu'à Versions du logiciel pour consulter les informations sur le
logiciel.
Création d'un fichier de clonage
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale.
2. Cliquez sur Clonage.
3. Sous Créer un fichier de clonage, sélectionnez les fonctions que vous voulez copier sur d'autres
imprimantes. Par défaut, toutes les fonctions sont sélectionnées.
4. Pour afficher les paramètres spécifiques qui peuvent être clonés pour toutes les fonctions,
cliquez sur Afficher les détails des fonctions.
5. Cliquez sur Cloner.
La page Instructions de clonage s'affiche.
6. Sous Instructions de clonage, cliquez avec le bouton droit de la souris sur Cloning.dlm pour
télécharger le fichier de clonage.
7. Cliquez sur Enregistrer le lien sous ou Enregistrer la cible sous et sélectionnez un nom et
l'emplacement d'enregistrement du fichier. Le nom par défaut du fichier est Cloning.dlm. Si
vous renommez le fichier, utilisez l'extension .dlm.
8. Cliquez sur Enregistrer.
Installation d'un fichier de clonage
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur État > Présentation de l'aide.
2. Cliquez sur Je dispose d'un fichier de clonage.
3. Sous Installer le fichier de clonage, saisissez le chemin et le nom du fichier de clonage à utiliser
ou cliquez sur Parcourir pour le localiser.
Remarque : Si Afficher les détails des fonctions est sélectionné, le champ Installer le fichier de
clonage n'apparaît pas. Pour y accéder, cliquez sur Masquer les détails des fonctions.
4. Cliquez sur Installer.
Remarque : Cette procédure entraîne le redémarrage de l'imprimante ; celle-ci sera donc
indisponible sur le réseau pendant quelques minutes. Outils d'administration
Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 185
Guide de l'administrateur système
Carnets d'adresses
Si votre réseau est connecté à un serveur LDAP, vous pouvez configurer l'imprimante de sorte qu'elle
recherche les adresses dans l'annuaire LDAP. En l'absence d'un serveur LDAP, vous pouvez utiliser le
carnet d'adresses fax et le carnet d'adresses public pour mémoriser des numéros de fax et des
adresses électroniques sur l'imprimante.
Il est possible de configurer l'imprimante pour qu'elle accède à un annuaire LDAP et à un carnet
d'adresses public simultanément. Dans ce cas, les utilisateurs doivent choisir le carnet d'adresses à
utiliser.
Carnet d'adresses électroniques et fax Internet
Une adresse fax Internet est l'adresse électronique d'une machine ou d'un service fax Internet. Les
adresses électroniques sont mémorisées dans le carnet d'adresses public.
Définition de la Sécurité du carnet d'adresses
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Carnet d'adresses.
2. Cliquez sur Droits d'accès.
3. Sélectionnez l'une des options suivantes :
? Administrateurs système uniquement afin d'obliger les utilisateurs à se connecter en tant
qu'administrateur pour modifier le carnet d'adresses.
? Accès pour tous les utilisateurs pour permettre à tout utilisateur de modifier le carnet
d'adresses.
4. Cliquez sur Enregistrer.
Modification du carnet d'adresses public dans les Services Internet CentreWare
Ajout d'un nouveau nom
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Carnet d'adresses.
2. Sur la page Carnet d'adresses, cliquez sur Ajouter un nouveau nom.
La page Ajouter un nouveau nom s'affiche.
3. Dans le champ Nom convivial, tapez un nom comportant au plus 253 caractères, en veillant à ne
pas inclure de caractères spéciaux.
4. Indiquez l'adresse électronique au format standard.
5. Indiquez l'adresse électronique du fax dans le champ Adresse fax Internet ; utilisez le format
d'adresse fax Internet standard.
6. Cliquez sur Enregistrer et créer un nouveau nom pour enregistrer l'entrée et en créer une autre.
Cliquez sur Enregistrer et fermer pour enregistrer l'entrée et fermer la fenêtre.
7. Cliquez sur Fermer pour annuler les modifications. Outils d'administration
186 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'administrateur système
Suppression d'un nom
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Carnet d'adresses.
2. Sous Répertoire public, cliquez sur Afficher tous les noms.
3. Faites défiler la liste jusqu'à l'entrée voulue, puis cliquez sur Supprimer.
4. Cliquez sur OK pour supprimer ou sur Annuler pour quitter.
Modification d'un nom
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Carnet d'adresses.
2. Dans Carnet d'adresses public, cliquez sur Afficher tous les noms.
3. Faites défiler la liste pour afficher l'entrée concernée, puis cliquez sur Modifier.
4. Tapez les modifications voulues dans les champs Modifier les noms et les adresses.
5. Cliquez sur Enregistrer et fermer pour confirmer la suppression ou sur Annuler.
Suppression de tous les noms
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Carnet d'adresses.
2. Dans Gestion, cliquez sur Supprimer tous les noms.
La boîte de dialogue du carnet d'adresses public s'affiche.
3. Cliquez sur Supprimer tous les noms.
Modification du carnet d'adresses public au format .csv
Si vous avez un nombre élevé d'adresses, gérez la liste dans un tableur, sauvegardez-la en tant que
fichier .csv, et téléchargez-la sur l'imprimante.
Exportation d'un fichier de carnet d'adresses
Vous pouvez exporter votre carnet d'adresses en cours pour le sauvegarder ou le modifier sur votre
ordinateur.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Carnet d'adresses.
2. Dans Gestion, cliquez sur Exportation.
3. Dans la boîte de dialogue de téléchargement de fichier, cliquez sur Enregistrer.
4. Sélectionnez l'emplacement de destination du fichier, puis cliquez sur Enregistrer.
Téléchargement d'un exemple de fichier .csv
Vous pouvez exporter votre carnet d'adresses en cours pour le sauvegarder ou le modifier sur votre
ordinateur.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Carnet d'adresses.
2. Dans Gestion, cliquez sur Télécharger un échantillon.
3. Dans la boîte de dialogue de téléchargement de fichier, cliquez sur Enregistrer.
4. Sélectionnez l'emplacement de destination du fichier, puis cliquez sur Enregistrer. Outils d'administration
Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 187
Guide de l'administrateur système
Importation
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Carnet d'adresses.
2. Dans Gestion, cliquez sur Importation.
3. Dans Importation de fichier de carnet d'adresses, saisissez le chemin du fichier ou cliquez sur
Parcourir pour rechercher le fichier sur un ordinateur externe.
Remarques :
? Le fichier du carnet d'adresses doit être au format .csv.
? L'imprimante considère la deuxième ligne du fichier .csv comme la première entrée de
données. La première ligne contient les en-têtes de colonne. Les en-têtes par défaut
s'intitulent : Nom complet, Adresse électronique, Adresse fax Internet.
4. Cliquez sur Suivant.
5. Dans Options d'importation, sélectionnez l'action à effectuer lors de l'importation :
? Ajouter le nouveau contenu au carnet d'adresses public existant : cette option fusionne
votre nouveau fichier avec le fichier en cours. Aucune donnée n'est perdue.
6. Remplacer le carnet d'adresses public existant avec le nouveau contenu : toutes les entrées
de carnet d'adresses existantes sont remplacées par les nouvelles données.
Fax Address Book
Vous pouvez enregistrer les numéros de fax en tant qu'entrées de numérotation abrégée sur le
panneau de commande. Pour en savoir plus sur l'utilisation de cette fonction, reportez-vous au Guide
de l'utilisateur, disponible sur le site www.xerox.com/office/CQ9201_CQ9202_CQ9203docs .
Carnet d'adresses fax LAN
La fonction de fax LAN est associée à un carnet d'adresses distinct pour la mémorisation et la
gestion des adresses. Pour de plus amples informations sur l'utilisation ou la configuration du carnet
d'adresses fax LAN, consultez l'aide du pilote. Outils d'administration
188 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'administrateur système
Gestionnaire de polices
Le gestionnaire de polices CentreWare vous permet de gérer les polices sur une ou plusieurs
imprimantes de votre réseau. Vous pouvez télécharger le gestionnaire de polices Xerox
®
CentreWare
sur le site Web de Xerox
®
à l'adresse www.xerox.com/office/CQ9201_CQ9202_CQ9203drivers .
Utilisez cet utilitaire pour télécharger des polices logicielles sur votre imprimante, telles que des
polices spécifiques à votre entreprise ou des polices Unicode nécessaires à une prise en charge
multilingue. Vous pouvez ensuite ajouter ou supprimer les polices téléchargées, ou les exporter vers
un fichier. Libre à vous d'ajouter ou de supprimer des imprimantes dans la liste d'imprimantes pour
afficher uniquement celles que vous souhaitez gérer. Outils d'administration
Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 189
Guide de l'administrateur système
Journaux réseau
Les journaux sont des fichiers texte détaillant l'activité récente de l'imprimante. Créés et mémorisés
sur l'imprimante, ils permettent de contrôler l'activité réseau ou de résoudre les problèmes réseau.
Un technicien Xerox sera en mesure d'interpréter ces fichiers journaux cryptés.
Téléchargement d'un journal réseau en utilisant un lecteur USB Flash
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale.
2. Appuyez sur Paramètres réseau > Journal réseau.
3. Appuyez sur Avancé.
Avancé : enregistre une liste détaillée d'actions réseau survenues sur l'imprimante. Utilisez la
journalisation avancée uniquement si un technicien Xerox
®
vous le demande du fait que cette
opération peut entraîner un ralentissement dans le traitement des travaux.
L'imprimante redémarre.
4. Revenez à l'écran des Journaux réseau.
5. Insérez une clé USB dans le port USB à l'arrière de l'imprimante puis appuyez sur Charger le
fichier journal avancé. Un message de confirmation s'affiche lorsque le transfert est terminé.
6. Sélectionnez Standard pour désactiver la journalisation avancée puis appuyez sur Enregistrer.
7. Retirez la clé USB et appuyez sur Redémarrer.
L'imprimante redémarre.
Téléchargement d'un journal réseau des Services Internet CentreWare
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale.
2. Cliquez sur Journaux réseau.
3. Dans Niveau d'informations, sélectionnez une option :
? De base : enregistre une liste minimum d'actions réseau survenues sur l'imprimante.
? Avancé : enregistre une liste détaillée d'actions réseau survenues sur l'imprimante. Utilisez
la journalisation avancée uniquement si un technicien Xerox
®
vous le demande du fait que
cette opération peut entraîner un ralentissement dans le traitement des travaux.
4. Dans la section Téléchargement des fichiers, sous Contenu supplémentaire, sélectionnez les
types de journaux à télécharger.
5. Cliquez sur Commencer le téléchargement.
6. Cliquez sur Télécharger maintenant après traitement des informations.
La boîte de dialogue de téléchargement de fichier s'affiche.
7. Sélectionnez si vous souhaitez Ouvrir ou Enregistrer le fichier.
8. Cliquez sur Fermer pour revenir à la page des journaux réseau. Outils d'administration
190 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'administrateur système
Personnalisation de la page de coordonnées
de l'imprimante
La page Support dans les Services Internet CentreWare contient les coordonnées du service de
support technique, des informations permettant de commander des consommables/fournitures et les
coordonnées de l'administrateur système. Vous pouvez personnaliser ces informations afin
d'afficher, à l'intention des utilisateurs de l'imprimante, les coordonnées spécifiques à votre
entreprise.
Pour ajouter les coordonnées spécifiques à votre entreprise :
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Support.
2. Cliquez sur Modifier paramètres.
3. Mettez à jour les champs avec vos informations et cliquez sur Enregistrer. Outils d'administration
Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 191
Guide de l'administrateur système
Mise à jour du logiciel de l'imprimante
Vous pouvez mettre à jour le logiciel ou micrologiciel de l'imprimante dès que Xerox
®
met à
disposition une nouvelle version.
Avant de commencer :
? Identifiez la version actuelle du logiciel installé sur l'imprimante.
? Téléchargez le dernier fichier de mise à jour du logiciel au format .dlm depuis le site Web de
support Xerox
®
à l'adresse www.xerox.com/office/CQ9201_CQ9202_CQ9203support .
Pour connaître la version du logiciel installé :
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale.
2. Cliquez sur Relevé de configuration.
3. Parcourez le relevé vers le bas jusqu'à Versions du logiciel pour consulter les informations sur le
logiciel.
Activation des mises à niveau
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale.
2. Cliquez sur Logiciel machine.
3. Cliquez sur Mises à niveau.
4. Sous Mises à niveau, sélectionnez Activé(e).
5. Cliquez sur Appliquer.
Mise à niveau manuelle du logiciel de l'imprimante
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale.
2. Cliquez sur Logiciel machine.
3. Cliquez sur Mise à niveau manuelle.
4. Sous Mise à niveau manuelle, cliquez sur Parcourir pour rechercher et sélectionner le fichier de
mise à niveau logiciel au format .dlm.
5. Cliquez sur Ouvrir.
6. Cliquez sur Installer logiciel.
Dès que le logiciel a été installé, l'imprimante redémarre.
Remarque : les Services Internet CentreWare sont indisponibles pendant l'installation du logiciel.
7. Vérifiez dans le relevé de configuration que le logiciel a été mis à niveau.
Mise à jour manuelle du logiciel en utilisant un lecteur USB Flash
1. Créez un dossier sur votre lecteur Flash USB appelé MISE À JOUR ;
2. Copiez le fichier .dlm dans ce dossier.
3. Insérez le lecteur Flash USB dans le port USB de l'imprimante.
Dans un délai de 10 minutes, le processus de mise à jour du logiciel commence.
4. Une fois la mise à jour du logiciel terminée, l'imprimante redémarre. Outils d'administration
192 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'administrateur système
Configuration des mises à jour automatiques
Vous pouvez configurer l'imprimante pour qu'elle se connecte régulièrement à un répertoire FTP sur
le réseau pour mettre à jour le logiciel d'imprimante automatiquement. Commencez par télécharger
le dernier fichier de logiciel manuellement et copiez-le à l'emplacement voulu sur le serveur FTP.
L'imprimante conserve tous les paramètres réseau configurés ainsi que les options installées après la
mise à niveau du logiciel.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale.
2. Cliquez sur Logiciel machine > Mise à niveau automatique.
3. Cliquez sur Mises à niveau.
4. Sous Mises à niveau, sélectionnez Activé(e).
5. Cliquez sur Appliquer.
6. Cliquez sur Mise à niveau automatique dans le volet de navigation.
7. Sous Mise à niveau automatique, sélectionnez Activé(e).
La page Mise à niveau automatique se développe.
8. Sous Fréquence, sélectionnez Toutes les heures ou Quotidiennement.
Dans le dernier cas, tapez l'heure en heures et minutes.
9. Sous Protocole, sélectionnez le type d'adresse. Les options disponibles sont Adresse IPv4,
Adresse IPv6 ou Nom d'hôte.
10. Dans le champ réservé à l'adresse, saisissez l'adresse et le numéro de port du serveur qui
héberge le logiciel de mise à niveau, en respectant le format approprié. Le numéro de port par
défaut est 21.
11. Dans le champ Chemin du répertoire, saisissez le chemin complet du fichier de mise à niveau du
logiciel (.dlm) situé sur le serveur.
12. Tapez le nom de connexion pour accéder au serveur.
13. Entrez le mot de passe, puis entrez de nouveau le mot de passe afin de le confirmer.
14. Cliquez sur Appliquer.
Remarque : L'installation du logiciel débute quelques minutes après l'envoi du fichier de logiciel à
l'imprimante. Les Services Internet CentreWare sont désactivés dès le début de l'installation. Vous
pouvez contrôler le déroulement de l'installation depuis le panneau de commande de l'imprimante. Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 193
Guide de l'administrateur système
Ce chapitre contient les sections suivantes :
? Xerox EIP (Extensible Interface Platform) .............................................................................................................. 194
? Kit d'interface auxiliaire .................................................................................................................................................. 195
? Lien de téléchargement de pilotes ............................................................................................................................. 196
Personnalisation et
11
extension Personnalisation et extension
194 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'administrateur système
Xerox EIP (Extensible Interface Platform)
La plateforme Xerox
®
EIP (Extensible Interface Platform) permet aux vendeurs de logiciels et
partenaires indépendants de développer des solutions de gestion des documents personnalisées. Ces
solutions peuvent être intégrées et utilisées directement depuis le panneau de commande de
l'imprimante. Ces solutions peuvent tirer parti de votre infrastructure d'impression et de vos bases de
données existantes. Parmi elles, figurent des applications telles que ScanFlow Store, Scan to PC
Desktop, Equitrac Office, etc. Pour plus d'informations sur les applications EIP compatibles avec votre
imprimante, prenez contact avec un technicien Xerox ou consultez la page
www.office.xerox.com/eip/enus.html sur le site Web Xerox
®
.
Activation des services extensibles
Avant de commencer :
Assurez-vous que le protocole HTTP sécurisé (SSL) est activé.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale.
2. Cliquez sur Configuration service extensible.
3. Sous Paramètres du navigateur, sélectionnez Activer le navigateur des services extensibles.
4. Sélectionnez Vérifier les certificats du serveur pour vérifier les certificats sur le serveur distant.
Remarque : Si vous autorisez l'imprimante à vérifier les certificats du serveur, il se peut que le
navigateur EIP affiche des messages d'avertissement dont il est inutile de tenir compte.
5. Sous Activer les services extensibles, sélectionnez Exporter le mot de passe vers les services
extensibles si votre application EIP requiert un mot de passe utilisateur. Pour de plus amples
informations, consultez les instructions relatives à votre application EIP.
6. Au besoin, configurez les paramètres du serveur proxy.
a. Sous Serveur proxy, sélectionnez Configuration manuelle dans la liste.
b. Sélectionnez Activé(e) sous HTTP, HTTPS ou HTTP.
c. Sélectionnez le type d'adresse (Adresse IPv4, Adresse IPv6 ou Nom d'hôte), puis saisissez
l'adresse ou le nom d'hôte dans le champ prévu à cet effet.
d. Sous Ignorer les règles du serveur proxy, indiquez les valeurs requises en les séparant par
une virgule.
7. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications. Personnalisation et extension
Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 195
Guide de l'administrateur système
Kit d'interface auxiliaire
Un kit d'interface auxiliaire est un périphérique de comptabilité et d'accès tiers. Ce kit, comme tout
dispositif à pièces ou lecteur de carte, peut être relié à l'imprimante. Les instructions d'installation
sont incluses avec le kit d'interface auxiliaire. Une fois celui-ci installé, activez l'option Accès interface
auxiliaire sur le panneau de commande.
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez
sur l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres comptabilité.
3. Appuyez sur Mode comptabilité > Accès interface auxiliaire.
4. Appuyez sur Type d'interface auxiliaire et sélectionnez votre type d'imprimante.
5. Appuyez sur Enregistrer à deux reprises.
Voir également :
Comptabilité à la page 165
Authentification locale à la page 61 Personnalisation et extension
196 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'administrateur système
Lien de téléchargement de pilotes
Le lien d'installation des pilotes est affiché dans les pages d'accueil, d'impression et d'assistance des
Services Internet CentreWare. Le lien permet d'ouvrir la page des téléchargements et du pilote par
défaut pour votre imprimante sur le site Web d'assistance Xerox. Il est possible de masquer ou de
personnaliser ce lien afin d'accéder directement au dossier du réseau où sont conservés les fichiers
d'installation des pilotes pour les utilisateurs.
Personnalisation ou masquage du lien de téléchargement du pilote
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale.
2. Cliquez sur Configuration des liens du pilote.
3. Sous Option d'affichage, sélectionnez Masquer le lien.
4. Sous Liens logiciels, sélectionnez Lien personnalisé et entrez un lien pour rediriger les utilisateurs
vers l'emplacement des pilotes sur le réseau.
5. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications. Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 197
Guide de l'administrateur système
Cette annexe aborde les points suivants :
? Numéros d'identification des événements de la liste de contrôle................................................................ 198
Numéros
A
d'identification des
événements de la liste
de contrôle Numéros d'identification des événements de la liste de contrôle
198 Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303
Guide de l'administrateur système
Numéros d'identification des événements de
la liste de contrôle
Numéro d'identification
d'événement
Description
1 Démarrage système
2 Arrêt système
3 Nettoyage à la demande manuel standard démarré
4 Nettoyage à la demande manuel standard terminé
5 Travail d'impression
6 Travail de numérisation réseau
7 Travail fax serveur
8 Fax Internet
9 Travail de courrier électronique
10 Liste de contrôle désactivée
11 Liste de contrôle activée
12 Copie
13 Fax local
14 Travail fax LAN
15 Cryptage des données activé
16 Nettoyage à la demande manuel complet démarré
17 Nettoyage à la demande manuel complet terminé
18 Cryptage des données désactivé
20 Travail de numérisation vers une boîte aux lettres
21 Supprimer un fichier/répertoire
22 Lecteur Flash USB
23 Numérisation vers le répertoire principal
24 Travail de numérisation vers le répertoire principal
26 Connexion PagePack
®
27 Mots de passe PostScript
29 Connexion utilisateur réseau
30 Connexion administrateur système
31 Connexion utilisateur
32 Service Login Diagnostics (Connexion à la session Diagnostics des services)
33 Téléchargement de la liste de contrôle
34 État des fonctions du nettoyage image immédiat
35 Modification du code PIN de l'administrateur système
36 Transfert de la liste de contrôle Numéros d'identification des événements de la liste de contrôle
Imprimante multifonctions ColorQube 9301/9302/9303 199
Guide de l'administrateur système
37 SSL
38 Certificat X509
39 IPsec
40 SNMPv3
41 Règles de filtrage IP
42 Authentification réseau (Activer/Désactiver/Configurer)
43 Horloge du périphérique
44 Mise à niveau du logiciel
45 Clonage
46 Validation des métadonnées de numérisation
47 Authentification protégée Xerox
®
(Activer/Désactiver/Configurer)
48 Connexion service - Mode copie
49 Accès Smartcard (CAC/PIV)
50 Processus interrompu
51 Nettoyage à la demande programmé
53 Sauvegarde CPSR
54 Restauration CPSR
55 Accès administrateur aux outils d'administrateur système
58 Déconnexion (délai de session)
59 Contrôle de l'accès aux fonctions (Activer/Désactiver/Configurer)
60 NTP horloge du périphérique (Activer/Désactiver)
61 Accorder/Annuler des droits d'administrateur
62 Smartcard (CAC/PIV) (Activer/Désactiver/Configurer)
63 IPv6 (Activer/Désactiver/Configurer)
64 802.1X (Activer/Désactiver/Configurer)
65 Arrêt anormal du système
66 Authentification locale (Activer/Désactiver)
67 Authentification sur l'interface utilisateur Web (Activer au niveau local ou
réseau)
68 FIPS 140 (Activer/Désactiver/Configurer)
69 Connexion Xerox
®
Secure Access
106 Réinitialisation du code PIN de l'administrateur système
Version 2.0
09 2009
Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur© 2009 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Xerox®
et le symbole sphérique représentant la connectivité sont des marques de
commerce de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.
Tous les autres noms et marques de produit sont reconnus comme tels par la présente mention.
Le présent document est régulièrement modifié. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques seront apportées dans
les versions ultérieures.
Version du document: 2.0 (09/09).Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
3
Table des matières
1 Introduction
Série Xerox ColorQube™ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Sources d'information connexes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Centre Services Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
2 Connexion du périphérique et installation rapide
Vue avant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Vue arrière. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Insertion de la carte SIM. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Présentation du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Connexion initiale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Assistant d’installation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Page de présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Configuration Ethernet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Activation de TCP/IP et HTTP sur le périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Services Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Configuration système. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Vérification de l'adresse IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Définition de la description du périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Activation des services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Installation des pilotes d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Configuration des services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
3 Configuration générale
Mot de passe de l'administrateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Nouveau mot de passe administrateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Page Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Configuration des protocoles d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Clonage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Date et heure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Paramètres image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Suppression des travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Internationalisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Configuration des services extensibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
SMart eSolutions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Économie d'énergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Journaux réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Avertissements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Facturation et compteurs d'utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Page de garde. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Enregistrement et réimpression de travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
En ligne / Hors ligne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55Table des matières
Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
4
Kit d'interface auxiliaire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
SNMP (Simple Network Management Protocol) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Mise à niveau du logiciel par le biais d'une connexion réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
4 Services Internet
État . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Travaux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Propriétés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Configuration générale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Configuration d'Ethernet au moyen des Services Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Autres fonctions et services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
5 Installation réseau
Paramètres TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Configuration de l'adressage statique sur le périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Configuration de l'adressage dynamique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
IPv4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
IPv6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Protocole SNMP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Protocole SSDP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Réseaux Microsoft . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
AppleTalk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Windows XP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Configuration des paramètres TCP/IP et SLP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Apple Talk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
NetWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
AS400 - Impression TCP/IP brute sur le port 9100 (CRTDEVPRT) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
UNIX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
6 Pilotes d'imprimante
Windows 2000/2003 Server. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Programme d'installation des imprimantes Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Windows 2000 Professionnel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Programme d'installation des imprimantes Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Windows XP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Programme d'installation des imprimantes Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Windows Vista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
Programme d'installation des imprimantes Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
Apple Macintosh 10.X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134Table des matières
Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
5
7 Authentification
Mode d'authentification - Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
Configuration de l'authentification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
Configuration de l'authentification (authentification réseau) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
Xerox Secure Access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
8 Sécurité
Informations sur la sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
Cryptage des données utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
Base de données des informations utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
Mot de passe de l'administrateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
Filtrage IP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
Liste de contrôle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
Gestion du certificat numérique de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
IP Sec. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
Autorités de certification de confiance. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
Accès à l'écran des autorités de certification de confiance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
802.1X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
Nettoyage à la demande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184
Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184
Nettoyage immédiat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
Mots de passe PostScript®. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190
9 Numérisation par flux de travail
Numérisation par flux de travail - Authentification de l'utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191
Liste de contrôle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
Configuration des paramètres généraux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
Configuration d'un espace d'archivage des fichiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193
Configuration des serveurs de validation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202
Services de numérisation Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204
Configuration du modèle par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205
Affichage des paramètres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214
Mise à jour de la liste des modèles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215
Attribution de noms de fichier personnalisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215
Configuration de l'espace d'archivage distant des groupes de modèles . . . . . . . . . . . . . . . . 217
10 Numérisation vers le répertoire principal
Liste de contrôle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221
Activation et configuration de la fonction Numériser vers le répertoire principal . . . . . . . . 222Table des matières
Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
6
11 Numérisation vers une boîte aux lettres
Liste de contrôle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225
Activation de la fonction de numérisation vers une boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225
Création d'une boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226
Personnalisation ou modification des paramètres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227
Configuration de la fonction de numérisation vers une boîte aux lettres. . . . . . . . . . . . . . . . 233
12 Courrier électronique
Adresses électroniques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239
Courrier électronique - Authentification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239
Configuration des carnets d'adresses public et interne (LDAP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245
Adressage LDAP - Carnet d'adresses interne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246
Carnet d'adresses public . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249
13 Fax Internet
Utilisation de documents multiformats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255
Adresses de fax Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255
Fax Internet - Authentification et autorisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255
Liste de contrôle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256
Activation de la fonction Fax Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256
14 Fax local
Liste de contrôle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265
Configuration des valeurs par défaut de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269
15 Fax serveur
Fax serveur - Authentification et autorisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281
Configuration d'un espace d'archivage de télécopies sur le serveur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282
16 Télécopie LAN (Fax LAN)
Liste de contrôle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291
Activation de la fonction de télécopie LAN (Fax LAN) dans le pilote d'imprimante pour
Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291
Utilisation de la fonction Télécopie LAN (Fax LAN) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292
17 Réimpression des travaux enregistrés
Liste de contrôle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297
Activation de la fonction de réimpression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297
Sauvegarde des travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299
Restauration des travaux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300
Gestion des dossiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 301
Enregistrement d'un travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302
18 Services personnalisés
Options de validation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305Table des matières
Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
7
19 Configuration des services extensibles
Liste de contrôle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307
20 WSD (Web Services for Devices)
Activation de la fonction WSD (Web Services for Devices). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 311
21 Comptabilité standard Xerox
Liste de contrôle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314
Activation de la fonction de comptabilité standard Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314
Création d'un compte général. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 317
22 Comptabilité réseau
Liste de contrôle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 323
Activation et configuration de la comptabilité réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 324
23 Xerox Secure Access
Secure Access et comptabilité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 329
24 Mise à niveau du logiciel
Quand effectuer une mise à niveau du logiciel ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 337
Comment effectuer une mise à niveau ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 337
Mise à niveau par le biais des Services Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 338
25 Résolution des incidents
Résolution des incidents : Numérisation par flux de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 341
Résolution des incidents : Courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 343
Résolution des incidents : Fax Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 345
Résolution des incidents : Fax serveur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 347
Résolution des incidents : Fax local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 349
Résolution des incidents : Comptabilité réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 350
Utilitaire de gestion des polices et Unicode. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 352
IndexTable des matières
Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
8Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
9
1
Introduction
Ce guide est destiné aux administrateurs système chargés d'installer, de configurer et de gérer les
imprimantes et autres services sur leur réseau.
Pour exécuter efficacement les procédures décrites dans ce guide, les administrateurs système doivent
posséder une expérience préalable des environnements réseau et disposer des droits d'accès
appropriés : Superviseur, Administrateur, Opérateur de compte ou équivalents. Ils doivent également
connaître les procédures de création et de gestion de comptes utilisateur en réseau.Introduction
Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
10
Série Xerox ColorQube™
Ces modèles sont dotés de fonctions de copie, d'impression, de numérisation et de télécopie (fax).
Ils prennent en charge la numérisation et permettent le stockage des fichiers d'impression, de copie et
de numérisation. Selon le modèle, la copie et l'impression sont effectuées à des vitesses de 38, 45 ou
50 pages par minute.
Le chargeur de documents, le départ manuel et les magasins 1, 2 et 3 sont fournis en standard.
* Le port USB est fourni en standard avec les modèles de la série ColorQube ; il est utilisé par le
service technique uniquement.
ColorQube™
9201
ColorQube™
9202
ColorQube™
9203
Copie numérique Standard Standard Standard
Impression réseau Standard Standard Standard
Numérisation Standard Standard Standard
Courrier électronique Standard Standard Standard
Télécopie Option Option Option
Magasins 1, 2 et 3 Standard Standard Standard
Magasin grande capacité Option Option Option
Bac à décalage Option Option Option
Disque dur 80 Go - Standard Standard
Port USB* Standard Standard Standard
Module de finition faible
capacité/agrafeuse
Option Option Option
Module de finition grande capacité Option Option Option
Module de finition grande capacité
avec plieuse/brocheuse / Système
d'insertion en post-traitement et
Module de pliage en 3
Option Option Option
Interface externe Option Option OptionIntroduction
Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
11
Sources d'information connexes
Les sources d'information suivantes sont disponibles pour cette série de produits :
• Guide de l'administrateur (le présent manuel)
• Guide d'utilisation rapide
• Guide d'utilisation interactif
• Guide d'utilisation avancée
• Site Web Xerox www.xerox.com
Centre Services Xerox
Pour toute assistance pendant ou après l'installation du produit, visitez le site Web Xerox pour obtenir
des solutions en ligne ou bénéficier d'un support :
http://www.xerox.comIntroduction
Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
12Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
13
2
Connexion du périphérique et
installation rapide
Ce chapitre explique comment relier le périphérique à un réseau et configurer les paramètres Ethernet.Connexion du périphérique et installation rapide
Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
14
Vue avant
Interrupteur Marche/ArrêtConnexion du périphérique et installation rapide
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Guide de l'administrateur
15
Vue arrière
Insertion de la carte SIM
Panneau de connexion
Connexion à
l'alimentation secteur
insertion de la carte SIM
Panneau de connexionConnexion du périphérique et installation rapide
Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
16
Présentation du panneau de commande
Connexion initiale
Procédez comme suit pour relier le périphérique au réseau :
1. Branchement du câble d'alimentation
Assurez-vous que l'alimentation électrique du périphérique est reliée à une prise en bon état et
que le câble d'alimentation est correctement branché.
2. Branchement du câble Ethernet
Branchez un câble Ethernet 10/100/1000 BaseT sur le port Ethernet situé à l'arrière du
périphérique, puis branchez l'autre extrémité de ce câble sur le port réseau.
3. Insertion de la carte SIM
Insérez la carte SIM avant de mettre le périphérique sous tension. La fente prévue à cet effet se
trouve à l'arrière du périphérique.
4. Mise sous tension du périphérique
L'interrupteur est situé sur le côté gauche du périphérique.
Assistant d’installation
À la mise sous tension initiale du périphérique, l'assistant d'installation s'exécute. Si cet écran ne
s'affiche pas, passez à la section relative à la connectivité réseau plus loin dans ce chapitre.
Répondez aux questions de l'assistant d'installation pour procéder à la configuration du périphérique.
Avant l'assistant d'installation
1. Sur le périphérique, avant que l'assistant d'installation ne démarre, l'écran Matériel en option
installé s'affiche. Sélectionnez [Suivant].
2. Lorsque l'écran Emplacement de la machine s'affiche, sélectionnez un des emplacements
suivants, puis laissez les bâtonnets d'encre chauffer avant d'utiliser la machine :
Accueil
Services
État du
travail
État machine
Affichage et écran
tactile
Connexion/
Déconnexion
Aide
Pavé Annuler
numérique
Démarrer Arrêter Alimentation
Tout ef facer
Interrompre
l'impression
Langue
Services
Pause/
NumérotationConnexion du périphérique et installation rapide
Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
17
• Centre de distribution : l'encre n'est pas chauffée. Le périphérique est mis hors tension
lorsque [Suivant] est sélectionné.
• Prêt pour l'expédition : lorsque cette option est sélectionnée suivie de [Suivant], le
périphérique est mis hors tension. À sa remise sous tension, les bâtonnets d'encre sont
chauffés et l'assistant d'installation redémarre.
• Site client : les bâtonnets d'encre sont chauffés. Lorsque [Suivant] est sélectionné, l'assistant
d'installation démarre.
Remarque : pour éviter tout déversement d'encre à l'intérieur de la machine une fois l'encre
chauffée, attendez 30 minutes après la mise hors tension du périphérique, avant de déplacer ce
dernier.
3. Appuyez sur le bouton [Suivant] pour redémarrer la machine.
4. L'écran Langues s'affiche. Sélectionnez la langue requise puis [OK].
5. Dans l'écran de sélection du profile qui s'affiche, sélectionnez une des options suivantes :
• Installateur Xerox expert
• Client
Lorsque le câble réseau n'est pas connecté, l'écran Connexion réseau non détectée s'affiche.
6. Dans l'écran Code d'accès requis, entrez le code d'accès à quatre chiffres reçu avec le
périphérique dans le champ [Entrer le code d'accès PagePack] à l'aide du pavé numérique.
7. Le plan de facturation actif correspond au plan par défaut. Pour conserver ce plan, dans l'écran
Plan de facturation, sélectionnez [Suivant].
Si un autre code d'accès au plan de facturation vous a été fourni, sélectionnez [J'ai un code
d'accès].
8. L'écran Assistant d'installation s'affiche.
Assistant d’installation
1. Dans l'écran Assistant d'installation, sélectionnez [Suivant].
2. L'écran Accès aux outils s'affiche. Pour procéder à la configuration :
a. Sélectionnez un droit d'accès aux outils de configuration du périphérique parmi les suivants :
• Verrouillé - Accès restreint : des informations d'identification sont nécessaires pour
accéder aux outils de configuration.
• Déverrouillé - Accès ouvert : tous les utilisateurs sont autorisés à accéder aux outils de
configuration du périphérique.
Remarque : les droits d'accès peuvent être modifiés via les Services Internet. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section Paramètres de mots de passe à la page 162.
b. Appuyez sur [Suivant].
3. L'écran Préférence Format de support s'affiche. Pour procéder à la configuration :
a. Sélectionnez le format de support qui sera le plus couramment utilisé sur ce périphérique :
• Pouces
• Métrique
b. Appuyez sur [Suivant].
4. L'écran Décalage horaires'affiche. Définissez le fuseau horaire à l'aide des flèches gauche et
droite en fonction du pays où vous résidez. Sélectionnez [Suivant].Connexion du périphérique et installation rapide
Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
18
5. L’écran Date s’affiche :
a. Sélectionnez un format de date parmi les suivants :
• MM/JJ/AAAA
• JJ/MM/AAAA
• AAAA/MM/JJ
b. Réglez la date à l'aide des flèches gauche et droite. Appuyez sur [Suivant].
6. L’écran Heure s’affiche :
a. Réglez l'heure à l'aide des touches gauche et droite.
b. Sélectionnez la case [Afficher l'horloge 24 heures].
c. Appuyez sur [Suivant].
7. L'écran Configuration rapide s'affiche, listant les fonctions et leur état. Sélectionnez [Suivant].
8. L'écran Configuration du périphérique terminée s'affiche ainsi que le message « Votre machine
Xerox est : Copie dispo. ». Appuyez sur [Terminée]. Le périphérique enregistre les paramètres et
redémarre. Le relevé de configuration est imprimé (si l'option correspondante est activée).
Page de présentation
Les Services Internet du périphérique s'ouvrent dans le navigateur Web sur une page de présentation.
Vous pouvez cliquer sur [Configurer le périphérique] sur cette page ou sélectionner le lien Présentation
de la configuration sur l'onglet Propriétés pour afficher directement l'assistant d'installation et
configurer les protocoles et les services en option.
Sur la page de présentation, le bouton [Je dispose d'un fichier de clonage...] vous permet de copier les
paramètres de configuration d'un système Xerox compatible et de les appliquer à ce système.
Pour désactiver l'affichage de la page de présentation, cochez la case [Ne plus afficher la page de
présentation].
Pour accéder à la page de présentation ou à l'onglet Propriétés des Services Internet, les options
TCP/IP et HTTP doivent être activées sur le périphérique, comme décrit dans le chapitre Introduction à
la page 9 de ce guide.
Accès administrateur au menu Outils
La touche permet d'accéder au mode Outils. L'accès administrateur est
requis pour modifier certains paramètres, tels que les informations réseau, sur le périphérique.
1. Appuyez sur la touche du panneau de commande.
2. Entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur, [admin], sélectionnez [Suivant], entrez le mot de
passe [1111], puis sélectionnez [Entrer].
3. Appuyez sur la touche <État machine>.
4. Sélectionnez l'onglet [Outils].Connexion du périphérique et installation rapide
Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
19
Impression d'un relevé de configuration pour vérifier les paramètres actuels du
périphérique
Lors de l'installation du câble d'alimentation et du câble Ethernet, un relevé de configuration est
imprimé automatiquement à la suite de la mise hors/sous tension du périphérique. Si nécessaire,
procédez comme suit :
1. Appuyez sur la touche <État machine> du périphérique.
2. Sélectionnez l'onglet [Informations machine].
3. Sélectionnez [Pages d'information].
4. Sélectionnez [Relevé de configuration].
5. Sélectionnez [Imprimer], puis [Fermer].
Si vous souhaitez désactiver l'impression automatique d'un relevé de configuration au démarrage,
reportez-vous à la section Désactivation de l'impression du relevé de configuration à la mise sous
tension à la page 28.
Configuration Ethernet
Port Ethernet
L'interface Ethernet est configurée pour détecter automatiquement la vitesse de votre réseau.
Le périphérique permet de sélectionner les vitesses suivantes :
• Auto
• Semi-duplex 10 Mbps
• Duplex 10 Mbps
• Semi-duplex 100 Mbps
• Duplex 100 Mbps
• Semi-duplex 1 Gbps
• Duplex 1 Gbps
Remarque : si votre réseau comprend des concentrateurs configurés pour l'autodétection,
le réglage de la vitesse Ethernet du périphérique sur Auto risque de provoquer une erreur de
détection de la vitesse par les concentrateurs.
Sélection de la vitesse Ethernet sur le périphérique
1. Appuyez sur la touche pour passer en mode Outils.
2. Entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur, [admin], sélectionnez [Suivant], entrez le mot de
passe [1111], puis sélectionnez [Entrer].
3. Appuyez sur la touche <État machine>.
4. Sélectionnez [Outils].
5. Sélectionnez [Paramètres réseau].
6. Sélectionnez [Avancés] ; si un message d'avertissement s'affiche, sélectionnez [Continuer].
7. Sélectionnez [Support Ethernet].Connexion du périphérique et installation rapide
Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
20
8. Sélectionnez la vitesse du support Ethernet correspondant à celle du concentrateur ou du
commutateur.
9. Sélectionnez [Enregistrer], puis [Fermer].
10. Appuyez sur la touche .
11. Sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils.
Activation de TCP/IP et HTTP sur le périphérique
Consultez le relevé de configuration et vérifiez si l'adressage indiqué sous Paramètres TCP/IP permet à
ce périphérique de communiquer sur votre réseau. Vérifiez également que l'option HTTP est activée
sous Paramètres HTTP afin de permettre l'utilisation de l'interface utilisateur Web du périphérique
pour la configuration du réseau et des options. Si nécessaire, réinitialisez l'adressage TCP/IP (y compris
les paramètres DHCP et DNS) et activez le protocole HTTP comme suit :
1. Sur le périphérique, appuyez sur la touche pour passer en mode
Outils.
2. Entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur, [admin], sélectionnez [Suivant], entrez le mot de
passe [1111], puis sélectionnez [Entrer].
Astuce : vous pouvez modifier ce mot de passe en suivant la procédure décrite dans la rubrique
Mot de passe de l'administrateur du chapitre Configuration générale de ce guide.
3. Appuyez sur la touche <État machine>, puis sélectionnez l'onglet [Outils].
4. Attendez que l'écran soit réactualisé, sélectionnez [Paramètres réseau], puis [Avancés] ; si un
message d'avertissement s'affiche, sélectionnez [Continuer].
5. Sélectionnez le bouton [Paramètres HTTP], puis sélectionnez [Activer], [Enregistrer] et [Fermer]
pour revenir à l'écran Paramètres réseau.
6. Sélectionnez [Paramètres TCP/IP].
7. Configurez les paramètres TCP/IP, y compris DHCP (Adressage dynamique) et DNS, puis
sélectionnez [Enregistrer] et [Fermer] pour revenir à l'écran Paramètres réseau.
Remarque : ce périphérique prend en charge l'adressage IPv6, qui génère automatiquement une
adresse de lien local (link-local) pour la diffusion vers les routeurs capables de fournir les
paramètres de configuration de la couche réseau. Reportez-vous à la section Configuration des
protocoles de connectivité réseau à l'aide des Services Internet à la page 24.
Installation rapide
Lorsque le périphérique est configuré avec une adresse IP et que le protocole HTTP est activé, vous
pouvez configurer les informations réseau à l'aide d'un navigateur Web via les Services Internet.
Entrez l'adresse IP du périphérique dans le champ Adresse du navigateur Web pour accéder aux
Services Internet.Connexion du périphérique et installation rapide
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Guide de l'administrateur
21
Services Internet
Les Services Internet sont une application serveur HTTP intégrée qui réside sur le périphérique.
Les Services Internet permettent aux administrateurs de modifier les paramètres réseau et système
directement à partir de leur poste de travail.
De nombreuses fonctions disponibles via les Services Internet nécessitent la saisie du nom (ID)
d'utilisateur et du mot de passe de l'administrateur. Le nom d'utilisateur par défaut est admin et le
mot de passe par défaut, 1111. Le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'administrateur ne doivent
être saisis qu'une seule fois dans le cadre d'une session de navigateur.
Configuration système
Pour utiliser les Services Internet, il convient d'activer TCP/IP et HTTP sur le périphérique. Reportez-vous
à la section Ajout ou modification d'une adresse IP statique en l'absence d'un serveur DHCP à la
page 21.
Vérification de l'adresse IP
Le périphérique est configuré par défaut pour obtenir une adresse IP à partir d'un serveur DHCP. Si le
serveur DHCP fournit une adresse IP valide, il n'est pas nécessaire d'en configurer une. Le protocole
HTTP est également activé par défaut. Imprimez un relevé de configuration pour vérifier l'adresse IP.
Pour imprimer un relevé de configuration à la demande, procédez comme suit sur le périphérique :
1. Appuyez sur la touche <État machine> du périphérique.
2. Sélectionnez l'onglet [Informations machine].
3. Sélectionnez [Pages d'information].
4. Sélectionnez [Relevé de configuration].
5. Sélectionnez [Imprimer], puis [Fermer].
Ajout ou modification d'une adresse IP statique en l'absence d'un serveur DHCP
Sur le périphérique :
1. Appuyez sur la touche .
2. Entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur, [admin], sélectionnez [Suivant], entrez le mot de
passe [1111], puis sélectionnez [Entrer].
3. Appuyez sur la touche <État machine>.
4. Sélectionnez [Outils].
5. Sélectionnez [Paramètres réseau].
6. Sélectionnez [Paramètres TCP/IP].
7. Sélectionnez [Adressage dynamique].
a. Sélectionnez [Désactiver] pour désactiver DHCP, puis sélectionnez [Enregistrer].Connexion du périphérique et installation rapide
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22
8. Sélectionnez [Adresse IP/Nom d'hôte].
a. Sélectionnez [Adresse IP], entrez une adresse IP valide, puis sélectionnez [Enregistrer].
b. Sélectionnez [Nom d'hôte], entrez un nom d'hôte, puis sélectionnez [Enregistrer].
c. Sélectionnez [Fermer].
9. Sélectionnez [Sous-réseau et passerelle].
a. Sélectionnez [Passerelle IP], entrez une adresse de passerelle valide, puis sélectionnez
[Enregistrer].
b. Sélectionnez [Masque de sous-réseau], entrez une adresse de masque de sous-réseau valide,
puis sélectionnez [Enregistrer].
c. Sélectionnez [Fermer].
10. Sélectionnez [Activation TCP/IP], assurez-vous que l'option est activée et sélectionnez
[Enregistrer].
11. Sélectionnez [Fermer].
12. Appuyez sur la touche .
13. Sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils.
Accès aux Services Internet
Pour accéder à l'écran de présentation des Services Internet :
1. Entrez l'adresse IP du périphérique dans le navigateur Web.
2. Appuyez sur la touche [Entrée] ou cliquez sur le bouton [OK]. Exemple :Connexion du périphérique et installation rapide
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23
L’écran de présentation s’affiche.
La page d'accueil des Services Internet comprend trois panneaux sans délimitations visibles.
• Panneau d'en-tête : affiche l'en-tête de toutes les pages. L'en-tête comprend le logo des Services
Internet et le modèle du périphérique. L'en-tête associé à la série ColorQube contient également
l'icône du mode utilisateur et le nom ou le type de l'utilisateur connecté. Sous ce panneau, sur la
plupart des pages figure une barre d'onglets qui correspond aux sept fonctions ou boutons de
page, à savoir : [État], [Travaux], [Impression], [Numérisation], [Carnet d'adresses],
[Propriétés] et [Support]. Vous pouvez passer d'une page à l'autre en cliquant sur l'onglet
correspondant.
• Panneau de menus : affiche une arborescence de navigation, qui répertorie les éléments
disponibles dans chacune des catégories. L'élément en cours est affiché en surbrillance.
• Panneau principal : affiche des informations et des paramètres relatifs à l'élément sélectionné
dans le panneau de menus.
Une page de présentation s'affiche à l'ouverture des Services Internet. Si vous cliquez sur
[Configurer le périphérique...], l'écran Présentation de la configuration s'ouvre. Il vous permet
d'accéder aux protocoles et services d'impression que vous pouvez configurer sur le périphérique.
Si vous cliquez sur le bouton [Je dispose d'un fichier de clonage...], vous pouvez copier les paramètres
d'un périphérique vers un autre périphérique exécutant la même version de logiciel système.
Panneau principal
Panneau de menus
Panneau d'en-têteConnexion du périphérique et installation rapide
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24
Configuration de HTTP
La page HTTP des Services Internet permet à l'administrateur système de définir le délai d'activité, le
nombre maximum de connexions, le numéro de port et le mode HTTP sécurisé (SSL).
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Cliquez sur le lien [Connectivité].
6. Cliquez sur le lien [Protocoles].
7. Sélectionnez [HTTP] dans l'arborescence.
8. Dans la section Configuration :
a. Le paramètre [Délai d'inactivité autorisé] détermine le délai d'attente de la réponse de
l'utilisateur connecté à l'issue duquel les Services Internet mettent fin à la connexion.
Entrez une durée comprise entre 1 et 60 secondes dans ce champ correspondant..
Remarque : en règle générale, une valeur élevée a un impact négatif sur les connexions utilisateur
(qui sont lentes ou occupées).
Le paramètre [Nombre maximum de connexions] correspond au nombre maximum de
connexions simultanées aux Services Internet autorisées à n'importe quel moment. Indiquez le
nombre maximum de clients (entre 8 et 32) pouvant être connectés (avec des sockets ouverts, par
exemple) simultanément au serveur HTTP dans le champ [Nombre maximum de connexions].
Remarque : pour que le périphérique puisse fonctionner en mode HTTP sécurisé (HTTPS ou SSL),
il doit disposer d'un certificat numérique de la machine correctement configuré. Pour plus
d'informations sur les certificats numériques, reportez-vous à la section Gestion du certificat
numérique de la machine à la page 169.
b. Sélectionnez le paramètre [Activé(e)] de l'option HTTP sécurisé (SSL), pour configurer le
mode sécurisé HTTP.
c. Modifiez le numéro de port, si nécessaire (443 par défaut).
d. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications.
Configuration des protocoles de connectivité réseau à l'aide des Services Internet
Les Services Internet consistent en une série de pages Web hébergées sur le serveur HTTP intégré au
périphérique. Ils permettent de configurer des services et des paramètres via un navigateur Web.
Reportez-vous à la section Protocoles de ce guide et suivez les instructions fournies.
Pour configurer des protocoles individuels via votre navigateur Web, procédez comme suit :
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].Connexion du périphérique et installation rapide
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Guide de l'administrateur
25
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Cliquez sur le lien [Connectivité], puis sur le lien [Protocoles].
Remarque : pour afficher les paramètres d'adressage IPv6, le cas échéant, cliquez sur IP (Internet
Protocol) dans la liste de protocoles, puis sur IP (v6).
6. Sélectionnez le protocole qui vous intéresse dans la liste affichée et modifiez les paramètres en
fonction de vos besoins. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Installation réseau à
la page 73.
Définition de la description du périphérique
La page Description, accessible par le biais de l'onglet Propriétés des Services Internet, contient des
informations permettant d'identifier un système particulier (modèle, nom et emplacement).
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Sélectionnez [Description] dans l'arborescence.
6. Dans la zone Identification :
a. Tapez le nom à attribuer au périphérique dans le champ [Nom du périphérique].
b. Indiquez l'emplacement du périphérique dans le champ [Emplacement].
c. Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications ou sur [Effacer] pour rétablir les
valeurs précédentes.
Activation des services
Les services sont préinstallés sur le périphérique et doivent être activés par le biais de l'écran
Enregistrement des services dans les Services Internet.
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Cliquez sur le lien [Services].
6. Sélectionnez [Enregistrement des services] dans l'arborescence.
7. Dans la section Enregistrement des services :
a. Cliquez sur [Activer tout] pour vous assurer que les services apparaissant dans la liste sont
activés, ou bien cochez les cases des services que vous souhaitez afficher sur l'écran du
périphérique.
b. Cliquez sur [Appliquer].Connexion du périphérique et installation rapide
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26
Affichage de l'état des services sur le périphérique
Pour afficher l'état des services sur le périphérique :
Sur le périphérique :
1. Appuyez sur la touche <État machine>.
2. Sélectionnez l'onglet [Informations machine].
3. Appuyez sur [Options installées].
4. Tous les services sélectionnés sur la page des Services Internet sont affichés. L'état de chaque
service est soit Activé(e) soit Désactivé(e).
Installation des pilotes d'imprimante
Consultez la section Pilotes d'imprimante à la page 121 de ce guide et suivez les instructions fournies.
Configuration des services
Si vous avez installé un ou plusieurs services optionnels sur le périphérique, vous pouvez les configurer à
l'aide des Services Internet.
Pour plus d'informations sur ces services et leur configuration, reportez-vous aux chapitres suivants :
• Numérisation par flux de travail à la page 191
• Courrier électronique à la page 239
• Fax Internet à la page 255
• Fax serveur à la page 281
• Fax local à la page 265
• Télécopie LAN (Fax LAN) à la page 291
• Comptabilité réseau à la page 323
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Sélectionnez [Présentation de la configuration] dans l'arborescence.
6. Cliquez sur le bouton [Paramètres] en regard du service que vous souhaitez configurer (par
exemple, Courrier électronique).
Remarque : si un service n'est pas affiché, c'est qu'il n'est pas installé sur le périphérique.
7. Cliquez sur le bouton [Configurer] en face de chaque étape et entrez les informations de
configuration du service sélectionné. Cliquez sur [Enregistrer] lorsque vous avez terminé sur
chaque écran.
8. Si vous souhaitez configurer d'autres services, cliquez sur [Configurer le service suivant].
Sinon, cliquez sur [Fermer].
Testez le service sur le périphérique pour vérifier qu'il est configuré correctement.Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
27
3
Configuration générale
Mot de passe de l'administrateur
Le mot de passe de l'administrateur est requis pour accéder aux fonctions réservées à l'administrateur
depuis l'écran tactile du périphérique et les Services Internet. Il est nécessaire de se connecter en tant
qu'administrateur pour configurer le périphérique, la connectivité réseau et les paramètres facultatifs.
Remarque : l'interface utilisateur Web (Services Internet) est protégée par le mot de passe de
l'administrateur. Il est donc nécessaire de se connecter avec l'ID utilisateur (admin, par défaut) et
le mot de passe (1111, par défaut) AVANT de modifier les paramètres. Une fois ces derniers
définis, sélectionnez l'option de [déconnexion de l'admin] dans l'angle supérieur droit de l'écran
Services Internet, puis cliquez sur le bouton [Déconnexion].
Il est recommandé de modifier le mot de passe de l'administrateur immédiatement après l'installation
du périphérique. Un mot de passe d'au moins 9 caractères dure normalement un an. Une fois le mot de
passe modifié, conservez-le précieusement pour une utilisation ultérieure.
Nouveau mot de passe administrateur
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Cliquez sur le lien [Sécurité].
6. Sélectionnez [Mot de passe admin] dans l'arborescence.
7. Assurez-vous que l'onglet Nouveau mot de passe est en surbrillance dans la partie supérieure de
l'écran.
8. Entrez un nouveau mot de passe dans les champs [Nouveau mot de passe] et [Confirmer le mot
de passe].
9. Cliquez sur [Appliquer].
Remarque : le nom d'utilisateur « admin » est réservé au compte de l'administrateur système du
périphérique.
Le nom d'utilisateur « admin » NE DOIT être attribué à AUCUN compte local ou réseau sur ce
périphérique.Configuration générale
Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
28
Page Configuration
La page Configuration permet d'afficher les paramètres du périphérique, notamment sa configuration
réseau et sa configuration de numérisation par flux.
Remarque : pour imprimer ces informations, cliquez sur [Imprimer une page de configuration].
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [État].
3. Sélectionnez [Relevé de configuration] dans l'arborescence.
4. Sélectionnez un paramètre de configuration dans le menu déroulant pour afficher les
informations correspondantes.
5. Pour imprimer les informations de configuration, cliquez sur [Imprimer une page de
configuration].
Relevé de configuration
Remarque : les instructions suivantes sont applicables lorsque n'importe quel utilisateur est
autorisé à imprimer un relevé de configuration.
Le relevé de configuration indique la version du logiciel installé sur le périphérique, ainsi que les
paramètres réseau de ce dernier. Il s'imprime automatiquement au redémarrage ou à la mise sous
tension du périphérique. Pour imprimer un relevé de configuration, procédez comme suit.
Sur le périphérique :
1. Appuyez sur la touche <État machine> du périphérique.
2. Sélectionnez l'onglet [Informations machine].
3. Sélectionnez [Pages d'information].
4. Sélectionnez [Relevé de configuration].
5. Sélectionnez [Imprimer], puis [Fermer].
Désactivation de l'impression du relevé de configuration à la mise sous tension
Sur le périphérique :
1. Appuyez sur la touche pour passer en mode Outils.
2. Entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur, [admin], sélectionnez [Suivant], entrez le mot de
passe [1111], puis sélectionnez [Entrer].
3. Appuyez sur la touche <État machine>, puis sélectionnez l'onglet [Outils].
4. Sélectionnez [Paramètres du périphérique].
5. Faites défiler l'écran vers le bas au moyen de la flèche de défilement, puis sélectionnez
[Configuration / Pages d'information].
a. Sélectionnez [Non] sous Imprimer la configuration à la mise sous tension.
b. Sélectionnez [Enregistrer].
6. Appuyez sur la touche , puis sélectionnez [Déconnexion] pour quitter
le mode Outils.Configuration générale
Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
29
Sur votre poste de travail :
1. Ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez
sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Cliquez sur le lien [Services].
6. Cliquez sur le lien [Impression].
7. Sélectionnez [Généralités] dans l'arborescence.
8. Dans la section Généralités :
a. Désactivez la case à cocher [Impression à la mise sous tension] de l'option Relevé de
configuration.
b. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les paramètres.
c. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.
Limitation de l'impression du relevé de configuration à l'administrateur système
Vous pouvez faire en sorte que seul un administrateur système soit habilité à imprimer le relevé de
configuration après s'être connecté.
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Cliquez sur le lien [Services].
6. Cliquez sur le lien [Impression].
7. Sélectionnez [Généralités] dans l'arborescence.
8. Dans la section Généralités :
a. Cochez la case [Restreindre au SA] de l'option Relevé de configuration / pages
d'informations.
b. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les paramètres.
c. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.
Remarque : si le relevé de configuration ne peut être imprimé que par un administrateur système,
le bouton Configuration de l'écran Informations machine est grisé ; il convient alors de se
connecter pour accéder au relevé de configuration.Configuration générale
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Guide de l'administrateur
30
Configuration des protocoles d'impression
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur [Entrée].
2. Sur la page d'accueil, cliquez sur le bouton [Configurer le périphérique].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Si vous souhaitez utiliser une liste de contrôle, cliquez sur [Afficher la liste de contrôle], puis sur
[Imprimer]. Faites défiler l'écran jusqu'en bas et cliquez sur [Fermer].
6. Cliquez sur le bouton [Paramètres] en regard de Protocoles d'impression.
7. Cliquez sur le bouton [Configurer] en regard de Paramètres généraux pour configurer les
paramètres d'impression standard.
8. Dans la section Généralités :
a. Cochez la case [Impression à la mise sous tension] de l'option Relevé de configuration afin
d'activer l'impression de ce relevé à la mise sous tension.
b. Cochez la case [Restreindre au SA] de l'option Relevé de configuration / pages
d'informations afin que seul l'administrateur système soit habilité à imprimer le relevé de
configuration et les pages d'informations.
c. Indiquez le délai de temporisation du périphérique, en minutes, dans le champ
[Temporisation]. Il peut être compris entre 0 et 7 200 minutes ; le délai par défaut est de
30 minutes.
9. Dans la section Page de garde :
a. Sélectionnez [Oui] pour l'option Impression des pages de garde afin d'autoriser
l'impression d'une page de garde avec chaque travail d'impression.
b. Sélectionnez [Oui] pour l'option Autoriser le pilote d'imprimante à remplacer les
paramètres ? afin d'autoriser le pilote d'imprimante à remplacer l'option de page de garde.
c. Sélectionnez une des options Identification page de garde suivantes :
• Code utilisateur du propriétaire du travail et nom du travail
• Code utilisateur de comptabilité réseau Xerox et nom du travail
• Code utilisateur générique et numéro de travail
10. Dans la section Impression protégée :
Dans le cadre de l'impression protégée, l'utilisateur doit être authentifié en tant que propriétaire
du travail d'impression au moyen d'un code d'accès ; l'impression n'a lieu qu'après la saisie de ce
code sur le périphérique.
a. Indiquez la longueur minimale du code d'impression protégée via l'option Longueur du code
d'impression protégée.
b. Sélectionnez une des Options de libération suivantes :
• Libérer tous les travaux du propriétaire avec un code : permet de libérer tous les
travaux d'un utilisateur à l'aide du code indiqué.
• Libérer uniquement le travail sélectionné : permet de libérer uniquement le travail
sélectionné à l'aide du code indiqué.Configuration générale
Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
31
11. Dans la section Valeurs par défaut, sélectionnez les paramètres voulus pour les options suivantes :
• Copies : permet de définir le nombre d'exemplaires par défaut imprimés par le périphérique,
de 1 à 9999.
• Type de travail : permet de sélectionner le type de travail par défaut.
• Format du support : permet de choisir le format de support par défaut dans le menu
déroulant.
• Couleur du support : permet de choisir la couleur de support par défaut dans le menu
déroulant.
• Côté de départ du papier par défaut : permet de sélectionner l'alimentation par le grand
côté ou le petit côté.
• Mode d'impression : permet de sélectionner l'impression Recto, Recto verso ou Recto verso,
reliure petit côté.
• Mode couleur : permet de préciser si les impressions doivent être en couleurs.
• Assemblage : permet d'activer ou de désactiver l'assemblage.
• Agrafage : permet de définir la position d'agrafage par défaut.
12. Cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à la page Protocoles d'impression.
13. Cliquez sur le bouton [Configurer] en regard du protocole IP, pour l'activer sur le périphérique
afin de permettre la prise en charge de votre environnement réseau.
14. Entrez les informations pour le protocole choisi. Pour toute information complémentaire sur la
configuration du protocole, reportez-vous au chapitre Installation réseau à la page 73.
15. Cliquez sur [Enregistrer]. Vous avez terminé la configuration des protocoles, cliquez donc sur
[Fermer].
16. Pour pouvoir imprimer sur le périphérique, vous devez installer les pilotes d'imprimante sur votre
poste de travail. Pour plus d'informations à ce sujet, reportez-vous au chapitre Pilotes
d'imprimante à la page 121.
Clonage
Le clonage permet de copier des paramètres et des modèles de numérisation Web d'un périphérique
donné et de les transférer vers d'autres périphériques exécutant la même version de logiciel système.
Selon les fonctions en option installées sur le périphérique, il est possible de cloner des groupes de
paramètres. Par exemple, les paramètres de numérisation ne pourront être clonés que si la fonction
Numérisation par flux proposée en option est présente sur le périphérique source.
Après sélection des paramètres à cloner, le fichier de clonage de la configuration est créé avec
l'extension .dlm (module téléchargeable).
Le fichier de clonage de la configuration peut ensuite être soumis aux autres périphériques à l'aide des
Services Internet, à partir d'un navigateur Web. Les paramètres sont transférés puis appliqués au
périphérique cible.
Remarque : il convient d'installer les fonctions en option sur le périphérique cible afin de pouvoir
valider les paramètres clonés. En d'autres termes, il n'est pas possible d'installer des fonctions en
option (Numérisation par flux ou Courrier électronique, par exemple) par clonage.
La fonction Clonage crée un fichier script .dlm qui permet de configurer d'autres périphériques,
sous réserve que ceux-ci exécutent la même version de logiciel.Configuration générale
Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
32
Vérification de la version du logiciel système
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Cliquez sur le lien [Configuration générale].
6. Sélectionnez [Relevé de configuration] dans l'arborescence.
7. Faites défiler la page vers le bas jusqu'à la zone Versions du logiciel et vérifiez la version du
logiciel système.
Clonage d'un périphérique
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Cliquez sur le lien [Configuration générale].
6. Sélectionnez [Clonage] dans l'arborescence.
7. Dans la section Créer un fichier de clonage :
c. Par défaut, toutes les fonctions sont sélectionnées ; cliquez sur le bouton [Tout annuler], puis
cochez les cases des fonctions que vous souhaitez cloner :
d. Pour sélectionner l'ensemble des fonctions, cliquez sur [Tout sélectionner].
• Administration • Mise à jour des périphériques
• Carnet d'adresses public • Mode veille
• Comptabilité • Modèles
• Configuration des
authentifications &
autorisations
• Numérisation par flux de travail
• Courrier électronique • Paramètres de connectivité
• Disque système • Paramètres d'impression
• Fax Internet • Sécurité
• Gestion des travaux • Services Web
• Internationalisation • SMart eSolutions
• Liste de contrôle • TélécopieConfiguration générale
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Guide de l'administrateur
33
e. Cliquez sur le lien [Afficher les détails des fonctions] pour afficher les paramètres qu'il est
possible de cloner pour chaque fonction.
f. Cliquez sur [Cloner].
8. Dans la section Instructions de clonage :
a. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le lien [Cloning.dlm], puis sélectionnez
[Enregistrer la cible sous].
b. Une boîte de dialogue s'ouvre, vous permettant d'indiquer le nom et l'emplacement du
fichier cloné. Veillez à ce que le nom de fichier porte l'extension .dlm.
c. Cliquez sur [Enregistrer]. Vous pouvez désormais cloner d'autres périphériques avec le fichier
.dlm.
Installation du fichier de clonage sur un autre périphérique
Remarque : cette procédure entraîne le redémarrage du périphérique ; celui-ci sera inaccessible sur
le réseau pendant quelques minutes.
1. Cliquez sur l'onglet [État].
2. Sélectionnez [Présentation] dans l'arborescence.
3. Cliquez sur le bouton [Je dispose d'un fichier de clonage].
4. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
5. Cliquez sur le bouton [Connexion].
6. Dans la section Installer le fichier de clonage, cliquez sur le bouton [Parcourir].
7. Sélectionnez le fichier et cliquez sur [Ouvrir].
8. Cliquez sur [Installer].
Le périphérique sera inaccessible sur le réseau pendant quelques minutes. Une fois le périphérique
redémarré, un relevé de configuration s'imprime, si l'option correspondante est activée.
Date et heure
Cette fonction permet de régler la date et l'heure du système (y compris le décalage horaire pour le
passage à l'heure d'été). Elle peut être définie automatiquement via NTP, si l'option correspondante
est activée au niveau des Services Internet, ou manuellement via l'interface du périphérique.
Réglage automatique au moyen de NTP
Remarque : si la configuration est réglée sur Automatique à l'aide de NTP, la date et l'heure du
système peuvent être réglées à l'aide d'un serveur NTP. Le système vérifie le serveur au
démarrage, puis toutes les 24 heures et chaque fois que les paramètres NTP sont modifiés.
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].Configuration générale
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34
5. Cliquez sur le lien [Configuration générale].
6. Cliquez sur le lien [Date et heure] dans l'arborescence.
7. Dans la section Configuration, sélectionnez [Automatique à l'aide de NTP] dans le menu
déroulant Configuration de la date et de l'heure pour utiliser un serveur NTP.
8. Dans la section Paramètres du serveur NTP, sélectionnez au choix :
• Adresse IPv4, puis entrez l'adresse IP et le port, ainsi que l'autre adresse IP et le port dans
les champs correspondants. Le numéro de port par défaut est 123.
• Nom d'hôte, puis entrez le nom d'hôte et le port, ainsi que l'autre nom d'hôte et le port
dans les champs correspondants. Le numéro de port par défaut est 123.
Remarque : il convient de redémarrer le périphérique après modification de ces paramètres.
9. Dans la section Date et heure :
a. Sélectionnez une des options Format suivantes :
• MM/JJ/AAAA
• JJ/MM/AAAA
• AAAA/MM/JJ
b. Sélectionnez la valeur des options suivantes au moyen des flèches Haut et Bas :
• Jour : la plage de valeurs est fonction du mois sélectionné.
• Mois : la valeur peut être comprise entre 1 et 12.
• Année : la valeur peut être comprise entre 2007 et 2033.
c. Cochez la case [Afficher l'heure au format 24 heures] pour utiliser le format 24 heures ; si
vous ne la cochez pas, le format 12 heures est utilisé.
d. Sélectionnez la valeur des options suivantes au moyen des flèches Haut et Bas :
• Heures : dans le cas du format 12 heures, la valeur peut être comprise entre 1 et 12 ;
s'agissant du format 24 heures, elle peut être comprise entre 0 et 23.
• Minutes : la valeur peut être comprise entre 00 et 59.
• Si vous avez opté pour le format 12 heures, sélectionnez AM ou PM dans le menu
déroulant.
e. Dans la section Fuseau horaire, effectuez la sélection voulue dans le menu déroulant.
10. Cliquez sur [Appliquer] ; le système redémarre.
Réglage manuel
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Cliquez sur le lien [Configuration générale].
6. Cliquez sur le lien [Date et heure] dans l'arborescence.
7. Dans la section Configuration, sélectionnez [Manuel (NTP désactivé)] dans le menu déroulant
Configuration de la date et de l'heure pour utiliser un serveur NTP.Configuration générale
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35
8. Dans la section Date et heure :
a. Sélectionnez une des options Format suivantes :
• MM/JJ/AAAA
• JJ/MM/AAAA
• AAAA/MM/JJ
b. Sélectionnez la valeur des options suivantes au moyen des flèches Haut et Bas :
• Jour : la plage de valeurs est fonction du mois sélectionné.
• Mois : la valeur peut être comprise entre 1 et 12.
• Année : la valeur peut être comprise entre 2007 et 2033.
c. Cochez la case [Afficher l'heure au format 24 heures] pour utiliser le format 24 heures ; si
vous ne la cochez pas, le format 12 heures est utilisé.
d. Sélectionnez la valeur des options suivantes au moyen des flèches Haut et Bas :
• Heures : dans le cas du format 12 heures, la valeur peut être comprise entre 1 et 12 ;
s'agissant du format 24 heures, elle peut être comprise entre 0 et 23.
• Minutes : la valeur peut être comprise entre 00 et 59.
• Si vous avez opté pour le format 12 heures, sélectionnez AM ou PM dans le menu
déroulant.
Remarque : il convient de redémarrer le périphérique après modification de ces paramètres.
e. Dans la section Fuseau horaire, effectuez la sélection voulue dans le menu déroulant.
9. Cliquez sur [Appliquer].
10. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.
Paramètres image
L'écran Paramètres image permet de définir des préférences pour les différents formats de fichier que
le périphérique peut créer lors de l'utilisation de fonctions telles que Courrier électronique et Fax
Internet.
Configuration des paramètres d'image pour les fonctions de courrier électronique
et de fax Internet
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Cliquez sur le lien [Configuration générale].
6. Sélectionnez [Paramètres image] dans l'arborescence ; l'écran Paramètre image (courrier
électronique et fax Internet uniquement) s'affiche.
7. Dans la section Paramètres TIFF, sélectionnez une option Compression couleur TIFF afin de
préciser la méthode de compression à utiliser pour les images TIFF couleur lorsqu'elles sont
enregistrées en tant que pièces jointes ou fax Internet :Configuration générale
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36
• TIFF 6.0 (ancien JPEG) : version la plus universelle du format de compression JPEG.
• TIFF Specification Supplement 2 (nouveau JPEG) : mise à jour de la spécification TIFF 6.0,
qui présente un algorithme de compression JPEG plus fiable mais qui peut ne pas être
compatible avec les logiciels de graphisme plus anciens.
• LZW : algorithme de compression sans perte d'une très grande efficacité. Il est
particulièrement adapté aux fichiers contenant des données répétitives, tels que des fichiers
texte et des images monochromes. Il est associé depuis longtemps aux images TIFF et GIF et
a été beaucoup utilisé dans Adobe Photoshop, jusqu'à la version 6, et Adobe Acrobat, jusqu'à
la version 5.
8. Dans la section Paramètres PDF & PDF/A, sélectionnez les types de compression suivants pour les
documents PDF et PDF/A :
a. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Optimisation pour l'affichage Web rapide.
Lorsqu'elle est activée, cette option permet de créer des fichiers PDF linéarisés. La première
page des fichiers PDF linéarisés s'affiche dans le navigateur Web avant la fin du
téléchargement du fichier PDF depuis le serveur Web. Il n'est donc pas nécessaire d'attendre
qu'un fichier soit intégralement téléchargé pour l'afficher.
Cette option permet d'obtenir des fichiers relativement petits, avec un délai de codage par
page très bref ; néanmoins, un effet de grain peut parfois être constaté au niveau des détails
de l'image à l'impression.
Remarque : s'agissant des fichiers PDF et PDF/A consultables, si cette option est disponible,
activez-la pour permettre aux utilisateurs des fonctions Numérisation par flux, Courrier
électronique et Fax Internet de sélectionner [Consultable] comme option pour leurs formats de
fichier PDF et PDF/A. Le format consultable (interrogeable) comporte une seconde couche de
données en plus du texte du document numérisé. Celle-ci est convertie en caractères optiques
lisibles qui permettent d'effectuer des recherches dans le document, ainsi que de copier et de
coller du texte.
b. Destiné aux images à deux niveaux (bichromie), JBIG est un algorithme standard de
compression sans perte spécialisé dans la conservation des traits fins. Il s'utilise
généralement pour le texte et les documents comportant des demi-teintes. Les fichiers
résultants peuvent être 10 fois plus petits qu'avec la compression TIFF G4. Il permet
également de numériser des manuels, des livres et d'autres types de document, qu'il est alors
possible d'afficher et de manipuler sur Internet. Il génère des fichiers noir et blanc de très
petite taille, dont l'affichage est rapide. Ce format de compression requiert Acrobat 5, avec
PDF version 1.4 ou ultérieure.
Deux méthodes de codage sont disponibles pour JBIG2 ; sélectionnez les deux pour des
performances de compression optimales :
• Activer le codage arithmétique
• Activer le codage de Huffman
Sélectionnez une seule option pour améliorer la vitesse de traitement tout en conservant des
performances de compression satisfaisantes ; si vous ne sélectionnez ni l'une ni l'autre, vous
n'obtiendrez ni compression, ni vitesse de traitement optimale.
c. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Compression sans perte.
Il s'agit d'un format de compression sans perte qui combine les codages LZ77 et Huffman
(RFC 1951). Huffman est un algorithme sans perte adapté à la compression de texte. LZ77
convient aux fichiers contenant de gros volumes de données répétitives telles que les fichiers
texte et les images monochromes (TIFF et GIF). Dans le cas de documents PDF, il est
appliqué après la compression JPEG. Il remplace également la compression G3 pour les
images PDF monochromes en mode Photo et Magazine.Configuration générale
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37
d. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Compression MRC pour diviser l'image numérisée en
fonction de son contenu, puis compresser chaque zone de manière optimale. Cette option
permet de générer des fichiers plus petits présentant une meilleure qualité d'image.
e. Lorsque la compression MRC est activée, sélectionnez l'une des options Format de
compression MRC suivantes :
• Compression multi-masque : tend à produire des pages plus propres et nettes. Sur une
page ayant fait l'objet d'une compression multi-masque MRC, les contenus présentant
des couleurs semblables sont extraits, combinés, puis codés sous forme de masques.
De rares erreurs peuvent parfois survenir, donnant lieu à des problèmes de qualité image
tels que des lignes et un décalage au niveau des couleurs du texte.
• Compression 3 couches : permet de diviser l'image en une couche incluant les contours
nets de l'image (généralement appelée couche de texte ou masque), une couche
graphique (arrière-plan) et une couche de premier plan définissant les couleurs du texte
dans le masque. Le masque est compressé au moyen de la méthode de compression
JBIG2 (PDF) ou sans perte (XPS), selon la sélection effectuée par l'administrateur
système. La couche d'arrière-plan est compressée au moyen du format de compression
JPEG ou JPEG sans perte. La couche de premier plan est compressée selon une méthode
de compression JPEG offrant une qualité moins élevée que pour la couche d'arrière-plan,
puisqu'il s'agit uniquement de préserver les couleurs du texte dans le masque.
Les couches sont réassemblées sous forme de pages PDF, PDF/A ou XPS pour
l'exportation.
9. Solution de remplacement de PDF, XPS est le nouveau format papier électronique de Microsoft.
XPS est actuellement l'un des formats de fichier proposés par Microsoft Office 2007, et un
afficheur XPS est intégré à Windows Vista. Selon Microsoft, sous Windows Vista, XPS est un format
de document, un format de fichier de spoule Windows et un langage de description de page pour
imprimantes.
Dans la section Paramètre XPS (courrier électronique uniquement), pour Compression MRC :
a. Cochez la case [Activé(e)].
b. Sélectionnez une des options Format de compression MRC suivantes :
• Compression multi-masque
• Compression 3 couches
Remarque : s'agissant des fichiers XPS consultables, si cette option est disponible, activez-la pour
permettre aux utilisateurs des fonctions Numérisation par flux, Courrier électronique et Fax
Internet de sélectionner l'option [Consultable] pour leur format de fichier XPS. Le format
consultable (interrogeable) comporte une seconde couche de données en plus du texte du
document numérisé. Celle-ci est convertie en caractères optiques lisibles qui permettent
d'effectuer des recherches dans le document, ainsi que de copier et de coller du texte.
10. Cliquez sur [Appliquer].
11. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.
Accès aux paramètres image pour la numérisation par flux
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].Configuration générale
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38
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Cliquez sur le lien [Services].
6. Cliquez sur le lien [Numérisation par flux].
7. Sélectionnez [Modèle par défaut] dans l'arborescence.
8. Faites défiler vers le bas jusqu'à la zone Numérisation par flux, puis cliquez sur le bouton
[Modifier].
9. Dans la section Numérisation par flux :
a. Définissez l'option Type de document sur [Photo & Texte], [Photo], [Texte], [Carte] ou
[Journal/magazine].
b. Définissez l'option Paramètres de numérisation prédéfinis sur [pour la ROC].
c. Cliquez sur [Appliquer].
10. Faites défiler la page vers le bas jusqu'à la section Options d'archivage, puis cliquez sur le bouton
[Modifier].
11. Dans la section Options d'archivage :
a. Définissez l'option Format de fichier sur [TIFF], [mTIFF], [JPEG], [PDF], [PDF/A] ou [XPS].
b. Pour Options de consultation, sélectionnez [Consultable].
c. Cliquez sur [Appliquer].
12. Faites défiler la page vers le bas jusqu'à la section Paramètres des images de numérisation par
flux, puis cliquez sur le bouton [Modifier].
13. Dans la section Valeurs par défaut des XPS PDF & PDF/A consultables :
a. Pour Options de consultation, sélectionnez [Consultable], puis choisissez l'option de langue
adaptée à votre périphérique parmi celles proposées :
• Utiliser la langue de l'interface utilisateur du périphérique
• Utiliser cette langue : permet de sélectionner la langue utilisée sur le périphérique dans
le menu déroulant.
b. Cliquez sur [Appliquer].
Sur le périphérique :
1. Appuyez sur la touche .
2. Sélectionnez l'icône [Numérisation flux de travail].
3. Insérez les documents à numériser et appuyez sur [Démarrer].
Accès aux paramètres Numérisation par flux, Courrier électronique ou Fax Internet
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Cliquez sur le lien [Services].
6. Cliquez sur le lien [Numérisation par flux], [Courrier électronique] ou [Télécopie Internet].Configuration générale
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39
7. Pour Numérisation par flux, sélectionnez [Modèle par défaut] dans l'arborescence, puis cliquez
sur le bouton [Modifier] dans la section Options d'archivage. Sélectionnez l'option [Consultable]
dans la zone Options de consultation.
8. Pour Courrier électronique ou Télécopie Internet, sélectionnez [Valeurs par défaut], puis cliquez
sur le bouton [Modifier] dans la section Options d'archivage. Sélectionnez l'option [Consultable]
sous [Options de consultation] dans la zone Format document comme valeur de numérisation
par défaut à l'intention des utilisateurs.
9. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications ou sur
[Effacer] pour les supprimer et actualiser la page.
Suppression des travaux
La page Suppression des travaux permet d'accorder le droit aux administrateurs système ou aux
utilisateurs de supprimer les travaux contenus dans la file d'impression du périphérique.
Remarque : les administrateurs système peuvent toujours supprimer les travaux, quel que soit le
paramètre choisi dans la page Suppression des travaux.
Sur le périphérique :
1. Appuyez sur la touche pour passer en mode Outils.
2. Entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur, [admin], sélectionnez [Suivant], entrez le mot de
passe [1111], puis sélectionnez [Entrer].
3. Appuyez sur la touche <État machine>.
4. Sélectionnez l'onglet [Outils].
5. Sélectionnez [Paramètres de sécurité].
6. Sélectionnez [Authentification].
7. Sélectionnez [Suppression des travaux].
8. Sélectionnez au choix :
• [Tous les utilisateurs] pour autoriser tous les utilisateurs à supprimer tout travail de la liste
des travaux. L'utilisateur n'est pas obligé de s'authentifier lorsqu'il clique sur un travail dans
la liste et sélectionne Supprimer.
• [Administrateur système uniquement] pour autoriser uniquement les utilisateurs disposant
d'un accès administrateur (mot de passe) à supprimer des travaux. Lorsqu'il supprime un
travail, l'administrateur doit entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe.
9. Sélectionnez [Enregistrer].
10. Appuyez sur la touche , puis sélectionnez [Déconnexion] pour quitter
le mode Outils.
Internationalisation
La fonction d'internationalisation permet aux administrateurs de spécifier les paramètres locaux
correspondant au lieu où est installé le périphérique. Cela permet de déterminer le type de codage
utilisé par le périphérique pour interpréter les données telles que celles des travaux d'impression.
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur [Entrée].Configuration générale
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40
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Cliquez sur le lien [Configuration générale].
6. Cliquez sur [Internationalisation] dans l'arborescence.
7. Si vous voulez spécifier les paramètres locaux, sélectionnez la valeur souhaitée dans le menu
déroulant [Langue sélectionnée]. Le périphérique propose les codages les plus
vraisemblablement utilisés.
8. Si vous voulez entrer le codage spécifique des chaînes d'utilisateur fournies pour le périphérique,
sélectionnez [Autre] (Personnalisé) dans le menu déroulant [Langue sélectionnée] et choisissez
l'ordre de priorité de codage souhaité.
9. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications.
10. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.
Configuration des services extensibles
Cette fonction permet à l'administrateur système de configurer et d'activer des services extensibles sur
le périphérique. Elle permet à des fournisseurs de logiciels indépendants et à des partenaires de
développer des programmes sur mesure auxquels il est possible d'accéder directement à partir du
panneau de commande du périphérique. Il suffit aux utilisateurs d'entrer leurs informations de
connexion sur le périphérique pour accéder à un ensemble de fonctions et d'options conçues
spécialement pour leurs besoins professionnels.
Liste de contrôle
Avant d'exécuter la procédure :
• Assurez-vous que le périphérique est totalement opérationnel sur le réseau.
• Les protocoles TCP/IP et HTTP doivent être activés sur le périphérique pour qu'il soit possible
d'utiliser le navigateur Web. Assurez-vous que c'est le cas.
• Assurez-vous que la fonction d'enregistrement des services extensibles est configurée.
Activation des services extensibles
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Cliquez sur le lien [Configuration générale].
6. Sélectionnez [Configuration service extensible] dans l'arborescence.Configuration générale
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Guide de l'administrateur
41
7. Dans la section Configuration (obligatoire), assurez-vous que HTTP (SSL) et la fonction
d'enregistrement des services extensibles ont été configurés de manière à permettre l'utilisation
de services extensibles. Si ce n'est pas le cas, cliquez sur le bouton [Paramètres], configurez les
paramètres, puis cliquez sur le bouton [Appliquer].
8. Dans la section Activer les services extensibles, cochez la case [Exporter le mot de passe vers les
services extensibles] pour envoyer les mots de passe aux services extensibles.
9. Dans la section Paramètres du navigateur, cochez les cases suivantes pour activer les options des
services extensibles :
• Activer le navigateur des services extensibles
• Vérifier les certificats du serveur : lorsque cette option est activée, les services extensibles
requièrent des certificats de serveur valides.
10. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications.
11. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.
SMart eSolutions
SMart eSolutions propose une page de configuration qui vous guide dans la procédure de
configuration des relevés automatiques des compteurs du périphérique. SMart eSolutions permet au
périphérique d'envoyer automatiquement à Xerox les données à utiliser pour la facturation (Meter
Assistant) et le renouvellement du stock d'encre solide (Supplies Assistant).
SMart eSolutions comprend les fonctions suivantes :
• MeterAssistant™ : cet assistant permet d'envoyer les relevés de compteur des périphériques
réseau à Xerox. Il est ainsi inutile de relever et de transmettre manuellement les relevés de
compteur.
• SuppliesAssistant™ : cet assistant permet de gérer les consommables d'encre des équipements
réseau et de contrôler leur utilisation réelle.
• MaintenanceAssistant™ : cet assistant permet de résoudre les incidents qui se produisent sur
votre périphérique. Vous avez la possibilité d'envoyer des informations de diagnostic détaillées à
Xerox, de lancer des sessions de résolution d'incident en ligne avec Xerox et de télécharger des
informations d'utilisation sur votre ordinateur au format .csv.
Vous disposez de trois méthodes pour enregistrer le périphérique pour SMart eSolutions :
• Enregistrement direct du client : cette méthode est disponible en standard sur le périphérique.
• SMart eSolutions Windows Client : ce client est proposé en option et peut être téléchargé depuis
le site www.xerox.com/smartesolutions.
• Services Internet : il s'agit d'un logiciel Web qui permet de gérer, de configurer, d'installer et de
contrôler les périphériques réseau. Pour plus d'informations, consultez le site
www.xerox.com/centrewareweb.
Remarque : SMart eSolutions n'est pas disponible dans tous les pays. Prenez contact avec votre
interlocuteur Xerox pour plus d'informations.Configuration générale
Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
42
Liste de contrôle
Avant d'enregistrer le périphérique pour utiliser Meter Assistant (Assistant de compteur), vérifiez que
les conditions suivantes sont réunies :
• Créez un compte sur Xerox.com. Ajoutez à ce compte tous les périphériques concernés par les
relevés automatiques des compteurs. Consultez le site www.xerox.com/meterreads.
• Assurez-vous que le périphérique est totalement opérationnel sur le réseau.
• Les protocoles TCP/IP et HTTP doivent être activés sur le périphérique pour qu'il soit possible
d'utiliser le navigateur Web. Assurez-vous que c'est le cas.
• Assurez-vous que SNMP est activé (Smart eSolutions Client et Services Internet). Si vous souhaitez
utiliser l'application Smart eSolutions Windows Client ou les Services Internet, consultez le site
Web www.xerox.com/smartesolutions pour obtenir des informations et télécharger le logiciel.
Informations sur SMart eSolutions
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Cliquez sur le lien [Configuration générale].
6. Sélectionnez [SMart eSolutions] dans l'arborescence.
7. Dans la section Inscription, assurez-vous que l'option Inscription à SMart eSolutions est réglée
sur [Inscription effectuée].
8. Dans la section Configuration de communication :
a. Pour Durée de transmission quotidienne, cliquez dans la zone de saisie de l'heure et
indiquez à quel moment vous souhaitez que le périphérique envoie des informations à Xerox
quotidiennement (en précisant l'heure et les minutes).
b. Pour Serveur proxy HTTP, cliquez sur le bouton [Configurer] ou [Modifier] afin de configurer
ou de mettre à jour les paramètres du proxy Internet.
9. Dans la section Serveur proxy HTTP :
a. Cochez la case [Activé(e)].
b. Sélectionnez au choix [Adresse IPv4], [Adresse IPv6] ou [Nom d'hôte].
c. Entrez l'adresse et le numéro de port du serveur proxy dans le champ [Adresse du serveur
proxy].
d. Cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à la page Configuration de SMart eSolutions.
e. Cliquez sur [Appliquer].
Remarque : les paramètres de serveur proxy HTTP sont utilisés pour les fonctions suivantes :
• Configuration de SMart eSolutions
• Destinations du fichier HTTP(S)
• Groupe de modèles HTTP(S)Configuration générale
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43
Meter Assistant
Meter Assistant est l'une des fonctionnalités de SMart eSolutions. Cet assistant fournit des
informations détaillées, notamment les dates, heures et nombres d'impressions envoyés lors de la
dernière transmission de relevés de facturation.
Les données des compteurs sont consignées au niveau du système de gestion des services Xerox.
Elles sont utilisées pour la facturation des contrats de service payants, ainsi que pour l'évaluation de
l'utilisation des consommables par rapport aux performances de l'imprimante. La collecte
automatique des relevés de compteurs permet d'assurer la précision et la fiabilité des données utilisées
pour gérer les contrats de service.
Pour activer les alertes de compteur par courrier électronique :
Il est possible d'envoyer des alertes par courrier électronique à trois groupes pour les informer de l'état
du périphérique.
Pour envoyer immédiatement les données du périphérique à Xerox :
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [État].
3. Sélectionnez [SMart eSolutions] dans l'arborescence.
4. Cliquez sur l'onglet [Meter Assistant].
5. Cliquez sur le bouton [Configurer] (utilisation initiale) ou [Modifier] (utilisation ultérieure) de
l'option Alertes de compteur par courrier électronique.
6. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
7. Cliquez sur le bouton [Connexion] pour afficher l'écran Avertissements par courrier
électronique.
f. Dans la section [Adresses du groupe destinataire], cochez le groupe requis.
g. Cliquez dans le champ situé sous Adresses électroniques et entrez l'adresse électronique
voulue.
h. Ajoutez d'autres adresses, le cas échéant, pour créer votre groupe de notification
d'avertissements.
i. Dans le champ [Adresse électronique « Répondre à »], entrez l'adresse de l'administrateur
ou de l'utilisateur désigné comme destinataire des messages électroniques renvoyés par les
utilisateurs répertoriés dans le groupe de notification d'avertissements.
Remarque : il s'agit en principe de l'adresse électronique de l'administrateur système.
j. Affichez la section Préférences du groupe destinataire. Par défaut, le groupe recevra tous les
avertissements du périphérique. Si vous souhaitez que le groupe reçoive des avertissements
spécifiques, cochez les cases correspondant à ces avertissements.
k. Dans le champ Délai de notification incident aux groupes sélectionnés, indiquez la durée
d'attente (de 0 à 60 minutes) avant l'envoi d'un courrier électronique indiquant un incident
papier. Si l'incident est résolu avant la fin du délai défini, aucun message n'est envoyé.
l. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications. Configuration générale
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Guide de l'administrateur
44
8. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur et
cliquez sur [Connexion].
9. La fenêtre Paramètres confirmés. Envoyer un courrier électronique test ? s'affiche. Cliquez sur
[OK] pour envoyer le courrier de test aux destinataires des avertissements ou sur [Effacer] pour
revenir à la page Avertissements.
Supplies Assistant (Assistant de consommables)
Cette fonction est automatiquement activée sur les périphériques qui la prennent en charge et sont
enregistrés auprès de Xerox. Lorsque vous passez une commande de consommables par téléphone,
informez Xerox du solde à votre disposition et précisez que vous souhaiteriez utiliser Supplies Assistant.
Maintenance Assistant
Maintenance Assistant est conçu pour faciliter la résolution des problèmes liés au périphérique.
Ce programme de contrôle et de notification d'état est exécuté sur votre périphérique et communique
avec Xerox via votre réseau.
Dans le cadre d'une demande d'assistance, vous avez la possibilité d'envoyer à Xerox les données les
plus récentes concernant les performances du périphérique afin de faciliter l'identification des
problèmes. Vous pouvez également ouvrir une session de diagnostic en ligne avec Xerox directement à
partir de cet assistant. Les informations de diagnostic relatives à votre périphérique sont transmises à
Xerox et sont immédiatement analysées et associées à des solutions qui permettront de résoudre les
problèmes détectés.
Vous pouvez également télécharger les informations d'utilisation sur votre poste de travail. Le fichier
téléchargé est au format CSV et peut être consulté dans un tableur.
Pour envoyer immédiatement les données du périphérique à Xerox :
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [État].
3. Sélectionnez [SMart eSolutions] dans l'arborescence.
4. Cliquez sur l'onglet [Maintenance Assistant].
5. Cliquez sur la barre [Envoyer les informations de diagnostic à Xerox]. Le message « Envoi des
informations de diagnostic » s'affiche. À l'issue de la transmission, un autre message s'affiche,
indiquant que l'opération a abouti.
Remarque : le bouton Envoyer les informations de diagnostic à Xerox n'est pas disponible si le
périphérique n'a pas fait l'objet d'une inscription au système SMart eSolutions.
6. Cliquez sur le bouton [Fermer].
Pour ouvrir une session de dépannage en ligne avec Xerox :
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [État].
3. Sélectionnez [SMart eSolutions] dans l'arborescence.Configuration générale
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4. Cliquez sur l'onglet [Maintenance Assistant].
5. Cliquez sur la barre [Lancer une session de dépannage en ligne sur www.xerox.com].
Le message « Début de la session de dépannage en ligne » s'affiche. À l'issue de la transmission,
votre navigateur est automatiquement redirigé vers le site Xerox.com pour la session de
dépannage en ligne.
Remarque : un message s'affiche en cas de problèmes de communication. Cliquez sur le bouton
[Paramètres] pour vérifier vos paramètres de configuration et de communication. La page
Configuration de SMart eSolutions s'affiche.
Pour télécharger le fichier sur votre poste de travail :
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [État].
3. Sélectionnez [SMart eSolutions] dans l'arborescence.
4. Cliquez sur l'onglet [Maintenance Assistant].
5. Cliquez sur la barre [Télécharger les fichiers]. L'écran Génération des informations de
diagnostic s'affiche, indiquant que cette opération peut prendre quelques minutes.
6. Lorsque le fichier est prêt, l'écran Fichier prêt s'affiche ; il contient le message « Fichier généré
avec succès ». Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le lien [UsageLog.csv] pour télécharger
le fichier.
7. Sélectionnez [Enregistrer la cible sous...].
8. Sélectionnez le dossier dans lequel enregistrer le fichier, puis cliquez sur [Enregistrer].
9. Cliquez sur le bouton [Fermer].
Remarque : un message s'affiche en cas de problèmes de communication. Cliquez sur le bouton
[Paramètres] pour vérifier vos paramètres de configuration et de communication. La page
Configuration de SMart eSolutions s'affiche.
Économie d'énergie
Cette fonction permet de configurer le périphérique de manière à réaliser des économies d'énergie
lorsqu'il n'est pas utilisé. Elle peut être définie sur le périphérique ou via un navigateur Web.
Sur votre poste de travail :
1. Ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez
sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Cliquez sur le lien [Configuration générale].
6. Cliquez sur [Économie d'énergie] dans l'arborescence.
7. Dans la section Mode Économie d'énergie, sélectionnez l'un des modes suivants :
• Intelligent Ready : le périphérique passe en mode veille et en sort automatiquement, selon
l'utilisation habituelle.Configuration générale
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46
• Travail activé : le périphérique sort du mode veille en cas de détection d'activité.
• Planifié(e) : le périphérique passe en mode veille et en sort à des heures prédéfinies de la
journée.
8. Si vous sélectionnez Intelligent Ready ou Travail activé, vous pouvez activer ou désactiver
l'option Reprise rapide. Cette option permet d'accélérer le retour au mode actif. Elle modifie les
valeurs de temporisation par défaut des modes veille / économie d'énergie et augmente la
consommation d'énergie.
9. Si vous sélectionnez Planifié(e), indiquez à quel moment le périphérique doit sortir du mode veille
en sélectionnant [Heure] dans le menu déroulant Planifier selon. Sélectionnez l'heure à laquelle
vous voulez que le préchauffage ait lieu dans le menu déroulant [Préchauffage], puis indiquez à
quel moment le périphérique doit passer en mode d'économie d'énergie dans le menu déroulant
[Économie d'énergie].
10. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications.
Sur le périphérique :
1. Appuyez sur la touche pour passer en mode Outils.
2. Entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur, [admin], sélectionnez [Suivant], entrez le mot de
passe [1111], puis sélectionnez [Entrer].
3. Appuyez sur la touche <État machine>, puis sélectionnez l'onglet [Outils].
4. Sélectionnez [Paramètres du périphérique].
5. Sélectionnez [Général].
6. Sélectionnez [Économie d'énergie].
7. Effectuez la sélection voulue sous [Mode économie d'énergie] :
• Intelligent Ready
• Travail activé
• Planification
8. Si vous sélectionnez Intelligent Ready ou Travail activé, vous pouvez activer ou désactiver
l'option Reprise rapide. Cette option permet d'accélérer le retour au mode actif. Elle modifie les
valeurs de temporisation par défaut des modes veille / économie d'énergie et augmente la
consommation d'énergie.
9. Si vous choisissez Planification, sélectionnez [Paramètres planifiés].
10. Dans la page Paramètres planifiés, sélectionnez le jour à partir duquel vous voulez démarrer la
planification.
a. Réglez l'option Planification selon sur [Activité] ou [Heure].
b. Si vous choisissez [Heure], effectuez une sélection dans le menu déroulant [Durée de
préchauffage].
c. Sélectionnez une heure dans le menu déroulant [Temporisateur d'économie d'énergie].
d. Reprenez les étapes a à c pour les autres jours de la semaine.
11. Sélectionnez [Enregistrer].
12. Sélectionnez [Enregistrer].
13. Appuyez sur la touche , puis sélectionnez [Déconnexion] pour quitter
le mode Outils.Configuration générale
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47
Journaux réseau
La fonction Journaux réseau permet au client d'effectuer les opérations suivantes :
• contrôler les informations contenues dans les fichiers journaux ;
• télécharger les fichiers journaux sur une clé USB.
Remarque : les clients utilisent cette fonction uniquement à la demande d'un technicien du Centre
Services Xerox. Seul un technicien Xerox qualifié est en mesure de comprendre pleinement les
fichiers journaux. Le niveau d'informations collectées est fonction du technicien du Services
Clients Xerox.
Seuls les journaux réseau actuels sont téléchargés lorsque la procédure est effectuée depuis le
périphérique. Si le téléchargement a lieu via le navigateur Web, il est également possible de
télécharger les informations suivantes :
• Relevé de configuration
• Journaux d'incidents
• Journaux d'archive (les 10 derniers journaux enregistrés)
Remarque : les journaux réseau sont enregistrés dans la collection d'archives chaque fois que le
périphérique redémarre ou que le bouton [Télécharger] est sélectionné dans le cadre de
l'utilisation de la fonction Journaux réseau.
Remarque : lorsqu'il est téléchargé depuis le périphérique, le journal réseau n'est pas crypté ; en
revanche, il l'est lorsque le téléchargement est effectué via le navigateur Web du périphérique.
Procédure de téléchargement des journaux réseau
Sur votre poste de travail :
1. Ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez
sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Cliquez sur le lien [Configuration générale].
6. Cliquez sur [Journaux réseau] dans l'arborescence.
7. Dans la section Niveau d'informations, sélectionnez l'une des options suivantes :
• De base : permet de consigner une liste minimale d'actions réseau survenues sur la machine.
• Avancé : permet de consigner une liste détaillée d'actions réseau survenues sur la machine.
Remarque : la durée de traitement des travaux augmente tant que cette option est sélectionnée.
8. Cliquez sur [Enregistrer] pour enregistrer les modifications.
9. L'option Contenu du journal de la section Téléchargement des fichiers est automatiquement
réglée sur Journaux réseau de base. Vous pouvez toutefois sélectionner des relevés
supplémentaires dans Contenu supplémentaire, notamment :
• Relevé de configuration
• Journaux d'incidentsConfiguration générale
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48
• Journaux d'archive
10. Après avoir choisi les relevés à télécharger, cliquez sur le bouton [Commencer le téléchargement].
11. L'écran État du téléchargement s'affiche et après un court instant, les informations requises sont
organisées au sein d'un fichier unique ; cliquez sur le bouton [Télécharger le fichier maintenant],
puis dans la fenêtre de téléchargement du fichier, cliquez sur le bouton [Enregistrer], sélectionnez
le poste de travail sur lequel vous souhaitez enregistrer le fichier, puis cliquez sur le bouton
[Enregistrer] pour lancer l'opération.
12. Cliquez sur le bouton [Fermer].
Sur le périphérique :
Remarque : assurez-vous de disposer d'une clé USB pour enregistrer le journal réseau.
1. Appuyez sur la touche pour passer en mode Outils.
2. Entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur, [admin], sélectionnez [Suivant], entrez le mot de
passe [1111], puis sélectionnez [Entrer].
3. Appuyez sur la touche <État machine>, puis sélectionnez l'onglet [Outils].
4. Sélectionnez [Paramètres réseau].
5. Sélectionnez [Journaux réseau].
6. Dans l'écran Journaux réseau, définissez l'option [Niveau d'informations] sur [De base] ou
[Avancé].
a. Si vous sélectionnez [De base], effectuez la procédure suivante :
• Cliquez sur le bouton [Charger le fichier journal de base].
• Un message s'affiche ; si la clé USB n'est pas détectée, insérez-la et sélectionnez le
bouton [OK]. Le fichier est téléchargé sur la clé USB.
b. Si vous sélectionnez [Avancé], effectuez la procédure suivante :
• Sélectionnez [Enregistrer]. Une boîte de dialogue s'affiche ; elle contient le message
« Le redémarrage du système est requis pour la prise en compte des modifications ».
Si la clé USB est insérée, retirez-la avant de sélectionner le bouton [Redémarrer].
• Une boîte de dialogue s'affiche, vous informant du redémarrage du système.
• Après le redémarrage du système, insérez la clé USB, puis sélectionnez [OK]. Le fichier est
téléchargé sur la clé USB.
7. Une boîte de dialogue s'affiche, indiquant que le téléchargement est terminé. Retirez la clé USB et
sélectionnez [Fermer].
8. Appuyez sur la touche , puis sélectionnez [Déconnexion] pour quitter
le mode Outils.
Avertissements
Dans la section Avertissements, vous pouvez définir les groupes à avertir (par courrier électronique)
lorsque des problèmes surviennent sur le périphérique. Les avertissements sont configurés au travers
des Services Internet.
Les clients peuvent configurer le périphérique Xerox afin que les utilisateurs ou les opérateurs soient
avertis des problèmes survenant sur celui-ci. Les avertissements sont configurés au travers des Services
Internet.Configuration générale
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Avertissements par courrier électronique
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Cliquez sur le lien [Configuration générale].
6. Cliquez sur le lien [Avertissements].
7. Cliquez sur [Avertissements par courrier électronique] dans l'arborescence.
8. Dans la section [Adresses du groupe destinataire] :
a. Cochez le groupe requis.
b. Cliquez dans le champ situé sous Adresses électroniques et entrez l'adresse électronique
voulue.
c. Ajoutez d'autres adresses, le cas échéant, pour créer votre groupe de notification
d'avertissements.
d. Dans le champ [Adresse électronique « Répondre à »], entrez l'adresse de l'administrateur
ou de l'utilisateur désigné comme destinataire des messages électroniques renvoyés par les
utilisateurs répertoriés dans le groupe de notification d'avertissements.
Remarque : il s'agit en principe de l'adresse électronique de l'administrateur système.
e. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications.
f. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de
l'administrateur et cliquez sur [Connexion].
g. La fenêtre Paramètres confirmés. Envoyer un courrier électronique test ? s'affiche.
Cliquez sur [OK] pour envoyer le courrier de test aux destinataires des avertissements ou sur
[Effacer] pour revenir à la page Avertissements.
h. Si vous souhaitez créer plusieurs groupes de notification d'avertissements, sélectionnez le
numéro du groupe, puis ajoutez les adresses électroniques au groupe.
9. Pour affecter des avertissements à un groupe :
a. Faites défiler vers le bas jusqu'à la zone Préférences du groupe destinataire. Par défaut, le
groupe recevra tous les avertissements du périphérique. Si vous souhaitez que le groupe 1
reçoive des avertissements spécifiques, cochez les cases correspondant à ces avertissements.
Les avertissements disponibles sont les suivants :
• Relevés de facturation communiqués : un avertissement est généré une fois que les
compteurs de facturation ont été relevés. Vous pouvez configurer votre périphérique afin
qu'il propose automatiquement des relevés de compteurs de facturation à la demande
du serveur de communication Xerox.
• La machine ou certains services ne sont pas disponibles : un avertissement est généré
lorsqu'aucune fonction n'est disponible ou que le périphérique a été mis hors tension.
• Des problèmes récurrents potentiels ont été détectés : un avertissement est généré
lorsqu'il existe un problème non résolu sur l'imprimante.Configuration générale
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Guide de l'administrateur
50
• Intervention administrateur requise : un avertissement est généré lorsque
l'intervention d'un administrateur système autorisé est requise pour résoudre un
problème.
• La machine fonctionne mais sa performance est affectée : un avertissement est
généré lorsque le périphérique ne fonctionne pas au maximum de son efficacité et
qu'une intervention immédiate est nécessaire.
• Le magasin est presque vide : un avertissement est généré lorsque le support est sur le
point de manquer ou que le format attribué est incorrect.
• Un incident papier a été détecté : un avertissement est généré lorsqu'un incident
papier nécessite une intervention immédiate à l'emplacement indiqué.
• Consommables ou URC presque vides/usés : un avertissement est généré lorsqu'une
unité remplaçable par le client atteint son indicateur de niveau bas.
• L'inscription à SMart eSolutions est annulée : un avertissement est généré lorsque
l'état de l'inscription passe de « Inscription effectuée » à « Inscription non effectuée ».
La sélection de ce lien vous permet d'accéder à la page SMart eSolutions, où vous
pouvez obtenir plus d'informations sur l'état de l'inscription.
b. Délai de notification incident aux groupes sélectionnés : indiquez la durée d'attente (de 0
à 60 minutes) avant l'envoi d'un courrier électronique indiquant un incident papier.
Si l'incident est résolu avant la fin du délai défini, aucun message n'est envoyé.
c. Cliquez sur le lien Glossaire en regard de l'option Codes d'état dans la zone Préférences du
groupe destinataire pour en savoir plus sur les codes d'état :
• La machine a été interrompue : le périphérique est arrêté ou hors tension.
• Des problèmes récurrents potentiels ont été détectés : si le problème spécifié n'est pas
rectifié, il risque de se reproduire.
• Intervention administrateur requise : un administrateur système autorisé doit résoudre
le problème.
• La machine fonctionne mais sa performance est affectée : bien qu'opérationnel, le
périphérique ne fonctionne pas au maximum de son efficacité. Une intervention
immédiate est nécessaire.
• Le magasin est presque vide : le support est sur le point de manquer ou le format
attribué est incorrect.
• Consommables ou URC presque vides/usés : les unités remplaçables/les bâtonnets
d'encre solide ou tout autre consommable doivent faire l'objet d'une intervention (voir
IU locale).
• Un incident support a été détecté : un incident papier nécessite une intervention
immédiate à l'emplacement indiqué si vous avez été averti.
d. Si vous avez créé plusieurs groupes, répétez cette procédure pour chacun d'eux.
e. Sélectionnez [Appliquer] pour enregistrer vos paramètres ou [Effacer] pour les annuler.Configuration générale
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Alertes IU locales
Vous pouvez configurer le périphérique afin d'afficher un avertissement sur l'écran de l'interface
utilisateur locale lorsque la mémoire du disque de numérisation est insuffisante. La mémoire du disque
de numérisation diminue selon le nombre de pages numérisées au moyen des fonctions Numérisation
flux de travail, Fax Internet, Courrier électronique ou Fax serveur (lorsqu'elles sont installées sur le
périphérique).
Lorsque la mémoire du disque de numérisation est insuffisante, le traitement des travaux de
numérisation peut être ralenti ou le périphérique peut annuler le travail.
Si un utilisateur tente de numériser plus de pages que le nombre défini pour le paramètre
Avertissement sur la mémoire du disque de numérisation, le périphérique affiche un message
indiquant le nombre de pages pouvant être numérisées avant qu'il ralentisse ou soit forcé à annuler le
travail. La valeur par défaut est 30 pages numérisées.
Pour configurer une alerte IU locale
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Cliquez sur le lien [Configuration générale].
6. Cliquez sur le lien [Avertissements].
7. Sélectionnez [Alertes IU locales] dans l'arborescence.
8. Dans la section Avertissement sur la mémoire du disque de numérisation, sélectionnez l'une des
options suivantes pour afficher un avertissement lorsqu'il est estimé que la mémoire de
numérisation ne peut pas contenir plus de :
• 10 pages numérisées
• 30 pages numérisées
• Autre : indiquez un nombre de pages, compris entre 0 et 75, dans le champ [Autre].
Remarque : plus le nombre de pages sélectionné est élevé, plus la fréquence des avertissements
est importante.
9. Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications ou sur [Effacer] pour rétablir les valeurs
précédentes.
10. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.Configuration générale
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Guide de l'administrateur
52
Avertissement niveau bas
Les administrateurs système peuvent configurer le périphérique de sorte qu'un message
d'avertissement s'affiche lorsqu'un consommable (encre ColorQube, unité de nettoyage et rouleau
d'entraînement du chargeur de documents) atteint un seuil minimal spécifique.
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Cliquez sur le lien [Configuration générale].
6. Cliquez sur le lien [Avertissements].
7. Sélectionnez [Avertissement niveau bas] dans l'arborescence.
8. Dans la section jours restants, sélectionnez une valeur dans les menus déroulants Encre
ColorQube, Unité de nettoyage et/ou Rouleau d'entraînement du chargeur de documents.
Remarque : si vous choisissez la valeur 0, l'utilisateur NE reçoit AUCUN AVERTISSEMENT lorsque
le niveau du consommable est bas.
9. Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications ou sur [Effacer] pour rétablir les valeurs
précédentes.
10. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.
Facturation et compteurs d'utilisation
La page Facturation et compteurs fournit des informations sur la facturation pour le périphérique,
notamment le nombre d'impressions ou de copies.
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [État].
3. Sélectionnez [Facturation] dans l'arborescence pour afficher les informations de facturation
actuelles et cliquez sur [Actualiser] pour mettre à jour les informations de facturation.
4. Sélectionnez [Compteurs d'utilisation] dans l'arborescence pour afficher les valeurs des
compteurs d'utilisation et cliquez sur [Actualiser] pour mettre à jour ces informations.Configuration générale
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Guide de l'administrateur
53
Page de garde
Lorsque des documents sont envoyés à l'impression sur le périphérique, une page de garde identifiant
l'ordinateur qui a soumis le travail est imprimée. Il est possible de désactiver ce paramètre dans le
pilote d'imprimante et à partir des écrans Outils du périphérique. Les instructions ci-dessous décrivent
comment désactiver la page de garde sur le périphérique.
Sur le périphérique :
1. Appuyez sur la touche pour passer en mode Outils.
2. Entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur, [admin], sélectionnez [Suivant], entrez le mot de
passe [1111], puis sélectionnez [Entrer].
3. Appuyez sur la touche <État machine>, puis sélectionnez l'onglet [Outils].
4. Sélectionnez [Paramètres service].
5. Sélectionnez [Pages travail].
6. Sélectionnez [Pages de garde].
7. Sélectionnez [Désactivé(e)].
8. Sélectionnez [Enregistrer].
9. Appuyez sur la touche , puis sélectionnez [Déconnexion] pour quitter
le mode Outils.
Sur votre poste de travail :
1. Ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez
sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Cliquez sur le lien [Services].
6. Cliquez sur le lien [Impression].
7. Sélectionnez [Généralités] dans l'arborescence.
8. Dans la section Page de garde :
a. Sélectionnez [Oui] pour l'option Impression de la page de garde afin de l'activer.
b. Sélectionnez [Oui] pour l'option Autoriser le pilote d'imprimante à remplacer les
paramètres ? afin de donner la priorité aux paramètres du pilote d'imprimante.
c. Sélectionnez une des options suivantes dans le menu déroulant Identification page de
garde :
d. Sélectionnez la case [Activé(e)] de l'option Utiliser un nom d'utilisateur et un nom de
travail génériques si vous souhaitez activer la page de garde ; désélectionnez-la dans le cas
contraire.
9. Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications ou sur [Effacer] pour rétablir les valeurs
précédentes.
10. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.Configuration générale
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Guide de l'administrateur
54
Enregistrement et réimpression de travaux
La fonction de réimpression des travaux enregistrés permet de stocker les travaux d'impression sur le
périphérique à partir du pilote d'imprimante ou de la page Impression des Services Internet, puis de les
sélectionner sur l'interface utilisateur du périphérique afin de les réimprimer.
Elle peut être activée et configurée par l'administrateur système sur la page Propriétés des Services
Internet (les pages Web hébergées sur le serveur HTTP intégré au périphérique).
Activation de la fonction sur un poste de travail relié à un réseau TCP/IP
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. Cliquez ensuite sur [Connexion].
4. Cliquez sur le lien [Services].
5. Cliquez sur [Réimprimer les travaux mémorisés].
6. Sélectionnez [Activation] dans l'arborescence.
7. Cliquez sur l'option [Activé(e)] pour activer la fonction, puis sur [Appliquer].
Sauvegarde des travaux enregistrés
1. Sélectionnez [Sauvegarder des travaux] dans l'arborescence pour sauvegarder des travaux
enregistrés sur le système.
2. Notez que seul FTP est disponible dans le menu déroulant [Protocole] de la zone Paramètres.
3. Sélectionnez l'option [Adresse IPv4], [Adresse IPv6] ou [Nom d'hôte] pour le serveur FTP.
4. Indiquez l'adresse IP ou le nom d'hôte de l'espace d'archivage.
5. Indiquez le chemin d'accès à l'espace d'archivage dans le champ [Chemin du document].
6. Entrez le nom de fichier de la sauvegarde dans le champ [Nom du fichier]. Ce nom sera ajouté à
la fin du chemin de document.
7. Si vous avez sélectionné Système pour les références de connexion (en référence à l'espace
d'archivage FTP dans la rubrique Numérisation par flux), entrez le nom de connexion système
dans le champ [Nom de connexion].
8. Si vous avez sélectionné Système pour les références de connexion, indiquez et confirmez le mot
de passe dans les champs [Mot de passe] et [Confirmer le mot de passe]. Il est possible de ne
pas définir de mot de passe.
9. Si le nom de connexion existe, cochez la case [Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de
passe]. Cliquez ensuite sur le bouton [Démarrer] en bas de la page pour que la modification entre
en vigueur ou sur [Effacer] pour l'annuler.Configuration générale
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Guide de l'administrateur
55
Restauration de travaux enregistrés
1. Sélectionnez [Restaurer des travaux] dans l'arborescence pour restaurer des travaux mémorisés
dans un espace d'archivage.
Remarque : lorsque des travaux enregistrés sont restaurés, toutes les données des travaux
enregistrés actuels sont supprimées. La durée du processus de restauration est fonction du nombre
de fichiers sauvegardés et peut donc être longue. Les travaux enregistrés restaurés ne sont pas
ajoutés à la fin des travaux enregistrés existants. Si la restauration échoue, le dossier public par
défaut est vide.
2. Notez que seul FTP est disponible dans le menu déroulant [Protocole] de la zone Paramètres.
3. Sélectionnez l'option [Adresse IP], [Adresse IPv4] ou [Nom d'hôte] pour le serveur FTP.
4. Indiquez l'adresse IP ou le nom d'hôte de l'espace d'archivage.
5. Indiquez le chemin d'accès à l'espace d'archivage dans le champ [Chemin du document].
6. Entrez le nom de fichier de la sauvegarde à restaurer dans le champ [Nom du fichier]. Ce nom
sera ajouté au chemin du document.
7. Si vous avez sélectionné Système pour les références de connexion (en référence à l'espace
d'archivage FTP dans la rubrique Numérisation par flux), entrez le nom de connexion système
dans le champ [Nom de connexion].
8. Si vous avez sélectionné Système pour les références de connexion, indiquez et confirmez le mot
de passe dans les champs [Mot de passe] et [Confirmer le mot de passe]. Il est possible de ne
pas définir de mot de passe.
9. Si le nom de connexion existe, cliquez sur [Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de
passe]. Cliquez ensuite sur le bouton [Démarrer] en bas de la page pour que la modification entre
en vigueur ou sur [Effacer] pour l'annuler.
En ligne / Hors ligne
Cette fenêtre permet à l'administrateur système d'interdire ou d'autoriser tout envoi ou toute
réception réseau de travaux par le système.
Sur le périphérique :
1. Appuyez sur la touche pour passer en mode Outils.
2. Entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur, [admin], sélectionnez [Suivant], entrez le mot de
passe [1111], puis sélectionnez [Entrer].
3. Appuyez sur la touche <État machine>.
4. Sélectionnez l'onglet [Outils].
5. Sélectionnez [Paramètres réseau].
6. Sélectionnez [En ligne/Hors ligne].
7. Pour empêcher le périphérique de recevoir ou d'envoyer des travaux sur le réseau, sélectionnez le
bouton [Hors ligne]. Les options faisant appel au réseau (Numérisation flux de travail, par
exemple) et qui sont actuellement installées sur la machine ne seront pas disponibles tant que le
périphérique n'est pas en ligne.
Remarque : pour autoriser le périphérique à recevoir ou à envoyer des travaux sur le réseau,
sélectionnez le bouton [En ligne].
8. Sélectionnez [Fermer].Configuration générale
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Guide de l'administrateur
56
9. Appuyez sur la touche , puis sélectionnez [Déconnexion] pour quitter
le mode Outils.
Kit d'interface auxiliaire
Il est possible de relier le périphérique à un dispositif d'accès et de comptabilité tiers, tel qu'un
périphérique à pièces ou un lecteur de cartes. Il convient d'installer le kit d'interface auxiliaire pour
activer cette option. Une fois le kit installé, l'administrateur doit activer l'accès à l'interface auxiliaire
en tant que mode de comptabilité depuis le menu Outils du périphérique, conformément à la
procédure suivante.
1. Appuyez sur la touche .
2. Entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur, [admin], sélectionnez [Suivant], entrez le mot de
passe [1111], puis sélectionnez [Entrer].
3. Appuyez sur la touche <État machine>.
4. Sélectionnez l'onglet [Outils].
5. Sélectionnez [Paramètres comptabilité].
6. Sélectionnez [Mode comptabilité].
7. Sélectionnez [Accès interface auxiliaire].
8. Sélectionnez l'option [Configuration de l'interface auxiliaire] requise, configurez votre
périphérique, puis sélectionnez [Enregistrer].
9. Sélectionnez [Enregistrer].
10. Appuyez sur la touche , puis sélectionnez [Déconnexion] pour quitter
le mode Outils.
Pour de plus amples informations sur les options de configuration de l'interface auxiliaire (dispositif
externe), consultez le Guide d'utilisation interactif livré avec le périphérique.
SNMP (Simple Network Management Protocol)
Il est possible de définir et de modifier à distance les noms de communauté SNMP (Simple Network
Management Protocol) GET, SET et TRAP pour le périphérique. Dans les environnements TCP/IP et
NetWare (IPX), vous pouvez également configurer les destinations d'interruptions SNMP émises par
tout périphérique relié au réseau.
Les propriétés de noms de communauté SNMP pouvant être configurées sont les suivantes :
• GET renvoie le mot de passe des requêtes SNMP GET transmises au périphérique. Ce mot de passe
est utilisé par les applications telles que Xerox PrinterMap ou les Services Internet qui reçoivent
des informations du périphérique via SNMP.
• SET renvoie le mot de passe des requêtes SNMP SET transmises au périphérique. Ce mot de passe
est utilisé par les applications telles que Xerox PrinterMap ou les Services Internet qui définissent
des informations sur le périphérique via SNMP.
• TRAP renvoie le mot de passe des interruptions SNMP TRAP envoyées par le périphérique. Il s'agit
du mot de passe par défaut des interruptions SNMP TRAP envoyées par le périphérique via SNMP.Configuration générale
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57
Configuration des noms de communauté SNMP
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Cliquez sur [Connectivité].
6. Cliquez sur le lien [Protocoles].
7. Sélectionnez [SNMP] dans l'arborescence.
8. Cochez la case [Activer les protocoles SNMP v1/v2c] et/ou la case [Activer le protocole SNMP
v3] pour activer ce protocole.
9. Pour modifier les propriétés SNMP, cliquez sur [Modifier les propriétés SNMP v1/v2c] ou sur
[Modifier les propriétés SNMP v3].
Remarque : configurez HTTPS avant de modifier les propriétés SNMP v3. La configuration de cette
fonction exige une communication Web sécurisée.
Remarque : la désactivation des protocoles SNMP entraîne une interruption de la communication
entre le périphérique et les applications du client distant.
Si vous modifiez les propriétés SNMP v1/v2c :
a. Entrez un nom dans le champ [Nom de communauté GET] (256 caractères maximum).
Le nom par défaut est public.
b. Entrez un nom dans le champ [Nom de communauté SET] (256 caractères maximum).
Le nom par défaut est private.
Remarque : si vous modifiez les noms de communauté GET ou SET pour ce périphérique, vous
devrez répercuter ces modifications dans toutes les applications qui communiquent avec lui via le
protocole SNMP (Xerox PrinterMap, Services Internet Xerox, toute application de gestion réseau
tierce, par exemple).
ATTENTION : si vous modifiez les noms de communauté GET et/ou SET, vous devez modifier
toutes les applications réseau qui communiquent avec ce périphérique via le protocole SNMP, afin
de pouvoir utiliser les nouveaux noms GET/SET.
c. Entrez le nom de communauté TRAP par défaut dans le champ [Nom de communauté
TRAP] (256 caractères maximum). Le nom par défaut est SNMP_trap.
Remarque : le nom de communauté TRAP par défaut est utilisé pour spécifier le nom de
communauté par défaut de toutes les interruptions générées par ce périphérique.
d. Cliquez sur [Enregistrer] pour appliquer les modifications ou sur [Effacer] pour rétablir les
valeurs précédentes.
Si vous modifiez les propriétés SNMP v1/v2c :
e. Utilisez cette page pour configurer le mot de passe d'authentification et le mot de passe
confidentiel du compte administrateur.Configuration générale
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Guide de l'administrateur
58
f. Dans la section Compte administrateur, cochez la case [Compte activé] pour créer un
compte administrateur pouvant être utilisé pour disposer d'un accès plus important aux
fonctionnalités du périphérique.
g. Renseignez les champs Mot de passe d'authentification et Mot de passe confidentiel.
h. Cochez la case [Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe].
i. Dans la section Compte des pilotes d'imprimante/clients distants, cochez la case
[Compte activé] afin de créer un compte pour les pilotes d'imprimante bidirectionnels et les
clients distants Xerox.
Remarque : ce compte permet aux pilotes et aux clients Xerox de disposer d'un accès limité aux
différents objets sur le périphérique. Si le protocole SNMP v1/v2c n'est pas activé sur le
périphérique et que ce compte ne l'est pas non plus, les clients SNMP Xerox seront dans
l'impossibilité de communiquer avec le périphérique. Il est recommandé d'utiliser les mots de
passe par défaut, à moins qu'ils n'aient été modifiés sur le client.
j. Cliquez sur [Enregistrer] pour appliquer les modifications ou sur [Effacer] pour rétablir les
valeurs précédentes.
10. Dans la section Interruptions génériques d'échec d'authentification, cochez la case [Activé(e)]
si vous voulez que la machine génère une interruption pour chaque requête SNMP reçue
contenant un nom de communauté non valide.
11. Cliquez sur [Appliquer] pour confirmer les modifications ou sur [Effacer] pour rétablir les valeurs
précédentes.
12. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.
Mise à niveau du logiciel par le biais d'une connexion réseau
AVERTISSEMENT : cette procédure a pour effet de supprimer les travaux en cours de la file
d'impression du périphérique ; de même, aucun nouveau travail n'est accepté tant que la mise à
niveau n'est pas terminée. Effectuez la mise à niveau une fois tous les travaux imprimés si vous
souhaitez conserver ces derniers. La mise à niveau du logiciel n'a aucune incidence sur les
paramètres réseau définis, ni sur les options installées.
Préparation à la mise à niveau
Procurez-vous le fichier de mise à niveau du logiciel correspondant à votre périphérique sur le site Web
de Xerox à l'adresse www.xerox.com ou auprès du Centre Services Xerox. Téléchargez le fichier de mise
à niveau sur un lecteur local ou réseau. Vous pourrez le supprimer à l'issue de la mise à niveau.
Il est important de vous procurer le fichier de mise à niveau correspondant au modèle de votre
périphérique. Pour déterminer la version logicielle en cours, procédez comme suit.
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].Configuration générale
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Guide de l'administrateur
59
5. Cliquez sur le lien [Configuration générale].
6. Sélectionnez [Relevé de configuration] dans l'arborescence, faites défiler la fenêtre vers le bas
pour afficher la section Données utilisateur communes et vérifiez la version de votre logiciel
système.
Mises à niveau
La fonction de mise à niveau du logiciel permet de mettre à niveau le logiciel du périphérique à la
demande du Centre d'Assistance Clientèle sans qu'un Technicien Service Clients n'ait à intervenir
personnellement.
Pour activer ou désactiver les mises à niveau du logiciel sur le périphérique, procédez comme suit :
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Cliquez sur le lien [Configuration générale].
6. Cliquez sur le lien [Logiciel machine].
7. Sélectionnez [Mises à niveau] dans l'arborescence.
8. Dans la section Mises à niveau, cochez la case [Activé(e)] pour activer la mise à niveau du logiciel
de la machine.
9. Cliquez sur [Appliquer].
Mise à niveau manuelle
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Cliquez sur le lien [Configuration générale].
6. Cliquez sur le lien [Logiciel machine].
7. Sélectionnez [Mise à niveau manuelle] dans l'arborescence.
Remarque : vérifiez la version actuelle du logiciel dans la zone Dernière mise à niveau réussie.
8. Sélectionnez [Parcourir] dans la section Mise à niveau manuelle pour rechercher le fichier de mise
à niveau obtenu précédemment.
9. Sélectionnez le fichier et cliquez sur [Ouvrir].
10. Cliquez sur [Installer logiciel] pour effectuer la mise à niveau. Le fichier est envoyé vers
l'imprimante, qui n'est alors plus disponible. Le navigateur Web est également inactif ; vous ne
pourrez l'utiliser pour accéder au périphérique qu'une fois la mise à niveau et le cycle de
redémarrage terminés. En général, la mise à niveau ne dure pas plus de 15 minutes.Configuration générale
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Guide de l'administrateur
60
11. À l'issue de la mise à niveau, le périphérique redémarre automatiquement. Un relevé de
configuration est imprimé (si l'option correspondante est activée en mode Outils). Si le
périphérique est accessible à partir d'un navigateur Web, consultez la version du logiciel sur la
page Mise à niveau manuelle des Services Internet ou vérifiez que la version a changé sur le relevé
de configuration.
Remarque : votre périphérique peut être programmé pour récupérer régulièrement les mises à jour
logicielles sur un serveur central et procéder automatiquement à leur installation. Pour obtenir les
instructions correspondantes, cliquez sur le lien Mise à niveau logiciel sur la gauche de la page,
puis sélectionnez Auto.
Vous savez désormais comment effectuer une mise à niveau manuelle du logiciel.
Mise à niveau automatique du logiciel
Votre périphérique peut être programmé pour recevoir automatiquement les mises à niveau à partir
d'un serveur central.
AVERTISSEMENT : cette procédure a pour effet de supprimer les travaux en cours de la file
d'impression du périphérique ; de même, aucun nouveau travail n'est accepté tant que la mise à
niveau n'est pas terminée. Effectuez la mise à niveau une fois tous les travaux imprimés si vous
souhaitez conserver ces derniers. La mise à niveau du logiciel n'a aucune incidence sur les
paramètres réseau définis, ni sur les options installées.
Déterminez la version de votre logiciel système.
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Cliquez sur le lien [Configuration générale].
6. Sélectionnez [Relevé de configuration] dans l'arborescence, faites défiler la fenêtre vers le bas
pour afficher la section Données utilisateur communes et vérifiez la version de votre logiciel
système.
7. Contactez le Centre Services Xerox pour vérifier que la mise à niveau automatique convient à votre
périphérique. Si ce n'est pas le cas, consultez la section Mise à niveau du logiciel par le biais d'une
connexion réseau pour savoir comment effectuer cette opération manuellement.
8. Appuyez sur la touche , puis sélectionnez [Déconnexion] pour quitter
le mode Outils.Configuration générale
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61
Configuration de l'heure de la mise à niveau automatique
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Cliquez sur le lien [Configuration générale].
6. Cliquez sur le lien [Logiciel machine].
7. Sélectionnez [Mise à niveau automatique] dans l'arborescence.
8. Cochez la case [Activé(e)] pour utiliser la fonction de mise à niveau automatique.
9. Choisissez [Toutes les heures] ou [Quotidiennement] dans la section Fréquence, selon la
fréquence requise.
10. Si vous sélectionnez l'option [Quotidiennement], entrez l'heure à laquelle effectuer la mise à
niveau.
11. Définissez l'option Protocole sur [Adresse IPv4], [Adresse IPv6] ou [Nom d'hôte].
12. Si vous choisissez Adresse IP, entrez l'adresse IP et le port du serveur hébergeant le fichier de mise
à niveau du logiciel (obtenu précédemment) dans les champs [Adresse IP] et [Port] (le numéro de
port par défaut est 21) ; si vous sélectionnez le nom d'hôte, renseignez les champs [Nom d'hôte]
et [Port] (le numéro de port par défaut est 21).
13. Dans le champ [Chemin du répertoire], indiquez le chemin du fichier de mise à niveau sur le
serveur.
14. Tapez le [Nom de connexion] et le [Mot de passe] du serveur, puis entrez de nouveau le mot de
passe.
15. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications.
La mise à niveau automatique du logiciel du périphérique est programmée pour s'exécuter à l'heure
définie. Dès que la mise à niveau débute, le périphérique perd sa connexion réseau et il est impossible
d'accéder aux Services Internet. Vous pouvez contrôler le déroulement de la mise à niveau depuis
l'interface du périphérique.
Vous savez désormais comment programmer la mise à niveau automatique du logiciel du périphérique.Configuration générale
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Guide de l'administrateur
62Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
63
4
Services Internet
Ce chapitre explique comment activer et utiliser la fonction Services Internet CentreWare du
périphérique.
Les Services Internet utilisent le serveur HTTP intégré du périphérique, ce qui vous permet de
communiquer avec le périphérique via un navigateur Web et d'accéder à Internet ou à un site intranet.
Vous pouvez accéder directement au périphérique en entrant son adresse IP en tant qu'URL dans le
navigateur.
Les Services Internet vous permettent non seulement de modifier les paramètres de base du
périphérique, tout comme vous le feriez sur le panneau de commande, mais vous donnent également
accès à des paramètres plus spécialisés.
Liste de contrôle
Avant d'accéder aux Services Internet :
• Vérifiez que le périphérique est relié au réseau et que le protocole TCP/IP est activé pour permettre
l'accès aux Services Internet à partir d'un navigateur Web.
• Assurez-vous qu'un poste de travail opérationnel avec accès Internet ou intranet via TCP/IP est
disponible.
• Vérifiez que le protocole HTTP (HyperText Transfer Protocol) est activé sur le périphérique (HTTP
est activé par défaut). Si vous devez activer le protocole HTTP, reportez-vous à la section Activation
du protocole HTTP sur le périphérique à la page 63.
Activation du protocole HTTP sur le périphérique
Le protocole HTTP (HyperText Transfer Protocol) doit être activé sur le périphérique pour permettre
l'accès au serveur HTTP intégré.
1. Appuyez sur la touche pour passer en mode Outils.
2. Entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur, [admin], sélectionnez [Suivant], entrez le mot de
passe [1111], puis sélectionnez [Entrer].
3. Appuyez sur la touche <État machine>, puis sélectionnez l'onglet [Outils].
4. Sélectionnez [Paramètres réseau].
5. Sélectionnez [Paramètres avancés].
6. Sélectionnez [Continuer].
7. Sélectionnez [Paramètres HTTP].
a. Sélectionnez [Activer].
b. Sélectionnez [Enregistrer].Services Internet
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64
8. Sélectionnez [Fermer].
9. Appuyez sur la touche , puis sélectionnez [Déconnexion] pour quitter
le mode Outils.
Accès aux Services Internet
Pour accéder aux Services Internet :
1. Ouvrez le navigateur Web sur votre poste de travail.
2. Tapez http:// suivi de l'adresse IP du périphérique dans le champ de saisie de l'URL.
Exemples : Si l'adresse IP est 192.168.100.100, entrez http://192.168.100.100 dans le champ de
saisie de l'URL.
3. Appuyez sur [Entrée] pour afficher la page d'accueil.
4. Cliquez sur l'onglet de la page à consulter ou cliquez sur l'icône Index située en haut de la page
Web du périphérique pour afficher l'index et le sommaire.
De nombreuses fonctions disponibles via les Services Internet nécessitent la saisie d'un ID de
connexion d'administrateur et d'un code d'accès (mot de passe). Par défaut, il s'agit de [admin] et
[1111]. L'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur ne doivent être saisis qu'une seule fois
dans le cadre d'une session de navigateur.
État
Description et alertes
La page Description et alertes indique le modèle, le nom, l'emplacement, l'adresse IP et l'état du
périphérique.
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [État].
3. Cliquez sur le lien [Description et alertes].
Avertissements
La page Avertissements permet d'afficher tous les messages d'avertissement en cours.
Chaque avertissement indique la nature du problème et propose une solution.
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [État].
3. Cliquez sur [Description et alertes] dans l'arborescence.
Les informations suivantes s'affichent dans le champ Avertissements :
• Sévérité : importance ou impact du problème.
• Code d'état : code à communiquer au technicien du Centre Services Xerox chargé de résoudre le
problème, le cas échéant.
• Description : avertissement ou description du problème et solution.Services Internet
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Guide de l'administrateur
65
• Niveau de formation : indique le niveau de formation recommandé pour résoudre ce problème.
Les niveaux sont les suivants :
• Formation : le problème doit être résolu par l'administrateur système.
• Aucune formation : le problème peut être résolu par n'importe quel utilisateur.
• Service Clients : le problème doit être résolu par Xerox.
• Gestion : le problème doit être résolu par l'administrateur réseau.
• Aucune intervention requise : état normal de la machine.
Pour définir la fonction Avertissements, consultez la section Avertissements par courrier électronique à
la page 49.
Redémarrage du périphérique
Il est possible de réinitialiser le périphérique à partir des Services Internet.
1. Cliquez sur l'onglet [État].
2. Cliquez sur [Description et alertes] dans l'arborescence.
3. Cliquez sur [Réinitialiser machine], puis sur [OK] pour redémarrer le périphérique. Le redémarrage
du contrôleur réseau prend 5 minutes environ ; l'accès réseau sera interrompu pendant la durée
de cette opération.
Facturation et compteurs d'utilisation
La page Facturation des Services Internet indique le nombre total de copies, impressions,
numérisations ou télécopies effectuées sur le périphérique. La page Compteurs d'utilisation indique le
nombre d'impressions réalisées et le nombre d'images envoyées par le périphérique.
Facturation
La page Facturation présente les relevés actuels et précédents de tous les compteurs du périphérique.
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [État].
3. Cliquez sur [Facturation] dans l'arborescence.
4. Cliquez sur [Actualiser] pour afficher les informations de facturation actuelles dans la zone Tous
les tirages.
Compteurs d'utilisation
La zone Compteur de facturation indique la date et le nombre d'impressions signalés au serveur de
communication Xerox (si cette fonction est activée).
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [État].
3. Cliquez sur le lien [Compteurs d'utilisation].
4. Cliquez sur [Actualiser] pour afficher les informations d'utilisation actuelles dans la zone
Compteurs d'utilisation.Services Internet
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Guide de l'administrateur
66
Consommables
La page Consommables permet d'afficher l'état des consommables du périphérique qui peuvent être
remplacés par le client,
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [État].
3. Cliquez sur [Consommables] dans l'arborescence.
4. L'écran [Consommables] indique les informations relatives aux consommables suivants :
• Bâtonnets ColorQube
• Unité de nettoyage
• Rouleau d'entraînement du chargeur de documents
L'un des messages d'état suivants est affiché :
• OK
• Commander (consommable presque usé ou niveau bas)
• Remplacer (consommable usé ou vide, exigeant un remplacement immédiat)
La colonne [Durée de vie restante] indique le niveau d'usure de chaque consommable sous forme de
pourcentage et d'un graphique.
Magasins/Bacs
La page Magasins/Bacs permet d'afficher la configuration des magasins papier et des bacs récepteurs.
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [État].
3. Cliquez sur [Magasins/Bacs] dans l'arborescence.
4. La page [Magasins/Bacs] indique les attributs actuels d'alimentation papier.
Pour obtenir les instructions de mise en place et de sélection des supports, consultez le Guide de
l'utilisateur interactif livré avec le périphérique.
Pages d'informations
La fonction Pages d'informations permet aux utilisateurs d'imprimer une page contenant des
informations utiles sur le périphérique.
Les pages d'informations suivantes sont proposées :
• Relevé de configuration
• Page Conseils relatifs aux supports
• Récapitulatif de facturation
• Guide de copie
• Guide de numérisation
• Guide de télécopie
• Page de démonstration d'applications bureautiquesServices Internet
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Guide de l'administrateur
67
• Page de démonstration d'applications graphiques
• Page de démonstration recto verso
• Pages de l'échantillonneur CMJN
• Pages de l'échantillonneur RVB
• Pages de l'échantillonneur de couleur d'accompagnement
• Liste des polices PCL
• Liste des polices PostScript
Sur votre poste de travail :
1. Ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez
sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [État].
3. Cliquez sur [Pages d'informations] dans l'arborescence.
4. Dans la section Nom de page, sélectionnez la page d'informations voulue et cliquez sur le bouton
[Impression].
Sur le périphérique :
5. Appuyez sur la touche <État machine>.
6. Sélectionnez l'onglet [Informations machine].
7. Sélectionnez [Pages d'information].
8. Choisissez la page d'informations voulue, puis sélectionnez [Imprimer].
9. Sélectionnez [Fermer].
Travaux
L'onglet [Travaux] répertorie les travaux actifs et terminés. Il permet également de supprimer des
travaux.
Remarque : les détails affichés ne sont pas nécessairement identiques aux informations que
présente l'écran tactile du périphérique.
Travaux actifs
La page Travaux actifs affiche des informations sur les travaux en cours sur le périphérique.
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Travaux]. La page [Travaux actifs] s'affiche.
3. Cliquez sur [Actualiser] pour actualiser les informations que contient le tableau.
Les informations suivantes s'affichent :
• Nom du travail : titre du travail d'impression.
• Propriétaire : personne soumettant le travail.
• État : état actuel du travail.
• Type : type de travail (impression, numérisation ou télécopie).
• Nombre d'exemplaires : nombre d'exemplaires requis du travail.Services Internet
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Guide de l'administrateur
68
Travaux enregistrés
Dans la page d'onglet Travaux, sélectionnez l'onglet [Travaux enregistrés].
L'écran qui s'affiche indique les travaux enregistrés ainsi que la mémoire utilisée sur le périphérique.
Vous avez également la possibilité de gérer les dossiers de travaux enregistrés et d'en créer de
nouveaux.
Création d'un dossier
1. Dans la section Opérations sur les dossiers, cliquez sur le lien [Créer un dossier].
2. Dans la section Nouveau dossier, renseignez le champ [Nom].
3. Effectuez la sélection voulue dans le menu déroulant [Autorisations sur les dossiers]. Trois types
d'autorisations sur les dossiers sont disponibles :
• Dossier public : permet à n'importe quel utilisateur d'accéder au dossier et à son contenu.
• Lecture seule : permet l'accès en lecture au contenu du dossier ; il est toutefois impossible de
supprimer le contenu du dossier ou de modifier ses paramètres.
• Privé : permet de limiter l'accès au dossier et à son contenu à l'utilisateur qui a créé ce dossier
ou à l'administrateur système.
4. Cliquez sur [Appliquer] pour créer le dossier. Le dossier est répertorié dans la liste Dossiers.
Gestion des dossiers
L'écran de gestion des dossiers permet de gérer les dossiers figurant sur le périphérique. Vous avez la
possibilité de renommer un dossier, de le supprimer ou de modifier ses autorisations.
1. Dans la section Opérations sur les dossiers, cliquez sur le lien [Gérer des dossiers].
2. Pour supprimer un dossier :
a. Cochez la case du dossier à supprimer.
b. Cliquez sur [Supprimer].
3. Pour renommer un dossier ou modifier les autorisations qui lui sont associées :
a. Cliquez sur l'icône Crayon en regard du dossier concerné.
b. Dans la section Propriétés de dossier, renseignez le champ [Nouveau nom].
c. Sélectionnez le type d'autorisation à associer au dossier dans le menu déroulant
[Autorisations sur les dossiers].
d. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications.
4. Pour imprimer, copier, déplacer ou supprimer un fichier dans un dossier :
a. Dans la section Dossiers, cliquez sur le dossier voulu.
b. Cochez la case du fichier que vous voulez imprimer, copier, déplacer ou supprimer.
c. Dans le menu déroulant, sélectionnez au choix [Imprimer le travail], [Copier un travail],
[Déplacer un travail] ou [Supprimer le travail].
• Si vous sélectionnez [Imprimer le travail], indiquez le nombre d'exemplaires requis, puis
cliquez sur le bouton [Lancer].
• Si vous sélectionnez [Supprimer le travail], cliquez sur le bouton [Lancer], puis sur [OK]
pour confirmer la suppression ou sur [Effacer] pour revenir à la page précédente.Services Internet
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Guide de l'administrateur
69
• Si vous sélectionnez [Copier un travail] ou [Déplacer un travail], cliquez sur le bouton
[Lancer]. Sélectionnez le dossier dans lequel vous voulez copier ou déplacer le travail,
puis cliquez sur le bouton [Copier un travail] ou [Déplacer un travail].
5. Cliquez sur le bouton [Actualiser] pour actualiser la page.
Impression
Les documents prêts pour l'impression peuvent être soumis à l'impression rapidement et aisément via
la page d'envoi des travaux.
Un document prêt pour l'impression est un fichier qui a été formaté et enregistré pour l'impression
depuis l'application source ou pour lequel l'option d'impression dans un fichier a été sélectionnée dans
le pilote d'imprimante.
Les formats répertoriés ci-après sont pris en charge pour l'impression à partir de la page d'envoi des
travaux :
• PCL®
5e
• PCL®
XL
• PostScript®
niveaux 2 et 3
• TIFF
• Texte ASCII
• PDF
• JPEG
Remarque : les fichiers texte ASCII créés sur des systèmes autres que des ordinateurs peuvent ne
pas être imprimés correctement si les sauts de ligne ne correspondent pas à des retours chariot
(Ctrl-M).
Les travaux d'impression volumineux requièrent beaucoup d'espace disque lorsqu'ils sont envoyés à
partir des Services Internet.
1. Ouvrez le navigateur Web sur votre poste de travail. Entrez l'adresse IP du périphérique dans la
barre d'adresse. Cliquez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Impression].
3. Dans la section [Nom du fichier], au bas de l'écran, entrez le nom du document à imprimer ou
cliquez sur [Parcourir] pour accéder au document sur votre poste de travail.
4. Entrez un nombre dans le champ [Exemplaires] (1 à 9999) de la section [Impression].
5. Sélectionnez le [Type de travail] voulu :
• Impression standard
• Impression protégée : entrez le code (de 4 à 10 chiffres) que vous utiliserez sur l'interface
utilisateur du périphérique pour lancer l'impression du document.
• Jeu échantillon : lorsque le document doit être tiré en plusieurs exemplaires, seul le premier
est imprimé afin que vous puissiez le vérifier. Si le jeu échantillon répond à vos exigences, vous
pouvez procéder à l'impression des autres exemplaires requis via l'interface utilisateur du
périphérique.
• Enregistrer le travail pour réimpression : le document est enregistré à des fins de
réimpression.
• Impression différée : indiquez l'heure à laquelle le document doit être imprimé.Services Internet
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Guide de l'administrateur
70
6. Sélectionnez les options d'impression requises dans les menus déroulants Mode d'impression,
Mode couleur, Assemblage, Orientation, Agrafage et Réception.
Si la fonction de comptabilité réseau est installée, entrez un code utilisateur et un numéro de
compte. (Les champs correspondants sont affichés uniquement lorsque cette fonction est activée
sur le périphérique.)
Remarque : les options d'impression concernent uniquement les travaux qui n'incluent pas déjà
ces paramètres.
7. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur [Envoyer travail] pour envoyer le document à l'imprimante.
Attendez que l'écran de confirmation de la soumission du travail s'affiche avant de quitter l'écran
pour éviter que le travail ne soit supprimé.
8. Récupérez le ou les documents imprimés sur le périphérique.
Propriétés
Cet onglet permet d'afficher et de définir les propriétés du périphérique, à savoir : les détails et la
configuration du périphérique, ainsi que les paramètres des Services Internet, de port, des protocoles,
d'émulation et de mémoire. Les éléments affichés varient en fonction du modèle et de la configuration
du périphérique.
Présentation de la configuration
Cette page présente la configuration du périphérique, ainsi que des informations sur la connectivité et
l'impression. Elle indique également si des services et le clonage sont configurés.
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Cliquez sur le lien [Présentation de la configuration].
Description
Cette page présente les informations ci-après relatives au périphérique, telles que son nom et son
emplacement, et permet de les définir :
• Modèle de la machine
• Code produit/Numéro de série
• Nom du périphérique
• Emplacement
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].Services Internet
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Guide de l'administrateur
71
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Cliquez sur le lien [Description].
6. Si vous modifiez [Nom du périphérique] et [Emplacement], cliquez sur [Appliquer] pour valider
les modifications.
Configuration générale
Relevé de configuration
La page Configuration présente les informations suivantes :
• Profil des relevés
• Données utilisateur communes
• Profil de la machine
• Matériel
• Configuration générale
• Versions du logiciel
• Connectivité - connexions physiques
• Protocoles de connectivité
• Services
• Comptabilité
• Sécurité
• Magasins
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Cliquez sur le lien [Configuration générale].
6. Cliquez sur le lien [Relevé de configuration] dans l'arborescence.
7. Sélectionnez le bouton [Imprimer relevé de configuration] pour imprimer un relevé de
configuration depuis cet écran.
Configuration d'Ethernet au moyen des Services Internet
Il est possible de configurer Ethernet sur le périphérique mais aussi via les Services Internet.
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].Services Internet
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Guide de l'administrateur
72
5. Cliquez sur le lien [Connectivité].
6. Cliquez sur le lien [Connexions physiques].
7. Cliquez sur [Ethernet] dans l'arborescence.
8. Dans la section Généralités, effectuez la sélection voulue dans le menu déroulant [Vitesse].
9. Cliquez sur [Appliquer], puis à l'invite « Les propriétés ont été modifiées », cliquez sur [OK].
Remarque : lorsque vous modifiez les paramètres, vous devez redémarrer le périphérique pour
afficher les nouvelles valeurs. Si vous revenez à cette page avant d'avoir redémarré le
périphérique, les anciennes valeurs sont toujours visibles.
Support
La page Support des Services Internet permet d'accéder rapidement au site Web de Xerox. Elle peut
également être configurée de manière à afficher le numéro de téléphone du Centre Services Xerox et
les coordonnées de l'administrateur système.
Modification des coordonnées du Centre Services Xerox ou de l'administrateur
système
1. Ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez
sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Support].
3. Cliquez sur le lien [Modifier les paramètres].
4. Entrez les coordonnées dans les champs prévus à cet effet.
5. Cliquez sur :
a. [Enregistrer] pour enregistrer les paramètres. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID
utilisateur et le mot de passe de l'administrateur et cliquez sur [Connexion].
b. [Effacer] pour rétablir les informations précédentes.
c. [Effacer] pour annuler les modifications.
Autres fonctions et services
Les autres fonctions et services pris en charge par les Services Internet et pouvant être configurés par
ce moyen sont décrits dans la suite de ce guide.Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
73
5
Installation réseau
Ce chapitre explique comment configurer le périphérique en vue d'une utilisation dans différents
environnements réseau.
• Paramètres TCP/IP à la page 74
• Windows XP à la page 96
• Apple Talk à la page 103
• NetWare à la page 108
• AS400 - Impression TCP/IP brute sur le port 9100 (CRTDEVPRT) à la page 110
• UNIX à la page 113Installation réseau
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Guide de l'administrateur
74
Paramètres TCP/IP
Cette section explique comment configurer le périphérique en vue d'une utilisation dans un
environnement Windows TCP/IP. Les informations sont organisées comme suit :
• IPv4 à la page 77
• IPv6 à la page 79
• Prise en charge de l'impression LPR à la page 81
• Configuration de l'impression TCP/IP brute à la page 83
• Configuration de SLP à la page 84
• Protocole SNMP à la page 85
• Protocole SSDP à la page 90
• Réseaux Microsoft à la page 90
• AppleTalk à la page 92
• Création d'une imprimante IPP (Internet Printing Protocol) à la page 93
• Réseaux Microsoft à la page 90
Le périphérique prend en charge les versions IP 4 et 6. IPv6 peut être utilisé à la place ou en plus
d'IPv4.
Les paramètres IPv4 peuvent être définis directement à partir de l'interface utilisateur du périphérique
ou à distance, via un navigateur Web utilisant les Services Internet. IPv6 peut être configuré
uniquement à l'aide des Services Internet. Pour configurer les paramètres TCP/IP à l'aide des Services
Internet, reportez-vous à la section Configuration des paramètres TCP/IP à l'aide des Services Internet
à la page 77.
Configuration de l'adressage statique sur le périphérique
Liste de contrôle
Avant d'exécuter la procédure :
• Vérifiez qu'un réseau opérationnel utilisant le protocole TCP/IP existe.
• Assurez-vous que le périphérique est connecté au réseau.
• Assurez-vous qu'une adresse IP statique est affectée au périphérique.
• Vérifiez qu'une adresse de masque de sous-réseau est affectée au périphérique.
• Vérifiez qu'une adresse de passerelle est affectée au périphérique.
• Vérifiez qu'un nom d'hôte est affecté au périphérique.Installation réseau
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75
Saisie d'une adresse IP statique
1. Sur le périphérique, appuyez sur la touche pour passer en mode
Outils.
2. Entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur, [admin], sélectionnez [Suivant], entrez le mot de
passe [1111], puis sélectionnez [Entrer].
3. Appuyez sur la touche <État machine>, puis sélectionnez l'onglet [Outils].
4. Sélectionnez [Paramètres réseau].
5. Sélectionnez [Paramètres TCP/IP].
6. Sélectionnez [Activation TCP/IP].
a. Sélectionnez [Activer] pour IPv4 et IPv6.
b. Sélectionnez [Enregistrer].
7. Sélectionnez [Adressage dynamique].
a. Sélectionnez [Désactivé] pour désactiver DHCP.
b. Sélectionnez [Enregistrer].
8. Sélectionnez [Adresse IP/Nom d'hôte].
a. Sélectionnez le bouton sous l'intitulé [Adresse IPv4].
b. Saisissez l'adresse IP à l'aide du pavé numérique affiché à l'écran et sélectionnez
[Enregistrer].
c. Sélectionnez le bouton sous [Nom d'hôte].
d. Tapez le nom EXACTEMENT comme vous voulez qu'il s'affiche. Pour accéder à d'autres
caractères, sélectionnez [123] sur l'interface utilisateur.
e. Sélectionnez [Enregistrer], puis [Fermer].
9. Sélectionnez [Sous-réseau et passerelle].
a. Sélectionnez [Masque de sous-réseau], entrez l'adresse de masque de sous-réseau à l'aide
du pavé numérique affiché à l'écran.
b. Sélectionnez [Enregistrer].
c. Répétez cette procédure pour entrer l'adresse de passerelle IP. Lorsque vous avez terminé,
sélectionnez [Enregistrer] pour enregistrer les modifications et revenir à l'écran Paramètres
TCP/IP.
d. Sélectionnez [Fermer] à deux reprises pour revenir au menu des fonctions.
10. Sélectionnez [Paramètres avancés].
11. Sélectionnez [Continuer].
12. Sélectionnez [Paramètres HTTP].
a. Assurez-vous que l'option Activer est sélectionnée. Si ce n'est pas le cas, sélectionnez
[Activer].
b. Sélectionnez [Enregistrer], puis [Fermer] à deux reprises pour revenir au menu Outils.Installation réseau
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Guide de l'administrateur
76
Configuration DNS/DDNS
1. Dans le menu Outils :
2. Sélectionnez [Paramètres réseau].
3. Sélectionnez [Paramètres TCP/IP].
4. Sélectionnez [Configuration DNS]. Cette option s'affiche en grisé si le protocole TCP/IP n'est pas
activé.
a. Sélectionnez le bouton [Nom de domaine].
b. Sélectionnez le bouton sous Nom de domaine.
c. Sélectionnez le bouton [Effacer texte] pour supprimer le nom par défaut avant d'en entrer
un nouveau à l'aide du clavier affiché à l'écran.
d. Sélectionnez [Enregistrer].
e. Sélectionnez [Fermer].
5. Sélectionnez [Serveur DNS préféré].
a. Sélectionnez le bouton figurant sous Serveur DNS préféré 1 et entrez l'adresse IP
correspondante à l'aide du pavé numérique affiché à l'écran.
b. Sélectionnez [Enregistrer], puis [Fermer].
6. Sélectionnez [Autres serveurs DNS], si nécessaire.
a. Sélectionnez le bouton figurant sous Autre serveur DNS et entrez l'adresse IP
correspondante à l'aide du pavé numérique affiché à l'écran.
b. Sélectionnez [Enregistrer].
Remarque : si DHCP est activé, les informations relatives aux autres serveurs DNS ne sont pas
répertoriées dans le récapitulatif des options.
c. Sélectionnez [Fermer] pour revenir à l'écran de configuration DNS.
Activation de l'enregistrement DNS dynamique
Remarque : il n'est pas nécessaire d'activer cette option si le serveur DNS ne gère pas les mises à
jour dynamiques.
7. Sélectionnez [Enregistrement DNS dynamique].
a. Sélectionnez [Activer], puis [Enregistrer].
8. Sélectionnez [Fermer] à deux reprises.
9. Appuyez sur la touche , puis sélectionnez [Déconnexion] pour quitter
le mode Outils.
Configuration de l'adressage dynamique
Liste de contrôle
Avant d'exécuter la procédure :
• Vérifiez qu'un réseau opérationnel utilisant le protocole TCP/IP existe.
• Assurez-vous qu'un serveur DHCP ou BOOTP est disponible sur le réseau.
• Vérifiez que le périphérique est connecté au réseau via un câble Ethernet.Installation réseau
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77
Installation via DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol)
DHCP est activé par défaut sur le périphérique. Si le périphérique est connecté au réseau, les
informations TCP/IP sont configurées lors de sa mise sous tension et aucune autre configuration n'est
nécessaire.
Imprimez un relevé de configuration pour vérifier l'exactitude des informations TCP/IP.
1. Appuyez sur la touche <État machine> du périphérique.
2. Sélectionnez l'onglet [Informations machine].
3. Sélectionnez [Pages d'information].
4. Sélectionnez [Relevé de configuration].
5. Sélectionnez [Imprimer], puis [Fermer].
Vérifiez les informations TCP/IP dans la section relatives aux protocoles de connectivité sur le relevé
de configuration imprimé.
Installation via BOOTP ou DHCP
Assurez-vous que le périphérique est connecté au réseau à l'aide de câbles Ethernet.
1. Sur le périphérique, appuyez sur la touche pour passer en mode
Outils.
2. Entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur, [admin], sélectionnez [Suivant], entrez le mot de
passe [1111], puis sélectionnez [Entrer].
3. Appuyez sur la touche <État machine>, puis sélectionnez l'onglet [Outils].
4. Sélectionnez [Paramètres réseau].
5. Sélectionnez [Paramètres TCP/IP].
6. Sélectionnez [Adressage dynamique]. DHCP est sélectionné par défaut.
7. Sélectionnez la méthode d'adressage dynamique appropriée :
• BOOTP
• DHCP
8. Sélectionnez [Enregistrer].
9. Sélectionnez [Fermer].
10. Appuyez sur la touche , puis sélectionnez [Déconnexion] pour quitter
le mode Outils.
IPv4
Configuration des paramètres TCP/IP à l'aide des Services Internet
Remarque : TCP/IP et HTTP doivent avoir été préalablement configurés ; reportez-vous à la section
Activation de TCP/IP et HTTP sur le périphérique à la page 20 de ce guide.
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].Installation réseau
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Guide de l'administrateur
78
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Cliquez sur le lien [Connectivité].
6. Cliquez sur le lien [Protocoles].
7. Sélectionnez [IP (Internet Protocol)] dans l'arborescence.
8. Veillez à sélectionner l'option [IPv4].
9. Dans la section Généralités :
a. La case à cocher [Activé(e)] de l'option Protocole doit être activée.
Remarque : si la case [Activé(e)] associée à l'option Protocole n'est pas cochée, vous ne serez pas
en mesure d'accéder aux Services Internet. TCP/IP doit alors être activé à partir de l'interface
utilisateur du périphérique.
ATTENTION : la désactivation de TCP/IP ou la modification de l'adresse IP a une incidence sur les
protocoles SLP, SNMP, NetBIOS/IP, Impression TCP/IP brute, SMTP, LDAP, POP3, HTTP et NTP. Si
TCP/IP est désactivé, les Services Internet ne sont pas disponibles tant que ce protocole n'est pas
activé sur le panneau de commande du périphérique. Si vous modifiez l'adresse IP, vous devez la
référencer dans le navigateur Web pour localiser le périphérique.
b. Connexion physique affiche la connexion réseau physique, à savoir « Ethernet ».
c. Sélectionnez une des méthodes suivantes dans le menu déroulant [Résolution de l'adresse
IP] pour obtenir une adresse IP dynamique :
• DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol)
• RARP (Reverse Address Resolution Protocol)
• BOOTP (Bootstrap Protocol)
• Statique (adresse fixe, définie par l'utilisateur ; il s'agit de la sélection par défaut)
d. Indiquez un nom correspondant à l'adresse IP du périphérique dans le champ [Nom d'hôte].
e. Si vous sélectionnez [Statique], tapez les adresses IP requises dans les champs [Adresse IP
du système], [Masque de sous-réseau] et [Adresse de la passerelle].
Remarque : si le mode de résolution BOOTP ou DHCP est sélectionné, vous ne pouvez pas modifier
l'adresse IP, le masque de sous-réseau ou la passerelle par défaut. Si le mode de résolution RARP
est sélectionné, vous ne pouvez pas modifier l'adresse IP. Sélectionnez [Statique] si vous
souhaitez désactiver l'adressage dynamique.
f. Indiquez les détails d'un identifiant du site IP auquel le périphérique est connecté dans le
champ [Nom du domaine].
g. S'il convient de configurer DNS, indiquez l'adresse IP du [Serveur DNS primaire]. Indiquez
l'adresse IP de l'[Autre serveur DNS 1] et l'[Autre serveur DNS 2].
Remarque : si la méthode de résolution d'adresses IP est définie sur DHCP ou BOOTP, vous ne
pouvez pas modifier les paramètres Nom du domaine, Serveur DNS primaire, Serveur 1 DNS de
remplacement ou Serveur 2 DNS de remplacement.
h. Cochez la case [Activé(e)] pour activer l'option [Enregistrement DNS dynamique] (DDNS).
Remarque : il n'est pas nécessaire d'activer DDNS si le serveur DNS ne gère pas les mises à jour
dynamiques.Installation réseau
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Guide de l'administrateur
79
10. Dans la section DHCP/DDNS :
a. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Libérer l'enregistrement uniquement si vous souhaitez
effectivement libérer l'adresse IP de ce périphérique après le redémarrage. Par défaut,
l'option n'est pas cochée.
11. Dans la section Mise en réseau avec configuration zéro :
a. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Adresse affectée automatiquement pour prendre en
charge la communication avec d'autres périphériques utilisant l'adressage IPv4 169.254/16,
sur le même lien physique ou logique (par exemple, dans les réseaux sur mesure ou isolés
(non-DHCP)). Consultez le site Web IETF pour de plus amples informations sur la
configuration zéro.
b. Cochez la case [Activé(e)] de l'option DNS multidestination afin de résoudre les noms
d'hôte et de déterminer les adresses IPv4 correspondantes sans utiliser de serveur DNS
conventionnel.
12. Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications ou sur [Effacer] pour rétablir les valeurs
précédentes.
13. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.
Remarque : la modification de l'adresse IP du périphérique a une incidence sur l'impression
TCP/IP brute ou à l'aide des protocoles NetBIOS/IP, LPR/LPD, FTP et SNMP. Ces protocoles doivent
référencer la nouvelle adresse IP.
La désactivation de TCP/IP a une incidence sur l'impression TCP/IP brute ou à l'aide des
protocoles NetBIOS/IP, LPR/LPD, FTP et SNMP. Cette interface utilisateur Web sera désactivée
jusqu'à ce que TCP/IP soit réactivé via l'interface utilisateur locale.
IPv6
Remarque : IPv6 est facultatif et peut être utilisé à la place ou en plus d'IPv4.
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur [Entrée].
Remarque : TCP/IP et HTTP doivent avoir été préalablement configurés ; reportez-vous à la section
Activation de TCP/IP et HTTP sur le périphérique à la page 20 de ce guide.
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Cliquez sur le lien [Connectivité].
6. Cliquez sur le lien [Protocoles].
7. Sélectionnez [IP (Internet Protocol)] dans l'arborescence.
8. Veillez à sélectionner l'option [IPv6]. Installation réseau
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Guide de l'administrateur
80
9. Dans la section Généralités :
a. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Protocole pour activer le protocole TCP/IP.
Remarque : si vous ne cochez pas la case [Activé(e)] de l'option Protocole, vous ne serez pas en
mesure d'accéder aux Services Internet. TCP/IP doit alors être activé à partir de l'interface
utilisateur du périphérique.
Remarque : si vous désactivez la case [Activé(e)] de l'option [Protocole], le contrôleur réseau
effectue un redémarrage. Aucun service réseau n'est disponible au cours de cette opération, qui
peut prendre plusieurs minutes.
b. Indiquez un nom correspondant à l'adresse IP du périphérique dans le champ [Nom d'hôte].
c. [Connexion physique] affiche la connexion réseau physique, à savoir « Ethernet ».
d. Indiquez les détails d'un identifiant du site IP auquel le périphérique est connecté dans le
champ [Nom du domaine].
10. Dans la section Adresses sans état :
a. L'Adresse locale de lien (lien-local) est automatiquement complétée.
Il s'agit d'une adresse réseau destinée à être utilisée uniquement au niveau d'une couche de
lien de données local ; elle n'est pas routée au-delà de ce réseau. Les adresses de type
lien-local sont souvent utilisées dans le cadre de la configuration automatique d'adresses
réseau ne faisant appel à aucune source externe d'informations d'adressage réseau.
L'adresse lien-local IPv6 de l'imprimante est générée automatiquement et affichée ici.
Les adresses lien-local commencent toujours par « fe80 ».
b. Cochez la case [Utiliser les préfixes du routeur] si les annonces de routeur sont utilisées.
Un préfixe fourni par un routeur est une adresse de (sous-)réseau codée sur 64 bits. Si des
routeurs sont présents, ils envoient régulièrement des paquets d'annonce de routeur
contenant des préfixes d'adresse. Ces préfixes déterminent le type de configuration
automatique pouvant être mis en œuvre par le périphérique. Sélectionnez ce paramètre pour
utiliser des préfixes de routeur. Lorsqu'il est activé, les adresses globales associées à ce
périphérique sont affichées. Si aucun routeur n'est présent sur le réseau, ce paramètre peut
être désactivé.
c. Les adresses globales associées au périphérique sont affichées sous [Adresses globales].
Les adresses globales sont l'équivalent des adresses IPv4 publiques. Elles peuvent être
routées et sont accessibles globalement sur le réseau Internet IPv6.
11. Le périphérique effectue une configuration DHCP d'adressage automatique à chaque mise sous
tension. Cette opération est utilisée pour la découverte de voisinage et la résolution d'adresses sur
le sous-réseau IPv6 local.
Toutefois, vous pouvez choisir d'utiliser la configuration manuelle, automatique ou une
combinaison des deux.
Section Paramètres DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) par défaut :
a. Sélectionnez une des options suivantes :
• Utiliser DHCP comme indiqué par le routeur: cette option est entièrement
automatique. L'adresse DHCPv6 est obtenue et affichée à l'écran.
• Toujours activer DHCP pour l'affectation d'adresses et les autres données de
configuration : cette option est entièrement automatique. L'adresse DHCPv6 est
obtenue et affichée à l'écran.Installation réseau
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Guide de l'administrateur
81
• Toujours activer DHCP pour les autres données de configuration uniquement : cette
option permet une configuration semi-automatique. L'adresse DHCPv6 est obtenue et
affichée sur la page.
• Ne jamais utiliser DHCP : lorsque cette option est sélectionnée, vous devez configurer
les options d'adresse manuelle et DNS séparément.
b. Si vous sélectionnez [Utiliser DHCP comme indiqué par le routeur] ou [Toujours activer
DHCP pour l'affectation d'adresses et les autres données de configuration], vous avez la
possibilité d'activer la libération de l'adresse DHCPv6 à la mise hors tension. L'imprimante
envoie alors un message de libération DHCP au routeur lorsqu'elle est mise hors tension.
La configuration DHCP actuelle est libérée et la configuration d'adresse IP de l'imprimante
est annulée.
Cochez la case [Libérer l'adresse DHCPv6 à la mise hors tension] associée à l'option
Adresse DHCPv6 pour activer cette fonctionnalité.
12. Dans la section Configuration DNS :
a. Entrez l'adresse IP du serveur DNS primaire au moyen de l'option [Serveur DNS primaire].
Définissez l'adresse IP des autres serveurs DNS, via les options [Serveur DNS alternatif 1] et
[Serveur DNS alternatif 2].
b. Cochez la case permettant d'activer [Préférer l'adresse IPv6 à IPv4].
Par défaut, l'imprimante opte pour une adresse IPv4 plutôt qu'une adresse IPv6 si toutes
deux sont activées. Par exemple, lors de l'interrogation du serveur DNS, l'imprimante utilise
de préférence l'adresse IPv4 si une adresse IPv6 est également proposée. La sélection de
cette case à cocher permet de privilégier l'adresse IPv6.
13. La passerelle par défaut affiche l'adresse locale de lien (ou lien-local) du routeur (appelé
passerelle par défaut dans IPv4).
14. Il est possible de configurer jusqu'à quatre adresses IPv6 manuelles pour le périphérique dans la
section Options d'adresse manuelle :
a. Cochez la case [Utiliser l'adresse manuelle] pour activer l'ajout d'un préfixe de routeur.
b. Le Préfixe du routeur est dérivé des annonces de routeur. Sélectionnez un préfixe d'adresse
de routeur dans la liste accessible à partir du menu déroulant [Préfixe du routeur] afin de
renseigner la zone de préfixe lors de la définition d'adresse manuelle.
c. Cliquez sur [Ajouter] pour ajouter l'adresse.
15. Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications ou sur [Effacer] pour rétablir les valeurs
précédentes.
16. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.
Prise en charge de l'impression LPR
Cette page permet à l'administrateur système de sélectionner et de modifier les options LPR/LPD (Line
Printer Remote/Line Printer Daemon). LPR/LPD est un protocole d'impression TCP/IP fréquemment
utilisé dans les environnements Unix pour établir des connexions entre le périphérique et les postes de
travail d'un réseau.
Remarque : TCP/IP et HTTP doivent avoir été préalablement configurés ; reportez-vous à la section
Activation de TCP/IP et HTTP sur le périphérique à la page 20 de ce guide et effectuez la
procédure décrite.
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur [Entrée].Installation réseau
Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
82
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Cliquez sur le lien [Connectivité].
6. Cliquez sur le lien [Protocoles].
7. Sélectionnez [LPR/LPD] dans l'arborescence.
8. Dans la section Généralités :
a. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Protocole pour activer LPR/LPD.
Remarque : si le protocole LPR/LPD est désactivé, l'impression de travaux sur le périphérique au
moyen du protocole TCP/IP et du port LPR risque de ne pas aboutir.
b. Connexion physique affiche la connexion réseau physique, qui correspond toujours à
« Ethernet ».
c. Entrez un numéro de port LPR/LPD dans le champ Numéro de port. La valeur par défaut
est 515.
9. Dans la section Paramètres avancés :
a. Cochez la case [Activé(e)] de la fonction Basculement PDL. Le basculement PDL permet au
périphérique d'imprimer des travaux faisant appel à plusieurs langages d'imprimante, par
exemple PCL et PostScript, ou ASCII et PostScript.
b. Cochez la case [Activé(e)] de la fonction Les attributs de la page de garde PDL remplacent
ceux du fichier de contrôle LPR pour le nom et le propriétaire du travail. Cette fonction
permet de remplacer les informations standard affichées sur la page de garde par le nom
d'utilisateur et le nom du travail.
Remarque : les pages de garde s'impriment lorsque la fonction correspondante est activée sur le
serveur de fichiers, même si elle ne l'est pas sur le périphérique.
c. Sélectionnez l'option voulue dans le menu déroulant [Travaux à mettre en attente :].
Cette fonction permet de configurer le périphérique pour que certains travaux soient mis en
attente jusqu'à ce que la totalité des données qui les composent aient été reçues. Ce temps
d'attente permet de vérifier que les informations de la page de garde s'impriment
correctement. Certaines informations de page de garde sont situées dans le fichier de
contrôle du travail, qui n'est pas toujours le premier fichier reçu par le périphérique lors d'un
travail d'impression. Les options suivantes sont disponibles :
• Uniquement ceux dont le fichier de données est reçu en premier : le périphérique
suspend l'impression du travail si le fichier de données du travail est reçu en premier.
Dans ce cas, le périphérique attend d'avoir reçu les informations contenues dans le
fichier de contrôle du travail avant d'imprimer la page de garde, afin que cette page
contienne les informations précises.
• Tous (cohérent avec les implémentations plus anciennes) : cette option suspend tous
les travaux. L'impression d'un travail ne commence qu'une fois toutes les données
reçues. Cette option peut provoquer une diminution de la vitesse d'impression des
travaux, mais les informations de page de garde s'impriment correctement.
• Aucun (utiliser le nom de travail de la page de garde par défaut de l'imprimante si le
fichier de données est le premier) : le périphérique n'attend pas de recevoir les
informations de contrôle du travail. Avec cette option, il se peut que les informations de
la page de garde ne s'impriment pas correctement.Installation réseau
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Guide de l'administrateur
83
10. Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications ou sur [Effacer] pour rétablir les valeurs
précédentes.
11. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.
Configuration de l'impression TCP/IP brute
Remarque : il convient d'activer le protocole TCP/IP avant l'impression TCP/IP brute.
L'impression TCP/IP brute est une méthode d'impression utilisée pour ouvrir une connexion TCP au
niveau du socket, via le port 9100, acheminer un fichier prêt à être imprimé vers la mémoire tampon de
l'imprimante, puis refermer la connexion après détection d'un indicateur de fin de travail (EOJ - End Of
Job) en langage PDL (Page Description Language - Langage de description de page) ou après
expiration d'une valeur de temporisation prédéterminée. L'impression via le port 9100 ne nécessite
pas de requête LPR (Line Printer Request) depuis le poste de travail, ni l'exécution du démon LPD sur
l'imprimante. L'impression TCP/IP brute est sélectionnée sous Windows 2000 en tant que port TCP/IP
standard.
1. Sur votre poste de travail, ouvrez le navigateur Web et tapez l'adresse IP du périphérique dans le
champ Adresse ou Emplacement. Appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Cliquez sur le lien [Connectivité].
6. Cliquez sur le lien [Protocoles].
7. Sélectionnez [Impression TCP/IP brute] dans l'arborescence.
8. Dans la section Généralités :
a. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Protocole pour activer l'impression TCP/IP brute.
Connexion physique affiche la connexion réseau physique, qui correspond toujours à
« Ethernet ».
9. Vous pouvez activer et configurer jusqu'à trois ports dans la section Informations de port :
a. Laissez le champ [Numéro de port TCP] sur 9100 pour le port 1. Si deux ports
supplémentaires sont disponibles, cliquez sur le bouton [Défaut tout] pour vérifier s'ils se
règlent sur 9101 et 9102 respectivement (émulation HP JetDirect EX Plus 3).
b. Laissez les paramètres [Bidirectionnel] et [Nombre maximal de connexions par port] sur
leurs valeurs par défaut.
c. Pour [Fin du délai d'attente du travail], indiquez le délai d'attente, en secondes, avant le
traitement d'un travail sans indicateur de fin de travail. Il peut être défini sur une valeur
comprise entre 1 et 65535, 300 correspondant à celle sélectionnée par défaut.
d. Laissez la case d'activation du paramètre [Basculement PDL] sur sa valeur par défaut.
Remarque : ne cochez pas la case [Activé(e)] du paramètre Basculement PDL lorsque les clients
Windows impriment via le port 9100. Ceci aurait pour effet d'empêcher la création d'une page de
garde pour chacun des travaux d'impression.
10. Cliquez sur [Appliquer] pour confirmer les modifications, sur [Effacer] pour rétablir les valeurs
définies précédemment ou sur [Défaut tout] pour entrer les valeurs d'imprimante par défaut de
tous les paramètres (recommandé).Installation réseau
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84
11. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.
Remarque : les paramètres ne sont pas appliqués tant que vous ne redémarrez pas le périphérique.
12. Cliquez sur l'onglet [État] et sélectionnez [Description et alertes] dans l'arborescence.
13. Faites défiler la fenêtre vers le bas et cliquez sur le bouton [Réinitialiser machine], puis sur [OK]
pour redémarrer le périphérique. Le redémarrage du contrôleur réseau prend 5 minutes environ ;
l'accès réseau sera interrompu pendant la durée de cette opération.
Configuration de SLP
Configurez le protocole SLP (Service Location Protocol) pour prendre en charge CUPS, Mac OS et
NetWare, si nécessaire.
SLP est utilisé pour annoncer et rechercher des services sur un réseau local. Lorsque SLP est activé, le
périphérique opère en tant qu'agent de services (Service Agent ou SA) et annonce ses services aux
agents utilisateur (User Agents ou UA) via ce protocole.
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Cliquez sur le lien [Connectivité].
6. Cliquez sur le lien [Protocoles].
7. Sélectionnez [SLP] dans l'arborescence.
8. Dans la section Généralités :
a. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Protocole pour activer SLP (Service Location Protocol) .
b. Au besoin, indiquez l'adresse IP de l'[Agent annuaire (DA)]. Cet agent d'annuaire (Directory
Agent ou DA) sera ajouté à la liste des agents d'annuaire du périphérique.
c. Indiquez le ou les noms voulus pour [Étendue 1, 2 ou 3] ; ceci permet à l'administrateur
système de définir l'un des trois noms d'étendue pouvant être configurés manuellement.
Une étendue est un groupe ou conteneur au sein duquel il est possible d'effectuer des
recherches et auquel un agent peut être associé. L'étendue par défaut se nomme
« DEFAULT ».
d. Sélectionnez [Multidestination] ou [Diffusion] dans le menu déroulant Type de message.
Ce paramètre indique si SLP utilise la multidestination ou la diffusion dans les
communications. Contrairement aux paquets de diffusion, les paquets de multidiffusion sont
routés entre les sous-réseaux en fonction des besoins.
e. Définissez le paramètre Radius multidestinataire sur une valeur comprise entre 0 et 255
(valeur par défaut). Ce paramètre permet de reconfigurer le radius multidestinataire pour
SLP. Semblable au paramètre TCP/IP Durée de session, il définit le nombre de routeurs par
lesquels un paquet de multidiffusion peut transiter.
f. Entrez une valeur comprise entre 484 et 32768 dans le champ MTU (Maximum Transmission
Unit ou Unité de transmission maximale), la valeur par défaut étant 1400. Ce champ définit
la taille maximale des paquets pour le protocole SLP.
g. Version affiche le numéro de la version SLP prise en charge par le périphérique.Installation réseau
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85
h. Numéro du port affiche le socket (port) utilisé par l'ensemble des communications SLP.
Tous les périphériques doivent être à l'écoute des paquets UDP et TCP sur le port 427.
i. Jeu de caractères affiche le jeu de caractères utilisé. Par défaut, il s'agit de US-ASCII.
9. Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications ou sur [Effacer] pour rétablir les valeurs
précédentes.
10. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.
Remarque : les paramètres ne sont pas appliqués tant que vous ne redémarrez pas le périphérique.
11. Cliquez sur l'onglet [État] et sélectionnez [Description et alertes] dans l'arborescence.
12. Faites défiler la fenêtre vers le bas et cliquez sur le bouton [Réinitialiser machine], puis sur [OK]
pour redémarrer le périphérique. Le redémarrage du contrôleur réseau prend 5 minutes environ ;
l'accès réseau sera interrompu pendant la durée de cette opération.
Protocole SNMP
Cette page permet à l'administrateur système d'activer ou de désactiver le protocole SNMP (Simple
Network Management Protocol).
Vous pouvez également activer ou désactiver les interruptions génériques d'échec d'authentification
sur le périphérique. Le protocole SNMPv3 peut être activé pour créer un canal crypté, permettant ainsi
la gestion sécurisée des périphériques.
SNMP correspond à un ensemble de protocoles conçus pour faciliter la gestion de réseaux complexes.
Les périphériques compatibles SNMP stockent les données les concernant dans des bases
d'informations de gestion (ou MIB) et renvoient ces données aux demandeurs SNMP. Les pages de
configuration SNMP permettent de contrôler la sécurité SNMP, y compris les méthodes à utiliser pour
configurer :
• les comptes des utilisateurs principaux et des administrateurs avec des protocoles
d'authentification et de confidentialité et une clé associée à chacun de ces comptes ;
• les droits d'accès en lecture ou en lecture/écriture des comptes utilisateur SNMP ;
• une liste de contrôle d'accès permettant de limiter à des hôtes spécifiques l'accès à l'imprimante
via SNMP.
Configuration de SNMP v1/v2c
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Cliquez sur le lien [Connectivité].
6. Cliquez sur le lien [Protocoles].Installation réseau
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86
7. Sélectionnez [SNMP] dans l'arborescence.
Remarque : pour des raisons de sécurité, Xerox recommande à l'administrateur de changer les
valeurs par défaut des champs de nom de communauté (public/private) utilisés par le protocole
SNMP v1/V2c et de les remplacer par des noms aléatoires.
8. Dans la section Propriétés SNMP :
a. Assurez-vous que la case à cocher [Activer les protocoles SNMP v1/v2c] est sélectionnée.
b. Cliquez sur [Modifier les propriétés SNMP v1/v2c].
La page Modifier les propriétés SNMP v1/v2c permet de modifier les noms de communauté
GET, SET et TRAP du périphérique.
c. Dans la section Noms de communautés, entrez un nom dans le champ [Nom de
communauté GET]. Le nom par défaut est public.
d. Entrez un nom dans le champ [Nom de communauté SET]. Le nom par défaut est private.
Remarque : si vous modifiez les noms de communauté GET ou SET pour ce périphérique, vous
devrez répercuter ces modifications dans toutes les applications qui communiquent avec lui via le
protocole SNMP (Xerox PrinterMap, Services Internet Xerox, toute application de gestion réseau
tierce, par exemple).
e. Dans la section Nom de communauté TRAP par défaut, renseignez le champ [Nom de
communauté TRAP]. Le nom par défaut est SNMP_trap.
Remarque : le nom de communauté TRAP par défaut est utilisé pour spécifier le nom de
communauté par défaut de toutes les interruptions générées par ce périphérique. Il peut être
remplacé par le nom de communauté TRAP défini pour chaque adresse de destination TRAP.
Le nom de communauté TRAP d'une adresse donnée doit être unique.
f. Cliquez sur [Enregistrer] pour confirmer les modifications et revenir à la page SNMP.
9. Dans la section Interruptions génériques d'échec d'authentification, cochez la case [Activer]
pour activer cette fonction et générer une interruption pour chaque requête SNMP reçue
contenant un nom de communauté non valide.
Remarque : lorsque l'option Interruptions génériques d'échec d'authentification est activée,
la machine génère une interruption chaque fois qu'elle reçoit une requête SNMP contenant un
nom de communauté incorrect.
10. Cliquez sur le bouton [Appliquer] pour enregistrer les modifications ou sur le bouton [Paramètres
avancés] pour ajouter ou modifier une adresse IP ou IPX ; pour plus d'informations, reportez-vous
à la section Paramètres SNMP avancés à la page 88.
Configuration de SNMP v3
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Cliquez sur le lien [Connectivité].Installation réseau
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87
6. Cliquez sur le lien [Protocoles].
Remarque : l'option SSL (Secure Socket Layer) doit être activée pour qu'il soit possible de
configurer le protocole SNMP v3. Pour ce faire, cliquez sur le lien [Configurer HTTPS] dans l'écran
SNMP des Services Internet. Après avoir activé l'option SSL, revenez à l'écran SNMP.
Pour que le mode de sécurité HTTP puisse être activé, un certificat numérique doit être configuré
pour la machine. Pour plus d'informations sur les certificats numériques, reportez-vous à la section
Gestion du certificat numérique de la machine à la page 169.
7. Sélectionnez [HTTP] dans l'arborescence.
a. Activez l'option [HTTP sécurisé (SSL)].
b. Au besoin, modifiez le paramètre [Numéro de port HTTP sécurisé] (443 par défaut).
c. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications.
8. Sélectionnez [SNMP] dans l'arborescence.
9. Pour configurer SNMP v3, dans la section Propriétés SNMP :
a. Assurez-vous que la case à cocher [Activer le protocole SNMP v3] est sélectionnée.
b. Cliquez sur [Modifier les propriétés SNMP v1/v2c].
La page Modifier les propriétés SNMP v3 permet de configurer le mot de passe
d'authentification et le mot de passe confidentiel pour le compte administrateur.
10. Dans la section Compte administrateur :
a. Cochez la case [Compte activé] pour créer un compte administrateur pouvant être utilisé
pour disposer d'un accès plus important aux différents objets sur le périphérique.
b. Renseignez les champs [Mot de passe d'authentification ] et [Confirmer le mot de passe
d'authentification].
c. Renseignez les champs [Mot de passe confidentiel] et [Confirmer le mot de passe
confidentiel].
11. Dans la section Compte des pilotes d'imprimante/clients distants :
a. Cochez la case [Compte activé] pour créer un compte pour les pilotes d'imprimante
bidirectionnels et les clients distants Xerox.
b. Si vous souhaitez rétablir le mot de passe par défaut, cliquez sur le bouton [Réinitialiser].
Remarque : ce compte permet aux pilotes et aux clients Xerox de disposer d'un accès limité aux
différents objets sur le périphérique. Si le protocole SNMP v1/v2c n'est pas activé sur le
périphérique et que ce compte ne l'est pas non plus, les clients SNMP Xerox seront dans
l'impossibilité de communiquer avec le périphérique. Il est recommandé d'utiliser les mots de
passe par défaut, à moins qu'ils n'aient été modifiés sur le client.
c. Cliquez sur le bouton [Enregistrer] pour enregistrer les modifications et revenir à la page
SNMP.
12. Dans la section Interruptions génériques d'échec d'authentification :
a. Cochez la case [Activer] pour activer l'option Interruptions génériques d'échec
d'authentification et générer une interruption pour chaque requête SNMP contenant un nom
de communauté non valide.
Remarque : lorsque l'option Interruptions génériques d'échec d'authentification est activée, la
machine génère une interruption chaque fois qu'elle reçoit une requête SNMP contenant un nom
de communauté incorrect.Installation réseau
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88
13. Cliquez sur le bouton [Appliquer] pour enregistrer les modifications ou sur le bouton [Paramètres
avancés] pour ajouter ou modifier une adresse IP ou IPX ; pour plus d'informations, reportez-vous
à la section Paramètres SNMP avancés à la page 88.
Paramètres SNMP avancés
Pour ajouter ou modifier une adresse IP :
L'administrateur système a la possibilité d'ajouter ou de supprimer les adresses IP et IPX des postes de
travail de gestion réseau qui reçoivent des interruptions du périphérique.
1. Sur la page SNMP, cliquez sur le bouton [Paramètres avancés].
2. Pour ajouter ou modifier une adresse IP, cliquez sur le bouton [Ajouter adresse IP] ou [Modifier]
dans la section Adresses de destination des interruptions.
3. Dans la section Informations nécessaires :
a. Pour [Adresse IP], indiquez l'adresse IP de destination du gestionnaire SNMP configuré pour
recevoir les interruptions.
b. Pour [Numéro de port UDP], indiquez le numéro du port UDP de destination du gestionnaire
SNMP configuré pour recevoir les interruptions.
c. Pour [Version SNMP], sélectionnez la version SNMP correspondant à celle du gestionnaire
SNMP avec lequel le périphérique communique.
4. Dans la section Interruptions :
a. Le champ [Nom de communauté TRAP] indique la valeur par défaut définie pour ce nom.
b. Pour [Interruptions attendues], cochez la case du type d'interruptions envoyées par ce
périphérique à l'adresse de destination définie par l'utilisateur au moyen des options
d'adresse IP et de numéro de port UDP.
Vous disposez des options suivantes :
• Interruptions imprimante
• Interruptions de suivi des travaux
• Interruptions génériques de démarrage à froid
• Interruptions génériques de démarrage à chaud
• Interruptions génériques d'échec d'authentification (État : Activées)
Remarque : lorsque l'option Interruptions génériques d'échec d'authentification est désactivée,
le périphérique n'envoie aucune interruption de ce type. Pour activer les interruptions génériques
d'échec d'authentification, affichez les propriétés SNMP depuis la page de configuration SNMP
principale.
5. Cliquez sur le bouton [Enregistrer] pour enregistrer les paramètres et revenir à la page Paramètres
avancés.
6. Cliquez sur le bouton [Retour] pour revenir à la page SNMP.
7. Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications ou sur [Effacer] pour rétablir les valeurs
précédentes.
8. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.Installation réseau
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89
Pour ajouter ou modifier une adresse IP :
Cette page permet à l'administrateur système d'ajouter ou de modifier une adresse IPX de destination
des interruptions pour cette imprimante. IPX est un protocole de routage utilisé dans des
environnements Novell NetWare. Les valeurs par défaut sont visibles lors de l'ajout d'une adresse.
1. Sur la page SNMP, cliquez sur le bouton [Paramètres avancés].
2. Pour ajouter ou modifier une adresse IP, cliquez sur le bouton [Ajouter adresse IPX] ou [Modifier]
dans la section Adresses de destination des interruptions.
3. Dans la section Informations nécessaires :
a. Pour [Numéro réseau externe IPX], entrez le numéro IPX du périphérique configuré pour
recevoir les interruptions.
b. Pour [Adresse MAC physique], entrez l'adresse MAC de l'imprimante qui reçoit les
interruptions.
c. Pour [Numéro de socket IPX], indiquez le numéro de socket de l'application active chargée
de détecter ces informations.
d. Pour [Version SNMP], sélectionnez la version SNMP correspondant à celle du gestionnaire
SNMP avec lequel le périphérique communique.
4. Dans la section Interruptions :
a. Le champ [Nom de communauté TRAP] indique la valeur par défaut définie pour ce nom.
b. Pour [Interruptions attendues], cochez la case du type d'interruptions envoyées par ce
périphérique à l'adresse de destination définie par l'utilisateur au moyen des options
d'adresse IP et de numéro de port UDP.
Vous disposez des options suivantes :
• Interruptions imprimante
• Interruptions de suivi des travaux
• Interruptions génériques de démarrage à froid
• Interruptions génériques de démarrage à chaud
• Interruptions génériques d'échec d'authentification (État : Activées)
Remarque : lorsque l'option Interruptions génériques d'échec d'authentification est désactivée,
le périphérique n'envoie aucune interruption de ce type. Pour activer les interruptions génériques
d'échec d'authentification, affichez les propriétés SNMP depuis la page de configuration SNMP
principale.
5. Cliquez sur le bouton [Enregistrer] pour enregistrer les paramètres et revenir à la page Paramètres
avancés.
6. Cliquez sur le bouton [Retour] pour revenir à la page SNMP.
7. Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications ou sur [Effacer] pour rétablir les valeurs
précédentes.
8. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.Installation réseau
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90
Protocole SSDP
Permet de configurer le protocole SSDP (Simple Service Discovery Protocol) sur le périphérique pour les
options Universal Plug and Play. SSDP permet à des clients réseau de détecter des services réseau, avec
une configuration statique limitée, voire nulle. Pour ce faire, SSDP assure la prise en charge de la
détection multicast, ainsi que des fonctions de notification via un serveur et de découverte-routage.
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Cliquez sur le lien [Connectivité].
6. Cliquez sur le lien [Protocoles].
7. Sélectionnez [SSDP] dans l'arborescence.
8. Dans la section [Généralités] :
a. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Protocole pour activer SSDP.
b. Indiquez le délai d'expiration du processus de détection, en minutes, dans le champ
[Contrôle de la mémoire cache]. Il peut être compris entre 1 et 43200, 1440 correspondant
à la valeur par défaut.
c. Indiquez la durée de publication de la détection, exprimée en tronçons de routeur, dans le
champ [Durée de session]. Elle peut être définie sur une valeur comprise entre 1 et 60, 4
correspondant à celle sélectionnée par défaut.
9. Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications ou sur [Effacer] pour rétablir les valeurs
précédentes.
10. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.
Réseaux Microsoft
Configuration de Réseaux Microsoft
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Cliquez sur le lien [Connectivité].
6. Cliquez sur le lien [Protocoles].
7. Sélectionnez [Réseaux Microsoft] dans l'arborescence.
8. Dans la section Généralités :
a. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Protocole pour activer Réseaux Microsoft.
b. Indiquez le nom de groupe de travail du périphérique dans le champ [Groupe de travail].Installation réseau
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Guide de l'administrateur
91
c. Indiquez le nom d'hôte SMB (Server Message Block) du périphérique dans le champ
[Nom d'hôte SMB].
d. Au besoin, entrez un commentaire descriptif sur le nom d'hôte dans le champ [Commentaire
nom d'hôte SMB].
e. Indiquez le nom de partage du périphérique dans le champ [Nom de partage].
f. Entrez un commentaire descriptif sur le nom de partage dans le champ [Commentaire nom
de partage].
Connexion physique affiche la connexion réseau physique, qui correspond à « Ethernet ».
Transport affiche le protocole actuel de la couche transport, à savoir « TCP/IP ».
g. Indiquez le nombre maximum de connexions simultanées autorisées dans le champ
[Nombre maximum de connexions]. Ce nombre peut être compris entre 10 et 30 (valeur par
défaut).
h. Indiquez la valeur de temporisation des connexions sortantes dans le champ [Temporisation
des connexions]. Elle peut aller de 1 à 32767 secondes, la valeur par défaut étant fixée à
600 secondes.
9. Si vous n'avez pas besoin de configurer WINS, cliquez sur [Appliquer] pour accepter les
modifications ou sur [Effacer] pour rétablir les valeurs précédentes.
10. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.
Configuration de WINS (le cas échéant)
Lorsque vous exécutez WINS, le périphérique enregistre son adresse IP et son nom d'hôte NetBIOS sur
un serveur WINS. WINS permet au périphérique de communiquer en utilisant uniquement le nom
d'hôte, ce qui simplifie grandement la tâche des administrateurs système.
L'adresse du serveur WINS est mémorisée dans le fichier /smart/etc/wins.Name.
Il est possible d'activer manuellement WINS et de configurer les serveurs WINS primaire et secondaire
par le biais des Services Internet.
1. Faites défiler la page Réseaux Microsoft vers le bas, jusqu'à la section WINS.
2. Dans la section Informations serveur de WINS :
a. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Protocole pour activer WINS.
b. Entrez une adresse IP dans le champ [Adresse IP du serveur primaire].
c. Entrez une adresse IP dans le champ [Adresse IP du serveur secondaire].
Remarque : si DHCP est configuré, les adresses IP définies pour les serveurs WINS ne sont pas
prises en compte.
Remarque : WINS peut être utilisé pour la résolution d'adresses, en plus de DNS. Le protocole
Réseaux Microsoft doit être activé pour que le périphérique enregistre les services avec WINS.
3. Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications ou sur [Effacer] pour rétablir les valeurs
précédentes.
4. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.
Remarque : les paramètres ne sont pas appliqués tant que vous ne redémarrez pas le périphérique.
5. Cliquez sur l'onglet [État] et sélectionnez [Description et alertes] dans l'arborescence.Installation réseau
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Guide de l'administrateur
92
6. Cliquez sur [Réinitialiser machine], puis sur [OK] pour redémarrer la machine. Le redémarrage du
contrôleur réseau prend 5 minutes environ ; l'accès réseau sera interrompu pendant la durée de
cette opération.
AppleTalk
Pour activer AppleTalk sur le périphérique :
1. Sur votre poste de travail, ouvrez un navigateur Web, puis entrez l'adresse IP du périphérique dans
la barre d'adresse. Appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Cliquez sur le lien [Connectivité].
6. Cliquez sur le lien [Protocoles].
7. Sélectionnez [AppleTalk] dans l'arborescence.
8. Dans la section Généralités :
a. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Protocole pour activer AppleTalk.
b. Tapez le nom du périphérique dans le champ [Nom d'imprimante]. Le nom par défaut est
fondé sur l'adresse MAC Ethernet du périphérique.
c. Renseignez le champ [Nom de zone]. Une zone AppleTalk est un groupe logique de nœuds ou
réseaux. Les zones sont affectées selon un schéma logique, s'appuyant par exemple sur des
emplacements physiques ou des services.
Remarque : la zone locale par défaut est identifiée par un astérisque « * ». Elle ne doit être
modifiée que si des zones sont définies sur votre réseau.
• Connexion physique affiche la connexion réseau physique, à savoir « Ethernet ».
• Type de l'imprimante affiche le type d'imprimante actuel, à savoir « LaserWriter ».
9. Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications ou sur [Effacer] pour rétablir les valeurs
précédentes.
10. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.
Remarque : les paramètres ne sont pas appliqués tant que vous ne redémarrez pas le périphérique.
11. Cliquez sur l'onglet [État] et sélectionnez [Description et alertes] dans l'arborescence.
12. Cliquez sur [Réinitialiser machine], puis sur [OK] pour redémarrer la machine. Le redémarrage du
contrôleur réseau prend 5 minutes environ ; l'accès réseau sera interrompu pendant la durée de
cette opération.Installation réseau
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93
Création d'une imprimante IPP (Internet Printing Protocol)
Liste de contrôle
Avant d'exécuter la procédure :
• Vérifiez que les protocoles TCP/IP et HTTP sont configurés sur le périphérique conformément à la
section Activation de TCP/IP et HTTP sur le périphérique à la page 20, afin qu'il soit possible
d'accéder à l'interface utilisateur Web (Services Internet).
• Assurez-vous que les paramètres DNS sont correctement configurés.
Activation du port 9100 pour la prise en charge supplémentaire de l'impression sur HTTP (IPP)
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Cliquez sur le lien [Connectivité].
6. Cliquez sur le lien [Protocoles].
7. Sélectionnez [Impression TCP/IP brute] dans l'arborescence.
8. Dans la section Généralités :
a. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Protocole pour activer l'impression TCP/IP brute.
b. Connexion physique affiche la connexion réseau physique, qui correspond toujours à
« Ethernet ».
9. Vous pouvez activer et configurer jusqu'à trois ports dans la section Informations de port :
a. Laissez le champ [Numéro de port TCP] sur 9100 pour le port 1. Si deux ports
supplémentaires sont disponibles, cliquez sur le bouton [Défaut tout] pour vérifier s'ils se
règlent sur 9101 et 9102 respectivement (émulation HP JetDirect EX Plus 3).
b. Laissez les paramètres [Bidirectionnel] et [Nombre maximal de connexions par port] sur
leurs valeurs par défaut.
c. Pour [Fin du délai d'attente du travail], indiquez le délai d'attente, en secondes, avant le
traitement d'un travail sans indicateur de fin de travail. Il peut être défini sur une valeur
comprise entre 1 et 65535, 300 correspondant à celle sélectionnée par défaut.
d. Laissez la case d'activation du paramètre [Basculement PDL] sur sa valeur par défaut.
Remarque : ne cochez pas la case [Activé(e)] du paramètre Basculement PDL lorsque les clients
Windows impriment via le port 9100. Ceci aurait pour effet d'empêcher la création d'une page de
garde pour chacun des travaux d'impression.
10. Cliquez sur [Appliquer] pour confirmer les modifications, sur [Effacer] pour rétablir les valeurs
définies précédemment ou sur [Défaut tout] pour entrer les valeurs d'imprimante par défaut de
tous les paramètres (recommandé).
11. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.
Remarque : les paramètres ne sont pas appliqués tant que vous ne redémarrez pas le périphérique.
12. Cliquez sur l'onglet [État] et sélectionnez [Description et alertes] dans l'arborescence.Installation réseau
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Guide de l'administrateur
94
13. Cliquez sur [Réinitialiser machine], puis sur [OK] pour redémarrer la machine. Le redémarrage du
contrôleur réseau prend 5 minutes environ ; l'accès réseau sera interrompu pendant la durée de
cette opération.
Création d'une imprimante IPP sur votre poste de travail
Vérifiez que le logiciel correct est chargé.
1. Sur le bureau, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône [Favoris réseau].
2. Sélectionnez [Propriétés].
3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône [Connexion au réseau local].
4. Cliquez sur [Propriétés].
5. Vérifiez que le [Protocole Internet (TCP/IP)] est chargé.
Installation du pilote d'imprimante
1. Dans le menu [Démarrer], sélectionnez [Paramètres] puis [Imprimantes] (Windows 2000) ou
[Imprimantes et télécopieurs] (Windows XP). Sous Vista, sélectionnez Démarrer\Panneau de
configuration\Imprimante(s).
2. Double-cliquez sur l'icône [Ajout d'imprimante], puis cliquez sur [Suivant].
3. Vérifiez que l'option [Imprimante réseau] est sélectionnée et cliquez sur [Suivant].
L'écran [Rechercher votre imprimante] (Windows 2000) ou [Spécifiez une imprimante]
(Windows XP) s'affiche.
4. Pour créer une imprimante IPP, sélectionnez [Vous connecter à une imprimante sur Internet ou
sur votre réseau intranet].
5. Tapez [HTTP://... suivi du nom de domaine complet ou de l'adresse IP de l'imprimante dans le
champ URL. Le nom de l'imprimante peut être le nom d'hôte ou le nom d'hôte SMB figurant sur le
relevé de configuration du périphérique, selon la méthode de résolution des noms utilisée sur votre
réseau (WINS ou DNS).
6. Cliquez sur [Suivant].
7. Cliquez sur [Disque fourni] et recherchez l'emplacement du pilote d'imprimante (.INF).
8. Cliquez sur [OK] pour installer le pilote d'imprimante.
9. Sélectionnez le modèle d'imprimante et cliquez sur [Suivant].
10. Sélectionnez [Oui] si vous voulez en faire l'imprimante par défaut.
11. Sélectionnez [Oui] pour imprimer une page de test. Vérifiez qu'elle s'imprime bien sur le
périphérique.
12. Cliquez sur [Terminer].
Services Internet
Une fois installée, l'imprimante IPP offre un lien direct aux pages Web des Services Internet.
Pour accéder aux Services Internet
1. Dans le menu [Démarrer], sélectionnez [Paramètres], puis [Imprimantes].
2. Cliquez sur l'icône du périphérique ; le lien Obtenir plus d'informations s'affiche dans le volet
gauche de la fenêtre.
3. Cliquez sur [Obtenir plus d'informations] pour accéder à la page d'accueil du périphérique.Installation réseau
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95
Vous avez terminé l'installation d'un port IPP et des pilotes d'imprimante.
Sur le Bureau Windows 2000 :
1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône [Favoris réseau].
2. Sélectionnez [Propriétés].
3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la connexion réseau pour laquelle vous voulez
configurer AppleTalk, puis cliquez sur [Propriétés]. La boîte de dialogue des propriétés de
connexion s'ouvre.
4. Sous l'onglet Général, si le protocole AppleTalk figure dans la liste des protocoles installés, vérifiez
qu'il est sélectionné. Si le protocole AppleTalk n'est pas répertorié, installez-le en suivant la
documentation fournie par Microsoft, puis passez à l'étape suivante.
5. Cliquez sur [Démarrer], sur [Paramètres], puis sur [Imprimantes].
6. Double-cliquez sur l'icône [Ajout d'imprimante] pour lancer l'assistant correspondant.
7. Cliquez sur [Suivant].
8. Cliquez sur [Imprimante locale]. Désélectionnez la case Détection automatique et installation
de l'imprimante Plug-and-Play.
9. Cliquez sur [Suivant].
10. Cliquez sur [Créer un nouveau port].
11. Sélectionnez [Périphériques d'impression AppleTalk], puis cliquez sur [Suivant].
12. Dans la section Périphériques d'impression AppleTalk disponibles, cliquez sur l'imprimante à
laquelle vous voulez vous connecter. Il peut être nécessaire de double-cliquer sur la zone requise
pour rechercher l'imprimante. Cliquez sur [OK].
Remarque : vous devrez peut-être préciser si voulez capturer le périphérique d'impression
AppleTalk. Si vous ne savez pas comment répondre à cette invite, cliquez sur le bouton Aide et lisez
le fichier d'aide correspondant pour en savoir plus sur la capture des périphériques d'impression
AppleTalk.
Remarque : la capture de l'imprimante peut empêcher son utilisation par d'autres ordinateurs.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la documentation Microsoft.
13. Cliquez sur [Disque fourni]. Chargez le CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur des Services
Internet dans le lecteur correspondant.
14. Cliquez sur [Parcourir] et recherchez le lecteur de CD-ROM.
15. Recherchez le dossier comprenant les pilotes d'imprimante sur le CD-ROM et sélectionnez le pilote
d'imprimante Windows 2000 requis.
16. Sélectionnez [Ouvrir].
17. Sélectionnez à nouveau [Ouvrir], si nécessaire.
18. Sélectionnez [OK].
19. Sélectionnez le modèle d'imprimante dans la liste, puis cliquez sur [Suivant].
20. Entrez un nom pour l'imprimante (ou validez le nom par défaut), puis cliquez sur [Suivant].
21. Si vous souhaitez que cette imprimante soit sélectionnée par défaut, cliquez sur [Oui].
22. Cliquez sur [Suivant].
23. Si vous voulez partager cette imprimante à partir de votre ordinateur, cliquez sur [Partager en
tant que]. Entrez un nom de partage (ou validez le nom par défaut), puis cliquez sur [Suivant].
24. Si vous voulez imprimer une page test, cliquez sur [Oui], puis sur [Terminer].Installation réseau
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96
Windows XP
Configuration des paramètres TCP/IP et SLP
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur [Entrée].
Remarque : TCP/IP et HTTP doivent avoir été préalablement configurés ; reportez-vous à la section
Activation de TCP/IP et HTTP sur le périphérique à la page 20 de ce guide et effectuez la
procédure décrite.
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Cliquez sur le lien [Connectivité].
6. Cliquez sur le lien [Protocoles].
7. Sélectionnez [IP (Internet Protocol)] dans l'arborescence.
8. Dans la section Généralités :
ATTENTION : la désactivation du protocole TCP/IP ou la modification de l'adresse IP a une
incidence sur NetBIOS/IP, LPR/LPD, FTP, SNMP et l'impression TCP/IP brute. Si TCP/IP est
désactivé, les Services Internet ne sont pas disponibles tant que ce protocole n'est pas activé sur le
panneau de commande du périphérique. Si vous modifiez l'adresse IP de la machine, vous devez
la référencer dans le navigateur Web pour localiser ce périphérique.
a. Cochez la case [Activé(e)] pour activer le protocole TCP/IP.
b. Connexion physique affiche la connexion réseau physique, à savoir « Ethernet ».
c. Sélectionnez une des méthodes suivantes dans le menu déroulant [Résolution de l'adresse
IP] pour obtenir une adresse IP dynamique :
• DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol)
• RARP (Reverse Address Resolution Protocol)
• BOOTP (Bootstrap Protocol)
• Statique (adresse fixe, définie par l'utilisateur ; il s'agit de la sélection par défaut)
d. Indiquez un nom correspondant à l'adresse IP du périphérique dans le champ [Nom d'hôte].
e. Si vous sélectionnez [Statique], tapez les adresses IP requises dans les champs [Adresse IP
du système], [Masque de sous-réseau] et [Adresse de la passerelle].
Remarque : si le mode de résolution BOOTP ou DHCP est sélectionné, vous ne pouvez pas modifier
l'adresse IP, le masque de sous-réseau ou la passerelle par défaut. Si le mode de résolution RARP
est sélectionné, vous ne pouvez pas modifier l'adresse IP. Sélectionnez [Statique] si vous
souhaitez désactiver l'adressage dynamique.
f. Indiquez les détails d'un identifiant du site IP auquel le périphérique est connecté dans le
champ [Nom du domaine].Installation réseau
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Guide de l'administrateur
97
g. S'il convient de configurer DNS, indiquez l'adresse IP du [Serveur DNS primaire].
Indiquez l'adresse IP de l'[Autre serveur DNS 1] et l'[Autre serveur DNS 2].
Remarque : si la méthode de résolution d'adresses IP est définie sur DHCP ou BOOTP, vous ne
pouvez pas modifier les paramètres Nom du domaine, Serveur DNS primaire, Serveur 1 DNS de
remplacement ou Serveur 2 DNS de remplacement.
h. Cochez la case [Activé(e)] pour activer l'option [Enregistrement DNS dynamique] (DDNS).
Remarque : il n'est pas nécessaire d'activer DDNS si le serveur DNS ne gère pas les mises à jour
dynamiques.
9. Dans la section DHCP/DDNS, cochez la case [Activé(e)] de l'option Libérer l'enregistrement
uniquement si vous souhaitez effectivement libérer l'adresse IP de ce périphérique après le
redémarrage. Par défaut, l'option n'est pas cochée.
10. Dans la section Mise en réseau avec configuration zéro :
a. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Adresse affectée automatiquement pour prendre en
charge la communication avec d'autres périphériques utilisant l'adressage IPv4 169.254/16,
sur le même lien physique ou logique (par exemple, dans les réseaux sur mesure ou isolés
(non-DHCP)). Consultez le site Web IETF pour de plus amples informations sur la
configuration zéro.
b. Cochez la case [Activé(e)] de l'option DNS multidestination afin de résoudre les noms
d'hôte et de déterminer les adresses IPv4 correspondantes sans utiliser de serveur DNS
conventionnel.
11. Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications ou sur [Effacer] pour rétablir les valeurs
précédentes.
12. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.
Remarque : la modification de l'adresse IP du périphérique a une incidence sur l'impression
TCP/IP brute ou à l'aide des protocoles NetBIOS/IP, LPR/LPD, FTP et SNMP. Ces protocoles doivent
référencer la nouvelle adresse IP.
La désactivation de TCP/IP a une incidence sur l'impression TCP/IP brute ou à l'aide des
protocoles NetBIOS/IP, LPR/LPD, FTP et SNMP. Cette interface utilisateur Web sera désactivée
jusqu'à ce que TCP/IP soit réactivé via l'interface utilisateur locale.
Prise en charge de l'impression LPR
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Cliquez sur le lien [Connectivité].
6. Cliquez sur le lien [Protocoles].
7. Sélectionnez [LPR/LPD] dans l'arborescence.Installation réseau
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98
8. Dans la section Généralités :
a. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Protocole pour activer LPR/LPD.
Remarque : si le protocole LPR/LPD est désactivé, l'impression de travaux sur le périphérique au
moyen du protocole TCP/IP et du port LPR risque de ne pas aboutir.
b. Connexion physique affiche la connexion réseau physique, qui correspond toujours à
« Ethernet ».
c. Entrez un numéro de port LPR/LPD dans le champ Numéro de port. La valeur par défaut
est 515.
9. Dans la section Paramètres avancés :
a. Cochez la case [Activé(e)] de la fonction Basculement PDL. Le basculement PDL permet au
périphérique d'imprimer des travaux faisant appel à plusieurs langages d'imprimante, par
exemple PCL et PostScript, ou ASCII et PostScript.
b. Cochez la case [Activé(e)] de la fonction Les attributs de la page de garde PDL remplacent
ceux du fichier de contrôle LPR pour le nom et le propriétaire du travail. Cette fonction
permet de remplacer les informations standard affichées sur la page de garde par le nom
d'utilisateur et le nom du travail.
Remarque : les pages de garde s'impriment lorsque la fonction correspondante est activée sur le
serveur de fichiers, même si elle ne l'est pas sur le périphérique.
c. Sélectionnez l'option voulue dans le menu déroulant [Travaux à mettre en attente :].
Cette fonction permet de configurer le périphérique pour que certains travaux soient mis en
attente jusqu'à ce que la totalité des données qui les composent aient été reçues. Ce temps
d'attente permet de vérifier que les informations de la page de garde s'impriment
correctement. Certaines informations de page de garde sont situées dans le fichier de
contrôle du travail, qui n'est pas toujours le premier fichier reçu par le périphérique lors d'un
travail d'impression. Les options suivantes sont disponibles :
• Uniquement ceux dont le fichier de données est reçu en premier : le périphérique
suspend l'impression du travail si le fichier de données du travail est reçu en premier.
Dans ce cas, le périphérique attend d'avoir reçu les informations contenues dans le
fichier de contrôle du travail avant d'imprimer la page de garde, afin que cette page
contienne les informations précises.
• Tous (cohérent avec les implémentations plus anciennes) : cette option suspend tous
les travaux. L'impression d'un travail ne commence qu'une fois toutes les données
reçues. Cette option peut provoquer une diminution de la vitesse d'impression des
travaux, mais les informations de page de garde s'impriment correctement.
• Aucun (utiliser le nom de travail de la page de garde par défaut de l'imprimante si le
fichier de données est le premier) : le périphérique n'attend pas de recevoir les
informations de contrôle du travail. Avec cette option, il se peut que les informations de
la page de garde ne s'impriment pas correctement.
10. Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications ou sur [Effacer] pour rétablir les valeurs
précédentes.
11. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.Installation réseau
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Guide de l'administrateur
99
Configuration de SLP
Configurez le protocole SLP (Service Location Protocol) pour prendre en charge CUPS, Mac OS et
NetWare, si nécessaire.
SLP est utilisé pour annoncer et rechercher des services sur un réseau local. Lorsque SLP est activé, le
périphérique opère en tant qu'agent de services (Service Agent ou SA) et annonce ses services aux
agents utilisateur (User Agents ou UA) via ce protocole.
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Cliquez sur le lien [Connectivité].
6. Cliquez sur le lien [Protocoles].
7. Sélectionnez [SLP] dans l'arborescence.
8. Dans la section Généralités :
a. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Protocole pour activer SLP (Service Location Protocol).
b. Au besoin, indiquez l'adresse IP de l'[Agent annuaire (DA)]. Cet agent d'annuaire (Directory
Agent ou DA) sera ajouté à la liste des agents d'annuaire du périphérique.
c. Indiquez le ou les noms voulus pour [Étendue 1, 2 ou 3] ; ceci permet à l'administrateur
système de définir l'un des trois noms d'étendue pouvant être configurés manuellement.
Une étendue est un groupe ou conteneur au sein duquel il est possible d'effectuer des
recherches et auquel un agent peut être associé. L'étendue par défaut se nomme
« DEFAULT ».
d. Sélectionnez [Multidestination] ou [Diffusion] comme type de message dans le menu
déroulant. Ce paramètre indique si SLP utilise la multidestination ou la diffusion dans les
communications. Contrairement aux paquets de diffusion, les paquets de multidiffusion sont
routés entre les sous-réseaux en fonction des besoins.
e. Définissez le paramètre [Radius multidestinataire] sur une valeur comprise entre 0 et 255
(valeur par défaut). Ce paramètre permet de reconfigurer le radius multidestinataire pour
SLP. Semblable au paramètre TCP/IP Durée de session, il définit le nombre de routeurs par
lesquels un paquet de multidiffusion peut transiter.
f. Entrez une valeur comprise entre 484 et 32768 dans le champ MTU (Maximum Transmission
Unit ou Unité de transmission maximale), la valeur par défaut étant 1400. Ce champ définit
la taille maximale des paquets pour le protocole SLP.
g. Version affiche le numéro de la version SLP prise en charge par le périphérique.
h. Numéro du port affiche le socket (port) utilisé par l'ensemble des communications SLP.
Tous les périphériques doivent être à l'écoute des paquets UDP et TCP sur le port 427.
i. Jeu de caractères affiche le jeu de caractères utilisé. Par défaut, il s'agit de US-ASCII.
9. Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications ou sur [Effacer] pour rétablir les valeurs
précédentes.
10. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.
Remarque : les paramètres ne sont pas appliqués tant que vous ne redémarrez pas le périphérique.Installation réseau
Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
100
11. Cliquez sur l'onglet [État] et sélectionnez [Description et alertes] dans l'arborescence.
12. Faites défiler la fenêtre vers le bas et cliquez sur le bouton [Réinitialiser machine], puis sur [OK]
pour redémarrer le périphérique. Le redémarrage du contrôleur réseau prend 5 minutes environ ;
l'accès réseau sera interrompu pendant la durée de cette opération.
Configuration de l'impression TCP/IP brute
Remarque : il convient d'activer le protocole TCP/IP avant l'impression TCP/IP brute.
L'impression TCP/IP brute est une méthode d'impression utilisée pour ouvrir une connexion TCP au
niveau du socket, via le port 9100, acheminer un fichier prêt à être imprimé vers la mémoire tampon de
l'imprimante, puis refermer la connexion après détection d'un indicateur de fin de travail (EOJ - End Of
Job) en langage PDL (Page Description Language - Langage de description de page) ou après
expiration d'une valeur de temporisation prédéterminée. L'impression via le port 9100 ne nécessite
pas de requête LPR (Line Printer Request) depuis le poste de travail, ni l'exécution du démon LPD sur
l'imprimante. L'impression TCP/IP brute est sélectionnée sous Windows 2000 en tant que port TCP/IP
standard.
1. Sur votre poste de travail, ouvrez le navigateur Web et tapez l'adresse IP du périphérique dans le
champ Adresse ou Emplacement. Appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Cliquez sur le lien [Connectivité].
6. Cliquez sur le lien [Protocoles].
7. Sélectionnez [Impression TCP/IP brute] dans l'arborescence.
8. Dans la section Généralités :
a. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Protocole pour activer l'impression TCP/IP brute.
b. Connexion physique affiche la connexion réseau physique, qui correspond toujours à
« Ethernet ».
9. Vous pouvez activer et configurer jusqu'à trois ports dans la section Informations de port :
a. Laissez le champ [Numéro de port TCP] sur 9100 pour le port 1. Si deux ports
supplémentaires sont disponibles, cliquez sur le bouton [Défaut tout] pour vérifier s'ils se
règlent sur 9101 et 9102 respectivement (émulation HP JetDirect EX Plus 3).
b. Laissez les paramètres [Bidirectionnel] et [Nombre maximal de connexions par port] sur
leurs valeurs par défaut.
c. Pour [Fin du délai d'attente du travail], indiquez le délai d'attente, en secondes, avant le
traitement d'un travail sans indicateur de fin de travail. Il peut être défini sur une valeur
comprise entre 1 et 65535, 300 correspondant à celle sélectionnée par défaut.
d. Laissez la case d'activation du paramètre [Basculement PDL] sur sa valeur par défaut.
Remarque : ne cochez pas la case [Activé(e)] du paramètre Basculement PDL lorsque les clients
Windows impriment via le port 9100. Ceci aurait pour effet d'empêcher la création d'une page de
garde pour chacun des travaux d'impression.Installation réseau
Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
101
10. Cliquez sur [Appliquer] pour confirmer les modifications, sur [Effacer] pour rétablir les valeurs
définies précédemment ou sur [Défaut tout] pour entrer les valeurs d'imprimante par défaut de
tous les paramètres (recommandé).
11. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.
Remarque : les paramètres ne sont pas appliqués tant que vous ne redémarrez pas le périphérique.
12. Cliquez sur l'onglet [État] et sélectionnez [Description et alertes] dans l'arborescence.
13. Faites défiler la fenêtre vers le bas et cliquez sur le bouton [Réinitialiser machine], puis sur [OK]
pour redémarrer le périphérique. Le redémarrage du contrôleur réseau prend 5 minutes environ ;
l'accès réseau sera interrompu pendant la durée de cette opération.
Création d'une imprimante IPP (Internet Printing Protocol)
Liste de contrôle
Avant d'exécuter la procédure :
• Vérifiez que les protocoles TCP/IP et HTTP sont configurés sur le périphérique conformément à la
section Activation de TCP/IP et HTTP sur le périphérique à la page 20, afin qu'il soit possible
d'accéder à l'interface utilisateur Web (Services Internet).
• Assurez-vous que les paramètres DNS sont correctement configurés.
Activation du port 9100 pour la prise en charge supplémentaire de l'impression sur HTTP (IPP)
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Cliquez sur le lien [Connectivité].
6. Cliquez sur le lien [Protocoles].
7. Sélectionnez [Impression TCP/IP brute] dans l'arborescence.
8. Dans la section Généralités, assurez-vous que la case [Activé(e)] de l'option Protocole est cochée
pour activer l'impression TCP/IP brute.
9. Dans la section Informations de port :
a. Laissez le champ [Numéro de port TCP] sur 9100 pour le port 1. Si deux ports
supplémentaires sont disponibles, cliquez sur [Défaut tout] pour vérifier s'ils se règlent sur
9101 et 9102 respectivement (émulation HP JetDirect EX Plus 3).
b. Laissez les paramètres [Bidirectionnel] et [Nombre maximum de connexions] sur leurs
valeurs par défaut.
c. Pour [Fin du délai d'attente du travail], indiquez le délai d'attente, en secondes, avant le
traitement d'un travail sans indicateur de fin de travail.
d. Laissez la case d'activation du paramètre [Basculement PDL] sur sa valeur par défaut.
10. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications.Installation réseau
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Guide de l'administrateur
102
11. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.
Remarque : les paramètres ne sont pas appliqués tant que vous ne redémarrez pas le périphérique.
12. Cliquez sur l'onglet [État] et sélectionnez [Description et alertes] dans l'arborescence.
13. Cliquez sur [Réinitialiser machine], puis sur [OK] pour redémarrer le périphérique. Le redémarrage
du contrôleur réseau prend 5 minutes environ ; l'accès réseau sera interrompu pendant la durée
de cette opération.
14. Un relevé de configuration doit s'imprimer par défaut au redémarrage du périphérique. Si le relevé
ne s'imprime pas, procédez comme suit sur le périphérique :
a. Appuyez sur la touche <État machine>.
b. Sélectionnez l'onglet [Informations machine].
c. Sélectionnez [Pages d'information].
d. Sélectionnez [Relevé de configuration].
e. Sélectionnez [Imprimer], puis [Fermer].
15. Passez en revue les paramètres d'impression TCP/IP brute dans la section Paramètres TCP/IP.
Ces paramètres doivent être les suivants :
a. Impression TCP/IP brute activée : Activé(e)
b. Numéro de port d'impression TCP/IP brute : 9100
Création d'une imprimante IPP sur votre poste de travail
Vérifiez que le logiciel correct est chargé.
1. Sur le poste de travail, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône [Favoris réseau].
2. Sélectionnez [Propriétés].
3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône [Connexion au réseau local].
4. Cliquez sur [Propriétés].
5. Vérifiez que le [Protocole Internet (TCP/IP)] est chargé.
Installation du pilote d'imprimante
1. Dans le menu [Démarrer], sélectionnez [Paramètres] puis [Imprimantes] (Windows 2000) ou
[Imprimantes et télécopieurs] (Windows XP). Sous Vista, sélectionnez Démarrer\Panneau de
configuration\Imprimante(s).
2. Double-cliquez sur l'icône [Ajout d'imprimante], puis cliquez sur [Suivant].
3. Vérifiez que l'option [Imprimante réseau] est sélectionnée et cliquez sur [Suivant].
4. L'écran [Rechercher votre imprimante] (Windows 2000) ou [Spécifiez une imprimante]
(Windows XP) s'affiche.
5. Pour créer une imprimante IPP, sélectionnez [Vous connecter à une imprimante sur Internet ou
sur votre réseau intranet].
6. Tapez HTTP:// suivi du nom de domaine complet ou de l'adresse IP de l'imprimante dans le
champ URL. Le nom de l'imprimante peut être le nom d'hôte ou le nom d'hôte SMB figurant sur le
relevé de configuration du périphérique, selon la méthode de résolution des noms utilisée sur votre
réseau (WINS ou DNS).
7. Cliquez sur [Suivant].
8. Cliquez sur [Disque fourni] et recherchez l'emplacement du pilote d'imprimante (.INF).Installation réseau
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Guide de l'administrateur
103
9. Cliquez sur [OK] pour installer le pilote d'imprimante.
10. Sélectionnez le modèle d'imprimante et cliquez sur [Suivant].
11. Sélectionnez [Oui] si vous voulez en faire l'imprimante par défaut.
12. Sélectionnez [Oui] pour imprimer une page de test. Vérifiez qu'elle s'imprime bien sur le
périphérique.
13. Cliquez sur [Terminer].
Services Internet
Une fois installée, l'imprimante IPP offre un lien direct aux pages Web des Services Internet.
Pour accéder aux Services Internet
1. Dans le menu [Démarrer], sélectionnez [Imprimantes et télécopieurs].
2. Cliquez sur l'icône du périphérique ; le lien Obtenir plus d'informations s'affiche dans le volet
gauche de la fenêtre.
3. Cliquez sur [Obtenir plus d'informations] pour accéder à la page d'accueil du périphérique.
Vous avez terminé l'installation d'un port IPP et des pilotes d'imprimante.
Apple Talk
Liste de contrôle
Avant d'exécuter la procédure :
• Le réseau AppleTalk existant est opérationnel et les postes de travail Macintosh qui lui sont
raccordés sont équipés de cartes d'interface réseau Ethernet.
• Vous avez défini le nom AppleTalk que vous voulez attribuer à votre imprimante.
• Vous avez défini la zone AppleTalk (si elle est utilisée) dans laquelle résidera votre imprimante.
• Câble Ethernet
• Munissez-vous du CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur des Services Internet (fourni avec le
périphérique). Consultez les fichiers LISEZMOI éventuellement fournis avec les pilotes
d'imprimante.
Activation du protocole AppleTalk sur le périphérique
1. Sur votre poste de travail, ouvrez un navigateur Web, puis entrez l'adresse IP du périphérique dans
la barre d'adresse. Appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Cliquez sur le lien [Connectivité].
6. Cliquez sur le lien [Protocoles].
7. Sélectionnez [AppleTalk] dans l'arborescence.Installation réseau
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Guide de l'administrateur
104
8. Dans la section Généralités :
a. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Protocole pour activer AppleTalk.
b. Tapez le nom du périphérique dans le champ [Nom d'imprimante]. Le nom par défaut est
fondé sur l'adresse MAC Ethernet du périphérique.
c. Renseignez le champ [Nom de zone]. Une zone AppleTalk est un groupe logique de nœuds ou
réseaux. Les zones sont affectées selon un schéma logique, s'appuyant par exemple sur des
emplacements physiques ou des services.
Remarque : la zone locale par défaut est identifiée par un astérisque « * ». Elle ne doit être
modifiée que si des zones sont définies sur votre réseau.
d. Connexion physique affiche la connexion réseau physique, à savoir « Ethernet ».
e. Type de l'imprimante affiche le type d'imprimante actuel, à savoir « LaserWriter ».
9. Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications ou sur [Effacer] pour rétablir les valeurs
précédentes.
10. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.
Remarque : les paramètres ne sont pas appliqués tant que vous ne redémarrez pas le périphérique.
11. Cliquez sur l'onglet [État] et sélectionnez [Description et alertes] dans l'arborescence.
12. Cliquez sur [Réinitialiser machine], puis sur [OK] pour redémarrer la machine. Le redémarrage du
contrôleur réseau prend 5 minutes environ ; l'accès réseau sera interrompu pendant la durée de
cette opération.
Installation du pilote d'imprimante
Pour obtenir des instructions détaillées, reportez-vous au Guide des pilotes d'imprimante et de
télécopieur pour Macintosh qui figure sur le CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur des Services
Internet.
1. Notez le nom du périphérique indiqué dans la section Paramètres AppleTalk du relevé de
configuration.
Sur le poste de travail Macintosh
2. Insérez le CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur des Services Internet dans le lecteur
correspondant.
3. Ouvrez le CD et repérez le dossier [Pilotes].
4. Repérez et ouvrez le dossier [Mac].
Instructions pour la version 10.x (OS X)
1. Double-cliquez sur le dossier contenant les pilotes correspondant à la version 10.x pour l'ouvrir.
2. Double-cliquez sur le fichier [modèle machine.dmg] pour l'ouvrir.
3. Double-cliquez sur le fichier [modèle machine.pkg] pour l'ouvrir.
4. Lorsque l'écran de présentation s'ouvre, cliquez sur [Continuer].
5. Cliquez sur [Continuer], puis sur [Accepter] pour accepter le contrat de licence.
6. Sélectionnez (si nécessaire) le disque sur lequel l'imprimante doit être installée. Cliquez sur
[Continuer].
7. Cliquez sur [Installer].
8. Cliquez sur [Fermer] et redémarrez le poste de travail.Installation réseau
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Guide de l'administrateur
105
9. Après le redémarrage du poste de travail, double-cliquez sur l'icône du disque dur.
10. Double-cliquez sur l'icône [Applications].
11. Double-cliquez sur le dossier [Utilitaires].
12. Double-cliquez sur l'icône [Centre d'impression].
13. Double-cliquez sur [Ajouter] pour ajouter une nouvelle imprimante.
14. Sélectionnez le protocole de réseau AppleTalk.
15. Sélectionnez la zone AppleTalk requise.
16. Sélectionnez l'imprimante à configurer.
17. Sélectionnez le modèle d'imprimante (choisissez le fichier PPD de votre imprimante).
18. Cliquez sur [Ajouter].
19. Imprimez un document à partir d'une application pour vérifier que l'imprimante est correctement
installée.
Affichage de l'Utilitaire d'impression pour Macintosh disponible sur le CD Pilotes d'imprimante et
de télécopieur des Services Internet
Les Services Internet correspondent à une suite logicielle qui permet d'installer, de gérer et d'utiliser les
périphériques Xerox. L'Utilitaire d'impression pour Macintosh est une application des Services Internet
qui permet aux administrateurs réseau de renommer et de relocaliser les systèmes Xerox configurés
pour la connectivité AppleTalk. Munissez-vous du CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur des
Services Internet inclus dans le Kit des services réseau des Services Internet livré avec votre
périphérique. Consultez ensuite les instructions fournies dans le Guide des pilotes d'imprimante et de
télécopieur des Services Internet pour Macintosh.
Apple Macintosh (TCP/IP)
Liste de contrôle
Avant d'exécuter la procédure :
• Le réseau TCP/IP existant est opérationnel et les postes de travail Macintosh qui lui sont raccordés
sont équipés de cartes d'interface réseau Ethernet.
• Système d'exploitation Macintosh 10.x ou ultérieur.
• Port réseau actif et câble Ethernet pour ordinateur Macintosh.
• Périphérique d'impression déjà configuré avec une adresse IP statique (de préférence), un masque
de sous-réseau et une adresse de passerelle, ainsi qu'un nom d'hôte.
• Munissez-vous du CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur des Services Internet (fourni avec le
périphérique). Consultez les fichiers LISEZMOI éventuellement fournis avec les pilotes
d'imprimante.
Activation de TCP/IP sur le périphérique
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].Installation réseau
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Guide de l'administrateur
106
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Cliquez sur le lien [Connectivité].
6. Cliquez sur le lien [Protocoles].
7. Sélectionnez [TCP/IP] dans l'arborescence.
8. Vérifiez que le périphérique d'impression a été configuré avec une adresse IP statique (de
préférence), un masque de sous-réseau, une adresse de passerelle et un nom d'hôte.
9. Vérifiez que le nom de domaine de votre réseau a bien été fourni et que DNS est activé et
configuré pour résoudre les noms d'hôtes et déterminer les adresses IP correspondantes.
Remarque : la modification de l'adresse IP du périphérique a une incidence sur l'impression
TCP/IP brute ou à l'aide des protocoles NetBIOS/IP, LPR/LPD, FTP et SNMP. Ces protocoles doivent
référencer la nouvelle adresse IP.
La désactivation de TCP/IP a une incidence sur l'impression TCP/IP brute ou à l'aide des
protocoles NetBIOS/IP, LPR/LPD, FTP et SNMP. Cette interface utilisateur Web sera désactivée
jusqu'à ce que TCP/IP soit réactivé via l'interface utilisateur locale.
10. Si l'un quelconque des éléments qui précèdent n'est pas correctement configuré, redéfinissez-le et
cliquez sur [Appliquer].
11. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.
12. Sélectionnez [LPR/LPD] dans l'arborescence et vérifiez que le protocole est activé et que le
numéro de port est bien 515.
Remarque : les paramètres ne sont pas appliqués tant que vous ne redémarrez pas le périphérique.
13. Cliquez sur l'onglet [État] et sélectionnez [Description et alertes] dans l'arborescence.
14. Cliquez sur [Réinitialiser machine], puis sur [OK] pour redémarrer le périphérique. Le redémarrage
du contrôleur réseau prend 5 minutes environ ; l'accès réseau sera interrompu pendant la durée
de cette opération.
15. Un relevé de configuration doit s'imprimer par défaut au redémarrage du périphérique. Lisez le
relevé et vérifiez les paramètres TCP/IP. Si le relevé ne s'imprime pas, procédez comme suit sur le
périphérique :
a. Appuyez sur la touche <État machine>.
b. Sélectionnez l'onglet [Informations machine].
c. Sélectionnez [Pages d'information].
d. Sélectionnez [Relevé de configuration].
e. Sélectionnez [Imprimer], puis [Fermer].
Le relevé de configuration est imprimé ; vérifiez les paramètres TCP/IP dans la section relative aux
protocoles de connectivité.
Sélection du fichier PPD (PostScript®
Printer Definition)
1. Insérez le CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur des Services Internet dans le lecteur
correspondant.
2. Double-cliquez sur l'icône d'imprimante sur le bureau.
3. Sélectionnez [Impression].
4. Sélectionnez [Modifier la configuration].
5. Sélectionnez [Modifier].
6. Recherchez le dossier contenant les pilotes sur le CD.Installation réseau
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107
7. Sélectionnez le fichier PPD adapté à la version OS 10.x.
8. Sélectionnez les options en fonction de la configuration de votre périphérique.
9. Cliquez sur [OK].
10. Imprimez un document à partir d'une application pour vérifier que l'imprimante est correctement
installée.
Configuration de l'impression LPR (Line Printer Remote) sous Mac OSX
1. Insérez le CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur des Services Internet dans le lecteur
correspondant.
2. Ouvrez le CD et sélectionnez la langue de votre choix.
3. Double-cliquez sur le dossier contenant les pilotes pour l'ouvrir.
4. Double-cliquez sur le dossier [Mac] pour l'ouvrir.
Remarque : il se peut qu'il existe plusieurs CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur. Si le dossier
Mac n'est pas visible, recherchez-le sur un autre CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur.
5. Double-cliquez sur le dossier contenant les pilotes correspondant à la version 10.x pour l'ouvrir.
6. Double-cliquez sur le fichier [modèle machine.dmg] pour l'ouvrir.
7. Double-cliquez sur le fichier [modèle machine.pkg] pour l'ouvrir.
8. La boîte de dialogue de bienvenue dans le programme d'installation s'affiche. Cliquez sur
[Continuer].
9. Cliquez sur [Continuer], puis sur [Accepter] pour accepter le contrat de licence.
10. Sélectionnez (si nécessaire) le disque sur lequel l'imprimante doit être installée. Cliquez sur
[Continuer].
11. Cliquez sur [Installer].
12. Cliquez sur [Fermer].
13. Redémarrez l'ordinateur.
14. Lorsque l'ordinateur a redémarré, ouvrez le Centre d'impression. Pour ce faire :
15. Double-cliquez sur l'icône du disque dur sur le bureau.
16. Double-cliquez sur le dossier [Applications] pour l'ouvrir.
17. Double-cliquez sur le dossier [Utilitaires] pour l'ouvrir.
18. Double-cliquez sur le dossier [Centre d'impression] pour l'ouvrir.
19. Double-cliquez sur [Ajouter] pour ajouter une nouvelle imprimante.
20. Sélectionnez [Impression IP] dans le menu.
21. Entrez l'adresse IP de l'imprimante.
22. Sélectionnez [Xerox] dans la liste des modèles d'imprimante.
23. Sélectionnez Xerox ColorQube 9201/9202/9203 (selon votre modèle) dans la liste des noms de
modèle.
24. Cliquez sur [Ajouter].
25. Imprimez un document à partir d'une application pour vérifier que l'imprimante est correctement
installée.Installation réseau
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Guide de l'administrateur
108
Affichage de l'Utilitaire d'impression pour Macintosh disponible sur le CD Pilotes d'imprimante et
de télécopieur des Services Internet
Les Services Internet correspondent à une suite logicielle qui permet d'installer, de gérer et d'utiliser les
périphériques Xerox. L'Utilitaire d'impression pour Macintosh est une application des Services Internet
qui permet aux administrateurs réseau de renommer et de relocaliser les systèmes Xerox configurés
pour la connectivité AppleTalk. Munissez-vous du CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur des
Services Internet inclus dans le Kit des services réseau des Services Internet livré avec votre
périphérique. Consultez ensuite les instructions fournies dans le Guide des pilotes d'imprimante et de
télécopieur des Services Internet pour Macintosh.
NetWare
Liste de contrôle
Avant d'exécuter la procédure :
• Un réseau NetWare opérationnel existe.
• Assurez-vous de disposer d'une connexion au serveur/arborescence de fichiers NetWare en tant
que Superviseur/Administrateur ou de droits d'accès équivalents.
• Assurez-vous que le périphérique est connecté au réseau à l'aide de câbles Ethernet.
• Configurez un objet serveur d'impression à l'aide de NWADMIN. Reportez-vous à la
documentation fournie par Novell pour exécuter cette tâche. Consignez très précisément (en
respectant la casse et la ponctuation) l'arborescence NDS, le nom de contexte NDS, le type de
trame, le nom du serveur d'impression ainsi que le mot de passe qui lui est affecté. Si votre
imprimante dessert des files sur plusieurs serveurs de fichiers, le nom et le mot de passe du serveur
d'impression doivent être les mêmes sur l'ensemble des serveurs de fichiers.
Configuration des paramètres NetWare
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. Cliquez ensuite sur [Connexion].
4. Cliquez sur le lien [Connectivité].
5. Cliquez sur le lien [Protocoles].
6. Sélectionnez [NetWare] dans l'arborescence.
7. Dans la section Généralités :
a. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Protocole pour activer NetWare.
b. Choisissez la méthode requise dans le menu déroulant [Transport archivage].
c. Effectuez la sélection requise dans le menu déroulant [Type de trame] ; la sélection est
fonction de la connexion physique.
d. Indiquez une valeur, en secondes, dans le champ [Fréquence d'interrogation de la file
d'attente]. Elle peut être comprise entre 1 et 240 secondes, 5 correspondant à la sélection
par défaut.Installation réseau
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Guide de l'administrateur
109
e. Connexion physique affiche la connexion réseau physique, à savoir « Ethernet ».
f. Numéro IPX externe affiche le numéro IPX actuel.
g. Indiquez le nom logique NetWare associé au périphérique dans le champ [Nom du serveur
d'impression]. Le nom par défaut est fondé sur l'adresse MAC Ethernet.
h. Entrez le mot de passe du serveur d'impression dans les champs [Nouveau mot de passe sur
le serveur d'impression] et [Confirmer nouveau mot de passe sur le serveur d'impression].
i. Cochez la case [Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe].
8. Dans la section Protocole SAP (Service Advertising Protocol) :
a. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Protocole pour activer le protocole SAP.
SAP permet au périphérique d'annoncer ses services disponibles aux autres périphériques
réseau. Lorsque SAP est désactivé, le périphérique n'envoie pas de messages de diffusion
SAP.
b. Définissez la fréquence des messages de diffusion SAP dans le champ [Fréquence SAP].
Elle peut être comprise entre 15 et 300 secondes ; la valeur 0 permet de désactiver cette
option. La valeur par défaut est 60.
9. Si vous utilisez NetWare en mode Bindery (l'arborescence et le contexte NDS ne sont pas mis en
œuvre), vous pouvez définir le serveur de fichiers utilisé par le périphérique pour le service Bindery
dans la section Paramètres Bindery. Vous avez la possibilité de préciser le nom de quatre
[Serveurs de fichiers] primaires (au plus) pour le périphérique dans la section Paramètres Bindery.
10. Dans la section NDS (NetWare Directory Services) :
a. Si l'option [Transport archivage] est réglée sur IP dans la section Généralités, sélectionnez
Adresse IPv4 ou Nom d'hôte.
b. Si vous avez choisi [Adresse IPv4], indiquez l'adresse IP du serveur NDS dans les champs
[Serveur NDS (pour les services Fax serveur et Numérisation par flux uniquement)].
Si vous avez sélectionné [Nom d'hôte], entrez le nom d'hôte du serveur NetWare.
c. Indiquez le nom de l'arborescence NDS dans le champ [Arborescence NDS].
Remarque : si vous utilisez Bindery ou une émulation Bindery, laissez ce champ vide. Si vous
utilisez NDS, vous devez impérativement renseigner ce champ. Le nom d'arborescence par défaut
est « Xerox_DS_Tree ».
d. Indiquez le nom du contexte NDS dans le champ [Contexte NDS].
Remarque : si vous utilisez Bindery ou une émulation Bindery, laissez ce champ vide. Si vous
utilisez NDS, vous devez impérativement renseigner ce champ. Le nom de contexte par défaut est
« Xerox_DS_Context ».
11. Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications ou sur [Effacer] pour rétablir les valeurs
précédentes.
12. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.
Remarque : les paramètres ne sont pas appliqués tant que vous ne redémarrez pas le périphérique.
13. Cliquez sur l'onglet [État] et sélectionnez [Description et alertes] dans l'arborescence.
14. Cliquez sur [Réinitialiser machine], puis sur [OK] pour redémarrer la machine. Le redémarrage du
contrôleur réseau prend 5 minutes environ ; l'accès réseau sera interrompu pendant la durée de
cette opération.Installation réseau
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Guide de l'administrateur
110
NDPS/NEPS
Vous trouverez de plus amples informations sur l'agent Xerox NDPS/NEPS, ainsi qu'une documentation
et des pilotes d'imprimante sur le site Web de Xerox à l'adresse www.xerox.com.
NDPS (Novell Distributed Print Services) / NEPS (Novell Enterprise Print Services) sont des produits
s'appuyant sur une architecture d'impression Novell.
Ces produits permettent aux administrateurs système de tirer parti des capacités des imprimantes et
de gérer ces dernières de façon centralisée en tout point du réseau, d'améliorer les performances
d'impression réseau et de simplifier le processus d'impression réseau pour l'utilisateur final.
La solution NDPS/NEPS de Xerox permet d'utiliser de nombreuses imprimantes Xerox parmi les plus
récentes dans un environnement Novell NDPS/NEPS. Elle intègre des outils de gestion qui s'ajoutent à
NWAdmin pour faciliter la configuration et la gestion des services d'impression réseau. Elle contient
également un ensemble de modules NetWare (NLM) destinés à fonctionner sur le serveur NetWare.
Les utilisateurs NetWare apprécieront les fonctions automatisées de création d'objets imprimante
dans l'arborescence NDS et de téléchargement des pilotes. Cette dernière opération étant effectuée
au moment où les utilisateurs se connectent à une imprimante, il est inutile d'installer les pilotes
individuellement. Les utilisateurs reliés au réseau peuvent vérifier l'état, à distance et en temps réel,
des imprimantes réseau Xerox ou définir des messages d'état significatifs.
AS400 - Impression TCP/IP brute sur le port 9100 (CRTDEVPRT)
Cette procédure permet de configurer l'impression sur un périphérique à partir d'un système AS400 à
l'aide des pilotes SNMP.
Cette procédure s'adresse aux utilisateurs qui connaissent le système AS400 et savent imprimer dans
cet environnement.
Les pilotes SNMP sont uniquement disponibles si le système AS400 s'exécute sous OS/400 V4R5 (ou
V4R3/V4R4 si les PTF les plus récents sont installés).
Le port 9100 doit être activé sur le périphérique.
Procédures d'activation du port 9100
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Cliquez sur le lien [Connectivité].
6. Cliquez sur le lien [Protocoles].
7. Sélectionnez [Impression TCP/IP brute] dans l'arborescence.
8. Dans la section Généralités :
a. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Protocole pour activer l'impression TCP/IP brute.Installation réseau
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Guide de l'administrateur
111
b. Connexion physique affiche la connexion réseau physique, qui correspond toujours à
« Ethernet ».
9. Vous pouvez activer et configurer jusqu'à trois ports dans la section Informations de port :
a. Laissez le champ [Numéro de port TCP] sur 9100 pour le port 1. Si deux ports
supplémentaires sont disponibles, cliquez sur le bouton [Défaut tout] pour vérifier s'ils se
règlent sur 9101 et 9102 respectivement (émulation HP JetDirect EX Plus 3).
b. Laissez les paramètres [Bidirectionnel] et [Nombre maximal de connexions par port] sur
leurs valeurs par défaut.
c. Pour [Fin du délai d'attente du travail], indiquez le délai d'attente, en secondes, avant le
traitement d'un travail sans indicateur de fin de travail. Il peut être défini sur une valeur
comprise entre 1 et 65535, 300 correspondant à celle sélectionnée par défaut.
d. Laissez la case d'activation du paramètre [Basculement PDL] sur sa valeur par défaut.
Remarque : ne cochez pas la case [Activé(e)] du paramètre Basculement PDL lorsque les clients
Windows impriment via le port 9100. Ceci aurait pour effet d'empêcher la création d'une page de
garde pour chacun des travaux d'impression.
10. Cliquez sur [Appliquer] pour confirmer les modifications, sur [Effacer] pour rétablir les valeurs
définies précédemment ou sur [Défaut tout] pour entrer les valeurs d'imprimante par défaut de
tous les paramètres (recommandé).
11. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.
Remarque : les paramètres ne sont pas appliqués tant que vous ne redémarrez pas le périphérique.
12. Cliquez sur l'onglet [État] et sélectionnez [Description et alertes] dans l'arborescence.
13. Cliquez sur [Réinitialiser machine], puis sur [OK] pour redémarrer la machine. Le redémarrage du
contrôleur réseau prend 5 minutes environ ; l'accès réseau sera interrompu pendant la durée de
cette opération.
Création d'une description de périphérique
Créez une description de périphérique depuis la ligne de commande du terminal AS400.
1. Sélectionnez la touche F-4 pour lancer la commande CRTDEVPRT. Entrez les paramètres suivants :
Device Description: Xeroxprinter
Device Class: *lan
Device Type: 3812
Device Model: 1
2. Appuyez sur [Entrée] pour continuer et entrez les paramètres suivants :
Lan Attachment: *IP
Port Number: 9100
Online at IPL: *yes
Font Identifier: 11
Form Feed: *autocut
Remarque : dans certaines versions du système AS400, ces paramètres peuvent correspondre aux
valeurs par défaut. Installation réseau
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Guide de l'administrateur
112
3. Conservez la valeur par défaut de tous les autres paramètres, appuyez sur [Entrée], puis entrez les
paramètres suivants : Activation Timer: 170
Inactivity Timer: *sec15
Host Print transform: *yes
4. Appuyez sur [Entrée] pour continuer, puis entrez le paramètre suivant : Manufacturer type and
model: *hp5si
5. Conservez la valeur par défaut de tous les autres paramètres et appuyez sur [Entrée] pour
continuer. Entrez les paramètres suivants : Remote Location: adresse IP de l'imprimante.
User defined options: *IBMSHRCNN
System driver program: *IBMSNMPDRV
6. Conservez les valeurs par défaut de tous les autres paramètres. Appuyez sur [Entrée]. Un message
indique que vous avez créé le périphérique Xerox.
7. Mettez le périphérique sous tension et lancez un programme d'écriture d'impression. Placez
ensuite un fichier de spoule dans la file appropriée pour tester l'imprimante.
AS400 - Impression via LPR (CRTOUTQ) - Facultatif
Création d'une file éloignée (LPR) sur le système AS400
1. Sur la ligne de commande, entrez CRTOUTQ et appuyez sur la touche F4, puis sur la touche F9
pour afficher les paramètres supplémentaires. Procédez comme suit :
Remarque : MODIFIEZ UNIQUEMENT LES PARAMÈTRES EN GRAS.
• Output Queue: nom de la file
• Library: nom de la bibliothèque
• Maximum spooled file size
• Number of pages: *NONE
• Starting time: Heure
• Ending time: Heure
• Order of files on queue: *FIFO
• Remote system: *INTNETADR
• Remote printer queue: nom de l'imprimante virtuelle**
Remarque : la file de ColorQube doit correspondre à lp (en minuscules).
• Writers to autostart: 1
• Queue for writer messages: QSYSOPR
• Library: *LIBL
• Connection type: *IP
• Destination type: *OTHER
• Transform SCS to ASCII: *YES
• Manufacturer type and model: *IBM42011 ***VOIR NOTE CI-DESSOUS***
• Workstation customizing object: xxxxxxxx (conservez la valeur par défaut)
• Library: xxxxxxxx (conservez la valeur par défaut)
• Internet address: xx.xxx.x.xx (adresse IP de l'imprimante) Installation réseau
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113
• VM/MVS class: *SAME
• Forms control Buffer: *SAME
• Destination options: XAIX
• Text description
• Display any file: *NO
• Job separators: 0
• Operator controlled: *YES
• Data Queue: *NONE
• Library:
• Authority to check: *DTAAUT
2. Appuyez sur [Entrée] pour créer la configuration.
Remarque : l'objet Workstation customizing object représente le fichier créé à l'étape 2 de la
procédure Création d'une description de périphérique à la page 111.
3. À ce stade, il doit être possible d'envoyer un fichier de spoule (document) au périphérique
ColorQube.
Remarque : si vous utilisez l'impression PCL, réglez ce paramètre sur HPIIID, HP5Si (la plupart des
pilotes HP sont gérés) et l'objet Workstation customizing object sur *none.
Si vous utilisez l'impression ASCII, réglez ce paramètre sur *IBM42011 (valeur par défaut).
UNIX
Client HP-UX (Version 10.x)
Pour que les postes de travail HP-UX puissent communiquer correctement avec le périphérique, vous
devez appliquer une procédure d'installation spécifique. En effet, la machine est une imprimante UNIX
de type BSD, alors que HP-UX est un système UNIX de type System V. Respectez bien la casse lorsque
vous entrez des commandes, car UNIX fait la distinction entre les majuscules et les minuscules.
Remarque : UNIX fait la distinction entre les majuscules et les minuscules ; il convient donc
d'entrer toutes les commandes exactement comme elles sont indiquées.
Liste de contrôle
Avant d'exécuter la procédure :
• Assurez-vous que la machine utilise une adresse IP correcte. Pour ce faire, imprimez un relevé de
configuration à partir du périphérique.
Sur le périphérique :
a. Appuyez sur la touche <État machine> du périphérique.
b. Sélectionnez l'onglet [Informations machine].
c. Sélectionnez [Pages d'information].
d. Sélectionnez [Relevé de configuration].
e. Sélectionnez [Imprimer], puis [Fermer].
Le relevé de configuration est imprimé. Vérifiez les adresses indiquées dans les paramètres TCP/IP.Installation réseau
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Guide de l'administrateur
114
• Assurez-vous que la machine est connectée au réseau à l'aide de câbles Ethernet.
• Assurez-vous que vous pouvez tester (via la commande PING) l'accès à l'adresse IP de la machine
à partir du poste de travail UNIX.
Configuration du client
1. Ajoutez le nom d'hôte de la machine au fichier /etc/hosts sur le poste de travail HP-UX ou le
serveur DNS.
2. Testez (via la commande PING) l'accès à la machine à partir du poste de travail HP-UX en utilisant
le nom d'hôte spécifié dans le fichier
/etc/hosts.
3. Utilisez la méthode de l'interface utilisateur ou la méthode tty comme expliqué plus loin.
Méthode de l'interface utilisateur
1. Ouvrez une fenêtre de commande sur le bureau.
2. Tapez [su] pour ouvrir une session en tant que super utilisateur.
3. Tapez [sam] pour lancer SAM (System Administrator Manager).
4. Sélectionnez l'icône [Printers and Plotters] (Imprimantes et traceurs).
5. Sélectionnez le spouleur [lp].
6. Sélectionnez [Printers and Plotters] (Imprimantes et traceurs).
7. Sélectionnez [Actions: Add Remote Printer/Plotter...] (Actions: Ajouter imprimante/traceur
éloigné...).
8. Entrez les informations suivantes dans le formulaire d'ajout d'une imprimante éloignée :
• [Printer Name: nom imprimante], où nom imprimante correspond au nom de la file que
vous créez.
• [Remote System Name: nomhôte], où nomhôte est le nom d'hôte de la machine indiqué
dans le fichier /etc/hosts.
• Sélectionnez [Remote Printer is on a BSD System] (L'imprimante éloignée se trouve sur un
système BDS) et cliquez sur [OK] pour valider le formulaire.
9. Cliquez sur [Yes] (Oui) dans l'écran Configure HP UX Printers Subpanel (Configuration des
imprimantes HP UX). Il peut être caché par le formulaire d'ajout d'une imprimante éloignée.
10. Sélectionnez [File: Exit] (Fichier: Quitter).
11. Sélectionnez [File: Exit Sam] (Fichier: Quitter Sam)
12. Tapez [exit] pour quitter le mode super utilisateur.
13. Testez la file que vous venez de créer. Tapez la commande [lp -d nomfile /etc/hosts].
Méthode tty
Procédez comme suit pour utiliser l'interface utilisateur graphique SAM (System Administrator
Manager) HP.
Remarque : pour plus d'informations sur l'utilisation de SAM (System Administrator Manager),
consultez la documentation HP-UX.
1. Ouvrez une fenêtre de commande sur le bureau. À l'invite de commande (#), entrez les
informations ci-après. Pour rappel, les commandes UNIX font la distinction entre les majuscules et
les minuscules.Installation réseau
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Guide de l'administrateur
115
2. Tapez [su] pour ouvrir une session en tant que super utilisateur.
3. Tapez [sh] pour exécuter le shell Bourne.
4. Tapez [lpshut] pour arrêter le service d'impression.
5. Créez la file d'impression en tapant (sur la même ligne de commande) : [lpadmin -pnomfile -
v/dev/null -mrmodel -ocmrcmodel -osmrsmodel -ob3 -orc -ormnomhôte -orplp]
(où nomfile est le nom de la file en cours de création et nomhôte est le nom d'hôte de la machine
indiqué dans le fichier /etc/hosts).
6. Tapez [lpsched] pour lancer le service d'impression.
7. Tapez [enable nomfile] pour activer la file vers la machine.
8. Tapez [accept nomfile] pour que la file accepte les travaux provenant des postes de travail HP-UX.
9. Tapez [exit] pour quitter le shell Bourne puis une seconde fois [exit] pour quitter le mode super
utilisateur.
10. Testez la file que vous venez de créer. Tapez la commande [lp -d nomfile /etc/hosts].
11. Vérifiez que le travail s'imprime bien sur le périphérique.
Solaris 2.x
Liste de contrôle
Avant d'exécuter la procédure :
• Assurez-vous que la machine utilise une adresse IP correcte. Pour ce faire, imprimez un relevé de
configuration à partir de la machine.
Sur le périphérique :
a. Appuyez sur la touche <État machine> du périphérique.
b. Sélectionnez l'onglet [Informations machine].
c. Sélectionnez [Pages d'information].
d. Sélectionnez [Relevé de configuration].
e. Sélectionnez [Imprimer], puis [Fermer].
Le relevé de configuration est imprimé. Vérifiez les adresses indiquées dans les paramètres TCP/IP.
Pour configurer votre client Solaris 2.x
• Assurez-vous que la machine est connectée au réseau à l'aide de câbles Ethernet.
• Assurez-vous que vous pouvez tester (via la commande PING) l'accès à l'adresse IP de la machine
à partir du poste de travail UNIX.
• Ajoutez le nom d'hôte de la machine au fichier etc/hosts.
Remarque : suivez la procédure ci-après pour créer une file d'impression sur un poste de travail
Solaris 2.x à l'aide de l'interface utilisateur ou de la méthode TTY.
Méthode de l'interface utilisateur
1. Ouvrez une fenêtre de commande sur le bureau.
2. Tapez [su] pour ouvrir une session en tant que super utilisateur.
3. Tapez [admintool] pour exécuter System Administrator Tool.
4. Sélectionnez [Browse:Printers] (Consultation:Imprimantes).Installation réseau
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Guide de l'administrateur
116
5. Sélectionnez [Edit:Add:Access to Printer...] (Modifier: Ajouter: Accès à l'imprimante).
6. Entrez les informations suivantes dans le formulaire d'accès à une imprimante éloignée :
[Printer Name: nomfile], où nomfile correspond au nom de la file que vous créez.
[Print Server: nomhôte], où nomhôte est le nom d'hôte de la machine indiqué dans le fichier
/etc/hosts. Cliquez sur [OK] pour valider le formulaire.
7. Tapez [sh] pour exécuter le shell Bourne.
8. Tapez [lpadmin -p nomfile -s nomhôte!lp] pour modifier le nom de la file éloignée.
9. Tapez [exit] pour quitter le shell Bourne puis une seconde fois [exit] pour quitter le mode super
utilisateur.
10. Testez la file que vous venez de créer. Tapez la commande [lp -d nomfile /etc/hosts].
Méthode tty
1. Tapez [su] pour ouvrir une session en tant que super utilisateur.
2. Tapez [sh] pour exécuter le shell Bourne.
3. Définissez la machine en tant qu'imprimante de type BSD. Tapez [lpsystem -t bsd nomhôte] où
nomhôte est le nom d'hôte de la machine indiqué dans le fichier /etc/hosts.
4. Créez la file. Tapez [lpadmin -p nomfile -s nomhôte -T unknown -I any] où nomfile correspond
au nom de la file que vous créez.
5. Tapez [exit] pour quitter le shell Bourne puis une seconde fois [exit] pour quitter le mode super
utilisateur.
6. Testez la file que vous venez de créer. Tapez la commande [lp -d nomfile /etc/hosts]. Vérifiez que
le travail s'imprime bien sur le périphérique.
Environnement SCO UNIX
Liste de contrôle
Avant d'exécuter la procédure :
• Assurez-vous que la machine utilise une adresse IP correcte. Pour ce faire, imprimez un relevé de
configuration à partir de la machine.
Sur le périphérique :
a. Appuyez sur la touche <État machine> du périphérique.
b. Sélectionnez l'onglet [Informations machine].
c. Sélectionnez [Pages d'information].
d. Sélectionnez [Relevé de configuration].
e. Sélectionnez [Imprimer], puis [Fermer].
Le relevé de configuration est imprimé. Vérifiez les adresses indiquées dans les paramètres TCP/IP.
Configuration d'un client SCO UNIX
Pour que les postes de travail SCO UNIX puissent communiquer correctement avec la machine, vous
devez appliquer une procédure d'installation spécifique. En effet, les machines sont des imprimantes
UNIX de type BSD, alors que SCO est un système UNIX de type System V.
• Assurez-vous que la machine est connectée au réseau à l'aide de câbles Ethernet.Installation réseau
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117
• Ajoutez le nom d'hôte de la machine au fichier /etc/hosts sur le poste de travail SCO.
• Testez (via la commande PING) l'accès à la machine à partir du poste de travail SCO en utilisant le
nom d'hôte spécifié dans le fichier /etc/hosts.
Suivez la procédure ci-après pour créer une file d'impression sur un poste de travail SCO UNIX à
l'aide de l'interface utilisateur ou de la méthode TTY.
Méthode de l'interface utilisateur
1. Ouvrez une session en tant que root.
2. Dans le bureau principal, sélectionnez les icônes : [System Administration: Printers: Printer
Manager] (Administration système: Imprimantes: Gestionnaire d'imprimantes).
3. Sélectionnez [Printer: Add Remote: UNIX...] (Imprimante: Ajouter une imprimante éloignée:
UNIX).
4. Entrez les informations suivantes dans le formulaire d'ajout d'une imprimante éloignée UNIX :
5. Host (Hôte): nomhôte (où nomhôte est le nom d'hôte de la machine tel qu'il figure dans le fichier
/etc/hosts.)
Printer (Imprimante) : nom de la file en cours de création, par exemple : dc xxxq. Sélectionnez
[OK] pour valider le formulaire.
6. Sélectionnez [OK] dans la fenêtre Message.
7. Sélectionnez [Host:Exit] (Hôte: Quitter).
8. Sélectionnez [File: Close this directory] (Fichier: Fermer ce répertoire).
9. Sélectionnez [File: Close this directory] (Fichier: Fermer ce répertoire).
10. Cliquez sur [Save] (Enregistrer) dans la fenêtre de confirmation.
11. Tapez [exit] pour mettre fin à la session root.
12. Ouvrez une fenêtre UNIX.
Méthode tty
1. Tapez [su] pour ouvrir une session en tant que super utilisateur.
2. Tapez [rlpconf] pour créer une imprimante. Entrez les informations suivantes :
[Printer Name: nomfile]
[Remote Printer: r]
[Hostname: nomhôte]
Si les informations entrées sont correctes, tapez [y].
3. Appuyez sur [Entrée] pour accepter comme imprimante par défaut une imprimante éloignée nonSCO.
4. Appuyez sur [Entrée] pour accepter comme imprimante par défaut une imprimante autre que
l'imprimante par défaut.
5. Appuyez sur [Entrée] pour procéder à l'ajout de la file.
6. Tapez [q] pour quitter le programme rlpconf.Installation réseau
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Guide de l'administrateur
118
CUPS
Le système CUPS (Common Unix Printing System - Système commun d'impression UNIX) a été créé
par Easy Software Products en 1998 pour remplacer les systèmes LPD (Line Printer Daemon) de
Berkeley et LP (Line Printer) d'AT&T, développés dans les années 1970 pour imprimer du texte sur une
imprimante ligne.
Disponible actuellement en téléchargement depuis différentes sources Internet, telles que
www.cups.org, le système CUPS est distribué en code source et en binaire.
Liste de contrôle
Avant d'exécuter la procédure :
• Vérifiez que les protocoles TCP/IP et HTTP sont configurés sur le périphérique conformément à la
section Activation de TCP/IP et HTTP sur le périphérique à la page 20, afin qu'il soit possible
d'accéder à l'interface utilisateur Web (Services Internet).
• Assurez-vous que les paramètres DNS sont correctement configurés.
Activation du port 9100 pour la prise en charge supplémentaire de l'impression sur HTTP (IPP)
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Cliquez sur le lien [Connectivité].
6. Cliquez sur le lien [Protocoles].
7. Sélectionnez [Impression TCP/IP brute] dans l'arborescence.
8. Dans la section Généralités :
a. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Protocole pour activer l'impression TCP/IP brute.
b. Connexion physique affiche la connexion réseau physique, qui correspond toujours à
« Ethernet ».
9. Vous pouvez activer et configurer jusqu'à trois ports dans la section Informations de port :
a. Laissez le champ [Numéro de port TCP] sur 9100 pour le port 1. Si deux ports
supplémentaires sont disponibles, cliquez sur le bouton [Défaut tout] pour vérifier s'ils se
règlent sur 9101 et 9102 respectivement (émulation HP JetDirect EX Plus 3).
b. Laissez les paramètres [Bidirectionnel] et [Nombre maximal de connexions par port] sur
leurs valeurs par défaut.
c. Pour [Fin du délai d'attente du travail], indiquez le délai d'attente, en secondes, avant le
traitement d'un travail sans indicateur de fin de travail. Il peut être défini sur une valeur
comprise entre 1 et 65535, 300 correspondant à celle sélectionnée par défaut.
d. Laissez la case d'activation du paramètre [Basculement PDL] sur sa valeur par défaut.
Remarque : ne cochez pas la case [Activé(e)] du paramètre Basculement PDL lorsque les clients
Windows impriment via le port 9100. Ceci aurait pour effet d'empêcher la création d'une page de
garde pour chacun des travaux d'impression.Installation réseau
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Guide de l'administrateur
119
10. Cliquez sur [Appliquer] pour confirmer les modifications, sur [Effacer] pour rétablir les valeurs
définies précédemment ou sur [Défaut tout] pour entrer les valeurs d'imprimante par défaut de
tous les paramètres (recommandé).
11. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.
Remarque : les paramètres ne sont pas appliqués tant que vous ne redémarrez pas le périphérique.
12. Cliquez sur l'onglet [État] et sélectionnez [Description et alertes] dans l'arborescence.
13. Cliquez sur [Réinitialiser machine], puis sur [OK] pour redémarrer la machine. Le redémarrage du
contrôleur réseau prend 5 minutes environ ; l'accès réseau sera interrompu pendant la durée de
cette opération.
Installation du système CUPS sur le poste de travail UNIX
Les instructions d'installation et de création de CUPS figurent dans le Manuel de l'administrateur
CUPS (CUPS Software Administrators Manual), rédigé par et sous copyright Easy Software Products.
Vous pouvez télécharger ce document depuis le site :
www.cups.org/documentation.php.
Ce site propose également une présentation du système d'impression UNIX CUPS, version 1.1, ainsi
qu'un large éventail de documents de référence.
La distribution binaire du système CUPS est disponible au format d'archive .tar avec les scripts
d'installation et de suppression, ainsi qu'aux formats .rpm et .dpkg pour les versions RedHat et Debian
de Linux. Après connexion au poste en tant que root (su) et téléchargement des fichiers appropriés
dans le répertoire racine, l'installation commence comme suit :
Format .tar :
Après décompactage des fichiers, lancez le script d'installation à l'aide de ./cups.install (et appuyez sur
Entrée).
Format .rpm :
rpm -e lpr
rpm -i cups-1.1-linux-M.m.n-intel.rpm (et appuyez sur Entrée).
Format Debian :
dpkg -i cups-1.1-linux-M.m.n-intel.deb (et appuyez sur Entrée).
Remarque : RedHat Linux, versions 7.3 et ultérieures, prend en charge le système CUPS, et il est
inutile de télécharger le logiciel. CUPS est également le système d'impression par défaut sous
Mandrake Linux.
Installation du PPD Xerox sur le poste de travail
Le fichier PPD Xerox pour CUPS est disponible sur l'un des CD-ROM fournis avec l'imprimante.
Depuis ce CD-ROM, avec les privilèges d'accès root, copiez le fichier PPD dans le dossier PPD CUPS de
votre poste de travail. Si vous ne savez pas exactement où se situe ce dossier, utilisez la commande de
recherche et trouvez les ppd. Exemple d'emplacement de fichiers ppd.gz sous RedHat 8.1 :
/usr/share/cups/model.Installation réseau
Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
120
Ajout de l'imprimante Xerox
1. Utilisez la commande PS pour vérifier que le démon CUPS est en cours d'exécution.
Pour redémarrer le démon depuis Linux, utilisez le script init.d créé lors de l'installation du .rpm
CUPS. La commande est > /etc/init.d/cups restart. Un script ou une entrée de répertoire similaires
doivent avoir été créés sous System V et BSD. Dans l'exemple de CUPS construit et installé sur une
machine FreeBSD 4.2 à partir du code source, exécutez cupsd depuis /usr/local/sbin. (cd
/usr/local/sbin cupsd puis appuyez sur Entrée).
2. Tapez http://localhost:631/admin dans la zone Adresse de votre navigateur Web, puis appuyez sur
Entrée.
3. Tapez root pour l'ID utilisateur. Comme mot de passe, tapez le mot de passe root.
4. Cliquez sur [Add Printer] (Ajouter l'imprimante) et suivez les invites qui s'affichent à l'écran pour
ajouter l'imprimante à la liste d'imprimantes CUPS.
Impression avec CUPS
CUPS prend en charge l'utilisation des commandes d'impression System V (lp) et Berkeley (lpr).
Utilisez l'option -d avec la commande lp, pour imprimer sur une imprimante spécifique.
lp -dimprimante [nom du fichier] (Entrée)
Utilisez l'option -P avec la commande lpr, pour imprimer sur une imprimante spécifique.
lpr -Pimprimante [nom du fichier] (Entrée)
Pour obtenir les informations complètes sur les fonctionnalités d'impression du système CUPS,
consultez le manuel de l'utilisateur du logiciel CUPS (CUPS Software Users Manual) disponible sur le
site www.cups.org/documentation.php.Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
121
6
Pilotes d'imprimante
Ce chapitre traite des pilotes d'imprimante et des fonctions correspondantes. Vous pouvez utiliser les
Services Internet pour configurer les pilotes d'imprimante.
• Windows 2000/2003 Server à la page 122
• Windows 2000 Professionnel à la page 125
• Windows XP à la page 128
• Windows Vista à la page 131
• Apple Macintosh 10.X à la page 134Pilotes d'imprimante
Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
122
Windows 2000/2003 Server
Programme d'installation des imprimantes Xerox
Cette section décrit la procédure d'installation manuelle d'un pilote d'imprimante. Vous pouvez
toutefois utiliser le programme d'installation des imprimantes Xerox pour détecter l'imprimante et
installer les pilotes.
Pour utiliser le programme d'installation des imprimantes Xerox, vous devez vous munir du CD Pilotes
d'imprimante et de télécopieur des Services Internet livré avec votre périphérique. Suivez ensuite les
instructions du Guide des pilotes d'imprimante et de télécopieur des Services Internet pour Microsoft
Windows.
Liste de contrôle
Avant d'exécuter la procédure :
• Vérifiez que l'adresse IP, le masque de sous-réseau et l'adresse de passerelle sont correctement
configurés pour le périphérique. Pour vous en assurer, imprimez un relevé de configuration.
Pour imprimer un relevé de configuration, procédez comme suit sur le périphérique :
a. Appuyez sur la touche <État machine>.
b. Sélectionnez l'onglet [Informations machine].
c. Sélectionnez [Pages d'information].
d. Sélectionnez [Relevé de configuration].
e. Sélectionnez [Imprimer], puis [Fermer].
• Munissez-vous du CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur des Services Internet. (Il est inclus
dans le Kit des services réseau des Services Internet livré avec le périphérique.) Consultez les
fichiers LISEZMOI éventuellement fournis avec le pilote d'imprimante.
Assistant d'ajout d'imprimante Windows
1. Sur le Bureau, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône [Favoris réseau]/[Voisinage
réseau].
2. Sélectionnez [Propriétés].
3. Cliquez sur l'onglet [Protocoles].
4. Vérifiez que le protocole [TCP/IP] a été chargé.
5. Sélectionnez l'onglet [Services] et vérifiez que le logiciel [Impression TCP/IP Microsoft] est
chargé. Si ce n'est pas le cas, installez ce logiciel en suivant les instructions fournies dans la
documentation Microsoft, puis passez à l'étape suivante.Pilotes d'imprimante
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Guide de l'administrateur
123
Vérification du chargement des Services d'impression pour UNIX
1. Dans le menu [Démarrer], sélectionnez [Paramètres].
2. Sélectionnez [Panneau de configuration].
3. Double-cliquez sur [Ajout/Suppression de programmes].
4. Sélectionnez [Ajouter/Supprimer des composants Windows].
5. Sélectionnez [Autres services de fichiers et d'impression en réseau].
6. Cliquez sur [Détails].
7. Cochez la case [Services d'impression pour UNIX].
8. Cliquez sur [OK].
9. Cliquez sur [Suivant].
10. Fermez la fenêtre [Ajout/Suppression de programmes].
Ajout de l'imprimante
1. Dans le menu [Démarrer], sélectionnez [Paramètres], puis [Imprimantes]/[Imprimantes et
télécopieurs].
2. Double-cliquez sur [Ajout d'imprimante], puis cliquez sur [Suivant].
3. Sélectionnez [Imprimante locale] (Windows 2000) ou [Imprimante locale connectée à cet
ordinateur] (Windows 2003), puis désélectionnez [Détection et installation automatique de
l'imprimante Plug-and-Play].
4. Cliquez sur [Suivant].
5. Sélectionnez [Créer un nouveau port].
6. Sélectionnez [Port LPR] dans le menu déroulant Type, puis cliquez sur [Suivant].
Remarque : le port LPR est disponible uniquement si les services d'impression pour UNIX sont
installés.
7. Entrez l'adresse IP de l'imprimante.
8. Entrez le nom de l'imprimante.
9. Cliquez sur [OK].
10. Vous êtes invité à choisir un pilote d'imprimante. Sélectionnez [Disque fourni] et cliquez sur
[Parcourir]. Recherchez le dossier contenant les pilotes sur le CD.
11. Sélectionnez le pilote approprié.
12. Cliquez sur [Ouvrir], puis sur [OK].
13. Sélectionnez le modèle correspondant à votre machine dans la liste. Cliquez sur [Suivant].
14. L'écran Donnez un nom à votre imprimante s'affiche. Entrez un nom et cliquez sur [Suivant].
15. La fenêtre de partage de l'imprimante s'affiche. Si vous devez partager cette imprimante avec
d'autres clients, sélectionnez [Partager en tant que] (Windows 2000) ou [Nom de partage]
(Windows 2003) et entrez un nom de partage. Cliquez sur [Suivant].
16. Renseignez les champs [Emplacement] et [Commentaire], si nécessaire. Cliquez sur [Suivant].
17. Sélectionnez [Oui] pour imprimer une page de test. Cliquez sur [Suivant].
18. Cliquez sur [Terminer]. L'installation du pilote d'imprimante s'exécute.Pilotes d'imprimante
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Guide de l'administrateur
124
Configuration du pilote d'imprimante
1. Dans le menu [Démarrer], sélectionnez [Paramètres], puis [Imprimantes]/[Imprimantes et
télécopieurs].
2. Cliquez sur l'icône de l'imprimante avec le bouton droit de la souris et sélectionnez [Propriétés].
3. Cliquez sur l'onglet [Avancé], puis sur [Impression par défaut].
4. Sélectionnez les paramètres à utiliser pour l'imprimante.
Pour plus d'informations sur la configuration et l'installation du pilote d'imprimante, consultez le
Guide des pilotes d'imprimante pour Microsoft Windows fourni sur CD.Pilotes d'imprimante
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Guide de l'administrateur
125
Windows 2000 Professionnel
Remarque : vous pouvez utiliser les Services Internet pour configurer le pilote d'imprimante dans
cet environnement.
Programme d'installation des imprimantes Xerox
Cette section décrit la procédure d'installation manuelle des pilotes d'imprimante. Vous pouvez
toutefois utiliser le programme d'installation des imprimantes Xerox pour détecter l'imprimante et
installer les pilotes.
Pour utiliser le programme d'installation des imprimantes Xerox, vous devez vous munir du CD Pilotes
d'imprimante et de télécopieur livré avec votre périphérique. Suivez ensuite les instructions du Guide
des pilotes d'imprimante pour Microsoft Windows.
Liste de contrôle
Avant d'exécuter la procédure :
• Vérifiez que l'adresse IP, le masque de sous-réseau et l'adresse de passerelle sont correctement
configurés pour le périphérique. Pour vous en assurer, imprimez un relevé de configuration.
Pour imprimer un relevé de configuration, procédez comme suit sur le périphérique :
a. Appuyez sur la touche <État machine>.
b. Sélectionnez l'onglet [Informations machine].
c. Sélectionnez [Pages d'information].
d. Sélectionnez [Relevé de configuration].
e. Sélectionnez [Imprimer], puis [Fermer].
• Munissez-vous du CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur des Services Internet. (Il est inclus
dans le Kit des services réseau des Services Internet livré avec le périphérique.) Consultez les
fichiers LISEZMOI éventuellement fournis avec les pilotes d'imprimante.
Pour installer le pilote d'imprimante sous Windows 2000 Professionnel, utilisez l'une des méthodes
suivantes :
• Connexion de l'imprimante à une file d'impression existante sur un serveur réseau
• Création d'une file d'impression sur le poste de travail Windows 2000 Professionnel
Connexion à une file d'impression existante
1. Sur le bureau Windows 2000 Professionnel, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône
[Favoris réseau].
2. Sélectionnez [Propriétés].
3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône [Connexion au réseau local].
4. Sélectionnez [Propriétés].
5. Vérifiez que le protocole Internet (TCP/IP) est chargé. Si ce n'est pas le cas, installez ce logiciel en
suivant les instructions fournies dans la documentation Microsoft, puis passez à l'étape suivante.Pilotes d'imprimante
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Guide de l'administrateur
126
Ajout de l'imprimante
1. Dans le menu [Démarrer], sélectionnez [Paramètres].
2. Sélectionnez [Imprimantes].
3. Double-cliquez sur [Ajout d'imprimante], puis cliquez sur [Suivant].
4. Vérifiez que l'option [Imprimante réseau] est sélectionnée et cliquez sur [Suivant].
5. La fenêtre Rechercher votre imprimante s'affiche. Sélectionnez l'option [Entrer le nom de
l'imprimante] ou cliquez sur [Suivant] pour rechercher une imprimante.
6. Entrez le chemin de l'imprimante ou cliquez sur [Suivant] pour rechercher la file d'impression
créée sur votre serveur.
7. Sélectionnez l'imprimante et cliquez sur [Suivant]. Cliquez sur [Oui] si vous voulez la définir
comme imprimante par défaut. Cliquez sur [Suivant].
8. Cliquez sur [Terminer]. Le pilote d'imprimante est installé sur le poste de travail Windows 2000
Professionnel.
9. Une fois l'opération terminée, ouvrez une application sur le poste de travail et imprimez une page
de test pour vérifier que le pilote est correctement installé.
Création d'une file d'impression
Sur le poste de travail Windows 2000 Professionnel
1. Sur le bureau, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône [Favoris réseau].
2. Sélectionnez [Propriétés].
3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône [Connexion au réseau local] et sélectionnez
[Propriétés].
4. Vérifiez que le [Protocole Internet (TCP/IP)] est chargé. Si ce n'est pas le cas, installez ce logiciel en
suivant les instructions fournies dans la documentation Microsoft, puis passez à l'étape suivante.
Vérification du chargement des Services d'impression pour UNIX
1. Dans le menu [Démarrer], sélectionnez [Paramètres].
2. Sélectionnez [Panneau de configuration].
3. Double-cliquez sur [Ajout/Suppression de programmes].
4. Sélectionnez [Ajouter/Supprimer des composants Windows].
5. Sélectionnez [Autres services de fichiers et d'impression en réseau].
6. Cliquez sur [Détails].
7. Cochez la case [Services d'impression pour UNIX].
8. Cliquez sur [OK].
9. Cliquez sur [Suivant].
10. Fermez la fenêtre [Ajout/Suppression de programmes].Pilotes d'imprimante
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127
Ajout de l'imprimante
1. Dans le menu [Démarrer], sélectionnez [Paramètres], puis [Imprimantes].
2. Double-cliquez sur [Ajout d'imprimante], puis cliquez sur [Suivant].
3. Sélectionnez [Imprimante locale] et désélectionnez [Détection automatique et installation de
l'imprimante Plug-and-Play].
4. Cliquez sur [Suivant].
5. Sélectionnez l'option [Créer un nouveau port] et choisissez [Port LPR] dans le menu déroulant
Type.
6. Cliquez sur [Suivant].
7. Entrez l'adresse IP de l'imprimante.
8. Entrez le nom à attribuer à la file d'impression et cliquez sur [OK].
9. Vous êtes invité à choisir un pilote d'imprimante. Cliquez sur [Disque fourni] et recherchez
l'emplacement du pilote d'imprimante.
10. Sélectionnez le fichier [.INF], puis cliquez sur [Ouvrir].
11. L'Assistant vous ramène à la fenêtre précédente. Vérifiez que le nom et le chemin du fichier sont
corrects et cliquez sur [OK].
12. Sélectionnez le modèle qui correspond à votre périphérique et cliquez sur [Suivant].
13. L'écran Donnez un nom à votre imprimante s'affiche. Entrez un nom d'imprimante. Cliquez sur
[Oui] si vous voulez en faire l'imprimante par défaut, puis cliquez sur [Suivant].
14. La fenêtre de partage de l'imprimante s'affiche. Si vous devez partager cette imprimante avec
d'autres clients, sélectionnez [Partager en tant que] et entrez un nom de partage. Cliquez sur
[Suivant].
15. Entrez un emplacement et un commentaire (facultatif).
16. Sélectionnez [Oui] pour imprimer une page de test et vérifiez qu'elle s'imprime bien sur le
périphérique. Cliquez sur [Suivant].
17. Cliquez sur [Terminer].
Configuration du pilote d'imprimante
1. Dans le menu [Démarrer], sélectionnez [Paramètres], puis [Imprimantes].
2. Cliquez sur l'icône de l'imprimante avec le bouton droit de la souris et sélectionnez [Propriétés].
3. Cliquez sur l'onglet [Configuration].
4. Le cas échéant, modifiez les paramètres en fonction de l'imprimante.
5. Cliquez sur [OK].
Pour plus d'informations sur la configuration et l'installation du pilote d'imprimante, consultez le
Guide des pilotes d'imprimante pour Microsoft Windows fourni sur CD.Pilotes d'imprimante
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Guide de l'administrateur
128
Windows XP
Remarque : vous pouvez utiliser les Services Internet pour configurer le pilote d'imprimante dans
cet environnement.
Programme d'installation des imprimantes Xerox
Cette section décrit la procédure d'installation manuelle d'un pilote d'imprimante. Vous pouvez
toutefois utiliser le programme d'installation des imprimantes Xerox pour détecter l'imprimante et
installer les pilotes.
Pour utiliser le programme d'installation des imprimantes Xerox, vous devez vous munir du CD Pilotes
d'imprimante et de télécopieur des Services Internet livré avec votre périphérique. Suivez ensuite les
instructions du Guide des pilotes d'imprimante et de télécopieur des Services Internet pour Microsoft
Windows.
Liste de contrôle
Avant d'exécuter la procédure :
• Vérifiez que l'adresse IP, le masque de sous-réseau et l'adresse de passerelle sont correctement
configurés pour le périphérique. Pour vous en assurer, imprimez un relevé de configuration.
Pour imprimer un relevé de configuration, procédez comme suit sur le périphérique :
a. Appuyez sur la touche <État machine>.
b. Sélectionnez l'onglet [Informations machine].
c. Sélectionnez [Pages d'information].
d. Sélectionnez [Relevé de configuration].
e. Sélectionnez [Imprimer], puis [Fermer].
• Munissez-vous du CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur des Services Internet. (Il est inclus
dans le Kit des services réseau des Services Internet livré avec le périphérique.) Consultez les
fichiers LISEZMOI éventuellement fournis avec le pilote d'imprimante.
Pour installer le pilote d'imprimante sous Windows XP, utilisez l'une des méthodes suivantes :
• Connexion de l'imprimante à une file d'impression existante sur un serveur réseau
• Création d'une nouvelle file d'impression sur le poste de travail Windows Vista
Connexion à une file d'impression existante
1. Sur le poste de travail Windows XP, vérifiez que la pile de protocole TCP/IP est chargée :
sélectionnez [Démarrer], cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône [Favoris réseau], puis
sélectionnez [Propriétés].
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône [Connexion au réseau local]. Sélectionnez
[Propriétés].
3. Vérifiez que le protocole Internet (TCP/IP) est chargé (vous devrez peut-être faire défiler la liste).
Si ce n'est pas le cas, installez ce logiciel en suivant les instructions fournies dans la
documentation Microsoft, puis passez à l'étape suivante.Pilotes d'imprimante
Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
129
4. Dans le menu [Démarrer], sélectionnez [Imprimantes et télécopieurs].
5. Sélectionnez [Ajouter une imprimante].
6. La page d'accueil s'affiche ; cliquez sur [Suivant].
7. Assurez-vous que l'option [Une imprimante réseau ou une imprimante connectée à un autre
ordinateur] est activée et cliquez sur [Suivant].
8. La fenêtre Spécifiez une imprimante s'affiche. Sélectionnez une des options suivantes :
• [Se connecter à cette imprimante] si vous connaissez le nom du serveur et de l'imprimante.
• [Rechercher une imprimante dans l'annuaire] pour rechercher la file d'impression créée sur
le serveur.
Cliquez sur [Suivant].
9. Sélectionnez l'imprimante et cliquez sur [Suivant].
10. Choisissez ou non cette imprimante comme imprimante par défaut et cliquez sur [Suivant].
11. Cliquez sur [Terminer]. Le pilote d'imprimante est téléchargé sur le poste Windows XP.
12. Une fois l'installation du pilote d'imprimante terminée, ouvrez une application sur le poste de
travail et imprimez une page de test pour vérifier que le pilote est correctement installé.
Configuration du pilote d'imprimante
1. Dans le menu [Démarrer], sélectionnez [Imprimantes et télécopieurs].
2. Cliquez sur l'icône de l'imprimante avec le bouton droit de la souris et sélectionnez [Propriétés].
Utilisez les onglets disponibles pour définir les options d'impression par défaut. Pour accéder aux
paramètres supplémentaires, cliquez sur le bouton [Options d'impression] de l'onglet Général.
3. Cliquez sur [Appliquer], puis sur [OK].
Création d'une file d'impression sous Windows XP
1. Procurez-vous le pilote d'imprimante destiné à votre système d'exploitation.
2. Vérifiez que les services d'impression pour UNIX sont chargés : dans le menu [Démarrer],
sélectionnez [Panneau de configuration].
3. Double-cliquez sur [Ajout/Suppression de programmes].
4. Sélectionnez [Ajouter/Supprimer des composants Windows].
5. Faites défiler la liste pour afficher [Autres services de fichiers et d'impression en réseau].
6. Cliquez sur [Détails].
7. Cochez la case [Services d'impression pour UNIX] si ce n'est déjà fait et cliquez sur [OK].
8. Cliquez sur [Suivant].
Ajout de l'imprimante
1. Dans le menu [Démarrer], sélectionnez [Imprimantes et télécopieurs]. Sous Vista, sélectionnez
Démarrer\Panneau de configuration\Imprimante(s).
2. Cliquez sur [Ajouter une imprimante], puis sur [Suivant].
3. Sélectionnez [Imprimante locale connectée à cet ordinateur].
4. Désélectionnez l'option [Détection et installation automatique de l'imprimante Plug-andPlay] si ce n'est déjà fait.Pilotes d'imprimante
Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
130
5. Cliquez sur [Suivant].
6. Sélectionnez [Créer un nouveau port].
7. Sélectionnez [LPR] dans le menu déroulant Type de port, puis cliquez sur [Suivant].
8. Entrez l'adresse IP de l'imprimante.
9. Entrez le nom à attribuer à la file d'impression et cliquez sur [OK].
10. Vous êtes invité à choisir un pilote d'imprimante. Cliquez sur [Disque fourni], puis sur [Parcourir]
pour rechercher l'emplacement du pilote d'imprimante.
11. Sélectionnez le pilote voulu, puis cliquez sur [Ouvrir].
12. Lorsque l'écran Installer à partir du disque s'affiche, vérifiez le chemin et le nom du fichier et
cliquez sur [OK].
13. Sélectionnez le modèle de votre périphérique dans la liste. Cliquez sur [Suivant].
14. L'écran Donnez un nom à votre imprimante s'affiche. Entrez un nom d'imprimante.
15. Choisissez ou non cette imprimante comme imprimante par défaut et cliquez sur [Suivant].
16. La fenêtre de partage de l'imprimante s'affiche. Si vous devez partager cette imprimante avec
d'autres clients, sélectionnez [Nom de partage] et entrez un nom de partage. Cliquez sur
[Suivant].
17. Renseignez l'écran [Emplacement et commentaire] (facultatif).
18. Sélectionnez [Oui] pour imprimer une page de test. Cliquez sur [Suivant].
19. Cliquez sur [Terminer]. L'installation du pilote d'imprimante s'exécute. Vérifiez que la page de
test a bien été imprimée sur le périphérique.
Configuration du pilote d'imprimante
1. Dans le menu [Démarrer], sélectionnez [Imprimantes et télécopieurs].
2. Cliquez sur l'icône de l'imprimante avec le bouton droit de la souris et sélectionnez [Propriétés].
3. Utilisez les onglets disponibles pour définir les options d'impression par défaut. Pour accéder aux
paramètres supplémentaires, cliquez sur le bouton [Options d'impression] de l'onglet Général.
Pour plus d'informations sur la configuration et l'installation du pilote d'imprimante, consultez le
Guide des pilotes d'imprimante pour Microsoft Windows fourni sur CD.Pilotes d'imprimante
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Guide de l'administrateur
131
Windows Vista
Programme d'installation des imprimantes Xerox
Cette section décrit la procédure d'installation manuelle d'un pilote d'imprimante. Vous pouvez
toutefois utiliser le programme d'installation des imprimantes Xerox pour détecter l'imprimante et
installer les pilotes.
Pour utiliser le programme d'installation des imprimantes Xerox, vous devez vous munir du CD Pilotes
d'imprimante et de télécopieur des Services Internet livré avec votre périphérique. Suivez ensuite les
instructions du Guide des pilotes d'imprimante et de télécopieur des Services Internet pour Microsoft
Windows.
Liste de contrôle
Avant d'exécuter la procédure :
• Vérifiez que l'adresse IP, le masque de sous-réseau et l'adresse de passerelle sont correctement
configurés pour le périphérique. Pour vous en assurer, imprimez un relevé de configuration.
Pour imprimer un relevé de configuration, procédez comme suit sur le périphérique :
a. Appuyez sur la touche <État machine>.
b. Sélectionnez l'onglet [Informations machine].
c. Sélectionnez [Pages d'information].
d. Sélectionnez [Relevé de configuration].
e. Sélectionnez [Imprimer], puis [Fermer].
• Munissez-vous du CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur des Services Internet. (Il est inclus
dans le Kit des services réseau des Services Internet livré avec le périphérique.) Consultez les
fichiers LISEZMOI éventuellement fournis avec le pilote d'imprimante.
Pour installer le pilote d'imprimante sous Windows Vista, utilisez l'une des méthodes suivantes :
• Connexion de l'imprimante à une file d'impression existante sur un serveur réseau
• Création d'une nouvelle file d'impression sur le poste de travail Windows Vista
Connexion à une file d'impression existante
Remarque : vous devez connaître le nom du serveur sur lequel se trouve la file d'impression et le
nom de partage de l'imprimante.
1. Sur votre poste de travail, cliquez sur [Démarrer], puis sélectionnez [Panneau de configuration].
Ouvrez le dossier [Imprimantes].
2. Cliquez sur [Ajouter une imprimante].
3. Sélectionnez [Ajouter une imprimante réseau, sans fil ou Bluetooth].
4. Cliquez sur [Suivant].
5. La fenêtre Sélectionner une imprimante s'affiche ; sélectionnez [L'imprimante que je veux
n'est pas répertoriée], puis cliquez sur [Suivant].Pilotes d'imprimante
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Guide de l'administrateur
132
6. Dans la fenêtre Rechercher une imprimante par nom ou adresse TCP/IP, sélectionnez
[Rechercher une imprimante dans l'annuaire, en fonction d'un emplacement ou d'une
fonctionnalité], puis cliquez sur [Suivant].
7. Dans la fenêtre contextuelle Rechercher les imprimantes , indiquez le nom de l'imprimante que
vous tentez de localiser dans le champ [Nom], puis cliquez sur [Rechercher maintenant].
Remarque : assurez-vous que l'option [Tout l'annuaire] est sélectionnée dans le menu déroulant
[Dans].
8. Sélectionnez l'imprimante dans la liste, puis cliquez sur [OK].
9. La barre d'état s'affiche. Dans la section [Entrer un nom d'imprimante], cochez la case [Définir
en tant qu'imprimante par défaut].
10. Cliquez sur [Suivant].
11. La fenêtre contextuelle Vous avez ajouté... s'affiche ; vous pouvez imprimer une page de test en
cliquant sur [Imprimer une page de test].
12. Cliquez sur [Terminer].
Création d'une file d'impression
• Assurez-vous que vous disposez du CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur des Services Internet
(fourni avec le périphérique).
• Le périphérique doit être configuré avec une adresse IP ou un nom d'hôte, un masque de sousréseau et une adresse de passerelle valides.
• L'option LPD (Line Printer Daemon) doit être activée sur le périphérique.
Vérification de l'état d'activation du moniteur de port LPR
1. Cliquez sur [Démarrer], [Panneau de configuration], puis double-cliquez sur [Programmes et
fonctionnalités].
2. Double-cliquez sur [Fonctions Windows].
3. Dans la fenêtre [Activer ou désactiver des fonctionnalités Windows], développez le menu
[Services d'impression].
4. Cliquez sur [Moniteur de port LPR] pour activer ce service.
5. Cliquez sur [OK]. Le redémarrage de votre ordinateur peut être nécessaire.
Ajout de l'imprimante
1. Sur votre poste de travail, cliquez sur [Démarrer], puis sélectionnez [Panneau de configuration].
Ouvrez le dossier [Imprimantes].
2. Cliquez sur [Ajouter une imprimante].
3. Sélectionnez [Ajouter une imprimante réseau, sans fil ou Bluetooth].
4. Cliquez sur [Suivant].
5. La fenêtre Sélectionner une imprimante s'affiche ; sélectionnez [L'imprimante que je veux
n'est pas répertoriée], puis cliquez sur [Suivant].
6. Dans la fenêtre Rechercher une imprimante par nom ou adresse TCP/IP, sélectionnez
[Rechercher une imprimante dans l'annuaire, en fonction d'un emplacement ou d'une
fonctionnalité], puis cliquez sur [Suivant].Pilotes d'imprimante
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Guide de l'administrateur
133
7. Dans la fenêtre contextuelle Rechercher les imprimantes , indiquez le nom de l'imprimante que
vous tentez de localiser dans le champ [Nom], puis cliquez sur [Rechercher maintenant].
Remarque : assurez-vous que l'option [Tout l'annuaire] est sélectionnée dans le menu déroulant
[Dans].
8. Sélectionnez l'imprimante dans la liste, puis cliquez sur [OK].
9. La barre d'état s'affiche. Dans la section [Entrer un nom d'imprimante], cochez la case [Définir
en tant qu'imprimante par défaut].
10. Cliquez sur [Suivant].
11. La fenêtre contextuelle Vous avez ajouté... s'affiche ; vous pouvez imprimer une page de test en
cliquant sur [Imprimer une page de test].
12. Cliquez sur [Terminer].
Configuration du pilote d'imprimante
Si votre périphérique est équipé de modules en option (par exemple, un magasin grande capacité ou
un module de finition), ceux-ci doivent être définis au niveau du pilote.
1. Sur votre poste de travail, cliquez sur [Démarrer], puis sélectionnez [Panneau de configuration].
Ouvrez le dossier [Imprimantes].
2. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône d'imprimante appropriée et sélectionnez [Propriétés].
3. Cliquez sur l'onglet [Configuration].
4. Cliquez sur [Configuration bidirectionnelle]. La communication bidirectionnelle permet la mise à
jour automatique du pilote d'imprimante en fonction des options installées sur l'imprimante.
Les options d'impression du pilote indiqueront l'état opérationnel de l'imprimante, les travaux en
cours ou achevés et l'état des magasins. Si vous ne souhaitez pas configurer la communication
bidirectionnelle, passez à l'étape 7.
5. Cliquez sur [Automatique] pour que le pilote configure automatiquement l'adresse IP du
périphérique ou cliquez sur [Manuelle] et entrez l'adresse IP ou le nom d'hôte du périphérique.
Si vous souhaitez modifier les paramètres SNMP par défaut, cliquez sur [Nom de communauté
SNMP] et entrez les informations requises.
6. Cliquez sur [OK].
7. Cliquez sur [Options disponibles].
8. Si la configuration bidirectionnelle n'a pas été activée, sélectionnez les options installées sur le
périphérique.
9. Cliquez sur [OK].
10. Cliquez sur [OK] pour fermer la boîte de dialogue Propriétés.
11. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'imprimante dans la liste des imprimantes et
sélectionnez [Options d'impression].
12. Sélectionnez tous les paramètres par défaut requis dans le pilote d'imprimante.
Pour plus d'informations sur la configuration et l'installation du pilote d'imprimante, consultez le
Guide des pilotes d'imprimante pour Microsoft Windows fourni sur CD.Pilotes d'imprimante
Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
134
Apple Macintosh 10.X
Liste de contrôle
Avant d'exécuter la procédure :
• Imprimez un relevé de configuration pour vérifier que les paramètres AppleTalk ont été
correctement configurés sur le périphérique.
Pour imprimer un relevé de configuration, procédez comme suit sur le périphérique :
a. Appuyez sur la touche <État machine>.
b. Sélectionnez l'onglet [Informations machine].
c. Sélectionnez [Pages d'information].
d. Sélectionnez [Relevé de configuration].
e. Sélectionnez [Imprimer], puis [Fermer].
Le relevé de configuration est imprimé. Vérifiez la section relative à AppleTalk pour vous assurer
que les paramètres AppleTalk ont bien été configurés.
• Munissez-vous du CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur des Services Internet. Consultez les
fichiers LISEZMOI éventuellement fournis avec le pilote d'imprimante.
Installation du pilote d'imprimante
Notez le nom du périphérique indiqué dans la section Paramètres AppleTalk du relevé de configuration.
Instructions pour les systèmes 10.x (OS X)
Sur le poste de travail Macintosh
1. Insérez le CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur des Services Internet dans le lecteur
correspondant.
2. Ouvrez le CD et sélectionnez la langue de votre choix, si nécessaire.
3. Double-cliquez sur le dossier contenant les pilotes pour l'ouvrir.
4. Double-cliquez sur le dossier [Mac] pour l'ouvrir.
5. Double-cliquez sur le dossier contenant les pilotes correspondant à la version 10.x pour l'ouvrir.
6. Double-cliquez sur le fichier [modèle machine.dmg] pour l'ouvrir.
7. Double-cliquez sur le fichier [modèle machine.pkg] pour l'ouvrir.
8. Lorsque l'écran de présentation s'ouvre, cliquez sur [Continuer].
9. Cliquez sur [Continuer], puis sur [Accepter] pour accepter les termes du contrat de licence.
10. Sélectionnez (si nécessaire) le disque sur lequel l'imprimante doit être installée. Cliquez sur
[Continuer].
11. Cliquez sur [Installer].
12. Cliquez sur [Fermer] et redémarrez le poste de travail.
13. Après le redémarrage du poste de travail, double-cliquez sur l'icône du disque dur.
14. Double-cliquez sur l'icône [Applications].
15. Double-cliquez sur le dossier [Utilitaires].Pilotes d'imprimante
Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
135
16. Double-cliquez sur l'icône [Configuration d'imprimante].
17. Double-cliquez sur le bouton [Ajouter] pour ajouter une imprimante ou cliquez sur le menu
[Imprimantes] et sur [Ajout d'imprimante].
18. Sélectionnez [Impression IP] dans le menu principal.
19. Sélectionnez [Impression IP] ou [Impression LPD/LPR] dans le menu suivant.
20. Entrez l'adresse IP de l'imprimante.
21. Entrez le nom à attribuer à la file d'impression. (Vous pouvez laisser ce champ vide.)
22. Sélectionnez [Xerox] dans la liste des modèles d'imprimante.
23. Sélectionnez le modèle de l'imprimante dans la liste des noms de modèle.
24. Cliquez sur [Ajouter]. Le périphérique s'affiche dans la liste des imprimantes.
25. Sélectionnez l'imprimante et cliquez sur le bouton [Afficher les infos].
26. Cliquez sur [Options disponibles].
27. Sélectionnez les options installées sur le périphérique. Si vous souhaitez utiliser la fonction
Enregistrer le travail pour réimpression, vérifiez que l'option Emplacement de stockage est
définie sur [Installé(e)].
28. Cliquez sur [Appliquer les modifications].
29. Fermez la boîte de dialogue Informations de l'imprimante.
30. Imprimez un document pour vérifier que l'imprimante est correctement installée.
Affichez l'Utilitaire d'impression disponible sur le CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur des
Services Internet.
Pour plus d'informations sur la configuration et l'installation du pilote d'imprimante, reportez-vous au
Guide des pilotes d'imprimante pour Macintosh fourni sur CD.Pilotes d'imprimante
Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
136Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
137
7
Authentification
Mode d'authentification - Présentation
Cette fonction permet d'identifier un utilisateur sur le périphérique qui peut alors déterminer si celui-ci
peut accéder au périphérique même, ses services et/ou ses fonctions. Elle permet également au
périphérique d'identifier l'utilisateur connecté lorsque divers travaux sont effectués, comme par
exemple l'envoi d'un courrier électronique.
Le service d'authentification peut être activé pour empêcher tout accès non autorisé aux options et
aux fonctions standard installées sur le périphérique. Par exemple, l'administrateur système peut
configurer le périphérique pour donner accès aux utilisateurs à des services spécifiques comme État
machine, État travail, Copie couleur, Réimprimer les travaux mémorisés, Numérisation flux de travail,
Courrier électronique, Fax Internet et Fax.
L'authentification sert à vérifier la validité de l'utilisateur qui accède au périphérique. Les informations
d'authentification de l'utilisateur peuvent être vérifiées de diverses façons : à distance, grâce à un
serveur d'authentification réseau ; localement, grâce à une base de données interne sur le
périphérique ; par un lecteur de carte ou une solution d'authentification par carte grâce à la fonction
Xerox Secure Access.
Les utilisateurs sont invités à entrer un nom et un mot de passe reconnus par le serveur
d'authentification désigné. Si la validation réussit, les options précédemment verrouillées deviennent
disponibles pour un usage individuel.
Quatre options d'authentification sont disponibles :
• À distance sur le réseau : l'administrateur système peut sélectionner l'un des environnements
d'authentification réseau suivants :
• Kerberos (Solaris)
• Kerberos (Windows 2000/2003)
• NDS (Novell)
• SMB (Windows 2000/2003).
• LDAP (Lightweight Directory Access Protocol)
• Localement sur le périphérique : l'administrateur système définit, via un navigateur Web, les
noms d'utilisateur et les mots de passe qui permettent aux utilisateurs de s'identifier sur le
système et d'accéder à des services restreints.
• Xerox Secure Access : pour plus d'informations sur ce type d'authentification, reportez-vous à la
section Xerox Secure Access à la page 329.Authentification
Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
138
• CAC (Common Access Card) / PIV (Personal Identification Verification) - Pour plus
d'informations sur ce type d'authentification, reportez-vous au guide CAC livré avec le
périphérique.
Les administrateurs qui choisissent d'activer l'authentification locale doivent configurer les comptes
utilisateur dans la Base de données des informations utilisateur (Propriétés >Sécurité> Base de
données des informations utilisateur> Configuration). Pour plus d'informations, reportez-vous à la
section Base de données des informations utilisateur à la page 160.
Autorisation - Généralités
Ce service fonctionne de pair avec le service d'authentification afin de déterminer les droits d'accès de
l'utilisateur authentifié.
Une fois que l'utilisateur a été authentifié, la fonction d'autorisation valide son rôle.
Lorsque l'autorisation à distance est sélectionnée, non seulement le « rôle utilisateur » est défini, mais
l'utilisateur peut aussi être autorisé à accéder à certains menus et services individuels.
Rôles utilisateur autorisés contrôlés par authentification
• Administrateurs système : ces utilisateurs sont dotés de tous les droits d'accès sur le périphérique
et peuvent modifier les paramètres du périphérique.
• Administrateur de comptabilisation : ces utilisateurs ont accès aux paramètres de comptabilité.
• Utilisateur
Deux options d'autorisation sont proposées :
• Localement sur le périphérique (base de données interne) : fait référence à la base de données
incluse sur le périphérique.
• À distance sur le réseau : fait référence à la base de données ou au serveur réseau permettant
d'authentifier les informations de connexion des utilisateurs. La méthode prise en charge est :
• LDAP (Lightweight Directory Access Protocol)
L'administrateur peut indiquer les services et les chemins d'accès aux fonctions d'un périphérique
nécessitant une authentification. Les services peuvent être verrouillés et/ou masqués afin que les
utilisateurs non autorisés ne puissent pas les voir ni les utiliser. Les chemins d'accès peuvent être
verrouillés ou déverrouillés.
Configuration de l'authentification
L'authentification réseau peut être activée pour empêcher toute utilisation non autorisée des
fonctions et menus du périphérique (comme État machine, État travail, Copie couleur, Réimprimer les
travaux mémorisés, Numérisation flux de travail, Courrier électronique, Fax Internet et Fax).
Les utilisateurs du périphérique sont invités à entrer un nom et un mot de passe reconnus par le serveur
d'authentification désigné. Si la validation réussit, les options précédemment verrouillées deviennent
disponibles pour un usage individuel (selon les paramètres d'autorisation pour cet utilisateur).Authentification
Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
139
Liste de contrôle
Avant d'exécuter la procédure :
• Assurez-vous que le périphérique est totalement opérationnel sur le réseau.
• Vérifiez que les protocoles TCP/IP et HTTP sont configurés sur le périphérique et qu'ils sont
totalement opérationnels. Ils permettent d'utiliser les Services Internet pour configurer la fonction
Authentification réseau. La fonction Services Internet est accessible via le serveur HTTP intégré au
périphérique. Elle permet aux administrateurs système de configurer les paramètres
d'authentification à l'aide d'un navigateur Internet.
• Assurez-vous que le serveur d'authentification à utiliser est opérationnel sur le réseau.
Les instructions correspondantes sont fournies dans la documentation de ce serveur.
Configuration de l'authentification (authentification réseau)
Procédure (utilisation initiale)
Initialement, lorsque Configuration est sélectionné (dans le navigateur Web, sur le poste de travail :
Propriétés > Sécurité > Droits d'accès > Configuration), l'étape 1 de 3 de la Configuration de
l'authentification s'affiche.
• Configuration de l'authentification : étape 1 de 3
Cette page fournit des explications sur les concepts d'authentification, d'autorisation et de
personnalisation.
• Authentification : permet de vérifier que l'utilisateur est connu du système et qu'il a entré
des informations de connexion correctes.
• Autorisation : permet de déterminer les droits d'accès de l'utilisateur authentifié (par
exemple, s'il a le droit d'utiliser le service de copie).
• Personnalisation : permet l'ajout de paramètres propres à l'utilisateur authentifié pour une
productivité optimisée (par exemple, ajout automatique de l'adresse électronique de
l'utilisateur dans le champ De).
• Configuration de l'authentification : étape 2 de 3
Cette page permet de sélectionner des méthodes pour :
• l'authentification via l'interface utilisateur du périphérique ;
• l'authentification par l'interface utilisateur du Web ;
• l'autorisation ;
• la personnalisation.
Remarque : l'authentification par l'interface utilisateur du Web est à définir uniquement si vous
avez désigné Xerox Secure Access comme méthode d'authentification.
• Configuration de l'authentification : étape 3 de 3
Cette page fournit l'état et la configuration actuels des services d'authentification, d'autorisation
et de personnalisation. Elle permet de confirmer ou de modifier les options d'authentification qui
ont été sélectionnées à l'étape 2.
• Lorsque les étapes de configuration de l'authentification sont terminées, cliquez sur le bouton
[Terminer].Authentification
Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
140
Procédure (utilisations suivantes)
Les étapes suivantes ont été décrites en supposant que la configuration de l'authentification initiale a
déjà été effectuée.
Configuration de l'authentification pour Kerberos (Solaris)
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Cliquez sur le lien [Sécurité].
6. Cliquez sur le lien [Droits d'accès].
7. Sélectionnez [Configuration] dans l'arborescence.
8. La page Configuration de l'authentification s'affiche. Dans la section Configuration actuelle,
cliquez sur le bouton [Modifier les méthodes]/[Configurer] de l'option Authentification.
9. Dans la section Où se trouvent les informations ?, sélectionnez [Localement sur le périphérique]
dans le menu déroulant pour Authentification via l'interface utilisateur du périphérique, puis
cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à la page Configuration de l'authentification.
10. Dans la section Configuration actuelle, cliquez sur [Configurer] pour Serveur d'authentification.
11. Dans la section Serveur d'authentification :
a. Sélectionnez [Kerberos (Solaris)] dans le menu déroulant Type d'authentification.
b. Dans la section Centre distributeur de tickets (KDC) par défaut (obligatoire) :
• Entrez les données requises dans le champ [Domaine].
• Sélectionnez l'option [Adresse IPv4], [Adresse IPv6] ou [Nom d'hôte].
• Si vous avez sélectionné Adresse IPv4 ou IPv6, renseignez les champs [Adresse IP] et
[Port], ainsi que les champs [Adresse IP de sauvegarde] et [Port] associés au Centre
distributeur de tickets (KDC) par défaut (obligatoire).
• Si vous avez sélectionné Nom d'hôte, renseignez les champs [Nom d'hôte] et [Port],
ainsi que les champs [Nom d'hôte de sauvegarde] et [Port] associés au Centre
distributeur de tickets (KDC) par défaut (obligatoire).
c. Si nécessaire, entrez les données requises dans le champ [Centres distributeurs de tickets
(KDC) alternatifs (facultatif)] (8 maximum), ainsi que les informations de sauvegarde.
d. Cliquez sur [Enregistrer] pour enregistrer les paramètres et revenir à la page Configuration
de l'authentification.
12. Pour configurer l'authentification afin de contrôler l'accès à chaque service :
a. Dans la section Configuration actuelle, cliquez sur [Afficher] pour Enregistrement des
services.
b. Dans l'écran Enregistrement des services, cochez les cases des services que vous souhaitez
afficher sur l'interface de la machine.
c. Cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à la page Configuration de l'authentification.Authentification
Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
141
13. Pour configurer l'authentification afin de contrôler l'accès à chaque fonction :
a. Dans l'arborescence de dossiers, sous Droits d'accès, sélectionnez [Accès aux outils et
fonctions].
b. Dans la page [Accès aux outils et fonctions], sous Préréglages, sélectionnez au choix :
• Accès standard - Verrouillage des outils uniquement
• Accès ouvert - Déverrouillage des outils et des fonctions
• Accès personnalisé
L'option [Accès personnalisé] vous permet, pour chacun des chemins d'accès et pour les services
qu'ils incluent, de sélectionner [Déverrouillé] ou [Verrouillé] dans le menu déroulant. Pour
certains services dans Accès aux services, vous pouvez également sélectionner [Masqué(e)].
14. Cliquez sur [Appliquer], puis à l'invite « Les propriétés ont été modifiées », cliquez sur [OK].
15. Sélectionnez [Déconnexion] dans l'angle supérieur droit de l'écran si vous êtes toujours connecté
en tant qu'administrateur, puis cliquez sur [Déconnexion].
Configuration de l'authentification pour Kerberos (Windows 2000/2003)
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Cliquez sur le lien [Sécurité].
6. Cliquez sur le lien [Droits d'accès].
7. Sélectionnez [Configuration] dans l'arborescence.
8. La page Configuration de l'authentification s'affiche. Dans la section Configuration actuelle,
cliquez sur le bouton [Modifier les méthodes] pour Authentification.
9. Dans la section Où se trouvent les informations ?, sélectionnez [Localement sur le périphérique]
dans le menu déroulant pour l'option Authentification via l'interface utilisateur du
périphérique, puis cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à la page Configuration de
l'authentification.
10. Dans la section Configuration actuelle, cliquez sur [Configurer] pour Serveur d'authentification.
11. Dans la section Serveur d'authentification :
a. Sélectionnez [Kerberos (Windows 2000/2003)] dans le menu déroulant Type
d'authentification.
b. Dans la section Contrôleur de domaine par défaut (obligatoire) :
• Entrez les données requises dans le champ [Domaine].
• Sélectionnez l'option [Adresse IPv4], [Adresse IPv6] ou [Nom d'hôte].
• Si vous avez sélectionné Adresse IPv4 ou IPv6, renseignez les champs [Adresse IP] et
[Port], ainsi que les champs [Adresse IP de sauvegarde] et [Port] associés au
contrôleur de domaine par défaut.
• Si vous avez sélectionné Nom d'hôte, renseignez les champs [Nom d'hôte] et [Port],
ainsi que les champs [Nom d'hôte de sauvegarde] et [Port] associés au contrôleur de
domaine par défaut .Authentification
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Guide de l'administrateur
142
c. Entrez les données requises dans la zone [Contrôleurs de domaine alternatifs (optionnel)]
(8 maximum) ainsi que les informations de sauvegarde, si nécessaire.
d. Cliquez sur [Enregistrer] pour enregistrer les paramètres et revenir à la page Configuration
de l'authentification.
12. Pour configurer l'authentification afin de contrôler l'accès à chaque service :
a. Dans la section Configuration actuelle, cliquez sur [Afficher] pour Enregistrement des
services.
b. Dans l'écran Enregistrement des services, cochez les cases des services que vous souhaitez
afficher sur l'interface de la machine.
c. Cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à la page Configuration de l'authentification.
13. Pour configurer l'authentification afin de contrôler l'accès à chaque fonction :
a. Dans l'arborescence de dossiers, sous Droits d'accès, sélectionnez [Accès aux outils et
fonctions].
b. Dans la page [Accès aux outils et fonctions], sous Préréglages, sélectionnez au choix :
• Accès standard - Verrouillage des outils uniquement
• Accès ouvert - Déverrouillage des outils et des fonctions
• Accès personnalisé
L'option [Accès personnalisé] vous permet, pour chacun des chemins d'accès et pour les services
qu'ils incluent, de sélectionner [Déverrouillé] ou [Verrouillé] dans le menu déroulant. Pour
certains services dans Accès aux services, vous pouvez également sélectionner [Masqué(e)].
14. Cliquez sur [Appliquer], puis à l'invite « Les propriétés ont été modifiées », cliquez sur [OK].
15. Sélectionnez [Déconnexion] dans l'angle supérieur droit de l'écran si vous êtes toujours connecté
en tant qu'administrateur, puis cliquez sur [Déconnexion].
Configuration de l'authentification pour NDS (Novell)
Liste de contrôle
Avant d'exécuter la procédure :
• Imprimez un relevé de configuration pour vérifier que le protocole NetWare est activé sur le
périphérique.
Sur le périphérique :
a. Appuyez sur la touche <État machine>.
b. Sélectionnez l'onglet [Informations machine].
c. Sélectionnez [Pages d'information].
d. Sélectionnez [Relevé de configuration].
e. Sélectionnez [Imprimer], puis [Fermer].
Le relevé de configuration est imprimé. Vérifiez les paramètres NetWare définis dans
Configuration réseau. NetWare doit avoir pour valeur Activé.
Pour plus d'informations sur l'activation de NetWare, reportez-vous à la section NetWare à la
page 108 de ce guide.Authentification
Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
143
Sur votre poste de travail :
1. Ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez
sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Cliquez sur le lien [Sécurité].
6. Cliquez sur le lien [Droits d'accès].
7. Sélectionnez [Configuration] dans l'arborescence.
8. La page Configuration de l'authentification s'affiche. Dans la section Configuration actuelle,
cliquez sur le bouton [Modifier les méthodes] pour Authentification.
9. Dans la section Où se trouvent les informations ?, sélectionnez [Localement sur le périphérique]
dans le menu déroulant pour l'option Authentification via l'interface utilisateur du
périphérique, puis cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à la page Configuration de
l'authentification.
Remarque : assurez-vous que le protocole NetWare a été activé conformément aux instructions de
la section Installation réseau de ce guide. Pour NDS, vous devez indiquer l'arborescence et le
contexte.
10. Dans la section Configuration actuelle, cliquez sur [Configurer] pour Serveur d'authentification.
11. Dans la section Serveur d'authentification :
a. Sélectionnez [NDS (Novell)] dans le menu déroulant Type d'authentification.
b. Dans la section Arborescence/Contexte par défaut, renseignez les champs [Arborescence
NDS] et [Contexte NDS].
c. Dans la section Arborescence/Contexte alternatif, renseignez au maximum deux champs
[Arborescence NDS] et [Contexte NDS], si nécessaire.
d. Cliquez sur [Enregistrer] pour enregistrer les paramètres et revenir à la page Configuration
de l'authentification.
12. Pour configurer l'authentification afin de contrôler l'accès à chaque service :
a. Dans la section Configuration actuelle, cliquez sur [Afficher] pour Enregistrement des
services.
b. Dans l'écran Enregistrement des services, cochez les cases des services que vous souhaitez
afficher sur l'interface de la machine.
c. Cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à la page Configuration de l'authentification.
13. Pour configurer l'authentification afin de contrôler l'accès à chaque fonction :
a. Dans l'arborescence de dossiers, sous Droits d'accès, sélectionnez [Accès aux outils et
fonctions].
b. Dans la page [Accès aux outils et fonctions], sous Préréglages, sélectionnez au choix :
• Accès standard - Verrouillage des outils uniquement
• Accès ouvert - Déverrouillage des outils et des fonctions
• Accès personnalisé
L'option [Accès personnalisé] vous permet, pour chacun des chemins d'accès et pour les services
qu'ils incluent, de sélectionner [Déverrouillé] ou [Verrouillé] dans le menu déroulant.
Pour certains services dans Accès aux services, vous pouvez également sélectionner [Masqué(e)].Authentification
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Guide de l'administrateur
144
14. Cliquez sur [Appliquer], puis à l'invite « Les propriétés ont été modifiées », cliquez sur [OK].
15. Sélectionnez [Déconnexion] dans l'angle supérieur droit de l'écran si vous êtes toujours connecté
en tant qu'administrateur, puis cliquez sur [Déconnexion].
Configuration de l'authentification pour SMB (Windows NT4 et Windows
2000/2003)
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Cliquez sur le lien [Sécurité].
6. Cliquez sur le lien [Droits d'accès].
7. Sélectionnez [Configuration] dans l'arborescence.
8. La page Configuration de l'authentification s'affiche. Dans la section Configuration actuelle,
cliquez sur le bouton [Modifier les méthodes] pour Authentification.
9. Dans la section Où se trouvent les informations ?, sélectionnez [Localement sur le périphérique]
dans le menu déroulant pour l'option Authentification via l'interface utilisateur du
périphérique, puis cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à la page Configuration de
l'authentification.
10. Dans la section Configuration actuelle, cliquez sur [Configurer] pour Serveur d'authentification.
11. Dans la section Serveur d'authentification :
a. Dans le menu déroulant Type d'authentification, sélectionnez [SMB (Windows
2000/2003)] ou [SMB (Windows NT4)].
b. Dans la section Configuration, renseignez le champ [Domaine par défaut].
c. Cochez la case Informations optionnelles.
d. Sélectionnez l'option [Adresse IPv4] ou [Nom d'hôte].
e. Si vous avez sélectionné Adresse IPv4, renseignez les champs [Adresse IP] et [Port].
f. Si vous avez sélectionné Nom d'hôte, renseignez les champs [Nom d'hôte] et [Port].
g. Dans la section Domaines alternatifs, définissez jusqu'à 8 [Domaines alternatifs], si
nécessaire.
h. Cliquez sur [Enregistrer] pour enregistrer les paramètres et revenir à la page Configuration
de l'authentification.
12. Pour configurer l'authentification afin de contrôler l'accès à chaque service :
a. Dans la section Configuration actuelle, cliquez sur [Afficher] pour Enregistrement des
services.
b. Dans l'écran Enregistrement des services, cochez les cases des services que vous souhaitez
afficher sur l'interface de la machine.
c. Cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à la page Configuration de l'authentification.
13. Pour configurer l'authentification afin de contrôler l'accès à chaque fonction :
a. Dans l'arborescence de dossiers, sous Droits d'accès, sélectionnez [Accès aux outils et
fonctions].Authentification
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145
b. Dans la page [Accès aux outils et fonctions], sous Préréglages, sélectionnez au choix :
• Accès standard - Verrouillage des outils uniquement
• Accès ouvert - Déverrouillage des outils et des fonctions
• Accès personnalisé
L'option [Accès personnalisé] vous permet, pour chacun des chemins d'accès et pour les services
qu'ils incluent, de sélectionner [Déverrouillé] ou [Verrouillé] dans le menu déroulant.
Pour certains services dans Accès aux services, vous pouvez également sélectionner [Masqué(e)].
14. Cliquez sur [Appliquer], puis à l'invite « Les propriétés ont été modifiées », cliquez sur [OK].
15. Sélectionnez [Déconnexion] dans l'angle supérieur droit de l'écran si vous êtes toujours connecté
en tant qu'administrateur, puis cliquez sur [Déconnexion].
Configuration de l'authentification pour LDAP/LDAPS
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Cliquez sur le lien [Sécurité].
6. Cliquez sur le lien [Droits d'accès].
7. Sélectionnez [Configuration] dans l'arborescence.
8. La page Configuration de l'authentification s'affiche. Dans la section Configuration actuelle,
cliquez sur le bouton [Modifier les méthodes] pour Authentification.
9. Dans la section Où se trouvent les informations ?, sélectionnez [Localement sur le périphérique]
dans le menu déroulant pour l'option Authentification via l'interface utilisateur du
périphérique, puis cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à la page Configuration de
l'authentification.
Remarque : il est également possible d'utiliser LDAP comme un simple serveur (de
personnalisation) d'informations pour fournir des informations aux serveurs d'authentification du
réseau.
10. Dans la section Configuration actuelle, cliquez sur [Configurer] pour Serveur d'authentification.
11. Dans la section Serveur d'authentification :
a. Sélectionnez [LDAP] dans le menu déroulant Type d'authentification.
b. Dans la section Configuration, cliquez sur le lien [Paramètres LDAP].
c. Dans la section Informations serveur, sélectionnez l'option [Adresse IPv4], [Adresse IPv6]
ou [Nom d'hôte], puis entrez l'adresse IP et le port ou le nom d'hôte et le port des serveurs
LDAP primaire et secondaire (de remplacement).
d. Sélectionnez l'environnement de serveur LDAP dans la liste déroulante [Serveur LDAP].
Cela permet de définir les mappages utilisateur par défaut.
e. Entrez toute autre information requise dans la section Informations optionnelles.
• L'option Chercher dans la racine du répertoire permet de limiter la recherche LDAP à
l'emplacement de stockage des informations LDAP sur le serveur.Authentification
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Guide de l'administrateur
146
• Références de connexion pour l'accès au serveur LDAP : sélectionnez [Aucun(e)] si les
informations de connexion ne sont pas nécessaires.
Si vous sélectionnez [Utilisateur authentifié], le périphérique utilisera les informations
de connexion entrées par l'utilisateur pour accéder au périphérique et au serveur LDAP.
Pour pouvoir utiliser cette option, l'authentification doit être configurée sur le
périphérique.
Si vous sélectionnez [Système], le périphérique indiquera les informations de connexion
au serveur LDAP. Entrez ces informations dans les champs [Nom de connexion] et
[Mot de passe]. Le nom défini peut correspondre à un nom de connexion ou un nom de
domaine/connexion.
• Au besoin, entrez un nom de connexion et un mot de passe pour permettre au
périphérique d'accéder au serveur LDAP. Le nom défini peut correspondre à un nom de
connexion ou un nom de domaine/connexion.
• SSL : si vous souhaitez utiliser le protocole SSL, cochez la case [Activer].
Remarque : le périphérique doit disposer d'un certificat de serveur pour permettre l'utilisation du
protocole SSL.
• Si vous souhaitez que le périphérique vérifie la validité du certificat de serveur, que ce
certificat a été émis par une autorité de certification de confiance et qu'il possède un
nom de domaine complet (FQDN), cochez la case [Valider le certificat SSL
d'archivage].
Cliquez sur le lien [Afficher les certificats SSL de confiance] pour afficher les certificats
SSL de confiance téléchargés sur le périphérique. (Cliquez sur le bouton [Précédent] du
navigateur pour revenir à l'écran des paramètres LDAP.)
• Nombre maximum de résultats (entre 5 et 100). Il s'agit du nombre maximal
d'adresses affichées qui correspondent au critère de recherche sélectionné par
l'utilisateur. Entrez une valeur inférieure d'au moins une unité à la limite admise par le
serveur. Par exemple, si la limite du serveur LDAP est 75, définissez un nombre maximal
de résultats inférieur ou égal à 74.
• Temporisation de la recherche : vous avez le choix entre deux options. Vous pouvez
utiliser le délai de temporisation de la recherche du serveur LDAP en sélectionnant
[Durée maximum de recherche par le serveur LDAP] ou indiquer un autre délai (entre 5 et
100 secondes). En cas de dépassement du délai défini, l'utilisateur est informé de
l'échec de la recherche.
• [Renvois LDAP] : si le serveur LDAP primaire est connecté à d'autres serveurs, la
recherche continue sur ceux-ci.
• L'option Exécuter la requête sur facilite la gestion des résultats en permettant
d'indiquer si la recherche LDAP porte sur [Champ de nom mappé] ou sur [Champs Nom
et prénom]. Par exemple, dans Netscape et Lotus Domino, les recherches doivent porter
sur le nom pour renvoyer les résultats sous la forme « nom, prénom ».
f. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur [Appliquer].
12. Pour configurer les filtres pour LDAP (si nécessaire)
a. Cliquez sur l'onglet [Filtres personnalisés] sous LDAP.Authentification
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Guide de l'administrateur
147
b. Dans l'écran Filtres personnalisés, dans la section Authentification LDAP, cochez l'option
[Ajouter le DN de base].
Lorsque cette option est activée, des noms uniques sont spécifiés pour les entrées du
répertoire LDAP sous lesquels tous les utilisateurs et groupes peuvent être retrouvés. Un nom
unique est attribué à chacune des entrées de votre répertoire LDAP. Exemples : cn=USERID,
o=xerox, c=us.
Remarque : de nombreux serveurs Unix/Linux LDAP nécessitent la sélection de cet attribut. Il est
souvent utilisé lorsque l'option Références de connexion pour l'accès au serveur LDAP est réglée
sur [Utilisateur authentifié].
c. Cochez l'une ou les deux cases [Activer le filtre personnalisé] correspondant au type de filtre
à appliquer.
d. Dans la zone [Filtre du carnet d'adresses électroniques], entrez la chaîne de recherche LDAP
(filtre) à appliquer. Le filtre définit une série de conditions que la recherche LDAP doit remplir
pour renvoyer les informations qui vous intéressent. Il se compose d'objets LDAP placés entre
parenthèses. Par exemple, pour trouver tous les utilisateurs pour lesquels le courrier
électronique est activé, tapez (objectClass=user) (mail=*). Si vous ne savez pas vous servir des
chaînes de recherche LDAP, effectuez une recherche sur Internet pour trouver des exemples.
e. Dans la zone [Filtre de recherche sur ID utilisateur], entrez la chaîne de recherche LDAP
(filtre) à appliquer. Le filtre définit une série de conditions que la recherche LDAP doit remplir
pour renvoyer les informations qui vous intéressent. Il se compose d'attributs LDAP placés
entre parenthèses. Par exemple, pour trouver l'utilisateur dont le nom sAMAccountName est
Robert, tapez (objectClass=user) (sAMAccountName=Robert). Si vous ne savez pas vous servir
des chaînes de recherche LDAP, effectuez une recherche sur Internet pour trouver des
exemples.
f. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur [Appliquer].
13. Pour configurer l'authentification afin de contrôler l'accès à chaque service :
a. Dans l'arborescence de dossiers, sous Droits d'accès, cliquez sur le lien [Configuration] afin
d'afficher la page Configuration de l'authentification. Dans la section Configuration
actuelle, cliquez sur [Afficher] pour Enregistrement des services.
b. Dans l'écran Enregistrement des services, cochez les cases des services que vous souhaitez
afficher sur l'interface de la machine.
c. Cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à la page Configuration de l'authentification.
14. Pour configurer l'authentification afin de contrôler l'accès à chaque fonction :
a. Dans l'arborescence de dossiers, sous Droits d'accès, sélectionnez [Accès aux outils et
fonctions].
b. Dans la page [Accès aux outils et fonctions], sous Préréglages, sélectionnez au choix :
• Accès standard - Verrouillage des outils uniquement
• Accès ouvert - Déverrouillage des outils et des fonctions
• Accès personnalisé
L'option [Accès personnalisé] vous permet, pour chacun des chemins d'accès et pour les services
qu'ils incluent, de sélectionner [Déverrouillé] ou [Verrouillé] dans le menu déroulant.
Pour certains services dans Accès aux services, vous pouvez également sélectionner [Masqué(e)].
c. Cliquez sur [Appliquer], puis à l'invite « Les propriétés ont été modifiées », cliquez sur [OK].
15. Sélectionnez [Déconnexion] dans l'angle supérieur droit de l'écran si vous êtes toujours connecté
en tant qu'administrateur, puis cliquez sur [Déconnexion].Authentification
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Guide de l'administrateur
148
Configuration de contextes pour LDAP (utilisé lorsque LDAP est activé via NetWare)
Les contextes sont utilisés avec la fonction Authentification. L'administrateur peut configurer le
périphérique afin qu'il ajoute automatiquement un contexte d'authentification au nom de connexion
entré par l'utilisateur.
1. Si vous vous êtes déconnecté des Services Internet ou si vous avez fermé votre navigateur, ouvrez
ce dernier sur un poste de travail connecté au réseau et tapez l'adresse IP du périphérique dans le
champ Adresse ou Emplacement. Appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Cliquez sur le lien [Connectivité].
6. Cliquez sur le lien [Protocoles].
7. Sélectionnez [LDAP] dans l'arborescence.
a. Cliquez sur l'onglet [Contextes] sous LDAP.
b. Renseignez le champ [Contexte de connexion par défaut].
c. Cliquez sur [Appliquer], puis à l'invite « Les propriétés ont été modifiées », cliquez sur [OK].
8. Sélectionnez [Déconnexion] dans l'angle supérieur droit de l'écran si vous êtes toujours connecté
en tant qu'administrateur, puis cliquez sur [Déconnexion].
Configuration de la fonction Accès aux autorisations (par groupes) pour LDAP
Cette fonction est utilisée lorsque l'option [À distance sur le réseau] est sélectionnée dans la zone
Autorisation.
Il est possible d'utiliser des groupes d'utilisateurs du serveur LDAP pour limiter l'accès à certaines
fonctions du périphérique Xerox. Le serveur LDAP peut, par exemple, contenir le groupe d'utilisateurs
« Admin », que vous pouvez configurer de telle sorte que ses membres disposent de droits d'accès de
niveau administrateur au périphérique. Lorsqu'un utilisateur se connecte au périphérique via son
compte d'authentification réseau, le périphérique interroge le serveur LDAP pour déterminer si
l'utilisateur fait partie d'un groupe. Le serveur LDAP peut retrouver des membres inscrits au cinquième
niveau d'un groupe. Exemple : lors de la recherche d'un utilisateur dans un groupe Admin, il se peut
que LDAP ne retrouve pas cet utilisateur immédiatement, mais détecte plutôt un autre groupe ; il
recherchera alors l'utilisateur dans ce groupe, etc. Si le serveur LDAP confirme que l'utilisateur est
membre du groupe « Admin », l'utilisateur obtient l'accès au périphérique en tant qu'administrateur.
1. Si vous vous êtes déconnecté des Services Internet ou si vous avez fermé votre navigateur, ouvrez
ce dernier sur un poste de travail connecté au réseau, tapez l'adresse IP (ou le nom d'hôte) du
périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Cliquez sur le lien [Connectivité].
6. Cliquez sur le lien [Protocoles].
7. Sélectionnez [LDAP] dans l'arborescence.Authentification
Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
149
8. Cliquez sur l'onglet [Accès aux autorisations] sous l'en-tête LDAP.
d. Dans l'onglet [Rôles utilisateur], définissez les groupes d'accès autorisés à disposer des rôles
suivants :
• Dans le champ [Groupe d'accès] correspondant à l'Accès de l'administrateur système,
entrez le nom du groupe défini sur le serveur LDAP auquel vous voulez accorder des droits
d'accès de niveau administrateur système au périphérique.
• Dans le champ [Groupe d'accès] correspondant à l'Accès de l'administrateur de
comptabilisation, entrez le nom du groupe défini sur le serveur LDAP auquel vous voulez
accorder des droits d'accès de niveau administrateur de comptabilisation au
périphérique.
e. Pour vérifier un des groupes définis sur le serveur LDAP, entrez le nom d'un de ses membres
dans la zone [Nom d'utilisateur], puis cliquez sur [Test].
Accès s'affiche dans la colonne Résultats du test. Si le résultat du test affiche Pas d'accès,
cela signifie que le nom d'utilisateur n'est pas membre du groupe d'accès, que le nom de ce
dernier n'a pas été saisi correctement ou que le groupe n'existe pas.
Remarque : lorsqu'un groupe d'accès est entré dans un des champs Groupe d'accès, seuls les
membres de ce groupe ont accès aux fonctions correspondantes. Lorsqu'aucun groupe d'accès
n'apparaît dans la liste, tous les membres ont accès.
f. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur [Appliquer].
9. Sélectionnez l'onglet [Accès aux périphériques].
a. Dans le champ [Groupe d'accès] du Chemin d'accès aux services, entrez le nom du groupe
défini sur le serveur LDAP auquel vous voulez accorder des droits d'accès aux services du
périphérique.
b. Répétez la procédure pour l'accès à l'état des travaux et pour l'accès à l'état de la
machine.
c. Pour vérifier un des groupes définis sur le serveur LDAP, entrez le nom d'un de ses membres
dans le champ [Entrer le nom d'utilisateur], puis cliquez sur [Test].
Accès s'affiche dans la colonne Résultats du test. Si le résultat du test affiche Pas d'accès,
cela signifie que le nom d'utilisateur n'est pas membre du groupe d'accès, que le nom de ce
dernier n'a pas été saisi correctement ou que le groupe n'existe pas.
Remarque : lorsqu'un groupe d'accès est entré dans un des champs Groupe d'accès, seuls les
membres de ce groupe ont accès aux fonctions correspondantes. Pour entrer deux groupes ou
plus, séparez-les par des virgules. Lorsqu'aucun groupe d'accès n'apparaît dans la liste, tous les
membres ont accès.
d. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur [Appliquer].
10. Dans l'onglet [Accès aux services], définissez les groupes d'accès autorisés à accéder aux
différents services et fonctions du périphérique.
a. Entrez le nom des groupes LDAP comme requis dans le champ Groupe d'accès, afin
d'autoriser l'accès à des services individuels du périphérique.
Remarque : par défaut, tous les utilisateurs ont accès à tous les services sur le périphérique.
Lorsqu'un nom de groupe est ajouté à la liste des groupes d'accès à un service, l'accès à ce service
est limité aux utilisateurs faisant partie du groupe.Authentification
Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
150
b. Pour vérifier un groupe, entrez le nom d'un de ses membres dans le champ Entrer le nom
d'utilisateur, puis cliquez sur [Test].
Accès s'affiche dans la colonne Résultats du test. Si le résultat du test affiche Pas d'accès,
cela signifie que le nom d'utilisateur n'est pas membre du groupe d'accès, que le nom de ce
dernier n'a pas été saisi correctement ou que le groupe n'existe pas.
Remarque : lorsqu'un groupe d'accès est entré dans un des champs Groupe d'accès, seuls les
membres de ce groupe ont accès aux fonctions correspondantes. Lorsqu'aucun groupe d'accès
n'apparaît dans la liste, tous les membres ont accès.
c. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur [Appliquer].
11. Sélectionnez l'onglet [Accès aux fonctions].
a. Dans le champ [Groupe d'accès] de la fonction Copie couleur, entrez le nom d'un groupe
d'accès défini sur le serveur LDAP auquel vous souhaitez accorder des droits d'accès au
service de copie couleur du périphérique.
b. Pour vérifier un des groupes définis sur le serveur LDAP, entrez le nom d'un de ses membres
dans le champ Entrer le nom d'utilisateur, puis cliquez sur [Test].
Accès s'affiche dans la colonne Résultats du test. Si le résultat du test affiche Pas d'accès,
cela signifie que le nom d'utilisateur n'est pas membre du groupe d'accès, que le nom de ce
dernier n'a pas été saisi correctement ou que le groupe n'existe pas.
Remarque : lorsqu'un groupe d'accès est entré dans un des champs Groupe d'accès, seuls les
membres de ce groupe ont accès aux fonctions correspondantes. Lorsqu'aucun groupe d'accès
n'apparaît dans la liste, tous les membres ont accès.
c. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur [Appliquer].
12. Sélectionnez [Déconnexion] dans l'angle supérieur droit de l'écran si vous êtes toujours connecté
en tant qu'administrateur, puis cliquez sur [Déconnexion].
Authentification locale
Lorsque l'option d'authentification locale est activée, l'administrateur système définit des mots de
passe via un navigateur Web pour obliger les utilisateurs à s'authentifier et pour limiter l'accès aux
services.
Si cette méthode est appliquée, vous ne pouvez définir que les rôles utilisateur. Vous ne pouvez pas
contrôler les accès utilisateur individuels. Si l'authentification réussit, l'utilisateur dispose d'un accès à
tous les éléments verrouillés (excepté ceux réservés à l'administrateur système, si l'utilisateur n'en est
pas un).
Remarque : lorsque des utilisateurs sont créés localement sur le périphérique à l'aide de la base de
données des informations utilisateur, ceux-ci sont authentifiés uniquement si la méthode
Configuration de l'authentification est réglée sur « Localement sur le périphérique ». Lorsque la
méthode d'authentification est réglée sur « À distance sur le réseau », ces utilisateurs ne peuvent
pas être authentifiés, sauf si leurs références de connexion sont disponibles à distance également.
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP (ou le nom d'hôte) du
périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].Authentification
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Guide de l'administrateur
151
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Cliquez sur le lien [Sécurité].
6. Cliquez sur le lien [Droits d'accès].
7. Sélectionnez [Configuration] dans l'arborescence.
8. La page Configuration de l'authentification s'affiche. Dans la section Configuration actuelle,
cliquez sur le bouton [Modifier les méthodes] pour Authentification.
9. Dans la section Où se trouvent les informations ?, sélectionnez [Localement sur le périphérique
(base de données interne)] dans le menu déroulant pour les options Authentification via
l'interface utilisateur du périphérique et Autorisation, puis cliquez sur [Enregistrer] pour revenir
à la page Configuration de l'authentification.
10. Dans la section Configuration actuelle :
a. Cliquez sur [Afficher] pour Base de données locale d'informations utilisateur.
b. Cliquez sur [Ajouter un nouvel utilisateur] et, dans la section Identification utilisateur,
renseignez les champs [Nom d'utilisateur], [Nom convivial], [Mot de passe] et [Confirmer
le mot de passe].
c. Dans la section [Rôle utilisateur], sélectionnez l'un des trois boutons d'option.
d. Cliquez sur [Ajouter un nouvel utilisateur], puis sélectionnez [Fermer] pour revenir à la page
Configuration de l'authentification.
Remarque : vous pouvez également modifier les informations d'authentification utilisateur et
supprimer des utilisateurs dans l'écran Base de données des informations utilisateur. Lorsque
vous appliquez cette méthode, vous ne pouvez définir les rôles utilisateur que si l'authentification
réussit. S'il est doté de droits de niveau administrateur système, l'utilisateur dispose d'un accès à
tous les éléments verrouillés.
11. Pour configurer l'authentification afin de contrôler l'accès à chaque service :
a. Dans la section Configuration actuelle, cliquez sur [Afficher] pour Enregistrement des
services.
b. Dans l'écran Enregistrement des services, cochez les cases des services que vous souhaitez
afficher sur l'interface de la machine.
c. Cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à la page Configuration de l'authentification.
12. Pour configurer l'authentification afin de contrôler l'accès à chaque fonction :
a. Dans l'arborescence de dossiers, sous Droits d'accès, sélectionnez [Accès aux outils et
fonctions].
b. Dans la page [Accès aux outils et fonctions], sous Préréglages, sélectionnez au choix :
• Accès standard - Verrouillage des outils uniquement
• Accès ouvert - Déverrouillage des outils et des fonctions
• Accès personnalisé
L'option [Accès personnalisé] vous permet, pour chacun des chemins d'accès et pour les services
qu'ils incluent, de sélectionner [Déverrouillé] ou [Verrouillé] dans le menu déroulant.
Pour certains services dans Accès aux services, vous pouvez également sélectionner [Masqué(e)].
c. Cliquez sur [Appliquer], puis à l'invite « Les propriétés ont été modifiées », cliquez sur [OK].
13. Sélectionnez [Déconnexion] dans l'angle supérieur droit de l'écran si vous êtes toujours connecté
en tant qu'administrateur, puis cliquez sur [Déconnexion].Authentification
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152
Authentification 802.1X
Le périphérique prend en charge l'authentification 802.1X, basée sur le protocole EAP (Extensible
Application Protocol). Cette fonction peut être activée sur les périphériques connectés via des réseaux
Ethernet câblés ou sans fil. Telle qu'elle est décrite dans ce guide, la configuration 802.1X permet
d'authentifier le périphérique plutôt que des utilisateurs individuels. Une fois le périphérique
authentifié, il est accessible par tous les utilisateurs sur le réseau.
L'administrateur peut configurer le périphérique pour l'utilisation d'un type d'EAP. Les types EAP pris
en charge par le périphérique sont les suivants :
• EAP-MD5
• PEAPv0/EAP-MS-CHAPv2
• EAP-MS-CHAPv2
Liste de contrôle
Avant d'exécuter la procédure :
• Sur le serveur d'authentification, créez un nom d'utilisateur et un mot de passe d'authentification
du périphérique Xerox.
• Assurez-vous que le serveur et le commutateur d'authentification 802.1X sont disponibles sur le
réseau.
Activation de l'authentification 802.1X
Sur le périphérique :
1. Appuyez sur la touche pour passer en mode Outils.
2. Entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur, [admin], sélectionnez [Suivant], entrez le mot de
passe [1111], puis sélectionnez [Entrer].
3. Appuyez sur la touche <État machine>, puis sélectionnez l'onglet [Outils].
4. Sélectionnez [Paramètres réseau].
5. Sélectionnez [Paramètres avancés].
6. Sur l'écran d'avertissement, sélectionnez [Continuer].
7. Sélectionnez [802.1X].
8. Sélectionnez [Activer].
9. Sélectionnez [Méthode d'authentification] pour indiquer la méthode d'authentification
(type EAP) en vigueur sur votre réseau.
10. Sélectionnez [Nom d'utilisateur].
11. Entrez le nom d'utilisateur requis par le serveur et le commutateur d'authentification.
12. Sélectionnez [Enregistrer].
13. Sélectionnez [Fermer]. Le contrôleur réseau se réinitialise; le périphérique est donc hors ligne
pendant quelques minutes.
14. Si l'écran Outils est affiché lorsque le périphérique est de nouveau en ligne et qu'un message
indique que vous êtes toujours connecté en tant qu'administrateur, appuyez sur la touche
, puis sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils. Authentification
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Guide de l'administrateur
153
Configuration de l'authentification 802.1X à l'aide des Services Internet
Outre son activation sur le périphérique, l'authentification 802.1X peut être configurée à l'aide des
Services Internet (le serveur HTTP intégré qui s'exécute sur le périphérique). Avant d'utiliser votre
navigateur Web pour communiquer avec le serveur HTTP du périphérique, assurez-vous que les
protocoles HTTP et TCP/IP sont correctement configurés pour votre réseau.
Remarque : il se peut que certains ports d'un environnement 802.1X ne soient pas ouverts,
bloquant ainsi l'affichage des Services Internet. Si tel est le cas, activez et configurez d'abord
l'authentification 802.1X sur le périphérique (voir plus haut), puis utilisez les Services Internet pour
modifier les paramètres (voir ci-après).
Remarque : le contrôle d'accès réseau par port 802.1x permet de garantir que les périphériques
connectés au réseau disposent des autorisations appropriées. La configuration 802.1x permet
d'authentifier le périphérique plutôt qu'un utilisateur particulier. Une fois le périphérique
authentifié, il est accessible par tous les utilisateurs sur le réseau.
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Cliquez sur le lien [Sécurité].
6. Sélectionnez [802.1X] dans l'arborescence.
a. Cochez la case [Activer 802.1X].
b. Sélectionnez le type [EAP] requis dans le menu déroulant [Méthode d'authentification].
c. Entrez le [Nom de l'utilisateur (nom du périphérique)] et le [Mot de passe] requis par le
serveur et le commutateur d'authentification.
d. Cliquez sur [Appliquer], puis à l'invite « Les propriétés ont été modifiées », cliquez sur [OK].
7. Sélectionnez [Déconnexion] dans l'angle supérieur droit de l'écran si vous êtes toujours connecté
en tant qu'administrateur, puis cliquez sur [Déconnexion].
Xerox Secure Access
Les administrateurs système peuvent configurer le périphérique de façon à inviter les utilisateurs à
s'authentifier afin de pouvoir accéder à des zones ou services spécifiques, s'ils y sont autorisés. Xerox
Secure Access permet d'authentifier les utilisateurs via un serveur d'authentification et un lecteur de
cartes en option.
Pour plus d'informations sur Xerox Secure Access, reportez-vous à la section Xerox Secure Access à la
page 329.Authentification
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Guide de l'administrateur
154
Liste de contrôle
Avant d'exécuter la procédure :
• Assurez-vous que le périphérique est totalement opérationnel en réseau. Les protocoles TCP/IP et
HTTP doivent être configurés pour permettre l'accès aux Services Internet.
• Vérifiez que la solution d'authentification partenaire Xerox (serveur, contrôleur et lecteur de cartes
Secure Access) est installée et peut communiquer avec le périphérique. Suivez les instructions
d'installation fournies par l'éditeur de la solution d'authentification afin de configurer
correctement les périphériques. Veillez à bien fixer les périphériques externes d'authentification
utilisateur sur la machine.
• Vérifiez que le protocole SSL (Secure Sockets Layer) est configuré sur le périphérique. La solution
d'authentification partenaire Xerox communique avec le périphérique via HTTPS.
• (Facultatif) Si vous voulez que le périphérique transmette des données de compte utilisateur au
serveur de comptabilité réseau, vérifiez que la fonction de comptabilité réseau est configurée.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Comptabilité réseau du présent guide.
• Un serveur d'authentification supplémentaire (sur lequel s'exécute le protocole LDAP en
environnement ADS, par exemple) peut également être nécessaire pour communiquer avec le
serveur Secure Access afin de lui fournir les informations d'authentification utilisateur. Un second
serveur d'authentification sera requis pour que l'authentification puisse s'effectuer via l'interface
utilisateur Web, si besoin est.
• Vous devez configurer les communications LDAP sur le périphérique comme indiqué dans la
procédure de configuration de l'authentification pour LDAP/LDAPS décrite plus haut dans ce
guide.
Configuration de l'authentification
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP (ou le nom d'hôte) du
périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Cliquez sur le lien [Sécurité].
6. Cliquez sur le lien [Droits d'accès].
7. Sélectionnez [Configuration] dans l'arborescence.
8. La page Configuration de l'authentification s'affiche. Dans la section Configuration actuelle,
cliquez sur le bouton [Modifier les méthodes] pour Authentification.
a. Dans la section Où se trouvent les informations ?, sélectionnez [Xerox Secure Access] dans
le menu déroulant pour l'option Authentification via l'interface utilisateur du
périphérique.Authentification
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Guide de l'administrateur
155
b. Sélectionnez l'option de votre choix dans le menu déroulant [Authentification par
l'interface utilisateur du Web]. Lorsqu'un utilisateur tente d'accéder aux Services Internet,
il est invité à entrer ses informations de connexion. L'option sélectionnée dans le menu
Authentification sur l'interface utilisateur du Web définit la méthode de validation par le
périphérique des droits d'accès de l'utilisateur aux Services Internet. Ceci est indispensable
car si l'utilisateur s'authentifie normalement sur le périphérique par l'intermédiaire d'un
lecteur de cartes, le périphérique n'a aucun moyen de l'authentifier lorsqu'il accède aux
Services Internet depuis son poste de travail.
• Sélectionnez [Localement sur le périphérique] pour valider les utilisateurs répertoriés
dans la base de données locale d'informations utilisateur. Pour cette option, vous devez
configurer les comptes dans la base de données locale d'informations utilisateur.
• Sélectionnez [À distance sur le réseau] pour valider les utilisateurs via un serveur
d'authentification. Pour utiliser cette option, vous devez disposer d'un serveur chargé
d'authentifier les informations de connexion des utilisateurs. L'authentification par le
biais de Kerberos (Solaris, Windows 2000), NDS (Novell), SMB (Windows NT4/2000) ou
LDAP est prise en charge.
c. Sélectionnez la méthode requise dans le menu déroulant [Autorisation]. Le lecteur de cartes
et la solution d'authentification authentifient (valident) l'utilisateur. La méthode
d'autorisation détermine à quelles zones du périphérique l'utilisateur est autorisé à accéder.
Deux options sont proposées :
• Sélectionnez [Localement sur le périphérique] si vous souhaitez que le périphérique
vérifie les niveaux d'autorisation dans la base de données locale d'informations
utilisateur.
• Sélectionnez [À distance sur le réseau] si vous souhaitez utiliser un serveur LDAP pour
déterminer les niveaux d'autorisation.
Si vous avez sélectionné À distance sur le réseau (dans la zone précédente, relative aux
autorisations), configurez les communications LDAP comme indiqué dans la procédure
Configuration de l'authentification pour LDAP/LDAPS dans la section Authentification de ce
guide.
d. Cochez la case [Récupérer automatiquement les informations suivantes pour l'utilisateur
authentifié depuis LDAP : Répertoire pour le service Numériser vers le répertoire principal.
Adresse électronique pour les services Courriel et Fax Internet] sous Personnalisation, si
vous voulez que le champ « De » soit automatiquement renseigné avec l'adresse électronique
de l'utilisateur connecté via Secure Access.
e. Cliquez sur [Suivant] pour revenir à la page Configuration de l'authentification.
9. Dans la section Authentification (obligatoire) :
a. Cliquez sur [Configurer] pour Authentification via l'interface utilisateur du périphérique -
Xerox Secure Access (XSA).
b. Le périphérique s'auto-configure automatiquement pour fonctionner avec le serveur XSA
distant. Cliquez sur [Configurer manuellement] si le serveur XSA distant ne se configure pas
automatiquement.
c. Dans la section Communication avec le serveur, sélectionnez [Adresse IPv4] ou
[Nom d'hôte].
d. Renseignez les champs [Adresse IP] et [Port] ou [Nom d'hôte] et [Port].
e. Entrez les données requises dans le champ [Chemin].Authentification
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Guide de l'administrateur
156
f. Sous le titre Méthodes de connexion au périphérique, sélectionnez une des options
suivantes :
• Périphérique Xerox Secure Access uniquement(cartes magnétiques, par exemple) :
les utilisateurs s'authentifient sur l'interface utilisateur grâce à leur carte magnétique.
• Périphérique Xerox Secure Access + méthode alternative d'authentification à
l'écran : les utilisateurs s'authentifient à l'aide du panneau de commande du
périphérique ainsi que de la fonction XSA.
Lorsque vous activez la seconde option, un bouton de connexion alternative s'affiche
dans la fenêtre d'instructions d'accès pour permettre aux utilisateurs d'utiliser une
méthode de connexion différente. Par exemple, cette fonction peut être activée pour les
utilisateurs qui ne peuvent pas utiliser leur carte magnétique. Si ce bouton est
sélectionné, le serveur distant affiche une série d'écrans de connexion sur l'interface
utilisateur locale. L'authentification de l'utilisateur est effectuée par le serveur distant.
Toutes les autres options Xerox Secure Access sont prises en charge avec ce paramètre.
g. Dans la zone Informations de comptabilisation, cet élément est grisé si la comptabilisation
réseau n'est pas activée. Si la fonction de comptabilité est activée, sélectionnez [Appliquer
automatiquement les codes de comptabilisation depuis le serveur], si le serveur Secure
Access a été configuré pour renvoyer les informations de connexion ID utilisateur et ID
compte. Si vous voulez que l'utilisateur entre ces valeurs sur l'interface locale lors de
l'ouverture de session, sélectionnez [L'utilisateur doit entrer les codes de comptabilisation
manuellement sur le périphérique].
h. Dans les champs [Titre de la fenêtre] et [Texte d'instructions] de la section Fenêtre
d'instructions d'accès au périphérique, entrez le texte qui s'affichera sur l'interface
utilisateur du périphérique pour inviter l'utilisateur à s'authentifier sur ce dernier.
Remarque : si le titre et l'invite ont été configurés sur le serveur Secure Access, ils remplacent le
texte saisi ici.
i. Cliquez sur [Enregistrer] lorsque vous avez terminé.
Activation de l'authentification sur l'interface utilisateur Web
Lorsque À distance sur le réseau est sélectionné, un second serveur d'authentification en réseau sera
requis pour que l'authentification puisse s'effectuer via l'interface utilisateur Web. Vous trouverez les
instructions complètes de configuration de l'authentification réseau pour les protocoles Kerberos, NDS,
SMB et LDAP/LDAPS dans la section Authentification réseau de ce guide.
Pour accéder à l'écran de configuration du serveur d'authentification, procédez comme suit :
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP (ou le nom d'hôte) du
périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Cliquez sur le lien [Sécurité].
6. Cliquez sur le lien [Droits d'accès].
7. Sélectionnez [Configuration] dans l'arborescence.Authentification
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Guide de l'administrateur
157
8. La page Configuration de l'authentification s'affiche. Dans la section Configuration actuelle,
cliquez sur le bouton [Modifier les méthodes] pour Authentification.
a. Dans la section Où se trouvent les informations ?, sélectionnez [Xerox Secure Access] dans
le menu déroulant pour l'option Authentification via l'interface utilisateur du
périphérique, puis sélectionnez [À distance sur le réseau] dans le menu déroulant pour
l'option Authentification par l'interface utilisateur du Web. Cliquez sur [Enregistrer] pour
revenir à la page Configuration de l'authentification.
9. Dans la section Configuration actuelle, cliquez sur [Configurer] ou [Modifier] pour
Authentification sur l'interface utilisateur Web.
10. Suivez les instructions correspondant au type d'authentification voulu.
• Reportez-vous à la section Configuration de l'authentification pour Kerberos (Solaris) à
la page 140.
• Reportez-vous à la section Configuration de l'authentification pour Kerberos (Windows
2000/2003) à la page 141.
• Reportez-vous à la section Configuration de l'authentification pour NDS (Novell) à la
page 142.
• Reportez-vous à la section Configuration de l'authentification pour SMB (Windows NT4
et Windows 2000/2003) à la page 144.
• Reportez-vous à la section Configuration de l'authentification pour LDAP/LDAPS à la
page 145.
Lorsque la configuration du type d'authentification requis est terminée, cliquez sur [Enregistrer]
pour revenir à la page Configuration de l'authentification.
Configuration du serveur LDAP
Configurez les communications LDAP sur le périphérique conformément à la procédure indiquée dans
la section Configuration de l'authentification pour LDAP/LDAPS à la page 145.
11. Pour configurer l'authentification afin de contrôler l'accès à chaque service :
a. Dans la section Configuration actuelle, cliquez sur [Afficher] pour Enregistrement des
services.
b. Dans l'écran Enregistrement des services, cochez les cases des services que vous souhaitez
afficher sur l'interface de la machine.
c. Cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à la page Configuration de l'authentification.
12. Pour configurer l'authentification afin de contrôler l'accès à chaque fonction :
a. Dans l'arborescence de dossiers, sous Droits d'accès, sélectionnez [Accès aux outils et
fonctions].
b. Dans la page [Accès aux outils et fonctions], sous Préréglages, sélectionnez au choix :
• Accès standard - Verrouillage des outils uniquement
• Accès ouvert - Déverrouillage des outils et des fonctions
• Accès personnalisé
L'option [Accès personnalisé] vous permet, pour chacun des chemins d'accès et pour les services
qu'ils incluent, de sélectionner [Déverrouillé] ou [Verrouillé] dans le menu déroulant.
Pour certains services dans Accès aux services, vous pouvez également sélectionner [Masqué(e)].
c. Cliquez sur [Appliquer], puis à l'invite « Les propriétés ont été modifiées », cliquez sur [OK].Authentification
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Guide de l'administrateur
158
13. Sélectionnez [Déconnexion] dans l'angle supérieur droit de l'écran si vous êtes toujours connecté
en tant qu'administrateur, puis cliquez sur [Déconnexion].
Utilisation de Secure Access
1. L'invite qui s'affiche sur l'interface utilisateur vous indique la procédure à suivre pour vous
authentifier sur le périphérique. Il existe diverses méthodes d'authentification : glisser une carte
dans un lecteur de piste magnétique, la passer au-dessus d'un lecteur de proximité, ou utiliser un
code utilisateur ou un code personnel d'identification.
2. Si le périphérique requiert des informations supplémentaires, de comptabilisation notamment,
entrez ces informations sur l'interface utilisateur.
3. Un message confirme que l'authentification a réussi et vous pouvez accéder aux fonctions de la
machine précédemment verrouillées.
4. Lorsque vous avez fini d'utiliser le périphérique, appuyez sur la touche <[Tout effacer]> du clavier
du périphérique pour fermer votre compte.Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
159
8
Sécurité
Ce chapitre explique comment configurer les fonctions de sécurité suivantes sur le périphérique.
• Cryptage des données utilisateur à la page 160
• Base de données des informations utilisateur à la page 160
• Filtrage IP à la page 164
• Liste de contrôle à la page 166
• Gestion du certificat numérique de la machine à la page 169
• IP Sec à la page 173
• Autorités de certification de confiance à la page 179
• 802.1X à la page 181
• Nettoyage immédiat à la page 188
• Nettoyage à la demande à la page 184
• Mots de passe PostScript® à la page 190Sécurité
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Guide de l'administrateur
160
Informations sur la sécurité
Pour plus d'informations sur l'installation, la configuration et l'utilisation de votre périphérique en
toute sécurité, consultez les informations de sécurité sur le site Web de Xerox à l'adresse
www.xerox.com/security.
Cryptage des données utilisateur
Le cryptage des données utilisateur garantit la protection de toutes les données ou des données
confidentielles sur le disque dur du périphérique.
Le cryptage de données utilisateur est activé automatiquement sur le périphérique.
Aucune configuration supplémentaire n'est nécessaire de la part de l'administrateur.
Lorsque le cryptage est activé, les données enregistrées sur le disque dur sont inintelligibles lorsque ce
dernier est séparé du périphérique sur lequel il était installé.
Si le disque dur est retiré du contrôleur réseau, les données cryptées restent protégées car la clé de
cryptage n'est pas stockée sur le disque dur du contrôleur réseau.
Désactivation du cryptage des données utilisateur
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Cliquez sur le lien [Sécurité].
6. Sélectionnez [Cryptage des données utilisateur] dans l'arborescence.
7. Dans la section [Activation du cryptage des données utilisateur], sélectionnez [Désactivé(e)].
8. Cliquez sur [Appliquer].
Remarque : la modification du paramètre de cryptage des données utilisateur entraîne le
redémarrage du contrôleur réseau et, éventuellement, une perte de données utilisateur.
Par ailleurs, les travaux en cours sur le périphérique sont interrompus ou supprimés.
Base de données des informations utilisateur
La base de données des informations utilisateur est une base de données locale contenant les données
utilisateur servant à l'accès par authentification et autorisation de base.
Elle permet d'ajouter de nouveaux utilisateurs à la base de données. Les informations utilisateur
peuvent y être modifiées et supprimées.Sécurité
Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
161
Les paramètres de mot de passe permettent de modifier les règles de saisie de mot de passe.
Remarque : en cas de modification des règles de saisie de mot de passe, les anciens mots de passe
ne SONT PAS AFFECTÉS par les nouvelles règles.
Lorsque des utilisateurs sont créés localement sur le périphérique à l'aide de la
base de données des informations utilisateur, ceux-ci sont authentifiés uniquement si la méthode
Configuration de l'authentification est réglée sur « Localement sur le périphérique ». Lorsque la
méthode d'authentification est réglée sur « À distance sur le réseau », ces utilisateurs ne peuvent
pas être authentifiés, sauf si leurs références de connexion sont disponibles à distance également.
Pour plus d'informations sur la configuration de l'authentification, reportez-vous au chapitre
Authentification à la page 137.
Ajout d'un nouvel utilisateur à la base de données
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Cliquez sur le lien [Sécurité].
6. Cliquez sur le lien [Base de données des informations utilisateur].
7. Sélectionnez [Configuration] dans l'arborescence.
8. Sur la page Base de données des informations utilisateur, cliquez sur [Ajouter un nouvel
utilisateur].
9. Sur la page Ajouter un nouvel utilisateur, dans la section Identification utilisateur :
a. Entrez le nom de connexion qui servira à l'utilisateur pour accéder au périphérique ou aux
Services Internet dans le champ [Nom utilisateur].
Remarque : le nom de connexion est sensible à la casse.
b. Entrez un nom qui sera associé avec le nom de connexion dans le champ [Nom convivial].
c. Entrez un mot de passe dans le champ [Mot de passe], puis confirmez-le dans le champ
correspondant.
10. Dans la section Rôle utilisateur, sélectionnez l'un des rôles suivants pour le nouvel utilisateur :
• Administrateur système : apparaît dans la colonne Rôle sous forme d'abréviation : « SA »
(System Administrator). Il permet d'accéder à tous les chemins, services et fonctions sur le
périphérique.
• Administrateur de comptabilisation : apparaît dans la colonne Rôle sous forme
d'abréviation : « AA » (Accounting Administrator). L'administrateur de comptabilisation peut
accéder à tous les chemins, services et fonctions sur le périphérique, ainsi qu'aux outils de
comptabilisation et à l'ensemble des fonctions non sécurisées des outils. L'administrateur de
comptabilisation ne peut ni modifier ni créer de nouveaux utilisateurs pour le périphérique.
• Utilisateur : apparaît dans la colonne Rôle sous le nom : « USER » (utilisateur).
11. Cliquez sur le bouton [Ajouter un nouvel utilisateur] pour enregistrer les paramètres du nouvel
utilisateur.Sécurité
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Guide de l'administrateur
162
Modification d'un utilisateur dans la base de données
Remarque : l'administrateur de comptabilisation n'a pas accès à cette page.
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Cliquez sur le lien [Sécurité].
6. Cliquez sur le lien [Base de données des informations utilisateur].
7. Sélectionnez [Configuration] dans l'arborescence.
8. Sur la page Base de données des informations utilisateur, cliquez sur le lien [Modifier] en regard
de l'utilisateur concerné.
9. Sur la page Modifier un utilisateur :
a. Effectuez toutes les modifications requises dans la section Identification utilisateur.
Remarque : le champ [Nom d'utilisateur] n'est pas modifiable.
b. Dans la section [Rôle utilisateur], sélectionnez le nouveau rôle de l'utilisateur.
10. Cliquez sur [Modifier un utilisateur] pour enregistrer les modifications.
Suppression d'un utilisateur
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Cliquez sur le lien [Sécurité].
6. Cliquez sur le lien [Base de données des informations utilisateur].
7. Sélectionnez [Configuration] dans l'arborescence.
8. Sur la page Base de données des informations utilisateur, dans la colonne Nom d'utilisateur,
cochez la case en regard de l'utilisateur à supprimer et cliquez sur [Supprimer].
9. À l'invite « Toutes les données associées seront perdues. Supprimer les comptes utilisateur
sélectionnés ? », cliquez sur [OK] pour confirmer la sélection.
Paramètres de mots de passe
Cette page permet de configurer ou de modifier les règles de saisie de mot de passe. Elle est disponible
aux utilisateurs de niveau administrateur système uniquement.
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].Sécurité
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Guide de l'administrateur
163
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Cliquez sur le lien [Sécurité].
6. Cliquez sur le lien [Base de données des informations utilisateur].
7. Sélectionnez [Paramètres de mot de passe] dans l'arborescence.
8. Sur la page Paramètres de mot de passe, dans la section Règles de saisie de mot de passe :
a. Entrez les nombres de caractères minimum et maximum acceptés pour un mot de passe dans
les champs [Longueur minimale] et [Longueur maximale].
b. Vous pouvez également cocher une, voire toutes les options suivantes :
• Ne peut pas contenir un nom convivial
• Ne peut pas contenir un nom d'utilisateur
• Doit comporter au moins un chiffre
9. Cliquez sur [Enregistrer] pour enregistrer les modifications et revenir à la page Base de données
des informations utilisateur.
Mot de passe de l'administrateur
Deux options sont proposées :
• Nouveau mot de passe : cette option vous permet de changer de mot de passe.
• Réinitialisation : cette option vous permet d'activer ou de désactiver la réinitialisation mot de
passe.
Nouveau mot de passe
Cette page se trouve dans l'Assistant de configuration de l'authentification. Elle est également
accessible dans la page Configuration de l'authentification.
Remarque : la première fois que la configuration de l'authentification est sélectionnée, la page
Mot de passe de l'administrateur système du périphérique s'affiche. Cette page permet de
modifier le mot de passe par défaut avant de procéder à la configuration de l'authentification.
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Cliquez sur le lien [Sécurité].
6. Sélectionnez [Mot de passe admin] dans l'arborescence.
7. Assurez-vous que l'onglet Nouveau mot de passe est en surbrillance dans la partie supérieure de
l'écran.Sécurité
Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
164
8. Dans la section [Nouveau mot de passe admin], renseignez les champs [Nouveau mot de passe]
et [Confirmer le mot de passe].
Remarque : le nom d'utilisateur « admin » n'est pas modifiable. Il est réservé au compte
administrateur du périphérique.
Le nom d'utilisateur « admin » NE DOIT être attribué à AUCUN compte local ou réseau sur ce
périphérique.
9. Cliquez sur [Appliquer].
Méthode de réinitialisation
Cette page permet d'activer ou de désactiver la réinitialisation du mot de passe.
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Cliquez sur le lien [Sécurité].
6. Sélectionnez [Mot de passe admin] dans l'arborescence.
7. Assurez-vous que l'onglet Réinitialisation est en surbrillance dans la partie supérieure de l'écran.
8. Dans Réinitialisation du mot de passe, sélectionnez l'une des options suivantes :
• Activer la réinitialisation du mot de passe
• Désactiver la réinitialisation du mot de passe
9. Cliquez sur [Appliquer].
Remarque : cette méthode est appliquée en cas d'oubli du mot de passe admin.
Si la réinitialisation est activée, les valeurs usine par défaut peuvent être rétablies à l'aide des
instructions disponibles via le Centre Services Xerox.
Si la réinitialisation est désactivée, une intervention technique à la charge du client sera
nécessaire si le mot de passe est oublié.
Filtrage IP
La fonction de sécurité Filtrage IP permet d'interdire tout accès réseau non autorisé. Pour ce faire,
l'administrateur système définit, via les Services Internet, des règles de filtrage fondées sur l'adresse IP
et/ou le numéro de port.
Les utilisateurs autorisés peuvent créer des règles de filtrage d'adresses IP.
Les utilisateurs autorisés peuvent entrer une liste d'adresses pour lesquelles l'accès au périphérique est
autorisé et/ou une liste d'adresses pour lesquelles cet accès est interdit.
1. Sur votre poste de travail, ouvrez le navigateur Web et tapez l'adresse IP du périphérique dans le
champ Adresse ou Emplacement. Appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].Sécurité
Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
165
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Cliquez sur le lien [Sécurité].
6. Sélectionnez [Filtrage IP] dans l'arborescence.
Dans la section Liste des règles de filtre IP, les informations suivantes s'affichent :
• Numéro de règle : ordre de la règle. L'ordre des règles est important pour le filtrage IP.
En effet, placées dans un ordre incorrect, les règles s'annulent mutuellement.
• Action : méthode de gestion par filtrage IP des paquets entrants.
• IP Source / Masque : IP ou plage d'IP et masque de réseau que doit gérer la règle.
• Port source : port d'origine que doit gérer la règle, le cas échéant. Si le paquet entrant ne
provient pas de ce port source, la règle sera ignorée.
• Port de destination : port vers lequel le paquet a été envoyé. Si le paquet entrant n'a pas été
envoyé à ce port, la règle sera ignorée.
• Message ICMP : message ICMP que doit gérer la règle. Ces messages apparaissent
uniquement lorsque le protocole ICMP est sélectionné.
• Protocole : protocole géré par la règle.
Ajout d'une règle de filtrage IP
1. Sur la page Filtrage IP, cliquez sur [Ajouter] pour afficher la page Ajouter une règle de filtre IP.
2. Dans la section Définir la règle de filtre IP :
a. Dans la liste déroulante [Protocole], sélectionnez le protocole (Tout, TCP, UDP, ICMP) auquel
doit s'appliquer cette règle.
b. Dans la liste déroulante [Action], sélectionnez l'option de gestion par filtrage IP des paquets
entrants (Accepter, Éliminer, ou Rejeter).
c. Dans la liste déroulante [Déplacer cette règle vers], sélectionnez Fin de la liste ou Début de
la liste. L'ordre des règles doit être déterminé en fonction du trafic attendu vers le
périphérique. Notez que l'ordre de la règle est important pour le filtrage IP, puisque les règles
s'éliminent mutuellement si elles sont placées dans un ordre incorrect. Par exemple, les règles
spécifiques doivent être placées en haut de la liste, tandis que les règles de méthode globales
doivent être placées au bas de la liste.
d. Entrez l'[Adresse IP source] à laquelle doit s'appliquer la règle.
e. Donnez un numéro au [Masque IP source] auquel doit s'appliquer la règle. La plage de 0 à
32 correspond au nombre binaire de 32 bits composant les adresses IP. Le nombre 8, par
exemple, représente une adresse de catégorie A (masque 255, 0, 0, 0). Le nombre 16
représente une adresse de catégorie B (masque 255, 255, 0, 0). Le nombre 24 représente une
adresse de catégorie C (masque 255, 255, 255, 0).
f. [Port source] : ce paramètre n'est disponible que lorsque le protocole TCP est sélectionné.
Entrez le port d'origine que la règle doit gérer, le cas échéant. Si le paquet entrant ne provient
pas de ce port source, la règle sera ignorée.
g. [Port de destination] : ce paramètre n'est disponible que lorsque le protocole TCP ou UDP
est sélectionné. Entrez le port de destination que la règle doit gérer. Si le paquet entrant n'a
pas été envoyé à ce port, la règle sera ignorée.
h. [Message ICMP] : ce paramètre n'est disponible que lorsque le protocole ICMP est
sélectionné. Sélectionnez le message ICMP que la règle doit gérer.
3. Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications ou sur [Effacer] pour quitter la fenêtre
sans enregistrer les modifications.Sécurité
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Guide de l'administrateur
166
Liste de contrôle
La Liste de contrôle est un journal de suivi des accès et des tentatives d'accès au serveur. Lorsque des
processus TCP/IP et HTTP sont en cours d'exécution sur le serveur, les tentatives d'accès non autorisé,
d'espionnage, de modification intempestive de fichiers, de dérangements de service et de vol
d'identité (mot de passe) risquent d'augmenter de manière exponentielle. La liste de contrôle, qui est
révisée régulièrement par l'administrateur système (souvent à l'aide d'outils d'analyse tiers), permet
d'examiner les tentatives d'intrusion sur le serveur, de détecter les intrusions effectives et de prévenir
toute intrusion ultérieure. Pour protéger l'accès aux données de cette liste de contrôle, activez les
protocoles SSL (Secure Sockets Layer). La liste de contrôle et les données associées protégées par un
cryptage SSL puissant permettent de remplir les conditions de protection avec contrôle d'accès de
catégorie 2 (Controlled Access Protection, Class C2) définies par le Département américain de la
défense. Pour activer cette fonction, procédez comme suit.
IMPORTANT : il est impossible d'activer la liste de contrôle tant que le protocole SSL (Secure Sockets
Layer) n'est pas activé sur le périphérique. Pour que le protocole SSL puisse être activé sur un
périphérique, ce dernier doit disposer d'un certificat de serveur. Pour plus d'informations sur la
configuration d'un certificat de serveur, reportez-vous à la section Gestion du certificat numérique de
la machine à la page 169.
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Cliquez sur le lien [Sécurité].
6. Sélectionnez [Liste de contrôle] dans l'arborescence.
Remarque : vous devez activer SSL avant la liste de contrôle.
7. Dans la section Activation de la liste de contrôle sur la machine, cochez la case [Activé(e)] en
regard de la liste de contrôle.
8. Cliquez sur [Appliquer], puis à l'invite « Les propriétés ont été modifiées », cliquez sur [OK].
9. Cliquez sur [Enregistrer] pour enregistrer la liste de contrôle au format texte.
10. Dans la page Formulaire de téléchargement de la liste de contrôle :
a. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le lien [Télécharger la liste], puis sélectionnez
[Enregistrer la cible sous] pour télécharger le fichier.
b. Spécifiez l'emplacement pour l'enregistrement de la liste de contrôle. Elle est enregistrée
sous le nom [Auditfile.txt.gz] (il s'agit d'un fichier texte compressé au format GZIP). Cliquez
ensuite sur [Enregistrer].
c. Ouvrez le fichier compressé [Auditfile.txt.gz].
d. Le fichier Auditfile.txt est un fichier texte brut. Pour afficher la liste de contrôle, ouvrez le
fichier Auditfile.txt dans une application capable d'importer un fichier texte sous forme de
document délimité par des tabulations (Microsoft®
Excel, par exemple).Sécurité
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167
Affichage de la liste de contrôle
Remarque : les travaux de copie et de fax local ne sont pas enregistrés dans la liste de contrôle.
L'état d'achèvement de ces deux types de travaux peut être consulté via les entrées du journal des
travaux terminés.
Remarque : les travaux de fax LAN sont enregistrés dans la liste de contrôle sous le titre « pilote
d'impression/numérisation ».
Remarque : pour que le nom de l'utilisateur puisse être enregistré dans la liste de contrôle,
l'authentification réseau doit être configurée et activée.
Si l'accès « Invité » est activé, les entrées de travaux dans la liste de contrôle seront associées à
l'identité générique « Utilisateur local ». C'est pourquoi l'accès « Invité » n'est pas recommandé
pour les configurations sécurisées.
Remarque : pour les travaux de numérisation vers la boîte aux lettres, il est possible qu'aucune
entrée ne soit créée dans la liste de contrôle. Cependant, l'état d'achèvement des travaux est
relevé dans le journal des travaux terminés. Si un travail de numérisation vers la boîte aux lettres
est supprimé du dossier auquel il appartient, aucune entrée de suppression n'est créée dans le
journal des travaux terminés ni dans la liste de contrôle.
Event ID (ID de l'événement)
Valeur unique qui permet d'identifier l'entrée. La liste suivante indique l'ID affecté à chaque type
d'activité répertorié dans la liste de contrôle :
ID Activité ID Activité
1 Démarrage du système 12 Travail de télécopie LAN (fax LAN) via le
pilote d'impression/numérisation
2 Arrêt du système 13 Cryptage des données
3 Début de nettoyage à la demande des
données image
14 Début de nettoyage à la demande des
données image standard programmé
4 Fin de nettoyage à la demande des
données image
15 Fin de nettoyage à la demande des
données image standard programmé
5 Travail d'impression 16 Début de nettoyage à la demande des
données image complet programmé
6 Numérisation réseau 17 Fin de nettoyage à la demande des
données image complet programmé
7 Travail de fax serveur 18 Travail de numérisation vers la boîte aux
lettres
8 Fax Inter net 19 Suppression d'un fichier/répertoire
(CPSR)
9 Travail de courrier électronique 20 USB
10 Liste de contrôle désactivée 21 Numérisation vers le répertoire principal
11 Liste de contrôle activée 23 Modification des données de
configuration systèmeSécurité
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168
Event Description (Description de l'événement)
La liste de contrôle répertorie au maximum les 15 000 dernières activités ayant eu lieu sur le
périphérique. Ces activités incluent notamment :
• les démarrages et arrêts du système ;
• les nettoyages à la demande effectués ;
• les travaux terminés ;
• les travaux Fax local ;
• les travaux mémorisés ;
• les informations comptables ;
• les travaux de numérisation par flux : une entrée est enregistrée pour chaque destination réseau
d'un même travail ;
• les travaux de fax serveur : une entrée est enregistrée par travail ;
• les travaux de courrier électronique : une entrée est enregistrée pour chaque destinataire SMTP du
travail.
Completion Status (État d'achèvement)
La colonne Completion Status (État d'achèvement) indique l'état des travaux et peut prendre les
valeurs suivantes :
• comp-normal : le travail s'est terminé correctement ;
• comp-deleted : le travail a été supprimé ;
• comp-terminated : le travail a été annulé.
Identification de l'ordinateur ou de l'utilisateur
Pour que le nom de l'utilisateur puisse être enregistré dans la liste de contrôle, l'authentification réseau
doit être configurée sur le périphérique Xerox.
IIO Status (État du nettoyage image immédiat)
Si la fonction de nettoyage image immédiat est activée, cette colonne indique l'état des nettoyages
effectués sur chaque travail.
Données relatives à l'entrée
Cette colonne contient les informations supplémentaires enregistrées pour une entrée de la liste de
contrôle, par exemple :
• le nom de la machine ;
• le nom du travail ;
• le nom d'utilisateur ;
• l'ID de compte de comptabilisation (lorsque la fonction de comptabilité réseau est activée).Sécurité
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169
Gestion du certificat numérique de la machine
Les certificats numériques de machine fournissent des clés pour le cryptage/décryptage des données.
Ils garantissent l'intégrité des données et valident la source de celles-ci.
Un certificat numérique peut être assimilé à un « permis de conduire électronique ». Il contient les
informations suivantes :
• le nom de la personne pour laquelle le certificat est émis ;
• le numéro de série ;
• la date d'expiration ;
• le nom de l'autorité de certification émettrice ;
• la clé publique ;
• la signature numérique de la clé provenant d'une autorité certification ;
• le code de pays.
Il contient également les informations suivantes :
• le nom de l'état ou de la province ;
• le nom de la localité ;
• le nom de l'organisation ;
• l'unité de l'organisation ;
• l'adresse électronique.
Le périphérique peut être configuré pour les communications sécurisées grâce au protocole SSL (Secure
Socket Layer) par le biais de certificats numériques. L'activation du protocole SSL permet le cryptage
de tous les flux de travail pour lesquels le périphérique est utilisé comme serveur HTTPS.
Les flux de travail sont les suivants :
• Administration du périphérique via les Services Internet
• Impression via les Services Internet
• Impression via IPP
• Gestion des modèles de numérisation
• Numérisation par flux via HTTPS
• Administration de la comptabilité réseau
Le périphérique exporte le certificat signé vers le client pour établir une connexion SSL/HTTPS.
Pour obtenir un certificat de serveur pour le périphérique, vous avez le choix entre deux possibilités :
• créer un certificat auto-signé par le périphérique ;
• créer une requête afin qu'une autorité de certification signe un certificat pouvant être téléchargé
sur le périphérique.
Avec la méthode de certificat auto-signé, le périphérique approuve son propre certificat et crée la clé
publique permettant l'utilisation de ce certificat lors du cryptage SSL.Sécurité
Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
170
Un certificat émanant d'une autorité de certification ou d'un serveur fonctionnant comme tel (par
exemple les certificats émanant de Windows 2000) peut être téléchargé sur le périphérique.
Remarque : chaque périphérique Xerox doit faire l'objet d'une requête distincte.
Lorsque le protocole SSL est activé (Connectivité / Protocoles / HTTP dans l'onglet Propriétés des
Services Internet) et qu'un certificat numérique est installé, les utilisateurs distants accédant au
système par le biais d'une interface sur HTTP ont l'assurance que toutes leurs communications réseau
sont protégées contre l'espionnage et la modification intempestive grâce à un cryptage puissant.
La seule action requise de l'utilisateur du poste de travail consiste à taper https://, puis l'adresse IP (ou
le nom de domaine qualifié) du système dans la zone d'adresse du navigateur Web. Ensuite,
l'acceptation d'un certificat numérique permet l'échange de la clé publique, déclenchant ainsi le
processus de cryptage.
Liste de contrôle
Avant d'exécuter la procédure :
• une adresse IP ou un nom d'hôte doit être configuré(e) sur le périphérique ;
• DNS doit être activé et configuré sur le périphérique ;
• HTTP doit être activé pour qu'il soit possible d'accéder aux Services Internet ;
• l'heure système configurée sur le périphérique doit être à exacte. Elle est utilisée pour définir
l'heure de début des certificats auto-signés.
Création d'un certificat numérique
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Cliquez sur le lien [Sécurité].
6. Sélectionnez [Gestion du certificat numérique de la machine] dans l'arborescence.
Remarque : SSL ne peut pas être déployé tant qu'un certificat numérique n'est pas installé sur le
système.
7. Dans la section Certificat numérique de la machine, l'état actuel du certificat numérique du
périphérique s'affiche. Par défaut, aucun certificat n'est installé.
Les messages d'état suivants sont également susceptibles de s'afficher :
• Un certificat auto-signé a été établi sur cette machine. :
Le nouveau certificat a été installé sur l'imprimante. Un certificat numérique auto-signé ne
contient pas d'accès à une autorité de certification approuvée. C'est pourquoi, lorsque SSL
est utilisé pour accéder aux Services Internet, des messages d'erreur peuvent apparaître dans
le navigateur Web.
• Une requête de signature de certificat a été téléchargée pour traitement par une autorité
de certification :
Ce message apparaît au cours du processus de création du nouveau certificat. Il indique que
le processus n'est pas terminé.Sécurité
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Guide de l'administrateur
171
• Télécharger le certificat signé une fois qu'il a été reçu. :
lorsque l'autorité de certification renvoie le certificat signé, utilisez la fonction Télécharger un
certificat signé pour le copier sur l'imprimante.
a. Cliquez sur [Créer un nouveau certificat].
b. Dans la section Créer un nouveau certificat, sélectionnez une des options suivantes :
• Certificat auto-signé : optez pour ce type de certificat si vous disposez de votre propre
infrastructure PKI ou d'une autre instance d'autorité de certification interne.
• Requête de signature de certificat : ce type de certificat peut être traité par une
autorité de certification.
Remarque : un certificat auto-signé est toujours moins sûr qu'un certificat signé par une autorité
de certification tierce réputée. Toutefois, le fait de spécifier un certificat auto-signé est le moyen le
plus simple pour commencer à utiliser SSL. Un certificat auto-signé est également la seule option
dont dispose votre entreprise si elle n'a pas de serveur fonctionnant comme autorité de
certification (Windows 2000 avec les services de certificats, par exemple) ou ne souhaite pas avoir
recours à une autorité de certification tierce.
8. Cliquez sur [Continuer].
9. Si vous sélectionnez Certificat auto-signé :
a. Renseignez les champs du formulaire de certificat auto-signé suivants :
• le code pays de deux lettres ;
• le nom de l'état ou de la province ;
• le nom de la localité ;
• le nom de l'organisation ;
• l'unité de l'organisation ;
• l'adresse électronique ;
• les jours de validité.
Remarque : le nom courant est généré par le périphérique et ne peut pas être modifié.
b. Cliquez sur [Appliquer] pour continuer. Un certificat auto-signé est alors créé à partir des
valeurs fournies dans le formulaire et vous êtes ramené dans la page principale.
10. Si vous sélectionnez Requête de signature de certificat :
a. Renseignez les champs du formulaire de requête de signature de certificat (CSR) suivants :
• le code pays de deux lettres ;
• le nom de l'état ou de la province ;
• le nom de la localité ;
• le nom de l'organisation ;
• l'unité de l'organisation ;
• l'adresse électronique.
Remarque : le nom courant est généré par le périphérique et ne peut pas être modifié.
b. Cliquez sur [Appliquer] pour continuer. Une demande de signature de certificat est alors
créée à partir des valeurs indiquées dans le formulaire.
c. À la fin de la procédure, vous êtes invité à enregistrer la requête de signature de certificat.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur ce lien puis sélectionnez [Enregistrer la cible
sous].Sécurité
Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
172
d. Enregistrez le certificat sur votre disque dur et envoyez-le à une autorité de certification de
confiance.
e. Sélectionnez [Déconnexion] dans l'angle supérieur droit de l'écran si vous êtes toujours
connecté en tant qu'administrateur, puis cliquez sur [Déconnexion].
Téléchargement d'un certificat signé
Lorsque l'autorité de certification renvoie le certificat signé, téléchargez celui-ci vers le périphérique.
1. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
2. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
3. Cliquez sur le bouton [Connexion].
4. Cliquez sur le lien [Sécurité].
5. Sélectionnez [Gestion du certificat numérique de la machine] dans l'arborescence.
6. Dans la section Certificat numérique de la machine :
a. Cliquez sur [Télécharger un certificat signé].
b. Dans [Télécharger le certificat numérique de la machine], cliquez sur [Parcourir] pour
rechercher le certificat signé émanant de l'autorité de certification de confiance et cliquez sur
[Ouvrir].
c. Cliquez sur [Télécharger le certificat].
d. Si la création du certificat aboutit, la zone État actuel de la section Certificat numérique de
la machine contient le message Un certificat auto-signé a été établi sur cette machine.
Remarque : pour que le téléchargement aboutisse, le certificat signé doit correspondre à la
requête de signature de certificat (CSR) créée par le périphérique et son format doit être pris en
charge par celui-ci.
Remarque : le périphérique prend uniquement en charge les certificats de type « Base64 ».
7. Pour afficher les certificats installés, cliquez sur le lien [Autorités de certification] dans
l'arborescence [Sécurité]. Le certificat installé doit figurer dans la liste.
Activation du protocole HTTP sécurisé (SSL)
Une fois que le périphérique dispose d'un certificat de serveur, vous pouvez activer le protocole HTTP
sécurisé.
1. Dans le menu Propriétés, cliquez sur le lien [Connectivité].
2. Cliquez sur le lien [Protocoles].
3. Sélectionnez [HTTP].
4. Dans la section Configuration :
a. Sous HTTP sécurisé (SSL), sélectionnez [Activé(e)].
b. Si nécessaire, entrez le [Numéro de port HTTP sécurisé].
5. Cliquez sur [Appliquer].
6. Fermez votre navigateur Web puis accédez à nouveau aux Services Internet. Un avertissement
relatif à la sécurité s'affiche. Les certificats auto-signés entraînent l'affichage par le navigateur
d'un message relatif à la validité du certificat. Cliquez sur [OK] pour continuer.Sécurité
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Guide de l'administrateur
173
IP Sec
IP Sec ou IPsec (Sécurité IP) consiste en deux protocoles : IP Authentication Header et IP
Encapsulating Security Payload. Ces protocoles assurent la sécurité des communications IP sur la
couche réseau du groupe de protocoles, à l'aide des techniques d'authentification et de cryptage des
données. La capacité d'envoyer des données cryptées IP Sec à l'imprimante est assurée par une clé de
cryptographie publique, suite à une session de négociation entre l'« initiateur » (poste de travail client)
et le « répondant » (imprimante ou serveur). Pour envoyer des données cryptées à l'imprimante,
le poste de travail et l'imprimante doivent établir une association de sécurité entre eux.
Cette association passe par l'échange et la vérification d'un mot de passe qui doit correspondre (secret
partagé). Si cette authentification réussit, une clé publique de session est utilisée pour envoyer des
données IP Sec cryptées à l'imprimante, sur le réseau TCP/IP. Couche supplémentaire de sécurité
intervenant dans le processus de négociation, les protocoles SSL (Secure Sockets Layer) servent à
assurer l'identité des parties en cours de communication par des signatures numériques (totaux de
contrôle individuels vérifiant l'intégrité des données) qui ont priorité sur les fonctions des analyseurs
réseau visant à deviner le mot de passe.
Grâce aux paramètres de sécurité IPsec, un administrateur peut configurer plusieurs groupes d'hôtes et
de protocoles. Cette fonction permet également de configurer les protocoles IPsec et IKE sur
l'imprimante.
L'implémentation IPsec est « complète ». Autrement dit, le périphérique peut initialiser une connexion
à des fins d'impression, de numérisation et d'administration et prendre en charge d'autres nœuds
IP sec standard. IPsec est nécessaire pour sécuriser de nombreux protocoles, notamment :
• Impression LPR et via le port 9100
• Archivage via FTP
• Numérisation courrier électronique
• LDAP
• Fax Internet
Stratégies de sécurité : activation d'IP Sec
Remarque : il est impossible d'activer IP Sec tant que le protocole SSL (Secure Sockets Layer) n'est
pas activé sur le périphérique. Pour que le protocole SSL puisse être activé sur un périphérique, ce
dernier doit disposer d'un certificat de serveur. Pour plus d'informations sur la configuration d'un
certificat de serveur, reportez-vous à la section Gestion du certificat numérique de la machine à la
page 169.
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Cliquez sur le lien [Sécurité].
6. Sélectionnez [IP Sec] dans l'arborescence.
7. Assurez-vous que l'onglet [Stratégies de sécurité] est en surbrillance sous l'en-tête IPsec.
8. Dans la section Paramètres, cochez la case [Activé(e)] pour activer IP Sec.Sécurité
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Guide de l'administrateur
174
9. Cliquez sur [Appliquer].
Remarque : il est recommandé d'activer IPsec après la configuration des groupes d'hôtes et de
protocoles, et des actions.
Définition des stratégies
Une stratégie IPsec est un ensemble de conditions, d'options de configuration et de paramètres
de sécurité qui permet de coordonner la sécurisation du trafic entre deux systèmes.
Plusieurs stratégies peuvent être actives simultanément. Cependant, l'ordre de la liste d'étendues
et de stratégies est susceptible d'avoir un impact sur le comportement de la stratégie globale.
Remarque : avant de créer des stratégies, configurez les groupes d'hôtes et de protocoles, et les
actions.
10. La section Définir une stratégie offre trois options :
• Hôtes
• Protocoles
• Action
Cette section permet d'autoriser ou de refuser des hôtes et protocoles et de déterminer l'action à
entreprendre.
11. Pour chaque option, sélectionnez les paramètres requis dans le menu déroulant correspondant.
12. Cliquez sur [Ajouter une stratégie].
Stratégies enregistrées
13. La section Stratégies enregistrées répertorie toutes les stratégies enregistrées.
14. Pour supprimer une stratégie, sélectionnez-la et cliquez sur [Supprimer].
15. Vous pouvez aussi définir la priorité d'une stratégie individuelle à l'aide des boutons [Promouvoir]
et [Descendre].
Désactivation d'IP Sec sur le périphérique
1. Sur le périphérique, appuyez sur la touche pour passer en mode
Outils.
2. Entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur, [admin], sélectionnez [Suivant], entrez le mot de
passe [1111], puis sélectionnez [Entrer].
3. Au besoin, appuyez sur la touche <État machine>, puis sélectionnez l'onglet [Outils].
4. Dans le menu Outils, sélectionnez [Paramètres de sécurité].
5. Sélectionnez [Sécurité nettoyage image].
6. Sélectionnez [IP Sec].
7. Sélectionnez [Désactiver IP Sec], puis [Fermer].
8. Appuyez sur la touche pour quitter le mode Outils.
9. Sélectionnez [Déconnexion].Sécurité
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Guide de l'administrateur
175
Groupes d'hôtes
La page Groupe d'hôtes permet d'afficher et de gérer les groupes d'hôtes. Un groupe d'hôte est un
regroupement logique d'hôtes basé sur leur plage d'adresses IP ou de sous-réseau spécifique.
Cette option permet d'afficher tous les groupes d'hôtes enregistrés, ainsi que les détails
correspondants.
1. Dans la page IP Sec, cliquez sur l'onglet [Groupes d'hôtes] sous l'en-tête IPsec.
2. Pour supprimer un groupe d'hôtes, sélectionnez-le, puis dans la section Groupes d'hôtes IP,
cliquez sur le bouton [Supprimer]. Si le groupe d'hôtes sélectionné n'est pas utilisé par une
stratégie de sécurité, cliquez sur [OK].
3. Pour ajouter ou modifier un groupe d'hôtes, dans la section Groupes d'hôtes IP, cliquez sur
[Ajouter un groupe d'hôtes] ou sélectionnez le groupe à modifier et cliquez sur [Modifier].
Remarque : si vous renommez un groupe d'hôtes en cours d'utilisation dans la stratégie de
sécurité, la modification est répercutée dans la stratégie.
4. Dans la section Détails du groupe d'hôtes IP :
a. Pour définir ou modifier un groupe d'hôtes, renseignez le champ [Nom].
b. Entrez une description ou l'objet de ce groupe dans le champ [Description].
5. Dans la section Liste d'adresses, sélectionnez au moins un ensemble d'informations réseau.
a. Sélectionnez [IPv4] ou [IPv6].
b. Dans le menu déroulant [Type d'adresse], sélectionnez une des options suivantes :
• Spécifique : permet de spécifier une adresse IP.
• Sous-réseau : permet de spécifier une plage d'adresses IP.
• Toutes les adresses : permet d'inclure toutes les adresses de type IP.
c. Dans le champ [Adresse IP], entrez la plage d'adresses spécifique ou de sous-réseau. Si vous
entrez une plage d'adresses de sous-réseau, saisissez l'adresse IP la plus basse dans le champ
prévu à cet effet, puis le dernier octet le plus bas (IPv4) ou la dernière plage (IPv6) dans le
dernier champ.
d. Cliquez sur [Ajouter] pour ajouter la plage d'adresses au groupe d'hôtes.
6. Cliquez sur [Enregistrer], puis sur [OK] lorsque le message «Les propriétés ont été modifiées »
s'affiche pour enregistrer les modifications et revenir à la page IP Sec.
Groupes de protocoles
Cette option permet d'afficher tous les groupes de protocoles enregistrés, ainsi que les détails
correspondants.
1. Dans la page IP Sec, cliquez sur l'onglet [Groupes de protocoles] sous l'en-tête IPsec.
2. Pour supprimer un groupe de protocoles, sélectionnez-le, puis dans la section Groupe de
protocoles IP, cliquez sur [Supprimer]. Si le groupe de protocoles sélectionné n'est pas utilisé par
une stratégie de sécurité, cliquez sur [OK].
3. Pour ajouter ou modifier un groupe de protocoles, dans la section Groupes de protocoles IP,
cliquez sur [Ajouter un groupe de protocoles] ou sélectionnez le groupe à modifier et cliquez sur
[Modifier].
Remarque : si vous renommez un groupe de protocoles utilisé dans la stratégie de sécurité, la
modification est répercutée dans la stratégie.Sécurité
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176
a. Dans la section Détails du groupe de protocoles IP, renseignez le champ [Nom du groupe].
b. Entrez une description de ce groupe dans le champ [Description].
c. Cochez les cases des services requis pour ce groupe de protocoles sous [Nom du service].
4. Dans la section Protocoles personnalisés :
a. Cochez les cases en regard des protocoles personnalisés pour les sélectionner ou
désélectionner et renseignez le champ [Nom du service].
b. Sélectionnez un type de protocole dans le menu déroulant [Protocole].
c. Entrez le numéro de port dans le champ [Port].
d. Dans le menu déroulant [Le périphérique est], sélectionnez [Serveur] ou [Client].
Remarque : les champs Nom du service, Type de protocole, Numéro de port et Le périphérique
est sont désactivés si la case à cocher Protocoles personnalisés est désélectionnée.
5. Cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à la page IP Sec.
Actions
Cette option répertorie les actions associées aux stratégies de sécurité IPsec. Les actions IP disponibles
avec les stratégies de sécurité peuvent être consultées et gérées.
1. Dans la page IP Sec, cliquez sur l'onglet [Actions] sous l'en-tête IPsec.
2. Pour supprimer une action, sélectionnez-la, puis dans la section Actions IP, cliquez sur
[Supprimer]. Si l'action sélectionnée n'est pas utilisée par une stratégie de sécurité, cliquez sur
[OK].
3. Pour ajouter ou modifier une action dans la section Groupes de protocoles IP :
a. Pour ajouter ou modifier une action, dans la section Actions IP, cliquez sur [Ajouter une
action] ou sélectionnez l'action à modifier et cliquez sur [Modifier].
Remarque : si vous renommez une action utilisée dans la stratégie de sécurité, la modification est
répercutée dans la stratégie.
4. Dans la section Détails de l'action IP :
a. Entrez un nom pour cette action IP dans le champ [Nom de l'action].
b. Entrez une description de cette action IP dans le champ [Description].
5. Dans la section Méthode de codage :
a. Sélectionnez la méthode de codage pour déterminer le type d'authentification à utiliser dans
la stratégie IPsec. Sélectionnez une des options suivantes :
• Codage manuel : méthode utilisée lorsque les périphériques clients ne sont pas configurés
pour, ou ne prennent pas en charge l'échange IKE (échange de clés sur Internet).
• IKE (échange de clés sur Internet) : protocole de codage fonctionnant en complément
d'IPsec. L'échange IKE offre de nombreux avantages, y compris : l'authentification et la
négociation automatiques, des services anti-réexécution, l'assistance d'une autorité de
certification et la capacité de modifier les clés de cryptage en cours de session IPsec.
Généralement, IKE fait partie du réseau privé virtuel.
• Certificat X.509 (certificat local) : certificat de clé publique.
• Certificat racine de confiance
• Phrase secrète de clé pré-partagée : l'utilisation de la clé pré-partagée est déconseillée
car c'est une méthode d'authentification relativement faible.Sécurité
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177
b. Si vous sélectionnez IKE (échange de clés sur Internet), renseignez le champ [Phrase
secrète de clé partagée].
Remarque : une seule action peut être créée avec cette méthode de codage.
6. Cliquez sur [Suivant] pour afficher l'écran Étape 2 de 2.
Si vous sélectionnez la méthode de codage manuel :
1. Dans la section Sélections de mode, sélectionnez un [mode IPsec] dans le menu déroulant
correspondant :
• Mode transport : mode par défaut pour IPsec. Crypte la charge utile IP uniquement.
• Mode tunnel : crypte l'en-tête IP et la charge utile. Ce mode fournit une protection sur
l'ensemble d'un paquet IP en le considérant comme une charge utile AH ou ESP.
Lorsque ce mode est sélectionné, vous avez la possibilité de spécifier l'adresse IP de l'hôte.
2. Dans la section Sélections de sécurité sélectionnez une option et entrez les informations requises.
3. Cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à la page IP Sec - Actions.
Si vous sélectionnez IKE (échange de clés sur Internet) comme méthode de codage :
IKE Phase 1 authentifie les pairs IPsec et configure un canal sécurisé entre les pairs afin de permettre
les échanges IKE.
IKE Phase 2 requiert auprès de l'administrateur système IPsec la configuration du tunnel IPsec.
1. Dans la section IKE Phase 1 :
a. Renseignez le champ [Durée de vie de la clé] en secondes, en minutes ou en heures.
b. Sélectionnez l'option requise dans le menu déroulant [Groupe DH] parmi les suivantes :
• Groupe DH 2 : fournit une puissance de codage MODP (Modular Exponential) de
1 024 bits.
• Groupe DH 14 : fournit une puissance de codage MODP de 2 048 bits. DH (DiffieHellman) est un procédé cryptographique à clé publique qui permet à deux entités de
générer un secret partagé sur un canal de communication non sécurisé. Ce procédé
permet également, dans un échange IKE, d'établir des clés de session.
c. Pour Hachage - Cryptage, cochez les cases requises :
• SHA1 (Secure Hash Algorithm 1) et MD5 (Message Digest 5) sont des algorithmes de
hachage utilisés pour authentifier les données par paquets. Les deux produisent des
hachés de 128 bits. L'algorithme SHA1 est généralement considéré comme plus
puissant mais plus lent que MD5. Sélectionnez MD5 pour une plus grande vitesse de
cryptage, et SHA1 pour une plus grande sécurité.
• 3DES (Triple-Data Encryption Standard) est une variation de DES qui utilise une clé de
168 bits. 3DES est donc plus sûr que DES. Ce standard requiert également une plus
grande puissance de traitement, ce qui entraîne des temps de réponse plus longs et un
débit réduit.
• AES (Advanced Encryption Standard) est une méthode plus sûre, comparée à 3DES.
2. Dans la section IKE Phase 2 :
a. Dans le menu déroulant [Mode IPsec], sélectionnez une des options suivantes :
• Mode transport : fournit une connexion sécurisée entre deux points de terminaison.
Pour ce faire, il encapsule la charge utile IP alors que le mode tunnel encapsule le paquet
IP en entier.Sécurité
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178
• Mode tunnel : fournit un « tronçon sécurisé » virtuel entre deux passerelles. Ce mode est
utilisé pour former un VPN traditionnel sur lequel il crée généralement un tunnel sécurisé
à travers un Internet non sécurisé.
b. Si vous choisissez le [Mode tunnel], sélectionnez [Désactivé(e)], [Adresse IPv4] ou
[Adresse IPv6].
c. Si vous sélectionnez Adresse IPv4 ou Adresse IPv6, entrez l'adresse IP correspondante.
d. Dans le menu déroulant [Sécurité IPsec], sélectionnez BOTH, ESP ou AH.
AH (Authentication Header) et ESP (Encapsulating Security Payload) sont les deux
principaux protocoles de niveau lien utilisés par IPsec. Ils authentifient (AH) et cryptent et
authentifient (ESP) respectivement les données fluctuant via cette connexion. Ces protocoles
peuvent être utilisés indépendamment ou ensemble.
e. Renseignez le champ [Durée de vie de la clé] en secondes, en minutes ou en heures.
f. Sélectionnez l'option requise dans le menu déroulant [Perfect Forward Secrecy (PFS)] (la
valeur par défaut est « Non (désactivé(e)) »).
g. Cochez les cases requises pour [Hachage] et [Cryptage].
Hachage se réfère au mode d'authentification et calcule la valeur ICV (Integrity Check
Value) du contenu d'un paquet. Ce calcul intervient en plus du hachage cryptographique
(MD5 ou SHA1).
Cryptage encode les données avant transmission à l'aide d'une clé secrète, permettant de
protéger le contenu des paquets des oreilles indiscrètes. AES et 3DES sont les algorithmes
possibles.
Remarque : l'option Cryptage ne s'affiche pas si l'option [Sécurité IPsec] est réglée sur AH.
3. Cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à la page IP Sec - Actions.Sécurité
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179
Autorités de certification de confiance
Une autorité de certification de confiance est une autorité de certification qui a la responsabilité
d'authentifier des certificats numériques. Cette page permet de télécharger des certificats racines de
confiance sur un serveur afin que le serveur valide les certificats signés par cette autorité de
certification.
Les certificats numériques et l'activation du protocole SSL permettent le cryptage de tous les flux de
travail pour lesquels le périphérique est utilisé comme serveur HTTPS.
Les flux de travail sont les suivants :
• Administration du périphérique via les Services Internet
• Impression via les Services Internet
• Impression via IPP
• Gestion des modèles de numérisation
• Numérisation par flux via HTTPS
• Administration de la comptabilité réseau
Accès à l'écran des autorités de certification de confiance
Le périphérique exporte le certificat signé vers le client pour établir une connexion SSL/HTTPS.
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Cliquez sur le lien [Sécurité].
6. Sélectionnez le lien [Autorités de certification] dans l'arborescence.
La page des autorités de certification de confiance affiche tous les certificats racines de confiance
actuellement installés dans la section Certificats installés.
Installation d'un certificat racine de la machine
Pour effectuer cette opération, il est nécessaire de disposer d'un certificat numérique. Pour plus
d'informations sur la configuration d'un certificat numérique, reportez-vous à la section Gestion du
certificat numérique de la machine à la page 169.
1. Sur l'écran Autorités de certification de confiance, cliquez sur le bouton [Ajouter].
2. Cliquez sur [Parcourir] pour rechercher le certificat signé émanant de l'autorité de certification de
confiance (fichier « *.CER » ou « *.CRT ») et cliquez sur [Ouvrir].
3. Cliquez sur [Télécharger une autorité de certification].
4. Le certificat numérique apparaît dans la liste de la section Certificats installés.Sécurité
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Guide de l'administrateur
180
Suppression d'un certificat
1. Sur l'écran Autorités de certification, sélectionnez un certificat parmi la liste dans la section
Certificats installés.
2. Cliquez sur [Supprimer].
3. Cliquez sur [OK] à l'invite du message de confirmation.
Demande d'un certificat racine de la machine
Si le périphérique ne dispose pas d'un certificat racine de confiance ou s'il utilise un certificat autosigné, les utilisateurs risquent de voir s'afficher un message d'erreur lié au certificat lorsqu'ils essaient
de se connecter au serveur des Services Internet du périphérique. Pour résoudre ce problème, installez
le certificat racine Xerox générique dans le navigateur Web de l'utilisateur.
1. Dans l'écran Autorités de certification, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le lien
[Télécharger l'autorité de certification du périphérique Xerox générique], visible en bas de
l'écran sous la zone Certificats installés.
2. Sélectionnez [Enregistrer la cible sous].
3. Accédez à l'emplacement dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier cacert.crt, puis cliquez
sur [Enregistrer].
Le fichier cacert.crt est prêt à être téléchargé sur n'importe quel périphérique ayant besoin d'un
certificat racine de la machine.Sécurité
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Guide de l'administrateur
181
802.1X
Le périphérique prend en charge l'authentification 802.1X, basée sur le protocole EAP (Extensible
Application Protocol). le contrôle d'accès réseau par port 802.1x permet de garantir que les
périphériques connectés au réseau disposent des autorisations appropriées. La configuration 802.1x
permet d'authentifier le périphérique plutôt qu'un utilisateur individuel. Une fois le périphérique
authentifié, il est accessible par tous les utilisateurs sur le réseau.
L'administrateur système peut configurer la machine pour qu'elle utilise un type EAP. Les types EAP
pris en charge par le périphérique sont les suivants :
• EAP-MD5 : Extensible Authentication Protocol (EAP). Cette méthode offre une sécurité minimale.
• PEAPv0/EAP-MS-CHAPv2 : Protected Extensible Authentication Protocol (PEAP). Cette méthode
permet une authentification standard ouverte. Elle est prise en charge par la plupart des éditeurs
de logiciels. EAP-MS-CHAPv2 est une méthode interne à EAP prise en charge par Microsoft.
• EAP-MS-CHAPv2 : méthode EAP prise en charge par Microsoft. Elle n'inclut pas le shell PEAP.
Liste de contrôle
Avant d'exécuter la procédure :
• Sur le serveur d'authentification, créez un nom d'utilisateur et un mot de passe d'authentification
de la machine.
• Assurez-vous que le serveur et le commutateur d'authentification 802.1X sont disponibles sur le
réseau.
Configuration de 802.1X
Sur votre poste de travail :
1. Ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez
sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Cliquez sur le lien [Sécurité].
6. Sélectionnez [802.1X] dans l'arborescence.
7. Dans la section Configurer 802.1X :
a. Cochez la case[Activer 802.1X] associée à l'option Protocole pour activer la fonction.
b. Sélectionnez la méthode requise dans le menu déroulant [Méthode d'authentification].
c. Entrez le nom de connexion dans le champ [Nom de l'utilisateur (nom du périphérique)].
d. Entrez un mot de passe dans les champs [Mot de passe] et [Confirmer mot de passe].
e. Cochez la case en regard de [Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe].
8. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications.
9. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.Sécurité
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Guide de l'administrateur
182
Sur le périphérique :
1. Appuyez sur la touche pour passer en mode Outils.
2. Entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur, [admin], sélectionnez [Suivant], entrez le mot de
passe [1111], puis sélectionnez [Entrer].
3. Appuyez sur la touche <État machine>, puis sélectionnez l'onglet [Outils].
4. Sélectionnez [Paramètres réseau].
5. Sélectionnez [Paramètres avancés], puis [Continuer].
6. Sélectionnez [Paramètres 802.1X] dans l'écran Paramètres réseau.
7. Dans l'écran 802.1X :
a. Sélectionnez [Activer].
b. Sélectionnez [Méthode d'authentification] dans le menu déroulant correspondant.
c. Sélectionnez [Nom d'utilisateur] et entrez le nom d'utilisateur, puis sélectionnez
[Enregistrer] pour revenir à l'écran 802.1X.
d. Sélectionnez [Mot de passe] et entrez le mot de passe, puis sélectionnez [Enregistrer] pour
revenir à l'écran 802.1X.
e. Sélectionnez [Enregistrer].
8. Sélectionnez [Fermer].
9. Appuyez sur la touche , puis sélectionnez [Déconnexion] pour quitter
le mode Outils.
Désactivation de 802.1X
Sur votre poste de travail :
1. Ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez
sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Cliquez sur le lien [Sécurité].
6. Sélectionnez [802.1X] dans l'arborescence.
7. Dans la section Configurer 802.1X :
a. Décochez la case [Activer 802.1X] associée à l'option Protocole pour désactiver la fonction.
8. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications.
9. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.
Sur le périphérique :
1. Appuyez sur la touche pour passer en mode Outils.
2. Entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur, [admin], sélectionnez [Suivant], entrez le mot de
passe [1111], puis sélectionnez [Entrer].
3. Appuyez sur la touche <État machine>, puis sélectionnez l'onglet [Outils].
4. Sélectionnez [Paramètres réseau].Sécurité
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Guide de l'administrateur
183
5. Sélectionnez [Paramètres avancés], puis [Continuer].
6. Sélectionnez [Paramètres 802.1X] dans l'écran Paramètres réseau.
7. Dans l'écran 802.1X :
a. Sélectionnez [Désactiver].
b. Sélectionnez [Enregistrer].
8. Sélectionnez [Fermer].
9. Appuyez sur la touche , puis sélectionnez [Déconnexion] pour quitter
le mode Outils.Sécurité
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Guide de l'administrateur
184
Nettoyage à la demande
Présentation
La fonction Nettoyage à la demande permet aux clients soucieux de la sécurité de supprimer des
données du disque dur du périphérique.
Le disque dur du périphérique fonctionne de la même manière que celui d'un ordinateur, mais les
données sont cryptées pour une protection accrue. Les travaux d'impression, de copie, de courrier
électronique, de télécopie Internet et de numérisation y sont enregistrés (à condition que ces fonctions
soient installées et configurées sur le périphérique).
Un administrateur système peut faire appel à la fonction Nettoyage à la demande pour écraser les
données image.
Il existe deux catégories de nettoyage :
• Standard : supprime toutes les données image de la mémoire et du disque dur, excepté :
• les travaux et dossiers mémorisés dans le cadre de la fonction de réimpression des travaux
mémorisés ;
• les travaux mémorisés dans le cadre de la fonction de numérisation vers une boîte aux lettres
(si elle est installée) ;
• les répertoires de composition ;
• le contenu d'une boîte aux lettres de télécopie.
Cette opération dure 20 minutes environ. Le périphérique demeure hors ligne jusqu'à ce que
l'opération soit terminée et que les travaux figurant dans la file d'impression soient traités.
Le processus de nettoyage ne peut pas être annulé.
• Intégral : supprime toutes les données image de la mémoire et du disque dur, y compris :
• les travaux et dossiers mémorisés dans le cadre de la fonction de réimpression des travaux
mémorisés ;
• les travaux mémorisés dans le cadre de la fonction de numérisation vers une boîte aux lettres
(si elle est installée) ;
• les répertoires de composition ;
• le contenu d'une boîte aux lettres de télécopie.
Cette opération dure soixante (60) minutes environ. Le périphérique demeure hors ligne jusqu'à
ce que l'opération soit terminée et que les travaux figurant dans la file d'impression soient traités.
Le processus de nettoyage ne peut pas être annulé.
Liste de contrôle
Avant d'exécuter la procédure :
• Assurez-vous que le périphérique est totalement opérationnel conformément à sa configuration
en cours.Sécurité
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Guide de l'administrateur
185
Vérification de l'installation de la fonction Nettoyage à la demande
Si aucun relevé de configuration ne s'est imprimé lors de l'installation de l'option, imprimez-en un
depuis le périphérique comme suit :
1. Appuyez sur la touche <État machine>.
2. Sélectionnez l'onglet [Informations machine].
3. Sélectionnez [Pages d'information].
4. Sélectionnez [Relevé de configuration].
5. Sélectionnez [Imprimer], puis [Fermer].
Dans le relevé de configuration, sous l'en-tête Sécurité, vérifiez si l'option Nettoyage à la demande des
données image est installée.
Nettoyage sur le périphérique
Cette procédure supprime toutes les données images présentes sur le disque, à l'exception des
données de fax local lorsque cette fonction est installée sur le périphérique.
Remarque : tous les travaux existants (à l'exception des travaux de fax local) sont supprimés, quel
que soit leur état. Il est impossible de soumettre un travail pendant toute la durée du nettoyage.
N'éteignez pas le périphérique tant que le nettoyage est en cours.
Remarque : le périphérique ne doit pas être en mode Diagnostics lorsque le nettoyage est lancé.
Cet état peut être vérifié sur l'écran du périphérique. Le mode Diagnostics est utilisé par le
Technicien Services Clients lors du dépannage du périphérique. De plus, il ne doit pas être en cours
d'utilisation et doit rester sous tension pendant toute l'opération.
Sur le périphérique :
1. Appuyez sur la touche pour passer en mode Outils.
2. Entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur, [admin], sélectionnez [Suivant], entrez le mot de
passe [1111], puis sélectionnez [Entrer].
3. Au besoin, appuyez sur la touche <État machine>, puis sélectionnez l'onglet [Outils].
4. Dans Outils, sélectionnez [Paramètres de sécurité].
5. Sélectionnez [Sécurité nettoyage image].
6. Sélectionnez [Nettoyage à la demande].
7. Sélectionnez une des options suivantes :
• Standard
• Intégral
8. Sélectionnez [Nettoyer maintenant] pour lancer l'opération.
9. Dans l'écran de confirmation du nettoyage, sélectionnez [Remplacer] pour commencer.Au cours
de cette opération, le périphérique demeure hors ligne et ne peut traiter aucun travail entrant.
10. Un écran s'affiche pour indiquer la fin du nettoyage à la demande. Sélectionnez [Fermer].
La fonctionnalité réseau sera interrompue pendant quelques minutes au cours du redémarrage du
contrôleur réseau.
11. Une fois le contrôleur réseau redémarré, le relevé de confirmation du nettoyage s'imprime.
Il consigne l'état et l'heure du nettoyage.Sécurité
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Guide de l'administrateur
186
12. Consultez ce relevé pour vérifier si le nettoyage a abouti (section Confirmation Details (Détails de
confirmation)). Si c'est le cas, la mention SUCCESS (réussi) doit figurer en face de Job
Information: Status ESS Disk (État du travail : état du disque ESS).
Nettoyage à la demande via le réseau
Lorsque le périphérique est équipé d'un contrôleur réseau et relié au réseau, vous pouvez exécuter le
nettoyage à partir d'un navigateur Web. Pour cela, utilisez les Services Internet.
Remarque : au cours de cette opération, tous les travaux existants sont supprimés, quel que soit
leur état, et il sera impossible de soumettre un travail pendant toute la durée du nettoyage.
N'éteignez pas le périphérique tant que le nettoyage est en cours.
Remarque : le périphérique ne doit pas être en mode Diagnostics lorsque le nettoyage est lancé.
Cet état peut être vérifié sur l'écran du périphérique. Le mode Diagnostics est utilisé par le
Technicien Services Clients lors du dépannage du périphérique. De plus, il ne doit pas être en cours
d'utilisation et doit rester sous tension pendant toute l'opération.
Liste de contrôle
Avant d'exécuter la procédure :
• Assurez-vous que le périphérique est totalement opérationnel sur le réseau.
• Vérifiez que les protocoles TCP/IP et HTTP sont configurés sur le périphérique conformément à la
section Activation de TCP/IP et HTTP sur le périphérique à la page 20, afin qu'il soit possible
d'accéder à l'interface utilisateur Web (Services Internet).
• Assurez-vous que le périphérique n'est pas en cours d'utilisation.
Sur votre poste de travail :
1. Ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez
sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Cliquez sur le lien [Sécurité].
6. Cliquez sur le lien [Nettoyage à la demande].
7. Cliquez sur [Manuel] dans l'arborescence.
8. Cliquez sur [Démarrer] pour lancer un nettoyage standard ou intégral.
9. Un écran de confirmation s'affiche. Cliquez sur [OK]. Le nettoyage commence. Au cours de cette
opération, le périphérique demeure hors ligne et ne peut traiter aucun travail entrant. Les travaux
figurant dans la file d'impression sont effacés.
10. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
11. Cliquez sur le bouton [Connexion].Sécurité
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Guide de l'administrateur
187
12. À la fin de l'opération, un écran s'affiche pour indiquer que le nettoyage à la demande est
terminé. Sélectionnez [Fermer]. La fonctionnalité réseau sera interrompue pendant quelques
minutes au cours du redémarrage du contrôleur réseau. Une fois le contrôleur réseau redémarré, le
relevé de confirmation du nettoyage s'imprime. Il consigne l'état et l'heure du nettoyage.
Consultez ce relevé pour vérifier si le nettoyage a abouti (section Confirmation Details (Détails de
confirmation)). Si c'est le cas, la mention SUCCESS (réussi) doit figurer en face de Job
Information: Status ESS Disk (État du travail : état du disque ESS).
Remarque : si vous souhaitez sauvegarder des travaux et des dossiers avant le nettoyage intégral,
cliquez sur le lien au bas de la page Nettoyage à la demande pour atteindre la fonction
Réimprimer les travaux mémorisés. Pour plus d'informations sur la fonction Réimprimer les
travaux mémorisés, reportez-vous à la section Réimpression des travaux enregistrés à la page 297.
Programmation d'un nettoyage à la demande
Vous pouvez configurer une machine reliée à un réseau TCP/IP de manière à ce que le nettoyage du
disque s'effectue tous les jours, toutes les semaines ou tous les mois. Pour programmer un nettoyage
quotidien, procédez comme suit.
1. Sur votre poste de travail, ouvrez le navigateur Web et tapez l'adresse IP du périphérique dans le
champ Adresse ou Emplacement. Appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Cliquez sur le lien [Sécurité].
6. Cliquez sur le lien [Nettoyage à la demande].
7. Sélectionnez [Programmé] dans l'arborescence.
8. Dans la page Nettoyage à la demande > Programmé :
a. Dans le menu déroulant [Fréquence], sélectionnez la fréquence à laquelle le nettoyage doit
intervenir.
b. Si [Quotidiennement] est sélectionné, indiquez l'heure du nettoyage dans la zone [Heure]
(format 24 heures). Le périphérique est mis hors ligne tous les jours à l'heure indiquée pour
lancer le nettoyage.
Si vous choisissez [Hebdomadaire], spécifiez le jour de la semaine et l'heure auxquels
l'événement programmé doit avoir lieu dans [Jour de la semaine] et [Heure].
Si vous choisissez [Mensuel], spécifiez un jour entre 1 et 28 et l'heure auxquels l'événement
programmé doit avoir lieu dans [Jour du mois] et [Heure].
c. Sélectionnez le Type de nettoyage requis : [Standard] ou [Intégral].
d. Cliquez sur [Appliquer].
e. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.
9. Sélectionnez [Déconnexion] dans l'angle supérieur droit de l'écran si vous êtes toujours connecté
en tant qu'administrateur, puis cliquez sur [Déconnexion].Sécurité
Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
188
Nettoyage immédiat
Présentation
La fonction Nettoyage à la demande immédiat permet aux clients soucieux de la sécurité de supprimer
des travaux du disque dur du périphérique. Le disque dur du périphérique fonctionne de la même
manière que celui d'un ordinateur, mais les données sont cryptées pour une protection accrue.
Les travaux d'impression, de copie, de courrier électronique, de télécopie Internet et de numérisation y
sont enregistrés (à condition que ces fonctions soient installées et configurées sur le périphérique).
La fonction Nettoyage immédiat permet d'effectuer le nettoyage d'un travail dès la fin du traitement
de celui-ci.
Pour les périphériques qui disposent d'une connectivité réseau, tous les travaux qui sont traités par le
périphérique sont immédiatement nettoyés. Pour les périphériques qui ne disposent pas d'une
connectivité réseau et sur lesquels la fonction de fax local est installée, tous les travaux de fax sont
immédiatement nettoyés.
Remarque : les travaux de copie ne sont pas stockés sur le disque du périphérique. Ils n'ont par
conséquent pas besoin d'être nettoyés.
Une fois la fonction activée, elle devient immédiatement opérationnelle et ne requiert aucune
configuration de la part de l'administrateur système.
Nettoyage immédiat et travaux de télécopie Internet
Remarque : les travaux de télécopie Internet ne sont pas nettoyés tant que leur réception n'a pas
été confirmée par des accusés DSN (Delivery Status Notifications) et MDN (Message Disposition
Notifications) ou qu'une temporisation se produit. Ainsi, un travail n'est supprimé qu'après le
renvoi de l'état Réception confirmée ou Envoyé. En d'autres termes, le nettoyage peut prendre
jusqu'à 72 heures, soit le délai maximal de temporisation d'un travail de télécopie Internet.
Liste de contrôle
Avant d'exécuter la procédure :
• Assurez-vous que le périphérique est totalement opérationnel conformément à sa configuration
en cours.
Vérification de l'installation de la fonction Nettoyage immédiat
Imprimez un relevé de configuration en procédant comme suit :
1. Appuyez sur la touche <État machine>.
2. Sélectionnez l'onglet [Informations machine].
3. Sélectionnez [Pages d'information].
4. Sélectionnez [Relevé de configuration].
5. Sélectionnez [Imprimer], puis [Fermer].
Dans le relevé de configuration, sous l'en-tête Sécurité, vérifiez si l'option Nettoyage immédiat est
installée.Sécurité
Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
189
Désactivation ou activation de la fonction Nettoyage immédiat
Sur le périphérique
1. Appuyez sur la touche pour passer en mode Outils.
2. Entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur, [admin], sélectionnez [Suivant], entrez le mot de
passe [1111], puis sélectionnez [Entrer].
3. Au besoin, appuyez sur la touche <État machine>, puis sélectionnez l'onglet [Outils].
4. Dans Outils, sélectionnez [Paramètres de sécurité].
5. Sélectionnez [Sécurité nettoyage image], puis [Nettoyage immédiat].
6. Sélectionnez [Activer] ou [Désactiver], puis [Enregistrer]. Le changement prend effet
immédiatement.
7. Appuyez sur la touche , puis sélectionnez [Déconnexion] pour quitter
le mode Outils.
État du nettoyage immédiat
Lorsque le périphérique est configuré pour le nettoyage immédiat, tous les travaux nettoyés figurent
en tant que tels dans la fenêtre d'information des travaux terminés.
Pour afficher l'état de nettoyage immédiat sur le périphérique
1. Appuyez sur la touche <État du travail>.
2. Sélectionnez l'onglet [Travaux terminés] (le cas échéant).
3. Sélectionnez le menu déroulant, puis [Tous les travaux] (le cas échéant).
4. Sélectionnez un travail dans la file.
5. Consultez l'état du Nettoyage immédiat sous Valeur : Réussi ou Échec.
6. Sélectionnez [Fermer].Sécurité
Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
190
Mots de passe PostScript®
Le langage PostScript comporte de puissants utilitaires susceptibles de compromettre la sécurité d'un
système. Pour éviter toute utilisation non autorisée, il est possible de protéger ces utilitaires par un mot
de passe. Cette fonction permet de définir divers mots de passe. Nous avons, en outre, étendu le
langage PostScript au moyen d'opérateurs personnalisés. Ces mêmes mots de passe peuvent être
utilisés pour protéger les extensions personnalisées.
En l'absence de mot de passe, toute personne ayant quelques connaissances sur PostScript peut
potentiellement modifier le système. Elle peut utiliser les opérateurs Startjob et Exitserver, modifier les
paramètres système et exécuter des travaux redéfinissant les opérateurs PostScript, etc.
La page Mots de passe PostScript permet de définir trois mots de passe comme suit :
• Mot de passe du travail de démarrage : chaîne accessible en écriture seulement, qui autorise
l'utilisation des opérateurs startjob et exitserver.
• Exécuter le travail de démarrage : nombre entier contrôlant l'exécution du fichier Sys/Start, qui
s'exécute en tant que travail non encapsulé et charge des définitions dans la machine virtuelle
(VM). Dans des conditions normales d'utilisation, ce paramètre doit être réglé sur 0 ou 1
uniquement.
• Mot de passe des paramètres système : chaîne accessible en écriture seulement, qui régit
l'utilisation des opérateurs setsystemparams et setdevparams.
Sur votre poste de travail :
1. Ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez
sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Cliquez sur le lien [Sécurité].
6. Cliquez sur [Mots de passe PostScript®
] dans l'arborescence.
7. Sur la page Mots de passe PostScript®
, dans la section Exécuter le travail de démarrage,
sélectionnez [Désactivé(e)] ou [Activé(e)] pour le mode de démarrage.
8. Renseignez les champs [Mot de passe] et [Confirmer le mot de passe] pour le Mot de passe des
paramètres système et/ou le Mot de passe du travail de démarrage.
9. Vous pouvez également cocher la case Mémoriser le nouveau mot de passe pour le Mot de
passe des paramètres système et/ou le Mot de passe du travail de démarrage.
10. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur [Appliquer].Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
191
9
Numérisation par flux de travail
Cette fonction permet d'obtenir un fichier électronique à partir d'un document papier et de le
distribuer ou de l'archiver de diverses manières. La destination finale de ce fichier dépend du modèle
choisi par l'utilisateur dans l'interface utilisateur du périphérique. La numérisation par flux de travail
est une fonction de gestion du travail automatisée. Elle permet d'automatiser le processus de
numérisation de grands volumes de documents papier en un format d'image approprié et de les
stocker, de les distribuer ou de les rendre accessibles en vue d'un traitement supplémentaire, le cas
échéant. L'optimisation du flux de travail en fonction des besoins associée à la prise en compte de
l'infrastructure informatique offrent de nombreux avantages en matière d'efficacité et de gestion.
La numérisation par flux de travail est configurée et contrôlée à l'aide de modèles. Un modèle est un
fichier qui permet de mémoriser les préférences de numérisation et de routage pour un flux de travail
donné. Ce modèle peut résider sur le périphérique ou être mis en cache sur celui-ci à partir d'un groupe
de modèles situé sur un serveur distant.
Le fichier numérisé peut être stocké ou publié sur un serveur réseau prédéterminé appelé « espace
d'archivage des fichiers ». ¨Puis, à l'aide d'un logiciel client ou serveur, ce fichier peut être :
• acheminé vers le bureau d'un ordinateur pour affichage ou modification ;
• intégré à nombre d'applications de gestion ou de distribution de documents ;
• envoyé dans un répertoire réseau ou une zone d'archivage d'où il sera extrait ultérieurement ;
• envoyé à une liste de distribution de courrier électronique.
Numérisation par flux de travail - Authentification de l'utilisateur
L'authentification peut être activée, pour empêcher tout accès non autorisé à la fonction de
numérisation par flux de travail. Dans ce cas, les utilisateurs sont invités à entrer un nom d'utilisateur
réseau et un mot de passe, ou un code d'accès, pour accéder à la fonction de numérisation par flux de
travail. Reportez-vous au chapitre Authentification du présent guide pour une description complète de
la fonction d'authentification. Vous pouvez configurer l'authentification après avoir installé la fonction
de numérisation par flux de travail.
Authentification du périphérique
Si vous utilisez un serveur FreeFlow SMARTsend, un compte Windows en cours de validité doit être créé
sur ce serveur pour identifier le périphérique. Ce compte permet à chaque périphérique de
communiquer avec le serveur pour échanger des informations de modèles et d'autres données de
configuration. Les instructions de création de comptes se trouvent dans le guide d'installation et
d'administration de FreeFlow SMARTsend.Numérisation par flux de travail
Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
192
Liste de contrôle
Avant d'exécuter la procédure :
• Assurez-vous que le périphérique est totalement opérationnel sur le réseau.
• Vérifiez que les protocoles TCP/IP et HTTP sont configurés sur le périphérique et qu'ils sont
totalement opérationnels.
Ils permettent d'utiliser les Services Internet pour configurer la fonction de numérisation par flux
de travail. La fonction Services Internet est accessible via le serveur HTTP intégré au périphérique.
Elle permet aux administrateurs système de configurer les paramètres de numérisation à l'aide
d'un navigateur Internet.
Configuration des paramètres généraux
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. Cliquez ensuite sur [Connexion].
4. Cliquez sur le lien [Services].
5. Cliquez sur le lien [Numérisation par flux].
6. Cliquez sur [Généralités] dans l'arborescence.
Remarque : la page de confirmation indique si le travail de numérisation par flux a abouti ou a
échoué.
7. Dans la section Paramètres, dans le menu déroulant [Page de confirmation], sélectionnez l'une
des options suivantes :
a. Erreurs uniquement : une page de confirmation est imprimée uniquement si le travail
échoue.
b. Activé : une page de confirmation est imprimée après chaque travail de numérisation par
flux.
c. Désactivé : la fonction d'impression de page de confirmation est désactivée.
8. Dans la section Modèles de distribution :
a. Vous pouvez consulter le nombre maximum de modèles de travail qui peuvent être affichés
sur le panneau de commande du périphérique.
b. Si vous souhaitez que le périphérique mette à jour automatiquement les modèles stockés
dans le groupe de modèles (un espace d'archivage sur le réseau), entrez l'heure de mise à
jour requise dans la zone [Fréquence].
c. Pour mettre la liste de modèles à jour manuellement, cliquez sur le bouton [Actualiser liste
de modèles maintenant].
Remarque : la fonction de mise à jour de la liste des modèles ne s'applique qu'aux modèles
stockés dans un groupe de modèles. Les modèles stockés sur le périphérique sont mis à jour
automatiquement.Numérisation par flux de travail
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Guide de l'administrateur
193
9. Dans la section Espaces d'archivage de distribution des modèles, sélectionnez une [Source de
connexion] pour contrôler l'accès utilisateur à un groupe de modèles enregistré sur un serveur
distant. Pour configurer les communications vers le serveur, y compris la saisie du nom de
connexion et du mot de passe, sélectionnez Avancé, puis Configuration groupe de modèles dans
l'arborescence des Services Internet :
• Utilisateur authentifié : le serveur d'authentification effectue un contrôle sur l'accès distant
au groupe de modèles.
• Invite de l'interface utilisateur : l'authentification s'effectue via un serveur autonome à
partir de l'interface utilisateur. Cette méthode fonctionne particulièrement bien dans les
petites structures qui ne disposent pas d'un serveur d'authentification.
• Demander si l'utilisateur authentifié ne correspond pas au propriétaire du modèle :
un message s'affiche indiquant que les informations d'identification système authentifiées
ne correspondent pas au propriétaire du modèle.
• Aucun : aucune authentification n'est nécessaire.
10. Dans la section Journal des travaux, cochez les cases [Nom d'utilisateur] et/ou [Domaine] dans
les informations optionnelles si vous souhaitez voir apparaître ces informations dans le journal
des travaux lorsque des utilisateurs se connectent au périphérique et que l'authentification réseau
est activée.
11. Cliquez sur [Appliquer].
12. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.
Configuration d'un espace d'archivage des fichiers
La numérisation s'effectue au moyen de modèles sélectionnés par les utilisateurs sur le périphérique et
qui permettent d'acheminer les travaux numérisés vers des serveurs du réseau. Après stockage sur le
serveur, les fichiers peuvent être récupérés depuis tout poste de travail du réseau correctement
configuré. Il n'est pas nécessaire d'installer un serveur de fichiers dédié à la réception des documents
numérisés. Un tel serveur est toutefois nécessaire à l'installation et à l'utilisation du logiciel
SMARTsend pour gérer à distance le groupe de modèles (flux de travail) qui s'affiche localement sur les
périphériques. La numérisation se configure sur le périphérique à l'aide de l'une des options de
transfert de fichier ci-dessous.
• FTP (File Transfer Protocol) : requiert un serveur FTP sur le serveur ou le poste de travail.
• NetWare NCP (NetWare Core Protocol) : destiné à l'archivage sur un serveur NetWare.
• SMB (Server Message Block) : destiné à l'archivage dans un environnement prenant en charge le
protocole SMB.
• HTTP/HTTPS : numérisations sur serveur Web à l'aide d'un script CGI.
Remarque : le périphérique utilise deux espaces d'archivage :
l'un est un espace d'archivage de fichiers à la disposition du service Numérisation par flux de
travail ;
l'autre est un espace d'archivage de télécopies à la disposition du service Fax serveur.Numérisation par flux de travail
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Guide de l'administrateur
194
FTP (File Transfer Protocol)
Liste de contrôle
Avant d'exécuter la procédure :
• Vérifiez que les services FTP (File Transfer Protocol) sont actifs sur le serveur ou le poste de travail
utilisé pour le stockage des images numérisées sur le périphérique.
Notez l'adresse IP ou le nom d'hôte.
• Créez un dossier à la racine FTP. Ce sera votre espace d'archivage de numérisation.
Notez bien le chemin d'accès à ce dossier.
• Créez un compte utilisateur et un mot de passe disposant d'un accès en lecture et en écriture au
dossier situé à la racine FTP.
Notez le compte utilisateur et le mot de passe.
• Testez la connexion FTP. Pour ce faire, connectez-vous au répertoire de numérisation à partir d'un
PC en utilisant le compte utilisateur et le mot de passe que vous venez de créer :
• Créez un nouveau dossier dans le répertoire.
• Supprimez ce dossier.
Saisie des coordonnées de l'espace d'archivage de numérisation via les Services Internet
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Cliquez sur le lien [Services].
6. Cliquez sur le lien [Numérisation par flux].
7. Sélectionnez [Configuration de l'espace d'archivage des fichiers] dans l'arborescence.
8. Dans la section Configuration de l'espace d'archivage des fichiers, cliquez sur [Ajouter nouveau]
ou sur [Modifier] (si l'espace d'archivage est déjà défini).
Remarque : lors de la configuration du périphérique, SMARTsend (s'il est utilisé) écrase les
paramètres d'espace d'archivage par défaut et de groupe de modèles de numérisation.
Si certaines applications doivent utiliser des paramètres de l'espace d'archivage par défaut qui ne
correspondent pas à ceux de SMARTsend, reconfigurez les applications pour utiliser un autre
espace d'archivage, avant de configurer le périphérique à l'aide de la fonction d'ajout et de mise
à jour de SMARTsend.
9. Dans la section Paramètres :
a. Entrez un nom descriptif de l'espace d'archivage dans le champ [Nom convivial].
b. Sélectionnez FTP dans le menu déroulant [Protocole].
c. Sélectionnez [Adresse IPv4], [Adresse IPv6] ou [Nom d'hôte].
d. Renseignez les champs [Adresse IP] et [Port] ou [Nom d'hôte] et [Port] de l'emplacement
FTP du [Serveur de l'espace d'archivage alternatif 1].Numérisation par flux de travail
Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
195
e. Entrez le chemin de l'espace d'archivage dans le champ [Chemin du document]. Entrez le
chemin complet, en commençant à la racine des services FTP. Exemple : /nom de
répertoire/nom de répertoire.
f. Sélectionnez une des options [Références de connexion pour accéder à la destination]
parmi les suivantes :
• Utilisateur et domaine authentifiés : le nom d'utilisateur et le domaine sont
authentifiés via LDAP.
• Utilisateur authentifié : seul le nom d'utilisateur est authentifié via LDAP.
• Invite de l'interface utilisateur : chaque utilisateur entre ses informations
d'authentification sur le panneau de commande de l'imprimante.
• Système : les informations d'identification sont entrées sur cette page et gardées en
mémoire sur le périphérique.
g. Indiquez un [Nom de connexion] et un [Mot de passe] si le système doit avoir accès
directement au serveur de fichiers.
h. Si vous avez besoin de changer le mot de passe pour un nom de connexion existant, cochez la
case [Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe].
i. Cliquez sur [Enregistrer] pour valider les modifications.
Sur le périphérique
1. Sélectionnez l'icône [Numérisation flux de travail] sur l'écran tactile.
2. Sélectionnez [Tous les modèles].
3. Sélectionnez [Tous les modèles] dans le menu déroulant [Tous les modèles].
4. Sélectionnez l'onglet [Paramètres avancés].
5. Sélectionnez l'icône [Mise à jour des modèles] .
6. Sélectionnez [Mise à jour immédiate].
7. Sélectionnez [Confirmer], puis [Utiliser la liste partielle].
8. Sélectionnez [Fermer].
9. Sélectionnez l'onglet [Numérisation flux de travail].
10. Sélectionnez le modèle par défaut et placez un document dans le chargeur de documents.
11. Affichez les détails du modèle à l'écran.
12. Appuyez sur <[Démarrer]> pour numériser le document.
13. Vérifiez que l'image est archivée dans le répertoire de numérisation défini sur votre serveur de
fichiers.
L'étape suivante consiste à accéder aux paramètres généraux. Reportez-vous à la section
Configuration des paramètres généraux à la page 192.Numérisation par flux de travail
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196
NetWare NCP (NetWare Core Protocol)
Liste de contrôle
Avant d'exécuter la procédure :
• Assurez-vous que le périphérique est totalement opérationnel en réseau avant l'installation.
• Vérifiez que le protocole NetWare est activé sur le périphérique.
Pour ce faire, imprimez un relevé de configuration.
a. Appuyez sur la touche <État machine>.
b. Sélectionnez l'onglet [Informations machine].
c. Sélectionnez [Pages d'information].
d. Sélectionnez [Relevé de configuration].
e. Sélectionnez [Imprimer], puis [Fermer].
Le relevé de configuration est imprimé. Vérifiez les paramètres NetWare définis dans
Configuration réseau.
NetWare doit avoir pour valeur Activé.
Pour plus d'informations sur l'activation du protocole NetWare, reportez-vous à la sous-section
NetWare dans la section Protocole de ce guide.
• Sur le serveur NetWare, désignez ou créez le répertoire qui servira d'espace d'archivage de
numérisation. Au besoin, notez le nom du serveur, le volume du serveur, le chemin du répertoire,
le contexte et l'arborescence NDS.
• Créez un compte utilisateur et un mot de passe disposant d'un accès au répertoire de
numérisation. Lorsqu'un document est numérisé, le périphérique se connecte à l'aide de ce
compte, transfère le fichier sur le serveur, puis se déconnecte. Notez le compte utilisateur et le mot
de passe.
• Testez vos paramètres. Pour ce faire, connectez-vous avec le compte utilisateur et le mot de passe
au répertoire de numérisation à partir d'un PC. Créez un dossier dans le répertoire, puis
supprimez-le. Si vous ne pouvez pas effectuer cette opération, vérifiez les droits d'accès associés
au compte utilisateur.
Sur votre poste de travail :
1. Ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez
sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Cliquez sur le lien [Services].
6. Cliquez sur le lien [Numérisation par flux].
7. Sélectionnez [Configuration de l'espace d'archivage des fichiers] dans l'arborescence.Numérisation par flux de travail
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Guide de l'administrateur
197
8. Dans la section Configuration de l'espace d'archivage des fichiers, cliquez sur [Ajouter nouveau]
ou sur [Modifier] (si l'espace d'archivage est déjà défini).
Remarque : lors de la configuration du périphérique, SMARTsend (s'il est utilisé) écrase les
paramètres d'espace d'archivage par défaut et de groupe de modèles de numérisation.
Si certaines applications doivent utiliser des paramètres de l'espace d'archivage par défaut qui ne
correspondent pas à ceux de SMARTsend, reconfigurez les applications pour utiliser un autre
espace d'archivage, avant de configurer le périphérique à l'aide de la fonction d'ajout et de mise
à jour de SMARTsend.
9. Dans la section Paramètres :
a. Entrez un nom descriptif de l'espace d'archivage dans le champ [Nom convivial].
b. Sélectionnez Netware dans le menu déroulant [Protocole].
c. Dans le champ [Serveur de l'espace d'archivage alternatif 1] entrez le nom d'hôte du
serveur NetWare.
d. Dans le champ [Volume du serveur] entrez le chemin d'accès à l'espace d'archivage sur le
serveur NetWare.
e. Si vous utilisez Bindery ou l'émulation Bindery, laissez le champ [Arborescence NDS] vide.
Si vous utilisez NDS, ce champ doit être renseigné. Le nom d'arborescence par défaut est
« Xerox_DS_Context ».
f. Si vous utilisez Bindery ou l'émulation Bindery, laissez le champ [Contexte NDS] vide. Si vous
utilisez NDS, vous devez impérativement renseigner ce champ. Le nom de contexte par défaut
est « Xerox_DS_Context ».
g. Entrez le chemin de l'espace d'archivage dans le champ [Chemin du document].
h. Sélectionnez une des options [Références de connexion pour accéder à la destination]
parmi les suivantes :
• Utilisateur et domaine authentifiés : le nom d'utilisateur et le domaine sont
authentifiés via LDAP.
• Utilisateur authentifié : seul le nom d'utilisateur est authentifié via LDAP.
• Invite de l'interface utilisateur : chaque utilisateur entre ses informations
d'authentification sur le panneau de commande de l'imprimante.
• Système : les informations d'identification sont entrées sur cette page et gardées en
mémoire sur le périphérique.
i. Indiquez un [Nom de connexion] et un [Mot de passe] si le système doit avoir accès
directement au serveur de fichiers.
j. Si vous avez besoin de changer le mot de passe pour un nom de connexion existant, cochez la
case [Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe].
k. Cliquez sur [Enregistrer] pour valider les modifications.
Sur le périphérique :
1. Appuyez sur .
2. Sélectionnez l'icône [Numérisation flux de travail] sur l'écran tactile.
3. Sélectionnez l'onglet [Numérisation flux de travail].
4. Sélectionnez [Tous les modèles] dans le menu déroulant [Tous les modèles].
5. Sélectionnez [Modèle par défaut] et placez un document dans le chargeur de documents.
6. Affichez les détails du modèle à l'écran.Numérisation par flux de travail
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Guide de l'administrateur
198
7. Appuyez sur <[Démarrer]> pour numériser le document.
8. Vérifiez que l'image du document est bien archivée dans le répertoire de numérisation défini sur
votre serveur de fichiers.
L'étape suivante consiste à accéder aux paramètres généraux. Reportez-vous à la section
Configuration des paramètres généraux à la page 192.
SMB (Server Message Block)
Liste de contrôle
Avant d'exécuter la procédure :
• Créez le répertoire partagé à utiliser pour l'archivage des documents numérisés.
Notez le nom de partage du dossier ainsi que le nom de l'ordinateur ou du serveur.
• Créez pour le périphérique un compte utilisateur et un mot de passe disposant des droits d'accès
complets au répertoire de numérisation.
Notez le compte utilisateur et le mot de passe.
• Testez les paramètres. Pour cela, essayez de vous connecter au dossier partagé sous le compte
utilisateur et le mot de passe à partir d'un autre PC. Créez un dossier dans le répertoire, puis
supprimez-le. Si vous ne pouvez pas effectuer cette opération, vérifiez les droits d'accès associés
au compte utilisateur.
Sur votre poste de travail :
1. Ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez
sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Cliquez sur le lien [Services].
6. Cliquez sur le lien [Numérisation par flux].
7. Sélectionnez [Configuration de l'espace d'archivage des fichiers] dans l'arborescence.
8. Dans la section Configuration de l'espace d'archivage des fichiers, cliquez sur [Ajouter nouveau]
ou sur [Modifier] (si l'espace d'archivage est déjà défini).
Remarque : lors de la configuration du périphérique, SMARTsend (s'il est utilisé) écrase les
paramètres d'espace d'archivage par défaut et de groupe de modèles de numérisation.
Si certaines applications doivent utiliser des paramètres de l'espace d'archivage par défaut qui ne
correspondent pas à ceux de SMARTsend, reconfigurez les applications pour utiliser un autre
espace d'archivage, avant de configurer le périphérique à l'aide de la fonction d'ajout et de mise
à jour de SMARTsend.
9. Dans la section Paramètres :
a. Entrez un nom descriptif de l'espace d'archivage dans le champ [Nom convivial].
b. Sélectionnez SMB dans le menu déroulant [Protocole].
c. Sélectionnez [Adresse IPv4] ou [Nom d'hôte].Numérisation par flux de travail
Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
199
d. Renseignez les champs [Adresse IP] et [Port] ou [Nom d'hôte] et [Port] de l'emplacement
SMB du [Serveur de l'espace d'archivage alternatif 1].
e. Indiquez le nom de partage dans le champ [Nom de partage].
f. Entrez le chemin de l'espace d'archivage dans le champ [Chemin du document]. Entrez le
chemin complet, en commençant à la racine des services FTP. Exemple : /nom de
répertoire/nom de répertoire.
g. Sélectionnez une des options [Références de connexion pour accéder à la destination]
parmi les suivantes :
• Utilisateur et domaine authentifiés : le nom d'utilisateur et le domaine sont
authentifiés via LDAP.
• Utilisateur authentifié : seul le nom d'utilisateur est authentifié via LDAP.
• Invite de l'interface utilisateur : chaque utilisateur entre ses informations
d'authentification sur le panneau de commande de l'imprimante.
• Système : les informations d'identification sont entrées sur cette page et gardées en
mémoire sur le périphérique.
h. Indiquez un [Nom de connexion] et un [Mot de passe] si le système doit avoir accès
directement au serveur de fichiers.
i. Si vous avez besoin de changer le mot de passe pour un nom de connexion existant, cochez la
case [Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe].
j. Cliquez sur [Enregistrer] pour valider les modifications.
Sur le périphérique :
1. Sélectionnez le bouton [Numérisation flux de travail] sur l'écran tactile.
2. Sélectionnez l'onglet [Numérisation flux de travail].
3. Sélectionnez [Afficher].
4. Sélectionnez [Tous les modèles] dans le menu déroulant [Tous les modèles].
5. Sélectionnez le modèle par défaut et placez un document dans le chargeur de documents.
6. Affichez les détails du modèle à l'écran.
7. Appuyez sur <[Démarrer]> pour numériser le document.
8. Vérifiez que l'image est archivée dans le répertoire de numérisation défini sur votre serveur de
fichiers.
Passez à la procédure Configuration du modèle par défaut.Numérisation par flux de travail
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Guide de l'administrateur
200
HTTP/HTTPS
Liste de contrôle
Avant d'exécuter cette procédure :
• Vérifiez que les services HTTP/HTTPS et un service Web (tel qu'Apache) sont en cours d'exécution
sur le serveur où les requêtes POST et les données numérisées seront envoyées pour traitement par
script CGI. Notez l'adresse IP ou le nom d'hôte.
Remarque : les protocoles HTTP et HTTPS requièrent tous deux des scripts côté serveur afin de
permettre le transfert des fichiers vers le serveur HTTP à partir de votre périphérique.
Un script CGI (Common Gateway Interface) est un programme exécuté sur un serveur Web, en
réponse à des entrées à partir d'un navigateur. Le script CGI est le lien entre le serveur et un
programme exécuté sur le système, par exemple, une base de données.
• Téléchargez un exemple de script :
a. Ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et
appuyez sur [Entrée].
b. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
c. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de
l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. Cliquez ensuite sur [Connexion].
d. Cliquez sur le lien [Services].
e. Cliquez sur le lien [Numérisation par flux].
f. Cliquez sur le lien [Configuration de l'espace d'archivage des fichiers].
g. Dans la section Configuration de l'espace d'archivage des fichiers, cliquez sur [Ajouter
nouveau] ou sur [Modifier] (si l'espace d'archivage est déjà défini).
h. Sélectionnez [HTTP] ou [HTTPS] dans le menu déroulant [Protocole].
i. Cliquez sur le lien [Obtenir des exemples de scripts] sous Chemin et nom de fichier de script
pour télécharger un exemple de script PHP, ASP ou Perl.
j. Sélectionnez un fichier de langage de script pris en charge par votre serveur d'archivage de
numérisation HTTP.
k. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le script requis et sélectionnez [Enregistrer la
cible sous...] pour enregistrer le fichier sur le serveur d'archivage de numérisation HTTP.
l. Enregistrez le fichier [.zip] ou [.gz] dans un dossier du bureau et procédez à l'extraction.
m. Extrayez le fichier téléchargé dans la racine du répertoire principal des [Services Web].
Notez le chemin et le nom du fichier ; vous en aurez besoin plus tard.
• Créez un compte de connexion pour le périphérique sur le serveur Web.
a. Créez un répertoire principal pour le périphérique.
b. Ajoutez un répertoire bin dans le répertoire principal.
c. Placez un script exécutable CGI dans le répertoire bin.
d. Prenez note du chemin complet de ce script.
Lorsqu'un document est numérisé, le périphérique se connecte à l'aide de ce compte, envoie
une requête POST avec le fichier numérisé, puis se déconnecte. Le script CGI traite tous les
détails restants de ce transfert.Numérisation par flux de travail
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Guide de l'administrateur
201
• Créez un répertoire sur le serveur Web ou un autre serveur. Ce répertoire sera utilisé pour
l'archivage des fichiers numérisés (espace d'archivage).
a. Définissez les autorisations d'accès en lecture et écriture appropriées.
b. Prenez note du chemin de ce répertoire.
• Testez la connexion.
a. Connectez-vous au répertoire du périphérique sur le serveur Web.
b. Envoyez une requête POST et un fichier au serveur Web.
c. Accédez à l'espace d'archivage pour vérifier que le fichier a bien été reçu.
• Ce script peut être défini comme suit : nom_script.extension ou chemin/nom_script.extension.
Sur votre poste de travail :
1. Ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez
sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Cliquez sur le lien [Services].
6. Cliquez sur le lien [Numérisation par flux].
7. Sélectionnez [Configuration de l'espace d'archivage des fichiers] dans l'arborescence.
8. Dans la section Configuration de l'espace d'archivage des fichiers, cliquez sur [Ajouter nouveau]
ou sur [Modifier] (si l'espace d'archivage est déjà défini).
Remarque : lors de la configuration du périphérique, SMARTsend (s'il est utilisé) écrase les
paramètres d'espace d'archivage par défaut et de groupe de modèles de numérisation.
Si certaines applications doivent utiliser des paramètres de l'espace d'archivage par défaut qui ne
correspondent pas à ceux de SMARTsend, reconfigurez les applications pour utiliser un autre
espace d'archivage, avant de configurer le périphérique à l'aide de la fonction d'ajout et de mise
à jour de SMARTsend.
9. Dans la section Paramètres :
a. Entrez un nom descriptif de l'espace d'archivage dans le champ [Nom convivial].
b. Sélectionnez [HTTP] ou [HTTPS] dans le menu déroulant [Protocole].
c. Sélectionnez au choix [Adresse IPv4], [Adresse IPv6] ou [Nom d'hôte].
d. Renseignez les champs [Adresse IP] et [Port] ou [Nom d'hôte] et [Port] du serveur HTTP ou
HTTPS pour [Serveur de l'espace d'archivage alternatif 1].
e. Pour les communications HTTPS uniquement : vous pouvez cocher la case [Valider le
certificat SSL d'archivage (de confiance, non expiré, FQDN correct)] pour vérifier que le
nom d'hôte du certificat de l'espace d'archivage SSL est correct et que la signature du
certificat émane d'une autorité de certification de confiance. Ou bien cliquez sur le lien
[Afficher les certificats SSL de confiance] pour vérifier que le périphérique est doté d'un
certificat numérique.
f. Entrez le chemin d'accès et le nom de fichier du script (téléchargé et enregistré
préalablement sur votre bureau) dans le champ [Chemin et nom de fichier de script (depuis
la racine HTTP)].Numérisation par flux de travail
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202
g. Entrez le chemin de l'espace d'archivage dans le champ [Chemin du document]. Entrez le
chemin complet, en commençant à la racine du serveur HTTP ou HTTPS. Exemple : /nom de
répertoire/nom de répertoire.
h. Sélectionnez une des options [Références de connexion pour accéder à la destination]
parmi les suivantes :
• Utilisateur et domaine authentifiés : le nom d'utilisateur et le domaine sont
authentifiés via LDAP.
• Utilisateur authentifié : seul le nom d'utilisateur est authentifié via LDAP.
• Invite de l'interface utilisateur : chaque utilisateur entre ses informations
d'authentification sur le panneau de commande de l'imprimante.
• Système : les informations d'identification sont entrées sur cette page et gardées en
mémoire sur le périphérique.
i. Indiquez un [Nom de connexion] et un [Mot de passe] si le système doit avoir accès
directement au serveur de fichiers.
j. Si vous avez besoin de changer le mot de passe pour un nom de connexion existant, cochez la
case [Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe].
k. Cliquez sur [Enregistrer] pour valider les modifications.
Sur le périphérique :
1. Sélectionnez le bouton [Numérisation flux de travail] sur l'écran tactile.
2. Sélectionnez l'onglet [Numérisation flux de travail].
3. Sélectionnez [Tous les modèles] dans le menu déroulant [Tous les modèles].
4. Sélectionnez le modèle par défaut et placez un document dans le chargeur de documents.
5. Affichez les détails du modèle à l'écran.
6. Appuyez sur <[Démarrer]> pour numériser le document.
7. Vérifiez que l'image est archivée dans le répertoire de numérisation défini sur votre serveur de
fichiers.
Passez à la procédure Configuration du modèle par défaut.
Configuration des serveurs de validation
Le lien Serveurs de validation des Services Internet permet d'effectuer la configuration d'un serveur de
validation servant à vérifier les métadonnées. Les métadonnées sont des informations
supplémentaires. Celles-ci peuvent être enregistrées lorsque l'utilisateur numérise des documents sur le
périphérique. L'administrateur crée des entrées de métadonnées lorsqu'il configure les champs de
gestion de document dans un modèle par défaut de numérisation par flux de travail.
Un serveur de validation est un service ou une application qui sert à valider les métadonnées entrées
par l'utilisateur lorsqu'il numérise des documents.
Cette fonction fournit une solution aux problèmes d'incohérence ou d'inexactitude des données
entrées par l'utilisateur.Numérisation par flux de travail
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203
Lorsque l'utilisateur numérise un document sur le périphérique et entre des métadonnées, si un ou
plusieurs objets de métadonnées requièrent une validation, le périphérique envoie les métadonnées au
serveur de validation. Celui-ci vérifie que les données correspondent aux critères définis dans sa
mémoire. Puis il valide les données si elles sont correctes, ou bien renvoie un message d'erreur qui
s'affiche alors sur le périphérique.
Si le serveur renvoie une réponse de validation, le traitement du travail commence. Si les métadonnées
du modèle ou celles entrées à partir de l'interface locale ne sont pas valides, le travail est annulé et
n'est pas transféré vers le réseau.
L'utilisation d'un tel niveau de validation permet de garantir la conformité des données entrées via
l'interface utilisateur du système aux exigences de ce flux de travail.
Liste de contrôle
Avant d'exécuter la procédure :
• Assurez-vous que le périphérique est totalement opérationnel sur le réseau. TCP/IP et HTTP
doivent être configurés sur le périphérique.
• Assurez-vous que le serveur de validation (ou l'application) est installé sur le réseau.
• Assurez-vous que la fonction de numérisation réseau est configurée sur le périphérique.
• Pour établir une communication avec le serveur de validation via HTTPS, SSL doit être activé sur le
périphérique.
Sur votre poste de travail :
1. Ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez
sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Cliquez sur le lien [Services].
6. Cliquez sur le lien [Numérisation par flux].
7. Sélectionnez [Serveurs de validation] dans l'arborescence.
La page des serveurs de validation permet de configurer les paramètres suivants :
• Ajouter : permet d'afficher la page [Ajouter un serveur de validation] afin de configurer un
nouveau serveur de validation.
• Modifier : permet d'afficher la page de modification des paramètres du serveur de validation
sélectionné.
• Supprimer : permet de supprimer le serveur sélectionné.
8. Pour ajouter un serveur de validation, dans la section Serveurs de validation, cliquez sur
[Ajouter]. Ou pour afficher la page Ajouter un serveur de validation, sélectionnez un serveur
existant dans la liste et cliquez sur [Modifier].
9. Dans la section Informations serveur :
a. Dans le menu déroulant Protocole, sélectionnez un protocole de communication pour le
serveur de validation.Numérisation par flux de travail
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204
b. Pour désigner une méthode de définition du serveur, sélectionnez [Adresse IPv4], [Adresse
IPv6] ou [Nom d'hôte].
c. Entrez l'adresse IP ou le nom d'hôte du serveur de validation, ainsi qu'un numéro de port.
Remarque : le numéro de port par défaut est 80 si vous sélectionnez le protocole HTTP ou 443 si
vous sélectionnez le protocole HTTPS.
d. Dans le champ [Chemin], entrez le chemin d'accès à un répertoire sur le serveur.
Remarque : le format du chemin d'accès à un répertoire FTP est /répertoire/répertoire, tandis que
le format du chemin d'accès à un répertoire SMB est \répertoire\répertoire.
e. Dans le champ [Délai de réponse] spécifiez (en secondes) le délai de réponse autorisé audelà duquel la session de communication avec le serveur expire. La valeur peut être comprise
entre 5 et 100. Elle est de 8 par défaut.
f. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les paramètres et revenir à l'écran Serveur de
validation.
10. Pour supprimer un serveur de validation de la liste :
a. Sélectionnez le serveur et cliquez sur [Supprimer].
b. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Voulez-vous vraiment supprimer le serveur de
validation sélectionné ? » s'affiche.
Services de numérisation Web
Cette page permet d'examiner l'état des services requis pour l'utilisation des Services de numérisation
Web.
Les services suivants doivent être activés et/ou configurés afin de rendre les Services de numérisation
Web disponibles :
• HTTP (SSL)
• Gestion des modèles de numérisation
• Numérisation étendue
Sur votre poste de travail :
1. Ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP ou l'emplacement du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Cliquez sur le lien [Services].
6. Cliquez sur le lien [Numérisation par flux].
7. Sélectionnez [Services de numérisation Web] dans l'arborescence.
8. Dans la section Configuration (obligatoire), chacun des services suivants affiche un état de
configuration :
• HTTP (SSL) (serveur). Cliquez sur [Paramètres] pour consulter ou modifier les paramètres du
protocoles HTTP. Pour plus d'informations sur le paramétrage du protocole HTTP, reportezvous à la section Activation du protocole HTTP sécurisé (SSL) à la page 172.Numérisation par flux de travail
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205
• Gestion des modèles de numérisation. Cliquez sur [Paramètres] pour activer ou désactiver
ce service Web HTTP.
• Numérisation étendue. Cliquez sur [Paramètres] pour activer ou désactiver ce service Web
HTTP.
9. Pour afficher la page HTTP / Services Internet de la gestion des modèles de numérisation et de
la numérisation étendue, cliquez sur Paramètres.
c. Vérifiez que les cases [Activé(e)] sont cochées en regard des services requis et décochées en
regard des services non requis.
d. Cliquez sur [Enregistrer] pour accepter les modifications et revenir à la page des services de
numérisation Web.
Configuration du modèle par défaut
Le modèle par défaut est créé à l'aide des Services Internet ou du logiciel SMARTsend sur le serveur de
groupes de modèles distant et s'affiche sous le titre DEFAULT (Défaut) dans la liste des modèles sur le
périphérique. Le modèle par défaut comprend des paramètres de numérisation et au moins un
emplacement d'archivage réseau. Une fois le modèle par défaut configuré, il sert de base à tous les
autres modèles créés par la suite avec les Services Internet ou le logiciel SMARTsend. Les utilisateurs
peuvent modifier ces paramètres lorsqu'ils créent de nouveaux modèles. Toutefois, les paramètres du
modèle par défaut ne peuvent être modifiés que par l'administrateur système. Il est impossible de
supprimer le modèle par défaut du groupe de modèles local ou distant.
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP ou l'emplacement du
périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Cliquez sur le lien [Services].
6. Cliquez sur le lien [Numérisation par flux].
7. Sélectionnez [Modèle par défaut] dans l'arborescence.
8. Dans la section Services de destination, sélectionnez le service requis en cochant la case
[Télécopie] ou [Fichier] (sélectionné par défaut).
Lorsque cette option est sélectionnée, la section des services s'affiche sur la page.
Remarque : le service de télécopie requiert l'activation de la fonction Fax serveur sur le
périphérique.
Fichier
Dans la page Modèle par défaut, une liste de destinations d'archivage des fichiers disponibles pour
vos modèles de distribution de numérisation s'affiche dans la section Fichier. La disponibilité des
destinations est déterminée en fonction de la configuration de l'espace d'archivage des fichiers :
• Pour ajouter une destination (si disponible), cliquez sur [Ajouter]. La page Destinations des
fichiers s'affiche.
• Pour modifier une destination, sélectionnez le fichier requis et cliquez sur [Modifier]. La page
Destinations des fichiers s'affiche.Numérisation par flux de travail
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206
• Pour supprimer une destination existante, sélectionnez le fichier requis et cliquez sur [Supprimer].
1. Pour ajouter ou modifier une destination : dans la section Fichier, cliquez sur [Ajouter] ou
[Modifier]. La page Destination des fichiers s'affiche.
2. Dans la section Destination des fichiers :
a. Dans le menu déroulant [Méthode d'archivage], sélectionnez une des options suivantes
pour définir le comportement à suivre en cas de conflit de noms de fichiers :
• Renommer nouveau fichier : une valeur numérique est ajoutée au nom du fichier.
• Écraser le fichier existant : le nouveau fichier remplace le précédent.
• Ne pas enregistrer : le nouveau fichier n'est pas enregistré.
• Ajouter la date au nom : la date et l'heure actuelles sont ajoutées au nom du fichier.
b. Destinations des fichiers permet d'identifier l'espace d'archivage des fichiers par son nom
descriptif. Dans le menu déroulant, sélectionnez le nom de l'espace d'archivage.
Remarque : lorsque vous effectuez une modification, ce champ est accessible en lecture
seulement.
c. Protocole permet d'identifier le protocole (FTP, SMB, HTTP, HTTPS) utilisé pour
communiquer avec l'espace d'archivage des fichiers.
d. Nom d'hôte et port permet d'identifier l'hôte de l'espace d'archivage.
e. Chemin du document permet d'identifier le chemin d'accès à l'espace d'archivage.
f. Dans le champ Ajouter (Optionnel), spécifiez un sous-répertoire pour toutes les
numérisations effectuées avec ce modèle.
g. Nom de connexion affiche le nom du compte utilisé pour accéder à l'espace d'archivage.
3. Cliquez sur [Appliquer] pour revenir à la page Modèle par défaut.
Té lé copie
Dans la page Modèle par défaut, une liste de destinations d'archivage des fichiers disponibles pour
vos modèles de distribution de numérisation s'affiche dans la section Té lé copie. La disponibilité des
destinations de télécopie est déterminée en fonction de la configuration de l'espace d'archivage des
fichiers :
Remarque : cette option est disponible uniquement si la fonction Fax serveur est installée sur le
périphérique et que Télécopie a été sélectionné comme service de destination.
• Pour ajouter une destination de télécopie (si disponible), cliquez sur [Ajouter]. La page
Destinataires de télécopie s'affiche.
• Pour modifier une destination de télécopie, sélectionnez-la et cliquez sur [Modifier]. La page
Destinataires de télécopie s'affiche.
• Pour supprimer une destination existante, sélectionnez-la et cliquez sur [Supprimer].
1. Pour ajouter ou modifier une destination : dans la section Télécopie, cliquez sur [Ajouter] ou
sélectionnez une destination et cliquez sur [Modifier]. La page Destinataires de télécopie
s'affiche.
2. Dans la section Destinataires de télécopie :
a. Dans le champ [Ajouter un numéro de fax], entrez un numéro de télécopie et cliquez sur
[Ajouter]. La nouvelle destination est incluse dans la liste de distribution des télécopies.Numérisation par flux de travail
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207
b. Le champ Liste de distribution des télécopies répertorie les numéros de télécopie inclus
dans la liste de distribution. Pour supprimer un numéro, sélectionnez-le et cliquez sur
[Supprimer].
c. Pour modifier un numéro, sélectionnez-le dans la liste. Le numéro apparaît dans le champ
[Modifier un numéro de fax]. Effectuez les modifications requises et cliquez sur
[Remplacer].
3. Dans la section Réception, sélectionnez une des options suivantes :
• immédiat : le processus de réception de télécopie démarre dès que la télécopie est prête pour
la réception.
• différé : la télécopie est mise en attente pour réception à une heure spécifiée.
a. Si vous sélectionnez la dernière option, spécifiez l'heure de début du processus de réception
de la télécopie dans le champ [Heure].
4. Cliquez sur [Appliquer] pour revenir à la page Modèle par défaut.
Champs de gestion de document (facultatif)
Cette zone permet d'ajouter des champs de données au modèle par défaut. Ces champs de données
peuvent fournir ou recevoir des utilisateurs des informations relatives à chaque travail de numérisation
par flux. Les informations correspondantes sont archivées avec les documents numérisés dans le
journal des travaux. Le journal des travaux est accessible à l'aide d'un logiciel tiers et peut être utile à
de multiples égards.
• Pour ajouter un champ, cliquez sur [Ajouter]. La page Ajouter un champ de gestion de
document s'affiche.
• Pour modifier un champ, sélectionnez un fichier de gestion de document dans la liste et cliquez sur
[Modifier]. La page Ajouter un champ de gestion de document s'affiche.
• Pour supprimer un champ, sélectionnez un fichier de gestion de document dans la liste et cliquez
sur [Supprimer].
Les champs disponibles sont les suivants :
1. Pour ajouter ou modifier un fichier de gestion de document : dans la section Champs de gestion
de document, cliquez sur [Ajouter] ou sélectionnez un fichier dans la liste et cliquez sur
[Modifier]. La page Ajouter un champ de gestion de document s'affiche.
2. Dans la section Attributs du champ :
a. Renseignez le champ [Nom du champ]. Cela permet d'assigner un nom aux données de
gestion de document à associer au travail numérisé. Cette valeur n'est pas affichée sur
l'interface utilisateur du périphérique. Le logiciel tiers l'utilise pour accéder aux informations
de gestion de document. Ce champ peut contenir 128 caractères au plus et ne doit pas être
vide.
b. Sélectionnez un des paramètres suivants pour l'option Modifiable par l'utilisateur :
• Modifiable : laisse à l'utilisateur la possibilité de modifier la valeur du champ. Entrez une
valeur dans le champ [Intitulé du champ]. L'intitulé doit identifier l'objectif du champ
pour l'utilisateur.
• Non modifiable : l'utilisateur ne peut pas modifier la valeur du champ de gestion de
document. Ce champ de gestion de document n'est pas présenté à l'utilisateur sur le
périphérique et la valeur par défaut est employée.Numérisation par flux de travail
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Guide de l'administrateur
208
c. Le champ [Valeur par défaut] est une option facultative. Les informations qui y sont entrées
définissent les données réelles à affecter au travail de numérisation désigné. Cette zone peut
être vide lors de sa création ou contenir une valeur modifiable par l'utilisateur sur l'interface
utilisateur du périphérique.
d. Si vous sélectionnez Modifiable, vous pouvez cocher une des cases suivantes :
• Requiert l'entrée de l'utilisateur : l'utilisateur est alors invité à entrer des données dans
ce champ de gestion des documents avant la numérisation. Cette opération s'effectue
sur le périphérique.
• Masquer l'entrée utilisateur (****) : le texte saisi sur l'interface utilisateur locale
s'affiche sous forme d'étoiles pour protéger les données de l'utilisateur. Cette option
active également l'option Enregistrer l'entrée de l'utilisateur dans le journal des
travaux.
Cochez la case [Enregistrer l'entrée utilisateur dans le journal des travaux pour
enregistrer toutes les valeurs entrées par l'utilisateur dans ce champ de données.
Remarque : l'option Valider les données avant de numériser peut être également disponible si
des serveurs de validation sont configurés pour ce périphérique.
3. Cliquez sur [Appliquer] pour revenir à la page Modèle par défaut.
Numérisation par flux de travail
Dans la section Numérisation par flux, les paramètres du type d'image s'affichent.
Pour modifier ces paramètres, cliquez sur [Modifier]. La page Numérisation par flux s'affiche.
1. Dans la section Numérisation par flux :
a. Sélectionnez une des options [Mode couleur] suivantes :
• Détection auto
• Couleur
• Noir (Noir et blanc)
• Échelle de gris
Remarque : l'option JPEG n'est pas disponible dans la page Options d'archivage lorsque le mode
couleur est réglé sur Noir. Seule l'option Couleur est disponible lorsqu'un scanner couleur est
connecté à l'imprimante.
b. Sélectionnez une des options [Mode de numérisation] suivantes :
• Recto : seule une face des pages du document est numérisée.
• Recto verso : les deux faces des pages du document sont numérisées.
• Recto verso, rotation verso : les deux faces des pages du document sont numérisées.
Une rotation de 180 degrés est appliquée au verso afin de conserver l'orientation des
faces du document.
c. La fonction Type de document permet d'optimiser la qualité des images numérisées en
fonction du contenu des documents. Chaque option permet de régler les paramètres de
l'imprimante afin de prendre en compte les attributs principaux du document numérisé.
Sélectionnez une des options suivantes :
• Photo et texte : convient aux documents contenant un mélange de photographies et de
texte. Numérisation par flux de travail
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Guide de l'administrateur
209
• Photo : convient aux documents contenant des photographies et pas ou peu de texte.
• Texte : convient aux documents composés essentiellement de texte.
• Carte : convient aux documents contenant des dessins au trait en noir et blanc ou en
couleur et à d'autres documents imprimés de ce type.
• Journal/magazine : convient aux documents tirés sur une imprimante offset.
d. Sélectionnez le type de document décrivant le mieux le document original dans la liste
[Comment le document a été produit] :
• Document imprimé
• Document photocopié
• Photographie
• Document jet d'encre
• Document encre solide
e. La fonction Paramètres de numérisation prédéfinis permet d'optimiser les paramètres de
numérisation selon l'utilisation prévue pour les documents numérisés. Sélectionnez une des
options suivantes :
• pour le partage et l'impression : convient aux fichiers partagés à afficher à l'écran et à
l'impression de la plupart des documents professionnels standard. Ce paramètre permet
d'obtenir des fichiers de petite taille et une qualité image standard.
• pour la ROC : permet de créer des images numérisées avec des lignes et des bords nets
et précis, particulièrement adaptées à la reconnaissance optique de caractères (ROC).
• pour l'enregistrement d'archive : convient aux documents professionnels standard
devant être stockés électroniquement à des fins d'archivage. Ce paramètre permet
d'obtenir des fichiers de taille minimale et une qualité image standard.
• pour l'impression de haute qualité : convient aux documents professionnels contenant
des graphiques détaillés et des photos. Ce paramètre permet d'obtenir des fichiers de
grande taille et une qualité image maximale.
• Numérisation simple : permet d'accélérer la numérisation en réduisant la qualité
globale des images numérisées.
2. Cliquez sur [Appliquer] pour revenir à la page Modèle par défaut.
Paramètres avancés
La fonction Paramètres avancés permet à l'utilisateur de sélectionner des paramètres d'optimisation
pour la numérisation du document.
1. Pour modifier ces paramètres, cliquez sur [Modifier]. La page Paramètres avancés s'affiche.
2. Dans la section Paramètres avancés :
a. Définissez les Options image suivantes :
• Éclaircir/Foncer : réglez la luminosité globale de l'image numérisée par rapport à celle
du document au moyen des flèches gauche et droite.
• Estomper/Accentuer : réglez la définition de l'image au moyen des flèches droite et
gauche.
• Pastel/Éclatante : réglez l'intensité des couleurs de la reproduction par rapport à celle du
document au moyen des flèches droite et gauche.
b. Sélectionnez les options d'optimisation image suivantes :Numérisation par flux de travail
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Guide de l'administrateur
210
• Contraste : sélectionnez [Contraste auto] ou [Contraste manuel]. Si vous choisissez
l'option Contraste manuel, réglez le contraste au moyen des flèches droite et gauche.
• Suppression de fond : permet de supprimer les images d'arrière-plan indésirables, les
ombres ou les images verso visibles par transparence. L'image obtenue présente ainsi un
fond presque entièrement blanc. Sélectionnez [Aucune suppression] ou [Suppression
auto].
c. Dans le menu déroulant [Résolution], sélectionnez les paramètres sur lesquels le service de
numérisation doit se baser pour la numérisation du document. La modification de la
résolution a une incidence sur le niveau de détail reproduit sur les images graphiques.
La résolution peut être comprise entre 72 et 600 ppp.
d. Cochez la case [Activé(e)] pour l'option Créer un travail afin d'activer la fonction de fusion
des travaux.
e. S'agissant de l'option Qualité/Taille du fichier, réglez le niveau de compression des images
numérisées au moyen des flèches droite et gauche. Un niveau de compression élevé permet
de réduire la taille des fichiers, au détriment toutefois de la qualité de l'image. Le réglage
moyen convient à la plupart des travaux de numérisation.
3. Cliquez sur [Appliquer] pour revenir à la page Modèle par défaut.
mise en page
La fonction Mise en page permet à l'utilisateur de sélectionner les propriétés de mise en page des
images numérisées.
1. Pour modifier ces paramètres, cliquez sur [Modifier] dans la section Mise en page. La page
correspondante s'affiche.
2. Dans la section Mise en page :
a. Orientation du document permet de spécifier le format et la position des documents placés
sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents. Ces informations sont utilisées
pour afficher un aperçu du travail lors de l'utilisation de fonctions de mise en page telles que
Décalage image, Effacement de bords et N en 1. Sélectionnez une des options [Orientation
du document] suivantes :
• Images verticales : indique à l'imprimante que les documents sont placés avec le haut
des pages orienté vers le haut du chargeur de documents.
• Images couchées : indique à l'imprimante que les documents sont placés dans le sens
latéral (le haut des pages orienté vers la gauche).
• Documents portrait : indique à l'imprimante que les images doivent être orientées en
mode portrait.
• Documents paysage : indique à l'imprimante que les images doivent être orientées en
mode paysage.
Remarque : lorsque le document est placé sur la glace d'exposition, l'orientation en sortie est
identique à celle du document.
b. Sélectionnez une des options [Format du document] suivantes pour définir les dimensions
du document à numériser :
• Détection auto : le format du document est détecté automatiquement.
• Manuel : permet d'identifier le format du document à partir d'un menu déroulant. Si le
format requis ne figure pas dans la liste, utilisez l'option « Autre ». Numérisation par flux de travail
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211
• Documents multiformats : convient si le document est composé de pages de différents
formats.
c. La fonction Effacement de bords permet d'effacer les taches, les perforations, les plis et les
marques d'agrafes, le long des quatre bords du document. Sélectionnez une des options
[Effacement de bords] suivantes :
• Tous les bords : permet d'effacer les quatre bords du document. Définissez la largeur de
la zone à effacer (en pouces).
• Différents : permet d'effacer certains bords du document. Définissez la largeur de la
zone à effacer sur chaque bord (en pouces) : Haut, Bas, Gauche, Droite.
• Numérisation Pleine page : permet de numériser la totalité du document sans perte sur
les bords.
3. Cliquez sur [Appliquer] pour revenir à la page Modèle par défaut.
Options d'archivage
La section Options d'archivage affiche le nom du document et les paramètres des types de format.
1. Pour modifier ces paramètres, cliquez sur [Modifier] dans la section Options d'archivage. La page
correspondante s'affiche.
2. Dans la section Options d'archivage :
a. Renseignez le champ [Nom du document]. Le nom par défaut est « DOC ».
b. Sélectionnez une option Format de fichier parmi les suivantes :
• TIFF (.TIF) : convient aux documents en quadrichromie, en échelle de gris ou en noir et
blanc. Cette option permet d'enregistrer chaque page d'un document en tant que fichier
TIFF individuel.
• TIFF multipage (.TIF) : convient aux documents en quadrichromie, en échelle de gris ou
en noir et blanc. Cette option permet d'enregistrer un document entier composé de
plusieurs pages en tant que fichier TIFF unique.
• JPEG (.JPG) : convient aux documents en quadrichromie ou en échelle de gris.
Cette option crée un nom de fichier avec une extension .JPG.
• Images PDF (.PDF) : convient aux documents en quadrichromie, en échelle de gris ou en
noir et blanc. Cette option est souvent utilisée lorsqu'une portabilité accrue du
document est requise.
• PDF/A : fournit un mécanisme de représentation des documents électroniques qui
permet de préserver leur apparence visuelle dans la durée, indépendamment des outils
et des systèmes utilisés pour créer, stocker ou reproduire ces fichiers.
• Images XPS : convient aux documents en quadrichromie, en échelle de gris ou en noir et
blanc. Cette option est souvent utilisée lorsqu'une portabilité accrue du document est
requise.
Remarque : certains formats génèrent plusieurs fichiers qui représentent différents éléments tels
que le contenu, la mise en page et les attributs d'une image. Les extensions de fichier de ces
documents peuvent être .XSM, .DAT et .XST, entre autres.
c. Si vous sélectionnez Images PDF, PDF/A ou Images XPS, sélectionnez également une option
parmi celles disponibles sous [Options de consultation] :
• Image seule : convient à la numérisation d'images.Numérisation par flux de travail
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212
• Consultable : convient aux documents composés de plusieurs langues. Sélectionnez sa
langue principale dans le menu déroulant associé.
3. Cliquez sur [Appliquer] pour appliquer les modifications et revenir à la page Modèle par défaut.
Options de relevé
La section Options de relevé affiche les options de relevé.
1. Pour modifier ces options, cliquez sur [Modifier]. La page Options de relevé s'affiche.
2. Dans la section Options de relevé :
a. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Page de confirmation si vous souhaitez imprimer une
page de confirmation à la fin de chaque travail de numérisation par flux.
La page de confirmation indique si le travail de numérisation par flux a abouti ou a échoué.
b. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Journal des travaux pour obtenir un relevé des
travaux.
Le journal des travaux contient des informations sur le document numérisé. Vous pouvez
accéder au journal des travaux à l'aide d'un logiciel tiers, extraire les informations Champs de
gestion de document et les associer aux fichiers numérisés.
3. Cliquez sur [Appliquer] pour appliquer les modifications et revenir à la page Modèle par défaut.
Paramètres des images de numérisation par flux
La page Paramètres des images de numérisation par flux permet de créer des fichiers d'image
compressés pour un affichage Web rapide, ainsi que de sélectionner des options de consultation.
Remarque : les options de consultation sont disponibles uniquement lorsque le service Formats de
fichier consultables (ou interrogeables) est activé.
1. Pour modifier ces paramètres, dans la section Paramètres des images de numérisation par flux,
cliquez sur [Modifier].
2. Dans la section Options d'affichage Web rapide, cochez la case [Optimisation pour un
affichage Web rapide] si vous souhaitez afficher les pages individuelles d'un PDF dans un
navigateur Web sans attendre la fin du téléchargement du fichier.
3. Dans la section Valeurs par défaut des XPS PDF & PDF/A consultables :
a. Définissez [Options de consultation] sur [Image seule] si vous ne voulez pas que le
périphérique effectue une recherche sur le texte d'un fichier. Sélectionnez [Consultable] pour
activer la fonction de recherche de texte dans les documents XPS, PDF et PDF/A.
b. Si vous choisissez Consultable, sélectionnez une des options suivantes :
• Utiliser la langue de l'interface utilisateur du périphérique : permet d'effectuer une
recherche en utilisant la langue par défaut sélectionnée sur le panneau de commande
de l'imprimante.
• Utiliser cette langue : permet de sélectionner une langue dans le menu déroulant.
c. Sélectionnez [Activé(e)] ou [Désactivé(e)] pour activer ou désactiver l'option Paramètre de
compression de texte (PDF & PDF/A seulement). Elle permet de compresser le texte des
fichiers consultables.
4. Cliquez sur [Appliquer] pour appliquer les modifications et revenir à la page Modèle par défaut.Numérisation par flux de travail
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213
Fonction de compression
La fonction de compression permet de définir le type de compression que vous souhaitez activer par
défaut sur le périphérique.
1. Pour modifier ces paramètres, dans la section Fonction de compression, cliquez sur [Modifier].
2. Dans la section Fonction de compression, cochez les cases correspondant aux types de
compression requis :
a. CCITT Groupe 4 (MMR G4) : permet d'obtenir une compression sans perte. Ce format est
pris en charge par la plupart des systèmes d'exploitation informatiques, mais certains types
de documents risquent de ne bénéficier que d'une compression très faible. Cette option
permet une numérisation rapide et offre une bonne qualité d'affichage, mais elle produit des
fichiers de grande taille.
b. JBIG2 : ce format est généralement utilisé pour la compression de documents comportant du
texte et des demi-teintes. Il génère des fichiers noir et blanc de très petite taille, dont
l'affichage est rapide. La numérisation est toutefois plus lente. Ce format de compression
requiert Acrobat 5 avec PDF version 1.4 ou ultérieure.
c. Compression sans perte : convient aux images à deux niveaux (bichromie), aux images
couleur ou aux fichiers de données standard. Il s'agit d'un format de compression sans perte
qui combine les codages LZ77 et Huffman (RFC 1951). Dans le cas de documents PDF, il est
appliqué après la compression JPEG. Il remplace également la compression G3 pour les
images PDF monochromes en mode Photo et Magazine.
d. Compression MRC : le codage MRC (Mixed Raster Content) extrait les éléments d'une image
sous forme de couches et compresse chacune d'elles selon les caractéristiques de leur
contenu. Ce codage est susceptible de modifier les images, ce qui peut donner lieu à des
problèmes de qualité image au cours des processus de compression et d'extraction.
La compression 3 couches est un format moins agressif. Comparée au format de compression
multi-masque, elle ne permet donc pas d'obtenir d'aussi bons résultats en termes
d'optimisation des images et de réduction de la taille de fichier.
Les paramètres de compression MRC permettent de personnaliser la compression à appliquer
aux images contenant à la fois du texte et des images. Le texte et les images sont compressés
séparément, à l'aide du type de compression le mieux adapté à chacun d'eux.
e. Lorsque vous sélectionnez Compression MRC, les options Format de compression MRC
s'affichent. Sélectionnez [Compression multi-masque] ou [Compression 3 couches].
f. L'option Compression de texte > JBIG2 s'affiche également lorsque vous activez la
compression MRC.
JBIG2 est généralement utilisé pour la compression de documents comportant du texte et
des demi-teintes. Il génère des fichiers noir et blanc de très petite taille, dont l'affichage est
rapide. La numérisation est toutefois plus lente. Ce format de compression requiert Acrobat 5
avec PDF version 1.4 ou ultérieure.
Les options disponibles sont les suivantes :
• Activer le codage arithmétique
• Activer le codage de HuffmanNumérisation par flux de travail
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214
g. L'option Compression d'image > Compression sans perte s'affiche également lorsque vous
activez la compression MRC.
La compression sans perte convient aux images à deux niveaux (bichromie), aux images
couleur ou aux fichiers de données standard. Il s'agit d'un format de compression sans perte
qui combine les codages LZ77 et Huffman (RFC 1951). Dans le cas de documents PDF, il est
appliqué après la compression JPEG. Il remplace également la compression G3 pour les
images PDF monochromes en mode Photo et Magazine.
Cochez la case [Activer] pour activer la compression d'image.
3. Dans la section Paramètres TIFF :
a. Sélectionnez une des options Compression couleur TIFF suivantes :
• TIFF 6.0 (ancien JPEG) : version la plus universelle du format de compression JPEG.
• TIFF 6.0 Specification Supplement 2 (nouveau JPEG) : mise à jour de la spécification
TIFF 6.0, qui présente un algorithme de compression JPEG plus fiable mais qui peut ne
pas être compatible avec les logiciels de graphisme plus anciens.
• LZW (Lempel-Ziv-Welch) : algorithme de compression sans perte et d'une très grande
puissance. Il convient plus particulièrement aux fichiers contenant de gros volumes de
données répétitives, telles que du texte et des images monochromes. Il est associé
depuis longtemps aux images TIFF et GIF et a été beaucoup utilisé dans Adobe
Photoshop, jusqu'à la version 6, et Adobe Acrobat, jusqu'à la version 5.
4. Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications et revenir à la page Modèle par défaut.
Application des valeurs usine par défaut
Pour ramener le modèle par défaut à ses valeurs initiales, cliquez sur [Activer les valeurs usine par
défaut].
Remarque : cette opération efface tous les paramètres personnalisés appliqués au modèle par
défaut.
Affichage des paramètres
Cette fonction permet de définir un modèle utilisateur à afficher en première position de la liste des
modèles. Elle permet également de masquer ou d'afficher le modèle par défaut dans la liste et de
sélectionner automatiquement le premier modèle de la liste.
Sur votre poste de travail :
1. Ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez
sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Cliquez sur le lien [Services].
6. Cliquez sur le lien [Numérisation par flux].
7. Sélectionnez [Afficher les paramètres] dans l'arborescence.Numérisation par flux de travail
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215
8. Dans la section Ordre des modèles :
a. Dans la liste Modèles, sélectionnez le modèle requis en première position.
b. Cliquez sur [Mettre à jour].
Le modèle sélectionné est positionné en premier et les autres sont rangés dans l'ordre
alphabétique.
9. Dans la section Affichage par défaut, sélectionnez une des options suivantes :
• Afficher le modèle par défaut dans la liste des modèles
• Masquer le modèle par défaut dans la liste des modèles
Remarque : si Masquer le modèle par défaut est sélectionné et qu'aucun autre modèle n'existe,
le modèle par défaut est affiché automatiquement jusqu'à l'ajout d'un modèle au minimum.
10. Dans la section Sélection d'un modèle, sélectionnez une des options suivantes :
• Sélection automatique du modèle en première position
• L'utilisateur doit sélectionner le modèle avant d'appuyer sur la touche Marche
11. Cliquez sur [Appliquer].
Mise à jour de la liste des modèles
Cette fonction permet de mettre à jour la liste des modèles affichés à l'écran du périphérique. Elle peut
être utilisée lorsque des modèles ont été créés ou modifiés.
Sur le périphérique :
1. Appuyez sur .
2. Sélectionnez l'icône [Numérisation flux de travail] sur l'écran tactile.
3. Sélectionnez l'onglet [Paramètres avancés].
4. Sélectionnez [Mise à jour des modèles], pour afficher l'écran correspondant.
Le message d'avertissement suivant s'affiche à l'écran :
• Dernière mise à jour : date et heure de la dernière mise à jour.
• État : état de la dernière mise à jour.
5. Sélectionnez [Mise à jour immédiate].
6. Sélectionnez [Confirmer].
Remarque : si vous n'utilisez pas d'espace d'archivage de groupes de modèles, seule une liste
partielle des modèles s'affiche lorsque vous sélectionnez [Mise à jour immédiate].
Attribution de noms de fichier personnalisés
Cette fonction permet de définir une attribution de noms automatique aux fichiers générés avec la
numérisation par flux.
Sur votre poste de travail :
1. Ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez
sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].Numérisation par flux de travail
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216
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Cliquez sur le lien [Services].
6. Cliquez sur le lien [Numérisation par flux].
7. Sélectionnez [Attribution de noms de fichier personnalisés] dans l'arborescence.
8. Dans la section Attribution de nom de fichier, sélectionnez une option dans le menu déroulant :
• Auto : un texte est saisi automatiquement et tiendra lieu de préfixe au nom du fichier.
Le système ajoute des chiffres à la fin du texte que vous entrez pour compléter le nom du
fichier.
• Attribution de nom personnalisée : permet de sélectionner des éléments pour définir le nom
des fichiers. Exemple : la date, l'heure, l'ID travail, l'ID utilisateur et/ou un texte personnalisé.
Vous pouvez positionner les éléments que vous choisissez en premier. Exemple : l'heure en
premier, puis la date, suivie de l'ID utilisateur.
• Avancé : permet de saisir une chaîne de variables afin d'obtenir la création d'un nom de
fichier généré automatiquement.
9. Si Auto est sélectionné :
a. Dans la section Nom, entrez le texte qui servira de préfixe au nom du fichier généré
automatiquement. Le périphérique ajoute des chiffres à la fin du texte que vous entrez pour
compléter le nom du fichier.
10. Si Attribution de nom personnalisée est sélectionné :
a. Les cases d'options standard s'affichent : Date, Heure, ID travail, et/ou ID utilisateur.
b. Vous pouvez également ajouter du texte personnalisé en cochant la case correspondante et
en saisissant le texte dans le champ prévu à cet effet.
Exemple : cochez la première case de texte personnalisé et saisissez le texte. Il apparaît dans
le champ Position.
Vous pouvez ajouter jusqu'à quatre chaînes de texte personnalisé dans le nom de fichier.
Si vous sélectionnez l'option Texte personnalisé, entrez les informations dans le champ
correspondant.
c. Vous pouvez définir l'ordre de priorité des options sélectionnées à l'aide des flèches haut et
bas dans la section Position.Numérisation par flux de travail
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217
11. Si [Avancé] est sélectionné :
a. Dans le champ [Nom], saisissez une chaîne à l'aide des variables suivantes afin d'obtenir la
création automatique d'un nom de fichier.
Les codes suivants peuvent être utilisés pour ajouter des informations dynamiques au nom du
fichier :
Ces variables peuvent être placées dans l'ordre souhaité.
12. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur [Appliquer].
13. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.
Configuration de l'espace d'archivage distant des groupes de modèles
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Cliquez sur le lien [Services].
6. Cliquez sur le lien [Numérisation par flux].
7. Cliquez sur le lien [Avancé].
8. Sélectionnez [Configuration groupe de modèles] dans l'arborescence.
Serveur FTP :
1. Dans l'écran Configuration groupe de modèles, dans la section Paramètres, sélectionnez [FTP]
dans le menu déroulant Protocole.
2. Sélectionnez [Adresse IPv4], [Adresse IPv6] ou [Nom d'hôte].
3. Renseignez les champs [Adresse IP] et [Port] ou [Nom d'hôte] et [Port] de l'emplacement FTP
dans la section [Serveur du groupe de modèles].
4. Entrez le chemin du répertoire d'archivage dans le champ [Chemin du document]. Entrez le
chemin complet, en commençant à la racine des services FTP. Exemple : /(nom du
répertoire)/(nom du répertoire).
5. Dans Références de connexion pour accéder à la destination sélectionnez [Système] pour que
le système se connecte directement au serveur de fichiers.
%D (date) %m (mois)
%T (temps) %d (jour dans le mois)
%Y (années) %sn (numéro de série du
périphérique)
%H (heure) %ui (id utilisateur)
%M (minute) %ji (id travail)
%S (secondes)Numérisation par flux de travail
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218
6. Renseignez les champs [Nom de connexion], [Mot de passe], et [Confirmer mot de passe] si le
système doit avoir accès directement au serveur de fichiers.
Remarque : indiquez un nom de connexion (compte) et un mot de passe (serveur) pour que le
système puisse accéder au serveur distant. Cette opération est obligatoire pour tout serveur
SMARTsend. Pour de plus amples informations sur la création de comptes sur le serveur
SMARTsend, consultez le guide d'installation et d'administration de FreeFlow SMARTsend.
Notez que ces comptes prennent directement en charge les paramètres Source de connexion,
accessibles sur sélection de Généralités, dans la section Numérisation par flux des Services
Internet.
7. Si vous avez besoin de changer le mot de passe pour un nom de connexion existant, cochez la case
[Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe].
8. Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications ou sur [Effacer] pour rétablir les valeurs
précédentes.
9. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.
NetWare
1. Dans l'écran Configuration groupe de modèles, dans la section Paramètres, sélectionnez
NetWare dans le menu déroulant Protocole.
2. Renseignez les champs suivants :
• Serveur du groupe de modèles : entrez le nom d'hôte du serveur NetWare.
• Volume du serveur : entrez le chemin d'accès à l'espace d'archivage sur le serveur NetWare.
• Arborescence NDS : permet de définir un nom pour l'arborescence NDS. si vous utilisez
Bindery ou une émulation Bindery, laissez ce champ vide. Si vous utilisez NDS, vous devez
impérativement renseigner ce champ. Le nom par défaut de l'arborescence est « Xerox
_DS_Tree ».
• Contexte NDS : permet de définir un nom pour l'arborescence NDS. si vous utilisez Bindery
ou une émulation Bindery, laissez ce champ vide. Si vous utilisez NDS, vous devez
impérativement renseigner ce champ. Le nom par défaut de l'arborescence est « Xerox
_DS_Context ».
• Chemin du document : indiquez le chemin d'accès complet à l'espace d'archivage.
3. Dans Références de connexion pour accéder à la destination sélectionnez [Système] pour que
le système se connecte directement au serveur de fichiers.
4. Renseignez les champs [Nom de connexion], [Mot de passe], et [Confirmer mot de passe] si le
système doit avoir accès directement au serveur de fichiers.
Remarque : indiquez un nom de connexion (compte) et un mot de passe (serveur) pour que le
système puisse accéder au serveur distant. Cette opération est obligatoire pour tout serveur
SMARTsend. Pour de plus amples informations sur la création de comptes sur le serveur
SMARTsend, consultez le guide d'installation et d'administration de FreeFlow SMARTsend. Notez
que ces comptes prennent directement en charge les paramètres Source de connexion, accessibles
sur sélection de Généralités, dans la section Numérisation par flux des Services Internet.
5. Si vous avez besoin de changer le mot de passe pour un nom de connexion existant, cochez la case
[Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe].
6. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications.
7. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.Numérisation par flux de travail
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Guide de l'administrateur
219
SMB
1. Dans l'écran Configuration groupe de modèles, dans la section Paramètres, sélectionnez [SMB]
dans le menu déroulant Protocole.
2. Sélectionnez [Adresse IPv4] ou [Nom d'hôte].
3. Renseignez les champs [Adresse IP] et [Port] ou [Nom d'hôte] et [Port] du serveur SMB dans la
section [Serveur du groupe de modèles].
4. Indiquez le nom de partage SMB dans le champ [Partage].
5. Entrez le chemin du répertoire d'archivage dans le champ [Chemin du document]. Entrez le
chemin complet, en commençant à la racine des services FTP. Exemple : /(nom du
répertoire)/(nom du répertoire).
6. Dans Références de connexion pour accéder à la destination sélectionnez [Système] pour que
le système se connecte directement au serveur de fichiers.
7. Renseignez les champs [Nom de connexion], [Mot de passe], et [Confirmer mot de passe] si le
système doit avoir accès directement au serveur de fichiers.
Remarque : indiquez un nom de connexion (compte) et un mot de passe (serveur) pour que le
système puisse accéder au serveur distant. Cette opération est obligatoire pour tout serveur
SMARTsend. Pour de plus amples informations sur la création de comptes sur le serveur
SMARTsend, consultez le guide d'installation et d'administration de FreeFlow SMARTsend.
Notez que ces comptes prennent directement en charge les paramètres Source de connexion,
accessibles sur sélection de Généralités, dans la section Numérisation par flux des Services
Internet.
8. Si vous avez besoin de changer le mot de passe pour un nom de connexion existant, cochez la case
[Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe].
9. Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications ou sur [Effacer] pour rétablir les valeurs
précédentes.
10. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.
HTTP ou HTTPS
1. Dans l'écran Configuration groupe de modèles, dans la section Paramètres, sélectionnez [HTTP]
ou [HTTPS] dans le menu déroulant Protocole.
2. Sélectionnez [Adresse IPv4], [Adresse IPv6] ou [Nom d'hôte].
3. Renseignez les champs [Adresse IP] et [Port] ou [Nom d'hôte] et [Port] de l'emplacement FTP
dans la section [Serveur du groupe de modèles].
4. Dans le champ [Chemin et nom de fichier de script (depuis la racine HTTP)], entrez le chemin
d'accès et le nom du script ou de l'application gérant les méthodes POST utilisés pour l'archivage.
Le script permet les transferts de fichiers avec le serveur. Exemple : /nom de répertoire/nom de
dossier.
Cliquez sur le lien [Obtenir des exemples de script] pour télécharger des exemples de script
opérationnels.
5. Entrez le chemin du répertoire d'archivage dans le champ [Chemin du document]. Entrez le
chemin complet, en commençant à la racine. Exemple : \\nom du répertoire\nom du dossier.Numérisation par flux de travail
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Guide de l'administrateur
220
6. Lorsque le protocole sélectionné est HTTPS cochez la case [Valider le certificat SSL d'archivage
(de confiance, non expiré, FQDN correct)] pour vérifier que le nom d'hôte du certificat SSL du
serveur est correct et que la signature du certificat émane d'une autorité de certification de
confiance.
7. Dans Références de connexion pour accéder à la destination sélectionnez [Système] pour que
le système se connecte directement au serveur de fichiers.
8. Renseignez les champs [Nom de connexion], [Mot de passe], et [Confirmer mot de passe] si le
système doit avoir accès directement au serveur de fichiers.
Remarque : indiquez un nom de connexion (compte) et un mot de passe (serveur) pour que le
système puisse accéder au serveur distant. Cette opération est obligatoire pour tout serveur
SMARTsend. Pour de plus amples informations sur la création de comptes sur le serveur
SMARTsend, consultez le guide d'installation et d'administration de FreeFlow SMARTsend.
Notez que ces comptes prennent directement en charge les paramètres Source de connexion,
accessibles sur sélection de Généralités, dans la section Numérisation par flux des Services
Internet.
9. Si vous avez besoin de changer le mot de passe pour un nom de connexion existant, cochez la case
[Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe].
10. Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications ou sur [Effacer] pour rétablir les valeurs
précédentes.
11. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
221
10
Numérisation vers le répertoire
principal
La fonction Numériser vers le répertoire principal permet aux utilisateurs de numériser des documents
vers un « répertoire principal » sur un serveur externe. Chaque utilisateur connecté dispose d'un
répertoire principal distinct, défini au moyen de LDAP ou dans le cadre de la configuration d'un chemin
réseau vers le serveur externe.
La fonction Numériser vers le répertoire principal est prise en charge via le service de numérisation par
flux de travail. Elle utilise un modèle (fichier .xst) stocké localement sur le périphérique, mais dans un
répertoire différent de celui utilisé pour les modèles de numérisation par flux de travail ou les dossiers
de numérisation vers une boîte aux lettres.
L'accès au modèle de numérisation vers le répertoire principal s'effectue via le bouton [Numérisation
flux de travail] de l'écran Services de l'interface utilisateur. Le périphérique interroge LDAP pour
obtenir le répertoire principal de l'utilisateur authentifié ou ajoute le nom de connexion de celui-ci au
chemin du répertoire principal prédéfini sur le réseau.
Liste de contrôle
Avant d'exécuter la procédure :
• Assurez-vous que le périphérique est totalement opérationnel en réseau avant l'installation.
• Vérifiez que les protocoles TCP/IP et HTTP sont configurés sur le périphérique et qu'ils sont
totalement opérationnels.
Ils permettent d'utiliser les Services Internet pour configurer la fonction de numérisation par flux
de travail. Les Services Internet sont accessibles via le serveur HTTP intégré au périphérique.
Ils permettent aux administrateurs système de configurer les paramètres de numérisation à l'aide
d'un navigateur Internet.
• Vérifiez que la fonction Numérisation flux de travail est activée sur le périphérique Xerox.
• Assurez-vous que la fonction Authentification réseau est configurée sur le périphérique Xerox.
Le serveur d'authentification et le serveur d'archivage des images numérisées doivent résider sur
le même domaine.Numérisation vers le répertoire principal
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Guide de l'administrateur
222
Autres conditions requises pour l'utilisation de la fonction Numériser vers le
répertoire principal avec requête LDAP
• Un poste de travail Windows 2000/2003 Server doté de Active Directory Services (ADS) doit être
configuré pour la prise en charge des services LDAP et être connecté au réseau.
• Les informations relatives au serveur LDAP doivent être configurées sur le périphérique Xerox.
• L'emplacement du répertoire principal de l'utilisateur doit être défini sur le serveur ADS.
Pour vérifier l'emplacement du répertoire principal sur le serveur ADS, accédez à [Outils de
l'Administrateur], puis sélectionnez [Utilisateurs et ordinateurs Active Directory]. Choisissez un
utilisateur, sélectionnez [Propriétés], puis [Profil]. Vérifiez que le répertoire principal de l'utilisateur
a bien été défini. Un répertoire principal doit être défini pour chaque utilisateur souhaitant utiliser
la fonction Numériser vers le répertoire principal avec requête LDAP.
Autres conditions requises pour l'utilisation de la fonction Numériser vers le
répertoire principal sans requête LDAP
• Créez sur le réseau un dossier destiné à l'archivage des travaux de numérisation. Partagez ce
dossier et assurez-vous que les utilisateurs peuvent y accéder en lecture et en écriture.
Activation et configuration de la fonction Numériser vers le répertoire
principal
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Cliquez sur le lien [Services].
6. Cliquez sur le lien [Numériser vers le répertoire principal].
7. Sélectionnez [Généralités] dans la page Numériser vers le répertoire principal.
8. Dans la section Configuration :
a. Cochez la case [Activé(e)] de l'option État.
b. Si un nom convivial (descriptif) a été attribué au serveur externe, entrez-le dans le champ
[Nom complet]. Entrez le nom (127 caractères au maximum) du modèle qui s'affichera dans
les détails du modèle sur l'interface utilisateur du périphérique.
c. Si vous souhaitez modifier le nom par défaut du modèle de numérisation vers le répertoire
principal, renseignez le champ [Nom du modèle]. Le nom par défaut du modèle de
numérisation vers le répertoire principal est @S2HOME.
Remarque : si vous modifiez le nom par défaut du modèle, il est recommandé d'en choisir un
suffisamment significatif et de définir un nom complet comme indiqué à l'étape 8b.
Les utilisateurs seront ainsi en mesure d'identifier aisément le modèle de numérisation vers le
répertoire principal. Les fonctions Numérisation flux de travail, Numérisation vers la boîte aux
lettres et Numériser vers le répertoire principal permettent de créer sur le périphérique des
modèles avec le même nom.Numérisation vers le répertoire principal
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Guide de l'administrateur
223
9. Définissez l'option Déterminer le répertoire principal sur [Requête LDAP] ou [Aucune requête
LDAP] afin de définir la méthode utilisée par le périphérique pour trouver le répertoire principal de
l'utilisateur.
10. Si vous sélectionnez Requête LDAP :
a. Le périphérique utilisera les informations de connexion fournies par l'utilisateur pour
déterminer le répertoire principal correspondant sur le serveur externe.
De même, la section Mappage LDAP du répertoire principal affichera le répertoire principal
par défaut ou obtenu via une requête LDAP sur le serveur externe. Par défaut, il s'agit de
« homeDirectory ».
b. Vérifiez que le mappage LDAP du répertoire principal est correct. Pour ce faire, cliquez sur le
lien [Mappage LDAP du répertoire principal] ; la page LDAP - Mappages utilisateur
s'affiche.
c. Dans la section [Informations serveur] de la page LDAP -Mappages utilisateur, assurezvous que le serveur LDAP est configuré comme il convient pour votre environnement.
11. Si vous sélectionnez Aucune requête LDAP, vous devez également définir une méthode
permettant de distinguer le propriétaire des différents travaux de numérisation. Pour ce faire,
sélectionnez Ajouter le nom d'utilisateur au chemin ou Créer automatiquement un répertoire
Nom d'utilisateur si celui-ci n'existe pas.
a. Dans le champ [Chemin d'accès au répertoire principal sur le réseau], entrez le chemin de
l'emplacement réseau où les numérisations doivent être enregistrées. Respectez le format
suivant : \\nomserveur\nomdossier.
12. Cochez la case [Créer automatiquement un sous-répertoire] pour que les travaux de
numérisation soient placés dans des sous-répertoires distincts au sein du répertoire principal sur le
réseau.
a. Dans le champ [Sous-répertoire], indiquez le nom d'un sous-répertoire qui sera créé
automatiquement sur le serveur externe lors de l'utilisation de la fonction de numérisation
vers le répertoire principal. Ceci permet de stocker toutes les pages numérisées dans le
répertoire spécifié et de les retrouver plus aisément.
13. Cochez la case [Ajouter le nom d'utilisateur au chemin] pour que le nom ou l'ID utilisé par
l'utilisateur pour se connecter à l'imprimante soit ajouté à la fin du chemin d'accès au répertoire
du serveur externe où sont enregistrées les images numérisées. Il est particulièrement utile
d'ajouter le nom d'utilisateur au chemin lorsque le répertoire du serveur externe est utilisé par de
nombreux utilisateurs. En effet, cela permet à ces derniers de retrouver plus aisément leurs
fichiers.
a. Cochez la case [Créer automatiquement un répertoire Nom d'utilisateur si celui-ci
n'existe pas] pour créer un répertoire s'il n'existe pas. Si cette option n'est pas sélectionnée
et que le répertoire de l'utilisateur n'existe pas, un message d'erreur s'affiche et le travail de
numérisation n'est pas enregistré.
14. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications.Numérisation vers le répertoire principal
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Guide de l'administrateur
224
Utilisation de la fonction Numériser vers le répertoire principal
1. Sur le périphérique, sélectionnez l'onglet [Numérisation flux de travail].
2. Entrez vos nom d'utilisateur réseau et mot de passe.
3. Dans la liste des modèles de numérisation par flux de travail, sélectionnez le modèle Numériser
vers le répertoire principal. Le nom par défaut de ce modèle est [@S2HOME].
4. Placez les documents dans le chargeur et appuyez sur la touche verte Démarrer.
5. Récupérez les documents dans le répertoire principal.Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
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225
11
Numérisation vers une boîte
aux lettres
La fonction de numérisation vers une boîte aux lettres est prise en charge via l'option de numérisation
par flux de travail. Elle permet de numériser des documents vers des boîtes aux lettres configurées sur
le périphérique et de récupérer les documents ainsi stockés au moyen d'un navigateur Web.
Elle constitue une fonction de numérisation par flux de travail très pratique pour les clients qui ne
souhaitent pas acquérir et configurer un serveur en réseau distinct.
Vous pouvez enregistrer les documents numérisés dans le dossier par défaut, dans des dossiers publics
ou dans un dossier de boîte aux lettres privé.
Liste de contrôle
Avant d'exécuter la procédure :
• Assurez-vous que le périphérique est totalement opérationnel en réseau avant l'installation.
• Vérifiez que la fonction Numérisation flux de travail est activée sur le périphérique.
• Vérifiez que les protocoles TCP/IP et HTTP sont configurés sur le périphérique et qu'ils sont
totalement opérationnels.
• Imprimez un relevé de configuration afin de vérifier si la fonction Numérisation flux de travail
(Numérisation réseau) est activée sur le périphérique :
a. Appuyez sur la touche <État machine>.
b. Sélectionnez l'onglet [Informations machine].
c. Sélectionnez [Pages d'information].
d. Sélectionnez [Relevé de configuration].
e. Sélectionnez [Imprimer], puis [Fermer].
Vérifiez si la fonction Numérisation flux de travail est activée dans la section Services.
Activation de la fonction de numérisation vers une boîte aux lettres
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. Cliquez ensuite sur [Connexion].Numérisation vers une boîte aux lettres
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226
4. Cliquez sur le lien [Services].
5. Cliquez sur le lien [Numériser vers la boîte aux lettres].
6. Sélectionnez [Activation] dans l'arborescence.
7. Dans la section Activation de la fonction, cochez les cases suivantes :
• Activer la fonction de numérisation vers la boîte aux lettres pour activer cette fonction sur
le périphérique. Une fois la fonction de numérisation vers la boîte aux lettres activée, les
boîtes aux lettres créées s'affichent dans Numérisation par flux.
• Sur l'onglet Numérisation, afficher les boîtes aux lettres par défaut pour que les boîtes
aux lettres soient visibles à l'ouverture de l'onglet Numérisation.
8. Cliquez sur [Appliquer].
9. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.
Remarque : tous les travaux enregistrés sont stockés sous forme de fichiers cryptés si la fonction de
cryptage des données utilisateur est activée. Le cryptage permet d'empêcher que ces fichiers
puissent être lus, imprimés, numérisés ou envoyés par courrier électronique par des tiers.
Vous pouvez activer/désactiver la fonction de cryptage des données utilisateur sur la page
Cryptage des données utilisateur. Reportez-vous à la section Cryptage des données utilisateur à
la page 160.
Création d'une boîte aux lettres
Vous avez la possibilité de créer un dossier (boîte aux lettres) sur le disque dur du périphérique pour y
stocker les images numérisées. Lorsqu'un utilisateur enregistré crée un dossier, lui seul (ou un
administrateur système) peut afficher, modifier ou supprimer le contenu de ce dossier.
Lorsque vous créez un dossier pour la numérisation vers une boîte aux lettres, il hérite des attributs du
dossier public par défaut. Vous avez la possibilité de modifier ses attributs en cliquant sur le bouton
Personnaliser les paramètres. Pour plus d'informations sur ce point, reportez-vous à la section
Personnalisation ou modification des paramètres à la page 227.
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Numérisation].
3. Dans la section Afficher, sélectionnez [Boîtes aux lettres].
4. La fonction de numérisation vers une boîte aux lettres comprend un dossier public par défaut qui
peut être utilisé par l'ensemble des utilisateurs pour le stockage des images numérisées. Il est
possible de créer de nouveaux dossiers pour des utilisateurs individuels. Lorsqu'un mot de passe
est attribué à un nouveau dossier, ce dernier est alors considéré comme un dossier privé.
En l'absence de mot de passe, il est assimilé à un dossier public local.
L'administrateur peut indiquer si des mots de passe sont requis lors de la création de dossiers dans
l'écran Règles de numérisation. Les règles de numérisation seront abordées plus loin dans ce
chapitre. Cliquez sur le lien [Créer un dossier] pour afficher la page du même nom et créer un
dossier.Numérisation vers une boîte aux lettres
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227
5. Dans la section Nouveau dossier :
a. Indiquez le nom du dossier dans le champ [Nom du dossier] (jusqu'à 20 caractères).
Les noms de dossier doivent être uniques. Le nom défini sera affiché dans la liste de
destinations du modèle de numérisation réseau sur le périphérique.
Remarque : les noms de dossier ne peuvent comporter ni espaces, ni barres obliques (inversées ou
non).
Le nom des dossiers de numérisation vers une boîte aux lettres peut être identique à celui des
modèles de numérisation créés au moyen des fonctions de numérisation réseau et de
numérisation vers le répertoire principal. Néanmoins, les modèles de numérisation vers une boîte
aux lettres sont accompagnés du symbole « # » sur l'écran de numérisation réseau du
périphérique.
b. Au besoin, entrez un mot de passe dans le champ [Mot de passe d'accès au dossier
(obligatoire)]. L'utilisateur sera alors invité à saisir le mot de passe lors de la numérisation de
documents sur la machine.
c. Entrez de nouveau le mot de passe dans le champ [Confirmer le mot de passe d'accès au
dossier].
6. Cliquez sur [Appliquer].
Personnalisation ou modification des paramètres
Vous avez la possibilité de modifier les paramètres de votre dossier.
1. Cliquez sur l'onglet [Numérisation].
2. Dans la section Numériser vers la boîte aux lettres, sélectionnez le [Dossier public par défaut]
ou votre dossier personnel.
a. Entrez le mot de passe du dossier dans le champ [Mot de passe d'accès au dossier].
b. Cliquez sur [OK].
c. Cliquez sur le bouton [Personnaliser les paramètres].
Si vous avez choisi le dossier public par défaut, cliquez sur le bouton [Modifier les paramètres].
Numérisation par flux de travail
Pour modifier les paramètres de numérisation par flux de travail, cliquez sur le bouton [Modifier] dans
la section Numérisation par flux ; la page correspondante s'affiche.
1. Dans la section Numérisation par flux :
a. Sélectionnez une des options [Mode couleur] suivantes :
• Détection auto
• Couleur
• Noir (Noir et blanc)
• Échelle de gris
Remarque : l'option JPEG n'est pas disponible dans la page Options d'archivage lorsque le mode
couleur est réglé sur Noir. Seule l'option Couleur est disponible lorsqu'un scanner couleur est
connecté à l'imprimante.
b. Sélectionnez une des options [Mode de numérisation] suivantes :Numérisation vers une boîte aux lettres
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228
• Recto : seule une face des pages du document est numérisée.
• Recto verso : les deux faces des pages du document sont numérisées.
• Recto verso, rotation verso : les deux faces des pages du document sont numérisées.
Une rotation de 180 degrés est appliquée au verso afin de conserver l'orientation des
faces du document.
c. La fonction Type de document permet d'optimiser la qualité des images numérisées en
fonction du contenu des documents. Chaque option permet de régler les paramètres de
l'imprimante afin de prendre en compte les attributs principaux du document numérisé.
Sélectionnez une des options suivantes :
• Photo et texte : convient aux documents contenant un mélange de photographies et de
texte.
• Photo : convient aux documents contenant des photographies et pas ou peu de texte.
• Texte : convient aux documents composés essentiellement de texte.
• Carte : convient aux documents contenant des dessins au trait en noir et blanc ou en
couleur et à d'autres documents imprimés de ce type.
• Journal/magazine : convient aux documents tirés sur une imprimante offset.
d. Sélectionnez le type de document décrivant le mieux le document original dans la liste
[Comment le document a été produit] :
• Document imprimé
• Document photocopié
• Photographie
• Document jet d'encre
• Document encre solide
e. La fonction Paramètres de numérisation prédéfinis permet d'optimiser les paramètres de
numérisation selon l'utilisation prévue pour les documents numérisés. Sélectionnez une des
options suivantes :
• pour le partage et l'impression : convient aux fichiers partagés à afficher à l'écran et à
l'impression de la plupart des documents professionnels standard. Ce paramètre permet
d'obtenir des fichiers de petite taille et une qualité image standard.
• pour la ROC : permet de créer des images numérisées avec des lignes et des bords nets
et précis, particulièrement adaptées à la reconnaissance optique de caractères (ROC).
• pour l'enregistrement d'archive : convient aux documents professionnels standard
devant être stockés électroniquement à des fins d'archivage. Ce paramètre permet
d'obtenir des fichiers de taille minimale et une qualité image standard.
• pour l'impression de haute qualité : convient aux documents professionnels contenant
des graphiques détaillés et des photos. Ce paramètre permet d'obtenir des fichiers de
grande taille et une qualité image maximale.
• Numérisation simple : permet d'accélérer la numérisation en réduisant la qualité
globale des images numérisées.
2. Cliquez sur [Appliquer] pour revenir à l'écran Personnaliser les paramètres.Numérisation vers une boîte aux lettres
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229
Paramètres avancés
La fonction Paramètres avancés permet à l'utilisateur de sélectionner des paramètres d'optimisation
pour la numérisation du document.
1. Dans la section [Paramètres avancés], cliquez sur le bouton [Modifier] pour afficher l'écran
Paramètres avancés.
2. Dans la section Paramètres avancés :
a. Définissez les Options image suivantes :
• Éclaircir/Foncer : réglez la luminosité globale de l'image numérisée par rapport à celle
du document au moyen des flèches gauche et droite.
• Estomper/Accentuer : réglez la définition de l'image au moyen des flèches droite et
gauche.
• Pastel/Éclatante : réglez l'intensité des couleurs de la reproduction par rapport à celle du
document au moyen des flèches droite et gauche.
b. Sélectionnez les options d'optimisation image suivantes :
• Contraste : sélectionnez [Contraste auto] ou [Contraste manuel]. Si vous choisissez
l'option Contraste manuel, réglez le contraste au moyen des flèches droite et gauche.
• Suppression de fond : permet de supprimer les images d'arrière-plan indésirables, les
ombres ou les images verso visibles par transparence. L'image obtenue présente ainsi un
fond presque entièrement blanc. Sélectionnez [Aucune suppression] ou [Suppression
auto].
c. Dans le menu déroulant [Résolution], sélectionnez les paramètres sur lesquels le service de
numérisation doit se baser pour la numérisation du document. La modification de la
résolution a une incidence sur le niveau de détail reproduit sur les images graphiques.
La résolution peut être comprise entre 72 et 600 ppp.
d. Cochez la case [Activé(e)] pour l'option Créer un travail afin d'activer la fonction de fusion
des travaux.
e. S'agissant de l'option Qualité/Taille du fichier, réglez le niveau de compression des images
numérisées au moyen des flèches droite et gauche. Un niveau de compression élevé permet
de réduire la taille des fichiers, au détriment toutefois de la qualité de l'image. Le réglage
moyen convient à la plupart des travaux de numérisation.
3. Cliquez sur [Appliquer] pour revenir à l'écran Personnaliser les paramètres.
Mise en page
La fonction Mise en page permet à l'utilisateur de sélectionner les propriétés de mise en page des
images numérisées.
1. Dans la section Mise en page, cliquez sur le bouton [Modifier] pour afficher l'écran Mise en page.
2. Dans la section Mise en page :
a. Orientation du document : permet de spécifier le format et l'orientation des documents
placés sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents. Ces informations sont
utilisées pour afficher un aperçu du travail lors de l'utilisation de fonctions de mise en page
telles que Décalage image, Effacement de bords et N en 1. Réglez l'orientation du
document sur l'une des options suivantes :Numérisation vers une boîte aux lettres
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230
• Images verticales : indique à l'imprimante que les documents sont placés avec le haut
des pages orienté vers le haut du chargeur de documents.
• Images couchées : indique à l'imprimante que les documents sont placés dans le sens
latéral (le haut des pages orienté vers la gauche).
• Documents portrait : indique à l'imprimante que les images doivent être orientées en
mode portrait.
• Documents paysage : indique à l'imprimante que les images doivent être orientées en
mode paysage.
Remarque : lorsque le document est placé sur la glace d'exposition, l'orientation en sortie est
identique à celle du document.
b. Sélectionnez une des options [Format du document] suivantes pour définir les dimensions
du document à numériser :
• Détection auto : le format du document est détecté automatiquement.
• Manuel : permet d'identifier le format du document à partir d'un menu déroulant.
Si le format requis n'est pas répertorié, sélectionnez [Autre].
• Documents multiformats : sélectionnez cette option si les documents se présentent
dans des formats différents.
c. La fonction Effacement de bords permet d'effacer les taches, les perforations, les plis et les
marques d'agrafes, le long des quatre bords du document. Sélectionnez une des options
[Effacement de bords] suivantes :
• Tous les bords : permet d'effacer les quatre bords du document. Définissez la largeur de
la zone à effacer (en pouces).
• Différents : permet d'effacer certains bords du document. Définissez la largeur de la
zone à effacer sur chaque bord (en pouces) : Haut, Bas, Gauche, Droite.
• Numérisation Pleine page : permet de numériser la totalité du document sans perte sur
les bords.
3. Cliquez sur [Appliquer] pour revenir à l'écran Personnaliser les paramètres.
Options d'archivage
La section Options d'archivage affiche le nom du document et les paramètres des types de format.
1. Dans la section Options d'archivage, cliquez sur [Modifier] ; la page Options d'archivage
s'affiche.
2. Dans la section Options d'archivage :
a. Renseignez le champ [Nom du document]. Le nom par défaut est « DOC ».
b. Sélectionnez une option Format de fichier parmi les suivantes :
• TIFF (.TIF) : convient aux documents en quadrichromie, en échelle de gris ou en noir et
blanc. Cette option permet d'enregistrer chaque page d'un document en tant que fichier
TIFF individuel.
• TIFF multipage (.TIF) : convient aux documents en quadrichromie, en échelle de gris ou
en noir et blanc. Cette option permet d'enregistrer un document entier composé de
plusieurs pages en tant que fichier TIFF unique.
• JPEG (.JPG) : convient aux documents en quadrichromie ou en échelle de gris. Cette
option crée un nom de fichier avec une extension .JPG. Numérisation vers une boîte aux lettres
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Guide de l'administrateur
231
• Images PDF (.PDF) : convient aux documents en quadrichromie, en échelle de gris ou en
noir et blanc. Cette option est souvent utilisée lorsqu'une portabilité accrue du
document est requise.
• PDF/A : fournit un mécanisme de représentation des documents électroniques qui
permet de préserver leur apparence visuelle dans la durée, indépendamment des outils
et des systèmes utilisés pour créer, stocker ou reproduire ces fichiers.
• Images XPS : convient aux documents en quadrichromie, en échelle de gris ou en noir et
blanc. Cette option est souvent utilisée lorsqu'une portabilité accrue du document est
requise.
Remarque : certains formats génèrent plusieurs fichiers qui représentent différents éléments tels
que le contenu, la mise en page et les attributs d'une image. Les extensions de fichier de ces
documents peuvent être .XSM, .DAT et .XST, entre autres.
c. Si vous sélectionnez Images PDF, PDF/A ou Images XPS, sélectionnez également une option
parmi celles disponibles sous [Options de consultation] :
• Image seule : convient à la numérisation d'images.
• Consultable : convient aux documents composés de plusieurs langues. Sélectionnez sa
langue principale dans le menu déroulant associé.
3. Cliquez sur [Appliquer] pour appliquer les modifications et revenir à l'écran Personnaliser les
paramètres.
Options de relevé
La section Options de relevé affiche les options de relevé.
1. Dans la section Options de relevé, cliquez sur [Modifier] ; la page Options de relevé s'affiche.
2. Dans la section Options de relevé :
a. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Page de confirmation si vous souhaitez imprimer une
page de confirmation à la fin de chaque travail de numérisation par flux.
La page de confirmation indique si le travail de numérisation par flux a abouti ou a échoué.
b. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Journal des travaux pour obtenir un relevé des
travaux.
Le journal des travaux contient des informations sur le document numérisé. Vous pouvez
accéder au journal des travaux à l'aide d'un logiciel tiers, extraire les informations Champs de
gestion de document et les associer aux fichiers numérisés.
3. Cliquez sur [Appliquer] pour appliquer les modifications et revenir à l'écran Personnaliser les
paramètres.
Paramètres des images de numérisation par flux
La page Paramètres des images de numérisation par flux permet de créer des fichiers d'image
compressés pour un affichage Web rapide, ainsi que de sélectionner des options de consultation.
Remarque : les options de consultation sont disponibles uniquement lorsque le service Formats de
fichier consultables (ou interrogeables) est activé.
1. Dans la section Paramètres des images de numérisation par flux, cliquez sur le bouton
[Modifier] pour afficher l'écran de paramètres correspondant.Numérisation vers une boîte aux lettres
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232
2. Dans la section Options d'affichage Web rapide, cochez la case [Optimisation pour un
affichage Web rapide] si vous souhaitez afficher les pages individuelles d'un PDF dans un
navigateur Web sans attendre la fin du téléchargement du fichier.
3. Dans la section Valeurs par défaut des XPS PDF & PDF/A consultables :
a. Définissez [Options de consultation] sur [Image seule] si vous ne voulez pas que le
périphérique effectue une recherche sur le texte d'un fichier. Sélectionnez [Consultable] pour
activer la fonction de recherche de texte dans les documents XPS, PDF et PDF/A.
b. Si vous choisissez Consultable, sélectionnez une des options suivantes :
• Utiliser la langue de l'interface utilisateur du périphérique : permet d'effectuer une
recherche en utilisant la langue par défaut sélectionnée sur le panneau de commande
de l'imprimante.
• Utiliser cette langue : permet de sélectionner une langue dans le menu déroulant.
c. Sélectionnez [Activé(e)] ou [Désactivé(e)] pour activer ou désactiver l'option Paramètre de
compression de texte (PDF & PDF/A seulement). Elle permet de compresser le texte des
fichiers consultables.
4. Cliquez sur [Appliquer] pour appliquer les modifications et revenir à l'écran Personnaliser les
paramètres.
Fonction de compression
La fonction de compression permet de définir le type de compression que vous souhaitez activer par
défaut sur le périphérique.
1. Dans la section Fonction de compression, cliquez sur le bouton [Modifier] pour afficher l'écran
correspondant.
2. Dans la section Fonction de compression, cochez les cases correspondant aux types de
compression requis :
a. CCITT Groupe 4 (MMR G4) : largement pris en charge, ce format permet une compression
sans perte ; néanmoins certains types de documents risquent de ne bénéficier que d'une
compression très faible. Cette option permet une numérisation rapide et offre une bonne
qualité d'affichage, mais elle produit des fichiers de grande taille.
b. JBIG2 : ce format est généralement utilisé pour la compression de documents comportant du
texte et des demi-teintes. Il génère des fichiers noir et blanc de très petite taille, dont
l'affichage est rapide. La numérisation est toutefois plus lente. Ce format de compression
requiert Acrobat 5 avec PDF version 1.4 ou ultérieure.
c. Compression sans perte : convient aux images à deux niveaux (bichromie), aux images
couleur ou aux fichiers de données standard. Il s'agit d'un format de compression sans perte
qui combine les codages LZ77 et Huffman (RFC 1951). Dans le cas de documents PDF, il est
appliqué après la compression JPEG. Il remplace également la compression G3 pour les
images PDF monochromes en mode Photo et Magazine.
d. Compression MRC : le codage MRC (Mixed Raster Content) extrait les éléments d'une image
sous forme de couches et compresse chacune d'elles selon les caractéristiques de leur
contenu. Ce codage est susceptible de modifier les images, ce qui peut donner lieu à des
problèmes de qualité image au cours des processus de compression et d'extraction.
La compression 3 couches est un format moins agressif. Comparée au format de compression
multi-masque, elle ne permet donc pas d'obtenir d'aussi bons résultats en termes
d'optimisation des images et de réduction de la taille de fichier.Numérisation vers une boîte aux lettres
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Guide de l'administrateur
233
Les paramètres de compression MRC permettent de personnaliser la compression à appliquer
aux images contenant à la fois du texte et des images. Le texte et les images sont compressés
séparément, à l'aide du type de compression le mieux adapté à chacun d'eux.
e. Lorsque vous sélectionnez Compression MRC, les options Format de compression MRC
s'affichent. Sélectionnez [Compression multi-masque] ou [Compression 3 couches].
f. L'option Compression de texte > JBIG2 s'affiche également lorsque vous activez la
compression MRC.
JBIG2 est généralement utilisé pour la compression de documents comportant du texte et
des demi-teintes. Il génère des fichiers noir et blanc de très petite taille, dont l'affichage est
rapide. La numérisation est toutefois plus lente. Ce format de compression requiert Acrobat 5
avec PDF version 1.4 ou ultérieure.
Les options disponibles sont les suivantes :
• Activer le codage arithmétique
• Activer le codage de Huffman
g. L'option Compression d'image > Compression sans perte s'affiche également lorsque vous
activez la compression MRC.
La compression sans perte convient aux images à deux niveaux (bichromie), aux images
couleur ou aux fichiers de données standard. Il s'agit d'un format de compression sans perte
qui combine les codages LZ77 et Huffman (RFC 1951). Dans le cas de documents PDF, il est
appliqué après la compression JPEG. Il remplace également la compression G3 pour les
images PDF monochromes en mode Photo et Magazine.
Cochez la case [Activer] pour activer la compression d'image.
3. Dans la section Paramètres TIFF :
a. Sélectionnez une des options Compression couleur TIFF suivantes :
• TIFF 6.0 (ancien JPEG) : version la plus universelle du format de compression JPEG.
• TIFF 6.0 Specification Supplement 2 (nouveau JPEG) : mise à jour de la spécification
TIFF 6.0, qui présente un algorithme de compression JPEG plus fiable mais qui peut ne
pas être compatible avec les logiciels de graphisme plus anciens.
• LZW (Lempel-Ziv-Welch) : algorithme de compression sans perte d'une très grande
efficacité. Il convient plus particulièrement aux fichiers contenant de gros volumes de
données répétitives, telles que du texte et des images monochromes. Il est associé
depuis longtemps aux images TIFF et GIF et a été beaucoup utilisé dans Adobe
Photoshop, jusqu'à la version 6, et Adobe Acrobat, jusqu'à la version 5.
4. Cliquez sur [Appliquer] pour appliquer les modifications et revenir à la page Personnaliser les
paramètres.
Configuration de la fonction de numérisation vers une boîte aux lettres
Capacité de stockage
Pour afficher l'espace disque occupé par les fichiers stockés dans les boîtes aux lettres :
1. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
2. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. Cliquez ensuite sur [Connexion].
3. Cliquez sur le lien [Services].Numérisation vers une boîte aux lettres
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Guide de l'administrateur
234
4. Cliquez sur le lien [Numériser vers la boîte aux lettres].
5. Cliquez sur [Capacité] dans l'arborescence pour afficher la page du même nom.
6. La section Capacité indique les informations suivantes :
• Capacité : espace total disponible sur le périphérique pour le stockage des documents.
• Utilisé : espace de stockage actuellement utilisé.
• Disponible : espace de stockage actuellement disponible.
• Pourcentage utilisé : espace de stockage actuellement utilisé, exprimé en pourcentage.
Fichiers
Cette fonction permet à l'administrateur système de gérer les fichiers stockés sur le périphérique dans
le cadre de la numérisation vers une boîte aux lettres.
La page Fichiers comporte deux options de gestion :
• Nettoyage immédiat de tous les fichiers du dossier
• Programmer le nettoyage des fichiers du dossier
1. Depuis le lien Numériser vers la boîte aux lettres, cliquez sur [Fichiers] dans l'arborescence.
La page Fichiers permet aux administrateurs de supprimer des fichiers stockés dans les dossiers de
numérisation vers la boîte aux lettres.
2. Pour supprimer les fichiers immédiatement :
a. Dans la section Nettoyage immédiat de tous les fichiers du dossier, sélectionnez l'une des
deux options disponibles :
• Supprimer tous les fichiers maintenant : permet de définir la suppression immédiate
de tous les fichiers créés dans le cadre de la numérisation vers une boîte aux lettres.
• Supprimer tous les fichiers de plus de : permet de supprimer les fichiers antérieurs à la
date ou l'heure définie.
b. Si vous sélectionnez [Supprimer tous les fichiers de plus de], entrez une valeur dans le
champ et choisissez [jours] ou [heures] dans le menu déroulant pour définir le délai voulu.
c. Cliquez sur [Supprimer les fichiers] pour lancer la suppression.
3. Pour programmer la suppression périodique des fichiers :
a. Dans la section Programmer le nettoyage des fichiers du dossier, cochez l'une des cases
suivantes :
• Supprimer tous les fichiers du Dossier public par défaut de plus de : permet de
programmer la suppression de tous les fichiers du dossier public par défaut qui sont
antérieurs à la date ou l'heure définie.
• Supprimer tous les fichiers du Dossier créé de plus de : permet de supprimer du dossier
créé les fichiers qui sont antérieurs à la date ou l'heure définie.
b. Indiquez une valeur dans le champ et sélectionnez [jours] ou [heures] dans le menu
déroulant pour définir le délai voulu.
c. Sélectionnez une option Heure de nettoyage parmi les suivantes :
• Quotidiennement : sélectionnez cette option pour que le processus ait lieu tous les jours.
Indiquez l'heure et la minute à laquelle il doit débuter.
• Toutes les heures : sélectionnez cette option pour que le processus ait lieu toutes les
heures. Il sera exécuté à l'heure pile.Numérisation vers une boîte aux lettres
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Guide de l'administrateur
235
d. Cliquez sur [Appliquer].
e. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.
Dossiers
Cette fonction permet à l'administrateur système de gérer les dossiers de numérisation vers une boîte
aux lettres qui résident sur le périphérique. L'administrateur système peut supprimer les dossiers,
modifier leurs mots de passe ou encore, supprimer les images qu'ils contiennent.
1. Depuis le lien Numériser vers la boîte aux lettres, cliquez sur [Dossiers] dans l'arborescence.
2. Dans la section Opérations de dossier créé :
a. Choisissez le dossier voulu dans le menu déroulant [Sélectionner un dossier créé].
b. Pour modifier le mot de passe du dossier, renseignez les champs [Changer le mot de passe
d'accès au dossier] et [Confirmer le mot de passe d'accès au dossier].
c. Cliquez sur [Enregistrer le mot de passe].
d. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.
3. Pour supprimer définitivement tous les fichiers contenus dans le dossier sélectionné :
a. Cliquez sur le bouton [Supprimer les fichiers].
b. Cliquez sur le bouton [OK] lorsque le message « Supprimer tous les fichiers dans le
dossier ? » s'affiche.
4. Pour supprimer définitivement le dossier et tous les fichiers qu'il contient :
a. Cliquez sur le bouton [Supprimer le dossier].
b. Cliquez sur le bouton [OK] lorsque le message « Voulez-vous vraiment supprimer ce
dossier ? » s'affiche.
Règles de numérisation
Cette fonction permet à l'administrateur système de définir les règles de numérisation applicables à la
fonction de numérisation vers une boîte aux lettres du périphérique.
1. Depuis le lien Numériser vers la boîte aux lettres, cliquez sur [Règles de numérisation] dans
l'arborescence.
2. Dans la section Règles de numérisation, cochez les cases voulues :
• Autoriser la numérisation vers le dossier public par défaut : pour autoriser les utilisateurs à
numériser vers le dossier utilisé par défaut dans le cadre de la fonction de numérisation vers
une boîte aux lettres.
Remarque : lorsque cette option est désactivée, les utilisateurs peuvent numériser des documents
vers leurs dossiers personnels uniquement.
• Demander un mot de passe par travail pour les dossiers publics : pour faire en sorte que les
utilisateurs entrent obligatoirement un mot de passe sur le périphérique chaque fois qu'ils
effectuent une numérisation vers un dossier public.
• Autoriser la création de dossiers supplémentaires : pour autoriser les utilisateurs à créer de
nouveaux dossiers.
• Demander un mot de passe lors de la création de dossiers supplémentaires : pour créer
des dossiers privés, exigeant la saisie d'un mot de passe.Numérisation vers une boîte aux lettres
Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
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236
• Demander un mot de passe lors de la numérisation vers un dossier privé : pour faire en
sorte que les utilisateurs entrent obligatoirement un mot de passe sur le périphérique chaque
fois qu'ils effectuent une numérisation vers un dossier privé.
Ceci est utile si vous voulez créer un dossier privé dans lequel les utilisateurs peuvent
numériser des travaux sans pour autant voir les fichiers enregistrés à cet emplacement.
• Autoriser l'accès au fichier de données du journal des travaux : pour faire en sorte qu'il soit
possible d'imprimer le journal des travaux pour des documents numérisés spécifiques.
Le journal des travaux contient des informations sur le document numérisé. Des applications
tierces peuvent être employées pour rechercher, archiver et distribuer des travaux sur la base
de leurs informations dans le journal des travaux. Le journal des travaux n'est accessible que
pour les images PDF ou Tiff multipage.
3. Cliquez sur [Appliquer].
4. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.
Remarque : pour afficher les différentes boîtes aux lettres, cliquez sur l'onglet Numérisation des
Services Internet. Pour numériser dans ces boîtes aux lettres, reportez-vous aux instructions du
Guide d'utilisation interactif fourni avec votre périphérique.
Utilisation de la fonction Numériser vers la boîte aux lettres
Sur le périphérique :
1. Appuyez sur .
1. Sélectionnez l'icône [Numérisation flux de travail].
2. Dans la liste Tous les modèles, sélectionnez votre modèle de dossier de boîte aux lettres.
3. Dans l'écran Gestion de documents :
a. Sélectionnez [Entrer le mot de passe de Dossier] dans la liste.
b. Indiquez le mot de passe de votre dossier de boîte aux lettres.
c. Sélectionnez [Terminé], puis [Enregistrer].
4. Sélectionnez l'onglet [Options d'archivage].
5. Sélectionnez [Format du fichier].
6. Sélectionnez le format de fichier voulu. Les formats PDF, PDF/A, XPS, TIFF multipage, TIFF et JPEG
sont pris en charge.
7. Sélectionnez [Enregistrer].
8. Placez le document à numériser sur le périphérique et appuyez sur la touche verte Démarrer.
Sur votre poste de travail :
1. Ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez
sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Numérisation].
3. Dans la section Afficher, sélectionnez [Boîtes aux lettres].
4. Dans la section Numériser vers la boîte aux lettres, sélectionnez votre dossier de boîte aux
lettres.
5. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez votre mot de passe dans le champ [Mot de passe
d'accès au dossier] et cliquez sur [OK].Numérisation vers une boîte aux lettres
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Guide de l'administrateur
237
6. L'image numérisée s'affiche dans la section Contenu du dossier. Si ce n'est pas le cas, cliquez sur
le bouton d'actualisation de la vue ([Vue de la mise à jour]).
7. Si vous avez créé une image au format PDF ou au format TIFF multipage, sélectionnez l'option
voulue dans le menu déroulant [Action] :
a. Pour enregistrer une copie de l'image sur votre poste de travail, sélectionnez [Télécharger],
puis cliquez sur le bouton [Lancer].
• Pour afficher le fichier, cliquez sur le bouton [Ouvrir].
• Pour enregistrer le fichier, cliquez sur le bouton [Enregistrer], sélectionnez un
emplacement sur votre poste de travail, puis cliquez sur [Enregistrer].
b. Pour imprimer l'image sur le périphérique, sélectionnez [Réimprimer] dans le menu
déroulant, puis cliquez sur [Lancer].
c. Pour supprimer l'image, sélectionnez [Supprimer] dans le menu déroulant, puis cliquez sur
[Lancer].
d. Si vous avez activé l'accès au journal des travaux sur l'écran Règles de numérisation, l'option
[Journal des travaux] est disponible dans le menu déroulant. Sélectionnez-la et cliquez sur le
bouton [Lancer].
• Pour afficher le journal des travaux, cliquez sur le bouton [Ouvrir].
• Pour enregistrer le journal des travaux, cliquez sur le bouton [Enregistrer], sélectionnez
un emplacement sur votre poste de travail, puis cliquez sur [Enregistrer].
e. Si vous avez créé une image au format TIFF une page, sélectionnez [Ouvrir] dans le menu
[Action] et cliquez sur [Lancer].
8. Pour supprimer tous les fichiers de votre boîte aux lettres, cliquez sur le bouton [Supprimer tout].
9. Pour changer le mot de passe d'accès à votre dossier de boîte aux lettres ou pour supprimer ce
dernier, cliquez sur le bouton [Modifier le dossier].
a. Dans la section Opérations sur les dossiers, définissez les options [Changer le mot de passe
d'accès au dossier] et [Confirmer le mot de passe d'accès au dossier].
b. Cliquez sur [Enregistrer le mot de passe].
c. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.
d. Pour supprimer votre dossier de boîte aux lettres, cliquez sur le bouton [Supprimer le dossier].
e. Cliquez sur le bouton [OK] lorsque le message « Voulez-vous vraiment supprimer ce
dossier ? » s'affiche.Numérisation vers une boîte aux lettres
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Guide de l'administrateur
239
12
Courrier électronique
La fonction Courrier électronique permet de numériser des documents papier dans un format
électronique et de les envoyer à un ensemble de destinataires.
Adresses électroniques
Pour ajouter des destinataires, entrez leur adresse SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) sur l'écran
Courrier électronique (par exemple, nom@société.com).
En outre, vous pouvez configurer deux carnets d'adresses (interne et public) sur le périphérique et y
accéder à partir de l'écran Courrier électronique. Le carnet d'adresses interne est accessible à l'aide du
protocole LDAP (Lightweight Directory Access Protocol).
Le carnet d'adresses public peut être créé à partir d'une liste de noms et d'adresses enregistrés dans un
fichier .CSV (Comma Separated Values).
Courrier électronique - Authentification
Activez la fonction Authentification (contrôle des accès aux services) sur le périphérique pour interdire
l'accès non autorisé aux options réseau. Lorsque cette fonction est activée, les utilisateurs sont invités à
entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe pour accéder à la fonction Courrier électronique.
Reportez-vous au chapitre Authentification à la page 137 du présent guide pour une description
complète de la fonction d'authentification. L'authentification peut être configurée après l'installation
de la fonction Courrier électronique.
Liste de contrôle
Avant d'exécuter la procédure :
• Assurez-vous que le périphérique est totalement opérationnel en réseau.
• Vérifiez que les protocoles TCP/IP et HTTP sont configurés sur le périphérique et qu'ils sont
totalement opérationnels, afin qu'il soit possible d'accéder au navigateur Web. Vérifiez que les
paramètres DNS sont configurés sur le périphérique.
En effet, ils sont nécessaires pour accéder aux pages Web des Services Internet du périphérique,
qui servent également à configurer les paramètres de courrier électronique à partir du navigateur
Web d'un poste de travail relié au réseau.
• Procurez-vous l'adresse IP ou le nom d'hôte d'un serveur de messagerie SMTP opérationnel qui
accepte le courrier entrant.Courrier électronique
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240
• Sur le serveur de messagerie, créez un compte que le périphérique utilisera comme adresse « De »
par défaut (facultatif).
• Testez ce compte de messagerie en envoyant un message à partir d'un client SMTP sur un poste
de travail en réseau. Utilisez le nouveau nom de compte (et, éventuellement, le mot de passe
correspondant) pour accéder au compte et vérifier que le message a été reçu.
Activation de la fonction Courrier électronique
Imprimez un relevé de configuration :
1. Appuyez sur la touche <État machine>.
2. Sélectionnez l'onglet [Informations machine].
3. Sélectionnez [Pages d'information].
4. Sélectionnez [Relevé de configuration].
5. Sélectionnez [Imprimer], puis [Fermer].
Vérifiez la section Services du relevé de configuration afin de déterminer si la fonction Courrier
électronique est activée.
Vérification ou configuration du nom de domaine TCP/IP (si nécessaire)
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP ou le nom d'hôte du
périphérique dans la barre d'adresse, puis appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Cliquez sur le lien [Connectivité].
6. Cliquez sur le lien [Protocoles].
7. Sélectionnez [IP (Internet Protocol)] dans l'arborescence.
8. Vérifiez ou reconfigurez le domaine de ce périphérique dans le champ [Nom du domaine] (par
exemple : abc.xyz.société.com). Notez qu'il est préférable que le serveur de messagerie réside dans
le même domaine que le périphérique.
Remarque : le champ Nom du domaine n'est pas accessible lorsque la fonction d'adressage
dynamique (DHCP, DHCP/AutoNet, BootP ou RARP) est activée sur le périphérique. Pour le
modifier, sélectionnez [Statique] dans le menu déroulant Résolution de l'adresse IP.
9. Cliquez sur [Appliquer] pour appliquer les modifications. Si nécessaire, cliquez sur le bouton
[Effacer] pour annuler les modifications et rétablir les valeurs précédentes.
Configuration d'un serveur SMTP sur le périphérique
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP ou le nom d'hôte du
périphérique dans la barre d'adresse, puis appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. Courrier électronique
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241
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Cliquez sur le lien [Connectivité].
6. Cliquez sur le lien [Protocoles].
7. Sélectionnez [SMTP (Courrier électronique)] dans l'arborescence.
a. Dans la section Informations nécessaires, sélectionnez l'une des options suivantes :
• Utiliser DNS (pour identifier le serveur SMTP) : permet d'utiliser DNS pour rechercher
l'adresse IP du serveur de messagerie.
• Spécifier le serveur SMTP manuellement
a. Si vous sélectionnez Spécifier le serveur SMTP manuellement, choisissez [Adresse IPv4],
[Adresse IPv6] ou [Nom d'hôte]. Renseignez les champs [Adresse IP] et [Port] ou [Nom
d'hôte] et [Port] relatifs au serveur SMTP.
b. Entrez une adresse électronique valide (correspondant au compte créé sur le serveur SMTP)
dans le champ [Adresse électronique ColorQube]. Elle sera utilisée par défaut dans les
champs De et Répondre à.
8. Dans la section Informations optionnelles :
a. Indiquez la taille maximale autorisée pour un courrier électronique avec pièce jointe dans le
champ [Taille maximum du message (Message et fichier joint)]. Elle peut être comprise
entre 512 Ko et 20 480 Ko.
b. Indiquez le nombre de fragments autorisé dans le champ [Nombre de fragments]. Il peut
être compris entre 1 (valeur par défaut) et 500.
c. Indiquez une valeur dans le champ [Taille totale du travail] afin de contrôler la taille des
travaux de courrier électronique envoyés au serveur SMTP. Elle peut être comprise entre
512 Ko (valeur par défaut) et 2 000 000 Ko (2 Go).
d. Définissez l'option [Division des courriers électroniques] ; elle permet de définir la manière
dont les travaux de courrier électronique sont divisés et est disponible uniquement lorsque la
fonction de numérisation vers courrier électronique est activée et que le nombre de
fragments est supérieur à 1.
e. S'agissant de l'option [Informations de connexion pour le périphérique multifonction
pour accéder au serveur SMTP et envoyer des courriers électroniques automatisés],
sélectionnez la méthode d'authentification que l'imprimante utilisera pour accéder au
serveur SMTP dans le cadre de l'envoi de courriers électroniques automatisés pour
notification ou confirmation :
• Aucun : aucune authentification n'est requise.
• Système : sélectionnez cette option pour que l'imprimante s'authentifie à l'aide des
références de connexion que vous définissez dans les champs Nom de connexion et Mot
de passe.
Indiquez les détails du compte du serveur SMTP dans les champs [Nom de connexion],
[Mot de passe] et [Confirmer mot de passe].
Cochez la case [Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe] si vous
souhaitez modifier le mot de passe d'un nom de connexion existant.
f. Définissez l'option Références de connexion pour l'utilisateur itinérant pour l'envoi de
courriers électroniques numérisés afin d'indiquer la méthode d'authentification des
utilisateurs locaux par le serveur SMTP. Les utilisateurs peuvent être invités à se connecter ou
être authentifiés à l'aide des références d'authentification système définies sur l'écran de
configuration du serveur SMTP. Sélectionnez une des options suivantes :Courrier électronique
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Guide de l'administrateur
242
• Utilisateur authentifié : les utilisateurs sont invités à se connecter en fournissant leurs
références d'authentification réseau.
• Identique à Courriers électroniques automatisés : Système : chaque utilisateur doit
entrer les références d'authentification système définies sur l'écran de configuration du
serveur SMTP.
9. Cliquez sur [Appliquer] pour appliquer les modifications.
Configuration des paramètres généraux de courrier électronique
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP ou le nom d'hôte du
périphérique dans la barre d'adresse, puis appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Cliquez sur le lien [Services].
6. Cliquez sur le lien [Courrier électronique], puis sélectionnez [Valeurs par défaut] dans
l'arborescence.
Généralités
7. Dans la section Généralités, cliquez sur le bouton [Modifier].
a. Pour modifier l'adresse électronique de l'expéditeur, entrez une adresse valide dans la zone
correspondante.
b. Étape facultative : entrez le nom de l'expéditeur dans le champ [Nom].
c. Si LDAP est configuré, sélectionnez l'option requise en regard de [Autoriser les utilisateurs
identifiés à modifier la zone « De : » quand] :
• [Recherche dans le répertoire (LDAP) terminée] : les utilisateurs sont autorisés à
modifier la zone « De » lorsque le serveur LDAP trouve l'adresse de l'utilisateur.
• [La recherche dans le répertoire (LDAP) a échoué] : les utilisateurs sont autorisés à
modifier la zone « De » lorsque le serveur LDAP ne trouve pas l'adresse de l'utilisateur.
• [La recherche dans le répertoire (LDAP) n'a pas été effectuée] : les utilisateurs sont
autorisés à modifier la zone « De » lorsque la personnalisation n'est pas activée.
d. Sélectionnez [Oui] en regard de [Modifier champ « De : » lorsque l'authentification n'est
pas nécessaire] si les utilisateurs sont autorisés à modifier la zone « De » lorsque la fonction
d'authentification n'est pas activée sur le périphérique.
e. Dans la section [Corps du message], entrez le texte que vous souhaitez voir apparaître par
défaut dans le corps des courriers électroniques envoyés depuis le périphérique. Vous pouvez
également sélectionner l'ajout des informations suivantes au message :
• le nom d'utilisateur ;
• l'adresse électronique ;
• le nombre d'images jointes au message électronique ;
• le type de fichier joint (TIFF, JPEG) ;
• le nom du périphérique (ColorQube) ;
• l'emplacement du périphérique ;Courrier électronique
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Guide de l'administrateur
243
• le numéro de série ;
• l'adresse IP ;
• l'adresse MAC.
f. Dans la zone [Signature], tapez le texte que vous voulez voir apparaître comme signature par
défaut dans les messages électroniques.
g. Sélectionnez une option dans le menu déroulant [Page de confirmation] :
• [Désactivé] : aucune page de confirmation n'est imprimée.
• [Activé] : une page de confirmation est imprimée, indiquant l'état du travail et
détaillant les erreurs éventuelles.
• [En cas d'erreur] : la page de confirmation est imprimée en cas d'erreur uniquement.
h. Cochez la case [Activer] de l'option Envoi auto. à soi pour ajouter l'adresse de l'expéditeur à
la liste d'adresses des destinataires (« À : »).
Remarque : ceci fonctionne uniquement lorsque le champ « De : » est renseigné automatiquement
via le serveur LDAP ou configuré manuellement. La valeur par défaut du champ « De : » n'est pas
incluse dans la liste d'adresses des destinataires (champ « À : »).
i. Lorsqu'elle est sélectionnée, l'option Envoi auto. à soi permet d'inclure automatiquement
l'adresse électronique de l'utilisateur authentifié dans le champ « À : ». Par ailleurs, les
boutons Nouveau destinataire et Carnet d'adresses sont désactivés, empêchant ainsi
l'utilisateur d'ajouter d'autres destinataires.
j. Cliquez sur [Enregistrer] pour appliquer les modifications et revenir à la page Valeurs par
défaut.
Numérisation vers un courrier électronique
Les paramètres de numérisation vers un courrier électronique permettent de définir les valeurs par
défaut des options suivantes : Objet, Mode couleur, Mode de numérisation et Type de document.
1. Dans l'écran Courrier électronique > Valeurs par défaut, cliquez sur le bouton [Modifier] de la
section Numérisation vers un courrier électronique.
2. Sélectionnez l'option [Mode couleur] voulue.
Remarque : l'option JPEG n'est pas disponible dans la page Options d'archivage lorsque le mode
couleur est réglé sur Noir. Seule l'option Couleur est disponible lorsqu'un scanner couleur est
connecté à l'imprimante.
3. Sélectionnez l'option [Mode de numérisation] voulue.
4. L'option [Type de document] permet d'optimiser la qualité des images numérisées en fonction
du contenu des documents originaux.
5. Choisissez l'option qui décrit le mieux l'origine du document dans la zone [Comment le
document a été produit].
6. Sélectionnez l'option [Paramètres de numérisation prédéfinis] à utiliser pour optimiser les
paramètres de numérisation en fonction de l'usage prévu des documents numérisés.
7. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications.Courrier électronique
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Guide de l'administrateur
244
Paramètres avancés
Les paramètres avancés permettent de sélectionner les options suivantes :
• Options image : permettent d'éclaircir ou de foncer l'image à numériser, de réduire ou d'accroître
sa définition ou encore, de diminuer ou d'augmenter la saturation des couleurs.
• Optimisation image : permet de ne pas reproduire les effets d'ombre indésirables issus des
originaux et de sélectionner le contraste.
• Résolution : permet de choisir la résolution à appliquer à la numérisation.
Remarque : la modification de la résolution a une incidence sur le niveau de détail reproduit sur les
images graphiques.
• Qualité/Taille du fichier : permet de sélectionner le niveau de compression à utiliser pour les
images ou les documents numérisés.
Remarque : un taux de compression élevé permet de réduire la taille des fichiers, selon la qualité
des images numérisées et transmises par courrier électronique.
1. Dans l'écran Courrier électronique > Valeurs par défaut, cliquez sur le bouton [Modifier] de la
section Paramètres avancés.
2. Sélectionnez les options voulues dans la section [Paramètres avancés].
3. Cliquez sur [Appliquer] pour appliquer les modifications et revenir à la page Valeurs par défaut.
Mise en page
Les options de mise en page disponibles sont les suivantes :
• Orientation du document : permet de choisir le format et le sens dans lequel les documents sont
placés dans le chargeur de documents ou sur la glace d'exposition.
• Format du document : permet de choisir [Détection auto] pour que le périphérique puisse
détecter automatiquement le format du document, [Manuel] pour que l'utilisateur définisse le
format du document ou [Documents multiformats] si les documents se présentent dans divers
formats.
• Effacement de bords : permet de supprimer les taches, les perforations, les plis et les marques
d'agrafes visibles sur les bords du document.
1. Dans l'écran Courrier électronique > Valeurs par défaut, cliquez sur le bouton [Modifier] de la
section Mise en page.
2. Sélectionnez les options appropriées.
3. Cliquez sur [Appliquer] pour appliquer les modifications et revenir à la page Valeurs par défaut.Courrier électronique
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245
Options d'archivage
Les options d'archivage permettent de définir le format de fichier par défaut des courriers
électroniques. Deux options sont proposées :
• Format fichier : permet à l'utilisateur de sélectionner le format TIFF, mTIFF, JPEG, PDF, PDF/A ou
XPS.
• Options de consultation : permet de sélectionner les options de consultation applicables au
document (image seule ou langues interrogeables).
1. Dans l'écran Courrier électronique > Valeurs par défaut, cliquez sur le bouton [Modifier] de la
section Options d'archivage.
2. Sélectionnez les options appropriées.
3. Cliquez sur [Appliquer] pour appliquer les modifications et revenir à la page Valeurs par défaut.
Paramètres image du courrier électronique
Les paramètres image vous permettent de sélectionner des images XPS entrelacées et des PDF
linéarisés pour un affichage Web rapide.
Remarque : les options de consultation sont disponibles uniquement lorsque le service Formats de
fichier consultables (ou interrogeables) est activé.
La fonction Paramètres image de courrier électronique permet de spécifier les paramètres d'image du
courrier électronique. Deux options sont proposées :
• Paramètres PDF et PDF/A : permet de sélectionner un affichage Web rapide optimisé.
• Valeurs par défaut des XPS PDF et PDF/A consultables : permet de sélectionner les options de
consultation et la compression du texte (XPS PDF & PDF/A uniquement).
1. Dans l'écran Courrier électronique > Valeurs par défaut, cliquez sur le bouton [Modifier] de la
section Paramètres image de courrier électronique.
2. Sélectionnez les options appropriées.
3. Cliquez sur [Appliquer] pour appliquer les modifications et revenir à la page Valeurs par défaut.
Configuration des carnets d'adresses public et interne (LDAP)
Vous pouvez créer un carnet d'adresses public à partir d'une liste de noms et d'adresses enregistrés
dans un fichier au format CSV (Comma Separated Values). Lorsqu'aucun serveur LDAP n'est disponible
pour permettre l'accès à un carnet d'adresses interne, le périphérique accepte l'utilisation d'un carnet
d'adresses public répertoriant des utilisateurs et leurs adresses électroniques. Ce fichier doit être au
format CSV (Comma Separated Values) pour que le périphérique puisse lire son contenu.
Le périphérique peut accéder à un serveur LDAP et à un carnet d'adresses public simultanément.
Dans ce cas, les utilisateurs sont invités à choisir la méthode à utiliser pour la sélection des
destinataires.
La plupart des tableurs et des programmes de traitement de texte permettent la création de fichiers
CSV. De même, de nombreuses applications de courrier électronique autorisent l'exportation d'une
liste d'utilisateurs dans ce format. Plusieurs convertisseurs sont également disponibles sur le Web.Courrier électronique
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Guide de l'administrateur
246
Le périphérique prend en charge deux types de carnets d'adresses (ou répertoires) :
• interne : carnet d'adresses global fourni par les services LDAP (Lightweight Directory Access
Protocol).
• public : carnet d'adresses créé à partir d'une liste de noms et d'adresses enregistrés dans un
fichier au format CSV (Comma Separated Values).
Les deux types de carnets d'adresses peuvent être configurés pour être utilisés en même temps sur le
périphérique.
Adressage LDAP - Carnet d'adresses interne
Remarque : la prise en charge LDAP est uniquement disponible sur le périphérique. Le réseau doit
prendre en charge les services LDAP pour qu'il soit possible de configurer des paramètres
d'annuaire LDAP.
Pour plus d'informations sur l'adressage LDAP, reportez-vous à la section Adressage LDAP - Carnet
d'adresses interne à la page 246.
Pour plus d'informations sur le carnet d'adresses public, reportez-vous à la section Création d'un carnet
d'adresses public à la page 251.
LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) est un protocole couramment utilisé par les grands
comptes pour accéder à des vastes quantités de données, dont les carnets d'adresses internes.
Le système local doit connaître l'emplacement du serveur LDAP sur le réseau et requerra peut-être un
nom de connexion et un mot de passe si la configuration du serveur LDAP l'exige.
La page LDAP des Services Internet vous permet de configurer les informations LDAP (Lightweight
Directory Access Protocol).
LDAP est utilisé dans les cas suivants :
• pour accéder au carnet d'adresses interne afin de rechercher les adresses de courrier électronique
à utiliser dans le cadre des services de courrier électronique et de télécopie (fax) Internet ;
• pour authentifier les utilisateurs lorsque LDAP est défini comme méthode d'authentification ;
• pour autoriser l'accès des utilisateurs aux fonctions du périphérique, lorsque le protocole LDAP est
défini comme méthode d'authentification.
Pour savoir comment configurer l'authentification et les autorisations, reportez-vous au chapitre
Authentification à la page 137.
Liste de contrôle
Avant d'exécuter la procédure :
• Vérifiez que la fonction Courrier électronique est opérationnelle sur le périphérique et que le
réseau prend en charge les services LDAP.
• Procurez-vous l'adresse IP (ou le nom d'hôte) du serveur LDAP. Le périphérique peut aussi avoir
besoin d'un nom de connexion et d'un mot de passe si la configuration du serveur LDAP l'exige.
• Validez vos paramètres à l'aide d'un client LDAP avant de les entrer dans les menus Services
Internet. Les clients LDAP admis sont les suivants : Microsoft Outlook Express, Microsoft Outlook et
Netscape Communicator.
• Pour pouvoir utiliser des noms d'hôtes, il convient de configurer DNS sur le périphérique.Courrier électronique
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Guide de l'administrateur
247
Configuration du serveur LDAP
Sur votre poste de travail :
1. Ouvrez votre navigateur Web, entrez l'adresse IP ou le nom d'hôte du périphérique dans la barre
d'adresse, puis appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Cliquez sur le lien [Connectivité].
6. Cliquez sur le lien [Protocoles].
7. Sélectionnez [LDAP] dans l'arborescence.
8. Dans la section Informations serveur :
a. Sélectionnez au choix [Adresse IPv4], [Adresse IPv6] ou [Nom d'hôte], puis renseignez les
champs 'Adresse IP et Port ou Nom d'hôte et Port relatifs aux serveurs LDAP primaire et
secondaire (de remplacement).
b. Sélectionnez le type de serveur dans le menu déroulant [Serveur LDAP].
c. Entrez toute autre information requise dans la section Informations optionnelles.
• L'option Chercher dans la racine du répertoire permet de limiter la recherche LDAP à
l'emplacement de stockage des informations LDAP sur le serveur.
• Références de connexion pour l'accès au serveur LDAP : sélectionnez [Aucun(e)] si les
informations de connexion ne sont pas nécessaires.
Si vous sélectionnez [Utilisateur authentifié], le périphérique utilisera les informations
de connexion entrées par l'utilisateur pour accéder au serveur LDAP. Pour pouvoir utiliser
cette option, l'authentification doit être configurée sur le périphérique.
Si vous sélectionnez [Système], le périphérique indiquera les informations de connexion
au serveur LDAP. Entrez ces informations dans les champs [Nom de connexion] et
[Mot de passe]. Le nom défini peut correspondre à un nom de connexion ou un nom de
domaine/connexion.
• Au besoin, entrez un nom de connexion et un mot de passe pour permettre au
périphérique d'accéder au serveur LDAP. Le nom défini peut correspondre à un nom de
connexion ou un nom de domaine/connexion.
• SSL : si vous souhaitez utiliser le protocole SSL, cochez la case [Activer].
Remarque : le périphérique doit disposer d'un certificat de serveur pour permettre l'utilisation du
protocole SSL.
• Si vous souhaitez que le périphérique vérifie la validité du certificat de serveur, que ce
certificat a été émis par une autorité de certification de confiance et qu'il possède un
nom de domaine complet (FQDN), cochez la case [Valider le certificat SSL
d'archivage].
Cliquez sur le lien [Afficher les certificats SSL de confiance] pour afficher les certificats
SSL de confiance téléchargés sur le périphérique. (Cliquez sur le bouton [Précédent] du
navigateur pour revenir à l'écran des paramètres LDAP.)Courrier électronique
Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
248
• Nombre maximum de résultats (entre 5 et 100). Il s'agit du nombre maximal
d'adresses affichées qui correspondent au critère de recherche sélectionné par
l'utilisateur. Entrez une valeur inférieure d'au moins une unité à la limite admise par le
serveur. Par exemple, si la limite du serveur LDAP est 75, définissez un nombre maximal
de résultats inférieur ou égal à 74.
• Temporisation de la recherche : vous avez le choix entre deux options. Vous pouvez
utiliser le délai de temporisation de la recherche du serveur LDAP en sélectionnant
[Durée maximum de recherche par le serveur LDAP] ou indiquer un autre délai (entre 5 et
100 secondes). En cas de dépassement du délai défini, l'utilisateur est informé de
l'échec de la recherche.
• [Renvois LDAP] : si le serveur LDAP primaire est connecté à d'autres serveurs, la
recherche continue sur ceux-ci.
• L'option Exécuter la requête sur facilite la gestion des résultats en permettant
d'indiquer si la recherche LDAP porte sur [Champ de nom mappé] ou sur [Champs Nom
et prénom]. Par exemple, dans Netscape et Lotus Domino, les recherches doivent porter
sur le nom pour renvoyer les résultats sous la forme « nom, prénom ».
9. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications.
Configuration des contextes pour LDAP
1. Dans la partie supérieure de l'écran LDAP, cliquez sur l'onglet [Contextes].
Les contextes sont utilisés avec la fonction d'authentification. Ils permettent de définir où
d'effectuer une recherche dans l'arborescence LDAP, accélérant ainsi le processus.
L'administrateur peut configurer le périphérique afin qu'il ajoute automatiquement un contexte
d'authentification au nom de connexion fourni par l'utilisateur.
2. Renseignez le champ [Contexte de connexion par défaut].
3. Cliquez sur [Appliquer].
Définition des mappages utilisateur
Les champs figurant au sein de structures LDAP ne sont pas standardisés. Cette section permet de
connaître les résultats obtenus lors d'une recherche par nom à l'aide d'un serveur LDAP.
La modification du mappage vous permettra de contrôler dans une certaine mesure les résultats des
recherches de votre serveur LDAP, améliorant ainsi le processus de recherche de noms pour l'utilisateur.
Pour définir le mappage des champs LDAP :
1. Dans l'écran LDAP, cliquez sur l'onglet [Mappages utilisateur] ; il est visible sous l'intitulé LDAP,
en haut de l'écran.
a. La section Informations serveur affiche un récapitulatif des paramètres de serveur définis
dans l'écran Serveur LDAP.
b. La section Chercher vous permet de tester la recherche de noms LDAP et la mise en
correspondance des champs. Renseignez le champ [Entrer le nom à chercher] et cliquez sur
le bouton [Chercher].Courrier électronique
Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
249
c. Les informations concernant cet utilisateur sont affichées en regard des champs disponibles
sur le périphérique. À l'aide des menus déroulants figurant sous les zones En-tête importé,
modifiez le mappage des champs en fonction des propriétés du périphérique.
Remarque : les utilisateurs de la fonction Fax Internet doivent s'assurer que le champ Fax
Internet N'EST PAS réglé sur Mappage non disponible. Cette option empêche l'affichage du
carnet d'adresses LDAP sur l'écran Fax Internet du périphérique. Sélectionnez le champ contenant
les adresses Fax Internet ; bien souvent, il n'existe pas d'adresse Fax Internet unique.
Par conséquent, l'adresse électronique normale est utilisée.
2. Lorsque vous avez terminé vos sélections, cliquez sur le bouton [Appliquer].
Sur le périphérique :
1. Sélectionnez [Courrier électronique], puis [OK].
2. Sélectionnez [Carnet d'adresses].
3. Entrez un nom à l'aide du clavier écran, par exemple dupont, jean.
4. Sélectionnez [Rechercher]. La fenêtre des résultats s'affiche.
5. Si vous obtenez plusieurs résultats, choisissez le nom exact dans la liste.
6. Sélectionnez le bouton [À] : pour sélectionner le nom comme destinataire du message.
7. Sélectionnez [Fermer]. L'adresse électronique s'affiche dans la liste d'adresses.
8. Placez le document à envoyer dans le chargeur automatique et appuyez sur la touche verte
Marche.
9. Vérifiez si le destinataire a bien reçu le document dans sa boîte de réception.
Configuration de l'adresse De
Pour la configuration de l'adresse De, reportez-vous à l'écran Paramètres de courrier électronique des
Services Internet. Les instructions correspondantes figurent à la section Configuration des paramètres
généraux de courrier électronique à la page 242.
Vous avez terminé la procédure de configuration d'un carnet d'adresses interne via LDAP.
Carnet d'adresses public
Si vous ne disposez pas d'un serveur LDAP pour accéder à un ensemble d'adresses externes
fréquemment utilisées avec des adresses internes ou à un carnet d'adresses interne, le périphérique
autorise l'utilisation d'un fichier de carnet d'adresses public répertoriant des utilisateurs et leurs
adresses électroniques. Ce fichier doit être au format CSV (Comma Separated Values) pour que le
périphérique puisse lire son contenu. Le périphérique peut accéder à un serveur LDAP et à un carnet
d'adresses public simultanément. Dans ce cas, les utilisateurs sont invités à choisir la méthode à utiliser
pour la sélection des destinataires.
L'écran Répertoire public des Services Internet vous permet de télécharger une liste de noms et
d'adresses électroniques accessibles sur le périphérique via le carnet d'adresses public.
Le carnet d'adresses public se présente sous la forme d'un fichier texte au format CSV (Comma
Separated Values). La plupart des tableurs et des programmes de traitement de texte permettent la
création de fichiers CSV. De même, de nombreuses applications de courrier électronique autorisent
l'exportation d'une liste d'utilisateurs dans ce format. Plusieurs convertisseurs sont également
disponibles sur le Web.Courrier électronique
Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
250
Les fonctions Courrier électronique et Fax Internet doivent être activées sur le périphérique pour
permettre l'accès au carnet d'adresses public.
Ajout de noms
Sur votre poste de travail :
1. Ouvrez votre navigateur Web, entrez l'adresse IP ou le nom d'hôte du périphérique dans la barre
d'adresse, puis appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Carnet d'adresses].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Dans la section [Tâches courantes], cliquez sur le lien [Ajouter un nouveau nom].
6. Dans la section de saisie du nom et de l'adresse, renseignez les champs suivants :
• Nom complet
• Adresse électronique
• Adresse fax Internet
7. Sélectionnez une des options suivantes :
• Enregistrer et nouvelle entrée pour enregistrer les détails, puis vider les champs afin de saisir
d'autres noms.
• Enregistrer et fermer pour enregistrer les détails et revenir à l'écran du carnet d'adresses
public.
Modification d'un nom
1. Sur votre poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP ou le nom d'hôte du
périphérique dans la barre d'adresse, puis appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Carnet d'adresses].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Dans la section Répertoire public, assurez-vous que le lien [Afficher tous les noms] est en
surbrillance.
6. Cliquez sur le lien [Modifier] du nom à modifier.
7. Modifiez les champs voulus, puis cliquez sur le bouton [Enregistrer et fermer] lorsque vous avez
terminé.
Suppression d'un nom
1. Sur votre poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP ou le nom d'hôte du
périphérique dans la barre d'adresse, puis appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Carnet d'adresses].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].Courrier électronique
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251
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Dans la section Répertoire public, assurez-vous que le lien [Afficher tous les noms] est en
surbrillance.
6. Cliquez sur le lien [Supprimer] du nom à supprimer.
7. Cliquez sur le bouton [OK] lorsque le message Voulez-vous vraiment supprimer cet
enregistrement ? s'affiche.
Téléchargement d'un fichier échantillon de carnet d'adresses
Vous pouvez télécharger un fichier échantillon de carnet d'adresses en vue de créer une liste d'adresses
et de l'importer sur le périphérique.
1. Sur votre poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP ou le nom d'hôte du
périphérique dans la barre d'adresse, puis appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Carnet d'adresses].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Dans la section [Gestion], cliquez sur le lien [Télécharger un échantillon].
6. Cliquez sur [Enregistrer].
7. Sélectionnez un emplacement sur votre poste de travail et cliquez sur le bouton [Enregistrer].
Création d'un carnet d'adresses public
1. Ouvrez une application prenant en charge les fichiers CSV (Microsoft Excel, par exemple) ou le
fichier échantillon que vous avez téléchargé.
2. Créez une liste d'adresses avec les libellés suivants : nom et adresse.
Exemples :
L'ordre d'affichage des entrées du carnet d'adresses public sur le périphérique dépend de l'ordre
de ces entrées dans le fichier CSV.
3. Enregistrez le fichier au format CSV (Comma Separated Values). Il prend alors l'extension .csv.
Il est recommandé de conserver une copie du fichier CSV.
Nom complet Adresse électronique Adresse fax Internet
nom, prénom prénom.nom@société.com machine@société.com
nom, prénom prénom.nom@société.com machine@société.com
nom, prénom prénom.nom@société.com machine@société.comCourrier électronique
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252
Importation d'un carnet d'adresses
1. Sur votre poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP ou le nom d'hôte du
périphérique dans la barre d'adresse, puis appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Carnet d'adresses].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Dans la section [Gestion], cliquez sur le lien [Importer].
6. Dans la section Importer le fichier de votre carnet d'adresses, cliquez sur le bouton [Parcourir].
7. Dans la fenêtre de sélection d'un fichier, accédez à l'emplacement du fichier de carnet d'adresses
(*.CSV), sélectionnez le fichier CSV, puis cliquez sur [Ouvrir].
Remarque : la première ligne du fichier CSV n'est pas prise en compte.
Le périphérique part du principe que cette ligne contient les en-têtes de colonne.
Si la première ligne de votre fichier contient un nom, faites-la précéder d'une nouvelle ligne
comportant les en-têtes de colonne.
8. Cliquez sur [Suivant].
9. Dans la section Options d'importation, réglez l'option Lors de l'importation du fichier de votre
carnet d'adresses (*.CSV) sur l'une des valeurs suivantes :
• Ajouter le nouveau contenu au carnet d'adresses public existant : permet d'ajouter le
contenu du fichier CSV à un carnet d'adresses public existant.
• Remplacer le carnet d'adresses public existant avec le nouveau contenu : permet de
remplacer le contenu du carnet d'adresses public par celui du fichier CSV.
10. La section Mapper votre fichier aux champs du carnet d'adresses public contient les
informations suivantes :
• Intitulé : affiche l'intitulé de l'en-tête.
• En-tête importé : permet de sélectionner l'option Mappage non disponible pour les
adresses électroniques et les adresses fax Internet. Lorsque cette option est sélectionnée, les
champs Échantillon importé sont vides.
• Échantillon importé : affiche un échantillon des informations sélectionnées dans le menu
déroulant En-tête importé.
Remarque : l'option Mappage non disponible ne peut pas être utilisée avec le champ Nom
complet. Ce dernier doit obligatoirement être renseigné.
11. Cliquez sur le bouton [Importer] pour importer le fichier CSV.
12. Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, cliquez sur le bouton [Fermer]. Le carnet d'adresses
public affiche la liste d'adresses.
Exportation du carnet d'adresses public
1. Sur votre poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP ou le nom d'hôte du
périphérique dans la barre d'adresse, puis appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Carnet d'adresses].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].Courrier électronique
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Guide de l'administrateur
253
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Dans la section [Gestion], cliquez sur le lien [Exporter].
6. Cliquez sur [Enregistrer].
7. Sélectionnez un emplacement sur votre poste de travail, puis cliquez sur le bouton [Enregistrer]
pour enregistrer le fichier au format CSV ou sur le bouton [Ouvrir] pour ouvrir le fichier CSV.
Suppression de tous les noms du carnet d'adresses public
Vous pouvez supprimer la totalité des noms du carnet d'adresses.
1. Sur votre poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP ou le nom d'hôte du
périphérique dans la barre d'adresse, puis appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Carnet d'adresses].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Dans la section [Gestion], cliquez sur le lien [Supprimer tous les noms].
6. Une fenêtre contextuelle s'affiche, indiquant le message suivant : « Supprimer tous les noms du
carnet d'adresses public ? ». Cliquez sur le bouton [Supprimer tous les noms] pour confirmer
l'opération ou sur le bouton [Annuler] pour revenir à l'écran du carnet d'adresses public.
Sélection des droits d'accès au carnet d'adresses public
Vous pouvez sélectionner les droits d'accès voulus pour visualiser et gérer le carnet d'adresses public.
1. Sur votre poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP ou le nom d'hôte du
périphérique dans la barre d'adresse, puis appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Carnet d'adresses].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Dans la section [Sécurité], cliquez sur le lien [Droits d'accès].
6. Dans la section Droits d'accès, définissez Droits d'accès pour l'affichage et la gestion du carnet
d'adresses public sur l'une des options suivantes :
• Administrateurs système uniquement : seuls les utilisateurs définis en tant
qu'administrateurs système peuvent visualiser et gérer le carnet d'adresses public.
• Ouvert à tous les utilisateurs : aucun droit d'accès n'est requis.
7. Cliquez sur [Enregistrer].
Envoi d'un courrier électronique à l'aide du carnet d'adresses
1. Sur le périphérique, sélectionnez l'icône [Courrier électronique], puis [OK].
2. Sélectionnez [Carnet d'adresses].
3. Sélectionnez [Public] dans la liste déroulante des carnets d'adresses.
4. Indiquez le nom du destinataire du message.
5. Sélectionnez [Rechercher].Courrier électronique
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Guide de l'administrateur
254
6. Le carnet d'adresses public s'affiche. Choisissez l'adresse requise dans la liste.
7. Sélectionnez le bouton [À].
8. Sélectionnez [Fermer].
9. Placez le document à envoyer dans le chargeur automatique et appuyez sur la touche verte
Marche.
10. Vérifiez si le destinataire a bien reçu le document dans sa boîte de réception.
Vous savez désormais comment créer un carnet d'adresses public.Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
255
13
Fax Internet
La fonction Fax Internet (Télécopie Internet) permet d'envoyer des documents à un ou plusieurs
terminaux Fax Internet et de recevoir des télécopies (fax) Internet sur le périphérique sans exiger de
connexion téléphonique.
La réception des télécopies Internet est confirmée de la même manière qu'avec la fonction Fax
standard, par le biais d'accusés DSN (Delivery Status Notifications) ou MDN (Message Disposition
Notifications).
Utilisation de documents multiformats
Il est recommandé d'utiliser des documents de même format. Si vous devez utiliser des documents
multiformats, assurez-vous que l'option correspondante est sélectionnée lorsque vous effectuez un
travail de télécopie Internet sur le périphérique. Une fois la fonction Fax Internet configurée,
sélectionnez l'onglet Fax Internet sur le périphérique, puis Réglage image et Format document.
Au besoin, sélectionnez l'option Documents multiformats.
Adresses de fax Internet
Pour ajouter des destinataires, entrez leur adresse SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) sur l'écran Fax
Internet (par exemple, nom@société.com).
En outre, vous pouvez configurer deux carnets d'adresses (interne et public) sur le périphérique et y
accéder à partir de l'écran Fax Internet. Le carnet d'adresses interne est accessible à l'aide du
protocole LDAP (Lightweight Directory Access Protocol).
Le carnet d'adresses public peut être créé à partir d'une liste de noms et d'adresses enregistrés dans un
fichier .CSV (Comma Separated Values).
Fax Internet - Authentification et autorisation
Activez la fonction Authentification (contrôle des accès aux services) sur le périphérique pour interdire
l'accès non autorisé aux options réseau. Lorsque cette fonction est activée, les utilisateurs sont invités à
entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe pour accéder à la fonction Fax Internet. Reportez-vous
au chapitre Authentification à la page 137 du présent guide pour une description complète de la
fonction d'authentification. La fonction d'authentification peut être configurée après l'installation de
la fonction Fax Internet.Fax Internet
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Guide de l'administrateur
256
Liste de contrôle
Avant d'exécuter la procédure :
• Assurez-vous que le périphérique est totalement opérationnel en réseau.
• Assurez-vous que les protocoles TCP/IP et HTTP sont configurés sur le périphérique, conformément
aux instructions de la procédure Activation de TCP/IP et HTTP sur le périphérique à la page 20.
En effet, ils sont nécessaires pour accéder aux pages Web des Services Internet du périphérique,
qui permettent de configurer les paramètres Fax Internet à partir du navigateur Web d'un poste
de travail relié au réseau.
Pour plus d'informations sur la configuration des protocoles TCP/IP et HTTP, reportez-vous à la
section Configuration des protocoles de connectivité réseau à l'aide des Services Internet à la
page 24.
• Procurez-vous l'adresse IP (ou le nom d'hôte) d'un serveur de messagerie SMTP opérationnel qui
accepte le courrier entrant.
• Vérifiez que les paramètres DNS sont configurés sur le périphérique.
• Procurez-vous l'adresse IP, le compte et le mot de passe d'un serveur de messagerie POP3 (Post
Office Protocol 3).
• Créez un compte de messagerie que le périphérique utilisera comme adresse « De » pour les
télécopies (fax) Internet.
• Testez ce compte de messagerie. Pour ce faire, envoyez un message à partir d'un poste de travail
en réseau prenant en charge les protocoles SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) et POP3 (Post
Office Protocol 3). Après l'envoi de ce message, connectez-vous au serveur POP3 et vérifiez que le
message a bien été reçu.
Activation de la fonction Fax Internet
Imprimez un relevé de configuration pour vous assurer que la fonction Fax Internet est installée.
1. Appuyez sur la touche <État machine>.
2. Sélectionnez l'onglet [Informations machine].
3. Sélectionnez [Pages d'information].
4. Sélectionnez [Relevé de configuration].
5. Sélectionnez [Imprimer], puis [Fermer].
Vérifiez la section Services du relevé de configuration afin de déterminer si la fonction Fax Internet est
activée.
Configuration d'un nom de domaine
Remarque : la fonction Fax Internet ne peut être configurée qu'après la saisie d'un nom de
domaine.
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].Fax Internet
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Guide de l'administrateur
257
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Cliquez sur le lien [Connectivité].
6. Cliquez sur le lien [Protocoles].
7. Sélectionnez [IP (Internet Protocol)] dans l'arborescence.
8. Entrez le nom du domaine dans le champ [Nom du domaine] (par exemple, abc.xyz.société.com).
Remarque : le champ Nom du domaine n'est pas accessible lorsque la fonction d'adressage
dynamique (DHCP, DHCP/AutoNet, BootP ou RARP) est activée sur le périphérique. Pour le
modifier, sélectionnez [Statique] dans la liste déroulante Résolution de l'adresse IP et cliquez sur
[Appliquer].
9. Cliquez sur [Appliquer] pour appliquer les modifications.
Remarque : il est nécessaire de configurer les paramètres DNS uniquement lors de l'utilisation de
noms d'hôte.
Configuration d'une adresse SMTP
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Cliquez sur le lien [Connectivité].
6. Cliquez sur le lien [Protocoles].
7. Sélectionnez [Serveur SMTP] dans l'arborescence.
a. Dans la section Informations nécessaires, sélectionnez l'une des options suivantes :
• Utiliser DNS (pour identifier le serveur SMTP) : permet d'utiliser DNS pour rechercher
l'adresse IP du serveur de messagerie.
• Spécifier le serveur SMTP manuellement
b. Si vous sélectionnez Spécifier le serveur SMTP manuellement, choisissez [Adresse IPv4],
[Adresse IPv6] ou [Nom d'hôte]. Renseignez les champs [Adresse IP] et [Port] ou [Nom
d'hôte] et [Port] relatifs au serveur SMTP.
c. Entrez une adresse électronique valide (correspondant au compte créé sur le serveur SMTP)
dans le champ [Adresse électronique ColorQube]. Elle sera utilisée par défaut dans les
champs De et Répondre à.
8. Dans la section Informations optionnelles :
a. Indiquez la taille maximale autorisée pour un courrier électronique avec pièce jointe dans le
champ [Taille maximum du message (Message et fichier joint)] (de 512 Ko à 20 480 Ko).
b. Entrez une valeur comprise entre 1 (valeur par défaut) et 500 dans le champ [Nombre de
fragments].
c. Renseignez le champ [Taille totale du travail] afin de contrôler la taille des travaux de
courrier électronique envoyés au serveur SMTP. La valeur entrée peut être comprise entre
512 Ko (valeur par défaut) et 2 000 000 Ko (2 Go).Fax Internet
Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
258
d. Sélectionnez le paramètre requis pour [Division des courriers électroniques]. Cette option,
qui permet de définir la manière dont les travaux sont divisés, est disponible uniquement
lorsque la fonction de numérisation vers un courrier électronique est activée et que le nombre
de fragments est supérieur à 1.
e. S'agissant de l'option [Informations de connexion pour le périphérique multifonction
pour accéder au serveur SMTP et envoyer des courriers électroniques automatisés],
sélectionnez la méthode d'authentification que l'imprimante utilisera pour accéder au
serveur SMTP dans le cadre de l'envoi de courriers électroniques automatisés pour
notification ou confirmation :
• Aucun(e) : aucune authentification n'est requise.
• Système : sélectionnez cette option pour que l'imprimante s'authentifie à l'aide des
références de connexion que vous définissez dans les champs Nom de connexion et Mot
de passe.
f. Indiquez les détails du compte du serveur SMTP dans les champs [Nom de connexion],
[Mot de passe] et [Confirmer mot de passe].
g. Cochez la case [Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe] si vous souhaitez
modifier le mot de passe d'un nom de connexion existant.
h. Définissez l'option Références de connexion pour l'utilisateur itinérant pour l'envoi de
courriers électroniques numérisés afin d'indiquer la méthode d'authentification des
utilisateurs locaux par le serveur SMTP. Les utilisateurs peuvent être invités à se connecter ou
être authentifiés à l'aide des références de connexion système définies sur l'écran de
configuration du serveur SMTP. Sélectionnez une des options suivantes :
• Utilisateur authentifié : les utilisateurs sont invités à se connecter en fournissant leurs
références de connexion réseau.
• Identique à Courriers électroniques automatisés : Système : chaque utilisateur doit
entrer les références de connexion système définies sur l'écran de configuration du
serveur SMTP.
9. Cliquez sur [Appliquer] pour appliquer les modifications.
Configuration des paramètres POP3
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Cliquez sur le lien [Connectivité].
6. Cliquez sur le lien [Protocoles].
7. Sélectionnez [Configuration POP3] dans l'arborescence.
8. Dans la section Informations serveur :
a. Sélectionnez [Adresse IPv4] ou [Nom d'hôte], puis entrez l'adresse IP et le numéro de port
ou le nom d'hôte et le numéro de port dans le champ [Serveur POP3].
b. Entrez les informations de connexion dans les champs [Nom de connexion] et [Mot de
passe].Fax Internet
Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
259
c. Cochez la case [Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe] pour enregistrer
le mot de passe.
9. Dans la section Paramètres POP3 :
a. Cochez la case [Activer la réception des courriers électroniques via POP3] pour permettre
au périphérique d'interroger le serveur POP3 et de récupérer les courriers électroniques.
b. Définissez l'option [Fréquence d'interrogation] sur une valeur comprise entre 1 et
60 minutes, 15 correspondant à celle sélectionnée par défaut.
10. Cliquez sur [Appliquer] pour appliquer les modifications.
Configuration des paramètres généraux de Fax Internet
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP ou le nom d'hôte du
périphérique dans la barre d'adresse, puis appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Cliquez sur le lien [Services].
6. Cliquez sur le lien [télécopie Internet] et sélectionnez [Valeurs par défaut] dans l'arborescence
pour afficher l'écran Télécopie Internet > Valeurs par défaut.
Généralités
1. Dans l'écran Télécopie Internet > Valeurs par défaut, cliquez sur le bouton [Modifier] de la
section Généralités.
a. Dans la section Relevé d'activité, cochez la case [Activer] pour imprimer automatiquement
un relevé des activités de télécopie Internet tous les 50 travaux terminés. Vous pouvez
également à tout moment imprimer un tel relevé manuellement, sur simple sélection du
bouton [Imprimer le relevé d'activité].
b. Dans la section Temporisation de la confirmation d'envoi, indiquez le délai maximal, de 0 à
72 heures, au cours duquel l'imprimante tentera de confirmer un travail de télécopie
Internet. Si l'imprimante n'est pas en mesure de confirmer le travail au cours du délai défini,
la confirmation échoue.
c. Dans la section Objet, indiquez les détails que vous souhaitez voir apparaître par défaut dans
l'objet de tous les courriers électroniques.
d. Dans la section Corps du message, entrez le texte que vous souhaitez voir apparaître par
défaut dans le corps des courriers électroniques envoyés depuis le périphérique. Vous pouvez
également sélectionner l'ajout des informations suivantes au message :
• le nom d'utilisateur ;
• l'adresse électronique ;
• le nombre d'images ;
• le type de fichier joint (TIFF, JPEG) ;
• le nom du périphérique (ColorQube) ;
• l'emplacement du périphérique ;
• le numéro de série ;Fax Internet
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260
• l'adresse IP ;
• l'adresse MAC.
e. Dans le champ Signature, tapez le texte que vous voulez voir apparaître comme signature
par défaut dans les courriers électroniques.
f. Sélectionnez une option dans le menu déroulant [Page de confirmation] :
• [Désactivé] : aucune page de confirmation n'est imprimée.
• [Activé] : une page de confirmation est imprimée, indiquant l'état du travail et
détaillant les erreurs éventuelles.
• [En cas d'erreur] : la page de confirmation est imprimée en cas d'erreur uniquement.
2. Cliquez sur [Enregistrer] pour appliquer les modifications et revenir à la page Télécopie
Internet >Valeurs par défaut.
Télécopie Internet
1. Dans l'écran Télécopie Internet > Valeurs par défaut, cliquez sur le bouton [Modifier] de la
section Télécopie Internet.
2. Sélectionnez l'option [Mode couleur] voulue.
3. Sélectionnez l'option [Mode de numérisation] voulue.
4. L'option Type de document permet d'optimiser la qualité des images numérisées en fonction du
contenu des documents.
Choisissez l'option qui décrit le mieux l'origine du document dans la zone [Comment le
document a été produit].
5. Cliquez sur [Appliquer] pour confirmer les modifications et revenir à l'écran Télécopie
Internet >Valeurs par défaut.
Paramètres avancés
Les paramètres avancés permettent de sélectionner les options suivantes :
• Options image : permet d'éclaircir ou de foncer l'image à numériser.
• Optimisation image : permet de choisir des paramètres empêchant la reproduction d'effets
d'ombre indésirables issus des originaux et de sélectionner le contraste.
• Résolution : permet de choisir la résolution à appliquer à la numérisation.
Remarque : la modification de la résolution a une incidence sur le niveau de détail reproduit sur les
images graphiques.
• Qualité/Taille du fichier : permet de sélectionner le niveau de compression à utiliser pour les
images ou les documents numérisés.
Remarque : un taux de compression élevé permet de réduire la taille des fichiers, selon la qualité
des images numérisées et transmises par courrier électronique.
1. Dans l'écran Télécopie Internet > Valeurs par défaut, cliquez sur le bouton [Modifier] de la
section Paramètres avancés.
2. Sélectionnez les options voulues dans la section [Paramètres avancés].
3. Cliquez sur [Appliquer] pour appliquer les modifications et revenir à l'écran Té lé copie
Internet >Valeurs par défaut.Fax Internet
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261
Mise en page
Les options de mise en page disponibles sont les suivantes :
• Orientation du document : permet de choisir le format et le sens dans lequel les documents sont
placés dans le chargeur de documents ou sur la glace d'exposition.
• Format du document : permet de choisir [Détection auto] pour que le périphérique puisse
détecter automatiquement le format du document, [Manuel] pour que l'utilisateur définisse le
format du document ou [Documents multiformats] si les documents se présentent dans divers
formats.
1. Dans l'écran Télécopie Internet > Par défaut, cliquez sur [Modifier] dans la section Mise en
page.
2. Sélectionnez les options appropriées.
3. Cliquez sur [Appliquer] pour confirmer les modifications et revenir à l'écran Télécopie
Internet >Valeurs par défaut.
Options d'archivage
Les options d'archivage permettent de définir le format de fichier par défaut des courriers
électroniques. Deux options sont proposées :
• Format de fichier : permet à l'utilisateur de sélectionner le format mTIFF, PDF ou PDF/A.
• Relevé de confirmation : permet à l'utilisateur de sélectionner l'impression d'un relevé de
confirmation indiquant l'état de remise du travail de télécopie Internet.
Remarque : l'impression du relevé peut être retardée en raison du temps de réponse d'un
destinataire.
1. Dans l'écran Télécopie Internet > Valeurs par défaut, cliquez sur le bouton [Modifier] de la
section Options d'archivage.
2. Sélectionnez les options appropriées.
3. Cliquez sur [Appliquer] pour appliquer les modifications et revenir à l'écran Té lé copie
Internet >Valeurs par défaut.
Extension de nom de fichier
L'option Extension de nom de fichier vous permet de définir le format des extensions de nom de fichier
d'archivage sur l'une des valeurs suivantes :
• Lettres minuscules (.pdf, .xps, .jpg, .tif)
• Lettres majuscules (.PDF, .XPS, .JPG, .TIF)
1. Dans l'écran Télécopie Internet > Valeurs par défaut, cliquez sur le bouton [Modifier] de la
section Extension de nom de fichier.
2. Effectuez la sélection requise.
3. Cliquez sur [Enregistrer] pour enregistrer les modifications et revenir à l'écran Télécopie
Internet >Valeurs par défaut.Fax Internet
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262
Paramètres image de télécopie Internet
Les paramètres d'image vous permettent de sélectionner des fichiers PDF/A et PDF linéarisés pour un
affichage Web rapide.
Remarque : les options de consultation sont disponibles uniquement lorsque le service Formats de
fichier consultables (ou interrogeables) est activé.
La fonction Paramètres image de télécopie Internet permet de spécifier les paramètres d'image des
fax Internet. Deux options sont proposées :
• Paramètres PDF et PDF/A : permet de sélectionner un affichage Web rapide optimisé.
• Valeurs par défaut des XPS PDF et PDF/A consultables : permet de sélectionner les options de
consultation et la compression du texte (PDF & PDF/A uniquement).
1. Dans l'écran Télécopie Internet > Valeurs par défaut, cliquez sur le bouton [Modifier] de la
section Paramètres image de télécopie Internet.
2. Sélectionnez les options appropriées.
3. Cliquez sur [Appliquer] pour appliquer les modifications et revenir à l'écran Té lé copie
Internet >Valeurs par défaut.
Paramètres de réception Internet
Cette fonction permet de définir les paramètres de réception des télécopies Internet, notamment les
options de filtrage, de finition et de réception. Le périphérique peut recevoir des travaux de télécopie
Internet composés d'un message et d'une pièce jointe ayant fait l'objet d'un codage MIME dans les
formats de fichier suivants : TIFF/TIF une page, PDF, PS, TXT, PCL, PRN ou JPEG/JPG.
1. Cliquez sur le lien [Paramètres de réception Internet] dans l'arborescence.
2. Dans la section Filtre, cochez la case [Accepter les courriers électroniques sans document joint]
pour filtrer les pièces jointes ou cochez les cases individuelles sous [Accepter les documents joints
suivants] pour sélectionner les types de fichier autorisés en pièces jointes.
3. Dans la section Options de finition, sélectionnez les options [Agrafage] et [Mode d'impression]
voulues pour indiquer la manière dont les travaux de télécopie sont gérés au niveau du module de
finition du périphérique, le cas échéant.
Remarque : les valeurs sont appliquées uniquement si elles ne sont pas déjà définies dans le
fichier.
4. Dans la section Options de réception, cochez les cases suivantes :
• Envoyer un message de confirmation si nécessaire (permet au périphérique d'envoyer
des notifications MDN) : permet l'envoi par le périphérique d'un courrier de notification
(MDN) à l'expéditeur une fois le travail de télécopie terminé.
• Imprimer une page de couverture avec les messages électroniques entrants permet
d'imprimer une page de garde contenant le message de l'expéditeur avant l'impression du
travail de télécopie.
5. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications.
6. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.
7. Sélectionnez [Déconnexion] dans l'angle supérieur droit de l'écran si vous êtes toujours connecté
en tant qu'administrateur, puis cliquez sur [Déconnexion].Fax Internet
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263
Sur le périphérique :
1. Appuyez sur la touche , puis sélectionnez l'icône [Fax Internet].
2. Sélectionnez le bouton [Nouveau destinataire].
3. Entrez une adresse de destinataire de télécopie Internet.
4. Sélectionnez [Ajouter], puis [Fermer]. L'adresse électronique s'affiche dans la liste d'adresses.
5. Placez le document à envoyer par fax dans le chargeur automatique et appuyez sur la touche
<[Démarrer]>.
6. Vérifiez que le destinataire reçoit le document à l'adresse de télécopie Internet indiquée.
Adresse De
L'adresse Fax Internet « De » correspond à l'adresse électronique entrée pour le périphérique lors de la
configuration des données POP3. Elle n'est pas modifiable.
Réception de message Fax Internet
Vérifiez que le périphérique peut recevoir des messages Fax Internet.
Sur le périphérique :
1. Appuyez sur la touche , puis sélectionnez l'icône [Fax Internet].
2. Sélectionnez le bouton [Nouveau destinataire].
3. Entrez l'adresse électronique du périphérique.
4. Sélectionnez [Ajouter], puis [Fermer].
5. Placez un document dans le chargeur automatique et appuyez sur la touche verte Démarrer.
Le document doit être reçu et imprimé sur le périphérique en tant que travail Fax Internet.
Carnet d'adresses public fax Internet
Si des carnets d'adresses (interne et public) sont configurés, vous pouvez y accéder à l'aide de la
fonction Fax Internet sur le périphérique. Le carnet d'adresses interne est accessible au moyen du
protocole LDAP (Lightweight Directory Access Protocol).
Le carnet d'adresses public peut être créé à partir d'un fichier .CSV contenant une liste de noms et
d'adresses. Les deux types de carnets d'adresses peuvent être configurés pour être utilisés en même
temps sur le périphérique.
Pour savoir comment configurer un carnet d'adresses public, reportez-vous à la section Configuration
des carnets d'adresses public et interne (LDAP) à la page 245.Fax Internet
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265
14
Fax local
La fonction Fax local permet aux utilisateurs de transmettre des documents papier à un ou plusieurs
télécopieurs par le biais d'une liaison téléphonique. Elle nécessite l'installation d'une carte fax sur le
périphérique et sa connexion à une ligne téléphonique. Une fois la carte fax installée et le périphérique
mis sous tension, la fenêtre de configuration fax s'affiche, indiquant des instructions de configuration
détaillées. Vous pouvez procéder à la configuration de la fonction immédiatement après l'installation
de la carte fax ou ultérieurement.
La fonction Fax local est une fonction en option sur le périphérique.
Liste de contrôle
Avant d'exécuter la procédure :
• Assurez-vous que le périphérique est totalement opérationnel conformément à sa configuration
en cours.
• Assurez-vous que le périphérique est connecté à une ligne téléphonique.
• Munissez-vous du numéro de téléphone à affecter au télécopieur.
Matériel :
• Installez le Kit fax matériel. Si vous ne disposez pas de ce kit, prenez contact avec votre
interlocuteur Xerox.
• Munissez-vous du Kit fax 2 lignes que vous vous êtes procuré, le cas échéant.
Installation du Kit fax matériel
Remarque : si l'Assistant d'installation de la fonction Fax local s'exécute sur le périphérique
parallèlement à l'installation du service Fax serveur, celui-ci sera désactivé et seule la fonction Fax
local sera accessible aux utilisateurs.
1. Mettez le périphérique hors tension en appuyant sur l'interrupteur .
2. Attendez que le contrôleur de réseau s'éteigne complètement. Le voyant vert d'activité réseau
s'éteint dès l'arrêt du contrôleur.
3. Installez le Kit fax matériel conformément aux instructions fournies.
4. Connectez le câble téléphonique au port du périphérique.
5. Si vous disposez du Kit fax 2 lignes, installez-le conformément aux instructions fournies. Une fois
cette opération terminée, connectez le deuxième câble téléphonique à l'autre port, à l'arrière du
périphérique.
6. Appuyez sur l'interrupteur pour mettre le périphérique sous tension.Fax local
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266
Configuration de la fonction Fax
1. L'écran de configuration (ou d'installation) du fax s'affiche. Sélectionnez [Configurer
maintenant]. Si l'écran ne s'affiche pas, reportez-vous à la section Configuration différée de la
fonction Fax à la page 267.
Remarque : si vous souhaitez ignorer l'étape de configuration de la fonction de télécopie, appuyez
sur [Configurer plus tard]. La fonction Fax local devient disponible une fois la configuration
terminée depuis les écrans Outils. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
Configuration différée de la fonction Fax à la page 267.
2. Sélectionnez le pays approprié (ou le plus proche) dans la liste [Configuration pays].
3. Sélectionnez [Suivant].
4. Sélectionnez [Ligne 1] ou [Ligne 2], si nécessaire.
5. L'écran Configuration de la ligne s'affiche. Sélectionnez le type de numérotation. Sélectionnez
[Tonalité] pour une ligne à tonalité. Sélectionnez [Impulsion] pour une ligne téléphonique de
10 impulsions par seconde. En cas de doute, choisissez [Tonalité].
Remarque : la disponibilité de la fonction Impulsion/Tonalité varie selon les pays.
6. Pour indiquer le numéro de télécopie du périphérique, appuyez sur [Numéro de fax] puis sur les
touches du pavé numérique. Vous devez entrer au moins deux chiffres.
7. Étape facultative : pour définir un nom pour cette ligne, appuyez sur l'icône de clavier en regard de
Nom de ligne et entrez un nom à l'aide du clavier de l'écran tactile. Le nombre maximal de
caractères autorisé est 30.
8. Sélectionnez [Enregistrer].
9. Sélectionnez [Suivant].
10. L'écran [Réglages ligne] s'affiche. Sélectionnez l'option requise pour la ligne :
• Envoi et réception : le périphérique peut envoyer et recevoir des télécopies.
• Envoi seulement : le périphérique peut uniquement envoyer des télécopies.
• Réception seulement : le périphérique peut uniquement recevoir des télécopies.
11. Sélectionnez [Suivant].
12. Sélectionnez [Enregistrer] pour quitter l'écran Configuration de la ligne terminée.
13. Sélectionnez [Enregistrer] pour enregistrer l'écran Installation du fax terminée.
Le périphérique redémarre en tenant compte de la nouvelle configuration.
14. Envoyez une télécopie pour tester la ligne. Appuyez sur la touche .
15. Sélectionnez le bouton [Fax].
16. Entrez le numéro d'un télécopieur proche sur le pavé numérique et sélectionnez [Ajouter].
17. Placez les documents dans le chargeur et appuyez sur la touche .
18. Vérifiez que l'autre télécopieur a reçu les documents.
Vous avez configuré la fonction Fax local. Fax local
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Guide de l'administrateur
267
Configuration des paramètres fax
Suivez cette procédure uniquement si vous l'avez omise précédemment ou si vous avez déjà installé la
carte fax et que vous souhaitez modifier certains paramètres de la fonction fax.
Sur le périphérique :
1. Appuyez sur la touche pour passer en mode Outils.
2. Entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur, [admin], sélectionnez [Suivant], entrez le mot de
passe [1111], puis sélectionnez [Entrer].
3. Appuyez sur la touche <État machine>, puis sélectionnez l'onglet [Outils].
4. Sélectionnez [Paramètres service].
5. Sélectionnez [Paramètres Fax local].
6. Sélectionnez [Configuration de la ligne 1] ou [Configuration de la ligne 2].
7. L'écran correspondant Ligne 1 (ou Ligne 2) s'affiche.
8. Sélectionnez l'option requise dans [Type de tonalité]. Sélectionnez [Tonalité] pour une ligne à
tonalité. Sélectionnez [Impulsion] pour une ligne téléphonique de 10 impulsions par seconde.
En cas de doute, choisissez [Tonalité].
Remarque : la disponibilité de la fonction Impulsion/Tonalité varie selon les pays.
9. Appuyez sur [Numéro de fax], puis entrez le numéro de télécopie du périphérique à partir du pavé
numérique.
Remarque : les utilisateurs de la République tchèque sont invités à prendre contact avec un
technicien du Centre Services Xerox avant d'effectuer cette opération.
10. Étape facultative : pour définir un nom pour cette ligne, appuyez sur l'icône de clavier en regard de
Nom de ligne et entrez un nom à l'aide du clavier de l'écran tactile. Le nombre maximal de
caractères autorisé est 30.
11. Sélectionnez l'option requise pour la ligne dans la section [Options] :
• [Envoi et réception] : le périphérique peut envoyer et recevoir des télécopies.
• [Envoi seulement] : le périphérique peut uniquement envoyer des télécopies.
• [Réception seulement] : le périphérique peut uniquement recevoir des télécopies.
12. Sélectionnez [Enregistrer] pour quitter l'écran Configuration de la ligne.
13. Appuyez sur la touche [Connexion/Déconnexion] pour quitter le mode Outils ; le périphérique
redémarre, validant ainsi les nouveaux paramètres.
La procédure est à présent terminée. Pour de plus amples informations sur les autres fonctions du fax
local, consultez le CD de formation et de documentation client (CD2) livré avec le périphérique.
Configuration différée de la fonction Fax
Suivez cette procédure uniquement si vous avez précédemment sélectionné Configurer plus tard et
souhaitez maintenant procéder à la configuration de la fonction Fax local.
Sur le périphérique :
1. Appuyez sur la touche pour passer en mode Outils.Fax local
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Guide de l'administrateur
268
2. Entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur, [admin], sélectionnez [Suivant], entrez le mot de
passe [1111], puis sélectionnez [Entrer].
3. Appuyez sur la touche <État machine>, puis sélectionnez l'onglet [Outils].
4. Sélectionnez [Paramètres service].
5. Sélectionnez [Paramètres Fax local].
6. Sélectionnez [Pays - fax].
7. Sélectionnez le pays approprié (ou le plus proche) dans la liste [Pays].
8. Sélectionnez [Enregistrer].
9. Sélectionnez [Ligne 1] ou [Ligne 2].
10. L'écran Configuration de la ligne 1 s'affiche.
11. Sélectionnez le type de tonalité. Sélectionnez [Tonalité] pour une ligne à tonalité.
Sélectionnez [Impulsion] pour une ligne téléphonique de 10 impulsions par seconde. En cas de
doute, choisissez [Tonalité].
Remarque : la disponibilité de la fonction Impulsion/Tonalité varie selon les pays.
12. Pour indiquer le numéro de télécopie du périphérique, appuyez sur [Numéro de fax] puis sur les
touches du pavé numérique. Vous devez entrer au moins deux chiffres.
Remarque : les utilisateurs de la République tchèque sont invités à prendre contact avec un
technicien du Centre Services Xerox avant d'effectuer cette opération.
13. Étape facultative : pour définir un nom pour cette ligne, appuyez sur l'icône de clavier en regard de
Nom de ligne et entrez un nom à l'aide du clavier de l'écran tactile. Le nombre maximal de
caractères autorisé est 30.
14. Sélectionnez l'option voulue d'envoi et de réception de fax dans la section [Options] :
• [Envoi et réception] : le périphérique peut envoyer et recevoir des télécopies.
• [Envoi seulement] : le périphérique peut uniquement envoyer des télécopies.
• [Réception seulement] : le périphérique peut uniquement recevoir des télécopies.
15. Sélectionnez [Enregistrer] pour quitter l'écran Configuration de la ligne.
16. Appuyez sur la touche [Connexion/Déconnexion] pour quitter le mode Outils ; le périphérique
redémarre, validant ainsi les nouveaux paramètres.
17. Envoyez une télécopie pour tester la ligne. Appuyez sur la touche .
18. Sélectionnez l'icône [Fax].
19. Entrez le numéro d'un télécopieur voisin à l'aide du pavé numérique.
20. Placez les documents dans le chargeur et appuyez sur la touche .
21. Vérifiez que l'autre télécopieur a reçu les documents.
Vous avez configuré la fonction Fax local.Fax local
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Guide de l'administrateur
269
Configuration des valeurs par défaut de fax
Configuration des fonctions par défaut
Cette option permet de définir les paramètres des fonctions de fax.
Sur le périphérique :
1. Appuyez sur la touche pour passer en mode Outils.
2. Entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur, [admin], sélectionnez [Suivant], entrez le mot de
passe [1111], puis sélectionnez [Entrer].
3. Appuyez sur la touche <État machine>, puis sélectionnez l'onglet [Outils].
4. Sélectionnez [Paramètres service].
5. Sélectionnez [Paramètres Fax local] pour afficher l'écran correspondant.
6. Sélectionnez [Fonctions par défaut] pour afficher l'écran Service fax - Paramètres.
Fax
1. Dans l'écran Service fax - Paramètres, sélectionnez l'onglet Fax.
2. Sélectionnez l'icône [Page de garde]. L'écran correspondant s'affiche.
3. Pour affecter une page de garde aux travaux de télécopie, sélectionnez [Oui].
Remarque : pour utiliser la page de garde affectée aux destinataires sélectionnés dans le carnet
d'adresses, sélectionnez [Non].
4. Sélectionnez le champ [À...], renseignez-le à l'aide du clavier de l'écran tactile et sélectionnez
[Enregistrer].
5. Répétez la procédure pour le champ [De...].
6. Dans le champ Commentaires..., jusqu'à six commentaires peuvent être ajoutés. Pour cela,
sélectionnez un champ de commentaire, puis [Modifier].
7. Saisissez un commentaire à l'aide du clavier de l'écran tactile et sélectionnez [Enregistrer].
8. Pour supprimer un commentaire, sélectionnez-le puis appuyez sur [Effacer].
9. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'onglet Fax.
10. Sélectionnez une des méthodes de numérisation suivantes dans le menu déroulant [Mode de
numérisation] :
• Recto : une seule face des pages du document est numérisée.
• Recto verso : les deux faces des pages du document sont numérisées.
• Recto verso, rotation verso : les deux faces des pages du document sont numérisées.
Une une rotation de 180 degrés est appliquée au verso afin de conserver l'orientation des
faces du document.
11. Appuyez sur le menu déroulant [Type de document] et sélectionnez une des méthodes suivantes
afin d'optimiser la qualité des images de fax en sortie en fonction du contenu des documents :
• Texte : convient aux documents composés essentiellement de texte.
• Photo : convient aux documents contenant des photographies et pas ou peu de texte.
• Photo et texte : convient aux documents contenant un mélange de photographies et de
texte.Fax local
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270
12. Sélectionnez une option de résolution parmi les suivantes dans le menu déroulant [Résolution] :
• Standard (200 x 100 ppp) : convient aux documents standard et aux photographies.
• Élevée (200 ppp) : convient aux documents standard et aux photographies de meilleure
qualité.
• Très élevée (600 ppp) : convient aux photographies de haute qualité.
Qualité image
1. Dans l'écran Service fax - Paramètres, sélectionnez l'onglet Qualité image.
2. Sélectionnez l'icône [Options image].
3. Dans la section Éclaircir/Foncer, déplacez le curseur vers le haut ou vers le bas pour
respectivement éclaircir ou foncer le fax en sortie par rapport au document.
4. Dans la section Définition, déplacez le curseur vers le haut ou vers le bas pour respectivement
accentuer ou estomper les traits du fax en sortie par rapport à ceux du document.
5. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Service fax - Paramètres.
Mise en page
1. Dans l'écran Service fax - Paramètres, sélectionnez l'onglet Mise en page.
2. Sélectionnez l'icône [Format du document].
a. Sélectionnez une des méthodes suivantes pour permettre au périphérique de détecter le
format des documents à faxer :
• Détection auto : le périphérique détecte automatiquement le format du document.
• Zones prédéfinies : permet de définir rapidement la zone de numérisation à partir de
dimensions de support standard. Si ce paramètre est sélectionné, choisissez la dimension
requise dans la liste Préréglages de zone de numérisation.
• Zone personnalisée : permet de définir manuellement les dimensions de la zone de
numérisation. Si ce paramètre est sélectionné, spécifiez les dimensions de hauteur (Y) et
de largeur (X) de la zone de numérisation à l'aide des flèches haut et bas.
• Documents multiformats : permet de numériser des documents de différents formats
en une fois sans nécessiter de modifications supplémentaires.
b. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'onglet Mise en page.
3. Sélectionnez l'icône [Réduire/Fractionner].
a. Choisissez un mode de traitement des images trop grandes sur le fax de destination, parmi
les suivants :
• Adapter à la page : permet de réduire des documents grand format pour qu'ils tiennent
sur un support plus petit.
• Fractionner : permet de fractionner une image sur plusieurs pages.
b. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'onglet Mise en page.
Option fax
1. Dans l'écran Service fax - Paramètres, sélectionnez l'onglet Option fax.
2. Sélectionnez l'icône [Débit initial].
c. Sélectionnez une des vitesses initiales suivantes pour la transmission des travaux de fax local :
• Super G3 (33600 bps)
• G3 (14400 bps)Fax local
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Guide de l'administrateur
271
• 4800 bps forcé
d. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'onglet Option fax.
e. Sélectionnez l'icône [En-tête de transmission].
f. Sélectionnez [Oui] pour obtenir l'ajout du texte d'en-tête défini par l'administrateur système.
g. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'onglet Option fax.
Sélection de Pays - fax
Sur le périphérique :
1. Appuyez sur la touche pour passer en mode Outils.
2. Entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur, [admin], sélectionnez [Suivant], entrez le mot de
passe [1111], puis sélectionnez [Entrer].
3. Appuyez sur la touche <État machine>, puis sélectionnez l'onglet [Outils].
4. Sélectionnez [Paramètres service].
5. Sélectionnez [Paramètres Fax local] pour afficher l'écran correspondant.
6. Sélectionnez [Pays - fax] pour afficher l'écran Configuration pays.
7. Sélectionnez le pays approprié dans la liste.
8. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Paramètres Fax local.
Configuration de Paramètres Fax local
Sur le périphérique :
1. Appuyez sur la touche pour passer en mode Outils.
2. Entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur, [admin], sélectionnez [Suivant], entrez le mot de
passe [1111], puis sélectionnez [Entrer].
3. Appuyez sur la touche <État machine>, puis sélectionnez l'onglet [Outils].
4. Sélectionnez [Paramètres service].
5. Sélectionnez [Paramètres Fax local] pour afficher l'écran correspondant.
1. Sélectionnez [Configuration de la ligne 1] ou [Configuration de la ligne 2] pour afficher l'écran
Configuration de la ligne.
2. Appuyez sur [Numéro de fax], puis entrez le numéro de télécopie à partir du pavé numérique de
l'écran tactile.
3. Sélectionnez [Enregistrer].
4. Appuyez sur [Nom de ligne], puis entrez le nom de la ligne à partir du pavé numérique de l'écran
tactile (30 caractères maximum).
5. Sélectionnez [Enregistrer].
6. Sélectionnez l'option voulue d'envoi et de réception de fax dans la section [Options] :
• Envoi et réception : le périphérique peut envoyer et recevoir des télécopies.
• Envoi seulement : le périphérique peut uniquement envoyer des télécopies.
• Réception seulement : le périphérique peut uniquement recevoir des télécopies.
7. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Paramètres Fax local.Fax local
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272
Valeurs par défaut fax entrants
Cette option permet de définir des paramètres pour les fax entrants.
Sur le périphérique :
1. Appuyez sur la touche pour passer en mode Outils.
2. Entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur, [admin], sélectionnez [Suivant], entrez le mot de
passe [1111], puis sélectionnez [Entrer].
3. Appuyez sur la touche <État machine>, puis sélectionnez l'onglet [Outils].
4. Sélectionnez [Paramètres service].
5. Sélectionnez [Paramètres Fax local] pour afficher l'écran correspondant.
6. Dans l'écran Paramètres Fax local, sélectionnez [Valeurs par défaut fax entrants] pour afficher
l'écran correspondant.
Délai réponse auto
Cette fonction permet de définir le délai qui doit s'écouler avant que le système de fax ne réponde.
1. Dans l'écran Valeurs par défaut fax entrants, sélectionnez [Délai réponse auto].
2. Entrez une durée comprise entre 0 et 15 secondes à l'aide des flèches droite et gauche.
3. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Valeurs par défaut fax entrants.
Tri et rejet fax
Cette fonction permet de bloquer la réception de fax non désirés. Lorsqu'elle est activée, seules les
télécopies dont le numéro apparaît dans le répertoire peuvent être reçues.
1. Dans l'écran Valeurs par défaut fax entrants, sélectionnez [Tri et rejet fax].
2. Sélectionnez [Activé(e)].
3. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Valeurs par défaut fax entrants.
Paramètres support
Cette fonction vous permet de sélectionner le mode d'impression des télécopies reçues via le fax local.
La télécopie peut être imprimée sur un support sélectionné automatiquement par le périphérique ou
sur un support spécifié manuellement par l'administrateur système.
1. Dans l'écran Valeurs par défaut fax entrants, sélectionnez [Paramètres support].
2. Sélectionnez une des options suivantes :
• Automatique : les fax reçus sont imprimés sur un support de format correspondant le mieux
à leurs attributs.
• Manuel : permet de sélectionner les attributs exacts du support.
3. Une fois les paramètres requis définis, sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Valeurs
par défaut fax entrants.Fax local
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273
Volume sonnerie
Cette fonction active l'émission d'une sonnerie à chaque réception d'une télécopie sur le fax local.
1. Dans l'écran Valeurs par défaut fax entrants, sélectionnez [Volume sonnerie].
2. Sélectionnez [Activé(e)].
3. Sélectionnez le niveau sonore requis.
4. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Valeurs par défaut fax entrants.
Réception protégée
Cette fonction permet de mettre les télécopies reçues sur le fax local en attente dans la file en tant que
travaux en « réception protégée ». Les télécopies ainsi mises en attente sont retenues dans la file
jusqu'à la saisie d'un code d'accès valide par l'utilisateur.
1. Dans l'écran Valeurs par défaut fax entrants, sélectionnez [Réception protégée].
2. Sélectionnez [Activé(e)].
3. Sélectionnez le champ du code d'accès, entrez le code à quatre chiffres à l'aide du pavé
numérique de l'écran tactile et sélectionnez [Enregistrer].
4. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Valeurs par défaut fax entrants.
Options de réception par défaut
Cette option permet de sélectionner les options de finition à appliquer aux fax entrants.
1. Dans l'écran Valeurs par défaut fax entrants, sélectionnez [Options de réception par défaut].
2. Sélectionnez [Activé(e)] pour les options suivantes :
• Agrafage : permet d'agrafer les documents si le périphérique dispose d'un module de
finition.
• Recto verso : permet d'imprimer les télécopies sur les deux faces des supports.
3. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Valeurs par défaut fax entrants.
Transmission par défaut
Cette fonction permet de définir les paramètres des fax sortants.
Sur le périphérique :
1. Appuyez sur la touche pour passer en mode Outils.
2. Entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur, [admin], sélectionnez [Suivant], entrez le mot de
passe [1111], puis sélectionnez [Entrer].
3. Appuyez sur la touche <État machine>, puis sélectionnez l'onglet [Outils].
4. Sélectionnez [Paramètres service].
5. Sélectionnez [Paramètres Fax local] pour afficher l'écran correspondant.
6. Dans l'écran Paramètres Fax local, à l'aide des flèches haut et bas, sélectionnez [Transmission par
défaut] pour afficher l'écran correspondant.Fax local
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Guide de l'administrateur
274
Recomposition automatique
La recomposition automatique permet de spécifier l'intervalle entre deux recompositions après un
échec de transmission. Cette fonction permet également de spécifier le nombre de tentatives de
transmission fax que le système doit effectuer avant de rejeter le travail.
1. Dans l'écran Transmission par défaut, sélectionnez [Recomposition automatique].
2. Deux options sont proposées :
• Délai de recomposition (valeur comprise entre 1 et 25 minutes)
• Tentatives de recomposition automatique (valeur comprise entre 0 et 10)
3. Sélectionnez la valeur requise à l'aide des flèches haut et bas.
4. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Transmission par défaut.
Retransmission automatique
La fonction Retransmission automatique permet de renvoyer automatiquement tout ou partie du fax
dont la transmission a échoué. Vous pouvez définir le nombre de tentatives de retransmission
automatique.
1. Dans l'écran Transmission par défaut, sélectionnez [Retransmission automatique].
2. Sélectionnez le Nombre de retransmissions requis à l'aide des flèches haut et bas. La valeur peut
être comprise entre 0 et 5.
3. Sélectionnez une des options suivantes pour spécifier la partie du travail de fax à renvoyer en cas
d'échec de la transmission :
• Pages avec échec sans page de garde
• Pages avec échec avec page de garde
• Travail entier sans page de garde
• Travail entier avec page de garde
4. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Transmission par défaut.
Suivi audio ligne
Le suivi audio ligne permet d'entendre la transmission du fax sur la ligne téléphonique.
1. Dans l'écran Transmission par défaut, sélectionnez [Suivi audio ligne].
2. Sélectionnez [Activer].
3. Sélectionnez un des paramètres suivants pour l'option Sélectionner le volume :
• Fort
• Moyen
• Faible
4. Sélectionnez la durée requise à l'aide des flèches haut et bas. La valeur peut être comprise entre
1 et 25.
5. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Transmission par défaut.Fax local
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275
En-tête de transmission
La fonction En-tête de transmission permet d'ajouter une chaîne de texte dans l'en-tête des
documents à transmettre.
1. Dans l'écran Transmission par défaut, sélectionnez [En-tête de transmission].
2. Entrez la chaîne de texte (30 caractères maximum) à l'aide du clavier de l'écran tactile.
3. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Transmission par défaut.
Envoi par lots
La fonction Envoi par lots permet de transmettre plusieurs travaux de télécopie à une même
destination au cours d'une même session. La durée et les coûts de connexion sont ainsi réduits.
Lorsqu'elle est activée, cette fonction permet d'envoyer deux ou plusieurs travaux séparés vers le
même numéro de téléphone. Les travaux sont concaténés et transmis en un seul envoi vers la
destination.
1. Dans l'écran Transmission par défaut, sélectionnez [Envoi par lots].
2. Sélectionnez [Activer].
3. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Transmission par défaut.
Procédures d'interrogation/de boîtes aux lettres
Cette fonction permet de déterminer la méthode de traitement des documents reçus ou stockés.
Sur le périphérique :
1. Appuyez sur la touche pour passer en mode Outils.
2. Entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur, [admin], sélectionnez [Suivant], entrez le mot de
passe [1111], puis sélectionnez [Entrer].
3. Appuyez sur la touche <État machine>, puis sélectionnez l'onglet [Outils].
4. Sélectionnez [Paramètres service].
5. Sélectionnez [Paramètres Fax local] pour afficher l'écran correspondant.
6. Dans l'écran Paramètres Fax local, à l'aide des flèches haut et bas, sélectionnez [Procédures
d'interrogation/de boîtes aux lettres] pour afficher l'écran correspondant.
h. Pour configurer l'option de réception des documents, sélectionnez [Documents reçus], puis
sélectionnez un des paramètres suivants :
• Supprimer après impression : permet de supprimer le document reçu dès l'impression
terminée.
• Conserver 1-72 heures : permet de conserver le document reçu pendant une durée
déterminée. Définissez cette durée à l'aide des flèches haut et bas dans une plage
comprise entre 1 et 72 heures.
• Conserver indéfiniment : le document n'est jamais effacé.
i. Pour configurer l'option de mémorisation des documents, sélectionnez [Documents
mémorisés], puis sélectionnez un des paramètres suivants :
• Supprimer après interrogation : permet de supprimer le document dès l'interrogation
terminée.Fax local
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Guide de l'administrateur
276
• Conserver 1-72 heures : permet de conserver le document pendant une durée
déterminée. Définissez cette durée à l'aide des flèches haut et bas dans une plage
comprise entre 1 et 72 heures.
• Conserver indéfiniment : le document n'est jamais effacé.
j. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Paramètres Fax local.
Configuration boîte aux lettres
Un fax reçu peut être conservé sur le périphérique ou sur un télécopieur distant. Un fax mémorisé peut
être interrogé à distance puis imprimé. 200 boîtes aux lettres fax sont disponibles.
Sur le périphérique :
1. Appuyez sur la touche pour passer en mode Outils.
2. Entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur, [admin], sélectionnez [Suivant], entrez le mot de
passe [1111], puis sélectionnez [Entrer].
3. Appuyez sur la touche <État machine>, puis sélectionnez l'onglet [Outils].
4. Sélectionnez [Paramètres service].
5. Sélectionnez [Paramètres Fax local] pour afficher l'écran correspondant.
6. Dans l'écran Paramètres Fax local, à l'aide des flèches haut et bas, sélectionnez [Configuration
boîte aux lettres] pour afficher l'écran correspondant.
Pour modifier une boîte aux lettres
1. Dans l'écran Configuration boîte aux lettres, sélectionnez une boîte aux lettres dans la liste des
boîtes aux lettres, puis appuyez sur [Modifier].
2. Pour attribuer un nom à la boîte aux lettres :
a. Sélectionnez [Nom de boîte aux lettres].
b. Sélectionnez [Supprimer texte] pour effacer le texte. Tapez le nom de la boîte aux lettres à
l'aide du clavier de l'écran tactile.
c. Sélectionnez [Enregistrer].
3. Pour attribuer un mot de passe à la boîte aux lettres :
a. Sélectionnez [Mot de passe boîte aux lettres].
b. Sélectionnez [C] pour effacer le mot de passe par défaut. À l'aide du pavé numérique, entrez
un mot de passe à 4 chiffres.
Remarque : si aucun mot de passe n'est entré, la boîte aux lettres est configurée sur la valeur par
défaut « 0000 ».
c. Sélectionnez [Enregistrer].
4. Pour recevoir un avis de réception de fax, vérifiez que l'option Avis boîte aux lettres est réglée sur
[Activer].
5. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Configuration boîte aux lettres.Fax local
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277
Pour supprimer une boîte aux lettres
1. Dans l'écran Configuration boîte aux lettres, sélectionnez une boîte aux lettres dans la liste des
boîtes aux lettres.
2. Sélectionnez [Supprimer boîte aux lettres].
Remarque : lorsque vous supprimez une boîte aux lettres, tous les documents qu'elle contient sont
également supprimés.
3. À l'invite de confirmation de la suppression, sélectionnez [Confirmer] pour supprimer la boîte aux
lettres et tous les document qu'elle contient ou [Fermer] pour quitter.
Pour imprimer la liste des boîtes aux lettres
1. Dans l'écran Configuration boîte aux lettres, sélectionnez [Imprimer la liste des boîtes aux
lettres].
2. Sélectionnez [Fermer] pour revenir à l'écran Paramètres Fax local.
Relevés de fax
Cette fonction permet de définir les paramètres des relevés suivants :
• Relevé d'activité
• Relevé de confirmation
• Relevé de diffusion et d'interrogation multiple
Sur le périphérique :
1. Appuyez sur la touche pour passer en mode Outils.
2. Entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur, [admin], sélectionnez [Suivant], entrez le mot de
passe [1111], puis sélectionnez [Entrer].
3. Appuyez sur la touche <État machine>, puis sélectionnez l'onglet [Outils].
4. Sélectionnez [Paramètres service].
5. Sélectionnez [Paramètres Fax local] pour afficher l'écran correspondant.
6. Dans l'écran Paramètres Fax local, à l'aide des flèches haut et bas, sélectionnez [Configuration
des relevés de fax] pour afficher l'écran correspondant.
Relevé d'activité
Un relevé d'activité permet de consulter le résultat des travaux entrants et sortants.
1. Dans l'écran Configuration des relevés de fax, sélectionnez [Relevé d'activité].
2. Sélectionnez une des options suivantes :
• Imprimer automatiquement : un relevé d'activité est automatiquement imprimé.
• Non : l'option est désactivée.
3. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Configuration des relevés de fax.Fax local
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278
Relevé de confirmation
Permet de déterminer si la transmission d'un fax doit être suivie de l'impression d'un relevé de
confirmation.
1. Dans l'écran Configuration des relevés de fax, sélectionnez [Relevé de confirmation].
2. Sélectionnez une des options de relevé suivantes :
• Toujours imprimer : un relevé de confirmation est imprimé automatiquement. Il informe de
l'état de la transmission du fax, notamment si elle a abouti.
• Non : l'option est désactivée.
• Imprimer sur erreur : un relevé est imprimé lorsque la transmission du fax a échoué.
3. Sélectionnez une option parmi les [Options d'impression] suivantes :
• Image réduite : une miniature de l'image du fax est imprimée sur le relevé de confirmation.
• Aucune image : aucune miniature de l'image du fax n'est imprimée sur le relevé de
confirmation.
4. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Configuration des relevés de fax.
Relevé de diffusion et d'interrogation multiple
Lorsque cette option est configurée, elle permet d'afficher le résultat des transmissions et des
interrogations émises vers plusieurs machines.
1. Dans l'écran Configuration des relevés de fax, sélectionnez [Relevé de diffusion et
d'interrogation multiple].
2. Sélectionnez une des options suivantes :
• Toujours imprimer : un relevé de confirmation est automatiquement imprimé.
• Non : l'option est désactivée.
• Imprimer sur erreur : un relevé est imprimé lorsqu'une erreur de transmission du fax survient.
3. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Configuration des relevés de fax.
4. Sélectionnez [Fermer] pour revenir à l'écran Paramètres Fax local.
Imprimer relevés de fax
Il est également possible d'imprimer les relevés suivants avec la fonction de fax local :
• Relevé d'activité : permet de consulter le résultat des travaux entrants et sortants.
• Relevé de protocole : contient les informations de protocole concernant la dernière transmission
de fax, qu'il s'agisse d'un fax reçu ou émis.
• Relevé de répertoire : répertorie tous les fax émis vers des numéros du répertoire individuel.
• Relevé de répertoire de groupes : répertorie tous les fax émis vers des numéros du répertoire de
groupes.
• Relevé des options : permet de consulter la configuration, le niveau de microprogramme et les
options de la machine.
• Relevé des travaux en attente : répertorie les travaux en attente d'impression dans la mémoire
de la machine.Fax local
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279
Sur le périphérique :
1. Appuyez sur la touche pour passer en mode Outils.
2. Entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur, [admin], sélectionnez [Suivant], entrez le mot de
passe [1111], puis sélectionnez [Entrer].
3. Appuyez sur la touche <État machine>, puis sélectionnez l'onglet [Outils].
4. Sélectionnez [Paramètres service].
5. Sélectionnez [Paramètres Fax local] pour afficher l'écran correspondant.
6. Dans l'écran Paramètres Fax local, à l'aide des flèches haut et bas, sélectionnez [Imprimer relevés
de fax] pour afficher l'écran correspondant.
7. Sélectionnez le relevé requis dans la liste et appuyez sur [Imprimer immédiatement].
8. Sélectionnez [Fermer] pour revenir à l'écran Paramètres Fax local.Fax local
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280Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
281
15
Fax serveur
Fax serveur est une option standard qui peut être activée sur votre périphérique. Une fois activée,
il suffit d'appuyer sur le bouton Accueil Services puis sur l'option Fax serveur pour y accéder.
La fonction Fax serveur permet de numériser les documents et de les envoyer à n'importe quel type de
télécopieur connecté à un réseau téléphonique.
Les images sont envoyées du périphérique vers un serveur fax tiers qui sert de relais et les transmet à
son tour vers le numéro de fax de votre choix par le réseau téléphonique. Les transmissions sont donc
contrôlées par le serveur, ce qui risque de restreindre vos options de fax. Par exemple, la configuration
du serveur peut prévoir la réception et l'envoi des fax aux heures creuses.
Ce chapitre explique comment configurer l'espace d'archivage des télécopies sur le serveur. Le serveur
de fax extrait les documents de l'emplacement d'archivage et les transmet via le réseau téléphonique.
Il gère le transfert de télécopies et peut envoyer des relevés de confirmation qui sont imprimés sur le
périphérique.
Fax serveur - Authentification et autorisation
Activez la fonction Authentification (contrôle des accès aux services) sur le périphérique pour interdire
l'accès non autorisé aux options réseau. Lorsque cette fonction est activée, les utilisateurs sont invités à
entrer un nom et un mot de passe de connexion pour accéder à la fonction Fax. Pour une description
complète de la fonction d'authentification, reportez-vous à la section Authentification à la page 137.
La fonction d'authentification peut être configurée après l'installation du kit Fax serveur.
Liste de contrôle
Avant d'exécuter la procédure :
• Assurez-vous que le périphérique est totalement opérationnel en réseau avant d'activer la
fonction Fax serveur.
• Vérifiez que les protocoles TCP/IP et HTTP sont configurés sur le système conformément au
Activation de TCP/IP et HTTP sur le périphérique à la page 20.
En effet, ils sont nécessaires pour accéder aux pages Web des Services Internet du périphérique,
qui servent également à configurer les paramètres de courrier électronique à partir du navigateur
Web d'un poste de travail relié au réseau.
Pour plus d'informations sur la configuration des protocoles TCP/IP et HTTP, reportez-vous à la
section Configuration des protocoles de connectivité réseau à l'aide des Services Internet à la
page 24.
• Installez et configurez sur le réseau la solution serveur de fax agréée par Xerox. Les instructions
correspondantes sont disponibles dans la documentation relative à cette solution.Fax serveur
Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
282
• Il est recommandé d'attribuer une adresse IP statique au serveur de fax si la solution serveur fax
utilise le protocole TCP/IP pour communiquer. Il est toutefois possible d'utiliser une adresse IP
dynamique à condition que les paramètres DNS soient entièrement configurés et que la durée du
bail accordée au serveur DHCP soit assez longue pour éviter que les temps morts dus aux
opérations courantes de maintenance et de dépannage de ce serveur n'entraînent une
modification de l'adresse IP.
Imprimez un relevé de configuration pour vérifier l'installation de la fonction Fax serveur :
1. Appuyez sur la touche <État machine>.
2. Sélectionnez l'onglet [Informations machine].
3. Sélectionnez [Pages d'information].
4. Sélectionnez [Relevé de configuration].
5. Sélectionnez [Imprimer], puis [Fermer].
Dans la section Services du relevé de configuration, vérifiez que la fonction Fax serveur est activée.
Configuration d'un espace d'archivage de télécopies sur le serveur
Le périphérique peut être configuré afin de transférer les images de télécopie vers un répertoire du
serveur de fax. Ce répertoire est connu sous la dénomination « espace d'archivage de télécopies ».
Le serveur de fax contrôle cet espace pour y détecter les documents à transmettre par télécopie.
Sélectionnez la méthode de transfert à utiliser dans la liste ci-dessous.
• FTP (File Transfer Protocol) : requiert un serveur FTP sur le serveur ou le poste de travail.
• NetWare : ce paramètre est disponible uniquement lorsque ce protocole réseau est activé.
Pour cela, il est nécessaire de disposer d'un serveur NetWare.
• SMB (Server Message Block) : destiné à l'archivage dans un environnement prenant en charge le
protocole SMB.
• HTTP/HTTPS : numérisations sur serveur Web à l'aide d'un script CGI.
• SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) : envoi de fichier vers un serveur de messagerie.
Configuration de l'espace d'archivage de télécopies à l'aide du serveur FTP
Liste de contrôle
Avant d'exécuter la procédure :
• Vérifiez que les services FTP (File Transfer Protocol) sont actifs sur le serveur ou le poste de travail
utilisé pour le stockage des images à télécopier à partir du périphérique. Notez l'adresse IP ou le
nom d'hôte.
• Créez un compte utilisateur et un mot de passe pour le périphérique. Lorsque la fonction Fax
serveur est utilisée, le périphérique se connecte à l'aide de ce compte, transfère le fichier sur le
serveur ou le poste de travail, puis se déconnecte. Notez le compte utilisateur et le mot de passe.
• Dans la racine FTP, créez le répertoire à utiliser comme espace d'archivage des télécopies. Notez le
chemin du répertoire.Fax serveur
Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
283
• Testez la connexion FTP. Pour ce faire, connectez-vous à l'espace d'archivage des télécopies à
partir d'un PC, avec le compte utilisateur et le mot de passe. Créez un dossier dans le répertoire,
puis supprimez-le. Si vous ne pouvez pas effectuer cette opération, vérifiez les droits d'accès
associés au compte utilisateur et la configuration du service FTP.
Saisie des coordonnées de l'espace d'archivage de télécopies à l'aide des Services Internet
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Cliquez sur le lien [Services].
6. Cliquez sur le lien [Fax serveur].
7. Sélectionnez [Configuration espace d'archivage des télécopies] dans l'arborescence.
8. Dans la section Paramètres :
a. Sélectionnez FTP dans le menu déroulant [Protocole].
b. Sélectionnez au choix [Adresse IPv4], [Adresse IPv6] ou [Nom d'hôte].
c. Entrez l'adresse IP et le port ou le nom d'hôte et le port du serveur de l'espace d'archivage.
d. Entrez le chemin du serveur dans la zone [Chemin du document]. Exemple : /(nom de
répertoire)/(nom de répertoire).
e. Sélectionnez une des options Références de connexion pour accéder à la destination
suivantes :
• Utilisateur et domaine authentifiés : cette méthode est à utiliser avec la comptabilité
réseau ou une autre méthode d'authentification comme la fonction Secure Access.
• Utilisateur authentifié : le périphérique affiche un message invitant l'utilisateur à se
connecter à l'aide de ses propres informations de connexion réseau.
• Système : le périphérique s'authentifie auprès du serveur à l'aide des informations de
connexion entrées dans les champs [Nom de connexion] et [Mot de passe].
f. Cochez la case [Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe] si vous souhaitez
modifier le mot de passe d'un nom de connexion existant.
9. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications.
10. Pour configurer les paramètres d'impression, reportez-vous à la section Configuration des
paramètres par défaut à la page 288.
Configuration de l'espace d'archivage des télécopies via NetWare
Liste de contrôle
Avant d'exécuter la procédure :
• Assurez-vous que le périphérique est totalement opérationnel en réseau avant l'installation.
• Sur le serveur NetWare, créez le répertoire qui servira d'espace d'archivage de télécopies.
Au besoin, notez le nom du serveur, le volume du serveur, le chemin du répertoire, le contexte et
l'arborescence NDS.Fax serveur
Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
284
• Créez un compte utilisateur et un mot de passe disposant d'un accès à l'espace d'archivage de
télécopies. Lorsqu'un document est transmis par fax, la machine se connecte à l'aide de ce
compte, transfère le fichier sur le serveur, puis se déconnecte.
• Vérifiez que le protocole NetWare est activé sur la machine.
Pour ce faire, imprimez un relevé de configuration.
1. Appuyez sur la touche <État machine>.
2. Sélectionnez l'onglet [Informations machine].
3. Sélectionnez [Pages d'information].
4. Sélectionnez [Relevé de configuration].
5. Sélectionnez [Imprimer], puis [Fermer].
Dans la section Protocoles de connectivité du relevé de configuration, vérifiez que le protocole NetWare
est activé.
Saisie des coordonnées de l'espace d'archivage des télécopies via les Services Internet
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Cliquez sur le lien [Services].
6. Cliquez sur le lien [Fax serveur].
7. Sélectionnez [Configuration espace d'archivage des télécopies] dans l'arborescence.
8. Dans la section Paramètres :
a. Sélectionnez Netware dans le menu déroulant [Protocole].
b. Entrez le nom d'hôte ou du serveur NetWare dans le champ [Serveur de l'espace
d'archivage].
c. Dans le champ [Volume du serveur], indiquez le chemin de l'espace d'archivage sur le
serveur NetWare.
d. Renseignez le champ [Arborescence NDS]. Le nom d'arborescence par défaut est
« Xerox_DS_Tree ».
Remarque : si vous utilisez Bindery ou une émulation Bindery, laissez ce champ vide. Si vous
utilisez NDS, vous devez impérativement renseigner ce champ.
e. Renseignez le champ [Contexte NDS]. Le nom de contexte par défaut est
« Xerox_DS_Context ».
Remarque : si vous utilisez Bindery ou une émulation Bindery, laissez ce champ vide. Si vous
utilisez NDS, vous devez impérativement renseigner ce champ.
f. Entrez le chemin du serveur dans la zone [Chemin du document]. Exemple : /(nom de
répertoire)/(nom de répertoire).
g. Sélectionnez une des options Références de connexion pour accéder à la destination
suivantes :Fax serveur
Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
285
• Utilisateur et domaine authentifiés : cette méthode est à utiliser avec la comptabilité
réseau ou une autre méthode d'authentification comme la fonction Secure Access.
• Utilisateur authentifié : le périphérique affiche un message invitant l'utilisateur à se
connecter à l'aide de ses propres informations de connexion réseau.
• Système : le périphérique s'authentifie auprès du serveur à l'aide des informations de
connexion entrées dans les champs [Nom de connexion] et [Mot de passe].
h. Cochez la case [Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe] si vous souhaitez
modifier le mot de passe d'un nom de connexion existant.
9. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications.
10. Pour configurer les paramètres d'impression, reportez-vous à la section Configuration des
paramètres par défaut à la page 288.
Configuration de l'espace d'archivage des télécopies via SMB
Liste de contrôle
Avant d'exécuter la procédure :
• Créez le dossier partagé à utiliser comme espace d'archivage des télécopies. Notez le nom de
partage du dossier ainsi que le nom de l'ordinateur ou du serveur.
• Créez pour le périphérique un compte utilisateur et un mot de passe disposant d'un accès complet
à l'espace d'archivage des télécopies. Notez le compte utilisateur et le mot de passe.
• Testez les paramètres. Pour cela, essayez de vous connecter au dossier partagé sous le compte
utilisateur et le mot de passe à partir d'un autre PC. Créez un dossier dans le répertoire, puis
supprimez-le. Si vous ne pouvez pas effectuer cette opération, vérifiez les droits d'accès associés
au compte utilisateur.
Saisie des coordonnées de l'espace d'archivage de télécopies à l'aide des Services Internet
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Cliquez sur le lien [Services].
6. Cliquez sur le lien [Fax serveur].
7. Sélectionnez [Configuration espace d'archivage des télécopies] dans l'arborescence.
8. Dans la section Paramètres :
a. Sélectionnez SMB dans le menu déroulant [Protocole].
b. Sélectionnez [Adresse IPv4] ou [Nom d'hôte].
c. Entrez l'adresse IP et le port ou le nom d'hôte et le port du serveur de l'espace d'archivage.
d. Indiquez le nom de partage dans le champ [Nom de partage].
e. Entrez le chemin du serveur dans la zone [Chemin du document]. Exemple : /(nom de
répertoire)/(nom de répertoire).Fax serveur
Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
286
f. Sélectionnez une des options Références de connexion pour accéder à la destination
suivantes :
• Utilisateur et domaine authentifiés : cette méthode est à utiliser avec la comptabilité
réseau ou une autre méthode d'authentification comme la fonction Secure Access.
• Utilisateur authentifié : le périphérique affiche un message invitant l'utilisateur à se
connecter à l'aide de ses propres informations de connexion réseau.
• Système : le périphérique s'authentifie auprès du serveur à l'aide des informations de
connexion entrées dans les champs [Nom de connexion] et [Mot de passe].
g. Cochez la case [Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe] si vous souhaitez
modifier le mot de passe d'un nom de connexion existant.
9. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications.
10. Pour configurer les paramètres d'impression, reportez-vous à la section Configuration des
paramètres par défaut à la page 288.
Configuration de l'espace d'archivage des télécopies via HTTP/HTTPS
Liste de contrôle
Avant d'exécuter la procédure :
• Assurez-vous que les services Web sont installés sur le serveur où vous voulez archiver des images
numérisées. Exemples de serveurs Web : Microsoft Internet Information Services (IIS) et Apache.
Notez l'adresse IP ou le nom d'hôte du serveur.
• Avec HTTPS, vérifiez que le serveur Web dispose d'un certificat numérique.
• Créez un compte utilisateur et un mot de passe pour le périphérique. Lorsqu'un document est
numérisé, le périphérique se connecte à l'aide de ce compte, transfère le fichier sur le serveur ou le
poste de travail, puis se déconnecte. Notez le compte utilisateur et le mot de passe.
• Sur le serveur HTTP/HTTPS, créez le répertoire à utiliser pour l'archivage des fichiers numérisés
(espace d'archivage). Notez le chemin du répertoire.
• Notez tout script qui devra être exécuté.
Saisie des coordonnées de l'espace d'archivage des télécopies via les Services Internet
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Cliquez sur le lien [Services].
6. Cliquez sur le lien [Fax serveur].
7. Sélectionnez [Configuration espace d'archivage des télécopies] dans l'arborescence.
8. Dans la section Paramètres :
a. Sélectionnez [HTTP] ou [HTTPS] dans le menu déroulant [Protocole].
b. Sélectionnez au choix [Adresse IPv4], [Adresse IPv6] ou [Nom d'hôte].
c. Entrez l'adresse IP et le port ou le nom d'hôte et le port du serveur de l'espace d'archivage. Fax serveur
Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
287
d. Pour afficher les paramètres du serveur proxy, cliquez sur le lien [Afficher les paramètres du
serveur proxy HTTP].
e. Pour les communications HTTPS uniquement : cochez la case [Valider le certificat SSL
d'archivage] pour vérifier que le nom d'hôte du certificat de l'espace d'archivage SSL est
correct et que la signature du certificat émane d'une autorité de certification de confiance.
f. Renseignez le champ [Chemin et nom de fichier de script (depuis la racine HTTP)] ou suivez
la procédure suivante pour obtenir un exemple de script :
• Cliquez sur le lien [Obtenir des exemples de scripts] pour télécharger un exemple de
script en PHP, ASP ou Perl.
Remarque : les protocoles HTTP et HTTPS requièrent tous deux des scripts côté serveur afin de
permettre le transfert des fichiers vers le serveur HTTP à partir de votre système multifonctions.
Les scripts sont écrits dans des langages de script standard et sont accompagnés de
commentaires. Vous pouvez les utiliser tel quel, les modifier pour les adapter à vos besoins ou les
utiliser comme exemples pour créer des solutions personnalisées. Choisissez un fichier qui
correspond au langage de script pris en charge sur votre serveur.
Exemple PHP : .zip .gz
Exemple ASP : .zip .gz
Exemple ASP.NET : .zip .gz
Exemple Perl : .zip .gz
La première ligne de script Perl doit pointer vers votre serveur. Exemple : #!/usr/bin/perl.
Pour fonctionner correctement, le script doit résider sur le serveur d'archivage de
numérisation HTTP. Vous devez indiquer le chemin et le nom de fichier du script (depuis la
racine HTTP) parmi les informations de configuration de la destination d'archivage.
Si l'authentification est requise pour accéder au script sur le serveur, spécifiez les
informations de connexion dans la page de configuration.
Les autorisations du répertoire de chemin de document doivent permettre les opérations
d'écriture.
• Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier du langage de script requis ([.zip]
ou [.gz]) et pris en charge par le serveur d'archivage de numérisation HTTP. Sélectionnez
[Enregistrer sous...] pour enregistrer le fichier sur un emplacement du bureau.
• Entrez le chemin d'accès et le nom de fichier du script dans le champ Chemin et nom de
fichier de script (depuis la racine HTTP).
g. Entrez le chemin du serveur dans la zone [Chemin du document]. Exemple :
/(nom de répertoire)/(nom de répertoire).
h. Sélectionnez une des options Références de connexion pour accéder à la destination
suivantes :
• Utilisateur et domaine authentifiés : cette méthode est à utiliser avec la comptabilité
réseau ou une autre méthode d'authentification comme la fonction Secure Access.
• Utilisateur authentifié : le périphérique affiche un message invitant l'utilisateur à se
connecter à l'aide de ses propres informations de connexion réseau.
• Système : le périphérique s'authentifie auprès du serveur à l'aide des informations de
connexion entrées dans les champs [Nom de connexion] et [Mot de passe].
i. Cochez la case [Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe] si vous souhaitez
modifier le mot de passe d'un nom de connexion existant.
9. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications.
10. Pour configurer les paramètres d'impression, reportez-vous à la section Configuration des
paramètres par défaut à la page 288.Fax serveur
Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
288
Configuration de l'espace d'archivage des télécopies via SMTP
Liste de contrôle
Avant d'exécuter la procédure :
• Entrez le nom de domaine de votre serveur de messagerie SMTP.
Sur votre poste de travail :
1. Ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez
sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Cliquez sur le lien [Services].
6. Cliquez sur le lien [Fax serveur].
7. Sélectionnez [Configuration espace d'archivage des télécopies] dans l'arborescence.
8. Sélectionnez [SMTP] dans le menu déroulant [Protocole].
9. Entrez les données requises dans le champ [Domaine].
10. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications.
Configuration des paramètres par défaut
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP ou le nom d'hôte du
périphérique dans la barre d'adresse, puis appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Cliquez sur le lien [Services].
6. Cliquez sur le lien [Fax serveur] et sélectionnez [Valeurs par défaut] dans l'arborescence.
généralités
1. Dans la section Généralités, cliquez sur le bouton [Modifier] :
a. Dans la section Généralités, cochez les cases [Nom d'utilisateur] et/ou [Domaine] pour
l'option Journal des travaux si vous souhaitez voir apparaître ces attributs dans le journal
des travaux lorsque des utilisateurs se connectent au périphérique.
b. Dans le menu déroulant Page de confirmation, sélectionnez le type d'informations que vous
souhaitez voir apparaître sur cette page.
• En cas d'erreur : la page de confirmation est imprimée en cas d'erreur uniquement.
• activé : la page de confirmation est systématiquement imprimée. Elle indique décrit les
erreurs éventuelles et l'état des travaux.
• Désactivé : aucune page de confirmation n'est imprimée.
c. Cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à la page Fax serveur - Par défaut.Fax serveur
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Guide de l'administrateur
289
Fax serveur
1. Dans la page Fax serveur > Par défaut, cliquez sur [Modifier] dans la section [Fax serveur].
a. Dans la section Fax serveur, sélectionnez le paramètre requis pour l'option Mode de
numérisation : [Recto], [Recto verso] ou [Recto verso, rotation verso].
b. L'option [Type de document] permet d'optimiser la qualité des images numérisées en
fonction du contenu des documents.
c. Sélectionnez un paramètre dans le menu déroulant [Résolution]. La résolution détermine le
niveau de détail reproduit sur les images graphiques, ainsi que le temps de transmission.
Sélectionnez [Standard 200 x 100 ppp] ou [Élevée (200 ppp)].
d. Cliquez sur [Appliquer] pour revenir à la page Fax serveur - Par défaut.
Qualité image
1. Dans la page Fax serveur > Par défaut, cliquez sur [Modifier] dans la section [Qualité image].
a. Sélectionnez le paramètre [Éclaicir] ou [Foncer] de l'option Qualité image pour régler la
luminosité globale de la sortie.
b. Sélectionnez le paramètre [Aucune suppression] ou [Suppression auto] de l'option
Suppression de fond. Cette option permet de supprimer les images d'arrière-plan
indésirables, les fonds, les ombres ou les images du verso apparaissant sur le recto par
transparence. L'image obtenue présente ainsi un fond presque entièrement blanc.
c. Cliquez sur [Appliquer] pour revenir à la page Fax serveur - Par défaut.
Mise en page
Les options de mise en page disponibles sont les suivantes :
• Orientation du document : permet de choisir le format et le sens dans lequel les documents sont
placés dans le chargeur de documents ou sur la glace d'exposition.
• Format du document : permet de choisir [Détection auto] pour que le périphérique puisse
détecter automatiquement le format du document, [Manuel] pour que l'utilisateur définisse le
format du document ou [Documents multiformats] si les documents se présentent dans divers
formats.
1. Dans l'écran Télécopie Internet > Par défaut, cliquez sur [Modifier] dans la section Mise en
page.
2. Sélectionnez les options appropriées.
3. Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications et revenir à la page Fax serveur -
Par défaut.
Options d'archivage
Les options d'archivage permettent de configurer un départ différé. L'option [Heure précise] permet
de définir l'heure à laquelle les travaux de télécopie démarrent tous les jours. Cette fonction est
pratique pour les communications internationales et pour les envois de documents de nuit, au moment
où les tarifs téléphoniques sont les plus avantageux.
Lorsque le paramètre [Désactivé(e)] est sélectionné, tous les travaux de télécopie démarrent
immédiatement (ou sont placés dans la file d'attente).
1. Dans la page Fax serveur > Par défaut, cliquez sur [Modifier] dans la section [Options
d'archivage].Fax serveur
Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
290
2. Sélectionnez le paramètre requis. Si [Heure précise] est sélectionné, entrez l'heure requise.
3. Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications et revenir à la page Fax serveur - Par
défaut.
Envoi d'un fax
Sur le périphérique :
1. Appuyez sur .
2. Sélectionnez [Fax serveur] sur l'écran tactile.
3. Entrez un numéro de télécopie valide. Appuyez sur [Ajouter].
4. Placez un document dans le chargeur automatique et appuyez sur la touche verte Marche.
5. Vérifiez que le document a bien été reçu sur le télécopieur défini.Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
291
16
Télécopie LAN (Fax LAN)
La fonction Télécopie LAN (Fax LAN) permet aux utilisateurs d'envoyer des documents à des
télécopieurs directement depuis leur ordinateur. Une fois cette fonction activée, les utilisateurs
sélectionnent l'option Fax depuis le pilote d'imprimante. Cette option nécessite l'installation du kit Fax
local sur le périphérique.
Liste de contrôle
Vérifiez que le fax local est configuré. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Fax local à la
page 265 avant de continuer cette procédure.
Avant d'exécuter la procédure :
• Assurez-vous que le périphérique est totalement opérationnel dans sa configuration existante.
• Assurez-vous que l'option Fax local est installée sur le périphérique.
• Assurez-vous que le pilote de l'imprimante ColorQube est installé sur le poste de travail.
Activation de la fonction de télécopie LAN (Fax LAN) dans le pilote
d'imprimante pour Windows
L'option Télécopie LAN (Fax LAN) doit être activée dans votre pilote d'imprimante pour être prise en
charge. Elle peut être activée manuellement ou automatiquement avec la communication
bidirectionnelle. Ces deux procédures sont détaillées ci-dessous.
Configuration automatique du pilote d'imprimante
1. Sur le poste de travail, dans le menu [Démarrer], cliquez sur :
• [Imprimantes et télécopieurs] (Windows XP). Si cette option ne figure pas dans le menu
[Démarrer], cliquez sur [Démarrer], puis sur [Panneau de configuration].
• [Paramètres] et [Imprimantes] (Windows 2000)
• [Paramètres] et [Imprimantes et télécopieurs] (Windows 2003)
2. Cliquez sur le pilote d'imprimante avec le bouton droit de la souris et cliquez sur [Propriétés].
3. Cliquez sur l'onglet [Configuration].
4. Cliquez sur [Configuration bidirectionnelle].
5. Entrez l'adresse IP de l'imprimante, si nécessaire.
6. Assurez-vous que la communication bidirectionnelle est réglée sur [Automatique], ou cliquez sur
[Manuel] et entrez le nom du périphérique ou son adresse IP. Cliquez sur [OK].Télécopie LAN (Fax LAN)
Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
292
7. Cliquez sur [Options disponibles].
8. Assurez-vous que l'état de la fonction Télécopie LAN est [Installé(e)].
9. Cliquez sur [OK].
Configuration manuelle du pilote d'imprimante
Pour configurer le pilote d'imprimante sans utiliser la fonctionnalité de communication
bidirectionnelle, revenez à l'onglet Configuration des propriétés du pilote d'imprimante.
1. Cliquez sur [Options disponibles].
2. Cliquez sur le menu [Télécopie LAN].
3. Cliquez sur [Installé(e)].
4. Cliquez sur [OK].
5. Cliquez sur [OK] pour refermer les propriétés du pilote d'imprimante.
Utilisation de la fonction Télécopie LAN (Fax LAN)
Windows : Sur votre poste de travail
1. Ouvrez un document à transmettre par fax.
2. Cliquez sur [Fichier], puis sur [Imprimer].
3. Dans la section Imprimante, sélectionnez votre imprimante dans le menu déroulant Nom.
4. Cliquez sur [Propriétés] (ou [Préférences]).
a. Vérifiez que vous vous trouvez dans l'onglet Support/Réception.
b. Sélectionnez l'option [Fax] dans le menu déroulant [Type de travail] pour afficher l'écran
correspondant.
Utilisateurs de Mac OS
1. Ouvrez le document à transmettre par fax et sélectionnez [Fichier], puis [Imprimer].
2. Cliquez sur votre imprimante Xerox.
3. Cliquez sur [Fonctionnalités Xerox] dans le menu [Copies et pages].
a. Vérifiez que vous vous trouvez dans l'onglet Support/Réception.
b. Sélectionnez l'option [Fax] dans le menu déroulant [Type de travail] pour afficher l'écran
correspondant.
4. Cliquez sur [Fax].
Ajout d'un destinataire de télécopie
1. Dans l'écran Fax, cliquez sur [Ajouter un destinataire].
2. Dans la section Ajouter un destinataire de télécopie :
a. Indiquez le nom du destinataire de la télécopie dans le champ [Nom].
b. Indiquez le numéro de télécopie du destinataire dans la zone [Numéro de télécopie].
c. Entrez les informations nécessaires (société, numéro de téléphone, adresse électronique et
numéro de boîte aux lettres, le cas échéant).Télécopie LAN (Fax LAN)
Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
293
d. Pour ajouter ce destinataire à votre répertoire personnel, cochez la case [Enregistrer dans le
répertoire personnel].
e. Cliquez sur [OK].
Le destinataire s'affiche dans la liste [Destinataires].
3. Si vous avez créé un répertoire, vous pouvez ajouter un nom de destinataire à partir de celui-ci.
Dans l'écran Fax, cliquez sur l'icône [Ajouter à partir du répertoire].
4. Dans la section [Ajouter à partir du répertoire] :
a. Si vous disposez de plus d'un répertoire, sélectionnez celui requis dans le menu déroulant
[Répertoire].
b. Cliquez sur le destinataire auquel vous souhaitez envoyer un fax, puis sur la flèche verte pour
l'ajouter.
Double-cliquez sur le destinataire pour afficher les informations le concernant.
c. Si vous voulez ajouter plusieurs destinataires, maintenez enfoncée la touche [Ctrl] du clavier
et cliquez sur chaque nom, puis sur la flèche verte.
d. Le nom du ou des destinataires apparaîtra dans la liste [Destinataires de télécopie].
Cliquez sur [OK].
5. Si vous voulez enregistrer la liste des noms sous forme de groupe, cliquez sur [Enregistrer en tant
que groupe].
6. Dans la section [Enregistrer dans le répertoire personnel] :
a. Entrez un nom pour le groupe dans le champ [Nom du groupe].
b. Cliquez sur [OK] pour revenir à l'écran Fax.
7. Cliquez sur [OK] pour revenir à la page Propriétés.
Configuration d'une page de garde
1. Dans la page Fax, cliquez sur l'onglet [Page de garde].
2. Si vous souhaitez ajouter une page de garde à votre document, sélectionnez [Imprimer une page
de garde] dans le menu déroulant [Options de page de garde].
3. Un nouvel écran s'affiche. Sélectionnez les options requises dans le menu déroulant suivant :
• Informations sur le destinataire
• Informations sur l'expéditeur
• Format page de garde
4. Entrez les informations que vous souhaitez indiquer sur la page de garde dans les champs
suivants :
• Nom
• Numéro de fax
• Société
• Numéro de téléphone
• Adresse électronique
5. Si vous souhaitez ajouter un graphique ou un logo (fichier BMP, GIF ou JPEG) sur la page de garde,
sélectionnez [Nouveau] dans le menu déroulant Page de garde.
c. L'écran Créer/Modifier la page de garde s'affiche. Pour ajouter un élément graphique
(logo), sélectionnez [Image] dans le menu [Options].Télécopie LAN (Fax LAN)
Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
294
d. Cliquez sur [Choisir le fichier] et sélectionnez l'élément graphique (logo) requis sur votre
poste de travail, puis cliquez sur [Ouvrir].
e. Réglez les paramètres des options suivantes :
• Échelle
• Densité
• Position
• Aperçu
f. Cliquez sur [OK] pour revenir à l'écran Page de garde.
6. Sélectionnez [Options] dans le menu déroulant Page de garde.
g. Sélectionnez une des options suivantes :
• Imprimer en arrière-plan : l'élément graphique est imprimé en arrière-plan du texte de
la page de garde.
• Imprimer au premier plan : l'élément graphique est imprimé au premier plan de la
page de garde.
• Intégrer : l'impression de l'élément graphique est estompée.
7. Cliquez sur [OK] pour revenir à l'écran Fax.
Options de fax supplémentaires
1. Dans l'écran Fax, cliquez sur l'onglet [Options].
2. Dans le menu déroulant [Page de confirmation], sélectionnez l'option requise.
3. Sélectionnez l'option requise dans le menu déroulant [Vitesse d'envoi] parmi les suivantes :
• 4 800 bps (forcé) : utilisé dans les régions où les liaisons téléphoniques laissent à désirer, en
cas d'interférences ou lorsque des erreurs de transmission sont susceptibles de se produire.
Ce débit est plus lent mais moins sujet à erreur. Dans certaines régions, son utilisation peut
être restreinte.
• G3 (14,4 Kbps) : détermine le mode de communication à utiliser en fonction du débit
maximal pris en charge par le télécopieur récepteur. La vitesse de transmission initiale sera
14 400 bits par seconde (bps). Ce débit réduit les erreurs de transmission grâce au mode ECM
(Error Correction Mode).
• Super G3 (33,6 Kbps) : il s'agit du débit le plus rapide et du réglage par défaut. Ce débit
réduit les erreurs de transmission grâce au mode ECM (Error Correction Mode). La vitesse de
transmission initiale sera 33 600 bits par seconde (bps).
4. Dans le menu déroulant [Résolution fax], sélectionnez l'option requise.
5. Sélectionnez [Envoyer maintenant] ou [Envoyer à] pour l'option Heure d'envoi. Si vous voulez
envoyer le fax à une heure donnée, entrez l'heure (dans les prochaines 24 heures) à laquelle le
périphérique doit envoyer le fax.
6. Cochez les cases d'options de composition requises parmi les suivantes :
• [Préfixe de composition] : si votre système téléphonique nécessite l'ajout d'un préfixe aux
numéros de fax, cochez la case et entrez le préfixe adéquat dans la zone correspondante.
• [Carte de crédit] : si votre appel nécessite un numéro de code à des fins de facturation,
cochez la case et entrez les détails du code de facturation dans la zone correspondante.Télécopie LAN (Fax LAN)
Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
295
Configuration des préférences de répertoire
1. Dans l'écran Fax, cliquez sur [Préférences].
Si vous avez configuré plusieurs répertoires, vous pouvez préciser le répertoire à utiliser par défaut
à partir du menu déroulant [Répertoire par défaut].
2. Le répertoire personnel est créé lorsque vous ajoutez des numéros de fax dans l'onglet
[Destinataires de télécopie]. Le répertoire personnel est automatiquement enregistré sur votre
ordinateur dans un fichier nommé default.xpb. Pour afficher le répertoire personnel :
a. Cliquez sur [Sélectionner fichier...] en regard de Répertoire personnel et sélectionnez le
fichier [default.xpb].
b. Cliquez sur [Ouvrir].
c. Cliquez sur l'icône [Ouvrir] en regard de Répertoire personnel.
3. Le répertoire partagé est une liste de numéros de fax et d'informations sur les destinataires qui a
été enregistrée sur un lecteur réseau afin de pouvoir être utilisée par plusieurs personnes.
Pour accéder à un répertoire partagé :
a. Cliquez sur l'icône [Sélectionner fichier...] en regard de Répertoire partagé et recherchez le
fichier de répertoire partagé [default.pb] sur votre réseau.
b. Cliquez sur [Ouvrir].
c. Cliquez sur l'icône [Ouvrir] en regard de Répertoire partagé afin d'afficher le répertoire.
4. Cochez les cases requises pour l'option [Préférences utilisateur] parmi les suivantes :
• [Afficher invite pour destinataires dupliqués]: permet d'être informé en cas d'ajout dans le
répertoire d'un destinataire déjà existant.
• [Afficher une invite lors de la suppression d'un destinataire]: permet d'être informé en cas
de suppression dans le répertoire d'un destinataire.
• [Toujours utiliser la liste des destinataires courante] : permet de toujours utiliser la liste des
destinataires courante.
• [Toujours utiliser notes de page de garde courantes] : permet de toujours utiliser les notes
de page de garde courantes.
5. Cliquez sur [OK] pour revenir à l'écran Fax.
6. Cliquez sur [OK] pour fermer l'écran Fax.
7. Cliquez sur [OK] pour fermer l'écran Propriétés.
8. Cliquez sur [OK] dans l'écran Impression pour envoyer une télécopie LAN (fax LAN) en utilisant les
options sélectionnées.Télécopie LAN (Fax LAN)
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Guide de l'administrateur
296Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
297
17
Réimpression des travaux
enregistrés
La fonction de réimpression des travaux enregistrés permet aux utilisateurs de stocker des documents
dans des dossiers situés sur le périphérique.
Les paramètres du pilote d'imprimante ou les Services Internet permettent de régler le type de travail
sur Enregistrer le travail pour réimpression. Lorsque vous sélectionnez ce type de travail, vous avez le
choix entre enregistrer le travail ou l'enregistrer et l'imprimer. Certains paramètres du travail sont
mémorisés avec ce dernier et peuvent être modifiés lors de l'impression.
La fonction de réimpression des travaux enregistrés vous permet de réimprimer les travaux stockés sur
le périphérique à partir de l'interface utilisateur locale ou via le service de soumission d'impression des
Services Internet. Les travaux sont placés dans un dossier situé sur le périphérique et il est possible d'y
accéder et de les récupérer en vue de les imprimer ultérieurement. Vous pouvez réimprimer des travaux
autant de fois que nécessaire.
Tous les travaux enregistrés sont stockés sous forme de fichiers cryptés si la fonction de cryptage des
données utilisateur est activée. Le cryptage permet d'empêcher que ces fichiers puissent être lus,
imprimés, numérisés ou envoyés par courrier électronique par des tiers.
Pour plus d'informations sur l'activation ou la désactivation de la fonction de cryptage des données
utilisateur, reportez-vous à la section Cryptage des données utilisateur à la page 160.
Liste de contrôle
Avant d'exécuter la procédure :
• Assurez-vous que le périphérique est totalement opérationnel sur le réseau.
• Vérifiez qu'un serveur FTP est disponible sur le réseau pour permettre la sauvegarde des travaux et
des dossiers (recommandé). Créez un compte avec des droits d'accès à la racine FTP que le
périphérique peut utiliser pour accéder au serveur FTP.
Activation de la fonction de réimpression
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].Réimpression des travaux enregistrés
Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
298
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Cliquez sur le lien [Services].
6. Cliquez sur [Réimprimer les travaux mémorisés].
7. Sélectionnez [Activation].
8. Dans la section Activation :
a. Sélectionnez [Activé(e)] pour activer la fonction de réimpression.
b. Sélectionnez [Désactivé(e)] pour désactiver la fonction de réimpression.
Si vous désactivez cette fonction, vous disposez de deux options supplémentaires.
Sélectionnez celle requise :
• Conserver tous les travaux : permet de conserver tous les travaux actuellement
enregistrés sur le système.
• Supprimer tous les travaux : permet de supprimer tous les travaux actuellement
enregistrés sur le système.
9. Cliquez sur [Appliquer].
Remarque : tous les travaux enregistrés sont stockés sous forme de fichiers cryptés si la fonction de
cryptage des données utilisateur est activée. Le cryptage permet d'empêcher que ces fichiers
puissent être lus, imprimés, numérisés ou envoyés par courrier électronique par des tiers. Vous
pouvez activer/désactiver la fonction de cryptage des données utilisateur sur la page Cryptage
des données utilisateur. Reportez-vous à la section Cryptage des données utilisateur à la
page 160.
Activation de la fonction de réimpression des travaux enregistrés dans le pilote
d'imprimante
Systèmes d'exploitation Windows
1. Sur le poste de travail, ouvrez le dossier Imprimantes.
• Sous Windows 2000/2003 : dans le menu [Démarrer], sélectionnez [Paramètres], puis
[Imprimantes].
• Sous Windows XP : dans le menu [Démarrer], sélectionnez [Imprimantes et télécopieurs].
• Sous Windows Vista : dans le menu [Démarrer], (sélectionnez [Panneau de configuration]),
sélectionnez [Imprimantes et télécopieurs].
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le pilote d'imprimante Xerox ColorQube
9201/9202/9203.
3. Sélectionnez [Propriétés].
4. Cliquez sur l'onglet [Configuration].
5. Cliquez sur [Options disponibles].
6. Assurez-vous que l'option [Installé(e)] est sélectionnée dans le menu déroulant [Emplacement
de stockage].
7. Cliquez sur [OK] pour fermer l'écran Options disponibles.
8. Cliquez sur [OK] pour fermer l'écran Propriétés.Réimpression des travaux enregistrés
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Guide de l'administrateur
299
Systèmes d'exploitation Mac
1. Sur le poste de travail Mac, ouvrez [Configuration d'imprimante].
2. Sélectionnez l'imprimante Xerox et cliquez sur [Afficher les infos].
3. Cliquez sur [Options disponibles].
4. Sélectionnez l'option [Installé(e)] dans le menu déroulant [Emplacement de stockage].
5. Cliquez sur [Appliquer les changements].
6. Fermez la boîte de dialogue Informations de l'imprimante.
Sauvegarde des travaux
La fonction de sauvegarde des travaux vous permet de configurer un serveur pour la sauvegarde des
travaux stockés sur le périphérique.
Sur votre poste de travail :
1. Ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez
sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Cliquez sur le lien [Services].
6. Cliquez sur [Réimprimer les travaux mémorisés].
7. Sélectionnez [Sauvegarder des travaux] dans l'arborescence.
8. Dans la section Paramètres :
a. Sélectionnez FTP dans le menu déroulant [Protocole].
Remarque : seule l'option FTP est disponible dans le menu Protocole.
b. Sélectionnez au choix [Adresse IPv4], [Adresse IPv6] ou [Nom d'hôte].
c. Entrez l'adresse IP et le port ou le nom d'hôte et le port du serveur de l'espace d'archivage.
d. Entrez le chemin d'accès à l'espace d'archivage dans le champ [Chemin du document].
Exemple : /(nom de répertoire)/(nom de répertoire).
e. Indiquez le nom du fichier de sauvegarde dans le champ [Nom du fichier]. Ce nom sera
ajouté à la fin du chemin de document.
f. Entrez le nom de connexion du système dans le champ [Nom de connexion] et le mot de
passe correspondant dans le champ [Mot de passe].
g. Entrez de nouveau le mot de passe dans le champ [Confirmer mot de passe].
h. Cochez la case [Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe] si vous souhaitez
modifier le mot de passe d'un nom de connexion existant.
9. Cliquez sur le bouton [Démarrer] pour démarrer la sauvegarde.Réimpression des travaux enregistrés
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Guide de l'administrateur
300
Restauration des travaux
La fonction de restauration des travaux permet de restaurer les travaux enregistrés stockés dans un
espace d'archivage.
Remarque : lorsque des travaux enregistrés sont restaurés, toutes les données des travaux
enregistrés actuels sont supprimées. La durée du processus de restauration est fonction du nombre
de fichiers sauvegardés et peut donc être longue. Si le processus est annulé, le dossier public par
défaut est vide.
Sur votre poste de travail :
1. Ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez
sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Cliquez sur le lien [Services].
6. Cliquez sur [Réimprimer les travaux mémorisés].
7. Sélectionnez [Restaurer des travaux] dans l'arborescence.
8. Dans la section Paramètres :
a. Sélectionnez FTP dans le menu déroulant [Protocole].
Remarque : seule l'option FTP est disponible dans le menu Protocole.
b. Indiquez la méthode utilisée pour identifier le serveur de l'espace d'archivage.
Sélectionnez au choix [Adresse IPv4], [Adresse IPv6] ou [Nom d'hôte].
c. Entrez l'adresse IP et le port ou le nom d'hôte et le port du serveur de l'espace d'archivage.
d. Entrez le chemin d'accès à l'espace d'archivage dans le champ [Chemin du document].
Exemple : /(nom de répertoire)/(nom de répertoire).
e. Indiquez le nom du fichier de sauvegarde à restaurer dans le champ [Nom du fichier].
Ce nom sera ajouté à la fin du chemin de document.
f. Entrez le nom de connexion du système dans le champ [Nom de connexion] et le mot de
passe correspondant dans le champ [Mot de passe].
g. Entrez de nouveau le mot de passe dans le champ [Confirmer mot de passe].
h. Cochez la case [Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe] si vous souhaitez
modifier le mot de passe d'un nom de connexion existant.
9. Cliquez sur le bouton [Démarrer] pour démarrer le processus de restauration.Réimpression des travaux enregistrés
Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
301
Gestion des dossiers
Création d'un dossier
Il est possible de gérer les dossiers et leur contenu à l'aide des Services Internet.
1. Pour créer un dossier, accédez aux Services Internet. Ouvrez le navigateur Web sur votre PC et
entrez l'adresse IP de ColorQube 9201/9202/9203 dans le champ Adresse (URL).
2. Appuyez sur [Entrée].
Les options des Services Internet correspondant à votre périphérique s'affichent.
Remarque : pour déterminer l'adresse IP de votre périphérique, imprimez un relevé de
configuration. Reportez-vous à la section Relevé de configuration à la page 28.
3. Sélectionnez l'option [Travaux].
4. Sélectionnez l'onglet [Travaux enregistrés] pour accéder aux options relatives aux dossiers.
5. Sélectionnez [Créer un dossier].
6. Entrez le nom du dossier dans le champ [Nom].
En tant que simple utilisateur, vous pourrez uniquement créer des dossiers publics, bien que
d'autres types de dossier soient visibles.
• Le dossier public est créé par un utilisateur. Il est accessible à tous les utilisateurs et n'a
aucune restriction d'accès. Tous les utilisateurs peuvent accéder aux documents de ce dossier
et les modifier.
• Le dossier en lecture seule est créé par l'administrateur système ou par un utilisateur en tant
que dossier public en lecture seule. Tous les utilisateurs peuvent imprimer à partir de ce
dossier, mais les documents qu'il contient peuvent être supprimés ou modifiés uniquement
par un administrateur système.
• Le dossier privé est créé par un utilisateur lorsque le périphérique est en mode
d'authentification. Un dossier privé est uniquement visible par son propriétaire et par
l'administrateur système.
7. Après avoir sélectionné les autorisations appropriées, cliquez sur le bouton [Appliquer].
Le dossier est répertorié dans la liste des dossiers.
Modification ou suppression d'un dossier
Vous pouvez modifier ou supprimer des dossiers existants qui contiennent des travaux enregistrés à
l'aide des Services Internet CentreWare.
1. Pour modifier un dossier, accédez aux Services Internet. Sur le poste de travail, ouvrez le
navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur
[Entrée].
2. Les options des Services Internet correspondant à votre périphérique s'affichent.
Remarque : pour déterminer l'adresse IP de votre périphérique, imprimez un relevé de
configuration. Reportez-vous à la section Page Configuration à la page 28.
3. Sélectionnez l'option [Travaux].
4. Sélectionnez l'onglet [Travaux enregistrés] pour accéder aux options relatives aux dossiers.Réimpression des travaux enregistrés
Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
302
5. Sélectionnez [Gérer les dossiers].
La liste de tous les dossiers publics et privés vous appartenant s'affiche.
6. Cochez la case correspondant au dossier que vous souhaitez modifier.
7. Sélectionnez les options appropriées.
Vous pouvez supprimer le dossier en sélectionnant [Supprimer les dossiers].
Le dossier et son contenu sont supprimés de la liste affichée sur cet écran et de la liste des dossiers
disponibles sur le périphérique.
Enregistrement d'un travail
La fonction de réimpression n'est disponible que si un travail est enregistré dans un dossier sur le
périphérique. Les dossiers sont configurés par l'administrateur système à l'aide des Services Internet et
peuvent être gérés par les utilisateurs. Reportez-vous à la section Gestion des dossiers à la page 301
pour plus d'informations.
Vous pouvez enregistrer des travaux d'impression dans les dossiers en sélectionnant le type de travail
Enregistrer le travail pour réimpression lors de la soumission des travaux depuis votre PC ou via les
Services Internet.
Utilisation du pilote d'imprimante
Sélectionnez ou créez un document sur votre PC.
1. Sélectionnez [Imprimer] dans le menu [Fichier] de l'application.
La fenêtre d'impression de l'application s'affiche.
2. Sélectionnez l'imprimante ColorQube 9201/9202/9203 dans le menu déroulant [Nom de
l'imprimante].
3. Sélectionnez [Propriétés] pour accéder aux paramètres d'impression du travail.
4. Sélectionnez le menu déroulant [Type de travail] et sélectionnez [Travail enregistré...].
Les options Travail enregistré s'affichent.
5. Configurez ces options selon vos besoins :
• Sélectionnez [Enregistrer] pour vous contenter de stocker le travail ou [Enregistrer et
imprimer] pour le stocker et l'imprimer.
• Attribuez un nom au travail dans la zone Nom du travail ou sélectionnez Utiliser le nom du
document pour utiliser le nom de fichier du document envoyé.
• La zone Dossier permet de sélectionner l'emplacement de stockage du travail. Le dossier
public par défaut est accessible par tous les utilisateurs. Les autres dossiers font peut-être
l'objet de restrictions d'accès.
Les noms entrés sont applicables aux dossiers publics uniquement. Si le nom entré ne
correspond pas à un dossier public existant, un dossier public est créé sous le nom indiqué.
• La zone Travail enregistré protégé permet d'attribuer un code d'accès au travail. Il est
uniquement possible d'accéder au travail et de l'imprimer à l'aide de ce code d'accès.
• Sélectionnez [OK] pour enregistrer les paramètres et quitter les options Travail enregistré.
6. Configurez les options d'impression du travail enregistré.
Remarque : pour plus d'informations sur les différentes options, sélectionnez Aide.
7. Sélectionnez [OK] pour enregistrer les paramètres d'impression.Réimpression des travaux enregistrés
Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
303
8. Sélectionnez [OK] dans la fenêtre d'impression pour envoyer le travail.
Le travail est traité et envoyé au périphérique à des fins d'enregistrement ou d'enregistrement et
d'impression, selon l'option sélectionnée.
Utilisation des Services Internet
L'option d'impression des Services Internet permet également de créer un travail enregistré. Le travail
en question doit être un fichier prêt pour l'impression, tel qu'un fichier PDF ou PostScript.
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur [Entrée].
Remarque : cliquez sur le lien [Services]. Pour déterminer l'adresse IP de votre périphérique,
imprimez un relevé de configuration.
2. Sélectionnez [Impression] pour accéder aux options Envoi de travaux.
3. Entrez le nom de fichier du travail à enregistrer ou utilisez l'option [Parcourir] pour le rechercher.
4. Sélectionnez le menu déroulant [Type de travail], puis l'option [Enregistrer le travail pour
réimpression].
Les options Travail enregistré s'affichent.
• Sélectionnez [Enregistrer] pour vous contenter de stocker le travail ou [Enregistrer et
imprimer] pour le stocker et l'imprimer.
• La zone Nom du travail permet d'attribuer un nom au travail.
• La zone Dossier permet de sélectionner l'emplacement de stockage du travail. Le dossier
public par défaut est accessible par tous les utilisateurs. Les autres dossiers font peut-être
l'objet de restrictions d'accès.
• La zone Travail enregistré protégé permet d'attribuer un code d'accès au travail. Il est
uniquement possible d'accéder au travail et de l'imprimer à l'aide de ce code d'accès.
• Configurez les options Support, Mode d'impression, Mode couleur, Assemblage,
Orientation, Agrafage et Destination, en fonction des besoins.
5. Sélectionnez [Envoyer travail] en haut de la page pour envoyer le travail au périphérique via
Internet.
Le travail est traité et envoyé au périphérique à des fins d'enregistrement ou d'enregistrement et
d'impression, selon l'option sélectionnée.Réimpression des travaux enregistrés
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304Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
305
18
Services personnalisés
Options de validation
La fonction Options de validation s'utilise en conjonction avec les fonctions Serveur de validation de
numérisation par flux et Authentification réseau.
Lorsqu'un utilisateur entre des métadonnées sur l'interface utilisateur, celles-ci sont transmises au
serveur de validation pour y être vérifiées. Lorsque la fonction Options de validation est activée, le code
utilisateur (ID utilisateur) est également transmis au serveur de validation, en même temps que la
demande de validation. L'ID utilisateur est enregistré lorsque l'utilisateur entre ses informations
d'authentification réseau sur l'interface locale.
Activation des options de validation
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Cliquez sur le lien [Services].
6. Cliquez sur le lien [Services personnalisés].
7. Sélectionnez [Options de validation] dans l'arborescence.
8. Pour que le nom de l'utilisateur soit envoyé avec la requête de validation si l'utilisateur est
authentifié sur l'interface graphique du périphérique, cochez la case [Inclure le nom de
l'utilisateur avec la demande de validation].
9. Cliquez sur [Appliquer].
10. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.Services personnalisés
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306Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
307
19
Configuration des services
extensibles
La fonction Xerox Extensible Interface Platform (EIP) est une plate-forme logicielle intégrée à de
nombreux périphériques multifonctions Xerox. Elle donne la possibilité à des fournisseurs de logiciels
indépendants et à des développeurs de créer des solutions de gestion documentaire sur mesure
permettant un accès direct depuis l'écran tactile du périphérique.
Ainsi, une société peut personnaliser le périphérique pour faciliter la gestion de ses formulaires clients.
En appuyant sur une icône de l'écran tactile, un employé de bureau peut accéder au système de
gestion des documents de la société basé sur le Web et parcourir une liste de formulaires clients.
Les utilisateurs peuvent rapidement numériser les documents papier, prévisualiser des miniatures et les
enregistrer dans les zones de stockage fréquemment utilisées.
Les solutions de partenaires Xerox suivantes utilisent Xerox Extensible Interface Platform :
• Système d'ID unifiés Xerox Secure Access : Secure Access est compatible avec votre carte
magnétique d'identification personnalisée. Cette solution de sécurité pratique permet aux
utilisateurs d'utiliser leur carte magnétique sur le périphérique pour déverrouiller l'accès à des
fonctions qui peuvent être suivies à des fins comptables et réglementaires. Secure Access est
également le fondement d'une utilisation personnalisée du périphérique.
• Kit de numérisation bureau Xerox : cette solution réduit l'écart entre les documents, les fichiers
PDF et les supports papier. Elle vous permet de personnaliser vos flux de travail de numérisation
réseau et PDF. Grâce à elle, vous pouvez aussi personnaliser les menus de numérisation de votre
périphérique Xerox EIP, directement depuis votre poste de travail. Vous avez ainsi la possibilité de
numériser des travaux depuis le périphérique vers des dossiers donnés de votre poste de travail, en
toute simplicité et de manière sûre.
Des ressources supplémentaires peuvent être requises sur le périphérique, selon la solution.
Liste de contrôle
Avant d'exécuter la procédure :
• Assurez-vous que le périphérique est totalement opérationnel sur le réseau.
• Vérifiez que le protocole SSL est activé sur le périphérique. Pour plus d'informations, reportez-vous
à la section Gestion du certificat numérique de la machine à la page 169. Configuration des services extensibles
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Guide de l'administrateur
308
Sur votre poste de travail
1. Ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez
sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Cliquez sur [Configuration générale].
6. Cliquez sur le lien [Configuration service extensible] dans l'arborescence.
7. Dans la section Configuration (obligatoire), cliquez sur [Configurer] pour configurer l'option
Enregistrement de service extensible. L'écran HTTP/Services Internet s'affiche.
a. Dans la section Administration système à distance, cochez les cases suivantes pour activer
EIP :
• Enregistrement de service extensible : active la fonction Xerox EIP.
• Configuration des périphériques : permet, au moyen du logiciel EIP ou d'un autre
logiciel distant, la récupération des informations de l'imprimante telles que les
dimensions du panneau de commande et les données de version du logiciel de
l'imprimante.
b. Dans la section Services de numérisation, sélectionnez les options requises parmi les
suivantes :
• Gestion des modèles de numérisation : active les Services de numérisation Web requis.
Cette fonction fait partie de la numérisation par flux et permet de gérer les modèles de
numérisation résidant sur le périphérique via des applications tierces.
• Numérisation étendue : permet de lancer une numérisation depuis une application EIP.
c. Dans la section Sécurité, sélectionnez les options requises parmi les suivantes :
• Accès sécurisé Xerox : cette fonction est l'une des options d'authentification
disponibles permettant de limiter l'accès aux services et aux fonctions de l'imprimante.
• Configuration des authentifications & autorisations : permet de configurer à distance
les accès utilisateur aux services du périphérique.
• Données de la session : permet à une application EIP d'accéder aux informations de
session utilisateur.
d. Cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à l'écran Configuration service extensible.
e. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.
8. Dans la section Activer les services extensibles :
a. Cochez la case [Exporter le mot de passe vers les services extensibles] pour envoyer les
mots de passe aux services extensibles.
b. Dans la section Paramètres de navigation, sélectionnez les options requises parmi les
suivantes :
• Activer le navigateur des services extensibles.
• Vérifier les certificats du serveur : sélectionnez cette option uniquement si les services
extensibles requièrent un certificat de serveur valide signé par une autorité de
certification de confiance.
c. Cliquez sur [Appliquer].Configuration des services extensibles
Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
309
d. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.
9. Cliquez sur [Services].
10. Cliquez sur [Enregistrement des services] dans l'arborescence.
11. Dans la section Enregistrement des services :
a. Une fois l'application EIP installée et enregistrée auprès du périphérique, vérifiez dans la
section Enregistrement des services que l'application EIP est activée. Si elle est désactivée,
cochez la case en regard de Service extensible pour l'activer.
b. Cliquez sur [Appliquer].
c. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.
Sur le périphérique :
1. Appuyez sur la touche .
2. Sélectionnez l'icône de l'application EIP que vous venez d'enregistrer. Votre flux de travail XEIP
doit être accessible au moyen de cette nouvelle icône.Configuration des services extensibles
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Guide de l'administrateur
310Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
311
20
WSD (Web Services for Devices)
WSD (Web Services for Devices) permet aux clients de détecter le périphérique et les services qu'il
propose. Cette technologie est fondée sur la spécification DPWS (Devices Profile for Web Services).
Un client peut récupérer une description des services hébergés sur un périphérique, une fois celui-ci
détecté, et utiliser ces services. WSD permet à un client d'effectuer les opérations suivantes :
• échanger des messages avec un service Web ;
• détecter dynamiquement un service Web ;
• obtenir la description d'un service Web ;
• s'abonner aux événements provenant d'un service Web et les recevoir.
Seul le système d'exploitation Vista propose un client WSD pour la connexion à des périphériques
d'impression et de numérisation offrant une interface WSD.
Activation de la fonction WSD (Web Services for
Devices)
Remarque : les services WSD n'ont aucun lien avec les services Web HTTP (ils sont accessibles sur
sélection de Propriétés > Connectivité > Protocoles > HTTP > Services Web).
Sur votre poste de travail :
1. Ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez
sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Cliquez sur le lien [Services].
6. Cliquez sur [WSD] dans l'arborescence.
7. Dans la section Services WSD, cochez la case [Activé(e)] pour activer les services.
8. Dans la section Sélection du service WSD :
a. Cochez les cases correspondant aux services que vous souhaitez activer et désélectionnez
celles des services à désactiver, le cas échéant :WSD (Web Services for Devices)
Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
312
• Détection WS : permet la détection des services sur les réseaux sur mesure présentant
un nombre limité de services réseau, par exemple sans DNS, UDDI ou autres services
d'annuaire. Pour ce faire, ce service signale l'existence de l'imprimante et de ses services
sur le réseau dès que celle-ci est disponible, puis indique son départ lorsqu'elle ne l'est
plus.
Lorsqu'il est désactivé, WSD ne répond pas aux requêtes de détection WS.
Le numéro de port par défaut est 3702.
Remarque : ceci ne désactive ni n'empêche l'accès aux Services Internet.
• Détection multicast WS : permet à l'imprimante d'utiliser le protocole multicast pour
signaler ses services et répondre aux requêtes. Dans le cadre de la détection multicast,
les URL des services fournis par l'imprimante sont communiqués aux ordinateurs clients
sur le réseau. Le service de détection WS doit être activé pour permettre la sélection de
cette fonctionnalité.
Lorsqu'il est désactivé, le service Détection multicast WS n'est pas disponible sur
l'imprimante. Il convient de désactiver le service Détection multicast WS si le réseau
utilise un proxy de détection pour gérer les communications des groupes multicast et
réduire le trafic global lié à la détection WS.
Le numéro de port attribué à ce service est identique à celui utilisé par le service de
détection WS.
• Impression WS : permet d'annoncer les fonctions d'impression de l'imprimante via la
détection WS.
Lorsqu'il est désactivé, le service Impression WS n'est pas disponible sur l'imprimante.
Dans ce cas, aucun client réseau n'est en mesure de détecter les fonctions d'impression
de l'imprimante et d'imprimer via le port WSD.
Le numéro de port par défaut est 53303.
• Transfert WS : permet de définir un autre numéro de port de communication pour
l'échange de métadonnées avec des clients WSD. Le service de transfert WS définit la
manière d'invoquer un ensemble d'instructions connues, telles que Get, Post, Put et
Delete, à l'aide de SOAP.
Ce service est toujours disponible lorsque l'option Services WSD est activée.
Le numéro de port par défaut est 53202.
b. Chacun des services WSD actifs doit être associé à un numéro de port unique. Il est possible
de modifier un numéro de port si votre implémentation WSD le permet. En temps normal, il
est déconseillé de modifier les affectations définies par défaut.
9. Cliquez sur [Appliquer].Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
313
21
Comptabilité standard Xerox
Lorsqu'elle est activée, cette fonction assure le suivi des travaux de copie, d'impression, de
numérisation de flux de travail, de courrier électronique, de fax serveur, de fax Internet et de fax local
(lorsque ces options sont activées sur le périphérique) pour chaque utilisateur. Il est possible d'affecter
des limites d'utilisation aux utilisateurs afin de limiter le nombre de travaux de copie, d'impression, de
télécopie et de numérisation qu'ils peuvent réaliser. Les administrateurs peuvent imprimer un relevé
contenant toutes les données de comptabilité standard Xerox.
La fonction de comptabilité standard Xerox se configure à l'aide des Services Internet, qui
correspondent aux pages HTTP du périphérique affichées dans le navigateur Web. Les administrateurs
doivent créer des comptes et spécifier des limites d'utilisation avant que les utilisateurs ne soient
autorisés à accéder au périphérique.
Lorsque la fonction de comptabilité standard Xerox est configurée, les utilisateurs doivent entrer leurs
informations de compte sur le périphérique pour pouvoir utiliser celui-ci. Lorsqu'ils ont terminé leurs
travaux, le nombre d'impressions, de copies ou de numérisations réalisées est déduit de leur crédit.
Lorsque la fonction de comptabilité standard Xerox est activée, les utilisateurs doivent entrer leurs
informations de compte dans le pilote d'imprimante afin d'imprimer des documents depuis leur poste
de travail.
La fonction de comptabilité standard Xerox ne peut pas être utilisée conjointement à d'autres
fonctions de comptabilité. Lorsqu'elle est activée sur la machine, les fonctions Interface externe,
Auditron ou Comptabilité réseau ne sont pas disponibles.
Chaque machine prend en charge au maximum :
• 2500 ID utilisateur CSX uniques ;
• 500 comptes généraux ;
• 500 comptes de groupe ;
Tous les ID utilisateur doivent être affectés à un ou plusieurs comptes de groupe.
Remarque : les paramètres CSX et les données de compte sont mémorisés sur le périphérique.
Il est fortement recommandé d'effectuer régulièrement une sauvegarde des paramètres et des
données à l'aide d'une procédure de clonage disponible par le biais des écrans des Services
Internet. Cette fonction de clonage permet d'obtenir un fichier de sauvegarde, qui peut être utilisé
pour restaurer les paramètres CSX et les données des comptes en cas de perte.Comptabilité standard Xerox
Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
314
Liste de contrôle
Avant d'exécuter la procédure :
• Vérifiez que votre périphérique est configuré sur le réseau.
• Vérifiez que les protocoles TCP/IP et HTTP sont configurés sur le périphérique et qu'ils sont
totalement opérationnels.
Activation de la fonction de comptabilité standard Xerox
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. Cliquez ensuite sur [Connexion].
4. Cliquez sur le lien [Comptabilité].
5. Cliquez sur le lien [Comptabilité standard Xerox].
6. Sélectionnez [Gestion de la comptabilité] dans l'arborescence.
7. Dans la section Activation, cliquez sur [Activer la comptabilité], puis sur [OK] lorsque le message
« Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.
Création d'un compte de groupe
Tous les ID utilisateur doivent être affectés à un ou plusieurs comptes de groupe. Si l'utilisateur est
membre de plusieurs comptes de groupe ou d'un compte général, il lui sera demandé de choisir le
compte auquel il souhaite associer son ID de connexion.
1. Sélectionnez [Compte de groupe] dans l'arborescence pour créer un compte de groupe.
2. Dans la section Comptes de groupe :
a. Dans le champ [ID compte], entrez un code (ID) pour le nouveau compte de groupe (001,
par exemple). Le compte de groupe peut être un nombre comportant 12 chiffres au
maximum. L'ID du compte de groupe doit être unique.
b. Entrez un nom pour le compte de groupe dans la zone [Nom du compte] (Xerox, par
exemple). Le nom du groupe peut comporter au maximum 32 caractères alphanumériques et
doit être unique.
c. Cliquez sur [Ajouter un compte], puis sur [OK] pour confirmer l'ajout du compte.
Le compte s'affiche dans la liste Comptes de groupe. Passez aux étapes suivantes pour créer
un compte utilisateur.
Remarque : cette page est également accessible depuis la page Limites et accès.
3. Pour ajouter un utilisateur à ce compte, cliquez sur le lien [Gérer] dans la liste Comptes généraux.
d. Effectuez toutes les modifications requises dans la section [Compte].
e. Dans la section [Accès utilisateur], cochez les cases correspondant aux droits d'accès que
vous souhaitez accorder au compte.
f. Cliquez sur [Sauvegarder les modifications] pour revenir à la page Comptes de groupe.Comptabilité standard Xerox
Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
315
Création d'un compte utilisateur et définition de limites d'utilisation
Remarque : vous devez créer un compte de groupe avant de créer des comptes utilisateur.
1. Sélectionnez [Gestion de la comptabilité] dans l'arborescence.
2. Dans la section Utilisateurs :
a. Cliquez sur [Ajouter un nouvel utilisateur].
b. Dans la section Utilisateur, renseignez le champ [ID utilisateur]. L'ID utilisateur peut
comporter au maximum 32 caractères alphanumériques (A10, par exemple). et doit être
unique.
c. Entrez le nom d'utilisateur (Jeanne Martin, par exemple) dans le champ [Nom utilisateur].
Le nom d'utilisateur peut comporter au maximum 32 caractères alphanumériques. et doit
être unique.
d. Dans les champs [Limites utilisateur] de la section du même nom, spécifiez les limites
d'utilisation de ce compte. Pour chaque utilisateur, la valeur maximale admise est de
16 000 000 pages. Les limites d'utilisation peuvent être spécifiées comme suit :
• Impressions noires ou couleur : nombre maximum de documents pouvant être
imprimés par l'utilisateur depuis son poste de travail au moyen du pilote d'imprimante.
• Copies noires ou couleur : nombre maximum de copies pouvant être réalisées par
l'utilisateur au moyen de la fonction Copie de la machine.
• Images réseau envoyées : nombre maximum de documents que l'utilisateur peut
envoyer par le biais du réseau.
Cette limite s'applique aux fonctions suivantes : numérisation réseau, courrier
électronique, fax serveur et/ou fax Internet.
Remarque : si le périphérique est configuré pour imprimer des relevés de confirmation pour les
numérisations et/ou les fax Internet, ces documents sont également décomptés des limites
d'utilisation.
• Images de télécopie envoyées : cette option est disponible dans les Services Internet
lorsque la fonction Fax local est activée sur le périphérique.
Elle définit le nombre maximum de documents pouvant être faxés par l'utilisateur au
moyen de la fonction Fax (Fax local).
Le périphérique calcule le nombre de documents faxés en multipliant le nombre
d'images faxées (pages de garde comprises) par le nombre de destinations.
• Télécopies noires : cette option est disponible lorsque la fonction Fax local est activée
sur le périphérique. Elle permet de définir le nombre maximum de télécopies qu'un
utilisateur peut envoyer.
Par exemple, pour limiter à 1000 le nombre maximum d'impressions qu'un utilisateur peut
réaliser, entrez 1000 dans le champ de limite d'utilisation pour les impressions noires ou couleur.
Les pages de couverture et les pages de garde sont comptées comme partie intégrante du travail
et sont ajoutées au nombre d'impressions.
3. Cliquez sur [Appliquer] lorsque vous avez fini de définir les limites d'utilisation.
4. La page Limites et accès s'affiche. Dans la section Limites d'utilisation de cette page, les
informations et paramètres suivants sont disponibles :
• Limites utilisateur : indique le nombre limite de pages d'impression et de fax envoyés.
Ce champ n'est pas modifiable. La limite maximale est de 16 000 000.
• Utilisé : indique le nombre de pages utilisées par l'utilisateur. Comptabilité standard Xerox
Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
316
• Restant : indique le nombre de pages restant dont dispose l'utilisateur.
a. Cliquez sur [Réinitialiser] pour remettre le compteur Utilisé à zéro et actualiser la page.
Pour réinitialiser tous les compteurs d'utilisation, cliquez sur Tout réinitialiser.
5. Dans la section Droits d'accès, au bas de la page, deux options sont proposées :
• Accès à la comptabilité de groupe : cliquez sur [Modifier] pour ouvrir la page
correspondante. Cette page permet d'ajouter et/ou de modifier les comptes de groupe
auxquels l'utilisateur dispose d'un accès.
• Accès à la comptabilité de groupe : cliquez sur [Modifier] pour ouvrir la page
correspondante. Cette page permet d'ajouter et/ou de modifier les comptes généraux
auxquels l'utilisateur dispose d'un accès.
6. Cliquez sur [Modifier] pour l'option Accès à la comptabilité de groupe.
a. La section Comptes de groupe répertorie les comptes de groupe auxquels l'utilisateur
appartient et le compte auquel cet utilisateur appartient par défaut.
Pour donner accès à l'utilisateur à un compte de groupe, cochez la case correspondante sous
[Accès].
Vous pouvez cliquer sur [Tout sélectionner] pour donner accès à tous les comptes.
Pour retirer un accès à un compte de groupe, décochez la case correspondante.
b. Sélectionnez [Valeurs par défaut] pour définir le compte de groupe comme groupe par
défaut de l'utilisateur.
c. Cliquez sur [Sauvegarder les modifications] pour revenir à la page Limites et accès.
7. Cliquez sur [Modifier] pour l'option Accès au compte général.
a. La section Comptes généraux répertorie les comptes de groupe auxquels l'utilisateur
appartient et le compte auquel l'utilisateur appartient par défaut.
b. Pour donner accès à l'utilisateur à un compte de groupe, cochez la case correspondante.
Cliquez sur Tout sélectionner pour donner accès à tous les comptes. Pour retirer un accès à un
compte de groupe, décochez la case correspondante.
c. Cliquez sur [Sauvegarder les modifications] pour revenir à la page Limites et accès.
Crédit épuisé
La première fois qu'un utilisateur se connecte au périphérique après qu'il a atteint son crédit maximum
d'utilisation, un message s'affiche sur l'interface graphique. Ce message lui signale qu'il a atteint sa
limite pour la fonction. L'utilisateur ne pourra plus utiliser cette fonction tant que sa limite n'aura pas
été réinitialisée. Si l'utilisateur réalise un travail de copie, de numérisation ou de télécopie sur le
périphérique et qu'au cours de ce travail sa limite est atteinte, le travail se poursuit. Le périphérique
mémorise le nombre de feuilles qui ont été imprimées au-delà de la limite et les soustrait du nouveau
crédit qui sera alloué à l'utilisateur par l'administrateur.
Si la limite de l'utilisateur est atteinte avant qu'un travail d'impression soit terminé, un relevé d'erreur
est imprimé sur le périphérique pour signaler à l'utilisateur que sa limite est atteinte. Le travail est
supprimé de la file d'impression. Les feuilles envoyées dans le circuit papier peuvent être imprimées.
L'administrateur système a un accès illimité au périphérique.
Les limites (ou crédits) des utilisateurs peuvent être réinitialisés au moyen des Services Internet, sur
l'écran Rapport et réinitialisation.Comptabilité standard Xerox
Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
317
Utilisation de la comptabilité standard Xerox sur le périphérique
Lorsque vous activez la fonction de comptabilité standard Xerox, les utilisateurs doivent entrer un nom
d'utilisateur valide sur le périphérique pour accéder aux fonctions.
Sur le périphérique :
1. Appuyez sur la touche .
2. L'écran [Comptabilité - code utilisateur] s'affiche. À l'aide du clavier de l'écran tactile, tapez le
code (ID) utilisateur d'un des utilisateurs que vous avez créés dans la section Gestion de la
comptabilité des Services Internet.
3. Appuyez sur [Entrer].
4. Une fenêtre s'affiche et indique que la validation est en cours.
Si l'utilisateur est membre de plusieurs comptes de groupe ou d'un compte général, il lui sera
demandé de choisir le compte sous lequel il souhaite se connecter à la machine.
La fenêtre Services s'affiche une fois l'utilisateur connecté. Il peut alors sélectionner la fonction
qu'il veut utiliser.
Création d'un compte général
La fonction de comptabilité standard Xerox (CSX) permet aux administrateurs de créer des comptes de
groupe et des comptes généraux. Les utilisateurs doivent être membres d'au moins un compte de
groupe. Toutefois, la création de comptes généraux est facultative. Il est possible de créer des comptes
généraux pour identifier un sous-ensemble d'un groupe ou un projet auquel participe un utilisateur.
Le relevé de comptabilité standard Xerox spécifie le nombre de documents produits par groupe.
Exemple de compte
Dans l'exemple ci-dessous, l'administrateur crée un compte de groupe nommé Service finances et
deux comptes généraux nommés Projet société A et Projet société B. L'administrateur ajoute
l'utilisateur Jeanne Martin à chaque compte.
Jeanne peut désormais enregistrer tous les travaux d'impressions qu'elle effectue sur le périphérique
dans un compte particulier.
Sur le périphérique, Jeanne entre son code (ID) utilisateur et sélectionne Projet société A. Le nombre
d'impressions est enregistré spécifiquement dans le projet société A.
L'administrateur peut imprimer un relevé de comptabilité standard Xerox qui répertorie le nombre
d'impressions enregistrées par chaque utilisateur, compte de groupe et compte général.
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Cliquez sur le lien [Comptabilité].
6. Cliquez sur le lien [Comptabilité standard Xerox].Comptabilité standard Xerox
Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
318
7. Sélectionnez [Comptes généraux] dans l'arborescence pour créer un compte général.
8. Dans la section Comptes généraux :
a. Dans le champ [ID compte], entrez un code (ID) pour le nouveau compte de groupe (001,
par exemple). Le compte de groupe peut être un nombre comportant 12 chiffres au
maximum. L'ID du compte de groupe doit être unique.
b. Entrez un nom pour le compte de groupe dans la zone [Nom du compte] (Xerox, par
exemple). Le nom du groupe peut comporter au maximum 32 caractères alphanumériques et
doit être unique.
c. Cliquez sur [Ajouter un compte], puis sur [OK] pour confirmer l'ajout du compte.
Le compte s'affiche dans la liste Comptes de groupe. Passez aux étapes suivantes pour créer
un compte utilisateur.
d. Pour ajouter un utilisateur à ce compte, cliquez sur le lien [Gérer] dans la section Comptes
généraux.
e. Effectuez toutes les modifications requises dans la section [Compte].
f. Dans la section [Accès utilisateur], cochez les cases correspondant aux droits d'accès que
vous souhaitez accorder au compte.
g. Cliquez sur [Enregistrer les modifications]. L'utilisateur figure parmi les membres du compte
de groupe et du compte général.
Génération d'un rapport et réinitialisation des limites d'utilisation
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Cliquez sur le lien [Comptabilité].
6. Cliquez sur le lien [Comptabilité standard Xerox].
7. Sélectionnez [Rapport et réinitialisation] dans l'arborescence.
8. Pour générer un relevé de configuration :
h. Dans la section Générer un rapport, cliquez sur [Générer un rapport]. Un rapport est généré
au format .CSV.
i. Pour enregistrer le rapport lorsque la page s'actualise, cliquez avec le bouton droit de la souris
sur le lien [Cliquer avec le bouton droit de la souris pour télécharger], puis sélectionnez
[Enregistrer la cible sous].
j. Sélectionnez l'emplacement dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier, puis cliquez sur
[Enregistrer].
9. Pour réinitialiser les données d'utilisation :
a. Dans la section Réinitialiser les données d'utilisation, cliquez sur [Réinitialiser les données
d'utilisation].
b. Lorsque le message « Toutes les données d'utilisation courante seront réinitialisées sur
zéro et perdues ? » s'affiche, cliquez sur [OK].Comptabilité standard Xerox
Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
319
10. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Toutes les données d'utilisation courante seront
réinitialisées sur zéro et perdues » s'affiche.
AVERTISSEMENT : l'étape suivante supprimera tous les comptes CSX configurés sur le
périphérique !
11. Pour supprimer tous les comptes d'utilisateur, de groupe et les comptes généraux :
a. Dans la section Rétablir les valeurs par défaut, cliquez sur [Rétablir les valeurs par défaut].
b. Lorsque le message « Tous les utilisateurs, comptes et données d'utilisation seront
perdus ? » s'affiche, cliquez sur [OK].
Activation de la fonction de comptabilité standard Xerox dans le pilote
d'imprimante
1. Dans le menu [Démarrer], sélectionnez [Imprimantes et télécopieurs] (Windows XP) ou
[Paramètres] puis [Imprimantes] (Windows 2000/2003).
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le pilote d'imprimante.
3. Sélectionnez [Propriétés].
4. Sélectionnez [Configuration].
5. Sélectionnez [Comptabilisation].
6. Dans le menu déroulant Système de comptabilisation, sélectionnez [Comptabilisation standard
Xerox].
7. Sélectionnez [Afficher l'invite pour chaque travail] pour demander aux utilisateurs d'entrer leur
ID (code) utilisateur et leur ID (numéro) de compte avant chaque travail d'impression.
8. Vous pouvez également cocher les cases [Masquer ID utilisateur] et [Masquer ID compte] pour
afficher ces informations sous forme d'astérisques (*****) pendant la saisie.
9. Sélectionnez [Enregistrer les codes de comptabilisation] pour enregistrer vos sélections.
10. À défaut, sélectionnez [Utiliser les codes de comptabilisation par défaut], puis entrez l'ID
utilisateur par défaut et le type de compte par défaut.
11. Entrez l'ID de compte par défaut.
12. Cliquez sur [OK].
13. Cliquez sur [OK] pour quitter le programme.
Chaque fois que vous utilisez le pilote d'imprimante pour une impression, il vous est demandé d'entrer
votre ID utilisateur.
Activation de la fonction de comptabilité standard Xerox dans le pilote
d'imprimante Apple Macintosh
Mac OS X
1. Ouvrez le document à imprimer et sélectionnez [Fichier], puis [Imprimer].
2. Dans le menu Options d'impression, sélectionnez [Fonctions de l'imprimante].
3. Sélectionnez le menu [Jeux de fonctions].
4. Sélectionnez [JCL].
5. Sélectionnez [Comptabilité] pour activer la fonction.
6. Imprimez le document.Comptabilité standard Xerox
Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
320
Sauvegarde des données et paramètres de comptabilité standard Xerox et clonage
sur un autre périphérique Xerox
La fonction de clonage vous permet de copier les paramètres, y compris les paramètres de comptabilité
standard Xerox et les informations sur les comptes, dans un fichier de votre poste de travail ou du
serveur. Vous pouvez ensuite utiliser ce fichier pour restaurer les données et les paramètres sur le
périphérique ou pour les cloner sur d'autres périphériques. Vous pouvez cloner des paramètres de
comptabilité standard Xerox uniquement sur un système Xerox qui prend en charge cette fonction de
comptabilité.
Vérifiez que la machine sur laquelle vous voulez cloner les paramètres prend en charge la
comptabilité standard Xerox :
1. Sur un poste de travail en réseau, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique
dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Cliquez sur le lien [Configuration générale].
6. Sélectionnez [Clonage] dans l'arborescence.
7. Vérifiez que la case Comptabilité figure parmi les options disponibles.
8. Cliquez de nouveau sur [Configuration générale], puis sélectionnez [Configuration] dans
l'arborescence et vérifiez que la version logicielle du système des deux périphériques est identique.
Pour créer un fichier de sauvegarde
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique comportant
les paramètres à copier dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Cliquez sur le lien [Configuration générale].
6. Sélectionnez [Clonage] dans l'arborescence.
7. Sélectionnez les paramètres à cloner dans la liste des groupes disponibles. Cliquez sur le bouton
[Cloner] pour cloner toutes les fonctions ou, pour personnaliser le fichier de configuration,
désactivez toute fonction en cliquant sur la case correspondante, puis sélectionnez [Cloner].
8. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le lien [.dlm] qui apparaît, puis sélectionnez
[Enregistrer la cible sous].
9. La boîte de dialogue qui s'affiche vous permet d'indiquer le nom et l'emplacement du fichier
cloné. Veillez à ce que le nom de fichier porte l'extension .dlm.
10. Cliquez sur [Enregistrer]. Vous pouvez désormais utiliser le fichier .dlm afin de restaurer les
informations sur le même périphérique ou pour les cloner sur d'autres périphériques.Comptabilité standard Xerox
Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
321
Restauration des paramètres ou clonage des paramètres sur un autre périphérique
Remarque : cette procédure entraîne le redémarrage du périphérique ; celui-ci sera inaccessible sur
le réseau pendant quelques minutes.
1. Ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse IP du périphérique sur lequel vous voulez restaurer ou
cloner les paramètres. Appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Cliquez sur le lien [Configuration générale].
6. Sélectionnez [Clonage] dans l'arborescence.
7. Dans la section [Installer le fichier de clonage], cliquez sur le bouton [Parcourir].
8. Localisez le fichier de clonage [.dlm].
9. Cliquez sur [Installer].
Le périphérique sera inaccessible sur le réseau pendant quelques minutes. Une fois le périphérique
redémarré, un relevé de configuration s'imprime, si l'option correspondante est activée.
10. Les paramètres et les données de comptabilité standard Xerox sont restaurés dans l'état où ils se
trouvaient lors de la création du fichier de sauvegarde. Si vous clonez un autre périphérique, il se
peut que vous vouliez modifier, supprimer ou réinitialiser les comptes CSX pour les adapter au
nouveau périphérique.Comptabilité standard Xerox
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Guide de l'administrateur
322Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
323
22
Comptabilité réseau
La fonction de comptabilité réseau permet de contrôler l'utilisation du périphérique grâce à des
fonctionnalités d'analyse des coûts détaillées. Les travaux d'impression, de numérisation, de télécopie
et de copie sont contrôlés sur le périphérique, puis consignés dans un journal, de même que l'ID (code)
utilisateur et l'ID (numéro) de compte ayant permis d'authentifier l'émetteur des travaux.
Il convient d'installer la solution logicielle de comptabilité réseau sur le périphérique et de disposer
d'un accès réseau à une solution logicielle tierce de comptabilité réseau agréée par Xerox.
Prenez contact avec votre interlocuteur Xerox pour plus d'informations.
Les pilotes d'imprimante et de télécopieur des Services Internet doivent être installés sur les postes de
travail. L'utilisateur doit spécifier des informations de comptabilité lors de l'envoi des travaux sur le
périphérique.
Les informations du journal des travaux peuvent être compilées sur le serveur de comptabilité, puis
formatées sous forme de relevés.
Liste de contrôle
Avant d'exécuter la procédure :
• Assurez-vous que le périphérique est totalement opérationnel en réseau avant l'installation.
• Vérifiez que les protocoles TCP/IP et HTTP sont configurés sur le système conformément au
Activation de TCP/IP et HTTP sur le périphérique à la page 20.
Ils permettent d'utiliser les Services Internet pour configurer la fonction Authentification réseau.
• Installez et configurez la solution logicielle de comptabilité réseau agréée par Xerox sur le réseau.
Vous trouverez les instructions correspondantes dans la documentation de l'éditeur du logiciel.
• Testez la communication entre le serveur de comptabilité et le périphérique. Pour ce faire :
Ouvrez le navigateur Web sur le serveur de comptabilité réseau. Entrez l'adresse IP du
périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. La page Web des Services Internet
du périphérique s'affiche.
Si vous ne disposez pas d'un navigateur Web, testez au moyen d'une commande PING l'accès à
l'adresse IP du périphérique à partir du serveur de comptabilité réseau.Comptabilité réseau
Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
324
Activation et configuration de la comptabilité réseau
Lorsque vous avez acheté le kit de comptabilité réseau, vous avez reçu les informations et la carte SIM
requises pour l'installation de cette fonction. Mettez le périphérique sous tension et suivez les
instructions fournies pour de plus amples détails. La carte SIM s'insère dans une fente orange située sur
le panneau arrière du périphérique. Un écran d'assistance s'affiche pour vous aider tout au long de
l'installation.
Activation de la fonction de comptabilité réseau sur le périphérique
1. Appuyez sur la touche pour passer en mode Outils.
2. Entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur, [admin], sélectionnez [Suivant], entrez le mot de
passe [1111], puis sélectionnez [Entrer].
3. Appuyez sur la touche <État machine>, puis sélectionnez l'onglet [Outils].
4. Sélectionnez [Paramètres comptabilité].
5. Sélectionnez [Mode comptabilité].
6. Sélectionnez [Comptabilité réseau], puis [Enregistrer].
Configuration de la fonction Comptabilité réseau
1. Appuyez sur la touche pour passer en mode Outils.
2. Entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur, [admin], sélectionnez [Suivant], entrez le mot de
passe [1111], puis sélectionnez [Entrer].
3. Appuyez sur la touche <État machine>, puis sélectionnez l'onglet [Outils].
4. Sélectionnez [Paramètres comptabilité].
5. Sélectionnez [Mode comptabilité].
6. Sélectionnez [Comptabilité réseau] pour activer la fonction. Le menu Configuration de la
comptabilité réseau s'affiche dans la partie droite de l'écran tactile.
a. Sélectionnez [Personnaliser les invites], puis choisissez l'option requise dans le menu
déroulant [Afficher Invite 1 uniquement].
b. Sélectionnez [Libellé Invite 1], entrez un ID (1 à 32 caractères), puis sélectionnez
[Enregistrer].
c. Sélectionnez [Valeur par défaut Invite 2], entrez un ID (1 à 32 caractères), puis sélectionnez
[Enregistrer].
d. Cochez la case [Masquer entrées], puis sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran
Mode de comptabilité.
e. Sélectionnez [Validation code].
f. Sélectionnez [Activée] si vous souhaitez utiliser la fonction d'authentification ou
[Désactivée] dans le cas contraire.
• Authentification activée
Assurez-vous que la fonction d'authentification est activée si vous souhaitez contrôler le
nombre de travaux de copie, d'impression et de numérisation effectués par utilisateur et
par compte, ainsi que les ressources utilisées par chaque compte (par exemple, types et
formats de support, mode de tirage, finition). Les utilisateurs doivent alors entrer un ID
(code) utilisateur et un ID (numéro) de compte valides avant d'effectuer les travaux.
Ces données de type alphanumérique peuvent se composer de 32 caractères maximum.Comptabilité réseau
Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
325
• Authentification désactivée
Lorsque la fonction d'authentification est désactivée, le périphérique accepte tous les ID
(codes) utilisateur et les ID (numéros) de compte, qu'ils soient valides ou non. Il est utile
de désactiver cette fonction pour effectuer une analyse des ressources utilisées sur un
périphérique particulier avant d'appliquer des contrôles d'authentification.
Les utilisateurs doivent cependant entrer au moins un caractère dans les champs d'ID
(code utilisateur) et d'ID (numéro) de compte.
g. Sélectionnez [Enregistrer] pour enregistrer les paramètres.
7. Sélectionnez [Enregistrer].
8. Appuyez sur la touche [Connexion/Déconnexion], puis sélectionnez [Déconnexion] pour vous
déconnecter.
9. Pour vérifier que la fonction de comptabilité est activée, appuyez sur la touche du
panneau de commande.
10. Si un écran présentant les boutons [Code utilisateur] et [Numéro de compte] s'affiche, la
fonction de comptabilité est activée.
11. Activez le périphérique sur le serveur de comptabilité réseau.
Lancez le logiciel de comptabilité réseau et configurez-le pour que l'adresse IP (ou le nom de
domaine complet) du périphérique soit utilisée comme destination pour la récupération des
données. Vous trouverez les instructions correspondantes dans la documentation du constructeur
livrée avec le serveur.
Activation de la comptabilité réseau dans le pilote d'imprimante Windows
Windows 2000
1. Dans le menu [Démarrer], sélectionnez [Imprimantes et télécopieurs].
2. Cliquez sur l'icône de l'imprimante avec le bouton droit de la souris et sélectionnez [Propriétés].
3. Sélectionnez [Configuration].
4. Sélectionnez [Comptabilisation].
5. Sélectionnez [Comptabilisation réseau Xerox] dans le menu déroulant Système de
comptabilisation.
a. Sélectionnez [Afficher l'invite pour chaque travail] pour inviter les utilisateurs à entrer leurs
ID et numéro de compte avant chaque travail d'impression. Cochez les cases suivantes :
• Masquer ID utilisateur (***)
• Masquer ID compte (***)
Lorsque ces options sont sélectionnées, les informations entrées s'affichent sous forme
d'astérisques (***) pour une plus grande sécurité.
b. Si vous ne souhaitez pas utiliser l'option de sécurité, sélectionnez [Utiliser les codes de
comptabilisation par défaut] et renseignez les champs suivants :
• ID d'utilisateur par défaut
• ID de compte par défaut
c. Cliquez sur [OK].
d. Cliquez sur [OK] pour quitter le programme.Comptabilité réseau
Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
326
Windows XP, Vista
1. Dans le menu [Démarrer], sélectionnez [Paramètres], puis [Imprimantes].
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de l'imprimante.
3. Sélectionnez [Propriétés].
4. Sélectionnez l'onglet [Configuration].
5. Cochez la case permettant d'activer la comptabilité.
a. Sélectionnez [Afficher l'invite pour chaque travail] pour inviter les utilisateurs à entrer leurs
ID et numéro de compte avant chaque travail d'impression. Cochez les cases suivantes :
• Masquer ID utilisateur (***)
• Masquer ID compte (***)
Lorsque ces options sont sélectionnées, les informations entrées s'affichent sous forme
d'astérisques (***) pour une plus grande sécurité.
b. Si vous ne souhaitez pas utiliser l'option de sécurité, sélectionnez [Utiliser les codes de
comptabilisation par défaut] et renseignez les champs suivants :
• ID d'utilisateur par défaut
• ID de compte par défaut
c. Cliquez sur [OK].
d. Cliquez sur [OK] pour quitter le programme.
Activation de la comptabilité réseau dans le pilote d'imprimante Mac
Mac OS X
1. Ouvrez le document à imprimer et sélectionnez [Fichier], puis [Imprimer].
2. Sélectionnez l'imprimante Xerox.
3. Dans le menu Copies et Pages sélectionnez [Comptabilisation].
4. Sélectionnez [Comptabilisation réseau Xerox] dans le menu Système de comptabilisation.
a. Sélectionnez [Afficher l'invite pour chaque travail] pour inviter les utilisateurs à entrer leurs
ID et numéro de compte avant chaque travail d'impression. Cochez les cases suivantes :
• Masquer ID utilisateur (***)
• Masquer ID compte (***)
Lorsque ces options sont sélectionnées, les informations entrées s'affichent sous forme
d'astérisques (***) pour une plus grande sécurité.
b. Si vous ne souhaitez pas utiliser l'option de sécurité, sélectionnez [Utiliser les codes de
comptabilisation par défaut] et renseignez les champs suivants :
• ID d'utilisateur par défaut
• ID de compte par défaut
c. Pour enregistrer vos paramètres, accédez au menu [Préréglages] et cliquez sur [Enregistrer
sous].
d. Entrez un nom pour définir le préréglage (Comptabilisation, par exemple).
e. Cliquez sur [OK]. Assurez-vous que le préréglage Comptabilisation est sélectionné dans le
menu Préréglages à chaque impression.
f. Cliquez sur [Imprimer].
g. Entrez vos informations de comptabilité réseau.
h. Cliquez sur [OK] pour imprimer le document.Comptabilité réseau
Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
327
Test de la comptabilité réseau
1. Ouvrez une application et imprimez un travail. Vérifiez que l'écran de saisie de l'ID (code)
utilisateur et de l'ID (numéro) de compte s'affiche.
2. Entrez un ID d'utilisateur et un ID de compte valides et cliquez sur [OK]. Si vous avez sélectionné
l'option [Enregistrer les codes de comptabilité], il suffit d'entrer ces informations lors de
l'utilisation initiale du pilote.
3. Si le travail ne s'imprime pas, effectuez une copie sur le périphérique à l'aide de l'ID utilisateur et
de l'ID de compte entrés à l'étape précédente. Si cette opération aboutit, cela signifie que ces
informations sont valides.
4. Si nécessaire, vérifiez la validité de l'ID utilisateur et de l'ID de compte sur le logiciel ou le serveur
de comptabilité.
5. Distribuez le pilote d'imprimante après avoir sélectionné l'option de comptabilité réseau, si
possible. Si cette option n'est pas activée, les utilisateurs devront configurer le pilote eux-mêmes
sur leur poste de travail. Si la configuration des pilotes est erronée, les travaux envoyés sur le
périphérique seront supprimés.Comptabilité réseau
Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
328Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
329
23
Xerox Secure Access
Les administrateurs peuvent configurer le périphérique de façon à inviter les utilisateurs à
s'authentifier avant qu'ils puissent accéder à des zones ou services spécifiques, s'ils y sont autorisés.
Xerox Secure Access permet d'authentifier les utilisateurs via un serveur d'authentification et un
lecteur de cartes en option.
Cette solution de sécurité pratique permet aux utilisateurs d'utiliser leur carte magnétique sur le
périphérique pour déverrouiller l'accès à des fonctions qui peuvent être suivies à des fins comptables et
réglementaires.
Secure Access et comptabilité
Secure Access peut être activé avec les fonctions Comptabilité réseau ou Comptabilité standard
Xerox.
Remarque : Secure Access est incompatible avec une interface externe.
Liste de contrôle
Avant d'exécuter la procédure :
• Assurez-vous que le périphérique Xerox est totalement opérationnel sur le réseau. Les protocoles
TCP/IP et HTTP doivent être configurés pour permettre l'accès aux Services Internet.
• Assurez-vous que le serveur d'authentification Xerox Secure Access est installé et configuré avec
des comptes utilisateur. Reportez-vous à la documentation fournie avec le serveur
d'authentification pour exécuter cette tâche.
Si vous ne disposez du serveur d'authentification Xerox Secure Access, prenez contact avec votre
interlocuteur Xerox.
Remarque : si vous souhaitez mettre en œuvre un processus d'autorisation, il doit exister une
correspondance entre les comptes créés sur le serveur d'authentification et ceux créés dans la
base de données locale d'informations utilisateur ou le serveur d'autorisation distant.
• Le cas échéant, connectez et configurez le lecteur de cartes. Installez le lecteur de cartes sur
l'étagère gauche du périphérique. Placez le kit du contrôleur sur le sol à l'arrière du périphérique.
• Vérifiez via les Services Internet que le protocole SSL (Secure Sockets Layer) est configuré sur le
périphérique Xerox.Xerox Secure Access
Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
330
• Pour qu'il soit possible de configurer l'autorisation en local, assurez-vous que la base de données
locale d'informations utilisateur est configurée. Reportez-vous à la section de ce guide consacrée
à cette base d'informations pour plus d'informations sur ce point. Il doit y avoir une
correspondance entre les comptes créés sur le serveur d'authentification et la base de données
locale d'informations utilisateur (les noms d'utilisateur doivent correspondre pour que le
périphérique puisse établir des renvois pour chaque utilisateur qui se connecte au périphérique).
• Pour configurer l'autorisation à distance, assurez-vous que le serveur LDAP est configuré sur le
périphérique, de même que l'accès aux autorisations. Reportez-vous à la section LDAP de ce guide
pour plus d'informations sur ce point. Il doit y avoir une correspondance entre les comptes créés
sur le serveur d'authentification et le serveur LDAP (les noms d'utilisateur doivent correspondre
pour que le périphérique puisse établir des renvois pour chaque utilisateur qui se connecte au
périphérique).
Configuration de l'authentification d'accès
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Cliquez sur le lien [Sécurité].
6. Cliquez sur le lien [Droits d'accès].
7. Sélectionnez [Configuration] dans l'arborescence pour afficher l'écran Configuration de
l'authentification.
8. Dans la section Configuration actuelle, cliquez sur le bouton [Modifier les méthodes] de l'option
Authentification.
9. Dans la section Où se trouvent les informations ? :
a. Sélectionnez [Xerox Secure Access] dans le menu déroulant Authentification via l'interface
utilisateur du périphérique.
b. Sélectionnez l'option de votre choix dans le menu déroulant Authentification par l'interface
utilisateur du Web. Lorsqu'un utilisateur tente d'accéder aux Services Internet, il est invité à
entrer ses informations de connexion. L'option sélectionnée dans le menu Authentification
sur l'interface utilisateur du Web définit la méthode de validation par le périphérique des
droits d'accès de l'utilisateur aux Services Internet. Ceci est indispensable car si l'utilisateur
s'authentifie normalement sur le périphérique par l'intermédiaire d'un lecteur de cartes, le
périphérique n'a aucun moyen de l'authentifier lorsqu'il accède aux Services Internet depuis
son poste de travail.
• Sélectionnez [Localement sur le périphérique] pour valider les utilisateurs répertoriés
dans la base de données locale d'informations utilisateur. Pour cette option, vous devez
configurer les comptes dans la base de données locale d'informations utilisateur.
• Sélectionnez [À distance sur le réseau] pour valider les utilisateurs via un serveur
d'authentification. Pour utiliser cette option, vous devez disposer d'un serveur chargé
d'authentifier les informations de connexion des utilisateurs. L'authentification par le
biais de Kerberos (Solaris, Windows 2000/2003), SMB (Windows NT4/2000) ou LDAP est
prise en charge.Xerox Secure Access
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Guide de l'administrateur
331
c. Sélectionnez la méthode voulue dans le menu déroulant Autorisation. Le lecteur de cartes et
la solution d'authentification authentifient (valident) l'utilisateur. La méthode d'autorisation
détermine à quelles zones du périphérique l'utilisateur est autorisé à accéder.
Deux options sont proposées :
• Sélectionnez [Localement sur le périphérique] si vous souhaitez que le périphérique
vérifie les niveaux d'autorisation dans la base de données locale d'informations
utilisateur.
• Sélectionnez [À distance sur le réseau] si vous souhaitez utiliser des bases de données
réseau, tel un serveur LDAP, pour déterminer les niveaux d'autorisation.
d. Dans la section Personnalisation, cochez la case [Récupérer automatiquement les
informations suivantes pour l'utilisateur authentifié depuis LDAP : Répertoire pour le
service Numériser vers le répertoire principal. Adresse électronique pour les services
Courriel et Fax Internet], si nécessaire.
e. Cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à l'écran Configuration de l'authentification.
Configuration de Xerox Secure Access sur le périphérique
Remarque : Avant d'entamer cette procédure, vérifiez que le serveur d'authentification Xerox
Secure Access est configuré pour pointer vers le périphérique.
1. Dans la section Configuration actuelle de l'écran Configuration de l'authentification :
a. Cliquez sur le bouton [Configurer]/ [Modifier] de l'option Authentification via l'interface
utilisateur du périphérique Xerox Secure Access.
b. Le périphérique s'auto-configure automatiquement pour fonctionner avec le serveur XSA
distant. Si la solution d'authentification a été configurée correctement, les informations
d'adresse doivent être renseignées avec l'adresse du serveur de la solution
d'authentification. Dans la section Remplacement manuel des paramètres, cliquez sur le
bouton [Paramètres de remplacement manuel] si le serveur XSA distant n'effectue pas la
configuration automatiquement.
c. Dans la section Communication avec le serveur, sélectionnez au choix [Adresse IPv4] ou
[Nom d'hôte], puis entrez l'adresse IP et le port ou le nom d'hôte et le port voulus.
d. Entrez le chemin réseau d'accès au serveur d'authentification dans le champ Chemin.
Remarque : entrez le chemin HTTP [public/dce/xeroxvalidation/convauth] et le numéro de port
[1824] pour faciliter la communication.
e. Dans la section Méthode de connexion au périphérique, sélectionnez l'une des options
suivantes :
• Périphérique Xerox Secure Access uniquement (par exemple : cartes magnétiques)
Il convient de disposer d'un périphérique XSA (cartes magnétiques ou badges, par
exemple) pour s'authentifier sur le périphérique.Xerox Secure Access
Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
332
• Périphérique Xerox Secure Access + méthode alternative d'authentification à l'écran
Sélectionnez cette option pour autoriser les utilisateurs à s'authentifier via le panneau
de commande du périphérique en plus de la fonction XSA.
Lorsque vous activez cette option, un bouton de connexion alternative s'affiche dans la
fenêtre d'instructions d'accès pour permettre aux utilisateurs d'utiliser une méthode
de connexion différente. Par exemple, cette option peut être activée pour les utilisateurs
qui ne peuvent pas utiliser leur carte magnétique. Lorsqu'un utilisateur sélectionne le
bouton de connexion alternative, le serveur distant affiche une série de pages de
connexion sur le panneau de commande de l'imprimante. L'authentification de
l'utilisateur est effectuée par le serveur distant. Toutes les autres options XSA sont prises
en charge avec ce paramètre.
f. Si vous utilisez la fonction Comptabilité réseau, le périphérique Xerox peut être configuré pour
obtenir automatiquement les données de comptabilité de l'utilisateur à partir du serveur
d'authentification au moment de l'authentification de l'utilisateur. Ceci réduit le nombre
d'écrans présentés à l'utilisateur lorsqu'il se connecte sur le périphérique. Pour mettre en
œuvre cette fonction, sélectionnez [Appliquer automatiquement les codes de
comptabilisation depuis le serveur]. Si vous préférez que l'utilisateur saisisse manuellement
ses données comptables sur l'interface utilisateur, sélectionnez [L'utilisateur doit entrer les
codes de comptabilisation manuellement sur le périphérique].
Remarque : assurez-vous que la fonction Comptabilité réseau est activée et qu'elle est prise en
charge par le serveur.
g. Si vous réglez l'option Méthode de connexion au périphérique sur [Périphérique Xerox
Secure Access + méthode alternative d'authentification à l'écran], entrez le texte voulu
dans le champ [Titre de la fenêtre (référence 1)] de la section Titre de la fenêtre
d'instructions d'accès sur le périphérique pour définir le titre à afficher sur l'écran du
périphérique Xerox.
h. Dans le champ [Texte d'instructions (référence 2)], entrez l'invite à afficher sur l'écran du
périphérique Xerox pour indiquer à l'utilisateur la procédure à suivre pour s'authentifier sur le
périphérique.
Remarque : si le titre et l'invite ont été configurés via le serveur d'authentification Xerox Partner,
ces informations remplacent le titre et l'invite par défaut entrés via les Services Internet.
i. Cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à l'écran Configuration de Xerox Secure Access, puis
cliquez sur [Fermer] pour revenir à l'écran Configuration de l'authentification.
2. Cliquez sur le bouton [Configurer]/[Afficher] en regard de l'option Authentification par
l'interface utilisateur du Web.
3. Si vous avez réglé l'option Authentification par l'interface utilisateur du Web sur [À distance
sur le réseau] :
a. Suivez les instructions correspondant au type d'authentification voulu.
• Reportez-vous à la section Configuration de l'authentification pour Kerberos (Solaris) à
la page 140.
• Reportez-vous à la section Configuration de l'authentification pour Kerberos (Windows
2000/2003) à la page 141.
• Reportez-vous à la section Configuration de l'authentification pour NDS (Novell) à la
page 142.
• Reportez-vous à la section Configuration de l'authentification pour SMB (Windows NT4
et Windows 2000/2003) à la page 144.Xerox Secure Access
Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
333
• Reportez-vous à la section Configuration de l'authentification pour LDAP/LDAPS à la
page 145.
b. Lorsque la configuration du type d'authentification requis est terminée, cliquez sur
[Enregistrer] pour revenir à la page Configuration de l'authentification.
4. Si vous avez réglé l'option Authentification par l'interface utilisateur du Web sur [Localement
sur le périphérique], la Base de données locale d'informations utilisateur s'affiche.
a. Cliquez sur le bouton [Ajouter un nouvel utilisateur], puis dans la section Identification
utilisateur, entrez les détails du nouvel utilisateur dans les champs suivants :
• Nom d'utilisateur
• Nom complet
• Mot de passe
• Confirmer mot de passe
b. Dans la section Rôle utilisateur, sélectionnez l'une des options suivantes :
• Administrateur système : ce rôle est identifié par la mention « SA » (System
Administrator) dans la colonne Rôle ; il permet d'accéder à tous les chemins, services et
fonctions sur le périphérique.
• Administrateur de comptabilisation : ce rôle est identifié par la mention « AA »
(Accounting Administrator) dans la colonne Rôle. L'administrateur de comptabilisation
peut accéder à tous les chemins, services et fonctions sur le périphérique, ainsi qu'aux
outils comptables et à l'ensemble des fonctions et outils non sécurisés ; en revanche, il ne
peut ni modifier ni créer un nouvel utilisateur pour le périphérique.
• Utilisateur : ce rôle est identifié par la mention « USER » dans la colonne Rôle. Il a accès
uniquement à des chemins, services ou fonctions définis.
c. Cliquez sur le bouton [Ajouter un nouvel utilisateur] pour ajouter l'utilisateur, puis
sélectionnez [Fermer] pour revenir à l'écran Configuration de l'authentification.
Remarque : vous pouvez également modifier les informations d'authentification utilisateur et
supprimer des utilisateurs dans l'écran Base de données des informations utilisateur.
Lorsque vous appliquez cette méthode, vous ne pouvez définir les rôles utilisateur que si
l'authentification réussit. S'il est doté de droits de niveau administrateur système, l'utilisateur
dispose d'un accès à tous les éléments verrouillés.
d. Cliquez sur [Fermer] pour revenir à l'écran Configuration de l'authentification.
5. Si vous avez réglé l'option Autorisation sur [Localement sur le périphérique], cliquez sur
[Afficher] en regard de l'option Base de données locale d'informations utilisateur pour afficher
l'écran du même nom.
a. Cliquez sur le bouton [Ajouter un nouvel utilisateur], puis dans la section Identification
utilisateur, entrez les détails du nouvel utilisateur dans les champs suivants :
• Nom d'utilisateur
• Nom complet
• Mot de passe
• Confirmer mot de passe
b. Dans la section Rôle utilisateur, sélectionnez l'une des options suivantes :
• Administrateur système : ce rôle est identifié par la mention « SA » (System
Administrator) dans la colonne Rôle ; il permet d'accéder à tous les chemins, services et
fonctions sur le périphérique.Xerox Secure Access
Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
334
• Administrateur de comptabilisation : ce rôle est identifié par la mention « AA »
(Accounting Administrator) dans la colonne Rôle. L'administrateur de comptabilisation
peut accéder à tous les chemins, services et fonctions sur le périphérique, ainsi qu'aux
outils comptables et à l'ensemble des fonctions et outils non sécurisés ; en revanche, il ne
peut ni modifier ni créer un nouvel utilisateur pour le périphérique.
• Utilisateur : ce rôle est identifié par la mention « USER » dans la colonne Rôle. Il a accès
uniquement à des chemins, services ou fonctions définis.
c. Cliquez sur le bouton [Ajouter un nouvel utilisateur] pour ajouter l'utilisateur, puis
sélectionnez [Fermer] pour revenir à l'écran Configuration de l'authentification.
Remarque : vous pouvez également modifier les informations d'authentification utilisateur et
supprimer des utilisateurs dans l'écran Base de données des informations utilisateur.
Lorsque vous appliquez cette méthode, vous ne pouvez définir les rôles utilisateur que si
l'authentification réussit. S'il est doté de droits de niveau administrateur système, l'utilisateur
dispose d'un accès à tous les éléments verrouillés.
6. Si vous avez réglé l'option Autorisation sur [À distance sur le réseau], cliquez sur
[Configurer]/[Modifier] en regard de Serveur LDAP et vérifiez si les informations sont
configurées correctement. Dans l'écran LDAP, cliquez sur [Accès aux autorisations] et entrez les
noms des groupes auxquels vous souhaitez accorder l'accès. Pour plus d'informations, reportezvous à la section Configuration de l'authentification pour LDAP/LDAPS à la page 145.
7. Cliquez sur [Fermer] pour revenir à l'écran Configuration de l'authentification.
8. Si vous avez coché la case Récupérer automatiquement les informations suivantes pour
l'utilisateur authentifié depuis LDAP : Répertoire pour le service Numériser vers le répertoire
principal. Adresse électronique pour les services Courriel et Fax Internet] dans la section
Personnalisation, cliquez sur [Configurer] en regard de Serveur LDAP et vérifiez si les informations
sont correctement configurées. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Configuration
de l'authentification pour LDAP/LDAPS à la page 145.
Remarque : si vous avez déjà vérifié les informations de serveur LDAP, cette étape est facultative.
9. Pour configurer l'authentification afin de contrôler l'accès à chaque service :
a. Dans la section Configuration actuelle, cliquez sur [Afficher] pour Enregistrement des
services.
b. Dans l'écran Enregistrement des services, cochez les cases des services que vous souhaitez
afficher sur l'interface de la machine.
c. Cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à l'écran Configuration de l'authentification.
10. Pour configurer l'authentification afin de contrôler l'accès à chaque fonction :
a. Dans l'arborescence de dossiers, sous Droits d'accès, sélectionnez [Accès aux outils et
fonctions].
b. Dans la page Accès aux outils et fonctions, sous Préréglages, sélectionnez au choix :
• Accès standard - Verrouillage des outils uniquement
• Accès ouvert - Déverrouillage des outils et des fonctions
• Accès personnalisé
c. L'option [Accès personnalisé] vous permet, pour chacun des chemins d'accès et pour les
services qu'ils incluent, de sélectionner [Déverrouillé] ou [Verrouillé] dans le menu déroulant.
Pour certains services dans Accès aux services, vous pouvez également sélectionner
[Masqué(e)].Xerox Secure Access
Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
335
d. Cliquez sur [Appliquer].
e. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.
11. Sélectionnez [Déconnexion] dans l'angle supérieur droit de l'écran si vous êtes toujours connecté
en tant qu'administrateur, puis cliquez sur [Déconnexion].
Utilisation de Xerox Secure Access
Sur le périphérique :
1. Appuyez sur une zone du périphérique que vous avez verrouillée.
2. Lisez l'invite qui s'affiche sur l'interface utilisateur pour connaître la procédure à suivre pour vous
authentifier. Les méthodes d'authentification possibles sont les suivantes :
• Faire glisser une carte dans le lecteur de cartes
• Passer une carte de proximité sur le lecteur de cartes
• Entrer un ID (code) utilisateur ou un code confidentiel
Pour entrer des informations, sélectionnez [Accès clavier] et entrez vos informations de connexion.
3. Vous devrez peut-être entrer d'autres informations telles qu'un code confidentiel principal ou un
mot de passe ou encore des informations de compte. Un code confidentiel principal a pu être
défini sur le serveur d'authentification Xerox Secure Access. Quant aux informations de compte,
vous devrez les entrer si une option de comptabilité a été configurée sur le périphérique.
4. Le périphérique Xerox affiche un message confirmant que l'authentification a réussi et vous
pouvez accéder aux fonctions voulues.
5. Après avoir utilisé les fonctions de votre choix, appuyez sur la touche <[Tout effacer]> du clavier
pour fermer votre compte.Xerox Secure Access
Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
336Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
337
24
Mise à niveau du logiciel
La fonction de mise à niveau du logiciel peut être exécutée à la demande du Centre Services Xerox sans
nécessiter l'intervention d'un technicien.
Quand effectuer une mise à niveau du logiciel ?
Dans le souci d'améliorer la qualité et les fonctionnalités de ses produits, Xerox développe
régulièrement des mises à niveau logicielles et vous tient informé de leur disponibilité.
Comment effectuer une mise à niveau ?
IMPORTANT : avant de procéder à la mise à niveau du logiciel, attendez que les travaux présents
dans la file d'impression soient terminés ou supprimez-les.
Vous pouvez procéder selon deux méthodes pour mettre à niveau le logiciel du périphérique :
• Au moyen d'une connexion réseau, par le biais des Services Internet (à partir d'un navigateur
Web)
• Mise à niveau automatique
1. Mise à niveau du logiciel par le biais d'une connexion réseau
Lorsque le périphérique est relié au réseau, il est possible de mettre à niveau le logiciel par le biais des
Services Internet. Le périphérique doit être configuré pour les protocoles TCP/IP et HTTP.
2. Mise à niveau automatique
Si vous procédez à la mise à niveau du logiciel par le biais des Services Internet, le périphérique peut
être programmé pour exécuter cette opération automatiquement à partir d'un serveur central, à une
fréquence et une heure données.
Pour déterminer si votre périphérique est connecté au réseau, imprimez un relevé de configuration
en procédant comme suit :
1. Appuyez sur la touche <État machine>.
2. Sélectionnez l'onglet [Informations machine].
3. Sélectionnez [Pages d'information].
4. Sélectionnez [Relevé de configuration].
5. Sélectionnez [Imprimer], puis [Fermer].Mise à niveau du logiciel
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Guide de l'administrateur
338
Mise à niveau par le biais des Services Internet
Remarque : cette procédure a pour effet de supprimer les travaux en cours de la file d'impression
du périphérique ; de même, aucun nouveau travail n'est accepté tant que la mise à niveau n'est
pas terminée. Effectuez la mise à niveau une fois tous les travaux imprimés si vous souhaitez
conserver ces derniers.
La mise à niveau du logiciel n'a aucune incidence sur les paramètres réseau définis, ni sur les
options installées.
Liste de contrôle
Avant d'exécuter la procédure :
• Procurez-vous le fichier de mise à niveau du logiciel correspondant à votre périphérique sur le site
Web de Xerox à l'adresse www.xerox.com ou auprès du Centre Services Xerox.
Le fichier de mise à niveau est doté de l'extension .dlm (downloadable module ou module
téléchargeable). Téléchargez le fichier de mise à niveau sur un lecteur local ou réseau.
Vous pourrez le supprimer à l'issue de la mise à niveau.
Il est important de vous procurer le fichier de mise à niveau correspondant au modèle de votre
périphérique.
Version du logiciel système
Pour déterminer le modèle de votre périphérique, vérifiez la version du logiciel système.
Mise à niveau manuelle
Sur le périphérique :
1. Appuyez sur la touche <État machine>.
2. Vérifiez la Version logiciel.
Remarque : les protocoles TCP/IP et HTTP doivent être activés sur le périphérique pour qu'il soit
possible d'accéder au périphérique via le navigateur Web.
Sur votre poste de travail :
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Cliquez sur le lien [Configuration générale].
6. Cliquez sur le lien [Logiciel machine].
7. Cliquez sur [Mises à niveau] dans l'arborescence.
8. Dans la section Mises à niveau :
a. Cochez la case [Activé(e)].Mise à niveau du logiciel
Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
339
b. Cliquez sur [Appliquer].
9. Cliquez sur [Mise à niveau manuelle] dans l'arborescence.
10. Dans la section Mise à niveau manuelle :
a. Dans la section [Parcourir], recherchez le fichier [.dlm] de mise à niveau du logiciel obtenu
précédemment.
b. Cliquez sur le fichier [.dlm] obtenu précédemment.
c. Cliquez sur [Ouvrir].
d. Cliquez sur [Installer logiciel] pour effectuer la mise à niveau.
• Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de
l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
• Cliquez sur le bouton [Connexion].
Le fichier est envoyé vers l'imprimante, qui n'est alors plus disponible. Le navigateur Web est
également inactif ; vous ne pourrez l'utiliser pour accéder au périphérique qu'une fois la mise à
niveau et le cycle de redémarrage terminés. En principe, la mise à niveau ne dure pas plus de
30 minutes.
11. À l'issue de la mise à niveau, le périphérique redémarre automatiquement. Le relevé de
configuration est imprimé (si cette fonction est activée). Dans le relevé de configuration, vérifiez
que le niveau de logiciel a changé.
Mise à niveau automatique
Vous pouvez programmer votre périphérique pour qu'il récupère régulièrement les mises à niveau
logicielles sur un serveur central et procède automatiquement à leur installation.
Remarque : cette procédure a pour effet de supprimer les travaux en cours de la file d'impression
du périphérique ; de même, aucun nouveau travail n'est accepté tant que la mise à niveau n'est
pas terminée. Effectuez la mise à niveau une fois tous les travaux imprimés si vous souhaitez
conserver ces derniers.
La mise à niveau du logiciel n'a aucune incidence sur les paramètres réseau définis, ni sur les
options installées.
Liste de contrôle
Avant d'exécuter la procédure :
• Procurez-vous la mise à niveau (module téléchargeable doté de l'extension .dlm) correspondant à
votre périphérique sur le site Web de Xerox à l'adresse www.xerox.com ou auprès du Centre
Services Xerox.
• Téléchargez le fichier de mise à niveau sur un lecteur local ou réseau. Vous pourrez le supprimer à
l'issue de la mise à niveau.
• Les protocoles TCP/IP et HTTP doivent être activés sur le périphérique pour qu'il soit possible
d'utiliser le navigateur Web. Assurez-vous que c'est le cas.Mise à niveau du logiciel
Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
340
Sur votre poste de travail :
1. Ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez
sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Cliquez sur le lien [Configuration générale].
6. Cliquez sur le lien [Logiciel machine].
7. Cliquez sur [Mises à niveau] dans l'arborescence.
8. Dans la section Mises à niveau :
a. Cochez la case [Activé(e)].
b. Cliquez sur [Appliquer].
9. Cliquez sur [Mise à niveau automatique] dans l'arborescence pour configurer l'heure de mise à
niveau.
10. Dans la section Mise à niveau automatique :
a. Cochez la case [Activé(e)] pour activer la fonction Programmer la mise à niveau.
b. Sélectionnez le paramètre [Toutes les heures] ou [Quotidiennement] pour définir l'option
Fréquence.
c. Si vous sélectionnez le paramètre [Quotidiennement], entrez l'heure à laquelle effectuer la
mise à niveau.
d. Sous Protocole, sélectionnez [Adresse IPv4], [Adresse IPv6] ou [Nom d'hôte].
e. Entrez l'adresse IP et le port ou le nom d'hôte et le port du serveur hébergeant le fichier de
mise à niveau (obtenu précédemment).
f. Dans le champ [Chemin du répertoire], indiquez le chemin du fichier de mise à niveau sur le
serveur.
g. Tapez le [Nom de connexion] et le [Mot de passe] du serveur.
h. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications.
La mise à niveau automatique du logiciel du périphérique est programmée pour s'exécuter à
l'heure définie. Dès que la mise à niveau débute, le périphérique perd sa connexion réseau et il est
impossible d'accéder aux Services Internet. Vous pouvez contrôler le déroulement de la mise à
niveau depuis l'interface du périphérique.
Remarque : l'installation du logiciel commence plusieurs minutes après l'envoi du fichier sur le
périphérique. Au cours de l'installation, l'accès aux Services Internet, y compris à cette interface
utilisateur Web, n'est plus possible. Vous pouvez contrôler la progression de l'installation depuis
l'interface utilisateur locale. Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
341
25
Résolution des incidents
Résolution des incidents : Numérisation par flux de travail
En cas de problèmes lors de l'utilisation de la fonction de numérisation par flux de travail, vérifiez tout
d'abord que le périphérique est relié au réseau et qu'il fonctionne en tant qu'imprimante.
Procédez comme suit :
• Vérifiez que le câble réseau est branché à l'arrière du périphérique.
• Imprimez une page test sur le périphérique à partir de votre ordinateur de bureau.
• Si la connexion réseau est effectuée via TCP/IP, vérifiez-la à partir du poste de travail à l'aide
d'une commande PING.
Le périphérique fonctionne-t-il en tant qu'imprimante réseau ?
Configurez votre périphérique sur le réseau ou résolvez les problèmes réseau avant d'utiliser la fonction
de numérisation par flux de travail. Pour plus d'informations sur la configuration du périphérique sur le
réseau, reportez-vous à la section Activation de TCP/IP et HTTP sur le périphérique à la page 20
Vérifiez que la fonction de numérisation par flux de travail est installée correctement sur le
périphérique.
Sur le périphérique, vérifiez que le bouton Numérisation flux de travail s'affiche sur l'interface
utilisateur et qu'il n'est pas grisé ou indisponible.
Pour afficher l'icône de la fonction Numérisation flux de travail, vous pouvez appuyer sur .
Le bouton Numérisation flux de travail est-il disponible sur le périphérique ?
Si le bouton Numérisation flux de travail est indisponible sur le périphérique, installez le Kit de
numérisation, puis configurez la fonction de numérisation par flux de travail. Pour plus d'informations,
reportez-vous à la section Numérisation par flux de travail à la page 191.
Remarque : si vous avez installé la fonction mais que le bouton Numérisation flux de travail est
grisé ou indisponible, appuyez sur la touche du périphérique.
Entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur ([admin] par défaut), sélectionnez [Suivant],
entrez le mot de passe ([1111] par défaut), puis sélectionnez [Entrer]. Sélectionnez l'onglet Outils,
puis Interface utilisateur. Sélectionnez Activation de services, puis Numérisation flux de travail,
réglez le service sur Activer, puis sélectionnez Enregistrer. Redémarrez le périphérique à l'aide de
l'interrupteur Marche/Arrêt. Pour plus d'informations sur l'utilisation de l'interrupteur
Marche/Arrêt, cliquez sur le bouton Menu précédent en haut de cette page, puis sur le bouton
intitulé Interrupteur Marche/Arrêt. Résolution des incidents
Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
342
Lorsque vous effectuez une numérisation, le relevé de confirmation s'imprime, si vous avez activé cette
fonction. Cette page indique si le travail a réussi ou échoué.
Essayez de numériser un document. Un relevé de confirmation de la numérisation s’imprime-t-il ?
Si aucun relevé de confirmation de la numérisation ne s'imprime, effectuez les opérations ci-dessous
depuis votre poste de travail.
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. Cliquez ensuite sur [Connexion].
4. Cliquez sur le lien [Services].
5. Cliquez sur le lien [Numérisation par flux].
6. Sélectionnez [Généralités] dans l'arborescence.
7. Sélectionnez [Activé(e)] dans le menu déroulant Page de confirmation et cliquez sur [Appliquer].
8. Sur le périphérique, numérisez un autre document en utilisant le modèle par défaut. Vérifiez le
message d'erreur indiqué sur la page de confirmation.
Examinez le relevé de confirmation. Si le relevé indique qu'une erreur s'est produite lors du transfert du
travail sur le serveur réseau, l'emplacement de l'espace d'archivage de numérisation est peut-être
incorrect. Effectuez les opérations suivantes :
1. Ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez
sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. Cliquez ensuite sur [Connexion].
4. Cliquez sur le lien [Services].
5. Cliquez sur le lien [Numérisation par flux].
6. Sélectionnez [Configuration de l'espace d'archivage des fichiers] dans l'arborescence.
7. Cliquez sur [Modifier], puis vérifiez les informations relatives à l'espace d'archivage des travaux
de numérisation.
8. Apportez toutes les modifications nécessaires, puis essayez à nouveau de numériser les
documents.
Numérisation à l'aide de FTP
Vérifiez que votre service FTP est correctement configuré.
1. Ouvrez une fenêtre de ligne de commande, puis tapez sur une seule ligne [FTP] suivi d'un espace
puis de l'[adresse IP de votre serveur FTP]. Appuyez sur [Entrée].
2. À l'invite correspondante, entrez le [nom d'utilisateur] du compte créé pour le périphérique.
3. À l'invite correspondante, entrez le [mot de passe] du compte créé pour le périphérique.Résolution des incidents
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Guide de l'administrateur
343
4. Ce compte doit permettre d'établir la connexion. Si ce n'est pas le cas, vérifiez que les droits
d'accès en lecture et écriture sont activés dans la configuration du serveur FTP. Assurez-vous que
le mot de passe est valide. Si la connexion peut être établie, essayez de copier un fichier dans
l'espace d'archivage des travaux de numérisation afin de vérifier que le compte dispose des droits
d'accès en écriture (utilisez les commandes get et put). Vérifiez que les droits d'accès en lecture et
écriture sont activés sur le serveur FTP.
Vérifiez que le compte utilisateur dispose de tous les droits d'accès requis sur le répertoire de
numérisation (espace d'archivage). Tapez [Exit] pour fermer la fenêtre de ligne de commande.
Numérisation à l'aide de NCP (NetWare Core Protocol)
Sur un autre poste de travail, connectez-vous au réseau en utilisant le numéro de compte utilisateur et
le mot de passe pour la fonction de numérisation. Accédez à l'espace d'archivage de numérisation et
essayez de créer puis de supprimer un dossier. Si vous ne parvenez pas à effectuer cette opération,
vérifiez les droits d'accès du compte utilisateur.
Numérisation à l'aide de SMB (Server Message Block)
Testez la configuration de l'espace d'archivage de numérisation en essayant de vous connecter au
dossier partagé (espace d'archivage de numérisation) à partir d'un autre ordinateur de bureau, au
moyen du compte utilisateur et du mot de passe définis pour le périphérique. Créez un nouveau dossier
à cet emplacement, puis essayez de le supprimer. Si vous ne parvenez pas à effectuer cette opération,
vérifiez les droits d'accès du compte utilisateur. Vérifiez que les informations spécifiées dans la page
Configuration de l'espace d'archivage des fichiers des Services Internet sont valides.
Numérisation à l'aide de HTTP(S)
Depuis un poste de travail TCP/IP, testez la connexion au serveur Web par Telnet. Depuis une invite de
commande, lancez une session Telnet, connectez-vous au répertoire du périphérique sur le serveur Web
et envoyez une requête POST et un fichier au serveur Web. Accédez à l'espace d'archivage pour vérifier
que le fichier a bien été reçu. Si le travail n'a pas été reçu, reportez-vous à HTTP/HTTPS à la page 200.
Le problème requiert une analyse plus poussée.
Visitez le site Web de Xerox à l’adresse www.xerox.com pour obtenir une aide supplémentaire.
Résolution des incidents : Courrier électronique
En cas de problèmes lors de l'utilisation de la fonction Courrier électronique, vérifiez tout d'abord que
le périphérique est relié au réseau et qu'il fonctionne en tant qu'imprimante. Procédez comme suit :
• Vérifiez que le câble réseau est branché à l'arrière du périphérique.
• Imprimez une page test sur le périphérique à partir de votre ordinateur de bureau.
• Si la connexion réseau est effectuée via TCP/IP, vérifiez-la à partir du poste de travail à l'aide
d'une commande PING.
Configurez votre périphérique sur le réseau ou résolvez les problèmes réseau avant d'utiliser la fonction
Courrier électronique. Résolution des incidents
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Guide de l'administrateur
344
Assurez-vous que la fonction Courrier électronique est installée correctement.
Vérifiez que le bouton Courrier électronique est visible sur l'interface utilisateur du périphérique et qu'il
n'est pas grisé ou indisponible. Pour plus d'informations sur la configuration du périphérique sur le
réseau, reportez-vous à la section Activation de TCP/IP et HTTP sur le périphérique à la page 20.
Pour afficher l'icône de la fonction Courrier électronique, vous pouvez appuyer sur .
Activez la fonction Courrier électronique, le cas échéant. Pour plus d'informations, reportez-vous à la
section Courrier électronique à la page 239.
Remarque : si vous avez installé la fonction mais que le bouton Courrier électronique est grisé ou
indisponible, appuyez sur la touche du périphérique. Entrez le nom
d'utilisateur de l'administrateur ([admin] par défaut), sélectionnez [Suivant], entrez le mot de
passe ([1111] par défaut), puis sélectionnez [Entrer]. Sélectionnez l'onglet Outils, puis Interface
utilisateur. Sélectionnez Activation de services, puis Courrier électronique, réglez le service sur
Activer, puis sélectionnez Enregistrer. Redémarrez le périphérique à l'aide de l'interrupteur
Marche/Arrêt. Pour plus d'informations sur l'utilisation de l'interrupteur Marche/Arrêt, cliquez sur
le bouton Menu précédent en haut de cette page, puis sur le bouton intitulé Interrupteur
Marche/Arrêt.
Imprimez un relevé de configuration afin de vérifier que les paramètres de courrier électronique sont
configurés correctement.
Sur le périphérique :
1. Appuyez sur la touche <État machine>.
2. Sélectionnez l'onglet [Informations machine].
3. Sélectionnez [Pages d'information].
4. Sélectionnez [Relevé de configuration].
5. Sélectionnez [Imprimer], puis [Fermer].
Examinez la section Configuration réseau. Vérifiez que l'adresse IP SMTP est valide et que le nom de
domaine TCP/IP, le nom d'hôte et les paramètres DNS sont correctement configurés.
Les paramètres de courrier électronique sont-ils correctement configurés ?
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Courrier électronique à la page 239.
Depuis un client de messagerie de bureau, envoyez un message de test au nouveau compte créé sur le
serveur SMTP pour le périphérique. Connectez-vous au serveur de messagerie à l'aide du nom et du
mot de passe du compte nouvellement créé, pour vérifier que le message envoyé a bien été reçu sur le
serveur.
Remarque : une application de messagerie sur le Web constitue un outil pratique pour se
connecter sur le serveur de messagerie et vérifier la réception des messages.Résolution des incidents
Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
345
Le message a-t-il bien été reçu sur le serveur SMTP ?
Tant que vous êtes connecté au compte de messagerie du périphérique sur le serveur SMTP, faites
suivre le message à votre adresse électronique.
Si vous le recevez, c'est qu'il existe bien un chemin valide pour la réception et le suivi des messages via
le compte du périphérique.
Si un problème subsiste, vérifiez la présence de restrictions sur les adresses hôtes définies sur le serveur
SMTP : elles peuvent empêcher la réception de messages provenant du périphérique.
Autres possibilités : le serveur d'authentification interfère avec la connexion du périphérique au serveur
de messagerie, ou le client de messagerie sur le périphérique ne fonctionne pas correctement. Si un
message est correctement envoyé à un serveur de messagerie non soumis à authentification, le client
fonctionne et le problème ne se situe pas là.
• Le nom et le mot de passe du compte du périphérique sont-ils corrects ?
• Le serveur de messagerie est-il en panne ?
• Vérifiez que le serveur de messagerie est configuré pour gérer les messages SMTP (tous les
serveurs ne le sont pas). Le périphérique doit avoir accès à un serveur de messagerie qui accepte le
courrier entrant.
• Vérifiez les restrictions liées aux adresses IP sur le serveur SMTP. Assurez-vous que le périphérique
ne figure pas parmi les hôtes dont les droits d'accès sont limités.
• Effectuez une nouvelle tentative d'envoi à partir du périphérique. Demandez à l'administrateur
SMTP de confirmer qu'aucune erreur n'a été détectée et vérifiez si un avis de non-distribution a
été expédié à l'adresse indiquée dans le champ « Répondre à » de l'écran d'envoi.
• Vérifiez que la taille du courrier n'est pas supérieure à la limite autorisée pour les pièces jointes ou
les messages sur le serveur SMTP.
• Vérifiez le chemin réseau du serveur SMTP. Il peut être nécessaire d'effectuer une analyse du
parcours réseau.
Visitez le site Web de Xerox à l’adresse www.xerox.com pour obtenir une aide supplémentaire.
Résolution des incidents : Fax Internet
En cas de problèmes lors de l'utilisation de la fonction Fax Internet, vérifiez tout d'abord que le
périphérique est relié au réseau et qu'il fonctionne en tant qu'imprimante. Procédez comme suit :
• Vérifiez que le câble réseau est branché à l'arrière du périphérique.
• Imprimez une page test sur le périphérique à partir de votre ordinateur de bureau.
• Si la connexion réseau est effectuée via TCP/IP, vérifiez-la à partir du poste de travail à l'aide
d'une commande PING.
Configurez votre périphérique sur le réseau ou résolvez les problèmes réseau avant d'utiliser la fonction
Fax Internet. Pour plus d'informations sur la configuration du périphérique sur le réseau, reportez-vous
à la section Activation de TCP/IP et HTTP sur le périphérique à la page 20.
Assurez-vous que la fonction Fax Internet est installée comme il convient sur le périphérique.
Vérifiez que le bouton Fax Internet est visible sur l'interface utilisateur du périphérique et qu'il n'est
pas grisé ou indisponible.Résolution des incidents
Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
346
Pour afficher l'icône de la fonction Fax Internet, vous pouvez appuyer sur .
Installez la fonction Fax Internet avant de continuer. Pour plus d'informations, reportez-vous à la
section Fax Internet à la page 255.
Remarque : si vous avez installé la fonction mais que le bouton Fax Internet est grisé ou
indisponible, appuyez sur la touche du périphérique. Entrez le nom
d'utilisateur de l'administrateur ([admin] par défaut), sélectionnez [Suivant], entrez le mot de
passe ([1111] par défaut), puis sélectionnez [Entrer]. Sélectionnez l'onglet Outils, puis Interface
utilisateur. Sélectionnez Activation de services, puis Fax Internet, réglez le service sur Activer, puis
sélectionnez Enregistrer. Redémarrez le périphérique à l'aide de l'interrupteur Marche/Arrêt. Pour
plus d'informations sur l'utilisation de l'interrupteur Marche/Arrêt, cliquez sur le bouton Menu
précédent en haut de cette page, puis sur le bouton intitulé Interrupteur Marche/Arrêt.
Imprimez un relevé de configuration afin de vérifier que les paramètres de fax Internet sont configurés
correctement.
Sur le périphérique :
1. Appuyez sur la touche <État machine>.
2. Sélectionnez l'onglet [Informations machine].
3. Sélectionnez [Pages d'information].
4. Sélectionnez [Relevé de configuration].
5. Sélectionnez [Imprimer], puis [Fermer].
Examinez la section Configuration réseau. Vérifiez que l'adresse du serveur SMTP est correcte et que le
nom de domaine TCP/IP, le nom d'hôte et les paramètres DNS sont correctement configurés.
Vérifiez également l'adresse POP3.
Les paramètres Fax Internet sont-ils correctement configurés ?
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Fax Internet à la page 255.
Depuis un client de messagerie de bureau, envoyez un message de test au nouveau compte créé sur le
serveur SMTP pour le périphérique. Connectez-vous au serveur de messagerie à l'aide du nom et du
mot de passe du compte nouvellement créé, pour vérifier que le message envoyé a bien été reçu sur le
serveur.
Remarque : une application de messagerie sur le Web constitue un outil pratique pour se
connecter sur le serveur de messagerie et vérifier la réception des messages.
Le fax Internet (courrier électronique) a-t-il bien été reçu sur le serveur SMTP ?
Éléments SMTP à vérifier
• Le nom et le mot de passe du compte du périphérique sont-ils corrects ?
• Le serveur de messagerie est-il en panne ?
• Demandez à l'administrateur SMTP de confirmer qu'aucune erreur n'a été détectée et vérifiez si
un avis de non-distribution a été expédié à l'adresse indiquée dans le champ « Répondre à » de
l'écran d'envoi.Résolution des incidents
Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
347
• Vérifiez que la taille du courrier n'est pas supérieure à la limite autorisée pour les pièces jointes ou
les messages sur le serveur SMTP.
• Vérifiez que le serveur de messagerie est configuré pour gérer les messages SMTP (tous les
serveurs ne le sont pas). Le périphérique ne peut fonctionner qu'avec un serveur configuré pour
SMTP.
• Vérifiez les restrictions liées aux adresses IP sur le serveur SMTP. Assurez-vous que le périphérique
ne figure pas parmi les hôtes dont les droits d'accès sont limités.
• Vérifiez le chemin réseau du serveur SMTP. Il peut être nécessaire d'effectuer une analyse du
parcours réseau.
Erreurs POP3
En cas de problèmes lors de la réception d'un fax Internet sur le périphérique, assurez-vous que
l'adresse POP3 est valide.
Sur le périphérique :
1. Sélectionnez l'icône de la fonction [Fax Internet].
2. Entrez l'adresse Fax Internet du périphérique (c'est-à-dire l'adresse électronique configurée dans
les Services Internet).
3. Sélectionnez [Ajouter], puis [Fermer]. Placez un document dans le chargeur automatique et
appuyez sur la touche verte Démarrer. Le document doit être reçu en tant que travail Fax Internet.
Si ce n'est pas le cas, vérifiez l'adresse du serveur POP3 pour vous assurer qu'elle est correctement
configurée au niveau des Services Internet.
Vérifiez le fonctionnement des comptes SMTP et POP 3 du périphérique comme suit :
1. Sur un poste relié au réseau, configurez la messagerie à l'aide du même serveur SMTP et POP 3 et
du même compte (avec mots de passe ) que le périphérique.
2. Envoyez-vous un message.
3. Si le message arrive dans votre boîte de réception, c'est la preuve que le compte du périphérique
pour les serveurs SMTP et POP3 est valide.
4. Si un problème subsiste, vérifiez la présence de restrictions sur les adresses hôtes définies sur le
serveur SMTP : elles peuvent empêcher la réception de messages provenant du périphérique.
Autres possibilités : le serveur d'authentification interfère avec la connexion du périphérique au
serveur de messagerie, ou le client de messagerie sur le périphérique ne fonctionne pas
correctement. Si un message est correctement envoyé à un serveur de messagerie non soumis à
authentification, le client fonctionne et le problème ne se situe pas là.
Visitez le site Web de Xerox à l’adresse www.xerox.com pour obtenir une aide supplémentaire.
Résolution des incidents : Fax serveur
En cas de problèmes lors de l'utilisation de la fonction Fax serveur, vérifiez tout d'abord que le
périphérique est relié au réseau et qu'il fonctionne en tant qu'imprimante. Procédez comme suit :
• Vérifiez que le câble réseau est branché à l'arrière du périphérique.
• Imprimez une page test sur le périphérique à partir de votre ordinateur de bureau.
• Si la connexion réseau est effectuée via TCP/IP, vérifiez-la à partir du poste de travail à l'aide
d'une commande PING.Résolution des incidents
Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
348
Le périphérique fonctionne-t-il en tant qu'imprimante réseau ?
Configurez votre périphérique sur le réseau ou résolvez les problèmes réseau avant d'utiliser la fonction
Fax serveur. Pour plus d'informations sur la configuration du périphérique sur le réseau, reportez-vous à
la section Activation de TCP/IP et HTTP sur le périphérique à la page 20.
Assurez-vous que la fonction Fax serveur est installée correctement
Vérifiez que le bouton Fax serveur est visible sur l'interface utilisateur du périphérique et qu'il n'est pas
grisé ou indisponible.
Pour afficher l'icône de la fonction Fax serveur, vous pouvez appuyer sur .
Le bouton Fax est-il disponible sur le périphérique?
Installez la fonction Fax serveur avant de continuer. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
Fax serveur à la page 281.
Remarque : si vous avez installé la fonction mais que le bouton Fax serveur est grisé ou
indisponible, appuyez sur la touche du périphérique. Entrez le nom
d'utilisateur de l'administrateur ([admin] par défaut), sélectionnez [Suivant], entrez le mot de
passe ([1111] par défaut), puis sélectionnez [Entrer]. Sélectionnez l'onglet Outils, puis Interface
utilisateur. Sélectionnez Activation de services, puis Fax serveur, réglez le service sur Activer, puis
sélectionnez Enregistrer. Redémarrez le périphérique à l'aide de l'interrupteur Marche/Arrêt.
Pour plus d'informations sur l'utilisation de l'interrupteur Marche/Arrêt, cliquez sur le bouton
Menu précédent en haut de cette page, puis sur le bouton intitulé Interrupteur Marche/Arrêt.
Imprimez un relevé de configuration afin de vérifier que les paramètres Fax serveur sont configurés
correctement.
Sur le périphérique :
1. Appuyez sur la touche <État machine>.
2. Sélectionnez l'onglet [Informations machine].
3. Sélectionnez [Pages d'information].
4. Sélectionnez [Relevé de configuration].
5. Sélectionnez [Imprimer], puis [Fermer].
Examinez la section Configuration fax serveur. Vérifiez que le protocole est bien celui requis et que le
nom du serveur et le chemin d'accès à l'espace d'archivage des télécopies sont valides.Résolution des incidents
Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
349
Les paramètres Fax serveur sont-ils correctement configurés ?
Configurez la fonction Fax serveur avant de continuer. Pour plus d'informations, reportez-vous à la
section Fax serveur à la page 281.
Vérifiez la configuration du serveur de télécopie tiers.
1. Sur le serveur de télécopie, désactivez le service pour qu'il ne tente pas de récupérer les nouvelles
télécopies placées dans l'espace d'archivage des télécopies. En général, le service peut être
interrompu mais il arrive parfois que cela ne soit pas possible sur tous les modèles. Reportez-vous
aux instructions du constructeur livrées avec le logiciel serveur de télécopie.
2. Envoyez une télécopie test à partir du périphérique.
3. Déterminez l'emplacement de l'espace d'archivage des télécopies sur le serveur. Vérifiez qu'un
répertoire doté de l'extension .XSM a été créé et contient les fichiers TIFF adéquats (un pour
chaque page du document envoyé).
L’espace d’archivage de télécopie contient-il des fichiers TIFF ?
Si l'espace d'archivage des télécopies contient des fichiers TIFF, cela signifie que le périphérique a
effectué le traitement comme il convient. Le problème réside donc au niveau du serveur de télécopie
tiers. Assurez-vous que le serveur est configuré correctement et que le chemin d'accès à l'espace
d'archivage des télécopies est défini. Reportez-vous aux instructions du constructeur livrées avec le
logiciel serveur de télécopie.
Vérifiez le compte utilisateur et l'espace d'archivage des télécopies.
1. Vérifiez que le compte utilisateur et le mot de passe définis pour la fonction Fax serveur sont
valides et qu'ils sont affectés des droits requis pour écrire des fichiers et créer des dossiers dans
l'espace d'archivage des télécopies.
2. Essayez de vous connecter à l'espace d'archivage des télécopies depuis un autre ordinateur de
bureau en utilisant le compte et le mot de passe définis pour le périphérique. Essayez de créer un
dossier puis de le supprimer. Si vous ne parvenez pas à effectuer cette opération, vérifiez les droits
d'accès du compte utilisateur.
Visitez le site Web de Xerox à l’adresse www.xerox.com pour obtenir une aide supplémentaire.
Résolution des incidents : Fax local
En cas de problèmes lors de l'utilisation de la fonction Fax local, vérifiez tout d'abord que le
périphérique fonctionne conformément à sa configuration existante en effectuant une photocopie.
Le périphérique fonctionne-t-il ?
Résolvez les problèmes mécaniques avant d'utiliser la fonction Fax local. Pour obtenir de l’aide,
consultez le site Web de Xerox à l’adresse www.xerox.com.Résolution des incidents
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Guide de l'administrateur
350
Assurez-vous que la fonction Fax local est installée correctement
Sur le périphérique :
1. Appuyez sur la touche pour passer en mode Outils.
2. Entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur, [admin], sélectionnez [Suivant], entrez le mot de
passe [1111], puis sélectionnez [Entrer].
3. Appuyez sur <État machine>, puis sélectionnez l'onglet [Outils].
4. Sélectionnez [Paramètres service].
5. Sélectionnez [Paramètres Fax local].
6. La fonction doit être associée à la mention [Activer]. Si ce n'est pas le cas ou si l'écran
d'installation de la fonction s'affiche, reportez-vous aux instructions de configuration de la
fonction Fax local dans le présent guide.
Assurez-vous que les paramètres de fax sont configurés correctement.
Vérifiez que le numéro de fax (téléphone) correct a été configuré sur le périphérique.
Sur le périphérique
1. Appuyez sur la touche pour passer en mode Outils.
2. Entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur, [admin], sélectionnez [Suivant], entrez le mot de
passe [1111], puis sélectionnez [Entrer].
3. Appuyez sur <État machine>, puis sélectionnez l'onglet [Outils].
4. Sélectionnez [Paramètres service].
5. Sélectionnez [Paramètres du service Fax].
Vérifiez que toutes les étapes de configuration de la fonction fax ont bien été effectuées. Reportez-vous
à la section Fax local à la page 265.
Visitez le site Web de Xerox à l’adresse www.xerox.com pour obtenir une aide supplémentaire.
Résolution des incidents : Comptabilité réseau
En cas de problèmes lors de l'utilisation de la fonction Comptabilité réseau, vérifiez tout d'abord que le
périphérique est relié au réseau et qu'il fonctionne en tant qu'imprimante. Procédez comme suit :
• Vérifiez que le câble réseau est branché à l'arrière du périphérique.
• Imprimez une page test sur le périphérique à partir de votre ordinateur de bureau.
• Si la connexion réseau est effectuée via TCP/IP, vérifiez-la à partir du poste de travail à l'aide
d'une commande PING.Résolution des incidents
Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
351
Le périphérique fonctionne-t-il en tant qu'imprimante réseau ?
Configurez votre périphérique sur le réseau ou résolvez les problèmes réseau avant d'utiliser la fonction
Comptabilité réseau. Pour plus d'informations sur la configuration du périphérique sur le réseau,
reportez-vous à la section Activation de TCP/IP et HTTP sur le périphérique à la page 20.
Assurez-vous que la fonction Comptabilité réseau est installée correctement.
Sur le périphérique, appuyez sur , puis sur l'icône d'une fonction sur l'interface utilisateur.
Êtes-vous invité à spécifier un nom d'utilisateur et un numéro de compte ?
Vérifiez que la fonction Comptabilité réseau est installée et activée avant de poursuivre.
Pour ce faire, imprimez un relevé de configuration et passez en revue les options installées pour vérifier
l'état de la fonction Comptabilité réseau.
Pour imprimer un relevé de configuration
Sur le périphérique :
1. Appuyez sur la touche <État machine>.
2. Sélectionnez l'onglet [Informations machine].
3. Sélectionnez [Pages d'information].
4. Sélectionnez [Relevé de configuration].
5. Sélectionnez [Imprimer], puis [Fermer].
Pour plus d'informations sur l'installation et l'activation de la fonction Comptabilité réseau, reportezvous à la section Comptabilité réseau à la page 323. Notez que la comptabilité réseau peut être
installée sans être activée.
Enfin, tentez de redémarrer le périphérique à l'aide de l'interrupteur Marche/Arrêt. Pour plus
d'informations sur l'utilisation de l'interrupteur Marche/Arrêt, cliquez sur le bouton Menu précédent en
haut de cette page, puis sur le bouton intitulé Interrupteur Marche/Arrêt.
Testez la communication entre le serveur de comptabilité réseau et le périphérique.
Sur votre serveur de comptabilité réseau :
1. Ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez
sur [Entrée].
2. La page Web des Services Internet du périphérique doit s'afficher. Si ce n'est pas le cas, vérifiez les
paramètres d'adresse IP définis sur le périphérique. Si vous ne disposez pas d'un navigateur Web,
testez au moyen d'une commande PING l'accès à l'adresse IP du périphérique à partir du serveur
de comptabilité réseau.
3. Vérifiez que le serveur de comptabilité réseau est configuré comme il convient. Vous trouverez les
instructions correspondantes dans la documentation de l'éditeur livrée avec le serveur.Résolution des incidents
Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
352
Adressage TCP/IP dynamique et comptabilité réseau
Si les adresses TCP/IP sont attribuées de façon dynamique, veillez à ce que la durée des baux sur le
serveur DHCP soit suffisante pour tenir compte des temps morts liés aux opérations de maintenance
courantes. Si votre périphérique arrête soudainement de communiquer avec la solution de
comptabilité réseau, imprimez un relevé de configuration pour vérifier que les paramètres TCP/IP n'ont
pas changé. Vérifiez également, à l'aide de la commande PING, que les paramètres du serveur n'ont
pas changé.
Sur le périphérique :
1. Appuyez sur la touche <État machine>.
2. Sélectionnez l'onglet [Informations machine].
3. Sélectionnez [Pages d'information].
4. Sélectionnez [Relevé de configuration].
5. Sélectionnez [Imprimer], puis [Fermer].
Visitez le site Web de Xerox à l’adresse www.xerox.com pour obtenir une aide supplémentaire.
Interrupteur Marche/Arrêt
L'interrupteur Marche/Arrêt est situé à l'avant du périphérique, sur la droite. Placez l'interrupteur du
périphérique en position Marche (I). Si le périphérique ne montre aucun signe de démarrage (voyants
clignotant sur l'interface utilisateur, par exemple), vérifiez le disjoncteur et le câble d'alimentation
situés en bas, à droite du périphérique. Le disjoncteur doit être réglé en position Marche (I). Le câble
d'alimentation doit être branché sur le périphérique, ainsi que sur une prise secteur en bon état de
marche.
Pour éteindre le périphérique, placez l'interrupteur en position Arrêt (O). L'imprimante est mise hors
tension rapidement, mais pour que le système soit complètement arrêté, le voyant d'activité réseau du
contrôleur à l'arrière du périphérique doit également être éteint. Lorsque le voyant d'activité réseau
arrête de clignoter, cela signifie que le contrôleur est entièrement arrêté et que le système tout entier
est hors tension.
Utilitaire de gestion des polices et Unicode
Un kit de polices Unicode est disponible pour ce périphérique. Si vous installez les polices Unicode,
conformément aux instructions du kit, vous disposerez des jeux de caractères requis pour imprimer des
documents en plusieurs langues dans un environnement d'impression SAP. Pour commander le kit,
prenez contact avec votre interlocuteur Xerox.
L'utilitaire de gestion des polices permet de gérer les polices sur une ou plusieurs imprimantes.
Le processus de gestion implique le téléchargement de polices logicielles sur les imprimantes
concernées. Par exemple, il se peut qu'un élément graphique tel qu'un logo utilise une police spéciale.
Après avoir téléchargé cette police sur l'imprimante, vous pourrez imprimer l'élément graphique de
manière fidèle, avec les attributs typographiques appropriés tels que l'épaisseur et la couleur des
caractères. Le téléchargement de polices sur les imprimantes permet aussi d'améliorer les
performances d'impression et de minimiser le trafic réseau.Résolution des incidents
Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
353
Les polices téléchargées peuvent ensuite être ajoutées, supprimées ou exportées vers un fichier.
L'utilitaire permet aussi d'ajouter et de supprimer des imprimantes ou encore, d'afficher des listes
d'imprimantes.
L'utilitaire est disponible à titre gratuit dans la section Assistance & Pilotes du site Web
www.xerox.com.
Unicode
Les polices Xerox Unicode 3.0 pour SAP permettent l'impression de caractères chinois, coréens et
japonais via SAP, avec les polices suivantes :
• ANMDJ.ttf Andale Mono WT J(japonais)
• ANMDK.ttf Andale Mono WT K(coréen)
• ANMDS.ttf Andale Mono WT S(chinois simplifié)
• ANMDT.ttf Andale Mono WT T(chinois traditionnel)
Unicode utilise l'utilitaire de gestion des polices.
Prenez contact avec votre interlocuteur Xerox pour plus d'informations.Résolution des incidents
Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
354Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
355
Index
Numériques
10.x (OS X), 104
A
Accès administrateur, 18
Actions, 176
Activation de l'enregistrement DNS
dynamique, 76
Activation des services, 25
Activation du protocole AppleTalk, 103
Adressage dynamique
configuration DNS/DDNS, 76
enregistrement DNS dynamique, 76
Adressage IP dynamique
configuration, 76
Adressage IP statique
configuration, 74
vérification, 75
Adressage LDAP, 246
contextes, 248
mappages utilisateur, 248
Adresse IP
vérification, 21
Adresses électroniques, 239
Adresses sans état, 80
Affichage
fichier de liste de contrôle, 167
Affichage des paramètres, 214
Apple Macintosh (TCP/IP), 105
AppleTalk sous Windows NT, 92
AS400 - Impression TCP/IP brute, 110
AS400 - Impression via LPR (CRTOUTQ), 112
Assistant d'installation, 16
Assistant de configuration de
l'authentification, 139
Attribution de noms de fichier personnalisés, 215
Authentification, 137
Authentification réseau, 138
activation de l'authentification sur l'interface
utilisateur Web, 156
authentification 802.1X, 152
authentification locale, 150
configuration de l'authentification pour
Kerberos (Solaris), 140
configuration de l'authentification pour
Kerberos (Windows 2000/2003), 141
configuration de l'authentification pour
LDAP/LDAPS, 145
configuration de l'authentification pour NDS
(Novell), 142
configuration de l'authentification pour SMB
(Windows NT4 et Windows
2000/2003), 144
désactivation de l'authentification (si cette
option est disponible), 158
Xerox Secure Access, 153
Autorisation - Généralités, 138
Autorités de certification de confiance, 179
Avertissement niveau bas, 52
Avertissements, 48
alertes IU locales, 51
Avertissements par courrier électronique, 49
B
Base de données des informations
utilisateur, 160
BOOTP, 77
Branchement du câble Ethernet, 16
C
Câble d'alimentation, 16
Carnet d'adresses interne (LDAP), 245
Carnet d'adresses public, 249
ajout de noms, 250
création d'un carnet d'adresses public, 251
exportation du carnet d'adresses public, 252
importation d'un carnet d'adresses, 252
modification d'un nom, 250
suppression d'un nom, 250
suppression de tous les noms, 253
téléchargement d'un fichier échantillon de
carnet d'adresses, 251
Carnet d'adresses public (LDAP), 245
Carte SIM
insertion de la carte SIM, 15
Centre Services Xerox, 11
Client HP-UX (Version 10.x), 113
Clonage, 31
Compression MRC, 37
Compression sans perte, 36Index
Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
356
Comptabilité réseau, 323
activation dans le pilote d'imprimante
Mac, 326
activation dans le pilote d'imprimante
Windows, 325
activation et configuration, 324
configuration, 324
Comptabilité standard Xerox, 313
activation, 314
activation de la fonction de comptabilité
standard Xerox dans le pilote
d'imprimante, 319
activation de la fonction de comptabilité
standard Xerox dans le pilote d'imprimante
Apple Macintosh, 319
compte utilisateur, 315
création d'un compte de groupe, 314
création d'un compte général, 317
définition de limites d'utilisation, 315
Compteurs d'utilisation, 52, 65
Configuration
adressage statique, 74
Configuration de contextes pour LDAP
(facultatif), 148
Configuration de filtres pour LDAP
(facultatif), 146
Configuration de HTTP, 24
Configuration de l'adressage IP statique, 74
Configuration de l'authentification 802.1X à
l'aide des Services Internet, 153
Configuration de l'authentification pour NDS
(Novell), 142
Configuration de l'impression TCP/IP brute sous
Windows 2000, 83
Configuration de SLP sous Windows NT, 84, 99
Configuration des paramètres NetWare, 108
Configuration des services, 26
Configuration des services extensibles, 307
Configuration DNS/DDNS, 76
Configuration du pilote d'imprimante, 124
Configuration du service extensible, 40
Configuration Ethernet, 19, 71
Configuration générale, 27, 71
Configuration système, 21
Connexion du périphérique, 13
Connexion initiale, 16
Consommables, 66
Courrier électronique, 225, 239
activation de la fonction Courrier
électronique, 240
configuration d'un serveur SMTP, 240
configuration des paramètres généraux, 242
généralités, 242, 259
mise en page, 244
numérisation vers un courrier
électronique, 243
options d'archivage, 245
paramètres avancés, 244
paramètres image du courrier
électronique, 245
Courrier électronique - Authentification, 239
Création d'une imprimante IPP (Internet Printing
Protocol) sous Windows XP, 101
Création d'une imprimante IPP sous Windows
2000, 93
Cryptage des données utilisateur, 160
CUPS (Common Unix Printing Systems), 118
D
Date et heure, 33
réglage automatique au moyen de NTP, 33
Description, 70
Description de l'événement, 168
Description du périphérique, 25
Description et alertes, 64
DHCP, 77
DHCP / Autonet, 77
Données relatives à l'entrée, 168
E
Économie d'énergie, 45
En ligne / Hors ligne, 55
Enregistrement DNS dynamique, 76
Enregistrer le travail pour réimpression, 54
Environnement SCO UNIX, 116
Espace d'archivage distant des groupes de
modèles, 217
État, 64
État d'achèvement, 168
État du nettoyage image immédiat, 168
F
Facturation, 52, 65
Fax Internet, 225, 239, 255
activation, 256
adresses de fax Internet, 255
authentification et autorisation, 255Index
Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
357
configuration d'une adresse SMTP, 257
configuration des paramètres généraux, 259
configuration des paramètres POP3, 258
utilisation de documents multiformats, 255
Fax local, 265
configuration de la fonction fax, 266
configuration de paramètres, 271
configuration des paramètres fax, 267
configuration des valeurs par défaut de
fax, 269
configuration différée de la fonction Fax, 267
procédures d'interrogation/de boîtes aux
lettres, 275
relevés de fax, 277
transmission par défaut, 273
valeurs par défaut fax entrants, 272
Fax serveur, 281
activation de Fax serveur, 282
authentification et autorisation, 281
configuration d'un espace d'archivage de
télécopies sur le serveur, 282
configuration de l'espace d'archivage des
télécopies via FTP, 282
configuration de l'espace d'archivage des
télécopies via HTTP/HTTPS, 286
configuration de l'espace d'archivage des
télécopies via NetWare, 283
configuration de l'espace d'archivage des
télécopies via SMB, 285
configuration de l'espace d'archivage des
télécopies via SMTP, 288
Fichier de liste de contrôle
description de l'événement, 168
données relatives à l'entrée, 168
état d'achèvement, 168
état du nettoyage image immédiat, 168
ID de l'événement, 167
identification de l'ordinateur ou de
l'utilisateur, 168
Filtrage IP, 164
Fonction de compression, 213, 232
FTP, 194
FTP (File Transfer Protocol), 193, 194
G
Gestion du certificat numérique de la
machine, 169
création d'un certificat numérique, 170
Groupes d'hôtes, 175
Groupes de protocoles, 175
H
HTTP/HTTPS, 193, 200
I
ID de l'événement, 167
Identification de l'ordinateur ou de
l'utilisateur, 168
Impression, 69
Impression LPR (Line Printer Remote) sous Mac
OSX, 107
Impression LPR sous Windows NT, 81
Informations sur la sécurité, 160
Insertion de la carte SIM, 16
Installation des pilotes d'imprimante, 26
Installation du fichier de clonage, 33
Installation rapide, 13
Installation réseau, 73
Internationalisation, 39
IP Sec, 173
IPv4, 77
IPv6, 79
J
Journaux réseau, 47
K
Kit d'interface auxiliaire, 56
L
Limites d'utilisation, 315
Liste de contrôle, 166
fichier, 167
M
Magasins/Bacs, 66
Maintenance Assistant, 44
Meter Assistant, 43
Méthode de l'interface utilisateur dans
l'environnement SCO UNIX, 117
Méthode de l'interface utilisateur sous Solaris
2.x, 115
Méthode de l'interface utilisateur sur le client HPUX (Version 10.x), 114Index
Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guide de l'administrateur
358
Méthode tty dans l'environnement SCO
UNIX, 117
Méthode tty sous Solaris 2.x, 116
Méthode tty sur le client HP-UX (Version
10.x), 114
Microsoft Windows 2000 Professionnel, 125
Mise à jour de la liste des modèles, 215
Mise à niveau du logiciel, 58, 337
automatique, 60
mise à niveau automatique, 339
mise à niveau manuelle, 338
mise à niveau par le biais des Services
Internet, 338
Mise sous tension, 16
Mode d'authentification - Présentation, 137
Mot de passe de l'administrateur, 27, 163
Mots de passe PostScript (R), 190
N
NDPS/NEPS, 110
NDS (NetWare Directory Services), 109
Nettoyage
lancement du nettoyage via le réseau, 186
Nettoyage à la demande, 184
Nettoyage immédiat, 188
NetWare NCP (NetWare Core Protocol), 193, 196
Noms de communauté SNMP, 57
Nouveau mot de passe administrateur, 27
Numérisation par flux de travail, 191
application des valeurs usine par défaut, 214
authentification du périphérique, 191
espace d'archivage des fichiers, 193
modèle par défaut, 205
paramètres généraux, 192
Numérisation vers le répertoire principal, 221
configuration de la fonction Numériser vers le
répertoire principal, 222
Numérisation vers une boîte aux lettres, 225
activation, 225
capacité, 233
dossiers, 235
fichiers, 234
personnalisation des paramètres, 227
présentation, 225
règles de numérisation, 235
utilisation, 236
P
Page Configuration, 28
Page de garde, 53
Page de présentation, 18
Pages d'informations, 66
Panneau de commande, 16
Paramètres Bindery, 109
Paramètres de courrier électronique, 242
Paramètres de mots de passe, 162
Paramètres de réception Internet, 262
Paramètres des images de numérisation par
flux, 212, 231
Paramètres DHCP (Dynamic Host Configuration
Protocol) par défaut, 80
Paramètres image, 35
Paramètres PDF & PDF/A, 36
Paramètres SLP sous Windows XP, 96
Paramètres TCP/IP, 74
Paramètres TCP/IP sous Windows XP, 96
PDF consultable, 36
PDF/A consultable, 36
Pilote d'imprimante, 121
Apple Macintosh, 134
Assistant d'ajout d'imprimante
Windows, 122
Microsoft Windows 2000 Professionnel, 125
Microsoft Windows XP, 128
programme d'installation des imprimantes
Xerox, 122, 131
Windows 2000/2003 Server, 122
Port 9100, 93, 101
Port Ethernet, 19
Présentation
panneau de commande, 16
Présentation de la configuration, 70
Procédures pour AS400 - Impression TCP/IP brute
sur le port 9100, 110
Programmation d'un nettoyage à la
demande, 187
Programme d'installation des imprimantes
Xerox, 122, 131
Propriétés, 70
Protocole SAP (Service Advertising Protocol), 109
Protocoles d'impression, 30Index
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Guide de l'administrateur
359
R
Réimpression des travaux enregistrés, 297
activation, 297
enregistrement d'un travail, 302
gestion des dossiers, 301
restauration des travaux, 300
sauvegarde des travaux, 299
Relevé de configuration, 19, 28, 71
Réseaux Microsoft, 90
Résolution des incidents, 341
comptabilité réseau, 350
courrier électronique, 343
fax Internet, 345
fax local, 349
fax serveur, 347
interrupteur Marche/Arrêt, 352
numérisation par flux de travail, 341
numérisation via FTP, 342
numérisation via HTTP(S), 343
numérisation via NCP, 343
numérisation via SMB, 343
Restauration de travaux enregistrés, 55
S
Sauvegarde des travaux enregistrés, 54
Sécurité, 159
Série Xerox ColorQube, 10
Serveurs de validation, 202
Services de numérisation Web, 204
Services Internet, 21, 63
accès aux Services Internet, 64
Avertissements, 64
redémarrage du périphérique, 65
Support, 72
Services Internet CentreWare, 94
Services personnalisés, 305
options de validation, 305
SMart eSolutions, 41
SMB (Server Message Block), 193, 198
SNMP, 56
Solaris 2.x, 115
SSDP, 90
Stratégies de sécurité, 173
Supplies Assistant (Assistant de
consommables), 44
Suppression des travaux, 39
T
TCP/IP et HTTP, 20
Télécopie LAN (Fax LAN), 291
activation de la fonction (Pilotes
d'imprimante Windows), 291
utilisateurs de Mac OS, 292
utilisation de la fonction Télécopie LAN (Fax
LAN), 292
Travaux, 67
Travaux actifs, 67
Travaux enregistrés, 68
U
Unicode, 352, 353
Utilitaire de gestion des polices et Unicode, 352
V
Vérification de l'adresse IP, 75
Vérification de la version du logiciel, 32
Version du logiciel système, 338
Vue arrière, 15
Vue avant, 14
W
Windows XP, 96
WINS, 91
WSD (Web Services for Devices), 311
activation, 311
X
Xerox Secure Access, 329
configuration de l'authentification
d'accès, 330
configuration sur le périphérique, 331
Secure Access et comptabilité, 329
utilisation de Xerox Secure Access, 335
XPS consultable, 37
Z
Zone de stockage
FTP (File Transfer Protocol), 194Index
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Guide de l'administrateur
360
Version 2.0
09/09
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Version 2.0 du document : Septembre 2009ColorQube™ 9201/9202/9203
To us les guid es
1
Table des matières
Copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Table des matières . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Options du mode Copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Mode couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Réduire/Agrandir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Mode tirage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Réception copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Qualité image. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Type de document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Options image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Optimisation image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Préréglages couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Balance des couleurs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Orientation du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Format du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Document relié . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Décalage image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Effacement de bords . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Vidéo inverse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Présentation spéciale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Création cahier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Pages spéciales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Annotations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Séparateurs de transparents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Mise en page. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Assemblage documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Travail fusionné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Jeu épreuve . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Enregistrer les paramètres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Paramètres enregistrés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Connexion/Déconnexion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Table des matières . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Options de numérotation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Options de numérotation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Caractères de composition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Page de garde. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64Table des matières
ColorQube™ 9201/9202/9203
Tou s les gu id es
2
Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Mode de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Type de document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Résolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Qualité image. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Options image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Optimisation image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Format du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Réduire / Fractionner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Fax Document relié . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Options fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Relevé de confirmation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Débit initial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Envoi différé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
En-tête de transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Boîtes aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Interrogation locale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Interrogation distante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Assemblage documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Travail fusionné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Fax protégés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Connexion/Déconnexion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Fax serveur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Table des matières . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Options de numérotation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Numérotation manuelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Caractères de composition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Répertoire fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Options de fax serveur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Mode de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Type de document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Résolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Qualité image. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Options image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Optimisation image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Orientation du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Format du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Options fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Envoi différé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Assemblage documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Travail fusionné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Connexion/Déconnexion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100Table des matières
ColorQube™ 9201/9202/9203
To us les guid es
3
Fax Internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101
Table des matières . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Fax Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Nouveau destinataire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
De : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Objet : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Carnet d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Mode couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Mode de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Type de document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Paramètres avancés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Options image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Optimisation image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Résolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Qualité/Taille fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Orientation du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Format du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Options de fax Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Format fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Répondre à. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Relevé de confirmation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Assemblage documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Travail fusionné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Connexion/Déconnexion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Envoi de fax à partir d'un PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121
Table des matières . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Envoi de fax à partir d'un PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Options d'envoi de fax à partir d'un PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Destinataires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Préférences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Page de garde. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130Table des matières
ColorQube™ 9201/9202/9203
Tou s les gu id es
4
Impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133
Table des matières . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
Pilotes d’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
Support/Réception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
Type de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Mode d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Finition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Qualité d'impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Réception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Pages spéciales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Ajouter des couvertures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
Ajouter des insertions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
Ajouter des pages spéciales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Options couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
Correction des couleurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
Imprimer les paramètres sur la page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
Présentation/Filigranes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
Mise en page. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
Filigrane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
Avancé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
Numérisation flux de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .153
Table des matières . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
Espaces d'archivage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Modèles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Options de numérisation flux de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
Sélection d'un modèle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
Mode couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
Mode de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159
Type de document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159
Préréglages de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
Paramètres avancés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
Options image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
Optimisation image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
Résolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
Qualité/Taille fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
Mise à jour des modèles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
Orientation du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
Format du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
Effacement de bords . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166Table des matières
ColorQube™ 9201/9202/9203
To us les guid es
5
Options d'archivage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
Nom fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
Format fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
Si le fichier existe déjà . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
Gestion de documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
Ajouter destinations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
Assemblage documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
Travail fusionné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
Création de modèles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
Nouveaux modèles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
Modification d'un modèle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
Copie d'un modèle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
Suppression d'un modèle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
Options de modèle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
Numériser vers la boîte aux lettres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
Création d'un dossier privé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
Utilisation de Numériser vers la boîte aux lettres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178
Numériser vers le répertoire principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
Utilisation de Numériser vers le répertoire principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
Connexion/Déconnexion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184
Courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .185
Table des matières . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
Options de courrier électronique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189
Nouveau destinataire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189
De : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190
Objet : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190
Carnet d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191
Mode couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
Mode de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
Type de document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193
Préréglages de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194
Paramètres avancés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194
Options image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195
Optimisation image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195
Résolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196
Qualité/Taille fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197
Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197
Orientation du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198
Format du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198
Effacement de bords . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199Table des matières
ColorQube™ 9201/9202/9203
Tou s les gu id es
6
Options courrier électronique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200
Nom fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200
Format fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200
Message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202
Répondre à. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202
Assemblage documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203
Travail fusionné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203
Connexion/Déconnexion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204
Réimpression d'un travail mémorisé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .205
Table des matières . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208
Utilisation de la fonction Réimprimer un travail mémorisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208
Utilisation du ColorQube™ 9201/9202/9203 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208
Utilisation des Services Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209
Mémorisation d'un travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210
Utilisation du pilote d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210
Utilisation des Services Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211
Gestion des dossiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212
Création d'un dossier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212
Modification ou suppression d'un dossier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213
Connexion/Déconnexion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214
Services Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .217
Table des matières . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220
Utilisation des Services Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221
État . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221
Travaux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223
Impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224
Numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225
Carnet d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225
Propriétés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226
Support/Assistance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226
Aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226
Magasins et supports. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .227
Table des matières . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230
Magasins 1 et 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231
Mise en place des supports dans les magasins 1 et 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232
Magasin 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233
Mise en place des supports dans le magasin 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233
Magasin 4 (départ manuel) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234
Mise en place des supports dans le magasin 4 (départ manuel) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235Table des matières
ColorQube™ 9201/9202/9203
To us les guid es
7
Magasin 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236
Mise en place des supports dans le magasin 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236
Magasin 6 (module d'insertion) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237
Mise en place des supports dans le magasin 6 (module d'insertion) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238
Types de support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239
Standard. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240
Perforé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240
Transparents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240
Préimprimé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241
Papier recyclé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241
Étiquettes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241
Épais et Très épais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242
Intercalaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242
Enveloppes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243
Stockage et manipulation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244
État de la machine et des travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .245
Table des matières . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248
État travail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249
Travaux actifs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249
Travaux terminés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250
Gestion des travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252
État machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254
Informations machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254
Incidents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256
Modules remplaçables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256
Informations de facturation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257
Outils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258
Administration et comptabilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .259
Table des matières . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261
Outils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262
Accès aux outils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262
Paramètres du périphérique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263
Général . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263
Gestion du papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267
Temporisateurs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270
Entrée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272
Réception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273
Configuration rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275
Luminosité de l'affichage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277
Relevé de configuration / Pages d'information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277
Restaurer valeurs par défaut interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278
Interruption de l'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278Table des matières
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Tou s les gu id es
8
Paramètres service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278
Paramètres service copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279
Paramètres Fax local. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282
Pages travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289
Plan de service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289
Paramètres réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290
En ligne / Hors ligne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290
Paramètres TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290
Paramètres avancés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290
Journaux réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290
Paramètres comptabilité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291
Mode comptabilité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291
Copie - Relevé d'activité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292
Paramètres de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293
Authentification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293
Sécurité nettoyage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293
Sécurité IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294
Résolution des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295
Pages de support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295
Correction de la qualité image. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295
Correction auto. lignes image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296
Réinitialisations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296
Réseau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297
Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297
Maintenance et Résolution des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .299
Table des matières . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 301
Mise sous tension et hors tension. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302
Mise sous tension. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302
Mise hors tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302
Économie d'énergie et Redémarrage rapide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303
Maintenance. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304
Bâtonnets d'encre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305
Unité de nettoyage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305
Cartouches d'agrafes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306
Vidage du flacon récupérateur d'encre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307
Vidage du bac de récupération de la perforeuse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 308
Réglage de la qualité d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 308
Tâches de nettoyage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309Table des matières
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To us les guid es
9
Résolution des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 310
Définition du problème . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 310
Incidents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 310
Affichage des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 311
Journaux d'incidents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312
Problèmes liés aux supports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 313
Problèmes au niveau du module de finition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314
Problèmes au niveau du chargeur de documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315
Problèmes de qualité image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 316
Types de problème . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 317
Aide supplémentaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 320
Assistant de maintenance. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 320
Sécurité et réglementation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .321
Table des matières . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 323
Consignes de sécurité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 324
Étiquettes et symboles de sécurité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 324
Précautions générales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325
Alimentation électrique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325
Précautions relatives à la maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 327
Précautions relatives aux consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 328
Certification de sécurité du produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 328
Réglementation de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 328
États-Unis (Réglementation FCC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 328
Canada (Réglementation). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 329
Union Européenne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 329
Réglementation RoHS pour la Turquie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 329
Réglementation relative à la reproduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 330
États-Unis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 330
Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 331
Autres pays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 332
Réglementation relative à la télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 332
États-Unis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 332
Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334
Europe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335
Afrique du Sud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335
Données de sécurité du matériel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335
Recyclage et mise au rebut du produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 336
États-Unis et Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 336
Union Européenne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 336
Programme d'économie d'énergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 337
Tous les marchés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 337
Environnement, Santé et Sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 337Table des matières
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Table des matières
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Options du mode Copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Mode couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Réduire/Agrandir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Mode tirage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Réception copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Pliage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Qualité image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Type de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Options image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Optimisation image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Préréglages couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Balance des couleurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Orientation du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Format du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Document relié . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Décalage image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Effacement de bords . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Vidéo inverse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Présentation spéciale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Création cahier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Pages spéciales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Annotations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Séparateurs de transparents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Assemblage documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Travail fusionné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Jeu épreuve . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Enregistrer les paramètres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Paramètres enregistrés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Connexion/Déconnexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51Introduction
ColorQube™ 9201/9202/9203
Copie
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Introduction
Ce guide décrit les fonctions de copie du périphérique, y compris les options Mode couleur, Réduire /
Agrandir, Mode de tirage, Mise en page, Qualité image, Présentation spéciale, Assemblage documents
ainsi que d'autres fonctions de copie.
La fonction Copie est une fonction
standard que vous pouvez sélectionner en
appuyant sur Accueil Services puis en
sélectionnant l'option Copie.
Lorsque ce bouton est sélectionné, le
périphérique numérise vos documents et
stocke les images. Il imprime ensuite ces
images selon les options programmées par
l'utilisateur.
La plupart des écrans d’option comportent
ces boutons permettant de confirmer ou
d’annuler les sélections.
• Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs affichées à son ouverture.
• Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent.
• Le bouton Enregistrer enregistre les sélections effectuées et ramène à l’écran précédent.
• Le bouton Fermer ferme l’écran et affiche l’écran précédent.
Vous trouverez des instructions pour la copie et l'utilisation des fonctions de base dans le Petit guide
d'utilisation ColorQube™ 9201/9202/9203. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation
ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux
différentes fonctions. Reportez-vous à la section Connexion/Déconnexion à la page 51.
Options du mode Copie
L'onglet Copie permet de sélectionner les
options de copie de base suivantes Mode
couleur, Réduire/Agrandir, Papier, Mode
tirage et Réception copies. Chaque option
est décrite en détail ci-après. Options du mode Copie
ColorQube™ 9201/9202/9203
Copie
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Mode couleur
Les sélections possibles dans Mode couleur incluent des options permettant de détecter
automatiquement et d'établir la correspondance avec la couleur du document ou de produire un tirage
en noir et blanc, en quadrichromie ou monochrome. Utilisez le bouton Suite pour accéder à toutes les
options. Les sélections possibles sont les suivantes :
• Détection auto : pour sélectionner la
sortie qui correspond au document.
• Noir et blanc : pour obtenir un tirage
en noir et blanc, quelle que soit la
couleur du document.
• Couleur : pour obtenir un tirage
couleur à partir de votre document.
• Monochrome : pour obtenir un tirage
d'une seule couleur, quelle que soit
celle du document. Vous avez le choix
parmi les couleurs suivantes :
• Rouge
• Vert
• Bleu
• Cyan
• Vert
• Jaune
• Magenta
Réduire/Agrandir
Plusieurs options sont disponibles sur votre périphérique pour réduire ou agrandir le tirage effectué à
partir de votre document. Vous pouvez sélectionner un taux précis (proportionnel ou différent) ou bien
choisir l'une des options prédéfinies. La sélection d'un taux de réduction ou d'agrandissement peut se
faire facilement à partir de l'onglet Copie dans la zone Réduire/Agrandir. Utilisez le bouton Suite pour
accéder à toutes les options.
Les images des documents placés sur la glace d'exposition peuvent être agrandies ou réduites de
400 % maximum et de 25 % minimum. Les images des documents placés dans le chargeur de
documents peuvent être agrandies ou réduites de 200 % maximum et de 25 % minimum.Options du mode Copie
ColorQube™ 9201/9202/9203
Copie
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• Appuyez sur les boutons - / +
sur l'écran Copie pour
sélectionner le pourcentage de
réduction ou d'agrandissement qui
vous convient.
• Une autre solution consiste à
sélectionner le bouton % ( ) et à
utiliser le pavé numérique pour taper
le pourcentage requis.
• Choisissez 100 % si vous souhaitez
que la taille du tirage soit identique à
celle de votre document.
% proportionnel
Les sélections effectuées dans cet écran
permettent de réduire ou d'agrandir une
image de manière à ce qu'elle conserve
ses proportions.
• Sélectionnez le bouton % variable
( ) et utilisez le pavé numérique
ou les flèches pour entrer le
pourcentage requis.
• Utilisez les boutons de préréglage
pour sélectionner 100 %, % auto ou
bien les pourcentages les plus
courants qui peuvent être définis par votre administrateur. Les pourcentages proportionnels
sélectionnés sont indiqués en regard du bouton, avec un exemple d'application.
Lorsque l'option % auto est sélectionnée, le périphérique détermine le pourcentage de réduction
ou d'agrandissement le plus approprié pour reproduire votre document sur le format de papier
sélectionné. Vous devez sélectionner un magasin avant d'utiliser cette option.
% X - Y indépendants
Cette sélection permet de définir des taux
de réduction ou d'agrandissement
différents pour la largeur X et la hauteur
Y de l'image. La copie obtenue sera donc
différente de votre original.
• Sélectionnez le bouton % X-Y
variables ( ) et utilisez le pavé
numérique ou les flèches pour entrer
le pourcentage requis, Largeur : % X
et Longueur : % Y.Options du mode Copie
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Copie
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• Utilisez les boutons Préréglages (% X - Y) pour sélectionner 100%/100%, % X-Y indépendants
auto ou bien les pourcentages les plus courants qui peuvent être définis par votre administrateur.
Les pourcentages sélectionnés pour la largeur et la hauteur sont indiqués en regard du bouton,
avec un exemple d'application.
Utilisez le bouton 100% / 100% pour générer une image de la même taille que votre document.
Le bouton % X-Y indépendants auto ajuste automatiquement l'image du document à reproduire
à la taille du support sélectionné. Les taux de réduction ou d'agrandissement ne seront pas
proportionnels et l'image sera déformée pour s'adapter au format du support. Vous devez
sélectionner un magasin avant d'utiliser cette option.
Centrage auto
Cette option peut être appliquée avec le réglage Proportionnel ou Différent pour placer l'image au
centre du support sélectionné.
Papier
Dans la section Papier de l'onglet Copie, vous pouvez sélectionner un magasin, le format du support ou
bien l'option Sélection auto. Utilisez le bouton Suite pour accéder à toutes les options.
• L'option Sélection auto sélectionne
automatiquement le format
approprié pour chaque document, en
fonction de sa taille et des taux de
réduction et d'agrandissement
sélectionnés.
• Vous pouvez également sélectionner
le magasin qui contient le support du
format et du type qui vous
conviennent. Le format et le type du
support placé dans chaque magasin
sont affichés.
Lorsque le bouton Suite est sélectionné, l'écran Papier s'affiche et présente l'ensemble des magasins
disponibles, avec pour chacun d'eux le format et le type du support qu'il contient.
• Vous pouvez sélectionner le magasin à utiliser dans cette liste. Votre sélection s'affiche en bleu.
• Si la fonction de commutation automatique des magasins a été activée par l'administrateur
système et si plusieurs magasins contiennent des supports de format et de type identiques, le
périphérique passe automatiquement à un autre magasin lorsque le magasin sélectionné est vide.Options du mode Copie
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Copie
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Mode tirage
Le périphérique propose des options qui permettent de réaliser des copies recto ou recto verso à partir
de documents recto ou recto verso placés dans le chargeur de documents ou sur la glace d'exposition.
Les sélections possibles sont les suivantes :
• 1>1 : utilisez cette option si vos
documents sont imprimés au recto
uniquement et si vous souhaitez
réaliser des copies recto.
• 1>2 : utilisez cette option si vos
documents sont imprimés au recto
uniquement et si vous souhaitez
réaliser des copies recto verso. Vous
pouvez également sélectionner Tê t e -
bêche afin d'appliquer à la deuxième
page une rotation de 180
o
.
• 2>2 : utilisez cette option si vous voulez obtenir des copies recto verso d'un document recto verso.
Vous pouvez également sélectionner Tê t e -bê che afin d'appliquer à la deuxième page une
rotation de 180
o
.
• 2>1 : cette option génère des copies recto de documents recto verso.
Remarque : Si vous utilisez la glace d'exposition pour numériser les documents, un message
s'affiche lorsque le périphérique est prêt à numériser le verso.
Réception copies
Les réglages les plus courants de l'option Réception copies s'effectuent directement dans l'onglet
Copie. Les options disponibles dépendent du module de finition et des kits installés. Reportez-vous à la
section Modules de finition à la page 22.
• L'option Assemblé permet de trier les
copies par jeux de 1,2,3 1,2,3 1,2,3.
• L'option En série permet de trier les
copies par piles de 1,1,1 2,2,2 3,3,3.
• L'option 1 agrafe (portrait) permet
de placer une agrafe dans l'un des
petits côtés en fonction de la façon
dont les documents sont placés.
• L'option 1 agrafe (paysage) permet
de placer une agrafe dans l'un des
grands côtés en fonction de la façon
dont les documents sont placés.Options du mode Copie
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Copie
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• L'option Pliage ouvre une nouvelle fenêtre contenant les options de pliage. Reportez-vous à la
section Pliage à la page 20.
• Utilisez le bouton Suite pour accéder à d'autres options.
Pour plus d'informations sur les réglages de l'option Agrafe, voir la section Options d'agrafage à la
page 19.
Pour plus d'informations sur les réglages de l'option Perforation, voir la section Perforation à la
page 20.
Options d'agrafage
Les options d'agrafage disponibles dépendent du module de finition installé et de la configuration.
Pour plus d'informations sur les modules de finition disponibles, voir la section Modules de finition à la
page 22.
• Lorsque l'option 1 agrafe est
sélectionnée, une seule agrafe est
placée dans le coin supérieur gauche
du tirage.
• Lorsque l'option 2 agrafes est
sélectionnée, deux agrafes sont
placées parallèlement sur le bord
gauche ou supérieur des tirages.
• Lorsque l'option Agrafage multiple
est sélectionnée, en fonction du
format du support, trois ou quatre
agrafes sont placées parallèlement sur le bord gauche des copies. Par exemple :
• 4 agrafes = A4 DGC, A3, 8,5 x 11 DGC, 11 x 17, 8 x 10 DGC.
• 3 agrafes = 8 x 10 DPC, 8,5 x 11 DPC, 8,5 x 5,5 DGC, A4 DPC, A5 DGC, 8,5 x 14 DPC, B5 DPC.
Remarque : DPC signifie Départ petit côté et DGC Départ grand côté.
• Utilisez l'option Orientation du document pour sélectionner l’orientation des documents à
numériser. Sélectionnez Portrait ou Paysage.
• Utilisez l'option Papier pour sélectionner le support requis.Options du mode Copie
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Copie
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Pour pouvoir appliquer certaines options d'agrafage, le support doit être placé dans un sens spécifique,
Départ grand côté (DGC) ou Départ petit côté (DPC), comme indiqué dans le tableau qui suit.
Remarque : Pour certaines sélections, le périphérique fait pivoter l'image. Si vous ne parvenez pas
à agrafer, assurez-vous que l'option Rotation image est activée dans Outils. Pour plus
d'informations, voir le guide Administration et comptabilisation.
Perforation
Si votre périphérique est équipé d'un des kits de perforation en option, vous pourrez sélectionner une
des options suivants : 2 trous, 3 trous, 4 trous, 4 trous - suédois ou 2 trous - perforation format 8,5 x 14.
• La perforation peut être sélectionnée uniquement pour les supports A4 DGC, 8,5 x 14 DPC et A3
(8,5 x 11 DGC, 8,5 x 14 DPC et 11 x 17 DPC), elle est compatible avec l'agrafage le cas échéant.
• Chaque feuille est perforée individuellement et il n'existe donc aucune limite quant au nombre de
pages pouvant être contenues dans un jeu.
Pliage
Si le module de pliage en trois (disponible en option) est installé sur votre périphérique, un support A4
ou 8,5 x 11 dans un grammage compris entre 60 et 105 g/m² (16 à 28 lb) peut être plié en un seul pli,
en C ou en Z. Les documents doivent toujours être placés DPC (départ petit côté). Vous pouvez
sélectionner leur sens, que les images soient verticales ou horizontales sur la page.
• Pli unique : la page est pliée en
deux et vous pouvez sélectionner les
options suivantes :
• Individuel : permet de plier
chaque page séparément.
• Ensemble par jeu : permet de
plier toutes les pages ensemble
pour créer un seul cahier.
Format et sens du
support
Sortie voulue
Orientation du
document
Orientation du bac
de réception
A4, 8,5x11 DGC DGC A4, 8,5 x 11
1 agrafe
En haut à gauche
A4, 8,5 x 11 DPC DPC A4, 8,5 x 11
1 agrafe
En haut à gauche
A4, 8,5 x 11 DPC DPC A4, 8,5 x 11
1 agrafe
En bas à gaucheOptions du mode Copie
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Copie
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• Agrafe cahier : permet de plier et d'agrafer les pages. Cette option est disponible
uniquement avec l'option Ensemble par jeu.
• Paramètres avancés permet de sélectionner des options de mise en page supplémentaires :
• Les options Documents permettent d'indiquer si les documents sont standard ou déjà
formatés sous forme de cahier.
• Les options Image recto permettent de spécifier si l'image recto sera imprimée à
l'intérieur ou à l'extérieur du pli.
• Assemblage permet d'indiquer si les pages seront assemblées ou en série.
• Pliage en C : la page est pliée comme illustré. Vous pouvez choisir d'imprimer l'image à
l'intérieur ou à l'extérieur du pli et sélectionner Assemblé pour les jeux ou En série pour les piles.
• Pliage en Z : la page est pliée comme illustré. Vous pouvez choisir d'imprimer l'image à
l'intérieur ou à l'extérieur du pli et sélectionner Assemblé pour les jeux ou En série pour les piles.
• Utilisez l'option Orientation du document pour sélectionner l’orientation des documents à
numériser. Sélectionnez Images verticales ou Images couchées. La rotation appropriée est
appliquée aux images.Options du mode Copie
ColorQube™ 9201/9202/9203
Copie
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Modules de finition
Votre périphérique est équipé de l'un des modules de finition suivants :
Module de finition grande capacité : Ce module
de finition propose un large éventail d'options.
Il permet d'assembler, de décaler, d'empiler et
d'agrafer les copies. Le bac supérieur peut recevoir
jusqu'à 250 feuilles et le bac récepteur jusqu'à 3
000 feuilles. Ce module de finition peut être
équipé d'un kit de perforation 2, 3 ou 4 trous
en option et du kit Magasin 6 (Module
d'insertion post-traitement).
Magasin 6 (Module d'insertion posttraitement) : cet accessoire en option est un
chargeur placé au-dessus du module de
finition. Il permet d'insérer des feuilles
préimprimées dans les jeux créés par votre
périphérique. Les feuilles insérées ne passent
pas par le processus de copie ou d'impression
dans le périphérique. Pour plus d'informations
sur l'utilisation du magasin 6 (module
d'insertion), voir le guide Magasins et
supports.
Plieuse/brocheuse : le module de finition
grande capacité peut également être équipé
d'une plieuse/brocheuse qui permet de plier et
d'agrafer les cahiers. Les feuilles pliées et les
cahiers sont reçus dans le bac cahier qui peut
contenir entre 10 et 30 cahiers, selon le
nombre de pages. Si le volet situé à droite du
bac est rabattu, il est possible d'assembler un
nombre illimité de cahiers.
Module de finition Office : peut recevoir jusqu'à
250 feuilles dans le bac supérieur et jusqu'à
2 000 feuilles dans le bac récepteur.
Le module de finition Office peut être équipé
du kit de perforation 2, 3 ou 4 trous en option.
Module de pliage en trois : si vous disposez
d'un module de finition grande capacité
équipé d'une plieuse/brocheuse, un module
de pliage en trois peut également être installé.
Ce module vous permet de plier les cahiers en
trois. Lorsque le module de finition est équipé
du module de pliage en trois, le bac récepteur
peut recevoir 2 000 feuilles uniquement.
Voir la section Pliage à la page 20 pour plus
d'informations sur les options de pliage.
Bac à décalage : peut contenir jusqu'à 500
feuilles de 80 g/m² (20 lb). Il est situé sur le
côté droit du périphérique.
5
6
1
2
4
3
1 4
2 5
3 6Qualité image
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Remarque : La fonction Pause permet de retirer plus facilement
des piles de papier épaisses du module de finition : Appuyez sur
la touche comme illustré pour abaisser le bac de réception.
Appuyez à nouveau sur le bouton pour ramener le bac récepteur
à une hauteur normale. Il peut également revenir à sa position
par défaut au bout de 30 secondes.
Agrafeuse externe
Ce périphérique disponible en option permet d'agrafer manuellement
les documents. Les agrafes peuvent être fixées droites ou
obliquement. L'agrafeuse externe peut agrafer 2 feuilles de 64 g/m²
(18 lb) et jusqu'à 50 feuilles de 80 g/m² (20 lb). La cartouche
d'agrafes contient 5 000 agrafes.
• Pour utiliser l'agrafeuse externe, maintenez vos documents face
vers le haut et insérez le coin dans l'agrafeuse.
Pendant cette opération, le voyant situé en haut de l'agrafeuse
s'allume.
• L'agrafeuse agrafe les documents automatiquement.
Qualité image
Cette section explique comment améliorer
la qualité de l'image en sortie et décrit les
options disponibles. Ces options vous
permettent de définir le type de
document, de régler la luminosité, la
définition et le contraste de l'image et de
personnaliser les paramètres couleur.
Type de document
Cette option permet de définir le type de
document copié. En sélectionnant le réglage adéquat, vous améliorez la qualité de la copie. Les options
sont les suivantes :Qualité image
ColorQube™ 9201/9202/9203
Copie
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Type de contenu
• L'option Photo et texte est
recommandée pour les documents
contenant des photographies et des
demi-teintes de haute qualité.
Il permet d'obtenir des copies de
moyenne qualité mais entraîne une
légère baisse de la netteté du texte et
des dessins au trait.
• L'option Texte permet d'obtenir des
contours nets et son utilisation est
recommandée pour le texte et le
dessin au trait.
• L'option Photo convient en particulier pour les documents contenant des photographies, des
images en ton continu ou extraites de magazines et ne comportant pas de texte ni de dessins au
trait. Elle permet d'obtenir la meilleure qualité pour les photographies mais la qualité de
reproduction du texte et des dessins au trait est moins élevée dans ce mode.
• L'option Carte convient si votre document est une carte ou bien s'il contient des dessins au trait
complexes et du texte.
• L'option Journal/Magazine convient si votre document est extrait d'un magazine ou d'un journal.
Origine du document
• L'option Document imprimé convient si les documents sont des magazines, des livres ou des
journaux ou bien s'ils ont été imprimés sur une imprimante grand format.
• L'option Document photocopié convient pour les documents qui sont des photocopies.
• L'option Photographie convient pour des photographies de qualité élevée.
• L'option Document jet d'encre convient pour les documents produits sur une imprimante jet
d'encre.
• L'option Document à encre solide est utilisée pour les documents produits par un processus
d'impression à encre solide, tels que les tirages produits sur le présent périphérique.
Options image
L'option Options image donne accès aux
réglages permettant de modifier
l'apparence des tirages. Les options sont
les suivantes :
• L'option Éclaircir/Foncer permet de
contrôler manuellement le contraste
des images numérisées. Déplacez le
curseur vers le bas pour foncer l'image
numérisée ou vers le haut pour
l'éclaircir.Qualité image
ColorQube™ 9201/9202/9203
Copie
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• L'option Définition permet de régler manuellement la définition des images numérisées.
Déplacez le curseur vers le haut pour accentuer l'image. Déplacez le curseur vers le bas pour
atténuer l'image numérisée.
• L'option Saturation permet de contrôler l'équilibre entre les teintes éclatantes et pastels de
l'image. Déplacez le curseur vers Éclatante pour obtenir des couleurs plus saturées. Déplacez le
curseur vers Pastel pour obtenir des couleurs moins saturées.
Optimisation image
L'option Optimisation image permet de
sélectionner des réglages pour améliorer la
qualité du tirage en réduisant le fond ou
en réglant le contraste. Les sélections
possibles sont les suivantes :
• L'option Suppression de fond permet
d'atténuer ou d'effacer le fond coloré
des documents afin d'améliorer la
qualité du tirage. Cette option
convient particulièrement aux
documents imprimés sur du papier
coloré.
• Sélectionnez Suppression auto pour supprimer automatiquement le fond.
• Sélectionnez Non pour désactiver la fonction Suppression de fond, en particulier si :
• Le réglage Foncer ne permet pas d'obtenir des résultats satisfaisants à partir de
documents pâles.
• Le document comporte une bordure grise ou colorée (s'il s'agit d'un certificat par
exemple).
• Vous voulez reproduire des détails d'un document relié perdus en raison de bords
sombres.
• L'option Contraste permet de contrôler la densité de l'image en sortie et de compenser les écarts
de densité dans le document original entre les différentes zones de l'image reproduite.
• L'option Contraste manuel permet de définir soi-même un niveau de contraste. Déplacez le
curseur vers le réglage Maximum pour obtenir des tons de noir plus marqués pour du texte et
des lignes plus nets mais avec un niveau de détails moins important. Déplacez le curseur vers
le réglage Minimum pour obtenir un niveau de détails important dans les zones claires et
foncées du document.
• Sélectionnez Contraste auto pour définir automatiquement le niveau de contraste en
fonction du document à numériser.Qualité image
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Préréglages couleur
L'option Préréglages couleur donne accès
aux réglages permettant d'améliorer la
qualité des copies couleur. La sélection
d'un préréglage couleur optimise toutes
les fonctions de qualité image. Les options
sont les suivantes :
• Saturation maxi : augmente la
profondeur des couleurs de vos copies.
• Définition maxi : augmente la
définition des copies.
• Tons chauds : accentue les teintes
rouges sur le tirage.
• Tons froids : accentue les teintes bleues sur le tirage.
Balance des couleurs
L'option Balance des couleurs permet de
régler l'équilibre entre les différentes
couleurs qui composent le document et la
quantité totale de couleur reproduite sur le
tirage. Les options sont les suivantes :
• Standard : conserve les couleurs du
document.
• Couleur standard : permet de régler
le niveau de densité de chacune des
quatre couleurs de base de la
quadrichromie (jaune, magenta, cyan
et noir). Déplacez le curseur vers le haut pour augmenter la densité et vers le bas afin de la réduire
pour chaque couleur.
• L'option Couleur avancée permet de régler les niveaux de densité des tons clairs, moyens et
foncés des quatre couleurs de base. Sélectionnez une couleur parmi les couleurs de base de la
quadrichromie, puis déplacez le curseur vers le haut pour augmenter la densité et vers le bas afin
de la réduire pour chacune des trois options.Mise en page
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Mise en page
Les réglages de l'option Mise en page
permettent de modifier l'apparence de
l'image. Les modifications portent sur le
décalage de l'image, la production d'une
image miroir, la suppression d'une zone de
l'un ou de l'ensemble des bords du
document et sur la copie de documents
reliés.
Orientation du document
Cette option permet de sélectionner l'orientation des documents numérisés. Les options sont les
suivantes :
• Images verticales : désigne le sens
dans lequel les images sont placées
dans le chargeur de documents.
Cette option convient si l'orientation
des images correspond à celle qui est
illustrée une fois les documents placés
dans le chargeur.
• Images couchées : désigne le sens
dans lequel les images sont placées
dans le chargeur de documents. Cette
option convient si l'orientation des
images correspond à celle qui est
illustrée une fois les documents placés dans le chargeur.
• Documents portrait : désigne l'orientation des images des documents. Cette option convient aux
images qui présentent une orientation portrait. Les documents peuvent alors être alimentés dans
n'importe quel sens.
• Documents paysage : désigne l'orientation des images des documents. Cette option convient aux
images qui présentent une orientation paysage. Les documents peuvent alors être alimentés dans
n'importe quel sens.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran.Mise en page
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Format du document
L'option Format du document permet de spécifier la détection automatique du format des documents,
des documents multiformats ou le format précis de l'image à numériser. Les sélections possibles sont
les suivantes :
• Détection auto correspond au réglage par défaut et permet la détection automatique du format
des documents. Le format détecté est ensuite comparé à un format de support standard.
• Zones prédéfinies permet de
sélectionner le format du document
dans une liste de formats standard
prédéfinis. Utilisez la barre de
défilement pour parcourir l'ensemble
de la liste.
• Zone personnalisée permet
d'indiquer une zone spécifique à
numériser. Mesurez la zone à
numériser sur le document et entrez
les valeurs correspondantes dans les
champs réservés à cet effet. Seule la
zone définie est numérisée.
• Documents multiformats permet de
numériser des documents composés
de pages de différents formats.
Les pages doivent être de largeur
identique, A4 DGC et A3 DPC
(8,5x11 DGC et 11x17 DPC) par
exemple. D'autres combinaisons sont
indiquées à l'écran. Le périphérique
détecte le format des documents et
peut produire le tirage suivant :
• Si l'option
Réduction/agrandissement
auto et un papier spécifique sont sélectionnés, toutes les images sont réduites ou agrandies
et copiées sur le même format de papier.
• Si l'option Papier auto est sélectionnée, les images sont copiées en tenant compte de chaque
format et le tirage est produit dans une combinaison de différents formats.Mise en page
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Document relié
ATTENTION : Veillez à ne pas fermer le chargeur de documents lors de la numérisation de
documents reliés.
Cette option permet de spécifier la ou les
pages du document à numériser.
Le document relié doit être placé sur la
glace d’exposition, face imprimée vers le
bas et le dos du document doit être aligné
sur la marque située sur le bord supérieur
de la glace. Alignez le haut du document
relié sur le bord arrière de la glace.
Le périphérique identifie le format du
document au cours de la numérisation.
Si les pages comportent une marge noire
ou foncée, le périphérique considère que leur taille est inférieure à leur taille réelle. Pour contourner ce
problème, utilisez l'option Zone personnalisée dans Format du document pour entrer le format exact
de la page. Reportez-vous à la section Format du document à la page 28.
• Les deux pages permet de numériser
les deux pages, la page gauche du
livre étant numérisée en premier.
Pour préciser la partie à supprimer
(entre 0 et 50 mm, 0 et 2 pouces) au
niveau de la reliure centrale, servezvous des boutons fléchés. Vous
pourrez ainsi supprimer les marques
indésirables résultant du blanc de
couture du document relié.
• Page gauche permet de numériser
seulement la page gauche. Utilisez les
flèches pour indiquer la surface comprise entre 0 et 25 mm (0 à 1 pouce) à supprimer à partir du
bord droit de la page afin d'éliminer les marques indésirables reproduites à partir du blanc de
couture du document (comme un livre, par exemple).
• Page droite permet de numériser seulement la page de droite. Utilisez les flèches pour indiquer la
surface comprise entre 0 et 25 mm (0 à 1 pouce) à supprimer à partir du bord gauche de la page
afin d'éliminer les marques indésirables reproduites à partir du blanc de couture du document
(comme un livre, par exemple).Mise en page
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• Ordre de lecture permet d'indiquer si les pages doivent être lues de Gauche à droite ou de Droite
à gauche.
Remarque : L'option Ordre de lecture n'est pas disponible si vous ne l'avez pas activée dans
Outils. Pour plus d'informations, voir le guide Administration et comptabilisation.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran.
La fonction Travail fusionné permet de copier plusieurs pages d'un document relié. Voir la section
Travail fusionné à la page 48 pour plus d'informations.
Décalage image
Décalage image permet de choisir la position de l'image sur la copie. Les sélections possibles sont les
suivantes :
• L'option Centrage auto place automatiquement l'image numérisée au centre du support. Pour
que cette option fonctionne efficacement, le document doit être plus petit que le support
sélectionné ou l'image doit être réduite.
• Décalage image permet de décaler
l'image vers le haut ou vers le bas,
vers la droite ou la gauche de la page
pour produire une marge plus ou
moins importante en haut à gauche.
Entrez la quantité de décalage requise
en sélectionnant un champ ou au
moyen des flèches.
Le décalage se règle par pas de 1 mm
(0,1 pouce) et peut atteindre 50 mm
(2,0 pouces).
Pour la copie recto verso, vous disposez de deux solutions :
• Réglez la marge du verso indépendamment du recto.
• Créez une image miroir du recto afin de créer une marge de reliure.
• L'option Préréglages donne accès aux paramètres de décalage les plus courants, qui peuvent être
personnalisés par l'administrateur système dans Outils. Mise en page
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Effacement de bords
Effacement de bords permet d'indiquer la quantité d'image à supprimer le long des bords de votre
document. Vous pouvez, par exemple, éliminer les marques laissées par la perforation ou l'agrafage de
votre document. Les sélections possibles sont les suivantes :
• Valeur identique permet de supprimer une quantité identique le long de tous les bords. Utilisez
les flèches pour régler la quantité à supprimer, comprise entre 1 et 50 mm (0,1 et 2 pouces). Tout
défaut ou marque inclus dans cette surface est effacé.
• Valeur différente permet de supprimer une zone de grandeur différente de chaque bord, à la fois
du recto et du verso.
Utilisez les flèches pour régler la
quantité à supprimer pour chaque
bord, comprise entre 1 et 50 mm (0,1
à 2 pouces).
• Miroir recto permet de supprimer
exactement la même quantité sur
l'image verso et sur l'image recto.
• L'option Préréglages donne accès
aux paramètres d'effacement les plus
courants, qui peuvent être
personnalisés par l'administrateur
système dans Outils.
Vidéo inverse
Vidéo inverse permet d'inverser l'image ou
de créer un négatif. Cette option s'avère
utile pour les documents comportant
essentiellement du texte et des images
clairs sur fond noir car elle permet
d'économiser le toner.
Les sélections possibles sont les suivantes :
• Image miroir inverse l'image
originale pour créer une image miroir.Présentation spéciale
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• Image négative convertit les zones
sombres en zones claires et
inversement.
Présentation spéciale
Les options de Présentation spéciale
permettent de manipuler les images de
manière à améliorer l'aspect et le style de
vos copies. Par exemple, vous pouvez
ajouter des couvertures ou des
annotations, créer des cahiers, combiner
plusieurs images sur une page et intercaler
des transparents.
Création cahier
Création cahier permet de produire des cahiers à partir de documents recto ou recto verso.
Le périphérique numérise vos documents puis réduit et organise automatiquement les images qu'ils
contiennent dans la séquence correcte, sur le support sélectionné, de manière à former un cahier une
fois le tirage plié en deux.
Pour placer automatiquement une couverture sur le
cahier, sélectionnez l'option Pages spéciales dans
l'onglet Présentation spéciale.
Si le périphérique est équipé du module de finition
grande capacité avec plieuse/brocheuse, vous pouvez
utiliser l'option Création cahier pour produire
automatiquement des cahiers pliés et agrafés.
Spécifications concernant la plieuse/brocheuse :
• Formats A3, 11 x 17, A4, 8,5 x 11, 8,5 x 13 et
8,5 x 14.
• Tous les supports doivent être placés départ petit côté (DPC).Présentation spéciale
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• Épaisseur du cahier :
• Pour les cahiers pliés et agrafés, jusqu'à 15 feuilles de papier de 80 g/m² (20 lb) ou
d'épaisseur équivalente. Par exemple, 13 feuilles de papier de 80 g/m² (20 lb) et une
couverture de 160 g/m² (43 lb).
• Pour les cahiers pliés uniquement, jusqu'à 5 feuilles de papier de 80 g/m² (20 lb) ou
d'épaisseur équivalente. Par exemple, 3 feuilles de papier de 80 g/m² (20 lb) et une
couverture de 200 g/m² (53 lb).
Voir la section Modules de finition à la page 22 pour plus d'informations.
Pour créer un cahier :
1. Sélectionnez Création cahier et Oui.
Remarque : La fonction Création cahier n'est pas disponible si l'option Papier auto est
sélectionnée. Dans ce cas, sélectionnez une autre option Papier.
2. Sélectionnez le bouton Papier puis
sélectionnez le magasin contenant le
papier que vous souhaitez utiliser.
Si vous utilisez un module de finition
grande capacité avec
plieuse/brocheuse pour plier et
agrafer vos tirages, vous devez
sélectionner un support papier DPC.
3. Dans le menu déroulant Format du
document, sélectionnez
Documents recto ou
Documents verso selon les
documents utilisés.
4. Si les options qui permettent de plier
ou de plier et d'agrafer sont
disponibles, sélectionnez celle de
votre choix, puis sélectionnez
Enregistrer pour confirmer vos
sélections.
5. Placez les documents dans le chargeur de documents.Présentation spéciale
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6. Utilisez l'option Orientation du
document dans l'onglet Mise en page
pour sélectionner le sens
d'alimentation et l'orientation de
l'image qui convient. Reportez-vous à
la section Orientation du document à
la page 27.
7. Sélectionnez Enregistrer pour
confirmer vos sélections et lancer le
travail.
Remarque : Le sens de lecture par
défaut du cahier se fait de gauche à droite. Si vous souhaitez utiliser un sens de lecture différent,
l'administrateur système peut configurer l'affichage d'une option permettant de choisir le sens
de lecture à partir de la fonction Outils. Pour plus d'informations, voir le guide Administration et
comptabilisation.
Pages spéciales
La fonction Pages spéciales permet de contrôler la façon dont vous ajoutez des pages spéciales, telles
que des couvertures et des insertions dans vos copies. Si vous disposez d'un module de finition grande
capacité et du magasin 6 (module d'insertion) en option, il est possible d'introduire les couvertures ou
les insertions à partir de ce magasin. Les supports placés dans le magasin 6 (module d'insertion) ne
font pas partie du processus d'impression. Si vous avez besoin de couvertures imprimées, vous devez
utiliser des supports préimprimés ou un autre magasin. Consultez le guide Magasins et supports pour
de plus amples informations.
Remarque : Cette option n'est pas compatible avec l'option Papier auto. Vous devez spécifier un
papier.
Les options Pages spéciales sont les suivantes :
• Couvertures : permet d'ajouter des pages vierges ou imprimées en début et/ou en fin de votre jeu.
Pour les couvertures, il est possible d'utiliser un support différent du reste du travail. Reportez-vous
à la section Couvertures à la page 35.
• Début de chapitre : permet de faire commencer chaque chapitre sur une page droite ou gauche
et d'insérer automatiquement des pages vierges si nécessaire. Reportez-vous à la section Début
de chapitre à la page 36.
• Insertions : permet d'insérer des pages vierges aux endroits spécifiés dans vos jeux. Il est possible
d'insérer une ou plusieurs pages. Cette option permet également d'insérer des intercalaires
répertoire à votre document. Reportez-vous à la section Insertions à la page 37.
• Pages spéciales : permet de programmer les pages qui doivent être imprimées sur un support
différent du reste du travail. Reportez-vous à la section Pages spéciales à la page 39.
Remarque : Pour identifier le numéro de page à spécifier dans Début de chapitre, Insertions et
Pages spéciales, comptez chaque face comme une page séparée si vous numérisez un document
recto verso.Présentation spéciale
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Couvertures
Suivez les instructions ci-dessous pour programmer des couvertures :
1. Dans l'onglet Copie, sélectionnez le
support à utiliser pour la partie
principale du tirage.
Remarque : La fonction Pages
spéciales n'est pas disponible si
l'option Papier auto est sélectionnée.
2. Si nécessaire, placez le support spécial dans un autre magasin en vous assurant de l'orienter dans
le même sens que le papier utilisé pour le reste du tirage.
Mettez à jour l'écran Paramètres support et confirmez vos sélections.
3. Sélectionnez l'onglet Présentation
spéciale, le bouton Pages spéciales
puis Couvertures.
4. Sélectionnez l'option de couverture
requise :
• Début et Fin identiques permet
d'utiliser les mêmes options de
support et d'impression pour les
deux couvertures.
• Début et Fin différentes permet
d'appliquer des options
différentes aux couvertures
début et fin.
• Sélectionnez Couverture de
début uniquement si seule une couverture début est requise.
• Sélectionnez Couverture de fin uniquement si seule une couverture fin est requise.Présentation spéciale
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5. Sélectionnez une option d'impression dans le menu déroulant pour chacune des couvertures
requises :
• Sélectionnez Couverture vierge si aucune impression n'est requise.
• Imprimer au recto permet d'imprimer la première ou la dernière page du document sur le
recto de la couverture de début ou de fin.
• Imprimer au verso permet d'imprimer la première ou la dernière page du document sur le
verso de la couverture de début ou de fin.
• Imprimer des 2 côtés permet d'imprimer les 2 premières ou dernières pages du document
sur recto et le verso de la couverture de début ou de fin.
Remarque : Si Début et Fin identiques est sélectionné, les mêmes options sont appliquées aux
couvertures de début et de fin.
6. Sélectionnez le magasin contenant le support pour la couverture.
7. Sélectionnez Fermer pour revenir à l'écran Pages spéciales.
La liste des pages spéciales sélectionnées s'affiche. Pour apporter une modification, sélectionnez
l'élément à modifier dans la liste puis sélectionnez Modifier. Utilisez Supprimer ou Tout
supprimer pour supprimer les entrées non requises. Sélectionnez Fermer pour quitter le menu
déroulant.
8. Sélectionnez Enregistrer pour confirmer vos sélections et lancer le travail.
Début de chapitre
Suivez les instructions ci-dessous pour programmer un début de chapitre :
1. Dans l'onglet Copie, sélectionnez le
papier à utiliser pour le travail.
Remarque : La fonction Pages
spéciales n'est pas disponible si
l'option Papier auto est sélectionnée.
2. Sélectionnez l'onglet Présentation
spéciale, le bouton Pages spéciales
puis Début de chapitre. Présentation spéciale
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3. Sélectionnez le bouton Début de
chapitre.
4. Sélectionnez la zone Numéro de
page et utilisez le pavé numérique
pour entrer le numéro de la page à
laquelle le chapitre doit débuter.
5. Sélectionnez Sur page de droite pour
imprimer au recto ou Sur page de
gauche pour imprimer au verso.
6. Sélectionnez Ajouter pour confirmer
vos sélections et ajouter le début de
chapitre programmé à la liste située à droite.
Ajoutez un autre début de chapitre le cas échéant et autant de fois que nécessaire.
7. Sélectionnez Fermer pour revenir à l'écran Pages spéciales.
La liste des pages spéciales sélectionnées s'affiche. Pour apporter une modification, sélectionnez
l'élément à modifier dans la liste puis sélectionnez Modifier. Utilisez Supprimer ou Tout
supprimer pour supprimer les entrées non requises. Sélectionnez Fermer pour quitter le menu
déroulant.
8. Sélectionnez Enregistrer pour confirmer vos sélections et lancer le travail.
Insertions
Suivez les instructions ci-dessous pour programmer des insertions :
1. Dans l'onglet Copie, sélectionnez le
support à utiliser pour la partie
principale du tirage.
Remarque : La fonction Pages
spéciales n'est pas disponible si
l'option Papier auto est sélectionnée.
2. Si nécessaire, placez le support spécial dans un autre magasin en vous assurant de l'orienter dans
le même sens que le papier utilisé pour le reste du tirage.
Si vous utilisez des intercalaires pour vos insertions, voir le guide Magasins et supports pour plus
d'informations sur leur chargement.
Mettez à jour l'écran Paramètres support et confirmez vos sélections.Présentation spéciale
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3. Sélectionnez l'onglet Présentation
spéciale, le bouton Pages spéciales
puis Insertions.
4. Sélectionnez la zone Après le numéro
de page et utilisez le pavé numérique
pour entrer le numéro de la page
après laquelle placer une insertion.
Remarque : Pour ajouter une insertion
avant la page 1 du document, utilisez
l'option Couvertures. Reportez-vous à
la section Couvertures à la page 35.
5. Utilisez les flèches pour entrer le
nombre d'insertions à placer.
6. Sélectionnez le bouton Papier et le
magasin contenant le support pour les insertions. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer votre
sélection.
7. Sélectionnez Ajouter pour confirmer vos sélections et ajouter l'insertion à la liste située à droite.
Ajoutez des insertions supplémentaires si nécessaire.
8. Sélectionnez Fermer pour revenir à l'écran Pages spéciales.
La liste des pages spéciales sélectionnées s'affiche. Pour apporter une modification, sélectionnez
l'élément à modifier dans la liste puis sélectionnez Modifier. Utilisez Supprimer ou Tout
supprimer pour supprimer les entrées non requises. Sélectionnez Fermer pour quitter le menu
déroulant.
9. Sélectionnez Enregistrer pour confirmer vos sélections et lancer le travail.Présentation spéciale
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Copie
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Pages spéciales
Suivez les instructions ci-dessous pour programmer des pages spéciales :
1. Dans l'onglet Copie, sélectionnez le
support à utiliser pour la partie
principale du tirage.
Remarque : La fonction Pages
spéciales n'est pas disponible si
l'option Papier auto est sélectionnée.
2. Si nécessaire, placez le support spécial
dans un autre magasin en vous
assurant de l'orienter dans le même
sens que le papier utilisé pour le reste
du tirage.
Mettez à jour l'écran Paramètres support et confirmez vos sélections.
3. Sélectionnez l'onglet Présentation
spéciale, le bouton Pages spéciales
puis Pages spéciales.
4. Sélectionnez la zone Numéro de
page et utilisez le pavé numérique
pour entrer le numéro de la page ou la
séquence de pages à imprimer sur un
autre support.
5. Sélectionnez le bouton Papier et le
magasin contenant le support pour
les pages spéciales. Sélectionnez
Enregistrer pour enregistrer votre
sélection.
6. Sélectionnez Ajouter pour confirmer
vos sélections et ajouter les pages spéciales programmées à la liste située à droite. Ajoutez des
pages spéciales supplémentaires si nécessaire.
7. Sélectionnez Fermer pour revenir à l'écran Pages spéciales.
La liste des pages spéciales sélectionnées s'affiche. Pour apporter une modification, sélectionnez
l'élément à modifier dans la liste puis sélectionnez Modifier. Utilisez Supprimer ou Tout
supprimer pour supprimer les entrées non requises. Sélectionnez Fermer pour quitter le menu
déroulant.
8. Sélectionnez Enregistrer pour confirmer vos sélections et lancer le travail.Présentation spéciale
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Copie
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Annotations
La fonction Annotations permet d'ajouter automatiquement
aux copies un commentaire, le numéro des pages, la date ou un
cachet. Vous pouvez sélectionner une, plusieurs ou toutes les
options d'annotation et spécifier l'emplacement où elles doivent
figurer sur le tirage. Vous pouvez également sélectionner
l'apparence des annotations et choisir la taille et la couleur de
leur police. Les sélections possibles sont les suivantes :
• Numéros de page pour imprimer automatiquement un
numéro de page à un emplacement précis sur la page. Les numéros de page sont incrémentés de
1 automatiquement. Pour les tirages recto verso, le numéro de page est imprimé sur les deux faces
qui comptent pour deux pages. Utilisez les options suivantes :
• Commentaire pour ajouter un commentaire de 50 caractères alphanumériques maximum à un
emplacement précis sur la page. Il est possible d'ajouter un commentaire existant ou d'en créer
un nouveau et de le modifier.
• Date pour ajouter la date du jour dans un format et à un emplacement précis sur la page. La date
imprimée correspond à la date définie sur votre périphérique.
• Cachet pour ajouter un cachet sélectionné à un emplacement précis sur la page. Le cachet
s'utilise principalement dans les secteurs juridique et commercial. Il permet d'appliquer un préfixe
défini (l'identifiant d'un dossier ou d'un client, par exemple) et des numéros de page au
document lors de son traitement. Le préfixe peut contenir au maximum 8 caractères
alphanumériques. Vous pouvez ajouter un nouveau préfixe ou en choisir un dans la liste fournie à
cet effet.
Numéros de page
Suivez les instructions ci-dessous pour programmer des numéros de page :
1. Sélectionnez l'onglet Présentation
spéciale, le bouton Annotations puis
Numéros de page. Présentation spéciale
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2. Sélectionnez le bouton Oui.
3. Indiquez l'emplacement des numéros
de page sur la page au moyen des
flèches situées à droite.
4. Sélectionnez la zone de saisie
Numéro de page et utilisez le pavé
numérique pour entrer le premier
numéro de page à imprimer sur votre
copie.
5. Dans le menu déroulant à gauche,
sélectionnez Toutes les pages ou
Toutes les pages, sauf 1ère pour déterminer les pages sur lesquelles apparaîtront un numéro.
6. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer vos sélections et revenir à l'écran Annotations.
Programmez des annotations supplémentaires si nécessaire.
7. Programmez les options Format et style requises pour les annotations. Voir la section Format et
style à la page 44 pour les instructions.
8. Sélectionnez Enregistrer pour confirmer vos sélections et lancer le travail.
Commentaire
Suivez les instructions ci-dessous pour ajouter un commentaire :
1. Sélectionnez l'onglet Présentation
spéciale, le bouton Annotations puis
Commentaire.
2. Sélectionnez le bouton Oui.
3. Sélectionnez l'une des flèches pour
déterminer l'emplacement du
commentaire sur la page.
4. Choisissez de faire apparaître le
commentaire sur Toutes les pages,
Toutes les pages, sauf 1ère ou sur la
Première page uniquement.
5. Utilisez la barre de défilement pour
parcourir la liste des commentaires
disponibles et sélectionnez le
commentaire de votre choix.Présentation spéciale
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6. Pour ajouter un commentaire à la liste, sélectionnez une entrée libre et utilisez le clavier pour
entrer 50 caractères alphanumériques au maximum. Pour modifier un commentaire existant,
sélectionnez-le dans la liste et sélectionnez le bouton Modifier. Utilisez le clavier pour modifier
l'entrée puis sélectionnez Enregistrer pour fermer le clavier.
7. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer vos sélections et revenir à l'écran Annotations.
Programmez des annotations supplémentaires si nécessaire.
8. Programmez les options Format et style requises pour les annotations. Voir la section Format et
style à la page 44 pour les instructions.
9. Sélectionnez Enregistrer pour confirmer vos sélections et lancer le travail.
Date
Suivez les instructions ci-dessous pour ajouter la date :
1. Sélectionnez l'onglet Présentation
spéciale, le bouton Annotations puis
Date.
2. Sélectionnez le bouton Oui.
3. Sélectionnez l'une des flèches pour
déterminer l'emplacement de la date
sur la page.
4. Spécifiez le format de la date en
sélectionnant le bouton
JJ/MM/AAAA, MM/JJ/AAAA ou
AAAA/MM/JJ.
5. Choisissez de faire apparaître la date
sur Toutes les pages, Tout es les
pages, sauf 1ère ou sur la Première
page uniquement.
6. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer vos sélections et revenir à l'écran Annotations.
Programmez des annotations supplémentaires si nécessaire.
7. Programmez les options Format et style requises pour les annotations. Voir la section Format et
style à la page 44 pour les instructions.
8. Sélectionnez Enregistrer pour confirmer vos sélections et lancer le travail.Présentation spéciale
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Cachet
Suivez les instructions ci-dessous pour programmer des cachets :
1. Sélectionnez l'onglet Présentation
spéciale, le bouton Annotations puis
Cachet.
2. Sélectionnez le bouton Oui.
3. Sélectionnez l'une des flèches pour
déterminer l'emplacement du cachet
sur la page.
4. Sélectionnez la zone Numéro page
de départ et entrez le numéro sur le
pavé numérique. Il est possible
d'entrer des zéros à gauche, pour
définir la longueur du numéro de
page de départ, par exemple
000000001.
5. Choisissez de faire apparaître le cachet sur Toutes les pages ou sur Toutes les pages, sauf 1ère.
6. Utilisez la barre de défilement pour parcourir la liste des préfixes disponibles et sélectionnez le
préfixe de votre choix. Pour ajouter un préfixe à la liste, sélectionnez une entrée libre et utilisez le
clavier pour entrer 8 caractères alphanumériques au maximum. Pour modifier un préfixe existant,
sélectionnez-le dans la liste puis sélectionnez le bouton Modifier. Utilisez le clavier pour modifier
l'entrée puis sélectionnez Enregistrer pour fermer le clavier.
7. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer vos sélections et revenir à l'écran Annotations.
Programmez des annotations supplémentaires si nécessaire.
8. Programmez les options Format et style requises pour les annotations. Voir la section Format et
style à la page 44 pour les instructions.
9. Sélectionnez Enregistrer pour confirmer vos sélections et lancer le travail.Présentation spéciale
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44
Format et style
Une fois que vous avez programmé les annotations requises, utilisez les instructions suivantes pour
sélectionner le format et le style requis :
1. Sélectionnez l'onglet Présentation
spéciale, le bouton Annotations puis
Format et style.
2. Choisissez l'apparence de
l'annotation :
• Opaque : le texte de l'annotation
est placé sur la copie avec un
cadre blanc. Aucun texte
n'apparaît sous l'annotation.
• Transparent : le texte de
l'annotation est placé sur la
copie de façon à ce que le texte
de la copie apparaisse sous
l'annotation.
3. Utilisez les flèches pour entrer le Corps de police qui détermine la taille appliquée pour toutes les
options d'annotations sur votre tirage.
4. Utilisez la barre de défilement pour parcourir la liste des couleurs de police disponibles et
sélectionnez celle de votre choix.
5. Sélectionnez Options du verso parmi les options ci-dessous :
• Les paramètres Identique au recto sont appliqués au recto et au verso de votre tirage.
• Les tirages définis avec le réglage Miroir recto Horizontal s'ouvrent de droite à gauche
comme un livre, le blanc de couture sur la gauche. L'emplacement de l'annotation sur le verso
apparaît en miroir par rapport au recto. Par exemple, si un numéro de page figure dans le coin
inférieur gauche du recto, il figurera dans le coin inférieur droit du verso.
• Les tirages définis avec le réglage Miroir recto Vertical s'ouvrent de bas en haut comme un
calendrier, le blanc de couture en haut. L'emplacement de l'annotation sur le verso apparaît
en miroir par rapport au recto. Par exemple, si un numéro de page figure dans le coin inférieur
gauche du recto, il figurera dans le coin inférieur droit du verso.
6. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer les options Format et style de votre annotation.
7. Sélectionnez Enregistrer pour confirmer vos sélections et lancer le travail.Présentation spéciale
ColorQube™ 9201/9202/9203
Copie
45
Séparateurs de transparents
Utilisez l'option Séparateurs de transparents pour intercaler une feuille de papier blanc entre chaque
transparent en ayant soin d'indiquer un magasin spécifique.
1. Placez les transparents dans le
magasin 4 (départ manuel), mettez à
jour l'écran Paramètres support puis
utilisez le bouton Confirmer pour
valider vos sélections. Vous trouverez
des instructions de chargement dans
le guide Magasins et supports.
Remarque : La fonction Séparateurs
de transparents n'est pas disponible
si l'option Papier auto est
sélectionnée.
2. Sélectionnez l'onglet Présentation
spéciale, l'option Séparateurs de
transparents et sélectionnez Oui.
3. Sélectionnez le magasin contenant le
support à utiliser comme séparateur.
4. Sélectionnez le magasin qui contient
les transparents.
5. Sélectionnez Enregistrer pour
confirmer vos sélections et lancer le
travail.
Mise en page
La fonction Mise en page convient parfaitement pour la production de prospectus, de promotions
publicitaires ou de documents d'archive. Elle permet de placer jusqu'à 36 images sur une seule feuille
de papier. Le périphérique réduit ou agrandit les images de manière à les placer en orientation portrait
ou paysage sur une page du support sélectionné. Les sélections possibles sont les suivantes :
• Pages par face : permet de réduire chaque image afin qu'elle tienne
sur une seule feuille de papier.Présentation spéciale
ColorQube™ 9201/9202/9203
Copie
46
• Répétition image : permet de réduire plusieurs copies de la même
image afin qu'elles tiennent sur une seule feuille de papier. Le nombre
de rangées et de colonnes disponibles dépend du taux de réduction
(25%) et du support sélectionné.
Remarque : Certaines options sont incompatibles avec la fonction Mise en page et apparaissent en
grisé sur l'écran tactile.
Les exemples illustrent le type de tirage
qu'il est possible de produire à l'aide de la
fonction Mise en page.
Remarque : En pratique, on place au
maximum 16 images sur une feuille
A4 (8,5 x 11).
1. Dans l'onglet Copie, sélectionnez le
papier à utiliser pour les copies.
2. Sélectionnez l'onglet Présentation
spéciale, puis Mise en page.
3. Sélectionnez l'option de mise en page
requise :
Pages par face
• Sélectionnez le bouton qui
correspond au nombre requis
d'images par page.
• Vous pouvez également
sélectionner le bouton Lignes et
colonnes et utiliser les flèches
pour sélectionner un nombre de lignes et de colonnes compris entre 1 et 15.
• Sélectionnez Documents portrait ou Documents paysage dans le menu déroulant de droite.
4 originaux répartis
sur 2 rangées et 2
colonnes
6 originaux
répartis sur 3
rangées et 2
colonnes
2 originaux répartis
sur 2 rangées et 1
colonneAssemblage documents
ColorQube™ 9201/9202/9203
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Répétition image
• Sélectionnez le bouton qui
correspond au nombre requis
d'images par page.
• Vous pouvez également
sélectionner le bouton Lignes et
colonnes et utiliser les flèches
pour sélectionner un nombre de
lignes et de colonnes compris
entre 1 et 15.
• Sélectionnez Documents
portrait ou Documents paysage
dans le menu déroulant de droite.
• Si l'option Répétition auto est
sélectionnée, le format du
document est utilisé pour
calculer automatiquement le
nombre maximal de lignes et de
colonnes qu'il est possible de
placer sur le format de support
sélectionné.
• Pour définir le sens dans lequel
les images sont imprimées,
sélectionnez Images verticales
ou Images couchées dans le
menu déroulant de droite.
4. Lorsque vous avez terminé vos sélections, sélectionnez Enregistrer pour enregistrer vos sélections
et lancer le travail.
Assemblage documents
Utilisez les options Assemblage documents
pour programmer les travaux qui
nécessitent des sélections spécifiques pour
certaines pages ou sections, produire un
jeu épreuve avant d'imprimer tout le
travail ou pour le stocker et enfin, pour
récupérer les programmes fréquemment
exécutés.Assemblage documents
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48
Travail fusionné
Cette fonction permet d'appliquer des
programmations différentes à chaque page ou
chaque segment d'un même travail.
Vous pouvez sélectionner les réglages
appropriés à appliquer à chaque page ou
segment du travail. Commencez par diviser les
documents en plusieurs sections en fonction de
la programmation requise.
1. Sélectionnez Travail fusionné dans l'onglet Assemblage documents puis le bouton Oui.
2. Sélectionnez Afficher cette fenêtre
entre les segments pour afficher
l'écran Travail fusionné au cours de la
numérisation. Sélectionnez ensuite
Enregistrer.
3. Sélectionnez les options à appliquer
au premier segment du travail.
4. Placez les documents du premier
segment et appuyez sur Marche.
5. Retirez les documents du premier
segment. L'écran Travail fusionné
affiche le premier segment dans la liste. Les options suivantes peuvent être appliquées à
n'importe quel segment :
• Épreuve dernier segment : permet de produire une impression d'épreuves du dernier
segment numérisé. L'épreuve est envoyée dans le module de réception. Si l'épreuve vous
convient, continuez la programmation du travail fusionné.
• Supprimer dernier segment : permet de supprimer le dernier segment numérisé.
Vous pouvez ensuite continuer à programmer le travail fusionné.
• Supprimer tous segments : permet de supprimer le travail fusionné en cours et de revenir
dans l'écran principal Travail fusionné.
6. Utilisez la fonction Segment suivant et sélectionnez les options requises pour le deuxième
segment.
7. Placez les documents du deuxième segment et appuyez sur Marche.
8. Répétez cette procédure pour tous les autres segments à programmer.
9. Une fois le dernier segment numérisé, sélectionnez Imprimer le travail pour signaler que vous
avez terminé la numérisation et que le travail peut être traité et achevé.
des pages
comportant
du texte et
des photos
des pages
recto verso
et des
pages recto
des pages
de formats
variés
plus de
100 pagesAssemblage documents
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Copie
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Jeu épreuve
Lorsque vous devez copier un travail en grande quantité, utilisez la fonction Jeu épreuve pour examiner
un exemplaire de la copie et apporter des corrections avant de poursuivre.
1. Sélectionnez le bouton Jeu épreuve dans l'onglet Assemblage documents.
2. Sélectionnez les boutons Oui puis
Enregistrer.
3. Placez les documents dans le chargeur
de documents et configurez les
options requises.
4. Entrez le nombre total d'exemplaires
voulu et appuyez sur Marche.
Un exemplaire du travail, le jeu
épreuve, s'imprime.
L'écran Progression du travail
s'affiche et le travail est conservé
dans la liste des travaux.
5. Si l'épreuve est satisfaisante, sélectionnez Libérer. Le nombre d'exemplaires programmé
s'imprime.
Si l'épreuve n'est pas satisfaisante, sélectionnez Supprimer puis Supprimer le travail pour
confirmer. Le travail est supprimé de la liste.
Remarque : Si l'écran Progression du travail ne s'affiche pas, accédez à votre travail en
sélectionnant le bouton État du travail. Sélectionnez le travail dans la liste et appuyez sur Libérer
ou Supprimer.
Enregistrer les paramètres
Cette fonction permet de mémoriser jusqu'à 10 séquences de programmation regroupant des réglages
usuels. Seules les options de programmation sont enregistrées, PAS les images. À chaque récupération
et utilisation des réglages enregistrés, l'image doit être numérisée.
Pour enregistrer
1. Programmez les fonctions requises.
2. Sélectionnez le bouton Enregistrer les
paramètres dans l'onglet
Assemblage documents.Assemblage documents
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50
3. Sélectionnez le menu déroulant
Paramètre et utilisez la barre de
défilement pour sélectionner un
paramètre .
4. Entrez le nom des paramètres
enregistrés à l'aide du clavier.
5. Sélectionnez Enregistrer.
Les paramètres sont mémorisés et
sont accessibles à partir de la fonction
Rappeler les paramètres enregistrés.
Paramètres enregistrés
Cette fonction permet de rappeler les paramètres enregistrés dans la mémoire du périphérique et de
les appliquer au travail en cours. Il est possible d'apporter des modifications aux paramètres rappelés,
mais ces dernières ne sont pas mémorisées avec les paramètres enregistrés.
1. Sélectionnez le bouton Paramètres
enregistrés dans l'onglet Assemblage
documents.
2. Choisissez les paramètres de travail requis dans la liste. Pour visualiser l'ensemble des paramètres,
servez-vous de la barre de défilement.
3. Sélectionnez le bouton Charger les
paramètres pour récupérer les
informations de programmation.
Les fonctions de programmation
rappelées s'activent.
Pour supprimer un paramètre, utilisez
l'option Supprimer les paramètres
puis sélectionnez Supprimer pour
confirmer.
4. Modifiez les sélections selon les
besoins du travail. Ces autres
modifications ne sont pas sauvegardées avec les paramètres enregistrés.
5. Placez les documents et appuyez sur Marche.Connexion/Déconnexion
ColorQube™ 9201/9202/9203
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Connexion/Déconnexion
Si l'authentification ou la comptabilisation a été activée sur le périphérique, vous pouvez être amené à
devoir vous identifier avant de pouvoir utiliser un ou plusieurs services. Un verrou représenté sur un
bouton signale que vous devez vous identifier pour pouvoir utiliser ce service.
1. Pour vous connecter, appuyez sur le
bouton Connexion/Déconnexion du
panneau de commande. Si vous
sélectionnez un service verrouillé, vous
serez invité à entrer un nom de
connexion et un mot de passe.
2. Saisissez votre Nom d'utilisateur,
puis sélectionnez le bouton Suivant.
3. Entrez le Mot de passe sur le clavier,
puis sélectionnez le bouton Entrer.
4. Si un système de comptabilisation est
utilisé sur le périphérique, vous serez
peut-être également amené à entrer
des informations complémentaires.
• Si le service Comptabilisation
standard Xerox est activé,
l'utilisateur doit se connecter au
moyen de ses informations de comptabilisation standard Xerox.
• Si le service Comptabilisation réseau est activé, l'utilisateur doit entrer un code utilisateur et
un numéro de compte.
• Si une interface externe est installée, vous êtes invité à accéder via le périphérique installé, par
exemple, un lecteur de carte ou un appareil à pièces.
Vos informations d'identification
s'affichent dans la zone Informations
utilisateur à droite de la zone
d'affichage des messages.
5. Pour vous déconnecter, sélectionnez
de nouveau le bouton
Connexion/Déconnexion ou
sélectionnez la zone Informations
utilisateur et Déconnecter dans le
menu déroulant.
6. Dans l'écran de confirmation qui s'affiche, sélectionnez Déconnecter ou Annuler.Connexion/Déconnexion
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52Version 2.0
09/09
Xerox
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ColorQube™
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Fax© 2009 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Droits non publiés réservés conformément aux lois relatives au droit d'auteur en
vigueur aux États-Unis. Le contenu de cette publication ne peut être reproduit sous quelque forme que ce soit sans l'autorisation
préalable de Xerox Corporation.
Xerox®
et le logo de sphère de connectivité sont des marques déposées de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres
pays.
La protection des droits de reproduction s’applique à l’ensemble des informations et documents prévus aux termes de la loi, quels
que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données générées à partir de logiciels et qui s’affichent à l’écran (styles,
modèles, pictogrammes, écrans, présentations, etc.).
Des modifications sont régulièrement apportées au présent document. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques
seront apportées dans les versions ultérieures.
Version 2.0 du document : Septembre 2009ColorQube™ 9201/9202/9203
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55
Table des matières
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Options de numérotation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Numérotation manuelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Numérotation abrégée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Caractères de composition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Carnet d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Page de garde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Mode de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Type de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Résolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Qualité image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Options image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Optimisation image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Format du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Réduire / Fractionner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Fax Document relié . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Options fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Relevé de confirmation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Débit initial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Envoi différé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
En-tête de transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Boîtes aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Interrogation locale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Interrogation distante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Assemblage documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Travail fusionné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Fax protégés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Connexion/Déconnexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83Introduction
ColorQube™ 9201/9202/9203
Fax
56
Introduction
La fonction Fax est une option qui peut
être installée sur votre périphérique. Une
fois installée, il suffit d'appuyer sur le
bouton Accueil Services puis sur l'option
Fax pour y accéder. Elle permet de
numériser des documents puis de les
envoyer vers la plupart des télécopieurs
connectés au réseau téléphonique.
Le périphérique est raccordé directement à
une ligne téléphonique offrant un contrôle
direct sur les transmissions de fax. Ces
derniers sont acheminés par des lignes téléphoniques ordinaires et sont donc facturés selon les tarifs
téléphoniques en vigueur.
L'option Fax standard prévoit la connexion
à un seul téléphone. Il existe également
une option Fax étendue à 2 lignes qui
utilise deux lignes téléphoniques. La
connexion à deux lignes téléphoniques
permet la réception et l'envoi simultanés
de fax.
Remarque : Sur ce périphérique, la
transmission des fax s'effectue en
noir et blanc uniquement.
La plupart des écrans d’option comportent
ces boutons permettant de confirmer ou d’annuler les sélections.
• Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs affichées à son ouverture.
• Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent.
• Le bouton Enregistrer enregistre les sélections effectuées et ramène à l’écran précédent.
• Le bouton Fermer ferme l’écran et affiche l’écran précédent.
Vous trouverez les instructions nécessaires à l'envoi d'un fax et l'utilisation des fonctions de base dans
le Guide d'utilisation rapide de ColorQube™ 9201/9202/9203. Si les fonctions d'authentification ou de
comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour
accéder aux différentes fonctions. Voir « Connexion/Déconnexion » à la page 83.Options de numérotation
ColorQube™ 9201/9202/9203
Fax
57
Options de numérotation
Les options de numérotation vous permettent de composer un ou plusieurs numéros de fax de
destination. Sélectionnez l'option appropriée à votre travail.
Pour accéder aux options de numérotation, sélectionnez Accueil Services puis Fax.
Options de numérotation
Les options de numérotation vous permettent de composer un ou plusieurs numéros de fax de
destination. Sélectionnez l'option appropriée à votre travail.
Pour accéder aux options de numérotation, sélectionnez Accueil Services puis Fax.
Numérotation manuelle
1. Sélectionnez le champ de saisie du
numéro de fax, puis saisissez ce
dernier à l'aide du pavé numérique.
2. Pour entrer des caractères spéciaux en
plus du numéro ordinaire, utilisez
l'option Caractères de composition.
Reportez-vous à la section Caractères
de composition à la page 58.
3. Sélectionnez Ajouter pour ajouter le
numéro à la liste des destinataires.
Entrez d'autres numéros si nécessaire.
4. Pour modifier la liste des destinataires :
• Sélectionnez l'entrée dans la liste. Pour visualiser l'ensemble des entrées, servez-vous de la
barre de défilement.
• Sélectionnez Modifier pour modifier une entrée et appuyez sur Supprimer pour supprimer
une entrée de la liste, ou Supprimer tout pour supprimer l'intégralité des entrées. Si vous
retirez une entrée, un écran de confirmation s'affiche.
Le fax sera envoyé à l'ensemble des numéros répertoriés dans la liste des destinataires.Options de numérotation
ColorQube™ 9201/9202/9203
Fax
58
Numérotation abrégée
Les numéros entrés dans le carnet
d'adresses sont également accessibles via
un Numéro abrégé. Chaque entrée du
carnet d'adresses est associée à un
numéro abrégé à trois chiffres, indiqué en
regard de l'entrée. Pour plus
d'informations sur le Carnet d'adresses,
voir la section Carnet d'adresses à la
page 59.
1. Sélectionnez l'option N° abrégé ; la
case est cochée.
2. Sélectionnez l'entrée du numéro de fax.
3. Saisissez un numéro abrégé à trois chiffres.
4. Sélectionnez Ajouter pour ajouter le numéro à la liste des destinataires. Entrez d'autres numéros
si nécessaire.
5. La numérotation abrégée peut être combinée à la numérotation manuelle pour construire la liste
des destinataires.
Caractères de composition
Vous avez la possibilité d'accéder à d'autres caractères de numérotation en sélectionnant le bouton
Caractères de composition. Cela permet d'entrer des numéros de fax qui comportent des caractères
spéciaux. Pour entrer un numéro de fax à l'aide de l'option Caractères de composition :
1. Sélectionnez le bouton Caractères de
composition.
2. Pour entrer un numéro accompagné
de caractères de composition, servezvous du pavé numérique.
Les caractères suivants sont
disponibles :
• Pause numérotation [,] : permet
d'insérer une pause entre les
chiffres. Pour allonger ce délai,
ajoutez plusieurs pauses. Dans le
cas de numéros de compte téléphonique, entrez une pause après le numéro de fax mais
avant le numéro du compte à facturer.
• Tonalité/ Impulsion [ :] : permet de passer du mode impulsion au mode tonalité.
• Masquer données [/] : permet de protéger des informations confidentielles. Par exemple,
utilisez ce caractère lorsque vous devez entrer un numéro de carte de crédit ou un code de
facturation. Un numéro confidentiel doit être précédé et suivi du symbole / pour activer et
désactiver la fonction de masquage des données. Les caractères entrés entre les symboles /
apparaissent sous forme d'astérisques (*).Options de numérotation
ColorQube™ 9201/9202/9203
Fax
59
• Attendre tonalité [=] : permet d'interrompre momentanément la numérotation jusqu'à ce
qu'une tonalité réseau soit détectée. Ce caractère peut également être utilisé pour détecter
une tonalité particulière lors de la connexion à une ligne externe ou à d'autres services.
• Caractères de lisibilité en option [Espace ( ) - ] : permettent d'accroitre la lisibilité mais
n'ont aucune incidence sur le numéro entré. Ainsi, pour distinguer l'indicatif régional du
numéro de fax, utilisez ces caractères de lisibilité : (1234) 567890.
Si vous disposez de plusieurs lignes fax, vous avez également accès aux caractères suivants :
• Ligne 1 [<1>] : permet de sélectionner la ligne 1 pour composer le numéro. La sélection de ce
caractère remplace temporairement les paramètres du télécopieur et s'applique uniquement
au travail en cours.
• Ligne 2 [<2>] : permet de sélectionner la ligne 2 pour composer le numéro. La sélection de ce
caractère remplace temporairement les paramètres du télécopieur et s'applique uniquement
au travail en cours.
En cas d'erreur de saisie, utilisez les flèches gauche/droite pour naviguer dans le numéro et utilisez
le bouton C pour supprimer un caractère. Utilisez Effacer texte pour supprimer tous les caractères.
3. Après avoir saisi le numéro de fax et les caractères de composition nécessaires, sélectionnez
Ajouter pour ajouter le numéro à la liste des destinataires.
4. Sélectionnez Fermer pour revenir aux options de fax.
Carnet d'adresses
Le carnet d'adresses sert à mémoriser des numéros de fax individuels ou des groupes de numéros
fréquemment utilisés. Il peut recevoir jusqu'à 200 entrées individuelles et 40 entrées de groupe.
Des paramètres de transmission peuvent être définis pour chaque numéro mémorisé. Le carnet
d'adresses est accessible depuis tous les écrans qui requièrent l'entrée d'un numéro de fax. Pour définir
et utiliser des entrées individuelles ou de groupe, suivez les instructions ci-après.
Les numéros entrés dans le carnet d'adresses sont également accessibles via le bouton Carnet
d'adresses.
1. Sélectionnez le bouton Carnet
d'adresses.
Une liste de numéros individuels
entrés dans le carnet d'adresses
s'affiche.
2. Sélectionnez le destinataire voulu puis
choisissez l'option Ajouter aux
destinataires dans le menu
déroulant. Le numéro est ajouté à la
liste des destinataires.
Ajoutez autant de destinataires que
vous le souhaitez.Options de numérotation
ColorQube™ 9201/9202/9203
Fax
60
3. Pour ajouter une entrée de groupe à
la liste, sélectionnez l'option Groupes
dans le menu déroulant Individus.
Les groupes disponibles sont affichés.
Sélectionnez le groupe voulu puis
choisissez l'option Ajouter aux
destinataires dans le menu
déroulant.
Le groupe est ajouté à la liste des
destinataires.
Continuez à ajouter des entrées
Groupe ou Individu si nécessaire.
4. Pour modifier une entrée existante, il
suffit de la sélectionner dans la liste et
de choisir le bouton Modifier les
détails. Modifiez l'entrée selon les
besoins et sélectionnez Enregistrer.
5. Pour effacer une entrée de la liste
Carnet d'adresses, sélectionnez-la
puis choisissez Effacer entrée dans le
menu déroulant. Dans l'écran de
confirmation qui s'affiche,
sélectionnez Effacer entrée.
6. Sélectionnez Fermer pour revenir à l'écran des options de fax.
Le fax sera envoyé à l'ensemble des numéros répertoriés dans la liste des destinataires.
Utilisation de la Numérotation groupée
La fonction de numérotation groupée
permet de créer un destinataire de fax
unique regroupant deux ou plusieurs
numéros de fax. Par exemple, l'indicatif
régional peut être enregistré séparément
du numéro de téléphone, la numérotation
groupée permettant de combiner les deux
entrées en un seul numéro de fax.
1. Sélectionnez Carnet d'adresses suivi
du bouton Numérotation groupée.Options de numérotation
ColorQube™ 9201/9202/9203
Fax
61
2. Si des numéros ou des caractères de
composition spéciaux doivent
précéder un numéro du carnet
d'adresses, saisissez-les à l'aide du
pavé numérique.
3. Sélectionnez l'entrée de carnet
d'adresses voulue, suivi de Ajouter au
destinataire.
Le numéro de télécopie du
destinataire est ajouté à celui qui
figure dans le champ de saisie
Destinataire.
Ajoutez autant de numéros ou caractères que nécessaire à l'aide du pavé numérique ou du carnet
d'adresses jusqu'à ce que le numéro soit complet.
4. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer le numéro de la liste et revenir à l'écran du carnet
d'adresses.
5. Sélectionnez Fermer pour revenir aux options de fax.
Le numéro est affiché dans la liste des destinataires.
Configuration du carnet d'adresses
Individus
1. Sélectionnez l'onglet Fax puis le
bouton Carnet d'adresses.
2. Sélectionnez le bouton Individus
dans la liste déroulante.
3. Sélectionnez une entrée vide dans la
liste. Au besoin, utilisez les boutons
fléchés Haut et Bas.
4. Saisissez le nom du destinataire dans
le champ Nom d'entrée.
Pour corriger une faute de frappe ou
effacer l'intégralité d'une entrée,
utilisez respectivement la touche de retour arrière ou le bouton Effacer texte.
Sélectionnez Enregistrer.Options de numérotation
ColorQube™ 9201/9202/9203
Fax
62
5. Indiquez le nom du destinataire du
fax dans le champ Numéro de fax.
Pour saisir un numéro composé de
caractères spéciaux, sélectionnez le
bouton Caractères de composition.
Reportez-vous à la section Caractères
de composition à la page 58.
6. Sélectionnez un Débit initial pour le
destinataire. Dans le menu déroulant,
choisissez une vitesse pour l'option
sélectionnée. Reportez-vous à la
section Débit initial à la page 72.
7. Sélectionnez Page de garde puis Oui pour inclure une page de garde pour le destinataire.
Renseignez les champs nécessaires. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Page de
garde à la page 64.
8. Sélectionnez le bouton Enregistrer. La nouvelle entrée s'affiche dans la liste.
9. Pour modifier une entrée, utilisez l'option Modifier les détails. Pour supprimer l'entrée, utilisez
l'option Effacer entrée.
Groupes
Les entrées de groupe permettent de regrouper des entrées individuelles sous un seul et même numéro,
dans le cadre de transmissions de diffusion régulières. Ainsi, il suffit d'entrer un seul numéro pour
envoyer un fax vers plusieurs destinations. Pour ajouter un numéro de fax à un groupe, il doit
impérativement déjà faire partie des entrées individuelles.
1. Pour créer une entrée de type Groupe, sélectionnez l'onglet Fax suivi du bouton Carnet
d'adresses.
2. Sélectionnez l'option Groupes dans le
menu déroulant.
3. Sélectionnez une entrée vide dans la
liste. Au besoin, utilisez les boutons
fléchés Haut et Bas.Options de numérotation
ColorQube™ 9201/9202/9203
Fax
63
4. Saisissez le nom du groupe dans le
champ Nom du groupe.
Pour corriger une faute de frappe ou
effacer l'intégralité d'une entrée,
utilisez respectivement la touche de
retour arrière ou le bouton Effacer
texte. Sélectionnez Enregistrer.
5. Sélectionnez ensuite le bouton
Ajouter des destinataires pour
ajouter des destinataires au groupe.
6. Les destinataires de groupe ou
individuels peuvent être ajoutés à un
groupe :
Pour ajouter une entrée individuelle,
sélectionnez Individus dans le menu
déroulant. Sélectionnez l'entrée puis
le bouton Ajouter au groupe.
Pour ajouter une entrée de groupe au
nouveau groupe, sélectionnez Groupe
dans le menu déroulant. Sélectionnez
l'entrée de groupe voulue puis le
bouton Ajouter au groupe.
7. Ajoutez autant d'entrées de groupe et individuelles que nécessaire.
Pour supprimer des entrées du groupe, utilisez Supprimer ou Supprimer tout.
8. Lorsque vous avez ajouté tous les destinataires voulus, sélectionnez Enregistrer. Les destinataires
apparaissent dans la liste.
9. Sélectionnez Fermer pour revenir à l'écran Carnet d'adresses. Le nouveau groupe a été créé.
10. Pour modifier une entrée du groupe, sélectionnez l'option Modifier les détails. Pour supprimer un
groupe, utilisez l'option Effacer entrée.Options de numérotation
ColorQube™ 9201/9202/9203
Fax
64
Page de garde
L'option Page de garde permet d'ajouter une page de garde au document transmis. Vous n'avez ainsi
plus à effectuer cette opération manuellement.
La page de garde comprend les informations suivantes :
• À : nom du destinataire qui peut être entré depuis le périphérique.
• De : nom de l'expéditeur, tel qu'il est entré sur le périphérique.
• Commentaire : commentaire sélectionné dans la liste des commentaires disponibles.
• Heure de début : date et heure de transmission du fax. Selon la configuration de la machine,
l'heure s'imprime au format 12 ou 24 heures. Cette information est ajoutée
automatiquement à la page de garde.
• Pages : nombre de pages du fax, page de garde non comprise. Cette information est ajoutée
automatiquement à la page de garde.
• Numéro de fax : numéro du télécopieur émetteur. Cette information est ajoutée
automatiquement à la page de garde.
Pour sélectionner une page de garde :
1. Sélectionnez le bouton Page de garde
puis Oui.
2. Sélectionnez le champ À et saisissez le
nom du destinataire à l'aide du
clavier.
• Vous pouvez saisir jusqu'à 30
caractères alphanumériques.
• Pour supprimer un caractère ou
l'intégralité de l'entrée, utilisez
respectivement la flèche de
retour arrière et le bouton
Effacer texte.
• Pour accéder aux claviers d'autres langues, sélectionnez le bouton Claviers.
• Sélectionnez Enregistrer.
3. Sélectionnez le champ De et saisissez le nom de l'expéditeur à l'aide du clavier puis sélectionnez
Enregistrer.
4. Choisissez le commentaire voulu dans
la liste.
Pour personnaliser un commentaire,
sélectionnez un commentaire
puis sélectionnez le
bouton Modifier afin de saisir le texte
voulu. Sélectionnez ensuite
Enregistrer.Fax
ColorQube™ 9201/9202/9203
Fax
65
5. Pour supprimer un commentaire de la liste, sélectionnez-le puis appuyez sur le bouton Effacer.
Dans l'écran de confirmation qui s'affiche, sélectionnez Confirmer.
Le commentaire effacé devient .
6. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran.
Fax
Les options de l'onglet Fax donnent accès
à des fonctions nécessaires à la
programmation de fax de base.
Pour accéder à ces options, sélectionnez
Accueil Services puis Fax. L'onglet Fax
s'affiche.
Mode de numérisation
L'option Mode de numérisation permet
d'indiquer si le document doit être
numérisé en mode recto ou recto verso.
Les options sont les suivantes :
• Recto : à sélectionner si les
documents sont recto uniquement.
• Recto verso : à sélectionner si les
documents sont recto verso. Il est
impératif de numériser le document à
partir du chargeur de documents lors
de l'utilisation de ce réglage.
• Recto verso, Tête-bêche : à sélectionner si les pages des documents se tournent comme un
calendrier. Il est impératif de numériser le document à partir du chargeur de documents lors de
l'utilisation de ce réglage.Fax
ColorQube™ 9201/9202/9203
Fax
66
Type de document
Cette option permet de définir le type de document numérisé. En sélectionnant le réglage adéquat,
vous améliorez la qualité de l'image obtenue. Les options sont les suivantes :
• Photo et texte : réglage recommandé
pour les documents contenant des
photographies et des demi-teintes de
grande qualité. Il permet d'obtenir
des images de moyenne qualité mais
entraîne une légère baisse de la
netteté du texte et des dessins au
trait.
• L'option Photo convient en particulier
pour les documents contenant des
photographies, des images en ton
continu ou extraites de magazines et
ne comportant pas de texte ni de dessins au trait. Elle permet d'obtenir la meilleure qualité pour
les photographies mais la qualité de reproduction du texte et des dessins au trait est moins élevée
dans ce mode.
• L'option Texte permet d'obtenir des contours nets et son utilisation est recommandée pour le
texte et le dessin au trait.
Résolution
L'option Résolution détermine l'aspect du document reçu sur le terminal de fax distant. Plus la
résolution est élevée, meilleure est la qualité de l'image. En revanche, une résolution plus faible réduit
la durée de la transmission. Les options sont les suivantes :
• Standard (200x100 ppp) : réglage
recommandé pour les documents
contenant uniquement du texte.
Il permet de réduire la durée de la
transmission aux dépens de la qualité
de restitution pour les graphiques et
les photos.
• Élevée (200 ppp) : réglage
recommandé pour les dessins au trait
et les photographies. Cette résolution
est utilisée par défaut et convient à la
plupart des cas.
• Très élevée (600 ppp) : réglage recommandé pour les photos et les demi-teintes ou les images
comportant des tons de gris. Il requiert une durée de transmission plus longue mais produit une
qualité image optimale.Qualité image
ColorQube™ 9201/9202/9203
Fax
67
Qualité image
Les options de l'onglet Qualité image
donnent accès aux fonctions qui
améliorent la qualité de l'image ou de la
sortie. Pour accéder aux options de qualité
image, appuyez sur Accueil Services puis
sur Fax. Sélectionnez ensuite l'onglet
Qualité image.
Options image
L'option Options image donne accès aux
réglages permettant de modifier
l'apparence des tirages. Les options sont
les suivantes :
• L'option Éclaircir/Foncer permet de
contrôler manuellement le contraste
des images numérisées. Déplacez le
curseur vers le bas pour foncer l'image
numérisée ou vers le haut pour
l'éclaircir.
• L'option Définition permet de régler
manuellement la définition des images numérisées. Déplacez le curseur vers le haut pour
accentuer l'image. Déplacez le curseur vers le bas pour atténuer l'image numérisée.
Optimisation image
L'option Optimisation image permet de
sélectionner des réglages pour améliorer la
qualité du tirage en réduisant le fond ou
en réglant le contraste. Les options sont les
suivantes :
• L'option Suppression de fond permet
d'atténuer ou d'effacer le fond coloré
des documents afin d'améliorer la
qualité du tirage. Cette option
convient particulièrement aux
documents imprimés sur du papier
coloré.Mise en page
ColorQube™ 9201/9202/9203
Fax
68
• Sélectionnez Suppression auto pour supprimer automatiquement le fond.
• Sélectionnez Non pour désactiver la fonction Suppression de fond, en particulier si :
• Le réglage Foncer ne permet pas d'obtenir des résultats satisfaisants à partir de
documents pâles.
• Le document comporte une bordure grise ou colorée (s'il s'agit d'un certificat, par
exemple).
• Vous voulez reproduire des détails d'un document relié perdus en raison de bords
sombres.
• L'option Contraste permet de contrôler la densité de l'image en sortie et de compenser les écarts
de densité dans le document original entre les différentes zones de l'image reproduite.
• Sélectionnez Contraste manuel pour définir le niveau de contraste vous-même. Déplacez le
curseur vers le repère Maximum pour obtenir des noirs et des blancs plus marqués pour du
texte et des lignes plus nets ; notez toutefois que le niveau de détails sera moins important
dans les images. Déplacez le curseur vers le réglage Minimum pour obtenir un niveau de
détails important dans les zones claires et foncées du document.
• Sélectionnez Contraste auto pour définir automatiquement le niveau de contraste en
fonction du document à numériser.
Mise en page
Les options de l'onglet Mise en page
permettent de manipuler les images
numérisées et ainsi d'améliorer l'aspect et
le style des documents télécopiés. Pour
accéder aux options de mise en page,
appuyez sur Accueil Services puis sur Fax.
Sélectionnez ensuite l'onglet Mise en
page.
Format du document
L'option Format du document permet de préciser le format du document numérisé à partir de la glace
d'exposition ou du chargeur. Le périphérique se sert de cette information pour déterminer les formats
du document et de l'image numérisée. Vous pouvez également sélectionner Détection auto pour
activer la détection automatique du format, ou Documents multiformats en cas de numérisation de
documents de différents formats. Les options sont les suivantes :Mise en page
ColorQube™ 9201/9202/9203
Fax
69
• Détection auto correspond au
réglage par défaut et permet la
détection automatique du format des
documents. Le format détecté est
ensuite comparé à un format de
support standard.
• Zones prédéfinies : permet de définir
le format du document à partir d'une
liste de formats standard prédéfinis.
Utilisez la barre de défilement pour
afficher l'ensemble de la liste.
• Zone personnalisée permet
d'indiquer une zone spécifique à
numériser. Mesurez la zone à
numériser sur le document puis
renseignez les champs X et Y en
conséquence. Seule la zone définie est
numérisée.
• Documents multiformats permet de
numériser des documents composés
de pages de différents formats. Les
pages doivent être de largeur
identique, A4 DGC et A3 DPC
(8,5x11 DGC et 11x17 DPC) par
exemple. D'autres combinaisons sont
indiquées à l'écran.
Le périphérique détecte
automatiquement le format des
documents et détermine si le
télécopieur de destination prend en
charge les formats multiples. Si ce n'est pas le cas, l'image est réduite ou agrandie en
conséquence.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran.Mise en page
ColorQube™ 9201/9202/9203
Fax
70
Réduire / Fractionner
L'option Réduire/Fractionner permet de choisir le mode d'impression des documents faxés dont le
format n'est pas pris en charge par le télécopieur de destination. Les options sont les suivantes :
• Adapter à la page : permet de réduire
la taille de l'image pour qu'elle tienne
sur le format de support disponible sur
le télécopieur de destination.
• Fractionner : permet de fractionner le
document en deux parties égales ou
inégales, auquel cas la plus grande
partie de l'image est reproduite sur la
première page et le restant, sur la
page suivante.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer
vos sélections et quitter l'écran.
Fax Document relié
ATTENTION : Veillez à ne pas fermer le chargeur de documents lors de la numérisation de
documents reliés.
Sélectionnez l'option Fax Document relié
pour préciser la ou les pages à numériser
d'un document relié. Le document relié
doit être placé face à imprimer sur la glace
d'exposition, avec le dos aligné sur le
repère du bord arrière de la glace. Alignez
le haut du document relié sur le bord
arrière de la glace.
Le périphérique identifie le format du
document au cours de la numérisation.
Si les pages comportent une marge noire
ou foncée, le périphérique considère que leur taille est inférieure à leur taille réelle. Pour contourner ce
problème, utilisez l'option Zone personnalisée dans Format du document pour entrer le format exact
de la page. Reportez-vous à la section Format du document à la page 68.Options fax
ColorQube™ 9201/9202/9203
Fax
71
Les options sont les suivantes :
• Les deux pages permet de numériser
les deux pages, la page gauche du
livre étant numérisée en premier. Pour
préciser la partie à supprimer (entre 0
et 50 mm, 0 et 2 pouces) au niveau de
la reliure centrale, servez-vous des
boutons fléchés. Vous pourrez ainsi
supprimer les marques indésirables
résultant du blanc de couture du
document relié.
• Page gauche uniquement : permet
de numériser uniquement la page de
gauche. Utilisez les flèches pour indiquer la surface comprise entre 0 et 25 mm (0 à 1 pouce) à
supprimer à partir du bord droit de la page afin d'éliminer les marques indésirables reproduites à
partir du blanc de couture du document (comme un livre, par exemple).
• Page droite uniquement : permet de numériser uniquement la page de droite. Utilisez les flèches
pour indiquer la surface comprise entre 0 et 25 mm (0 à 1 pouce) à supprimer à partir du bord
gauche de la page afin d'éliminer les marques indésirables reproduites à partir du blanc de
couture du document (comme un livre, par exemple).
• Ordre de lecture permet d'indiquer si les pages doivent être lues de Gauche à droite ou de Droite
à gauche.
Remarque : L'option Ordre de lecture n'est pas disponible si vous ne l'avez pas activée dans
Outils. Pour plus d'informations, voir le guide Administration et comptabilisation.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran.
La fonction Travail fusionné permet de faxer plusieurs pages d'un document relié. Voir la section Travail
fusionné à la page 80 pour plus d'informations.
Options fax
Les options de fax permettent d'indiquer le
mode de transmission des documents à
faxer ainsi que leur mode d'impression sur
le télécopieur de destination. Pour accéder
aux options fax, appuyez sur Accueil
Services puis sur Fax. Sélectionnez ensuite
l'onglet Options fax.
Relevé de confirmation
L'option Relevé de confirmation permet
d'imprimer un relevé de diffusion indiquant si la transmission d'un fax a abouti ou échoué. Les options Options fax
ColorQube™ 9201/9202/9203
Fax
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affichées dépendent des paramètres activés dans les outils. Pour plus d'informations, voir le guide
Administration et comptabilisation.
Les options sont les suivantes :
Imprimer confirmation
• Cette option permet d'imprimer un
relevé de transmission contenant des
informations sur le fax, ainsi qu'une
copie réduite de la première page
transmise.
• Le relevé de confirmation est imprimé
après chaque transmission.
• Lorsque vous envoyez un fax à
plusieurs destinataires, ces derniers
figurent tous sur le relevé imprimé.
Imprimer sur erreurs seulement
• Cette option permet d'imprimer un relevé de confirmation uniquement en cas d'erreur lors de la
transmission.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran.
Débit initial
La fonction Débit initial permet de régler la vitesse à laquelle le périphérique commence à transmettre
le fax. Il est recommandé d'utiliser un débit initial élevé dans les zones avec une bonne transmission et
un débit faible dans les zones où la qualité de la transmission est mauvaise. Les options sont les
suivantes :
Super G3 (33600 bps)
• Détermine le débit de transmission à
utiliser en fonction de la vitesse
maximale prise en charge par le
télécopieur de destination.
• Ce débit réduit les erreurs de
transmission grâce au mode ECM
(Error Correction Mode). La vitesse de
transmission initiale est 33 600 bits
par seconde (bps).Options fax
ColorQube™ 9201/9202/9203
Fax
73
G3 (14400 bps)
• Détermine le débit de transmission à utiliser en fonction de la vitesse maximale prise en charge
par le télécopieur de destination.
• La vitesse de transmission initiale est 14 400 bits par seconde (bps). Ce débit réduit les erreurs de
transmission grâce au mode ECM (Error Correction Mode).
4800 bps forcé
• Utilisé dans les régions où les liaisons téléphoniques sont de mauvaise qualité, en cas
d'interférences ou lorsque des erreurs de connexion sont susceptibles de se produire.
• Ce débit est plus lent mais moins sujet à erreur. Dans certaines régions, son utilisation peut être
restreinte.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran.
Envoi différé
La fonction Envoi différé permet de programmer l'heure d'envoi des fax ; la transmission peut être
différée de 24 heures maximum. Elle est particulièrement utile pour bénéficier des tarifs réduits en
vigueur aux heures creuses, en particulier si vous effectuez des transmissions longue distance, ou pour
tenir compte du décalage horaire. L'envoi différé peut également être associé aux options de boîte
aux lettres et d'interrogation.
Les options sont les suivantes :
Heure spécifiée
• Sélectionnez Heure spécifiée ainsi
que le champ Heure ou Minute pour
entrer une heure d'envoi pour le fax.
• Pour entrer les heures et les minutes,
aidez-vous des boutons fléchés ou du
pavé numérique.
• Si le périphérique affiche l'heure au
format 12 heures, vous devez
également sélectionner le bouton AM
ou PM.
• Appuyez sur Enregistrer pour
enregistrer vos sélections et quitter l'écran.
Le fax sera mémorisé et envoyé à l'heure spécifiée.Options fax
ColorQube™ 9201/9202/9203
Fax
74
En-tête de transmission
Cette fonction permet d'inclure un texte d'en-tête lors de la transmission d'un fax. Les informations
sont imprimées dans l'en-tête en haut de chaque page d'un fax transmis. Les informations indiquées
sont également affichées à l'écran et peuvent être personnalisées à l'aide des Outils. Pour plus
d'informations, voir le guide Administration et comptabilisation.
• Sélectionnez Oui pour imprimer l'entête de transmission sur le fax en
sortie.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer
vos sélections et quitter l'écran.
Boîtes aux lettres
Les boîtes aux lettres sont des zones de
mémoire du périphérique dans lesquelles
sont stockés les fax entrants et à partir
desquelles les fax sortants peuvent être
interrogés. Tous les fax reçus y sont
mémorisés en vue d'une récupération
ultérieure. Inversement, des fax peuvent
être conservés dans la boîte aux lettres
pour interrogation et ainsi permettre aux
utilisateurs distants de récupérer ces fax à
la demande.
C'est à l'administrateur système que revient la tâche de configurer les boîtes aux lettres. La mémoire
du périphérique peut contenir jusqu'à 200 boîtes aux lettres électroniques. Un utilisateur distant qui
souhaite envoyer un fax dans votre boîte aux lettres doit connaître le numéro de cette dernière. Pour
récupérer un document dans votre boîte aux lettres, il doit non seulement connaître le numéro de la
boîte mais aussi, éventuellement, votre code d'accès.
Le code d'accès de la boîte aux lettres protège les fax mémorisés dans la boîte aux lettres de tout accès
non autorisé. Il se compose de 4 chiffres. Si ce code est défini comme 0000, l'accès à la boîte aux
lettres n'est pas protégé. En effet, dans ce cas, n'importe quelle combinaison de chiffres entrée, voire
aucune, donne accès à la boîte.
Sélectionnez le bouton Boîtes aux lettres. Les options sont les suivantes :Options fax
ColorQube™ 9201/9202/9203
Fax
75
Envoyer à boîte aux lettres distante
Cette fonction permet d'envoyer un fax directement dans la boîte aux lettres privée d'un individu sur
une machine distante. Cette dernière doit prendre en charge les boîtes aux lettres.
1. Sélectionnez Envoyer à boîte aux
lettres distante.
2. Entrez le numéro de fax du
destinataire sur le panneau de
commande ou sélectionnez l'option
Carnet d'adresses puis le destinataire
voulu.
3. Pour envoyer des documents dans une
boîte aux lettres distante, vous devez
connaître le numéro de la boîte de
votre destinataire. Entrez un Numéro
de boîte aux lettres compris entre 001 et 200.
4. Entrez le Mot de passe boîte aux lettres à quatre chiffres.
5. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran.
6. Pour programmer une heure d'envoi du fax, sélectionnez Envoi différé. Reportez-vous à la section
Envoi différé à la page 73.
7. Chargez les documents et sélectionnez Marche sur le panneau de commande pour envoyer le fax
dans la boîte aux lettres du destinataire.
Un message Mémoriser dans boîte aux lettres distante s'affiche pour information.
Une fois l'envoi effectué, le périphérique imprime un relevé si l'administrateur système a configuré
cette option.
Mémoriser dans boîte aux lettres locale
Cette fonction permet de mémoriser des
documents pour interrogation. Ils sont
ensuite envoyés automatiquement à un
télécopieur distant qui interroge la boîte
aux lettres.
1. Sélectionnez le bouton Mémoriser
dans boîte aux lettres.
2. Entrez un Numéro de boîte aux
lettres compris entre 001 et 200.
3. Entrez le Mot de passe boîte aux
lettres.
4. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran.
5. Chargez les documents et sélectionnez Marche.
Le document est numérisé et mémorisé dans la boîte aux lettres, puis l'écran Boîtes aux lettres
s'affiche à nouveau.Options fax
ColorQube™ 9201/9202/9203
Fax
76
Imprimer documents boîte aux lettres locale
Les fax mémorisés dans votre boîte aux
lettres peuvent être imprimés.
1. Sélectionnez le bouton Imprimer
documents boîte aux lettres locale.
2. Entrez un Numéro de boîte aux
lettres compris entre 001 et 200.
3. Entrez le Mot de passe boîte aux
lettres.
4. Sélectionnez Imprimer tous les
documents pour imprimer le contenu
de la boîte aux lettres.
Une fois imprimés, les documents peuvent être supprimés, selon la configuration des procédures
d'interrogation et de boîtes aux lettres.
Supprimer documents boîte aux lettres locale
Tous les fax mémorisés dans votre boîte
aux lettres peuvent être supprimés. Les
documents de boîte aux lettres locale sont
des fax mémorisés pour interrogation et
des fax sortants reçus dans votre boîte aux
lettres.
1. Sélectionnez le bouton Supprimer
documents boîte aux lettres locale.
2. Entrez un Numéro de boîte aux
lettres compris entre 001 et 200.
3. Entrez le Mot de passe boîte aux
lettres.
4. Sélectionnez Supprimer tous les documents pour supprimer le contenu de la boîte aux lettres.
Dans l'écran de confirmation qui s'affiche, sélectionnez Tout supprimer ou Annuler.
Remarque : La durée de stockage des documents dans les boîtes aux lettres est définie par
l'administrateur système.
5. Un écran de confirmation s'affiche avant la suppression définitive du contenu de la boîte
sélectionnée.Options fax
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Fax
77
Interrogation locale
La fonction Interrogation locale permet de
conserver un fax dans la mémoire de votre
périphérique afin qu'il puisse être récupéré
par un autre télécopieur. Le document
mémorisé peut être récupéré et supprimé
immédiatement ou récupéré et conservé
en vue d'interrogations ultérieures selon
les procédures d'interrogation et de boîtes
aux lettres définies.
Sélectionnez le bouton Interrogation
locale. Les options sont les suivantes :
Interrogation non protégée
Cette fonction permet de numériser des
documents et de les stocker dans la
mémoire de votre périphérique. Un
télécopieur distant peut ensuite interroger
votre périphérique et récupérer les
documents numérisés. L'interrogation non
protégée ne requiert aucun code d'accès.
1. Sélectionnez le bouton Interrogation
non protégée.
2. Appuyez sur Enregistrer pour
enregistrer vos sélections et quitter
l'écran.
3. Chargez les documents à mémoriser pour interrogation et appuyez sur Marche.
Les documents sont numérisés et mémorisés, prêts à être interrogés. Options fax
ColorQube™ 9201/9202/9203
Fax
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Interrogation protégée
Cette fonction permet de numériser des documents et de les stocker dans la mémoire de votre
périphérique, pour interrogation. L'interrogation protégée convient aux documents confidentiels ;
l'accès est autorisé uniquement si les numéros de fax des périphériques qui récupèrent les documents
ont été entrés, ou si l'option Donner accès à tous les n° de fax du carnet d'adresses est sélectionnée.
1. Sélectionnez le bouton Interrogation
protégée.
2. Entrez les numéros de fax des
périphériques qui récupèrent le
document ou sélectionnez Donner
accès à tous les n° de fax du carnet
d'adresses. Le numéro du télécopieur
distant doit être enregistré dans le
carnet d'adresses.
3. Pour ajouter plusieurs numéros à la
liste, sélectionnez le bouton Ajouter.
Pour ajouter un numéro particulier depuis le répertoire, sélectionnez l'option Carnet d'adresses.
4. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran.
5. Chargez les documents à mémoriser pour interrogation et appuyez sur Marche.
Les documents sont numérisés et mémorisés, prêts à être interrogés.
Documents mémorisés localement
Les documents mémorisés pour
interrogation locale peuvent être imprimés
ou supprimés.
• Sélectionnez Tout imprimer pour
imprimer tous les documents
mémorisés.
• Sélectionnez Tout suppr imer pour
supprimer tous les documents
mémorisés. Dans l'écran de
confirmation qui s'affiche,
sélectionnez Tout suppr imer ou
Annuler.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran.
Interrogation distante
La fonction Interrogation distante permet de récupérer un document mémorisé sur une machine
distante lors de l'appel ou l'interrogation de cette machine. Votre périphérique propose plusieurs
modes d'interrogation d'un télécopieur distant :
• Interroger fax distant : récupération d'un fax sur un ou plusieurs télécopieurs distants,
immédiatement ou à une heure définie selon l'option Envoi différé.Options fax
ColorQube™ 9201/9202/9203
Fax
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• Interroger boîte aux lettres distante : récupération d'un document mémorisé dans une boîte aux
lettres d'un télécopieur distant. Cette opération requiert l'entrée du numéro et, le cas échéant, du
code d'accès de la boîte aux lettres.
Remarque : Si le périphérique ne parvient pas à établir la liaison avec le télécopieur distant au
moment de l'interrogation, il recompose le numéro. En revanche, s'il y parvient mais que la
transmission échoue, il ne procède à aucune renumérotation ; dans ce cas, vous devez relancer
l'interrogation. L'interrogation d'une machine distante n'est pas disponible si l'option Envoi
seulement ou Réception seulement est sélectionnée pour la ligne de fax.
Sélectionnez le bouton Interrogation distante. Les options sont les suivantes :
Interroger fax distant
L'option Interroger fax distant permet d'appeler un télécopieur distant. L'interrogation permet de
repérer et de récupérer les fax mémorisés sur la machine distante. Elle peut être lancée immédiatement
ou à une heure spécifiée et concerner plusieurs télécopieurs distants à la fois.
1. Sélectionnez le bouton Interroger fax
distant.
2. Entrez les numéros de fax des
périphériques interrogés. Pour ajouter
plusieurs numéros à la liste,
sélectionnez le bouton Ajouter.
Pour ajouter un numéro particulier
depuis le répertoire, sélectionnez
l'option Numérotation abrégée ou
Carnet d'adresses. Pour saisir des
caractères spéciaux, sélectionnez
l'option Caractères de composition.
3. Pour programmer une heure d'interrogation du télécopieur distant, utilisez l'option Envoi différé.
Reportez-vous à la section Envoi différé à la page 73.
4. Sélectionnez Interroger immédiatement pour lancer l'interrogation.
Le périphérique distant est interrogé et le document récupéré est imprimé. Sélectionnez Fermer pour
quitter l'écran.Assemblage documents
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Interroger boîte aux lettres distante
L'option Interroger boîte aux lettres distante permet d'appeler une boîte aux lettres configurée sur un
télécopieur distant. L'appel permet de repérer et de récupérer les fax mémorisés dans la boîte aux
lettres interrogée.
1. Sélectionnez le bouton Interroger
boîte aux lettres distante.
2. Entrez le numéro de fax du
périphérique interrogé. Pour ajouter le
numéro, utilisez l'option Carnet
d'adresses si nécessaire.
Pour saisir un numéro composé de
caractères spéciaux, sélectionnez
l'option Caractères de composition.
Reportez-vous à la section Caractères
de composition à la page 58.
3. Entrez un Numéro de boîte aux lettres compris entre 001 et 200.
4. Entrez le Mot de passe boîte aux lettres à quatre chiffres.
5. Sélectionnez Interroger immédiatement pour lancer l'interrogation de la boîte aux lettres.
Le périphérique distant est interrogé et le document récupéré est imprimé. Sélectionnez Fermer pour
quitter l'écran.
Assemblage documents
Cet onglet donne accès à la fonction
Travail fusionné qui permet de compiler
des travaux composés de documents
différents ou de définir les
programmations d'un travail. Pour accéder
aux options d'assemblage de documents,
appuyez sur Accueil Services puis sur Fax.
Sélectionnez ensuite l'onglet Assemblage
documents.
Travail fusionné
Cette fonction permet d'appliquer des
programmations différentes à chaque page ou
chaque segment d'un même travail.
Vous pouvez sélectionner les réglages
appropriés à appliquer à chaque page ou
des pages
comportant
du texte et
des photos
des pages
recto verso
et des
pages recto
des pages
de formats
variés
plus de
100 pagesAssemblage documents
ColorQube™ 9201/9202/9203
Fax
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segment du travail. Commencez par diviser les documents en plusieurs sections en fonction de la
programmation requise.
1. Sélectionnez Travail fusionné dans l'onglet Assemblage documents puis le bouton Oui.
2. Sélectionnez Afficher cette fenêtre
entre les segments pour afficher
l'écran Travail fusionné au cours de la
numérisation. Sélectionnez ensuite
Enregistrer.
3. Sélectionnez les options à appliquer
au premier segment du travail.
Remarque : Il convient d'entrer les
détails relatifs à la destination du fax
avant la numérisation.
4. Placez les documents du premier
segment et appuyez sur Marche.
5. Retirez les documents du premier segment. L'écran Travail fusionné affiche le premier segment
dans la liste. Les options suivantes peuvent être appliquées à n'importe quel segment :
• Supprimer dernier segment : permet de supprimer le dernier segment numérisé. Vous
pouvez ensuite continuer à programmer le travail fusionné.
• Supprimer tous segments : permet de supprimer le travail fusionné en cours et de revenir
dans l'écran principal Travail fusionné.
6. Utilisez la fonction Segment suivant et sélectionnez les options requises pour le deuxième
segment.
7. Placez les documents du deuxième segment et appuyez sur Marche.
8. Répétez cette procédure pour tous les autres segments à programmer.
9. Une fois le dernier segment numérisé, sélectionnez Soumettre le travail pour signaler que vous
avez terminé la numérisation et que le travail peut être traité et achevé.Fax protégés
ColorQube™ 9201/9202/9203
Fax
82
Fax protégés
Tous les fax entrants sont placés dans la liste des travaux non terminés et sont habituellement
imprimés immédiatement.
Si l'administrateur a activé la fonction Réception protégée, tous les fax entrants requièrent l'entrée
d'un code d'accès pour permettre leur impression.
1. Pour libérer un fax protégé en vue de
son impression, appuyez sur le bouton
État du travail et sélectionnez le fax
suspendu dans la liste.
2. Pour libérer un fax en vue de son
impression, sélectionnez le bouton
Libérer dans le menu déroulant.
3. Tapez le code d'accès sur le pavé
numérique puis sélectionnez le
bouton Libérer travail.
Le fax protégé est libéré pour
impression.Connexion/Déconnexion
ColorQube™ 9201/9202/9203
Fax
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Connexion/Déconnexion
Si l'authentification ou la comptabilisation a été activée sur le périphérique, vous pouvez être amené à
devoir vous identifier avant de pouvoir utiliser un ou plusieurs services. Un verrou représenté sur un
bouton signale que vous devez vous identifier pour pouvoir utiliser ce service.
1. Pour vous connecter, appuyez sur le
bouton Connexion/Déconnexion du
panneau de commande. Si vous
sélectionnez un service verrouillé, vous
serez invité à entrer un nom de
connexion et un mot de passe.
2. Saisissez votre Nom d'utilisateur,
puis sélectionnez le bouton Suivant.
3. Entrez le Mot de passe sur le clavier,
puis sélectionnez le bouton Entrer.
4. Si un système de comptabilisation est
utilisé sur le périphérique, vous serez
peut-être également amené à entrer
des informations complémentaires.
• Si le service Comptabilisation
standard Xerox est activé,
l'utilisateur doit se connecter au
moyen de ses informations de comptabilisation standard Xerox.
• Si le service Comptabilisation réseau est activé, l'utilisateur doit entrer un code utilisateur et
un numéro de compte.
• Si une interface externe est installée, vous êtes invité à accéder via le périphérique installé, par
exemple, un lecteur de carte ou un appareil à pièces.
Vos informations d'identification
s'affichent dans la zone Informations
utilisateur à droite de la zone
d'affichage des messages.
5. Pour vous déconnecter, sélectionnez
de nouveau le bouton
Connexion/Déconnexion ou
sélectionnez la zone Informations
utilisateur et Déconnecter dans le
menu déroulant.
Dans l'écran de confirmation qui s'affiche, sélectionnez Déconnecter ou Annuler.Connexion/Déconnexion
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Fax
84Version 2.0
09/09
Xerox
®
ColorQube™
9201/9202/9203
Fax serveur© 2009 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Droits non publiés réservés conformément aux lois relatives au droit d'auteur en
vigueur aux États-Unis. Le contenu de cette publication ne peut être reproduit sous quelque forme que ce soit sans l'autorisation
préalable de Xerox Corporation.
Xerox®
et le logo de sphère de connectivité sont des marques déposées de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres
pays.
La protection des droits de reproduction s’applique à l’ensemble des informations et documents prévus aux termes de la loi, quels
que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données générées à partir de logiciels et qui s’affichent à l’écran (styles,
modèles, pictogrammes, écrans, présentations, etc.).
Des modifications sont régulièrement apportées au présent document. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques
seront apportées dans les versions ultérieures.
Version 2.0 du document : Septembre 2009ColorQube™ 9201/9202/9203
Fax serveur
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Table des matières
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Options de numérotation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Numérotation manuelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Caractères de composition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Répertoire fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Options de fax serveur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Mode de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Type de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Résolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Qualité image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Options image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Optimisation image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Orientation du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Format du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Options fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Envoi différé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Assemblage documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Travail fusionné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Connexion/Déconnexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100Introduction
ColorQube™ 9201/9202/9203
Fax serveur
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Introduction
La fonction Fax serveur proposée en
standard, peut être activée sur votre
périphérique. Une fois activée, il suffit
d'appuyer sur le bouton Accueil Services
puis sur l'option Fax serveur pour la
sélectionner.
La fonction Fax serveur numérise les
documents et les envoie à n'importe quel
type de télécopieur connecté à un réseau
téléphonique. Les images sont envoyées
du périphérique vers un serveur fax tiers
qui sert de relais et les transmet à son tour vers le numéro de fax de votre choix par le réseau
téléphonique.
Les transmissions sont contrôlées par le
serveur, ce qui risque de restreindre vos
options de télécopie. Par exemple, la
configuration du serveur peut prévoir la
réception et l'envoi des télécopies aux
heures creuses.
La plupart des écrans d’option
comportent ces boutons permettant de
confirmer ou d’annuler les sélections.
• Le bouton Défaire ramène l’écran
aux valeurs affichées à son
ouverture.
• Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent.
• Le bouton Enregistrer enregistre les sélections effectuées et ramène à l’écran précédent.
• Le bouton Fermer ferme l’écran et affiche l’écran précédent.
Vous trouverez les instructions nécessaires à l'envoi d'un fax serveur et l'utilisation des fonctions de
base dans le Guide d'utilisation rapide de ColorQube™ 9201/9202/9203. Si les fonctions
d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-
être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions. Reportez-vous à la section
Connexion/Déconnexion à la page 100.Options de numérotation
ColorQube™ 9201/9202/9203
Fax serveur
89
Options de numérotation
Les options de numérotation vous permettent de composer un ou plusieurs numéros de fax de
destination. Sélectionnez l'option appropriée à votre travail.
Pour accéder aux options de numérotation, sélectionnez Accueil Services puis Fax serveur.
Numérotation manuelle
1. Sélectionnez le champ de saisie du
numéro de fax, puis saisissez ce
dernier à l'aide du pavé numérique.
2. Pour entrer des caractères spéciaux en
plus du numéro ordinaire, utilisez
l'option Caractères de composition.
Reportez-vous à la section Caractères
de composition à la page 89.
3. Sélectionnez Ajouter pour ajouter le
numéro à la liste des destinataires.
Entrez d'autres numéros si nécessaire.
Le fax sera envoyé à l'ensemble des numéros répertoriés dans la liste des destinataires.
Caractères de composition
Vous avez la possibilité d'accéder à d'autres caractères de numérotation en sélectionnant le bouton
Caractères de composition. Cela permet d'entrer des numéros de fax qui comportent des caractères
spéciaux. Pour entrer un numéro de fax à l'aide de l'option Caractères de composition :
1. Sélectionnez le bouton Caractères de
composition.
2. Pour entrer un numéro accompagné
de caractères de composition, servezvous du pavé numérique.
Les caractères suivants sont
disponibles :
• Pause numérotation [,] : permet
d'insérer une pause entre les
chiffres. Ce caractère est utile
pour passer d'une ligne interne à
une ligne externe au cours de la numérotation automatique. Pour allonger ce délai, ajoutez
plusieurs pauses. Dans le cas de numéros de compte téléphonique payants, entrez une pause
après le numéro de fax et avant le numéro du compte à facturer.
• Longue pause [|] : permet d'insérer une longue pause entre les chiffres.Options de numérotation
ColorQube™ 9201/9202/9203
Fax serveur
90
• Masquer données [/] : permet de protéger des informations confidentielles. Par exemple,
utilisez ce caractère lorsque vous devez entrer un numéro de carte de crédit ou un code de
facturation. Un numéro confidentiel doit être précédé et suivi du symbole / pour activer et
désactiver la fonction de masquage des données. Les caractères entrés entre les symboles /
apparaissent sous forme d'astérisques (*).
• Groupe de numérotation [\] : permet d'ajouter un autre numéro de fax à l'entrée si le fax est
envoyé à plusieurs destinataires.
• Tonalité/ Impulsion [ :] : permet de passer du mode impulsion au mode tonalité.
• Vérification du mot de passe [S] : permet d'identifier le terminal distant. Ce caractère vérifie
que le numéro composé est correct.
• Attendre tonalité réseau [W] : permet d'interrompre momentanément la numérotation
jusqu'à ce qu'une tonalité réseau soit détectée. Ce caractère peut également être utilisé pour
détecter une tonalité particulière lors de la connexion à une ligne externe ou à d'autres
services.
• Caractère de lisibilité en option [+] : permet d'accroitre la lisibilité mais n'a aucune
incidence sur le numéro entré. Ainsi, pour distinguer l'indicatif régional du numéro de fax,
utilisez le caractère de lisibilité : 01234+567890.
En cas d'erreur de saisie, utilisez les flèches gauche/droite pour naviguer dans le numéro et utilisez
le bouton C pour supprimer un caractère. Utilisez Effacer texte pour supprimer tous les caractères.
3. Après avoir saisi le numéro de fax et les caractères de composition nécessaires, sélectionnez
Ajouter pour ajouter le numéro à la liste des destinataires.
4. Sélectionnez Fermer pour revenir aux options de fax.
Répertoire fax
Le répertoire fax sert à stocker des numéros de fax individuels fréquemment utilisés. Il est accessible
depuis tous les écrans qui requièrent l'entrée d'un numéro de fax. Il peut contenir jusqu'à 29 entrées.
Utilisation du répertoire fax
Les numéros entrés dans le répertoire fax sont également accessibles via le bouton Répertoire fax.
1. Sélectionnez le bouton Répertoire
fax.
Une liste des numéros de fax
contenus dans le répertoire fax
s'affiche.
2. Sélectionnez le numéro voulu puis
choisissez l'option Ajouter aux
destinataires dans le menu
déroulant. Le numéro est ajouté à la
liste des destinataires.
Ajoutez autant de destinataires que
vous le souhaitez.Options de numérotation
ColorQube™ 9201/9202/9203
Fax serveur
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3. Pour modifier une entrée, il suffit de la sélectionner dans la liste et de choisir le bouton Modifier.
Modifiez l'entrée selon les besoins et sélectionnez Enregistrer.
4. Pour effacer une entrée de la liste, sélectionnez-la puis choisissez Effacer entrée dans le menu
déroulant. Dans l'écran de confirmation qui s'affiche, sélectionnez Effacer entrée ou Annuler.
5. Sélectionnez Fermer pour revenir aux options de fax.
Le fax sera envoyé à l'ensemble des numéros répertoriés dans la liste des destinataires.
Configuration du répertoire fax
1. Sélectionnez l'onglet Fax serveur puis
le bouton Répertoire fax.
2. Sélectionnez une entrée vide dans la
liste. Au besoin, parcourez la liste à
l'aide de la barre de défilement.
3. Saisissez le numéro de fax dans le
champ Modifier un numéro de fax.
Pour corriger une faute de frappe ou
effacer l'intégralité d'une entrée,
appuyez respectivement sur C ou sur
le bouton Effacer texte.
Sélectionnez Enregistrer.
La nouvelle entrée s'affiche dans la
liste.Options de fax serveur
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Fax serveur
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4. Pour appliquer l'entrée au travail en
cours, sélectionnez-la dans la liste et
choisissez Ajouter aux destinataires.
Le numéro est ajouté à la liste des
destinataires.
5. Pour modifier une entrée, il suffit de la
sélectionner dans la liste et de choisir
le bouton Modifier.
Modifiez l'entrée selon les besoins et
sélectionnez Enregistrer.
6. Pour quitter le répertoire fax,
sélectionnez Fermer.
Options de fax serveur
Les options de l'onglet Fax serveur
donnent accès à des fonctions nécessaires
à la programmation de travaux de fax
serveur de base. Pour accéder à ces
options, sélectionnez Accueil Services puis
Fax serveur. L'onglet Fax serveur
s'affiche.
Mode de numérisation
L'option Mode de numérisation permet
d'indiquer si le document doit être
numérisé en mode recto ou recto verso.
Les sélections possibles sont les suivantes :
• Recto : à sélectionner si les
documents sont recto uniquement.
• Recto verso : à sélectionner si les
documents sont recto verso. Il est
impératif de numériser le document à
partir du chargeur de documents lors
de l'utilisation de ce réglage.
• Recto verso, Tête-bêche : à sélectionner si les pages des documents se tournent comme un
calendrier. Il est impératif de numériser le document à partir du chargeur de documents lors de
l'utilisation de ce réglage.Options de fax serveur
ColorQube™ 9201/9202/9203
Fax serveur
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Type de document
Cette option permet de définir le type de document numérisé. En sélectionnant le réglage adéquat,
vous améliorez la qualité de l'image obtenue. Les options sont les suivantes :
• L'option Photo et texte est
recommandée pour les documents
contenant des photographies et des
demi-teintes de haute qualité.
Il permet d'obtenir des images de
moyenne qualité mais entraîne une
légère baisse de la netteté du texte et
des dessins au trait.
• L'option Photo convient en particulier
pour les documents contenant des
photographies, des images en ton
continu ou extraites de magazines et
ne comportant pas de texte ni de dessins au trait. Elle permet d'obtenir la meilleure qualité pour
les photographies mais la qualité de reproduction du texte et des dessins au trait est moins élevée
dans ce mode.
• L'option Texte permet d'obtenir des contours nets et son utilisation est recommandée pour le
texte et le dessin au trait.
Résolution
L'option Résolution détermine l'aspect du document reçu sur le terminal de fax distant. Plus la
résolution est élevée, meilleure est la qualité de l'image. En revanche, une résolution plus faible réduit
la durée de la transmission. Les options sont les suivantes :
• Standard (200x100 ppp) : réglage
recommandé pour les documents
contenant uniquement du texte.
Il permet de réduire la durée de la
transmission aux dépens de la qualité
de restitution pour les graphiques et
les photos.
• Élevée (200 ppp) : réglage
recommandé pour les dessins au trait
et les photographies. Cette résolution
est utilisée par défaut et convient à la
plupart des cas.Qualité image
ColorQube™ 9201/9202/9203
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Qualité image
Les options de l'onglet Qualité image
donnent accès aux fonctions qui
améliorent la qualité de l'image ou la
sortie. Pour accéder aux options de qualité
image, appuyez sur Accueil Services puis
sur Fax serveur. Sélectionnez ensuite
l'onglet Qualité image.
Options image
L'option Options image donne accès aux
réglages permettant de modifier
l'apparence des tirages. Les options sont
les suivantes :
• L'option Éclaircir/Foncer permet de
contrôler manuellement le contraste
des images numérisées. Déplacez le
curseur vers le bas pour foncer l'image
numérisée ou vers le haut pour
l'éclaircir.
Optimisation image
L'option Optimisation image permet de
sélectionner des réglages pour améliorer la
qualité du tirage en réduisant le fond ou
en réglant le contraste. Les sélections
possibles sont les suivantes :
• L'option Suppression de fond permet
d'atténuer ou d'effacer le fond coloré
des documents afin d'améliorer la
qualité du tirage. Cette option
convient particulièrement aux
documents imprimés sur du papier
coloré.Mise en page
ColorQube™ 9201/9202/9203
Fax serveur
95
• Sélectionnez Suppression auto pour supprimer automatiquement le fond.
• Sélectionnez Non pour désactiver la fonction Suppression de fond, en particulier si :
• Le réglage Foncer ne permet pas d'obtenir des résultats satisfaisants à partir de
documents pâles.
• Le document comporte une bordure grise ou colorée (s'il s'agit d'un certificat, par
exemple).
• Vous voulez reproduire des détails d'un document relié perdus en raison de bords
sombres.
• L'option Contraste permet de contrôler la densité de l'image en sortie et de compenser les écarts
de densité dans le document original entre les différentes zones de l'image reproduite.
• Sélectionnez Contraste manuel pour définir le niveau de contraste vous-même. Déplacez le
curseur vers le repère Maximum pour obtenir des noirs et des blancs plus marqués pour du
texte et des lignes plus nets ; notez toutefois que le niveau de détails sera moins important
dans les images. Déplacez le curseur vers le réglage Minimum pour obtenir un niveau de
détails important dans les zones claires et foncées du document.
• Sélectionnez Contraste auto pour définir automatiquement le niveau de contraste en
fonction du document à numériser.
Mise en page
Les options de l'onglet Mise en page
permettent de manipuler les images
numérisées et ainsi d'améliorer l'aspect et
le style des documents télécopiés. Pour
accéder aux options de mise en page,
appuyez sur Accueil services puis sur Fax
serveur. Sélectionnez ensuite l'onglet Mise
en page.
Orientation du document
Cette option permet de sélectionner l'orientation des documents numérisés. Les options sont les
suivantes :
• Images verticales : désigne le sens
dans lequel les images sont placées
dans le chargeur de documents. Cette
option convient si l'orientation des
images correspond à celle qui est
illustrée une fois les documents placés
dans le chargeur. Mise en page
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• Images couchées : désigne le sens dans lequel les images sont placées dans le chargeur de
documents. Cette option convient si l'orientation des images correspond à celle qui est illustrée
une fois les documents placés dans le chargeur.
• Documents portrait : désigne l'orientation des images des documents. Cette option convient aux
images qui présentent une orientation portrait. Les documents peuvent alors être alimentés dans
n'importe quel sens.
• Documents paysage : désigne l'orientation des images des documents. Cette option convient aux
images qui présentent une orientation paysage. Les documents peuvent alors être alimentés dans
n'importe quel sens.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran.
Format du document
L'option Format du document permet de préciser le format du document numérisé à partir de la glace
d'exposition ou du chargeur. Le périphérique se sert de cette information pour déterminer les formats
du document et de l'image numérisée. Vous pouvez également sélectionner Détection auto pour
activer la détection automatique du format, ou Documents multiformats en cas de numérisation de
documents de différents formats. Les options sont les suivantes :
• Détection auto correspond au
réglage par défaut et permet la
détection automatique du format des
documents. Le format détecté est
ensuite comparé à un format de
support standard.
• Zones prédéfinies : permet de définir
le format du document à partir d'une
liste de formats standard prédéfinis.
Utilisez la barre de défilement pour
afficher l'ensemble de la liste.
• Zone personnalisée permet
d'indiquer une zone spécifique à
numériser. Mesurez la zone à
numériser sur le document puis
renseignez les champs des axes X et Y
en conséquence. Seule la zone définie
est numérisée.Options fax
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Fax serveur
97
• Documents multiformats permet de
numériser des documents composés
de pages de différents formats. Les
pages doivent être de largeur
identique, A4 DGC et A3 DPC
(8,5x11 DGC et 11x17 DPC) par
exemple. D'autres combinaisons sont
indiquées à l'écran.
Le périphérique détecte
automatiquement le format des
documents et détermine si le
télécopieur de destination prend en
charge les formats multiples. Si ce n'est pas le cas, l'image est réduite ou agrandie en
conséquence.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran.
Options fax
Les Options fax vous permettent de
spécifier quand la transmission du fax sera
effectuée. Pour accéder à ces options,
appuyez sur Accueil Services puis Fax
serveur. Sélectionnez ensuite l'onglet
Options fax.
Envoi différé
La fonction Envoi différé permet de
programmer l'heure d'envoi des fax ; la
transmission peut être différée de 24 heures maximum. Elle est particulièrement utile pour bénéficier
des tarifs réduits en vigueur aux heures creuses, en particulier si vous effectuez des transmissions
longue distance, ou pour tenir compte du décalage horaire. L'envoi différé peut également être associé
aux options de boîte aux lettres et d'interrogation.
Les sélections possibles sont les suivantes :Assemblage documents
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Fax serveur
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Heure spécifiée
• Sélectionnez Heure spécifiée ainsi
que le champ Heure ou Minute pour
entrer une heure d'envoi pour le fax.
• Pour entrer les heures et les minutes,
aidez-vous des boutons fléchés ou du
pavé numérique.
• Si le périphérique affiche l'heure au
format 12 heures, vous devez
également sélectionner le bouton AM
ou PM.
• Appuyez sur Enregistrer et
programmez puis numérisez le fax.
Le fax sera mémorisé et envoyé à l'heure spécifiée.
Assemblage documents
Cet onglet donne accès à la fonction
Travail fusionné qui permet de compiler
des travaux composés de documents
différents ou de définir les
programmations d'un travail. Pour accéder
aux options d'assemblage de documents,
appuyez sur Accueil Services puis sur Fax
serveur. Sélectionnez ensuite l'onglet
Assemblage documents.
Travail fusionné
Cette fonction permet d'appliquer des
programmations différentes à chaque page ou
chaque segment d'un même travail.
des pages
comportant
du texte et
des photos
des pages
recto verso
et des
pages recto
des pages
de formats
variés
plus de
100 pagesAssemblage documents
ColorQube™ 9201/9202/9203
Fax serveur
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Vous pouvez sélectionner les réglages appropriés à appliquer à chaque page ou segment du travail.
Commencez par diviser les documents en plusieurs sections en fonction de la programmation requise.
1. Sélectionnez Travail fusionné dans
l'onglet Assemblage documents puis
le bouton Oui.
2. Sélectionnez Afficher cette fenêtre
entre les segments pour afficher
l'écran Travail fusionné au cours de la
numérisation. Sélectionnez ensuite
Enregistrer.
3. Sélectionnez les options à appliquer
au premier segment du travail.
Remarque : Il convient d'entrer les
détails relatifs à la destination du fax avant la numérisation.
4. Placez les documents du premier segment et appuyez sur Marche.
5. Retirez les documents du premier segment. L'écran Travail fusionné affiche le premier segment
dans la liste. Supprimer tous segments : permet de supprimer le travail fusionné en cours et de
revenir dans l'écran principal Travail fusionné.
6. Utilisez la fonction Segment suivant et sélectionnez les options requises pour le deuxième
segment.
7. Placez les documents du deuxième segment et appuyez sur Marche.
8. Répétez cette procédure pour tous les autres segments à programmer.
9. Une fois le dernier segment numérisé, sélectionnez Soumettre le travail pour signaler que vous
avez terminé la numérisation et que le travail peut être traité et achevé.Connexion/Déconnexion
ColorQube™ 9201/9202/9203
Fax serveur
100
Connexion/Déconnexion
Si l'authentification ou la comptabilisation a été activée sur le périphérique, vous pouvez être amené à
devoir vous identifier avant de pouvoir utiliser un ou plusieurs services. Un verrou représenté sur un
bouton signale que vous devez vous identifier pour pouvoir utiliser ce service.
1. Pour vous connecter, appuyez sur le
bouton Connexion/Déconnexion du
panneau de commande. Si vous
sélectionnez un service verrouillé, vous
serez invité à entrer un nom de
connexion et un mot de passe.
2. Saisissez votre Nom d'utilisateur,
puis sélectionnez le bouton Suivant.
3. Entrez le Mot de passe sur le clavier,
puis sélectionnez le bouton Entrer.
4. Si un système de comptabilisation est
utilisé sur le périphérique, vous serez
peut-être également amené à entrer
des informations complémentaires.
• Si le service Comptabilisation
standard Xerox est activé,
l'utilisateur doit se connecter au
moyen de ses informations de comptabilisation standard Xerox.
• Si le service Comptabilisation réseau est activé, l'utilisateur doit entrer un code utilisateur et
un numéro de compte.
• Si une interface externe est installée, vous êtes invité à accéder via le périphérique installé, par
exemple, un lecteur de carte ou un appareil à pièces.
Vos informations d'identification
s'affichent dans la zone Informations
utilisateur à droite de la zone
d'affichage des messages.
5. Pour vous déconnecter, sélectionnez
de nouveau le bouton
Connexion/Déconnexion ou
sélectionnez la zone Informations
utilisateur et Déconnecter dans le
menu déroulant.
6. Dans l'écran de confirmation qui s'affiche, sélectionnez Déconnecter ou Annuler.Version 2.0
09/09
Xerox
®
ColorQube™
9201/9202/9203
Fax Internet© 2009 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Droits non publiés réservés conformément aux lois relatives au droit d'auteur en
vigueur aux États-Unis. Le contenu de cette publication ne peut être reproduit sous quelque forme que ce soit sans l'autorisation
préalable de Xerox Corporation.
Xerox®
et le logo de sphère de connectivité sont des marques déposées de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres
pays.
La protection des droits de reproduction s’applique à l’ensemble des informations et documents prévus aux termes de la loi, quels
que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données générées à partir de logiciels et qui s’affichent à l’écran (styles,
modèles, pictogrammes, écrans, présentations, etc.).
Des modifications sont régulièrement apportées au présent document. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques
seront apportées dans les versions ultérieures.
Version 2.0 du document : Septembre 2009ColorQube™ 9201/9202/9203
Fax Internet
103
Table des matières
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Fax Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Nouveau destinataire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
De : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Objet : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Carnet d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Mode couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Mode de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Type de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Paramètres avancés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Options image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Optimisation image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Résolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Qualité/Taille fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Orientation du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Format du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Options de fax Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Format fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Répondre à . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Relevé de confirmation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Assemblage documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Travail fusionné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Connexion/Déconnexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119Introduction
ColorQube™ 9201/9202/9203
Fax Internet
104
Introduction
La fonction Fax Internet proposée en
standard, peut être activée sur votre
périphérique. Une fois activée, il suffit
d'appuyer sur le bouton Accueil Services
puis sur l'option Fax Internet pour la
sélectionner.
Le service Fax Internet permet de créer un
fichier image à partir d'un document
imprimé numérisé. L'image numérisée est
convertie en un format de courrier
électronique en vue de sa transmission par
Internet ou un intranet.
Les destinataires sont sélectionnés dans un
carnet d'adresses ou entrés manuellement
à l'aide du clavier tactile. Les fax Internet
reçus sont automatiquement envoyés du
serveur vers le périphérique comme travaux
d'impression.
La plupart des écrans d’option comportent
ces boutons permettant de confirmer ou
d’annuler les sélections.
• Le bouton Défaire ramène l’écran aux
valeurs affichées à son ouverture.
• Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent.
• Le bouton Enregistrer enregistre les sélections effectuées et ramène à l’écran précédent.
• Le bouton Fermer ferme l’écran et affiche l’écran précédent.
Vous trouverez les instructions nécessaires à l'envoi d'un fax Internet et l'utilisation des fonctions de
base dans le Guide d'utilisation rapide de ColorQube™ 9201/9202/9203. Si les fonctions
d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-
être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions. Reportez-vous à la section
Connexion/Déconnexion à la page 119.Fax Internet
ColorQube™ 9201/9202/9203
Fax Internet
105
Fax Internet
Les options de l'onglet Fax Internet
donnent accès à des fonctions nécessaires
à la programmation de travaux de fax
Internet de base. Pour accéder à ces
options, sélectionnez Accueil Services puis
Fax Internet. L'onglet Fax Internet
s'affiche.
Nouveau destinataire
Cette option permet d'entrer les coordonnées de tous les destinataires d'un fax Internet. Pour saisir ces
informations :
1. Sélectionnez le bouton Nouveau
destinataire.
2. Dans le menu déroulant situé à
gauche de la zone de saisie,
sélectionnez À ou Cc pour le
destinataire.
3. À l'aide du clavier, saisissez l'adresse
électronique.
• Vous pouvez saisir jusqu'à 40
caractères alphanumériques.
• Pour supprimer un caractère ou
l'intégralité de l'entrée, utilisez respectivement la flèche de retour arrière et le bouton Effacer
texte.
• Pour accéder aux claviers d'autres langues, sélectionnez le bouton Claviers.
4. Sélectionnez Ajouter pour ajouter
l'adresse à la liste des destinataires.
5. Recommencez l'opération jusqu'à ce
que tous les destinataires voulus aient
été ajoutés à la liste.
Sélectionnez Fermer.
Tous les destinataires sont affichés dans la
liste. Fax Internet
ColorQube™ 9201/9202/9203
Fax Internet
106
De :
Pour entrer ou modifier le nom de l'expéditeur :
1. Sélectionnez De.
Remarque : Cette option peut ne pas
être disponible.
2. Si un nom par défaut est affiché,
sélectionnez Effacer texte pour
supprimer l'entrée.
3. À l'aide du clavier, entrez l'adresse
électronique de l'expéditeur.
• Vous pouvez saisir jusqu'à 40
caractères alphanumériques.
• Pour supprimer un caractère ou l'intégralité de l'entrée, utilisez respectivement la flèche de
retour arrière et le bouton Effacer texte.
• Pour accéder aux claviers d'autres langues, sélectionnez le bouton Claviers.
4. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et revenir à l'écran précédent, ou sur
Annuler pour quitter l'écran.
L'adresse électronique que vous avez entrée apparaît dans le champ De.
Objet :
Pour entrer l'objet du fax Internet :
1. Sélectionnez le champ Objet.
2. À l'aide du clavier tactile, saisissez
l'objet du fax Internet.
• Vous pouvez saisir jusqu'à 40
caractères alphanumériques.
• Pour supprimer un caractère ou
l'intégralité de l'entrée, utilisez
respectivement la flèche de
retour arrière et le bouton
Effacer texte.
• Pour accéder aux claviers
d'autres langues, sélectionnez le bouton Claviers.
3. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et revenir à l'écran précédent, ou sur
Annuler pour quitter l'écran.
L'objet entré est affiché dans le champ Objet.Fax Internet
ColorQube™ 9201/9202/9203
Fax Internet
107
Carnet d'adresses
Si l'accès aux carnets d'adresse réseau et public a été configuré sur le périphérique, vous pouvez
sélectionner des destinataires à partir de ces derniers. Pour plus d'informations sur la configuration des
carnets d'adresses, voir le Guide de l'administrateur système.
1. Sélectionnez le bouton Carnet
d'adresses.
Une liste d'adresses électroniques
s'affiche.
2. Sélectionnez l'adresse électronique
voulue et choisissez Ajouter (À :) ou
Ajouter (Cc :) dans le menu
déroulant.
L'adresse est ajoutée à la liste des
destinataires.
3. Ajoutez autant d'adresses
électroniques que nécessaire.
4. Pour rechercher une entrée
particulière, utilisez l'option
Rechercher. Après avoir saisi le nom
voulu à l'aide du clavier, sélectionnez
Rechercher.
Les entrées correspondantes sont
affichées. Sélectionnez le nom voulu
et ajoutez le destinataire à la liste à
l'aide du menu déroulant.
5. Pour effectuer une recherche dans des
carnets d'adresses différents, utilisez
l'option Carnet d'adresses public ou Carnet d'adresses réseau (si disponible). Sélectionnez le
carnet d'adresses voulu dans le menu déroulant situé à gauche du champ de saisie et effectuez
une recherche selon la même méthode décrite plus haut.
6. Pour obtenir plus d'informations sur une adresse du carnet d'adresses, sélectionnez Détails....
Des informations détaillées sur le propriétaire de l'adresse électronique s'affichent. Sélectionnez
Fermer pour quitter l'écran Détails.Fax Internet
ColorQube™ 9201/9202/9203
Fax Internet
108
Mode couleur
Les sélections possibles dans Mode couleur incluent des options permettant de détecter
automatiquement et d'établir la correspondance avec la couleur du document ou de produire un tirage
en noir et blanc, en quadrichromie ou en échelle de gris. Les options sont les suivantes :
• Détection auto : pour sélectionner la
sortie qui correspond au document.
• Noir et blanc : permet d'obtenir un
tirage en noir et blanc, quelle que soit
la couleur du document.
• Nuances de gris : permet de
remplacer la couleur par des nuances
de gris.
• Couleur : pour obtenir un tirage
couleur à partir de votre document.
Mode de numérisation
L'option Mode de numérisation permet
d'indiquer si le document doit être
numérisé en mode recto ou recto verso. Les
sélections possibles sont les suivantes :
• Recto : à sélectionner si les
documents sont recto uniquement.
• Recto verso : à sélectionner si les
documents sont recto verso. Il est
impératif de numériser le document à
partir du chargeur de documents lors
de l'utilisation de ce réglage.
• Recto verso, Tête-bêche : à sélectionner si les pages des documents se tournent comme un
calendrier. Il est impératif de numériser le document à partir du chargeur de documents lors de
l'utilisation de ce réglage.Fax Internet
ColorQube™ 9201/9202/9203
Fax Internet
109
Type de document
Cette option permet de définir le type de document numérisé. En sélectionnant le réglage adéquat,
vous améliorez la qualité de l'image obtenue. Les options sont les suivantes :
• L'option Photo et texte est
recommandée pour les documents
contenant des photographies et des
demi-teintes de haute qualité. Il
permet d'obtenir des images de
moyenne qualité mais entraîne une
légère baisse de la netteté du texte et
des dessins au trait.
• L'option Photo convient en particulier
pour les documents contenant des
photographies, des images en ton
continu ou extraites de magazines et
ne comportant pas de texte ni de dessins au trait. Elle permet d'obtenir la meilleure qualité pour
les photographies mais la qualité de reproduction du texte et des dessins au trait est moins élevée
dans ce mode.
• L'option Texte permet d'obtenir des contours nets et son utilisation est recommandée pour le
texte et le dessin au trait.
• L'option Carte convient si votre document est une carte ou bien s'il contient des dessins au trait
complexes et du texte.
• L'option Journal/Magazine convient si votre document est extrait d'un magazine ou d'un journal.
Origine du document
• L'option Document imprimé convient si les documents sont des magazines, des livres ou des
journaux ou bien s'ils ont été imprimés sur une imprimante grand format.
• L'option Document photocopié convient pour les documents qui sont des photocopies.
• L'option Photographie convient pour des photographies de qualité élevée.
• L'option Document jet d'encre convient pour les documents produits sur une imprimante jet
d'encre.
• L'option Document à encre solide est utilisée pour les documents produits par un processus
d'impression à encre solide, tels que les tirages produits sur le présent périphérique.Paramètres avancés
ColorQube™ 9201/9202/9203
Fax Internet
110
Paramètres avancés
L'onglet Paramètres avancés donne accès
aux fonctions qui améliorent la qualité de
l'image ou de la sortie. Pour accéder aux
paramètres avancés, appuyez sur Accueil
Services puis sur Fax Internet.
Sélectionnez ensuite l'onglet Paramètres
avancés.
Options image
L'option Options image donne accès aux
réglages permettant de modifier
l'apparence des tirages. Les options sont
les suivantes :
• L'option Éclaircir/Foncer permet de
contrôler manuellement le contraste
des images numérisées. Déplacez le
curseur vers le bas pour foncer l'image
numérisée ou vers le haut pour
l'éclaircir.
• L'option Définition permet de régler
manuellement la définition des images numérisées. Déplacez le curseur vers le haut pour
accentuer l'image. Déplacez le curseur vers le bas pour atténuer l'image numérisée.
• L'option Saturation permet de contrôler l'équilibre entre les teintes éclatantes et pastels de
l'image. Déplacez le curseur vers Éclatante pour obtenir des couleurs plus saturées. Déplacez le
curseur vers Pastel pour obtenir des couleurs moins saturées.
Optimisation image
L'option Optimisation image permet de
sélectionner des réglages pour améliorer la
qualité du tirage en réduisant le fond ou
en réglant le contraste. Les sélections
possibles sont les suivantes :Paramètres avancés
ColorQube™ 9201/9202/9203
Fax Internet
111
• L'option Suppression de fond permet d'atténuer ou d'effacer le fond coloré des documents afin
d'améliorer la qualité du tirage. Cette option convient particulièrement aux documents imprimés
sur du papier coloré.
• Sélectionnez Suppression auto pour supprimer automatiquement le fond.
• Sélectionnez Non pour désactiver la fonction Suppression de fond, en particulier si :
• Le réglage Foncer ne permet pas d'obtenir des résultats satisfaisants à partir de
documents pâles.
• Le document comporte une bordure grise ou colorée (s'il s'agit d'un certificat, par
exemple).
• Vous voulez reproduire des détails d'un document relié perdus en raison de bords
sombres.
• L'option Contraste permet de contrôler la densité de l'image en sortie et de compenser les écarts
de densité dans le document original entre les différentes zones de l'image reproduite.
• Sélectionnez Contraste manuel pour définir le niveau de contraste vous-même. Déplacez le
curseur vers le repère Maximum pour obtenir des noirs et des blancs plus marqués pour du
texte et des lignes plus nets ; notez toutefois que le niveau de détails sera moins important
dans les images. Déplacez le curseur vers le réglage Minimum pour obtenir un niveau de
détails important dans les zones claires et foncées du document.
Résolution
La résolution influe sur l'aspect de l'image numérisée. Plus la résolution est élevée, meilleure est la
qualité de l'image. En revanche, une résolution plus faible réduit la durée de la transmission. Les
options sont les suivantes :
• 72 ppp : réglage recommandé pour
l'affichage sur un ordinateur. Il
permet d'obtenir des fichiers de
petite taille.
• 100 ppp : réglage recommandé pour
des sorties comportant du texte de
moyenne qualité.
• 150 ppp : réglage recommandé pour
des documents comportant du texte
ou des dessins au trait de moyenne
qualité. Il n'offre pas une qualité de
restitution optimale pour les photos et les graphiques.
• 200x100 ppp : réglage recommandé pour des documents comportant du texte ou des dessins au
trait de bonne qualité.
• 200 ppp : réglage recommandé pour des documents comportant du texte ou des dessins au trait
de moyenne qualité. Convient aux documents standard et aux photographies.
• 300 ppp : réglage recommandé pour des documents de grande qualité comportant
essentiellement du texte et devant être traités à l'aide d'applications de reconnaissance de
caractères (ROC). Ce réglage peut également être utilisé pour des photos et des graphiques de
qualité moyenne, ainsi que des dessins au trait de grande qualité. Cette résolution est utilisée par
défaut et convient à la plupart des cas.Paramètres avancés
ColorQube™ 9201/9202/9203
Fax Internet
112
• 400 ppp : réglage recommandé pour des photos et des graphiques. Il offre une qualité moyenne
de restitution.
• 600 ppp : réglage recommandé pour des photos et des graphiques de grande qualité. Il produit les
fichiers image les plus volumineux mais fournit une qualité image inégalée.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran.
Qualité/Taille fichier
Les réglages Qualité/Taille fichier permettent de choisir entre la qualité de l'image numérisée et la
taille du fichier. Vous pouvez générer des fichiers de petite taille ou obtenir une qualité optimale. La
qualité de l'image obtenue avec un fichier de petite taille est moins élevée, mais le partage du fichier
sur le réseau est plus aisé. Un fichier de plus grande taille permet d'obtenir une meilleure qualité image
mais nécessite davantage de temps pour être transmis sur le réseau. Les options sont les suivantes :
• Qualité standard : produit des
fichiers de petite taille à l'aide de
techniques de compression avancées.
La qualité image est acceptable mais
il est possible que la qualité soit
altérée et que des erreurs de
substitution de caractères se
produisent avec certains originaux.
• Qualité élevée : produit des fichiers
de plus grande taille avec une
meilleure qualité image.
• Haute qualité : produit les fichiers les plus volumineux avec une qualité image optimale. Notez
que les fichiers de grande taille ne conviennent pas au partage ou à la transmission sur un réseau.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran.Mise en page
ColorQube™ 9201/9202/9203
Fax Internet
113
Mise en page
Les options de l'onglet Mise en page
permettent de manipuler les images
numérisées et ainsi d'améliorer l'aspect et
le style des documents télécopiés. Pour
accéder aux options de mise en page,
appuyez sur Accueil Services puis sur Fax
Internet. Sélectionnez ensuite l'onglet
Mise en page.
Orientation du document
Cette option permet de sélectionner l'orientation des documents numérisés. Les options sont les
suivantes :
• Images verticales : désigne le sens
dans lequel les images sont placées
dans le chargeur de documents. Cette
option convient si l'orientation des
images correspond à celle qui est
illustrée une fois les documents placés
dans le chargeur.
• Images couchées : désigne le sens
dans lequel les images sont placées
dans le chargeur de documents. Cette
option convient si l'orientation des
images correspond à celle qui est
illustrée une fois les documents placés dans le chargeur.
• Documents portrait : désigne l'orientation des images des documents. Cette option convient aux
images qui présentent une orientation portrait. Les documents peuvent alors être alimentés dans
n'importe quel sens.
• Documents paysage : désigne l'orientation des images des documents. Cette option convient aux
images qui présentent une orientation paysage. Les documents peuvent alors être alimentés dans
n'importe quel sens.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran.Mise en page
ColorQube™ 9201/9202/9203
Fax Internet
114
Format du document
L'option Format du document permet de préciser le format du document numérisé à partir de la glace
d'exposition ou du chargeur. Le périphérique se sert de cette information pour déterminer les formats
du document et de l'image numérisée. Vous pouvez également sélectionner Détection auto pour
activer la détection automatique du format, ou Documents multiformats en cas de numérisation de
documents de différents formats. Les options sont les suivantes :
• Détection auto correspond au
réglage par défaut et permet la
détection automatique du format des
documents. Le format détecté est
ensuite comparé à un format de
support standard.
• Zones prédéfinies : permet de définir
le format du document à partir d'une
liste de formats standard prédéfinis.
Utilisez la barre de défilement pour
afficher l'ensemble de la liste.
• Zone personnalisée permet
d'indiquer une zone spécifique à
numériser. Mesurez la zone à
numériser sur le document puis
renseignez les champs des axes X et Y
en conséquence. Seule la zone définie
est numérisée.
• Documents multiformats permet de
numériser des documents composés
de pages de différents formats. Les
pages doivent être de largeur
identique, A4 DGC et A3 DPC
(8,5x11 DGC et 11x17 DPC) par
exemple. D'autres combinaisons sont
indiquées à l'écran.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer
vos sélections et quitter l'écran.Options de fax Internet
ColorQube™ 9201/9202/9203
Fax Internet
115
Options de fax Internet
Les options de fax Internet permettent de
modifier provisoirement le format du
fichier image, d'indiquer une adresse de
réponse (Répondre à) et d'ajouter un bref
message. Elles permettent également
d'activer le relevé de confirmation. Pour
accéder aux options de fax Internet,
appuyez sur Accueil Services puis sur Fax
Internet. Sélectionnez ensuite l'onglet
Options de fax Internet.
Format fichier
Format fichier : détermine le type de
fichier créé. Vous pouvez sélectionner le
format de fichier à utiliser pour l'image
numérisée. Les sélections possibles sont les
suivantes :
• TIFF multipage : crée un fichier TIFF
unique contenant plusieurs pages
d'images numérisées. L'ouverture des
fichiers de ce type requiert
l'utilisation de logiciels de traitement
d'images plus sophistiqués.
• PDF : permet aux destinataires dotés d'un logiciel adapté, d'afficher, d'imprimer ou de modifier le
fichier de fax Internet, quelle que soit leur plate-forme informatique. Selon le périphérique
récepteur, le format PDF risque de ne pas être compatible avec la résolution 200 ppp. Ce format
de fichier est optimisé pour l'affichage et le partage.
• PDF/A : format standard pour la conservation à long terme des documents, basé sur le format
PDF. Vérifiez éventuellement les paramètres avancés pour vous assurer qu'ils conviennent à
l'utilisation prévue du document.Options de fax Internet
ColorQube™ 9201/9202/9203
Fax Internet
116
Message
Cette option sert à entrer un message pour le fax Internet. Le message correspond au corps du texte du
fax même et non pas à la ligne consacrée à l'objet.
1. À l'aide du clavier, saisissez le
message voulu.
• Vous pouvez saisir jusqu'à 50
caractères alphanumériques.
• Pour supprimer un caractère ou
l'intégralité de l'entrée, utilisez
respectivement la flèche de
retour arrière et le bouton
Effacer texte.
• Pour accéder aux claviers
d'autres langues, sélectionnez le
bouton Claviers.
2. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran.
Répondre à
L'option Répondre à vous permet d'inclure une adresse électronique à laquelle pourra répondre le
destinataire. Vous pouvez par exemple spécifier votre adresse électronique personnelle. Si vous vous
êtes connecté via l'authentification et que vos coordonnées figurent dans le carnet d'adresses, votre
adresse électronique est affichée.
1. À l'aide du clavier, saisissez le
message voulu.
• Vous pouvez saisir jusqu'à 50
caractères alphanumériques.
• Pour supprimer un caractère ou
l'intégralité de l'entrée, utilisez
respectivement la flèche de
retour arrière et le bouton
Effacer texte.
• Pour accéder aux claviers
d'autres langues, sélectionnez le
bouton Claviers.
2. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran.Options de fax Internet
ColorQube™ 9201/9202/9203
Fax Internet
117
Relevé de confirmation
Lorsqu'elle est activée, cette option permet d'imprimer un relevé de confirmation indiquant l'état de la
transmission d'un fax Internet. Chaque destinataire qui reçoit un fax Internet renvoie un accusé de
réception qui, une fois reçu par le périphérique, déclenche la compilation et l'impression du relevé.
Remarque : Le délai d'impression du
relevé peut varier selon la rapidité
avec laquelle le destinataire répond.
Imprimer le relevé
• À l'envoi d'un fax Internet, le
périphérique demande que chaque
destinataire renvoie un accusé de
réception.
• Le relevé est compilé et imprimé
automatiquement dès réception de l'accusé.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran.Assemblage documents
ColorQube™ 9201/9202/9203
Fax Internet
118
Assemblage documents
Cet onglet donne accès à la fonction
Travail fusionné qui permet de compiler
des travaux composés de documents
différents ou de définir les
programmations d'un travail. Pour accéder
aux options d'assemblage de documents,
appuyez sur Accueil Services puis sur Fax
Internet. Sélectionnez ensuite l'onglet
Assemblage documents.
Travail fusionné
Cette fonction permet d'appliquer des
programmations différentes à chaque page ou
chaque segment d'un même travail.
Vous pouvez sélectionner les réglages
appropriés à appliquer à chaque page ou
segment du travail. Commencez par diviser les
documents en plusieurs sections en fonction de
la programmation requise.
1. Sélectionnez Travail fusionné dans
l'onglet Assemblage documents puis
le bouton Oui.
2. Sélectionnez Afficher cette fenêtre
entre les segments pour afficher
l'écran Travail fusionné au cours de la
numérisation. Sélectionnez ensuite
Enregistrer.
3. Sélectionnez les options à appliquer
au premier segment du travail.
Remarque : Il convient d'entrer les
détails relatifs au destinataire avant la numérisation.
4. Placez les documents du premier segment et appuyez sur Marche.
5. Retirez les documents du premier segment. L'écran Travail fusionné affiche le premier segment
dans la liste. Supprimer tous segments : permet de supprimer le travail fusionné en cours et de
revenir dans l'écran principal Travail fusionné.
6. Utilisez la fonction Segment suivant et sélectionnez les options requises pour le deuxième
segment.
7. Placez les documents du deuxième segment et appuyez sur Marche.
8. Répétez cette procédure pour tous les autres segments à programmer.
9. Une fois le dernier segment numérisé, sélectionnez Soumettre le travail pour signaler que vous
avez terminé la numérisation et que le travail peut être traité et achevé.
des pages
comportant
du texte et
des photos
des pages
recto verso
et des
pages recto
des pages
de formats
variés
plus de
100 pagesConnexion/Déconnexion
ColorQube™ 9201/9202/9203
Fax Internet
119
Connexion/Déconnexion
Si l'authentification ou la comptabilisation a été activée sur le périphérique, vous pouvez être amené à
devoir vous identifier avant de pouvoir utiliser un ou plusieurs services. Un verrou représenté sur un
bouton signale que vous devez vous identifier pour pouvoir utiliser ce service.
1. Pour vous connecter, appuyez sur le
bouton Connexion/Déconnexion du
panneau de commande. Si vous
sélectionnez un service verrouillé, vous
serez invité à entrer un nom de
connexion et un mot de passe.
2. Saisissez votre Nom d'utilisateur,
puis sélectionnez le bouton Suivant.
3. Entrez le Mot de passe sur le clavier,
puis sélectionnez le bouton Entrer.
4. Si un système de comptabilisation est
utilisé sur le périphérique, vous serez
peut-être également amené à entrer
des informations complémentaires.
• Si le service Comptabilisation
standard Xerox est activé,
l'utilisateur doit se connecter au
moyen de ses informations de comptabilisation standard Xerox.
• Si le service Comptabilisation réseau est activé, l'utilisateur doit entrer un code utilisateur et
un numéro de compte.
• Si une interface externe est installée, vous êtes invité à accéder via le périphérique installé, par
exemple, un lecteur de carte ou un appareil à pièces.
Vos informations d'identification
s'affichent dans la zone Informations
utilisateur à droite de la zone
d'affichage des messages.
5. Pour vous déconnecter, sélectionnez
de nouveau le bouton
Connexion/Déconnexion ou
sélectionnez la zone Informations
utilisateur et Déconnecter dans le
menu déroulant.
6. Dans l'écran de confirmation qui s'affiche, sélectionnez Déconnecter ou Annuler.Connexion/Déconnexion
ColorQube™ 9201/9202/9203
Fax Internet
120Version 2.0
09/09
Xerox
®
ColorQube™
9201/9202/9203
Envoi de fax à partir d'un PC© 2009 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Droits non publiés réservés conformément aux lois relatives au droit d'auteur en
vigueur aux États-Unis. Le contenu de cette publication ne peut être reproduit sous quelque forme que ce soit sans l'autorisation
préalable de Xerox Corporation.
Xerox®
et le logo de sphère de connectivité sont des marques déposées de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres
pays.
La protection des droits de reproduction s’applique à l’ensemble des informations et documents prévus aux termes de la loi, quels
que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données générées à partir de logiciels et qui s’affichent à l’écran (styles,
modèles, pictogrammes, écrans, présentations, etc.).
Des modifications sont régulièrement apportées au présent document. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques
seront apportées dans les versions ultérieures.
Version 2.0 du document : Septembre 2009ColorQube™ 9201/9202/9203
Envoi de fax à partir d'un PC
123
Table des matières
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Envoi de fax à partir d'un PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Options d'envoi de fax à partir d'un PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Destinataires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Préférences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Page de garde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130Introduction
ColorQube™ 9201/9202/9203
Envoi de fax à partir d'un PC
124
Introduction
Le service Envoi fax (du PC), disponible dans le pilote d'imprimante du ColorQube™ 9201/9202/9203,
permet d'envoyer un fax vers n'importe quel télécopieur sur le réseau téléphonique à partir d'un PC ou
d'un poste de travail. Cette fonction présente l'avantage de ne pas avoir à imprimer les documents
avant de les envoyer sous forme de fax et vous permet d'effectuer toute cette opération sans quitter
votre poste.
Pour que cette fonction puisse être
utilisée, deux conditions doivent être
réunies :
• L'imprimante doit être connectée au
réseau.
• L'option Fax (ou Télécopie) doit être
activée sur le périphérique.
Trois écrans principaux permettent de
configurer et d'utiliser le service d'envoi
de fax à partir d'un PC :
• L'écran Destinataires qui permet
d'indiquer le ou les destinataires du
fax, individuellement ou à partir des carnets d'adresses.
• L'onglet Page de garde qui permet d'accompagner un fax d'une page de garde.
• La fenêtre Options qui permet à l'utilisateur de programmer des options supplémentaires pour le
fax, telles que la sélection d'une page de confirmation, la vitesse et la résolution de transmission.
Vous pouvez également préciser une heure d'envoi du fax à l'aide de l'option correspondante.
Le bouton Préférences permet à l'utilisateur de personnaliser les réglages affichés lors de l'utilisation
du service d'envoi de fax à partir d'un PC afin de faciliter et d'accélérer la transmission des fax.Envoi de fax à partir d'un PC
ColorQube™ 9201/9202/9203
Envoi de fax à partir d'un PC
125
Envoi de fax à partir d'un PC
Pour envoyer un fax, l'option Fax (ou Télécopie) doit être installée sur l'imprimante et activée dans
l'écran Options disponibles.
1. Sélectionnez ou créez un document
sur votre PC.
2. Une fois le document ouvert dans
votre application, sélectionnez
Imprimer, puis l'imprimante
ColorQube™ 9201/9202/9203.
Si l'imprimante n'est pas disponible
dans le menu, il se peut qu'elle n'ait
pas été installée correctement. Dans
ce cas, adressez-vous à votre
administrateur système.
3. Sélectionnez le bouton Propriétés
pour afficher les préférences
d'impression du pilote d'imprimante.
4. Sélectionnez Télécopie comme Type
de travail dans l'écran
Support/Réception du pilote
d'imprimante.
L'onglet Destinataires de l'écran Télécopie s'affiche
automatiquement. Cet écran affiche les destinataires du fax en cours.
Vous pouvez choisir l'option Ajouter un destinataire de télécopie ou
Ajouter à partir du répertoire. Pour ajouter un nouveau destinataire,
sélectionnez le bouton Ajouter un destinataire.
5. Saisissez le nom et le numéro de fax du destinataire. Renseignez les
autres champs. Pour ajouter le destinataire à votre répertoire
personnel, sélectionnez l'option Enregistrer dans le répertoire
personnel.Envoi de fax à partir d'un PC
ColorQube™ 9201/9202/9203
Envoi de fax à partir d'un PC
126
6. Si vous devez envoyer une page de garde avec votre fax, sélectionnez
l'option Imprimer une page de garde dans l'onglet Page de garde.
Les options de page de garde s'affichent automatiquement et
permettent de personnaliser la page en fonction de vos besoins.
Lorsque vous avez effectué vos sélections, cliquez sur OK.
7. Sélectionnez l'onglet Options pour définir les éléments suivants :
• Page de confirmation : impression ou non.
• Vitesse d'envoi : Super G3 (33,6 Kbps), 4 800 bps (forcé) ou
G3 (14,4 Kbps).
• Résolution du fax : Standard, Fine ou Superfine.
• Heure d'envoi : pour différer la transmission du fax.
• Options de composition pour les numéros à préfixe ou les
systèmes de paiement par carte de crédit.
Lorsque vous avez effectué vos sélections, cliquez sur OK.
8. Sélectionnez OK sur l'écran du pilote d'imprimante ainsi que sur
l'écran Imprimer. L'écran Confirmation de télécopie apparaît avec la
liste des destinataires que vous avez choisis.
9. Si vous souhaitez apporter des modifications, sélectionnez le bouton sur lequel est représenté un
crayon. Si les informations sont correctes, sélectionnez le bouton OK. Le fax est soumis à la liste
des travaux du périphérique lorsqu'il est prêt à être transmis.
10. Sélectionnez le bouton État du travail sur le panneau de commande pour afficher la liste des
travaux. Votre travail y sera répertorié. Si la liste est vide, le travail est probablement déjà terminé.
Pour plus d'informations, voir le guide État de la machine et des travaux.Options d'envoi de fax à partir d'un PC
ColorQube™ 9201/9202/9203
Envoi de fax à partir d'un PC
127
Options d'envoi de fax à partir d'un PC
Destinataires
L'option Destinataires permet de définir un destinataire ou un groupe de destinataires pour un fax.
1. Sélectionnez Télécopie comme Type de travail dans l'écran Support/Réception du pilote
d'imprimante.
L'onglet Destinataires de l'écran Télécopie s'affiche
automatiquement.
Cet écran affiche les destinataires du fax en cours. Il est normalement
vide. Pour ajouter un nouveau destinataire, sélectionnez le bouton
Ajouter un destinataire.
2. Entrez les informations suivantes pour le destinataire :
• Nom
• Numéro de télécopie
• Société
• Numéro de téléphone
• Adresse électronique
• Boîte aux lettres
3. Sélectionnez Enregistrer dans le répertoire personnel si vous souhaitez ajouter le destinataire à
votre répertoire de téléphone personnel. Sélectionnez OK pour confirmer votre entrée.
L'entrée est ajoutée à la liste des destinataires.
4. Pour entrer un destinataire à partir d'un répertoire, sélectionnez le bouton Ajouter à partir du
répertoire.
Il existe trois types de répertoire : Personnel, Partagé et LDAP partagé. Les informations relatives
aux répertoires Personnel et Partagé sont stockées dans des fichiers de données. Le fichier
correspondant à votre répertoire personnel est stocké sur votre ordinateur ou dans votre espace de
fichiers personnels. Le fichier correspondant au répertoire partagé est stocké sur un serveur et peut
être partagé avec d'autres utilisateurs. L'option LDAP partagé est associée au répertoire de votre
entreprise, le cas échéant.
Sélectionnez le répertoire requis. Le système récupère les informations du répertoire et les entrées
correspondantes sont affichées.
• Saisissez un nom ou sélectionnez-le dans la liste.
• À l'aide de la flèche verte, ajoutez un destinataire à la liste à partir du répertoire.
• Pour modifier une entrée, sélectionnez le bouton Modifier.
• Pour supprimer une entrée de la liste, utilisez le bouton Supprimer.
5. Une fois toutes les options requises sélectionnées, cliquez sur OK pour poursuivre la
programmation du travail.
Préférences
L'écran de préférences permet de configurer vos répertoires et d'afficher les préférences adaptées à
vos besoins.Options d'envoi de fax à partir d'un PC
ColorQube™ 9201/9202/9203
Envoi de fax à partir d'un PC
128
Préférences répertoire
Sélectionnez Télécopie comme Type de travail dans l'écran
Support/Réception du pilote d'imprimante. L'onglet Destinataires de
l'écran Télécopie s'affiche automatiquement.
Sélectionnez le bouton Préférences en bas de l'onglet Destinataires de
l'écran Télécopie pour accéder à l'écran Préférences répertoire.
• Les informations relatives au répertoire personnel sont stockées dans
des fichiers qui portent le suffixe .pb. Vous pouvez créer de nombreux
fichiers de ce type et les sélectionner comme répertoire personnel. Ils
apparaîtront ensuite sous forme d'options de répertoire dans l'écran
Ajouter à partir du répertoire. Vous pouvez créer un répertoire
personnel et partagé à l'aide de cette option ou vous pouvez importer
un fichier .CSV (à valeur séparée par une virgule) (Windows
uniquement). Vous avez la possibilité de stocker jusqu'à 1000 entrées de répertoire.
• Le champ Répertoire partagé indique l'emplacement d'un répertoire partagé, accessible à de
nombreux utilisateurs. Ce dernier se trouve généralement sur un serveur réseau. Vous pouvez
copier les informations d'un répertoire partagé vers un répertoire personnel. Néanmoins, les
répertoires partagés sont généralement configurés en lecture seule.
• Le champ Répertoire LDAP partagé indique l'emplacement d'un répertoire LDAP (Lightweight
Directory Access Protocol) partagé (s'il est activé). LDAP est un protocole fréquemment utilisé
pour accéder aux carnets d'adresse d'entreprise. Ce répertoire se trouve sur un serveur réseau et
est accessible à de nombreux utilisateurs. Vous pouvez copier les informations du répertoire LDAP
vers un répertoire personnel. Pour accéder à un répertoire LDAP, la communication bidirectionnelle
doit être configurée au niveau du pilote d'imprimante. Vous pouvez spécifier l'emplacement du
répertoire de votre société dans la fenêtre Répertoire LDAP partagé. Le répertoire de votre société
apparaît ensuite dans l'écran Ajouter à partir du répertoire.
Pour plus d'informations sur l'importation, l'exportation et la création de répertoires, reportez-vous à
l'Aide disponible dans l'écran Préférences de votre pilote d'imprimante.
Préférences utilisateur
Sélectionnez les préférences utilisateur voulues :
• Afficher invite pour destinataires dupliqués : permet de signaler l'ajout de doublons.
• Afficher invite pour suppression d'un destinataire : permet d'afficher un message
d'avertissement avant la suppression d'un destinataire du répertoire.
• Toujours utiliser liste des destinataires courante : permet d'éviter la création d'une liste de
destinataires à chaque fois que vous envoyez un fax. Cette option convient particulièrement
lorsque les fax que vous envoyez sont systématiquement adressés aux mêmes destinataires.
• Toujours utiliser notes de page de garde courantes : permet d'imprimer systématiquement le
même message sur la page de garde qui accompagne les fax. Cette option évite la création d'un
message de page de garde à chaque envoi de fax. Options d'envoi de fax à partir d'un PC
ColorQube™ 9201/9202/9203
Envoi de fax à partir d'un PC
129
Page de garde
L'option Page de garde vous permet d'accompagner un fax
d'une page de garde.
Sélectionnez Imprimer une page de garde pour ajouter une
page de garde à votre travail. Les options de page de garde
s'affichent.
• Sélectionnez les informations sur le destinataire à
imprimer :
• Afficher le nom des destinataires : permet
d'imprimer le nom des destinataires sur la page de
garde.
• Masquer le nom des destinataires : permet de ne pas imprimer le nom des destinataires sur
la page de garde.
• Afficher le texte personnalisé : permet de personnaliser la page de garde.
• Sélectionnez les informations sur l'expéditeur à imprimer :
• Afficher les informations sur l'expéditeur : permet d'imprimer les informations relatives à
l'expéditeur sur la page de garde.
• Masquer les informations sur l'expéditeur : n'imprime pas les informations relatives à
l'expéditeur sur la page de garde.
• Entrez les informations relatives à l'expéditeur, à inclure sur la page de garde :
• Numéro de télécopie
• Société
• Numéro de téléphone
• Adresse électronique
• Renseignez les champ Page de garde pour sélectionner une image ou du texte à inclure sur la
page de garde. Sélectionnez Nouveau pour importer une image à inclure ou pour créer votre
propre texte.
• Renseignez le champ Format page de garde.Options d'envoi de fax à partir d'un PC
ColorQube™ 9201/9202/9203
Envoi de fax à partir d'un PC
130
Options
Cet écran présente cinq options de transmission de fax qui
permettent de personnaliser votre envoi.
Page de confirmation
Ce champ permet de choisir d'imprimer une page de
confirmation indiquant la réussite ou l'échec de la
transmission.
Sélectionnez Imprimer une page de confirmation dans le
menu déroulant.
Vitesse d'envoi
Vous avez le choix entre 3 vitesses. Sélectionnez la vitesse de
transmission dans le champ Vitesse d'envoi. Les options sont
les suivantes :
• Super G3 (33,6 Kbps) : il s'agit du débit le plus rapide et
du réglage par défaut. Ce débit réduit les erreurs de
transmission grâce au mode ECM (Error Correction
Mode). La vitesse de transmission initiale sera 33 600 bits par seconde (bps).
• 4 800 bps (forcé) : utilisé dans les régions où les liaisons téléphoniques laissent à désirer, en cas
d’interférences ou lorsque des erreurs de transmission sont susceptibles de se produire. 4800 bps
est un débit plus lent mais moins sujet à erreur. Dans certaines régions, son utilisation peut être
restreinte.
• G3 (14,4 Kbps) : détermine le mode de communication à utiliser en fonction du débit maximal
pris en charge par le télécopieur récepteur. La vitesse de transmission initiale sera 14 400 bits par
seconde (bps). Ce débit réduit les erreurs de transmission grâce au mode ECM (Error Correction
Mode).
Résolution fax
Vous avez le choix entre 3 résolutions d'image en fonction du type de documents envoyés. Plus la
résolution est élevée, meilleure est la qualité de l'image reçue, aux dépens néanmoins du délai de
transmission qui est plus long. Les options sont les suivantes :
• Standard (200 x 100 ppp) : réglage recommandé pour les documents contenant uniquement du
texte. Il permet de réduire la durée de la transmission aux dépens de la qualité de restitution pour
les graphiques et les photos.
• Élevée (200 x 200 ppp) : réglage recommandé pour les dessins au trait et les photographies. Cette
résolution est utilisée par défaut et convient à la plupart des cas.
• Très élévée (600 x 600 ppp) : réglage recommandé pour les photos et les demi-teintes ou les
images comportant des tons de gris. Il requiert une durée de transmission plus longue mais
produit une qualité image optimale.Options d'envoi de fax à partir d'un PC
ColorQube™ 9201/9202/9203
Envoi de fax à partir d'un PC
131
Heure d'envoi
Cette option est parfois appelée Envoi différé. Elle est particulièrement utile pour bénéficier des tarifs
réduits en vigueur aux heures creuses, en particulier si vous effectuez des transmissions longue
distance, ou pour tenir compte du décalage horaire. Le réglage par défaut entraîne l'envoi immédiat du
fax.
Pour envoyer un fax à une heure précise au cours des 24 prochaines heures, sélectionnez Envoyer à : et
tapez l'heure locale ou utilisez les boutons fléchés pour choisir l'heure locale à laquelle envoyer le fax.
Options de numérotation fax
Cette option permet d'ajouter un numéro d'accès externe ou un indicatif de pays ou régional au
numéro de destinataire ou encore lorsqu'un numéro de carte de crédit est demandé.
• Sélectionnez Préfixe de composition si vous devez, par exemple, ajouter un numéro d'accès
externe, un indicatif pour le pays ou un indicatif régional au numéro du destinataire sélectionné
dans l'écran des destinataires.
• Sélectionnez Carte de crédit si vous souhaitez facturer l'appel sur une carte de crédit. Pour que le
numéro de la carte de crédit soit invisible au destinataire, entrez "\" avant et après la partie du
numéro que vous voulez masquer.Options d'envoi de fax à partir d'un PC
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Envoi de fax à partir d'un PC
132Version 2.0
09/09
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que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données générées à partir de logiciels et qui s’affichent à l’écran (styles,
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seront apportées dans les versions ultérieures.
Version 2.0 du document : Septembre 2009ColorQube™ 9201/9202/9203
Impression
135
Table des matières
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
Support/Réception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
Type de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Mode d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Finition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Qualité d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Réception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Pages spéciales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Ajouter des couvertures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
Ajouter des insertions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
Ajouter des pages spéciales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Options couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
Correction des couleurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
Imprimer les paramètres sur la page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
Présentation/Filigranes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
Filigrane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
Avancé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152Introduction
ColorQube™ 9201/9202/9203
Impression
136
Introduction
Le ColorQube™ 9201/9202/9203 produit des impressions de grande qualité à partir de vos documents
électroniques. Les fonctions avancées d'impression de ce périphérique permettent de créer des
documents de finition professionnelle d'un simple clic.
Vous pouvez par exemple :
• Publier vos impressions sous forme de cahiers
• Ajouter des couvertures aux impressions
• Agrafer ou perforer automatiquement
• Produire des jeux de transparents avec des séparateurs prêts pour une présentation
... et disposer de bien d'autres fonctions qui faciliteront vos tâches d'impression.
Vous accédez à l'imprimante à partir de
votre ordinateur de la manière habituelle
via un pilote d'imprimante. Celui-ci
convertit le code contenu dans vos
documents électroniques dans un
langage compris de l'imprimante. Si les
pilotes génériques sont compatibles avec
cette imprimante, ils ne permettent pas
d'utiliser toutes ses fonctions. C'est
pourquoi il est recommandé d'utiliser les
pilotes livrés avec l'imprimante.
Vous trouverez des instructions pour
l'impression et l'utilisation des fonctions de base dans le Petit guide d'utilisation du ColorQube™
9201/9202/9203.
Ce périphérique est livré avec de nombreux pilotes, ce qui permet de l'utiliser à partir des systèmes
d'exploitation les plus courants. Ces pilotes sont fournis sur un CD avec votre périphérique. Vous pouvez
également télécharger leur toute dernière version à partir du site Web de Xerox, www.xerox.com.
Vous trouverez des instructions pour l'installation du ColorQube™ 9201/9202/9203 et l'utilisation des
pilotes d'imprimante dans le Guide de l'administrateur système.
Pilotes d’imprimante
Les utilisateurs Windows ont le choix entre plusieurs pilotes. Il se peut que votre administrateur
système ait chargé ceux qui conviennent sur votre PC. Toutefois, si vous devez décider vous-même du
pilote à installer, utilisez les informations ci-dessous pour vous aider à choisir celui qui répond le mieux
à la configuration de votre poste de travail.
Les pilotes d'imprimante sont disponibles dans les formats PostScript 3, PCL 5c et PCL 6c.Introduction
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PostScript
Le format PostScript facilite la mise à l'échelle et la manipulation des images. Il offre une plus grande
précision et permet de produire des graphiques de haute qualité. Il donne également accès à différents
types de gestion des erreurs et à différentes options de substitution de police.
PCL
Le langage PCL (Printer Command Language) propose généralement moins de fonctions que le
langage PostScript. Il permet cependant de traiter la plupart des travaux plus rapidement.
Lorsque vous avez décidé du pilote à utiliser, installez-le sur votre poste de travail en suivant la
procédure habituelle. Si vous ne savez pas comment procéder, reportez-vous au CD de l'administrateur
système ou consultez votre administrateur système.
Remarque : Vous pouvez installer plusieurs pilotes d'imprimante pour le périphérique sur votre
poste de travail. Vous avez ainsi la possibilité d'utiliser celui qui convient le mieux au travail que
vous devez envoyer à l'impression.
Fichiers PPD pour système Xerox
Un fichier PPD (PostScript Printer Description) est un fichier texte lisible qui permet de spécifier de
façon homogène les fonctions spéciales des pilotes d'imprimante qui interprètent le langage
PostScript. Xerox fournit des fichiers PPD PostScript compatibles avec les pilotes d'imprimante
PostScript Windows XP / Server 2003 / Vista. Ces fichiers PPD sont disponibles sur le CD fourni avec
votre périphérique ou sur le site Web de Xerox.
Informations sur le pilote d'imprimante et de fax
Les pilotes d'imprimante sont accompagnés de la documentation présentée ci-dessous. Cette
documentation est conçue pour vous aider à les utiliser rapidement et facilement.
• Le Guide des pilotes d'imprimante pour Windows est destiné à tous ceux qui souhaitent installer
et configurer des pilotes d'imprimante et s'informer davantage sur les fonctions disponibles dans
ces pilotes.
• Le Guide des pilotes d'imprimante est fourni au format électronique (PDF) sur le CD contenant
les pilotes d'imprimante.
• Aide : le système d'aide est la source d'information principale sur l'utilisation des pilotes
d'imprimante. Vous pouvez accéder au système d'aide au moyen des boutons Aide dans le pilote.
Le système d'aide propose des descriptions des fonctions, des procédures étape par étape, des
informations sur le système Xerox, des informations de dépannage et des informations de support.Support/Réception
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Support/Réception
L'onglet Support/Réception permet de
sélectionner les options de base pour un
travail. Identifiez le type de travail soumis,
le support, les faces imprimées,
les exigences en terme de finition et de
qualité.
Remarque : Certaines fonctions sont
prises en charge uniquement dans
certaines configurations
d'imprimante, systèmes
d'exploitation ou types de pilotes.
Il se peut que votre périphérique
prenne en charge moins de fonctions
ou d'options que celles que vous
voyez.
Type de travail
Utilisez cette option pour sélectionner le type de travail soumis à l'imprimante.
• Impression standard imprime le travail immédiatement sans qu'il soit nécessaire de saisir un
code d'accès.
• Impression protégée est utilisée pour les données
confidentielles ou les travaux à caractère critique.
Le travail est mis en attente sur le périphérique jusqu'à
ce qu'un code d'accès soit saisi pour le libérer et
l'imprimer.
Lorsque vous sélectionnez ce type de travail, l'écran
Impression protégée s'affiche et permet de saisir un
code d'accès unique.
Lorsque le travail parvient sur l'imprimante, il est mis en
attente dans la liste des travaux jusqu'à ce que vous le
libériez en saisissant le même code d'accès que celui saisi
lors de sa soumission.
Remarque : Si plusieurs travaux protégés de la liste sont
associés au même code d'accès, ils seront tous imprimés
à la saisie du code.Support/Réception
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• Jeu épreuve imprime un seul exemplaire du travail sous forme d'échantillon et met les
exemplaires restants en attente dans la liste des travaux sur l'imprimante.
Une fois que vous avez vérifié l'épreuve, vous pouvez libérer les exemplaires restants pour les
imprimer ou supprimer le travail.
• Impression différée permet d'entrer l'heure précise à
laquelle imprimer le travail. Cette option est utile pour les
travaux volumineux ou bien si vous souhaitez imprimer
tous les travaux en même temps. Lorsque vous
sélectionnez ce type de travail, l'écran Impression
différée s'affiche.
Entrez l'heure requise et soumettez le travail. Le travail reste dans la liste des travaux jusqu'à
l'heure indiquée pour l'impression.
• Travail enregistré mémorise le travail sur le disque dur
de l'imprimante afin de l'imprimer à la demande ou de
l'imprimer à partir des Services Internet.
Un nom est attribué au travail et il est possible ensuite de
sélectionner Enregistrer seulement ou Imprimer et
enregistrer. Le dossier dans lequel le travail est mémorisé
est également spécifié. Il est possible de faire en sorte
que le travail soit disponible pour les autres utilisateurs
ou bien de le stocker dans un dossier privé.
Si un code d'accès au travail est requis, sélectionnez
Travail enregistré protégé et entrez le code d'accès.
Un code d'accès est demandé pour imprimer le travail.
Remarque : Pour enregistrer les travaux sur l'imprimante, vous devez activer l'option Emplacement
de stockage dans l'écran Options disponibles.
• Fax : permet d'envoyer le travail en cours sous forme de
fax à partir d'un PC. Le travail est envoyé depuis le PC
vers l'imprimante via le réseau, puis transmis par la ligne
téléphonique au fax de destination spécifié.
Lorsque vous sélectionnez ce type de travail, l'écran Fax
s'affiche et permet de spécifier les destinataires du fax,
ainsi que d'autres paramètres.
Reportez-vous au guide Envoi de fax à partir d'un PC pour
plus d'informations.
Remarque : Pour envoyer un fax, l'option Fax (ou
Télécopie) doit être installée sur l'imprimante et activée
dans l'écran Options disponibles. Support/Réception
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Support
Cette option affiche des informations sur le papier à utiliser pour imprimer le travail, telles que son
format et son type.
Pour modifier le papier à utiliser, sélectionnez le menu déroulant Support. Les sélections possibles sont
les suivantes :
• Autre format : sélectionnez cette option pour afficher
l'écran Format de support. Sélectionnez le format papier
et l'échelle appropriés.
• Autre couleur : sélectionnez cette option pour choisir
une couleur. Sélectionnez une couleur dans le menu
déroulant.
• Sélection automatique : permet à l'imprimante de
sélectionner une couleur.
• Autre type : sélectionnez cette option pour choisir un
type de papier ou de support.
Sélectionnez un type de papier dans le menu déroulant.
• Sélection automatique : permet à l'imprimante de sélectionner un type.
• Sélection par magasin : sélectionnez cette option pour spécifier un magasin précis.
L'imprimante utilise uniquement le papier placé dans le magasin sélectionné, même si plusieurs
magasins contiennent le même format et le même type de papier.
• Utilisez l'option Sélection automatique pour permettre à l'imprimante de sélectionner un
magasin contenant un papier du format et du type défini pour le travail.
Sélection avancée du support
Sélectionnez cette option pour afficher l'écran Sélection
avancée du support.
Sélectionnez le magasin contenant le papier ainsi que le
format, la couleur et le type du papier. Support/Réception
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Séparateurs de transparents
Sélectionnez cette option pour afficher l'écran Séparateurs de
transparents. Si cette option est sélectionnée, une feuille
vierge ou imprimée est placée après chaque transparent.
Le type de support doit être réglé sur Transparent via l'option
de menu Autre type.
• Sélectionnez Séparateurs vierges ou Séparateurs
imprimés dans le menu déroulant Options de
séparateurs.
• Sélectionnez la Couleur des séparateurs.
Mode d'impression
Il est possible d'imprimer un travail sur les deux faces d'une feuille de papier.
• Recto : imprime sur une face du papier ou du transparent. Utilisez cette option pour imprimer sur
des transparents, des enveloppes ou des étiquettes.
• Recto verso : imprime sur les deux faces d'une feuille de papier. Les images sont imprimées de
telle façon que le travail puisse être relié du côté du bord long.
• Recto verso, reliure petit côté : imprime sur les deux faces d'une feuille de papier. Les images sont
imprimées de façon à permettre une reliure petit côté.
Remarque : Certains types, formats et grammages de supports ne sont pas compatibles avec une
impression automatique sur les deux faces. Vous trouverez des informations sur les spécifications
sur le site www.xerox.com.
Finition
Utilisez cette fonction pour sélectionner les options de finition des travaux, telles que les options
d'agrafage ou de perforation. Pour modifier les options de finition, sélectionnez le bouton à droite du
résumé pour afficher le menu de sélection des options de finition.
Agrafage
• Sélectionnez le nombre ou l'emplacement des agrafes pour agrafer chaque jeu.
• Choisissez Aucun agrafage pour désactiver l'agrafage.
Remarque : Les options d'agrafage varient en fonction du type du module de finition. Support/Réception
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Perforation
• Sélectionnez Perforation pour perforer le papier.
• Choisissez Aucune perforation pour désactiver la perforation.
Remarque : Le nombre de trous et leur emplacement dépendent de l'unité de perforation du
module de finition.
Pliage
• Pliage en 2 : plie le tirage au milieu et crée deux faces.
• Pliage en 3 C : plie le tirage de façon à créer trois faces, le rabat extérieur étant ramené sur le
rabat intérieur.
• Pliage en 3 Z : plie le tirage de façon à créer trois faces en produisant un effet d'accordéon.
• Choisissez Aucun pliage pour désactiver le pliage.
Création de cahiers
Sélectionnez cette option de menu pour afficher l'écran
Création de cahiers et choisir un format et des options de
finition.
Finition cahier
• Sélectionnez Pliage cahier pour plier le cahier.
• Sélectionnez Pliage et agrafage cahier pour agrafer le
cahier en son centre et le plier.
Format cahier
• Cette option permet de réorganiser les pages dans la
séquence qui convient pour créer un cahier.
• Utilisez l'option Imprimer les bordures pour placer une
bordure autour des images ou du texte sur chaque page.
Format papier cahier
• Utilisez l'option Sélection automatique pour permettre
à l'imprimante de sélectionner le format du papier.
• Pour sélectionner un format de papier, désactivez cette case à cocher et utilisez le menu déroulant.
Blanc de couture
• Utilisez cette option pour décaler les images et créer une marge centrale pour le cahier.
• Cette option permet de réserver un espace pour le pli central du cahier.
• Spécifiez la distance horizontale (en points) entre les images de la page. (Un point est égal à
1/72 pouce ou à 0,35 mm.)Support/Réception
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Glissement
• Cette option permet de décaler les images graduellement dans le document, avec un décalage
moins important au centre du cahier et plus important vers les pages extérieures du cahier.
Elle convient pour les cahiers de plus de 10 pages.
• Le réglage de l'option Glissement compense l'épaisseur du papier plié. Si cette option n'est pas
sélectionnée, les images risquent d'être légèrement décalées vers l'extérieur au moment du pli.
• Indiquez la quantité de décalage des images vers l'extérieur (en dixième de point).
Remarque : Certains types, formats et grammages de supports ne sont pas compatibles avec
l'agrafage, la perforation ou le pliage. Vous trouverez des informations sur les spécifications sur le
site www.xerox.com.
Qualité d'impression
L'option Qualité d'impression a une incidence sur l'apparence du tirage et sur la durée de l'impression.
Haute résolution / Photo
• Cette option s'utilise pour imprimer des documents ou des photos de qualité supérieure.
Avancé
• Cette option par défaut permet des impressions de qualité supérieure pour les traits fins et du
texte d'une grande netteté.
• Recommandé pour les impressions couleur éclatantes et saturées.
Remarque : L'impression peut durer plus longtemps si le mode Qualité d'impression améliorée est
sélectionné. Les transparents sont toujours imprimés en mode Qualité d'impression standard.
Standard
• Cette option active le mode universel d'impression couleur et produit des impressions nettes et
éclatantes à haute vitesse.
• Recommandé pour la plupart des travaux de bureautique et les impressions rapides.
Couleur rapide
• Autorise le mode quadrichromie le plus rapide. Cette option convient pour le texte et pour les
travaux de prévisualisation. Elle permet de produire rapidement des documents à réviser et
convient pour les travaux urgents.
• À utiliser avec des supports au format standard placés dans le magasin 1.
• Non recommandé pour les documents contenant des textes de petits caractères, des détails fins
ou des zones importantes remplies de couleurs éclatantes.Pages spéciales
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Réception
• Utilisez cette option pour sélectionner la destination de votre tirage parmi les choix de magasins
proposés dans le menu déroulant.
• Sélectionnez Sélection automatique pour choisir la destination de l'impression en fonction du
format du papier.
Remarque : Si une destination apparaît en grisé, cela signifie qu'elle n'est peut-être pas disponible
en raison de réglages effectués précédemment.
Pages spéciales
L'onglet Pages spéciales permet d'ajouter, de modifier ou de supprimer des couvertures, des insertions
ou des pages spéciales.
Le tableau présente un résumé des pages
spéciales disponibles pour vos impressions.
Il est possible d'y inclure jusqu'à 250
insertions et pages spéciales. Vous pouvez
modifier la largeur des colonnes du
tableau.
Pour modifier, supprimer ou déplacer une
entrée dans le tableau, utilisez les boutons
suivants :
• Modifier : vous pouvez sélectionner
une ou plusieurs entrées et utiliser ce
bouton pour modifier leurs propriétés.
• Supprimer : permet de supprimer
une entrée ou une sélection d'entrées.
• Supprimer tout : permet de
supprimer toutes les entrées du
tableau.
• Défaire : permet d'annuler les
dernières actions en cas d'erreur.
• Les boutons Haut et Bas permettent de déplacer les entrées vers le haut ou vers le bas dans
le tableau.
Certaines fonctions sont prises en charge uniquement dans certaines configurations d'imprimante,
systèmes d'exploitation ou types de pilotes. Il se peut que votre périphérique prenne en charge moins
de fonctions ou d'options que celles que vous voyez.Pages spéciales
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Ajouter des couvertures
Cette option permet d’ajouter des couvertures vierges ou imprimées à votre impression.
1. Pour ajouter une couverture, sélectionnez le bouton
Ajouter des couvertures au-dessus du tableau.
2. Sélectionnez les options de couverture requises :
• Début uniquement : ajoute une couverture de
début.
• Fin uniquement : ajoute une couverture de fin.
• Début et fin : identiques : ajoute une couverture de
début et de fin avec les mêmes paramètres, sur le
même support.
• Début et fin : différentes : ajoute une couverture de début et de fin avec des paramètres
différents, sur un support différent si nécessaire.
3. Sélectionnez les paramètres de support pour les options de couverture sélectionnées.
4. Sélectionner les options d'impression :
• Vierge ou préimprimée : insère une feuille vierge ou préimprimée et n'imprime pas une
image.
• Imprimée : utilise la première page du document pour imprimer la couverture de début (si
sélectionnée) et la dernière page pour imprimer la couverture de fin (si sélectionnée).
5. Sélectionnez OK pour enregistrer vos sélections et quitter.
Les informations détaillées de la couverture s'affichent dans le tableau.
Ajouter des insertions
Cette option permet d’ajouter des insertions vierges ou pré-imprimées à votre impression.
Pour paramétrer des insertions, vous devez entrer le numéro de la page avant laquelle ajouter
l'insertion Si une insertion doit être ajoutée en tant que première page, vous pouvez spécifier Avant la
page 1. Il est recommandé de parcourir préalablement votre document et d'identifier les numéros des
pages auxquelles ajouter les insertions.
Cette option s'utilise également pour les intercalaires. Consultez le guide Magasins et supports pour de
plus amples informations sur les intercalaires.
1. Pour ajouter une insertion, sélectionnez le bouton Ajouter des
insertions au-dessus du tableau.
2. Dans le menu déroulant Options d'insertion, indiquez si l'insertion doit
être placée Avant la page 1 ou sélectionnez Après les pages pour
placer des insertions après les numéros de page spécifiés.
Remarque : Pour ajouter une insertion en début de document, utilisez
l'option Avant la page 1.
3. Sélectionnez le nombre d'insertions requis.
4. Spécifiez le numéro de la page avant chaque insertion. Si vous devez
ajouter plusieurs insertions, il est recommandé d'entrer tous les
numéros de page, séparés par une virgule, ou d'entrer une plage de
pages, séparées par un tiret.Pages spéciales
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5. Sélectionnez les options de support pour les insertions et sélectionnez OK. Si Intercalaire
répertoire est sélectionné comme type de papier, entrez le nombre d'intercalaires dans la fenêtre
Intercalaires répertoire qui s'affiche.
Remarque : Si vous utilisez des intercalaires pour des insertions de pages vierges ou pré-imprimées,
voir le guide Magasins et supports pour plus d'informations sur leur chargement.
Toutes les insertions programmées s'affichent dans le tableau.
6. Si des paramètres différents sont définis pour une insertion, tels qu'une couleur différente pour le
support ou un nombre différent d'insertions, sélectionnez l'entrée requise et utilisez le bouton
Modifier pour modifier les paramètres.
Ajouter des pages spéciales
Cette option permet de spécifier les caractéristiques des pages de l'impression dont les paramètres
diffèrent de l'ensemble des pages du travail. Par exemple, votre travail peut comprendre 30 pages
imprimées sur un support de format standard et deux pages imprimées sur un support d'un autre
format. Utilisez cette option pour définir ces deux pages spéciales et sélectionner l'autre format à
utiliser pour le support.
1. Pour ajouter des pages spéciales, sélectionnez le bouton Ajouter des pages spéciales au-dessus
du tableau.
2. Entrez le numéro de page auquel appliquer le paramétrage de la page spéciale. Si vous devez
ajouter plusieurs pages spéciales, il est recommandé d'entrer tous les numéros de page, séparés
par une virgule, ou d'entrer une plage de pages, séparées par un tiret.
Si des paramètres différents doivent être appliqués à une page spéciale, modifiez l'entrée
concernée à partir du tableau.
3. Sélectionnez les options de support pour les pages spéciales.
Si l'option Utiliser les paramètres du travail est activée, le support utilisé est celui du travail
principal.
4. Sélectionnez les options du mode d'impression pour les pages
spéciales.
• L'option Utiliser les paramètres du travail permet d'appliquer
les paramètres définis pour le travail principal.
• Recto : imprime les pages spéciales sur une face seulement.
• Recto verso : imprime les pages spéciales sur les deux faces de la
feuille de papier. Les images sont imprimées de façon à pouvoir
relier le travail le long du bord long de la feuille.
• Recto verso, reliure petit côté : imprime les pages spéciales sur
les deux faces de la feuille de papier. Les images sont imprimées
de façon à pouvoir relier le travail le long du petit côté de la feuille.
Paramètres du travail : affiche les options sélectionnées pour le support du travail principal.
5. Sélectionnez OK pour enregistrer vos sélections et quitter.
Toutes les pages spéciales définies s'affichent dans le tableau.
6. Si des paramètres différents sont définis pour une page spéciale, tels qu'une couleur différente
pour le support ou un nombre différent de pages spéciales, sélectionnez l'entrée requise et utilisez
le bouton Modifier pour modifier les paramètres.Options couleur
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Options couleur
L'onglet Options couleur contient les
options qui permettent de sélectionner
une correction de couleur (ou l'impression
en noir et blanc), de personnaliser la
correction automatique des couleurs et
d'ajuster les couleurs de votre travail.
Certaines fonctions sont prises en charge
uniquement dans certaines configurations
d'imprimante, systèmes d'exploitation ou
types de pilotes. Il se peut que votre
périphérique prenne en charge moins de
fonctions ou d'options que celles que vous
voyez.
Correction des couleurs
Sélectionnez l'un des types de correction
des couleurs conçus pour votre
imprimante. Le paramètre de correction
des couleurs se compose d'options qui permettent de faire correspondre les couleurs de l'imprimante
le plus précisément possible aux couleurs des autres périphériques, telles que celles de l'écran d'un
ordinateur ou d'une presse d'impression, ou qui permettent de convertir les couleurs en échelle de gris.
Couleur
Utilise la meilleure correction de couleur pour chaque élément des graphiques (texte, illustration et
photographie) présents dans votre impression.
Couleur vive
Produit des couleurs plus brillantes et plus saturées.
Noir et blanc
Convertit les couleurs en échelle de gris. Utilisez cette option pour produire une version noir et blanc
d'un document. Options couleur
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Paramètres couleur
Cette option affiche les paramètres définis pour la couleur. Réglez les couleurs au moyen du bouton
Paramètres couleur. Le menu déroulant Correction des couleurs contient les options suivantes :
• Automatique : utilise la meilleure correction de couleur pour chaque élément des graphiques
(texte, illustration et photographie) présents dans votre impression.
• Simuler un affichage LCD : fait correspondre les couleurs du tirage aux couleurs de l'écran de
l'ordinateur.
• Simuler un affichage sRVB : fait correspondre les couleurs du tirage aux couleurs de la
configuration RVB (rouge, vert, bleu).
• Couleur vive : produit des couleurs plus brillantes et plus saturées.
• Noir et blanc : convertit les couleurs en échelle de gris. Utilisez cette option pour produire une
version noir et blanc d'un document couleur.
• Utiliser le réglage du panneau de commande : utilise la correction des couleurs définie sur
l'imprimante. La correction des couleurs peut être définie pour l'imprimante au moyen de son
écran tactile ou des Services Internet.
• Aucune : supprime la correction des couleurs.
• Personnalisée : permet de sélectionner les onglets pour personnaliser les sélections de couleur de
l'hôte.
• Après avoir sélectionné une option dans le menu Correction des couleurs, il est possible de régler
les paramètres suivants :
• Luminosité : permet de déplacer le curseur vers la
droite pour éclaircir les couleurs ou vers la gauche
pour les foncer sur l'impression.
• Contraste : permet de déplacer le curseur vers la
gauche pour diminuer le contraste ou vers la droite
pour l'augmenter. Lorsque le contraste est
augmenté, les couleurs saturées le sont davantage,
les couleurs sombres sont assombries et les couleurs
claires sont éclaircies.
• Saturation : permet de déplacer le curseur vers la
gauche pour diminuer l'intensité des couleurs ou
vers la droite pour l'augmenter sans intervenir sur la
définition.
• Nuance : permet de déplacer le curseur Cyan/Rouge, Magenta/Vert et Jaune/Bleu afin de
modifier la fonction gamma entre une couleur et sa couleur complémentaire. Par exemple,
lorsque vous augmentez la quantité de cyan avec le premier curseur, la quantité de rouge
diminue et inversement.
Imprimer les paramètres sur la page
Permet d'imprimer le nom du fichier, le mode de qualité d'impression et les paramètres couleur de
l'impression au bord de la page.Présentation/Filigranes
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Présentation/Filigranes
L'onglet Présentation/Filigranes contient
les paramètres de présentation des pages,
de mise en forme des cahiers et les options
de filigrane.
Certaines fonctions sont prises en charge
uniquement dans certaines configurations
d'imprimante, systèmes d'exploitation ou
types de pilotes. Il se peut que votre
périphérique prenne en charge moins de
fonctions ou d'options que celles que vous
voyez.
Mise en page
Pages par feuille (N en 1)
Sélectionnez cette option pour imprimer 1,
2, 4, 6, 9 ou 16 pages sur chaque face
d'une feuille de papier. La sélection de plusieurs pages par feuille permet d'économiser du papier et
convient particulièrement si vous souhaitez modifier la mise en page du document.
Format cahier
Imprime automatiquement 2 pages sur chaque face de
chaque feuille de papier.
Le pilote d'imprimante modifie l'ordre des pages afin qu'elles
puissent être pliées et agrafées pour la création d'un cahier.
Pour définir d'autres paramètres de cahier, sélectionnez le
bouton Options cahier.
• Pliage cahier : permet de plier le cahier.
• Pliage et agrafage cahier : permet d'agrafer le cahier en
son centre et de le plier.
• Blanc de couture : permet de décaler les images et de
créer une marge centrale pour le cahier. Spécifiez la
distance horizontale (en points) entre les images de la page. (Un point est égal à 1/72 pouce ou à
0,35 mm.)Présentation/Filigranes
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• Glissement : permet de décaler les images graduellement dans le document, avec un décalage
moins important au centre du cahier et plus important vers les pages extérieures du cahier.
Indiquez la quantité de décalage des images vers l'extérieur (en dixième de point).
Remarque : Certains types, formats et grammages de supports ne sont pas compatibles avec
l'agrafage, la perforation ou le pliage. Vous trouverez des informations sur les spécifications sur le
site www.xerox.com. Si le document est déjà formaté sous forme de cahier, ne sélectionnez pas
Format cahier.
Options de mise en page
Si l'orientation n'est pas déjà définie dans votre application, sélectionnez-la dans le premier menu
déroulant.
• Portrait : imprime le texte et les images dans le sens le plus court du papier.
• Paysage : imprime le texte et les images dans le sens le plus long du papier.
• Paysage inversé : inverse le sens du texte et des images présentés en paysage (applique une
rotation de 180 degrés au texte et aux images).
Sélectionnez les options d'impression des faces dans le deuxième menu déroulant.
• Recto : imprime sur une face du papier ou du transparent. Utilisez cette option pour imprimer sur
des transparents, des enveloppes ou des étiquettes.
• Recto verso : imprime sur les deux faces d'une feuille de papier. Les images sont imprimées de
façon à pouvoir relier le travail le long du bord long de la feuille.
• Recto verso, reliure petit côté : imprime sur les deux faces d'une feuille de papier. Les images sont
imprimées de façon à pouvoir relier le travail le long du petit côté de la feuille.
Remarque : Vous pouvez également sélectionner ces options dans l'onglet Support/Réception
pour le mode d'impression.
Si vous sélectionnez plusieurs pages par feuille pour l'option Pages par feuille ou Format cahier,
sélectionnez l'une des options suivantes dans le troisième menu déroulant.
• Sans bordures : aucune bordure n'est imprimée autour des pages.
• Imprimer les bordures : une bordure est ajoutée autour des pages.
Filigrane
Un filigrane est une image ou un texte (indépendant de celui fourni par l'application), qui est imprimé
sur toutes les pages ou bien sur la première page du travail.
Les options de filigrane sont accessibles dans le menu déroulant. Certains filigranes sont prédéfinis :
Brouillon, Confidentiel et Copie.
Une fois qu'un filigrane est sélectionné, utilisez le menu Options pour choisir d'imprimer le filigrane en
arrière-plan, au premier plan ou l'intégrer au travail. Vous pouvez également choisir d'imprimer le
filigrane sur toutes les pages ou bien uniquement sur la première page.
Il est possible de créer d'autres filigranes au moyen de l'option Nouveau. L'écran Créer/Modifier
filigrane s'affiche et présente les options permettant de créer un filigrane.Présentation/Filigranes
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• Entrez le nom du filigrane dans la zone Nom. Ce nom
apparaît ensuite dans le menu de sélection des filigranes
sous l'onglet Présentation/Filigrane. Lors de la création
d'un filigrane, tapez un nom dont le nombre de
caractères ne dépasse pas 255.
• Le menu déroulant Options permet de choisir le type de
filigrane à créer. Sélectionnez l'une des options
suivantes :
• Texte : utilise les caractères saisis dans la zone Text e.
Ce texte s'affiche dans le document sous forme de
filigrane.
• Cachet : présente le filigrane sous forme de cachet.
Pour indiquer le jour de la semaine, la date, l'heure
et/ou le fuseau horaire, utilisez la liste déroulante Format de l'horodatage.
• Image : utilise une image comme filigrane. L'image peut être au format Bitmap, GIF ou JPG.
Spécifiez le nom du fichier dans la zone Nom du fichier ou sélectionnez le bouton Choisir le
fichier pour parcourir l'arborescence à la recherche de l'image que vous souhaitez utiliser.
• Police : si vous avez sélectionné l'option Texte ou Format de l'horodatage, sélectionnez cette
option pour accéder à l'écran Police et modifier la famille, le style et la taille de la police à utiliser
pour le texte.
• Couleur : si vous avez sélectionné l'option Te x t e ou Format de l'horodatage, sélectionnez cette
option pour accéder à l'écran Couleur et modifier la couleur à utiliser pour le texte.
• Angle : si vous avez sélectionné l'option Texte ou Format de l'horodatage, spécifiez un angle ou
déplacez le curseur pour définir l'angle du texte sur la page. L'angle par défaut est 45 degrés.
• Échelle : si vous avez sélectionné Image, spécifiez le pourcentage ou déplacez le curseur pour
définir le pourcentage de mise à l'échelle de l'image.
• Densité : spécifiez la densité du filigrane ou déplacez le curseur pour la sélectionner. La densité
par défaut est 25 pour cent.
• Utilisez l'option Position (à partir du centre) pour sélectionner le nombre de pouces ou de
millimètres et décaler d'autant le filigrane du centre de la page ou sélectionnez l'option Centrer
pour le centrer.
• Options d'aperçu : permet de sélectionner le format et l'orientation du support à utiliser pour
prévisualiser l'image du filigrane. Sélectionnez Couleur ou Noir et blanc pour afficher le filigrane
dans la couleur de police choisie ou en gris respectivement.
Utilisez l'option Modifier pour modifier un filigrane existant. Pour supprimer le filigrane sélectionné,
sélectionnez Supprimer dans le menu déroulant.
Remarque : Toutes les applications ne prennent pas en charge l'impression des filigranes.Avancé
ColorQube™ 9201/9202/9203
Impression
152
Avancé
L'onglet Avancé permet de sélectionner
des options d'impression avancées qui ont
rarement besoin d'être modifiées.
Remarque : Certaines fonctions sont
prises en charge uniquement dans
certaines configurations
d'imprimante, systèmes
d'exploitation ou types de pilotes.
Il se peut que votre périphérique
prenne en charge moins de fonctions
ou d'options que celles que vous
voyez.Version 2.0
09/09
Xerox
®
ColorQube™
9201/9202/9203
Numérisation flux de travail© 2009 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Droits non publiés réservés conformément aux lois relatives au droit d'auteur en
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Des modifications sont régulièrement apportées au présent document. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques
seront apportées dans les versions ultérieures.
Version 2.0 du document : Septembre 2009ColorQube™ 9201/9202/9203
Numérisation flux de travail
155
Table des matières
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
Espaces d'archivage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Modèles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Options de numérisation flux de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
Sélection d'un modèle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
Mode couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
Mode de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159
Type de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159
Préréglages de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
Paramètres avancés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
Options image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
Résolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
Résolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
Qualité/Taille fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
Mise à jour des modèles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
Orientation du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
Format du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
Effacement de bords . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
Options d'archivage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
Nom fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
Format fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
Si le fichier existe déjà . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
Gestion de documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
Ajouter destinations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
Assemblage documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
Travail fusionné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
Création de modèles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
Nouveaux modèles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
Modification d'un modèle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
Copie d'un modèle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
Suppression d'un modèle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
Numériser vers la boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
Création d'un dossier privé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
Utilisation de Numériser vers la boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178
Numériser vers le répertoire principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
Utilisation de Numériser vers le répertoire principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
Connexion/Déconnexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184Introduction
ColorQube™ 9201/9202/9203
Numérisation flux de travail
156
Introduction
La fonction Numérisation flux de travail
proposée en standard, peut être activée
sur votre périphérique. Une fois activée, il
suffit d'appuyer sur le bouton Accueil
Services puis sur l'option Numérisation
flux de travail pour la sélectionner.
La fonction Numérisation flux de travail
permet la création d'un fichier image en
numérisant un document imprimé.
Utilisez-la lorsque le périphérique et votre
ordinateur ont accès au même
emplacement d'archivage. Le fichier numérisé est placé dans un emplacement d'archivage réseau, ou
espace d'archivage, désigné par le modèle sélectionné sur le périphérique.
La fonction Numérisation flux de travail standard permet à l'utilisateur de stocker des images
électroniques et de les récupérer à partir d'un serveur ou d'une station de travail sur le réseau. Deux
options supplémentaires sont disponibles :
• Numériser vers la boîte aux lettres : stocke l'image dans la mémoire du périphérique, permettant
ainsi à l'utilisateur de récupérer les fichiers à partir des Services Internet. Pour plus d'informations,
voir la section Numériser vers la boîte aux lettres à la page 177.
• Numériser vers le répertoire principal : permet à l'utilisateur d'envoyer des fichiers vers un
emplacement réseau spécifié en tant que destination de répertoire principal. Pour plus
d'informations, voir la section Numériser vers le répertoire principal à la page 181.
C'est à l'administrateur système que revient la tâche de configurer la fonction Numérisation flux de
travail. Pour ce faire, il opère à partir des Services Internet. Une fois que la fonction de numérisation
appropriée a été configurée et activée, les utilisateurs peuvent créer des modèles et des dossiers à
l'aide des Services Internet.
La plupart des écrans d’option comportent ces boutons permettant de confirmer ou d’annuler les
sélections.
• Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs affichées à son ouverture.
• Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent.
• Le bouton Enregistrer enregistre les sélections effectuées et ramène à l’écran précédent.
• Le bouton Fermer ferme l’écran et affiche l’écran précédent.
Vous trouverez toutes les instructions nécessaires à l'utilisation des options de base de numérisation de
flux de travail dans le Guide d'utilisation rapide de ColorQube™ 9201/9202/9203. Si les fonctions
d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-
être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions. Reportez-vous à la section
Connexion/Déconnexion à la page 184.Introduction
ColorQube™ 9201/9202/9203
Numérisation flux de travail
157
Espaces d'archivage
Les espaces d'archivage sont des répertoires ou emplacements configurés sur un serveur et utilisés
pour le stockage des documents numérisés. Les espaces d'archivage doivent être configurés à l'aide
des Services Internet. Pour utiliser la fonction Numérisation flux de travail, l'administrateur système
doit avoir au préalable configuré les espaces d'archivage disponibles pour le périphérique. La sélection
d'un modèle détermine l'espace d'archivage d'un travail numérisé. Les espaces d'archivage sont
validés au niveau des Services Internet lorsque l'administrateur système les définit en tant que
destination de numérisation. Il est possible de définir jusqu'à 5 espaces d'archivage (dont 1 par
défaut). Une fois configurés, ils peuvent être sélectionnés lors de la modification des modèles.
Modèles
Les modèles sont utilisés dans le cadre de travaux de numérisation et de fax sur votre périphérique via
le service Numérisation flux de travail. Ils définissent les paramètres de numérisation ou de fax. Les
modèles définissent des informations telles que la destination finale (espace d'archivage) d'un travail
et les paramètres de qualité image, ainsi que le nom du modèle. Les modèles disponibles sont
répertoriés dans une liste affichée sur l'écran tactile.
Vous pouvez utiliser les modèles proposés tels quels, ou y apporter des modifications ou en créer de
nouveaux à l'aide des Services Internet. Pour mener à bien un travail de numérisation flux de travail, il
convient de sélectionner un modèle depuis l'écran tactile de la machine.
Les opérations sur les modèles peuvent être exécutées à partir des Services Internet ou de FreeFlow™
SMARTsend™. Plus plus d'informations sur les modèles FreeFlow™ SMARTsend™, voir le Guide de
l'utilisateur correspondant. Il est inclus avec la documentation relative au logiciel FreeFlow™ fournie
avec le périphérique.
Le modèle Défaut est toujours présent sur le périphérique et figure en début de liste. Il est fourni avec le
logiciel du périphérique. Après avoir configuré l'espace d'archivage des fichiers, l'administrateur
système doit définir les paramètres de ce modèle par défaut.
En tant qu'utilisateur, vous avez la possibilité de créer un nouveau modèle, de copier et de modifier un
modèle existant ou de le supprimer. Ces opérations doivent être effectuées par le biais des Services
Internet. Elles sont décrites en détail plus loin dans ce guide.Options de numérisation flux de travail
ColorQube™ 9201/9202/9203
Numérisation flux de travail
158
Options de numérisation flux de travail
Sélection d'un modèle
Pour utiliser un modèle, sélectionnez-le
dans la liste correspondante. Pour accéder
à des modèles supplémentaires, cliquez sur
la flèche du menu déroulant situé audessus de la liste. Pour vous assurer que les
derniers modèles sont disponibles,
sélectionnez Mise à jour des modèles
dans l'onglet Paramètres avancés.
• L'option Tous les modèles permet
d'identifier et de sélectionner les
modèles ou flux de travail de
numérisation disponibles sur le
périphérique. Aidez-vous des boutons de défilement pour parcourir la liste et sélectionnez le
modèle de numérisation à utiliser.
• L'option Modèles locaux affiche les modèles de numérisation standard qui ont été créés sur le
périphérique.
• L'option Modèles réseau affiche les modèles et flux de travail avancés de numérisation réseau
qui ont été créés à l'aide d'applications de numérisation en option.
• L'option Modèle de numérisation vers le répertoire principal est disponible si vous vous êtes
identifié sur le périphérique. Les images sont numérisées à un emplacement spécifique à chaque
utilisateur.
• L'option Modèle public/privé affiche des modèles à l'accès privé ou public configurés par
l'administrateur système.
Mode couleur
Sélectionnez Mode couleur pour détecter automatiquement la couleur du document et paramétrer la
sortie en conséquence, ou pour produire une sortie en noir et blanc, en quadrichromie ou en
monochromie. Les options sont les suivantes :
• Détection auto : pour sélectionner la
sortie qui correspond au document.
• Noir et blanc : permet d'obtenir un
tirage en noir et blanc, quelle que soit
la couleur du document.
• Nuances de gris : permet de
remplacer la couleur par des nuances
de gris.
• Couleur : pour obtenir un tirage
couleur à partir de votre document.Options de numérisation flux de travail
ColorQube™ 9201/9202/9203
Numérisation flux de travail
159
Mode de numérisation
L'option Mode de numérisation permet
d'indiquer si le document doit être
numérisé en mode recto ou recto verso. Les
sélections possibles sont les suivantes :
• Recto : à sélectionner si les
documents sont recto uniquement.
• Recto verso : à sélectionner si les
documents sont recto verso. Il est
impératif de numériser le document à
partir du chargeur de documents lors
de l'utilisation de ce réglage.
• Recto verso, Tête-bêche : à sélectionner si les pages des documents se tournent comme un
calendrier. Il est impératif de numériser le document à partir du chargeur de documents lors de
l'utilisation de ce réglage.
Type de document
Cette option permet de définir le type de document numérisé. En sélectionnant le réglage adéquat,
vous améliorez la qualité de l'image obtenue. Les options sont les suivantes :
• Photo et texte : réglage recommandé
pour les documents contenant des
photographies et des demi-teintes de
grande qualité. Il permet d'obtenir
des images de moyenne qualité mais
entraîne une légère baisse de la
netteté du texte et des dessins au
trait.
• L'option Texte permet d'obtenir des
contours nets et son utilisation est
recommandée pour le texte et le
dessin au trait.
• L'option Photo convient en particulier pour les documents contenant des photographies, des
images en ton continu ou extraites de magazines et ne comportant pas de texte ni de dessins au
trait. Elle permet d'obtenir la meilleure qualité pour les photographies mais la qualité de
reproduction du texte et des dessins au trait est moins élevée dans ce mode.
• L'option Carte convient si votre document est une carte ou bien s'il contient des dessins au trait
complexes et du texte.
• L'option Journal/Magazine convient si votre document est extrait d'un magazine ou d'un journal.Options de numérisation flux de travail
ColorQube™ 9201/9202/9203
Numérisation flux de travail
160
Origine du document
• L'option Document imprimé convient si les documents sont des magazines, des livres ou des
journaux ou bien s'ils ont été imprimés sur une imprimante grand format.
• L'option Document photocopié convient pour les documents qui sont des photocopies.
• L'option Photographie convient pour des photographies de qualité élevée.
• L'option Document jet d'encre convient pour les documents produits sur une imprimante jet
d'encre.
• L'option Document à encre solide est utilisée pour les documents produits par un processus
d'impression à encre solide, tels que les tirages produits sur le présent périphérique.
Préréglages de numérisation
Les Préréglages de numérisation permettent d'optimiser les paramètres de numérisation en fonction
de l'usage prévu pour les documents numérisés. Les options sont les suivantes :
• Partage et impression : option
recommandée pour partager des
fichiers à afficher et imprimer la
plupart des documents
professionnels. Elle permet d'obtenir
des fichiers de petite taille et une
qualité image standard.
• Archivage - Fichier petite taille :
option recommandée pour les
documents professionnels stockés
électroniquement à des fins
d'archivage. Elle permet d'obtenir des
fichiers de taille minimum et une qualité image standard.
• ROC : option recommandée pour les documents destinés à être traités par un logiciel de
reconnaissance optique de caractères (ROC). Elle permet d'obtenir des fichiers de grande taille et
une qualité image maximum.
• Impression haute qualité : option recommandée pour les documents professionnels contenant
des graphiques détaillés et des photographies. Elle permet d'obtenir des fichiers de grande taille
et une qualité image maximum.
• Numérisation simple : option recommandée pour un traitement plus rapide mais les fichiers
obtenus sont extrêmement volumineux. Elle repose sur un traitement et une compression de
l'image minimum.
• Afficher détails : permet d'accéder à l'ensemble des préréglages de numérisation disponibles.
Si vous l'utilisez, appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran.Paramètres avancés
ColorQube™ 9201/9202/9203
Numérisation flux de travail
161
Paramètres avancés
L'onglet Paramètres avancés donne accès
aux fonctions qui améliorent la qualité de
l'image ou de la sortie. Pour accéder aux
paramètres avancés, appuyez sur Accueil
Services puis sur Numérisation flux de
travail. Sélectionnez ensuite l'onglet
Paramètres avancés.
Options image
L'option Options image donne accès aux
réglages permettant de modifier
l'apparence des tirages. Les options sont
les suivantes :
• L'option Éclaircir/Foncer permet de
contrôler manuellement le contraste
des images numérisées. Déplacez le
curseur vers le bas pour foncer l'image
numérisée ou vers le haut pour
l'éclaircir.
• L'option Définition permet de régler
manuellement la définition des images numérisées. Déplacez le curseur vers le haut pour
accentuer l'image. Déplacez le curseur vers le bas pour atténuer l'image numérisée.
• L'option Saturation permet de contrôler l'équilibre entre les teintes éclatantes et pastels de
l'image. Déplacez le curseur vers Éclatante pour obtenir des couleurs plus saturées. Déplacez le
curseur vers Pastel pour obtenir des couleurs moins saturées.Paramètres avancés
ColorQube™ 9201/9202/9203
Numérisation flux de travail
162
Optimisation image
L'option Optimisation image permet de
sélectionner des réglages pour améliorer la
qualité du tirage en réduisant le fond ou
en réglant le contraste. Les sélections
possibles sont les suivantes :
• L'option Suppression de fond permet
d'atténuer ou d'effacer le fond coloré
des documents afin d'améliorer la
qualité du tirage. Cette option
convient particulièrement aux
documents imprimés sur du papier
coloré.
• Sélectionnez Suppression auto pour supprimer automatiquement le fond.
• Sélectionnez Non pour désactiver la fonction Suppression de fond, en particulier si :
• Le réglage Foncer ne permet pas d'obtenir des résultats satisfaisants à partir de
documents pâles.
• Le document comporte une bordure grise ou colorée (s'il s'agit d'un certificat, par
exemple).
• Vous voulez reproduire des détails d'un document relié perdus en raison de bords
sombres.
• L'option Contraste permet de contrôler la densité de l'image en sortie et de compenser les écarts
de densité dans le document original entre les différentes zones de l'image reproduite.
Résolution
La résolution influe sur l'aspect de l'image numérisée. Plus la résolution est élevée, meilleure est la
qualité de l'image. En revanche, une résolution plus faible réduit la durée de la transmission. Les
options sont les suivantes :
• 72 ppp : réglage recommandé pour
l'affichage sur un ordinateur. Il
permet d'obtenir des fichiers de
petite taille.
• 100 ppp : réglage recommandé pour
des sorties comportant du texte de
moyenne qualité.
• 150 ppp : réglage recommandé pour
des documents comportant du texte
ou des dessins au trait de moyenne
qualité. Il n'offre pas une qualité de
restitution optimale pour les photos et les graphiques.
• 200 ppp : réglage recommandé pour des documents comportant du texte ou des dessins au trait
de moyenne qualité. Il n'offre pas une qualité de restitution optimale pour les photos et les
graphiques.Paramètres avancés
ColorQube™ 9201/9202/9203
Numérisation flux de travail
163
• 300 ppp : réglage recommandé pour des documents de grande qualité comportant
essentiellement du texte et devant être traités à l'aide d'applications de reconnaissance de
caractères (ROC). Ce réglage peut également être utilisé pour des photos et des graphiques de
qualité moyenne, ainsi que des dessins au trait de grande qualité. Cette résolution est utilisée par
défaut et convient à la plupart des cas.
• 400 ppp : réglage recommandé pour des photos et des graphiques. Il offre une qualité moyenne
de restitution.
• 600 ppp : réglage recommandé pour des photos et des graphiques de grande qualité. Il produit les
fichiers image les plus volumineux mais fournit une qualité image inégalée.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran.
Qualité/Taille fichier
Les réglages Qualité/Taille fichier permettent de choisir entre la qualité de l'image numérisée et la
taille du fichier. Vous pouvez générer des fichiers de petite taille ou obtenir une qualité optimale. La
qualité de l'image obtenue avec un fichier de petite taille est moins élevée, mais le partage du fichier
sur le réseau est plus aisé. Un fichier de plus grande taille permet d'obtenir une meilleure qualité image
mais nécessite davantage de temps pour être transmis sur le réseau. Les options sont les suivantes :
• Qualité standard : produit des
fichiers de petite taille à l'aide de
techniques de compression avancées.
La qualité image est acceptable mais
il est possible que la qualité soit
altérée et que des erreurs de
substitution de caractères se
produisent avec certains originaux.
• Qualité élevée : produit des fichiers
de plus grande taille avec une
meilleure qualité image.
• Haute qualité : produit les fichiers les plus volumineux avec une qualité image optimale. Notez
que les fichiers de grande taille ne conviennent pas au partage ou à la transmission sur un réseau.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran.
Remarque : La modification de l'option Qualité/Taille fichier risque d'avoir une incidence sur les
options Préréglages de numérisation de l'onglet Numérisation flux de travail.Mise en page
ColorQube™ 9201/9202/9203
Numérisation flux de travail
164
Mise à jour des modèles
La fonction Mise à jour des modèles
permet de récupérer les modèles ou flux de
travail nouveaux ou mis à jour, et de
supprimer les éléments obsolètes de la
liste.
• Sélectionnez Mise à jour immédiate
pour récupérer immédiatement les
informations de modèles actualisées.
• Sélectionnez Confirmer pour
confirmer l'opération de mise à jour.
• Sélectionnez Fermer.
Remarque : Lorsque cette option est sélectionnée, le service Numérisation flux de travail peut être
indisponible pendant quelques minutes. Ce délai n'affecte pas les autres services disponibles sur le
périphérique.
Mise en page
Les options de l'onglet Mise en page
permettent de manipuler les images
numérisées et ainsi d'améliorer l'aspect et
le style de la sortie. Pour accéder aux
options de mise en page, appuyez sur
Accueil Services puis sur Numérisation
flux de travail. Sélectionnez ensuite
l'onglet Mise en page.
Orientation du document
Cette option permet de sélectionner l'orientation des documents numérisés. Les options sont les
suivantes :
• Images verticales : désigne le sens
dans lequel les images sont placées
dans le chargeur de documents. Cette
option convient si l'orientation des
images correspond à celle qui est
illustrée une fois les documents placés
dans le chargeur.
• Images couchées : désigne le sens
dans lequel les images sont placées
dans le chargeur de documents. Cette
option convient si l'orientation des
images correspond à celle qui est
illustrée une fois les documents placés dans le chargeur.Mise en page
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Numérisation flux de travail
165
• Documents portrait : désigne l'orientation des images des documents. Cette option convient aux
images qui présentent une orientation portrait. Les documents peuvent alors être alimentés dans
n'importe quel sens.
• Documents paysage : désigne l'orientation des images des documents. Cette option convient aux
images qui présentent une orientation paysage. Les documents peuvent alors être alimentés dans
n'importe quel sens.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran.
Format du document
L'option Format du document permet d'opter pour la détection automatique du format des
documents, de préciser l'utilisation de documents multiformats ou d'indiquer les dimensions exactes
de l'image à numériser. Les options sont les suivantes :
• Détection auto correspond au
réglage par défaut et permet la
détection automatique du format des
documents. Le format détecté est
ensuite comparé à un format de
support standard.
• Zones prédéfinies : permet de définir
le format du document à partir d'une
liste de formats standard prédéfinis.
Utilisez la barre de défilement pour
afficher l'ensemble de la liste.
• Zone personnalisée : permet de
définir la zone à numériser. Mesurez la
zone à numériser sur le document et
entrez les valeurs correspondantes
dans les champs réservés à cet effet.
Seule la zone définie est numérisée.
• Documents multiformats permet de
numériser des documents composés
de pages de différents formats. Les
pages doivent être de largeur
identique, A4 DGC et A3 DPC
(8,5x11 DGC et 11x17 DPC) par
exemple. D'autres combinaisons sont
indiquées à l'écran.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer
vos sélections et quitter l'écran.Options d'archivage
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Numérisation flux de travail
166
Effacement de bords
Effacement de bords permet d'indiquer la quantité d'image à supprimer le long des bords de votre
document. Vous pouvez, par exemple, éliminer les marques laissées par la perforation ou l'agrafage de
votre document. Les sélections possibles sont les suivantes :
• Valeur identique : permet de définir
une zone d'effacement identique sur
tous les bords de l'image. Utilisez les
flèches pour régler la quantité à
supprimer, comprise entre 1 et 50 mm
(0,1 et 2 pouces). Tout défaut ou
marque inclus dans cette surface est
effacé.
• Valeur différente : permet d'effacer
une zone différente pour chaque bord.
À l'aide des boutons fléchés, réglez les
différentes zones d'effacement par une valeur comprise entre 1 mm et 50 mm (0,1 à 2,0 pouces).
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran.
Options d'archivage
Les options d'archivage permettent de
fournir des informations concernant les
images numérisées à archiver, telles que le
nom et le format de fichier ou encore les
conditions de remplacement. Pour accéder
aux options d'archivage, appuyez sur
Accueil Services puis sur Numérisation
flux de travail. Sélectionnez ensuite
l'onglet Options d'archivage.
Nom fichier
Cette option permet de nommer le fichier qui est archivé.
• À l'aide du clavier tactile, saisissez le
nom du fichier.
• Vous pouvez saisir jusqu'à 40
caractères alphanumériques.
• Pour supprimer un caractère ou
l'intégralité de l'entrée, utilisez
respectivement la flèche de
retour arrière et le bouton
Effacer texte.Options d'archivage
ColorQube™ 9201/9202/9203
Numérisation flux de travail
167
• Pour accéder aux claviers d'autres langues, sélectionnez le bouton Claviers.
• Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran.
Format fichier
Format fichier : détermine le type de fichier créé. Vous pouvez sélectionner le format de fichier à
utiliser pour l'image numérisée. Les options sont les suivantes :
• PDF : permet aux destinataires dotés
d'un logiciel adapté, d'afficher,
d'imprimer ou de modifier le fichier
de de courrier électronique, quelle que
soit leur plate-forme informatique.
• Non modifiable : permet
d'optimiser le fichier en vue de
son affichage et de son
impression, mais ce dernier ne
peut pas être modifié.
• Interrogeable : permet de traiter
le fichier par un processus de reconnaissance optique de caractères (ROC). Ce traitement peut
durer quelques minutes mais permet ensuite de rechercher et de modifier du texte dans le
fichier. Lorsque l'option Interrogeable est sélectionnée, le menu Langue du document
devient accessible. Sélectionnez la langue appropriée dans ce dernier.
Selon le périphérique récepteur, le format PDF risque de ne pas être compatible avec la résolution
200 ppp.
• PDF/A : format standard pour la conservation à long terme des documents, basé sur le format
PDF. Vérifiez éventuellement les paramètres avancés pour vous assurer qu'ils conviennent à
l'utilisation prévue du document.
• Non modifiable : permet d'optimiser le fichier en vue de son affichage et de son impression,
mais ce dernier ne peut pas être modifié.
• Interrogeable : permet de traiter le fichier par un processus de reconnaissance optique de
caractères (ROC). Ce traitement peut durer quelques minutes mais permet ensuite de
rechercher et de modifier du texte dans le fichier. Lorsque l'option Interrogeable est
sélectionnée, le menu Langue du document devient accessible. Sélectionnez la langue
appropriée dans ce dernier.
• XPS (XML Paper Specification) : nouveau format pris en charge par Windows Vista.
• Non modifiable : permet d'optimiser le fichier en vue de son affichage et de son impression,
mais ce dernier ne peut pas être modifié.
• Interrogeable : permet de traiter le fichier par un processus de reconnaissance optique de
caractères (ROC). Ce traitement peut durer quelques minutes mais permet ensuite de
rechercher et de modifier du texte dans le fichier. Lorsque l'option Interrogeable est
sélectionnée, le menu Langue du document devient accessible. Sélectionnez la langue
appropriée dans ce dernier.
• TIFF multipage : crée un fichier TIFF unique contenant plusieurs pages d'images numérisées.
L'ouverture des fichiers de ce type requiert l'utilisation de logiciels de traitement d'images plus
sophistiqués.Options d'archivage
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Numérisation flux de travail
168
• TIFF (1 fichier par page) : produit un fichier graphique géré par de nombreux logiciels de
traitement d'images et plates-formes. Il génère un fichier distinct pour chaque image numérisée.
• JPEG (1 fichier par page) (Joint Photographic Experts Group) : produit un fichier graphique
compressé géré par de nombreux logiciels de traitement d'images et plates-formes. Il génère un
fichier distinct pour chaque image numérisée.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran.
Si le fichier existe déjà
Cette option permet de déterminer la
façon dont le périphérique gère les noms
de fichier en double.
• Ajouter un chiffre au nom : ajoute un
chiffre unique au nom de fichier
utilisé.
• Ajouter la date et l'heure au nom :
la date et l'heure et le numéro
d'identification du périphérique sont
ajoutés au nom de fichier.
• Ajouter au dossier TIFF / JPEG : crée
un dossier avec le nom donné et stocke un fichier pour chaque page du document. (Disponible
uniquement si le format de fichier choisi est TIFF ou JPEG.)
• Remplacer le fichier existant : remplace le fichier existant par le nouveau fichier.
• Nom unique : les images numérisées ne sont pas enregistrées s'il existe déjà un fichier du même
nom.
Gestion de documents
La fonction Gestion de documents permet
aux utilisateurs d'affecter des données
descriptives à un travail numérisé. Ces
dernières peuvent être utilisées par
d'autres applications logicielles dans le
cadre de la recherche, l'indexation et le
traitement automatisé de documents
numérisés.
Les données de gestion de documents sont
définies et programmées individuellement
au sein du modèle de flux de travail de
numérisation.
Le renseignement des champs de gestion de documents peut être facultatif ou obligatoire. Si les
données sont obligatoires, l'utilisateur doit les saisir pour accéder à la numérisation. Cela fait, il peut
commencer à numériser le travail. Si les données sont facultatives, bien qu'il soit invité à les saisir,
l'utilisateur peut néanmoins procéder à la numérisation du travail sans les définir.Assemblage documents
ColorQube™ 9201/9202/9203
Numérisation flux de travail
169
Ajouter destinations
Cette option permet de sélectionner des
destinations réseau supplémentaires en
tant qu'espaces d'archivage pour les
documents numérisés. C'est à
l'administrateur système qu'il incombe de
définir ces derniers à l'aide des Services
Internet.
• Sélectionnez la destination voulue
dans la liste.
• Pour afficher les informations
relatives à une destination,
sélectionnez Afficher détails.
Le chemin d'archivage et les informations concernant la destination sont affichés.
Assemblage documents
Cet onglet donne accès à la fonction
Travail fusionné qui permet de compiler
des travaux composés de documents
différents ou de définir les
programmations d'un travail. Pour accéder
aux options d'assemblage de documents,
appuyez sur Accueil Services puis sur
Numérisation flux de travail.
Sélectionnez ensuite l'onglet Assemblage
documents.
Travail fusionné
Cette fonction permet d'appliquer des
programmations différentes à chaque page ou
chaque segment d'un même travail.
Vous pouvez sélectionner les réglages
appropriés à appliquer à chaque page ou
segment du travail. Commencez par diviser les
documents en plusieurs sections en fonction de
la programmation requise.
1. Sélectionnez Travail fusionné dans l'onglet Assemblage documents puis le bouton Oui.
des pages
comportant
du texte et
des photos
des pages
recto verso
et des
pages recto
des pages
de formats
variés
plus de
100 pagesCréation de modèles
ColorQube™ 9201/9202/9203
Numérisation flux de travail
170
2. Sélectionnez Afficher cette fenêtre
entre les segments pour afficher
l'écran Travail fusionné au cours de la
numérisation. Sélectionnez ensuite
Enregistrer.
3. Sélectionnez les options à appliquer
au premier segment du travail.
4. Placez les documents du premier
segment et appuyez sur Marche.
5. Retirez les documents du premier
segment. L'écran Travail fusionné
affiche le premier segment dans la liste. Supprimer tous segments : permet de supprimer le
travail fusionné en cours et de revenir dans l'écran principal Travail fusionné.
6. Utilisez la fonction Segment suivant et sélectionnez les options requises pour le deuxième
segment.
7. Placez les documents du deuxième segment et appuyez sur Marche.
8. Répétez cette procédure pour tous les autres segments à programmer.
9. Une fois le dernier segment numérisé, sélectionnez Soumettre le travail pour signaler que vous
avez terminé la numérisation et que le travail peut être traité et achevé.
Création de modèles
Vous pouvez créer, modifier et supprimer des modèles à l'aide de l'option Services Internet de votre
périphérique. Les opérations relatives aux modèles ne sont possibles que lorsque les espaces
d'archivage et le modèle par défaut ont été définis par l'administrateur par le biais des Services
Internet. Pour accéder aux Services Internet :
1. Ouvrez le navigateur Web sur votre poste de travail.
2. Tapez http:// suivi de l'adresse IP du
périphérique dans le champ prévu à
cet effet. Exemple : si l'adresse IP est
192.168.100.100, entrez dans le
champ de saisie de l'URL :
http://192.168.100.100.
3. Appuyez sur Entrée pour afficher la page d'accueil.
Les options des Services Internet correspondant à votre périphérique s'affichent.
Remarque : Pour déterminer l'adresse IP de votre périphérique, imprimez un relevé de
configuration. Vous trouverez des instructions dans le guide État de la machine et des travaux.Création de modèles
ColorQube™ 9201/9202/9203
Numérisation flux de travail
171
Nouveaux modèles
1. Pour créer un modèle, sélectionnez
l'option Numérisation, puis l'option
Créer un modèle.
Remarque : Une fenêtre Nouveau
modèle de distribution - Informations
générales s'affiche.
2. Entrez le nom du modèle que vous
souhaitez voir s'afficher sur le
périphérique.
3. Remplissez les champs Description et
Propriétaire, si nécessaire.
4. Sélectionnez le bouton Ajouter pour
créer le modèle.
Le nom du nouveau modèle est
ajouté à la liste sur la gauche de
l'écran. Le nouveau modèle comprend
les mêmes paramètres que le modèle
par défaut.
Vous pouvez à présent les modifier selon
vos besoins.
Modification d'un modèle
Il est possible de modifier des modèles existants à l'aide des Services Internet.
1. Pour modifier un modèle, sélectionnez
l'option Numérisation dans les
Services Internet.
2. Sélectionnez le modèle voulu dans la
liste à gauche de l'écran.
Les paramètres du modèle
s'affichent. Pour plus d'informations
sur les paramètres disponibles, voir la
section Options de modèle à la
page 173.
3. Sélectionnez Modifier pour modifier
les options voulues.
4. Sélectionnez Appliquer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran.Création de modèles
ColorQube™ 9201/9202/9203
Numérisation flux de travail
172
Copie d'un modèle
Il est possible de copier un modèle et de l'utiliser comme base pour en créer un nouveau à l'aide des
Services Internet.
1. Pour copier un modèle, sélectionnez
l'option Numérisation dans les
Services Internet.
2. Sélectionnez le modèle voulu dans la
liste à gauche de l'écran.
3. Sélectionnez le bouton Copie.
4. Entrez le nom du modèle et, si
nécessaire, sa description et le nom
de son propriétaire.
Si le nom du modèle reste inchangé,
le terme «Copy» y est ajouté.
5. Sélectionnez Ajouter.
Une copie exacte du modèle d'origine
s'affiche sous le nouveau nom.
6. Sélectionnez la copie du modèle et modifiez les paramètres voulus.
Suppression d'un modèle
Il est possible de supprimer des modèles à l'aide des Services Internet.
1. Pour supprimer un modèle,
sélectionnez l'option Numérisation
dans les Services Internet.
2. Sélectionnez le modèle voulu dans la
liste à gauche de l'écran.
3. Sélectionnez Supprimer.
Le modèle est supprimé de la liste à
gauche de l'écran.
Remarque : Le modèle par défaut ne
peut pas être supprimé.Création de modèles
ColorQube™ 9201/9202/9203
Numérisation flux de travail
173
Options de modèle
Services de destination
Cette option permet de préciser le champ
d'application du modèle : archivage et/ou
fax.
• Fichier : permet de numériser et
stocker les documents dans l'espace
d'archivage désigné.
• Té lé copie : permet également
d'envoyer par fax les images
numérisées vers un télécopieur
distant. Dans ce cas, la destination du
fax doit également être indiquée.
Fichier
Cette option permet de sélectionner l'espace d'archivage des images numérisées.
Une destination d'archivage par défaut est toujours disponible. Si l'administrateur système a défini
des emplacements supplémentaires, ils peuvent également être ajoutés dans le modèle.
1. Pour ajouter une nouvelle destination,
sélectionnez Ajouter. Les options de
type Destinations d'archivage sont
affichées.
2. Renseignez le champ Méthode
d'archivage associé à la destination
en cas de doublon :
• Ajouter un chiffre au nom
• Ajouter la date et l'heure au nom
• Remplacer le fichier existant
• Nom unique
3. Renseignez le champ Destination des fichiers à l'aide du menu déroulant.
4. Si vous le souhaitez, vous pouvez entrer un chemin du document pour le stockage des images
numérisées.
5. Sélectionnez Appliquer pour ajouter la nouvelle destination et quitter l'écran. La destination est
répertoriée.Création de modèles
ColorQube™ 9201/9202/9203
Numérisation flux de travail
174
Champs de gestion de document
Cette fonction permet aux utilisateurs
d'attribuer des données descriptives au
travail numérisé.Ces dernières peuvent être
utilisées par d'autres applications
logicielles dans le cadre de la recherche,
l'indexation et le traitement automatisé
de documents numérisés.
1. Pour ajouter un champ, sélectionnez
Ajouter et entrez les données voulues.
2. Sélectionnez Modifiable si l'utilisateur doit entrer des données au moment de la numérisation.
Sélectionnez Non modifiable pour inclure des données fixes.
3. Entrez un intitulé pour le champ et une valeur par défaut si nécessaire. Si une entrée de
l'utilisateur est nécessaire, sélectionnez Requiert l'entrée de l'utilisateur. Sélectionnez Masquer
l'entrée de l'utilisateur si les données entrées sont confidentielles, s'il s'agit d'un code d'accès
par exemple. Si les détails de l'entrée doivent être ajoutés au journal, sélectionnez Enregistrer
l'entrée de l'utilisateur dans le journal des travaux.
4. Sélectionnez Appliquer pour enregistrer l'entrée du champ.
Numérisation flux de travail
Ces options permettent d'effectuer les programmations de base d'un travail. Les options sont les
suivantes :
• Mode couleur : permet de détecter
automatiquement la couleur du
document et paramétrer la sortie en
conséquence, ou de produire une
sortie en noir et blanc, en
quadrichromie ou en monochromie.
• Mode de numérisation : permet
d'indiquer si le document doit être numérisé et archivé en mode recto ou recto verso.
• Type de contenu : permet d'indiquer le type de document utilisé pour la numérisation.
• Comment le document a été produit : permet de sélectionner la méthode de production du
document.
• Paramètres de numérisation prédéfinis : permettent d'optimiser les paramètres de numérisation
en fonction de l'usage prévu pour les documents numérisés.Création de modèles
ColorQube™ 9201/9202/9203
Numérisation flux de travail
175
Paramètres avancés
Ces paramètres englobent des options de numérisation avancées permettant de régler la qualité
image, sélectionner le format des fichiers et améliorer l'image.
Les options suivantes sont disponibles :
• Options image : permet de définir
l'aspect du document numérisé.
• Optimisation image : permet de
sélectionner un paramètre de qualité
image approprié à vos documents.
• Résolution : permet de définir la résolution à utiliser pour numériser le document. Une résolution
élevée permet d'obtenir une image de qualité mais augmente la taille du fichier de manière
significative.
• Créer un travail : permet d'appliquer des programmations différentes à chaque page ou segment
de pages d'un même travail, lequel peut également se composer de plusieurs documents, tous
numérisés depuis le chargeur de documents en une fois.
• Qualité/Taille de fichier : permet de choisir entre la qualité de l'image numérisée et la taille du
fichier. Vous pouvez générer des fichiers de petite taille ou obtenir une qualité optimale. La qualité
de l'image obtenue avec un fichier de petite taille est moins élevée, mais le partage du fichier sur
le réseau est plus aisé. Un fichier de plus grande taille permet d'obtenir une meilleure qualité
image mais nécessite davantage de temps pour être transmis sur le réseau.
Sélectionnez Modifier pour modifier les options. Sélectionnez Appliquer pour enregistrer vos sélections
et quitter l'écran.
Mise en page
Ces options permettent d'améliorer l'aspect des images numérisées avant de les archiver.
Les options suivantes sont disponibles :
• Orientation du document : permet
de sélectionner l'orientation des
documents numérisés.
• Format du document : permet de
préciser le format du document
numérisé à partir de la glace
d'exposition ou du chargeur. Le
périphérique se sert de cette
information pour déterminer les
formats du document et de l'image
numérisée.
• Effacement de bords (Différents) :
permet d'éliminer à la numérisation
toute trace indésirable, points, traits
superflus ou marques de perforation, pouvant figurer sur le document. Création de modèles
ColorQube™ 9201/9202/9203
Numérisation flux de travail
176
Options d'archivage
Ces options permettent de préciser le nom du document et le format de fichier sous lesquels stocker les
images numérisées. Les options suivantes sont disponibles :
• Nom de document : permet de nommer le fichier à stocker.
• L'option Format fichier détermine le type de fichier créé qui peut être temporairement modifié
pour le travail en cours.
Extension de nom de fichier
Cette option vous permet d'indiquer si l'extension de fichier ajoutée au nom du fichier est composée
de caractères en minuscules ou en majuscules.
Options de relevé
Ces options permettent d'activer la page de confirmation et le journal des travaux.
• Page de confirmation : permet d'imprimer un relevé de confirmation indiquant si l'opération a
abouti ou a échoué.
• Journal des travaux : permet d'imprimer une liste des derniers travaux traités par le système.
Paramètres image de numérisation flux de travail
Ces paramètres permettent de définir l'optimisation image, les options interrogeables ainsi que les
réglages de compression. Les options suivantes sont disponibles :
• Optimisation pour un affichage Web rapide : ces options permettent de configurer le
périphérique afin d'optimiser le fichier image pour l'affichage Web.
• Options de consultation : permettent de spécifier si le contenu du fichier est consultable et de
sélectionner les options de langue.
• Compression de texte : vous permet d'activer la compression du texte si le format de fichier est
PDF ou PDF/A.Numériser vers la boîte aux lettres
ColorQube™ 9201/9202/9203
Numérisation flux de travail
177
Numériser vers la boîte aux lettres
La fonction Numériser vers la boîte aux
lettres permet à l'utilisateur de
numériser des documents imprimés et de
les stocker sur le périphérique pour une
utilisation ultérieure. Pour l'utiliser, il
convient au préalable de créer un dossier
privé à l'aide des Services Internet.
Ce dernier doit être nommé et affecté
d'un mot de passe sécurisé.
Une fois configuré, le dossier privé
apparaît sur le périphérique sous la liste
des modèles. Pour stocker des images
dans le dossier privé, sélectionnez ce dernier dans la liste des modèles, entrez le code d'accès et
numérisez les images.
Vous pouvez ensuite récupérer les images numérisées à partir de votre PC via les Services Internet,
en sélectionnant le dossier approprié et en entrant le code d'accès. Il est alors possible d'imprimer les
documents numérisés ou de les télécharger sur votre PC.
L'option Numérisation flux de travail doit être installée pour que cette fonction puisse être utilisée.
Il n'est cependant pas nécessaire de configurer les espaces d'archivage et les modèles au préalable.
Création d'un dossier privé
C'est à l'administrateur système d'activer la fonction Numériser vers la boîte aux lettres à partir des
Services Internet. Pour utiliser celle-ci, il convient au préalable de configurer un dossier privé à l'aide
des Services Internet. Pour accéder aux Services Internet :
1. Ouvrez le navigateur Web sur votre poste de travail.
2. Tapez http:// suivi de l'adresse IP du
périphérique dans le champ prévu à
cet effet. Exemple : si l'adresse IP est
192.168.100.100, entrez dans le
champ de saisie de l'URL :
http://192.168.100.100.
3. Appuyez sur Entrée pour afficher la page d'accueil.
Les options des Services Internet correspondant à votre périphérique s'affichent.
Remarque : Pour déterminer l'adresse IP de votre périphérique, imprimez un relevé de
configuration. Vous trouverez des instructions dans le guide État de la machine et des travaux.Numériser vers la boîte aux lettres
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Numérisation flux de travail
178
4. Sélectionnez Numérisation puis
Boîtes aux lettres dans la zone
Affichage.
Les options de numérisation vers la
boîte aux lettres s'affichent.
5. Sélectionnez Créer un dossier et
saisissez le nom du dossier, un mot de
passe et confirmez ce dernier.
6. Sélectionnez Appliquer.
Le nouveau dossier est créé et apparaît dans la liste des dossiers.
7. Pour accéder au dossier privé et personnaliser les options, entrez le mot de passe qui lui est
associé.
Sélectionnez Personnaliser les paramètres pour personnaliser les options de numérisation après
avoir cliqué sur Modifier. Une fois la personnalisation de chaque option terminée, sélectionnez
Appliquer.
Après avoir personnalisé les options de numérisation, sélectionnez Retour pour revenir à l'écran du
contenu du dossier.
8. Pour changer le mot de passe du dossier ou supprimer ce dernier, sélectionnez l'option Modifier le
dossier.
Le dossier privé est désormais configuré et apparaît dans la liste des modèles lorsque la fonction
Numérisation flux de travail est sélectionnée sur le périphérique.
Utilisation de Numériser vers la boîte aux lettres
1. Placez les originaux dans le chargeur
de documents ou sur la glace
d'exposition.
2. Appuyez sur le bouton Tout ef facer à
deux reprises puis sur Confirmer pour
annuler les sélections effectuées
précédemment.Numériser vers la boîte aux lettres
ColorQube™ 9201/9202/9203
Numérisation flux de travail
179
3. Appuyez sur le bouton Accueil
Services, puis sélectionnez l'option
Numérisation flux de travail.
L'onglet Numérisation flux de travail
affiche les options disponibles.
4. Sélectionnez votre modèle de dossier
privé dans la liste des modèles.
5. Entrez le mot de passe associé au
dossier à l'aide du clavier.
Les paramètres du modèle sont mis à
jour selon ceux que vous avez
personnalisés à la création du dossier.
6. Programmez les options Mode
couleur, Mode de numérisation,
Type de document et Préréglages de
numérisation selon vos besoins.
Voir la section Options de
numérisation flux de travail à la
page 158 pour plus d'informations.
7. Chaque onglet comporte des options
de numérisation flux de travail
supplémentaires. Pour plus
d'informations, voir les sections ciaprès :
• Paramètres avancés à la page 161
• Mise en page à la page 164
• Options d'archivage à la page 166
• Assemblage documents à la page 169
8. Appuyez sur Démarrer pour numériser les documents et traiter le travail de numérisation flux de
travail.
Retirez les documents du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
Le travail de numérisation flux de travail est placé dans la liste des travaux, prêt à être archivé.
9. Sélectionnez État travail pour afficher toutes les listes de travaux et vérifier l'état du travail. Pour
plus d'informations, voir le guide État de la machine et des travaux.
Les images numérisées sont archivées dans votre dossier privé et accessibles depuis les Services
Internet.
10. Pour accéder aux Services Internet, ouvrez le navigateur Web depuis votre poste de travail.
Tapez http:// suivi de l'adresse IP du
périphérique dans le champ prévu à
cet effet. Exemple : si l'adresse IP est
192.168.100.100, entrez dans le
champ de saisie de l'URL :
http://192.168.100.100.
Appuyez sur Entrée pour afficher la page d'accueil.Numériser vers la boîte aux lettres
ColorQube™ 9201/9202/9203
Numérisation flux de travail
180
Les options des Services Internet correspondant à votre périphérique s'affichent.
Remarque : Pour déterminer l'adresse IP de votre périphérique, imprimez un relevé de
configuration. Vous trouverez des instructions dans le guide État de la machine et des travaux.
11. Sélectionnez Numérisation puis Boîtes aux lettres dans la zone Affichage. Sélectionnez votre
dossier privé, entrez le mot de passe associé et cliquez sur OK.
Le contenu du dossier est affiché. Vous pouvez utiliser l'option Vue de la mise à jour (Actualiser la
liste) pour mettre à jour la liste.
12. Sélectionnez le fichier voulu. Les
options suivantes sont disponibles :
• Té lé char g e r : permet
d'enregistrer une copie du fichier
dans un emplacement précis.
Lorsque cette option est
sélectionnée, il convient de
cliquer sur Enregistrer et de
préciser ensuite un emplacement
de fichier.
• Réimprimer : permet d'imprimer le fichier sur le périphérique. Le travail est aussitôt envoyé à
l'impression.
• Supprimer : permet de supprimer définitivement le fichier de votre dossier privé et du
périphérique.
• Journal des travaux : permet d'afficher les informations de journal pour le travail
sélectionné.
Sélectionnez l'action nécessaire dans le menu déroulant et cliquez sur Lancer.Numériser vers le répertoire principal
ColorQube™ 9201/9202/9203
Numérisation flux de travail
181
Numériser vers le répertoire principal
La fonction Numériser vers le répertoire principal permet à l'utilisateur de numériser des documents
imprimés à partir du périphérique ColorQube™ 9201/9202/9203 et de les envoyer vers un
emplacement réseau spécifié en tant que destination de répertoire principal.
Saisissez vos données d'authentification
réseau sur le périphérique. Le
périphérique affiche un modèle de
numérisation vers le répertoire principal.
Lors de la numérisation de documents, le
serveur d'authentification fournit des
informations sur l'identité de l'utilisateur
connecté au périphérique.
L'option Numérisation flux de travail doit
être installée pour que cette fonction
puisse être utilisée. Il n'est cependant pas
nécessaire de configurer les espaces d'archivage et les modèles au préalable.
C'est à l'administrateur système d'activer la fonction Numériser vers le répertoire principal à partir des
Services Internet. Mais pour que cette dernière soit disponible, il doit également activer l'option
Authentification réseau. La connectivité LDAP (Lightweight Directory Application Protocol) peut
également être utilisée.
Utilisation de Numériser vers le répertoire principal
L'administrateur système doit activer l'option Numériser vers le répertoire principal pour que le modèle
correspondant soit disponible sur le périphérique. L'utilisation de cette option présuppose également
que vous ayez ouvert une session sur le périphérique à l'aide de la fonction Authentification réseau.
1. Placez les originaux dans le chargeur de documents ou sur la glace d'exposition.
2. Appuyez sur le bouton Tout e ffacer à deux reprises puis sur Confirmer pour annuler les sélections
effectuées précédemment.
3. Pour vous connecter, appuyez sur le
bouton Connexion/Déconnexion du
panneau de commande.Numériser vers le répertoire principal
ColorQube™ 9201/9202/9203
Numérisation flux de travail
182
4. Saisissez votre Nom d'utilisateur,
puis sélectionnez le bouton Suivant.
Saisissez votre Mot de passe au
clavier, puis sélectionnez le bouton
Entrer.
5. Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sélectionnez l'option Numérisation flux de travail.
L'onglet Numérisation flux de travail affiche les options disponibles.
6. Sélectionnez l'option Modèle de
numérisation vers le répertoire
principal dans le menu déroulant.
Le modèle par défaut s'affiche et tous
les paramètres en cours du travail
sont remplacés par ceux qui sont
définis dans le modèle.
7. Programmez les options Mode
couleur, Mode de numérisation,
Type de document et Préréglages de
numérisation selon vos besoins.
Chaque onglet comporte des options
de numérisation flux de travail
supplémentaires. Pour plus
d'informations, voir les sections ciaprès :
• Paramètres avancés à la
page 161
• Mise en page à la page 164
• Options d'archivage à la page 166
• Assemblage documents à la page 169Numériser vers le répertoire principal
ColorQube™ 9201/9202/9203
Numérisation flux de travail
183
8. Appuyez sur Démarrer pour
numériser les documents et traiter le
travail de numérisation vers le
répertoire principal.
Retirez les documents du chargeur ou
de la glace d'exposition une fois la
numérisation terminée.
Le travail est ajouté à la liste des
travaux, prêt à être archivé dans le
répertoire principal défini.
9. Sélectionnez État travail pour afficher toutes les listes de travaux et vérifier l'état du travail. Pour
plus d'informations, voir le guide État de la machine et des travaux.
Les images numérisées sont archivées à l'emplacement défini dans le modèle, à partir duquel
l'utilisateur pourra les récupérer.Connexion/Déconnexion
ColorQube™ 9201/9202/9203
Numérisation flux de travail
184
Connexion/Déconnexion
Lorsque l'authentification ou la comptabilisation a été activée sur le périphérique, vous pouvez être
amené à devoir vous identifier avant de pouvoir utiliser un ou plusieurs services. Un verrou représenté
sur un bouton signale que vous devez vous identifier pour pouvoir utiliser ce service.
1. Pour vous connecter, appuyez sur le
bouton Connexion/Déconnexion du
panneau de commande. Si vous
sélectionnez un service verrouillé, vous
serez invité à entrer un nom de
connexion et un mot de passe.
2. Saisissez votre Nom d'utilisateur,
puis sélectionnez le bouton Suivant.
3. Saisissez votre Mot de passe au
clavier, puis sélectionnez le bouton
Entrer.
4. Si un système de comptabilisation est
utilisé sur le périphérique, vous serez
peut-être également amené à entrer
des informations complémentaires.
• Si le service Comptabilisation
standard Xerox est activé,
l'utilisateur doit se connecter au moyen de ses informations de comptabilisation standard
Xerox.
• Si le service Comptabilisation réseau est activé, l'utilisateur doit entrer un code utilisateur et
un numéro de compte.
• Si une interface externe est installée, vous êtes invité à accéder via le périphérique installé, par
exemple, un lecteur de carte ou un appareil à pièces.
Vos informations d'identification
s'affichent dans la zone Informations
utilisateur à droite de la zone
d'affichage des messages.
5. Pour vous déconnecter, sélectionnez
de nouveau le bouton
Connexion/Déconnexion ou
sélectionnez la zone Informations
utilisateur et Déconnecter dans le
menu déroulant.
6. Dans l'écran de confirmation qui s'affiche, sélectionnez Déconnecter ou Annuler.Version 2.0
09/09
Xerox
®
ColorQube™
9201/9202/9203
Courrier électronique© 2009 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Droits non publiés réservés conformément aux lois relatives au droit d'auteur en
vigueur aux États-Unis. Le contenu de cette publication ne peut être reproduit sous quelque forme que ce soit sans l'autorisation
préalable de Xerox Corporation.
Xerox®
et le logo de sphère de connectivité sont des marques déposées de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres
pays.
La protection des droits de reproduction s’applique à l’ensemble des informations et documents prévus aux termes de la loi, quels
que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données générées à partir de logiciels et qui s’affichent à l’écran (styles,
modèles, pictogrammes, écrans, présentations, etc.).
Des modifications sont régulièrement apportées au présent document. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques
seront apportées dans les versions ultérieures.
Version 2.0 du document : Septembre 2009ColorQube™ 9201/9202/9203
Courrier électronique
187
Table des matières
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
Options de courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189
Nouveau destinataire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189
De : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190
Objet : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190
Carnet d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191
Mode couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
Mode de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
Type de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193
Préréglages de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194
Paramètres avancés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194
Options image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195
Optimisation image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195
Résolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196
Qualité/Taille fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197
Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197
Orientation du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198
Format du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198
Effacement de bords . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199
Options courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200
Nom fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200
Format fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200
Message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202
Répondre à . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202
Assemblage documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203
Travail fusionné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203
Connexion/Déconnexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204Introduction
ColorQube™ 9201/9202/9203
Courrier électronique
188
Introduction
La fonction Courrier électronique proposée
en standard, peut être activée sur votre
périphérique. Une fois activée, il suffit
d'appuyer sur le bouton Accueil Services
puis sur l'option Courrier électronique
pour la sélectionner.
Le service Courrier électronique permet de
créer un fichier image à partir d'un
document imprimé. L'image numérisée
peut ensuite être envoyée sous forme de
courrier électronique vers des destinataires
via Internet ou un intranet.
Cette fonction permet également
d'ajouter ou de supprimer des
destinataires de la liste et de modifier
l'objet du message.
La plupart des écrans d’option
comportent ces boutons permettant de
confirmer ou d’annuler les sélections.
• Le bouton Défaire ramène l’écran
aux valeurs affichées à son
ouverture.
• Le bouton Annuler réinitialise
l’écran et affiche l’écran précédent.
• Le bouton Enregistrer enregistre les sélections effectuées et ramène à l’écran précédent.
• Le bouton Fermer ferme l’écran et affiche l’écran précédent.
Vous trouverez les instructions nécessaires à l'envoi d'un courrier électronique et l'utilisation des
fonctions de base dans le Guide d'utilisation rapide de ColorQube™ 9201/9202/9203. Si les fonctions
d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-
être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions. Reportez-vous à la section
Connexion/Déconnexion à la page 204.Options de courrier électronique
ColorQube™ 9201/9202/9203
Courrier électronique
189
Options de courrier électronique
Les options de l'onglet Courrier
électronique donnent accès à des
fonctions nécessaires à la programmation
de courriers électroniques de base. C'est
dans cet onglet que sont renseignés les
champs Destinataire, Cc et Objet.
Nouveau destinataire
Cette option permet d'entrer les coordonnées de tous les destinataires d'un courrier électronique. Pour
saisir les détails d'un destinataire :
1. Sélectionnez le bouton Nouveau
destinataire.
2. Dans le menu déroulant situé à
gauche de la zone de saisie,
sélectionnez À, Cc ou Cci pour le
destinataire.
3. À l'aide du clavier, saisissez l'adresse
électronique.
• Vous pouvez saisir jusqu'à 40
caractères alphanumériques.
• Pour supprimer un caractère ou
l'intégralité de l'entrée, utilisez respectivement la flèche de retour arrière et le bouton Effacer
texte.
• Pour accéder aux claviers d'autres langues, sélectionnez le bouton Claviers.
4. Sélectionnez Ajouter pour ajouter
l'adresse à la liste des destinataires.
5. Recommencez l'opération jusqu'à ce
que tous les destinataires voulus aient
été ajoutés à la liste.
Sélectionnez Fermer.
Tous les destinataires sont affichés dans la
liste. Options de courrier électronique
ColorQube™ 9201/9202/9203
Courrier électronique
190
De :
Pour entrer ou modifier le nom de l'expéditeur :
1. Sélectionnez De.
Remarque : Il est possible que cette
option ait été configurée par
l'administrateur système et ne soit
pas disponible.
2. Si un nom par défaut est affiché,
sélectionnez Effacer texte pour
supprimer l'entrée.
3. À l'aide du clavier, entrez l'adresse
électronique de l'expéditeur.
• Vous pouvez saisir jusqu'à 40 caractères alphanumériques.
• Pour supprimer un caractère ou l'intégralité de l'entrée, utilisez respectivement la flèche de
retour arrière et le bouton Effacer texte.
• Pour accéder aux claviers d'autres langues, sélectionnez le bouton Claviers.
4. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et revenir à l'écran précédent, ou sur
Annuler pour quitter l'écran.
L'adresse électronique que vous avez entrée apparaît dans le champ De.
Objet :
Pour entrer l'objet du courrier électronique :
1. Sélectionnez le champ Objet.
2. À l'aide du clavier, saisissez l'objet du
courrier électronique.
• Vous pouvez saisir jusqu'à 40
caractères alphanumériques.
• Pour supprimer un caractère ou
l'intégralité de l'entrée, utilisez
respectivement la flèche de
retour arrière et le bouton
Effacer texte.
• Pour accéder aux claviers
d'autres langues, sélectionnez le bouton Claviers.
3. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et revenir à l'écran précédent, ou sur
Annuler pour quitter l'écran.
L'objet entré est affiché dans le champ Objet.Options de courrier électronique
ColorQube™ 9201/9202/9203
Courrier électronique
191
Carnet d'adresses
Si l'accès aux carnets d'adresse réseau et public a été configuré sur le périphérique, vous pouvez
sélectionner des destinataires à partir de ces derniers. Pour plus d'informations sur la configuration des
carnets d'adresses, voir le Guide de l'administrateur système.
1. Sélectionnez le bouton Carnet
d'adresses.
Une liste d'adresses électroniques
s'affiche.
2. Sélectionnez l'adresse électronique
voulue et choisissez Ajouter (À :),
Ajouter (Cc :) ou Ajouter (Cci :) dans
le menu déroulant.
L'adresse est ajoutée à la liste des
destinataires.
3. Ajoutez autant d'adresses
électroniques que nécessaire.
4. Pour rechercher une entrée particulière, utilisez l'option Rechercher. Sélectionnez Rechercher puis
entrez le nom requis à l'aide du clavier. Sélectionnez Rechercher pour lancer la recherche.
Les entrées correspondantes sont affichées. Sélectionnez le nom voulu et ajoutez le destinataire à
la liste à l'aide du menu déroulant.
5. Pour effectuer une recherche dans
différents carnets d'adresse, utilisez
l'option Carnet d'adresses public ou
Carnet d'adresses réseau.
Sélectionnez le carnet d'adresses
voulu dans le menu déroulant situé à
gauche du champ de saisie et
effectuez une recherche selon la
même méthode décrite plus haut.
6. Pour obtenir plus d'informations sur
une adresse du carnet d'adresses,
sélectionnez Détails.... Des
informations détaillées sur le propriétaire de l'adresse électronique s'affichent. Sélectionnez
Fermer pour quitter l'écran Détails.Options de courrier électronique
ColorQube™ 9201/9202/9203
Courrier électronique
192
Mode couleur
Sélectionnez Mode couleur pour détecter automatiquement la couleur du document et paramétrer la
sortie en conséquence, ou pour produire une sortie en noir et blanc, en quadrichromie ou en
monochromie. Les sélections possibles sont les suivantes :
• Détection auto : pour sélectionner la
sortie qui correspond au document.
• Noir et blanc : permet d'obtenir un
tirage en noir et blanc, quelle que soit
la couleur du document.
• Nuances de gris : permet de
remplacer la couleur par des nuances
de gris.
• Couleur : pour obtenir un tirage
couleur à partir de votre document.
Mode de numérisation
L'option Mode de numérisation permet
d'indiquer si le document doit être
numérisé en mode recto ou recto verso.
Les sélections possibles sont les suivantes :
• Recto : à sélectionner si les
documents sont recto uniquement.
• Recto verso : à sélectionner si les
documents sont recto verso. Il est
impératif de numériser le document à
partir du chargeur de documents lors
de l'utilisation de ce réglage.
• Recto verso, Tête-bêche : à sélectionner si les pages des documents se tournent comme un
calendrier. Il est impératif de numériser le document à partir du chargeur de documents lors de
l'utilisation de ce réglage.Options de courrier électronique
ColorQube™ 9201/9202/9203
Courrier électronique
193
Type de document
Cette option permet de définir le type de document numérisé. En sélectionnant le réglage adéquat,
vous améliorez la qualité de l'image. Les options sont les suivantes :
• Photo et texte : réglage recommandé
pour les documents contenant des
photographies et des demi-teintes de
grande qualité. Il permet d'obtenir
des images de moyenne qualité mais
entraîne une légère baisse de la
netteté du texte et des dessins au
trait.
• L'option Photo convient en particulier
pour les documents contenant des
photographies, des images en ton
continu ou extraites de magazines et
ne comportant pas de texte ni de dessins au trait. Elle permet d'obtenir la meilleure qualité pour
les photographies mais la qualité de reproduction du texte et des dessins au trait est moins élevée
dans ce mode.
• L'option Texte permet d'obtenir des contours nets et son utilisation est recommandée pour le
texte et le dessin au trait.
• L'option Carte convient si votre document est une carte ou bien s'il contient des dessins au trait
complexes et du texte.
• L'option Journal/Magazine convient si votre document est extrait d'un magazine ou d'un journal.
Origine du document
• L'option Document imprimé convient si les documents sont des magazines, des livres ou des
journaux ou bien s'ils ont été imprimés sur une imprimante grand format.
• L'option Document photocopié convient pour les documents qui sont des photocopies.
• L'option Photographie convient pour des photographies de qualité élevée.
• L'option Document jet d'encre convient pour les documents produits sur une imprimante jet
d'encre.
• L'option Document à encre solide est utilisée pour les documents produits par un processus
d'impression à encre solide, tels que les tirages produits sur le présent périphérique.Paramètres avancés
ColorQube™ 9201/9202/9203
Courrier électronique
194
Préréglages de numérisation
Les Préréglages de numérisation permettent d'optimiser les paramètres de numérisation en fonction
de l'usage prévu pour les documents numérisés. Les options sont les suivantes :
• Partage et impression : option
recommandée pour partager des
fichiers à afficher et imprimer la
plupart des documents
professionnels. Elle permet d'obtenir
des fichiers de petite taille et une
qualité image standard.
• Archivage - Fichier petite taille :
option recommandée pour les
documents professionnels stockés
électroniquement à des fins
d'archivage. Elle permet d'obtenir des
fichiers de taille minimum et une qualité image standard.
• ROC : option recommandée pour les documents destinés à être traités par un logiciel de
reconnaissance optique de caractères (ROC). Elle permet d'obtenir des fichiers de grande taille et
une qualité image maximum.
• Impression haute qualité : option recommandée pour les documents professionnels contenant
des graphiques détaillés et des photographies. Elle permet d'obtenir des fichiers de grande taille
et une qualité image maximum.
• Numérisation simple : option recommandée pour un traitement plus rapide mais les fichiers
obtenus sont extrêmement volumineux. Elle repose sur un traitement et une compression de
l'image minimum.
• Afficher détails : option recommandée pour accéder à l'ensemble des préréglages de
numérisation disponibles. Si vous l'utilisez, appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections
et quitter l'écran.
Paramètres avancés
L'onglet Paramètres avancés donne accès
aux fonctions qui améliorent la qualité de
l'image ou de la sortie. Pour accéder aux
paramètres avancés, appuyez sur Accueil
Services puis sur Courrier électronique.
Sélectionnez ensuite l'onglet Paramètres
avancés.Paramètres avancés
ColorQube™ 9201/9202/9203
Courrier électronique
195
Options image
L'option Options image donne accès aux
réglages permettant de modifier
l'apparence des tirages. Les options sont
les suivantes :
• L'option Éclaircir/Foncer permet de
contrôler manuellement le contraste
des images numérisées. Déplacez le
curseur vers le bas pour foncer l'image
numérisée ou vers le haut pour
l'éclaircir.
• L'option Définition permet de régler
manuellement la définition des images numérisées. Déplacez le curseur vers le haut pour
accentuer l'image. Déplacez le curseur vers le bas pour atténuer l'image numérisée.
• L'option Saturation permet de contrôler l'équilibre entre les teintes éclatantes et pastels de
l'image. Déplacez le curseur vers Éclatante pour obtenir des couleurs plus saturées. Déplacez le
curseur vers Pastel pour obtenir des couleurs moins saturées.
Optimisation image
L'option Optimisation image permet de
sélectionner des réglages pour améliorer la
qualité du tirage en réduisant le fond ou
en réglant le contraste. Les sélections
possibles sont les suivantes :
• L'option Suppression de fond permet
d'atténuer ou d'effacer le fond coloré
des documents afin d'améliorer la
qualité du tirage. Cette option
convient particulièrement aux
documents imprimés sur du papier
coloré.
• Sélectionnez Suppression auto pour supprimer automatiquement le fond.
• Sélectionnez Non pour désactiver la fonction Suppression de fond, en particulier si :
• Le réglage Foncer ne permet pas d'obtenir des résultats satisfaisants à partir de
documents pâles.
• Le document comporte une bordure grise ou colorée (s'il s'agit d'un certificat, par
exemple).
• Vous voulez reproduire des détails d'un document relié perdus en raison de bords
sombres.Paramètres avancés
ColorQube™ 9201/9202/9203
Courrier électronique
196
• L'option Contraste permet de contrôler la densité de l'image en sortie et de compenser les écarts
de densité dans le document original entre les différentes zones de l'image reproduite.
• Sélectionnez Contraste manuel pour définir le niveau de contraste vous-même. Déplacez le
curseur vers le repère Maximum pour obtenir des noirs et des blancs plus marqués pour du
texte et des lignes plus nets ; notez toutefois que le niveau de détails sera moins important
dans les images. Déplacez le curseur vers le réglage Minimum pour obtenir un niveau de
détails important dans les zones claires et foncées du document.
Résolution
La résolution influe sur l'aspect de l'image numérisée. Plus la résolution est élevée, meilleure est la
qualité de l'image. En revanche, une résolution plus faible réduit la durée de la transmission. Les
options sont les suivantes :
• 72 ppp : réglage recommandé pour
l'affichage sur un ordinateur. Il
permet d'obtenir des fichiers de
petite taille.
• 100 ppp : réglage recommandé pour
des sorties comportant du texte de
moyenne qualité.
• 150 ppp : réglage recommandé pour
des documents comportant du texte
ou des dessins au trait de moyenne
qualité. Il n'offre pas une qualité de
restitution optimale pour les photos et les graphiques.
• 200 ppp : réglage recommandé pour des documents comportant du texte ou des dessins au trait
de moyenne qualité. Il n'offre pas une qualité de restitution optimale pour les photos et les
graphiques.
• 300 ppp : réglage recommandé pour des documents de grande qualité comportant
essentiellement du texte et devant être traités à l'aide d'applications de reconnaissance de
caractères (ROC). Ce réglage peut également être utilisé pour des photos et des graphiques de
qualité moyenne, ainsi que des dessins au trait de grande qualité. Cette résolution est utilisée par
défaut et convient à la plupart des cas.
• 400 ppp : réglage recommandé pour des photos et des graphiques. Il offre une qualité moyenne
de restitution.
• 600 ppp : réglage recommandé pour des photos et des graphiques de grande qualité. Il produit les
fichiers image les plus volumineux mais fournit une qualité image inégalée.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran.Mise en page
ColorQube™ 9201/9202/9203
Courrier électronique
197
Qualité/Taille fichier
Les réglages Qualité/Taille fichier permettent de choisir entre la qualité de l'image numérisée et la
taille du fichier. Vous pouvez générer des fichiers de petite taille ou obtenir une qualité optimale. La
qualité de l'image obtenue avec un fichier de petite taille est moins élevée, mais le partage du fichier
sur le réseau est plus aisé. Un fichier de plus grande taille permet d'obtenir une meilleure qualité image
mais nécessite davantage de temps pour être transmis sur le réseau. Les options sont les suivantes :
• Qualité standard : produit des
fichiers de petite taille à l'aide de
techniques de compression avancées.
La qualité image est acceptable mais
il est possible que la qualité soit
altérée et que des erreurs de
substitution de caractères se
produisent avec certains originaux.
• Qualité élevée : produit des fichiers
de plus grande taille avec une
meilleure qualité image.
• Haute qualité : produit les fichiers les plus volumineux avec une qualité image optimale. Notez
que les fichiers de grande taille ne conviennent pas au partage ou à la transmission sur un réseau.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran.
Mise en page
Les options de l'onglet Mise en page
permettent de manipuler les images
numérisées et ainsi d'améliorer l'aspect et
le style de la sortie. Pour accéder aux
options de mise en page, appuyez sur
Accueil Services puis sur Courrier
électronique. Sélectionnez ensuite l'onglet
Mise en page.Mise en page
ColorQube™ 9201/9202/9203
Courrier électronique
198
Orientation du document
Cette option permet de sélectionner l'orientation des documents numérisés. Les options sont les
suivantes :
• Images verticales : désigne le sens
dans lequel les images sont placées
dans le chargeur de documents. Cette
option convient si l'orientation des
images correspond à celle qui est
illustrée une fois les documents placés
dans le chargeur.
• Images couchées : désigne le sens
dans lequel les images sont placées
dans le chargeur de documents. Cette
option convient si l'orientation des
images correspond à celle qui est
illustrée une fois les documents placés dans le chargeur.
• Documents portrait : désigne l'orientation des images des documents. Cette option convient aux
images qui présentent une orientation portrait. Les documents peuvent alors être alimentés dans
n'importe quel sens.
• Documents paysage : désigne l'orientation des images des documents. Cette option convient aux
images qui présentent une orientation paysage. Les documents peuvent alors être alimentés dans
n'importe quel sens.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran.
Format du document
L'option Format du document permet de spécifier la détection automatique du format des documents,
des documents multiformats ou le format précis de l'image à numériser. Les sélections possibles sont
les suivantes :
• Détection auto : permet une
détection automatique du format
(option par défaut). Celui-ci est
ensuite comparé aux formats de
support standard.
• Zones prédéfinies : permet de définir
le format du document à partir d'une
liste de formats standard prédéfinis.
Utilisez la barre de défilement pour
afficher l'ensemble de la liste.Mise en page
ColorQube™ 9201/9202/9203
Courrier électronique
199
• Zone personnalisée : permet de
définir la zone à numériser. Mesurez la
zone à numériser sur le document et
entrez les valeurs correspondantes
dans les champs réservés à cet effet.
Seule la zone définie est numérisée.
• Documents multiformats permet de
numériser des documents composés
de pages de différents formats. Les
pages doivent être de largeur
identique, A4 DGC et A3 DPC
(8,5x11 DGC et 11x17 DPC) par
exemple. D'autres combinaisons sont
indiquées à l'écran.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer
vos sélections et quitter l'écran.
Effacement de bords
Effacement de bords permet d'indiquer la quantité d'image à supprimer le long des bords de votre
document. Vous pouvez, par exemple, éliminer les marques laissées par la perforation ou l'agrafage de
votre document. Les sélections possibles sont les suivantes :
• Valeur identique permet de
supprimer une quantité identique le
long de tous les bords. Utilisez les
flèches pour régler la quantité à
supprimer, comprise entre 1 et 50 mm
(0,1 et 2 pouces). Tout défaut ou
marque inclus dans cette surface est
effacé.
• Valeur différente : permet d'effacer
une zone différente pour chaque bord.
À l'aide des boutons fléchés, réglez les
différentes zones d'effacement par une valeur comprise entre 1 mm et 50 mm (0,1 à 2,0 pouces).
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran.Options courrier électronique
ColorQube™ 9201/9202/9203
Courrier électronique
200
Options courrier électronique
Les options de courrier électronique
permettent de modifier provisoirement le
format du fichier image du courrier
électronique, d'indiquer une adresse de
réponse (Répondre à) et d'ajouter un bref
message. Pour accéder aux options de
courrier électronique, appuyez sur Accueil
Services puis sur Courrier électronique.
Sélectionnez ensuite l'onglet Options
courrier électronique.
Nom fichier
Cette option permet de nommer le fichier à transmettre par courrier électronique.
• À l'aide du clavier tactile, saisissez le
nom du fichier.
• Vous pouvez saisir jusqu'à 40
caractères alphanumériques.
• Pour supprimer un caractère ou
l'intégralité de l'entrée, utilisez
respectivement la flèche de
retour arrière et le bouton
Effacer texte.
• Pour accéder aux claviers
d'autres langues, sélectionnez le
bouton Claviers.
• Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran.
Format fichier
Format fichier : détermine le type de fichier créé. Vous pouvez sélectionner le format de fichier à
utiliser pour l'image numérisée. Les options sont les suivantes :
• PDF : permet aux destinataires dotés
d'un logiciel adapté, d'afficher,
d'imprimer ou de modifier le fichier
de de courrier électronique, quelle que
soit leur plate-forme informatique.
• Non modifiable : permet
d'optimiser le fichier en vue de
son affichage et de son
impression, mais ce dernier ne
peut pas être modifié.Options courrier électronique
ColorQube™ 9201/9202/9203
Courrier électronique
201
• Interrogeable : permet de traiter le fichier par un processus de reconnaissance optique de
caractères (ROC). Ce traitement peut durer quelques minutes mais permet ensuite de
rechercher et de modifier du texte dans le fichier. Lorsque l'option Interrogeable est
sélectionnée, le menu Langue du document devient accessible. Sélectionnez la langue
appropriée dans ce dernier.
Selon le périphérique récepteur, le format PDF risque de ne pas être compatible avec la résolution
200 ppp.
• PDF/A : format standard pour la conservation à long terme des documents, basé sur le format
PDF. Vérifiez éventuellement les paramètres avancés pour vous assurer qu'ils conviennent à
l'utilisation prévue du document.
• Non modifiable : permet d'optimiser le fichier en vue de son affichage et de son impression,
mais ce dernier ne peut pas être modifié.
• Interrogeable : permet de traiter le fichier par un processus de reconnaissance optique de
caractères (ROC). Ce traitement peut durer quelques minutes mais permet ensuite de
rechercher et de modifier du texte dans le fichier. Lorsque l'option Interrogeable est
sélectionnée, le menu Langue du document devient accessible. Sélectionnez la langue
appropriée dans ce dernier.
• XPS (XML Paper Specification) : nouveau format pris en charge par Windows Vista.
• Non modifiable : permet d'optimiser le fichier en vue de son affichage et de son impression,
mais ce dernier ne peut pas être modifié.
• Interrogeable : permet de traiter le fichier par un processus de reconnaissance optique de
caractères (ROC). Ce traitement peut durer quelques minutes mais permet ensuite de
rechercher et de modifier du texte dans le fichier. Lorsque l'option Interrogeable est
sélectionnée, le menu Langue du document devient accessible. Sélectionnez la langue
appropriée dans ce dernier.
• TIFF multipage : crée un fichier TIFF unique contenant plusieurs pages d'images numérisées.
L'ouverture des fichiers de ce type requiert l'utilisation de logiciels de traitement d'images plus
sophistiqués.
• TIFF (1 fichier par page) : produit un fichier graphique géré par de nombreux logiciels de
traitement d'images et plates-formes. Il génère un fichier distinct pour chaque image numérisée.
• JPEG (1 fichier par page) (Joint Photographic Experts Group) : produit un fichier graphique
compressé géré par de nombreux logiciels de traitement d'images et plates-formes. Il génère un
fichier distinct pour chaque image numérisée.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran.Options courrier électronique
ColorQube™ 9201/9202/9203
Courrier électronique
202
Message
Cette option sert à entrer un message pour le courrier électronique. Le message correspond au corps du
texte du courrier électronique même et non pas à la ligne consacrée à l'objet.
• À l'aide du clavier, saisissez le
message voulu.
• Vous pouvez saisir jusqu'à 50
caractères alphanumériques.
• Pour supprimer un caractère ou
l'intégralité de l'entrée, utilisez
respectivement la flèche de
retour arrière et le bouton
Effacer texte.
• Pour accéder aux claviers
d'autres langues, sélectionnez le
bouton Claviers.
• Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran.
Répondre à
L'option Répondre à vous permet d'inclure une adresse électronique à laquelle pourra répondre le
destinataire. Vous pouvez par exemple spécifier votre adresse électronique personnelle. Pour accéder à
l'option Répondre à, utilisez le bouton Détails dans l'onglet Courrier électronique, ou le bouton
correspondant dans l'onglet Options.
Si vous vous êtes connecté via l'authentification réseau et que vos coordonnées figurent dans le carnet
d'adresses, votre adresse électronique est affichée.
• À l'aide du clavier, saisissez le
message voulu.
• Vous pouvez saisir jusqu'à 50
caractères alphanumériques.
• Pour supprimer un caractère ou
l'intégralité de l'entrée, utilisez
respectivement la flèche de
retour arrière et le bouton
Effacer texte.
• Pour accéder aux claviers
d'autres langues, sélectionnez le
bouton Claviers.
• Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran.Assemblage documents
ColorQube™ 9201/9202/9203
Courrier électronique
203
Assemblage documents
Cet onglet donne accès à la fonction
Travail fusionné qui permet de compiler
des travaux composés de documents
différents ou de définir les
programmations d'un travail. Pour accéder
aux options d'assemblage documents,
appuyez sur Accueil Services puis sur
Courrier électronique. Sélectionnez
ensuite l'onglet Assemblage documents.
Travail fusionné
Cette fonction permet d'appliquer des
programmations différentes à chaque page ou
chaque segment d'un même travail.
Vous pouvez sélectionner les réglages
appropriés à appliquer à chaque page ou
segment du travail. Commencez par diviser les
documents en plusieurs sections en fonction de
la programmation requise.
1. Sélectionnez Travail fusionné dans
l'onglet Assemblage documents puis
le bouton Oui.
2. Sélectionnez Afficher cette fenêtre
entre les segments pour afficher
l'écran Travail fusionné au cours de la
numérisation. Sélectionnez ensuite
Enregistrer.
3. Sélectionnez les options à appliquer
au premier segment du travail.
Remarque : Il convient d'entrer les
détails relatifs au destinataire avant la numérisation.
4. Placez les documents du premier segment et appuyez sur Marche.
5. Retirez les documents du premier segment. L'écran Travail fusionné affiche le premier segment
dans la liste. Supprimer tous segments : permet de supprimer le travail fusionné en cours et de
revenir dans l'écran principal Travail fusionné.
6. Utilisez la fonction Segment suivant et sélectionnez les options requises pour le deuxième
segment.
7. Placez les documents du deuxième segment et appuyez sur Marche.
des pages
comportant
du texte et
des photos
des pages
recto verso
et des
pages recto
des pages
de formats
variés
plus de
100 pagesConnexion/Déconnexion
ColorQube™ 9201/9202/9203
Courrier électronique
204
8. Répétez cette procédure pour tous les autres segments à programmer.
9. Une fois le dernier segment numérisé, sélectionnez Soumettre le travail pour signaler que vous
avez terminé la numérisation et que le travail peut être traité et achevé.
Connexion/Déconnexion
Lorsque l'authentification ou la comptabilisation a été activée sur le périphérique, vous pouvez être
amené à devoir vous identifier avant de pouvoir utiliser un ou plusieurs services. Un verrou représenté
sur un bouton signale que vous devez vous identifier pour pouvoir utiliser ce service.
1. Pour vous connecter, appuyez sur le
bouton Connexion/Déconnexion du
panneau de commande. Si vous
sélectionnez un service verrouillé, vous
serez invité à entrer un nom de
connexion et un mot de passe.
2. Saisissez votre Nom d'utilisateur,
puis sélectionnez le bouton Suivant.
3. Entrez le Mot de passe sur le clavier,
puis sélectionnez le bouton Entrer.
4. Si un système de comptabilisation est
utilisé sur le périphérique, vous serez
peut-être également amené à entrer
des informations complémentaires.
• Si le service Comptabilisation
standard Xerox est activé,
l'utilisateur doit se connecter au
moyen de ses informations de comptabilisation standard Xerox.
• Si le service Comptabilisation réseau est activé, l'utilisateur doit entrer un code utilisateur et
un numéro de compte.
• Si une interface externe est installée, vous êtes invité à accéder via le périphérique installé, par
exemple, un lecteur de carte ou un appareil à pièces.
Vos informations d'identification
s'affichent dans la zone Informations
utilisateur à droite de la zone
d'affichage des messages.
5. Pour vous déconnecter, sélectionnez
de nouveau le bouton
Connexion/Déconnexion ou
sélectionnez la zone Informations
utilisateur et Déconnecter dans le
menu déroulant.
6. Dans l'écran de confirmation qui s'affiche, sélectionnez Déconnecter ou Annuler.Version 2.0
09/09
Xerox
®
ColorQube™
9201/9202/9203
Réimpression d'un travail mémorisé© 2009 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Droits non publiés réservés conformément aux lois relatives au droit d'auteur en
vigueur aux États-Unis. Le contenu de cette publication ne peut être reproduit sous quelque forme que ce soit sans l'autorisation
préalable de Xerox Corporation.
Xerox®
et le logo de sphère de connectivité sont des marques déposées de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres
pays.
La protection des droits de reproduction s’applique à l’ensemble des informations et documents prévus aux termes de la loi, quels
que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données générées à partir de logiciels et qui s’affichent à l’écran (styles,
modèles, pictogrammes, écrans, présentations, etc.).
Des modifications sont régulièrement apportées au présent document. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques
seront apportées dans les versions ultérieures.
Version 2.0 du document : Septembre 2009ColorQube™ 9201/9202/9203
Réimpression d'un travail mémorisé
207
Table des matières
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208
Utilisation de la fonction Réimprimer un travail mémorisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208
Utilisation du ColorQube™ 9201/9202/9203 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208
Utilisation des Services Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209
Mémorisation d'un travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210
Utilisation du pilote d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210
Utilisation des Services Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211
Gestion des dossiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212
Création d'un dossier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212
Modification ou suppression d'un dossier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213
Connexion/Déconnexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214Introduction
ColorQube™ 9201/9202/9203
Réimpression d'un travail mémorisé
208
Introduction
La fonction Réimprimer un travail
mémorisé proposée en standard, peut être
activée sur votre périphérique. Une fois
activée, il suffit d'appuyer sur le bouton
Accueil Services puis sur l'option
Réimprimer un travail mémorisé pour la
sélectionner.
La fonction Réimprimer un travail
mémorisé permet de récupérer des travaux
qui ont été stockés sur le périphérique à
l'aide du pilote d'imprimante ou de l'Outil
de soumission d'impression des Services Internet. Les travaux sont placés dans un dossier situé sur le
périphérique ; ils peuvent être récupérés à tout moment en vue de leur impression. Ils peuvent être
rappelés et imprimés autant de fois que nécessaire.
À l'aide des paramètres du pilote d'imprimante ou des Services Internet, le type de travail peut être
défini sur Enregistrer le travail pour réimpression. Dans ce cas, deux nouvelles options sont disponibles :
Enregistrer seulement ou Imprimer et enregistrer. La plupart des paramètres du travail sont mémorisés
avec ce dernier et peuvent être modifiés lors de l'impression.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous
devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions. Reportez-vous à la section
Connexion/Déconnexion à la page 214.
Utilisation de la fonction Réimprimer un travail
mémorisé
Les travaux mémorisés peuvent être réimprimés à partir de l'écran tactile du périphérique ou depuis les
Services Internet.
Utilisation du ColorQube™ 9201/9202/9203
1. Appuyez sur le bouton Tout e ffacer à deux reprises puis sur Confirmer pour annuler les sélections
effectuées précédemment.
2. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sélectionnez l'option Réimprimer un travail
mémorisé.Utilisation de la fonction Réimprimer un travail mémorisé
ColorQube™ 9201/9202/9203
Réimpression d'un travail mémorisé
209
3. Les travaux mémorisés s'affichent
dans l'onglet Travaux mémorisés.
Pour faire défiler la liste jusqu'à ce
que le dossier ou le travail voulu
s'affiche, servez-vous des boutons
fléchés Haut et Bas.
4. Sélectionnez le dossier et le travail
voulus.
5. Sélectionnez le travail voulu dans la
liste puis appuyez sur Démarrer pour
imprimer ce dernier.
6. Si le travail est protégé, entrez son code d'accès et sélectionnez Impression.
Le travail est placé dans la liste des travaux, prêt à être imprimé.
7. Sélectionnez État travail pour afficher toutes les listes de travaux et vérifier l'état du travail. Pour
plus d'informations, voir le guide État de la machine et des travaux.
Utilisation des Services Internet
Vous avez la possibilité de réimprimer les travaux mémorisés à partir des Services Internet :
1. Ouvrez le navigateur Web sur votre poste de travail.
2. Tapez http:// suivi de l'adresse IP du
périphérique dans le champ prévu à
cet effet. Exemple : si l'adresse IP est
192.168.100.100, entrez dans le
champ de saisie de l'URL :
http://192.168.100.100.
3. Appuyez sur Entrée pour afficher la page d'accueil.
Les options des Services Internet correspondant à votre périphérique s'affichent.
Remarque : Pour déterminer l'adresse IP de votre périphérique, imprimez un relevé de
configuration. Vous trouverez des instructions dans le guide État de la machine et des travaux.
4. Sélectionnez l'onglet Travaux.
Cet écran indique les travaux présents
dans la liste du périphérique.
5. Pour accéder à la liste des travaux
mémorisés, sélectionnez l'onglet
Travaux enregistrés.
6. Sélectionnez le dossier qui contient le
travail à imprimer.Mémorisation d'un travail
ColorQube™ 9201/9202/9203
Réimpression d'un travail mémorisé
210
7. Sélectionnez la case à cocher située en regard du travail à imprimer.
Vous pouvez sélectionner plusieurs travaux et indiquer le nombre de copies voulu.
8. Sélectionnez Imprimer le travail dans le menu déroulant, puis Lancer.
9. Le ou les travaux sélectionnés sont imprimés sur le périphérique en utilisant les paramètres
d'impression enregistrés pour chacun d'entre eux.
Mémorisation d'un travail
Avant d'utiliser l'option Réimprimer un travail mémorisé, un travail doit être enregistré dans un dossier
sur le périphérique. Les dossiers sont configurés par l'administrateur système à l'aide des Services
Internet et peuvent être gérés par les utilisateurs. Reportez-vous à la section Gestion des dossiers à la
page 212.
Lors de la soumission d'un travail d'impression à partir de votre PC ou depuis les Services Internet, vous
pouvez enregistrer les travaux dans les dossiers en sélectionnant le type de travail Enregistrer le travail
pour réimpression.
Utilisation du pilote d'imprimante
Sélectionnez ou créez un document sur votre PC.
1. Sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier de l'application. La fenêtre d'impression de
l'application s'affiche.
2. Sélectionnez l'imprimante ColorQube™ 9201/9202/9203 dans le menu déroulant Nom de
l'imprimante.
3. Sélectionnez Propriétés pour accéder aux paramètres
d'impression à appliquer au travail.
4. Sélectionnez le menu déroulant Type de travail et
sélectionnez Travail enregistré.
Les options relatives au travail enregistré s'affichent.Mémorisation d'un travail
ColorQube™ 9201/9202/9203
Réimpression d'un travail mémorisé
211
5. Définissez-les selon les besoins :
• Sélectionnez Enregistrer pour stocker le travail
seulement ou Imprimer et enregistrer pour stocker
le travail et l'imprimer.
• Nom du travail : permet de saisir un nom pour le
travail ou de sélectionner Utiliser le nom du
document pour prendre le nom de fichier du
document soumis.
• Dossier : permet de sélectionner l'emplacement de
stockage du travail. Le dossier public par défaut est
accessible à tous les utilisateurs. En revanche, il se
peut que l'accès aux autres dossiers soit limité.
• Travail enregistré protégé : permet d'associer un code d'accès au travail. Pour accéder au
travail et l'imprimer, il faudra impérativement entrer le code défini ici.
6. Sélectionnez OK pour enregistrer les paramètres et quitter l'écran Travail enregistré.
Programmez les fonctions d'impression requises pour le travail enregistré.
7. L'option Aide permet d'obtenir une explication de l'ensemble des options.
8. Sélectionnez OK pour enregistrer les paramètres d'impression.
9. Sélectionnez OK dans la fenêtre d'impression pour envoyer le travail.
Le travail est traité puis envoyé au périphérique en vue de son enregistrement ou enregistrement
et impression, selon la sélection.
Utilisation des Services Internet
Vous pouvez également créer un travail enregistré à l'aide de l'option Impression des Services Internet.
Le fichier du travail soumis doit être dans un format prêt pour l'impression, tel que PDF ou PostScript.
Pour accéder aux Services Internet :
1. Ouvrez le navigateur Web sur votre poste de travail.
2. Tapez http:// suivi de l'adresse IP du
périphérique dans le champ prévu à
cet effet. Exemple : si l'adresse IP est
192.168.100.100, entrez dans le
champ de saisie de l'URL :
http://192.168.100.100.
3. Appuyez sur Entrée pour afficher la page d'accueil.
Les options des Services Internet correspondant à votre périphérique s'affichent.
Remarque : Pour déterminer l'adresse IP de votre périphérique, imprimez un relevé de
configuration. Vous trouverez des instructions dans le guide État de la machine et des travaux.Gestion des dossiers
ColorQube™ 9201/9202/9203
Réimpression d'un travail mémorisé
212
4. Sélectionnez Impression pour
accéder aux options Envoi de travaux.
5. Entrez le nom du fichier du travail à
enregistrer ou servez-vous de l'option
Parcourir pour le rechercher.
6. Sélectionnez le menu déroulant Type
de travail et sélectionnez Enregistrer
le travail pour réimpression.
Les options relatives au travail
enregistré s'affichent.
• Sélectionnez Enregistrer pour
stocker le travail seulement ou
Imprimer et enregistrer pour
stocker le travail et l'imprimer.
• Nom du travail : permet de saisir
un nom pour le travail.
• Dossier : permet de sélectionner l'emplacement de stockage du travail. Le dossier public par
défaut est accessible à tous les utilisateurs. En revanche, il se peut que l'accès aux autres
dossiers soit limité.
• Travail enregistré protégé : permet d'associer un code d'accès au travail. Pour accéder au
travail et l'imprimer, il faudra impérativement entrer le code défini ici.
• Programmez les paramètres Support, Mode d'impression, Mode couleur, Assemblage,
Orientation, Agrafage et Destination selon les besoins.
7. Sélectionnez Envoyer travail en haut de la page pour envoyer le travail au périphérique par
Internet.
Le travail est traité puis envoyé au périphérique en vue de son enregistrement ou enregistrement
et impression, selon la sélection.
Gestion des dossiers
Création d'un dossier
Les dossiers et leur contenu peuvent être gérés à l'aide des Services Internet.
1. Ouvrez le navigateur Web sur votre poste de travail.
2. Tapez http:// suivi de l'adresse IP du
périphérique dans le champ prévu à
cet effet. Exemple : si l'adresse IP est
192.168.100.100, entrez dans le
champ de saisie de l'URL :
http://192.168.100.100.Gestion des dossiers
ColorQube™ 9201/9202/9203
Réimpression d'un travail mémorisé
213
3. Appuyez sur Entrée pour afficher la page d'accueil.
Les options des Services Internet correspondant à votre périphérique s'affichent.
Remarque : Pour déterminer l'adresse IP de votre périphérique, imprimez un relevé de
configuration. Vous trouverez des instructions dans le guide État de la machine et des travaux.
4. Sélectionnez l'option Travaux.
5. Sélectionnez l'onglet Travaux
enregistrés pour accéder aux options
du dossier.
6. Sélectionnez Créer un dossier.
7. Entrez le nom du dossier dans la zone
de texte Nom.
L'utilisateur ordinaire est uniquement autorisé à créer des dossiers publics. Les types de dossier
disponibles sont les suivants :
• Le dossier Public est créé par un utilisateur. Il est accessible à tous les utilisateurs et ne
présente aucune restriction d'accès. Tous les utilisateurs peuvent accéder aux documents de
ce dossier et les modifier.
• Le dossier en Lecture seule est créé par l'administrateur système ou par un utilisateur en tant
que dossier public en lecture seule. Tous les utilisateurs peuvent imprimer à partir de ce
dossier mais les documents qu'il contient ne peuvent pas être supprimés ou modifiés.
• Le dossier Privé est créé par un utilisateur lorsque le périphérique est en mode
d'authentification. Un dossier privé est uniquement visible par son propriétaire et par
l'administrateur système.
8. Une fois que vous avez sélectionné les autorisations d'accès au dossier appropriées, cliquez sur
Appliquer.
Le dossier apparaît dans la liste des dossiers.
Modification ou suppression d'un dossier
Vous pouvez modifier ou supprimer des dossiers existants qui contiennent des travaux mémorisés à
l'aide des Serivces Internet.
1. Ouvrez le navigateur Web sur votre poste de travail.
2. Tapez http:// suivi de l'adresse IP du
périphérique dans le champ prévu à
cet effet. Exemple : si l'adresse IP est
192.168.100.100, entrez dans le
champ de saisie de l'URL :
http://192.168.100.100.
3. Appuyez sur Entrée pour afficher la page d'accueil.
Les options des Services Internet correspondant à votre périphérique s'affichent.
Remarque : Pour déterminer l'adresse IP de votre périphérique, imprimez un relevé de
configuration. Vous trouverez des instructions dans le guide État de la machine et des travaux.Connexion/Déconnexion
ColorQube™ 9201/9202/9203
Réimpression d'un travail mémorisé
214
4. Sélectionnez l'option Travaux.
5. Sélectionnez l'onglet Travaux enregistrés pour accéder aux options du dossier.
6. Sélectionnez Gérer les dossiers.
La fenêtre affiche tous les dossiers publics ainsi que les éventuels dossiers privés dont vous êtes
propriétaire.
Cochez la case correspondant au dossier que vous souhaitez modifier.
7. Sélectionnez les options voulues pour ce dossier.
Vous pouvez supprimer le dossier en sélectionnant Supprimer les dossiers.
Le dossier et son contenu sont supprimés de la liste affichée sur cet écran et de la liste des dossiers
disponibles sur le périphérique.
Connexion/Déconnexion
Si l'authentification ou la comptabilisation a été activée sur le périphérique, vous pouvez être amené à
devoir vous identifier avant de pouvoir utiliser un ou plusieurs services. Un verrou représenté sur un
bouton signale que vous devez vous identifier pour pouvoir utiliser ce service.
1. Pour vous connecter, appuyez sur le
bouton Connexion/Déconnexion du
panneau de commande. Si vous
sélectionnez un service verrouillé, vous
serez invité à entrer un nom de
connexion et un mot de passe.
2. Saisissez votre Nom d'utilisateur,
puis sélectionnez le bouton Suivant.
3. Entrez le Mot de passe sur le clavier,
puis sélectionnez le bouton Entrer.
4. Si un système de comptabilisation est
utilisé sur le périphérique, vous serez
peut-être également amené à entrer
des informations complémentaires.
• Si le service Comptabilisation
standard Xerox est activé,
l'utilisateur doit se connecter au
moyen de ses informations de comptabilisation standard Xerox.Connexion/Déconnexion
ColorQube™ 9201/9202/9203
Réimpression d'un travail mémorisé
215
• Si le service Comptabilisation réseau est activé, l'utilisateur doit entrer un code utilisateur et
un numéro de compte.
• Si une interface externe est installée, vous êtes invité à accéder via le périphérique installé, par
exemple, un lecteur de carte ou un appareil à pièces.
Vos informations d'identification
s'affichent dans la zone Informations
utilisateur à droite de la zone
d'affichage des messages.
5. Pour vous déconnecter, sélectionnez
de nouveau le bouton
Connexion/Déconnexion ou
sélectionnez la zone Informations
utilisateur et Déconnecter dans le
menu déroulant.
6. Dans l'écran de confirmation qui s'affiche, sélectionnez Déconnecter ou Annuler.Connexion/Déconnexion
ColorQube™ 9201/9202/9203
Réimpression d'un travail mémorisé
216Version 2.0
09/09
Xerox
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Services Internet© 2009 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Droits non publiés réservés conformément aux lois relatives au droit d'auteur en
vigueur aux États-Unis. Le contenu de cette publication ne peut être reproduit sous quelque forme que ce soit sans l'autorisation
préalable de Xerox Corporation.
Xerox®
et le logo de sphère de connectivité sont des marques déposées de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres
pays.
La protection des droits de reproduction s’applique à l’ensemble des informations et documents prévus aux termes de la loi, quels
que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données générées à partir de logiciels et qui s’affichent à l’écran (styles,
modèles, pictogrammes, écrans, présentations, etc.).
Des modifications sont régulièrement apportées au présent document. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques
seront apportées dans les versions ultérieures.
Version 2.0 du document : Septembre 2009ColorQube™ 9201/9202/9203
Services Internet
219
Table des matières
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220
Utilisation des Services Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221
État . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221
Travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223
Impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224
Numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225
Carnet d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225
Propriétés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226
Support/Assistance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226
Aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226Introduction
ColorQube™ 9201/9202/9203
Services Internet
220
Introduction
Les Services Internet utilisent le serveur
HTTP intégré qui réside sur le périphérique.
Cela permet de communiquer avec le
ColorQube™ 9201/9202/9203 par
l'intermédiaire d'un navigateur Web et
donne accès à Internet ou un intranet.
Pour accéder au périphérique, il suffit
d'entrer l'adresse IP du périphérique dans
le champ réservé à l'adresse URL
(Universal Resource Locator) du
navigateur.
Les Services Internet offrent la possibilité d'effectuer de nombreuses opérations parmi lesquelles :
• Vérification de l'état de la machine, des informations de facturation et de l'état des
consommables.
• Soumission des travaux d'impression par Internet ou un intranet.
• Configuration du carnet d'adresses public en important un carnet existant ou en ajoutant des
entrées individuellement.
• Création, modification ou suppression de modèles de numérisation flux de travail.
• Personnalisation des paramètres du périphérique, tels que ceux relatifs au mode veille, aux
magasins et aux délais de temporisation.
L'aide des Services Internet décrit l'ensemble des fonctions et options disponibles.Utilisation des Services Internet
ColorQube™ 9201/9202/9203
Services Internet
221
Utilisation des Services Internet
Avant d'établir une connexion avec les Services Internet, le périphérique doit être relié physiquement
au réseau et les protocoles TCP/IP et HTTP doivent être activés. Assurez-vous également qu'un poste
de travail opérationnel avec accès Internet ou Intranet TCP/IP est disponible. Pour accéder aux Services
Internet :
1. Ouvrez le navigateur Web sur votre poste de travail.
2. Tapez http:// suivi de l'adresse IP du
périphérique dans le champ prévu à
cet effet. Exemple : si l'adresse IP est
192.168.100.100, entrez dans le
champ de saisie de l'URL :
http://192.168.100.100.
3. Appuyez sur Entrée pour afficher la page d'accueil.
Les options des Services Internet correspondant à votre périphérique s'affichent.
Remarque : Pour déterminer l'adresse IP de votre périphérique, imprimez un relevé de
configuration. Vous trouverez des instructions dans le guide État de la machine et des travaux.
Présentation
La page de présentation fournit des
informations sur la configuration et
l'installation du périphérique.
Après avoir lu cette page, vous pouvez la
désactiver en cliquant sur l'option Ne plus
afficher la page de présentation.
État
L'option État fournit des informations relatives au périphérique.
Description et alertes
Cette option fournit une description des
problèmes éventuels ou des
avertissements liés au périphérique.Utilisation des Services Internet
ColorQube™ 9201/9202/9203
Services Internet
222
Facturation
Cette option indique le numéro de série du
périphérique, ainsi que le nombre
d'impressions noir et blanc et couleur
effectuées.
Compteurs d'utilisation
Cette option fournit des informations plus
détaillées sur l'utilisation du périphérique,
telles que le nombre de copies ou
d'impressions, ainsi que le nombre de fax
envoyés et le nombre d'impressions grand
format.
Configuration
Cette section affiche la configuration du
périphérique et permet d'imprimer un
relevé de configuration.
Consommables
Cette option fournit des informations sur
la durée de vie restante des consommables
du périphérique, tels que les bâtonnets
d'encre ou l'unité de nettoyage.Utilisation des Services Internet
ColorQube™ 9201/9202/9203
Services Internet
223
Magasins/bacs
Cette section indique l'état de l'ensemble
des magasins et bacs et fournit des
informations sur les paramètres des
magasins/bacs et les supports qu'ils
contiennent.
Pages d'information
Cette option permet d'imprimer des
guides individuels relatifs aux services et
fonctions du ColorQube™
9201/9202/9203.
Elle offre également la possibilité
d'imprimer des pages échantillons afin de
vérifier la pertinence des réglages couleur
et de qualité image en cours.
Sélectionnez le guide ou la page
échantillon voulu et cliquez sur
Impression.
SMart eSolutions
Cette option fournit des informations sur
les SMart eSolutions activées sur le
périphérique.
Les SMart eSolutions sont un moyen aisé,
pratique et sécurisé de gérer votre
périphérique grâce à des systèmes
automatisés de relevés de compteurs,
d'approvisionnement en consommables et de diagnostics à distance.
Travaux
Cette option fournit des informations sur tous les travaux incomplets (non terminés) dans la liste des
travaux sur le périphérique et sur les travaux enregistrés.Utilisation des Services Internet
ColorQube™ 9201/9202/9203
Services Internet
224
Travaux actifs
Cette option permet de vérifier l'état
des travaux. La liste des travaux
incomplets répertorie les travaux en
cours et leur état.
Travaux mémorisés
Les travaux qui ont été enregistrés
dans la mémoire du périphérique sont
accessibles via l'option Travaux
enregistrés. Tout travail enregistré
peut être sélectionné, imprimé, supprimé, copié ou déplacé.
Impression
L'option Impression permet
d'envoyer à l'imprimante un travail
prêt pour l'impression, tel qu'un
fichier PDF ou PostScript, par Internet.
Le travail peut être envoyé depuis le
bureau d'un poste de travail ou
depuis un emplacement distant.
Pour utiliser l'option Envoi de travaux :
• Entrez le nom du fichier du travail
à imprimer ou servez-vous de
l'option Parcourir pour
rechercher ce dernier.
• Programmez les options
d'impression voulues.
• Sélectionnez Envoyer travail
pour envoyer le travail à l'imprimante par Internet.Utilisation des Services Internet
ColorQube™ 9201/9202/9203
Services Internet
225
Numérisation
L'option Numérisation affiche la liste
de tous les modèles de numérisation
par flux créés au moyen des Services
Internet.
Les options de numérisation
permettent de créer, modifier ou
supprimer des modèles de
numérisation par flux.
Pour plus d'informations sur les
options de numérisation, voir le guide
Numérisation flux de travail.
Carnet d'adresses
Le périphérique prend en charge deux types de carnets d'adresses (ou répertoires) :
• interne : carnet d'adresses global fourni par les services LDAP (Lightweight Directory Access
Protocol).
• public : carnet d'adresses créé à partir d'un format de fichier .CSV contenant une liste de noms et
d'adresses séparés par des virgules.
L'onglet Carnet d'adresses permet de
configurer et de gérer un carnet
d'adresses public. Ce fichier doit être
au format CSV (Comma Separated
Values) pour que le périphérique
puisse lire son contenu. Le
périphérique peut accéder à un
serveur LDAP et à un carnet d'adresses public simultanément. Dans ce cas, les utilisateurs sont invités à
choisir la méthode à utiliser pour la sélection des destinataires.
Pour plus d'informations, voir le Guide de l'administrateur système.Utilisation des Services Internet
ColorQube™ 9201/9202/9203
Services Internet
226
Propriétés
L'option Propriétés contient tous les
réglages, paramètres et valeurs par
défaut nécessaires à l'installation et
la configuration du périphérique. Ces
derniers sont tous protégés par un
nom et un mot de passe utilisateur et
seul l'administrateur système doit
être habilité à les modifier.
Support/Assistance
L'option Support (Assistance) indique
les noms et numéros de téléphone de
l'administrateur système et des
contacts pour les consommables et le
Service Clients.
Aide
Sélectionnez le bouton Aide pour afficher les écrans correspondants.
La structure des écrans d'aide est identique à celle des options des Services Internet.
Servez-vous du menu situé sur la gauche de la page Aide pour accéder aux descriptions et instructions
concernant toutes les fonctions et options des Services Internet.Version 2.0
09/09
Xerox
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ColorQube™
9201/9202/9203
Magasins et supports© 2009 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Droits non publiés réservés conformément aux lois relatives au droit d'auteur en
vigueur aux États-Unis. Le contenu de cette publication ne peut être reproduit sous quelque forme que ce soit sans l'autorisation
préalable de Xerox Corporation.
Xerox®
et le logo de sphère de connectivité sont des marques déposées de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres
pays.
La protection des droits de reproduction s’applique à l’ensemble des informations et documents prévus aux termes de la loi, quels
que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données générées à partir de logiciels et qui s’affichent à l’écran (styles,
modèles, pictogrammes, écrans, présentations, etc.).
Des modifications sont régulièrement apportées au présent document. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques
seront apportées dans les versions ultérieures.
Version 2.0 du document : Septembre 2009ColorQube™ 9201/9202/9203
Magasins et supports
229
Table des matières
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230
Magasins 1 et 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231
Mise en place des supports dans les magasins 1 et 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232
Magasin 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233
Mise en place des supports dans le magasin 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233
Magasin 4 (départ manuel) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234
Mise en place des supports dans le magasin 4 (départ manuel) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235
Magasin 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236
Mise en place des supports dans le magasin 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236
Magasin 6 (module d'insertion) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237
Mise en place des supports dans le magasin 6 (module d'insertion) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238
Types de support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239
Standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240
Perforé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240
Transparents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240
Préimprimé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241
Papier recyclé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241
Étiquettes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241
Épais et Très épais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242
Intercalaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242
Enveloppes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243
Stockage et manipulation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244Introduction
ColorQube™ 9201/9202/9203
Magasins et supports
230
Introduction
Le présent guide décrit les différents types de support admis sur votre périphérique, les magasins
disponibles ainsi que les types et formats de support acceptés dans chaque magasin.
Il présente également l'orientation dans lequel les supports peuvent être placés : départ grand côté
(DGC) ou départ petit côté (DPC).
Les magasins détectent automatiquement leur niveau de remplissage. Un message d'avertissement
est affiché lorsqu'un magasin doit être réapprovisionné en papier.
Il est recommandé de toujours se référer aux étiquettes apposées sur les magasins pour connaître
l'orientation appropriée des supports et le niveau de remplissage maximum.
Magasin 1 : magasin disponible en standard sur le
périphérique. Il est entièrement réglable et peut
contenir des supports de format 5,5 x 8,5 à 11 x
17/A5 à A3. Sa capacité est de 550 feuilles de
75 g/m² (20 lb).
Magasin 4 (départ manuel) : ce magasin est
également disponible en standard et permet
d'imprimer sur des supports non standard. Il peut
contenir des formats compris entre A5 DPC et
SRA3 DPC (5,5x8,5 DPC à 12x18 DPC). Sa capacité
est de 100 feuilles de 75 g/m² (20 lb).
Magasin 2 : magasin disponible en standard sur le
périphérique. Il est entièrement réglable et peut
contenir des supports de format 5,5 x 8,5 à 11 x
17/A5 à A3. Sa capacité est de 550 feuilles de
75 g/m² (20 lb).
Magasin 5 : magasin grande capacité disponible
en option et qui peut contenir des supports de
format A4 ou 8,5x11, départ grand côté (LEF), dans
sa version standard. Il est possible d'acquérir des
kits supplémentaires pour permettre la prise en
charge de formats différents. La capacité de ce
magasin est de 4 000 feuilles de 75 g/m² ou 20 lb
(A4 ou 8,5x11 DGC) ou 2 000 feuilles de 75 g/m²
ou 20 lb (A3 ou 11 x 17).
Magasin 3 : magasin disponible en standard sur le
périphérique. Il s'agit d'un magasin spécialisé,
réservé à un format spécifique, tel que A4 ou 8,5 x
11. Sa capacité est de 2 100 feuilles de 75 g/m²
(20 lb).
Magasin 6 (module d'insertion) : disponible en
option, ce magasin est conçu pour être utilisé avec
le module de finition grande capacité. Il permet
d'insérer des feuilles pré-imprimées dans des jeux
de copies. Le périphérique ne peut pas imprimer
sur les feuilles alimentées depuis ce magasin. Sa
capacité est de 250 feuilles de 75 g/m² (20 lb).
1
2
4
3
6
5
1 4
2 5
3 6Magasins 1 et 2
ColorQube™ 9201/9202/9203
Magasins et supports
231
Magasins 1 et 2
Les magasins 1 et 2 sont situés sur le devant de la machine ; ils acceptent les formats de support les
plus utilisés. Dans ces magasins, les supports peuvent être placés départ grand côté (DGC) ou départ
petit côté (DPC). Votre périphérique gère les magasins et les supports via un système de réglages
programmables. Ces réglages sont effectués par l'administrateur système. Celui-ci peut notamment
définir les magasins 1 et 2 sur Entièrement réglable ou Spécialisé.
• Entièrement réglable : l'écran des paramètres du papier s'affiche chaque fois que le magasin est
ouvert et refermé. Les menus déroulants permettent de modifier le format, le type et la couleur du
support chargé. Les guides détectent automatiquement le format du support présent dans le
magasin et le périphérique affiche un avertissement s'ils ne sont pas correctement positionnés ou
si un format non standard est utilisé.
• Spécialisé : lorsque le magasin est ouvert, un écran s'affiche indiquant le support attendu dans le
magasin. Si un format incorrect est introduit dans le magasin ou si les guides sont mal positionnés,
le périphérique affiche un avertissement vous invitant à régler les guides.
Remarque : Seul l'administrateur système est autorisé à modifier les attributs du support accepté
dans un magasin spécialisé.
Si un format non standard est introduit dans le magasin ou si les guides sont mal positionnés, le
périphérique affiche un écran contenant le message Format inconnu et vous invitant à confirmer ou
modifier les attributs du support.
Si les magasins 1 ou 2 sont définis sur Entièrement réglable, ils acceptent les supports suivants :
• Jusqu'à 550 feuilles de 75 g/m² (20 lb)
• Grammages compris entre 60 et 216 g/m² (16 et 56 lb).
• Formats compris entre A5 DPC et A3 DPC (5,5 x 8,5 DPC et 11 x 17 DPC)
• Types de support :
• Papier de type Bond, Standard ou Recyclé
• Support cartonné
• Support pré-imprimé
• Étiquettes
• Transparents (sans film papier)
• Papier perforé
• Papier auto-copiant
Les magasins 1 et 2 ne doivent en aucun cas être utilisés pour alimenter des enveloppes ou des
intercalaires. Pour ces types de support, préférez le magasin 4 (départ manuel).
Remarque : Pour le papier d'un grammage de 80 g/m², la capacité des magasins est légèrement
inférieure.Magasins 1 et 2
ColorQube™ 9201/9202/9203
Magasins et supports
232
Mise en place des supports dans les magasins 1 et 2
Si le magasin 1 ou 2 est défini sur Spécialisé, le support demandé doit être chargé dans le magasin et
les paramètres ne sont pas modifiables.
ATTENTION : L'ouverture d'un magasin en cours d'utilisation peut provoquer un incident.
N'ouvrez pas le magasin 1 si le magasin 2 l'est déjà.
1. Ouvrez le magasin.
2. Placez le support dans le magasin en
veillant à l'aligner sur le bord gauche.
• Placez le papier préimprimé et les
étiquettes face dessus, de telle
sorte que le haut soit orienté vers
l'avant du périphérique.
• Placez les supports perforés de
manière à ce que le bord portant
les perforations soit orienté vers
la droite.
Veillez à ce que la pile ne dépasse pas
la ligne de remplissage maximal.
3. Assurez-vous que les guides papier effleurent à peine les supports.
• Pour positionner le guide latéral droit, serrez la pince et faites coulisser le guide jusqu'au bord
droit du support.
• Pour positionner le guide arrière,
serrez la pince et faites coulisser
le guide jusqu'au bord arrière du
support.
4. Fermez le magasin.
Les paramètres du support contenu
dans le magasin s'affichent sur
l'écran tactile du périphérique.
5. Confirmez ou modifiez les
paramètres selon vos besoins.Magasin 3
ColorQube™ 9201/9202/9203
Magasins et supports
233
Magasin 3
Le magasin 3 est un magasin grande capacité. Il sert de source principale pour les supports les plus
couramment utilisés. Il s'agit d'un magasin spécialisé qui prend en charge uniquement les supports de
format A4 ou 8,5 x 11 DGC. Le magasin 3 accepte les supports suivants :
• Jusqu'à 2100 feuilles de 75 g/m² (20 lb)
• Grammages compris entre 60 et 216 g/m² (16 et 56 lb).
• Types de support :
• Papier de type Bond, Standard ou Recyclé
• Support cartonné
• Support pré-imprimé
• Papier perforé
• Papier auto-copiant
Ce magasin ne doit en aucun cas être utilisé pour les étiquettes, les transparents, les enveloppes ou les
intercalaires. Pour ces types de support, préférez le magasin 4 (départ manuel).
Remarque : Pour le papier d'un grammage de 80 g/m², la capacité des magasins est légèrement
inférieure.
Mise en place des supports dans le magasin 3
Le magasin 3 accepte uniquement les supports de format A4 ou 8,5x11 DGC. Le format et le type de
support demandé doit être chargé dans le magasin et les paramètres ne sont pas modifiables par
l'utilisateur.
Remarque : Aucun message d'avertissement ne s'affiche en cas de chargement d'un support de
format incorrect.
ATTENTION : L'ouverture d'un magasin en cours d'utilisation peut provoquer un incident.
1. L'ouverture du magasin déclenche automatiquement l'abaissement du plateau élévateur.
2. Le support nécessaire est indiqué à l'écran. Veillez à placer le support approprié.
3. Placez le support dans le magasin en
veillant à l'aligner sur le bord gauche.
• Placez le papier préimprimé et les
étiquettes face dessus, de telle
sorte que le haut soit orienté vers
l'avant du périphérique.
• Placez les supports perforés de
manière à ce que le bord portant
les perforations soit orienté vers
la droite.Magasin 4 (départ manuel)
ColorQube™ 9201/9202/9203
Magasins et supports
234
Veillez à ce que la pile ne dépasse pas la ligne de remplissage maximal.
4. Fermez le magasin.
À la fermeture du magasin, le plateau élévateur remonte pour permettre l'alimentation du
support.
Magasin 4 (départ manuel)
Le magasin 4 (départ manuel) est situé sur le côté gauche du périphérique ; il peut être replié lorsqu'il
n'est pas utilisé. Il sert principalement de magasin pour supports spéciaux et accepte des supports de
tout type en petite quantité, notamment les transparents (sans film papier), enveloppes et
intercalaires.
À la détection d'un support dans le magasin 4 (départ manuel), un écran de paramètres de support
s'affiche. Les menus déroulants permettent de modifier le format, le type et la couleur du support
chargé. Les guides détectent automatiquement le format du support présent dans le magasin et le
périphérique affiche un avertissement s'ils ne sont pas correctement positionnés ou si un format non
standard est utilisé. Le magasin 4 (départ manuel) accepte les supports suivants :
• Jusqu'à 100 feuilles de 75 g/m² (20 lb)
• Grammages compris entre 60 et 216 g/m² (16 et 56 lb).
• Formats compris entre A5 DPC et SRA3 DPC (5,5x8,5 DPC à 12x18 DPC) Enveloppes de formats
DL à C4 (N° 10 à 9x12) ; toutes les enveloppes doivent être alimentées par le petit côté (DPC)
• Types de support :
• Papier de type Bond, Standard ou Recyclé
• Support cartonné
• Support pré-imprimé
• Étiquettes
• Transparents (sans film papier)
• Papier perforé
• Papier auto-copiant
• Intercalaires
• Enveloppes
Le magasin 4 (départ manuel) ne doit en aucun cas être utilisé pour les transparents avec film papier.
Seuls les transparents simples ou à bande blanche sont admis.
Remarque : Pour le papier d'un grammage de 80 g/m², la capacité des magasins est légèrement
inférieure.Magasin 4 (départ manuel)
ColorQube™ 9201/9202/9203
Magasins et supports
235
Mise en place des supports dans le magasin 4 (départ manuel)
Le périphérique vous avertit si le magasin 4 (départ manuel) est sélectionné pour un travail dont le
support demandé ne correspond pas à celui qui est chargé. Il affiche également un message lorsque le
magasin est vide en cours de tirage.
1. Vérifiez que le magasin est abaissé.
Pour les supports de format supérieur,
utilisez l'extension du magasin.
2. Placez le support dans le magasin en
veillant à l'aligner sur le bord droit.
• Placez le papier préimprimé et les
étiquettes face dessous, de telle
sorte que le haut soit orienté vers
l'avant du périphérique.
• Placez les supports perforés de
manière à ce que le bord portant
les perforations soit orienté vers la gauche.
• Placez les transparents face dessous, la bande blanche orientée vers la gauche.
Pour obtenir des informations sur la mise en place des intercalaires, voir la section Intercalaires à
la page 242.
Veillez à ce que la pile ne dépasse pas la ligne de remplissage maximal.
3. Assurez-vous que les guides papier
effleurent à peine le papier.
Les paramètres du support contenu
dans le magasin s'affichent sur
l'écran tactile du périphérique.
Le magasin détermine le format du
support utilisé en fonction de la
position du guide papier latéral.
4. Confirmez ou modifiez les
paramètres selon vos besoins.Magasin 5
ColorQube™ 9201/9202/9203
Magasins et supports
236
Magasin 5
Le magasin 5 est un magasin grande capacité fourni en option. Lorsqu'il est installé, ce magasin est
prioritaire et est utilisé en tant que source d'alimentation principale. Il est de type spécialisé et
alimente en standard les supports de format A4 ou 8,5x11 en départ grand côté (DGC). Des kits
supplémentaires permettent d'étendre cette prise en charge aux formats A4, 8,5x11 ou 8,5x14 en
départ petit côté (DPC), ou A3 ou 11x17 DPC. Le magasin 5 accepte les supports suivants :
• Jusqu'à 4 000 feuilles de 75 g/m² (20 lb) (A4 ou 8,5x11 DGC) et jusqu'à 2 000 feuilles de 75 g/m²
(20 lb) (kits supplémentaires)
• Grammages compris entre 60 et 216 g/m² (16 et 56 lb).
• Types de support :
• Papier de type Bond, Standard ou Recyclé
• Support cartonné
• Support pré-imprimé
• Papier perforé
Ce magasin ne doit en aucun cas être utilisé pour les étiquettes, les transparents, les enveloppes, les
intercalaires ou le papier auto-copiant. Pour ces types de support, préférez le magasin 4 (départ
manuel).
Mise en place des supports dans le magasin 5
Le format et le type de support demandé doit être chargé dans le magasin et les paramètres ne sont
pas modifiables par l'utilisateur.
Remarque : Aucun message d'avertissement ne s'affiche en cas de chargement d'un support de
format incorrect.
ATTENTION : L'ouverture d'un magasin en cours d'utilisation peut provoquer un incident.
1. Appuyez sur le bouton pour ouvrir la porte.
L'ouverture du magasin déclenche automatiquement l'abaissement du plateau élévateur.
Attendez que le plateau soit en position basse.
2. Le support nécessaire est indiqué à
l'écran. Veillez à placer le support
approprié.Magasin 6 (module d'insertion)
ColorQube™ 9201/9202/9203
Magasins et supports
237
3. Placez le support dans le magasin en veillant à l'aligner sur le bord droit.
• Placez le papier préimprimé face dessous, de telle sorte que le haut soit orienté vers l'avant du
périphérique.
• Placez les supports perforés de manière à ce que le bord portant les perforations soit orienté
vers la droite.
Veillez à ce que la pile ne dépasse pas la ligne de remplissage maximal.
4. Fermez la porte.
À la fermeture de la porte du magasin, le plateau élévateur remonte pour permettre
l'alimentation du support.
Magasin 6 (module d'insertion)
Le magasin 6 (module d'insertion) est destiné à être utilisé avec le module de finition grande capacité ;
fourni en option, il permet d'insérer des feuilles dans un jeu de documents après son traitement. Ce
magasin est très pratique pour ajouter des couvertures préimprimées ou des insertions à un travail
d'impression. Le magasin 6 (module d'insertion) accepte les supports suivants :
• Jusqu'à 250 feuilles de 75 g/m² (20 lb)
• Grammages compris entre 60 et 216 g/m² (16 et 56 lb).
• Formats de support :
• A4 ou 8,5x11 DPC ou DGC
• 8,5x13 DPC
• 8,5x14 DPC
• A3 ou 11x17 DPC
• Types de support :
• Papier de type Bond, Standard ou Recyclé
• Support cartonné
• Support pré-imprimé
• Papier perforé
• Transparents simples
Ce magasin ne doit en aucun cas être utilisé pour les étiquettes, les enveloppes, les intercalaires ou le
papier auto-copiant. Pour ces types de support, préférez le magasin 4 (départ manuel).Magasin 6 (module d'insertion)
ColorQube™ 9201/9202/9203
Magasins et supports
238
Mise en place des supports dans le magasin 6 (module d'insertion)
Les supports A4 ou 8,5 x 11 peuvent être chargés départ petit ou grand côté. Les supports supérieurs au
format A4 ou 8,5x11 doivent être chargés départ petit côté.
1. Placez le support dans l'orientation appropriée au travail.
Les étiquettes situées au-dessus du
magasin 6 (module d'insertion)
fournissent des instructions sur les
orientations d'entrée et de sortie.
Reportez-vous à la section Orientation
des supports préimprimés à la
page 238.
2. Le papier est aligné au centre, sur la
gauche du magasin.
Veillez à ce que la pile ne dépasse pas
la ligne de remplissage maximal.
3. Assurez-vous que les guides papier effleurent à peine les supports.
Orientation des supports préimprimés
Il est important de placer les supports dans l'orientation appropriée, correspondant à la sortie. Le
tableau ci-dessous compare les différentes orientations de document et l'orientation dans laquelle les
supports préimprimés doivent être placés dans chaque cas.
Format et sens du
support
Sortie voulue
Orientation du
document
Orientation du
bac de
réception
Orientation
dans le module
d'insertion
(conforme à la
sortie)
A4, 8,5 x 11 DGC Départ grand côté
Agrafage coin
supérieur gauche ou
sans agrafage
A4, 8,5 x 11 DPC Départ petit côté
Agrafage coin
supérieur gauche ou
sans agrafage
A4, 8,5 x 11 DPC Départ petit côté
Agrafage coin
inférieur gauche ou
sans agrafage
A4, 8,5 x 11 DPC Départ petit côté
Agrafage coin
supérieur gauche ou
sans agrafageTypes de support
ColorQube™ 9201/9202/9203
Magasins et supports
239
Types de support
Cette section décrit les différents types de support pouvant être utilisés sur le périphérique. Pour plus
d'informations sur les types de support et leurs spécifications, accédez au site www.xerox.com.
Pour les magasins réglables, le type de support peut être sélectionné dans une liste déroulante. Il est
important de sélectionner le type de support correspondant au support placé dans chaque magasin.
En effet, le périphérique est capable de détecter les différents types de support dans le circuit papier.
En cas d'incompatibilité, il met fin au travail.
Les types de support admis sont les suivants :
• Standard
• Perforé
• Transparents
• Préimprimé
• Papier recyclé
• Étiquettes
• Épais
• Très épais
• Intercalaires répertoire
• Enveloppes
A4, 8,5 x 11 DGC Cahiers à partir de
A4/8,5 x 11
Documents Départ
grand côté
A3/A4 11x17/8,5x11
DPC
Cahiers à partir de
A4/A3 ou
11x17/8,5x11
Documents DPC au
format cahier
Format et sens du
support
Sortie voulue
Orientation du
document
Orientation du
bac de
réception
Orientation
dans le module
d'insertion
(conforme à la
sortie)Types de support
ColorQube™ 9201/9202/9203
Magasins et supports
240
Standard
Ce type de support est utilisé pour le papier standard et couleur, pour les supports cartonnés fins, ainsi
que lors de l'utilisation de papier autocopiant.
Il est déconseillé d'utiliser les types de papier suivants :
• Papiers couchés
• Papiers à transfert thermique
• Papiers contenant du talc
• Papier très brillant
• Papiers contenant de la cire, du stéarate ou un plastifiant
Perforé
Sélectionnez ce type de support lors de l'utilisation de supports perforés présentant deux trous ou plus
sur l'un des bords, ce qui permet leur rangement dans des classeurs. Pour éviter que l'encre soit
appliquée au niveau des perforations, le blanc de couture de l'image est légèrement effacé.
• Dans les magasins 1, 2 et 3 et dans le magasin 6 (module d'insertion), placez le papier perforé de
telle sorte que le bord portant les perforations soit orienté vers la droite.
• Dans le magasin 4 (départ manuel) et dans le magasin 5, placez le papier perforé de telle sorte
que le bord portant les perforations soit orienté vers la gauche.
Remarque : Si l'effacement du blanc de couture risque d'altérer l'image produite, reportez-vous au
guide Copie pour en savoir plus sur l'utilisation de la fonction Décalage image.
ATTENTION : Avant de mettre en place ce type de support, vérifiez qu'il ne reste aucun confetti
dans la pile de papier. Si ces confettis pénètrent dans la machine, ils peuvent en effet provoquer
des incidents papier et endommager les composants internes du périphérique. Aérez la rame afin
de bien séparer les feuilles.
Transparents
Les transparents sont utilisés pour la création d'images à projeter lors de présentations ou la
constitution de couvertures. Les transparents sont constitués d'un film en polyester recouvert d'une
substance chimique. Les transparents simples offrent une surface de présentation maximum.
Remarque : Seul le magasin 4 (départ
manuel) peut être utilisé pour les
transparents.
• Pour les transparents présentant une
bande blanche sur un bord, celle-ci
doit être orientée vers la gauche et sur
le dessous lorsque vous placez le
support dans le magasin.Types de support
ColorQube™ 9201/9202/9203
Magasins et supports
241
• Aérez les transparents pour éviter qu'ils n'adhèrent les uns aux autres.
• Placez les transparents sur une petite pile de papier de même format.
Débarrassez la surface des transparents de tout résidu d'huile à l'aide d'un chiffon doux, non
pelucheux.
Préimprimé
Sélectionnez ce type de support lors de l'utilisation de papier préimprimé, tel que papier à en-tête et
formulaires.
• Dans les magasins 1, 2, 3 et dans le magasin 6 (module d'insertion), placez le papier préimprimé
face dessus, de telle sorte que le haut soit orienté vers l'avant du périphérique.
• Dans les magasins 4 (départ manuel) et 5, placez le papier préimprimé face dessous, de telle sorte
que le haut soit orienté vers l'avant du périphérique.
Papier recyclé
Sélectionnez cette option lors de l'utilisation de papier recyclé, quel que soit le magasin utilisé.
Le périphérique prend en charge les supports recyclés conçus pour les périphériques laser et à encre
solide, tels que le papier recyclé Xerox.
Étiquettes
Les étiquettes sont constituées de trois
couches : la face à imprimer, la face à coller
et la feuille de support. Le périphérique
prend en charge les étiquettes conçues
pour les périphériques laser et à encre
solide, telles que les étiquettes Xerox. En
effet, la colle utilisée dans ces produits est
conçue pour résister aux températures
élevées générées sur ces périphériques. Elle
ne risque donc pas de suinter à
l'impression, ce qui pourrait endommager
les composants internes et entraîner
l'apparition de taches sur les copies.
Remarque : N'utilisez pas d'étiquettes gommées (qui nécessitent une humidification avant
application) car des particules de colle risquent de se détacher de la feuille de support.Types de support
ColorQube™ 9201/9202/9203
Magasins et supports
242
Il est recommandé de conserver les étiquettes dans l'environnement d'impression 24 heures avant leur
utilisation dans l'imprimante pour permettre l'adaptation à la température ambiante.
• Dans les magasins 1 et 2, placez les étiquettes face dessus, de telle sorte que le haut des planches
soit orienté vers l'avant du périphérique.
• Dans le magasin 4 (départ manuel), placez les étiquettes face dessous, de telle sorte que le haut
soit orienté vers l'avant du périphérique.
Remarque : N'aérez pas les planches d'étiquettes à moins que les instructions sur l'emballage ne
vous y invitent. En cas d'incident papier ou de départs multiples, ventilez les étiquettes avant de
les mettre en place.
Épais et Très épais
Sélectionnez ce type de support lors de l'utilisation de supports à fort grammage et cartonnés. Le
grammage maximal pouvant être utilisé est 216 g/m² (56 lb).
Intercalaires
Les intercalaires servent de séparateurs dans les documents. Votre périphérique accepte les
intercalaires répertoire comportant de 1 à 10 onglets et d'un grammage inférieur ou égal à 200 g/m²
(53 lb).
• Veillez à ce que les onglets ne soient
pas cornés. Ils risqueraient de
provoquer des incidents papier.
Remplacez tout intercalaire à onglet
abîmé par un intercalaire de même
position.
• Utilisez uniquement le magasin 4
(départ manuel) pour les intercalaires.
• Lors de la mise en place des
intercalaires, les onglets doivent se
trouver à gauche avec le premier
onglet en haut de la pile.
• Pour programmer des intercalaires répertoire en tant qu'insertions, utilisez l'option Pages
spéciales, Insertions dans le service Copie ou le pilote d'imprimante. Reportez-vous au guide Copie
ou Impression pour plus d'informations.Types de support
ColorQube™ 9201/9202/9203
Magasins et supports
243
Enveloppes
L'impression sur des enveloppes est
possible à partir du magasin 4 (départ
papier) uniquement. Ne placez pas
d'enveloppes dans les magasins 1, 2, 3, 5
ni dans le magasin 6 (module d'insertion).
• Placez les enveloppes dans le magasin
4 (départ manuel), face dessous.
• Les enveloppes doivent toujours être
placées en départ petit côté (DPC).
• Les rabats doivent TOUJOURS être
fermés. Le côté rabat doit être orienté
vers la gauche ou vers l'avant.
Votre périphérique accepte les types d'enveloppe suivants :
Types acceptés
• Diamond/Banker
• Portefeuille
• Enveloppes commerciales avec coutures en diagonale
• Baronial (type invitations)
• Pour brochures, avec ouverture sur la longueur
Grammage
• Grammage faible et moyen
Formats
• DL, C5, C4
• Commercial N° 10, 6x9, 9x12
Fermetures acceptées
• Encollage
• CachetageStockage et manipulation
ColorQube™ 9201/9202/9203
Magasins et supports
244
Types non acceptés
Les types d'enveloppe suivants ne sont pas acceptés :
• Enveloppes avec coutures sur le côté
• Enveloppes de catalogue ou d'annonce
• Enveloppes à fenêtre
• Enveloppes cartonnées
• Enveloppes rembourrées
• Enveloppes autocollantes avec bande détachable
• Enveloppes dotées d'un fermoir, quel qu'il soit
Stockage et manipulation
Pour optimiser l'impression, il est important de stocker correctement les supports. Veillez aux points
suivants :
• Stockez les supports à température ambiante. Un papier humide peut être à l'origine d'incidents
ou d'une mauvaise qualité image.
• Ne sortez pas le papier de son emballage avant d'en avoir besoin. La face interne de l'emballage
est en effet enduite d'un produit qui protège le papier de l'humidité.
• Placez toujours les rames sur une surface plane pour éviter toute déformation ou tuile du papier.
• Empilez soigneusement les rames pour éviter d'écraser les bords. N'empilez pas plus de cinq rames
à la fois.
Pour éviter tout incident lors de l'impression ou de la copie, respectez les recommandations ci-après
lors de la mise en place des supports dans les magasins :
• N'utilisez pas de supports pliés ou froissés.
• Ne placez pas des supports de différents formats dans un même magasin.
• En cas de problème d'alimentation des supports, aérez ces derniers (y compris les planches
d'étiquettes) avant de les mettre en place.Version 2.0
09/09
Xerox
®
ColorQube™
9201/9202/9203
État de la machine et des travaux© 2009 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Droits non publiés réservés conformément aux lois relatives au droit d'auteur en
vigueur aux États-Unis. Le contenu de cette publication ne peut être reproduit sous quelque forme que ce soit sans l'autorisation
préalable de Xerox Corporation.
Xerox®
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pays.
La protection des droits de reproduction s’applique à l’ensemble des informations et documents prévus aux termes de la loi, quels
que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données générées à partir de logiciels et qui s’affichent à l’écran (styles,
modèles, pictogrammes, écrans, présentations, etc.).
Des modifications sont régulièrement apportées au présent document. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques
seront apportées dans les versions ultérieures.
Version 2.0 du document : Septembre 2009ColorQube™ 9201/9202/9203
État de la machine et des travaux
247
Table des matières
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248
État travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249
Travaux actifs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249
Travaux terminés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250
Gestion des travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252
État machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254
Informations machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254
Incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256
Modules remplaçables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256
Informations de facturation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257
Outils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258Introduction
ColorQube™ 9201/9202/9203
État de la machine et des travaux
248
Introduction
Le présent guide décrit les fonctions État
machine et État travail, toutes deux
accessibles directement depuis le
panneau de commande.
Le bouton État du travail permet
d'afficher tous les travaux soumis qu'ils
soient en attente ou terminés. Chaque liste
apparaît sur un onglet distinct qu'il suffit
de sélectionner pour en afficher le
contenu.
Le bouton État machine permet d'obtenir
des informations relatives aux options
disponibles sur le périphérique, à l'état des
magasins et des consommables et à
d'éventuels incidents. Le numéro de série
et d'autres informations spécifiques du
périphérique sont également fournis, en
plus de données sur l'utilisation, telles que
le nombre d'impressions. État travail
ColorQube™ 9201/9202/9203
État de la machine et des travaux
249
État travail
Les listes de travaux sont accessibles en
appuyant sur le bouton État du travail.
Vous obtenez alors des informations
relatives aux travaux en cours et terminés.
Travaux actifs
Cet écran présente tous les travaux répertoriés dans la liste, en attente de traitement. Les informations
suivantes sont définies pour chaque travail : Propriétaire, Nom et État. La liste Travaux actifs peut
contenir jusqu'à 150 travaux.
• Appuyez sur le bouton État du travail
du panneau de commande.
La liste Travaux actifs est affichée.
Parcourez la liste à l'aide des boutons
fléchés Haut et Bas.
Le dernier travail soumis apparaît au
bas de la liste.
• L'ordre de ces travaux dans la liste
peut être modifié en fonction des
besoins ; il suffit de supprimer ou de
changer leur niveau de priorité.
• L'état est actualisé à mesure que les travaux sont traités et imprimés. Les informations d'état
suivantes peuvent s'afficher :
• Impression : le périphérique est en train d'imprimer le travail.
• Mise en attente : le travail a été converti dans le format approprié et mis en attente
d'impression.
• En attente : le travail a été numérisé, mais est en attente de ressources pour le formatage.
• En pause : le travail en cours a été interrompu soit par l'utilisation du bouton Arrêter du
panneau de commande, soit par la sélection de Pause sur l'écran de la file d'impression de
votre ordinateur ou encore en raison d'un incident système durant l'exécution du travail.
Le travail n'est pas supprimé de la liste et son impression peut reprendre.
• Interrompu : le travail a été interrompu en raison de l'exécution d'une tâche sur le
périphérique. Une fois la tâche terminée, le travail interrompu reprend automatiquement.
• Envoi : le périphérique est en train d'envoyer le travail par transmission réseau.
• Ter min é : l'impression du travail a abouti sans erreur.État travail
ColorQube™ 9201/9202/9203
État de la machine et des travaux
250
• Attente imprimante : le travail est prêt et en attente de la fin de l'impression du travail en
cours et de la libération des ressources nécessaires.
• Formatage : le travail est en cours de conversion dans le format approprié. Les travaux
d'impression sont décompressés et les travaux de fax, de fax Internet, de numérisation et de
courrier électronique sont compressés.
• Numérisation : le périphérique est en train de numériser l'image du travail, prête pour le
formatage.
• Suspendu : l'impression du travail a été momentanément interrompue. Le travail reste dans
la liste et continue de remonter dans celle-ci à mesure que les travaux qui le précèdent sont
imprimés. Lorsqu'un travail suspendu se retrouve au début de la liste, les autres travaux
continuent d'être traités et imprimés. Un travail suspendu n'a pas d'incidence sur les autres
travaux de la liste. Il existe diverses raisons pour suspendre un travail : par exemple,
impression ou télécopie protégée ou bien ressources requises non disponibles. La raison de la
suspension d'un travail est indiquée dans l'écran Détails travail et Ressources nécessaires.
• Réception : le périphérique est en train de recevoir le travail par transmission réseau.
• Supprimer : le travail a été supprimé de la liste.
• Terminé avec erreurs : le travail est terminé mais présente des erreurs.
• Sélectionnez Tous le s t ravaux puis
dans le menu déroulant, sélectionnez
Copies, impressions et fax reçus ou
Numérisations et fax envoyés pour
filtrer l'affichage des travaux et ne
répertorier que les travaux
correspondants, actifs sur le
périphérique.
Travaux terminés
Cette option permet d'afficher les travaux terminés sur le périphérique. Il est possible d'afficher
jusqu'à 150 travaux. Le propriétaire, le nom et l'état sont indiqués pour chaque travail.
• Appuyez sur le bouton État du travail
du panneau de commande.
La liste Travaux actifs est affichée.État travail
ColorQube™ 9201/9202/9203
État de la machine et des travaux
251
• Sélectionnez Travaux terminés.
La liste des travaux terminés s'affiche.
• Parcourez la liste à l'aide des boutons
fléchés Haut et Bas.
• Pour consulter les détails d'un travail
terminé, sélectionnez ce dernier.
Les détails du travail s'affichent.
• Sélectionnez Fermer pour quitter
l'écran Détails travail.
• Sélectionnez Tous le s t ravaux pour
filtrer les travaux et limiter l'affichage
aux Copies, impressions et fax reçus
ou Numérisations et fax envoyés qui
sont terminés.État travail
ColorQube™ 9201/9202/9203
État de la machine et des travaux
252
Gestion des travaux
Gérez vos travaux actifs à l'aide des commandes de gestion des travaux.
• Appuyez sur le bouton État du travail
du panneau de commande.
La liste Travaux actifs est affichée.
• Pour accéder aux commandes de
gestion des travaux, sélectionnez un
travail dans la liste.
Les commandes disponibles
dépendent du travail sélectionné.
• Les options suivantes sont
disponibles :
• Supprimer : permet de supprimer
le travail sélectionné de la liste.
Cette commande permet de
supprimer n'importe quel travail,
y compris ceux placés dans la file par d'autres utilisateurs.
• Libérer : à sélectionner si un travail d'impression protégée est suspendu dans la liste et
nécessite l'entrée d'un code d'accès pour être imprimé.
• Promouvoir : permet de déplacer un travail vers le haut de la liste. Il sera effectué après le
travail en cours.
• Progression du travail : permet d'afficher des informations d'état relatives à un travail
individuel.
• Détails travail : permet d'accéder aux détails de travaux terminés et non terminés. Selon le
type de travail sélectionné (par exemple copie, impression, etc.), les détails indiquent l'heure
de soumission, les réglages de qualité image, le propriétaire, les options de finition, l'adresse
électronique de l'expéditeur, etc. État travail
ColorQube™ 9201/9202/9203
État de la machine et des travaux
253
Travaux suspendus
Un travail suspendu dans la liste requiert des ressources supplémentaires ou l'entrée d'un code d'accès
pour être imprimé.
1. Sélectionnez le travail dans la liste et
appuyez sur Détails travail puis
Ressources nécessaires.
Les ressources nécessaires pour le
travail sont affichées.
2. Veillez à ce que ces ressources soient
disponibles pour permettre
l'impression du travail.
3. Sélectionnez Fermer pour quitter
l'écran Détails travail.
4. Si le travail est de type Impression
protégée ou Fax, vous devez entrer un
code d'accès pour libérer le travail en
vue de son impression.
5. Sélectionnez le travail dans la liste et
appuyez sur Libérer.État machine
ColorQube™ 9201/9202/9203
État de la machine et des travaux
254
6. Entrez le code d'accès. Pour les
travaux de type Impression protégée,
le code d'accès doit correspondre à
celui qui a été spécifié dans le pilote
d'imprimante. Pour les travaux de
type Fax protégé, il doit correspondre
au code entré lors de l'activation de
Réception protégée dans Outils.
Si le code d'accès est valide, le travail
est libéré et peut être imprimé.
Remarque : Si plusieurs travaux
protégés de la liste sont associés au même code d'accès, ils seront tous imprimés à la saisie du
code.
État machine
Le bouton État machine donne accès à des
informations sur le périphérique, l'état des
magasins, des consommables et de tout
incident en cours. Des compteurs
d'utilisation sont également disponibles.
Informations machine
L'onglet Informations machine fournit des
informations générales sur le périphérique
telles que son modèle, son numéro de série
et la version de son logiciel.
Il permet également d'accéder à des
informations d'état sur les magasins et les
consommables.
Vous avez également la possibilité
d'imprimer d'autres informations sur les
options du périphérique et de consulter
une liste des services et solutions installées. État machine
ColorQube™ 9201/9202/9203
État de la machine et des travaux
255
État des magasins
Les informations relatives à chaque
magasin, y compris le magasin 4 (départ
manuel), sont affichées. Les attributs de
papier définis lors du chargement des
magasins sont les suivants : Format, Type
et Couleur.
Pages d'information
Cette option permet d'imprimer un relevé
de configuration, des conseils sur les
supports, ainsi que des guides individuels
dans lesquels vous trouverez des
informations sur la configuration, les
fonctions et les options du ColorQube™
9201/9202/9203.
Elle offre également la possibilité
d'imprimer des pages échantillons afin de
vérifier la pertinence des réglages couleur
et de qualité image en cours.
Sélectionnez le relevé, le guide ou la page échantillon voulu et cliquez sur Imprimer.
Remarque : L'accès aux pages d'informations peut être restreint. Contactez votre administrateur
système ou reportez-vous au guide Administration et comptabilisation pour plus d'informations.
Options installées
Cette option permet d'afficher une liste
des services ou solutions supplémentaires
qui ont été installées sur le périphérique.État machine
ColorQube™ 9201/9202/9203
État de la machine et des travaux
256
Assistant de maintenance
Cette option permet d'envoyer à Xerox des
informations de diagnostics relatives au
périphérique par la connexion réseau.
Incidents
L'onglet Incidents affiche des listes
d'incidents et des journaux d'erreurs du
périphérique.
Les incidents sont répartis en plusieurs
catégories : Incidents courants, Messages
courants et Historique des incidents.
• Incidents courants : permet
d'afficher une liste des incidents en
cours sur le périphérique. Vous pouvez
obtenir plus d'informations sur un
incident en le sélectionnant.
• Messages courants : permet d'afficher une liste des messages en cours.
• Historique des incidents : journal qui répertorie toutes les erreurs survenues au niveau du
périphérique.
Modules remplaçables
L'onglet Modules remplaçables fournit des informations sur les consommables, tels que l'encre solide
et les SMart Kits.État machine
ColorQube™ 9201/9202/9203
État de la machine et des travaux
257
Encre ColorQube
Cette option permet d'afficher l'état de
chaque bâtonnet d'encre solide. Les
informations indiquées sont le
pourcentage d'encre utilisé et le nombre
de pages encore imprimables (pages
restantes).
Tous les modules remplaçables
Cette option permet d'afficher le
pourcentage utilisé et le nombre de pages
encore imprimables (pages restantes) pour
chaque module remplaçable.
Informations de facturation
Cet onglet fournit des statistiques de
performance et d'utilisation du
périphérique. Ces informations sont
généralement utilisées par Xerox ou des
entreprises tierces, à des fins de
facturation dans le cadre de la location ou
de contrats de garantie ou de
maintenance.
Compteurs d'utilisation
Les compteurs d'utilisation enregistrent toutes les fonctions d'entrée/sortie, de numérisation et les
données de performances.
• Compteurs d'impression : affiche le nombre total d'impressions effectuées avec le périphérique,
précisant les différents niveaux d'impressions couleur.
• Compteurs de feuilles : affiche le nombre de feuilles alimentées dans le périphérique par
catégorie de travail.État machine
ColorQube™ 9201/9202/9203
État de la machine et des travaux
258
• Compteurs d'images envoyées : affiche le nombre d'images de fax, fax serveur, fax Internet,
courrier électronique et numérisation flux de travail envoyées à partir du périphérique.
• Compteurs d'impressions fax : affiche le nombre d'impressions générées à partir de fax, fax
serveur et fax Internet reçus.
• Compteurs d'utilisation : affiche le nombre total d'impressions que le périphérique a effectuées.
• Actualiser : permet de mettre à jour l'affichage des statistiques des différents compteurs.
Outils
L'onglet Outils permet d'accéder aux
outils d'administration et de maintenance
du périphérique.
Certaines options de cet onglet ne sont
pas visibles ou accessibles en écriture par
les utilisateurs de base.
Remarque : Vous trouverez toutes les
informations nécessaires sur l'option
Outils dans le guide Administration et
comptabilisation et le Guide de
l'administrateur système. Contactez
l'administrateur système pour de plus amples informations.Version 2.0
09/09
Xerox
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ColorQube™
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Administration et comptabilisation© 2009 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Droits non publiés réservés conformément aux lois relatives au droit d'auteur en
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Xerox®
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pays.
La protection des droits de reproduction s’applique à l’ensemble des informations et documents prévus aux termes de la loi, quels
que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données générées à partir de logiciels et qui s’affichent à l’écran (styles,
modèles, pictogrammes, écrans, présentations, etc.).
Des modifications sont régulièrement apportées au présent document. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques
seront apportées dans les versions ultérieures.
Version 2.0 du document : Septembre 2009ColorQube™ 9201/9202/9203
Administration et comptabilisation
261
Table des matières
Outils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262
Accès aux outils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262
Paramètres du périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263
Général . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263
Gestion du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267
Temporisateurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270
Entrée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272
Réception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273
Configuration rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275
Luminosité de l'affichage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277
Relevé de configuration / Pages d'information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277
Restaurer valeurs par défaut interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278
Interruption de l'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278
Paramètres service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278
Paramètres service copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279
Paramètres Fax local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282
Pages travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289
Bouton de clavier personnalisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265
Paramètres réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290
En ligne / Hors ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290
Paramètres TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290
Paramètres avancés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290
Sécurité IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294
Paramètres comptabilité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291
Mode comptabilité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291
Copie - Relevé d'activité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292
Paramètres de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293
Authentification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293
Sécurité nettoyage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293
Résolution des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295
Pages de support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295
Correction de la qualité image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295
Réinitialisations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296
Réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297
Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297Outils
ColorQube™ 9201/9202/9203
Administration et comptabilisation
262
Outils
Les paramètres du périphérique peuvent être configurés à partir de deux options : Services Internet ou
Outils. Le présent guide détaille les options disponibles dans Outils. Pour plus d'informations sur les
paramètres disponibles dans les Services Internet, voir le Guide de l'administrateur système.
Ces options doivent être configurées et
personnalisées par l'administrateur
système. L'accès aux options Outils est
donc protégé par un code. Ces options
sont accessibles à partir du bouton État
machine du panneau de commande.
Accès aux outils
1. Appuyez sur le bouton État machine.
2. Sélectionnez l'onglet Outils.
Pour accéder à toutes les options
Outils, vous devez être connecté en
tant qu'administrateur.
3. Sélectionnez
Connexion/Déconnexion et entrez
votre nom d'utilisateur et votre mot
de passe comme indiqué.
Par défaut, il s'agit de admin et 1111.
Les options Outils s'affichent.
La plupart des écrans Outils comportent trois boutons permettant de confirmer ou d’annuler les
sélections :
• Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs affichées à son ouverture.
• Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent.
• Le bouton Enregistrer enregistre les sélections effectuées et ramène à l’écran précédent.
• Le bouton Fermer ferme l’écran et affiche l’écran précédent.Paramètres du périphérique
ColorQube™ 9201/9202/9203
Administration et comptabilisation
263
Paramètres du périphérique
Les paramètres du périphérique
permettent de personnaliser les options
spécifiques au périphérique, tels que
Économie d'énergie et Magasin.
Général
Sélectionnez l'option Général pour
accéder aux paramètres suivants :
• Économie d'énergie à la page 263
• Date et heure à la page 264
• Sélection clavier/langue à la page 264
• Bouton de clavier personnalisé à la
page 265
• Centre Services Xerox à la page 265
• Écran par défaut à la page 265
• Mesures à la page 266
• Préférence Format de support à la page 266
• Tonalit és au dio à la page 266
• Avertissement - Module faible à la page 267
• Réinitialisation du compteur de module remplaçable à la page 267
Économie d'énergie
Le périphérique est conçu pour réduire
automatiquement sa consommation
électrique après une certaine période
d'inactivité. Cet outil permet à
l'administrateur de modifier les délais
entre les modes en attente, économie
d'énergie et veille.
• Intelligent Ready : active le réveil et
le mode veille automatiquement
selon l'utilisation.Paramètres du périphérique
ColorQube™ 9201/9202/9203
Administration et comptabilisation
264
• Travail activé : active le réveil en cas détection d'activité.
• Planification : active le réveil et le mode veille à des heures prédéfinies de la journée. Sélectionnez
Paramètres planifiés pour effectuer un réglage pour chaque jour.
• Sélectionnez l'option Activité si le périphérique doit passer en mode actif lorsqu'une activité
est détectée.
• Sélectionnez l'option Heure si vous devez définir une Heure de préchauffage et un
Temporisateur d'économie d'énergie. Définissez l'heure pour chaque option en vous aidant
de la barre de défilement.
• Reprise rapide : réduit le délai de réveil du périphérique. Cela modifie les valeurs de temporisation
par défaut des modes veille / économie d'énergie et augmente la consommation d'énergie.
Date et heure
Certaines fonctions et options du
périphérique nécessitent la date et l'heure
locales (Envoi différé ou Relevé de
configuration, par exemple). Cette
fonction permet de régler et de modifier la
date et l'heure locales sur le périphérique.
• Décalage GMT (Fuseau horaire) :
utilisez cette option pour régler le
décalage entre l'heure locale et
l'heure de Greenwich (GMT). Entrez
une heure de décalage GMT comprise
entre -12,0 et +14,0 heures en vous
aidant des flèches.
• Date : sélectionnez le Format et entrez le mois, le jour et l'année.
• Heure : entrez l'heure et les minutes, puis sélectionnez PM ou AM. Si vous devez utiliser une heure
sur une horloge de 24 heures, sélectionnez l'option Afficher l'horloge 24 heures et entrez l'heure
et les minutes au format 24 heures.
• Sélectionnez Redémarrer pour enregistrer et redémarrer le périphérique ou Annuler pour quitter
sans enregistrer.
Sélection clavier/langue
Vous pouvez choisir la langue utilisée par
défaut sur l'écran tactile du périphérique
(c'est-à-dire la langue qui s'affiche à la
mise sous tension). Vous pouvez
également sélectionner le clavier à afficher
lorsqu'une saisie est requise.
• Langues : permet de sélectionner une
langue au moyen de la barre de
défilement.
• Clavier : permet de sélectionner une
présentation de clavier correspondant
à la langue sélectionnée.Paramètres du périphérique
ColorQube™ 9201/9202/9203
Administration et comptabilisation
265
Bouton de clavier personnalisé
Cette option permet d'entrer le texte
souvent utilisé que vous souhaitez voir
apparaître sur le clavier.
• Entrez le texte de votre choix sur le
clavier. Pour supprimer un caractère,
utilisez la touche Retour arrière et
pour effacer toute l'entrée, utilisez le
bouton Effacer texte.
Centre Services Xerox
Cette option permet d'entrer le numéro de téléphone du Centre Services Xerox. Ce numéro s'affiche sur
l'écran tactile. Il est accessible au moyen du bouton État machine.
• Entrez le numéro de téléphone sur le clavier. Pour supprimer un caractère, utilisez la touche Retour
arrière et pour effacer toute l'entrée, utilisez le bouton Effacer texte.
Écran par défaut
Cette fonction permet à l'administrateur
de définir l'écran qui s'affiche
initialement.
• Accès par défaut : permet de
sélectionner l'écran qui s'affiche à la
mise sous tension du périphérique.
Sélectionnez Tous ser vices, État
travail ou État machine.
• Service par défaut : permet de
sélectionner le service par défaut du
périphérique. Les services disponibles
dépendent des options installées. Sélectionnez le service voulu parmi les options affichées.
• État travail par défaut : permet de déterminer les sélections par défaut qui s'affichent lorsque le
bouton État travail est sélectionné. Il est possible de personnaliser l'Onglet sélectionné,
l'Affichage des travaux actifs et l'Affichage des travaux terminés. Sélectionnez chaque option et
choisissez le paramétrage requis dans le menu.Paramètres du périphérique
ColorQube™ 9201/9202/9203
Administration et comptabilisation
266
Mesures
Cette fonction permet de configurer l'unité
de mesure (pouces ou millimètres) et le
séparateur décimal (point ou virgule)
utilisés par le périphérique.
• Unités : permet de sélectionner
pouces ou millimètres comme unité
de mesure.
• Séparateur numérique : permet de
définir le caractère à utiliser pour
séparer les nombres (Virgule ou
Point).
Préférence Format de support
Cette option permet de sélectionner les formats de papier utilisés le plus couramment.
• Pouces pour les formats tels que 8,5x11 ou 11x17.
• Métrique pour les formats tels que A4 ou A3.
Tonalités audio
Le périphérique émet trois types de
signaux sonores pour signaler diverses
situations à l'utilisateur. Cette fonction
permet de désactiver ces signaux ou de
régler leur volume.
• L'option Tonalité incident active
l'émission d'un son par le
périphérique en cas de condition
d'erreur. Sélectionnez Fort, Moyen,
Faible ou Non. Utilisez l'option Te s t
pour écouter le son sélectionné.
• L'option Tonalité conflit active l'émission d'un son par le périphérique lorsqu'une sélection
incorrecte est effectuée sur l'écran tactile. Sélectionnez Fort, Moyen, Faible ou Désactiver. Utilisez
l'option Te st pour écouter le son sélectionné.
• L'option Tonalité sélection active l'émission d'un son par le périphérique lorsqu'une sélection est
confirmée. Sélectionnez Fort, Moyen, Faible ou Désactiver. Utilisez l'option Test pour écouter le
son sélectionné.Paramètres du périphérique
ColorQube™ 9201/9202/9203
Administration et comptabilisation
267
Avertissement - Module faible
Cette option permet de configurer le délai d'avertissement pour chaque consommable du
périphérique. Un message s'affiche le nombre de jours spécifié avant la fin de vie du consommable. Ce
délai peut être défini pour les consommables suivants :
• Encre ColorQube
• Unité de nettoyage
• Tête de départ du chargeur de documents
Réinitialisation du compteur de module remplaçable
Cette option permet de réinitialiser le
compteur lorsqu'un consommable est
remplacé.
• Sélectionnez le consommable et
sélectionnez Réinitialiser compteurs.
• Sélectionnez Réinitialiser pour
confirmer.
Gestion du papier
Sélectionnez l'option Gestion du papier
pour accéder aux paramètres suivants :
• Type et couleur de support à la
page 268
• Substitution support à la page 268
• Format standard requis à la page 268
• Attributs magasin à la page 269
• Contenu magasin à la page 270Paramètres du périphérique
ColorQube™ 9201/9202/9203
Administration et comptabilisation
268
Type et couleur de support
Cette fonction permet de programmer le
type et la couleur par défaut du support.
Il s'agit en principe du support le plus
couramment employé sur le périphérique ;
il sera automatiquement sélectionné si
aucun type de support n'est précisé.
• Sélectionnez Standard ou Recyclé en
vous aidant de la barre de défilement.
• Sélectionnez une couleur dans la liste
en vous aidant de la barre de
défilement. Si la couleur de votre
choix ne figure pas dans la liste, utilisez l'option Autre.
Substitution support
Cette fonction permet au périphérique de remplacer automatiquement les formats en pouces par les
formats métriques équivalents et inversement en mode d'impression.
• Si vous sélectionnez Activer, le périphérique substitue automatiquement les formats de support
indiqués à l'écran. Par exemple, si une demande d'impression est effectuée pour un document au
format A4 et que seul du papier au format 8,5 x 11 est disponible, le périphérique remplace le
format A4 par le format 8,5 x 11.
• L'option Désactiver permet de s'assurer que le périphérique ne substitue pas les formats.
Dans une telle situation, le travail serait mis en attente dans la liste des travaux jusqu'à ce que le
format adéquat soit placé.
Préférence Format de support
Cette option permet de sélectionner les formats de papier utilisés le plus couramment.
• Pouces pour les formats tels que 8,5x11 ou 11x17.
• Métrique pour les formats tels que A4 ou A3.
Format standard requis
Cette fonction détermine les formats sélectionnés lorsque Papier auto est utilisé dans un travail de
copie et que le format requis n'est pas disponible.
• L'option Activer permet au périphérique d'effectuer la meilleure correspondance lorsque le papier
requis n'est pas disponible (plus ou moins 5 mm par rapport au format standard).
• L'option Désactiver autorise le système à utiliser le format de support le plus proche permettant
de contenir l'image entière. Si le support nécessaire n'est pas disponible, le travail est mis en
attente par le système.Paramètres du périphérique
ColorQube™ 9201/9202/9203
Administration et comptabilisation
269
Attributs magasin
Cette fonction permet d'appliquer à
chaque magasin des attributs leur
permettant de fonctionner de façon
optimale dans votre environnement
spécifique. Vous pouvez, par exemple,
associer un format et un type de papier
donnés à tel ou tel magasin. Vous pouvez
également configurer la sélection
automatique des magasins ainsi que la
priorité de chaque magasin.
• Sélectionnez le magasin requis et
sélectionnez Changer paramètres.
• Sélectionnez le Type de magasin requis :
• L'option Spécialisé définit un magasin contenant un seul format et un seul type de support.
L'utilisateur n'est pas autorisé à modifier ce réglage.
• L'option Réglable doit être sélectionnée si l'utilisateur peut intervenir sur le paramétrage du
magasin et y placer n'importe quel support dans la limite des spécifications. Cette option
peut ne pas être disponible pour l'ensemble des magasins.
• Sélectionnez le paramètre requis et sélectionnez Enregistrer.
• Priorité : permet d'indiquer le magasin à sélectionner si plusieurs magasins contiennent le même
support. Cette option permet également de déterminer l'ordre dans lequel les magasins sont
affichés dans l'onglet Copie. Sélectionnez une priorité comprise entre 1 et 99. 1 correspond au
niveau de priorité le plus élevé et 99, au niveau le plus bas. Sélectionnez Enregistrer.
• Sélection auto : autorise le périphérique à choisir le support qui convient le mieux au travail.
Ce réglage permet également au périphérique de passer automatiquement d'un magasin à
l'autre dès qu'un magasin se vide et dès lors qu'un autre magasin contenant le même support est
disponible. Sélectionnez Activer ou Désactiver, puis Enregistrer.
• Répétez l'opération pour chaque magasin.Paramètres du périphérique
ColorQube™ 9201/9202/9203
Administration et comptabilisation
270
Contenu magasin
Cette fonction permet de spécifier la taille,
le type et la couleur des supports à
associer à un magasin désigné comme
magasin spécialisé.
• Sélectionnez le magasin à désigner
comme magasin spécialisé.
• Changer format : permet de
sélectionner le format associé au
magasin. Choisissez le format du
support placé dans le magasin et
sélectionnez Enregistrer.
• Changer description : permet de spécifier le type et la couleur du support. Il est important que ce
paramètre corresponde au type et à la couleur du support placé dans le périphérique. Choisissez le
type de support et la couleur du support, puis sélectionnez Enregistrer.
• Répétez l'opération pour chaque magasin.
Temporisateurs
Sélectionnez l'option Tempor isat eur s pour
accéder aux paramètres suivants :
• Temporisateur reprise auto à la
page 271
• Délai travaux suspendus à la
page 271
• Temporisation du système à la
page 271Paramètres du périphérique
ColorQube™ 9201/9202/9203
Administration et comptabilisation
271
Temporisateur reprise auto
Si le périphérique est arrêté en cours de
travail, cette fonction détermine si le
travail reprend automatiquement après un
délai défini ou bien si une intervention de
l'utilisateur est requise pour sa reprise.
Cela permet d'éviter les situations dans
lesquelles les utilisateurs laissent le
périphérique en pause ou à l'arrêt.
• Sélectionnez Reprise auto pour que
les opérations interrompues
reprennent automatiquement après
la durée spécifiée. Sélectionnez la
durée pendant laquelle le périphérique doit attendre avant de reprendre le travail, en vous aidant
des flèches. Cette durée peut être comprise entre 15 et 120 secondes.
• Attente utilisateur : demande au système de rester à l'arrêt jusqu'à ce que l'utilisateur choisisse
Reprise ou Annuler.
Délai travaux suspendus
Utilisez cette option pour que le
périphérique supprime les travaux mis en
attente dans la liste des travaux pendant
un certain délai et qui ont été oubliés par
un utilisateur. Cette fonction n'affecte pas
les travaux de courrier électronique, de
numérisation réseau, de fax serveur
entrant, de fax local et de fax Internet.
• Activer : autorise le périphérique à
supprimer automatiquement les
travaux en attente au bout d'un
certain délai. Définissez un délai
compris entre 0 et 120 heures et 0 et 59 minutes au moyen des flèches.
• Désactiver : indique au périphérique de ne pas supprimer les travaux en attente dans la liste des
travaux. Les travaux en attente sont supprimés uniquement à la mise hors tension du
périphérique.
Temporisation du système
Utilisez cette option pour définir si le périphérique doit rétablir les paramètres par défaut pour les
écrans et les fonctions au bout d'un certain délai.
• Activer : indique au périphérique de rétablir les paramètres par défaut au bout d'un délai précis.
Sélectionnez un délai compris entre 1 et 10 en vous aidant du curseur.
• Sélectionnez Désactiver si vous ne souhaitez pas que le périphérique rétablisse automatiquement
les paramètres par défaut au bout d'un délai précis.Paramètres du périphérique
ColorQube™ 9201/9202/9203
Administration et comptabilisation
272
Entrée
Sélectionnez l'option Entrée pour accéder
aux paramètres suivants :
• Détection auto de la couleur à la
page 272
• Paramètres photo/texte à la page 272
Détection auto de la couleur
L'option Détection auto permet au
périphérique de déterminer en cours de
numérisation si le document est en noir et
blanc ou en couleur. Cette fonction permet
de personnaliser le réglage en fonction du
type des documents numérisés et du type
de tirage souhaité.
• Sélectionnez le réglage couleur ou
monochrome pour la numérisation à
partir de la glace d'exposition.
• Sélectionnez le réglage couleur ou monochrome pour la numérisation à partir du chargeur de
documents.
Paramètres photo/texte
Lorsque l'option Photo et texte est
sélectionnée, le périphérique peut être
personnalisé pour améliorer la qualité des
photographies ou du texte, selon les
besoins.
• Sélectionnez Photo si la qualité photo
est plus importante.
• Sélectionnez Texte pour améliorer la
qualité du texte.Paramètres du périphérique
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Administration et comptabilisation
273
Réception
Sélectionnez l'option Réception pour
accéder aux paramètres suivants :
• Gestion priorité à la page 273
• Options de fin d'agrafes à la
page 273
• Réception à la page 274
• Décalage à la page 274
• Mode productivité agrafage à la
page 274
Gestion priorité
Ce périphérique peut traiter plusieurs
travaux simultanément : il peut par
exemple numériser et envoyer un fax et
imprimer un travail. Cependant, il arrive
parfois que deux travaux requièrent les
mêmes ressources au même moment.
Dans ce cas, le système de gestion des
priorités décide du travail prioritaire. Ce
périphérique vous autorise à modifier la
priorité des travaux d'impression et de
copie.
• Priorité : permet de choisir les travaux
prioritaires, les travaux de copie ou d'impression. Utilisez les flèches pour définir le niveau de
priorité des travaux de copie et des travaux d'impression. Le numéro 1 correspond à la priorité la
plus élevée.
• Premier entré, premier sorti : indique au périphérique de traiter les travaux en fonction de leur
ordre d'arrivée. Ils sont traités en fonction de l'ordre dans lequel ils ont été placés dans la liste des
travaux.
Options de fin d'agrafes
Si votre périphérique est équipé d'un module de finition, vous pouvez configurer la façon dont il traite
un travail d'agrafage lorsque l'unité d'agrafage est épuisée.
• Terminer le travail sans agrafage : indique au périphérique de poursuivre le travail sans l'agrafer.
• Incident / travail suspendu : indique au périphérique de placer le travail dans la liste des travaux,
en attente d'intervention de l'utilisateur. Si un travail est déjà lancé et que l'unité d'agrafage ne
contient plus d'agrafes, un incident est signalé.Paramètres du périphérique
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274
Réception
Cette option détermine la destination de
réception des travaux non finis. La
destination de réception des travaux non
finis est déterminée par le système.
Les relevés générés par le système sont
envoyés vers le bac supérieur.
Les options suivantes sont disponibles
pour les travaux de copie, d'impression et
de fax :
• Bac supérieur : le tirage est reçu dans
le Bac supérieur.
• Bac récepteur : le tirage spécifié est reçu dans le Bac récepteur.
Décalage
Le périphérique décale les jeux les uns par rapport aux autres pour en faciliter la récupération. Il peut
arriver cependant que vous vouliez recevoir le travail sans décalage. Utilisez cette fonction pour activer
ou désactiver le décalage.
• Activer : indique au périphérique de décaler chaque jeu imprimé.
• Désactiver : indique au périphérique d'empiler les jeux sans les décaler.
Mode productivité agrafage
La productivité peut être améliorée en agrafant les documents départ grand côté (DGC) dans l'angle
supérieur droit.
• Activer : les documents DGC sont agrafés dans l'angle supérieur droit.
• Désactiver : les documents DGC sont agrafés dans l'angle supérieur gauche.Paramètres du périphérique
ColorQube™ 9201/9202/9203
Administration et comptabilisation
275
Configuration rapide
Cette option permet de configurer
rapidement votre périphérique au moyen
des informations qui permettent de
commencer à utiliser les fonctionnalités et
les fonctions.
Sélectionnez l'option Configuration
rapide pour accéder aux paramètres
suivants :
• Paramètres d'adresse IP à la
page 275
• Coordonnées du contact à la
page 276
• Configuration fax à la page 276
Paramètres d'adresse IP
Cette option permet d'entrer l'adresse IP
du système. La saisie des informations
relatives à l'adresse IP s'effectue dans
plusieurs écrans. Sélectionnez Suivant
pour afficher les écrans suivants.
• IPv4 : permet de sélectionner le
protocole IPv4. Sélectionnez Activé(e)
pour activer ce paramètre.
• IPv6 est le nouveau protocole
standard d'Internet. En cas de doute
quant au paramètre IP à utiliser,
sélectionnez Activé pour les deux protocoles, IPv4 et IPv6.
• Sélectionnez le bouton Suivant pour afficher l'écran suivant.
• Sélectionnez Obtenir l'adresse IP d'un serveur DHCP pour que l'adresse IP soit affectée
automatiquement à ce périphérique.
• Si l'adresse IP à attribuer à ce périphérique est connue, sélectionnez Utiliser une adresse IP
statique.
• Sélectionnez l'option requise, puis le bouton Suivant pour afficher l'écran suivant.
• Entrez l'adresse IPv4, le masque de sous-réseau, le nom d'hôte et la passerelle en sélectionnant
chaque zone. Un pavé numérique s'affiche pour les entrées numériques et un clavier s'affiche
pour la saisie de textes.
• Sélectionnez le bouton Suivant pour afficher l'écran suivant. Un écran s'affiche pour indiquer la
fin de l'opération. Il présente des instructions pour l'impression éventuelle d'un relevé de
configuration. Sélectionnez Te r mine r pour quitter le programme.
• Sélectionnez une autre option à programmer ou sélectionnez Fermer pour revenir à l'écran
précédent.Paramètres du périphérique
ColorQube™ 9201/9202/9203
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276
Coordonnées du contact
Cette option permet d'entrer les numéros
du Centre Services Xerox et du service de
commande des consommables.
• Numéro du Service Clients : permet
d'entrer le numéro du Centre Services
Xerox qui vous a été fourni avec votre
périphérique. Entrez ce numéro au
clavier et sélectionnez Enregistrer.
Pour supprimer un caractère, utilisez la
touche Retour arrière et pour effacer
toute l'entrée, sélectionnez Effacer.
• Numéro du Service de commande des modules remplaçables : permet d'entrer le numéro de
téléphone à composer pour obtenir le service de commande des consommables de votre
périphérique. Entrez ce numéro au clavier et sélectionnez Enregistrer. Pour supprimer un caractère,
utilisez la touche Retour arrière et pour effacer toute l'entrée, sélectionnez Effacer.
• Sélectionnez le bouton Suivant pour afficher l'écran suivant. Un écran s'affiche pour indiquer la
fin de l'opération. Il présente des instructions pour l'impression éventuelle d'un relevé de
configuration. Sélectionnez Te r mine r pour quitter le programme.
• Sélectionnez une autre option à programmer ou sélectionnez Fermer pour revenir à l'écran
précédent.
Configuration fax
Cette option permet d'accéder à une aide
du type Assistant pour la saisie des
informations nécessaires à la
configuration de la fonction Fax de votre
périphérique. Sélectionnez les
informations ou saisissez-les, puis
sélectionnez le bouton Suivant pour
poursuivre la procédure de configuration.
• Pays : permet de sélectionner le pays
dans lequel est localisé le
périphérique.
• Sélectionnez le pays, puis le bouton Suivant pour poursuivre la configuration de la fonction Fax.
• Le Numéro ligne 1 correspond au numéro de la ligne téléphonique à laquelle votre système est
connecté.
• L'ID ligne 1 correspond à un nom usuel permettant d'identifier le système logiquement.
• Options de ligne : permet de configurer la ligne 1 pour les envois et les réceptions par fax.
• Entrez les informations requises et sélectionnez le bouton Suivant pour poursuivre la
configuration de la fonction Fax.
• Le Numéro ligne 2 correspond au numéro de la deuxième ligne téléphonique à laquelle votre
système est connecté si le Kit Fax avancé est installé.
• L'ID ligne 2 correspond à un nom usuel permettant d'identifier le système logiquement.Paramètres du périphérique
ColorQube™ 9201/9202/9203
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277
• Options de ligne : permet de configurer la ligne 2 pour les envois et les réceptions par fax.
• Entrez les informations requises, puis sélectionnez le bouton Suivant pour afficher l'écran suivant.
• Un écran s'affiche pour indiquer la fin de l'opération. Il présente des instructions pour l'impression
éventuelle d'un relevé de configuration. Sélectionnez Te r mine r pour quitter le programme.
• Sélectionnez une autre option à programmer ou sélectionnez Fermer pour revenir à l'écran
précédent.
Luminosité de l'affichage
Cette fonction permet de régler la
luminosité de l'écran tactile en fonction de
l'éclairage ambiant.
• Réglez la luminosité nécessaire au
moyen de l'indicateur.
Relevé de configuration / Pages d'information
Cette fonction propose diverses options
d'impression pour le relevé de
configuration et les pages d'information.
• Administrateur uniquement : seuls
les administrateurs système
authentifiés peuvent imprimer le
relevé de configuration et les pages
d'information.
• Ouvert à tous les utilisateurs : donne
accès à tous les utilisateurs à
l'impression du relevé de
configuration et aux pages d'information.
• Imprimer la configuration à la mise sous tension : si cette option est définie sur Oui, le relevé de
configuration est imprimé à la mise sous tension, si Non est sélectionné, cette impression est
désactivée.
• Imprimer immédiatement : permet d'imprimer le relevé de configuration immédiatement.Paramètres service
ColorQube™ 9201/9202/9203
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278
Restaurer valeurs par défaut interface
Cette option entraîne la restauration des
valeurs d'origine de tous les paramètres du
panneau de commande et de l'écran
tactile.
Un écran de confirmation s'affiche.
Sélectionnez Redémarrer pour poursuivre
la restauration et redémarrer le
périphérique. Sélectionnez Annuler pour
quitter le programme sans restaurer les
valeurs par défaut.
Interruption de l'impression
Si cette option est activée, les impressions peuvent être mises en attente dans la liste des travaux afin
de permettre l'impression des travaux plus urgents.
• Activer : autorise le périphérique à interrompre les travaux.
• Désactiver : indique au périphérique de ne pas interrompre les travaux et de ne pas les mettre en
attente pour l'impression des travaux plus urgents.
Paramètres service
Les paramètres service permettent de
personnaliser les options spécifiques aux
services tels que la copie, la télécopie ou
l'impression.Paramètres service
ColorQube™ 9201/9202/9203
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279
Paramètres service copie
Sélectionnez l'option Paramètres service
copie pour accéder aux paramètres
suivants :
• Fonctions par défaut à la page 279
• Préréglages d'effacement de bords à
la page 279
• Préréglages de décalage image à la
page 280
• Préréglages de R/A à la page 280
• Options d'ordre de lecture à la
page 281
• Rotation image auto à la page 281
Fonctions par défaut
Utilisez cette option pour sélectionner les
valeurs par défaut de chaque paramètre
du service Copie, tel que le support, la
réception, le mode d'impression.
• Sélectionnez la valeur par défaut
requise pour chaque paramètre des
onglets de réglage.
• Sélectionnez Enregistrer valeurs par
défaut. Les paramètres sélectionnés
deviennent les paramètres par défaut
pour chaque travail de copie.
• Un écran de confirmation s'affiche. Sélectionnez Te r mine r pour revenir à l'écran précédent.
Préréglages d'effacement de bords
Cette option permet de définir les
préréglages d'effacement de bords. Il
existe deux options de préréglage
prénommés et un paramètre Disponible.
Tous les préréglages peuvent être
personnalisés par des noms et des
paramètres afin de répondre à vos besoins.
• Sélectionnez l'option de préréglage
appropriée dans le menu Préréglages.
• Sélectionnez les options concernant
les faces : Recto, Verso et Miroir
recto.Paramètres service
ColorQube™ 9201/9202/9203
Administration et comptabilisation
280
• Sélectionnez Nom pour personnaliser le nom de l'option de préréglage. Utilisez l'option Effacer
texte pour effacer le nom existant et entrer un nouveau nom sur le clavier. Utilisez la touche
Retour arrière pour supprimer un caractère incorrect. Sélectionnez Enregistrer.
• Entrez la quantité de suppression à appliquer aux marges Haut, Bas, Gauche et Droite. Les
paramètres entrés correspondent aux valeurs par défaut affichées lorsque le préréglage est
sélectionné.
Préréglages de décalage image
Cette option permet de définir les
préréglages de décalage image. Il existe
deux options de préréglage prénommés et
un paramètre Disponible. Tous les
préréglages peuvent être personnalisés par
des noms et des paramètres afin de
répondre à vos besoins.
• Sélectionnez l'option de préréglage
appropriée dans le menu Préréglages.
• Sélectionnez Nom pour personnaliser
le nom de l'option de préréglage.
Utilisez l'option Effacer texte pour effacer le nom existant et entrer un nouveau nom sur le clavier.
Utilisez la touche Retour arrière pour supprimer un caractère incorrect. Sélectionnez Enregistrer.
• Entrez la quantité de décalage vers le haut/bas et vers la gauche/droite pour le recto.
• Entrez la quantité de décalage vers le haut/bas et vers la gauche/droite pour le verso. Sélectionnez
Miroir verso si le décalage pour le verso doit être identique à celui du recto.
Les paramètres entrés correspondent aux valeurs par défaut affichées lorsque le préréglage est
sélectionné.
Préréglages de R/A
Cette fonction permet de définir 10 taux
prédéfinis de réduction/agrandissement
proportionnels et 4 taux de
réduction/agrandissement différents.
• Sélectionnez Proportionnel, puis
entrez les taux prédéfinis requis pour
chaque option de préréglage. Il est
possible d'entrer un taux compris
entre 25 % et 400 %.
• Si vous souhaitez rétablir les valeurs
par défaut des préréglages
proportionnels, sélectionnez Restaurer toutes les valeurs par défaut.
• Utilisez l'option Valeurs communes pour visualiser les taux des opérations de
réduction/agrandissement courantes.
• Sélectionnez Différent, puis entrez les taux prédéfinis requis pour chaque option de préréglage.
Un taux différent est demandé pour les options X et Y. Il est possible d'entrer un taux compris
entre 25 % et 400 %.Paramètres service
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Administration et comptabilisation
281
Options d'ordre de lecture
Cette option permet d'afficher ou de
masquer l'option Ordre de lecture. Par
défaut, les options Documents reliés et
Création cahier supposent que la lecture
des documents et des cahiers s'effectue de
gauche à droite, ainsi que leur
numérisation et leur impression. Si un
utilisateur doit sélectionner un autre ordre
de numérisation ou d'impression,
l'affichage de cette option lui permet de le
modifier.
• L'option Ordre de numérisation a
une incidence sur les options Document relié et Fax Document relié. Sélectionnez Masquer l'ordre
de lecture si vous ne souhaitez pas que soit affichée l'option permettant aux utilisateurs de
modifier l'ordre de lecture. Pour afficher cette option, sélectionnez Afficher l'ordre de lecture.
• L'option Ordre d'impression a une incidence sur les options Mise en page et Création cahier.
Sélectionnez Masquer l'ordre de lecture si vous ne souhaitez pas que soit affichée l'option
permettant aux utilisateurs de modifier l'ordre de lecture. Pour afficher cette option, sélectionnez
Afficher l'ordre de lecture.
Rotation image auto
La fonction Rotation image auto permet
d'optimiser l'impression des images selon
les paramètres sélectionnés pour le travail.
Une perte d'image peut se produire si la
rotation automatique est désactivée.
• Utilisez l'option Lorsque R/A auto est
sélectionné pour indiquer au système
comment procéder si la fonction
Réduction/agrandissement auto est
sélectionnée. Sélectionnez Rotation
auto si nécessaire pour autoriser la
rotation automatique ou Rotation
désactivée pour empêcher le périphérique d'appliquer une rotation à l'image.
• Utilisez l'option Lorsque Papier auto est sélectionné pour indiquer au système comment
procéder si l'option Papier auto est sélectionnée. Sélectionnez Rotation auto si nécessaire pour
autoriser la rotation automatique ou Rotation désactivée pour empêcher le périphérique
d'appliquer une rotation à l'image.Paramètres service
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Administration et comptabilisation
282
Paramètres Fax local
Sélectionnez l'option Paramètres Fax
local pour accéder aux paramètres
suivants :
• Réglages fax à la page 282
• Fonctions par défaut à la page 279
• Configuration pays à la page 283
• Configuration de la ligne 1 à la
page 283
• Configuration de la ligne 2 à la
page 283
• Valeurs par défaut fax entrants à la page 284
• Transmission par défaut à la page 285
• Procédures d'interrogation et de boîtes aux lettres à la page 286
• Configuration boîte aux lettres à la page 287
• Configuration des relevés de fax à la page 288
• Imprimer relevés de fax à la page 288
Réglages fax
Utilisez cette fonction pour Activer ou Désactiver la fonction Fax local.
• Activer : active le service Fax local. Cette option est accessible à partir de l'écran Accueil Services.
• Désactiver : désactive le service, qui n'est alors plus disponible.
Fonctions par défaut
Utilisez cette option pour sélectionner les
valeurs par défaut de chaque paramètre
du service Fax local.
• Sélectionnez la valeur par défaut
requise pour chaque paramètre des
onglets de réglage.
• Sélectionnez Enregistrer valeurs par
défaut. Les paramètres sélectionnés
deviennent les paramètres par défaut
pour chaque travail de télécopie.
• Un écran de confirmation s'affiche.
Sélectionnez Ter mine r pour revenir à l'écran précédent.Paramètres service
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Administration et comptabilisation
283
Configuration pays
Utilisez cette option pour sélectionner le
pays dans lequel est localisé le
périphérique.
• Sélectionnez le pays parmi les options
disponibles.
Configuration de la ligne 1
L'option de télécopie standard prend en
charge une ligne téléphonique analogique.
Lorsque l'option de télécopie avancée est
installée, le périphérique accepte une
seconde ligne analogique pour le fax.
Cette option permet de configurer la
ligne 1.
• Le Numéro de fax correspond au
numéro de la ligne téléphonique à
laquelle votre système est connecté.
Saisissez le numéro de la ligne 1 à
l'aide du pavé numérique.
• L'information entrée dans Nom de ligne correspond à un nom usuel permettant d'identifier le
système logiquement. Entrez ce nom au clavier. Pour supprimer un caractère, utilisez la touche
Retour arrière et pour effacer toute l'entrée, utilisez le bouton Supprimer texte. Sélectionnez
Enregistrer.
• Options permet de définir si la ligne peut effectuer les opérations suivantes : Envoi et réception,
Envoi seulement ou Réception seulement. Sélectionnez l'option voulue pour la ligne de fax.
Configuration de la ligne 2
Lorsque l'option de télécopie avancée est installée, le périphérique accepte une seconde ligne
analogique pour le fax. Cette option permet de configurer la ligne 2.
• Le Numéro de fax correspond au numéro de la ligne téléphonique à laquelle votre système est
connecté. Saisissez le numéro de la ligne 2 à l'aide du pavé numérique.
• L'information entrée dans Nom de ligne correspond à un nom usuel permettant d'identifier le
système logiquement. Entrez ce nom au clavier. Pour supprimer un caractère, utilisez la touche
Retour arrière et pour effacer toute l'entrée, utilisez le bouton Supprimer texte. Sélectionnez
Enregistrer.
• Options permet de définir si la ligne peut effectuer les opérations suivantes : Envoi et réception,
Envoi seulement ou Réception seulement. Sélectionnez l'option voulue pour la ligne de fax.Paramètres service
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Administration et comptabilisation
284
Valeurs par défaut fax entrants
Ce paramètre permet de sélectionner les
options par défaut pour les fax entrants.
Délai réponse auto
Ce paramètre permet de définir le délai de
réponse du périphérique à un appel. Cette
fonction s'avère particulièrement utile
lorsque le périphérique partage une ligne
téléphonique avec d'autres appareils.
• Entrez un délai compris entre 0 et 15
secondes.
Tri et rejet fax
Ce paramètre permet d'empêcher la réception de fax non désirés. Seules les télécopies dont le numéro
apparaît dans votre répertoire peuvent être reçues.
• Désactivé : désactive l'option Tri et rejet fax.
• Activé : autorise la réception des télécopies dont le numéro apparaît dans votre répertoire.
Paramètres du support
Cette fonction détermine si un fax entrant est imprimé sur un support sélectionné automatiquement
par le périphérique en fonction des paramètres du fax ou sur le support spécifié manuellement via
cette fonction.
• Automatique : autorise le périphérique à sélectionner automatiquement un format de support
pour les fax entrants. Si une correspondance exacte n'est pas disponible, le fax reçu est imprimé
sur le format de papier le plus proche, avec réduction de l'image si nécessaire.
• Manuel : permet à l'utilisateur de sélectionner l'option correspondant au papier requis.
• Format de support : permet de sélectionner un format de papier standard pour l'ensemble
des fax entrants ou de sélectionner Autre.
• Type et couleur de support : permet de définir le type et la couleur du support à utiliser pour
les fax entrants.
• Adapter au support : permet de sélectionner l'option Adapter à la page si tous les fax
doivent être réduits ou agrandis pour s'adapter au format du papier sélectionné.
Volume sonnerie
Ce paramètre active l'émission d'une sonnerie à chaque réception d'un fax sur le périphérique.
• Activé : active l'émission d'un son par le périphérique à la réception d'un fax. Sélectionnez Fort,
Moyen ou Faible.
• Désactivé : désactive l'émission d'un son.Paramètres service
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Administration et comptabilisation
285
Réception protégée
Si cette option est activée, un code d'accès à 4 chiffres est demandé. Le code d'accès est demandé
pour l'impression des fax entrants.
• Activer : active l'option Réception protégée. Entrez un code d'accès à 4 chiffres qui sera utilisé
pour libérer les fax entrants en vue de leur impression.
• Désactiver : autorise l'impression des fax entrants sans code d'accès.
Options réception par défaut
Si votre périphérique est équipé d'un module de finition, vous pouvez agrafer, perforer (2 trous) ou
imprimer en mode recto verso les fax entrants. Cette option est utilisée pour spécifier les options de
réception à appliquer à tous les fax entrants.
• Agrafage : agrafe toutes les impressions de fax entrants.
• Perforation : imprime tous les fax entrants sur un support perforé de 2 trous.
• Recto verso : imprime tous les fax entrants recto verso.
Transmission par défaut
Utilisez ces options pour définir les options
d'envoi par défaut des fax.
Recomposition automatique
Si le périphérique ne parvient pas à établir
le contact avec le fax distant, il attend et
recompose automatiquement
ultérieurement. Ce paramètre permet de
spécifier l'intervalle entre deux tentatives
de connexion infructueuses, ainsi que le
nombre de tentatives.
• Délai de recomposition : permet de spécifier l'intervalle entre deux recompositions après un
échec de transmission. Il est possible de définir un intervalle de 1 à 255 minutes.
• Tentatives de recomposition automatique : indique au périphérique le nombre de
recompositions à effectuer pour contacter le fax distant avant de rejeter le travail. Il est possible
de définir 0 à 14 tentatives.
Retransmission automatique
Lorsque le périphérique parvient à établir la liaison avec le fax distant, mais que la transmission du fax
échoue, il tente automatiquement de le renvoyer. Ce paramètre permet de spécifier le nombre de
tentatives de renvoi à effectuer ainsi que les pages à renvoyer.
• Nombre de retransmissions : permet de spécifier le nombre de retransmissions du fax. Il est
possible d'entrer un nombre compris entre 0 et 5.
• Pages avec échec sans page de garde : permet de retransmettre les pages dont l'envoi a échoué,
sans la page de garde.
• Travail entier sans page de garde : permet de retransmettre l'ensemble du travail sans la page
de garde.Paramètres service
ColorQube™ 9201/9202/9203
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286
• Pages avec échec avec page de garde : permet de retransmettre uniquement les pages dont
l'envoi a échoué, avec la page de garde.
• Travail entier avec page de garde : permet de retransmettre l'ensemble du travail avec la page
de garde.
Suivi audio ligne
Lorsque le périphérique transmet un fax, la composition du numéro, l'établissement de la liaison et la
transmission des données numériques génèrent des sons audibles. Il est possible, via la fonction Suivi
audio ligne, de suivre la progression de l'appel en écoutant ces sons.
• Activer : permet l'émission de sons pendant la transmission. Sélectionnez Fort, Moyen ou Faible.
• Désactiver : désactive l'émission des sons.
En-tête de transmission
Lorsque le périphérique envoie un fax, il inclut le numéro de téléphone, le nom, la date, l'heure et le
nombre de pages en haut de chaque page du fax. Cette option permet d'ajouter un commentaire
personnalisé à l'en-tête figurant sur chaque page.
• Entrez le texte de votre choix dans l'en-tête. Vous pouvez saisir jusqu'à 30 caractères. Pour
supprimer un caractère, utilisez la touche Retour arrière et pour effacer toute l'entrée, utilisez le
bouton Effacer texte.
Envoi par lots
Cette option permet à l'utilisateur de transmettre au cours d’une même session plusieurs travaux de
télécopie à une même destination.
• Désactivé : désactive la fonction.
• Activé : active l'option Envoi par lots.
Procédures d'interrogation et de boîtes aux lettres
Cette option permet de spécifier la durée
de conservation des documents reçus ou
stockés dans les boîtes aux lettres avant
leur suppression par le système.
• Documents reçus : permet d'indiquer
la stratégie relative aux documents
transmis par des périphériques
distants.
• Supprimer après impression :
permet de supprimer le
document après impression.
• Conserver 1-72 heures : permet d'indiquer un délai compris entre 1 et 72 heures avant la
suppression du document.
• Conserver indéfiniment : permet de conserver le document jusqu'à sa suppression manuelle.
Un écran de confirmation s'affiche car la mémoire risque d'être saturée très rapidement.Paramètres service
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Administration et comptabilisation
287
• Documents mémorisés : permet d'indiquer la stratégie relative aux documents mémorisés sur le
périphérique pour interrogation.
• Supprimer après interrogation : permet de supprimer le document après interrogation.
• Conserver 1-72 heures : permet d'indiquer un délai compris entre 1 et 72 heures avant la
suppression du document.
• Conserver indéfiniment : permet de conserver le document jusqu'à sa suppression manuelle.
Un écran de confirmation s'affiche car la mémoire risque d'être saturée très rapidement.
Configuration boîte aux lettres
Pour faciliter leur gestion ou garantir une
plus grande sécurité, les fax entrants
peuvent être mémorisés dans des boîtes
aux lettres avant d'être imprimés. Les
utilisateurs impriment les fax reçus dans
leur boîte aux lettres lorsqu'ils le
souhaitent. Cette option permet de créer,
modifier et supprimer les boîtes aux
lettres. Il est également possible
d'imprimer une liste des 200 boîtes aux
lettres.
La liste des boîtes aux lettres présente les boîtes aux lettres disponibles sur le système. Si une boîte aux
lettres a déjà fait l'objet d'une configuration et si elle est déjà associée à un nom d'utilisateur, ce nom
s'affiche en regard de son numéro.
• Modifier : permet de configurer ou de modifier une boîte aux lettres. Sélectionnez la boîte aux
lettres requise dans la liste des boîtes aux lettres et sélectionnez Modifier.
• Mot de passe boîte aux lettres : permet d'entrer un code à 4 chiffres pour accéder à la boîte
aux lettres.
• Nom de boîte aux lettres : permet d'entrer un nom de boîte aux lettres, le nom du
propriétaire, du service ou du groupe, par exemple. Pour supprimer un caractère, utilisez la
touche Retour arrière et pour effacer toute l'entrée, utilisez le bouton Supprimer texte.
• Avis boîte aux lettres : activez cette option pour notifier de l'arrivée des fax dans la boîte aux
lettres. Si cette option est désactivée, aucune notification n'est émise.
• Supprimer boîte aux lettres : permet de supprimer une boîte aux lettres qui a déjà été configurée.
Un écran de confirmation affiche un avertissement pour signaler que l'utilisation du bouton
Confirmer entraînera la suppression de la boîte aux lettres et de son contenu.
• Imprimer la liste des boîtes aux lettres : imprime la liste de toutes les boîtes aux lettres
disponibles sur le système.Paramètres service
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288
Configuration des relevés de fax
Les relevés de fax sont au nombre de trois :
le relevé des activités, le relevé de
confirmation et le relevé de
diffusion/interrogation multiple. Cette
option permet de spécifier le format et le
mode d'impression de ces relevés.
• Relevé d'activité : contient des
informations sur les activités relatives
au fax sur le périphérique :
• Imprimer automatiquement :
permet d'imprimer un relevé
d'activité automatiquement.
• Sélectionnez Non si aucun relevé d'activité n'est nécessaire.
• Relevé de confirmation : contient les informations relatives à chaque transmission.
• Options de relevé : permet de définir quand imprimer le relevé. Sélectionnez Toujour s
imprimer pour imprimer un relevé après chaque transmission, Non si aucun relevé n'est
nécessaire ou Imprimer sur erreur si un relevé est requis en cas d'incident.
• Options d'impression : permet de définir si l'option Image réduite de la première page ou
Aucune image est requise pour le relevé de confirmation.
• Relevé de diffusion/interrogation multiple : permet de générer un relevé en cas de diffusion ou
d'interrogation multiple.
• Toujours imprimer : imprime un relevé après chaque diffusion ou interrogation multiple.
• Non : désactive le relevé.
• Imprimer sur erreur : permet de demander un relevé uniquement en cas d'incident.
• Sélectionnez Fermer pour revenir à l'écran précédent.
Imprimer relevés de fax
Cette option permet d'imprimer un relevé
de fax. Les relevés disponibles sont les
suivants : Relevé d'activité, Relevé de
protocole, Relevé de répertoire, Relevé de
répertoire de groupes, Relevé des options
et Relevé des travaux en attente.
• Sélectionnez le relevé requis, puis
Imprimer maintenant.
Le relevé est transmis à la liste des
travaux et imprimé.
• Sélectionnez Fermer pour revenir à
l'écran précédent.Paramètres service
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Administration et comptabilisation
289
Pages travail
Sélectionnez l'option Pages travail pour
accéder aux paramètres suivants :
• Pages de garde à la page 289
• Pages d'erreur à la page 289
• Type et couleur de support à la
page 289
Pages de garde
Cette option permet l'activation de
l'impression d'une page de garde avec
chaque travail d'impression. Même si cette option est activée, vous pouvez toujours choisir de ne pas
imprimer de page de garde pour un travail donné dans le pilote d'imprimante.
• Activer : permet d'imprimer une page de garde.
• Désactiver : désactive l'impression d'une page de garde.
Pages d'erreur
Cette option permet d'activer l'impression d'un relevé d'erreur en cas d'incident lors d'un travail
d'impression.
• Activer : permet d'imprimer une page d'erreur.
• Désactiver : désactive l'impression d'une page d'erreur.
Type et couleur de support
Cette option permet de choisir le type et la
couleur du support utilisé pour l'impression
des pages de garde, des pages d'erreur,
des pages d'état de numérisation ou de
télécopie.
• Choisissez le type de support et la
couleur du support.
Plan de service
Cette option permet de changer le plan de
service Xerox. Pour procéder au changement, contactez le Centre Services Xerox et indiquez le numéro
de série de la machine. Xerox vous fournira un numéro d'autorisation de plan de service. Entrez ce
numéro et sélectionnez le bouton Modifier plan de service.Paramètres réseau
ColorQube™ 9201/9202/9203
Administration et comptabilisation
290
Paramètres réseau
Ces paramètres permettent de définir les
paramètres réseau pour le système. Cette
section présente une vue d'ensemble des
options disponibles.
Vous trouverez des instructions détaillées
pour une installation en réseau dans le
Guide de l'administrateur système.
En ligne / Hors ligne
Utilisez cette option pour déconnecter
temporairement le périphérique du réseau. L'option Hors ligne déconnecte le périphérique de tous les
réseaux. Tout travail entrant est suspendu. Tout travail en cours d'envoi sera incomplet tant que le
système sera hors ligne.
L'option En ligne reconnecte le périphérique au réseau.
Paramètres TCP/IP
Cette option permet à l'administrateur système de définir les paramètres TCP/IP du périphérique.
Paramètres avancés
Cette option permet à l'administrateur système de définir les paramètres réseau. Un écran contenant
un message d'avertissement s'affiche avant l'accès à ces paramètres car la réinitialisation du
contrôleur réseau est requise une fois ces paramètres modifiés. Ces paramètres sont accessibles et
modifiables uniquement par l'administrateur système.
Journaux réseau
Utilisez cette option uniquement sur instruction du Centre Services Xerox. Elle permet de télécharger
des journaux contenant des informations pouvant aider à résoudre les problèmes liés au réseau.Paramètres comptabilité
ColorQube™ 9201/9202/9203
Administration et comptabilisation
291
Paramètres comptabilité
Les paramètres de comptabilisation
permettent de configurer les options de
comptabilisation. Ces options servent à
enregistrer les utilisations faites du
périphérique par différents groupes ou
services et peuvent également servir à
restreindre l'accès à divers services.
Vous trouverez des instructions détaillées
pour la configuration de la
comptabilisation dans le Guide de
l'administrateur système.
Mode comptabilité
Cette option permet de sélectionner le mode de comptabilisation requis :
• Aucun si aucune comptabilisation
n'est nécessaire.
• Accès interface auxiliaire si un
périphérique auxiliaire tiers est
installé sur le périphérique pour des
raisons de comptabilisation. Il peut
s'agir par exemple, de périphériques à
cartes ou à pièces.
• Comptabilité standard Xerox :
système de comptabilisation utilisant
l'interface utilisateur des Services
Internet. Une fois cette option activée, l'adresse IP du périphérique est entrée et il est alors
possible de configurer la Comptabilité standard Xerox.
• Comptabilité réseau : cette fonction se charge automatiquement du suivi de l'utilisation des
services Impression, Numérisation, Fax serveur et Copie du périphérique pour chaque utilisateur.
La fonction Comptabilité réseau fonctionne en réseau ; les opérations de comptabilité s’exécutent
à distance via un logiciel tiers.Paramètres comptabilité
ColorQube™ 9201/9202/9203
Administration et comptabilisation
292
Accès interface auxiliaire
Ces options permettent de définir et de configurer un périphérique tiers installé sur le présent
périphérique pour des raisons de comptabilisation ou de restriction d'utilisation.
• Type d'interface auxiliaire : permet de sélectionner le périphérique auxiliaire utilisé sur le
périphérique.
• Accès aux services et Comptabilité : permet de sélectionner les services pour lesquels restreindre
l'accès et comptabiliser les utilisations.
• Temporisation travaux : permet de définir le délai qui doit s'écouler avant que le système ne
supprime le travail en cours si un paiement supplémentaire n'est pas effectué ou avant de
supprimer l'impression en attente dans la liste des travaux.
• Compteur double d'impressions grand format : permet de spécifier le mode de comptabilisation
des impressions pour les formats supérieurs à 380 mm (15 pouces), par exemple A3 ou 11 x 17.
Comptabilité standard Xerox
Comptabilité standard Xerox : assure le suivi du nombre d'impressions, de copies, de numérisations et
de fax. Cette fonction est proposée en standard et se configure au moyen des Services Internet.
Sélectionnez Enregistrer pour activer la comptabilité standard Xerox.
Comptabilité réseau
Comptabilité réseau : assure le suivi du nombre d'impressions, de copies, de numérisations et de fax sur
le réseau. Cette fonction est compatible avec des périphériques tiers.
• Personnaliser les invites : permet de personnaliser les invites affichées pour les utilisateurs.
• Validation code : permet de vérifier les informations de comptabilisation des utilisateurs avant
d'autoriser l'accès à la base de données de comptabilisation.
Copie - Relevé d'activité
Cette option permet d'imprimer un relevé après chaque copie. Le relevé détaille le type de travail et le
nombre de copies réalisées au cours d'une session. Cette option est destinée à être utilisée pour les
périphériques en accès public afin de permettre la facturation des copies.
• Sélectionnez Copie - Relevé
d'activité.
• Sélectionnez Activer pour imprimer
un relevé après chaque session de
copie.
• Vous avez également la possibilité de
sélectionner Désactiver pour
désactiver cette fonction.Paramètres de sécurité
ColorQube™ 9201/9202/9203
Administration et comptabilisation
293
Paramètres de sécurité
Les paramètres de sécurité permettent de
gérer les fonctions de sécurité sur le
périphérique. Il est possible de configurer
des droits de suppression des travaux et
des paramètres de nettoyage.
Vous trouverez des instructions détaillées
pour la configuration des paramètres de
sécurité dans le Guide de l'administrateur
système.
Authentification
Cette option permet de configurer les droits de suppression des utilisateurs authentifiés.
Suppression des travaux
Cette option permet de définir les utilisateurs autorisés à supprimer des travaux à partir du
périphérique. Les paramètres disponibles sont : Tous les utilisateurs ou Administrateur système
uniquement.
Sécurité nettoyage
Nettoyage
Si vous avez transmis au périphérique des impressions confidentielles ou à caractère critique, vous
pouvez le configurer afin qu'il supprime automatiquement les données du disque dur après
l'impression du travail. Sélectionnez Activer pour activer le nettoyage après chaque travail.
Nettoyage à la demande
Si vous avez transmis au périphérique des
impressions confidentielles ou à caractère
critique, vous pouvez supprimer les
données du disque dur après l'impression
du travail. Cette opération s'effectue au
moyen de l'option Nettoyage à la
demande.Paramètres de sécurité
ColorQube™ 9201/9202/9203
Administration et comptabilisation
294
Il existe deux types de nettoyages disponibles, standard ou intégral. Le nettoyage standard dure 20
minutes environ et ne s'applique pas aux :
• Répertoires de fichier d'impression
• Travaux à numériser vers une boîte aux lettres
• Répertoires
• Contenu des boîtes fax
Le nettoyage intégral dure environ 60 minutes et porte sur toutes les données. Sélectionnez l'option de
nettoyage requise et sélectionnez Nettoyer immédiat pour lancer le processus de nettoyage.
Destinataires valides
Cette fonction permet de définir les paramètres relatifs aux destinataires autorisés dans les services
Courrier électronique et Fax Internet.
• Autoriser toute adresse électronique
valide : autorise l'envoi des travaux à
tout destinataire.
• Entrées du Carnet d'adresses
uniquement : autorise l'envoi
uniquement aux adresses entrées
dans le carnet d'adresses. Les
fonctions Nouveau destinataire et
Répondre à sont désactivées.
Sécurité IP
Le protocole de sécurité IP s'active via les Services Internet. Pour désactiver ce protocole sur le
périphérique, sélectionnez l'option Désactiver IP Sec.Résolution des incidents
ColorQube™ 9201/9202/9203
Administration et comptabilisation
295
Résolution des incidents
Ces fonctions permettent de résoudre les
problèmes pouvant survenir sur le
périphérique. Elles proposent un certain
nombre de tests permettant de vérifier le
fonctionnement du système, d'identifier
les niveaux de performance.
Pages de support
Permet d'afficher une liste de relevés et
des pages de support pour l'identification
des problèmes de qualité image. Utilisez
l'option Imprimer pour imprimer cette
liste.
Correction de la qualité image
Utilisez cette option pour imprimer des
pages de test qui vous permettront
d'identifier les problèmes d'impression.
Analysez les pages et choisissez l'une des
options suivantes pour corriger les
problèmes de qualité image :
• Lignes dans l'image : permet de
corriger les lignes continues de
couleurs plus claires ou les bandes
vides inattendues sur les impressions.
• Salissures : élimine les traînées, bavures et/ou taches d'encre de même couleur ou de couleur
différente réparties sur les impressions.
• Avancées : propose une liste de mesures correctives avancées. Le Centre Services Xerox peut
inviter l'utilisateur à sélectionner cette option. Reportez-vous à la section Correction de la qualité
image à la page 316.Résolution des incidents
ColorQube™ 9201/9202/9203
Administration et comptabilisation
296
Correction auto. lignes image
Cette option permet de corriger les
problèmes de lignes dans l'image.
• Correction rapide des lignes dans
l'image : corrige le défaut de lignes
dans l'image de façon temporaire et
peut ralentir les vitesses d'impression
jusqu'à ce qu'une correction
complète soit exécutée.
• Sélectionnez Oui pour que le
défaut de lignes dans l'image soit corrigé dès sa détection.
• Sélectionnez Non si aucune action corrective ne doit être exécutée.
• L'exécution de la correction complète prend environ huit minutes.
• Sélectionnez Correction éco pour limiter l'utilisation du récupérateur de toner et du papier.
• Sélectionnez Toujour s cor r iger pour exécuter les tâches de maintenance de routine plus tôt ;
utilise davantage d'encre et de papier.
• Sélectionnez Non si aucune action corrective ne doit être exécutée.
Réinitialisations
Cette option permet de réinitialiser le
logiciel système.
• Réinitialiser le logiciel à la page 296
• Réinitialisation du compteur de
module remplaçable à la page 297
Réinitialiser le logiciel
La procédure qui consiste à réinitialiser le
logiciel est plus rapide et entraîne une
utilisation moins importante des
consommables que la mise hors tension
puis sous tension du périphérique.
• Lorsque vous êtes invité à redémarrer
le périphérique, choisissez une option
logicielle et sélectionnez le bouton
Réinitialiser.
• Tous les logiciels : réinitialise le
logiciel système.
• Logiciel réseau : réinitialise le logiciel du contrôleur réseau.
• Logiciel copie : réinitialise le logiciel du copieur.Résolution des incidents
ColorQube™ 9201/9202/9203
Administration et comptabilisation
297
Réinitialisation du compteur de module remplaçable
Cette option permet de réinitialiser le
compteur lorsqu'un consommable est
remplacé.
• Sélectionnez le consommable et
sélectionnez Réinitialiser compteurs.
• Sélectionnez Réinitialiser pour
confirmer.
Réseau
Les options Réseau permettent de
résoudre les problèmes liés à la connexion
réseau.
Te st d' é cho
Le test d'écho du réseau permet de tester
la connectivité au réseau.
• Sélectionnez le protocole approprié,
puis le bouton Lancer le test pour
lancer le test d'écho du réseau.
• TCP/IP
• AppleTalk
• Novell ou IPX
Fax
Les options Fax permettent de tester la
fonctionnalité Fax sur le périphérique.
Relevé de protocole fax
Le relevé de protocole fax contient des
informations relatives à la fonction Fax sur
le périphérique.
• Sélectionnez Relevé de protocole,
puis le bouton Imprimer maintenant
pour imprimer le relevé.Résolution des incidents
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Administration et comptabilisation
298Version 2.0
09/09
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incidents© 2009 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Droits non publiés réservés conformément aux lois relatives au droit d'auteur en
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que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données générées à partir de logiciels et qui s’affichent à l’écran (styles,
modèles, pictogrammes, écrans, présentations, etc.).
Des modifications sont régulièrement apportées au présent document. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques
seront apportées dans les versions ultérieures.
Version 2.0 du document : Septembre 2009ColorQube™ 9201/9202/9203
Maintenance et Résolution des incidents
301
Table des matières
Mise sous tension et hors tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302
Mise sous tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302
Mise hors tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302
Économie d'énergie et Redémarrage rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303
Maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304
Bâtonnets d'encre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305
Unité de nettoyage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305
Cartouches d'agrafes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306
Vidage du flacon récupérateur d'encre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307
Vidage du bac de récupération de la perforeuse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 308
Réglage de la qualité d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 308
Tâches de nettoyage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309
Résolution des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 310
Définition du problème . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 310
Incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 310
Affichage des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 311
Journaux d'incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312
Problèmes liés aux supports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 313
Problèmes au niveau du module de finition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314
Problèmes au niveau du chargeur de documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315
Problèmes de qualité image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 316
Types de problème . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 317
Aide supplémentaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 320
Assistant de maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 320Mise sous tension et hors tension
ColorQube™ 9201/9202/9203
Maintenance et Résolution des incidents
302
Mise sous tension et hors tension
Mise sous tension
• Appuyez sur l'interrupteur principal.
Le périphérique démarre la procédure
de mise sous tension.
• Certaines fonctions sont disponibles
avant d'autres. La numérisation est
accessible au bout de trois minutes
environ.
Mise hors tension
• Appuyez sur l'interrupteur principal.
Un écran de confirmation s'affiche.
• Sélectionnez Mise hors tension pour lancer la procédure correspondante. Pour annuler la mise
hors tension et revenir à l'écran précédent, sélectionnez Annuler.
Si la mise hors tension est confirmée, le périphérique reste actif pendant 30 secondes environ
avant l'arrêt de l'alimentation. Tous les travaux présents dans la liste sont effacés. Attendez au
moins 30 secondes avant de remettre le périphérique sous tension.
• Lorsque Annuler est sélectionné, le périphérique reste sous tension et disponible.
Remarque : La mise hors tension du périphérique doit uniquement intervenir en cas d'incident ou
de déplacement. Par souci d'économie d'énergie, utilisez le mode correspondant pendant les
périodes d'inactivité. Si le périphérique doit être déplacé, attendez une trentaine de minutes qu'il
refroidisse avant de procéder à l'opération.
AVERTISSEMENT : Utilisez uniquement l'interrupteur d'alimentation pour redémarrer le
périphérique. Toute autre procédure de mise hors tension risque d'endommager la machine.Mise sous tension et hors tension
ColorQube™ 9201/9202/9203
Maintenance et Résolution des incidents
303
Économie d'énergie et Redémarrage rapide
Le bouton Économie d'énergie du panneau de commande donne accès à des fonctions
d'alimentation supplémentaires.
• Appuyez sur le bouton Économie
d'énergie.
• Lorsque le mode Économie d'énergie
est sélectionné, le mode
d'alimentation réduite correspondant
à la configuration du périphérique est
immédiatement activé. S'il reste des
travaux dans la liste, un second écran
s'affiche.
Pour réactiver le périphérique, il suffit
d'appuyer sur un bouton de l'écran tactile ou du panneau de commande.
• Lorsque le mode Redémarrage rapide est sélectionné, puis confirmé, le périphérique redémarre
immédiatement. Les travaux de copie de la liste sont supprimés tandis que les travaux
d'impression sont récupérés.
Lorsque Annuler est sélectionné, le périphérique reste sous tension et disponible.
• Sélectionnez Fermer pour quitter l'écran.
Options d'économie d'énergie
Le périphérique est conçu pour être écoénergétique et réduire automatiquement sa consommation
électrique après une certaine période d'inactivité. L'administrateur système peut configurer les options
d'économie d'énergie suivantes :
• Intelligent Ready : active le réveil et le mode veille automatiquement selon l'utilisation. Le
périphérique fait appel à des algorithmes et des données récupérées à partir d'un profil
d'utilisation pour anticiper les périodes d'activité importante. L'utilisation de ces informations
entraîne automatiquement le réveil du périphérique.
• Travail activé : active le réveil en cas de détection d'activité.
• Planification : active le réveil et le mode veille à des heures prédéfinies de la journée. Le
périphérique peut être configuré pour passer en mode actif en cas de détection d'activité ou à une
heure prédéfinie.
• Reprise rapide : réduit le délai de réveil du périphérique. Cela modifie les valeurs de temporisation
par défaut des modes veille / économie d'énergie et augmente la consommation d'énergie.
Pour plus d'informations sur la configuration du mode Économie d'énergie, voir le Guide de
l'administrateur système.Maintenance
ColorQube™ 9201/9202/9203
Maintenance et Résolution des incidents
304
Maintenance
Un certain nombre de tâches de maintenance doivent être effectuées afin de garantir le
fonctionnement optimal du périphérique :
• Remplir les bâtonnets d'encre
• Remplacer l'unité de nettoyage
• Remplacer les cartouches d'agrafes (module de finition Office / module de finition grande
capacité uniquement)
• Vider le flacon récupérateur d'encre
• Vider le bac de récupération de la perforeuse (module de finition Office / module de finition
grande capacité uniquement)
• Régler la qualité d'impression
• Effectuer des tâches de nettoyage
ATTENTION : Lors d'un remplacement d'unités, veillez à NE PAS enlever les panneaux ou
dispositifs de protection ne pouvant être retirés qu'à l'aide d'un outil spécial. Ils protègent des
composants non remplaçables par l'utilisateur. N'exécutez AUCUNE procédure de maintenance
autre que celles spécifiées dans la documentation fournie avec le périphérique.
Pour commander des consommables ou unités remplaçables, contactez le Centre Services Xerox en
précisant le nom de votre société, le code produit et le numéro de série du périphérique. Les Services
Internet proposent une option qui permet au périphérique d'établir une connexion avec Xerox
automatiquement pour commander des unités en temps utile. Pour plus d'informations, voir le Guide
de l'administrateur système.
Remarque : Pour plus de détails sur l'emplacement du numéro de série, se reporter à Aide
supplémentaire à la page 320.
Lorsque des consommables doivent être remplacés ou vidés, un message s'affiche sur l'écran tactile.
Lorsque les unités arrivent en fin de vie, un premier message signale qu'elles devront être remplacées
prochainement. Un second message s'affiche lorsque les unités doivent être remplacées. Ne remplacez
une unité que lorsqu'un message le demande explicitement.Maintenance
ColorQube™ 9201/9202/9203
Maintenance et Résolution des incidents
305
Bâtonnets d'encre
Les bâtonnets d'encre sont insérés dans 4
emplacements du chargeur d'encre
accessible par le haut du périphérique. La
forme de chaque bâtonnet d'encre est
unique à chaque couleur et correspond à
un seul emplacement possible. Vous
pouvez ajouter de l'encre dans le chargeur
à tout moment si tant est que l'espace le
permette.
Chaque chargeur d'encre est équipé d'un
capteur de faible niveau d'encre qui est
activé lorsqu'il ne reste environ plus que 2 bâtonnets d'encre utilisables. Le périphérique s'arrête
d'imprimer lorsqu'un chargeur ne contient plus que le tiers d'un bâtonnet d'encre. Un message
s'affiche lorsque vous devez commander de l'encre, lorsque le niveau d'encre est faible et lorsque les
bâtonnets sont vides.
Un capteur détecte l'ouverture du panneau du chargeur d'encre. Dans ce cas, l'écran tactile affiche
l'état des bâtonnets d'encre.
Unité de nettoyage
L'unité de nettoyage applique un antiadhésif à l'huile de silicone sur le tambour d'impression.
AVERTISSEMENT : LES AGENTS À BASE DE SILICONE SONT EXTRÊMEMENT GLISSANTS. En cas
de déversement accidentel sur le sol, quelque soit son revêtement, y compris de la moquette,
signalez immédiatement le risque de glissade et sécurisez la zone par un cordon. Veillez à ne pas
marcher dans la zone contaminée et à éviter tout contact de vos chaussures avec le produit.
N'essayez pas de nettoyer le sol avec une serpillère classique et de l'eau ; cela ne ferait qu'étaler
l'agent et entraîner un risque de glissade en dehors de la zone contaminée. Lorsque la surface
n'est pas absorbante, utilisez un matériau absorbant pour confiner le déversement. Il convient
ensuite d'utiliser un matériau absorbant adapté à la rétention de débords (terre d'infusoire ou
tout autre absorbant liquide à base de silice) pour absorber le déversement. Nettoyez tout
revêtement glissant résiduel à l'aide d'une solution savonneuse ou d'un détergent et appliquez du
sable ou tout autre matériau granuleux inerte pour faciliter la traction. Éliminez les déchets selon
la législation en vigueur dans votre pays ou votre région.Maintenance
ColorQube™ 9201/9202/9203
Maintenance et Résolution des incidents
306
Lorsque l'unité de nettoyage arrive en fin
de vie, un message d'avertissement vous
invite à commander une nouvelle unité,
mais pas à la remplacer à ce stade.
L'avertissement apparaît 13 jours environ
avant que le remplacement ne soit
nécessaire.
Lorsque l'unité de nettoyage est en fin de
vie et doit être remplacée, un second
message est affiché. L'unité doit alors être
changée pour permettre le
fonctionnement de l'imprimante.
Remplacez l'unité en suivant les instructions fournies sur l'écran tactile ainsi que dans l'emballage de
la nouvelle unité. Recyclez l'ancienne unité comme indiqué sur l'emballage ou par Xerox.
Remarque : La période d'avertissement peut être personnalisée par l'administrateur système à
partir de l'onglet Outils ou des Services Internet. Pour plus d'informations, voir le guide
Administration et comptabilisation.
Cartouches d'agrafes
Si le périphérique est équipé d'un module de finition Office ou grande capacité, la ou les cartouches
d'agrafes doivent être remplacées lorsque l'invite correspondante s'affiche.
Les cartouches d'agrafes des modules de finition Office et grande capacité contiennent 5000 agrafes.
Le module de finition grande capacité avec plieuse/brocheuse comprend deux cartouches
supplémentaires d'une capacité de 2000 agrafes chacune, situées dans le module plieuse/brocheuse.
Des instructions détaillées sont affichées sur l'écran tactile. Pour remplacer une cartouche, suivez ces
indications, ainsi que celles qui apparaissent sur les étiquettes fournies.
Cartouche d'agrafes des modules de finition Office et grande capacité :
1. Ouvrez la porte du module de finition.
2. Dans le cas du module de finition
Office, tournez la molette d'accès
verte dans le sens horaire jusqu'à ce
que le module d'agrafage soit
accessible.
3. Actionnez le levier de couleur claire
pour déverrouiller la cartouche
d'agrafes, puis retirez cette dernière
de son logement.Maintenance
ColorQube™ 9201/9202/9203
Maintenance et Résolution des incidents
307
4. Mettez la cartouche vide au rebut selon les instructions contenues dans l'emballage de la nouvelle
cartouche.
5. Déballez la cartouche d'agrafes neuve et installez-la dans le module de finition. Vous devez
entendre un clic lorsqu'elle est en place.
6. Dans le cas du module de finition Office, remettez le module d'agrafage en place en tournant la
molette d'accès verte dans le sens anti-horaire.
7. Refermez la porte du module de finition.
Cartouches d'agrafes de la plieuse/brocheuse du module de finition grande
capacité :
1. Ouvrez la porte du module de finition. Sortez le module plieuse/brocheuse.
2. Abaissez le levier pour accéder aux cartouches d'agrafes. Saisissez la cartouche d'agrafes et
retirez-la de l'agrafeuse.
3. Mettez la cartouche vide au rebut selon les instructions contenues dans l'emballage de la nouvelle
cartouche.
4. Déballez la cartouche d'agrafes neuve et installez-la. Vous devez entendre un clic lorsqu'elle est en
place. Procédez de même pour la seconde cartouche.
5. Repoussez le module plieuse/brocheuse et refermez la porte du module de finition.
Vidage du flacon récupérateur d'encre
Le flacon récupérateur d'encre récupère les
débris d'encre qui proviennent de la
maintenance de la tête d'impression. Le
récupérateur de toner doit être vidé de
temps à autre. En effet, un flacon
récupérateur plein empêche le
périphérique de fonctionner. Le résidu
d'encre n'est pas toxique et peut être jeté
comme tout autre déchet ordinaire.
Le périphérique affiche un message
lorsque le flacon est plein à 80 %. Lorsque
le flacon est plein, la séquence de maintenance de la tête d'impression est bloquée. Le flacon doit être
vidé 4 fois par an environ, voire plus selon l'utilisation.
ATTENTION : Si vous retirez le flacon récupérateur, vous devez le vider avant de le remettre en
place.Maintenance
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Maintenance et Résolution des incidents
308
Vidage du bac de récupération de la perforeuse
Le bac de récupération de la perforeuse
permet de collecter les confettis de papier.
Un message s'affiche lorsque ce bac est
plein.
Des instructions détaillées sont affichées
sur l'écran tactile. Pour vider le bac, suivez
ces indications, ainsi que celles qui
apparaissent sur les étiquettes fournies.
• Retirez le bac de récupération du
module de finition. Videz son contenu
dans une corbeille papier.
• Installez le bac de récupération de la perforeuse vide en veillant à l'insérer correctement.
Réglage de la qualité d'impression
Le périphérique effectue un certain nombre d'opérations automatiquement pour garantir une qualité
d'impression optimale :
Réglage automatique de la qualité d'impression
Le périphérique est équipé d'un sous-système qui contrôle régulièrement la qualité de l'image
transférée sur le tambour. On appelle ce système IOD (Ink On Drum). Celui-ci détecte et corrige
automatiquement un certain nombre de paramètres afin d'assurer une qualité d'impression optimale.
Cette opération de maintenance est automatique et dure 60 secondes environ. Elle a lieu pendant une
période d'inactivité qui est déterminée par la fonction Intelligent Ready.
Pages de nettoyage
En cas d'incident et de présence de résidu d'encre dans le système, le périphérique entraîne plusieurs
feuilles blanches dans le circuit papier pour nettoyer le système. Cette procédure ne requiert aucune
intervention de la part de l'utilisateur mais dure quelques minutes. Les pages de nettoyage sont
ensuite acheminées vers le bac supérieur ; elles doivent alors être jetées.
Des opérations supplémentaires peuvent être effectuées pour régler les problèmes de qualité image.
Reportez-vous à la section Problèmes de qualité image à la page 316.Maintenance
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Maintenance et Résolution des incidents
309
Tâches de nettoyage
AVERTISSEMENT : Vous ne devez pas utiliser de solvants organiques ou chimiques ni d'aérosols
puissants pour nettoyer le périphérique ni verser de liquide directement sur une surface. Évitez
d'utiliser des fournitures et produits de nettoyage autres que ceux recommandés dans cette
documentation. Tenez tous les produits d'entretien hors de portée des enfants.
AVERTISSEMENT : Vous ne devez pas utiliser de produits de nettoyage en aérosol sur ou à
l'intérieur de cet équipement. Certains de ces produits contiennent des mélanges explosifs ; leur
utilisation dans des applications électriques n'est donc pas recommandée. Elle peut présenter un
risque d'explosion et d'incendie.
Glace d'exposition et glace du transport à vélocité constante
• Humectez un chiffon doux non
pelucheux avec du produit de
nettoyage anti-statique Xerox. Vous
ne devez jamais verser le liquide
directement sur la glace.
• Essuyez soigneusement la glace.
• Enlevez les résidus de produit avec un
chiffon propre ou de l'essuie-tout.
Remarque : Les taches ou marques
présentes sur la glace d'exposition
sont reproduites sur les impressions.
De même, les salissures présentes sur la glace du transport à vélocité constante (bande vitrée à
gauche) se traduisent par des marques sur les impressions lors de la copie d'un document à partir
du chargeur.
Écran tactile
• Utilisez un chiffon doux non pelucheux légèrement humecté avec de l'eau.
• Nettoyez l'écran tactile et le panneau de commande.
• Essuyez soigneusement avec un chiffon propre ou de l'essuie-tout.Résolution des incidents
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Maintenance et Résolution des incidents
310
Résolution des incidents
Définition du problème
Cette section regroupe des procédures de résolution d'incident qui vous permettront de localiser les
problèmes rencontrés et d'y remédier.
Certains problèmes peuvent être résolus en redémarrant le périphérique. Voir la section Mise sous
tension et hors tension à la page 302 pour connaître les procédures de mise hors tension et sous
tension.
Si l'incident persiste malgré le redémarrage du périphérique, reportez-vous aux instructions fournies
dans le présent guide pour identifier et corriger le problème. Si vous n'arrivez toujours pas à le résoudre,
contactez le Centre Services Xerox.
Incidents
Plusieurs types d'incident peuvent se produire sur votre périphérique. La manière de les identifier varie
d'un type à l'autre. Cette section vous présente les différents types d'incident ainsi que les modes
d'affichage et de consignation utilisés.
Les incidents sont classés en trois catégories : les incidents matériels, les incidents que peut résoudre
l'utilisateur et les messages d'état. Chaque catégorie est sub-divisée en fonction de l'impact de
l'incident sur le fonctionnement du périphérique. Le type d'affichage utilisé pour présenter l'incident
dépend de la catégorie dans laquelle il se classe.
Incidents matériels
Les incidents matériels empêchent le bon fonctionnement d'un sous-système, d'un module ou d'un
composant. Il existe trois catégories d'incidents matériels.
• Incident mineur : on parle d'incident mineur lorsqu'un sous-système ou module ne fonctionne
pas correctement. Par exemple, lorsqu'un incident se produit lors d'un travail d'agrafage et que
l'agrafeuse n'est pas disponible mais que d'autres fonctions restent opérationnelles.
• Panne : on parle de panne, lorsqu'un incident mineur affecte le fonctionnement d'un soussystème essentiel. Par exemple, lorsqu'un incident se produit au niveau de l'unité de nettoyage et
empêche l'utilisation des fonctions de copie et d'impression.
• Incident grave : on parle d'incident grave en cas de panne irrémédiable du système. Par exemple,
lorsqu'une panne d'alimentation empêche le périphérique de fonctionner.Résolution des incidents
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Maintenance et Résolution des incidents
311
Incidents pouvant être résolus par l'utilisateur
Ce type d'incident ne nécessite pas l'intervention d'un technicien Xerox. Il existe trois catégories
d'incidents qui peuvent être résolus par l'utilisateur :
• Incident mineur : on parle d'incident mineur lorsqu'un sous-système détecte un incident pouvant
être résolu par l'utilisateur, tel que l'absence d'agrafes dans l'agrafeuse. Les fonctions de copie et
d'impression restent opérationnelles mais pas la fonction d'agrafage.
• Panne : on parle de panne, lorsqu'un incident mineur empêche le fonctionnement d'un soussystème essentiel. Par exemple, lorsqu'un faux départ est détecté, les fonctions de copie et
d'impression ne sont pas opérationnelles tant que l'incident n'est pas résolu par l'utilisateur.
• Incident nécessitant la réinitialisation du périphérique : pour résoudre un tel incident, vous
devez mettre le périphérique hors tension puis à nouveau sous tension.
Messages d'état
Les messages d'état sont des messages simples qui n'ont pas d'incidence sur le bon fonctionnement
du périphérique. Il existe deux catégories de messages d'état :
• Messages d'avertissement : ces messages ont une vocation informative et concernent
généralement le remplacement des consommables. Ils vous signalent les problèmes imminents et
les actions à prendre pour les éviter. Par exemple, si l'unité de nettoyage arrive en fin de vie, le
périphérique affiche un message d'avertissement signalant que celle-ci devra être remplacée
prochainement. À partir de là débute le délai prédéfini au terme duquel surviendra un incident
pouvant être résolu par l'utilisateur si l'unité n'est pas remplacée.
• Messages d'incident travail : ces messages signalent un incident au niveau d'un travail (par
exemple, l'indisponibilité d'un support). Si un travail est interrompu en raison d'un incident, vous
êtes invité à prendre les mesures appropriées pour corriger l'erreur, ou à supprimer le travail.
Affichage des incidents
Deux types d'affichage sont mis en œuvre pour présenter les incidents ayant une incidence sur
l'utilisation du périphérique :
Écrans incident (Incident bloquant)
Les écrans incident s'affichent si l'incident correspondant agit sur l'ensemble du périphérique et que
celui-ci n'est pas en mesure d'accepter les données en entrée ou de générer des données en sortie. Ils
s'affichent également lorsque l'incident correspondant a un impact sur le service actuellement
sélectionné mais pas les autres.
Le type d'écran présenté dépend du type d'incident.
Certains écrans contiennent des options de reprise. La sélection de boutons permet de choisir une
option de reprise.
Lorsqu'un écran incident s'affiche, tous les messages d'état associés à l'incident sont présentés dans
la zone de messages d'état.Résolution des incidents
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Maintenance et Résolution des incidents
312
Messages incident (Incident non bloquant)
Les messages incident s'affichent dans la zone des messages d'état de l'écran. Ils n'ont aucun impact
sur la réalisation d'un travail en cours.
Par exemple, si l'utilisateur exécute un travail de copie et qu'un incident de fax se produit, un message
incident s'affiche sans pour autant occasionner l'interruption de la copie.
Les écrans et les message incident sont générés automatiquement par le périphérique et figurent dans
les journaux d'erreurs. L'écran disparaît une fois l'incident résolu.
Journaux d'incidents
Pour accéder à la description d'un incident,
appuyez sur le bouton État machine.
Le bouton État machine donne accès à des
informations sur le périphérique, l'état des
magasins, des consommables et de tout
incident en cours. Des compteurs
d'utilisation sont également disponibles.
L'onglet Incidents affiche des listes
d'incidents et des journaux d'erreurs du
périphérique.
Les incidents sont répartis en plusieurs
catégories : Incidents courants, Messages
courants et Historique des incidents.Résolution des incidents
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Maintenance et Résolution des incidents
313
Incidents courants
Cette option permet d'afficher une liste
des incidents en cours sur le périphérique.
Vous pouvez obtenir plus d'informations
sur un incident et des instructions en le
sélectionnant.
Messages courants
Cette option permet d'afficher une liste
des messages en cours liés à l'état du
périphérique et aux incidents survenus.
Historique des incidents
L'historique des incidents est un journal qui répertorie les 20 derniers incidents survenus sur le
périphérique. Il indique le code de chaque incident, ainsi que la date et l'heure auxquelles celui-ci s'est
produit. Le journal signale également le nombre d'images imprimées au moment de l'incident et
fournit d'autres informations pertinentes relatives au format du support ou du document.
Problèmes liés aux supports
Le périphérique identifie les zones de dégagement de faux départs. En cas de faux départ, un message
accompagné d'instructions de résolution s'affiche sur l'écran tactile. Des étiquettes apposées sur le
périphérique indiquent également comment dégager chaque zone.
Lors du dégagement du circuit papier, veillez à vérifier toutes les zones identifiées. Vérifiez que toutes
les poignées et tous les leviers se trouvent dans leur position initiale avant de refermer la porte avant.
Si les faux départs persistent ou se produisent par intermittence, vérifiez les points suivants :
Manipulation des supports
Pour obtenir les meilleurs résultats, respectez les recommandations ci-après lors de la mise en place des
supports dans les magasins :
• N'utilisez pas de supports pliés ou froissés.
• Ne placez pas des supports de différents formats dans un même magasin.
• Aérez les transparents ou les étiquettes avant de les mettre en place. Utilisez uniquement le
magasin 4 (départ manuel) pour ces types de support.
• Aérez les supports avant de les placer dans un magasin. Cette opération permet de séparer les
feuilles collées ensemble et d'éviter des faux départs.Résolution des incidents
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Maintenance et Résolution des incidents
314
Stockage des supports
Pour optimiser l'impression, il est important de stocker correctement les supports. Veillez aux points
suivants :
• Stockez les supports dans une pièce à une température ambiante. Un papier humide peut être à
l'origine de faux départs ou d'une mauvaise qualité image.
• Ne sortez pas le papier de son emballage avant d'en avoir besoin. La face interne de l'emballage
est en effet enduite d'un produit qui protège le papier de l'humidité.
• Placez toujours les rames sur une surface plane pour éviter toute déformation ou tuile des
supports.
• Empilez soigneusement les rames pour éviter d'écraser les bords. N'empilez pas plus de cinq rames
à la fois.
Problèmes au niveau du module de finition
Des problèmes de faux départs, d'agrafeuse, de perforation ou d'empilement peuvent parfois se
produire au niveau des modules de finition. En cas d'incident, un message accompagné d'instructions
de résolution s'affiche sur l'écran tactile. Si les problèmes persistent ou se produisent par
intermittence, vérifiez les points suivants :
• Videz fréquemment le bac récepteur du module de finition.
• Ne retirez pas les jeux agrafés pendant que le module de finition les empile.
• Assurez-vous que les guides papier sont au contact des feuilles.
• Lors de l'utilisation de papier grand format, retirez les jeux de copies contenus dans le bac
récepteur.
• Si le papier présente une tuile excessive, retournez-le dans le magasin.
• Assurez-vous que le format sélectionné correspond au papier chargé dans le magasin.
• Pour résoudre les problèmes d'agrafage, utilisez moins de 50 feuilles si leur grammage est
supérieur à 80 g/m² (20 lb).
• Assurez-vous que le bac de récupération de la perforeuse n'est pas plein. Ce bac permet de
récupérer les confettis qui proviennent de la perforation des supports. Voir la section Vidage du
bac de récupération de la perforeuse à la page 308 pour les instructions.
En cas de problème d'agrafeuse, suivez les instructions ci-après pour le résoudre :Résolution des incidents
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Maintenance et Résolution des incidents
315
Module de finition Office :
• Si un problème se produit au niveau de l'agrafeuse, dégagez la cartouche d'agrafes et retirez les
agrafes éventuellement coincées. Pour connaître la procédure de retrait d'une cartouche, voir la
section Cartouches d'agrafes à la page 306.
• Retirez toute bande d'agrafes entamée ou non plane.
• Réinstallez la cartouche d'agrafes.
Module de finition grande capacité :
• Si un problème se produit au niveau de l'agrafeuse, dégagez la cartouche d'agrafes et retirez les
agrafes éventuellement coincées. Pour connaître la procédure de retrait d'une cartouche, voir la
section Cartouches d'agrafes à la page 306.
• Si la cartouche d'agrafes ne se trouve pas à l'avant du périphérique, mettez ce dernier hors
tension puis à nouveau sous tension à l'aide de l'interrupteur d'alimentation situé sur le côté de
la machine.
• Retirez toute bande d'agrafes entamée ou non plane.
• Réinstallez la cartouche d'agrafes.
Agrafeuse de la plieuse/brocheuse du module de finition grande capacité
• Si un problème se produit au niveau des agrafeuses de la plieuse/brocheuse, dégagez les deux
cartouches d'agrafes et retirez les agrafes éventuellement coincées. Pour connaître la procédure
de retrait d'une cartouche, voir la section Cartouches d'agrafes à la page 306.
• Retirez toute agrafe partiellement usagée des cartouches d'agrafes et des têtes d'agrafeuse.
• Réinstallez les cartouches d'agrafes.
Problèmes au niveau du chargeur de documents
Des faux départs peuvent se produire dans le chargeur de documents. Le périphérique identifie les
zones de dégagement du chargeur de documents. En cas de faux départ, un message accompagné
d'instructions de résolution s'affiche sur l'écran tactile. Des étiquettes apposées sur le périphérique
indiquent également comment dégager chaque zone.
Si les faux départs persistent ou se produisent par intermittence, vérifiez les points suivants :
• Vérifiez que le panneau supérieur du chargeur de documents est correctement fermé.
• Vérifiez que les documents sont de bonne qualité.
Remarque : Si les documents sont en mauvais état, utilisez la glace d'exposition pour créer un
nouveau jeu.
• Assurez-vous que les guides du chargeur de documents sont au contact des documents.
• Vérifiez que les documents sont conformes aux spécifications et qu'ils ne dépassent pas la ligne
maximale sur les guides du chargeur. Vous trouverez des informations sur les spécifications sur le
site www.xerox.com.Résolution des incidents
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Maintenance et Résolution des incidents
316
Problèmes de qualité image
Vous trouverez dans l'onglet Outils des
options d'étalonnage supplémentaires
destinées à corriger les problèmes de
qualité image. Elles proposent un certain
nombre de tests permettant de vérifier le
fonctionnement du système et d'identifier
les niveaux de performances.
• Appuyez sur le bouton État machine.
Sélectionnez l'onglet Outils.
• Sélectionnez Résolution des
incidents. Les options
correspondantes s'affichent.
Pages de support
Utilisez cette option pour imprimer la Page
Résolution d'incidents de qualité
d'impression et les Pages de test jet
d'encre. La Page Résolution d'incidents de
qualité d'impression fournit des
informations sur la résolution des
problèmes et les options permettant de
résoudre les problèmes. Les Pages de test
jet d'encre permettent d'identifier les
problèmes de qualité image du
périphérique.
Pour imprimer les pages, appuyez sur Imprimer.
Correction de la qualité image
Cette option permet de corriger les
problèmes de qualité image sur le
périphérique. Imprimez une page de test,
puis après avoir examiné la sortie,
choisissez une des options suivantes pour
corriger le problème :
• Lignes dans l'image : permet de
corriger les lignes continues de
couleurs plus claires ou les bandes
vides inattendues sur les impressions.
• Salissures : élimine les traînées,
bavures et/ou taches d'encre de même couleur ou de couleur différente réparties sur les
impressions.
• Avancés : propose une liste de mesures correctives avancées. Il se peut que le Centre Services
Xerox vous invite à sélectionner cette option.Résolution des incidents
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Maintenance et Résolution des incidents
317
Avancées
Cette option permet de sélectionner un
correctif rapide ou complet pour les
problèmes de lignes claires ou encore de
corriger le problème des salissures d'encre.
Sélectionnez l'option appropriée, puis
confirmez l'opération dans l'écran qui
s'affiche.
• Lignes dans l'image (correction
rapide) : corrige le problème des
lignes dans l'image lorsqu'elles sont
détectées, et ce jusqu'à ce qu'une
correction complète soit appliquée.
• Lignes dans l'image (correction complète) : lance une opération de maintenance lorsque la
machine est inactive pour corriger le problème de lignes dans l'image.
• Salissures d'encre : permet de corriger les problèmes de qualité liés à des salissures d'encre.
Types de problème
En cas de difficultés lors de l'utilisation du périphérique, appliquez les suggestions ci-dessous pour
tenter de résoudre le problème:
Problème Solution possible
Des lignes foncées ou colorées et des stries
apparaissent sur la sortie lors de copies ou de
numérisations à partir de la glace d'exposition.
• Réimprimez le travail.
• Vérifiez que le défaut ne se trouve pas sur l'original même.
• Nettoyez la glace d'exposition ainsi que la glace du
transport de vélocité constante (CVT).
• Corrigez les problèmes de qualité image. Voir la section
Problèmes de qualité image à la page 316 pour les
instructions.
Des lignes foncées ou colorées et des stries
apparaissent sur la sortie lors de copies ou de
numérisations à partir du chargeur de
documents.
• Réimprimez le travail.
• Vérifiez que le défaut ne se trouve pas sur l'original même.
• Nettoyez la glace d'exposition ainsi que la glace du
transport de vélocité constante (CVT).
• Corrigez les problèmes de qualité image. Voir la section
Problèmes de qualité image à la page 316 pour les
instructions.
Les impressions produites sont floues. • Réimprimez le travail.
• Corrigez les problèmes de qualité image. Voir la section
Problèmes de qualité image à la page 316 pour les
instructions.Résolution des incidents
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318
L'imprimante émet un bruit de déchirement ou
d'arrachement lorsque le papier est éjecté et il
se peut qu'il manque une partie de l'image sur
la page.
• Réimprimez le travail.
• Corrigez les problèmes de qualité image. Voir la section
Problèmes de qualité image à la page 316 pour les
instructions.
L'image produite lors de copies ou de
numérisations à partir de la glace d'exposition
apparaît de travers ou inclinée.
• Réimprimez le travail.
• Vérifiez que le défaut ne se trouve pas sur l'original même.
L'image produite lors de copies ou de
numérisations à partir de la glace d'exposition
ou du chargeur de documents apparaît de
travers ou inclinée.
• Réimprimez le travail.
• Vérifiez que le défaut ne se trouve pas sur l'original même.
• Les originaux utilisés doivent être conformes aux
spécifications. Vous trouverez des informations sur les
spécifications sur le site www.xerox.com.
• Vérifiez que les originaux sont placés correctement dans le
chargeur de documents.
Des salissures et des bavures apparaissent sur la
sortie lors de copies ou de numérisations à partir
de la glace d'exposition ou du chargeur de
documents.
• Réimprimez le travail.
• Vérifiez que le défaut ne se trouve pas sur l'original même.
• Nettoyez la glace d'exposition ainsi que la glace du
transport de vélocité constante (CVT).
• Corrigez les problèmes de qualité image. Voir la section
Problèmes de qualité image à la page 316 pour les
instructions.
Des salissures et des bavures apparaissent sur la
sortie lors d'impressions ou de copies.
• Réimprimez le travail.
• Vérifiez que le type et le format du support utilisé sont
corrects et que ce dernier est chargé de façon appropriée
dans le magasin.
• Assurez-vous de bien sélectionner l'option verso si vous
imprimez le verso sur un support préimprimé.
• Corrigez les problèmes de qualité image. Voir la section
Problèmes de qualité image à la page 316 pour les
instructions.
Des lignes dans l'image et des stries
apparaissent sur les impressions ou les copies.
• Réimprimez le travail.
• Corrigez les problèmes de qualité image. Voir la section
Problèmes de qualité image à la page 316 pour les
instructions.
Un fond apparaît sur les copies. • Réimprimez le travail.
• Vérifiez que le chargeur de documents est correctement
fermé lors de l'utilisation de la glace d'exposition.
• Définissez l'option Suppression du fond sur Suppression
auto dans les options de qualité image.
L'image apparaît décalée, fractionnée,
incomplète ou brouillée.
• Réimprimez le travail.
Les lignes verticales ou horizontales présentent
des marques.
• Réimprimez le travail.
• Réglez les problèmes de qualité image à l'aide de l'option
Lignes (correction rapide). Voir la section Problèmes de
qualité image à la page 316 pour les instructions.
Problème Solution possibleRésolution des incidents
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Maintenance et Résolution des incidents
319
La couleur d'impression n'est pas conforme à
celle attendue.
• Réimprimez le travail.
• Utilisez un mode d'impression d'une qualité supérieure.
• Sélectionnez une autre option de correction des couleurs
dans le pilote d'imprimante.
• Corrigez les problèmes de qualité image. Voir la section
Problèmes de qualité image à la page 316 pour les
instructions.
• Essayez d'utiliser d'autres couleurs dans le document.
La couleur de copie n'est pas conforme à celle
attendue.
• Réimprimez le travail.
• Utilisez un mode d'impression d'une qualité supérieure.
• Sélectionnez un autre type de document.
• Corrigez les problèmes de qualité image. Voir la section
Problèmes de qualité image à la page 316 pour les
instructions.
La sortie présente des petits grains d'adhésif ou
des petites granulations.
• Réimprimez le travail.
• Utilisez un mode d'impression d'une qualité supérieure.
• Imprimez en recto plutôt qu'en recto verso.
• Utilisez un papier plus lisse.
Il manque une image dans la sortie ou l'image
est pâle.
• Réimprimez le travail.
• Vérifiez que le type et le format du support utilisé sont
corrects et que ce dernier est chargé de façon appropriée
dans le magasin.
Des points apparaissent sur les copies. • Réimprimez le travail.
• Vérifiez que le défaut ne se trouve pas sur l'original même.
• Nettoyez la glace d'exposition ainsi que la glace du
transport de vélocité constante (CVT).
L'image déborde sur le bord d'attaque. • Réimprimez le travail.
• Corrigez les problèmes de qualité image. Voir la section
Problèmes de qualité image à la page 316 pour les
instructions.
• Alimentez une vingtaine de feuilles blanches dans le
périphérique.
Des traces d'huile se trouvent sur les bords de
support en départ grand côté (DGC) (en haut et
en bas) après avoir exécuté de longs travaux en
départ petit côté (DPC).
• Réimprimez le travail.
Problème d'élévation de plateau dans les
magasins 1 et 2 (ou 3).
• Réimprimez le travail.
• Ouvrez et fermez le magasin.
Faux départ dans les magasins 1 et 2. • Réimprimez le travail.
• Vérifiez que les guides papier latéraux sont au contact des
feuilles. Tournez ou retournez la pile si possible (à moins
que vous n'utilisiez un support dont la face d'impression
est définie).
Problème Solution possibleAide supplémentaire
ColorQube™ 9201/9202/9203
Maintenance et Résolution des incidents
320
Aide supplémentaire
Pour obtenir une assistance supplémentaire, visitez le site Web de Xerox, à l'adresse www.xerox.com ou
prenez contact avec le Centre Services Xerox en indiquant le numéro de série du périphérique.
• Appuyez sur le bouton État machine
du panneau de commande.
L'onglet Informations machine
s'affiche.
• Cet onglet comprend des
informations générales relatives au
Centre Services Xerox et au numéro de
série de la machine.
Assistant de maintenance
En cas de problème nécessitant des
recherches supplémentaires de la part de
Xerox, il est possible d'envoyer des
informations de diagnostics directement à
Xerox à l'aide de l'option Assistant de maintenance.
• Appuyez sur le bouton État machine et sélectionnez Assistant de maintenance pour accéder à
cette option.
Le bouton Assistant de maintenance se trouve sur l'onglet Informations machine.
• Sélectionnez le bouton Assistant de la machine. Vous avez accès à l'option d'envoi
d'informations de diagnostics à Xerox.
• Sélectionnez l'option et suivez les messages à l'écran pour envoyer ces informations à Xerox.
Celles-ci aideront Xerox à identifier le problème.Version 2.0
09/09
Xerox
®
ColorQube™
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Des modifications sont régulièrement apportées au présent document. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques
seront apportées dans les versions ultérieures.
Version 2.0 du document : Septembre 2009ColorQube™ 9201/9202/9203
Sécurité et réglementation
323
Table des matières
Consignes de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 324
Étiquettes et symboles de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 324
Précautions générales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325
Alimentation électrique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325
Précautions relatives à la maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 327
Précautions relatives aux consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 328
Certification de sécurité du produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 328
Réglementation de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 328
États-Unis (Réglementation FCC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 328
Canada (Réglementation) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 329
Union Européenne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 329
Réglementation RoHS pour la Turquie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 329
Réglementation relative à la reproduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 330
États-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 330
Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 331
Autres pays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 332
Réglementation relative à la télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 332
États-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 332
Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334
Europe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335
Afrique du Sud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335
Données de sécurité du matériel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335
Recyclage et mise au rebut du produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 336
États-Unis et Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 336
Union Européenne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 336
Programme d'économie d'énergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 337
Tous les marchés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 337
Environnement, Santé et Sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 337Consignes de sécurité
ColorQube™ 9201/9202/9203
Sécurité et réglementation
324
Consignes de sécurité
Lisez attentivement les instructions suivantes avant d'utiliser l'équipement et consultez-les lorsque
nécessaire pour assurer son bon fonctionnement.
Ce produit Xerox et les consommables qui l'accompagnent ont été conçus et testés conformément aux
règles de sécurité les plus strictes. Ils ont fait l'objet d'une évaluation, d'une certification et d'une
homologation par un organisme de sécurité et ont été déclarés conformes aux normes en vigueur en
matière de compatibilité électromagnétique et de respect de l'environnement.
Les tests concernant la sécurité et l’environnement ainsi que la fiabilité de ce matériel ont été
effectués à l'aide de consommables Xerox uniquement.
AVERTISSEMENT : Toute modification de cette machine impliquant l’ajout de nouvelles
fonctions ou la connexion à des appareils tiers peut annuler la garantie. Prenez contact avec votre
interlocuteur Xerox pour de plus amples informations sur ce point.
Étiquettes et symboles de sécurité
Il convient de respecter tous les avertissements et les instructions figurant sur, ou fournis avec, ce
produit.
AVERTISSEMENT : cette étiquette signale toute zone de l'équipement comportant un bord
coupant susceptible de provoquer une blessure en cas de pression excessive sur le cache utilisé
pour éviter tout contact lors d'une utilisation normale. Le bord est de couleur jaune pour indiquer
la zone à éviter.
AVERTISSEMENT : ces étiquettes signalent les zones chaudes de l'équipement. Bien qu'il soit
possible de toucher les surfaces, il est conseillé d'éviter tout contact prolongé.Précautions générales
ColorQube™ 9201/9202/9203
Sécurité et réglementation
325
Précautions générales
Cet équipement Xerox et les consommables qui l'accompagnent ont été conçus et testés
conformément aux règles de sécurité les plus strictes. Ils ont fait l'objet d'un contrôle et d'une
homologation par un organisme de sécurité et ont été déclarés conformes aux normes en vigueur en
matière de respect de l'environnement.
Respectez les consignes suivantes à tout moment pour assurer le fonctionnement continu de cet
équipement Xerox dans des conditions de sécurité optimales :
Alimentation électrique
Cette section contient des informations importantes sur la sécurité en matière d'alimentation
électrique. Il est recommandé de les lire avant d'installer ou d'utiliser le périphérique.
Prenez connaissance des informations suivantes :
• Consignes de sécurité relatives à l'alimentation électrique à la page 325.
• Consignes de sécurité relatives au câble d'alimentation à la page 326.
• Consignes de sécurité relatives à la machine à la page 326.
• Mise hors tension d'urgence à la page 327.
• Dispositif de déconnexion à la page 327.
Consignes de sécurité relatives à l'alimentation électrique
Cette machine doit être alimentée avec le type de courant indiqué sur l'étiquette située sur le panneau
arrière. En cas de doute, prenez contact avec votre fournisseur d'énergie ou un électricien agréé.
La prise électrique doit se trouver près de la machine et être aisément accessible.
AVERTISSEMENT : Cette machine doit être branchée sur une prise électrique mise à la terre.
Cette machine est munie d'une fiche avec mise à la terre. Elle doit être branchée sur une prise
secteur avec mise à la terre. Il s'agit là d'un dispositif de sécurité. Si vous ne parvenez pas à insérer
la fiche dans la prise, prenez contact avec un électricien agréé pour qu'il la remplace. Branchez
toujours la machine sur une prise avec mise à la terre. En cas de doute, faites vérifier la prise par un
électricien qualifié.
Un branchement incorrect du conducteur de mise à la terre de la machine peut entraîner un choc
électrique.Précautions générales
ColorQube™ 9201/9202/9203
Sécurité et réglementation
326
Consignes de sécurité relatives au câble d'alimentation
• Utilisez exclusivement le câble d'alimentation fourni avec cette machine.
• Branchez le câble d'alimentation directement sur une prise avec mise à la terre. N'utilisez pas de
rallonge. En cas de doute sur la prise, consultez un électricien qualifié.
• Ne placez pas la machine dans un lieu où les personnes risquent de marcher ou de trébucher sur le
câble d'alimentation.
• Ne placez aucun objet sur le câble d'alimentation.
Consignes de sécurité relatives à la machine
Cette machine a été conçue de telle sorte que l'opérateur ait accès aux zones sécurisées uniquement.
Les zones susceptibles de présenter un danger sont protégées par des capots ou des panneaux qui ne
peuvent être retirés qu'au moyen d'un outil.
Ne retirez jamais les panneaux ou les caches protégeant les zones dangereuses.
Sécurité relative à la machine - Opérations conseillées, voire obligatoires :
AVERTISSEMENT : n'utilisez pas de produits d'entretien en aérosol, en raison des risques
d'explosion et d'incendie lors de l'utilisation sur des équipements électromécaniques.
• Respectez toujours les avertissements et les instructions indiqués sur ou fournis avec cette
machine.
• Avant de procéder à l'entretien, débranchez la machine de la prise électrique. Utilisez toujours des
produits spécialement conçus pour cette machine. L'utilisation d'autres produits peut altérer ses
performances et créer des situations dangereuses.
• Agissez avec précautions lors du déplacement de la machine. Prenez contact avec votre
distributeur Xerox pour planifier le transfert de la machine dans un autre bâtiment.
• Placez toujours la machine sur une surface dure capable de supporter son poids (l'installation sur
une moquette épaisse est à proscrire).
• Installez la machine dans une pièce correctement ventilée et assurez-vous que l'espace est
suffisant pour que les opérations de maintenance se déroulent dans de bonnes conditions.
• Débranchez toujours la machine avant de la nettoyer.
Remarque : votre machine Xerox est dotée d'une fonction d'économie d'énergie qui permet de
réduire la consommation électrique pendant les périodes d'inactivité. Elle peut demeurer sous
tension continuellement.
Sécurité relative à la machine - Opérations déconseillées, voire interdites :
AVERTISSEMENT : n'utilisez pas de produits d'entretien en aérosol, en raison des risques
d'explosion et d'incendie lors de l'utilisation sur des équipements électromécaniques.
• N'utilisez jamais d'adaptateur avec mise à la terre pour brancher cette machine sur une prise de
courant dépourvue d'une borne de mise à la terre.Précautions générales
ColorQube™ 9201/9202/9203
Sécurité et réglementation
327
• N'effectuez jamais de procédures de maintenance autres que celles décrites dans la
documentation.
• N'obstruez jamais les ouvertures de ventilation. Elles permettent d'éviter une surchauffe de la
machine.
• Ne retirez pas les panneaux fixés à l'aide de vis. Ils protègent des zones dont la maintenance n'est
pas assurée par l'opérateur.
• Ne placez pas la machine près d'une source de chaleur (radiateur ou autre).
• N'insérez jamais d'objets dans les ouvertures de ventilation.
• Ne désactivez jamais les dispositifs de sécurité électriques ou mécaniques.
• Ne placez pas cette machine dans un lieu où des personnes risquent de marcher ou de trébucher
sur le câble d'alimentation.
• N'installez pas cette machine dans une pièce dépourvue d'une ventilation adéquate. Prenez
contact avec votre distributeur agréé pour en savoir plus sur ce point.
Mise hors tension d'urgence
Lorsque l'une des conditions suivantes se présente, mettez immédiatement la machine hors tension et
débranchez le ou les câbles d'alimentation des prises secteur. Appelez le Centre Services Xerox ou un
représentant Xerox agréé pour résoudre le problème :
• La machine émet des odeurs ou des bruits inhabituels.
• Le câble d'alimentation est endommagé ou dénudé.
• Un disjoncteur, un fusible ou tout autre dispositif de sécurité s'est déclenché.
• Du liquide s'est répandu dans la machine.
• La machine a été exposée à de l'eau.
• L'un des composants de la machine est endommagé.
Dispositif de déconnexion
Le câble d'alimentation constitue le dispositif de déconnexion de cette machine. Il se branche sur un
connecteur situé sur le panneau arrière. Il suffit de le débrancher de la prise murale pour couper
complètement l'alimentation de la machine.
Précautions relatives à la maintenance
AVERTISSEMENT : n'utilisez pas de produits d'entretien en aérosol, en raison des risques
d'explosion et d'incendie lors de l'utilisation sur des équipements électromécaniques.
• Les procédures de maintenance destinées aux opérateurs sont décrites dans la documentation
client fournie avec la machine.
• N'effectuez jamais d'opérations de maintenance autres que celles décrites dans la
documentation client.
• Évitez d'utiliser des fournitures et produits de nettoyage autres que ceux recommandés dans la
documentation utilisateur.
• Ne retirez pas les panneaux ou caches fixés à l'aide de vis. Ils ne protègent aucun composant dont
la maintenance ou le dépannage doit être assuré par le client.Réglementation de base
ColorQube™ 9201/9202/9203
Sécurité et réglementation
328
Précautions relatives aux consommables
• Stockez tous les consommables conformément aux instructions figurant sur l'emballage.
• Conservez tous les consommables hors de portée des enfants.
• Cartouches : lors de la manipulation des cartouches, évitez tout contact avec la peau ou les yeux.
Tout contact avec les yeux peut provoquer une irritation ou une inflammation. Ne tentez pas de
démonter une cartouche. Ceci aurait pour effet d'accroître les risques de contact avec la peau ou
les yeux.
Certification de sécurité du produit
Cette machine a été certifiée conforme aux normes de sécurité indiquées ci-après par les organismes
suivants :
Cette machine a été conçue conformément au système de qualité ISO9001.
Réglementation de base
Xerox a testé ce produit selon les normes d'immunité et d'émissions électromagnétiques. Ces normes
visent à limiter les interférences causées ou reçues par ce produit dans un environnement de bureau
type.
États-Unis (Réglementation FCC)
Cette machine a été testée et satisfait aux limites s'appliquant aux appareils numériques de classe A,
en vertu des dispositions de l'alinéa 15 de la réglementation FCC. Ces limites visent à assurer une
protection raisonnable contre les interférences dans un environnement commercial. Cette machine
émet et utilise des fréquences radioélectriques et peut provoquer des interférences avec des
communications radio si elle n'est pas installée ou utilisée conformément aux instructions. L'utilisation
de ce matériel en zone résidentielle est susceptible de provoquer des interférences. Dans ce cas,
l'utilisateur devra y remédier à ses propres frais.
Si l'utilisateur constate des interférences lors de la réception d'émissions de radio ou de télévision (il lui
suffit pour cela d'éteindre et d'allumer successivement la machine), il devra prendre les mesures
nécessaires pour les éliminer.
• Réorientez ou déplacez le poste récepteur.
• Augmentez la distance entre l'équipement et le poste récepteur.
• Branchez l'équipement sur un circuit autre que celui du poste récepteur.
Organisme Standard
Canadian Standards Association UL60950/CSA 22.2 No 60950
Canadian Standards Association IEC60950/EN60950Réglementation de base
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Sécurité et réglementation
329
• Consultez le fournisseur du poste de radio ou de télévision ou à un technicien expérimenté dans ce
domaine.
Toute modification du matériel effectuée sans l'autorisation expresse de Xerox est de nature à
interdire l'usage du matériel. L'utilisation de câbles d'interface blindés est nécessaire pour assurer la
conformité avec les dispositions de l'alinéa 15 de la réglementation FCC.
Canada (Réglementation)
This Class A digital apparatus complies with Canadian ICES-003.
Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada.
Union Européenne
AVERTISSEMENT : Ceci est un produit de classe A. Dans un environnement domestique, ce
produit peut causer des interférences radio, auquel cas l’utilisateur doit prendre les mesures
adéquates pour résoudre le problème.
Le symbole CE figurant sur ce produit est garant de la conformité du matériel Xerox aux
directives de l'Union Européenne entrant en vigueur aux dates indiquées
• 12 décembre 2006 : Directive 2006/95/CE concernant le rapprochement des législations des États
membres relatives au matériel électrique destiné à être employé dans certaines limites de tension.
• 15 décembre 2004 : Directive 2004/108/CE concernant le rapprochement des législations des
États membres relatives à la compatibilité électromagnétique.
• 9 mars 1999 : Directive relative aux équipements terminaux de télécommunications 1999/5/CE.
Ce produit n'est dangereux ni pour l'utilisateur ni pour l'environnement s'il est utilisé selon les
instructions indiquées.
L'utilisation de câbles d'interface blindés est nécessaire pour assurer la conformité avec la
réglementation de l'Union Européenne.
Vous pouvez obtenir une copie signée de la déclaration de conformité de ce produit auprès de Xerox.
Réglementation RoHS pour la Turquie
Conformément à l'article 7 (d)
Nous certifions par la présente :
"Il est conforme à la réglementation EEE."
"EEE yönetmeligine uygundur"Réglementation relative à la reproduction
ColorQube™ 9201/9202/9203
Sécurité et réglementation
330
Réglementation relative à la reproduction
États-Unis
Selon la loi, le Congrès interdit la reproduction des objets suivants dans certaines circonstances. Toute
contravention est passible d’amende ou d’emprisonnement.
1. Obligations ou titres émanant du gouvernement des États-Unis, tels que :
• Titres de créance
• Devises de la banque nationale
• Coupons de bons
• Devises de banque de la Réserve Fédérale
• Silver Certificates
• Gold Certificates
• Bons des États-Unis
• Bons du trésor
• Billets de la réserve fédérale
• Petites coupures
• Certificats de dépôt
• Papier-monnaie
• Bons et obligations de certaines agences du gouvernement, telles la FHA, etc.
• Bons. (Les bons d’épargne américains peuvent être photocopiés uniquement à des fins
publicitaires dans le cadre d’une campagne de vente de ces bons.)
• Timbres fiscaux. La copie de documents légaux portant un timbre fiscal oblitéré est autorisée
dans la mesure où elle est effectuée à des fins légales.
• Timbres postaux, oblitérés ou non. La reproduction de timbres postaux à des fins
philatéliques est autorisée dans la mesure où elle s’effectue en noir et blanc et à un taux de
réduction inférieur à 75 % ou d’agrandissement supérieur à 150 % des dimensions linéaires
de l’original.
• Mandats postaux.
• Effets, chèques ou traites tirés par ou sur des responsables autorisés des États-Unis.
• Vignettes ou toute autre représentation d’une valeur déterminée, de quelque dénomination
que ce soit, émise à la suite d’une loi adoptée par le Congrès.
2. Certificats d’indemnité des vétérans des deux guerres mondiales.
3. Obligations ou titres émanant d’un gouvernement étranger, d’une banque ou d’une entreprise
étrangères.
4. Matériel sous copyright, sauf dans le cas où le propriétaire du copyright donne son autorisation et
où la copie respecte les dispositions relatives à une « utilisation loyale » et aux droits de
reproduction des bibliothèques de la loi sur les copyrights.
De plus amples informations sur ces provisions peuvent être obtenues auprès du Copyright Office,
Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Demandez la circulaire R21.5.
5. Certificats de citoyenneté ou de naturalisation.
Les certificats de naturalisation étrangers peuvent être photocopiés.Réglementation relative à la reproduction
ColorQube™ 9201/9202/9203
Sécurité et réglementation
331
6. Passeports. Les passeports étrangers peuvent être photocopiés.
7. Papiers d’immigration.
8. Ordres d’incorporation.
9. Documents permettant l’intégration à un système de prestations accordées en fonction des
revenus portant l’une des informations suivantes relatives à la personne immatriculée :
• Salaire ou revenus
• Casier judiciaire
• Condition physique ou mentale
• Statut de personne à charge
• Antécédents militaires
Exception : Les certificats de libération de l’armée et de la marine américaines peuvent être
photocopiés.
10. Cartes d’identité, passes ou insignes portées par les personnels de l’armée ou de la marine ou par
les membres des divers départements fédéraux tels que FBI, ministère des Finances, etc. (sauf
dans le cas où la reproduction est demandée par le chef d’un tel département ou bureau).
La reproduction des documents suivants est également interdite dans certains états :
• Cartes d'immatriculation
• Permis de conduire
• Cartes grises
Cette liste est fournie à titre indicatif et ne se veut pas exhaustive. Aucune responsabilité ne peut être
acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est recommandé de s’adresser
à un avocat.
Canada
Selon la loi, le Parlement interdit la reproduction des objets suivants dans certaines circonstances.
Toute contravention est passible d’amende ou d’emprisonnement.
1. Billets de banque ou papier monnaie en vigueur.
2. Obligations ou titres émanant d’un gouvernement ou d’une banque.
3. Obligations ou bons du Trésor.
4. Sceau du Canada ou d'une province ; d'une autorité ou d'un organisme public au Canada ou
encore d'un tribunal.
5. Proclamations, arrêts, réglementations, notifications ou avis (dans l'intention de faire croire qu'ils
ont été imprimés par l'Imprimeur royal pour le Canada ou un imprimeur doté de droits
équivalents pour une province).
6. Étiquettes, marques, cachets, emballages ou tout autre design utilisé par ou pour le compte du
gouvernement du Canada ou d'une province, du gouvernement d'un état autre que le Canada ou
d'un ministère, conseil, commission ou organisme créé par le gouvernement canadien ou une
province ou encore, par un gouvernement d'un état autre que le Canada.
7. Timbres fiscaux quels qu'ils soient utilisés par le gouvernement du Canada ou d'une province, ou
le gouvernement d'un état autre que le Canada.Réglementation relative à la télécopie
ColorQube™ 9201/9202/9203
Sécurité et réglementation
332
8. Documents, registres ou archives conservés par les autorités publiques chargées de fournir des
copies certifiées des documents susmentionnés, dans l'intention de faire croire que ces
reproductions sont certifiées.
9. Marques ou documents protégés par les lois sur les droits d'auteur, sans le consentement du
propriétaire de la marque ou des droits.
Cette liste est fournie à titre indicatif et ne se veut pas exhaustive. Aucune responsabilité ne peut être
acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est recommandé de s’adresser
à un avocat.
Autres pays
La reproduction de certains documents peut être illégale dans votre pays. Toute contravention est
passible d’amende ou d’emprisonnement.
• Billets de monnaie
• Billets et chèques de banque
• Bons ou titres émanant d’un gouvernement ou d’une banque
• Passeports et cartes d'identité
• Marques ou documents protégés par les lois sur les droits d'auteur, sans le consentement du
propriétaire.
• Timbres postaux et autres titres négociables
Cette liste est fournie à titre indicatif et ne se veut pas exhaustive. Aucune responsabilité ne peut être
acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est recommandé de s’adresser
à un conseiller juridique.
Réglementation relative à la télécopie
États-Unis
Dispositions concernant les en-têtes de télécopie
La loi sur la protection des usagers du téléphone de 1991 rend illégal l'envoi par un ordinateur ou tout
autre dispositif électronique, y compris un télécopieur, de messages ne comportant pas de marge
supérieure ou inférieure (sur toutes les pages ou sur la première page de la transmission) indiquant la
date et l'heure d'émission, ainsi qu'une identification de l'entreprise, de l'entité ou de l'individu
émetteur du message accompagné du numéro de téléphone de l'émetteur. Le numéro de téléphone
fourni ne peut pas être un numéro 900 ou tout autre numéro excédant le tarif de transmission local ou
longue distance. Pour programmer ces informations sur la machine, reportez-vous à la documentation
client et suivez la procédure indiquée.Réglementation relative à la télécopie
ColorQube™ 9201/9202/9203
Sécurité et réglementation
333
Instructions relatives à l'utilisation d'un coupleur de données
Cet appareil est conforme au paragraphe 68 du règlement de la FCC et aux dispositions adoptées par
l'ACTA (Administrative Council for Terminal Attachments). Le numéro d'identification du terminal, sous
la forme US:AAAEQ##TXXXX, est inscrit sur une étiquette apposée sur le panneau de l'équipement.
À la demande de l'opérateur téléphonique, l'utilisateur doit fournir ce numéro. La prise téléphonique
utilisée pour brancher cet appareil au réseau public commuté doit être conforme au paragraphe 68 du
règlement de la FCC et aux dispositions adoptées par l'ACTA (Administrative Council for Terminal
Attachments). Un cordon et une fiche modulaires conformes sont fournis avec le produit. La prise
servant à les connecter doit aussi être conforme. Voir les instructions d'installation pour plus de détails.
Il est possible de connecter l'appareil en toute sécurité à la prise modulaire standard USOC RJ-11C en
utilisant le cordon téléphonique (avec les fiches modulaires) fournis dans le kit d'installation. Voir les
instructions d'installation pour plus de détails.
Le nombre d'équivalences de sonneries (NÉS) sert à déterminer le nombre de dispositifs qui peuvent
être connectés à une ligne téléphonique. Un nombre excessif d'équivalences de sonneries sur une ligne
téléphonique peut éventuellement empêcher les dispositifs de sonner en réponse à un appel entrant.
Dans la plupart des zones, l'indice total de tonalité des dispositifs REN ne doit pas dépasser 5. Vérifiez
auprès de l'opérateur téléphonique le nombre de dispositifs qui peuvent être connectés à la ligne, pour
déterminer le NÉS maximum de la zone d'appel. Pour les produits homologués après le 23 juillet 2001,
le NÉS de ce produit est intégré à l'identifiant du produit, qui se présente sous la forme
US:AAAEQ##TXXXX. Les chiffres symbolisés par ## correspondent au NÉS sans point décimal (par
exemple, 03 est équivalent à un NÉS de 0,3). Sur les produits plus anciens, le NÉS est affiché
séparément sur l'étiquette.
Afin de commander le service correct auprès de l'opérateur téléphonique local, fournissez les codes
indiqués ci-après :
• Facility Interface Code (FIC) = 02LS2
• Service Order Code (SOC) = 9.0Y
AVERTISSEMENT : Vérifiez quel est le type de prise modulaire installé sur votre ligne auprès de
l'opérateur téléphonique. La connexion de cet appareil à une prise non agréée peut endommager
le matériel fourni par l'opérateur téléphonique. Vous, et non Xerox, serez tenu responsable de tout
dommage occasionné par la connexion de cet appareil à une prise non conforme.
Si cet appareil Xerox endommage le réseau téléphonique, l'opérateur téléphonique notifie à l'avance
de l'interruption temporaire du service. Si la notification à l'avance n'est pas possible, l'opérateur
téléphonique notifiera le client dès que possible. L'utilisateur est également avisé de son droit à porter
plainte auprès de la FCC, s'il juge une telle action nécessaire.
L'opérateur téléphonique peut apporter des modifications à ses installations, son équipement, son
exploitation ou ses procédures qui peuvent avoir une incidence sur le fonctionnement de cet appareil.
Dans ce cas, il notifiera le client à l'avance pour lui permettre d'effectuer les modifications nécessaires
pour bénéficier d'un service ininterrompu.
En cas de problème avec cet équipement Xerox, pour toute information de garantie ou de
maintenance, prenez contact avec le Centre Services Xerox approprié, dont les coordonnées se trouvent
sur la machine ou dans le Guide de l'utilisateur. Si l'appareil endommage le réseau téléphonique, Réglementation relative à la télécopie
ColorQube™ 9201/9202/9203
Sécurité et réglementation
334
l'opérateur téléphonique peut demander à ce que l'appareil soit déconnecté, le temps de résoudre le
problème.
Les réparations de l'appareil doivent être effectuées exclusivement par un technicien Xerox ou un
distributeur agréé. Ces dispositions s'appliquent à tout moment durant ou après la période couverte
par la garantie. Si une réparation non autorisée est pratiquée, la garantie devient nulle et non avenue.
Cet appareil ne doit pas être connecté à des lignes partagées. La connexion à de telles lignes est
soumis à une tarification d'état. Contactez la commission publique de l'état, la commission de service
public ou la commission d'entreprise pour plus d'informations.
Si l'entreprise dispose d'une alarme connectée à une ligne téléphonique, assurez-vous que
l'installation de cet appareil Xerox ne désactive pas l'alarme.
Pour toute question concernant la désactivation de l'alarme, consultez l'opérateur téléphonique ou un
installateur qualifié.
Canada
Remarque : L'étiquette Industry Canada indique que cet appareil est certifié. Cette certification
signifie que cet équipement répond à certaines normes relatives à la protection, au
fonctionnement et à la sécurité des télécommunications réseau, telles que spécifiées dans le(s)
document(s) concernant les exigences techniques des équipements terminaux. Nous ne
garantissons pas que cet appareil fonctionnera selon les attentes de l'utilisateur.
Avant d'installer cet appareil, les utilisateurs doivent s'assurer qu'il peut être connecté sur les
installations de la compagnie de télécommunications locale. Cet appareil doit également être installé à
l'aide d'une méthode de connexion acceptable. La conformité avec les conditions énoncées ci-dessus
ne protège pas contre la dégradation du service dans certaines situations.
Les réparations de l'appareil certifié doivent être menées par un représentant désigné par le
fournisseur. Toute réparation ou modification du matériel faite par l'utilisateur, ou tout mauvais
fonctionnement de l'appareil peut servir de motif à la compagnie de télécommunications pour exiger
le débranchement de l'appareil par l'utilisateur.
L'utilisateur doit s'assurer, pour sa propre protection, que les prises de terre des réseaux électriques et
téléphoniques ainsi que des canalisations métalliques pour l'eau, le cas échéant, sont raccordées. Cette
précaution peut se révéler importante dans les zones rurales.
ATTENTION : L'utilisateur ne doit pas essayer de faire de tels raccordements lui-même, mais doit
plutôt communiquer avec un service approprié d'inspection électrique ou encore un électricien,
compte tenu des circonstances.
Le nombre d'équivalences de sonneries (NÉS) attribué à chaque terminal indique le nombre maximum
d'appareils qui peut être relié à une interface de téléphone. Le raccordement à la ligne peut consister
en toute combinaison d'appareils, sous l'unique réserve que le total des nombres d'équivalences de
sonneries ne doit pas dépasser 5. Pour la valeur NÉS canadienne, reportez-vous à l'étiquette apposée
sur l'appareil.Données de sécurité du matériel
ColorQube™ 9201/9202/9203
Sécurité et réglementation
335
Europe
Directive relative aux équipements terminaux de télécommunications
Ce télécopieur a été certifié conforme à la directive 1999/5/CE relative au raccordement
d’équipements terminaux uniques au réseau public commuté. Cependant, étant donné les différences
existant entre les réseaux publics commutés des différents pays, cette conformité ne garantit pas un
fonctionnement satisfaisant sur chaque point de terminal de réseau commuté.
En cas de problème, contactez votre revendeur local agréé.
Ce produit a été testé et certifié conforme à la norme ES 203 021-1, -2, -3, qui spécifie l'utilisation
d'équipements terminaux sur les réseaux publics commutés de la zone espace économique européen.
Ce produit permet à l'utilisateur de régler le paramètre du code pays. Reportez-vous à la
documentation client pour savoir comment procéder. Les codes pays devraient être définis avant la
connexion du produit au réseau.
Remarque : Bien que ce produit puisse être configuré en mode impulsion ou tonalité, il est
recommandé d'utiliser de préférence le mode DTMF. Ce mode permet une prise en charge plus
fiable et rapide des appels. La modification ou le branchement de ce produit à un dispositif
(matériel ou logiciel) de contrôle externe effectué sans l’autorisation préalable de Xerox peut
annuler la garantie.
Afrique du Sud
Ce modem peut être utilisé avec un dispositif de protection contre les surtensions approuvé.
Données de sécurité du matériel
Pour obtenir des informations sur les données de sécurité du matériel, accédez aux sites suivants :
Amérique du Nord : www.xerox.com/msds
Union Européenne : www.xerox.com/environment_europe
Pour obtenir les numéros de téléphone des services client, accédez à
www.xerox.com/office/worldcontacts.Recyclage et mise au rebut du produit
ColorQube™ 9201/9202/9203
Sécurité et réglementation
336
Recyclage et mise au rebut du produit
États-Unis et Canada
Xerox mène un programme mondial de reprise et de réutilisation/recyclage de l'équipement. Contactez
Xerox pour savoir si ce produit Xerox fait partie de ce programme. Pour en savoir plus sur les
programmes de respect de l'environnement Xerox, visitez le site www.xerox.com/environment.html.
Si vous devez gérer la mise au rebut de ce produit Xerox, tenez compte du fait que ce dernier peut
contenir du plomb, du mercure, du perchlorate et d'autres substances dont la mise au rebut peut être
réglementée pour des raisons écologiques. La présence de ces substances est conforme aux
réglementations mondiales en vigueur au moment de la mise sur le marché de ce produit. Pour en
savoir plus sur le recyclage et la mise au rebut, prenez contact avec les autorités locales. Aux États-Unis,
vous pouvez également consulter le site Web de l'Electronic Industries Alliance à l'adresse suivante :
http://www.eiae.org/.
Union Européenne
Directive DEEE 2002/96/CE
Certains équipements peuvent être utilisés dans des environnements domestiques aussi bien que
professionnels.
Environnement professionnel
La présence de ce symbole sur cet équipement indique que ce dernier doit être mis au
rebut selon les conventions nationales. Conformément à la législation européenne, tout
équipement électrique et électronique en fin de vie et destiné au rebut doit être géré selon
les procédures convenues.
Environnement domestique
La présence de ce symbole sur cet équipement indique que ce dernier ne doit pas être mis
au rebut avec les ordures ménagères. Conformément à la législation européenne, tout
équipement électrique ou électronique en fin de vie doit faire l'objet d'une mise au rebut
séparée. Les particuliers des états membres de l'Union Européenne peuvent déposer leurs
équipements électriques et électroniques usagés, gratuitement, dans des points de collecte
désignés. Pour plus d'informations, veuillez contacter les autorités locales chargées de la
mise au rebut du matériel usagé. Dans certains états membres, lorsque vous achetez un
nouvel équipement, il est possible que votre distributeur soit dans l'obligation de reprendre
sans aucun frais votre ancien matériel. Renseignez-vous auprès de votre distributeur.
Prenez contact avec Xerox ou votre distributeur local pour en savoir plus sur la reprise du
matériel avant toute mise au rebut.Programme d'économie d'énergie
ColorQube™ 9201/9202/9203
Sécurité et réglementation
337
Programme d'économie d'énergie
Tous les marchés
ENERGY STAR
À titre de partenaire ENERGY STAR®
, Xerox Corporation a déterminé que cet équipement satisfait les
exigences du programme ENERGY STAR en matière d'économie d'énergie.
ENERGY STAR et le symbole ENERGY STAR sont des marques déposées aux États-Unis.
Le programme ENERGY STAR®
en matière d'équipements de bureau est un effort
concerté entre les gouvernements des États-Unis, de l'Union européenne et du Japon
d'une part, et les fabricants d'équipements d'imagerie d'autre part, visant à promouvoir
les copieurs, imprimantes, télécopieurs, périphériques multifonctions, ordinateurs
personnels et moniteurs écoénergétiques. La réduction de la consommation d'énergie
permet de combattre les brouillards polluants, les pluies acides et les changements
climatiques à long terme en limitant les émissions résultant de la production
d'électricité.
Environnement, Santé et Sécurité
Pour de plus amples informations en matière d'environnement, de santé et de sécurité par rapport à ce
produit Xerox et à ses consommables, prenez contact avec les services d'assistance clients indiqués ciaprès :
États-Unis : 1-800 828-6571
Canada : 1-800 828-6571
Europe : +44 1707 353 434
Des informations sur la sécurité du produit sont également disponibles sur le site Xerox :
www.xerox.com/about-xerox/environmentEnvironnement, Santé et Sécurité
ColorQube™ 9201/9202/9203
Sécurité et réglementation
338ColorQube™ 9201/9202/9203
To us les guid es
339
Index
Numériques
4800 forcé, 73
A
Accès aux outils, 262
Accueil Services, 14, 56, 88, 104, 156, 188, 208
Actualisation des modèles, 164
Administration du système, 262
Adresses mémorisées, 107
Agrafeuse externe, 23
Aide supplémentaire, 320
Ajouter destinations, 169
Alimentation électrique, 325
Annotations, 40
Appel du Centre Services Xerox, 320
Archivage de fichiers, 157
Attribution d'un nom au fichier, 166
Avertissements, 221
B
Balance des couleurs, 26
Bâtonnets d'encre, 305
Boîte aux lettres distante, 74
Boîtes aux lettres, 74
Boîtes aux lettres fax, 74
Boîtes aux lettres pour la numérisation, 177
BPS (bits par seconde), 72
Brouillon, 49
C
Calibrage, 316
Canada (Réglementation), 329
Caractères, 67, 94
Caractères de composition, 58, 67, 94
Carnet d'adresses, 57, 59, 107, 128, 191, 225
Configuration, 61
Entrée de groupe, 62
Entrée individuelle, 61, 90
Paramètre Destinataires valides, 294
Cartouches d'agrafes, 306
Centrage auto, 17
Certification de sécurité du produit, 328
Champs de gestion de document, 174
Comment contacter Xerox, 320
Comptabilisation, 293
Paramètres, 291
Comptabilité réseau, 293
Comptabilité standard Xerox, 293
Compteurs, 222, 257
Confettis de perforation, 308
Configuration boîte aux lettres, 286
Configuration clavier/langue, 264
Configuration de la comptabilisation, 291
Configuration des relevés de fax, 288
Connexion/Déconnexion, 51
Consignes de sécurité, 324
Consignes de sécurité relatives à l'alimentation
électrique, 325
Consignes de sécurité relatives à la machine, 326
Contact sécurité, 337
Contraste, 25, 68, 95, 111, 162, 196
Copie, 49
Copie à, 106, 190
Copie de modèles, 170
Correction automatique des lignes dans
l'image, 296, 317
Courrier électronique, 188
Couvertures, 34
Création d'un dossier privé, 177
Création de cahiers, 32
Création de modèles, 170
D
De, 106, 190
Débit initial, 72
Début de chapitre, 34
Décalage image, 30
Définition, 25, 67, 110, 161, 195
Définition du problème, 310
Démarrer, bouton, 209
Destinataire, 105
Destinataires valides, 294
Destination d'archivage, 173
Destinations d'archivage, 169
Directive DEEE 2002/96/CE, 336
Directive relatives aux équipements terminaux de
télécommunications, 335
Document relié, 29
Documents multiformats, 70Index
ColorQube™ 9201/9202/9203
Tou s les gu id es
340
Données de sécurité du matériel, 335
Dossiers privés, 177
Duplication des noms de fichier, 168
E
Éclaircir/Foncer, 24, 67, 94, 110, 161, 195
Économie d'énergie, 303
Écran tactile, 309
Effacement de bords, 31, 166, 175
Effacement de l'image, 166, 175
ENERGY STAR, 337
Enregistrer les paramètres en cours, 49
Enregistrer programmation, 49
En-tête de transmission, 74
Entretien, 307
Entretien du périphérique, 304, 307
Envoi dans une boîte aux lettres, 74
Envoi de fax à partir d'un PC, 124, 125
Envoi différé, 73, 97
Espaces d'archivage, 157
État des magasins, 221
État machine, 254
État travail, 249
États-Unis (Réglementation FCC), 328
Étiquettes et symboles de sécurité, 324
F
Facturation, 222, 257
Fax à partir de documents reliés, 70
Fax Document relié, 70
Fax Internet, 104
Fax LAN, 124, 125
Fax protégés, 82
Flacon d'encre, 307
Flacon récupérateur d'encre, 307
Fonction Copie, valeurs par défaut, 279
Fonctions par défaut
Copie, 279
Fax, 282
Format des documents, 96, 114, 165, 175
Format du document, 28, 68, 96, 114, 165, 175
Format fichier, 115, 167
Format personnalisé, 68, 96, 114, 165, 175
G
Gestion de documents, 168
Gestion des magasins, 267
Glace CVT, 309
Glace du transport à vélocité constante
(CVT), 309
I
Identification des problèmes, 310
Impression, 136, 224
Impression de documents dans une boîte aux
lettres, 74
Impressions couleur, 222, 257
Impressions noir et blanc, 222, 257
Imprimer relevé de confirmation, 72
Incidents, 310
Incidents courants, 312
Incidents machine, 256
Incidents périphérique, 256
Informations, 254
Informations sur l'état, 221, 254
Informations sur l'utilisation, 256, 257
Informations sur les incidents, 256
Informations sur les modules remplaçables, 256
Insertions, 34
Interface externe, 293
Interrogation, 77
Interrogation d'une boîte aux lettres, 77
Interrogation distante, 77
Interrogation locale, 77
Interrogation multiple, Relevé d'activité, 288
Interrogation non protégée, 77
Interrogation protégée, 77
Interruption de l'impression, 278
J
Jeu épreuve, 49
Journal des travaux, 176
Journaux, 312
Journaux d'incidents, 312
JPEG, 167
L
Liste des travaux, 249
Luminosité, 277Index
ColorQube™ 9201/9202/9203
To us les guid es
341
M
Magasins, 230
Maintenance, 304, 307
Manipulation des supports, 313
Mémorisation dans une boîte aux lettres, 74
Messages, 312
Messages d'incident, 312
Méthode d'archivage, 173
Mise à jour des modèles
Mise à jour liste des modèles, 164
Mise en place du papier, 230
Mode couleur, 15, 108, 158, 174
Mode de numérisation, 174
Modèle
Paramètres image, 176
Modèle de répertoire principal, 181
Modèles, 157, 158
Modèles de numérisation flux de travail, 157
Modèles locaux, 158
Modèles réseau, 158
Modification de modèles, 170
Modules de finition, 22
N
Nettoyage, 293
Nettoyage de l'écran tactile, 309
Nettoyage de la glace d'exposition, 309
Nettoyage du périphérique, 309
Nom fichier, 166
Nombre d'images, 222, 257
Nombre d'impressions, 222, 257
Noms de fichier en double, 168
Nouveau destinataire, 105
Nouveaux modèles, 170
Numérisation, 225
Numérisation flux de travail, 156
Modèles, 170
Numérisation réseau, 156
Numériser vers la boîte aux lettres, 177
Numériser vers le répertoire principal, 181
Numéro de fax de groupe, 62
Numéro de fax individuel, 61, 90
Numéros de fax, 57
Fax serveur, 89
Numéros de fax mémorisés, 57, 90
Fax serveur, 89
Numérotation abrégée, 57, 58
Numérotation groupée, 60
Numérotation manuelle, 57, 89
O
Objet, 106, 190
Optimisation image, 175
Option de réglage du fax, 276
Options, 65, 92, 105, 127, 138, 158, 189
Options d'agrafage, 19
Options d'archivage, 176
Options de base, 65, 92, 105, 127, 138
Options de modèle, 173
Options de numérisation vers le répertoire
principal, 182
Options de numérotation, 57, 89
Options de numérotation fax, 57
Options image, 67, 110, 161, 175
Options standard de numérisation vers le
répertoire principal, 182
Orientation, 113
Orientation du document, 27, 95, 113, 164, 175,
198
Outils, accès, 262
P
Page de garde, 64
Pages d'information, 223
Pages par face, 45
Pages spéciales, 34
Pages travail, 289
Pages Web de la machine, 221
Pages Web du périphérique, 221
Pages Web incorporées, 221
Papier, 230
Paramétrage
Calibrage, 295
Centre Services Xerox, 265
Clavier/langue, configuration, 264
Comptabilisation, 291
Configuration boîte aux lettres, 286
Date et heure, 264
Économie d'énergie, 263
Fax local, 282
Gestion magasins, 267
Gestion priorité, 273
Impression, interruption, 278
Lignes dans l'image, correction
automatique, 296
Luminosité de l'affichage, 277
Mesures, 266
Nettoyage à la demande, 293
Options d'entrée, 272Index
ColorQube™ 9201/9202/9203
Tou s les gu id es
342
Options de réception, 273
Préférence Format de support, 266, 268
Problèmes de qualité d'impression, 295
Réglages fax, 276
Réinitialisation du compteur de module
remplaçable, 267
Réinitialiser, 296
Relevé de configuration, 277
Relevés de fax, 288
Restauration des valeurs de l'interface,
paramétrage, 278
Sécurité, 293
Service copie, 279
Suppression des travaux, 293
Temporisateurs, 270
Test d'écho du réseau, 297
Tonalités audio, 266
Transmission par défaut, 285
Travail, pages, 289
Paramétrage de l'économie d'énergie, 263
Paramétrage de l'écran par défaut, 265
Paramétrage de la date et de l'heure, 264
Paramétrage de la gestion des magasins, 267
Paramétrage de la gestion des priorités, 273
Paramétrage de la luminosité de l'affichage, 277
Paramétrage de la restauration des valeurs de
l'interface, 278
Paramétrage de la suppression des travaux, 293
Paramétrage des mesures, 266
Paramétrage des options d'entrée, 272
Paramétrage des options de réception, 273
Paramétrage des pages de garde, 289
Paramétrage des tonalités audio, 266
Paramétrage du Centre Services Xerox, 265
Paramétrage du nettoyage à la demande, 293
Paramétrage du relevé, 277
Paramètres, 262, 263
Paramètres avancés, 175
Paramètres d'administration, 262
Paramètres de résolution des incidents, 295
Paramètres de sécurité, 293
Paramètres du périphérique, 263
Paramètres Fax local, 282
Paramètres image, 176
Paramètres par défaut, 262
Paramètres par défaut du périphérique, 262
Paramètres service, 278
Paramètres service copie, 279
PDF, 115, 167
PDF/A, 167
Perforation, 20
Périphérique, administration, 262
Périphérique, paramètres, 263
Pliage, 20
Précautions générales, 325
Précautions relatives à la maintenance, 327
Précautions relatives aux consommables, 328
Préférence Format de support, 266, 268
Préréglages couleur, 26
Préréglages de numérisation, 160
Problèmes, 256
Chargeur de documents, 315
Finition, 314
Qualité image, 316
Support, 313
Problèmes au niveau du chargeur de
documents, 315
Problèmes au niveau du module de finition, 314
Problèmes de qualité d'impression, 316
Problèmes de qualité image, 316
Problèmes liés aux supports, 313
Programme d'économie d'énergie, 337
Propriétés, 226
Q
Qualité/Taille fichier, 112, 163, 175
R
Rappeler les paramètres enregistrés, 50
Recto verso, 18, 65, 92, 108, 141, 159
Recyclage et mise au rebut du produit, 336
Redémarrage rapide, 303
Réduire / Agrandir, 15
Réduire/Agrandir, 15
Réduire/Fractionner, 70
Réglage automatique de la qualité
d'impression, 308
Réglage de la qualité d'impression, 308
Réglages fax, 282
Réglages pré-programmés, 49, 50
Réglementation de base, 328
Réglementation FCC, 328
Réglementation relative à la reproduction, 330
Réglementation relative à la télécopie, 332
Réglementation RoHS pour la Turquie, 329
Réimprimer les travaux mémorisés, 208
Réinitialisation du compteur de module
remplaçable, 267Index
ColorQube™ 9201/9202/9203
To us les guid es
343
Réinitialisations, 296
Réinitialiser le logiciel, 296
Relevé de compteurs, 257
Relevé de configuration, 277
Relevé de confirmation, 71, 117, 126, 130, 176,
288
Relevé de confirmation de fax, 71
Relevé de diffusion, 288
Relevé de protocole fax, 297
Relevé de transmission, 71, 126, 130, 288
Relevés, 71, 117, 126, 130, 176, 288, 297
Confirmation, Interrogation multiple,
Diffusion, Activité, 288
Imprimer relevé de confirmation, 72
Remplacer les paramètres, 168
Répertoire, 59, 90, 107, 128, 191
Répertoire fax, 59, 89, 128
Répétition image, 46
Résolution, 66, 93, 111, 162, 175
Résolution des incidents, 310
Résolution des problèmes, 310
S
Saisie d'un numéro de fax, 57
Fax serveur, 89
Saturation, 25, 110, 161, 195
Sélection d'un modèle, 158
Séparateurs de transparents, 45
Service copie, 14
Service Courrier électronique, 188
Service Fax, 56
Service Fax Internet, 104
Service Fax serveur, 88
Service Réimpression d'un travail mémorisé, 208
Services, 125, 208
Copie, 14
Courrier électronique, 188
Fax, 56
Fax Internet, 104
Fax serveur, 88
Numérisation flux de travail, 156
Réimpression d'un travail mémorisé, 208
Services de destination, 173
Services Internet, 221
Carnet d'adresses, 225
État, 221
Facturation, 222
Impression, 224
Numérisation, 225
Propriétés, 226
Travaux, 223
Travaux enregistrés, 224
Services par défaut, 265
Si le fichier existe déjà, 168
SMart eSolutions, 223
SMart Kits, 256
Solutions à des problèmes, 317
Stockage des supports, 313
Support, 230
Suppression de documents dans une boîte aux
lettres, 74
Suppression de fond, 25, 67, 94, 111, 162, 195
Suppression de modèles, 170
T
Taille fichier, 112, 163, 175
Temporisateurs, 270
Test d'écho du réseau, 297
TIFF, 115, 167
TIFF multipage, 115, 167
Tous services, 179, 182, 208
Copie, 14
Courrier électronique, 188
Fax, 56
Fax Internet, 104
Fax serveur, 88
Numérisation flux de travail, 156
Réimpression d'un travail mémorisé, 208
Tous services, réglage par défaut, 265
Tout effacer, bouton, 178, 181, 208
Transmission par défaut, 285
Travail fusionné, 48, 80, 98, 118, 169, 175
Travaux, 223
Travaux actifs, 224
Travaux enregistrés, 224
Travaux actifs, 223, 224
Travaux enregistrés, 223, 224
Type de document, 23, 66, 93, 109, 159
Types d'incident, 317
Types de document, 66, 93, 159
Types de problème, 317Index
ColorQube™ 9201/9202/9203
Tou s les gu id es
344
U
Union Européenne, 329
Unité de nettoyage, 305
Unités remplaçables, 304
Bâtonnets d'encre, 305
Cartouches d'agrafes, 306
Unité de nettoyage, 305
Unités remplaçables par le client, 304
Bâtonnets d'encre, 305
Cartouches d'agrafes, 306
Unité de nettoyage, 305
Unités remplaçables par le client (URC), 256
Utilisation d'encre, 256
Utilisation d'encre solide, 256
Utiliser les paramètres enregistrés, 50
V
Valeurs par défaut de la fonction Fax, 282
Vidage du bac de récupération de la
perforeuse, 308
Vidage du flacon récupérateur d'encre, 307
Vidéo inverse, 31
Vitesse en bauds, 72
X
XPS, 167
Xerox ColorQube 8700 / 8900
Color Multifunction Printer
Imprimante multifonction couleur
Xerox
®
ColorQube
®
8700 / 8900
System Administrator Guide
Guide de l’administrateur système© 2012 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Le programme est soumis aux lois américaines sur la protection des œuvres non
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écrans, les aspects, etc.
XEROX
®
et XEROX and Design
®
, Phaser
®
, PhaserSMART
®
, PhaserMatch
®
, PhaserCal
®
, PhaserMeter, CentreWare
®
, PrintingScout
®
,
Walk-Up
®
, WorkCentre
®
, FreeFlow
®
, SMARTsend
®
, Scan to PC Desktop
®
, MeterAssistant
®
, SuppliesAssistant
®
, Xerox Secure Access
Unified ID System
®
, Xerox Extensible Interface Platform
®
, ColorQube
®
, Global Print Driver
®
et Mobile Express Driver
®
sont des
marques déposées de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.
Adobe
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Reader
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Version du document 1.0: Février 2012Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 3
Guide de l'administrateur système
Table des matières
1 Introduction 11
Présentation.................................................................................................................................................................... 12
Étapes de configuration..................................................................................................................................... 13
Informations complémentaires............................................................................................................................... 14
2 Configuration initiale 15
Connexion de l'imprimante ...................................................................................................................................... 16
Configuration initiale sur le panneau de commande ..................................................................................... 17
Assistant d’installation ....................................................................................................................................... 17
Configuration rapide ........................................................................................................................................... 17
Relevé de configuration...................................................................................................................................... 18
Désactivation de l'impression du relevé de configuration au démarrage ...................................... 18
Définition manuelle de la vitesse de l'interface Ethernet..................................................................... 18
Définition d'une adresse réseau ..................................................................................................................... 19
Configuration initiale dans les Services Internet CentreWare..................................................................... 20
Accès aux Services Internet CentreWare..................................................................................................... 20
Verrouillage ou déverrouillage de l'imprimante ....................................................................................... 20
Modification du mot de passe de l'administrateur système................................................................ 21
Utilisation de la page Présentation de la configuration........................................................................ 21
Affectation d'un nom et d'un emplacement à une imprimante........................................................ 21
Activation de services.......................................................................................................................................... 21
Paramètres de connexion du matériel.................................................................................................................. 23
Définition des options Ethernet....................................................................................................................... 23
Configuration des options USB ....................................................................................................................... 23
3 Configuration réseau 25
AppleTalk ......................................................................................................................................................................... 26
NetWare........................................................................................................................................................................... 27
Configuration des paramètres NetWare...................................................................................................... 27
Protocole SAP (Service Advertising Protocol) ............................................................................................. 27
Configuration des paramètres NetWare Bindery..................................................................................... 28
Configuration des paramètres NDS (NetWare Directory Services) ................................................... 28
Archivage FTP/SFTP..................................................................................................................................................... 29
Configuration des paramètres d'archivage FTP et SFTP....................................................................... 29
IP......................................................................................................................................................................................... 30
Activation de TCP/IP............................................................................................................................................ 30
Configuration des paramètres TCP/IP sur le panneau de commande............................................. 30
Configuration des paramètres IP dans les Services Internet CentreWare...................................... 31
SLP...................................................................................................................................................................................... 35
Configuration de SLP........................................................................................................................................... 35Table des matières
4 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'administrateur système
SNMP................................................................................................................................................................................. 36
Activation de SNMP............................................................................................................................................. 36
Configuration de SNMPv1/v2c ........................................................................................................................ 36
Configuration de SNMPv3................................................................................................................................. 37
Configuration des paramètres SNMP avancés.......................................................................................... 38
SSDP................................................................................................................................................................................... 40
Réseaux Microsoft........................................................................................................................................................ 41
Configuration de Réseaux Microsoft............................................................................................................. 41
Configuration de WINS...................................................................................................................................... 41
LPR/LPD ............................................................................................................................................................................ 42
Impression TCP/IP brute............................................................................................................................................ 43
Configuration des paramètres d'impression TCP/IP brute................................................................... 43
Configuration des paramètres d'impression TCP/IP brute avancés.................................................. 43
Archivage SMB............................................................................................................................................................... 45
Configuration des options d'authentification Kerberos pour SMB.................................................... 45
Serveur SMTP ................................................................................................................................................................. 46
Configuration des paramètres de serveur SMTP ...................................................................................... 46
Configuration des paramètres d'authentification SMTP...................................................................... 46
Configuration des paramètres de cryptage de la connexion SMTP .................................................. 47
Configuration de la gestion de la taille des fichiers SMTP.................................................................... 47
Test des paramètres de configuration SMTP............................................................................................. 48
LDAP .................................................................................................................................................................................. 49
Configuration de serveurs LDAP...................................................................................................................... 49
Configuration de serveurs LDAP - Informations facultatives............................................................... 50
Configuration des contextes LDAP................................................................................................................. 51
Configuration des mappages utilisateur LDAP.......................................................................................... 51
Configuration de filtres LDAP personnalisés.............................................................................................. 51
HTTP .................................................................................................................................................................................. 53
Activation du protocole HTTP depuis le panneau de commande...................................................... 53
Configuration des paramètres HTTP dans les Services Internet CentreWare............................... 54
Services Web HTTP............................................................................................................................................... 54
Paramètres HTTP avancés................................................................................................................................. 55
POP3 .................................................................................................................................................................................. 56
Serveur proxy.................................................................................................................................................................. 57
Configuration du serveur proxy....................................................................................................................... 57
NTP..................................................................................................................................................................................... 58
WSD................................................................................................................................................................................... 59
Activation de WSD................................................................................................................................................ 59
Paramètres réseau du mode veille ......................................................................................................................... 60
Configuration des paramètres du mode veille .......................................................................................... 60
Paramètres réseau avancés du mode veille................................................................................................ 60
4 Sécurité 61
Configuration des droits d'accès............................................................................................................................ 62
Authentification .................................................................................................................................................... 62
Autorisation............................................................................................................................................................. 63
Personnalisation.................................................................................................................................................... 63
Définition de la méthode d'authentification et la méthode d'autorisation.................................. 63Table des matières
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 5
Guide de l'administrateur système
Configuration des paramètres d'authentification........................................................................................... 64
Configuration des paramètres d'authentification locale...................................................................... 64
Configuration des paramètres d'authentification réseau .................................................................... 66
Configuration des paramètres d'authentification par carte à puces............................................... 68
Configuration des paramètres d'authentification à l'aide de Xerox Secure Access
Unified ID System ................................................................................................................................................ 71
Configuration des paramètres d'autorisation................................................................................................... 74
Configuration des paramètres d'autorisation locale .............................................................................. 74
Configuration des paramètres d'autorisation réseau............................................................................. 74
Autorisations de l'utilisateur............................................................................................................................. 75
HTTP sécurisé (SSL)...................................................................................................................................................... 82
Activation de HTTPS (SSL)................................................................................................................................. 82
FIPS 140-2....................................................................................................................................................................... 83
Activation du Mode FIPS 140 et vérification de la conformité........................................................... 83
Cryptage des données mémorisées....................................................................................................................... 85
Activation du cryptage des données mémorisées.................................................................................... 85
Filtrage IP ........................................................................................................................................................................ 86
Création d'une règle de filtrage IP................................................................................................................. 86
Modification d'une règle de filtrage IP ........................................................................................................ 86
Définition de l'ordre d'exécution des règles de filtrage IP ................................................................... 87
Liste de contrôle ............................................................................................................................................................ 88
Activation de la liste de contrôle..................................................................................................................... 88
Enregistrement d'une liste de contrôle......................................................................................................... 88
Interprétation de la liste de contrôle............................................................................................................. 88
IPSec.................................................................................................................................................................................. 90
Activation d'IPSec ................................................................................................................................................ 90
Gestion des actions.............................................................................................................................................. 90
Gestion des groupes de protocoles................................................................................................................ 93
Gestion des groupes d'hôtes............................................................................................................................ 93
Gestion des stratégies de sécurité.................................................................................................................. 94
Certificats de sécurité.................................................................................................................................................. 95
Création et installation d'un certificat de périphérique Xerox®........................................................ 96
Installation du certificat d'autorité de certification de confiance Xerox® générique............... 96
Création d'une demande de signature de certificat (CSR)................................................................... 97
Installation de certificats racine ..................................................................................................................... 98
Installation de certificats de contrôleur de domaine.............................................................................. 98
Affichage, enregistrement ou suppression d'un certificat.................................................................... 98
Spécification de la longueur de clé minimale du certificat................................................................... 99
802.1X.............................................................................................................................................................................100
Activation et configuration des paramètres 802.1X sur le panneau de commande ................100
Activation et configuration des paramètres 802.1X dans les Services
Internet CentreWare .........................................................................................................................................101
Temporisation du système......................................................................................................................................103
Réglage des valeurs de temporisation du système................................................................................103
Définition des valeurs de temporisation du système sur le panneau de commande ...............103Table des matières
6 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'administrateur système
Nettoyage des données image..............................................................................................................................104
Programmation de la suppression périodique des données image.................................................105
Suppression manuelle des données image ...............................................................................................106
Suppression manuelle des données image sur le panneau de commande ..................................106
Nettoyage immédiat des travaux.................................................................................................................106
Mots de passe PostScript.........................................................................................................................................108
Activation ou création de mots de passe PostScript .............................................................................108
Sécurité des ports USB..............................................................................................................................................109
Activation ou désactivation des ports USB...............................................................................................109
Affichage ou masquage des paramètres réseau sur le panneau de commande...............................110
Masquage des noms d'utilisateur sur le panneau de commande ...........................................................111
Vérification du logiciel ..............................................................................................................................................112
5 Impression 113
Enregistrement et réimpression de travaux......................................................................................................114
Activation de la fonction de réimpression des travaux enregistrés.................................................114
Création et gestion des dossiers de travaux mémorisés......................................................................114
Enregistrement et impression de travaux..................................................................................................115
Sauvegarde des travaux enregistrés............................................................................................................116
Restauration des travaux enregistrés depuis un espace d'archivage FTP ....................................116
Impression de travaux depuis les Services Internet CentreWare.............................................................117
Gestion des options d'impression de page de garde....................................................................................118
Activation de l'impression de la page de garde dans les Services Internet CentreWare ........118
Activation de l'impression de la page de garde depuis le panneau de commande..................118
Activation de l'impression de la page de garde dans le pilote d'impression...............................119
Configuration des paramètres d'impression protégée ................................................................................120
Configuration des stratégies de périphérique pour l'impression protégée ..................................120
Configuration des valeurs par défaut de l'impression protégée ......................................................120
Chapitre Suspendre tous les travaux................................................................................................................121
Configuration de la fonction de suspension de tous les travaux......................................................121
Impression sous UNIX, Linux et AS/400 ............................................................................................................123
XSUS (Xerox® Services for UNIX Systems) ..............................................................................................123
Impression depuis un poste de travail Linux ............................................................................................124
Ajout de l'imprimante.......................................................................................................................................125
Impression avec CUPS ......................................................................................................................................125
AS/400 ....................................................................................................................................................................125
Impression depuis USB.............................................................................................................................................126
Autorisation de l'impression depuis USB...................................................................................................126
Impression depuis une boîte aux lettres............................................................................................................127
Activation de l'impression depuis une boîte aux lettres......................................................................127
6 Gestion des fonctions de copie 129
Définition des paramètres de copie par défaut..............................................................................................130
Modification de l'ordre de lecture des pages...................................................................................................131
Accès aux Préréglages de copie.............................................................................................................................132
Préréglages d'effacement de bords.............................................................................................................132
Modification des préréglages de décalage image .................................................................................132
Préréglages de réduction/agrandissement (R/A)....................................................................................132Table des matières
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 7
Guide de l'administrateur système
7 Numérisation 133
Numérisation vers un dossier sur l'imprimante...............................................................................................134
Activation ou désactivation de la fonction de numérisation vers une boîte aux lettres..........134
Définition de règles de numérisation..........................................................................................................134
Gestion des dossiers et des fichiers numérisés.........................................................................................135
Numérisation vers une adresse électronique ...................................................................................................138
Courriel....................................................................................................................................................................138
Gestion du carnet d'adresses électroniques.............................................................................................142
Numérisation flux de travail ...................................................................................................................................143
Configuration de la fonction Numérisation par flux .............................................................................143
Configuration des paramètres de l'espace d'archivage de fichiers................................................143
Configuration du modèle par défaut..........................................................................................................149
Configuration des paramètres généraux de numérisation par flux ................................................151
Définition des conventions d'attribution de noms de fichier image numérisé ...........................152
Configuration des paramètres de l'espace d'archivage des groupes de modèles.....................153
Mise à jour de la liste de modèles sur le panneau de commande....................................................153
Réglage des paramètres d'affichage des modèles sur le panneau de commande...................154
Configuration d'un serveur de validation..................................................................................................154
Numérisation vers USB.............................................................................................................................................155
Activation de la numérisation vers USB .....................................................................................................155
Numérisation vers le répertoire principal d'un utilisateur...........................................................................156
Configuration de l'imprimante pour l'utilitaire de numérisation Xerox ................................................158
Activation de la numérisation à distance à l'aide de TWAIN....................................................................159
8 Fax 161
Fax local..........................................................................................................................................................................162
Activation de la fonction Fax local...............................................................................................................162
Configuration des paramètres de fax local...............................................................................................163
Définition des valeurs par défaut de la fonction Fax............................................................................163
Définition des valeurs de transmission par défaut.................................................................................166
Relevés de fax.......................................................................................................................................................167
Transmission de fax ...........................................................................................................................................168
Interrogation de fax ..........................................................................................................................................170
Fax serveur ....................................................................................................................................................................172
Configuration d'un espace d'archivage des fax serveur......................................................................172
Configuration des réglages des valeurs générales de fax serveur....................................................176
Configuration des paramètres de fax serveur..........................................................................................176
Configuration des paramètres de qualité d'image du fax serveur..................................................176
Configuration des paramètres de mise en page.....................................................................................176
Configuration des valeurs des options d'archivage du fax serveur.................................................177Table des matières
8 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'administrateur système
Fax Internet..................................................................................................................................................................178
Accès à la page Configuration de Fax Internet.......................................................................................178
Configuration des paramètres obligatoires..............................................................................................178
Configuration des paramètres généraux de fax Internet...................................................................178
Configuration des paramètres de réception de télécopie Internet.................................................179
Configuration des paramètres de carnet d'adresses............................................................................179
Configuration des paramètres par défaut de la fonction Fax Internet.........................................180
Définition des options de compression de fichier...................................................................................180
Configuration des paramètres de sécurité de télécopie Internet.....................................................180
Fax LAN ..........................................................................................................................................................................181
9 Comptabilité 183
Comptabilité standard Xerox .................................................................................................................................184
Activation de Comptabilité standard Xerox® .........................................................................................184
Définition des options de flux de travail comptabilisation.................................................................185
Comptes de groupe et comptes généraux ................................................................................................185
Ajout d'un utilisateur et définition des limites d'utilisation...............................................................186
Association d'utilisateurs à un compte ......................................................................................................187
Limites maximales d'utilisation.....................................................................................................................187
Impression d'un relevé .....................................................................................................................................188
Comptabilité réseau...................................................................................................................................................189
Activation de la comptabilisation réseau ..................................................................................................189
Définition des options de flux de travail comptabilisation réseau...................................................189
Configuration des paramètres de serveur des limites de travaux....................................................190
Désactivation du service Web des limites de travaux...........................................................................190
Sélection des invites utilisateur et des options de validation.............................................................190
Comptabilisation à l'aide d'une interface d'accès auxiliaire.....................................................................191
Activation de la comptabilisation à l'aide d'une interface d'accès auxiliaire.............................191
Affichage du logo de votre entreprise sur l'écran d'accès..................................................................191
Activation de la comptabilité dans les pilotes d'imprimante ....................................................................192
Activation de la comptabilité dans un pilote d'imprimante Windows...........................................192
Activation de la comptabilité dans un pilote d'imprimante Apple Macintosh ...........................193
10 Outils d'administration 195
Gestion des alertes et des états ............................................................................................................................196
Avertissements.....................................................................................................................................................196
Paramètres d'économie d'énergie.......................................................................................................................198
Configuration des paramètres du mode veille sur le panneau de commande............................198
Définition de la date et de l'heure.......................................................................................................................199
Définition de la date et de l'heure dans les Services Internet CentreWare..................................199
Définition de la date et de l'heure sur le panneau de commande ..................................................199
Mise hors ligne de l'imprimante............................................................................................................................200
Redémarrage de l'imprimante dans les Services Internet CentreWare.........................................200
Redémarrage de l'imprimante sur le panneau de commande..........................................................200
SMart eSolutions et informations de facturation...........................................................................................201
SMart eSolutions.................................................................................................................................................201
Affichage des informations d'utilisation et de facturation................................................................203Table des matières
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 9
Guide de l'administrateur système
Clonage...........................................................................................................................................................................204
Création d'un fichier de clonage...................................................................................................................204
Installation d'un fichier de clonage.............................................................................................................204
Carnets d'adresses.....................................................................................................................................................205
Carnet d'adresses du périphérique ..............................................................................................................205
Carnet d'adresses fax........................................................................................................................................208
Carnet d'adresses fax LAN..............................................................................................................................208
Gestionnaire de polices.............................................................................................................................................209
Journaux réseau ..........................................................................................................................................................210
Téléchargement d'un journal réseau en utilisant un lecteur USB Flash........................................210
Téléchargement d'un journal réseau des Services Internet CentreWare......................................210
Personnalisation de la page de coordonnées de l'imprimante.................................................................211
Réglage des options de suppression des travaux sur le panneau de commande ..............................212
Configuration du pays de télécopie sur le panneau de commande........................................................213
Définition des préférences de format papier sur le panneau de commande ......................................214
Assistance en ligne Xerox.........................................................................................................................................215
Activation de l'assistance en ligne Xerox...................................................................................................215
Mise à jour du logiciel de l'imprimante..............................................................................................................216
Activation des mises à niveau........................................................................................................................216
Mise à niveau manuelle du logiciel de l'imprimante.............................................................................216
Mise à jour manuelle du logiciel en utilisant un lecteur USB Flash..................................................217
Configuration des mises à jour automatiques.........................................................................................217
Réinitialisation des paramètres de l'imprimante sur les valeurs par défaut usine ............................218
A Numéros d'identification des événements de la liste de contrôle 219
Numéros d'identification des événements de la liste de contrôle...........................................................220Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 11
Guide de l'administrateur système
Ce chapitre contient les sections suivantes :
? Présentation....................................................................................................................................................................... 12
? Informations complémentaires.................................................................................................................................. 14
Introduction 1Introduction
12 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'administrateur système
Présentation
Ce guide s'adresse à un administrateur système qui dispose de droits d'administrateur réseau,
comprend les concepts de mise en réseau et sait créer et gérer des comptes utilisateur réseau.
Ce guide traite de l'installation, de la configuration et de la gestion de l'imprimante sur un réseau.
Remarques :
? Les fonctions réseau ne sont pas disponibles si vous utilisez une connexion USB.
? Les fonctions fax intégrées (ou fax local) ne sont pas prises en charge sur tous les modèles
d'imprimante.Introduction
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 13
Guide de l'administrateur système
Étapes de configuration
Lors de la configuration initiale de l'imprimante, effectuez les tâches suivantes :
1. Reliez l'imprimante au réseau par le biais d'un câble Ethernet.
2. Assurez-vous que l'imprimante est détectée sur le réseau. Par défaut, l'imprimante est configurée
de manière à recevoir une adresse IP d'un serveur DHCP, via un réseau TCP/IP. Si vous utilisez un
autre type de réseau ou souhaitez définir une adresse IP statique, reportez-vous à la section IP à
la page 30.
3. Exécutez les assistants d'installation. Ces assistants facilitent la configuration de paramètres de
base sur l'imprimante, notamment votre situation géographique, votre fuseau horaire, ainsi que
vos préférences de date et heure.
4. Imprimez un relevé de configuration indiquant la configuration actuelle de l'imprimante.
Consultez ce relevé pour déterminer l'adresse IP de l'imprimante. Pour de plus amples
informations, reportez-vous à la section Relevé de configuration à la page 17.
5. Ouvrez un navigateur Web et saisissez l'adresse IP de l'imprimante pour accéder aux Services
Internet CentreWare. Les Services Internet CentreWare correspondent au logiciel
d'administration et de configuration installé sur le serveur Web intégré de l'imprimante. Pour de
plus amples informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet CentreWare à la
page 20.
Remarque : La plupart des paramètres de configuration figurent dans l'onglet Propriétés des Services
Internet CentreWare.
6. Imprimez la liste de contrôle de la configuration. La liste de contrôle de la configuration vous
permet de noter des informations importantes au cours du processus de configuration.
Servez-vous de cette liste pour consigner les informations relatives aux paramètres réseau,
notamment les mots de passe, les chemins réseau et les adresses de serveur.
7. Configurez l'authentification. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section
Configuration des droits d'accès.
8. Configurez la sécurité. Pour de plus amples informations, reportez-vous au chapitre Sécurité à la
page 61.
9. Activez les services dans les Services Internet CentreWare. Pour de plus amples informations,
reportez-vous à la section Activation des services à la page 21.
10. Configurez les fonctions d'impression, de numérisation et de fax. Pour de plus amples
informations, reportez-vous aux chapitres Impression à la page 113, Numérisation à la page 133
et Fax à la page 161.
11. Configurez la comptabilité. Pour de plus amples informations, reportez-vous au chapitre
Comptabilité à la page 183.
Remarque : Tous les modèles d'imprimante ne prennent pas en charge ces fonctions.Introduction
14 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'administrateur système
Informations complémentaires
Ressource Emplacement
Guide d'installation Livré avec l'imprimante.
Guide d'utilisation rapide Livré avec l'imprimante.
Guide de l'utilisateur ? ColorQube 8700 Color Multifunction Printer:
www.xerox.com/office/CQ8700docs
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900:
www.xerox.com/office/CQ8900docs
Recommended Media List (Liste des supports
recommandés)
États-Unis:
? ColorQube 8700 Color Multifunction Printer :
www.xerox.com/paper
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 :
www.xerox.com/paper
Union européenne:
? ColorQube 8700 Color Multifunction Printer :
www.xerox.com/europaper
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 :
www.xerox.com/europaper
Informations de support technique pour votre
imprimante comprenant notamment : support
technique en ligne, Assistant de support en ligne
et téléchargements de pilote.
? ColorQube 8700 Color Multifunction Printer :
www.xerox.com/office/CQ8700support
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 :
www.xerox.com/office/CQ8900support
Pages d'information Imprimer depuis le panneau de commande.
Informations sur les menus ou les messages
d'erreur
Appuyer sur la touche Aide (?) du panneau de commande.
Commande de consommables pour votre
imprimante
? ColorQube 8700 Color Multifunction Printer :
www.xerox.com/office/CQ8700supplies
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 :
www.xerox.com/office/CQ8900supplies
Ressource fournissant outils et informations,
notamment des didacticiels interactifs, des
modèles d'impression, des conseils utiles et des
fonctionnalités personnalisées répondant à vos
besoins spécifiques.
www.xerox.com/office/businessresourcecenter
Ventes et assistance locales ? ColorQube 8700 Color Multifunction Printer :
www.xerox.com/office/worldcontacts
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 :
www.xerox.com/office/worldcontacts
Enregistrement de l'imprimante ? ColorQube 8700 Color Multifunction Printer :
www.xerox.com/office/register
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 :
www.xerox.com/office/register
Magasin en ligne Xerox
®
Direct www.direct.xerox.com/Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 15
Guide de l'administrateur système
Ce chapitre contient les sections suivantes :
? Connexion de l'imprimante ......................................................................................................................................... 16
? Configuration initiale sur le panneau de commande......................................................................................... 17
? Configuration initiale dans les Services Internet CentreWare........................................................................ 20
? Paramètres de connexion du matériel..................................................................................................................... 23
Configuration initiale 2Configuration initiale
16 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'administrateur système
Connexion de l'imprimante
1. Branchez le câble d'alimentation sur l'imprimante puis sur une prise électrique.
2. Connectez une extrémité d'un câble Ethernet de catégorie 5 (ou supérieur) au port Ethernet, à
l'arrière de l'imprimante. Connectez l'autre extrémité du câble à un port réseau correctement
configuré.
3. Si l'imprimante est équipée de la fonction Fax, connectez-la à une ligne téléphonique
correctement configurée.
4. Mettez l'imprimante sous tension.Configuration initiale
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 17
Guide de l'administrateur système
Configuration initiale sur le panneau de
commande
Assistant d’installation
L'assistant d'installation démarre la première fois que vous démarrez l'imprimante. Il vous permet de
configurer les paramètres de base de votre imprimante en répondant à une série de questions.
Remarque : Vous pouvez modifier ces paramètres à tout moment.
Configuration rapide
Une fois l'assistant d'installation exécuté, l'assistant de configuration rapide s'affiche. L'assistant de
configuration rapide permet de configurer les paramètres de l'imprimante.
Remarque : Vous pouvez exécuter cet assistant à tout moment.
? Utilisez l'assistant Paramètres d'adresse IP pour attribuer une adresse IP statique ou modifier les
paramètres d'adressage dynamique par défaut.
? Utilisez l'assistant Coordonnées du contact pour entrer les numéros de téléphone à utiliser pour
contacter le support technique ou commander des consommables.
? Utilisez l'assistant Configuration fax pour configurer les paramètres de base de la télécopie
locale.
Une fois l'assistant Configuration rapide exécuté, l'imprimante redémarre et imprime
automatiquement un relevé de configuration.
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur
l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres du périphérique > Configuration rapide.
3. Pour démarrer l'assistant, appuyez sur Paramètres d'adresse IP, Coordonnées du contact ou
Configuration fax.
4. Suivez les instructions affichées à l'écran.
Remarque : Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options mentionnées.
Certaines options s'appliquent uniquement à des modèles ou configurations d'imprimantes
spécifiques.Configuration initiale
18 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'administrateur système
Relevé de configuration
Le relevé de configuration recense tous les paramètres en cours de l'imprimante. Par défaut, il
s'imprime au démarrage de l'imprimante.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur État > Relevé de configuration.
2. Pour imprimer le relevé, cliquez sur Imprimer une page de configuration.
Pour désactiver cette fonction, voir Désactivation du relevé de configuration au démarrage à la page
18.
Remarque : Si l'administrateur système a limité l'impression des relevés de configuration, vous devrez
utiliser un nom d'utilisateur et un mot de passe pour pouvoir imprimer. Pour de plus amples
informations, consultez l'administrateur système.
Accès de l'administrateur système au panneau de commande
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur
l'onglet Outils.
2. Appuyez sur la touche Connexion/Déconnexion.
3. Tapez admin et appuyez sur Suivant.
4. Tapez le mot de passe de l'administrateur et appuyez sur Entrer. Le mot de passe par défaut
est 1111.
Désactivation de l'impression du relevé de configuration au démarrage
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
2. Cliquez sur Imprimer > Généralités.
3. Dans Relevé de configuration, désactivez Impression à la mise sous tension.
4. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
Définition manuelle de la vitesse de l'interface Ethernet
L'interface Ethernet de l'imprimante détecte automatiquement la vitesse de votre réseau. Un
périphérique à détection automatique, tel qu'un concentrateur, connecté au réseau ne détecte pas
correctement la vitesse. Consultez la page de configuration pour vous assurer que l'imprimante
détecte correctement la vitesse du réseau.
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur
l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres réseau > Paramètres avancés.
3. Lorsque le message d'avertissement s'affiche, appuyez sur Continuer.
4. Appuyez sur Support Ethernet.
5. Sélectionnez une vitesse identique à celle définie au niveau du concentrateur ou commutateur.
6. Appuyez sur Enregistrer, puis sur Fermer.Configuration initiale
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 19
Guide de l'administrateur système
Définition d'une adresse réseau
Par défaut, un serveur DHCP envoie automatiquement une adresse réseau à l'imprimante. Pour
définir une adresse IP statique et configurer les paramètres de serveur DNS ou d'autres paramètres
TCP/IP, reportez-vous à la section IP à la page 30.Configuration initiale
20 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'administrateur système
Configuration initiale dans les Services
Internet CentreWare
Services Internet CentreWare est le logiciel d'administration et de configuration installé sur le serveur
Web intégré de l'imprimante. Il vous permet de configurer et de gérer l'imprimante depuis un
navigateur Web.
Avant de commencer :
? Pour pouvoir accéder aux Services Internet CentreWare, il est impératif que TCP/IP et HTTP
soient activés. Si vous désactivez l'un ou l'autre de ces services, vous devez l'activer sur
l'imprimante afin de pouvoir accéder aux Services Internet CentreWare.
? Localisez l'adresse IP de votre imprimante avec le Relevé de configuration.
Remarque : Si votre imprimante est verrouillée, tapez le nom d'utilisateur et le mot de passe de
l'administrateur système pour accéder à l'onglet Propriétés. Le nom d'utilisateur par défaut est
admin et le mot de passe par défaut, 1111.
Accès aux Services Internet CentreWare
Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ
d'adresse et appuyez sur Entrée ou Retour.
Verrouillage ou déverrouillage de l'imprimante
Vous pouvez sélectionner une configuration d'autorisations utilisateur préréglée pour les utilisateurs
qui ne se connectent pas à l'imprimante.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés >
Connexion/Autorisations/Comptabilité.
2. Cliquez sur Autorisations de l'utilisateur.
3. Cliquez sur l'onglet Utilisateurs non connectés.
4. Dans Actions, cliquez sur Modifier.
5. Cliquez sur l'onglet Services & Outils.
6. Sous Préréglages, sélectionnez une option.
7. Cliquez sur Appliquer.Configuration initiale
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 21
Guide de l'administrateur système
Modification du mot de passe de l'administrateur système
Xerox
®
vous recommande de modifier le mot de passe par défaut de l'administrateur système après
avoir configuré l'imprimante. Conservez ce mot de passe en lieu sûr.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité.
2. Cliquez sur Mot de passe administrateur.
3. Sous Nom utilisateur, tapez le nouveau mot de passe.
4. Tapez à nouveau le mot de passe pour le confirmer.
5. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
Utilisation de la page Présentation de la configuration
La page Présentation de la configuration contient des liens vers les pages les plus fréquemment
utilisées sous l'onglet Propriétés. Utilisez la page Présentation de la configuration pour vous aider à
installer votre imprimante correctement.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Présentation de la
configuration.
2. Pour configurer un service ou une fonction, cliquez sur Paramètres. Pour créer un ficher clone,
cliquez sur Afficher.
Remarque : Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options mentionnées.
Certaines options s'appliquent uniquement à des modèles ou configurations d'imprimantes
spécifiques.
Affectation d'un nom et d'un emplacement à une imprimante
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Description.
2. Sous Nom du périphérique, saisissez un nom pour l'imprimante.
3. Sous Emplacement, indiquez l'emplacement de l'imprimante.
4. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
Activation de services
Pour pouvoir gérer les services par le biais de la page Accès aux outils et fonctions, il est nécessaire de
les activer au préalable.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
2. Cliquez sur Enregistrement des services.
3. Sélectionnez les services à activer ou cliquez sur Tout activer.
4. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
Remarque : Si un service n'est pas activé dans la page Enregistrement des services, vous ne pouvez
pas l'afficher ni le gérer à partir de la page Accès aux outils et fonctions. Veillez à ce que le service
souhaité soit activé.Configuration initiale
22 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'administrateur système
Affichage des Services sur le panneau de commande
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, puis sur
l'onglet Informations machine.
2. Appuyez sur Options installées.
Toutes les options installées enregistrées dans les Services Internet CentreWare ainsi que leur
état s'affichent. Réglez les options sur Verrouillé ou Déverrouillé sur la page Outils et services.Configuration initiale
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 23
Guide de l'administrateur système
Paramètres de connexion du matériel
Vous pouvez définir les paramètres USB et Ethernet tels que la vitesse nominale Ethernet, le mode de
connexion USB et le délai d'impression pour l'impression USB.
Définition des options Ethernet
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Connexions
physiques.
2. Cliquez sur Ethernet.
3. Sous Vitesse, cliquez sur la flèche vers le bas et sélectionnez la vitesse de votre connexion.
4. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
Cliquez sur Défaut tout pour rétablir les valeurs par défaut des paramètres.
Remarque : redémarrez l'imprimante pour que les nouveaux réglages soient appliqués.
Configuration des options USB
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Connexions
physiques.
2. Cliquez sur Paramètres USB.
3. Sous Mode de connexion USB, sélectionnez l'une des options suivantes :
? Outils logiciels : sélectionnez cette option si vous utilisez XCA (Xerox Copier Assistant) ou si
vous souhaitez désactiver Impression directe via le pilote. Xerox utilise également cette
option pour se connecter directement à l'imprimante et utiliser le logiciel de diagnostic et
autres utilitaires logiciels.
? Impression directe via le pilote : sélectionnez cette option pour permettre la connexion à
l'imprimante à l'aide d'un câble USB.
4. Sous Délai d'impression, entrez la durée en secondes pendant laquelle la connexion de
l'imprimante à un périphérique connecté au port est maintenue. Entrez 0 pour désactiver le délai
d'impression.
5. Cliquez sur Appliquer.Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 25
Guide de l'administrateur système
Ce chapitre contient les sections suivantes :
? AppleTalk ............................................................................................................................................................................ 26
? NetWare .............................................................................................................................................................................. 27
? Archivage FTP/SFTP........................................................................................................................................................ 29
? IP ............................................................................................................................................................................................ 30
? SLP ......................................................................................................................................................................................... 35
? SNMP.................................................................................................................................................................................... 36
? SSDP...................................................................................................................................................................................... 40
? Réseaux Microsoft........................................................................................................................................................... 41
? LPR/LPD................................................................................................................................................................................ 42
? Impression TCP/IP brute ............................................................................................................................................... 43
? Archivage SMB.................................................................................................................................................................. 45
? Serveur SMTP..................................................................................................................................................................... 46
? LDAP...................................................................................................................................................................................... 49
? HTTP ..................................................................................................................................................................................... 53
? POP3...................................................................................................................................................................................... 56
? Serveur proxy..................................................................................................................................................................... 57
? NTP........................................................................................................................................................................................ 58
? WSD ...................................................................................................................................................................................... 59
? Paramètres réseau du mode veille ............................................................................................................................ 60
Configuration réseau 3Configuration réseau
26 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'administrateur système
AppleTalk
AppleTalk est une suite propriétaire de protocoles développée par Apple, Inc. pour les ordinateurs
réseau. Une zone AppleTalk est un groupe de nœuds ou réseaux organisés par départements ou
emplacements physiques.
Avant de commencer :
? Vérifiez la présence d'un réseau AppleTalk opérationnel.
? Déterminez le nom AppleTalk à attribuer à l'imprimante.
? Déterminez la zone AppleTalk, le cas échéant, à attribuer à l'imprimante.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles.
2. Cliquez sur AppleTalk.
3. Sous Protocole, sélectionnez Activé(e) pour activer le protocole.
4. Sous Nom d'imprimante, saisissez le nom de l'imprimante ou conservez le nom par défaut. Le
nom par défaut de l'imprimante est fondé sur l'adresse MAC de celle-ci.
5. Sous Nom de zone, saisissez un nouveau nom de zone ou conservez la zone locale AppleTalk par
défaut. Cette dernière est identifiée par *.
6. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
7. Cliquez sur Défaut tout pour rétablir les valeurs par défaut des paramètres.Configuration réseau
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 27
Guide de l'administrateur système
NetWare
NetWare est un système d'exploitation réseau développé par Novell pour exécuter plusieurs services
en mode multitâche coopératif.
Avant de commencer :
? Assurez-vous qu'un réseau NetWare opérationnel est disponible.
? Vérifiez que vous disposez des droits d'administrateur requis pour accéder à un serveur de
fichiers/une arborescence NetWare.
? Veillez à ce que l'imprimante soit connectée au réseau.
? Configurez un objet de type serveur d'impression au moyen de l'utilitaire Novell adéquat.
Reportez-vous à la documentation de votre système Novell pour en savoir plus sur ce point.
Configuration des paramètres NetWare
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles.
2. Cliquez sur NetWare.
3. Sélectionnez Activé(e) pour activer ce protocole.
4. Sélectionnez IP ou IPX dans le menu Transport archivage.
5. Effectuez la sélection requise dans le menu Type de trame. Les options suivantes sont
disponibles :
? Auto
? Ethernet II
? Ethernet 802.2
? Ethernet 802.3
6. Définissez la fréquence d'interrogation (de 1 à 240 secondes) du serveur d'impression dans le
champ Fréquence d'interrogation de la file d'attente. La valeur par défaut est de 5 secondes.
7. Indiquez le nom du serveur d'impression. Le nom par défaut est XRX_adresse MAC.
8. Entrez le mot de passe du serveur dans les champs Nouveau mot de passe sur le serveur
d'impression et Confirmer nouveau mot de passe sur le serveur d'impression.
9. Activez l'option Mémoriser le nouveau mot de passe.
Protocole SAP (Service Advertising Protocol)
Le protocole SAP (Service Advertising Protocol) permet d'envoyer à d'autres composants réseau des
messages de diffusion périodiques relatifs aux services disponibles sur l'imprimante. SAP facilite
l'ajout et la suppression dynamiques de services sur un réseau d'interconnexion IPX. Avec SAP, les
serveurs peuvent annoncer leurs services lorsqu'ils démarrent et les supprimer lorsqu'ils s'arrêtent.
1. Dans Protocole, sélectionnez Activer.
2. Dans Fréquence SAP, saisissez la durée en secondes entre 15 et 300. La valeur par défaut est de
60 secondes.Configuration réseau
28 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'administrateur système
Configuration des paramètres NetWare Bindery
Les services Bindery correspondent à un système de base de données autonome contenant des
informations sur les utilisateurs et des données de sécurité. NetWare peut faire appel aux services
Bindery pour l'authentification.
Si vous utilisez le mode Bindery, indiquez les noms des serveurs de fichiers primaires (au maximum 4)
dans les champs prévus à cet effet dans Paramètres Bindery.
Remarque : Lorsque l'imprimante utilise le mode Bindery, les champs Arborescence NDS et Contexte
NDS sont vides.
Configuration des paramètres NDS (NetWare Directory Services)
NDS (NetWare Directory Services) est une base de données hiérarchique orientée objets qui présente
l'ensemble des actifs d'une organisation sous la forme d'une structure d'arborescence logique. Les
imprimantes, les serveurs, les ordinateurs, les organisations et les individus figurent parmi les actifs
possibles.
1. Sous NDS (NetWare Directory Services), sélectionnez le type d'adresse préféré. Sélectionnez
Adresse IPv4 pour définir une adresse IPv4 ou sélectionnez Nom d'hôte pour configurer à l'aide
d'un serveur NDS.
Remarque : Le serveur NDS est utilisé dans le cadre des fonctions de numérisation par flux et de fax
serveur uniquement.
2. Attribuez un nom à l'arborescence NDS. Par défaut, ce champ contient la valeur Xerox_DS_Tree.
Si vous utilisez bindery ou émulation bindery, ne renseignez pas ce champ.
3. Indiquez le nom de contexte. Par défaut, ce champ contient la valeur Xerox_DS_Context. Si vous
utilisez bindery ou émulation bindery, ne renseignez pas ce champ.
4. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
5. Cliquez sur Défaut tout pour rétablir les valeurs par défaut des paramètres.Configuration réseau
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 29
Guide de l'administrateur système
Archivage FTP/SFTP
Le protocole de transfert de fichiers (FTP, File Transport Protocol) est un protocole réseau standard
servant à transmettre et manipuler des fichiers sur un réseau TCP/IP. Plusieurs services exécutés sur
l'imprimante, notamment Numérisation réseau, Sauvegarder des travaux enregistrés et Mise à jour
logiciel peuvent utiliser FTP comme service d'archivage.
Secure FTP (SFTP) est un protocole réseau standard utilisé avec SSH pour garantir que les données
sont cryptées et transférées en toute sécurité.
Configuration des paramètres d'archivage FTP et SFTP
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles.
2. Cliquez sur Archivage FTP/SFTP.
3. Pour configurer les paramètres d'archivage FTP ou SFTP pour chaque service répertorié sous Au
sein de Services, cliquez sur le lien
4. Sous Mode, sélectionnez une option :
? En mode passif, les données sont transférées sur un port aléatoire spécifié par le serveur FTP
à partir d'une connexion établie depuis l'imprimante.
? En mode actif, les données sont transférées sur un port fixe connu à partir d'une connexion
établie depuis le serveur.
5. Cliquez sur Appliquer.Configuration réseau
30 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'administrateur système
IP
Internet Protocol (IP) est un protocole de la suite de protocoles Internet qui gère la transmission des
messages d'un ordinateur à un autre.
Activation de TCP/IP
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur
l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres réseau > Paramètres TCP/IP.
3. Appuyez sur Activation TCP/IP.
4. Appuyez sur Activer pour IPv4 ou IPv6, puis sur Enregistrer.
Remarque : Par défaut, TCP/IP est activé. Si vous avez désactivé le protocole TCP/IP, vous devez l'activer
sur le panneau de commande de l'imprimante pour pouvoir accéder aux Services Internet CentreWare.
Configuration des paramètres TCP/IP sur le panneau de commande
Configuration manuelle de l'adresse réseau
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur
l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres réseau > Paramètres TCP/IP.
3. Appuyez sur Adressage dynamique.
4. Sélectionnez Désactiver, puis appuyez sur Enregistrer.
5. Appuyez sur Adresse IP/Nom d'hôte.
6. Appuyez sur le champ situé sous Adresse IPv4, puis entrez l'adresse IP statique à l'aide du pavé
numérique de l'écran tactile.
7. Appuyez sur le champ situé sous Nom d'hôte, puis saisissez le nom d'hôte.
8. Appuyez sur Enregistrer, puis sur Fermer.
9. Appuyez sur Sous-réseau et passerelle.
10. Appuyez sur Masque de sous-réseau, puis saisissez l'adresse du masque de sous-réseau à l'aide
du pavé numérique de l'écran tactile.
11. Appuyez sur Enregistrer.
12. Appuyez sur Passerelle IP, indiquez l'adresse de passerelle à l'aide du pavé numérique de l'écran
tactile, puis appuyez sur Enregistrer.
Configuration des paramètres d'adressage dynamique
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.
2. Appuyez sur Outils > Paramètres réseau > Paramètres TCP/IP.
3. Appuyez sur Adressage dynamique.
4. Sélectionnez DHCP, puis appuyez sur Enregistrer.Configuration réseau
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 31
Guide de l'administrateur système
Configuration des paramètres DNS/DDNS sur le panneau de commande
DNS (Domain Name System) et DDNS (Dynamic Domain Name System) sont des systèmes qui
permettent d'établir une correspondance entre des noms d'hôte et des adresses IP.
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur
l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres réseau > Paramètres TCP/IP.
3. Appuyez sur Configuration DNS.
Remarque : Si DHCP est activé, il se peut que les informations suivantes soient fournies par le serveur
DHCP de votre entreprise.
4. Appuyez sur Nom de domaine, puis sur le champ situé sous ce même intitulé et indiquez le nom
du domaine à l'aide du pavé numérique de l'écran tactile. Cela fait, appuyez sur Enregistrer.
5. Appuyez sur Serveurs DNS.
a. Appuyez sur Serveur DNS primaire, puis saisissez l'adresse du serveur à l'aide du pavé
numérique de l'écran tactile.
b. Appuyez sur Autre serveur DNS 1, puis saisissez l'adresse du serveur à l'aide du pavé
numérique de l'écran tactile.
c. Appuyez sur Autre serveur DNS 2, puis saisissez l'adresse du serveur à l'aide du pavé
numérique de l'écran tactile.
d. Appuyez sur Enregistrer, puis sur Fermer pour quitter l'écran des serveurs DNS.
6. Appuyez sur Enregistrement DNS dynamique, puis sous IPv4 ou IPv6, appuyez sur Activé(e), si
nécessaire.
Configuration des paramètres IP dans les Services Internet CentreWare
Si votre imprimante possède une adresse réseau valide, vous pouvez configurer les paramètres TCP/IP
dans les Services Internet CentreWare.
Configuration d'adresse IPv4
IPv4 peut être utilisé à la place ou en plus d'IPv6.
1. Sous Protocole, sélectionnez Activé(e) pour activer le protocole.
ATTENTION : Si IPv4 et IPv6 sont tous deux désactivés, vous ne pouvez pas accéder aux Services
Internet CentreWare. Pour accéder aux paramètres IPv4 et IPv6 dans les Services Internet
CentreWare, activez TCP/IP sur le panneau de commande de l'imprimante. Si vous désactivez TCP/IP
ou modifiez l'adresse IP, les protocoles qui en dépendent sont désactivés et le contrôleur réseau
redémarre.
2. Sous Résolution de l'adresse IP, sélectionnez l'une des options dans la liste déroulante. Selon les
options que vous aurez sélectionnées, une partie ou la totalité des champs peuvent être
désactivés.
? STATIQUE permet de désactiver l'adressage dynamique et d'entrer une adresse IP statique.
Entrez l'adresse IP de la machine, le masque de sous-réseau et l'adresse de passerelle.
? DHCP permet l'attribution d'une adresse IP à l'imprimante par le serveur DHCP.
L'enregistrement DNS dynamique est activé.Configuration réseau
32 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'administrateur système
3. Pour envoyer une demande de libération aux serveurs DHCP et DNS, sélectionnez Activé sous
Retirer l'enregistrement DNS et le bail DHCP IPv4 de ce périphérique à la mise hors tension. Si la
demande est accordée, l'adresse IP actuellement utilisée et les noms DNS dynamiques sont
libérés à la mise hors tension de l'imprimante.
4. Sous Mise en réseau avec configuration zéro, sélectionnez Activé(e) sous Adresse auto-affectée.
Lorsque l'option Adresse affectée automatiquement est activée, l'imprimante s'attribue
elle-même une adresse si le serveur DHCP ne lui en fournit pas.
5. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
6. Cliquez sur Défaut tout pour rétablir les valeurs par défaut des paramètres. Cette option
désactive également le mode FIPS 140.
Configuration des paramètres pour IPv6
Les hôtes IPv6 peuvent s'autoconfigurer lorsqu'ils sont connectés à un réseau IPv6 routé à l'aide du
protocole ICMPv6 (Internet Control Message Protocol Version 6). ICMPv6 signale les erreurs relatives
à IP et exécute d'autres fonctions de diagnostic. Au moment de sa connexion initiale à un réseau, un
hôte envoie une demande de sollicitation de routeur multicast au niveau Link-Local pour obtenir ses
paramètres de configuration. S'ils sont configurés comme il convient, les routeurs répondent à cette
requête au moyen d'un paquet d'annonce de routeur contenant des paramètres de configuration
relatifs à la couche réseau.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles.
2. Cliquez sur IP > IPv6.
3. Sous Protocole, sélectionnez Activé(e) pour activer le protocole.
ATTENTION : Si IPv4 et IPv6 sont tous deux désactivés, vous ne pouvez pas accéder aux Services
Internet CentreWare. Pour accéder aux paramètres IPv4 et IPv6 dans les Services Internet
CentreWare, activez TCP/IP sur le panneau de commande de l'imprimante. Si vous désactivez TCP/IP
ou modifiez l'adresse IP, les protocoles qui en dépendent sont désactivés et le contrôleur réseau
redémarre.
Pour autoriser le routeur à attribuer des préfixes d'adresse, sous Adresses sans état, activez l'option
Utiliser les préfixes du routeur.
4. Sous Paramètres DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol), définissez le fonctionnement de
DHCP avec IPv6. Les options suivantes sont disponibles :
? Utiliser DHCP comme indiqué par le routeur
? Toujours activer DHCP pour l'affectation d'adresses et les autres données de
configuration
? Toujours activer DHCP pour les autres données de configuration uniquement
? Ne jamais utiliser DHCP
5. Pour libérer l'adresse actuellement attribuée par DHCP et les noms DNS à la mise hors tension de
l'imprimante, sélectionnez Retirer le bail IPv6 DHCP et l'enregistrement DNS de ce
périphérique à la mise hors tension.
6. Pour définir une adresse manuellement, sélectionnez Utiliser l'adresse manuelle. Sélectionnez
un préfixe de routeur dans le menu ou saisissez un nouveau préfixe et cliquez sur Ajouter.
7. Pour utiliser en priorité une adresse IPv6 plutôt qu'une adresse IPv4, sélectionnez Préférer
l'adresse IPv6 à IPv4.
8. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
9. Cliquez sur Défaut tout pour rétablir les valeurs par défaut des paramètres.Configuration réseau
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 33
Guide de l'administrateur système
DNS
DNS (Domain Name System) et DDNS (Dynamic Domain Name System) sont des systèmes qui
permettent d'établir une correspondance entre des noms d'hôte et des adresses IP.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles.
2. Cliquez sur Protocole Internet (IP) > DNS.
3. Sous Nom d'hôte demandé, indiquez un nom unique pour votre imprimante. Lorsque le nom
d'hôte est enregistré sur le serveur DNS, il est affiché sous Nom d'hôte vérifié. Le nom d'hôte par
défaut est XRX_xxx, où xxx correspond à l'adresse MAC de l'imprimante.
Remarque : si aucun nom d'hôte ou si un nom d'hôte différent est affiché sous Nom d'hôte vérifié,
l'enregistrement du nom d'hôte sur le serveur DNS a échoué. Vérifiez que votre réseau prend bien en
charge l'enregistrement direct du nom DNS du client ou configurez votre serveur DHCP de façon à ce
qu'il effectue des mises à jour au nom des clients DHCP. Activez les mises à jour dynamiques sur le
serveur DNS.
4. Sous Nom de domaine, entrez le nom de domaine auquel l'imprimante est connectée. Lorsque le
nom de domaine est enregistré sur le serveur DNS, il est affiché sous Nom de domaine vérifié.
Remarque : Si aucun nom de domaine ou si un nom de domaine différent est affiché,
l'enregistrement du nom de domaine sur le serveur DNS a échoué. Vérifiez que votre réseau prend
bien en charge l'enregistrement direct du nom DNS du client ou configurez votre serveur DHCP de
façon à ce qu'il effectue des mises à jour au nom des clients DHCP. Activez les mises à jour
dynamiques sur le serveur DNS.
5. Dans Adresse IPv4, ou Adresse IPv6 sous Enregistrement DNS dynamique, sélectionnez Activé(e)
si nécessaire. L'option permet au serveur DDNS d'enregistrer le nom d'hôte de l'imprimante
automatiquement. Lorsque le nom d'hôte est modifié dans les Services Internet CentreWare, le
nom d'hôte enregistré est mis à jour sur le serveur DDNS. Si votre réseau ne prend pas en charge
l'adressage dynamique de nom, désélectionnez la case Désactivé(e).
Remarque : Gérez manuellement les noms d'hôte de votre serveur DNS.
6. Si nécessaire, sous Retirer l'enregistrement DNS et le bail DHCP IPv4 de ce périphérique à la mise
hors tension, sélectionnez Activé(e). Cette option permet l'envoi d'une requête de libération
auprès des serveurs DHCP et DNS. Si la demande est accordée, l'adresse IP actuellement utilisée
et les noms DNS dynamiques sont libérés à la mise hors tension de l'imprimante.
7. Sous Retirer l'enregistrement DNS et le bail DHCP IPv6 de ce périphérique à la mise hors tension,
sélectionnez Activé(e) si nécessaire. Cette option permet la libération des adresses actuellement
affectées par DHCP et des noms DNS lorsque l'imprimante est mise hors tension.
8. Pour permettre aux utilisateurs d'afficher l'imprimante et de s'y connecter à l'aide de Bonjour,
sous Enregistrement DNS multidiffusion, sélectionnez Activé(e).
9. Si vous disposez d'un serveur DHCP et que l'imprimante détecte votre serveur DNS, l'adresse
s'affiche sous Adresses serveur DNS. Pour utiliser d'autres serveurs DNS, saisissez l'adresse
serveur IPv4 ou IPv6 sous Adresses de serveur DNS supplémentaires.
10. Sous Temporisation de la connexion DNS, entrez la durée en secondes pendant laquelle
l'imprimante doit attendre si la connexion au serveur DNS échoue. Une fois la période de
temporisation dépassée, l'imprimante tente de se connecter aux serveurs DNS supplémentaires,
le cas échéant.
11. Si vous disposez d'un serveur DHCP, les noms de domaine de recherche reconnus apparaissent
sous forme de liste sous Liste de recherche de domaine. Cette liste permet au serveur DNS de
détecter les noms d'hôtes non qualifiés. Pour effectuer une recherche sur d'autres noms de
domaines, entrez les noms sous Domaines de recherche supplémentaires.Configuration réseau
34 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'administrateur système
12. Sous Ajouter un domaine de périphérique, sélectionnez Activé(e) pour ajouter le domaine de
l'imprimante à la liste de recherche des noms de domaine.
13. Sous Ajouter des domaines parent, sélectionnez Activé(e) pour ajouter les domaines parents de
l'imprimante à la liste de recherche des noms de domaine.
14. Cliquez sur Appliquer.Configuration réseau
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 35
Guide de l'administrateur système
SLP
Les imprimantes utilisent le protocole SLP (Service Location Protocol) pour signaler et rechercher des
services sur un réseau local sans configuration préalable. Lorsque SLP est activé, l'imprimante agit
comme agent de services (Service Agent ou SA) et signale ses services aux agents utilisateurs (User
Agents ou UA) sur le réseau utilisant SLP.
Les agents annuaire correspondent à des composants qui placent des services en mémoire cache. Ils
sont utilisés au sein de réseaux de grande taille afin de limiter le volume de trafic. Les agents annuaire
sont facultatifs. Si un agent annuaire est présent, il est demandé aux Agents utilisateur (UA) et aux
Agents système de l'utiliser au lieu de communiquer directement avec l'imprimante.
Configuration de SLP
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles.
2. Cliquez sur SLP.
3. Sous Protocole, sélectionnez Activé(e).
4. Sous Agent annuaire (DA), tapez l'adresse IP de l'agent annuaire (DA), le cas échéant. Cette
entrée est facultative.
5. Si vous utilisez des étendues pour regrouper des services, saisissez le nom des étendues 1, 2 et 3.
Les imprimantes n'ont pas accès aux services qui se trouvent dans des étendues différentes. Sous
Type de message, sélectionnez Multidestination pour acheminer des paquets de diffusion entre
sous-réseaux, ou sélectionnez Diffusion pour ne pas router les paquets entre sous-réseaux.
6. Sélectionnez une valeur de radius multidestinataire comprise entre 0 et 255. Celle-ci définit le
nombre de routeurs que le paquet multidestinataire peut traverser. La valeur par défaut est 255.
7. Sélectionnez une valeur pour la taille de l'unité de transmission maximale (MTU) comprise entre
484 et 32768 octets. La valeur par défaut est 1400 octets.
Remarque : La taille de transmission maximale d'IP sur Ethernet est 1500 octets.
8. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
9. Cliquez sur Défaut tout pour rétablir les valeurs par défaut des paramètres.Configuration réseau
36 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'administrateur système
SNMP
Simple Network Management Protocol (SNMP) est un ensemble de protocoles réseau qui vous permet
de gérer et d'assurer le suivi des périphériques sur votre réseau.
Vous pouvez utiliser les pages de configuration SNMP dans les Services Internet CentreWare pour :
? Activez ou désactivez Interruptions génériques d'échec d'authentification.
? Activez le protocole SNMPv3 pour créer un canal crypté, permettant ainsi la gestion sécurisée des
imprimantes.
? Affecter la confidentialité, les protocoles d'authentification et les touches aux comptes
Administrateur et Principaux utilisateurs.
? Affecter des droits d'accès en lecture et en écriture aux comptes utilisateur.
? Limiter l'accès SNMP à l'imprimante à l'aide de noms d'hôtes.
Activation de SNMP
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles.
2. Cliquez sur SNMP.
3. Sélectionnez Activer le Protocoles SNMP v1/v2c pour activer ce protocole.
4. Sélectionnez Activer le Protocoles SNMP v3 pour activer ce protocole.
5. Sous Interruptions génériques d'échec d'authentification, sélectionnez Activer afin que
l'imprimante génère une interruption pour chaque requête SNMP de l'imprimante contenant un
nom de communauté non valide.
6. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
Remarque : Cliquez sur Appliquer après avoir activé des protocoles et avant de naviguer sur d'autres
pages afin de vous assurer que vos paramètres ont bien été enregistrés.
Configuration de SNMPv1/v2c
SNMP version 1 (SNMPv1) correspond à l'implémentation initiale du protocole SNMP. SNMPv1
fonctionne avec des protocoles tels que UDP (User Datagram Protocol), IP et IPX (Novell Internet
Packet Exchange).
SNMPv2c présente des améliorations par rapport à SNMPv1, notamment en ce qui concerne les
performances, la confidentialité et les communications entre gestionnaires, mais utilise toutefois le
même schéma de sécurité simple basé sur le nom de communauté.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles.
2. Cliquez sur SNMP.
3. Sous Propriétés SNMP, cliquez sur Modifier les propriétés SNMP v1/v2c.Configuration réseau
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 37
Guide de l'administrateur système
4. Tapez un nom de 256 caractères maximum dans le champ Nom de communauté GET ou utilisez
la valeur par défaut public. GET renvoie le mot de passe des requêtes SNMP GET transmises à
l'imprimante. Ce mot de passe est utilisé par des applications, comme les Services Internet
CentreWare, qui reçoivent des informations de l'imprimante via SNMP.
5. Tapez un nom de 256 caractères maximum dans le champ Nom de communauté SET ou utilisez
la valeur par défaut private. SET renvoie le mot de passe des requêtes SNMP SET transmises à
l'imprimante. Ce mot de passe est utilisé par les applications qui définissent des informations sur
l'imprimante via SNMP.
ATTENTION : Toute modification des noms de communauté GET ou SET pour cette imprimante doit
être répercutée au niveau des noms de communauté GET ou SET des applications qui utilisent SNMP.
6. Tapez un nom de 256 caractères maximum dans le champ Nom de communauté TRAP par
défaut ou utilisez la valeur par défaut SNMP_TRAP.
Remarque : Utilisez le nom de communauté TRAP par défaut pour définir le nom de communauté par
défaut de toutes les interruptions générées par cette imprimante. Ce nom de communauté peut être
remplacé par les noms de communauté TRAP individuels définis pour chaque adresse de destination
des interruptions. Chaque nom de communauté TRAP doit être unique.
7. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour rétablir les
paramètres précédents.
Cliquez sur Annuler pour revenir à la page précédente.
Configuration de SNMPv3
SNMPv3 correspond à la version standard actuelle de SNMP, définie par l'IETF (Internet Engineering
Task Force). Cette version propose trois fonctions de sécurité importantes :
? intégrité des messages pour s'assurer qu'un paquet n'a pas été altéré au cours du transfert ;
? authentification pour vérifier que le message émane d'une source valide ;
? cryptage des paquets pour empêcher tout accès non autorisé.
Avant de commencer :
? Assurez-vous que le protocole HTTP sécurisé (SSL) est activé.
? Assurez-vous qu'un certificat est installé sur l'imprimante.Configuration réseau
38 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'administrateur système
Modification des propriétés SNMPv3
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles.
2. Cliquez sur SNMP.
3. Sous Propriétés SNMP, cliquez sur Modifier les propriétés SNMP v3.
4. Sous Compte administrateur, sélectionnez Compte activé pour créer le compte administrateur.
5. Indiquez un mot de passe d'authentification, puis confirmez-le. Le mot de passe
d'authentification permet de générer une clé d'authentification.
6. Indiquez un mot de passe confidentiel, puis confirmez-le. Le mot de passe confidentiel est utilisé
pour le cryptage des données SNMPv3. La phrase secrète utilisée pour le cryptage des données
doit correspondre à celle figurant sur le serveur.
Remarque : Les mots de passe doivent comporter au moins 8 caractères. Tous les caractères sont
admis, à l'exception des caractères de contrôle.
7. Sélectionnez la case à cocher permettant d'enregistrer le nouveau mot de passe.
8. Sous Compte des pilotes d'imprimante/clients distants, cliquez sur Compte activé. Pour
réinitialiser le mot de passe par défaut, cliquez sur Réinitialiser. Ce compte permet aux pilotes et
clients Xerox
®
de disposer d'un accès limité aux objets de l'imprimante.
9. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour rétablir les
paramètres précédents.
10. Cliquez sur Annuler pour revenir à la page précédente.
Configuration des paramètres SNMP avancés
Vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer les adresses IP et IPX de stations de travail de gestion de
réseau recevant des interruptions de l'imprimante.
Configuration des paramètres SNMP avancés
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles.
2. Cliquez sur SNMP.
3. Cliquez sur Paramètres avancés.
4. Pour ajouter une adresse IP de destination des interruptions, cliquez sur Ajouter adresse IP sous
Adresses de destination des interruptions.
5. Pour ajouter une adresse IPX de destination des interruptions, cliquez sur Ajouter adresse IPX
sous Adresses de destination des interruptions.
6. Pour modifier une adresse, cliquez sur Modifier en regard de l'adresse voulue.
7. Pour supprimer une adresse, sélectionnez la case à cocher en regard de l'adresse voulue et cliquez
sur Supprimer.Configuration réseau
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 39
Guide de l'administrateur système
Ajout ou modification d'une adresse IP de destination des interruptions
1. Sur la page Paramètres avancés, cliquez sur Ajouter adresse IP ou sélectionnez une adresse
existante et cliquez sur Modifier.
2. Saisissez l'adresse IP de l'hôte exécutant le gestionnaire SNMP qui recevra les interruptions.
3. Saisissez le numéro de port UDP. Le port 162 est utilisé par défaut pour les interruptions.
4. Sélectionnez la version SNMP en fonction des capacités du système qui recevra les interruptions.
5. Sous Interruptions attendues, sélectionnez le type d'interruptions reçues par le gestionnaire
SNMP.
6. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour rétablir les
paramètres précédents.
7. Cliquez sur Annuler pour revenir à la page précédente.
Ajout ou modification d'une adresse IPX de destination des interruptions
1. Sur la page Paramètres avancés, cliquez sur Ajouter adresse IPX ou sélectionnez une adresse
existante et cliquez sur Modifier.
2. Saisissez le nombre hexadécimal à 8 chiffres qui identifie l'hôte de réseau externe IPX configuré
pour recevoir les interruptions.
3. Indiquez l'adresse MAC physique (48 bits) de l'ordinateur exécutant le gestionnaire SMNP qui
doit recevoir les interruptions.
4. Indiquez le numéro de socket IPX de l'ordinateur exécutant le gestionnaire SNMP configuré pour
recevoir les paquets. Le numéro de socket IPX par défaut est 9010.
5. Sélectionnez la version SNMP.
6. Sous Interruptions attendues, sélectionnez le type d'interruptions reçues par le gestionnaire
SNMP.
7. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour rétablir les
paramètres précédents.
8. Cliquez sur Annuler pour revenir à la page précédente.Configuration réseau
40 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'administrateur système
SSDP
Le protocole SSDP (Simple Service Discovery Protocol) fournit des mécanismes permettant aux clients
réseau présentant une configuration statique minimale, voire inexistante, de détecter des services
réseau. SSDP permet la détection multicast, la notification via un serveur et le routage de la détection.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles.
2. Cliquez sur SSDP.
3. Sous Protocole, sélectionnez Activé(e).
4. Sous Contrôle de la mémoire cache, indiquez une valeur comprise entre 1 et 43200 minutes. La
valeur par défaut est 1440 minutes.
5. Sous Durée de session, indiquez le nombre de tronçons de routeur, entre 1 et 60, pour les
annonces de détection. Par défaut, le nombre de tronçons est fixé à 4.
6. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
Cliquez sur Défaut tout pour rétablir les valeurs par défaut des paramètres.Configuration réseau
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 41
Guide de l'administrateur système
Réseaux Microsoft
Lors de l'utilisation de WINS, l'imprimante enregistre son adresse IP et son nom d'hôte NetBIOS sur
un serveur WINS. WINS permet à l'imprimante de communiquer au moyen du nom d'hôte
uniquement. L'utilisation de la fonction Réseaux Microsoft simplifie grandement le travail des
administrateurs système.
Configuration de Réseaux Microsoft
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles.
2. Cliquez sur Réseaux Microsoft.
3. Sous Protocole, sélectionnez Activé(e) pour activer le protocole.
4. Indiquez le nom requis dans le champ Groupe de travail.
5. Indiquez le nom d'hôte utilisé pour l'accès partagé et l'authentification des communications
interprocessus dans le champ Nom d'hôte SMB.
6. Au besoin, saisissez un commentaire descriptif dans le champ Commentaire nom d'hôte SMB.
7. Renseignez le champ Nom de partage.
8. Au besoin, saisissez un commentaire descriptif dans le champ Commentaire nom de partage.
9. Indiquez une valeur comprise entre 10 et 30 dans le champ Nombre maximum de connexions.
10. Indiquez le délai voulu, de 1 à 32767 secondes, pour la temporisation des connexions.
Configuration de WINS
1. Sous Informations serveur, sélectionnez Activé(e) pour activer le protocole.
2. Indiquez l'adresse IP du serveur primaire.
3. Au besoin, indiquez l'adresse IP d'un second serveur.
Remarque : Si DHCP est configuré, les adresses IP définies pour les serveurs WINS ne sont pas prises
en compte.
4. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.Configuration réseau
42 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'administrateur système
LPR/LPD
Les protocoles LPD (Line Printer Daemon) et LPR (Line Printer Remote) permettent de fournir des
fonctions de mise en file d'attente et de serveur d'impression réseau à des systèmes de type UNIX,
tels HP-UX, Linux et Macintosh.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles.
2. Cliquez sur LPR/LPD.
3. Sous Protocole, sélectionnez Activer.
4. Indiquez un numéro de port LPR/LPD ou utilisez celui défini par défaut, à savoir 515.
5. Sous Paramètres avancés, sélectionnez Activé(e) pour autoriser le basculement PDL. Cette option
permet à l'imprimante de traiter un travail d'impression contenant plusieurs langages
d'imprimante, par exemple un travail d'impression PostScript contenant un en-tête PCL.
6. Sélectionnez Activé(e) pour activer la fonction Les attributs de la page de garde PDL remplacent
ceux du fichier de contrôle LPR pour le nom et le propriétaire du travail. Cette fonction permet de
remplacer les informations standard affichées sur la page de garde par le nom d'utilisateur et le
nom du travail d'impression.
7. Sélectionnez l'option voulue dans le menu déroulant Travaux à mettre en attente. Les options
suivantes sont disponibles :
? Aucun (utiliser le nom du travail de la page de garde par défaut de l'imprimante si le
fichier de données est le premier) : l'imprimante n'attend pas de recevoir les informations
de contrôle du travail. Avec cette option, il se peut que les informations de la page de garde
ne s'impriment pas correctement.
? Uniquement ceux dont le fichier de données est reçu en premier : l'imprimante suspend
l'impression du travail si le fichier de données du travail est reçu en premier. Dans ce cas,
l'imprimante attend d'avoir reçu les informations contenues dans le fichier de contrôle du
travail afin que les informations de la page de garde s'impriment correctement.
? Tous (cohérent avec les implémentations plus anciennes) : cette option suspend tous les
travaux. L'impression d'un travail ne commence qu'une fois toutes les données reçues. Cette
option peut provoquer une diminution de la vitesse d'impression des travaux, mais les
informations de page de garde s'impriment correctement.
8. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.Configuration réseau
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 43
Guide de l'administrateur système
Impression TCP/IP brute
L'impression TCP/IP brute est utilisée pour ouvrir une connexion TCP au niveau du socket via le port
9100 et pour acheminer un fichier prêt à être imprimé vers la mémoire tampon d'entrée de
l'imprimante. La connexion est ensuite fermée après détection d'un indicateur de fin de travail (EOJ -
End Of Job) en langage PDL (Page Description Language - Langage de description de page) ou après
expiration d'une valeur de temporisation prédéterminée. Le port 9100 ne nécessite aucune requête
LPR de l'ordinateur ni l'utilisation d'un LPD sur l'imprimante. Sous Windows, l'impression TCP/IP
brute est sélectionnée en tant que port TCP/IP standard.
Configuration des paramètres d'impression TCP/IP brute
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles.
2. Cliquez sur Impression TCP/IP brute.
3. Sélectionnez Activer pour activer ce protocole.
4. Assurez-vous que le numéro de port TCP est réglé sur 9100 pour le port 1. Si vous voulez émuler
HP JetDirect EX Plus 3, réglez le port 2 sur 9101 et le port 3 sur 9102.
5. Sélectionnez Activer pour l'option de communication bidirectionnelle.
6. Réglez le nombre maximum de connexions par port entre 1 et 32 pour chaque port. La valeur de
port par défaut est 32.
7. Dans le champ Fin du délai d'attente du travail, indiquez le délai d'attente en secondes (de 0 à
1800) avant le traitement d'un travail contenant un indicateur de fin de travail. Le délai par
défaut est de 300 secondes.
8. Sélectionnez Activer dans le basculement PDL afin de permettre à l'imprimante de basculer
entre les divers PDL pris en charge utilisés au sein d'un même travail. En principe, le basculement
PDL devrait être désactivé.
9. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
Cliquez sur Défaut tout pour rétablir les valeurs par défaut des paramètres.
Remarque : Activez l'impression TCP/IP avant d'activer l'impression TCP/IP brute.
Configuration des paramètres d'impression TCP/IP brute avancés
Cette page permet de définir des options d'impression TCP/IP brute supplémentaires pour les ports 1,
2 et 3.
Pour configurer des paramètres avancés :
1. Dans Connexions, réglez les paramètres suivants :
? Réglez le nombre maximum de connexions par port entre 1 et 32. La valeur de port par
défaut est 32.
? Pour autoriser le traitement de travaux concurrents dans chaque connexion de port, tapez
un nombre de travaux entre 0 et 500 sur chaque port. Tapez 0 pour autoriser des travaux
concurrents en nombre illimité.
? Pour limiter le nombre de travaux actifs pour chaque connexion de port, tapez un nombre
compris entre 0 et 32768. Tapez 0 pour autoriser des travaux actifs en nombre illimité.Configuration réseau
44 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'administrateur système
2. Dans Détermination de la fin des travaux :
? Entrez une valeur de Fin du délai d'attente du travail entre 0 et 1800 secondes pour indiquer
le temps restant avant le traitement d'un travail contenant un indicateur de fin de travail. Le
délai par défaut est de 300 secondes. Tapez 0 pour désactiver la détection de fin du travail
par temporisation.
3. Dans Données transmises par le canal arrière :
? Pour qu'il soit possible d'intercaler les données de plusieurs travaux, activez l'option
Transmettre les données au client par le biais d'un canal arrière (back-channel), puis
l'option L'ordre des données transmises par le canal arrière est incorrect.
Remarque : L'option L'ordre des données transmises par le canal arrière est incorrect est disponible
uniquement lorsque l'option Transmettre les données au client par le biais d'un canal arrière
(back-channel) est activée.
4. Dans Impression de la page de garde :
? Pour limiter l'impression d'une page de garde à certains travaux uniquement, sélectionnez
les types de travaux voulus dans le menu déroulant Page de garde activée. Vous avez le
choix entre Premier travail uniquement, Aucun travail ou Tous les travaux.
? Pour imprimer une page de garde avant chaque document PDL au sein d'un même travail,
sélectionnez Activer pour Page de garde pour chaque document de travail.
? Pour limiter l'impression d'une page de garde uniquement aux travaux qui en font la
demande au moyen d'une requête PJL, sélectionnez Activer pour Page de garde du travail
contenant uniquement des commandes PJL.
5. Divers
? Pour permettre à l'imprimante de passer d'un PDL à un autre au sein d'un même travail,
sélectionnez Activer pour Basculement PDL dans le travail PJL.
? Pour forcer l'analyse des données des travaux, sélectionnez Activer pour Remplacement de
l'analyse des données des travaux.
Remarque : Les données du travail ne sont pas analysées lorsque les options Basculement PDL et
communication bidirectionnelle sont désactivées.
6. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
Cliquez sur Défaut tout pour rétablir les valeurs par défaut des paramètres.Configuration réseau
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 45
Guide de l'administrateur système
Archivage SMB
Vous pouvez définir les options d'authentification Kerberos pour les fonctions permettant d'archiver
des images vers un emplacement en réseau partagé SMB.
Configuration des options d'authentification Kerberos pour SMB
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles.
2. Cliquez sur Archivage SMB.
3. Sous Avec des tickets Kerberos, sélectionnez l'une des options suivantes pour les fonctions
Numérisation par flux, Fax serveur et Numériser vers le répertoire principal :
? Toujours archiver avec un ticket Kerberos : l'emplacement réseau partagé SMB est accédé
à l'aide de l'authentification Kerberos uniquement. Configurez l'authentification réseau ou
l'authentification par carte à puces à l'aide du serveur Kerberos.
? Préférer l'archivage avec un ticket Kerberos : l'authentification d'accès à l'emplacement
réseau partagé SMB est effectuée à l'aide d'un ticket Kerberos, si disponible. Si aucun ticket
Kerberos n'est disponible ou que l'authentification Kerberos échoue, l'imprimante effectue
d'autres tentatives d'authentification à l'aide d'autres méthodes, telles que NT ou NTLM.
? Ne pas archiver avec un ticket Kerberos : l'emplacement réseau partagé SMB est accédé à
l'aide d'autres méthodes telles que NT ou NTLM. Ne sélectionnez pas cette option lorsque
l'authentification par carte à puces est activée. La sélection de cette option alors que
l'authentification par carte à puces est activée entraîne l'échec de la transmission de fichiers
par SMB et l'affichage d'un message d'erreur sur l'écran tactile.
4. Sous Sans ticket Kerberos, cliquez sur le lien approprié pour naviguer vers la page de
configuration des fonctions qui utilisent SMB. Les fonctions répertoriées utilisent SMB, mais ne
peuvent pas utiliser l'authentification Kerberos. Désactivez ces fonctions ou bien configurez-les
pour utiliser un autre protocole que SMB pour la conformité avec FIPS 140.
5. Cliquez sur Appliquer.Configuration réseau
46 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'administrateur système
Serveur SMTP
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) est une norme Internet qui permet la transmission de courriers
électroniques sur des réseaux IP. Votre imprimante fait appel à SMTP pour transmettre des images
numérisées et des travaux de fax Internet au moyen de la fonction de courrier électronique.
Configuration des paramètres de serveur SMTP
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles.
2. Cliquez sur SMTP (Courrier électronique).
3. Sous Informations nécessaires, sélectionnez la méthode utilisée par l'imprimante pour détecter
un serveur SMTP.
? Pour permettre à DNS de trouver automatiquement un serveur SMTP sur le réseau,
sélectionnez Utiliser DNS (pour identifier le serveur SMTP).
? Pour mapper un serveur SMTP spécifique, sélectionnez Spécifier le serveur SMTP
manuellement.
Remarque : Si vous choisissez l'option Utiliser DNS (pour identifier le serveur SMTP), veillez à ce que
DNS soit configuré pour IPv4 ou IPv6 pour pouvoir définir le serveur SMTP.
4. Sélectionnez le type d'adresse. Les options disponibles sont Adresse IPv4, Adresse IPv6 ou Nom
d'hôte.
5. Saisissez l'adresse au format correct, ainsi que le numéro de port. Le numéro de port par défaut
est 25.
6. Sous Adresse électronique du périphérique multifonctions, tapez l'adresse électronique attribuée
à l'imprimante par le serveur SMTP.
7. Cliquez sur Défaut tout pour rétablir les valeurs par défaut des paramètres.
8. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
Configuration des paramètres d'authentification SMTP
1. Sur la page SMTP (Courrier électronique), cliquez sur l'onglet Authentification SMTP.
2. Sous Informations de connexion SMTP appliquées aux courriers électroniques envoyés
depuis l'interface tactile de la machine, sélectionnez l'une des options suivantes :
? Aucun : aucun nom d'utilisateur ou mot de passe n'est exigé lorsque l'imprimante accède
au serveur.
? Système : l'imprimante utilise les informations indiquées dans les champs Nom de
connexion et Mot de passe pour accéder au serveur.
? Utilisateur authentifié : l'imprimante utilise le nom d'utilisateur et le mot de passe de
l'utilisateur authentifié pour accéder au serveur.
? Invite de l'interface utilisateur : les utilisateurs saisissent leur nom de connexion et leur
mot de passe sur le panneau de commande.Configuration réseau
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 47
Guide de l'administrateur système
3. Activez Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe pour mettre à jour le mot de
passe associé à un nom de connexion existant.
4. Sous Informations de connexion SMTP de la machine pour l'accès au serveur SMTP et l'envoi
de courriers électroniques automatisés, sélectionnez l'une des options suivantes :
? Aucun : aucun nom d'utilisateur ou mot de passe n'est exigé lorsque l'imprimante accède
au serveur.
? Système : l'imprimante utilise les informations indiquées dans les champs Nom de
connexion et Mot de passe pour accéder au serveur.
5. Activez Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe pour mettre à jour le mot de
passe associé à un nom de connexion existant.
Remarque : Les mots de passe sont enregistrés dans les fichiers modèles. Activez le cryptage des
données utilisateur pour crypter les données du mot de passe stocké.
6. Cliquez sur Appliquer.
Configuration des paramètres de cryptage de la connexion SMTP
1. Sur la page SMTP (Courrier électronique), cliquez sur l'onglet Cryptage de la connexion.
2. Pour crypter la communication SMTP, sous Méthode de cryptage utilisée par le périphérique
multifonctions lors de la communication avec le serveur SMTP, sélectionnez une méthode
prise en charge par votre serveur.
Remarque : Si vous n'êtes pas sûr de la méthode prise en charge par votre serveur, sélectionnez
STARTTTLS (si disponible). Si vous sélectionnez STARTTLS (si disponible), l'imprimante tente
d'utiliser STARTTLS. Si votre serveur ne prend pas en charge STARTTLS, la communication SMTP
n'est pas cryptée.
3. Cliquez sur Appliquer.
Configuration de la gestion de la taille des fichiers SMTP
1. Sur la page SMTP (Courrier électronique), cliquez sur l'onglet Gestion de la taille des fichiers.
2. Pour définir la taille maximale des messages avec pièces jointes, indiquez une valeur comprise
entre 512 et 20480 Ko dans le champ Taille maximum du message.
3. Pour améliorer la vitesse de transmission, définissez la division des messages en divers fragments,
de 1 à 500.
4. Pour définir la taille maximale des travaux, indiquez une valeur comprise entre 512 et
2000000 Ko dans le champ Taille totale du travail.
5. Si vous avez sélectionné plusieurs fragments sous Nombre de fragments, sélectionnez une option
sous Division des courriers électroniques.
? Division par page : le travail ne sera pas reconstitué par le client de messagerie à la
réception.
? Division automatique : le travail sera reconstitué par le client de messagerie à la réception.
6. Cliquez sur Appliquer.Configuration réseau
48 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'administrateur système
Test des paramètres de configuration SMTP
1. Sur la page SMTP (Courrier électronique), cliquez sur l'onglet Tester la configuration.
2. Sous Adresse destinataire, tapez une adresse électronique.
3. Pour envoyer un courrier test à l'adresse, cliquez sur Envoyer courrier électronique.
Si la transmission de courrier, réussit, un message de confirmation s'affiche. Si la transmission
échoue, un message d'erreur s'affiche.Configuration réseau
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 49
Guide de l'administrateur système
LDAP
Cette section aborde les points suivants :
? Configuration de serveurs LDAP................................................................................................................................. 49
? Configuration de serveurs LDAP - Informations facultatives.......................................................................... 49
? Configuration des contextes LDAP............................................................................................................................ 51
? Configuration des mappages utilisateur LDAP..................................................................................................... 51
? Configuration de filtres LDAP personnalisés......................................................................................................... 51
LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) est un protocole permettant l'interrogation et la mise à
jour d'un annuaire d'informations LDAP stocké sur un serveur externe. LDAP peut également être
utilisé pour l'authentification et l'autorisation réseau. Les annuaires LDAP sont très largement
optimisés pour les opérations de lecture. Utilisez cette page pour définir la manière dont l'imprimante
récupère les informations utilisateur d'un annuaire LDAP.
La page du serveur LDAP affiche les serveurs LDAP actuellement configurés sur l'imprimante. Vous
pouvez configurer jusqu'à neuf serveurs LDAP sur l'imprimante.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles.
2. Cliquez sur LDAP.
3. Pour ajouter un nouveau serveur LDAP, cliquez sur Ajouter nouveau.
4. Pour modifier un serveur LDAP, cliquez sur Modifier en regard du serveur que vous voulez
modifier.
5. Pour copier une configuration de serveur LDAP, cliquez sur Copier à partir de.
6. Pour supprimer tous les serveurs LDAP configurés, cliquez sur Supprimer tous.
Configuration de serveurs LDAP
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles.
2. Cliquez sur LDAP.
3. Pour ajouter un nouveau serveur, cliquez sur Ajouter un nouveau serveur. Pour modifier les
paramètres d'un serveur LDAP existant, sélectionnez ce dernier et cliquez sur Modifier.
4. Sous Informations serveur, sélectionnez le type d'adresse voulu. Les options suivantes sont
disponibles : IPv4, IPv6 ou Nom d'hôte.
5. Définissez le nom convivial du serveur LDAP.
6. Saisissez l'adresse au format correct, ainsi que le numéro de port. Le numéro de port par défaut
est 389.
7. Sélectionnez le type de serveur LDAP dans le menu Serveur LDAP.Configuration réseau
50 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'administrateur système
Configuration de serveurs LDAP - Informations facultatives
1. Dans le champ Chercher dans la racine du répertoire, indiquez le chemin d'accès racine du
répertoire de recherche au format DN de base.
Plus en savoir plus sur le format DN de base, consultez le document RFC 2849 - LDAP Data
Interchange Format (LDIF) Technical Specification, disponible sur le site Web de l'IETF.
2. Indiquez les références de connexion requises pour accéder à l'annuaire LDAP.
? Aucun indique à l'imprimante d'accéder à l'espace d'archivage sans fournir de références
de connexion.
? Utilisateur authentifié indique à l'imprimante d'utiliser le nom d'utilisateur de l'utilisateur
connecté lors de l'accès à l'espace d'archivage.
? Système indique à l'imprimante d'utiliser des références de connexion spécifiques lors de
l'accès à l'espace d'archivage. Si vous sélectionnez Système, entrez les références de
connexion dans les champs Nom d'utilisateur et Mot de passe. Pour mettre à jour un mot de
passe existant, sélectionnez Mémoriser le nouveau mot de passe.
3. Si vous souhaitez utiliser SSL, sélectionnez Activer le protocole SSL sous SSL.
a. Pour permettre à l'imprimante de valider les certificats, sélectionnez Valider le certificat
SSL d'archivage.
b. Sous Certificats SSL de confiance, sélectionnez le certificat à utiliser.
c. Pour afficher les informations du certificat sélectionné ou pour enregistrer le certificat sur
votre ordinateur, cliquez sur Afficher/Enregistrer.
Remarque : Si le cryptage est activé au niveau du serveur LDAP, le certificat émanant de l'autorité de
certification de ce serveur doit être installé sur l'imprimante.
4. Sous Nombre maximum de résultats, indiquez un nombre compris entre 5 et 100 ; il s'agit du
nombre maximum d'adresses renvoyées qui correspondent aux critères de recherche définis. Le
numéro par défaut est 25. Pour utiliser le nombre maximum de résultats de recherche spécifiés
par le serveur LDAP, sélectionnez Utiliser la valeur maximale du serveur LDAP.
5. Sous Temporisation de la recherche, sélectionnez Utiliser la temporisation du serveur LDAP afin
que l'imprimante utilise les paramètres actuels du serveur LDAP. Pour indiquer un délai,
sélectionnez Délai et définissez le délai d'attente, de 5 à 100 secondes, avant la temporisation.
Par défaut, ce délai est de 30 secondes.
Remarque : Si vous avez des difficultés à récupérer les résultats depuis votre serveur LDAP, choisissez
l'option Délai.
6. Si le serveur LDAP primaire est connecté à d'autres serveurs LDAP, sélectionnez Renvois LDAP
pour étendre les recherches à ces serveurs.
7. Sous Exécuter la requête sur, sélectionnez une option.
? Champs Nom et prénom fait porter la recherche sur les champs Nom et prénom de
l'utilisateur actuellement configurés.
? Champ de nom mappé indique à l'imprimante de porter la requête sur le champ de nom
configuré. Après avoir appliqué ce paramètre, cliquez sur Mappages utilisateur pour définir
le mappage des champs.
8. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.Configuration réseau
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 51
Guide de l'administrateur système
Configuration des contextes LDAP
Dans une base de données LDAP, les contextes fournissent un point de départ précis à partir duquel
effectuer les recherches. Les contextes sont utilisés avec la fonction Authentification. Vous pouvez
configurer l'imprimante automatiquement afin qu'elle ajoute un contexte d'authentification au nom
de connexion entré par l'utilisateur.
Remarque : Les contextes sont utilisés uniquement si vous configurez les paramètres du serveur LDAP
et si vous sélectionnez NDS comme type de serveur.
Configuration des contextes LDAP
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles.
2. Cliquez sur LDAP.
3. Cliquez sur Contextes en haut de la page du serveur LDAP.
4. Renseignez le champ Contexte de connexion par défaut.
5. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
Configuration des mappages utilisateur LDAP
Les serveurs LDAP affichent des résultats différents selon la méthode de mappage utilisée. Cette page
permet de mapper les champs LDAP sur les champs affichés sur l'imprimante. La modification des
réglages de mappage actuels vous permet d'affiner les résultats des recherches sur le serveur.
Définition des mappages utilisateur
1. Cliquez sur Mappages utilisateur en haut de la page Serveur LDAP.
2. Sous Chercher, indiquez le nom d'utilisateur à rechercher dans le champ Entrer le nom à chercher,
puis cliquez sur Chercher.
Si une concordance est détectée, les informations relatives à l'utilisateur s'affichent.
3. Utilisez les menus déroulants sous En-tête importé pour redéfinir le mappage des champs à votre
convenance. Les en-têtes sont définis par le schéma du serveur LDAP.
Remarque : Les utilisateurs de la fonction Fax Internet doivent s'assurer que le champ Fax Internet
n'est pas défini sur Mappage non disponible. Ce paramètre empêche l'affichage du carnet
d'adresses réseau sur l'écran Fax Internet du panneau de commande de l'imprimante. Si votre
serveur LDAP ne contient pas un champ d'adresse Fax Internet unique, il peut être configuré de
manière à correspondre à l'en-tête utilisé pour l'adresse électronique.
Configuration de filtres LDAP personnalisés
Vous pouvez modifier les filtres personnalisés afin que les chaînes de texte saisies sur le panneau de
commande soient conformes au format requis par le serveur LDAP.
Trois types de filtres sont personnalisables :
? Filtre d'authentification LDAP : ajoutez du texte au début d'un ID utilisateur ou le nom de
connexion défini en tant que nom de connexion système pour le serveur.Configuration réseau
52 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'administrateur système
? Filtre du carnet d'adresses électroniques : personnalisez le filtre standard utilisé lorsqu'un
utilisateur saisit un nom à rechercher dans le carnet d'adresses réseau.
? Filtre de recherche sur ID utilisateur : personnalisez le filtre standard utilisé par l'imprimante
lors de la recherche du nom de l'utilisateur connecté. Par exemple, lorsque l'autorisation à
distance est configurée et qu'un utilisateur ouvre une session sur le panneau de commande,
l'imprimante effectue une recherche sur le serveur d'autorisation à l'aide de ce filtre. Le filtre
standard permet d'effectuer une recherche au niveau du champ mappé en tant que champ Nom
de connexion. Sur un serveur LDAP ADS, ce champ correspond généralement à
sAMAccountName. N'utilisez pas de caractères génériques si vous souhaitez trouver une
concordance exacte.
Configuration des filtres personnalisés
1. Cliquez sur Filtres personnalisés en haut de la page Serveur LDAP.
2. Pour configurer un filtre d'authentification LDAP, sélectionnez Nom de domaine Prepend sous
Authentification LDAP. Ce paramètre permet d'ajouter le nom unique de base (DN) au nom
unique relatif (RDN) de l'utilisateur lors de l'authentification de ce dernier. Utilisez l'attribut de
nom commun (CN) pour définir USERID dans le nom unique de base.
Remarques :
? Certains serveurs LDAP UNIX/Linux exigent que l'attribut Nom de domaine Prepend soit défini
lorsque l'option Références de connexion pour l'accès au serveur LDAP est réglée sur
Utilisateur authentifié.
? Plus de plus amples informations sur le format DN de base, consultez le document RFC 2849 -
LDAP Data Interchange Format (LDIF) Technical Specification, disponible sur le site Web de
l'IETF.
3. Pour configurer un filtre d'authentification LDAP, sélectionnez Activer le filtre personnalisé sous
Filtre du carnet d'adresses électroniques.
4. Saisissez le filtre ou la chaîne de recherche LDAP à appliquer dans le champ prévu à cet effet. Le
filtre définit une série de conditions que la recherche LDAP doit remplir pour renvoyer les
informations qui vous intéressent. Par exemple, pour trouver des personnes uniquement, tapez
(ObjectClass=Person)&(cn=LDAP*).
5. Pour configurer un filtre d'authentification LDAP, sélectionnez Activer le filtre personnalisé sous
Filtre de recherche sur ID utilisateur.
6. Saisissez le filtre ou la chaîne de recherche LDAP à appliquer, LDAP correspondant à la chaîne
fournie pour la requête. Le filtre définit une série de conditions que la recherche LDAP doit remplir
pour renvoyer les informations qui vous intéressent. Par exemple, pour trouver l'utilisateur dont
l'attribut sAMAccountName est Robert, tapez (objectClass=user) (sAMAccountName=Robert).
7. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.Configuration réseau
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 53
Guide de l'administrateur système
HTTP
HTTP (Hypertext Transfer Protocol) est un protocole standard basé sur l'envoi de requêtes-réponses
entre les clients et les serveurs. Les clients qui envoient des requêtes HTTP sont appelés Agents
utilisateurs (User Agents ou UA). Les serveurs qui répondent à ces requêtes de ressources, telles que
des pages HTML, sont appelés Serveurs d'origine. Il peut exister un nombre quelconque
d'intermédiaires, tels que des tunnels, des proxys ou des passerelles, entre les agents utilisateur et les
serveurs d'origine.
Activation du protocole HTTP depuis le panneau de commande
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur
l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres réseau > Paramètres avancés.
3. Appuyez sur Continuer.
4. Appuyez sur Paramètres HTTP.
5. Sélectionnez Activer, puis appuyez sur Enregistrer.Configuration réseau
54 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'administrateur système
Configuration des paramètres HTTP dans les Services Internet CentreWare
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles.
2. Cliquez sur HTTP.
3. Dans Configuration, sélectionnez Activer pour activer ce protocole.
4. Vous pouvez changer le numéro de port HTTP si cela est nécessaire. Le numéro de port par défaut
est 80.
5. Dans le champ Délai d'inactivité autorisé, indiquez le délai entre 1 et 60 secondes au cours
duquel l'imprimante attend une réponse d'un utilisateur connecté avant de fermer la connexion.
Le délai par défaut est de 15 secondes.
Remarque : L'augmentation du délai d'inactivité autorisé peut entraîner un ralentissement des
connexions.
6. Pour crypter une communication HHTP en utilisant SSL, dans HTTPS sécurisé, sélectionnez
Activer. Lorsque SSL est activé, toutes les pages web contiennent https:// dans l'URL.
a. Dans le menu Choisir le certificat de périphérique, sélectionnez le certificat de périphérique à
utiliser pour SSL.
b. Pour afficher les informations du certificat sélectionné ou pour enregistrer le certificat sur
votre ordinateur, cliquez sur Afficher/Enregistrer.
c. Si vous utilisez le Certificat de périphérique Xerox
®
par défaut, vous pouvez installer le
Certificat d'autorité de certification de confiance Xerox
®
générique sur votre navigateur
web. L'installation du Certificat de l'autorité de certification de confiance Xerox
®
générique
garantit que votre navigateur fait confiance à l'imprimante. Pour télécharger le certificat,
cliquez sur Télécharger le certificat de l'autorité de certification de confiance Xerox
générique.
7. Si nécessaire, modifiez le numéro de port HTTP sécurisé. La valeur par défaut est 443.
8. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
9. Cliquez sur Défaut tout pour rétablir les valeurs par défaut des paramètres.
Services Web HTTP
Les services Web sont des composants d'application XML pouvant être détectés et communiquant à
l'aide de protocoles ouverts. Vous pouvez activer ou désactiver les services Web sur la page Services
Web. Cette page recense tous les services Web disponibles sur l'imprimante et affiche l'état de
configuration de chaque service.
Les services sont regroupés au sein des catégories suivantes :
? Découverte de périphérique
? Gestion du système à distance
? Services de copie
? Services d'impression
? Services de numérisation
? Gestion des travaux
? Matériel
? Authentification et comptabilisation
? Sécurité
Pour de plus amples informations, reportez-vous à l'Aide des Services Internet CentreWare.Configuration réseau
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 55
Guide de l'administrateur système
Sélection de services Web pour HTTP
1. Activez ou désactivez les services individuels de votre choix en cliquant sur leur case à cocher
respective. Cliquez sur Activer tout ou Tout désactiver pour activer ou désactiver tous les
services simultanément.
2. S'il est nécessaire de définir des paramètres supplémentaires pour un service sélectionné, la
colonne d'état indique la mise à jour requise et un bouton Paramètres s'affiche. Cliquez sur
Paramètres pour configurer le service.
3. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
Paramètres HTTP avancés
La page des services Web avancés répertorie tous les services actuellement activés sur l'imprimante,
avec leur numéro de port.
Pour supprimer toutes les restrictions de connexion aux services Web de l'imprimante, cliquez sur
Annuler le verrouillage sous Verrouillage IP des services Web.Configuration réseau
56 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'administrateur système
POP3
Post Office Protocol, version 3 (POP3) est un protocole qui permet aux clients de messagerie de
récupérer des courriers électroniques sur des serveurs distants par TPC/IP sur le port réseau 110.
L'imprimante utilise POP3 dans le cadre de ses services de télécopie Internet et de courrier
électronique pour récupérer les travaux de télécopie par courrier électronique. POP3 n'est pas
compatible avec IPv6.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles.
2. Cliquez sur Configuration POP3.
3. Sous Informations serveur, sélectionnez soit IPv4, soit Nom d'hôte pour le type d'adresse.
4. Sous Serveur POP3, saisissez l'adresse et le numéro de port en respectant le format approprié. Le
numéro de port par défaut est 110.
5. Saisissez le nom de connexion affecté à l'imprimante utilisée pour établir la connexion au serveur
POP3.
6. Saisissez puis confirmez un mot de passe alphanumérique.
7. Activez l'option Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe.
8. Sous Paramètres POP3, sélectionnez Activer la réception des courriers électroniques via POP3.
9. Saisissez une valeur pour la fréquence d'interrogation comprise entre 1 et 60 minutes. La valeur
par défaut est 15 minutes.
10. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.Configuration réseau
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 57
Guide de l'administrateur système
Serveur proxy
Un serveur proxy agit en tant qu'intermédiaire entre les clients qui recherchent des services et les
serveurs qui proposent ces services. Le serveur proxy filtre les requêtes des clients. Si ces requêtes sont
conformes aux règles de filtrage du serveur proxy, elles sont acceptées et la connexion est autorisée.
Un serveur proxy répond à deux objectifs principaux :
? il permet de préserver l'anonymat des périphériques qui se trouvent derrière lui, à des fins de
sécurité ;
? il permet la mise en cache du contenu de ressources, telles que les pages Web d'un serveur
Web, afin d'améliorer le temps d'accès à ces ressources.
Configuration du serveur proxy
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles.
2. Cliquez sur Serveur proxy.
3. Sous Serveur proxy HTTP, sélectionnez Activé(e).
4. Sélectionnez le type d'adresse du serveur proxy. Les options disponibles sont Adresse IPv4,
Adresse IPv6 ou Nom d'hôte.
5. Saisissez l'adresse au format correct, ainsi que le numéro de port. Le numéro de port par défaut
est 8080.
6. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.Configuration réseau
58 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'administrateur système
NTP
Le protocole NTP (Network Time Protocol) permet de synchroniser l'horloge interne des ordinateurs
au moyen d'une connexion réseau et ce, au démarrage du système, puis toutes les 24 heures. Si
l'imprimante est configurée pour utiliser DHCP et un serveur NTP, ou si le décalage horaire GMT est
spécifié par le serveur DHCP, ces paramètres ne sont pas pris en compte.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles.
2. Cliquez sur NTP.
3. Sous NTP (Network Time Protocol), sélectionnez Activé(e) pour activer ce protocole.
4. Sélectionnez le type d'adresse. Les options suivantes sont disponibles : Adresse IPv4 ou Nom
d'hôte.
5. Indiquez les adresses et les numéros de port au format adéquat dans les champs Adresse IP et
port et Adresse IP alternative et port. Le numéro de port par défaut est 123.
6. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
Remarque : Redémarrez l'imprimante pour que les nouveaux réglages soient appliqués.Configuration réseau
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 59
Guide de l'administrateur système
WSD
WSD (Web Services for Devices) est une technologie Microsoft qui fournit une méthode standard pour
la détection et l'utilisation de périphériques connectés à un réseau. Sa prise en charge est assurée
dans les systèmes d'exploitation Windows Vista et Windows Server 2008. WSD est l'un des divers
protocoles de communication pris en charge.
Activation de WSD
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles.
2. Cliquez sur WSD.
3. Sous Services WSD, sélectionnez Activé(e).Configuration réseau
60 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'administrateur système
Paramètres réseau du mode veille
Vous pouvez autoriser l'imprimante à interroger des files d'impression Novell et à procéder à une
diffusion SAP (Service Advertising Protocol) lorsqu'elle se trouve en mode veille.
Configuration des paramètres du mode veille
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale.
2. Cliquez sur Paramètres du mode veille.
3. Pour que l'imprimante puisse interroger les files d'attente d'impression Novell, sélectionnez
Reprendre brièvement le contrôleur de réseau afin d'interroger les files d'attente
d'impression Novell en mode veille.
4. Indiquez la fréquence de sortie du mode veille, en secondes.
5. Pour que l'imprimante puisse diffuser le protocole SAP en mode veille, sélectionnez Reprendre
brièvement le contrôleur de réseau afin de diffuser le protocole SAP (Service Advertising
Protocol) en mode veille.
6. Indiquez la fréquence de sortie du mode veille, en secondes.
7. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
Voir également :
NetWare à la page 27.
Paramètres réseau avancés du mode veille
Vous pouvez autoriser l'imprimante à répondre à quatre types de paquets de diffusion lorsqu'elle se
trouve en mode veille.
Remarques :
? Certaines imprimantes ne prennent pas cette fonction en charge.
? Si l'imprimante utilise une adresse IPv6 Link-Local, l'activation du filtre multicast ND IPv6
permet de sortir du mode veille.
Configuration des paramètres avancés du mode veille
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale.
2. Cliquez sur Paramètres du mode veille > Paramètres avancés.
3. Dans la liste Priorité de paquet, cliquez sur les boutons Augmenter la priorité et Diminuer la
priorité pour définir la priorité des types de paquets.
4. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer la liste de priorités.
L'imprimante traite la liste et affiche les quatre premiers types de paquets pour lesquels les
protocoles correspondants ont été activés. Les types de paquets dont le protocole n'est pas
activé sont omis.
5. Cliquez sur Renvoi pour revenir à la page Paramètres du mode veille.Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 61
Guide de l'administrateur système
Ce chapitre contient les sections suivantes :
? Configuration des droits d'accès............................................................................................................................... 62
? Configuration des paramètres d'authentification.............................................................................................. 64
? Configuration des paramètres d'autorisation...................................................................................................... 74
? HTTP sécurisé (SSL)......................................................................................................................................................... 82
? FIPS 140-2 .......................................................................................................................................................................... 83
? Cryptage des données mémorisées.......................................................................................................................... 85
? Filtrage IP............................................................................................................................................................................ 86
? Liste de contrôle ............................................................................................................................................................... 88
? IPSec ..................................................................................................................................................................................... 90
? Certificats de sécurité..................................................................................................................................................... 95
? 802.1X................................................................................................................................................................................100
? Temporisation du système.........................................................................................................................................103
? Nettoyage des données image.................................................................................................................................104
? Mots de passe PostScript............................................................................................................................................108
? Sécurité des ports USB.................................................................................................................................................109
? Affichage ou masquage des paramètres réseau sur le panneau de commande ..................................110
? Masquage des noms d'utilisateur sur le panneau de commande...............................................................111
? Vérification du logiciel .................................................................................................................................................112
Voir également :
www.xerox.com/security
Sécurité 4Sécurité
62 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'administrateur système
Configuration des droits d'accès
Vous pouvez contrôler l'accès aux services et aux fonctions au travers des fonctions d'authentification
et d'autorisation. La fonction de personnalisation permet à l'imprimante d'extraire les informations
utilisateur afin de personnaliser des fonctions.
Authentification
L'authentification est le processus consistant à confirmer votre identité. Lorsque l'administrateur
système active l'authentification, l'imprimante compare les informations que vous fournissez avec
celles issues d'une autre source (annuaire LDAP, par exemple). Ces informations peuvent être un nom
d'utilisateur et un mot de passe, ou les informations mémorisées sur une carte magnétique ou à puce.
Si les informations sont valides, vous êtes considéré comme utilisateur authentifié.
L'administrateur système peut définir des autorisations de sorte qu'une authentification est requise
lors de l'accès à certaines fonctions sur le panneau de commande, dans les Services Internet
CentreWare ou le pilote d'imprimante.
Il existe plusieurs méthodes d'authentification d'un utilisateur :
? Locale : Lorsque vous activez l'authentification locale, les utilisateurs doivent prouver leur
identité en tapant un nom d'utilisateur et un mot de passe sur le panneau de commande ou dans
les Services Internet CentreWare. L'imprimante compare les références de l'utilisateur avec les
informations mémorisées dans la base de données d'utilisateurs. Utilisez la méthode
authentification locale lorsque le nombre d'utilisateurs est limité ou que vous n'avez pas accès à
un serveur d'authentification.
? Réseau : Lorsque vous activez l'authentification réseau, les utilisateurs doivent prouver leur
identité en tapant un nom d'utilisateur et un mot de passe sur le panneau de commande ou dans
les Services Internet CentreWare. L'imprimante compare les références utilisateur avec les
informations stockées sur le serveur d'authentification.
L'imprimante peut faire appel à l'un des protocoles suivants pour communiquer avec le serveur
d'authentification :
? Kerberos (Solaris)
? Kerberos (Windows 2000/2003)
? NDS
? SMB (Windows 2000/2003)
? LDAP
? Lecteur de carte :
? Lorsque la méthode d'authentification choisie est Xerox Secure Access, les utilisateurs se
servent d'une carte d'identification préprogrammée pour s'authentifier sur le panneau de
commande. L'imprimante compare les références utilisateur avec les informations stockées
sur le serveur Xerox Secure Access. Pour utiliser Xerox Secure Access, achetez et installez le
système Xerox Secure Access Unified ID System
®
.
? Lorsque la méthode d'authentification choisie est la carte à puce, les utilisateurs se servent
d'une carte d'identification préprogrammée pour s'authentifier sur le panneau de
commande. Pour procéder à la configuration de l'authentification par carte à puce, vous
devez obtenir et installer un système de lecture de cartes à puce.Sécurité
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 63
Guide de l'administrateur système
Autorisation
Le processus d'autorisation consiste à définir les fonctions auxquelles vous avez droit d'accéder et à
approuver ou refuser votre accès. L'administrateur système peut configurer l'imprimante de sorte que
vous puissiez y accéder mais en limitant votre accès à certaines fonctions, certains outils ou services
uniquement. Par exemple, l'imprimante peut vous laisser accéder à la fonction de copie mais limiter
votre accès à la copie couleur. L'administrateur système peut aussi contrôler votre accès à certaines
fonctions à certains moments de la journée. Par exemple, l'administrateur système peut interdire à un
groupe d'utilisateurs d'imprimer pendant les heures de pointe au bureau.
Il existe deux types d'autorisation :
? Autorisation locale : vérifie les informations utilisateur sur l'imprimante pour approuver leur
accès.
? Autorisation réseau : vérifie les informations de connexion utilisateur mémorisées en externe,
dans une base de données en réseau (annuaire LDAP, par exemple) pour approuver leur accès.
Personnalisation
La personnalisation consiste à adapter des services à un utilisateur spécifique. Lors de l'utilisation des
fonctions de numérisation vers un répertoire principal ou vers une adresse électronique, l'imprimante
recherche le répertoire principal et l'adresse électronique de l'utilisateur dans un annuaire LDAP.
Définition de la méthode d'authentification et la méthode d'autorisation
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés >
Connexion/Autorisations/Comptabilité.
2. Cliquez sur Méthodes de connexion.
3. Cliquez sur Modifier.
4. Pour définir la méthode d'authentification de connexion sur le panneau de commande,
sélectionnez une option sous Méthode d'authentification sur l'interface tactile de la machine.
5. La première fois que vous sélectionnez les cartes à puces comme méthode d'authentification,
vous êtes invité à entrer une clé d'activation de la fonction. Saisissez la clé d'activation de
fonction incluse dans le kit d'activation de la carte d'accès global (CAC), puis cliquez deux fois sur
Suivant.
6. Si vous avez sélectionné les cartes à puces comme méthode d'authentification, vous pouvez
également autoriser les utilisateurs à se connecter sur le panneau de commande. Cette option
est utile si un utilisateur perd sa carte mais a besoin d'accéder à l'imprimante. Sous Méthode
d'authentification alternative sur l'interface tactile de la machine, sélectionnez Nom
d'utilisateur / Mot de passe validés à distance sur le réseau.
7. Pour définir la méthode d'authentification pour la connexion aux Services Internet CentreWare,
sélectionnez une option sous Méthode d'authentification sur l'interface utilisateur Web de la
machine.
8. Pour définir la méthode d'autorisation, sélectionnez une option sous Les informations
d'autorisation sont stockées.
9. Pour récupérer le répertoire principal et l'adresse électronique d'un utilisateur lors de l'utilisation
de Numérisation répertoire principal ou des fonctions de numérisation courrier électronique,
sélectionnez Récupérer automatiquement les informations suivantes pour l'utilisateur
authentifié depuis LDAP sous Personnaliser l'interface tactile de la machine.
10. Cliquez sur Enregistrer.Sécurité
64 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'administrateur système
Configuration des paramètres
d'authentification
Configuration des paramètres d'authentification locale
Lorsque vous activez l'authentification locale, les utilisateurs doivent prouver leur identité en tapant
un nom d'utilisateur et un mot de passe sur le panneau de commande ou dans les Services Internet
CentreWare. L'imprimante compare les références de l'utilisateur avec les informations mémorisées
dans la base de données d'utilisateurs. Utilisez la méthode authentification locale lorsque le nombre
d'utilisateurs est limité ou que vous n'avez pas accès à un serveur d'authentification.
Pour configurer les droits d'accès à l'aide de l'authentificaton locale :
? Ajoutez des informations utilisateur à la base de données utilisateur.
? Configurez les paramètres d'autorisation.
? Si vous avez activé la personnalisation, configurez les paramètres de serveur LDAP.
La page Configuration de Xerox Secure Access dans les Services Internet CentreWare contient des
liens vers les paramètres d'authentification, d'autorisation et de personnalisation.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés >
Connexion/Autorisations/Comptabilité.
2. Cliquez sur Méthodes de connexion.
Base de données d'utilisateurs
La base de données d'utilisateurs contient les références de connexion des utilisateurs. L'imprimante
utilise ces informations à des fins d'authentification et d'autorisation locales, et pour la
comptabilisation standard Xerox
®
. Lorsque vous activez l'authentification locale, l'imprimante vérifie
les références de connexion fournies par l'utilisateur en se basant sur les informations de la base de
données d'utilisateurs. Lorsque vous activez l'autorisation locale, l'imprimante vérifie auprès de la
base de données d'utilisateurs les fonctions que l'utilisateur est autorisé à utiliser.
Remarque : Les noms d'utilisateur et mots de passe mémorisés dans la base de données
d'utilisateurs ne sont pas transmis via le réseau.Sécurité
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 65
Guide de l'administrateur système
Ajout d'informations utilisateur à la base de données d'utilisateurs
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés >
Connexion/Autorisations/Comptabilité.
2. Cliquez sur Base de données des utilisateurs du périphérique.
3. Cliquez sur Ajouter un nouvel utilisateur.
4. Saisissez le nom d'utilisateur et le nom complet de l'utilisateur.
5. Tapez un mot de passe pour l'utilisateur, puis vérifiez-le.
Remarque : Le champ Mot de passe n'apparaît que si la méthode d'authentification sélectionnée est
l'authentification locale.
6. Pour ajouter un utilisateur à un rôle, sélectionnez la case en regard du rôle.
? Administrateur de comptabilisation permet aux utilisateurs d'accéder aux paramètres
comptables et à d'autres services et paramètres verrouillés.
? Le rôle Administrateur système permet à l'utilisateur d'accéder à tous les services et
paramètres.
Si vous avez créé des rôles utilisateur, ils sont également recensés dans cette liste.
7. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Annuler pour revenir à
l'écran précédent.
Modification des informations utilisateur
1. Pour modifier les informations concernant l'utilisateur, sur la page Base de données des
utilisateurs du périphérique, cliquez sur Modifier en regard du nom d'utilisateur.
2. Mettez à jour les informations utilisateur.
3. Cliquez sur Enregistrer.
Définition des conditions requises pour les mots de passe
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés >
Connexion/Autorisations/Comptabilité.
2. Cliquez sur Base de données des utilisateurs du périphérique.
3. Cliquez sur Paramètres de mot de passe.
4. Indiquez la longueur minimale et la longueur maximale des mots de passe.
5. Sélectionnez des règles, le cas échéant :
? Ne peut pas contenir un nom convivial
? Ne peut pas contenir un nom d'utilisateur
? Doit comporter au moins un chiffre
6. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
Remarque : Les nouvelles règles de mot de passe n'ont aucune incidence sur les mots de passe
existants.Sécurité
66 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'administrateur système
Configuration des paramètres d'authentification réseau
Lorsque vous activez l'authentification réseau, les utilisateurs doivent prouver leur identité en tapant
un nom d'utilisateur et un mot de passe sur le panneau de commande ou dans les Services Internet
CentreWare. L'imprimante compare les références utilisateur avec les informations stockées sur le
serveur d'authentification.
Pour configurer les droits d'accès à l'aide de l'authentificaton réseau :
? Fournissez des informations sur votre serveur d'authentification et configurez les paramètres de
serveur d'authentification.
? Configurez les paramètres d'autorisation.
? Si vous avez activé la personnalisation, configurez les paramètres de serveur LDAP.
La page Configuration de Xerox Secure Access dans les Services Internet CentreWare contient des
liens vers les paramètres d'authentification, d'autorisation et de personnalisation.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés >
Connexion/Autorisations/Comptabilité.
2. Cliquez sur Méthodes de connexion.
Configuration des paramètres du serveur d'authentification pour Kerberos
(Solaris)
1. Sur la page Configuration de Xerox Secure Access, cliquez sur Modifier en regard de Serveurs
d'authentification.
2. Sous Type d'authentification, sélectionnez Kerberos (Solaris).
3. Cliquez sur Ajouter nouveau.
4. Sous Informations serveur, indiquez le domaine du serveur d'authentification dans le champ
Domaine.
5. Sélectionnez le type d'adresse voulu. Les options disponibles sont Adresse IPv4, Adresse IPv6 ou
Nom d'hôte.
6. Saisissez l'adresse principale et l'adresse de sauvegarde au format correct, ainsi que les numéros
de port. Le numéro de port par défaut est 88.
Remarque : L'adresse de sauvegarde est facultative.
7. Si vous voulez utiliser un serveur LDAP pour la personnalisation ou l'autorisation réseau :
a. Cliquez sur Ajouter un mappage LDAP.
b. Sélectionnez le serveur LDAP dans la liste et cliquez sur Ajouter un mappage ou cliquez sur
Ajouter nouveau pour ajouter un nouveau serveur LDAP.
8. Cliquez sur Enregistrer le serveur.
9. Pour définir les paramètres d'un autre serveur d'authentification, cliquez sur Ajouter nouveau.
10. Pour copier les paramètres d'un autre serveur, sélectionnez le serveur voulu dans la liste, puis
cliquez sur Copier à partir de.
11. Cliquez sur Modifier pour mettre à jour les paramètres.Sécurité
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 67
Guide de l'administrateur système
Configuration des paramètres du serveur d'authentification pour Kerberos
(Windows 2000/2003)
1. Sur la page Configuration de Xerox Secure Access, cliquez sur Modifier en regard de Serveurs
d'authentification.
2. Sous Type d'authentification, sélectionnez Kerberos (Windows 2000/2003).
3. Cliquez sur Ajouter nouveau.
4. Sous Informations serveur, indiquez le domaine du serveur d'authentification dans le champ
Domaine.
5. Sélectionnez le type d'adresse voulu. Les options disponibles sont Adresse IPv4, Adresse IPv6 ou
Nom d'hôte.
6. Saisissez l'adresse principale et l'adresse de sauvegarde au format correct, ainsi que les numéros
de port. Le numéro de port par défaut est 88.
Remarque : L'adresse de sauvegarde est facultative.
7. Si vous voulez utiliser un serveur LDAP pour la personnalisation ou l'autorisation réseau :
a. Cliquez sur Ajouter un mappage LDAP.
b. Sélectionnez le serveur LDAP dans la liste et cliquez sur Ajouter un mappage ou cliquez sur
Ajouter nouveau pour ajouter un nouveau serveur LDAP.I
8. Cliquez sur Enregistrer le serveur.
9. Pour définir les paramètres d'un autre serveur d'authentification, cliquez sur Ajouter nouveau.
10. Pour copier les paramètres d'un autre serveur, sélectionnez le serveur voulu dans la liste, puis
cliquez sur Copier à partir de.
11. Cliquez sur Modifier pour mettre à jour les paramètres.
Configuration des paramètres du serveur d'authentification pour NDS (Novell)
Avant de commencer :
Activez et configurez les paramètres NetWare. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la
section NetWare à la page 27.
1. Sur la page Configuration de Xerox Secure Access, cliquez sur Modifier en regard de Serveurs
d'authentification.
2. Sous Type d'authentification, sélectionnez NDS (Novell).
3. Cliquez sur Ajouter nouveau.
4. Sous Arborescence/Contexte par défaut, renseignez les champs Arborescence et Contexte.
5. Cliquez sur Enregistrer le serveur.
6. Pour définir les paramètres d'un autre serveur d'authentification, cliquez sur Ajouter nouveau.
7. Pour copier les paramètres d'un autre serveur, sélectionnez le serveur voulu dans la liste, puis
cliquez sur Copier à partir de.
8. Cliquez sur Modifier pour mettre à jour les paramètres.Sécurité
68 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'administrateur système
Configuration des paramètres du serveur d'authentification pour SMB
1. Sur la page Configuration de Xerox Secure Access, cliquez sur Modifier en regard de Serveurs
d'authentification.
2. Sous Type d'authentification, sélectionnez SMB (Windows NT 4) ou SMB (Windows
2000/2003).
3. Cliquez sur Ajouter nouveau.
4. Sous Domaine, indiquez le nom du domaine de votre serveur d'authentification.
5. Si vous voulez définir des adresses IP ou des noms d'hôte de contrôleurs de domaine,
sélectionnez Informations optionnelles.
Des options d'adresse s'affichent alors.
6. Sélectionnez le type d'adresse. Les options disponibles sont Adresse IPv4 ou Nom d'hôte.
7. Saisissez l'adresse au format correct, ainsi que le numéro de port. Le numéro de port par défaut
est 137.
8. Cliquez sur Enregistrer le serveur.
9. Pour définir les paramètres d'un autre serveur d'authentification, cliquez sur Ajouter nouveau.
10. Pour copier les paramètres d'un autre serveur, sélectionnez le serveur voulu dans la liste, puis
cliquez sur Copier à partir de.
11. Cliquez sur Modifier pour mettre à jour les paramètres.
Configuration des paramètres du serveur d'authentification pour LDAP
1. Sur la page Configuration de Xerox Secure Access, cliquez sur Modifier en regard de Serveurs
d'authentification.
2. Sous Type d'authentification, sélectionnez LDAP.
3. Cliquez sur Ajouter nouveau.
4. Configurez les paramètres du serveur LDAP et cliquez sur Appliquer.
5. Pour configurer les paramètres LDAP d'un serveur LDAP ajouté précédemment, cliquez sur
Modifier en regard du serveur LDAP voulu dans la liste.
Une icône de livre s'affiche en regard du serveur LDAP utilisé pour les requêtes portant sur le
carnet d'adresses réseau.
6. Pour définir les paramètres d'un autre serveur d'authentification, cliquez sur Ajouter nouveau.
7. Pour copier les paramètres d'un autre serveur, sélectionnez le serveur voulu dans la liste, puis
cliquez sur Copier à partir de.
8. Cliquez sur Modifier pour mettre à jour les paramètres.
Configuration des paramètres d'authentification par carte à puces
Lorsque la méthode d'authentification choisie est la carte à puce, les utilisateurs se servent d'une
carte d'identification préprogrammée pour s'authentifier sur le panneau de commande. Pour
procéder à la configuration de l'authentification par carte à puce, vous devez obtenir et installer un
système de lecture de cartes à puce.
Pour configurer les droits d'accès à l'aide de l'authentificaton par carte à puces :
? Fournissez des informations sur vos serveurs de contrôleur de domaine et configurez les
paramètres de contrôleur de domaine et NTP.
? Si vous souhaitez valider des certificats, configurez les options de validation de certificat et
fournissez des informations sur votre serveur OCSP.Sécurité
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 69
Guide de l'administrateur système
? Si nécessaire, configurez les paramètres de Délai d'inactivité de la carte à puces.
? Si nécessaire, spécifiez la méthode qu'utilisera l'imprimante pour obtenir l'adresse électronique
d'un utilisateur en configurant les stratégies carte à puces pour le courrier électronique.
? Si vous souhaitez qu'une image personnalisée apparaisse sur le panneau de commande, vous
devez importer cette image.
? Configurez les paramètres d'autorisation.
? Si vous avez activé la personnalisation, configurez les paramètres de serveur LDAP.
La page Configuration de Xerox Secure Access dans les Services Internet CentreWare contient des
liens vers les paramètres d'authentification, d'autorisation et de personnalisation.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés >
Connexion/Autorisations/Comptabilité.
2. Cliquez sur Méthodes de connexion.
Configuration de l'authentification au moyen d'un système de carte à puces
Configuration des paramètres de contrôleur de domaine
1. Sur la page Configuration de Xerox
®
Secure Access, sous Action, cliquez sur Modifier en regard de
Contrôleur(s) de domaine. Le serveur du contrôleur de domaine doit valider le certificat de
domaine sur la carte à puces de l'utilisateur avant que ce dernier puisse accéder à l'imprimante.
2. Cliquez sur Ajouter un contrôleur de domaine.
3. Si vous utilisez un contrôleur de domaine Windows, sous Type de contrôleur de domaine,
sélectionnez Contrôleur de domaine Windows.
4. Saisissez les informations d'adresse de serveur du contrôleur de domaine.
5. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Annuler pour revenir à
l'écran précédent.
6. Pour changer la priorité de recherche du contrôleur de domaine, cliquez sur Modifier la priorité
de domaine.
a. Pour changer la priorité du serveur, sélectionnez un serveur dans la liste et cliquez sur les
flèches.
b. Cliquez sur Fermer.
7. Pour configurer les paramètres NTP, cliquez sur Modifier en regard de NTP, sous Action.
Synchronisez l'heure du contrôleur de domaine avec l'heure définie sur l'imprimante.
Remarque : Xerox recommande d'activer NTP pour assurer la synchronisation de l'heure.
8. Pour revenir à la page Configuration de Xerox
®
Secure Access, cliquez sur Fermer.Sécurité
70 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'administrateur système
Configuration des paramètres du serveur de validation OCSP
Si vous disposez d'un serveur OCSP ou d'un service de validation de certificats OCSP, vous pouvez
configurer l'imprimante de sorte qu'elle valide les certificats installés sur le contrôleur de domaine.
1. Sur la page Configuration de Xerox
®
Secure Access, sous Action, cliquez sur Modifier en regard de
Validation du certificat.
2. Choisissez une méthode de validation, puis cliquez sur Suivant.
3. Sur la page Paramètres obligatoires, saisissez l'URL du serveur OCSP.
4. Pour que l'imprimante puisse communiquer avec le serveur OCSP et le contrôleur de domaine,
configurez les paramètres du serveur proxy, si nécessaire.
5. Pour chaque contrôleur de domaine répertorié, sous Certificat du contrôleur de domaine,
sélectionnez le certificat de contrôleur de domaine correspondant dans le menu. Si aucun
certificat n'est installé, cliquez sur Installer le certificat manquant.
6. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres et revenir à la page
Configuration de Xerox Secure Access.
Cliquez sur Annuler pour revenir à la page Configuration de Xerox Secure Access
.
Configuration du délai d'inactivité
1. Sur la page Configuration de Xerox
®
Secure Access, sous Action, cliquez sur Modifier en regard de
Délai d'inactivité de la carte à puces.
2. Indiquez le délai d'inactivité maximal avant la déconnexion automatique d'un utilisateur.
Définissez ce délai en minutes.
3. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres et revenir à la page
Configuration de Xerox Secure Access.
Cliquez sur Annuler pour revenir à la page Configuration de Xerox Secure Access
.
Sélection de la méthode utilisée par l'imprimante pour obtenir l'adresse électronique des
utilisateurs
1. Sur la page Configuration de Xerox Secure Access, sous Action, cliquez sur Modifier en regard de
Obtention de l'adresse électronique de l'utilisateur connecté.
2. Sous Obtenir l'adresse électronique de l'utilisateur connecté depuis, sélectionnez une option :
? Auto : l'imprimante tente d'obtenir l'adresse électronique de l'utilisateur depuis la carte à
puces. Si aucune adresse n'est associée à la carte, l'imprimante effectue une recherche dans
le carnet d'adresses réseau. Si aucune adresse n'est trouvée, l'imprimante utilise l'adresse
spécifiée dans le champ De. Modifiez les paramètres du champ De sur l'onglet Paramètres
obligatoires de la page Configuration du courrier électronique.
? Carte à puces uniquement : l'imprimante obtient l'adresse électronique de l'utilisateur
depuis la carte à puces.
? Carnet d'adresses réseau uniquement (LDAP) : l'imprimante effectue une recherche
dans le carnet d'adresses réseau pour obtenir l'adresse électronique de l'utilisateur.
3. Pour configurer les paramètres de serveur LDAP, sous Configuration du serveur, cliquez sur
Modifier en regard de Carnet d'adresses réseau (LDAP).
4. Pour activer ou désactiver la personnalisation, sous Activation de la fonction, cliquez sur Afficher
les rôles système Xerox non modifiables ou Affecter des rôles à des utilisateurs en regard de
Obtenir l'adresse électronique depuis le carnet d'adresses réseau.
5. Cliquez sur Appliquer.Sécurité
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 71
Guide de l'administrateur système
Affichage du logo de votre entreprise sur l'écran d'accès
Vous pouvez personnaliser l'écran d'accès afin qu'il contienne le logo de votre entreprise. Cet écran
est affiché sur l'écran tactile de l'imprimante lorsque l'authentification par le lecteur de carte ou un
dispositif de comptabilisation auxiliaire est activé. Un message est affiché à l'écran lorsqu'un
utilisateur tente d'accéder à une fonction soumise à des restrictions, rappelant aux utilisateurs de
passer leur carte d'identification dans/sur le lecteur pour y accéder.
1. Sur la page Configuration de Xerox Secure Access, sous Action, cliquez sur Modifier en regard de
Importer le logo client.
2. Cliquez sur Parcourir ou Choisir le fichier.
3. Sélectionnez un fichier .png de 300 x 200 pixels maximum et cliquez sur Ouvrir.
4. Cliquez sur Importer.
5. Cliquez sur Réinitialiser machine.
Configuration des paramètres d'authentification à l'aide de Xerox Secure
Access Unified ID System
Lorsque la méthode d'authentification choisie est Xerox Secure Access, les utilisateurs se servent
d'une carte d'identification préprogrammée pour s'authentifier sur le panneau de commande.
L'imprimante compare les références utilisateur avec les informations stockées sur le serveur Xerox
Secure Access. Pour utiliser Xerox Secure Access, achetez et installez le système Xerox Secure Access
Unified ID System.
Pour configurer les droits d'accès à l'aide de l'authentification par Xerox Secure Access Unified ID
System :
? Installez le logiciel du serveur d'authentification de Xerox Secure Access et configurez-le avec les
comptes utilisateur. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la documentation de
Xerox Secure Access Unified ID System.
Remarque : Les comptes créés sur le serveur Xerox Secure Access doivent correspondre à des comptes
mémorisés dans la base de données locale de l'imprimante ou sur un autre serveur d'authentification
réseau.
? Activez le service Web Configuration de l'authentification et de la comptabilité. Pour de plus
amples informations, reportez-vous à la section HTTP à la page 53.
? Formatez et configurez les cartes d'identification.
? Connectez votre lecteur de carte au port USB.
? Configurez les paramètres de Configuration de Xerox Secure Access.
? Activez le protocole HTTP sécurisé (SSL). Pour de plus amples informations, reportez-vous à la
section HTTP à la page 53.
? Activez le service Web Xerox Secure Access. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la
section HTTP à la page 53.
? Configurez les paramètres d'autorisation.
? Si vous avez activé la personnalisation, configurez les paramètres de serveur LDAP.
La page Configuration de Xerox Secure Access dans les Services Internet CentreWare contient des
liens vers les paramètres d'authentification, d'autorisation et de personnalisation.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés >
Connexion/Autorisations/Comptabilité.
2. Cliquez sur Méthodes de connexion.Sécurité
72 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'administrateur système
Configuration de Xerox Secure Access
1. Sur la page Xerox Secure Access, sous Action, cliquez sur Modifier en regard de Configuration de
Xerox Secure Access.
2. Configurez le serveur distant. Pour de plus amples informations, consultez les instructions
fournies avec le matériel de votre serveur.
Une fois configuré, le serveur communique avec l'imprimante et exécute automatiquement le
processus de configuration.
3. Pour configurer manuellement les communications, personnaliser les fenêtres d'instructions et
vérifier les options de comptabilité, cliquez sur Configurer manuellement.
4. Pour revenir à la page Configuration de Xerox Secure Access, cliquez sur Configuration du
serveur distant en attente.
5. Dans le tableau en bas de la page, cliquez sur Modifier pour configurer les paramètres en rouge
définis comme Requis(e); Non configuré.
Configuration manuelle des paramètres Xerox
®
Secure Access
Si vous utilisez Xerox
®
Secure Access pour procéder à l'authentification des utilisateurs, vous pouvez
configurer manuellement les communications avec le serveur distant, personnaliser les fenêtres
d'instructions ou vérifier les options comptables.
Avant de commencer :
Configurez le serveur d'authentification Xerox
®
Secure Access.
1. Sur la page Configuration de Xerox Secure Access, cliquez sur Modifier en regard de
Configuration de Xerox Secure Access.
2. Cliquez sur Configurer manuellement.
3. Sous Communication avec le serveur, sélectionnez le type d'adresse et le numéro de port. Les
options disponibles sont Adresse IPv4 ou Nom d'hôte.
4. Saisissez l'adresse au format correct, ainsi que le numéro de port. Le numéro de port par défaut
est 443.
5. Saisissez le chemin HTTP public/dce/xeroxvalidation/convauth dans le champ prévu à cet effet.
6. Sous Méthodes de connexion au périphérique, sélectionnez l'une des options suivantes :
? Périphérique Xerox Secure Access uniquement : les utilisateurs ont accès à l'imprimante
uniquement au moyen du lecteur de carte.
? Périphérique Xerox Secure Access + méthode alternative d'authentification à l'écran : les
utilisateurs ont accès à l'imprimante en se connectant depuis le panneau de commande.
7. Lorsque la comptabilité réseau est activée, l'imprimante peut obtenir les informations
comptables d'un utilisateur auprès du serveur d'authentification. Sélectionnez Appliquer
automatiquement les codes de comptabilisation depuis le serveur pour réduire le nombre
d'écrans affichés lorsqu'un utilisateur se connecte depuis le panneau de commande.
Si vous voulez que les utilisateurs saisissent un code comptable sur le panneau de commande,
sélectionnez L'utilisateur doit entrer les codes de comptabilisation manuellement sur le
périphérique.Sécurité
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 73
Guide de l'administrateur système
8. Renseignez les champs disponibles sous Fenêtre d'instructions d'accès au périphérique afin de
définir les instructions de connexion destinées aux utilisateurs.
a. Dans le champ Titre de la fenêtre, saisissez le titre à afficher en haut de l'écran tactile.
b. Dans le champ Texte d'instructions, saisissez les instructions à afficher sous le titre.
Remarque : si un titre et une invite ont été configurés sur le serveur d'authentification du partenaire
Xerox
®
, le texte d'instructions que vous saisissez n'est pas pris en compte.
9. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour rétablir les
paramètres précédents.Sécurité
74 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'administrateur système
Configuration des paramètres d'autorisation
Configuration des paramètres d'autorisation locale
Lorsque vous activez l'autorisation locale, l'imprimante vérifie auprès de la base de données
d'utilisateurs les informations d'autorisation pour l'utilisateur authentifié.
Pour configurer l'autorisation locale :
? Ajoutez des informations utilisateur à la base de données utilisateur.
? Configurez les autorisations de l'utilisateur.
La page Configuration de Xerox Secure Access dans les Services Internet CentreWare contient des
liens vers les paramètres d'authentification, d'autorisation et de personnalisation.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés >
Connexion/Autorisations/Comptabilité.
2. Cliquez sur Méthodes de connexion.
Configuration des paramètres d'autorisation réseau
Lorsque vous activez l'autorisation réseau, l'imprimante vérifie auprès du serveur d'autorisation les
informations d'autorisation pour l'utilisateur authentifié.
Pour configurer l'autorisation réseau :
? Fournissez des informations sur votre serveur d'autorisation et configurez les paramètres de
serveur d'autorisation.
? Configurez les autorisations de l'utilisateur.
La page Configuration de Xerox Secure Access dans les Services Internet CentreWare contient des
liens vers les paramètres d'authentification, d'autorisation et de personnalisation.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés >
Connexion/Autorisations/Comptabilité.
2. Cliquez sur Méthodes de connexion.Sécurité
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 75
Guide de l'administrateur système
Configuration des paramètres du serveur d'autorisation réseau
1. Sur la page Configuration de Xerox Secure Access, sous Action, cliquez sur Modifier en regard de
Serveur d'autorisation.
2. Sous Configuration des autorisations, sélectionnez SMB ou LDAP.
3. Si vous sélectionnez LDAP, cliquez sur le lien sous Configuration afin d'ouvrir la page de
configuration des serveurs LDAP.
4. Si vous sélectionnez SMB :
a. Sous Configuration, indiquez le domaine par défaut.
b. Sélectionnez le type d'adresse. Les options sont les suivantes : Adresse IPv4 ou Nom d'hôte.
c. Saisissez l'adresse au format correct, ainsi que le numéro de port. Le numéro de port par
défaut est 137.
d. Sous Références de connexion pour l'accès au serveur SMB, sélectionnez l'une des options
suivantes :
? Aucun : aucun nom d'utilisateur ou mot de passe n'est exigé lorsque l'imprimante
accède au serveur.
? Utilisateur authentifié : l'imprimante utilise le nom d'utilisateur et le mot de passe de
l'utilisateur authentifié pour accéder au serveur.
? Système : l'imprimante utilise les informations indiquées dans les champs Nom de
connexion et Mot de passe pour accéder au serveur.
e. Si vous sélectionnez Système, indiquez le nom de connexion et le mot de passe utilisés pour
l'accès au serveur. Entrez le mot de passe, puis entrez de nouveau le mot de passe afin de le
confirmer.
f. Activez Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe pour mettre à jour le mot
de passe associé à un nom de connexion existant.
5. Cliquez sur Appliquer.
Autorisations de l'utilisateur
Vous pouvez contrôler l'accès aux services et aux outils, et les heures et les méthodes d'impression
pour un groupe spécifique d'utilisateurs.
Les autorisations d'impression sont des règles qui permettent de contrôler les heures et les méthodes
d'impression pour un groupe d'utilisateurs. Elles permettent :
? de limiter l'impression couleur, forçant l'impression en noir et blanc ;
? de limiter l'impression recto, forçant l'impression recto verso ;
? de limiter les types de travaux, tels que l'impression protégée ;
? de limiter l'accès à des magasins particuliers ;
? de définir les applications logicielles à partir desquelles les utilisateurs sont autorisés à imprimer ;
? de limiter l'impression, l'impression couleur et l'impression recto depuis des applications
logicielles spécifiques.
Les autorisations de services et outils sont des règles vous permettant de contrôler l'accès aux
fonctions ou aux paramètres de configuration pour un groupe d'utilisateurs. Configurez les
autorisations des services et outils pour :
? Restreindre l'accès à des services spécifiques, tels que la copie, le courrier électronique ou la
télécopie.Sécurité
76 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'administrateur système
? Restreindre l'accès aux paramètres gérés sur le menu Outils du panneau de commande.
? Restreindre l'accès aux paramètres gérés sur l'onglet Propriétés dans les Services Internet
CentreWare.
Rôles utilisateur
Un rôle est un jeu d'autorisations associé à un groupe d'utilisateurs. Pour modifier les autorisations
d'un groupe d'utilisateurs, vous devez modifier les autorisations du rôle associé.
Il existe deux types de rôle :
? Le rôle Utilisateur non connecté s'applique à tout utilisateur qui accède à l'imprimante mais
n'est pas authentifié. ou envoyant un travail qui n'est pas associé à un nom d'utilisateur ou un
propriétaire. Exemple : un travail envoyé à l'aide de LPR ou depuis une application grand
système.
? Les rôles Utilisateur connecté sont des rôles que vous créez. Ils s'appliquent aux utilisateurs
authentifiés uniquement. Vous pouvez associer des utilisateurs de la base de données
d'utilisateurs au rôle ou créer un rôle qui s'appliquera à tous les utilisateurs authentifiés.
Modification des autorisations d'impression pour le rôle Utilisateur non connecté
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés >
Connexion/Autorisations/Comptabilité.
2. Cliquez sur Autorisations de l'utilisateur.
3. Sous Action, en regard de Rôles des autorisations d'accès, cliquez sur Modifier.
4. Cliquez sur l'onglet Utilisateurs non connectés.
5. Dans Actions, cliquez sur Modifier.
6. Cliquez sur l'onglet Impression.
7. Pour modifier les autorisations d'impression, cliquez sur Modifier en regard du paramètre
d'impression à restreindre.
Définition des autorisations d'impression couleur et en noir et blanc
1. Sur la page Quand les utilisateurs peuvent imprimer, sélectionnez l'une des options suivantes :
? Toujours pour autoriser l'impression à tout moment.
? Du lundi au vendredi de pour autoriser l'impression pendant les jours ouvrés. Sélectionnez
la plage horaire au cours de laquelle l'impression est autorisée dans les menus Heure de
début et Heure de fin.
? Heure de la journée (Avancé) pour autoriser l'impression à des heures et des jours
spécifiques. Sélectionnez l'heure de début et l'heure de fin, puis cliquez sur Ajouter une
plage de temps en regard du jour. Cliquez sur l'icône de corbeille pour supprimer l'entrée.
? Jamais pour limiter l'impression à tout moment.
2. Sélectionnez Appliquer plus de restrictions à l'impression couleur qu'à l'impression noir et
blanc pour définir indépendamment des autorisations applicables à l'impression couleur et à
l'impression en noir et blanc.
3. Cliquez sur Enregistrer.Sécurité
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 77
Guide de l'administrateur système
Définition des autorisations d'impression recto
1. Sur la page Impression recto, sous État du rôle, sélectionnez Non autorisé(e) pour forcer
l'impression recto verso.
2. Cliquez sur Enregistrer.
Définition des autorisations d'impression relatives aux types de travaux
1. Sur la page Types de travaux, sous Préréglages, sélectionnez l'une des options suivantes :
? Autoriser tous les types de travaux : les utilisateurs sont autorisés à imprimer tous types de
travaux.
? Autoriser uniquement l'impression protégée : les utilisateurs sont autorisés à envoyer
uniquement des travaux d'impression protégée.
? Personnalisé : permet de sélectionner les types de travaux que les utilisateurs sont autorisés
à envoyer.
2. Si vous avez sélectionné Personnalisé, sous État du rôle, choisissez Non autorisé(e) en regard de
chaque type de travail pour lequel il est nécessaire de bloquer l'utilisation.
3. Cliquez sur l'icône de verrouillage pour verrouiller tous les types de travaux ou sur l'icône de
déverrouillage pour les déverrouiller.
4. Cliquez sur Enregistrer.
Définition des autorisations d'impression relatives aux magasins papier
1. Sur la page Magasins papier, sous État du rôle, sélectionnez Non autorisé(e) en regard de chacun
des magasins voulus pour empêcher leur utilisation.
2. Cliquez sur l'icône de verrouillage pour verrouiller tous les magasins ou sur l'icône de
déverrouillage pour les déverrouiller.
3. Cliquez sur Enregistrer.
Définition des autorisations d'impression relatives aux applications
1. Dans la page Applications, cliquez sur Ajouter une application.
2. Sélectionnez une application dans la liste correspondante.
3. Sous État du rôle, sélectionnez Non autorisé(e) en regard des options Impression, Impression
couleur ou Impression recto pour empêcher l'utilisation de ces méthodes d'impression.
4. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Annuler pour revenir à
l'écran précédent.
Gestion de la liste d'applications
Le gestionnaire d'applications permet d'associer les ID d'application aux groupes d'application. Les
noms de groupe d'application pour les types d'application fréquemment utilisés sont répertoriés dans
le tableau, au bas de la page Gestionnaire d'applications. Les ID d'application associés sont affichés
en regard de chaque nom de groupe d'application. Un ID d'application identifie l'application à partir
de laquelle un travail est envoyé. Pour contrôler les autorisations d'impression pour une application,
l'ID de l'application doit être associée avec un nom de groupe d'application. Si vous envoyez un
travail depuis une application qui n'est pas répertoriée, un nouvel ID d'application s'affiche dans la
liste d'ID d'application personnalisée.
1. Dans la page Applications, cliquez sur Gestionnaire d'applications.
2. Pour associer un ID d'application personnalisé à un groupe d'applications existant, sous Actions,
cliquez sur Fusionner avec.
a. Sous Fusionner avec le groupe d'application, sélectionnez une application dans le menu.
b. Cliquez sur Enregistrer.Sécurité
78 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'administrateur système
3. Pour créer un groupe d'applications, sous Actions, cliquez sur Configurer comme groupe.
a. Sous Nom du groupe d'application, saisissez un nom pour le groupe.
b. Cliquez sur Enregistrer.
4. Pour supprimer un ID d'application personnalisé, sous Actions, cliquez sur Supprimer.
5. Pour supprimer ou dissocier un ID d'application personnalisé d'un nom de groupe d'applications,
sous Actions, cliquez sur Gérer en regard du nom de groupe d'applications.
a. Cliquez sur Annuler la fusion pour dissocier l'ID d'application ou cliquez sur Supprimer pour
supprimer l'ID d'application.
b. Cliquez sur Fermer.
6. Pour créer un ID d'application personnalisé, cliquez sur Ajouter manuellement.
a. Entrez un ID d'application sous l'option correspondante.
b. Cliquez sur Enregistrer.
7. Cliquez sur Fermer pour revenir à la page Applications.
Modification des autorisations de Services et Outils pour le rôle Utilisateur non
connecté
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés >
Connexion/Autorisations/Comptabilité.
2. Cliquez sur Autorisations de l'utilisateur.
3. Sous Action, en regard de Rôles des autorisations d'accès, cliquez sur Modifier.
4. Cliquez sur l'onglet Utilisateurs non connectés.
5. Dans Actions, cliquez sur Modifier.
6. Cliquez sur l'onglet Services & Outils.
7. Sous Préréglages, sélectionnez une option.
8. Si vous avez sélectionné Personnalisé, sous État du rôle , sélectionnez Autorisé ou Non autorisé
pour chaque service ou outil de la liste.
9. Pour masquer l'icône d'un service sur l'écran tactile de l'imprimante, sélectionnez Non autorisé
et masqué.
10. Cliquez sur Appliquer.
Création d'un nouveau rôle
Pour modifier les autorisations d'un groupe d'utilisateurs spécifique, vous devez d'abord créer un rôle.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés >
Connexion/Autorisations/Comptabilité.
2. Cliquez sur Autorisations de l'utilisateur.
3. Sous Action, en regard de Rôles des autorisations d'accès, cliquez sur Modifier.
4. Cliquez sur l'onglet Utilisateurs non connectés.
5. Cliquez sur Configurer des rôles d'autorisation personnalisés ou Ajouter un rôle.
6. Définissez le nom et la description de ce rôle.
7. Cliquez sur Afficher les options de configuration rapide. Sous Autoriser les utilisateurs…,
sélectionnez les options requises.
Si vous ne sélectionnez aucune de ces options, les autorisations d'impression sont définies sur la
valeur Autorisé(e).Sécurité
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 79
Guide de l'administrateur système
8. Cliquez sur Créer.
9. Pour associer des utilisateurs au rôle, ou pour configurer des autorisations pour le rôle, cliquez sur
l'onglet Impression ou Services et outils.
10. Pour enregistrer, cliquez sur Appliquer.
Affectation d'utilisateurs à un rôle pour l'autorisation locale
Une fois que vous avez activé l'autorisation locale, ajoutez des informations utilisateur à la base de
données d'utilisateurs et que vous créez un rôle, vous pouvez affecter des utilisateurs à ce rôle.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés >
Connexion/Autorisations/Comptabilité.
2. Cliquez sur Autorisations de l'utilisateur.
3. Sous Action, en regard de Rôles des autorisations d'accès, cliquez sur Modifier.
4. Cliquez sur l'onglet Utilisateurs non connectés.
5. Cliquez sur Modifier les mappages utilisateur en regard d'un rôle.
6. Sous Méthodes, sélectionnez une option :
? Sélectionner des utilisateurs individuels vous permet de sélectionner les utilisateurs que
vous souhaitez associer au rôle.
? Tous les utilisateurs connectés associe tous les utilisateurs au rôle.
Pour sélectionner des utilisateurs spécifiques à retirer du rôle, sélectionnez Tous les
utilisateurs connectés et Exceptions. Tous les autres utilisateurs sont affectés à ce rôle.
7. Si vous choisissez Sélectionner des utilisateurs individuels, ou Exceptions, sélectionnez des
utilisateurs dans la liste. Pour créer une entrée utilisateur et l'ajouter au rôle, cliquez sur Ajouter
un nouvel utilisateur.
8. Cliquez sur Enregistrer.
Affectation de groupes d'utilisateurs à un rôle pour l'autorisation réseau
Une fois que vous avez activé l'autorisation réseau, vous pouvez affecter des groupes d'utilisateurs
LDAP ou SMB aux rôles.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés >
Connexion/Autorisations/Comptabilité.
2. Cliquez sur Autorisations de l'utilisateur.
3. Sous Action, en regard de Rôles des autorisations d'accès, cliquez sur Modifier.
4. Cliquez sur l'onglet Utilisateurs non connectés.
5. Cliquez sur Modifier les mappages utilisateur en regard d'un rôle.
6. Sous Méthodes, sélectionnez une option :
? Attribuer des groupes vous permet de sélectionner les groupes d'utilisateurs que vous
souhaitez associer au rôle.
? Tous les utilisateurs connectés associe tous les groupes d'utilisateurs au rôle.
Pour sélectionner des groupes d'utilisateurs spécifiques à retirer du rôle, sélectionnez Tous les
utilisateurs connectés et Exceptions. Tous les autres groupes d'utilisateurs sont affectés à ce
rôle.Sécurité
80 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'administrateur système
7. Si vous choisissez Sélectionner des utilisateurs individuels, ou Exceptions, sélectionnez des
groupes d'utilisateurs.
a. Si vous connaissez le nom du groupe à ajouter, tapez le nom du groupe sous Attribuer des
groupes et cliquez sur Recherche de groupes.
b. Pour ajouter un groupe au rôle, sélectionnez le groupe dans la liste et cliquez sur Ajouter.
Pour ajouter tous les groupes de la liste au rôle, cliquez sur Tout ajouter.
Les groupes attribués au rôle apparaissent dans la liste Utilisateurs dans les groupes
attribués.
c. Pour retirer un groupe, sélectionnez-le dans la liste Utilisateurs dans les groupes attribués et
cliquez sur Supprimer. Pour retirer tous les groupes de la liste, cliquez sur Supprimer tout.
8. Cliquez sur Appliquer.
Modification d'un rôle d'utilisateur authentifié
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés >
Connexion/Autorisations/Comptabilité.
2. Cliquez sur Autorisations de l'utilisateur.
3. Sous Action, en regard de Rôles des autorisations d'accès, cliquez sur Modifier.
4. Cliquez sur l'onglet Utilisateurs non connectés.
5. Cliquez sur Modifier les mappages utilisateur en regard d'un rôle.
Remarque : il est impossible de modifier les autorisations des rôles Administrateur système ou
Administrateur de comptabilisation. Les utilisateurs associés au rôle Administrateur système peuvent
accéder à toutes les fonctions de l'imprimante. Les utilisateurs associés au rôle Administrateur de
comptabilisation peuvent seulement accéder aux fonctions de comptabilisation.
6. Pour associer des utilisateurs au rôle, ou pour configurer des autorisations pour le rôle, cliquez sur
l'onglet Impression ou Services et outils.
7. Pour enregistrer, cliquez sur Appliquer.
Pour plus d'informations, reportez-vous à Modification des autorisations d'impression pour le
rôle Utilisateur non connecté à la page 76 et Modification des autorisations de Services et Outils
pour le rôle Utilisateur non connecté à la page 78.
Définition des politiques d'impression des travaux
Utilisez la fonction Politiques d'impression des travaux pour définir l'action à entreprendre lorsqu'un
utilisateur ne disposant pas des autorisations d'impression adéquates envoie un travail d'impression
couleur ou recto à l'imprimante.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés >
Connexion/Autorisations/Comptabilité.
2. Cliquez sur Autorisations de l'utilisateur.
3. Sous Action, en regard de Politiques d'impression des travaux, cliquez sur Modifier.
4. Sous Impression couleur, sélectionnez Le travail est imprimé en noir et blanc ou Supprimer le
travail. Si un utilisateur envoie un travail couleur alors qu'il n'y est pas autorisé, le travail est
imprimé en noir et blanc ou est supprimé.
5. Sous Impression recto, sélectionnez Le travail est imprimé en recto verso ou Supprimer le
travail. Si un utilisateur envoie un travail recto alors qu'il n'y est pas autorisé, le travail est
imprimé en recto verso ou est supprimé.Sécurité
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 81
Guide de l'administrateur système
Résolution des conflits relatifs aux autorisations d'accès
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés >
Connexion/Autorisations/Comptabilité.
2. Cliquez sur Autorisations de l'utilisateur.
3. Sous Action, en regard de Rôles des autorisations d'accès, cliquez sur Modifier.
4. Cliquez sur Dépannage.
5. Pour afficher un récapitulatif des autorisations pour un utilisateur, sur l'onglet Récapitulatif des
rôles d'utilisation, cliquez sur Récapitulatif des autorisations d'accès en regard d'un nom
d'utilisateur.
Désactivation temporaire des autorisations d'impression de l'ensemble des utilisateurs
1. Sur la page Dépannage, cliquez sur l'onglet Activation des autorisations.
2. Pour désactiver les restrictions d'impression de tous les utilisateurs, sous Actions, sélectionnez
Désactiver en regard d'Impression.
3. Cliquez sur Appliquer.Sécurité
82 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'administrateur système
HTTP sécurisé (SSL)
Vous pouvez établir une connexion HTTP sécurisée (HTTPS) vers l'imprimante en cryptant les données
envoyées via HTTP au moyen de SSL. Vous pouvez également activer le cryptage SSL pour les
fonctionnalités suivantes :
? Configuration de l'imprimante dans les Services Internet CentreWare
? Impression depuis les Services Internet CentreWare
? Impression via IPP
? Gestion des modèles de numérisation
? Numérisation par flux
? Comptabilité réseau
Remarque : Le cryptage SSL est indépendant du protocole. Vous pouvez activer ou désactiver SSL
pour chaque protocole ou destination de numérisation au gré des besoins.
Avant de commencer :
? Assurez-vous que DNS est activé et configuré.
? Assurez-vous que la date et l'heure configurées sur l'imprimante sont correctes. L'heure définie
sur l'imprimante est utilisée pour régler l'heure de début du certificat de périphérique Xerox
®
. Un
certificat de périphérique Xerox
®
est installé lorsque vous activez HTTP (SSL).
Activation de HTTPS (SSL)
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles.
2. Cliquez sur HTTP.
3. Sous HTTP sécurisé (SSL), sélectionnez Activé(e).
Remarque : Lorsque le protocole HTTP sécurisé est activé, l'URL de toutes les pages des Services
Internet CentreWare inclut https://.Sécurité
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 83
Guide de l'administrateur système
FIPS 140-2
Vous pouvez activer l'imprimante pour vérifier la configuration actuelle afin de garantir que les
données transmises et stockées sont cryptées tel que spécifié dans la norme gouvernementale FIPS
140-2 (niveau 1). Si le cryptage FIPS 140-2 est requis, tous les ordinateurs, serveurs, logiciels de
navigation, certificats de sécurité et applications doivent être conformes à la norme ou fonctionner
conformément à la norme FIPS.
Pour permettre à l'imprimante d'utiliser des protocoles ou des fonctions non conformes à la norme
FIPS lorsque le mode FIPS 140 est activé, vous devez reconnaître la notification de non conformité
pendant le processus de validation.
Remarque : L'activation du mode FIPS 140 peut empêcher l'imprimante de communiquer avec les
périphériques réseau qui communiquent en utilisant des protocoles qui n'utilisent pas des
algorithmes de cryptage conformes à la norme FIPS.
Lorsque des protocoles non conformes à la norme FIPS, tels que SNMPv3 ou NetWare, sont activés
après l'activation du mode FIPS, un message s'affiche indiquant que les protocoles utilisent des
algorithmes de cryptage non conformes à la norme FIPS.
Lorsque vous activez le mode FIPS-140, l'imprimante valide la configuration actuelle en exécutant les
vérifications suivantes :
? Validation des certificats pour les fonctions lorsque l'imprimante est le serveur dans la relation
client-serveur. Un certificat SSL dans le protocole HTTPS est un exemple.
? Validation des certificats pour les fonctions lorsque l'imprimante est le client dans la relation
client-serveur. Les certificats de l'autorité de certification dans LDAP, Xerox Extensible Interface
Platform (EIP) et SMart eSolutions en sont des exemples.
? Validation des certificats qui sont installés sur l'imprimante mais non utilisés. Les certificats pour
HTTPS, LDAP ou SNMPv3 en sont des exemples.
? Vérification des fonctions et des protocoles pour les algorithmes de cryptage non conformes. Par
exemple, NetWare et SNMPv3 utilisent des algorithmes de cryptage non conformes à la norme
FIPS.
Lorsque la validation est achevée, les informations et les liens s'affichent dans un tableau en bas de la
page.
? Cliquez sur le lien approprié pour désactiver la fonction ou le protocole non conforme.
? Cliquez sur le lien approprié pour remplacer des certificats non conformes.
? Cliquez sur le lien approprié pour reconnaître que vous autorisez l'imprimante à utiliser des
fonctions et des protocoles non conformes.
Activation du Mode FIPS 140 et vérification de la conformité
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité > Chiffrement .
2. Cliquez sur FIPS 140-2.
3. Cliquez sur Activer.Sécurité
84 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'administrateur système
4. Cliquez sur Exécuter la vérification de configuration et appliquer.
Un message de réussite ou d'échec s'affiche :
? Si la vérification de la configuration est réussie, cliquez sur Réinitialiser machine pour
enregistrer et redémarrer l'imprimante.
? Si la vérification de la configuration échoue, les raisons de l'échec sont énumérées dans le
tableau en bas de la page. Pour chaque raison, un lien est fourni. Cliquez sur le lien approprié
pour désactiver le protocole, remplacer le certificat ou autoriser l'imprimante à utiliser un
protocole non conforme.
Remarque : Si le Mode FIPS 140 est activé, seuls des certificats conformes FIPS peuvent être installés
sur l'imprimante.Sécurité
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 85
Guide de l'administrateur système
Cryptage des données mémorisées
Vous pouvez crypter les données utilisateur sur le disque dur de l'imprimante pour empêcher tout
accès non autorisé des donnés sauvegardées sur le disque.
Activation du cryptage des données mémorisées
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité > Chiffrement .
2. Cliquez sur Cryptage des données utilisateur.
3. Sous Activation du cryptage des données utilisateur, sélectionnez Activé(e).
4. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
ATTENTION : L'imprimante redémarre. Cette opération a pour effet d'interrompre ou de supprimer
les travaux actuels. Xerox
®
vous recommande de sauvegarder vos travaux et dossiers avant d'activer
le cryptage des données utilisateur.Sécurité
86 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'administrateur système
Filtrage IP
Vous pouvez interdire les accès réseau non autorisés en créant un Filtrage IP pour bloquer ou autoriser
les données envoyées par des adresses IP spécifiques.
Création d'une règle de filtrage IP
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité.
2. Cliquez sur Filtrage IP.
3. Cliquez sur Ajouter.
4. À partir du menu Protocole, sélectionnez le protocole. Les options incluent notamment : Tous,
TCP, UDP ou ICMP.
5. Dans le menu Action, sélectionnez la manière dont le filtre doit traiter le paquet entrant.
? Pour que l'imprimante rejette le paquet et renvoie un message ICMP à l'hôte source,
sélectionnez Rejeter.
? Pour que l'imprimante ne tienne pas compte du paquet, sélectionnez Éliminer.
6. Pour préciser l'ordre d'exécution de ces actions, sélectionnez Fin de la liste ou Début de la liste
dans le menu Déplacer cette règle vers. Les actions sont exécutées dans l'ordre défini par la liste
de règles. Pour déterminer l'ordre d'exécution des règles, allez à la page Filtrage IP.
7. Renseignez le champ Adresse IP source.
8. Entrez une valeur comprise entre 0 et 32 pour le masque IP source auquel doit s'appliquer la
règle. La plage de 0 à 32 correspond au nombre binaire de 32 bits composant les adresses IP. Par
exemple :
? Le nombre 8 représente une adresse de catégorie A (masque 255.0.0.0).
? Le nombre 16 représente une adresse de catégorie B (masque 255.255.0.0).
? Le nombre 24 représente une adresse de catégorie C (masque 255.255.255.0).
9. Si TCP ou UDP est sélectionné comme type de protocole :
a. Saisissez le Port source le cas échéant. Le Port source est le port d'origine que la règle doit
gérer. Si le paquet entrant ne provient pas de ce port source, la règle est ignorée.
b. Indiquez le port de destination que la règle doit gérer. Si le paquet entrant n'est pas envoyé
vers ce port, la règle est ignorée.
10. Si ICMP est sélectionné comme type de protocole, sélectionnez quel type de message ICMP la
règle est censée gérer.
11. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour revenir à l'écran
précédent.
12. Redémarrez l'imprimante pour que les nouveaux réglages soient appliqués.
Modification d'une règle de filtrage IP
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité.
2. Cliquez sur Filtrage IP.
3. Cliquez sur une règle de filtrage IP.
4. Cliquez sur Modifier et modifiez la règle.
5. Cliquez sur Appliquer.Sécurité
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 87
Guide de l'administrateur système
Définition de l'ordre d'exécution des règles de filtrage IP
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité.
2. Cliquez sur Filtrage IP.
3. Cliquez sur une règle de filtrage IP.
4. Sous Déplacer la règle sélectionnée vers, choisissez la position voulue, puis cliquez sur Déplacer.Sécurité
88 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'administrateur système
Liste de contrôle
La fonction Liste de contrôle enregistre les événements qui surviennent sur l'imprimante. Vous pouvez
alors télécharger la liste sous la forme d'un fichier texte délimité par des tabulations pour rechercher
d'éventuels problèmes ou failles de sécurité.
Activation de la liste de contrôle
Avant de commencer :
Assurez-vous que le protocole HTTP sécurisé (SSL) est activé.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité.
2. Cliquez sur Liste de contrôle.
3. Cliquez sur Activer dans Activation de la liste de contrôle sur la machine.
4. Cliquez sur Appliquer.
Enregistrement d'une liste de contrôle
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité.
2. Cliquez sur Liste de contrôle
3. Cliquez sur Enregistrer.
4. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le lien Télécharger la liste et enregistrez le fichier
auditfile.txt.gz compressé sur votre ordinateur.
5. Extrayez le fichier texte Auditfile.txt et ouvrez-le dans un tableur prenant en charge les fichiers
texte délimités par des tabulations.
Interprétation de la liste de contrôle
La liste de contrôle comprend dix colonnes :
? Index : la colonne 1 contient une valeur unique identifiant l'événement.
? Date : la colonne 2 indique la date de l'événement au format jj/mm/aa.
? Heure : la colonne 3 indique l'heure de l'événement au format hh:mm:ss.
? ID événement : la colonne 4 indique le type d'événement. Ce numéro correspond à une
description unique.
? Description de l'événement : la colonne 5 contient une courte description du type d'événement.Sécurité
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 89
Guide de l'administrateur système
Remarques :
? Une seule entrée est enregistrée pour chaque destination réseau d'un travail de numérisation
par flux.
? Pour les travaux de fax serveur, une seule entrée est enregistrée par travail, quel que soit le
nombre de destinations.
? Pour les travaux de fax LAN, une seule entrée est enregistrée par travail.
? Pour les travaux de courrier électronique, une seule entrée est enregistrée pour chaque
destinataire SMTP du travail.
? Autres détails : les colonnes 6 à 10 contiennent d'autres informations sur l'événement, à savoir :
? Identité : nom de l'utilisateur, nom du travail, nom de l'ordinateur, nom de l'imprimante,
nom du dossier ou ID de compte de comptabilité (lorsque la fonction Comptabilité réseau
est activée).
Remarque : La fonction d'authentification doit être configurée pour que le nom de l'utilisateur soit
enregistré dans la liste de contrôle.
? État d'achèvement
? État de nettoyage image : état des nettoyages effectués pour chaque travail. L'option
Nettoyage immédiat doit être activée.
Voir également :
Numéros d'identification des événements de la liste de contrôle à la page 220Sécurité
90 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'administrateur système
IPSec
IPsec (Internet Protocol Security) est un groupe de protocoles utilisé pour sécuriser les
communications IP par authentification et cryptage de chaque paquet de données IP. Il vous permet
de contrôler les communications IP en créant des groupes de protocoles, des stratégies et des actions.
Vous pouvez contrôler les communications IP sur l'imprimante pour les protocoles suivants :
? DHCP v4/v6 (TCP et UDP)
? DNS (TCP et UDP)
? FTP (TCP)
? HTTP (Fonction de numérisation, port
TCP 80)
? HTTPS (Fonction de numérisation, port
TCP 443)
? HTTPS (Serveur Web, port TCP 443)
? ICMP v4/v6
? IPP (port TCP 631)
? Impression LPR (port TCP 515)
? Impression port 9100 (port TCP 9100)
? SMTP (port TCP/UDP 25)
? SNMP (port TCP/UDP 161)
? Interruptions SNMP (port TCP/UDP 162)
? Détection WS (port UDP 3702)
? 10 autres services au maximum
Activation d'IPSec
Avant de commencer :
Assurez-vous que le protocole HTTP sécurisé (SSL) est activé.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité.
2. Cliquez sur IPsec.
3. Dans Activation, sélectionnez Activer.
4. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
Désactivation du protocole IPsec sur le panneau de commande
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur
l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres de sécurité > IPsec.
3. Appuyez sur Désactiver IPsec.
Remarque : IPsec peut être activée dans les Services Internet CentreWare uniquement.
Gestion des actions
Les actions vous permettent de préciser le mode de contrôle par IPSec des protocoles dépendants.Sécurité
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 91
Guide de l'administrateur système
Création d'une action
1. Cliquez sur Actions en haut de la page IPsec.
2. Cliquez sur Ajouter une action.
3. Sur la page Étape 1 de 2, dans Détails de l'action IP, renseignez le champ Nom. Ce champ est
obligatoire.
4. Dans le champ Description, saisissez la description de l'action, le cas échéant.
5. Dans Méthode de codage, sélectionnez Codage manuel ou IKE (échange de clés sur Internet).
Remarque : Sélectionnez Codage manuel si les périphériques clients ne sont pas configurés pour le
protocole IKE ou ne le prennent pas en charge.
6. Si vous avez sélectionné IKE, dans Phrase secrète de clé partagée, entrez la phrase secrète et
cliquez sur Suivant.
Configuration des paramètres de codage manuel
Le codage manuel s'utilise lorsque les systèmes clients ne sont pas configurés pour le protocole IKE ou
ne le prennent pas en charge.
1. Sous Mode IPsec, sélectionnez Mode transport ou Mode tunnel.
Remarque : Le mode transport crypte uniquement les données utiles IP, alors que le mode tunnel
crypte également l'en-tête IP. Le mode tunnel protège l'intégralité du paquet IP en le traitant sous la
forme AH (Authentication Header) ou ESP (Encapsulating Security Payload).
2. Si le mode tunnel est sélectionné, choisissez le type d'adresse voulu sous Activer l'utilisation
d'une adresse de sécurité du point terminal. Les options disponibles sont les suivantes :
Désactivé(e), Adresse IPv4 ou Adresse IPv6.
3. Sous Sécurité IPsec, sélectionnez ESP, AH ou BOTH.
4. Dans le champ Index des paramètres de sécurité : IN, entrez un nombre de 32 bits supérieur à
256 pour identifier l'association de sécurité entrante.
5. Dans le champ Index des paramètres de sécurité : OUT, entrez un nombre de 32 bits supérieur à
256 pour identifier l'association de sécurité sortante.
6. Sous Hachage, sélectionnez l'une des options suivantes :
? SHA1
? Aucun
7. Sous Entrer la clé en tant que, sélectionnez Format ASCII ou Nombre hexadécimal.
8. Saisissez une clé ASCII de 20 caractères ou une clé hexadécimale de 40 caractères pour les
paramètres suivants :
? Clé de hachage : IN
? Clé de hachage : OUT
9. Si vous avez choisi le type de sécurité IPsec ESP ou BOTH, sélectionnez un ou plusieurs des types
de cryptage suivants :
Remarque : les options de cryptage ne n'affichent pas si la sécurité IPsec est réglée sur AH.
? AES
? 3DES
? AucunSécurité
92 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'administrateur système
10. Saisissez une clé ASCII de 24 caractères ou une clé hexadécimale de 48 caractères pour les
paramètres suivants :
? Clé de cryptage : IN
? Clé de cryptage : OUT
11. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour rétablir les
paramètres précédents.
Configuration des paramètres IKE (Internet Key Exchange)
IKE est un protocole de codage autorisant l'automatisation de la négociation et de l'authentification,
des services d'anti-relecture et la prise en charge des autorités de certification. Il permet également
de modifier les clés de cryptage au cours d'une session IPSec. Il s'utilise au sein d'un réseau privé
virtuel.
IKE Phase 1 authentifie les homologues IPSec et configure un canal sécurisé entre ces derniers pour
activer les échanges IKE. La phase 2 consiste à négocier les associations de sécurité IPSec afin
d'établir un tunnel IPSec.
1. Sous IKE Phase 1, dans le champ Durée de vie de la clé, indiquez l'heure d'expiration de la clé en
secondes, minutes ou heures. Lorsqu'une clé atteint la fin de sa durée de vie, l'association de
sécurité est renégociée et la clé est générée à nouveau ou actualisée.
2. Sélectionnez le groupe DH parmi les options suivantes :
? Groupe 2 : fournit 1024 bits de force de génération de clés exponentielle modulaire
(MODP).
? Groupe 14 : fournit 2048 bits de force de génération de clés exponentielle modulaire
(MODP).
3. Sous IKE Phase 2, sélectionnez le mode IPsec. Les options disponibles sont Mode transport ou
Mode tunnel.
Remarque : Le mode transport crypte uniquement les données utiles IP, alors que le mode tunnel
crypte également l'en-tête IP. Le mode tunnel protège l'intégralité du paquet IP en le traitant sous la
forme AH (Authentication Header) ou ESP (Encapsulating Security Payload).
4. Si le mode tunnel est sélectionné, choisissez le type d'adresse voulu sous Activer l'utilisation
d'une adresse de sécurité du point terminal. Les options disponibles sont les suivantes :
Désactivé(e), Adresse IPv4 ou Adresse IPv6.
5. Sous Sécurité IPsec, sélectionnez ESP, AH ou BOTH.
6. Indiquez la durée de vie de la clé en secondes, minutes ou heures.
7. Sous Perfect Forward Secrecy (PFS), sélectionnez Aucun, Groupe 2 ou Groupe 14.
Remarque : PFS est désactivé par défaut. PFS permet d'accélérer la configuration IPsec, mais offre un
niveau de sécurité moins élevé.
8. Sous Hachage, sélectionnez l'une des options suivantes :
? SHA1
? AucunSécurité
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 93
Guide de l'administrateur système
9. Si vous avez choisi le type de sécurité IPsec ESP ou BOTH, sélectionnez un ou plusieurs des types
de cryptage suivants :
Remarque : les options de cryptage ne n'affichent pas si la sécurité IPsec est réglée sur AH.
? AES
? 3DES
? Null
10. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour rétablir les
paramètres précédents.
Modification ou suppression d'une action
Pour modifier ou supprimer une action, sélectionnez-la dans la liste et cliquez sur Modifier ou
Supprimer.
Gestion des groupes de protocoles
Les groupes de protocoles sont des groupes logiques de protocoles sélectionnés en fonction du type et
du nom de service, du numéro de port et du type de périphérique. Créez un groupe de protocoles
lorsque vous souhaitez appliquer des stratégies de sécurité particulières à certains protocoles.
Création d'un groupe de protocoles
1. Cliquez sur Groupes de protocoles en haut de la page IPsec.
2. Cliquez sur Ajouter un groupe de protocoles.
3. Entrez un nom et une description pour le groupe.
4. Dans Nom du service, sélectionnez les protocoles à ajouter au groupe.
5. Si vous souhaitez contrôler un service qui n'est pas répertorié, dans Protocoles personnalisés,
entrez le nom du service et cochez la case figurant sous Nom du service.
6. Si vous souhaitez contrôler un service qui n'est pas répertorié, dans Protocoles personnalisés,
entrez le nom du service et cochez la case figurant sous Nom du service.
7. Sélectionnez TCP ou UDP dans la liste des Protocoles.
8. Tapez le numéro de port et indiquez si l'imprimante est le serveur ou le client.
9. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour rétablir les
paramètres précédents. Cliquez sur Annuler pour revenir à la page précédente.
Modification ou suppression d'un groupe de protocoles
Pour modifier ou supprimer un groupe de protocoles, sélectionnez-le dans la liste et cliquez sur
Modifier ou Supprimer.
Gestion des groupes d'hôtes
Les groupes d'hôtes rassemblent des ordinateurs, serveurs ou autres périphériques que vous souhaitez
contrôler à l'aide de stratégies de sécurité.Sécurité
94 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'administrateur système
Création d'un groupe d'hôtes
1. Cliquez sur Groupes hôtes en haut de la page IPsec.
2. Cliquez sur Ajouter un groupe d'hôtes.
3. Entrez un nom et une description pour le groupe.
4. Dans Liste d'adresses, sélectionnez Adresse IPv4 ou Adresse IPv6.
5. Sélectionnez un type d'adresse. Les options sont les suivantes : Spécifique, Tous ou Sous-réseau.
6. Tapez l'adresse IP au format approprié.
7. Pour ajouter d'autres adresses au groupe, cliquez sur Ajouter.
8. Cliquez sur Supprimer en regard d'une adresse pour la supprimer.
9. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour rétablir les
paramètres précédents.
Modification ou suppression d'un groupe d'hôtes
Pour modifier ou supprimer un groupe d'hôtes, sélectionnez-le dans la liste et cliquez sur Modifier ou
Supprimer.
Gestion des stratégies de sécurité
Les stratégies de sécurité IPSec consistent en un jeu de conditions, options de configuration et
paramètres de sécurité qui permettent à deux systèmes de s'accorder sur la façon de protéger les
données qu'ils échangent. Plusieurs stratégies peuvent être actives en parallèle ; néanmoins la portée
et l'ordre des stratégies sur la liste déterminent leur comportement global.
Définition d'une stratégie de sécurité
1. Cliquez sur Stratégies de sécurité en haut de la page IPsec.
2. Dans Définir une stratégie, sélectionnez un groupe d'hôtes dans le menu.
3. Sélectionnez un groupe de protocoles dans le menu.
4. Choisissez une option dans le menu.
5. Cliquez sur Ajouter une stratégie.
Définition de la priorité d'une stratégie de sécurité
Pour définir la priorité d'une stratégie, sous Stratégies enregistrées, sélectionnez la stratégie à
déplacer, puis cliquez sur Promouvoir ou Descendre.
Modification ou suppression d'une stratégie de sécurité
Pour supprimer une stratégie, effectuez la sélection voulue sous Stratégies enregistrées et cliquez sur
Supprimer.Sécurité
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 95
Guide de l'administrateur système
Certificats de sécurité
Un certificat numérique est un fichier contenant des données permettant de vérifier l'identité du
client ou du serveur dans une transaction réseau. Un certificat peut également contenir une clé
publique pour créer et vérifier des signatures numériques. La preuve de l'identité d'un périphérique
auprès d'un autre périphérique est apportée par le certificat de confiance. Le périphérique peut
autrement être approuvé par le biais d'un certificat signé par un tiers de confiance et d'une signature
numérique attestant de la provenance du certificat.
Les données incluses dans un certificat numérique sont les suivantes :
? Informations concernant le propriétaire du certificat
? Numéro de série et date d'expiration du certificat
? Nom et signature numérique de l'autorité de certification qui a émis le certificat
? Clé publique
? Description de l'utilisation possible du certificat et de la clé publique
Il existe trois types de certificats :
? Un certificat de périphérique est un certificat pour lequel l'imprimante dispose d'une clé privée.
La description incluse dans le certificat permet de l'utiliser pour prouver son identité.
? Un certificat de l'autorité de certification est un certificat disposant de l'autorité nécessaire pour
signer d'autres certificats.
? Un certificat de confiance est un certificat auto-signé par un autre périphérique auquel vous
souhaitez faire confiance.
Pour garantir la communication entre l'imprimante et d'autres périphériques via une connexion de
confiance sécurisée, tous les périphériques, dont l'imprimante, doivent disposer de certificats
spécifiques.
Pour les protocoles tels que HTTPS, l'imprimante est le serveur et elle doit prouver sont identité auprès
du navigateur Web du client. Pour les protocoles tels que 802.1X, l'imprimante est le client et elle doit
prouver sont identité auprès du serveur d'authentification, en règle générale un serveur RADIUS. Pour
les fonctions utilisant ces protocoles, procédez aux étapes suivantes :
? Installez un certificat de périphérique sur l'imprimante.
Remarque : Lorsque vous activez le protocole HTTPS, un certificat de périphérique Xerox est
automatiquement créé et installé sur l'imprimante.
? Installez une copie du certificat de l'autorité de certification utilisé pour signer le certificat de
périphérique de l'imprimante sur l'autre périphérique.
Avec des protocoles tels que LDAP et IPsec, les deux périphériques doivent réciproquement prouver
leur identité. Pour les fonctions utilisant ces protocoles, procédez aux étapes répertoriées sous l'une
des options suivantes :
Pour installer les certificats, option 1 :
? Installez un certificat de périphérique sur l'imprimante.
? Installez une copie du certificat de l'autorité de certification utilisé pour signer le certificat de
périphérique de l'imprimante sur l'autre périphérique.
? Installez une copie du certificat de l'autorité de certification utilisé pour signer le certificat de
l'autre périphérique sur l'imprimante.Sécurité
96 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'administrateur système
Pour installer les certificats, option 2 :
Si l'autre périphérique utilise un certificat auto-signé, installez une copie du certificat de confiance de
l'autre périphérique sur l'imprimante.
Création et installation d'un certificat de périphérique Xerox®
Si vous ne disposez pas de serveur agissant comme autorité de certification, installez un certificat de
périphérique Xerox
®
sur l'imprimante. Lorsque vous créez un certificat de périphérique Xerox
®
,
l'imprimante génère un certificat, le signe et crée une clé publique utilisée pour le cryptage SSL. Une
fois que vous avez installé un certificat de périphérique Xerox
®
sur l'imprimante, installez le certificat
Xerox
®
générique de l'autorité de certification de confiance sur tout périphérique qui communique
avec l'imprimante. Exemples d'autres périphériques : navigateurs Web clients pour HTTPS et serveurs
d'authentification RADIUS pour 802.1X. L'installation du certificat Xerox
®
générique de l'autorité de
certification de confiance permet aux utilisateurs d'accéder à l'imprimante à l'aide des Services
Internet CentreWare sans affichage de messages d'avertissement sur le certificat.
Remarque : La création d'un certificat de périphérique Xerox
®
est moins sécurisée que la création
d'un certificat signé par une autorité de certification de confiance.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité.
2. Cliquez sur Certificats.
3. Cliquez sur Certificats de sécurité.
4. Cliquez sur l'onglet XeroxCertificat du périphérique.
5. Sélectionnez Créer un certificat de périphérique Xerox.
6. Complétez le formulaire avec les informations demandées.
7. Cliquez sur Terminer.
Installation du certificat d'autorité de certification de confiance Xerox®
générique
Si l'imprimante utilise le certificat de périphérique Xerox
®
et qu'un utilisateur essaie d'accéder à
l'imprimante à l'aide les Services Internet CentreWare, il est possible que le navigateur Web utilisé
affiche un message d'erreur. Pour bloquer l'affichage de messages d'erreur de certificat, installez le
certificat Xerox
®
générique de l'autorité de certification de confiance dans tous les navigateurs Web
pour tous les utilisateurs.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité.
2. Cliquez sur Certificats.
3. Cliquez sur Certificats de sécurité.
4. Pour enregistrer le fichier sur votre ordinateur, cliquez sur Télécharger le certificat Xerox
générique de l'autorité de certification de confiance.
5. Installez le fichier à l'emplacement de stockage des certificats de votre navigateur Web. Pour de
plus amples informations, consultez l'aide de votre navigateur Web.
Remarque : Vous pouvez également télécharger le certificat Xerox
®
générique de l'autorité de
certification de confiance depuis la page HTTP affichée dans Propriétés > Connectivité >
Protocoles > HTTP.Sécurité
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 97
Guide de l'administrateur système
Création d'une demande de signature de certificat (CSR)
Si vous n'installez pas de certificat de périphérique Xerox, vous pouvez installer un certificat de
périphérique signé par une autorité de certification. Créez une demande de signature de certificat
(CSR) et envoyez-la à votre autorité de certification ou un serveur local fonctionnant comme autorité
de certification pour signer la demande. Windows Server 2008 exécutant les services de certificats est
un exemple de serveur assimilé à une autorité de certification. Lorsque l'autorité renvoie un certificat
signé, installez-le sur l'imprimante.
Création d'une demande de signature de certificat (CSR)
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité.
2. Cliquez sur Certificats.
3. Cliquez sur Certificats de sécurité.
4. Cliquez sur l'onglet Certificat(s) de périphérique signé(s) par une autorité.
5. Sélectionnez Créer une demande de signature de certificat (CSR).
6. Indiquez dans le formulaire le code pays à deux lettres, le nom de la province, le nom de la
localité, le nom de l'organisation, l'unité de l'organisation et l'adresse électronique.
7. Sélectionnez Autre nom de l'objet le cas échéant et saisissez-le dans Nom principal universel MS.
Remarque : l'autre nom de l'objet est requis uniquement en cas d'utilisation de 802.1X EAP -TLS pour
les clients et serveurs Windows.
8. Cliquez sur Terminer.
Téléchargement d'un certificat de périphérique signé par une autorité de
certification
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité.
2. Cliquez sur Certificats.
3. Cliquez sur Certificats de sécurité.
4. Cliquez sur l'onglet Certificat(s) de périphérique signé(s) par une autorité.
5. Sélectionnez Installer un certificat de périphérique signé par une autorité de certification.
6. Cliquez sur Parcourir ou Choisir le fichier, recherchez le certificat signé au format .pem ou
PKCS#12, puis cliquez sur Ouvrir ou Choisir.
7. Cliquez sur Suivant.
8. Si le certificat est protégé par un mot de passe, saisissez le mot de passe puis confirmez-le.
9. Saisissez un Nom convivial pour faciliter l'identification du certificat à l'avenir.
10. Cliquez sur Suivant.
Remarque : le certificat signé doit correspondre à la requête créée par l'imprimante.Sécurité
98 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'administrateur système
Installation de certificats racine
Installez les certificats de l'autorité de certification racine ainsi que toute autorité de certification
intermédiaire pour votre société. Installez les certificats auto-signés de tout autre périphérique du
réseau.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité.
2. Cliquez sur Certificats.
3. Cliquez sur Certificats de sécurité.
4. Cliquez sur l'onglet Certificat(s) de confiance racine(s)/intermédiaire(s).
5. Cliquez sur Installe des certificats racine externes/de confiance intermédiaires.
6. Cliquez sur Parcourir ou Choisir le fichier, recherchez le certificat signé .crt, puis cliquez sur
Ouvrir ou Choisir.
7. Cliquez sur Suivant.
8. Saisissez un Nom convivial pour faciliter l'identification du certificat à l'avenir.
9. Cliquez sur Suivant.
Le certificat numérique apparaît dans la liste des certificats installés.
Installation de certificats de contrôleur de domaine
Installez les certificats auto-signés de tout autre contrôleur de domaine du réseau.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité.
2. Cliquez sur Certificats.
3. Cliquez sur Certificats de sécurité.
4. Cliquez sur l'onglet Certificats de contrôleur de domaine.
5. Cliquez sur Installer le certificat du contrôleur de domaine.
6. Cliquez sur Parcourir ou Choisir le fichier, recherchez le certificat signé au format .pem ou
PKCS#12, puis cliquez sur Ouvrir ou Choisir.
7. Cliquez sur Suivant.
8. Saisissez un Nom convivial pour faciliter l'identification du certificat à l'avenir.
9. Cliquez sur Suivant.
Le certificat numérique apparaît dans la liste des certificats installés.
Affichage, enregistrement ou suppression d'un certificat
1. Sur la page Certificats de sécurité, cliquez sur l'onglet Type de certificat.
2. Pour afficher ou enregistrer un certificat, sous Action, cliquez sur Afficher/Enregistrer.
Les informations du certificat s'affichent sur la page Afficher/Enregistrer le certificat du
périphérique.
a. Pour enregistrer le fichier de certificat sur votre ordinateur, au bas de la page, cliquez sur
Enregistrer en codage Base 64 (PEM).
b. Cliquez sur Annuler pour revenir à la page Certificats de sécurité.Sécurité
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 99
Guide de l'administrateur système
3. Pour supprimer un certificat, sélectionnez la case à cocher en regard du certificat voulu et cliquez
sur Supprimer.
Remarque : Il est impossible de supprimer le Certificat de périphérique Xerox par défaut.
4. Cliquez sur Rétablir les valeurs par défaut d'usine de la machine/du périphérique pour
supprimer tous les certificats sauf le certificat de périphérique Xerox par défaut.
Spécification de la longueur de clé minimale du certificat
Vous pouvez spécifier la longueur de clé de cryptage minimale requise pour les certificats. Si un
utilisateur tente de charger un certificat qui contient une clé ne répondant pas à ce critère, un
message s'affiche. Le message alerte l'utilisateur et lui signale que le certificat qu'il tente de charger
ne répond pas au critère de longueur de clé.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité.
2. Cliquez sur Certificats > Longueur de clé du certificat.
3. Sous Longueur minimale de clé de chiffrement, sélectionnez 1024 bits minimum, 2048 bits
minimum ou Aucun minimum.
4. Cliquez sur Appliquer.Sécurité
100 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'administrateur système
802.1X
802.1X est une norme IEEE (Institute for Electrical and Electronics Engineers) qui définit une méthode
de contrôle d'accès réseau ou d'authentification basée sur le port. Dans un réseau sécurisé 802.1X,
l'imprimante doit être authentifiée par une autorité centrale (généralement un serveur RADIUS) pour
pouvoir accéder au réseau physique.
Vous pouvez activer et configurer l'imprimante de manière à pouvoir l'utiliser dans un réseau sécurisé
802.1X. Ces opérations peuvent être effectuées depuis le panneau de commande ou les Services
Internet CentreWare.
Avant de commencer :
? Assurez-vous que le serveur et le commutateur d'authentification 802.1X sont disponibles sur le
réseau.
? Déterminez la méthode d'authentification prise en charge.
? Créez un nom d'utilisateur et un mot de passe sur le serveur d'authentification.
Remarque : Cette procédure entraîne le redémarrage de l'imprimante ; celle-ci sera donc indisponible
sur le réseau pendant quelques minutes.
Activation et configuration des paramètres 802.1X sur le panneau de
commande
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur
l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres réseau > Paramètres avancés.
3. Appuyez sur Continuer.
4. Appuyez sur 802.1X.
5. Appuyez sur Activer.
6. Appuyez sur Méthode d'authentification et sélectionnez la méthode en vigueur dans votre
réseau. Les options suivantes sont disponibles :
? EAP-MD5
? EAP-MS-CHAPv2
? PEAPv0/EAP-MS-CHAPv2
Remarque : lorsque l'imprimante est en mode FIPS 140, l'authentification EAP-TLS est requise.
7. Appuyez sur Nom d'utilisateur.
8. Entrez le nom d'utilisateur requis par le serveur et le commutateur d'authentification à l'aide du
clavier de l'écran tactile.
9. Appuyez sur Mot de passe et entrez le mot de passe à l'aide du clavier de l'écran tactile.
10. Appuyez sur Enregistrer, puis une nouvelle fois sur Enregistrer.
11. Appuyez sur Fermer.Sécurité
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 101
Guide de l'administrateur système
Activation et configuration des paramètres 802.1X dans les Services
Internet CentreWare
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité.
2. Cliquez sur 802.1X.
3. Sous Protocole, sélectionnez Activer 802.1X.
4. Sous Méthode d'authentification, sélectionnez la méthode en vigueur dans votre réseau. Les
options suivantes sont disponibles :
? EAP-MD5
? PEAPv0/EAP-MS-CHAPv2
? EAP-MS-CHAPv2
? EAP-TLS
Remarque : lorsque l'imprimante est en mode FIPS 140, l'authentification EAP-TLS est requise.
5. Sous Nom de l'utilisateur (nom du périphérique), entrez le nom requis par le serveur et le
commutateur d'authentification.
6. Si vous sélectionnez PEAPv0/EAP-MS-CHAPv2, EAP-MS-CHAPv2, ou EAP-TLS comme méthode
d'authentification, vous pouvez exiger la validation par l'imprimante des certificats utilisés pour
le cryptage 802.1X. Sous Validation du serveur, sélectionnez le certificat racine à utiliser pour
valider le serveur d'authentification. Sélectionnez Aucune validation si aucune validation de
certificat n'est nécessaire.
Remarques :
? L'authentification TLS et la vérification serveur nécessitent des certificats X.509. Pour utiliser
ces fonctions, installez les certificats nécessaires sur la page Certificats de sécurité avant de
configurer les paramètres 802.1X.
? Le certificat de périphérique Xerox
®
la méthode d'authentification EAP-TLS dans les
environnements Windows. Il peut être utilisé dans les environnements serveur FreeRADIUS.
7. Pour afficher ou enregistrer un certificat, sélectionnez le certificat voulu dans le menu et cliquez
sur Afficher/Enregistrer.
Les informations du certificat s'affichent sur la page Afficher/Enregistrer le certificat du
périphérique.
a. Pour enregistrer le fichier de certificat sur votre ordinateur, au bas de la page, cliquez sur
Enregistrer en codage Base 64 (PEM).
b. Cliquez sur Annuler pour revenir à la page précédente.
8. Si vous sélectionnez PEAPv0/EAP-MS-CHAPv2, EAP-MS-CHAPv2, ou EAP-TLS comme méthode
d'authentification, il est possible d'activer sur l'imprimante le cryptage de la
communication 802.1X. Sous Certificat de périphérique (TLS) - Certificat d'authentification,
sélectionnez le certificat à utiliser.
9. Pour afficher ou enregistrer un certificat, sélectionnez le certificat voulu dans le menu et cliquez
sur Afficher/Enregistrer.
Les informations du certificat s'affichent sur la page Afficher/Enregistrer le certificat du
périphérique.
a. Pour enregistrer le fichier de certificat sur votre ordinateur, au bas de la page, cliquez sur
Enregistrer en codage Base 64 (PEM).
b. Cliquez sur Annuler pour revenir à la page précédente.Sécurité
102 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'administrateur système
10. Sous Nom de l'utilisateur (nom du périphérique), entrez le nom requis par le serveur et le
commutateur d'authentification.
11. Saisissez le mot de passe, puis confirmez-le.
12. Pour enregistrer le mot de passe, cochez la case en regard de Mémoriser le nouveau mot de
passe. L'authentification EAP-TLS ne requiert pas de mot de passe.
13. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.Sécurité
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 103
Guide de l'administrateur système
Temporisation du système
Vous pouvez spécifier le délai d'attente au terme duquel l'imprimante déconnecte un utilisateur
inactif sur le panneau de commande.
Réglage des valeurs de temporisation du système
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité.
2. Cliquez sur Délai système.
3. Sous Délai système Web, saisissez le délai d'inactivité, entre 6 et 6000 minutes, au bout duquel
l'imprimante déconnecte un utilisateur des Services Internet CentreWare.
4. Sous Délai système de l'interface utilisateur tactile, saisissez le délai au bout duquel l'imprimante
déconnecte un utilisateur de l'écran tactile. Saisissez le délai, compris entre 0 et 60 minutes, et
sélectionnez l'heure en secondes.
5. Sous Écran d'avertissement, sélectionnez Activer pour demander à l'imprimante d'afficher un
message d'avertissement avant de déconnecter un utilisateur de l'écran tactile.
6. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
Définition des valeurs de temporisation du système sur le panneau de
commande
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur
l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres du périphérique > Temporisateurs > Temporisation du système.
3. Spécifiez le délai d'attente au terme duquel l'imprimante déconnecte un utilisateur inactif sur le
panneau de commande. Appuyez sur les flèches en regard de Temporisation (Min.) et
Temporisation (Sec.).
4. Pour que l'imprimante affiche un message d'avertissement avant de déconnecter un utilisateur
de l'écran tactile, appuyez sur Activé(e) sous Écran d'avertissement.
5. Appuyez sur Enregistrer.Sécurité
104 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'administrateur système
Nettoyage des données image
Les données image correspondent aux données utilisateur en cours de traitement ou temporaires sur
le disque dur, telles que les travaux en cours, les travaux en file d'attente, les fichiers temporaires, les
travaux enregistrés et les dossiers enregistrés. Vous pouvez supprimer ou nettoyer les données image
figurant sur le disque dur de l'imprimante pour être certain qu'il est impossible d'y accéder.
Le nettoyage image standard permet de supprimer toutes les données image de la mémoire et du
disque dur de l'imprimante, à l'exception des éléments suivants :
? travaux et dossiers mémorisés lors de l'utilisation de la fonction de réimpression ;
? travaux mémorisés lors de l'utilisation de la fonction Numériser vers Boîte aux lettres ;
? répertoires de composition (fax) ;
? contenu des boîtes aux lettres fax.
Remarque : Le nettoyage d'image standard dure environ 20 minutes.
Le nettoyage image complet permet de supprimer toutes les données image de la mémoire et du
disque dur de l'imprimante, y compris les éléments suivants :
? travaux et dossiers mémorisés lors de l'utilisation de la fonction de réimpression ;
? travaux mémorisés lors de l'utilisation de la fonction Numériser vers Boîte aux lettres ;
? répertoires de composition (fax) ;
? contenu des boîtes aux lettres fax.
Remarque : Le nettoyage d'image complet dure environ 60 minutes.
Lorsque le nettoyage immédiat des travaux est activé, l'imprimante nettoie chaque travail
immédiatement après son traitement.Sécurité
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 105
Guide de l'administrateur système
Programmation de la suppression périodique des données image
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité.
2. Cliquez sur Sécurité nettoyage image.
3. Cliquez sur l'onglet Nettoyage disque.
4. Cliquez sur l'onglet Planification.
5. Sur l'onglet Planification, sélectionnez Activée.
6. Sous Fréquence, sélectionnez à quelle fréquence l'imprimante doit nettoyer les données.
7. Pour définir l'heure à laquelle l'imprimante nettoiera les données, entrez l'heure et les minutes
sous Heure, puis sélectionnez AM ou PM.
8. Si vous avez sélectionné Hebdomadaire pour Fréquence, sélectionnez le jour où l'imprimante doit
nettoyer les données sous Jour de la semaine. Si vous avez sélectionné Mensuel pour Fréquence,
sélectionnez la date où l'imprimante doit nettoyer les données sous Jour du mois.
9. Pour imprimer un relevé de confirmation une fois que l'imprimante a nettoyé les données,
sélectionnez Oui sous Relevé de confirmation pour les nettoyages programmés. Pour imprimer un
relevé uniquement si une erreur se produit, sélectionnez Erreurs seulement.
10. Sous Mode de nettoyage, sélectionnez une option :
? Le nettoyage image standard permet de supprimer toutes les données image de la mémoire
et du disque dur de l'imprimante, à l'exception des éléments suivants :
? travaux et dossiers mémorisés lors de l'utilisation de la fonction de réimpression ;
? travaux mémorisés lors de l'utilisation de la fonction Numériser vers Boîte aux lettres ;
? répertoires de composition (fax) ;
? contenu des boîtes aux lettres fax.
? Le nettoyage image complet permet de supprimer toutes les données image de la mémoire
et du disque dur de l'imprimante.
11. Cliquez sur Appliquer.Sécurité
106 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'administrateur système
Suppression manuelle des données image
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité.
2. Cliquez sur Sécurité nettoyage image.
3. Cliquez sur l'onglet Nettoyage disque.
4. Cliquez sur Nettoyer maintenant.
5. Pour imprimer un relevé de confirmation une fois que l'imprimante a nettoyé les données,
sélectionnez Oui sous Relevé de confirmation pour les nettoyages programmés. Pour imprimer un
relevé uniquement si une erreur se produit, sélectionnez Erreurs seulement.
6. Pour démarrer un nettoyage de disque standard :
a. Cliquez sur Démarrer le nettoyage du disque maintenant.
b. Cliquez sur OK pour accepter le message d'avertissement.
Remarque : Le nettoyage d'image standard dure environ 20 minutes.
7. Pour démarrer un nettoyage de disque complet :
a. Cliquez sur Paramètres avancés.
b. Sélectionnez Complet.
c. Cliquez sur Démarrer le nettoyage du disque maintenant.
d. Cliquez sur OK pour accepter le message d'avertissement.
Remarque : Le nettoyage d'image complet dure environ 60 minutes.
Suppression manuelle des données image sur le panneau de commande
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur
l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres de sécurité > Sécurité nettoyage image.
3. Appuyez sur Nettoyage à la demande.
4. Appuyez sur Standard ou Complet.
5. Appuyez sur Nettoyer maintenant.
Remarque : Selon le nombre de fichiers à supprimer, l'imprimante peut rester hors ligne pendant
60 minutes maximum.
6. Pour valider le message et démarrer le processus, appuyez sur Nettoyer.
Nettoyage immédiat des travaux
Lorsque le nettoyage immédiat des travaux est activé, l'imprimante nettoie chaque travail
immédiatement après son traitement.
Activation du nettoyage image immédiat
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité.
2. Cliquez sur Sécurité nettoyage image.
3. Cliquez sur l'onglet Nettoyage immédiat.
4. Sur l'onglet Nettoyage immédiat, sélectionnez Activé(e) sous Activation.
5. Cliquez sur Appliquer.Sécurité
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 107
Guide de l'administrateur système
Activation du nettoyage immédiat sur le panneau de commande
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur
l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres de sécurité > Sécurité nettoyage image.
3. Appuyez sur Nettoyage immédiat.
4. Appuyez sur Activer.Sécurité
108 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'administrateur système
Mots de passe PostScript
Le langage PostScript inclut des commandes permettant aux travaux d'impression PostScript de
modifier la configuration de l'imprimante Par défaut, les travaux PostScript peuvent utiliser ces
commandes et aucun mot de passe n'est exigé. Pour éviter l'exécution de modifications non
autorisées, vous pouvez exiger l'ajout d'un mot de passe aux travaux PostScript.
Vous pouvez activer les mots de passe suivants :
? Exécuter le travail de démarrage : ce mot de passe contrôle l'exécution du fichier Sys/Start.
? Mot de passe des paramètres système : ce mot de passe contrôle l'exécution des programmes
PostScript qui modifient les paramètres des systèmes PostScript.
? Mot de passe du travail de démarrage : utilisé avec les opérateurs Startjob et Exitserver, le mot
de passe du travail de démarrage permet d'empêcher les travaux PostScript de s'exécuter en
tant que travaux non encapsulés, évitant ainsi qu'ils ne modifient les paramètres par défaut de
l'imprimante.
Pour de plus amples informations, reportez-vous à l'Aide des Services Internet CentreWare.
1. Sous Mode de démarrage, sélectionnez Activé(e) pour activer le mot de passe Exécuter le travail
de démarrage.
2. Sous Mot de passe des paramètres système, indiquez un mot de passe.
3. Saisissez de nouveau le mot de passe pour vérification.
4. Sous Mot de passe du travail de démarrage, indiquez un mot de passe.
5. Saisissez de nouveau le mot de passe pour vérification.
6. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour revenir à l'écran
précédent.
Activation ou création de mots de passe PostScript
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité.
2. Cliquez sur Mots de passePostScript.
3. Sous Mode de démarrage, sélectionnez Activé(e) pour activer le mot de passe Exécuter le travail
de démarrage.
4. Sous Mot de passe des paramètres système, indiquez un mot de passe.
5. Saisissez de nouveau le mot de passe pour vérification.
6. Sous Mot de passe du travail de démarrage, indiquez un mot de passe.
7. Saisissez de nouveau le mot de passe pour vérification.
8. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour revenir à l'écran
précédent.Sécurité
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 109
Guide de l'administrateur système
Sécurité des ports USB
Vous pouvez empêcher tout accès non autorisé à l'imprimante via les ports USB en désactivant ces
ports. Trois ports USB sont disponibles. L'un se trouve à l'avant de l'imprimante et les deux autres, à
l'arrière.
Activation ou désactivation des ports USB
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité.
2. Cliquez sur Sécurité port USB.
3. Pour activer le port USB avant, cochez la case Activé(e) en regard de l'option Front USB Port
(Port USB avant). Pour désactiver le port, désélectionnez la case.
4. Pour activer les deux ports USB arrière, cochez la case Activé(e) en regard de l'option Rear USB
Ports (Pair) (Ports USB arrière (Paire)). Pour désactiver les ports, désélectionnez la case.
5. Cliquez sur Appliquer.
Remarques :
? Si les ports USB sont désactivés, vous ne pouvez pas utiliser le lecteur de carte USB pour
l'authentification, la mise à jour logicielle ou l'impression depuis un lecteur USB.
? Si votre modèle d'imprimante possède un capot pour le port USB situé sur le panneau de
commande, vous pouvez choisir de l'installer ou non. Vous trouverez des instructions
d'installation et les composants requis dans le compartiment situé à l'intérieur du magasin 1.
? Les paramètres de port USB n'ont aucune incidence sur le port Type B arrière.Sécurité
110 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'administrateur système
Affichage ou masquage des paramètres
réseau sur le panneau de commande
Vous pouvez afficher ou masquer l'adresse IPv4 ou le nom d'hôte de l'imprimante sur l'écran tactile
du panneau de commande.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité.
2. Cliquez sur Afficher les paramètres réseau.
3. Sélectionnez Afficher l'adresse IPv4 ou Afficher le nom d'hôte. Pour masquer les informations
réseau, sélectionnez Masquer les informations réseau.
4. Cliquez sur Appliquer.Sécurité
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 111
Guide de l'administrateur système
Masquage des noms d'utilisateur sur le
panneau de commande
Vous pouvez masquer le nom d'utilisateur d'un utilisateur connecté pour qu'il ne s'affiche pas sur le
panneau de commande.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité.
2. Cliquez sur Masquer nom d'utilisateur.
3. Pour masquer le nom d'utilisateur, cliquez sur Oui sous Masquer nom d'utilisateur.
4. Cliquez sur Appliquer.Sécurité
112 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'administrateur système
Vérification du logiciel
Vous pouvez tester le logiciel d'imprimante pour vérifier qu'il fonctionne correctement. Le test vérifie
les fichiers du logiciel pour confirmer qu'ils ne sont pas altérés. Si le logiciel d'imprimante semble ne
pas fonctionner correctement, un représentant Xerox peut vous demander d'effectuer ce test.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité.
2. Cliquez sur Test de vérification de logiciel.
3. Pour commencer le test, cliquez sur Lancer le test.
4. Pour interrompre et annuler le test, cliquez sur Annuler.
Remarques :
? Vous pouvez continuer à utiliser l'imprimante pendant que le test s'exécute.
? Si le test échoue, cela signifie que des fichiers du logiciel sont altérés. Xerox vous recommande
de réinstaller le logiciel. Contactez un représentant Xerox pour obtenir de l'aide.Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 113
Guide de l'administrateur système
Ce chapitre contient les sections suivantes :
? Enregistrement et réimpression de travaux.........................................................................................................114
? Impression de travaux depuis les Services Internet CentreWare ................................................................117
? Gestion des options d'impression de page de garde .......................................................................................118
? Configuration des paramètres d'impression protégée....................................................................................120
? Suspendre tous les travaux.........................................................................................................................................121
? Impression sous UNIX, Linux et AS/400................................................................................................................123
? Impression depuis USB................................................................................................................................................126
? Impression depuis une boîte aux lettres...............................................................................................................127
Impression 5Impression
114 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'administrateur système
Enregistrement et réimpression de travaux
La fonction de réimpression des travaux mémorisés vous permet d'enregistrer un travail d'impression
sur l'imprimante afin de le réimprimer au gré des besoins.
Activation de la fonction de réimpression des travaux enregistrés
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services > Imprimer à partir de.
2. Cliquez sur Réimprimer les travaux mémorisés > Activation.
3. Dans Activation, sélectionnez Activer.
4. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
Création et gestion des dossiers de travaux mémorisés
D'une manière générale, si l'option Réimprimer les travaux mémorisés est activée, les travaux sont
enregistrés dans le dossier public par défaut. Pour créer ou gérer des dossiers, accédez à la page
Travaux mémorisés.
Création d'un dossier
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Travaux > Travaux enregistrés.
2. Sur la page Travaux mémorisés, cliquez sur Créer un dossier.
3. Sous Nom, saisissez le nom à attribuer au dossier.
4. Sous Autorisations sur les dossiers, sélectionnez le type de dossier voulu. Ces options incluent
notamment :
? Dossier public
? Lecture seule
? Privé
5. Cliquez sur Appliquer.
Le nouveau dossier s'affiche dans la liste Dossiers.
Gestion d'un dossier
1. Dans la page Travaux mémorisés, cliquez sur Gérer des dossiers.
2. Cliquez sur l'icône du crayon en regard du nom du dossier à modifier.
La page Modifier les propriétés de dossier s'affiche.
Si vous y êtes autorisé, vous pouvez renommer le dossier et modifier les autorisations d'accès sur
ce dernier.
3. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour revenir à l'écran
précédent.
Le dossier actualisé s'affiche dans la liste Dossiers.Impression
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 115
Guide de l'administrateur système
Suppression d'un dossier
1. Cliquez sur Gérer des dossiers.
La liste des dossiers existants s'affiche.
2. Sélectionnez le dossier à supprimer.
Le bouton Supprimer le dossier s'active.
3. Cliquez sur Supprimer le dossier.
Un message d'avertissement apparaît signalant que la suppression sera définitive.
4. Cliquez sur OK pour supprimer ou sur Annuler pour quitter.
Enregistrement et impression de travaux
Enregistrement d'un travail depuis un ordinateur
1. Une fois le document ouvert, cliquez sur Fichier dans l'application, puis sur Imprimer.
2. À partir de la fenêtre d'impression de l'application, sélectionnez votre imprimante dans le menu
Nom de l'imprimante.
3. Cliquez sur Propriétés pour accéder aux paramètres d'impression du travail.
4. Sur l'onglet Support/Réception, cliquez sur le menu Type de travail et sélectionnez Travail
mémorisé.
5. Sur la page Travaux mémorisés, cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder les travaux sur
l'imprimante et les imprimer ultérieurement. Cliquez sur Enregistrer et imprimer pour
sauvegarder le travail sur l'imprimante et l'imprimer immédiatement.
6. Indiquez le Nom du travail ou sélectionnez Utiliser le nom du document pour utiliser le nom de
fichier du document présenté.
7. Sélectionnez le dossier destinataire dans le menu Dossier. Vous pouvez sélectionner Dossier
public par défaut ou saisir un nom dans un nouveau dossier.
8. Pour enregistrer le travail en tant que travail protégé, tapez à deux reprises un code d'accès de 4
à 10 chiffres dans les champs prévus à cet effet, puis cliquez sur OK.
9. Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres.Impression
116 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'administrateur système
Sauvegarde des travaux enregistrés
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services > Imprimer à partir de.
2. Cliquez sur Réimprimer les travaux mémorisés > Sauvegarder des travaux.
3. Dans Paramètres, sélectionnez le protocole FTP.
4. Choisissez le type d'adresse, ainsi que le port, du serveur FTP utilisé pour la sauvegarde des
travaux. Les options disponibles sont Adresse IPv4, Adresse IPv6 ou Nom d'hôte.
5. Entrez l'adresse au format approprié dans le champ Adresse IP et Numéro de port. Le numéro de
port par défaut est 21.
6. Saisissez le chemin de l'espace d'archivage dans le champ Chemin du document.
7. Saisissez le nom de fichier pour le fichier sauvegardé dans le champ Chemin du document. Ce
nom est ajouté à la fin du chemin du document.
8. Entrez le nom de connexion du serveur FTP dans le champ Nom de connexion.
9. Saisissez, puis confirmez le mot de passe.
10. Activez l'option Mémoriser le nouveau mot de passe.
11. Cliquez sur Démarrer pour lancer la sauvegarde ou sur Effacer pour rétablir les paramètres
précédents.
Restauration des travaux enregistrés depuis un espace d'archivage FTP
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services > Imprimer à partir de.
2. Cliquez sur Réimprimer les travaux mémorisés > Restaurer des travaux.
3. Dans Paramètres, sélectionnez le protocole FTP.
4. Choisissez le type d'adresse, ainsi que le port, du serveur FTP dans lequel les travaux enregistrés
sont conservés. Les options disponibles sont Adresse IPv4, Adresse IPv6 ou Nom d'hôte.
5. Entrez l'adresse au format approprié dans le champ Adresse IP: Port. Le numéro de port par
défaut est 21.
6. Saisissez le chemin de l'espace d'archivage dans le champ Chemin du document.
7. Saisissez le nom de fichier pour le fichier sauvegardé que vous voulez restaurer dans le champ
Nom de fichier. Ce nom est ajouté à la fin du chemin du document.
8. Entrez le nom de connexion du serveur FTP dans le champ Nom de connexion.
9. Saisissez, puis confirmez le mot de passe.
10. Activez l'option Mémoriser le nouveau mot de passe.
11. Cliquez sur Démarrer pour lancer la restauration de la sauvegarde ou sur Effacer pour rétablir les
paramètres précédents.
ATTENTION : Lorsque vous restaurez des travaux sauvegardés, les travaux enregistrés existants sont
écrasés et le dossier public par défaut est vidé.Impression
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 117
Guide de l'administrateur système
Impression de travaux depuis les Services
Internet CentreWare
Vous pouvez imprimer des fichiers .pdf, .ps, .pcl et .xps depuis les Services Internet CentreWare.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Impression.
La page Envoi de travaux s'affiche.
2. Saisissez le nom du fichier dans le champ correspondant ou cliquez sur Parcourir pour
sélectionner le fichier sur un réseau local ou un emplacement distant.
3. Sous Impression, sélectionnez les options à appliquer au travail.
4. Cliquez sur Envoyer travail pour imprimer le document.
Remarque : Attendez que le message de confirmation d'envoi du travail à l'impression s'affiche
avant de quitter cette page pour vous assurer que le travail a été placé dans la file de travaux.Impression
118 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'administrateur système
Gestion des options d'impression de page de
garde
Vous pouvez configurer l'imprimante de manière à imprimer une page de garde pour chaque travail
d'impression. La page de garde contient des informations permettant d'identifier l'utilisateur et le
travail. L'option correspondante peut être définie dans le pilote d'imprimante, dans les Services
Internet CentreWare ou sur le panneau de commande.
Remarque : Activez l'impression de la page de garde dans le pilote d'impression et sur le panneau de
commande ou dans les Services Internet CentreWare afin de pouvoir imprimer la page de garde.
Activation de l'impression de la page de garde dans les Services Internet
CentreWare
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
2. Cliquez sur Imprimer > Généralités.
3. Dans Imprimer les pages de garde, sélectionnez Oui pour autoriser l'impression des pages de
garde ou Non pour désactiver cette option.
4. Dans Autoriser le remplacement par le pilote d'imprimante, sélectionnez Oui pour que les
réglages du pilote d'impression pour l'impression des pages de garde écrasent le réglage
sélectionné sur cette page.
? Sous Identification page de garde, sélectionnez les informations à imprimer sur la page de
garde.
5. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
Activation de l'impression de la page de garde depuis le panneau de
commande
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur
l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres service.
3. Appuyez sur Pages travail > Pages de garde.
4. Sous Imprimer les pages de garde, appuyez sur Oui.
5. Sous Autoriser le remplacement par le pilote d'imprimante, appuyez sur Oui pour permettre aux
utilisateurs d'activer ou de désactiver l'impression des pages de garde dans le pilote
d'imprimante.
6. Sous Identification page de garde, sélectionnez les informations à imprimer sur la page de
garde :
? ID utilisateur du propriétaire du travail et nom du travail
? ID utilisateur et nom de travail de comptabilisation réseau Xerox
? ID utilisateur et nom de travail génériques
7. Appuyez sur Enregistrer.Impression
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 119
Guide de l'administrateur système
Activation de l'impression de la page de garde dans le pilote d'impression
1. Une fois le document ouvert, cliquez sur Fichier dans l'application, puis sur Imprimer.
2. À partir de la fenêtre d'impression de l'application, sélectionnez votre imprimante dans le menu
Nom de l'imprimante.
3. Cliquez sur Propriétés pour accéder aux paramètres d'impression du travail.
4. Cliquez sur l'onglet Avancé.
5. Cliquez pour développer l'option Support/Réception.
6. Cliquez sur Pages de garde, puis sur la flèche pointant vers le bas et sélectionnez Activer ou
Désactiver
7. Cliquez sur OK.
Remarque : Si l'impression de la page de garde est désactivée dans les Services Internet CentreWare
ou sur le panneau de commande, l'option d'impression de la page de garde du pilote d'impression
est ignorée.Impression
120 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'administrateur système
Configuration des paramètres d'impression
protégée
Vous pouvez configurer les paramètres d'impression protégée pour définir le comportement de
l'imprimante lorsqu'un utilisateur envoie un travail d'impression protégée vers l'imprimante.
Configuration des stratégies de périphérique pour l'impression protégée
1. Pour accéder à la page Impression protégée, cliquez sur Propriétés > Services > Impression >
Impression protégée ou cliquez sur Sécurité > Impression protégée.
2. Cliquez sur l'onglet Stratégies de périphérique.
3. Pour afficher ou masquer les caractères des noms de travaux avec des astérisques, sur l'onglet
Stratégies de périphérique, sélectionnez l'option requise sous Masquer les noms des travaux.
Remarque : Lorsqu'un travail d'impression protégée est envoyé à l'imprimante, par défaut, le nom du
travail apparaît dans la liste des travaux sur l'écran tactile du panneau de commande. Les caractères
du nom de travail sont remplacés par des astérisques afin de masquer le titre du document en cours
d'impression.
4. Sélectionnez une option sous Stratégies de libération pour les travaux d'impression protégée
nécessitant un code d'accès lorsque l'utilisateur est déjà connecté :
? Libérer les travaux sans demander de code d'accès : les utilisateurs connectés peuvent
libérer un travail d'impression protégée sans taper de mot de passe.
? Demander un code d'accès avant de libérer les travaux : les utilisateurs connectés doivent
taper un mot de passe pour libérer le travail.
5. Cliquez sur Appliquer.
Configuration des valeurs par défaut de l'impression protégée
1. Sur la page Impression protégée, cliquez sur l'onglet Valeurs par défaut du pilote
d'imprimante.
2. Sur l'onglet Valeurs par défaut du pilote d'imprimante, sous Méthode, sélectionnez une méthode
pour libérer un travail d'impression protégée.
? ID utilisateur : les utilisateurs doivent se connecter sur le panneau de commande pour
libérer leurs travaux d'impression protégée.
? Code d'accès : les utilisateurs tapent un code d'accès pour libérer un travail d'impression
protégée depuis le panneau de commande.
3. Entrez un nombre composé de 4 à 10 chiffres pour définir la longueur du mot de passe
d'impression protégée.
4. Cliquez sur Appliquer.Impression
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 121
Guide de l'administrateur système
Suspendre tous les travaux
Vous pouvez activer et configurer la fonction Suspendre tous les travaux pour forcer les utilisateurs à
libérer leurs travaux d'impression manuellement depuis le panneau de commande.
Configuration de la fonction de suspension de tous les travaux
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
2. Cliquez sur Impression > Suspendre tous les travaux.
3. Sous Activation, sélectionnez l'une des options suivantes :
? Conserver les travaux dans une file privée : l'imprimante suspend les travaux envoyés dans
un dossier verrouillé. Les utilisateurs doivent se connecter depuis le panneau de commande
pour afficher, imprimer et supprimer les travaux.
? Conserver les travaux dans une file publique : l'imprimante suspend les travaux envoyés
dans un dossier libre d'accès. Les utilisateurs n'ont pas besoin de se connecter depuis le
panneau de commande à moins de vouloir accéder à un travail d'impression protégée.
4. Sous Stratégies de validation utilisateur pour la libération de travaux, sélectionnez l'une des
options suivantes :
? Utiliser l'ID seulement : l'imprimante permet à l'utilisateur de libérer un travail suspendu
uniquement à l'aide de l'ID utilisateur. Cette option permet aux utilisateurs de se connecter
à l'aide d'un domaine différent de celui utilisé pour l'imprimante.
? Utiliser l'ID et le domaine : l'imprimante permet à l'utilisateur de libérer un travail
suspendu à l'aide de l'ID utilisateur et du nom de domaine. Cette option permet de garantir
que l'imprimante fait la distinction entre les utilisateurs de même nom mais de domaines
différents. Exemple : les travaux envoyés par JDupont@wgc.votresociété.com sont classés
dans une archive séparée de celle des travaux envoyés par JDupont@na.votresociété.com.
De cette façon, aucun utilisateur ne peut libérer les travaux d'un autre utilisateur.
5. Sous Stratégies de travail non identifiées, sélectionnez l'une des options suivantes :
Remarque : Les travaux non identifiés ne sont associés avec aucun nom d'utilisateur. Les travaux non
identifiés proviennent d'un ordinateur qui ne requiert pas la connexion d'un utilisateur. Exemples : un
travail envoyé d'une fenêtre UNIX ou DOS à l'aide de LPR, Port 9100 ou de l'onglet Travaux dans les
Services Internet CentreWare.
? Suspendre les travaux ; tous les utilisateurs peuvent gérer les travaux : tous les
utilisateurs peuvent afficher, imprimer et supprimer les travaux non identifiés. Les
utilisateurs doivent saisir un code d'accès pour libérer les travaux d'impression protégée.
? Suspendre les travaux ; seuls les administrateurs peuvent gérer les travaux : seuls les
administrateurs peuvent afficher, imprimer et supprimer les travaux non identifiés. Les
administrateurs système doivent saisir un code d'accès pour libérer les travaux d'impression
protégée.
? Suppression immédiate des travaux : tous les travaux sont supprimés sans être imprimés.
Les travaux supprimés sont répertoriés dans la file Travaux terminés sur le panneau de
commande.
? Imprimer les travaux immédiatement : tous les travaux non identifiés sont imprimés
immédiatement, sauf les travaux d'impression protégée non identifiés. Les utilisateurs
doivent saisir un code d'accès pour libérer les travaux d'impression protégée.Impression
122 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'administrateur système
6. Cliquez sur Appliquer.
7. Activez l'authentification ou configurez les paramètres connexes si nécessaire. Au bas de la page,
sous Paramètres de configuration connexes, sous Action, cliquez sur Modifier en regard du
paramètre à configurer.Impression
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 123
Guide de l'administrateur système
Impression sous UNIX, Linux et AS/400
L'impression sous UNIX s'effectue via le port LPD/LPR 515 ou lp et le port 9100 pour fournir des
fonctions de mise en file d'attente et de serveur d'impression réseau. Les imprimantes Xerox
®
peuvent utiliser l'un ou l'autre de ces protocoles pour communiquer.
XSUS (Xerox
®
Services for UNIX Systems)
L'application XSUS (Xerox
®
Services for UNIX Systems) vous permet de gérer et d'utiliser plusieurs
imprimantes dans des environnements UNIX et Linux. Avec XSUS, vous pouvez :
? configurer des imprimantes connectées au réseau et vérifier leur état ;
? installer une imprimante sur le réseau et contrôler son fonctionnement ;
? effectuer des vérifications de maintenance et afficher l'état des consommables à tout moment ;
? fournir une solution présentant une apparence commune à grand nombre de fournisseurs de
systèmes d'exploitation UNIX et Linux.
Modèles d'impression pris en charge
? Poste de travail vers imprimante (Homologue à homologue) : les travaux d'impression sont
traités et mis en file d'attente localement sur l'ordinateur, puis envoyés directement à
l'imprimante. L'application XSUS doit être installée sur chaque ordinateur.
? Poste de travail vers serveur (client-serveur) : les travaux d'impression sont traités et mis en file
d'attente sur l'ordinateur, puis envoyés à l'imprimante. Installez l'application XSUS sur le serveur
et l'ordinateur.
? Serveur : les travaux d'impression sont envoyés depuis l'ordinateur sans être traités et sont mis
en file d'attente sur le serveur, puis envoyés à l'imprimante. Installez l'application XSUS sur le
serveur uniquement. Il est possible de définir une file d'attente lp ou lpr générique pointant vers
la file du serveur d'impression sur des ordinateurs individuels.
? Services NIS (Network Information Service) : le service NIS repose sur l'utilisation d'un fichier
de configuration d'imprimantes résidant sur le serveur. Lorsque de nouvelles files d'impression
sont définies sur un serveur d'impression, seul le fichier de configuration se trouvant sur le serveur
NIS maître doit faire l'objet d'une mise à jour. Les clients NIS peuvent ensuite imprimer vers
n'importe quelle file répertoriée dans le fichier de configuration du serveur sans qu'il soit
nécessaire de configurer des files locales.
Pour de plus amples informations sur la configuration de l'impression au moyen du service NIS,
reportez-vous à la documentation fournie avec votre système d'exploitation UNIX ou Linux.Impression
124 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'administrateur système
Installation de XSUS
Avant de commencer :
Veillez à disposer des privilèges d'accès root ou superuser pour installer XSUS.
1. Depuis le site Web Pilotes et téléchargements de Xerox
®
, téléchargez les fichiers .tgz suivants
dans un répertoire temporaire :
? Fichier Printer Model Package, qui contient les fichiers PPD pour l'ensemble des modèles
d'imprimante. Le nom du fichier est PrinterPkgXPXX_20xx_xx_xx.tgz.
? Pilote d'imprimante adapté à votre système d'exploitation. Les fichiers suivants sont
disponibles :
? XeroxAIXpowerpcxpxx_x.xx.xx.tgz pour la série IBM RS6000 ;
? XeroxHPUXXPXX_x.xx.xx.tgz pour les postes de travail HP ;
? XeroxLinuxi386XPXX_x.xx.xx.tgz pour les environnements Linux ;
? XeroxSolarisXPXX_x.xx.xx.tgz pour les systèmes Sun Solaris.
Remarque : Chacun des fichiers .tgz occupera quatre fois plus d'espace disque une fois décompressé.
2. Sur la ligne de commande UNIX, tapez gzip -dfv {nomdefichier.tgz}, puis appuyez sur Retour ou
Entrée. Le nom de fichier doit inclure l'extension .tgz.
3. Tapez tar -xvf {nomdefichier.tgz}, puis appuyez sur Retour ou Entrée.
4. Les fichiers sont décompressés et deux répertoires sont créés ; leurs noms correspondent à ceux
des fichiers .tgz de pilote d'imprimante et Printer Model Package. Effectuez la procédure de
décompression pour les deux fichiers .tgz.
5. Accédez au répertoire créé suite à la décompression du fichier .tgz Code.
6. Sur la ligne de commande, tapez ./setup, puis appuyez sur Retour ou Entrée.
7. Accédez au répertoire créé suite à la décompression du fichier .tgz Printer Definition.
8. Tapez ./setup, puis appuyez sur Retour ou Entrée.
Un répertoire Xerox est créé dans /usr ou /opt, selon le système d'exploitation utilisé.
Démarrage de XSUS
Pour démarrer XSUS en tant qu'utilisateur root depuis une invite de fenêtre de terminal, tapez
xpadmin, puis appuyez sur la touche Entrée ou Retour. XSUS détecte automatiquement si le serveur
X de votre système est en mesure de fonctionner ou non en mode graphique et démarre en
conséquence.
Pour de plus amples informations sur la gestion des imprimantes et des files au moyen de XSUS,
consultez l'aide en ligne destinée à l'administrateur XSUS.
Impression depuis un poste de travail Linux
Assurez-vous que CUPS est installé et fonctionne sur votre poste de travail. Les instructions
d'installation et de configuration du système CUPS figurent dans le manuel de l'administrateur du
logiciel CUPS (CUPS Software Administrators Manual), rédigé par et sous copyright Easy Software
Products.
Pour obtenir des informations complètes sur les fonctions d'impression CUPS, consultez le manuel de
l'utilisateur du logiciel CUPS (CUPS Software Users Manual), disponible sur le site
www.cups.org/documentation.php .Impression
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 125
Guide de l'administrateur système
Installation du PPD sur le poste de travail
1. Téléchargez le PPD Xerox
®
pour CUPS depuis la page Pilotes et téléchargements du site Web
d'assistance Xerox
®
.
2. Copiez le PPD dans le dossier CUPS ppd/Xerox de votre poste de travail. En cas de doute sur
l'emplacement du dossier, utilisez la commande de recherche (Find) pour trouver les fichiers PPD.
3. Suivez les instructions fournies avec le PPD.
Ajout de l'imprimante
1. Assurez-vous que le démon CUPS s'exécute.
2. Ouvrez un navigateur Web, tapez http://localhost:631/admin, puis sélectionnez Entrée ou
Retour.
3. Tapez root pour l'ID utilisateur. Tapez ensuite le mot de passe root.
4. Cliquez sur Add Printer (Ajouter une imprimante) et suivez les invites qui s'affichent à l'écran
pour ajouter l'imprimante à la liste d'imprimantes CUPS.
Impression avec CUPS
CUPS prend en charge l'utilisation des commandes d'impression System V (lp) et Berkeley (lpr).
1. Pour imprimer sur une imprimante spécifique à l'aide de la commande d'impression System V,
tapez lp -dimprimante nomdefichier, puis sélectionnez Entrée.
2. Pour imprimer sur une imprimante spécifique à l'aide de la commande d'impression Berkeley,
tapez lpr -Pimprimante nomdefichier, puis sélectionnez Entrée.
AS/400
Xerox fournit des fichiers WSCO (Work Station Customization Object) pour la prise en charge des
séries AS/400 et Iseries, V5R2 ou systèmes ultérieurs. Le fichier WSCO fournit des codes PCL
spécifiques à l'imprimante. La fonction Host print transform utilise ces codes pour sélectionner le bac
correct, l'option recto verso, la taille et le type de police et l'orientation de la page. La bibliothèque
XTOOLSxxxx contient un fichier WSCO source pour chacune des imprimantes Xerox
®
prises en charge.
Il vous suffit de télécharger et d'installer la bibliothèque une seule fois.
Remarques :
? La fonction Host print transform fonctionne uniquement sur les fichiers AFPDS et SCS.
Convertissez les fichiers d'imprimante formatés de type IPDS en fichiers AFPDS pour permettre
l'utilisation des fichiers WSCO pour l'impression.
? Vous devez disposer des autorisations IOSYSCFG pour créer une description de périphérique ou
une file d'attente distante.
? Pour en savoir plus sur AS/400, consultez le document intitulé IBM AS/400 Printing V, (Red
Book), disponible sur le site Web d'IBM.
Installation des fichiers WSCO et configuration des files d'impression
Pour plus de détails sur l'installation de la bibliothèque et la configuration des files d'impression,
consultez les instructions fournies avec la bibliothèque.Impression
126 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'administrateur système
Impression depuis USB
Cette fonction vous permet d'imprimer un fichier stocké sur un lecteur Flash USB à partir du port USB
sur le panneau de commande de l'imprimante.
Avant de commencer :
Activez les ports USB. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Sécurité des ports
USB à la page 109.
Autorisation de l'impression depuis USB
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
2. Cliquez sur Imprimer depuis > Imprimer via USB.
3. Dans Imprimer via USB, sélectionnez Activer.Impression
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 127
Guide de l'administrateur système
Impression depuis une boîte aux lettres
L'impression depuis une boîte aux lettres vous permet d'imprimer un fichier mémorisé dans un dossier
sur le disque dur de l'imprimante.
Activation de l'impression depuis une boîte aux lettres
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
2. Cliquez sur Imprimer depuis > Imprimer depuis boîte aux lettres.
3. Dans Imprimer depuis boîte aux lettres, sélectionnez Activer.
4. Cliquez sur Appliquer.Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 129
Guide de l'administrateur système
Ce chapitre contient les sections suivantes :
? Définition des paramètres de copie par défaut.................................................................................................130
? Modification de l'ordre de lecture des pages......................................................................................................131
? Accès aux Préréglages de copie................................................................................................................................132
Gestion des fonctions 6
de copieGestion des fonctions de copie
130 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'administrateur système
Définition des paramètres de copie par défaut
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur
l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres service.
3. Appuyez sur Paramètres service copie.
4. Appuyez sur Fonctions par défaut.
5. Modifiez les paramètres voulus sur les onglets suivants :
? Copie : paramètres Mode couleur, Réduire / Agrandir, Papier, Mode tirage et Réception
copies.
? Qualité image : paramètres Type de document, Options image, Optimisation image et
Balance des couleurs.
? Mise en page : paramètres Format du document, Décalage image et Effacement de bords.
? Présentation spéciale : définissez les paramètres d'annotations pour les travaux de copie.
? Assemblage documents : définissez les options de travail fusionné.
6. Appuyez sur Enregistrer valeurs par défaut.Gestion des fonctions de copie
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 131
Guide de l'administrateur système
Modification de l'ordre de lecture des pages
Vous pouvez modifier l'ordre dans lequel les pages sont numérisées dans les livres, ce qui a une
incidence sur les fonctions Document relié et Fax document relié. Vous pouvez également modifier
l'ordre dans lequel les pages sont imprimées, ce qui a une incidence sur les fonctions Mise en page et
Création cahier.
Pour modifier les options d'ordre de lecture des pages :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur
l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres service.
3. Appuyez sur Paramètres service copie.
4. Appuyez sur Options d'ordre de lecture.
5. Dans Ordre de numérisation, appuyez sur une de ces options :
? Masquer l'ordre de lecture
? Afficher l'ordre de lecture
Si Afficher l'ordre de lecture est sélectionné, les options d'ordre de lecture par défaut s'affichent.
6. Sélectionnez Gauche à droite ou Droite à gauche.
7. Dans Ordre d'impression, appuyez sur une de ces options :
? Masquer l'ordre de lecture
? Afficher l'ordre de lecture
Si Afficher l'ordre de lecture est sélectionné, les options d'ordre de lecture par défaut s'affichent.
8. Sélectionnez Gauche à droite ou Droite à gauche.
9. Appuyez sur Enregistrer.Gestion des fonctions de copie
132 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'administrateur système
Accès aux Préréglages de copie
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur
l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres service.
3. Appuyez sur Paramètres service copie.
Préréglages d'effacement de bords
Pour définir un préréglage d'effacement de bords :
1. Appuyez sur Préréglages d'effacement de bords.
2. Appuyez sur Préréglages puis sur Disponible dans la liste des préréglages.
3. Appuyez sur Nom au bas de la fenêtre, puis sélectionnez Effacer texte sur le clavier de l'écran
tactile.
4. Saisissez le nom du nouveau préréglage puis appuyez sur Enregistrer.
Pour modifier un préréglage existant :
1. Appuyez sur Préréglages d'effacement de bords.
2. Appuyez sur Préréglages, puis sélectionnez le préréglage voulu.
3. Appuyez sur Recto, puis modifiez la valeur d'effacement à appliquer à chaque bord au moyen
des flèches.
4. Appuyez sur Verso, puis modifiez la valeur d'effacement à appliquer à chaque bord au moyen
des flèches, ou sélectionnez Miroir recto.
5. Appuyez sur Enregistrer.
Modification des préréglages de décalage image
1. Appuyez sur Préréglages de décalage image.
2. Appuyez sur Préréglages, puis sélectionnez le préréglage voulu.
3. À l'aide des flèches, modifiez les valeurs de décalage vertical et horizontal à appliquer au recto et
au verso.
4. Appuyez sur Enregistrer.
Préréglages de réduction/agrandissement (R/A)
1. Appuyez sur Préréglages de R/A.
2. Pour modifier un préréglage proportionnel, appuyez sur % proportionnel, sélectionnez le
préréglage voulu (entre 1 et 10), puis indiquez le taux à appliquer à l'aide du pavé numérique de
l'écran tactile.
3. Pour modifier un préréglage mettant en œuvre un taux de R/A différent pour la largeur et la
longueur de l'image, appuyez sur % X - Y indépendants.
4. Appuyez sur les options X et Y du préréglage à modifier, puis saisissez le taux de mise à l'échelle à
l'aide du pavé numérique de l'écran tactile.
5. Appuyez sur Enregistrer.Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 133
Guide de l'administrateur système
Ce chapitre contient les sections suivantes :
? Numérisation vers un dossier sur l'imprimante..................................................................................................134
? Numérisation vers une adresse électronique.......................................................................................................138
? Numérisation flux de travail ......................................................................................................................................143
? Numérisation vers USB................................................................................................................................................155
? Numérisation vers le répertoire principal d'un utilisateur..............................................................................156
? Configuration de l'imprimante pour l'utilitaire de numérisation Xerox ...................................................158
? Activation de la numérisation à distance à l'aide de TWAIN.......................................................................159
Numérisation 7Numérisation
134 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'administrateur système
Numérisation vers un dossier sur l'imprimante
La fonction de numérisation vers une boîte aux lettres permet aux utilisateurs de numériser des
fichiers vers des boîtes aux lettres, c'est-à-dire des dossiers créés sur le disque dur de l'imprimante. Il
est ensuite possible de récupérer ces fichiers par le biais des Services Internet CentreWare. Prise en
charge dans le cadre de la numérisation par flux, cette fonction permet de bénéficier de capacités de
numérisation réseau sans qu'il soit nécessaire de configurer un serveur distinct.
Vous trouverez des instructions sur l'utilisation de cette fonction dans le Guide de l'utilisateur de votre
modèle d'imprimante.
? ColorQube 8700 Color Multifunction Printer: www.xerox.com/office/CQ8700docs
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900: www.xerox.com/office/CQ8900docs
Activation ou désactivation de la fonction de numérisation vers une boîte
aux lettres
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
2. Cliquez sur Numériser vers la boîte aux lettres > Activer.
3. Sous Numérisation boîte aux lettres, sélectionnez Activée.
Remarque : Lorsque vous activez la numérisation boîte aux lettres, les dossiers apparaissent comme
modèles dans la liste des modèles de numérisation par flux sur le panneau de commande.
4. Pour définir l'affichage par défaut des dossiers sur l'onglet Numérisation dans les Services
Internet CentreWare, sélectionnez Sur l'onglet Numérisation, afficher les boîtes aux lettres
par défaut.
5. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
Définition de règles de numérisation
Les règles de numérisation vous permettent de gérer la façon dont les utilisateurs sont autorisés à
numériser des fichiers, créer des dossiers et attribuer des mots de passe à leurs dossiers sur
l'imprimante.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
2. Cliquez sur Numériser vers la boîte aux lettres > Règles de numérisation.
3. Dans Règles de numérisation, activez ou désactivez les options suivantes :
? Autoriser la numérisation vers le dossier public par défaut permet aux utilisateurs de
numériser des fichiers vers le dossier public par défaut sans avoir besoin d'un mot de passe.
? Demander un mot de passe par travail pour les dossiers publics oblige les utilisateurs à
entrer le mot de passe d'accès pour chaque travail numérisé vers le dossier public.
? Autoriser la création de dossiers supplémentaires permet aux utilisateurs de créer d'autres
dossiers publics ou privés sur l'imprimante. Si l'option Demander un mot de passe lors de la
création de dossiers supplémentaires est désactivée, il n'est pas obligatoire d'attribuer un
mot de passe aux dossiers et de créer un dossier privé. Si l'option Autoriser la création de
dossiers supplémentaires est désactivée, le bouton Créer un dossier ne s'affiche pas dans
l'onglet Numérisation.Numérisation
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 135
Guide de l'administrateur système
? Demander un mot de passe lors de la création de dossiers supplémentaires oblige les
utilisateurs à taper un nouveau mot de passe chaque fois qu'ils créent un dossier. Cette
fonction autorise uniquement les utilisateurs à créer des dossiers privés.
? Demander un mot de passe lors de la numérisation vers un dossier privé oblige les
utilisateurs à entrer le mot de passe d'accès sur le panneau de commande chaque fois qu'ils
numérisent un travail vers un dossier.
? Autoriser l'accès au fichier de données du journal des travaux autorise les utilisateurs à
imprimer un journal des travaux contenant des informations sur les images numérisées. Il
est possible d'employer des applications tierces pour rechercher, archiver et distribuer des
travaux sur la base des informations correspondantes dans le journal des travaux.
4. Sous Gestion des mots de passe, tapez les longueurs minimale et maximale des mots de passe et
sélectionnez les stratégies de mot de passe à appliquer.
5. Cliquez sur Appliquer.
Gestion des dossiers et des fichiers numérisés
Création et modification d'un dossier
Par défaut, tous les utilisateurs sont autorisés à numériser vers le dossier public par défaut. Si cette
option a été activée dans l'option Règles de numérisation, les utilisateurs peuvent créer et modifier
d'autres dossiers.
Pour créer un dossier :
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Numérisation.
2. Dans Afficher, sélectionnez Boîtes aux lettres.
3. Dans Numériser vers la boîte aux lettres, cliquez sur Créer un dossier.
4. Attribuez un nom au dossier.
5. Le cas échéant, tapez un mot de passe et saisissez-le à nouveau pour le confirmer.
6. Cliquez sur Appliquer.
Pour changer le mot de passe d'accès au dossier, cliquez sur Modifier le dossier.
Pour modifier les paramètres de numérisation par défaut associés au dossier, cliquez sur
Personnaliser les paramètres. Cliquez sur Modifier pour modifier les paramètres de numérisation.
Pour de plus amples informations, reportez-vous à l'Aide des Services Internet CentreWare.
Suppression de fichiers numérisés
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
2. Cliquez sur Numériser vers la boîte aux lettres > Fichiers.
3. Pour supprimer immédiatement des fichiers du serveur, sélectionnez une des options suivantes :
? Supprimer tous les fichiers maintenant : pour supprimer tous les fichiers sur le serveur.
? Supprimer tous les fichiers de plus de : pour supprimer tous les fichiers de plus du nombre
de jours indiqué. Saisissez le nombre de jours d'ancienneté des fichiers avant qu'ils soient
supprimés.Numérisation
136 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'administrateur système
4. Cliquez sur Supprimer les fichiers.
5. Dans Programmer le nettoyage des fichiers du dossier, spécifiez les fichiers que vous voulez
supprimer. Saisissez le nombre de jours d'ancienneté des fichiers avant qu'ils soient supprimés.
6. Après l'heure du nettoyage, sélectionnez :
? Toutes les heures pour que les fichiers soient supprimés au début de chaque heure.
? Quotidiennement et spécifiez l'heure de la journée pour l'exécution de la suppression.
7. Cliquez sur Appliquer.
Suppression de dossiers de numérisation
Deux des onglets des Services Internet CentreWare vous permettent de modifier ou de supprimer des
dossiers de numérisation. Quel que soit l'onglet choisi, tout dossier supprimé est effacé de
l'imprimante.
Pour supprimer des dossiers à partir de l'onglet Propriétés :
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
2. Cliquez sur Numériser vers la boîte aux lettres.
3. Sélectionnez le dossier à supprimer, puis cliquez sur Modifier le dossier.
4. Dans Supprimer le dossier du périphérique, cliquez sur Supprimer le dossier.
Pour supprimer des dossiers à partir de l'onglet Numérisation :
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Numérisation.
2. Dans Afficher, cliquez sur Boîtes aux lettres, puis sélectionnez le dossier à supprimer. S'il s'agit
d'un dossier privé, entrez le mot de passe.
3. Sélectionnez le dossier à supprimer, puis cliquez sur Modifier le dossier.
4. Dans Supprimer le dossier du périphérique, cliquez sur Supprimer le dossier.
Gestion des mots de passe d'accès aux dossiers
Deux des onglets des Services Internet CentreWare vous permettent de changer les mots de passe
d'accès aux dossiers. Quel que soit l'onglet choisi, tout changement de mot de passe est répercuté sur
l'imprimante.
Pour changer le mot de passe d'accès à un dossier à partir de l'onglet Propriétés :
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
2. Cliquez sur Numériser vers la boîte aux lettres > Dossiers.
3. Dans Opérations de dossier créé, sélectionnez le dossier dans le menu.
4. Dans Opérations de dossier créé, tapez un nouveau mot de passe dans Changer le mot de passe
d'accès au dossier.
5. Tapez à nouveau le mot de passe dans Confirmer le mot de passe d'accès au dossier, puis cliquez
sur Enregistrer le mot de passe.Numérisation
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 137
Guide de l'administrateur système
Pour changer le mot de passe d'accès à un dossier à partir de l'onglet Numérisation :
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Numérisation.
2. Sélectionnez Boîtes aux lettres, puis le dossier à modifier.
3. Cliquez sur Modifier le dossier.
4. Dans Opérations de dossier créé, tapez un nouveau mot de passe dans Changer le mot de passe
d'accès au dossier.
5. Tapez à nouveau le mot de passe dans Confirmer le mot de passe d'accès au dossier, puis cliquez
sur Enregistrer le mot de passe.
Gestion de la capacité
La capacité est l'espace total disponible pour l'ensemble des boîtes aux lettres.
Remarque : Si l'espace disponible est inférieur à 100 Mo ou que le pourcentage actuellement utilisé
est supérieur à 99 %, vous devez nettoyer le système pour supprimer les boîtes aux lettres et les
fichiers obsolètes.
Pour afficher les statistiques de capacité en cours :
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
2. Cliquez sur Numériser vers la boîte aux lettres > Capacité.
? Capacité : espace total disponible sur l'imprimante pour les images numérisées.
? Utilisé : espace actuellement occupé par des images numérisées.
? Disponible : espace restant disponible pour les images numérisées.
? Pourcentage utilisé : espace occupé par des images numérisées, exprimé en pourcentage de
l'espace total.Numérisation
138 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'administrateur système
Numérisation vers une adresse électronique
La fonction Courrier électronique vous permet de numériser un document et de l'envoyer à une
adresse électronique sous forme de pièce jointe.
Vous trouverez des instructions sur l'utilisation de cette fonction dans le Guide de l'utilisateur de votre
modèle d'imprimante.
? ColorQube 8700 Color Multifunction Printer: www.xerox.com/office/CQ8700docs
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900: www.xerox.com/office/CQ8900docs
Avant de commencer :
? Configurez les paramètres SMTP. Prenez note de l'adresse IP ou du nom d'hôte du serveur SMTP.
Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Configuration des paramètres de
serveur SMTP à la page 46.
? Créez un compte de courrier électronique pour l'imprimante. Par défaut, cette adresse est insérée
dans le champ De du courrier électronique.
Courriel
Configurez les paramètres de courrier électronique sur la page Configuration du courrier électronique
dans les Services Internet CentreWare. Les paramètres de courrier électronique s'appliquent à tous les
services SMTP, y compris Fax Internet et Numérisation courrier électronique.
Accès à la page Configuration du courrier élecronique
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
2. Cliquez sur Courrier électronique > Configuration.
Configuration des paramètres obligatoires
1. Sur la page Configuration du courrier électronique, cliquez sur l'onglet Paramètres obligatoires.
2. Pour configurer les paramètres SMTP, cliquez sur Modifier en regard de SMTP. Pour de plus
amples informations, reportez-vous à la section SMTP à la page 46.
3. Pour configurer les paramètres Champ De, sous Action, cliquez sur Modifier en regard de Champ
De.
Configuration des paramètres du champ De
1. En regard de Adresse, tapez l'adresse électronique qui s'affichera dans le champ De des courriers
électroniques envoyés depuis l'imprimante.
2. En regard de Nom, tapez le nom qui s'affichera dans le champ De des courriers électroniques
envoyés depuis l'imprimante.
3. Sélectionnez les conditions de résultat de recherche LDAP dans lesquelles les utilisateurs
authentifiés sont autorisés à modifier le champ De.
4. Pour autoriser les utilisateurs à modifier le champ De lorsque l'authentification n'est pas requise,
sélectionnez Oui en regard de Modifier le champ « De : » lorsque l'authentification n'est pas
obligatoire.
5. Cliquez sur Enregistrer.Numérisation
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 139
Guide de l'administrateur système
Configuration des paramètres de courrier électronique standard
1. Sur la page Configuration du courrier électronique, cliquez sur l'onglet Général.
2. En regard d'Objet, tapez le texte à afficher dans l'objet des courriers envoyés depuis
l'imprimante.
3. En regard de Corps du message, tapez le texte à afficher dans le corps des messages.
4. Pour inclure le nom d'utilisateur ou l'adresse électronique dans le corps des messages,
sélectionnez Nom d'utilisateur ou Adresse électronique sous Utilisateur.
5. Pour inclure des informations de pièce jointe au corps du message, sélectionnez Nombre
d'images ou Type du fichier joint.
6. Pour inclure des informations sur l'imprimante dans le corps du message, sélectionnez ces
informations sous Système multifonctions.
7. En regard de Signature, tapez les informations qui s'afficheront à la fin du message.
8. En regard de Page de confirmation, sélectionnez une option :
? Erreurs seulement : l'imprimante imprime une page de confirmation uniquement
lorsqu'une erreur de transmission se produit. Cette page contient des informations sur
l'erreur et indique que le travail a atteint le serveur SMTP. La page de confirmation
n'indique pas que le message a été remis.
? Oui : l'imprimante imprime une page de confirmation.
? Non : l'imprimante n'imprime pas de page de confirmation. Vous trouverez l'état d'un
travail dans le journal des travaux. Pour afficher le journal des travaux, sur le panneau de
commande, appuyez sur État du travail > File Travaux terminés.
9. Pour ajouter l'adresse électronique de l'expéditeur au champ À du courrier, sélectionnez
Activé(e) en regard de M'ajouter automatiquement.
10. Cliquez sur Appliquer.
Configuration des stratégies carte à puces
1. Sur la page Configuration du courrier électronique, cliquez sur l'onglet Stratégies carte à puces.
2. Sous Obtenir l'adresse électronique de l'utilisateur connecté depuis, sélectionnez une option :
? Auto : l'imprimante tente d'obtenir l'adresse électronique de l'utilisateur depuis la carte à
puces. Si aucune adresse n'est associée à la carte, l'imprimante effectue une recherche dans
le carnet d'adresses réseau. Si aucune adresse n'est trouvée, l'imprimante utilise l'adresse
spécifiée dans le champ De. Modifiez les paramètres du champ De sur l'onglet Paramètres
obligatoires de la page Configuration du courrier électronique.
? Carte à puces uniquement : l'imprimante obtient l'adresse électronique de l'utilisateur
depuis la carte à puces.
? Carnet d'adresses réseau uniquement (LDAP) : l'imprimante effectue une recherche
dans le carnet d'adresses réseau pour obtenir l'adresse électronique de l'utilisateur.
3. Pour configurer les paramètres de serveur LDAP, sous Configuration du serveur, cliquez sur
Modifier en regard de Carnet d'adresses réseau (LDAP).
4. Pour activer ou désactiver la personnalisation, sous Activation de la fonction, cliquez sur Afficher
les rôles système Xerox non modifiables ou Affecter des rôles à des utilisateurs en regard de
Obtenir l'adresse électronique depuis le carnet d'adresses réseau.
5. Cliquez sur Appliquer.Numérisation
140 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'administrateur système
Configuration des paramètres de carnet d'adresses
1. Sur la page Configuration du courrier électronique, cliquez sur l'onglet Carnets d'adresses.
2. Pour configurer les paramètres de carnet d'adresses mémorisés dans l'imprimante, sur l'onglet
Carnets d'adresses, sous Action, cliquez sur Modifier en regard de Carnet d'adresses
périphérique.
3. Pour utiliser un carnet d'adresses réseau, configurez les paramètres de serveur LDAP. Sous Action,
cliquez sur Modifier en regard de Carnet d'adresses réseau (LDAP).
4. Si vous avez configuré les paramètres de carnet d'adresses mémorisés dans l'imprimante, sous
Stratégies, Utiliser le carnet d'adresses périphérique, sélectionnez Oui pour permettre aux
utilisateurs d'accéder au carnet. Pour restreindre l'accès au carnet d'adresses, sélectionnez Non.
5. Si vous avez configuré un carnet d'adresses réseau, sous Stratégies, Utiliser le carnet d'adresses
réseau (LDAP), sélectionnez Oui pour permettre aux utilisateurs d'accéder à ce carnet d'adresses.
Pour restreindre l'accès au carnet d'adresses, sélectionnez Non.
6. Pour définir le carnet d'adresses par défaut que les utilisateurs peuvent afficher sur le panneau
de commande, sélectionnez un carnet d'adresses sous Vue du carnet d'adresses par défaut.
7. Cliquez sur Appliquer.
Configuration des paramètres de courrier électronique par défaut
1. Sur la page Configuration du courrier électronique, cliquez sur l'onglet Valeurs par défaut.
2. Pour modifier les paramètres de numérisation électronique par défaut, cliquez sur Modifier sous
Numérisation courrier électronique.
3. Pour modifier les paramètres par défaut des fonctions Options image, Optimisation image,
Résolution et Qualité/Taille de fichier, cliquez sur Modifier sous Paramètres avancés.
4. Pour modifier les paramètres par défaut des fonctions Orientation du document, Format du
document et Effacement de bords, cliquez sur Modifier sous Mise en page.
5. Pour modifier les paramètres par défaut Format de fichier et Extension de nom de fichier, cliquez
sur Modifier sous Options de courrier électronique.
6. Pour créer un nom de fichier joint personnalisé, sous Options de courrier électronique, cliquez sur
Modifier en regard de Nom personnalisé de pièce jointe de courrier électronique.
Remarque : Pour de plus amples informations, reportez-vous à l'Aide des Services Internet
CentreWare.
Définition des options de compression de fichier
1. Sur la page Configuration du courrier électronique, cliquez sur l'onglet Compression.
2. Sélectionnez les paramètres de compression.tiff, .pdf et .xps si nécessaire. Pour de plus amples
informations, reportez-vous à l'Aide des Services Internet CentreWare.
3. Cliquez sur Appliquer.
Configuration des paramètres de sécurité des courriers électroniques
Configuration des paramètres de cryptage et de signature
1. Sur la page Configuration du courrier électronique, cliquez sur l'onglet Sécurité.
2. Pour modifier les paramètres de cryptage et de signature, sur l'onglet Sécurité, cliquez sur
Modifier sous Cryptage/Signature.Numérisation
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 141
Guide de l'administrateur système
Configuration des paramètres de signature des courriers électroniques
Avant de commencer :
? Activez l'authentification par carte à puces. Pour de plus amples informations, reportez-vous à
Configuration de l'authentification par carte à puces à la page 68.
? Assurez-vous que des certificats de signature sont installés sur toutes les cartes à puce.
1. Sur la page Cryptage / Signature des courriels, cliquez sur l'onglet Signature.
2. Pour activer la signature des courriers électroniques, sur l'onglet Signature, sous Activation de la
signature des courriers électroniques, sélectionnez l'une des options suivantes :
? Toujours activé(e) ; Non modifiable par l'utilisateur permet d'empêcher les utilisateurs de
désactiver la signature des courriers électroniques sur le panneau de commande.
? Modifiable par l'utilisateur permet aux utilisateurs d'activer ou de désactiver la signature
des courriers électroniques depuis le panneau de commande.
3. Si vous choisissez cette option, sélectionnez le paramètre par défaut affiché sur le panneau de
commande. Sous Valeur par défaut de la signature des courriers électroniques, sélectionnez
Activé ou Désactivé.
4. Sélectionnez une méthode sous Hachage de signature.
5. Cliquez sur Appliquer.
Configuration des paramètres de cryptage des courriers électroniques
Avant de commencer :
? Si vous souhaitez utiliser les clés publiques mémorisées sur les cartes à puce pour crypter les
messages électroniques, activez l'authentification par carte à puces.
? Si vous souhaitez utiliser les clés publiques mémorisées dans un carnet d'adresses, configurez un
carnet d'adresses réseau ou le carnet d'adresses périphérique.
Remarques :
? Si vous n'activez que l'authentification par carte à puces, les utilisateurs peuvent envoyer des
courriers cryptés à eux-mêmes uniquement.
? Pour mémoriser des clés publiques dans le carnet d'adresses périphérique, configurez la
fonction Importer à l'aide d'un courrier électronique et sélectionnez Importer le certificat de
cryptage depuis les courriers électroniques signés.
1. Cliquez sur l'onglet Cryptage.
2. Pour activer le cryptage des courriers électroniques, sur l'onglet Cryptage, sous Activation du
cryptage des courriers électroniques, sélectionnez l'une des options suivantes :
? Toujours activé(e) ; Non modifiable par l'utilisateur permet d'empêcher les utilisateurs de
désactiver le cryptage des courriers électroniques sur le panneau de commande.
? Modifiable par l'utilisateur permet aux utilisateurs d'activer ou de désactiver le cryptage
des courriers électroniques depuis le panneau de commande.
Si vous choisissez cette option, sélectionnez le paramètre par défaut affiché sur le panneau de
commande. Sous Valeur par défaut du cryptage des courriers électroniques, sélectionnez Activé
ou Désactivé.
3. Sous Algorithme de cryptage, sélectionnez une méthode de cryptage.
4. Cliquez sur Appliquer.Numérisation
142 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'administrateur système
Modification des paramètres de stratégie utilisateur
1. Sur la page Configuration du courrier électronique, cliquez sur l'onglet Sécurité.
2. Pour modifier les stratégies d'utilisateur, cliquez sur Modifier sous Stratégies utilisateur.
3. Pour restreindre l'envoi de courriers par les utilisateurs authentifiés, sélectionnez Oui en regard
de Envoi à soi uniquement. Ce paramètre désactive les boutons Nouveau destinataire et Carnet
d'adresses, ce qui empêche les utilisateurs d'ajouter des destinataires.
4. Pour demander aux utilisateurs de sélectionner les adresses électroniques dans un carnet
d'adresses, sélectionnez Oui en regard de Restreindre la saisie manuelle de l'adresse
électronique.
5. Pour effacer les champs Pour, Cc et Cci après sélection du bouton Marche sur le panneau de
commande, sélectionnez Oui en regard de Effacer les champs Pour, Cc et Cci après sélection du
bouton Marche.
Modification des paramètres Filtrage de courriels et Filtrage des domaines
1. Sur la page Configuration du courrier électronique, cliquez sur l'onglet Sécurité.
2. Pour modifier les paramètres de filtre de domaine et de courrier électronique, cliquez sur
Modifier sous Stratégies réseau.
3. Pour activer une liste de filtrage de domaines, sélectionnez Autoriser les domaines ou Bloquer
les domaines sous Paramètres de filtrage des domaines.
4. Sous Nouveau domaine, tapez le domaine à ajouter à la liste et cliquez sur Ajouter.
5. Pour retirer un domaine de la liste, sélectionnez-le et cliquez sur Supprimer.
6. Pour permettre les recherches d'adresses électroniques LDAP sans le symbole @, sélectionnez Oui
sous Autoriser les adresses électroniques LDAP sans le signe @.
Remarques :
? Assurez-vous que votre serveur de messagerie prend en charge cette fonction.
? Si vous sélectionnez Oui sous Autoriser les adresses électroniques LDAP sans le signe @, le
nombre d'éléments renvoyés par une recherche LDAP peut augmenter.
Gestion du carnet d'adresses électroniques
Pour de plus amples informations sur la gestion du carnet d'adresses électroniques, reportez-vous à la
section Carnet d'adresses électroniques et fax Internet à la page 205.Numérisation
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 143
Guide de l'administrateur système
Numérisation flux de travail
La fonction Numérisation flux de travail vous permet de numériser un document, puis de distribuer et
d'archiver le fichier image résultant. Elle simplifie la numérisation d'un grand nombre de documents
de plusieurs pages et l'enregistrement des fichiers image résultants à un ou plusieurs emplacements.
Pour indiquer le mode et l'emplacement d'enregistrement des images numérisées, vous devez créer
un modèle. Vous pouvez créer, gérer et mémoriser plusieurs modèles dans un espace d'archivage de
groupes de modèles sur un serveur réseau. À cet effet, vous disposez de logicielsXerox
®
tels que
SMARTsend et ScanFlowStore, conçus pour vous aider à créer et gérer des modèles de Numérisation
de flux de travail.
Vous trouverez des instructions sur l'utilisation de cette fonction dans le Guide de l'utilisateur de votre
modèle d'imprimante.
? ColorQube 8700 Color Multifunction Printer: www.xerox.com/office/CQ8700docs
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900: www.xerox.com/office/CQ8900docs
Avant de commencer :
? Assurez-vous que le protocole HTTP sécurisé (SSL) est activé.
? Assurez-vous qu'un certificat est installé sur l'imprimante.
Configuration de la fonction Numérisation par flux
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
2. Cliquez sur Numérisation par flux > Services de numérisation Web.
3. En regard de Gestion des modèles de numérisation, cliquez sur Paramètres.
La page HTTP s'affiche.
4. Sur la page HTTP, activez Gestion des modèles de numérisation.
5. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour rétablir les
paramètres précédents.
Configuration des paramètres de l'espace d'archivage de fichiers
Un espace d'archivage de fichiers est un emplacement réseau hébergeant les images numérisées.
Configurez les paramètres de l'espace d'archivage des fichiers avant de pouvoir créer un modèle.
Votre imprimante prend en charge les protocoles de transfert suivants :
? FTP
? SFTP
? NetWare NCP
? SMB
? HTTP/HTTPS
Remarque : HTTP/HTTPS effectue les numérisations sur un serveur Web à l'aide d'un script CGI.Numérisation
144 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'administrateur système
FTP ou SFTP
Avant de commencer :
? Assurez-vous que les services FTP ou SFTP s'exécutent sur le serveur ou l'ordinateur sur lequel
stocker les fichiers image numérisés. Notez l'adresse IP ou le nom d'hôte.
? Créez un compte utilisateur et un mot de passe, en spécifiant un accès en lecture et en écriture
pour permettre à l'imprimante d'accéder au dossier de l'espace d'archivage. Notez le nom
d'utilisateur et le mot de passe.
? Créez un dossier à la racine FTP ou SFTP. Notez le chemin d'accès au dossier, le nom d'utilisateur
et le mot de passe. Ce dossier correspond à votre espace d'archivage de fichiers.
? Testez la connexion. Connectez-vous à l'espace d'archivage des fichiers depuis un ordinateur, à
l'aide du nom d'utilisateur et du mot de passe. Créez un dossier dans le répertoire, puis
supprimez-le. Si vous ne parvenez pas à créer le dossier ou à le supprimer, vérifiez les droits
d'accès du compte utilisateur.
Pour configurer les paramètres de l'espace d'archivage de fichiers dans FTP ou SFTP :
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
2. Cliquez sur Numérisation par flux > Configuration de l'espace d'archivage des fichiers.
3. Cliquez sur Ajouter nouveau.
4. Dans le champ Nom convivial, saisissez le nom à attribuer à l'espace d'archivage.
5. Dans le menu Protocole, sélectionnez FTP ou SFTP.
6. Sélectionnez le type d'adresse. Les options disponibles pour FTP sont IPv4, IPv6 ou Nom d'hôte.
Les options disponibles pour SFTP sont IPv4 ou Nom d'hôte.
7. Saisissez l'adresse au format correct et le numéro de port dans le champ Serveur de l'espace
d'archivage pour l'emplacement FTP ou SFTP.
8. Dans le champ Chemin du document, entrez le chemin d'accès au dossier, en partant de la racine
des services FTP ou SFTP. Exemple : //nomrépertoire/nomdossier.
9. Si vous souhaitez que l'imprimante crée des sous-dossiers .XSM pour les fichiers au format page
unique, sélectionnez Utiliser le sous-dossier .XSM pour les travaux de type 1 fichier par page.
10. Sous Références de connexion pour accéder à la destination, sélectionnez la méthode utilisée
par l'imprimante pour accéder à l'espace d'archivage.
? Utilisateur et domaine authentifiés indique à l'imprimante d'utiliser le nom d'utilisateur et
le domaine de l'utilisateur connecté lors de l'accès à l'espace d'archivage.
? Utilisateur authentifié indique à l'imprimante d'utiliser le nom d'utilisateur de l'utilisateur
connecté lors de l'accès à l'espace d'archivage.
? Invite de l'interface utilisateur indique à l'imprimante d'inviter les utilisateurs à entrer les
références de connextion à l'espace d'archivage sur le panneau de commande.
? Système indique à l'imprimante d'utiliser des références de connexion spécifiques lors de
l'accès à l'espace d'archivage. Si vous sélectionnez Système, entrez les références de
connexion dans les champs Nom d'utilisateur et Mot de passe. Pour mettre à jour un mot de
passe existant, sélectionnez Mémoriser le nouveau mot de passe.
11. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour rétablir les
paramètres précédents.Numérisation
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 145
Guide de l'administrateur système
NetWare
Avant de commencer :
? Activez et configurez les paramètres du protocole NetWare. Pour de plus amples informations,
reportez-vous à la section NetWare à la page 27.
? Sur le serveur NetWare, créez un dossier. Ce dossier correspond à votre espace d'archivage de
fichiers. Au besoin, notez le nom du serveur, le volume du serveur, le chemin du répertoire, le
contexte et l'arborescence NDS.
? Créez un compte utilisateur et un mot de passe, en spécifiant un accès en lecture et en écriture
pour permettre à l'imprimante d'accéder au dossier de l'espace d'archivage. Prenez note du nom
d'utilisateur et du mot de passe.
? Testez la connexion. Connectez-vous à l'espace d'archivage des fichiers depuis un ordinateur, à
l'aide du nom d'utilisateur et du mot de passe. Créez un dossier dans le répertoire, puis
supprimez-le. Si vous ne parvenez pas à créer le dossier ou à le supprimer, vérifiez les droits
d'accès du compte utilisateur.
Pour configurer les paramètres d'espace d'archivage des fichiers pour NetWare :
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
2. Cliquez sur Numérisation par flux > Configuration de l'espace d'archivage des fichiers.
3. Cliquez sur Ajouter nouveau.
4. Dans le champ Nom convivial, saisissez le nom à attribuer à l'espace d'archivage.
5. Sélectionnez NetWare dans le menu Protocole de l'espace d'archivage par défaut.
6. Dans le champ Serveur de l'espace d'archivage par défaut, tapez le nom du serveur.
7. Dans le champ Volume du serveur, tapez le volume du serveur.
8. Pour NetWare 4.x, 5.x, 6x et IPX uniquement, renseignez les champs Arborescence NDS et
Contexte NDS.
9. Dans le champ Chemin du document dans l'espace d'archivage par défaut, indiquez le chemin
du dossier.
10. Si vous souhaitez que l'imprimante crée des sous-dossiers .XSM pour les fichiers au format page
unique, sélectionnez Utiliser le sous-dossier .XSM pour les travaux de type 1 fichier par page.
11. Sous Références de connexion pour accéder à la destination, sélectionnez la méthode utilisée
par l'imprimante pour accéder à l'espace d'archivage.
? Utilisateur et domaine authentifiés indique à l'imprimante d'utiliser le nom d'utilisateur et
le domaine de l'utilisateur connecté lors de l'accès à l'espace d'archivage.
? Utilisateur authentifié indique à l'imprimante d'utiliser le nom d'utilisateur de l'utilisateur
connecté lors de l'accès à l'espace d'archivage.
? Invite de l'interface utilisateur indique à l'imprimante d'inviter les utilisateurs à entrer les
références de connextion à l'espace d'archivage sur le panneau de commande.
? Système indique à l'imprimante d'utiliser des références de connexion spécifiques lors de
l'accès à l'espace d'archivage. Si vous sélectionnez Système, entrez les références de
connexion dans les champs Nom d'utilisateur et Mot de passe. Pour mettre à jour un mot de
passe existant, sélectionnez Mémoriser le nouveau mot de passe.
12. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour rétablir les
paramètres précédents.Numérisation
146 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'administrateur système
SMB
Avant de commencer :
? Assurez-vous que les services SMB s'exécutent sur le serveur ou l'ordinateur sur lequel mémoriser
les fichiers image numérisés. Notez l'adresse IP ou le nom d'hôte.
? Sur le serveur SMB, créez un dossier partagé. Il s'agit de votre espace d'archivage de fichiers.
Prenez note du chemin d'accès au dossier, de son nom de partage, ainsi que du nom de
l'ordinateur ou du serveur.
? Créez un compte utilisateur et un mot de passe, en spécifiant un accès en lecture et en écriture
pour permettre à l'imprimante d'accéder au dossier de l'espace d'archivage. Notez le nom
d'utilisateur et le mot de passe.
? Testez la connexion en vous connectant à l'espace d'archivage depuis un ordinateur, à l'aide du
nom d'utilisateur et du mot de passe. Créez un dossier dans le répertoire, puis supprimez-le. Si
vous ne pouvez pas effectuer ce test, vérifiez les droits d'accès du compte utilisateur.
Pour configurer les paramètres de l'espace d'archivage de fichiers dans SMB :
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
2. Cliquez sur Numérisation par flux > Configuration de l'espace d'archivage des fichiers.
3. Cliquez sur Ajouter nouveau.
4. Dans le champ Nom convivial, saisissez le nom à attribuer à l'espace d'archivage.
5. À partir du menu Protocole, sélectionnez SMB.
6. Sélectionnez le type d'adresse. Les options sont les suivantes : Adresse IPv4 ou Nom d'hôte.
7. Saisissez l'adresse au format correct, ainsi que le numéro de port de votre serveur.
8. Dans le champ Partage, tapez le nom de partage.
9. Dans le champ Chemin du document, entrez le chemin d'accès au dossier, en partant de la racine
du dossier partagé. Exemple : si un dossier appelé scans réside dans le dossier partagé, entrez
\scans.
10. Si vous souhaitez que l'imprimante crée des sous-dossiers .XSM pour les fichiers au format page
unique, sélectionnez Utiliser le sous-dossier .XSM pour les travaux de type 1 fichier par page.
11. Sous Références de connexion pour accéder à la destination, sélectionnez la méthode utilisée
par l'imprimante pour accéder à l'espace d'archivage.
? Utilisateur et domaine authentifiés indique à l'imprimante d'utiliser le nom d'utilisateur et
le domaine de l'utilisateur connecté lors de l'accès à l'espace d'archivage.
? Utilisateur authentifié indique à l'imprimante d'utiliser le nom d'utilisateur de l'utilisateur
connecté lors de l'accès à l'espace d'archivage.
? Invite de l'interface utilisateur indique à l'imprimante d'inviter les utilisateurs à entrer les
références de connextion à l'espace d'archivage sur le panneau de commande.
? Système indique à l'imprimante d'utiliser des références de connexion spécifiques lors de
l'accès à l'espace d'archivage. Si vous sélectionnez Système, entrez les références de
connexion dans les champs Nom d'utilisateur et Mot de passe. Pour mettre à jour un mot de
passe existant, sélectionnez Mémoriser le nouveau mot de passe.
12. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour rétablir les
paramètres précédents.Numérisation
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 147
Guide de l'administrateur système
HTTP/HTTPS
Avant de commencer :
? Activez le protocole HTTP ou HTTP sécurisé (SSL). Si vous utilisez SSL, assurez-vous qu'un
certificat est installé sur l'imprimante.
? Configurez votre serveur Web et assurez-vous que les services HTTP/HTTPS s'exécutent. Les
requêtes POST et les données numérisées sont envoyées au serveur à des fins de traitement par
un script CGI. Prenez note de l'adresse IP ou du nom d'hôte du serveur Web.
? Créez un compte utilisateur et un mot de passe pour l'imprimante sur le serveur Web. Prenez note
du nom d'utilisateur et du mot de passe.
? Créez un répertoire principal (/home) pour l'imprimante.
? Créez un répertoire /bin dans le répertoire principal.
? Copiez un script CGI exécutable dans le répertoire /bin. Vous pouvez créer votre propre script
ou télécharger un exemple de script. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la
section Scripts CGI à la page 147. Prenez note du chemin du script. Ce script peut être défini
sous la forme nom_script.extension ou chemin/nom_script.extension.
? Créez un dossier doté de droits d'accès en lecture et en écriture sur le serveur Web ou sur l'autre
serveur. Prenez note du chemin d'accès au dossier, du nom d'utilisateur et du mot de passe. Ce
dossier correspond à votre espace d'archivage de fichiers.
? Testez la connexion en vous connectant au répertoire principal de l'imprimante sur le serveur
Web. Envoyez une requête POST et un fichier au serveur Web. Vérifiez si le fichier se trouve dans
l'espace d'archivage.
Scripts CGI
Un script CGI (Common Gateway Interface) est un programme exécuté sur un serveur Web lorsque
celui-ci reçoit une requête d'un navigateur. Il autorise le transfert des fichiers de votre imprimante sur
votre serveur HTTP.
Lorsqu'un document est numérisé, l'imprimante se connecte au serveur Web, envoie une requête
POST avec le fichier numérisé, puis se déconnecte. Le script CGI traite tous les détails restants de ce
transfert.
Pour télécharger un exemple de script CGI :
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
2. Cliquez sur Numérisation par flux > Configuration de l'espace d'archivage des fichiers.
3. Cliquez sur Ajouter nouveau.
4. Sélectionnez HTTP ou HTTPS dans le menu Protocole.
5. Dans Chemin et nom de fichier de script, cliquez sur Obtenir des exemples de scripts.
6. Sélectionnez un langage de script pris en charge par votre serveur Web. Cliquez avec le bouton
droit sur le fichier .zip ou .tgz approprié et enregistrez-le sur votre ordinateur.
7. Extrayez le fichier téléchargé dans la racine du répertoire principal des services Web.Numérisation
148 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'administrateur système
Configuration des paramètres de l'espace d'archivage dans HTTP/HTTPS
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
2. Cliquez sur Numérisation par flux > Configuration de l'espace d'archivage des fichiers.
3. Cliquez sur Ajouter nouveau.
4. Dans le champ Nom convivial, saisissez le nom à attribuer à l'espace d'archivage.
5. Dans le menu Protocole, sélectionnez HTTP ou HTTPS.
6. Sélectionnez le type d'adresse. Les options disponibles sont Adresse IPv4, Adresse IPv6 ou Nom
d'hôte.
7. Saisissez l'adresse au format correct, ainsi que le numéro de port de votre serveur.
8. Pour HTTPS, cliquez sur Afficher les certificats SSL de confiance pour vérifier qu'un certificat
numérique est installé sur l'imprimante.
9. Pour valider le certificat SSL utilisé pour HTTPS, sélectionnez Valider le certificat SSL
d'archivage.
10. Dans le champ Chemin et nom de fichier de script, indiquez le chemin d'accès au script CGI, en
partant de la racine. Exemple : //nomrépertoire/nomdossier. Pour télécharger des exemples de
scripts qui fonctionnent, cliquez sur Obtenir des exemples de scripts.
11. Dans le champ Chemin du document, indiquez le chemin du dossier. Pour les répertoires de
serveur Web, indiquez le chemin à partir de la racine. Exemple : //nomrépertoire/nomdossier.
12. Si vous souhaitez que l'imprimante crée des sous-dossiers .XSM pour les fichiers au format page
unique, sélectionnez Utiliser le sous-dossier .XSM pour les travaux de type 1 fichier par page.
13. Sous Références de connexion pour accéder à la destination, sélectionnez la méthode utilisée
par l'imprimante pour accéder à l'espace d'archivage.
? Utilisateur et domaine authentifiés indique à l'imprimante d'utiliser le nom d'utilisateur et
le domaine de l'utilisateur connecté lors de l'accès à l'espace d'archivage.
? Utilisateur authentifié indique à l'imprimante d'utiliser le nom d'utilisateur de l'utilisateur
connecté lors de l'accès à l'espace d'archivage.
? Invite de l'interface utilisateur indique à l'imprimante d'inviter les utilisateurs à entrer les
références de connextion à l'espace d'archivage sur le panneau de commande.
? Système indique à l'imprimante d'utiliser des références de connexion spécifiques lors de
l'accès à l'espace d'archivage. Si vous sélectionnez Système, entrez les références de
connexion dans les champs Nom d'utilisateur et Mot de passe. Pour mettre à jour un mot de
passe existant, sélectionnez Mémoriser le nouveau mot de passe.
? Aucun indique à l'imprimante d'accéder à l'espace d'archivage sans fournir de références
de connexion.
14. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour rétablir les
paramètres précédents.Numérisation
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 149
Guide de l'administrateur système
Configuration du modèle par défaut
Pour pouvoir utiliser la fonction Numérisation de flux de travail, vous devez d'abord créer et modifier
un modèle. Celui-ci contient les paramètres de numérisation et au moins une destination pour les
fichiers image numérisés.
Configurez le modèle par défaut avant de créer un modèle. Tous les modèles créés par la suite
héritent de ses paramètres et doivent donc être modifiés en conséquence.
Il est impossible de supprimer le modèle par défaut.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
2. Cliquez sur Numérisation par flux > Modèle par défaut.
3. Dans Services de destination, sélectionnez :
? Fichier pour ajouter des destinations de fichier.
? Fax pour ajouter des destinations de fax.
4. Ajoutez des destinations de fichier et de télécopie, ainsi que des champs de gestion de document,
puis configurez les autres options de numérisation.
Ajout d'une destination de fichier
1. Dans Destinations des fichiers, cliquez sur Ajouter.
2. Choisissez la méthode requise dans le menu déroulant Méthode d'archivage.
3. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour revenir à l'écran
précédent.
Ajout d'une destination de télécopie
1. Dans Destinations des télécopies, cliquez sur Ajouter.
2. Renseignez le champ Ajouter un numéro de fax et cliquez sur Ajouter.
3. Dans Réception, sélectionnez Envoi différé et tapez une heure pour envoyer la télécopie à une
heure spécifique.
4. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour revenir à l'écran
précédent.
Ajout de champs de gestion de document
Vous pouvez ajouter des champs au modèle pour aider à la gestion des fichiers d'image numérisée.
Les champs s'affichent lorsque vous sélectionnez le modèle sur le panneau de commande. Vous
pouvez y taper des informations sur le document que vous numérisez. Ces informations sont archivées
avec chaque fichier d'image numérisée dans le journal des travaux. Le logiciel tiers utilise le journal
des travaux pour accéder aux informations associées aux fichiers numérisés.
1. Dans Champs de gestion de document, cliquez sur Ajouter.
2. Renseignez le champ Nom du champ (128 caractères au maximum). Le nom du champ n'est pas
affiché sur le panneau de commande. Un logiciel tiers utilise le nom pour accéder aux
informations de gestion des documents. Ce champ est obligatoire.Numérisation
150 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'administrateur système
3. Pour permettre aux utilisateurs de modifier le Nom du champ, sélectionnez Modifiable en regard
de Modifiable par l'utilisateur. Le nom du champ doit identifier l'objectif du champ pour
l'utilisateur. Sélectionnez Non modifiable pour empêcher les utilisateurs de changer la valeur. Le
champ n'est pas affiché sur le panneau de commande. C'est le texte du champ Valeur par défaut
qui est utilisé.
4. Si vous avez sélectionné Non modifiable, tapez une valeur par défaut. La valeur par défaut est en
option si vous avez sélectionné Modifiable.
5. Sélectionnez Requiert l'entrée de l'utilisateur pour amener l'utilisateur à renseigner ce champ
de gestion de document avant la numérisation.
6. Sélectionnez Masquer l'entrée de l'utilisateur pour interdire l'affichage des données sur le
panneau de commande. Sélectionnez Enregistrer l'entrée de l'utilisateur dans le journal des
travaux pour écrire toute donnée masquée dans le journal des travaux. Avant d'activer cette
option, réfléchissez à la sécurité des données.
7. Si des serveurs de validation ont été configurés pour l'imprimante, les options Valider les données
avant de numériser vous seront peut-être aussi proposées.
8. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour revenir à l'écran
précédent.
Configuration des autres options de numérisation du modèle par défaut
1. Cliquez sur Modifier pour modifier les paramètres ci-après. Pour de plus amples informations,
reportez-vous à l'Aide des Services Internet CentreWare.
? Numérisation par flux
? Paramètres avancés
? Mise en page
? Options d'archivage
? Extension de nom de fichier
? Options de relevé
? Paramètres des images de numérisation par flux
? Fonction de compression
2. Pour rétablir les valeurs initiales du modèle par défaut, cliquez sur Activer les valeurs usine par
défaut. Cette opération efface tous les paramètres personnalisés appliqués au modèle par
défaut.
Configuration d'un modèle pour la création de PDF protégés par mot de passe
Un modèle peut être modifié de façon à permettre la création de fichiers PDF cryptés, forçant les
utilisateurs à protéger les fichiers PDF numérisés par un mot de passe. Lorsque l'utilisateur sélectionne
le modèle de numérisation au niveau du panneau de commande, un message s'affiche, invitant
l'utilisateur à créer un mot de passe ou à accepter un mot de passe par défaut. Ce mot de passe sera
requis pour ouvrir le fichier PDF.
1. Modifiez le modèle par défaut sur la page Modèle par défaut ou créez un modèle sur l'onglet
Numérisation.
2. Ajoutez des destinations de fichier et modifiez les paramètres si nécessaire.
3. Dans Champs de gestion de document, cliquez sur Ajouter.
4. En regard de Nom du champ, saisissez xrx_pdf_pswd.Numérisation
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 151
Guide de l'administrateur système
5. En regard de Modifiable par l'utilisateur, sélectionnez Non modifiable pour définir le mot de
passe ou sélectionnez Modifiable pour laisser les utilisateurs créer un mot de passe.
6. Si vous avez sélectionné Non modifiable, saisissez un mot de passe dans le champ Valeur par
défaut.
7. Si vous sélectionnez Modifiable, procédez comme suit, si nécessaire :
a. Saisissez un mot de passe dans le champ Valeur par défaut pour définir un mot de passe par
défaut.
b. Entrez une instruction dans le champ Nom du champ, invitant les utilisateurs à saisir un mot
de passe. Exemple : Veuillez entrer un mot de passe pour protéger votre fichier PDF.
c. Sélectionnez Requiert l'entrée de l'utilisateur pour rendre l'entrée d'un mot de passe par
l'utilisateur obligatoire.
d. Sélectionnez Masquer l'entrée de l'utilisateur pour masquer les caractères entrés par
l'utilisateur sur le panneau de commande. Lorsque cette option n'est pas sélectionnée,
l'imprimante enregistre le mot de passe dans le journal des travaux. Pour désactiver le
journal des travaux, procédez comme suit.
e. L'enregistrement du mot de passe PDF dans le journal des travaux peut compromettre la
sécurité des données. Pour désactiver ce paramètre, assurez-vous que la case à cocher
Enregistrer l'entrée de l'utilisateur dans le journal des travaux est désélectionnée.
8. Cliquez sur Appliquer.
9. Sous Options d'archivage, cliquez sur Modifier.
10. En regard de Format de fichier, sélectionnez PDF.
Remarque : ne sélectionnez pas PDF/A, car ce paramètre ne permet pas de créer des fichiers PDF
protégés par mot de passe.
11. Cliquez sur Appliquer.
12. Lorsque les utilisateurs sont autorisés à créer un mot de passe mais que l'option Masquer l'entrée
de l'utilisateur n'est pas sélectionnée, il convient de désactiver le journal des travaux. Sous
Options de relevé, cliquez sur Modifier, puis en regard de Journal des travaux, désélectionnez la
case à cocher Activé(e).
13. Cliquez sur Appliquer.
Configuration des paramètres généraux de numérisation par flux
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
2. Cliquez sur Numérisation par flux > Généralités.
3. Sous Page de confirmation, sélectionnez à quel moment imprimer une page de confirmation.
4. Un espace d'archivage de groupes de modèles permet le stockage de modèles sur le réseau et la
mise à jour de la liste de modèles sur l'imprimante. Vous pouvez préciser l'heure à laquelle la
mise à jour doit avoir lieu dans le champ Fréquence. Pour effectuer la mise à jour maintenant,
cliquez sur Actualiser liste de modèles maintenant.Numérisation
152 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'administrateur système
5. Si vous utilisez un espace d'archivage de groupes de modèles, l'imprimante doit y avoir accès
pour accéder aux modèles réseau. Sous Source de connexion, sélectionnez Aucun(e) pour
permettre à l'imprimante d'accéder à l'espace d'archivage sans authentification, ou
sélectionnez l'une des options suivantes :
? Utilisateur authentifié : l'imprimante utilise le nom d'utilisateur et le mot de passe de
l'utilisateur authentifié pour accéder au serveur.
? Invite de l'interface utilisateur : les utilisateurs saisissent leur nom de connexion et leur
mot de passe sur le panneau de commande. Sélectionnez cette option si vous ne disposez
pas d'un serveur d'authentification. Sélectionnez cette option si l'espace d'archivage de
documents requiert des références de connexion différentes de celles requises pour accéder
à l'imprimante.
? Demander si l'utilisateur authentifié ne correspond pas au propriétaire du modèle : les
utilisateurs doivent s'authentifier si leurs références de connexion sont différentes de celles
du propriétaire du modèle.
? Sous Journal des travaux, sélectionnez Nom d'utilisateur ou Domaine pour afficher ces
informations dans le journal des travaux. Si vous avez ajouté des champs de gestion de
document à un modèle, le journal des travaux est archivé avec les fichiers image numérisés.
6. Cliquez sur Appliquer.
Voir également :
Mise à jour de la liste de modèles sur le panneau de commande à la page 153
Ajout de champs de gestion de document à la page 149
Définition des conventions d'attribution de noms de fichier image
numérisé
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
2. Cliquez sur Numérisation par flux > Attribution de noms de fichier personnalisés.
3. Sous Attribution de nom de fichier, sélectionnez l'une des options suivantes :
? Auto : entrez un préfixe pour le nom de fichier image numérisé.
? Attribution de nom personnalisée : sous Afficher, sélectionnez les éléments constituants du
nom de fichier. Au fur et à mesure que vous sélectionnez ces éléments, ils apparaissent dans
le champ Position. Les éléments sont les suivants :
? Date
? Heure
? ID travail
? ID utilisateur
? Texte personnalisé : saisissez le texte personnalisé à inclure dans le nom de fichier.
Sélectionnez le premier champ Texte personnalisé et tapez un trait de soulignement (_),
par exemple. Ce dernier s'affiche dans le champ Position. Vous pouvez inclure quatre
chaînes Texte personnalisé au plus dans le nom de fichier.
? Position : cliquez sur un élément du champ Position. Utilisez les flèches haut et bas pour
déplacer l'élément dans la position correcte pour le nom de fichier. Le nom de fichier
généré inclut tous les éléments du champ Position, dans l'ordre, en commençant par
celui situé en haut.
? Avancé : saisissez une chaîne composée de variables pour créer le nom de fichier. Pour de
plus amples informations, reportez-vous à l'Aide des Services Internet CentreWare.
4. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.Numérisation
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 153
Guide de l'administrateur système
Configuration des paramètres de l'espace d'archivage des groupes de
modèles
Vous pouvez stocker des modèles de numérisation par flux sur votre réseau, dans un espace
d'archivage de groupes de modèles. Les modèles de numérisation par flux incluent des informations
sur les travaux de numérisation qui peuvent être enregistrées et réutilisées dans le cadre d'autres
travaux de numérisation.
Si vous utilisez une application de gestion de numérisation, telle que SMARTsend ou ScanFlowStore,
indiquez sur cette page les informations relatives au serveur qui hébergera les modèles.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
2. Cliquez sur Numérisation par flux > Avancé > Configuration groupe de modèles.
3. Sous Paramètres, sélectionnez le protocole voulu dans le menu.
4. Saisissez les informations requises pour le protocole. Procédez de la même façon que pour
configurer un espace d'archivage de fichiers.
Remarques :
? Pour de plus amples informations, consultez l'aide en ligne relative au protocole sélectionné
dans les Services Internet CentreWare.
? Le format d'un chemin de répertoire FTP est /répertoire/répertoire, tandis que celui d'un
chemin SMB est \répertoire\répertoire.
5. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
Cliquez sur Défaut tout pour rétablir les valeurs par défaut des paramètres.
Mise à jour de la liste de modèles sur le panneau de commande
Si vous stockez des modèles dans un espace d'archivage de groupes de modèles, mettez à jour la liste
des modèles affichée sur le panneau de commande lorsque vous les modifiez.
Remarque : Si vous n'utilisez pas d'espace d'archivage de groupes de modèles, sélectionnez Mise à
jour immédiate pour revenir à une liste partielle de modèles. Cette option ne met pas à jour les
modèles de type poste de travail créés à l'aide de l'utilitaire de numérisation Xerox (XSU).
1. Appuyez sur la touche Accueil Services du panneau de commande, puis sur l'icône
Numérisation flux de travail.
2. Appuyez sur l'onglet Paramètres avancés.
3. Appuyez sur Mise à jour des modèles.
4. Appuyez sur Mise à jour immédiate puis sur Confirmer.Numérisation
154 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'administrateur système
Réglage des paramètres d'affichage des modèles sur le panneau de
commande
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
2. Cliquez sur Numérisation par flux > Afficher les paramètres.
3. Pour spécifier le modèle à afficher en tête de liste, sélectionnez le modèle et cliquez sur Mettre à
jour dans Modèles.
4. Pour empêcher les utilisateurs d'utiliser le modèle de numérisation de flux de travail par défaut,
sous Affichage par défaut, sélectionnez Masquer le modèle par défaut dans la liste des
modèles.
5. Pour obliger les utilisateurs à sélectionner un modèle avant d'appuyer sur la touche Démarrer,
dans Sélection du modèle, sélectionnez L'utilisateur doit sélectionner le modèle avant
d'appuyer sur la touche Démarrer.
6. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
Configuration d'un serveur de validation
Les métadonnées de numérisation saisies sur le panneau de commande de l'imprimante peuvent être
vérifiées par un serveur de validation par rapport à une liste de valeurs valides.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
2. Cliquez sur Numérisation par flux > Serveurs de validation.
3. Cliquez sur Ajouter.
4. Sélectionnez HTTP ou HTTPS.
5. Sous Protocole, sélectionnez le type d'adresse. Les options sont les suivantes : IPv4, IPv6, ou
Nom d'hôte.
6. En utilisant le format approprié, entrez l'adresse et le numéro de port dans le champ Adresse IP :
Port. Le numéro de port par défaut est 80 pour HTTP et 443 pour HTTPS.
7. Dans le champ Chemin, entrez le chemin sur le serveur.
Remarque : Pour FTP, le chemin doit être au format /répertoire/répertoire, tandis que pour SMB, il
doit être au format \répertoire\répertoire.
8. Entrez une valeur comprise entre 5 et 100 secondes dans Délai de réponse.
9. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour revenir à l'écran
précédent.Numérisation
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 155
Guide de l'administrateur système
Numérisation vers USB
Vous pouvez insérer un lecteur Flash USB dans l'imprimante, numériser un document et stocker le
fichier numérisé sur le lecteur USB.
Avant de commencer :
Activez les ports USB. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Sécurité des ports
USB à la page 109.
Activation de la numérisation vers USB
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
2. Cliquez sur Numérisation vers USB > Généralités.
3. Sous Activation, sélectionnez Activé(e).
4. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.Numérisation
156 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'administrateur système
Numérisation vers le répertoire principal d'un
utilisateur
La fonction Numérisation répertoire principal vous permet de numériser des documents vers votre
répertoire principal, tel que défini dans l'annuaire LDAP, ou vers un dossier partagé sur le réseau.
Avant de commencer :
Configurez l'authentification. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Configuration des
paramètres d'authentification à la page 64.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
2. Cliquez sur Numérisation répertoire principal > Généralités.
3. Dans État, cliquez sur Activer.
4. Tapez un nom convivial. Le nom convivial est la description par défaut du modèle qui apparaît
lorsque vous sélectionnez le modèle dans la liste de modèles affichée sur le panneau de
commande.
5. Tapez un nom de modèle. Nom du modèle correspond au nom du modèle apparaissant dans la
liste des modèles sur le panneau de commande. Si vous ne renseignez pas ce champ, le modèle
par défaut s'appelle @S2HOME.
6. Sélectionnez le mode de numérisation :
a. Pour numériser vers le répertoire principal défini dans un annuaire LDAP, sélectionnez
Requête LDAP.
b. Pour numériser vers un dossier réseau partagé, sélectionnez Aucune requête LDAP, puis
tapez le chemin réseau complet du serveur externe. Par exemple, tapez
\\nomserveur\nomdossier.
7. Pour créer un sous-répertoire dans le répertoire principal réseau, tapez un chemin réseau dans le
champ Sous-répertoire. Par exemple, tapez \nomsous-répertoire pour numériser vers
\\nomserveur\nomdossier\nomsous-répertoire.
8. Si le chemin d'accès comprend un dossier correspondant au nom d'utilisateur
(\\nomserveur\nomdossier\nomutilisateur, par exemple) et que vous souhaitez mémoriser les
fichiers image numérisés dans ce dossier, sélectionnez Ajouter le nom d'utilisateur au chemin.
Le nom d'utilisateur est le nom utilisé pour se connecter sur le panneau de commande.
a. Pour créer des dossiers individuels pour chaque utilisateur, sélectionnez Créer
automatiquement un répertoire Nom d'utilisateur si celui-ci n'existe pas.
b. Spécifiez votre structure de répertoire existante. Sélectionnez une option sous Structure de
répertoire.
9. Si vous souhaitez que l'imprimante crée des sous-dossiers .XSM pour les fichiers au format page
unique, sélectionnez Utiliser le sous-dossier .XSM pour les travaux de type 1 fichier par page.Numérisation
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 157
Guide de l'administrateur système
10. Sous Références de connexion pour accéder à la destination, sélectionnez la méthode utilisée
par l'imprimante pour accéder à l'espace d'archivage.
? Utilisateur et domaine authentifiés indique à l'imprimante d'utiliser le nom d'utilisateur et
le domaine de l'utilisateur connecté lors de l'accès à l'espace d'archivage.
? Utilisateur authentifié indique à l'imprimante d'utiliser le nom d'utilisateur de l'utilisateur
connecté lors de l'accès à l'espace d'archivage.
? Invite de l'interface utilisateur indique à l'imprimante d'inviter les utilisateurs à entrer les
références de connextion à l'espace d'archivage sur le panneau de commande.
? Système indique à l'imprimante d'utiliser des références de connexion spécifiques lors de
l'accès à l'espace d'archivage. Si vous sélectionnez Système, entrez les références de
connexion dans les champs Nom d'utilisateur et Mot de passe. Pour mettre à jour un mot de
passe existant, sélectionnez Mémoriser le nouveau mot de passe.
11. Pour spécifier les propriétés de l'archivage avec un ticket Kerberos, cliquez sur Préférer
l'archivage avec un ticket Kerberos.
12. Pour enregistrer une copie du journal des travaux dans l'espace d'archivage de numérisation,
sous Options de relevé, sélectionnez Activer sous Enregistrer le journal des travaux (.XST) dans le
répertoire.
13. Cliquez sur Appliquer.Numérisation
158 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'administrateur système
Configuration de l'imprimante pour l'utilitaire
de numérisation Xerox
L'utilitaire de numérisation Xerox
®
vous permet de numériser des travaux directement sur votre
ordinateur, ainsi que de gérer et de distribuer les fichiers image résultants. Au préalable, vous devez
créer un modèle dans l'utilitaire. Le modèle est enregistré sur l'imprimante. L'utilitaire de
numérisation Xerox
®
est installé lors de l'installation de pilotes de numérisation.
Remarques :
? Avant de numériser à l'aide de l'utilitaire de numérisation Xerox
®
, assurez-vous que HTTP
sécurisé (SSL) est activé et qu'un certificat est installé sur l'imprimante.
? Assurez-vous que SMB est activé sur votre ordinateur. Par défaut, SMB est désactivé sur les
ordinateurs Macintosh.
? Vous ne pouvez pas supprimer les modèles créés dans l'utilitaire de numérisation Xerox
®
sur le
panneau de commande ou dans les Services Internet CentreWare. Les modèles doivent être
supprimés dans l'utilitaire de numérisation Xerox
®
par l'utilisateur qui les a créés.
? L'utilitaire de numérisation Xerox
®
est disponible sur les ordinateurs Macintosh uniquement.Numérisation
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 159
Guide de l'administrateur système
Activation de la numérisation à distance à
l'aide de TWAIN
Activez le démarrage à distance pour permettre aux utilisateurs de numériser des images vers une
application compatible TWAIN à l'aide du pilote TWAIN.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
2. Cliquez sur Numérisation par flux > Démarrage à distance (TWAIN).
3. Sous Lancer le travail via le programme à distance, cliquez sur Oui.
4. Cliquez sur Appliquer.Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 161
Guide de l'administrateur système
Ce chapitre contient les sections suivantes :
? Fax local.............................................................................................................................................................................162
? Fax serveur........................................................................................................................................................................172
? Fax Internet.....................................................................................................................................................................178
? Fax LAN..............................................................................................................................................................................181
Fax 8Fax
162 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'administrateur système
Fax local
Cette section aborde les points suivants :
? Activation de la fonction Fax local..........................................................................................................................162
? Configuration des paramètres de fax local..........................................................................................................163
? Définition des valeurs par défaut de la fonction Fax.......................................................................................163
? Définition des valeurs de transmission par défaut............................................................................................166
? Relevés de fax..................................................................................................................................................................167
? Transmission de fax ......................................................................................................................................................168
? Interrogation de fax .....................................................................................................................................................170
Lorsque vous envoyez un fax depuis le panneau de commande de l'imprimante, le document est
numérisé, puis transmis via une ligne téléphonique dédiée. Pour utiliser la fonction de fax local,
vérifiez que l'imprimante peut être raccordée à une ligne téléphonique opérationnelle et qu'elle
possède un numéro de téléphone.
Remarques :
? Toutes les imprimantes ne peuvent pas envoyer de fax.
? Toutes les imprimantes ne disposent pas de plusieurs lignes de fax.
Activation de la fonction Fax local
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur
l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres service > Paramètres fax local.
3. Appuyez sur Configuration fax.
4. Appuyez sur Activer.
5. Appuyez sur Enregistrer.Fax
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 163
Guide de l'administrateur système
Configuration des paramètres de fax local
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur
l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres service > Paramètres fax local.
3. Sélectionnez Configuration de la ligne 1 ou Configuration de la ligne 2.
4. Appuyez sur Numéro de fax, puis entrez le numéro de fax à l'aide du pavé numérique de l'écran
tactile.
Remarque : les utilisateurs résidant en République tchèque sont invités à prendre contact avec un
technicien du Centre Services Xerox avant d'effectuer cette opération.
5. Appuyez sur Nom de ligne, entrez un nom de ligne pour l'imprimante à l'aide du clavier de
l'écran tactile, puis appuyez sur Enregistrer.
6. Sous Options, sélectionnez les options d'envoi et de réception des fax :
? Envoi et réception
? Envoi seulement
? Réception seulement
7. Si vous y êtes autorisé, choisissez la méthode de numérotation dans Type de numérotation.
Sélectionnez Tonalité pour une ligne à tonalité. Sélectionnez Impulsion pour une ligne à 10
impulsions par seconde. En cas de doute, choisissez Tonalité.
Remarques :
? La méthode Tonalité est utilisée dans la plupart des pays.
? La disponibilité de la fonction Impulsion/Tonalité varie selon les pays.
8. Cliquez sur Enregistrer.
Définition des valeurs par défaut de la fonction Fax
Définition des valeurs par défaut applicables aux fax entrants
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur
l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres service > Paramètres fax local.
3. Appuyez sur Valeurs par défaut fax entrants pour ouvrir la fenêtre du même nom.
Activation du délai de réponse auto
1. Dans la fenêtre Valeurs par défaut fax entrants, appuyez sur Délai réponse auto.
2. Appuyez sur le champ dans Délai réponse auto et indiquez un délai de réponse compris entre 0
et 15 secondes à l'aide des flèches gauche et droite.
3. Appuyez sur Enregistrer.
Activation du volume de sonnerie
1. Dans l'écran Valeurs par défaut fax entrants, appuyez sur Volume sonnerie.
2. Pour que l'imprimante émette une sonnerie lors de la réception d'un fax, appuyez sur Activé(e).
3. Appuyez sur une valeur pour régler le volume de sonnerie. Les options disponibles sont Fort,
Moyen et Faible.
4. Appuyez sur Enregistrer.Fax
164 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'administrateur système
Activation ou désactivation de la fonction de tri et rejet des fax indésirables
La fonction de tri et rejet des fax indésirables permet de désactiver l'impression des fax émis depuis
des télécopieurs dont les numéros ne figurent pas dans le répertoire de numérotation abrégée.
1. Dans l'écran Valeurs par défaut fax entrants, appuyez sur Tri et rejet fax.
2. Sélectionnez l'une des options suivantes :
? Activer : empêche l'impression des fax si les numéros de fax ne figurent pas dans le
répertoire de numérotation abrégée.
? Désactiver : autorise l'impression des fax, même si les numéros de fax ne figurent pas dans
le répertoire de numérotation abrégée.
3. Appuyez sur Enregistrer.
Activation ou désactivation de la fonction de réception protégée des télécopies
Pour sécuriser les transmissions de fax, vous devez activer la fonction de réception protégée. Cette
fonction permet de protéger les fax par mot de passe ; la saisie de ce mot de passe est alors
obligatoire pour imprimer ou supprimer un fax.
1. Dans l'écran Valeurs par défaut fax entrants, appuyez sur Paramètres réception protégée.
2. Sous Réception protégée, appuyez sur Activer pour activer l'option. Le code d'accès par défaut
est 1111. Pour le modifier, appuyez sur le champ de saisie du code, puis entrez un autre code
d'accès à l'aide du pavé numérique de l'écran tactile.
3. Appuyez sur Désactiver pour désactiver la fonction de réception protégée.
4. Sous Accès invité, appuyez sur Activer pour permettre aux utilisateurs invités d'activer la fonction
ou non. Cette option est affichée dans l'onglet Outils sous Paramètres du périphérique >
Activation réception protégée fax. Les utilisateurs invités ne peuvent pas modifier le code
d'accès.
5. Appuyez sur Désactiver pour masquer la fonction dans l'onglet Outils.
6. Appuyez sur Enregistrer.
Sélection des paramètres de support par défaut
1. Dans la fenêtre Valeurs par défaut fax entrants, appuyez sur Paramètres de support.
2. Appuyez sur Automatique pour faire en sorte que les fax entrants soient imprimés sur le support
correspondant le mieux à leurs attributs. Si le format de support exact n'est pas disponible, le fax
entrant est imprimé sur le support le plus proche, avec réduction de l'image si nécessaire.
3. Pour spécifier les attributs exacts du support pour les fax entrants, appuyez sur Manuel. Si le
format de support défini n'est pas disponible, les fax entrants sont suspendus jusqu'à ce que les
ressources requises soient disponibles.
4. Appuyez sur Enregistrer.
Définition des options de réception par défaut
1. Dans l'écran Valeurs par défaut fax entrants, appuyez sur Options de réception par défaut.
2. Si votre imprimante est dotée d'un module de finition avec une agrafeuse et que vous voulez
agrafer les documents, appuyez sur Activer sous Agrafage.
3. Si votre imprimante est dotée d'un module de finition avec une perforeuse et que vous voulez
perforer les documents, appuyez sur Activer sous Perforation.
4. Pour que les fax soient imprimés recto verso, appuyez sur Activer dans Recto verso.
5. Appuyez sur Enregistrer.Fax
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 165
Guide de l'administrateur système
Désactivation des fonctions avancées
Si votre imprimante ne communique pas correctement avec des télécopieurs plus anciens, désactivez
les fonctions avancées de vitesse et de résolution de transmission des documents.
1. Dans l'écran Valeurs par défaut fax entrants, appuyez sur Fonctions avancées.
2. Appuyez sur Désactiver.
3. Appuyez sur Enregistrer.
Boîtes aux lettres fax
Il est possible de mémoriser un fax localement (sur l'imprimante) ou sur un télécopieur distant. Pour y
accéder ou l'imprimer, vous pouvez utiliser la fonction Interrogation distante. 200 boîtes aux lettres
fax sont disponibles.
Modification d'une boîte aux lettres fax
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur
l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres service > Paramètres fax local.
3. Appuyez sur la flèche pointant vers le bas pour faire défiler l'écran.
4. Appuyez sur Configuration boîte aux lettres.
5. Sélectionnez une entrée dans la liste des boîtes aux lettres, puis appuyez sur Modifier.
6. Appuyez sur Nom de boîte aux lettres, entrez le nom, jusqu'à 30 caractères, à l'aide du clavier
de l'écran tactile, puis appuyez sur Enregistrer.
7. Pour attribuer un code d'accès à la boîte aux lettres, appuyez sur Code d'accès BAL. Appuyez sur
la touche C pour supprimer la valeur par défaut, tapez un code d'accès de 4 chiffres à l'aide du
pavé numérique, puis appuyez sur Enregistrer. Les utilisateurs devront saisir ce code d'accès pour
mémoriser ou imprimer des fax dans cette boîte aux lettres.
8. Appuyez sur Activer pour activer la fonction de notification, puis sur Enregistrer.
Suppression d'une boîte aux lettres fax
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur
l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres service > Paramètres fax local.
3. Appuyez sur la flèche pointant vers le bas pour faire défiler l'écran.
4. Appuyez sur Configuration boîte aux lettres.
5. Sélectionnez la boîte aux lettres à supprimer, puis appuyez sur Supprimer boîte aux lettres.
ATTENTION : L'option Supprimer boîte aux lettres entraîne la suppression de la boîte aux lettres et
de tous les documents qu'elle contient.
6. Sur l'écran de confirmation Supprimer boîte aux lettres, appuyez sur Confirmer pour poursuivre
l'opération ou sur Fermer pour quitter cet écran.
7. Appuyez sur Fermer.Fax
166 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'administrateur système
Définition des valeurs de transmission par défaut
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur
l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres service > Paramètres fax local.
3. Appuyez sur la flèche pointant vers le bas pour faire défiler l'écran.
4. Appuyez sur Transmission par défaut.
Recomposition automatique
1. Sur l'écran Transmission par défaut, appuyez sur Recomposition automatique.
2. Utilisez les flèches pour régler :
? Délai de recomposition : délai au terme duquel le système procède à une recomposition
après un échec de transmission. Indiquez un délai compris entre 1 et 25 minutes.
? Tentatives de recomposition automatique : nombre de tentatives effectuées par le
système avant rejet du travail. Indiquez une valeur comprise entre 0 et 14.
En-tête de transmission
1. Sur l'écran Transmission par défaut, appuyez sur En-tête de transmission.
2. À l'aide du pavé numérique de l'écran tactile, saisissez le texte (30 caractères au maximum) à
inclure dans l'en-tête du fax.
3. Pour supprimer le texte, appuyez sur Effacer texte.
4. Appuyez sur Enregistrer.
Retransmission automatique
1. Sur l'écran Transmission par défaut, appuyez sur Retransmission automatique.
2. Appuyez sur le champ situé sous Nombre de retransmissions, puis à l'aide des flèches haut et bas,
indiquez le nombre de tentatives de retransmission, de 0 à 5, effectuées par l'imprimante.
3. Définissez la condition devant entraîner la retransmission automatique des travaux. Les options
suivantes sont disponibles :
? Pages avec échec sans page de garde
? Travail entier sans page de garde
? Pages avec échec avec page de garde
? Travail entier avec page de garde
4. Appuyez sur Enregistrer.
Envoi par lots
1. Sur l'écran Transmission par défaut, appuyez sur Envoi par lots.
2. Sélectionnez Activer pour activer la fonction Envoi par lots.
3. Appuyez sur Enregistrer.Fax
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 167
Guide de l'administrateur système
Suivi audio ligne
1. Sur l'écran Transmission par défaut, appuyez sur Suivi audio ligne.
2. Sélectionnez Activer pour activer la fonction Suivi audio ligne.
3. Sélectionnez le réglage requis en regard de Sélectionner le volume. Les options disponibles sont
Fort, Moyen et Faible.
4. Appuyez sur les flèches haut et bas en regard de Sélectionner la durée pour définir la durée du
suivi de la ligne, de 1 à 25 secondes.
5. Appuyez sur Enregistrer.
Relevés de fax
Vous pouvez configurer trois relevés différents :
? Relevé d'activité
? Relevé de confirmation
? Relevé de diffusion et d'interrogation multiple
Configuration des relevés de fax
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur
l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres service > Paramètres fax local.
3. Appuyez sur Configuration des relevés de fax. Au besoin, appuyez sur les flèches pour faire
défiler l'écran.
4. Appuyez sur Relevé d'activité, puis choisissez l'une des options suivantes :
? Imprimer automatiquement : permet d'imprimer systématiquement un relevé d'activité.
? Non : désactive l'impression du relevé d'activité.
5. Appuyez sur Enregistrer.
6. Appuyez sur Relevé de confirmation, puis choisissez l'une des options suivantes :
? Toujours imprimer pour imprimer systématiquement un relevé de confirmation.
? Non pour ne pas imprimer de relevé de confirmation.
? Imprimer sur erreur pour imprimer un relevé de confirmation uniquement en cas d'erreur
lors de la transmission d'un fax.
7. Appuyez sur Options d'impression pour définir des options d'impression d'images miniatures :
? Appuyez sur Image réduite pour imprimer une plus petite image miniature de la
première page du fax sur le relevé de confirmation.
? Appuyez sur Image rognée pour imprimer une plus grande image miniature de la
première page du fax sur le relevé de confirmation.
? Appuyez sur Aucune image pour désactiver l'impression d'une image miniature de la
première page du fax sur le relevé de confirmation.
8. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer et quitter l'écran des Options d'impression.Fax
168 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'administrateur système
9. Appuyez sur Enregistrer.
10. Appuyez sur Relevé de diffusion et d'interrogation multiple, puis choisissez l'une des options
suivantes :
? Toujours imprimer pour imprimer systématiquement un relevé de confirmation.
? Non pour ne pas imprimer de relevé de confirmation.
? Imprimer sur erreur pour imprimer un relevé de confirmation uniquement en cas d'erreur
lors de la transmission d'un fax.
11. Appuyez sur Enregistrer.
Impression d'un relevé de fax
Vous avez la possibilité d'imprimer les relevés de fax suivants depuis le panneau de commande de
l'imprimante :
? Relevé d'activité
? Relevé de protocole
? Relevé de répertoire
? Relevé de répertoire de groupes
? Relevé des options
? Relevé des travaux en attente
Pour imprimer un relevé de fax :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur
l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres service > Paramètres fax local.
3. Appuyez sur Imprimer relevés de fax, puis faites défiler l'écran à l'aide des flèches, si nécessaire.
4. Sélectionnez le relevé voulu, puis appuyez sur Imprimer immédiatement.
5. Appuyez sur Fermer, puis déconnectez-vous.
Suppression des fax envoyés de la mémoire
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État travail.
2. Appuyez sur la flèche pointant vers le bas, puis sélectionnez Numérisations et fax envoyés.
3. Sélectionnez le fax en cours dans la liste.
4. Appuyez sur Supprimer.
Transmission de fax
Vous pouvez configurer l'imprimante pour la transmission de télécopies entrantes vers des courriers
électroniques ou des fichiers en créant des règles de transmission de télécopie.Fax
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 169
Guide de l'administrateur système
Création d'une règle de transmission de télécopie
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
2. Cliquez sur Télécopie intégrée > Transmission fax.
3. En regard d'un nom de règle, cliquez sur Modifier.
4. Pour construire une règle sur une règle existante, en regard de Selon la règle, sélectionnez une
règle dans le menu.
5. En regard de Nom de la règle, saisissez un nom pour la règle.
6. Sélectionnez un type de format de fichier dans le menu.
7. En regard de Impression locale, sélectionnez Toujours pour imprimer toutes les télécopies
entrantes. Sélectionnez Sur erreur seulement pour imprimer une copie des travaux de
transmission de télécopie dont l'envoi a échoué.
8. Pour transmettre la télécopie à une adresse électronique, sélectionnez la case à cocher en regard
de Courrier électronique. Les champs Transmettre à une adresse électronique sont activés.
9. Pour transmettre la télécopie à une destination d'archivage, sélectionnez la case à cocher en
regard de Protocole SMB. Les champs Transmettre à une destination d'archivage sont activés.
10. Cliquez sur Enregistrer.
Ajout d'une adresse électronique à une règle de transmission de télécopie.
1. Tapez les adresses électroniques des destinataires dans les champs d'adresse.
2. Entrez les informations suivantes :
? Adresse de l'émetteur
? Nom de l'émetteur
? Objet
3. Le nom de pièce jointe par défaut est Fax. Pour personnaliser le nom de pièce jointe, cliquez sur
Personnaliser.
a. Sous Afficher, sélectionnez les cases à cocher en regard de Date ou Heure pour ajouter une
date ou une heure au nom du fichier.
b. Sous Position, sélectionnez un élément et cliquez sur les flèches pour définir l'ordre
d'affichage des éléments dans le nom de fichier.
c. Sous Position, sélectionnez un élément et cliquez sur les flèches pour définir l'ordre
d'affichage des éléments dans le nom de fichier.
d. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Annuler pour revenir
à l'écran précédent.
4. Entrez les informations suivantes :
? Message : apparaît dans le corps du courrier électronique. Un texte par défaut informe le
destinataire qu'un document de télécopie a été transmis en pièce jointe.
? Signature : apparaît dans le corps du courrier électronique, après le message.
5. Cliquez sur Enregistrer.Fax
170 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'administrateur système
Ajout d'une destination d'archivage à une règle de transmission de télécopie
1. Sélectionnez Adresse IPv4 ou Nom d'hôte et entrez l'adresse ou le nom d'hôte.
2. Entrez les informations suivantes :
? Partage
? Chemin du document
? Nom de connexion
? Mot de passe
? Confirmation du mot de passe
3. Pour mettre à jour un mot de passe, sélectionnez la case à cocher en regard de Sélectionner
l'enregistrement du nouveau mot de passe.
4. Le nom de fichier par défaut est Doc. Pour personnaliser le nom du fichier, cliquez sur
Personnaliser.
a. Sous Afficher, sélectionnez les cases à cocher en regard de Date ou Heure pour ajouter une
date ou une heure au nom du fichier.
b. Sous Position, sélectionnez un élément et cliquez sur les flèches pour définir l'ordre
d'affichage des éléments dans le nom de fichier.
c. Sous Position, sélectionnez un élément et cliquez sur les flèches pour définir l'ordre
d'affichage des éléments dans le nom de fichier.
d. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Annuler pour revenir
à l'écran précédent.
5. Pour envoyer une confirmation par courrier électronique pour signaler la fin du transfert de
fichier, sélectionnez Notification courriel (sans fichier joint) et entrez l'adresse électronique
dans le champ Adresse de notification.
6. Cliquez sur Enregistrer.
Interrogation de fax
La fonction d'interrogation de fax vous permet de mémoriser un fax sur l'imprimante et de le mettre
à la disposition d'autres télécopieurs dans le cadre d'opérations d'interrogation. Vous pouvez
également récupérer des fax mémorisés sur d'autres télécopieurs.
Remarque : Les deux imprimantes doivent être dotées de la fonction d'interrogation de fax.
Définition des procédures d'interrogation et de boîtes aux lettres
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur
l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres service > Paramètres fax local.
3. Appuyez sur la flèche pointant vers le bas pour faire défiler l'écran.
4. Appuyez sur Procédures d'interrogation et de boîtes aux lettres.
5. Sélectionnez l'option applicable aux documents reçus :
? Appuyez sur Supprimer après impression pour supprimer le fichier immédiatement après
son impression.
? Appuyez sur Conserver 1-72 heures, puis indiquez le délai (de 1 à 72 heures) à l'issue duquel
les fichiers seront supprimés.
? Appuyez sur Conserver indéfiniment pour conserver les fichiers sur l'imprimante jusqu'à ce
que vous les supprimiez manuellement.Fax
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 171
Guide de l'administrateur système
6. Appuyez sur Documents mémorisés.
? Appuyez sur Supprimer après interrogation pour supprimer le fichier immédiatement après
interrogation.
? Appuyez sur Conserver 1-72 heures, puis indiquez le délai (de 1 à 72 heures) à l'issue duquel
les documents interrogés seront supprimés.
? Appuyez sur Conserver indéfiniment pour conserver les fichiers interrogés sur l'imprimante
jusqu'à ce que vous les supprimiez manuellement.
Remarque : L'option Conserver indéfiniment utilise beaucoup de mémoire ; vous devrez donc supprimer
manuellement des fichiers pour maintenir le niveau de performances de l'imprimante. En cas de doute,
sélectionnez l'option Conserver 1-72 heures et réglez-la sur 24 heures.
Vous trouverez des instructions sur l'utilisation de cette fonction dans le Guide de l'utilisateur de votre
modèle d'imprimante.
? ColorQube 8700 Color Multifunction Printer: www.xerox.com/office/CQ8700docs
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900: www.xerox.com/office/CQ8900docsFax
172 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'administrateur système
Fax serveur
Le fax serveur vous permet d'envoyer un fax sur un réseau vers un serveur fax. Le serveur fax envoie
ensuite le fax à un télécopieur, par le biais d'une ligne téléphonique.
Vous devez configurer un espace d'archivage des fax avant toute tentative de transmission d'un fax
serveur. Le serveur de fax extrait les documents de l'emplacement d'archivage et les transmet via le
réseau téléphonique. Vous pouvez également imprimer un relevé de transmission.
Remarque : Tous les modèles d'imprimante ne prennent pas en charge cette fonction.
Configuration d'un espace d'archivage des fax serveur
Avant d'envoyer un fax serveur, vous devez configurer les paramètres de l'espace d'archivage des fax.
Cela fait, l'imprimante sera en mesure de transférer les images envoyées par fax dans cet espace. Le
serveur de fax se chargera ensuite d'envoyer le fax au destinataire voulu via la ligne téléphonique.
Vous pouvez configurer un espace d'archivage mettant en œuvre l'un des protocoles suivants :
? FTP
? SFTP
? SMB
? HTTP/HTTPS (serveur Web utilisant un script CGI)
? SMTP (serveur de courrier électronique)
? NetWare
Configuration d'un espace d'archivage des fax avec FTP ou SFTP
Avant de commencer :
? Vérifiez que les services FTP ou SFTP sont actifs sur le serveur ou l'ordinateur utilisé pour le
stockage des images à télécopier à partir de l'imprimante. Notez l'adresse IP ou le nom d'hôte.
? Créez un compte utilisateur et un mot de passe pour l'imprimante. Lorsque la fonction Fax
serveur est utilisée, l'imprimante se connecte à l'aide de ce compte, transfère le fichier sur le
serveur ou l'ordinateur, puis se déconnecte. Notez le compte utilisateur et le mot de passe.
? Dans la racine FTP ou SFTP, créez le répertoire à utiliser comme espace d'archivage des
télécopies. Notez le chemin du répertoire.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
2. Cliquez sur Fax serveur > Configuration de l'espace d'archivage des télécopies.
3. Dans le menu Protocole, sélectionnez FTP ou SFTP.
4. Sélectionnez le type d'adresse. Les options disponibles pour FTP sont IPv4, IPv6 ou Nom d'hôte.
Les options disponibles pour SFTP sont IPv4 ou Nom d'hôte.Fax
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 173
Guide de l'administrateur système
5. Saisissez l'adresse au format correct et le numéro de port dans le champ Serveur de l'espace
d'archivage pour l'emplacement FTP ou SFTP.
6. Dans le champ Chemin du document, entrez le chemin d'accès au dossier, en partant de la racine
des services FTP ou SFTP. Exemple : //nomrépertoire/nomdossier.
7. Sous Références de connexion pour accéder à la destination, sélectionnez la méthode utilisée
par l'imprimante pour accéder à l'espace d'archivage.
? Utilisateur et domaine authentifiés indique à l'imprimante d'utiliser le nom d'utilisateur et
le domaine de l'utilisateur connecté lors de l'accès à l'espace d'archivage.
? Utilisateur authentifié indique à l'imprimante d'utiliser le nom d'utilisateur de l'utilisateur
connecté lors de l'accès à l'espace d'archivage.
? Système indique à l'imprimante d'utiliser des références de connexion spécifiques lors de
l'accès à l'espace d'archivage. Si vous sélectionnez Système, entrez les références de
connexion dans les champs Nom d'utilisateur et Mot de passe. Pour mettre à jour un mot de
passe existant, sélectionnez Mémoriser le nouveau mot de passe.
8. Cliquez sur Appliquer.
Configuration d'un espace d'archivage des fax avec SMB
Avant de commencer :
? Créez le dossier partagé à utiliser comme espace d'archivage des fax. Notez le nom de partage
du dossier ainsi que le nom de l'ordinateur ou du serveur.
? Créez pour l'imprimante un compte utilisateur et un mot de passe disposant d'un accès complet
à l'espace d'archivage des fax. Notez le compte utilisateur et le mot de passe.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
2. Cliquez sur Fax serveur > Configuration de l'espace d'archivage des télécopies.
3. À partir du menu Protocole, sélectionnez SMB.
4. Sélectionnez le type d'adresse. Les options sont les suivantes : Adresse IPv4 ou Nom d'hôte.
5. En utilisant le format approprié, entrez l'adresse et le numéro de port dans le champ Serveur
d'archivage dans le serveur hébergeant l'espace d'archivage. Le numéro de port par défaut
est 139.
6. Dans le champ Partage, tapez le nom de partage.
7. Dans le champ Chemin du document, entrez le chemin d'accès au dossier, en partant de la racine
du dossier partagé. Exemple : si un dossier appelé scans réside dans le dossier partagé, entrez
\scans.
8. Sous Références de connexion pour accéder à la destination, sélectionnez la méthode utilisée
par l'imprimante pour accéder à l'espace d'archivage.
? Utilisateur et domaine authentifiés indique à l'imprimante d'utiliser le nom d'utilisateur et
le domaine de l'utilisateur connecté lors de l'accès à l'espace d'archivage.
? Utilisateur authentifié indique à l'imprimante d'utiliser le nom d'utilisateur de l'utilisateur
connecté lors de l'accès à l'espace d'archivage.
? Système indique à l'imprimante d'utiliser des références de connexion spécifiques lors de
l'accès à l'espace d'archivage. Si vous sélectionnez Système, entrez les références de
connexion dans les champs Nom d'utilisateur et Mot de passe. Pour mettre à jour un mot de
passe existant, sélectionnez Mémoriser le nouveau mot de passe.
9. Cliquez sur Appliquer.Fax
174 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'administrateur système
Configuration d'un espace d'archivage des fax avec HTTP/HTTPS
Avant de commencer :
? Assurez-vous que les services Web sont installés sur le serveur où vous voulez stocker les images
numérisées. Exemples de serveurs Web : Microsoft Internet Information Services (IIS) et Apache.
Notez l'adresse IP ou le nom d'hôte du serveur.
? Pour HTTPS, veillez à ce que le serveur Web dispose d'un certificat numérique.
? Créez un compte utilisateur et un mot de passe pour l'imprimante. Lorsqu'un document est
numérisé, l'imprimante se connecte à l'aide de ce compte, transfère le fichier sur le serveur ou le
poste de travail, puis se déconnecte. Notez le compte utilisateur et le mot de passe.
? Sur le serveur HTTP/HTTPS, créez le répertoire à utiliser pour l'archivage des fichiers numérisés.
Notez le chemin du répertoire.
? Notez tout script qui devra être exécuté.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
2. Cliquez sur Fax serveur > Configuration de l'espace d'archivage des télécopies.
3. Dans le menu Protocole, sélectionnez HTTP ou HTTPS.
4. Sélectionnez le type d'adresse. Les options disponibles sont Adresse IPv4, Adresse IPv6 ou Nom
d'hôte.
5. Saisissez l'adresse au format correct, ainsi que le numéro de port de votre serveur.
6. Pour HTTPS, cliquez sur Afficher les certificats SSL de confiance pour vérifier qu'un certificat
numérique est installé sur l'imprimante.
7. Pour valider le certificat SSL utilisé pour HTTPS, sélectionnez Valider le certificat SSL
d'archivage.
8. Dans le champ Chemin et nom de fichier de script, indiquez le chemin d'accès au script CGI, en
partant de la racine. Exemple : //nomrépertoire/nomdossier. Pour télécharger des exemples de
scripts qui fonctionnent, cliquez sur Obtenir des exemples de scripts.
9. Dans le champ Chemin du document, indiquez le chemin du dossier. Pour les répertoires de
serveur Web, indiquez le chemin à partir de la racine.
10. Sous Références de connexion pour accéder à la destination, sélectionnez la méthode utilisée
par l'imprimante pour accéder à l'espace d'archivage.
? Utilisateur et domaine authentifiés indique à l'imprimante d'utiliser le nom d'utilisateur et
le domaine de l'utilisateur connecté lors de l'accès à l'espace d'archivage.
? Utilisateur authentifié indique à l'imprimante d'utiliser le nom d'utilisateur de l'utilisateur
connecté lors de l'accès à l'espace d'archivage.
? Système indique à l'imprimante d'utiliser des références de connexion spécifiques lors de
l'accès à l'espace d'archivage. Si vous sélectionnez Système, entrez les références de
connexion dans les champs Nom d'utilisateur et Mot de passe. Pour mettre à jour un mot de
passe existant, sélectionnez Mémoriser le nouveau mot de passe.
? Aucun indique à l'imprimante d'accéder à l'espace d'archivage sans fournir de références
de connexion.
11. Cliquez sur Appliquer.Fax
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 175
Guide de l'administrateur système
Configuration d'un espace d'archivage des fax avec SMTP
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
2. Cliquez sur Fax serveur > Configuration de l'espace d'archivage des télécopies.
3. Sélectionnez SMTP dans le menu Protocole.
4. Saisissez le nom de domaine de votre serveur SMTP dans le champ Nom du domaine.
5. Dans le champ Adresse par défaut, indiquez l'adresse à afficher automatiquement sur le fax.
6. Pour activer la sécurité des courriers électroniques, sélectionnez Activer.
7. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
Configuration d'un espace d'archivage des fax avec NetWare
Avant de commencer :
Activez et configurez les paramètres NetWare. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la
section NetWare à la page 27.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
2. Cliquez sur Fax serveur > Configuration de l'espace d'archivage des télécopies.
3. Sélectionnez NetWare dans le menu Protocole.
4. Définissez le serveur de l'espace d'archivage, le volume du serveur, l'arborescence et le contexte
NDS, ainsi que le chemin du document dans les champs prévus à cet effet.
5. Sous Références de connexion pour accéder à la destination, sélectionnez l'une des options
suivantes :
? Utilisateur et domaine authentifiés : l'imprimante utilise le nom de domaine, le nom
d'utilisateur et le mot de passe de l'utilisateur authentifié pour accéder au serveur.
? Utilisateur authentifié : l'imprimante utilise le nom d'utilisateur et le mot de passe de
l'utilisateur authentifié pour accéder au serveur.
? Invite de l'interface utilisateur : les utilisateurs saisissent leur nom de connexion et leur
mot de passe sur le panneau de commande. Sélectionnez cette option si vous ne disposez
pas d'un serveur d'authentification. Sélectionnez cette option si l'espace d'archivage de
documents requiert des références de connexion différentes de celles requises pour accéder
à l'imprimante.
? Système : l'imprimante utilise les informations indiquées dans les champs Nom de
connexion et Mot de passe pour accéder au serveur.
6. Si le système accède directement au serveur de fichiers, saisissez le nom de connexion et le mot
de passe.
7. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.Fax
176 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'administrateur système
Configuration des réglages des valeurs générales de fax serveur
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
2. Cliquez sur Fax serveur > Valeurs par défaut et stratégies.
3. Dans Généralités, cliquez sur Modifier.
4. Sélectionnez Nom utilisateur et Domaine pour que ces informations figurent dans le journal des
travaux. Le journal des travaux est archivé avec le travail de télécopie dans l'espace d'archivage
des fax.
5. Pour imprimer une page de confirmation après chaque travail Fax serveur, sélectionnez Activer
dans le menu. La page de confirmation indique si le travail Fax serveur a abouti ou échoué. Si le
travail a abouti, elle précise également l'emplacement du document sur le serveur de fax.
6. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour rétablir les
paramètres précédents.
Configuration des paramètres de fax serveur
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
2. Cliquez sur Fax serveur > Valeurs par défaut et stratégies.
3. Dans Fax serveur, cliquez sur Modifier.
4. Sélectionnez les paramètres voulus.
5. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
Configuration des paramètres de qualité d'image du fax serveur
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
2. Cliquez sur Fax serveur > Valeurs par défaut et stratégies.
3. Dans Qualité d'image, cliquez sur Modifier.
4. Sélectionnez les paramètres voulus.
5. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
Configuration des paramètres de mise en page
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
2. Cliquez sur Fax serveur > Valeurs par défaut et stratégies.
3. Dans Mise en page, cliquez sur Modifier.
4. Sélectionnez les paramètres voulus.
5. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.Fax
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 177
Guide de l'administrateur système
Configuration des valeurs des options d'archivage du fax serveur
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
2. Cliquez sur Fax serveur > Valeurs par défaut et stratégies.
3. Dans Options d'archivage, cliquez sur Modifier.
4. Dans Départ différé, cliquez sur Heure précise pour paramétrer le départ différé.
5. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.Fax
178 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'administrateur système
Fax Internet
L'option télécopie Internet vous permet de numériser des documents depuis le panneau de
commande, de les envoyer à des adresses électroniques ou de recevoir et imprimer des courriers
électroniques comportant des pièces jointes. Vous pouvez également imprimer un relevé de
transmission. Il n'est pas nécessaire de disposer d'une connexion à une ligne téléphonique.
Accès à la page Configuration de Fax Internet
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
2. Cliquez sur Télécopie Internet > Configuration.
Configuration des paramètres obligatoires
1. Sur la page Configuration de Fax Internet, cliquez sur l'onglet Paramètres obligatoires.
2. Pour configurer les paramètres SMTP, cliquez sur Modifier en regard de SMTP. Pour de plus
amples informations, reportez-vous à la section SMTP à la page 46.
3. Pour configurer les paramètres POP3, cliquez sur Modifier en regard de POP3. Pour de plus
amples informations, reportez-vous à la section POP3 à la page 56.
Configuration des paramètres généraux de fax Internet
1. Sur la page Configuration de Fax Internet, cliquez sur l'onglet Général.
2. Pour imprimer un relevé une fois que tous les destinataires ont reçu le fax, sélectionnez Imprimer
le relevé.
Remarque : Le relevé peut être retardé en fonction du délai de réponse du destinataire.
3. Pour imprimer un relevé d'activité après le traitement de 50 travaux, sélectionnez Activer en
regard de Relevé d'activité. Un relevé d'activité répertorie les travaux Fax Internet et l'état
actuel de chaque travail. Pour imprimer le relevé, cliquez sur Imprimer le relevé d'activité.
4. Pour définir le délai pendant lequel l'imprimante attend une confirmation de la part des
destinataires, tapez le délai en heures en regard de Temporisation de la confirmation d'envoi.
5. En regard d'Objet, tapez le texte à afficher dans l'objet des courriers envoyés depuis
l'imprimante.
6. En regard de Corps du message, tapez le texte à afficher dans le corps des messages.
7. Pour inclure le nom d'utilisateur ou l'adresse électronique dans le corps des messages,
sélectionnez Nom d'utilisateur ou Adresse électronique sous Utilisateur.
8. Pour inclure des informations de pièce jointe au corps du message, sélectionnez Nombre
d'images ou Type du fichier joint.
9. Pour inclure des informations sur l'imprimante dans le corps du message, sélectionnez ces
informations sous Système multifonctions.
10. En regard de Signature, tapez les informations qui s'afficheront à la fin du message.Fax
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 179
Guide de l'administrateur système
11. En regard de Page de confirmation, sélectionnez une option :
? Erreurs seulement : l'imprimante imprime une page de confirmation uniquement
lorsqu'une erreur de transmission se produit. Cette page contient des informations sur
l'erreur et indique que le travail a atteint le serveur SMTP. La page de confirmation
n'indique pas que le message a été remis.
? Oui : l'imprimante imprime une page de confirmation.
? Non : l'imprimante n'imprime pas de page de confirmation. Vous trouverez l'état d'un
travail dans le journal des travaux. Pour afficher le journal des travaux, sur le panneau de
commande, appuyez sur État du travail > File Travaux terminés.
12. Cliquez sur Appliquer.
Configuration des paramètres de réception de télécopie Internet
1. Sur la page Configuration de Fax Internet, cliquez sur l'onglet Paramètres de réception.
2. Pour imprimer les messages électroniques sans pièces jointes, sur l'onglet Paramètres de
réception, sous Filtre, sélectionnez Accepter les courriers électroniques sans document joint.
3. Dans Accepter les pièces jointes suivantes, sélectionnez quels types de pièces jointes peuvent être
reçus.
4. Sous Options de finition, cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez les paramètres requis pour
Agrafage et Mode d'impression.
5. Pour envoyer un courriel de remise à l'expéditeur lorsque la télécopie est terminée, sous Options
de réception, sélectionnez Envoyer un message de confirmation si nécessaire.
6. Pour imprimer une page de garde contenant le message électronique de l'expéditeur avant
d'imprimer le travail de fax, sélectionnez Imprimer une page de couverture avec les messages
électroniques entrants.
7. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
Configuration des paramètres de carnet d'adresses
1. Sur la page Configuration de Fax Internet, cliquez sur l'onglet Carnets d'adresses.
2. Pour configurer les paramètres de carnet d'adresses mémorisés dans l'imprimante, sur l'onglet
Carnets d'adresses, sous Action, cliquez sur Modifier en regard de Carnet d'adresses
périphérique.
3. Pour utiliser un carnet d'adresses réseau, configurez les paramètres de serveur LDAP. Sous Action,
cliquez sur Modifier en regard de Carnet d'adresses réseau (LDAP).
4. Si vous avez configuré les paramètres de carnet d'adresses mémorisés dans l'imprimante, sous
Stratégies, Utiliser le carnet d'adresses périphérique, sélectionnez Oui pour permettre aux
utilisateurs d'accéder au carnet. Pour restreindre l'accès au carnet d'adresses, sélectionnez Non.
5. Si vous avez configuré un carnet d'adresses réseau, sous Stratégies, Utiliser le carnet d'adresses
réseau (LDAP), sélectionnez Oui pour permettre aux utilisateurs d'accéder à ce carnet d'adresses.
Pour restreindre l'accès au carnet d'adresses, sélectionnez Non.
6. Pour définir le carnet d'adresses par défaut que les utilisateurs peuvent afficher sur le panneau
de commande, sélectionnez un carnet d'adresses sous Vue du carnet d'adresses par défaut.
7. Cliquez sur Appliquer.Fax
180 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'administrateur système
Configuration des paramètres par défaut de la fonction Fax Internet
1. Sur la page Configuration de Fax Internet, cliquez sur l'onglet Valeurs par défaut.
2. Pour modifier les paramètres par défaut de Fax Internet, cliquez sur Modifier sous Fax Internet.
3. Pour modifier les paramètres par défaut des fonctions Options image, Optimisation image,
Résolution et Qualité/Taille de fichier, cliquez sur Modifier sous Paramètres avancés.
4. Pour modifier les paramètres par défaut des fonctions Orientation du document et Format du
document, cliquez sur Modifier sous Mise en page.
5. Pour modifier les paramètres par défaut Format de fichier et Extension de nom de fichier, cliquez
sur Modifier sous Options de Fax Internet.
Remarque : Pour de plus amples informations, reportez-vous à l'Aide des Services Internet
CentreWare.
Définition des options de compression de fichier
1. Sur la page Configuration de Fax Internet, cliquez sur l'onglet Compression.
2. Sélectionnez les paramètres TIFF et PDF requis. Pour de plus amples informations, reportez-vous
à l'Aide des Services Internet CentreWare.
3. Cliquez sur Appliquer.
Configuration des paramètres de sécurité de télécopie Internet
Modification des paramètres de sécurité de télécopie Internet
1. Sur la page Configuration de Fax Internet, cliquez sur l'onglet Sécurité.
2. Pour configurer les paramètres de contrôle de l'accès, sur l'onglet Sécurité, cliquez sur Modifier
en regard de Contrôle de l'accès au service Fax Internet.Fax
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 181
Guide de l'administrateur système
Fax LAN
La fonction de fax LAN (Local Area Network) vous permet d'envoyer des fax à partir du pilote
d'imprimante installé sur votre ordinateur via une ligne téléphonique.
Pour de plus amples informations sur l'utilisation ou la configuration de la fonction de fax LAN,
consultez l'aide du pilote.
Remarque : Tous les modèles d'imprimante ne prennent pas en charge cette fonction.Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 183
Guide de l'administrateur système
Ce chapitre contient les sections suivantes :
? Comptabilité standard Xerox ....................................................................................................................................184
? Comptabilité réseau......................................................................................................................................................189
? Comptabilisation à l'aide d'une interface d'accès auxiliaire........................................................................191
? Activation de la comptabilité dans les pilotes d'imprimante........................................................................192
Comptabilité 9Comptabilité
184 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'administrateur système
Comptabilité standard Xerox
La fonction de comptabilité standard Xerox (XSA) assure le suivi du nombre de travaux de copie,
d'impression, de numérisation et de télécopie pour chaque utilisateur. Vous pouvez définir des limites
(ou crédits) pour restreindre le nombre total de travaux par type qu'un utilisateur peut effectuer. Vous
pouvez ensuite générer des relevés contenant les données d'utilisation pour les groupes et les
utilisateurs individuels.
Lorsque la fonction de comptabilité standard Xerox est activée, les utilisateurs doivent se connecter à
l'imprimante pour pouvoir accéder aux services. Ils doivent également indiquer les détails de leur
compte dans le pilote d'imprimante avant d'imprimer des documents depuis un ordinateur.
Remarques :
? Il est impossible de sélectionner d'autres modes de comptabilité lorsque la fonction de
comptabilité standard Xerox est activée.
? Installez les pilotes et activez la comptabilité pour tous les ordinateurs d'utilisateur.
Vous pouvez créer jusqu'à :
? 2499 ID utilisateur XSA uniques ;
? 500 comptes généraux ;
? 499 comptes de groupe.
Tous les ID utilisateur doivent être affectés à un ou plusieurs comptes de groupe. Les paramètres de
comptabilité standard Xerox et les données de compte sont stockés sur l'imprimante. Xerox
recommande d'utiliser la fonction de clonage pour sauvegarder les réglages. Vous pourrez ainsi les
restaurer au moyen du fichier de clonage en cas de perte ou de suppression. Pour de plus amples
informations, reportez-vous à la section Clonage à la page 204, à la page 204.
Activation de Comptabilité standard Xerox
®
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés >
Connexion/Autorisations/Comptabilité > Méthode de comptabilité.
2. Cliquez sur Modifier.
3. Sous Méthode de comptabilité actuelle, sélectionnez Comptabilité standard Xerox.
4. Cliquez sur Enregistrer.Comptabilité
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 185
Guide de l'administrateur système
Définition des options de flux de travail comptabilisation
1. Sur la page Comptabilité, sous Action, en regard de Flux de travail comptabilité, cliquez sur
Modifier.
2. Sous Préréglages, sélectionnez l'une des options suivantes :
? Désactiver le suivi pour tous les services désactive le suivi.
? Activer le suivi pour tous les services indique à l'imprimante d'effectuer le suivi des copies,
impressions, numérisations et télécopies.
? Activer le suivi couleur uniquement indique à l'imprimante d'effectuer le suivi des copies
et des impressions couleur.
? Personnalisé permet d'activer le suivi de services spécifiques. Si vous sélectionnez
Personnalisé, sélectionnez Activé(e) ou Suivi couleur uniquement en regard des services
pour lesquels un suivi est nécessaire.
3. Cliquez sur Enregistrer.
Comptes de groupe et comptes généraux
Vous pouvez créer un compte de groupe pour effectuer un suivi et limiter le nombre des copies,
impressions, numérisations et télécopies au sein d'un groupe d'utilisateurs. Le nombre des copies,
impressions, numérisations et télécopies de chaque utilisateur est comptabilisé en parallèle dans des
comptes utilisateur et un compte de groupe. Il est possible d'établir des limites de crédit pour chaque
utilisateur.
Vous pouvez créer un compte général pour effectuer le suivi de l'utilisation totale pour un groupe
d'utilisateurs. Le nombre des copies, impressions, numérisations et télécopies de chaque utilisateur
n'est pas comptabilisé en parallèle dans des comptes utilisateur. Le suivi de l'utilisation est effectuée
uniquement au sein d'un compte général. Il n'est pas possible de spécifier des limites de crédit pour
un compte général.
Lorsqu'un utilisateur est associé à un compte de groupe et un compte général, il peut accéder à
l'imprimante à l'aide d'un code différent pour chaque compte. Le nombre des copies, impressions,
numérisations et télécopies individuelles est comptabilisé à la fois dans le compte utilisateur et le
compte de groupe si l'utilisateur accède à l'imprimante à l'aide du compte de groupe. Si l'utilisateur
accède à l'imprimante à l'aide d'un compte général, le suivi de l'utilisation est effectuée dans le
compte général et non le compte utilisateur.
Création d'un compte
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés >
Connexion/Autorisations/Comptabilité > Méthode de comptabilité.
2. Sous Action, cliquez sur Modifier en regard de Comptes.
3. Cliquez sur l'onglet Comptes de groupe ou Comptes généraux.
4. Entrez un numéro d'ID et un nom de compte uniques pour le nouveau groupe.
5. Cliquez sur Ajouter un compte.Comptabilité
186 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'administrateur système
Modification, Affichage ou Suppression d'un compte
1. Sur la page Comptes, cliquez sur l'onglet Comptes de groupe ou Comptes généraux.
2. Pour modifier le nom de compte ou associer des utilisateurs à un compte, sous Actions, cliquez sur
Modifier.
a. Pour associer des utilisateurs au compte, sélectionnez les cases à cocher en regard des ID
utilisateurs correspondants.
b. Pour modifier le nom d'un compte, entrez un nouveau nom sous Nom du compte.
c. Cliquez sur Enregistrer.
3. Pour afficher les informations d'utilisation d'un compte, sous Actions, cliquez sur Afficher
l'utilisation.
4. Pour supprimer un compte, dans le tableau au bas de la page, sélectionnez la case à cocher en
regard du compte et cliquez sur Supprimer les éléments sélectionnés.
Ajout d'un utilisateur et définition des limites d'utilisation
1. Sur la page Comptabilité, en regard de Utilisateurs et limites, cliquez sur Modifier.
2. Cliquez sur Ajouter un nouvel utilisateur.
3. Définissez le nom convivial de l'utilisateur. Ce nom est associé à l'utilisateur dans la base de
données des utilisateurs.
4. Saisissez un ID utilisateur unique pour le nouvel utilisateur. L'utilisateur entre ce nom pour se
connecter sur le panneau de commande.
5. Dans Limites d'utilisation, indiquez le nombre maximal d'impressions ou d'images que
l'utilisateur peut effectuer ou envoyer. La valeur maximale est fixée à 16 000 000. Les pages de
couverture ou les pages de garde sont considérées comme des impressions, de même que les
rapports de transmission des fax et les rapports de confirmation de numérisation.
Impressions couleur
? Impressions : inclut tous les travaux d'impression couleur et les documents reçus par
fax serveur.
? Copies : inclut toutes les copies couleur.
Impressions noir et blanc
? Impressions : inclut tous les travaux d'impression en noir et blanc et les documents
reçus par fax serveur.
? Copies : inclut toutes les copies effectuées en noir et blanc.
Images numérisées : inclut les documents transmis via le réseau notamment les numérisations
réseau, les numérisations vers courrier électronique, les fax serveur et les fax Internet.
Images de télécopie
? Envoyé : inclut les documents envoyés par télécopie. Le nombre total de documents
correspond au nombre de documents transmis par fax, y compris les pages de garde,
multiplié par le nombre de destinataires. Les documents envoyés par le biais de la
fonction de fax serveur ne sont pas inclus.
? Télécopies noires : inclut les documents reçus par fax et imprimés. Les documents
envoyés par le biais de la fonction de fax serveur ne sont pas inclus.
6. Cliquez sur Appliquer.Comptabilité
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 187
Guide de l'administrateur système
Association d'utilisateurs à un compte
1. Sur la page Comptabilité, en regard de Utilisateurs et limites, cliquez sur Modifier.
2. Sélectionnez la case à cocher en regard de l'ID de l'utilisateur que vous souhaitez ajouter à un
compte.
3. Sous Action, cliquez sur Accès, limites et comptes.
4. Cliquez sur l'onglet Comptes de groupe ou Comptes généraux.
5. Sélectionnez la case à cocher en regard de l'ID de l'utilisateur que vous souhaitez ajouter à un
compte.
6. Cliquez sur Appliquer.
Limites maximales d'utilisation
Lorsqu'un utilisateur atteint la limite maximale d'utilisation qui lui a été attribuée, il ne peut plus
utiliser la fonction concernée tant que l'administrateur ne réinitialise pas la limite. Lorsqu'il se
connecte à l'imprimante, un message s'affiche, indiquant que la limite a été atteinte pour la fonction
en question.
Les impressions effectuées après que l'utilisateur a atteint la limite sont déduites de la limite fixée
après la réinitialisation. Si la limite maximale de l'utilisateur est atteinte avant qu'un travail
d'impression soit terminé, un relevé d'erreur s'imprime, indiquant à l'utilisateur que son crédit
d'utilisation est épuisé. Le travail est supprimé de la file d'impression ; s'il reste des feuilles dans le
circuit papier, elles sont imprimées.
Réinitialisation des limites d'utilisation
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés >
Connexion/Autorisations/Comptabilité > Méthode de comptabilité.
2. Cliquez sur Rapport et réinitialisation
3. Pour remettre à zéro toutes les données d'utilisation, cliquez sur Réinitialiser les données
d'utilisation.
ATTENTION : En cliquant sur Réinitialiser les données d'utilisation, toutes les données d'utilisation
XSA sont remises à zéro et ne peuvent pas être récupérées.
4. Cliquez sur OK.
5. Pour supprimer tous les comptes utilisateur, de groupe et généraux, cliquez sur Rétablir les
valeurs par défaut.
ATTENTION : En cliquant sur Rétablir les valeurs par défaut, toutes les données d'utilisation XSA, les
enregistrements des comptes utilisateur, de groupe et généraux sont définitivement supprimés de
l'imprimante.
6. Cliquez sur OK.Comptabilité
188 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'administrateur système
Impression d'un relevé
Vous avez la possibilité d'imprimer un relevé indiquant le nombre d'impressions consigné pour
chaque utilisateur et chaque compte.
Pour imprimer un relevé :
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés >
Connexion/Autorisations/Comptabilité > Méthode de comptabilité.
2. Cliquez sur Rapport et réinitialisation
3. Cliquez sur Générer un rapport.
4. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le lien Cliquer avec le bouton droit de la souris pour
télécharger et enregistrez le fichier .csv sur votre ordinateur.Comptabilité
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 189
Guide de l'administrateur système
Comptabilité réseau
La fonction de comptabilité réseau vous permet de gérer l'utilisation de l'imprimante grâce à des
fonctionnalités d'analyse des coûts détaillées. Le nombre de travaux d'impression, de numérisation,
de fax Internet, de fax serveur et de copie est contrôlé au niveau de l'imprimante et consigné dans un
journal, de même que l'ID (code) utilisateur et l'ID (numéro) de compte ayant permis d'authentifier
l'émetteur des travaux. Les utilisateurs sont invités à entrer des informations de compte lorsqu'ils
envoient des travaux à l'imprimante.
Les informations du journal des travaux peuvent être compilées sur le serveur de comptabilité, puis
formatées sous forme de relevés.
Avant de commencer :
? Installez et configurez le logiciel de comptabilité réseau agréé par Xerox
®
sur le réseau. Consultez
les instructions fournies par le fabricant pour obtenir de l'aide.
? Testez la communication entre le serveur de comptabilité et l'imprimante. Pour ce faire, ouvrez
un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans la barre d'adresse, puis appuyez sur
Entrée. La page d'accueil des Services Internet CentreWare s'affiche.
? Installez les pilotes d'impression sur les ordinateurs de tous les utilisateurs si vous voulez assurer
le suivi des travaux d'impression et de fax LAN.
Activation de la comptabilisation réseau
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés >
Connexion/Autorisations/Comptabilité > Méthode de comptabilité.
2. Cliquez sur Modifier.
3. Sous Méthode de comptabilité actuelle, sélectionnez Comptabilité réseau.
4. Cliquez sur Enregistrer.
Définition des options de flux de travail comptabilisation réseau
1. Sur la page Comptabilité, sous Action, en regard de Flux de travail comptabilité, cliquez sur
Modifier.
2. Sous Flux de travail comptabilité, sélectionnez une option en regard de chaque type de travail :
? Si l'option Pre-Authorization and Capture Usage est activée, un serveur de limites de
travaux doit approuver chaque travail qu'un utilisateur tente d'envoyer ou d'imprimer. Le
serveur de limites de travaux approuve un travail sur la base des références de connexion de
l'utilisateur et les attributs de travail configurés.
? Capture Usage n'effectue que le suivi de l'utilisation.
3. Si vous avez sélectionné Capture Usage, cliquez sur Enregistrer.Comptabilité
190 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'administrateur système
4. Si vous avez sélectionné Pre-Authorization and Capture Usage pour les travaux d'impression,
sélectionnez une option sous Notification d'erreur de communication de pré-autorisation :
? Aucun : l'imprimante ne signale pas aux utilisateurs que la pré-autorisation a échoué le cas
échéant.
? Imprimer la page d'erreurs : l'imprimante imprime une page d'erreurs si la pré-autorisation
échoue.
? Interface utilisateur tactile : l'imprimante affiche un message sur l'écran tactile du
panneau de commande si la pré-autorisation échoue.
5. Si vous avez sélectionné Pre-Authorization and Capture Usage pour tout type de travail, cliquez
sur Suivant et configurez les paramètres de serveur des limites des travaux.
6. Sous URL du serveur, entrez l'URL de votre serveur de limites de travaux.
7. Sous Temporisation, tapez le délai (en secondes) pendant lequel l'imprimante attend que le
service de limites des travaux réponde à la demande d'approbation avant de se déconnecter.
8. Cliquez sur Enregistrer.
Configuration des paramètres de serveur des limites de travaux
1. Sur la page Comptabilité, sous Action, en regard de Serveur des limites de travaux
(Pré-autorisation), cliquez sur Modifier.
2. Sous URL du serveur, entrez l'URL de votre serveur de limites de travaux.
3. Sous Temporisation, tapez le délai (en secondes) pendant lequel l'imprimante attend que le
service de limites des travaux réponde à la demande d'approbation avant de se déconnecter.
4. Cliquez sur Enregistrer.
Désactivation du service Web des limites de travaux
Si votre founrisseur de solution de comptabilisation recommande de désactiver le Service Web des
limites de travaux, ou si votre serveur de limites de travaux ne nécessite que des appels basés sur
client, désactivez le service.
1. Sur la page Comptabilité, sous Action, en regard de Service Web des limites de travaux, cliquez
sur Modifier.
2. Sous Configuration de l'authentification et de la comptabilité, désélectionnez la case en regard
de Limites des travaux.
3. Cliquez sur Enregistrer.
Sélection des invites utilisateur et des options de validation
1. Sur la page Comptabilisation, sous Action, cliquez sur Modifier en regard de Invites Comptabilité
utilisateur/Validation.
2. Pour afficher l'invite 1 ou 2, sélectionnez Oui sous Invite d'affichage. Pour masquer les invites,
sélectionnez Non.
3. Sous Libellé et Valeur par défaut, tapez le texte qui s'affichera sur le panneau de commande.
4. Pour masquer le texte entré sur le panneau de commande, sélectionnez Oui sous Masquer
entrées. Tous les caractères entrés dans le champ sont remplacés par des astérisques *.
5. Pour vérifier que les références de connexion sur le panneau de commande sont conformes au
format spécifié dans votre serveur de validation, sélectionnez Activée sous Validation.
6. Cliquez sur Enregistrer.Comptabilité
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 191
Guide de l'administrateur système
Comptabilisation à l'aide d'une interface
d'accès auxiliaire
Vous pouvez configurer l'imprimante pour qu'elle utilise une interface d'accès auxiliaire.
Avant de commencer, achetez et installez le kit d'interface auxiliaire. Un kit d'interface auxiliaire est
un périphérique de comptabilité et d'accès tiers. Ce kit, comme tout dispositif à pièces ou lecteur de
carte, peut être relié à l'imprimante. Les instructions d'installation sont incluses avec le kit d'interface
auxiliaire.
Activation de la comptabilisation à l'aide d'une interface d'accès
auxiliaire
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés >
Connexion/Autorisations/Comptabilité > Méthode de comptabilité.
2. Cliquez sur Modifier.
3. Sous Méthode de comptabilité actuelle, sélectionnez Interface d'accès auxiliaire.
4. Cliquez sur Enregistrer.
Affichage du logo de votre entreprise sur l'écran d'accès
Vous pouvez personnaliser l'écran d'accès afin qu'il contienne le logo de votre entreprise. Cet écran
est affiché sur l'écran tactile de l'imprimante lorsque l'authentification par le lecteur de carte ou un
dispositif de comptabilisation auxiliaire est activé. Un message est affiché à l'écran lorsqu'un
utilisateur tente d'accéder à une fonction soumise à des restrictions, rappelant aux utilisateurs de
passer leur carte d'identification dans/sur le lecteur pour y accéder.
Affichage du logo de votre entreprise sur l'écran d'accès
1. Sur la page Comptabilisation, cliquez sur Importer en regard de Importer le logo client.
2. Cliquez sur Parcourir ou Choisir le fichier.
3. Sélectionnez un fichier .png de 300 x 200 pixels maximum et cliquez sur Ouvrir.
4. Cliquez sur Importer.
5. Cliquez sur Réinitialiser machine.Comptabilité
192 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'administrateur système
Activation de la comptabilité dans les pilotes
d'imprimante
Activation de la comptabilité dans un pilote d'imprimante Windows
1. À partir du menu Démarrer, sélectionnez Imprimantes et télécopieurs.
2. Cliquez sur l'imprimante avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Propriétés >
Configuration > Comptabilité.
3. Dans le menu Système de comptabilité, sélectionnez Comptabilité standard Xerox ou Auditron
ou Comptabilité réseau Xerox.
4. Sélectionnez Toujours demander pour amener les utilisateurs à fournir leur ID utilisateur et leur
ID de compte avant chaque travail d'impression. Si vous ne voulez pas que les utilisateurs se
connectent, sélectionnez Ne pas demander et renseignez les champs ID utilisateur par défaut et
ID de compte par défaut. Sélectionnez Masquer ID utilisateur et Masquer ID compte pour que
les caractères s'affichent sous la forme d'astérisques lors de la saisie.
5. Sélectionnez Mémoriser les derniers codes saisis pour montrer le dernier code entré lorsqu'un
utilisateur est invité à saisir son ID de compte.
6. Sélectionnez Interface de comptabilité auxiliaire si vous utilisez la fonction de comptabilité
standard Xerox avec un périphérique de comptabilité externe.
7. Si vous voulez indiquer l'ID utilisateur et l'ID de compte par défaut, renseignez les champs ID
d'utilisateur par défaut et ID de compte par défaut, puis sélectionnez le type de compte par
défaut.
8. Cliquez sur OK.
9. Cliquez sur OK pour quitter le programme.Comptabilité
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 193
Guide de l'administrateur système
Activation de la comptabilité dans un pilote d'imprimante Apple
Macintosh
Les utilisateurs doivent sélectionner ce préréglage chaque fois qu'ils impriment ou envoient un fax
LAN au moyen du pilote d'imprimante.
1. Ouvrez un document, sélectionnez Fichier, puis Imprimer.
2. Sélectionnez l'imprimante Xerox
®
.
3. Sélectionnez Comptabilisation dans le menu déroulant.
4. Sous Système de comptabilisation, sélectionnez Comptabilisation standard Xerox ou Auditron
ou Comptabilisation réseau Xerox.
5. Sélectionnez Afficher l'invite pour chaque travail pour que les utilisateurs soient invités à saisir
leur ID utilisateur et leur ID de compte avant chaque travail d'impression.
6. Sélectionnez Masquer ID utilisateur et Masquer ID compte pour que les caractères s'affichent
sous la forme d'astérisques lors de la saisie.
7. Si vous voulez indiquer l'ID utilisateur et l'ID de compte par défaut, sélectionnez Utiliser les
codes de comptabilisation par défaut, renseignez les champs ID d'utilisateur par défaut et ID
de compte par défaut, puis sélectionnez le type de compte par défaut.
8. Pour utiliser la fonction de comptabilité standard Xerox avec un périphérique de comptabilité
externe, sélectionnez Interface de comptabilisation auxiliaire.
9. Pour enregistrer vos paramètres, cliquez sur le menu Préréglages et sélectionnez Enregistrer
sous.
10. Nommez le préréglage.
11. Cliquez sur OK.Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 195
Guide de l'administrateur système
Ce chapitre contient les sections suivantes :
? Gestion des alertes et des états................................................................................................................................196
? Paramètres d'économie d'énergie..........................................................................................................................198
? Définition de la date et de l'heure ..........................................................................................................................199
? Mise hors ligne de l'imprimante...............................................................................................................................200
? SMart eSolutions et informations de facturation..............................................................................................201
? Clonage..............................................................................................................................................................................204
? Carnets d'adresses........................................................................................................................................................205
? Gestionnaire de polices................................................................................................................................................209
? Journaux réseau .............................................................................................................................................................210
? Personnalisation de la page de coordonnées de l'imprimante ....................................................................211
? Réglage des options de suppression des travaux sur le panneau de commande .................................212
? Configuration du pays de télécopie sur le panneau de commande...........................................................213
? Définition des préférences de format papier sur le panneau de commande .........................................214
? Assistance en ligne Xerox............................................................................................................................................215
? Mise à jour du logiciel de l'imprimante .................................................................................................................216
? Réinitialisation des paramètres de l'imprimante sur les valeurs par défaut usine ...............................218
Outils d'administration 10Outils d'administration
196 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'administrateur système
Gestion des alertes et des états
La page d'alertes affiche des informations relatives à l'imprimante, telles que le nom de l'imprimante
et son emplacement ainsi qu'une liste des alertes actuelles. Vous pouvez consulter les informations
sur les alertes, par exemple le code d'état, la description du problème ainsi que le niveau de
compétence requis pour résoudre le problème.
Pour afficher les alertes :
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur État > Description et alertes.
La page correspondante s'affiche.
2. Cliquez sur Actualiser pour mettre à jour la page.
Avertissements
Plusieurs configurations d'imprimante sont proposées pour qu'elle émette des avertissements quand
un problème se produit. Parmi ces alertes : niveau bas d'un consommable/une fourniture, magasin
presque vide et incidents papier.
Alertes par courrier électronique
Vous pouvez définir les groupes à avertir par courrier électronique lorsque certains états se produisent
sur l'imprimante.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale.
2. Cliquez sur Avertissements > Alertes par courrier électronique.
3. Dans Adresses du groupe destinataire, sélectionnez le groupe que vous voulez activer et entrez,
au plus, l'adresse électronique de cinq destinataires des avertissements sélectionnés.
4. Dans Préférences du groupe destinataire, pour le groupe créé, sélectionnez le type
d'avertissement entraînant l'envoi d'une notification par courrier électronique. Vous pouvez
définir jusqu'à trois groupes distincts de destinataires d'avertissements par courrier électronique.
5. Pour afficher les définitions des types d'avertissements, cliquez sur (Glossaire) sous Codes d'état
dans la section Préférences du groupe destinataire.
6. Dans le champ "Adresse électronique" : Répondre à :, entrez l'adresse électronique de
l'administrateur ou de l'utilisateur désigné comme destinataire des réponses envoyées par les
membres du groupe concerné.
7. Tapez un nombre compris entre 0 et 60 minutes dans Délai de notification incident aux
groupes sélectionnés pour indiquer le délai d'attente avant l'envoi d'un message d'état par
courrier électronique, suite à la détection d'un incident. La valeur par défaut est 0 minute.
8. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.Outils d'administration
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 197
Guide de l'administrateur système
Alertes IU locales
Vous pouvez spécifier la limite au-delà de laquelle un avertissement s'affiche sur le panneau de
commande si la mémoire du disque de numérisation de l'imprimante est faible. La saturation de la
mémoire peut entraîner le ralentissement de l'imprimante ou la perte de certains travaux.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale.
2. Cliquez sur Avertissements > Alertes IU locales.
3. Dans Avertissement sur la mémoire du disque de numérisation, sélectionnez le nombre maximal
de pages numérisées que peut contenir la mémoire de numérisation avant l'affichage d'un
avertissement. Ces options incluent notamment :
? 10 pages numérisées
? 30 pages numérisées
? Personnalisé : indiquez le nombre de pages, compris entre 0 et 75, qui déclenchera l'envoi
d'un avertissement.
Remarque : Plus le nombre de pages sélectionné est élevé, plus la fréquence des avertissements est
grande.
4. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
Avertissement niveau bas
Vous pouvez régler l'imprimante pour qu'elle affiche des avertissements dans le champ d'état de
l'imprimante lorsque les consommables atteignent le niveau bas spécifié.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale.
2. Cliquez sur Avertissements > Avertissement niveau bas.
3. Depuis le menu de chaque consommable, sélectionnez le moment où vous voulez que
l'imprimante affiche un avertissement dans la zone d'état de l'imprimante. Vous pouvez
indiquer un délai allant de 0 à 20 jours.
4. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
Remarques :
? Vous pouvez afficher cet état, sous État, dans la page Description et alertes.
? Pour afficher l'état en cours des consommables et fournitures, cliquez sur État >
Consommables.Outils d'administration
198 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'administrateur système
Paramètres d'économie d'énergie
Configuration des paramètres du mode veille sur le panneau de
commande
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur
l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres du périphérique > Général > Économie d'énergie.
3. Choisissez une option :
? Intelligent Ready : l'imprimante bascule entre le mode Prêt et le mode Veille en fonction de
l'utilisation habituelle.
? Travail activé : l'imprimante passe en mode Prêt lorsqu'une activité est détectée.
? Planification : l'imprimante bascule entre le mode Prêt et le mode Veille en fonction des
paramètres spécifiés par l'utilisateur.
4. Pour réduire le temps de reprise, sous Reprise rapide, appuyez sur Activé. L'activation de cette
option modifie la durée de temporisation par défaut des modes Veille / Économie d'énergie et
augmente la consommation d'énergie.
5. Lorsque vous sélectionnez Panification comme mode d'économie d'énergie, appuyez sur
Paramètres planifiés pour sélectionner les heures auxquelles l'imprimante doit passer en mode
Prêt ou Veille.
6. Sélectionnez un jour de la semaine.
7. Sous Planification selon, appuyez sur Activité pour permettre à l'imprimante de passer en mode
Prêt lorsqu'une activité est détectée ce jour-là. Appuyez sur Heure pour faire passer l'imprimante
en mode Prêt à une heure spécifique.
8. Pour spécifier une heure, appuyez sur Durée de préchauffage et sélectionnez l'heure à laquelle
l'imprimante doit passer en mode Prêt ce jour-là. Puis appuyez sur Temporisateur d'économie
d'énergie et sélectionnez l'heure à laquelle l'imprimante doit passer en mode Prêt ce jour-là.
9. Appuyez sur Enregistrer.Outils d'administration
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 199
Guide de l'administrateur système
Définition de la date et de l'heure
Définition de la date et de l'heure dans les Services Internet CentreWare
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale.
2. Cliquez sur Date et heure.
3. Sous Configuration de la date et de l'heure, sélectionnez :
? Automatique à l'aide de NTP pour autoriser la définition automatique de l'heure par le
service NTP ;
? Manuel (NTP désactivé) pour définir la date et l'heure manuellement.
4. Si vous utilisez un serveur NTP, sélectionnez le type d'adresse. Les options disponibles sont
Adresse IPv4 ou Nom d'hôte. Saisissez l'adresse, l'adresse alternative et les numéros de port en
respectant le format approprié. Le numéro de port par défaut est 123.
Remarque : Toute modification de paramètre entraîne le redémarrage de l'imprimante.
5. Sélectionnez le format de date et heure, puis tapez la date et l'heure dans les champs appropriés.
Activez la case à cocher Afficher l'heure au format 24 heures pour afficher l'heure au format
24 heures.
6. Sous Fuseau horaire, sélectionnez votre fuseau horaire dans le menu déroulant.
7. Cliquez sur Appliquer.
Définition de la date et de l'heure sur le panneau de commande
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur
l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres du périphérique > Général > Date et heure.
3. Pour définir le fuseau horaire, appuyez sur Fuseau horaire, puis sur les flèches.
4. Pour définir la date, appuyez sur Date et sélectionnez un format.
5. Pour définir l'heure, appuyez sur Heure. Sélectionnez Afficher l'horloge 24 heures pour utiliser le
format 24 heures.
6. Appuyez sur Enregistrer.Outils d'administration
200 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'administrateur système
Mise hors ligne de l'imprimante
Vous pouvez mettre l'imprimante hors ligne, à tout moment donné, pour interdire l'envoi ou la
réception de travaux sur le réseau. En mettant hors ligne votre imprimante, vous avez tout loisir
d'exécuter des tâches de maintenance sans que des travaux lui soient envoyés. Lorsque l'imprimante
est hors ligne, les services, tels que la numérisation par flux, ne sont pas disponibles.
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur
l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres réseau.
3. Appuyez sur En ligne / Hors ligne.
4. Appuyez sur En ligne ou Hors ligne.
5. Appuyez sur Fermer.
6. Appuyez sur la touche Connexion/Déconnexion, puis sur Déconnexion pour quitter le mode
Outils.
Redémarrage de l'imprimante dans les Services Internet CentreWare
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur État > Description et alertes.
2. Au bas de la page, cliquez sur Réinitialiser machine, puis sur OK.
Remarques :
? Si votre imprimante est verrouillée, tapez le nom d'utilisateur et le mot de passe de
l'administrateur système pour accéder à l'onglet Propriétés. Le nom d'utilisateur par défaut
est admin et le mot de passe par défaut, 1111.
? Cette procédure entraîne le redémarrage de l'imprimante ; celle-ci sera donc indisponible sur le
réseau pendant quelques minutes.
Redémarrage de l'imprimante sur le panneau de commande
Le redémarrage de l'imprimante à l'aide de Réinitialiser le logiciel est plus rapide et plus économique,
en termes de consommables, que sa mise hors tension puis sous tension. Le redémarrage de
l'imprimante peut prendre jusqu'à cinq minutes pendant lesquelles les Services Internet CentreWare
ne sont pas disponibles.
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur
l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Résolution des incidents.
3. Appuyez sur Réinitialisations.
4. Appuyez sur Réinitialiser le logiciel.
5. Dans Options de réinitialisation, sélectionnez le type de réinitialisation voulu :
? Tous les logiciels
? Logiciel réseau
? Logiciel copie
6. Appuyez sur Réinitialiser.Outils d'administration
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 201
Guide de l'administrateur système
SMart eSolutions et informations de
facturation
SMart eSolutions
SMart eSolutions est une suite de fonctions simplifiant l'exploitation et l'administration
d'imprimantes. Elle propose des services gratuits permettant d'administrer les compteurs de
facturation, ainsi que des plans de renouvellement des consommables/fournitures pour les
imprimantes d'un réseau.Avant de pouvoir utiliser SMart eSolutions, vous devez enregistrer
l'imprimante pour l'utilisation de SMart eSolutions. L'enregistrement de l'imprimante pour
l'utilisation de SMart eSolutions peut être effectué selon trois méthodes :
? Enregistrement automatique : cette méthode est disponible en standard sur un grand nombre
d'imprimantes.
? Client Windows SMart eSolutions : cette méthode s'adresse aux petites et moyennes
entreprises. Pour télécharger le client Windows, reportez-vous au site Web
www.xerox.com/smartesolutions.
? CentreWare Web : CentreWare Web est un logiciel de type navigateur Web, qui installe,
configure, gère et contrôle les imprimantes réseau et les imprimantes multifonctions de votre
réseau, quel que soit le fabricant. Il génère également des relevés. Il s'adresse plus
particulièrement aux grandes entreprises. Pour plus d'informations, reportez-vous au site Web
www.xerox.com/centrewareweb.
Une fois l'installation du logiciel terminée, MeterAssistant est automatiquement activé.
Remarque : SMart eSolutions n'est pas disponible dans tous les pays. Veuillez contacter Xerox pour
toute précision.
Avant de commencer :
? Créez un compte sur Xerox.com pour recevoir vos relevés de compteur. Pour créer un compte,
rendez-vous sur le site Web www.xerox.com/meterreads.
? Assurez-vous que les protocoles SNMP et TCP/IP sont activés.
? Vérifiez que le serveur proxy HTTP est configuré.Outils d'administration
202 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'administrateur système
Activation de SMart eSolutions
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale.
2. Cliquez sur Configuration de SMart eSolutions.
3. Dans Inscription, sélectionnez Inscription effectuée.
4. Dans la section Durée de transmission quotidienne, indiquez l'heure à laquelle vous souhaitez
que l'imprimante envoie des informations à Xerox quotidiennement.
5. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
6. Pour vérifier la communication avec le serveur Xerox
®
, cliquez sur Tester la communication
maintenant. Dans Configuration de communication, un message d'état indique si l'imprimante
a réussi à entrer en communication avec Xerox
®
.
Remarque : Si votre réseau utilise un serveur proxy HTTP, cliquez sur Configurer en regard du serveur
proxy HTTP pour configurer manuellement les paramètres du serveur proxy.
Meter Assistant
MeterAssistant envoie automatiquement à Xerox le relevé des compteurs des imprimantes réseau. Il
est ainsi inutile de relever manuellement les compteurs.
Pour afficher la dernière transmission d'informations de facturation concernant votre imprimante :
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur État > SMart eSolutions.
2. Cliquez sur MeterAssistant
®
.
Le nombre d'impressions est indiqué dans le tableau.
Remarque : Si le compte est de 0, aucune donnée n'a été transmise à Xerox
®
.
3. Cliquez sur Modifier pour autoriser les avertissements par courrier électronique des compteurs.
Pour plus d'informations sur la définition d'avertissements, reportez-vous à la section Configuration
des avertissements à la page 196.
SuppliesAssistant
SuppliesAssistant™ gère de manière proactive les consommables d'encre de l'équipement réseau et
en contrôle l'utilisation.
Pour afficher l'état en cours des fournitures/consommables :
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur État > SMart eSolutions.
2. Cliquez sur Supplies Assistant.
La liste des fournitures/consommables de l'imprimante s'affiche. Elle indique la durée de vie
restante correspondante, en pourcentage.
Remarque : Si la durée de vie restante est de 0, aucune donnée n'a été transmise à Xerox
®
.Outils d'administration
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 203
Guide de l'administrateur système
Assistant de maintenance
L'assistant de maintenance propose des options de résolution des incidents qui se produisent sur
votre imprimante. Il vous permet d'envoyer des informations de diagnostic détaillées à Xerox
®
, de
lancer des sessions de résolution d'incident en ligne avec Xerox
®
et de télécharger des informations
d'utilisation sur votre ordinateur au format .csv.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur État > SMart eSolutions.
2. Cliquez sur Assistant de maintenance.
3. Cliquez sur l'une des options suivantes :
? Envoyer les informations de diagnostics à Xerox
? Lancer une session de dépannage en ligne sur www.xerox.com
? Télécharger les fichiers : cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier UsageLog.csv
et téléchargez-le sur votre ordinateur.
Affichage des informations d'utilisation et de facturation
Compteurs d'utilisation
La page Compteurs d'utilisation affiche le nombre total de pages imprimées ou générées par
l'imprimante. Vous pouvez obtenir le nombre d'impressions effectuées et celui de feuilles utilisées,
ainsi que le nombre d'images utilisées et imprimées, copiées et télécopiées.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur État > Compteurs d'utilisation.
La liste de pages imprimées ou générées par l'imprimante s'affiche.
2. Cliquez sur Actualiser pour mettre à jour la page.
Facturation
Cette page permet d'afficher les relevés actuels des compteurs de l'imprimante utilisés pour la
facturation : nombre d'impressions en couleurs ou en noir et blanc et nombre total d'impressions. Les
compteurs d'impression affichés sont utilisés pour la facturation.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur État > Facturation.
La liste de pages imprimées ou créées par l'imprimante s'affiche.
2. Cliquez sur Actualiser pour mettre à jour la page.Outils d'administration
204 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'administrateur système
Clonage
Le clonage vous permet d'enregistrer vos réglages actuels de l'imprimante sur un fichier à utiliser
comme fichier de sauvegarde et de restauration pour votre imprimante. Vous pouvez également
utiliser un fichier de clonage pour copier les réglages de l'imprimante sur d'autres imprimantes.
Remarque : Si vous utilisez un fichier de clonage pour copier les paramètres de votre imprimante sur
une autre imprimante, les deux imprimantes doivent être du même modèle. La même version du
logiciel doit en outre être installée sur les deux imprimantes.
Pour connaître la version du logiciel installé :
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale.
2. Cliquez sur Relevé de configuration.
3. Parcourez le relevé vers le bas jusqu'à Versions du logiciel pour consulter les informations sur le
logiciel.
Création d'un fichier de clonage
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale.
2. Cliquez sur Clonage.
3. Sous Créer un fichier de clonage, sélectionnez les fonctions que vous voulez copier sur d'autres
imprimantes. Par défaut, toutes les fonctions sont sélectionnées.
4. Pour afficher les paramètres spécifiques qui peuvent être clonés pour toutes les fonctions, cliquez
sur Afficher les détails des fonctions.
5. Cliquez sur Cloner.
La page Instructions de clonage s'affiche.
6. Sous Instructions de clonage, cliquez avec le bouton droit de la souris sur Cloning.dlm pour
télécharger le fichier de clonage.
7. Cliquez sur Enregistrer le lien sous ou Enregistrer la cible sous et sélectionnez un nom et
l'emplacement d'enregistrement du fichier. Le nom par défaut du fichier est Cloning.dlm. Si vous
renommez le fichier, utilisez l'extension .dlm.
8. Cliquez sur Enregistrer.
Installation d'un fichier de clonage
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur État > Présentation de l'aide.
2. Cliquez sur Je dispose d'un fichier de clonage.
3. Sous Installer le fichier de clonage, saisissez le chemin et le nom du fichier de clonage à utiliser ou
cliquez sur Parcourir pour le localiser.
Remarque : Si Afficher les détails des fonctions est sélectionné, le champ Installer le fichier de
clonage n'apparaît pas. Pour y accéder, cliquez sur Masquer les détails des fonctions.
4. Cliquez sur Installer.
Remarque : Cette procédure entraîne le redémarrage de l'imprimante ; celle-ci sera donc indisponible
sur le réseau pendant quelques minutes.Outils d'administration
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 205
Guide de l'administrateur système
Carnets d'adresses
Un carnet d'adresses est une liste d'adresses électroniques et fax Internet pour contacts individuels.
Vous pouvez configurer l'imprimante pour qu'elle utilise un carnet d'adresses réseau ou le carnet
d'adresses périphérique. Le carnet d'adresses réseau recherche les adresses dans un annuaire LDAP. Si
vous ne disposez pas de serveur LDAP, vous pouvez utiliser le carnet d'adresses périphérique. Les
adresses du carnet d'adresses périphérique sont mémorisées sur l'imprimante.
Si vous configurez les deux carnets d'adresses, les utilisateurs sont invités à choisir un des carnets
d'adresses sur le panneau de commande.
Remarque : Les numéros de fax sont mémorisés sous forme de numéros abrégés dans le carnet d'adresses
fax, sur l'imprimante.
Vous trouverez des instructions sur l'utilisation de cette fonction dans le Guide de l'utilisateur de votre
modèle d'imprimante.
? ColorQube 8700 Color Multifunction Printer: www.xerox.com/office/CQ8700docs
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900: www.xerox.com/office/CQ8900docs
Carnet d'adresses du périphérique
Les adresses électroniques sont mémorisées dans le carnet d'adresses périphérique. Une adresse fax
Internet est l'adresse électronique attribuée à une machine ou un service fax Internet.
Importation d'adresses à l'aide des courriers électroniques
La fonction Importer à l'aide d'un courrier électronique ajoute des adresses électroniques au carnet
d'adresses du périphérique à partir des courriels envoyés à l'imprimante. Utilisez cette fonction pour
remplir le carnet d'adresses sans taper les adresses manuellement. Vous pouvez autoriser les
utilisateurs à envoyer des courriels cryptés en stockant des certificats de cryptage depuis un courriel
entrant signé.
Remarque : Xerox recommande la désactivation de la fonction Importer à l'aide d'un courrier
électronique une fois que le carnet d'adresses périphérique contient suffisamment d'entrées. Lorsque
cette fonction est activée, le carnet d'adresses périphérique peut se remplir rapidement. Par exemple,
si vous envoyez à l'imprimante un message électronique contenant 30 adresses destinataires dans le
champ CC, ces 30 adresses seront ajoutées au carnet si vous avez autorisé l'imprimante à ajouter les
adresses se trouvant dans le champ CC.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Carnet d'adresses.
2. Dans Gestion, cliquez sur Importer à l'aide d'un courrier électronique.
3. Dans Activation, cliquez sur Oui.
4. Pour permettre à l'imprimante d'ajouter l'adresse électronique de tous les expéditeurs au carnet
d'adresses périphérique, sélectionnez Tous les courriers électroniques sous Type de courrier
électronique. Pour ajouter les adresses électroniques contenues dans les messages envoyés avec
une signature numérique uniquement, sélectionnez Seuls les courriers électroniques signés.Outils d'administration
206 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'administrateur système
5. Pour enregistrer les certificats numériques envoyés avec des messages électroniques signés,
sélectionnez Importer le certificat de cryptage depuis les courriers électroniques signés.
6. Pour ajouter des adresses électroniques au carnet d'adresses périphérique depuis les champs De,
A et CC, sélectionnez un ou plusieurs champs sous Ajouter tous les destinataires inclus dans les
champs de courrier suivants.
Modification du carnet d'adresses périphérique au format .csv
Pour gérer plusieurs adresses, vous pouvez créer et modifier une liste dans une application de type
tableur. Vous pouvez enregistrer la liste sous forme de fichier .csv et le télécharger vers l'imprimante.
Exportation d'un fichier de carnet d'adresses
Vous pouvez exporter votre carnet d'adresses en cours pour le sauvegarder ou le modifier sur votre
ordinateur.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Carnet d'adresses.
2. Dans Gestion, cliquez sur Exportation.
3. Dans la boîte de dialogue de téléchargement de fichier, cliquez sur Enregistrer.
4. Sélectionnez l'emplacement de destination du fichier, puis cliquez sur Enregistrer.
Téléchargement d'un exemple de fichier .csv
Vous pouvez exporter votre carnet d'adresses en cours pour le sauvegarder ou le modifier sur votre
ordinateur.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Carnet d'adresses.
2. Dans Gestion, cliquez sur Télécharger un échantillon.
3. Dans la boîte de dialogue de téléchargement de fichier, cliquez sur Enregistrer.
4. Sélectionnez l'emplacement de destination du fichier, puis cliquez sur Enregistrer.
Importation
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Carnet d'adresses.
2. Dans Gestion, cliquez sur Importation.
3. Dans Importation de fichier de carnet d'adresses, saisissez le chemin du fichier ou cliquez sur
Parcourir pour rechercher le fichier sur un ordinateur externe.
Remarques :
? Le fichier du carnet d'adresses doit être au format .csv.
? L'imprimante considère la deuxième ligne du fichier .csv comme la première entrée du carnet
d'adresses. La première ligne contient les en-têtes de colonne. Les en-têtes par défaut
s'intitulent : Nom complet, Adresse électronique et Adresse fax Internet.
4. Cliquez sur Suivant.
5. Dans Options d'importation, sélectionnez l'action à effectuer lors de l'importation :
? Ajouter le nouveau contenu au carnet d'adresses périphérique existant fusionne votre
nouveau fichier avec le fichier en cours. Aucune donnée n'est perdue.
6. Remplacer le carnet d'adresses périphérique existant avec le nouveau contenu remplace les
entrées de carnet d'adresses existantes par les nouvelles données.Outils d'administration
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 207
Guide de l'administrateur système
Ajout, modification et suppression d'adresses
Ajout d'un nouveau nom
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Carnet d'adresses.
2. Sur la page Carnet d'adresses, cliquez sur Ajouter un nouveau nom.
La page Ajouter un nouveau nom s'affiche.
3. Dans le champ Nom convivial, tapez un nom comportant au plus 253 caractères, en veillant à ne
pas inclure de caractères spéciaux.
4. Indiquez l'adresse électronique au format standard.
5. Indiquez l'adresse électronique du fax dans le champ Adresse fax Internet ; utilisez le format
d'adresse fax Internet standard.
6. Cliquez sur Enregistrer et créer un nouveau nom pour enregistrer l'entrée et en créer une autre.
Cliquez sur Enregistrer et fermer pour enregistrer l'entrée et fermer la fenêtre.
7. Cliquez sur Fermer pour annuler les modifications.
Modification d'un nom
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Carnet d'adresses.
2. Dans Carnet d'adresses périphérique, cliquez sur Afficher tous les noms.
3. Faites défiler la liste pour afficher l'entrée concernée, puis cliquez sur Modifier.
4. Mettez à jour le nom convivial, l'adresse électronique ou l'adresse fax Internet.
5. Cliquez sur Enregistrer et fermer.
Suppression d'un nom
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Carnet d'adresses.
2. Dans Carnet d'adresses périphérique, cliquez sur Afficher tous les noms.
3. Faites défiler la liste jusqu'à l'entrée voulue, puis cliquez sur Supprimer.
4. Cliquez sur OK pour supprimer ou sur Annuler pour quitter.
Suppression de tous les noms
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Carnet d'adresses.
2. Dans Gestion, cliquez sur Supprimer tous les noms.
La boîte de dialogue du carnet d'adresses périphérique s'affiche.
3. Cliquez sur Supprimer tous les noms.
Configuration des paramètres de sécurité du carnet d'adresses périphérique
Vous pouvez autoriser les utilisateurs à modifier le carnet d'adresses périphérique ou restreindre la
modification aux administrateurs uniquement.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Carnet d'adresses.
2. Cliquez sur Droits d'accès.
3. Sélectionnez l'une des options suivantes :
? Administrateurs système uniquement afin d'obliger les utilisateurs à se connecter en tant
qu'administrateur pour modifier le carnet d'adresses.
? Accès pour tous les utilisateurs pour permettre à tout utilisateur de modifier le carnet
d'adresses.
4. Cliquez sur Enregistrer.Outils d'administration
208 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'administrateur système
Carnet d'adresses fax
Vous pouvez enregistrer les numéros de fax en tant qu'entrées de numérotation abrégée sur le
panneau de commande.
Vous trouverez des instructions sur l'utilisation de cette fonction dans le Guide de l'utilisateur de votre
modèle d'imprimante.
? ColorQube 8700 Color Multifunction Printer: www.xerox.com/office/CQ8700docs
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900: www.xerox.com/office/CQ8900docs
Carnet d'adresses fax LAN
La fonction de fax LAN est associée à un carnet d'adresses distinct pour la mémorisation et la gestion
des adresses. Pour de plus amples informations sur l'utilisation ou la configuration du carnet
d'adresses fax LAN, consultez l'aide du pilote.Outils d'administration
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 209
Guide de l'administrateur système
Gestionnaire de polices
Le gestionnaire de polices CentreWare vous permet de gérer les polices sur une ou plusieurs
imprimantes de votre réseau. Utilisez cet utilitaire pour télécharger des polices logicielles sur votre
imprimante, telles que des polices spécifiques à votre entreprise ou des polices Unicode nécessaires à
une prise en charge multilingue. Vous pouvez ensuite ajouter ou supprimer les polices téléchargées, ou
les exporter vers un fichier. Libre à vous d'ajouter ou de supprimer des imprimantes dans la liste
d'imprimantes pour afficher uniquement celles que vous souhaitez gérer.
Vous pouvez télécharger l'utilitaire de gestion des polices CentreWare pour votre modèle
d'imprimante :
? ColorQube 8700 Color Multifunction Printer: www.xerox.com/office/CQ8700drivers
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900: www.xerox.com/office/CQ8900driversOutils d'administration
210 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'administrateur système
Journaux réseau
Les journaux sont des fichiers texte détaillant l'activité récente de l'imprimante. Créés et mémorisés
sur l'imprimante, ils permettent de contrôler l'activité réseau ou de résoudre les problèmes réseau. Un
technicien Xerox sera en mesure d'interpréter ces fichiers journaux cryptés.
Téléchargement d'un journal réseau en utilisant un lecteur USB Flash
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale.
2. Appuyez sur Paramètres réseau > Journal réseau.
3. Appuyez sur Avancé.
Avancé : enregistre une liste détaillée d'actions réseau survenues sur l'imprimante. Utilisez la
journalisation avancée uniquement si un technicien Xerox
®
vous le demande du fait que cette
opération peut entraîner un ralentissement dans le traitement des travaux.
L'imprimante redémarre.
4. Revenez à l'écran des Journaux réseau.
5. Insérez une clé USB dans le port USB à l'arrière de l'imprimante puis appuyez sur Charger le
fichier journal avancé. Un message de confirmation s'affiche lorsque le transfert est terminé.
6. Sélectionnez Standard pour désactiver la journalisation avancée puis appuyez sur Enregistrer.
7. Retirez la clé USB et appuyez sur Redémarrer.
L'imprimante redémarre.
Téléchargement d'un journal réseau des Services Internet CentreWare
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale.
2. Cliquez sur Journaux réseau.
3. Dans Niveau d'informations, sélectionnez une option :
? De base : enregistre une liste minimum d'actions réseau survenues sur l'imprimante.
? Avancé : enregistre une liste détaillée d'actions réseau survenues sur l'imprimante. Utilisez
la journalisation avancée uniquement si un technicien Xerox
®
vous le demande du fait que
cette opération peut entraîner un ralentissement dans le traitement des travaux.
4. Dans la section Téléchargement des fichiers, sous Contenu supplémentaire, sélectionnez les
types de journaux à télécharger.
5. Cliquez sur Commencer le téléchargement.
6. Cliquez sur Télécharger maintenant après traitement des informations.
La boîte de dialogue de téléchargement de fichier s'affiche.
7. Sélectionnez si vous souhaitez Ouvrir ou Enregistrer le fichier.
8. Cliquez sur Fermer pour revenir à la page des journaux réseau.Outils d'administration
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 211
Guide de l'administrateur système
Personnalisation de la page de coordonnées
de l'imprimante
La page Support dans les Services Internet CentreWare contient les coordonnées du service de
support technique, des informations permettant de commander des consommables/fournitures et les
coordonnées de l'administrateur système. Vous pouvez personnaliser ces informations afin d'afficher,
à l'intention des utilisateurs de l'imprimante, les coordonnées spécifiques à votre entreprise.
Pour ajouter les coordonnées spécifiques à votre entreprise :
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Support.
2. Cliquez sur Modifier paramètres.
3. Mettez à jour les champs avec vos informations et cliquez sur Enregistrer.Outils d'administration
212 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'administrateur système
Réglage des options de suppression des
travaux sur le panneau de commande
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur
l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres de sécurité > Autorisation.
3. Appuyez sur Suppression des travaux.
4. Pour empêcher les utilisateurs de supprimer des travaux, appuyez sur Administrateur système
uniquement. Pour autoriser les utilisateurs à supprimer les travaux, appuyez sur Tous les
utilisateurs.
5. Appuyez sur Enregistrer.Outils d'administration
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 213
Guide de l'administrateur système
Configuration du pays de télécopie sur le
panneau de commande
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur
l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres service > Paramètres fax local > Pays - fax.
3. Sélectionnez votre pays dans la liste.
4. Appuyez sur Enregistrer.Outils d'administration
214 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'administrateur système
Définition des préférences de format papier
sur le panneau de commande
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur
l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres du périphérique > Gestion du papier > Préférence Format de support.
3. Pour afficher les formats papier en pouces ou en mm, appuyez sur Pouces ou Métrique.
4. Appuyez sur Enregistrer.Outils d'administration
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 215
Guide de l'administrateur système
Assistance en ligne Xerox
L'assistance en ligne Xerox vous permet d'accéder à des informations d'aide, de maintenance et de
dépannage et de les imprimer en sélectionnant une icône sur le panneau de commande.
Avant de commencer :
Si votre réseau utilise un serveur proxy, configurez les paramètres de serveur proxy de l'imprimante de
telle sorte que celle-ci puisse se connecter à Internet.
Activation de l'assistance en ligne Xerox
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
2. Cliquez sur Enregistrement des services.
3. Sous Activé(e), sélectionnez la case à cocher en regard d'Assistance en ligne Xerox.
4. Cliquez sur Appliquer.Outils d'administration
216 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'administrateur système
Mise à jour du logiciel de l'imprimante
Vous pouvez mettre à jour le logiciel ou micrologiciel de l'imprimante dès que Xerox met à disposition
une nouvelle version.
Avant de commencer :
? Identifiez la version actuelle du logiciel installé sur l'imprimante.
? Téléchargez le fichier de mise à jour logicielle le plus récent, au format .dlm, pour votre modèle
d'imprimante.
? ColorQube 8700 Color Multifunction Printer: www.xerox.com/office/CQ8700drivers
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900: www.xerox.com/office/CQ8900drivers
Pour connaître la version du logiciel installé :
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale.
2. Cliquez sur Relevé de configuration.
3. Parcourez le relevé vers le bas jusqu'à Versions du logiciel pour consulter les informations sur le
logiciel.
Activation des mises à niveau
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale.
2. Cliquez sur Logiciel machine.
3. Cliquez sur Mises à niveau.
4. Sous Mises à niveau, sélectionnez Activé(e).
5. Cliquez sur Appliquer.
Mise à niveau manuelle du logiciel de l'imprimante
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale.
2. Cliquez sur Logiciel machine.
3. Cliquez sur Mise à niveau manuelle.
4. Sous Mise à niveau manuelle, cliquez sur Parcourir pour rechercher et sélectionner le fichier de
mise à niveau logiciel au format .dlm.
5. Cliquez sur Ouvrir.
6. Cliquez sur Installer logiciel.
Dès que le logiciel a été installé, l'imprimante redémarre.
Remarque : les Services Internet CentreWare sont indisponibles pendant l'installation du logiciel.
7. Vérifiez dans le relevé de configuration que le logiciel a été mis à niveau.Outils d'administration
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 217
Guide de l'administrateur système
Mise à jour manuelle du logiciel en utilisant un lecteur USB Flash
1. Créez un dossier sur votre lecteur Flash USB appelé MISE À JOUR ;
2. Copiez le fichier .dlm dans ce dossier.
3. Insérez le lecteur Flash USB dans le port USB de l'imprimante.
Le processus de mise à jour du logiciel débute.
4. Une fois la mise à jour du logiciel terminée, l'imprimante redémarre.
Configuration des mises à jour automatiques
Vous pouvez configurer l'imprimante pour qu'elle se connecte régulièrement à un répertoire FTP sur le
réseau pour mettre à jour le logiciel d'imprimante automatiquement. Commencez par télécharger le
dernier fichier de logiciel manuellement et copiez-le à l'emplacement voulu sur le serveur FTP.
L'imprimante conserve tous les paramètres réseau configurés ainsi que les options installées après la
mise à niveau du logiciel.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale.
2. Cliquez sur Logiciel machine > Mise à niveau automatique.
3. Cliquez sur Mises à niveau.
4. Sous Mises à niveau, sélectionnez Activé(e).
5. Cliquez sur Appliquer.
6. Cliquez sur Mise à niveau automatique dans le volet de navigation.
7. Sous Mise à niveau automatique, sélectionnez Activé(e).
La page Mise à niveau automatique se développe.
8. Sous Fréquence, sélectionnez Toutes les heures ou Quotidiennement.
Dans le dernier cas, tapez l'heure en heures et minutes.
9. Sous Protocole, sélectionnez le type d'adresse. Les options disponibles sont Adresse IPv4,
Adresse IPv6 ou Nom d'hôte.
10. Dans le champ réservé à l'adresse, saisissez l'adresse et le numéro de port du serveur qui héberge
le logiciel de mise à niveau, en respectant le format approprié. Le numéro de port par défaut est
21.
11. Dans le champ Chemin du répertoire, saisissez le chemin complet du fichier de mise à niveau du
logiciel (.dlm) situé sur le serveur.
12. Tapez le nom de connexion pour accéder au serveur.
13. Entrez le mot de passe, puis entrez de nouveau le mot de passe afin de le confirmer.
14. Cliquez sur Appliquer.
Remarque : L'installation du logiciel débute quelques minutes après l'envoi du fichier de logiciel à
l'imprimante. Les Services Internet CentreWare sont désactivés dès le début de l'installation. Vous
pouvez contrôler le déroulement de l'installation depuis le panneau de commande de l'imprimante.Outils d'administration
218 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'administrateur système
Réinitialisation des paramètres de
l'imprimante sur les valeurs par défaut usine
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur
l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres du périphérique > Restaurer valeurs par défaut interface.
3. Appuyez sur Redémarrer.
ATTENTION : Tous les paramètres existants sont perdus ; leurs valeurs par défaut usine sont rétablies.Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 219
Guide de l'administrateur système
Cette annexe aborde les points suivants :
? Numéros d'identification des événements de la liste de contrôle..............................................................220
Numéros A
d'identification des
événements de la liste
de contrôleNuméros d'identification des événements de la liste de contrôle
220 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'administrateur système
Numéros d'identification des événements de
la liste de contrôle
Numéro d'identification
d'événement
Description
1 Démarrage système
2 Arrêt système
3 Nettoyage à la demande manuel standard démarré
4 Nettoyage à la demande manuel standard terminé
5 Travail d'impression
6 Travail de numérisation réseau
7 Travail fax serveur
8 Fax Internet
9 Travail de courrier électronique
10 Liste de contrôle désactivée
11 Liste de contrôle activée
12 Copie
13 Fax local
14 Travail fax LAN
15 Cryptage des données activé
16 Nettoyage à la demande manuel complet démarré
17 Nettoyage à la demande manuel complet terminé
18 Cryptage des données désactivé
20 Travail de numérisation vers une boîte aux lettres
21 Supprimer un fichier/répertoire
22 Lecteur Flash USB
23 Numérisation vers le répertoire principal
24 Travail de numérisation vers le répertoire principal
26 Connexion PagePack
®
27 Mots de passe PostScript
29 Connexion utilisateur réseau
30 Connexion administrateur système
31 Connexion utilisateur
32 Service Login Diagnostics (Connexion à la session Diagnostics des services)
33 Téléchargement de la liste de contrôle
34 État des fonctions du nettoyage image immédiat
35 Modification du code PIN de l'administrateur système
36 Transfert de la liste de contrôleNuméros d'identification des événements de la liste de contrôle
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 221
Guide de l'administrateur système
Numéro d'identification
d'événement
Description
37 SSL
38 Certificat X509
39 IPsec
40 SNMPv3
41 Règles de filtrage IP
42 Authentification réseau (Activer/Désactiver/Configurer)
43 Horloge du périphérique
44 Mise à niveau du logiciel
45 Clonage
46 Validation des métadonnées de numérisation
47 Authentification protégée Xerox
®
(Activer/Désactiver/Configurer)
48 Connexion service - Mode copie
49 Accès Smartcard (CAC/PIV)
50 Processus interrompu
51 Nettoyage à la demande programmé
53 Sauvegarde CPSR
54 Restauration CPSR
55 Accès administrateur aux outils d'administrateur système
58 Déconnexion (délai de session)
59 Contrôle de l'accès aux fonctions (Activer/Désactiver/Configurer)
60 NTP horloge du périphérique (Activer/Désactiver)
61 Accorder/Annuler des droits d'administrateur
62 Smartcard (CAC/PIV) (Activer/Désactiver/Configurer)
63 IPv6 (Activer/Désactiver/Configurer)
64 802.1X (Activer/Désactiver/Configurer)
65 Arrêt anormal du système
66 Authentification locale (Activer/Désactiver)
67 Authentification sur l'interface utilisateur Web (Activer au niveau local ou réseau)
68 FIPS 140 (Activer/Désactiver/Configurer)
69 Connexion Xerox
®
Secure Access
106 Réinitialisation du code PIN de l'administrateur système
Xerox ColorQube 8700 / 8900
Color Multifunction Printer
Imprimante multifonction couleur
Xerox
®
ColorQube
®
8700 / 8900
User Guide
Guide d'utilisation
Italiano Guida per l’utente
Deutsch Benutzerhandbuch
Español Guía del usuario
Português Guia do usuário
Nederlands Gebruikershandleiding
Svenska Användarhandbok
Dansk Betjeningsvejledning
Norsk Brukerhåndbok
Suomi Käyttöopas
Ceština Uživatelská prírucka
Polski Przewodnik uzytkownika
Magyar Felhasználói útmutató
??????? ??????????? ????????????
Türkçe Kullanici Kilavuzu
???????? ???e???d?? ???st?© 2012 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Le programme est soumis aux lois américaines sur la protection des œuvres non
publiées. Il est interdit de reproduire le contenu de cette publication sous quelque forme que ce soit sans l'autorisation de
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limite, le matériel provenant des programmes logiciels apparaissant sur les écrans tels que les styles, les modèles, les icônes, les
écrans, les aspects, etc.
XEROX
®
et XEROX and Design
®
, Phaser
®
, PhaserSMART
®
, PhaserMatch
®
, PhaserCal
®
, PhaserMeter, CentreWare
®
, PrintingScout
®
,
Walk-Up
®
, WorkCentre
®
, FreeFlow
®
, SMARTsend
®
, Scan to PC Desktop
®
, MeterAssistant
®
, SuppliesAssistant
®
, Xerox Secure Access
Unified ID System
®
, Xerox Extensible Interface Platform
®
, ColorQube
®
, Global Print Driver
®
et Mobile Express Driver
®
sont des
marques déposées de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.
Adobe
®
Reader
®
, Adobe
®
Type Manager
®
, ATM™, Flash
®
, Macromedia
®
, Photoshop
®
et PostScript
®
sont des marques déposées de
Adobe Systems Incorporated aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.
Apple
®
, AppleTalk
®
, Bonjour
®
, EtherTalk
®
, Macintosh
®
, Mac OS
®
et TrueType
®
sont des marques déposées d'Apple Computer, Inc.
aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.
HP-GL
®
, HP-UX
®
et PCL
®
sont des marques déposées de Hewlett-Packard Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.
IBM
®
et AIX
®
sont des marques déposées de International Business Machines Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.
Microsoft
®
, Windows Vista
®
, Windows
®
et Windows Server
®
sont des marques de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans
d'autres pays.
Novell
®
, NetWare
®
, NDPS
®
, NDS
®
, IPX™ Novell Distributed Print Services™ sont des marques déposées de Novell, Inc. aux États-Unis
et/ou dans d'autres pays.
SGI
®
et IRIX
®
sont des marques déposées de Silicon Graphics International Corp. ou de ses filiales aux États-Unis et/ou dans
d'autres pays.
Sun, Sun Microsystems et Solaris sont des marques ou des marques déposées d'Oracle et ses affiliés aux États-Unis et/ou dans
d'autres pays.
UNIX
®
est une marque commerciale aux États-Unis et dans d'autres pays, accordée sous licence exclusivement par le biais de
X/Open Company Limited.
PANTONE
®
et les autres marques commerciales Pantone, Inc. sont la propriété de Pantone, Inc.
Version du document 1.0: Février 2012Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 3
Guide de l'utilisateur
Table des matières
1 Sécurité 9
Sécurité électrique........................................................................................................................................................ 10
Directives générales............................................................................................................................................. 10
Cordon d'alimentation ....................................................................................................................................... 11
Câble de ligne téléphonique............................................................................................................................. 11
Sécurité d'utilisation.................................................................................................................................................... 12
Émission d'ozone .................................................................................................................................................. 12
Emplacement de l'imprimante........................................................................................................................ 12
Consignes d'utilisation........................................................................................................................................ 12
Consommables pour l'imprimante................................................................................................................. 13
Sécurité de maintenance........................................................................................................................................... 14
Symboles apposés sur l'imprimante...................................................................................................................... 15
Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité ....................................... 16
2 Fonctions 17
Eléments de l'imprimante ......................................................................................................................................... 18
Vue avant gauche................................................................................................................................................. 18
Vue avant gauche de l'imprimante multifonctions couleur ColorQube 8700XF.......................... 19
Vue arrière droite .................................................................................................................................................. 20
Panneau de commande ..................................................................................................................................... 20
Scanner avec chargeur de documents.......................................................................................................... 21
Module de finition 650 feuilles........................................................................................................................ 22
Pages d'informations.................................................................................................................................................. 23
Impression du relevé de configuration......................................................................................................... 23
Fonctions d'administration....................................................................................................................................... 24
Accès à l'imprimante........................................................................................................................................... 24
Services Internet CentreWare .......................................................................................................................... 26
Recherche de l'adresse IP de l'imprimante ................................................................................................ 27
Collecte automatique des données................................................................................................................ 27
Informations de facturation et d'utilisation .............................................................................................. 28
Informations complémentaires............................................................................................................................... 29
Centre de support technique Xerox
®
............................................................................................................. 30
3 Installation et configuration 31
Présentation de l'installation et de la configuration....................................................................................... 32
Connexion physique de l'imprimante au réseau ...................................................................................... 32
Mise sous tension de l'imprimante ................................................................................................................ 32
Installation initiale de l'imprimante.............................................................................................................. 33
Modification des paramètres généraux............................................................................................................... 34
Définition du mode économie d'énergie..................................................................................................... 34Table des matières
4 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Gestion des travaux ..................................................................................................................................................... 36
Gestion de travaux sur le panneau de commande .................................................................................. 36
Gestion de travaux dans les Services Internet CentreWare.................................................................. 36
Gestion des travaux d'impression suspendus............................................................................................ 36
Gestion des travaux d'impression protégés................................................................................................ 37
Installation des logiciels............................................................................................................................................. 38
Système d'exploitation requis......................................................................................................................... 38
Installation des pilotes et des utilitaires sous Windows......................................................................... 38
Installation des pilotes et des utilitaires sous Macintosh OS X Version 10.5
et ultérieure............................................................................................................................................................. 39
Installation des pilotes et des utilitaires sous UNIX et Linux............................................................... 40
Autres pilotes.......................................................................................................................................................... 41
4 Papier et supports 43
Supports pris en charge.............................................................................................................................................. 44
Supports recommandés...................................................................................................................................... 44
Commande de papier.......................................................................................................................................... 44
Instructions générales sur le chargement des supports......................................................................... 45
Supports pouvant endommager l'imprimante.......................................................................................... 45
Conseils pour le stockage du papier............................................................................................................... 45
Types et grammages de support pris en charge....................................................................................... 46
Formats de support pris en charge................................................................................................................. 47
Types et grammages de support pris en charge pour l'impression recto
verso automatique ............................................................................................................................................... 47
Formats de support pris en charge pour l'impression recto verso automatique .......................... 48
Formats de support personnalisés pris en charge .................................................................................... 48
Formats d'enveloppe pris en charge ............................................................................................................. 48
Chargement du papier................................................................................................................................................ 49
Chargement de papier dans le magasin 1 .................................................................................................. 49
Chargement de papier dans un magasin 525 feuilles............................................................................ 51
Configuration du magasin grande capacité de 1 800 feuilles............................................................ 53
Chargement de papier dans le magasin grande capacité 1 800 feuilles........................................ 56
Impression sur des papiers spéciaux ..................................................................................................................... 58
Enveloppes............................................................................................................................................................... 58
Étiquettes................................................................................................................................................................. 62
Transparents........................................................................................................................................................... 65
5 Impression 67
Présentation de la fonction d'impression............................................................................................................ 68
Sélection des options d'impression........................................................................................................................ 69
Aide du pilote d'imprimante ............................................................................................................................ 69
Options d'impression Windows....................................................................................................................... 70
Options d'impression sous Macintosh .......................................................................................................... 72Table des matières
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 5
Guide de l'utilisateur
Fonctions d'impression............................................................................................................................................... 74
Impression recto verso (sur les deux faces des feuilles)......................................................................... 74
Sélection des options papier pour l'impression......................................................................................... 75
Impression de plusieurs pages sur une feuille (N en 1).......................................................................... 75
Impression de cahiers.......................................................................................................................................... 75
Utilisation des options couleur ........................................................................................................................ 76
Impression de pages de couverture............................................................................................................... 77
Impression d'insertions...................................................................................................................................... 77
Impression de pages spéciales ........................................................................................................................ 78
Mise à l'échelle ...................................................................................................................................................... 79
Impression de filigranes..................................................................................................................................... 79
Impression d'images miroir.............................................................................................................................. 80
Création et enregistrement de formats papier personnalisés............................................................. 80
Sélection de la notification de fin de travail sous Windows................................................................. 81
Impression de types de travaux spéciaux.................................................................................................... 81
Travaux d'impression suspendus.................................................................................................................... 85
Imprimer depuis.................................................................................................................................................... 86
6 Copie 89
Copie standard............................................................................................................................................................... 90
Glace d'exposition................................................................................................................................................ 91
Chargeur de documents..................................................................................................................................... 91
Sélection des paramètres de copie ........................................................................................................................ 92
Paramètres de base.............................................................................................................................................. 93
Paramètres de qualité image ........................................................................................................................... 97
Paramètres de mise en page ..........................................................................................................................100
Paramètres de présentation spéciale..........................................................................................................103
Copie carte ID......................................................................................................................................................110
Options de copie avancées..............................................................................................................................114
7 Numérisation 117
Numérisation standard.............................................................................................................................................118
Glace d'exposition..............................................................................................................................................119
Chargeur de documents...................................................................................................................................119
Numérisation vers un dossier .................................................................................................................................120
Numérisation vers le dossier public..............................................................................................................120
Numérisation vers un dossier privé ..............................................................................................................121
Création d'un dossier privé..............................................................................................................................121
Récupération des fichiers de numérisation...............................................................................................122
Numérisation vers des espaces d'archivage réseau ......................................................................................123
Numérisation vers un espace d'archivage réseau prédéfini...............................................................123
Ajout d'une destination de numérisation..................................................................................................124
Numérisation vers le répertoire principal...........................................................................................................125
Définition des options de numérisation.............................................................................................................126
Modification des paramètres de numérisation standard....................................................................126
Sélection des paramètres avancés...............................................................................................................127
Sélection de la mise en page..........................................................................................................................128
Sélection des options d'archivage................................................................................................................129
Fusion d'un travail de numérisation............................................................................................................130Table des matières
6 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Numérisation vers un lecteur USB........................................................................................................................131
Numérisation vers une adresse électronique ...................................................................................................132
Envoi d'une image numérisée vers une adresse électronique ...........................................................132
Définition des options de courrier électronique ......................................................................................133
8 Fax 135
Opérations de base ....................................................................................................................................................136
Glace d'exposition..............................................................................................................................................137
Chargeur de documents...................................................................................................................................137
Envoi d'un fax local....................................................................................................................................................138
Sélection des options de fax...........................................................................................................................140
Envoi d'une télécopie avec le serveur de fax....................................................................................................149
Sélection des options de fax serveur ...........................................................................................................150
Utilisation de la fonction Fax Internet...............................................................................................................153
Sélection des options de fax Internet.........................................................................................................155
Envoi d'un fax LAN.....................................................................................................................................................159
Utilisation du carnet d'adresses............................................................................................................................160
Ajout d'une entrée individuelle .....................................................................................................................160
Ajout d'un groupe...............................................................................................................................................161
Modification ou suppression d'entrées de numérotation abrégée .................................................162
Utilisation de la fonction de numérotation groupée.............................................................................162
9 Maintenance 163
Précautions générales...............................................................................................................................................164
Nettoyage de l'imprimante ....................................................................................................................................165
Nettoyage de l'extérieur de l'imprimante ................................................................................................165
Nettoyage de la glace d'exposition et du cache-document...............................................................166
Nettoyage des bandes de dégagement du papier ................................................................................167
Nettoyage des rouleaux du bac 1.................................................................................................................168
Nettoyage des rouleaux des bacs 2–5........................................................................................................169
Nettoyage des rouleaux de sortie.................................................................................................................172
Maintenance courante .............................................................................................................................................174
Ajout d'encre ColorQube..................................................................................................................................174
Vider le flacon récupérateur............................................................................................................................176
Remplacement des cartouches d'agrafes.................................................................................................178
Informations de facturation et d'utilisation....................................................................................................181
Commande de consommables..............................................................................................................................182
Emplacement du numéro de série de l'imprimante ..............................................................................182
Consommables/fournitures.............................................................................................................................182
Éléments de maintenance courante............................................................................................................183
Unités remplaçables par le client..................................................................................................................183
Quand faut-il commander des consommables ? ....................................................................................183
Recyclage des consommables........................................................................................................................184
Déplacement de l'imprimante...............................................................................................................................185
Précautions à prendre pour le déplacement de l'imprimante ...........................................................185
Déplacement de l'imprimante dans un même bureau ........................................................................186
Préparation de l'imprimante pour son transport....................................................................................188Table des matières
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 7
Guide de l'utilisateur
10 Résolution des incidents 193
Dépannage général ...................................................................................................................................................194
Réduction de la consommation d'encre ....................................................................................................194
Redémarrage de l'imprimante.......................................................................................................................194
L'imprimante ne s'allume pas .......................................................................................................................195
L'imprimante se réinitialise ou se met souvent hors tension .............................................................196
L'impression est trop lente..............................................................................................................................196
Le document ne s'imprime pas à partir du magasin correct..............................................................197
Le document ne s'imprime pas......................................................................................................................197
Bruits inhabituels en provenance de l'imprimante ................................................................................198
Problèmes d'impression recto verso automatique.................................................................................198
La date et l'heure sont incorrectes...............................................................................................................198
Erreur de scanner ................................................................................................................................................199
Incident papier ............................................................................................................................................................200
Dégagement des incidents papier................................................................................................................201
Réduction des incidents papier......................................................................................................................212
Résolution des incidents papier.....................................................................................................................214
Résolution d'incidents au niveau de l'agrafeuse....................................................................................217
Problèmes de qualité d'impression......................................................................................................................219
Contrôle de la qualité d'impression.............................................................................................................219
Résolution des problèmes de qualité d'impression................................................................................221
Problèmes relatifs à la copie et à la numérisation .........................................................................................224
Problèmes de télécopie.............................................................................................................................................225
Problèmes d'envoi de télécopies...................................................................................................................225
Problèmes de réception des télécopies.......................................................................................................226
Pour obtenir de l'aide................................................................................................................................................228
Messages du panneau de commande ........................................................................................................228
Alertes relatives à la télécopie et à la numérisation..............................................................................229
Assistant de maintenance ...............................................................................................................................229
Assistant de support en ligne .........................................................................................................................230
Informations complémentaires.....................................................................................................................230
A Spécifications 233
Configuration et options de l'imprimante ........................................................................................................234
Caractéristiques standard................................................................................................................................234
Configurations disponibles..............................................................................................................................234
Options et mises à jour.....................................................................................................................................235
Spécifications matérielles........................................................................................................................................236
Configurations standard..................................................................................................................................236
Configuration avec module de finition, magasin grande capacité de 1 800
feuilles et deux chargeurs 525 feuilles optionnels .................................................................................236
Espace de dégagement requis.......................................................................................................................236
Spécifications relatives aux conditions ambiantes........................................................................................238
Température.........................................................................................................................................................238
Humidité relative.................................................................................................................................................238
Altitude ...................................................................................................................................................................238
Spécifications électriques........................................................................................................................................239
Système satisfaisant aux exigences du programme Energy Star.....................................................239Table des matières
8 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Spécifications relatives aux performances........................................................................................................240
Résolution d'impression ...................................................................................................................................240
Vitesse d'impression..........................................................................................................................................240
B Informations relatives aux réglementations 241
Réglementations de base ........................................................................................................................................242
États-Unis - Réglementations FCC................................................................................................................242
Canada....................................................................................................................................................................242
Interférences radio dans l'Union européenne.........................................................................................242
Union européenne - Informations environnementales dans le cadre de l'accord sur les
appareils de traitement d'images (Lot 4)..................................................................................................243
Allemagne..............................................................................................................................................................244
Turquie - Réglementation RoHS....................................................................................................................245
Réglementations concernant la copie ................................................................................................................246
États-Unis...............................................................................................................................................................246
Canada....................................................................................................................................................................247
Autres pays............................................................................................................................................................248
Réglementations concernant la télécopie.........................................................................................................249
États-Unis...............................................................................................................................................................249
Canada....................................................................................................................................................................250
Union européenne..............................................................................................................................................251
Nouvelle-Zélande ................................................................................................................................................251
Fiches de données de sécurité ...............................................................................................................................253
C Recyclage et mise au rebut 255
Tous les pays.................................................................................................................................................................256
Amérique du Nord ......................................................................................................................................................257
Union européenne......................................................................................................................................................258
Environnement domestique............................................................................................................................258
Environnement professionnel.........................................................................................................................258
Recyclage et mise au rebut des équipements et des batteries .........................................................259
Remarque concernant le symbole applicable aux batteries...............................................................259
Retrait de la batterie..........................................................................................................................................259
Autres pays....................................................................................................................................................................260Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 9
Guide de l'utilisateur
Ce chapitre contient les sections suivantes :
? Sécurité électrique ........................................................................................................................................................... 10
? Sécurité d'utilisation....................................................................................................................................................... 12
? Sécurité de maintenance .............................................................................................................................................. 14
? Symboles apposés sur l'imprimante......................................................................................................................... 15
? Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité .......................................... 16
L'imprimante et les consommables recommandés ont été conçus et testés pour satisfaire aux
exigences de sécurité les plus strictes. Suivez attentivement les recommandations ci-après pour
garantir une utilisation en toute sécurité de l'imprimante Xerox
®
.
Sécurité 1Sécurité
10 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Sécurité électrique
Veuillez lire ces instructions attentivement avant d'utiliser votre imprimante. Suivez attentivement les
recommandations ci-après pour garantir une utilisation en toute sécurité de l'imprimante.
L'imprimante et les consommables Xerox
®
ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de
sécurité les plus strictes. Celles-ci incluent l'évaluation et la certification par l'agence de sécurité, et la
conformité aux réglementations électromagnétiques et aux normes environnementales établies.
Les tests concernant la sécurité et la performance de ce produit ont été vérifiés en utilisant
uniquement du matériel Xerox
®
.
Remarque : Des modifications non autorisées, qui peuvent inclure l'ajout de nouvelles fonctions ou
connexions de périphériques externes, peuvent affecter la certification du produit. Pour de plus
amples informations, prenez contact avec votre représentant Xerox.
Directives générales
AVERTISSEMENTS :
? Veillez à ne pas insérer d'objets dans les fentes et les ouvertures de l'imprimante. Tout
contact avec un élément électrique ou la création d'un court-circuit sur une pièce peut
provoquer un incendie ou une électrocution.
? Ne retirez jamais les capots ou protections fixés par des vis, sauf lors de l'installation
d'équipements en option et lorsque des instructions spécifiques vous y invitent.
L'imprimante doit être mise hors tension lors de telles installations. Débranchez le
cordon d'alimentation lorsque vous retirez les capots et protections pour installer un
équipement en option. À l'exception des options pouvant être installées par l'utilisateur,
aucune des pièces se trouvant derrière ces capots ne doit faire l'objet d'une
intervention de maintenance par l'utilisateur.
Les conditions suivantes peuvent compromettre la sécurité d'utilisation de l'appareil :
? Le cordon d’alimentation est endommagé.
? Du liquide a été renversé dans l’imprimante.
? L'imprimante est en contact avec de l'eau.
? L'imprimante émet de la fumée ou sa surface est exceptionnellement chaude.
? L'imprimante entraîne le déclenchement d'un disjoncteur, d'un fusible ou de tout autre dispositif
de sécurité.
Si l'une de ces situations survient, procédez comme suit :
1. Mettez l'imprimante immédiatement hors tension.
2. Débranchez le cordon d'alimentation de la prise électrique.
3. Appelez un technicien de maintenance agréé.Sécurité
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 11
Guide de l'utilisateur
Cordon d'alimentation
? Utilisez le cordon d'alimentation fourni avec l'imprimante.
? Branchez le cordon d'alimentation directement sur une prise électrique correctement mise à la
terre. Vérifiez que chaque extrémité du cordon est fermement branchée. Si vous ne savez pas si
une prise est mise à la terre, demandez conseil à un électricien.
? Evitez d’utiliser un adaptateur de mise à la terre pour connecter l’imprimante à une prise
électrique ne comportant pas de borne de mise à la terre.
AVERTISSEMENT : Pour éviter les risques d'électrocution, vérifiez que l'imprimante est correctement
mise à la terre. L'utilisation incorrecte d'un appareil électrique est dangereuse.
? Utilisez uniquement une rallonge ou barrette multiprises conçue pour prendre en charge la
capacité électrique de l'imprimante.
? Vérifiez que l'imprimante est branchée sur une prise d'alimentation et de tension appropriées.
Au besoin, examinez les spécifications électriques de l'imprimante avec un électricien.
? Ne placez pas l'imprimante à un endroit où le cordon d'alimentation pourrait faire trébucher
quelqu'un.
? Ne placez pas d’objets sur le cordon d’alimentation.
? Ne branchez ni ne débranchez le cordon d'alimentation lorsque l'interrupteur est en
position Marche.
? Remplacez le câble d'alimentation lorsqu'il est usé ou endommagé.
? Pour éviter tout risque d'électrocution et pour ne pas endommager le câble d'alimentation,
saisissez le câble d'alimentation par la prise pour le débrancher.
Le câble d'alimentation est attaché à l'imprimante sous forme de dispositif intégré, à l'arrière de
l'imprimante. Si vous devez déconnecter l'alimentation électrique de l'imprimante, débranchez le
câble d'alimentation à partir de la prise murale.
Câble de ligne téléphonique
AVERTISSEMENT : Pour réduire le risque d'incendie, utilisez exclusivement des câbles AWG 26
(American Wire Gauge) ou plus épais.Sécurité
12 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Sécurité d'utilisation
L'imprimante et les consommables ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de sécurité
les plus strictes. Ils ont notamment été examinés, approuvés et certifiés conformes aux normes
environnementales établies.
Soyez attentif aux recommandations suivantes pour garantir une utilisation en toute sécurité.
Émission d'ozone
Cette imprimante émet de l'ozone pendant son fonctionnement normal. La quantité d'ozone
produite dépend du volume d'impressions. L'ozone est plus lourd que l'air et n'est pas produit en
quantité suffisante pour blesser qui que ce soit. Installez l'imprimante dans une pièce bien ventilée.
Amérique du Nord - Pour en savoir plus, consultez le site :
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/environment
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/environment
Autres marchés : prenez contact avec Xerox ou consultez le site :
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/environment_europe
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/environment_europe
Emplacement de l'imprimante
? Placez l'imprimante sur une surface plane et stable n'émettant pas de vibrations et pouvant
supporter son poids. Pour connaître le poids de votre configuration d'imprimante, reportez-vous à
la section Spécifications physiques à la page 236.
? Veillez à ne pas bloquer ni couvrir les fentes et les ouvertures de l'imprimante. Ces ouvertures
permettent d'assurer la ventilation et d'éviter une surchauffe de l'imprimante.
? Placez l'imprimante dans une zone bénéficiant d'un dégagement suffisant pour l'exploitation et
les interventions de maintenance.
? Placez l'imprimante dans une zone où l'accumulation de poussière est limitée.
? L'imprimante ne doit être ni stockée ni utilisée dans un environnement à la température ou
l'humidité extrême.
? Ne placez pas l'imprimante à proximité d'une source de chaleur.
? Placez l'imprimante à l'abri de la lumière directe du soleil.
? N'exposez pas l'imprimante directement à l'air froid provenant d'un climatiseur.
? Ne placez pas l'imprimante à un endroit pouvant être exposé à des vibrations.
? Pour des performances optimales, l'imprimante ne doit pas être utilisée à une altitude supérieure
à celle indiquée dans la section Altitude à la page 238.
Consignes d'utilisation
? Ne retirez pas la source de papier que vous avez sélectionnée dans le pilote d'imprimante ou sur
le panneau de commande lorsque l'imprimante est active.
? N'ouvrez pas les capots en cours d'impression.Sécurité
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 13
Guide de l'utilisateur
? Ne déplacez pas l'imprimante en cours d'impression.
? N'approchez jamais vos mains, cheveux, cravate, etc., des rouleaux d'entraînement et de sortie.
? Des panneaux, démontables à l'aide d'outils, protègent les zones à risque à l'intérieur de
l'imprimante. Ne pas démonter les panneaux de protection.
Consommables pour l'imprimante
? Utilisez les consommables spécialement conçus pour l'imprimante. L'emploi de produits
inadéquats peut altérer les performances de l'imprimante et compromettre la sécurité
des utilisateurs.
? Observez tous les avertissements et instructions figurant sur ou fournis avec le produit, les options
et les consommables.
? Stockez tous les consommables conformément aux instructions fournies sur l'emballage ou
le conteneur.
? Conservez tous les consommables hors de portée des enfants.
? Ne brûlez jamais les consommables.
? Lorsque vous manipulez des consommables, évitez tout contact avec la peau ou les yeux. Tout
contact avec les yeux peut entraîner une irritation et une inflammation. N'essayez pas de
décomposer les consommables ; cette opération peut augmenter le risque de contact avec la
peau ou les yeux.Sécurité
14 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Sécurité de maintenance
? Ne tentez pas d'interventions de maintenance autres que celles décrites dans la documentation
fournie avec l'imprimante.
? N'utilisez pas de nettoyants aérosols. Utilisez un chiffon sec et non pelucheux pour procéder
au nettoyage.
? Ne brûlez aucun consommable ou élément de maintenance courante.
Pour en savoir plus sur le programme de recyclage des consommables Xerox
®
, consultez le site :
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/gwa
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/gwa
Voir également :
Nettoyage de l'imprimante à la page 165
Déplacement de l'imprimante à la page 185Sécurité
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 15
Guide de l'utilisateur
Symboles apposés sur l'imprimante
Symbole Description
Avertissement ou Attention :
Le non-respect des notes d'avertissement peut entraîner des blessures graves voire mortelles.
Le non-respect des notes d'attention peut entraîner des blessures ou endommager le système.
L'huile présente dans le kit de nettoyage peut tacher les vêtements ou toute autre surface.
N'inclinez pas le kit de nettoyage car de l'huile pourrait couler du bac. Ne laissez pas le kit de
nettoyage toucher vos vêtements.
N'inclinez pas l'imprimante. Vous pourriez renverser de l'encre.
Ne touchez pas à la zone de l'imprimante identifiée par ce symbole.
Après sa mise hors tension, patientez 30 minutes pendant que l'imprimante refroidit avant de
la déplacer ou de l'incliner.
Ne regardez pas dans le scanner pendant son fonctionnement.Sécurité
16 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Contact pour toute information sur
l'environnement, la santé et la sécurité
Pour obtenir des informations sur la sécurité du produit aux États-Unis et au Canada, accédez à :
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/environment
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/environment
Pour obtenir des informations sur la sécurité du produit en Europe, accédez à :
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/environment_europe
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/environment_europeImprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 17
Guide de l'utilisateur
Ce chapitre contient les sections suivantes :
? Eléments de l'imprimante ............................................................................................................................................ 18
? Pages d'informations..................................................................................................................................................... 23
? Fonctions d'administration.......................................................................................................................................... 24
? Informations complémentaires.................................................................................................................................. 29
Fonctions 2Fonctions
18 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Eléments de l'imprimante
Cette section aborde les points suivants :
? Vue avant gauche............................................................................................................................................................ 18
? Vue avant gauche de l'imprimante multifonctions couleur ColorQube 8700XF..................................... 19
? Vue arrière droite ............................................................................................................................................................. 20
? Panneau de commande ................................................................................................................................................ 20
? Scanner avec chargeur de documents..................................................................................................................... 21
? Module de finition 650 feuilles................................................................................................................................... 22
Vue avant gauche
1. Porte latérale gauche du magasin 2
2. Magasin 1
3. Déverrouillage porte latérale gauche supérieure
4. Porte latérale gauche supérieure
5. Agrafeuse externe
6. Scanner avec chargeur de documents
7. Panneau supérieur du chargeur de documents
8. Plateau du chargeur de documents
9. Bac récepteur du chargeur de documents
10.Butée papier bac récepteur
11. Porte d'accès à l'encre
12.Bac récepteur
13. Panneau de commande
14. Porte avant
15.Magasin 2
16.Unité de nettoyage
17. Flacon récupérateurFonctions
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 19
Guide de l'utilisateur
Vue avant gauche de l'imprimante multifonctions couleur
ColorQube 8700XF
1. Magasin grande capacité de 1 800 feuilles
2. Portes latérales gauche
3. Magasin 1
4. Déverrouillage porte latérale gauche supérieure
5. Porte latérale gauche supérieure
6. Agrafeuse externe
7. Scanner avec chargeur de documents
8. Panneau supérieur du chargeur de documents
9. Plateau du chargeur de documents
10.Bac récepteur du chargeur de documents
11.Bac récepteur
12.Butée papier bac récepteur
13. Porte d'accès à l'encre
14.Module de finition 650 feuilles
15. Panneau de commande
16. Porte avant
17.Unité de nettoyage
18. Flacon récupérateur
19.Magasins 2 à 5
20.Roulettes avec blocageFonctions
20 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Vue arrière droite
1. Connecteur ligne fax
2. Logement carte de fonctions
3. Connexion Ethernet
4. Port mémoire USB
5. Port USB
6. Interface externe
7. Interface module de finition
8. Port scanner
9. Interrupteur
10.Connecteur électrique pour le module de finition
11.Connecteur électrique pour l'imprimante
12. Panneau disque dur
Panneau de commande
Le panneau de commande comprend un port USB, l'écran tactile et des touches qui vous permettent
de contrôler les fonctions disponibles sur l'imprimante. Le panneau de commande :
? Affiche l'état de fonctionnement actuel de l'imprimante.
? Permet d'accéder aux fonctions de copie, d'impression, de numérisation et de fax.
? Permet d'accéder aux pages d'informations.
? Vous invite à charger du papier, à remplacer les consommables et à résoudre les incidents papier.
? Affiche des messages d'erreur et d'avertissement.
? Permet de connecter un lecteur USB pour numériser et imprimer.Fonctions
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 21
Guide de l'utilisateur
1. État machine affiche des informations concernant l'état de l'imprimante sur l'écran tactile.
2. La touche État travail affiche la liste des travaux actifs ou terminés sur l'écran tactile.
3. La touche Services permet d'accéder aux options relatives à la fonction sélectionnée (copie,
numérisation, fax, etc.) sur l'écran tactile.
4. La touche Accueil Services permet d'accéder aux fonctions de copie, numérisation, fax, etc.
5. L'écran tactile affiche des informations et permet d'accéder aux fonctions de l'imprimante.
6. La touche Connexion/Déconnexion permet d'accéder aux fonctions protégées par un mot
de passe.
7. La touche Aide (?) affiche des informations sur la sélection en cours.
8. La touche Langue permet de modifier la langue de l'écran tactile et les paramètres clavier.
9. Déverrouillage porte d'accès encre déclenche le moteur de déverrouillage de la porte d'accès
à l'encre.
10. La touche Économie d'énergie permet de faire passer l'imprimante du mode d'alimentation
réduite au mode normal et vice versa.
11. Le port USB permet le raccordement d'un lecteur USB pour utiliser les fonctions de numérisation
vers USB ou d'impression depuis USB.
12. Une pression sur la touche Annuler tout réinitialise tous les paramètres par défaut et affiche le
premier écran de la sélection en cours. Deux pressions sur Annuler tout ramène toutes les
fonctions de l'imprimante à leurs valeurs par défaut.
13. La touche Arrêter arrête temporairement le travail en cours. Suivez les instructions à l'écran pour
annuler ou reprendre votre travail.
14. La touche Marche démarre le travail de copie, de numérisation, de fax ou d'impression, depuis
USB par exemple.
15. La touche Interrompre permet d'interrompre ou de reprendre le travail d'impression, de copie ou
de fax en cours.
16. Le pavé alphanumérique permet d'entrer des caractères alphanumériques.
17. La touche C (clear) permet de supprimer les valeurs numériques ou le dernier chiffre entré.
18. La touche Pause numérotation permet d'insérer une pause dans un numéro de fax.
Scanner avec chargeur de documents
1. Panneau supérieur du chargeur de documents
2. Guides de largeur du chargeur de documents
3. Plateau du chargeur de documents
4. Bac récepteur du chargeur de documents
5. Butée papier bac récepteur
6. Glace du transport de vélocité constante (CVT)
7. Cache-document
8. Glace d'expositionFonctions
22 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Module de finition 650 feuilles
Vue avant droite Vue arrière gauche
1. Porte gauche du transport du module de finition
2. Panneau de transport du module de finition
3. Bac récepteur du module de finition
4. Panneau de sortie
5. Panneau supérieur du module de finition
6. Cartouche d'agrafes
7. Porte agrafeuse module de finitionFonctions
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 23
Guide de l'utilisateur
Pages d'informations
Le disque dur interne de l'imprimante héberge un jeu de pages d'informations imprimables. Les
pages d'informations contiennent des informations sur la configuration et les polices, des pages de
démonstration et autres.
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.
2. Dans l'onglet Informations machine, appuyez sur Pages d'informations puis sur la page
d'informations requise.
3. Appuyez sur Imprimer.
Remarque : Les pages d'informations peuvent également être imprimées depuis les Services
Internet CentreWare.
Impression du relevé de configuration
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.
2. Dans l'onglet Informations machine, appuyez sur Pages d'informations > Relevé de
configuration > Imprimer.
3. Appuyez sur Fermer lorsque l'impression du relevé démarre.Fonctions
24 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Fonctions d'administration
Cette section aborde les points suivants :
? Accès à l'imprimante...................................................................................................................................................... 24
? Services Internet CentreWare ..................................................................................................................................... 26
? Recherche de l'adresse IP de l'imprimante............................................................................................................ 27
? Collecte automatique des données........................................................................................................................... 27
? Informations de facturation et d'utilisation ......................................................................................................... 28
Pour de plus amples informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système de votre
modèle d'imprimante :
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/office/CQ8700docs
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/office/CQ8900docs
Accès à l'imprimante
Pour s'assurer que des utilisateurs non autorisés ne peuvent pas accéder à l'imprimante,
l'administrateur système peut configurer l'authentification et l'autorisation. Si l'administrateur
configure l'authentification et l'autorisation, vous pouvez être invité à vous connecter pour pouvoir
accéder à certaines fonctions de l'imprimante. Si l'administrateur configure la comptabilisation, vous
devez entrer un code pour accéder aux fonctions comptabilisées.
Authentification
L'authentification est le processus consistant à confirmer votre identité. Lorsque l'administrateur
système active l'authentification, l'imprimante compare les informations que vous fournissez avec
celles issues d'une autre source (annuaire LDAP, par exemple). Ces informations peuvent être un nom
d'utilisateur et un mot de passe, ou les informations mémorisées sur une carte magnétique ou à puce.
Si les informations sont valides, vous êtes considéré comme utilisateur authentifié.
L'administrateur système peut définir des autorisations de sorte qu'une authentification est requise
lors de l'accès à certaines fonctions sur le panneau de commande, dans les Services Internet
CentreWare ou le pilote d'imprimante.
Si l'administrateur active l'authentification local ou réseau, vous devez vous identifier à l'aide de
votre nom d'utilisateur et de votre mot de passe sur le panneau de commande ou dans les Services
Internet CentreWare. Si l'administrateur active l'authentification par lecteur de carte, vous devez
vous identifier en faisant glisser une carte magnétique ou à puce sur le panneau de commande puis
en tapant un code d'accès.
Remarque : L'administrateur système peut vous autoriser à entrer votre nom d'utilisateur et votre
mot de passe lorsque l'authentification par carte à puces est la méthode d'authentification
principale. Dans ce cas, si vous perdez votre carte, vous pouvez quand même accéder à l'imprimante.Fonctions
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 25
Guide de l'utilisateur
Autorisation
Le processus d'autorisation consiste à définir les fonctions auxquelles vous avez droit d'accéder et à
approuver ou refuser votre accès. L'administrateur système peut configurer l'imprimante de sorte que
vous puissiez y accéder mais en limitant votre accès à certaines fonctions, certains outils ou services
uniquement. Par exemple, l'imprimante peut vous laisser accéder à la fonction de copie mais limiter
votre accès à la copie couleur. L'administrateur système peut aussi contrôler votre accès à certaines
fonctions à certains moments de la journée. Par exemple, l'administrateur système peut interdire à un
groupe d'utilisateurs d'imprimer pendant les heures de pointe au bureau. Si vous tentez d'imprimer
en utilisant une méthode non autorisée ou à une heure non autorisée, le travail ne s'imprime pas.
L'imprimante imprime une page d'erreur et le travail apparaît avec un message d'erreur dans les
listes d'état des travaux.
L'endroit où l'administrateur système stocke les informations d'autorisation détermine le
type d'autorisation.
? L'autorisation de type Local stocke les informations de connexion sur l'imprimante dans la base
de données des informations utilisateur.
? L'autorisation de type Réseau stocke les informations de connexion dans une base de données
externe, telle qu'un répertoire LDAP.
L'administrateur système définit les autorisations. Pour définir ou modifier des autorisations
utilisateur pour l'accès aux fonctions de l'imprimante, vous devez vous connecter en
qu'administrateur.
Comptabilité
La comptabilisation contrôle les impressions, les copies, les numérisations et les télécopies effectuées
ainsi que les utilisateurs qui les effectuent. La fonction de comptabilisation associe votre nom
d'utilisateur et votre ID de compte à chaque document que vous imprimez. Les données de
comptabilisation sont rassemblées et enregistrées lorsque les travaux sont soumis à l'imprimante.
L'administrateur système doit créer des comptes utilisateur et activer la fonction de comptabilisation.
Lorsque la comptabilisation est activée, vous devez vous connecter à l'imprimante avant de pouvoir
accéder aux services. Vous devez également indiquer les détails de votre compte dans le pilote
d'imprimante avant d'imprimer des documents depuis un ordinateur. L'administrateur système peut
définir des limites (ou crédits) pour restreindre le nombre total de travaux par type qu'un utilisateur
peut effectuer. L'administrateur système peut ensuite générer des relevés contenant les données
d'utilisation pour les groupes et les utilisateurs individuels.
Pour de plus amples informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système de votre
modèle d'imprimante :
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/office/CQ8700docs
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/office/CQ8900docsFonctions
26 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Connexion
Le processus de connexion consiste à s'identifier sur l'imprimante à des fins d'authentification.
Lorsque l'authentification est activée, vous devez vous connecter pour pouvoir accéder aux fonctions
de l'imprimante.
Connexion sur le panneau de commande
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche Connexion/Déconnexion ou sur Invité.
2. Si un administrateur a configuré plusieurs serveurs d'authentification, sélectionnez votre
domaine ou arborescence.
a. Appuyez sur Domaine, Domaine administratif ou Arborescence
b. Dans la liste qui s'affiche, appuyez sur votre domaine ou arborescence.
c. Appuyez sur Enregistrer.
3. Tapez votre nom d'utilisateur, puis appuyez sur Suivant.
4. Tapez votre mot de passe, puis appuyez sur Suivant.
Connexion aux Services Internet CentreWare
1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le
champ d'adresse et appuyez sur Entrée ou Retour.
Remarque : Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, reportez-vous à la section
Recherche de l'adresse IP de l'imprimante à la page 27.
2. En haut de la page, en regard de l'icône de cadenas, cliquez sur Connexion.
3. Saisissez l'ID utilisateur dans le champ prévu à cet effet.
4. Indiquez le mot de passe dans le champ prévu à cet effet.
5. Cliquez sur Connezxion.
Services Internet CentreWare
Services Internet CentreWare est le logiciel d'administration et de configuration installé sur le serveur
Web intégré de l'imprimante. Il vous permet de configurer et de gérer l'imprimante depuis un
navigateur Web.
Configuration requise pour les Services Internet CentreWare :
? Une connexion TCP/IP entre l’imprimante et le réseau (en environnement Windows, Macintosh,
UNIX ou Linux).
? Les protocoles TCP/IP et HTTP activés sur l’imprimante.
? Un ordinateur en réseau doté d'un navigateur Web prenant en charge JavaScript.
Pour plus d'informations, reportez-vous à l'aide dans les Services Internet CentreWare ou au Guide de
l'administrateur système.
Accès aux Services Internet CentreWare
Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ
d'adresse et appuyez sur Entrée ou Retour.Fonctions
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 27
Guide de l'utilisateur
Recherche de l'adresse IP de l'imprimante
Vous pouvez afficher l'adresse IP de l'imprimante sur son panneau de commande ou l'obtenir grâce
au relevé de configuration.
Emplacement de l'adresse IP sur le panneau de commande
Si l'option Afficher les paramètres réseau est réglée sur Afficher l'adresse IPv4, l'adresse apparaît
dans le coin supérieur gauche de l'écran tactile. Pour afficher l'adresse IPv4 sur le panneau de
commande, effectuez l'une des opérations suivantes :
? Pour configurer l'option Afficher les paramètres réseau à l'aide des Services Internet
CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité > Afficher les paramètres réseau > Afficher
l'adresse IPv4 > Appliquer. Pour de plus amples informations, reportez-vous à l'Aide des Services
Internet CentreWare.
? Pour configurer l'option Afficher les paramètres réseau sur le panneau de commande, appuyez
sur la touche État machine. Appuyez sur Outils > Paramètres réseau > Afficher les paramètres
réseau > Afficher l'adresse IPv4 > Enregistrer.
Pour obtenir l'adresse IP à partir du panneau de commande de l'imprimante :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.
2. Appuyez sur Outils > Paramètres réseau > Paramètres TCP/IP.
3. Notez les adresses IP des zones IPv4 et IPv6 de l'écran.
Emplacement de l'adresse IP sur le relevé de configuration
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.
2. Dans l'onglet Informations machine, appuyez sur Pages d'informations > Relevé de
configuration > Imprimer.
3. Appuyez sur Fermer.
4. Les informations d'adresses IPv4 et IPv6 se trouvent dans la section Protocoles de connectivité
du relevé de configuration, sous TCP/IPv4 et TCP/IPv6.
Collecte automatique des données
Cette imprimante collecte automatiquement des données et les transmet à un site externe
sécurisé. Xerox ou un service attitré utilise ces données à des fins d'assistance et d'entretien de
l'imprimante ou encore, pour la facturation, le renouvellement des consommables ou l'amélioration
du produit. Les données transmises automatiquement peuvent porter sur l'enregistrement du produit,
les relevés de compteur, le niveau des consommables, la configuration et les paramètres de
l'imprimante, la version du logiciel, ainsi que des incidents ou codes d'erreur. Xerox ne peut pas lire,
visualiser ou télécharger le contenu des documents qui se trouvent sur ou transitent par votre
imprimante ou l'un quelconque de vos systèmes de gestion d'informations.
Pour désactiver la collecte automatique des données :
Sur la page de présentation des Services Internet CentreWare, cliquez sur le lien dans la remarque
concernant les services automatisés.Fonctions
28 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Informations de facturation et d'utilisation
Les informations de facturation et d'utilisation de l'imprimante apparaissent sur l'écran Informations
de facturation. Les compteurs d'impression affichés sont utilisés pour la facturation.
Pour de plus amples informations, voir Informations de facturation et d'utilisation à la page 181.Fonctions
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 29
Guide de l'utilisateur
Informations complémentaires
Ressource Emplacement
Guide d'installation Livré avec l'imprimante.
Guide d'utilisation rapide Livré avec l'imprimante.
Guide de l'administrateur système ? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 :
www.xerox.com/office/CQ8700docs
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 :
www.xerox.com/office/CQ8900docs
Recommended Media List (Liste des supports
recommandés)
États-Unis:
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 :
www.xerox.com/paper
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 :
www.xerox.com/paper
Union européenne:
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 :
www.xerox.com/europaper
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 :
www.xerox.com/europaper
Informations de support technique pour votre
imprimante comprenant notamment : support
technique en ligne, Assistant de support en ligne
et téléchargements de pilote.
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 :
www.xerox.com/office/CQ8700support
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 :
www.xerox.com/office/CQ8900support
Pages d'information Imprimer depuis le panneau de commande.
Informations sur les menus ou les
messages d'erreur
Appuyer sur la touche Aide (?) du panneau de commande.
Commande de consommables pour votre
imprimante
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 :
www.xerox.com/office/CQ8700supplies
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 :
www.xerox.com/office/CQ8900supplies
Ressource fournissant outils et informations,
notamment des didacticiels interactifs, des
modèles d'impression, des conseils utiles et des
fonctionnalités personnalisées répondant à vos
besoins spécifiques.
www.xerox.com/office/businessresourcecenter
Ventes et assistance locales ? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 :
www.xerox.com/office/worldcontacts
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 :
www.xerox.com/office/worldcontacts
Enregistrement de l'imprimante ? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 :
www.xerox.com/office/register
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 :
www.xerox.com/office/register
Magasin en ligne Xerox
®
Direct www.direct.xerox.com/Fonctions
30 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Centre de support technique Xerox
®
Si vous avez besoin d'assistance pendant ou après l'installation de l'imprimante, accédez au site
Xerox
®
, où vous trouverez des solutions et une assistance en ligne pour votre modèle d'imprimante :
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/office/worldcontacts
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/office/worldcontacts
Si vous avez besoin d'une assistance supplémentaire, contactez le centre de support technique Xerox
®
aux États-Unis et au Canada au 1-800-835-6100.
Si le numéro de téléphone d'un représentant local Xerox vous a été fourni au moment de l'installation
de l'imprimante, inscrivez-le dans l'espace ci-dessous.
#_________________________________
Pour plus d'informations sur l'utilisation de l'imprimante :
1. Reportez-vous aux chapitres concernés dans ce Guide de l'utilisateur.
2. Contactez l'administrateur système.
3. Visitez notre site Web client pour votre modèle d'imprimante :
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/office/CQ8700support
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/office/CQ8900support
Pour vous aider, le centre de support technique a besoin des informations suivantes :
? la nature du problème,
? le numéro de série de l'imprimante,
? le code incident,
? le nom et l'adresse de votre entreprise.
Emplacement du numéro de série de l'imprimante
Pour obtenir une assistance auprès de Xerox, vous avez besoin du numéro de série de l'imprimante. Le
numéro de série figure sur le côté gauche du châssis de l'imprimante, derrière le bac 2. Le numéro de
série est également indiqué sur le panneau de commande. Pour ce faire, appuyez sur la touche État
machine du panneau de commande.Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 31
Guide de l'utilisateur
Ce chapitre contient les sections suivantes :
? Présentation de l'installation et de la configuration.......................................................................................... 32
? Modification des paramètres généraux .................................................................................................................. 34
? Gestion des travaux ........................................................................................................................................................ 36
? Installation des logiciels................................................................................................................................................ 38
Voir également :
Le Guide de l'administrateur système pour votre modèle d'imprimante :
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/office/CQ8700docs
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/office/CQ8900docs
Le Guide d'installation livré avec votre imprimante.
Installation et 3
configurationInstallation et configuration
32 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Présentation de l'installation et de la
configuration
Avant toute impression, l'ordinateur et l'imprimante doivent être branchés sur une prise secteur, sous
tension et connectés. Configurez les paramètres initiaux de l'imprimante, puis installez les pilotes et
les utilitaires sur votre ordinateur.
Vous pouvez vous connecter à l'imprimante directement depuis votre ordinateur via USB, ou depuis
un réseau à l'aide d'un câble Ethernet ou d'une connexion sans fil. Les besoins en termes de matériel
et de câblage sont différents selon la méthode de connexion utilisée. Les routeurs, concentrateurs et
commutateurs réseau, modems, câbles Ethernet et USB ne sont pas fournis avec l'imprimante et
doivent être achetés séparément. Xerox recommande d'utiliser une connexion Ethernet. Plus rapide
qu'une connexion USB, ce type de connexion permet en outre d'accéder aux Services Internet
CentreWare. Elle permet aussi d'accéder aux services de courrier électronique, numérisation par flux
et fax serveur.
Si le Software and Documentation disc (CD-ROM Logiciel et documentation) n'est pas disponible,
vous pouvez télécharger les pilotes les plus récents pour votre modèle d'imprimante :
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/office/CQ8700drivers
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/office/CQ8900drivers
Connexion physique de l'imprimante au réseau
Utilisez un câble Ethernet de catégorie 5 ou supérieur pour connecter l'imprimante au réseau. Un
réseau Ethernet peut être utilisé pour un ou plusieurs ordinateurs et prendre en charge un grand
nombre d'imprimantes et de systèmes simultanément. Une connexion Ethernet fournit un accès
direct aux paramètres de l'imprimante via Services Internet CentreWare.
Pour connecter l'imprimante :
1. Branchez le câble d'alimentation sur l'imprimante puis sur une prise électrique.
2. Connectez une extrémité d'un câble Ethernet de catégorie 5 (ou supérieur) au port Ethernet de
l'imprimante. Connectez l'autre extrémité du câble Ethernet à un port réseau correctement
configuré sur un concentrateur ou un routeur.
3. Mettez l'imprimante sous tension.
Mise sous tension de l'imprimante
L'interrupteur se trouve à l'arrière de l'imprimante, au-dessus du cordon d'alimentation. Assurez-vous
que tous les autres câbles sont connectés, puis mettez l'imprimante sous tension.Installation et configuration
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 33
Guide de l'utilisateur
Installation initiale de l'imprimante
Vérifiez que l'imprimante est bien configurée avant d'installer le logiciel de l'imprimante. La
configuration consiste à activer les fonctions en option et à définir une adresse IP pour la connexion
réseau Ethernet. Si l'imprimante n'a pas encore été mise sous tension et configurée, reportez-vous au
Guide de l'administrateur système de votre modèle d'imprimante :
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/office/CQ8700docs
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/office/CQ8900docsInstallation et configuration
34 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Modification des paramètres généraux
Vous pouvez modifier les paramètres de l'imprimante tels que la langue, la date et l'heure, l'unité de
mesure, la luminosité de l'affichage et la page de démarrage à partir du panneau de commande.
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur
l'onglet Outils.
2. Touchez Paramètres du périphérique > Général, puis touchez le paramètre à modifier :
? Paramètre de réveil manuel vous permet d'activer ou de désactiver le détecteur de réveil.
Ce paramètre vous permet également de régler la sensibilité de réveil de l'imprimante.
Lorsque la sensibilité est élevée, vous pouvez réveiller l'imprimante en appuyant sur
n'importe quelle touche ou en touchant l'écran. Lorsque la sensibilité est faible, vous pouvez
réveiller l'imprimante uniquement en appuyant sur Économie d'énergie.
? Économie d'énergie : spécifie le délai de passage en mode d'économie d'énergie.
? Date/Heure : permet de définir le fuseau horaire, la date, l'heure et le format d'affichage.
Remarque : La date et l'heure sont réglées automatiquement via le protocole NTP (Network Time
Protocol). Pour modifier ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés Services Internet CentreWare
et sous Configuration de la date et de l'heure, sélectionnez Manuel (NTP désactivé).
? Langue/Clavier : permet de sélectionner la langue et la disposition du clavier.
? Bouton de clavier personnalisé vous permet d'attribuer du texte au bouton personnalisé du
clavier virtuel.
3. Effectuez les modifications requises, puis appuyez sur Enregistrer.
4. Pour revenir à l'écran principal, appuyez sur Accueil Services.
Définition du mode économie d'énergie
Vous pouvez définir la durée pendant laquelle l'imprimante reste en mode disponible avant de passer
à un mode d'alimentation plus économique.
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur
l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres du périphérique > Général > Économie d'énergie.
3. Choisissez une option :
? Intelligent Ready détermine le réveil et la mise en veille de l'imprimante selon les schémas
d'utilisation précédents.
? Travail activé fait passer l'imprimante en mode Prêt lorsqu'une activité est détectée.
? Planification fait basculer l'imprimante entre le mode Prêt et le mode Veille en fonction des
paramètres spécifiés par l'utilisateur.
Si vous avez sélectionné Intelligent Ready ou Travail activé, appuyez sur Activée sous Reprise
rapide pour réduire le temps d'éveil. L'activation de cette option modifie la durée de
temporisation par défaut des modes Veille / Économie d'énergie et augmente la
consummation d'énergie.
Lorsque vous sélectionnez Panification comme mode d'économie d'énergie, appuyez sur
Paramètres planifiés pour sélectionner les heures auxquelles l'imprimante doit passer en mode
Prêt ou Veille.Installation et configuration
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 35
Guide de l'utilisateur
a. Sélectionnez un jour de la semaine.
b. Pour que l'imprimante s'éveille sur détection d'une activité, appuyez sur Activité sous
Planification selon.
c. Pour réveiller l'imprimante à une heure spécifique, appuyez sur Heure > Heure de réveil,
puis sélectionnez l'heure à laquelle l'imprimante doit se réveiller.
d. Pour régler la mise en veille de l'imprimante à une heure spécifique, appuyez sur Heure >
Temporisateur d'économie, puis sélectionnez l'heure de mise en veille.
4. Appuyez sur Enregistrer.Installation et configuration
36 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Gestion des travaux
Gestion de travaux sur le panneau de commande
Sur le panneau de commande, dans État travail, vous pouvez afficher des listes de travaux actifs,
protégés ou terminés. Vous pouvez supprimer, imprimer ou afficher la progression des travaux ou bien
les détails d'un travail sélectionné.
Dans le menu Imprimer depuis, vous pouvez afficher des listes de travaux enregistrés, mémorisés sur
un lecteur USB ou dans des dossiers de l'imprimante. Vous pouvez sélectionner et imprimer des
travaux depuis une de ces listes.
Voir également :
Travaux d'impression suspendus à la page 85
Impression protégée à la page 81
Travaux mémorisés à la page 83
Jeu épreuve à la page 82
Impression différée à la page 83
Imprimer depuis à la page 86
Gestion de travaux dans les Services Internet CentreWare
Vous pouvez afficher une liste des travaux actifs et supprimer des travaux d'impression depuis cette
liste dans les Services Internet CentreWare. Vous pouvez également imprimer, copier, déplacer ou
supprimer des travaux enregistrés. Pour de plus amples informations, reportez-vous à l'Aide des
Services Internet CentreWare.
Gestion des travaux d'impression suspendus
Si l'administrateur système a activé la fonction Suspendre tous les travaux, tout travail envoyé à
l'imprimante est suspendu jusqu'à sa libération. Pour afficher les travaux suspendus, appuyez sur
l'onglet Travaux suspendus ou Mes travaux suspendus.
Les travaux non identifiés ne sont associés avec aucun nom d'utilisateur. Les travaux non identifiés
proviennent d'un ordinateur qui ne requiert pas la connexion d'un utilisateur. Exemples : un travail
envoyé d'une fenêtre UNIX ou DOS à l'aide de LPR, Port 9100 ou de l'onglet Travaux dans les
Services Internet CentreWare.
? Pour afficher une liste des travaux non identifiés, appuyez sur l'onglet Travaux non identifiés.
? Pour libérer un travail suspendu, appuyez sur le travail, puis appuyez sur Libérer. Pour libérer tous
les travaux suspendus, appuyez sur Libérer tous les travaux.Installation et configuration
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 37
Guide de l'utilisateur
Gestion des travaux d'impression protégés
Lorsque vous envoyez un travail d'impression protégé, celui-ci est suspendu jusqu'à ce que vous le
libériez à l'aide d'un code d'accès sur le panneau de commande. Pour afficher une liste des travaux
d'impression protégés, appuyez sur la touche État travail, puis appuyez sur Travaux d'impression
protégés. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Impression protégée à la
page 81.
Remarque : Seul l'utilisateur ayant envoyé le travail ou l'administrateur système peut supprimer un
travail d'impression protégée.Installation et configuration
38 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Installation des logiciels
Cette section aborde les points suivants :
? Système d'exploitation requis..................................................................................................................................... 38
? Installation des pilotes et des utilitaires sous Windows.................................................................................... 38
? Installation des pilotes et des utilitaires sous Macintosh OS X Version 10.5 et ultérieure................... 39
? Installation des pilotes et des utilitaires sous UNIX et Linux .......................................................................... 40
? Autres pilotes..................................................................................................................................................................... 41
Avant d'installer le logiciel du pilote, vérifiez que l'imprimante est branchée sur une prise secteur, sous
tension, connectée correctement et associée à une adresse IP valide. L'adresse IP est en général
affichée dans le coin supérieur gauche du panneau de commande.
Si le Software and Documentation disc (CD-ROM Logiciel et documentation) n'est pas disponible,
vous pouvez télécharger les pilotes les plus récents pour votre modèle d'imprimante :
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/office/CQ8700drivers
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/office/CQ8900drivers
Système d'exploitation requis
? Windows XP SP3 et version ultérieure ; Windows Server 2003 ou version ultérieure.
? Macintosh OS X version 10.5 ou version ultérieure
? Novell Netware 5.0 ou version ultérieure
? UNIX et Linux : L'imprimante prend en charge la connexion à de nombreuses plateformes UNIX
via l'interface réseau.
Installation des pilotes et des utilitaires sous Windows
Pour pouvoir accéder à toutes les fonctions de votre imprimante, installez le pilote d'imprimante
Xerox
®
et le pilote de numérisation Xerox
®
.
Pour installer les pilotes d'imprimante et de scanner :
1. Insérez le Software and Documentation disc (CD-ROM Logiciel et documentation) dans le lecteur
approprié de votre ordinateur. Le programme d'installation démarre automatiquement.
Si le programme d'installation ne démarre pas automatiquement, accédez au lecteur de CD et
double-cliquez sur le fichier d'installation Setup.exe.
2. Pour changer de langue, cliquez sur Language.
3. Sélectionnez votre langue, puis cliquez sur OK.
4. Cliquez sur Installer les pilotes > Installer les pilotes d'impression et de numérisation.
5. Pour accepter le contrat de licence, cliquez sur J'accepte.Installation et configuration
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 39
Guide de l'utilisateur
6. Sélectionnez votre imprimante dans la liste des imprimantes détectées, puis cliquez sur Suivant.
7. Si votre imprimante ne figure pas dans la liste des imprimantes détectées, cliquez sur
Recherche étendue.
8. Si votre imprimante n'apparaît toujours pas dans la liste des imprimantes détectées et si vous
connaissez son adresse IP :
a. Cliquez sur l'icône Imprimante réseau en haut de la fenêtre.
b. Entrez l'adresse IP ou le nom DNS de l'imprimante.
c. Cliquez sur Rechercher.
d. Sélectionnez votre imprimante dans la liste des imprimantes détectées, puis cliquez
sur Suivant.
9. Si votre imprimante n'apparaît toujours pas dans la liste des imprimantes détectées et si vous ne
connaissez pas son adresse IP :
a. Cliquez sur Recherche avancée.
b. Si vous connaissez l'adresse de la passerelle et le masque de sous-réseau, cliquez sur le
bouton du haut et entrez ces informations dans les champs Passerelle et Masque de
sous-réseau.
c. Si vous connaissez l'adresse IP d'une autre imprimante sur le même sous-réseau, cliquez sur
le bouton du milieu, puis entrez cette adresse dans le champ Adresse IP.
d. Cliquez sur Rechercher.
e. Sélectionnez votre imprimante dans la liste des imprimantes détectées, puis cliquez sur
Suivant.
Remarque : Lorsque l'imprimante apparaît dans la fenêtre Imprimantes détectées, elle affiche
l'adresse IP. Notez l'adresse IP pour référence ultérieure.
10. Sélectionnez le pilote requis.
11. Cliquez sur Installer.
Si le programme d'installation vous y invite, entrez l'adresse IP de l'imprimante.
Si le programme d'installation vous invite à redémarrer votre ordinateur, cliquez sur Redémarrer
pour temriner l'installation des pilotes.
12. Pour terminer l'installation, cliquez sur Terminer.
Installation des pilotes et des utilitaires sous Macintosh OS X Version 10.5
et ultérieure
Pour pouvoir accéder à toutes les fonctions de votre imprimante, installez le pilote d'imprimante
Xerox
®
et le pilote de numérisation Xerox
®
.
Pour installer les pilotes d'imprimante et de scanner :
1. Insérez le Software and Documentation disc (CD-ROM Logiciel et documentation) dans le lecteur
approprié de votre ordinateur.
2. Ouvrez le dossier Mac, puis le dossier Mac OS 10.5+Universal PS.
3. Ouvrez Xerox
®
ColorQube 8700 CD.dmg ou Xerox
®
ColorQube 8900 CD.dmg selon votre
modèle d'imprimante.
4. Pour exécuter ColorQube 8700 CD.pkg ou ColorQube 8900 CD.pkg, cliquez deux fois sur le nom
de fichier approprié.
5. Cliquez sur Continuer lorsque vous y êtes invité.Installation et configuration
40 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
6. Pour accepter le contrat de licence, cliquez sur J'accepte.
7. Cliquez sur Installer pour accepter l'emplacement d'installation actuel ou sélectionnez un autre
emplacement pour les fichiers d'installation, puis cliquez sur Installer.
8. Indiquez votre mot de passe, puis cliquez sur OK.
9. Sélectionnez votre imprimante dans la liste des imprimantes détectées, puis cliquez sur Suivant.
Si votre imprimante ne figure pas dans la liste des imprimantes détectées :
a. Cliquez sur l'icône d'imprimante réseau.
b. Entrez l'adresse IP de l'imprimante, puis cliquez sur Continuer.
c. Sélectionnez votre imprimante dans la liste des imprimantes détectées, puis cliquez
sur Continuer.
10. Pour accepter le message concernant la file d'attente d'impression, cliquez sur OK.
11. Activez ou désactivez les cases à cocher Définir comme imprimante par défaut et Imprimer
une page de test.
12. Cliquez sur Continuer, puis sur Fermer.
Remarque : L'imprimante est automatiquement ajoutée à la file sous Macintosh OS X version 10.5
et supérieure.
Pour vérifier l'installation des options d'imprimante dans le pilote d'imprimante :
1. Dans le menu Pomme, cliquez sur Préférences Système > Imprimantes et fax.
2. Sélectionnez votre imprimante dans la liste, puis cliquez sur Options et fournitures.
3. Cliquez sur Pilote, puis vérifiez que votre imprimante est bien sélectionnée.
4. Vérifiez que toutes les options installées sur votre imprimante sont correctes.
5. Si vous avez modifié des paramètres, cliquez sur Appliquer les modifications, fermez la fenêtre,
puis quittez les Préférences Système.
Installation des pilotes et des utilitaires sous UNIX et Linux
L'installation de XSUS (Xerox
®
Services for UNIX Systems) s'effectue en deux étapes. Elle nécessite
l'installation du code XSUS (Xerox
®
Services for UNIX Systems) et d'un progiciel de support de
l'imprimante. Le code XSUS (Xerox
®
Services for UNIX Systems) doit être installé avant le progiciel de
support de l'imprimante.
Remarque : Vous devez disposer des privilèges d'accès root ou superuser pour installer le pilote
d'imprimante UNIX sur votre ordinateur.
1. Sur l'imprimante, exécutez la procédure suivante :
a. Vérifiez que le protocole TCP/IP et le connecteur approprié sont activés.
b. Sur le panneau de commande de l'imprimante, exécutez l'une des opérations suivantes
pour l'adresse IP :
? Autorisez l'imprimante à configurer une adresse DHCP.
? Entrez l'adresse IP manuellement.
c. Imprimez le relevé de configuration et conservez-le pour référence. Pour plus d'informations,
reportez-vous à la section Relevé de configuration à la page 23.Installation et configuration
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 41
Guide de l'utilisateur
2. Sur l'ordinateur, exécutez la procédure suivante :
a. Accédez à www.xerox.com/office/CQ8700drivers ou www.xerox.com/office/CQ8900drivers,
puis sélectionnez le modèle de votre imprimante.
b. Dans le menu Système d'exploitation, sélectionnez UNIX, puis cliquez sur lancer.
c. Sélectionnez le progiciel XSUS (Xerox
®
Services for UNIX Systems) correspondant à votre
système d'exploitation. Installez ce progiciel avant d'installer le progiciel de support
de l'imprimante.
d. Pour commencer le téléchargement, cliquez sur le bouton Démarrer.
e. Répétez les étapes a et b, puis cliquez sur le progiciel de support de l'imprimante à utiliser
avec le logiciel XSUS (Xerox
®
Services for UNIX Systems) sélectionné précédemment.
f. Pour commencer le téléchargement, cliquez sur le bouton Démarrer.
g. Dans la zone de notes située sous le progiciel du pilote sélectionné, cliquez le lien Guide
d'installation, puis suivez les instructions d'installation.
Remarque : Pour charger les pilotes d'imprimante Linux, exécutez la procédure précédente mais
sélectionnez Linux comme système d'exploitation. Sélectionnez le pilote Xerox
®
Services for Linux
Systems ou Linux CUPS Printing Package. Vous pouvez aussi utiliser le pilote CUPS inclut dans le
progiciel Linux.
Des pilotes Linux pris en charge peuvent être téléchargés pour votre modèle d'imprimante :
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/office/CQ8700drivers
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/office/CQ8900drivers
Pour de plus amples informations sur les pilotes UNIX et Linux, reportez-vous au Guide de
l'administrateur système de votre modèle d'imprimante :
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/office/CQ8700docs
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/office/CQ8900docs
Autres pilotes
Le pilote Xerox
®
Global Print Driver fonctionne avec toutes les imprimantes installées sur votre réseau,
y compris celles d'autres constructeurs. La configuration est effectuée automatiquement au cours
de l'installation.
Le pilote Xerox
®
Mobile Express Driver permet d'imprimer sur toute imprimante PostScript standard
accessible depuis votre ordinateur. À chaque impression, la configuration est effectuée
automatiquement pour l'imprimante sélectionnée. Si vous vous rendez souvent sur les mêmes sites,
vous pouvez enregistrer vos imprimantes préférées pour chacun d'eux. Le pilote conserve tous
vos paramètres.
Ces pilotes pris en charge peuvent être téléchargés pour votre modèle d'imprimante :
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/office/CQ8700drivers
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/office/CQ8900driversImprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 43
Guide de l'utilisateur
Ce chapitre contient les sections suivantes :
? Supports pris en charge ................................................................................................................................................. 44
? Chargement du papier................................................................................................................................................... 49
? Impression sur des papiers spéciaux ........................................................................................................................ 58
Papier et supports 4Papier et supports
44 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Supports pris en charge
Cette section aborde les points suivants :
? Supports recommandés................................................................................................................................................. 44
? Commande de papier..................................................................................................................................................... 44
? Instructions générales sur le chargement des supports.................................................................................... 45
? Supports pouvant endommager l'imprimante..................................................................................................... 45
? Conseils pour le stockage du papier.......................................................................................................................... 45
? Types et grammages de support pris en charge.................................................................................................. 46
? Formats de support pris en charge............................................................................................................................ 47
? Types et grammages de support pris en charge pour l'impression recto verso automatique............ 47
? Formats de support pris en charge pour l'impression recto verso automatique ..................................... 48
? Formats de support personnalisés pris en charge................................................................................................ 48
? Formats d'enveloppe pris en charge ........................................................................................................................ 48
Votre imprimante est conçue pour utiliser différents types de papier et de support. Suivez les
instructions de cette section pour optimiser la qualité d'impression et éviter les incidents papier.
Pour obtenir les meilleurs résultats, utilisez les supports d'impression Xerox
®
indiqués
pour l'imprimante.
Supports recommandés
Vous trouverez la liste des supports recommandés pour votre imprimante sur les sites suivants :
Amérique du Nord
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/paper
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/paper
Union européenne
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/europaper
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/europaper
Voir également :
Page Conseils relatifs aux supports, pour plus d'informations, voir Pages d'informations à la page 23.
Commande de papier
Commandez les consommables auprès de votre revendeur ou sur le site :
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/office/CQ8700supplies
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/office/CQ8900suppliesPapier et supports
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 45
Guide de l'utilisateur
Instructions générales sur le chargement des supports
? Évitez de surcharger les magasins. Ne chargez pas de papier au-dessus de la ligne de remplissage
maximal du magasin.
? Réglez les guides papier en fonction du format de papier.
? Ventilez le papier avant de le placer dans le magasin.
? En cas d'incidents papier récurrents, utilisez du papier ou tout autre support approuvé provenant
d'une nouvelle rame.
? Utilisez uniquement les transparents Xerox
®
recommandés. La qualité d’impression pourrait être
compromise avec d’autres transparents.
? N'imprimez pas sur des feuilles d'étiquettes incomplètes (étiquettes manquantes).
? Utilisez uniquement des enveloppes papier. Imprimez sur une seule face des enveloppes
(mode recto).
Supports pouvant endommager l'imprimante
Certains papiers et autres types de supports peuvent altérer la qualité d'impression, augmenter
la fréquence des incidents papier ou endommager votre imprimante. N'utilisez pas les
supports suivants :
? Papier rugueux ou poreux
? Papier jet d'encre
? Papier couché ou glacé non destiné au laser
? Papier ayant été photocopié
? Papier ayant été plié ou froissé
? Papier avec découpes ou perforations
? Papier agrafé
? Enveloppes à fenêtre, à fermoir métallique, à joints latéraux ou à bande autocollante
? Enveloppes matelassées
? Supports plastique
ATTENTION : La garantie Xerox
®
, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction
Guarantee (Garantie de satisfaction totale) de Xerox
®
ne couvrent pas les dommages causés par
l'utilisation de papier, de transparents ou d'autres supports spéciaux non pris en charge. Le
programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox
®
est disponible aux
États-Unis et au Canada. La couverture peut varier en dehors de ces pays. Veuillez prendre contact
avec Xerox pour toute précision.
Conseils pour le stockage du papier
Stockez votre papier et vos autres supports de manière appropriée afin d'obtenir une qualité
d'impression optimale.
? Stockez le papier dans des locaux sombres, frais et relativement secs. La plupart des papiers sont
susceptibles d'être endommagés par les ultraviolets et les rayonnements visibles. Les rayons
ultraviolets, émis par le soleil et les tubes fluorescents, nuisent particulièrement au papier.
? Évitez l'exposition prolongée du papier à une lumière vive.
? Maintenez une température et une humidité relative constantes.Papier et supports
46 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
? Évitez d'entreposer le papier dans des greniers, des cuisines, des garages et des sous-sols. Ces
espaces sont susceptibles de présenter une humidité plus importante.
? Entreposez le papier à plat, sur des étagères, dans des cartons ou des placards.
? Évitez de consommer de la nourriture ou des boissons dans les locaux où le papier est stocké
ou manipulé.
? N’ouvrez pas les paquets de papier avant d’être prêt à procéder au chargement dans
l’imprimante. Conservez le papier stocké dans son emballage d'origine. Cet emballage protège
contre les variations du taux d'humidité.
? Certains supports spéciaux sont emballés dans des sacs en plastique refermables. Conservez les
supports dans leur emballage d'origine jusqu'à ce que vous en ayez besoin. Réinsérez les
supports inutilisés dans leur emballage et refermez ce dernier pour assurer leur stockage dans de
bonnes conditions.
Types et grammages de support pris en charge
Magasin Types et grammages
Magasin 1 Standard (67–122 g/m²)
Perforé (67–122 g/m²)
Transparent
En-tête (67–122 g/m²)
Cartes minces (123–199 g/m²)
Support cartonné (200–220 g/m²)
Recyclé (67–122 g/m²)
Étiquettes
Préimprimé (67–122 g/m²)
Fin (60–66 g/m²)
Personnalisé
Magasin d'une capacité de 525 feuilles
(Magasins 2–5)
Standard (67–122 g/m²)
Perforé (67–122 g/m²)
En-tête (67–122 g/m²)
Cartes minces (123–199 g/m²)
Support cartonné (200–220 g/m²)
Recyclé (67–122 g/m²)
Étiquettes
Préimprimé (67–122 g/m²)
Fin (60–66 g/m²)
Magasin grande capacité de 1 800 feuilles Standard (67–122 g/m²)
Perforé (67–122 g/m²)
En-tête (67–122 g/m²)
Recyclé (67–122 g/m²)
Préimprimé (67–122 g/m²)
Fin (60–66 g/m²)Papier et supports
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 47
Guide de l'utilisateur
Formats de support pris en charge
Magasin Formats standard européens Formats standard nord-américains
Magasin 1 A4 (210 x 297 mm, 8,3 x 11,7 pouces)
A5 (148 x 210 mm, 5,3 x 8,8 pouces)
A6 (105 x 148 mm, 4,1 x 5,8 pouces)
B5 (176 x 250 mm, 6,9 x 9,8 pouces)
JIS B5 (182 x 257 mm, 7,2 x 10,1 pouces)
Letter (216 x 279 mm, 8,5 x 11 pouces)
Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 pouces)
76 x 127 mm, 3 x 5 pouces
Executive (184 x 267 mm,
7,25 x 10,5 pouces)
Statement (140 x 216 mm,
5,5 x 8,5 pouces)
216 x 330 mm, 8,5 x 13 pouces)
Magasin d'une capacité de
525 feuilles (Magasins 2–5)
A4 (210 x 297 mm, 8,3 x 11,7 pouces)
A5 (148 x 210 mm, 5,3 x 8,8 pouces)
B5 (176 x 250 mm, 6,9 x 9,8 pouces)
JIS B5 (182 x 257 mm, 7,2 x 10,1 pouces)
Letter (216 x 279 mm, 8,5 x 11 pouces)
Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 pouces)
Executive (184 x 267 mm,
7,25 x 10,5 pouces)
Statement (140 x 216 mm,
5,5 x 8,5 pouces)
216 x 330 mm, 8,5 x 13 pouces)
Magasin grande capacité de
1 800 feuilles
A4 (210 x 297 mm, 8,3 x 11,7 pouces) Letter (216 x 279 mm, 8,5 x 11 pouces)
Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 pouces)
Types et grammages de support pris en charge pour l'impression recto
verso automatique
Types de support Grammages
Standard
Perforé
En-tête
Recyclé
Préimprimé
Fin
67–122 g/m²
67–122 g/m²
67–122 g/m²
67–122 g/m²
67–122 g/m²
60–66 g/m²
Remarques : L'imprimante ne prend pas en charge les supports suivants pour l'impression automatique
recto verso :
? Rechargé (verso), papier qui a déjà été imprimé ou copié sur des imprimantes laser ou à
encre solide.
? Enveloppe
? Support cartonné glacé
? Papier plus épais que 122 g/m²Papier et supports
48 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Formats de support pris en charge pour l'impression recto
verso automatique
Formats standard européens Formats standard nord-américains
A4 (210 x 297 mm, 8,3 x 11,7 pouces)
A5 (148 x 210 mm, 8,3 x 5,8 pouces)
JIS B5 (182 x 257 mm, 7,2 x 10,1 pouces)
B5 (176 x 250 mm, 6,9 x 9,8 pouces)
Letter (216 x 279 mm, 8,5 x 11 pouces)
Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 pouces)
Executive (184 x 267 mm, 7,25 x 10,5 pouces)
216 x 330 mm, 8,5 x 13 pouces)
Statement (140 x 216 mm, 5,5 x 8,5 pouces)
Outre les formats standard, vous pouvez utiliser des formats personnalisés pour l'impression recto
verso automatique à condition qu'ils soient compris entre les formats suivants :
? Format minimum : 139,7 x 210 mm (5,5 x 8,3 pouces)
? Format maximum : 216 x 356 mm (8,5 x 14 pouces)
Formats de support personnalisés pris en charge
Magasin Formats support
Magasin 1 Minimum : 76 x 127 mm, 3 x 5 pouces
Maximum : 216 x 356 mm (8,5 x 14 pouces)
Remarque : Imprimez les supports de format personnalisé depuis le magasin 1 uniquement.
Formats d'enveloppe pris en charge
Magasin Formats d'enveloppe
Magasin 1 Enveloppe DL (110 x 220 mm, 4,33 x 8,66 pouces)
Enveloppe N° 10 (241 x 105 mm, 4,1 x 9,5 pouces)
Enveloppe C5 (162 x 229 mm, 6,4 x 9 pouces)
Enveloppe n° 5½ (111 x 146 mm, 4,4 x 5,75 pouces)
Enveloppe 6 x 9 (152 x 228 mm, 6 x 9 pouces)
Enveloppe n° 6¾ (92 x 165 mm, 3,6 x 6,5 pouces)
Enveloppe A7 (133 x 184 mm, 5,25 x 7,25 pouces)
Enveloppe Monarch (98 x 190 mm, 3,9 x 7,5 pouces)
Enveloppe Choukei 3 (120 x 235 mm, 4,72 x 9,25 pouces)
Enveloppe Choukei 4 (90 x 205 mm, 3,54 x 8,07 pouces)
Magasin d'une capacité de 525
feuilles (Magasins 2–5)
Enveloppe DL (110 x 220 mm, 4,33 x 8,66 pouces)
Enveloppe N° 10 (241 x 105 mm, 4,1 x 9,5 pouces)
Enveloppe C5 (162 x 229 mm, 6,4 x 9 pouces)Papier et supports
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 49
Guide de l'utilisateur
Chargement du papier
Cette section aborde les points suivants :
? Chargement de papier dans le magasin 1 ............................................................................................................. 49
? Chargement de papier dans un magasin 525 feuilles....................................................................................... 51
? Configuration du magasin grande capacité de 1 800 feuilles....................................................................... 53
? Chargement de papier dans le magasin grande capacité 1 800 feuilles................................................... 56
Chargement de papier dans le magasin 1
Le magasin 1 prend en charge le plus grand éventail de types de papier. Il est destiné aux travaux à
faible volume et aux travaux utilisant des supports spéciaux. La rallonge du magasin permet de
recevoir des papiers de plus grand format.
1. Ouvrez le magasin 1 en le faisant basculer vers l'extérieur.
2. Ouvrez la rallonge du magasin en la faisant basculer vers l'extérieur.Papier et supports
50 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
3. Ventilez le papier avant de le placer dans le magasin.
4. Insérez le papier le petit côté en premier.
Remarques :
? Placez la feuille imprimée dans le bac, face imprimée vers le bas.
? Chargez le papier perforé avec les trous orientés vers l'arrière.
? Ne chargez pas de papier au-dessus de la ligne de remplissage maximal. Une surcharge du
magasin risque d'entraîner des incidents papier dans l'imprimante.
5. Réglez les guides de largeur pour les mettre légèrement en contact avec les bords du papier.
6. Vérifiez le format, le type et le grammage du papier. S'ils ne sont pas corrects, modifiez les
paramètres du papier.
7. Sur l'écran tactile de l'imprimante, appuyez sur Confirmer.Papier et supports
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 51
Guide de l'utilisateur
Chargement de papier dans un magasin 525 feuilles
1. Sortez le magasin jusqu'à la butée.
2. Écartez les guides de longueur et de largeur :
a. Pincez le levier de chaque guide.
b. Écartez les guides jusqu'à la butée.
c. Relâchez les leviers.
3. Ventilez les bords du papier avant de le charger dans les magasins afin de séparer les feuilles
collées ensemble et de réduire le risque d'incidents papier.
Remarque : Pour éviter les incidents papier et les faux-départs, retirez le papier de son emballage
juste avant son utilisation.Papier et supports
52 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
4. Chargez le papier avec le petit côté contre le bord gauche du magasin.
Remarques :
? Chargez le papier dans le magasin avec la face imprimée vers le haut.
? Chargez le papier perforé avec les trous orientés vers l'arrière.
? Ne chargez pas de papier au-dessus de la ligne de remplissage maximal. La surcharge de
papier peut entraîner des incidents.
5. Réglez les guides papier selon le format du papier.
6. Fermez le magasin. Un message apparaît sur le panneau de commande.Papier et supports
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 53
Guide de l'utilisateur
7. Vérifiez le format, le type et le grammage du papier. S'ils ne sont pas corrects, modifiez les
paramètres du papier.
8. Sur l'écran tactile de l'imprimante, appuyez sur Confirmer.
Configuration du magasin grande capacité de 1 800 feuilles
Le magasin grande capacité de 1 800 feuilles est un magasin spécialisé. Il doit être configuré pour
prendre en charge le papier utilisé. S'il n'a jamais été utilisé, il doit être configuré pour le format
papier requis. Si vous changez le format papier, vous devez reconfigurer le magasin pour le nouveau
format papier. Pour plus d'informations sur les formats papier pris en charge, reportez-vous à la
section Papier pris en charge à la page 44.
Avant de changer la configuration du magasin, comparez toujours le format du papier avec la
configuration du magasin grande capacité de 1 800 feuilles. Si le format correspond, aucun réglage
n'est nécessaire.
1. Sortez le magasin jusqu'à la butée.
2. Retirez le papier du bac.
3. Déplacez le guide de longueur du papier vers le format papier sélectionné.
a. Pour retirer le guide de longueur du papier, pincez la languette située en haut du guide et
sortez-le du magasin.Papier et supports
54 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
b. Alignez les languettes en haut et en bas du guide avec les logements correspondants en
haut et en bas du magasin.
c. Abaissez les languettes en bas du guide dans les logements en bas du magasin. Enclenchez
la languette du haut dans le logement situé en haut du magasin pour la verrouiller.
Remarque : Ne forcez pas sur le guide pour le mettre en place. S'ils sont alignés correctement, la
languette supérieure s'insère dans son logement sur simple pression.
4. Déplacez le guide de largeur du papier avant vers le format papier sélectionné.
a. Pour retirer le guide, pincez les languettes à chaque extrémité de la plaque du guide, puis
sortez-la du magasin.Papier et supports
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 55
Guide de l'utilisateur
b. Alignez les languettes en haut et en bas du guide avec les logements correspondants en
haut et en bas du magasin.
Remarque : Pour que la plaque se mette en place lors de l'alignement du guide avant, la languette du
milieu doit être alignée correctement.
c. Abaissez les languettes en bas du guide dans les logements en bas du magasin. Enclenchez
la languette du haut dans le logement situé en haut du magasin pour la verrouiller.
5. Pour déplacer le guide de largeur du papier arrière vers le format papier sélectionné, suivez les
étapes 4a-c.Papier et supports
56 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Chargement de papier dans le magasin grande capacité 1 800 feuilles
Remarque : N'utilisez pas de papier glacé ou d'étiquettes dans le magasin grande capacité
1 800 feuilles.
1. Sortez le magasin jusqu'à la butée.
2. Ventilez les bords du papier avant de le charger dans les magasins afin de séparer les feuilles
collées ensemble et de réduire le risque d'incidents papier.
Remarque : Pour éviter les incidents papier et les faux-départs, retirez le papier de son emballage
juste avant son utilisation.
3. Chargez le papier avec le petit côté contre le bord gauche du magasin.
Remarques :
? Chargez le papier dans le magasin avec la face imprimée vers le bas.
? Chargez le papier perforé avec les trous orientés vers l'arrière.
? Ne chargez pas de papier au-dessus de la ligne de remplissage maximal. Une surcharge du
magasin risque d'entraîner des incidents papier dans l'imprimante.Papier et supports
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 57
Guide de l'utilisateur
4. Fermez le magasin.Papier et supports
58 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Impression sur des papiers spéciaux
Cette section aborde les points suivants :
? Enveloppes.......................................................................................................................................................................... 58
? Étiquettes............................................................................................................................................................................ 62
? Transparents...................................................................................................................................................................... 65
Vous trouverez la liste des supports recommandés pour votre imprimante sur les sites suivants :
Amérique du Nord
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/paper
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/paper
Union européenne
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/europaper
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/europaper
Voir également :
Page Conseils relatifs aux supports, pour plus d'informations, voir Pages d'informations à la page 23.
Commandez les consommables auprès de votre revendeur ou sur le site :
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/office/CQ8700supplies
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/office/CQ8900supplies
ATTENTION : La garantie Xerox
®
, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction
Guarantee (Garantie de satisfaction totale) de Xerox
®
ne couvrent pas les dommages causés par
l'utilisation de papier, de transparents ou d'autres supports spéciaux non pris en charge. Le
programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox
®
est disponible aux
États-Unis et au Canada. La couverture peut varier en dehors de ces pays. Veuillez prendre contact
avec Xerox pour toute précision.
Enveloppes
Imprimez les enveloppes uniquement depuis le magasin 1 ou un magasin 525 feuilles. Pour de plus
amples informations, reportez-vous à la section Formats d'enveloppe pris en charge à la page 48.
Instructions pour l'impression d'enveloppes
? La qualité d'impression dépend de la qualité des enveloppes et de leur fabrication. Essayez une
autre marque si les résultats obtenus ne sont pas satisfaisants.
? Maintenez une température et une humidité relative constantes.Papier et supports
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 59
Guide de l'utilisateur
? Conservez les enveloppes inutilisées dans leur emballage afin d'éviter qu'une humidité excessive
ou insuffisante n'affecte la qualité d'impression ou n'entraîne un froissement du support.
Une humidité excessive pourrait provoquer la fermeture des enveloppes avant ou
pendant l’impression.
? Avant de mettre en place les enveloppes dans le magasin, retirez l'air qu'elles contiennent en
posant un gros livre dessus.
? Dans le pilote d'imprimante, sélectionnez Enveloppe comme type de support.
? N'utilisez pas d'enveloppes matelassées. Utilisez des enveloppes parfaitement planes,
sans courbure.
? N'utilisez pas d'enveloppes thermocollantes.
? N'utilisez pas d'enveloppes à rabat autocollant.
? N'utilisez pas d'enveloppes à fenêtre, à fermoir métallique, à joints latéraux ou à
bande autocollante.
? Utilisez des enveloppes à joints en diagonal, plutôt que des joints latéraux.
Chargement d'enveloppes dans le magasin 1
1. Ouvrez le magasin 1 en le faisant basculer vers l'extérieur.Papier et supports
60 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
2. Ouvrez la rallonge du magasin en la faisant basculer vers l'extérieur.
3. Insérez jusqu'à 10 enveloppes dans le magasin, alignez la pile, puis réglez les guides jusqu'à ce
qu'ils touchent les bords de la pile.
? Chargez les enveloppes à rabat latéral avec le rabat fermé, la face du rabat vers le haut et le
rabat vers l'avant de l'imprimante.
? Chargez les enveloppes à rabat supérieur avec le rabat fermé, la face du rabat vers le haut et
le rabat sur le bord avant, en direction de l'intérieur de l'imprimante.
4. Sur le panneau de commande, sélectionnez le format des enveloppes dans la liste des formats.
5. Vérifiez que le type est bien réglé sur Enveloppe, puis appuyez sur Confirmer.Papier et supports
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 61
Guide de l'utilisateur
Chargement d'enveloppes dans un magasin 525 feuilles
1. Sortez le magasin jusqu'à la butée.
2. Écartez les guides de longueur et de largeur :
a. Pincez le levier de chaque guide.
b. Écartez les guides jusqu'à la butée.
c. Relâchez les leviers.
3. Chargez les enveloppes dans le magasin, alignez la pile, puis réglez les guides pour qu'ils touchent
les bords des enveloppes.
? Chargez les enveloppes à rabat latéral avec le rabat fermé, la face du rabat vers le bas et le
rabat vers l'avant du magasin.
? Chargez les enveloppes à rabat supérieur avec le rabat fermé, la face du rabat vers le bas et
le rabat sur le côté gauche du magasin.Papier et supports
62 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Remarque : Ne chargez pas d'enveloppes au-dessus de la ligne de remplissage inférieure. Une
surcharge du magasin risque d'entraîner des incidents papier dans l'imprimante.
4. Fermez le magasin.
5. Vérifiez les paramètres de format, type et couleur. Modifiez la sélection en cas de paramétrage
incorrect.
6. Sur l'écran tactile de l'imprimante, appuyez sur Confirmer.
Étiquettes
Imprimez les étiquettes depuis le magasin 1 ou un magasin 525 feuilles.
Instructions pour l'impression d'étiquettes
? Utilisez des étiquettes conçues pour l'impression laser.
? Imprimez sur une seule face des feuilles d’étiquettes.
? Utilisez uniquement des feuilles d'étiquettes complètes.
? Conservez les étiquettes inutilisées à plat dans leur carton d’emballage. Conservez les feuilles
d’étiquettes dans l’emballage d’origine jusqu’à utilisation. Remettez les feuilles d’étiquettes
inutilisées dans l’emballage d’origine et refermez celui-ci.
? Ne stockez pas les étiquettes dans des conditions de chaleur ou d'humidité extrême. Cela peut
provoquer un incident papier dans l'imprimante ou entraîner des problèmes de qualité
d'impression.Papier et supports
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 63
Guide de l'utilisateur
? Évitez de stocker le papier trop longtemps. Un stockage prolongé dans des conditions extrêmes
peut provoquer la déformation des étiquettes et des incidents papier dans l'imprimante.
? N’utilisez pas d’étiquettes vinyle.
? Ne repassez pas une feuille d'étiquettes plusieurs fois dans l'imprimante.
? N'utilisez pas d'étiquettes gommées.
ATTENTION : N'utilisez pas de feuilles d'étiquettes incomplètes, recourbées, ou décollées. Cela
pourrait endommager l’imprimante.
Chargement d'étiquettes dans le magasin 1
1. Retirez le papier du magasin.
2. Chargez les étiquettes face vers le bas avec le bord supérieur des feuilles vers l'intérieur
de l'imprimante.
3. Réglez les guides de largeur pour les mettre légèrement en contact avec les bords du papier.
4. Sur le panneau de commande, réglez le type de papier sur Étiquettes.
5. Vérifiez les paramètres de format, type et couleur. Modifiez la sélection en cas de
paramétrage incorrect.
6. Sur l'écran tactile de l'imprimante, appuyez sur Confirmer.Papier et supports
64 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
7. Dans la fenêtre Options d'impression du pilote d'imprimante, affichez l'onglet Papier/Sortie et
modifiez le type de papier.
Chargement d'étiquettes dans un magasin 525 feuilles
1. Retirez le papier du magasin.
2. Chargez les étiquettes face vers le haut avec le bord supérieur de la feuille contre le bord gauche
du magasin.
3. Réglez les guides de largeur pour les mettre légèrement en contact avec les bords du papier.
4. Fermez le magasin.
5. Sur le panneau de commande, réglez le type de papier sur Étiquettes.
6. Vérifiez les paramètres de format, type et couleur. Modifiez la sélection en cas de
paramétrage incorrect.
7. Sur l'écran tactile de l'imprimante, appuyez sur Confirmer.
8. Dans la fenêtre Options d'impression du pilote d'imprimante, affichez l'onglet Papier/Sortie et
modifiez le type de papier.Papier et supports
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 65
Guide de l'utilisateur
Transparents
Utilisez uniquement le magasin 1 pour imprimer des transparents.
Instructions pour l'impression de transparents
? Retirez tout le papier avant de charger les transparents dans le magasin.
? Tenez les transparents par les bords avec les deux mains, les traces de doigts et les pliures
pouvant nuire à la qualité d'impression.
? Une fois les transparents mis en place, réglez le type de papier sur Transparent sur le panneau de
commande de l'imprimante.
? Dans le pilote d'imprimante, sélectionnez Transparent comme type de support.
? Ne chargez pas plus de 20 transparents à la fois. Une surcharge du magasin risque d'entraîner
des incidents papier dans l'imprimante.
? N’utilisez pas de transparents avec bandes latérales.
? Ne ventilez pas les transparents.Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 67
Guide de l'utilisateur
Ce chapitre contient les sections suivantes :
? Présentation de la fonction d'impression............................................................................................................... 68
? Sélection des options d'impression........................................................................................................................... 69
? Fonctions d'impression.................................................................................................................................................. 74
Impression 5Impression
68 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Présentation de la fonction d'impression
Avant toute impression, l'ordinateur et l'imprimante doivent être branchés sur une prise secteur, sous
tension et connectés à un réseau actif. Assurez-vous que le pilote d'imprimante correct est installé sur
votre ordinateur. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Installation des logiciels à la
page 38.
1. Sélectionnez le papier approprié.
2. Chargez le papier dans le magasin approprié. Sur le panneau de commande de l'imprimante,
spécifiez le format, la couleur et le type.
3. Accédez aux paramètres d'impression dans votre application logicielle. Pour la plupart des
applications logicielles, appuyez sur CTRL+P pour Windows ou CMD+P pour Macintosh.
4. Sélectionnez votre imprimante dans la liste.
5. Accédez aux paramètres du pilote d'imprimante en sélectionnant Propriétés ou Préférences
sous Windows, ou Fonctionnalités Xerox
®
sous Macintosh. Le titre du bouton peut varier en
fonction de votre application.
6. Modifiez les paramètres du pilote d'imprimante en fonction des besoins, puis cliquez sur OK.
7. Cliquez sur Imprimer pour envoyer le travail à l'imprimante.
Voir également :
Chargement du papier à la page 49
Sélection des options d'impression à la page 69
Impression recto verso (sur les deux faces des feuilles) à la page 74
Impression sur des papiers spéciaux à la page 58Impression
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 69
Guide de l'utilisateur
Sélection des options d'impression
Cette section aborde les points suivants :
? Aide du pilote d'imprimante........................................................................................................................................ 69
? Options d'impression Windows.................................................................................................................................. 70
? Options d'impression sous Macintosh ..................................................................................................................... 72
Les options du pilote d'imprimante sont définies en tant qu'Options d'impression sous Windows et
Fonctionnalités Xerox
®
sous Macintosh. Les options d'impression comportent des paramètres
permettant de définir l'impression recto verso, la mise en page et la qualité d'impression. Les options
d'impression définies depuis l'option Options d'impression du dossier Imprimantes et télécopieurs
deviennent les paramètres par défaut. Les options d'impression définies depuis l'application logicielle
sont temporaires. L'application et l'ordinateur n'enregistrent pas les paramètres une fois que
l'application est fermée.
Aide du pilote d'imprimante
L'aide du pilote d'imprimante Xerox
®
est accessible dans la fenêtre Options d'impression. Cliquez sur
le bouton d'aide (?) dans le coin inférieur gauche de la fenêtre pour afficher l'aide.
Les informations sur les différentes options d'impression sont présentées dans deux onglets dans la
fenêtre d'aide :
? L'onglet Sommaire affiche la liste des champs et zones de la fenêtre Options d'impression. Il
permet d'obtenir des explications sur ces éléments.
? L'onglet Recherche propose un champ dans lequel vous pouvez entrer la rubrique ou la fonction
sur laquelle vous recherchez des informations.Impression
70 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Options d'impression Windows
Définition des options d'impression par défaut sous Windows
Lorsque vous procédez à une impression à partir d'une application logicielle quelle qu'elle soit,
l'imprimante utilise les paramètres du travail d'impression spécifiés dans la fenêtre Options
d'impression. Vous pouvez indiquer vos options d'impression les plus courantes et les enregistrer, de
manière à ne pas avoir à les modifier lors de chaque impression.
Par exemple, si vous imprimez essentiellement sur les deux faces du papier, définissez l'impression
recto verso dans les Options d'impression.
Pour sélectionner les options d'impression par défaut :
1. Accédez à la liste d'imprimantes sur votre ordinateur :
? Sous Windows XP SP1 et version ultérieure, cliquez sur Démarrer > Paramètres >
Imprimantes et télécopieurs.
? Sous Windows Vista, cliquez sur Démarrer > Panneau de configuration > Matériel et audio
> Imprimantes.
? Sous Windows Server 2003 et version ultérieure, cliquez sur Démarrer > Paramètres >
Imprimantes.
? Sous Windows 7, cliquez sur Démarrer > Périphériques et imprimantes.
2. Dans la liste, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de votre imprimante, puis cliquez
sur Options d'impression.
3. Dans la fenêtre Options d'impression, cliquez sur un onglet, sélectionnez les options, puis cliquez
sur OK pour enregistrer.
Remarque : Pour plus d'informations sur les options du pilote d'imprimante Windows, cliquez sur le
bouton Aide (?) dans la fenêtre Options d'impression.
Sélection des options d'impression pour un travail individuel sous Windows
Pour utiliser des options d'impression spécifiques pour un travail particulier, modifiez les options
d'impression depuis l'application avant l'envoi du travail à l'imprimante. Par exemple, pour utiliser le
mode de qualité d'impression Amélioré pour un document donné, sélectionnez ce paramètre dans les
options d'impression avant de procéder à l'impression de ce travail.
1. Le document désiré étant ouvert dans votre application logicielle, accédez aux paramètres
d'impression. Pour la plupart des applications logicielles, cliquez sur Fichier > Imprimer ou
appuyez sur CTRL+P sous Windows.
2. Sélectionnez l'imprimante et cliquez sur le bouton Propriétés ou Préférences pour ouvrir la
fenêtre Options d'impression. Le titre du bouton peut varier en fonction de votre application.
3. Cliquez sur un onglet de la fenêtre Options d'impression et effectuez vos sélections.
4. Cliquez sur OK pour enregistrer et fermer la fenêtre Options d'impression.
5. Cliquez sur Imprimer pour envoyer le travail à l'imprimante.Impression
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 71
Guide de l'utilisateur
Sélection des options de finition sous Windows
Si l'imprimante est équipée d'un module de finition, vous pouvez sélectionner les options de finition
dans les options d'impression du pilote d'imprimante.
Pour sélectionner des options de finition dans les pilotes d'imprimante PostScript et PCL :
1. Dans le pilote d'imprimante, cliquez sur l'onglet Support/Réception.
2. Pour sélectionner les options d'agrafage, cliquez sur la flèche à droite du champ Agrafage et
sélectionnez une option :
? Aucun empile le travail sans agrafer les jeux.
? 1 agrafe place une agrafe dans le coin supérieur gauche de chaque jeu.
3. Pour sélectionner le bac récepteur, cliquez sur la flèche à droite du champ Destination et
sélectionnez une option :
? Sélection automatique détermine la destination selon le nombre de jeux et l'option
d'agrafage sélectionnée. Les jeux multiples ou agrafés sont envoyés vers le bac récepteur du
module de finition.
? Bac supérieur sélectionne le bac supérieur situé en haut de l'imprimante.
? Bac récepteur sélectionne le bac récepteur du module de finition.
4. Effectuez l'une des opérations suivantes :
? Pour enregistrer les paramètres, cliquez sur Paramètres enregistrés en bas de la fenêtre
Options d'impression, puis sur Enregistrer sous.
? Pour envoyer le travail à l'imprimante, cliquez sur Imprimer.
Enregistrement d'un ensemble d'options d'impression fréquemment utilisées
sous Windows
Vous pouvez définir et enregistrer un ensemble d'options de manière à pouvoir les appliquer
rapidement lors de travaux d'impression ultérieurs.
Pour enregistrer un ensemble d'options d'impression :
1. Une fois le document ouvert dans votre application, cliquez sur Fichier > Imprimer.
2. Sélectionnez l'imprimante, puis cliquez sur Propriétés. Cliquez sur les onglets dans la fenêtre
Propriétés d'impression et sélectionnez les paramètres souhaités.
3. Cliquez sur Paramètres enregistrés en bas de la fenêtre Propriétés d'impression, puis sur
Enregistrer sous.
4. Entrez un nom pour l'ensemble des options d'impression, puis cliquez sur OK pour enregistrer ces
options dans la liste Paramètres enregistrés.
5. Pour procéder à une impression en utilisant ces options, il vous suffit de choisir cet ensemble dans
la liste.Impression
72 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Options d'impression sous Macintosh
Sélection des options d'impression sous Macintosh
Pour utiliser des options d'impression spécifiques, modifiez les paramètres avant d'envoyer le travail
à l'imprimante.
1. Une fois le document ouvert dans votre application, cliquez sur Fichier > Imprimer.
2. Sélectionnez votre imprimante dans la liste.
3. Sélectionnez Fonctionnalités Xerox
®
dans le menu Copies et pages.
4. Sélectionnez les options d'impression voulues dans les listes déroulantes.
5. Cliquez sur Imprimer pour envoyer le travail à l'imprimante.
Sélection des options de finition sous Macintosh
Si l'imprimante est équipée d'un module de finition, sélectionnez les options de finition dans
Fonctionnalités Xerox
®
du pilote d'imprimante.
Pour sélectionner des options de finition dans le pilote d'imprimante Macintosh :
1. Dans le pilote d'imprimante, cliquez sur le menu Copies et pages, puis sélectionnez
Xerox
®
Fonctionnalités.
2. Pour sélectionner les options d'agrafage, cliquez sur la flèche à droite du champ Agrafage et
sélectionnez une option :
? Aucun empile le travail sans agrafer les jeux.
? 1 agrafe place une agrafe dans le coin supérieur gauche de chaque jeu.
3. Pour sélectionner le bac récepteur, cliquez sur la flèche à droite du champ Destination et
sélectionnez une option :
? Sélection automatique détermine la destination selon le nombre de jeux et l'option
d'agrafage sélectionnée. Les jeux multiples ou agrafés sont envoyés vers le bac récepteur du
module de finition.
? Bac supérieur sélectionne le bac supérieur situé en haut de l'imprimante.
? Bac récepteur sélectionne le bac récepteur du module de finition.
4. Effectuez l'une des opérations suivantes :
? Pour enregistrer les paramètres, cliquez sur Paramètres enregistrés en bas de la fenêtre
Options d'impression, puis sur Enregistrer sous.
? Pour envoyer le travail à l'imprimante, cliquez sur Imprimer.
Enregistrement d'un ensemble d'options d'impression fréquemment utilisées
sous Macintosh
Vous pouvez définir et enregistrer un ensemble d'options de manière à pouvoir les appliquer
rapidement lors de travaux d'impression ultérieurs.
Pour enregistrer un ensemble d'options d'impression :
1. Une fois le document ouvert dans votre application, cliquez sur Fichier > Imprimer.
2. Sélectionnez votre imprimante dans la liste Imprimantes.
3. Sélectionnez les options d'impression voulues dans les listes déroulantes de la boîte de
dialogue Imprimer.Impression
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 73
Guide de l'utilisateur
4. Cliquez sur Préréglages > Enregistrer sous.
5. Entrez un nom pour l'ensemble des options d'impression, puis cliquez sur OK pour enregistrer ces
options dans la liste Préréglages.
6. Pour procéder à une impression en utilisant ces options, il vous suffit de choisir cet ensemble dans
la liste Préréglages.Impression
74 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Fonctions d'impression
Cette section aborde les points suivants :
? Impression recto verso (sur les deux faces des feuilles).................................................................................... 74
? Sélection des options papier pour l'impression.................................................................................................... 75
? Impression de plusieurs pages sur une feuille (N en 1)..................................................................................... 75
? Impression de cahiers..................................................................................................................................................... 75
? Utilisation des options couleur.................................................................................................................................... 76
? Impression de pages de couverture.......................................................................................................................... 77
? Impression d'insertions................................................................................................................................................. 77
? Impression de pages spéciales.................................................................................................................................... 78
? Mise à l'échelle.................................................................................................................................................................. 79
? Impression de filigranes................................................................................................................................................ 79
? Impression d'images miroir......................................................................................................................................... 80
? Création et enregistrement de formats papier personnalisés ........................................................................ 80
? Sélection de la notification de fin de travail sous Windows............................................................................ 81
? Impression de types de travaux spéciaux............................................................................................................... 81
? Travaux d'impression suspendus............................................................................................................................... 85
? Imprimer depuis............................................................................................................................................................... 86
Impression recto verso (sur les deux faces des feuilles)
Types de support pris en charge pour l'impression recto verso automatique
L'imprimante peut imprimer automatiquement en mode recto verso sur les supports pris en charge.
Avant d'imprimer un document recto verso, assurez-vous que le type et le grammage du papier sont
bien pris en charge.
Les grammages compris entre 60 g/m² et 122 g/m² peuvent être utilisés pour l'impression
automatique recto verso. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Types et grammages de
support pris en charge pour l'impression recto verso automatique à la page 47.
Impression d'un document recto verso
Les options pour l'impression recto verso automatique sont définies dans le pilote d'imprimante. Le
pilote utilise les paramètres d'orientation portrait ou paysage de l'application pour imprimer
le document.Impression
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 75
Guide de l'utilisateur
Options de mise en page recto verso
Vous pouvez spécifier la mise en page pour l'impression recto verso. Elle détermine la façon dont
les pages se feuillettent. Ces paramètres remplacent les paramètres d'orientation de page
de l'application.
Portrait Paysage
Portrait
Impression recto verso
Portrait
Recto verso, reliure petit
côté
Paysage
Impression recto verso
Paysage
Recto verso, reliure petit
côté
Sélection des options papier pour l'impression
Deux méthodes permettent de sélectionner le papier à utiliser pour votre travail d'impression. Vous
pouvez laisser l'imprimante sélectionner automatiquement le papier à utiliser selon le format de
document, le type et la couleur de papier que vous avez définis. Vous pouvez également sélectionner
un magasin papier contenant le papier de votre choix.
Impression de plusieurs pages sur une feuille (N en 1)
Lors de l'impression d'un document de plusieurs pages, vous pouvez imprimer plusieurs pages sur une
même feuille de papier. Pour imprimer 1, 2, 4, 6, 9, ou 16 pages par face, sélectionnez Pages par feuille
(N en 1) dans l'onglet Prés./Filigrane.
Impression de cahiers
En mode d'impression recto verso, vous avez la possibilité d'imprimer un document sous la forme d'un
livret. Vous pouvez créer des cahiers à partir de tout format de papier pris en charge dans le cadre de
l'impression recto verso. Le pilote réduit automatiquement chaque page et en imprime quatre par
feuille (deux de chaque côté). Les pages sont imprimées dans l'ordre, ce qui permet de les plier et de
les agrafer de façon à créer le cahier.
Lorsque vous imprimez un cahier depuis un pilote Windows PostScript ou Macintosh, vous pouvez
indiquer une valeur de blanc de couture et de glissement.Impression
76 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
? Blanc de couture : spécifie la distance horizontale (en points) entre les images sur les pages. Un
point représente 0,35 mm (1/72e de pouce).
? Glissement : spécifie le décalage des images de la page vers l'extérieur (en dixièmes de point).
Ce décalage compense l'épaisseur du papier plié. Sinon, les images se décaleraient légèrement
vers l'extérieur lors du pliage des pages. Vous pouvez sélectionner une valeur comprise entre 0
et 1 point.
Blanc de couture Glissement
Utilisation des options couleur
Les options couleur contrôlent la manière dont l'imprimante utilise la couleur lors de l'impression de
votre document. Les pilotes Windows PostScript et Macintosh proposent la plus large palette
d'options de contrôle et de correction des couleurs. Chaque système propose trois modes standard de
contrôle des couleurs pour une utilisation normale et des options personnalisées destinées aux
utilisateurs avancés.
Les trois modes standard sont les suivants :
? Couleur automatique : applique la meilleure correction des couleurs au texte, aux graphiques et
aux images. C'est le mode recommandé.
? Couleur vive : applique une correction automatique des couleurs pour rendre les couleurs
plus saturées.
? Noir et blanc : convertit les couleurs en noir et blanc ou en nuances de gris.
Les options de couleur personnalisées proposent trois méthodes pour régler les couleurs en fonction
d'exigences particulières. Cliquez sur la barre d'options de couleur personnalisées pour ouvrir la
fenêtre correspondante :
? Description des couleurs : fournit une procédure en trois étapes qui vous permet de définir la
correction des couleurs par mots-clés. Vous effectuez une sélection dans chacun des trois champs
afin de créer une phrase qui commande les caractéristiques couleur du document. Pour contrôler
plus précisément le contenu couleur du document, vous pouvez créer plusieurs phrases.
Les phrases comportent trois éléments :
? Quelle Couleur Changer ? : cette liste déroulante permet de sélectionner la couleur ou la
plage de couleurs à modifier, par exemple tous les verts feuille.
? Combien de Changement ? : ce champ vous permet d'indiquer le degré de modification
(beaucoup plus, par exemple), à appliquer à la couleur sélectionnée.Impression
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 77
Guide de l'utilisateur
? Quel genre de Changement ? : cette liste déroulante vous permet de sélectionner le type de
modification, vifs par exemple.
À mesure que vous construisez votre phrase, elle s'affiche dans la fenêtre au-dessous des champs
de sélection.
? Correction des couleurs : ce mode fournit une liste de simulations de presse commerciale, de
couleurs d'accompagnement, CIE, et d'images en demi-teintes parmi lesquelles vous pouvez
choisir la couleur correspondant à votre document.
? Réglage des couleurs : ce mode propose six curseurs qui permettent de régler chaque
composante des couleurs sélectionnées. Ils permettent d'ajuster la luminosité, le contraste, la
saturation, les composantes cyan, magenta et jaune de chaque couleur.
Impression de pages de couverture
Une page de couverture est la première ou la dernière page d’un document. Vous pouvez
sélectionner, pour la couverture d’un document, une source de papier différente de celle du corps du
document. Par exemple, vous pouvez utiliser le papier à en-tête de votre société pour la première page
d'un document ou du papier épais pour les première et dernière pages d'un rapport. Vous pouvez
utiliser n'importe quel magasin comme source pour l'impression des pages de couverture.
Sélectionnez l'une des options suivantes pour l'impression des pages de couverture :
? Aucune couverture : n'imprime aucune page de couverture. Aucune couverture n'est ajoutée au
document.
? Début uniquement : imprime la première page sur le papier provenant du magasin indiqué.
? Fin uniquement : imprime la dernière page sur le papier provenant du magasin indiqué.
? Début et fin : identiques : imprime les pages de couverture avant et arrières depuis le même
magasin.
? Début et fin : différentes : imprime les pages de couverture avant et arrières depuis des
magasins différents.
Après avoir sélectionné une option pour l'impression des pages de couverture, vous pouvez
sélectionner le papier à utiliser en précisant son format, sa couleur ou son type. Vous pouvez
également utiliser du papier vierge ou pré-imprimé et imprimer le recto, le verso ou les deux faces
des couvertures.
Impression d'insertions
Vous pouvez insérer des pages vierges ou préimprimées avant la première page de chaque document
ou après les pages désignées d'un document. Les insertions permettent de séparer les sections d'un
document ou peuvent servir de page de repère. Veillez à bien spécifier le type de papier à utiliser pour
les insertions.
? Options insertions : permet d'indiquer où placer l'insertion : Après la page X, où X correspond au
numéro de la page spécifiée, ou avant la page 1.
? Nombre d'insertions : permet d'indiquer le nombre de pages à insérer à chaque emplacement.
? Page(s) : permet d'indiquer la page ou série de pages après laquelle vous voulez ajouter une
insertion. Séparez les pages individuelles ou les séries de pages par une virgule. Utilisez un tiret
pour indiquer une série de pages. Par exemple, pour ajouter des insertions après les pages 1, 6, 9,
10 et 11, tapez : 1, 6, 9-11Impression
78 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
? Support : affiche le format, la couleur et le type de papier par défaut à utiliser pour les insertions.
Utilisez la flèche vers le bas située à droite du champ Support pour sélectionner un autre papier
en fonction de son format, sa couleur ou son type.
? Paramètres du travail : affiche les attributs du papier sélectionnés pour le travail d'impression,
sans les insertions.
Impression de pages spéciales
Les paramètres appliqués aux pages spéciales sont différents de ceux qui sont appliqués aux autres
pages du travail. Vous pouvez, par exemple, appliquer aux pages spéciales des paramètres de format,
de type et de couleur différents. Vous pouvez également sélectionner un mode d'impression (recto ou
recto verso) différent. Un travail d'impression peut contenir plusieurs pages spéciales.
Par exemple, si vous avez un travail d'impression de 30 pages et que vous voulez imprimer cinq pages
sur un support spécial en mode recto et le reste du document sur un support normal en mode recto
verso, vous pouvez utiliser des pages spéciales.
Dans la boîte de dialogue Ajouter des pages spéciales, vous pouvez définir les caractéristiques de ces
pages spéciales et sélectionner la source du papier .
? Page(s) : indique la page ou la série de pages qui utilisent les caractéristiques de pages spéciales.
Séparez les pages isolées ou les séries de pages par des virgules. Utilisez un tiret pour indiquer une
série de pages. Par exemple, pour spécifier les pages 1, 6, 9, 10 et 11, vous devez entrer 1,6,9-11.
? Papier : affiche le format, la couleur et le type de papier par défaut à utiliser. Cliquez sur la flèche
vers le bas située à droite du champ Papier pour sélectionner un autre papier en fonction de son
format, sa couleur ou son type.
? Mode d'impression vous permet de sélectionner les options d'impression recto verso. Cliquez sur
la flèche vers le bas pour sélectionner une option :
? Recto : permet d'imprimer les pages spéciales sur une face du papier uniquement.
? Recto verso : imprime les pages spéciales sur les deux côtés du papier et retourne les pages
sur le grand côté. Le travail peut ensuite être relié sur le grand côté des pages.
? Recto verso, reliure petit côté : imprime les pages spéciales sur les deux côtés du papier et
retourne les pages sur le petit côté. Le travail peut ensuite être relié sur le petit côté des
pages.
? Paramètres travail : affiche les attributs du papier pour le reste du document.
Remarques : Certaines combinaisons d'impression recto verso avec certains types et formats de support
peuvent donner des résultats inattendus.Impression
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 79
Guide de l'utilisateur
Mise à l'échelle
Vous pouvez réduire l'image jusqu'à 25 % de sa taille originale ou l'agrandir jusqu'à 400 %. Le
paramétrage par défaut est 100 %.
50 % 100 % 200%
Sous Windows, les Options de mise à l'échelle sont accessibles dans l'onglet Support/Réception du
pilote d'impression, via le champ Support. Cliquez sur la flèche située à droite du champ Support et
sélectionnez Autre format pour accéder aux Options de mise à l'échelle :
? Aucune mise à l'échelle : cette option n'applique aucune mise à l'échelle à l'image qui conserve
son format original.
? Mise à l'échelle automatique : effectue une mise à l'échelle entre deux formats de papier
standard. Le format du document original est mis à l'échelle de manière à tenir sur le format de
papier affiché dans le champ Format support de sortie.
? Mise à l'échelle manuelle : modifie le format de sortie en appliquant le pourcentage entré dans
le champ situé au-dessous du graphique à droite des Options de mise à l'échelle.
Impression de filigranes
Un filigrane est un texte spécial pouvant être imprimé sur une ou plusieurs pages. Par exemple, vous
pouvez ajouter des mots comme Copie, Brouillon, ou Confidentiel comme filigranes plutôt que
d'apposer le tampon correspondant sur les documents avant distribution.
Les options de filigrane vous permettent de :
? Créer ou modifier un filigrane dans la boîte de dialogue Créer/Modifier filigrane :
? Nom : permet d'attribuer un nom unique au nouveau filigrane.
? Options : permet d'utiliser du texte, un horodatage ou un graphique pour le filigrane.
? Texte : fournit un champ dans lequel vous pouvez indiquer le texte à imprimer en filigrane.Impression
80 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
? Police et Couleur : permettent de préciser la police , la taille, le style et la couleur
du filigrane.
? Angle : définit l'angle de rotation appliqué au texte ou au graphique utilisé pour le filigrane.
? Densité : indique si le filigrane apparaît plus ou moins marqué sur la page.
? Position : détermine la position du filigrane sur la page à partir du centre. La position par
défaut est le centre de la page imprimée.
? Placer un filigrane sur la première page ou sur chaque page d’un document ;
? Imprimer un filigrane au premier plan ou en arrière-plan, ou encore de le fusionner avec le
travail d'impression.
Impression d'images miroir
Si le pilote PostScript est installé, vous pouvez imprimer des pages en tant qu'images miroir. Les
images sont inversées de gauche à droite au moment de l'impression.
Création et enregistrement de formats papier personnalisés
Vous pouvez imprimer les supports de format personnalisé depuis le magasin 1 uniquement. Les
paramètres de format papier personnalisé sont enregistrés dans le pilote d'imprimante et peuvent
être sélectionnés dans toutes vos applications. Pour plus d'informations sur les formats de support pris
en page par chaque magasin, reportez-vous à la section Formats de support personnalisés pris en
charge à la page 44.
Pour créer et enregistrer des formats personnalisés sous Windows :
1. Dans le pilote d'imprimante, cliquez sur l'onglet Support/Réception.
2. Cliquez sur la flèche située à droit du champ Support puis sélectionnez Autre format > Format
support de sortie > Nouveau.
3. Dans la fenêtre Nouveau format personnalisé, entrez la hauteur et la largeur du nouveau format,
puis sélectionnez l'unité de mesure appropriée.
4. Entrez une appellation pour le nouveau format dans le champ Nom puis cliquez sur OK pour
enregistrer le format.
Pour créer et enregistrer des formats personnalisés sous Macintosh :
1. Dans l'application, cliquez sur Fichier > Format d'impression.
2. Cliquez sur Taille du papier, puis sélectionnez Gérer les tailles personnalisées.
3. Pour ajouter un nouveau format, cliquez sur le signe plus (+) dans la fenêtre correspondante.
4. Double-cliquez sur le nom Sans titre en haut de la fenêtre puis définissez un nom pour le
nouveau format personnalisé.
5. Entrez la hauteur et la largeur du nouveau format personnalisé.
6. Cliquez sur la flèche à droite du champ de zone non imprimable et sélectionnez l'imprimante
dans la liste. Ou définissez les marges supérieure, inférieure, droite ou gauche pour l'option Défini
par l'utilisateur.
7. Pour enregistrer la sélection, appuyez sur OK.Impression
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 81
Guide de l'utilisateur
Sélection de la notification de fin de travail sous Windows
Vous pouvez choisir de recevoir une notification lorsque l'impression de votre travail est terminée. Un
message sur l'écran de l'ordinateur indique le nom du travail et celui de l'imprimante sur laquelle il a
été imprimé.
Remarque : Cette fonction est disponible uniquement sur un ordinateur doté de Windows et relié à
une imprimante réseau.
Pour sélectionner une notification de fin de travail :
1. Dans le pilote d'imprimante, cliquez sur le bouton État détaillé au bas de n'importe quel onglet.
2. Dans la fenêtre d'état, cliquez sur Notification, puis sur l'option souhaitée.
3. Fermez la fenêtre d'état.
Impression de types de travaux spéciaux
Les types de travaux spéciaux vous permettent d'envoyer un travail d'impression à partir de votre
ordinateur, puis de l'imprimer à partir du panneau de commande de l'imprimante. Sélectionnez les
types de travaux spéciaux dans les options d'impression du pilote d'imprimante.
Impression protégée
Ce mode d'impression vous permet d'associer un code d'accès de 4 à 10 chiffres à un travail
d'impression lors de son envoi à l'imprimante. Le travail ne s'imprime pas tant que le même code
d'accès n'a pas été saisi sur le panneau de commande de l'imprimante.
Pour imprimer plusieurs travaux d'impression protégée, définissez un code d'accès par défaut dans les
préférences d'impression du pilote d'imprimante. Vous pouvez ensuite utiliser le code d'accès par
défaut pour tous les travaux d'impression envoyés depuis cet ordinateur. Si vous devez utiliser un code
d'accès différent, vous pouvez le remplacer dans l'application.
Envoi d'un travail d'impression protégée
1. Sur l'onglet Support/Réception, sélectionnez Impression protégée dans la liste Type de travail.
2. Dans la fenêtre Impression protégée, saisissez un code dans le champ Code d'accès. Vous devrez
entrer ce code lors de l'impression du travail depuis le panneau de commande.
3. Tapez de nouveau le code d'accès dans le champ Confirmer le code.
Remarques :
? Si vous ne fournissez pas un code d'accès, l'imprimante en définit un et l'affiche dans la
fenêtre Code requis. Utilisez ce code d'accès pour imprimer le document sur l'imprimante ou
cliquez sur Annuler et saisissez le code d'accès de votre choix à utiliser dans la fenêtre
Impression protégée.
? Le code d'accès est associé à votre nom d'utilisateur. Une fois que vous avez défini un code
d'accès, ce dernier s'applique par défaut à tout travail d'impression exigeant un code d'accès
sur l'ensemble des imprimantes Xerox
®
. Vous pouvez réinitialiser le code d'accès à tout
moment, depuis n'importe quelle fenêtre dans laquelle il figure.Impression
82 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
4. Cliquez sur OK.
5. Vérifiez le format, le type et le grammage du papier. S'ils ne sont pas corrects, modifiez les
paramètres du papier.
Remarque : Vous pouvez sélectionner le support requis pour votre travail d'impression au moyen de
l'option Sélectionner par magasin.
6. Sélectionnez une option pour le mode d'impression.
7. Si votre imprimante est pourvue d'un module de finition, sélectionnez une option d'agrafage.
L'image en regard de l'option Agrafage indique la position d'agrafage.
8. Sélectionnez un mode de qualité d'impression.
9. Sélectionnez une destination.
10. Cliquez sur Appliquer et sélectionnez un autre onglet ou cliquez sur OK.
Libération d'une impression protégée
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État travail.
2. Appuyez sur l'onglet Impression protégée.
3. Appuyez sur le travail d'impression voulu dans la liste puis sur Libérer.
4. Tapez le code d'accès que vous avez attribué au travail d'impression à l'aide du pavé numérique.
5. Pour démarrer l'impression, appuyez sur Libérer travail.
Jeu épreuve
Le type de travail Jeu épreuve vous permet d'envoyer un travail requis en plusieurs exemplaires à
l'imprimante, d'en imprimer un seul exemplaire et de conserver les autres sur l'imprimante. Une fois
l'épreuve vérifiée, vous pouvez sélectionner le nom du travail sur le panneau de commande de
l'imprimante pour lancer l'impression des exemplaires restants.
Envoi d'un jeu échantillon à l'impression
1. Sur l'onglet Support/Réception, sélectionnez Jeu échantillon dans la liste Type de travail.
2. Vérifiez le format, le type et le grammage du papier. S'ils ne sont pas corrects, modifiez les
paramètres du papier.
Remarque : Vous pouvez sélectionner le support requis pour votre travail d'impression au moyen de
l'option Sélectionner par magasin.
3. Sélectionnez une option pour le mode d'impression.
4. Si votre imprimante est pourvue d'un module de finition, sélectionnez une option d'agrafage.
L'image en regard de l'option Agrafage indique la position d'agrafage.
5. Sélectionnez un mode de qualité d'impression.
6. Sélectionnez une destination.
7. Pour envoyer le travail à l'imprimante, sélectionnez le nombre d'exemplaires requis dans la
fenêtre d'impression, puis cliquez sur OK ou Imprimer.
Un jeu échantillon est immédiatement imprimé. Le jeu échantillon n'est pas considéré comme
faisant partie du travail d'impression.
8. Après avoir vérifié l'échantillon, imprimez ou supprimez les exemplaires restants depuis le
panneau de commande de l'imprimante.
Remarque : Vous pouvez utiliser l'option Jeu échantillon dans le cadre des paramètres intelligents.
Définissez le jeu échantillon comme type de travail par défaut dans les paramètres intelligents.Impression
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 83
Guide de l'utilisateur
9. Pour imprimer le travail, sélectionnez-le dans la liste des travaux sur le panneau de commande
de l'imprimante.
10. Cliquez sur OK.
Libération du reste des impressions après avoir imprimé un jeu épreuve
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur Travaux.
2. Appuyez sur le travail d'impression correspondant dans la liste.
Remarque : La mention Suspendu : Jeu épreuve figure en regard du nom du travail sur le panneau
de commande.
3. Appuyez sur Libérer.
Le reste du travail est imprimé et le travail est supprimé du disque dur de l'imprimante.
Impression différée
Vous pouvez différer l'impression d'un travail de 24 heures à compter de l'heure de soumission
initiale du travail. Indiquez l'heure à laquelle imprimer le travail. Si l'heure entrée est antérieure à
l'heure à laquelle vous soumettez le travail d'impression, l'impression s'effectue le lendemain. Par
défaut, les impressions différées s'impriment à minuit.
Envoi d'un travail d'impression différé
1. Sur l'onglet Support/Réception, sélectionnez Impression différée dans la liste Type de travail.
2. Dans la fenêtre Impression différée, sélectionnez la touche Tabulation pour passer de la section
indiquant l'heure à celle indiquant les minutes. Pour sélectionner l'heure d'envoi du travail
d'impression, cliquez sur les boutons fléchés.
? Si vous utilisez le format 12-heures, saisissez l'heure (de 1 à 12), les minutes (de 00 à 59),
puis sélectionnez AM ou PM. Pour basculer entre AM et PM, cliquez sur la flèche Haut ou Bas.
? Si vous utilisez le format 24-heures, indiquez l'heure (de 1 à 23) et les minutes (de 00 à 59).
Remarque : Les paramètres régionaux de votre ordinateur déterminent le format horaire.
3. Cliquez sur OK.
4. Sélectionnez les autres options d'impression souhaitées, puis cliquez sur OK.
5. Cliquez sur OK ou sur Imprimer.
Remarque : Pour imprimer le travail après l'avoir envoyé mais avant l'heure programmée,
libérez-le sur le panneau de commande de l'imprimante.
Travaux mémorisés
L'option Travail enregistré permet de stocker un travail public ou privé sur l'imprimante et de
l'imprimer au gré des besoins depuis le panneau de commande de l'imprimante. Cette option est
particulièrement utile pour les documents fréquemment réimprimés. Vous pouvez associer un code
d'accès à un travail privé afin d'empêcher toute impression non autorisée de ce travail.
Pour imprimer des travaux enregistrés, reportez-vous à la section Impression de travaux enregistrés à
la page 87.Impression
84 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Envoi d'un travail enregistré public
1. Sur l'onglet Support/Réception, sélectionnez Travail enregistré dans la liste Type de travail.
2. Dans la fenêtre Travail enregistré, effectuez l'une des opérations suivantes pour définir le nom
du travail :
? Saisissez le nom du travail.
? Cliquez sur la flèche à droite du champ et sélectionnez un nom dans la liste.
? Cliquez sur la flèche à droite du champ et sélectionnez Utiliser le nom du document pour
utiliser le nom du document.
Le pilote d'imprimante conserve 10 noms. Si vous en ajoutez un 11e, le dernier nom utilisé est
automatiquement supprimé de la liste. Pour supprimer de la liste des noms autres que celui
choisi, sélectionnez Effacer la liste.
3. Pour Dossier, effectuez l'une des opérations suivantes :
? Attribuez un nom au dossier.
? Cliquez sur la flèche à droite du champ et sélectionnez un nom dans la liste.
? Cliquez sur la flèche à droite du champ et sélectionnez Dossier public par défaut pour
utiliser le dossier public par défaut.
4. Sélectionnez Public.
5. Cliquez sur OK.
6. Vérifiez le format, le type et le grammage du papier. S'ils ne sont pas corrects, modifiez les
paramètres du papier.
Remarque : Vous pouvez sélectionner le support requis pour votre travail d'impression au moyen de
l'option Sélectionner par magasin.
7. Sélectionnez une option pour le mode d'impression.
8. Si votre imprimante est pourvue d'un module de finition, sélectionnez une option d'agrafage.
L'image en regard de l'option Agrafage indique la position d'agrafage.
9. Sélectionnez un mode de qualité d'impression.
10. Cliquez sur OK ou sur Imprimer.
11. Pour imprimer le travail, sélectionnez-le dans la liste des travaux sur le panneau de commande
de l'imprimante.
12. Cliquez sur OK.
Une fois le travail enregistré, vous pouvez l'imprimer lorsque vous le souhaitez. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section Impression de travaux enregistrés à la page 87.
Envoi d'un travail enregistré privé
1. Sur l'onglet Support/Réception, sélectionnez Travail enregistré dans la liste Type de travail.
2. Dans la fenêtre Travail enregistré, effectuez l'une des opérations suivantes pour définir le nom
du travail :
? Saisissez le nom du travail.
? Cliquez sur la flèche à droite du champ et sélectionnez un nom dans la liste.
? Cliquez sur la flèche à droite du champ et sélectionnez Utiliser le nom du document pour
utiliser le nom du document.
Remarque : Le pilote d'imprimante conserve 10 noms. Si vous en ajoutez un 11e, le dernier nom
utilisé est automatiquement supprimé de la liste. Pour supprimer de la liste des noms autres que celui
choisi, sélectionnez Effacer la liste.Impression
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 85
Guide de l'utilisateur
3. Pour Dossier, effectuez l'une des opérations suivantes :
? Attribuez un nom au dossier.
? Cliquez sur la flèche à droite du champ et sélectionnez un nom dans la liste.
? Cliquez sur la flèche à droite du champ et sélectionnez Dossier public par défaut pour
utiliser le dossier public par défaut.
4. Pour enregistrer votre travail sur l'imprimante, sélectionnez Privé.
5. Tapez un code d'accès dans le champ Code d'accès. Le code d'accès est associé à votre nom
d'utilisateur. Une fois que vous avez défini un code d'accès, ce dernier s'applique par défaut à
tout travail d'impression exigeant un code d'accès sur l'ensemble des imprimantes Xerox
®
. Vous
pouvez réinitialiser le code d'accès à tout moment, depuis n'importe quelle fenêtre dans laquelle
il figure.
Remarques :
? Si vous ne fournissez pas un code d'accès, l'imprimante en définit un et l'affiche dans la
fenêtre Code requis. Utilisez ce code d'accès pour imprimer le document sur l'imprimante ou
cliquez sur Annuler et saisissez le code d'accès de votre choix à utiliser dans la fenêtre
Impression protégée.
? Le code d'accès est associé à votre nom d'utilisateur. Une fois que vous avez défini un code
d'accès, ce dernier s'applique par défaut à tout travail d'impression exigeant un code d'accès
sur l'ensemble des imprimantes Xerox
®
. Vous pouvez réinitialiser le code d'accès à tout
moment, depuis n'importe quelle fenêtre dans laquelle il figure.
6. Cliquez sur OK.
7. Vérifiez le format, le type et le grammage du papier. S'ils ne sont pas corrects, modifiez les
paramètres du papier.
Remarque : Vous pouvez sélectionner le support requis pour votre travail d'impression au moyen de
l'option Sélectionner par magasin.
8. Sélectionnez une option pour le mode d'impression.
9. Si votre imprimante est pourvue d'un module de finition, sélectionnez une option d'agrafage.
L'image en regard de l'option Agrafage indique la position d'agrafage.
10. Sélectionnez un mode de qualité d'impression.
11. Cliquez sur OK.
12. Pour imprimer le travail, sélectionnez-le dans la liste des travaux sur le panneau de commande
de l'imprimante.
13. Cliquez sur OK.
Une fois le travail enregistré, vous pouvez l'imprimer lorsque vous le souhaitez. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section Impression de travaux enregistrés à la page 87.
Travaux d'impression suspendus
Les travaux peuvent être suspendus ou mis en pause pour plusieurs raisons. Par exemple, si
l'imprimante n'a plus de papier, le travail est suspendu. Si vous envoyez un travail épreuve à
l'impression, la première copie du travail s'imprime et les copies restantes sont suspendues jusqu'à ce
que vous les libériez. Si l'administrateur système a activé la fonction Suspendre tous les travaux, tout
travail envoyé à l'imprimante est suspendu jusqu'à sa libération.Impression
86 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Libération de travaux d'impression suspendus
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État travail.
2. Appuyez sur Travaux actifs.
? Pour déterminer pourquoi un travail a été suspendu, appuyez sur le travail, puis sur
Détails travail.
? Pour libérer un travail suspendu, appuyez sur le travail, puis appuyez sur Libérer. Pour libérer
tous les travaux suspendus, appuyez sur Libérer tous les travaux.
Imprimer depuis
Imprimer depuis permet l'impression de documents mémorisés sur l'imprimante, sur un ordinateur,
sur un réseau ou sur un lecteur USB.
Impression depuis un lecteur USB
Vous pouvez imprimer des fichiers .pdf, .tiff, .ps et .xps directement depuis un lecteur USB. Si les ports
USB sont désactivés, vous ne pouvez pas utiliser le lecteur de carte USB pour l'authentification, la
mise à jour logicielle ou l'impression depuis un lecteur USB.
L'administrateur système doit configurer cette fonction avant que vous puissiez l'utiliser. Pour de plus
amples informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système de votre modèle
d'imprimante :
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/office/CQ8700docs
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/office/CQ8900docs
Pour imprimer depuis un lecteur USB :
1. Insérez le lecteur USB dans le port USB du panneau de commande. La fenêtre Imprimer depuis
USB s'affiche.
La liste apparaissant en bas de la fenêtre affiche le contenu du lecteur USB.
Remarque : Si le lecteur USB se trouve déjà dans le port mémoire USB, appuyez sur Imprimer depuis
> Lecteur USB.
2. Utilisez la flèche à droite de la liste pour faire défiler le contenu de la liste et repérer le fichier
à imprimer.
S'il s'agit d'un dossier, appuyez sur le nom pour l'ouvrir.
3. Appuyez ensuite sur le fichier imprimable.
4. Sélectionnez le nombre d'exemplaires et le format, la couleur et le type de support à utiliser pour
l'impression du travail.
5. Appuyez sur la touche verte Marche.
6. Appuyez sur Précédent pour retourner dans le dernier écran.
7. Appuyez sur Parcourir pour rechercher d'autres dossiers et fichiers imprimables.Impression
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 87
Guide de l'utilisateur
Impression de travaux enregistrés
Pour plus d'informations sur l'envoi de travaux enregistrés, reportez-vous à Travaux enregistrés à la
page 83.
Pour imprimer des travaux mémorisés :
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur Imprimer depuis.
2. Sélectionnez Travaux enregistrés, puis appuyez sur le nom du dossier contenant le travail
enregistré.
3. Appuyez sur le nom du travail enregistré à imprimer, puis sélectionnez les options de format
papier, d'impression recto verso et de finition.
Remarque : Pour imprimer un travail enregistré privé, appuyez sur le nom du travail, puis entrez le
code d'accès.
4. Appuyez sur la touche verte Marche.
Une fois que le travail a été imprimé, pour revenir à la liste des travaux enregistrés, appuyez
sur Parcourir.
Pour revenir à la liste des dossiers, appuyez sur Précédent.
Impression depuis une boîte aux lettres
L'impression depuis une boîte aux lettres vous permet d'imprimer un fichier mémorisé dans un dossier
sur le disque dur de l'imprimante.
Pour imprimer depuis une boîte aux lettres :
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur Imprimer depuis.
2. Sélectionnez Boîte aux lettres, puis appuyez sur le nom du dossier contenant le document.
3. Appuyez sur le nom du document à imprimer, puis sélectionnez les options de format papier,
d'impression recto verso et de finition.
4. Appuyez sur la touche verte Marche.
Une fois que le travail a été imprimé, pour revenir à la liste des documents de la boîte aux lettres,
appuyez sur Parcourir.
Pour revenir à la liste des dossiers, appuyez sur Précédent.
Impression depuis les Services Internet CentreWare
Vous pouvez imprimer des fichiers .pdf, .ps, .pcl et .xps directement depuis les Services Internet
CentreWare sans avoir à les ouvrir dans une autre application ou le pilote d'imprimante. Les fichiers
peuvent être mémorisés sur le disque dur d'un ordinateur, un périphérique de stockage de masse ou
un lecteur réseau.
Pour imprimer depuis les Services Internet CentreWare :
1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le
champ d'adresse et appuyez sur Entrée ou Retour.
Remarque : Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, reportez-vous à la section
Recherche de l'adresse IP de l'imprimante à la page 27.
2. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Impression.
La page Envoi de travaux s'affiche.Impression
88 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
3. Saisissez le nom du fichier dans le champ correspondant ou cliquez sur Parcourir pour
sélectionner le fichier sur un réseau local ou un emplacement distant.
4. Sous Impression, sélectionnez les options à appliquer au travail.
5. Cliquez sur Envoyer travail pour imprimer le document.
Remarque : Attendez que le message de confirmation d'envoi du travail à l'impression s'affiche
avant de quitter cette page pour vous assurer que le travail a été placé dans la file de travaux.Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 89
Guide de l'utilisateur
Ce chapitre contient les sections suivantes :
? Copie standard.................................................................................................................................................................. 90
? Sélection des paramètres de copie............................................................................................................................ 92
Copie 6Copie
90 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Copie standard
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche jaune Annuler tout pour effacer les
paramètres précédents.
2. Chargez vos documents :
? Utilisez la glace d'exposition pour un travail d'une page ou si le papier n'est pas compatible
avec le chargeur de documents. Placez la première page du document face dessous, dans
l'angle supérieur gauche de la glace d'exposition.
? Utilisez le chargeur de documents pour copier une ou plusieurs pages. Retirez les éventuels
agrafes ou trombones du document et insérez les pages face dessus dans le chargeur.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
4. Entrez le nombre de copies à l'aide du pavé alphanumérique du panneau de commande. Ce
nombre est indiqué dans l'angle supérieur droit de l'écran tactile.
Remarque : Pour modifier le nombre de copies entré à l'aide du pavé alphanumérique, appuyez sur la
touche C, puis tapez un autre nombre.
5. Modifiez les paramètres de copie si nécessaire. Pour plus d'informations, reportez-vous à la
section Sélection des paramètres de copie à la page 92.
6. Appuyez sur la touche verte Marche.
Remarques :
? Pour mettre en pause ou annuler un travail de copie, appuyez sur la touche Arrêter du
panneau de commande.
? Pour interrompre un travail de copie, appuyez sur la touche Interrompre du panneau
de commande.
? Sur l'écran tactile, appuyez sur Reprendre la numérisation pour continuer la copie ou sur
Annuler la numérisation pour annuler complètement le travail.Copie
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 91
Guide de l'utilisateur
Glace d'exposition
? Relevez le capot du chargeur
de documents et placez la
première page du document
face dessous, dans l'angle
supérieur gauche de la glace
d'exposition.
? Alignez le document sur le
format de papier
correspondant imprimé sur le
bord de la glace
d'exposition.
? Elle détecte
automatiquement les
formats standard.
? La glace d'exposition
accepte tous les formats
jusqu'à 210 x 297 mm (8,3 x
11,7 pouces).
Chargeur de documents
? Insérez les documents face dessus, la
première page en haut.
? Réglez les guides de sorte qu'ils
touchent légèrement le bord des
documents.
? Le chargeur de documents détecte
automatiquement les formats standard.
? Le chargeur de documents accepte les
formats papier de A5 (148 x 210 mm,
5,8 x 8,3 pouces) à Legal
(216 x 356 mm, 8,5 x 14 pouces).
? Le chargeur de documents accepte les
grammages de 60 à 150 g/m².
? La capacité maximale du chargeur de
documents est d'environ 50 feuilles de
80 g/m².
? Pour les documents de format 216 x
356 mm (8,5 x 14 pouces), relevez la
butée de papier du bac récepteur.Copie
92 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Sélection des paramètres de copie
Cette section aborde les points suivants :
? Paramètres de base......................................................................................................................................................... 93
? Paramètres de qualité image ...................................................................................................................................... 97
? Paramètres de mise en page .....................................................................................................................................100
? Paramètres de présentation spéciale.....................................................................................................................103
? Copie carte ID .................................................................................................................................................................110
? Options de copie avancées.........................................................................................................................................114Copie
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 93
Guide de l'utilisateur
Paramètres de base
Cette section aborde les points suivants :
? Sélection d'un mode couleur....................................................................................................................................... 93
? Réduction ou agrandissement de l'image.............................................................................................................. 94
? Sélection du magasin ..................................................................................................................................................... 94
? Sélection des options de mode tirage...................................................................................................................... 94
? Sélection de l'assemblage de copies........................................................................................................................ 95
? Sélection de copies en série ......................................................................................................................................... 95
? Agrafage des copies........................................................................................................................................................ 95
Sélection d'un mode couleur
Si le document original comporte des couleurs, vous pouvez créer des copies en couleur, d'une seule
couleur ou en noir et blanc.
Pour sélectionner le mode couleur :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Sous Mode couleur, sélectionnez l'une des options suivantes :
? Détection auto détecte le contenu couleur du document original. Si l'original est un
document en couleur, l'imprimante effectue les copies en couleur. Si l'original est un
document en noir et blanc, l'imprimante effectue les copies en noir et blanc uniquement.
? Noir et blanc effectue les copies en noir et blanc uniquement. Les couleurs du document
sont converties en nuances de gris.
3. Pour des options supplémentaires, appuyez sur Suite, puis sélectionnez l'une des
options suivantes :
? Détection auto détecte le contenu couleur du document original. Si l'original est un
document en couleur, l'imprimante effectue les copies en couleur. Si l'original est un
document en noir et blanc, l'imprimante effectue les copies en noir et blanc uniquement.
? Noir et blanc effectue les copies en noir et blanc uniquement. Les couleurs du document
sont converties en nuances de gris.
? Couleur permet d'effectuer les copies en couleur à l'aide des quatre couleurs d'impression
(cyan, magenta, jaune et noir).
? Monochrome permet d'effectuer les copies dans des nuances d'une couleur unique. Sous
Couleurs, sélectionnez une couleur. La page d'aperçu reflète la couleur que vous
avez sélectionnée.
4. Appuyez sur Enregistrer.Copie
94 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Réduction ou agrandissement de l'image
Vous pouvez réduire l'image jusqu'à 25 % de sa taille originale ou l'agrandir jusqu'à 400 %.
Pour réduire ou agrandir une image :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Sous Réduction/agrandissement, appuyez sur une option :
? Pour réduire ou augmenter le pourcentage de façon incrémentielle, appuyez sur les flèches.
Vous êtes prêt à effectuer les copies.
? Pour taper une valeur spécifique à l'aide du clavier alphanumérique, appuyez sur la valeur
affichée. Vous êtes prêt à effectuer les copies.
3. Appuyez sur Suite pour afficher des options supplémentaires.
a. Pour réduire ou agrandir, appuyez sur une option :
? % proportionnel permet de réduire ou d'agrandir l'image tout en conservant
les proportions.
? % indépendant permet de réduire ou d'agrandir la largeur et la longueur de l'image de
différents pourcentages.
b. Pour sélectionner des valeurs personnalisées ou préréglées, appuyez sur une option :
? % proportionnel et % indépendant vous permettent de spécifier des valeurs exactes.
Appuyez sur les flèches ou le champ %, puis utilisez le clavier alphanumérique pour
entrer la valeur.
? Préréglages (X-Y%) et Préréglages (Y/X) vous permettent de sélectionner une valeur
dans une liste de valeurs prédéfinies.
c. Pour centrer l'image sur la page, sélectionnez la case Centrage auto.
4. Appuyez sur Enregistrer.
Sélection du magasin
Sélectionnez un magasin papier contenant le papier de votre choix pour effectuer des copies sur du
papier à en-tête, du papier couleur, différents formats de papier ou des transparents.
Pour sélectionner le magasin papier à utiliser pour les copies :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Sous Papier, appuyez sur le magasin de votre choix.
3. Si le magasin ne figure pas dans la liste, choisissez-en un autre :
a. Appuyez sur Suite pour afficher des options supplémentaires.
b. Appuyez sur le magasin de votre choix.
c. Appuyez sur Enregistrer.
Sélection des options de mode tirage
Utilisez le chargeur de documents ou la glace d'exposition pour copier une ou les deux faces d'un
document recto verso.
Pour sélectionner les options de mode tirage :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.Copie
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 95
Guide de l'utilisateur
2. Sous Mode tirage, sélectionnez l'une des options suivantes :
? 1->1 permet de numériser une seule face des documents et d'obtenir des copies recto.
? 1->2 permet de numériser une seule face des documents et d'obtenir des copies recto verso.
Pour appliquer une rotation aux faces verso, appuyez sur Tête-bêche.
? 2->2 permet de numériser les deux faces des documents et d'obtenir des copies recto verso.
Pour appliquer une rotation aux faces verso, appuyez sur Tête-bêche.
? 2->1 permet de numériser les deux faces des documents et d'obtenir des copies recto.
3. Appuyez sur la touche verte Marche.
? Le chargeur de documents copie automatiquement les deux faces d'un document
recto verso.
? Un message apparaît sur le panneau de commande lorsque le document suivant doit être
placé sur la glace d'exposition.
Sélection de l'assemblage de copies
Vous pouvez automatiquement assembler les travaux de copie à plusieurs pages. Par exemple, si
vous copiez un document de six pages en trois exemplaires recto, les copies sont imprimées dans
l'ordre suivant :
1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6
Pour sélectionner l'assemblage des copies :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Sous Réception copies, appuyez sur Assemblé si cette option n'est pas sélectionnée.
Sélection de copies en série
Les copies en série sont imprimées dans l'ordre suivant :
1, 1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3, 4, 4, 4, 5, 5, 5, 6, 6, 6
Pour sélectionner des copies en série :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
Si votre imprimante est équipée d'un module de finition, sous Réception copies, appuyez
sur Suite.
2. Sous Assemblage, appuyez sur En série.
3. Appuyez sur Enregistrer.
Agrafage des copies
Si votre imprimante est dotée d'un module de finition, elle peut imprimer vos copies.
Pour sélectionner l'agrafage des copies :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Sous Réception copies, sélectionnez une option.
3. Pour afficher des options d'agrafage supplémentaires, appuyez sur Suite.
4. Sous Agrafe, sélectionnez une option.Copie
96 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
5. Pour modifier l'orientation de la page, appuyez sur Orientation du document, puis sélectionnez
une option.
6. Appuyez sur Enregistrer.Copie
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 97
Guide de l'utilisateur
Paramètres de qualité image
Cette section aborde les points suivants :
? Définition du type de document................................................................................................................................ 97
? Réglage du contraste, de la définition et de la saturation............................................................................... 97
? Suppression automatique des variations de couleur de fond......................................................................... 98
? Réglage du contraste...................................................................................................................................................... 98
? Sélection d'effets couleur............................................................................................................................................. 98
? Réglage de la balance des couleurs.......................................................................................................................... 99
Définition du type de document
L'imprimante optimise la qualité des copies en fonction du type des images présentes dans le
document et de la façon dont ce dernier a été créé.
Pour spécifier le type de document :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur l'onglet Qualité image, puis sur Type de document.
3. Sur l'écran Type de document, sélectionnez les paramètres appropriés :
? Dans la partie gauche de l'écran, appuyez sur le type de contenu du document.
? Le cas échéant, indiquez la façon dont le document a été créé.
4. Appuyez sur Enregistrer.
Réglage du contraste, de la définition et de la saturation
Vous pouvez éclaircir ou assombrir vos copies, ainsi que régler leur définition et leur saturation.
Pour régler l'image :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur l'onglet Qualité image, puis sur Options image.
3. Sur l'écran Options image, déplacez les curseurs vers le haut ou le bas pour obtenir le
réglage voulu :
? Éclaircir/Foncer permet d'éclaircir ou d'assombrir l'image.
? Définition permet d'accentuer ou d'atténuer les détails de l'image.
? Saturation permet de rendre les couleurs de l'image plus vives ou pastel.
4. Appuyez sur Enregistrer.Copie
98 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Suppression automatique des variations de couleur de fond
Lorsque vous numérisez des documents imprimés sur du papier fin, le texte ou les images figurant sur
une face sont parfois visibles sur l'autre face. Utilisez la fonction Suppression auto afin de réduire la
sensibilité de l'imprimante aux variations de couleurs de fond claires.
Pour programmer cette fonction :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur l'onglet Qualité image, puis sur Optimisation image.
3. Sous Suppression de fond, appuyez sur Suppression auto.
4. Appuyez sur Enregistrer.
Réglage du contraste
Le contraste correspond à la différence relative entre les zones claires et foncées d'une image.
Pour augmenter ou réduire le contraste des copies :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur l'onglet Qualité image, puis sur Optimisation image.
3. Sur l'écran Optimisation image, réglez le contraste :
? Contraste auto permet à l'imprimante de régler automatiquement le contraste.
? Contraste manuel vous permet de régler le contraste manuellement. Déplacez le curseur
Contraste manuel vers le haut ou le bas pour augmenter ou réduire le contraste. La position
médiane du curseur, Normal, ne modifie pas le contraste.
4. Appuyez sur Enregistrer.
Sélection d'effets couleur
Si votre document est en couleur, vous pouvez régler la couleur de la copie à l'aide des effets couleur
prédéfinis. Par exemple, vous pouvez ajuster les couleurs de façon à ce qu'elles soient plus éclatantes
ou plus douces.
Pour sélectionner un effet de couleur prédéfini :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur l'onglet Qualité image, puis sur Préréglages couleur.
3. Sur l'écran Préréglages couleur, appuyez sur l'effet couleur prédéfini requis. Les aperçus affichés
illustrent le réglage des couleurs.
4. Appuyez sur Enregistrer.Copie
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 99
Guide de l'utilisateur
Réglage de la balance des couleurs
Si votre document est en couleur, vous pouvez régler la balance entre les couleurs d'impression (cyan,
magenta, jaune et noir) avant de procéder à l'impression.
Pour régler la balance des couleurs :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur l'onglet Qualité image, puis sur Balance des couleurs.
3. Pour régler le niveau de densité des quatre couleurs primaires :
a. Sur l'écran Balance des couleurs, appuyez sur Couleur standard.
b. Déplacez les curseurs pour régler le niveau de chaque couleur.
4. Pour régler le niveau de densité des tons clairs, moyens et foncés par couleur :
a. Sur l'écran Balance des couleurs, appuyez sur Couleur avancée.
b. Appuyez sur la couleur que vous souhaitez ajuster.
c. Appuyez sur les curseurs pour régler les niveaux des tons clairs, moyens et foncés.
d. Reprenez les deux étapes précédentes pour les autres couleurs.
5. Appuyez sur Enregistrer.Copie
100 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Paramètres de mise en page
Cette section aborde les points suivants :
? Définition de l'orientation du document..............................................................................................................100
? Définition du format du document.........................................................................................................................100
? Sélection de Document relié......................................................................................................................................101
? Décalage de l'image.....................................................................................................................................................101
? Effacement des bords des copies.............................................................................................................................102
? Inversion de l'image .....................................................................................................................................................102
Définition de l'orientation du document
Si vous souhaitez que les copies soient automatiquement agrafées, spécifiez l'orientation
du document :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur l'onglet Mise en page, puis sur Orientation du document.
3. Sur l'écran Orientation du document, appuyez sur l'orientation souhaitée :
? Images verticales et Images couchées désignent la direction selon laquelle les documents
sont placés dans le chargeur.
? Documents portrait et Documents paysage font référence aux images des originaux.
Remarque : Si la glace d'exposition est utilisée, l'orientation est identique à celle du document avant
de le placer sur la glace.
4. Appuyez sur Enregistrer.
Définition du format du document
Pour numériser la zone appropriée du document, indiquez le format du document :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur l'onglet Mise en page, puis sur Format du document.
3. Sur l'écran Format du document, sélectionnez l'une des options suivantes :
? Détection auto permet à l'imprimante de déterminer le format des documents.
? Zones prédéfinies permet de définir la zone à numériser si elle correspond à un format de
papier standard. Appuyez sur le format de votre choix dans la liste déroulante.
? Zone personnalisée vous permet de spécifier la hauteur et la largeur de la zone à numériser.
Appuyez sur les flèches Hauteur - Y et Largeur - X pour définir la zone.
? Documents multiformats vous permet de numériser des documents de formats standard
mais différents. Servez-vous du schéma à l'écran pour déterminer les formats qu'il est
possible de combiner au sein d'un même travail.
4. Appuyez sur Enregistrer.Copie
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 101
Guide de l'utilisateur
Sélection de Document relié
Lorsque vous copiez un livre, un magazine ou tout autre document relié, vous pouvez reproduire les
pages opposées sur une même feuille. Vous pouvez copier les pages gauche et droite sur deux feuilles
de papier ou une seule image sur une seule feuille de papier.
Remarque : Vous devez utiliser la glace d'exposition pour effectuer des copies de livres, de magazines
et autres documents reliés. Ne placez pas les originaux reliés dans le chargeur de documents.
Pour utiliser la fonction Document relié :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur l'onglet Mise en page, puis sur Document relié.
3. Sur l'écran Document relié, sélectionnez l'une des options suivantes :
? Non permet de reproduire les pages opposées d'un livre ouvert sous la forme d'une seule
image sur une même feuille de papier.
? Les deux pages permet de reproduire les pages opposées d'un livre ouvert sous la forme de
deux images distinctes (sur deux feuilles de papier). Le cas échéant, définissez un blanc de
couture (jusqu'à 2 pouces) à l'aide des flèches correspondantes.
? Page gauche uniquement permet de reproduire la page gauche d'un livre ouvert sur une
seule feuille de papier. Le cas échéant, définissez un blanc de couture (jusqu'à 1 pouce) à
l'aide des flèches correspondantes.
? Page droite uniquement permet de reproduire la page droite d'un livre ouvert sur une seule
feuille de papier. Le cas échéant, définissez un blanc de couture (jusqu'à 1 pouce) à l'aide
des flèches correspondantes.
4. Appuyez sur Enregistrer.
Décalage de l'image
Vous pouvez modifier la position d'une image sur la page de copie. Cette fonction est pratique
lorsque la taille de l'image est plus petite que la taille de la page. Pour que la fonction de décalage de
l'image fonctionne correctement, il est impératif de positionner les documents de la façon suivante :
? Chargeur de documents : placez les documents face vers le haut, départ grand côté.
? Glace d'exposition : placez les documents face vers le bas, dans l'angle arrière gauche, le grand
côté le long du bord gauche.
Pour modifier la position de l'image sur la page :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur l'onglet Mise en page, puis sur Décalage image.
3. Sur l'écran Décalage image, sélectionnez l'une des options suivantes :
? Centrage auto permet de centrer l'image sur la page.
? Décalage image vous permet de spécifier la position de l'image. Appuyez sur les flèches
Haut ou Bas et Gauche ou Droite pour spécifier la valeur de décalage pour le recto. Appuyez
sur les flèches Haut ou Bas et Gauche ou Droite pour spécifier la valeur de décalage pour le
verso, ou sélectionnez Miroir recto.
Remarque : Vous pouvez utiliser des valeurs prédéfinies enregistrées précédemment par
l'administrateur système. Appuyez sur Préréglages dans le coin inférieur gauche de l'écran, puis
sélectionnez un préréglage dans le menu déroulant.
4. Appuyez sur Enregistrer.Copie
102 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Effacement des bords des copies
Vous pouvez effacer le contenu des bords de vos copies en indiquant la valeur d'effacement à
appliquer au niveau des bords droit, gauche, supérieur et inférieur.
Procédez comme suit :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur l'onglet Mise en page, puis sur Effacement de bords.
3. Sur l'écran Effacement de bords, sélectionnez l'une des options suivantes :
? Valeur identique permet d'effacer la même quantité sur les quatre bords. Appuyez sur les
flèches Valeur identique pour spécifier la quantité à effacer depuis les bords.
? Valeur différente permet de spécifier différentes quantités pour chaque bord. Appuyez sur
Recto, puis appuyez sur les flèches Gauche, Droite, Haut et Bas pour spécifier la quantité à
effacer depuis chaque bord. Appuyez sur Verso, puis appuyez sur les flèches Gauche, Droite,
Haut et Bas pour spécifier la quantité à effacer depuis chaque bord ou appuyez sur
Miroir recto.
Remarque : Vous pouvez utiliser des valeurs prédéfinies enregistrées précédemment par
l'administrateur système. Appuyez sur Préréglages dans le coin inférieur gauche de l'écran, puis
sélectionnez un préréglage dans le menu déroulant.
4. Appuyez sur Enregistrer.
Inversion de l'image
Vous pouvez inverser votre document, en créant une image miroir ou négative. Vous pouvez utiliser
une seule de ces options ou les deux.
Pour inverser l'image :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur l'onglet Mise en page, puis sur Vidéo inverse.
3. Sur l'écran Vidéo inverse, sélectionnez les options de votre choix :
? Image miroir reflète l'image de gauche à droite sur la page. La valeur par défaut est Image
normale.
? Image négative inverse les valeurs noir et blanc. La valeur par défaut est Image positive.
4. Appuyez sur Enregistrer.Copie
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 103
Guide de l'utilisateur
Paramètres de présentation spéciale
Cette section aborde les points suivants :
? Création d'un cahier.....................................................................................................................................................103
? Ajout de couvertures.....................................................................................................................................................104
? Définition de la pagination des débuts de chapitre .........................................................................................105
? Ajout d'insertions...........................................................................................................................................................105
? Définition de pages spéciales....................................................................................................................................106
? Ajout d'annotations......................................................................................................................................................107
? Ajout de séparateurs de transparents....................................................................................................................108
? Impression de plusieurs pages par face ................................................................................................................109
? Répétition d'une image...............................................................................................................................................109
Création d'un cahier
Vous pouvez imprimer des copies sous la forme d'un cahier. Les images sont réduites de façon à en
imprimer deux sur chaque face de chaque page imprimée. Vous pouvez ensuite plier et agrafer les
pages manuellement ou automatiquement à l'aide du module de finition approprié.
Remarque : Dans ce mode, l'imprimante numérise tous les documents avant d'imprimer les copies.
Pour créer un cahier :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur l'onglet Présentation spéciale puis sur Création cahier.
3. Sur l'écran Création cahier, appuyez sur Oui.
4. Pour sélectionner un magasin :
a. Appuyez sur Papier.
b. Appuyez sur le magasin de votre choix.
c. Appuyez sur Enregistrer.
5. Pour spécifier des documents recto verso :
a. Appuyez sur Format du document.
b. Appuyez sur Documents recto verso.
6. Appuyez sur Enregistrer.Copie
104 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Ajout de couvertures
Vous pouvez imprimer la première et la dernière pages de votre travail de copie sur du papier
différent, coloré ou épais par exemple. L'imprimante sélectionne le papier dans un magasin différent.
Une couverture peut être vierge ou imprimée.
Remarque : Le papier utilisé pour la couverture doit avoir le même format que celui utilisé pour le
reste du document.
Pour sélectionner le type de couvertures et le magasin contenant les supports correspondants :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Sous Papier, appuyez sur le magasin contenant le papier destiné au corps du document.
Remarque : Si l'option Sélection auto est activée, les couvertures ne sont pas disponibles.
3. Appuyez sur l'onglet Présentation spéciale, puis sur Pages spéciales.
4. Sur l'écran Pages spéciales, appuyez sur Couvertures.
5. Sous Options de couvertures, sélectionnez une option :
? Début et Fin identiques ajoute des couvertures début et fin depuis le même magasin.
? Début et Fin différentes ajoute une couverture début et une couverture fin depuis des
magasins différents.
? Couverture de début uniquement ajoute uniquement une couverture de début.
? Couverture de fin uniquement ajoute uniquement une couverture de fin.
Remarque : L'option Début et Fin différentes inclut deux menus Options d'impression.
6. Appuyez sur Options d'impression.
7. Dans le menu déroulant qui s'affiche, sélectionnez une option :
? Couverture vierge insère une couverture vierge.
? Imprimer au recto imprime sur le recto de la couverture.
? Imprimer au verso imprime sur le verso de la couverture. Pour faire pivoter l'image de
180 degrés au recto, appuyez sur Tête-bêche.
? Imprimer des 2 côtés imprime sur les 2 côtés de la couverture. Pour faire pivoter l'image de
180 degrés au recto, appuyez sur Tête-bêche.
8. Appuyez sur le magasin contenant le papier pour couverture.
9. Appuyez sur Enregistrer.
10. Sur l'écran Couvertures, appuyez sur Enregistrer.
11. Sur l'écran Pages spéciales, appuyez sur Enregistrer.Copie
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 105
Guide de l'utilisateur
Définition de la pagination des débuts de chapitre
Si vous sélectionnez des copies recto verso, vous pouvez définir chaque chapitre pour qu'il commence
au recto ou au verso de la page. Le cas échéant, une face du papier reste vierge afin que le chapitre
commence sur la face spécifiée.
Pour définir la face de début de pages spécifiques :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Sous Papier, appuyez sur le magasin contenant le papier destiné au corps du document.
Remarque : Si l'option Sélection auto est activée, la fonction Début de chapitre n'est pas disponible.
3. Appuyez sur l'onglet Présentation spéciale, puis sur Pages spéciales > Début de chapitre.
4. Sur l'écran Début de chapitre, appuyez sur la zone Numéro de page, puis entrez le numéro de
page à l'aide du pavé alphanumérique.
5. Sous Commencer le chapitre, sélectionnez la page appropriée :
? Sur la page de droite spécifie le recto du papier.
? Sur la page de gauche spécifie le verso du papier.
6. Appuyez sur Ajouter. La page est ajoutée à la liste, sur la droite de l'écran.
7. Reprenez les trois étapes précédentes pour définir d'autres pages.
8. Appuyez sur Fermer. Les paramètres de pages apparaissent dans la liste, sur la droite de l'écran.
9. Appuyez sur Enregistrer.
Ajout d'insertions
Vous pouvez insérer des pages vierges ou préimprimées à des endroits spécifiques de votre travail.
Vous devez spécifier le magasin contenant les insertions.
Remarque : Le papier utilisé pour les insertions doit être de même largeur que celui utilisé pour le
reste du document. Il est impossible d'ajouter des insertions si l'option Création cahier est activée.
Pour ajouter des insertions :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Sous Papier, appuyez sur le magasin contenant le papier destiné au corps du document.
Remarque : Si l'option Sélection auto est activée, il est impossible d'ajouter des insertions.
3. Appuyez sur l'onglet Présentation spéciale, puis sur Pages spéciales > Insertions.
4. Sur l'écran Insertions, appuyez sur la zone Après le numéro de page, puis entrez le numéro de
page à l'aide du pavé alphanumérique.
5. Appuyez sur les flèches Nombre d'insertions pour indiquer le nombre de feuilles à insérer à cet
emplacement.
6. Pour indiquer le magasin à utiliser pour l'insertion :
a. Appuyez sur Papier.
b. Appuyez sur le magasin de votre choix.
c. Appuyez sur Enregistrer.
7. Appuyez sur Ajouter. L'insertion apparaît dans la liste, sur la droite de l'écran.Copie
106 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
8. Reprenez les trois étapes précédentes pour ajouter des insertions supplémentaires.
9. Appuyez sur Fermer. Les insertions apparaissent dans la liste, sur la droite de l'écran.
Remarque : Pour modifier ou supprimer une insertion, sélectionnez-la dans la liste, puis appuyez sur
l'opération requise dans le menu déroulant.
10. Appuyez sur Enregistrer.
Définition de pages spéciales
Vous pouvez imprimer des pages spéciales dans un travail de copie en utilisant du papier provenant
d'un autre magasin. Le papier utilisé pour les pages spéciales doit avoir le même format que celui
utilisé pour le reste du document.
Remarque : Vous ne pouvez pas ajouter de pages spéciales si le papier est réglé sur Sélection auto ou
si Création cahier est sélectionné.
Pour définir les pages spéciales :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
Remarque : Si l'option Sélection auto est activée, les pages spéciales ne sont pas disponibles.
2. Sous Papier, appuyez sur le magasin contenant le papier destiné au corps du document.
3. Appuyez sur l'onglet Présentation spéciale, puis sur Pages spéciales > Pages spéciales.
4. Sur l'écran Pages spéciales, appuyez sur la première zone Numéro de page, puis utilisez le pavé
alphanumérique afin d'entrer la valeur de départ pour la série de pages spéciales.
5. Appuyez sur la deuxième zone Numéro de page, puis utilisez le pavé alphanumérique afin
d'entrer la valeur de fin pour la série de pages spéciales.
Remarque : Pour spécifier une seule page spéciale, entrez son numéro dans les zones correspondant à
la première et à la dernière pages de la série.
6. Pour sélectionner le papier à utiliser pour les pages spéciales :
a. Appuyez sur Papier.
b. Appuyez sur le magasin contenant le papier à utiliser pour les pages spéciales.
c. Appuyez sur Enregistrer.
7. Appuyez sur Ajouter. Les pages spéciales sont ajoutées à la liste, sur la droite de l'écran.
8. Reprenez les 4 étapes précédentes pour ajouter d'autres pages spéciales.
9. Appuyez sur Fermer. Les pages spéciales apparaissent dans la liste, sur la droite de l'écran.
Remarque : Pour modifier ou supprimer une page spéciale, sélectionnez-la dans la liste, puis appuyez
sur l'opération requise dans le menu déroulant.
10. Appuyez sur Enregistrer.Copie
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 107
Guide de l'utilisateur
Ajout d'annotations
Vous pouvez ajouter automatiquement des annotations, telles que le numéro de page et la date, dans
un travail de copie.
Remarques :
? Les annotations n'apparaissent pas sur les couvertures, intercalaires, insertions ou pages de
début de chapitre vierges.
? Il est impossible d'ajouter des annotations si l'option Création cahier est activée.
Pour ajouter des annotations :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur l'onglet Présentation spéciale puis sur Annotations.
3. Pour insérer des numéros de page :
a. Sur l'écran Annotations, appuyez sur Numéros de page > Oui.
b. Appuyez sur Appliquer à, puis sélectionnez l'une des options suivantes :
? Toutes les pages
? Toutes les pages, sauf 1ère
c. Appuyez sur la zone Numéro page de départ, puis entrez le numéro de page à l'aide du
pavé alphanumérique.
d. Sous Position, appuyez sur une flèche pour positionner le numéro de page dans l'en-tête ou
le pied de page. La page d'aperçu indique l'emplacement du numéro de page.
e. Appuyez sur Enregistrer.
f. Pour modifier le format du texte, appuyez sur Format et style, choisissez les paramètres
voulus, puis appuyez sur Enregistrer.
4. Pour insérer un commentaire :
a. Appuyez sur Commentaire > Oui.
b. Appuyez sur Appliquer à, puis sélectionnez l'une des options suivantes :
? Toutes les pages
? Toutes les pages, sauf 1ère
? Première page uniquement
c. Appuyez sur un commentaire existant dans la liste.
Remarque : Pour créer un nouveau commentaire, appuyez sur une ligne vide, utilisez le clavier affiché
à l'écran pour entrer le texte, puis appuyez sur Enregistrer.
d. Sous Position, appuyez sur une flèche pour positionner le commentaire sélectionné dans
l'en-tête ou le pied de page. La page d'aperçu indique l'emplacement du commentaire.
e. Appuyez sur Enregistrer.
f. Pour modifier le format du texte, appuyez sur Format et style, choisissez les paramètres
voulus, puis appuyez sur Enregistrer.
5. Pour insérer la date du jour :
a. Appuyez sur Date > Oui.
b. Appuyez sur Appliquer à, puis sélectionnez l'une des options suivantes :
? Toutes les pages
? Toutes les pages, sauf 1ère
? Première page uniquementCopie
108 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
c. Sous Format, sélectionnez un format de date.
d. Sous Position, appuyez sur une flèche pour positionner la date dans l'en-tête ou le pied de
page. La page d'aperçu indique l'emplacement de la date.
e. Appuyez sur Enregistrer.
f. Pour modifier le format du texte, appuyez sur Format et style, choisissez les paramètres
voulus, puis appuyez sur Enregistrer.
6. Pour insérer un cachet :
a. Appuyez sur Cachet > Oui.
b. Appuyez sur la zone Numéro page de départ, puis entrez le numéro de page à l'aide du
pavé alphanumérique. Vous pouvez inclure des zéros à gauche.
c. Appuyez sur Appliquer à, puis sélectionnez l'une des options suivantes :
? Toutes les pages
? Toutes les pages, sauf 1ère
d. Appuyez sur un préfixe existant dans la liste.
Remarque : Pour créer un nouveau préfixe, appuyez sur une ligne vide, utilisez le clavier de l'écran
tactile pour entrer jusqu'à 8 caractères, puis appuyez sur Enregistrer.
e. Sous Position, appuyez sur une flèche pour positionner le cachet dans l'en-tête ou le pied de
page. La page d'aperçu indique l'emplacement du cachet.
f. Appuyez sur Enregistrer.
g. Pour modifier le format du texte, appuyez sur Format et style, choisissez les paramètres
voulus, puis appuyez sur Enregistrer.
7. Appuyez sur Enregistrer.
Ajout de séparateurs de transparents
Vous pouvez ajouter des feuilles de papier vierges entre chaque transparent imprimé. Les séparateurs
doivent être de format et d'orientation identiques aux transparents.
Remarque : Il est impossible d'ajouter des séparateurs de transparents si l'option Sélection auto
est activée.
Pour ajouter des séparateurs de transparents :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur l'onglet Présentation spéciale, puis sur Séparateurs de transparents > Oui.
3. Sous Magasin pour séparateurs, appuyez sur le magasin contenant le papier à utiliser pour
les séparateurs. S'il n'est pas répertorié, appuyez sur Suite, sur le magasin voulu, puis
sur Enregistrer.
4. Sous Magasin pour transparents, appuyez sur le magasin contenant les transparents. S'il n'est
pas répertorié, appuyez sur Suite, sur le magasin voulu, puis sur Enregistrer.
5. Appuyez sur Enregistrer.Copie
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 109
Guide de l'utilisateur
Impression de plusieurs pages par face
Vous pouvez copier une seule page et l'imprimer plusieurs fois sur une ou les deux faces du papier.
L'imprimante réduit les pages de manière proportionnelle en fonction du papier.
Pour imprimer plusieurs images sur une face :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur l'onglet Présentation spéciale, puis sur Mise en page > Pages par face.
3. Appuyez sur le nombre de pages à reproduire sur chaque face du papier. Pour entrer un
autre nombre :
a. Appuyez sur Lignes et colonnes.
b. Appuyez sur les flèches Lignes pour modifier le nombre de lignes.
c. Appuyez sur les flèches Colonnes pour modifier le nombre de colonnes.
d. Sélectionnez la case à cocher Rotation pour appliquer une rotation à la page.
Remarque : Dans la partie droite de l'écran figure un schéma de la mise en page.
4. Appuyez sur Orientation du document, puis choisissez l'une des options suivantes :
? Documents portrait
? Documents paysage
5. Appuyez sur Enregistrer.
Répétition d'une image
Vous pouvez effectuer plusieurs copies d'une image sur une ou les deux faces du papier. Cette
fonction est utile pour obtenir plusieurs copies d'une image de petite taille.
Pour copier plusieurs fois une image sur une feuille :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur l'onglet Présentation spéciale, puis sur Mise en page > Répétition image.
3. Spécifiez le nombre d'images à imprimer sur la page :
? Les boutons Préréglage permettent de répéter l'image deux, quatre, six ou neuf fois sur
chaque face du papier.
? Lignes et colonnes vous permet de spécifier le nombre d'images. Appuyez sur la zone
Lignes ou Colonnes, puis utilisez le pavé alphanumérique pour entrer le nombre de lignes ou
de colonnes, ou bien appuyez sur les flèches. Sélectionnez la case à cocher Rotation pour
appliquer une rotation au papier.
? Répétition auto permet à l'imprimante de déterminer le nombre maximum d'images
pouvant tenir sur le format papier sélectionné. Appuyez sur Orientation du document et
sélectionnez Images verticales ou Images couchées dans le menu déroulant. La page
d'aperçu indique la mise en page.
4. Appuyez sur Enregistrer.Copie
110 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Copie carte ID
Cette section aborde les points suivants :
? Copie d'une carte d'identité......................................................................................................................................110
? Sélection d'un mode couleur.....................................................................................................................................111
? Réduction ou agrandissement de l'image............................................................................................................111
? Sélection du magasin ...................................................................................................................................................112
? Définition du type de document..............................................................................................................................112
? Réglage de la luminosité des copies de carte d'identité.................................................................................112
? Suppression automatique des variations de couleur de fond.......................................................................113
Copie d'une carte d'identité
Vous pouvez copier les deux faces d'une carte d'identité ou d'un document de petite taille sur une
seule face de papier. Chaque face est copiée au même endroit sur la glace d'exposition. L'imprimante
mémorise les deux faces et les imprime côte à côte sur le papier.
Pour copier une carte d'identité :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie Carte d'identité.
2. Appuyez sur l'onglet Copie Carte d'identité.
3. Vérifiez les paramètres de mode couleur, papier et réduction/agrandissement. Modifiez les
paramètres selon vos besoins.
4. Appuyez sur l'onglet Qualité image.
5. Vérifiez les paramètres de type de document, luminosité et suppression de fond pour la face 1.
Modifiez les paramètres selon vos besoins.
6. Relevez le cache-document.
7. Placez la carte d'identité ou un document plus petit que la moitié du format papier sélectionné,
sur le coin supérieur gauche de la glace d'exposition.
8. Appuyez sur la touche verte Marche.
9. Relevez le cache-document.
10. Retournez le document et placez-le dans le coin supérieur gauche de la glace d'exposition.
11. Vérifiez les paramètres de type de document, luminosité et suppression de fond pour la face 2.
Modifiez les paramètres selon vos besoins.
12. Appuyez sur la touche verte Marche.
13. Relevez le cache-document et retirez la carte ou le document.Copie
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 111
Guide de l'utilisateur
Sélection d'un mode couleur
Lorsqu'un document original comporte des couleurs, vous pouvez le copier en couleur ou en noir
et blanc.
Pour sélectionner le mode couleur :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie Carte d'identité.
2. Appuyez sur l'onglet Copie Carte d'identité.
3. Sous Mode couleur, sélectionnez une option :
? Détection auto détecte le contenu couleur du document original. Si l'original est un
document en couleur, l'imprimante effectue les copies en couleur. Si l'original est un
document en noir et blanc, l'imprimante effectue les copies en noir et blanc uniquement.
? Noir et blanc effectue les copies en noir et blanc uniquement. Les couleurs du document
sont converties en nuances de gris.
Réduction ou agrandissement de l'image
Vous pouvez réduire l'image jusqu'à 25 % de sa taille originale ou l'agrandir jusqu'à 400 %.
Pour réduire ou agrandir une image :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie Carte d'identité.
2. Appuyez sur l'onglet Copie Carte d'identité.
3. Sous Réduction/agrandissement, appuyez sur une option :
? Pour réduire ou augmenter le pourcentage de façon incrémentielle, appuyez sur les flèches.
Vous êtes prêt à effectuer les copies.
? Pour taper une valeur spécifique à l'aide du clavier alphanumérique, appuyez sur la valeur
affichée. Entrez le pourcentage à l'aide du pavé alphanumérique du panneau de
commande. Vous êtes prêt à effectuer les copies.
4. Appuyez sur Suite pour afficher des options supplémentaires.
a. Pour réduire ou agrandir, appuyez sur une option :
? % proportionnel permet de réduire ou d'agrandir l'image tout en conservant
les proportions.
? % indépendant permet de réduire ou d'agrandir la largeur et la longueur de l'image de
différents pourcentages.
b. Pour sélectionner des valeurs personnalisées ou préréglées, appuyez sur une option :
? % proportionnel et % indépendant vous permettent de spécifier des valeurs exactes.
Appuyez sur les flèches ou le champ %, puis utilisez le clavier alphanumérique pour
entrer la valeur.
? Préréglages (X-Y%) et Préréglages (Y/X) vous permettent de sélectionner une valeur
dans une liste de valeurs prédéfinies.
c. Appuyez sur Enregistrer.Copie
112 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Sélection du magasin
Sélectionnez un magasin papier contenant le papier de votre choix pour effectuer des copies sur du
papier à en-tête, du papier couleur, différents formats de papier ou des transparents.
Pour sélectionner le magasin papier à utiliser pour les copies de carte d'identité :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie Carte d'identité.
2. Appuyez sur l'onglet Copie Carte d'identité.
3. Sous Papier, appuyez sur le magasin de votre choix.
4. Si le magasin ne figure pas dans la liste, choisissez-en un autre :
a. Appuyez sur Suite pour afficher des options supplémentaires.
b. Appuyez sur le magasin de votre choix.
c. Appuyez sur Enregistrer.
Définition du type de document
L'imprimante optimise la qualité des copies en fonction du type des images présentes dans le
document et de la façon dont ce dernier a été créé.
Pour spécifier le type de document :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie Carte d'identité.
2. Appuyez sur l'onglet Qualité image.
3. Sous Type de document, sélectionnez les paramètres appropriés :
? Appuyez sur le type de contenu du document.
? Le cas échéant, indiquez la façon dont le document a été créé.
Réglage de la luminosité des copies de carte d'identité
Vous pouvez éclaircir ou foncer la copie de chaque face. Utilisez le curseur pour éclaircir ou foncer
l'impression sur la première face. Une fois la première face terminée, utilisez de nouveau le curseur
pour foncer ou éclaircir la deuxième face. Les deux faces du document sont imprimées côte à côte,
chacune avec des paramètres de luminosité différents.
Pour régler l'image :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie Carte d'identité.
2. Appuyez sur l'onglet Qualité image.
3. Pour assombrir ou éclaircir l'image de la face recto, réglez le curseur vers le haut ou le bas sous
Éclaircir/Foncer.
4. Relevez le cache-document.
5. Placez la carte d'identité ou un document plus petit que la moitié du format papier sélectionné,
sur le coin supérieur gauche de la glace d'exposition.
6. Appuyez sur la touche verte Marche.
7. Relevez le cache-document.
8. Retournez le document et placez-le dans le coin supérieur gauche de la glace d'exposition.
9. Pour assombrir ou éclaircir l'image de la face verso, réglez le curseur vers le haut ou le bas.
10. Appuyez sur la touche verte Marche.
11. Relevez le cache-document et retirez la carte ou le document.Copie
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 113
Guide de l'utilisateur
Suppression automatique des variations de couleur de fond
Lorsque vous numérisez des documents imprimés sur du papier fin, le texte ou les images figurant sur
une face sont parfois visibles sur l'autre face. Utilisez la fonction Suppression auto afin de réduire la
sensibilité de l'imprimante aux variations de couleurs de fond claires.
Pour programmer cette fonction :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie Carte d'identité.
2. Appuyez sur l'onglet Qualité image.
3. Sous Suppression de fond, appuyez sur Suppression auto.Copie
114 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Options de copie avancées
Cette section aborde les points suivants :
? Fusion d'un travail de copie.......................................................................................................................................114
? Impression d'une épreuve..........................................................................................................................................115
? Enregistrement des paramètres de copie.............................................................................................................115
? Récupération de paramètres de copie enregistrés............................................................................................115
Fusion d'un travail de copie
Cette fonction permet de produire des travaux complexes comportant un éventail de documents
nécessitant différents paramètres de copie. Chaque segment du travail peut utiliser des paramètres
de copie qui lui sont propres. Une fois tous les segments programmés, numérisés et stockés
temporairement sur l'imprimante, la totalité du travail de copie est imprimée.
Pour fusionner un travail de copie comportant plusieurs segments :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Programmez et numérisez le premier segment :
a. Insérez les documents correspondant au premier segment.
b. Sélectionnez les paramètres requis pour la mise en page, la qualité image , etc.
c. Appuyez sur l'onglet Assemblage documents, puis sur Travail fusionné > Oui.
d. Activez ou désactivez la case Afficher cette fenêtre entre les segments.
e. Sélectionnez ou désélectionnez la case Désactiver le travail fusionné après soumission
du travail .
f. Appuyez sur la touche verte Marche du panneau de commande.
3. Programmez et numérisez les segments suivants :
a. Insérez les documents du segment suivant.
b. Lorsque l'écran Travail fusionné s'affiche, appuyez sur Segment suivant.
c. Dans les onglets appropriés, sélectionnez les paramètres voulus.
d. Appuyez sur la touche verte Marche pour numériser les documents compris dans
ce segment.
4. Répétez l'étape précédente pour chaque segment restant.
5. Appuyez sur le champ Quantité totale d'exemplaires et utilisez le clavier alphanumérique pour
entrer le nombre de copies.
6. Dans le coin supérieur droit de l'écran Travail fusionné, appuyez sur Imprimer le travail.
Remarque : Si nécessaire, appuyez sur Supprimer > Supprimer travail pour annuler le travail.Copie
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 115
Guide de l'utilisateur
Impression d'une épreuve
Vous pouvez imprimer une copie test d'un travail complexe avant de procéder à l'impression de
plusieurs copies. Cette fonction permet d'imprimer une copie unique et de mettre en attente les
copies restantes. Après avoir inspecté l'épreuve, vous pouvez imprimer ou annuler les copies restantes.
Remarque : L'épreuve n'est pas prise en compte dans le nombre de copies sélectionné. Par exemple,
si vous sélectionnez trois copies, un travail épreuve s'imprime et trois autres copies sont mises en
attente jusqu'à ce que vous les libériez. Vous obtenez quatre copies au total.
Pour imprimer une épreuve de votre travail de copie :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur les paramètres de votre choix.
3. Appuyez sur l'onglet Assemblage documents, puis sur Jeu épreuve > Oui.
4. Appuyez sur Enregistrer.
5. Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche verte Marche. Le jeu épreuve est imprimé.
6. Pour imprimer les copies restantes ou supprimer le travail :
? Pour libérer et imprimer les copies restantes, appuyez sur Libérer.
? Si l'épreuve n'est pas satisfaisante, appuyez sur Supprimer > Supprimer travail.
Enregistrement des paramètres de copie
Pour réutiliser une combinaison donnée de paramètres de copie, il est possible d'enregistrer ceux-ci
sous un même nom et de les récupérer ultérieurement afin de les appliquer à d'autres travaux.
Pour enregistrer les paramètres de copie en cours :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur l'onglet Assemblage documents, puis sur Enregistrer les paramètres.
3. Entrez le nom à attribuer aux paramètres enregistrés à l'aide du clavier de l'écran tactile.
4. Appuyez sur Enregistrer.
Récupération de paramètres de copie enregistrés
Vous pouvez récupérer des paramètres de copie préalablement enregistrés et les appliquer aux
travaux en cours.
Remarque : Pour enregistrer des paramètres de copie, reportez-vous à la section Enregistrement des
paramètres de copie à la page 115.
Pour récupérer des paramètres enregistrés :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur l'onglet Assemblage documents, puis sur Paramètres enregistrés.
3. Appuyez sur le nom des paramètres enregistrés voulus.
Remarque : Pour supprimer des paramètres enregistrés, sélectionnez le nom correspondant, puis
appuyez sur Supprimer les paramètres.
4. Appuyez sur Charger paramètres. Les paramètres enregistrés sont chargés et appliqués au
travail en cours.Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 117
Guide de l'utilisateur
Ce chapitre contient les sections suivantes :
? Numérisation standard................................................................................................................................................118
? Numérisation vers un dossier ....................................................................................................................................120
? Numérisation vers des espaces d'archivage réseau .........................................................................................123
? Numérisation vers le répertoire principal..............................................................................................................125
? Définition des options de numérisation................................................................................................................126
? Numérisation vers un lecteur USB...........................................................................................................................131
? Numérisation vers une adresse électronique.......................................................................................................132
L'administrateur système doit configurer cette fonction avant que vous puissiez l'utiliser. Pour de
plus amples informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système de votre
modèle d'imprimante :
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/office/CQ8700docs
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/office/CQ8900docs
Numérisation 7Numérisation
118 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Numérisation standard
La fonction de numérisation propose plusieurs méthodes de numérisation et de stockage d'un
document. La procédure de numérisation de l'imprimante diffère de celle des scanners de bureau. En
effet, l'imprimante est normalement connectée à un réseau, et non à un ordinateur unique. Sur
l'imprimante, vous devez donc sélectionner la destination de l'image numérisée.
L'imprimante prend en charge les fonctions de numérisation suivantes :
? numérisation de documents et stockage d'images sur le disque dur de l'imprimante ;
? numérisation de documents dans un espace d'archivage de documents sur un
serveur réseau ;
? numérisation de documents vers une adresse électronique ;
? numérisation de documents dans votre répertoire principal ;
? numérisation de documents vers un lecteur USB ;
? importation d'images numérisées dans des applications via TWAIN et WIA.
Pour numériser une image :
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche jaune Annuler tout pour effacer les
paramètres précédents.
2. Chargez vos documents :
? Utilisez la glace d'exposition pour un travail d'une page ou si le papier n'est pas compatible
avec le chargeur de documents. Placez la première page du document face dessous, dans
l'angle supérieur gauche de la glace d'exposition.
? Utilisez le chargeur de documents pour copier une ou plusieurs pages. Retirez les éventuels
agrafes ou trombones du document et insérez les pages face dessus dans le chargeur.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Numérisation flux de travail.
4. Appuyez sur la flèche Bas, puis sélectionnez le groupe de modèles dans le menu.
5. Sélectionnez un modèle dans la liste.
6. Pour modifier un paramètre de numérisation, utilisez les options au bas de l'écran tactile :
? Mode couleur
? Mode de numérisation
? Type de document
? Préréglages de numérisation
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Modification des paramètres de
numérisation standard à la page 126.
7. Appuyez sur la touche verte Marche.
Remarques :
? L'imprimante doit être reliée à un réseau pour permettre la récupération d'un fichier de
numérisation à distance.
? Pour de plus amples informations, reportez-vous à l'Aide des Services Internet CentreWare.
? Les travaux d'impression, de copie et de télécopie peuvent être imprimés lors de la
numérisation de documents ou du téléchargement de fichiers depuis le disque dur de
l'imprimante.Numérisation
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 119
Guide de l'utilisateur
Glace d'exposition
? Relevez le capot du chargeur
de documents et placez la
première page du document
face dessous, dans l'angle
supérieur gauche de la
glace d'exposition.
? Alignez le document sur le
format de papier
correspondant imprimé sur
le bord de la glace
d'exposition.
? Elle détecte
automatiquement les
formats standard.
? La glace d'exposition
accepte tous les formats
jusqu'à 210 x 297 mm (8,3 x
11,7 pouces).
Chargeur de documents
? Insérez les documents face dessus, la
première page en haut.
? Réglez les guides de sorte qu'ils
touchent légèrement le bord
des documents.
? Le chargeur de documents détecte
automatiquement les formats standard.
? Le chargeur de documents accepte les
formats papier de A5 (148 x 210 mm,
5,8 x 8,3 pouces) à Legal
(216 x 356 mm, 8,5 x 14 pouces).
? Le chargeur de documents accepte les
grammages de 60 à 150 g/m².
? La capacité maximale du chargeur de
documents est d'environ 50 feuilles
de 80 g/m².
? Pour les documents de format 216 x
356 mm (8,5 x 14 pouces), relevez la
butée de papier du bac récepteur.Numérisation
120 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Numérisation vers un dossier
Cette section aborde les points suivants :
? Numérisation vers le dossier public.........................................................................................................................120
? Numérisation vers un dossier privé..........................................................................................................................121
? Création d'un dossier privé.........................................................................................................................................121
? Récupération des fichiers de numérisation..........................................................................................................122
La numérisation vers un dossier constitue la méthode de numérisation la plus simple. Lorsque vous
numérisez un document sur l'imprimante, le fichier de numérisation est stocké dans un dossier sur le
disque dur. Vous utilisez ensuite les Services Internet CentreWare pour récupérer le fichier de
numérisation stocké sur votre ordinateur.
Par défaut, vous obtenez un document .pdf recto en couleur. Vous pouvez modifier ces paramètres via
le panneau de commande de l'imprimante, ou via les Services Internet CentreWare depuis votre
ordinateur. Les sélections effectuées sur le panneau de commande remplacent les paramètres définis
dans les Services Internet CentreWare.
Numérisation vers le dossier public
L'imprimante comprend un dossier public pour le stockage des images numérisées. Un mot de passe
n'est pas nécessaire pour numériser les images vers le dossier public ou pour les récupérer. Tous les
utilisateurs peuvent voir les documents numérisés dans le dossier public. Vous pouvez aussi créer un
dossier privé protégé par mot de passe. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Création
d'un dossier privé à la page 121.
Pour numériser une image vers le dossier public :
1. Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Numérisation flux de travail.
3. Appuyez sur la flèche Bas, puis sélectionnez Tous les modèles dans le menu.
4. Sélectionnez le dossier _PUBLIC dans la liste.
5. Pour modifier un paramètre de numérisation, utilisez les options au bas de l'écran tactile :
? Mode couleur
? Mode de numérisation
? Type de document
? Préréglages de numérisation
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Modification des paramètres de
numérisation standard à la page 126.
6. Pour plus d'options, appuyez sur l'onglet Paramètres avancés. Pour plus d'informations,
reportez-vous à la section Sélection des paramètres avancés à la page 127.
7. Appuyez sur la touche verte Marche. L'écran Progression du travail apparaît et le document est
numérisé. Le fichier est stocké sur le disque dur de l'imprimante.
8. Utilisez les Services Internet CentreWare pour déplacer le fichier vers votre ordinateur. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section Récupération des fichiers de numérisation à la
page 122.Numérisation
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 121
Guide de l'utilisateur
Numérisation vers un dossier privé
L'administrateur système crée des dossiers privés sur l'imprimante. Ces dossiers privés peuvent
nécessiter un mot de passe. Vous pouvez utiliser les Services Internet CentreWare pour créer vos
propres dossiers privés. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Création d'un dossier privé
à la page 121.
Pour numériser vers un dossier privé :
1. Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Numérisation flux de travail.
3. Appuyez sur la flèche Bas, puis sélectionnez Tous les modèles dans le menu.
4. Dans la liste, sélectionnez le dossier privé.
5. Si nécessaire, entrez le mot de passe. Sur l'écran Gestion de document, appuyez sur Entrer le mot
de passe pour le dossier, puis utilisez le clavier de l'écran tactile.
6. Appuyez sur Terminé.
7. Appuyez sur Enregistrer.
8. Appuyez sur la touche verte Marche.
Création d'un dossier privé
Pour pouvoir créer un dossier privé, la méthode de numérisation permettant la création de dossiers
supplémentaires doit être activée. L'administrateur système peut créer un dossier privé à
tout moment.
Pour créer un dossier privé protégé par mot de passe :
1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le
champ d'adresse et appuyez sur Entrée ou Retour.
Remarque : Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, reportez-vous à la section
Recherche de l'adresse IP de l'imprimante à la page 27.
2. Cliquez sur l'onglet Numérisation.
3. Dans la section Afficher, sélectionnez Boîtes aux lettres.
4. Dans la section Numériser vers la boîte aux lettres, cliquez sur Créer un dossier.
5. Cliquez sur la zone Nom du dossier et entrez un nom pour le dossier.
6. Dans la zone Mot de passe d'accès au dossier, entrez un mot de passe respectant les règles de
mot de passe.
7. Dans la zone Confirmer le mot de passe d'accès au dossier, entrez de nouveau le mot de passe.
8. Cliquez sur Appliquer.
Votre dossier privé apparaît dans la liste des dossiers dans les Services Internet CentreWare et sur
l'écran tactile de l'imprimante sous Modèles locaux. Le contenu est stocké sur le disque dur
de l'imprimante.Numérisation
122 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Récupération des fichiers de numérisation
Pour récupérer les images numérisées, utilisez les Services Internet CentreWare pour copier les fichiers
numérisés depuis l'imprimante vers l'ordinateur.
Pour récupérer les fichiers numérisés :
1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le
champ d'adresse et appuyez sur Entrée ou Retour.
Remarque : Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, reportez-vous à la section
Recherche de l'adresse IP de l'imprimante à la page 27.
2. Cliquez sur l'onglet Numérisation.
3. Dans la section Afficher, sélectionnez Boîtes aux lettres.
4. Dans la section Numériser vers la boîte aux lettres, cliquez sur le dossier contenant
la numérisation.
Le fichier de votre numérisation apparaît dans la fenêtre Contenu du dossier.
Remarques :
? Pour un dossier privé protégé par mot de passe, cliquez sur la zone Mot de passe d'accès
au dossier, entrez le mot de passe, puis cliquez sur OK.
? Si votre fichier image n'est pas affiché, cliquez sur Vue de la mise à jour.
5. Sous Action, sélectionnez une option, puis cliquez sur Lancer.
? Télécharger enregistre une copie du fichier sur votre ordinateur. Lorsque vous y êtes invité,
cliquez sur Enregistrer, puis naviguez jusqu'à l'emplacement requis sur votre ordinateur
pour enregistrer le fichier. Ouvrez le fichier ou fermez la boîte de dialogue.
? Réimprimer imprime le fichier sans qu'une copie soit enregistrée sur votre ordinateur.
? Supprimer supprime le fichier de la boîte aux lettres. À l'invite, cliquez sur OK pour
supprimer le fichier ou sur Annuler pour annuler l'opération.Numérisation
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 123
Guide de l'utilisateur
Numérisation vers des espaces d'archivage
réseau
Cette section aborde les points suivants :
? Numérisation vers un espace d'archivage réseau prédéfini..........................................................................123
? Ajout d'une destination de numérisation.............................................................................................................124
Lorsque cette fonction est utilisée, les images numérisées sont envoyées à un espace d'archivage sur
un serveur réseau. L'administrateur système configure les paramètres de l'espace d'archivage.
Vous pouvez ajouter vos propres destinations aux modèles à l'aide des Services Internet CentreWare.
Numérisation vers un espace d'archivage réseau prédéfini
Pour numériser une image et l'envoyer vers un espace d'archivage réseau prédéfini :
1. Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Numérisation flux de travail.
3. Appuyez sur la flèche Bas, puis sélectionnez Tous les modèles dans le menu déroulant.
4. Sélectionnez le modèle créé par l'administrateur système dans la liste. Le modèle définit les
paramètres de numérisation ainsi que l'emplacement de destination de l'image.
5. Pour modifier un paramètre de numérisation, utilisez les options au bas de l'écran tactile :
? Mode couleur
? Mode de numérisation
? Type de document
? Préréglages de numérisation
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Modification des paramètres de
numérisation standard à la page 126.
6. Appuyez sur la touche verte Marche.Numérisation
124 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Ajout d'une destination de numérisation
1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le
champ d'adresse et appuyez sur Entrée ou Retour.
2. Cliquez sur l'onglet Numérisation.
3. Dans la zone d'affichage, sélectionnez Modèles.
4. Sous Opérations sur les modèles, cliquez sur Créer un modèle.
5. Dans la zone Nouveau modèle de distribution, sous Ajouter une destination au modèle, cliquez
sur Entrer une destination de numérisation.
6. Cliquez sur le champ Nom complet et entrez un nom pour le modèle.
7. Sous Protocole, sélectionnez une option.
8. Configurez l'adresse IP de destination, le port, le chemin du document, la méthode d'archivage
et les références de connexion, selon les besoins.
9. Cliquez sur Ajouter. Le modèle est stocké sur le disque dur de l'imprimante.Numérisation
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 125
Guide de l'utilisateur
Numérisation vers le répertoire principal
La fonction Numérisation répertoire principal permet de numériser une image vers votre
repertoire principal.
Remarque : Pour utiliser la fonction Numériser vers le répertoire principal, vous devez vous connecter avec
un nom d'utilisateur et un mot de passe valides. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la
section Connexion à la page 25.
Pour numériser une image vers le répertoire principal :
1. Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Numérisation flux de travail.
3. Appuyez sur la flèche Bas, puis sélectionnez Modèle de numérisation vers le répertoire
principal dans le menu.
4. Sélectionnez le modèle créé par l'administrateur système dans la liste.
5. Pour modifier un paramètre de numérisation, utilisez les options au bas de l'écran tactile :
? Mode couleur
? Mode de numérisation
? Type de document
? Préréglages de numérisation
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Modification des paramètres de
numérisation standard à la page 126.
6. Pour plus d'options, appuyez sur l'onglet Paramètres avancés. Pour plus d'informations,
reportez-vous à la section Sélection des paramètres avancés à la page 127.
7. Appuyez sur la touche verte Marche.Numérisation
126 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Définition des options de numérisation
Cette section aborde les points suivants :
? Modification des paramètres de numérisation standard...............................................................................126
? Sélection des paramètres avancés..........................................................................................................................127
? Sélection de la mise en page.....................................................................................................................................128
? Sélection des options d'archivage...........................................................................................................................129
? Fusion d'un travail de numérisation.......................................................................................................................130
Les fonctions de numérisation de votre imprimante font appel à des modèles qui définissent les
paramètres de numérisation et la destination d'une image.
Modification des paramètres de numérisation standard
Pour modifier les paramètres de numérisation :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Numérisation flux de travail.
2. Appuyez sur Mode couleur, puis sélectionnez l'une des options suivantes :
? Détection auto détecte le contenu couleur de l'image originale. Si l'image originale est en
couleur, l'imprimante numérise en couleur. Si l'original est un document en noir et blanc,
l'imprimante numérise en noir et blanc uniquement.
? Noir et blanc numérise en noir et blanc uniquement.
? Nuances de gris détecte et numérise différentes nuances de gris.
? Couleur numérise en couleur.
3. Appuyez sur Mode de numérisation, puis sélectionnez l'une des options suivantes :
? Recto permet de numériser une seule face de l'image originale et d'obtenir des
fichiers recto.
? Recto verso numérise les deux faces de l'image originale.
? Recto verso, Tête-bêche numérise les deux faces de l'image originale, avec rotation de la
face verso.
4. Appuyez sur Type de document, puis sélectionnez l'une des options suivantes :
? Photo et texte
? Photo
? Texte
? Carte
? Journal/Magazine
Remarque : Les options de texte et de photo vous permettent de spécifier le type de document :
impression, photocopie, photo, jet d'encre ou encre solide.Numérisation
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 127
Guide de l'utilisateur
5. Appuyez sur Préréglages de numérisation, puis sélectionnez l'une des options suivantes :
? Partage et impression : génère un fichier peu volumineux et une qualité image standard.
? Archivage - Fichier petite taille : génère un fichier peu volumineux et une qualité
image standard.
? ROC : (Reconnaissance Optique des Caractères) génère un fichier volumineux et une qualité
image plus élevée.
? Impression haute qualité : génère un fichier volumineux et une qualité image plus élevée.
? Numérisation simple : génère un fichier volumineux avec un traitement et une compression
d'image minimum.
Sélection des paramètres avancés
Les paramètres avancés vous permettent de contrôler les options d'image, l'amélioration de l'image,
la résolution de numérisation, la taille des fichiers et de mettre à jour les modèles.
Pour sélectionner des paramètres avancés :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Numérisation flux de travail.
2. Appuyez sur l'onglet Paramètres avancés.
3. Pour régler le contraste, la définition et la saturation :
a. Appuyez sur Options image.
b. Sur l'écran Options image, déplacez les curseurs vers le haut ou le bas pour obtenir le
réglage voulu :
? Éclaircir/Foncer permet d'éclaircir ou d'assombrir l'image.
? Définition permet d'accentuer ou d'atténuer les détails de l'image.
? Saturation permet de rendre les couleurs de l'image plus vives ou pastel.
c. Appuyez sur Enregistrer.
4. Pour supprimer les variations de couleur de fond :
a. Appuyez sur Optimisation image.
b. Sous Suppression de fond, appuyez sur Suppression auto.
c. Appuyez sur Enregistrer.
5. Pour régler le contraste :
a. Appuyez sur Optimisation image.
b. Sur l'écran Optimisation image, sélectionnez l'une des options suivantes :
? Contraste auto permet à l'imprimante de régler automatiquement le contraste.
? Contraste manuel vous permet de régler le contraste manuellement. Déplacez le
curseur Contraste manuel vers le haut ou le bas pour augmenter ou réduire le contraste.
La position médiane du curseur, Normal, ne modifie pas le contraste.
c. Appuyez sur Enregistrer.
6. Pour définir la résolution :
a. Appuyez sur Résolution.
b. Sur l'écran Résolution, sélectionnez une résolution comprise entre 72 et 600 ppp.
c. Appuyez sur Enregistrer.
7. Pour définir la qualité et la taille du fichier :
a. Appuyez sur Qualité / Taille fichier.Numérisation
128 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
b. Sur l'écran Qualité / Taille fichier, utilisez le curseur pour sélectionner un paramètre. Les
paramètres varient d'une qualité normale avec fichier de petite taille à une qualité
supérieure avec taille de fichier maximum.
c. Appuyez sur Enregistrer.
8. Pour récupérer les nouveaux modèles et supprimer les modèles obsolètes :
a. Appuyez sur Mise à jour des modèles > Mise à jour immédiate.
b. Appuyez sur Confirmer.
Sélection de la mise en page
La fonction Mise en page offre des paramètres supplémentaires relatifs à l'orientation et au format
du document et à l'effacement des bords.
Pour sélectionner une mise en page :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Numérisation flux de travail.
2. Appuyez sur l'onglet Mise en page.
3. Pour spécifier l'orientation de l'image originale :
a. Appuyez sur Orientation du document.
b. Sur l'écran Orientation du document, sélectionnez l'une des options suivantes :
? Images verticales et Images couchées désignent la direction selon laquelle les
documents sont placés dans le chargeur.
? Documents portrait et Documents paysage font référence aux images des originaux.
c. Appuyez sur Enregistrer.
4. Pour numériser la zone appropriée de l'image originale :
a. Appuyez sur Format du document.
b. Sur l'écran Format du document, sélectionnez l'une des options suivantes :
? Détection auto permet à l'imprimante de déterminer le format des documents.
? Zones prédéfinies permet de définir la zone à numériser si elle correspond à un format
de papier standard. Appuyez sur le format de votre choix dans la liste déroulante.
? Zone personnalisée vous permet de spécifier la hauteur et la largeur de la zone à
numériser. Appuyez sur les flèches Hauteur -Y et Largeur-X pour définir la zone.
? Documents multiformats vous permet de numériser des documents de formats
standard mais différents. Servez-vous du schéma à l'écran pour déterminer les formats
qu'il est possible de combiner au sein d'un même travail.
c. Appuyez sur Enregistrer.
5. Pour indiquer la valeur d'effacement à appliquer au niveau des bords de l'image :
a. Appuyez sur Effacement de bords.
b. Sur l'écran Effacement de bords, sélectionnez l'une des options suivantes :
? Valeur identique permet d'effacer la même quantité sur les quatre bords. Appuyez sur
les flèches Valeur identique pour spécifier la quantité à effacer depuis les bords.
? Valeur différente permet de spécifier différentes quantités pour chaque bord. Appuyez
sur Recto, puis appuyez sur les flèches Gauche, Droite, Haut et Bas pour spécifier la
quantité à effacer depuis chaque bord. Appuyez sur Verso, puis appuyez sur les flèches
Gauche, Droite, Haut et Bas pour spécifier la quantité à effacer depuis chaque bord ou
appuyez sur Miroir recto.
c. Appuyez sur Enregistrer.Numérisation
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 129
Guide de l'utilisateur
Sélection des options d'archivage
Les options d'archivage offrent des paramètres supplémentaires qui permettent de nommer des
images, de choisir le format des images ou leur comportement s'il existe déjà un nom de fichier.
Pour sélectionner les options d'archivage :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Numérisation flux de travail.
2. Appuyez sur l'onglet Options d'archivage.
3. Pour définir le préfixe du nom de fichier :
a. Appuyez sur Nom fichier.
b. Tapez un nom pour le fichier de votre image à l'aide du clavier de l'écran tactile.
c. Appuyez sur Enregistrer.
4. Pour sélectionner le format de fichier :
a. Appuyez sur Format fichier.
b. Sur l'écran Format fichier, sélectionnez l'une des options suivantes :
? PDF
? PDF/A
? XPS
? TIFF multipage
? TIFF (1 fichier par page)
? JPEG (1 fichier par page)
c. Pour les formats PDF, PDF/A ou XPS, sélectionnez une des options suivantes :
? Non modifiable
? Interrogeable
d. Pour l'option Interrogeable, appuyez sur Langue du document, puis sélectionnez une
langue dans le menu déroulant.
e. Appuyez sur Enregistrer.
5. Pour indiquer la procédure à appliquer lorsque le fichier existe déjà :
a. Appuyez sur Si le fichier existe déjà.
b. Sur l'écran Si le fichier existe déjà, sélectionnez une option.
c. Appuyez sur Enregistrer.
6. Pour définir des emplacements réseau supplémentaires à utiliser comme destinations des
documents numérisés :
a. Appuyez sur Ajouter destinations.
b. Sur l'écran correspondant, sélectionnez les destinations voulues.
c. Appuyez sur Enregistrer.
Remarque : Les paramètres Gestion de documents et Ajouter destinations ne peuvent être modifiés que
lorsque la fonction de numérisation vers un espace d'archivage réseau ou la fonction de numérisation vers
le répertoire principal est configurée. Pour de plus amples informations, reportez-vous au Guide de
l'administrateur système de votre modèle d'imprimante :
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/office/CQ8700docs
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/office/CQ8900docsNumérisation
130 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Fusion d'un travail de numérisation
Cette fonction permet de regrouper des jeux assortis de documents au sein d'un travail de
numérisation unique.
Pour fusionner un travail de numérisation :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Numérisation flux de travail.
2. Appuyez sur l'onglet Assemblage documents, puis sur Travail fusionné > Oui.
3. Activez ou désactivez la case Afficher cette fenêtre entre les segments.
4. Sélectionnez ou désélectionnez la case Désactiver le travail fusionné après soumission
du travail .
5. Programmez et numérisez le premier segment :
a. Insérez les documents correspondant au premier segment.
b. Appuyez sur la touche verte Marche du panneau de commande.
Remarque : Si un mot de passe est requis, contactez votre administrateur système.
6. Programmez et numérisez les segments suivants :
a. Insérez les documents du segment suivant.
b. Lorsque l'écran Travail fusionné s'affiche, appuyez sur Segment suivant.
c. Appuyez sur la touche verte Marche pour numériser les documents compris dans
ce segment.
7. Répétez l'étape précédente pour chaque segment restant.
Remarque : Vous pouvez à tout moment appuyer sur Supprimer dernier segment ou Supprimer tous
segments pour modifier le travail.
8. Une fois tous les segments programmés et numérisés, appuyez sur Soumettre le travail. L'écran
Progression du travail apparaît et les segments individuels sont numérisés en un seul travail.
9. Dans l'écran de progression du travail, appuyez sur Détails travail pour afficher le récapitulatif
du travail.
Remarque : Si nécessaire, appuyez sur Supprimer > Supprimer travail pour annuler le travail.Numérisation
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 131
Guide de l'utilisateur
Numérisation vers un lecteur USB
1. Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents.
2. Insérez le lecteur USB dans le port USB du panneau de commande de l'imprimante.
Remarque : Si le lecteur USB se trouve déjà dans le port de mémoire USB, appuyez sur Accueil
Services, puis appuyez sur Numérisation flux de travail > Numérisation USB.
3. Sur l'écran Lecteur USB détecté, appuyez sur Numérisation USB.
4. Pour modifier un paramètre de numérisation, utilisez les options au bas de l'écran tactile :
? Mode couleur
? Mode de numérisation
? Type de document
? Préréglages de numérisation
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Modification des paramètres de
numérisation standard à la page 126.
5. Appuyez sur la touche verte Marche.
L'écran Progression du travail apparaît et le document est numérisé. Le fichier est mémorisé sur
le lecteur USB.
6. Retirez le lecteur USB de l'imprimante.Numérisation
132 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Numérisation vers une adresse électronique
Cette section aborde les points suivants :
? Envoi d'une image numérisée vers une adresse électronique ......................................................................132
? Définition des options de courrier électronique .................................................................................................133
Lorsque cette fonction est utilisée, les images numérisées sont envoyées en tant que pièces jointes à
un courrier électronique.
Envoi d'une image numérisée vers une adresse électronique
Pour numériser une image et l'envoyer vers une adresse électronique :
1. Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Courrier électronique.
3. Pour entrer une adresse électronique :
a. Appuyez sur Nouveau destinataire.
b. Appuyez sur la flèche Bas, puis sélectionnez À : ou Cc : ou Cci : dans le menu.
c. Appuyez sur le champ Entrer l'adresse électronique et sélectionner Ajouter, puis utilisez le
clavier de l'écran tactile pour entrer l'adresse électronique.
d. Appuyez sur Ajouter.
e. Utilisez le clavier affiché à l'écran pour entrer d'autres adresses électroniques.
f. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Fermer.
4. Pour entrer une adresse électronique depuis le carnet d'adresses réseau :
a. Appuyez sur Carnet d'adresses.
b. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer une partie du nom, puis appuyez
sur echercher.
c. Sélectionnez le nom dans la liste, puis appuyez sur Ajouter.
5. Pour ajouter une ligne d'objet :
a. Appuyez sur Objet, puis utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer le texte voulu.
Remarque : Pour modifier l'objet par défaut qui apparaît, appuyez sur Effacer texte pour effacer le
champ, ou utilisez les flèches Gauche et Droite pour modifier le texte.
b. Appuyez sur Enregistrer.Numérisation
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 133
Guide de l'utilisateur
6. Pour modifier un paramètre de numérisation, utilisez les options au bas de l'écran tactile :
? Mode couleur
? Mode de numérisation
? Type de document
? Préréglages de numérisation
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Modification des paramètres de
numérisation standard à la page 126.
7. Appuyez sur la touche verte Marche.
Définition des options de courrier électronique
Vous pouvez modifier les paramètres de courrier électronique suivants :
? Nom fichier
? Format fichier
? Message
? Répondre à
Pour modifier les options de courrier électronique :
1. Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Courrier électronique.
3. Pour modifier un paramètre de numérisation, utilisez les options au bas de l'écran tactile :
? Mode couleur
? Mode de numérisation
? Type de document
? Préréglages de numérisation
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Modification des paramètres de
numérisation standard à la page 126.
4. Appuyez sur l'onglet Options courrier électronique.
5. Modifiez le nom du fichier :
a. Appuyez sur Nom fichier.
b. Sur l'écran Nom fichier, utilisez le clavier de l'écran tactile pour supprimer ou modifier le
texte par défaut.
c. Appuyez sur Enregistrer.
6. Modifiez le format du fichier :
a. Appuyez sur Format fichier.
b. Sur l'écran Format fichier, sélectionnez l'une des options suivantes :
? PDF
? PDF/A
? XPS
? TIFF multipage
? TIFF (1 fichier par page)
? JPEG (1 fichier par page)
c. Pour les formats PDF, PDF/A ou XPS, sélectionnez une des options suivantes :
? Non modifiable
? InterrogeableNumérisation
134 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
d. Pour l'option Interrogeable, appuyez sur Langue du document, puis sélectionnez une
langue dans le menu déroulant.
e. Appuyez sur Enregistrer.
7. Modifiez le message :
a. Appuyez sur Message.
b. Sur l'écran Message, utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer le message qui
accompagnera les images.
c. Appuyez sur Enregistrer.
8. Modifiez l'adresse Répondre à :
a. Appuyez sur Répondre à.
b. Sur l'écran Répondre à, utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer une adresse
électronique.
c. Appuyez sur Enregistrer.
9. Appuyez sur la touche verte Marche.Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 135
Guide de l'utilisateur
Ce chapitre contient les sections suivantes :
? Opérations de base .......................................................................................................................................................136
? Envoi d'un fax local.......................................................................................................................................................138
? Envoi d'une télécopie avec le serveur de fax.......................................................................................................149
? Utilisation de la fonction Fax Internet ..................................................................................................................153
? Envoi d'un fax LAN........................................................................................................................................................159
? Utilisation du carnet d'adresses...............................................................................................................................160
L'administrateur système doit configurer cette fonction avant que vous puissiez l'utiliser. Pour de plus
amples informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système de votre modèle
d'imprimante :
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/office/CQ8700docs
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/office/CQ8900docs
Fax 8Fax
136 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Opérations de base
Vous pouvez envoyer un fax de quatre façons différentes :
? Fax local permet de numériser les documents et de les envoyer directement à un télécopieur.
? Fax serveur permet de numériser les documents et de les envoyer à un serveur fax, qui transmet
le document vers un télécopieur.
? Fax Internet permet de numériser les documents et de les envoyer par courrier électronique à
un destinataire.
? Fax LAN envoie le travail d'impression en cours en tant que fax. Pour plus d'informations,
reportez-vous au pilote d'imprimante.
Pour envoyer un fax :
1. Chargez vos documents :
? Utilisez la glace d'exposition pour un travail d'une page ou si le papier n'est pas compatible
avec le chargeur de documents. Placez la première page du document face dessous, dans
l'angle supérieur gauche de la glace d'exposition.
? Utilisez le chargeur de documents pour copier une ou plusieurs pages. Retirez les éventuels
agrafes ou trombones du document et insérez les pages face dessus dans le chargeur.
2. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur la fonction de fax appropriée.
3. Spécifiez le destinataire du fax selon une ou plusieurs des options disponibles :
? La zone Entrer le numéro et appuyer sur Ajouter vous permet d'entrer un numéro de fax
manuellement. Utilisez le pavé alphanumérique pour entrer le numéro, puis appuyez
sur Ajouter.
? Caractères de composition vous permet d'insérer des caractères tels qu'une pause de
numérotation dans un numéro de fax. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer les
chiffres et les caractères, puis appuyez sur Enregistrer.
Remarque : Des pauses de numérotation peuvent être requises entre le code d'accès pour une ligne
extérieure et le numéro de fax. Lorsqu'elles sont insérées, les pauses de numérotation s'affichent
sous forme de virgules dans le numéro de fax.
? Carnet d'adresses vous permet d'accéder au carnet d'adresses de l'imprimante.
? Numéro abrégé vous permet d'accéder aux répertoires de numéros de fax groupe
ou individuels.
4. Dans l'onglet Fax, réglez les options de fax disponibles selon vos besoins.
5. Réglez les options de fax supplémentaires selon vos besoins. Pour plus d'informations,
reportez-vous aux sections Sélection des options de fax à la page 140, Sélection des options de
fax serveur à la page 150 ou Sélection des options de fax Internet à la page 155.
6. Appuyez sur la touche verte Marche. D'abord, l'imprimante numérise toutes les pages, puis
envoie le document.Fax
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 137
Guide de l'utilisateur
Glace d'exposition
? Relevez le capot du chargeur
de documents et placez la
première page du document
face dessous, dans l'angle
supérieur gauche de la glace
d'exposition.
? Alignez le document sur le
format de papier
correspondant imprimé sur le
bord de la glace
d'exposition.
? Elle détecte
automatiquement les
formats standard.
? La glace d'exposition
accepte tous les formats
jusqu'à 210 x 297 mm (8,3 x
11,7 pouces).
Chargeur de documents
? Insérez les documents face dessus, la
première page en haut.
? Réglez les guides de sorte qu'ils
touchent légèrement le bord
des documents.
? Le chargeur de documents détecte
automatiquement les formats standard.
? Le chargeur de documents accepte les
formats papier de A5 (148 x 210 mm,
5,8 x 8,3 pouces) à Legal
(216 x 356 mm, 8,5 x 14 pouces).
? Le chargeur de documents accepte les
grammages de 60 à 150 g/m².
? La capacité maximale du chargeur de
documents est d'environ 50 feuilles de
80 g/m².
? Pour les documents de format 216 x
356 mm (8,5 x 14 pouces), relevez la
butée de papier du bac récepteur.Fax
138 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Envoi d'un fax local
1. Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax.
3. Pour entrer les paramètres d'envoi du fax, effectuez l'une ou plusieurs des opérations suivantes :
? La zone Entrer le numéro et appuyer sur Ajouter vous permet d'entrer un numéro de fax
manuellement. Utilisez le pavé alphanumérique pour entrer le numéro, puis appuyez
sur Ajouter.
? Caractères de composition vous permet d'insérer des caractères tels qu'une pause de
numérotation dans un numéro de fax. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer les
chiffres et les caractères, puis appuyez sur Ajouter. Ajoutez des numéros ou appuyez
sur Fermer.
Remarque : Des pauses de numérotation peuvent être requises entre le code d'accès pour une ligne
extérieure et le numéro de fax. Lorsqu'elles sont insérées, les pauses de numérotation s'affichent
sous forme de virgules dans le numéro de fax.
? Carnet d'adresses vous permet de sélectionner des numéros de fax dans votre carnet
d'adresses. Appuyez sur la flèche Bas, puis sélectionnez Individus ou Groupes dans le menu
déroulant. Appuyez sur les flèches Haut ou Bas pour parcourir la liste, appuyez sur l'entrée
requise, puis sélectionnez Ajouter aux destinataires dans le menu déroulant. Sélectionnez
et ajoutez des entrées supplémentaires, ou appuyez sur Fermer.
? La case à cocher N° abrégé vous permet de sélectionner des destinataires dans votre carnet
d'adresses. Appuyez sur la zone Entrer le numéro et appuyer sur Ajouter, puis utilisez le
pavé alphanumérique pour entrer le numéro abrégé à 3 chiffres. Appuyez sur Ajouter.
4. Pour inclure une page de garde :
a. Appuyez sur Page de garde > Oui.
b. Appuyez sur la zone À, utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer le nom du destinataire,
puis appuyez sur Enregistrer.
c. Appuyez sur la zone De, utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer le nom de
l'expéditeur, puis appuyez sur Enregistrer.
d. Pour ajouter un commentaire, effectuez l'une des opérations suivantes :
? Appuyez sur un commentaire existant, puis appuyez sur Enregistrer.
? Appuyez sur un commentaire , appuyez sur Modifier, utilisez le clavier de
l'écran tactile pour entrer le texte, puis appuyez sur Enregistrer.
Remarques :
? Pour supprimer un commentaire existant, sélectionnez-le, puis appuyez sur Effacer. Appuyez
sur Effacer pour confirmer l'opération.
? Pour modifier un commentaire existant, sélectionnez-le, puis appuyez sur Modifier. Utilisez le
clavier de l'écran tactile pour modifier le commentaire, puis appuyez sur Enregistrer.
5. Paramétrez les options de numérisation fax, si besoin est :
a. Appuyez sur Mode de numérisation et sélectionnez une option dans le menu déroulant :
? Recto
? Recto verso
? Recto verso, Tête-bêcheFax
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 139
Guide de l'utilisateur
b. Appuyez sur Type de document et sélectionnez une option dans le menu déroulant :
? Photo et texte
? Photo
? Texte
c. Appuyez sur Résolution et sélectionnez une option dans le menu déroulant :
? Standard (200x100 ppp)
? Élevée (200 ppp)
? Très élevée (600 ppp)
6. Vous pouvez aussi sélectionner des options supplémentaires si nécessaire. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section Sélection des options de fax à la page 140.
7. Appuyez sur la touche verte Marche. D'abord, l'imprimante numérise toutes les pages, puis
envoie le document.Fax
140 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Sélection des options de fax
Cette section aborde les points suivants :
? Réglage du contraste et de la définition...............................................................................................................140
? Suppression automatique des variations de couleur de fond.......................................................................141
? Réglage du contraste....................................................................................................................................................141
? Définition du format du document.........................................................................................................................141
? Sélection de l'option de réduction ou fractionnement....................................................................................142
? Configuration de Fax Document relié....................................................................................................................142
? Impression d'un relevé de configuration..............................................................................................................142
? Sélection du débit initial..............................................................................................................................................143
? Envoi d'un fax différé...................................................................................................................................................143
? En-tête de transmission...............................................................................................................................................143
? Envoi d'un fax vers une boîte aux lettres distante............................................................................................144
? Mémorisation d'un fax dans une boîte aux lettres locale..............................................................................144
? Impression de documents de la boîte aux lettres locale.................................................................................145
? Suppression de documents de la boîte aux lettres locale...............................................................................145
? Mémorisation d'un fax pour interrogation distante ou locale .....................................................................145
? Impression ou suppression de fax mémorisés....................................................................................................146
? Interrogation d'un fax distant..................................................................................................................................146
? Interrogation d'une boîte aux lettres distante...................................................................................................147
? Fusion d'un travail de fax ...........................................................................................................................................148
Réglage du contraste et de la définition
Vous pouvez éclaircir ou assombrir l'image, ainsi que régler sa définition.
Pour régler l'image :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax.
2. Appuyez sur l'onglet Qualité image, puis sur Options image.
3. Sur l'écran Options image, déplacez les curseurs vers le haut ou le bas pour obtenir le
réglage voulu :
? Éclaircir/Foncer permet d'éclaircir ou d'assombrir l'image.
? Définition permet d'accentuer ou d'atténuer les détails de l'image.
4. Appuyez sur Enregistrer.Fax
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 141
Guide de l'utilisateur
Suppression automatique des variations de couleur de fond
Lorsque vous numérisez des documents imprimés sur du papier fin, le texte ou les images figurant sur
une face sont parfois visibles sur l'autre face. Utilisez la fonction Suppression auto afin de réduire la
sensibilité de l'imprimante aux variations de couleurs de fond claires.
Pour sélectionner la suppression auto :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax.
2. Appuyez sur l'onglet Qualité image, puis sur Optimisation image.
3. Sous Suppression de fond, appuyez sur Suppression auto.
4. Appuyez sur Enregistrer.
Réglage du contraste
Le contraste correspond à la différence relative entre les zones claires et foncées d'une image.
Pour régler le contraste :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax.
2. Appuyez sur l'onglet Qualité image, puis sur Optimisation image.
3. Sur l'écran Optimisation image, réglez le contraste :
? Contraste manuel vous permet de régler le contraste manuellement. Sous Contraste
manuel, déplacez le curseur vers le haut ou le bas pour augmenter ou réduire le contraste. La
position médiane du curseur, Normal, ne modifie pas le contraste.
? Contraste auto permet à l'imprimante de régler automatiquement le contraste.
4. Appuyez sur Enregistrer.
Définition du format du document
Pour vous assurer que vous numérisez la zone correcte des documents, spécifiez le format
du document.
Pour spécifier le format du document :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax.
2. Appuyez sur l'onglet Mise en page, puis sur Format du document.
3. Sur l'écran Format du document, sélectionnez l'une des options suivantes :
? Détection auto permet à l'imprimante de déterminer le format des documents.
? Zones prédéfinies permet de définir la zone à numériser si elle correspond à un format de
papier standard. Appuyez sur le format de votre choix dans la liste déroulante.
? Zone personnalisée vous permet de spécifier la hauteur et la largeur de la zone à numériser.
Appuyez sur les flèches Hauteur - Y et Largeur - X pour définir la zone.
? Documents multiformats vous permet de numériser des documents de formats standard
mais différents. Servez-vous du schéma à l'écran pour déterminer les formats qu'il est
possible de combiner au sein d'un même travail.
4. Appuyez sur Enregistrer.Fax
142 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Sélection de l'option de réduction ou fractionnement
Vous pouvez spécifier la méthode à utiliser pour les images trop volumineuses.
Pour sélectionner l'option de réduction ou fractionnement :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax.
2. Appuyez sur l'onglet Mise en page, puis sur Réduire/Fractionner.
3. Choisissez une option :
? Adapter à la page permet de réduire les documents de grande taille en fonction d'un
format plus petit.
? Fractionner permet de répartir une même image sur plusieurs pages.
4. Appuyez sur Enregistrer.
Configuration de Fax Document relié
Vous pouvez spécifier la méthode à utiliser pour la numérisation des images dans un document relié.
Pour sélectionner la fonction Fax Document relié :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax.
2. Appuyez sur l'onglet Mise en page, puis sur Fax Document relié.
3. Choisissez une option :
? Non est le paramètre par défaut.
? Les deux pages permet de numériser les pages opposées d'un livre. Si nécessaire, appuyez
sur les flèches Blanc de couture pour définir la quantité à effacer à partir de la reliure.
? Page gauche uniquement permet de numériser la page gauche d'un livre. Si nécessaire,
appuyez sur les flèches Blanc de couture pour définir la quantité à effacer à partir de
la reliure.
? Page droite uniquement permet de numériser la page droite d'un livre. Si nécessaire,
appuyez sur les flèches Blanc de couture pour définir la quantité à effacer à partir de
la reliure.
4. Appuyez sur Enregistrer.
Impression d'un relevé de configuration
Vous pouvez imprimer un relevé confirmant l'envoi ou la réception des fax. Le relevé contient des
informations sur les problèmes de temporisation, de signal occupé et les échecs de recomposition.
Pour configurer l'impression d'un relevé de confirmation :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax.
2. Appuyez sur l'onglet Options fax, puis sur Relevé de confirmation.
3. Choisissez une option :
? Toujours imprimer génère un relevé pour tous les travaux de fax.
? Imprimer sur erreurs seulement génère un relevé uniquement pour les travaux de fax dont
l'envoi a échoué.
4. Appuyez sur Enregistrer.Fax
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 143
Guide de l'utilisateur
Sélection du débit initial
Il est conseillé de choisir le débit le plus élevé, sauf indication contraire du destinataire du fax.
Pour sélectionner la vitesse d'émission d'un fax :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax.
2. Appuyez sur l'onglet Options fax, puis sur Débit initial.
3. Choisissez une option :
? Super G3 (33600 bps)
? G3 (14400 bps)
? Forcé (4800 bps)
4. Appuyez sur Enregistrer.
Remarque : Certains réseaux téléphoniques peuvent nécessiter un débit initial de fax réglé sur
Forcé (4800 bps). Un débit lent assure une transmission plus fiable des données.
Envoi d'un fax différé
Vous pouvez spécifier une heure donnée pour l'envoi du fax. L'envoi peut être différé de 15 minutes à
24 heures par rapport à l'heure courante.
Remarque : L'imprimante doit être réglée sur l'heure actuelle pour l'utilisation de cette fonction.
Pour définir l'heure d'envoi du fax :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax.
2. Appuyez sur l'onglet Options fax, puis sur Envoi différé.
3. Appuyez sur Heure spécifique et indiquez l'heure :
a. Appuyez sur la zone Heure puis utilisez le pavé numérique ou appuyez sur les flèches pour
spécifier l'heure.
b. Appuyez sur la zone Minute puis utilisez le pavé numérique ou appuyez sur les flèches pour
spécifier l'heure.
c. Si l'horloge de votre imprimante est réglée sur le format 12 heures, appuyez sur AM ou PM.
4. Appuyez sur Enregistrer. Le fax sera envoyé à l'heure programmée.
En-tête de transmission
L'administrateur système doit configurer cette fonction avant que vous puissiez l'utiliser. Pour de plus
amples informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système de votre modèle
d'imprimante :
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/office/CQ8700docs
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/office/CQ8900docs
Pour inclure l'en-tête de transmission dans le fax :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax.
2. Appuyez sur l'onglet Options fax, puis sur Texte en-tête.Fax
144 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
3. Choisissez une option :
? Non est le paramètre par défaut.
? Oui permet d'envoyer le texte d'en-tête avec le fax.
4. Appuyez sur Enregistrer.
Envoi d'un fax vers une boîte aux lettres distante
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax serveur.
2. Appuyez sur l'onglet Options fax, puis sur Boîtes aux lettres.
3. Appuyez sur Envoyer à boîte aux lettres distante.
4. Pour adresser le fax, sélectionnez une option :
? La zone Numéro de fax vous permet d'entrer un numéro de fax. Utilisez le pavé
alphanumérique pour entrer le numéro, puis appuyez sur Ajouter.
? Caractères de composition vous permet d'insérer des caractères tels qu'une pause de
numérotation dans un numéro de fax. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer les
chiffres et les caractères, puis appuyez sur Enregistrer.
? Carnet d'adresses vous permet de sélectionner des numéros de fax dans votre carnet
d'adresses. Appuyez sur les flèches Haut ou Bas pour parcourir la liste, appuyez sur l'entrée
requise, puis sélectionnez Ajouter aux destinataires dans le menu déroulant. Sélectionnez
et ajoutez des entrées supplémentaires, ou appuyez sur Fermer.
5. Appuyez sur la zone Numéro de boîte aux lettres, puis entrez le numéro de boîte aux lettres à
l'aide du pavé alphanumérique.
6. Appuyez sur la zone Mot de passe boîte aux lettres, puis entrez le mot de passe à 4 chiffres à
l'aide du pavé alphanumérique.
7. Appuyez sur Enregistrer.
Mémorisation d'un fax dans une boîte aux lettres locale
L'administrateur système doit créer une boîte aux lettres avant que vous puissiez utiliser cette
fonction. Pour de plus amples informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système de
votre modèle d'imprimante :
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/office/CQ8700docs
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/office/CQ8900docs
Pour enregistrer un fax dans une boîte aux lettres locale :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax.
2. Appuyez sur l'onglet Options fax, puis sur Boîtes aux lettres.
3. Appuyez sur Mémoriser dans boîte aux lettres locale.
4. Appuyez sur la zone Numéro de boîte aux lettres, puis entrez le numéro de boîte aux lettres à
l'aide du pavé alphanumérique.
5. Appuyez sur la zone Mot de passe boîte aux lettres, puis entrez le mot de passe à 4 chiffres à
l'aide du pavé alphanumérique.
6. Appuyez sur Enregistrer.Fax
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 145
Guide de l'utilisateur
Impression de documents de la boîte aux lettres locale
Pour utiliser cette fonction, des documents doivent être mémorisés dans une boîte aux lettres. Pour de
plus amples informations, reportez-vous à la section Mémorisation d'un fax dans une boîte aux lettres
locale à la page 144.
Pour imprimer des documents d'une boîte aux lettres locale :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax.
2. Appuyez sur l'onglet Options fax, puis sur Boîtes aux lettres.
3. Appuyez sur Imprimer documents boîte aux lettres locale.
4. Appuyez sur la zone Numéro de boîte aux lettres, puis entrez le numéro de boîte aux lettres à
l'aide du pavé alphanumérique.
5. Appuyez sur la zone Mot de passe boîte aux lettres, puis entrez le mot de passe à 4 chiffres à
l'aide du pavé alphanumérique.
6. Appuyez sur Imprimer tous les documents. Les documents de la boîte aux lettres sont imprimés.
Suppression de documents de la boîte aux lettres locale
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax.
2. Appuyez sur l'onglet Options fax, puis sur Boîtes aux lettres.
3. Appuyez sur Supprimer documents boîte aux lettres locale.
4. Appuyez sur la zone Numéro de boîte aux lettres, puis entrez le numéro de boîte aux lettres à
l'aide du pavé alphanumérique.
5. Appuyez sur la zone Mot de passe boîte aux lettres, puis entrez le mot de passe à 4 chiffres à
l'aide du pavé alphanumérique.
6. Appuyez sur Supprimer tous les documents.
7. Pour confirmer, appuyez sur Tout supprimer. Tous les documents de la boîte aux lettres
sont supprimés.
Mémorisation d'un fax pour interrogation distante ou locale
Activez l'interrogation locale protégée ou non pour que les fax mémorisés sur une imprimante
puissent être interrogés à distance par d'autres imprimantes. Lorsque la fonction d'interrogation
locale protégée est activée, vous devez établir la liste des numéros de fax autorisés à accéder aux
fax mémorisés.
Pour mémoriser un fax :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax.
2. Appuyez sur l'onglet Options fax, puis sur Interrogation locale.
3. Sous Mémoriser pour interrogation locale, appuyez sur l'une des options suivantes :
? Interrogation non protégée numérise les originaux et les stocke en tant que documents.
Toute personne disposant de ce numéro de fax peut accéder aux documents.
? Interrogation protégée numérise les originaux et les stocke en tant que documents. Vous
spécifiez les numéros de fax pouvant accéder aux documents.Fax
146 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
4. Avec l'interrogation protégée, appuyez sur une ou plusieurs des options suivantes pour ajouter
des numéros de fax à la liste d'accès :
? Numéro de fax vous permet d'entrer un numéro de fax manuellement. Utilisez le pavé
alphanumérique pour entrer le numéro, puis appuyez sur Ajouter.
? Carnet d'adresses vous permet d'ajouter des numéros de fax stockés individuels à la liste.
Sélectionnez un numéro de fax et sélectionnez Ajouter aux destinataires dans le menu
déroulant. Appuyez sur Fermer.
? La case à cocher Donner accès à tous les n° de fax du carnet d'adresses permet d'ajouter
tous les numéros de fax enregistrés à la liste.
Remarque : Pour modifier les entrées existantes de la liste d'accès, appuyez sur l'entrée, puis
sélectionnez Modifier, Supprimer ou Supprimer tout dans le menu déroulant.
5. Appuyez sur Enregistrer.
Impression ou suppression de fax mémorisés
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax.
2. Appuyez sur l'onglet Options fax, puis sur Interrogation locale.
3. Sous Documents mémorisés localement, appuyez sur une option :
? Tout imprimer permet d'imprimer tous les fax mémorisés.
? Tout supprimer permet de supprimer tous les fax mémorisés. Appuyez sur Tout supprimer
pour confirmer l'opération.
Interrogation d'un fax distant
Si l'interrogation distante est activée, vous pouvez récupérer des documents mémorisés par
interrogation locale sur un autre fax.
Remarque : Si l'interrogation locale est activée, l'interrogation distante n'est pas disponible. Pour
désactiver l'interrogation locale, appuyez sur Interrogation locale > Non > Enregistrer.
Pour interroger un fax distant :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax.
2. Appuyez sur l'onglet Options fax, puis sur Interrogation distante.
3. Appuyez sur Interroger fax distant.
4. Sélectionnez une ou plusieurs options pour spécifier le(s) destinataire(s) du fax :
? La zone Entrer le numéro et appuyer sur Ajouter vous permet d'entrer un numéro de fax
manuellement. Utilisez le pavé alphanumérique pour entrer le numéro, puis appuyez
sur Ajouter.
? La case à cocher N° abrégé vous permet de sélectionner des destinataires dans votre carnet
d'adresses. Appuyez sur la zone Entrer le numéro et appuyer sur Ajouter, puis utilisez le
pavé alphanumérique pour entrer le numéro abrégé à 3 chiffres. Appuyez sur Ajouter.
? Caractères de composition vous permet d'insérer des caractères tels qu'une pause de
numérotation dans un numéro de fax. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer les
chiffres et les caractères, puis appuyez sur Enregistrer.Fax
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 147
Guide de l'utilisateur
? Carnet d'adresses vous permet de sélectionner des numéros de fax dans votre carnet
d'adresses. Appuyez sur les flèches Haut ou Bas pour parcourir la liste, appuyez sur l'entrée
requise, puis sélectionnez Ajouter aux destinataires dans le menu déroulant. Sélectionnez
et ajoutez des entrées supplémentaires, ou appuyez sur Fermer.
5. Pour indiquer l'heure de récupération des fax sur les autres télécopieurs :
a. Appuyez sur Envoi différé.
b. Appuyez sur Heure spécifique pour indiquer l'heure.
c. Appuyez sur Enregistrer.
6. Appuyez sur Interroger immédiatement pour récupérer et imprimer les fax.
Remarque : Appuyez sur Fermer pour annuler l'opération.
Interrogation d'une boîte aux lettres distante
Si l'interrogation distante est activée, vous pouvez récupérer des documents mémorisés dans une
boîte aux lettres fax sur un autre fax.
Remarque : Si l'interrogation locale est activée, l'interrogation distante n'est pas disponible. Pour
désactiver l'interrogation locale, appuyez sur Interrogation locale > Non > Enregistrer.
Pour interroger une boîte aux lettres distante :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax.
2. Appuyez sur l'onglet Options fax, puis sur Interrogation distante.
3. Appuyez sur Interroger boîte aux lettres distante.
4. Pour spécifier le numéro de fax auquel vous souhaitez accéder, procédez comme suit :
? La zone Numéro de fax vous permet d'utiliser le pavé alphanumérique pour saisir
le numéro.
? Caractères de composition vous permet d'insérer des caractères tels qu'une pause de
numérotation dans un numéro de fax. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer les
chiffres et les caractères, puis appuyez sur Enregistrer.
? Carnet d'adresses vous permet de sélectionner des numéros de fax dans votre carnet
d'adresses. Appuyez sur les flèches Haut ou Bas pour parcourir la liste, appuyez sur l'entrée
requise, puis sélectionnez Ajouter aux destinataires dans le menu déroulant. Sélectionnez
et ajoutez des entrées supplémentaires, ou appuyez sur Fermer.
5. Appuyez sur la zone Numéro de boîte aux lettres, puis entrez le numéro de boîte aux lettres à
l'aide du pavé alphanumérique.
6. Appuyez sur la zone Mot de passe boîte aux lettres, puis entrez le mot de passe à 4 chiffres à
l'aide du pavé alphanumérique.
7. Appuyez sur Interroger immédiatement pour récupérer et imprimer les fax mémorisés dans la
boîte aux lettres.
Remarque : Appuyez sur Fermer pour annuler l'opération.Fax
148 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Fusion d'un travail de fax
Cette fonction permet de regrouper en un fax différents documents, chacun avec des paramètres
différents. Chaque segment est programmé et numérisé et les images sont stockées temporairement
sur l'imprimante. Une fois que tous les segments ont été stockés, les segments individuels sont
envoyés par fax en un seul travail.
Pour fusionner un travail de fax :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur la fonction de fax appropriée.
2. Spécifiez le destinataire du fax selon une ou plusieurs des options disponibles :
? La zone Entrer le numéro et appuyer sur Ajouter vous permet d'entrer un numéro de
fax manuellement. Utilisez le pavé alphanumérique pour entrer le numéro, puis appuyez
sur Ajouter.
? Caractères de composition vous permet d'insérer des caractères tels qu'une pause de
numérotation dans un numéro de fax. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer les
chiffres et les caractères, puis appuyez sur Enregistrer.
? Carnet d'adresses vous permet d'accéder au carnet d'adresses de l'imprimante.
? Numéro abrégé vous permet d'accéder aux répertoires de numéros de fax groupe
ou individuels.
3. Appuyez sur l'onglet Assemblage documents, puis sur Travail fusionné > Oui.
4. Activez ou désactivez la case Afficher cette fenêtre entre les segments.
5. Sélectionnez ou désélectionnez la case Désactiver le travail fusionné après soumission
du travail .
6. Programmez et numérisez le premier segment :
a. Insérez les documents correspondant au premier segment.
b. Sélectionnez les paramètres requis pour la mise en page, la qualité image , etc.
c. Appuyez sur la touche verte Marche du panneau de commande.
7. Programmez et numérisez les segments suivants :
a. Insérez les documents du segment suivant.
b. Lorsque l'écran Travail fusionné s'affiche, appuyez sur Segment suivant.
c. Dans les onglets appropriés, sélectionnez les paramètres voulus.
d. Appuyez sur la touche verte Marche pour numériser les documents compris dans
ce segment.
8. Répétez l'étape précédente pour chaque segment restant.
Remarque : Vous pouvez à tout moment appuyer sur Supprimer dernier segment ou Supprimer tous
segments pour modifier le travail.
9. Une fois tous les segments programmés et numérisés, appuyez sur Soumettre le travail. L'écran
Progression du travail apparaît et les segments individuels sont envoyés par fax en un seul travail.
10. Dans l'écran de progression du travail, appuyez sur Détails travail pour afficher le récapitulatif
du travail.
Remarque : Si nécessaire, appuyez sur Supprimer > Supprimer travail pour annuler le travail.Fax
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 149
Guide de l'utilisateur
Envoi d'une télécopie avec le serveur de fax
Si un serveur de fax est connecté au réseau, il est possible d'envoyer un document à un télécopieur
sans passer par une ligne téléphonique dédiée.
Le service Fax serveur permet de numériser des documents et de les envoyer à un emplacement sur le
réseau. Le serveur de fax envoie ensuite le fax à un télécopieur, par le biais d'une ligne téléphonique.
L'administrateur réseau doit activer le service Fax serveur et configurer un espace d'archivage pour
fax avant que cette fonction puisse être utilisée.
Pour envoyer une télécopie avec le serveur de fax :
1. Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax serveur.
3. Pour spécifier le destinataire du fax, appuyez sur une ou plusieurs options :
? La zone Entrer le numéro et appuyer sur Ajouter vous permet d'entrer un numéro de fax
manuellement. Utilisez le pavé alphanumérique pour entrer le numéro, puis appuyez
sur Ajouter.
? Caractères de composition vous permet d'insérer des caractères tels qu'une pause de
numérotation dans un numéro de fax. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer les
chiffres et les caractères, puis appuyez sur Ajouter. Ajoutez des numéros ou appuyez
sur Fermer.
? Répertoire fax vous permet de sélectionner des numéros de fax dans votre répertoire fax.
Appuyez sur les flèches Haut ou Bas pour parcourir la liste, appuyez sur l'entrée requise, puis
sélectionnez Ajouter aux destinataires dans le menu déroulant. Sélectionnez et ajoutez des
entrées supplémentaires, ou appuyez sur Fermer.
4. Paramétrez les options de numérisation fax, si besoin est :
a. Appuyez sur Mode de numérisation et sélectionnez une option dans le menu déroulant :
? Recto
? Recto verso
? Recto verso, Tête-bêche
b. Appuyez sur Type de document et sélectionnez une option dans le menu déroulant :
? Photo et texte
? Photo
? Texte
c. Appuyez sur Résolution et sélectionnez une option dans le menu déroulant :
? Standard (200x100 ppp)
? Élevée (200 ppp)
5. Vous pouvez aussi sélectionner des options supplémentaires si nécessaire. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section Sélection des options de fax serveur à la page 150.
6. Appuyez sur la touche verte Marche. D'abord, l'imprimante numérise toutes les pages, puis
envoie le document.Fax
150 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Sélection des options de fax serveur
Cette section aborde les points suivants :
? Réglage du contraste....................................................................................................................................................150
? Suppression automatique des variations de couleur de fond.......................................................................150
? Réglage du contraste....................................................................................................................................................150
? Définition de l'orientation du document..............................................................................................................151
? Définition du format du document.........................................................................................................................151
? Envoi d'un fax différé...................................................................................................................................................151
? Fusion d'un travail de fax ...........................................................................................................................................152
Réglage du contraste
Vous pouvez éclaircir ou assombrir l'image.
Pour régler l'image :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax serveur.
2. Appuyez sur l'onglet Qualité image, puis sur Options image.
3. Sur l'écran Options Image, déplacez le curseur Éclaircir/Foncer vers le haut ou le bas pour obtenir
le réglage voulu.
4. Appuyez sur Enregistrer.
Suppression automatique des variations de couleur de fond
Lorsque vous numérisez des documents imprimés sur du papier fin, le texte ou les images figurant sur
une face sont parfois visibles sur l'autre face. Utilisez la fonction Suppression auto afin de réduire la
sensibilité de l'imprimante aux variations de couleurs de fond claires.
Pour sélectionner la suppression auto :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax serveur.
2. Appuyez sur l'onglet Qualité image, puis sur Optimisation image.
3. Sous Suppression de fond, appuyez sur Suppression auto.
4. Appuyez sur Enregistrer.
Réglage du contraste
Le contraste correspond à la différence relative entre les zones claires et foncées d'une image.
Pour régler le contraste :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax serveur.
2. Appuyez sur l'onglet Qualité image, puis sur Optimisation image.
3. Sur l'écran Optimisation image, réglez le contraste :
? Contraste manuel vous permet de régler le contraste manuellement. Sous Contraste
manuel, déplacez le curseur vers le haut ou le bas pour augmenter ou réduire le contraste. La
position médiane du curseur, Normal, ne modifie pas le contraste.Fax
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 151
Guide de l'utilisateur
? Contraste auto permet à l'imprimante de régler automatiquement le contraste.
4. Appuyez sur Enregistrer.
Définition de l'orientation du document
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax serveur.
2. Appuyez sur l'onglet Mise en page, puis sur Orientation du document.
3. Sur l'écran Orientation du document, appuyez sur l'orientation souhaitée :
? Images verticales et Images couchées désignent la direction selon laquelle les documents
sont placés dans le chargeur.
? Documents portrait et Documents paysage font référence aux images des originaux.
Remarque : Si la glace d'exposition est utilisée, l'orientation est identique à celle du document avant
de le placer sur la glace.
4. Appuyez sur Enregistrer.
Définition du format du document
Pour vous assurer que vous numérisez la zone correcte des documents, spécifiez le format
du document.
Pour spécifier le format du document :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax serveur.
2. Appuyez sur l'onglet Mise en page, puis sur Format du document.
3. Sur l'écran Format du document, sélectionnez l'une des options suivantes :
? Détection auto permet à l'imprimante de déterminer le format des documents.
? Zones prédéfinies permet de définir la zone à numériser si elle correspond à un format de
papier standard. Appuyez sur le format de votre choix dans la liste déroulante.
? Zone personnalisée vous permet de spécifier la hauteur et la largeur de la zone à numériser.
Appuyez sur les flèches Hauteur - Y et Largeur - X pour définir la zone.
? Documents multiformats vous permet de numériser des documents de formats standard
mais différents. Servez-vous du schéma à l'écran pour déterminer les formats qu'il est
possible de combiner au sein d'un même travail.
4. Appuyez sur Enregistrer.
Envoi d'un fax différé
Vous pouvez spécifier une heure donnée pour l'envoi du fax. L'envoi peut être différé de 15 minutes à
24 heures par rapport à l'heure courante.
Remarque : L'imprimante doit être réglée sur l'heure actuelle pour l'utilisation de cette fonction.
Pour définir l'heure d'envoi du fax :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax serveur.
2. Appuyez sur l'onglet Options fax, puis sur Envoi différé.Fax
152 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
3. Appuyez sur Heure spécifique et indiquez l'heure :
a. Appuyez sur la zone Heure puis utilisez le pavé numérique ou appuyez sur les flèches pour
spécifier l'heure.
b. Appuyez sur la zone Minute puis utilisez le pavé numérique ou appuyez sur les flèches pour
spécifier l'heure.
c. Si l'horloge de votre imprimante est réglée sur le format 12 heures, appuyez sur AM ou PM.
4. Appuyez sur Enregistrer. Le fax sera envoyé à l'heure programmée.
Fusion d'un travail de fax
Pour plus d'informations, reportez-vous à Fusion d'un travail de fax à la page 148.Fax
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 153
Guide de l'utilisateur
Utilisation de la fonction Fax Internet
Si un serveur SMTP (courrier électronique) est connecté au réseau, il est possible d'envoyer un
document vers une adresse électronique. Il n'est alors pas nécessaire d'utiliser une ligne téléphonique
dédiée, ce qui élimine les coûts de service afférents. Le service Fax Internet numérise le document et
l'envoie vers une adresse électronique.
Pour utiliser la fonction Fax Internet:
1. Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax Internet.
3. Spécifiez le(s) destinataire(s) du fax :
a. Appuyez sur Nouveau destinataire.
b. Appuyez sur la flèche Bas, puis sélectionnez À : ou Cc : dans le menu.
c. Appuyez sur le champ Entrer l'adresse électronique et sélectionner Ajouter, puis utilisez le
clavier de l'écran tactile pour entrer l'adresse électronique.
d. Appuyez sur Ajouter.
e. Utilisez le clavier affiché à l'écran pour entrer d'autres adresses électroniques.
f. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Fermer.
4. Pour ajouter une ligne d'objet :
a. Appuyez sur Objet, puis utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer le texte voulu.
Remarque : Pour modifier l'objet par défaut qui apparaît, appuyez sur Effacer texte pour effacer le
champ, ou utilisez les flèches Gauche et Droite pour modifier le texte.
b. Appuyez sur Enregistrer.
5. Paramétrez les options de fax Internet, si besoin est :
a. Appuyez sur Mode couleur et sélectionnez une option dans le menu déroulant :
? Détection auto
? Noir et blanc
? Nuances de gris
? Couleur
b. Appuyez sur Mode de numérisation et sélectionnez une option dans le menu déroulant :
? Recto
? Recto verso
? Recto verso, Tête-bêche
c. Appuyez sur Type de document et sélectionnez une option dans le menu déroulant :
? Photo et texte
? Photo
? Texte
? Carte
? Journal/MagazineFax
154 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
6. Paramétrez les options de fax, si besoin est.
7. Appuyez sur la touche verte Marche. L'imprimante numérise les pages, puis les envoie en tant
que pièce jointe au format PDF ou TIFF.Fax
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 155
Guide de l'utilisateur
Sélection des options de fax Internet
Cette section aborde les points suivants :
? Réglage du contraste et de la définition...............................................................................................................155
? Suppression automatique des variations de couleur de fond.......................................................................155
? Réglage du contraste....................................................................................................................................................156
? Définition de l'orientation du document..............................................................................................................156
? Définition du format du document.........................................................................................................................156
? Définition de la résolution ..........................................................................................................................................157
? Définition de la qualité et de la taille du fichier.................................................................................................157
? Spécification d'un format de fichier.......................................................................................................................157
? Ajout d'un message......................................................................................................................................................158
? Configuration d'une adresse Répondre à.............................................................................................................158
? Impression d'un relevé de confirmation...............................................................................................................158
? Fusion d'un travail de fax ...........................................................................................................................................158
Réglage du contraste et de la définition
Vous pouvez éclaircir ou assombrir l'image, ainsi que régler sa définition.
Pour régler l'image :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax Internet.
2. Appuyez sur l'onglet Paramètres avancés, puis sur Options image.
3. Sur l'écran Options image, déplacez les curseurs vers le haut ou le bas pour obtenir le
réglage voulu :
? Éclaircir/Foncer permet d'éclaircir ou d'assombrir l'image.
? Définition permet d'accentuer ou d'atténuer les détails de l'image.
4. Appuyez sur Enregistrer.
Suppression automatique des variations de couleur de fond
Lorsque vous numérisez des documents imprimés sur du papier fin, le texte ou les images figurant sur
une face sont parfois visibles sur l'autre face. Utilisez la fonction Suppression auto afin de réduire la
sensibilité de l'imprimante aux variations de couleurs de fond claires.
Pour sélectionner la suppression auto :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax Internet.
2. Appuyez sur l'onglet Paramètres avancés, puis sur Optimisation image.
3. Sous Suppression de fond, appuyez sur Suppression auto.
4. Appuyez sur Enregistrer.Fax
156 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Réglage du contraste
Le contraste correspond à la différence relative entre les zones claires et foncées d'une image.
Pour régler le contraste :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax Internet.
2. Appuyez sur l'onglet Paramètres avancés, puis sur Optimisation image.
3. Sur l'écran Optimisation image, réglez le contraste :
? Contraste manuel vous permet de régler le contraste manuellement. Déplacez le curseur
vers le haut ou le bas pour augmenter ou réduire le contraste. La position médiane du
curseur, Normal, ne modifie pas le contraste.
? Contraste auto permet à l'imprimante de régler automatiquement le contraste.
4. Appuyez sur Enregistrer.
Définition de l'orientation du document
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax Internet.
2. Appuyez sur l'onglet Mise en page, puis sur Orientation du document.
3. Sur l'écran Orientation du document, appuyez sur l'orientation souhaitée :
? Images verticales et Images couchées désignent la direction selon laquelle les documents
sont placés dans le chargeur.
? Documents portrait et Documents paysage font référence aux images des originaux.
Remarque : Si la glace d'exposition est utilisée, l'orientation est identique à celle du document avant
de le placer sur la glace.
4. Appuyez sur Enregistrer.
Définition du format du document
Pour vous assurer que vous numérisez la zone correcte des documents, spécifiez le format
du document.
Pour spécifier le format du document :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax Internet.
2. Appuyez sur l'onglet Mise en page, puis sur Format du document.
3. Sur l'écran Format du document, sélectionnez l'une des options suivantes :
? Détection auto permet à l'imprimante de déterminer le format des documents.
? Zones prédéfinies permet de définir la zone à numériser si elle correspond à un format de
papier standard. Appuyez sur le format de votre choix dans la liste déroulante.
? Zone personnalisée vous permet de spécifier la hauteur et la largeur de la zone à numériser.
Appuyez sur les flèches Hauteur - Y et Largeur - X pour définir la zone.
? Documents multiformats vous permet de numériser des documents de formats standard
mais différents. Servez-vous du schéma à l'écran pour déterminer les formats qu'il est
possible de combiner au sein d'un même travail.
4. Appuyez sur Enregistrer.Fax
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 157
Guide de l'utilisateur
Définition de la résolution
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax Internet.
2. Appuyez sur l'onglet Paramètres avancés, puis sur Résolution.
3. Sur l'écran Résolution, appuyez sur la résolution souhaitée.
? 72 ppp : qualité image acceptable pour l'affichage sur écran et taille de fichier la plus petite.
? 100 ppp : bonne qualité image pour l'affichage sur écran et fichier de petite taille
? 150 ppp : bonne qualité image pour l'affichage sur écran et fichier de petite taille
? 200x100 ppp : bonne qualité image et fichier de taille moyenne.
? 200 ppp : bonne qualité image et fichier de taille moyenne. Cette option est activée
par défaut.
? 300 ppp : qualité image élevée et fichier de grande taille.
? 400 ppp : qualité image très élevée et fichier de très grande taille.
? 600 ppp : qualité image maximale et fichier de taille maximale.
4. Appuyez sur Enregistrer.
Remarque : Vérifiez auprès de l'administrateur système la taille de fichier la plus grande autorisée
par le système de messagerie.
Définition de la qualité et de la taille du fichier
L'option Qualité / Taille fichier vous permet de choisir parmi les trois paramètres qui définissent la
qualité de l'image et la taille du fichier. Des images de qualité supérieure créent des fichiers
volumineux, qui ne sont pas adaptés au partage et à la transmission sur le réseau.
Pour définir la qualité et la taille du fichier de fax Internet :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax Internet.
2. Appuyez sur l'onglet Paramètres avancés, puis sur Qualité / Taille fichier.
3. Sur l'écran Qualité / Taille fichier, utilisez le curseur pour sélectionner un paramètre. Les
paramètres varient d'une qualité normale avec fichier de petite taille à une qualité supérieure
avec taille de fichier maximum.
4. Appuyez sur Enregistrer.
Spécification d'un format de fichier
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax Internet.
2. Appuyez sur l'onglet Options fax Internet, puis sur Format fichier.
3. Sur l'écran Format fichier, sélectionnez une option :
? TIFF multipage permet d'obtenir un fichier TIFF (Tagged Image File Format) de plusieurs
pages.
? PDF permet d'obtenir un fichier PDF (Portable Document Format).
? PDF/A permet d'obtenir un fichier PDF (Portable Document Format) avec polices
incorporées.
4. Appuyez sur Enregistrer.Fax
158 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Ajout d'un message
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax Internet.
2. Appuyez sur l'onglet Options fax Internet, puis sur Message.
3. Tapez un message à l'aide du clavier de l'écran tactile.
4. Appuyez sur Enregistrer.
Configuration d'une adresse Répondre à
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax Internet.
2. Appuyez sur l'onglet Options fax Internet, puis sur Répondre à.
3. Tapez une adresse électronique à l'aide du clavier de l'écran tactile.
4. Appuyez sur Enregistrer.
Impression d'un relevé de confirmation
Si l'état de chaque destinataire est connu, vous pouvez imprimer un relevé d'état de la transmission.
L'imprimante attend un accusé de réception de chaque destinataire, puis imprime le relevé.
Remarque : Le relevé peut être retardé en fonction du délai de réponse des destinataires.
Pour imprimer un relevé de confirmation :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax Internet.
2. Appuyez sur l'onglet Options fax Internet, puis sur Relevé de confirmation.
3. Appuyez sur Imprimer le relevé.
4. Appuyez sur Enregistrer.
Fusion d'un travail de fax
Pour plus d'informations, reportez-vous à Fusion d'un travail de fax à la page 148.Fax
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 159
Guide de l'utilisateur
Envoi d'un fax LAN
La fonction de fax LAN (Local Area Network) vous permet d'envoyer des fax à partir du pilote
d'imprimante installé sur votre ordinateur via une ligne téléphonique. La fenêtre Fax vous permet
d'entrer les destinataires, de créer une page de garde avec des notes et de définir différentes options.
Vous pouvez ainsi configurer les pages de confirmation, sélectionner la vitesse de transmission, la
résolution de fax, l'heure d'envoi et les options de composition.
Remarques :
? Lorsque Fax est sélectionné comme type de travail, certaines fonctions telles que l'effacement
de bords, l'amélioration des traits fins ou du noir sont désactivées.
? Tous les modèles d'imprimante ne prennent pas en charge cette fonction.
Pour envoyer un fax LAN :
1. Le document ou le graphique voulu étant ouvert dans votre application, ouvrez la boîte de
dialogue Imprimer. Pour la plupart des applications logicielles, cliquez sur Fichier > Imprimer ou
appuyez sur CTRL+P.
2. Sélectionnez l'imprimante, puis cliquez sur le bouton Propriétés pour ouvrir la boîte de dialogue
du pilote d'imprimante.
3. Sur l'onglet Support/Réception, sélectionnez Télécopie dans la liste Type de travail.
4. Cliquez sur Destinataires.
5. Effectuez une ou pusieurs des opérations suivantes :
? Cliquez sur le bouton Répertoire, sélectionnez un répertoire dans la liste, sélectionnez un
nom dans la liste du haut, puis ajoutez-le aux destinataires de télécopie. Reprenez cette
procédure pour chaque nom à ajouter. Cliquez sur OK.
? Cliquez sur le bouton Ajouter des destinataires, tapez le nom du destinataire et le numéro
de fax, ajoutez toute autre information supplémentaire, puis cliquez sur OK. Ajoutez
d'autres destinataires si nécessaire.
6. Pour inclure une page de garde, cliquez sur Page de garde, puis, dans la liste Options de page de
garde, sélectionnez Imprimer une page de garde.
7. Dans le champ Notes de page de garde, entrez les commentaires que vous souhaitez inclure à la
page de garde.
8. Sur l'onglet Options, sélectionnez les options de cette télécopie.
9. Cliquez sur OK.
10. Dans la fenêtre Propriétés de l'imprimante, cliquez sur OK.
11. Dans la fenêtre Imprimer, cliquez sur OK.Fax
160 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Utilisation du carnet d'adresses
Cette section aborde les points suivants :
? Ajout d'une entrée individuelle ................................................................................................................................160
? Ajout d'un groupe..........................................................................................................................................................161
? Modification ou suppression d'entrées de numérotation abrégée.............................................................162
? Utilisation de la fonction de numérotation groupée........................................................................................162
Ajout d'une entrée individuelle
Il est possible d'enregistrer en tout 1000 entrées de numérotation abrégée sur l'imprimante.
Pour enregistrer plusieurs destinataires sur une même entrée de numérotation abrégée, définissez un
groupe de numérotation abrégée. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Ajout d'un
groupe à la page 161.
Pour ajouter une entrée de numérotation abrégée individuelle :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax.
2. Appuyez sur Carnet d'adresses.
3. Appuyez sur la flèche Bas, puis sur Individus.
4. Appuyez sur une entrée de numérotation abrégée disponible, à l'aide des flèches de défilement
si nécessaire.
5. Attribuez un nom à l'entrée :
a. Appuyez sur la zone Nom d'entrée, puis utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer
le nom.
b. Appuyez sur Enregistrer.
6. Attribuez un numéro de fax à l'entrée :
a. Appuyez sur la zone Numéro de fax.
b. Entrez le numéro à l'aide du pavé alphanumérique :
Remarque : Si vous avez besoin d'entrer des caractères tels qu'une Pause numérotation dans le
numéro de fax, appuyez sur Caractères de composition, entrez les caractères, puis appuyez
sur Enregistrer.
7. Définissez le débit initial :
a. Sous Débit initial, appuyez sur l'une des options suivantes :
? Super G3
? G3
? Forcé
b. Appuyez sur la vitesse correspondante en bas de l'écran.
c. Sélectionnez un débit dans le menu déroulant, à l'aide des flèches Haut et Bas si nécessaire.Fax
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 161
Guide de l'utilisateur
8. Pour inclure une page de garde :
a. Appuyez sur Page de garde > Oui.
b. Appuyez sur la zone À, utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer le nom du destinataire,
puis appuyez sur Enregistrer.
c. Appuyez sur la zone De, utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer le nom de
l'expéditeur, puis appuyez sur Enregistrer.
d. Pour ajouter un commentaire, effectuez l'une des opérations suivantes :
? Appuyez sur un commentaire existant, puis appuyez sur Enregistrer.
? Appuyez sur un commentaire , appuyez sur Modifier, utilisez le clavier de
l'écran tactile pour entrer le texte, puis appuyez sur Enregistrer.
Remarques :
? Pour supprimer un commentaire existant, sélectionnez-le, puis appuyez sur Effacer. Appuyez
sur Effacer pour confirmer l'opération.
? Pour modifier un commentaire existant, sélectionnez-le, puis appuyez sur Modifier. Utilisez le
clavier de l'écran tactile pour modifier le commentaire, puis appuyez sur Enregistrer.
9. Appuyez sur Enregistrer.
Ajout d'un groupe
Pour envoyer un fax à plusieurs destinataires, créez une numérotation abrégée de groupe. Les groupes
peuvent comprendre des entrées individuelles ou des groupes existants.
Remarque : Il est impossible de créer un groupe tant que des entrées individuelles n'ont pas été
définies. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Ajout d'une entrée individuelle à la
page 160.
Pour ajouter un groupe de numérotation abrégée :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax.
2. Appuyez sur Carnet d'adresses.
3. Appuyez sur la flèche Bas, puis sur Groupes.
4. Appuyez sur une entrée de numérotation abrégée disponible, à l'aide des flèches de défilement
si nécessaire.
5. Attribuez un nom à l'entrée :
a. Appuyez sur la zone Nom du groupe, puis utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer
le nom.
b. Appuyez sur Enregistrer.
6. Appuyez sur Ajouter un destinataire.
7. Appuyez sur la flèche Bas, puis sur Individus pour ajouter des entrées de numérotation abrégée
individuelles ou sur Groupes pour ajouter des groupes de numérotation abrégée.
8. Appuyez sur l'entrée de numérotation abrégée voulue, puis sur Ajouter à un groupe.
9. Une fois tous les destinataires ajoutés, appuyez sur Enregistrer.
10. Appuyez sur Fermer.Fax
162 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Modification ou suppression d'entrées de numérotation abrégée
Pour modifier ou supprimer des entrées de numérotation abrégée :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax.
2. Appuyez sur Carnet d'adresses.
3. Appuyez sur la flèche Bas, puis sur Individus ou Groupes.
4. Appuyez sur l'entrée de numérotation abrégée requise, à l'aide des flèches de défilement
si nécessaire.
5. Appuyez sur l'une des options suivantes :
? Modifier les détails vous permet de modifier les propriétés de l'entrée de numérotation
abrégée. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Ajout d'une entrée individuelle
à la page 160 ou Ajout d'un groupe à la page 161. Appuyez sur Enregistrer.
? Effacer entrée permet de supprimer l'entrée du carnet d'adresses. Appuyez sur Effacer
entrée pour confirmer l'opération.
6. Appuyez sur Fermer.
Utilisation de la fonction de numérotation groupée
La fonction de numérotation groupée permet de conjuguer plusieurs numéros. Vous pouvez, par
exemple, enregistrer séparément un indicatif ou un numéro de poste et le reste du numéro de
téléphone. Vous pouvez accéder à la fonction de numérotation groupée depuis le carnet d'adresses.
Pour créer un numéro de groupe :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax.
2. Appuyez sur Carnet d'adresses.
3. Appuyez sur la flèche Bas, puis sur Individus.
4. Appuyez sur Numérotation groupée.
5. Pour combiner des numéros avec un numéro abrégé, utilisez une combinaison des
methods suivantes :
a. Appuyez sur la zone Destinataire, puis utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer
les numéros.
b. Appuyez sur l'entrée de numérotation abrégée requise dans la liste, à l'aide des flèches de
défilement si nécessaire. Appuyez sur Ajouter au destinataire. Les numéros sont ajoutés à
la zone Destinataire.
6. Appuyez sur Enregistrer. Le numéro résultant s'affiche en tant que destinataire unique dans la
liste de destinataires.
7. Appuyez sur Fermer. Vous pouvez maintenant envoyer le fax.Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 163
Guide de l'utilisateur
Ce chapitre contient les sections suivantes :
? Précautions générales..................................................................................................................................................164
? Nettoyage de l'imprimante .......................................................................................................................................165
? Maintenance courante.................................................................................................................................................174
? Informations de facturation et d'utilisation .......................................................................................................181
? Commande de consommables.................................................................................................................................182
? Déplacement de l'imprimante..................................................................................................................................185
Maintenance 9Maintenance
164 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Précautions générales
AVERTISSEMENT : Certaines parties de l'imprimante sont chaudes et doivent avoir refroidi avant le
déplacement ou l'emballage de l'imprimante. Pour éviter les blessures ou les dommages à
l'imprimante, patientez 30 minutes pour que l'encre se solidifie et que les têtes d'impression
refroidissent.
ATTENTION : N'utilisez pas de solvants organiques ou chimiques puissants pour nettoyer
l'imprimante. Ne versez pas de liquide directement sur l'imprimante. Utilisez les consommables et
produits de nettoyage conformément aux instructions fournies dans cette documentation.
AVERTISSEMENT : Conservez tous les produits de nettoyage hors de portée des enfants.
AVERTISSEMENT : N'utilisez pas d'aérosol pour nettoyer l'extérieur et l'intérieur de l'imprimante.
Certains de ces produits contenant des mélanges explosifs, leur utilisation dans des appareils
électriques est déconseillée. Le recours à de tels produits de nettoyage augmente le risque d'explosion
et d'incendie.
AVERTISSEMENT : Ne retirez pas les panneaux ou les caches fixés à l'aide de vis. Ils protègent des
composants non remplaçables par l'utilisateur. Ne tentez pas d'interventions de maintenance autres
que celles décrites dans la documentation fournie avec l'imprimante.
AVERTISSEMENT : Certaines pièces internes de l'imprimante peuvent être brûlantes. Soyez prudent
lorsque des portes ou des capots sont ouverts.
Pour éviter d'endommager l'imprimante, respectez les consignes suivantes :
? Ne posez rien sur l'imprimante.
? Laissez les capots et portes fermés pendant une impression.
? N'inclinez pas l'imprimante lorsqu'elle est chaude.
? Ne touchez pas aux contacts électriques ou aux engrenages sous peine d'endommager le
système ou de nuire à la qualité de l'impression.
? Assurez-vous que les composants retirés lors du nettoyage sont réinstallés avant de
rebrancher l'imprimante.Maintenance
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 165
Guide de l'utilisateur
Nettoyage de l'imprimante
Cette section aborde les points suivants :
? Nettoyage de l'extérieur de l'imprimante............................................................................................................165
? Nettoyage de la glace d'exposition et du cache-document..........................................................................166
? Nettoyage des bandes de dégagement du papier ...........................................................................................167
? Nettoyage des rouleaux du bac 1............................................................................................................................168
? Nettoyage des rouleaux des bacs 2–5...................................................................................................................169
? Nettoyage des rouleaux de sortie............................................................................................................................172
Nettoyage de l'extérieur de l'imprimante
Il est important de nettoyer régulièrement le panneau de commande et l'écran tactile pour éviter
toute accumulation de poussière et de salissures.
Pour nettoyer l'extérieur de l'imprimante :
1. Pour enlever les traces de doigts et les taches, nettoyez l'écran tactile et le panneau de
commande à l'aide d'un chiffon doux non pelucheux.
2. Utilisez un chiffon légèrement humide pour nettoyer l'extérieur du chargeur de documents, des
bacs récepteurs, des magasins et les surfaces externes de l'imprimante.Maintenance
166 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Nettoyage de la glace d'exposition et du cache-document
Pour garantir une qualité de numérisation et d'impression optimale, nettoyez régulièrement la glace
d'exposition. Vous éviterez ainsi que les taches, salissures et autres marques pouvant figurer sur la
glace soient reproduites sur les copies lors de la numérisation des documents.
Pour nettoyer la glace d'exposition et le cache-document :
1. Utilisez un chiffon non pelucheux légèrement humecté de produit de nettoyage anti-statique
Xerox
®
ou de tout autre nettoyant pour vitres non abrasif. Nettoyer la glace d'exposition et la
glace du transport de vélocité constante (CVT) qui se trouve à sa gauche.
2. Utilisez un chiffon non pelucheux, humecté de produit de nettoyage Xerox
®
pour nettoyer le
dessous du cache-document et le chargeur de documents.Maintenance
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 167
Guide de l'utilisateur
Nettoyage des bandes de dégagement du papier
Le nettoyage des bandes de dégagement du papier permet d'éliminer les résidus d'encre, lesquels
peuvent provoquer des stries, des salissures et toute autre marque sur l'impression.
Pour nettoyer les bandes de dégagement du papier :
1. Ouvrez la porte latérale supérieure gauche.
2. Soulevez la poignée du guide de sortie et maintenez-la dans cette position jusqu'à la fin de
l'étape suivante.
3. Pour faire pivoter le guide papier jusqu'à sa position levée, soulevez la poignée verte.
4. Relâchez le guide de sortie.Maintenance
168 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
5. Localisez la bande en plastique transparent sur le guide papier. Nettoyez toute la longueur de la
partie inférieure, particulièrement le côté vous faisant face, avec un chiffon imbibé d'alcool
isopropylique à 90%.
6. Abaissez le guide papier à sa position d'origine.
7. Fermez la porte.
Nettoyage des rouleaux du bac 1
Inspectez régulièrement les têtes de départ de chaque magasin installé et nettoyez-les si vous
constatez de la poussière de papier ou tout autre résidu. Des salissures sur les têtes de départ peuvent
provoquer des incidents papier ou détériorer la qualité de l'impression.
Pour nettoyer les rouleaux du bac 1 :
1. Ouvrez le magasin 1.Maintenance
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 169
Guide de l'utilisateur
2. Nettoyez le rouleau de décollement gris au moyen d'un chiffon propre et doux.
3. Fermez le magasin.
Nettoyage des rouleaux des bacs 2–5
Inspectez régulièrement les têtes de départ de chaque magasin installé et nettoyez-les si vous
constatez de la poussière de papier ou tout autre résidu. Des salissures sur les têtes de départ peuvent
provoquer des incidents papier ou détériorer la qualité de l'impression.
Pour nettoyer les rouleaux des bacs 2–5 :
1. Ouvrez le magasin, soulevez le devant du magasin et retirez-le entièrement de l'imprimante.
Remarque : Ne retirez pas le magasin grande capacité car il se prolonge loin pour fournir
l'accès nécessaire.Maintenance
170 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
2. Retirez le rouleau de décollement.
a. Ouvrez la porte latérale gauche du bac 2.
b. Retirez le rouleau de séparation en exerçant une pression sur les deux languettes extérieures
(1) et en tirant vers vous (2).
c. Localisez le levier de dégagement orange à l'intérieur de l'imprimante, à gauche du rouleau
de décollement gris.
d. Levez le levier de dégagement pour que le rouleau bascule vers le bas.
Remarque : Retenez la position du rouleau pour le réinstaller.Maintenance
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 171
Guide de l'utilisateur
e. Tirez le rouleau de décollement vers le bas pour le retirer de l'imprimante.
3. Pour nettoyer le rouleau de décollement, déposez un morceau de ruban adhésif transparent sur
une table, face collante vers le haut. Passez le rouleau de décollement sur toute la longueur du
ruban.
Remarque : N'utilisez pas de ruban adhésif de masquage ou de ruban adhésif entoilé car ils peuvent
déposer des résidus sur le rouleau.
4. Réinstallez le rouleau de décollement.
a. Maintenez le rouleau de décollement à la verticale afin de l'aligner avec les interstices dans
lesquels il doit se loger.
b. Placez doucement le rouleau dans les logements. Le rouleau doit se trouver dans la position
dans laquelle il était lorsque vous l'avez retiré de l'imprimante à l'étape 2d.
c. Appliquez un léger mouvement de balancement au rouleau de décollement jusqu'à ce qu'il
s'enclenche.Maintenance
172 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
5. Réinstallez le rouleau de séparation. Pressez les deux languettes extérieures et poussez le rouleau
dans l'ouverture jusqu'à ce que ses deux extrémités s'enclenchent dans leurs logements.
6. Fermez la porte.
7. Réinstallez le magasin 2.
8. Répétez cette procédure pour tous les bacs installés en option.
Nettoyage des rouleaux de sortie
La présence d'encre sur les rouleaux de sortie peuvent laisser des marques sur les pages. Si des traces
de rouleau sont visibles sur les impressions, nettoyez les rouleaux de sortie.
Pour nettoyer les rouleaux de sortie :
1. Nettoyez un rouleau à la fois au moyen d'un chiffon doux et propre, passé sur ses parties grises.Maintenance
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 173
Guide de l'utilisateur
2. Ouvrez et fermez la porte latérale supérieure gauche afin que les rouleaux de sortie puissent
tourner autour du chiffon.
3. Répétez cette procédure pour les trois autres rouleaux.Maintenance
174 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Maintenance courante
Cette section aborde les points suivants :
? Ajout d'encre ColorQube.............................................................................................................................................174
? Vider le flacon récupérateur.......................................................................................................................................176
? Remplacement des cartouches d'agrafes............................................................................................................178
Ajout d'encre ColorQube
Lorsque le niveau d'encre est bas, un message d'avertissement s'affiche sur le panneau de
commande. Lorsque l'encre doit être remplacée, un message d'erreur s'affiche sur le panneau de
commande. Vous pouvez ajouter de l'encre lorsque l'imprimante est inactive.
Remarques :
? Conservez l'encre dans son emballage jusqu'à ce que vous l'utilisiez.
? Identifiez l'encre grâce à son numéro, sa couleur et sa forme.
? Ne forcez pas sur l'encre solide lors de son insertion dans l'imprimante.
? Pour éviter les incidents papier, n'insérez jamais d'encre solide endommagée dans
l'imprimante.
Vous pouvez commander des consommables auprès de votre partenaire réseau, du représentant
Xerox ou en vous rendant sur l'espace Consommables du site Web Xerox correspondant au modèle de
votre imprimante :
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/office/CQ8700supplies
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/office/CQ8900supplies
Pour ajouter de l'encre ColorQube :
1. Appuyez sur le bouton Déverrouillage porte d'accès encre.Maintenance
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 175
Guide de l'utilisateur
2. Ouvrez la porte d'accès à l'encre.
3. Placez l'encre solide dans le logement approprié. Ne forcez pas l'encre solide dans son
logement. Chaque couleur présente une forme unique lui permettant de s'insérer dans le
logement approprié.
ATTENTION : L'utilisation d'un toner autre que l'encre solide de marque Xerox
®
ColorQube risque
d'affecter la qualité d'impression, ainsi que la fiabilité de l'imprimante. Cette encre est la seule encre
conçue et fabriquée sous contrôles de qualité stricts par Xerox en vue d'une utilisation spécifique avec
cette imprimante.
4. Fermez la porte d'accès à l'encre.Maintenance
176 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Vider le flacon récupérateur
Lorsque le flacon récupérateur est plein, le panneau de commande affiche le message Vider le flacon
récupérateur.
Pour vider le flacon récupérateur :
1. Ouvrez la porte avant.
2. Sortez le flacon récupérateur de l'imprimante.
AVERTISSEMENT : Le flacon récupérateur peut être chaud. Manipulez-le avec précaution.
3. Videz le flacon récupérateur dans un bac de récupération. Secouez légèrement le flacon
récupérateur pour déloger l'encre usagée. L'encre n'est pas un produit toxique et peut être jetée
comme tout autre déchet de bureau.
ATTENTION : Ne tentez pas de réutiliser l'encre usagée dans l'imprimante car celle-ci pourrait être
endommagée. Ce dommage n'est pas couvert par la garantie de l'imprimante.Maintenance
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 177
Guide de l'utilisateur
4. Insérez entièrement le flacon récupérateur dans l'imprimante.
Remarque : Le flacon récupérateur doit avoir été retiré de l'imprimante depuis plus de cinq secondes
pour pouvoir effacer le message Vider le flacon récupérateur sur le panneau de commande.
5. Fermez la porte.Maintenance
178 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Remplacement des cartouches d'agrafes
Cette section aborde les points suivants :
? Remplacement des agrafes dans l'agrafeuse externe ....................................................................................178
? Remplacement des agrafes dans le module de finition 650 feuilles .........................................................179
Un message s'affiche sur le panneau de commande lorsqu'une cartouche d'agrafes doit
être remplacée.
Remplacement des agrafes dans l'agrafeuse externe
1. Ouvrez le capot de l'agrafeuse, comme illustré.
2. Saisissez la cartouche d'agrafes par la poignée orange et sortez-la en la tirant vers la gauche.
3. Sur la nouvelle cartouche d'agrafes, vérifiez si les bandes d'agrafes en haut de la pile sont
complètes et se présentent à plat. Retirez toute bande d'agrafes entamée et qui ne se présentent
pas à plat.
4. Saisissez la nouvelle cartouche d'agrafes par la poignée orange et insérez-la dans l'agrafeuse
jusqu'à ce qu'elle s'enclenche.Maintenance
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 179
Guide de l'utilisateur
5. Fermez la porte.
Remplacement des agrafes dans le module de finition 650 feuilles
Une cartouche d'agrafes se compose de deux éléments : une cartouche munie d'une poignée orange
et une recharge d'agrafes. Ces deux éléments sont remplaçables par l'utilisateur.
Pour remplacer les agrafes :
AVERTISSEMENT : N'exécutez pas cette procédure pendant une opération d'impression ou de copie.
1. Ouvrez le capot de l'agrafeuse du module de finition à l'arrière du module de finition
comme illustré.
2. Saisissez la cartouche d'agrafes par la poignée orange et sortez-la en la tirant fermement
vers vous.Maintenance
180 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
3. Pressez les deux côtés de l'unité d'agrafes (1) et retirez-la de la cartouche (2).
4. Insérez la partie avant de la nouvelle unité dans la cartouche d'agrafes (1), puis exercez une
pression sur la partie arrière (2).
5. Saisissez la nouvelle cartouche d'agrafes par la poignée orange et insérez-la dans l'agrafeuse
jusqu'à ce qu'elle s'enclenche.
6. Fermez la porte.Maintenance
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 181
Guide de l'utilisateur
Informations de facturation et d'utilisation
Les informations de facturation et d'utilisation de l'imprimante apparaissent sur l'écran Informations
de facturation. Les compteurs d'impression affichés sont utilisés pour la facturation.
Pour afficher les informations d'utilisation et de facturation :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.
2. Pour afficher les compteurs d'impression de base, appuyez sur l'onglet Facturation :
? Impressions de niveau 1 couleur + noir et blanc affiche le nombre total de pages en noir et
blanc uniquement ou avec 1,3 % maximum de couverture de cyan, magenta ou jaune
combiné. Xerox désigne cette couverture par Couleur utile.
? Impressions de niveau 2 couleur affiche le nombre total de pages avec une couverture
entre 1,3 % et 6 % de cyan, magenta ou jaune combiné. Xerox désigne cette couverture par
Couleur standard.
? Impressions de niveau 3 couleur affiche le nombre total de pages avec une couverture
supérieure à 6 % de cyan, magenta ou jaune combiné. Xerox désigne cette couverture par
Couleur expressive.
? Total impressions affiche le nombre total de pages pour l'ensembles des couvertures et des
couleurs.
Remarque : Une page correspond à l'une des deux faces d'une feuille de papier. Une feuille peut
être imprimée sur une ou deux faces. Une feuille imprimée sur les deux faces compte comme
deux impressions.
3. Pour afficher des informations d'utilisation détaillées, appuyez sur Compteurs d'utilisation.
4. Appuyez sur Compteurs d'impression, puis choisissez une option.
5. Appuyez sur Fermer.Maintenance
182 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Commande de consommables
Cette section aborde les points suivants :
? Emplacement du numéro de série de l'imprimante .........................................................................................182
? Consommables/fournitures........................................................................................................................................182
? Éléments de maintenance courante.......................................................................................................................183
? Unités remplaçables par le client.............................................................................................................................183
? Quand faut-il commander des consommables ?................................................................................................183
? Recyclage des consommables...................................................................................................................................184
Emplacement du numéro de série de l'imprimante
Pour obtenir une assistance auprès de Xerox, vous avez besoin du numéro de série de l'imprimante. Le
numéro de série figure sur le côté gauche du châssis de l'imprimante, derrière le bac 2. Le numéro de
série est également indiqué sur le panneau de commande. Pour ce faire, appuyez sur la touche État
machine du panneau de commande.
Consommables/fournitures
Les consommables sont des modules remplaçables de l'imprimante qui s'épuisent lorsque
l'imprimante est utilisée. Les consommables utilisés dans cette imprimante sont les cartouches
d'encre solide Genuine Xerox
®
ColorQube (Cyan, Magenta, Jaune et Noir).
Les formes d'encres varient d'une imprimante à l'autre. Assurez-vous de commander l'encre
adaptée à votre modèle spécifique d'imprimante.
ATTENTION : L'utilisation d'un toner autre que l'encre solide de marque Xerox
®
ColorQube risque
d'affecter la qualité d'impression, ainsi que la fiabilité de l'imprimante. Cette encre est la seule encre
conçue et fabriquée sous contrôles de qualité stricts par Xerox en vue d'une utilisation spécifique avec
cette imprimante.
Pour plus d'informations sur l'ajout d'encre, reportez-vous à Ajout d'encre ColorQube à la page 174.
Pour économiser l'encre, maintenez l'imprimante allumée en permanence. Pour de plus amples
informations, reportez-vous à la section relative à la réduction de l'usage de l'encre à la page 194.Maintenance
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 183
Guide de l'utilisateur
Éléments de maintenance courante
Les éléments de maintenance courante sont des pièces d’imprimante ayant une durée de vie limitée
et nécessitant un remplacement périodique. Les remplacements peuvent concerner des pièces
individuelles ou des kits. Les éléments de maintenance courante sont généralement remplaçables par
le client.
Les éléments de maintenance courante pour cette imprimante sont les suivants :
? Cartouche d'agrafes extérieure
? Recharge de la cartouche d'agrafes du module de finition
? Cartouche d'agrafes du module de finition
? Unité de nettoyage
Remarque : Les unités de nettoyage standard et étendue contiennent des instructions d'installation.
Voir également :
Remplacement des agrafes dans l'agrafeuse externe à la page 178
Remplacement des agrafes dans le module de finition à la page 179
Unités remplaçables par le client
Les unités remplaçables par le client (UCR) sont des composants de l'imprimante qui peuvent être
remplacés sans l'intervention d'un technicien de maintenance. La durée de vie estimée de ces
composants est plus longue que les éléments de maintenance de routine.
Remarque : Chaque unité remplaçable par le client est accompagnée d'instructions d'installation.
Les unités remplaçables par le client pour cette imprimante sont les suivantes :
? Le kit de têtes de départ contient le rouleau de décollement et le rouleau de séparation pour tous
les magasins, y compris pour le magasin d'alimentation grande capacité 1800 feuilles.
? Tampon de séparation du bac 1
? Kit rouleau du chargeur de documents et rouleau de séparation
? Scanner avec chargeur de documents
? Module de finition 650 feuilles
Quand faut-il commander des consommables ?
Un message d'avertissement apparaît sur le panneau de commande lorsque les consommables
arrivent en fin de vie. Vérifiez que vous disposez de consommables de remplacement. Il est important
de commander les consommables dès la première apparition des messages pour éviter toute
interruption de votre utilisation de l'imprimante. Un message d'erreur s'affiche sur le panneau de
commande lorsque les consommables doivent être remplacés.
Pour afficher les informations sur la durée de vie restante des consommables :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.
2. Appuyez sur l'onglet Consommables.Maintenance
184 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Pour imprimer les informations sur les consommables :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.
2. Appuyez sur l'onglet Pages d'information.
3. Appuyez sur Utilisation des consommables.
4. Appuyez sur Imprimer.
Vous pouvez commander des consommables auprès de votre partenaire réseau, du représentant
Xerox ou en vous rendant sur l'espace Consommables du site Web Xerox
®
correspondant au modèle
de votre imprimante :
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/office/CQ8700supplies
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/office/CQ8900supplies
ATTENTION : L'utilisation de consommables autres que ceux de marque Xerox
®
n'est pas
recommandée. La garantie, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction Guarantee
(Garantie de satisfaction totale) Xerox
®
ne couvrent pas les dommages, les dysfonctionnements ou la
baisse de performances de l'imprimante consécutifs à l'utilisation de consommables de marque autre
que Xerox
®
ou de consommables Xerox
®
non spécifiés pour une utilisation avec cette imprimante. Le
programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) est disponible aux
États-Unis et au Canada. La couverture peut varier en dehors de ces pays. Veuillez prendre contact
avec Xerox pour toute précision.
Recyclage des consommables
Pour plus d'informations sur le programme de recyclage des consommables Xerox
®
, consultez le site :
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/gwa
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/gwaMaintenance
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 185
Guide de l'utilisateur
Déplacement de l'imprimante
Cette section aborde les points suivants :
? Précautions à prendre pour le déplacement de l'imprimante ......................................................................185
? Déplacement de l'imprimante dans un même bureau ...................................................................................186
? Préparation de l'imprimante pour son transport...............................................................................................188
Précautions à prendre pour le déplacement de l'imprimante
Pour éviter de vous blesser ou d'endommager l'imprimante, respectez les consignes suivantes :
AVERTISSEMENT : Certaines parties de l'imprimante sont chaudes et doivent avoir refroidi avant le
déplacement ou l'emballage de l'imprimante. Pour éviter les blessures ou les dommages à
l'imprimante, patientez 30 minutes pour que l'encre se solidifie et que les têtes d'impression
refroidissent. La procédure Mise hors tension transport nécessite le retrait de l'unité de nettoyage et
du flacon récupérateur.
ATTENTION :
? Maintenez l'imprimante de niveau. L'inclinaison de l'imprimante risque de répandre de
l'encre à l'intérieur.
? Laissez toujours l'imprimante refroidir avant un déplacement pour éviter de renverser
de l'encre qui pourrait endommager l'imprimante.
? Éteignez toujours l'imprimante au moyen de l'interrupteur d'alimentation et patientez jusqu'à la
fin du cycle d'extinction. Débranchez alors tous les câbles et tous les cordons. N'éteignez jamais
l'imprimante en retirant le cordon d'alimentation ou en débranchant une multiprise avec un
interrupteur d'alimentation.
? Pour obtenir les meilleurs résultats, suivez la procédure Mise hors tension transport à partir du
panneau de commande de l'imprimante. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
Déplacement de l'imprimante dans un même bureau à la page 186.
? Un minimum de deux personnes est nécessaire pour soulever l'imprimante.
? Lorsque vous la soulevez, saisissez les zones comme le montre l'illustration.Maintenance
186 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Déplacement de l'imprimante dans un même bureau
1. Fermez les portes de l'imprimante.
2. Éteignez l'imprimante au moyen de l'interrupteur d'alimentation situé à l'arrière
de l'imprimante.
3. 60 secondes après avoir éteint l'imprimante, sur le panneau de commande, sélectionnez Mise
hors tension standard ou Mise hors tension transport.
4. Patientez jusqu'à la fin du cycle de refroidissement de l'imprimante pour que l'encre se solidifie.
Les ventilateurs de l'imprimante s'arrêtent lorsque l'imprimante est suffisamment refroidie pour
être déplacée.
ATTENTION : Si vous ne sélectionnez pas Mise hors tension standard ou Mise hors tension transport,
l'encre met davantage de temps à se solidifier car les ventilateurs ne tournent pas. Laissez s'écouler
au moins 30 minutes pour que l'imprimante refroidisse complètement avant de la déplacer ou de
l'emballer.
5. Une fois le cycle de refroidissement terminé, débranchez l'imprimante.
ATTENTION : Ne débranchez pas l'imprimante tant que la séquence de refroidissement n'est pas
terminée et que l'imprimante n'est pas éteinte.Maintenance
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 187
Guide de l'utilisateur
6. Utilisez les poignées de chaque côté de l'imprimante pour la soulever. Déplacez l'imprimante
séparément des bacs en option. Un minimum de deux personnes est nécessaire pour
soulever l'imprimante.Maintenance
188 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Préparation de l'imprimante pour son transport
Cette section aborde les points suivants :
? Retrait de l'unité de nettoyage et du flacon récupérateur............................................................................188
? Mise hors tension de l'imprimante..........................................................................................................................190
? Emballage de l'imprimante pour son transport.................................................................................................190
Retrait de l'unité de nettoyage et du flacon récupérateur
Avant d'éteindre l'imprimante, retirez l'unité de nettoyage et le flacon récupérateur.
Pour retirer l'unité de nettoyage et le flacon récupérateur :
ATTENTION : Vous endommagerez l'imprimante si vous l'expédiez avec l'unité de nettoyage et le
flacon récupérateur.
1. Ouvrez la porte avant.
2. Retirez l'unité de nettoyage et placez-la dans un sac en plastique pour la stocker.Maintenance
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 189
Guide de l'utilisateur
3. Sortez le flacon récupérateur de l'imprimante.
AVERTISSEMENT : Le flacon récupérateur peut être chaud. Manipulez-le avec précaution.
4. Videz le flacon récupérateur dans un bac de récupération. Secouez légèrement le flacon
récupérateur pour déloger l'encre usagée. L'encre n'est pas un produit toxique et peut être jetée
comme tout autre déchet de bureau. Placez le magasin dans un sac en plastique pour le stocker.
5. Fermez la porte avant.Maintenance
190 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Mise hors tension de l'imprimante
1. Éteignez l'imprimante au moyen de l'interrupteur d'alimentation situé à l'arrière
de l'imprimante.
2. 60 secondes après avoir éteint l'imprimante, sur le panneau de commande, sélectionnez Mise
hors tension transport.
3. Patientez jusqu'à la fin du cycle de refroidissement de l'imprimante pour que l'encre se solidifie.
Les ventilateurs de l'imprimante s'arrêtent lorsque l'imprimante est suffisamment refroidie pour
être déplacée.
4. Une fois le cycle de refroidissement terminé, débranchez l'imprimante.
ATTENTION : Ne débranchez pas l'imprimante tant que la séquence de refroidissement n'est pas
terminée et que l'imprimante n'est pas éteinte.
Emballage de l'imprimante pour son transport
Emballez l'imprimante et ses éléments en option en utilisant les éléments et les cartons d'emballage
d'origine ou un kit d'emballage Xerox
®
. Des instructions complémentaires sur l'emballage de
l'imprimante sont fournies avec le kit d'emballage. Pour désinstaller les options, suivez les étapes
d'installation dans l'ordre inverse. Si vous ne disposez pas de la totalité des éléments d'emballage
d'origine ou si vous ne parvenez pas à emballer l'imprimante, prenez contact avec votre revendeur
Xerox local ou rendez-vous sur le site :
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/office/CQ8700support
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/office/CQ8900supportMaintenance
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 191
Guide de l'utilisateur
ATTENTION : La garantie, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction Guarantee
(Garantie de satisfaction totale) Xerox
®
ne couvrent pas les dommages consécutifs à un emballage
incorrect de l'imprimante pour son transport. La garantie, le contrat de maintenance et le programme
Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox
®
ne couvrent pas non plus les
dommages causés par le déplacement de la machine de façon inappropriée.Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 193
Guide de l'utilisateur
Ce chapitre contient les sections suivantes :
? Dépannage général.......................................................................................................................................................194
? Incident papier................................................................................................................................................................200
? Problèmes de qualité d'impression.........................................................................................................................219
? Problèmes relatifs à la copie et à la numérisation ............................................................................................224
? Problèmes de télécopie................................................................................................................................................225
? Pour obtenir de l'aide...................................................................................................................................................228
Résolution des incidents 10Résolution des incidents
194 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Dépannage général
Cette section aborde les points suivants :
? Réduction de la consommation d'encre ...............................................................................................................194
? Redémarrage de l'imprimante..................................................................................................................................194
? L'imprimante ne s'allume pas...................................................................................................................................195
? L'imprimante se réinitialise ou se met souvent hors tension ........................................................................196
? L'impression est trop lente .........................................................................................................................................196
? Le document ne s'imprime pas à partir du magasin correct.........................................................................197
? Le document ne s'imprime pas.................................................................................................................................197
? Bruits inhabituels en provenance de l'imprimante ...........................................................................................198
? Problèmes d'impression recto verso automatique............................................................................................198
? La date et l'heure sont incorrectes..........................................................................................................................198
? Erreur de scanner............................................................................................................................................................199
Cette section contient des procédures vous permettant d'identifier les problèmes et de les résoudre.
Vous résoudrez certains problèmes en redémarrant simplement l'imprimante.
Réduction de la consommation d'encre
Pour économiser l'encre, maintenez l'imprimante allumée en permanence. Pour plus d'informations
sur la réduction de consommation d'encre, accédez au site de support technique Xerox pour votre
modèle d'imprimante :
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/office/CQ8700support
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/office/CQ8900support
Redémarrage de l'imprimante
Vous pouvez utiliser le redémarrage rapide ou l'interrupteur d'alimentation pour redémarrer
l'imprimante. Le redémarrage rapide est plus rapide car il réinitialise l'imprimante sans la mettre
hors tension.
Pour redémarrer l'imprimante à l'aide du redémarrage rapide :
1. Fermez les portes de l'imprimante.
2. Si des menus sont visibles sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Économie
d'énergie. Si le panneau de commande est sombre, appuyez deux fois sur le bouton
Économie d'énergie.
3. Appuyez sur Redémarrage rapide > Redémarrer.
4. Si le processus de redémarrage ne démarre pas dans un délai de 30 secondes, redémarrez
l'imprimante à l'aide de l'interrupteur.
Pour redémarrer l'imprimante à l'aide de l'interrupteur d'alimentation :
1. Fermez les portes de l'imprimante.Résolution des incidents
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 195
Guide de l'utilisateur
2. Éteignez l'imprimante au moyen de l'interrupteur d'alimentation situé à l'arrière
de l'imprimante.
3. Sur l'écran tactile, appuyez sur Mise hors tension standard.
? Patientez 30 secondes après l'arrêt de l'imprimante avant de passer à l'étape suivante.
? Si l'imprimante ne s'éteint pas dans un délai de 2 minutes, cela signifie qu'elle ne réussit pas
à effectuer une séquence de mise hors tension standard. Débranchez le câble
d'alimentation, patientez 30 secondes et rebranchez-le.
4. Allumez l'interrupteur d'alimentation.
Si le redémarrage de l'imprimante ne résout pas le problème, reportez-vous au tableau de ce chapitre
qui décrit le mieux le problème.
L'imprimante ne s'allume pas
Causes probables Solutions
L'interrupteur d'alimentation n'est pas en
position allumée.
Allumez l'interrupteur d'alimentation.
Le cordon d'alimentation n'est pas branché à
la prise.
Éteignez l'interrupteur d'alimentation de l'imprimante, puis
branchez correctement le cordon d'alimentation sur la prise.
Il existe un problème avec la prise branchée à
l'imprimante.
? Branchez un autre appareil électrique à la prise et vérifiez si elle
fonctionne correctement.
? Essayez avec une autre prise.
L'imprimante est branchée sur une prise dont
la tension ou la fréquence ne correspondent
pas aux spécifications de l'imprimante.
Utilisez une source d'alimentation conforme aux spécifications
indiquées à la section Spécifications électriques à la page 239.Résolution des incidents
196 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
L'imprimante se réinitialise ou se met souvent hors tension
Causes probables Solutions
L'imprimante est branchée sur une prise dont
la tension ou la fréquence ne correspondent
pas aux spécifications de l'imprimante.
Utilisez une source d'alimentation conforme aux spécifications
indiquées à la section Spécifications électriques à la page 239.
L'imprimante est branchée sur un onduleur ou
une barrette multiprises.
? N'utilisez pas d'onduleur. Utilisez uniquement une rallonge, une
barrette multiprises ou un parasurtenseur conçus pour prendre en
charge la capacité électrique de l'imprimante.
? Si vous branchez l'imprimante à un parasurtenseur 20 amp, ne
branchez pas d'autre périphérique au parasurtenseur.
? Ne branchez pas l'imprimante sur la même prise que d'autres
appareils de grande puissance, tels que des appareils ménagers.
Il y a un problème de configuration réseau. Débranchez le câble réseau. Si le problème est résolu, contactez
votre administrateur système pour reconfigurer votre
installation réseau.
Une erreur système est survenue. Contactez votre technicien Xerox pour lui communiquer le message
et le code d'erreur. Vérifiez l'historique des incidents du panneau de
commande. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
Affichage des messages d'erreur sur le panneau de commande à la
page 229.
L'impression est trop lente
Causes probables Solutions
L'imprimante est réglée pour imprimer sur un
type de papier nécessitant une impression
plus lente.
Certains types de papier, tels que le papier épais et les transparents,
s'impriment plus lentement. Assurez-vous que le pilote
d'imprimante et le panneau de commande sont réglés sur le type
de papier approprié.
L'imprimante est en mode économie
d'énergie.
Attendez. Le démarrage de l'imprimante peut prendre du temps
lorsque l'imprimante sort du mode économie d'énergie.
Le problème pourrait venir de la façon dont
l'imprimante a été installée sur le réseau.
? Déterminez si un spouleur ou un ordinateur partageant
l'imprimante mettent tous les travaux d'impression en attente
puis les envoient à l'imprimante. L'utilisation de spouleurs peut
ralentir l'impression.
? Pour tester la vitesse de l'imprimante, imprimez certaines pages
d'information telles que la page Office Demo. Si la page
s'imprime à la vitesse normale de l'imprimante, il est possible
que vous ayez un problème d'installation du réseau ou de
l'imprimante. Contactez l'administrateur système pour une
aide supplémentaire.
La qualité d'impression est définie sur Photo
dans le pilote.
? Redéfinissez la qualité d'impression sur Standard dans le
pilote d'imprimante.
? Aucune action n'est requise. Le mode de qualité d'impression
photo est plus long à imprimer.
Le travail est complexe. Attendez. Aucune action n'est requise.Résolution des incidents
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 197
Guide de l'utilisateur
Le document ne s'imprime pas à partir du magasin correct
Causes probables Solutions
Les pilotes de l'application et de
l'imprimante présentent un conflit de
sélection de magasins.
1. Vérifiez le magasin sélectionné dans le pilote d'impression.
2. Allez dans le paramétrage de page ou les paramétrages de
l'imprimante de l'application à partir de laquelle vous imprimez.
3. Définissez la source de papier pour qu'elle corresponde au
magasin sélectionné dans le pilote d'impression ou réglez la
source de papier sur Sélection automatique.
Remarque : Définissez la sélection de la source de papier sur
automatique pour que le pilote d'impression sélectionne
le magasin.
Le document ne s'imprime pas
Causes probables Solutions
Le format du papier chargé dans le magasin
sélectionné est incorrect.
Pour afficher l'état du travail en cas de défaillance d'impression sur
l'écran tactile :
1. Appuyez sur la touche État travail, puis sur l'onglet
Travaux actifs.
2. Repérez dans la liste le travail d'impression qui a échoué.
3. Notez l'état du travail d'impression ayant échoué, par exemple
Suspendu : Ressources nécessaires.
4. Sélectionnez sur l'écran tactile le travail d'impression pour plus
de détails, puis appuyez sur Détails travail.
5. Notez le numéro du magasin figurant sous Ressources et l'état
du magasin sélectionné.
6. Chargez du papier de format approprié dans le magasin ou
sélectionnez un autre magasin.
Le problème pourrait venir de la façon dont
l'imprimante a été installée sur le réseau.
? Déterminez si un spouleur ou un ordinateur partageant
l'imprimante mettent tous les travaux d'impression en attente
puis les envoient à l'imprimante. L'utilisation de spouleurs peut
ralentir l'impression.
? Pour tester l'imprimante, imprimez certaines pages
d'information telles que la page Office Demo. Si la page
s'imprime, le problème peut être lié à l'installation de
l'imprimante ou au réseau. Contactez l'administrateur système
pour une aide supplémentaire.
Les pilotes de l'application et de
l'imprimante présentent un conflit de
sélection de magasins.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Le document ne
s'imprime pas à partir du magasin correct à la page 197.Résolution des incidents
198 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Bruits inhabituels en provenance de l'imprimante
Causes probables Solutions
L'un des magasins n'est pas correctement
installé.
Ouvrez et fermez le magasin à partir duquel vous imprimez.
Rouleau du magasin 1 en position incorrecte. Pour rétablir la position du rouleau, ouvrez puis refermez la porte
latérale gauche du haut.
Un objet obstruant ou des débris sont
présents dans l'imprimante.
Mettez l'imprimante hors tension et retirez l'objet obstruant ou les
débris. Si vous n'y parvenez pas, prenez contact avec Xerox.
Problèmes d'impression recto verso automatique
Causes probables Solutions
Papier non pris en charge ou incorrect Veillez à utiliser le papier adéquat. Pour de plus amples informations,
reportez-vous à la section Papier pris en charge à la page 44.
N'utilisez pas des enveloppes, des étiquettes, du papier rechargé
(verso) ou du papier de grammage supérieur à 122 g/m² pour
l'impression recto verso automatique.
Remarque : Le papier rechargé (verso) est du papier qui a déjà été
imprimé ou copié sur des imprimantes laser ou à encre solide.
Réglage incorrect. Dans les propriétés du pilote d'imprimante, sélectionnez Recto
verso sur l'onglet Support/Réception.
La date et l'heure sont incorrectes
La date et l'heure sont paramétrées automatiquement lorsque l'imprimante est connectée à un
réseau doté d'un serveur NTP (Network Time Protocol). Le protocole NTP est utilisé pour synchroniser
les horloges internes des ordinateurs via une connexion réseau au démarrage du système, puis toutes
les 24 heures. Cette fonctionnalité permet de veiller à ce que l'horloge interne de l'imprimante
demeure synchronisée avec le serveur NTP spécifié.
Remarque : Pour pouvoir accéder à cette fonction sur le panneau de commande, vous devez vous
connecter en tant qu'administrateur.
Causes probables Solutions
Le fuseau horaire, la date ou l'heure n'est
pas réglé correctement.
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la
touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres du périphérique > Général > Date
et heure.
3. Pour définir le fuseau horaire, appuyez sur Fuseau horaire, puis
sur les flèches.
4. Pour définir la date, appuyez sur Date et sélectionnez un format.
5. Pour définir l'heure, appuyez sur Heure. Sélectionnez Afficher
l'horloge 24 heures pour utiliser le format 24 heures.
6. Appuyez sur Enregistrer.Résolution des incidents
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 199
Guide de l'utilisateur
Erreur de scanner
Causes probables Solutions
Aucune communication avec le scanner. 1. Éteignez l'imprimante au moyen de l'interrupteur d'alimentation
situé à l'arrière de l'imprimante.
2. Sur l'écran tactile, appuyez sur Mise hors tension standard.
3. Attendez que la séquence de mise hors tension de l'imprimante
se termine.
4. Derrière l'imprimante, appuyez sur les deux verrous du
connecteur du câble du scanner, puis retirez le câble.
5. Réinsérez le câble en poussant le connecteur jusqu'à ce que les
verrous s'enclenchent.
6. Allumez l'interrupteur d'alimentation.
Si le problème persiste, prenez contact avec Xerox.Résolution des incidents
200 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Incident papier
Cette section aborde les points suivants :
? Dégagement des incidents papier...........................................................................................................................201
? Réduction des incidents papier.................................................................................................................................212
? Résolution des incidents papier................................................................................................................................214
? Résolution d'incidents au niveau de l'agrafeuse...............................................................................................217Résolution des incidents
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 201
Guide de l'utilisateur
Dégagement des incidents papier
Cette section aborde les points suivants :
? Résolution des incidents papier au niveau de la porte latérale gauche du haut...................................201
? Résolution des incidents papier dans le magasin 1 ..........................................................................................203
? Résolution des incidents papier du chargeur 525 feuilles au niveau des magasins 2 à 5..................205
? Résolution des incidents papier du magasin grande capacité de 1 800 feuilles...................................206
? Résolution des incidents papier dans le chargeur de documents................................................................207
? Résolution des incidents papier dans la zone de sortie ...................................................................................208
? Résolution des incidents papier dans le module de finition 650 feuilles..................................................209
Pour éviter tout dommage, retirez toujours délicatement les supports coincés, sans les déchirer.
Essayez de retirer le papier dans le sens de son déplacement dans l'imprimante. Tout morceau de
papier, même petit, laissé dans l'imprimante peut entraîner un incident. Ne rechargez pas un support
qui est resté coincé.
Résolution des incidents papier au niveau de la porte latérale gauche du haut
1. Retirez le papier du magasin 1.
2. Ouvrez la porte latérale supérieure gauche.Résolution des incidents
202 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
3. Retirez le papier coincé.
Remarque : Pour éviter tout dommage, retirez toujours délicatement les supports coincés, sans les
déchirer. Essayez de retirer le papier dans le sens de son déplacement dans l'imprimante. Tout
morceau de papier, même petit, laissé dans l'imprimante peut entraîner un incident. Ne rechargez
pas un support qui est resté coincé.
4. Fermez la porte latérale supérieure gauche.
5. Replacez le papier dans le magasin.Résolution des incidents
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 203
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents papier dans le magasin 1
1. Retirez le papier du magasin 1.
2. Si vous n'avez pas trouvé de papier coincé, relevez le verrou situé sur le côté gauche de
l'imprimante pour ouvrir la porte latérale gauche du haut.
3. Retirez tous les morceaux de papier restants.
4. Fermez la porte.Résolution des incidents
204 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
5. Courbez les feuilles d'avant en arrière et d'arrière en avant et ventilez-les, puis alignez les bords
de la pile sur une surface plane afin de séparer les feuilles collées ensemble et de réduire le risque
d'incidents papier.
6. Replacez le papier dans le magasin.
7. Vérifiez le format, le type et le grammage du papier. S'ils ne sont pas corrects, modifiez les
paramètres du papier.
8. Sur l'écran tactile de l'imprimante, appuyez sur Confirmer.Résolution des incidents
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 205
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents papier du chargeur 525 feuilles au niveau des
magasins 2 à 5
1. Avant de retirer le magasin de l'imprimante, lisez le message concernant l'incident sur le
panneau de commande. Si un autre incident s'affiche, commencez par résoudre cet incident.
2. Sortez le magasin jusqu'à la butée.
3. Assurez-vous que le papier est de type, grammage et format approuvés pour le magasin.
Imprimez les supports de format personnalisé depuis le magasin 1 uniquement.
4. Retirez les feuilles froissées du magasin.
Remarque : Si le papier est déchiré, retirez de l'imprimante tous les morceaux.
5. Repoussez le magasin dans l'imprimante.Résolution des incidents
206 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
6. Vérifiez le format, le type et le grammage du papier. S'ils ne sont pas corrects, modifiez les
paramètres du papier.
7. Sur l'écran tactile de l'imprimante, appuyez sur Confirmer.
Résolution des incidents papier du magasin grande capacité de 1 800 feuilles
1. Avant de retirer le magasin de l'imprimante, lisez le message concernant l'incident sur le
panneau de commande. Si un autre incident s'affiche, commencez par résoudre cet incident.
2. Sortez le magasin jusqu'à la butée.
3. Assurez-vous que le papier est de type, grammage et format approuvés pour le magasin.
Imprimez les supports de format personnalisé depuis le magasin 1 uniquement.
4. Retirez les feuilles froissées du magasin.
Remarque : Si le papier est déchiré, retirez de l'imprimante tous les morceaux.Résolution des incidents
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 207
Guide de l'utilisateur
5. Repoussez le magasin dans l'imprimante.
Résolution des incidents papier dans le chargeur de documents
1. Relevez le levier (1), puis ouvrez le capot supérieur du chargeur de documents (2).
2. Sortez le document directement dans la direction indiquée.
3. Fermez le panneau.Résolution des incidents
208 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
4. Si l'original n'est pas visible à l'ouverture du capot supérieur du chargeur de documents, soulevez
le cache-document et retirez l'original.
5. Si l'original n'est pas froissé ou déchiré, chargez-le à nouveau dans le chargeur de documents et
suivez les instructions sur l'écran tactile.
Remarque : Après avoir résolu un incident papier dans le chargeur de documents, rechargez tout le
document, y compris les pages déjà numérisées. L'imprimante saute automatiquement les pages
numérisées et numérise les pages restantes.
ATTENTION : Les documents déchirés, froissés ou pliés risquent d'entraîner des incidents papier et
d'endommager l'imprimante. Pour copier des originaux, déchirés, froissés ou pliés, utilisez la glace
d'exposition.
Résolution des incidents papier dans la zone de sortie
1. Si le papier est visible à la sortie du bac récepteur, dégagez-le avec précaution en le tirant dans la
direction indiquée.
2. Si un autre incident s'affiche sur le panneau de commande, dégagez cet incident.
3. Si le message d'incident à la sortie est toujours affiché, ouvrez puis refermez la porte latérale
gauche du haut pour effacer l'erreur.Résolution des incidents
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 209
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents papier dans le module de finition 650 feuilles
Résolution des incidents papier sous le capot supérieur du module de finition
1. Ouvrez le panneau supérieur du module de finition.
2. Retirez le papier coincé.
Remarque : Si le papier est déchiré, retirez tous les morceaux de l'imprimante.
3. Fermez le panneau supérieur du module de finitionRésolution des incidents
210 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents papier dans la zone de transport du module de finition
1. Saisissez la poignée et ouvrez le capot de la zone de transport.
2. Retirez le papier coincé.
3. Fermez le capot de la zone de transport.
Résolution des incidents papier au niveau de la porte gauche de la zone de transport du
module de finition
1. Pour ouvrir la porte gauche de la zone de transport du module de finition, tirez sur la poignée.Résolution des incidents
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 211
Guide de l'utilisateur
2. Retirez le papier coincé.
3. Fermez la porte gauche de la zone de transport du module de finition.
Résolution des incidents papier dans le bac récepteur du module de finition
1. Retirez le papier coincé.
2. Si un autre incident s'affiche sur le panneau de commande, dégagez cet incident.
3. Si le message d'incident est toujours affiché, ouvrez puis refermez la porte latérale gauche du
haut pour effacer l'erreur.Résolution des incidents
212 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Réduction des incidents papier
L'imprimante est conçue pour subir le minimum d'incidents papier, à condition d'utiliser les types de
support pris en charge par Xerox
®
. Les autres types de papier risqueraient de provoquer des incidents
papier. Si un support pris en charge reste fréquemment coincé dans une zone du circuit papier,
nettoyez cette dernière. Pour éviter tout dommage, retirez toujours délicatement les supports coincés,
sans les déchirer. Essayez de retirer le papier dans le sens de son déplacement dans l'imprimante. Tout
morceau de papier, même petit, laissé dans l'imprimante peut entraîner un incident. Ne rechargez pas
un support qui est resté coincé.
Les causes suivantes peuvent provoquer des incidents papier :
? Sélection d'un type de papier incorrect dans le pilote d'impression.
? Utilisation de papier endommagé.
? Utilisation de papier non pris en charge.
? Chargement incorrect du papier
? Chargement excessif du magsin.
? Mauvais ajustement des guides de papier.
La plupart des incidents papier peuvent être évités en suivant quelques règles simples :
? Utilisez uniquement un papier pris en charge par l'imprimante. Pour de plus amples informations,
reportez-vous à la section Papier pris en charge à la page 44.
? Respectez des techniques de manipulation et de chargement du papier appropriées.
? Utilisez toujours du papier propre et non endommagé.
? Evitez d'utiliser du papier recourbé, déchiré, humide, froissé ou plié.
? Afin de séparer les feuilles avant de le charger dans le magasin, ventilez le papier.
? Respectez la limite maximale du magasin ; ne chargez jamais le magasin de manière excessive.
? Retirez les transparents du bac de sortie une fois leur impression terminée.
? Réglez les guides papier dans tous les magasins après insertion du papier. Un guide qui n'est pas
correctement ajusté peut provoquer une mauvaise qualité d'impression, des défauts
d'alimentation, des impressions en biais et pourrait également endommager l'imprimante.
? Après avoir chargé les magasins, sélectionnez le type et le format de papier corrects dans le
panneau de commande.
? Lors de l'impression, sélectionnez le type et le format de papier corrects dans le
pilote d'imprimante.
? Stockez le papier dans un endroit sec.
? Utilisez uniquement le papier et les transparents Xerox
®
conçus pour l'imprimante.
Evitez ce qui suit :
? Papier avec un couchage en polyester spécialement conçu pour les imprimantes à jet d'encre.
? Papier très glacé ou couché.
? Un papier ayant été plié, froissé ou excessivement recourbé.
? Ventiler les transparents avant de charger le magasin.
? Charger du papier de types, tailles ou grammages différents dans un même magasin.
? Charger du papier perforé ou du papier avec les coins recourbés ou des agrafes dans le chargeur
de documents.
? Charger les magasins de manière excessive.Résolution des incidents
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 213
Guide de l'utilisateur
? Permettre une surcharge du bac de sortie.
? Permettre que plusieurs transparents se trouvent en même temps dans le bac de sortie.
Reportez-vous aux pages d'informations concernant le papier et les supports pour toute information
concernant le papier pris en charge ou consultez la section Supports pris en charge à la page 44.Résolution des incidents
214 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents papier
Cette section aborde les points suivants :
? Plusieurs feuilles sont entraînées en même temps............................................................................................214
? Incidents papier..............................................................................................................................................................214
? Incidents papier dans le chargeur de documents..............................................................................................215
? Le message d'incident papier reste affiché.........................................................................................................215
? Incidents papier liés à l'impression recto verso..................................................................................................215
Plusieurs feuilles sont entraînées en même temps
Causes probables Solutions
Le magasin est trop plein. Retirez une partie du papier. Ne chargez pas de papier au-delà de la
ligne de remplissage maximal.
Les bords du papier ne sont pas égalisés. Retirez le papier, alignez les bords et rechargez-le.
Le papier est humide. Retirez le papier humide, puis remplacez-le par un nouveau
papier sec.
Il y a trop d'électricité statique. ? Essayez une nouvelle rame de papier.
? Ne ventilez pas les transparents avant de les charger dans
le magasin.
Papier non pris en charge ou incorrect Utilisez uniquement un papier approuvé par Xerox
®
. Pour de plus
amples informations, reportez-vous à la section Papier pris en charge
à la page 44.
L'humidité relative de la pièce est trop élevée. Insérez une feuille à la fois.
Incidents papier
Causes probables Solutions
Le papier n'est pas placé correctement dans
le magasin.
? Retirez la feuille mal insérée et replacez le papier restant
correctement dans le magasin.
? Réglez les guides papier en fonction du format de papier.
Le magasin est trop plein. Retirez une partie du papier. Ne chargez pas de papier au-delà de la
ligne de remplissage maximal.
Les guides papier ne sont pas réglés selon le
format du papier.
Réglez les guides papier selon le format du papier.
Le magasin contient du papier courbé
ou froissé.
Retirez le papier, lissez-le et remettez-le en place. S'il se coince
encore, n'utilisez pas ce papier.
Le papier est humide. Retirez le papier humide, puis remplacez-le par un nouveau
papier sec.
Utilisation de papier de format, grammage ou
type incorrect.
Utilisez uniquement un papier approuvé par Xerox
®
. Pour de plus
amples informations, reportez-vous à la section Papier pris en charge
à la page 44.Résolution des incidents
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 215
Guide de l'utilisateur
Causes probables Solutions
La feuille d'étiquettes n'est pas dans la bonne
position dans le magasin ou des étiquettes
ont été retirées de la feuille.
? Chargez la feuille d'étiquettes conformément aux instructions
du fabricant.
? Imprimez sur une seule face des feuilles d’étiquettes.
? Utilisez uniquement des feuilles d'étiquettes complètes.
? Placez les étiquettes face dessous dans le magasin 1.
? Chargez les étiquettes face vers le haut dans le chargeur
525 feuilles.
Les enveloppes ne sont pas correctement
chargées dans le magasin.
Chargez les enveloppes dans le magasin départ petit côté avec les
rabats fermés. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
Enveloppes dans Impression sur des papiers spéciaux à la page 58.
Incidents papier dans le chargeur de documents
Causes probables Solutions
Utilisation de papier de format, grammage ou
type incorrect.
Utilisez uniquement un papier approuvé par Xerox
®
. Pour de plus
amples informations, reportez-vous à la section Papier pris en charge
à la page 44.
Copies recto verso avec du papier perforé. Effectuez des copies recto lorsque vous utilisez du papier perforé
dans le chargeur de documents. Utilisez la glace d'exposition.
Utilisation de papier froissé ou plié. Utilisez la glace d'exposition.
Les documents chargés dans le chargeur de
documents dépassent la capacité
maximum autorisée.
Placez moins de documents dans le chargeur de documents.
Les guides de largeur du chargeur de
documents ne sont pas réglés à la largeur
du document.
Réglez les guides en fonction du format des documents.
Le message d'incident papier reste affiché
Causes probables Solutions
Du papier est resté coincé dans l'imprimante. Vérifiez encore une fois le chemin papier et assurez-vous d'avoir
retiré tout le papier coincé.
Une des portes de l'imprimante est ouverte. Vérifiez les portes de l'imprimante. Fermez toutes les
portes ouvertes.
Incidents papier liés à l'impression recto verso
Causes probables Solutions
Utilisation de papier de format, grammage
ou type incorrect.
? Utilisez uniquement un papier approuvé par Xerox
®
. Pour de plus
amples informations, reportez-vous à la section Papier pris en
charge à la page 44.
? N'utilisez pas des enveloppes, des étiquettes, du papier rechargé
(verso) ou du papier de grammage supérieur à 122 g/m² pour
l'impression recto verso automatique.Résolution des incidents
216 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Causes probables Solutions
Le type de papier n'est pas défini
correctement dans le pilote d'impression.
Les types de papier suivants sont pris en charge pour l'impression
recto verso automatique :
? Standard
? Recyclé
? Bond
? En-tête
? Préimprimé
Assurez-vous que le type de papier est correctement défini dans le
pilote et que le papier est chargé dans le bon magasin. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section Formats et grammages de
support pris en charge pour l'impression recto verso automatique à
la page 48.
Le papier est chargé dans le mauvais
magasin.
Le papier doit être chargé dans le bon magasin. Pour de plus amples
informations, reportez-vous à la section Papier pris en charge à la
page 44.
Plusieurs types de papier sont chargés dans
le magasin.
Chargez un seul type et un seul format de papier dans le magasin.Résolution des incidents
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 217
Guide de l'utilisateur
Résolution d'incidents au niveau de l'agrafeuse
Cette section aborde les points suivants :
? Résolution des incidents d'agrafes dans l'agrafeuse externe ......................................................................217
? Résolution des incidents d'agrafes dans le module de finition 650 feuilles...........................................217
Résolution des incidents d'agrafes dans l'agrafeuse externe
En cas d'incidents d'agrafes dans l'agrafeuse externe, remplacez la cartouche d'agrafes. Pour plus
d'informations, reportez-vous à Remplacement des agrafes dans l'agrafeuse externe à la page 178.
Résolution des incidents d'agrafes dans le module de finition 650 feuilles
1. Ouvrez le capot de l'agrafeuse du module de finition à l'arrière du module de finition
comme illustré.
2. Saisissez la cartouche d'agrafes par la poignée orange et sortez-la en la tirant fermement
vers vous.
Remarque : Une cartouche d'agrafes se compose de deux éléments : une cartouche munie d'une
poignée orange et une recharge d'agrafes. Ces deux éléments sont remplaçables par l'utilisateur.
Pour plus d'informations, reportez-vous à Remplacement des agrafes dans le module de finition 650
feuilles à la page 179.Résolution des incidents
218 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
3. Tirez la cartouche d'agrafes fermement dans le sens indiqué afin de l'ouvrir.
4. Retirez les agrafes coincées (1), puis abaissez la pince dans la direction indiquée de manière à la
verrouiller (2).
AVERTISSEMENT : Les agrafes coincées sont pointues. Retirez les agrafes coincées avec précaution.
5. Saisissez la cartouche d'agrafes par la poignée orange et insérez-la dans l'ensemble agrafeuse.
Poussez-la jusqu'à l'enclenchement.
6. Fermez la porte.Résolution des incidents
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 219
Guide de l'utilisateur
Problèmes de qualité d'impression
Cette section aborde les points suivants :
? Contrôle de la qualité d'impression........................................................................................................................219
? Résolution des problèmes de qualité d'impression...........................................................................................221
ATTENTION : La garantie Xerox
®
, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction
Guarantee (Garantie de satisfaction totale) de Xerox
®
ne couvrent pas les dommages causés par
l'utilisation de papier, de transparents ou d'autres supports spéciaux non pris en charge. Le
programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox
®
est disponible aux
États-Unis et au Canada. La couverture peut varier en dehors de ces pays. Veuillez prendre contact
avec Xerox pour toute précision.
Contrôle de la qualité d'impression
La qualité d'impression de votre imprimante dépend de plusieurs facteurs. Pour obtenir une qualité
régulière et optimale, utilisez le papier conçu pour votre imprimante et réglez correctement le mode
de qualité d'impression et les paramètres couleur. Suivez les instructions de cette section pour vous
assurer que votre imprimante conservera une impression optimale.
Papier et supports
Votre imprimante est conçue pour utiliser différents types de papier et de support. Suivez les
instructions de cette section pour obtenir la meilleure qualité d'impression possible et éviter les
incidents papier :
? Utilisez uniquement un papier approuvé par Xerox
®
. Pour de plus amples informations,
reportez-vous à la section Papier pris en charge à la page 44.
? Utilisez uniquement du papier sec et non abîmé.
? Certains papiers et autres types de supports peuvent altérer la qualité d'impression, augmenter
la fréquence des incidents papier ou endommager votre imprimante. Pour plus d'informations,
reportez-vous à Supports pouvant endommager l'imprimante à la page 45.
? Assurez-vous que le type de papier sélectionné dans votre pilote d'imprimante correspond au
type de papier sur lequel vous imprimez.
? Si vous avez chargé le même format de papier dans plusieurs magasins, assurez-vous d'avoir bien
sélectionné le magasin correct dans le pilote d'imprimante.
? Stockez votre papier de manière appropriée afin d'obtenir une qualité d'impression optimale.
Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Conseils pour le stockage du papier
à la page 45.Résolution des incidents
220 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Modes de qualité d'impression
Sélectionnez le paramètre de qualité d'impression adapté à votre travail d'impression dans le pilote
d'imprimante. Pour des instructions sur le paramétrage de la qualité d'impression, reportez-vous à la
section Sélection des options d'impression à la page 69. Pour contrôler la qualité d'impression :
? Utilisez les paramètres de qualité d'impression disponibles dans le pilote d'imprimante pour
contrôler la qualité d'impression. Si la qualité d'impression n'est pas satisfaisante, réglez le
paramètre de qualité d'impression sur un niveau supérieur.
? Utilisez uniquement un papier approuvé par Xerox
®
. Pour de plus amples informations,
reportez-vous à la section Papier pris en charge à la page 44.
Correction des couleurs et Paramètres couleur
La couleur automatique est réglée en usine pour obtenir de meilleurs résultats d'impression avec les
documents mixtes, contenant du texte, des graphiques et des images, sur une gamme de papiers pris
en charge. Des instructions sur le paramétrage des options de couleur figurent dans la section
Utilisation des options couleur à la page 76.Résolution des incidents
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 221
Guide de l'utilisateur
Résolution des problèmes de qualité d'impression
Cette section aborde les points suivants :
? Impression des pages Résolution d'incidents de qualité d'impression.....................................................221
? Élimination du papier ou du support comme source du problème .............................................................221
? Identification de la source du problème : application ou imprimante......................................................222
? Résolution de problèmes de qualité d'impression dans l'application, le pilote
d'imprimante ou le serveur d'impression .............................................................................................................222
? Résolution des problèmes de qualité d'impression liés à l'imprimante....................................................223
L'imprimante est conçue pour offrir une excellente qualité d'impression page après page. Si vous
rencontrez des problèmes de qualité d'impression, utilisez les informations contenues dans cette
section pour résoudre le problème.
Si le problème persiste, accédez à :
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/office/CQ8700support
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/office/CQ8900support
ATTENTION : La garantie Xerox
®
, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction
Guarantee (Garantie de satisfaction totale) de Xerox
®
ne couvrent pas les dommages causés par
l'utilisation de papier, de transparents ou d'autres supports spéciaux non pris en charge. Le
programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox
®
est disponible aux
États-Unis et au Canada. La couverture peut varier en dehors de ces pays. Veuillez prendre contact
avec Xerox pour toute précision.
Impression des pages Résolution d'incidents de qualité d'impression
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur
l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Résolution des incidents > Pages de support.
3. Appuyez sur Page Résolution d'incidents de qualité d'impression, puis sur Imprimer.
4. Comparez vos problèmes de qualité d'impression avec les exemples indiqués sur les pages.
Élimination du papier ou du support comme source du problème
Un papier ou un support endommagé ou non pris en charge peut provoquer des problèmes de qualité
d'impression même lorsque l'imprimante, l'application et le pilote d'impression fonctionnent
correctement. Suivez les instructions suivantes pour éliminer le papier comme source du problème de
qualité d'impression :
? Assurez-vous que l'imprimante prend en charge le papier ou le support.
? Assurez-vous que l'imprimante est chargée avec un papier non endommagé et sec.
? Si vous avez des doutes concernant l'état du papier ou du support, remplacez-le par un nouveau.
? Assurez-vous que vous avez sélectionné le magasin correct dans le pilote d'impression et sur le
panneau de commande.
? Assurez-vous que vous avez sélectionné le type de papier correct dans le pilote d'impression et sur
le panneau de commande de l'imprimante.Résolution des incidents
222 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Identification de la source du problème : application ou imprimante
Après vous être assuré(e) que le papier est accepté et en bon état, suivez les étapes suivantes pour
identifier le problème :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, imprimez les pages de diagnostic de la qualité
d'impression. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Impression des pages
Résolution d'incidents de qualité d'impression à la page 221.
? Si les pages ont été imprimées correctement, l'imprimante fonctionne normalement et le
problème de qualité d'impression est lié à l'application, au pilote d'imprimante ou
au serveur.
? Si le problème d'impression persiste, c'est qu'il est lié à l'imprimante.
2. Si les pages ont été imprimées correctement, reportez-vous à la section Résolution des problèmes
de qualité d'impression dans l'application, le pilote et le serveur d'impression à la page 222.
3. Si le problème de qualité d'impression était toujours présent ou si les pages ne se sont pas
imprimées, reportez-vous à la section Résolution des problèmes de qualité d'impression liés à
l'imprimante à la page 223.
Résolution de problèmes de qualité d'impression dans l'application, le pilote
d'imprimante ou le serveur d'impression
Si l'imprimante fonctionne correctement depuis le panneau de commande mais que vous rencontrez
encore des problèmes de qualité d'impression, cela pourrait provenir de l'application, du pilote
d'imprimante ou du serveur d'impression.
Pour identifier le problème :
1. Imprimez un document similaire à partir d'une autre application et vérifiez si les problèmes
d'impression sont les mêmes.
? Si le document présente les mêmes problèmes de qualité, il est probable que le problème
concerne le pilote ou le serveur d'impression. Si le problème persiste, passez à l'étape 2.
? Si l'impression du document est de bonne qualité, c'est que l'application est probablement
en cause. Redémarrez l'imprimante, redémarrez l'application et réimprimez le document. Si
le problème persiste, passez à l'étape 5. Pour des informations complémentaires,
reportez-vous à la section Redémarrage de l'imprimante à la page 194.
2. Vérifiez le pilote d'imprimante utilisé pour le travail d'impression.
3. Cliquez sur Démarrer> Paramètres > Imprimantes et télécopieurs.
4. Cliquez avec le bouton droit sur le nom de l'imprimante.
5. Sélectionnez Propriétés dans la liste déroulante.
? Assurez-vous que le nom du modèle au milieu du pilote correspond au nom du modèle
de l'imprimante.
? Si les noms ne correspondent pas, installez le pilote d'imprimante approprié
pour l'imprimante.
6. Si le pilote d'imprimante est le bon, reportez-vous à la section Sélection des options d'impression
à la page 69 pour paramétrer le mode de qualité d'impression et les options de couleur.
? Réglez le mode de qualité sur Standard ou Amélioré.
? Réglez les options de couleur sur Automatique.Résolution des incidents
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 223
Guide de l'utilisateur
7. Si le problème persiste, supprimez puis réinstallez le pilote d'imprimante.
8. Si le problème persiste, assurez-vous que vous n'êtes pas en train d'imprimer en passant par
un serveur.
Essayez d'imprimer directement via l'imprimante.
Si le problème persiste, accédez à :
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/office/CQ8700support
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/office/CQ8900support
Résolution des problèmes de qualité d'impression liés à l'imprimante
Si vous rencontrez des problèmes de qualité d'impression lorsque vous imprimez une page de démo
ou le relevé de configuration sur le panneau de commande, le problème vient de l'imprimante.
Pour identifier le problème :
1. Sur le panneau de commande, imprimez les pages de Résolution des problèmes de qualité
d'impression. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Impression des pages
Résolution d'incidents de qualité d'impression à la page 221.
2. Si les impressions sont trop claires pour en voir les détails, assurez-vous que l'imprimante contient
du papier pris en charge, sec et non endommagé.
3. Comparez les problèmes de qualité d'impression de votre document avec les différents exemples
présentés sur les pages de Résolution des problèmes de qualité d'impression.
Si l'un des exemples donnés dans les pages de Résolution des problèmes de qualité d'impression
correspond, consultez la colonne Solutions, qui vous indiquera les actions à entreprendre pour
résoudre le problème.
Si le problème persiste, accédez à :
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/office/CQ8700support
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/office/CQ8900supportRésolution des incidents
224 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Problèmes relatifs à la copie et à la
numérisation
Problèmes Solutions
Problèmes de qualité d'impression lors d'une
copie ou d'une numérisation.
Déterminez si la source du problème est la glace d'exposition, la
glace CVT ou l'imprimante, en effectuant une copie à l'aide de la
glace d'expostion et du chargeur de documents.
? Si vous observez des problèmes de qualité d'impresson dans les
copies effectuées depuis les deux, reportez-vous à Résolution des
problèmes de qualité d'impression liés à l'imprimante à la
page 223.
? Si vous observez des problèmes de qualité d'impression sur une
seule copie, le problème vient de la glace d'exposition ou de la
glace CVT du chargeur de documents. Utilisez une des solutions
ci-après pour résoudre le problème.
Lignes ou stries visibles uniquement sur les
copies effectuées depuis le chargeur
de documents
La glace CVT n'est pas propre. Lors de la numérisation, le papier en
provenance du chargeur de documents passe sur les salissures de la
glace CVT, ce qui produit des lignes et des traits. Nettoyez toutes les
surfaces vitrées avec un chiffon non pelucheux.
Taches visibles sur les copies effectuées
depuis la glace d'exposition
La glace d'exposition n'est pas propre. Lors de la numérisation, les
salissures entraînent la création de taches sur l'image. Nettoyez
toutes les surfaces vitrées avec un chiffon non pelucheux.
Envers du document visible sur la copie ou
l'image numérisée
Activez la suppression de fond.
Image trop claire ou trop foncée ? En cas de copie, utilisez les paramètres de qualité image pour
éclaircir ou foncer l'image ou pour régler le contraste.
? En cas de numérisation, utilisez l'onglet Paramètres avancés
pour éclaircir ou foncer l'image ou pour régler le contraste.
Les couleurs ne sont pas précises. ? En cas de copie, utilisez les paramètres de qualité image pour
régler la balance des couleurs.
? En cas de numérisation, vérifiez le réglage du paramètre Type
de document.
Si le problème persiste, accédez à :
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/office/CQ8700support
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/office/CQ8900supportRésolution des incidents
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 225
Guide de l'utilisateur
Problèmes de télécopie
Cette section aborde les points suivants :
? Problèmes d'envoi de télécopies..............................................................................................................................225
? Problèmes de réception des télécopies..................................................................................................................226
Remarque : Si vous ne pouvez pas envoyer ou recevoir de fax, assurez-vous que vous êtes connecté à
une ligne téléphonique analogue approuvée. Le télécopieur ne peut ni envoyer ni recevoir lorsqu'il est
connecté directement à une ligne téléphonique numérique sans filtre analogue. Vous devez peut-être
aussi régler le débit initial sur Forcé (4800 bps). Pour plus d'informations, reportez-vous à Sélection du
débit initial à la page 143.
Problèmes d'envoi de télécopies
Problèmes Causes probables Solutions
Le document ne s'alimente pas
correctement dans le chargeur
de documents.
Le document est trop épais, trop fin ou
trop petit.
Utilisez la glace d'exposition.
Le document est numérisé
de travers.
Les guides de largeur du chargeur de
documents ne sont pas réglés à la
largeur du document.
Réglez les guides de largeur du chargeur
de documents pour qu'ils s'adaptent à
la largeur du document.
La télécopie reçue par le
destinataire est floue.
Le document n'est pas placé
correctement.
Placez le document correctement.
La glace d'exposition est sale. Nettoyez la glace d'exposition
Le texte du document est trop pâle. Réglez la résolution. Réglez le contraste.
Il y a un problème avec la connexion
téléphonique.
Vérifiez que la ligne téléphonique
fonctionne et refaites une tentative
d'envoi.
Il existe un problème avec un des
télécopieurs.
Effectuez une copie pour vérifier que
l'imprimante peut produire des copies et
impressions propres. Si la copie a été
imprimée correctement, vérifiez auprès
du destinataire que son télécopieur
fonctionne correctement.
La télécopie reçue par le
destinataire est vierge.
Le document n'a pas été chargé
correctement.
? Si vous utilisez le chargeur de
documents, placez le document face
vers le haut.
? Si vous utilisez la glace d'exposition,
placez le document face vers le bas.
La télécopie n'a pas été
transmise.
Le numéro de fax est erroné. Vérifiez le numéro de fax.
La ligne téléphonique est mal
branchée.
Vérifiez la connexion du câble de ligne
téléphonique. Si la ligne téléphonique
est déconnectée, connectez-la.Résolution des incidents
226 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Problèmes Causes probables Solutions
Le télécopieur du destinataire présente
peut-être une anomalie.
Contactez le destinataire.
La fonction de fax n'est pas installée
ou n'est pas activée.
Vérifiez que la fonction de fax est
installée et activée.
Le fax serveur est activé. Vérifiez que le fax serveur est désactivé.
Un numéro d'accès est requis pour se
connecter à une ligne extérieure.
Si l'imprimante est connectée à un
système de standard téléphonique, il
peut être nécessaire d'entrer un numéro
pour accéder à la ligne téléphonique
extérieure.
Le numéro de fax a besoin d'une pause
entre le préfixe vers la ligne extérieure
et le numéro de téléphone.
Pour insérer une pause, appuyez sur le
bouton Pause numérotation. Une
virgule (,) apparaît à l'endroit
correspondant.
Si le problème persiste, accédez à :
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/office/CQ8700support
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/office/CQ8900support
Problèmes de réception des télécopies
Problèmes Causes probables Solutions
La télécopie reçue par le
destinataire est vierge.
La connexion téléphonique ou le
télécopieur de l'expéditeur présente
peut-être une anomalie.
Vérifiez que l'imprimante peut
effectuer des copies correctes. Si tel est
le cas, demandez à l'expéditeur de
renvoyer le fax.
L'expéditeur a peut-être chargé les
pages de manière incorrecte.
Contactez l'expéditeur.
L'imprimante répond à l'appel
mais n'imprime pas le fax.
La mémoire est saturée. Pour augmenter la mémoire disponible,
supprimez les travaux mémorisés et
attendez que les travaux existants
se terminent.
La taille du fax reçu est réduite. Le papier disponible dans l'imprimante
ne correspond pas au format d'origine
des documents envoyés.
Confirmez le format des documents,
puis chargez le format de papier
approprié sur l'imprimante.
Les télécopies ne sont pas reçues
automatiquement.
L'imprimante est réglée pour que la
réception des télécopies s'effectue
manuellement.
Réglez l'imprimante pour qu'elle
reçoive les télécopies
automatiquement.
La mémoire est saturée. Si l'imprimante n'a plus de papier, les
télécopies et les travaux d'impression
peuvent consommer la mémoire de
l'imprimante. Chargez du papier et
imprimez les travaux mémorisés.
La ligne téléphonique est mal
branchée.
Vérifiez la connexion du câble de ligne
téléphonique. Si la ligne téléphonique
est déconnectée, connectez-la.Résolution des incidents
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 227
Guide de l'utilisateur
Problèmes Causes probables Solutions
Le télécopieur de l'expéditeur présente
peut-être une anomalie.
Effectuez une copie pour vérifier que
l'imprimante peut produire des copies
et impressions propres. Si la copie a été
imprimée correctement, vérifiez auprès
du destinataire que son télécopieur
fonctionne correctement.
Si le problème persiste, accédez à :
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/office/CQ8700support
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/office/CQ8900supportRésolution des incidents
228 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Pour obtenir de l'aide
Cette section aborde les points suivants :
? Messages du panneau de commande ...................................................................................................................228
? Alertes relatives à la télécopie et à la numérisation.........................................................................................229
? Assistant de maintenance ..........................................................................................................................................229
? Assistant de support en ligne ....................................................................................................................................230
? Informations complémentaires................................................................................................................................230
Xerox propose plusieurs outils de diagnostic automatique pour vous aider à maintenir votre
productivité et à bénéficier d'une qualité d'impression optimale.
Messages du panneau de commande
Le panneau de commande de l'imprimante fournit des informations ainsi que des indications de
dépannage. Lorsqu'un incident ou une condition d'avertissement se produit, un message vous
informant du problème s'affiche sur le panneau de commande. Très souvent, le panneau de
commande affiche également un graphique animé indiquant l'emplacement du problème, comme
c'est le cas lors d'un incident papier. Pour de nombreux messages d'état et d'avertissement, l'Aide du
panneau de commande apporte des informations complémentaires.
Aide du panneau de commande
Pour obtenir des informations supplémentaires sur les éléments ou les sélections visibles sur le
panneau de commande, appuyez sur Aide. Le bouton Aide est représenté par un point
d'interrogation (?).
Les éléments de menu du panneau de commande sont également accompagnés d'une aide
les décrivant.Résolution des incidents
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 229
Guide de l'utilisateur
Alertes relatives à la télécopie et à la numérisation
Ces alertes fournissent des informations et des instructions destinées à vous aider à résoudre un
problème éventuel lors de travaux d'impression, de télécopie ou de numérisation. Les alertes
s'affichent sur l'écran tactile du panneau de commande et vous pouvez également les consulter via
les Services Internet CentreWare.
Remarque : Les erreurs de télécopie n'ont aucune incidence sur les travaux de numérisation, de copie
ou d'impression.
Affichage de l'État travail dans le panneau de commande
Pour afficher l'état d'une liste de travaux actifs ou terminés, appuyez sur la touche État travail.
? Appuyez sur l'onglet Travaux actifs pour afficher l'état des travaux actifs en cours d'impression.
? Appuyez sur l'onglet Travaux terminés pour afficher l'état des 20 derniers travaux terminés.
Affichage des messages d'erreur dans le panneau de commande
1. Appuyez sur la touche État machine, puis sur l'onglet Incidents.
2. Appuyez sur l'un des boutons pour afficher une liste d'alertes :
? Incidents courants : Incidents courants ayant un impact sur le fonctionnement de
l'imprimante, tels que les incidents papier.
? Messages courants : Messages d'alerte concernant l'état des travaux en cours de
l'imprimante, tel qu'un magasin à papier vide.
? Historique des incidents : Les 20 dernières alertes.
? Code incident : Le code incident correspondant à l'erreur ayant affecté le
fonctionnement de l'imprimante.
? Date : La date à laquelle l'erreur est survenue.
? Heure : L'heure à laquelle l'erreur est survenue.
? Nombre d'images : Le nombre d'images sur l'imprimante lorsque l'erreur est survenue.
? Papier : Le papier utilisé quand l'erreur est survenue.
Affichage des alertes dans les Services Internet CentreWare
Reportez-vous à la section Accès aux Services Internet CentreWare à la page 26 pour accéder au
serveur Web intégré dans l'imprimante.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur État > Description et alertes.
La page correspondante s'affiche.
2. Cliquez sur Actualiser pour mettre à jour la page.
Assistant de maintenance
Votre imprimante est dotée d'une fonctionnalité intégrée permettant d'envoyer des informations de
diagnostic directement à Xerox. L'assistant de maintenance est un outil de diagnostic à distance qui
offre une manière rapide de résoudre les problèmes potentiels, recevoir une assistance et automatiser
le processus de résolution des problèmes ou de réparation.
Utilisez l'assistant de maintenance quand vous êtes invité à le faire par un technicien de Xerox.Résolution des incidents
230 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Assistant de support en ligne
L'Assistant de support en ligne est une base de connaissances qui fournit des instructions et des
informations de dépannage pour vous aider à résoudre les problèmes d'imprimante. Vous y trouverez,
entre autres, des solutions aux problèmes de qualité d'impression, d'incidents papier, d'installation de
logiciel. L'Assistant de support en ligne propose les solutions les plus récentes et des conseils
opérationnels illustrés étape par étape.
Pour accéder au Assistant de support en ligne :
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/office/CQ8700support
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/office/CQ8900support
Informations complémentaires
Ressource Emplacement
Guide d'installation Livré avec l'imprimante.
Guide d'utilisation rapide Livré avec l'imprimante.
Guide de l'administrateur système ? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 :
www.xerox.com/office/CQ8700docs
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 :
www.xerox.com/office/CQ8900docs
Recommended Media List (Liste des supports
recommandés)
États-Unis:
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 :
www.xerox.com/paper
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 :
www.xerox.com/paper
Union européenne:
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 :
www.xerox.com/europaper
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 :
www.xerox.com/europaper
Informations de support technique pour votre
imprimante comprenant notamment : support
technique en ligne, Assistant de support en ligne
et téléchargements de pilote.
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 :
www.xerox.com/office/CQ8700support
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 :
www.xerox.com/office/CQ8900support
Pages d'information Imprimer depuis le panneau de commande.
Informations sur les menus ou les
messages d'erreur
Appuyer sur la touche Aide (?) du panneau de commande.
Commande de consommables pour
votre imprimante
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 :
www.xerox.com/office/CQ8700supplies
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 :
www.xerox.com/office/CQ8900supplies
Ressource fournissant outils et informations,
notamment des didacticiels interactifs, des
modèles d'impression, des conseils utiles et des
fonctionnalités personnalisées répondant à vos
besoins spécifiques.
www.xerox.com/office/businessresourcecenter
Ventes et assistance locales ? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 :
www.xerox.com/office/worldcontactsRésolution des incidents
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 231
Guide de l'utilisateur
Ressource Emplacement
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 :
www.xerox.com/office/worldcontacts
Enregistrement de l'imprimante ? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 :
www.xerox.com/office/register
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 :
www.xerox.com/office/register
Magasin en ligne Xerox
®
Direct www.direct.xerox.com/Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 233
Guide de l'utilisateur
Cette annexe aborde les points suivants :
? Configuration et options de l'imprimante ...........................................................................................................234
? Spécifications matérielles...........................................................................................................................................236
? Spécifications relatives aux conditions ambiantes...........................................................................................238
? Spécifications électriques............................................................................................................................................239
? Spécifications relatives aux performances...........................................................................................................240
Spécifications ASpécifications
234 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Configuration et options de l'imprimante
Caractéristiques standard
L'Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 propose les fonctions suivantes :
? Copie, numérisation et impression
? Impression et copie recto verso automatiques
? Vitesse de copie maximale de 44 pages par minute (ppm) pour la couleur ou le noir et blanc
? Chargeur de documents 50 feuilles
? Panneau de commande avec écran tactile, affichage couleur
? Magasin 1 d'une capacité de 100 feuilles
? Magasin 2 d'une capacité de 525 feuilles
? Agrafeuse externe
? Numérisation vers et impression depuis des périphériques de stockage de masse USB
? Certification PANTONE
? Processeur 1,33 GHz
? 1 Go de RAM
? Disque dur interne de 160 G
? Impression protégée
? Ethernet 10/100/1000Base-TX
? Universal Serial Bus (USB 2.0)
? Polices PostScript et PCL
? Prise en charge PDL intégrée pour PCL 5, PCL 6, Adobe PS3, PDF et XPS
? Comptabilité sur la base des travaux
? Sécurité des données
Configurations disponibles
Modèle Inclut
Imprimante multifonctions ColorQube 8700S Caractéristiques standard
Imprimante multifonctions ColorQube 8700X ? Caractéristiques standard
? Télécopie
? Numérisation ROC
Imprimante multifonctions ColorQube 8900X ? Caractéristiques standard
? Encre dosée PagePack
®
Imprimante multifonctions ColorQube 8700XF ? Caractéristiques standard
? Télécopie
? Numérisation ROC
? Module de finition 650 feuilles
? Magasin grande capacité de 1 800 feuilles
? Deux chargeurs 525 feuilles supplémentairesSpécifications
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 235
Guide de l'utilisateur
Options et mises à jour
? Module de finition 650 feuilles
? Chargeurs 525 feuilles : jusqu'à 3, ou 2 avec un magasin grande capacité de 1 800 feuilles
? Magasin grande capacité de 1 800 feuilles
? Chariot de rangement
? Interface externe
? Comptabilité réseau
? Adaptateur réseau sans fil
? Xerox Secure Access Unified ID System
? FreeFlow SMARTsend
? Kit d'activation de la carte d'accès global Xerox
®
? Xerox
®
Copier Assistant
? Impression Unicode
? Kit fax une ligne (Non disponible en Amérique du Nord)
? Solutions logicielles de numérisation. Pour plus d'informations, accédez à
www.xerox.com/office/software-solutions.Spécifications
236 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Spécifications matérielles
Configurations standard
Configuration avec module de finition, magasin grande capacité de 1 800
feuilles et deux chargeurs 525 feuilles optionnels
Espace de dégagement requis
Configurations standardSpécifications
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 237
Guide de l'utilisateur
Configuration avec module de finition, magasin grande capacité de 1 800 feuilles
et deux chargeurs 525 feuilles optionnelsSpécifications
238 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Spécifications relatives aux conditions
ambiantes
Température
10 à 32°C (50 à 90°F)
Humidité relative
En fonctionnement : 15 % à 85 % (sans condensation)
Altitude
Pour des performances optimales, utilisez l'imprimante à une altitude inférieure à 3 200 m
(10 500 pieds).Spécifications
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 239
Guide de l'utilisateur
Spécifications électriques
Tension d'alimentation Fréquence Courant requis
90–140 V CA 47–63 Hz 12 A
180–264 V CA 47–63 Hz 6 A
Système satisfaisant aux exigences du programme Energy Star
Les Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 et Imprimante multifonction
couleur ColorQube 8900 sont conformes aux exigences ENERGY STAR
®
instaurées dans
le cadre du programme ENERGY STAR pour les équipements d'impression.
ENERGY STAR et la marque ENERGY STAR sont des marques déposées aux États-Unis.
Le programme d'équipements d'impression et d'acquisition d'images ENERGY STAR est
le fruit d'une collaboration entre les gouvernements des États-Unis, de l'Union
Européenne et du Japon, et l'industrie des équipements de bureau, visant à promouvoir
un rendement énergétique efficace des photocopieurs, des imprimantes, des
télécopieurs, des imprimantes multi-fonctions, des ordinateurs personnels et des écrans.
La réduction de la consommation d'énergie par ces produits permet de combattre le
smog, les pluies acides et les changements climatiques à long terme grâce à la
diminution des émissions résultant de la production d'électricité.
Les équipements Xerox
®
ENERGY STAR sont réglés en usine pour passer en mode économie
d'énergie 1 au bout de deux minutes, et en mode économie d'énergie 2 au bout de trente minutes
après la dernière copie ou impression. Pour plus de détails, voir Définition du mode économie
d'énergie à la page 34.Spécifications
240 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Spécifications relatives aux performances
Résolution d'impression
Résolution maximale : 2400 FinePoint™
Vitesse d'impression
Mode d'impression Vitesse d'impression en ppm (Recto/Recto verso)
Couleur rapide 44/31
Standard 30/25
Avancé 19/18
Haute résolution / Photo 6/6
Mode PCL 400 x 600 20/18
Mode PCL 600 x 600 11/11Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 241
Guide de l'utilisateur
Cette annexe aborde les points suivants :
? Réglementations de base ...........................................................................................................................................242
? Réglementations concernant la copie....................................................................................................................246
? Réglementations concernant la télécopie............................................................................................................249
? Fiches de données de sécurité...................................................................................................................................253
Informations relatives B
aux réglementationsInformations relatives aux réglementations
242 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Réglementations de base
Xerox a testé cette imprimante et certifie qu'elle est conforme aux normes d'émission et d'immunité
électromagnétiques. Ces normes ont pour but de limiter les interférences générées ou subies par ce
système dans un environnement de bureau classique.
États-Unis - Réglementations FCC
Ce matériel a été testé et satisfait aux limites s’appliquant aux appareils numériques de classe A, en
vertu des dispositions de l'alinéa 15 de la réglementation FCC. Ces limites visent à assurer une
protection raisonnable contre les interférences lorsque le matériel est utilisé dans un environnement
commercial. Ce matériel émet et utilise des fréquences radioélectriques. Il peut provoquer des
interférences avec des communications radio s'il n'est pas installé ou utilisé conformément aux
instructions. L'utilisation de ce matériel en zone résidentielle est susceptible de générer des
interférences radio. Dans ce cas, l'utilisateur devra prendre les mesures nécessaires pour les éliminer,
ce à ses propres frais.
Si l'utilisateur constate des interférences lors de la réception d'émissions de radio ou de télévision (il
lui suffit pour cela d'éteindre et d'allumer successivement l'appareil), il devra prendre les mesures
nécessaires pour y remédier. Pour cela, il devra :
? Réorienter ou déplacer l’antenne de réception.
? Eloigner le matériel du récepteur.
? Brancher le matériel sur un circuit autre que celui du récepteur.
? S'adresser au fournisseur du poste de radio ou de télévision ou à un technicien expérimenté dans
ce domaine.
Toute modification du matériel effectuée sans l'autorisation de Xerox est de nature à interdire
l'usage de ce matériel.
Remarque : pour assurer la conformité avec l'alinéa 15 de la réglementation FCC, l'utilisation de
câbles d'interface blindés est nécessaire.
Canada
Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme ICES-003 du Canada.
Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada.
Interférences radio dans l'Union européenne
ATTENTION : Ceci est un produit de classe A. Dans un environnement domestique, ce produit peut
générer des interférences radio, auquel cas il appartient à l'utilisateur de prendre des mesures
adéquates.
Le symbole CE figurant sur ce produit est garant de la conformité du matériel Xerox aux
directives de l'Union européenne entrant en vigueur aux dates indiquées :
? 12 décembre 2006 : Directive 2006/95/EC relative à la basse tensionInformations relatives aux réglementations
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 243
Guide de l'utilisateur
? 15 décembre 2004 : Directive 2004/108/EC relative à la compatibilité
électromagnétique
? 9 mars 1999 : Directive 1999/5/EC concernant les équipements hertziens et les
équipements terminaux de télécommunication.
Cette imprimante, si elle est utilisée conformément aux instructions, ne représente aucun danger pour
le consommateur ou pour l'environnement.
Pour garantir la compatibilité avec les réglementations de l'Union européenne, utilisez des câbles
d'interface blindés.
Une copie de la déclaration de conformité signée pour cette imprimante peut être obtenue sur simple
demande auprès de Xerox.
Union européenne - Informations environnementales dans le cadre de
l'accord sur les appareils de traitement d'images (Lot 4)
Informations environnementales visant à fournir des solutions environnementales
et à réduire les coûts
Introduction
Les informations suivantes ont été établies dans le but d'aider les utilisateurs et sont publiées dans le
cadre de la directive de l'Union européenne sur les produits liés à l'énergie, en particulier l'étude Lot 4
sur les appareils de traitement d'images. Cette directive exige que les fabricants améliorent les
performances environnementales des produits concernés et soutiennent le plan d'action de l'Union
européenne dans le domaine de l'efficacité énergétique.
Les produits concernés sont les équipements domestiques et bureautiques répondant aux
critères suivants :
? Produits monochromes de formats standard avec une vitesse maximale inférieure à 66 images
A4 par minute.
? Produits couleur de formats standard avec une vitesse maximale inférieure à 51 images A4
par minute.
Bénéfices environnementaux de l'impression recto verso
La plupart des produits Xerox
®
sont dotés d'une fonction d'impression recto verso. Ainsi, vous pouvez
imprimer automatiquement sur les deux faces du papier et donc aider à diminuer l'utilisation de
ressources précieuses en réduisant votre consommation de papier. L'accord sur les équipements de
traitement d'images Lot 4 exige que sur les modèles de vitesses supérieures ou égales à 40 ppm en
couleur ou 45 ppm en noir et blanc, la fonction recto verso soit activée lors de l'installation du pilote.
Sur certains modèles Xerox
®
à vitesses inférieures, les paramètres d'impression recto verso sont
également activés par défaut au moment de l'installation. En continuant à utiliser la fonction recto
verso, vous diminuerez l'impact environnemental de votre travail. Cependant, si vous avez besoin
d'une impression recto, vous pouvez modifier les paramètres d'impression dans le pilote.Informations relatives aux réglementations
244 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Types de support
Ce produit peut être utilisé pour imprimer sur du papier recyclé et non recyclé, approuvé par un
programme de préservation de l'environnement, conforme à la norme EN12281 ou autre norme de
qualité similaire. Des papiers plus fins (60 g/m²), contenant moins de matériaux bruts et donc utilisant
moins de ressources par impression, peuvent être utilisés pour certaines applications. Nous vous
recommandons de vérifier s'ils peuvent être appropriés à vos besoins en impression.
ENERGY STAR
ENERGY STAR est un programme volontaire visant à promouvoir le développement et l'acquisition de
modèles faisant preuve d'efficacité énergétique, qui aident à réduire l'impact environnemental. Pour
plus d'informations sur le programme ENERGY STAR et les modèles répondant aux exigences du
programme ENERGY STAR, consultez le site Web suivant :
www.energystar.gov/index.cfm?fuseaction=find_a_product.showProductGroup&pgw_code=IEQ
Consommation électrique et durée d'activation
La quantité d'électricité consommée par un produit dépend de la façon dont il est utilisé. Ce produit
est conçu et configuré pour vous permettre de réduire vos coûts d'électricité. Après la dernière
impression, il passe en mode Disponible. Dans ce mode, il est prêt à imprimer immédiatement si
nécessaire. Si ce produit n'est pas utilisé pendant un certain temps, il passe en mode d'économie
d'énergie. Dans ces modes, seules les fonctions essentielles restent actives afin de réduire la
consommation électrique du produit.
Lors de la sortie du mode d'économie d'énergie, la première impression prend un peu plus de temps
qu'en mode Disponible. Ce délai s'explique par le fait que le système "se réveille" et il est courant
parmi la plupart des produits de traitement d'images du marché.
Si vous souhaitez définir un temps d'activation plus long ou désactiver complètement le mode
d'économie d'énergie, ce périphérique peut passer à un niveau énergétique inférieur après un délai
plus long ou ne pas passer à ce niveau du tout.
Pour en savoir plus sur la participation de Xerox à des initiatives liées à la durabilité, veuillez consulter
notre site web : www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html.
Allemagne
Blendschutz
Das Gerät ist nicht für die Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz
vorgesehen. Um störende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt
nicht im unmittelbaren Gesichtsfeld platziert werden.
Lärmemission
Maschinenlärminformations-Verordnung 3. GPSGV: Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB(A)
oder weniger gemäß EN ISO 7779.Informations relatives aux réglementations
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 245
Guide de l'utilisateur
Importeur
Deutschland
Xerox GmbH
Hellersbergstraße 2-4
41460 Neuss
Turquie - Réglementation RoHS
Conformément à l'article 7 (d), nous certifions par la présente la conformité du système avec la
réglementation EEE .
« EEE yönetmeligine uygundur ».Informations relatives aux réglementations
246 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Réglementations concernant la copie
États-Unis
Selon la loi, le Congrès interdit la reproduction des documents suivants dans certaines conditions. La
copie illégale de ces documents peut être sanctionnée par une amende ou une peine de prison.
1. Obligations ou titres émanant du gouvernement des Etats-Unis, tels que :
? Titres de créance.
? Devise de la banque nationale.
? Coupons de bons.
? Billets de banque de la réserve fédérale.
? Silver Certificates.
? Gold Certificates.
? Bons des États-Unis.
? Bons du Trésor.
? Billets de la réserve fédérale.
? Petites coupures.
? Certificats de dépôt.
? Papier-monnaie.
? Bons et obligations de certaines agences du gouvernement, telles la FHA, etc.
? Bons. Les bons d'épargne américains peuvent être photocopiés uniquement à des fins
publicitaires dans le cadre d'une campagne de vente de ces bons.
? Timbres fiscaux La copie de documents légaux portant un timbre fiscal oblitéré est autorisée
dans la mesure où elle est effectuée à des fins légales.
? Timbres postaux, oblitérés ou non La reproduction de timbres postaux à des fins
philatéliques est autorisée dans la mesure où elle s'effectue en noir et blanc et à un taux de
réduction inférieur à 75 %, ou d'agrandissement supérieur à 150 % des dimensions
linéaires de l'original.
? Mandats postaux.
? Effets, chèques ou traites tirés par ou sur des responsables autorisés des États-Unis
? Vignettes ou toute autre représentation d'une valeur déterminée, de quelque dénomination
que ce soit, émise à la suite d'une loi adoptée par le Congrès
? Certificats d'indemnité des vétérans des deux guerres mondiales
2. Obligations ou titres émanant d'un gouvernement étranger, d'une banque ou d'une entreprise
étrangères
3. Matériel sous copyright, sauf dans le cas où le propriétaire du copyright donne son autorisation
et où la copie respecte les dispositions relatives à une « utilisation loyale » et aux droits de
reproduction des bibliothèques de la loi sur les copyrights. (De plus amples informations sur ces
dispositions peuvent être obtenues auprès du Copyright Office, Library of Congress, Washington,
D.C. 20559. Demandez la circulaire R21.)
4. Certificats de nationalité ou de naturalisation Les certificats de naturalisation étrangers peuvent
être photocopiés.
5. Passeports Les passeports étrangers peuvent être photocopiés.Informations relatives aux réglementations
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 247
Guide de l'utilisateur
6. Papiers d'immigration
7. Ordres d'incorporation
8. Documents permettant l'intégration à un système de prestations accordées en fonction des
revenus portant l'une des informations suivantes sur la personne immatriculée :
? Salaires ou revenus.
? Casier judiciaire.
? Condition physique ou mentale.
? Statut de personne à charge.
? Antécédents militaires.
? Exception : les certificats de libération de l'armée et de la marine américaines peuvent
être photocopiés.
9. Badges, cartes d'identité, passes ou insignes portés par les personnels de l'armée ou de la marine
ou par les membres des divers départements fédéraux tels que le FBI, le ministère des Finances,
etc. (sauf dans le cas où la reproduction est demandée par le chef d'un tel département
ou bureau).
La copie des documents suivants est également interdite dans certains états :
? Certificats d'immatriculation.
? Permis de conduire.
? Certificats de propriété automobile.
La liste ci-dessus est fournie pour information et ne se veut pas exhaustive. Aucune responsabilité ne
peut être acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est recommandé de
s'adresser à un avocat.
De plus amples informations sur ces dispositions peuvent être obtenues auprès du Copyright Office,
Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Demandez la circulaire R21.
Canada
Conformément à la loi, le parlement interdit la reproduction des documents énumérés ci-après dans
certaines conditions. La copie illégale de ces documents peut être sanctionnée par une amende ou
une peine de prison.
? Billets de banque ou papier monnaie en vigueur.
? Obligations ou titres émis par un gouvernement ou une banque
? Obligations ou bons du Trésor
? Sceau du Canada ou d'une province, d'une autorité ou d'un organisme public au Canada, ou
encore d'un tribunal
? Proclamations, arrêts, réglementations, notifications ou avis (dans l'intention de faire croire
qu'ils ont été imprimés par l'Imprimeur royal pour le Canada ou un imprimeur doté de droits
équivalents pour une province)
? Étiquettes, marques, cachets, emballages ou tout autre design utilisés par ou pour le compte du
gouvernement du Canada ou d'une province, du gouvernement d'un État autre que le Canada
ou d'un ministère, conseil ou organisme créé par le gouvernement canadien ou une province ou
encore, un gouvernement d'État autre que le Canada.
? Timbres fiscaux, qu'ils soient utilisés par le gouvernement du Canada ou une province ou encore,
par le gouvernement d'un état autre que le CanadaInformations relatives aux réglementations
248 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
? Documents, registres ou archives conservés par des autorités publiques chargées de fournir des
copies certifiées des documents susmentionnés, dans l'intention de faire croire que ces copies
sont certifiées
? Marques ou documents protégés par la loi sur les droits d'auteur, sans le consentement du
propriétaire de la marque ou des droits
La liste ci-dessus est fournie à titre d'information et ne se veut pas exhaustive. Aucune responsabilité
ne peut être acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est recommandé
de s'adresser à un avocat.
Autres pays
La reproduction de certains documents peut être interdite dans votre pays. La copie illégale de ces
documents peut être sanctionnée par une amende ou une peine de prison.
? Devises
? Billets de banque et chèques
? Obligations et titres émanant de banques ou de gouvernements
? Passeports et cartes d'identité
? Marques ou documents protégés par la loi sur les droits d'auteur, sans le consentement du
propriétaire de la marque ou des droits
? Timbres postaux et autres papiers négociables
La liste ci-dessus n'est pas exhaustive. Aucune responsabilité ne peut être acceptée quant à son
exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est recommandé de s'adresser à un
conseiller juridique.Informations relatives aux réglementations
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 249
Guide de l'utilisateur
Réglementations concernant la télécopie
États-Unis
Exigences relatives à l'en-tête des télécopies
La loi sur la protection des usagers du téléphone de 1991 (Telephone Consumer Protection Act) rend
illégal l'envoi par un ordinateur ou tout autre dispositif électronique, y compris un télécopieur, de
messages ne comprenant pas de marge supérieure ou inférieure (sur toutes les pages ou sur la
première page de la transmission) indiquant la date et l'heure d'émission, ainsi que le nom et le
numéro de téléphone de l'entreprise, de l'entité ou de l'individu émetteur du message. Le numéro de
téléphone fourni ne peut pas être un numéro 900 ou tout autre numéro excédant le tarif de
transmission locale ou longue distance.
Pour prendre connaissance de la programmation de l'en-tête d'envoi de télécopie, se référer à la
section Guide de l'administrateur système sur le paramétrage des options par défaut de la
transmission.
Informations relatives à l'utilisation d'un coupleur de données
Cet appareil est conforme au paragraphe 68 du règlement de la FCC et aux dispositions adoptées par
l'ACTA (Administrative Council for Terminal Attachments). Il comporte, sur son panneau, une
étiquette indiquant son numéro d'enregistrement au format US:AAAEQ##TXXXX. Ce numéro doit
être fourni à la compagnie de téléphone si celle-ci en fait la demande.
L'appareil doit être raccordé au réseau téléphonique et aux installations de l'utilisateur à l'aide d'une
fiche et d'une prise conformes aux exigences énoncées au paragraphe 68 du règlement de la FCC,
ainsi qu'aux dispositions adoptées par l'ACTA Un câble téléphonique avec fiche modulaire conforme
est fourni avec cet appareil. Il se raccorde à une prise modulaire compatible également conforme.
Pour plus d'informations, consultez les instructions d'installation.
Cet appareil peut être branché sans danger sur une prise modulaire standard USOC RJ-11C, à l'aide
du câble téléphonique conforme (avec fiches modulaires) inclus dans le kit d'installation. Pour plus
d'informations, consultez les instructions d'installation.
Le nombre d'équivalences de sonneries (NES) sert à déterminer le nombre de dispositifs qui peuvent
être connectés à une ligne téléphonique. Si ce nombre est trop élevé, il est possible que les appareils
ne sonnent pas en réponse à un appel entrant. Dans la plupart des zones, la somme des valeurs NES
ne doit pas dépasser cinq (5). Il est conseillé de vérifier auprès de l'opérateur téléphonique le nombre
de dispositifs qui peuvent être raccordés à la ligne, tel que déterminé par le nombre d'équivalences de
sonneries (NES) maximum. Pour les produits homologués après le 23 juillet 2001, le NES est intégré
au numéro d'identification produit qui se présente sous la forme US:AAAEQ##TXXXX. Les chiffres
représentés par deux signes ## correspondent au NES sans point décimal (par exemple, 03
correspond à un NES de 0.3). En ce qui concerne des produits plus anciens, le NES est indiqué à part
sur l'étiquette.
Pour commander le service approprié auprès de l'opérateur téléphonique local, vous devrez fournir les
codes indiqués ci-dessous, le cas échéant :
? Code FIC (Facility Interface Code) = 02LS2
? Code SOC (Service Order Code) = 9.0YInformations relatives aux réglementations
250 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
ATTENTION : Demandez à votre opérateur téléphonique local de confirmer le type de prise modulaire
installé sur votre ligne. Le branchement de cette machine sur une prise modulaire non autorisée peut
endommager l'équipement de l'opérateur téléphonique. Vous seul, et non Xerox, devrez assumer
l'entière responsabilité pour tout dommage consécutif au branchement de cette machine sur une
prise non autorisée.
Si cet équipement Xerox
®
provoque des dommages sur le réseau téléphonique, l'opérateur
téléphonique pourrait interrompre le service temporairement sur la ligne téléphonique à laquelle il est
connecté. Si un avis préalable ne peut être fourni pour des raisons pratiques, l'opérateur téléphonique
vous avertira dès que possible. Si l'opérateur téléphonique interrompt votre service, il peut vous
signaler votre droit d'adresser une plainte à FCC si vous le jugez nécessaire.
L'opérateur téléphonique peut apporter des modifications à ses installations, son équipement, son
exploitation ou ses procédures qui peuvent avoir une incidence sur le fonctionnement de cet appareil.
Si l'opérateur téléphonique modifie des éléments qui affectent le fonctionnement de cet équipement,
ils devraient vous avertir de façon que vous puissiez effectuer les modifications nécessaires pour
maintenir la continuité du service.
Si vous rencontrez des problèmes avec cet équipement Xerox
®
, veuillez contacter le centre de
maintenance approprié pour une réparation ou une information sur la garantie. Les informations de
contact sont disponibles dans le menu État machine sur l'imprimante et dans la section Résolution
des incidents du Guide de l'utilisateur. Si l'appareil est à l'origine de problèmes sur le réseau
téléphonique, l'opérateur téléphonique peut demander à ce qu'il soit déconnecté jusqu'à ce qu'une
solution soit trouvée.
Seul un préposé à la maintenance Xerox ou un prestataire de services Xerox autorisé peut effectuer
des réparations sur l'imprimante. Ceci est valable à tout moment, pendant ou après la période de
validité de la garantie. Si une réparation non autorisée est effectuée, la garantie devient nulle et
non avenue.
Cet appareil ne doit pas être connecté à des lignes partagées. Ce type de connexion est soumis aux
tarifs appliqués par l'État. Pour plus d'informations, contactez la commission des services publics, la
commission de la fonction publique de l'État ou la commission de l'entreprise.
Il est possible que votre bureau dispose d'un équipement d'alarme à câble spécial connecté à la ligne
téléphonique. Assurez-vous que l'installation de cet équipement Xerox
®
ne désactive pas votre
équipement d'alarme.
Pour toute question concernant la désactivation du système d'alarme, adressez-vous à votre
opérateur téléphonique ou à un installateur qualifié.
Canada
Ce produit est conforme aux spécifications techniques applicables à l'industrie du Canada.
Un représentant désigné par le fournisseur devrait coordonner les réparations sur l'équipement
certifié. Des réparations ou altérations effectuées par l'utilisateur, ou des dysfonctionnements de
l'appareil, pourraient conduire l'opérateur téléphonique à exiger que vous débranchiez l'équipement.
Pour la protection de l'utilisateur, assurez-vous que l'imprimante est correctement mise à la terre. Les
connexions électriques de mise à la terre des installations électriques, des lignes téléphoniques et des
systèmes de tuyauterie métallique destinée à l'eau, si elles existent, doivent être reliées ensemble.
Cette précaution est vitale dans les zones rurales.Informations relatives aux réglementations
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 251
Guide de l'utilisateur
AVERTISSEMENT : Ne tentez pas d'effectuer de telles connexions par vous-mêmes. Contactez
l'autorité d'inspection électrique appropriée, ou un électricien pour effectuer la mise à la terre.
Le nombre d'équivalences de sonneries (NES) attribué à chaque terminal indique le nombre
maximum de dispositifs qui peuvent être reliés à une interface de téléphone. La terminaison sur une
interface peut être constituée de toute combinaison d'appareils. La seule limite sur le nombre
d'appareils est l'exigence que la somme des NES des appareils ne dépasse pas 5. Pour la valeur NES
Canadienne, veuillez consulter l'étiquette sur l'appareil.
Union européenne
Directive concernant les équipements hertziens et les équipements terminaux de
télécommunications
Le télécopieur a été approuvé conformément à la directive 1999/ 5/ EC du Conseil relative au
raccordement d'équipements terminaux uniques paneuropéens au réseau téléphonique public
commuté. Cependant, étant donné les différences entre les réseaux publics commutés fournis dans
les différents pays, cette certification ne garantit pas sans réserve le fonctionnement de chaque point
de terminal du réseau.
En cas de problème, il est conseillé de prendre contact avec Xerox.
Ce produit a été testé et certifié conforme à la spécification technique ES 203 021-1, -2, -3 pour les
équipements terminaux utilisés sur des réseaux commutés dans l'Union européenne. Il contient un
réglage utilisateur pour le code pays. Les codes pays doivent être réglés avant le raccordement de cet
appareil au réseau. La procédure de réglage du code pays est décrite dans la documentation
utilisateur.
Remarque : Bien que ce produit puisse être configuré pour fonctionner en mode impulsion ou tonalité
(DTMF), il est recommandé d'utiliser de préférence le mode DTMF pour plus de fiabilité et de
rapidité. La modification ou le branchement de ce produit à un dispositif (matériel ou logiciel) de
contrôle externe effectué sans l'autorisation préalable de Xerox peut annuler la garantie.
Nouvelle-Zélande
1. L'obtention d'une licence Telepermit pour un élément ou périphérique signifie seulement que
l'opérateur téléphonique convient que cet appareil se conforme aux conditions minimum pour
pouvoir être connecté sur son réseau. Elle n'implique aucune approbation du produit par
l'opérateur, elle n'implique aucune sorte de garantie, et elle n'implique pas qu'un produit ayant
obtenu cette licence soit compatible avec tous les services du réseau téléphonique. A plus forte
raison, elle ne donne aucune assurance qu'un appareil va fonctionner correctement avec un
autre appareil d'une autre marque ou modèle ayant la licence Telepermit.
Il se pourrait que l'équipement ne puisse pas fonctionner correctement avec des vitesses de débit
plus élevées. Les connexions à 33.6 kbps et 56 kbps sont susceptibles d'être cantonnées aux
vitesses inférieures lorsqu'elles sont reliées à certaines applications PSTN. L'opérateur
téléphonique se dégage de toute responsabilité pour des problèmes liés à ce type
de configuration.
2. Débranchez immédiatement cet équipement s'il est physiquement endommagé, puis prenez des
dispositions pour le réparer ou le mettre au rebut.Informations relatives aux réglementations
252 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
3. Ce modem ne doit pas être utilisé d'une manière qui pourrait constituer une nuisance pour
d'autres usagers Télécom.
4. Cet appareil fonctionne avec des appels par pulsations, alors que la norme Télécom standard est
l'appel par tonalité (DTMF). Il n'est pas garanti que les lignes Télécom seront toujours
compatibles avec les appels par pulsations.
5. L'utilisation de l'appel par impulsion, lorsque cet équipement est branché sur la même ligne que
d'autres équipements, peut provoquer des "tintements de cloche" ou du bruit et peuvent
provoquer une condition de fausse réponse. Si vous vous heurtez à ce genre de problèmes, ne
contactez pas le Service des défaillances Télécoms.
6. L'appel par tonalité DTMF est la méthode préférée parce qu'elle est plus rapide que l'appel par
impulsions (décadique) et qu'est disponible sur la plupart des standards téléphoniques en
Nouvelle-Zélande.
AVERTISSEMENT : Il n'est pas possible d'effectuer un appel '111' ou autre depuis cet appareil lors
d'une coupure de courant.
7. Cet équipement ne permet pas de transmettre un appel sur un autre appareil branché sur la
même ligne.
8. Certains paramètres nécessaires pour la conformité avec la licence Telepermit dépendent de
l'équipement (ordinateur) associé avec cet appareil. L'équipement associé devra être installé
selon les limites suivantes pour être conforme aux spécifications Telecom :
Pour les appels répétés au même numéro :
? Il ne devra pas y avoir plus de 10 tentatives d'appel vers le même numéro dans une période
de 30 minutes pour un seul appel manuel initial.
? L'équipement devra être raccroché pendant un minimum de 30 secondes entre la fin d'une
tentative et le début de la prochaine tentative.
Pour les appels automatiques vers des numéros différents :
L'équipement devra être réglé de façon que les appels automatiques vers des numéros différents
soient espacés d'un minimum de cinq secondes entre la fin d'une tentative et le début
d'une autre.
9. Pour assurer un fonctionnement correct, le total des NES de tous les appareils branchés sur une
même ligne ne devrait pas dépasser 5.Informations relatives aux réglementations
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 253
Guide de l'utilisateur
Fiches de données de sécurité
Pour obtenir les fiches de données de sécurité du matériel relatives à votre imprimante, consultez
le site :
Amérique du Nord
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/msds
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/msds
Union européenne
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/environment_europe
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/environment_europeImprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 255
Guide de l'utilisateur
Cette annexe aborde les points suivants :
? Tous les pays....................................................................................................................................................................256
? Amérique du Nord .........................................................................................................................................................257
? Union européenne.........................................................................................................................................................258
? Autres pays.......................................................................................................................................................................260
Recyclage et mise au C
rebutRecyclage et mise au rebut
256 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Tous les pays
Si vous assurez la mise au rebut de votre produit Xerox
®
, notez que cette imprimante est susceptible
de contenir du plomb, du mercure, du perchlorate et d'autres matériaux dont l'élimination peut être
réglementée dans le cadre de mesures de protection de l'environnement. La présence de ces
substances est parfaitement conforme aux réglementations mondiales en vigueur au moment de la
commercialisation du produit. Pour plus d'informations sur le recyclage et la mise au rebut, contactez
les autorités locales. Ce produit peut inclure des composants contenant du perchlorate, tels que des
batteries. Ces composants peuvent faire l'objet de procédures spécifiques. Pour plus d'informations,
consultez le site Web www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate.Recyclage et mise au rebut
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 257
Guide de l'utilisateur
Amérique du Nord
Xerox a mis en place un programme de reprise et de réutilisation/recyclage des équipements. Pour
savoir si ce produit Xerox
®
est inclus dans ce programme, prenez contact avec Xerox.
Pour plus d'informations sur les programmes environnementaux de Xerox
®
, consultez le site :
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/environment
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/environmentRecyclage et mise au rebut
258 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Union européenne
Certains équipements peuvent aussi bien être utilisés dans un environnement domestique
que professionnel.
Environnement domestique
L'apposition de ce symbole sur votre appareil confirme que vous ne
devez pas le mélanger aux déchets ménagers.
Conformément à la législation européenne, les équipements électroniques et électriques usagés
destinés au rebut doivent être séparés des déchets ménagers.
Les particuliers des Etats membres de l’Union européenne peuvent déposer sans frais les équipements
électriques et électroniques usagés dans des sites de recyclage ou de récupération désignés. Pour plus
d'informations sur la mise au rebut, contactez vos autorités locales.
Dans certains Etats membres, l'ancien équipement peut être remis sans frais au revendeur local lors
de l’achat d’un équipement neuf. Pour plus d'informations, contactez votre fournisseur.
Environnement professionnel
La présence de ce symbole sur le produit indique que ce dernier doit être
mis au rebut conformément aux procédures nationales convenues.
Conformément à la législation européenne, tout équipement électrique et électronique en fin de vie
et destiné au rebut, doit être manipulé selon les procédures convenues.
Avant toute mise au rebut, contactez votre revendeur local ou Xerox pour connaître les conditions
de reprise.Recyclage et mise au rebut
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 259
Guide de l'utilisateur
Recyclage et mise au rebut des équipements et des batteries
Les symboles apposés sur ces produits et/ou sur les documents les
accompagnant, signifient que les produits électriques et électroniques
et les batteries usagés ne doivent pas êtres mélangés aux
déchets ménagers.
Pour le traitement, la restauration et le recyclage adaptés des anciens
produits et des batteries usagées, veuillez les déposer dans les points de
collecte prévus à cet effet, conformément à la législation de votre pays
et aux directives 2002/96/EC et 2006/66/EC.
La mise au rebut conforme des produits et des batteries aide à la
réalisation d'économies sur des ressources de valeur et à la prévention
des effets potentiellement négatifs sur la santé humaine et sur
l'environnement qui pourraient résulter d'une manipulation inadaptée
des déchets.
Pour plus d'informations sur la collection et le recyclage des anciens
produits et des batteries usagées, veuillez contacter votre municipalité,
le service de mise au rebut des déchets ou le point de vente d'où
provient votre équipement.
Toute mise au rebut inadaptée de ces déchets peut être passible de
sanctions, conformément à la législation de votre pays.
Utilisateurs professionnels au sein de l'Union européenne
Si vous souhaitez vous défaire de votre équipement électrique et électronique, veuillez prendre
contact avec votre revendeur ou fournisseur pour obtenir plus d'informations.
Mise au rebut en dehors de l'Union européenne
Ces symboles s'appliquent uniquement à l'Union européenne. Si vous souhaitez vous défaire de votre
équipement électrique et électronique, veuillez prendre contact avec votre revendeur ou fournisseur
pour connaître la méthode adaptée de mise au rebut.
Remarque concernant le symbole applicable aux batteries
Hg
Ce symbole de poubelle barré peut être associé à un symbole chimique.
Cette combinaison indique que les conditions définies par la directive
sont respectées.
Retrait de la batterie
Le remplacement des batteries doit être effectué par un service de maintenance agréé PAR LE
FABRICANT.Recyclage et mise au rebut
260 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Autres pays
Pour plus d'informations sur la mise au rebut des déchets, veuillez contacter les autorités locales.
Xerox ColorQube 8700 / 8900
Color Multifunction Printer
Imprimante multifonction couleur
Xerox
®
ColorQube
®
8700 / 8900
User Guide
Guide d'utilisation
Italiano Guida per l’utente
Deutsch Benutzerhandbuch
Español Guía del usuario
Português Guia do usuário
Nederlands Gebruikershandleiding
Svenska Användarhandbok
Dansk Betjeningsvejledning
Norsk Brukerhåndbok
Suomi Käyttöopas
Ceština Uživatelská prírucka
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Magyar Felhasználói útmutató
??????? ??????????? ????????????
Türkçe Kullanici Kilavuzu
???????? ???e???d?? ???st?© 2012 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Le programme est soumis aux lois américaines sur la protection des œuvres non
publiées. Il est interdit de reproduire le contenu de cette publication sous quelque forme que ce soit sans l'autorisation de
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La protection garantie par les droits d'auteur s'applique à tout ce qui se rapporte à la forme et au fond des informations et du
matériel étant actuellement permis par les dispositions législatives ou la jurisprudence ou accordé ci-après, y compris sans aucune
limite, le matériel provenant des programmes logiciels apparaissant sur les écrans tels que les styles, les modèles, les icônes, les
écrans, les aspects, etc.
XEROX
®
et XEROX and Design
®
, Phaser
®
, PhaserSMART
®
, PhaserMatch
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, PhaserCal
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, PhaserMeter, CentreWare
®
, PrintingScout
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Walk-Up
®
, WorkCentre
®
, FreeFlow
®
, SMARTsend
®
, Scan to PC Desktop
®
, MeterAssistant
®
, SuppliesAssistant
®
, Xerox Secure Access
Unified ID System
®
, Xerox Extensible Interface Platform
®
, ColorQube
®
, Global Print Driver
®
et Mobile Express Driver
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sont des
marques déposées de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.
Adobe
®
Reader
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, Adobe
®
Type Manager
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, ATM™, Flash
®
, Macromedia
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, Photoshop
®
et PostScript
®
sont des marques déposées de
Adobe Systems Incorporated aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.
Apple
®
, AppleTalk
®
, Bonjour
®
, EtherTalk
®
, Macintosh
®
, Mac OS
®
et TrueType
®
sont des marques déposées d'Apple Computer, Inc.
aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.
HP-GL
®
, HP-UX
®
et PCL
®
sont des marques déposées de Hewlett-Packard Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.
IBM
®
et AIX
®
sont des marques déposées de International Business Machines Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.
Microsoft
®
, Windows Vista
®
, Windows
®
et Windows Server
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sont des marques de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans
d'autres pays.
Novell
®
, NetWare
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, NDPS
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, NDS
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, IPX™ Novell Distributed Print Services™ sont des marques déposées de Novell, Inc. aux États-Unis
et/ou dans d'autres pays.
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d'autres pays.
Sun, Sun Microsystems et Solaris sont des marques ou des marques déposées d'Oracle et ses affiliés aux États-Unis et/ou dans
d'autres pays.
UNIX
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est une marque commerciale aux États-Unis et dans d'autres pays, accordée sous licence exclusivement par le biais de
X/Open Company Limited.
PANTONE
®
et les autres marques commerciales Pantone, Inc. sont la propriété de Pantone, Inc.
Version du document 1.0: Février 2012Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 3
Guide de l'utilisateur
Table des matières
1 Sécurité 9
Sécurité électrique........................................................................................................................................................ 10
Directives générales............................................................................................................................................. 10
Cordon d'alimentation ....................................................................................................................................... 11
Câble de ligne téléphonique............................................................................................................................. 11
Sécurité d'utilisation.................................................................................................................................................... 12
Émission d'ozone .................................................................................................................................................. 12
Emplacement de l'imprimante........................................................................................................................ 12
Consignes d'utilisation........................................................................................................................................ 12
Consommables pour l'imprimante................................................................................................................. 13
Sécurité de maintenance........................................................................................................................................... 14
Symboles apposés sur l'imprimante...................................................................................................................... 15
Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité ....................................... 16
2 Fonctions 17
Eléments de l'imprimante ......................................................................................................................................... 18
Vue avant gauche................................................................................................................................................. 18
Vue avant gauche de l'imprimante multifonctions couleur ColorQube 8700XF.......................... 19
Vue arrière droite .................................................................................................................................................. 20
Panneau de commande ..................................................................................................................................... 20
Scanner avec chargeur de documents.......................................................................................................... 21
Module de finition 650 feuilles........................................................................................................................ 22
Pages d'informations.................................................................................................................................................. 23
Impression du relevé de configuration......................................................................................................... 23
Fonctions d'administration....................................................................................................................................... 24
Accès à l'imprimante........................................................................................................................................... 24
Services Internet CentreWare .......................................................................................................................... 26
Recherche de l'adresse IP de l'imprimante ................................................................................................ 27
Collecte automatique des données................................................................................................................ 27
Informations de facturation et d'utilisation .............................................................................................. 28
Informations complémentaires............................................................................................................................... 29
Centre de support technique Xerox
®
............................................................................................................. 30
3 Installation et configuration 31
Présentation de l'installation et de la configuration....................................................................................... 32
Connexion physique de l'imprimante au réseau ...................................................................................... 32
Mise sous tension de l'imprimante ................................................................................................................ 32
Installation initiale de l'imprimante.............................................................................................................. 33
Modification des paramètres généraux............................................................................................................... 34
Définition du mode économie d'énergie..................................................................................................... 34Table des matières
4 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Gestion des travaux ..................................................................................................................................................... 36
Gestion de travaux sur le panneau de commande .................................................................................. 36
Gestion de travaux dans les Services Internet CentreWare.................................................................. 36
Gestion des travaux d'impression suspendus............................................................................................ 36
Gestion des travaux d'impression protégés................................................................................................ 37
Installation des logiciels............................................................................................................................................. 38
Système d'exploitation requis......................................................................................................................... 38
Installation des pilotes et des utilitaires sous Windows......................................................................... 38
Installation des pilotes et des utilitaires sous Macintosh OS X Version 10.5
et ultérieure............................................................................................................................................................. 39
Installation des pilotes et des utilitaires sous UNIX et Linux............................................................... 40
Autres pilotes.......................................................................................................................................................... 41
4 Papier et supports 43
Supports pris en charge.............................................................................................................................................. 44
Supports recommandés...................................................................................................................................... 44
Commande de papier.......................................................................................................................................... 44
Instructions générales sur le chargement des supports......................................................................... 45
Supports pouvant endommager l'imprimante.......................................................................................... 45
Conseils pour le stockage du papier............................................................................................................... 45
Types et grammages de support pris en charge....................................................................................... 46
Formats de support pris en charge................................................................................................................. 47
Types et grammages de support pris en charge pour l'impression recto
verso automatique ............................................................................................................................................... 47
Formats de support pris en charge pour l'impression recto verso automatique .......................... 48
Formats de support personnalisés pris en charge .................................................................................... 48
Formats d'enveloppe pris en charge ............................................................................................................. 48
Chargement du papier................................................................................................................................................ 49
Chargement de papier dans le magasin 1 .................................................................................................. 49
Chargement de papier dans un magasin 525 feuilles............................................................................ 51
Configuration du magasin grande capacité de 1 800 feuilles............................................................ 53
Chargement de papier dans le magasin grande capacité 1 800 feuilles........................................ 56
Impression sur des papiers spéciaux ..................................................................................................................... 58
Enveloppes............................................................................................................................................................... 58
Étiquettes................................................................................................................................................................. 62
Transparents........................................................................................................................................................... 65
5 Impression 67
Présentation de la fonction d'impression............................................................................................................ 68
Sélection des options d'impression........................................................................................................................ 69
Aide du pilote d'imprimante ............................................................................................................................ 69
Options d'impression Windows....................................................................................................................... 70
Options d'impression sous Macintosh .......................................................................................................... 72Table des matières
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 5
Guide de l'utilisateur
Fonctions d'impression............................................................................................................................................... 74
Impression recto verso (sur les deux faces des feuilles)......................................................................... 74
Sélection des options papier pour l'impression......................................................................................... 75
Impression de plusieurs pages sur une feuille (N en 1).......................................................................... 75
Impression de cahiers.......................................................................................................................................... 75
Utilisation des options couleur ........................................................................................................................ 76
Impression de pages de couverture............................................................................................................... 77
Impression d'insertions...................................................................................................................................... 77
Impression de pages spéciales ........................................................................................................................ 78
Mise à l'échelle ...................................................................................................................................................... 79
Impression de filigranes..................................................................................................................................... 79
Impression d'images miroir.............................................................................................................................. 80
Création et enregistrement de formats papier personnalisés............................................................. 80
Sélection de la notification de fin de travail sous Windows................................................................. 81
Impression de types de travaux spéciaux.................................................................................................... 81
Travaux d'impression suspendus.................................................................................................................... 85
Imprimer depuis.................................................................................................................................................... 86
6 Copie 89
Copie standard............................................................................................................................................................... 90
Glace d'exposition................................................................................................................................................ 91
Chargeur de documents..................................................................................................................................... 91
Sélection des paramètres de copie ........................................................................................................................ 92
Paramètres de base.............................................................................................................................................. 93
Paramètres de qualité image ........................................................................................................................... 97
Paramètres de mise en page ..........................................................................................................................100
Paramètres de présentation spéciale..........................................................................................................103
Copie carte ID......................................................................................................................................................110
Options de copie avancées..............................................................................................................................114
7 Numérisation 117
Numérisation standard.............................................................................................................................................118
Glace d'exposition..............................................................................................................................................119
Chargeur de documents...................................................................................................................................119
Numérisation vers un dossier .................................................................................................................................120
Numérisation vers le dossier public..............................................................................................................120
Numérisation vers un dossier privé ..............................................................................................................121
Création d'un dossier privé..............................................................................................................................121
Récupération des fichiers de numérisation...............................................................................................122
Numérisation vers des espaces d'archivage réseau ......................................................................................123
Numérisation vers un espace d'archivage réseau prédéfini...............................................................123
Ajout d'une destination de numérisation..................................................................................................124
Numérisation vers le répertoire principal...........................................................................................................125
Définition des options de numérisation.............................................................................................................126
Modification des paramètres de numérisation standard....................................................................126
Sélection des paramètres avancés...............................................................................................................127
Sélection de la mise en page..........................................................................................................................128
Sélection des options d'archivage................................................................................................................129
Fusion d'un travail de numérisation............................................................................................................130Table des matières
6 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Numérisation vers un lecteur USB........................................................................................................................131
Numérisation vers une adresse électronique ...................................................................................................132
Envoi d'une image numérisée vers une adresse électronique ...........................................................132
Définition des options de courrier électronique ......................................................................................133
8 Fax 135
Opérations de base ....................................................................................................................................................136
Glace d'exposition..............................................................................................................................................137
Chargeur de documents...................................................................................................................................137
Envoi d'un fax local....................................................................................................................................................138
Sélection des options de fax...........................................................................................................................140
Envoi d'une télécopie avec le serveur de fax....................................................................................................149
Sélection des options de fax serveur ...........................................................................................................150
Utilisation de la fonction Fax Internet...............................................................................................................153
Sélection des options de fax Internet.........................................................................................................155
Envoi d'un fax LAN.....................................................................................................................................................159
Utilisation du carnet d'adresses............................................................................................................................160
Ajout d'une entrée individuelle .....................................................................................................................160
Ajout d'un groupe...............................................................................................................................................161
Modification ou suppression d'entrées de numérotation abrégée .................................................162
Utilisation de la fonction de numérotation groupée.............................................................................162
9 Maintenance 163
Précautions générales...............................................................................................................................................164
Nettoyage de l'imprimante ....................................................................................................................................165
Nettoyage de l'extérieur de l'imprimante ................................................................................................165
Nettoyage de la glace d'exposition et du cache-document...............................................................166
Nettoyage des bandes de dégagement du papier ................................................................................167
Nettoyage des rouleaux du bac 1.................................................................................................................168
Nettoyage des rouleaux des bacs 2–5........................................................................................................169
Nettoyage des rouleaux de sortie.................................................................................................................172
Maintenance courante .............................................................................................................................................174
Ajout d'encre ColorQube..................................................................................................................................174
Vider le flacon récupérateur............................................................................................................................176
Remplacement des cartouches d'agrafes.................................................................................................178
Informations de facturation et d'utilisation....................................................................................................181
Commande de consommables..............................................................................................................................182
Emplacement du numéro de série de l'imprimante ..............................................................................182
Consommables/fournitures.............................................................................................................................182
Éléments de maintenance courante............................................................................................................183
Unités remplaçables par le client..................................................................................................................183
Quand faut-il commander des consommables ? ....................................................................................183
Recyclage des consommables........................................................................................................................184
Déplacement de l'imprimante...............................................................................................................................185
Précautions à prendre pour le déplacement de l'imprimante ...........................................................185
Déplacement de l'imprimante dans un même bureau ........................................................................186
Préparation de l'imprimante pour son transport....................................................................................188Table des matières
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 7
Guide de l'utilisateur
10 Résolution des incidents 193
Dépannage général ...................................................................................................................................................194
Réduction de la consommation d'encre ....................................................................................................194
Redémarrage de l'imprimante.......................................................................................................................194
L'imprimante ne s'allume pas .......................................................................................................................195
L'imprimante se réinitialise ou se met souvent hors tension .............................................................196
L'impression est trop lente..............................................................................................................................196
Le document ne s'imprime pas à partir du magasin correct..............................................................197
Le document ne s'imprime pas......................................................................................................................197
Bruits inhabituels en provenance de l'imprimante ................................................................................198
Problèmes d'impression recto verso automatique.................................................................................198
La date et l'heure sont incorrectes...............................................................................................................198
Erreur de scanner ................................................................................................................................................199
Incident papier ............................................................................................................................................................200
Dégagement des incidents papier................................................................................................................201
Réduction des incidents papier......................................................................................................................212
Résolution des incidents papier.....................................................................................................................214
Résolution d'incidents au niveau de l'agrafeuse....................................................................................217
Problèmes de qualité d'impression......................................................................................................................219
Contrôle de la qualité d'impression.............................................................................................................219
Résolution des problèmes de qualité d'impression................................................................................221
Problèmes relatifs à la copie et à la numérisation .........................................................................................224
Problèmes de télécopie.............................................................................................................................................225
Problèmes d'envoi de télécopies...................................................................................................................225
Problèmes de réception des télécopies.......................................................................................................226
Pour obtenir de l'aide................................................................................................................................................228
Messages du panneau de commande ........................................................................................................228
Alertes relatives à la télécopie et à la numérisation..............................................................................229
Assistant de maintenance ...............................................................................................................................229
Assistant de support en ligne .........................................................................................................................230
Informations complémentaires.....................................................................................................................230
A Spécifications 233
Configuration et options de l'imprimante ........................................................................................................234
Caractéristiques standard................................................................................................................................234
Configurations disponibles..............................................................................................................................234
Options et mises à jour.....................................................................................................................................235
Spécifications matérielles........................................................................................................................................236
Configurations standard..................................................................................................................................236
Configuration avec module de finition, magasin grande capacité de 1 800
feuilles et deux chargeurs 525 feuilles optionnels .................................................................................236
Espace de dégagement requis.......................................................................................................................236
Spécifications relatives aux conditions ambiantes........................................................................................238
Température.........................................................................................................................................................238
Humidité relative.................................................................................................................................................238
Altitude ...................................................................................................................................................................238
Spécifications électriques........................................................................................................................................239
Système satisfaisant aux exigences du programme Energy Star.....................................................239Table des matières
8 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Spécifications relatives aux performances........................................................................................................240
Résolution d'impression ...................................................................................................................................240
Vitesse d'impression..........................................................................................................................................240
B Informations relatives aux réglementations 241
Réglementations de base ........................................................................................................................................242
États-Unis - Réglementations FCC................................................................................................................242
Canada....................................................................................................................................................................242
Interférences radio dans l'Union européenne.........................................................................................242
Union européenne - Informations environnementales dans le cadre de l'accord sur les
appareils de traitement d'images (Lot 4)..................................................................................................243
Allemagne..............................................................................................................................................................244
Turquie - Réglementation RoHS....................................................................................................................245
Réglementations concernant la copie ................................................................................................................246
États-Unis...............................................................................................................................................................246
Canada....................................................................................................................................................................247
Autres pays............................................................................................................................................................248
Réglementations concernant la télécopie.........................................................................................................249
États-Unis...............................................................................................................................................................249
Canada....................................................................................................................................................................250
Union européenne..............................................................................................................................................251
Nouvelle-Zélande ................................................................................................................................................251
Fiches de données de sécurité ...............................................................................................................................253
C Recyclage et mise au rebut 255
Tous les pays.................................................................................................................................................................256
Amérique du Nord ......................................................................................................................................................257
Union européenne......................................................................................................................................................258
Environnement domestique............................................................................................................................258
Environnement professionnel.........................................................................................................................258
Recyclage et mise au rebut des équipements et des batteries .........................................................259
Remarque concernant le symbole applicable aux batteries...............................................................259
Retrait de la batterie..........................................................................................................................................259
Autres pays....................................................................................................................................................................260Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 9
Guide de l'utilisateur
Ce chapitre contient les sections suivantes :
? Sécurité électrique ........................................................................................................................................................... 10
? Sécurité d'utilisation....................................................................................................................................................... 12
? Sécurité de maintenance .............................................................................................................................................. 14
? Symboles apposés sur l'imprimante......................................................................................................................... 15
? Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité .......................................... 16
L'imprimante et les consommables recommandés ont été conçus et testés pour satisfaire aux
exigences de sécurité les plus strictes. Suivez attentivement les recommandations ci-après pour
garantir une utilisation en toute sécurité de l'imprimante Xerox
®
.
Sécurité 1Sécurité
10 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Sécurité électrique
Veuillez lire ces instructions attentivement avant d'utiliser votre imprimante. Suivez attentivement les
recommandations ci-après pour garantir une utilisation en toute sécurité de l'imprimante.
L'imprimante et les consommables Xerox
®
ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de
sécurité les plus strictes. Celles-ci incluent l'évaluation et la certification par l'agence de sécurité, et la
conformité aux réglementations électromagnétiques et aux normes environnementales établies.
Les tests concernant la sécurité et la performance de ce produit ont été vérifiés en utilisant
uniquement du matériel Xerox
®
.
Remarque : Des modifications non autorisées, qui peuvent inclure l'ajout de nouvelles fonctions ou
connexions de périphériques externes, peuvent affecter la certification du produit. Pour de plus
amples informations, prenez contact avec votre représentant Xerox.
Directives générales
AVERTISSEMENTS :
? Veillez à ne pas insérer d'objets dans les fentes et les ouvertures de l'imprimante. Tout
contact avec un élément électrique ou la création d'un court-circuit sur une pièce peut
provoquer un incendie ou une électrocution.
? Ne retirez jamais les capots ou protections fixés par des vis, sauf lors de l'installation
d'équipements en option et lorsque des instructions spécifiques vous y invitent.
L'imprimante doit être mise hors tension lors de telles installations. Débranchez le
cordon d'alimentation lorsque vous retirez les capots et protections pour installer un
équipement en option. À l'exception des options pouvant être installées par l'utilisateur,
aucune des pièces se trouvant derrière ces capots ne doit faire l'objet d'une
intervention de maintenance par l'utilisateur.
Les conditions suivantes peuvent compromettre la sécurité d'utilisation de l'appareil :
? Le cordon d’alimentation est endommagé.
? Du liquide a été renversé dans l’imprimante.
? L'imprimante est en contact avec de l'eau.
? L'imprimante émet de la fumée ou sa surface est exceptionnellement chaude.
? L'imprimante entraîne le déclenchement d'un disjoncteur, d'un fusible ou de tout autre dispositif
de sécurité.
Si l'une de ces situations survient, procédez comme suit :
1. Mettez l'imprimante immédiatement hors tension.
2. Débranchez le cordon d'alimentation de la prise électrique.
3. Appelez un technicien de maintenance agréé.Sécurité
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 11
Guide de l'utilisateur
Cordon d'alimentation
? Utilisez le cordon d'alimentation fourni avec l'imprimante.
? Branchez le cordon d'alimentation directement sur une prise électrique correctement mise à la
terre. Vérifiez que chaque extrémité du cordon est fermement branchée. Si vous ne savez pas si
une prise est mise à la terre, demandez conseil à un électricien.
? Evitez d’utiliser un adaptateur de mise à la terre pour connecter l’imprimante à une prise
électrique ne comportant pas de borne de mise à la terre.
AVERTISSEMENT : Pour éviter les risques d'électrocution, vérifiez que l'imprimante est correctement
mise à la terre. L'utilisation incorrecte d'un appareil électrique est dangereuse.
? Utilisez uniquement une rallonge ou barrette multiprises conçue pour prendre en charge la
capacité électrique de l'imprimante.
? Vérifiez que l'imprimante est branchée sur une prise d'alimentation et de tension appropriées.
Au besoin, examinez les spécifications électriques de l'imprimante avec un électricien.
? Ne placez pas l'imprimante à un endroit où le cordon d'alimentation pourrait faire trébucher
quelqu'un.
? Ne placez pas d’objets sur le cordon d’alimentation.
? Ne branchez ni ne débranchez le cordon d'alimentation lorsque l'interrupteur est en
position Marche.
? Remplacez le câble d'alimentation lorsqu'il est usé ou endommagé.
? Pour éviter tout risque d'électrocution et pour ne pas endommager le câble d'alimentation,
saisissez le câble d'alimentation par la prise pour le débrancher.
Le câble d'alimentation est attaché à l'imprimante sous forme de dispositif intégré, à l'arrière de
l'imprimante. Si vous devez déconnecter l'alimentation électrique de l'imprimante, débranchez le
câble d'alimentation à partir de la prise murale.
Câble de ligne téléphonique
AVERTISSEMENT : Pour réduire le risque d'incendie, utilisez exclusivement des câbles AWG 26
(American Wire Gauge) ou plus épais.Sécurité
12 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Sécurité d'utilisation
L'imprimante et les consommables ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de sécurité
les plus strictes. Ils ont notamment été examinés, approuvés et certifiés conformes aux normes
environnementales établies.
Soyez attentif aux recommandations suivantes pour garantir une utilisation en toute sécurité.
Émission d'ozone
Cette imprimante émet de l'ozone pendant son fonctionnement normal. La quantité d'ozone
produite dépend du volume d'impressions. L'ozone est plus lourd que l'air et n'est pas produit en
quantité suffisante pour blesser qui que ce soit. Installez l'imprimante dans une pièce bien ventilée.
Amérique du Nord - Pour en savoir plus, consultez le site :
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/environment
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/environment
Autres marchés : prenez contact avec Xerox ou consultez le site :
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/environment_europe
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/environment_europe
Emplacement de l'imprimante
? Placez l'imprimante sur une surface plane et stable n'émettant pas de vibrations et pouvant
supporter son poids. Pour connaître le poids de votre configuration d'imprimante, reportez-vous à
la section Spécifications physiques à la page 236.
? Veillez à ne pas bloquer ni couvrir les fentes et les ouvertures de l'imprimante. Ces ouvertures
permettent d'assurer la ventilation et d'éviter une surchauffe de l'imprimante.
? Placez l'imprimante dans une zone bénéficiant d'un dégagement suffisant pour l'exploitation et
les interventions de maintenance.
? Placez l'imprimante dans une zone où l'accumulation de poussière est limitée.
? L'imprimante ne doit être ni stockée ni utilisée dans un environnement à la température ou
l'humidité extrême.
? Ne placez pas l'imprimante à proximité d'une source de chaleur.
? Placez l'imprimante à l'abri de la lumière directe du soleil.
? N'exposez pas l'imprimante directement à l'air froid provenant d'un climatiseur.
? Ne placez pas l'imprimante à un endroit pouvant être exposé à des vibrations.
? Pour des performances optimales, l'imprimante ne doit pas être utilisée à une altitude supérieure
à celle indiquée dans la section Altitude à la page 238.
Consignes d'utilisation
? Ne retirez pas la source de papier que vous avez sélectionnée dans le pilote d'imprimante ou sur
le panneau de commande lorsque l'imprimante est active.
? N'ouvrez pas les capots en cours d'impression.Sécurité
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 13
Guide de l'utilisateur
? Ne déplacez pas l'imprimante en cours d'impression.
? N'approchez jamais vos mains, cheveux, cravate, etc., des rouleaux d'entraînement et de sortie.
? Des panneaux, démontables à l'aide d'outils, protègent les zones à risque à l'intérieur de
l'imprimante. Ne pas démonter les panneaux de protection.
Consommables pour l'imprimante
? Utilisez les consommables spécialement conçus pour l'imprimante. L'emploi de produits
inadéquats peut altérer les performances de l'imprimante et compromettre la sécurité
des utilisateurs.
? Observez tous les avertissements et instructions figurant sur ou fournis avec le produit, les options
et les consommables.
? Stockez tous les consommables conformément aux instructions fournies sur l'emballage ou
le conteneur.
? Conservez tous les consommables hors de portée des enfants.
? Ne brûlez jamais les consommables.
? Lorsque vous manipulez des consommables, évitez tout contact avec la peau ou les yeux. Tout
contact avec les yeux peut entraîner une irritation et une inflammation. N'essayez pas de
décomposer les consommables ; cette opération peut augmenter le risque de contact avec la
peau ou les yeux.Sécurité
14 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Sécurité de maintenance
? Ne tentez pas d'interventions de maintenance autres que celles décrites dans la documentation
fournie avec l'imprimante.
? N'utilisez pas de nettoyants aérosols. Utilisez un chiffon sec et non pelucheux pour procéder
au nettoyage.
? Ne brûlez aucun consommable ou élément de maintenance courante.
Pour en savoir plus sur le programme de recyclage des consommables Xerox
®
, consultez le site :
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/gwa
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/gwa
Voir également :
Nettoyage de l'imprimante à la page 165
Déplacement de l'imprimante à la page 185Sécurité
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 15
Guide de l'utilisateur
Symboles apposés sur l'imprimante
Symbole Description
Avertissement ou Attention :
Le non-respect des notes d'avertissement peut entraîner des blessures graves voire mortelles.
Le non-respect des notes d'attention peut entraîner des blessures ou endommager le système.
L'huile présente dans le kit de nettoyage peut tacher les vêtements ou toute autre surface.
N'inclinez pas le kit de nettoyage car de l'huile pourrait couler du bac. Ne laissez pas le kit de
nettoyage toucher vos vêtements.
N'inclinez pas l'imprimante. Vous pourriez renverser de l'encre.
Ne touchez pas à la zone de l'imprimante identifiée par ce symbole.
Après sa mise hors tension, patientez 30 minutes pendant que l'imprimante refroidit avant de
la déplacer ou de l'incliner.
Ne regardez pas dans le scanner pendant son fonctionnement.Sécurité
16 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Contact pour toute information sur
l'environnement, la santé et la sécurité
Pour obtenir des informations sur la sécurité du produit aux États-Unis et au Canada, accédez à :
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/environment
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/environment
Pour obtenir des informations sur la sécurité du produit en Europe, accédez à :
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/environment_europe
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/environment_europeImprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 17
Guide de l'utilisateur
Ce chapitre contient les sections suivantes :
? Eléments de l'imprimante ............................................................................................................................................ 18
? Pages d'informations..................................................................................................................................................... 23
? Fonctions d'administration.......................................................................................................................................... 24
? Informations complémentaires.................................................................................................................................. 29
Fonctions 2Fonctions
18 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Eléments de l'imprimante
Cette section aborde les points suivants :
? Vue avant gauche............................................................................................................................................................ 18
? Vue avant gauche de l'imprimante multifonctions couleur ColorQube 8700XF..................................... 19
? Vue arrière droite ............................................................................................................................................................. 20
? Panneau de commande ................................................................................................................................................ 20
? Scanner avec chargeur de documents..................................................................................................................... 21
? Module de finition 650 feuilles................................................................................................................................... 22
Vue avant gauche
1. Porte latérale gauche du magasin 2
2. Magasin 1
3. Déverrouillage porte latérale gauche supérieure
4. Porte latérale gauche supérieure
5. Agrafeuse externe
6. Scanner avec chargeur de documents
7. Panneau supérieur du chargeur de documents
8. Plateau du chargeur de documents
9. Bac récepteur du chargeur de documents
10.Butée papier bac récepteur
11. Porte d'accès à l'encre
12.Bac récepteur
13. Panneau de commande
14. Porte avant
15.Magasin 2
16.Unité de nettoyage
17. Flacon récupérateurFonctions
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 19
Guide de l'utilisateur
Vue avant gauche de l'imprimante multifonctions couleur
ColorQube 8700XF
1. Magasin grande capacité de 1 800 feuilles
2. Portes latérales gauche
3. Magasin 1
4. Déverrouillage porte latérale gauche supérieure
5. Porte latérale gauche supérieure
6. Agrafeuse externe
7. Scanner avec chargeur de documents
8. Panneau supérieur du chargeur de documents
9. Plateau du chargeur de documents
10.Bac récepteur du chargeur de documents
11.Bac récepteur
12.Butée papier bac récepteur
13. Porte d'accès à l'encre
14.Module de finition 650 feuilles
15. Panneau de commande
16. Porte avant
17.Unité de nettoyage
18. Flacon récupérateur
19.Magasins 2 à 5
20.Roulettes avec blocageFonctions
20 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Vue arrière droite
1. Connecteur ligne fax
2. Logement carte de fonctions
3. Connexion Ethernet
4. Port mémoire USB
5. Port USB
6. Interface externe
7. Interface module de finition
8. Port scanner
9. Interrupteur
10.Connecteur électrique pour le module de finition
11.Connecteur électrique pour l'imprimante
12. Panneau disque dur
Panneau de commande
Le panneau de commande comprend un port USB, l'écran tactile et des touches qui vous permettent
de contrôler les fonctions disponibles sur l'imprimante. Le panneau de commande :
? Affiche l'état de fonctionnement actuel de l'imprimante.
? Permet d'accéder aux fonctions de copie, d'impression, de numérisation et de fax.
? Permet d'accéder aux pages d'informations.
? Vous invite à charger du papier, à remplacer les consommables et à résoudre les incidents papier.
? Affiche des messages d'erreur et d'avertissement.
? Permet de connecter un lecteur USB pour numériser et imprimer.Fonctions
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 21
Guide de l'utilisateur
1. État machine affiche des informations concernant l'état de l'imprimante sur l'écran tactile.
2. La touche État travail affiche la liste des travaux actifs ou terminés sur l'écran tactile.
3. La touche Services permet d'accéder aux options relatives à la fonction sélectionnée (copie,
numérisation, fax, etc.) sur l'écran tactile.
4. La touche Accueil Services permet d'accéder aux fonctions de copie, numérisation, fax, etc.
5. L'écran tactile affiche des informations et permet d'accéder aux fonctions de l'imprimante.
6. La touche Connexion/Déconnexion permet d'accéder aux fonctions protégées par un mot
de passe.
7. La touche Aide (?) affiche des informations sur la sélection en cours.
8. La touche Langue permet de modifier la langue de l'écran tactile et les paramètres clavier.
9. Déverrouillage porte d'accès encre déclenche le moteur de déverrouillage de la porte d'accès
à l'encre.
10. La touche Économie d'énergie permet de faire passer l'imprimante du mode d'alimentation
réduite au mode normal et vice versa.
11. Le port USB permet le raccordement d'un lecteur USB pour utiliser les fonctions de numérisation
vers USB ou d'impression depuis USB.
12. Une pression sur la touche Annuler tout réinitialise tous les paramètres par défaut et affiche le
premier écran de la sélection en cours. Deux pressions sur Annuler tout ramène toutes les
fonctions de l'imprimante à leurs valeurs par défaut.
13. La touche Arrêter arrête temporairement le travail en cours. Suivez les instructions à l'écran pour
annuler ou reprendre votre travail.
14. La touche Marche démarre le travail de copie, de numérisation, de fax ou d'impression, depuis
USB par exemple.
15. La touche Interrompre permet d'interrompre ou de reprendre le travail d'impression, de copie ou
de fax en cours.
16. Le pavé alphanumérique permet d'entrer des caractères alphanumériques.
17. La touche C (clear) permet de supprimer les valeurs numériques ou le dernier chiffre entré.
18. La touche Pause numérotation permet d'insérer une pause dans un numéro de fax.
Scanner avec chargeur de documents
1. Panneau supérieur du chargeur de documents
2. Guides de largeur du chargeur de documents
3. Plateau du chargeur de documents
4. Bac récepteur du chargeur de documents
5. Butée papier bac récepteur
6. Glace du transport de vélocité constante (CVT)
7. Cache-document
8. Glace d'expositionFonctions
22 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Module de finition 650 feuilles
Vue avant droite Vue arrière gauche
1. Porte gauche du transport du module de finition
2. Panneau de transport du module de finition
3. Bac récepteur du module de finition
4. Panneau de sortie
5. Panneau supérieur du module de finition
6. Cartouche d'agrafes
7. Porte agrafeuse module de finitionFonctions
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 23
Guide de l'utilisateur
Pages d'informations
Le disque dur interne de l'imprimante héberge un jeu de pages d'informations imprimables. Les
pages d'informations contiennent des informations sur la configuration et les polices, des pages de
démonstration et autres.
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.
2. Dans l'onglet Informations machine, appuyez sur Pages d'informations puis sur la page
d'informations requise.
3. Appuyez sur Imprimer.
Remarque : Les pages d'informations peuvent également être imprimées depuis les Services
Internet CentreWare.
Impression du relevé de configuration
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.
2. Dans l'onglet Informations machine, appuyez sur Pages d'informations > Relevé de
configuration > Imprimer.
3. Appuyez sur Fermer lorsque l'impression du relevé démarre.Fonctions
24 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Fonctions d'administration
Cette section aborde les points suivants :
? Accès à l'imprimante...................................................................................................................................................... 24
? Services Internet CentreWare ..................................................................................................................................... 26
? Recherche de l'adresse IP de l'imprimante............................................................................................................ 27
? Collecte automatique des données........................................................................................................................... 27
? Informations de facturation et d'utilisation ......................................................................................................... 28
Pour de plus amples informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système de votre
modèle d'imprimante :
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/office/CQ8700docs
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/office/CQ8900docs
Accès à l'imprimante
Pour s'assurer que des utilisateurs non autorisés ne peuvent pas accéder à l'imprimante,
l'administrateur système peut configurer l'authentification et l'autorisation. Si l'administrateur
configure l'authentification et l'autorisation, vous pouvez être invité à vous connecter pour pouvoir
accéder à certaines fonctions de l'imprimante. Si l'administrateur configure la comptabilisation, vous
devez entrer un code pour accéder aux fonctions comptabilisées.
Authentification
L'authentification est le processus consistant à confirmer votre identité. Lorsque l'administrateur
système active l'authentification, l'imprimante compare les informations que vous fournissez avec
celles issues d'une autre source (annuaire LDAP, par exemple). Ces informations peuvent être un nom
d'utilisateur et un mot de passe, ou les informations mémorisées sur une carte magnétique ou à puce.
Si les informations sont valides, vous êtes considéré comme utilisateur authentifié.
L'administrateur système peut définir des autorisations de sorte qu'une authentification est requise
lors de l'accès à certaines fonctions sur le panneau de commande, dans les Services Internet
CentreWare ou le pilote d'imprimante.
Si l'administrateur active l'authentification local ou réseau, vous devez vous identifier à l'aide de
votre nom d'utilisateur et de votre mot de passe sur le panneau de commande ou dans les Services
Internet CentreWare. Si l'administrateur active l'authentification par lecteur de carte, vous devez
vous identifier en faisant glisser une carte magnétique ou à puce sur le panneau de commande puis
en tapant un code d'accès.
Remarque : L'administrateur système peut vous autoriser à entrer votre nom d'utilisateur et votre
mot de passe lorsque l'authentification par carte à puces est la méthode d'authentification
principale. Dans ce cas, si vous perdez votre carte, vous pouvez quand même accéder à l'imprimante.Fonctions
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 25
Guide de l'utilisateur
Autorisation
Le processus d'autorisation consiste à définir les fonctions auxquelles vous avez droit d'accéder et à
approuver ou refuser votre accès. L'administrateur système peut configurer l'imprimante de sorte que
vous puissiez y accéder mais en limitant votre accès à certaines fonctions, certains outils ou services
uniquement. Par exemple, l'imprimante peut vous laisser accéder à la fonction de copie mais limiter
votre accès à la copie couleur. L'administrateur système peut aussi contrôler votre accès à certaines
fonctions à certains moments de la journée. Par exemple, l'administrateur système peut interdire à un
groupe d'utilisateurs d'imprimer pendant les heures de pointe au bureau. Si vous tentez d'imprimer
en utilisant une méthode non autorisée ou à une heure non autorisée, le travail ne s'imprime pas.
L'imprimante imprime une page d'erreur et le travail apparaît avec un message d'erreur dans les
listes d'état des travaux.
L'endroit où l'administrateur système stocke les informations d'autorisation détermine le
type d'autorisation.
? L'autorisation de type Local stocke les informations de connexion sur l'imprimante dans la base
de données des informations utilisateur.
? L'autorisation de type Réseau stocke les informations de connexion dans une base de données
externe, telle qu'un répertoire LDAP.
L'administrateur système définit les autorisations. Pour définir ou modifier des autorisations
utilisateur pour l'accès aux fonctions de l'imprimante, vous devez vous connecter en
qu'administrateur.
Comptabilité
La comptabilisation contrôle les impressions, les copies, les numérisations et les télécopies effectuées
ainsi que les utilisateurs qui les effectuent. La fonction de comptabilisation associe votre nom
d'utilisateur et votre ID de compte à chaque document que vous imprimez. Les données de
comptabilisation sont rassemblées et enregistrées lorsque les travaux sont soumis à l'imprimante.
L'administrateur système doit créer des comptes utilisateur et activer la fonction de comptabilisation.
Lorsque la comptabilisation est activée, vous devez vous connecter à l'imprimante avant de pouvoir
accéder aux services. Vous devez également indiquer les détails de votre compte dans le pilote
d'imprimante avant d'imprimer des documents depuis un ordinateur. L'administrateur système peut
définir des limites (ou crédits) pour restreindre le nombre total de travaux par type qu'un utilisateur
peut effectuer. L'administrateur système peut ensuite générer des relevés contenant les données
d'utilisation pour les groupes et les utilisateurs individuels.
Pour de plus amples informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système de votre
modèle d'imprimante :
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/office/CQ8700docs
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/office/CQ8900docsFonctions
26 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Connexion
Le processus de connexion consiste à s'identifier sur l'imprimante à des fins d'authentification.
Lorsque l'authentification est activée, vous devez vous connecter pour pouvoir accéder aux fonctions
de l'imprimante.
Connexion sur le panneau de commande
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche Connexion/Déconnexion ou sur Invité.
2. Si un administrateur a configuré plusieurs serveurs d'authentification, sélectionnez votre
domaine ou arborescence.
a. Appuyez sur Domaine, Domaine administratif ou Arborescence
b. Dans la liste qui s'affiche, appuyez sur votre domaine ou arborescence.
c. Appuyez sur Enregistrer.
3. Tapez votre nom d'utilisateur, puis appuyez sur Suivant.
4. Tapez votre mot de passe, puis appuyez sur Suivant.
Connexion aux Services Internet CentreWare
1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le
champ d'adresse et appuyez sur Entrée ou Retour.
Remarque : Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, reportez-vous à la section
Recherche de l'adresse IP de l'imprimante à la page 27.
2. En haut de la page, en regard de l'icône de cadenas, cliquez sur Connexion.
3. Saisissez l'ID utilisateur dans le champ prévu à cet effet.
4. Indiquez le mot de passe dans le champ prévu à cet effet.
5. Cliquez sur Connezxion.
Services Internet CentreWare
Services Internet CentreWare est le logiciel d'administration et de configuration installé sur le serveur
Web intégré de l'imprimante. Il vous permet de configurer et de gérer l'imprimante depuis un
navigateur Web.
Configuration requise pour les Services Internet CentreWare :
? Une connexion TCP/IP entre l’imprimante et le réseau (en environnement Windows, Macintosh,
UNIX ou Linux).
? Les protocoles TCP/IP et HTTP activés sur l’imprimante.
? Un ordinateur en réseau doté d'un navigateur Web prenant en charge JavaScript.
Pour plus d'informations, reportez-vous à l'aide dans les Services Internet CentreWare ou au Guide de
l'administrateur système.
Accès aux Services Internet CentreWare
Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ
d'adresse et appuyez sur Entrée ou Retour.Fonctions
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 27
Guide de l'utilisateur
Recherche de l'adresse IP de l'imprimante
Vous pouvez afficher l'adresse IP de l'imprimante sur son panneau de commande ou l'obtenir grâce
au relevé de configuration.
Emplacement de l'adresse IP sur le panneau de commande
Si l'option Afficher les paramètres réseau est réglée sur Afficher l'adresse IPv4, l'adresse apparaît
dans le coin supérieur gauche de l'écran tactile. Pour afficher l'adresse IPv4 sur le panneau de
commande, effectuez l'une des opérations suivantes :
? Pour configurer l'option Afficher les paramètres réseau à l'aide des Services Internet
CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité > Afficher les paramètres réseau > Afficher
l'adresse IPv4 > Appliquer. Pour de plus amples informations, reportez-vous à l'Aide des Services
Internet CentreWare.
? Pour configurer l'option Afficher les paramètres réseau sur le panneau de commande, appuyez
sur la touche État machine. Appuyez sur Outils > Paramètres réseau > Afficher les paramètres
réseau > Afficher l'adresse IPv4 > Enregistrer.
Pour obtenir l'adresse IP à partir du panneau de commande de l'imprimante :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.
2. Appuyez sur Outils > Paramètres réseau > Paramètres TCP/IP.
3. Notez les adresses IP des zones IPv4 et IPv6 de l'écran.
Emplacement de l'adresse IP sur le relevé de configuration
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.
2. Dans l'onglet Informations machine, appuyez sur Pages d'informations > Relevé de
configuration > Imprimer.
3. Appuyez sur Fermer.
4. Les informations d'adresses IPv4 et IPv6 se trouvent dans la section Protocoles de connectivité
du relevé de configuration, sous TCP/IPv4 et TCP/IPv6.
Collecte automatique des données
Cette imprimante collecte automatiquement des données et les transmet à un site externe
sécurisé. Xerox ou un service attitré utilise ces données à des fins d'assistance et d'entretien de
l'imprimante ou encore, pour la facturation, le renouvellement des consommables ou l'amélioration
du produit. Les données transmises automatiquement peuvent porter sur l'enregistrement du produit,
les relevés de compteur, le niveau des consommables, la configuration et les paramètres de
l'imprimante, la version du logiciel, ainsi que des incidents ou codes d'erreur. Xerox ne peut pas lire,
visualiser ou télécharger le contenu des documents qui se trouvent sur ou transitent par votre
imprimante ou l'un quelconque de vos systèmes de gestion d'informations.
Pour désactiver la collecte automatique des données :
Sur la page de présentation des Services Internet CentreWare, cliquez sur le lien dans la remarque
concernant les services automatisés.Fonctions
28 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Informations de facturation et d'utilisation
Les informations de facturation et d'utilisation de l'imprimante apparaissent sur l'écran Informations
de facturation. Les compteurs d'impression affichés sont utilisés pour la facturation.
Pour de plus amples informations, voir Informations de facturation et d'utilisation à la page 181.Fonctions
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 29
Guide de l'utilisateur
Informations complémentaires
Ressource Emplacement
Guide d'installation Livré avec l'imprimante.
Guide d'utilisation rapide Livré avec l'imprimante.
Guide de l'administrateur système ? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 :
www.xerox.com/office/CQ8700docs
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 :
www.xerox.com/office/CQ8900docs
Recommended Media List (Liste des supports
recommandés)
États-Unis:
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 :
www.xerox.com/paper
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 :
www.xerox.com/paper
Union européenne:
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 :
www.xerox.com/europaper
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 :
www.xerox.com/europaper
Informations de support technique pour votre
imprimante comprenant notamment : support
technique en ligne, Assistant de support en ligne
et téléchargements de pilote.
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 :
www.xerox.com/office/CQ8700support
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 :
www.xerox.com/office/CQ8900support
Pages d'information Imprimer depuis le panneau de commande.
Informations sur les menus ou les
messages d'erreur
Appuyer sur la touche Aide (?) du panneau de commande.
Commande de consommables pour votre
imprimante
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 :
www.xerox.com/office/CQ8700supplies
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 :
www.xerox.com/office/CQ8900supplies
Ressource fournissant outils et informations,
notamment des didacticiels interactifs, des
modèles d'impression, des conseils utiles et des
fonctionnalités personnalisées répondant à vos
besoins spécifiques.
www.xerox.com/office/businessresourcecenter
Ventes et assistance locales ? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 :
www.xerox.com/office/worldcontacts
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 :
www.xerox.com/office/worldcontacts
Enregistrement de l'imprimante ? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 :
www.xerox.com/office/register
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 :
www.xerox.com/office/register
Magasin en ligne Xerox
®
Direct www.direct.xerox.com/Fonctions
30 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Centre de support technique Xerox
®
Si vous avez besoin d'assistance pendant ou après l'installation de l'imprimante, accédez au site
Xerox
®
, où vous trouverez des solutions et une assistance en ligne pour votre modèle d'imprimante :
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/office/worldcontacts
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/office/worldcontacts
Si vous avez besoin d'une assistance supplémentaire, contactez le centre de support technique Xerox
®
aux États-Unis et au Canada au 1-800-835-6100.
Si le numéro de téléphone d'un représentant local Xerox vous a été fourni au moment de l'installation
de l'imprimante, inscrivez-le dans l'espace ci-dessous.
#_________________________________
Pour plus d'informations sur l'utilisation de l'imprimante :
1. Reportez-vous aux chapitres concernés dans ce Guide de l'utilisateur.
2. Contactez l'administrateur système.
3. Visitez notre site Web client pour votre modèle d'imprimante :
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/office/CQ8700support
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/office/CQ8900support
Pour vous aider, le centre de support technique a besoin des informations suivantes :
? la nature du problème,
? le numéro de série de l'imprimante,
? le code incident,
? le nom et l'adresse de votre entreprise.
Emplacement du numéro de série de l'imprimante
Pour obtenir une assistance auprès de Xerox, vous avez besoin du numéro de série de l'imprimante. Le
numéro de série figure sur le côté gauche du châssis de l'imprimante, derrière le bac 2. Le numéro de
série est également indiqué sur le panneau de commande. Pour ce faire, appuyez sur la touche État
machine du panneau de commande.Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 31
Guide de l'utilisateur
Ce chapitre contient les sections suivantes :
? Présentation de l'installation et de la configuration.......................................................................................... 32
? Modification des paramètres généraux .................................................................................................................. 34
? Gestion des travaux ........................................................................................................................................................ 36
? Installation des logiciels................................................................................................................................................ 38
Voir également :
Le Guide de l'administrateur système pour votre modèle d'imprimante :
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/office/CQ8700docs
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/office/CQ8900docs
Le Guide d'installation livré avec votre imprimante.
Installation et 3
configurationInstallation et configuration
32 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Présentation de l'installation et de la
configuration
Avant toute impression, l'ordinateur et l'imprimante doivent être branchés sur une prise secteur, sous
tension et connectés. Configurez les paramètres initiaux de l'imprimante, puis installez les pilotes et
les utilitaires sur votre ordinateur.
Vous pouvez vous connecter à l'imprimante directement depuis votre ordinateur via USB, ou depuis
un réseau à l'aide d'un câble Ethernet ou d'une connexion sans fil. Les besoins en termes de matériel
et de câblage sont différents selon la méthode de connexion utilisée. Les routeurs, concentrateurs et
commutateurs réseau, modems, câbles Ethernet et USB ne sont pas fournis avec l'imprimante et
doivent être achetés séparément. Xerox recommande d'utiliser une connexion Ethernet. Plus rapide
qu'une connexion USB, ce type de connexion permet en outre d'accéder aux Services Internet
CentreWare. Elle permet aussi d'accéder aux services de courrier électronique, numérisation par flux
et fax serveur.
Si le Software and Documentation disc (CD-ROM Logiciel et documentation) n'est pas disponible,
vous pouvez télécharger les pilotes les plus récents pour votre modèle d'imprimante :
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/office/CQ8700drivers
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/office/CQ8900drivers
Connexion physique de l'imprimante au réseau
Utilisez un câble Ethernet de catégorie 5 ou supérieur pour connecter l'imprimante au réseau. Un
réseau Ethernet peut être utilisé pour un ou plusieurs ordinateurs et prendre en charge un grand
nombre d'imprimantes et de systèmes simultanément. Une connexion Ethernet fournit un accès
direct aux paramètres de l'imprimante via Services Internet CentreWare.
Pour connecter l'imprimante :
1. Branchez le câble d'alimentation sur l'imprimante puis sur une prise électrique.
2. Connectez une extrémité d'un câble Ethernet de catégorie 5 (ou supérieur) au port Ethernet de
l'imprimante. Connectez l'autre extrémité du câble Ethernet à un port réseau correctement
configuré sur un concentrateur ou un routeur.
3. Mettez l'imprimante sous tension.
Mise sous tension de l'imprimante
L'interrupteur se trouve à l'arrière de l'imprimante, au-dessus du cordon d'alimentation. Assurez-vous
que tous les autres câbles sont connectés, puis mettez l'imprimante sous tension.Installation et configuration
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 33
Guide de l'utilisateur
Installation initiale de l'imprimante
Vérifiez que l'imprimante est bien configurée avant d'installer le logiciel de l'imprimante. La
configuration consiste à activer les fonctions en option et à définir une adresse IP pour la connexion
réseau Ethernet. Si l'imprimante n'a pas encore été mise sous tension et configurée, reportez-vous au
Guide de l'administrateur système de votre modèle d'imprimante :
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/office/CQ8700docs
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/office/CQ8900docsInstallation et configuration
34 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Modification des paramètres généraux
Vous pouvez modifier les paramètres de l'imprimante tels que la langue, la date et l'heure, l'unité de
mesure, la luminosité de l'affichage et la page de démarrage à partir du panneau de commande.
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur
l'onglet Outils.
2. Touchez Paramètres du périphérique > Général, puis touchez le paramètre à modifier :
? Paramètre de réveil manuel vous permet d'activer ou de désactiver le détecteur de réveil.
Ce paramètre vous permet également de régler la sensibilité de réveil de l'imprimante.
Lorsque la sensibilité est élevée, vous pouvez réveiller l'imprimante en appuyant sur
n'importe quelle touche ou en touchant l'écran. Lorsque la sensibilité est faible, vous pouvez
réveiller l'imprimante uniquement en appuyant sur Économie d'énergie.
? Économie d'énergie : spécifie le délai de passage en mode d'économie d'énergie.
? Date/Heure : permet de définir le fuseau horaire, la date, l'heure et le format d'affichage.
Remarque : La date et l'heure sont réglées automatiquement via le protocole NTP (Network Time
Protocol). Pour modifier ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés Services Internet CentreWare
et sous Configuration de la date et de l'heure, sélectionnez Manuel (NTP désactivé).
? Langue/Clavier : permet de sélectionner la langue et la disposition du clavier.
? Bouton de clavier personnalisé vous permet d'attribuer du texte au bouton personnalisé du
clavier virtuel.
3. Effectuez les modifications requises, puis appuyez sur Enregistrer.
4. Pour revenir à l'écran principal, appuyez sur Accueil Services.
Définition du mode économie d'énergie
Vous pouvez définir la durée pendant laquelle l'imprimante reste en mode disponible avant de passer
à un mode d'alimentation plus économique.
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur
l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres du périphérique > Général > Économie d'énergie.
3. Choisissez une option :
? Intelligent Ready détermine le réveil et la mise en veille de l'imprimante selon les schémas
d'utilisation précédents.
? Travail activé fait passer l'imprimante en mode Prêt lorsqu'une activité est détectée.
? Planification fait basculer l'imprimante entre le mode Prêt et le mode Veille en fonction des
paramètres spécifiés par l'utilisateur.
Si vous avez sélectionné Intelligent Ready ou Travail activé, appuyez sur Activée sous Reprise
rapide pour réduire le temps d'éveil. L'activation de cette option modifie la durée de
temporisation par défaut des modes Veille / Économie d'énergie et augmente la
consummation d'énergie.
Lorsque vous sélectionnez Panification comme mode d'économie d'énergie, appuyez sur
Paramètres planifiés pour sélectionner les heures auxquelles l'imprimante doit passer en mode
Prêt ou Veille.Installation et configuration
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 35
Guide de l'utilisateur
a. Sélectionnez un jour de la semaine.
b. Pour que l'imprimante s'éveille sur détection d'une activité, appuyez sur Activité sous
Planification selon.
c. Pour réveiller l'imprimante à une heure spécifique, appuyez sur Heure > Heure de réveil,
puis sélectionnez l'heure à laquelle l'imprimante doit se réveiller.
d. Pour régler la mise en veille de l'imprimante à une heure spécifique, appuyez sur Heure >
Temporisateur d'économie, puis sélectionnez l'heure de mise en veille.
4. Appuyez sur Enregistrer.Installation et configuration
36 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Gestion des travaux
Gestion de travaux sur le panneau de commande
Sur le panneau de commande, dans État travail, vous pouvez afficher des listes de travaux actifs,
protégés ou terminés. Vous pouvez supprimer, imprimer ou afficher la progression des travaux ou bien
les détails d'un travail sélectionné.
Dans le menu Imprimer depuis, vous pouvez afficher des listes de travaux enregistrés, mémorisés sur
un lecteur USB ou dans des dossiers de l'imprimante. Vous pouvez sélectionner et imprimer des
travaux depuis une de ces listes.
Voir également :
Travaux d'impression suspendus à la page 85
Impression protégée à la page 81
Travaux mémorisés à la page 83
Jeu épreuve à la page 82
Impression différée à la page 83
Imprimer depuis à la page 86
Gestion de travaux dans les Services Internet CentreWare
Vous pouvez afficher une liste des travaux actifs et supprimer des travaux d'impression depuis cette
liste dans les Services Internet CentreWare. Vous pouvez également imprimer, copier, déplacer ou
supprimer des travaux enregistrés. Pour de plus amples informations, reportez-vous à l'Aide des
Services Internet CentreWare.
Gestion des travaux d'impression suspendus
Si l'administrateur système a activé la fonction Suspendre tous les travaux, tout travail envoyé à
l'imprimante est suspendu jusqu'à sa libération. Pour afficher les travaux suspendus, appuyez sur
l'onglet Travaux suspendus ou Mes travaux suspendus.
Les travaux non identifiés ne sont associés avec aucun nom d'utilisateur. Les travaux non identifiés
proviennent d'un ordinateur qui ne requiert pas la connexion d'un utilisateur. Exemples : un travail
envoyé d'une fenêtre UNIX ou DOS à l'aide de LPR, Port 9100 ou de l'onglet Travaux dans les
Services Internet CentreWare.
? Pour afficher une liste des travaux non identifiés, appuyez sur l'onglet Travaux non identifiés.
? Pour libérer un travail suspendu, appuyez sur le travail, puis appuyez sur Libérer. Pour libérer tous
les travaux suspendus, appuyez sur Libérer tous les travaux.Installation et configuration
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 37
Guide de l'utilisateur
Gestion des travaux d'impression protégés
Lorsque vous envoyez un travail d'impression protégé, celui-ci est suspendu jusqu'à ce que vous le
libériez à l'aide d'un code d'accès sur le panneau de commande. Pour afficher une liste des travaux
d'impression protégés, appuyez sur la touche État travail, puis appuyez sur Travaux d'impression
protégés. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Impression protégée à la
page 81.
Remarque : Seul l'utilisateur ayant envoyé le travail ou l'administrateur système peut supprimer un
travail d'impression protégée.Installation et configuration
38 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Installation des logiciels
Cette section aborde les points suivants :
? Système d'exploitation requis..................................................................................................................................... 38
? Installation des pilotes et des utilitaires sous Windows.................................................................................... 38
? Installation des pilotes et des utilitaires sous Macintosh OS X Version 10.5 et ultérieure................... 39
? Installation des pilotes et des utilitaires sous UNIX et Linux .......................................................................... 40
? Autres pilotes..................................................................................................................................................................... 41
Avant d'installer le logiciel du pilote, vérifiez que l'imprimante est branchée sur une prise secteur, sous
tension, connectée correctement et associée à une adresse IP valide. L'adresse IP est en général
affichée dans le coin supérieur gauche du panneau de commande.
Si le Software and Documentation disc (CD-ROM Logiciel et documentation) n'est pas disponible,
vous pouvez télécharger les pilotes les plus récents pour votre modèle d'imprimante :
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/office/CQ8700drivers
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/office/CQ8900drivers
Système d'exploitation requis
? Windows XP SP3 et version ultérieure ; Windows Server 2003 ou version ultérieure.
? Macintosh OS X version 10.5 ou version ultérieure
? Novell Netware 5.0 ou version ultérieure
? UNIX et Linux : L'imprimante prend en charge la connexion à de nombreuses plateformes UNIX
via l'interface réseau.
Installation des pilotes et des utilitaires sous Windows
Pour pouvoir accéder à toutes les fonctions de votre imprimante, installez le pilote d'imprimante
Xerox
®
et le pilote de numérisation Xerox
®
.
Pour installer les pilotes d'imprimante et de scanner :
1. Insérez le Software and Documentation disc (CD-ROM Logiciel et documentation) dans le lecteur
approprié de votre ordinateur. Le programme d'installation démarre automatiquement.
Si le programme d'installation ne démarre pas automatiquement, accédez au lecteur de CD et
double-cliquez sur le fichier d'installation Setup.exe.
2. Pour changer de langue, cliquez sur Language.
3. Sélectionnez votre langue, puis cliquez sur OK.
4. Cliquez sur Installer les pilotes > Installer les pilotes d'impression et de numérisation.
5. Pour accepter le contrat de licence, cliquez sur J'accepte.Installation et configuration
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 39
Guide de l'utilisateur
6. Sélectionnez votre imprimante dans la liste des imprimantes détectées, puis cliquez sur Suivant.
7. Si votre imprimante ne figure pas dans la liste des imprimantes détectées, cliquez sur
Recherche étendue.
8. Si votre imprimante n'apparaît toujours pas dans la liste des imprimantes détectées et si vous
connaissez son adresse IP :
a. Cliquez sur l'icône Imprimante réseau en haut de la fenêtre.
b. Entrez l'adresse IP ou le nom DNS de l'imprimante.
c. Cliquez sur Rechercher.
d. Sélectionnez votre imprimante dans la liste des imprimantes détectées, puis cliquez
sur Suivant.
9. Si votre imprimante n'apparaît toujours pas dans la liste des imprimantes détectées et si vous ne
connaissez pas son adresse IP :
a. Cliquez sur Recherche avancée.
b. Si vous connaissez l'adresse de la passerelle et le masque de sous-réseau, cliquez sur le
bouton du haut et entrez ces informations dans les champs Passerelle et Masque de
sous-réseau.
c. Si vous connaissez l'adresse IP d'une autre imprimante sur le même sous-réseau, cliquez sur
le bouton du milieu, puis entrez cette adresse dans le champ Adresse IP.
d. Cliquez sur Rechercher.
e. Sélectionnez votre imprimante dans la liste des imprimantes détectées, puis cliquez sur
Suivant.
Remarque : Lorsque l'imprimante apparaît dans la fenêtre Imprimantes détectées, elle affiche
l'adresse IP. Notez l'adresse IP pour référence ultérieure.
10. Sélectionnez le pilote requis.
11. Cliquez sur Installer.
Si le programme d'installation vous y invite, entrez l'adresse IP de l'imprimante.
Si le programme d'installation vous invite à redémarrer votre ordinateur, cliquez sur Redémarrer
pour temriner l'installation des pilotes.
12. Pour terminer l'installation, cliquez sur Terminer.
Installation des pilotes et des utilitaires sous Macintosh OS X Version 10.5
et ultérieure
Pour pouvoir accéder à toutes les fonctions de votre imprimante, installez le pilote d'imprimante
Xerox
®
et le pilote de numérisation Xerox
®
.
Pour installer les pilotes d'imprimante et de scanner :
1. Insérez le Software and Documentation disc (CD-ROM Logiciel et documentation) dans le lecteur
approprié de votre ordinateur.
2. Ouvrez le dossier Mac, puis le dossier Mac OS 10.5+Universal PS.
3. Ouvrez Xerox
®
ColorQube 8700 CD.dmg ou Xerox
®
ColorQube 8900 CD.dmg selon votre
modèle d'imprimante.
4. Pour exécuter ColorQube 8700 CD.pkg ou ColorQube 8900 CD.pkg, cliquez deux fois sur le nom
de fichier approprié.
5. Cliquez sur Continuer lorsque vous y êtes invité.Installation et configuration
40 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
6. Pour accepter le contrat de licence, cliquez sur J'accepte.
7. Cliquez sur Installer pour accepter l'emplacement d'installation actuel ou sélectionnez un autre
emplacement pour les fichiers d'installation, puis cliquez sur Installer.
8. Indiquez votre mot de passe, puis cliquez sur OK.
9. Sélectionnez votre imprimante dans la liste des imprimantes détectées, puis cliquez sur Suivant.
Si votre imprimante ne figure pas dans la liste des imprimantes détectées :
a. Cliquez sur l'icône d'imprimante réseau.
b. Entrez l'adresse IP de l'imprimante, puis cliquez sur Continuer.
c. Sélectionnez votre imprimante dans la liste des imprimantes détectées, puis cliquez
sur Continuer.
10. Pour accepter le message concernant la file d'attente d'impression, cliquez sur OK.
11. Activez ou désactivez les cases à cocher Définir comme imprimante par défaut et Imprimer
une page de test.
12. Cliquez sur Continuer, puis sur Fermer.
Remarque : L'imprimante est automatiquement ajoutée à la file sous Macintosh OS X version 10.5
et supérieure.
Pour vérifier l'installation des options d'imprimante dans le pilote d'imprimante :
1. Dans le menu Pomme, cliquez sur Préférences Système > Imprimantes et fax.
2. Sélectionnez votre imprimante dans la liste, puis cliquez sur Options et fournitures.
3. Cliquez sur Pilote, puis vérifiez que votre imprimante est bien sélectionnée.
4. Vérifiez que toutes les options installées sur votre imprimante sont correctes.
5. Si vous avez modifié des paramètres, cliquez sur Appliquer les modifications, fermez la fenêtre,
puis quittez les Préférences Système.
Installation des pilotes et des utilitaires sous UNIX et Linux
L'installation de XSUS (Xerox
®
Services for UNIX Systems) s'effectue en deux étapes. Elle nécessite
l'installation du code XSUS (Xerox
®
Services for UNIX Systems) et d'un progiciel de support de
l'imprimante. Le code XSUS (Xerox
®
Services for UNIX Systems) doit être installé avant le progiciel de
support de l'imprimante.
Remarque : Vous devez disposer des privilèges d'accès root ou superuser pour installer le pilote
d'imprimante UNIX sur votre ordinateur.
1. Sur l'imprimante, exécutez la procédure suivante :
a. Vérifiez que le protocole TCP/IP et le connecteur approprié sont activés.
b. Sur le panneau de commande de l'imprimante, exécutez l'une des opérations suivantes
pour l'adresse IP :
? Autorisez l'imprimante à configurer une adresse DHCP.
? Entrez l'adresse IP manuellement.
c. Imprimez le relevé de configuration et conservez-le pour référence. Pour plus d'informations,
reportez-vous à la section Relevé de configuration à la page 23.Installation et configuration
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 41
Guide de l'utilisateur
2. Sur l'ordinateur, exécutez la procédure suivante :
a. Accédez à www.xerox.com/office/CQ8700drivers ou www.xerox.com/office/CQ8900drivers,
puis sélectionnez le modèle de votre imprimante.
b. Dans le menu Système d'exploitation, sélectionnez UNIX, puis cliquez sur lancer.
c. Sélectionnez le progiciel XSUS (Xerox
®
Services for UNIX Systems) correspondant à votre
système d'exploitation. Installez ce progiciel avant d'installer le progiciel de support
de l'imprimante.
d. Pour commencer le téléchargement, cliquez sur le bouton Démarrer.
e. Répétez les étapes a et b, puis cliquez sur le progiciel de support de l'imprimante à utiliser
avec le logiciel XSUS (Xerox
®
Services for UNIX Systems) sélectionné précédemment.
f. Pour commencer le téléchargement, cliquez sur le bouton Démarrer.
g. Dans la zone de notes située sous le progiciel du pilote sélectionné, cliquez le lien Guide
d'installation, puis suivez les instructions d'installation.
Remarque : Pour charger les pilotes d'imprimante Linux, exécutez la procédure précédente mais
sélectionnez Linux comme système d'exploitation. Sélectionnez le pilote Xerox
®
Services for Linux
Systems ou Linux CUPS Printing Package. Vous pouvez aussi utiliser le pilote CUPS inclut dans le
progiciel Linux.
Des pilotes Linux pris en charge peuvent être téléchargés pour votre modèle d'imprimante :
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/office/CQ8700drivers
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/office/CQ8900drivers
Pour de plus amples informations sur les pilotes UNIX et Linux, reportez-vous au Guide de
l'administrateur système de votre modèle d'imprimante :
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/office/CQ8700docs
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/office/CQ8900docs
Autres pilotes
Le pilote Xerox
®
Global Print Driver fonctionne avec toutes les imprimantes installées sur votre réseau,
y compris celles d'autres constructeurs. La configuration est effectuée automatiquement au cours
de l'installation.
Le pilote Xerox
®
Mobile Express Driver permet d'imprimer sur toute imprimante PostScript standard
accessible depuis votre ordinateur. À chaque impression, la configuration est effectuée
automatiquement pour l'imprimante sélectionnée. Si vous vous rendez souvent sur les mêmes sites,
vous pouvez enregistrer vos imprimantes préférées pour chacun d'eux. Le pilote conserve tous
vos paramètres.
Ces pilotes pris en charge peuvent être téléchargés pour votre modèle d'imprimante :
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/office/CQ8700drivers
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/office/CQ8900driversImprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 43
Guide de l'utilisateur
Ce chapitre contient les sections suivantes :
? Supports pris en charge ................................................................................................................................................. 44
? Chargement du papier................................................................................................................................................... 49
? Impression sur des papiers spéciaux ........................................................................................................................ 58
Papier et supports 4Papier et supports
44 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Supports pris en charge
Cette section aborde les points suivants :
? Supports recommandés................................................................................................................................................. 44
? Commande de papier..................................................................................................................................................... 44
? Instructions générales sur le chargement des supports.................................................................................... 45
? Supports pouvant endommager l'imprimante..................................................................................................... 45
? Conseils pour le stockage du papier.......................................................................................................................... 45
? Types et grammages de support pris en charge.................................................................................................. 46
? Formats de support pris en charge............................................................................................................................ 47
? Types et grammages de support pris en charge pour l'impression recto verso automatique............ 47
? Formats de support pris en charge pour l'impression recto verso automatique ..................................... 48
? Formats de support personnalisés pris en charge................................................................................................ 48
? Formats d'enveloppe pris en charge ........................................................................................................................ 48
Votre imprimante est conçue pour utiliser différents types de papier et de support. Suivez les
instructions de cette section pour optimiser la qualité d'impression et éviter les incidents papier.
Pour obtenir les meilleurs résultats, utilisez les supports d'impression Xerox
®
indiqués
pour l'imprimante.
Supports recommandés
Vous trouverez la liste des supports recommandés pour votre imprimante sur les sites suivants :
Amérique du Nord
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/paper
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/paper
Union européenne
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/europaper
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/europaper
Voir également :
Page Conseils relatifs aux supports, pour plus d'informations, voir Pages d'informations à la page 23.
Commande de papier
Commandez les consommables auprès de votre revendeur ou sur le site :
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/office/CQ8700supplies
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/office/CQ8900suppliesPapier et supports
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 45
Guide de l'utilisateur
Instructions générales sur le chargement des supports
? Évitez de surcharger les magasins. Ne chargez pas de papier au-dessus de la ligne de remplissage
maximal du magasin.
? Réglez les guides papier en fonction du format de papier.
? Ventilez le papier avant de le placer dans le magasin.
? En cas d'incidents papier récurrents, utilisez du papier ou tout autre support approuvé provenant
d'une nouvelle rame.
? Utilisez uniquement les transparents Xerox
®
recommandés. La qualité d’impression pourrait être
compromise avec d’autres transparents.
? N'imprimez pas sur des feuilles d'étiquettes incomplètes (étiquettes manquantes).
? Utilisez uniquement des enveloppes papier. Imprimez sur une seule face des enveloppes
(mode recto).
Supports pouvant endommager l'imprimante
Certains papiers et autres types de supports peuvent altérer la qualité d'impression, augmenter
la fréquence des incidents papier ou endommager votre imprimante. N'utilisez pas les
supports suivants :
? Papier rugueux ou poreux
? Papier jet d'encre
? Papier couché ou glacé non destiné au laser
? Papier ayant été photocopié
? Papier ayant été plié ou froissé
? Papier avec découpes ou perforations
? Papier agrafé
? Enveloppes à fenêtre, à fermoir métallique, à joints latéraux ou à bande autocollante
? Enveloppes matelassées
? Supports plastique
ATTENTION : La garantie Xerox
®
, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction
Guarantee (Garantie de satisfaction totale) de Xerox
®
ne couvrent pas les dommages causés par
l'utilisation de papier, de transparents ou d'autres supports spéciaux non pris en charge. Le
programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox
®
est disponible aux
États-Unis et au Canada. La couverture peut varier en dehors de ces pays. Veuillez prendre contact
avec Xerox pour toute précision.
Conseils pour le stockage du papier
Stockez votre papier et vos autres supports de manière appropriée afin d'obtenir une qualité
d'impression optimale.
? Stockez le papier dans des locaux sombres, frais et relativement secs. La plupart des papiers sont
susceptibles d'être endommagés par les ultraviolets et les rayonnements visibles. Les rayons
ultraviolets, émis par le soleil et les tubes fluorescents, nuisent particulièrement au papier.
? Évitez l'exposition prolongée du papier à une lumière vive.
? Maintenez une température et une humidité relative constantes.Papier et supports
46 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
? Évitez d'entreposer le papier dans des greniers, des cuisines, des garages et des sous-sols. Ces
espaces sont susceptibles de présenter une humidité plus importante.
? Entreposez le papier à plat, sur des étagères, dans des cartons ou des placards.
? Évitez de consommer de la nourriture ou des boissons dans les locaux où le papier est stocké
ou manipulé.
? N’ouvrez pas les paquets de papier avant d’être prêt à procéder au chargement dans
l’imprimante. Conservez le papier stocké dans son emballage d'origine. Cet emballage protège
contre les variations du taux d'humidité.
? Certains supports spéciaux sont emballés dans des sacs en plastique refermables. Conservez les
supports dans leur emballage d'origine jusqu'à ce que vous en ayez besoin. Réinsérez les
supports inutilisés dans leur emballage et refermez ce dernier pour assurer leur stockage dans de
bonnes conditions.
Types et grammages de support pris en charge
Magasin Types et grammages
Magasin 1 Standard (67–122 g/m²)
Perforé (67–122 g/m²)
Transparent
En-tête (67–122 g/m²)
Cartes minces (123–199 g/m²)
Support cartonné (200–220 g/m²)
Recyclé (67–122 g/m²)
Étiquettes
Préimprimé (67–122 g/m²)
Fin (60–66 g/m²)
Personnalisé
Magasin d'une capacité de 525 feuilles
(Magasins 2–5)
Standard (67–122 g/m²)
Perforé (67–122 g/m²)
En-tête (67–122 g/m²)
Cartes minces (123–199 g/m²)
Support cartonné (200–220 g/m²)
Recyclé (67–122 g/m²)
Étiquettes
Préimprimé (67–122 g/m²)
Fin (60–66 g/m²)
Magasin grande capacité de 1 800 feuilles Standard (67–122 g/m²)
Perforé (67–122 g/m²)
En-tête (67–122 g/m²)
Recyclé (67–122 g/m²)
Préimprimé (67–122 g/m²)
Fin (60–66 g/m²)Papier et supports
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 47
Guide de l'utilisateur
Formats de support pris en charge
Magasin Formats standard européens Formats standard nord-américains
Magasin 1 A4 (210 x 297 mm, 8,3 x 11,7 pouces)
A5 (148 x 210 mm, 5,3 x 8,8 pouces)
A6 (105 x 148 mm, 4,1 x 5,8 pouces)
B5 (176 x 250 mm, 6,9 x 9,8 pouces)
JIS B5 (182 x 257 mm, 7,2 x 10,1 pouces)
Letter (216 x 279 mm, 8,5 x 11 pouces)
Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 pouces)
76 x 127 mm, 3 x 5 pouces
Executive (184 x 267 mm,
7,25 x 10,5 pouces)
Statement (140 x 216 mm,
5,5 x 8,5 pouces)
216 x 330 mm, 8,5 x 13 pouces)
Magasin d'une capacité de
525 feuilles (Magasins 2–5)
A4 (210 x 297 mm, 8,3 x 11,7 pouces)
A5 (148 x 210 mm, 5,3 x 8,8 pouces)
B5 (176 x 250 mm, 6,9 x 9,8 pouces)
JIS B5 (182 x 257 mm, 7,2 x 10,1 pouces)
Letter (216 x 279 mm, 8,5 x 11 pouces)
Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 pouces)
Executive (184 x 267 mm,
7,25 x 10,5 pouces)
Statement (140 x 216 mm,
5,5 x 8,5 pouces)
216 x 330 mm, 8,5 x 13 pouces)
Magasin grande capacité de
1 800 feuilles
A4 (210 x 297 mm, 8,3 x 11,7 pouces) Letter (216 x 279 mm, 8,5 x 11 pouces)
Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 pouces)
Types et grammages de support pris en charge pour l'impression recto
verso automatique
Types de support Grammages
Standard
Perforé
En-tête
Recyclé
Préimprimé
Fin
67–122 g/m²
67–122 g/m²
67–122 g/m²
67–122 g/m²
67–122 g/m²
60–66 g/m²
Remarques : L'imprimante ne prend pas en charge les supports suivants pour l'impression automatique
recto verso :
? Rechargé (verso), papier qui a déjà été imprimé ou copié sur des imprimantes laser ou à
encre solide.
? Enveloppe
? Support cartonné glacé
? Papier plus épais que 122 g/m²Papier et supports
48 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Formats de support pris en charge pour l'impression recto
verso automatique
Formats standard européens Formats standard nord-américains
A4 (210 x 297 mm, 8,3 x 11,7 pouces)
A5 (148 x 210 mm, 8,3 x 5,8 pouces)
JIS B5 (182 x 257 mm, 7,2 x 10,1 pouces)
B5 (176 x 250 mm, 6,9 x 9,8 pouces)
Letter (216 x 279 mm, 8,5 x 11 pouces)
Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 pouces)
Executive (184 x 267 mm, 7,25 x 10,5 pouces)
216 x 330 mm, 8,5 x 13 pouces)
Statement (140 x 216 mm, 5,5 x 8,5 pouces)
Outre les formats standard, vous pouvez utiliser des formats personnalisés pour l'impression recto
verso automatique à condition qu'ils soient compris entre les formats suivants :
? Format minimum : 139,7 x 210 mm (5,5 x 8,3 pouces)
? Format maximum : 216 x 356 mm (8,5 x 14 pouces)
Formats de support personnalisés pris en charge
Magasin Formats support
Magasin 1 Minimum : 76 x 127 mm, 3 x 5 pouces
Maximum : 216 x 356 mm (8,5 x 14 pouces)
Remarque : Imprimez les supports de format personnalisé depuis le magasin 1 uniquement.
Formats d'enveloppe pris en charge
Magasin Formats d'enveloppe
Magasin 1 Enveloppe DL (110 x 220 mm, 4,33 x 8,66 pouces)
Enveloppe N° 10 (241 x 105 mm, 4,1 x 9,5 pouces)
Enveloppe C5 (162 x 229 mm, 6,4 x 9 pouces)
Enveloppe n° 5½ (111 x 146 mm, 4,4 x 5,75 pouces)
Enveloppe 6 x 9 (152 x 228 mm, 6 x 9 pouces)
Enveloppe n° 6¾ (92 x 165 mm, 3,6 x 6,5 pouces)
Enveloppe A7 (133 x 184 mm, 5,25 x 7,25 pouces)
Enveloppe Monarch (98 x 190 mm, 3,9 x 7,5 pouces)
Enveloppe Choukei 3 (120 x 235 mm, 4,72 x 9,25 pouces)
Enveloppe Choukei 4 (90 x 205 mm, 3,54 x 8,07 pouces)
Magasin d'une capacité de 525
feuilles (Magasins 2–5)
Enveloppe DL (110 x 220 mm, 4,33 x 8,66 pouces)
Enveloppe N° 10 (241 x 105 mm, 4,1 x 9,5 pouces)
Enveloppe C5 (162 x 229 mm, 6,4 x 9 pouces)Papier et supports
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 49
Guide de l'utilisateur
Chargement du papier
Cette section aborde les points suivants :
? Chargement de papier dans le magasin 1 ............................................................................................................. 49
? Chargement de papier dans un magasin 525 feuilles....................................................................................... 51
? Configuration du magasin grande capacité de 1 800 feuilles....................................................................... 53
? Chargement de papier dans le magasin grande capacité 1 800 feuilles................................................... 56
Chargement de papier dans le magasin 1
Le magasin 1 prend en charge le plus grand éventail de types de papier. Il est destiné aux travaux à
faible volume et aux travaux utilisant des supports spéciaux. La rallonge du magasin permet de
recevoir des papiers de plus grand format.
1. Ouvrez le magasin 1 en le faisant basculer vers l'extérieur.
2. Ouvrez la rallonge du magasin en la faisant basculer vers l'extérieur.Papier et supports
50 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
3. Ventilez le papier avant de le placer dans le magasin.
4. Insérez le papier le petit côté en premier.
Remarques :
? Placez la feuille imprimée dans le bac, face imprimée vers le bas.
? Chargez le papier perforé avec les trous orientés vers l'arrière.
? Ne chargez pas de papier au-dessus de la ligne de remplissage maximal. Une surcharge du
magasin risque d'entraîner des incidents papier dans l'imprimante.
5. Réglez les guides de largeur pour les mettre légèrement en contact avec les bords du papier.
6. Vérifiez le format, le type et le grammage du papier. S'ils ne sont pas corrects, modifiez les
paramètres du papier.
7. Sur l'écran tactile de l'imprimante, appuyez sur Confirmer.Papier et supports
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 51
Guide de l'utilisateur
Chargement de papier dans un magasin 525 feuilles
1. Sortez le magasin jusqu'à la butée.
2. Écartez les guides de longueur et de largeur :
a. Pincez le levier de chaque guide.
b. Écartez les guides jusqu'à la butée.
c. Relâchez les leviers.
3. Ventilez les bords du papier avant de le charger dans les magasins afin de séparer les feuilles
collées ensemble et de réduire le risque d'incidents papier.
Remarque : Pour éviter les incidents papier et les faux-départs, retirez le papier de son emballage
juste avant son utilisation.Papier et supports
52 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
4. Chargez le papier avec le petit côté contre le bord gauche du magasin.
Remarques :
? Chargez le papier dans le magasin avec la face imprimée vers le haut.
? Chargez le papier perforé avec les trous orientés vers l'arrière.
? Ne chargez pas de papier au-dessus de la ligne de remplissage maximal. La surcharge de
papier peut entraîner des incidents.
5. Réglez les guides papier selon le format du papier.
6. Fermez le magasin. Un message apparaît sur le panneau de commande.Papier et supports
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 53
Guide de l'utilisateur
7. Vérifiez le format, le type et le grammage du papier. S'ils ne sont pas corrects, modifiez les
paramètres du papier.
8. Sur l'écran tactile de l'imprimante, appuyez sur Confirmer.
Configuration du magasin grande capacité de 1 800 feuilles
Le magasin grande capacité de 1 800 feuilles est un magasin spécialisé. Il doit être configuré pour
prendre en charge le papier utilisé. S'il n'a jamais été utilisé, il doit être configuré pour le format
papier requis. Si vous changez le format papier, vous devez reconfigurer le magasin pour le nouveau
format papier. Pour plus d'informations sur les formats papier pris en charge, reportez-vous à la
section Papier pris en charge à la page 44.
Avant de changer la configuration du magasin, comparez toujours le format du papier avec la
configuration du magasin grande capacité de 1 800 feuilles. Si le format correspond, aucun réglage
n'est nécessaire.
1. Sortez le magasin jusqu'à la butée.
2. Retirez le papier du bac.
3. Déplacez le guide de longueur du papier vers le format papier sélectionné.
a. Pour retirer le guide de longueur du papier, pincez la languette située en haut du guide et
sortez-le du magasin.Papier et supports
54 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
b. Alignez les languettes en haut et en bas du guide avec les logements correspondants en
haut et en bas du magasin.
c. Abaissez les languettes en bas du guide dans les logements en bas du magasin. Enclenchez
la languette du haut dans le logement situé en haut du magasin pour la verrouiller.
Remarque : Ne forcez pas sur le guide pour le mettre en place. S'ils sont alignés correctement, la
languette supérieure s'insère dans son logement sur simple pression.
4. Déplacez le guide de largeur du papier avant vers le format papier sélectionné.
a. Pour retirer le guide, pincez les languettes à chaque extrémité de la plaque du guide, puis
sortez-la du magasin.Papier et supports
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 55
Guide de l'utilisateur
b. Alignez les languettes en haut et en bas du guide avec les logements correspondants en
haut et en bas du magasin.
Remarque : Pour que la plaque se mette en place lors de l'alignement du guide avant, la languette du
milieu doit être alignée correctement.
c. Abaissez les languettes en bas du guide dans les logements en bas du magasin. Enclenchez
la languette du haut dans le logement situé en haut du magasin pour la verrouiller.
5. Pour déplacer le guide de largeur du papier arrière vers le format papier sélectionné, suivez les
étapes 4a-c.Papier et supports
56 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Chargement de papier dans le magasin grande capacité 1 800 feuilles
Remarque : N'utilisez pas de papier glacé ou d'étiquettes dans le magasin grande capacité
1 800 feuilles.
1. Sortez le magasin jusqu'à la butée.
2. Ventilez les bords du papier avant de le charger dans les magasins afin de séparer les feuilles
collées ensemble et de réduire le risque d'incidents papier.
Remarque : Pour éviter les incidents papier et les faux-départs, retirez le papier de son emballage
juste avant son utilisation.
3. Chargez le papier avec le petit côté contre le bord gauche du magasin.
Remarques :
? Chargez le papier dans le magasin avec la face imprimée vers le bas.
? Chargez le papier perforé avec les trous orientés vers l'arrière.
? Ne chargez pas de papier au-dessus de la ligne de remplissage maximal. Une surcharge du
magasin risque d'entraîner des incidents papier dans l'imprimante.Papier et supports
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 57
Guide de l'utilisateur
4. Fermez le magasin.Papier et supports
58 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Impression sur des papiers spéciaux
Cette section aborde les points suivants :
? Enveloppes.......................................................................................................................................................................... 58
? Étiquettes............................................................................................................................................................................ 62
? Transparents...................................................................................................................................................................... 65
Vous trouverez la liste des supports recommandés pour votre imprimante sur les sites suivants :
Amérique du Nord
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/paper
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/paper
Union européenne
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/europaper
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/europaper
Voir également :
Page Conseils relatifs aux supports, pour plus d'informations, voir Pages d'informations à la page 23.
Commandez les consommables auprès de votre revendeur ou sur le site :
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/office/CQ8700supplies
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/office/CQ8900supplies
ATTENTION : La garantie Xerox
®
, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction
Guarantee (Garantie de satisfaction totale) de Xerox
®
ne couvrent pas les dommages causés par
l'utilisation de papier, de transparents ou d'autres supports spéciaux non pris en charge. Le
programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox
®
est disponible aux
États-Unis et au Canada. La couverture peut varier en dehors de ces pays. Veuillez prendre contact
avec Xerox pour toute précision.
Enveloppes
Imprimez les enveloppes uniquement depuis le magasin 1 ou un magasin 525 feuilles. Pour de plus
amples informations, reportez-vous à la section Formats d'enveloppe pris en charge à la page 48.
Instructions pour l'impression d'enveloppes
? La qualité d'impression dépend de la qualité des enveloppes et de leur fabrication. Essayez une
autre marque si les résultats obtenus ne sont pas satisfaisants.
? Maintenez une température et une humidité relative constantes.Papier et supports
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 59
Guide de l'utilisateur
? Conservez les enveloppes inutilisées dans leur emballage afin d'éviter qu'une humidité excessive
ou insuffisante n'affecte la qualité d'impression ou n'entraîne un froissement du support.
Une humidité excessive pourrait provoquer la fermeture des enveloppes avant ou
pendant l’impression.
? Avant de mettre en place les enveloppes dans le magasin, retirez l'air qu'elles contiennent en
posant un gros livre dessus.
? Dans le pilote d'imprimante, sélectionnez Enveloppe comme type de support.
? N'utilisez pas d'enveloppes matelassées. Utilisez des enveloppes parfaitement planes,
sans courbure.
? N'utilisez pas d'enveloppes thermocollantes.
? N'utilisez pas d'enveloppes à rabat autocollant.
? N'utilisez pas d'enveloppes à fenêtre, à fermoir métallique, à joints latéraux ou à
bande autocollante.
? Utilisez des enveloppes à joints en diagonal, plutôt que des joints latéraux.
Chargement d'enveloppes dans le magasin 1
1. Ouvrez le magasin 1 en le faisant basculer vers l'extérieur.Papier et supports
60 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
2. Ouvrez la rallonge du magasin en la faisant basculer vers l'extérieur.
3. Insérez jusqu'à 10 enveloppes dans le magasin, alignez la pile, puis réglez les guides jusqu'à ce
qu'ils touchent les bords de la pile.
? Chargez les enveloppes à rabat latéral avec le rabat fermé, la face du rabat vers le haut et le
rabat vers l'avant de l'imprimante.
? Chargez les enveloppes à rabat supérieur avec le rabat fermé, la face du rabat vers le haut et
le rabat sur le bord avant, en direction de l'intérieur de l'imprimante.
4. Sur le panneau de commande, sélectionnez le format des enveloppes dans la liste des formats.
5. Vérifiez que le type est bien réglé sur Enveloppe, puis appuyez sur Confirmer.Papier et supports
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 61
Guide de l'utilisateur
Chargement d'enveloppes dans un magasin 525 feuilles
1. Sortez le magasin jusqu'à la butée.
2. Écartez les guides de longueur et de largeur :
a. Pincez le levier de chaque guide.
b. Écartez les guides jusqu'à la butée.
c. Relâchez les leviers.
3. Chargez les enveloppes dans le magasin, alignez la pile, puis réglez les guides pour qu'ils touchent
les bords des enveloppes.
? Chargez les enveloppes à rabat latéral avec le rabat fermé, la face du rabat vers le bas et le
rabat vers l'avant du magasin.
? Chargez les enveloppes à rabat supérieur avec le rabat fermé, la face du rabat vers le bas et
le rabat sur le côté gauche du magasin.Papier et supports
62 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Remarque : Ne chargez pas d'enveloppes au-dessus de la ligne de remplissage inférieure. Une
surcharge du magasin risque d'entraîner des incidents papier dans l'imprimante.
4. Fermez le magasin.
5. Vérifiez les paramètres de format, type et couleur. Modifiez la sélection en cas de paramétrage
incorrect.
6. Sur l'écran tactile de l'imprimante, appuyez sur Confirmer.
Étiquettes
Imprimez les étiquettes depuis le magasin 1 ou un magasin 525 feuilles.
Instructions pour l'impression d'étiquettes
? Utilisez des étiquettes conçues pour l'impression laser.
? Imprimez sur une seule face des feuilles d’étiquettes.
? Utilisez uniquement des feuilles d'étiquettes complètes.
? Conservez les étiquettes inutilisées à plat dans leur carton d’emballage. Conservez les feuilles
d’étiquettes dans l’emballage d’origine jusqu’à utilisation. Remettez les feuilles d’étiquettes
inutilisées dans l’emballage d’origine et refermez celui-ci.
? Ne stockez pas les étiquettes dans des conditions de chaleur ou d'humidité extrême. Cela peut
provoquer un incident papier dans l'imprimante ou entraîner des problèmes de qualité
d'impression.Papier et supports
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 63
Guide de l'utilisateur
? Évitez de stocker le papier trop longtemps. Un stockage prolongé dans des conditions extrêmes
peut provoquer la déformation des étiquettes et des incidents papier dans l'imprimante.
? N’utilisez pas d’étiquettes vinyle.
? Ne repassez pas une feuille d'étiquettes plusieurs fois dans l'imprimante.
? N'utilisez pas d'étiquettes gommées.
ATTENTION : N'utilisez pas de feuilles d'étiquettes incomplètes, recourbées, ou décollées. Cela
pourrait endommager l’imprimante.
Chargement d'étiquettes dans le magasin 1
1. Retirez le papier du magasin.
2. Chargez les étiquettes face vers le bas avec le bord supérieur des feuilles vers l'intérieur
de l'imprimante.
3. Réglez les guides de largeur pour les mettre légèrement en contact avec les bords du papier.
4. Sur le panneau de commande, réglez le type de papier sur Étiquettes.
5. Vérifiez les paramètres de format, type et couleur. Modifiez la sélection en cas de
paramétrage incorrect.
6. Sur l'écran tactile de l'imprimante, appuyez sur Confirmer.Papier et supports
64 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
7. Dans la fenêtre Options d'impression du pilote d'imprimante, affichez l'onglet Papier/Sortie et
modifiez le type de papier.
Chargement d'étiquettes dans un magasin 525 feuilles
1. Retirez le papier du magasin.
2. Chargez les étiquettes face vers le haut avec le bord supérieur de la feuille contre le bord gauche
du magasin.
3. Réglez les guides de largeur pour les mettre légèrement en contact avec les bords du papier.
4. Fermez le magasin.
5. Sur le panneau de commande, réglez le type de papier sur Étiquettes.
6. Vérifiez les paramètres de format, type et couleur. Modifiez la sélection en cas de
paramétrage incorrect.
7. Sur l'écran tactile de l'imprimante, appuyez sur Confirmer.
8. Dans la fenêtre Options d'impression du pilote d'imprimante, affichez l'onglet Papier/Sortie et
modifiez le type de papier.Papier et supports
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 65
Guide de l'utilisateur
Transparents
Utilisez uniquement le magasin 1 pour imprimer des transparents.
Instructions pour l'impression de transparents
? Retirez tout le papier avant de charger les transparents dans le magasin.
? Tenez les transparents par les bords avec les deux mains, les traces de doigts et les pliures
pouvant nuire à la qualité d'impression.
? Une fois les transparents mis en place, réglez le type de papier sur Transparent sur le panneau de
commande de l'imprimante.
? Dans le pilote d'imprimante, sélectionnez Transparent comme type de support.
? Ne chargez pas plus de 20 transparents à la fois. Une surcharge du magasin risque d'entraîner
des incidents papier dans l'imprimante.
? N’utilisez pas de transparents avec bandes latérales.
? Ne ventilez pas les transparents.Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 67
Guide de l'utilisateur
Ce chapitre contient les sections suivantes :
? Présentation de la fonction d'impression............................................................................................................... 68
? Sélection des options d'impression........................................................................................................................... 69
? Fonctions d'impression.................................................................................................................................................. 74
Impression 5Impression
68 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Présentation de la fonction d'impression
Avant toute impression, l'ordinateur et l'imprimante doivent être branchés sur une prise secteur, sous
tension et connectés à un réseau actif. Assurez-vous que le pilote d'imprimante correct est installé sur
votre ordinateur. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Installation des logiciels à la
page 38.
1. Sélectionnez le papier approprié.
2. Chargez le papier dans le magasin approprié. Sur le panneau de commande de l'imprimante,
spécifiez le format, la couleur et le type.
3. Accédez aux paramètres d'impression dans votre application logicielle. Pour la plupart des
applications logicielles, appuyez sur CTRL+P pour Windows ou CMD+P pour Macintosh.
4. Sélectionnez votre imprimante dans la liste.
5. Accédez aux paramètres du pilote d'imprimante en sélectionnant Propriétés ou Préférences
sous Windows, ou Fonctionnalités Xerox
®
sous Macintosh. Le titre du bouton peut varier en
fonction de votre application.
6. Modifiez les paramètres du pilote d'imprimante en fonction des besoins, puis cliquez sur OK.
7. Cliquez sur Imprimer pour envoyer le travail à l'imprimante.
Voir également :
Chargement du papier à la page 49
Sélection des options d'impression à la page 69
Impression recto verso (sur les deux faces des feuilles) à la page 74
Impression sur des papiers spéciaux à la page 58Impression
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 69
Guide de l'utilisateur
Sélection des options d'impression
Cette section aborde les points suivants :
? Aide du pilote d'imprimante........................................................................................................................................ 69
? Options d'impression Windows.................................................................................................................................. 70
? Options d'impression sous Macintosh ..................................................................................................................... 72
Les options du pilote d'imprimante sont définies en tant qu'Options d'impression sous Windows et
Fonctionnalités Xerox
®
sous Macintosh. Les options d'impression comportent des paramètres
permettant de définir l'impression recto verso, la mise en page et la qualité d'impression. Les options
d'impression définies depuis l'option Options d'impression du dossier Imprimantes et télécopieurs
deviennent les paramètres par défaut. Les options d'impression définies depuis l'application logicielle
sont temporaires. L'application et l'ordinateur n'enregistrent pas les paramètres une fois que
l'application est fermée.
Aide du pilote d'imprimante
L'aide du pilote d'imprimante Xerox
®
est accessible dans la fenêtre Options d'impression. Cliquez sur
le bouton d'aide (?) dans le coin inférieur gauche de la fenêtre pour afficher l'aide.
Les informations sur les différentes options d'impression sont présentées dans deux onglets dans la
fenêtre d'aide :
? L'onglet Sommaire affiche la liste des champs et zones de la fenêtre Options d'impression. Il
permet d'obtenir des explications sur ces éléments.
? L'onglet Recherche propose un champ dans lequel vous pouvez entrer la rubrique ou la fonction
sur laquelle vous recherchez des informations.Impression
70 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Options d'impression Windows
Définition des options d'impression par défaut sous Windows
Lorsque vous procédez à une impression à partir d'une application logicielle quelle qu'elle soit,
l'imprimante utilise les paramètres du travail d'impression spécifiés dans la fenêtre Options
d'impression. Vous pouvez indiquer vos options d'impression les plus courantes et les enregistrer, de
manière à ne pas avoir à les modifier lors de chaque impression.
Par exemple, si vous imprimez essentiellement sur les deux faces du papier, définissez l'impression
recto verso dans les Options d'impression.
Pour sélectionner les options d'impression par défaut :
1. Accédez à la liste d'imprimantes sur votre ordinateur :
? Sous Windows XP SP1 et version ultérieure, cliquez sur Démarrer > Paramètres >
Imprimantes et télécopieurs.
? Sous Windows Vista, cliquez sur Démarrer > Panneau de configuration > Matériel et audio
> Imprimantes.
? Sous Windows Server 2003 et version ultérieure, cliquez sur Démarrer > Paramètres >
Imprimantes.
? Sous Windows 7, cliquez sur Démarrer > Périphériques et imprimantes.
2. Dans la liste, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de votre imprimante, puis cliquez
sur Options d'impression.
3. Dans la fenêtre Options d'impression, cliquez sur un onglet, sélectionnez les options, puis cliquez
sur OK pour enregistrer.
Remarque : Pour plus d'informations sur les options du pilote d'imprimante Windows, cliquez sur le
bouton Aide (?) dans la fenêtre Options d'impression.
Sélection des options d'impression pour un travail individuel sous Windows
Pour utiliser des options d'impression spécifiques pour un travail particulier, modifiez les options
d'impression depuis l'application avant l'envoi du travail à l'imprimante. Par exemple, pour utiliser le
mode de qualité d'impression Amélioré pour un document donné, sélectionnez ce paramètre dans les
options d'impression avant de procéder à l'impression de ce travail.
1. Le document désiré étant ouvert dans votre application logicielle, accédez aux paramètres
d'impression. Pour la plupart des applications logicielles, cliquez sur Fichier > Imprimer ou
appuyez sur CTRL+P sous Windows.
2. Sélectionnez l'imprimante et cliquez sur le bouton Propriétés ou Préférences pour ouvrir la
fenêtre Options d'impression. Le titre du bouton peut varier en fonction de votre application.
3. Cliquez sur un onglet de la fenêtre Options d'impression et effectuez vos sélections.
4. Cliquez sur OK pour enregistrer et fermer la fenêtre Options d'impression.
5. Cliquez sur Imprimer pour envoyer le travail à l'imprimante.Impression
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 71
Guide de l'utilisateur
Sélection des options de finition sous Windows
Si l'imprimante est équipée d'un module de finition, vous pouvez sélectionner les options de finition
dans les options d'impression du pilote d'imprimante.
Pour sélectionner des options de finition dans les pilotes d'imprimante PostScript et PCL :
1. Dans le pilote d'imprimante, cliquez sur l'onglet Support/Réception.
2. Pour sélectionner les options d'agrafage, cliquez sur la flèche à droite du champ Agrafage et
sélectionnez une option :
? Aucun empile le travail sans agrafer les jeux.
? 1 agrafe place une agrafe dans le coin supérieur gauche de chaque jeu.
3. Pour sélectionner le bac récepteur, cliquez sur la flèche à droite du champ Destination et
sélectionnez une option :
? Sélection automatique détermine la destination selon le nombre de jeux et l'option
d'agrafage sélectionnée. Les jeux multiples ou agrafés sont envoyés vers le bac récepteur du
module de finition.
? Bac supérieur sélectionne le bac supérieur situé en haut de l'imprimante.
? Bac récepteur sélectionne le bac récepteur du module de finition.
4. Effectuez l'une des opérations suivantes :
? Pour enregistrer les paramètres, cliquez sur Paramètres enregistrés en bas de la fenêtre
Options d'impression, puis sur Enregistrer sous.
? Pour envoyer le travail à l'imprimante, cliquez sur Imprimer.
Enregistrement d'un ensemble d'options d'impression fréquemment utilisées
sous Windows
Vous pouvez définir et enregistrer un ensemble d'options de manière à pouvoir les appliquer
rapidement lors de travaux d'impression ultérieurs.
Pour enregistrer un ensemble d'options d'impression :
1. Une fois le document ouvert dans votre application, cliquez sur Fichier > Imprimer.
2. Sélectionnez l'imprimante, puis cliquez sur Propriétés. Cliquez sur les onglets dans la fenêtre
Propriétés d'impression et sélectionnez les paramètres souhaités.
3. Cliquez sur Paramètres enregistrés en bas de la fenêtre Propriétés d'impression, puis sur
Enregistrer sous.
4. Entrez un nom pour l'ensemble des options d'impression, puis cliquez sur OK pour enregistrer ces
options dans la liste Paramètres enregistrés.
5. Pour procéder à une impression en utilisant ces options, il vous suffit de choisir cet ensemble dans
la liste.Impression
72 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Options d'impression sous Macintosh
Sélection des options d'impression sous Macintosh
Pour utiliser des options d'impression spécifiques, modifiez les paramètres avant d'envoyer le travail
à l'imprimante.
1. Une fois le document ouvert dans votre application, cliquez sur Fichier > Imprimer.
2. Sélectionnez votre imprimante dans la liste.
3. Sélectionnez Fonctionnalités Xerox
®
dans le menu Copies et pages.
4. Sélectionnez les options d'impression voulues dans les listes déroulantes.
5. Cliquez sur Imprimer pour envoyer le travail à l'imprimante.
Sélection des options de finition sous Macintosh
Si l'imprimante est équipée d'un module de finition, sélectionnez les options de finition dans
Fonctionnalités Xerox
®
du pilote d'imprimante.
Pour sélectionner des options de finition dans le pilote d'imprimante Macintosh :
1. Dans le pilote d'imprimante, cliquez sur le menu Copies et pages, puis sélectionnez
Xerox
®
Fonctionnalités.
2. Pour sélectionner les options d'agrafage, cliquez sur la flèche à droite du champ Agrafage et
sélectionnez une option :
? Aucun empile le travail sans agrafer les jeux.
? 1 agrafe place une agrafe dans le coin supérieur gauche de chaque jeu.
3. Pour sélectionner le bac récepteur, cliquez sur la flèche à droite du champ Destination et
sélectionnez une option :
? Sélection automatique détermine la destination selon le nombre de jeux et l'option
d'agrafage sélectionnée. Les jeux multiples ou agrafés sont envoyés vers le bac récepteur du
module de finition.
? Bac supérieur sélectionne le bac supérieur situé en haut de l'imprimante.
? Bac récepteur sélectionne le bac récepteur du module de finition.
4. Effectuez l'une des opérations suivantes :
? Pour enregistrer les paramètres, cliquez sur Paramètres enregistrés en bas de la fenêtre
Options d'impression, puis sur Enregistrer sous.
? Pour envoyer le travail à l'imprimante, cliquez sur Imprimer.
Enregistrement d'un ensemble d'options d'impression fréquemment utilisées
sous Macintosh
Vous pouvez définir et enregistrer un ensemble d'options de manière à pouvoir les appliquer
rapidement lors de travaux d'impression ultérieurs.
Pour enregistrer un ensemble d'options d'impression :
1. Une fois le document ouvert dans votre application, cliquez sur Fichier > Imprimer.
2. Sélectionnez votre imprimante dans la liste Imprimantes.
3. Sélectionnez les options d'impression voulues dans les listes déroulantes de la boîte de
dialogue Imprimer.Impression
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 73
Guide de l'utilisateur
4. Cliquez sur Préréglages > Enregistrer sous.
5. Entrez un nom pour l'ensemble des options d'impression, puis cliquez sur OK pour enregistrer ces
options dans la liste Préréglages.
6. Pour procéder à une impression en utilisant ces options, il vous suffit de choisir cet ensemble dans
la liste Préréglages.Impression
74 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Fonctions d'impression
Cette section aborde les points suivants :
? Impression recto verso (sur les deux faces des feuilles).................................................................................... 74
? Sélection des options papier pour l'impression.................................................................................................... 75
? Impression de plusieurs pages sur une feuille (N en 1)..................................................................................... 75
? Impression de cahiers..................................................................................................................................................... 75
? Utilisation des options couleur.................................................................................................................................... 76
? Impression de pages de couverture.......................................................................................................................... 77
? Impression d'insertions................................................................................................................................................. 77
? Impression de pages spéciales.................................................................................................................................... 78
? Mise à l'échelle.................................................................................................................................................................. 79
? Impression de filigranes................................................................................................................................................ 79
? Impression d'images miroir......................................................................................................................................... 80
? Création et enregistrement de formats papier personnalisés ........................................................................ 80
? Sélection de la notification de fin de travail sous Windows............................................................................ 81
? Impression de types de travaux spéciaux............................................................................................................... 81
? Travaux d'impression suspendus............................................................................................................................... 85
? Imprimer depuis............................................................................................................................................................... 86
Impression recto verso (sur les deux faces des feuilles)
Types de support pris en charge pour l'impression recto verso automatique
L'imprimante peut imprimer automatiquement en mode recto verso sur les supports pris en charge.
Avant d'imprimer un document recto verso, assurez-vous que le type et le grammage du papier sont
bien pris en charge.
Les grammages compris entre 60 g/m² et 122 g/m² peuvent être utilisés pour l'impression
automatique recto verso. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Types et grammages de
support pris en charge pour l'impression recto verso automatique à la page 47.
Impression d'un document recto verso
Les options pour l'impression recto verso automatique sont définies dans le pilote d'imprimante. Le
pilote utilise les paramètres d'orientation portrait ou paysage de l'application pour imprimer
le document.Impression
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 75
Guide de l'utilisateur
Options de mise en page recto verso
Vous pouvez spécifier la mise en page pour l'impression recto verso. Elle détermine la façon dont
les pages se feuillettent. Ces paramètres remplacent les paramètres d'orientation de page
de l'application.
Portrait Paysage
Portrait
Impression recto verso
Portrait
Recto verso, reliure petit
côté
Paysage
Impression recto verso
Paysage
Recto verso, reliure petit
côté
Sélection des options papier pour l'impression
Deux méthodes permettent de sélectionner le papier à utiliser pour votre travail d'impression. Vous
pouvez laisser l'imprimante sélectionner automatiquement le papier à utiliser selon le format de
document, le type et la couleur de papier que vous avez définis. Vous pouvez également sélectionner
un magasin papier contenant le papier de votre choix.
Impression de plusieurs pages sur une feuille (N en 1)
Lors de l'impression d'un document de plusieurs pages, vous pouvez imprimer plusieurs pages sur une
même feuille de papier. Pour imprimer 1, 2, 4, 6, 9, ou 16 pages par face, sélectionnez Pages par feuille
(N en 1) dans l'onglet Prés./Filigrane.
Impression de cahiers
En mode d'impression recto verso, vous avez la possibilité d'imprimer un document sous la forme d'un
livret. Vous pouvez créer des cahiers à partir de tout format de papier pris en charge dans le cadre de
l'impression recto verso. Le pilote réduit automatiquement chaque page et en imprime quatre par
feuille (deux de chaque côté). Les pages sont imprimées dans l'ordre, ce qui permet de les plier et de
les agrafer de façon à créer le cahier.
Lorsque vous imprimez un cahier depuis un pilote Windows PostScript ou Macintosh, vous pouvez
indiquer une valeur de blanc de couture et de glissement.Impression
76 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
? Blanc de couture : spécifie la distance horizontale (en points) entre les images sur les pages. Un
point représente 0,35 mm (1/72e de pouce).
? Glissement : spécifie le décalage des images de la page vers l'extérieur (en dixièmes de point).
Ce décalage compense l'épaisseur du papier plié. Sinon, les images se décaleraient légèrement
vers l'extérieur lors du pliage des pages. Vous pouvez sélectionner une valeur comprise entre 0
et 1 point.
Blanc de couture Glissement
Utilisation des options couleur
Les options couleur contrôlent la manière dont l'imprimante utilise la couleur lors de l'impression de
votre document. Les pilotes Windows PostScript et Macintosh proposent la plus large palette
d'options de contrôle et de correction des couleurs. Chaque système propose trois modes standard de
contrôle des couleurs pour une utilisation normale et des options personnalisées destinées aux
utilisateurs avancés.
Les trois modes standard sont les suivants :
? Couleur automatique : applique la meilleure correction des couleurs au texte, aux graphiques et
aux images. C'est le mode recommandé.
? Couleur vive : applique une correction automatique des couleurs pour rendre les couleurs
plus saturées.
? Noir et blanc : convertit les couleurs en noir et blanc ou en nuances de gris.
Les options de couleur personnalisées proposent trois méthodes pour régler les couleurs en fonction
d'exigences particulières. Cliquez sur la barre d'options de couleur personnalisées pour ouvrir la
fenêtre correspondante :
? Description des couleurs : fournit une procédure en trois étapes qui vous permet de définir la
correction des couleurs par mots-clés. Vous effectuez une sélection dans chacun des trois champs
afin de créer une phrase qui commande les caractéristiques couleur du document. Pour contrôler
plus précisément le contenu couleur du document, vous pouvez créer plusieurs phrases.
Les phrases comportent trois éléments :
? Quelle Couleur Changer ? : cette liste déroulante permet de sélectionner la couleur ou la
plage de couleurs à modifier, par exemple tous les verts feuille.
? Combien de Changement ? : ce champ vous permet d'indiquer le degré de modification
(beaucoup plus, par exemple), à appliquer à la couleur sélectionnée.Impression
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 77
Guide de l'utilisateur
? Quel genre de Changement ? : cette liste déroulante vous permet de sélectionner le type de
modification, vifs par exemple.
À mesure que vous construisez votre phrase, elle s'affiche dans la fenêtre au-dessous des champs
de sélection.
? Correction des couleurs : ce mode fournit une liste de simulations de presse commerciale, de
couleurs d'accompagnement, CIE, et d'images en demi-teintes parmi lesquelles vous pouvez
choisir la couleur correspondant à votre document.
? Réglage des couleurs : ce mode propose six curseurs qui permettent de régler chaque
composante des couleurs sélectionnées. Ils permettent d'ajuster la luminosité, le contraste, la
saturation, les composantes cyan, magenta et jaune de chaque couleur.
Impression de pages de couverture
Une page de couverture est la première ou la dernière page d’un document. Vous pouvez
sélectionner, pour la couverture d’un document, une source de papier différente de celle du corps du
document. Par exemple, vous pouvez utiliser le papier à en-tête de votre société pour la première page
d'un document ou du papier épais pour les première et dernière pages d'un rapport. Vous pouvez
utiliser n'importe quel magasin comme source pour l'impression des pages de couverture.
Sélectionnez l'une des options suivantes pour l'impression des pages de couverture :
? Aucune couverture : n'imprime aucune page de couverture. Aucune couverture n'est ajoutée au
document.
? Début uniquement : imprime la première page sur le papier provenant du magasin indiqué.
? Fin uniquement : imprime la dernière page sur le papier provenant du magasin indiqué.
? Début et fin : identiques : imprime les pages de couverture avant et arrières depuis le même
magasin.
? Début et fin : différentes : imprime les pages de couverture avant et arrières depuis des
magasins différents.
Après avoir sélectionné une option pour l'impression des pages de couverture, vous pouvez
sélectionner le papier à utiliser en précisant son format, sa couleur ou son type. Vous pouvez
également utiliser du papier vierge ou pré-imprimé et imprimer le recto, le verso ou les deux faces
des couvertures.
Impression d'insertions
Vous pouvez insérer des pages vierges ou préimprimées avant la première page de chaque document
ou après les pages désignées d'un document. Les insertions permettent de séparer les sections d'un
document ou peuvent servir de page de repère. Veillez à bien spécifier le type de papier à utiliser pour
les insertions.
? Options insertions : permet d'indiquer où placer l'insertion : Après la page X, où X correspond au
numéro de la page spécifiée, ou avant la page 1.
? Nombre d'insertions : permet d'indiquer le nombre de pages à insérer à chaque emplacement.
? Page(s) : permet d'indiquer la page ou série de pages après laquelle vous voulez ajouter une
insertion. Séparez les pages individuelles ou les séries de pages par une virgule. Utilisez un tiret
pour indiquer une série de pages. Par exemple, pour ajouter des insertions après les pages 1, 6, 9,
10 et 11, tapez : 1, 6, 9-11Impression
78 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
? Support : affiche le format, la couleur et le type de papier par défaut à utiliser pour les insertions.
Utilisez la flèche vers le bas située à droite du champ Support pour sélectionner un autre papier
en fonction de son format, sa couleur ou son type.
? Paramètres du travail : affiche les attributs du papier sélectionnés pour le travail d'impression,
sans les insertions.
Impression de pages spéciales
Les paramètres appliqués aux pages spéciales sont différents de ceux qui sont appliqués aux autres
pages du travail. Vous pouvez, par exemple, appliquer aux pages spéciales des paramètres de format,
de type et de couleur différents. Vous pouvez également sélectionner un mode d'impression (recto ou
recto verso) différent. Un travail d'impression peut contenir plusieurs pages spéciales.
Par exemple, si vous avez un travail d'impression de 30 pages et que vous voulez imprimer cinq pages
sur un support spécial en mode recto et le reste du document sur un support normal en mode recto
verso, vous pouvez utiliser des pages spéciales.
Dans la boîte de dialogue Ajouter des pages spéciales, vous pouvez définir les caractéristiques de ces
pages spéciales et sélectionner la source du papier .
? Page(s) : indique la page ou la série de pages qui utilisent les caractéristiques de pages spéciales.
Séparez les pages isolées ou les séries de pages par des virgules. Utilisez un tiret pour indiquer une
série de pages. Par exemple, pour spécifier les pages 1, 6, 9, 10 et 11, vous devez entrer 1,6,9-11.
? Papier : affiche le format, la couleur et le type de papier par défaut à utiliser. Cliquez sur la flèche
vers le bas située à droite du champ Papier pour sélectionner un autre papier en fonction de son
format, sa couleur ou son type.
? Mode d'impression vous permet de sélectionner les options d'impression recto verso. Cliquez sur
la flèche vers le bas pour sélectionner une option :
? Recto : permet d'imprimer les pages spéciales sur une face du papier uniquement.
? Recto verso : imprime les pages spéciales sur les deux côtés du papier et retourne les pages
sur le grand côté. Le travail peut ensuite être relié sur le grand côté des pages.
? Recto verso, reliure petit côté : imprime les pages spéciales sur les deux côtés du papier et
retourne les pages sur le petit côté. Le travail peut ensuite être relié sur le petit côté des
pages.
? Paramètres travail : affiche les attributs du papier pour le reste du document.
Remarques : Certaines combinaisons d'impression recto verso avec certains types et formats de support
peuvent donner des résultats inattendus.Impression
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 79
Guide de l'utilisateur
Mise à l'échelle
Vous pouvez réduire l'image jusqu'à 25 % de sa taille originale ou l'agrandir jusqu'à 400 %. Le
paramétrage par défaut est 100 %.
50 % 100 % 200%
Sous Windows, les Options de mise à l'échelle sont accessibles dans l'onglet Support/Réception du
pilote d'impression, via le champ Support. Cliquez sur la flèche située à droite du champ Support et
sélectionnez Autre format pour accéder aux Options de mise à l'échelle :
? Aucune mise à l'échelle : cette option n'applique aucune mise à l'échelle à l'image qui conserve
son format original.
? Mise à l'échelle automatique : effectue une mise à l'échelle entre deux formats de papier
standard. Le format du document original est mis à l'échelle de manière à tenir sur le format de
papier affiché dans le champ Format support de sortie.
? Mise à l'échelle manuelle : modifie le format de sortie en appliquant le pourcentage entré dans
le champ situé au-dessous du graphique à droite des Options de mise à l'échelle.
Impression de filigranes
Un filigrane est un texte spécial pouvant être imprimé sur une ou plusieurs pages. Par exemple, vous
pouvez ajouter des mots comme Copie, Brouillon, ou Confidentiel comme filigranes plutôt que
d'apposer le tampon correspondant sur les documents avant distribution.
Les options de filigrane vous permettent de :
? Créer ou modifier un filigrane dans la boîte de dialogue Créer/Modifier filigrane :
? Nom : permet d'attribuer un nom unique au nouveau filigrane.
? Options : permet d'utiliser du texte, un horodatage ou un graphique pour le filigrane.
? Texte : fournit un champ dans lequel vous pouvez indiquer le texte à imprimer en filigrane.Impression
80 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
? Police et Couleur : permettent de préciser la police , la taille, le style et la couleur
du filigrane.
? Angle : définit l'angle de rotation appliqué au texte ou au graphique utilisé pour le filigrane.
? Densité : indique si le filigrane apparaît plus ou moins marqué sur la page.
? Position : détermine la position du filigrane sur la page à partir du centre. La position par
défaut est le centre de la page imprimée.
? Placer un filigrane sur la première page ou sur chaque page d’un document ;
? Imprimer un filigrane au premier plan ou en arrière-plan, ou encore de le fusionner avec le
travail d'impression.
Impression d'images miroir
Si le pilote PostScript est installé, vous pouvez imprimer des pages en tant qu'images miroir. Les
images sont inversées de gauche à droite au moment de l'impression.
Création et enregistrement de formats papier personnalisés
Vous pouvez imprimer les supports de format personnalisé depuis le magasin 1 uniquement. Les
paramètres de format papier personnalisé sont enregistrés dans le pilote d'imprimante et peuvent
être sélectionnés dans toutes vos applications. Pour plus d'informations sur les formats de support pris
en page par chaque magasin, reportez-vous à la section Formats de support personnalisés pris en
charge à la page 44.
Pour créer et enregistrer des formats personnalisés sous Windows :
1. Dans le pilote d'imprimante, cliquez sur l'onglet Support/Réception.
2. Cliquez sur la flèche située à droit du champ Support puis sélectionnez Autre format > Format
support de sortie > Nouveau.
3. Dans la fenêtre Nouveau format personnalisé, entrez la hauteur et la largeur du nouveau format,
puis sélectionnez l'unité de mesure appropriée.
4. Entrez une appellation pour le nouveau format dans le champ Nom puis cliquez sur OK pour
enregistrer le format.
Pour créer et enregistrer des formats personnalisés sous Macintosh :
1. Dans l'application, cliquez sur Fichier > Format d'impression.
2. Cliquez sur Taille du papier, puis sélectionnez Gérer les tailles personnalisées.
3. Pour ajouter un nouveau format, cliquez sur le signe plus (+) dans la fenêtre correspondante.
4. Double-cliquez sur le nom Sans titre en haut de la fenêtre puis définissez un nom pour le
nouveau format personnalisé.
5. Entrez la hauteur et la largeur du nouveau format personnalisé.
6. Cliquez sur la flèche à droite du champ de zone non imprimable et sélectionnez l'imprimante
dans la liste. Ou définissez les marges supérieure, inférieure, droite ou gauche pour l'option Défini
par l'utilisateur.
7. Pour enregistrer la sélection, appuyez sur OK.Impression
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 81
Guide de l'utilisateur
Sélection de la notification de fin de travail sous Windows
Vous pouvez choisir de recevoir une notification lorsque l'impression de votre travail est terminée. Un
message sur l'écran de l'ordinateur indique le nom du travail et celui de l'imprimante sur laquelle il a
été imprimé.
Remarque : Cette fonction est disponible uniquement sur un ordinateur doté de Windows et relié à
une imprimante réseau.
Pour sélectionner une notification de fin de travail :
1. Dans le pilote d'imprimante, cliquez sur le bouton État détaillé au bas de n'importe quel onglet.
2. Dans la fenêtre d'état, cliquez sur Notification, puis sur l'option souhaitée.
3. Fermez la fenêtre d'état.
Impression de types de travaux spéciaux
Les types de travaux spéciaux vous permettent d'envoyer un travail d'impression à partir de votre
ordinateur, puis de l'imprimer à partir du panneau de commande de l'imprimante. Sélectionnez les
types de travaux spéciaux dans les options d'impression du pilote d'imprimante.
Impression protégée
Ce mode d'impression vous permet d'associer un code d'accès de 4 à 10 chiffres à un travail
d'impression lors de son envoi à l'imprimante. Le travail ne s'imprime pas tant que le même code
d'accès n'a pas été saisi sur le panneau de commande de l'imprimante.
Pour imprimer plusieurs travaux d'impression protégée, définissez un code d'accès par défaut dans les
préférences d'impression du pilote d'imprimante. Vous pouvez ensuite utiliser le code d'accès par
défaut pour tous les travaux d'impression envoyés depuis cet ordinateur. Si vous devez utiliser un code
d'accès différent, vous pouvez le remplacer dans l'application.
Envoi d'un travail d'impression protégée
1. Sur l'onglet Support/Réception, sélectionnez Impression protégée dans la liste Type de travail.
2. Dans la fenêtre Impression protégée, saisissez un code dans le champ Code d'accès. Vous devrez
entrer ce code lors de l'impression du travail depuis le panneau de commande.
3. Tapez de nouveau le code d'accès dans le champ Confirmer le code.
Remarques :
? Si vous ne fournissez pas un code d'accès, l'imprimante en définit un et l'affiche dans la
fenêtre Code requis. Utilisez ce code d'accès pour imprimer le document sur l'imprimante ou
cliquez sur Annuler et saisissez le code d'accès de votre choix à utiliser dans la fenêtre
Impression protégée.
? Le code d'accès est associé à votre nom d'utilisateur. Une fois que vous avez défini un code
d'accès, ce dernier s'applique par défaut à tout travail d'impression exigeant un code d'accès
sur l'ensemble des imprimantes Xerox
®
. Vous pouvez réinitialiser le code d'accès à tout
moment, depuis n'importe quelle fenêtre dans laquelle il figure.Impression
82 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
4. Cliquez sur OK.
5. Vérifiez le format, le type et le grammage du papier. S'ils ne sont pas corrects, modifiez les
paramètres du papier.
Remarque : Vous pouvez sélectionner le support requis pour votre travail d'impression au moyen de
l'option Sélectionner par magasin.
6. Sélectionnez une option pour le mode d'impression.
7. Si votre imprimante est pourvue d'un module de finition, sélectionnez une option d'agrafage.
L'image en regard de l'option Agrafage indique la position d'agrafage.
8. Sélectionnez un mode de qualité d'impression.
9. Sélectionnez une destination.
10. Cliquez sur Appliquer et sélectionnez un autre onglet ou cliquez sur OK.
Libération d'une impression protégée
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État travail.
2. Appuyez sur l'onglet Impression protégée.
3. Appuyez sur le travail d'impression voulu dans la liste puis sur Libérer.
4. Tapez le code d'accès que vous avez attribué au travail d'impression à l'aide du pavé numérique.
5. Pour démarrer l'impression, appuyez sur Libérer travail.
Jeu épreuve
Le type de travail Jeu épreuve vous permet d'envoyer un travail requis en plusieurs exemplaires à
l'imprimante, d'en imprimer un seul exemplaire et de conserver les autres sur l'imprimante. Une fois
l'épreuve vérifiée, vous pouvez sélectionner le nom du travail sur le panneau de commande de
l'imprimante pour lancer l'impression des exemplaires restants.
Envoi d'un jeu échantillon à l'impression
1. Sur l'onglet Support/Réception, sélectionnez Jeu échantillon dans la liste Type de travail.
2. Vérifiez le format, le type et le grammage du papier. S'ils ne sont pas corrects, modifiez les
paramètres du papier.
Remarque : Vous pouvez sélectionner le support requis pour votre travail d'impression au moyen de
l'option Sélectionner par magasin.
3. Sélectionnez une option pour le mode d'impression.
4. Si votre imprimante est pourvue d'un module de finition, sélectionnez une option d'agrafage.
L'image en regard de l'option Agrafage indique la position d'agrafage.
5. Sélectionnez un mode de qualité d'impression.
6. Sélectionnez une destination.
7. Pour envoyer le travail à l'imprimante, sélectionnez le nombre d'exemplaires requis dans la
fenêtre d'impression, puis cliquez sur OK ou Imprimer.
Un jeu échantillon est immédiatement imprimé. Le jeu échantillon n'est pas considéré comme
faisant partie du travail d'impression.
8. Après avoir vérifié l'échantillon, imprimez ou supprimez les exemplaires restants depuis le
panneau de commande de l'imprimante.
Remarque : Vous pouvez utiliser l'option Jeu échantillon dans le cadre des paramètres intelligents.
Définissez le jeu échantillon comme type de travail par défaut dans les paramètres intelligents.Impression
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 83
Guide de l'utilisateur
9. Pour imprimer le travail, sélectionnez-le dans la liste des travaux sur le panneau de commande
de l'imprimante.
10. Cliquez sur OK.
Libération du reste des impressions après avoir imprimé un jeu épreuve
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur Travaux.
2. Appuyez sur le travail d'impression correspondant dans la liste.
Remarque : La mention Suspendu : Jeu épreuve figure en regard du nom du travail sur le panneau
de commande.
3. Appuyez sur Libérer.
Le reste du travail est imprimé et le travail est supprimé du disque dur de l'imprimante.
Impression différée
Vous pouvez différer l'impression d'un travail de 24 heures à compter de l'heure de soumission
initiale du travail. Indiquez l'heure à laquelle imprimer le travail. Si l'heure entrée est antérieure à
l'heure à laquelle vous soumettez le travail d'impression, l'impression s'effectue le lendemain. Par
défaut, les impressions différées s'impriment à minuit.
Envoi d'un travail d'impression différé
1. Sur l'onglet Support/Réception, sélectionnez Impression différée dans la liste Type de travail.
2. Dans la fenêtre Impression différée, sélectionnez la touche Tabulation pour passer de la section
indiquant l'heure à celle indiquant les minutes. Pour sélectionner l'heure d'envoi du travail
d'impression, cliquez sur les boutons fléchés.
? Si vous utilisez le format 12-heures, saisissez l'heure (de 1 à 12), les minutes (de 00 à 59),
puis sélectionnez AM ou PM. Pour basculer entre AM et PM, cliquez sur la flèche Haut ou Bas.
? Si vous utilisez le format 24-heures, indiquez l'heure (de 1 à 23) et les minutes (de 00 à 59).
Remarque : Les paramètres régionaux de votre ordinateur déterminent le format horaire.
3. Cliquez sur OK.
4. Sélectionnez les autres options d'impression souhaitées, puis cliquez sur OK.
5. Cliquez sur OK ou sur Imprimer.
Remarque : Pour imprimer le travail après l'avoir envoyé mais avant l'heure programmée,
libérez-le sur le panneau de commande de l'imprimante.
Travaux mémorisés
L'option Travail enregistré permet de stocker un travail public ou privé sur l'imprimante et de
l'imprimer au gré des besoins depuis le panneau de commande de l'imprimante. Cette option est
particulièrement utile pour les documents fréquemment réimprimés. Vous pouvez associer un code
d'accès à un travail privé afin d'empêcher toute impression non autorisée de ce travail.
Pour imprimer des travaux enregistrés, reportez-vous à la section Impression de travaux enregistrés à
la page 87.Impression
84 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Envoi d'un travail enregistré public
1. Sur l'onglet Support/Réception, sélectionnez Travail enregistré dans la liste Type de travail.
2. Dans la fenêtre Travail enregistré, effectuez l'une des opérations suivantes pour définir le nom
du travail :
? Saisissez le nom du travail.
? Cliquez sur la flèche à droite du champ et sélectionnez un nom dans la liste.
? Cliquez sur la flèche à droite du champ et sélectionnez Utiliser le nom du document pour
utiliser le nom du document.
Le pilote d'imprimante conserve 10 noms. Si vous en ajoutez un 11e, le dernier nom utilisé est
automatiquement supprimé de la liste. Pour supprimer de la liste des noms autres que celui
choisi, sélectionnez Effacer la liste.
3. Pour Dossier, effectuez l'une des opérations suivantes :
? Attribuez un nom au dossier.
? Cliquez sur la flèche à droite du champ et sélectionnez un nom dans la liste.
? Cliquez sur la flèche à droite du champ et sélectionnez Dossier public par défaut pour
utiliser le dossier public par défaut.
4. Sélectionnez Public.
5. Cliquez sur OK.
6. Vérifiez le format, le type et le grammage du papier. S'ils ne sont pas corrects, modifiez les
paramètres du papier.
Remarque : Vous pouvez sélectionner le support requis pour votre travail d'impression au moyen de
l'option Sélectionner par magasin.
7. Sélectionnez une option pour le mode d'impression.
8. Si votre imprimante est pourvue d'un module de finition, sélectionnez une option d'agrafage.
L'image en regard de l'option Agrafage indique la position d'agrafage.
9. Sélectionnez un mode de qualité d'impression.
10. Cliquez sur OK ou sur Imprimer.
11. Pour imprimer le travail, sélectionnez-le dans la liste des travaux sur le panneau de commande
de l'imprimante.
12. Cliquez sur OK.
Une fois le travail enregistré, vous pouvez l'imprimer lorsque vous le souhaitez. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section Impression de travaux enregistrés à la page 87.
Envoi d'un travail enregistré privé
1. Sur l'onglet Support/Réception, sélectionnez Travail enregistré dans la liste Type de travail.
2. Dans la fenêtre Travail enregistré, effectuez l'une des opérations suivantes pour définir le nom
du travail :
? Saisissez le nom du travail.
? Cliquez sur la flèche à droite du champ et sélectionnez un nom dans la liste.
? Cliquez sur la flèche à droite du champ et sélectionnez Utiliser le nom du document pour
utiliser le nom du document.
Remarque : Le pilote d'imprimante conserve 10 noms. Si vous en ajoutez un 11e, le dernier nom
utilisé est automatiquement supprimé de la liste. Pour supprimer de la liste des noms autres que celui
choisi, sélectionnez Effacer la liste.Impression
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 85
Guide de l'utilisateur
3. Pour Dossier, effectuez l'une des opérations suivantes :
? Attribuez un nom au dossier.
? Cliquez sur la flèche à droite du champ et sélectionnez un nom dans la liste.
? Cliquez sur la flèche à droite du champ et sélectionnez Dossier public par défaut pour
utiliser le dossier public par défaut.
4. Pour enregistrer votre travail sur l'imprimante, sélectionnez Privé.
5. Tapez un code d'accès dans le champ Code d'accès. Le code d'accès est associé à votre nom
d'utilisateur. Une fois que vous avez défini un code d'accès, ce dernier s'applique par défaut à
tout travail d'impression exigeant un code d'accès sur l'ensemble des imprimantes Xerox
®
. Vous
pouvez réinitialiser le code d'accès à tout moment, depuis n'importe quelle fenêtre dans laquelle
il figure.
Remarques :
? Si vous ne fournissez pas un code d'accès, l'imprimante en définit un et l'affiche dans la
fenêtre Code requis. Utilisez ce code d'accès pour imprimer le document sur l'imprimante ou
cliquez sur Annuler et saisissez le code d'accès de votre choix à utiliser dans la fenêtre
Impression protégée.
? Le code d'accès est associé à votre nom d'utilisateur. Une fois que vous avez défini un code
d'accès, ce dernier s'applique par défaut à tout travail d'impression exigeant un code d'accès
sur l'ensemble des imprimantes Xerox
®
. Vous pouvez réinitialiser le code d'accès à tout
moment, depuis n'importe quelle fenêtre dans laquelle il figure.
6. Cliquez sur OK.
7. Vérifiez le format, le type et le grammage du papier. S'ils ne sont pas corrects, modifiez les
paramètres du papier.
Remarque : Vous pouvez sélectionner le support requis pour votre travail d'impression au moyen de
l'option Sélectionner par magasin.
8. Sélectionnez une option pour le mode d'impression.
9. Si votre imprimante est pourvue d'un module de finition, sélectionnez une option d'agrafage.
L'image en regard de l'option Agrafage indique la position d'agrafage.
10. Sélectionnez un mode de qualité d'impression.
11. Cliquez sur OK.
12. Pour imprimer le travail, sélectionnez-le dans la liste des travaux sur le panneau de commande
de l'imprimante.
13. Cliquez sur OK.
Une fois le travail enregistré, vous pouvez l'imprimer lorsque vous le souhaitez. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section Impression de travaux enregistrés à la page 87.
Travaux d'impression suspendus
Les travaux peuvent être suspendus ou mis en pause pour plusieurs raisons. Par exemple, si
l'imprimante n'a plus de papier, le travail est suspendu. Si vous envoyez un travail épreuve à
l'impression, la première copie du travail s'imprime et les copies restantes sont suspendues jusqu'à ce
que vous les libériez. Si l'administrateur système a activé la fonction Suspendre tous les travaux, tout
travail envoyé à l'imprimante est suspendu jusqu'à sa libération.Impression
86 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Libération de travaux d'impression suspendus
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État travail.
2. Appuyez sur Travaux actifs.
? Pour déterminer pourquoi un travail a été suspendu, appuyez sur le travail, puis sur
Détails travail.
? Pour libérer un travail suspendu, appuyez sur le travail, puis appuyez sur Libérer. Pour libérer
tous les travaux suspendus, appuyez sur Libérer tous les travaux.
Imprimer depuis
Imprimer depuis permet l'impression de documents mémorisés sur l'imprimante, sur un ordinateur,
sur un réseau ou sur un lecteur USB.
Impression depuis un lecteur USB
Vous pouvez imprimer des fichiers .pdf, .tiff, .ps et .xps directement depuis un lecteur USB. Si les ports
USB sont désactivés, vous ne pouvez pas utiliser le lecteur de carte USB pour l'authentification, la
mise à jour logicielle ou l'impression depuis un lecteur USB.
L'administrateur système doit configurer cette fonction avant que vous puissiez l'utiliser. Pour de plus
amples informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système de votre modèle
d'imprimante :
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/office/CQ8700docs
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/office/CQ8900docs
Pour imprimer depuis un lecteur USB :
1. Insérez le lecteur USB dans le port USB du panneau de commande. La fenêtre Imprimer depuis
USB s'affiche.
La liste apparaissant en bas de la fenêtre affiche le contenu du lecteur USB.
Remarque : Si le lecteur USB se trouve déjà dans le port mémoire USB, appuyez sur Imprimer depuis
> Lecteur USB.
2. Utilisez la flèche à droite de la liste pour faire défiler le contenu de la liste et repérer le fichier
à imprimer.
S'il s'agit d'un dossier, appuyez sur le nom pour l'ouvrir.
3. Appuyez ensuite sur le fichier imprimable.
4. Sélectionnez le nombre d'exemplaires et le format, la couleur et le type de support à utiliser pour
l'impression du travail.
5. Appuyez sur la touche verte Marche.
6. Appuyez sur Précédent pour retourner dans le dernier écran.
7. Appuyez sur Parcourir pour rechercher d'autres dossiers et fichiers imprimables.Impression
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 87
Guide de l'utilisateur
Impression de travaux enregistrés
Pour plus d'informations sur l'envoi de travaux enregistrés, reportez-vous à Travaux enregistrés à la
page 83.
Pour imprimer des travaux mémorisés :
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur Imprimer depuis.
2. Sélectionnez Travaux enregistrés, puis appuyez sur le nom du dossier contenant le travail
enregistré.
3. Appuyez sur le nom du travail enregistré à imprimer, puis sélectionnez les options de format
papier, d'impression recto verso et de finition.
Remarque : Pour imprimer un travail enregistré privé, appuyez sur le nom du travail, puis entrez le
code d'accès.
4. Appuyez sur la touche verte Marche.
Une fois que le travail a été imprimé, pour revenir à la liste des travaux enregistrés, appuyez
sur Parcourir.
Pour revenir à la liste des dossiers, appuyez sur Précédent.
Impression depuis une boîte aux lettres
L'impression depuis une boîte aux lettres vous permet d'imprimer un fichier mémorisé dans un dossier
sur le disque dur de l'imprimante.
Pour imprimer depuis une boîte aux lettres :
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur Imprimer depuis.
2. Sélectionnez Boîte aux lettres, puis appuyez sur le nom du dossier contenant le document.
3. Appuyez sur le nom du document à imprimer, puis sélectionnez les options de format papier,
d'impression recto verso et de finition.
4. Appuyez sur la touche verte Marche.
Une fois que le travail a été imprimé, pour revenir à la liste des documents de la boîte aux lettres,
appuyez sur Parcourir.
Pour revenir à la liste des dossiers, appuyez sur Précédent.
Impression depuis les Services Internet CentreWare
Vous pouvez imprimer des fichiers .pdf, .ps, .pcl et .xps directement depuis les Services Internet
CentreWare sans avoir à les ouvrir dans une autre application ou le pilote d'imprimante. Les fichiers
peuvent être mémorisés sur le disque dur d'un ordinateur, un périphérique de stockage de masse ou
un lecteur réseau.
Pour imprimer depuis les Services Internet CentreWare :
1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le
champ d'adresse et appuyez sur Entrée ou Retour.
Remarque : Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, reportez-vous à la section
Recherche de l'adresse IP de l'imprimante à la page 27.
2. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Impression.
La page Envoi de travaux s'affiche.Impression
88 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
3. Saisissez le nom du fichier dans le champ correspondant ou cliquez sur Parcourir pour
sélectionner le fichier sur un réseau local ou un emplacement distant.
4. Sous Impression, sélectionnez les options à appliquer au travail.
5. Cliquez sur Envoyer travail pour imprimer le document.
Remarque : Attendez que le message de confirmation d'envoi du travail à l'impression s'affiche
avant de quitter cette page pour vous assurer que le travail a été placé dans la file de travaux.Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 89
Guide de l'utilisateur
Ce chapitre contient les sections suivantes :
? Copie standard.................................................................................................................................................................. 90
? Sélection des paramètres de copie............................................................................................................................ 92
Copie 6Copie
90 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Copie standard
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche jaune Annuler tout pour effacer les
paramètres précédents.
2. Chargez vos documents :
? Utilisez la glace d'exposition pour un travail d'une page ou si le papier n'est pas compatible
avec le chargeur de documents. Placez la première page du document face dessous, dans
l'angle supérieur gauche de la glace d'exposition.
? Utilisez le chargeur de documents pour copier une ou plusieurs pages. Retirez les éventuels
agrafes ou trombones du document et insérez les pages face dessus dans le chargeur.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
4. Entrez le nombre de copies à l'aide du pavé alphanumérique du panneau de commande. Ce
nombre est indiqué dans l'angle supérieur droit de l'écran tactile.
Remarque : Pour modifier le nombre de copies entré à l'aide du pavé alphanumérique, appuyez sur la
touche C, puis tapez un autre nombre.
5. Modifiez les paramètres de copie si nécessaire. Pour plus d'informations, reportez-vous à la
section Sélection des paramètres de copie à la page 92.
6. Appuyez sur la touche verte Marche.
Remarques :
? Pour mettre en pause ou annuler un travail de copie, appuyez sur la touche Arrêter du
panneau de commande.
? Pour interrompre un travail de copie, appuyez sur la touche Interrompre du panneau
de commande.
? Sur l'écran tactile, appuyez sur Reprendre la numérisation pour continuer la copie ou sur
Annuler la numérisation pour annuler complètement le travail.Copie
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 91
Guide de l'utilisateur
Glace d'exposition
? Relevez le capot du chargeur
de documents et placez la
première page du document
face dessous, dans l'angle
supérieur gauche de la glace
d'exposition.
? Alignez le document sur le
format de papier
correspondant imprimé sur le
bord de la glace
d'exposition.
? Elle détecte
automatiquement les
formats standard.
? La glace d'exposition
accepte tous les formats
jusqu'à 210 x 297 mm (8,3 x
11,7 pouces).
Chargeur de documents
? Insérez les documents face dessus, la
première page en haut.
? Réglez les guides de sorte qu'ils
touchent légèrement le bord des
documents.
? Le chargeur de documents détecte
automatiquement les formats standard.
? Le chargeur de documents accepte les
formats papier de A5 (148 x 210 mm,
5,8 x 8,3 pouces) à Legal
(216 x 356 mm, 8,5 x 14 pouces).
? Le chargeur de documents accepte les
grammages de 60 à 150 g/m².
? La capacité maximale du chargeur de
documents est d'environ 50 feuilles de
80 g/m².
? Pour les documents de format 216 x
356 mm (8,5 x 14 pouces), relevez la
butée de papier du bac récepteur.Copie
92 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Sélection des paramètres de copie
Cette section aborde les points suivants :
? Paramètres de base......................................................................................................................................................... 93
? Paramètres de qualité image ...................................................................................................................................... 97
? Paramètres de mise en page .....................................................................................................................................100
? Paramètres de présentation spéciale.....................................................................................................................103
? Copie carte ID .................................................................................................................................................................110
? Options de copie avancées.........................................................................................................................................114Copie
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 93
Guide de l'utilisateur
Paramètres de base
Cette section aborde les points suivants :
? Sélection d'un mode couleur....................................................................................................................................... 93
? Réduction ou agrandissement de l'image.............................................................................................................. 94
? Sélection du magasin ..................................................................................................................................................... 94
? Sélection des options de mode tirage...................................................................................................................... 94
? Sélection de l'assemblage de copies........................................................................................................................ 95
? Sélection de copies en série ......................................................................................................................................... 95
? Agrafage des copies........................................................................................................................................................ 95
Sélection d'un mode couleur
Si le document original comporte des couleurs, vous pouvez créer des copies en couleur, d'une seule
couleur ou en noir et blanc.
Pour sélectionner le mode couleur :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Sous Mode couleur, sélectionnez l'une des options suivantes :
? Détection auto détecte le contenu couleur du document original. Si l'original est un
document en couleur, l'imprimante effectue les copies en couleur. Si l'original est un
document en noir et blanc, l'imprimante effectue les copies en noir et blanc uniquement.
? Noir et blanc effectue les copies en noir et blanc uniquement. Les couleurs du document
sont converties en nuances de gris.
3. Pour des options supplémentaires, appuyez sur Suite, puis sélectionnez l'une des
options suivantes :
? Détection auto détecte le contenu couleur du document original. Si l'original est un
document en couleur, l'imprimante effectue les copies en couleur. Si l'original est un
document en noir et blanc, l'imprimante effectue les copies en noir et blanc uniquement.
? Noir et blanc effectue les copies en noir et blanc uniquement. Les couleurs du document
sont converties en nuances de gris.
? Couleur permet d'effectuer les copies en couleur à l'aide des quatre couleurs d'impression
(cyan, magenta, jaune et noir).
? Monochrome permet d'effectuer les copies dans des nuances d'une couleur unique. Sous
Couleurs, sélectionnez une couleur. La page d'aperçu reflète la couleur que vous
avez sélectionnée.
4. Appuyez sur Enregistrer.Copie
94 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Réduction ou agrandissement de l'image
Vous pouvez réduire l'image jusqu'à 25 % de sa taille originale ou l'agrandir jusqu'à 400 %.
Pour réduire ou agrandir une image :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Sous Réduction/agrandissement, appuyez sur une option :
? Pour réduire ou augmenter le pourcentage de façon incrémentielle, appuyez sur les flèches.
Vous êtes prêt à effectuer les copies.
? Pour taper une valeur spécifique à l'aide du clavier alphanumérique, appuyez sur la valeur
affichée. Vous êtes prêt à effectuer les copies.
3. Appuyez sur Suite pour afficher des options supplémentaires.
a. Pour réduire ou agrandir, appuyez sur une option :
? % proportionnel permet de réduire ou d'agrandir l'image tout en conservant
les proportions.
? % indépendant permet de réduire ou d'agrandir la largeur et la longueur de l'image de
différents pourcentages.
b. Pour sélectionner des valeurs personnalisées ou préréglées, appuyez sur une option :
? % proportionnel et % indépendant vous permettent de spécifier des valeurs exactes.
Appuyez sur les flèches ou le champ %, puis utilisez le clavier alphanumérique pour
entrer la valeur.
? Préréglages (X-Y%) et Préréglages (Y/X) vous permettent de sélectionner une valeur
dans une liste de valeurs prédéfinies.
c. Pour centrer l'image sur la page, sélectionnez la case Centrage auto.
4. Appuyez sur Enregistrer.
Sélection du magasin
Sélectionnez un magasin papier contenant le papier de votre choix pour effectuer des copies sur du
papier à en-tête, du papier couleur, différents formats de papier ou des transparents.
Pour sélectionner le magasin papier à utiliser pour les copies :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Sous Papier, appuyez sur le magasin de votre choix.
3. Si le magasin ne figure pas dans la liste, choisissez-en un autre :
a. Appuyez sur Suite pour afficher des options supplémentaires.
b. Appuyez sur le magasin de votre choix.
c. Appuyez sur Enregistrer.
Sélection des options de mode tirage
Utilisez le chargeur de documents ou la glace d'exposition pour copier une ou les deux faces d'un
document recto verso.
Pour sélectionner les options de mode tirage :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.Copie
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 95
Guide de l'utilisateur
2. Sous Mode tirage, sélectionnez l'une des options suivantes :
? 1->1 permet de numériser une seule face des documents et d'obtenir des copies recto.
? 1->2 permet de numériser une seule face des documents et d'obtenir des copies recto verso.
Pour appliquer une rotation aux faces verso, appuyez sur Tête-bêche.
? 2->2 permet de numériser les deux faces des documents et d'obtenir des copies recto verso.
Pour appliquer une rotation aux faces verso, appuyez sur Tête-bêche.
? 2->1 permet de numériser les deux faces des documents et d'obtenir des copies recto.
3. Appuyez sur la touche verte Marche.
? Le chargeur de documents copie automatiquement les deux faces d'un document
recto verso.
? Un message apparaît sur le panneau de commande lorsque le document suivant doit être
placé sur la glace d'exposition.
Sélection de l'assemblage de copies
Vous pouvez automatiquement assembler les travaux de copie à plusieurs pages. Par exemple, si
vous copiez un document de six pages en trois exemplaires recto, les copies sont imprimées dans
l'ordre suivant :
1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6
Pour sélectionner l'assemblage des copies :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Sous Réception copies, appuyez sur Assemblé si cette option n'est pas sélectionnée.
Sélection de copies en série
Les copies en série sont imprimées dans l'ordre suivant :
1, 1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3, 4, 4, 4, 5, 5, 5, 6, 6, 6
Pour sélectionner des copies en série :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
Si votre imprimante est équipée d'un module de finition, sous Réception copies, appuyez
sur Suite.
2. Sous Assemblage, appuyez sur En série.
3. Appuyez sur Enregistrer.
Agrafage des copies
Si votre imprimante est dotée d'un module de finition, elle peut imprimer vos copies.
Pour sélectionner l'agrafage des copies :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Sous Réception copies, sélectionnez une option.
3. Pour afficher des options d'agrafage supplémentaires, appuyez sur Suite.
4. Sous Agrafe, sélectionnez une option.Copie
96 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
5. Pour modifier l'orientation de la page, appuyez sur Orientation du document, puis sélectionnez
une option.
6. Appuyez sur Enregistrer.Copie
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 97
Guide de l'utilisateur
Paramètres de qualité image
Cette section aborde les points suivants :
? Définition du type de document................................................................................................................................ 97
? Réglage du contraste, de la définition et de la saturation............................................................................... 97
? Suppression automatique des variations de couleur de fond......................................................................... 98
? Réglage du contraste...................................................................................................................................................... 98
? Sélection d'effets couleur............................................................................................................................................. 98
? Réglage de la balance des couleurs.......................................................................................................................... 99
Définition du type de document
L'imprimante optimise la qualité des copies en fonction du type des images présentes dans le
document et de la façon dont ce dernier a été créé.
Pour spécifier le type de document :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur l'onglet Qualité image, puis sur Type de document.
3. Sur l'écran Type de document, sélectionnez les paramètres appropriés :
? Dans la partie gauche de l'écran, appuyez sur le type de contenu du document.
? Le cas échéant, indiquez la façon dont le document a été créé.
4. Appuyez sur Enregistrer.
Réglage du contraste, de la définition et de la saturation
Vous pouvez éclaircir ou assombrir vos copies, ainsi que régler leur définition et leur saturation.
Pour régler l'image :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur l'onglet Qualité image, puis sur Options image.
3. Sur l'écran Options image, déplacez les curseurs vers le haut ou le bas pour obtenir le
réglage voulu :
? Éclaircir/Foncer permet d'éclaircir ou d'assombrir l'image.
? Définition permet d'accentuer ou d'atténuer les détails de l'image.
? Saturation permet de rendre les couleurs de l'image plus vives ou pastel.
4. Appuyez sur Enregistrer.Copie
98 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Suppression automatique des variations de couleur de fond
Lorsque vous numérisez des documents imprimés sur du papier fin, le texte ou les images figurant sur
une face sont parfois visibles sur l'autre face. Utilisez la fonction Suppression auto afin de réduire la
sensibilité de l'imprimante aux variations de couleurs de fond claires.
Pour programmer cette fonction :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur l'onglet Qualité image, puis sur Optimisation image.
3. Sous Suppression de fond, appuyez sur Suppression auto.
4. Appuyez sur Enregistrer.
Réglage du contraste
Le contraste correspond à la différence relative entre les zones claires et foncées d'une image.
Pour augmenter ou réduire le contraste des copies :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur l'onglet Qualité image, puis sur Optimisation image.
3. Sur l'écran Optimisation image, réglez le contraste :
? Contraste auto permet à l'imprimante de régler automatiquement le contraste.
? Contraste manuel vous permet de régler le contraste manuellement. Déplacez le curseur
Contraste manuel vers le haut ou le bas pour augmenter ou réduire le contraste. La position
médiane du curseur, Normal, ne modifie pas le contraste.
4. Appuyez sur Enregistrer.
Sélection d'effets couleur
Si votre document est en couleur, vous pouvez régler la couleur de la copie à l'aide des effets couleur
prédéfinis. Par exemple, vous pouvez ajuster les couleurs de façon à ce qu'elles soient plus éclatantes
ou plus douces.
Pour sélectionner un effet de couleur prédéfini :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur l'onglet Qualité image, puis sur Préréglages couleur.
3. Sur l'écran Préréglages couleur, appuyez sur l'effet couleur prédéfini requis. Les aperçus affichés
illustrent le réglage des couleurs.
4. Appuyez sur Enregistrer.Copie
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 99
Guide de l'utilisateur
Réglage de la balance des couleurs
Si votre document est en couleur, vous pouvez régler la balance entre les couleurs d'impression (cyan,
magenta, jaune et noir) avant de procéder à l'impression.
Pour régler la balance des couleurs :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur l'onglet Qualité image, puis sur Balance des couleurs.
3. Pour régler le niveau de densité des quatre couleurs primaires :
a. Sur l'écran Balance des couleurs, appuyez sur Couleur standard.
b. Déplacez les curseurs pour régler le niveau de chaque couleur.
4. Pour régler le niveau de densité des tons clairs, moyens et foncés par couleur :
a. Sur l'écran Balance des couleurs, appuyez sur Couleur avancée.
b. Appuyez sur la couleur que vous souhaitez ajuster.
c. Appuyez sur les curseurs pour régler les niveaux des tons clairs, moyens et foncés.
d. Reprenez les deux étapes précédentes pour les autres couleurs.
5. Appuyez sur Enregistrer.Copie
100 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Paramètres de mise en page
Cette section aborde les points suivants :
? Définition de l'orientation du document..............................................................................................................100
? Définition du format du document.........................................................................................................................100
? Sélection de Document relié......................................................................................................................................101
? Décalage de l'image.....................................................................................................................................................101
? Effacement des bords des copies.............................................................................................................................102
? Inversion de l'image .....................................................................................................................................................102
Définition de l'orientation du document
Si vous souhaitez que les copies soient automatiquement agrafées, spécifiez l'orientation
du document :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur l'onglet Mise en page, puis sur Orientation du document.
3. Sur l'écran Orientation du document, appuyez sur l'orientation souhaitée :
? Images verticales et Images couchées désignent la direction selon laquelle les documents
sont placés dans le chargeur.
? Documents portrait et Documents paysage font référence aux images des originaux.
Remarque : Si la glace d'exposition est utilisée, l'orientation est identique à celle du document avant
de le placer sur la glace.
4. Appuyez sur Enregistrer.
Définition du format du document
Pour numériser la zone appropriée du document, indiquez le format du document :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur l'onglet Mise en page, puis sur Format du document.
3. Sur l'écran Format du document, sélectionnez l'une des options suivantes :
? Détection auto permet à l'imprimante de déterminer le format des documents.
? Zones prédéfinies permet de définir la zone à numériser si elle correspond à un format de
papier standard. Appuyez sur le format de votre choix dans la liste déroulante.
? Zone personnalisée vous permet de spécifier la hauteur et la largeur de la zone à numériser.
Appuyez sur les flèches Hauteur - Y et Largeur - X pour définir la zone.
? Documents multiformats vous permet de numériser des documents de formats standard
mais différents. Servez-vous du schéma à l'écran pour déterminer les formats qu'il est
possible de combiner au sein d'un même travail.
4. Appuyez sur Enregistrer.Copie
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 101
Guide de l'utilisateur
Sélection de Document relié
Lorsque vous copiez un livre, un magazine ou tout autre document relié, vous pouvez reproduire les
pages opposées sur une même feuille. Vous pouvez copier les pages gauche et droite sur deux feuilles
de papier ou une seule image sur une seule feuille de papier.
Remarque : Vous devez utiliser la glace d'exposition pour effectuer des copies de livres, de magazines
et autres documents reliés. Ne placez pas les originaux reliés dans le chargeur de documents.
Pour utiliser la fonction Document relié :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur l'onglet Mise en page, puis sur Document relié.
3. Sur l'écran Document relié, sélectionnez l'une des options suivantes :
? Non permet de reproduire les pages opposées d'un livre ouvert sous la forme d'une seule
image sur une même feuille de papier.
? Les deux pages permet de reproduire les pages opposées d'un livre ouvert sous la forme de
deux images distinctes (sur deux feuilles de papier). Le cas échéant, définissez un blanc de
couture (jusqu'à 2 pouces) à l'aide des flèches correspondantes.
? Page gauche uniquement permet de reproduire la page gauche d'un livre ouvert sur une
seule feuille de papier. Le cas échéant, définissez un blanc de couture (jusqu'à 1 pouce) à
l'aide des flèches correspondantes.
? Page droite uniquement permet de reproduire la page droite d'un livre ouvert sur une seule
feuille de papier. Le cas échéant, définissez un blanc de couture (jusqu'à 1 pouce) à l'aide
des flèches correspondantes.
4. Appuyez sur Enregistrer.
Décalage de l'image
Vous pouvez modifier la position d'une image sur la page de copie. Cette fonction est pratique
lorsque la taille de l'image est plus petite que la taille de la page. Pour que la fonction de décalage de
l'image fonctionne correctement, il est impératif de positionner les documents de la façon suivante :
? Chargeur de documents : placez les documents face vers le haut, départ grand côté.
? Glace d'exposition : placez les documents face vers le bas, dans l'angle arrière gauche, le grand
côté le long du bord gauche.
Pour modifier la position de l'image sur la page :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur l'onglet Mise en page, puis sur Décalage image.
3. Sur l'écran Décalage image, sélectionnez l'une des options suivantes :
? Centrage auto permet de centrer l'image sur la page.
? Décalage image vous permet de spécifier la position de l'image. Appuyez sur les flèches
Haut ou Bas et Gauche ou Droite pour spécifier la valeur de décalage pour le recto. Appuyez
sur les flèches Haut ou Bas et Gauche ou Droite pour spécifier la valeur de décalage pour le
verso, ou sélectionnez Miroir recto.
Remarque : Vous pouvez utiliser des valeurs prédéfinies enregistrées précédemment par
l'administrateur système. Appuyez sur Préréglages dans le coin inférieur gauche de l'écran, puis
sélectionnez un préréglage dans le menu déroulant.
4. Appuyez sur Enregistrer.Copie
102 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Effacement des bords des copies
Vous pouvez effacer le contenu des bords de vos copies en indiquant la valeur d'effacement à
appliquer au niveau des bords droit, gauche, supérieur et inférieur.
Procédez comme suit :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur l'onglet Mise en page, puis sur Effacement de bords.
3. Sur l'écran Effacement de bords, sélectionnez l'une des options suivantes :
? Valeur identique permet d'effacer la même quantité sur les quatre bords. Appuyez sur les
flèches Valeur identique pour spécifier la quantité à effacer depuis les bords.
? Valeur différente permet de spécifier différentes quantités pour chaque bord. Appuyez sur
Recto, puis appuyez sur les flèches Gauche, Droite, Haut et Bas pour spécifier la quantité à
effacer depuis chaque bord. Appuyez sur Verso, puis appuyez sur les flèches Gauche, Droite,
Haut et Bas pour spécifier la quantité à effacer depuis chaque bord ou appuyez sur
Miroir recto.
Remarque : Vous pouvez utiliser des valeurs prédéfinies enregistrées précédemment par
l'administrateur système. Appuyez sur Préréglages dans le coin inférieur gauche de l'écran, puis
sélectionnez un préréglage dans le menu déroulant.
4. Appuyez sur Enregistrer.
Inversion de l'image
Vous pouvez inverser votre document, en créant une image miroir ou négative. Vous pouvez utiliser
une seule de ces options ou les deux.
Pour inverser l'image :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur l'onglet Mise en page, puis sur Vidéo inverse.
3. Sur l'écran Vidéo inverse, sélectionnez les options de votre choix :
? Image miroir reflète l'image de gauche à droite sur la page. La valeur par défaut est Image
normale.
? Image négative inverse les valeurs noir et blanc. La valeur par défaut est Image positive.
4. Appuyez sur Enregistrer.Copie
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 103
Guide de l'utilisateur
Paramètres de présentation spéciale
Cette section aborde les points suivants :
? Création d'un cahier.....................................................................................................................................................103
? Ajout de couvertures.....................................................................................................................................................104
? Définition de la pagination des débuts de chapitre .........................................................................................105
? Ajout d'insertions...........................................................................................................................................................105
? Définition de pages spéciales....................................................................................................................................106
? Ajout d'annotations......................................................................................................................................................107
? Ajout de séparateurs de transparents....................................................................................................................108
? Impression de plusieurs pages par face ................................................................................................................109
? Répétition d'une image...............................................................................................................................................109
Création d'un cahier
Vous pouvez imprimer des copies sous la forme d'un cahier. Les images sont réduites de façon à en
imprimer deux sur chaque face de chaque page imprimée. Vous pouvez ensuite plier et agrafer les
pages manuellement ou automatiquement à l'aide du module de finition approprié.
Remarque : Dans ce mode, l'imprimante numérise tous les documents avant d'imprimer les copies.
Pour créer un cahier :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur l'onglet Présentation spéciale puis sur Création cahier.
3. Sur l'écran Création cahier, appuyez sur Oui.
4. Pour sélectionner un magasin :
a. Appuyez sur Papier.
b. Appuyez sur le magasin de votre choix.
c. Appuyez sur Enregistrer.
5. Pour spécifier des documents recto verso :
a. Appuyez sur Format du document.
b. Appuyez sur Documents recto verso.
6. Appuyez sur Enregistrer.Copie
104 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Ajout de couvertures
Vous pouvez imprimer la première et la dernière pages de votre travail de copie sur du papier
différent, coloré ou épais par exemple. L'imprimante sélectionne le papier dans un magasin différent.
Une couverture peut être vierge ou imprimée.
Remarque : Le papier utilisé pour la couverture doit avoir le même format que celui utilisé pour le
reste du document.
Pour sélectionner le type de couvertures et le magasin contenant les supports correspondants :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Sous Papier, appuyez sur le magasin contenant le papier destiné au corps du document.
Remarque : Si l'option Sélection auto est activée, les couvertures ne sont pas disponibles.
3. Appuyez sur l'onglet Présentation spéciale, puis sur Pages spéciales.
4. Sur l'écran Pages spéciales, appuyez sur Couvertures.
5. Sous Options de couvertures, sélectionnez une option :
? Début et Fin identiques ajoute des couvertures début et fin depuis le même magasin.
? Début et Fin différentes ajoute une couverture début et une couverture fin depuis des
magasins différents.
? Couverture de début uniquement ajoute uniquement une couverture de début.
? Couverture de fin uniquement ajoute uniquement une couverture de fin.
Remarque : L'option Début et Fin différentes inclut deux menus Options d'impression.
6. Appuyez sur Options d'impression.
7. Dans le menu déroulant qui s'affiche, sélectionnez une option :
? Couverture vierge insère une couverture vierge.
? Imprimer au recto imprime sur le recto de la couverture.
? Imprimer au verso imprime sur le verso de la couverture. Pour faire pivoter l'image de
180 degrés au recto, appuyez sur Tête-bêche.
? Imprimer des 2 côtés imprime sur les 2 côtés de la couverture. Pour faire pivoter l'image de
180 degrés au recto, appuyez sur Tête-bêche.
8. Appuyez sur le magasin contenant le papier pour couverture.
9. Appuyez sur Enregistrer.
10. Sur l'écran Couvertures, appuyez sur Enregistrer.
11. Sur l'écran Pages spéciales, appuyez sur Enregistrer.Copie
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 105
Guide de l'utilisateur
Définition de la pagination des débuts de chapitre
Si vous sélectionnez des copies recto verso, vous pouvez définir chaque chapitre pour qu'il commence
au recto ou au verso de la page. Le cas échéant, une face du papier reste vierge afin que le chapitre
commence sur la face spécifiée.
Pour définir la face de début de pages spécifiques :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Sous Papier, appuyez sur le magasin contenant le papier destiné au corps du document.
Remarque : Si l'option Sélection auto est activée, la fonction Début de chapitre n'est pas disponible.
3. Appuyez sur l'onglet Présentation spéciale, puis sur Pages spéciales > Début de chapitre.
4. Sur l'écran Début de chapitre, appuyez sur la zone Numéro de page, puis entrez le numéro de
page à l'aide du pavé alphanumérique.
5. Sous Commencer le chapitre, sélectionnez la page appropriée :
? Sur la page de droite spécifie le recto du papier.
? Sur la page de gauche spécifie le verso du papier.
6. Appuyez sur Ajouter. La page est ajoutée à la liste, sur la droite de l'écran.
7. Reprenez les trois étapes précédentes pour définir d'autres pages.
8. Appuyez sur Fermer. Les paramètres de pages apparaissent dans la liste, sur la droite de l'écran.
9. Appuyez sur Enregistrer.
Ajout d'insertions
Vous pouvez insérer des pages vierges ou préimprimées à des endroits spécifiques de votre travail.
Vous devez spécifier le magasin contenant les insertions.
Remarque : Le papier utilisé pour les insertions doit être de même largeur que celui utilisé pour le
reste du document. Il est impossible d'ajouter des insertions si l'option Création cahier est activée.
Pour ajouter des insertions :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Sous Papier, appuyez sur le magasin contenant le papier destiné au corps du document.
Remarque : Si l'option Sélection auto est activée, il est impossible d'ajouter des insertions.
3. Appuyez sur l'onglet Présentation spéciale, puis sur Pages spéciales > Insertions.
4. Sur l'écran Insertions, appuyez sur la zone Après le numéro de page, puis entrez le numéro de
page à l'aide du pavé alphanumérique.
5. Appuyez sur les flèches Nombre d'insertions pour indiquer le nombre de feuilles à insérer à cet
emplacement.
6. Pour indiquer le magasin à utiliser pour l'insertion :
a. Appuyez sur Papier.
b. Appuyez sur le magasin de votre choix.
c. Appuyez sur Enregistrer.
7. Appuyez sur Ajouter. L'insertion apparaît dans la liste, sur la droite de l'écran.Copie
106 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
8. Reprenez les trois étapes précédentes pour ajouter des insertions supplémentaires.
9. Appuyez sur Fermer. Les insertions apparaissent dans la liste, sur la droite de l'écran.
Remarque : Pour modifier ou supprimer une insertion, sélectionnez-la dans la liste, puis appuyez sur
l'opération requise dans le menu déroulant.
10. Appuyez sur Enregistrer.
Définition de pages spéciales
Vous pouvez imprimer des pages spéciales dans un travail de copie en utilisant du papier provenant
d'un autre magasin. Le papier utilisé pour les pages spéciales doit avoir le même format que celui
utilisé pour le reste du document.
Remarque : Vous ne pouvez pas ajouter de pages spéciales si le papier est réglé sur Sélection auto ou
si Création cahier est sélectionné.
Pour définir les pages spéciales :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
Remarque : Si l'option Sélection auto est activée, les pages spéciales ne sont pas disponibles.
2. Sous Papier, appuyez sur le magasin contenant le papier destiné au corps du document.
3. Appuyez sur l'onglet Présentation spéciale, puis sur Pages spéciales > Pages spéciales.
4. Sur l'écran Pages spéciales, appuyez sur la première zone Numéro de page, puis utilisez le pavé
alphanumérique afin d'entrer la valeur de départ pour la série de pages spéciales.
5. Appuyez sur la deuxième zone Numéro de page, puis utilisez le pavé alphanumérique afin
d'entrer la valeur de fin pour la série de pages spéciales.
Remarque : Pour spécifier une seule page spéciale, entrez son numéro dans les zones correspondant à
la première et à la dernière pages de la série.
6. Pour sélectionner le papier à utiliser pour les pages spéciales :
a. Appuyez sur Papier.
b. Appuyez sur le magasin contenant le papier à utiliser pour les pages spéciales.
c. Appuyez sur Enregistrer.
7. Appuyez sur Ajouter. Les pages spéciales sont ajoutées à la liste, sur la droite de l'écran.
8. Reprenez les 4 étapes précédentes pour ajouter d'autres pages spéciales.
9. Appuyez sur Fermer. Les pages spéciales apparaissent dans la liste, sur la droite de l'écran.
Remarque : Pour modifier ou supprimer une page spéciale, sélectionnez-la dans la liste, puis appuyez
sur l'opération requise dans le menu déroulant.
10. Appuyez sur Enregistrer.Copie
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 107
Guide de l'utilisateur
Ajout d'annotations
Vous pouvez ajouter automatiquement des annotations, telles que le numéro de page et la date, dans
un travail de copie.
Remarques :
? Les annotations n'apparaissent pas sur les couvertures, intercalaires, insertions ou pages de
début de chapitre vierges.
? Il est impossible d'ajouter des annotations si l'option Création cahier est activée.
Pour ajouter des annotations :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur l'onglet Présentation spéciale puis sur Annotations.
3. Pour insérer des numéros de page :
a. Sur l'écran Annotations, appuyez sur Numéros de page > Oui.
b. Appuyez sur Appliquer à, puis sélectionnez l'une des options suivantes :
? Toutes les pages
? Toutes les pages, sauf 1ère
c. Appuyez sur la zone Numéro page de départ, puis entrez le numéro de page à l'aide du
pavé alphanumérique.
d. Sous Position, appuyez sur une flèche pour positionner le numéro de page dans l'en-tête ou
le pied de page. La page d'aperçu indique l'emplacement du numéro de page.
e. Appuyez sur Enregistrer.
f. Pour modifier le format du texte, appuyez sur Format et style, choisissez les paramètres
voulus, puis appuyez sur Enregistrer.
4. Pour insérer un commentaire :
a. Appuyez sur Commentaire > Oui.
b. Appuyez sur Appliquer à, puis sélectionnez l'une des options suivantes :
? Toutes les pages
? Toutes les pages, sauf 1ère
? Première page uniquement
c. Appuyez sur un commentaire existant dans la liste.
Remarque : Pour créer un nouveau commentaire, appuyez sur une ligne vide, utilisez le clavier affiché
à l'écran pour entrer le texte, puis appuyez sur Enregistrer.
d. Sous Position, appuyez sur une flèche pour positionner le commentaire sélectionné dans
l'en-tête ou le pied de page. La page d'aperçu indique l'emplacement du commentaire.
e. Appuyez sur Enregistrer.
f. Pour modifier le format du texte, appuyez sur Format et style, choisissez les paramètres
voulus, puis appuyez sur Enregistrer.
5. Pour insérer la date du jour :
a. Appuyez sur Date > Oui.
b. Appuyez sur Appliquer à, puis sélectionnez l'une des options suivantes :
? Toutes les pages
? Toutes les pages, sauf 1ère
? Première page uniquementCopie
108 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
c. Sous Format, sélectionnez un format de date.
d. Sous Position, appuyez sur une flèche pour positionner la date dans l'en-tête ou le pied de
page. La page d'aperçu indique l'emplacement de la date.
e. Appuyez sur Enregistrer.
f. Pour modifier le format du texte, appuyez sur Format et style, choisissez les paramètres
voulus, puis appuyez sur Enregistrer.
6. Pour insérer un cachet :
a. Appuyez sur Cachet > Oui.
b. Appuyez sur la zone Numéro page de départ, puis entrez le numéro de page à l'aide du
pavé alphanumérique. Vous pouvez inclure des zéros à gauche.
c. Appuyez sur Appliquer à, puis sélectionnez l'une des options suivantes :
? Toutes les pages
? Toutes les pages, sauf 1ère
d. Appuyez sur un préfixe existant dans la liste.
Remarque : Pour créer un nouveau préfixe, appuyez sur une ligne vide, utilisez le clavier de l'écran
tactile pour entrer jusqu'à 8 caractères, puis appuyez sur Enregistrer.
e. Sous Position, appuyez sur une flèche pour positionner le cachet dans l'en-tête ou le pied de
page. La page d'aperçu indique l'emplacement du cachet.
f. Appuyez sur Enregistrer.
g. Pour modifier le format du texte, appuyez sur Format et style, choisissez les paramètres
voulus, puis appuyez sur Enregistrer.
7. Appuyez sur Enregistrer.
Ajout de séparateurs de transparents
Vous pouvez ajouter des feuilles de papier vierges entre chaque transparent imprimé. Les séparateurs
doivent être de format et d'orientation identiques aux transparents.
Remarque : Il est impossible d'ajouter des séparateurs de transparents si l'option Sélection auto
est activée.
Pour ajouter des séparateurs de transparents :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur l'onglet Présentation spéciale, puis sur Séparateurs de transparents > Oui.
3. Sous Magasin pour séparateurs, appuyez sur le magasin contenant le papier à utiliser pour
les séparateurs. S'il n'est pas répertorié, appuyez sur Suite, sur le magasin voulu, puis
sur Enregistrer.
4. Sous Magasin pour transparents, appuyez sur le magasin contenant les transparents. S'il n'est
pas répertorié, appuyez sur Suite, sur le magasin voulu, puis sur Enregistrer.
5. Appuyez sur Enregistrer.Copie
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 109
Guide de l'utilisateur
Impression de plusieurs pages par face
Vous pouvez copier une seule page et l'imprimer plusieurs fois sur une ou les deux faces du papier.
L'imprimante réduit les pages de manière proportionnelle en fonction du papier.
Pour imprimer plusieurs images sur une face :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur l'onglet Présentation spéciale, puis sur Mise en page > Pages par face.
3. Appuyez sur le nombre de pages à reproduire sur chaque face du papier. Pour entrer un
autre nombre :
a. Appuyez sur Lignes et colonnes.
b. Appuyez sur les flèches Lignes pour modifier le nombre de lignes.
c. Appuyez sur les flèches Colonnes pour modifier le nombre de colonnes.
d. Sélectionnez la case à cocher Rotation pour appliquer une rotation à la page.
Remarque : Dans la partie droite de l'écran figure un schéma de la mise en page.
4. Appuyez sur Orientation du document, puis choisissez l'une des options suivantes :
? Documents portrait
? Documents paysage
5. Appuyez sur Enregistrer.
Répétition d'une image
Vous pouvez effectuer plusieurs copies d'une image sur une ou les deux faces du papier. Cette
fonction est utile pour obtenir plusieurs copies d'une image de petite taille.
Pour copier plusieurs fois une image sur une feuille :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur l'onglet Présentation spéciale, puis sur Mise en page > Répétition image.
3. Spécifiez le nombre d'images à imprimer sur la page :
? Les boutons Préréglage permettent de répéter l'image deux, quatre, six ou neuf fois sur
chaque face du papier.
? Lignes et colonnes vous permet de spécifier le nombre d'images. Appuyez sur la zone
Lignes ou Colonnes, puis utilisez le pavé alphanumérique pour entrer le nombre de lignes ou
de colonnes, ou bien appuyez sur les flèches. Sélectionnez la case à cocher Rotation pour
appliquer une rotation au papier.
? Répétition auto permet à l'imprimante de déterminer le nombre maximum d'images
pouvant tenir sur le format papier sélectionné. Appuyez sur Orientation du document et
sélectionnez Images verticales ou Images couchées dans le menu déroulant. La page
d'aperçu indique la mise en page.
4. Appuyez sur Enregistrer.Copie
110 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Copie carte ID
Cette section aborde les points suivants :
? Copie d'une carte d'identité......................................................................................................................................110
? Sélection d'un mode couleur.....................................................................................................................................111
? Réduction ou agrandissement de l'image............................................................................................................111
? Sélection du magasin ...................................................................................................................................................112
? Définition du type de document..............................................................................................................................112
? Réglage de la luminosité des copies de carte d'identité.................................................................................112
? Suppression automatique des variations de couleur de fond.......................................................................113
Copie d'une carte d'identité
Vous pouvez copier les deux faces d'une carte d'identité ou d'un document de petite taille sur une
seule face de papier. Chaque face est copiée au même endroit sur la glace d'exposition. L'imprimante
mémorise les deux faces et les imprime côte à côte sur le papier.
Pour copier une carte d'identité :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie Carte d'identité.
2. Appuyez sur l'onglet Copie Carte d'identité.
3. Vérifiez les paramètres de mode couleur, papier et réduction/agrandissement. Modifiez les
paramètres selon vos besoins.
4. Appuyez sur l'onglet Qualité image.
5. Vérifiez les paramètres de type de document, luminosité et suppression de fond pour la face 1.
Modifiez les paramètres selon vos besoins.
6. Relevez le cache-document.
7. Placez la carte d'identité ou un document plus petit que la moitié du format papier sélectionné,
sur le coin supérieur gauche de la glace d'exposition.
8. Appuyez sur la touche verte Marche.
9. Relevez le cache-document.
10. Retournez le document et placez-le dans le coin supérieur gauche de la glace d'exposition.
11. Vérifiez les paramètres de type de document, luminosité et suppression de fond pour la face 2.
Modifiez les paramètres selon vos besoins.
12. Appuyez sur la touche verte Marche.
13. Relevez le cache-document et retirez la carte ou le document.Copie
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 111
Guide de l'utilisateur
Sélection d'un mode couleur
Lorsqu'un document original comporte des couleurs, vous pouvez le copier en couleur ou en noir
et blanc.
Pour sélectionner le mode couleur :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie Carte d'identité.
2. Appuyez sur l'onglet Copie Carte d'identité.
3. Sous Mode couleur, sélectionnez une option :
? Détection auto détecte le contenu couleur du document original. Si l'original est un
document en couleur, l'imprimante effectue les copies en couleur. Si l'original est un
document en noir et blanc, l'imprimante effectue les copies en noir et blanc uniquement.
? Noir et blanc effectue les copies en noir et blanc uniquement. Les couleurs du document
sont converties en nuances de gris.
Réduction ou agrandissement de l'image
Vous pouvez réduire l'image jusqu'à 25 % de sa taille originale ou l'agrandir jusqu'à 400 %.
Pour réduire ou agrandir une image :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie Carte d'identité.
2. Appuyez sur l'onglet Copie Carte d'identité.
3. Sous Réduction/agrandissement, appuyez sur une option :
? Pour réduire ou augmenter le pourcentage de façon incrémentielle, appuyez sur les flèches.
Vous êtes prêt à effectuer les copies.
? Pour taper une valeur spécifique à l'aide du clavier alphanumérique, appuyez sur la valeur
affichée. Entrez le pourcentage à l'aide du pavé alphanumérique du panneau de
commande. Vous êtes prêt à effectuer les copies.
4. Appuyez sur Suite pour afficher des options supplémentaires.
a. Pour réduire ou agrandir, appuyez sur une option :
? % proportionnel permet de réduire ou d'agrandir l'image tout en conservant
les proportions.
? % indépendant permet de réduire ou d'agrandir la largeur et la longueur de l'image de
différents pourcentages.
b. Pour sélectionner des valeurs personnalisées ou préréglées, appuyez sur une option :
? % proportionnel et % indépendant vous permettent de spécifier des valeurs exactes.
Appuyez sur les flèches ou le champ %, puis utilisez le clavier alphanumérique pour
entrer la valeur.
? Préréglages (X-Y%) et Préréglages (Y/X) vous permettent de sélectionner une valeur
dans une liste de valeurs prédéfinies.
c. Appuyez sur Enregistrer.Copie
112 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Sélection du magasin
Sélectionnez un magasin papier contenant le papier de votre choix pour effectuer des copies sur du
papier à en-tête, du papier couleur, différents formats de papier ou des transparents.
Pour sélectionner le magasin papier à utiliser pour les copies de carte d'identité :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie Carte d'identité.
2. Appuyez sur l'onglet Copie Carte d'identité.
3. Sous Papier, appuyez sur le magasin de votre choix.
4. Si le magasin ne figure pas dans la liste, choisissez-en un autre :
a. Appuyez sur Suite pour afficher des options supplémentaires.
b. Appuyez sur le magasin de votre choix.
c. Appuyez sur Enregistrer.
Définition du type de document
L'imprimante optimise la qualité des copies en fonction du type des images présentes dans le
document et de la façon dont ce dernier a été créé.
Pour spécifier le type de document :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie Carte d'identité.
2. Appuyez sur l'onglet Qualité image.
3. Sous Type de document, sélectionnez les paramètres appropriés :
? Appuyez sur le type de contenu du document.
? Le cas échéant, indiquez la façon dont le document a été créé.
Réglage de la luminosité des copies de carte d'identité
Vous pouvez éclaircir ou foncer la copie de chaque face. Utilisez le curseur pour éclaircir ou foncer
l'impression sur la première face. Une fois la première face terminée, utilisez de nouveau le curseur
pour foncer ou éclaircir la deuxième face. Les deux faces du document sont imprimées côte à côte,
chacune avec des paramètres de luminosité différents.
Pour régler l'image :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie Carte d'identité.
2. Appuyez sur l'onglet Qualité image.
3. Pour assombrir ou éclaircir l'image de la face recto, réglez le curseur vers le haut ou le bas sous
Éclaircir/Foncer.
4. Relevez le cache-document.
5. Placez la carte d'identité ou un document plus petit que la moitié du format papier sélectionné,
sur le coin supérieur gauche de la glace d'exposition.
6. Appuyez sur la touche verte Marche.
7. Relevez le cache-document.
8. Retournez le document et placez-le dans le coin supérieur gauche de la glace d'exposition.
9. Pour assombrir ou éclaircir l'image de la face verso, réglez le curseur vers le haut ou le bas.
10. Appuyez sur la touche verte Marche.
11. Relevez le cache-document et retirez la carte ou le document.Copie
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 113
Guide de l'utilisateur
Suppression automatique des variations de couleur de fond
Lorsque vous numérisez des documents imprimés sur du papier fin, le texte ou les images figurant sur
une face sont parfois visibles sur l'autre face. Utilisez la fonction Suppression auto afin de réduire la
sensibilité de l'imprimante aux variations de couleurs de fond claires.
Pour programmer cette fonction :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie Carte d'identité.
2. Appuyez sur l'onglet Qualité image.
3. Sous Suppression de fond, appuyez sur Suppression auto.Copie
114 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Options de copie avancées
Cette section aborde les points suivants :
? Fusion d'un travail de copie.......................................................................................................................................114
? Impression d'une épreuve..........................................................................................................................................115
? Enregistrement des paramètres de copie.............................................................................................................115
? Récupération de paramètres de copie enregistrés............................................................................................115
Fusion d'un travail de copie
Cette fonction permet de produire des travaux complexes comportant un éventail de documents
nécessitant différents paramètres de copie. Chaque segment du travail peut utiliser des paramètres
de copie qui lui sont propres. Une fois tous les segments programmés, numérisés et stockés
temporairement sur l'imprimante, la totalité du travail de copie est imprimée.
Pour fusionner un travail de copie comportant plusieurs segments :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Programmez et numérisez le premier segment :
a. Insérez les documents correspondant au premier segment.
b. Sélectionnez les paramètres requis pour la mise en page, la qualité image , etc.
c. Appuyez sur l'onglet Assemblage documents, puis sur Travail fusionné > Oui.
d. Activez ou désactivez la case Afficher cette fenêtre entre les segments.
e. Sélectionnez ou désélectionnez la case Désactiver le travail fusionné après soumission
du travail .
f. Appuyez sur la touche verte Marche du panneau de commande.
3. Programmez et numérisez les segments suivants :
a. Insérez les documents du segment suivant.
b. Lorsque l'écran Travail fusionné s'affiche, appuyez sur Segment suivant.
c. Dans les onglets appropriés, sélectionnez les paramètres voulus.
d. Appuyez sur la touche verte Marche pour numériser les documents compris dans
ce segment.
4. Répétez l'étape précédente pour chaque segment restant.
5. Appuyez sur le champ Quantité totale d'exemplaires et utilisez le clavier alphanumérique pour
entrer le nombre de copies.
6. Dans le coin supérieur droit de l'écran Travail fusionné, appuyez sur Imprimer le travail.
Remarque : Si nécessaire, appuyez sur Supprimer > Supprimer travail pour annuler le travail.Copie
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 115
Guide de l'utilisateur
Impression d'une épreuve
Vous pouvez imprimer une copie test d'un travail complexe avant de procéder à l'impression de
plusieurs copies. Cette fonction permet d'imprimer une copie unique et de mettre en attente les
copies restantes. Après avoir inspecté l'épreuve, vous pouvez imprimer ou annuler les copies restantes.
Remarque : L'épreuve n'est pas prise en compte dans le nombre de copies sélectionné. Par exemple,
si vous sélectionnez trois copies, un travail épreuve s'imprime et trois autres copies sont mises en
attente jusqu'à ce que vous les libériez. Vous obtenez quatre copies au total.
Pour imprimer une épreuve de votre travail de copie :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur les paramètres de votre choix.
3. Appuyez sur l'onglet Assemblage documents, puis sur Jeu épreuve > Oui.
4. Appuyez sur Enregistrer.
5. Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche verte Marche. Le jeu épreuve est imprimé.
6. Pour imprimer les copies restantes ou supprimer le travail :
? Pour libérer et imprimer les copies restantes, appuyez sur Libérer.
? Si l'épreuve n'est pas satisfaisante, appuyez sur Supprimer > Supprimer travail.
Enregistrement des paramètres de copie
Pour réutiliser une combinaison donnée de paramètres de copie, il est possible d'enregistrer ceux-ci
sous un même nom et de les récupérer ultérieurement afin de les appliquer à d'autres travaux.
Pour enregistrer les paramètres de copie en cours :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur l'onglet Assemblage documents, puis sur Enregistrer les paramètres.
3. Entrez le nom à attribuer aux paramètres enregistrés à l'aide du clavier de l'écran tactile.
4. Appuyez sur Enregistrer.
Récupération de paramètres de copie enregistrés
Vous pouvez récupérer des paramètres de copie préalablement enregistrés et les appliquer aux
travaux en cours.
Remarque : Pour enregistrer des paramètres de copie, reportez-vous à la section Enregistrement des
paramètres de copie à la page 115.
Pour récupérer des paramètres enregistrés :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur l'onglet Assemblage documents, puis sur Paramètres enregistrés.
3. Appuyez sur le nom des paramètres enregistrés voulus.
Remarque : Pour supprimer des paramètres enregistrés, sélectionnez le nom correspondant, puis
appuyez sur Supprimer les paramètres.
4. Appuyez sur Charger paramètres. Les paramètres enregistrés sont chargés et appliqués au
travail en cours.Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 117
Guide de l'utilisateur
Ce chapitre contient les sections suivantes :
? Numérisation standard................................................................................................................................................118
? Numérisation vers un dossier ....................................................................................................................................120
? Numérisation vers des espaces d'archivage réseau .........................................................................................123
? Numérisation vers le répertoire principal..............................................................................................................125
? Définition des options de numérisation................................................................................................................126
? Numérisation vers un lecteur USB...........................................................................................................................131
? Numérisation vers une adresse électronique.......................................................................................................132
L'administrateur système doit configurer cette fonction avant que vous puissiez l'utiliser. Pour de
plus amples informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système de votre
modèle d'imprimante :
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/office/CQ8700docs
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/office/CQ8900docs
Numérisation 7Numérisation
118 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Numérisation standard
La fonction de numérisation propose plusieurs méthodes de numérisation et de stockage d'un
document. La procédure de numérisation de l'imprimante diffère de celle des scanners de bureau. En
effet, l'imprimante est normalement connectée à un réseau, et non à un ordinateur unique. Sur
l'imprimante, vous devez donc sélectionner la destination de l'image numérisée.
L'imprimante prend en charge les fonctions de numérisation suivantes :
? numérisation de documents et stockage d'images sur le disque dur de l'imprimante ;
? numérisation de documents dans un espace d'archivage de documents sur un
serveur réseau ;
? numérisation de documents vers une adresse électronique ;
? numérisation de documents dans votre répertoire principal ;
? numérisation de documents vers un lecteur USB ;
? importation d'images numérisées dans des applications via TWAIN et WIA.
Pour numériser une image :
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche jaune Annuler tout pour effacer les
paramètres précédents.
2. Chargez vos documents :
? Utilisez la glace d'exposition pour un travail d'une page ou si le papier n'est pas compatible
avec le chargeur de documents. Placez la première page du document face dessous, dans
l'angle supérieur gauche de la glace d'exposition.
? Utilisez le chargeur de documents pour copier une ou plusieurs pages. Retirez les éventuels
agrafes ou trombones du document et insérez les pages face dessus dans le chargeur.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Numérisation flux de travail.
4. Appuyez sur la flèche Bas, puis sélectionnez le groupe de modèles dans le menu.
5. Sélectionnez un modèle dans la liste.
6. Pour modifier un paramètre de numérisation, utilisez les options au bas de l'écran tactile :
? Mode couleur
? Mode de numérisation
? Type de document
? Préréglages de numérisation
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Modification des paramètres de
numérisation standard à la page 126.
7. Appuyez sur la touche verte Marche.
Remarques :
? L'imprimante doit être reliée à un réseau pour permettre la récupération d'un fichier de
numérisation à distance.
? Pour de plus amples informations, reportez-vous à l'Aide des Services Internet CentreWare.
? Les travaux d'impression, de copie et de télécopie peuvent être imprimés lors de la
numérisation de documents ou du téléchargement de fichiers depuis le disque dur de
l'imprimante.Numérisation
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 119
Guide de l'utilisateur
Glace d'exposition
? Relevez le capot du chargeur
de documents et placez la
première page du document
face dessous, dans l'angle
supérieur gauche de la
glace d'exposition.
? Alignez le document sur le
format de papier
correspondant imprimé sur
le bord de la glace
d'exposition.
? Elle détecte
automatiquement les
formats standard.
? La glace d'exposition
accepte tous les formats
jusqu'à 210 x 297 mm (8,3 x
11,7 pouces).
Chargeur de documents
? Insérez les documents face dessus, la
première page en haut.
? Réglez les guides de sorte qu'ils
touchent légèrement le bord
des documents.
? Le chargeur de documents détecte
automatiquement les formats standard.
? Le chargeur de documents accepte les
formats papier de A5 (148 x 210 mm,
5,8 x 8,3 pouces) à Legal
(216 x 356 mm, 8,5 x 14 pouces).
? Le chargeur de documents accepte les
grammages de 60 à 150 g/m².
? La capacité maximale du chargeur de
documents est d'environ 50 feuilles
de 80 g/m².
? Pour les documents de format 216 x
356 mm (8,5 x 14 pouces), relevez la
butée de papier du bac récepteur.Numérisation
120 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Numérisation vers un dossier
Cette section aborde les points suivants :
? Numérisation vers le dossier public.........................................................................................................................120
? Numérisation vers un dossier privé..........................................................................................................................121
? Création d'un dossier privé.........................................................................................................................................121
? Récupération des fichiers de numérisation..........................................................................................................122
La numérisation vers un dossier constitue la méthode de numérisation la plus simple. Lorsque vous
numérisez un document sur l'imprimante, le fichier de numérisation est stocké dans un dossier sur le
disque dur. Vous utilisez ensuite les Services Internet CentreWare pour récupérer le fichier de
numérisation stocké sur votre ordinateur.
Par défaut, vous obtenez un document .pdf recto en couleur. Vous pouvez modifier ces paramètres via
le panneau de commande de l'imprimante, ou via les Services Internet CentreWare depuis votre
ordinateur. Les sélections effectuées sur le panneau de commande remplacent les paramètres définis
dans les Services Internet CentreWare.
Numérisation vers le dossier public
L'imprimante comprend un dossier public pour le stockage des images numérisées. Un mot de passe
n'est pas nécessaire pour numériser les images vers le dossier public ou pour les récupérer. Tous les
utilisateurs peuvent voir les documents numérisés dans le dossier public. Vous pouvez aussi créer un
dossier privé protégé par mot de passe. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Création
d'un dossier privé à la page 121.
Pour numériser une image vers le dossier public :
1. Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Numérisation flux de travail.
3. Appuyez sur la flèche Bas, puis sélectionnez Tous les modèles dans le menu.
4. Sélectionnez le dossier _PUBLIC dans la liste.
5. Pour modifier un paramètre de numérisation, utilisez les options au bas de l'écran tactile :
? Mode couleur
? Mode de numérisation
? Type de document
? Préréglages de numérisation
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Modification des paramètres de
numérisation standard à la page 126.
6. Pour plus d'options, appuyez sur l'onglet Paramètres avancés. Pour plus d'informations,
reportez-vous à la section Sélection des paramètres avancés à la page 127.
7. Appuyez sur la touche verte Marche. L'écran Progression du travail apparaît et le document est
numérisé. Le fichier est stocké sur le disque dur de l'imprimante.
8. Utilisez les Services Internet CentreWare pour déplacer le fichier vers votre ordinateur. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section Récupération des fichiers de numérisation à la
page 122.Numérisation
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 121
Guide de l'utilisateur
Numérisation vers un dossier privé
L'administrateur système crée des dossiers privés sur l'imprimante. Ces dossiers privés peuvent
nécessiter un mot de passe. Vous pouvez utiliser les Services Internet CentreWare pour créer vos
propres dossiers privés. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Création d'un dossier privé
à la page 121.
Pour numériser vers un dossier privé :
1. Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Numérisation flux de travail.
3. Appuyez sur la flèche Bas, puis sélectionnez Tous les modèles dans le menu.
4. Dans la liste, sélectionnez le dossier privé.
5. Si nécessaire, entrez le mot de passe. Sur l'écran Gestion de document, appuyez sur Entrer le mot
de passe pour le dossier, puis utilisez le clavier de l'écran tactile.
6. Appuyez sur Terminé.
7. Appuyez sur Enregistrer.
8. Appuyez sur la touche verte Marche.
Création d'un dossier privé
Pour pouvoir créer un dossier privé, la méthode de numérisation permettant la création de dossiers
supplémentaires doit être activée. L'administrateur système peut créer un dossier privé à
tout moment.
Pour créer un dossier privé protégé par mot de passe :
1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le
champ d'adresse et appuyez sur Entrée ou Retour.
Remarque : Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, reportez-vous à la section
Recherche de l'adresse IP de l'imprimante à la page 27.
2. Cliquez sur l'onglet Numérisation.
3. Dans la section Afficher, sélectionnez Boîtes aux lettres.
4. Dans la section Numériser vers la boîte aux lettres, cliquez sur Créer un dossier.
5. Cliquez sur la zone Nom du dossier et entrez un nom pour le dossier.
6. Dans la zone Mot de passe d'accès au dossier, entrez un mot de passe respectant les règles de
mot de passe.
7. Dans la zone Confirmer le mot de passe d'accès au dossier, entrez de nouveau le mot de passe.
8. Cliquez sur Appliquer.
Votre dossier privé apparaît dans la liste des dossiers dans les Services Internet CentreWare et sur
l'écran tactile de l'imprimante sous Modèles locaux. Le contenu est stocké sur le disque dur
de l'imprimante.Numérisation
122 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Récupération des fichiers de numérisation
Pour récupérer les images numérisées, utilisez les Services Internet CentreWare pour copier les fichiers
numérisés depuis l'imprimante vers l'ordinateur.
Pour récupérer les fichiers numérisés :
1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le
champ d'adresse et appuyez sur Entrée ou Retour.
Remarque : Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, reportez-vous à la section
Recherche de l'adresse IP de l'imprimante à la page 27.
2. Cliquez sur l'onglet Numérisation.
3. Dans la section Afficher, sélectionnez Boîtes aux lettres.
4. Dans la section Numériser vers la boîte aux lettres, cliquez sur le dossier contenant
la numérisation.
Le fichier de votre numérisation apparaît dans la fenêtre Contenu du dossier.
Remarques :
? Pour un dossier privé protégé par mot de passe, cliquez sur la zone Mot de passe d'accès
au dossier, entrez le mot de passe, puis cliquez sur OK.
? Si votre fichier image n'est pas affiché, cliquez sur Vue de la mise à jour.
5. Sous Action, sélectionnez une option, puis cliquez sur Lancer.
? Télécharger enregistre une copie du fichier sur votre ordinateur. Lorsque vous y êtes invité,
cliquez sur Enregistrer, puis naviguez jusqu'à l'emplacement requis sur votre ordinateur
pour enregistrer le fichier. Ouvrez le fichier ou fermez la boîte de dialogue.
? Réimprimer imprime le fichier sans qu'une copie soit enregistrée sur votre ordinateur.
? Supprimer supprime le fichier de la boîte aux lettres. À l'invite, cliquez sur OK pour
supprimer le fichier ou sur Annuler pour annuler l'opération.Numérisation
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 123
Guide de l'utilisateur
Numérisation vers des espaces d'archivage
réseau
Cette section aborde les points suivants :
? Numérisation vers un espace d'archivage réseau prédéfini..........................................................................123
? Ajout d'une destination de numérisation.............................................................................................................124
Lorsque cette fonction est utilisée, les images numérisées sont envoyées à un espace d'archivage sur
un serveur réseau. L'administrateur système configure les paramètres de l'espace d'archivage.
Vous pouvez ajouter vos propres destinations aux modèles à l'aide des Services Internet CentreWare.
Numérisation vers un espace d'archivage réseau prédéfini
Pour numériser une image et l'envoyer vers un espace d'archivage réseau prédéfini :
1. Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Numérisation flux de travail.
3. Appuyez sur la flèche Bas, puis sélectionnez Tous les modèles dans le menu déroulant.
4. Sélectionnez le modèle créé par l'administrateur système dans la liste. Le modèle définit les
paramètres de numérisation ainsi que l'emplacement de destination de l'image.
5. Pour modifier un paramètre de numérisation, utilisez les options au bas de l'écran tactile :
? Mode couleur
? Mode de numérisation
? Type de document
? Préréglages de numérisation
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Modification des paramètres de
numérisation standard à la page 126.
6. Appuyez sur la touche verte Marche.Numérisation
124 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Ajout d'une destination de numérisation
1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le
champ d'adresse et appuyez sur Entrée ou Retour.
2. Cliquez sur l'onglet Numérisation.
3. Dans la zone d'affichage, sélectionnez Modèles.
4. Sous Opérations sur les modèles, cliquez sur Créer un modèle.
5. Dans la zone Nouveau modèle de distribution, sous Ajouter une destination au modèle, cliquez
sur Entrer une destination de numérisation.
6. Cliquez sur le champ Nom complet et entrez un nom pour le modèle.
7. Sous Protocole, sélectionnez une option.
8. Configurez l'adresse IP de destination, le port, le chemin du document, la méthode d'archivage
et les références de connexion, selon les besoins.
9. Cliquez sur Ajouter. Le modèle est stocké sur le disque dur de l'imprimante.Numérisation
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 125
Guide de l'utilisateur
Numérisation vers le répertoire principal
La fonction Numérisation répertoire principal permet de numériser une image vers votre
repertoire principal.
Remarque : Pour utiliser la fonction Numériser vers le répertoire principal, vous devez vous connecter avec
un nom d'utilisateur et un mot de passe valides. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la
section Connexion à la page 25.
Pour numériser une image vers le répertoire principal :
1. Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Numérisation flux de travail.
3. Appuyez sur la flèche Bas, puis sélectionnez Modèle de numérisation vers le répertoire
principal dans le menu.
4. Sélectionnez le modèle créé par l'administrateur système dans la liste.
5. Pour modifier un paramètre de numérisation, utilisez les options au bas de l'écran tactile :
? Mode couleur
? Mode de numérisation
? Type de document
? Préréglages de numérisation
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Modification des paramètres de
numérisation standard à la page 126.
6. Pour plus d'options, appuyez sur l'onglet Paramètres avancés. Pour plus d'informations,
reportez-vous à la section Sélection des paramètres avancés à la page 127.
7. Appuyez sur la touche verte Marche.Numérisation
126 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Définition des options de numérisation
Cette section aborde les points suivants :
? Modification des paramètres de numérisation standard...............................................................................126
? Sélection des paramètres avancés..........................................................................................................................127
? Sélection de la mise en page.....................................................................................................................................128
? Sélection des options d'archivage...........................................................................................................................129
? Fusion d'un travail de numérisation.......................................................................................................................130
Les fonctions de numérisation de votre imprimante font appel à des modèles qui définissent les
paramètres de numérisation et la destination d'une image.
Modification des paramètres de numérisation standard
Pour modifier les paramètres de numérisation :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Numérisation flux de travail.
2. Appuyez sur Mode couleur, puis sélectionnez l'une des options suivantes :
? Détection auto détecte le contenu couleur de l'image originale. Si l'image originale est en
couleur, l'imprimante numérise en couleur. Si l'original est un document en noir et blanc,
l'imprimante numérise en noir et blanc uniquement.
? Noir et blanc numérise en noir et blanc uniquement.
? Nuances de gris détecte et numérise différentes nuances de gris.
? Couleur numérise en couleur.
3. Appuyez sur Mode de numérisation, puis sélectionnez l'une des options suivantes :
? Recto permet de numériser une seule face de l'image originale et d'obtenir des
fichiers recto.
? Recto verso numérise les deux faces de l'image originale.
? Recto verso, Tête-bêche numérise les deux faces de l'image originale, avec rotation de la
face verso.
4. Appuyez sur Type de document, puis sélectionnez l'une des options suivantes :
? Photo et texte
? Photo
? Texte
? Carte
? Journal/Magazine
Remarque : Les options de texte et de photo vous permettent de spécifier le type de document :
impression, photocopie, photo, jet d'encre ou encre solide.Numérisation
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 127
Guide de l'utilisateur
5. Appuyez sur Préréglages de numérisation, puis sélectionnez l'une des options suivantes :
? Partage et impression : génère un fichier peu volumineux et une qualité image standard.
? Archivage - Fichier petite taille : génère un fichier peu volumineux et une qualité
image standard.
? ROC : (Reconnaissance Optique des Caractères) génère un fichier volumineux et une qualité
image plus élevée.
? Impression haute qualité : génère un fichier volumineux et une qualité image plus élevée.
? Numérisation simple : génère un fichier volumineux avec un traitement et une compression
d'image minimum.
Sélection des paramètres avancés
Les paramètres avancés vous permettent de contrôler les options d'image, l'amélioration de l'image,
la résolution de numérisation, la taille des fichiers et de mettre à jour les modèles.
Pour sélectionner des paramètres avancés :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Numérisation flux de travail.
2. Appuyez sur l'onglet Paramètres avancés.
3. Pour régler le contraste, la définition et la saturation :
a. Appuyez sur Options image.
b. Sur l'écran Options image, déplacez les curseurs vers le haut ou le bas pour obtenir le
réglage voulu :
? Éclaircir/Foncer permet d'éclaircir ou d'assombrir l'image.
? Définition permet d'accentuer ou d'atténuer les détails de l'image.
? Saturation permet de rendre les couleurs de l'image plus vives ou pastel.
c. Appuyez sur Enregistrer.
4. Pour supprimer les variations de couleur de fond :
a. Appuyez sur Optimisation image.
b. Sous Suppression de fond, appuyez sur Suppression auto.
c. Appuyez sur Enregistrer.
5. Pour régler le contraste :
a. Appuyez sur Optimisation image.
b. Sur l'écran Optimisation image, sélectionnez l'une des options suivantes :
? Contraste auto permet à l'imprimante de régler automatiquement le contraste.
? Contraste manuel vous permet de régler le contraste manuellement. Déplacez le
curseur Contraste manuel vers le haut ou le bas pour augmenter ou réduire le contraste.
La position médiane du curseur, Normal, ne modifie pas le contraste.
c. Appuyez sur Enregistrer.
6. Pour définir la résolution :
a. Appuyez sur Résolution.
b. Sur l'écran Résolution, sélectionnez une résolution comprise entre 72 et 600 ppp.
c. Appuyez sur Enregistrer.
7. Pour définir la qualité et la taille du fichier :
a. Appuyez sur Qualité / Taille fichier.Numérisation
128 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
b. Sur l'écran Qualité / Taille fichier, utilisez le curseur pour sélectionner un paramètre. Les
paramètres varient d'une qualité normale avec fichier de petite taille à une qualité
supérieure avec taille de fichier maximum.
c. Appuyez sur Enregistrer.
8. Pour récupérer les nouveaux modèles et supprimer les modèles obsolètes :
a. Appuyez sur Mise à jour des modèles > Mise à jour immédiate.
b. Appuyez sur Confirmer.
Sélection de la mise en page
La fonction Mise en page offre des paramètres supplémentaires relatifs à l'orientation et au format
du document et à l'effacement des bords.
Pour sélectionner une mise en page :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Numérisation flux de travail.
2. Appuyez sur l'onglet Mise en page.
3. Pour spécifier l'orientation de l'image originale :
a. Appuyez sur Orientation du document.
b. Sur l'écran Orientation du document, sélectionnez l'une des options suivantes :
? Images verticales et Images couchées désignent la direction selon laquelle les
documents sont placés dans le chargeur.
? Documents portrait et Documents paysage font référence aux images des originaux.
c. Appuyez sur Enregistrer.
4. Pour numériser la zone appropriée de l'image originale :
a. Appuyez sur Format du document.
b. Sur l'écran Format du document, sélectionnez l'une des options suivantes :
? Détection auto permet à l'imprimante de déterminer le format des documents.
? Zones prédéfinies permet de définir la zone à numériser si elle correspond à un format
de papier standard. Appuyez sur le format de votre choix dans la liste déroulante.
? Zone personnalisée vous permet de spécifier la hauteur et la largeur de la zone à
numériser. Appuyez sur les flèches Hauteur -Y et Largeur-X pour définir la zone.
? Documents multiformats vous permet de numériser des documents de formats
standard mais différents. Servez-vous du schéma à l'écran pour déterminer les formats
qu'il est possible de combiner au sein d'un même travail.
c. Appuyez sur Enregistrer.
5. Pour indiquer la valeur d'effacement à appliquer au niveau des bords de l'image :
a. Appuyez sur Effacement de bords.
b. Sur l'écran Effacement de bords, sélectionnez l'une des options suivantes :
? Valeur identique permet d'effacer la même quantité sur les quatre bords. Appuyez sur
les flèches Valeur identique pour spécifier la quantité à effacer depuis les bords.
? Valeur différente permet de spécifier différentes quantités pour chaque bord. Appuyez
sur Recto, puis appuyez sur les flèches Gauche, Droite, Haut et Bas pour spécifier la
quantité à effacer depuis chaque bord. Appuyez sur Verso, puis appuyez sur les flèches
Gauche, Droite, Haut et Bas pour spécifier la quantité à effacer depuis chaque bord ou
appuyez sur Miroir recto.
c. Appuyez sur Enregistrer.Numérisation
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 129
Guide de l'utilisateur
Sélection des options d'archivage
Les options d'archivage offrent des paramètres supplémentaires qui permettent de nommer des
images, de choisir le format des images ou leur comportement s'il existe déjà un nom de fichier.
Pour sélectionner les options d'archivage :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Numérisation flux de travail.
2. Appuyez sur l'onglet Options d'archivage.
3. Pour définir le préfixe du nom de fichier :
a. Appuyez sur Nom fichier.
b. Tapez un nom pour le fichier de votre image à l'aide du clavier de l'écran tactile.
c. Appuyez sur Enregistrer.
4. Pour sélectionner le format de fichier :
a. Appuyez sur Format fichier.
b. Sur l'écran Format fichier, sélectionnez l'une des options suivantes :
? PDF
? PDF/A
? XPS
? TIFF multipage
? TIFF (1 fichier par page)
? JPEG (1 fichier par page)
c. Pour les formats PDF, PDF/A ou XPS, sélectionnez une des options suivantes :
? Non modifiable
? Interrogeable
d. Pour l'option Interrogeable, appuyez sur Langue du document, puis sélectionnez une
langue dans le menu déroulant.
e. Appuyez sur Enregistrer.
5. Pour indiquer la procédure à appliquer lorsque le fichier existe déjà :
a. Appuyez sur Si le fichier existe déjà.
b. Sur l'écran Si le fichier existe déjà, sélectionnez une option.
c. Appuyez sur Enregistrer.
6. Pour définir des emplacements réseau supplémentaires à utiliser comme destinations des
documents numérisés :
a. Appuyez sur Ajouter destinations.
b. Sur l'écran correspondant, sélectionnez les destinations voulues.
c. Appuyez sur Enregistrer.
Remarque : Les paramètres Gestion de documents et Ajouter destinations ne peuvent être modifiés que
lorsque la fonction de numérisation vers un espace d'archivage réseau ou la fonction de numérisation vers
le répertoire principal est configurée. Pour de plus amples informations, reportez-vous au Guide de
l'administrateur système de votre modèle d'imprimante :
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/office/CQ8700docs
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/office/CQ8900docsNumérisation
130 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Fusion d'un travail de numérisation
Cette fonction permet de regrouper des jeux assortis de documents au sein d'un travail de
numérisation unique.
Pour fusionner un travail de numérisation :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Numérisation flux de travail.
2. Appuyez sur l'onglet Assemblage documents, puis sur Travail fusionné > Oui.
3. Activez ou désactivez la case Afficher cette fenêtre entre les segments.
4. Sélectionnez ou désélectionnez la case Désactiver le travail fusionné après soumission
du travail .
5. Programmez et numérisez le premier segment :
a. Insérez les documents correspondant au premier segment.
b. Appuyez sur la touche verte Marche du panneau de commande.
Remarque : Si un mot de passe est requis, contactez votre administrateur système.
6. Programmez et numérisez les segments suivants :
a. Insérez les documents du segment suivant.
b. Lorsque l'écran Travail fusionné s'affiche, appuyez sur Segment suivant.
c. Appuyez sur la touche verte Marche pour numériser les documents compris dans
ce segment.
7. Répétez l'étape précédente pour chaque segment restant.
Remarque : Vous pouvez à tout moment appuyer sur Supprimer dernier segment ou Supprimer tous
segments pour modifier le travail.
8. Une fois tous les segments programmés et numérisés, appuyez sur Soumettre le travail. L'écran
Progression du travail apparaît et les segments individuels sont numérisés en un seul travail.
9. Dans l'écran de progression du travail, appuyez sur Détails travail pour afficher le récapitulatif
du travail.
Remarque : Si nécessaire, appuyez sur Supprimer > Supprimer travail pour annuler le travail.Numérisation
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 131
Guide de l'utilisateur
Numérisation vers un lecteur USB
1. Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents.
2. Insérez le lecteur USB dans le port USB du panneau de commande de l'imprimante.
Remarque : Si le lecteur USB se trouve déjà dans le port de mémoire USB, appuyez sur Accueil
Services, puis appuyez sur Numérisation flux de travail > Numérisation USB.
3. Sur l'écran Lecteur USB détecté, appuyez sur Numérisation USB.
4. Pour modifier un paramètre de numérisation, utilisez les options au bas de l'écran tactile :
? Mode couleur
? Mode de numérisation
? Type de document
? Préréglages de numérisation
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Modification des paramètres de
numérisation standard à la page 126.
5. Appuyez sur la touche verte Marche.
L'écran Progression du travail apparaît et le document est numérisé. Le fichier est mémorisé sur
le lecteur USB.
6. Retirez le lecteur USB de l'imprimante.Numérisation
132 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Numérisation vers une adresse électronique
Cette section aborde les points suivants :
? Envoi d'une image numérisée vers une adresse électronique ......................................................................132
? Définition des options de courrier électronique .................................................................................................133
Lorsque cette fonction est utilisée, les images numérisées sont envoyées en tant que pièces jointes à
un courrier électronique.
Envoi d'une image numérisée vers une adresse électronique
Pour numériser une image et l'envoyer vers une adresse électronique :
1. Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Courrier électronique.
3. Pour entrer une adresse électronique :
a. Appuyez sur Nouveau destinataire.
b. Appuyez sur la flèche Bas, puis sélectionnez À : ou Cc : ou Cci : dans le menu.
c. Appuyez sur le champ Entrer l'adresse électronique et sélectionner Ajouter, puis utilisez le
clavier de l'écran tactile pour entrer l'adresse électronique.
d. Appuyez sur Ajouter.
e. Utilisez le clavier affiché à l'écran pour entrer d'autres adresses électroniques.
f. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Fermer.
4. Pour entrer une adresse électronique depuis le carnet d'adresses réseau :
a. Appuyez sur Carnet d'adresses.
b. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer une partie du nom, puis appuyez
sur echercher.
c. Sélectionnez le nom dans la liste, puis appuyez sur Ajouter.
5. Pour ajouter une ligne d'objet :
a. Appuyez sur Objet, puis utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer le texte voulu.
Remarque : Pour modifier l'objet par défaut qui apparaît, appuyez sur Effacer texte pour effacer le
champ, ou utilisez les flèches Gauche et Droite pour modifier le texte.
b. Appuyez sur Enregistrer.Numérisation
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 133
Guide de l'utilisateur
6. Pour modifier un paramètre de numérisation, utilisez les options au bas de l'écran tactile :
? Mode couleur
? Mode de numérisation
? Type de document
? Préréglages de numérisation
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Modification des paramètres de
numérisation standard à la page 126.
7. Appuyez sur la touche verte Marche.
Définition des options de courrier électronique
Vous pouvez modifier les paramètres de courrier électronique suivants :
? Nom fichier
? Format fichier
? Message
? Répondre à
Pour modifier les options de courrier électronique :
1. Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Courrier électronique.
3. Pour modifier un paramètre de numérisation, utilisez les options au bas de l'écran tactile :
? Mode couleur
? Mode de numérisation
? Type de document
? Préréglages de numérisation
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Modification des paramètres de
numérisation standard à la page 126.
4. Appuyez sur l'onglet Options courrier électronique.
5. Modifiez le nom du fichier :
a. Appuyez sur Nom fichier.
b. Sur l'écran Nom fichier, utilisez le clavier de l'écran tactile pour supprimer ou modifier le
texte par défaut.
c. Appuyez sur Enregistrer.
6. Modifiez le format du fichier :
a. Appuyez sur Format fichier.
b. Sur l'écran Format fichier, sélectionnez l'une des options suivantes :
? PDF
? PDF/A
? XPS
? TIFF multipage
? TIFF (1 fichier par page)
? JPEG (1 fichier par page)
c. Pour les formats PDF, PDF/A ou XPS, sélectionnez une des options suivantes :
? Non modifiable
? InterrogeableNumérisation
134 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
d. Pour l'option Interrogeable, appuyez sur Langue du document, puis sélectionnez une
langue dans le menu déroulant.
e. Appuyez sur Enregistrer.
7. Modifiez le message :
a. Appuyez sur Message.
b. Sur l'écran Message, utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer le message qui
accompagnera les images.
c. Appuyez sur Enregistrer.
8. Modifiez l'adresse Répondre à :
a. Appuyez sur Répondre à.
b. Sur l'écran Répondre à, utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer une adresse
électronique.
c. Appuyez sur Enregistrer.
9. Appuyez sur la touche verte Marche.Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 135
Guide de l'utilisateur
Ce chapitre contient les sections suivantes :
? Opérations de base .......................................................................................................................................................136
? Envoi d'un fax local.......................................................................................................................................................138
? Envoi d'une télécopie avec le serveur de fax.......................................................................................................149
? Utilisation de la fonction Fax Internet ..................................................................................................................153
? Envoi d'un fax LAN........................................................................................................................................................159
? Utilisation du carnet d'adresses...............................................................................................................................160
L'administrateur système doit configurer cette fonction avant que vous puissiez l'utiliser. Pour de plus
amples informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système de votre modèle
d'imprimante :
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/office/CQ8700docs
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/office/CQ8900docs
Fax 8Fax
136 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Opérations de base
Vous pouvez envoyer un fax de quatre façons différentes :
? Fax local permet de numériser les documents et de les envoyer directement à un télécopieur.
? Fax serveur permet de numériser les documents et de les envoyer à un serveur fax, qui transmet
le document vers un télécopieur.
? Fax Internet permet de numériser les documents et de les envoyer par courrier électronique à
un destinataire.
? Fax LAN envoie le travail d'impression en cours en tant que fax. Pour plus d'informations,
reportez-vous au pilote d'imprimante.
Pour envoyer un fax :
1. Chargez vos documents :
? Utilisez la glace d'exposition pour un travail d'une page ou si le papier n'est pas compatible
avec le chargeur de documents. Placez la première page du document face dessous, dans
l'angle supérieur gauche de la glace d'exposition.
? Utilisez le chargeur de documents pour copier une ou plusieurs pages. Retirez les éventuels
agrafes ou trombones du document et insérez les pages face dessus dans le chargeur.
2. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur la fonction de fax appropriée.
3. Spécifiez le destinataire du fax selon une ou plusieurs des options disponibles :
? La zone Entrer le numéro et appuyer sur Ajouter vous permet d'entrer un numéro de fax
manuellement. Utilisez le pavé alphanumérique pour entrer le numéro, puis appuyez
sur Ajouter.
? Caractères de composition vous permet d'insérer des caractères tels qu'une pause de
numérotation dans un numéro de fax. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer les
chiffres et les caractères, puis appuyez sur Enregistrer.
Remarque : Des pauses de numérotation peuvent être requises entre le code d'accès pour une ligne
extérieure et le numéro de fax. Lorsqu'elles sont insérées, les pauses de numérotation s'affichent
sous forme de virgules dans le numéro de fax.
? Carnet d'adresses vous permet d'accéder au carnet d'adresses de l'imprimante.
? Numéro abrégé vous permet d'accéder aux répertoires de numéros de fax groupe
ou individuels.
4. Dans l'onglet Fax, réglez les options de fax disponibles selon vos besoins.
5. Réglez les options de fax supplémentaires selon vos besoins. Pour plus d'informations,
reportez-vous aux sections Sélection des options de fax à la page 140, Sélection des options de
fax serveur à la page 150 ou Sélection des options de fax Internet à la page 155.
6. Appuyez sur la touche verte Marche. D'abord, l'imprimante numérise toutes les pages, puis
envoie le document.Fax
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 137
Guide de l'utilisateur
Glace d'exposition
? Relevez le capot du chargeur
de documents et placez la
première page du document
face dessous, dans l'angle
supérieur gauche de la glace
d'exposition.
? Alignez le document sur le
format de papier
correspondant imprimé sur le
bord de la glace
d'exposition.
? Elle détecte
automatiquement les
formats standard.
? La glace d'exposition
accepte tous les formats
jusqu'à 210 x 297 mm (8,3 x
11,7 pouces).
Chargeur de documents
? Insérez les documents face dessus, la
première page en haut.
? Réglez les guides de sorte qu'ils
touchent légèrement le bord
des documents.
? Le chargeur de documents détecte
automatiquement les formats standard.
? Le chargeur de documents accepte les
formats papier de A5 (148 x 210 mm,
5,8 x 8,3 pouces) à Legal
(216 x 356 mm, 8,5 x 14 pouces).
? Le chargeur de documents accepte les
grammages de 60 à 150 g/m².
? La capacité maximale du chargeur de
documents est d'environ 50 feuilles de
80 g/m².
? Pour les documents de format 216 x
356 mm (8,5 x 14 pouces), relevez la
butée de papier du bac récepteur.Fax
138 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Envoi d'un fax local
1. Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax.
3. Pour entrer les paramètres d'envoi du fax, effectuez l'une ou plusieurs des opérations suivantes :
? La zone Entrer le numéro et appuyer sur Ajouter vous permet d'entrer un numéro de fax
manuellement. Utilisez le pavé alphanumérique pour entrer le numéro, puis appuyez
sur Ajouter.
? Caractères de composition vous permet d'insérer des caractères tels qu'une pause de
numérotation dans un numéro de fax. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer les
chiffres et les caractères, puis appuyez sur Ajouter. Ajoutez des numéros ou appuyez
sur Fermer.
Remarque : Des pauses de numérotation peuvent être requises entre le code d'accès pour une ligne
extérieure et le numéro de fax. Lorsqu'elles sont insérées, les pauses de numérotation s'affichent
sous forme de virgules dans le numéro de fax.
? Carnet d'adresses vous permet de sélectionner des numéros de fax dans votre carnet
d'adresses. Appuyez sur la flèche Bas, puis sélectionnez Individus ou Groupes dans le menu
déroulant. Appuyez sur les flèches Haut ou Bas pour parcourir la liste, appuyez sur l'entrée
requise, puis sélectionnez Ajouter aux destinataires dans le menu déroulant. Sélectionnez
et ajoutez des entrées supplémentaires, ou appuyez sur Fermer.
? La case à cocher N° abrégé vous permet de sélectionner des destinataires dans votre carnet
d'adresses. Appuyez sur la zone Entrer le numéro et appuyer sur Ajouter, puis utilisez le
pavé alphanumérique pour entrer le numéro abrégé à 3 chiffres. Appuyez sur Ajouter.
4. Pour inclure une page de garde :
a. Appuyez sur Page de garde > Oui.
b. Appuyez sur la zone À, utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer le nom du destinataire,
puis appuyez sur Enregistrer.
c. Appuyez sur la zone De, utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer le nom de
l'expéditeur, puis appuyez sur Enregistrer.
d. Pour ajouter un commentaire, effectuez l'une des opérations suivantes :
? Appuyez sur un commentaire existant, puis appuyez sur Enregistrer.
? Appuyez sur un commentaire , appuyez sur Modifier, utilisez le clavier de
l'écran tactile pour entrer le texte, puis appuyez sur Enregistrer.
Remarques :
? Pour supprimer un commentaire existant, sélectionnez-le, puis appuyez sur Effacer. Appuyez
sur Effacer pour confirmer l'opération.
? Pour modifier un commentaire existant, sélectionnez-le, puis appuyez sur Modifier. Utilisez le
clavier de l'écran tactile pour modifier le commentaire, puis appuyez sur Enregistrer.
5. Paramétrez les options de numérisation fax, si besoin est :
a. Appuyez sur Mode de numérisation et sélectionnez une option dans le menu déroulant :
? Recto
? Recto verso
? Recto verso, Tête-bêcheFax
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 139
Guide de l'utilisateur
b. Appuyez sur Type de document et sélectionnez une option dans le menu déroulant :
? Photo et texte
? Photo
? Texte
c. Appuyez sur Résolution et sélectionnez une option dans le menu déroulant :
? Standard (200x100 ppp)
? Élevée (200 ppp)
? Très élevée (600 ppp)
6. Vous pouvez aussi sélectionner des options supplémentaires si nécessaire. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section Sélection des options de fax à la page 140.
7. Appuyez sur la touche verte Marche. D'abord, l'imprimante numérise toutes les pages, puis
envoie le document.Fax
140 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Sélection des options de fax
Cette section aborde les points suivants :
? Réglage du contraste et de la définition...............................................................................................................140
? Suppression automatique des variations de couleur de fond.......................................................................141
? Réglage du contraste....................................................................................................................................................141
? Définition du format du document.........................................................................................................................141
? Sélection de l'option de réduction ou fractionnement....................................................................................142
? Configuration de Fax Document relié....................................................................................................................142
? Impression d'un relevé de configuration..............................................................................................................142
? Sélection du débit initial..............................................................................................................................................143
? Envoi d'un fax différé...................................................................................................................................................143
? En-tête de transmission...............................................................................................................................................143
? Envoi d'un fax vers une boîte aux lettres distante............................................................................................144
? Mémorisation d'un fax dans une boîte aux lettres locale..............................................................................144
? Impression de documents de la boîte aux lettres locale.................................................................................145
? Suppression de documents de la boîte aux lettres locale...............................................................................145
? Mémorisation d'un fax pour interrogation distante ou locale .....................................................................145
? Impression ou suppression de fax mémorisés....................................................................................................146
? Interrogation d'un fax distant..................................................................................................................................146
? Interrogation d'une boîte aux lettres distante...................................................................................................147
? Fusion d'un travail de fax ...........................................................................................................................................148
Réglage du contraste et de la définition
Vous pouvez éclaircir ou assombrir l'image, ainsi que régler sa définition.
Pour régler l'image :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax.
2. Appuyez sur l'onglet Qualité image, puis sur Options image.
3. Sur l'écran Options image, déplacez les curseurs vers le haut ou le bas pour obtenir le
réglage voulu :
? Éclaircir/Foncer permet d'éclaircir ou d'assombrir l'image.
? Définition permet d'accentuer ou d'atténuer les détails de l'image.
4. Appuyez sur Enregistrer.Fax
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 141
Guide de l'utilisateur
Suppression automatique des variations de couleur de fond
Lorsque vous numérisez des documents imprimés sur du papier fin, le texte ou les images figurant sur
une face sont parfois visibles sur l'autre face. Utilisez la fonction Suppression auto afin de réduire la
sensibilité de l'imprimante aux variations de couleurs de fond claires.
Pour sélectionner la suppression auto :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax.
2. Appuyez sur l'onglet Qualité image, puis sur Optimisation image.
3. Sous Suppression de fond, appuyez sur Suppression auto.
4. Appuyez sur Enregistrer.
Réglage du contraste
Le contraste correspond à la différence relative entre les zones claires et foncées d'une image.
Pour régler le contraste :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax.
2. Appuyez sur l'onglet Qualité image, puis sur Optimisation image.
3. Sur l'écran Optimisation image, réglez le contraste :
? Contraste manuel vous permet de régler le contraste manuellement. Sous Contraste
manuel, déplacez le curseur vers le haut ou le bas pour augmenter ou réduire le contraste. La
position médiane du curseur, Normal, ne modifie pas le contraste.
? Contraste auto permet à l'imprimante de régler automatiquement le contraste.
4. Appuyez sur Enregistrer.
Définition du format du document
Pour vous assurer que vous numérisez la zone correcte des documents, spécifiez le format
du document.
Pour spécifier le format du document :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax.
2. Appuyez sur l'onglet Mise en page, puis sur Format du document.
3. Sur l'écran Format du document, sélectionnez l'une des options suivantes :
? Détection auto permet à l'imprimante de déterminer le format des documents.
? Zones prédéfinies permet de définir la zone à numériser si elle correspond à un format de
papier standard. Appuyez sur le format de votre choix dans la liste déroulante.
? Zone personnalisée vous permet de spécifier la hauteur et la largeur de la zone à numériser.
Appuyez sur les flèches Hauteur - Y et Largeur - X pour définir la zone.
? Documents multiformats vous permet de numériser des documents de formats standard
mais différents. Servez-vous du schéma à l'écran pour déterminer les formats qu'il est
possible de combiner au sein d'un même travail.
4. Appuyez sur Enregistrer.Fax
142 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Sélection de l'option de réduction ou fractionnement
Vous pouvez spécifier la méthode à utiliser pour les images trop volumineuses.
Pour sélectionner l'option de réduction ou fractionnement :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax.
2. Appuyez sur l'onglet Mise en page, puis sur Réduire/Fractionner.
3. Choisissez une option :
? Adapter à la page permet de réduire les documents de grande taille en fonction d'un
format plus petit.
? Fractionner permet de répartir une même image sur plusieurs pages.
4. Appuyez sur Enregistrer.
Configuration de Fax Document relié
Vous pouvez spécifier la méthode à utiliser pour la numérisation des images dans un document relié.
Pour sélectionner la fonction Fax Document relié :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax.
2. Appuyez sur l'onglet Mise en page, puis sur Fax Document relié.
3. Choisissez une option :
? Non est le paramètre par défaut.
? Les deux pages permet de numériser les pages opposées d'un livre. Si nécessaire, appuyez
sur les flèches Blanc de couture pour définir la quantité à effacer à partir de la reliure.
? Page gauche uniquement permet de numériser la page gauche d'un livre. Si nécessaire,
appuyez sur les flèches Blanc de couture pour définir la quantité à effacer à partir de
la reliure.
? Page droite uniquement permet de numériser la page droite d'un livre. Si nécessaire,
appuyez sur les flèches Blanc de couture pour définir la quantité à effacer à partir de
la reliure.
4. Appuyez sur Enregistrer.
Impression d'un relevé de configuration
Vous pouvez imprimer un relevé confirmant l'envoi ou la réception des fax. Le relevé contient des
informations sur les problèmes de temporisation, de signal occupé et les échecs de recomposition.
Pour configurer l'impression d'un relevé de confirmation :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax.
2. Appuyez sur l'onglet Options fax, puis sur Relevé de confirmation.
3. Choisissez une option :
? Toujours imprimer génère un relevé pour tous les travaux de fax.
? Imprimer sur erreurs seulement génère un relevé uniquement pour les travaux de fax dont
l'envoi a échoué.
4. Appuyez sur Enregistrer.Fax
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 143
Guide de l'utilisateur
Sélection du débit initial
Il est conseillé de choisir le débit le plus élevé, sauf indication contraire du destinataire du fax.
Pour sélectionner la vitesse d'émission d'un fax :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax.
2. Appuyez sur l'onglet Options fax, puis sur Débit initial.
3. Choisissez une option :
? Super G3 (33600 bps)
? G3 (14400 bps)
? Forcé (4800 bps)
4. Appuyez sur Enregistrer.
Remarque : Certains réseaux téléphoniques peuvent nécessiter un débit initial de fax réglé sur
Forcé (4800 bps). Un débit lent assure une transmission plus fiable des données.
Envoi d'un fax différé
Vous pouvez spécifier une heure donnée pour l'envoi du fax. L'envoi peut être différé de 15 minutes à
24 heures par rapport à l'heure courante.
Remarque : L'imprimante doit être réglée sur l'heure actuelle pour l'utilisation de cette fonction.
Pour définir l'heure d'envoi du fax :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax.
2. Appuyez sur l'onglet Options fax, puis sur Envoi différé.
3. Appuyez sur Heure spécifique et indiquez l'heure :
a. Appuyez sur la zone Heure puis utilisez le pavé numérique ou appuyez sur les flèches pour
spécifier l'heure.
b. Appuyez sur la zone Minute puis utilisez le pavé numérique ou appuyez sur les flèches pour
spécifier l'heure.
c. Si l'horloge de votre imprimante est réglée sur le format 12 heures, appuyez sur AM ou PM.
4. Appuyez sur Enregistrer. Le fax sera envoyé à l'heure programmée.
En-tête de transmission
L'administrateur système doit configurer cette fonction avant que vous puissiez l'utiliser. Pour de plus
amples informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système de votre modèle
d'imprimante :
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/office/CQ8700docs
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/office/CQ8900docs
Pour inclure l'en-tête de transmission dans le fax :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax.
2. Appuyez sur l'onglet Options fax, puis sur Texte en-tête.Fax
144 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
3. Choisissez une option :
? Non est le paramètre par défaut.
? Oui permet d'envoyer le texte d'en-tête avec le fax.
4. Appuyez sur Enregistrer.
Envoi d'un fax vers une boîte aux lettres distante
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax serveur.
2. Appuyez sur l'onglet Options fax, puis sur Boîtes aux lettres.
3. Appuyez sur Envoyer à boîte aux lettres distante.
4. Pour adresser le fax, sélectionnez une option :
? La zone Numéro de fax vous permet d'entrer un numéro de fax. Utilisez le pavé
alphanumérique pour entrer le numéro, puis appuyez sur Ajouter.
? Caractères de composition vous permet d'insérer des caractères tels qu'une pause de
numérotation dans un numéro de fax. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer les
chiffres et les caractères, puis appuyez sur Enregistrer.
? Carnet d'adresses vous permet de sélectionner des numéros de fax dans votre carnet
d'adresses. Appuyez sur les flèches Haut ou Bas pour parcourir la liste, appuyez sur l'entrée
requise, puis sélectionnez Ajouter aux destinataires dans le menu déroulant. Sélectionnez
et ajoutez des entrées supplémentaires, ou appuyez sur Fermer.
5. Appuyez sur la zone Numéro de boîte aux lettres, puis entrez le numéro de boîte aux lettres à
l'aide du pavé alphanumérique.
6. Appuyez sur la zone Mot de passe boîte aux lettres, puis entrez le mot de passe à 4 chiffres à
l'aide du pavé alphanumérique.
7. Appuyez sur Enregistrer.
Mémorisation d'un fax dans une boîte aux lettres locale
L'administrateur système doit créer une boîte aux lettres avant que vous puissiez utiliser cette
fonction. Pour de plus amples informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système de
votre modèle d'imprimante :
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/office/CQ8700docs
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/office/CQ8900docs
Pour enregistrer un fax dans une boîte aux lettres locale :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax.
2. Appuyez sur l'onglet Options fax, puis sur Boîtes aux lettres.
3. Appuyez sur Mémoriser dans boîte aux lettres locale.
4. Appuyez sur la zone Numéro de boîte aux lettres, puis entrez le numéro de boîte aux lettres à
l'aide du pavé alphanumérique.
5. Appuyez sur la zone Mot de passe boîte aux lettres, puis entrez le mot de passe à 4 chiffres à
l'aide du pavé alphanumérique.
6. Appuyez sur Enregistrer.Fax
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 145
Guide de l'utilisateur
Impression de documents de la boîte aux lettres locale
Pour utiliser cette fonction, des documents doivent être mémorisés dans une boîte aux lettres. Pour de
plus amples informations, reportez-vous à la section Mémorisation d'un fax dans une boîte aux lettres
locale à la page 144.
Pour imprimer des documents d'une boîte aux lettres locale :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax.
2. Appuyez sur l'onglet Options fax, puis sur Boîtes aux lettres.
3. Appuyez sur Imprimer documents boîte aux lettres locale.
4. Appuyez sur la zone Numéro de boîte aux lettres, puis entrez le numéro de boîte aux lettres à
l'aide du pavé alphanumérique.
5. Appuyez sur la zone Mot de passe boîte aux lettres, puis entrez le mot de passe à 4 chiffres à
l'aide du pavé alphanumérique.
6. Appuyez sur Imprimer tous les documents. Les documents de la boîte aux lettres sont imprimés.
Suppression de documents de la boîte aux lettres locale
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax.
2. Appuyez sur l'onglet Options fax, puis sur Boîtes aux lettres.
3. Appuyez sur Supprimer documents boîte aux lettres locale.
4. Appuyez sur la zone Numéro de boîte aux lettres, puis entrez le numéro de boîte aux lettres à
l'aide du pavé alphanumérique.
5. Appuyez sur la zone Mot de passe boîte aux lettres, puis entrez le mot de passe à 4 chiffres à
l'aide du pavé alphanumérique.
6. Appuyez sur Supprimer tous les documents.
7. Pour confirmer, appuyez sur Tout supprimer. Tous les documents de la boîte aux lettres
sont supprimés.
Mémorisation d'un fax pour interrogation distante ou locale
Activez l'interrogation locale protégée ou non pour que les fax mémorisés sur une imprimante
puissent être interrogés à distance par d'autres imprimantes. Lorsque la fonction d'interrogation
locale protégée est activée, vous devez établir la liste des numéros de fax autorisés à accéder aux
fax mémorisés.
Pour mémoriser un fax :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax.
2. Appuyez sur l'onglet Options fax, puis sur Interrogation locale.
3. Sous Mémoriser pour interrogation locale, appuyez sur l'une des options suivantes :
? Interrogation non protégée numérise les originaux et les stocke en tant que documents.
Toute personne disposant de ce numéro de fax peut accéder aux documents.
? Interrogation protégée numérise les originaux et les stocke en tant que documents. Vous
spécifiez les numéros de fax pouvant accéder aux documents.Fax
146 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
4. Avec l'interrogation protégée, appuyez sur une ou plusieurs des options suivantes pour ajouter
des numéros de fax à la liste d'accès :
? Numéro de fax vous permet d'entrer un numéro de fax manuellement. Utilisez le pavé
alphanumérique pour entrer le numéro, puis appuyez sur Ajouter.
? Carnet d'adresses vous permet d'ajouter des numéros de fax stockés individuels à la liste.
Sélectionnez un numéro de fax et sélectionnez Ajouter aux destinataires dans le menu
déroulant. Appuyez sur Fermer.
? La case à cocher Donner accès à tous les n° de fax du carnet d'adresses permet d'ajouter
tous les numéros de fax enregistrés à la liste.
Remarque : Pour modifier les entrées existantes de la liste d'accès, appuyez sur l'entrée, puis
sélectionnez Modifier, Supprimer ou Supprimer tout dans le menu déroulant.
5. Appuyez sur Enregistrer.
Impression ou suppression de fax mémorisés
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax.
2. Appuyez sur l'onglet Options fax, puis sur Interrogation locale.
3. Sous Documents mémorisés localement, appuyez sur une option :
? Tout imprimer permet d'imprimer tous les fax mémorisés.
? Tout supprimer permet de supprimer tous les fax mémorisés. Appuyez sur Tout supprimer
pour confirmer l'opération.
Interrogation d'un fax distant
Si l'interrogation distante est activée, vous pouvez récupérer des documents mémorisés par
interrogation locale sur un autre fax.
Remarque : Si l'interrogation locale est activée, l'interrogation distante n'est pas disponible. Pour
désactiver l'interrogation locale, appuyez sur Interrogation locale > Non > Enregistrer.
Pour interroger un fax distant :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax.
2. Appuyez sur l'onglet Options fax, puis sur Interrogation distante.
3. Appuyez sur Interroger fax distant.
4. Sélectionnez une ou plusieurs options pour spécifier le(s) destinataire(s) du fax :
? La zone Entrer le numéro et appuyer sur Ajouter vous permet d'entrer un numéro de fax
manuellement. Utilisez le pavé alphanumérique pour entrer le numéro, puis appuyez
sur Ajouter.
? La case à cocher N° abrégé vous permet de sélectionner des destinataires dans votre carnet
d'adresses. Appuyez sur la zone Entrer le numéro et appuyer sur Ajouter, puis utilisez le
pavé alphanumérique pour entrer le numéro abrégé à 3 chiffres. Appuyez sur Ajouter.
? Caractères de composition vous permet d'insérer des caractères tels qu'une pause de
numérotation dans un numéro de fax. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer les
chiffres et les caractères, puis appuyez sur Enregistrer.Fax
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 147
Guide de l'utilisateur
? Carnet d'adresses vous permet de sélectionner des numéros de fax dans votre carnet
d'adresses. Appuyez sur les flèches Haut ou Bas pour parcourir la liste, appuyez sur l'entrée
requise, puis sélectionnez Ajouter aux destinataires dans le menu déroulant. Sélectionnez
et ajoutez des entrées supplémentaires, ou appuyez sur Fermer.
5. Pour indiquer l'heure de récupération des fax sur les autres télécopieurs :
a. Appuyez sur Envoi différé.
b. Appuyez sur Heure spécifique pour indiquer l'heure.
c. Appuyez sur Enregistrer.
6. Appuyez sur Interroger immédiatement pour récupérer et imprimer les fax.
Remarque : Appuyez sur Fermer pour annuler l'opération.
Interrogation d'une boîte aux lettres distante
Si l'interrogation distante est activée, vous pouvez récupérer des documents mémorisés dans une
boîte aux lettres fax sur un autre fax.
Remarque : Si l'interrogation locale est activée, l'interrogation distante n'est pas disponible. Pour
désactiver l'interrogation locale, appuyez sur Interrogation locale > Non > Enregistrer.
Pour interroger une boîte aux lettres distante :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax.
2. Appuyez sur l'onglet Options fax, puis sur Interrogation distante.
3. Appuyez sur Interroger boîte aux lettres distante.
4. Pour spécifier le numéro de fax auquel vous souhaitez accéder, procédez comme suit :
? La zone Numéro de fax vous permet d'utiliser le pavé alphanumérique pour saisir
le numéro.
? Caractères de composition vous permet d'insérer des caractères tels qu'une pause de
numérotation dans un numéro de fax. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer les
chiffres et les caractères, puis appuyez sur Enregistrer.
? Carnet d'adresses vous permet de sélectionner des numéros de fax dans votre carnet
d'adresses. Appuyez sur les flèches Haut ou Bas pour parcourir la liste, appuyez sur l'entrée
requise, puis sélectionnez Ajouter aux destinataires dans le menu déroulant. Sélectionnez
et ajoutez des entrées supplémentaires, ou appuyez sur Fermer.
5. Appuyez sur la zone Numéro de boîte aux lettres, puis entrez le numéro de boîte aux lettres à
l'aide du pavé alphanumérique.
6. Appuyez sur la zone Mot de passe boîte aux lettres, puis entrez le mot de passe à 4 chiffres à
l'aide du pavé alphanumérique.
7. Appuyez sur Interroger immédiatement pour récupérer et imprimer les fax mémorisés dans la
boîte aux lettres.
Remarque : Appuyez sur Fermer pour annuler l'opération.Fax
148 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Fusion d'un travail de fax
Cette fonction permet de regrouper en un fax différents documents, chacun avec des paramètres
différents. Chaque segment est programmé et numérisé et les images sont stockées temporairement
sur l'imprimante. Une fois que tous les segments ont été stockés, les segments individuels sont
envoyés par fax en un seul travail.
Pour fusionner un travail de fax :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur la fonction de fax appropriée.
2. Spécifiez le destinataire du fax selon une ou plusieurs des options disponibles :
? La zone Entrer le numéro et appuyer sur Ajouter vous permet d'entrer un numéro de
fax manuellement. Utilisez le pavé alphanumérique pour entrer le numéro, puis appuyez
sur Ajouter.
? Caractères de composition vous permet d'insérer des caractères tels qu'une pause de
numérotation dans un numéro de fax. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer les
chiffres et les caractères, puis appuyez sur Enregistrer.
? Carnet d'adresses vous permet d'accéder au carnet d'adresses de l'imprimante.
? Numéro abrégé vous permet d'accéder aux répertoires de numéros de fax groupe
ou individuels.
3. Appuyez sur l'onglet Assemblage documents, puis sur Travail fusionné > Oui.
4. Activez ou désactivez la case Afficher cette fenêtre entre les segments.
5. Sélectionnez ou désélectionnez la case Désactiver le travail fusionné après soumission
du travail .
6. Programmez et numérisez le premier segment :
a. Insérez les documents correspondant au premier segment.
b. Sélectionnez les paramètres requis pour la mise en page, la qualité image , etc.
c. Appuyez sur la touche verte Marche du panneau de commande.
7. Programmez et numérisez les segments suivants :
a. Insérez les documents du segment suivant.
b. Lorsque l'écran Travail fusionné s'affiche, appuyez sur Segment suivant.
c. Dans les onglets appropriés, sélectionnez les paramètres voulus.
d. Appuyez sur la touche verte Marche pour numériser les documents compris dans
ce segment.
8. Répétez l'étape précédente pour chaque segment restant.
Remarque : Vous pouvez à tout moment appuyer sur Supprimer dernier segment ou Supprimer tous
segments pour modifier le travail.
9. Une fois tous les segments programmés et numérisés, appuyez sur Soumettre le travail. L'écran
Progression du travail apparaît et les segments individuels sont envoyés par fax en un seul travail.
10. Dans l'écran de progression du travail, appuyez sur Détails travail pour afficher le récapitulatif
du travail.
Remarque : Si nécessaire, appuyez sur Supprimer > Supprimer travail pour annuler le travail.Fax
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 149
Guide de l'utilisateur
Envoi d'une télécopie avec le serveur de fax
Si un serveur de fax est connecté au réseau, il est possible d'envoyer un document à un télécopieur
sans passer par une ligne téléphonique dédiée.
Le service Fax serveur permet de numériser des documents et de les envoyer à un emplacement sur le
réseau. Le serveur de fax envoie ensuite le fax à un télécopieur, par le biais d'une ligne téléphonique.
L'administrateur réseau doit activer le service Fax serveur et configurer un espace d'archivage pour
fax avant que cette fonction puisse être utilisée.
Pour envoyer une télécopie avec le serveur de fax :
1. Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax serveur.
3. Pour spécifier le destinataire du fax, appuyez sur une ou plusieurs options :
? La zone Entrer le numéro et appuyer sur Ajouter vous permet d'entrer un numéro de fax
manuellement. Utilisez le pavé alphanumérique pour entrer le numéro, puis appuyez
sur Ajouter.
? Caractères de composition vous permet d'insérer des caractères tels qu'une pause de
numérotation dans un numéro de fax. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer les
chiffres et les caractères, puis appuyez sur Ajouter. Ajoutez des numéros ou appuyez
sur Fermer.
? Répertoire fax vous permet de sélectionner des numéros de fax dans votre répertoire fax.
Appuyez sur les flèches Haut ou Bas pour parcourir la liste, appuyez sur l'entrée requise, puis
sélectionnez Ajouter aux destinataires dans le menu déroulant. Sélectionnez et ajoutez des
entrées supplémentaires, ou appuyez sur Fermer.
4. Paramétrez les options de numérisation fax, si besoin est :
a. Appuyez sur Mode de numérisation et sélectionnez une option dans le menu déroulant :
? Recto
? Recto verso
? Recto verso, Tête-bêche
b. Appuyez sur Type de document et sélectionnez une option dans le menu déroulant :
? Photo et texte
? Photo
? Texte
c. Appuyez sur Résolution et sélectionnez une option dans le menu déroulant :
? Standard (200x100 ppp)
? Élevée (200 ppp)
5. Vous pouvez aussi sélectionner des options supplémentaires si nécessaire. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section Sélection des options de fax serveur à la page 150.
6. Appuyez sur la touche verte Marche. D'abord, l'imprimante numérise toutes les pages, puis
envoie le document.Fax
150 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Sélection des options de fax serveur
Cette section aborde les points suivants :
? Réglage du contraste....................................................................................................................................................150
? Suppression automatique des variations de couleur de fond.......................................................................150
? Réglage du contraste....................................................................................................................................................150
? Définition de l'orientation du document..............................................................................................................151
? Définition du format du document.........................................................................................................................151
? Envoi d'un fax différé...................................................................................................................................................151
? Fusion d'un travail de fax ...........................................................................................................................................152
Réglage du contraste
Vous pouvez éclaircir ou assombrir l'image.
Pour régler l'image :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax serveur.
2. Appuyez sur l'onglet Qualité image, puis sur Options image.
3. Sur l'écran Options Image, déplacez le curseur Éclaircir/Foncer vers le haut ou le bas pour obtenir
le réglage voulu.
4. Appuyez sur Enregistrer.
Suppression automatique des variations de couleur de fond
Lorsque vous numérisez des documents imprimés sur du papier fin, le texte ou les images figurant sur
une face sont parfois visibles sur l'autre face. Utilisez la fonction Suppression auto afin de réduire la
sensibilité de l'imprimante aux variations de couleurs de fond claires.
Pour sélectionner la suppression auto :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax serveur.
2. Appuyez sur l'onglet Qualité image, puis sur Optimisation image.
3. Sous Suppression de fond, appuyez sur Suppression auto.
4. Appuyez sur Enregistrer.
Réglage du contraste
Le contraste correspond à la différence relative entre les zones claires et foncées d'une image.
Pour régler le contraste :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax serveur.
2. Appuyez sur l'onglet Qualité image, puis sur Optimisation image.
3. Sur l'écran Optimisation image, réglez le contraste :
? Contraste manuel vous permet de régler le contraste manuellement. Sous Contraste
manuel, déplacez le curseur vers le haut ou le bas pour augmenter ou réduire le contraste. La
position médiane du curseur, Normal, ne modifie pas le contraste.Fax
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 151
Guide de l'utilisateur
? Contraste auto permet à l'imprimante de régler automatiquement le contraste.
4. Appuyez sur Enregistrer.
Définition de l'orientation du document
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax serveur.
2. Appuyez sur l'onglet Mise en page, puis sur Orientation du document.
3. Sur l'écran Orientation du document, appuyez sur l'orientation souhaitée :
? Images verticales et Images couchées désignent la direction selon laquelle les documents
sont placés dans le chargeur.
? Documents portrait et Documents paysage font référence aux images des originaux.
Remarque : Si la glace d'exposition est utilisée, l'orientation est identique à celle du document avant
de le placer sur la glace.
4. Appuyez sur Enregistrer.
Définition du format du document
Pour vous assurer que vous numérisez la zone correcte des documents, spécifiez le format
du document.
Pour spécifier le format du document :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax serveur.
2. Appuyez sur l'onglet Mise en page, puis sur Format du document.
3. Sur l'écran Format du document, sélectionnez l'une des options suivantes :
? Détection auto permet à l'imprimante de déterminer le format des documents.
? Zones prédéfinies permet de définir la zone à numériser si elle correspond à un format de
papier standard. Appuyez sur le format de votre choix dans la liste déroulante.
? Zone personnalisée vous permet de spécifier la hauteur et la largeur de la zone à numériser.
Appuyez sur les flèches Hauteur - Y et Largeur - X pour définir la zone.
? Documents multiformats vous permet de numériser des documents de formats standard
mais différents. Servez-vous du schéma à l'écran pour déterminer les formats qu'il est
possible de combiner au sein d'un même travail.
4. Appuyez sur Enregistrer.
Envoi d'un fax différé
Vous pouvez spécifier une heure donnée pour l'envoi du fax. L'envoi peut être différé de 15 minutes à
24 heures par rapport à l'heure courante.
Remarque : L'imprimante doit être réglée sur l'heure actuelle pour l'utilisation de cette fonction.
Pour définir l'heure d'envoi du fax :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax serveur.
2. Appuyez sur l'onglet Options fax, puis sur Envoi différé.Fax
152 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
3. Appuyez sur Heure spécifique et indiquez l'heure :
a. Appuyez sur la zone Heure puis utilisez le pavé numérique ou appuyez sur les flèches pour
spécifier l'heure.
b. Appuyez sur la zone Minute puis utilisez le pavé numérique ou appuyez sur les flèches pour
spécifier l'heure.
c. Si l'horloge de votre imprimante est réglée sur le format 12 heures, appuyez sur AM ou PM.
4. Appuyez sur Enregistrer. Le fax sera envoyé à l'heure programmée.
Fusion d'un travail de fax
Pour plus d'informations, reportez-vous à Fusion d'un travail de fax à la page 148.Fax
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 153
Guide de l'utilisateur
Utilisation de la fonction Fax Internet
Si un serveur SMTP (courrier électronique) est connecté au réseau, il est possible d'envoyer un
document vers une adresse électronique. Il n'est alors pas nécessaire d'utiliser une ligne téléphonique
dédiée, ce qui élimine les coûts de service afférents. Le service Fax Internet numérise le document et
l'envoie vers une adresse électronique.
Pour utiliser la fonction Fax Internet:
1. Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax Internet.
3. Spécifiez le(s) destinataire(s) du fax :
a. Appuyez sur Nouveau destinataire.
b. Appuyez sur la flèche Bas, puis sélectionnez À : ou Cc : dans le menu.
c. Appuyez sur le champ Entrer l'adresse électronique et sélectionner Ajouter, puis utilisez le
clavier de l'écran tactile pour entrer l'adresse électronique.
d. Appuyez sur Ajouter.
e. Utilisez le clavier affiché à l'écran pour entrer d'autres adresses électroniques.
f. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Fermer.
4. Pour ajouter une ligne d'objet :
a. Appuyez sur Objet, puis utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer le texte voulu.
Remarque : Pour modifier l'objet par défaut qui apparaît, appuyez sur Effacer texte pour effacer le
champ, ou utilisez les flèches Gauche et Droite pour modifier le texte.
b. Appuyez sur Enregistrer.
5. Paramétrez les options de fax Internet, si besoin est :
a. Appuyez sur Mode couleur et sélectionnez une option dans le menu déroulant :
? Détection auto
? Noir et blanc
? Nuances de gris
? Couleur
b. Appuyez sur Mode de numérisation et sélectionnez une option dans le menu déroulant :
? Recto
? Recto verso
? Recto verso, Tête-bêche
c. Appuyez sur Type de document et sélectionnez une option dans le menu déroulant :
? Photo et texte
? Photo
? Texte
? Carte
? Journal/MagazineFax
154 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
6. Paramétrez les options de fax, si besoin est.
7. Appuyez sur la touche verte Marche. L'imprimante numérise les pages, puis les envoie en tant
que pièce jointe au format PDF ou TIFF.Fax
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 155
Guide de l'utilisateur
Sélection des options de fax Internet
Cette section aborde les points suivants :
? Réglage du contraste et de la définition...............................................................................................................155
? Suppression automatique des variations de couleur de fond.......................................................................155
? Réglage du contraste....................................................................................................................................................156
? Définition de l'orientation du document..............................................................................................................156
? Définition du format du document.........................................................................................................................156
? Définition de la résolution ..........................................................................................................................................157
? Définition de la qualité et de la taille du fichier.................................................................................................157
? Spécification d'un format de fichier.......................................................................................................................157
? Ajout d'un message......................................................................................................................................................158
? Configuration d'une adresse Répondre à.............................................................................................................158
? Impression d'un relevé de confirmation...............................................................................................................158
? Fusion d'un travail de fax ...........................................................................................................................................158
Réglage du contraste et de la définition
Vous pouvez éclaircir ou assombrir l'image, ainsi que régler sa définition.
Pour régler l'image :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax Internet.
2. Appuyez sur l'onglet Paramètres avancés, puis sur Options image.
3. Sur l'écran Options image, déplacez les curseurs vers le haut ou le bas pour obtenir le
réglage voulu :
? Éclaircir/Foncer permet d'éclaircir ou d'assombrir l'image.
? Définition permet d'accentuer ou d'atténuer les détails de l'image.
4. Appuyez sur Enregistrer.
Suppression automatique des variations de couleur de fond
Lorsque vous numérisez des documents imprimés sur du papier fin, le texte ou les images figurant sur
une face sont parfois visibles sur l'autre face. Utilisez la fonction Suppression auto afin de réduire la
sensibilité de l'imprimante aux variations de couleurs de fond claires.
Pour sélectionner la suppression auto :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax Internet.
2. Appuyez sur l'onglet Paramètres avancés, puis sur Optimisation image.
3. Sous Suppression de fond, appuyez sur Suppression auto.
4. Appuyez sur Enregistrer.Fax
156 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Réglage du contraste
Le contraste correspond à la différence relative entre les zones claires et foncées d'une image.
Pour régler le contraste :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax Internet.
2. Appuyez sur l'onglet Paramètres avancés, puis sur Optimisation image.
3. Sur l'écran Optimisation image, réglez le contraste :
? Contraste manuel vous permet de régler le contraste manuellement. Déplacez le curseur
vers le haut ou le bas pour augmenter ou réduire le contraste. La position médiane du
curseur, Normal, ne modifie pas le contraste.
? Contraste auto permet à l'imprimante de régler automatiquement le contraste.
4. Appuyez sur Enregistrer.
Définition de l'orientation du document
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax Internet.
2. Appuyez sur l'onglet Mise en page, puis sur Orientation du document.
3. Sur l'écran Orientation du document, appuyez sur l'orientation souhaitée :
? Images verticales et Images couchées désignent la direction selon laquelle les documents
sont placés dans le chargeur.
? Documents portrait et Documents paysage font référence aux images des originaux.
Remarque : Si la glace d'exposition est utilisée, l'orientation est identique à celle du document avant
de le placer sur la glace.
4. Appuyez sur Enregistrer.
Définition du format du document
Pour vous assurer que vous numérisez la zone correcte des documents, spécifiez le format
du document.
Pour spécifier le format du document :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax Internet.
2. Appuyez sur l'onglet Mise en page, puis sur Format du document.
3. Sur l'écran Format du document, sélectionnez l'une des options suivantes :
? Détection auto permet à l'imprimante de déterminer le format des documents.
? Zones prédéfinies permet de définir la zone à numériser si elle correspond à un format de
papier standard. Appuyez sur le format de votre choix dans la liste déroulante.
? Zone personnalisée vous permet de spécifier la hauteur et la largeur de la zone à numériser.
Appuyez sur les flèches Hauteur - Y et Largeur - X pour définir la zone.
? Documents multiformats vous permet de numériser des documents de formats standard
mais différents. Servez-vous du schéma à l'écran pour déterminer les formats qu'il est
possible de combiner au sein d'un même travail.
4. Appuyez sur Enregistrer.Fax
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 157
Guide de l'utilisateur
Définition de la résolution
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax Internet.
2. Appuyez sur l'onglet Paramètres avancés, puis sur Résolution.
3. Sur l'écran Résolution, appuyez sur la résolution souhaitée.
? 72 ppp : qualité image acceptable pour l'affichage sur écran et taille de fichier la plus petite.
? 100 ppp : bonne qualité image pour l'affichage sur écran et fichier de petite taille
? 150 ppp : bonne qualité image pour l'affichage sur écran et fichier de petite taille
? 200x100 ppp : bonne qualité image et fichier de taille moyenne.
? 200 ppp : bonne qualité image et fichier de taille moyenne. Cette option est activée
par défaut.
? 300 ppp : qualité image élevée et fichier de grande taille.
? 400 ppp : qualité image très élevée et fichier de très grande taille.
? 600 ppp : qualité image maximale et fichier de taille maximale.
4. Appuyez sur Enregistrer.
Remarque : Vérifiez auprès de l'administrateur système la taille de fichier la plus grande autorisée
par le système de messagerie.
Définition de la qualité et de la taille du fichier
L'option Qualité / Taille fichier vous permet de choisir parmi les trois paramètres qui définissent la
qualité de l'image et la taille du fichier. Des images de qualité supérieure créent des fichiers
volumineux, qui ne sont pas adaptés au partage et à la transmission sur le réseau.
Pour définir la qualité et la taille du fichier de fax Internet :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax Internet.
2. Appuyez sur l'onglet Paramètres avancés, puis sur Qualité / Taille fichier.
3. Sur l'écran Qualité / Taille fichier, utilisez le curseur pour sélectionner un paramètre. Les
paramètres varient d'une qualité normale avec fichier de petite taille à une qualité supérieure
avec taille de fichier maximum.
4. Appuyez sur Enregistrer.
Spécification d'un format de fichier
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax Internet.
2. Appuyez sur l'onglet Options fax Internet, puis sur Format fichier.
3. Sur l'écran Format fichier, sélectionnez une option :
? TIFF multipage permet d'obtenir un fichier TIFF (Tagged Image File Format) de plusieurs
pages.
? PDF permet d'obtenir un fichier PDF (Portable Document Format).
? PDF/A permet d'obtenir un fichier PDF (Portable Document Format) avec polices
incorporées.
4. Appuyez sur Enregistrer.Fax
158 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Ajout d'un message
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax Internet.
2. Appuyez sur l'onglet Options fax Internet, puis sur Message.
3. Tapez un message à l'aide du clavier de l'écran tactile.
4. Appuyez sur Enregistrer.
Configuration d'une adresse Répondre à
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax Internet.
2. Appuyez sur l'onglet Options fax Internet, puis sur Répondre à.
3. Tapez une adresse électronique à l'aide du clavier de l'écran tactile.
4. Appuyez sur Enregistrer.
Impression d'un relevé de confirmation
Si l'état de chaque destinataire est connu, vous pouvez imprimer un relevé d'état de la transmission.
L'imprimante attend un accusé de réception de chaque destinataire, puis imprime le relevé.
Remarque : Le relevé peut être retardé en fonction du délai de réponse des destinataires.
Pour imprimer un relevé de confirmation :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax Internet.
2. Appuyez sur l'onglet Options fax Internet, puis sur Relevé de confirmation.
3. Appuyez sur Imprimer le relevé.
4. Appuyez sur Enregistrer.
Fusion d'un travail de fax
Pour plus d'informations, reportez-vous à Fusion d'un travail de fax à la page 148.Fax
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 159
Guide de l'utilisateur
Envoi d'un fax LAN
La fonction de fax LAN (Local Area Network) vous permet d'envoyer des fax à partir du pilote
d'imprimante installé sur votre ordinateur via une ligne téléphonique. La fenêtre Fax vous permet
d'entrer les destinataires, de créer une page de garde avec des notes et de définir différentes options.
Vous pouvez ainsi configurer les pages de confirmation, sélectionner la vitesse de transmission, la
résolution de fax, l'heure d'envoi et les options de composition.
Remarques :
? Lorsque Fax est sélectionné comme type de travail, certaines fonctions telles que l'effacement
de bords, l'amélioration des traits fins ou du noir sont désactivées.
? Tous les modèles d'imprimante ne prennent pas en charge cette fonction.
Pour envoyer un fax LAN :
1. Le document ou le graphique voulu étant ouvert dans votre application, ouvrez la boîte de
dialogue Imprimer. Pour la plupart des applications logicielles, cliquez sur Fichier > Imprimer ou
appuyez sur CTRL+P.
2. Sélectionnez l'imprimante, puis cliquez sur le bouton Propriétés pour ouvrir la boîte de dialogue
du pilote d'imprimante.
3. Sur l'onglet Support/Réception, sélectionnez Télécopie dans la liste Type de travail.
4. Cliquez sur Destinataires.
5. Effectuez une ou pusieurs des opérations suivantes :
? Cliquez sur le bouton Répertoire, sélectionnez un répertoire dans la liste, sélectionnez un
nom dans la liste du haut, puis ajoutez-le aux destinataires de télécopie. Reprenez cette
procédure pour chaque nom à ajouter. Cliquez sur OK.
? Cliquez sur le bouton Ajouter des destinataires, tapez le nom du destinataire et le numéro
de fax, ajoutez toute autre information supplémentaire, puis cliquez sur OK. Ajoutez
d'autres destinataires si nécessaire.
6. Pour inclure une page de garde, cliquez sur Page de garde, puis, dans la liste Options de page de
garde, sélectionnez Imprimer une page de garde.
7. Dans le champ Notes de page de garde, entrez les commentaires que vous souhaitez inclure à la
page de garde.
8. Sur l'onglet Options, sélectionnez les options de cette télécopie.
9. Cliquez sur OK.
10. Dans la fenêtre Propriétés de l'imprimante, cliquez sur OK.
11. Dans la fenêtre Imprimer, cliquez sur OK.Fax
160 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Utilisation du carnet d'adresses
Cette section aborde les points suivants :
? Ajout d'une entrée individuelle ................................................................................................................................160
? Ajout d'un groupe..........................................................................................................................................................161
? Modification ou suppression d'entrées de numérotation abrégée.............................................................162
? Utilisation de la fonction de numérotation groupée........................................................................................162
Ajout d'une entrée individuelle
Il est possible d'enregistrer en tout 1000 entrées de numérotation abrégée sur l'imprimante.
Pour enregistrer plusieurs destinataires sur une même entrée de numérotation abrégée, définissez un
groupe de numérotation abrégée. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Ajout d'un
groupe à la page 161.
Pour ajouter une entrée de numérotation abrégée individuelle :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax.
2. Appuyez sur Carnet d'adresses.
3. Appuyez sur la flèche Bas, puis sur Individus.
4. Appuyez sur une entrée de numérotation abrégée disponible, à l'aide des flèches de défilement
si nécessaire.
5. Attribuez un nom à l'entrée :
a. Appuyez sur la zone Nom d'entrée, puis utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer
le nom.
b. Appuyez sur Enregistrer.
6. Attribuez un numéro de fax à l'entrée :
a. Appuyez sur la zone Numéro de fax.
b. Entrez le numéro à l'aide du pavé alphanumérique :
Remarque : Si vous avez besoin d'entrer des caractères tels qu'une Pause numérotation dans le
numéro de fax, appuyez sur Caractères de composition, entrez les caractères, puis appuyez
sur Enregistrer.
7. Définissez le débit initial :
a. Sous Débit initial, appuyez sur l'une des options suivantes :
? Super G3
? G3
? Forcé
b. Appuyez sur la vitesse correspondante en bas de l'écran.
c. Sélectionnez un débit dans le menu déroulant, à l'aide des flèches Haut et Bas si nécessaire.Fax
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 161
Guide de l'utilisateur
8. Pour inclure une page de garde :
a. Appuyez sur Page de garde > Oui.
b. Appuyez sur la zone À, utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer le nom du destinataire,
puis appuyez sur Enregistrer.
c. Appuyez sur la zone De, utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer le nom de
l'expéditeur, puis appuyez sur Enregistrer.
d. Pour ajouter un commentaire, effectuez l'une des opérations suivantes :
? Appuyez sur un commentaire existant, puis appuyez sur Enregistrer.
? Appuyez sur un commentaire , appuyez sur Modifier, utilisez le clavier de
l'écran tactile pour entrer le texte, puis appuyez sur Enregistrer.
Remarques :
? Pour supprimer un commentaire existant, sélectionnez-le, puis appuyez sur Effacer. Appuyez
sur Effacer pour confirmer l'opération.
? Pour modifier un commentaire existant, sélectionnez-le, puis appuyez sur Modifier. Utilisez le
clavier de l'écran tactile pour modifier le commentaire, puis appuyez sur Enregistrer.
9. Appuyez sur Enregistrer.
Ajout d'un groupe
Pour envoyer un fax à plusieurs destinataires, créez une numérotation abrégée de groupe. Les groupes
peuvent comprendre des entrées individuelles ou des groupes existants.
Remarque : Il est impossible de créer un groupe tant que des entrées individuelles n'ont pas été
définies. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Ajout d'une entrée individuelle à la
page 160.
Pour ajouter un groupe de numérotation abrégée :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax.
2. Appuyez sur Carnet d'adresses.
3. Appuyez sur la flèche Bas, puis sur Groupes.
4. Appuyez sur une entrée de numérotation abrégée disponible, à l'aide des flèches de défilement
si nécessaire.
5. Attribuez un nom à l'entrée :
a. Appuyez sur la zone Nom du groupe, puis utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer
le nom.
b. Appuyez sur Enregistrer.
6. Appuyez sur Ajouter un destinataire.
7. Appuyez sur la flèche Bas, puis sur Individus pour ajouter des entrées de numérotation abrégée
individuelles ou sur Groupes pour ajouter des groupes de numérotation abrégée.
8. Appuyez sur l'entrée de numérotation abrégée voulue, puis sur Ajouter à un groupe.
9. Une fois tous les destinataires ajoutés, appuyez sur Enregistrer.
10. Appuyez sur Fermer.Fax
162 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Modification ou suppression d'entrées de numérotation abrégée
Pour modifier ou supprimer des entrées de numérotation abrégée :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax.
2. Appuyez sur Carnet d'adresses.
3. Appuyez sur la flèche Bas, puis sur Individus ou Groupes.
4. Appuyez sur l'entrée de numérotation abrégée requise, à l'aide des flèches de défilement
si nécessaire.
5. Appuyez sur l'une des options suivantes :
? Modifier les détails vous permet de modifier les propriétés de l'entrée de numérotation
abrégée. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Ajout d'une entrée individuelle
à la page 160 ou Ajout d'un groupe à la page 161. Appuyez sur Enregistrer.
? Effacer entrée permet de supprimer l'entrée du carnet d'adresses. Appuyez sur Effacer
entrée pour confirmer l'opération.
6. Appuyez sur Fermer.
Utilisation de la fonction de numérotation groupée
La fonction de numérotation groupée permet de conjuguer plusieurs numéros. Vous pouvez, par
exemple, enregistrer séparément un indicatif ou un numéro de poste et le reste du numéro de
téléphone. Vous pouvez accéder à la fonction de numérotation groupée depuis le carnet d'adresses.
Pour créer un numéro de groupe :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax.
2. Appuyez sur Carnet d'adresses.
3. Appuyez sur la flèche Bas, puis sur Individus.
4. Appuyez sur Numérotation groupée.
5. Pour combiner des numéros avec un numéro abrégé, utilisez une combinaison des
methods suivantes :
a. Appuyez sur la zone Destinataire, puis utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer
les numéros.
b. Appuyez sur l'entrée de numérotation abrégée requise dans la liste, à l'aide des flèches de
défilement si nécessaire. Appuyez sur Ajouter au destinataire. Les numéros sont ajoutés à
la zone Destinataire.
6. Appuyez sur Enregistrer. Le numéro résultant s'affiche en tant que destinataire unique dans la
liste de destinataires.
7. Appuyez sur Fermer. Vous pouvez maintenant envoyer le fax.Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 163
Guide de l'utilisateur
Ce chapitre contient les sections suivantes :
? Précautions générales..................................................................................................................................................164
? Nettoyage de l'imprimante .......................................................................................................................................165
? Maintenance courante.................................................................................................................................................174
? Informations de facturation et d'utilisation .......................................................................................................181
? Commande de consommables.................................................................................................................................182
? Déplacement de l'imprimante..................................................................................................................................185
Maintenance 9Maintenance
164 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Précautions générales
AVERTISSEMENT : Certaines parties de l'imprimante sont chaudes et doivent avoir refroidi avant le
déplacement ou l'emballage de l'imprimante. Pour éviter les blessures ou les dommages à
l'imprimante, patientez 30 minutes pour que l'encre se solidifie et que les têtes d'impression
refroidissent.
ATTENTION : N'utilisez pas de solvants organiques ou chimiques puissants pour nettoyer
l'imprimante. Ne versez pas de liquide directement sur l'imprimante. Utilisez les consommables et
produits de nettoyage conformément aux instructions fournies dans cette documentation.
AVERTISSEMENT : Conservez tous les produits de nettoyage hors de portée des enfants.
AVERTISSEMENT : N'utilisez pas d'aérosol pour nettoyer l'extérieur et l'intérieur de l'imprimante.
Certains de ces produits contenant des mélanges explosifs, leur utilisation dans des appareils
électriques est déconseillée. Le recours à de tels produits de nettoyage augmente le risque d'explosion
et d'incendie.
AVERTISSEMENT : Ne retirez pas les panneaux ou les caches fixés à l'aide de vis. Ils protègent des
composants non remplaçables par l'utilisateur. Ne tentez pas d'interventions de maintenance autres
que celles décrites dans la documentation fournie avec l'imprimante.
AVERTISSEMENT : Certaines pièces internes de l'imprimante peuvent être brûlantes. Soyez prudent
lorsque des portes ou des capots sont ouverts.
Pour éviter d'endommager l'imprimante, respectez les consignes suivantes :
? Ne posez rien sur l'imprimante.
? Laissez les capots et portes fermés pendant une impression.
? N'inclinez pas l'imprimante lorsqu'elle est chaude.
? Ne touchez pas aux contacts électriques ou aux engrenages sous peine d'endommager le
système ou de nuire à la qualité de l'impression.
? Assurez-vous que les composants retirés lors du nettoyage sont réinstallés avant de
rebrancher l'imprimante.Maintenance
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 165
Guide de l'utilisateur
Nettoyage de l'imprimante
Cette section aborde les points suivants :
? Nettoyage de l'extérieur de l'imprimante............................................................................................................165
? Nettoyage de la glace d'exposition et du cache-document..........................................................................166
? Nettoyage des bandes de dégagement du papier ...........................................................................................167
? Nettoyage des rouleaux du bac 1............................................................................................................................168
? Nettoyage des rouleaux des bacs 2–5...................................................................................................................169
? Nettoyage des rouleaux de sortie............................................................................................................................172
Nettoyage de l'extérieur de l'imprimante
Il est important de nettoyer régulièrement le panneau de commande et l'écran tactile pour éviter
toute accumulation de poussière et de salissures.
Pour nettoyer l'extérieur de l'imprimante :
1. Pour enlever les traces de doigts et les taches, nettoyez l'écran tactile et le panneau de
commande à l'aide d'un chiffon doux non pelucheux.
2. Utilisez un chiffon légèrement humide pour nettoyer l'extérieur du chargeur de documents, des
bacs récepteurs, des magasins et les surfaces externes de l'imprimante.Maintenance
166 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Nettoyage de la glace d'exposition et du cache-document
Pour garantir une qualité de numérisation et d'impression optimale, nettoyez régulièrement la glace
d'exposition. Vous éviterez ainsi que les taches, salissures et autres marques pouvant figurer sur la
glace soient reproduites sur les copies lors de la numérisation des documents.
Pour nettoyer la glace d'exposition et le cache-document :
1. Utilisez un chiffon non pelucheux légèrement humecté de produit de nettoyage anti-statique
Xerox
®
ou de tout autre nettoyant pour vitres non abrasif. Nettoyer la glace d'exposition et la
glace du transport de vélocité constante (CVT) qui se trouve à sa gauche.
2. Utilisez un chiffon non pelucheux, humecté de produit de nettoyage Xerox
®
pour nettoyer le
dessous du cache-document et le chargeur de documents.Maintenance
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 167
Guide de l'utilisateur
Nettoyage des bandes de dégagement du papier
Le nettoyage des bandes de dégagement du papier permet d'éliminer les résidus d'encre, lesquels
peuvent provoquer des stries, des salissures et toute autre marque sur l'impression.
Pour nettoyer les bandes de dégagement du papier :
1. Ouvrez la porte latérale supérieure gauche.
2. Soulevez la poignée du guide de sortie et maintenez-la dans cette position jusqu'à la fin de
l'étape suivante.
3. Pour faire pivoter le guide papier jusqu'à sa position levée, soulevez la poignée verte.
4. Relâchez le guide de sortie.Maintenance
168 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
5. Localisez la bande en plastique transparent sur le guide papier. Nettoyez toute la longueur de la
partie inférieure, particulièrement le côté vous faisant face, avec un chiffon imbibé d'alcool
isopropylique à 90%.
6. Abaissez le guide papier à sa position d'origine.
7. Fermez la porte.
Nettoyage des rouleaux du bac 1
Inspectez régulièrement les têtes de départ de chaque magasin installé et nettoyez-les si vous
constatez de la poussière de papier ou tout autre résidu. Des salissures sur les têtes de départ peuvent
provoquer des incidents papier ou détériorer la qualité de l'impression.
Pour nettoyer les rouleaux du bac 1 :
1. Ouvrez le magasin 1.Maintenance
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 169
Guide de l'utilisateur
2. Nettoyez le rouleau de décollement gris au moyen d'un chiffon propre et doux.
3. Fermez le magasin.
Nettoyage des rouleaux des bacs 2–5
Inspectez régulièrement les têtes de départ de chaque magasin installé et nettoyez-les si vous
constatez de la poussière de papier ou tout autre résidu. Des salissures sur les têtes de départ peuvent
provoquer des incidents papier ou détériorer la qualité de l'impression.
Pour nettoyer les rouleaux des bacs 2–5 :
1. Ouvrez le magasin, soulevez le devant du magasin et retirez-le entièrement de l'imprimante.
Remarque : Ne retirez pas le magasin grande capacité car il se prolonge loin pour fournir
l'accès nécessaire.Maintenance
170 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
2. Retirez le rouleau de décollement.
a. Ouvrez la porte latérale gauche du bac 2.
b. Retirez le rouleau de séparation en exerçant une pression sur les deux languettes extérieures
(1) et en tirant vers vous (2).
c. Localisez le levier de dégagement orange à l'intérieur de l'imprimante, à gauche du rouleau
de décollement gris.
d. Levez le levier de dégagement pour que le rouleau bascule vers le bas.
Remarque : Retenez la position du rouleau pour le réinstaller.Maintenance
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 171
Guide de l'utilisateur
e. Tirez le rouleau de décollement vers le bas pour le retirer de l'imprimante.
3. Pour nettoyer le rouleau de décollement, déposez un morceau de ruban adhésif transparent sur
une table, face collante vers le haut. Passez le rouleau de décollement sur toute la longueur du
ruban.
Remarque : N'utilisez pas de ruban adhésif de masquage ou de ruban adhésif entoilé car ils peuvent
déposer des résidus sur le rouleau.
4. Réinstallez le rouleau de décollement.
a. Maintenez le rouleau de décollement à la verticale afin de l'aligner avec les interstices dans
lesquels il doit se loger.
b. Placez doucement le rouleau dans les logements. Le rouleau doit se trouver dans la position
dans laquelle il était lorsque vous l'avez retiré de l'imprimante à l'étape 2d.
c. Appliquez un léger mouvement de balancement au rouleau de décollement jusqu'à ce qu'il
s'enclenche.Maintenance
172 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
5. Réinstallez le rouleau de séparation. Pressez les deux languettes extérieures et poussez le rouleau
dans l'ouverture jusqu'à ce que ses deux extrémités s'enclenchent dans leurs logements.
6. Fermez la porte.
7. Réinstallez le magasin 2.
8. Répétez cette procédure pour tous les bacs installés en option.
Nettoyage des rouleaux de sortie
La présence d'encre sur les rouleaux de sortie peuvent laisser des marques sur les pages. Si des traces
de rouleau sont visibles sur les impressions, nettoyez les rouleaux de sortie.
Pour nettoyer les rouleaux de sortie :
1. Nettoyez un rouleau à la fois au moyen d'un chiffon doux et propre, passé sur ses parties grises.Maintenance
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 173
Guide de l'utilisateur
2. Ouvrez et fermez la porte latérale supérieure gauche afin que les rouleaux de sortie puissent
tourner autour du chiffon.
3. Répétez cette procédure pour les trois autres rouleaux.Maintenance
174 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Maintenance courante
Cette section aborde les points suivants :
? Ajout d'encre ColorQube.............................................................................................................................................174
? Vider le flacon récupérateur.......................................................................................................................................176
? Remplacement des cartouches d'agrafes............................................................................................................178
Ajout d'encre ColorQube
Lorsque le niveau d'encre est bas, un message d'avertissement s'affiche sur le panneau de
commande. Lorsque l'encre doit être remplacée, un message d'erreur s'affiche sur le panneau de
commande. Vous pouvez ajouter de l'encre lorsque l'imprimante est inactive.
Remarques :
? Conservez l'encre dans son emballage jusqu'à ce que vous l'utilisiez.
? Identifiez l'encre grâce à son numéro, sa couleur et sa forme.
? Ne forcez pas sur l'encre solide lors de son insertion dans l'imprimante.
? Pour éviter les incidents papier, n'insérez jamais d'encre solide endommagée dans
l'imprimante.
Vous pouvez commander des consommables auprès de votre partenaire réseau, du représentant
Xerox ou en vous rendant sur l'espace Consommables du site Web Xerox correspondant au modèle de
votre imprimante :
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/office/CQ8700supplies
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/office/CQ8900supplies
Pour ajouter de l'encre ColorQube :
1. Appuyez sur le bouton Déverrouillage porte d'accès encre.Maintenance
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 175
Guide de l'utilisateur
2. Ouvrez la porte d'accès à l'encre.
3. Placez l'encre solide dans le logement approprié. Ne forcez pas l'encre solide dans son
logement. Chaque couleur présente une forme unique lui permettant de s'insérer dans le
logement approprié.
ATTENTION : L'utilisation d'un toner autre que l'encre solide de marque Xerox
®
ColorQube risque
d'affecter la qualité d'impression, ainsi que la fiabilité de l'imprimante. Cette encre est la seule encre
conçue et fabriquée sous contrôles de qualité stricts par Xerox en vue d'une utilisation spécifique avec
cette imprimante.
4. Fermez la porte d'accès à l'encre.Maintenance
176 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Vider le flacon récupérateur
Lorsque le flacon récupérateur est plein, le panneau de commande affiche le message Vider le flacon
récupérateur.
Pour vider le flacon récupérateur :
1. Ouvrez la porte avant.
2. Sortez le flacon récupérateur de l'imprimante.
AVERTISSEMENT : Le flacon récupérateur peut être chaud. Manipulez-le avec précaution.
3. Videz le flacon récupérateur dans un bac de récupération. Secouez légèrement le flacon
récupérateur pour déloger l'encre usagée. L'encre n'est pas un produit toxique et peut être jetée
comme tout autre déchet de bureau.
ATTENTION : Ne tentez pas de réutiliser l'encre usagée dans l'imprimante car celle-ci pourrait être
endommagée. Ce dommage n'est pas couvert par la garantie de l'imprimante.Maintenance
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 177
Guide de l'utilisateur
4. Insérez entièrement le flacon récupérateur dans l'imprimante.
Remarque : Le flacon récupérateur doit avoir été retiré de l'imprimante depuis plus de cinq secondes
pour pouvoir effacer le message Vider le flacon récupérateur sur le panneau de commande.
5. Fermez la porte.Maintenance
178 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Remplacement des cartouches d'agrafes
Cette section aborde les points suivants :
? Remplacement des agrafes dans l'agrafeuse externe ....................................................................................178
? Remplacement des agrafes dans le module de finition 650 feuilles .........................................................179
Un message s'affiche sur le panneau de commande lorsqu'une cartouche d'agrafes doit
être remplacée.
Remplacement des agrafes dans l'agrafeuse externe
1. Ouvrez le capot de l'agrafeuse, comme illustré.
2. Saisissez la cartouche d'agrafes par la poignée orange et sortez-la en la tirant vers la gauche.
3. Sur la nouvelle cartouche d'agrafes, vérifiez si les bandes d'agrafes en haut de la pile sont
complètes et se présentent à plat. Retirez toute bande d'agrafes entamée et qui ne se présentent
pas à plat.
4. Saisissez la nouvelle cartouche d'agrafes par la poignée orange et insérez-la dans l'agrafeuse
jusqu'à ce qu'elle s'enclenche.Maintenance
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 179
Guide de l'utilisateur
5. Fermez la porte.
Remplacement des agrafes dans le module de finition 650 feuilles
Une cartouche d'agrafes se compose de deux éléments : une cartouche munie d'une poignée orange
et une recharge d'agrafes. Ces deux éléments sont remplaçables par l'utilisateur.
Pour remplacer les agrafes :
AVERTISSEMENT : N'exécutez pas cette procédure pendant une opération d'impression ou de copie.
1. Ouvrez le capot de l'agrafeuse du module de finition à l'arrière du module de finition
comme illustré.
2. Saisissez la cartouche d'agrafes par la poignée orange et sortez-la en la tirant fermement
vers vous.Maintenance
180 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
3. Pressez les deux côtés de l'unité d'agrafes (1) et retirez-la de la cartouche (2).
4. Insérez la partie avant de la nouvelle unité dans la cartouche d'agrafes (1), puis exercez une
pression sur la partie arrière (2).
5. Saisissez la nouvelle cartouche d'agrafes par la poignée orange et insérez-la dans l'agrafeuse
jusqu'à ce qu'elle s'enclenche.
6. Fermez la porte.Maintenance
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 181
Guide de l'utilisateur
Informations de facturation et d'utilisation
Les informations de facturation et d'utilisation de l'imprimante apparaissent sur l'écran Informations
de facturation. Les compteurs d'impression affichés sont utilisés pour la facturation.
Pour afficher les informations d'utilisation et de facturation :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.
2. Pour afficher les compteurs d'impression de base, appuyez sur l'onglet Facturation :
? Impressions de niveau 1 couleur + noir et blanc affiche le nombre total de pages en noir et
blanc uniquement ou avec 1,3 % maximum de couverture de cyan, magenta ou jaune
combiné. Xerox désigne cette couverture par Couleur utile.
? Impressions de niveau 2 couleur affiche le nombre total de pages avec une couverture
entre 1,3 % et 6 % de cyan, magenta ou jaune combiné. Xerox désigne cette couverture par
Couleur standard.
? Impressions de niveau 3 couleur affiche le nombre total de pages avec une couverture
supérieure à 6 % de cyan, magenta ou jaune combiné. Xerox désigne cette couverture par
Couleur expressive.
? Total impressions affiche le nombre total de pages pour l'ensembles des couvertures et des
couleurs.
Remarque : Une page correspond à l'une des deux faces d'une feuille de papier. Une feuille peut
être imprimée sur une ou deux faces. Une feuille imprimée sur les deux faces compte comme
deux impressions.
3. Pour afficher des informations d'utilisation détaillées, appuyez sur Compteurs d'utilisation.
4. Appuyez sur Compteurs d'impression, puis choisissez une option.
5. Appuyez sur Fermer.Maintenance
182 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Commande de consommables
Cette section aborde les points suivants :
? Emplacement du numéro de série de l'imprimante .........................................................................................182
? Consommables/fournitures........................................................................................................................................182
? Éléments de maintenance courante.......................................................................................................................183
? Unités remplaçables par le client.............................................................................................................................183
? Quand faut-il commander des consommables ?................................................................................................183
? Recyclage des consommables...................................................................................................................................184
Emplacement du numéro de série de l'imprimante
Pour obtenir une assistance auprès de Xerox, vous avez besoin du numéro de série de l'imprimante. Le
numéro de série figure sur le côté gauche du châssis de l'imprimante, derrière le bac 2. Le numéro de
série est également indiqué sur le panneau de commande. Pour ce faire, appuyez sur la touche État
machine du panneau de commande.
Consommables/fournitures
Les consommables sont des modules remplaçables de l'imprimante qui s'épuisent lorsque
l'imprimante est utilisée. Les consommables utilisés dans cette imprimante sont les cartouches
d'encre solide Genuine Xerox
®
ColorQube (Cyan, Magenta, Jaune et Noir).
Les formes d'encres varient d'une imprimante à l'autre. Assurez-vous de commander l'encre
adaptée à votre modèle spécifique d'imprimante.
ATTENTION : L'utilisation d'un toner autre que l'encre solide de marque Xerox
®
ColorQube risque
d'affecter la qualité d'impression, ainsi que la fiabilité de l'imprimante. Cette encre est la seule encre
conçue et fabriquée sous contrôles de qualité stricts par Xerox en vue d'une utilisation spécifique avec
cette imprimante.
Pour plus d'informations sur l'ajout d'encre, reportez-vous à Ajout d'encre ColorQube à la page 174.
Pour économiser l'encre, maintenez l'imprimante allumée en permanence. Pour de plus amples
informations, reportez-vous à la section relative à la réduction de l'usage de l'encre à la page 194.Maintenance
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 183
Guide de l'utilisateur
Éléments de maintenance courante
Les éléments de maintenance courante sont des pièces d’imprimante ayant une durée de vie limitée
et nécessitant un remplacement périodique. Les remplacements peuvent concerner des pièces
individuelles ou des kits. Les éléments de maintenance courante sont généralement remplaçables par
le client.
Les éléments de maintenance courante pour cette imprimante sont les suivants :
? Cartouche d'agrafes extérieure
? Recharge de la cartouche d'agrafes du module de finition
? Cartouche d'agrafes du module de finition
? Unité de nettoyage
Remarque : Les unités de nettoyage standard et étendue contiennent des instructions d'installation.
Voir également :
Remplacement des agrafes dans l'agrafeuse externe à la page 178
Remplacement des agrafes dans le module de finition à la page 179
Unités remplaçables par le client
Les unités remplaçables par le client (UCR) sont des composants de l'imprimante qui peuvent être
remplacés sans l'intervention d'un technicien de maintenance. La durée de vie estimée de ces
composants est plus longue que les éléments de maintenance de routine.
Remarque : Chaque unité remplaçable par le client est accompagnée d'instructions d'installation.
Les unités remplaçables par le client pour cette imprimante sont les suivantes :
? Le kit de têtes de départ contient le rouleau de décollement et le rouleau de séparation pour tous
les magasins, y compris pour le magasin d'alimentation grande capacité 1800 feuilles.
? Tampon de séparation du bac 1
? Kit rouleau du chargeur de documents et rouleau de séparation
? Scanner avec chargeur de documents
? Module de finition 650 feuilles
Quand faut-il commander des consommables ?
Un message d'avertissement apparaît sur le panneau de commande lorsque les consommables
arrivent en fin de vie. Vérifiez que vous disposez de consommables de remplacement. Il est important
de commander les consommables dès la première apparition des messages pour éviter toute
interruption de votre utilisation de l'imprimante. Un message d'erreur s'affiche sur le panneau de
commande lorsque les consommables doivent être remplacés.
Pour afficher les informations sur la durée de vie restante des consommables :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.
2. Appuyez sur l'onglet Consommables.Maintenance
184 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Pour imprimer les informations sur les consommables :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.
2. Appuyez sur l'onglet Pages d'information.
3. Appuyez sur Utilisation des consommables.
4. Appuyez sur Imprimer.
Vous pouvez commander des consommables auprès de votre partenaire réseau, du représentant
Xerox ou en vous rendant sur l'espace Consommables du site Web Xerox
®
correspondant au modèle
de votre imprimante :
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/office/CQ8700supplies
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/office/CQ8900supplies
ATTENTION : L'utilisation de consommables autres que ceux de marque Xerox
®
n'est pas
recommandée. La garantie, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction Guarantee
(Garantie de satisfaction totale) Xerox
®
ne couvrent pas les dommages, les dysfonctionnements ou la
baisse de performances de l'imprimante consécutifs à l'utilisation de consommables de marque autre
que Xerox
®
ou de consommables Xerox
®
non spécifiés pour une utilisation avec cette imprimante. Le
programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) est disponible aux
États-Unis et au Canada. La couverture peut varier en dehors de ces pays. Veuillez prendre contact
avec Xerox pour toute précision.
Recyclage des consommables
Pour plus d'informations sur le programme de recyclage des consommables Xerox
®
, consultez le site :
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/gwa
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/gwaMaintenance
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 185
Guide de l'utilisateur
Déplacement de l'imprimante
Cette section aborde les points suivants :
? Précautions à prendre pour le déplacement de l'imprimante ......................................................................185
? Déplacement de l'imprimante dans un même bureau ...................................................................................186
? Préparation de l'imprimante pour son transport...............................................................................................188
Précautions à prendre pour le déplacement de l'imprimante
Pour éviter de vous blesser ou d'endommager l'imprimante, respectez les consignes suivantes :
AVERTISSEMENT : Certaines parties de l'imprimante sont chaudes et doivent avoir refroidi avant le
déplacement ou l'emballage de l'imprimante. Pour éviter les blessures ou les dommages à
l'imprimante, patientez 30 minutes pour que l'encre se solidifie et que les têtes d'impression
refroidissent. La procédure Mise hors tension transport nécessite le retrait de l'unité de nettoyage et
du flacon récupérateur.
ATTENTION :
? Maintenez l'imprimante de niveau. L'inclinaison de l'imprimante risque de répandre de
l'encre à l'intérieur.
? Laissez toujours l'imprimante refroidir avant un déplacement pour éviter de renverser
de l'encre qui pourrait endommager l'imprimante.
? Éteignez toujours l'imprimante au moyen de l'interrupteur d'alimentation et patientez jusqu'à la
fin du cycle d'extinction. Débranchez alors tous les câbles et tous les cordons. N'éteignez jamais
l'imprimante en retirant le cordon d'alimentation ou en débranchant une multiprise avec un
interrupteur d'alimentation.
? Pour obtenir les meilleurs résultats, suivez la procédure Mise hors tension transport à partir du
panneau de commande de l'imprimante. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
Déplacement de l'imprimante dans un même bureau à la page 186.
? Un minimum de deux personnes est nécessaire pour soulever l'imprimante.
? Lorsque vous la soulevez, saisissez les zones comme le montre l'illustration.Maintenance
186 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Déplacement de l'imprimante dans un même bureau
1. Fermez les portes de l'imprimante.
2. Éteignez l'imprimante au moyen de l'interrupteur d'alimentation situé à l'arrière
de l'imprimante.
3. 60 secondes après avoir éteint l'imprimante, sur le panneau de commande, sélectionnez Mise
hors tension standard ou Mise hors tension transport.
4. Patientez jusqu'à la fin du cycle de refroidissement de l'imprimante pour que l'encre se solidifie.
Les ventilateurs de l'imprimante s'arrêtent lorsque l'imprimante est suffisamment refroidie pour
être déplacée.
ATTENTION : Si vous ne sélectionnez pas Mise hors tension standard ou Mise hors tension transport,
l'encre met davantage de temps à se solidifier car les ventilateurs ne tournent pas. Laissez s'écouler
au moins 30 minutes pour que l'imprimante refroidisse complètement avant de la déplacer ou de
l'emballer.
5. Une fois le cycle de refroidissement terminé, débranchez l'imprimante.
ATTENTION : Ne débranchez pas l'imprimante tant que la séquence de refroidissement n'est pas
terminée et que l'imprimante n'est pas éteinte.Maintenance
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 187
Guide de l'utilisateur
6. Utilisez les poignées de chaque côté de l'imprimante pour la soulever. Déplacez l'imprimante
séparément des bacs en option. Un minimum de deux personnes est nécessaire pour
soulever l'imprimante.Maintenance
188 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Préparation de l'imprimante pour son transport
Cette section aborde les points suivants :
? Retrait de l'unité de nettoyage et du flacon récupérateur............................................................................188
? Mise hors tension de l'imprimante..........................................................................................................................190
? Emballage de l'imprimante pour son transport.................................................................................................190
Retrait de l'unité de nettoyage et du flacon récupérateur
Avant d'éteindre l'imprimante, retirez l'unité de nettoyage et le flacon récupérateur.
Pour retirer l'unité de nettoyage et le flacon récupérateur :
ATTENTION : Vous endommagerez l'imprimante si vous l'expédiez avec l'unité de nettoyage et le
flacon récupérateur.
1. Ouvrez la porte avant.
2. Retirez l'unité de nettoyage et placez-la dans un sac en plastique pour la stocker.Maintenance
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 189
Guide de l'utilisateur
3. Sortez le flacon récupérateur de l'imprimante.
AVERTISSEMENT : Le flacon récupérateur peut être chaud. Manipulez-le avec précaution.
4. Videz le flacon récupérateur dans un bac de récupération. Secouez légèrement le flacon
récupérateur pour déloger l'encre usagée. L'encre n'est pas un produit toxique et peut être jetée
comme tout autre déchet de bureau. Placez le magasin dans un sac en plastique pour le stocker.
5. Fermez la porte avant.Maintenance
190 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Mise hors tension de l'imprimante
1. Éteignez l'imprimante au moyen de l'interrupteur d'alimentation situé à l'arrière
de l'imprimante.
2. 60 secondes après avoir éteint l'imprimante, sur le panneau de commande, sélectionnez Mise
hors tension transport.
3. Patientez jusqu'à la fin du cycle de refroidissement de l'imprimante pour que l'encre se solidifie.
Les ventilateurs de l'imprimante s'arrêtent lorsque l'imprimante est suffisamment refroidie pour
être déplacée.
4. Une fois le cycle de refroidissement terminé, débranchez l'imprimante.
ATTENTION : Ne débranchez pas l'imprimante tant que la séquence de refroidissement n'est pas
terminée et que l'imprimante n'est pas éteinte.
Emballage de l'imprimante pour son transport
Emballez l'imprimante et ses éléments en option en utilisant les éléments et les cartons d'emballage
d'origine ou un kit d'emballage Xerox
®
. Des instructions complémentaires sur l'emballage de
l'imprimante sont fournies avec le kit d'emballage. Pour désinstaller les options, suivez les étapes
d'installation dans l'ordre inverse. Si vous ne disposez pas de la totalité des éléments d'emballage
d'origine ou si vous ne parvenez pas à emballer l'imprimante, prenez contact avec votre revendeur
Xerox local ou rendez-vous sur le site :
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/office/CQ8700support
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/office/CQ8900supportMaintenance
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 191
Guide de l'utilisateur
ATTENTION : La garantie, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction Guarantee
(Garantie de satisfaction totale) Xerox
®
ne couvrent pas les dommages consécutifs à un emballage
incorrect de l'imprimante pour son transport. La garantie, le contrat de maintenance et le programme
Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox
®
ne couvrent pas non plus les
dommages causés par le déplacement de la machine de façon inappropriée.Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 193
Guide de l'utilisateur
Ce chapitre contient les sections suivantes :
? Dépannage général.......................................................................................................................................................194
? Incident papier................................................................................................................................................................200
? Problèmes de qualité d'impression.........................................................................................................................219
? Problèmes relatifs à la copie et à la numérisation ............................................................................................224
? Problèmes de télécopie................................................................................................................................................225
? Pour obtenir de l'aide...................................................................................................................................................228
Résolution des incidents 10Résolution des incidents
194 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Dépannage général
Cette section aborde les points suivants :
? Réduction de la consommation d'encre ...............................................................................................................194
? Redémarrage de l'imprimante..................................................................................................................................194
? L'imprimante ne s'allume pas...................................................................................................................................195
? L'imprimante se réinitialise ou se met souvent hors tension ........................................................................196
? L'impression est trop lente .........................................................................................................................................196
? Le document ne s'imprime pas à partir du magasin correct.........................................................................197
? Le document ne s'imprime pas.................................................................................................................................197
? Bruits inhabituels en provenance de l'imprimante ...........................................................................................198
? Problèmes d'impression recto verso automatique............................................................................................198
? La date et l'heure sont incorrectes..........................................................................................................................198
? Erreur de scanner............................................................................................................................................................199
Cette section contient des procédures vous permettant d'identifier les problèmes et de les résoudre.
Vous résoudrez certains problèmes en redémarrant simplement l'imprimante.
Réduction de la consommation d'encre
Pour économiser l'encre, maintenez l'imprimante allumée en permanence. Pour plus d'informations
sur la réduction de consommation d'encre, accédez au site de support technique Xerox pour votre
modèle d'imprimante :
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/office/CQ8700support
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/office/CQ8900support
Redémarrage de l'imprimante
Vous pouvez utiliser le redémarrage rapide ou l'interrupteur d'alimentation pour redémarrer
l'imprimante. Le redémarrage rapide est plus rapide car il réinitialise l'imprimante sans la mettre
hors tension.
Pour redémarrer l'imprimante à l'aide du redémarrage rapide :
1. Fermez les portes de l'imprimante.
2. Si des menus sont visibles sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Économie
d'énergie. Si le panneau de commande est sombre, appuyez deux fois sur le bouton
Économie d'énergie.
3. Appuyez sur Redémarrage rapide > Redémarrer.
4. Si le processus de redémarrage ne démarre pas dans un délai de 30 secondes, redémarrez
l'imprimante à l'aide de l'interrupteur.
Pour redémarrer l'imprimante à l'aide de l'interrupteur d'alimentation :
1. Fermez les portes de l'imprimante.Résolution des incidents
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 195
Guide de l'utilisateur
2. Éteignez l'imprimante au moyen de l'interrupteur d'alimentation situé à l'arrière
de l'imprimante.
3. Sur l'écran tactile, appuyez sur Mise hors tension standard.
? Patientez 30 secondes après l'arrêt de l'imprimante avant de passer à l'étape suivante.
? Si l'imprimante ne s'éteint pas dans un délai de 2 minutes, cela signifie qu'elle ne réussit pas
à effectuer une séquence de mise hors tension standard. Débranchez le câble
d'alimentation, patientez 30 secondes et rebranchez-le.
4. Allumez l'interrupteur d'alimentation.
Si le redémarrage de l'imprimante ne résout pas le problème, reportez-vous au tableau de ce chapitre
qui décrit le mieux le problème.
L'imprimante ne s'allume pas
Causes probables Solutions
L'interrupteur d'alimentation n'est pas en
position allumée.
Allumez l'interrupteur d'alimentation.
Le cordon d'alimentation n'est pas branché à
la prise.
Éteignez l'interrupteur d'alimentation de l'imprimante, puis
branchez correctement le cordon d'alimentation sur la prise.
Il existe un problème avec la prise branchée à
l'imprimante.
? Branchez un autre appareil électrique à la prise et vérifiez si elle
fonctionne correctement.
? Essayez avec une autre prise.
L'imprimante est branchée sur une prise dont
la tension ou la fréquence ne correspondent
pas aux spécifications de l'imprimante.
Utilisez une source d'alimentation conforme aux spécifications
indiquées à la section Spécifications électriques à la page 239.Résolution des incidents
196 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
L'imprimante se réinitialise ou se met souvent hors tension
Causes probables Solutions
L'imprimante est branchée sur une prise dont
la tension ou la fréquence ne correspondent
pas aux spécifications de l'imprimante.
Utilisez une source d'alimentation conforme aux spécifications
indiquées à la section Spécifications électriques à la page 239.
L'imprimante est branchée sur un onduleur ou
une barrette multiprises.
? N'utilisez pas d'onduleur. Utilisez uniquement une rallonge, une
barrette multiprises ou un parasurtenseur conçus pour prendre en
charge la capacité électrique de l'imprimante.
? Si vous branchez l'imprimante à un parasurtenseur 20 amp, ne
branchez pas d'autre périphérique au parasurtenseur.
? Ne branchez pas l'imprimante sur la même prise que d'autres
appareils de grande puissance, tels que des appareils ménagers.
Il y a un problème de configuration réseau. Débranchez le câble réseau. Si le problème est résolu, contactez
votre administrateur système pour reconfigurer votre
installation réseau.
Une erreur système est survenue. Contactez votre technicien Xerox pour lui communiquer le message
et le code d'erreur. Vérifiez l'historique des incidents du panneau de
commande. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
Affichage des messages d'erreur sur le panneau de commande à la
page 229.
L'impression est trop lente
Causes probables Solutions
L'imprimante est réglée pour imprimer sur un
type de papier nécessitant une impression
plus lente.
Certains types de papier, tels que le papier épais et les transparents,
s'impriment plus lentement. Assurez-vous que le pilote
d'imprimante et le panneau de commande sont réglés sur le type
de papier approprié.
L'imprimante est en mode économie
d'énergie.
Attendez. Le démarrage de l'imprimante peut prendre du temps
lorsque l'imprimante sort du mode économie d'énergie.
Le problème pourrait venir de la façon dont
l'imprimante a été installée sur le réseau.
? Déterminez si un spouleur ou un ordinateur partageant
l'imprimante mettent tous les travaux d'impression en attente
puis les envoient à l'imprimante. L'utilisation de spouleurs peut
ralentir l'impression.
? Pour tester la vitesse de l'imprimante, imprimez certaines pages
d'information telles que la page Office Demo. Si la page
s'imprime à la vitesse normale de l'imprimante, il est possible
que vous ayez un problème d'installation du réseau ou de
l'imprimante. Contactez l'administrateur système pour une
aide supplémentaire.
La qualité d'impression est définie sur Photo
dans le pilote.
? Redéfinissez la qualité d'impression sur Standard dans le
pilote d'imprimante.
? Aucune action n'est requise. Le mode de qualité d'impression
photo est plus long à imprimer.
Le travail est complexe. Attendez. Aucune action n'est requise.Résolution des incidents
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 197
Guide de l'utilisateur
Le document ne s'imprime pas à partir du magasin correct
Causes probables Solutions
Les pilotes de l'application et de
l'imprimante présentent un conflit de
sélection de magasins.
1. Vérifiez le magasin sélectionné dans le pilote d'impression.
2. Allez dans le paramétrage de page ou les paramétrages de
l'imprimante de l'application à partir de laquelle vous imprimez.
3. Définissez la source de papier pour qu'elle corresponde au
magasin sélectionné dans le pilote d'impression ou réglez la
source de papier sur Sélection automatique.
Remarque : Définissez la sélection de la source de papier sur
automatique pour que le pilote d'impression sélectionne
le magasin.
Le document ne s'imprime pas
Causes probables Solutions
Le format du papier chargé dans le magasin
sélectionné est incorrect.
Pour afficher l'état du travail en cas de défaillance d'impression sur
l'écran tactile :
1. Appuyez sur la touche État travail, puis sur l'onglet
Travaux actifs.
2. Repérez dans la liste le travail d'impression qui a échoué.
3. Notez l'état du travail d'impression ayant échoué, par exemple
Suspendu : Ressources nécessaires.
4. Sélectionnez sur l'écran tactile le travail d'impression pour plus
de détails, puis appuyez sur Détails travail.
5. Notez le numéro du magasin figurant sous Ressources et l'état
du magasin sélectionné.
6. Chargez du papier de format approprié dans le magasin ou
sélectionnez un autre magasin.
Le problème pourrait venir de la façon dont
l'imprimante a été installée sur le réseau.
? Déterminez si un spouleur ou un ordinateur partageant
l'imprimante mettent tous les travaux d'impression en attente
puis les envoient à l'imprimante. L'utilisation de spouleurs peut
ralentir l'impression.
? Pour tester l'imprimante, imprimez certaines pages
d'information telles que la page Office Demo. Si la page
s'imprime, le problème peut être lié à l'installation de
l'imprimante ou au réseau. Contactez l'administrateur système
pour une aide supplémentaire.
Les pilotes de l'application et de
l'imprimante présentent un conflit de
sélection de magasins.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Le document ne
s'imprime pas à partir du magasin correct à la page 197.Résolution des incidents
198 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Bruits inhabituels en provenance de l'imprimante
Causes probables Solutions
L'un des magasins n'est pas correctement
installé.
Ouvrez et fermez le magasin à partir duquel vous imprimez.
Rouleau du magasin 1 en position incorrecte. Pour rétablir la position du rouleau, ouvrez puis refermez la porte
latérale gauche du haut.
Un objet obstruant ou des débris sont
présents dans l'imprimante.
Mettez l'imprimante hors tension et retirez l'objet obstruant ou les
débris. Si vous n'y parvenez pas, prenez contact avec Xerox.
Problèmes d'impression recto verso automatique
Causes probables Solutions
Papier non pris en charge ou incorrect Veillez à utiliser le papier adéquat. Pour de plus amples informations,
reportez-vous à la section Papier pris en charge à la page 44.
N'utilisez pas des enveloppes, des étiquettes, du papier rechargé
(verso) ou du papier de grammage supérieur à 122 g/m² pour
l'impression recto verso automatique.
Remarque : Le papier rechargé (verso) est du papier qui a déjà été
imprimé ou copié sur des imprimantes laser ou à encre solide.
Réglage incorrect. Dans les propriétés du pilote d'imprimante, sélectionnez Recto
verso sur l'onglet Support/Réception.
La date et l'heure sont incorrectes
La date et l'heure sont paramétrées automatiquement lorsque l'imprimante est connectée à un
réseau doté d'un serveur NTP (Network Time Protocol). Le protocole NTP est utilisé pour synchroniser
les horloges internes des ordinateurs via une connexion réseau au démarrage du système, puis toutes
les 24 heures. Cette fonctionnalité permet de veiller à ce que l'horloge interne de l'imprimante
demeure synchronisée avec le serveur NTP spécifié.
Remarque : Pour pouvoir accéder à cette fonction sur le panneau de commande, vous devez vous
connecter en tant qu'administrateur.
Causes probables Solutions
Le fuseau horaire, la date ou l'heure n'est
pas réglé correctement.
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la
touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres du périphérique > Général > Date
et heure.
3. Pour définir le fuseau horaire, appuyez sur Fuseau horaire, puis
sur les flèches.
4. Pour définir la date, appuyez sur Date et sélectionnez un format.
5. Pour définir l'heure, appuyez sur Heure. Sélectionnez Afficher
l'horloge 24 heures pour utiliser le format 24 heures.
6. Appuyez sur Enregistrer.Résolution des incidents
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 199
Guide de l'utilisateur
Erreur de scanner
Causes probables Solutions
Aucune communication avec le scanner. 1. Éteignez l'imprimante au moyen de l'interrupteur d'alimentation
situé à l'arrière de l'imprimante.
2. Sur l'écran tactile, appuyez sur Mise hors tension standard.
3. Attendez que la séquence de mise hors tension de l'imprimante
se termine.
4. Derrière l'imprimante, appuyez sur les deux verrous du
connecteur du câble du scanner, puis retirez le câble.
5. Réinsérez le câble en poussant le connecteur jusqu'à ce que les
verrous s'enclenchent.
6. Allumez l'interrupteur d'alimentation.
Si le problème persiste, prenez contact avec Xerox.Résolution des incidents
200 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Incident papier
Cette section aborde les points suivants :
? Dégagement des incidents papier...........................................................................................................................201
? Réduction des incidents papier.................................................................................................................................212
? Résolution des incidents papier................................................................................................................................214
? Résolution d'incidents au niveau de l'agrafeuse...............................................................................................217Résolution des incidents
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 201
Guide de l'utilisateur
Dégagement des incidents papier
Cette section aborde les points suivants :
? Résolution des incidents papier au niveau de la porte latérale gauche du haut...................................201
? Résolution des incidents papier dans le magasin 1 ..........................................................................................203
? Résolution des incidents papier du chargeur 525 feuilles au niveau des magasins 2 à 5..................205
? Résolution des incidents papier du magasin grande capacité de 1 800 feuilles...................................206
? Résolution des incidents papier dans le chargeur de documents................................................................207
? Résolution des incidents papier dans la zone de sortie ...................................................................................208
? Résolution des incidents papier dans le module de finition 650 feuilles..................................................209
Pour éviter tout dommage, retirez toujours délicatement les supports coincés, sans les déchirer.
Essayez de retirer le papier dans le sens de son déplacement dans l'imprimante. Tout morceau de
papier, même petit, laissé dans l'imprimante peut entraîner un incident. Ne rechargez pas un support
qui est resté coincé.
Résolution des incidents papier au niveau de la porte latérale gauche du haut
1. Retirez le papier du magasin 1.
2. Ouvrez la porte latérale supérieure gauche.Résolution des incidents
202 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
3. Retirez le papier coincé.
Remarque : Pour éviter tout dommage, retirez toujours délicatement les supports coincés, sans les
déchirer. Essayez de retirer le papier dans le sens de son déplacement dans l'imprimante. Tout
morceau de papier, même petit, laissé dans l'imprimante peut entraîner un incident. Ne rechargez
pas un support qui est resté coincé.
4. Fermez la porte latérale supérieure gauche.
5. Replacez le papier dans le magasin.Résolution des incidents
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 203
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents papier dans le magasin 1
1. Retirez le papier du magasin 1.
2. Si vous n'avez pas trouvé de papier coincé, relevez le verrou situé sur le côté gauche de
l'imprimante pour ouvrir la porte latérale gauche du haut.
3. Retirez tous les morceaux de papier restants.
4. Fermez la porte.Résolution des incidents
204 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
5. Courbez les feuilles d'avant en arrière et d'arrière en avant et ventilez-les, puis alignez les bords
de la pile sur une surface plane afin de séparer les feuilles collées ensemble et de réduire le risque
d'incidents papier.
6. Replacez le papier dans le magasin.
7. Vérifiez le format, le type et le grammage du papier. S'ils ne sont pas corrects, modifiez les
paramètres du papier.
8. Sur l'écran tactile de l'imprimante, appuyez sur Confirmer.Résolution des incidents
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 205
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents papier du chargeur 525 feuilles au niveau des
magasins 2 à 5
1. Avant de retirer le magasin de l'imprimante, lisez le message concernant l'incident sur le
panneau de commande. Si un autre incident s'affiche, commencez par résoudre cet incident.
2. Sortez le magasin jusqu'à la butée.
3. Assurez-vous que le papier est de type, grammage et format approuvés pour le magasin.
Imprimez les supports de format personnalisé depuis le magasin 1 uniquement.
4. Retirez les feuilles froissées du magasin.
Remarque : Si le papier est déchiré, retirez de l'imprimante tous les morceaux.
5. Repoussez le magasin dans l'imprimante.Résolution des incidents
206 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
6. Vérifiez le format, le type et le grammage du papier. S'ils ne sont pas corrects, modifiez les
paramètres du papier.
7. Sur l'écran tactile de l'imprimante, appuyez sur Confirmer.
Résolution des incidents papier du magasin grande capacité de 1 800 feuilles
1. Avant de retirer le magasin de l'imprimante, lisez le message concernant l'incident sur le
panneau de commande. Si un autre incident s'affiche, commencez par résoudre cet incident.
2. Sortez le magasin jusqu'à la butée.
3. Assurez-vous que le papier est de type, grammage et format approuvés pour le magasin.
Imprimez les supports de format personnalisé depuis le magasin 1 uniquement.
4. Retirez les feuilles froissées du magasin.
Remarque : Si le papier est déchiré, retirez de l'imprimante tous les morceaux.Résolution des incidents
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 207
Guide de l'utilisateur
5. Repoussez le magasin dans l'imprimante.
Résolution des incidents papier dans le chargeur de documents
1. Relevez le levier (1), puis ouvrez le capot supérieur du chargeur de documents (2).
2. Sortez le document directement dans la direction indiquée.
3. Fermez le panneau.Résolution des incidents
208 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
4. Si l'original n'est pas visible à l'ouverture du capot supérieur du chargeur de documents, soulevez
le cache-document et retirez l'original.
5. Si l'original n'est pas froissé ou déchiré, chargez-le à nouveau dans le chargeur de documents et
suivez les instructions sur l'écran tactile.
Remarque : Après avoir résolu un incident papier dans le chargeur de documents, rechargez tout le
document, y compris les pages déjà numérisées. L'imprimante saute automatiquement les pages
numérisées et numérise les pages restantes.
ATTENTION : Les documents déchirés, froissés ou pliés risquent d'entraîner des incidents papier et
d'endommager l'imprimante. Pour copier des originaux, déchirés, froissés ou pliés, utilisez la glace
d'exposition.
Résolution des incidents papier dans la zone de sortie
1. Si le papier est visible à la sortie du bac récepteur, dégagez-le avec précaution en le tirant dans la
direction indiquée.
2. Si un autre incident s'affiche sur le panneau de commande, dégagez cet incident.
3. Si le message d'incident à la sortie est toujours affiché, ouvrez puis refermez la porte latérale
gauche du haut pour effacer l'erreur.Résolution des incidents
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 209
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents papier dans le module de finition 650 feuilles
Résolution des incidents papier sous le capot supérieur du module de finition
1. Ouvrez le panneau supérieur du module de finition.
2. Retirez le papier coincé.
Remarque : Si le papier est déchiré, retirez tous les morceaux de l'imprimante.
3. Fermez le panneau supérieur du module de finitionRésolution des incidents
210 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents papier dans la zone de transport du module de finition
1. Saisissez la poignée et ouvrez le capot de la zone de transport.
2. Retirez le papier coincé.
3. Fermez le capot de la zone de transport.
Résolution des incidents papier au niveau de la porte gauche de la zone de transport du
module de finition
1. Pour ouvrir la porte gauche de la zone de transport du module de finition, tirez sur la poignée.Résolution des incidents
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 211
Guide de l'utilisateur
2. Retirez le papier coincé.
3. Fermez la porte gauche de la zone de transport du module de finition.
Résolution des incidents papier dans le bac récepteur du module de finition
1. Retirez le papier coincé.
2. Si un autre incident s'affiche sur le panneau de commande, dégagez cet incident.
3. Si le message d'incident est toujours affiché, ouvrez puis refermez la porte latérale gauche du
haut pour effacer l'erreur.Résolution des incidents
212 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Réduction des incidents papier
L'imprimante est conçue pour subir le minimum d'incidents papier, à condition d'utiliser les types de
support pris en charge par Xerox
®
. Les autres types de papier risqueraient de provoquer des incidents
papier. Si un support pris en charge reste fréquemment coincé dans une zone du circuit papier,
nettoyez cette dernière. Pour éviter tout dommage, retirez toujours délicatement les supports coincés,
sans les déchirer. Essayez de retirer le papier dans le sens de son déplacement dans l'imprimante. Tout
morceau de papier, même petit, laissé dans l'imprimante peut entraîner un incident. Ne rechargez pas
un support qui est resté coincé.
Les causes suivantes peuvent provoquer des incidents papier :
? Sélection d'un type de papier incorrect dans le pilote d'impression.
? Utilisation de papier endommagé.
? Utilisation de papier non pris en charge.
? Chargement incorrect du papier
? Chargement excessif du magsin.
? Mauvais ajustement des guides de papier.
La plupart des incidents papier peuvent être évités en suivant quelques règles simples :
? Utilisez uniquement un papier pris en charge par l'imprimante. Pour de plus amples informations,
reportez-vous à la section Papier pris en charge à la page 44.
? Respectez des techniques de manipulation et de chargement du papier appropriées.
? Utilisez toujours du papier propre et non endommagé.
? Evitez d'utiliser du papier recourbé, déchiré, humide, froissé ou plié.
? Afin de séparer les feuilles avant de le charger dans le magasin, ventilez le papier.
? Respectez la limite maximale du magasin ; ne chargez jamais le magasin de manière excessive.
? Retirez les transparents du bac de sortie une fois leur impression terminée.
? Réglez les guides papier dans tous les magasins après insertion du papier. Un guide qui n'est pas
correctement ajusté peut provoquer une mauvaise qualité d'impression, des défauts
d'alimentation, des impressions en biais et pourrait également endommager l'imprimante.
? Après avoir chargé les magasins, sélectionnez le type et le format de papier corrects dans le
panneau de commande.
? Lors de l'impression, sélectionnez le type et le format de papier corrects dans le
pilote d'imprimante.
? Stockez le papier dans un endroit sec.
? Utilisez uniquement le papier et les transparents Xerox
®
conçus pour l'imprimante.
Evitez ce qui suit :
? Papier avec un couchage en polyester spécialement conçu pour les imprimantes à jet d'encre.
? Papier très glacé ou couché.
? Un papier ayant été plié, froissé ou excessivement recourbé.
? Ventiler les transparents avant de charger le magasin.
? Charger du papier de types, tailles ou grammages différents dans un même magasin.
? Charger du papier perforé ou du papier avec les coins recourbés ou des agrafes dans le chargeur
de documents.
? Charger les magasins de manière excessive.Résolution des incidents
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 213
Guide de l'utilisateur
? Permettre une surcharge du bac de sortie.
? Permettre que plusieurs transparents se trouvent en même temps dans le bac de sortie.
Reportez-vous aux pages d'informations concernant le papier et les supports pour toute information
concernant le papier pris en charge ou consultez la section Supports pris en charge à la page 44.Résolution des incidents
214 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents papier
Cette section aborde les points suivants :
? Plusieurs feuilles sont entraînées en même temps............................................................................................214
? Incidents papier..............................................................................................................................................................214
? Incidents papier dans le chargeur de documents..............................................................................................215
? Le message d'incident papier reste affiché.........................................................................................................215
? Incidents papier liés à l'impression recto verso..................................................................................................215
Plusieurs feuilles sont entraînées en même temps
Causes probables Solutions
Le magasin est trop plein. Retirez une partie du papier. Ne chargez pas de papier au-delà de la
ligne de remplissage maximal.
Les bords du papier ne sont pas égalisés. Retirez le papier, alignez les bords et rechargez-le.
Le papier est humide. Retirez le papier humide, puis remplacez-le par un nouveau
papier sec.
Il y a trop d'électricité statique. ? Essayez une nouvelle rame de papier.
? Ne ventilez pas les transparents avant de les charger dans
le magasin.
Papier non pris en charge ou incorrect Utilisez uniquement un papier approuvé par Xerox
®
. Pour de plus
amples informations, reportez-vous à la section Papier pris en charge
à la page 44.
L'humidité relative de la pièce est trop élevée. Insérez une feuille à la fois.
Incidents papier
Causes probables Solutions
Le papier n'est pas placé correctement dans
le magasin.
? Retirez la feuille mal insérée et replacez le papier restant
correctement dans le magasin.
? Réglez les guides papier en fonction du format de papier.
Le magasin est trop plein. Retirez une partie du papier. Ne chargez pas de papier au-delà de la
ligne de remplissage maximal.
Les guides papier ne sont pas réglés selon le
format du papier.
Réglez les guides papier selon le format du papier.
Le magasin contient du papier courbé
ou froissé.
Retirez le papier, lissez-le et remettez-le en place. S'il se coince
encore, n'utilisez pas ce papier.
Le papier est humide. Retirez le papier humide, puis remplacez-le par un nouveau
papier sec.
Utilisation de papier de format, grammage ou
type incorrect.
Utilisez uniquement un papier approuvé par Xerox
®
. Pour de plus
amples informations, reportez-vous à la section Papier pris en charge
à la page 44.Résolution des incidents
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 215
Guide de l'utilisateur
Causes probables Solutions
La feuille d'étiquettes n'est pas dans la bonne
position dans le magasin ou des étiquettes
ont été retirées de la feuille.
? Chargez la feuille d'étiquettes conformément aux instructions
du fabricant.
? Imprimez sur une seule face des feuilles d’étiquettes.
? Utilisez uniquement des feuilles d'étiquettes complètes.
? Placez les étiquettes face dessous dans le magasin 1.
? Chargez les étiquettes face vers le haut dans le chargeur
525 feuilles.
Les enveloppes ne sont pas correctement
chargées dans le magasin.
Chargez les enveloppes dans le magasin départ petit côté avec les
rabats fermés. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
Enveloppes dans Impression sur des papiers spéciaux à la page 58.
Incidents papier dans le chargeur de documents
Causes probables Solutions
Utilisation de papier de format, grammage ou
type incorrect.
Utilisez uniquement un papier approuvé par Xerox
®
. Pour de plus
amples informations, reportez-vous à la section Papier pris en charge
à la page 44.
Copies recto verso avec du papier perforé. Effectuez des copies recto lorsque vous utilisez du papier perforé
dans le chargeur de documents. Utilisez la glace d'exposition.
Utilisation de papier froissé ou plié. Utilisez la glace d'exposition.
Les documents chargés dans le chargeur de
documents dépassent la capacité
maximum autorisée.
Placez moins de documents dans le chargeur de documents.
Les guides de largeur du chargeur de
documents ne sont pas réglés à la largeur
du document.
Réglez les guides en fonction du format des documents.
Le message d'incident papier reste affiché
Causes probables Solutions
Du papier est resté coincé dans l'imprimante. Vérifiez encore une fois le chemin papier et assurez-vous d'avoir
retiré tout le papier coincé.
Une des portes de l'imprimante est ouverte. Vérifiez les portes de l'imprimante. Fermez toutes les
portes ouvertes.
Incidents papier liés à l'impression recto verso
Causes probables Solutions
Utilisation de papier de format, grammage
ou type incorrect.
? Utilisez uniquement un papier approuvé par Xerox
®
. Pour de plus
amples informations, reportez-vous à la section Papier pris en
charge à la page 44.
? N'utilisez pas des enveloppes, des étiquettes, du papier rechargé
(verso) ou du papier de grammage supérieur à 122 g/m² pour
l'impression recto verso automatique.Résolution des incidents
216 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Causes probables Solutions
Le type de papier n'est pas défini
correctement dans le pilote d'impression.
Les types de papier suivants sont pris en charge pour l'impression
recto verso automatique :
? Standard
? Recyclé
? Bond
? En-tête
? Préimprimé
Assurez-vous que le type de papier est correctement défini dans le
pilote et que le papier est chargé dans le bon magasin. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section Formats et grammages de
support pris en charge pour l'impression recto verso automatique à
la page 48.
Le papier est chargé dans le mauvais
magasin.
Le papier doit être chargé dans le bon magasin. Pour de plus amples
informations, reportez-vous à la section Papier pris en charge à la
page 44.
Plusieurs types de papier sont chargés dans
le magasin.
Chargez un seul type et un seul format de papier dans le magasin.Résolution des incidents
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 217
Guide de l'utilisateur
Résolution d'incidents au niveau de l'agrafeuse
Cette section aborde les points suivants :
? Résolution des incidents d'agrafes dans l'agrafeuse externe ......................................................................217
? Résolution des incidents d'agrafes dans le module de finition 650 feuilles...........................................217
Résolution des incidents d'agrafes dans l'agrafeuse externe
En cas d'incidents d'agrafes dans l'agrafeuse externe, remplacez la cartouche d'agrafes. Pour plus
d'informations, reportez-vous à Remplacement des agrafes dans l'agrafeuse externe à la page 178.
Résolution des incidents d'agrafes dans le module de finition 650 feuilles
1. Ouvrez le capot de l'agrafeuse du module de finition à l'arrière du module de finition
comme illustré.
2. Saisissez la cartouche d'agrafes par la poignée orange et sortez-la en la tirant fermement
vers vous.
Remarque : Une cartouche d'agrafes se compose de deux éléments : une cartouche munie d'une
poignée orange et une recharge d'agrafes. Ces deux éléments sont remplaçables par l'utilisateur.
Pour plus d'informations, reportez-vous à Remplacement des agrafes dans le module de finition 650
feuilles à la page 179.Résolution des incidents
218 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
3. Tirez la cartouche d'agrafes fermement dans le sens indiqué afin de l'ouvrir.
4. Retirez les agrafes coincées (1), puis abaissez la pince dans la direction indiquée de manière à la
verrouiller (2).
AVERTISSEMENT : Les agrafes coincées sont pointues. Retirez les agrafes coincées avec précaution.
5. Saisissez la cartouche d'agrafes par la poignée orange et insérez-la dans l'ensemble agrafeuse.
Poussez-la jusqu'à l'enclenchement.
6. Fermez la porte.Résolution des incidents
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 219
Guide de l'utilisateur
Problèmes de qualité d'impression
Cette section aborde les points suivants :
? Contrôle de la qualité d'impression........................................................................................................................219
? Résolution des problèmes de qualité d'impression...........................................................................................221
ATTENTION : La garantie Xerox
®
, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction
Guarantee (Garantie de satisfaction totale) de Xerox
®
ne couvrent pas les dommages causés par
l'utilisation de papier, de transparents ou d'autres supports spéciaux non pris en charge. Le
programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox
®
est disponible aux
États-Unis et au Canada. La couverture peut varier en dehors de ces pays. Veuillez prendre contact
avec Xerox pour toute précision.
Contrôle de la qualité d'impression
La qualité d'impression de votre imprimante dépend de plusieurs facteurs. Pour obtenir une qualité
régulière et optimale, utilisez le papier conçu pour votre imprimante et réglez correctement le mode
de qualité d'impression et les paramètres couleur. Suivez les instructions de cette section pour vous
assurer que votre imprimante conservera une impression optimale.
Papier et supports
Votre imprimante est conçue pour utiliser différents types de papier et de support. Suivez les
instructions de cette section pour obtenir la meilleure qualité d'impression possible et éviter les
incidents papier :
? Utilisez uniquement un papier approuvé par Xerox
®
. Pour de plus amples informations,
reportez-vous à la section Papier pris en charge à la page 44.
? Utilisez uniquement du papier sec et non abîmé.
? Certains papiers et autres types de supports peuvent altérer la qualité d'impression, augmenter
la fréquence des incidents papier ou endommager votre imprimante. Pour plus d'informations,
reportez-vous à Supports pouvant endommager l'imprimante à la page 45.
? Assurez-vous que le type de papier sélectionné dans votre pilote d'imprimante correspond au
type de papier sur lequel vous imprimez.
? Si vous avez chargé le même format de papier dans plusieurs magasins, assurez-vous d'avoir bien
sélectionné le magasin correct dans le pilote d'imprimante.
? Stockez votre papier de manière appropriée afin d'obtenir une qualité d'impression optimale.
Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Conseils pour le stockage du papier
à la page 45.Résolution des incidents
220 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Modes de qualité d'impression
Sélectionnez le paramètre de qualité d'impression adapté à votre travail d'impression dans le pilote
d'imprimante. Pour des instructions sur le paramétrage de la qualité d'impression, reportez-vous à la
section Sélection des options d'impression à la page 69. Pour contrôler la qualité d'impression :
? Utilisez les paramètres de qualité d'impression disponibles dans le pilote d'imprimante pour
contrôler la qualité d'impression. Si la qualité d'impression n'est pas satisfaisante, réglez le
paramètre de qualité d'impression sur un niveau supérieur.
? Utilisez uniquement un papier approuvé par Xerox
®
. Pour de plus amples informations,
reportez-vous à la section Papier pris en charge à la page 44.
Correction des couleurs et Paramètres couleur
La couleur automatique est réglée en usine pour obtenir de meilleurs résultats d'impression avec les
documents mixtes, contenant du texte, des graphiques et des images, sur une gamme de papiers pris
en charge. Des instructions sur le paramétrage des options de couleur figurent dans la section
Utilisation des options couleur à la page 76.Résolution des incidents
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 221
Guide de l'utilisateur
Résolution des problèmes de qualité d'impression
Cette section aborde les points suivants :
? Impression des pages Résolution d'incidents de qualité d'impression.....................................................221
? Élimination du papier ou du support comme source du problème .............................................................221
? Identification de la source du problème : application ou imprimante......................................................222
? Résolution de problèmes de qualité d'impression dans l'application, le pilote
d'imprimante ou le serveur d'impression .............................................................................................................222
? Résolution des problèmes de qualité d'impression liés à l'imprimante....................................................223
L'imprimante est conçue pour offrir une excellente qualité d'impression page après page. Si vous
rencontrez des problèmes de qualité d'impression, utilisez les informations contenues dans cette
section pour résoudre le problème.
Si le problème persiste, accédez à :
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/office/CQ8700support
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/office/CQ8900support
ATTENTION : La garantie Xerox
®
, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction
Guarantee (Garantie de satisfaction totale) de Xerox
®
ne couvrent pas les dommages causés par
l'utilisation de papier, de transparents ou d'autres supports spéciaux non pris en charge. Le
programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox
®
est disponible aux
États-Unis et au Canada. La couverture peut varier en dehors de ces pays. Veuillez prendre contact
avec Xerox pour toute précision.
Impression des pages Résolution d'incidents de qualité d'impression
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur
l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Résolution des incidents > Pages de support.
3. Appuyez sur Page Résolution d'incidents de qualité d'impression, puis sur Imprimer.
4. Comparez vos problèmes de qualité d'impression avec les exemples indiqués sur les pages.
Élimination du papier ou du support comme source du problème
Un papier ou un support endommagé ou non pris en charge peut provoquer des problèmes de qualité
d'impression même lorsque l'imprimante, l'application et le pilote d'impression fonctionnent
correctement. Suivez les instructions suivantes pour éliminer le papier comme source du problème de
qualité d'impression :
? Assurez-vous que l'imprimante prend en charge le papier ou le support.
? Assurez-vous que l'imprimante est chargée avec un papier non endommagé et sec.
? Si vous avez des doutes concernant l'état du papier ou du support, remplacez-le par un nouveau.
? Assurez-vous que vous avez sélectionné le magasin correct dans le pilote d'impression et sur le
panneau de commande.
? Assurez-vous que vous avez sélectionné le type de papier correct dans le pilote d'impression et sur
le panneau de commande de l'imprimante.Résolution des incidents
222 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Identification de la source du problème : application ou imprimante
Après vous être assuré(e) que le papier est accepté et en bon état, suivez les étapes suivantes pour
identifier le problème :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, imprimez les pages de diagnostic de la qualité
d'impression. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Impression des pages
Résolution d'incidents de qualité d'impression à la page 221.
? Si les pages ont été imprimées correctement, l'imprimante fonctionne normalement et le
problème de qualité d'impression est lié à l'application, au pilote d'imprimante ou
au serveur.
? Si le problème d'impression persiste, c'est qu'il est lié à l'imprimante.
2. Si les pages ont été imprimées correctement, reportez-vous à la section Résolution des problèmes
de qualité d'impression dans l'application, le pilote et le serveur d'impression à la page 222.
3. Si le problème de qualité d'impression était toujours présent ou si les pages ne se sont pas
imprimées, reportez-vous à la section Résolution des problèmes de qualité d'impression liés à
l'imprimante à la page 223.
Résolution de problèmes de qualité d'impression dans l'application, le pilote
d'imprimante ou le serveur d'impression
Si l'imprimante fonctionne correctement depuis le panneau de commande mais que vous rencontrez
encore des problèmes de qualité d'impression, cela pourrait provenir de l'application, du pilote
d'imprimante ou du serveur d'impression.
Pour identifier le problème :
1. Imprimez un document similaire à partir d'une autre application et vérifiez si les problèmes
d'impression sont les mêmes.
? Si le document présente les mêmes problèmes de qualité, il est probable que le problème
concerne le pilote ou le serveur d'impression. Si le problème persiste, passez à l'étape 2.
? Si l'impression du document est de bonne qualité, c'est que l'application est probablement
en cause. Redémarrez l'imprimante, redémarrez l'application et réimprimez le document. Si
le problème persiste, passez à l'étape 5. Pour des informations complémentaires,
reportez-vous à la section Redémarrage de l'imprimante à la page 194.
2. Vérifiez le pilote d'imprimante utilisé pour le travail d'impression.
3. Cliquez sur Démarrer> Paramètres > Imprimantes et télécopieurs.
4. Cliquez avec le bouton droit sur le nom de l'imprimante.
5. Sélectionnez Propriétés dans la liste déroulante.
? Assurez-vous que le nom du modèle au milieu du pilote correspond au nom du modèle
de l'imprimante.
? Si les noms ne correspondent pas, installez le pilote d'imprimante approprié
pour l'imprimante.
6. Si le pilote d'imprimante est le bon, reportez-vous à la section Sélection des options d'impression
à la page 69 pour paramétrer le mode de qualité d'impression et les options de couleur.
? Réglez le mode de qualité sur Standard ou Amélioré.
? Réglez les options de couleur sur Automatique.Résolution des incidents
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 223
Guide de l'utilisateur
7. Si le problème persiste, supprimez puis réinstallez le pilote d'imprimante.
8. Si le problème persiste, assurez-vous que vous n'êtes pas en train d'imprimer en passant par
un serveur.
Essayez d'imprimer directement via l'imprimante.
Si le problème persiste, accédez à :
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/office/CQ8700support
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/office/CQ8900support
Résolution des problèmes de qualité d'impression liés à l'imprimante
Si vous rencontrez des problèmes de qualité d'impression lorsque vous imprimez une page de démo
ou le relevé de configuration sur le panneau de commande, le problème vient de l'imprimante.
Pour identifier le problème :
1. Sur le panneau de commande, imprimez les pages de Résolution des problèmes de qualité
d'impression. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Impression des pages
Résolution d'incidents de qualité d'impression à la page 221.
2. Si les impressions sont trop claires pour en voir les détails, assurez-vous que l'imprimante contient
du papier pris en charge, sec et non endommagé.
3. Comparez les problèmes de qualité d'impression de votre document avec les différents exemples
présentés sur les pages de Résolution des problèmes de qualité d'impression.
Si l'un des exemples donnés dans les pages de Résolution des problèmes de qualité d'impression
correspond, consultez la colonne Solutions, qui vous indiquera les actions à entreprendre pour
résoudre le problème.
Si le problème persiste, accédez à :
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/office/CQ8700support
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/office/CQ8900supportRésolution des incidents
224 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Problèmes relatifs à la copie et à la
numérisation
Problèmes Solutions
Problèmes de qualité d'impression lors d'une
copie ou d'une numérisation.
Déterminez si la source du problème est la glace d'exposition, la
glace CVT ou l'imprimante, en effectuant une copie à l'aide de la
glace d'expostion et du chargeur de documents.
? Si vous observez des problèmes de qualité d'impresson dans les
copies effectuées depuis les deux, reportez-vous à Résolution des
problèmes de qualité d'impression liés à l'imprimante à la
page 223.
? Si vous observez des problèmes de qualité d'impression sur une
seule copie, le problème vient de la glace d'exposition ou de la
glace CVT du chargeur de documents. Utilisez une des solutions
ci-après pour résoudre le problème.
Lignes ou stries visibles uniquement sur les
copies effectuées depuis le chargeur
de documents
La glace CVT n'est pas propre. Lors de la numérisation, le papier en
provenance du chargeur de documents passe sur les salissures de la
glace CVT, ce qui produit des lignes et des traits. Nettoyez toutes les
surfaces vitrées avec un chiffon non pelucheux.
Taches visibles sur les copies effectuées
depuis la glace d'exposition
La glace d'exposition n'est pas propre. Lors de la numérisation, les
salissures entraînent la création de taches sur l'image. Nettoyez
toutes les surfaces vitrées avec un chiffon non pelucheux.
Envers du document visible sur la copie ou
l'image numérisée
Activez la suppression de fond.
Image trop claire ou trop foncée ? En cas de copie, utilisez les paramètres de qualité image pour
éclaircir ou foncer l'image ou pour régler le contraste.
? En cas de numérisation, utilisez l'onglet Paramètres avancés
pour éclaircir ou foncer l'image ou pour régler le contraste.
Les couleurs ne sont pas précises. ? En cas de copie, utilisez les paramètres de qualité image pour
régler la balance des couleurs.
? En cas de numérisation, vérifiez le réglage du paramètre Type
de document.
Si le problème persiste, accédez à :
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/office/CQ8700support
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/office/CQ8900supportRésolution des incidents
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 225
Guide de l'utilisateur
Problèmes de télécopie
Cette section aborde les points suivants :
? Problèmes d'envoi de télécopies..............................................................................................................................225
? Problèmes de réception des télécopies..................................................................................................................226
Remarque : Si vous ne pouvez pas envoyer ou recevoir de fax, assurez-vous que vous êtes connecté à
une ligne téléphonique analogue approuvée. Le télécopieur ne peut ni envoyer ni recevoir lorsqu'il est
connecté directement à une ligne téléphonique numérique sans filtre analogue. Vous devez peut-être
aussi régler le débit initial sur Forcé (4800 bps). Pour plus d'informations, reportez-vous à Sélection du
débit initial à la page 143.
Problèmes d'envoi de télécopies
Problèmes Causes probables Solutions
Le document ne s'alimente pas
correctement dans le chargeur
de documents.
Le document est trop épais, trop fin ou
trop petit.
Utilisez la glace d'exposition.
Le document est numérisé
de travers.
Les guides de largeur du chargeur de
documents ne sont pas réglés à la
largeur du document.
Réglez les guides de largeur du chargeur
de documents pour qu'ils s'adaptent à
la largeur du document.
La télécopie reçue par le
destinataire est floue.
Le document n'est pas placé
correctement.
Placez le document correctement.
La glace d'exposition est sale. Nettoyez la glace d'exposition
Le texte du document est trop pâle. Réglez la résolution. Réglez le contraste.
Il y a un problème avec la connexion
téléphonique.
Vérifiez que la ligne téléphonique
fonctionne et refaites une tentative
d'envoi.
Il existe un problème avec un des
télécopieurs.
Effectuez une copie pour vérifier que
l'imprimante peut produire des copies et
impressions propres. Si la copie a été
imprimée correctement, vérifiez auprès
du destinataire que son télécopieur
fonctionne correctement.
La télécopie reçue par le
destinataire est vierge.
Le document n'a pas été chargé
correctement.
? Si vous utilisez le chargeur de
documents, placez le document face
vers le haut.
? Si vous utilisez la glace d'exposition,
placez le document face vers le bas.
La télécopie n'a pas été
transmise.
Le numéro de fax est erroné. Vérifiez le numéro de fax.
La ligne téléphonique est mal
branchée.
Vérifiez la connexion du câble de ligne
téléphonique. Si la ligne téléphonique
est déconnectée, connectez-la.Résolution des incidents
226 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Problèmes Causes probables Solutions
Le télécopieur du destinataire présente
peut-être une anomalie.
Contactez le destinataire.
La fonction de fax n'est pas installée
ou n'est pas activée.
Vérifiez que la fonction de fax est
installée et activée.
Le fax serveur est activé. Vérifiez que le fax serveur est désactivé.
Un numéro d'accès est requis pour se
connecter à une ligne extérieure.
Si l'imprimante est connectée à un
système de standard téléphonique, il
peut être nécessaire d'entrer un numéro
pour accéder à la ligne téléphonique
extérieure.
Le numéro de fax a besoin d'une pause
entre le préfixe vers la ligne extérieure
et le numéro de téléphone.
Pour insérer une pause, appuyez sur le
bouton Pause numérotation. Une
virgule (,) apparaît à l'endroit
correspondant.
Si le problème persiste, accédez à :
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/office/CQ8700support
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/office/CQ8900support
Problèmes de réception des télécopies
Problèmes Causes probables Solutions
La télécopie reçue par le
destinataire est vierge.
La connexion téléphonique ou le
télécopieur de l'expéditeur présente
peut-être une anomalie.
Vérifiez que l'imprimante peut
effectuer des copies correctes. Si tel est
le cas, demandez à l'expéditeur de
renvoyer le fax.
L'expéditeur a peut-être chargé les
pages de manière incorrecte.
Contactez l'expéditeur.
L'imprimante répond à l'appel
mais n'imprime pas le fax.
La mémoire est saturée. Pour augmenter la mémoire disponible,
supprimez les travaux mémorisés et
attendez que les travaux existants
se terminent.
La taille du fax reçu est réduite. Le papier disponible dans l'imprimante
ne correspond pas au format d'origine
des documents envoyés.
Confirmez le format des documents,
puis chargez le format de papier
approprié sur l'imprimante.
Les télécopies ne sont pas reçues
automatiquement.
L'imprimante est réglée pour que la
réception des télécopies s'effectue
manuellement.
Réglez l'imprimante pour qu'elle
reçoive les télécopies
automatiquement.
La mémoire est saturée. Si l'imprimante n'a plus de papier, les
télécopies et les travaux d'impression
peuvent consommer la mémoire de
l'imprimante. Chargez du papier et
imprimez les travaux mémorisés.
La ligne téléphonique est mal
branchée.
Vérifiez la connexion du câble de ligne
téléphonique. Si la ligne téléphonique
est déconnectée, connectez-la.Résolution des incidents
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 227
Guide de l'utilisateur
Problèmes Causes probables Solutions
Le télécopieur de l'expéditeur présente
peut-être une anomalie.
Effectuez une copie pour vérifier que
l'imprimante peut produire des copies
et impressions propres. Si la copie a été
imprimée correctement, vérifiez auprès
du destinataire que son télécopieur
fonctionne correctement.
Si le problème persiste, accédez à :
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/office/CQ8700support
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/office/CQ8900supportRésolution des incidents
228 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Pour obtenir de l'aide
Cette section aborde les points suivants :
? Messages du panneau de commande ...................................................................................................................228
? Alertes relatives à la télécopie et à la numérisation.........................................................................................229
? Assistant de maintenance ..........................................................................................................................................229
? Assistant de support en ligne ....................................................................................................................................230
? Informations complémentaires................................................................................................................................230
Xerox propose plusieurs outils de diagnostic automatique pour vous aider à maintenir votre
productivité et à bénéficier d'une qualité d'impression optimale.
Messages du panneau de commande
Le panneau de commande de l'imprimante fournit des informations ainsi que des indications de
dépannage. Lorsqu'un incident ou une condition d'avertissement se produit, un message vous
informant du problème s'affiche sur le panneau de commande. Très souvent, le panneau de
commande affiche également un graphique animé indiquant l'emplacement du problème, comme
c'est le cas lors d'un incident papier. Pour de nombreux messages d'état et d'avertissement, l'Aide du
panneau de commande apporte des informations complémentaires.
Aide du panneau de commande
Pour obtenir des informations supplémentaires sur les éléments ou les sélections visibles sur le
panneau de commande, appuyez sur Aide. Le bouton Aide est représenté par un point
d'interrogation (?).
Les éléments de menu du panneau de commande sont également accompagnés d'une aide
les décrivant.Résolution des incidents
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 229
Guide de l'utilisateur
Alertes relatives à la télécopie et à la numérisation
Ces alertes fournissent des informations et des instructions destinées à vous aider à résoudre un
problème éventuel lors de travaux d'impression, de télécopie ou de numérisation. Les alertes
s'affichent sur l'écran tactile du panneau de commande et vous pouvez également les consulter via
les Services Internet CentreWare.
Remarque : Les erreurs de télécopie n'ont aucune incidence sur les travaux de numérisation, de copie
ou d'impression.
Affichage de l'État travail dans le panneau de commande
Pour afficher l'état d'une liste de travaux actifs ou terminés, appuyez sur la touche État travail.
? Appuyez sur l'onglet Travaux actifs pour afficher l'état des travaux actifs en cours d'impression.
? Appuyez sur l'onglet Travaux terminés pour afficher l'état des 20 derniers travaux terminés.
Affichage des messages d'erreur dans le panneau de commande
1. Appuyez sur la touche État machine, puis sur l'onglet Incidents.
2. Appuyez sur l'un des boutons pour afficher une liste d'alertes :
? Incidents courants : Incidents courants ayant un impact sur le fonctionnement de
l'imprimante, tels que les incidents papier.
? Messages courants : Messages d'alerte concernant l'état des travaux en cours de
l'imprimante, tel qu'un magasin à papier vide.
? Historique des incidents : Les 20 dernières alertes.
? Code incident : Le code incident correspondant à l'erreur ayant affecté le
fonctionnement de l'imprimante.
? Date : La date à laquelle l'erreur est survenue.
? Heure : L'heure à laquelle l'erreur est survenue.
? Nombre d'images : Le nombre d'images sur l'imprimante lorsque l'erreur est survenue.
? Papier : Le papier utilisé quand l'erreur est survenue.
Affichage des alertes dans les Services Internet CentreWare
Reportez-vous à la section Accès aux Services Internet CentreWare à la page 26 pour accéder au
serveur Web intégré dans l'imprimante.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur État > Description et alertes.
La page correspondante s'affiche.
2. Cliquez sur Actualiser pour mettre à jour la page.
Assistant de maintenance
Votre imprimante est dotée d'une fonctionnalité intégrée permettant d'envoyer des informations de
diagnostic directement à Xerox. L'assistant de maintenance est un outil de diagnostic à distance qui
offre une manière rapide de résoudre les problèmes potentiels, recevoir une assistance et automatiser
le processus de résolution des problèmes ou de réparation.
Utilisez l'assistant de maintenance quand vous êtes invité à le faire par un technicien de Xerox.Résolution des incidents
230 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Assistant de support en ligne
L'Assistant de support en ligne est une base de connaissances qui fournit des instructions et des
informations de dépannage pour vous aider à résoudre les problèmes d'imprimante. Vous y trouverez,
entre autres, des solutions aux problèmes de qualité d'impression, d'incidents papier, d'installation de
logiciel. L'Assistant de support en ligne propose les solutions les plus récentes et des conseils
opérationnels illustrés étape par étape.
Pour accéder au Assistant de support en ligne :
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/office/CQ8700support
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/office/CQ8900support
Informations complémentaires
Ressource Emplacement
Guide d'installation Livré avec l'imprimante.
Guide d'utilisation rapide Livré avec l'imprimante.
Guide de l'administrateur système ? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 :
www.xerox.com/office/CQ8700docs
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 :
www.xerox.com/office/CQ8900docs
Recommended Media List (Liste des supports
recommandés)
États-Unis:
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 :
www.xerox.com/paper
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 :
www.xerox.com/paper
Union européenne:
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 :
www.xerox.com/europaper
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 :
www.xerox.com/europaper
Informations de support technique pour votre
imprimante comprenant notamment : support
technique en ligne, Assistant de support en ligne
et téléchargements de pilote.
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 :
www.xerox.com/office/CQ8700support
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 :
www.xerox.com/office/CQ8900support
Pages d'information Imprimer depuis le panneau de commande.
Informations sur les menus ou les
messages d'erreur
Appuyer sur la touche Aide (?) du panneau de commande.
Commande de consommables pour
votre imprimante
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 :
www.xerox.com/office/CQ8700supplies
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 :
www.xerox.com/office/CQ8900supplies
Ressource fournissant outils et informations,
notamment des didacticiels interactifs, des
modèles d'impression, des conseils utiles et des
fonctionnalités personnalisées répondant à vos
besoins spécifiques.
www.xerox.com/office/businessresourcecenter
Ventes et assistance locales ? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 :
www.xerox.com/office/worldcontactsRésolution des incidents
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 231
Guide de l'utilisateur
Ressource Emplacement
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 :
www.xerox.com/office/worldcontacts
Enregistrement de l'imprimante ? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 :
www.xerox.com/office/register
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 :
www.xerox.com/office/register
Magasin en ligne Xerox
®
Direct www.direct.xerox.com/Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 233
Guide de l'utilisateur
Cette annexe aborde les points suivants :
? Configuration et options de l'imprimante ...........................................................................................................234
? Spécifications matérielles...........................................................................................................................................236
? Spécifications relatives aux conditions ambiantes...........................................................................................238
? Spécifications électriques............................................................................................................................................239
? Spécifications relatives aux performances...........................................................................................................240
Spécifications ASpécifications
234 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Configuration et options de l'imprimante
Caractéristiques standard
L'Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 propose les fonctions suivantes :
? Copie, numérisation et impression
? Impression et copie recto verso automatiques
? Vitesse de copie maximale de 44 pages par minute (ppm) pour la couleur ou le noir et blanc
? Chargeur de documents 50 feuilles
? Panneau de commande avec écran tactile, affichage couleur
? Magasin 1 d'une capacité de 100 feuilles
? Magasin 2 d'une capacité de 525 feuilles
? Agrafeuse externe
? Numérisation vers et impression depuis des périphériques de stockage de masse USB
? Certification PANTONE
? Processeur 1,33 GHz
? 1 Go de RAM
? Disque dur interne de 160 G
? Impression protégée
? Ethernet 10/100/1000Base-TX
? Universal Serial Bus (USB 2.0)
? Polices PostScript et PCL
? Prise en charge PDL intégrée pour PCL 5, PCL 6, Adobe PS3, PDF et XPS
? Comptabilité sur la base des travaux
? Sécurité des données
Configurations disponibles
Modèle Inclut
Imprimante multifonctions ColorQube 8700S Caractéristiques standard
Imprimante multifonctions ColorQube 8700X ? Caractéristiques standard
? Télécopie
? Numérisation ROC
Imprimante multifonctions ColorQube 8900X ? Caractéristiques standard
? Encre dosée PagePack
®
Imprimante multifonctions ColorQube 8700XF ? Caractéristiques standard
? Télécopie
? Numérisation ROC
? Module de finition 650 feuilles
? Magasin grande capacité de 1 800 feuilles
? Deux chargeurs 525 feuilles supplémentairesSpécifications
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 235
Guide de l'utilisateur
Options et mises à jour
? Module de finition 650 feuilles
? Chargeurs 525 feuilles : jusqu'à 3, ou 2 avec un magasin grande capacité de 1 800 feuilles
? Magasin grande capacité de 1 800 feuilles
? Chariot de rangement
? Interface externe
? Comptabilité réseau
? Adaptateur réseau sans fil
? Xerox Secure Access Unified ID System
? FreeFlow SMARTsend
? Kit d'activation de la carte d'accès global Xerox
®
? Xerox
®
Copier Assistant
? Impression Unicode
? Kit fax une ligne (Non disponible en Amérique du Nord)
? Solutions logicielles de numérisation. Pour plus d'informations, accédez à
www.xerox.com/office/software-solutions.Spécifications
236 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Spécifications matérielles
Configurations standard
Configuration avec module de finition, magasin grande capacité de 1 800
feuilles et deux chargeurs 525 feuilles optionnels
Espace de dégagement requis
Configurations standardSpécifications
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 237
Guide de l'utilisateur
Configuration avec module de finition, magasin grande capacité de 1 800 feuilles
et deux chargeurs 525 feuilles optionnelsSpécifications
238 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Spécifications relatives aux conditions
ambiantes
Température
10 à 32°C (50 à 90°F)
Humidité relative
En fonctionnement : 15 % à 85 % (sans condensation)
Altitude
Pour des performances optimales, utilisez l'imprimante à une altitude inférieure à 3 200 m
(10 500 pieds).Spécifications
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 239
Guide de l'utilisateur
Spécifications électriques
Tension d'alimentation Fréquence Courant requis
90–140 V CA 47–63 Hz 12 A
180–264 V CA 47–63 Hz 6 A
Système satisfaisant aux exigences du programme Energy Star
Les Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 et Imprimante multifonction
couleur ColorQube 8900 sont conformes aux exigences ENERGY STAR
®
instaurées dans
le cadre du programme ENERGY STAR pour les équipements d'impression.
ENERGY STAR et la marque ENERGY STAR sont des marques déposées aux États-Unis.
Le programme d'équipements d'impression et d'acquisition d'images ENERGY STAR est
le fruit d'une collaboration entre les gouvernements des États-Unis, de l'Union
Européenne et du Japon, et l'industrie des équipements de bureau, visant à promouvoir
un rendement énergétique efficace des photocopieurs, des imprimantes, des
télécopieurs, des imprimantes multi-fonctions, des ordinateurs personnels et des écrans.
La réduction de la consommation d'énergie par ces produits permet de combattre le
smog, les pluies acides et les changements climatiques à long terme grâce à la
diminution des émissions résultant de la production d'électricité.
Les équipements Xerox
®
ENERGY STAR sont réglés en usine pour passer en mode économie
d'énergie 1 au bout de deux minutes, et en mode économie d'énergie 2 au bout de trente minutes
après la dernière copie ou impression. Pour plus de détails, voir Définition du mode économie
d'énergie à la page 34.Spécifications
240 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Spécifications relatives aux performances
Résolution d'impression
Résolution maximale : 2400 FinePoint™
Vitesse d'impression
Mode d'impression Vitesse d'impression en ppm (Recto/Recto verso)
Couleur rapide 44/31
Standard 30/25
Avancé 19/18
Haute résolution / Photo 6/6
Mode PCL 400 x 600 20/18
Mode PCL 600 x 600 11/11Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 241
Guide de l'utilisateur
Cette annexe aborde les points suivants :
? Réglementations de base ...........................................................................................................................................242
? Réglementations concernant la copie....................................................................................................................246
? Réglementations concernant la télécopie............................................................................................................249
? Fiches de données de sécurité...................................................................................................................................253
Informations relatives B
aux réglementationsInformations relatives aux réglementations
242 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Réglementations de base
Xerox a testé cette imprimante et certifie qu'elle est conforme aux normes d'émission et d'immunité
électromagnétiques. Ces normes ont pour but de limiter les interférences générées ou subies par ce
système dans un environnement de bureau classique.
États-Unis - Réglementations FCC
Ce matériel a été testé et satisfait aux limites s’appliquant aux appareils numériques de classe A, en
vertu des dispositions de l'alinéa 15 de la réglementation FCC. Ces limites visent à assurer une
protection raisonnable contre les interférences lorsque le matériel est utilisé dans un environnement
commercial. Ce matériel émet et utilise des fréquences radioélectriques. Il peut provoquer des
interférences avec des communications radio s'il n'est pas installé ou utilisé conformément aux
instructions. L'utilisation de ce matériel en zone résidentielle est susceptible de générer des
interférences radio. Dans ce cas, l'utilisateur devra prendre les mesures nécessaires pour les éliminer,
ce à ses propres frais.
Si l'utilisateur constate des interférences lors de la réception d'émissions de radio ou de télévision (il
lui suffit pour cela d'éteindre et d'allumer successivement l'appareil), il devra prendre les mesures
nécessaires pour y remédier. Pour cela, il devra :
? Réorienter ou déplacer l’antenne de réception.
? Eloigner le matériel du récepteur.
? Brancher le matériel sur un circuit autre que celui du récepteur.
? S'adresser au fournisseur du poste de radio ou de télévision ou à un technicien expérimenté dans
ce domaine.
Toute modification du matériel effectuée sans l'autorisation de Xerox est de nature à interdire
l'usage de ce matériel.
Remarque : pour assurer la conformité avec l'alinéa 15 de la réglementation FCC, l'utilisation de
câbles d'interface blindés est nécessaire.
Canada
Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme ICES-003 du Canada.
Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada.
Interférences radio dans l'Union européenne
ATTENTION : Ceci est un produit de classe A. Dans un environnement domestique, ce produit peut
générer des interférences radio, auquel cas il appartient à l'utilisateur de prendre des mesures
adéquates.
Le symbole CE figurant sur ce produit est garant de la conformité du matériel Xerox aux
directives de l'Union européenne entrant en vigueur aux dates indiquées :
? 12 décembre 2006 : Directive 2006/95/EC relative à la basse tensionInformations relatives aux réglementations
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 243
Guide de l'utilisateur
? 15 décembre 2004 : Directive 2004/108/EC relative à la compatibilité
électromagnétique
? 9 mars 1999 : Directive 1999/5/EC concernant les équipements hertziens et les
équipements terminaux de télécommunication.
Cette imprimante, si elle est utilisée conformément aux instructions, ne représente aucun danger pour
le consommateur ou pour l'environnement.
Pour garantir la compatibilité avec les réglementations de l'Union européenne, utilisez des câbles
d'interface blindés.
Une copie de la déclaration de conformité signée pour cette imprimante peut être obtenue sur simple
demande auprès de Xerox.
Union européenne - Informations environnementales dans le cadre de
l'accord sur les appareils de traitement d'images (Lot 4)
Informations environnementales visant à fournir des solutions environnementales
et à réduire les coûts
Introduction
Les informations suivantes ont été établies dans le but d'aider les utilisateurs et sont publiées dans le
cadre de la directive de l'Union européenne sur les produits liés à l'énergie, en particulier l'étude Lot 4
sur les appareils de traitement d'images. Cette directive exige que les fabricants améliorent les
performances environnementales des produits concernés et soutiennent le plan d'action de l'Union
européenne dans le domaine de l'efficacité énergétique.
Les produits concernés sont les équipements domestiques et bureautiques répondant aux
critères suivants :
? Produits monochromes de formats standard avec une vitesse maximale inférieure à 66 images
A4 par minute.
? Produits couleur de formats standard avec une vitesse maximale inférieure à 51 images A4
par minute.
Bénéfices environnementaux de l'impression recto verso
La plupart des produits Xerox
®
sont dotés d'une fonction d'impression recto verso. Ainsi, vous pouvez
imprimer automatiquement sur les deux faces du papier et donc aider à diminuer l'utilisation de
ressources précieuses en réduisant votre consommation de papier. L'accord sur les équipements de
traitement d'images Lot 4 exige que sur les modèles de vitesses supérieures ou égales à 40 ppm en
couleur ou 45 ppm en noir et blanc, la fonction recto verso soit activée lors de l'installation du pilote.
Sur certains modèles Xerox
®
à vitesses inférieures, les paramètres d'impression recto verso sont
également activés par défaut au moment de l'installation. En continuant à utiliser la fonction recto
verso, vous diminuerez l'impact environnemental de votre travail. Cependant, si vous avez besoin
d'une impression recto, vous pouvez modifier les paramètres d'impression dans le pilote.Informations relatives aux réglementations
244 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Types de support
Ce produit peut être utilisé pour imprimer sur du papier recyclé et non recyclé, approuvé par un
programme de préservation de l'environnement, conforme à la norme EN12281 ou autre norme de
qualité similaire. Des papiers plus fins (60 g/m²), contenant moins de matériaux bruts et donc utilisant
moins de ressources par impression, peuvent être utilisés pour certaines applications. Nous vous
recommandons de vérifier s'ils peuvent être appropriés à vos besoins en impression.
ENERGY STAR
ENERGY STAR est un programme volontaire visant à promouvoir le développement et l'acquisition de
modèles faisant preuve d'efficacité énergétique, qui aident à réduire l'impact environnemental. Pour
plus d'informations sur le programme ENERGY STAR et les modèles répondant aux exigences du
programme ENERGY STAR, consultez le site Web suivant :
www.energystar.gov/index.cfm?fuseaction=find_a_product.showProductGroup&pgw_code=IEQ
Consommation électrique et durée d'activation
La quantité d'électricité consommée par un produit dépend de la façon dont il est utilisé. Ce produit
est conçu et configuré pour vous permettre de réduire vos coûts d'électricité. Après la dernière
impression, il passe en mode Disponible. Dans ce mode, il est prêt à imprimer immédiatement si
nécessaire. Si ce produit n'est pas utilisé pendant un certain temps, il passe en mode d'économie
d'énergie. Dans ces modes, seules les fonctions essentielles restent actives afin de réduire la
consommation électrique du produit.
Lors de la sortie du mode d'économie d'énergie, la première impression prend un peu plus de temps
qu'en mode Disponible. Ce délai s'explique par le fait que le système "se réveille" et il est courant
parmi la plupart des produits de traitement d'images du marché.
Si vous souhaitez définir un temps d'activation plus long ou désactiver complètement le mode
d'économie d'énergie, ce périphérique peut passer à un niveau énergétique inférieur après un délai
plus long ou ne pas passer à ce niveau du tout.
Pour en savoir plus sur la participation de Xerox à des initiatives liées à la durabilité, veuillez consulter
notre site web : www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html.
Allemagne
Blendschutz
Das Gerät ist nicht für die Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz
vorgesehen. Um störende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt
nicht im unmittelbaren Gesichtsfeld platziert werden.
Lärmemission
Maschinenlärminformations-Verordnung 3. GPSGV: Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB(A)
oder weniger gemäß EN ISO 7779.Informations relatives aux réglementations
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 245
Guide de l'utilisateur
Importeur
Deutschland
Xerox GmbH
Hellersbergstraße 2-4
41460 Neuss
Turquie - Réglementation RoHS
Conformément à l'article 7 (d), nous certifions par la présente la conformité du système avec la
réglementation EEE .
« EEE yönetmeligine uygundur ».Informations relatives aux réglementations
246 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Réglementations concernant la copie
États-Unis
Selon la loi, le Congrès interdit la reproduction des documents suivants dans certaines conditions. La
copie illégale de ces documents peut être sanctionnée par une amende ou une peine de prison.
1. Obligations ou titres émanant du gouvernement des Etats-Unis, tels que :
? Titres de créance.
? Devise de la banque nationale.
? Coupons de bons.
? Billets de banque de la réserve fédérale.
? Silver Certificates.
? Gold Certificates.
? Bons des États-Unis.
? Bons du Trésor.
? Billets de la réserve fédérale.
? Petites coupures.
? Certificats de dépôt.
? Papier-monnaie.
? Bons et obligations de certaines agences du gouvernement, telles la FHA, etc.
? Bons. Les bons d'épargne américains peuvent être photocopiés uniquement à des fins
publicitaires dans le cadre d'une campagne de vente de ces bons.
? Timbres fiscaux La copie de documents légaux portant un timbre fiscal oblitéré est autorisée
dans la mesure où elle est effectuée à des fins légales.
? Timbres postaux, oblitérés ou non La reproduction de timbres postaux à des fins
philatéliques est autorisée dans la mesure où elle s'effectue en noir et blanc et à un taux de
réduction inférieur à 75 %, ou d'agrandissement supérieur à 150 % des dimensions
linéaires de l'original.
? Mandats postaux.
? Effets, chèques ou traites tirés par ou sur des responsables autorisés des États-Unis
? Vignettes ou toute autre représentation d'une valeur déterminée, de quelque dénomination
que ce soit, émise à la suite d'une loi adoptée par le Congrès
? Certificats d'indemnité des vétérans des deux guerres mondiales
2. Obligations ou titres émanant d'un gouvernement étranger, d'une banque ou d'une entreprise
étrangères
3. Matériel sous copyright, sauf dans le cas où le propriétaire du copyright donne son autorisation
et où la copie respecte les dispositions relatives à une « utilisation loyale » et aux droits de
reproduction des bibliothèques de la loi sur les copyrights. (De plus amples informations sur ces
dispositions peuvent être obtenues auprès du Copyright Office, Library of Congress, Washington,
D.C. 20559. Demandez la circulaire R21.)
4. Certificats de nationalité ou de naturalisation Les certificats de naturalisation étrangers peuvent
être photocopiés.
5. Passeports Les passeports étrangers peuvent être photocopiés.Informations relatives aux réglementations
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 247
Guide de l'utilisateur
6. Papiers d'immigration
7. Ordres d'incorporation
8. Documents permettant l'intégration à un système de prestations accordées en fonction des
revenus portant l'une des informations suivantes sur la personne immatriculée :
? Salaires ou revenus.
? Casier judiciaire.
? Condition physique ou mentale.
? Statut de personne à charge.
? Antécédents militaires.
? Exception : les certificats de libération de l'armée et de la marine américaines peuvent
être photocopiés.
9. Badges, cartes d'identité, passes ou insignes portés par les personnels de l'armée ou de la marine
ou par les membres des divers départements fédéraux tels que le FBI, le ministère des Finances,
etc. (sauf dans le cas où la reproduction est demandée par le chef d'un tel département
ou bureau).
La copie des documents suivants est également interdite dans certains états :
? Certificats d'immatriculation.
? Permis de conduire.
? Certificats de propriété automobile.
La liste ci-dessus est fournie pour information et ne se veut pas exhaustive. Aucune responsabilité ne
peut être acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est recommandé de
s'adresser à un avocat.
De plus amples informations sur ces dispositions peuvent être obtenues auprès du Copyright Office,
Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Demandez la circulaire R21.
Canada
Conformément à la loi, le parlement interdit la reproduction des documents énumérés ci-après dans
certaines conditions. La copie illégale de ces documents peut être sanctionnée par une amende ou
une peine de prison.
? Billets de banque ou papier monnaie en vigueur.
? Obligations ou titres émis par un gouvernement ou une banque
? Obligations ou bons du Trésor
? Sceau du Canada ou d'une province, d'une autorité ou d'un organisme public au Canada, ou
encore d'un tribunal
? Proclamations, arrêts, réglementations, notifications ou avis (dans l'intention de faire croire
qu'ils ont été imprimés par l'Imprimeur royal pour le Canada ou un imprimeur doté de droits
équivalents pour une province)
? Étiquettes, marques, cachets, emballages ou tout autre design utilisés par ou pour le compte du
gouvernement du Canada ou d'une province, du gouvernement d'un État autre que le Canada
ou d'un ministère, conseil ou organisme créé par le gouvernement canadien ou une province ou
encore, un gouvernement d'État autre que le Canada.
? Timbres fiscaux, qu'ils soient utilisés par le gouvernement du Canada ou une province ou encore,
par le gouvernement d'un état autre que le CanadaInformations relatives aux réglementations
248 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
? Documents, registres ou archives conservés par des autorités publiques chargées de fournir des
copies certifiées des documents susmentionnés, dans l'intention de faire croire que ces copies
sont certifiées
? Marques ou documents protégés par la loi sur les droits d'auteur, sans le consentement du
propriétaire de la marque ou des droits
La liste ci-dessus est fournie à titre d'information et ne se veut pas exhaustive. Aucune responsabilité
ne peut être acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est recommandé
de s'adresser à un avocat.
Autres pays
La reproduction de certains documents peut être interdite dans votre pays. La copie illégale de ces
documents peut être sanctionnée par une amende ou une peine de prison.
? Devises
? Billets de banque et chèques
? Obligations et titres émanant de banques ou de gouvernements
? Passeports et cartes d'identité
? Marques ou documents protégés par la loi sur les droits d'auteur, sans le consentement du
propriétaire de la marque ou des droits
? Timbres postaux et autres papiers négociables
La liste ci-dessus n'est pas exhaustive. Aucune responsabilité ne peut être acceptée quant à son
exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est recommandé de s'adresser à un
conseiller juridique.Informations relatives aux réglementations
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 249
Guide de l'utilisateur
Réglementations concernant la télécopie
États-Unis
Exigences relatives à l'en-tête des télécopies
La loi sur la protection des usagers du téléphone de 1991 (Telephone Consumer Protection Act) rend
illégal l'envoi par un ordinateur ou tout autre dispositif électronique, y compris un télécopieur, de
messages ne comprenant pas de marge supérieure ou inférieure (sur toutes les pages ou sur la
première page de la transmission) indiquant la date et l'heure d'émission, ainsi que le nom et le
numéro de téléphone de l'entreprise, de l'entité ou de l'individu émetteur du message. Le numéro de
téléphone fourni ne peut pas être un numéro 900 ou tout autre numéro excédant le tarif de
transmission locale ou longue distance.
Pour prendre connaissance de la programmation de l'en-tête d'envoi de télécopie, se référer à la
section Guide de l'administrateur système sur le paramétrage des options par défaut de la
transmission.
Informations relatives à l'utilisation d'un coupleur de données
Cet appareil est conforme au paragraphe 68 du règlement de la FCC et aux dispositions adoptées par
l'ACTA (Administrative Council for Terminal Attachments). Il comporte, sur son panneau, une
étiquette indiquant son numéro d'enregistrement au format US:AAAEQ##TXXXX. Ce numéro doit
être fourni à la compagnie de téléphone si celle-ci en fait la demande.
L'appareil doit être raccordé au réseau téléphonique et aux installations de l'utilisateur à l'aide d'une
fiche et d'une prise conformes aux exigences énoncées au paragraphe 68 du règlement de la FCC,
ainsi qu'aux dispositions adoptées par l'ACTA Un câble téléphonique avec fiche modulaire conforme
est fourni avec cet appareil. Il se raccorde à une prise modulaire compatible également conforme.
Pour plus d'informations, consultez les instructions d'installation.
Cet appareil peut être branché sans danger sur une prise modulaire standard USOC RJ-11C, à l'aide
du câble téléphonique conforme (avec fiches modulaires) inclus dans le kit d'installation. Pour plus
d'informations, consultez les instructions d'installation.
Le nombre d'équivalences de sonneries (NES) sert à déterminer le nombre de dispositifs qui peuvent
être connectés à une ligne téléphonique. Si ce nombre est trop élevé, il est possible que les appareils
ne sonnent pas en réponse à un appel entrant. Dans la plupart des zones, la somme des valeurs NES
ne doit pas dépasser cinq (5). Il est conseillé de vérifier auprès de l'opérateur téléphonique le nombre
de dispositifs qui peuvent être raccordés à la ligne, tel que déterminé par le nombre d'équivalences de
sonneries (NES) maximum. Pour les produits homologués après le 23 juillet 2001, le NES est intégré
au numéro d'identification produit qui se présente sous la forme US:AAAEQ##TXXXX. Les chiffres
représentés par deux signes ## correspondent au NES sans point décimal (par exemple, 03
correspond à un NES de 0.3). En ce qui concerne des produits plus anciens, le NES est indiqué à part
sur l'étiquette.
Pour commander le service approprié auprès de l'opérateur téléphonique local, vous devrez fournir les
codes indiqués ci-dessous, le cas échéant :
? Code FIC (Facility Interface Code) = 02LS2
? Code SOC (Service Order Code) = 9.0YInformations relatives aux réglementations
250 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
ATTENTION : Demandez à votre opérateur téléphonique local de confirmer le type de prise modulaire
installé sur votre ligne. Le branchement de cette machine sur une prise modulaire non autorisée peut
endommager l'équipement de l'opérateur téléphonique. Vous seul, et non Xerox, devrez assumer
l'entière responsabilité pour tout dommage consécutif au branchement de cette machine sur une
prise non autorisée.
Si cet équipement Xerox
®
provoque des dommages sur le réseau téléphonique, l'opérateur
téléphonique pourrait interrompre le service temporairement sur la ligne téléphonique à laquelle il est
connecté. Si un avis préalable ne peut être fourni pour des raisons pratiques, l'opérateur téléphonique
vous avertira dès que possible. Si l'opérateur téléphonique interrompt votre service, il peut vous
signaler votre droit d'adresser une plainte à FCC si vous le jugez nécessaire.
L'opérateur téléphonique peut apporter des modifications à ses installations, son équipement, son
exploitation ou ses procédures qui peuvent avoir une incidence sur le fonctionnement de cet appareil.
Si l'opérateur téléphonique modifie des éléments qui affectent le fonctionnement de cet équipement,
ils devraient vous avertir de façon que vous puissiez effectuer les modifications nécessaires pour
maintenir la continuité du service.
Si vous rencontrez des problèmes avec cet équipement Xerox
®
, veuillez contacter le centre de
maintenance approprié pour une réparation ou une information sur la garantie. Les informations de
contact sont disponibles dans le menu État machine sur l'imprimante et dans la section Résolution
des incidents du Guide de l'utilisateur. Si l'appareil est à l'origine de problèmes sur le réseau
téléphonique, l'opérateur téléphonique peut demander à ce qu'il soit déconnecté jusqu'à ce qu'une
solution soit trouvée.
Seul un préposé à la maintenance Xerox ou un prestataire de services Xerox autorisé peut effectuer
des réparations sur l'imprimante. Ceci est valable à tout moment, pendant ou après la période de
validité de la garantie. Si une réparation non autorisée est effectuée, la garantie devient nulle et
non avenue.
Cet appareil ne doit pas être connecté à des lignes partagées. Ce type de connexion est soumis aux
tarifs appliqués par l'État. Pour plus d'informations, contactez la commission des services publics, la
commission de la fonction publique de l'État ou la commission de l'entreprise.
Il est possible que votre bureau dispose d'un équipement d'alarme à câble spécial connecté à la ligne
téléphonique. Assurez-vous que l'installation de cet équipement Xerox
®
ne désactive pas votre
équipement d'alarme.
Pour toute question concernant la désactivation du système d'alarme, adressez-vous à votre
opérateur téléphonique ou à un installateur qualifié.
Canada
Ce produit est conforme aux spécifications techniques applicables à l'industrie du Canada.
Un représentant désigné par le fournisseur devrait coordonner les réparations sur l'équipement
certifié. Des réparations ou altérations effectuées par l'utilisateur, ou des dysfonctionnements de
l'appareil, pourraient conduire l'opérateur téléphonique à exiger que vous débranchiez l'équipement.
Pour la protection de l'utilisateur, assurez-vous que l'imprimante est correctement mise à la terre. Les
connexions électriques de mise à la terre des installations électriques, des lignes téléphoniques et des
systèmes de tuyauterie métallique destinée à l'eau, si elles existent, doivent être reliées ensemble.
Cette précaution est vitale dans les zones rurales.Informations relatives aux réglementations
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 251
Guide de l'utilisateur
AVERTISSEMENT : Ne tentez pas d'effectuer de telles connexions par vous-mêmes. Contactez
l'autorité d'inspection électrique appropriée, ou un électricien pour effectuer la mise à la terre.
Le nombre d'équivalences de sonneries (NES) attribué à chaque terminal indique le nombre
maximum de dispositifs qui peuvent être reliés à une interface de téléphone. La terminaison sur une
interface peut être constituée de toute combinaison d'appareils. La seule limite sur le nombre
d'appareils est l'exigence que la somme des NES des appareils ne dépasse pas 5. Pour la valeur NES
Canadienne, veuillez consulter l'étiquette sur l'appareil.
Union européenne
Directive concernant les équipements hertziens et les équipements terminaux de
télécommunications
Le télécopieur a été approuvé conformément à la directive 1999/ 5/ EC du Conseil relative au
raccordement d'équipements terminaux uniques paneuropéens au réseau téléphonique public
commuté. Cependant, étant donné les différences entre les réseaux publics commutés fournis dans
les différents pays, cette certification ne garantit pas sans réserve le fonctionnement de chaque point
de terminal du réseau.
En cas de problème, il est conseillé de prendre contact avec Xerox.
Ce produit a été testé et certifié conforme à la spécification technique ES 203 021-1, -2, -3 pour les
équipements terminaux utilisés sur des réseaux commutés dans l'Union européenne. Il contient un
réglage utilisateur pour le code pays. Les codes pays doivent être réglés avant le raccordement de cet
appareil au réseau. La procédure de réglage du code pays est décrite dans la documentation
utilisateur.
Remarque : Bien que ce produit puisse être configuré pour fonctionner en mode impulsion ou tonalité
(DTMF), il est recommandé d'utiliser de préférence le mode DTMF pour plus de fiabilité et de
rapidité. La modification ou le branchement de ce produit à un dispositif (matériel ou logiciel) de
contrôle externe effectué sans l'autorisation préalable de Xerox peut annuler la garantie.
Nouvelle-Zélande
1. L'obtention d'une licence Telepermit pour un élément ou périphérique signifie seulement que
l'opérateur téléphonique convient que cet appareil se conforme aux conditions minimum pour
pouvoir être connecté sur son réseau. Elle n'implique aucune approbation du produit par
l'opérateur, elle n'implique aucune sorte de garantie, et elle n'implique pas qu'un produit ayant
obtenu cette licence soit compatible avec tous les services du réseau téléphonique. A plus forte
raison, elle ne donne aucune assurance qu'un appareil va fonctionner correctement avec un
autre appareil d'une autre marque ou modèle ayant la licence Telepermit.
Il se pourrait que l'équipement ne puisse pas fonctionner correctement avec des vitesses de débit
plus élevées. Les connexions à 33.6 kbps et 56 kbps sont susceptibles d'être cantonnées aux
vitesses inférieures lorsqu'elles sont reliées à certaines applications PSTN. L'opérateur
téléphonique se dégage de toute responsabilité pour des problèmes liés à ce type
de configuration.
2. Débranchez immédiatement cet équipement s'il est physiquement endommagé, puis prenez des
dispositions pour le réparer ou le mettre au rebut.Informations relatives aux réglementations
252 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
3. Ce modem ne doit pas être utilisé d'une manière qui pourrait constituer une nuisance pour
d'autres usagers Télécom.
4. Cet appareil fonctionne avec des appels par pulsations, alors que la norme Télécom standard est
l'appel par tonalité (DTMF). Il n'est pas garanti que les lignes Télécom seront toujours
compatibles avec les appels par pulsations.
5. L'utilisation de l'appel par impulsion, lorsque cet équipement est branché sur la même ligne que
d'autres équipements, peut provoquer des "tintements de cloche" ou du bruit et peuvent
provoquer une condition de fausse réponse. Si vous vous heurtez à ce genre de problèmes, ne
contactez pas le Service des défaillances Télécoms.
6. L'appel par tonalité DTMF est la méthode préférée parce qu'elle est plus rapide que l'appel par
impulsions (décadique) et qu'est disponible sur la plupart des standards téléphoniques en
Nouvelle-Zélande.
AVERTISSEMENT : Il n'est pas possible d'effectuer un appel '111' ou autre depuis cet appareil lors
d'une coupure de courant.
7. Cet équipement ne permet pas de transmettre un appel sur un autre appareil branché sur la
même ligne.
8. Certains paramètres nécessaires pour la conformité avec la licence Telepermit dépendent de
l'équipement (ordinateur) associé avec cet appareil. L'équipement associé devra être installé
selon les limites suivantes pour être conforme aux spécifications Telecom :
Pour les appels répétés au même numéro :
? Il ne devra pas y avoir plus de 10 tentatives d'appel vers le même numéro dans une période
de 30 minutes pour un seul appel manuel initial.
? L'équipement devra être raccroché pendant un minimum de 30 secondes entre la fin d'une
tentative et le début de la prochaine tentative.
Pour les appels automatiques vers des numéros différents :
L'équipement devra être réglé de façon que les appels automatiques vers des numéros différents
soient espacés d'un minimum de cinq secondes entre la fin d'une tentative et le début
d'une autre.
9. Pour assurer un fonctionnement correct, le total des NES de tous les appareils branchés sur une
même ligne ne devrait pas dépasser 5.Informations relatives aux réglementations
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 253
Guide de l'utilisateur
Fiches de données de sécurité
Pour obtenir les fiches de données de sécurité du matériel relatives à votre imprimante, consultez
le site :
Amérique du Nord
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/msds
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/msds
Union européenne
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/environment_europe
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/environment_europeImprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 255
Guide de l'utilisateur
Cette annexe aborde les points suivants :
? Tous les pays....................................................................................................................................................................256
? Amérique du Nord .........................................................................................................................................................257
? Union européenne.........................................................................................................................................................258
? Autres pays.......................................................................................................................................................................260
Recyclage et mise au C
rebutRecyclage et mise au rebut
256 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Tous les pays
Si vous assurez la mise au rebut de votre produit Xerox
®
, notez que cette imprimante est susceptible
de contenir du plomb, du mercure, du perchlorate et d'autres matériaux dont l'élimination peut être
réglementée dans le cadre de mesures de protection de l'environnement. La présence de ces
substances est parfaitement conforme aux réglementations mondiales en vigueur au moment de la
commercialisation du produit. Pour plus d'informations sur le recyclage et la mise au rebut, contactez
les autorités locales. Ce produit peut inclure des composants contenant du perchlorate, tels que des
batteries. Ces composants peuvent faire l'objet de procédures spécifiques. Pour plus d'informations,
consultez le site Web www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate.Recyclage et mise au rebut
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 257
Guide de l'utilisateur
Amérique du Nord
Xerox a mis en place un programme de reprise et de réutilisation/recyclage des équipements. Pour
savoir si ce produit Xerox
®
est inclus dans ce programme, prenez contact avec Xerox.
Pour plus d'informations sur les programmes environnementaux de Xerox
®
, consultez le site :
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/environment
? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/environmentRecyclage et mise au rebut
258 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Union européenne
Certains équipements peuvent aussi bien être utilisés dans un environnement domestique
que professionnel.
Environnement domestique
L'apposition de ce symbole sur votre appareil confirme que vous ne
devez pas le mélanger aux déchets ménagers.
Conformément à la législation européenne, les équipements électroniques et électriques usagés
destinés au rebut doivent être séparés des déchets ménagers.
Les particuliers des Etats membres de l’Union européenne peuvent déposer sans frais les équipements
électriques et électroniques usagés dans des sites de recyclage ou de récupération désignés. Pour plus
d'informations sur la mise au rebut, contactez vos autorités locales.
Dans certains Etats membres, l'ancien équipement peut être remis sans frais au revendeur local lors
de l’achat d’un équipement neuf. Pour plus d'informations, contactez votre fournisseur.
Environnement professionnel
La présence de ce symbole sur le produit indique que ce dernier doit être
mis au rebut conformément aux procédures nationales convenues.
Conformément à la législation européenne, tout équipement électrique et électronique en fin de vie
et destiné au rebut, doit être manipulé selon les procédures convenues.
Avant toute mise au rebut, contactez votre revendeur local ou Xerox pour connaître les conditions
de reprise.Recyclage et mise au rebut
Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 259
Guide de l'utilisateur
Recyclage et mise au rebut des équipements et des batteries
Les symboles apposés sur ces produits et/ou sur les documents les
accompagnant, signifient que les produits électriques et électroniques
et les batteries usagés ne doivent pas êtres mélangés aux
déchets ménagers.
Pour le traitement, la restauration et le recyclage adaptés des anciens
produits et des batteries usagées, veuillez les déposer dans les points de
collecte prévus à cet effet, conformément à la législation de votre pays
et aux directives 2002/96/EC et 2006/66/EC.
La mise au rebut conforme des produits et des batteries aide à la
réalisation d'économies sur des ressources de valeur et à la prévention
des effets potentiellement négatifs sur la santé humaine et sur
l'environnement qui pourraient résulter d'une manipulation inadaptée
des déchets.
Pour plus d'informations sur la collection et le recyclage des anciens
produits et des batteries usagées, veuillez contacter votre municipalité,
le service de mise au rebut des déchets ou le point de vente d'où
provient votre équipement.
Toute mise au rebut inadaptée de ces déchets peut être passible de
sanctions, conformément à la législation de votre pays.
Utilisateurs professionnels au sein de l'Union européenne
Si vous souhaitez vous défaire de votre équipement électrique et électronique, veuillez prendre
contact avec votre revendeur ou fournisseur pour obtenir plus d'informations.
Mise au rebut en dehors de l'Union européenne
Ces symboles s'appliquent uniquement à l'Union européenne. Si vous souhaitez vous défaire de votre
équipement électrique et électronique, veuillez prendre contact avec votre revendeur ou fournisseur
pour connaître la méthode adaptée de mise au rebut.
Remarque concernant le symbole applicable aux batteries
Hg
Ce symbole de poubelle barré peut être associé à un symbole chimique.
Cette combinaison indique que les conditions définies par la directive
sont respectées.
Retrait de la batterie
Le remplacement des batteries doit être effectué par un service de maintenance agréé PAR LE
FABRICANT.Recyclage et mise au rebut
260 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900
Guide de l'utilisateur
Autres pays
Pour plus d'informations sur la mise au rebut des déchets, veuillez contacter les autorités locales.
Version 11.0, juillet 2005
701P44211
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT 8825/
8830/ 8850/ 6030/ 6050/ Série 510/ 721P
Guide de
l’utilisateur Préparé par :
Xerox Corporation
Global Knowledge and Language Services
800 Phillips Road 845-17S
Webster, New York 14580
© 2005 Xerox Corporation. Tous droits réservés.
La protection de copyright réclamée ici porte sur toutes les formes et matières du produit
protégé par copyright et les informations maintenant permises par la loi statutaire ou judiciaire
ou accordées ci-après, comprenant sans limitation le matériel généré par les programmes de
logiciel qui sont affichés à l’écran tels que icônes, affichages d’écran, présentations, etc.
Imprimé aux États Unis.
XEROX® et tous les noms de produits Xerox mentionnés dans cette publication sont des
marques commerciales de XEROX CORPORATION.
Une ou plusieurs des polices figurant dans ce document peuvent être des marques déposées
de Morisawa & Company, Ltd. ou DYNALAB, Inc.
Des modifications sont apportées périodiquement à ce document. Les modifications,
inexactitudes techniques et erreurs typographiques seront corrigées dans les éditions
consécutives. Table des matières
Remarques sur la sécurité vii
AVERTISSEMENT - Informations sur la sécurité électrique..................................................... ix
Informations sur la sécurité de fonctionnement ........................................................................ x
Informations sur la maintenance................................................................................................. xi
Informations sur la sécurité concernant l’ozone....................................................................... xi
Pour les consommables............................................................................................................... xi
Émissions de fréquence radio.................................................................................................... xii
États Unis, Canada. Europe, Australie/Nouvelle-Zélande/................................................xii
Certification de sécurité produit................................................................................................. xii
Informations réglementaires....................................................................................................... xii
Conformité par rapport à l’environnement............................................................................... xiii
Initiation au SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT 1
Touches de fonctions .................................................................................................................... 2
Éléments standard du Système de numérisation....................................................................... 4
Éléments compacts du Système de numérisation ..................................................................... 7
Panneau de commande du Système de numérisation............................................................... 9
Sélection du support ......................................................................................................... 10
Zone de Qualité de l’image ............................................................................................... 14
Suppression du fond ......................................................................................................... 17
Copie................................................................................................................................. 18
Réduction/Agrandissement............................................................................................... 19
Affichage graphique et touches de navigation.................................................................. 21
Pavé numérique et touches Fonctions spéciales/Commande.......................................... 23
Touches de fonctions spéciales........................................................................................ 24
Touches de commande de numérisation.......................................................................... 24
L’imprimante et le contrôleur FreeFlow Accxes....................................................................... 25
Mise sous tension du SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT ............................................... 25
Mise sous tension initiale .................................................................................................. 25
Mise sous tension du Système de numérisation .............................................................. 26
Mise sous tension du contrôleur et de l'imprimante (XEROX GRAND FORMAT
8825/8830/8850) ............................................................................................................... 26
Interrupteurs de mise sous tension du contrôleur................................................................... 27
Mise sous tension du contrôleur HFT, PUN ou YKE et de l'imprimante (XEROX GRAND
FORMAT 8825/8830/8850/ série 510/721P) .................................................................... 27
Mise sous tension de l’imprimante et du contrôleur.......................................................... 29
Préchauffage du Système de numérisation...................................................................... 30
Mise hors tension du système.................................................................................................... 31
Qualité du document 33
Qualité du document ................................................................................................................... 33
SUPPRESSION DU FOND DYNAMIQUE..................................................................................... 33
Détection du bord et centrage automatique du document................................................ 34
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Table des matières • iii Détermination de la qualité du document ................................................................................. 35
Qu'est-ce qu'un document de bonne qualité ? ................................................................. 35
Qu'est-ce qu'un document de mauvaise qualité ? ............................................................ 35
Préparation des documents........................................................................................................ 36
Stratégies de numérisation......................................................................................................... 37
Qualité de l’image 39
Document, Type ........................................................................................................................... 39
MODE COPIE ................................................................................................................................ 40
Type, Normal, Trait, Photo................................................................................................ 40
MODE NUMÉRISATION................................................................................................................ 42
Type, Normal..................................................................................................................... 42
Type Trait.......................................................................................................................... 42
Type Photo........................................................................................................................ 43
Type, Couleur.................................................................................................................... 44
Suppression du fond ................................................................................................................... 46
Copie ............................................................................................................................................. 47
Copies 49
Copies ........................................................................................................................................... 49
Contrôle de la numérisation .............................................................................................. 49
Qualité de l’image ............................................................................................................. 51
Copie avec les réglages par défaut............................................................................................ 52
Copie à un format identique à celui du document original ..................................................... 53
Adaptation de l’image à un format de copie défini................................................................... 54
Numérisation avec pliage 55
Numérisation avec pliage............................................................................................................ 55
Écran Module de finition - Prêt pour la copie.................................................................... 56
Numérisation de documents hors format 57
Numérisation de documents hors format.................................................................................. 57
DOCUMENTS LONGS .................................................................................................................. 57
DOCUMENTS LARGES................................................................................................................ 57
Touches Fonctions spéciales 59
Touches de fonctions spéciales................................................................................................. 59
Touche Pause imprimante .......................................................................................................... 60
Touche Mémoriser/Rappeler....................................................................................................... 61
Dernier travail.................................................................................................................... 61
Modèles de travail ............................................................................................................. 63
Mémorisation du modèle par défaut ................................................................................. 67
Rappel de la configuration d’usine.................................................................................... 67
Touche Module de finition .......................................................................................................... 68
Options Module de finition ................................................................................................ 70
Touche Jeux créés....................................................................................................................... 73
Préparation pour la construction du jeu ............................................................................ 73
Création et impression d’un jeu ........................................................................................ 73
Touche Groupage ........................................................................................................................ 74
Touche Transformation............................................................................................................... 75
Marges .............................................................................................................................. 76
Justification ....................................................................................................................... 78
iv • Table des matières SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT?Transformation .................................................................................................................. 79
Touche Échantillon...................................................................................................................... 82
Échantillon en mode Copie : ............................................................................................. 82
Échantillon en mode Numérisation: .................................................................................. 82
Numérisation vers le réseau (mode NUMÉRISATION) 85
Numérisation vers le réseau (mode NUMÉRISATION) ............................................................. 85
Passage du mode COPIE au mode NUMÉRISATION ............................................................... 86
Détails de l’écran PRÊT POUR LA NUMÉRISATION................................................................. 87
Sélections non disponibles en mode NUMÉRISATION............................................................ 88
Fonctionnement en mode NUMÉRISATION .............................................................................. 89
Gestion du système de fichiers.................................................................................................. 90
Menu principal 93
Menu principal.............................................................................................................................. 93
Menu Configuration ..................................................................................................................... 94
LOCALISATION ................................................................................................................ 95
PANNEAU COMMANDE .................................................................................................. 96
OPTIONS DE COPIE........................................................................................................ 97
AMÉLIORATIONS DE L’IMAGE ..................................................................................... 102
TEMPORISATEURS....................................................................................................... 103
MODE VEILLE ................................................................................................................ 104
CONTRÔLE DU SCANNER ........................................................................................... 105
Menu Informations système ..................................................................................................... 107
DESCRIPTION DU SYSTÈME ....................................................................................... 107
LISTE D’ANOMALIES RÉCENTES................................................................................ 109
IMPRESSIONS DE CONFIGURATIONS ....................................................................... 110
Menu Administration système.................................................................................................. 111
Saisie du mot de passe de l’Administrateur système ..................................................... 112
COMPTABILISATION DES TRAVAUX .......................................................................... 113
SYSTÈME DE FICHIERS ............................................................................................... 113
MODIFICATION DU MOT DE PASSE............................................................................ 117
PARAMÈTRES DE SÉCURITÉ ...................................................................................... 118
Menu Diagnostics ...................................................................................................................... 119
COMPTEURS D’UTILISATION ...................................................................................... 120
REMISE À ZÉRO DES COMPTEURS ........................................................................... 120
DIAGNOSTICS DU SCANNER ...................................................................................... 121
MOT DE PASSE ............................................................................................................. 136
Comptabilisation des travaux 139
Comptabilisation des travaux................................................................................................... 139
Présentation ............................................................................................................................... 139
Menu Mode de comptabilisation des travaux ......................................................................... 140
Soumission de travaux.............................................................................................................. 140
À partir du panneau de commande du Système de numérisation.................................. 141
Par le réseau................................................................................................................... 142
Fin de session sous un compte d’utilisateur................................................................... 142
Nettoyage et entretien – Système de numérisation 143
Nettoyage et entretien - Système de numérisation ................................................................ 143
Nettoyage de la glace d’exposition, des rouleaux de transport de document et du rouleau
presseur ...................................................................................................................................... 144
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Table des matières • v Résolution des problèmes 147
Résolution des problèmes ........................................................................................................ 147
Spécifications 153
Spécifications............................................................................................................................. 153
Annexes 155
Annexe 1 : Résolutions et vitesses de numérisation............................................................. 155
Annexe 2 : Dimensions des feuilles de papier........................................................................ 156
Annexe 3 : Dimensions des rouleaux de papier ..................................................................... 157
Annexe 4 : Formats des fichiers............................................................................................... 158
Annexe 5 : Voyants lumineux d’état ....................................................................................... 159
Annexe 6 : Structure du menu principal................................................................................. 160
Index 163
vi • Table des matières SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT?Remarques sur la sécurité
Lire attentivement ces remarques de sécurité avant d’utiliser le produit,
pour assurer un fonctionnement de l’équipement en toute sécurité.
Votre produit Xerox/Fuji Xerox et tous les consommables recommandés
ont été conçus et testés pour satisfaire à des conditions de sécurité
strictes. Ceci inclut l’approbation par une agence de sécurité et la
conformité à des normes environnementales établies. Lire attentivement
les instructions suivantes avant de faire fonctionner le produit et s’y
reporter, au besoin, pour assurer un fonctionnement continu en toute
sécurité du produit.
Les tests de sécurité et d’environnement et la performance de ce produit
ont été vérifiés en utilisant des matériaux Xerox uniquement.
AVERTISSEMENT : Toute modification non autorisée, pouvant
comprendre l’addition de nouvelles
fonctions ou la connexion à des
périphériques externes, peut avoir un impact
sur la certification du produit. Veuillez
contacter le revendeur local autorisé pour
obtenir plus d’informations.
Signes d’avertissement
Toutes les instructions d’avertissement indiquées ou fournies avec le
produit doivent être strictement suivies.
Avertissement Cet AVERTISSEMENT indique à
l’utilisateur des zones du produit pouvant
occasionner des blessures.
Avertissement Cet AVERTISSEMENT indique à
l’utilisateur des zones du produit
comportant des surfaces chauffées, qui
ne devraient pas être touchées.
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Remarques sur la sécurité • vii Alimentation électrique
Ce produit doit fonctionner à partir du type d’alimentation électrique
indiqué sur l’étiquette de plaque des données du produit. En cas de
doute quant à savoir si l’alimentation électrique satisfait à ces conditions,
veuillez consulter la société d’électricité locale pour obtenir des conseils.
AVERTISSEMENT : Ce produit doit être connecté à un circuit de
protection relié à la terre.
Ce produit est fourni avec une prise comportant une broche de terre de
protection. Cette fiche se branche uniquement sur une prise avec terre.
Ceci est une fonction de sécurité. Pour éviter le risque d’un choc
électrique, contacter un électricien pour remplacer la prise électrique s’il
est impossible d’y insérer la fiche. Ne jamais utiliser d’adaptateur avec
mise à la terre pour relier le produit à une prise électrique qui n’est
pas dotée d’une borne de mise à la terre.
Zones accessibles à l’opérateur
Cet équipement a été conçu pour restreindre l’accès par l’opérateur à
des zones non sûres. L’accès par l’opérateur à des zones dangereuses
est restreint aux panneaux ou caches, qui nécessiteraient un outil pour
être enlevés. Ne jamais retirer ces panneaux ou caches.
Maintenance
Toute procédure de maintenance de l’équipement par l’opérateur sera
décrite dans la documentation utilisateur fournie avec le produit. Ne
jamais effectuer d’opération de maintenance de cet équipement qui n’est
pas décrite dans la documentation du client.
Nettoyage de l’équipement
Avant de nettoyer cet équipement, débrancher le produit de la prise
électrique. Toujours utiliser les matériaux spécifiquement conçus pour
cet équipement. L’utilisation d’autres matériaux peut entraîner une
diminution de la performance et créer une situation dangereuse. Ne pas
utiliser de produit de nettoyage en aérosol, car certains produits peuvent
être explosifs et inflammables dans certaines circonstances.
viii • Remarques sur la sécurité SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT ?AVERTISSEMENT - Informations sur
la sécurité électrique
? Utiliser uniquement le cordon d’alimentation fourni avec cet
équipement.
? Brancher le cordon d’alimentation dans une prise électrique mise à la
terre. Ne pas utiliser de rallonge électrique. Dans le doute quant à
savoir si une prise est mise ou non à la terre, consulter un électricien
qualifié.
Si cette machine doit être déplacée vers un lieu différent, contacter un
technicien de service après vente de Xerox, un représentant local
autorisé ou le service d’assistance technique.
? Une connexion incorrecte du conducteur de mise à la terre de
l’équipement peut entraîner un choc électrique.
? Ne pas placer cet équipement dans un endroit où des personnes
pourraient marcher ou trébucher sur le cordon d’alimentation.
? Ne pas placer d’objet sur le cordon d’alimentation.
? Ne pas déjouer ou désactiver les systèmes de verrouillage électrique
ou mécanique.
? Ne pas obstruer les ouvertures de ventilation.
? Ne jamais pousser d’objet de quelque sorte que ce soit dans les
fentes et ouvertures de cet équipement.
? Si l’une des anomalies suivantes se produit, mettre immédiatement la
machine hors tension et débrancher le cordon d’alimentation de la
prise électrique. Appeler un technicien du service local autorisé pour
corriger le problème.
- L’équipement émet des bruits et odeurs inhabituels.
- Le cordon d’alimentation est endommagé ou frangé.
- Un disjoncteur du circuit de panneau mural ou un autre dispositif de
sécurité a été déjoué.
- Du liquide s’est répandu dans le copieur/l’imprimante.
- L’équipement est exposé à de l’eau.
- Une pièce de l’équipement est endommagée.
Déconnecter le périphérique
Le câble d’alimentation est le périphérique de déconnexion pour cet
équipement. Il est relié à l’arrière de la machine en tant que dispositif
enfichable. Pour couper toute alimentation électrique de l’équipement,
débrancher le câble d’alimentation de la prise électrique.
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Remarques sur la sécurité • ix Informations sur la sécurité de
fonctionnement
Pour assurer un fonctionnement sûr en continu de votre équipement
Xerox/Fuji Xerox, ces directives de sécurité doivent être suivies à tout
moment.
Il faut :
- Toujours brancher l’équipement sur une prise d’alimentation
correctement mise à la terre. En cas de doute, faire vérifier la prise
par un électricien qualifié.
- Cet équipement doit être raccordé à un circuit de protection relié à la
terre.
Cet équipement est fourni avec une prise comportant une broche de
terre de protection. Cette fiche se branche uniquement sur une prise
avec terre. Ceci est une fonction de sécurité. Pour éviter le risque
d’un choc électrique, contacter un électricien pour remplacer la prise
électrique s’il est impossible d’y insérer la fiche. Ne jamais utiliser de
prise dépourvue de borne de mise à la terre pour relier l’équipement
à une prise électrique.
- Toujours suivre tous les avertissements et les instructions indiqués
ou fournis avec l’équipement.
- Toujours prendre soin de la machine lors de son déplacement ou de
son déménagement. Veuillez contacter le Service après vente
Xerox/Fuji Xerox ou le service d’assistance local pour organiser le
déménagement de l’équipement hors du bâtiment.
- Toujours placer l’équipement dans une zone possédant une
ventilation adéquate et de l’espace pour l’entretien. Consulter le
Guide d’installation pour connaître les dimensions minimales.
- Toujours utiliser des matériaux et consommables spécifiquement
conçus pour l’équipement Xerox/Fuji Xerox. L’utilisation de
matériaux non adéquats peut entraîner une diminution de
performance.
- Toujours débrancher cet équipement de la prise électrique avant le
nettoyage.
Il ne faut jamais :
- Utiliser de prise dépourvue de borne de mise à la terre pour relier
l’équipement à une prise électrique.
- Tenter une opération de maintenance qui n’est pas spécifiquement
décrite dans cette documentation.
- Placer cet équipement dans une installation intégrée à moins d’avoir
une ventilation adéquate. Contacter le revendeur local autorisé pour
obtenir d’autres informations.
- Retirer des panneaux ou des caches qui sont fixés avec des vis.
Aucune zone derrière ces panneaux ne nécessite une intervention
de la part de l’opérateur.
- Placer l’équipement près d’un radiateur ou de toute autre source de
chaleur.
- Introduire d’objet de quelque sorte dans les ouvertures de ventilation.
- Déjouer ou « contourner » un dispositif de verrouillage électrique ou
mécanique.
- Faire fonctionner l’équipement en cas de bruit ou d’odeur inhabituel.
Débrancher immédiatement le cordon d’alimentation de la prise
x • Remarques sur la sécurité SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT ?électrique et contacter l’interlocuteur du Centre Services Xerox/Fuji
Xerox ou le fournisseur de maintenance.
Informations sur la maintenance
Ne pas tenter une procédure de maintenance qui n’est pas
spécifiquement décrite dans la documentation fournie avec le
copieur/l’imprimante.
- Ne pas utiliser de produits de nettoyage en aérosols. L’utilisation de
produits de nettoyage qui ne sont pas approuvés peut entraîner une
diminution de performance et peut créer une condition dangereuse.
- Utiliser des consommables et des produits de nettoyage uniquement
selon les instructions de ce manuel. Garder tous ces matériaux hors
de portée des enfants.
- Ne jamais retirer des panneaux ou des caches qui sont fixés avec
des vis. Aucune pièce derrière ces caches ne requiert une
maintenance ou un entretien.
- Ne pas exécuter de procédure de maintenance à moins d’avoir été
formé par un revendeur local autorisé ou à moins qu’une procédure
ne soit spécifiquement décrite dans les manuels de l’utilisateur.
Informations sur la sécurité
concernant l’ozone
Ce produit dégage de l’ozone au cours de son fonctionnement normal.
L’ozone est plus lourd que l’air et le volume dégagé dépend du nombre
de copies produites. Le respect des normes indiquées dans les
instructions d'installation Xerox assure des degrés de concentration
conformes aux limites autorisées.
Pour des informations supplémentaires ou pour toute question
concernant l'ozone, composer le 1 800 828-6571 pour obtenir la
publication de Xerox aux États Unis et au Canada. Pour d’autres
marchés, veuillez contacter le revendeur local autorisé ou le fournisseur
de service après vente.
Pour les consommables
Stocker tous les consommables selon les instructions données sur
l’emballage ou le contenant.
? Garder tous les consommables hors de portée des enfants.
? Ne jamais jeter de toner, de cartouches de toner ou de conteneurs de
toner dans une flamme nue.
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Remarques sur la sécurité • xi Émissions de fréquence radio
États Unis, Canada. Europe, Australie/Nouvelle-Zélande/
REMARQUE : Cet équipement a été testé et trouvé conforme aux limites
pour la classe A des périphériques numériques, selon la partie 15 des
normes FCC. Ces limites sont prévues pour fournir une protection
raisonnable contre les interférences nuisibles lorsque l’équipement est
utilisé dans un environnement commercial. Cet équipement génère,
utilise et peut émettre de l’énergie de fréquence radio et, s’il n’est pas
installé et utilisé conformément au manuel d’instructions, peut causer
des interférences nuisibles aux communications radio. Le
fonctionnement de cet équipement en zone résidentielle peut provoquer
des interférences, auquel cas l’utilisateur devra, à ses frais, prendre les
mesures nécessaires pour les éliminer.
Des changements et modifications à cet équipement qui ne sont pas
spécifiquement approuvés par Xerox/Fuji Xerox peuvent empêcher
l’utilisateur de faire fonctionner l’équipement.
Des câbles d’interface blindés doivent être utilisés pour maintenir la
conformité aux réglementations applicables de la FCC aux États Unis et
de la Loi sur les communications radio de 1992 en Australie/Nouvelle
Zélande.
Certification de sécurité produit
Ce produit est certifié par les organismes suivantes, qui utilisent les
normes de sécurité répertoriées.
Organisme Norme
TUV Rhineland d’Amérique du
nord
UL60950-1 1st (2003) (ÉtatsUnis/Canada)
NEMKO IEC60950-1 Édition 1 (2001)
Ce produit a été fabriqué selon un système de qualité déposé selon la
norme ISO9001.
Informations réglementaires
Le marquage CE appliqué à ce produit symbolise la déclaration de
conformité de Xerox avec les directives applicables de l’Union
Européenne aux dates indiquées :
Marquage CE
1er Janvier 1995 : Directive du conseil 72/23/CEE amendée par la
directive du conseil 93/68/CEE, approximation des lois des états
membres relative à l’équipement basse tension.
1er Janvier 1996 : Directive du conseil 89/336/CEE, approximation des
lois des états membres relative à la compatibilité électromagnétique.
9 Mars 1999 : Directive du conseil 99/5/CEE relative à l’équipement
radio, à l’équipement de terminal de communication et à la
reconnaissance mutuelle de leur conformité.
xii • Remarques sur la sécurité SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT ?Une déclaration de conformité complète, définissant les directives
applicables et les normes référencées, peut être obtenue auprès de
votre revendeur local autorisé.
AVERTISSEMENT : Pour permettre à cet équipement de fonctionner à
proximité d’un équipement industriel, scientifique et médical (ISM), la
radiation externe de l’équipement ISM peut devoir être limitée ou des
mesures de limitation peuvent devoir être prises.
AVERTISSEMENT : Ce produit est un produit de la classe A. En
environnement domestique, le produit peut provoquer des interférences
de fréquence radio, auquel cas l’utilisateur peut devoir prendre des
mesures correctives adéquates.
AVERTISSEMENT : Des câbles blindés doivent être utilisés avec ce
produit pour maintenir la conformité avec la directive du Conseil
89/336/CEE.
Conformité par rapport à
l’environnement
États unis
Energy Star À titre de partenaire ENERGY STAR, Xerox
Corporation/Fuji Xerox a déterminé que (la configuration
de base de) ce produit satisfait les exigences du
programme ENERGY STAR en matière d’économie
d’énergie.
La marque et le logo ENERGY STAR sont déposés aux
États Unis.
Le programme Office Equipment Program ENERGY
STAR est une initiative commune entre les
gouvernements des États-Unis, de l’Union européenne
et du Japon et les constructeurs d’équipement de
bureau, visant à promouvoir le développement de
copieurs, imprimantes, télécopieurs, machines
multifonctions, ordinateurs personnels et moniteurs plus
économes en énergie. La réduction de la consommation
d’énergie de ces appareils permet la réduction de la
pollution atmosphérique, des pluies acides et permet de
limiter les changements climatiques à long terme en
diminuant les émissions créées par la production
d’électricité.
L’équipement Xerox ENERGY STAR est préréglé en
usine pour passer en état de « consommation faible »
et/ou de mise hors tension complète après une période
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Remarques sur la sécurité • xiii d’utilisation spécifiée. Ces caractéristiques d’économie
d’énergie peuvent réduire la consommation d’énergie de
moitié par rapport à d’autres équipements traditionnels.
Temps de rétablissement depuis le mode
consommation faible : xx
min.
Canada
Choix environnemental :
La société Terra Choice Environmental Services, Inc.,
du Canada, certifie que cet appareil Xerox est conforme
à toutes les exigences des programmes Choix
environnemental EcoLogo visant à réduire l’impact des
produits choisis sur l’environnement.
En tant que participant au programme Choix
environnemental, Xerox Corporation a déterminé que ce
produit satisfait aux exigences de Choix
Environnemental pour l’efficacité en matière
d’économies d’énergie.
Le programme Choix environnemental a été créé par
Environnement Canada en 1988 dans le but d’aider les
consommateurs à identifier les services et produits
écologiques. Les copieurs, imprimantes, presses
numériques et télécopieurs doivent répondre à des
critères très stricts en matière de consommation
d’énergie et d’émissions. Ils doivent également prendre
en charge des fournitures recyclées. Actuellement,
Choix environnemental a recensé plus de 1600 produits
certifiés et 140 détenteurs de licence. Xerox est devenu
l’un des leaders en matière de produits EcoLogo.
xiv • Remarques sur la sécurité SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT ?Initiation au SYSTÈME DE
COPIE GRAND FORMAT
Ce guide s’adresse à tout utilisateur ou administrateur de système de
copie grand format de série 8825/8830/8850/510, 721P et 6030/6050
avec micrologiciel FreeFlow Accxes de version 11.0 dans le contrôleur.
REMARQUE : Pour les utilisateurs d’imprimantes 6030/6050 qui veulent
utiliser les fonctionnalités du micrologiciel FreeFlow Accxes, l’imprimante
doit également être connectée à un contrôleur PUN ou YKE séparé,
appelé serveur d’impression FreeFlow Accxes. Le Gestionnaire
d’impression Web sera chargé sur le serveur d’impression.
Le système de copie Xerox 6030/6050 grand format est une solution
intégrée pour la numérisation électronique et l’impression de copies de
bonne qualité d’images capturées dans des formats d’ingénierie ou
d’architecture pour utilisation dans ces domaines d’activités. Le
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT se compose du Système DE
NUMÉRISATION GRAND FORMAT et du panneau de commande
destiné à capturer les, du contrôleur FreeFlow Accxes pour traiter ces
images, et des imprimantes XEROX de série 8825, 8830, 8850, 510,
721P ou 6030/6050 pour SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT.
Le SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT offre deux modes de
fonctionnement : Copie et Numérisation.
? En mode Copie, les documents sont numérisés, enregistrés
temporairement en mémoire ou sur le disque dur du contrôleur
FreeFlow Accxes puis envoyés à l’imprimante locale dès que
celle-ci est disponible.
? En mode numérisation :
Numérisation vers le réseau Les documents sont numérisés
puis enregistrés sur le disque dur du contrôleur FreeFlow Accxes
pour être récupérés ultérieurement par le biais du réseau ou par
un périphérique distant.
Numérisation vers un site FTP : Les images numérisées
peuvent être transférées vers 4 destinations FTP distantes. Elles
ne sont pas enregistrées sur le disque dur du contrôleur
FreeFlow Accxes . La fonctionnalité FTP est disponible sur
l’écran Mode Échantillon.
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Initiation au SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT • 1 Le SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT permet simultanément
l’impression, le tirage de copies et la numérisation vers le réseau, il n’est
donc pas nécessaire d’attendre que l’imprimante ait achevé sa tâche
pour passer à la numérisation du document suivant.
Le SYSTÈME DE COPIE FORMAT XEROX comporte la technologie de
suppression dynamique du fond. La suppression dynamique du fond
permet d'examiner intelligemment un échantillon du document et de faire
automatiquement les réglages de qualité d’image donnant des copies de
bonne qualité, même à partir de documents originaux de mauvaise
qualité. La largeur du document est automatiquement détectée et le
centrage du document numérisé pour la plupart des documents opaques
est ajustée. Les documents translucides (transparents, film clair, etc.) ne
sont pas détectés dans la plupart des cas.
La fonction de productivité a été introduite avec le micrologiciel de
version 10.0 et requiert un SYSTÈME DE NUMÉRISATION GRAND
FORMAT avec un nouveau Plateau de départ. Des capteurs intégrés au
plateau de départ mesurent la largeur du document sans effectuer de
prénumérisation, ce qui permet d’accroître le rendement des documents
et des copies et donc d’accroître la productivité.
REMARQUE : Les documents doivent être centrés pour utiliser les
capteurs afin de détecter la largeur.
Pour les documents qui nécessitent des ajustements supplémentaires
afin d’obtenir la meilleure qualité d’image possible, un éventail de
paramètres de qualité d’image et de réduction/d’agrandissement est
disponible. Toutes ces fonctions sont commandées depuis le panneau
de commande du Système de numérisation. Ce panneau de commande,
installé sur le dessus du Système de numérisation, est alimenté et
contrôlé par le Système de numérisation.
Touches de fonctions
Les touches de fonction d’impression et de copie sont standard sur
toutes les imprimantes utilisant le micrologiciel FreeFlow Accxes version
11.0 sauf sur l’imprimante XEROX GRAND FORMAT 6030/6050. Dans
le micrologiciel 11.0, les touches de fonctions suivantes doivent être
chargées avant de pouvoir utiliser les fonctions. Consulter les
instructions relatives aux touches de fonctions et les écrans Échange de
coupons sur le site Web www.xerox.com.
• Fonctions du Système de numérisation XEROX GRAND
FORMAT :
Touche de fonction de numérisation vers le réseau – permet
de créer un fichier électronique à partir d’une image numérisée.
Touche de fonction de numérisation pour imprimer – permet
de numériser, de créer un aperçu et d’envoyer l’image
numérisée à l’imprimante lorsque la fonction Numérisation vers
le réseau est présente.
Touche de fonction d’activation de la couleur – permet de
numériser en couleur lorsque la fonction de numérisation vers le
réseau est présente.
2 • Initiation au SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT ?Touche de fonction Amélioration de la vitesse Turbo II –
10 cm (4 po. par seconde) pour un support large de 91,4 cm
(36 po.).
Touche de fonction Amélioration de la vitesse Turbo III –
Contrôleurs HFT, PUN, YKE uniquement : 18,6 cm (7,33 po.)
par seconde en mode Copie.
• Imprimante XEROX GRAND FORMAT 6030/6050 :
Touche de fonction Activation du serveur d’impression –
Permet d’activer les modes impression et copie sur une
imprimante distante.
• Imprimantes et systèmes de numérisation XEROX GRAND
FORMAT :
Touche de fonction de comptabilisation des travaux – La
comptabilisation des travaux permet d’assurer un suivi des
données d’utilisation des supports. L’Outil de gestion des
comptes (AMT), ou un autre outil de comptabilisation externe,
sert à attribuer un identifiant d’utilisateur, un identifiant de
compte et un identifiant d’imprimante. Il collecte et liste alors les
données mémorisées sur les imprimantes.
Touche de fonction PostScript – Elle permet l’interprétation de
Adobe Post Script 3, PDF 1.4 et 1.5 pour le contrôleur YKE, et
de PDF 1.3 pour tous les contrôleurs FreeFlow Accxes.
Touche de fonction de réécriture de l’image du disque –
Permet des options de sécurité pour réécrire les données
d’image sur le disque dur. La réécriture immédiate des données
selon la spécification DOD permet de considérer le système
comme sûr à toute étape de l’opération, et de supprimer toutes
les données quelle que soit l’opération qu’exécute le client.
Touche de fonction d’activation du Système d’exploitation –
Permet au contrôleur YKE d’imprimer, de copier et de numériser.
REMARQUE : La section de touches de fonctions spéciales de ce
document se rapporte à des touches physiques présentes sur tous les
Systèmes de numérisation XEROX GRAND FORMAT.
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Initiation au SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT • 3 Éléments standard du Système de
numérisation
Les illustrations ci-dessous montrent les éléments du Système DE
NUMÉRISATION GRAND FORMAT. Ces éléments sont standard sur le
SYSTÈME DE COPIE XEROX GRAND FORMAT des série 8825, 8830,
8850, 6030/6050 et 510. Le support est en série ou en option sur le 8850.
À l’exception du support et de l’organisateur standard, les éléments sont
standard sur le 721P. Les illustrations suivantes présentent les
descriptions de chacun des éléments.
Vue avant du Système DE NUMÉRISATION GRAND FORMAT
A
B
C
D
F
A. Chargeur de documents
Soulever le chargeur de documents pour exécuter les opérations
d’entretien régulier et pour accéder aux capteurs optiques de papier
lors des procédures de diagnostic.
B. Panneau de commande du Système de numérisation
Le panneau de commande permet la sélection des fonctions et des
options et contient un affichage graphique permettant de
communiquer les informations et les instructions. Se reporter au
panneau de commande du Système de numérisation pour des
informations supplémentaires.
C. Levier Documents épais
Le levier Documents épais permet d’ajuster le Système de
numérisation pour les documents épais et pour extraire les
documents du Système de départ de numérisation. Lors du réglage
d’épaisseur pour un document, amener le levier à l’épaisseur suivante.
Si le document glisse au-delà des rouleaux de départ dans le
chargeur de documents, abaisser le levier à la position suivante.
D. Support
4 • Initiation au SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT ?Le support est standard sur le SYSTÈME DE COPIE XEROX GRAND
FORMAT des série 8825, 8830, 8850, 6030/6050. Il est en option
pour le 721P.
E. Organisateur standard (non illustré)
L’organisateur se trouve à l’avant du Système de numérisation. Il
permet le placement de documents multiples à numériser. Il
comporte deux rallonges situées à l'extrémité et pouvant être sorties
pour les documents longs (jusqu’à E ou A0).
F. Plateau de départ grande productivité
Insérer le document face dessous et centré sur le plateau de départ
du document. Possède des capteurs de largeur du document
intégrés qui permettent d’éliminer le besoin de prénumériser le
document pour effectuer la mesure de la largeur. Ceci permet
d'accroître le rendement des documents, entraînant une meilleure
productivité, avec un SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT.
Cette option n’est disponible que sur le plus récent SYSTÈME DE
NUMÉRISATION GRAND FORMAT.
Vue avant du Système DE NUMÉRISATION GRAND FORMAT
A : Bac de réception standard D : Cordon d’alimentation et
connecteur
B : Fente de réception du document E : Voyant indicateur d’état
C : Commutateur Marche/Arrêt F : Câble et connecteur IEEE 1394
REMARQUE : Les composants illustrés ci-dessus, à l’exception de
l’organisateur standard, sont également disponibles sur tous les
SYSTÈMES DE NUMÉRISATION GRAND FORMAT.
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Initiation au SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT • 5 A. Bac de réception standard
Le bac de réception se trouve à l’arrière du Système de numérisation.
Lorsque la fonction RETOUR AUTO est réglée sur ARRIÈRE, les
documents sortent du Système de numérisation dans le bac de
réception. Le bac de réception peut être mis dans une des quatre
positions en le faisant monter ou descendre. Sa hauteur doit être
ajustée en fonction du document numérisé. Il comporte deux
rallonges situées à l'extrémité et pouvant être sorties pour les
documents longs (jusqu’à E ou A0). Lors de la numérisation de la
plupart des documents de poids courants (80g/m
2
, 20 lb), déplacer le
bac de réception sur le deuxième échelon à partir du bas.
REMARQUE : Tous les documents épais et les documents supérieurs à
914 mm (36 po.) sortent par l’arrière du Système de numérisation (quelle
que soit la sélection RETOUR AUTO). Pour numériser des documents
épais, le bac de réception doit être réglé sur sa position la plus basse
pour obtenir la meilleure performance.
B. Fente de réception du document
Lorsque la fonction RETOUR AUTO est réglée sur ARRIÈRE, les
documents sortent du Système de numérisation par cette fente et
sont déposés dans le bac de réception arrière.
C. Commutateur Marche/Arrêt
Ce commutateur met le Système de numérisation sous tension et
hors tension. Positionner le commutateur sur (I) pour mettre le
Système de numérisation sous tension et sur (O) pour le mettre hors
tension.
D. Le cordon d’alimentation alimente le Système de numérisation.
Brancher une extrémité du cordon sur le Système de numérisation et
l’autre sur une prise électrique.
E. Voyant d’état
Le voyant électroluminescent indique l’état du Système de
numérisation et de la communication avec le contrôleur FreeFlow
Accxes. Un P apparaissant sur l’affichage des voyants à l’arrière du
Système de numérisation indique que le système fonctionne
normalement et a établi des communications avec le contrôleur.
F. Câble et connecteur IEEE 1394
Le câble IEEE 1394 constitue la voie de communication entre le
Système de numérisation et le contrôleur. Brancher une extrémité
du câble sur l’un des connecteurs IEEE 1394 à l’arrière du Système
de numérisation. Brancher l’autre extrémité sur le connecteur IEEE
1394 du contrôleur.
6 • Initiation au SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT ?Éléments compacts du Système de
numérisation
Les illustrations montrent le bac récepteur compact et l’organisateur
compact en option pour le SYSTÈME DE NUMÉRISATION GRAND
FORMAT. Ces éléments compacts permettent l’installation du SYSTÈME
D’IMPRESSION XEROX GRAND FORMAT sur des sites pour lesquels
l’espace est limité.
Vue avant du Système de numérisation grand format
A : Organisateur compact
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Initiation au SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT • 7 Vue arrière du Système de numérisation grand format
A
A : Récepteur compact
8 • Initiation au SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT ?Panneau de commande du Système
de numérisation
Le panneau de commande du Système de numérisation comporte trois
sections :
• La section des touches d’options (A), contenant les options
Sélection du support, Qualité d’image et
Réduction/Agrandissement
• L’affichage graphique (B) et la section des touches de navigation
(F).
• La section de droite, contenant le pavé numérique (D), les
touches de fonctions spéciales (E) et les touches de commande
de numérisation ©.
Si la fonction d’indicateur sonore est activée, (valeur par défaut d’usine),
une tonalité sonore se produit lorsqu’on appuie sur une touche. Si on
appuie sur une touche incorrecte, plusieurs signaux sonores sont émis.
Panneau de commande du Système de numérisation
A
B
D
C
E
F
A : Section Touches d’options D : Pavé numérique
B : Affichage graphique E : Touches de fonctions spéciales
C : Touches de commande de
numérisation
F : Touches de navigation
La partie gauche du panneau de commande du Système de
numérisation comporte les touches pour sélectionner les options. Elle
est constituée de trois zones - Sélection support, Qualité image et
Réduction/Agrandissement.
TOUCHES
D’OPTIONS
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Initiation au SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT • 9 Pour activer une fonction, il suffit d’appuyer sur la touche correspondante.
Dans certains cas, les fonctions nécessitant une sélection ou une entrée
sont affichées sur l’affichage graphique. Lorsqu’une option est
sélectionnée, le voyant à sa gauche s’allume.
L’illustration ci-dessous montre la partie Options du panneau de
commande du Système de numérisation.
Zone des options du panneau de commande
Sélection du support La zone Sélection du support du panneau de commande du Système de
numérisation permet de sélectionner la Source, le Type et le Format de
réception du support. L’illustration ci-dessous montre la partie
Sélection du support du panneau de commande.
Zone de sélection du support
10 • Initiation au SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT ?Source
L’option Source permet de sélectionner la source du support pour
l’impression de l’image. Pour sélectionner la source du support, appuyer
sur la touche sous les réglages Source jusqu’à ce que le voyant de
source désiré s’allume.
Les réglages Source sont :
• Feuille – Cette sélection permet d’imprimer sur une feuille
volante insérée manuellement.
• R4 - Optionnel sur leS SYSTÈMEs D’IMPRESSION XEROX
GRAND FORMAT 721P ET 6050. Si ce réglage est sélectionné,
les deux voyants R1 et R3 s’allument et LE SYST7ME
sélectionne le rouleau 4.
• R3 – Si ce réglage est sélectionné, le voyant R3 s’allume et
l’imprimante sélectionne le rouleau 3.
• R2 – Lorsque cette option est choisie, l’imprimante sélectionne le
rouleau 2.
• R1 – Lorsque cette option est choisie, l’imprimante sélectionne le
rouleau 1.
• Auto (VALEUR par défaut d’usine) – Assure une sélection
automatique du rouleau qui correspond au support le mieux
adapté au format de l’image saisie. Pour la plupart des
documents, le Système de numérisation peut automatiquement
détecter la largeur du document numérisé. Ceci permet à la
fonction Auto de sélectionner automatiquement le rouleau de
support le mieux adapté.
REMARQUE : La présence de la fonction Feuille et le nombre de
rouleaux disponibles varient selon le type de SYSTÈME D’IMPRESSION
GRAND FORMAT. Si ces options ne sont pas installées, elles ne
peuvent être sélectionnées. Pour imprimer sur une feuille, l’option
Feuille doit être explicitement sélectionnée. Le mode Auto ne permet
pas de sélectionner cette option.
Type
L’option Type permet de sélectionner le type de support : Bond,
Vélin/calque ou Film. Pour sélectionner le type de support, appuyer sur
la touche sous les sélections de type jusqu’à ce que le voyant du type
désiré s’allume.
REMARQUE : Seuls les types de supports effectivement placés dans
l’imprimante peuvent être sélectionnés. Lorsqu’un rouleau est
sélectionné, le type du support correspondant est automatiquement
sélectionné. Si plus d’un type de support est placé lorsque le type de
support est défini sur Auto, par défaut, la priorité est donnée à Bond (en
premier), Vélin (en second) et Film (en troisième). Pour savoir comment
placer les rouleaux et spécifier la largeur et le support requis, se reporter
au manuel de l’opérateur de l'imprimante en question.
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Initiation au SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT • 11 Format de réception
L’option Format de réception permet de sélectionner les dimensions
auxquelles le support du document imprimé sera coupé. Elle comporte
modes : Manuel, Préréglé et Synchro.
Manuel
L’option Manuel permet à l’opérateur d’entrer manuellement la longueur
et la largeur souhaitées.
Pour sélectionner le mode Manuel :
1. Appuyer sur la touche qui se trouve sous Format de réception
jusqu’à ce que le voyant Manuel s’allume. L’écran FORMAT DE
SORTIE PERSONNALISÉ s’affiche.
REMARQUE : Si le voyant est déjà allumé, appuyer une fois sur la
touche pour faire apparaître l’affichage.
FORMAT DU SUPPORT DE RÉCEPTION
ENTRER DIMENSIONS SUPPORT PERSONNALISÉES :
LARGEUR (11.0 -36.0): 27,94 CM
LONGUEUR (8.3 – 1200.0): 21,59 CM
Écran Format de réception personnalisé
2. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour sélectionner
LARGEUR ou LONGUEUR.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour confirmer la sélection.
4. Entrer la valeur désirée en utilisant le pavé numérique.
REMARQUE : La valeur saisie doit être comprise dans les limites
indiquées entre parenthèses sur l’écran.
5. Appuyer sur la touche Entrer pour confirmer la valeur.
6. Recommencer les étapes 3 à 5 pour entrer la valeur pour le
réglage restant.
7. Lorsque les valeurs LARGEUR et LONGUEUR sont entrées,
appuyer sur la touche Quitter pour retourner à l’écran PRÊT.
Préréglé
L’option Préréglé permet de sélectionner une longueur prédéfinie à
laquelle le support sur le rouleau doit être coupé au cours de
l’impression. La spécification de largeur associée dépend de la sélection
Source de support. Si Source de support est réglé sur Auto, le
système sélectionne le rouleau dont la largeur de support est la mieux
adaptée. Si Source de support est réglé sur R1, R2, R3 ou R4, le
système utilise le rouleau sélectionné quelle que soit la largeur spécifiée.
Pour sélectionner le mode Préréglé :
1. Appuyer sur la touche en dessous de Format de réception
jusqu’à ce que le voyant Préréglé s’allume. L’écran FORMAT
DE RÉCEPTION PRÉRÉGLÉ s’affiche.
12 • Initiation au SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT ?REMARQUE : Si le voyant est déjà allumé, appuyer une fois sur la
touche pour faire apparaître l’affichage.
FORMAT DE SUPPORT PRÉDÉFINI
SÉLECTIONNER: 21,59 X 27,94) ANSI A
Écran Format de réception préréglé
2. Appuyer sur Suivant ou Précédent pour sélectionner un
élément de la liste.
REMARQUE : Des formats peuvent être ajoutés ou supprimés de cette
liste. Pour des informations supplémentaires, se reporter à “Formats de
support personnalisé” dans la section “Menu principal”.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour confirmer la sélection et
retourner à l'écran PRÊT.
Synchro
Lorsque le mode Synchro est sélectionné, la longueur du document est
mesurée lorsque celui-ci passe dans le Système de numérisation et le
support est coupé au niveau de l’imprimante pour correspondre à la
longueur du document original. Synchro est le réglage par défaut
d’usine. Pour sélectionner le mode Synchro, appuyer sur la touche
sous Formats de réception jusqu’à ce que le voyant Synchro s’allume.
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Initiation au SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT • 13 La zone Qualité de l’image du panneau de commande du Système de
numérisation permet de faire les réglages et corrections d’image afin
d’obtenir la meilleure qualité de copie possible à partir d’un document.
Cette zone contient les options de Type, Suppression du fond et Copie.
Zone de Qualité de
l’image
Les illustrations ci-dessous décrivent la portion de Qualité de l’image du
panneau de commande pour le FreeFlow Accxes version 11.0 et le
micrologiciel version 3.2.6 ou supérieure du SYSTÈME DE
NUMÉRISATION.
Zone Qualité de l’image
Le micrologiciel du SYSTÈME DE NUMÉRISATION doit être à la version
3.2.6 ou supérieure pour supporter le type Normal, Trait, Photo ou
Couleur. Si le SYSTÈME DE NUMÉRISATION n’est pas de la version
requise, un message d’erreur s’affiche.
14 • Initiation au SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT ?Selon le Mode sélectionné (COPIE ou NUMÉRISATION) le message
s’affiche comme ci-dessous.
Mode invalide en mode Copie
MODE INVALIDE
MISE À NIVEAU MICROLOGICIEL SCANNER
AUTO
100.0 % 1
MODE INVALIDE
MISE À NIVEAU MICROLOGICIEL SCANNER
TIFF/CCITTG41
1 BIT
400 PPP
Mode invalide en mode Numérisation
Original, Type
L’option Type permet de spécifier le type de catégorie du document.
Pour sélectionner le type de document, appuyer sur la touche sous les
sélections Type jusqu’à ce que le voyant désiré s’allume.
Normal — (réglage par défaut d’usine) Sélectionner Normal pour la
plupart des besoins de copie. Ce réglage donne une bonne qualité
d’image pour la copie de la plupart des types de dessin contenant du
texte, des dessins au trait ou ces deux derniers. Des zones d’ombre
seront préservées. Les type de fichiers TIFF, CALS et PDF sont
disponibles pour des images en mode Normal.
Normal
En mode NUMÉRISATION, l’écran suivant s’affiche lorsque la touche
Normal est sélectionnée.
9
FORMAT : TIFF
APERÇU
Écran Options de numérisation (Normal)
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Initiation au SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT • 15 Trait— Pour une image contenant de fines lignes, plus particulièrement
du crayon. Cette sélection produit un contraste élevé et des images
noires sombres. Les type de fichiers TIFF, CALS et PDF sont disponibles
pour des images en mode Trait. Si le Mode sélectionné est
NUMÉRISATION et si la touche de fonction Numérisation vers le réseau
est installée, l’écran OPTION DE NUMÉRISATION (TRAIT) s’affiche. Si
le mode COPIE est sélectionné, l’écran PRÊT POUR LA COPIE s’affiche.
Pour des informations supplémentaires, se reporter à la section « Qualité
de l’image » de ce manuel.
Line
OPTIONS DE NUMÉRISATION (TRAIT)
9
FORMAT: TIFF
APERÇU
Écran Options de numérisation (Trait)
Photo — Lorsque le document contient une image en échelle de gris ou
en couleur (ex : une photo). TIFF est le type de fichier disponible pour de
images de type Photo. Si le mode Copie est sélectionné, l’écran PRÊT
POUR LA COPIE s’affiche. En mode Numérisation, l’écran suivant
s’affiche. Pour des informations supplémentaires, se reporter à la section
« Qualité de l’image » de ce manuel.
Photo
OPTIONS DE NUMÉRISATION (PHOTO)
9
COMPRESSION:
FORMAT:
RAW
TIFF
APERÇU
Écran Options de numérisation (Photo)
REMARQUE : L’option Suppression du fond ne peut être utilisée avec
le réglage Photo. Si le réglage Photo est sélectionné, l’option
Suppression du fond est automatiquement désactivée.
Color L’option Couleur ne peut être sélectionnée qu’en mode
NUMÉRISATION. Sélectionner Couleur pour la numérisation de
documents en quadrichromie. Lorsque Type de couleur est sélectionné,
une version des écrans suivants s’affiche. Le contenu des écrans varie
suivant le FORMAT et la COMPRESSION sélectionnés.
Les écrans suivants s’affichent en mode NUMÉRISATION, uniquement
lorsque les touches de fonction Numérisation vers le réseau et Activation
de la couleur sont installées. Les voyants Normal et Photo ont allumés
lorsque Couleur est sélectionné.
Les sélections qui apparaissent sur l’écran dépendent des sélections
FORMAT et COMPRESSION.
16 • Initiation au SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT ?OPTIONS DE NUMÉRISATION (COULEUR)
9
COMPRESSION:
FORMAT:
: PACKBITS
APERÇU : TIFF
Écran Options de numérisation (Couleur) – Sélection de compression
avec Packbits
OPTIONS DE NUMÉRISATION (COULEUR)
9
COMPRESSION:
FORMAT:
INDEX
: TIFF
PALETTE: PAR DÉFAUT
APERÇU
Écran Options de numérisation (Couleur) – Sélection de compression
de l’index
OPTIONS DE NUMÉRISATION (COULEUR)
9
COMPRESSION:
FORMAT:
NORMAL
APERÇU JPEG
Écran Options de numérisation (Couleur) – Sélection de compression
normale
Suppression Suppression du fond
du fond Suppression du fond permet de faire des ajustements à des
documents présentant un faible contraste entre l'image de premier plan
et le fond.
Quatre options de Suppression du fond sont disponibles :
Désactivé Ce réglage désactive Suppression du fond. Toutes les
caractéristiques du document original, avec un minimum de
changement, sont reproduites sur la copie. Sélectionner cette option
lorsque :
• Le bord d’attaque est très différent du reste du document (par
exemple, si le bord d’attaque contient une bordure noire).
• Ce mode est le plus approprié pour les cartes contenant des
éléments en échelle de gris ou en couleur.
• Pour préserver plus d'informations de couleurs claires telles que
le gris clair ou le jaune.
REMARQUE : Si Photo ou Couleur est sélectionné pour Original,
Type, le réglage Désactivé est automatiquement sélectionné. Le
contraste peut être ajusté en appuyant sur les touches sous Qualité de
l’image, Copie.
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Initiation au SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT • 17 (Clair) Ce réglage est optimal pour les documents sur support
transparent ou translucide tel que le vélin (papier-calque) ou film ou
pour des documents présentant un niveau moyen de fond en couleur
sur un support opaque. De tels documents présentent un contraste
plus élevé entre l’avant et l’arrière-plan par rapport aux documents
foncés mais présentent moins de contraste que des documents
normaux.
(Foncé) Sélectionner ce réglage pour les documents à fond foncé
ou avec contraste moyen entre l’avant et l’arrière-plan. Dans ce
mode, le fond n'est pas supprimé, mais l'image en avant-plan est
améliorée afin d’accentuer le contraste.
Auto (réglage par défaut d’usine) - Le Système de numérisation ajuste
automatiquement les paramètres Qualité de l’image pour obtenir la
meilleure copie possible.
REMARQUE : Les trois options de Suppression du fond peuvent être
ajustées davantage en modifiant le réglage de contraste dans la zone
Qualité de l’image - Copie.
L’option Suppression du fond peut fonctionner en mode dynamique ou
statique.
Sélectionner la touche Menu> CONFIGURATION>AMÉLIORATION DE
L’IMAGE.
IMAGE ENHANCEMENT
COLOR IQ: SRGB
AMÉLIORATIONS DE L’IMAGE
QI COULEUR:
9 SUPPRESSION DU FOND DYNAMIQUE
SRVB
MODE NORMAL:
QI OPTIMALE
Écran Amélioration de l’image
Lorsqu’il a été activé, le mode dynamique contrôle tout le document et
ajuste les paramètres de qualité d’image, tandis que le document est
numérisé, pour optimiser le fond de la copie.
Lorsqu’il est désactivé, le mode statique contrôle les deux premiers
pouces pour établir un seuil de fond qui est utilisé pour tout le document,
afin d’optimiser le fond de la copie.
Le mode Suppression du fond statique n’est pas disponible en mode
PRODUCTIVITÉ.
L’option Copie permet d’augmenter ou de réduire le contraste de la
copie tout en respectant le document original. Utiliser la flèche vers le
bas pour augmenter le contraste. Utiliser la flèche vers le haut pour
réduire le contraste. Le voyant correspondant au contraste sélectionné
s’allume. Le voyant de contraste du milieu représente le réglage par
défaut en usine.
Copie
Utiliser cette fonction pour ajuster davantage l’effet des sélections Type
et Suppression du fond. Cette fonction est compatible avec les quatre
modes Suppression du fond.
REMARQUE : La fonction Copie ne peut être sélectionnée en mode
Couleur
18 • Initiation au SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT ?La zone Réduction/Agrandissement du panneau de commande du
Système de numérisation propose à l’opérateur trois options de
Réduction/Agrandissement : Auto, Manuel et Préréglé. L’illustration cidessous montre la partie Réduction/Agrandissement du panneau de
commande.
Réduction/Agrandiss
ement
REMARQUE : Réduction/agrandissement ne peut être sélectionné
qu’en mode Copie.
Zone Réduction/Agrandissement
Auto
L’option Auto ajuste automatiquement le pourcentage de
réduction/d’agrandissement selon le format du support sélectionné.
Pour sélectionner le mode Auto, appuyer sur la touche sous
Réduction/Agrandissement jusqu’à ce que le voyant Auto s’allume.
REMARQUE : Il faut connaître au préalable la taille du support de
réception pour utiliser cette fonction. Auto n'est pas une sélection valide
si l’option de coupe Synchro et les options de source de support Feuille
ou Auto sont sélectionnées. Si on sélectionne cette combinaison, un
message COMBINAISON AUTO INVALIDE s'affiche.
Manuel
Manuel permet de choisir un pourcentage de
réduction/d’agrandissement de l’image capturée par le Système de
numérisation, de 25% à 400% du format de l’original, avant l’impression
de la copie.
Pour sélectionner le mode Manuel :
1. Appuyer sur la touche sous Réduction/Agrandissement
jusqu’à ce que le voyant Manuel s’allume. L’écran
RÉDUCTION/AGRANDISSEMENT MANUEL s’affiche.
REMARQUE : Si le voyant est déjà allumé, appuyer une fois sur la
touche pour faire apparaître l’affichage.
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Initiation au SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT • 19 RÉDUCTION/AGRANDISSEMENT EN MANUEL
ENTRER (25.0 – 400.0):
100.0%
Écran Réduction/Agrandissement manuels
2. Entrer un pourcentage de réduction/agrandissement entre 25 et
400%. Il est possible de sélectionner entre ces limites par
incréments de 0,1%.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour confirmer la sélection et
revenir à l’affichage PRÊT. L’affichage PRÉT donne maintenant
le nouveau pourcentage de réduction/agrandissement.
REMARQUE : Le fait d’appuyer sur la touche Quitter annule le choix et
préserve la sélection précédente.
Préréglé
Préréglé (réglage par défaut d’usine) permet de sélectionner un
pourcentage R/A prédéfini.
Pour sélectionner le mode Préréglé :
1. Appuyer sur la touche Réduction/Agrandissement jusqu’à ce
que le voyant Préréglé s’allume. L’écran
RÉDUCTION/AGRANDISSEMENT PRÉRÉGLÉS s’affiche.
REMARQUE : Si le voyant est déjà allumé, appuyer une fois sur la
touche pour faire apparaître l’affichage.
RÉDUCTION/AGRANDISSEMENT PRÉRÉGLÉS
SÉLECTIONNER : 100.0%
Écran Réduction/Agrandissement préréglés
2. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant jusqu’à obtenir le
rapport de rédution/d’agrandissement désiré. Les choix
possibles sont les combinaisons suivantes :
• 50%, 100% (par défaut) et 200%
• 65% et 129% si les formats ANSI et ARCH sont activés
• 71% et 141% si les formats ISO A, ISO B ou JIS B sont
activés
• Jusqu’à six valeurs préréglées supplémentaires, si ces
valeurs ont été prédéfinies à l’aide de la fonction
Réduction/Agrandissement PERSONNALISÉ du menu
Préréglé.
REMARQUE : Se reporter à « Séries de supports » dans la section
« Menu principal » pour des informations supplémentaires concernant
20 • Initiation au SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT ?l’activation de séries de supports et la définition de préréglages
personnalisés.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour confirmer la sélection et
revenir à l’affichage PRÊT. L’affichage PRÉT donne maintenant
le nouveau pourcentage de réduction/agrandissement.
REMARQUE : Le fait d’appuyer sur la touche Quitter annule le choix et
préserve la sélection précédente.
La partie centrale du panneau de commande du Système de
numérisation contient l’affichage graphique et les touches de navigation.
L’illustration ci-dessous montre la partie centrale du panneau de
commande.
Affichage graphique
et touches de
navigation
Menu Précédent Suivant Entrer Quitter Mode
PRÊT POUR LA COPIE
INSÉRER DOCUMENT
100.0%
AUTO
1
Zone Touches de navigation et affichage graphique
Affichage graphique L’affichage graphique fournit à l’opérateur des informations et des
instructions concernant le système. Il peut contenir jusqu’à quatre lignes
de texte et de graphiques. L’afficheur peut être ajusté dans le sens
vertical pour améliorer sa visibilité.
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Initiation au SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT • 21 Les touches de navigation placées sous l'affichage permettent de passer
d'un écran de menu à un autre, de sélectionner des éléments sur un
écran et de spécifier des paramètres lorsqu'un écran Options s’affiche.
Certaines touches peuvent avoir plusieurs fonctions suivant l'écran
affiché. Ces fonctions spéciales sont traitées dans des sections
ultérieures.
Touches de
navigation
Menu
La touche Menu ouvre le menu principal. Si un écran de menu est déjà
affiché, le fait d’appuyer sur cette touche ferme les menus et renvoie à
l’état PRET précédent.
Précédent
La touche Précédent met en surbrillance l’élément précédent de la liste
affichée.
Suivant
La touche Suivant met en surbrillance l’élément suivant de la liste
affichée.
Entrer
La touche Entrer confirme la sélection de l’élément en surbrillance ou de
la valeur numérique entrée.
Quitter
La touche Quitter annule la sélection et renvoie à l’écran précédent.
Elle a d’autres fonctions, selon la situation particulière, qui sont
expliquées plus loin.
Mode
La touche Mode ne peut être sélectionnée que si l’écran affiche PRÊT.
Cette touche permet de passer du mode PRET POUR LA COPIE au
mode PRET POUR LA NUMÉRISATION. Le mode NUMÉRISATION
peut être entré uniquement si la touche de fonction Numérisation vers le
réseau est chargée.
Les exemples ci-dessous montrent l’affichage PRÊT en mode COPIE et
en mode NUMÉRISATION.
PRÊT POUR LA COPIE
INSÉRER DOCUMENT
AUTO
100.0 % 1
Écran Prêt pour la copie
PRÊT POUR LA NUMÉRISAT ION
INSÉRER DOCUMENT
400 PPP
TIFF /CC ITTG41
1 BIT
Écran Prêt pour la numérisation
22 • Initiation au SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT ?En mode COPIE, l’image ou le groupe d’images numérisées sont
imprimés sur l’imprimante puis supprimés du disque dur.
En mode NUMÉRISATION, l’image ou le groupe d’images sont
enregistrés sur le disque dur pour permettre aux clients utilisant un
périphérique à distance de les télécharger ultérieurement par le réseau.
Les images numérisées peuvent également être transférées vers 4
destinations FTP distantes à partir de l’écran Mode Échantillons. Se
reporter à la section Numérisation au réseau pour des informations
supplémentaires sur le mode NUMÉRISATION.
REMARQUE : Le mode NUMÉRISATION est une fonction en option qui
est activée en utilisant la touche de fonction Numérisation vers le réseau.
Pour des informations en vue d’une commande, contacter le
représentant XEROX.
À droite du panneau de commande du Système de numérisation, se
trouve un pavé numérique permettant d'entrer des valeurs, des touches
permettant de sélectionner d'autres fonctions et des touches qui
permettent de commander la numérisation et l'impression des images. À
gauche de certaines touches se trouvent des voyants lumineux qui
s'allument lorsque la fonction associée est sélectionnée.
Pavé numérique et
touches Fonctions
spéciales/Commande
Pavé numérique
Le pavé numérique contient les touches numériques de 0 à 9, le point
décimal et la touche C/CA.
Touches numériques (0 à 9)
Utiliser ces touches pour entrer des valeurs numériques, le mot de passe
et la quantité de copies.
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Initiation au SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT • 23 REMARQUE : Les lettres près des chiffres servent à entrer les
identifiants de compte et d’utilisateur et les informations du Répertoire de
numérisation.
/. (Point décimal)
Cette touche sert à entrer les valeurs alphanumériques et les entrées de
chaîne pour l’identité du compte et de l’utilisateur et les noms de
répertoires.
REMARQUE : La barre diagonale (/) à gauche du point décimal est
réservée pour usage ultérieur.
Touche C/CA (Effacer/Effacer tout)
Cette touche remplit les fonctions suivantes :
• En mode PRÊT POUR LA COPIE, appuyer une fois pour
ramener le compte copies à un. Le fait d’appuyer deux fois en
une seconde ramène les paramètres de copie aux valeurs par
défaut.
• En mode PRÊT POUR LA NUMÉRISATION, appuyer sur cette
touche pour afficher ANNULER L’IMAGE NUMÉRISÉE.
• En mode PRÊT À CRÉER UN JEU, appuyer sur cette touche
pour sélectionner le document numérisé (Se reporter à la section
Touche Créer jeu pour des informations supplémentaires.
• En mode d’entrée pour les champs numériques, cette touche
fonctionne comme touche de suppression. Le dernier chiffre
entré étant supprimé, le champ revient à zéro.
• En mode d’entrée de mot de passe et de champ de chaîne, cette
touche fonctionne comme touche de suppression. Lorsque le
dernier caractère est supprimé, le champ est vide.
En mode d’entrée pour les champs de quantité, cette touche ramène le
champ à 1.
Touches de fonctions
spéciales
Les touches de fonctions spéciales servent à activer, désactiver ou
modifier les paramètres associés aux fonctions spéciales. Un voyant à
côté de chaque touche de fonction s’allume lorsque la fonction
correspondante est activée.
Les touches de fonctions spéciales comprennent : Pause imprimante,
Mémor./Rappel, Module de finition, Jeux créés, Groupage,
Transformation et Échantillon. Ces touches sont décrites en détail
dans la section Fonctions spéciales du présent guide.
Touches de
commande de
numérisation
Les touches Marche et Arrêt commandent la numérisation et
l’impression des images.
Touche Marche
Appuyer sur la touche Marche pour démarrer la séquence de copies
lorsque la fonction NUMÉRISATION AUTO est activée.
Si la touche Marche est sélectionnée alors que l’état est NON PRÊT ou
COMBINAISON AUTO NON VALIDE, le système indique qu’une touche
non valide a été choisie en émettant une tonalité sonore. Si la touche
Marche est sélectionnée avec un état PRÊT POUR LA COPIE ou PRÊT
POUR LA NUMÉRISATION, le document est numérisé.
REMARQUE : COMBINAISON AUTO NON VALIDE indique une
combinaison incompatible de paramètres AUTO (c’est à dire Sélection
support, Source réglé à Feuille ou Auto, Format sortie réglé sur
Synchro et R/A réglé sur Auto).
Touche Arrêt :
24 • Initiation au SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT ?La touche Arrêt permet d’interrompre immédiatement l’opération de
numérisation afin de ne pas endommager le document. Toutes les
données de numérisation sont supprimées. L’affichage PRÊT demande
de retirer le document.
L’imprimante et le contrôleur
FreeFlow Accxes
Pour plus de détails en concernant l’imprimante et le contrôleur du
SSYSTÈME DE VOPIE GRAND FORMAT ainsi que leur connectivité
réseau, se reporter aux manuels indiqués ci-dessous :
y Guide de configuration du gestionnaire du Système FreeFlow
Accxes et du gestionnaire d’impression Web
y Manuel d’entretien du contrôleur FreeFlow Accxes pour
HFT/PUN
y Manuel d’entretien du contrôleur Xerox FreeFlow Accxes pour
YKE
Mise sous tension du SYSTÈME DE
COPIE GRAND FORMAT
Pour mettre les SYSTÈMES DE COPIE GRAND FORMAT sous tension,
mettre d’abord le Système de numérisation sous tension et attendre 30
secondes ou vérifier qu’un P s’affiche sur les voyants d’état à l’arrière du
Système de numérisation. Mettre alors sous tension l’imprimante puis le
contrôleur.
Suivre les instructions fournies dans cette section pour votre système.
Pour tous les contrôleurs sauf le contrôleur YKE, Lorsque le SYSTÈME
DE NUMÉRISATION GRAND FORMAT est présent, le paramètre DDS
doit être réglé sur Activé afin de permettre la fonctionnalité
COPIE/NUMÉRISATION. Accéder au Gestionnaire d’impression Web.
Sélectionner Défaut imprimante> Configuration imprimante> Divers.
S’assurer que la case DDS activé est cochée. Si la case DDS activé
n’est pas cochée, alors la fonction COPIE/NUMÉRISATION SERA
DESACTIVEE.
Mise sous tension
initiale
Par défaut, ce paramètre est désactivé. Il est important de l’activer lors
de la mise sous tension initiale du SYSTÈME DE NUMÉRISATION
XEROX GRAND FORMAT. Après avoir réglé ce paramètre, attendre 30
secondes et mettre ensuite le système hors tension puis sous tension.
Une fois ce paramètre activé, il demeure activé (même si des mises à
jour ultérieures du logiciel sont effectuées).
Pour le SYSTÈME DE COPIE XEROX GRAND FORMAT série 510 ou
8825, 8830 et 8850, ce paramètre peut être réglé depuis l’écran
CONFIGURATION CONTRÔLEUR du panneau de commande de
l’imprimante ou depuis le Gestionnaire d’impression Web. Pour le
SYSTÈME XEROX DE COPIE GRAND FORMAT 6030/6050 ou 721P,
ce paramètre ne peut être réglé que depuis le Gestionnaire d’impression
Web, (sélectionner DÉFAUT IMPRIMANTE > CONFIGURATION
IMPRIMANTE > Divers > DDS activé).
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Initiation au SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT • 25 Pour mettre le Système de numérisation sous tension, mettre
l’interrupteur Marche/Arrêt à l’arrière du système en position Marche (I),
comme indiqué ci-dessous. Attendre 30 secondes ou jusqu’à l’apparition
d’un P sur les voyants d’état.
Mise sous tension du
Système de
numérisation
Interrupteur de mise sous tension du
SYSTÈME DE NUMÉRISATION
Interrupteur de mise sous tension du Système de numérisation
Lorsque le Système de numérisation est mis sous tension, le voyant à
l'intérieur du Système s'allume immédiatement. Si le voyant ne s'allume
pas, se reporter à la section "Résolution des problèmes" de ce guide.
Certains contrôleurs sont alimentés par l’imprimante. Ils ne comportent
pas d’interrupteur de mise sous tension qui leur soit propre.
Mise sous tension du
contrôleur et de
l'imprimante (XEROX
GRAND FORMAT
8825/8830/8850)
REMARQUE : S’assurer que le Système de numérisation est mis sous
tension en premier et que P s’affiche sur la fenêtre Indicateur d’état.
Pour mettre sous tension ces contrôleurs et l’imprimante, procéder
comme suit :
1. Mettre l’interrupteur de l’imprimante en position Arrêt (O).
2. Mettre l’interrupteur de coupe-circuit en position Marche (I).
3. Mettre l’interrupteur de l’imprimante en position Arrêt (O).
26 • Initiation au SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT ?Interrupteurs de mise sous tension
Mise sous tension du
du contrôleur
contrôleur HFT, PUN
ou YKE et de
l'imprimante (XEROX
GRAND FORMAT
8825/8830/8850/ série
510/721P)
Les contrôleurs HFT, PUN et YKE ont leur propre interrupteur de mise
sous tension. Mettre d’abord le contrôleur sous tension, puis
l’imprimante.
Emplacement de
l’interrupteur de
mise sous tension
sur le contrôleur
HFT
Interrupteur de
mise sous tension
du contrôleur YKE
(il sert également
de Serveur
d’impression
FreeFlow Accxes).
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Initiation au SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT • 27 Emplacement de
l’interrupteur de
mise sous tension
sur le contrôleur
PUN
28 • Initiation au SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT ?Mise sous tension de
l’imprimante et du
contrôleur
REMARQUE : S’assurer que le Système de numérisation est mis sous
tension en premier et que P s’affiche sur la fenêtre Indicateur d’état
avant de mettre le contrôleur sous tension.
Le contrôleur PUN et le Serveur d’impression FreeFlow Accxes
(contrôleur YKE) ont chacun leur interrupteur de mise sous tension. Lors
de leur mise sous tension, d’abord mettre sous tension l’imprimant, puis
le Système de numérisation, attendre que le P s’affiche, puis mettre sous
tension le contrôleur.
Interrupteur de
mise sous tension
de la Série 510
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Initiation au SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT • 29 Interrupteur de
mise sous tension
de la Série 712P
Interrupteur de
mise sous
tension du
Xerox
6030/6050
grand format
Le Système de numérisation nécessite environ 45 secondes de
préchauffage et d’initialisation une fois le SYSTÈME DE COPIE GRAND
FORMAT mis sous tension. Lorsque l’initialisation est terminée, l’écran
PRÊT s’affiche. Un exemple d’affichage PRÊT est donné ci-dessous.
Préchauffage du
Système de
numérisation
30 • Initiation au SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT ?PRÊT POUR LA COPIE
INSÉRER DOCUMENT
AUTO
100.0 % 1
Écran Prêt pour la copie
Il est à présent possible d’insérer un document dans le chargeur de
documents du Système de numérisation. Le Système de numérisation
transporte le document en position de départ. Ce transport initial est
appelé « mise en place ».
Si le document ne peut être inséré dans le mécanisme de départ afin
d’obtenir sa mise en place dans les 4 minutes environ, se reporter au
chapitre « Résolution des problèmes » du présent guide.
Mise hors tension du système
Pour mettre le SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT hors tension,
procéder suit :
1. Mettre hors tension le contrôleur et l’imprimante.
• Pour les Séries 8825/8830/8850/510, mettre le disjoncteur
en position Arrêt (O). Puis mettre l'interrupteur de
l'imprimante en position Arrêt (O).
• Pour le 712P, mettre d’abord l’imprimante hors tension.
Mettre ensuite le contrôleur hors tension.
2. Mettre le Système de numérisation hors tension en mettant
l’interrupteur Marche/Arrêt à l’arrière du système en position
Arrêt (O), comme le montre l’illustration ci-dessous.
Interrupteur de mise sous tension du SYSTÈME DE
NUMÉRISATION
Photo de l’interrupteur Marche/Arrêt
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Initiation au SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT • 31 Qualité du document
Qualité du document
La qualité du document constitue la première condition pour obtenir des
copies de bonne qualité à partir de documents originaux numérisés.
Pour la plupart des documents, les quatre sélections de la touche
Suppression du fond avec SUPPRESSION DU FOND DYNAMIQUE
activé, qui est le réglage par défaut, donnent une copie adéquate.
Toutefois, certains documents demandent un réglage manuel des
paramètres.
Ce chapitre décrit la fonction SUPPRESSION DU FOND DYNAMIQUE,
décrit les caractéristiques des documents de bonne et de mauvaise
qualité et offre des conseils pour la préparation et l’organisation des
documents à numériser. Finalement, ce chapitre récapitule les
procédures de numérisation de documents de différentes qualités.
SUPPRESSION DU FOND
DYNAMIQUE
REMARQUE : SUPPRESSION DU FOND DYNAMIQUE ne peut être
désactivé lors de l’utilisation du mode Productivité.
La suppression du fond dynamique élimine le besoin de faire des
ajustements manuels supplémentaires pour la plupart des documents
d’entrée. Sélectionner les touches de menu > CONFIGURATION >
AMÉLIORATION DE L’IMAGE.
Cette fonction permet au système de s’ajuster de façon dynamique, pour
chaque document. Il existe 2 modes associés à cette fonction :
• Lorsque SUPPRESSION DU FOND DYNAMIQUE est activé,
l'image est constamment contrôlée lors de sa numérisation et les
paramètres de qualité de copie sont ajustés pour donner la
meilleure qualité copie possible.
• Lorsque SUPPRESSION DU FOND DYNAMIQUE est désactivé,
un instantané de 17,8 mm ( 0,70 po.) est pris sur la largeur totale
de l'image après la numérisation des premiers 1,5 pouces. Cette
fonction utilise cette zone fixe pour régler les paramètres de
copie pour le restant de l'image numérisée. Ce mode de
fonctionnement doit être utilisé pour les documents avec un
rendement de fond homogène.
SUPPRESSION DU FOND DYNAMIQUE n’analyse le document en
cours que dans la direction du traitement, du bord d'attaque au bord
arrière. Il ne peut pas compenser entre le bord gauche et le bord droit
du document. Par exemple, si l’original est foncé, SUPPRESSION DU
FOND DYNAMIQUE compense automatiquement pour obtenir la
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Qualité du document • 33 reproduction optimale des détails foncés. Si l’original possède un fond
pâle, la fonction permet une reproduction fidèle de l’original. Cependant,
l’original doit présenter ce fond pâle dans le sens du transport, le côté
avec le fond le plus foncé présenté en premier.
Dans certains cas, il est souhaitable d'optimiser les paramètres pour des
documents individuels. Par exemple, il se peut que l'opérateur souhaite
ne pas reproduire les lignes de collage ou les autres artefacts du
document original. Pour cette raison, des commandes supplémentaires
permettent de sélectionner le type de document, sa qualité image, le
niveau de contraste voulu pour la réception et la suppression du fond.
La fonction SUPPRESSION DU FOND DYNAMIQUE, lorsqu'elle est
activée, utilise des informations relatives au document saisies pendant la
numérisation, pour configurer les paramètres de Qualité image. Le
système règle automatiquement le contraste du fond et le contenu de
l'image sur toute la longueur du document. Lorsqu'elle n'est pas activée,
cette fonction utilise uniquement les informations obtenues dans une
zone de 17,8 mm (0,70 pouces) sur la largeur du document pour établir
les paramètres de Qualité image. Pour obtenir un résultat optimal,
introduire le document par le bord qui constitue un échantillon
représentatif à la fois du fond et de l'image de premier plan.
La fonction Suppression du fond dynamique permet la copie précise de
la plupart des documents, y compris les documents héliographiques,
imprimés bleus, dessins au trait et texte en couleur, documents mixtes
contenant des combinaisons de demi-teintes et de dessins ou de photos
et de dessins. Pour les documents contenant des images en négatif, la
fonction INVERSER doit être activée. Se reporter à « Inversion
d’image » dans la section « Touches de fonctions spéciales » pour
obtenir les instructions d’utilisation de la fonction INVERSION.
Détection du bord et
centrage automatique
du document
Les fonctions LARGEUR AUTO et CENTRAGE AUTO permettent au
système de détecter automatiquement la largeur et de centrer le
document. Pour des transparents ou translucides, ce n’est pas toujours
possible et un message invite à entrer la largeur manuellement. Le
document doit être centré avant d’être inséré dans le Système de
numérisation.
Il est possible d’activer et de désactiver manuellement la fonction
LARGEUR/CENTRAGE AUTO à tout moment. Se reporter à
« Commande du Système de numérisation » dans la section « Menu
principal » pour des informations supplémentaires.
MODE PRODUCTIVITÉ : Cette fonction est disponible avec le logiciel
FreeFlow Accxes version 10.0 et requiert un nouveau SYSTÈME DE
NUMÉRISATION GRAND FORMAT avec le Plateau de départ de
productivité possédant les capteurs de largeur discrète. Cette fonction
permet de mesurer la largeur du document en effectuant une
prénumérisation, nécessitant l’alignement en manuel par l'opérateur du
document selon les directives du format support données sur le plateau
de départ. Les capteurs de largeur permettent d’éliminer le besoin d’une
prénumérisation, augmentant ainsi le rendement global du système et
entraînant ainsi une plus grande productivité.
Lorsque le MODE PRODUCTIVITÉ est utilisé, l’opérateur doit
sélectionner les séries de supports, ANSI, ARCH, ISO A, CUSTOM, etc
puisque le nombre de capteurs qui peuvent être fournis ne peut contrôler
toutes les séries. Le mode PRODUCTIVITÉ ne peut être
activé/désactivé à tout moment. Se reporter à « Commande du Système
de numérisation » dans la section « Menu principal » pour des
informations supplémentaires.
34 • Qualité du document SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT ?Détermination de la qualité du
document
Certains documents requièrent des réglages supplémentaires afin
d’obtenir une copie de qualité optimale. Les documents de bonne
qualité sont faciles à numériser et donnent généralement de bonnes
copies dès la première tentative. Lorsque les documents sont de
mauvaise qualité, il faut souvent effectuer plusieurs copies avec
différents réglages afin d’obtenir une qualité optimale.
4" 4"
Premier Plan
Fond
Qu'est-ce qu'un
document de bonne
qualité ?
Un document de bonne qualité présente toutes les caractéristiques
suivantes :
• Contraste élevé entre le premier plan (l'image voulue) et le fond.
Ce dernier peut être noir ou en couleur.
• Le premier plan utilise un aplat noir ou de couleur foncée de
haute densité (il peut être également bleu foncé pour une image
en bleu ou marron foncé pour un sépia). La densité du premier
plan est uniforme. Il n'existe qu'un seul type de premier plan
(par exemple, il n'y a aucun ajout au crayon sur une image en
bleu). Si le document est de type mixte, son premier plan est en
couleur.
• Si le document est blanc sur fond noir ou bleu, le premier plan
est blanc ou presque blanc, tandis que le fond utilise un aplat
noir ou de couleur foncée de haute densité.
• Le fond est blanc ou de couleur claire, sans tache ni autre défaut.
Sa densité est uniforme.
• Le document ne contient aucun pli, déchirure, tache ou marque
particulière que le Système de numérisation peut interpréter
comme un élément de premier plan.
Les documents de mauvaise qualité exigent souvent des manipulations
spécifiques afin d'obtenir une image utilisable. Heureusement, la
technologie de traitement de l'image est incorporée et peut extraire des
images acceptables de documents délicats présentant divers problèmes.
Qu'est-ce qu'un
document de
mauvaise qualité ?
Un document de mauvaise qualité présente au moins l'un des problèmes
suivants :
• Premier plan clair. Par exemple, documents héliographiques
pâles ou surexposés, traits fins au crayon
• Le premier plan possède une densité variable : certaines parties
sont foncées et d’autres sont claires.
• Le premier plan possède au moins deux densités ou couleurs.
Par exemple, additions faites au crayon sur un dessin à l’encre,
additions au crayon ou à l’encre sur un sépia.
• Fond très foncé ou moyennement foncé. Par exemple, document
héliographique sous-exposé.
• Le fond est de densité variable.
• Le fond présente des taches.
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Qualité du document • 35 • Le document contient des plis, déchirures, taches ou marques
particulières que le Système de numérisation peut interpréter
comme un élément de premier plan.
Préparation des documents
Lors de la préparation des documents pour la numérisation, garder les
points suivants à l’esprit :
Aplatir les documents s’ils ont été enroulés. Leur manipulation sera
beaucoup plus facile s’ils sont conservés à plat pendant plus de 8 heures.
Plus cette durée est longue, plus la numérisation sera facile. Les
documents enroulés s’enroulent de nouveau après leur numérisation.
Si possible, trier les documents à numériser selon les critères suivants :
• Tout d’abord, grouper les documents par type de support
(papier, calque ou film). Dans chaque type de document, il
est possible de grouper les documents par type d’image
(documents héliographiques, crayon, sépia, trait, photo,
mixte (photo et trait, document en bleu et crayon) et ainsi de
suite).
• Les documents au trait contiennent des traits ou du texte sur
un fond à contraste élevé.
• Les documents photographiques sont des images en tons
continus ou en échelle de gris.
• Les documents mixtes/personnalisés contiennent à la fois
des éléments de trait et des éléments photographiques ou
des images en demi-teinte.
• La numérisation de groupes de documents d’un même type
ou de séries (ANSI, ARCH, etc.) réduit le nombre de
modifications à apporter aux paramètres de Qualité de
l’image.
• Ensuite, diviser les documents dans chaque groupe de supports
en piles des de « bonne » ou « mauvaise » qualité, selon une
évaluation de la qualité du premier plan et du fond. Voir
« Qu’est-ce qu’un document de bonne qualité ? » dans cette
section pour obtenir assistance.
• En groupant les documents de cette manière, il est possible de
numériser tout d’abord les documents de bonne qualité. Il est
alors possible de se concentrer sur les documents de moins
bonne qualité qui demandent plus d’attention.
• Déterminer ensuite si certains des originaux sont en négatif
(blanc ou clair sur fond foncé). Si c’est le cas, se reporter à
« Inversion d’image » dans la section « Touches de fonctions
spéciales ».
• Enfin, trier les documents par format ou série (ANSI, ARCH, etc.).
La fréquence de modification des réglages Sélection support et
Format de sortie seront limitées en utilisant les préréglages ou
les formats personnalisés.
36 • Qualité du document SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT ?Stratégies de numérisation
Lors de la numérisation de documents, essayer toujours les paramètres
de Qualité de l’image par défaut en premier. Sélectionner le type de
support : trait, photo, mixte ou couleur et utiliser les paramètres par
défaut Original, Type, Normal, Trait, Photo or Couleur pour ce type.
Couleur est une fonction Numériser vers le réseau et n’est disponible
qu’en mode NUMÉRISER. Ces paramètres sont conçus pour donner
une qualité d’image optimale pour la plupart des documents.
Dans le cas d’un type de document spécial, il est possible de manipuler
les fonctions avancées de traitement d’image du Système de
numérisation. Le tableau 2 décrit les stratégies de numérisation pour les
types de documents spéciaux.
Tableau 2. Stratégies de numérisation pour les documents spéciaux
Type de document Première étape à tenter Deuxième étape à tenter Troisième étape à
tenter
Photo couleur Utiliser Photo comme Type
de document.
Mode Numérisation :
Utiliser Couleur comme
Type de document.
Utiliser Normal
comme type de
document et
désactiver
Suppression du fond.
Gravure couleur Mode COPIE : Utiliser
Normal comme Type de
document.
Mode NUMÉRISATION :
Utiliser Couleur comme
Type de document.
Utiliser Normal comme
type de document et
désactiver Suppression
du fond.
Utiliser Photo
comme Type de
document.
Carte couleur Mode COPIE : Utiliser
Normal comme Type de
document.
Mode NUMÉRISATION :
Utiliser Couleur comme
Type de document.
Utiliser Normal comme
type de document et
désactiver Suppression
du fond.
Utiliser Photo
comme Type de
document.
Vieux document
héliographique ou
sépia avec fond
foncé
Utiliser Trait comme Type
de document et Auto pour
Suppression du fond.
Transformation, Inverser
sur Activé
Utiliser Trait comme type
de document, Foncé
pour Suppression du fond
et Transformation,
Inverser sur Activé
Régler le Contraste
de la copie pour
obtenir une qualité
copie optimale.
Utiliser Trait comme Type
de document et Auto pour
Suppression du fond.
Vieux document
héliographique ou
sépia avec fond
foncé et palissement
d’un côté à l’autre
Si le palissement est
toujours visible sur la
copie, faire tourner
l’original de 90 degrés.
Présenter d’abord le bord
le plus foncé pour un
résultat optimal.
Régler le Contraste
de la copie pour
obtenir une qualité
copie optimale.
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Qualité du document • 37 Utiliser Trait comme Type
de document et Auto pour
Suppression du fond.
Régler le Contraste
de la copie pour
obtenir une qualité
copie optimale.
Dessin aux traits ou
au texte pâli
Si le palissement est
toujours visible sur la
copie, faire tourner
l’original de 90 degrés.
En réduction, utiliser
Préservation de trait
en réduction.
Utiliser Clair et Normal
pour Suppression du
fond. Sélectionner Photo
pour photo et Trait pour
dessin au trait. Utiliser
Normal pour des
documents mixtes.
Désactiver l’option
Suppression du fond.
Original ligné, photo
ou mixte sur film, film
clair, vélin/calque ou
autre support
translucide
38 • Qualité du document SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT ?Qualité de l’image
La zone Qualité de l’image du panneau de commande du SYSTÈME
DE NUMÉRISATION permet de faire les réglages pour le Type de
document et la Copie de réception, afin de produire la meilleure qualité
de copie possible. Il contient les sélections pour le Document : Type,
Suppression du fond et les options de Copie, Plus clair ou Plus foncé.
Il existe également une sélection AMÉLIORATION D’IMAGE dans les
options du Menu qui peuvent être utilisées pour améliorer la qualité
d’image. Appuyer sur la touche Menu et faire défiler jusqu’à
CONFIGURATION > AMÉLIORATION D’IMAGE.
L’illustration ci-dessous montre la zone Qualité de l’image du panneau
de commande.
Zone Qualité de l’image
Document, Type
Type
L’option Type permet de spécifier le type de catégorie du document.
Pour sélectionner le type de document, appuyer sur la touche sous les
sélections Type jusqu’à ce que le voyant désiré s’allume.
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Qualité de l’image • 39 REMARQUE : Les OPTIONS DE NUMÉRISATION ne sont pas
affichées, à moins que la fonction Numériser vers le réseau soit installée.
Pour commander cette fonction, contacter le représentant XEROX.
MODE COPIE
Les réglages Type sont : Normal, Trait et Photo. Couleur ne peut être
sélectionné qu’en mode NUMÉRISATION.
Type, Normal, Trait,
Photo Le mode Trait numérise avec un contraste élevé pour donner une copie
de dessins au trait exceptionnelle. Même le trait de crayon est reproduit
comme une ligne en noir foncé.
REMARQUE : Le mode Trait ne doit pas être utilisé avec des
documents contenant des images en demi-teinte, car cela risque de les
rendre trop foncées à la réception.
Sélectionner le mode Photo lorsque le document contient une image en
échelle de gris ou en couleur, comme une photo.
Le mode Normal tente de reproduire le document numérisé pour donner
la meilleure qualité d’image possible, y compris les demi-teintes, les
ombres et les traits fins.
1. Sélectionner Trait, Photo ou Normal en appuyant sur la touche
fléchée sous Document, Type.
PRÊT POUR LA COPIE
INSÉRER DOCUMENT
100.0%
AUTO
1
Écran Prêt pour la copie
D’autres réglages de qualité d’image associés à Normal, Trait et Photo
peuvent être obtenus en utilisant la touche Menu. Accéder au menu
IMAGERIE pour utiliser PRÉSERVATION DE TRAIT EN RÉDUCTION et
le menu AMÉLIORATION D’IMAGE pour utiliser le MODE NORMAL et
SUPPRESSION DU FOND DYNAMIQUE.
2. Appuyer sur la touche Menu pour entrer les options de menu.
3. Appuyer sur les touches Précédent et Suivant pour faire défiler
jusqu’au menu CONFIGURATION et appuyer sur la touche Entrer.
4. Utiliser les touches Précédent et Suivant pour défiler jusqu’à
AMÉLIORATION D’IMAGE ou OPTIONS COPIE>menu IMAGERIE,
puis appuyer sur la touche Entrer.
5. Utiliser les touches Précédent et Suivant pour sélectionner l’option
et appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner et activer les
réglages.
40 • Qualité de l’image SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT ?IMAGE ENHANCEMENT
COLOR IQ: SRGB
IMAGERIE
ROTATION AUTO
LONGUEUR MAXIMALE DE LA COPIE 3048 CM
(1200,0 PO)
9 PRÉSERVATION DES TRAITS EN MODE RÉDUCTION
Écran Imagerie
PRÉSERVATION DE TRAIT EN RÉDUCTION — les traits fins
du document d’origine sont préservés lors de la réduction des
images au cours de la copie dans les modes Normal et Trait
uniquement.
LONGUEUR MAXIMALE DE COPIE– Pour visualiser la longueur
maximale de copie du Système de numérisation, sélectionner la
touche Menu > Configuration > Options de copie > Imagerie
> Longueur maximale de copie. La valeur par défaut est 30
mètres (100 pieds). Pour le 6030/6050, la copie numérisée est
coupée à 3 mètres.
AVERTISSEMENT : La copie de documents d’une taille supérieure à la
capacité maximale de l’imprimante produit une copie incorrecte ou une
absence de copie.
IMAGE ENHANCEMENT
COLOR IQ: SRGB
AMÉLIORATIONS DE L’IMAGE
QI COULEUR :
9 SUPPRESSION DU FOND DYNAMIQUE
SRVB
MODE NORMAL :
QI OPTIMALE
Écran Amélioration de l’image
MODE NORMAL — QI OPTIMALE donne la meilleure qualité
possible, mais à une vitesse de numérisation inférieure.
PLUS RAPIDE donne une vitesse de numérisation plus rapide
avec une qualité d’image inférieure. Seulement disponible si la
touche de fonction Amélioration de la vitesse Turbo III est
installée.
SUPPRESSION DU FOND DYNAMIQUE — Lorsqu'elle est
activée, cette fonction utilise des informations relatives au
document saisies pendant la numérisation, pour configurer les
paramètres de Qualité de l’image. Le système règle
automatiquement le contraste du fond et le contenu de l'image
sur toute la longueur du document. Se reporter à
SUPPRESSION DU FOND DYNAMIQUE dans la section Qualité
du document de ce manuel pour des informations
supplémentaires.
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Qualité de l’image • 41 MODE NUMÉRISATION
REMARQUE : Le mode NUMÉRISATION ne s’affiche que si la fonction
Numérisation vers le réseau est activée. Pour commander cette fonction,
contacter le représentant XEROX.
Type, Normal
Le mode Normal tente de reproduire le document numérisé pour donner
la meilleure qualité d’image possible, y compris les demi-teintes, les
ombres et les traits fins. Pour sélectionner les options de numérisation
pour le mode Couleur :
1. Appuyer sur la touche Mode. L’écran Entrer le répertoire
s’affiche.
2. Entrer le nom du répertoire. L’écran PRÊT POUR LA
NUMÉRISATION - INSÉRER LE DOCUMENT s’affiche.
3. Sélectionner Normal en appuyant sur la touche fléchée sous
Document, Type jusqu’à ce que le voyant Normal s’allume.
L’écran OPTIONS DE NUMÉRISATION (NORMAL) s’affiche.
4. Utiliser la touche Entrer pour activer/désactiver la sélection et la
touche Précédent ou Suivant pour sélectionner les options avec
deux points (par exemple FORMAT : TIFF).
Les options disponibles pour sélection, affichées à l’écran, changent
selon le FORMAT et la COMPRESSION choisis. La liste ci-après
mentionne les sélections et les options disponibles ainsi que leur
définition :
• APERÇU - Cocher cette case pour activer ou désactiver la
génération d'une image en aperçu pour le document numérisé.
Le réglage par défaut est activé (case cochée)
• FORMAT - Utiliser cette sélection pour déterminer sous quel
format sauvegarder l’image numérisée, TIFF, CALS (1 BIT
seulement) ou PDF. Le format par défaut est TIFF.
L’écran indiqué ci-dessous apparaît en mode NUMÉRISATION.
D’autres sélections de qualité d’image sont disponibles en
appuyant sur la touche Menu et en faisant défiler vers
CONFIGURATION>OPTIONS DE COPIE>IMAGERIE ou
CONFIGURATION> AMÉLIORATION D’IMAGE. Se reporter à la
section Menu principal du manuel pour des informations
supplémentaires au sujet de ces sélections.
OPTIONS DE NUMÉRISATION (NORMAL)
9 APERÇU
FORMAT: TIFF
Écran Options de numérisation (Normal)
Trait — Sélectionner Trait pour une image contenant du texte, des
dessins au trait ou les deux à la fois. Si le mode COPIE est sélectionné,
l’écran PRÊT POUR LA COPIE s’affiche. Si le Mode sélectionné est
NUMÉRISATION et si la touche de fonction Numérisation vers le réseau
est installée, l’écran OPTIONS DE NUMÉRISATION (TRAIT) s’affiche.
Type Trait
42 • Qualité de l’image SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT ?OPTIONS DE NUMÉRISATION (TRAIT)
9
FORMAT: TIFF
APERÇU
Écran Options de numérisation (Trait)
1. Sélectionner Trait en appuyant sur la flèche sous la touche
Document, Type. L’écran OPTIONS DE NUMÉRISATION
(TRAIT) s’affiche.
2. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour mettre en
surbrillance l’option de numérisation à changer.
3. Sélectionner l’une des méthodes suivantes :
• APERÇU — Est activé par défaut et la case est cochée.
Appuyer sur la touche Entrer pour activer ou désactiver
l’aperçu. Lorsque APERÇU est activé, un petit fichier JPEG
(.JPG) est créé pendant le processus de numérisation et est
enregistré sur le disque dur. Le logiciel Outils client
FreeFlow Accxes, sur un poste de travail connecté par
l’intermédiaire d’un réseau, peut utiliser ce fichier pour
afficher un aperçu de l’image numérisée.
• FORMAT DE FICHIER — Le format par défaut est TIFF.
Utiliser les touches Suivant et Précédent pour sélectionner
le format sous lequel sauvegarder le document. La sélection
est TIFF, CALS ou PDF.
4. Appuyer sur la touche Entrer pour confirmer la sélection.
Sélectionner Photo lorsque le document contient une image en échelle
de gris ou en couleur, comme une photo. Lorsque Photo est sélectionné
en mode Numérisation, l’écran suivant s’affiche. L’écran donne à
l’utilisateur d’autres options.
Type Photo
OPTIONS DE NUMÉRISATION (PHOTO)
COMPRESSION:
FORMAT:
RAW
TIFF
9 APERÇU
Écran Options de numérisation (Photo)
Le menu OPTIONS DE NUMÉRISATION (PHOTO) permet d’exécuter
les fonctions suivantes :
• Activer ou désactiver APERÇU en mode Photo. Lorsque
APERÇU est activé, un petit fichier JPEG (.JPG) est créé
pendant le processus de numérisation et est enregistré sur le
disque dur. Le logiciel Outils client FreeFlow Accxes, sur un
poste de travail connecté par l’intermédiaire d’un réseau, peut
utiliser ce fichier pour afficher un aperçu de l’image numérisée.
• Spécifier le format de compression du document sauvegardé
pour le mode Photo.
• Visualiser le format de fichier du document sauvegardé pour le
mode Photo. Le format est TIFF 8 bits.
REMARQUE : Cette option ne s’affiche que si la fonction Numérisation
vers le réseau est activée. Pour commander cette fonction, contacter le
représentant XEROX.
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Qualité de l’image • 43 REMARQUE : L’option Suppression du fond ne peut être utilisée avec
le réglage Photo. Si Photo est sélectionné, Suppression du fond est
automatiquement désactivé.
1. Passer au mode NUMÉRISATION en appuyant sur la touche
Mode, puis en entrant le nom du répertoire et en appuyant sur la
touche Entrer.
2. Sélectionner Photo en appuyant sur la touche sous Document,
Type. L’écran suivant s’affiche.
OPTIONS DE NUMÉRISATION (PHOTO)
COMPRESSION:
FORMAT:
RAW
TIFF
9 APERÇU
Écran Options de numérisation (Photo)
3. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour mettre en
surbrillance l’option de numérisation à changer.
Exécuter l’une des actions suivantes :
• Pour APERÇU, appuyer sur la touche Entrer pour activer ou
désactiver l’option. La case à gauche de l’option est cochée
lorsque l’option est sélectionnée. Pour cette option, la valeur
par défaut configurée en usine est Activé.
• Pour COMPRESSION, appuyer sur la touche Précédent ou
Suivant pour mettre en surbrillance le réglage désiré.
Appuyer alors sur la touche Entrer pour sélectionner le
format en surbrillance. Les choix possibles sont RAW et
PACKBITS. La valeur par défaut configurée en usine est
RAW.
4. Pour FORMAT DE FICHIER, la seule sélection est TIFF.
Recommencer les étapes 3 et 4 pour modifier le reste des
paramètres, au besoin.
5. Appuyer sur la touche Entrer pour confirmer la sélection.
6. Appuyer sur la touche Quitter pour revenir à l’écran Prêt.
Couleur — Sélectionner Couleur pour la numérisation de documents en
quadrichromie. Lorsque Type couleur est sélectionné, une version des
écrans suivants s’affiche. Le contenu des écrans varie suivant le
FORMAT et la COMPRESSION sélectionnés.
Type,
Couleur
Cet écran ne s’affiche en mode NUMÉRISATION que lorsque les
touches de fonction Numérisation vers le réseau et Activation de la
couleur sont installées. Les voyants Normal et Photo sont allumés
lorsque Couleur est sélectionné.
Pour sélectionner les options de numérisation pour le mode Couleur :
1. Appuyer sur la touche Mode. L’écran Entrer le répertoire
s’affiche.
2. Entrer le nom du répertoire. L’écran PRÊT POUR LA
NUMÉRISATION - INSÉRER LE DOCUMENT s’affiche.
3. Sélectionner la couleur en appuyant sur la touche fléchée sous
Document, Type jusqu’à ce que les voyants Normal et Photo
s’allument. L’écran OPTIONS DE NUMÉRISATION (COULEUR)
s’affiche.
4. Utiliser la touche Entrer pour activer/désactiver la sélection et la
touche Précédent ou Suivant pour sélectionner les options avec
deux points (par exemple FORMAT : TIFF).
44 • Qualité de l’image SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT ?Les options disponibles pour sélection, affichées à l’écran, changent
selon le FORMAT et la COMPRESSION choisis. La liste ci-après
mentionne les sélections et les options disponibles ainsi que leur
définition :
APERÇU - Cocher cette case pour activer ou désactiver la
génération d'une image en aperçu pour le document numérisé. Le
réglage par défaut est activé (case cochée)
FORMAT - Utiliser cette sélection pour déterminer sous quel format
sauvegarder l’image numérisée, TIFF ou JPEG. Le format par défaut
est TIFF.
COMPRESSION (TIFF sélectionné) - Utiliser cette sélection pour
déterminer la méthode de compression à appliquer au document
TIFF sauvegardé. Sélectionner l’une des méthodes suivantes :
PACKBITS - Sauvegarde le document en compression RVB 24 bits.
INDEX - Sauvegarde le document en fichier RVB indexé 8 bits (avec
seuil), compression avec PACKBITS.
INDEX DE - Sauvegarde le document en fichier RVB indexé 8 bits
(avec diffusion d’erreurs), compression avec PACKBITS
OPTIONS DE NUMÉRISATION (COULEUR)
9
COMPRESSION:
FORMAT:
: PACKBITS
APERÇU : TIFF
Écrans Options de numérisation (Couleur)
OPTIONS DE NUMÉRISATION (COULEUR)
9
COMPRESSION:
FORMAT:
INDEX
: TIFF
PALETTE:
PAR DÉFAUT
APERÇU
Écran Options de numérisation (Couleur) – Format de fichier TIFF
PALETTE – S’affiche uniquement lorsque le FORMAT sélectionné
est TIFF et la COMPRESSION est INDEX ou INDEX DE. Utiliser
cette sélection pour déterminer quelle palette utiliser au cours de la
conversion couleur RVB-à-index. Sélectionner l’une des méthodes
suivantes :
• PAR DÉFAUT – C’est la palette standard de Windows.
• CAD_GIS – C’est une palette basée sur AutoCAD qui
convient à la numérisation de documents CAD et aux cartes
GIS.
• WEB – C’est une palette WEB Windows de 216 couleurs qui
convient aux documents de publication sur le WEB.
• PERCEPTUEL - Palette perceptuelle ou Palette visuelle
accorde plus d’importance aux couleurs sensibles
visuellement.
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Qualité de l’image • 45 OPTIONS DE NUMÉRISATION (COULEUR)
9
COMPRESSION:
FORMAT:
NORMAL
APERÇU JPEG
Écran Options de numérisation (Couleur) – Format de fichier JPEG
COMPRESSION (JPEG sélectionné) - Utiliser cette sélection pour
déterminer la méthode de compression à appliquer au document
JPEG sauvegardé. Sélectionner l’une des méthodes suivantes :
• QI OPTIMALE - Sauvegarde un document à un taux de
compression inférieur mais avec une meilleure qualité
d’image.
• NORMAL - Sauvegarde un document à un taux de
compression moyen et avec une qualité d’image moyenne.
• COMPRESSION OPTIMALE - Sauvegarde un document à
un taux de compression plus élevé mais à une qualité
d’image inférieure.
Suppression du fond
La Suppression du fond permet de faire des ajustements à des
documents présentant un faible contraste entre l'image de premier plan
et le fond. Suppression du fond contrôle l’opération de prénumérisation
de l'image, pour assurer la meilleure qualité image possible. En mode
PRODUCTIVITÉ, aucune prénumérisation n’est réalisée, par conséquent
la Suppression du fond est exécutée lorsque le document est numérisé.
REMARQUE : Le système de numérisation utilise les premiers
centimètres d’un document pour déterminer la suppression du fond. Si
les premiers centimètres du document numérisé ne sont pas
représentatifs de la totalité du document une partie trop importante ou
pas assez importante du fond sera supprimée. Si cela se produit,
essayer de tourner physiquement le document de 90 degrés et
recommencer la numérisation. Continuer jusqu’à obtenir un bord qui
produise une numérisation correcte.
Quatre options sont disponibles :
REMARQUE : Désactivé est le seul choix possible pour Photo et
Numérisation couleur. La numérisation de documents à faible
contraste en désactivant la suppression du fond produit des images
délavées. Lors de la numérisation de ces documents, la suppression du
bord doit être réglée sur AUTO ou FONCÉ.
Désactivé Cette option désactive Suppression du fond. Elle
permet d’obtenir un document qui reproduit fidèlement les
caractéristiques du document original avec un minimum de
modifications. Sélectionner cette option lorsque :
• Le bord d’attaque est très différent du reste du document (par
exemple, si le bord d’attaque contient une bordure noire).
46 • Qualité de l’image SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT ?• Ce mode est le plus approprié pour les cartes contenant des
éléments en échelle de gris ou en couleur.
• Pour préserver plus d'informations de couleurs claires telles que
le gris clair ou le jaune.
(Clair) Ce réglage est optimal pour les documents sur support
transparent ou translucide tel que le vélin (papier-calque) ou film ou
pour des documents présentant un niveau moyen de fond en
couleur sur un support opaque. De tels documents présentent un
contraste plus élevé entre l’avant et l’arrière-plan par rapport aux
documents foncés mais présentent moins de contraste que des
documents normaux.
(Foncé) Sélectionner ce réglage pour les documents à fond foncé
ou avec contraste moyen entre l’avant et l’arrière-plan. Dans ce
mode, le fond n'est pas supprimé, mais l'image en avant-plan est
améliorée afin d’accentuer le contraste.
Auto (réglage par défaut d’usine) - Le Système de numérisation ajuste
automatiquement les paramètres Qualité de l’image pour obtenir la
meilleure copie possible.
REMARQUE : Les trois options de Suppression de fond peuvent être
ajustées davantage en modifiant le réglage de contraste dans la zone
Qualité de l’image, Copie.
Copie
L’option Copie permet d’augmenter ou de réduire le contraste de la
copie tout en respectant le document original. Utiliser la flèche vers le
bas pour augmenter le contraste. Utiliser la flèche vers le haut pour
réduire le contraste. Le voyant correspondant au contraste sélectionné
s’allume. Le voyant de contraste du milieu représente le réglage par
défaut en usine.
Utiliser cette fonction pour ajuster davantage l’effet des options Type et
Suppression du fond. Cette fonction est compatible avec les quatre
modes Suppression du fond.
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Qualité de l’image • 47 Copies
Copies
Lorsque le message PRÊT POUR LA COPIE apparaît sur l’affichage
graphique, le SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT peut commencer
à réaliser des copies.
Plusieurs paramètres contrôlent comment le Système de numérisation
commence et termine une numérisation. Ces paramètres sont
disponibles sur l’option CONTRÔLE DU SCANNER du menu
CONFIGURATION.
Contrôle de la
numérisation
CONTRÔLE DU SCANNER
RETOUR DU DOCUMENT :
NUMÉRISATION AUTO
MODE:
AVANT
LARGEUR AUTO/CENTRAGE AUTO
9
Écran Contrôle du scanner
Pour la copie, il faut garder ces paramètres à l’esprit. Si ces paramètres
ont été modifiés par rapport à leurs valeurs par défaut, le Système de
numérisation peut ne pas fonctionner comme prévu.
Voici un sommaire des paramètres de contrôle de la numérisation. Pour
des informations complètes sur le sujet, se reporter à « Contrôles du
Système de numérisation » dans la section « Menu principal ».
NUMÉRISATION AUTO
L’activation de NUMÉRISATION AUTO est le réglage par défaut.
Normalement, le mode NUMÉRISATION AUTO est activé. Dans ce cas,
le Système de numérisation démarre automatiquement la numérisation
du document lorsqu’on l’insère. Si NUMERISATION AUTO est désactivé,
le Système de numérisation transporte le document en position de
départ puis attend que la touche Démarrer soit sélectionnée avant de
commencer la numérisation.
RETOUR DU DOCUMENT
AVANT est le réglage par défaut. Lorsque la fonction RETOUR DU
DOCUMENT est configurée sur AVANT, le Système de numérisation
éjecte le document par l’avant ou en position PRÊT en fin de
numérisation. Lorsque la fonction RETOUR DU DOCUMENT est
configurée pour ARRIÈRE, le Système de numérisation éjecte le
document dans le bac de réception arrière en fin de numérisation.
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Copies • 49 Certains documents sont toujours éjectés par l'arrière après la
numérisation, quel que soit le réglage RETOUR DU DOCUMENT. Ces
documents sont les suivants :
• Documents épais
• Documents longs de plus de 1,52 m (5 pieds)
• Documents larges de plus de 914 mm (36 po.)
MODE :
MANUEL - L’utilisateur doit entrer manuellement la largeur du document
et le centrer soigneusement en l'insérant dans le Système de
numérisation. Le document est prénumérisé dans ce mode.
LARGEUR AUTO – C’est le réglage par défaut. Lorsque LARGEUR
AUTO est activé, le Système de numérisation détecte automatiquement
la largeur du document.
LARGEUR AUTO/CENTRAGE AUTO - Le document est prénumérisé
dans ce mode. Lorsque LARGEUR AUTO/CENTRAGE AUTO est activé,
le Système de numérisation détecte automatiquement la largeur du
document
PRODUCTIVITÉ – ANSI - PRODUCTIVITÉ n’est disponible que sur les
Systèmes de numérisation avec micrologiciel FreeFlow Accxes version
10.0 ou supérieure, le micrologiciel du Système de numérisation version
3.2.6 et le plateau de départ grande productivité incluant des détecteurs
de largeur discrets. PRODUCTIVITÉ - ANSI est la valeur par défaut.
D'autres sélections de type de support sont ARCH,ISO A, ISO B, JIS B
et PERSONNALISÉ. Ces sélections doivent être faites pour que les
capteurs détectent la largeur correcte. Cette fonction élimine la mesure
de largeur de prénumérisation, ce qui permet d’augmenter la vitesse de
rendement des documents et de donner une meilleure productivité.
PERSONNALISÉ requiert la saisie de formats standard dans FORMATS
DU SUPPORT.
LARGEUR AUTO ET LARGEUR AUTO /CENTRAGE AUTO ne sont pas
disponibles dans ce mode.
Sélectionner la touche Menu> CONFIGURATION>CONTRÔLE DU
SYSTÈME DE NUMÉRISATION, MODE : pour des informations
supplémentaire.
50 • Copies SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT ?La zone Qualité de l’image du panneau de commande du Système de
numérisation permet de faire des réglages pour le type de document et
la copie de réception, afin de produire la meilleure qualité de copie
possible. Il contient les sélections pour le Document : Type,
Suppression du fond et les options de Copie, Plus clair ou Plus foncé.
Qualité de l’image
L’illustration ci-dessous montre la zone Qualité de l’image du panneau
de commande. Se reporter à la section Qualité de l’image de ce manuel
pour des informations supplémentaires.
Illustration de Qualité de l’image
Il existe de nombreux autres paramètres que les zones Sélection du
support, Qualité de l’image et Réduction/Agrandissement,
disponibles sur le panneau de commande. Les fonctions spéciales de
transformation permettent d’ajuster la position des marges autour de
l’image, de spécifier la position de l’image sur le support et de
transformer l’image en image miroir ou négative. Se reporter aux
chapitres correspondants du présent guide pour plus de détails
concernant les nombreux paramètres disponibles.
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Copies • 51 Copie avec les réglages par défaut
Lors de l’impression de copies avec les paramètres par défaut,
l’affichage indique que le système sélectionne automatiquement le
rouleau de support le plus proche de la taille du document original. La
valeur Réduction/Agrandissement est fixée à 100%. Ainsi la copie est de
format identique à celui du document original. Le nombre de copies est
1.
L’illustration ci-dessous montre l’écran PRÊT avec les paramètres par
défaut.
PRÊT POUR LA COPIE
INSÉRER DOCUMENT
100.0%
AUTO
1
Écran Prêt pour la copie
REMARQUE : Il est possible de choisir de nombreuses valeurs de
paramètres autres que celles par défaut. Par exemple, les touches de
fonctions sur le panneau de commande du Système de numérisation
permettent de contrôler la sélection du support, la qualité de l’image et le
pourcentage de réduction/d’agrandissement. Les fonctions spéciales de
transformation permettent d’ajuster la position des marges autour de
l’image, de spécifier la position de l’image sur le support et de
transformer l’image en image miroir ou négative. Se reporter aux
chapitres correspondants du présent guide pour plus de détails
concernant les nombreux paramètres disponibles.
REMARQUE : Lors de la numérisation pour impression, la copie est
effectuée en utilisant les valeurs par défaut de traitement de l’imprimante,
y compris les valeurs de marges. Si l’image numérisée est de même
taille que le support utilisé, définir les marges à 0 (zéro) pour empêcher
l’image d’être coupée ou sélectionner une largeur de support plus large.
Pour réaliser une copie avec les paramètres par défaut :
1. Insérer le document, face dessous, dans le chargeur de
documents du Système de numérisation.
REMARQUE : Si le document n'est pas bien centré et si la fonction
CENTRAGE AUTO est activée, le Système de numérisation corrige
automatiquement le problème. L’image obtenue est toujours positionnée
correctement sur le support d’impression. Si la fonction CENTRAGE
AUTO ou LARGEUR AUTO est désactivée, centrer soigneusement le
document lors de son insertion. Se reporter à « Contrôle de la
numérisation » à la page précédente. LARGEUR AUTO/CENTRAGE
AUTO n'est pas disponible en mode PRODUCTIVITÉ, ce qui nécessite
l’alignement manuel du document entre les guides de format du plateau
de départ.
2. Déplacer doucement le document vers l’avant jusqu’à ce que
son bord d’attaque soit saisi par les rouleaux de départ. Le
Système de numérisation transporte le document en position de
52 • Copies SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT ?départ. Il démarre alors la numérisation. L’image qui en résulte
est envoyée électroniquement à l’imprimante et la copie est
imprimée.
REMARQUE : Si la fonction NUMERISATION AUTO est désactivée,
appuyer sur la touche Démarrer pour commencer la numérisation. Se
reporter à « Contrôle de la numérisation » à la page précédente.
REMARQUE : Si le mode PRODUCTIVITé est activé, la numérisation du
document commence automatiquement. Si le mode PRODUCTIVIÉ n’est
pas activé, le document sera numérisé sur une courte distances et sera
retourné avant de commencer la numérisation complète.
3. Lorsque le document revient en position PRÊT, exécuter l’une
des deux actions suivantes :
• Tirer le document pour le retirer. Soulever le levier de
document épais pour retirer les documents fragiles ou épais.
• Appuyer sur la touche Démarrer sur le panneau de
commande du Système de numérisation pour numériser à
nouveau le document.
REMARQUE : Si RETOUR DU DOCUMENT est réglé sur ARRIÈRE,
l’original est éjecté dans le bac arrière. Certains documents sont éjectés
par l’arrière quelle que soit la sélection RETOUR DU DOCUMENT. Se
reporter à « Contrôle de la numérisation » à la page précédente.
Copie à un format identique à celui
du document original
1. Sélectionner Auto sous Sélection du support – Source. Le
voyant Auto s'allume. Ce réglage permet au SYSTÈME DE
NUMÉRISATION GRAND FORMAT de sélectionner
automatiquement le rouleau de support disponible dont la
largeur correspond le mieux à celle de l'image.
REMARQUE : Si la taille de support appropriée n’est pas chargée, le
format immédiatement supérieur sera utilisé.
2. Sélectionner Sélection du support, Type. L'option par défaut
est Bond.
3. Choisir Synchro sous Sélection du support, Format de
réception. Cette option coupe le support à la même longueur
que le document original.
4. Paramétrer Réduction/Agrandissement sur Préréglage. Si
l'option n'est pas sur 100%, utiliser les touches Précédent et
Suivant pour sélectionner un rapport de réduction puis appuyer
sur la touche Entrer.
5. Insérer le document face dessous dans le Système de
numérisation. Si le scanner ne démarre pas automatiquement,
appuyer sur la touche Démarrer.
REMARQUE : Pour activer le démarrage automatique de la
numérisation, se reporter à « Contrôle du système de numérisation »
dans la section « Menu principal ».
REMARQUE : Si l’image doit être tournée pour correspondre au format
du support sélectionné, un temps de traitement supplémentaire est
nécessaire. Si possible, alimenter l’image du document de sorte
qu’aucune rotation d’image ne soit nécessaire. Ceci permet d’obtenir le
temps de traitement le plus court. Par exemple, pour effectuer une copie
de format A sur un rouleau de 30,48 cm (12 po.), introduire le document
par le petit côté et non par le grand côté. Pour effectuer une copie de
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Copies • 53 format A sur un rouleau de 43,18 cm (17 po.), introduire le document par
le grand côté et non pas par le petit côté.
Le Système de numérisation numérise le document puis (si l’imprimante
n'est pas en cours d'utilisation) la copie est immédiatement imprimée. Si
l'imprimante est en cours d'utilisation lors de la numérisation, la copie est
imprimée dès que l'imprimante est disponible.
Lorsque le Système de numérisation détecte le bord arrière du document,
l’imprimante coupe automatiquement le support de sorte que la copie ait
exactement la même longueur que le document original.
Adaptation de l’image à un format de
copie défini
L’image numérisée peut automatiquement correspondre à un format de
support prédéfini.
1. Sélectionner Auto sous Sélection du support – Source. Le
voyant Auto s'allume. Ce réglage sélectionne automatiquement
le rouleau de support disponible qui correspond le mieux à la
largeur de l’image.
2. Sélectionner Sélection du support, Type de support. L'option
par défaut est Bond.
3. Sélectionner Préréglé sous Sélection du support, Format de
réception puis sélectionner le format désiré. Avec cette option,
le support est coupé à la longueur préalablement définie.
FORMAT DE SUPPORT PRÉDÉFINI
SELECTER 21,59 X 27,94 ANSI A
Écran Format de réception préréglé
4. Appuyer sur la touche Suivant ou Précédent afin de
sélectionner le format de réception souhaité.
5. Appuyer sur la touche Entrer pour confirmer la sélection.
6. Paramétrer Réduction/Agrandissement sur Auto.
7. Insérer le document face dessous dans le Système de
numérisation. Si le scanner ne démarre pas automatiquement,
appuyer sur la touche Démarrer.
REMARQUE : Pour activer le démarrage automatique de la
numérisation, se reporter à « Contrôle du système de numérisation »
dans la section « Menu principal ».
Le Système de numérisation numérise le document puis (si l’imprimante
n'est pas en cours d'utilisation) la copie est immédiatement imprimée. Si
l'imprimante est en cours d'utilisation lors de la numérisation, la copie est
imprimée dès que l'imprimante est disponible.
54 • Copies SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT ?Numérisation avec pliage
Numérisation avec pliage
Lors de l’utilisation d’une plieuse, le document doit être inséré dans
l’orientation correcte pour pouvoir avoir le bloc de titre visible après le
pliage de la copie. Se reporter aux informations concernant les touches
du module de finition dans la section Fonctions spéciales de ce manuel
pour obtenir d'autres informations afin de définir le pli souhaité et les
autres options du module de finition. Les documents de plus de 2,1 m
(80 po.) de large ne peuvent être pliés que partiellement.
En utilisant la fonction Réduire/Agrandir et une plieuse, insérer le
document en orientant son bloc de titre selon la même position que celle
du format obtenu après la réduction ou l'agrandissement. En outre, il
faut utiliser les supports recommandés.
Par exemple : le travail requiert l'agrandissement d'un document A (A4) à
un document C (A2). Pour que le bloc de titre reste visible après pliage,
insérer le document A (A4) comme s'il s'agissait d'un document C (A2).
Se reporter à "PRÉRÉGLAGES PERSONNALISÉS R/A " dans "Menu
principal, OPTIONS DE COPIE" et définir la valeur par défaut
RÉDUIRE/AGRANDIR pour montrer la réduction et l’agrandissement
standard. Définir la réduction/agrandissement à afficher A à C (A4 à A2)
au-dessus des touches.
Pour assurer que le pli sélectionné est fait correctement, il est critique
que le document soit centré sur le plateau de départ du Système de
numérisation lors de la numérisation.
Pour des informations supplémentaires concernant le pliage et le
positionnement du bloc de titre, se reporter au manuel de l’opérateur de
la plieuse sur le CD Supplément concernant le pliage.
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Numérisation avec pliage • 55
Lorsqu’on appuie sur la touche Module de finition et que les options de
finition sont sélectionnées, une nouvelle icône de page est ajoutée à
l’écran PRÊT POUR LA COPIE. L’icône de page est affichée avec une
boîte en pointillé à l’un des coins de page. La boîte en pointillés indique
la sélection de l’emplacement du bloc de titre effectuée en utilisant le
menu Module de finition. L’emplacement du bloc de titre peut être
changé sur cet écran en utilisant les touches Suivant et Précédent. Se
reporter à la section Touches du Module de finition pour obtenir des
informations supplémentaires concernant la finition. L’icône
d’emplacement du bloc de titre indique une ligne en pointillé dans tous
les angles lorsqu’une option autre que OMETTRE est sélectionnée.
Écran Module de
finition - Prêt pour la
copie
PRÊT POUR LA COPIE
INSÉRER DOCUMENT
AUTO
100.0 % 1
Écran Prêt pour la copie
REMARQUE : Toutes les options de finition peuvent être changées au
cours d’un travail Jeux créés. Les options doivent être changées avant
que le document à copier soit inséré.
56 • Numérisation avec pliage SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT ?Numérisation de documents
hors format
Numérisation de documents hors
format
Tout document dépassant la largeur ou la longueur d'un document de
format standard A0 (format E) est défini comme étant un document hors
format.
DOCUMENTS LONGS
L'aide d'un opérateur sera nécessaire pour guider et contrôler la position
d’un document long afin d'éviter qu'il ne bouge d'un côté à l'autre lors de
son entrée dans le Système de numérisation. Les documents longs de
plus de 914 mm (36 po.) sortent toujours à l'arrière du Système de
numérisation.
Se reporter à la section Longueur maximale de copie de ce document.
DOCUMENTS LARGES
Il est possible de numériser les documents de plus de 914 mm (36 po.)
mais de moins de 1057 mm (42 po.). Cependant, la zone d'image
numérisée d'un document centré sur le plateau de départ est de 914 mm
(36 po.). Toute image de plus de 914 mm (36 po.) sera coupée sur la
copie produite.
Lorsqu'un document de plus de 914 mm (36 po.) est inséré dans le
chargeur de documents, un message s'affiche demandant d'entrer la
largeur de numérisation. Pour numériser le document, entrer 914 mm
(36 po.) puis appuyer sur la touche Entrer pour démarrer la numérisation.
Un nombre dépassant 914 (36) ne sera pas accepté.
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Numérisation de documents hors format • 57 Touches Fonctions spéciales
Touches de fonctions spéciales
Il existe de nombreuses fonctions avancées pour effectuer des copies
selon des besoins spécifiques. Les touches de commande de ces
fonctions se situent dans la partie droite du panneau de commande du
Système de numérisation.
Pour activer une fonction, appuyer sur la touche correspondante. Si la
fonction comporte un affichage qui lui est associé, cet affichage est alors
montré. Si tout paramètre est modifié de sa valeur par défaut, un voyant
s’allume à côté de la touche. Le fait d’appuyer à deux reprises sur la
touche C/CA du pavé numérique remet tous les paramètres aux valeurs
par défaut et le voyant correspondant s’éteint.
Lorsque les paramètres d’une fonction donnée sont correctement
configurés, appuyer sur la même touche de fonction pour accepter les
changements et retourner le système au mode PRÊT. Le fait de
sélectionner une touche de fonction différente pendant la modification
d’une fonction constitue une erreur et une tonalité sonore est émise. Si
une touche fonction différente est sélectionnée en cours de modification,
l’affichage correspondant à la fonction demandée apparaît.
Si une fonction ne possède pas d’affichage associé, le fait d’appuyer sur
la touche fonction fait basculer la fonction entre Activé et Désactivé.
Lorsqu’une telle fonction est activée, le voyant correspondant s’allume.
Si la fonction INDICATEUR SONORE est activée (par défaut en usine),
un indicateur sonore est émis chaque fois qu’une touche est
sélectionnée. Si on appuie sur une touche incorrecte, plusieurs signaux
sonores sont émis.
L’illustration de la page suivante décrit la partie Fonctions spéciales du
panneau de commande du Système de numérisation.
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Touches Fonctions spéciales • 59 Arrêt
Démarrer
1
Transformation Êchantillion
Pause
Imprimante
Mémoriser/
Rappeler
Groupage
Jeux Créés
Finition
A B C
4 5 6
7 8 9
3
0
/. C/CA
2
D E F
G H I J K L M N O
P R S T U V W X Y
Zone de touches numériques
Touche Pause imprimante
Les travaux sur le SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT ont la
priorité suivante :
1. Tout travail en cours d'impression
2. Un travail de copie prêt à imprimer
3. Un travail d'impression à distance.
Si un travail d’impression à distance est en cours, un tirage de copies
(une ou plusieurs images saisies par le Système de numérisation) ne
peut normalement pas utiliser l’imprimante tant que le travail à distance
n’est pas terminé. La touche Pause imprimante permet de changer la
priorité de copie de normale à élevée.
Pour traiter immédiatement un travail de copie, appuyer sur la touche
Pause imprimante. Le voyant Pause imprimante s’allume. Les pages
en cours du travail d’impression à distance sont achevées. Un maximum
de deux pages est généralement imprimé. L'impression à distance est
alors interrompue et il est possible d’exécuter les travaux de copie en
local. A la fin des travaux de copie, il est possible d’appuyer de nouveau
sur la touche Pause imprimante. Le voyant Pause imprimante est
éteint. Le travail d’impression interrompu reprend.
Si l'opérateur n'envoie plus de travaux de copie, n'appuie sur aucune
touche et ne numérise aucun document, la fonction Pause imprimante
est automatiquement désactivée à la fin d’une temporisation de la
fonction PAUSE IMPRIMANTE. Se reporter à « Temporisation » dans la
section « Menu principal, CONFIGURATION » pour des instructions sur
le paramétrage de cette valeur. Par défaut, cette valeur est de 1 minute.
Elle peut être paramétrée entre 1 et 99 minutes.
60 • Touches Fonctions spéciales SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT ?Touche Mémoriser/Rappeler
La fonction Mémoriser/Rappeler comporte les sélections suivantes :
• DERNIER TRAVAIL – Permet de rappeler et de réutiliser les
informations du travail de copie précédent.
• MODÈLES DE TRAVAIL – Permet d’enregistrer les paramètres
des travaux précédents sous forme de modèle.
• MÉMORISER LE MODÈLE PAR DÉFAUT – Permet
d’enregistrer les paramètres du travail en cours comme modèle
par défaut.
• RAPPELER VALEURS PAR DÉFAUT USINE – Permet de
restaurer les paramètres configurés en usine comme paramètres
par défaut actifs.
Pour accéder au menu MÉMORISER/RAPPELER :
1. Appuyer sur la touche Mémoriser/Rappeler. L’écran
MÉMORISER/RAPPELER s’affiche. Les flèches noires
indiquent que la liste du menu comporte des options qui ne sont
pas visibles. L’option sélectionnée est mise en surbrillance.
MÉMORISER/RAPPELER
DERNIER TRAVAIL
MODÈLES DE TRAVAIL
MÉMORISER LE MODÈLE PAR DÉFAUT
Écran Mémoriser/Rappeler
2. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour parcourir la
liste d'options.
3. Lorsque l'option désirée est mise en surbrillance, appuyer sur la
touche Entrer pour sélectionner l'option. Le menu ou écran de
l'option sélectionnée s'affiche.
Dernier travail L’option DERNIER TRAVAIL du menu MÉMORISER/RAPPELER
présente un sous-menu comportant les choix suivants :
• RAPPELER DERNIER TRAVAIL – Permet de rappeler et de
réutiliser les paramètres, images et fonctions associés avec le
dernier travail de copie. Il est possible de réimprimer le travail
précédent ou d’imprimer un nouveau travail à l’aide des
paramètres rappelés. Au besoin, les paramètres rappelés
peuvent être modifiés sans devoir numériser à nouveau le travail.
REMARQUE : Lorsque l’option Réécriture immédiate de l’image est
activée sur le Gestionnaire d’impression Web et est en service, toutes
les images numérisées ainsi que les jeux d’image sont supprimés de
FreeFlow Accxes dès la fin de leur traitement. Le contrôleur FreeFlow
Accxes se réinitialisera, ce qui affiche un message « RÉÉCRITURE DE
L’IMAGE DU DISQUE EN COURS » sur l’imprimante et le Système de
numérisation durant la réinitialisation. Les utilisateurs du Système de
numérisation ne pourront pas rappeler le dernier travail.
• SUPPRIMER DERNIER TRAVAIL – Permet de supprimer les
informations correspondant au travail précédent.
REMARQUE : En mode NUMÉRISATION, l’option Dernier travail n’est
pas disponible.
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Touches Fonctions spéciales • 61 Pour accéder au menu DERNIER TRAVAIL :
1. Appuyer sur la touche Mémoriser/Rappeler. L’écran
MÉMORISER/RAPPELER s’affiche.
2. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner DERNIER
TRAVAIL. Le menu DERNIER TRAVAIL s’affiche. L’option
sélectionnée est mise en surbrillance.
DERNIER TRAVAIL
RAPPELER DERNIER TRAVAIL
SUPPRIMER DERNIER TRAVAIL
Écran Dernier travail
3. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour mettre en
surbrillance l’option désirée.
4. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner l’option en
surbrillance. L’écran de l’option sélectionnée s’affiche.
Utiliser l’option RAPPELER LE DERNIER TRAVAIL pour rappeler les
informations concernant le travail précédent.
Rappel du dernier
travail
REMARQUE : Si la fonction Inverser (passage du foncé au clair et
inversement) est sélectionnée avant d’imprimer le document rappelé, le
document ne sera pas en négatif. Il faudra le numériser à nouveau pour
obtenir l’image négative.
Pour rappeler les informations du travail précédent :
1. Appuyer sur la touche Mémoriser/Rappeler. Le menu
Mémoriser/Rappeler s’affiche.
2. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner DERNIER
TRAVAIL. Le menu DERNIER TRAVAIL s’affiche.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner RAPPELER
DERNIER TRAVAIL. L’écran suivant s’affiche.
PARAMÈTRES ET IMAGES DU COPIEUR
POUR LE DERNIER TRAVAIL RAPPELÉ
APPUYER SUR ENTRER POUR CONTINUER
Écran Paramètres du copieur et images
4. Appuyer sur la touche Entrer pour revenir à l’affichage PRÊT.
Il est possible à présent d’utiliser les paramètres tels qu’ils ont été
rappelés ou il est possible d’en modifier certains.
Réimpression avec des
caractéristiques
modifiées
Si le dernier travail était un jeu, les paramètres modifiables s’affichent en
un état neutre (les voyants sont éteints). La modification de l’un de ces
paramètres s’appliquera à toutes les pages du jeu. certains des
paramètres modifiables sont : échelle, dimensions de page, type de
support, marges et justification.
REMARQUE : Le travail rappelé doit être imprimé ou annulé avant que
l’original suivant ne puisse être numérisé. Si aucun travail n’est
62 • Touches Fonctions spéciales SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT ?disponible pour rappel, par exemple à la mise sous tension ou lorsque le
dernier travail a été supprimé, un message donne l’information.
Suppression du dernier
travail
Si, pour des raisons de sécurité, les paramètres et les images du dernier
travail ne doivent pas être sauvegardés, utiliser la fonction SUPPRIMER
DERNIER TRAVAIL.
Pour supprimer les informations du dernier travail :
1. Appuyer sur la touche Mémoriser/Rappeler. L’écran
MÉMORISER/RAPPELER s’affiche.
2. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner DERNIER
TRAVAIL. Le menu DERNIER TRAVAIL s’affiche.
3. Appuyer sur la touche Suivant pour sélectionner SUPPRIMER
DERNIER TRAVAIL.
4. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner SUPPRIMER
DERNIER TRAVAIL. Un message de confirmation de la
suppression s’affiche. Par défaut, la réponse est NON.
SUPPRIMER DERNIER TRAVAIL
ÊTES-VOUS SÛR ? : NON
Écran Supprimer dernier travail
5. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour changer la
réponse en OUI.
6. Appuyer sur la touche Entrer pour confirmer la suppression.
L’écran suivant s’affiche. Les paramètres et images du dernier
travail sont supprimés.
PARAMÈTRES ET IMAGES DES TRAVAUX
POUR LE DERNIER TRAVAIL SUPPRIMÉ
APPUYER SUR ENTRER POUR CONTINUER
Écran Paramètres du travail et images
7. Appuyer sur la touche Entrer pour revenir à l’affichage PRÊT.
Modèles de travail L’option MODÈLES DE TRAVAIL du menu MÉMORISER/RAPPELER
présente un sous-menu comportant les choix suivants :
• RAPPELER UN MODÈLE – Permet de rappeler les paramètres
mémorisés.
• MÉMORISER MODÈLE – Permet d’enregistrer les paramètres
du travail en mémoire.
• SUPPRIMER UN MODÈLE – Permet de supprimer les
paramètres mémorisés.
Pour accéder au menu MODÈLES DE TRAVAIL :
1. Appuyer sur la touche Mémoriser/Rappeler. L’écran
MÉMORISER/RAPPELER s’affiche.
2. A l’aide de la touche Suivant sélectionner MODÈLES DE
TRAVAIL.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner MODÈLES DE
TRAVAIL. L’écran MODÈLES DE TRAVAIL s’affiche. L’option
sélectionnée est mise en surbrillance.
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Touches Fonctions spéciales • 63 MODÈLES DE TRAVAIL
RAPPELER MODÈLE
MÉMORISER MODÈLE
SUPPRIMER MODÈLE
Écran Modèles de travail
4. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour mettre en
surbrillance l’option désirée.
5. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner l’option en
surbrillance. L’écran de l’option sélectionnée s’affiche.
Mémoriser des modèles
de travail
L’option MÉMORISER MODÈLE permet d’enregistrer des groupes de
paramètres associés avec un travail en mémoire, sous forme de modèle.
Jusqu’à neuf modèles peuvent être mémorisés.
Pour mémoriser un modèle de travail :
1. Appuyer sur la touche Mémoriser/Rappeler. L’écran
MÉMORISER/RAPPELER s’affiche.
2. A l’aide de la touche Suivant sélectionner MODÈLES DE
TRAVAIL.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner MODÈLES DE
TRAVAIL. L’écran MODÈLES DE TRAVAIL s’affiche.
4. Appuyer sur la touche Suivant pour sélectionner MÉMORISER
MODÈLE.
5. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner MÉMORISER
MODÈLE. L’écran MÉMORISER MODÈLE s’affiche. Il ne
montre que les emplacements non utilisés. Les emplacements
contenant déjà des modèles ne sont pas montrés.
MÉMORISER MODÈLE
MODÈLES NON UTILISÉS 6 7 8 9
ENTRER NUMÉRO DE MODÈLE 0
Écran Mémoriser modèle
6. Choisir un emplacement non utilisé et entrer son numéro à l’aide
du pavé numérique.
7. Appuyer sur la touche Entrer pour confirmer le choix
d’emplacement. Les paramètres du travail de copie en cours
sont mémorisés dans l’emplacement choisi et un affichage de
confirmation de mémorisation est indiqué.
PARAMÈTRES DE TRAVAUX ENREGISTRÉS
APPUYER SUR ENTRER POUR CONTINUER
64 • Touches Fonctions spéciales SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT ?Écran Paramètres du travail mémorisés
REMARQUE : Il est possible de remplacer le contenu d’un
emplacement utilisé avec les informations de paramètres du travail en
cours. Si un emplacement contenant déjà les informations est choisi,
l’écran MODÈLE EN COURS D’UTILISATION s’affiche comme indiqué
ci-dessous. Appuyer sur la touche Entrer pour réécrire le contenu.
Appuyer sur la touche Quitter pour annuler l’opération.
MODÈLES UTILISÉS
APPUYER SUR ENTRER POUR REMPLACER
QUITTER POUR ANNULER
Écran Modèle en cours d’utilisation
8. Appuyer sur la touche Entrer pour revenir à l’affichage PRÊT.
L'option RAPPELER MODÈLE permet de rappeler les paramètres de
travail précédemment mémorisés sous forme de modèles qui peuvent
être utilisés pour le travail en cours.
Rappel des modèles de
travail
Pour rappeler un modèle :
1. Appuyer sur la touche Mémoriser/Rappeler. L’écran
MÉMORISER/RAPPELER s’affiche.
2. A l’aide de la touche Suivant sélectionner MODÈLES DE
TRAVAIL.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner MODÈLES DE
TRAVAIL. L’écran MODÈLES DE TRAVAIL s’affiche.
4. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner RAPPELER
MODÈLE. L’écran RAPPELER MODÈLE s'affiche. Les
emplacements ne contenant pas de modèle ne sont pas
présentés. Les emplacements vides ne sont pas montrés.
RAPPELER MODÈLE
TEMPLATES IN USE: 1 2 3 4 5
ENTRER NUMÉRO DE MODÈLE 0
Écran Rappeler modèle
5. Utiliser le pavé numérique pour entrer l’emplacement du modèle
à rappeler.
6. Appuyer sur la touche Entrer pour confirmer la sélection. Un
affichage de confirmation du rappel est indiqué. Le modèle
associé est rappelé et les paramètres du panneau de commande
du Système de numérisation sont configurés en conséquence.
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Touches Fonctions spéciales • 65 PARAMÈTRES DE TRAVAUX RAPPELÉS
APPUYER SUR ENTRER POUR CONTINUER
Écran Paramètres du travail rappelés
Il est possible à présent d’utiliser les paramètres configurés tels qu’ils ont
été rappelés ou il est possible de les modifier.
REMARQUE : Pour changer tout paramètre de qualité de l’image (type
de document, suppression du fond ou contraste de la copie) ou pour
inverser une image, un message d’erreur invite l’utilisateur à numériser à
nouveau l’image. Renumériser l’image pour changer chacun de ces
paramètres de qualité image dans un travail rappelé.
7. Appuyer sur la touche Entrer pour revenir à l’affichage PRÊT.
Utiliser l’option SUPPRIMER MODÈLE pour supprimer un modèle
enregistré précédemment. Ceci laisse l’emplacement de modèle vide,
prêt à être réutilisé. Une fois un modèle supprimé, il ne peut plus être
rappelé.
Suppression de
modèles de travail
Pour supprimer un modèle mémorisé :
1. Appuyer sur la touche Mémoriser/Rappeler. L’écran
MÉMORISER/RAPPELER s’affiche.
2. A l’aide de la touche Suivant sélectionner MODÈLES DE
TRAVAIL.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner MODÈLES DE
TRAVAIL. L’écran MODÈLES DE TRAVAIL s’affiche.
4. A l’aide de la touche Suivant mettre SUPPRIMER MODÈLE en
surbrillance.
5. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner SUPPRIMER
MODÈLE. L’écran SUPPRIMER MODÈLE s’affiche. Cet écran
indique les emplacements en cours d’utilisation. Les
emplacements vides ne sont pas montrés.
Un exemple d’affichage SUPPRIMER MODÈLE est donné ci-dessous.
SUPPRIMER MODÈLE
TEMPLATES IN USE: 1 2 3 4 5
ENTRER NUMÉRO DE MODÈLE : 0
Écran Supprimer modèle
6. Avec le pavé numérique, entrer le numéro de l’emplacement du
modèle à supprimer, puis appuyer sur la touche Entrer.
L’emplacement supprimé disparaît de la liste dans l’affichage
SUPPRIMER MODÈLE et le contenu de cet emplacement est
supprimé.
Il est à présent possible de supprimer le modèle d’autres emplacements
selon la même procédure.
66 • Touches Fonctions spéciales SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT ?7. Si aucun autre emplacement ne doit être supprimé, appuyer sur
la touche Quitter pour retourner à l’écran PRÊT.
L’option MÉMORISER LE MODÈLE PAR DÉFAUT du menu
MÉMORISER/RAPPELER permet d’enregistrer les paramètres du travail
en cours comme paramètres par défaut. Tous les travaux ultérieurs se
verront attribuer ces paramètres par défaut.
Mémorisation du
modèle par défaut
Pour mémoriser les paramètres du travail en cours comme modèle par
défaut :
1. Vérifier que tous les paramètres sous Sélection du support,
Qualité de l’image et Réduction/Agrandissement sont
configurés comme souhaité. Faire tous les changements
nécessaires.
2. Appuyer sur la touche Mémoriser/Rappeler. L’écran
MÉMORISER/RAPPELER s’affiche.
3. Appuyer sur la touche Suivant jusqu’à ce que MÉMORISER LE
MODÈLE PAR DÉFAUT soit en surbrillance.
4. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner MÉMORISER
LE MODÈLE PAR DÉFAUT. Un écran de confirmation s’affiche,
indiquant que les paramètres du travail ont été mémorisés
PARAMÈTRES DE TRAVAUX ENREGISTRÉS
APPUYER SUR ENTRER POUR CONTINUER
Écran Paramètres du travail mémorisés
5. Appuyer sur la touche Entrer pour revenir à l’affichage PRÊT.
Les paramètres par défauts réglés en usine sont enregistrés de façon
permanente dans la mémoire. L’option RAPPELER LES VALEUS PAR
DÉFAUT D’USINE du menu MÉMORISER/RAPPELER permet de
rappeler ces paramètres configurés en usine comme paramètres par
défaut.
Rappel de la
configuration d’usine
Pour rappeler les paramètres d’usine :
1. Appuyer sur la touche Mémoriser/Rappeler. L’écran
MÉMORISER/RAPPELER s’affiche.
2. Appuyer sur la touche Suivant jusqu’à ce que RAPPELER LES
VALEURS PAR DÉFAUT D’USINE soit en surbrillance.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner RAPPELER LES
VALEURS PAR DÉFAUT D’USINE. Les paramètres par défaut
d’usine sont immédiatement rappelés. Un écran de confirmation
s’affiche.
PARAMÈTRES DE TRAVAUX ENREGISTRÉS
APPUYER SUR ENTRER POUR CONTINUER
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Touches Fonctions spéciales • 67 Écran Paramètres du travail rappelés
4. Appuyer sur la touche Entrer pour revenir à l’affichage PRÊT.
Touche Module de finition
Un périphérique de finition, par exemple une plieuse, peut être connecté
au SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT. La touche Module de
finition permet alors d’activer ou de désactiver ce périphérique.
Pour activer/désactiver un périphérique de finition :
• Appuyer sur la touche Module de finition. Le voyant Module de
finition s’allume et le menu MODULE DE FINITION est affiche.
Les flèches noires indiquent que la liste du menu comporte des
options qui ne sont pas visibles. L’option sélectionnée est mise
en surbrillance.
MODULE DE FINITION
PROGRAMME DE PLIAGE
EMPLACEMENT DU BLOC DE TITRE
BAC DE RÉCEPTION
OPTIONS GRANDE LONGUEUR
OPTIONS ONGLETS
Écran Module de finition
D’autres options relatives au Module de finition sont accessibles depuis
cet écran à l’aide de la touche Suivant : Options de perforations,
Options de marges, Options de pli en travers et Option de bloc de titre
intelligent.
REMARQUE : Si aucun périphérique de finition n’est connecté et si la
touche Module de finition est sélectionnée, le message ci-dessous
s’affiche.
MODULE DE FINITION
OPTION MODULE DE FINITION
NON DISPONIBLE
Écran de message d’erreur Module de finition non disponible
Pendant la création d’un jeu, les options du module de finition ne
peuvent pas être modifiées. Le fait d’appuyer sur la touche Module de
finition, informe que l’opération est non valide. Le message d’erreur
donné ci-dessous s’affiche. Activer le module de finition et sélectionner
les options de finition avant la sélection Jeux créés ou après la création
du jeu.
68 • Touches Fonctions spéciales SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT ?MODULE DE FINITION
IMPOSSIBLE DE MODIFIER L’OPTION MODULE DE
FINITION DURANT L’OPÉRATION JEUX CRÉÉS
1. Appuyer sur la touche Quitter pour revenir à l’affichage
PRÊT. Le voyant Module de finition s’éteint.
2. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour
parcourir la liste d'options.
3. Lorsque l'option désirée est mise en surbrillance,
appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner l'option.
L’écran de l’option sélectionnée s’affiche. Consulter les
options du menu Module de finition ci-dessous et à la
page suivante pour obtenir une illustration et la
description de chaque option. Se reporter également à la
documentation de la plieuse pour plus de détails
concernant les options de pliage.
4. Appuyer sur les touches Précédent ou Suivant pour
faire défiler la liste des choix pour l’option sélectionnée.
5. Lorsque l’option désirée est en surbrillance, appuyer sur
la touche Entrer pour confirmer la sélection.
6. Recommencer les étapes 4 et 5 pour modifier un
paramètre pour toute autre option.
7. Appuyer sur la touche Quitter pour revenir à l’affichage
PRÊT.
Une icône de page s’affiche avec une boîte en pointillé à l’un des coins
de page si un programme de pliage autre que OMETTRE est sélectionné.
La boîte en pointillés indique la sélection de l’emplacement du bloc de
titre effectuée en utilisant le menu Module de finition. L’emplacement du
bloc de titre peut être changé sur cet écran en utilisant les touches
suivant et Précédent.
PRÊT POUR LA COPIE
INSÉRER DOCUMENT
AUTO
100.0 % 1
Écran Prêt pour la copie
1. Pour désactiver le module de finition, appuyer à nouveau sur la
touche Module de finition et sélectionner OMETTRE sur l’écran
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Touches Fonctions spéciales • 69 PROGRAMME DE PLIAGE. Le voyant Module de finition
s’éteint.
Une description de chacune des options du menu Module de finition est
présentée ci-dessous. Pour des informations supplémentaires sur ces
options, se reporter à la documentation de l'utilisateur du module de
finition.
Options Module de
finition
L’option PROGRAMME DE PLIAGE permet de sélectionner l'un des
programmes (jusqu'à 20) définis par l’utilisateur. Leur nom est
programmé dans le module de finition et est transféré au contrôleur
pendant la procédure de mise sous tension du module de finition.
PROGRAMMES DE
PLIAGE
PROGRAMME DE PLIAGE
PROGRAM: USER PROGRAM NAME
Écran Programme de pliage
L’option GRANDE LONGUEUR permet de spécifier le traitement des
documents grande longueur (plus de 203,2 cm soit 80 po.) par la plieuse.
Les choix sont AUCUN PLIAGE et PLIAGE EN Z. Si AUCUN PLIAGE
est sélectionné, le long document ne sera pas plié. Si PLIAGE EN Z est
sélectionné, le document est plié en Z mais non plié en travers. AUCUN
PLIAGE est la valeur par défaut configurée en usine. Cette option n’est
pas disponible sur tous les modules de finition.
OPTIONS GRANDE
LONGUEUR
OPTIONS GRANDE LONGUEUR
GRANDE LONGUEUR: AUCUN PLI
Écran Options grande longueur
La fonction OPTIONS ONGLETS permet d’annuler les paramètres
préprogrammés d’onglets pour activer le programme de finition
sélectionné. Les sélections possibles sont : TOUJOURS ACTIVÉ,
TOUJOURS DÉSACTIVÉ et UTILISER RÉGLAGE PROGRAMME.
UTILISER RÉGLAGE PROGRAMME est la valeur par défaut
programmée en usine.
OPTIONS ONGLETS
OPTIONS ONGLETS
TAB: UTILISER LE PARAMÈTRE DU PROGRAMME
Écran Options onglets
La fonction OPTIONS DE PERFORATION permet d’annuler les
paramètres préprogrammés de perforation pour activer le programme de
finition sélectionné. Les sélections possibles sont : TOUJOURS ACTIVÉ,
OPTIONS DE
PERFORATION
70 • Touches Fonctions spéciales SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT ?TOUJOURS DÉSACTIVÉ et UTILISER RÉGLAGE PROGRAMME.
UTILISER RÉGLAGE PROGRAMME est la valeur par défaut
programmée en usine.
OPTIONS DE PERFORATION
PERFORATION : UTILISER LE PARAMÈTRE DU PROGRAMME
Écran Options de perforation
La fonction OPTIONS DE MARGES permet d’annuler les réglages
préprogrammés de marges pour activer le programme de finition
sélectionné. Les sélections possibles sont : TOUJOURS DÉSACTIVÉ et
UTILISER RÉGLAGE PROGRAMME. Noter que TOUJOURS ACTIVÉ
n’est pas une valeur disponible. UTILISER RÉGLAGE PROGRAMME
est la valeur par défaut programmée en usine.
OPTIONS DE MARGES
OPTIONS DE MARGES
MARGE : UTILISER LE PARAMÈTRE DU PROGRAMME
Écran Options de marges
REMARQUE : Lorsqu’on utilise les capteurs de détection de largeur du
système de numérisation, un léger décentrage du document peut
provoquer des problèmes de pliage, notamment pour les documents de
dimensions A, B et C. Lorsqu’on utilise les capteurs pour détecter la
largeur du document, il faut centrer le document en l’insérant dans le
Système de numérisation.
La fonction OPTIONS DE PLI EN TRAVERS permet d’annuler les
réglages préprogrammés de pliage en travers pour activer le programme
de finition sélectionné. Les sélections possibles sont : TOUJOURS
ACTIVÉ, TOUJOURS DÉSACTIVÉ et UTILISER RÉGLAGE
PROGRAMME. UTILISER RÉGLAGE PROGRAMME est la valeur par
défaut programmée en usine.
OPTIONS DE PLI EN
TRAVERS
OPTIONS DE PLI EN TRAVERS
PLI EN TRAVERS : UTILISER LE PARAMÈTRE DU PROGRAMME
Écran Options de pli en travers
L’option EMPLACEMENT DU BLOC DE TITRE permet de spécifier
l’emplacement du bloc de titre pour les travaux de copie qui vont être
exécutés. Sur le Système de numérisation, sélectionner la touche
Module de finition > Bloc de titre intelligent pour passer à l’écran
suivant. Les emplacements de bloc possibles sont EN BAS À DROITE,
EN BAS À GAUCHE, EN HAUT À DROITE et EN HAUT À GAUCHE. EN
BAS À DROITE est la valeur par défaut programmée en usine.
EMPLACEMENT DU
BLOC DE TITRE
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Touches Fonctions spéciales • 71 OPTION BLOC DE TITRE INTELLIGENT
9 BLOC DE TITRE INTELLIGENT
Écran Bloc de titre intelligent
L’option BLOC DE TITRE INTELLIGENT doit être utilisée si le bloc de
titre n'est pas positionné dans l'emplacement désiré sur la copie pliée.
Cette sélection utilise les informations, la taille du document, le
programme de pli sélectionné, l’entrée de position du bloc de titre pour
placer le bloc de titre dans une position selon les informations. Par
défaut, l’option Bloc de titre intelligent est DÉSACTIVÉE. Il se peut que
ce ne soit pas l’emplacement souhaité par l’utilisateur. Avant d’effectuer
cette sélection, vérifier ce qui suit :
• L’option Rotation Auto est sélectionnée.
• Le document numérisé est orienté correctement pour la
numérisation.
• Vérifier que la position du bloc de titre spécifiée est correcte.
• Pour une aide supplémentaire, se reporter au manuel
Complément concernant le pliage.
REMARQUE : L’emplacement du bloc de titre peut également être
sélectionné sur l’écran PRÊT POUR LA COPIE en utilisant l’icône
d’emplacement du bloc de titre. L’emplacement du bloc de titre est
indiqué par les lignes en pointillé.
EMPLACEMENT DU BLOC DE TITRE
EMPLACEMENT BT : UPPER RIGHT
Écran Emplacement du bloc de titre
La fonction BAC DE RÉCEPTION permet de spécifier quel bac de
réception du module de finition utiliser pour la réception finie. Les
sélections possibles sont : SANS IMPORTANCE, BAC X (où X est une
valeur allant de 1 au nombre réel de bacs de réception sur le module de
finition), ÉVENTAIL. La valeur par défaut configurée en usine est SANS
IMPORTANCE. Les paramètres sont fonction du module de finition.
BAC DE RÉCEPTION
BAC DE RÉCEPTION
BAC DE RÉCEPTION: OMETTRE
Écran Bac de réception
72 • Touches Fonctions spéciales SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT ?Touche Jeux créés
Le mode Jeux créés permet à l'opérateur de numériser une série
d'images et de construire un jeu assemblé électroniquement. Une fois
un jeu construit, une ou plusieurs copies assemblées peuvent être
imprimées.
REMARQUE : Le mode Jeux créés est uniquement disponible lorsque
le SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT est en mode COPIE.
REMARQUE : Toutes les options de finition peuvent être changées au
cours d’un travail Jeux créés. Les options doivent être changées avant
que le document à copier soit inséré.
En mode Jeux créés, les documents de format C (A2) ou plus larges
sont normalement envoyés à l'arrière du Système de numérisation après
la numérisation. Si le paramètre RETOUR DU DOCUMENT est sur
ARRIÈRE, tous les documents sont renvoyés à l'arrière après la
numérisation. Le SYSTÈME DE NUMÉRISATION GRAND FORMAT est
équipé d'un bac de réception à cet effet pour recevoir ces documents.
Se reporter à « Contrôle du Système de numérisation » dans la section
« Menu principal » pour des informations supplémentaires concernant le
paramètre RETOUR DU DOCUMENT.
Préparation pour la
construction du jeu
Création et Pour créer un jeu assemblé :
impression d’un jeu 1. Appuyer sur la touche Jeux créés. Le voyant correspondant
s’allume et l’écran JEUX CRÉES s’affiche. Cet écran permet de
sélectionner la méthode d’assemblage souhaitée, de choisir
d’imprimer ou non les épreuves témoins et de commencer
l’accumulation des documents pour créer le jeu.
JEUX CRÉÉS
ASSEMBLAGE : AVANT
9 ÉPREUVE TÉMOIN
Écran Jeux créés
2. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour sélectionner
l’assemblage AVANT ou ARRIÈRE.
• AVANT imprime le jeu assemblé dans l’ordre de
numérisation. Le page 1 se trouve au-dessus.
IMPRIMÉ
1
2
3
NUMÉRISÉE
1
2
3
• ARRIÈRE imprime le jeu assemblé dans l’ordre inversé. Le
page 1 se trouve au-dessous.
1
2
3
NUMÉRISÉE
3
2
1
IMPRIMÉ
3. Quel que soit l’ordre d’assemblage choisi, pour obtenir une copie
imprimée (épreuve témoin) après avoir numérisé chaque
document avant de les imprimer en un jeu, il faut cocher la case
ÉPREUVE TÉMOIN.
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Touches Fonctions spéciales • 73 4. Appuyer sur la touche Entrer pour confirmer la sélection.
L’écran suivant PRÊT POUR LA CRÉATION DU JEU s’affiche.
PRÊT À CRÉER UN JEU
INSÉRER DOCUMENT : 1
100.0 MÉMOIRE
%
AUTO
Écran Prêt pour la création du jeu
5. Insérer les documents du jeu dans le Système de numérisation,
un par un, en suivant les instructions affichées sur l’écran.
Lorsque les documents sont numérisés, la quantité de mémoire
utilisée s’affiche sur l'écran graphique rectangulaire.
REMARQUE : L’opérateur peut sélectionner les réglages de
andissement et de qualité d’image pour chaque feuille avant de la
numériser.
6. Lorsque le jeu est complètement numérisé, appuyer à nouveau
sur la touche Jeux créés. Le voyant Jeux créés s’éteint lorsque
la touche Démarrer est sélectionnée, puis l’écran PRÊT À
IMPRIMER LE JEU s’affiche.
PRÊT POUR IMPRIMER LE JEU
APPUYER SUR DÉMARRER POUR IMPRIMER
100.0
% 3
Écran Prêt à imprimer le jeu
7. Le cas échéant, il est possible d’apporter d’autres modifications
à la Sélection du support, Source et à la valeur
Réduction/Agrandissement. De telles modifications sont
appliquées à l’impression du jeu entier.
8. Entrer le nombre de copies désiré et appuyer sur la touche
Démarrer. L’imprimante imprime le nombre de jeux demandé.
Une fois le jeu imprimé, ce jeu peut être rappelé, ses paramètres
modifiés et il peut être réimprimé selon les nouveaux paramètres. Pour
rappeler le jeu, se reporter à « Touche Mémoriser/Rappeler » dans la
section « Touches de fonctions spéciales » de ce manuel, pour des
informations supplémentaires.
REMARQUE : les paramètres du dernier document numérisé ne sont
pas rétablis lorsqu’on rappelle un jeu. Après avoir rappelé un jeu, tous
les voyants sont éteints. Si un paramètre est modifié après le rappel
d’un jeu, il sera appliqué à tous les documents du jeu.
Touche Groupage
La fonction Groupage permet d’améliorer la vitesse de copie par
l’activation du mode Groupage pour plusieurs documents sur le
Système de numérisation. Lorsque le traitement en mode Groupage est
activé, le Système de numérisation ne collecte d’information de
74 • Touches Fonctions spéciales SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT ?prénumérisation que sur le premier document inséré dans le Système.
Aucune information de prénumérisation n’est collectée pour les
documents suivants. Les documents suivants seront numérisés selon les
informations collectées sur le premier document. L’élimination de cette
collecte améliore la vitesse générale du processus de copie.
Pour activer le mode Groupage :
1. Appuyer sur la touche Groupage. Le voyant Groupage
commence à clignoter.
2. Insérer le premier document dans le Système de numérisation.
Le Système de numérisation numérise le document et l’écran
suivant s’affiche.
Écran Largeur détectée pour le jeu : XX.X
3. Exécuter l’une des actions suivantes :
? Utiliser le pavé numérique pour entrer la largeur du jeu et
Appuyer sur la touche Entrer pour accepter la valeur.
? Appuyer sur la touche Entrer pour accepter la largeur détectée
par le SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT.
? Le voyant Groupage devient fixe et le reste jusqu’à ce que le
mode Groupage soit désactivé.
4. Lorsque le dernier document du jeu a été numérisé, appuyer sur la
touche Groupage pour désactiver le mode Groupage. Le voyant
Groupage s’éteint.
REMARQUE : Lorsque le mode Groupage est activé, la fonction
CENTRAGE AUTO est temporairement désactivée. Prendre soin de
centrer manuellement chaque document inséré dans le Système de
numérisation.
Touche Transformation
Le menu de la fonction Transformation présente les choix suivants :
• MARGES - Permet de sélectionner les dimensions des marges
autour de l’image. En entrant une valeur de marge positive, un
espace blanc est inséré autour de l’image. En entrant une valeur
négative, des parties indésirables de l’image peuvent être
rognées.
• JUSTIFICATION - Permet d’ajuster la position de l’image sur le
support.
• TRANSFORMATION - Permet d’effectuer une transformation de
l'image numérisée en image miroir, une inversion
photographique (négatif) ou les deux.
REMARQUE : L’image peut également être pivotée. Se reporter à
« Imagerie » dans la section « Options de copie » pour des informations
supplémentaires concernant le pivotement de l’image.
XX.X
ENTRER UNE AUTRE LARGEUR OU
APPUYER SUR ENTRER POUR ACCEPTER
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Touches Fonctions spéciales • 75 Pour accéder au MENU TRANSFORMATION :
1. Appuyer sur la touche Transformation. Le menu
TRANSFORMATION s’affiche. L’option sélectionnée est mise
en surbrillance.
TRANSFORMATION
MARGES
JUSTIFICATION
TRANSFORMATION
Écran Menu Transformation
2. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour mettre en
surbrillance l’option désirée.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner l’option en
surbrillance. L’écran de l’option sélectionnée s’affiche.
Marges L’option MARGES du MENU TRANSFORMATION permet de
sélectionner la dimension des marges qui entourent l’image. Ces
marges sont nommées bord d’attaque, bord droit, bord gauche et bord
arrière.
REMARQUE : La fonction Marges est uniquement disponible lorsque le
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT est en mode COPIE.
L’exemple ci-dessous illustre comment une image entre dans le Système
de numérisation et l’orientation des marges de l’image.
Scanner
Bord de l’image droite Bord de l’image gauche
Bord arrière
Bord d’attaque
Image entrant dans le diagramme du Système de numérisation
Les marges peuvent être ajoutées à l’image de deux façons :
• Si Synchro a été sélectionné à partir de la zone Format de
réception du panneau de commande du Système de
numérisation, la marge d’attaque est ajoutée avant que l’image
soit imprimée. La marge arrière est ajoutée après que le signal
de coupe du support soit reçu du Système de numérisation.
Ainsi, la longueur du support à la sortie de l’imprimante sera
celle du document numérisé augmentée des marges d'attaque et
arrière.
• Si une longueur de support définie a été sélectionnée (Préréglé
ou Manuel) comme Format de réception, l'espace blanc de la
marge spécifiée entoure l’image, mais les dimensions physiques
réelles du support restent telles que spécifiées. Les marges
réduisent la surface d’impression de l’image disponible sur le
support.
Pour régler les marges d’une image :
1. Appuyer sur la touche Transformation. Le menu
TRANSFORMATION s’affiche.
76 • Touches Fonctions spéciales SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT ?2. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner MARGES. Le
paramètre pour chaque marge s’affiche. Un exemple de cet
affichage est indiqué ci-dessous.
ATTAQUE + 1.0 PO
GAUCHE + 0.0 PO
DROITE + 0.0 PO
ARRIÈRE + 0.0 PO
Écran Sélection des marges dans le menu Transformation
Si l’unité de mesure est configurée en pouces, « PO » apparaît à côté de
chaque valeur. Si l’unité de mesure est configurée en millimètres,
« MM » apparaît à côté de chaque valeur. Se reporter à « Localisation »
dans la section « CONFIGURATION principale » pour des informations
concernant la configuration des unités d’affichage.
L’affichage graphique à droite des paramètres de marges illustre le
placement approximatif des marges résultant de ces paramètres.
3. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour mettre en
surbrillance le paramètre à modifier.
REMARQUE : Chaque marge possède deux éléments. Ceux-ci sont
l’indicateur « +/- » et une valeur numérique. Le fait d’appuyer sur la
touche Précédent ou Suivant met les éléments individuellement en
surbrillance.
4. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner le paramètre.
5. Modifier le paramètre comme suit :
• Pour passer du « + » au « -« , appuyer sur la touche Entrer.
Il est possible de rogner un bord de l’image en entrant une
valeur de marge négative. Dans ce cas, le bord affecté est
indiqué en pointillés et l’icône de l’image est donnée comme
étant partiellement hors de la zone du support.
ATTAQUE + 2.0 IN
GAUCHE - 1.0 IN
DROITE + 0.0 IN
ARRIÈRE + 0.0 IN
Écran Sélection des marges dans le menu Transformation
L’illustration ci-dessous montre une marge négative avec justification EN
HAUT À GAUCHE.
• Pour modifier le paramètre de valeur, utiliser le pavé
numérique et entrer la nouvelle valeur. Les valeurs peuvent
être entrées par incréments de 1,0 mm (0,1 po.) et dans une
plage de +203 à –203 mm (+8 à –4 po.). Les valeurs hors
plage sont refusées. Si une valeur non valide est entrée,
appuyer sur Quitter pour l’annuler. Par défaut, les marges
sont à 0.
6. Appuyer sur la touche Entrer pour confirmer la nouvelle valeur.
L’affichage graphique est mis à jour en conséquence.
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Touches Fonctions spéciales • 77 REMARQUE : Pour annuler la modification, appuyer sur la touche
Quitter.
7. Lorsque toutes les marges sont paramétrées comme voulu,
appuyer sur la touche Quitter pour revenir au menu
TRANSFORMATION.
L’option JUSTIFICATION du menu TRANSFORMATION permet
d’ajuster la position de l’image sur le support.
Justification
REMARQUE : « Image » signifie que toute la page est numérisée, y
compris l’espace blanc.
Pour spécifier la position de l’image :
1. Appuyer sur la touche Transformation. Le menu
TRANSFORMATION s’affiche.
2. Appuyer sur la touche Suivant pour mettre JUSTIFICATION en
surbrillance.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner JUSTIFICATION.
L’écran JUSTIFICATION s’affiche. Cet écran montre les
paramètres en cours pour les coordonnées X et Y. Il présente
également un affichage graphique de la position approximative
de l’image comme un résultat des paramètres.
Un exemple de l’affichage JUSTIFICATION est donné ci-dessous.
JUSTIFICATION
X: GAUCHE
Y: CENTRAGE
Écran Justification
4. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour sélectionner
la coordonnée X (horizontale) ou Y (verticale).
5. Appuyer sur la touche Entrer pour confirmer la sélection.
6. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour sélectionner
un choix de justification.
Pour la direction X, les choix possibles sont GAUCHE, CENTRE et
DROITE. Pour la direction Y, les choix possibles sont HAUT, CENTRE
et BAS.
7. Appuyer sur la touche Entrer pour confirmer la sélection.
L’affichage graphique est mis à jour en conséquence.
REMARQUE : Pour annuler la modification, appuyer sur la touche
Quitter.
8. Recommencer les étapes 4 à 7 pour modifier la position des
autres coordonnées.
9. Appuyer sur la touche Quitter pour revenir au MENU
TRANSFORMATION.
78 • Touches Fonctions spéciales SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT ?L’option TRANSFORMATION du MENU TRANSFORMATION permet de
créer l’image miroir d’une image numérisée et de convertir une image
numérisée en image négative.
Transformation
Création d’une image
miroir
L’option MIROIR permet de créer une image miroir à partir d’une image
numérisée.
Pour créer une image miroir :
1. Appuyer sur la touche Transformation. Le menu
TRANSFORMATION s’affiche.
2. Appuyer sur la touche Suivant jusqu’à ce que
TRANSFORMATION soit en surbrillance.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner
TRANSFORMATION. L’écran TRANSFORMATION s’affiche.
Un exemple de l’affichage TRANSFORMATION est indiqué ci-dessous
avec les options MIROIR et INVERSION toutes deux désactivées.
TRANSFORMATION
MIROIR: DÉSACTIVÉ
INVERSER:DÉSACTIVÉ
Écran Transformation
4. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner MIROIR.
5. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour sélectionner
un choix de transformation. Quatre options sont disponibles : X,
Y, XY et DÉSACTIVÉ. Le tableau 4 ci-dessous indique
graphiquement ces choix.
Tableau 4. Transformations Miroir
Axe Transformation
X
Y
XY
DÉSACTIVÉ
6. Appuyer sur la touche Entrer pour confirmer la sélection.
L’affichage graphique est mis à jour en conséquence.
L’illustration ci-dessous montre l’écran TRANSFORMATION
avec « X » comme sélection d’image miroir.
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Touches Fonctions spéciales • 79 TRANSFORMATION
MIROIR: X
INVERSER : DÉSACTIVÉ
Écran Transformation
REMARQUE : Pour annuler la modification, appuyer sur la touche
Quitter.
7. Appuyer sur la touche Quitter pour revenir à l’affichage PRÊT.
L’option INVERSION permet de convertir une image numérisée en
image négative. Pour les images en noir et blanc, les pixels blancs sont
imprimés en noir et vice-versa. Pour les images en échelle de gris,
l’image est convertie en son équivalent négatif photographique.
INVERSION ne peut être sélectionné lorsque Couleur est sélectionné
comme Document, Type.
Inversion d’une image
Pour inverser une image :
1. Appuyer sur la touche Transformation. Le menu
TRANSFORMATION s’affiche.
2. Appuyer sur la touche Suivant jusqu’à ce que
TRANSFORMATION soit en surbrillance.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner
TRANSFORMATION. L’écran TRANSFORMATION s’affiche.
Un exemple de l’affichage TRANSFORMATION est indiqué ci-dessous
avec les options MIROIR et INVERSION toutes deux désactivées.
TRANSFORMATION
MIROIR: DÉSACTIVÉ
INVERSER: DÉSACTIVÉ
Écran Transformation
4. Appuyer sur la touche Suivant pour mettre INVERSION en
surbrillance.
5. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner INVERSION.
6. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour sélectionner
ACT (activé) ou DÉSACT (désactivé).
7. Appuyer sur la touche Entrer pour confirmer la sélection.
L’affichage graphique est mis à jour en conséquence.
Lorsque INVERSION est activé, l’icône à droite de l’affichage
TRANSFORMATION est inversée. L’illustration ci-dessous montre
l’affichage TRANSFORMATION avec INVERSER activé.
80 • Touches Fonctions spéciales SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT ?TRANSFORMATION
MIROIR DÉSACTIVÉ
INVERSER ON
Écran Transformation
REMARQUE : Pour annuler la modification, appuyer sur la touche
Quitter.
8. Appuyer sur la touche Quitter pour revenir à l’affichage PRÊT.
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Touches Fonctions spéciales • 81 Touche Échantillon
La touche Échantillon permet d’accéder à l’écran Mode Échantillon,
d’où on peut envoyer une image numérisée à une destination FTP.
La touche Échantillon permet d’imprimer un petit échantillon de l’image
numérisée, à la fois en mode COPIE et en mode NUMÉRISATION. Il est
possible alors de contrôler la qualité et de surveiller les résultats des
fonctions ou les ajustements de la qualité des copies, avant que le
document soit copié ou numérisé en un fichier.
Les dimensions de l’échantillon, en mode Copie, sont la largeur de la
page par 210 mm. L’échantillon est prélevé d’un point équidistant entre
les bords avant et arrière de l’image. Se reporter à Mode copie cidessous pour obtenir des instructions afin d’imprimer un échantillon.
En mode NUMÉRISATION, la taille de l’échantillon est tout le document.
Pour activer la touche Échantillon en mode NUMÉRISATION, la
fonction Numérisation vers le réseau doit être installée. Pour activer un
échantillon d’impression, la touche de fonction Numérisation pour
imprimer doit être installée. Se reporter à Échantillon en mode
Numérisation ci-dessous pour obtenir des instructions afin d’imprimer un
échantillon.
Pour imprimer un échantillon d’une image numérisée :
Échantillon en mode
Copie :
1. Appuyer sur la touche Échantillon. Le voyant Échantillon
s’allume. Le panneau de commande du Système de
numérisation entre en mode Pause imprimante et le voyant
Pause imprimante s’allume. L’imprimante imprime
immédiatement un échantillon de l’image suivante insérée dans
le Système de numérisation. L’écran MODE ÉCHANTILLON
s’affiche.
MODE ÉCHANTILLON
APPUYER SUR DÉMARRER POUR ACCEPTER LA PAGE.
APPUYER SUR C/CA POUR REFUSER.
Écran Mode Échantillon 1
2. Exécuter l’une des actions suivantes :
• Appuyer sur la touche Démarrer pour imprimer l’image
entière comme copie à 100%.
• Appuyer sur la touche C/CA pour supprimer l’image
numérisée.
3. Appuyer de nouveau sur la touche Échantillon pour désactiver
la fonction Échantillon. L’imprimante revient à sa valeur de
priorité par défaut et les voyants Échantillon et Pause
imprimante s’éteignent.
Les meilleures impressions d’échantillons seront produites si les
fonctions d’amélioration d’image ont été activées. Pour des informations
supplémentaires, se reporter à la section « Qualité de l’image » de ce
document.
Échantillon en mode
Numérisation:
Pour que les sélections indiquées ci-dessous sur l'écran MODE
ÉVHANTILLON, la touché de fonction Numérisation vers le réseau doit
être installée pour obtenir NUMÉRISER L’IMAGE EN UN FICHIER et les
touches de fonction Numérisation pour imprimer doivent être installées
pour obtenir NUMÉRISER L’IMAGE VERS L’IMPRIMANTE. Toutefois, il
est pratique sur d’autres SYSTÈMES DE COPIE GRAND FORMAT de
82 • Touches Fonctions spéciales SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT ?pouvoir réaliser des échantillons avant de numériser une image en un
fichier.
Pour imprimer une copie d’échantillon, procéder comme suit :
1. Si le Système de numérisation est en mode COPIE, le faire
passer au mode NUMÉRISATION. Pour des informations
supplémentaires, se reporter à la section « Passage du mode
COPIE au mode NUMÉRISATION » de ce manuel.
2. Entrer le nom du répertoire.
3. Appuyer sur la touche de fonction spéciale Échantillon. L’écran
MODE ÉCHANTILLON s’affiche.
MODE ÉCHANTILLON
FICHIER : FICHIER LOCAL
NUMÉRISATION POUR IMPRIMER 9
Écran Mode Échantillon 2
REMARQUE : En l’absence de licence de numérisation pour impression,
le champ FICHIER ne s’affiche pas. Il est remplacé par la phrase « PAS
DE LICENCE DE NUMÉRISATION VERS LE RÉSEAU ».
Le champ FICHIER présente les options suivantes :
FICHIER LOCAL – Crée un fichier local sur le disque dur.
DESTINATION 1 – Fichier FTP vers une destination distante 1
configurée sur la page « Destinations de
numérisation » du Gestionnaire d’impression Web.
DESTINATION 2 – Fichier FTP vers une destination distante 2
configurée sur la page « Destinations de
numérisation » du Gestionnaire d’impression Web.
DESTINATION 3 – Fichier FTP vers une destination distante 3
configurée sur la page « Destinations de
numérisation » du Gestionnaire d’impression Web.
DESTINATION 4 – Fichier FTP vers une destination distante 4
configurée sur la page « Destinations de
numérisation » du Gestionnaire d’impression Web.
PAS DE FICHIER – Ne laisse aucun fichier sur le disque dur. (La
fonction Numérisation pour imprimer DOIT être
activée lorsque cette option est sélectionnée.)
REMARQUE : Au moins une destination doit être spécifiée pour un
fichier. Si on sélectionne PAS DE FICHIER et si on désactive
NUMÉRISATION DE L’IMAGE VERS L’IMPRIMANTE, il est alors
impossible de quitter l’écran jusqu’à ce que la case Numérisation pour
imprimer soit cochée ou qu’une destination autre que PAS DE FICHIER
soit sélectionnée.
4. Appuyer sur la touche Suivant pour mettre en surbrillance
l’option NUMÉRISER L’IMAGE VERS L’IMPRIMANTE.
REMARQUE : En l’absence de licence de numérisation pour impression,
le champ NUMÉRISER L’IMAGE VERS L’IMPRIMANTE ne s’affiche pas.
Il est remplacé par la phrase « PAS DE LICENCE DE NUMÉRISATION
VERS L’IMPRIMANTE ».
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Touches Fonctions spéciales • 83 5. Appuyer sur la touche Entrer pour activer NUMÉRISER
L’IMAGE VERS L’IMPRIMANTE. Appuyer sur la touche Quitter
pour quitter le menu.
Le temps de traitement pour les images numérisées vers l’imprimante
sera plus long, selon la taille de l’image.
84 • Touches Fonctions spéciales SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT ?Numérisation vers le réseau
(mode NUMÉRISATION)
Numérisation vers le réseau (mode
NUMÉRISATION)
Le SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT possède deux modes de
numérisation : le mode COPIE et le mode NUMÉRISATION.
REMARQUE : Le mode NUMÉRISATION est en option sur le
SYSTÈME DE COPIE XEROX GRAND FORMAT 8825. La numérisation
couleur vers le réseau est une option disponible sur tous les SYSTÈMES
DE COPIE XEROX GRAND FORMAT équipés du SYSTÈME DE
NUMÉRISATION GRAND FORMAT. La fonction Numérisation couleur
vers le réseau requiert l’achat séparé d’une touche de fonction
d’activation de la couleur.
REMARQUE : Le mode Copie est désactivé et l’écran Prêt pour la copie
n’est pas accessible lorsque l’option Numérisation (couleur) est activée
et si une imprimante couleur est connectée au contrôleur.
• En mode COPIE, les documents sont numérisés,
temporairement enregistrés en mémoire ou sur le disque dur
interne puis envoyés à l’imprimante locale dès que celle-ci est
disponible. Lorsque le travail suivant est numérisé, le fichier du
travail précédent est automatiquement supprimé du disque dur
afin de laisser la place pour de nouveaux fichiers. Le système
fonctionne comme décrit dans les chapitres précédents.
• En mode NUMÉRISATION, aucun choix n’est possible :
Numérisation vers un site FTP : C’est une fonction de sécurité
permettant d’envoyer des images numérisées à 4 destinations
FTP distantes. Avant de numériser une image, l’option
Destination FTP est sélectionnée sur l’écran Mode Échantillon
du Système de numérisation. Les données de l’image
numérisée ne seront pas laissées sur le disque FreeFlow Accxes,
contrairement aux données des images numérisées vers le
réseau. Les Destinations FTP se définissent sur la page
Gestionnaire d’impression Web sur l’emplacement défauts
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Numérisation vers le réseau (mode NUMÉRISATION) • 85 imprimante > Utilitaires > Destinations numérisation. Se reporter
à la section Mode Échantillon de ce document pour des détails.
Si une erreur interne se produit durant le transfert FTP d’une
image numérisée vers un système de fichiers distant, l’image
numérisée sera supprimée et l’erreur suivante s’affichera. La
configuration d’une destination FTP sur le Gestionnaire
d’impression Web à l’aide d’un nom d’utilisateur ou un mot de
passe invalide peut également provoquer cette erreur.
ANOMALIE CONTRÔLEUR
50000017: ANOMALIE INTERNE
ÉCHEC DU TRANSFERT FTP
IMAGE NUMÉRISÉE SUPPRIMÉE
Écran Transfert FTP échoué
En mode Numérisation vers le réseau : le fichier d’image créé
par la numérisation est enregistré directement sur le disque dur
du contrôleur pour un téléchargement ultérieur par un système à
distance par l’intermédiaire d’un réseau qui les connecte.
L’image est enregistrée en format Tagged Image File Format
(TIFF) 6.0 avec compression CCITT Groupe 4, CALS, Packbits
ou PDF. Les fichiers haute résolution JPG sont également
disponibles avec l’option Numérisation couleur au réseau. Les
fichiers enregistrés en mode NUMÉRISATION peuvent être
téléchargés par réseau. Une fois le fichier téléchargé par le
programme Outils client FreeFlow Accxes exécuté sur un
ordinateur connecté au réseau, l’image résidant sur le disque dur
local est supprimée automatiquement.
Lorsqu’un fichier demeure sur le disque dur pendant plus de
temps que défini pour la temporisation SUPPRESSION DE
FICHIER, le système supprime automatiquement le fichier. Se
reporter aux chapitres Menu principal, menu CONFIGURATION,
TEMPORISATIONS pour des informations concernant le
paramétrage du temporisateur SUPPRESSION DE FICHIER.
Passage du mode COPIE au mode
NUMÉRISATION
REMARQUE : Le mode COPIE sera désactivé et l’écran PRÊT POUR
LA COPIE ne sera pas accessible si une imprimante couleur est
connectée au contrôleur.
Pour passe du mode COPIE au mode NUMÉRISATION, procéder
comme suit :
1. Vérifier que l’écran PRÊT POUR LA COPIE est affiché. Si un
menu s’affiche, appuyer sur la touche Menu pour revenir à
l’affichage PRÊT. Si VEUILLEZ ENTRER UN COMPTE s’affiche,
entrer un identifiant d’utilisateur valide puis entrer un numéro de
compte valide afin d’obtenir l’écran PRÊT.
2. Appuyer sur la touche Mode. Le système passe au mode
NUMÉRISATION. Le fait d’appuyer de nouveau sur la touche
Mode remet le système en mode COPIE.
86 • Numérisation vers le réseau (mode NUMÉRISATION) SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT?VEUILLEZ ENTRER
RÉPERTOIRE
Images
Écran Veuillez entrer un répertoire
3. Entrer un nom de répertoire, jusqu'à 16 caractères, dans lequel
numériser les images. Le nom ne peut pas commencer par le
signe virgule/point de décimale.
Détails de l’écran PRÊT POUR LA
NUMÉRISATION
Voici un exemple de l’écran PRÊT POUR LA NUMÉRISATION. Cet
exemple est suivi d’informations spéciales concernant l’affichage.
PRËT POUR LA NUMÉRISAT ION
INSÉRER DOCUMENT
400 PPP
T IFF /CC ITTG41
1 BIT
Écran Prêt pour la numérisation
TIFF/CCITTG
41 BIT
Cette zone indique le format du fichier sélectionné. Se
reporter à OPTIONS DE NUMÉRISATION (TRAIT),
OPTIONS DE NUMÉRISATION (PHOTO) ou
OPTIONS DE NUMÉRISATION (COULEUR) pour
définir ces options. Les options disponibles seront
différentes selon la sélection de l’option Numérisation.
Cette zone montre la résolution de numérisation
sélectionnée. Appuyer sur les touches Précédent et
Suivant pour sélectionner une valeur de 100, 200, 300
ou 400 PPP (Points Par Pouce). Il est possible de
sélectionner une nouvelle valeur avant chaque
numérisation.
Cette icône montre combien de mémoire vive (RAM) est
utilisée par l’image numérisée. Plus l’espace disque est
utilisé, plus la zone sombre augmente. Une fois la
numérisation terminée, le fichier est traité et transféré sur le
disque dur. L’espace en mémoire vive est alors de nouveau
disponible.
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Numérisation vers le réseau (mode NUMÉRISATION) • 87 Cette icône montre combien d’espace disque est utilisé par
les fichiers enregistrés sur le disque dur. Plus l’espace
disque est utilisé, plus la zone sombre augmente. Lorsque
les fichiers sont enlevés du disque dur, par l’intermédiaire
du réseau, par des systèmes à distance, l’espace disque
redevient disponible. Les fichiers sont également
supprimés lorsque leur durée de stockage dépasse la
valeur paramétrée dans la temporisation. Se reporter à
« Temporisation » dans la section « Menu principal »
paramétrer cette valeur. Par défaut, la valeur configurée en
usine est 24 heures.
Sélections non disponibles en mode
NUMÉRISATION
Certaines sélections qui sont disponibles en mode COPIE ne le sont pas
en mode NUMÉRISATION. Les sélections non disponibles sont :
• Jeux créés – En mode Numérisation vers le réseau, chaque
document consiste en une image enregistrée individuellement
sur le disque. Les images numérisées vers un site FTP ne sont
pas enregistrées sur le disque. Chaque image est téléchargée
individuellement par le système à distance. Les images ne
peuvent être groupées en jeux.
• Spécification de la source et du type de support – La réception
étant désormais un fichier électronique, le type de support est
sans objet.
• Spécification du format de réception - Le fichier image est
toujours du format de la longueur du document par la largeur de
numérisation. La largeur de numérisation peut être
manuellement spécifiée, si toute la largeur du document n’est
pas désirée. Se reporter à « Contrôle du Système de
numérisation » dans la section « Menu principal » pour les
instructions d’activation et de désactivation de la fonction de
spécification manuelle de la largeur de numérisation.
• Sélection de marges ou justification – Il est possible de rogner
un espace égal sur chaque bord latéral en spécifiant une largeur
de numérisation inférieure à la largeur réelle de l’original. Se
reporter à « Contrôle du Système de numérisation » dans la
section « Menu principal » pour les instructions d’activation et de
désactivation de la fonction de spécification manuelle de la
largeur de numérisation.
• Spécification des options de finition – Puisque aucune réception
physique n’est produite, les opérations de finition sont sans objet.
• Sélection Réduction/Agrandissement - Le fichier électronique
est enregistré sans modifications, donc toutes les données
numérisées sont préservées.
• Sélection du Type d’image. Seuls les types d’image
Trait ,Photo, Normal et Couleur sont valides pour le mode
NUMÉRISATION. Se reporter à la section « Mode de
numérisation », « Qualité de l’image » de ce manuel pour des
informations supplémentaires.
• Suppression du fond - Cette sélection est automatiquement
désactivée si une imprimante couleur est connectée.
88 • Numérisation vers le réseau (mode NUMÉRISATION) SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT?Fonctionnement en mode
NUMÉRISATION
Pour numériser un document en vue de le télécharger ultérieurement par
l’intermédiaire du réseau :
1. Si Comptabilisation des travaux est activé, entrer un identifiant
d’utilisateur et un identifiant de compte, et appuyer sur la touche
Entrer. Si la Comptabilisation des travaux n’est pas activée, il
ne sera pas nécessaire d’entrer ces identifiants.
2. Pour obtenir un aperçu des images numérisées à la récupération
auprès du contrôleur vers le poste de travail, la case par défaut
« APERÇU » doit être cochée sur le Système de numérisation,
lorsqu’on sélectionne Document, Type. Utiliser les touches
Précédent, Suivant et Entrer pour activer APERÇU. Utiliser la
touche Entrer pour confirmer les choix.
3. Lorsque PRÊT POUR LA COPIE s’affiche sur le panneau de
commande du Système de numérisation, appuyer sur la touche
Mode pour afficher PRÊT POUR LA NUMÉRISATION.
4. Utiliser le clavier du panneau de commande du Système de
numérisation pour entrer le nom du répertoire de numérisation à
16 caractères alphanumériques.
5. Pour visualiser un échantillon du fichier avant qu’il soit numérisé
vers un fichier, appuyer sur la touche Échantillon sur le
panneau de commande. Utiliser la touche Précédent ou
Suivant pour mettre en surbrillance NUMÉRISATION VERS
L’IMPRIMANTE et appuyer sur la touche Entrer. Appuyer sur la
touche Quitter pour revenir à l’affichage PRÊT, puis appuyer sur
Démarrer. Une copie est envoyée à l’imprimante.
6. Lorsque le panneau de commande du Système de numérisation
indique PRÊT POUR LA NUMÉRISATION, sélectionner la
résolution de numérisation en utilisant les touches Précédent ou
Suivant.
REMARQUE : Pour effectuer une numérisation en couleur, veiller à
sélectionner Couleur avec la touche fléchée sous Qualité de l’image
sur le panneau de commande du Système de numérisation. Les voyants
Normal et Photo s’allument.
7. Sélectionner Qualité de l’image, Document, Type en appuyant
sur le bouton fléché situé sous Type. Lorsque Type (Normal,
Trait, Photo ou Couleur) est sélectionné, l’option OPTION DE
NUMÉRISATION (NORMAL, TRAIT, PHOTO, ou COULEUR)
s’affiche. Utiliser les touches Précédent, Suivant et Entrer pour
naviguer vers les options disponibles sur l’écran. Appuyer sur la
touche Entrer pour confirmer les choix. Pour des informations
supplémentaires, se reporter à la section « Mode de
numérisation, Qualité de l’image » de ce manuel.
8. Insérer le document face dessous et centré sur le plateau
d’alimentation du Système de numérisation.
9. Déplacer doucement le document vers l’avant jusqu’à ce que les
rouleaux d’alimentation du Système de numérisation engagent le
bord d’attaque du document.
10. Si cela est demandé, entrer la largeur de numérisation souhaitée
et appuyer sur Entrer.
11. Alors que le document est automatiquement alimenté dans le
Système de numérisation, l’image résultante est mémorisée
sous forme de fichier dans le Répertoire de numérisation sur le
disque dur du contrôleur du système. L’image peut être
récupérée sur le poste de travail avec l’Outil de récupération de
document des Outils Client FreeFlow Accxes.
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Numérisation vers le réseau (mode NUMÉRISATION) • 89 REMARQUE : Il peut être nécessaire d’appuyer sur la touche Démarrer
si la configuration (pour Numérisation Auto) a été modifiée par rapport à
la valeur par défaut d’usine.
Suppression des images numérisées
La touche C/CA permet de supprimer les images numérisées du disque
dur du SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT.
Pour supprimer des images numérisées :
1. Appuyer sur la touche C/CA. L’écran SUPPRIMER IMAGE
NUMÉRISÉE s’affiche.
EFFACER IMAGE NUMÉRISÉE
NE PAS EFFACER L’IMAGE
Écran Suppression des images numérisées
2. Appuyer sur les touches Précédent ou Suivant pour mettre en
surbrillance l’option désirée.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner l’option en
surbrillance. Les sélections possibles sont :
NE PAS SUPPRIMER L’IMAGE – L’image n’est pas supprimée.
SUPPRIMER LA DERNIÈRE IMAGE – La dernière image
numérisée par le compte utilisateur actif est supprimée. Appuyer
à nouveau sur la touche C/CA, puis sur la touche Entrer, pour
supprimer l’image précédant la dernière image numérisée.
Recommencer cette procédure jusqu’à ce que toutes les images
désirées soient supprimées du disque dur. Cela peut prendre
quelques minutes de plus pour effacer une photo numérisée ou
une image en couleur.
REMARQUE : Il n’est pas possible de sauter des images. Par exemple,
il n’est pas possible de conserver la dernière image numérisée et
d’effacer l’image numérisée juste avant. Les numérisations Photo et
Couleur peuvent demander quelques minutes pour être effacées.
SUPPRIMER TOUTES LES IMAGES - Toutes les images
enregistrées pour le compte utilisateur actif sont supprimées.
Gestion du système de fichiers
Le système de fichiers stocke les images numérisées dans des
répertoires du disque dur interne. Les images sont stockées dans le
répertoire spécifié par l'utilisateur en entrant dans le mode
NUMÉRISATION. Le répertoire par défaut est « images ». La gestion
du système de fichiers nécessite le mot de passe de l’Administrateur
système.
90 • Numérisation vers le réseau (mode NUMÉRISATION) SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT?L’option SYSTÈME DE FICHIERS du menu ADMINISTRATION
SYSTÈME permet à l’Administrateur système d’exécuter un certain
nombre de fonctions de gestion du système de fichiers. Ces fonctions
sont :
• Énumération du nombre d’images stockées dans chaque
répertoire et du pourcentage de la totalité du disque dur occupé
par chaque compte.
• Suppression de la totalité des images numérisées dans tout
répertoire.
• Suppression de la totalité des images stockées sur le disque dur.
Se reporter à « Système de fichiers » dans la section « Menu principal »
pour des informations complètes sur l’utilisation des fonctions ci-dessus.
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Numérisation vers le réseau (mode NUMÉRISATION) • 91 Menu principal
Menu principal
Le Menu principal présente les options nécessaires à la configuration du
système, l’obtention d’information système, l’exécution des fonctions
d’administration système et l’exécution de diagnostics sur le système.
Lors de l’accès au menu principal, un menu comportant les sous-menus
suivants est affiché :
• CONFIGURATION - Permet de configurer les paramètres d’un
nombre d’options système. Ce sont la localisation, le panneau
de commande du Système de numérisation, les options de copie,
de numérisation pour les modes Normal, Trait et Photo (et
Couleur si elle est activée), les temporisations, la temporisation
du mode Veille et le contrôle du Système de numérisation pour
les modes Copie et Numérisation.
• INFORMATIONS SYSTÈME - Permet d’obtenir les informations
concernant les éléments constitutifs du système, d’afficher la
liste d’anomalies du Système de numérisation, d’imprimer des
pages de configuration et de visualiser les informations des
comptes utilisateur.
• ADMINISTRATION SYSTÈME - Permet à l’Administrateur
système d’effectuer la facturation des travaux, la gestion du
système de fichiers, les opérations de sécurité et de changement
du mot de passe. L’accès à ce menu nécessite le mot de passe
Administrateur.
• DIAGNOSTICS - Permet au technicien du service clientèle et/ou
à l’opérateur d’exécuter un nombre de procédures de diagnostic
du système.
Pour accéder au menu principal :
1. Appuyer sur la touche Menu.
PRÊT POUR LA COPIE
INSÉRER DOCUMENT
1
Menu Précédent Suivant Entrer Quitter Mode
100.0%
AUTO
Écran Prêt pour la copie
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Menu principal • 93 L’écran MENU PRINCIPAL s’affiche. Les flèches noires indiquent que la
liste du menu comporte des options qui ne sont pas visibles. L’option
sélectionnée est mise en surbrillance.
MENU PRINCIPAL
CONFIGURATION
INFORMATIONS SYSTÈME
ADMINISTRATION SYSTÈME
Écran Menu principal
2. Appuyer sur les touches Précédent ou Suivant pour parcourir la
liste des options.
3. Lorsque l'option désirée est mise en surbrillance, appuyer sur la
touche Entrer pour sélectionner l'option.
Menu Configuration
L’option CONFIGURATION du menu principal présente un sous-menu
comportant les sélections suivantes :
• LOCALISATION - Définit la langue et l’unité de mesure utilisées
par l’afficheur.
• PANNEAU DE COMMANDE - Contrôle l’utilisation de l’indicateur
sonore utilisé comme déclic de touche et l’alarme sonore dans le
cas d’entrée non valide. Contrôle également le style de police
d’affichage et le mode de fonctionnement par défaut.
• OPTIONS DE COPIE - Définit les normes de format support, les
formats de support personnalisés, les valeurs personnalisées de
réduction/agrandissement et les paramètres d’impression.
• AMÉLIORATIONS DE L’IMAGE – Améliore l’apparence des
images couleur numérisées en particulier les demi-teintes
couleur, la vitesse de numérisation QI OPTIMALE et la
Suppression du fond dynamique. Les sélections PLUS RAPIDE
nécessitent Turbo III.
• TEMPORISATEURS – Définit les valeurs pour les minuteries de
temporisation de Fonction, Pause imprimante et Suppression de
fichier.
• VEILLE - Définit le nombre d’heures d’inactivité après lesquelles
le système entre en mode Veille.
• CONTRÔLE SCANNER - Définit les sélections d’exploitation du
Système de numérisation en mode Copier et en mode
Numériser vers un fichier. Numérisation auto, Retour document
et Mode (Largeur en manuel, Largeur auto).
Pour accéder au menu CONFIGURATION :
1. Appuyer sur la touche Menu. L’écran MENU PRINCIPAL
s’affiche.
2. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner
CONFIGURATION. L’écran du menu CONFIGURATION
s’affiche. Les flèches noires indiquent que la liste du menu
comporte des options qui ne sont pas visibles. L’option
sélectionnée est mise en surbrillance.
94 • Menu principal SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT?CONFIGURATION
LOCALISATION
PANNEAU DE COMMANDE
OPTIONS DE COPIE
Écran Configuration
3. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour parcourir la
liste d'options.
4. Lorsque l’option désirée est en surbrillance, appuyer sur la
touche Entrer pour sélectionner une option. Le menu ou écran
de l'option sélectionnée s'affiche.
L’option LOCALISATION du menu CONFIGURATION définit la langue
utilisée pour l’affichage des messages. Elle contrôle également si les
mesures sont affichées en unités anglaises ou métriques.
LOCALISATION
Pour configurer la langue ou les unités utilisées par l’affichage :
1. Appuyer sur la touche Menu. L’écran MENU PRINCIPAL
s’affiche.
2. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner
CONFIGURATION. L’écran du menu CONFIGURATION
s’affiche.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner LOCALISATION.
L’écran LOCALISATION s’affiche. L’exemple ci-dessous montre
l’affichage LOCALISATION.
LOCALISATION
LANGUE:
UNITTÉS D’AFFICHAGE : INCHES
ANGLAIS
Écran Localisation
4. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour mettre en
surbrillance LANGUE ou UNITÉ.
5. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner l’option en
surbrillance.
6. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour mettre en
surbrillance la valeur désirée pour l’option.
Les choix de LANGUE sont : ANGLAIS, ESPAGNOL, FRANÇAIS,
ITALIEN, ALLEMAND ou PORTUGAIS. La sélection par défaut est
l’ANGLAIS.
Les choix pour les UNITÉS d’affichage sont POUCES ou MM
(millimètres). POUCES est sélectionné par défaut.
7. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner le paramètre en
surbrillance.
8. Recommencer les étapes 4 à 6 pour modifier le paramètre
restant, si désiré.
9. Appuyer sur la touche Quitter pour revenir à l’affichage du menu
CONFIGURATION.
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Menu principal • 95 L’option PANNEAU DE COMMANDE du menu CONFIGURATION
contrôle l’utilisation de l’indicateur sonore comme déclic de touche et
l’alarme sonore dans le cas d’une entrée non valide. Contrôle
également le style de police d’affichage et le mode de fonctionnement
par défaut du SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT.
PANNEAU
COMMANDE
Pour paramétrer l’indicateur sonore, le style de texte ou le mode de
fonctionnement par défaut :
1. Appuyer sur la touche Menu. L’écran MENU PRINCIPAL
s’affiche.
2. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner
CONFIGURATION. L’écran du menu CONFIGURATION
s’affiche.
3. Appuyer sur la touche Suivant pour sélectionner PANNEAU DE
COMMANDE.
4. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner PANNEAU DE
COMMANDE. L’écran PANNEAU DE COMMANDE s’affiche.
Un exemple d’affichage PANNEAU DE COMMANDE est indiqué
ci-dessous.
PANNEAU DE COMMANDE
INDICATEUR
SONORE :
TEXTE:
MODE PAR DÉFAUT :
ACTIVÉ
NORMAL
COPIE
Écran Panneau de commande
5. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour mettre en
surbrillance l’option INDICATEUR SONORE, MODE TEXTE ou
MODE PAR DÉFAUT.
6. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner l’option en
surbrillance.
7. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour mettre en
surbrillance la valeur désirée pour l’option.
Pour l’option INDICATEUR SONORE les choix sont ACTIVÉ ou
DÉSACTIVÉ. ACTIVÉ est la valeur par défaut configurée en usine.
L’indicateur sonore d’initialisation et l’alarme sonore d’anomalie ne sont
pas affectés par cette valeur et ne peuvent être désactivés.
Pour l’option MODE TEXTE les choix sont NORMAL ou GRAS.
NORMAL est la valeur par défaut configurée en usine.
Pour l’option MODE PAR DÉFAUT les choix sont COPIE ou
NUMÉRISATION. COPIE est la valeur par défaut configurée en usine.
REMARQUE : Le réglage MODE PAR DÉFAUT ne s’affiche que si la
fonction Numérisation vers le réseau est activée. Le mode
NUMÉRISATION est une option sur les systèmes 8825 et 8850. Pour
commander cette fonction, contacter le représentant XEROX.
8. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner le paramètre en
surbrillance.
9. Recommencer les étapes 5 à 8 pour modifier un autre paramètre.
10. Appuyer sur la touche Quitter pour revenir à l’affichage du menu
CONFIGURATION.
96 • Menu principal SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT?La fonction OPTIONS DE COPIE du menu CONFIGURATION présente
un sous-menu comportant les choix suivants :
• SÉRIES DE SUPPORTS – Définit les formats standard de
supports pour les formats d’impression préréglés. Le tableau 5
montre les formats standard de supports et les dimensions qui
leurs sont associées.
• FORMATS DE SUPPORT PERSONNALISÉS – Définit les
formats personnalisés de supports pour les formats d’impression
préréglés.
OPTIONS DE COPIE
• PRÉREGLAGES R/A PERSONNALISÉS – Définit les rapports
de réduction/d’agrandissement.
• IMAGERIE – Définit les options d’imagerie.
Pour accéder au menu OPTIONS DE COPIE :
1. Appuyer sur la touche Menu. L’écran MENU PRINCIPAL
s’affiche.
2. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner
CONFIGURATION. L’écran du menu CONFIGURATION
s’affiche.
3. Appuyer sur la touche Suivant jusqu’à ce que OPTIONS DE
COPIE s’affiche. Le menu OPTIONS DE COPIE s’affiche. Les
flèches noires indiquent que la liste du menu comporte des
options qui ne sont pas visibles. L’option sélectionnée est mise
en surbrillance.
OPTIONS DE COPIE
SÉRIE DE SUPPORTS
FORMATS DE SUPPORT PERSONNALISÉS
PRÉRÉGLAGES R/A PERSONNALISÉS
Écran Options de copie
4. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour parcourir la
liste d'options.
5. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner l’option en
surbrillance. L’écran de l’option sélectionnée s’affiche.
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Menu principal • 97 Tableau 5. Formats de support
Choisir le
format
Pour
afficher
les
dimension
s
Dimensions
(largeur x longueur)
ANSI A 215,9 x 279,4 mm (8,5 x 11 po.)
B 279,4 x 431,8 mm 11 x 17 po.)
C 431,8 x 558,8 mm 17 x 22 po.)
D 558,8 x 863,6 mm 22 x 34 po.)
E 836,6 x 1117,6 mm 34 x 44 po.)
ARCH A 228,6 x 304,8 mm 9 x 12 po.)
B 304,8 x 457,2 mm 12 x 18 po.)
C 457,2 x 609,6 mm 18 x 24 po.)
D 609,6 x 914,4 mm 24 x 36 po.)
E 914,4 x 1219,2 mm 36 x 48 po.)
30 76,2 x 106,7 mm 30 x 42 po.)
ISO A A4 210 x 297 mm
A3 297 x 420 mm
A2 420 x 594 mm
A1 594 x 841 mm
A0 841 x 1189 mm
ISO B B4 250 x 353 mm
B3 353 x 500 mm
B2 500 x 707 mm
B1 707 x 1000 mm
JIS B B4 257 x 364 mm
B3 364 x 515 mm
B2 515 x 728 mm
B1 728 x 1030 mm
L’option SÉRIES DE SUPPORTS contrôle les formats normalisés qui
sont affichés lorsque Préréglé est sélectionné dans la zone Format
d’impression du panneau de commande du Système de numérisation.
SÉRIES DE SUPPORTS
Il est possible de sélectionner un ou plusieurs formats standard à afficher.
Se reporter au Tableau 5 de la page précédente pour la liste des
dimensions associées avec chaque série de support.
Pour activer/désactiver une série de support :
1. Appuyer sur la touche Menu. L’écran MENU PRINCIPAL
s’affiche.
98 • Menu principal SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT?2. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner
CONFIGURATION. L’écran du menu CONFIGURATION
s’affiche.
3. Appuyer sur la touche Suivant jusqu’à ce que OPTIONS DE
COPIE soit mis en surbrillance.
4. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner OPTIONS DE
COPIE. Le menu OPTIONS DE COPIE s’affiche.
5. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner SÉRIES DE
SUPPORTS. L’écran SÉRIES DE SUPPORTS s’affiche. Voici
un exemple de l’affichage SÉRIES DE SUPPORTS.
SÉRIE DE SUPPORTS
ANSI ISO A
ARCH ISO B
JIS B
Écran séries de supports
6. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour mettre en
surbrillance un format de support.
7. Appuyer sur la touche Entrer pour ACTIVER ou DÉSACTIVER
la norme de format de support en surbrillance. Une coche
apparaît dans la case à gauche de la série si celle-ci est activée.
Par défaut, la norme ANSI est activée, toutes les autres sont
DÉSACTIVÉES.
8. Recommencer les étapes 6 et 7 pour chaque série de support à
activer ou désactiver.
9. Appuyer sur la touche Quitter pour revenir au menu OPTIONS
DE COPIE.
Les paramètres FORMATS DE SUPPORT PERSONNALISÉS contrôlent
quels formats personnalisés de support sont affichés lorsque Préréglé
est sélectionné dans la zone Format ‘impression du panneau de
commande du Système de numérisation. Il est possible de spécifier
jusqu’à six formats de support personnalisés. Pour utiliser CONTRÖLE
DU SCANNER,MODE : PRODUCTIVITÉ : PERSONNALISÉ, les formats
personnalisés doivent être saisis dans FORMATS DE SUPPORT
PERSONNALISÉS.
FORMATS DE
SUPPORTS
PERSONNALISÉS
Pour spécifier un format de support personnalisé :
1. Appuyer sur la touche Menu. L’écran MENU PRINCIPAL
s’affiche.
2. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner
CONFIGURATION. L’écran du menu CONFIGURATION
s’affiche.
3. Appuyer sur la touche Suivant jusqu’à ce que OPTIONS DE
COPIE soit mis en surbrillance.
4. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner OPTIONS DE
COPIE. Le menu OPTIONS DE COPIE s’affiche.
5. Appuyer sur la touche Suivant pour mettre en surbrillance
l’option FORMATS DE SUPPORT PERSONNALISÉS.
6. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner FORMATS DE
SUPPORT PERSONNALISÉS. L’écran FORMATS DE
SUPPORT PERSONNALISÉS s’affiche
Le premier « 0.0 » de chaque format « 0.0 x 0.0 » représente la largeur.
Le deuxième « 0.0 » représente la longueur.
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Menu principal • 99 REMARQUE : Les formats sont exprimés dans l’unité de mesure
sélectionnée pour la machine. Se reporter à « Localisation » dans la
section « Menu principal » pour des informations supplémentaires.
Voici un exemple de l’affichage SÉRIES DE SUPPORTS. Dans cet
exemple, l’unité d’affichage est configurée en pouces (PO).
FORMATS DE SUPPORT PERSONNALISÉS (PO.)
0.0 X 0.0
0.0.X 0.0
0.0 X 0.0
0.0.X 0.0
0.0 X 0.0
0.0.X 0.0
Écran Formats de support personnalisés
7. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour mettre en
surbrillance le champ désiré.
8. Avec le pavé numérique, entrer la valeur désirée dans le champ
voulu.
9. Les largeurs supérieures à 914 mm 36 po.) ou inférieures à 297
mm (11 po.) ne sont pas valides.
10. Appuyer sur la touche Entrer pour confirmer la valeur.
11. Recommencer les étapes 7 à 9 jusqu’à ce que tous les formats
désirés soient configurés.
REMARQUE : Tous les formats personnalisés qui ne sont pas définis
sont automatiquement remis à zéro et ne sont affichés nulle part ailleurs.
12. Appuyer sur la touche Quitter pour revenir au menu OPTIONS
DE COPIE.
L’option PRÉRÉGLAGES R/A PERSONNALISÉS contrôle quels sont les
rapports de réduction/agrandissement qui sont affichés lorsque Préréglé
est sélectionné dans la zone Réduction/Agrandissement du panneau de
commande du Système de numérisation. Il est possible de spécifier
jusqu’à six préréglages de réduction/agrandissement.
Pour spécifier un préréglage de réduction/d’agrandissement :
1. Appuyer sur la touche Menu. L’écran MENU PRINCIPAL
s’affiche.
2. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner
CONFIGURATION. L’écran du menu CONFIGURATION
s’affiche.
PRÉRÉGLAGES R/A
PERSONNALISÉS
3. Appuyer sur la touche Suivant jusqu’à ce que OPTIONS DE
COPIE soit mis en surbrillance.
4. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner OPTIONS DE
COPIE. Le menu OPTIONS DE COPIE s’affiche.
5. Appuyer sur la touche Suivant jusqu’à ce que PRÉRÉGLAGES
R/A PERSONNALISÉS soit mis en surbrillance.
6. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner PRÉRÉGLAGES
R/A PERSONNALISÉS. L’écran PRÉRÉGLAGES R/A
PERSONNALISÉS s’affiche. Voici un exemple de l’écran
PRÉRÉGLAGES R/A PERSONNALISÉS.
100 • Menu principal SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT?PRÉRÉGLAGES R/A PERSONNALISÉS
100.0% 100.0%
100.0% 100.0%
100.0% 100.0%
Écran PRÉRÉGLAGES R/A PERSONNALISÉS
7. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour mettre en
surbrillance la valeur à modifier.
8. Entrer la valeur désirée en utilisant le pavé numérique. La plage
des valeurs valides est de 25 à 400%.
REMARQUE : Les valeurs entrées en double ne sont pas affichées
dans la liste des préréglages de réduction/d’agrandissement. Il est
possible de supprimer un préréglage de la liste en entrant une valeur de
100,0%.
9. Appuyer sur la touche Entrer pour confirmer la valeur.
10. Recommencer les étapes 7 à 9 pour chaque valeur à changer.
11. Appuyer sur la touche Quitter pour revenir au menu OPTIONS
DE COPIE.
IMAGERIE L’option IMAGERIE permet d’exécuter les fonctions suivantes :
• ROTATION AUTO - Activer ou désactiver le pivotement
automatique de l’image. Si la fonction ROTATION AUTO est
activée, l’image numérisée sera pivotée électroniquement de
90 degrés seulement pour correspondre à une des dimensions
de la page, empêcher qu’elle soit coupée sur le rouleau
sélectionné ou pour corriger l’orientation en vue d’une utilisation
avec la plieuse.
• PRÉSERVATION DES TRAITS EN MODE RÉDUCTION - Cette
fonction sert à activer/désactiver la préservation des traits lors de
la réduction de documents normaux ou en mode lignes.
LONGUEUR MAXIMALE DE COPIE– Pour visualiser la longueur
maximale de copie du Système de numérisation, sélectionner la
touche Menu > Configuration > Options de copie > Imagerie
> Longueur maximale de copie. La valeur par défaut est 30
mètres (100 pieds). Pour le 6030/6050, la copie numérisée est
coupée à 3 mètres.
AVERTISSEMENT : La copie de documents d’une taille
supérieure à la capacité maximale de l’imprimante produit une
copie incorrecte ou une absence de copie.
Pour activer ou désactiver les options IMPRESSION :
1. Appuyer sur la touche Menu. L’écran MENU PRINCIPAL
s’affiche.
2. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner
CONFIGURATION. L’écran du menu CONFIGURATION
s’affiche.
3. Appuyer sur la touche Suivant jusqu’à ce que OPTIONS DE
COPIE soit mis en surbrillance.
4. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner OPTIONS DE
COPIE. Le menu OPTIONS DE COPIE s’affiche.
5. Appuyer sur la touche Suivant jusqu’à ce que IMAGERIE soit
mis en surbrillance.
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Menu principal • 101 6. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner IMAGERIE.
L’écran IMAGERIE s’affiche. Voici un exemple de l’affichage
IMAGERIE.
IMAGE ENHANCEMENT
COLOR IQ: SRGB
IMAGERIE
ROTATION AUTO
LONGUEUR MAXIMALE DE LA COPIE 3048 CM (1200,0 PO)
9 PRÉSERVATION DES TRAITS EN MODE RÉDUCTION
Écran Imagerie
7. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour mettre en
surbrillance l’option désirée.
8. Appuyer sur la touche Entrer pour activer ou désactiver l’option
en surbrillance. La case à gauche de l’option est cochée lorsque
l’option est sélectionnée.
La valeur par défaut configurée en usine est ROTATION AUTO.
9. Recommencer les étapes 7 à 8 pour activer ou désactiver
PRÉSERVATION DES TRAITS EN MODE RÉDUCTION, si
désiré.
10. Appuyer sur la touche Quitter pour revenir au menu OPTIONS
DE COPIE.
Les réglages de la fonction AMÉLIORATION DE L’IMAGE servent à
améliorer l’aspect des images couleur numérisées, en particulier les
documents couleur en demi-teinte (par exemple des cartes).
AMÉLIORATIONS DE
L’IMAGE
Cette fonction améliore considérablement l’impression d'une épreuve
couleur en utilisant la touche de fonction Numériser en couleur pour
imprimer.
Pour activer les fonctions AMÉLIORATION DE L’IMAGE, procéder
comme suit :
1. Appuyer sur la touche Menu.
2. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner
CONFIGURATION. L’écran du menu CONFIGURATION
s’affiche.
3. Appuyer sur la touche Suivant jusqu’à ce que AMÉLIORATION
DE L’IMAGE soit mis en surbrillance.
4. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner AMÉLIORATION
DE L’IMAGE. L’écran du menu AMÉLIORATION DE L’IMAGE
s’affiche.
5. Appuyer sur la touche Suivant pour mettre en surbrillance QI
COULEUR.
6. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner QI COULEUR.
L’écran QI COULEUR s’affiche.
IMAGE ENHANCEMENT
COLOR IQ: SRGB
AMÉLIORATIONS DE L’IMAGE
QI COULEUR:
SUPPRESSION DU FOND DYNAMIQUE
SRVB
MODE NORMAL: QI OPTIMALE
9
Écran Amélioration de l’image
7. Appuyer sur la touche Suivant pour sélectionner l’option
d’amélioration souhaitée :
102 • Menu principal SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT?• AUCUNE : aucune correction n’est appliquée à la couleur
numérisée.
• SRVB : les couleurs numérisées sont converties à l’espace
couleur SRVB
• CONTRASTE ADAPTATIF : les couleurs numérisées sont
tout d’abord converties à l’espace couleur SRVB, puis sont
améliorées en utilisant un algorithme de contraste adaptatif.
L’ajustement modifie le point blanc, le point noir des images.
REMARQUE : Une amélioration plus avancée de l’image demi-teinte
couleur peut être obtenue lors de l’impression en activant la méthode
Erreur de diffusion - Demi-teinte de trame du Gestionnaire d’impression
Web. Le réglage figure sur la page Valeurs de traitement par défaut.
Sélectionner Diffusion d’erreur à partir du menu déroulant Méthode de
demi-teinte de trame.
8. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner le paramètre.
9. Appuyer sur la touche Suivant pour sélectionner MODE
NORMAL puis appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner le
mode Normal.
10. Appuyez sur Précédent ou Suivant pour sélectionner le réglage
QI OPTIMALE ou PLUS RAPIDE, puis appuyer sur la touche
Entrer pour confirmer la sélection. La valeur par défaut est QI
OPTIMALE.
11. Appuyer sur la touche Suivant pour sélectionner
SUPPRESSION DU FOND DYNAMIQUE. Puis appuyer sur la
touche Entrer pour activer/désactiver la SUPPRESSION DU
FOND DYNAMIQUE. Le fait de désactiver SUPPRESSION DU
FOND DYNAMIQUE active SUPPRESSION DU FOND
STATIQUE. SUPPRESSION DU FOND DYNAMIQUE est la
valeur par défaut et doit être utilisée pour la plupart des types de
documents.
12. Appuyer sur la touche Entrer pour confirmer la sélection.
13. Appuyer sur la touche Quitter pour revenir au menu
CONFIGURATION.
L’option TEMPORISATEURS du menu CONFIGURATION permet de
définir les valeurs pour les fonctions de temporisation. Le fait d’appuyer
sur une touche ou de numériser un document permet de réinitialiser les
temporisations.
TEMPORISATEURS
Les temporisations sont les suivantes :
• FONCTION – Contrôle la durée pendant laquelle les paramètres
de la fonction active demeurent en usage après la dernière
pression sur une touche, la fin de la dernière numérisation ou la
dernière insertion d’un document dans le scanner. Le
temporisateur FONCTION peut prendre une valeur comprise
entre 0 et 99 minutes. Par défaut, la valeur configurée en usine
est 5 minutes. Une valeur de 0 indique que cette fonction
n’expire jamais.
REMARQUE : Pour éviter la perte d’images, la temporisation
FONCTION n’est pas activée pendant le processus de création de jeux.
• PAUSE IMPRIMANTE - Contrôle la durée pendant laquelle
l’imprimante demeure en mode Pause sans interruption reçue du
panneau de commande du Système de numérisation. Cette
horloge de temporisation est associée aux travaux interrompus
pour permettre l’impression d’un travail de copie. La plage
permise est de 1 à 99 minutes. Par défaut, la valeur configurée
en usine est 1 minute.
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Menu principal • 103 • SUPPRESSION DE FICHIER - Spécifie la durée maximale
pendant laquelle un fichier d’image numérisée demeure stocké
dans le système de fichiers avant d’être supprimé. Cette horloge
n’est associée qu’aux fichiers numérisés lorsque le SYSTÈME
DE COPIE GRAND FORMAT est en mode PRÊT POUR LA
NUMÉRISATION. Cette horloge de temporisation peut être
configurée entre 1 et 24 heures, par paliers de 1 heure.
Lorsqu’un fichier est numérisé, il reçoit un tampon dateur.
Lorsque la durée de stockage du fichier sur le disque dur
dépasse la valeur de la temporisation SUPPRESSION DE
FICHIER, le fichier est automatiquement supprimé pour faire
place à de nouveaux fichiers. Par défaut, la valeur configurée en
usine est 24 heures. Après la suppression des fichiers, le
répertoire est supprimé si aucun autre fichier n'y est numérisé.
Pour régler une temporisation :
1. Appuyer sur la touche Menu. L’écran MENU PRINCIPAL
s’affiche.
2. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner
CONFIGURATION. L’écran du menu CONFIGURATION
s’affiche.
3. Appuyer sur la touche Suivant jusqu’à ce que
TEMPORISATEURS soit mis en surbrillance.
4. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner
TEMPORISATEURS. L’écran TEMPORISATEURS s’affiche.
TEMPORISATEURS
FONCTION (0 — 99) MIN
5
PAUSE IMPRIMANTE (1 — 99 MIN): 1
SUPPRESSION DE FICHIER (1-24 HR) : 24
Écran Temporisateurs
5. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour mettre en
surbrillance le temporisateur désiré.
6. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner le temporisateur
en surbrillance.
7. Utiliser le pavé numérique pour entrer la valeur de temporisation.
8. Appuyer sur la touche Entrer pour confirmer la valeur.
9. Recommencer les étapes 5 à 8 pour paramétrer d’autres
temporisations.
10. Appuyer sur la touche Quitter pour revenir à l’affichage du menu
CONFIGURATION.
L’option MODE VEILLE du menu CONFIGURATION permet de définir le
nombre d’heures d’inactivité à la suite de laquelle le système entre en
mode Veille.
MODE VEILLE
Pour régler le mode Veille :
1. Appuyer sur la touche Menu. L’écran MENU PRINCIPAL
s’affiche.
2. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner
CONFIGURATION. L’écran du menu CONFIGURATION
s’affiche.
3. Appuyer sur la touche Suivant jusqu’à ce que MODE VEILLE
soit mis en surbrillance.
4. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner MODE VEILLE.
L’écran MODE VEILLE s’affiche.
104 • Menu principal SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT?MODE VEILLE
RETARD MODE VEILLE (0 - 4 HR): 3
Écran Mode Veille
5. Utiliser le pavé numérique pour entrer la valeur pour le mode
Veille. La plage valide des valeurs est de 0 à 4 heures. Par
défaut, la valeur configurée en usine est 3 heures.
6. Appuyer sur la touche Entrer pour confirmer la valeur.
7. Appuyer sur la touche Quitter pour revenir à l’affichage du menu
CONFIGURATION.
L’option CONTRÔLE SCANNER du menu CONFIGURATION permet de
régler les options qui déterminent comment le Système de numérisation
commence et finit une numérisation. Elle contient les fonctions
suivantes :
CONTRÔLE DU
SCANNER
• NUMÉRISATION AUTO - Indique au Système de numérisation
s’il doit démarrer automatiquement la numérisation lorsque le
document est inséré (ACTIVÉ) ou attendre que la touche
Démarrer soit sélectionnée (DÉSACTIVÉ). La valeur par défaut
configurée en usine est ACTIVÉ.
• RETOUR DU DOCUMENT - Indique au Système de
numérisation s’il doit, une fois la numérisation terminée, éjecter
le document par l’avant (AVANT) ou par l’arrière, dans le bac de
réception (ARRIÈRE). La valeur par défaut configurée en usine
est ARRIÈRE.
REMARQUE : Se reporter à Contrôle de la numérisation pour des
informations supplémentaires.
MODE : (PRODUCTIVITÉ est la valeur par défaut.)
• LARGEUR EN MANUEL- L'utilisateur doit entrer la largeur
du document et centrer très soigneusement le document.
Dans ce mode, le document sera prénumérisé.
• LARGEUR AUTO - Active la détection automatique de la
largeur du document. Dans ce mode, le document sera
prénumérisé.
• LARGEUR AUTO/CENTRAGE AUTO - Active le centrage
automatique de l’image et la détection automatique de la
largeur. Cette sélection est la valeur par défaut. Dans ce
mode, le document sera prénumérisé.
• PRODUCTIVITÉ - Cette fonction n’utilise pas CENTRAGE
AUTO, et nécessite que l'opérateur aligne manuellement le
document dans les capteurs de support dans le magasin.
Les capteurs de largeur permettent d’éliminer le besoin
d’une prénumérisation, augmentant par conséquent le
rendement global du système et entraînant ainsi une plus
grande productivité. Lorsque cette fonction est utilisée,
l’opérateur doit sélectionner les séries de support ANSI,
ARCH, ISO A, ISO B, JIS B et PERSONNALISÉ etc,
puisque le nombre de capteurs qui peuvent être fournis ne
peut contrôler tout type de support.
Pour utiliser le MODE : PRODUCTIVITÉ : PERSONNALISÉ,
les formats personnalisé doivent être saisis dans FORMATS
DE SUPPORT PERSONNALISÉS (sélectionner la touche
Menu>CONFIGURATION>OPTIONS DE COPIE).
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Menu principal • 105 Pour configurer les fonctions de contrôle du scanner :
1. Appuyer sur la touche Menu. L’écran MENU PRINCIPAL
s’affiche.
2. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner
CONFIGURATION. L’écran du menu CONFIGURATION
s’affiche.
3. Appuyer sur la touche Suivant jusqu’à ce que CONTRÔLE DU
SCANNER soit mis en surbrillance.
4. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner CONTRÔLE DU
SCANNER. L’écran CONTRÔLE DU SCANNER s’affiche.
CONTRÔLE DU SCANNER
RETOUR DU DOCUMENT :
NUMÉRISATION AUTO
MODE:
AVANT
LARGEUR AUTO/CENTRAGE AUTO
9
Écran Contrôle du scanner
5. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour sélectionner la
fonction désirée.
6. Appuyer sur la touche Entrer pour confirmer la sélection.
7. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour sélectionner la
valeur désirée.
• Pour NUMÉRISATION AUTO, il est possible d’activer ou
désactiver la fonction. Une coche apparaît dans la case à
gauche de l’option quand celle-ci est sélectionnée. La valeur par
défaut configurée en usine est Activé.
• Pour RETOUR DU DOCUMENT, les sélections possibles sont
AVANT et ARRIÈRE. La valeur par défaut configurée en usine
est AVANT.
• Pour MODE : utiliser la touche Précédent ou Suivant pour
sélectionner l’option souhaitée et appuyer sur la touche Entrer
pour confirmer le choix. Les options sont MANUEL, LARGEUR
AUTO, LARGEUR AUTO/CENTRAGE AUTO ou
PRODUCTIVITÉ. Si PRODUCTIVITÉ est sélectionné, utiliser la
touche Précédent ou Suivant pour sélectionner le paramètre
ANSI, ARCH, ISO A, ISO B, JISB ou PERSONNALISÉ.
• Utiliser le paramètre PERSONNALISÉ lorsque les documents de
séries mixtes sont numérisés dans le même travail. La sélection
PERSONNALISÉ utilise les formats personnalisés entrés dans
FORMATS DE SUPPORTS PERSONNALISÉS (touche
Menu>CONFIGURATION>OPTIONS DE COPIE.
FORMATS DE SUPPORT PERSONNALISÉS (PO.)
0.0 X 0.0
0.0.X 0.0
0.0 X 0.0
0.0.X 0.0
0.0 X 0.0
0.0.X 0.0
Écran Formats de support personnalisés
8. Appuyer sur la touche Quitter pour revenir à l’affichage du menu
CONFIGURATION.
106 • Menu principal SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT?Menu Informations système
L’option INFORMATIONS SYSTÈME du MENU PRINCIPAL contient les
sélections possibles suivantes:
• DESCRIPTION DU SYSTÈME - Présente les informations
concernant chaque élément constitutif connecté AU SYSTÈME
DE COPIE GRAND FORMAT.
• LISTE D’ANOMALIES RÉCENTES - Affiche les anomalies les
plus récentes associées au Système de numérisation.
• IMPRESSIONS DE CONFIGURATIONS – Imprime des pages
de configuration pour le copieur et l’imprimante.
Pour accéder au menu INFORMATIONS SYSTÈME :
1. Appuyer sur la touche Menu. L’écran MENU PRINCIPAL
s’affiche.
2. Appuyer sur la touche Suivant pour mettre en surbrillance
l’option INFORMATIONS SYSTÈME.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner
INFORMATIONS SYSTÈME. Le menu INFORMATIONS
SYSTÈME s’affiche. Les flèches noires indiquent que la liste du
menu comporte des options qui ne sont pas visibles. L’option
sélectionnée est mise en surbrillance.
INFORMATIONS SYSTÈME
DESCRIPTION DU SYSTÈME
LISTE D’ANOMALIES RÉCENTES
IMPRESSIONS DE CONFIGURATIONS
Écran Informations système
4. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour parcourir la
liste d'options.
5. Lorsque l'option désirée est mise en surbrillance, appuyer sur la
touche Entrer pour sélectionner l'option. Le menu ou écran de
l'option sélectionnée s'affiche.
DESCRIPTION DU
SYSTÈME
L’option DESCRIPTION DU SYSTÈME du menu INFORMATIONS
SYSTÈME présente les données d’identification du modèle et la version
du micrologiciel pour chaque élément constitutif connecté au SYSTÈME
DE COPIE GRAND FORMAT.
Pour afficher les données pour chaque élément constitutif :
1. Appuyer sur la touche Menu. L’écran MENU PRINCIPAL
s’affiche.
2. Appuyer sur la touche Suivant pour mettre en surbrillance
l’option INFORMATIONS SYSTÈME.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner
INFORMATIONS SYSTÈME. Le menu INFORMATIONS
SYSTÈME s’affiche.
4. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner DESCRIPTION
DU SYSTÈME. L’écran DESCRIPTION DU SYSTÈME s’affiche.
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Menu principal • 107 DESCRIPTION DU SYSTÈME
SCANNER
CONTRÔLEUR
PANNEAU DE COMMANDE
Écran Description du système
5. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour mettre en
surbrillance l’élément pour lequel les informations sont
souhaitées.
6. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner l’élément en
surbrillance. L’élément sélectionné s’affiche. Un exemple de
l’affichage pour chaque élément constitutif est donné ci-dessous.
SCANNER
MODEL: SYSTÈME DE NUMÉRISATION XEROX GRAND FORMAT
MICROLOGICIEL : 3.2.8
Écran Scanner
CONTRÔLEUR
MODEL: 4
MICROLOGICIEL : 10.0
MÉMOIRE RAM : 512 Mo
Écran Contrôleur
REMARQUE : L’écran CONTRÔLEUR indique également la quantité de
mémoire vive (RAM).
PANNEAU DE COMMANDE
MODÈLE: 1
MICROLOGICIEL : 10.0
Écran Panneau de commande
108 • Menu principal SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT?IMPRIMANTE
MODÈLE : XEROX XXXX GRAND FORMAT
MICROLOGICIEL : XXX
Écran Imprimante
REMARQUE : XXXX représente le nom de l’imprimante.
MODULE DE FINITION
MODÈLE :
AUCUN
Écran Module de finition
REMARQUE : Cet écran identifie le module de finition, le cas échéant.
Si aucun module de finition n’est installé, MODÈLE indique AUCUN. Si
une plieuse est installée, l’affichage MODULE DE FINITION indique la
configuration de la plieuse connectée.
7. Appuyer sur la touche Quitter pour revenir à l’affichage
DESCRIPTION DU SYSTÈME.
L’option LISTE D’ANOMALIES RÉCENTES du menu INFORMATIONS
SYSTÈME énumère les anomalies les plus récentes survenues en
relation avec le Système de numérisation. Les messages d’erreur sont
enregistrés dans le contrôleur. Chaque message d’erreur contient un
code d’anomalie et un tampon dateur. Lors d’un appel au Service
d’Assistance Technique, cette information peut être demandée.
LISTE D’ANOMALIES
RÉCENTES
Pour afficher la liste d’anomalies récentes :
1. Appuyer sur la touche Menu. L’écran MENU PRINCIPAL
s’affiche.
2. Appuyer sur la touche Suivant pour mettre en surbrillance
l’option INFORMATIONS SYSTÈME.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner
INFORMATIONS SYSTÈME. Le menu INFORMATIONS
SYSTÈME s’affiche.
4. Appuyer sur la touche Suivant pour mettre en surbrillance
l’option LISTE D’ANOMALIES RÉCENTES.
Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner la LISTE
D’ANOMALIES RÉCENTES. L’écran LISTE D’ANOMALIES
RÉCENTES s’affiche. Un exemple d’affichage LISTE
D’ANOMALIES RÉCENTES est donné ci-dessous. La première
colonne indique le temps en secondes depuis le 1
er
janvier 1971.
Cette valeur sert à déterminer la date et l’heure actuelles du
système.
5. La section résolution des problèmes de ce document permet de
consulter le code d’anomalie figurant dans la deuxième colonne.
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Menu principal • 109 LISTE D’ANOMALIES RÉCENTES
37449914 50000008
37449868 50000008
Écran Liste des anomalies récentes
6. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour parcourir la
liste.
7. Appuyer sur la touche Quitter pour revenir au menu
INFORMATIONS SYSTÈME.
L’option IMPRESSIONS DE CONFIGURATIONS du menu
INFORMATIONS SYSTÈME permet d’imprimer l’une des sélections
suivantes :
IMPRESSIONS DE
CONFIGURATIONS
• Configuration du copieur
• Configuration de l’imprimante
• Réglages de l’imprimante
• Toutes les options ci-dessus.
Pour imprimer une configuration :
1. Appuyer sur la touche Menu. L’écran MENU PRINCIPAL
s’affiche.
2. Appuyer sur la touche Suivant pour mettre en surbrillance
l’option INFORMATIONS SYSTÈME.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner
INFORMATIONS SYSTÈME. Le menu INFORMATIONS
SYSTÈME s’affiche.
4. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant jusqu’à ce que
IMPRESSIONS DE CONFIGURATIONS soit mis en surbrillance.
5. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner IMPRESSIONS
DE CONFIGURATIONS. L’écran IMPRESSIONS DE
CONFIGURATIONS s’affiche.
IMPRESSIONS DE CONFIGURATIONS
CONFIGURATION DU COPIEUR
CONFIGURATION IMPRIMANTE
PARAMÈTRES IMPRIMANTE
TOUTES LES IMPRESSIONS DE CONFIGURATIONS
Écran Configuration
6. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour mettre en
surbrillance la page de configuration à imprimer.
7. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner la configuration
en surbrillance. La configuration sélectionnée s’affiche. La
réponse par défaut est OUI.
Une illustration de l’affichage CONFIGURATION DU COPIEUR est
donnée ci-dessous.
110 • Menu principal SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT?CONFIGURATION DU COPIEUR
FILE VERS L’IMPRIMANTE: OUI
Écran Configuration du copieur
8. Appuyer sur la touche Entrer pour confirmer la réponse. Un
message d’état s’affiche indiquant que la configuration a été
mise en file d’attente à l’imprimante.
Ci-dessous figurent des illustrations des écrans IMPRESSION DE
CONFIGURATION avec le message d’état.
CONFIGURATION IMPRIMANTE
FILE VERS L’IMPRIMANTE: OUI
Écran Configuration de l’imprimante
PARAMÈTRES IMPRIMANTE
FILE VERS L’IMPRIMANTE: OUI
Écran Réglages de l’imprimante
TOUTES LES IMPRESSIONS DE CONFIGURATIONS
FILE VERS L’IMPRIMANTE: OUI
Écran Impression de toutes les configurations
9. Appuyer sur la touche Quitter pour revenir à l’affichage
IMPRESSIONS DE CONFIGURATIONS.
Menu Administration système
L’option ADMINISTRATION SYSTÈME du MENU PRINCIPAL est
réservée à l’Administrateur système. L’accès à cette option n’est permis
qu’après l’entrée de son mot de passe.
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Menu principal • 111 Lorsque cette option est sélectionnée, l’Administrateur système est
immédiatement invité à entrer son mot de passe. Se reporter à « Saisie
du mot de passe de l’Administrateur système » dans ce chapitre pour
des informations complètes concernant l’entrée du mot de passe.
Une fois le mot de passe de l’Administrateur système entré correctement,
le menu ADMINISTRATION SYSTÈME s’affiche. Il contient les options
suivantes :
• MODE COMPTABILISATION DES TRAVAUX - Permet à
l’Administrateur système d'activer le mode Comptabilisation des
travaux. Les options sont DÉSACTIVÉ, ACTIVÉ et OPTIONNEL.
La valeur par défaut est DÉSACTIVÉ.
• SYSTÈME DE FICHIERS - Permet à l’Administrateur système
de visualiser et de supprimer les données de compte.
• MODIFICATION DU MOT DE PASSE – Permet à
l’Administrateur système de changer le mot de passe
d’Administration système
PARAMÈTRES DE SÉCURITÉ - Permet à l’Administrateur
système de paramétrer la fonction de rappel d’image. La
réécriture immédiate des données selon la spécification DOD
permet de considérer le système comme sûr à toute étape de
l’opération, et de supprimer toutes les données quelle que soit
l’opération qu’exécute le client.
L’accès au menu ADMINISTRATION SYSTÈME exige la saisie du mot
Saisie du mot de de passe de l’Administrateur système.
passe de
l’Administrateur
système
Pour entrer le mot de passe de l’Administrateur système :
1. Appuyer sur la touche Menu. L’écran MENU PRINCIPAL
s’affiche.
2. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant jusqu’à ce que
ADMINISTRATION SYSTÈME soit mis en surbrillance.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner
ADMINISTRATION SYSTÈME. L’écran du mot de passe
ADMINISTRATION SYSTÈME s’affiche.
ADMINISTRATION SYSTÈME
ENTRER MOT DE PASSE :
Écran Administration système
4. Utiliser le pavé numérique pour entrer le mot de passe. Le mot
de passe s’affiche sous forme d’astérisques.
5. Appuyer sur la touche Entrer pour confirmer l’entrée du mot de
passe. Le menu ADMINISTRATION SYSTÈME s’affiche. Les
flèches noires indiquent que la liste du menu comporte des
options qui ne sont pas visibles. L’option sélectionnée est mise
en surbrillance.
112 • Menu principal SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT?SYSTÈME
MODE DE COMPTABILISATION DES TRAVAUX
SYSTÈME DE FICHIERS
MODIFICATION DU MOT DE PASSE
PARAMÈTRES DE SÉCURITÉ
Écran Système
REMARQUE : Si un mot de passe incorrect est entré, un message
d'erreur s'affiche (voir ci-dessous). Entrer de nouveau le mot de passe.
ADMINISTRATION SYSTÈME
MOT DE PASSE: *****
MOT DE PASSE INVALIDE, ENTRER À NOUVEAU
Écran Administration système
6. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour parcourir la
liste des options Administration système.
7. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner l’option désirée.
COMPTABILISATION
DES TRAVAUX
L’option COMPTABILISATION DES TRAVAUX du menu Administration
système permet à l’Administrateur système d’accéder à l'activation de
Comptabilisation des travaux. Les options sont DÉSACTIVÉ, ACTIVÉ
et OPTIONNEL. La valeur par défaut est DÉSACTIVÉ.
SYSTÈME DE
FICHIERS
L’option SYSTÈME DE FICHIERS du menu ADMINISTRATION
SYSTÈME présente un sous-menu comportant les choix suivants :
• AFFICHER PAR RÉPERTOIRE- Permet à l’Administrateur
système d’énumérer le nombre d’images stockées pour chaque
répertoire et le pourcentage de l’espace disque total occupé par
ce répertoire.
• SUPPRIMER DES IMAGES - Permet à l’Administrateur système
de supprimer toutes les images numérisées pour un répertoire
donné.
• SUPPRIMER TOUTES LES IMAGES - Permet à l’Administrateur
système de supprimer toutes les images stockées sur le disque
dur.
Pour accéder au menu SYSTÈME DE FICHIERS :
1. Accéder au menu ADMINISTRATION SYSTÈME. Se reporter à
« Saisie du mot de passe de l’Administrateur système » dans ce
chapitre.
2. Appuyer sur la touche Suivant pour mettre en surbrillance
l’option SYSTÈME DE FICHIERS.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner SYSTÈME DE
FICHIERS. Le menu SYSTÈME DE FICHIERS s’affiche.
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Menu principal • 113 SYSTÈME DE FICHIERS
MONTRER PAR RÉPERTOIRE
SUPPRIMER IMAGES
SUPPRIMER TOUTES LES IMAGES
Écran Système de fichiers
4. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour mettre en
surbrillance l’option désirée.
5. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner l’option en
surbrillance.
L’option AFFICHER PAR RÉPERTOIRE permet à l’Administrateur
système d’afficher une liste du nombre d’images stockées dans
répertoire ainsi que le pourcentage de l’espace disque total occupé par
chaque compte.
AFFICHAGE DES
INFORMATIONS
D’IMAGES
MÉMORISÉES PAR
RÉPERTOIRE
Pour lister les informations d’image numérisées par compte :
1. Accéder au menu ADMINISTRATION SYSTÈME. Se reporter à
« Saisie du mot de passe de l’Administrateur système » dans ce
chapitre.
2. Appuyer sur la touche Suivant pour mettre en surbrillance
l’option SYSTÈME DE FICHIERS.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner SYSTÈME DE
FICHIERS. Le menu SYSTÈME DE FICHIERS s’affiche.
4. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner AFFICHER PAR
RÉPERTOIRE. L’écran AFFICHER PAR RÉPERTOIRE
s’affiche. L'illustration suivante est un exemple de
RÉPERTOIRE de l’écran AFFICHER PAR.
REMARQUE : Les répertoires ne contenant pas de fichiers ne sont pas
affichés. Ils sont supprimés.
MONTRER PAR RÉPERTOIRE
RÉPERTOIRE COMPTE TAILLE (%)
images
2* <1
images
35 2
Écran Afficher par répertoire
Pour chaque répertoire, le nom de compte (RÉPERTOIRE), le nombre
d’images stockées pour ce répertoire (QTÉ) et le pourcentage de
l’espace disque total occupé par ce compte (TAILLE (%)) sont affichés.
La longueur du nom de répertoire peut présenter les informations
associées à un répertoire à la ligne suivante. En outre, si le nom du
répertoire excède la limite de caractères de la première ligne, le nom
sera tronqué à la largeur de l'écran.
Appuyer sur les touches Précédent ou Suivant pour parcourir la liste.
La présence d’une astérisque dans le champ QTÉ indique que des
images en mémoire n’ont pas encore été traitées. Un « <1 » dans le
champ TAILLE indique que ce compte fait usage de moins de 1% de la
capacité totale d’espace disque dans le système de fichiers.
5. Appuyer sur la touche Quitter pour revenir au menu SYSTÈME
DE FICHIERS.
114 • Menu principal SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT?L’option SUPPRIMER DES IMAGES permet à l’Administrateur système
SUPPRESSION DES de supprimer toutes les images stockées pour un compte donné.
IMAGES STOCKÉES
PAR RÉPERTOIRE
Pour supprimer toutes les images stockées pour un compte donné :
1. Accéder au menu ADMINISTRATION SYSTÈME. Se reporter à
« Saisie du mot de passe de l’Administrateur système » dans ce
chapitre.
2. Appuyer sur la touche Suivant pour mettre en surbrillance
l’option SYSTÈME DE FICHIERS.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner SYSTÈME DE
FICHIERS. Le menu SYSTÈME DE FICHIERS s’affiche.
4. Appuyer sur la touche Suivant pour mettre en surbrillance
l’option SUPPRIMER DES IMAGES.
5. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner SUPPRIMER
DES IMAGES. L’écran SUPPRIMER DES IMAGES s’affiche.
SUPPRIMER IMAGES
RÉPERTOIRE :
Images "
Écran Supprimer des images
6. Utiliser le clavier numérique pour entrer le nom du répertoire
dont les images stockées doivent être supprimées.
7. Appuyer sur la touche Entrer pour confirmer le numéro de
compte. Un message de confirmation de la suppression
s’affiche. Par défaut, la réponse est NON.
L’exemple ci-dessous est un exemple d’écran SUPPRIMER DES
IMAGES.
SUPPRIMER IMAGES
RÉPERTOIRE:
Images
ÊTES-VOUS SÛR ? NON
Écran Supprimer des Images – Êtes-vous sûr
8. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour changer la
réponse en OUI.
9. Appuyer sur la touche Entrer pour confirmer la suppression.
Pendant la suppression, le message « SUPPRESSION DE . . »
s’affiche. La suppression terminée, l’état passe à IMAGES
SUPPRIMÉES. L’exemple ci-dessous montre l’affichage de
suppression. L’exemple ci-dessous montre l’affichage de
suppression.
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Menu principal • 115 SUPPRIMER IMAGES
RÉPERTOIRE :
IMAGES SUPPRIMÉES
Images "
Écran Supprimer des Images – Images supprimées
10. Appuyer sur la touche Quitter pour revenir au menu SYSTÈME
DE FICHIERS.
L’option SUPPRIMER TOUTES LES IMAGES permet à l’Administrateur
système de supprimer toutes les images stockées dans le système de
SUPPRESSION DE
fichiers.
TOUTES LES IMAGES
STOCKÉES
Pour supprimer toutes les images stockées :
1. Accéder au menu ADMINISTRATION SYSTÈME. Se reporter à
« Saisie du mot de passe de l’Administrateur système » dans ce
chapitre.
2. Appuyer sur la touche Suivant pour mettre en surbrillance
l’option SYSTÈME DE FICHIERS.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner SYSTÈME DE
FICHIERS. Le menu SYSTÈME DE FICHIERS s’affiche.
4. Appuyer sur la touche Suivant jusqu’à ce que SUPPRIMER
TOUTES LES IMAGES soit mis en surbrillance.
5. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner SUPPRIMER
TOUTES LES IMAGES. L’écran SUPPRIMER TOUTES LES
IMAGES s’affiche. Par défaut, la réponse est NON.
SUPPRIMER TOUTES LES IMAGES
ÊTES-VOUS SÛR ?: NON
Écran Supprimer toutes les images
6. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour changer la
réponse en OUI.
7. Appuyer sur la touche Entrer pour confirmer la suppression.
Pendant la suppression, le message « SUPPRESSION DE . . »
s’affiche. La suppression terminée, l’état passe à IMAGES
SUPPRIMÉES. L’exemple ci-dessous montre l’affichage de
suppression.
SUPPRIMER IMAGES
ÊTES-VOUS SÛR ?: OUI
IMAGES SUPPRIMÉES
Écran Supprimer des Images – Êtes-vous sûr
116 • Menu principal SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT?8. Appuyer sur la touche Quitter pour revenir au menu SYSTÈME
DE FICHIERS.
L’option MODIFICATION DU MOT DE PASSE du menu
ADMINISTRATION SYSTÈME permet à l’Administrateur système de
changer le mot de passe d’administration système.
MODIFICATION DU MOT
DE PASSE
Par défaut, le mot de passe de l’Administrateur système sur un système
nouvellement livré est 0 (zéro). L’administrateur système doit changer le
mot de passe après la connexion initiale. Immédiatement après, l’écran
MODIFIER LE MOT DE PASSE s’affiche. Le mot de passe doit être
changé à ce moment.
Si le mot de passe en vigueur est perdu, contacter le Service
d’Assistance Technique. Le technicien remettra le mot de passe à sa
valeur par défaut de 0. L’Administrateur système devra alors donner une
nouvelle valeur au mot de passe.
REMARQUE : Si le mot de passe de l’Administrateur système est
modifié sur le panneau de commande du Système de numérisation, il est
également modifié pour l’imprimante. Ces deux mots de passe ont
toujours la même valeur.
Pour modifier le mot de passe de l’Administrateur système :
1. Appuyer sur la touche Menu.
2. Accéder au menu ADMINISTRATION SYSTÈME. Se reporter à
« Saisie du mot de passe de l’Administrateur système » dans ce
chapitre.
3. Appuyer sur la touche Suivant jusqu’à ce que MODIFIER LE
MOT DE PASSE soit mis en surbrillance.
4. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner MODIFIER LE
MOT DE PASSE. L’écran MODIFIER LE MOT DE PASSE
s’affiche.
MODIFICATION DU MOT DE PASSE
ENTRER L’ANCIEN MOT DE PASSE :
Écran Modifier le mot de passe
5. Utiliser le clavier numérique pour entrer l’ancien mot de passe.
6. Appuyer sur la touche Entrer pour confirmer l’ancien mot de
passe. L’écran MODIFIER LE MOT DE PASSE invite à entrer le
nouveau mot de passe.
MODIFICATION DU MOT DE PASSE
ENTRER NOUVEAU MOT DE PASSE:
Écran Modifier le mot de passe
7. Utiliser le pavé numérique pour entrer le nouveau mot de passe.
Le mot de passe s’affiche sous forme d’astérisques.
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Menu principal • 117 REMARQUE : La plage valide pour les mots de passe est de 0 à 65535.
Si le mot de passe existant ou un mot de passe non valide est entré, un
message d’erreur s’affiche. Entrer à nouveau le mot de passe.
8. Appuyer sur la touche Entrer pour confirmer le nouveau mot de
passe. L’affichage MODIFIER LE MOT DE PASSE invite à
entrer le nouveau mot de passe.
MODIFICATION DU MOT DE PASSE
ENTRER NOUVEAU MOT DE PASSE :
Écran Modifier le mot de passe – Entrer à nouveau le mot de passe
9. Utiliser le pavé numérique pour entrer à nouveau le nouveau mot
de passe. Le mot de passe s’affiche sous forme d’astérisques.
10. Appuyer sur la touche Entrer pour confirmer la deuxième entrée.
On revient au menu ADMINISTRATION SYSTÈME. Le nouveau
mot de passe est maintenant effectif. L’ancien mot de passe
n’est plus valide.
Numérisation vers un site FTP : Les images numérisées peuvent être
transférées vers 4 destinations FTP distantes. Elles ne sont pas
enregistrées sur le disque dur du contrôleur FreeFlow Accxes. La
fonctionnalité FTP est disponible sur l’écran Mode Échantillon.
Numérisation vers le réseau : Dans la plupart des installations, les
utilisateurs peuvent rappeler la dernière image numérisée (non envoyée
vers une destination FTP) et tous les paramètres associés à cette image.
L’image rappelée peut alors être imprimée sans avoir besoin de
numériser à nouveau le document original.
Cependant, pour des raisons de sécurité dans certaines installations, il
peut être nécessaire de désactiver la fonction de rappel d’image.
L’option PARAMÈTRES DE SÉCURITÉ du menu Administration
système permet à l’Administrateur système d’activer ou de désactiver la
fonction de rappel d’image. Par défaut, cette option est ACTIVÉE.
Pour activer/désactiver la fonction de rappel d’image :
1. Appuyer sur la touche Menu.
PARAMÈTRES DE
SÉCURITÉ 2. Accéder au menu ADMINISTRATION SYSTÈME.
3. Appuyer sur la touche Suivant jusqu’à ce que PARAMÈTRES
DE SÉCURITÉ soit mis en surbrillance.
4. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner PARAMÈTRES
DE SÉCURITÉ. L’écran PARAMÈTRES DE SÉCURITÉ
s’affiche.
118 • Menu principal SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT?PARAMÈTRES DE SÉCURITÉ
RAPPEL D’IMAGE : ACTIVÉ
Écran Paramètres de sécurité
5. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour mettre en
surbrillance la valeur désirée, ACTIVÉ ou DESACTIVÉ.
6. Appuyer sur la touche Entrer pour confirmer la sélection.
7. Appuyer sur la touche Quitter pour revenir au menu
ADMINISTRATION SYSTÈME.
Menu Diagnostics
L’option DIAGNOSTICS du Menu principal présente les choix suivants :
REMARQUE : L’accès à certains des diagnostics de scanner figurant cidessous nécessite un mot de passe, et il ne sont exécutés que par u
technicien du service clientèle.
• COMPTEURS D’UTILISATION - Permet de visualiser les
informations d’utilisation pour le nombre de documents
numérisés et de support imprimé.
• REMISE À ZÉRO DES COMPTEURS - Permet au technicien de
remettre à zéro les valeurs d’utilisation pour les documents
numérisés. Le mot de passe de diagnostic est requis pour cette
fonction.
• DIAGNOSTICS DU SCANNER - Présente un sous-menu des
procédures de diagnostic du Système de numérisation.
Certaines de ces procédures peuvent être exécutées par
l’opérateur et par le technicien mais ne devraient être exécutées
par l'opérateur que sur autorisation du technicien. L'accès à ces
tests permet l'activation de certains diagnostics préliminaires à
effectuer par téléphone avant l'arrivée du technicien. D’autres
procédures sont réservées au technicien et nécessitent l’entrée
du mot de passe de diagnostic.
• IMPRESSION DE TEST D’INSTALLATION - Permet au
technicien de faire une copie du document de contrôle pour
assister au diagnostic du Système de numérisation.
• MOT DE PASSE - Permet au technicien d’entrer le mot de passe
donnant accès aux fonctions de diagnostic protégées par un mot
de passe.
Pour accéder au menu DIAGNOSTICS :
1. Appuyer sur la touche Menu. L’écran MENU PRINCIPAL
s’affiche.
2. Appuyer sur la touche Suivant jusqu’à ce que DIAGNOSTICS
soit mis en surbrillance.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner DIAGNOSTICS.
Le menu DIAGNOSTICS s’affiche. Les flèches noires indiquent
que la liste du menu comporte des options qui ne sont pas
visibles. L’option sélectionnée est mise en surbrillance.
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Menu principal • 119 DIAGNOSTICS
COMPTEURS D’UTILISATION
REMISE À ZÉRO DU COMPTEUR DU SCANNER
DIAGNOSTICS DU SCANNER
Menu Diagnostics
4. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour parcourir la
liste d'options.
5. Lorsque l'option désirée est mise en surbrillance, appuyer sur la
touche Entrer pour sélectionner l'option. Le menu ou écran de
l'option sélectionnée s'affiche.
Sélectionner l’option COMPTEURS D’UTILISATION sur le menu
DIAGNOSTICS pour visualiser l’utilisation totale du système concernant
les documents numérisés et le support imprimé.
COMPTEURS
D’UTILISATION
Pour visualiser la surface et l’utilisation des supports :
1. Appuyer sur la touche Menu. L’écran MENU PRINCIPAL
s’affiche.
2. Appuyer sur la touche Suivant jusqu’à ce que DIAGNOSTICS
soit mis en surbrillance.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner DIAGNOSTICS.
Le menu DIAGNOSTICS s’affiche.
4. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner COMPTEURS
D’UTILISATION. L’écran COMPTEURS D’UTILISATION
s’affiche.
L’affichage COMPTEURS D’UTILISATION indique l’utilisation par
surface d’utilisation du Système de numérisation et l’utilisation de
supports. L’utilisation de surface du Système de numérisation est
mesurée en unités carrées. L’utilisation de supports est mesurée en
unités linéaires et carrées. L’unité est soit le pied, soit le mètre, selon
l’unité d’affichage sélectionnée pour le Système de numérisation. Se
reporter à « Localisation » dans la section « Menu principal » pour des
informations complètes concernant la configuration de l’unité utilisées
pour l’affichage.
L’exemple ci-dessous montre l’affichage COMPTEURS D’UTILISATION.
Dans cet exemple, l’unité utilisée pour l’affichage est le mètre.
COMPTEURS D’UTILISATION
SCANNER (PI2): 11
SUPPORT LINÉAR 307
SUPPORT SURFACE 670
Écran Compteurs d’utilisation
5. Après avoir visualisé les informations d’utilisation, appuyer sur la
touche Quitter pour revenir au menu DIAGNOSTICS.
L’option REMISE À ZÉRO DES COMPTEURS du menu DIAGNOSTICS
REMISE À ZÉRO DES
est réservée uniquement au technicien. Elle requiert l’entrée du mot de
COMPTEURS
120 • Menu principal SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT?passe de diagnostic. Cette option permet au technicien de remettre à
zéro les valeurs d’utilisation pour les documents numérisés.
La sélection de cette option affiche l’écran REMISE À ZÉRO DES
COMPTEURS. Aucune fonction ne peut être exécutée sur cet affichage.
Appuyer sur la touche Quitter pour revenir au menu DIAGNOSTICS.
L’exemple ci-dessous montre l’affichage Remise à zéro des compteurs
d’utilisation. Dans cet exemple, l’unité d’affichage est le pied.
REMISE À ZÉRO DU COMPTEUR DU SCANNER
SCANNER (F
2
) : 1234
ÊTES-VOUS SÛR ?:
NON
Écran Remise à zéro du compteur d’utilisation du scanner
L’option DIAGNOSTICS SCANNER du menu DIAGNOSTICS présente
DIAGNOSTICS DU
un sous-menu contenant les choix suivants :
SCANNER
• ACCÈS À L’IMAGE - Permet de valider le fonctionnement de la
carte de traitement d’image et de la barre d’image.
• BARRE DE NUMÉRISATION - Permet de calibrer la réponse de
la barre de numérisation.
• TEST DU SYSTÈME COMPLET - Permet d’exécuter tous les
tests qui applicables sur le Système de numérisation pour
déterminer son état de fonctionnement.
• ÉCRITURE MNV - Permet au technicien de modifier le contenu
de la mémoire non-volatile (MNV) du Système de numérisation.
Le mot de passe de diagnostic est requis pour cette fonction.
• REMISE AUX VALEURS DE MNV PAR DÉFAUT - Permet au
technicien de restaurer les valeurs de MNV configurées en usine.
Le mot de passe de diagnostic est requis pour cette fonction.
• COMPTEUR DE FIABILITÉ DU SCANNER - Permet
d’accumuler des données concernant la fiabilité du mécanisme
de numérisation.
• ANOMALIES DU SCANNER (ORDONNÉES) - Permet de
visualiser les entrées du journal d’anomalies interne au scanner.
• ANOMALIES DU SCANNER (COMPTES) - Permet de
visualiser les dernières anomalies annulées.
• EFFACER LE JOURNAL DES ANOMALIES DU SCANNER -
Permet au technicien d’effacer le contenu du journal d’anomalies
du scanner. Le mot de passe de diagnostic est requis pour cette
fonction.
• NETTOYER LA ZONE DE CALIBRAGE - Permet de déplacer
rapidement la surface de calibrage vers la position de nettoyage.
• TESTS DES ÉLÉMENTS - Présente un sous-menu de
procédures de diagnostic des éléments du scanner. Certaines
de ces procédures sont accessibles à l’opérateur et au
technicien. D’autres sont réservées exclusivement au technicien
et le mot de passe de diagnostic est requis pour cette fonction.
• LECTURE MNV - Permet d’examiner le contenu de la mémoire
non volatile (MNV).
Pour accéder au menu DIAGNOSTICS DU SCANNER :
1. Appuyer sur la touche Menu. L’écran MENU PRINCIPAL
s’affiche.
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Menu principal • 121 2. Appuyer sur la touche Suivant jusqu’à ce que DIAGNOSTICS
soit mis en surbrillance.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner DIAGNOSTICS.
Le menu DIAGNOSTICS s’affiche.
4. Appuyer sur la touche Suivant jusqu’à ce que DIAGNOSTICS
DU SCANNER soit mis en surbrillance.
5. Appuyer sur la touche Entrer pour mettre en surbrillance l’option
DIAGNOSTICS DU SCANNER. Le menu DIAGNOSTICS DU
SCANNER s’affiche. Les flèches noires indiquent que la liste du
menu comporte des options qui ne sont pas visibles. L’option
sélectionnée est mise en surbrillance.
DIAGNOSTICS DU SCANNER
ACCÈS À L’IMAGE
BARRE DE NUMÉRISATION
TEST COMPLET DU SYSTÈME
Écran Diagnostics du scanner
6. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour parcourir la
liste d'options.
7. Lorsque l'option désirée est mise en surbrillance, appuyer sur la
touche Entrer pour sélectionner l'option. Le menu ou écran de
l'option sélectionnée s'affiche.
Sélectionner l’option ACCÈS À L’IMAGE pour valider le fonctionnement
de la carte de traitement d’image et de la barre d’image.
ACCÈS À L’IMAGE
Pour exécuter le diagnostic ACCÈS À L’IMAGE :
1. Appuyer sur la touche Menu. L’écran MENU PRINCIPAL
s’affiche.
2. Appuyer sur la touche Suivant jusqu’à ce que DIAGNOSTICS
soit mis en surbrillance.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner DIAGNOSTICS.
Le menu DIAGNOSTICS s’affiche.
4. Appuyer sur la touche Suivant jusqu’à ce que DIAGNOSTICS
DU SCANNER s’affiche.
5. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner DIAGNOSTICS
DU SCANNER. Le menu DIAGNOSTICS DU SCANNER
s’affiche.
6. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner ACCÈS À
L’IMAGE. L’écran ACCÈS À L’IMAGE s’affiche.
ACCÈS À L’IMAGE
ID CARTE : 2 ÉTAT : 0
BARRE1: 0 BARRE2: 0
BARRE3: 0 TOUTES : 0
Écran Accès à l’image
Lors de l’affichage ACCÈS À L’IMAGE, le champ d’état pour tous les
tests contient « 0 ». Après quelques secondes, le résultat des contrôles
s’affiche. En l’absence de problème, le résultat du contrôle affiche
122 • Menu principal SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT?RÉUSSI. Sinon, un code d’erreur est affiché. Si un code d’échec
s’affiche, contacter le Service d’Assistance Technique.
7. Appuyer sur la touche Quitter pour revenir au menu
DIAGNOSTICS DU SCANNER.
Sélectionner l’option BARRE DE NUMÉRISATION pour calibrer la
réponse de la barre de numérisation.
BARRE DE
NUMÉRISATION
Pour exécuter le diagnostic BARRE DE NUMÉRISATION :
1. Appuyer sur la touche Menu. L’écran MENU PRINCIPAL
s’affiche.
2. Appuyer sur la touche Suivant jusqu’à ce que DIAGNOSTICS
soit mis en surbrillance.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner DIAGNOSTICS.
Le menu DIAGNOSTICS s’affiche.
4. Appuyer sur la touche Suivant jusqu’à ce que DIAGNOSTICS
DU SCANNER s’affiche.
5. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner DIAGNOSTICS
DU SCANNER. Le menu DIAGNOSTICS DU SCANNER
s’affiche.
6. Appuyer sur la touche Suivant pour mettre en surbrillance
l’option BARRE DE NUMÉRISATION.
7. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner BARRE DE
NUMÉRISATION. L’écran BARRE DE NUMÉRISATION
s’affiche.
BARRE DE NUMÉRISATION
TEST DE CALIBRAGE
APPUYER SUR DÉMARRER POUR COMMENCER
Écran Barre de numérisation
8. Appuyer sur la touche Démarrer pour démarrer le test. Pendant
l’exécution du test, la ligne du bas de l’affichage indique « EN
COURS ».
Le test terminé, les résultats sont affichés. En l’absence de problème,
l’écran RÉUSSI s’affiche. En l’absence de problème, le résultat du test
affiche ÉCHEC suivi du CODE D’ERREUR : et une valeur hexadécimale
entre 0 et FF. Si un code d’échec s’affiche, contacter le Service
d’Assistance Technique.
9. Appuyer sur la touche Quitter pour revenir au menu
DIAGNOSTICS DU SCANNER.
Sélectionner l’option TEST DU SYSTÈME COMPLET pour exécuter tous
les tests applicables au Système de numérisation et déterminer son état
de fonctionnement.
TEST DU SYSTÈME
COMPLET
Pour exécuter le diagnostic TEST DU SYSTÈME COMPLET :
1. Appuyer sur la touche Menu. L’écran MENU PRINCIPAL
s’affiche.
2. Appuyer sur la touche Suivant jusqu’à ce que DIAGNOSTICS
soit mis en surbrillance.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner DIAGNOSTICS.
Le menu DIAGNOSTICS s’affiche.
4. Appuyer sur la touche Suivant jusqu’à ce que DIAGNOSTICS
DU SCANNER s’affiche.
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Menu principal • 123 5. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner DIAGNOSTICS
DU SCANNER. Le menu DIAGNOSTICS DU SCANNER
s’affiche.
6. Appuyer sur la touche Suivant jusqu’à ce que TEST DU
SYSTÈME COMPLET soit mis en surbrillance.
7. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner TEST DU
SYSTÈME COMPLET. L’écran TEST DU SYSTÈME COMPLET
s’affiche.
TEST COMPLET DU SYSTÈME
A) B) C) D) E) F)
G) H) I)
APPUYER SUR DÉMARRER POUR COMMENCER
Écran Test du système complet
Neuf tests secondaires sont compris dans le test du système. Chaque
lettre de l’affichage correspond à un test secondaire comme suit :
a) Post Test 5 – Contrôle de la mémoire non volatile (MNV)
b) Post Test 6 - Communications moteur
c) Post Test 7 – Somme de contrôle du code SCVM
d) Post Test 8 – Charge SCVM (Mémoire virtuelle du scanner)
et test fonctionnel
e) Post Test 9 – Interface Pixel Magic
f) Post Test A – Pixel Magic interne
g) Post Test B – Chemin vidéo
h) Post Test C – Test de l’alimentation 24 Vcc (Volts continus)
i) Post Test D – Lampe
8. Appuyer sur la touche Démarrer pour lancer le test du système.
Pendant l’exécution du test, la ligne du bas de l’affichage indique
« EN COURS ».
Les tests terminés, les résultats sont affichés. Si un test secondaire est
réussi, un « P » s’affiche. Sinon, un « F » s’affiche. Si un « F » s’affiche,
le test n'a pas abouti, une réparation s’avère nécessaire.
9. Appuyer sur la touche Quitter pour revenir au menu
DIAGNOSTICS DU SCANNER.
L’option ÉCRITURE MNV est réservée au technicien et requiert l’entrée
du mot de passe de diagnostic. Elle permet au technicien de modifier le
contenu de la mémoire non volatile du Système de numérisation.
ÉCRITURE MNV
Le fait de sélectionner cette option affiche ÉCRITURE MNV. Aucune
fonction ne peut être exécutée sur cet affichage. Appuyer sur la touche
Quitter pour revenir au menu DIAGNOSTICS DU SCANNER.
L’exemple ci-dessous montre l’affichage ÉCRITURE MNV.
124 • Menu principal SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT?ÉCRITURE MNV
TAILLE : 4 ADRESSE : D0
DONNEES: ABCD4321 EXÉCUTION : NO
UTILISER LA TOUCHE POUR CHIFFRES HEX
Écran Écriture MNV
L’option REMISE AUX VALEURS DE MNV DÉFAUT est réservée au
technicien et requiert l’entrée du mot de passe de diagnostic. Elle
permet au technicien de restaurer les valeurs par défaut configurées en
usine dans la MNV.
REMISE AUX VALEURS
DE MNV PAR DÉFAUT
Le fait de sélectionner cette option affiche REMISE AUX VALEURS DE
MNV PAR DÉFAUT. Aucune fonction ne peut être exécutée sur cet
affichage. Appuyer sur la touche Quitter pour revenir au menu
DIAGNOSTICS DU SCANNER.
L’exemple ci-dessous montre l’affichage REMISE AUX VALEURS DE
MNV PAR DÉFAUT.
REMISE AUX VALEURS DE MNV PAR DÉFAUT
AVERTISSEMENT : CETTE FONCTION
DÉTRUIRE LE CONTENU DE LA MNV
EXÉCUTION : NON
Remise aux valeurs de MNV par défaut
Sélectionner l’option COMPTEUR DE FIABILITÉ DU SCANNER pour
visualiser la valeur actuelle du compteur d’utilisation tenu par le Système
de numérisation. Le compteur compte et affiche le nombre de pieds
linéaires depuis la dernière annulation du journal d'anomalies du scanner.
Le nombre de pieds linéaires entre chaque anomalie est une indication
de la fiabilité du Système de numérisation.
COMPTEUR DE
FIABILITÉ DU
SCANNER
Pour exécuter le diagnostic COMPTEUR DE FIABILITÉ DU SCANNER :
1. Appuyer sur la touche Menu. L’écran MENU PRINCIPAL
s’affiche.
2. Appuyer sur la touche Suivant jusqu’à ce que DIAGNOSTICS
soit mis en surbrillance.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner DIAGNOSTICS.
Le menu DIAGNOSTICS s’affiche.
4. Appuyer sur la touche Suivant jusqu’à ce que DIAGNOSTICS
DU SCANNER s’affiche.
5. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner DIAGNOSTICS
DU SCANNER. Le menu DIAGNOSTICS DU SCANNER
s’affiche.
6. Appuyer sur la touche Suivant jusqu’à ce que COMPTEUR DE
FIABILITÉ DU SCANNER soit mis en surbrillance.
7. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner COMPTEUR DE
FIABILITÉ DU SCANNER. L’écran COMPTEUR DE FIABILITÉ
DU SCANNER s’affiche.
Le compteur d’utilisation du scanner a pour fonction d’accumuler des
données concernant la fiabilité du mécanisme de numérisation du
scanner. Ce compteur ne mesure que l’utilisation linéaire. L’unité
d’affichage est le pied ou le mètre, selon le paramètre d’affichage
sélectionné pour la machine. Se reporter à « Localisation » dans la
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Menu principal • 125 section « Menu principal » pour des informations complètes concernant
la configuration de l’unité utilisées pour l’affichage.
L’exemple ci-dessous montre l’affichage COMPTEUR DE FIABILITÉ DU
SCANNER. Dans cet exemple, l’unité d’affichage est le pied.
COM P T EUR DE F IA B IL IT É DU SC ANNER
NUM ÉRIS A T ION L INÉA IRE (P IE D) :
5678
COULEUR (P IED) : 0
Écran Fiabilité du scanner
8. Appuyer sur la touche Quitter pour revenir au menu
DIAGNOSTICS DU SCANNER.
Sélectionner l’option ANOMALIES DU SCANNER (ORDONNÉES) pour
visualiser les entrées du journal d’anomalies interne au scanner.
ANOMALIES DU
SCANNER (ORDONNÉES)
Pour exécuter le diagnostic ANOMALIES DU SCANNER
(ORDONNÉES) :
1. Appuyer sur la touche Menu. L’écran MENU PRINCIPAL
s’affiche.
2. Appuyer sur la touche Suivant jusqu’à ce que DIAGNOSTICS
soit mis en surbrillance.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner DIAGNOSTICS.
Le menu DIAGNOSTICS s’affiche.
4. Appuyer sur la touche Suivant jusqu’à ce que DIAGNOSTICS
DU SCANNER s’affiche.
5. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner DIAGNOSTICS
DU SCANNER. Le menu DIAGNOSTICS DU SCANNER
s’affiche.
6. Appuyer sur la touche Suivant jusqu’à ce que ANOMALIES DU
SCANNER (ORDONNÉES) soit mis en surbrillance.
7. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner ANOMALIES DU
SCANNER (ORDONNÉES). L’écran ANOMALIES DU
SCANNER (ORDONNÉES) s’affiche.
La première ligne de l’affichage contient la valeur du compteur de fiabilité
interne au scanner lorsque le contenu du journal a été annulé la dernière
fois. Si le contenu du journal n’a jamais été annulé, cette valeur est zéro.
Cette ligne défile avec les données du journal.
La seconde et la troisième ligne contiennent les données d’entrée de
journal en colonnes. La première colonne indique le numéro de l’entrée
du journal. La seconde colonne indique le code d’erreur enregistré dans
le journal. La troisième colonne montre la valeur du compteur
d’utilisation interne au scanner au moment où l’anomalie a été détectée.
L’exemple ci-dessous montre l’affichage ANOMALIES DU SCANNER
(ORDONNÉES).
126 • Menu principal SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT?ANOMALIES DU SCANNER (ORDONNÉES)
DERNIER EFFACÉ : 2001
01 01-02 2476
02 01-03 2402
Écran Anomalies du scanner (ordonnées)
8. Appuyer sur les touches Précédent ou Suivant pour parcourir la
liste.
Les entrées sont toutes les trois présentées à l’affichage. Il est possible
de visualiser toutes les entrées valides du journal d’anomalies du
scanner sur cet affichage. Les entrées de journal vides ne sont pas
affichées.
9. Après avoir visualisé les données du journal d’anomalie, appuyer
sur la touche Quitter pour revenir au menu DIAGNOSTICS DU
SCANNER.
Sélectionner l’option ANOMALIES DU SCANNER (COMPTE) pour
visualiser les dernières anomalies annulées.
ANOMALIES DU
SCANNER (COMPTE)
Pour exécuter le diagnostic ANOMALIES DU SCANNER (COMPTES) :
1. Appuyer sur la touche Menu. L’écran MENU PRINCIPAL
s’affiche.
2. Appuyer sur la touche Suivant jusqu’à ce que DIAGNOSTICS
soit mis en surbrillance.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner DIAGNOSTICS.
Le menu DIAGNOSTICS s’affiche.
4. Appuyer sur la touche Suivant jusqu’à ce que DIAGNOSTICS
DU SCANNER s’affiche.
5. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner DIAGNOSTICS
DU SCANNER. Le menu DIAGNOSTICS DU SCANNER
s’affiche.
6. Appuyer sur la touche Suivant jusqu’à ce que ANOMALIES DU
SCANNER (COMPTES) soit mis en surbrillance.
7. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner ANOMALIES DU
SCANNER (COMPTES). L’écran ANOMALIES DU SCANNER
(COMPTES) s’affiche.
La première ligne de l’affichage contient la valeur du compteur de fiabilité
interne au scanner lorsque le contenu du journal a été annulé la dernière
fois. Si le contenu du journal n’a jamais été annulé, cette valeur est zéro.
Cette ligne défile avec les données du journal.
La seconde et la troisième ligne contiennent les données d’entrée de
journal en colonnes. La première colonne indique le numéro de l’entrée
du journal. La seconde colonne indique le code d’erreur enregistré dans
le journal. La troisième colonne montre la valeur du compteur
d’utilisation interne au scanner au moment où l’anomalie a été détectée.
L’exemple ci-dessous montre l’affichage ANOMALIES DU SCANNER
(COMPTES).
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Menu principal • 127 ANOMALIES DU SCANNER (COMPTES)
DERNIER EFFACÉ : 2001
01 01-02 2476
02 01-03
2402
Écran Anomalies du scanner (Comptes)
8. Appuyer sur les touches Précédent ou Suivant pour parcourir la
liste.
Les entrées sont toutes les trois présentées à l’affichage. Il est possible
de visualiser toutes les entrées valides du journal d’anomalies du
scanner sur cet affichage. Les entrées de journal vides ne sont pas
affichées.
9. Après avoir visualisé les données du journal d’anomalie, appuyer
sur la touche Quitter pour revenir au menu DIAGNOSTICS DU
SCANNER.
EFFACER LE JOURNAL
DES ANOMALIES DU
SCANNER
L’option EFFACER LE JOURNAL DES ANOMALIES DU SCANNER est
réservée au technicien et requiert l’entrée du mot de passe de diagnostic.
Elle permet au technicien d’effacer le contenu du journal d’anomalies du
scanner.
Si cette option est sélectionnée, EFFACER LE JOURNAL DES
ANOMALIES DU SCANNER s’affiche. Aucune fonction ne peut être
exécutée sur cet affichage. Appuyer sur la touche Quitter pour revenir
au menu DIAGNOSTICS DU SCANNER.
L’illustration ci-dessous montre l’affichage EFFACER LE JOURNAL DES
ANOMALIES DU SCANNER.
EFFACER LE JOURNAL DES ANOMALIES DU SCANNER
AVERTISSEMENT :CETTE FONCTION
DÉTRUIRE TOUS LES MESSAGES DU JOURNAL
EXÉCUTION:
NON
Écran Effacer le journal des anomalies du scanner
L’option NETTOYER ZONE CAL (Nettoyer la zone de calibrage) permet
à l’utilisateur de déplacer rapidement le moteur de calibrage vers la
position de nettoyage. 2 sélections sont possibles : POSITION DE
NETTOYAGE et POSITION DE REPOS.
NETTOYER ZONE CAL
NETTOYAGE ZONE CAL
POSITION: POSITION NETTOYAGE
Écran Nettoyer zone cal
TESTS DES ÉLÉMENTS L’option TESTS DES ÉLÉMENTS du menu DIAGNOSTICS DU
SCANNER présente un sous-menu contenant les choix suivants :
128 • Menu principal SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT?• RÉGIME MOTEUR - Permet au technicien d’ajuster le régime du
moteur du scanner et de corriger les erreurs d’agrandissement
dans le sens du processus. Le mot de passe de diagnostic est
requis pour cette fonction.
• BORD D’ATTAQUE/BORD ARRIÈRE - Permet d’exécuter le
diagnostic Bord avant/Bord arrière.
• CAPTEURS - Permet d’afficher l’état actuel des capteurs
optiques de papier et du capteur de documents épais du
Système de numérisation.
• COMMUNICATIONS MOTEUR - Permet d'exécuter un contrôle
de boucle de communications du moteur de transport du
document afin d'aider à diagnostiquer un problème de Système
de numérisation.
• MOTEUR DOCUMENT - Permet d’arrêter et de démarrer le
moteur du transport de document.
• LAMPE - Permet d’allumer et d’éteindre la lampe et de recevoir
les informations renvoyées par le capteur d’éclairage.
• MOTEUR CALIBRAGE - Permet de tester le moteur de zone de
calibrage.
Pour accéder au menu TESTS DES ÉLÉMENTS :
1. Appuyer sur la touche Menu. L’écran MENU PRINCIPAL
s’affiche.
2. Appuyer sur la touche Suivant jusqu’à ce que DIAGNOSTICS
soit mis en surbrillance.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner DIAGNOSTICS.
Le menu DIAGNOSTICS s’affiche.
4. Appuyer sur la touche Suivant jusqu’à ce que DIAGNOSTICS
DU SCANNER soit mis en surbrillance.
5. Appuyer sur la touche Entrer pour mettre en surbrillance l’option
DIAGNOSTICS DU SCANNER. Le menu DIAGNOSTICS DU
SCANNER s’affiche.
6. Appuyer sur la touche Suivant jusqu’à ce que TESTS DES
ÉLÉMENTS soit mis en surbrillance.
7. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner TESTS DES
ÉLÉMENTS. Le menu TESTS DES ÉLÉMENTS s’affiche. Les
flèches noires indiquent que la liste du menu comporte des
options qui ne sont pas visibles. L’option sélectionnée est mise
en surbrillance.
TESTS DES ÉLÉMENTS
RÉGIME MOTEUR
BORD D’ATTAQUE/BORD ARRIÈRE
CAPTEURS
Écran Tests des éléments
8. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour parcourir la
liste d'options.
9. Lorsque l'option désirée est mise en surbrillance, appuyer sur la
touche Entrer pour sélectionner l'option. L’écran de l’option
sélectionnée s’affiche.
RÉGIME MOTEUR L’option RÉGIME MOTEUR est réservée au technicien et requiert
l’entrée du mot de passe de diagnostic. Elle permet au technicien
d’ajuster le régime du moteur du Système de numérisation et de corriger
l’erreur d’agrandissement dans le sens du processus.
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Menu principal • 129 Si cette option est sélectionnée, l’écran RÉGIME MOTEUR s’affiche.
Aucune fonction ne peut être exécutée sur cet affichage. Appuyer sur la
touche Quitter pour revenir au menu TESTS DES ÉLÉMENTS.
L’exemple ci-dessous montre l’affichage RÉGIME MOTEUR.
RÉGIME MOTEUR
LONGUEUR PRÉVUE : 610
LONGUEUR MESURÉE : 0
APPUYER SUR DÉMARRER POUR AJUSTER LE
RÉGIME
Écran Régime moteur
BORD
D’ATTAQUE/BORD
ARRIÈRE
Sélectionner l’option BORD D’ATTAQUE/BORD ARRIÈRE pour exécuter
le diagnostic de réglage bord d’attaque/bord arrière.
Pour exécuter le diagnostic BORD ATTAQUE/BORD ARRIÈRE :
1. Appuyer sur la touche Menu. L’écran MENU PRINCIPAL
s’affiche.
2. Appuyer sur la touche Suivant jusqu’à ce que DIAGNOSTICS
soit mis en surbrillance.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner DIAGNOSTICS.
Le menu DIAGNOSTICS s’affiche.
4. Appuyer sur la touche Suivant jusqu’à ce que DIAGNOSTICS
DU SCANNER s’affiche.
5. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner DIAGNOSTICS
DU SCANNER. Le menu DIAGNOSTICS DU SCANNER
s’affiche.
6. Appuyer sur la touche Suivant jusqu’à ce que TESTS DES
ÉLÉMENTS soit mis en surbrillance.
7. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner TESTS DES
ÉLÉMENTS. Le menu TESTS DES ÉLÉMENTS s’affiche.
8. Appuyer sur Entrer pour choisir BORD D’ATTAQUE/BORD
ARRIÈRE. L’écran RÉGLAGE BORD D’ATTAQUE/BORD
ARRIÈRE s’affiche.
BORD D’ATTAQUE/BORD ARRIÈRE
AJUSTEMENT
APPUYER SUR DÉMARRER POUR COMMENCER
Écran Réglage bord d’attaque/bord arrière
9. Insérer une feuille de papier noir (A4) dans le Système de
numérisation.
10. Appuyer sur la touche Démarrer pour lancer le diagnostic.
Lorsque le diagnostic se termine, la dernière ligne de l’affichage
est remplacée par une ligne d’état indiquant RÉUSSI ou ÉCHEC.
La dernière ligne peut également afficher AUCUNE RÉPONSE
DU SCANNER si le Système de numérisation ne traite pas la
demande au cours de la période de temporisation.
11. Appuyer sur la touche Entrer pour revenir au menu TESTS DES
ÉLÉMENTS.
130 • Menu principal SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT?Sélectionner l’option CAPTEURS pour afficher l’état actuel des capteurs
optiques de papier, du capteur de début de calibrage et du capteur de
document épais du Système de numérisation.
CAPTEURS
Pour afficher l’état des capteurs :
1. Appuyer sur la touche Menu. L’écran MENU PRINCIPAL
s’affiche.
2. Appuyer sur la touche Suivant jusqu’à ce que DIAGNOSTICS
soit mis en surbrillance.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner DIAGNOSTICS.
Le menu DIAGNOSTICS s’affiche.
4. Appuyer sur la touche Suivant jusqu’à ce que DIAGNOSTICS
DU SCANNER s’affiche.
5. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner DIAGNOSTICS
DU SCANNER. Le menu DIAGNOSTICS DU SCANNER
s’affiche.
6. Appuyer sur la touche Suivant jusqu’à ce que TESTS DES
ÉLÉMENTS soit mis en surbrillance.
7. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner TESTS DES
ÉLÉMENTS. Le menu TESTS DES ÉLÉMENTS s’affiche.
8. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner CAPTEURS.
Selon la configuration du plateau de départ, un écran
CAPTEURS s’affiche. L’écran ci-dessous est celui du mode
Productivité. Lorsqu’un capteur est activé, l’icône O est remplie.
CAPTEUR
ENTRÉE : O
SORTIE : O DÉBUT : O
REPÉRAGE : O
ÉPAIS : O
O O O O O O O O O O
Écran Capteurs
9. Pour contrôler l’état des capteurs optiques de papier :
a) Soulever le levier d'épaisseur pour permettre l'insertion
d'une feuille de papier de format 215,9 x 279,4 mm (8,5 x 11
po.) dans le Système de numérisation.
b) Insérer la feuille de papier centrée sur le Système de
numérisation et pousser lentement le papier pour vérifier les
capteurs ENTRÉE, REPÉRAGE et SORTIE.
Les capteurs se trouvent sous le couvercle supérieur. La photo cidessous montre l’emplacement de chacun des capteurs sur le chargeur
de documents.
Emplacements des capteurs sur le Système de numérisation
Synergix
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Menu principal • 131 D
A
B
C
E
F
F
A : Capteur de document hors
format gauche
D : Enregistrer
B : Quitter E : Entrée
C : Capteur de document hors
format droit
F : Capteurs de largeur discrets (4
à gauche et 4 à droite)
c) Observer l'affichage. Lorsqu’un capteur est activé, l’icône O
est remplie.
d) Déplacer la feuille de papier complètement vers la gauche
puis vers la droite pour contrôler les capteurs GAUCHE et
DROITE.
10. Pour contrôler l’état du capteur de document épais :
a) Lever le levier Document épais. Lorsqu’un capteur est
activé, l’icône O est remplie.
b) Après avoir visualisé l’état du capteur de document épais,
abaisser le levier Document épais.
11. Pour vérifier l'état du capteur DÉBUT :
a) Soulever le chargeur de documents de façon à pouvoir
accéder au pignon d'entraînement du rouleau de calibrage
tout en pouvant toujours observer l'affichage.
b) Faire pivoter le rouleau de calibrage d’un tour complet. L’état
du capteur passe de NON à OUI si l’état du capteur est
correct.
132 • Menu principal SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT?A : Pignon d’entraînement du rouleau de calibrage
12. Appuyer sur la touche Quitter pour revenir au menu TESTS
DES ÉLÉMENTS.
COMMUNICATIONS
MOTEUR
Le test COMMUNICATIONS MOTEUR est réservé au technicien.
Cependant, l'accès par l'utilisateur est permis si le technicien lui a
demandé d'effectuer ce contrôle. Ce test permet au technicien ou à
l'utilisateur, si cela a été demandé par le technicien, d’exécuter un test
de boucle de communications du moteur afin de pouvoir diagnostiquer
un problème de Système de numérisation.
Lorsqu’on appuie sur la touche Démarrer, le message indique État. Une
fois le test terminé, l’affichage indique RÉUSSI ou ÉCHEC. Si l'état est
ÉCHEC, certaines valeurs de test sont affichées et il est nécessaire
d'effectuer un entretien.
MOTEUR DOCUMENT
COMMUNICATIONS
APPUYER SUR DÉMARRER POUR COMMENCER
Écran Communications moteur document
Cette option permet d’arrêter et de démarrer le moteur du transport de
document. Le fait de sélectionner cette option affiche MOTEUR
DOCUMENT.
MOTEUR DOCUMENT
Pour démarrer le diagnostic MOTEUR DOCUMENT :
1. Appuyer sur la touche Menu. L’écran MENU PRINCIPAL
s’affiche.
2. Appuyer sur la touche Suivant jusqu’à ce que DIAGNOSTICS
soit mis en surbrillance.
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Menu principal • 133 3. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner DIAGNOSTICS.
Le menu DIAGNOSTICS s’affiche.
4. Appuyer sur la touche Suivant jusqu’à ce que DIAGNOSTICS
DU SCANNER s’affiche.
5. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner DIAGNOSTICS
DU SCANNER. Le menu DIAGNOSTICS DU SCANNER
s’affiche.
6. Appuyer sur la touche Suivant jusqu’à ce que TESTS DES
ÉLÉMENTS soit mis en surbrillance.
7. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner TESTS DES
ÉLÉMENTS. Le menu TESTS DES ÉLÉMENTS s’affiche.
8. Appuyer sur la touche Suivant jusqu’à ce que MOTEUR
DOCUMENT soit mis en surbrillance.
9. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner MOTEUR
DOCUMENT. L’écran MOTEUR DOCUMENT s’affiche.
MOTEUR DOCUMENT
MOTEUR : DÉSACTIVÉ VITESSE :
.125
DIRECTION: AVANT
Écran Moteur document
10. Activer le moteur.
a) Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour mettre en
surbrillance l’option MOTEUR.
b) Appuyer sur la touche Entrer pour confirmer la sélection.
c) Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour
sélectionner MARCHE. Les sélections possibles sont
MARCHE et ARRÊT.
d) Appuyer sur la touche Entrer pour confirmer la sélection.
11. Sélectionner le régime moteur.
a) Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour mettre en
surbrillance l’option RÉGIME.
b) Appuyer sur la touche Entrer pour confirmer la sélection.
c) Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour
sélectionner le régime moteur désiré. Les choix sont 0,125 ;
0,250 ; 0,500 ; 0,750 ; 1 ; 1,5 ; 2 ; 3 et 4.
d) Appuyer sur la touche Entrer pour confirmer la sélection.
12. Sélectionner le sens de rotation du moteur.
a) Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour mettre en
surbrillance l’option DIRECTION.
b) Appuyer sur la touche Entrer pour confirmer la sélection.
c) Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour
sélectionner le sens de rotation du moteur. Les sélections
possibles sont AVANT et ARRIÈRE.
d) Appuyer sur la touche Entrer pour confirmer la sélection.
13. Appuyer sur la touche Démarrer pour activer le moteur.
14. Appuyer sur la touche Quitter pour revenir au menu TESTS
DES ÉLÉMENTS.
134 • Menu principal SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT?Sélectionner l’option MOTEUR CALIBRAGE pour régler le moteur de la
MOTEUR zone de calibrage.
CALIBRAGE Pour exécuter le diagnostic MOTEUR CALIBRAGE :
1. Appuyer sur la touche Menu. L’écran MENU PRINCIPAL
s’affiche.
2. Appuyer sur la touche Suivant jusqu’à ce que DIAGNOSTICS
soit mis en surbrillance.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner DIAGNOSTICS.
Le menu DIAGNOSTICS s’affiche.
4. Appuyer sur la touche Suivant jusqu’à ce que DIAGNOSTICS
DU SCANNER s’affiche.
5. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner DIAGNOSTICS
DU SCANNER. Le menu DIAGNOSTICS DU SCANNER
s’affiche.
6. Appuyer sur la touche Suivant jusqu’à ce que TESTS DES
ÉLÉMENTS soit mis en surbrillance.
7. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner TESTS DES
ÉLÉMENTS. Le menu TESTS DES ÉLÉMENTS s’affiche.
8. Appuyer sur la touche Suivant jusqu’à ce que MOTEUR
CALIBRAGE soit mis en surbrillance.
9. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner MOTEUR
CALIBRAGE. L’écran MOTEUR CALIBRAGE s’affiche.
CALIBRAGE
MOTEUR : DÉSACTIVÉ
FUNCTION: ROTATION
Écran Calibrage
10. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour sélectionner
FONCTION.
11. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner FONCTION.
12. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour mettre en
surbrillance la fonction désirée. Les sélections possibles sont
ALLER À LARGEUR, ALLER À CALIBRAGE, ALLER À DÉBUT,
TROUVER DÉBUT et ROTATION.
13. Appuyer sur la touche Entrer pour confirmer la sélection.
14. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour mettre en
surbrillance l’option MOTEUR.
15. Appuyer sur la touche Entrer pour confirmer la sélection.
16. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour mettre en
surbrillance l’option MARCHE. Les sélections possibles sont
MARCHE et ARRÊT. L’opération requise est exécutée.
Si une fonction ALLER ou TROUVER a été sélectionnée, le champ
MOTEUR passe automatiquement à ARRÊT lorsqu’il est à nouveau
sélectionné. Si la fonction ROTATION a été sélectionnée, le moteur
fonctionne continuellement jusqu’à ce que ARRÊT soit sélectionné dans
le champ MOTEUR.
REMARQUE : Si le Système de numérisation détecte une erreur
pendant l’accès à la fonction moteur de calibrage, la quatrième ligne de
l’afficheur indiquera « CODE D’ERREUR :” suivi d’un nombre
hexadécimal à deux chiffres. La quatrième ligne peut également afficher
PAS DE RÉPONSE DU SCANNER si le scanner ne répond pas à la
requête.
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Menu principal • 135 17. Appuyer sur la touche Quitter pour revenir au menu TESTS
DES ÉLÉMENTS.
L’option LECTURE MNV permet l’examen du contenu de la mémoire
non-volatile (MNV). Le Service d’Assistance Technique peut demander
de fournir cette information lors d’un appel.
LECTURE MNV
Pour exécuter le diagnostic LECTURE MNV :
1. Appuyer sur la touche Menu. L’écran MENU PRINCIPAL
s’affiche.
2. Appuyer sur la touche Suivant jusqu’à ce que DIAGNOSTICS
soit mis en surbrillance.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner DIAGNOSTICS.
Le menu DIAGNOSTICS s’affiche.
4. Appuyer sur la touche Suivant jusqu’à ce que DIAGNOSTICS
DU SCANNER s’affiche.
5. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner DIAGNOSTICS
DU SCANNER. Le menu DIAGNOSTICS DU SCANNER
s’affiche.
6. Appuyer sur la touche Suivant jusqu’à ce que LECTURE MNV
soit mis en surbrillance.
7. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner LECTURE MNV.
L’écran LECTURE MNV s’affiche. Un « xx » s’affiche pour
toutes les valeurs de la MNV.
L E C T U R E M N V
0 0 -0 7 : x x x x x x x x x x x x xx x x
0 8 - 0 F :
1 0 -1 7 :
1 8 -1 F :
x x x x x x xx x x x x x x x x
x x x x x x x x x x x x xx x x
x x x x x x x x x x xx x x x x
AP P U Y E R S U R DÉM A R R E R P O U R C O M M E N C E R
Écran Lecture MNV
8. Appuyer sur la touche Démarrer pour afficher les valeurs réelles.
9. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour parcourir les
valeurs. 16 rangées de valeurs au total sont présentes.
10. Appuyer sur la touche Quitter pour revenir au menu
DIAGNOSTICS DU SCANNER.
L’option MOT DE PASSE du menu DIAGNOSTICS est réservée à
l’usage du technicien. Elle permet au technicien d’entrer le mot de
passe donnant accès aux fonctions de diagnostic protégées par mot de
passe.
MOT DE PASSE
Le fait de sélectionner cette option affiche MOT DE PASSE. Aucune
fonction ne peut être exécutée sur cet affichage. Appuyer sur la touche
Quitter pour revenir au menu TESTS DES ÉLÉMENTS.
136 • Menu principal SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT?MOT DE PASSE
ENTRER MOT DE PASSE :
Écran Mot de passe
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Menu principal • 137 Comptabilisation des travaux
Comptabilisation des travaux
REMARQUE : La fonction COMPTABILISATION DES TRAVAUX est
une fonction optionnelle sur le SYSTÈME DE COPE GRAND FORMAT,
et dont l’activation nécessite une touche de fonction. Si cette fonction
figure sur le système, l’Administrateur système peut l’activer à tout
moment sur le SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT en envoyant un
fichier de touche de fonction spéciale à l’imprimante. Une fois la fonction
activée, elle le demeure (même après une mise à jour du logiciel
système). Pour des informations concernant l'achat de cette fonction,
contacter le représentant XEROX.
Présentation
COMPTABILISATION DES TRAVAUX est une option du menu
ADMINISTRATION SYSTÈME. Son accès est limité à l’Administrateur
système et nécessite l’entrée de son mot de passe.
L’option COMPTABILISATION DES TRAVAUX permet l’enregistrement
de l’utilisation du Système de numérisation et de l’imprimante dans des
comptes définis par les utilisateurs. L’utilisation est exprimée en surface
(non en longueur) de support numérisé ou utilisé.
Pour le Système de numérisation, la comptabilisation des travaux est
contrôlée par l’intermédiaire de son panneau de commande. Pour
SYSTÈMES DE COPIE GRAND FORMAT 8825, 8830 8850, série 510
et 721P, la comptabilisation des travaux pour l’imprimante peut être
configurée depuis le panneau de commande de l’imprimante ou par
l’intermédiaire du Gestionnaire d’impression Web. Pour la
comptabilisation des travaux du SYSTÈME DE COPIE GRAND
FORMAT 6030/6050, l’imprimante peut être définie à partir du
gestionnaire d’impression Web (PMT).
Le Gestionnaire d’impression Web consiste en pages Web spéciales
situées dans le contrôleur. Elles sont accessibles par l’intermédiaire des
navigateurs Internet Explorer de Microsoft ou Netscape Navigator. La
version 4.0 ou supérieure est nécessaire pour obtenir des résultats
corrects. Les autres navigateurs ne sont pas supportés et peuvent
fonctionner correctement ou non.
La comptabilisation des travaux peut être paramétrée sur le Système de
numérisation ou sur l'imprimante dans l'un des trois modes suivants :
Les modes sont DÉSACTIVÉ, OPTIONNEL et ACTIVÉ.
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Comptabilisation des travaux • 139 Le Système de numérisation et l'imprimante partagent une base de
données de comptabilisation des travaux dénommée “Gestionnaire
de comptes FreeFlow Accxes ”. Cet gestionnaire de comptes est
composé de deux éléments : une suite logicielle de comptabilisation
externe installée sur un poste de travail de gestion et un fichier
journal des travaux créé sur le contrôleur. Le Gestionnaire de
comptes créé tous les comptes, attribue les identifiants des
utilisateurs, rassemble toutes les données de comptes, gère tous les
compte et produit des relevés de comptes.
REMARQUE : Pour des informations complètes sur la nouvelle fonction
de comptabilisation de travaux, se reporter aux fichiers d’aide du
Gestionnaire de comptes.
Menu Mode de comptabilisation des
travaux
Le menu MODE DE COMPTABILISATION DES TRAVAUX permet à
l’Administrateur système d’accéder à la fonction d'activation ou de
désactivation du Mode de comptabilisation des travaux sur le Système
de numérisation. L'accès est réservé à l’Administrateur système et
requiert l'entrée du mot de passe d'administration système. Il présente
un sous-menu comportant les choix suivants :
MODE DE COMPTABILISATION DES TRAVAUX
MODE:
DÉSACTIVÉ
Écran Mode de comptabilisation des travaux
Les modes de comptabilisation des travaux sont les suivants :
• ACTIVÉ - Un numéro de compte valide attribué par
l’Administrateur système est requis pour tous les travaux,
• OPTIONNEL - Un numéro de compte valide attribué par
l’Administrateur système est optionnel pour n'importe quel travail,
• DÉSACTIVÉ - Aucun numéro de compte n'est requis pour les
travaux.
Pour accéder au menu Comptabilisation des travaux :
1. Appuyer sur la touche Menu.
2. Sélectionner Administration système > Mode de
comptabilisation des travaux
3. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour parcourir la
liste d'options.
4. Lorsque l'option désirée est mise en surbrillance, appuyer sur la
touche Entrer pour sélectionner l'option. Le menu ou écran de
l'option sélectionnée s'affiche.
Soumission de travaux
La comptabilisation des travaux est activée ou désactivée
indépendamment sur le Système de numérisation et sur l’imprimante.
Les soumissions de travaux de l’un ou l’autre périphérique dépendent du
mode de comptabilisation défini pour ce périphérique.
140 • Comptabilisation des travaux SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT?Si Comptabilisation des travaux est ACTIVÉE, l’écran suivant s’affiche :
À partir du panneau
de commande du
Système de
numérisation
VEUILLEZ ENTRER
UTILISATEUR :
Écran Comptabilisation des travaux – Veuillez entrer un identifiant
d’utilisateur
REMARQUE : Si le mode de facturation des travaux est paramétré sur
OPTIONNEL, la phrase « OU APPUYER SUR ENTRER » apparaît au
bas de l'écran. Aucun identifiant d’utilisateur n’est requis. Appuyer sur
Entrer pour continuer.
Entrer un identifiant d’utilisateur attribué par l’Administrateur système.
L’identifiant de compte peut être alphanumérique. Pour entrer un
compte numérique, appuyer une fois sur une touche numérique. Pour
entrer un caractère alphanumérique, appuyer sur la touche numérique
associée à la lettre désirée. Appuyer deux fois sur la touche numérique
pour obtenir la première lettre, trois fois pour la deuxième lettre, etc. En
appuyant sur une touche six à huit fois, on obtient le caractère en
minuscule de la lettre respective. Le fait d’appuyer sur la touche
Suivant déplace le curseur vers la droite, ce qui ajoute un espace vide
ou permet l'entrée d'un caractère. Le fait d’appuyer sur les touches
Précédent ou C/CA déplace le curseur vers la gauche et supprime le
caractère.
Appuyer ensuite sur ENTRER pour afficher l'écran COMPTE et entrer le
numéro de compte attribué à l'aide des touches numériques. Après cela,
l'écran PRÊT s'affiche. Il est à présent possible de numériser et
d’imprimer des copies.
VEUILLEZ ENTRER
COMPTE :
Écran Comptabilisation des travaux – Veuillez entrer un identifiant de
compte
Si le mode de comptabilisation des travaux est paramétré sur
OPTIONNEL, l'écran ci-dessus ne s'affiche pas. Dans les deux cas,
l'écran PRÊT s'affiche après avoir appuyé sur la touche Entrer. Il est à
présent possible de numériser et d’imprimer des copies.
Si un numéro de compte valide est introduit, toute utilisation est
comptabilisée sur ce numéro de compte et est également comptabilisée
sous un code d’identifiant d’utilisateur et de compte générique. Si le
numéro de compte n'est pas valide, l'utilisation est uniquement
comptabilisée sur le compte système sous un identifiant d’utilisateur et
de compte générique.
Pour les modes ACTIVÉ et OPTIONNEL, si un compte incorrect est
entré, le message d'erreur indiqué ci-dessous s'affiche. Il est impossible
d’accéder à l'écran PRÊT si un nombre incorrect est introduit.
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Comptabilisation des travaux • 141 ERREUR:
UTILISATEUR OU COMPTE INCORRECT
Écran Erreur de comptabilisation des travaux
Par le réseau Lorsque le mode Comptabilisation des travaux est activé, le système
examine chaque travail qui est reçu en recherchant un numéro de
compte valide. Si aucun numéro de compte n’est trouvé, le travail est
refusé et une page d’erreur est imprimée.
REMARQUE : Les pilotes d’imprimantes du logiciel Outils Client
FreeFlow Accxes (ACT) offrent tous des fonctions permettant
l’introduction d’un numéro de comptabilisation des travaux. Se reporter
aux fichiers d’aide de ces logiciels pour plus de détails.
Si la comptabilisation des travaux est paramétrée sur OPTIONNEL, les
travaux d’impression à distance seront imprimés, que le numéro de
compte soit valide ou non. Si un numéro de compte valide est présent,
le travail sera comptabilisé sur ce compte d’utilisateur et également sur
un identifiant d’utilisateur et de compte générique. En l’absence de
numéro de compte, le travail est comptabilisé sur un identifiant
d’utilisateur et un code de compte génériques. Il en va de même lorsque
la comptabilisation des travaux est désactivée.
Une fois qu’un numéro de compte valide a été entré par le panneau de
commande du Système de numérisation, toute utilisation suivante
Système de numérisation du SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT
est comptabilisée sur ce compte. Toutes les utilisations consécutives
seront comptabilisées sur ce compte tant que l’un des deux événements
suivants ne se produit pas :
Fin de session sous
un compte
d’utilisateur
• Une pression sur la touche Quitter alors que l’écran PRÊT ou un
message d’erreur sont affichés.
• La temporisation FONCTION expire faute d’activité. Par défaut,
la valeur de temporisation est de 5 minutes, mais cette valeur
peut être modifiée. Se reporter à « TEMPORISATIONS » dans la
section « Menu principal » pour les instructions de modification
de cette valeur.
Lorsqu’un compte utilisateur n’est plus en service, l’écran VEUILLEZ
ENTRER LE COMPTE s’affiche.
REMARQUE : Pour éviter les erreurs de comptabilisation, vérifier
toujours si l’écran VEUILLEZ ENTRER UN UTILISATEUR s’affiche,
avant de laisser la place à l’opérateur suivant sur le SYSTÈME DE
COPIE GRAND FORMAT. Appuyer sur la touche Quitter pour obtenir
cet écran.
142 • Comptabilisation des travaux SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT?Nettoyage et entretien –
Système de numérisation
Nettoyage et entretien - Système de
numérisation
Pour obtenir la performance optimale du Système de numérisation, la
glace d’exposition, les rouleaux de transport document, le rouleau
presseur, la bande de calibrage et le plateau de départ document
doivent être maintenus en état de propreté. Ceci nécessite certaines
activités de nettoyage et de maintenance journalières et mensuelles.
Activités journalières :
• Nettoyer la glace d’exposition, les rouleaux de transport
document et le rouleau presseur. Se reporter à la section
« Nettoyage de la glace d’exposition et des rouleaux de transport
de document » à la page suivante.
• Inspecter le plateau de départ document et le nettoyer au besoin.
Activités mensuelles :
• Nettoyer la bande de calibrage. Se reporter à la section
« Nettoyage de la bande de calibrage ».
• Inspecter la glace d’exposition en recherchant tout écaillage ou
éraflure. Si la glace d’exposition est écaillée ou éraflée et si ces
défauts sont visibles sur les images numérisées, appeler le
service d’assistance technique XEROX.
L’illustration suivante indique les composants du Système de
numérisation qui nécessitent un nettoyage.
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Nettoyage et entretien – Système de numérisation • 143 D
E
A
B
C
A : Glace d’exposition D : Rouleaux d’entraînement du
document (avant)
B : Rouleau presseur E : Plateau de départ
C : Rouleaux d’entraînement du
document (arrière)
Nettoyage de la glace d’exposition,
des rouleaux de transport de
document et du rouleau presseur
Chaque jour, exécuter les opérations suivantes :
1. Ouvrir le panneau supérieur.
2. Humecter une serviette non pelucheuse propre (600S4372) de
solvant de nettoyage pour glace d’exposition (Xerox 43P81).
3. Essuyer la glace d’exposition avec la serviette.
4. Procéder à l’inspection visuelle de la glace d’exposition pour
vérifier que tous les résidus de colle, souillures et autres ont été
enlevés.
5. Mettre une petite quantité de solvant de nettoyage sur la
serviette et nettoyer les rouleaux de transport document avant et
arrière. Faire tourner les rouleaux tout en les nettoyant, pour
vérifier que toute leur surface est propre.
6. Mettre une petite quantité de solvant de nettoyage sur la
serviette et essuyer le rouleau presseur blanc.
REMARQUE : Le rouleau presseur se trouve sous la face inférieure du
panneau supérieur. Il peut tourner pendant le nettoyage : ceci est
normal.
7. Fermer le panneau supérieur.
144 • Nettoyage et entretien – Système de numérisation SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT?Nettoyage de la bande de calibrage
Chaque mois, exécuter les opérations suivantes :
1. Appuyer sur la touche Menu, puis faire défiler jusqu’à Diagnostic
et appuyer sur la touche Entrer.
• Faire dérouler jusqu’à NETTOYER ZONE CAL et appuyer
sur la touche Entrer.
• Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner POSITION
DE NETTOYAGE.
REMARQUE : Le panneau supérieur doit être fermé pendant l’exécution
de ce contrôle.
2. Soulever le panneau supérieur.
3. Inspecter la bande de calibrage.
4. Humecter une serviette non pelucheuse propre (600S4372) de
solvant de nettoyage pour glace d’exposition (Xerox 43P81) et
nettoyer la bande de calibrage.
5. Fermer le panneau supérieur.
6. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner POSITION DE
REPOS.
7. Appuyer sur la touche Quitter pour quitter NETTOYER ZONE
CAL.
8. Appuyer sur la touche Menu pour revenir à l’affichage PRÊT. La
bande de calibrage revient automatiquement en position de
repos.
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Nettoyage et entretien – Système de numérisation • 145 Résolution des problèmes
Résolution des problèmes
Ce chapitre contient un tableau de résolution des anomalies et un
tableau de messages d’erreur utiles pour la résolution de problèmes
survenant avec le SYSTÈME DE NUMÉRISATION GRAND FORMAT.
Identifier l’anomalie qui est présente et exécuter les opérations indiquées
sur le tableau pour la supprimer. Si ces procédures ne permettent pas
de rétablir le fonctionnement du Système de numérisation, contacter le
service d’assistance technique.
Pour toute assistance concernant l’imprimante ou le support
d’impression, se reporter au Guide de l’utilisateur se rapportant à
l’imprimante.
Tableau 7. Tableau de résolution des problèmes
Problème Essayer d’abord… Essayer ensuite… Essayer enfin…
Mise sous tension
La lampe d’exposition ne
s’allume pas lorsque le
Système de numérisation est
mis sous tension.
Vérifier que le cordon
d’alimentation est raccordé au
Système de numérisation et à
la source de courant correcte.
Vérifier que l’interrupteur
Marche/Arrêt est en position
Marche (I).
Contacter le service
d'Assistance
technique.
Le panneau de commande du
Système de numérisation
affiche continuellement une
horloge et le système ne
s’initialise pas.
Vérifier que le câble IEEE
1394 est raccordé au Système
de numérisation et au
contrôleur. Vérifier que le
câble n’a pas été forcé dans le
connecteur dans une position
incorrecte.
Pour tous les contrôleurs
sauf le YKE, vérifier que
l’option DDS est activée.
REMARQUE : Pour les
imprimantes the 8825/8830
et 6030/6050, il est possible
de modifier ce réglage par
l’écran CONFIGURATION
DU CONTRÖLEUR du
panneau de commande de
l’imprimante, ou dans le
Gestionnaire d’impression
Web (sélectionner
DÉFAUS IMPRILANTE >
CONFIGURATION
IMPRIMANTE > Divers >
DDS activé. Attendre
30 secondes. Mettre le
système hors tension puis
sous tension (réinitialiser).
Pour l’imprimante 721P,
cette modification ne peut
être apportée qu’à partir du
Gestionnaire d’impression
Web.
Message scanner PAS PRÊT
constant.
Soulever le chargeur de
documents
Mettre le Système de
Contacter le service
d'Assistance technique.
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Résolution des problèmes • 147 Problème Essayer d’abord… Essayer ensuite… Essayer enfin…
numérisation hors tension
Mettre l'imprimante/le
contrôleur hors tension
Mettre le Système de
numérisation sous tension et
attendre que l'affichage
indique « P »
Mettre le contrôleur puis
l'imprimante sous tension.
Contacter le service
d'Assistance technique.
Messages altérés ou peu
clairs après avoir mis le
Système de numérisation hors
tension puis sous tension.
Vérifier que le système a été
correctement mis sous tension
puis hors tension :
Mettre le Système de
numérisation hors tension.
Mettre l'imprimante/le
contrôleur hors tension.
Mettre le Système de
numérisation sous tension et
attendre que l'affichage
indique « P ».
Mettre le contrôleur puis
l'imprimante sous tension.
Contrôle du Système de
numérisation
Le Système de numérisation
ne démarre pas lorsqu’un
document est inséré.
Appuyer sur la touche
Démarrer ou activer
NUMÉRISATION AUTO. Se
reporter à « Contrôle du
système de numérisation »
dans la section « Menu
principal » pour des
informations supplémentaires.
Le Système de numérisation
mesure la largeur de l'original
de manière incorrecte. La
copie est plus large que le
document ou elle est rognée.
Nettoyer la glace d’exposition.
Ouvrir le transport supérieur
de documents. Chercher un
rang de dix trous en travers de
la tablette de départ de la
glace d’exposition. En
présence de trous, appuyer
sur la touche Menu et faire
défiler vers
CONFIGURATION>CONTRÔ
LE DU SYSTÈME DE
NUMÉRISATION > MODE et
vérifier si le mode est
paramétré sur
PRODUCTIVITÉ. Si c’est le
cas, s’assurer que le
paramètre des séries de
support pour la
PRODUCTIVITÉ correspond
aux séries de support utilisées
dans l’imprimante. Si les
séries de support
correspondent, paramétrer le
Désactiver LARGEUR
AUTO. Se reporter à
« Contrôle du Système de
numérisation » dans la
section « Menu principal »
pour des informations
supplémentaires.
Exécuter le test de
diagnostic pour
déterminer quels
capteurs de
détection de largeur
fonctionnent
correctement.
Appuyer sur le
bouton Principal >
Diagnostics >
Diagnostics du
scanner > Tests des
éléments >
Capteurs.
148 • Résolution des problèmes SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT?Problème Essayer d’abord… Essayer ensuite… Essayer enfin…
MODE sur LARGEUR
AUTO/CENTRAGE AUTO et
appeler le service d’assistance
technique.
Lorsque le Système de
numérisation est configuré
pour éjecter par l’avant, le
document est difficile à sortir
du système.
Soulever le levier Document
épais pour libérer le
document. Abaisser le levier
avant de faire la prochaine
copie/numérisation.
Régler le Système de
numérisation pour que la
sortie se fasse vers l'arrière.
Se reporter à « Contrôle du
Système de numérisation »
dans la section « Menu
principal » pour des
informations
supplémentaires.
Départ du document
Le Système de numérisation
n’accepte pas un document
mince (moins 1 mm ou 0,03
po. d’épaisseur).
Vérifier que le Système de
numérisation et l’imprimante
sont tous deux sous tension et
initialisés. Vérifier que le levier
Document épais est réglé
correctement.
Si le document mince a un
bord avant déchiré ou
corné, essayer de présenter
un bord différent en
premier.
Insérer le document
dans un portedocument.
Le Système de numérisation
n’accepte pas un document
épais.
Vérifier que le Système de
numérisation et l’imprimante
sont tous deux sous tension et
initialisés.
Régler le levier Document
épais à sa position
immédiatement supérieure.
Les documents épais
peuvent nécessiter l'aide
d'un opérateur.
Le Système de numérisation
mesure la largeur de l'original
de manière incorrecte. La
copie est plus large que le
document ou elle est rognée.
Se reporter à la section
« Nettoyage de la glace
d’exposition, des rouleaux de
transport du document et du
rouleau presseur » de ce
document. Essuyer le
chargeur de documents avec
un chiffon imbibé de liquide
antistatique.
Voir le deuxième élément cidessus dans Contrôle du
Système de numérisation.
Désactiver LARGEUR
AUTO. Se reporter à
“Contrôle du Système de
numérisation” dans la
section “Menu principal”
pour des informations
supplémentaire.
Lorsque le Système de
numérisation est configuré
pour éjecter par l’avant, le
document est difficile à sortir
du système.
Soulever le levier Document
épais pour libérer le
document. Abaisser le levier
avant de faire la prochaine
copie/numérisation.
Régler le Système de
numérisation pour que la
sortie se fasse vers l'arrière.
Se reporter à “Contrôle du
Système de numérisation”
dans la section “Menu
principal” pour des
informations
supplémentaire.
La détection de la largeur n'a
pas abouti lors de la
numérisation de documents
transparents. Dans la plupart
des cas, les capteurs de
largeur ne détectent pas les
documents transparents.
Entrer la largeur du document. Désactiver LARGEUR
AUTO et se reporter à
« Contrôle du Système de
numérisation » dans la
section « Menu principal ».
Accident support Pas prêt Se reporter à « Nettoyage de
la glace d’exposition, des
Si le document est plié, usé
ou abîmé, utiliser un portePour les documents
épais, positionner le
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Résolution des problèmes • 149 Problème Essayer d’abord… Essayer ensuite… Essayer enfin…
rouleaux de transport de
document et du rouleau
presseur ». Essuyer le
chargeur de documents avec
un chiffon imbibé de liquide
antistatique.
documents ou essayer de
l'entrer d'un autre côté.
levier Document
épais sur le réglage
supérieur suivant.
Les documents
épais peuvent
nécessiter l'aide
d'un opérateur.
Le Système de numérisation
ne positionne pas le
document correctement avant
de le numériser.
Vérifier l’insertion correcte du
document.
Centrer le document entre les
marques du plateau de
départ.
Insérer en douceur le
document dans le mécanisme
de départ pour que le bord
avant du document soit contre
les rouleaux avant que le
Système de numérisation ne
commence sa mise en place.
Vérifier le fonctionnement
des capteurs optiques de
papier. Se reporter à
« Capteurs » dans la
section « Menu principal »
pour des informations
supplémentaires.
Qualité de l’image
Lignes et traînées verticales
sur la copie.
Nettoyer la glace d’exposition.
Bords du document visibles
sur la copie.
Réduire le contraste.
Points sombres ou traînées
sur la copie.
Nettoyer la glace d’exposition. Inspecter l’original et le
nettoyer au besoin.
Ajuster le paramètre
Copie pour obtenir
la meilleure qualité
d’image.
L’image de copie est trop
claire.
Ajuster le paramètre Copie
pour obtenir la meilleure
qualité d’image.
Faire pivoter l’original de 90
degrés.
La densité image de la copie
varie de clair à foncé.
Faire pivoter l’original de 90
degrés.
Ajuster le paramètre Copie
pour obtenir la meilleure
qualité d’image.
Les copies en mode Photo
présentent des motifs
géométriques.
Paramétrer Document, Type
sur Normal et désactiver
Suppression du fond.
Paramétrer Document,
Type sur Trait et désactiver
Suppression du fond.
Réduire le
contraste.
Les traits minces du
document ne sont pas visibles
lorsque la taille de l’image est
réduite.
Activer l’option
PRÉSERVATION DU TRAIT
EN MODE TRAIT. Se
reporter à « Imagerie » dans
la section « Menu principal »
pour des informations
supplémentaires.
Ajuster le paramètre Copie
pour obtenir la meilleure
qualité d’image.
Des zones grises sont
présentes sur la copie aux
points de pliage du document.
Replier le document en sens
contraire pour aplatir les
pliures.
Messages d’erreur
Un message d’erreur s’affiche
sur le panneau de commande
du Système de numérisation.
Localiser le message sur le
tableau 8, « Messages
d’erreur » de cette section et
prendre les mesures
correctives indiquées.
150 • Résolution des problèmes SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT?Tableau 8. Tableau de codes d’erreur
Message d’erreur Cause probable Action corrective
40000001: ERREUR
DISQUE
COMPTABILISATION PLEIN
Le Fichier journal des travaux a atteint
l'espace maximal qui lui a été attribué
Contacter l’Administrateur système.
40000002: ERREUR Le nombre d'enregistrements du
fichier journal des travaux a atteint le
maximum défini par le Gestionnaire de
comptes FreeFlow Accxes.
Contacter l’Administrateur système.
ERREUR CONTRÔLEUR -
50000001
Le contrôleur présente une erreur
interne « mémoire pleine ». De
grands documents utilisant
Réduire/Agrandir auto ou Rotation
auto peuvent provoquer cette erreur.
En outre, le mode Photo et le mode
Mixte nécessitent considérablement
plus de mémoire que le mode Trait.
Retirer le document. Appuyer sur
Démarrer pour imprimer le travail.
ERREUR CONTRÔLEUR -
50000002
Le contrôleur présente une erreur
interne « mémoire pleine » Les grands
documents avec R/A auto ou Rotation
auto peuvent provoquer cette erreur.
En outre, le mode Photo et le mode
Mixte nécessitent considérablement
plus de mémoire que le mode Trait.
Retirer le document. Attendre que
l’impression des numérisations
précédentes soit terminée. Terminer le jeu
en cours ou l’impression si un jeu est en
cours. Numériser de nouveau le
document.
Une tâche contrôlant le Système de
numérisation a reçu une demande
non reconnue de la part de la tâche
contrôlant le panneau de commande
du Système de numérisation.
ERREUR CONTRÔLEUR -
50000003
ERREUR CONTRÔLEUR -
50000004
ERREUR CONTRÔLEUR -
50000005
Mettre le système hors tension.
Vérifier la bonne connexion de tous les
câbles.
Mettre le système sous tension.
Se reporter aux sections « Mise hors
tension du système » et « Mise sous
tension du système » pour des
informations supplémentaires.
ERREUR CONTRÔLEUR -
50000007
Erreur de logiciel rencontrée lors du
contrôle du Système de numérisation.
Mettre le système hors tension puis à
nouveau sous tension. Se reporter aux
sections « Mise hors tension du système »
et « Mise sous tension du système » pour
des informations supplémentaires.
ERREUR CONTRÔLEUR -
50000008 – BOURRAGE
PAPIER
Un bourrage de papier s’est produit
dans le Système de numérisation.
retirer le document bloqué. Numériser à
nouveau le document.
ERREUR CONTRÔLEUR -
50000011 – IMAGE
NUMÉRISÉE PERDUE
Le micrologiciel AccXES supporte un
maximum de 128 travaux actifs dans
la file d’imprimante. Les numérisation
faites après ce maximum ont été
refusées et une erreur de
numérisation a été affichée.
Libérer l’impression des travaux de la file
et renumériser le document.
Le micrologiciel AccXES réserve 8 travaux
pour les travaux de numérisation vers le
réseau et pour la copie. Ceci donne
suffisamment de possibilités pour les
travaux de numérisation et de copie
lorsqu’il y a un volume élevé de travaux
d’impression sur le réseau.
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Résolution des problèmes • 151 ERREUR DU SYSTÈME DE
NUMÉRISATION -
5000000B - VÉRIFIER LE
SYSTÈME DE
NUMÉRISATION
VÉRIFIER
L’ALIMENTATION ET LA
CONNEXION DU SYSTÈME
DE NUMÉRISATION
Un problème est survenu dans la
communication avec le Système de
numérisation.
Vérifier la connexion du câble IEEE 1394
aux deux extrémités.
Vérifier que le Système de numérisation
est toujours branché au secteur et sous
tension.
Mettre le système hors tension puis à
nouveau sous tension. Se reporter aux
sections « Mise hors tension du système »
et « Mise sous tension du système » pour
des informations supplémentaires.
ERREUR CONTRÔLEUR -
50000012 - MÉMOIRE
PLEINE
ERREUR CONTRÔLEUR -
5000013 - MÉMOIRE
PLEINE
Le système de fichiers ou la mémoire
sont pleins.
Récupérer ou supprimer certains
documents pour créer plus d'espace.
Renumériser ensuite le document.
ERREUR CONTRÔLEUR -
50000014 - MÉMOIRE
PLEINE
Documents numérisés trop vite.
Mémoire pleine.
Attendre que les documents numérisés
précédemment aient été traités et
mémorisés sur le disque dur. Puis
numériser à nouveau le document en
cours.
ERREUR CONTRÔLEUR -
50000015
Une erreur s'est produite lors de la
sauvegarde de l'image numérisée sur
un disque.
Ne pas numériser tant que le travail
interrompu n’est pas terminé. Vérifier que
le câble SCSI ou IEEE 1394 est
correctement connecté.
ERREUR CONTRÔLEUR -
50000017
Transfert FTP de fichier échoué. Sur le Gestionnaire d’impression Web,
vérifier les paramètres de destination FTP
en sélectionnant défauts imprimante >
Utilitaires > Destinations de numérisation.
Le message disparaît une fois que la
séquence de réinitialisation met à jour le
Système de numérisation de façon
normale.
Lorsqu’un utilisateur sélectionne la
réécriture de l’image sur demande sur
le Gestionnaire d’impression Web, le
contrôleur FreeFlow Accxes se
réinitialise, ce qui affiche le message
sur l’imprimante et le Système de
numérisation durant la réinitialisation.
MESSAGE SYSTÈME DE
NUMÉRISATION
« RÉÉCRITURE IMAGE
DISQUE EN COURS »
ERREUR DE VERSION DU
LOGICIEL DU SYSTÈME
DE NUMÉRISATION
VERSION - 50000020
Le micrologiciel du Système de
numérisation n’est pas la version en
cours pour supporter la version 11.0
du micrologiciel du contrôleur. Le
micrologiciel du Système de
numérisation doit être de la version
3.2.6 ou supérieure.
Mettre à jour le micrologiciel du Système
de numérisation.
ERREUR SYSTÈME DE
NUMÉRISATION –
DOCUMENT COMPLEXE
Erreur de traitement due à la
complexité de l’image contenue dans
le document.
Numériser à nouveau le document.
AVERTISSEMENT : xxxx L’image soumise est endommagée ou
ne se conforme pas à la norme du
format.
Recréer l’image et essayer à nouveau.
Des Codes LL apparaissent
de manière intermittente
pendant la numérisation des
documents
Problèmes intermittents sur le
Système de numérisation et/ou le
logiciel.
Mettre le système hors tension puis sous
tension. Si le problème persiste, appeler
le service d’assistance technique.
152 • Résolution des problèmes SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT?Spécifications
Spécifications
Vitesse 8825 8830 8850 Série 510 721P 6030/6050
5,08 cm (2 po.) par
seconde
standard
10,16 cm (4 po.) par
seconde
optionnel standard standard standard standard standard
2,54 cm (1 po.) par
seconde en couleur
optionnel optionnel optionnel optionnel optionnel optionnel
18,62 cm (7,33 po.) par
seconde*
standard
* Nécessite la touche de fonction d’amélioration de la vitesse Turbo III, le
contrôleur HFT, PUN ou YKE fonctionnant avec un logiciel de version
9.0 ou supérieure, un micrologiciel de SYSTÈME DE NUMÉRISATION
GRAND FORMAT de version 3.0.7A ou supérieure.
Document d’entrée
Document maximal : 1,07 m x 30,5 m (42 po x 100 pieds)
Largeur max. du
document numérisé :
914 mm (36 po.)
Format A : 8.5 x 11 po. (216 mm x
279 mm)
Document minimal :
Format A4 (210mm x 297 mm)
Épaisseur du document : 0,06mm à 13 mm 0,0023 à 0,50 po
Document de grammage
épais :
2,72 kg (6 lbs) max.
Résolution du
Système de
numérisation
Copie : 200, 300, 400 points par pouce
Numérisation vers le
réseau
75, 100, 200, 300, 400 points par
pouce
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Spécifications • 153 Agrandissement : 25% à 400% par incréments de ±
0,1%
Température
Minimale : 10°C (55°F)
Maximale : 32°C (90°F)
Humidité : 20% - 80%
Altitude maximale : 0 à 6560 pieds
0 à 1995 m
Émission de chaleur
En fonction : 690 BTU/hre
Consommation
d’énergie
Attente : 130 W
En fonction : 200 W
Conditions
électriques
Tension (ca) : 100 à 120 Vca
200 à 240 Vca
Courant : 4 ampères
3 ampères
Fréquence : 50/60 Hz
Bruit audible
Attente : 33,7 dBA
En fonction : 52,1 dBA
Impulsion : 56,4 dBA
154 • Spécifications SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT?Annexes
Annexe 1 : Résolutions et vitesses de
numérisation
Le tableau 9 ci-dessous indique les vitesses de numérisation minimale et
maximale pour un document large de 914 mm 36 po.) dans les modes
Trait, Mixte et Photo, à des résolutions variées.
REMARQUE : Les vitesses sont données en pouces par seconde (IPS)
et en centimètres par seconde (cm/s).
REMARQUE : Les documents épais sont numérisés à une vitesse
maximale de 4,00 IPS (10,16cm/s) dans tous les modes.
Tableau 9. Résolutions et vitesses de numérisation
Turbo II Turbo III 2 IPS
Mode PPP Profon
deur
en
pixels
Min
IPS/ cm/s
Max
IPS/ cm/s
Min
IPS/ cm/s
Max
IPS/ cm/s
Min
IPS/ cm/s
Max
IPS/ cm/s
Trait (mode Copie
ou Numérisation)
400 1 bit 4,00 / 10,16 4,00 / 10,16 7,00 / 17,78 7,00 / 17,78 2,00 / 5,08 4,00 / 10,16
Trait (mode
Numérisation)
300 1 bit 4,00 / 10,16 4,00 / 10,16 4,00 / 10,16 4,00 / 10,16 2,00 / 5,08 4,00 / 10,16
Trait (mode
Numérisation)
200 1 bit 8,00 / 20,32 8,00 / 20,32 8,00 / 20,32 8,00 / 20,32 4,00 / 10,16 4,00 / 10,16
Trait (mode
Numérisation)
100 1 bit 8,00 / 20,32 8,00 / 20,32 8,00 / 20,32 8,00 / 20,32 4,00 / 10,16 4,00 / 10,16
Normal et Photo
uniquement (mode
Numérisation)
75 4 bits 2,00 / 5,08 4,00 / 10,16 2,00 / 5,08 4,00 / 10,16
Photo (mode
Numérisation)
400 8 bits 0,5 / 1,27 4,00 / 10,16 4,00 / 10,16 4,00 / 10,16 0,5 / 1,27 4,00 / 10,16
Photo (mode
Numérisation)
300 8 bits 1,00 / 2,54 4,00 / 10,16 4,00 / 10,16 4,00 / 10,16 1,00 / 2,54 4,00 / 10,16
Photo (mode Copie
ou Numérisation)
200 8 bits 2,00 / 5,08 8,00 / 20,32 8,00 / 20,32 8,00 / 20,32 2,00 / 5,08 4,00 / 10,16
Photo (mode
Numérisation)
100 8 bits 8,00 / 20,32 8,00 / 20,32 8,00 / 20,32 8,00 / 20,32 4,00 / 10,16 4,00 / 10,16
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Annexes • 155 Annexe 2 : Dimensions des feuilles
de papier
Les dimensions de papier acceptées par les imprimantes 8825, 8830,
8850, Série 510 et 721P ainsi que le contrôleur doté du micrologiciel de
version 9.1 ou supérieure figurent dans le Tableau 10.
Les types de support acceptés par votre imprimante et le micrologiciel
FreeFlow Accxes peuvent être vérifiés sur le Gestionnaire d’impression
Web en sélectionnant DÉFAUTS IMPRIMANTE > DÉFAUTS
TRAITEMENT > Supports > Type de support. Les rouleaux disponibles
pour chaque type de support accepté peuvent être rapidement et
facilement vérifiés à partir de la page des fournitures du site Web de
XEROX à l’adresse www.xerox.com.
Tableau 10. Dimensions du papier pour imprimante
Format du
papier
Dimensions 8825/8830/8850
/Série 510dp
721P 6030/6050
ISO A0 841 x 1189 mm X X X
ISO A1 594 x 841 mm X X X
ISO A2 420 x 594 mm X X X
ISO A3 297 x 420 mm X X X
ISO A4 210 x 297 mm X X X
ISO B1 707 x 1000 mm X X X
ISO B2 500 x 707 mm X X X
ISO B3 353 x 500 mm X X X
ISO B4 250 x 353 mm X X X
ANSI A 8,5 x 11 po (215,9
x 279,4 mm)
X X X
ANSI B 11 x 17 po (279,4
x 431,8 mm)
X X X
ANSI C 17 x 22 po (431,8
x 558,8 mm)
X X X
ANSI D 22 x 34 po (558,8
x 863,6 mm)
X X X
ANSI E 34 x 44 po (863,6
x 1 117,6 mm)
X X X
Architectural A 9 x 12 po (228,6 x
304,8 mm)
X X X
Architectural B 12 x 18 po (304,8
x 457,2 mm)
X X X
Architectural C 18 x 24 po (457,2
x 609,6 mm)
X X X
24 x 36 po (609,6
x 914,4 mm)
Architectural D X X X
Architectural E 36 x 48 po (914,4
x 1 219,2 cm)
X X X
Architectural
30 pouces
30 x 42 po (76,2 x
1066,8m)
X X X
156 • Annexes SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT?Annexe 3 : Dimensions des rouleaux
de papier
Le Tableau 11 ci-dessous montre les dimensions des rouleaux
acceptées par les imprimantes 8825, 8830, 8850, Série 510 et 721P.
Tableau 11. Dimensions des rouleaux pour imprimante
Taille du
rouleau
Largeur 8825/8830/8850
/Série 510dp
721P 6030/6050
Rouleau ISO A0 841 mm X X X
Rouleau ISO A1 594 mm X X X
ISO Roll A2 420 mm X X X
Rouleau ISO A3 297 mm X X X
Rouleau ISO A0 880 mm X X X
Rouleau 891 891 mm - X -
Rouleau 900 900 mm X X X
Rouleau ANSI 11 11 po. X X X
Rouleau ANSI 17 17 po. X X X
Rouleau ANSI 22 22 po. X X X
Rouleau ANSI 34 34 po. X X X
Rouleau ARCH
12
12 po. X X X
Rouleau ARCH
18
18 po. X X X
Rouleau ARCH
24
24 po. X X X
Rouleau ARCH
30
30 po. X X X
Rouleau ARCH
36
36 po. X X X
ISO B3 353 mm X X X
ISO B2 500 mm X X X
ISO B1 707 mm X X X
JIS B3 364 mm X
JIS B2 515 mm X
JIS B1 728 mm X
620 X - X
750 X - X
860 X - X
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Annexes • 157 Annexe 4 : Formats des fichiers
Les formats de fichiers acceptés par le contrôleur AccXES doté du
micrologiciel 11.0 figurent dans la liste ci-dessous.
• C4
• CalComp 906/907/PCI
• Cals1, Cals2
• CGM
• Filenet
• HP-GL (HP7585/6), HP-GL/2
• JPEG
• NIRS
• Post Script 3, PDF 1.4 et 1.5 pour le contrôleur YKE; PDF 1.3
pour tous les autres contrôleurs.
• TIFF 6.0
• VCGL
• VDS (VRF, Bloc de trame, Trame compressée, VOF)
• Versatec Raster/Green Sheet
158 • Annexes SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT?Annexe 5 : Voyants lumineux d’état
Les contrôleurs HFT et PUN possèdent quatre voyants comme l’indique
le tableau 12 ci-dessous.
Tableau 12. Voyants d’état du contrôleur
Voyant n° Coule
ur
Condition indiquée
« Prêt » Indique que le contrôleur est sous tension et
prêt à traiter les travaux qui arrivent.
Voyant 1 Verte
« Occupé » Indique que le contrôleur est en train de
traiter un travail.
Voyant 2 Verte
« Discordance » Indique une discordance avec le
support, pouvant bloquer la file d’attente. S’affiche
également lorsque le disque de comptabilisation du
contrôleur est plein ou lorsque le contrôleur a atteint
la limite d’enregistrement des comptabilisations.
Vérifier la page principale du gestionnaire
d’impression Web pour déterminer le problème.
Voyant 3 Jaune
« Attention » Indique qu’une anomalie d’imprimante
ou de module de finition s’est produite. Peut indiquer
un bourrage de papier, un manque de toner, un
manque de support ou un problème de
communication avec un des périphériques.
Voyant 4 Rouge
Pendant le contrôle automatique de mise sous tension (POST), le
micrologiciel allume les voyants 2, 3 et 4. Une fois que le contrôle POST
a pour résultat un succès, les voyants 2, 3 et 4 s’éteignent et le voyant 1
s’allume. Si le contrôle POST n’aboutit pas, les 4 voyants s’éteignent.
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Annexes • 159 Annexe 6 : Structure du menu
principal
L’annexe 7 montre la structure du Menu principal. L’arborescence cidessous montre le niveau supérieur du Menu principal. Les pages qui
suivent montrent les arborescences des menus pour chacune des
options du niveau supérieur.
Menu principal
Configuration Informations système Administration système Diagnostics
L’arborescence de menu ci-dessous indique la structure de l’option
Configuration du menu principal.
Configuration
Localisation
Langue
Unités
d’affichage
Panneau
commande
Options de
copie
Améliorations de
L’image
Temporisateurs Mode Veille
Indicateur sonore
Texte
Mode par défaut
QI Couleur
Mode Normal
Suppression du fond
dynamique
Fonction
Pause Imprimante
Suppression de
fichier
Série de
supports
Supports
Personnalisés
Format
Préréglages R/A
personnalisés
Imagerie
Rotation auto
Préservation des traits en
mode réduction
Numérisation auto
Retour du document
Mode:
? Largeur
auto/centrage auto
? Largeur en manuel
? Largeur auto
? Productivité
Contrôle du
scanner
Retard du
Mode Veille
160 • Annexes SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT?L’arborescence de menu ci-dessous indique la structure de l’option
Informations système du Menu principal.
Informations système
Description du système Liste d’anomalies Impressions de configurations
récentes
Scanner Contrôleur
Panneau
commande
Imprimant
Module de
finition
Configuration du copieur
Configuration de l’imprimante
Paramètres de l’imprimante
Toutes les impressions de configurations
L’arborescence ci-dessous montre la structure de l’option Administration
système du Menu principal.
Modification du
mot de passe
Paramètres de
sécurité
Administration
système
Mode de comptabilisation Mot de passe
des travaux
Change Password
Système de
fichiers
Montrer par répertoire
Supprimer images
Supprimer toutes les
images
Rappel d’image
L’arborescence de menu ci-dessous indique la structure de l’option
Diagnostics du Menu principal.
Diagnostics
Compteurs
d’utilisation
Remise à zéro du
compteur d’utilisation
du scanner
Diagnostics du
scanner
Impression de test
d’installation
Mot de passe
Scanner (Ft
2
)
Media Linear
Media Area
Scanner (Ft
2
)
Accès à l’image
Barre de numérisation
Test complet du système
Écriture de la MNV
Remise aux valeurs de MNV par
défaut
Compteur de fiabilité du scanner
Anomalies du scanner (Ordonnées)
Anomalies du scanner (Comptes)
Effacer journal des anomalies du
scanner
Effacer zone de calibrage
Lecture MNV
Test des éléments
Régime moteur
Bord d’attaque/bord arrière
Communication moteur
Moteur de document
Lampe
Moteur calibrage
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Annexes • 161 Index
ACCÈS À L’IMAGE, 135
ADMINISTRATIONSYSTÈME,
103
Affichage graphique, 10
AFFICHERPARRÉPERTOIRE,
126
Agrandissement, 111
Amélioration de la vitesse T, 3
AMÉLIORATIONSDEL’IMAGE,
104
ANOMALIES DU SCANNER
(COMPTES), 136
ANOMALIES DU SCANNER
(ORDONNÉES), 136
APERÇU, 48, 49, 51
Auto, 20
Bac de réception standard, 7
BARRE DE NUMÉRISATION,
135
BLOCDETITREINTELLIGENT,
81
BORD D’ATTAQUE/BORD
ARRIÈRE, 144
Câble et connecteur IEEE 1394,
7
CAD_GIS, 52
CAPTEURS, 144
Carte couleur, 42
Chargeur de documents, 4
COMMUNICATIONS MOTEUR,
144
Commutateur Marche/Arrêt, 7
COMPRESSION (JPEG
sélectionné), 52
COMPRESSION (TIFF
sélectionné), 51
COMPRESSION OPTIMALE,
53
Comptabilisation des travaux,
155
COMPTEUR DE FIABILITÉ DU
SCANNER, 136
COMPTEURS D’UTILISATION,
134
COMPTEURSD’UTILISATION,
133
CONFIGURATION, 103
CONTRASTEADAPTATIF, 114
Contrôleur HFT, 31
Copieàunformatidentiqueàceluid
udocumentoriginal, 59
copies, 55
Cordon d’alimentation, 7
Couleur, 18
DERNIER TRAVAIL, 69
DESCRIPTION DU SYSTÈME,
119
Dessin aux traits ou au texte
pâli, 43
Détection du bord et centrage
automatique du document,
38
DIAGNOSTICS, 103
DIAGNOSTICSDUSCANNER,
133
Dimensions des rouleaux, 177
Dimensions du papier, 175
document héliographique, 42
document long, 65
Document, Type, 46
documents hors format, 65
DOCUMENTS LARGES, 65
ÉchantillonenmodeCopie, 92
ÉchantillonenmodeNumérisation,
92
Écran Accès à l’image, 137
Écran Amélioration de l’image,
20
Écran Anomalies du scanner
(Comptes), 143
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Index • 163 Écran Calibrage, 151
Écran Compteurs d’utilisation,
135
Écran Configuration, 105
Écran Contrôleur, 121
Écran Dernier travail, 70
Écran Description du système,
120
Écran Diagnostics du scanner,
136
Écran Effacer le journal des
anomalies du scanner, 143
Écran Erreur de
comptabilisation des
travaux, 158
Écran Format de support
personnalisés, 111, 119
Écran Imagerie, 113
Écran Imprimante, 121
Écran Lecture MNV, 153
Écran Liste des anomalies
récentes, 123
Écran Mémoriser modèle, 73
Écran Mémoriser/Rappeler, 69
Écran Mode de comptabilisation
des travaux, 156
Écran Mode invalide, 17
Écran Mode Veille, 117
Écran Modèle en cours
d’utilisation, 73
Écran Modèles de travail, 72
Écran Modifier le mot de passe,
131
Écran Mot de passe, 153
Écran Moteur document, 150
Écran Nettoyer zone cal, 144
Écran Options de numérisation
(Couleur), 52
Écran Options de numérisation
(Normal), 17, 49
Écran Options de numérisation
(Photo), 18, 50
Écran Paramètres du copieur et
images, 71
Écran Paramètres du travail et
images, 72
Écran Paramètres du travail
mémorisés, 73, 76
Écran Paramètres du travail
rappelés, 74
Écran Prêt pour la copie, 25, 35,
46, 64
Écran Prêt pour la numérisation,
26
Écran PRÊT POUR LA
NUMÉRISATION, 97
Écran Rappeler modèle, 74
Écran Régime moteur, 145
Écran Réglage bord
d’attaque/bord arrière, 146
Écran Remise à zéro du
compteur d’utilisation du
scanner, 135
Écran Scanner, 121
Écran séries de supports, 110
Écran Supprimer dernier travai,
71
Écran Supprimer des images,
128
Écran Supprimer modèle, 75
Écran Supprimer toutes les
images, 130
Écran Système, 126
Écran Système de fichiers, 127
Écran Temporisateurs, 116
Écran Test du système complet,
139
Écran Transfert FTP échoué, 96
Écran Veuillez entrer un
identifiant d’utilisateur, 157
Écran Veuillez entrer un
identifiant de compte, 158
ÉcranAdministrationsystème,
126
ÉcranAfficherparrépertoire, 128
ÉcranAméliorationdel’image, 47,
114
ÉcranAnomaliesduscanner(ordo
nnées), 142
ÉcranBacderéception, 82
ÉcranBarredenumérisation, 138
ÉcranCapteurs, 147
ÉcranCommunicationsmoteurdo
cument, 149
ÉcranConfiguration, 123
ÉcranConfigurationdel’impriman
te, 124
ÉcranConfigurationducopieur,
124
ÉcranContrôleduscanner, 55,
118
Écrandemessaged’erreurModul
edefinitionnondisponible,
77
ÉcranÉcritureMNV, 139
ÉcranEmplacementdublocdetitr
e, 81
ÉcranFiabilitéduscanner, 141
ÉcranFormatderéceptionperson
nalisé, 14
ÉcranFormatderéceptionprérégl
é, 15, 60
164 • Index SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT?ÉcranImagerie, 47
ÉcranInformationssystème, 120
ÉcranJeuxcréés, 82
ÉcranJustification, 88
ÉcranLargeurdétectéepourlejeu
XX.X, 84
ÉcranLocalisation, 105
ÉcranMenuprincipal, 104
ÉcranMenuTransformation, 85
ÉcranModeÉchantillon, 92
ÉcranModuledefinition, 77, 122
ÉcranOptiondecopie, 108
ÉcranOptionsdemarges, 80
ÉcranOptionsdenumérisation(C
ouleur), 19
ÉcranOptionsdenumérisation(P
hoto), 50
ÉcranOptionsdenumérisation(Tr
ait), 18, 49
ÉcranOptionsdeperforation, 80
ÉcranOptionsgrandelongeur, 79
ÉcranOptionsonglets, 79
ÉcranPanneaudecommande,
106
ÉcranParamètresdesécurité,
133
ÉcranParamètresdutravailrappel
és, 76
ÉcranPRÉRÉGLAGESR/APER
SONNALISÉS, 112
ÉcranPrêtàimprimerlejeu, 83
ÉcranPrêtpourlacopie, 58, 78,
104
ÉcranPrêtpourlacréationdujeu,
83
ÉcranPrêtpourlanumérisation,
97
ÉcranPRÊTPOURLANUMÉRIS
ATION, 97
ÉcranProgrammedepliage, 79
ÉcranRéduction/Agrandissemen
tmanuels, 23
ÉcranRéduction/Agrandissemen
tpréréglés, 23
ÉcranRéglagesdel’imprimante,
124
ÉcranSélectiondesmargesdansl
emenuTransformation, 86,
87
ÉcransOptionsdenumérisation(
Couleur), 52
ÉcranSuppressiondesimagesnu
mérisées, 101
ÉcranTestsdeséléments, 145
ÉcranTransformation, 89, 90, 91
ÉcranVeuillezentrerunrépertoire,
97
ÉCRITURE NVR, 135
EFFACER LE JOURNAL DES
ANOMALIES DU
SCANNER, 136
Éléments compacts du Système
de numérisation, 8
Éléments standard du Système
de numérisation, 4
EMPLACEMENTDUBLOCDETI
TRE, 80
épreuve témoin, 82
ERREUR CONTRÔLEUR, 169
Fente de réception du document,
7
film, vélin/calque, 43
FONCTION AMÉLIORATION
DE L’IMAGE, 114
fonction de sécurité, 95
Fonctionnement en mode
NUMÉRISATION, 99
FORMAT, 48, 51
Formatdecopiedéfini, 60
FORMATDEFICHIER, 49
Formatderéception, 14
Formats de fichiers acceptés,
178
FORMATS DE SUPPORT
PERSONNALISÉS, 110
FORMATS DE SUPPORTS,
110
Formatsdesupport, 109
FTP, 1, 26, 93, 95, 132
Gravure couleur, 42
Illustration de Qualité de l’image,
57
Imageentrantdanslediagrammed
uSystèmedenumérisation,
86
ImpressionARRIÈRE, 83
ImpressionAVANT, 82
IMPRESSIONDETESTD’INSTA
LLATION, 133
IMPRESSIONS DE
CONFIGURATIONS, 119
INDEX, 52
INDEX DE, 52
indicateur sonore, 106
INFORMATIONSSYSTÈME,
103
Interrupteur Marche/Arrêt, 30
Interrupteurs de mise sous
tension du contrôleur, 31
Jeuxcréés, 98
JUSTIFICATION, 85
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Index • 165 LAMPE, 144
langue, 105
LARGEUR AUTO, 118
LARGEUR AUTO/CENTRAGE
AUTO, 38, 118
LARGEUR EN MANUEL, 118
LARGEURAUTO, 56
LARGEURAUTO/CENTRAGEA
UTO, 56
LECTURE MNV, 136
Levier Documents épais, 4
Line, 18
LISTE D’ANOMALIES
RÉCENTES, 119
LOCALISATION, 104
LONGUEUR DE LA COPIE, 47,
113
LONGUEUR MAXIMALE DE
COPIE, 47, 113
MANUEL, 56
MARGES, 85
margesd’uneimage, 86
MÉMORISER LE MODÈLE
PAR DÉFAUT, 69
Mémoriser/Rappeler, 69
Menu ADMINISTRATION
SYSTÈME, 125
Menu Diagnostics, 134
Menu Informations système,
119
Menu OPTIONS DE COPIE,
108
Menu principal, 103
MenuConfiguration, 104
MenuCONFIGURATION:, 105
MenuDiagnostics, 133
Menukey, 25
Menuprincipal, 103
MENUTRANSFORMATION, 85
Mise hors tension du contrôleur
et de l’imprimante, 35
Mise sous tension des
SYSTÈMES DE COPIE
GRAND FORMAT, 28
MODE COMPTABILISATION
DES TRAVAUX, 125
MODE COPIE, 46
MODE DE
COMPTABILISATION DES
TRAVAUX, 156
Mode Normal, 46
Mode Photo, 46
MODE PRODUCTIVITÉ, 38
ModeCOPIE, 95
MODÈLES DE TRAVAIL, 69
ModeManuel, 14, 22
MODENORMAL, 47
ModeNUMÉRISATION, 95
MODENUMÉRISATION, 48
ModeSynchro, 15
MODIFICATION DU MOT DE
PASSE, 125
mot de passe, 125
MOTDEPASSE, 133
MOTEUR CALIBRAGE, 144
MOTEUR DOCUMENT, 144
Nettoyage de la bande de
calibrage, 164
Nettoyage de la glace
d’exposition et des
rouleaux de transport de
document, 162
Nettoyage et entretien -
Scanner, 161
NETTOYER LA ZONE DE
CALIBRAGE, 136
NETTOYER ZONE CAL, 143
Normal, 17
NORMAL, 53
NUMÉRISATION AUTO, 117,
119
Numérisation vers un site FTP,
95
NUMÉRISATIONAUTO, 55
Numérisationversleréseau, 95,
96
Option ADMINISTRATION
SYSTÈME, 125
Option BARRE DE
NUMÉRISATION, 137
Option BORD
D’ATTAQUE/BORD
ARRIÈRE, 145
Option CAPTEURS, 146
Option CONTRÔLE SCANNER,
117
Option Copie, 20, 54
Option DERNIER TRAVAIL, 69
Option DIAGNOSTICS
SCANNER, 135
Option EFFACER LE JOURNAL
DES ANOMALIES DU
SCANNER, 143
Option IMPRESSIONS DE
CONFIGURATIONS, 123
Option INFORMATIONS
SYSTÈME, 119
Option JUSTIFICATION, 87
Option LECTURE MNV, 152
Option LISTE D’ANOMALIES
RÉCENTES, 122
166 • Index SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT?Option MÉMORISER LE
MODÈLE PAR DÉFAUT,
75
Option MÉMORISER MODÈLE,
72
Option MODE VEILLE, 117
Option MODÈLES DE TRAVAIL,
72
Option MODIFICATION DU
MOT DE PASSE, 130
Option MOT DE PASSE, 153
Option MOTEUR CALIBRAGE,
151
Option PARAMÈTRES DE
SÉCURITÉ, 132
Option PRÉRÉGLAGES R/A
PERSONNALISÉS, 111
Option RAPPELER MODÈLE,
74
Option REMISE AUX VALEURS
DE MNV DÉFAUT, 140
Option SUPPRIMER MODÈLE,
75
Option SUPPRIMER TOUTES
LES IMAGES, 129
option TESTS DES ÉLÉMENTS,
144
Option Type, 17, 46
OptionANOMALIESDUSCANNE
R(COMPTE), 142
OptionANOMALIESDUSCANNE
R(ORDONNÉES), 141
OptionBACDERÉCEPTION, 81
OptionCOMPTABILISATIONDE
STRAVAUX, 126
OptionCOMPTEURDEFIABILIT
ÉDUSCANNER, 140
OptionDESCRIPTIONDUSYST
ÈME, 120
OptionDIAGNOSTICS, 133
OptionÉCRITUREMNV, 139
OptionIMAGERIE, 112
OptionINVERSION, 90
OptionLOCALISATION, 105
OptionMARGES, 85
OptionMIROIR, 89
OptionPANNEAUDECOMMAN
DE, 106
optionRÉGIMEMOTEUR, 145
Options du menu Administration
système, 182
Options du menu Configuration,
180
Options du menu Diagnostics,
182
Options du menu Informations
système, 182
Options du Menu principal, 180
OPTIONSDECOPIE, 104, 108
OPTIONSDEPLIENTRAVERS,
80
OptionSÉRIESDESUPPORTS,
109
OPTIONSONGLETS, 79
OptionSource, 13
OptionSuppressiondufond, 19
OptionSUPPRIMERDESIMAGE
S, 128
OptionSYSTÈMEDEFICHIERS,
126
OptionTEMPOISATEURS, 115
OptionTESTDUSYSTÈMECOM
PLET, 138
OptionTRANSFORMATION, 88
OptionType, 13
Organisateur compact, 8
Organisateur standard, 5
Original ligné, photo ou mixte
sur film, 43
Original, Type, 17
PACKBITS, 51, 52
PALETTE, 52
Panneau de commande du
Système de numérisation,
4, 10
PANNEAUDECOMMANDE, 104
PARAMÈTRES DE SÉCURITÉ,
125, 132
PARDÉFAUT, 52
PAUSEIMPRIMANTE, 115
Pavé numérique, 10, 26
PERCEPTUEL, 52
Photo, 18, 49
Photo couleur, 42
Photo de l’interrupteur de mise
sous tension, 30
Photo du panneau de
commande du Système de
numérisation, 10
Pignond’entraînementdurouleau
decalibrage, 149
Plateau de départ grande
productivité, 5
Plieuse, 63
PLUSRAPIDE, 47
Point décimal, 27
Préparation des documents, 40
Préréglé, 14
Préréglé(réglagepardéfautd’usi
ne), 23
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Index • 167 PRÉSERVATION DES TRAITS
EN MODE RÉDUCTION,
113
PRÉSERVATIONDETRAITENR
ÉDUCTION, 47
PRODUCTIVITÉ, 118
PRODUCTIVITÉ–ANSI, 56
PROGRAMMEDEPLIAGE, 79
QI OPTIMALE, 53
Qualité de l’image, 45
Qualité du document, 37
Qualitédel’image, 16, 57
RAPPELER DERNIER
TRAVAIL, 69
RAPPELER VALEURS PAR
DÉFAUT USINE, 69
RAPPELERLEDERNIERTRAVA
IL, 70
Récepteur compact, 9
Réduction, 111
Reduction/Agrandissement,
22, 99
Réécriture immédiate de l’image,
69
RÉGIME MOTEUR, 144
Réglages du support par défaut,
58
Remarques sur la sécurité, xi
Remise aux valeurs de MNV par
défaut, 140
REMISE AUX VALEURS DE
MNV PAR DÉFAUT, 135
REMISEÀZÉRODESCOMPTEU
RS, 133
Résolution des problèmes, 165
Résolutions de numérisation,
173
Résolutions et vitesses de
numérisation, 173
RETOUR DU DOCUMENT, 117
RETOURDUDOCUMENT, 55
ROTATION AUTO, 112
SCANNERCONTROL, 105
Section Touches d’options, 10
Sélection du support, 11
Sélections non disponibles en
mode NUMÉRISATION, 98
sépia, 42
Sourcedesupportauto, 22
Spécifications, 171
SRVB, 114
Stratégies de numérisation, 42
Stratégies de numérisation
pour les documents
spéciaux, 42
Support, 5
support translucide, 43
Suppression des images
numérisées, 101
Suppression du dernier travail,
71
Suppression du fond, 53
SUPPRESSION DU FOND
DYNAMIQUE, 37
SUPPRESSIONDEFICHIER,
116
Suppressiondufond, 99
SUPPRESSIONDUFONDDYNA
MIQUE, 47
SUPPRIMERDESIMAGES, 126
SUPPRIMERLADERNIÈREIMA
GE, 101
SUPPRIMERTOUTESLESIMA
GES, 126
SYSTÈME DE FICHIERS, 125
Systèmedefichiers, 101
Tableau de codes d’erreur,
169
TEMPORISATEURS, 104
TEST DU SYSTÈME
COMPLET, 135
TestCOMMUNICATIONSMOTE
UR, 149
TESTS DES ÉLÉMENTS, 136
Touche Arrêt, 28
Touche C/CA (Effacer/Effacer
tout), 27
Touche de fonction
d’activation de la couleur,
3
Touche de fonction de
numérisation pour
imprimer, 2
Touche de fonction de
numérisation vers le
réseau, 2
Touche Marche, 28
Touche Pause imprimante, 68
ToucheC/CA, 101
ToucheÉchantillon, 92
ToucheEntrer, 25
ToucheGroupage, 84
ToucheJeuxcréés, 82
ToucheMode, 25
ToucheModuledefinition, 77
ToucheQuitter, 25
Touches de commande de
numérisation, 10, 28
Touches de fonctions, 2
Touches de fonctions spéciales,
10, 27, 67
Touches de navigation, 10
168 • Index SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT?ToucheSuivant, 25 Voyants d’état, 179
ToucheTransformation, 85 Voyants lumineux d’état, 179
Trait, 18, 49 Vue avant du Système DE
NUMÉRISATION GRAND
FORMAT, 4, 5
TRANSFORMATION, 85
TransformationsMiroir, 89
Type Trait, 49 WEB, 52
Type, Couleur, 51 Zone Qualité de l’image, 16
Zone Touches de navigation et
affichage graphique, 24
Type,Normal, 48
TypePhoto, 49
Zonedesélectiondusupport,
12
unités utilisées par l’affichage,
105
ZoneRéduction/Agrandissement,
22
VEILLE, 105
Vitesses, 173
Voyant d’état, 7
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Index • 169
Version 11.0, juillet 2005
701P44211
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT 8825/
8830/ 8850/ 6030/ 6050/ Série 510/ 721P
Guide de
l’utilisateur Préparé par :
Xerox Corporation
Global Knowledge and Language Services
800 Phillips Road 845-17S
Webster, New York 14580
© 2005 Xerox Corporation. Tous droits réservés.
La protection de copyright réclamée ici porte sur toutes les formes et matières du produit
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Imprimé aux États Unis.
XEROX® et tous les noms de produits Xerox mentionnés dans cette publication sont des
marques commerciales de XEROX CORPORATION.
Une ou plusieurs des polices figurant dans ce document peuvent être des marques déposées
de Morisawa & Company, Ltd. ou DYNALAB, Inc.
Des modifications sont apportées périodiquement à ce document. Les modifications,
inexactitudes techniques et erreurs typographiques seront corrigées dans les éditions
consécutives. Table des matières
Remarques sur la sécurité vii
AVERTISSEMENT - Informations sur la sécurité électrique..................................................... ix
Informations sur la sécurité de fonctionnement ........................................................................ x
Informations sur la maintenance................................................................................................. xi
Informations sur la sécurité concernant l’ozone....................................................................... xi
Pour les consommables............................................................................................................... xi
Émissions de fréquence radio.................................................................................................... xii
États Unis, Canada. Europe, Australie/Nouvelle-Zélande/................................................xii
Certification de sécurité produit................................................................................................. xii
Informations réglementaires....................................................................................................... xii
Conformité par rapport à l’environnement............................................................................... xiii
Initiation au SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT 1
Touches de fonctions .................................................................................................................... 2
Éléments standard du Système de numérisation....................................................................... 4
Éléments compacts du Système de numérisation ..................................................................... 7
Panneau de commande du Système de numérisation............................................................... 9
Sélection du support ......................................................................................................... 10
Zone de Qualité de l’image ............................................................................................... 14
Suppression du fond ......................................................................................................... 17
Copie................................................................................................................................. 18
Réduction/Agrandissement............................................................................................... 19
Affichage graphique et touches de navigation.................................................................. 21
Pavé numérique et touches Fonctions spéciales/Commande.......................................... 23
Touches de fonctions spéciales........................................................................................ 24
Touches de commande de numérisation.......................................................................... 24
L’imprimante et le contrôleur FreeFlow Accxes....................................................................... 25
Mise sous tension du SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT ............................................... 25
Mise sous tension initiale .................................................................................................. 25
Mise sous tension du Système de numérisation .............................................................. 26
Mise sous tension du contrôleur et de l'imprimante (XEROX GRAND FORMAT
8825/8830/8850) ............................................................................................................... 26
Interrupteurs de mise sous tension du contrôleur................................................................... 27
Mise sous tension du contrôleur HFT, PUN ou YKE et de l'imprimante (XEROX GRAND
FORMAT 8825/8830/8850/ série 510/721P) .................................................................... 27
Mise sous tension de l’imprimante et du contrôleur.......................................................... 29
Préchauffage du Système de numérisation...................................................................... 30
Mise hors tension du système.................................................................................................... 31
Qualité du document 33
Qualité du document ................................................................................................................... 33
SUPPRESSION DU FOND DYNAMIQUE..................................................................................... 33
Détection du bord et centrage automatique du document................................................ 34
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Table des matières • iii Détermination de la qualité du document ................................................................................. 35
Qu'est-ce qu'un document de bonne qualité ? ................................................................. 35
Qu'est-ce qu'un document de mauvaise qualité ? ............................................................ 35
Préparation des documents........................................................................................................ 36
Stratégies de numérisation......................................................................................................... 37
Qualité de l’image 39
Document, Type ........................................................................................................................... 39
MODE COPIE ................................................................................................................................ 40
Type, Normal, Trait, Photo................................................................................................ 40
MODE NUMÉRISATION................................................................................................................ 42
Type, Normal..................................................................................................................... 42
Type Trait.......................................................................................................................... 42
Type Photo........................................................................................................................ 43
Type, Couleur.................................................................................................................... 44
Suppression du fond ................................................................................................................... 46
Copie ............................................................................................................................................. 47
Copies 49
Copies ........................................................................................................................................... 49
Contrôle de la numérisation .............................................................................................. 49
Qualité de l’image ............................................................................................................. 51
Copie avec les réglages par défaut............................................................................................ 52
Copie à un format identique à celui du document original ..................................................... 53
Adaptation de l’image à un format de copie défini................................................................... 54
Numérisation avec pliage 55
Numérisation avec pliage............................................................................................................ 55
Écran Module de finition - Prêt pour la copie.................................................................... 56
Numérisation de documents hors format 57
Numérisation de documents hors format.................................................................................. 57
DOCUMENTS LONGS .................................................................................................................. 57
DOCUMENTS LARGES................................................................................................................ 57
Touches Fonctions spéciales 59
Touches de fonctions spéciales................................................................................................. 59
Touche Pause imprimante .......................................................................................................... 60
Touche Mémoriser/Rappeler....................................................................................................... 61
Dernier travail.................................................................................................................... 61
Modèles de travail ............................................................................................................. 63
Mémorisation du modèle par défaut ................................................................................. 67
Rappel de la configuration d’usine.................................................................................... 67
Touche Module de finition .......................................................................................................... 68
Options Module de finition ................................................................................................ 70
Touche Jeux créés....................................................................................................................... 73
Préparation pour la construction du jeu ............................................................................ 73
Création et impression d’un jeu ........................................................................................ 73
Touche Groupage ........................................................................................................................ 74
Touche Transformation............................................................................................................... 75
Marges .............................................................................................................................. 76
Justification ....................................................................................................................... 78
iv • Table des matières SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT?Transformation .................................................................................................................. 79
Touche Échantillon...................................................................................................................... 82
Échantillon en mode Copie : ............................................................................................. 82
Échantillon en mode Numérisation: .................................................................................. 82
Numérisation vers le réseau (mode NUMÉRISATION) 85
Numérisation vers le réseau (mode NUMÉRISATION) ............................................................. 85
Passage du mode COPIE au mode NUMÉRISATION ............................................................... 86
Détails de l’écran PRÊT POUR LA NUMÉRISATION................................................................. 87
Sélections non disponibles en mode NUMÉRISATION............................................................ 88
Fonctionnement en mode NUMÉRISATION .............................................................................. 89
Gestion du système de fichiers.................................................................................................. 90
Menu principal 93
Menu principal.............................................................................................................................. 93
Menu Configuration ..................................................................................................................... 94
LOCALISATION ................................................................................................................ 95
PANNEAU COMMANDE .................................................................................................. 96
OPTIONS DE COPIE........................................................................................................ 97
AMÉLIORATIONS DE L’IMAGE ..................................................................................... 102
TEMPORISATEURS....................................................................................................... 103
MODE VEILLE ................................................................................................................ 104
CONTRÔLE DU SCANNER ........................................................................................... 105
Menu Informations système ..................................................................................................... 107
DESCRIPTION DU SYSTÈME ....................................................................................... 107
LISTE D’ANOMALIES RÉCENTES................................................................................ 109
IMPRESSIONS DE CONFIGURATIONS ....................................................................... 110
Menu Administration système.................................................................................................. 111
Saisie du mot de passe de l’Administrateur système ..................................................... 112
COMPTABILISATION DES TRAVAUX .......................................................................... 113
SYSTÈME DE FICHIERS ............................................................................................... 113
MODIFICATION DU MOT DE PASSE............................................................................ 117
PARAMÈTRES DE SÉCURITÉ ...................................................................................... 118
Menu Diagnostics ...................................................................................................................... 119
COMPTEURS D’UTILISATION ...................................................................................... 120
REMISE À ZÉRO DES COMPTEURS ........................................................................... 120
DIAGNOSTICS DU SCANNER ...................................................................................... 121
MOT DE PASSE ............................................................................................................. 136
Comptabilisation des travaux 139
Comptabilisation des travaux................................................................................................... 139
Présentation ............................................................................................................................... 139
Menu Mode de comptabilisation des travaux ......................................................................... 140
Soumission de travaux.............................................................................................................. 140
À partir du panneau de commande du Système de numérisation.................................. 141
Par le réseau................................................................................................................... 142
Fin de session sous un compte d’utilisateur................................................................... 142
Nettoyage et entretien – Système de numérisation 143
Nettoyage et entretien - Système de numérisation ................................................................ 143
Nettoyage de la glace d’exposition, des rouleaux de transport de document et du rouleau
presseur ...................................................................................................................................... 144
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Table des matières • v Résolution des problèmes 147
Résolution des problèmes ........................................................................................................ 147
Spécifications 153
Spécifications............................................................................................................................. 153
Annexes 155
Annexe 1 : Résolutions et vitesses de numérisation............................................................. 155
Annexe 2 : Dimensions des feuilles de papier........................................................................ 156
Annexe 3 : Dimensions des rouleaux de papier ..................................................................... 157
Annexe 4 : Formats des fichiers............................................................................................... 158
Annexe 5 : Voyants lumineux d’état ....................................................................................... 159
Annexe 6 : Structure du menu principal................................................................................. 160
Index 163
vi • Table des matières SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT?Remarques sur la sécurité
Lire attentivement ces remarques de sécurité avant d’utiliser le produit,
pour assurer un fonctionnement de l’équipement en toute sécurité.
Votre produit Xerox/Fuji Xerox et tous les consommables recommandés
ont été conçus et testés pour satisfaire à des conditions de sécurité
strictes. Ceci inclut l’approbation par une agence de sécurité et la
conformité à des normes environnementales établies. Lire attentivement
les instructions suivantes avant de faire fonctionner le produit et s’y
reporter, au besoin, pour assurer un fonctionnement continu en toute
sécurité du produit.
Les tests de sécurité et d’environnement et la performance de ce produit
ont été vérifiés en utilisant des matériaux Xerox uniquement.
AVERTISSEMENT : Toute modification non autorisée, pouvant
comprendre l’addition de nouvelles
fonctions ou la connexion à des
périphériques externes, peut avoir un impact
sur la certification du produit. Veuillez
contacter le revendeur local autorisé pour
obtenir plus d’informations.
Signes d’avertissement
Toutes les instructions d’avertissement indiquées ou fournies avec le
produit doivent être strictement suivies.
Avertissement Cet AVERTISSEMENT indique à
l’utilisateur des zones du produit pouvant
occasionner des blessures.
Avertissement Cet AVERTISSEMENT indique à
l’utilisateur des zones du produit
comportant des surfaces chauffées, qui
ne devraient pas être touchées.
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Remarques sur la sécurité • vii Alimentation électrique
Ce produit doit fonctionner à partir du type d’alimentation électrique
indiqué sur l’étiquette de plaque des données du produit. En cas de
doute quant à savoir si l’alimentation électrique satisfait à ces conditions,
veuillez consulter la société d’électricité locale pour obtenir des conseils.
AVERTISSEMENT : Ce produit doit être connecté à un circuit de
protection relié à la terre.
Ce produit est fourni avec une prise comportant une broche de terre de
protection. Cette fiche se branche uniquement sur une prise avec terre.
Ceci est une fonction de sécurité. Pour éviter le risque d’un choc
électrique, contacter un électricien pour remplacer la prise électrique s’il
est impossible d’y insérer la fiche. Ne jamais utiliser d’adaptateur avec
mise à la terre pour relier le produit à une prise électrique qui n’est
pas dotée d’une borne de mise à la terre.
Zones accessibles à l’opérateur
Cet équipement a été conçu pour restreindre l’accès par l’opérateur à
des zones non sûres. L’accès par l’opérateur à des zones dangereuses
est restreint aux panneaux ou caches, qui nécessiteraient un outil pour
être enlevés. Ne jamais retirer ces panneaux ou caches.
Maintenance
Toute procédure de maintenance de l’équipement par l’opérateur sera
décrite dans la documentation utilisateur fournie avec le produit. Ne
jamais effectuer d’opération de maintenance de cet équipement qui n’est
pas décrite dans la documentation du client.
Nettoyage de l’équipement
Avant de nettoyer cet équipement, débrancher le produit de la prise
électrique. Toujours utiliser les matériaux spécifiquement conçus pour
cet équipement. L’utilisation d’autres matériaux peut entraîner une
diminution de la performance et créer une situation dangereuse. Ne pas
utiliser de produit de nettoyage en aérosol, car certains produits peuvent
être explosifs et inflammables dans certaines circonstances.
viii • Remarques sur la sécurité SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT ?AVERTISSEMENT - Informations sur
la sécurité électrique
? Utiliser uniquement le cordon d’alimentation fourni avec cet
équipement.
? Brancher le cordon d’alimentation dans une prise électrique mise à la
terre. Ne pas utiliser de rallonge électrique. Dans le doute quant à
savoir si une prise est mise ou non à la terre, consulter un électricien
qualifié.
Si cette machine doit être déplacée vers un lieu différent, contacter un
technicien de service après vente de Xerox, un représentant local
autorisé ou le service d’assistance technique.
? Une connexion incorrecte du conducteur de mise à la terre de
l’équipement peut entraîner un choc électrique.
? Ne pas placer cet équipement dans un endroit où des personnes
pourraient marcher ou trébucher sur le cordon d’alimentation.
? Ne pas placer d’objet sur le cordon d’alimentation.
? Ne pas déjouer ou désactiver les systèmes de verrouillage électrique
ou mécanique.
? Ne pas obstruer les ouvertures de ventilation.
? Ne jamais pousser d’objet de quelque sorte que ce soit dans les
fentes et ouvertures de cet équipement.
? Si l’une des anomalies suivantes se produit, mettre immédiatement la
machine hors tension et débrancher le cordon d’alimentation de la
prise électrique. Appeler un technicien du service local autorisé pour
corriger le problème.
- L’équipement émet des bruits et odeurs inhabituels.
- Le cordon d’alimentation est endommagé ou frangé.
- Un disjoncteur du circuit de panneau mural ou un autre dispositif de
sécurité a été déjoué.
- Du liquide s’est répandu dans le copieur/l’imprimante.
- L’équipement est exposé à de l’eau.
- Une pièce de l’équipement est endommagée.
Déconnecter le périphérique
Le câble d’alimentation est le périphérique de déconnexion pour cet
équipement. Il est relié à l’arrière de la machine en tant que dispositif
enfichable. Pour couper toute alimentation électrique de l’équipement,
débrancher le câble d’alimentation de la prise électrique.
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Remarques sur la sécurité • ix Informations sur la sécurité de
fonctionnement
Pour assurer un fonctionnement sûr en continu de votre équipement
Xerox/Fuji Xerox, ces directives de sécurité doivent être suivies à tout
moment.
Il faut :
- Toujours brancher l’équipement sur une prise d’alimentation
correctement mise à la terre. En cas de doute, faire vérifier la prise
par un électricien qualifié.
- Cet équipement doit être raccordé à un circuit de protection relié à la
terre.
Cet équipement est fourni avec une prise comportant une broche de
terre de protection. Cette fiche se branche uniquement sur une prise
avec terre. Ceci est une fonction de sécurité. Pour éviter le risque
d’un choc électrique, contacter un électricien pour remplacer la prise
électrique s’il est impossible d’y insérer la fiche. Ne jamais utiliser de
prise dépourvue de borne de mise à la terre pour relier l’équipement
à une prise électrique.
- Toujours suivre tous les avertissements et les instructions indiqués
ou fournis avec l’équipement.
- Toujours prendre soin de la machine lors de son déplacement ou de
son déménagement. Veuillez contacter le Service après vente
Xerox/Fuji Xerox ou le service d’assistance local pour organiser le
déménagement de l’équipement hors du bâtiment.
- Toujours placer l’équipement dans une zone possédant une
ventilation adéquate et de l’espace pour l’entretien. Consulter le
Guide d’installation pour connaître les dimensions minimales.
- Toujours utiliser des matériaux et consommables spécifiquement
conçus pour l’équipement Xerox/Fuji Xerox. L’utilisation de
matériaux non adéquats peut entraîner une diminution de
performance.
- Toujours débrancher cet équipement de la prise électrique avant le
nettoyage.
Il ne faut jamais :
- Utiliser de prise dépourvue de borne de mise à la terre pour relier
l’équipement à une prise électrique.
- Tenter une opération de maintenance qui n’est pas spécifiquement
décrite dans cette documentation.
- Placer cet équipement dans une installation intégrée à moins d’avoir
une ventilation adéquate. Contacter le revendeur local autorisé pour
obtenir d’autres informations.
- Retirer des panneaux ou des caches qui sont fixés avec des vis.
Aucune zone derrière ces panneaux ne nécessite une intervention
de la part de l’opérateur.
- Placer l’équipement près d’un radiateur ou de toute autre source de
chaleur.
- Introduire d’objet de quelque sorte dans les ouvertures de ventilation.
- Déjouer ou « contourner » un dispositif de verrouillage électrique ou
mécanique.
- Faire fonctionner l’équipement en cas de bruit ou d’odeur inhabituel.
Débrancher immédiatement le cordon d’alimentation de la prise
x • Remarques sur la sécurité SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT ?électrique et contacter l’interlocuteur du Centre Services Xerox/Fuji
Xerox ou le fournisseur de maintenance.
Informations sur la maintenance
Ne pas tenter une procédure de maintenance qui n’est pas
spécifiquement décrite dans la documentation fournie avec le
copieur/l’imprimante.
- Ne pas utiliser de produits de nettoyage en aérosols. L’utilisation de
produits de nettoyage qui ne sont pas approuvés peut entraîner une
diminution de performance et peut créer une condition dangereuse.
- Utiliser des consommables et des produits de nettoyage uniquement
selon les instructions de ce manuel. Garder tous ces matériaux hors
de portée des enfants.
- Ne jamais retirer des panneaux ou des caches qui sont fixés avec
des vis. Aucune pièce derrière ces caches ne requiert une
maintenance ou un entretien.
- Ne pas exécuter de procédure de maintenance à moins d’avoir été
formé par un revendeur local autorisé ou à moins qu’une procédure
ne soit spécifiquement décrite dans les manuels de l’utilisateur.
Informations sur la sécurité
concernant l’ozone
Ce produit dégage de l’ozone au cours de son fonctionnement normal.
L’ozone est plus lourd que l’air et le volume dégagé dépend du nombre
de copies produites. Le respect des normes indiquées dans les
instructions d'installation Xerox assure des degrés de concentration
conformes aux limites autorisées.
Pour des informations supplémentaires ou pour toute question
concernant l'ozone, composer le 1 800 828-6571 pour obtenir la
publication de Xerox aux États Unis et au Canada. Pour d’autres
marchés, veuillez contacter le revendeur local autorisé ou le fournisseur
de service après vente.
Pour les consommables
Stocker tous les consommables selon les instructions données sur
l’emballage ou le contenant.
? Garder tous les consommables hors de portée des enfants.
? Ne jamais jeter de toner, de cartouches de toner ou de conteneurs de
toner dans une flamme nue.
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Remarques sur la sécurité • xi Émissions de fréquence radio
États Unis, Canada. Europe, Australie/Nouvelle-Zélande/
REMARQUE : Cet équipement a été testé et trouvé conforme aux limites
pour la classe A des périphériques numériques, selon la partie 15 des
normes FCC. Ces limites sont prévues pour fournir une protection
raisonnable contre les interférences nuisibles lorsque l’équipement est
utilisé dans un environnement commercial. Cet équipement génère,
utilise et peut émettre de l’énergie de fréquence radio et, s’il n’est pas
installé et utilisé conformément au manuel d’instructions, peut causer
des interférences nuisibles aux communications radio. Le
fonctionnement de cet équipement en zone résidentielle peut provoquer
des interférences, auquel cas l’utilisateur devra, à ses frais, prendre les
mesures nécessaires pour les éliminer.
Des changements et modifications à cet équipement qui ne sont pas
spécifiquement approuvés par Xerox/Fuji Xerox peuvent empêcher
l’utilisateur de faire fonctionner l’équipement.
Des câbles d’interface blindés doivent être utilisés pour maintenir la
conformité aux réglementations applicables de la FCC aux États Unis et
de la Loi sur les communications radio de 1992 en Australie/Nouvelle
Zélande.
Certification de sécurité produit
Ce produit est certifié par les organismes suivantes, qui utilisent les
normes de sécurité répertoriées.
Organisme Norme
TUV Rhineland d’Amérique du
nord
UL60950-1 1st (2003) (ÉtatsUnis/Canada)
NEMKO IEC60950-1 Édition 1 (2001)
Ce produit a été fabriqué selon un système de qualité déposé selon la
norme ISO9001.
Informations réglementaires
Le marquage CE appliqué à ce produit symbolise la déclaration de
conformité de Xerox avec les directives applicables de l’Union
Européenne aux dates indiquées :
Marquage CE
1er Janvier 1995 : Directive du conseil 72/23/CEE amendée par la
directive du conseil 93/68/CEE, approximation des lois des états
membres relative à l’équipement basse tension.
1er Janvier 1996 : Directive du conseil 89/336/CEE, approximation des
lois des états membres relative à la compatibilité électromagnétique.
9 Mars 1999 : Directive du conseil 99/5/CEE relative à l’équipement
radio, à l’équipement de terminal de communication et à la
reconnaissance mutuelle de leur conformité.
xii • Remarques sur la sécurité SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT ?Une déclaration de conformité complète, définissant les directives
applicables et les normes référencées, peut être obtenue auprès de
votre revendeur local autorisé.
AVERTISSEMENT : Pour permettre à cet équipement de fonctionner à
proximité d’un équipement industriel, scientifique et médical (ISM), la
radiation externe de l’équipement ISM peut devoir être limitée ou des
mesures de limitation peuvent devoir être prises.
AVERTISSEMENT : Ce produit est un produit de la classe A. En
environnement domestique, le produit peut provoquer des interférences
de fréquence radio, auquel cas l’utilisateur peut devoir prendre des
mesures correctives adéquates.
AVERTISSEMENT : Des câbles blindés doivent être utilisés avec ce
produit pour maintenir la conformité avec la directive du Conseil
89/336/CEE.
Conformité par rapport à
l’environnement
États unis
Energy Star À titre de partenaire ENERGY STAR, Xerox
Corporation/Fuji Xerox a déterminé que (la configuration
de base de) ce produit satisfait les exigences du
programme ENERGY STAR en matière d’économie
d’énergie.
La marque et le logo ENERGY STAR sont déposés aux
États Unis.
Le programme Office Equipment Program ENERGY
STAR est une initiative commune entre les
gouvernements des États-Unis, de l’Union européenne
et du Japon et les constructeurs d’équipement de
bureau, visant à promouvoir le développement de
copieurs, imprimantes, télécopieurs, machines
multifonctions, ordinateurs personnels et moniteurs plus
économes en énergie. La réduction de la consommation
d’énergie de ces appareils permet la réduction de la
pollution atmosphérique, des pluies acides et permet de
limiter les changements climatiques à long terme en
diminuant les émissions créées par la production
d’électricité.
L’équipement Xerox ENERGY STAR est préréglé en
usine pour passer en état de « consommation faible »
et/ou de mise hors tension complète après une période
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Remarques sur la sécurité • xiii d’utilisation spécifiée. Ces caractéristiques d’économie
d’énergie peuvent réduire la consommation d’énergie de
moitié par rapport à d’autres équipements traditionnels.
Temps de rétablissement depuis le mode
consommation faible : xx
min.
Canada
Choix environnemental :
La société Terra Choice Environmental Services, Inc.,
du Canada, certifie que cet appareil Xerox est conforme
à toutes les exigences des programmes Choix
environnemental EcoLogo visant à réduire l’impact des
produits choisis sur l’environnement.
En tant que participant au programme Choix
environnemental, Xerox Corporation a déterminé que ce
produit satisfait aux exigences de Choix
Environnemental pour l’efficacité en matière
d’économies d’énergie.
Le programme Choix environnemental a été créé par
Environnement Canada en 1988 dans le but d’aider les
consommateurs à identifier les services et produits
écologiques. Les copieurs, imprimantes, presses
numériques et télécopieurs doivent répondre à des
critères très stricts en matière de consommation
d’énergie et d’émissions. Ils doivent également prendre
en charge des fournitures recyclées. Actuellement,
Choix environnemental a recensé plus de 1600 produits
certifiés et 140 détenteurs de licence. Xerox est devenu
l’un des leaders en matière de produits EcoLogo.
xiv • Remarques sur la sécurité SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT ?Initiation au SYSTÈME DE
COPIE GRAND FORMAT
Ce guide s’adresse à tout utilisateur ou administrateur de système de
copie grand format de série 8825/8830/8850/510, 721P et 6030/6050
avec micrologiciel FreeFlow Accxes de version 11.0 dans le contrôleur.
REMARQUE : Pour les utilisateurs d’imprimantes 6030/6050 qui veulent
utiliser les fonctionnalités du micrologiciel FreeFlow Accxes, l’imprimante
doit également être connectée à un contrôleur PUN ou YKE séparé,
appelé serveur d’impression FreeFlow Accxes. Le Gestionnaire
d’impression Web sera chargé sur le serveur d’impression.
Le système de copie Xerox 6030/6050 grand format est une solution
intégrée pour la numérisation électronique et l’impression de copies de
bonne qualité d’images capturées dans des formats d’ingénierie ou
d’architecture pour utilisation dans ces domaines d’activités. Le
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT se compose du Système DE
NUMÉRISATION GRAND FORMAT et du panneau de commande
destiné à capturer les, du contrôleur FreeFlow Accxes pour traiter ces
images, et des imprimantes XEROX de série 8825, 8830, 8850, 510,
721P ou 6030/6050 pour SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT.
Le SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT offre deux modes de
fonctionnement : Copie et Numérisation.
? En mode Copie, les documents sont numérisés, enregistrés
temporairement en mémoire ou sur le disque dur du contrôleur
FreeFlow Accxes puis envoyés à l’imprimante locale dès que
celle-ci est disponible.
? En mode numérisation :
Numérisation vers le réseau Les documents sont numérisés
puis enregistrés sur le disque dur du contrôleur FreeFlow Accxes
pour être récupérés ultérieurement par le biais du réseau ou par
un périphérique distant.
Numérisation vers un site FTP : Les images numérisées
peuvent être transférées vers 4 destinations FTP distantes. Elles
ne sont pas enregistrées sur le disque dur du contrôleur
FreeFlow Accxes . La fonctionnalité FTP est disponible sur
l’écran Mode Échantillon.
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Initiation au SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT • 1 Le SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT permet simultanément
l’impression, le tirage de copies et la numérisation vers le réseau, il n’est
donc pas nécessaire d’attendre que l’imprimante ait achevé sa tâche
pour passer à la numérisation du document suivant.
Le SYSTÈME DE COPIE FORMAT XEROX comporte la technologie de
suppression dynamique du fond. La suppression dynamique du fond
permet d'examiner intelligemment un échantillon du document et de faire
automatiquement les réglages de qualité d’image donnant des copies de
bonne qualité, même à partir de documents originaux de mauvaise
qualité. La largeur du document est automatiquement détectée et le
centrage du document numérisé pour la plupart des documents opaques
est ajustée. Les documents translucides (transparents, film clair, etc.) ne
sont pas détectés dans la plupart des cas.
La fonction de productivité a été introduite avec le micrologiciel de
version 10.0 et requiert un SYSTÈME DE NUMÉRISATION GRAND
FORMAT avec un nouveau Plateau de départ. Des capteurs intégrés au
plateau de départ mesurent la largeur du document sans effectuer de
prénumérisation, ce qui permet d’accroître le rendement des documents
et des copies et donc d’accroître la productivité.
REMARQUE : Les documents doivent être centrés pour utiliser les
capteurs afin de détecter la largeur.
Pour les documents qui nécessitent des ajustements supplémentaires
afin d’obtenir la meilleure qualité d’image possible, un éventail de
paramètres de qualité d’image et de réduction/d’agrandissement est
disponible. Toutes ces fonctions sont commandées depuis le panneau
de commande du Système de numérisation. Ce panneau de commande,
installé sur le dessus du Système de numérisation, est alimenté et
contrôlé par le Système de numérisation.
Touches de fonctions
Les touches de fonction d’impression et de copie sont standard sur
toutes les imprimantes utilisant le micrologiciel FreeFlow Accxes version
11.0 sauf sur l’imprimante XEROX GRAND FORMAT 6030/6050. Dans
le micrologiciel 11.0, les touches de fonctions suivantes doivent être
chargées avant de pouvoir utiliser les fonctions. Consulter les
instructions relatives aux touches de fonctions et les écrans Échange de
coupons sur le site Web www.xerox.com.
• Fonctions du Système de numérisation XEROX GRAND
FORMAT :
Touche de fonction de numérisation vers le réseau – permet
de créer un fichier électronique à partir d’une image numérisée.
Touche de fonction de numérisation pour imprimer – permet
de numériser, de créer un aperçu et d’envoyer l’image
numérisée à l’imprimante lorsque la fonction Numérisation vers
le réseau est présente.
Touche de fonction d’activation de la couleur – permet de
numériser en couleur lorsque la fonction de numérisation vers le
réseau est présente.
2 • Initiation au SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT ?Touche de fonction Amélioration de la vitesse Turbo II –
10 cm (4 po. par seconde) pour un support large de 91,4 cm
(36 po.).
Touche de fonction Amélioration de la vitesse Turbo III –
Contrôleurs HFT, PUN, YKE uniquement : 18,6 cm (7,33 po.)
par seconde en mode Copie.
• Imprimante XEROX GRAND FORMAT 6030/6050 :
Touche de fonction Activation du serveur d’impression –
Permet d’activer les modes impression et copie sur une
imprimante distante.
• Imprimantes et systèmes de numérisation XEROX GRAND
FORMAT :
Touche de fonction de comptabilisation des travaux – La
comptabilisation des travaux permet d’assurer un suivi des
données d’utilisation des supports. L’Outil de gestion des
comptes (AMT), ou un autre outil de comptabilisation externe,
sert à attribuer un identifiant d’utilisateur, un identifiant de
compte et un identifiant d’imprimante. Il collecte et liste alors les
données mémorisées sur les imprimantes.
Touche de fonction PostScript – Elle permet l’interprétation de
Adobe Post Script 3, PDF 1.4 et 1.5 pour le contrôleur YKE, et
de PDF 1.3 pour tous les contrôleurs FreeFlow Accxes.
Touche de fonction de réécriture de l’image du disque –
Permet des options de sécurité pour réécrire les données
d’image sur le disque dur. La réécriture immédiate des données
selon la spécification DOD permet de considérer le système
comme sûr à toute étape de l’opération, et de supprimer toutes
les données quelle que soit l’opération qu’exécute le client.
Touche de fonction d’activation du Système d’exploitation –
Permet au contrôleur YKE d’imprimer, de copier et de numériser.
REMARQUE : La section de touches de fonctions spéciales de ce
document se rapporte à des touches physiques présentes sur tous les
Systèmes de numérisation XEROX GRAND FORMAT.
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Initiation au SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT • 3 Éléments standard du Système de
numérisation
Les illustrations ci-dessous montrent les éléments du Système DE
NUMÉRISATION GRAND FORMAT. Ces éléments sont standard sur le
SYSTÈME DE COPIE XEROX GRAND FORMAT des série 8825, 8830,
8850, 6030/6050 et 510. Le support est en série ou en option sur le 8850.
À l’exception du support et de l’organisateur standard, les éléments sont
standard sur le 721P. Les illustrations suivantes présentent les
descriptions de chacun des éléments.
Vue avant du Système DE NUMÉRISATION GRAND FORMAT
A
B
C
D
F
A. Chargeur de documents
Soulever le chargeur de documents pour exécuter les opérations
d’entretien régulier et pour accéder aux capteurs optiques de papier
lors des procédures de diagnostic.
B. Panneau de commande du Système de numérisation
Le panneau de commande permet la sélection des fonctions et des
options et contient un affichage graphique permettant de
communiquer les informations et les instructions. Se reporter au
panneau de commande du Système de numérisation pour des
informations supplémentaires.
C. Levier Documents épais
Le levier Documents épais permet d’ajuster le Système de
numérisation pour les documents épais et pour extraire les
documents du Système de départ de numérisation. Lors du réglage
d’épaisseur pour un document, amener le levier à l’épaisseur suivante.
Si le document glisse au-delà des rouleaux de départ dans le
chargeur de documents, abaisser le levier à la position suivante.
D. Support
4 • Initiation au SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT ?Le support est standard sur le SYSTÈME DE COPIE XEROX GRAND
FORMAT des série 8825, 8830, 8850, 6030/6050. Il est en option
pour le 721P.
E. Organisateur standard (non illustré)
L’organisateur se trouve à l’avant du Système de numérisation. Il
permet le placement de documents multiples à numériser. Il
comporte deux rallonges situées à l'extrémité et pouvant être sorties
pour les documents longs (jusqu’à E ou A0).
F. Plateau de départ grande productivité
Insérer le document face dessous et centré sur le plateau de départ
du document. Possède des capteurs de largeur du document
intégrés qui permettent d’éliminer le besoin de prénumériser le
document pour effectuer la mesure de la largeur. Ceci permet
d'accroître le rendement des documents, entraînant une meilleure
productivité, avec un SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT.
Cette option n’est disponible que sur le plus récent SYSTÈME DE
NUMÉRISATION GRAND FORMAT.
Vue avant du Système DE NUMÉRISATION GRAND FORMAT
A : Bac de réception standard D : Cordon d’alimentation et
connecteur
B : Fente de réception du document E : Voyant indicateur d’état
C : Commutateur Marche/Arrêt F : Câble et connecteur IEEE 1394
REMARQUE : Les composants illustrés ci-dessus, à l’exception de
l’organisateur standard, sont également disponibles sur tous les
SYSTÈMES DE NUMÉRISATION GRAND FORMAT.
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Initiation au SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT • 5 A. Bac de réception standard
Le bac de réception se trouve à l’arrière du Système de numérisation.
Lorsque la fonction RETOUR AUTO est réglée sur ARRIÈRE, les
documents sortent du Système de numérisation dans le bac de
réception. Le bac de réception peut être mis dans une des quatre
positions en le faisant monter ou descendre. Sa hauteur doit être
ajustée en fonction du document numérisé. Il comporte deux
rallonges situées à l'extrémité et pouvant être sorties pour les
documents longs (jusqu’à E ou A0). Lors de la numérisation de la
plupart des documents de poids courants (80g/m
2
, 20 lb), déplacer le
bac de réception sur le deuxième échelon à partir du bas.
REMARQUE : Tous les documents épais et les documents supérieurs à
914 mm (36 po.) sortent par l’arrière du Système de numérisation (quelle
que soit la sélection RETOUR AUTO). Pour numériser des documents
épais, le bac de réception doit être réglé sur sa position la plus basse
pour obtenir la meilleure performance.
B. Fente de réception du document
Lorsque la fonction RETOUR AUTO est réglée sur ARRIÈRE, les
documents sortent du Système de numérisation par cette fente et
sont déposés dans le bac de réception arrière.
C. Commutateur Marche/Arrêt
Ce commutateur met le Système de numérisation sous tension et
hors tension. Positionner le commutateur sur (I) pour mettre le
Système de numérisation sous tension et sur (O) pour le mettre hors
tension.
D. Le cordon d’alimentation alimente le Système de numérisation.
Brancher une extrémité du cordon sur le Système de numérisation et
l’autre sur une prise électrique.
E. Voyant d’état
Le voyant électroluminescent indique l’état du Système de
numérisation et de la communication avec le contrôleur FreeFlow
Accxes. Un P apparaissant sur l’affichage des voyants à l’arrière du
Système de numérisation indique que le système fonctionne
normalement et a établi des communications avec le contrôleur.
F. Câble et connecteur IEEE 1394
Le câble IEEE 1394 constitue la voie de communication entre le
Système de numérisation et le contrôleur. Brancher une extrémité
du câble sur l’un des connecteurs IEEE 1394 à l’arrière du Système
de numérisation. Brancher l’autre extrémité sur le connecteur IEEE
1394 du contrôleur.
6 • Initiation au SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT ?Éléments compacts du Système de
numérisation
Les illustrations montrent le bac récepteur compact et l’organisateur
compact en option pour le SYSTÈME DE NUMÉRISATION GRAND
FORMAT. Ces éléments compacts permettent l’installation du SYSTÈME
D’IMPRESSION XEROX GRAND FORMAT sur des sites pour lesquels
l’espace est limité.
Vue avant du Système de numérisation grand format
A : Organisateur compact
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Initiation au SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT • 7 Vue arrière du Système de numérisation grand format
A
A : Récepteur compact
8 • Initiation au SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT ?Panneau de commande du Système
de numérisation
Le panneau de commande du Système de numérisation comporte trois
sections :
• La section des touches d’options (A), contenant les options
Sélection du support, Qualité d’image et
Réduction/Agrandissement
• L’affichage graphique (B) et la section des touches de navigation
(F).
• La section de droite, contenant le pavé numérique (D), les
touches de fonctions spéciales (E) et les touches de commande
de numérisation ©.
Si la fonction d’indicateur sonore est activée, (valeur par défaut d’usine),
une tonalité sonore se produit lorsqu’on appuie sur une touche. Si on
appuie sur une touche incorrecte, plusieurs signaux sonores sont émis.
Panneau de commande du Système de numérisation
A
B
D
C
E
F
A : Section Touches d’options D : Pavé numérique
B : Affichage graphique E : Touches de fonctions spéciales
C : Touches de commande de
numérisation
F : Touches de navigation
La partie gauche du panneau de commande du Système de
numérisation comporte les touches pour sélectionner les options. Elle
est constituée de trois zones - Sélection support, Qualité image et
Réduction/Agrandissement.
TOUCHES
D’OPTIONS
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Initiation au SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT • 9 Pour activer une fonction, il suffit d’appuyer sur la touche correspondante.
Dans certains cas, les fonctions nécessitant une sélection ou une entrée
sont affichées sur l’affichage graphique. Lorsqu’une option est
sélectionnée, le voyant à sa gauche s’allume.
L’illustration ci-dessous montre la partie Options du panneau de
commande du Système de numérisation.
Zone des options du panneau de commande
Sélection du support La zone Sélection du support du panneau de commande du Système de
numérisation permet de sélectionner la Source, le Type et le Format de
réception du support. L’illustration ci-dessous montre la partie
Sélection du support du panneau de commande.
Zone de sélection du support
10 • Initiation au SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT ?Source
L’option Source permet de sélectionner la source du support pour
l’impression de l’image. Pour sélectionner la source du support, appuyer
sur la touche sous les réglages Source jusqu’à ce que le voyant de
source désiré s’allume.
Les réglages Source sont :
• Feuille – Cette sélection permet d’imprimer sur une feuille
volante insérée manuellement.
• R4 - Optionnel sur leS SYSTÈMEs D’IMPRESSION XEROX
GRAND FORMAT 721P ET 6050. Si ce réglage est sélectionné,
les deux voyants R1 et R3 s’allument et LE SYST7ME
sélectionne le rouleau 4.
• R3 – Si ce réglage est sélectionné, le voyant R3 s’allume et
l’imprimante sélectionne le rouleau 3.
• R2 – Lorsque cette option est choisie, l’imprimante sélectionne le
rouleau 2.
• R1 – Lorsque cette option est choisie, l’imprimante sélectionne le
rouleau 1.
• Auto (VALEUR par défaut d’usine) – Assure une sélection
automatique du rouleau qui correspond au support le mieux
adapté au format de l’image saisie. Pour la plupart des
documents, le Système de numérisation peut automatiquement
détecter la largeur du document numérisé. Ceci permet à la
fonction Auto de sélectionner automatiquement le rouleau de
support le mieux adapté.
REMARQUE : La présence de la fonction Feuille et le nombre de
rouleaux disponibles varient selon le type de SYSTÈME D’IMPRESSION
GRAND FORMAT. Si ces options ne sont pas installées, elles ne
peuvent être sélectionnées. Pour imprimer sur une feuille, l’option
Feuille doit être explicitement sélectionnée. Le mode Auto ne permet
pas de sélectionner cette option.
Type
L’option Type permet de sélectionner le type de support : Bond,
Vélin/calque ou Film. Pour sélectionner le type de support, appuyer sur
la touche sous les sélections de type jusqu’à ce que le voyant du type
désiré s’allume.
REMARQUE : Seuls les types de supports effectivement placés dans
l’imprimante peuvent être sélectionnés. Lorsqu’un rouleau est
sélectionné, le type du support correspondant est automatiquement
sélectionné. Si plus d’un type de support est placé lorsque le type de
support est défini sur Auto, par défaut, la priorité est donnée à Bond (en
premier), Vélin (en second) et Film (en troisième). Pour savoir comment
placer les rouleaux et spécifier la largeur et le support requis, se reporter
au manuel de l’opérateur de l'imprimante en question.
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Initiation au SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT • 11 Format de réception
L’option Format de réception permet de sélectionner les dimensions
auxquelles le support du document imprimé sera coupé. Elle comporte
modes : Manuel, Préréglé et Synchro.
Manuel
L’option Manuel permet à l’opérateur d’entrer manuellement la longueur
et la largeur souhaitées.
Pour sélectionner le mode Manuel :
1. Appuyer sur la touche qui se trouve sous Format de réception
jusqu’à ce que le voyant Manuel s’allume. L’écran FORMAT DE
SORTIE PERSONNALISÉ s’affiche.
REMARQUE : Si le voyant est déjà allumé, appuyer une fois sur la
touche pour faire apparaître l’affichage.
FORMAT DU SUPPORT DE RÉCEPTION
ENTRER DIMENSIONS SUPPORT PERSONNALISÉES :
LARGEUR (11.0 -36.0): 27,94 CM
LONGUEUR (8.3 – 1200.0): 21,59 CM
Écran Format de réception personnalisé
2. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour sélectionner
LARGEUR ou LONGUEUR.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour confirmer la sélection.
4. Entrer la valeur désirée en utilisant le pavé numérique.
REMARQUE : La valeur saisie doit être comprise dans les limites
indiquées entre parenthèses sur l’écran.
5. Appuyer sur la touche Entrer pour confirmer la valeur.
6. Recommencer les étapes 3 à 5 pour entrer la valeur pour le
réglage restant.
7. Lorsque les valeurs LARGEUR et LONGUEUR sont entrées,
appuyer sur la touche Quitter pour retourner à l’écran PRÊT.
Préréglé
L’option Préréglé permet de sélectionner une longueur prédéfinie à
laquelle le support sur le rouleau doit être coupé au cours de
l’impression. La spécification de largeur associée dépend de la sélection
Source de support. Si Source de support est réglé sur Auto, le
système sélectionne le rouleau dont la largeur de support est la mieux
adaptée. Si Source de support est réglé sur R1, R2, R3 ou R4, le
système utilise le rouleau sélectionné quelle que soit la largeur spécifiée.
Pour sélectionner le mode Préréglé :
1. Appuyer sur la touche en dessous de Format de réception
jusqu’à ce que le voyant Préréglé s’allume. L’écran FORMAT
DE RÉCEPTION PRÉRÉGLÉ s’affiche.
12 • Initiation au SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT ?REMARQUE : Si le voyant est déjà allumé, appuyer une fois sur la
touche pour faire apparaître l’affichage.
FORMAT DE SUPPORT PRÉDÉFINI
SÉLECTIONNER: 21,59 X 27,94) ANSI A
Écran Format de réception préréglé
2. Appuyer sur Suivant ou Précédent pour sélectionner un
élément de la liste.
REMARQUE : Des formats peuvent être ajoutés ou supprimés de cette
liste. Pour des informations supplémentaires, se reporter à “Formats de
support personnalisé” dans la section “Menu principal”.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour confirmer la sélection et
retourner à l'écran PRÊT.
Synchro
Lorsque le mode Synchro est sélectionné, la longueur du document est
mesurée lorsque celui-ci passe dans le Système de numérisation et le
support est coupé au niveau de l’imprimante pour correspondre à la
longueur du document original. Synchro est le réglage par défaut
d’usine. Pour sélectionner le mode Synchro, appuyer sur la touche
sous Formats de réception jusqu’à ce que le voyant Synchro s’allume.
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Initiation au SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT • 13 La zone Qualité de l’image du panneau de commande du Système de
numérisation permet de faire les réglages et corrections d’image afin
d’obtenir la meilleure qualité de copie possible à partir d’un document.
Cette zone contient les options de Type, Suppression du fond et Copie.
Zone de Qualité de
l’image
Les illustrations ci-dessous décrivent la portion de Qualité de l’image du
panneau de commande pour le FreeFlow Accxes version 11.0 et le
micrologiciel version 3.2.6 ou supérieure du SYSTÈME DE
NUMÉRISATION.
Zone Qualité de l’image
Le micrologiciel du SYSTÈME DE NUMÉRISATION doit être à la version
3.2.6 ou supérieure pour supporter le type Normal, Trait, Photo ou
Couleur. Si le SYSTÈME DE NUMÉRISATION n’est pas de la version
requise, un message d’erreur s’affiche.
14 • Initiation au SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT ?Selon le Mode sélectionné (COPIE ou NUMÉRISATION) le message
s’affiche comme ci-dessous.
Mode invalide en mode Copie
MODE INVALIDE
MISE À NIVEAU MICROLOGICIEL SCANNER
AUTO
100.0 % 1
MODE INVALIDE
MISE À NIVEAU MICROLOGICIEL SCANNER
TIFF/CCITTG41
1 BIT
400 PPP
Mode invalide en mode Numérisation
Original, Type
L’option Type permet de spécifier le type de catégorie du document.
Pour sélectionner le type de document, appuyer sur la touche sous les
sélections Type jusqu’à ce que le voyant désiré s’allume.
Normal — (réglage par défaut d’usine) Sélectionner Normal pour la
plupart des besoins de copie. Ce réglage donne une bonne qualité
d’image pour la copie de la plupart des types de dessin contenant du
texte, des dessins au trait ou ces deux derniers. Des zones d’ombre
seront préservées. Les type de fichiers TIFF, CALS et PDF sont
disponibles pour des images en mode Normal.
Normal
En mode NUMÉRISATION, l’écran suivant s’affiche lorsque la touche
Normal est sélectionnée.
9
FORMAT : TIFF
APERÇU
Écran Options de numérisation (Normal)
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Initiation au SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT • 15 Trait— Pour une image contenant de fines lignes, plus particulièrement
du crayon. Cette sélection produit un contraste élevé et des images
noires sombres. Les type de fichiers TIFF, CALS et PDF sont disponibles
pour des images en mode Trait. Si le Mode sélectionné est
NUMÉRISATION et si la touche de fonction Numérisation vers le réseau
est installée, l’écran OPTION DE NUMÉRISATION (TRAIT) s’affiche. Si
le mode COPIE est sélectionné, l’écran PRÊT POUR LA COPIE s’affiche.
Pour des informations supplémentaires, se reporter à la section « Qualité
de l’image » de ce manuel.
Line
OPTIONS DE NUMÉRISATION (TRAIT)
9
FORMAT: TIFF
APERÇU
Écran Options de numérisation (Trait)
Photo — Lorsque le document contient une image en échelle de gris ou
en couleur (ex : une photo). TIFF est le type de fichier disponible pour de
images de type Photo. Si le mode Copie est sélectionné, l’écran PRÊT
POUR LA COPIE s’affiche. En mode Numérisation, l’écran suivant
s’affiche. Pour des informations supplémentaires, se reporter à la section
« Qualité de l’image » de ce manuel.
Photo
OPTIONS DE NUMÉRISATION (PHOTO)
9
COMPRESSION:
FORMAT:
RAW
TIFF
APERÇU
Écran Options de numérisation (Photo)
REMARQUE : L’option Suppression du fond ne peut être utilisée avec
le réglage Photo. Si le réglage Photo est sélectionné, l’option
Suppression du fond est automatiquement désactivée.
Color L’option Couleur ne peut être sélectionnée qu’en mode
NUMÉRISATION. Sélectionner Couleur pour la numérisation de
documents en quadrichromie. Lorsque Type de couleur est sélectionné,
une version des écrans suivants s’affiche. Le contenu des écrans varie
suivant le FORMAT et la COMPRESSION sélectionnés.
Les écrans suivants s’affichent en mode NUMÉRISATION, uniquement
lorsque les touches de fonction Numérisation vers le réseau et Activation
de la couleur sont installées. Les voyants Normal et Photo ont allumés
lorsque Couleur est sélectionné.
Les sélections qui apparaissent sur l’écran dépendent des sélections
FORMAT et COMPRESSION.
16 • Initiation au SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT ?OPTIONS DE NUMÉRISATION (COULEUR)
9
COMPRESSION:
FORMAT:
: PACKBITS
APERÇU : TIFF
Écran Options de numérisation (Couleur) – Sélection de compression
avec Packbits
OPTIONS DE NUMÉRISATION (COULEUR)
9
COMPRESSION:
FORMAT:
INDEX
: TIFF
PALETTE: PAR DÉFAUT
APERÇU
Écran Options de numérisation (Couleur) – Sélection de compression
de l’index
OPTIONS DE NUMÉRISATION (COULEUR)
9
COMPRESSION:
FORMAT:
NORMAL
APERÇU JPEG
Écran Options de numérisation (Couleur) – Sélection de compression
normale
Suppression Suppression du fond
du fond Suppression du fond permet de faire des ajustements à des
documents présentant un faible contraste entre l'image de premier plan
et le fond.
Quatre options de Suppression du fond sont disponibles :
Désactivé Ce réglage désactive Suppression du fond. Toutes les
caractéristiques du document original, avec un minimum de
changement, sont reproduites sur la copie. Sélectionner cette option
lorsque :
• Le bord d’attaque est très différent du reste du document (par
exemple, si le bord d’attaque contient une bordure noire).
• Ce mode est le plus approprié pour les cartes contenant des
éléments en échelle de gris ou en couleur.
• Pour préserver plus d'informations de couleurs claires telles que
le gris clair ou le jaune.
REMARQUE : Si Photo ou Couleur est sélectionné pour Original,
Type, le réglage Désactivé est automatiquement sélectionné. Le
contraste peut être ajusté en appuyant sur les touches sous Qualité de
l’image, Copie.
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Initiation au SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT • 17 (Clair) Ce réglage est optimal pour les documents sur support
transparent ou translucide tel que le vélin (papier-calque) ou film ou
pour des documents présentant un niveau moyen de fond en couleur
sur un support opaque. De tels documents présentent un contraste
plus élevé entre l’avant et l’arrière-plan par rapport aux documents
foncés mais présentent moins de contraste que des documents
normaux.
(Foncé) Sélectionner ce réglage pour les documents à fond foncé
ou avec contraste moyen entre l’avant et l’arrière-plan. Dans ce
mode, le fond n'est pas supprimé, mais l'image en avant-plan est
améliorée afin d’accentuer le contraste.
Auto (réglage par défaut d’usine) - Le Système de numérisation ajuste
automatiquement les paramètres Qualité de l’image pour obtenir la
meilleure copie possible.
REMARQUE : Les trois options de Suppression du fond peuvent être
ajustées davantage en modifiant le réglage de contraste dans la zone
Qualité de l’image - Copie.
L’option Suppression du fond peut fonctionner en mode dynamique ou
statique.
Sélectionner la touche Menu> CONFIGURATION>AMÉLIORATION DE
L’IMAGE.
IMAGE ENHANCEMENT
COLOR IQ: SRGB
AMÉLIORATIONS DE L’IMAGE
QI COULEUR:
9 SUPPRESSION DU FOND DYNAMIQUE
SRVB
MODE NORMAL:
QI OPTIMALE
Écran Amélioration de l’image
Lorsqu’il a été activé, le mode dynamique contrôle tout le document et
ajuste les paramètres de qualité d’image, tandis que le document est
numérisé, pour optimiser le fond de la copie.
Lorsqu’il est désactivé, le mode statique contrôle les deux premiers
pouces pour établir un seuil de fond qui est utilisé pour tout le document,
afin d’optimiser le fond de la copie.
Le mode Suppression du fond statique n’est pas disponible en mode
PRODUCTIVITÉ.
L’option Copie permet d’augmenter ou de réduire le contraste de la
copie tout en respectant le document original. Utiliser la flèche vers le
bas pour augmenter le contraste. Utiliser la flèche vers le haut pour
réduire le contraste. Le voyant correspondant au contraste sélectionné
s’allume. Le voyant de contraste du milieu représente le réglage par
défaut en usine.
Copie
Utiliser cette fonction pour ajuster davantage l’effet des sélections Type
et Suppression du fond. Cette fonction est compatible avec les quatre
modes Suppression du fond.
REMARQUE : La fonction Copie ne peut être sélectionnée en mode
Couleur
18 • Initiation au SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT ?La zone Réduction/Agrandissement du panneau de commande du
Système de numérisation propose à l’opérateur trois options de
Réduction/Agrandissement : Auto, Manuel et Préréglé. L’illustration cidessous montre la partie Réduction/Agrandissement du panneau de
commande.
Réduction/Agrandiss
ement
REMARQUE : Réduction/agrandissement ne peut être sélectionné
qu’en mode Copie.
Zone Réduction/Agrandissement
Auto
L’option Auto ajuste automatiquement le pourcentage de
réduction/d’agrandissement selon le format du support sélectionné.
Pour sélectionner le mode Auto, appuyer sur la touche sous
Réduction/Agrandissement jusqu’à ce que le voyant Auto s’allume.
REMARQUE : Il faut connaître au préalable la taille du support de
réception pour utiliser cette fonction. Auto n'est pas une sélection valide
si l’option de coupe Synchro et les options de source de support Feuille
ou Auto sont sélectionnées. Si on sélectionne cette combinaison, un
message COMBINAISON AUTO INVALIDE s'affiche.
Manuel
Manuel permet de choisir un pourcentage de
réduction/d’agrandissement de l’image capturée par le Système de
numérisation, de 25% à 400% du format de l’original, avant l’impression
de la copie.
Pour sélectionner le mode Manuel :
1. Appuyer sur la touche sous Réduction/Agrandissement
jusqu’à ce que le voyant Manuel s’allume. L’écran
RÉDUCTION/AGRANDISSEMENT MANUEL s’affiche.
REMARQUE : Si le voyant est déjà allumé, appuyer une fois sur la
touche pour faire apparaître l’affichage.
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Initiation au SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT • 19 RÉDUCTION/AGRANDISSEMENT EN MANUEL
ENTRER (25.0 – 400.0):
100.0%
Écran Réduction/Agrandissement manuels
2. Entrer un pourcentage de réduction/agrandissement entre 25 et
400%. Il est possible de sélectionner entre ces limites par
incréments de 0,1%.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour confirmer la sélection et
revenir à l’affichage PRÊT. L’affichage PRÉT donne maintenant
le nouveau pourcentage de réduction/agrandissement.
REMARQUE : Le fait d’appuyer sur la touche Quitter annule le choix et
préserve la sélection précédente.
Préréglé
Préréglé (réglage par défaut d’usine) permet de sélectionner un
pourcentage R/A prédéfini.
Pour sélectionner le mode Préréglé :
1. Appuyer sur la touche Réduction/Agrandissement jusqu’à ce
que le voyant Préréglé s’allume. L’écran
RÉDUCTION/AGRANDISSEMENT PRÉRÉGLÉS s’affiche.
REMARQUE : Si le voyant est déjà allumé, appuyer une fois sur la
touche pour faire apparaître l’affichage.
RÉDUCTION/AGRANDISSEMENT PRÉRÉGLÉS
SÉLECTIONNER : 100.0%
Écran Réduction/Agrandissement préréglés
2. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant jusqu’à obtenir le
rapport de rédution/d’agrandissement désiré. Les choix
possibles sont les combinaisons suivantes :
• 50%, 100% (par défaut) et 200%
• 65% et 129% si les formats ANSI et ARCH sont activés
• 71% et 141% si les formats ISO A, ISO B ou JIS B sont
activés
• Jusqu’à six valeurs préréglées supplémentaires, si ces
valeurs ont été prédéfinies à l’aide de la fonction
Réduction/Agrandissement PERSONNALISÉ du menu
Préréglé.
REMARQUE : Se reporter à « Séries de supports » dans la section
« Menu principal » pour des informations supplémentaires concernant
20 • Initiation au SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT ?l’activation de séries de supports et la définition de préréglages
personnalisés.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour confirmer la sélection et
revenir à l’affichage PRÊT. L’affichage PRÉT donne maintenant
le nouveau pourcentage de réduction/agrandissement.
REMARQUE : Le fait d’appuyer sur la touche Quitter annule le choix et
préserve la sélection précédente.
La partie centrale du panneau de commande du Système de
numérisation contient l’affichage graphique et les touches de navigation.
L’illustration ci-dessous montre la partie centrale du panneau de
commande.
Affichage graphique
et touches de
navigation
Menu Précédent Suivant Entrer Quitter Mode
PRÊT POUR LA COPIE
INSÉRER DOCUMENT
100.0%
AUTO
1
Zone Touches de navigation et affichage graphique
Affichage graphique L’affichage graphique fournit à l’opérateur des informations et des
instructions concernant le système. Il peut contenir jusqu’à quatre lignes
de texte et de graphiques. L’afficheur peut être ajusté dans le sens
vertical pour améliorer sa visibilité.
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Initiation au SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT • 21 Les touches de navigation placées sous l'affichage permettent de passer
d'un écran de menu à un autre, de sélectionner des éléments sur un
écran et de spécifier des paramètres lorsqu'un écran Options s’affiche.
Certaines touches peuvent avoir plusieurs fonctions suivant l'écran
affiché. Ces fonctions spéciales sont traitées dans des sections
ultérieures.
Touches de
navigation
Menu
La touche Menu ouvre le menu principal. Si un écran de menu est déjà
affiché, le fait d’appuyer sur cette touche ferme les menus et renvoie à
l’état PRET précédent.
Précédent
La touche Précédent met en surbrillance l’élément précédent de la liste
affichée.
Suivant
La touche Suivant met en surbrillance l’élément suivant de la liste
affichée.
Entrer
La touche Entrer confirme la sélection de l’élément en surbrillance ou de
la valeur numérique entrée.
Quitter
La touche Quitter annule la sélection et renvoie à l’écran précédent.
Elle a d’autres fonctions, selon la situation particulière, qui sont
expliquées plus loin.
Mode
La touche Mode ne peut être sélectionnée que si l’écran affiche PRÊT.
Cette touche permet de passer du mode PRET POUR LA COPIE au
mode PRET POUR LA NUMÉRISATION. Le mode NUMÉRISATION
peut être entré uniquement si la touche de fonction Numérisation vers le
réseau est chargée.
Les exemples ci-dessous montrent l’affichage PRÊT en mode COPIE et
en mode NUMÉRISATION.
PRÊT POUR LA COPIE
INSÉRER DOCUMENT
AUTO
100.0 % 1
Écran Prêt pour la copie
PRÊT POUR LA NUMÉRISAT ION
INSÉRER DOCUMENT
400 PPP
TIFF /CC ITTG41
1 BIT
Écran Prêt pour la numérisation
22 • Initiation au SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT ?En mode COPIE, l’image ou le groupe d’images numérisées sont
imprimés sur l’imprimante puis supprimés du disque dur.
En mode NUMÉRISATION, l’image ou le groupe d’images sont
enregistrés sur le disque dur pour permettre aux clients utilisant un
périphérique à distance de les télécharger ultérieurement par le réseau.
Les images numérisées peuvent également être transférées vers 4
destinations FTP distantes à partir de l’écran Mode Échantillons. Se
reporter à la section Numérisation au réseau pour des informations
supplémentaires sur le mode NUMÉRISATION.
REMARQUE : Le mode NUMÉRISATION est une fonction en option qui
est activée en utilisant la touche de fonction Numérisation vers le réseau.
Pour des informations en vue d’une commande, contacter le
représentant XEROX.
À droite du panneau de commande du Système de numérisation, se
trouve un pavé numérique permettant d'entrer des valeurs, des touches
permettant de sélectionner d'autres fonctions et des touches qui
permettent de commander la numérisation et l'impression des images. À
gauche de certaines touches se trouvent des voyants lumineux qui
s'allument lorsque la fonction associée est sélectionnée.
Pavé numérique et
touches Fonctions
spéciales/Commande
Pavé numérique
Le pavé numérique contient les touches numériques de 0 à 9, le point
décimal et la touche C/CA.
Touches numériques (0 à 9)
Utiliser ces touches pour entrer des valeurs numériques, le mot de passe
et la quantité de copies.
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Initiation au SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT • 23 REMARQUE : Les lettres près des chiffres servent à entrer les
identifiants de compte et d’utilisateur et les informations du Répertoire de
numérisation.
/. (Point décimal)
Cette touche sert à entrer les valeurs alphanumériques et les entrées de
chaîne pour l’identité du compte et de l’utilisateur et les noms de
répertoires.
REMARQUE : La barre diagonale (/) à gauche du point décimal est
réservée pour usage ultérieur.
Touche C/CA (Effacer/Effacer tout)
Cette touche remplit les fonctions suivantes :
• En mode PRÊT POUR LA COPIE, appuyer une fois pour
ramener le compte copies à un. Le fait d’appuyer deux fois en
une seconde ramène les paramètres de copie aux valeurs par
défaut.
• En mode PRÊT POUR LA NUMÉRISATION, appuyer sur cette
touche pour afficher ANNULER L’IMAGE NUMÉRISÉE.
• En mode PRÊT À CRÉER UN JEU, appuyer sur cette touche
pour sélectionner le document numérisé (Se reporter à la section
Touche Créer jeu pour des informations supplémentaires.
• En mode d’entrée pour les champs numériques, cette touche
fonctionne comme touche de suppression. Le dernier chiffre
entré étant supprimé, le champ revient à zéro.
• En mode d’entrée de mot de passe et de champ de chaîne, cette
touche fonctionne comme touche de suppression. Lorsque le
dernier caractère est supprimé, le champ est vide.
En mode d’entrée pour les champs de quantité, cette touche ramène le
champ à 1.
Touches de fonctions
spéciales
Les touches de fonctions spéciales servent à activer, désactiver ou
modifier les paramètres associés aux fonctions spéciales. Un voyant à
côté de chaque touche de fonction s’allume lorsque la fonction
correspondante est activée.
Les touches de fonctions spéciales comprennent : Pause imprimante,
Mémor./Rappel, Module de finition, Jeux créés, Groupage,
Transformation et Échantillon. Ces touches sont décrites en détail
dans la section Fonctions spéciales du présent guide.
Touches de
commande de
numérisation
Les touches Marche et Arrêt commandent la numérisation et
l’impression des images.
Touche Marche
Appuyer sur la touche Marche pour démarrer la séquence de copies
lorsque la fonction NUMÉRISATION AUTO est activée.
Si la touche Marche est sélectionnée alors que l’état est NON PRÊT ou
COMBINAISON AUTO NON VALIDE, le système indique qu’une touche
non valide a été choisie en émettant une tonalité sonore. Si la touche
Marche est sélectionnée avec un état PRÊT POUR LA COPIE ou PRÊT
POUR LA NUMÉRISATION, le document est numérisé.
REMARQUE : COMBINAISON AUTO NON VALIDE indique une
combinaison incompatible de paramètres AUTO (c’est à dire Sélection
support, Source réglé à Feuille ou Auto, Format sortie réglé sur
Synchro et R/A réglé sur Auto).
Touche Arrêt :
24 • Initiation au SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT ?La touche Arrêt permet d’interrompre immédiatement l’opération de
numérisation afin de ne pas endommager le document. Toutes les
données de numérisation sont supprimées. L’affichage PRÊT demande
de retirer le document.
L’imprimante et le contrôleur
FreeFlow Accxes
Pour plus de détails en concernant l’imprimante et le contrôleur du
SSYSTÈME DE VOPIE GRAND FORMAT ainsi que leur connectivité
réseau, se reporter aux manuels indiqués ci-dessous :
y Guide de configuration du gestionnaire du Système FreeFlow
Accxes et du gestionnaire d’impression Web
y Manuel d’entretien du contrôleur FreeFlow Accxes pour
HFT/PUN
y Manuel d’entretien du contrôleur Xerox FreeFlow Accxes pour
YKE
Mise sous tension du SYSTÈME DE
COPIE GRAND FORMAT
Pour mettre les SYSTÈMES DE COPIE GRAND FORMAT sous tension,
mettre d’abord le Système de numérisation sous tension et attendre 30
secondes ou vérifier qu’un P s’affiche sur les voyants d’état à l’arrière du
Système de numérisation. Mettre alors sous tension l’imprimante puis le
contrôleur.
Suivre les instructions fournies dans cette section pour votre système.
Pour tous les contrôleurs sauf le contrôleur YKE, Lorsque le SYSTÈME
DE NUMÉRISATION GRAND FORMAT est présent, le paramètre DDS
doit être réglé sur Activé afin de permettre la fonctionnalité
COPIE/NUMÉRISATION. Accéder au Gestionnaire d’impression Web.
Sélectionner Défaut imprimante> Configuration imprimante> Divers.
S’assurer que la case DDS activé est cochée. Si la case DDS activé
n’est pas cochée, alors la fonction COPIE/NUMÉRISATION SERA
DESACTIVEE.
Mise sous tension
initiale
Par défaut, ce paramètre est désactivé. Il est important de l’activer lors
de la mise sous tension initiale du SYSTÈME DE NUMÉRISATION
XEROX GRAND FORMAT. Après avoir réglé ce paramètre, attendre 30
secondes et mettre ensuite le système hors tension puis sous tension.
Une fois ce paramètre activé, il demeure activé (même si des mises à
jour ultérieures du logiciel sont effectuées).
Pour le SYSTÈME DE COPIE XEROX GRAND FORMAT série 510 ou
8825, 8830 et 8850, ce paramètre peut être réglé depuis l’écran
CONFIGURATION CONTRÔLEUR du panneau de commande de
l’imprimante ou depuis le Gestionnaire d’impression Web. Pour le
SYSTÈME XEROX DE COPIE GRAND FORMAT 6030/6050 ou 721P,
ce paramètre ne peut être réglé que depuis le Gestionnaire d’impression
Web, (sélectionner DÉFAUT IMPRIMANTE > CONFIGURATION
IMPRIMANTE > Divers > DDS activé).
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Initiation au SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT • 25 Pour mettre le Système de numérisation sous tension, mettre
l’interrupteur Marche/Arrêt à l’arrière du système en position Marche (I),
comme indiqué ci-dessous. Attendre 30 secondes ou jusqu’à l’apparition
d’un P sur les voyants d’état.
Mise sous tension du
Système de
numérisation
Interrupteur de mise sous tension du
SYSTÈME DE NUMÉRISATION
Interrupteur de mise sous tension du Système de numérisation
Lorsque le Système de numérisation est mis sous tension, le voyant à
l'intérieur du Système s'allume immédiatement. Si le voyant ne s'allume
pas, se reporter à la section "Résolution des problèmes" de ce guide.
Certains contrôleurs sont alimentés par l’imprimante. Ils ne comportent
pas d’interrupteur de mise sous tension qui leur soit propre.
Mise sous tension du
contrôleur et de
l'imprimante (XEROX
GRAND FORMAT
8825/8830/8850)
REMARQUE : S’assurer que le Système de numérisation est mis sous
tension en premier et que P s’affiche sur la fenêtre Indicateur d’état.
Pour mettre sous tension ces contrôleurs et l’imprimante, procéder
comme suit :
1. Mettre l’interrupteur de l’imprimante en position Arrêt (O).
2. Mettre l’interrupteur de coupe-circuit en position Marche (I).
3. Mettre l’interrupteur de l’imprimante en position Arrêt (O).
26 • Initiation au SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT ?Interrupteurs de mise sous tension
Mise sous tension du
du contrôleur
contrôleur HFT, PUN
ou YKE et de
l'imprimante (XEROX
GRAND FORMAT
8825/8830/8850/ série
510/721P)
Les contrôleurs HFT, PUN et YKE ont leur propre interrupteur de mise
sous tension. Mettre d’abord le contrôleur sous tension, puis
l’imprimante.
Emplacement de
l’interrupteur de
mise sous tension
sur le contrôleur
HFT
Interrupteur de
mise sous tension
du contrôleur YKE
(il sert également
de Serveur
d’impression
FreeFlow Accxes).
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Initiation au SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT • 27 Emplacement de
l’interrupteur de
mise sous tension
sur le contrôleur
PUN
28 • Initiation au SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT ?Mise sous tension de
l’imprimante et du
contrôleur
REMARQUE : S’assurer que le Système de numérisation est mis sous
tension en premier et que P s’affiche sur la fenêtre Indicateur d’état
avant de mettre le contrôleur sous tension.
Le contrôleur PUN et le Serveur d’impression FreeFlow Accxes
(contrôleur YKE) ont chacun leur interrupteur de mise sous tension. Lors
de leur mise sous tension, d’abord mettre sous tension l’imprimant, puis
le Système de numérisation, attendre que le P s’affiche, puis mettre sous
tension le contrôleur.
Interrupteur de
mise sous tension
de la Série 510
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Initiation au SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT • 29 Interrupteur de
mise sous tension
de la Série 712P
Interrupteur de
mise sous
tension du
Xerox
6030/6050
grand format
Le Système de numérisation nécessite environ 45 secondes de
préchauffage et d’initialisation une fois le SYSTÈME DE COPIE GRAND
FORMAT mis sous tension. Lorsque l’initialisation est terminée, l’écran
PRÊT s’affiche. Un exemple d’affichage PRÊT est donné ci-dessous.
Préchauffage du
Système de
numérisation
30 • Initiation au SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT ?PRÊT POUR LA COPIE
INSÉRER DOCUMENT
AUTO
100.0 % 1
Écran Prêt pour la copie
Il est à présent possible d’insérer un document dans le chargeur de
documents du Système de numérisation. Le Système de numérisation
transporte le document en position de départ. Ce transport initial est
appelé « mise en place ».
Si le document ne peut être inséré dans le mécanisme de départ afin
d’obtenir sa mise en place dans les 4 minutes environ, se reporter au
chapitre « Résolution des problèmes » du présent guide.
Mise hors tension du système
Pour mettre le SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT hors tension,
procéder suit :
1. Mettre hors tension le contrôleur et l’imprimante.
• Pour les Séries 8825/8830/8850/510, mettre le disjoncteur
en position Arrêt (O). Puis mettre l'interrupteur de
l'imprimante en position Arrêt (O).
• Pour le 712P, mettre d’abord l’imprimante hors tension.
Mettre ensuite le contrôleur hors tension.
2. Mettre le Système de numérisation hors tension en mettant
l’interrupteur Marche/Arrêt à l’arrière du système en position
Arrêt (O), comme le montre l’illustration ci-dessous.
Interrupteur de mise sous tension du SYSTÈME DE
NUMÉRISATION
Photo de l’interrupteur Marche/Arrêt
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Initiation au SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT • 31 Qualité du document
Qualité du document
La qualité du document constitue la première condition pour obtenir des
copies de bonne qualité à partir de documents originaux numérisés.
Pour la plupart des documents, les quatre sélections de la touche
Suppression du fond avec SUPPRESSION DU FOND DYNAMIQUE
activé, qui est le réglage par défaut, donnent une copie adéquate.
Toutefois, certains documents demandent un réglage manuel des
paramètres.
Ce chapitre décrit la fonction SUPPRESSION DU FOND DYNAMIQUE,
décrit les caractéristiques des documents de bonne et de mauvaise
qualité et offre des conseils pour la préparation et l’organisation des
documents à numériser. Finalement, ce chapitre récapitule les
procédures de numérisation de documents de différentes qualités.
SUPPRESSION DU FOND
DYNAMIQUE
REMARQUE : SUPPRESSION DU FOND DYNAMIQUE ne peut être
désactivé lors de l’utilisation du mode Productivité.
La suppression du fond dynamique élimine le besoin de faire des
ajustements manuels supplémentaires pour la plupart des documents
d’entrée. Sélectionner les touches de menu > CONFIGURATION >
AMÉLIORATION DE L’IMAGE.
Cette fonction permet au système de s’ajuster de façon dynamique, pour
chaque document. Il existe 2 modes associés à cette fonction :
• Lorsque SUPPRESSION DU FOND DYNAMIQUE est activé,
l'image est constamment contrôlée lors de sa numérisation et les
paramètres de qualité de copie sont ajustés pour donner la
meilleure qualité copie possible.
• Lorsque SUPPRESSION DU FOND DYNAMIQUE est désactivé,
un instantané de 17,8 mm ( 0,70 po.) est pris sur la largeur totale
de l'image après la numérisation des premiers 1,5 pouces. Cette
fonction utilise cette zone fixe pour régler les paramètres de
copie pour le restant de l'image numérisée. Ce mode de
fonctionnement doit être utilisé pour les documents avec un
rendement de fond homogène.
SUPPRESSION DU FOND DYNAMIQUE n’analyse le document en
cours que dans la direction du traitement, du bord d'attaque au bord
arrière. Il ne peut pas compenser entre le bord gauche et le bord droit
du document. Par exemple, si l’original est foncé, SUPPRESSION DU
FOND DYNAMIQUE compense automatiquement pour obtenir la
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Qualité du document • 33 reproduction optimale des détails foncés. Si l’original possède un fond
pâle, la fonction permet une reproduction fidèle de l’original. Cependant,
l’original doit présenter ce fond pâle dans le sens du transport, le côté
avec le fond le plus foncé présenté en premier.
Dans certains cas, il est souhaitable d'optimiser les paramètres pour des
documents individuels. Par exemple, il se peut que l'opérateur souhaite
ne pas reproduire les lignes de collage ou les autres artefacts du
document original. Pour cette raison, des commandes supplémentaires
permettent de sélectionner le type de document, sa qualité image, le
niveau de contraste voulu pour la réception et la suppression du fond.
La fonction SUPPRESSION DU FOND DYNAMIQUE, lorsqu'elle est
activée, utilise des informations relatives au document saisies pendant la
numérisation, pour configurer les paramètres de Qualité image. Le
système règle automatiquement le contraste du fond et le contenu de
l'image sur toute la longueur du document. Lorsqu'elle n'est pas activée,
cette fonction utilise uniquement les informations obtenues dans une
zone de 17,8 mm (0,70 pouces) sur la largeur du document pour établir
les paramètres de Qualité image. Pour obtenir un résultat optimal,
introduire le document par le bord qui constitue un échantillon
représentatif à la fois du fond et de l'image de premier plan.
La fonction Suppression du fond dynamique permet la copie précise de
la plupart des documents, y compris les documents héliographiques,
imprimés bleus, dessins au trait et texte en couleur, documents mixtes
contenant des combinaisons de demi-teintes et de dessins ou de photos
et de dessins. Pour les documents contenant des images en négatif, la
fonction INVERSER doit être activée. Se reporter à « Inversion
d’image » dans la section « Touches de fonctions spéciales » pour
obtenir les instructions d’utilisation de la fonction INVERSION.
Détection du bord et
centrage automatique
du document
Les fonctions LARGEUR AUTO et CENTRAGE AUTO permettent au
système de détecter automatiquement la largeur et de centrer le
document. Pour des transparents ou translucides, ce n’est pas toujours
possible et un message invite à entrer la largeur manuellement. Le
document doit être centré avant d’être inséré dans le Système de
numérisation.
Il est possible d’activer et de désactiver manuellement la fonction
LARGEUR/CENTRAGE AUTO à tout moment. Se reporter à
« Commande du Système de numérisation » dans la section « Menu
principal » pour des informations supplémentaires.
MODE PRODUCTIVITÉ : Cette fonction est disponible avec le logiciel
FreeFlow Accxes version 10.0 et requiert un nouveau SYSTÈME DE
NUMÉRISATION GRAND FORMAT avec le Plateau de départ de
productivité possédant les capteurs de largeur discrète. Cette fonction
permet de mesurer la largeur du document en effectuant une
prénumérisation, nécessitant l’alignement en manuel par l'opérateur du
document selon les directives du format support données sur le plateau
de départ. Les capteurs de largeur permettent d’éliminer le besoin d’une
prénumérisation, augmentant ainsi le rendement global du système et
entraînant ainsi une plus grande productivité.
Lorsque le MODE PRODUCTIVITÉ est utilisé, l’opérateur doit
sélectionner les séries de supports, ANSI, ARCH, ISO A, CUSTOM, etc
puisque le nombre de capteurs qui peuvent être fournis ne peut contrôler
toutes les séries. Le mode PRODUCTIVITÉ ne peut être
activé/désactivé à tout moment. Se reporter à « Commande du Système
de numérisation » dans la section « Menu principal » pour des
informations supplémentaires.
34 • Qualité du document SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT ?Détermination de la qualité du
document
Certains documents requièrent des réglages supplémentaires afin
d’obtenir une copie de qualité optimale. Les documents de bonne
qualité sont faciles à numériser et donnent généralement de bonnes
copies dès la première tentative. Lorsque les documents sont de
mauvaise qualité, il faut souvent effectuer plusieurs copies avec
différents réglages afin d’obtenir une qualité optimale.
4" 4"
Premier Plan
Fond
Qu'est-ce qu'un
document de bonne
qualité ?
Un document de bonne qualité présente toutes les caractéristiques
suivantes :
• Contraste élevé entre le premier plan (l'image voulue) et le fond.
Ce dernier peut être noir ou en couleur.
• Le premier plan utilise un aplat noir ou de couleur foncée de
haute densité (il peut être également bleu foncé pour une image
en bleu ou marron foncé pour un sépia). La densité du premier
plan est uniforme. Il n'existe qu'un seul type de premier plan
(par exemple, il n'y a aucun ajout au crayon sur une image en
bleu). Si le document est de type mixte, son premier plan est en
couleur.
• Si le document est blanc sur fond noir ou bleu, le premier plan
est blanc ou presque blanc, tandis que le fond utilise un aplat
noir ou de couleur foncée de haute densité.
• Le fond est blanc ou de couleur claire, sans tache ni autre défaut.
Sa densité est uniforme.
• Le document ne contient aucun pli, déchirure, tache ou marque
particulière que le Système de numérisation peut interpréter
comme un élément de premier plan.
Les documents de mauvaise qualité exigent souvent des manipulations
spécifiques afin d'obtenir une image utilisable. Heureusement, la
technologie de traitement de l'image est incorporée et peut extraire des
images acceptables de documents délicats présentant divers problèmes.
Qu'est-ce qu'un
document de
mauvaise qualité ?
Un document de mauvaise qualité présente au moins l'un des problèmes
suivants :
• Premier plan clair. Par exemple, documents héliographiques
pâles ou surexposés, traits fins au crayon
• Le premier plan possède une densité variable : certaines parties
sont foncées et d’autres sont claires.
• Le premier plan possède au moins deux densités ou couleurs.
Par exemple, additions faites au crayon sur un dessin à l’encre,
additions au crayon ou à l’encre sur un sépia.
• Fond très foncé ou moyennement foncé. Par exemple, document
héliographique sous-exposé.
• Le fond est de densité variable.
• Le fond présente des taches.
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Qualité du document • 35 • Le document contient des plis, déchirures, taches ou marques
particulières que le Système de numérisation peut interpréter
comme un élément de premier plan.
Préparation des documents
Lors de la préparation des documents pour la numérisation, garder les
points suivants à l’esprit :
Aplatir les documents s’ils ont été enroulés. Leur manipulation sera
beaucoup plus facile s’ils sont conservés à plat pendant plus de 8 heures.
Plus cette durée est longue, plus la numérisation sera facile. Les
documents enroulés s’enroulent de nouveau après leur numérisation.
Si possible, trier les documents à numériser selon les critères suivants :
• Tout d’abord, grouper les documents par type de support
(papier, calque ou film). Dans chaque type de document, il
est possible de grouper les documents par type d’image
(documents héliographiques, crayon, sépia, trait, photo,
mixte (photo et trait, document en bleu et crayon) et ainsi de
suite).
• Les documents au trait contiennent des traits ou du texte sur
un fond à contraste élevé.
• Les documents photographiques sont des images en tons
continus ou en échelle de gris.
• Les documents mixtes/personnalisés contiennent à la fois
des éléments de trait et des éléments photographiques ou
des images en demi-teinte.
• La numérisation de groupes de documents d’un même type
ou de séries (ANSI, ARCH, etc.) réduit le nombre de
modifications à apporter aux paramètres de Qualité de
l’image.
• Ensuite, diviser les documents dans chaque groupe de supports
en piles des de « bonne » ou « mauvaise » qualité, selon une
évaluation de la qualité du premier plan et du fond. Voir
« Qu’est-ce qu’un document de bonne qualité ? » dans cette
section pour obtenir assistance.
• En groupant les documents de cette manière, il est possible de
numériser tout d’abord les documents de bonne qualité. Il est
alors possible de se concentrer sur les documents de moins
bonne qualité qui demandent plus d’attention.
• Déterminer ensuite si certains des originaux sont en négatif
(blanc ou clair sur fond foncé). Si c’est le cas, se reporter à
« Inversion d’image » dans la section « Touches de fonctions
spéciales ».
• Enfin, trier les documents par format ou série (ANSI, ARCH, etc.).
La fréquence de modification des réglages Sélection support et
Format de sortie seront limitées en utilisant les préréglages ou
les formats personnalisés.
36 • Qualité du document SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT ?Stratégies de numérisation
Lors de la numérisation de documents, essayer toujours les paramètres
de Qualité de l’image par défaut en premier. Sélectionner le type de
support : trait, photo, mixte ou couleur et utiliser les paramètres par
défaut Original, Type, Normal, Trait, Photo or Couleur pour ce type.
Couleur est une fonction Numériser vers le réseau et n’est disponible
qu’en mode NUMÉRISER. Ces paramètres sont conçus pour donner
une qualité d’image optimale pour la plupart des documents.
Dans le cas d’un type de document spécial, il est possible de manipuler
les fonctions avancées de traitement d’image du Système de
numérisation. Le tableau 2 décrit les stratégies de numérisation pour les
types de documents spéciaux.
Tableau 2. Stratégies de numérisation pour les documents spéciaux
Type de document Première étape à tenter Deuxième étape à tenter Troisième étape à
tenter
Photo couleur Utiliser Photo comme Type
de document.
Mode Numérisation :
Utiliser Couleur comme
Type de document.
Utiliser Normal
comme type de
document et
désactiver
Suppression du fond.
Gravure couleur Mode COPIE : Utiliser
Normal comme Type de
document.
Mode NUMÉRISATION :
Utiliser Couleur comme
Type de document.
Utiliser Normal comme
type de document et
désactiver Suppression
du fond.
Utiliser Photo
comme Type de
document.
Carte couleur Mode COPIE : Utiliser
Normal comme Type de
document.
Mode NUMÉRISATION :
Utiliser Couleur comme
Type de document.
Utiliser Normal comme
type de document et
désactiver Suppression
du fond.
Utiliser Photo
comme Type de
document.
Vieux document
héliographique ou
sépia avec fond
foncé
Utiliser Trait comme Type
de document et Auto pour
Suppression du fond.
Transformation, Inverser
sur Activé
Utiliser Trait comme type
de document, Foncé
pour Suppression du fond
et Transformation,
Inverser sur Activé
Régler le Contraste
de la copie pour
obtenir une qualité
copie optimale.
Utiliser Trait comme Type
de document et Auto pour
Suppression du fond.
Vieux document
héliographique ou
sépia avec fond
foncé et palissement
d’un côté à l’autre
Si le palissement est
toujours visible sur la
copie, faire tourner
l’original de 90 degrés.
Présenter d’abord le bord
le plus foncé pour un
résultat optimal.
Régler le Contraste
de la copie pour
obtenir une qualité
copie optimale.
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Qualité du document • 37 Utiliser Trait comme Type
de document et Auto pour
Suppression du fond.
Régler le Contraste
de la copie pour
obtenir une qualité
copie optimale.
Dessin aux traits ou
au texte pâli
Si le palissement est
toujours visible sur la
copie, faire tourner
l’original de 90 degrés.
En réduction, utiliser
Préservation de trait
en réduction.
Utiliser Clair et Normal
pour Suppression du
fond. Sélectionner Photo
pour photo et Trait pour
dessin au trait. Utiliser
Normal pour des
documents mixtes.
Désactiver l’option
Suppression du fond.
Original ligné, photo
ou mixte sur film, film
clair, vélin/calque ou
autre support
translucide
38 • Qualité du document SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT ?Qualité de l’image
La zone Qualité de l’image du panneau de commande du SYSTÈME
DE NUMÉRISATION permet de faire les réglages pour le Type de
document et la Copie de réception, afin de produire la meilleure qualité
de copie possible. Il contient les sélections pour le Document : Type,
Suppression du fond et les options de Copie, Plus clair ou Plus foncé.
Il existe également une sélection AMÉLIORATION D’IMAGE dans les
options du Menu qui peuvent être utilisées pour améliorer la qualité
d’image. Appuyer sur la touche Menu et faire défiler jusqu’à
CONFIGURATION > AMÉLIORATION D’IMAGE.
L’illustration ci-dessous montre la zone Qualité de l’image du panneau
de commande.
Zone Qualité de l’image
Document, Type
Type
L’option Type permet de spécifier le type de catégorie du document.
Pour sélectionner le type de document, appuyer sur la touche sous les
sélections Type jusqu’à ce que le voyant désiré s’allume.
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Qualité de l’image • 39 REMARQUE : Les OPTIONS DE NUMÉRISATION ne sont pas
affichées, à moins que la fonction Numériser vers le réseau soit installée.
Pour commander cette fonction, contacter le représentant XEROX.
MODE COPIE
Les réglages Type sont : Normal, Trait et Photo. Couleur ne peut être
sélectionné qu’en mode NUMÉRISATION.
Type, Normal, Trait,
Photo Le mode Trait numérise avec un contraste élevé pour donner une copie
de dessins au trait exceptionnelle. Même le trait de crayon est reproduit
comme une ligne en noir foncé.
REMARQUE : Le mode Trait ne doit pas être utilisé avec des
documents contenant des images en demi-teinte, car cela risque de les
rendre trop foncées à la réception.
Sélectionner le mode Photo lorsque le document contient une image en
échelle de gris ou en couleur, comme une photo.
Le mode Normal tente de reproduire le document numérisé pour donner
la meilleure qualité d’image possible, y compris les demi-teintes, les
ombres et les traits fins.
1. Sélectionner Trait, Photo ou Normal en appuyant sur la touche
fléchée sous Document, Type.
PRÊT POUR LA COPIE
INSÉRER DOCUMENT
100.0%
AUTO
1
Écran Prêt pour la copie
D’autres réglages de qualité d’image associés à Normal, Trait et Photo
peuvent être obtenus en utilisant la touche Menu. Accéder au menu
IMAGERIE pour utiliser PRÉSERVATION DE TRAIT EN RÉDUCTION et
le menu AMÉLIORATION D’IMAGE pour utiliser le MODE NORMAL et
SUPPRESSION DU FOND DYNAMIQUE.
2. Appuyer sur la touche Menu pour entrer les options de menu.
3. Appuyer sur les touches Précédent et Suivant pour faire défiler
jusqu’au menu CONFIGURATION et appuyer sur la touche Entrer.
4. Utiliser les touches Précédent et Suivant pour défiler jusqu’à
AMÉLIORATION D’IMAGE ou OPTIONS COPIE>menu IMAGERIE,
puis appuyer sur la touche Entrer.
5. Utiliser les touches Précédent et Suivant pour sélectionner l’option
et appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner et activer les
réglages.
40 • Qualité de l’image SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT ?IMAGE ENHANCEMENT
COLOR IQ: SRGB
IMAGERIE
ROTATION AUTO
LONGUEUR MAXIMALE DE LA COPIE 3048 CM
(1200,0 PO)
9 PRÉSERVATION DES TRAITS EN MODE RÉDUCTION
Écran Imagerie
PRÉSERVATION DE TRAIT EN RÉDUCTION — les traits fins
du document d’origine sont préservés lors de la réduction des
images au cours de la copie dans les modes Normal et Trait
uniquement.
LONGUEUR MAXIMALE DE COPIE– Pour visualiser la longueur
maximale de copie du Système de numérisation, sélectionner la
touche Menu > Configuration > Options de copie > Imagerie
> Longueur maximale de copie. La valeur par défaut est 30
mètres (100 pieds). Pour le 6030/6050, la copie numérisée est
coupée à 3 mètres.
AVERTISSEMENT : La copie de documents d’une taille supérieure à la
capacité maximale de l’imprimante produit une copie incorrecte ou une
absence de copie.
IMAGE ENHANCEMENT
COLOR IQ: SRGB
AMÉLIORATIONS DE L’IMAGE
QI COULEUR :
9 SUPPRESSION DU FOND DYNAMIQUE
SRVB
MODE NORMAL :
QI OPTIMALE
Écran Amélioration de l’image
MODE NORMAL — QI OPTIMALE donne la meilleure qualité
possible, mais à une vitesse de numérisation inférieure.
PLUS RAPIDE donne une vitesse de numérisation plus rapide
avec une qualité d’image inférieure. Seulement disponible si la
touche de fonction Amélioration de la vitesse Turbo III est
installée.
SUPPRESSION DU FOND DYNAMIQUE — Lorsqu'elle est
activée, cette fonction utilise des informations relatives au
document saisies pendant la numérisation, pour configurer les
paramètres de Qualité de l’image. Le système règle
automatiquement le contraste du fond et le contenu de l'image
sur toute la longueur du document. Se reporter à
SUPPRESSION DU FOND DYNAMIQUE dans la section Qualité
du document de ce manuel pour des informations
supplémentaires.
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Qualité de l’image • 41 MODE NUMÉRISATION
REMARQUE : Le mode NUMÉRISATION ne s’affiche que si la fonction
Numérisation vers le réseau est activée. Pour commander cette fonction,
contacter le représentant XEROX.
Type, Normal
Le mode Normal tente de reproduire le document numérisé pour donner
la meilleure qualité d’image possible, y compris les demi-teintes, les
ombres et les traits fins. Pour sélectionner les options de numérisation
pour le mode Couleur :
1. Appuyer sur la touche Mode. L’écran Entrer le répertoire
s’affiche.
2. Entrer le nom du répertoire. L’écran PRÊT POUR LA
NUMÉRISATION - INSÉRER LE DOCUMENT s’affiche.
3. Sélectionner Normal en appuyant sur la touche fléchée sous
Document, Type jusqu’à ce que le voyant Normal s’allume.
L’écran OPTIONS DE NUMÉRISATION (NORMAL) s’affiche.
4. Utiliser la touche Entrer pour activer/désactiver la sélection et la
touche Précédent ou Suivant pour sélectionner les options avec
deux points (par exemple FORMAT : TIFF).
Les options disponibles pour sélection, affichées à l’écran, changent
selon le FORMAT et la COMPRESSION choisis. La liste ci-après
mentionne les sélections et les options disponibles ainsi que leur
définition :
• APERÇU - Cocher cette case pour activer ou désactiver la
génération d'une image en aperçu pour le document numérisé.
Le réglage par défaut est activé (case cochée)
• FORMAT - Utiliser cette sélection pour déterminer sous quel
format sauvegarder l’image numérisée, TIFF, CALS (1 BIT
seulement) ou PDF. Le format par défaut est TIFF.
L’écran indiqué ci-dessous apparaît en mode NUMÉRISATION.
D’autres sélections de qualité d’image sont disponibles en
appuyant sur la touche Menu et en faisant défiler vers
CONFIGURATION>OPTIONS DE COPIE>IMAGERIE ou
CONFIGURATION> AMÉLIORATION D’IMAGE. Se reporter à la
section Menu principal du manuel pour des informations
supplémentaires au sujet de ces sélections.
OPTIONS DE NUMÉRISATION (NORMAL)
9 APERÇU
FORMAT: TIFF
Écran Options de numérisation (Normal)
Trait — Sélectionner Trait pour une image contenant du texte, des
dessins au trait ou les deux à la fois. Si le mode COPIE est sélectionné,
l’écran PRÊT POUR LA COPIE s’affiche. Si le Mode sélectionné est
NUMÉRISATION et si la touche de fonction Numérisation vers le réseau
est installée, l’écran OPTIONS DE NUMÉRISATION (TRAIT) s’affiche.
Type Trait
42 • Qualité de l’image SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT ?OPTIONS DE NUMÉRISATION (TRAIT)
9
FORMAT: TIFF
APERÇU
Écran Options de numérisation (Trait)
1. Sélectionner Trait en appuyant sur la flèche sous la touche
Document, Type. L’écran OPTIONS DE NUMÉRISATION
(TRAIT) s’affiche.
2. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour mettre en
surbrillance l’option de numérisation à changer.
3. Sélectionner l’une des méthodes suivantes :
• APERÇU — Est activé par défaut et la case est cochée.
Appuyer sur la touche Entrer pour activer ou désactiver
l’aperçu. Lorsque APERÇU est activé, un petit fichier JPEG
(.JPG) est créé pendant le processus de numérisation et est
enregistré sur le disque dur. Le logiciel Outils client
FreeFlow Accxes, sur un poste de travail connecté par
l’intermédiaire d’un réseau, peut utiliser ce fichier pour
afficher un aperçu de l’image numérisée.
• FORMAT DE FICHIER — Le format par défaut est TIFF.
Utiliser les touches Suivant et Précédent pour sélectionner
le format sous lequel sauvegarder le document. La sélection
est TIFF, CALS ou PDF.
4. Appuyer sur la touche Entrer pour confirmer la sélection.
Sélectionner Photo lorsque le document contient une image en échelle
de gris ou en couleur, comme une photo. Lorsque Photo est sélectionné
en mode Numérisation, l’écran suivant s’affiche. L’écran donne à
l’utilisateur d’autres options.
Type Photo
OPTIONS DE NUMÉRISATION (PHOTO)
COMPRESSION:
FORMAT:
RAW
TIFF
9 APERÇU
Écran Options de numérisation (Photo)
Le menu OPTIONS DE NUMÉRISATION (PHOTO) permet d’exécuter
les fonctions suivantes :
• Activer ou désactiver APERÇU en mode Photo. Lorsque
APERÇU est activé, un petit fichier JPEG (.JPG) est créé
pendant le processus de numérisation et est enregistré sur le
disque dur. Le logiciel Outils client FreeFlow Accxes, sur un
poste de travail connecté par l’intermédiaire d’un réseau, peut
utiliser ce fichier pour afficher un aperçu de l’image numérisée.
• Spécifier le format de compression du document sauvegardé
pour le mode Photo.
• Visualiser le format de fichier du document sauvegardé pour le
mode Photo. Le format est TIFF 8 bits.
REMARQUE : Cette option ne s’affiche que si la fonction Numérisation
vers le réseau est activée. Pour commander cette fonction, contacter le
représentant XEROX.
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Qualité de l’image • 43 REMARQUE : L’option Suppression du fond ne peut être utilisée avec
le réglage Photo. Si Photo est sélectionné, Suppression du fond est
automatiquement désactivé.
1. Passer au mode NUMÉRISATION en appuyant sur la touche
Mode, puis en entrant le nom du répertoire et en appuyant sur la
touche Entrer.
2. Sélectionner Photo en appuyant sur la touche sous Document,
Type. L’écran suivant s’affiche.
OPTIONS DE NUMÉRISATION (PHOTO)
COMPRESSION:
FORMAT:
RAW
TIFF
9 APERÇU
Écran Options de numérisation (Photo)
3. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour mettre en
surbrillance l’option de numérisation à changer.
Exécuter l’une des actions suivantes :
• Pour APERÇU, appuyer sur la touche Entrer pour activer ou
désactiver l’option. La case à gauche de l’option est cochée
lorsque l’option est sélectionnée. Pour cette option, la valeur
par défaut configurée en usine est Activé.
• Pour COMPRESSION, appuyer sur la touche Précédent ou
Suivant pour mettre en surbrillance le réglage désiré.
Appuyer alors sur la touche Entrer pour sélectionner le
format en surbrillance. Les choix possibles sont RAW et
PACKBITS. La valeur par défaut configurée en usine est
RAW.
4. Pour FORMAT DE FICHIER, la seule sélection est TIFF.
Recommencer les étapes 3 et 4 pour modifier le reste des
paramètres, au besoin.
5. Appuyer sur la touche Entrer pour confirmer la sélection.
6. Appuyer sur la touche Quitter pour revenir à l’écran Prêt.
Couleur — Sélectionner Couleur pour la numérisation de documents en
quadrichromie. Lorsque Type couleur est sélectionné, une version des
écrans suivants s’affiche. Le contenu des écrans varie suivant le
FORMAT et la COMPRESSION sélectionnés.
Type,
Couleur
Cet écran ne s’affiche en mode NUMÉRISATION que lorsque les
touches de fonction Numérisation vers le réseau et Activation de la
couleur sont installées. Les voyants Normal et Photo sont allumés
lorsque Couleur est sélectionné.
Pour sélectionner les options de numérisation pour le mode Couleur :
1. Appuyer sur la touche Mode. L’écran Entrer le répertoire
s’affiche.
2. Entrer le nom du répertoire. L’écran PRÊT POUR LA
NUMÉRISATION - INSÉRER LE DOCUMENT s’affiche.
3. Sélectionner la couleur en appuyant sur la touche fléchée sous
Document, Type jusqu’à ce que les voyants Normal et Photo
s’allument. L’écran OPTIONS DE NUMÉRISATION (COULEUR)
s’affiche.
4. Utiliser la touche Entrer pour activer/désactiver la sélection et la
touche Précédent ou Suivant pour sélectionner les options avec
deux points (par exemple FORMAT : TIFF).
44 • Qualité de l’image SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT ?Les options disponibles pour sélection, affichées à l’écran, changent
selon le FORMAT et la COMPRESSION choisis. La liste ci-après
mentionne les sélections et les options disponibles ainsi que leur
définition :
APERÇU - Cocher cette case pour activer ou désactiver la
génération d'une image en aperçu pour le document numérisé. Le
réglage par défaut est activé (case cochée)
FORMAT - Utiliser cette sélection pour déterminer sous quel format
sauvegarder l’image numérisée, TIFF ou JPEG. Le format par défaut
est TIFF.
COMPRESSION (TIFF sélectionné) - Utiliser cette sélection pour
déterminer la méthode de compression à appliquer au document
TIFF sauvegardé. Sélectionner l’une des méthodes suivantes :
PACKBITS - Sauvegarde le document en compression RVB 24 bits.
INDEX - Sauvegarde le document en fichier RVB indexé 8 bits (avec
seuil), compression avec PACKBITS.
INDEX DE - Sauvegarde le document en fichier RVB indexé 8 bits
(avec diffusion d’erreurs), compression avec PACKBITS
OPTIONS DE NUMÉRISATION (COULEUR)
9
COMPRESSION:
FORMAT:
: PACKBITS
APERÇU : TIFF
Écrans Options de numérisation (Couleur)
OPTIONS DE NUMÉRISATION (COULEUR)
9
COMPRESSION:
FORMAT:
INDEX
: TIFF
PALETTE:
PAR DÉFAUT
APERÇU
Écran Options de numérisation (Couleur) – Format de fichier TIFF
PALETTE – S’affiche uniquement lorsque le FORMAT sélectionné
est TIFF et la COMPRESSION est INDEX ou INDEX DE. Utiliser
cette sélection pour déterminer quelle palette utiliser au cours de la
conversion couleur RVB-à-index. Sélectionner l’une des méthodes
suivantes :
• PAR DÉFAUT – C’est la palette standard de Windows.
• CAD_GIS – C’est une palette basée sur AutoCAD qui
convient à la numérisation de documents CAD et aux cartes
GIS.
• WEB – C’est une palette WEB Windows de 216 couleurs qui
convient aux documents de publication sur le WEB.
• PERCEPTUEL - Palette perceptuelle ou Palette visuelle
accorde plus d’importance aux couleurs sensibles
visuellement.
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Qualité de l’image • 45 OPTIONS DE NUMÉRISATION (COULEUR)
9
COMPRESSION:
FORMAT:
NORMAL
APERÇU JPEG
Écran Options de numérisation (Couleur) – Format de fichier JPEG
COMPRESSION (JPEG sélectionné) - Utiliser cette sélection pour
déterminer la méthode de compression à appliquer au document
JPEG sauvegardé. Sélectionner l’une des méthodes suivantes :
• QI OPTIMALE - Sauvegarde un document à un taux de
compression inférieur mais avec une meilleure qualité
d’image.
• NORMAL - Sauvegarde un document à un taux de
compression moyen et avec une qualité d’image moyenne.
• COMPRESSION OPTIMALE - Sauvegarde un document à
un taux de compression plus élevé mais à une qualité
d’image inférieure.
Suppression du fond
La Suppression du fond permet de faire des ajustements à des
documents présentant un faible contraste entre l'image de premier plan
et le fond. Suppression du fond contrôle l’opération de prénumérisation
de l'image, pour assurer la meilleure qualité image possible. En mode
PRODUCTIVITÉ, aucune prénumérisation n’est réalisée, par conséquent
la Suppression du fond est exécutée lorsque le document est numérisé.
REMARQUE : Le système de numérisation utilise les premiers
centimètres d’un document pour déterminer la suppression du fond. Si
les premiers centimètres du document numérisé ne sont pas
représentatifs de la totalité du document une partie trop importante ou
pas assez importante du fond sera supprimée. Si cela se produit,
essayer de tourner physiquement le document de 90 degrés et
recommencer la numérisation. Continuer jusqu’à obtenir un bord qui
produise une numérisation correcte.
Quatre options sont disponibles :
REMARQUE : Désactivé est le seul choix possible pour Photo et
Numérisation couleur. La numérisation de documents à faible
contraste en désactivant la suppression du fond produit des images
délavées. Lors de la numérisation de ces documents, la suppression du
bord doit être réglée sur AUTO ou FONCÉ.
Désactivé Cette option désactive Suppression du fond. Elle
permet d’obtenir un document qui reproduit fidèlement les
caractéristiques du document original avec un minimum de
modifications. Sélectionner cette option lorsque :
• Le bord d’attaque est très différent du reste du document (par
exemple, si le bord d’attaque contient une bordure noire).
46 • Qualité de l’image SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT ?• Ce mode est le plus approprié pour les cartes contenant des
éléments en échelle de gris ou en couleur.
• Pour préserver plus d'informations de couleurs claires telles que
le gris clair ou le jaune.
(Clair) Ce réglage est optimal pour les documents sur support
transparent ou translucide tel que le vélin (papier-calque) ou film ou
pour des documents présentant un niveau moyen de fond en
couleur sur un support opaque. De tels documents présentent un
contraste plus élevé entre l’avant et l’arrière-plan par rapport aux
documents foncés mais présentent moins de contraste que des
documents normaux.
(Foncé) Sélectionner ce réglage pour les documents à fond foncé
ou avec contraste moyen entre l’avant et l’arrière-plan. Dans ce
mode, le fond n'est pas supprimé, mais l'image en avant-plan est
améliorée afin d’accentuer le contraste.
Auto (réglage par défaut d’usine) - Le Système de numérisation ajuste
automatiquement les paramètres Qualité de l’image pour obtenir la
meilleure copie possible.
REMARQUE : Les trois options de Suppression de fond peuvent être
ajustées davantage en modifiant le réglage de contraste dans la zone
Qualité de l’image, Copie.
Copie
L’option Copie permet d’augmenter ou de réduire le contraste de la
copie tout en respectant le document original. Utiliser la flèche vers le
bas pour augmenter le contraste. Utiliser la flèche vers le haut pour
réduire le contraste. Le voyant correspondant au contraste sélectionné
s’allume. Le voyant de contraste du milieu représente le réglage par
défaut en usine.
Utiliser cette fonction pour ajuster davantage l’effet des options Type et
Suppression du fond. Cette fonction est compatible avec les quatre
modes Suppression du fond.
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Qualité de l’image • 47 Copies
Copies
Lorsque le message PRÊT POUR LA COPIE apparaît sur l’affichage
graphique, le SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT peut commencer
à réaliser des copies.
Plusieurs paramètres contrôlent comment le Système de numérisation
commence et termine une numérisation. Ces paramètres sont
disponibles sur l’option CONTRÔLE DU SCANNER du menu
CONFIGURATION.
Contrôle de la
numérisation
CONTRÔLE DU SCANNER
RETOUR DU DOCUMENT :
NUMÉRISATION AUTO
MODE:
AVANT
LARGEUR AUTO/CENTRAGE AUTO
9
Écran Contrôle du scanner
Pour la copie, il faut garder ces paramètres à l’esprit. Si ces paramètres
ont été modifiés par rapport à leurs valeurs par défaut, le Système de
numérisation peut ne pas fonctionner comme prévu.
Voici un sommaire des paramètres de contrôle de la numérisation. Pour
des informations complètes sur le sujet, se reporter à « Contrôles du
Système de numérisation » dans la section « Menu principal ».
NUMÉRISATION AUTO
L’activation de NUMÉRISATION AUTO est le réglage par défaut.
Normalement, le mode NUMÉRISATION AUTO est activé. Dans ce cas,
le Système de numérisation démarre automatiquement la numérisation
du document lorsqu’on l’insère. Si NUMERISATION AUTO est désactivé,
le Système de numérisation transporte le document en position de
départ puis attend que la touche Démarrer soit sélectionnée avant de
commencer la numérisation.
RETOUR DU DOCUMENT
AVANT est le réglage par défaut. Lorsque la fonction RETOUR DU
DOCUMENT est configurée sur AVANT, le Système de numérisation
éjecte le document par l’avant ou en position PRÊT en fin de
numérisation. Lorsque la fonction RETOUR DU DOCUMENT est
configurée pour ARRIÈRE, le Système de numérisation éjecte le
document dans le bac de réception arrière en fin de numérisation.
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Copies • 49 Certains documents sont toujours éjectés par l'arrière après la
numérisation, quel que soit le réglage RETOUR DU DOCUMENT. Ces
documents sont les suivants :
• Documents épais
• Documents longs de plus de 1,52 m (5 pieds)
• Documents larges de plus de 914 mm (36 po.)
MODE :
MANUEL - L’utilisateur doit entrer manuellement la largeur du document
et le centrer soigneusement en l'insérant dans le Système de
numérisation. Le document est prénumérisé dans ce mode.
LARGEUR AUTO – C’est le réglage par défaut. Lorsque LARGEUR
AUTO est activé, le Système de numérisation détecte automatiquement
la largeur du document.
LARGEUR AUTO/CENTRAGE AUTO - Le document est prénumérisé
dans ce mode. Lorsque LARGEUR AUTO/CENTRAGE AUTO est activé,
le Système de numérisation détecte automatiquement la largeur du
document
PRODUCTIVITÉ – ANSI - PRODUCTIVITÉ n’est disponible que sur les
Systèmes de numérisation avec micrologiciel FreeFlow Accxes version
10.0 ou supérieure, le micrologiciel du Système de numérisation version
3.2.6 et le plateau de départ grande productivité incluant des détecteurs
de largeur discrets. PRODUCTIVITÉ - ANSI est la valeur par défaut.
D'autres sélections de type de support sont ARCH,ISO A, ISO B, JIS B
et PERSONNALISÉ. Ces sélections doivent être faites pour que les
capteurs détectent la largeur correcte. Cette fonction élimine la mesure
de largeur de prénumérisation, ce qui permet d’augmenter la vitesse de
rendement des documents et de donner une meilleure productivité.
PERSONNALISÉ requiert la saisie de formats standard dans FORMATS
DU SUPPORT.
LARGEUR AUTO ET LARGEUR AUTO /CENTRAGE AUTO ne sont pas
disponibles dans ce mode.
Sélectionner la touche Menu> CONFIGURATION>CONTRÔLE DU
SYSTÈME DE NUMÉRISATION, MODE : pour des informations
supplémentaire.
50 • Copies SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT ?La zone Qualité de l’image du panneau de commande du Système de
numérisation permet de faire des réglages pour le type de document et
la copie de réception, afin de produire la meilleure qualité de copie
possible. Il contient les sélections pour le Document : Type,
Suppression du fond et les options de Copie, Plus clair ou Plus foncé.
Qualité de l’image
L’illustration ci-dessous montre la zone Qualité de l’image du panneau
de commande. Se reporter à la section Qualité de l’image de ce manuel
pour des informations supplémentaires.
Illustration de Qualité de l’image
Il existe de nombreux autres paramètres que les zones Sélection du
support, Qualité de l’image et Réduction/Agrandissement,
disponibles sur le panneau de commande. Les fonctions spéciales de
transformation permettent d’ajuster la position des marges autour de
l’image, de spécifier la position de l’image sur le support et de
transformer l’image en image miroir ou négative. Se reporter aux
chapitres correspondants du présent guide pour plus de détails
concernant les nombreux paramètres disponibles.
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Copies • 51 Copie avec les réglages par défaut
Lors de l’impression de copies avec les paramètres par défaut,
l’affichage indique que le système sélectionne automatiquement le
rouleau de support le plus proche de la taille du document original. La
valeur Réduction/Agrandissement est fixée à 100%. Ainsi la copie est de
format identique à celui du document original. Le nombre de copies est
1.
L’illustration ci-dessous montre l’écran PRÊT avec les paramètres par
défaut.
PRÊT POUR LA COPIE
INSÉRER DOCUMENT
100.0%
AUTO
1
Écran Prêt pour la copie
REMARQUE : Il est possible de choisir de nombreuses valeurs de
paramètres autres que celles par défaut. Par exemple, les touches de
fonctions sur le panneau de commande du Système de numérisation
permettent de contrôler la sélection du support, la qualité de l’image et le
pourcentage de réduction/d’agrandissement. Les fonctions spéciales de
transformation permettent d’ajuster la position des marges autour de
l’image, de spécifier la position de l’image sur le support et de
transformer l’image en image miroir ou négative. Se reporter aux
chapitres correspondants du présent guide pour plus de détails
concernant les nombreux paramètres disponibles.
REMARQUE : Lors de la numérisation pour impression, la copie est
effectuée en utilisant les valeurs par défaut de traitement de l’imprimante,
y compris les valeurs de marges. Si l’image numérisée est de même
taille que le support utilisé, définir les marges à 0 (zéro) pour empêcher
l’image d’être coupée ou sélectionner une largeur de support plus large.
Pour réaliser une copie avec les paramètres par défaut :
1. Insérer le document, face dessous, dans le chargeur de
documents du Système de numérisation.
REMARQUE : Si le document n'est pas bien centré et si la fonction
CENTRAGE AUTO est activée, le Système de numérisation corrige
automatiquement le problème. L’image obtenue est toujours positionnée
correctement sur le support d’impression. Si la fonction CENTRAGE
AUTO ou LARGEUR AUTO est désactivée, centrer soigneusement le
document lors de son insertion. Se reporter à « Contrôle de la
numérisation » à la page précédente. LARGEUR AUTO/CENTRAGE
AUTO n'est pas disponible en mode PRODUCTIVITÉ, ce qui nécessite
l’alignement manuel du document entre les guides de format du plateau
de départ.
2. Déplacer doucement le document vers l’avant jusqu’à ce que
son bord d’attaque soit saisi par les rouleaux de départ. Le
Système de numérisation transporte le document en position de
52 • Copies SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT ?départ. Il démarre alors la numérisation. L’image qui en résulte
est envoyée électroniquement à l’imprimante et la copie est
imprimée.
REMARQUE : Si la fonction NUMERISATION AUTO est désactivée,
appuyer sur la touche Démarrer pour commencer la numérisation. Se
reporter à « Contrôle de la numérisation » à la page précédente.
REMARQUE : Si le mode PRODUCTIVITé est activé, la numérisation du
document commence automatiquement. Si le mode PRODUCTIVIÉ n’est
pas activé, le document sera numérisé sur une courte distances et sera
retourné avant de commencer la numérisation complète.
3. Lorsque le document revient en position PRÊT, exécuter l’une
des deux actions suivantes :
• Tirer le document pour le retirer. Soulever le levier de
document épais pour retirer les documents fragiles ou épais.
• Appuyer sur la touche Démarrer sur le panneau de
commande du Système de numérisation pour numériser à
nouveau le document.
REMARQUE : Si RETOUR DU DOCUMENT est réglé sur ARRIÈRE,
l’original est éjecté dans le bac arrière. Certains documents sont éjectés
par l’arrière quelle que soit la sélection RETOUR DU DOCUMENT. Se
reporter à « Contrôle de la numérisation » à la page précédente.
Copie à un format identique à celui
du document original
1. Sélectionner Auto sous Sélection du support – Source. Le
voyant Auto s'allume. Ce réglage permet au SYSTÈME DE
NUMÉRISATION GRAND FORMAT de sélectionner
automatiquement le rouleau de support disponible dont la
largeur correspond le mieux à celle de l'image.
REMARQUE : Si la taille de support appropriée n’est pas chargée, le
format immédiatement supérieur sera utilisé.
2. Sélectionner Sélection du support, Type. L'option par défaut
est Bond.
3. Choisir Synchro sous Sélection du support, Format de
réception. Cette option coupe le support à la même longueur
que le document original.
4. Paramétrer Réduction/Agrandissement sur Préréglage. Si
l'option n'est pas sur 100%, utiliser les touches Précédent et
Suivant pour sélectionner un rapport de réduction puis appuyer
sur la touche Entrer.
5. Insérer le document face dessous dans le Système de
numérisation. Si le scanner ne démarre pas automatiquement,
appuyer sur la touche Démarrer.
REMARQUE : Pour activer le démarrage automatique de la
numérisation, se reporter à « Contrôle du système de numérisation »
dans la section « Menu principal ».
REMARQUE : Si l’image doit être tournée pour correspondre au format
du support sélectionné, un temps de traitement supplémentaire est
nécessaire. Si possible, alimenter l’image du document de sorte
qu’aucune rotation d’image ne soit nécessaire. Ceci permet d’obtenir le
temps de traitement le plus court. Par exemple, pour effectuer une copie
de format A sur un rouleau de 30,48 cm (12 po.), introduire le document
par le petit côté et non par le grand côté. Pour effectuer une copie de
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Copies • 53 format A sur un rouleau de 43,18 cm (17 po.), introduire le document par
le grand côté et non pas par le petit côté.
Le Système de numérisation numérise le document puis (si l’imprimante
n'est pas en cours d'utilisation) la copie est immédiatement imprimée. Si
l'imprimante est en cours d'utilisation lors de la numérisation, la copie est
imprimée dès que l'imprimante est disponible.
Lorsque le Système de numérisation détecte le bord arrière du document,
l’imprimante coupe automatiquement le support de sorte que la copie ait
exactement la même longueur que le document original.
Adaptation de l’image à un format de
copie défini
L’image numérisée peut automatiquement correspondre à un format de
support prédéfini.
1. Sélectionner Auto sous Sélection du support – Source. Le
voyant Auto s'allume. Ce réglage sélectionne automatiquement
le rouleau de support disponible qui correspond le mieux à la
largeur de l’image.
2. Sélectionner Sélection du support, Type de support. L'option
par défaut est Bond.
3. Sélectionner Préréglé sous Sélection du support, Format de
réception puis sélectionner le format désiré. Avec cette option,
le support est coupé à la longueur préalablement définie.
FORMAT DE SUPPORT PRÉDÉFINI
SELECTER 21,59 X 27,94 ANSI A
Écran Format de réception préréglé
4. Appuyer sur la touche Suivant ou Précédent afin de
sélectionner le format de réception souhaité.
5. Appuyer sur la touche Entrer pour confirmer la sélection.
6. Paramétrer Réduction/Agrandissement sur Auto.
7. Insérer le document face dessous dans le Système de
numérisation. Si le scanner ne démarre pas automatiquement,
appuyer sur la touche Démarrer.
REMARQUE : Pour activer le démarrage automatique de la
numérisation, se reporter à « Contrôle du système de numérisation »
dans la section « Menu principal ».
Le Système de numérisation numérise le document puis (si l’imprimante
n'est pas en cours d'utilisation) la copie est immédiatement imprimée. Si
l'imprimante est en cours d'utilisation lors de la numérisation, la copie est
imprimée dès que l'imprimante est disponible.
54 • Copies SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT ?Numérisation avec pliage
Numérisation avec pliage
Lors de l’utilisation d’une plieuse, le document doit être inséré dans
l’orientation correcte pour pouvoir avoir le bloc de titre visible après le
pliage de la copie. Se reporter aux informations concernant les touches
du module de finition dans la section Fonctions spéciales de ce manuel
pour obtenir d'autres informations afin de définir le pli souhaité et les
autres options du module de finition. Les documents de plus de 2,1 m
(80 po.) de large ne peuvent être pliés que partiellement.
En utilisant la fonction Réduire/Agrandir et une plieuse, insérer le
document en orientant son bloc de titre selon la même position que celle
du format obtenu après la réduction ou l'agrandissement. En outre, il
faut utiliser les supports recommandés.
Par exemple : le travail requiert l'agrandissement d'un document A (A4) à
un document C (A2). Pour que le bloc de titre reste visible après pliage,
insérer le document A (A4) comme s'il s'agissait d'un document C (A2).
Se reporter à "PRÉRÉGLAGES PERSONNALISÉS R/A " dans "Menu
principal, OPTIONS DE COPIE" et définir la valeur par défaut
RÉDUIRE/AGRANDIR pour montrer la réduction et l’agrandissement
standard. Définir la réduction/agrandissement à afficher A à C (A4 à A2)
au-dessus des touches.
Pour assurer que le pli sélectionné est fait correctement, il est critique
que le document soit centré sur le plateau de départ du Système de
numérisation lors de la numérisation.
Pour des informations supplémentaires concernant le pliage et le
positionnement du bloc de titre, se reporter au manuel de l’opérateur de
la plieuse sur le CD Supplément concernant le pliage.
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Numérisation avec pliage • 55
Lorsqu’on appuie sur la touche Module de finition et que les options de
finition sont sélectionnées, une nouvelle icône de page est ajoutée à
l’écran PRÊT POUR LA COPIE. L’icône de page est affichée avec une
boîte en pointillé à l’un des coins de page. La boîte en pointillés indique
la sélection de l’emplacement du bloc de titre effectuée en utilisant le
menu Module de finition. L’emplacement du bloc de titre peut être
changé sur cet écran en utilisant les touches Suivant et Précédent. Se
reporter à la section Touches du Module de finition pour obtenir des
informations supplémentaires concernant la finition. L’icône
d’emplacement du bloc de titre indique une ligne en pointillé dans tous
les angles lorsqu’une option autre que OMETTRE est sélectionnée.
Écran Module de
finition - Prêt pour la
copie
PRÊT POUR LA COPIE
INSÉRER DOCUMENT
AUTO
100.0 % 1
Écran Prêt pour la copie
REMARQUE : Toutes les options de finition peuvent être changées au
cours d’un travail Jeux créés. Les options doivent être changées avant
que le document à copier soit inséré.
56 • Numérisation avec pliage SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT ?Numérisation de documents
hors format
Numérisation de documents hors
format
Tout document dépassant la largeur ou la longueur d'un document de
format standard A0 (format E) est défini comme étant un document hors
format.
DOCUMENTS LONGS
L'aide d'un opérateur sera nécessaire pour guider et contrôler la position
d’un document long afin d'éviter qu'il ne bouge d'un côté à l'autre lors de
son entrée dans le Système de numérisation. Les documents longs de
plus de 914 mm (36 po.) sortent toujours à l'arrière du Système de
numérisation.
Se reporter à la section Longueur maximale de copie de ce document.
DOCUMENTS LARGES
Il est possible de numériser les documents de plus de 914 mm (36 po.)
mais de moins de 1057 mm (42 po.). Cependant, la zone d'image
numérisée d'un document centré sur le plateau de départ est de 914 mm
(36 po.). Toute image de plus de 914 mm (36 po.) sera coupée sur la
copie produite.
Lorsqu'un document de plus de 914 mm (36 po.) est inséré dans le
chargeur de documents, un message s'affiche demandant d'entrer la
largeur de numérisation. Pour numériser le document, entrer 914 mm
(36 po.) puis appuyer sur la touche Entrer pour démarrer la numérisation.
Un nombre dépassant 914 (36) ne sera pas accepté.
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Numérisation de documents hors format • 57 Touches Fonctions spéciales
Touches de fonctions spéciales
Il existe de nombreuses fonctions avancées pour effectuer des copies
selon des besoins spécifiques. Les touches de commande de ces
fonctions se situent dans la partie droite du panneau de commande du
Système de numérisation.
Pour activer une fonction, appuyer sur la touche correspondante. Si la
fonction comporte un affichage qui lui est associé, cet affichage est alors
montré. Si tout paramètre est modifié de sa valeur par défaut, un voyant
s’allume à côté de la touche. Le fait d’appuyer à deux reprises sur la
touche C/CA du pavé numérique remet tous les paramètres aux valeurs
par défaut et le voyant correspondant s’éteint.
Lorsque les paramètres d’une fonction donnée sont correctement
configurés, appuyer sur la même touche de fonction pour accepter les
changements et retourner le système au mode PRÊT. Le fait de
sélectionner une touche de fonction différente pendant la modification
d’une fonction constitue une erreur et une tonalité sonore est émise. Si
une touche fonction différente est sélectionnée en cours de modification,
l’affichage correspondant à la fonction demandée apparaît.
Si une fonction ne possède pas d’affichage associé, le fait d’appuyer sur
la touche fonction fait basculer la fonction entre Activé et Désactivé.
Lorsqu’une telle fonction est activée, le voyant correspondant s’allume.
Si la fonction INDICATEUR SONORE est activée (par défaut en usine),
un indicateur sonore est émis chaque fois qu’une touche est
sélectionnée. Si on appuie sur une touche incorrecte, plusieurs signaux
sonores sont émis.
L’illustration de la page suivante décrit la partie Fonctions spéciales du
panneau de commande du Système de numérisation.
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Touches Fonctions spéciales • 59 Arrêt
Démarrer
1
Transformation Êchantillion
Pause
Imprimante
Mémoriser/
Rappeler
Groupage
Jeux Créés
Finition
A B C
4 5 6
7 8 9
3
0
/. C/CA
2
D E F
G H I J K L M N O
P R S T U V W X Y
Zone de touches numériques
Touche Pause imprimante
Les travaux sur le SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT ont la
priorité suivante :
1. Tout travail en cours d'impression
2. Un travail de copie prêt à imprimer
3. Un travail d'impression à distance.
Si un travail d’impression à distance est en cours, un tirage de copies
(une ou plusieurs images saisies par le Système de numérisation) ne
peut normalement pas utiliser l’imprimante tant que le travail à distance
n’est pas terminé. La touche Pause imprimante permet de changer la
priorité de copie de normale à élevée.
Pour traiter immédiatement un travail de copie, appuyer sur la touche
Pause imprimante. Le voyant Pause imprimante s’allume. Les pages
en cours du travail d’impression à distance sont achevées. Un maximum
de deux pages est généralement imprimé. L'impression à distance est
alors interrompue et il est possible d’exécuter les travaux de copie en
local. A la fin des travaux de copie, il est possible d’appuyer de nouveau
sur la touche Pause imprimante. Le voyant Pause imprimante est
éteint. Le travail d’impression interrompu reprend.
Si l'opérateur n'envoie plus de travaux de copie, n'appuie sur aucune
touche et ne numérise aucun document, la fonction Pause imprimante
est automatiquement désactivée à la fin d’une temporisation de la
fonction PAUSE IMPRIMANTE. Se reporter à « Temporisation » dans la
section « Menu principal, CONFIGURATION » pour des instructions sur
le paramétrage de cette valeur. Par défaut, cette valeur est de 1 minute.
Elle peut être paramétrée entre 1 et 99 minutes.
60 • Touches Fonctions spéciales SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT ?Touche Mémoriser/Rappeler
La fonction Mémoriser/Rappeler comporte les sélections suivantes :
• DERNIER TRAVAIL – Permet de rappeler et de réutiliser les
informations du travail de copie précédent.
• MODÈLES DE TRAVAIL – Permet d’enregistrer les paramètres
des travaux précédents sous forme de modèle.
• MÉMORISER LE MODÈLE PAR DÉFAUT – Permet
d’enregistrer les paramètres du travail en cours comme modèle
par défaut.
• RAPPELER VALEURS PAR DÉFAUT USINE – Permet de
restaurer les paramètres configurés en usine comme paramètres
par défaut actifs.
Pour accéder au menu MÉMORISER/RAPPELER :
1. Appuyer sur la touche Mémoriser/Rappeler. L’écran
MÉMORISER/RAPPELER s’affiche. Les flèches noires
indiquent que la liste du menu comporte des options qui ne sont
pas visibles. L’option sélectionnée est mise en surbrillance.
MÉMORISER/RAPPELER
DERNIER TRAVAIL
MODÈLES DE TRAVAIL
MÉMORISER LE MODÈLE PAR DÉFAUT
Écran Mémoriser/Rappeler
2. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour parcourir la
liste d'options.
3. Lorsque l'option désirée est mise en surbrillance, appuyer sur la
touche Entrer pour sélectionner l'option. Le menu ou écran de
l'option sélectionnée s'affiche.
Dernier travail L’option DERNIER TRAVAIL du menu MÉMORISER/RAPPELER
présente un sous-menu comportant les choix suivants :
• RAPPELER DERNIER TRAVAIL – Permet de rappeler et de
réutiliser les paramètres, images et fonctions associés avec le
dernier travail de copie. Il est possible de réimprimer le travail
précédent ou d’imprimer un nouveau travail à l’aide des
paramètres rappelés. Au besoin, les paramètres rappelés
peuvent être modifiés sans devoir numériser à nouveau le travail.
REMARQUE : Lorsque l’option Réécriture immédiate de l’image est
activée sur le Gestionnaire d’impression Web et est en service, toutes
les images numérisées ainsi que les jeux d’image sont supprimés de
FreeFlow Accxes dès la fin de leur traitement. Le contrôleur FreeFlow
Accxes se réinitialisera, ce qui affiche un message « RÉÉCRITURE DE
L’IMAGE DU DISQUE EN COURS » sur l’imprimante et le Système de
numérisation durant la réinitialisation. Les utilisateurs du Système de
numérisation ne pourront pas rappeler le dernier travail.
• SUPPRIMER DERNIER TRAVAIL – Permet de supprimer les
informations correspondant au travail précédent.
REMARQUE : En mode NUMÉRISATION, l’option Dernier travail n’est
pas disponible.
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Touches Fonctions spéciales • 61 Pour accéder au menu DERNIER TRAVAIL :
1. Appuyer sur la touche Mémoriser/Rappeler. L’écran
MÉMORISER/RAPPELER s’affiche.
2. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner DERNIER
TRAVAIL. Le menu DERNIER TRAVAIL s’affiche. L’option
sélectionnée est mise en surbrillance.
DERNIER TRAVAIL
RAPPELER DERNIER TRAVAIL
SUPPRIMER DERNIER TRAVAIL
Écran Dernier travail
3. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour mettre en
surbrillance l’option désirée.
4. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner l’option en
surbrillance. L’écran de l’option sélectionnée s’affiche.
Utiliser l’option RAPPELER LE DERNIER TRAVAIL pour rappeler les
informations concernant le travail précédent.
Rappel du dernier
travail
REMARQUE : Si la fonction Inverser (passage du foncé au clair et
inversement) est sélectionnée avant d’imprimer le document rappelé, le
document ne sera pas en négatif. Il faudra le numériser à nouveau pour
obtenir l’image négative.
Pour rappeler les informations du travail précédent :
1. Appuyer sur la touche Mémoriser/Rappeler. Le menu
Mémoriser/Rappeler s’affiche.
2. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner DERNIER
TRAVAIL. Le menu DERNIER TRAVAIL s’affiche.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner RAPPELER
DERNIER TRAVAIL. L’écran suivant s’affiche.
PARAMÈTRES ET IMAGES DU COPIEUR
POUR LE DERNIER TRAVAIL RAPPELÉ
APPUYER SUR ENTRER POUR CONTINUER
Écran Paramètres du copieur et images
4. Appuyer sur la touche Entrer pour revenir à l’affichage PRÊT.
Il est possible à présent d’utiliser les paramètres tels qu’ils ont été
rappelés ou il est possible d’en modifier certains.
Réimpression avec des
caractéristiques
modifiées
Si le dernier travail était un jeu, les paramètres modifiables s’affichent en
un état neutre (les voyants sont éteints). La modification de l’un de ces
paramètres s’appliquera à toutes les pages du jeu. certains des
paramètres modifiables sont : échelle, dimensions de page, type de
support, marges et justification.
REMARQUE : Le travail rappelé doit être imprimé ou annulé avant que
l’original suivant ne puisse être numérisé. Si aucun travail n’est
62 • Touches Fonctions spéciales SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT ?disponible pour rappel, par exemple à la mise sous tension ou lorsque le
dernier travail a été supprimé, un message donne l’information.
Suppression du dernier
travail
Si, pour des raisons de sécurité, les paramètres et les images du dernier
travail ne doivent pas être sauvegardés, utiliser la fonction SUPPRIMER
DERNIER TRAVAIL.
Pour supprimer les informations du dernier travail :
1. Appuyer sur la touche Mémoriser/Rappeler. L’écran
MÉMORISER/RAPPELER s’affiche.
2. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner DERNIER
TRAVAIL. Le menu DERNIER TRAVAIL s’affiche.
3. Appuyer sur la touche Suivant pour sélectionner SUPPRIMER
DERNIER TRAVAIL.
4. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner SUPPRIMER
DERNIER TRAVAIL. Un message de confirmation de la
suppression s’affiche. Par défaut, la réponse est NON.
SUPPRIMER DERNIER TRAVAIL
ÊTES-VOUS SÛR ? : NON
Écran Supprimer dernier travail
5. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour changer la
réponse en OUI.
6. Appuyer sur la touche Entrer pour confirmer la suppression.
L’écran suivant s’affiche. Les paramètres et images du dernier
travail sont supprimés.
PARAMÈTRES ET IMAGES DES TRAVAUX
POUR LE DERNIER TRAVAIL SUPPRIMÉ
APPUYER SUR ENTRER POUR CONTINUER
Écran Paramètres du travail et images
7. Appuyer sur la touche Entrer pour revenir à l’affichage PRÊT.
Modèles de travail L’option MODÈLES DE TRAVAIL du menu MÉMORISER/RAPPELER
présente un sous-menu comportant les choix suivants :
• RAPPELER UN MODÈLE – Permet de rappeler les paramètres
mémorisés.
• MÉMORISER MODÈLE – Permet d’enregistrer les paramètres
du travail en mémoire.
• SUPPRIMER UN MODÈLE – Permet de supprimer les
paramètres mémorisés.
Pour accéder au menu MODÈLES DE TRAVAIL :
1. Appuyer sur la touche Mémoriser/Rappeler. L’écran
MÉMORISER/RAPPELER s’affiche.
2. A l’aide de la touche Suivant sélectionner MODÈLES DE
TRAVAIL.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner MODÈLES DE
TRAVAIL. L’écran MODÈLES DE TRAVAIL s’affiche. L’option
sélectionnée est mise en surbrillance.
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Touches Fonctions spéciales • 63 MODÈLES DE TRAVAIL
RAPPELER MODÈLE
MÉMORISER MODÈLE
SUPPRIMER MODÈLE
Écran Modèles de travail
4. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour mettre en
surbrillance l’option désirée.
5. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner l’option en
surbrillance. L’écran de l’option sélectionnée s’affiche.
Mémoriser des modèles
de travail
L’option MÉMORISER MODÈLE permet d’enregistrer des groupes de
paramètres associés avec un travail en mémoire, sous forme de modèle.
Jusqu’à neuf modèles peuvent être mémorisés.
Pour mémoriser un modèle de travail :
1. Appuyer sur la touche Mémoriser/Rappeler. L’écran
MÉMORISER/RAPPELER s’affiche.
2. A l’aide de la touche Suivant sélectionner MODÈLES DE
TRAVAIL.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner MODÈLES DE
TRAVAIL. L’écran MODÈLES DE TRAVAIL s’affiche.
4. Appuyer sur la touche Suivant pour sélectionner MÉMORISER
MODÈLE.
5. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner MÉMORISER
MODÈLE. L’écran MÉMORISER MODÈLE s’affiche. Il ne
montre que les emplacements non utilisés. Les emplacements
contenant déjà des modèles ne sont pas montrés.
MÉMORISER MODÈLE
MODÈLES NON UTILISÉS 6 7 8 9
ENTRER NUMÉRO DE MODÈLE 0
Écran Mémoriser modèle
6. Choisir un emplacement non utilisé et entrer son numéro à l’aide
du pavé numérique.
7. Appuyer sur la touche Entrer pour confirmer le choix
d’emplacement. Les paramètres du travail de copie en cours
sont mémorisés dans l’emplacement choisi et un affichage de
confirmation de mémorisation est indiqué.
PARAMÈTRES DE TRAVAUX ENREGISTRÉS
APPUYER SUR ENTRER POUR CONTINUER
64 • Touches Fonctions spéciales SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT ?Écran Paramètres du travail mémorisés
REMARQUE : Il est possible de remplacer le contenu d’un
emplacement utilisé avec les informations de paramètres du travail en
cours. Si un emplacement contenant déjà les informations est choisi,
l’écran MODÈLE EN COURS D’UTILISATION s’affiche comme indiqué
ci-dessous. Appuyer sur la touche Entrer pour réécrire le contenu.
Appuyer sur la touche Quitter pour annuler l’opération.
MODÈLES UTILISÉS
APPUYER SUR ENTRER POUR REMPLACER
QUITTER POUR ANNULER
Écran Modèle en cours d’utilisation
8. Appuyer sur la touche Entrer pour revenir à l’affichage PRÊT.
L'option RAPPELER MODÈLE permet de rappeler les paramètres de
travail précédemment mémorisés sous forme de modèles qui peuvent
être utilisés pour le travail en cours.
Rappel des modèles de
travail
Pour rappeler un modèle :
1. Appuyer sur la touche Mémoriser/Rappeler. L’écran
MÉMORISER/RAPPELER s’affiche.
2. A l’aide de la touche Suivant sélectionner MODÈLES DE
TRAVAIL.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner MODÈLES DE
TRAVAIL. L’écran MODÈLES DE TRAVAIL s’affiche.
4. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner RAPPELER
MODÈLE. L’écran RAPPELER MODÈLE s'affiche. Les
emplacements ne contenant pas de modèle ne sont pas
présentés. Les emplacements vides ne sont pas montrés.
RAPPELER MODÈLE
TEMPLATES IN USE: 1 2 3 4 5
ENTRER NUMÉRO DE MODÈLE 0
Écran Rappeler modèle
5. Utiliser le pavé numérique pour entrer l’emplacement du modèle
à rappeler.
6. Appuyer sur la touche Entrer pour confirmer la sélection. Un
affichage de confirmation du rappel est indiqué. Le modèle
associé est rappelé et les paramètres du panneau de commande
du Système de numérisation sont configurés en conséquence.
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Touches Fonctions spéciales • 65 PARAMÈTRES DE TRAVAUX RAPPELÉS
APPUYER SUR ENTRER POUR CONTINUER
Écran Paramètres du travail rappelés
Il est possible à présent d’utiliser les paramètres configurés tels qu’ils ont
été rappelés ou il est possible de les modifier.
REMARQUE : Pour changer tout paramètre de qualité de l’image (type
de document, suppression du fond ou contraste de la copie) ou pour
inverser une image, un message d’erreur invite l’utilisateur à numériser à
nouveau l’image. Renumériser l’image pour changer chacun de ces
paramètres de qualité image dans un travail rappelé.
7. Appuyer sur la touche Entrer pour revenir à l’affichage PRÊT.
Utiliser l’option SUPPRIMER MODÈLE pour supprimer un modèle
enregistré précédemment. Ceci laisse l’emplacement de modèle vide,
prêt à être réutilisé. Une fois un modèle supprimé, il ne peut plus être
rappelé.
Suppression de
modèles de travail
Pour supprimer un modèle mémorisé :
1. Appuyer sur la touche Mémoriser/Rappeler. L’écran
MÉMORISER/RAPPELER s’affiche.
2. A l’aide de la touche Suivant sélectionner MODÈLES DE
TRAVAIL.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner MODÈLES DE
TRAVAIL. L’écran MODÈLES DE TRAVAIL s’affiche.
4. A l’aide de la touche Suivant mettre SUPPRIMER MODÈLE en
surbrillance.
5. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner SUPPRIMER
MODÈLE. L’écran SUPPRIMER MODÈLE s’affiche. Cet écran
indique les emplacements en cours d’utilisation. Les
emplacements vides ne sont pas montrés.
Un exemple d’affichage SUPPRIMER MODÈLE est donné ci-dessous.
SUPPRIMER MODÈLE
TEMPLATES IN USE: 1 2 3 4 5
ENTRER NUMÉRO DE MODÈLE : 0
Écran Supprimer modèle
6. Avec le pavé numérique, entrer le numéro de l’emplacement du
modèle à supprimer, puis appuyer sur la touche Entrer.
L’emplacement supprimé disparaît de la liste dans l’affichage
SUPPRIMER MODÈLE et le contenu de cet emplacement est
supprimé.
Il est à présent possible de supprimer le modèle d’autres emplacements
selon la même procédure.
66 • Touches Fonctions spéciales SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT ?7. Si aucun autre emplacement ne doit être supprimé, appuyer sur
la touche Quitter pour retourner à l’écran PRÊT.
L’option MÉMORISER LE MODÈLE PAR DÉFAUT du menu
MÉMORISER/RAPPELER permet d’enregistrer les paramètres du travail
en cours comme paramètres par défaut. Tous les travaux ultérieurs se
verront attribuer ces paramètres par défaut.
Mémorisation du
modèle par défaut
Pour mémoriser les paramètres du travail en cours comme modèle par
défaut :
1. Vérifier que tous les paramètres sous Sélection du support,
Qualité de l’image et Réduction/Agrandissement sont
configurés comme souhaité. Faire tous les changements
nécessaires.
2. Appuyer sur la touche Mémoriser/Rappeler. L’écran
MÉMORISER/RAPPELER s’affiche.
3. Appuyer sur la touche Suivant jusqu’à ce que MÉMORISER LE
MODÈLE PAR DÉFAUT soit en surbrillance.
4. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner MÉMORISER
LE MODÈLE PAR DÉFAUT. Un écran de confirmation s’affiche,
indiquant que les paramètres du travail ont été mémorisés
PARAMÈTRES DE TRAVAUX ENREGISTRÉS
APPUYER SUR ENTRER POUR CONTINUER
Écran Paramètres du travail mémorisés
5. Appuyer sur la touche Entrer pour revenir à l’affichage PRÊT.
Les paramètres par défauts réglés en usine sont enregistrés de façon
permanente dans la mémoire. L’option RAPPELER LES VALEUS PAR
DÉFAUT D’USINE du menu MÉMORISER/RAPPELER permet de
rappeler ces paramètres configurés en usine comme paramètres par
défaut.
Rappel de la
configuration d’usine
Pour rappeler les paramètres d’usine :
1. Appuyer sur la touche Mémoriser/Rappeler. L’écran
MÉMORISER/RAPPELER s’affiche.
2. Appuyer sur la touche Suivant jusqu’à ce que RAPPELER LES
VALEURS PAR DÉFAUT D’USINE soit en surbrillance.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner RAPPELER LES
VALEURS PAR DÉFAUT D’USINE. Les paramètres par défaut
d’usine sont immédiatement rappelés. Un écran de confirmation
s’affiche.
PARAMÈTRES DE TRAVAUX ENREGISTRÉS
APPUYER SUR ENTRER POUR CONTINUER
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Touches Fonctions spéciales • 67 Écran Paramètres du travail rappelés
4. Appuyer sur la touche Entrer pour revenir à l’affichage PRÊT.
Touche Module de finition
Un périphérique de finition, par exemple une plieuse, peut être connecté
au SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT. La touche Module de
finition permet alors d’activer ou de désactiver ce périphérique.
Pour activer/désactiver un périphérique de finition :
• Appuyer sur la touche Module de finition. Le voyant Module de
finition s’allume et le menu MODULE DE FINITION est affiche.
Les flèches noires indiquent que la liste du menu comporte des
options qui ne sont pas visibles. L’option sélectionnée est mise
en surbrillance.
MODULE DE FINITION
PROGRAMME DE PLIAGE
EMPLACEMENT DU BLOC DE TITRE
BAC DE RÉCEPTION
OPTIONS GRANDE LONGUEUR
OPTIONS ONGLETS
Écran Module de finition
D’autres options relatives au Module de finition sont accessibles depuis
cet écran à l’aide de la touche Suivant : Options de perforations,
Options de marges, Options de pli en travers et Option de bloc de titre
intelligent.
REMARQUE : Si aucun périphérique de finition n’est connecté et si la
touche Module de finition est sélectionnée, le message ci-dessous
s’affiche.
MODULE DE FINITION
OPTION MODULE DE FINITION
NON DISPONIBLE
Écran de message d’erreur Module de finition non disponible
Pendant la création d’un jeu, les options du module de finition ne
peuvent pas être modifiées. Le fait d’appuyer sur la touche Module de
finition, informe que l’opération est non valide. Le message d’erreur
donné ci-dessous s’affiche. Activer le module de finition et sélectionner
les options de finition avant la sélection Jeux créés ou après la création
du jeu.
68 • Touches Fonctions spéciales SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT ?MODULE DE FINITION
IMPOSSIBLE DE MODIFIER L’OPTION MODULE DE
FINITION DURANT L’OPÉRATION JEUX CRÉÉS
1. Appuyer sur la touche Quitter pour revenir à l’affichage
PRÊT. Le voyant Module de finition s’éteint.
2. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour
parcourir la liste d'options.
3. Lorsque l'option désirée est mise en surbrillance,
appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner l'option.
L’écran de l’option sélectionnée s’affiche. Consulter les
options du menu Module de finition ci-dessous et à la
page suivante pour obtenir une illustration et la
description de chaque option. Se reporter également à la
documentation de la plieuse pour plus de détails
concernant les options de pliage.
4. Appuyer sur les touches Précédent ou Suivant pour
faire défiler la liste des choix pour l’option sélectionnée.
5. Lorsque l’option désirée est en surbrillance, appuyer sur
la touche Entrer pour confirmer la sélection.
6. Recommencer les étapes 4 et 5 pour modifier un
paramètre pour toute autre option.
7. Appuyer sur la touche Quitter pour revenir à l’affichage
PRÊT.
Une icône de page s’affiche avec une boîte en pointillé à l’un des coins
de page si un programme de pliage autre que OMETTRE est sélectionné.
La boîte en pointillés indique la sélection de l’emplacement du bloc de
titre effectuée en utilisant le menu Module de finition. L’emplacement du
bloc de titre peut être changé sur cet écran en utilisant les touches
suivant et Précédent.
PRÊT POUR LA COPIE
INSÉRER DOCUMENT
AUTO
100.0 % 1
Écran Prêt pour la copie
1. Pour désactiver le module de finition, appuyer à nouveau sur la
touche Module de finition et sélectionner OMETTRE sur l’écran
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Touches Fonctions spéciales • 69 PROGRAMME DE PLIAGE. Le voyant Module de finition
s’éteint.
Une description de chacune des options du menu Module de finition est
présentée ci-dessous. Pour des informations supplémentaires sur ces
options, se reporter à la documentation de l'utilisateur du module de
finition.
Options Module de
finition
L’option PROGRAMME DE PLIAGE permet de sélectionner l'un des
programmes (jusqu'à 20) définis par l’utilisateur. Leur nom est
programmé dans le module de finition et est transféré au contrôleur
pendant la procédure de mise sous tension du module de finition.
PROGRAMMES DE
PLIAGE
PROGRAMME DE PLIAGE
PROGRAM: USER PROGRAM NAME
Écran Programme de pliage
L’option GRANDE LONGUEUR permet de spécifier le traitement des
documents grande longueur (plus de 203,2 cm soit 80 po.) par la plieuse.
Les choix sont AUCUN PLIAGE et PLIAGE EN Z. Si AUCUN PLIAGE
est sélectionné, le long document ne sera pas plié. Si PLIAGE EN Z est
sélectionné, le document est plié en Z mais non plié en travers. AUCUN
PLIAGE est la valeur par défaut configurée en usine. Cette option n’est
pas disponible sur tous les modules de finition.
OPTIONS GRANDE
LONGUEUR
OPTIONS GRANDE LONGUEUR
GRANDE LONGUEUR: AUCUN PLI
Écran Options grande longueur
La fonction OPTIONS ONGLETS permet d’annuler les paramètres
préprogrammés d’onglets pour activer le programme de finition
sélectionné. Les sélections possibles sont : TOUJOURS ACTIVÉ,
TOUJOURS DÉSACTIVÉ et UTILISER RÉGLAGE PROGRAMME.
UTILISER RÉGLAGE PROGRAMME est la valeur par défaut
programmée en usine.
OPTIONS ONGLETS
OPTIONS ONGLETS
TAB: UTILISER LE PARAMÈTRE DU PROGRAMME
Écran Options onglets
La fonction OPTIONS DE PERFORATION permet d’annuler les
paramètres préprogrammés de perforation pour activer le programme de
finition sélectionné. Les sélections possibles sont : TOUJOURS ACTIVÉ,
OPTIONS DE
PERFORATION
70 • Touches Fonctions spéciales SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT ?TOUJOURS DÉSACTIVÉ et UTILISER RÉGLAGE PROGRAMME.
UTILISER RÉGLAGE PROGRAMME est la valeur par défaut
programmée en usine.
OPTIONS DE PERFORATION
PERFORATION : UTILISER LE PARAMÈTRE DU PROGRAMME
Écran Options de perforation
La fonction OPTIONS DE MARGES permet d’annuler les réglages
préprogrammés de marges pour activer le programme de finition
sélectionné. Les sélections possibles sont : TOUJOURS DÉSACTIVÉ et
UTILISER RÉGLAGE PROGRAMME. Noter que TOUJOURS ACTIVÉ
n’est pas une valeur disponible. UTILISER RÉGLAGE PROGRAMME
est la valeur par défaut programmée en usine.
OPTIONS DE MARGES
OPTIONS DE MARGES
MARGE : UTILISER LE PARAMÈTRE DU PROGRAMME
Écran Options de marges
REMARQUE : Lorsqu’on utilise les capteurs de détection de largeur du
système de numérisation, un léger décentrage du document peut
provoquer des problèmes de pliage, notamment pour les documents de
dimensions A, B et C. Lorsqu’on utilise les capteurs pour détecter la
largeur du document, il faut centrer le document en l’insérant dans le
Système de numérisation.
La fonction OPTIONS DE PLI EN TRAVERS permet d’annuler les
réglages préprogrammés de pliage en travers pour activer le programme
de finition sélectionné. Les sélections possibles sont : TOUJOURS
ACTIVÉ, TOUJOURS DÉSACTIVÉ et UTILISER RÉGLAGE
PROGRAMME. UTILISER RÉGLAGE PROGRAMME est la valeur par
défaut programmée en usine.
OPTIONS DE PLI EN
TRAVERS
OPTIONS DE PLI EN TRAVERS
PLI EN TRAVERS : UTILISER LE PARAMÈTRE DU PROGRAMME
Écran Options de pli en travers
L’option EMPLACEMENT DU BLOC DE TITRE permet de spécifier
l’emplacement du bloc de titre pour les travaux de copie qui vont être
exécutés. Sur le Système de numérisation, sélectionner la touche
Module de finition > Bloc de titre intelligent pour passer à l’écran
suivant. Les emplacements de bloc possibles sont EN BAS À DROITE,
EN BAS À GAUCHE, EN HAUT À DROITE et EN HAUT À GAUCHE. EN
BAS À DROITE est la valeur par défaut programmée en usine.
EMPLACEMENT DU
BLOC DE TITRE
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Touches Fonctions spéciales • 71 OPTION BLOC DE TITRE INTELLIGENT
9 BLOC DE TITRE INTELLIGENT
Écran Bloc de titre intelligent
L’option BLOC DE TITRE INTELLIGENT doit être utilisée si le bloc de
titre n'est pas positionné dans l'emplacement désiré sur la copie pliée.
Cette sélection utilise les informations, la taille du document, le
programme de pli sélectionné, l’entrée de position du bloc de titre pour
placer le bloc de titre dans une position selon les informations. Par
défaut, l’option Bloc de titre intelligent est DÉSACTIVÉE. Il se peut que
ce ne soit pas l’emplacement souhaité par l’utilisateur. Avant d’effectuer
cette sélection, vérifier ce qui suit :
• L’option Rotation Auto est sélectionnée.
• Le document numérisé est orienté correctement pour la
numérisation.
• Vérifier que la position du bloc de titre spécifiée est correcte.
• Pour une aide supplémentaire, se reporter au manuel
Complément concernant le pliage.
REMARQUE : L’emplacement du bloc de titre peut également être
sélectionné sur l’écran PRÊT POUR LA COPIE en utilisant l’icône
d’emplacement du bloc de titre. L’emplacement du bloc de titre est
indiqué par les lignes en pointillé.
EMPLACEMENT DU BLOC DE TITRE
EMPLACEMENT BT : UPPER RIGHT
Écran Emplacement du bloc de titre
La fonction BAC DE RÉCEPTION permet de spécifier quel bac de
réception du module de finition utiliser pour la réception finie. Les
sélections possibles sont : SANS IMPORTANCE, BAC X (où X est une
valeur allant de 1 au nombre réel de bacs de réception sur le module de
finition), ÉVENTAIL. La valeur par défaut configurée en usine est SANS
IMPORTANCE. Les paramètres sont fonction du module de finition.
BAC DE RÉCEPTION
BAC DE RÉCEPTION
BAC DE RÉCEPTION: OMETTRE
Écran Bac de réception
72 • Touches Fonctions spéciales SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT ?Touche Jeux créés
Le mode Jeux créés permet à l'opérateur de numériser une série
d'images et de construire un jeu assemblé électroniquement. Une fois
un jeu construit, une ou plusieurs copies assemblées peuvent être
imprimées.
REMARQUE : Le mode Jeux créés est uniquement disponible lorsque
le SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT est en mode COPIE.
REMARQUE : Toutes les options de finition peuvent être changées au
cours d’un travail Jeux créés. Les options doivent être changées avant
que le document à copier soit inséré.
En mode Jeux créés, les documents de format C (A2) ou plus larges
sont normalement envoyés à l'arrière du Système de numérisation après
la numérisation. Si le paramètre RETOUR DU DOCUMENT est sur
ARRIÈRE, tous les documents sont renvoyés à l'arrière après la
numérisation. Le SYSTÈME DE NUMÉRISATION GRAND FORMAT est
équipé d'un bac de réception à cet effet pour recevoir ces documents.
Se reporter à « Contrôle du Système de numérisation » dans la section
« Menu principal » pour des informations supplémentaires concernant le
paramètre RETOUR DU DOCUMENT.
Préparation pour la
construction du jeu
Création et Pour créer un jeu assemblé :
impression d’un jeu 1. Appuyer sur la touche Jeux créés. Le voyant correspondant
s’allume et l’écran JEUX CRÉES s’affiche. Cet écran permet de
sélectionner la méthode d’assemblage souhaitée, de choisir
d’imprimer ou non les épreuves témoins et de commencer
l’accumulation des documents pour créer le jeu.
JEUX CRÉÉS
ASSEMBLAGE : AVANT
9 ÉPREUVE TÉMOIN
Écran Jeux créés
2. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour sélectionner
l’assemblage AVANT ou ARRIÈRE.
• AVANT imprime le jeu assemblé dans l’ordre de
numérisation. Le page 1 se trouve au-dessus.
IMPRIMÉ
1
2
3
NUMÉRISÉE
1
2
3
• ARRIÈRE imprime le jeu assemblé dans l’ordre inversé. Le
page 1 se trouve au-dessous.
1
2
3
NUMÉRISÉE
3
2
1
IMPRIMÉ
3. Quel que soit l’ordre d’assemblage choisi, pour obtenir une copie
imprimée (épreuve témoin) après avoir numérisé chaque
document avant de les imprimer en un jeu, il faut cocher la case
ÉPREUVE TÉMOIN.
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Touches Fonctions spéciales • 73 4. Appuyer sur la touche Entrer pour confirmer la sélection.
L’écran suivant PRÊT POUR LA CRÉATION DU JEU s’affiche.
PRÊT À CRÉER UN JEU
INSÉRER DOCUMENT : 1
100.0 MÉMOIRE
%
AUTO
Écran Prêt pour la création du jeu
5. Insérer les documents du jeu dans le Système de numérisation,
un par un, en suivant les instructions affichées sur l’écran.
Lorsque les documents sont numérisés, la quantité de mémoire
utilisée s’affiche sur l'écran graphique rectangulaire.
REMARQUE : L’opérateur peut sélectionner les réglages de
andissement et de qualité d’image pour chaque feuille avant de la
numériser.
6. Lorsque le jeu est complètement numérisé, appuyer à nouveau
sur la touche Jeux créés. Le voyant Jeux créés s’éteint lorsque
la touche Démarrer est sélectionnée, puis l’écran PRÊT À
IMPRIMER LE JEU s’affiche.
PRÊT POUR IMPRIMER LE JEU
APPUYER SUR DÉMARRER POUR IMPRIMER
100.0
% 3
Écran Prêt à imprimer le jeu
7. Le cas échéant, il est possible d’apporter d’autres modifications
à la Sélection du support, Source et à la valeur
Réduction/Agrandissement. De telles modifications sont
appliquées à l’impression du jeu entier.
8. Entrer le nombre de copies désiré et appuyer sur la touche
Démarrer. L’imprimante imprime le nombre de jeux demandé.
Une fois le jeu imprimé, ce jeu peut être rappelé, ses paramètres
modifiés et il peut être réimprimé selon les nouveaux paramètres. Pour
rappeler le jeu, se reporter à « Touche Mémoriser/Rappeler » dans la
section « Touches de fonctions spéciales » de ce manuel, pour des
informations supplémentaires.
REMARQUE : les paramètres du dernier document numérisé ne sont
pas rétablis lorsqu’on rappelle un jeu. Après avoir rappelé un jeu, tous
les voyants sont éteints. Si un paramètre est modifié après le rappel
d’un jeu, il sera appliqué à tous les documents du jeu.
Touche Groupage
La fonction Groupage permet d’améliorer la vitesse de copie par
l’activation du mode Groupage pour plusieurs documents sur le
Système de numérisation. Lorsque le traitement en mode Groupage est
activé, le Système de numérisation ne collecte d’information de
74 • Touches Fonctions spéciales SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT ?prénumérisation que sur le premier document inséré dans le Système.
Aucune information de prénumérisation n’est collectée pour les
documents suivants. Les documents suivants seront numérisés selon les
informations collectées sur le premier document. L’élimination de cette
collecte améliore la vitesse générale du processus de copie.
Pour activer le mode Groupage :
1. Appuyer sur la touche Groupage. Le voyant Groupage
commence à clignoter.
2. Insérer le premier document dans le Système de numérisation.
Le Système de numérisation numérise le document et l’écran
suivant s’affiche.
Écran Largeur détectée pour le jeu : XX.X
3. Exécuter l’une des actions suivantes :
? Utiliser le pavé numérique pour entrer la largeur du jeu et
Appuyer sur la touche Entrer pour accepter la valeur.
? Appuyer sur la touche Entrer pour accepter la largeur détectée
par le SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT.
? Le voyant Groupage devient fixe et le reste jusqu’à ce que le
mode Groupage soit désactivé.
4. Lorsque le dernier document du jeu a été numérisé, appuyer sur la
touche Groupage pour désactiver le mode Groupage. Le voyant
Groupage s’éteint.
REMARQUE : Lorsque le mode Groupage est activé, la fonction
CENTRAGE AUTO est temporairement désactivée. Prendre soin de
centrer manuellement chaque document inséré dans le Système de
numérisation.
Touche Transformation
Le menu de la fonction Transformation présente les choix suivants :
• MARGES - Permet de sélectionner les dimensions des marges
autour de l’image. En entrant une valeur de marge positive, un
espace blanc est inséré autour de l’image. En entrant une valeur
négative, des parties indésirables de l’image peuvent être
rognées.
• JUSTIFICATION - Permet d’ajuster la position de l’image sur le
support.
• TRANSFORMATION - Permet d’effectuer une transformation de
l'image numérisée en image miroir, une inversion
photographique (négatif) ou les deux.
REMARQUE : L’image peut également être pivotée. Se reporter à
« Imagerie » dans la section « Options de copie » pour des informations
supplémentaires concernant le pivotement de l’image.
XX.X
ENTRER UNE AUTRE LARGEUR OU
APPUYER SUR ENTRER POUR ACCEPTER
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Touches Fonctions spéciales • 75 Pour accéder au MENU TRANSFORMATION :
1. Appuyer sur la touche Transformation. Le menu
TRANSFORMATION s’affiche. L’option sélectionnée est mise
en surbrillance.
TRANSFORMATION
MARGES
JUSTIFICATION
TRANSFORMATION
Écran Menu Transformation
2. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour mettre en
surbrillance l’option désirée.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner l’option en
surbrillance. L’écran de l’option sélectionnée s’affiche.
Marges L’option MARGES du MENU TRANSFORMATION permet de
sélectionner la dimension des marges qui entourent l’image. Ces
marges sont nommées bord d’attaque, bord droit, bord gauche et bord
arrière.
REMARQUE : La fonction Marges est uniquement disponible lorsque le
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT est en mode COPIE.
L’exemple ci-dessous illustre comment une image entre dans le Système
de numérisation et l’orientation des marges de l’image.
Scanner
Bord de l’image droite Bord de l’image gauche
Bord arrière
Bord d’attaque
Image entrant dans le diagramme du Système de numérisation
Les marges peuvent être ajoutées à l’image de deux façons :
• Si Synchro a été sélectionné à partir de la zone Format de
réception du panneau de commande du Système de
numérisation, la marge d’attaque est ajoutée avant que l’image
soit imprimée. La marge arrière est ajoutée après que le signal
de coupe du support soit reçu du Système de numérisation.
Ainsi, la longueur du support à la sortie de l’imprimante sera
celle du document numérisé augmentée des marges d'attaque et
arrière.
• Si une longueur de support définie a été sélectionnée (Préréglé
ou Manuel) comme Format de réception, l'espace blanc de la
marge spécifiée entoure l’image, mais les dimensions physiques
réelles du support restent telles que spécifiées. Les marges
réduisent la surface d’impression de l’image disponible sur le
support.
Pour régler les marges d’une image :
1. Appuyer sur la touche Transformation. Le menu
TRANSFORMATION s’affiche.
76 • Touches Fonctions spéciales SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT ?2. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner MARGES. Le
paramètre pour chaque marge s’affiche. Un exemple de cet
affichage est indiqué ci-dessous.
ATTAQUE + 1.0 PO
GAUCHE + 0.0 PO
DROITE + 0.0 PO
ARRIÈRE + 0.0 PO
Écran Sélection des marges dans le menu Transformation
Si l’unité de mesure est configurée en pouces, « PO » apparaît à côté de
chaque valeur. Si l’unité de mesure est configurée en millimètres,
« MM » apparaît à côté de chaque valeur. Se reporter à « Localisation »
dans la section « CONFIGURATION principale » pour des informations
concernant la configuration des unités d’affichage.
L’affichage graphique à droite des paramètres de marges illustre le
placement approximatif des marges résultant de ces paramètres.
3. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour mettre en
surbrillance le paramètre à modifier.
REMARQUE : Chaque marge possède deux éléments. Ceux-ci sont
l’indicateur « +/- » et une valeur numérique. Le fait d’appuyer sur la
touche Précédent ou Suivant met les éléments individuellement en
surbrillance.
4. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner le paramètre.
5. Modifier le paramètre comme suit :
• Pour passer du « + » au « -« , appuyer sur la touche Entrer.
Il est possible de rogner un bord de l’image en entrant une
valeur de marge négative. Dans ce cas, le bord affecté est
indiqué en pointillés et l’icône de l’image est donnée comme
étant partiellement hors de la zone du support.
ATTAQUE + 2.0 IN
GAUCHE - 1.0 IN
DROITE + 0.0 IN
ARRIÈRE + 0.0 IN
Écran Sélection des marges dans le menu Transformation
L’illustration ci-dessous montre une marge négative avec justification EN
HAUT À GAUCHE.
• Pour modifier le paramètre de valeur, utiliser le pavé
numérique et entrer la nouvelle valeur. Les valeurs peuvent
être entrées par incréments de 1,0 mm (0,1 po.) et dans une
plage de +203 à –203 mm (+8 à –4 po.). Les valeurs hors
plage sont refusées. Si une valeur non valide est entrée,
appuyer sur Quitter pour l’annuler. Par défaut, les marges
sont à 0.
6. Appuyer sur la touche Entrer pour confirmer la nouvelle valeur.
L’affichage graphique est mis à jour en conséquence.
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Touches Fonctions spéciales • 77 REMARQUE : Pour annuler la modification, appuyer sur la touche
Quitter.
7. Lorsque toutes les marges sont paramétrées comme voulu,
appuyer sur la touche Quitter pour revenir au menu
TRANSFORMATION.
L’option JUSTIFICATION du menu TRANSFORMATION permet
d’ajuster la position de l’image sur le support.
Justification
REMARQUE : « Image » signifie que toute la page est numérisée, y
compris l’espace blanc.
Pour spécifier la position de l’image :
1. Appuyer sur la touche Transformation. Le menu
TRANSFORMATION s’affiche.
2. Appuyer sur la touche Suivant pour mettre JUSTIFICATION en
surbrillance.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner JUSTIFICATION.
L’écran JUSTIFICATION s’affiche. Cet écran montre les
paramètres en cours pour les coordonnées X et Y. Il présente
également un affichage graphique de la position approximative
de l’image comme un résultat des paramètres.
Un exemple de l’affichage JUSTIFICATION est donné ci-dessous.
JUSTIFICATION
X: GAUCHE
Y: CENTRAGE
Écran Justification
4. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour sélectionner
la coordonnée X (horizontale) ou Y (verticale).
5. Appuyer sur la touche Entrer pour confirmer la sélection.
6. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour sélectionner
un choix de justification.
Pour la direction X, les choix possibles sont GAUCHE, CENTRE et
DROITE. Pour la direction Y, les choix possibles sont HAUT, CENTRE
et BAS.
7. Appuyer sur la touche Entrer pour confirmer la sélection.
L’affichage graphique est mis à jour en conséquence.
REMARQUE : Pour annuler la modification, appuyer sur la touche
Quitter.
8. Recommencer les étapes 4 à 7 pour modifier la position des
autres coordonnées.
9. Appuyer sur la touche Quitter pour revenir au MENU
TRANSFORMATION.
78 • Touches Fonctions spéciales SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT ?L’option TRANSFORMATION du MENU TRANSFORMATION permet de
créer l’image miroir d’une image numérisée et de convertir une image
numérisée en image négative.
Transformation
Création d’une image
miroir
L’option MIROIR permet de créer une image miroir à partir d’une image
numérisée.
Pour créer une image miroir :
1. Appuyer sur la touche Transformation. Le menu
TRANSFORMATION s’affiche.
2. Appuyer sur la touche Suivant jusqu’à ce que
TRANSFORMATION soit en surbrillance.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner
TRANSFORMATION. L’écran TRANSFORMATION s’affiche.
Un exemple de l’affichage TRANSFORMATION est indiqué ci-dessous
avec les options MIROIR et INVERSION toutes deux désactivées.
TRANSFORMATION
MIROIR: DÉSACTIVÉ
INVERSER:DÉSACTIVÉ
Écran Transformation
4. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner MIROIR.
5. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour sélectionner
un choix de transformation. Quatre options sont disponibles : X,
Y, XY et DÉSACTIVÉ. Le tableau 4 ci-dessous indique
graphiquement ces choix.
Tableau 4. Transformations Miroir
Axe Transformation
X
Y
XY
DÉSACTIVÉ
6. Appuyer sur la touche Entrer pour confirmer la sélection.
L’affichage graphique est mis à jour en conséquence.
L’illustration ci-dessous montre l’écran TRANSFORMATION
avec « X » comme sélection d’image miroir.
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Touches Fonctions spéciales • 79 TRANSFORMATION
MIROIR: X
INVERSER : DÉSACTIVÉ
Écran Transformation
REMARQUE : Pour annuler la modification, appuyer sur la touche
Quitter.
7. Appuyer sur la touche Quitter pour revenir à l’affichage PRÊT.
L’option INVERSION permet de convertir une image numérisée en
image négative. Pour les images en noir et blanc, les pixels blancs sont
imprimés en noir et vice-versa. Pour les images en échelle de gris,
l’image est convertie en son équivalent négatif photographique.
INVERSION ne peut être sélectionné lorsque Couleur est sélectionné
comme Document, Type.
Inversion d’une image
Pour inverser une image :
1. Appuyer sur la touche Transformation. Le menu
TRANSFORMATION s’affiche.
2. Appuyer sur la touche Suivant jusqu’à ce que
TRANSFORMATION soit en surbrillance.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner
TRANSFORMATION. L’écran TRANSFORMATION s’affiche.
Un exemple de l’affichage TRANSFORMATION est indiqué ci-dessous
avec les options MIROIR et INVERSION toutes deux désactivées.
TRANSFORMATION
MIROIR: DÉSACTIVÉ
INVERSER: DÉSACTIVÉ
Écran Transformation
4. Appuyer sur la touche Suivant pour mettre INVERSION en
surbrillance.
5. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner INVERSION.
6. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour sélectionner
ACT (activé) ou DÉSACT (désactivé).
7. Appuyer sur la touche Entrer pour confirmer la sélection.
L’affichage graphique est mis à jour en conséquence.
Lorsque INVERSION est activé, l’icône à droite de l’affichage
TRANSFORMATION est inversée. L’illustration ci-dessous montre
l’affichage TRANSFORMATION avec INVERSER activé.
80 • Touches Fonctions spéciales SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT ?TRANSFORMATION
MIROIR DÉSACTIVÉ
INVERSER ON
Écran Transformation
REMARQUE : Pour annuler la modification, appuyer sur la touche
Quitter.
8. Appuyer sur la touche Quitter pour revenir à l’affichage PRÊT.
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Touches Fonctions spéciales • 81 Touche Échantillon
La touche Échantillon permet d’accéder à l’écran Mode Échantillon,
d’où on peut envoyer une image numérisée à une destination FTP.
La touche Échantillon permet d’imprimer un petit échantillon de l’image
numérisée, à la fois en mode COPIE et en mode NUMÉRISATION. Il est
possible alors de contrôler la qualité et de surveiller les résultats des
fonctions ou les ajustements de la qualité des copies, avant que le
document soit copié ou numérisé en un fichier.
Les dimensions de l’échantillon, en mode Copie, sont la largeur de la
page par 210 mm. L’échantillon est prélevé d’un point équidistant entre
les bords avant et arrière de l’image. Se reporter à Mode copie cidessous pour obtenir des instructions afin d’imprimer un échantillon.
En mode NUMÉRISATION, la taille de l’échantillon est tout le document.
Pour activer la touche Échantillon en mode NUMÉRISATION, la
fonction Numérisation vers le réseau doit être installée. Pour activer un
échantillon d’impression, la touche de fonction Numérisation pour
imprimer doit être installée. Se reporter à Échantillon en mode
Numérisation ci-dessous pour obtenir des instructions afin d’imprimer un
échantillon.
Pour imprimer un échantillon d’une image numérisée :
Échantillon en mode
Copie :
1. Appuyer sur la touche Échantillon. Le voyant Échantillon
s’allume. Le panneau de commande du Système de
numérisation entre en mode Pause imprimante et le voyant
Pause imprimante s’allume. L’imprimante imprime
immédiatement un échantillon de l’image suivante insérée dans
le Système de numérisation. L’écran MODE ÉCHANTILLON
s’affiche.
MODE ÉCHANTILLON
APPUYER SUR DÉMARRER POUR ACCEPTER LA PAGE.
APPUYER SUR C/CA POUR REFUSER.
Écran Mode Échantillon 1
2. Exécuter l’une des actions suivantes :
• Appuyer sur la touche Démarrer pour imprimer l’image
entière comme copie à 100%.
• Appuyer sur la touche C/CA pour supprimer l’image
numérisée.
3. Appuyer de nouveau sur la touche Échantillon pour désactiver
la fonction Échantillon. L’imprimante revient à sa valeur de
priorité par défaut et les voyants Échantillon et Pause
imprimante s’éteignent.
Les meilleures impressions d’échantillons seront produites si les
fonctions d’amélioration d’image ont été activées. Pour des informations
supplémentaires, se reporter à la section « Qualité de l’image » de ce
document.
Échantillon en mode
Numérisation:
Pour que les sélections indiquées ci-dessous sur l'écran MODE
ÉVHANTILLON, la touché de fonction Numérisation vers le réseau doit
être installée pour obtenir NUMÉRISER L’IMAGE EN UN FICHIER et les
touches de fonction Numérisation pour imprimer doivent être installées
pour obtenir NUMÉRISER L’IMAGE VERS L’IMPRIMANTE. Toutefois, il
est pratique sur d’autres SYSTÈMES DE COPIE GRAND FORMAT de
82 • Touches Fonctions spéciales SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT ?pouvoir réaliser des échantillons avant de numériser une image en un
fichier.
Pour imprimer une copie d’échantillon, procéder comme suit :
1. Si le Système de numérisation est en mode COPIE, le faire
passer au mode NUMÉRISATION. Pour des informations
supplémentaires, se reporter à la section « Passage du mode
COPIE au mode NUMÉRISATION » de ce manuel.
2. Entrer le nom du répertoire.
3. Appuyer sur la touche de fonction spéciale Échantillon. L’écran
MODE ÉCHANTILLON s’affiche.
MODE ÉCHANTILLON
FICHIER : FICHIER LOCAL
NUMÉRISATION POUR IMPRIMER 9
Écran Mode Échantillon 2
REMARQUE : En l’absence de licence de numérisation pour impression,
le champ FICHIER ne s’affiche pas. Il est remplacé par la phrase « PAS
DE LICENCE DE NUMÉRISATION VERS LE RÉSEAU ».
Le champ FICHIER présente les options suivantes :
FICHIER LOCAL – Crée un fichier local sur le disque dur.
DESTINATION 1 – Fichier FTP vers une destination distante 1
configurée sur la page « Destinations de
numérisation » du Gestionnaire d’impression Web.
DESTINATION 2 – Fichier FTP vers une destination distante 2
configurée sur la page « Destinations de
numérisation » du Gestionnaire d’impression Web.
DESTINATION 3 – Fichier FTP vers une destination distante 3
configurée sur la page « Destinations de
numérisation » du Gestionnaire d’impression Web.
DESTINATION 4 – Fichier FTP vers une destination distante 4
configurée sur la page « Destinations de
numérisation » du Gestionnaire d’impression Web.
PAS DE FICHIER – Ne laisse aucun fichier sur le disque dur. (La
fonction Numérisation pour imprimer DOIT être
activée lorsque cette option est sélectionnée.)
REMARQUE : Au moins une destination doit être spécifiée pour un
fichier. Si on sélectionne PAS DE FICHIER et si on désactive
NUMÉRISATION DE L’IMAGE VERS L’IMPRIMANTE, il est alors
impossible de quitter l’écran jusqu’à ce que la case Numérisation pour
imprimer soit cochée ou qu’une destination autre que PAS DE FICHIER
soit sélectionnée.
4. Appuyer sur la touche Suivant pour mettre en surbrillance
l’option NUMÉRISER L’IMAGE VERS L’IMPRIMANTE.
REMARQUE : En l’absence de licence de numérisation pour impression,
le champ NUMÉRISER L’IMAGE VERS L’IMPRIMANTE ne s’affiche pas.
Il est remplacé par la phrase « PAS DE LICENCE DE NUMÉRISATION
VERS L’IMPRIMANTE ».
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Touches Fonctions spéciales • 83 5. Appuyer sur la touche Entrer pour activer NUMÉRISER
L’IMAGE VERS L’IMPRIMANTE. Appuyer sur la touche Quitter
pour quitter le menu.
Le temps de traitement pour les images numérisées vers l’imprimante
sera plus long, selon la taille de l’image.
84 • Touches Fonctions spéciales SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT ?Numérisation vers le réseau
(mode NUMÉRISATION)
Numérisation vers le réseau (mode
NUMÉRISATION)
Le SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT possède deux modes de
numérisation : le mode COPIE et le mode NUMÉRISATION.
REMARQUE : Le mode NUMÉRISATION est en option sur le
SYSTÈME DE COPIE XEROX GRAND FORMAT 8825. La numérisation
couleur vers le réseau est une option disponible sur tous les SYSTÈMES
DE COPIE XEROX GRAND FORMAT équipés du SYSTÈME DE
NUMÉRISATION GRAND FORMAT. La fonction Numérisation couleur
vers le réseau requiert l’achat séparé d’une touche de fonction
d’activation de la couleur.
REMARQUE : Le mode Copie est désactivé et l’écran Prêt pour la copie
n’est pas accessible lorsque l’option Numérisation (couleur) est activée
et si une imprimante couleur est connectée au contrôleur.
• En mode COPIE, les documents sont numérisés,
temporairement enregistrés en mémoire ou sur le disque dur
interne puis envoyés à l’imprimante locale dès que celle-ci est
disponible. Lorsque le travail suivant est numérisé, le fichier du
travail précédent est automatiquement supprimé du disque dur
afin de laisser la place pour de nouveaux fichiers. Le système
fonctionne comme décrit dans les chapitres précédents.
• En mode NUMÉRISATION, aucun choix n’est possible :
Numérisation vers un site FTP : C’est une fonction de sécurité
permettant d’envoyer des images numérisées à 4 destinations
FTP distantes. Avant de numériser une image, l’option
Destination FTP est sélectionnée sur l’écran Mode Échantillon
du Système de numérisation. Les données de l’image
numérisée ne seront pas laissées sur le disque FreeFlow Accxes,
contrairement aux données des images numérisées vers le
réseau. Les Destinations FTP se définissent sur la page
Gestionnaire d’impression Web sur l’emplacement défauts
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Numérisation vers le réseau (mode NUMÉRISATION) • 85 imprimante > Utilitaires > Destinations numérisation. Se reporter
à la section Mode Échantillon de ce document pour des détails.
Si une erreur interne se produit durant le transfert FTP d’une
image numérisée vers un système de fichiers distant, l’image
numérisée sera supprimée et l’erreur suivante s’affichera. La
configuration d’une destination FTP sur le Gestionnaire
d’impression Web à l’aide d’un nom d’utilisateur ou un mot de
passe invalide peut également provoquer cette erreur.
ANOMALIE CONTRÔLEUR
50000017: ANOMALIE INTERNE
ÉCHEC DU TRANSFERT FTP
IMAGE NUMÉRISÉE SUPPRIMÉE
Écran Transfert FTP échoué
En mode Numérisation vers le réseau : le fichier d’image créé
par la numérisation est enregistré directement sur le disque dur
du contrôleur pour un téléchargement ultérieur par un système à
distance par l’intermédiaire d’un réseau qui les connecte.
L’image est enregistrée en format Tagged Image File Format
(TIFF) 6.0 avec compression CCITT Groupe 4, CALS, Packbits
ou PDF. Les fichiers haute résolution JPG sont également
disponibles avec l’option Numérisation couleur au réseau. Les
fichiers enregistrés en mode NUMÉRISATION peuvent être
téléchargés par réseau. Une fois le fichier téléchargé par le
programme Outils client FreeFlow Accxes exécuté sur un
ordinateur connecté au réseau, l’image résidant sur le disque dur
local est supprimée automatiquement.
Lorsqu’un fichier demeure sur le disque dur pendant plus de
temps que défini pour la temporisation SUPPRESSION DE
FICHIER, le système supprime automatiquement le fichier. Se
reporter aux chapitres Menu principal, menu CONFIGURATION,
TEMPORISATIONS pour des informations concernant le
paramétrage du temporisateur SUPPRESSION DE FICHIER.
Passage du mode COPIE au mode
NUMÉRISATION
REMARQUE : Le mode COPIE sera désactivé et l’écran PRÊT POUR
LA COPIE ne sera pas accessible si une imprimante couleur est
connectée au contrôleur.
Pour passe du mode COPIE au mode NUMÉRISATION, procéder
comme suit :
1. Vérifier que l’écran PRÊT POUR LA COPIE est affiché. Si un
menu s’affiche, appuyer sur la touche Menu pour revenir à
l’affichage PRÊT. Si VEUILLEZ ENTRER UN COMPTE s’affiche,
entrer un identifiant d’utilisateur valide puis entrer un numéro de
compte valide afin d’obtenir l’écran PRÊT.
2. Appuyer sur la touche Mode. Le système passe au mode
NUMÉRISATION. Le fait d’appuyer de nouveau sur la touche
Mode remet le système en mode COPIE.
86 • Numérisation vers le réseau (mode NUMÉRISATION) SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT?VEUILLEZ ENTRER
RÉPERTOIRE
Images
Écran Veuillez entrer un répertoire
3. Entrer un nom de répertoire, jusqu'à 16 caractères, dans lequel
numériser les images. Le nom ne peut pas commencer par le
signe virgule/point de décimale.
Détails de l’écran PRÊT POUR LA
NUMÉRISATION
Voici un exemple de l’écran PRÊT POUR LA NUMÉRISATION. Cet
exemple est suivi d’informations spéciales concernant l’affichage.
PRËT POUR LA NUMÉRISAT ION
INSÉRER DOCUMENT
400 PPP
T IFF /CC ITTG41
1 BIT
Écran Prêt pour la numérisation
TIFF/CCITTG
41 BIT
Cette zone indique le format du fichier sélectionné. Se
reporter à OPTIONS DE NUMÉRISATION (TRAIT),
OPTIONS DE NUMÉRISATION (PHOTO) ou
OPTIONS DE NUMÉRISATION (COULEUR) pour
définir ces options. Les options disponibles seront
différentes selon la sélection de l’option Numérisation.
Cette zone montre la résolution de numérisation
sélectionnée. Appuyer sur les touches Précédent et
Suivant pour sélectionner une valeur de 100, 200, 300
ou 400 PPP (Points Par Pouce). Il est possible de
sélectionner une nouvelle valeur avant chaque
numérisation.
Cette icône montre combien de mémoire vive (RAM) est
utilisée par l’image numérisée. Plus l’espace disque est
utilisé, plus la zone sombre augmente. Une fois la
numérisation terminée, le fichier est traité et transféré sur le
disque dur. L’espace en mémoire vive est alors de nouveau
disponible.
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Numérisation vers le réseau (mode NUMÉRISATION) • 87 Cette icône montre combien d’espace disque est utilisé par
les fichiers enregistrés sur le disque dur. Plus l’espace
disque est utilisé, plus la zone sombre augmente. Lorsque
les fichiers sont enlevés du disque dur, par l’intermédiaire
du réseau, par des systèmes à distance, l’espace disque
redevient disponible. Les fichiers sont également
supprimés lorsque leur durée de stockage dépasse la
valeur paramétrée dans la temporisation. Se reporter à
« Temporisation » dans la section « Menu principal »
paramétrer cette valeur. Par défaut, la valeur configurée en
usine est 24 heures.
Sélections non disponibles en mode
NUMÉRISATION
Certaines sélections qui sont disponibles en mode COPIE ne le sont pas
en mode NUMÉRISATION. Les sélections non disponibles sont :
• Jeux créés – En mode Numérisation vers le réseau, chaque
document consiste en une image enregistrée individuellement
sur le disque. Les images numérisées vers un site FTP ne sont
pas enregistrées sur le disque. Chaque image est téléchargée
individuellement par le système à distance. Les images ne
peuvent être groupées en jeux.
• Spécification de la source et du type de support – La réception
étant désormais un fichier électronique, le type de support est
sans objet.
• Spécification du format de réception - Le fichier image est
toujours du format de la longueur du document par la largeur de
numérisation. La largeur de numérisation peut être
manuellement spécifiée, si toute la largeur du document n’est
pas désirée. Se reporter à « Contrôle du Système de
numérisation » dans la section « Menu principal » pour les
instructions d’activation et de désactivation de la fonction de
spécification manuelle de la largeur de numérisation.
• Sélection de marges ou justification – Il est possible de rogner
un espace égal sur chaque bord latéral en spécifiant une largeur
de numérisation inférieure à la largeur réelle de l’original. Se
reporter à « Contrôle du Système de numérisation » dans la
section « Menu principal » pour les instructions d’activation et de
désactivation de la fonction de spécification manuelle de la
largeur de numérisation.
• Spécification des options de finition – Puisque aucune réception
physique n’est produite, les opérations de finition sont sans objet.
• Sélection Réduction/Agrandissement - Le fichier électronique
est enregistré sans modifications, donc toutes les données
numérisées sont préservées.
• Sélection du Type d’image. Seuls les types d’image
Trait ,Photo, Normal et Couleur sont valides pour le mode
NUMÉRISATION. Se reporter à la section « Mode de
numérisation », « Qualité de l’image » de ce manuel pour des
informations supplémentaires.
• Suppression du fond - Cette sélection est automatiquement
désactivée si une imprimante couleur est connectée.
88 • Numérisation vers le réseau (mode NUMÉRISATION) SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT?Fonctionnement en mode
NUMÉRISATION
Pour numériser un document en vue de le télécharger ultérieurement par
l’intermédiaire du réseau :
1. Si Comptabilisation des travaux est activé, entrer un identifiant
d’utilisateur et un identifiant de compte, et appuyer sur la touche
Entrer. Si la Comptabilisation des travaux n’est pas activée, il
ne sera pas nécessaire d’entrer ces identifiants.
2. Pour obtenir un aperçu des images numérisées à la récupération
auprès du contrôleur vers le poste de travail, la case par défaut
« APERÇU » doit être cochée sur le Système de numérisation,
lorsqu’on sélectionne Document, Type. Utiliser les touches
Précédent, Suivant et Entrer pour activer APERÇU. Utiliser la
touche Entrer pour confirmer les choix.
3. Lorsque PRÊT POUR LA COPIE s’affiche sur le panneau de
commande du Système de numérisation, appuyer sur la touche
Mode pour afficher PRÊT POUR LA NUMÉRISATION.
4. Utiliser le clavier du panneau de commande du Système de
numérisation pour entrer le nom du répertoire de numérisation à
16 caractères alphanumériques.
5. Pour visualiser un échantillon du fichier avant qu’il soit numérisé
vers un fichier, appuyer sur la touche Échantillon sur le
panneau de commande. Utiliser la touche Précédent ou
Suivant pour mettre en surbrillance NUMÉRISATION VERS
L’IMPRIMANTE et appuyer sur la touche Entrer. Appuyer sur la
touche Quitter pour revenir à l’affichage PRÊT, puis appuyer sur
Démarrer. Une copie est envoyée à l’imprimante.
6. Lorsque le panneau de commande du Système de numérisation
indique PRÊT POUR LA NUMÉRISATION, sélectionner la
résolution de numérisation en utilisant les touches Précédent ou
Suivant.
REMARQUE : Pour effectuer une numérisation en couleur, veiller à
sélectionner Couleur avec la touche fléchée sous Qualité de l’image
sur le panneau de commande du Système de numérisation. Les voyants
Normal et Photo s’allument.
7. Sélectionner Qualité de l’image, Document, Type en appuyant
sur le bouton fléché situé sous Type. Lorsque Type (Normal,
Trait, Photo ou Couleur) est sélectionné, l’option OPTION DE
NUMÉRISATION (NORMAL, TRAIT, PHOTO, ou COULEUR)
s’affiche. Utiliser les touches Précédent, Suivant et Entrer pour
naviguer vers les options disponibles sur l’écran. Appuyer sur la
touche Entrer pour confirmer les choix. Pour des informations
supplémentaires, se reporter à la section « Mode de
numérisation, Qualité de l’image » de ce manuel.
8. Insérer le document face dessous et centré sur le plateau
d’alimentation du Système de numérisation.
9. Déplacer doucement le document vers l’avant jusqu’à ce que les
rouleaux d’alimentation du Système de numérisation engagent le
bord d’attaque du document.
10. Si cela est demandé, entrer la largeur de numérisation souhaitée
et appuyer sur Entrer.
11. Alors que le document est automatiquement alimenté dans le
Système de numérisation, l’image résultante est mémorisée
sous forme de fichier dans le Répertoire de numérisation sur le
disque dur du contrôleur du système. L’image peut être
récupérée sur le poste de travail avec l’Outil de récupération de
document des Outils Client FreeFlow Accxes.
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Numérisation vers le réseau (mode NUMÉRISATION) • 89 REMARQUE : Il peut être nécessaire d’appuyer sur la touche Démarrer
si la configuration (pour Numérisation Auto) a été modifiée par rapport à
la valeur par défaut d’usine.
Suppression des images numérisées
La touche C/CA permet de supprimer les images numérisées du disque
dur du SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT.
Pour supprimer des images numérisées :
1. Appuyer sur la touche C/CA. L’écran SUPPRIMER IMAGE
NUMÉRISÉE s’affiche.
EFFACER IMAGE NUMÉRISÉE
NE PAS EFFACER L’IMAGE
Écran Suppression des images numérisées
2. Appuyer sur les touches Précédent ou Suivant pour mettre en
surbrillance l’option désirée.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner l’option en
surbrillance. Les sélections possibles sont :
NE PAS SUPPRIMER L’IMAGE – L’image n’est pas supprimée.
SUPPRIMER LA DERNIÈRE IMAGE – La dernière image
numérisée par le compte utilisateur actif est supprimée. Appuyer
à nouveau sur la touche C/CA, puis sur la touche Entrer, pour
supprimer l’image précédant la dernière image numérisée.
Recommencer cette procédure jusqu’à ce que toutes les images
désirées soient supprimées du disque dur. Cela peut prendre
quelques minutes de plus pour effacer une photo numérisée ou
une image en couleur.
REMARQUE : Il n’est pas possible de sauter des images. Par exemple,
il n’est pas possible de conserver la dernière image numérisée et
d’effacer l’image numérisée juste avant. Les numérisations Photo et
Couleur peuvent demander quelques minutes pour être effacées.
SUPPRIMER TOUTES LES IMAGES - Toutes les images
enregistrées pour le compte utilisateur actif sont supprimées.
Gestion du système de fichiers
Le système de fichiers stocke les images numérisées dans des
répertoires du disque dur interne. Les images sont stockées dans le
répertoire spécifié par l'utilisateur en entrant dans le mode
NUMÉRISATION. Le répertoire par défaut est « images ». La gestion
du système de fichiers nécessite le mot de passe de l’Administrateur
système.
90 • Numérisation vers le réseau (mode NUMÉRISATION) SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT?L’option SYSTÈME DE FICHIERS du menu ADMINISTRATION
SYSTÈME permet à l’Administrateur système d’exécuter un certain
nombre de fonctions de gestion du système de fichiers. Ces fonctions
sont :
• Énumération du nombre d’images stockées dans chaque
répertoire et du pourcentage de la totalité du disque dur occupé
par chaque compte.
• Suppression de la totalité des images numérisées dans tout
répertoire.
• Suppression de la totalité des images stockées sur le disque dur.
Se reporter à « Système de fichiers » dans la section « Menu principal »
pour des informations complètes sur l’utilisation des fonctions ci-dessus.
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Numérisation vers le réseau (mode NUMÉRISATION) • 91 Menu principal
Menu principal
Le Menu principal présente les options nécessaires à la configuration du
système, l’obtention d’information système, l’exécution des fonctions
d’administration système et l’exécution de diagnostics sur le système.
Lors de l’accès au menu principal, un menu comportant les sous-menus
suivants est affiché :
• CONFIGURATION - Permet de configurer les paramètres d’un
nombre d’options système. Ce sont la localisation, le panneau
de commande du Système de numérisation, les options de copie,
de numérisation pour les modes Normal, Trait et Photo (et
Couleur si elle est activée), les temporisations, la temporisation
du mode Veille et le contrôle du Système de numérisation pour
les modes Copie et Numérisation.
• INFORMATIONS SYSTÈME - Permet d’obtenir les informations
concernant les éléments constitutifs du système, d’afficher la
liste d’anomalies du Système de numérisation, d’imprimer des
pages de configuration et de visualiser les informations des
comptes utilisateur.
• ADMINISTRATION SYSTÈME - Permet à l’Administrateur
système d’effectuer la facturation des travaux, la gestion du
système de fichiers, les opérations de sécurité et de changement
du mot de passe. L’accès à ce menu nécessite le mot de passe
Administrateur.
• DIAGNOSTICS - Permet au technicien du service clientèle et/ou
à l’opérateur d’exécuter un nombre de procédures de diagnostic
du système.
Pour accéder au menu principal :
1. Appuyer sur la touche Menu.
PRÊT POUR LA COPIE
INSÉRER DOCUMENT
1
Menu Précédent Suivant Entrer Quitter Mode
100.0%
AUTO
Écran Prêt pour la copie
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Menu principal • 93 L’écran MENU PRINCIPAL s’affiche. Les flèches noires indiquent que la
liste du menu comporte des options qui ne sont pas visibles. L’option
sélectionnée est mise en surbrillance.
MENU PRINCIPAL
CONFIGURATION
INFORMATIONS SYSTÈME
ADMINISTRATION SYSTÈME
Écran Menu principal
2. Appuyer sur les touches Précédent ou Suivant pour parcourir la
liste des options.
3. Lorsque l'option désirée est mise en surbrillance, appuyer sur la
touche Entrer pour sélectionner l'option.
Menu Configuration
L’option CONFIGURATION du menu principal présente un sous-menu
comportant les sélections suivantes :
• LOCALISATION - Définit la langue et l’unité de mesure utilisées
par l’afficheur.
• PANNEAU DE COMMANDE - Contrôle l’utilisation de l’indicateur
sonore utilisé comme déclic de touche et l’alarme sonore dans le
cas d’entrée non valide. Contrôle également le style de police
d’affichage et le mode de fonctionnement par défaut.
• OPTIONS DE COPIE - Définit les normes de format support, les
formats de support personnalisés, les valeurs personnalisées de
réduction/agrandissement et les paramètres d’impression.
• AMÉLIORATIONS DE L’IMAGE – Améliore l’apparence des
images couleur numérisées en particulier les demi-teintes
couleur, la vitesse de numérisation QI OPTIMALE et la
Suppression du fond dynamique. Les sélections PLUS RAPIDE
nécessitent Turbo III.
• TEMPORISATEURS – Définit les valeurs pour les minuteries de
temporisation de Fonction, Pause imprimante et Suppression de
fichier.
• VEILLE - Définit le nombre d’heures d’inactivité après lesquelles
le système entre en mode Veille.
• CONTRÔLE SCANNER - Définit les sélections d’exploitation du
Système de numérisation en mode Copier et en mode
Numériser vers un fichier. Numérisation auto, Retour document
et Mode (Largeur en manuel, Largeur auto).
Pour accéder au menu CONFIGURATION :
1. Appuyer sur la touche Menu. L’écran MENU PRINCIPAL
s’affiche.
2. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner
CONFIGURATION. L’écran du menu CONFIGURATION
s’affiche. Les flèches noires indiquent que la liste du menu
comporte des options qui ne sont pas visibles. L’option
sélectionnée est mise en surbrillance.
94 • Menu principal SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT?CONFIGURATION
LOCALISATION
PANNEAU DE COMMANDE
OPTIONS DE COPIE
Écran Configuration
3. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour parcourir la
liste d'options.
4. Lorsque l’option désirée est en surbrillance, appuyer sur la
touche Entrer pour sélectionner une option. Le menu ou écran
de l'option sélectionnée s'affiche.
L’option LOCALISATION du menu CONFIGURATION définit la langue
utilisée pour l’affichage des messages. Elle contrôle également si les
mesures sont affichées en unités anglaises ou métriques.
LOCALISATION
Pour configurer la langue ou les unités utilisées par l’affichage :
1. Appuyer sur la touche Menu. L’écran MENU PRINCIPAL
s’affiche.
2. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner
CONFIGURATION. L’écran du menu CONFIGURATION
s’affiche.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner LOCALISATION.
L’écran LOCALISATION s’affiche. L’exemple ci-dessous montre
l’affichage LOCALISATION.
LOCALISATION
LANGUE:
UNITTÉS D’AFFICHAGE : INCHES
ANGLAIS
Écran Localisation
4. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour mettre en
surbrillance LANGUE ou UNITÉ.
5. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner l’option en
surbrillance.
6. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour mettre en
surbrillance la valeur désirée pour l’option.
Les choix de LANGUE sont : ANGLAIS, ESPAGNOL, FRANÇAIS,
ITALIEN, ALLEMAND ou PORTUGAIS. La sélection par défaut est
l’ANGLAIS.
Les choix pour les UNITÉS d’affichage sont POUCES ou MM
(millimètres). POUCES est sélectionné par défaut.
7. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner le paramètre en
surbrillance.
8. Recommencer les étapes 4 à 6 pour modifier le paramètre
restant, si désiré.
9. Appuyer sur la touche Quitter pour revenir à l’affichage du menu
CONFIGURATION.
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Menu principal • 95 L’option PANNEAU DE COMMANDE du menu CONFIGURATION
contrôle l’utilisation de l’indicateur sonore comme déclic de touche et
l’alarme sonore dans le cas d’une entrée non valide. Contrôle
également le style de police d’affichage et le mode de fonctionnement
par défaut du SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT.
PANNEAU
COMMANDE
Pour paramétrer l’indicateur sonore, le style de texte ou le mode de
fonctionnement par défaut :
1. Appuyer sur la touche Menu. L’écran MENU PRINCIPAL
s’affiche.
2. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner
CONFIGURATION. L’écran du menu CONFIGURATION
s’affiche.
3. Appuyer sur la touche Suivant pour sélectionner PANNEAU DE
COMMANDE.
4. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner PANNEAU DE
COMMANDE. L’écran PANNEAU DE COMMANDE s’affiche.
Un exemple d’affichage PANNEAU DE COMMANDE est indiqué
ci-dessous.
PANNEAU DE COMMANDE
INDICATEUR
SONORE :
TEXTE:
MODE PAR DÉFAUT :
ACTIVÉ
NORMAL
COPIE
Écran Panneau de commande
5. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour mettre en
surbrillance l’option INDICATEUR SONORE, MODE TEXTE ou
MODE PAR DÉFAUT.
6. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner l’option en
surbrillance.
7. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour mettre en
surbrillance la valeur désirée pour l’option.
Pour l’option INDICATEUR SONORE les choix sont ACTIVÉ ou
DÉSACTIVÉ. ACTIVÉ est la valeur par défaut configurée en usine.
L’indicateur sonore d’initialisation et l’alarme sonore d’anomalie ne sont
pas affectés par cette valeur et ne peuvent être désactivés.
Pour l’option MODE TEXTE les choix sont NORMAL ou GRAS.
NORMAL est la valeur par défaut configurée en usine.
Pour l’option MODE PAR DÉFAUT les choix sont COPIE ou
NUMÉRISATION. COPIE est la valeur par défaut configurée en usine.
REMARQUE : Le réglage MODE PAR DÉFAUT ne s’affiche que si la
fonction Numérisation vers le réseau est activée. Le mode
NUMÉRISATION est une option sur les systèmes 8825 et 8850. Pour
commander cette fonction, contacter le représentant XEROX.
8. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner le paramètre en
surbrillance.
9. Recommencer les étapes 5 à 8 pour modifier un autre paramètre.
10. Appuyer sur la touche Quitter pour revenir à l’affichage du menu
CONFIGURATION.
96 • Menu principal SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT?La fonction OPTIONS DE COPIE du menu CONFIGURATION présente
un sous-menu comportant les choix suivants :
• SÉRIES DE SUPPORTS – Définit les formats standard de
supports pour les formats d’impression préréglés. Le tableau 5
montre les formats standard de supports et les dimensions qui
leurs sont associées.
• FORMATS DE SUPPORT PERSONNALISÉS – Définit les
formats personnalisés de supports pour les formats d’impression
préréglés.
OPTIONS DE COPIE
• PRÉREGLAGES R/A PERSONNALISÉS – Définit les rapports
de réduction/d’agrandissement.
• IMAGERIE – Définit les options d’imagerie.
Pour accéder au menu OPTIONS DE COPIE :
1. Appuyer sur la touche Menu. L’écran MENU PRINCIPAL
s’affiche.
2. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner
CONFIGURATION. L’écran du menu CONFIGURATION
s’affiche.
3. Appuyer sur la touche Suivant jusqu’à ce que OPTIONS DE
COPIE s’affiche. Le menu OPTIONS DE COPIE s’affiche. Les
flèches noires indiquent que la liste du menu comporte des
options qui ne sont pas visibles. L’option sélectionnée est mise
en surbrillance.
OPTIONS DE COPIE
SÉRIE DE SUPPORTS
FORMATS DE SUPPORT PERSONNALISÉS
PRÉRÉGLAGES R/A PERSONNALISÉS
Écran Options de copie
4. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour parcourir la
liste d'options.
5. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner l’option en
surbrillance. L’écran de l’option sélectionnée s’affiche.
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Menu principal • 97 Tableau 5. Formats de support
Choisir le
format
Pour
afficher
les
dimension
s
Dimensions
(largeur x longueur)
ANSI A 215,9 x 279,4 mm (8,5 x 11 po.)
B 279,4 x 431,8 mm 11 x 17 po.)
C 431,8 x 558,8 mm 17 x 22 po.)
D 558,8 x 863,6 mm 22 x 34 po.)
E 836,6 x 1117,6 mm 34 x 44 po.)
ARCH A 228,6 x 304,8 mm 9 x 12 po.)
B 304,8 x 457,2 mm 12 x 18 po.)
C 457,2 x 609,6 mm 18 x 24 po.)
D 609,6 x 914,4 mm 24 x 36 po.)
E 914,4 x 1219,2 mm 36 x 48 po.)
30 76,2 x 106,7 mm 30 x 42 po.)
ISO A A4 210 x 297 mm
A3 297 x 420 mm
A2 420 x 594 mm
A1 594 x 841 mm
A0 841 x 1189 mm
ISO B B4 250 x 353 mm
B3 353 x 500 mm
B2 500 x 707 mm
B1 707 x 1000 mm
JIS B B4 257 x 364 mm
B3 364 x 515 mm
B2 515 x 728 mm
B1 728 x 1030 mm
L’option SÉRIES DE SUPPORTS contrôle les formats normalisés qui
sont affichés lorsque Préréglé est sélectionné dans la zone Format
d’impression du panneau de commande du Système de numérisation.
SÉRIES DE SUPPORTS
Il est possible de sélectionner un ou plusieurs formats standard à afficher.
Se reporter au Tableau 5 de la page précédente pour la liste des
dimensions associées avec chaque série de support.
Pour activer/désactiver une série de support :
1. Appuyer sur la touche Menu. L’écran MENU PRINCIPAL
s’affiche.
98 • Menu principal SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT?2. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner
CONFIGURATION. L’écran du menu CONFIGURATION
s’affiche.
3. Appuyer sur la touche Suivant jusqu’à ce que OPTIONS DE
COPIE soit mis en surbrillance.
4. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner OPTIONS DE
COPIE. Le menu OPTIONS DE COPIE s’affiche.
5. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner SÉRIES DE
SUPPORTS. L’écran SÉRIES DE SUPPORTS s’affiche. Voici
un exemple de l’affichage SÉRIES DE SUPPORTS.
SÉRIE DE SUPPORTS
ANSI ISO A
ARCH ISO B
JIS B
Écran séries de supports
6. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour mettre en
surbrillance un format de support.
7. Appuyer sur la touche Entrer pour ACTIVER ou DÉSACTIVER
la norme de format de support en surbrillance. Une coche
apparaît dans la case à gauche de la série si celle-ci est activée.
Par défaut, la norme ANSI est activée, toutes les autres sont
DÉSACTIVÉES.
8. Recommencer les étapes 6 et 7 pour chaque série de support à
activer ou désactiver.
9. Appuyer sur la touche Quitter pour revenir au menu OPTIONS
DE COPIE.
Les paramètres FORMATS DE SUPPORT PERSONNALISÉS contrôlent
quels formats personnalisés de support sont affichés lorsque Préréglé
est sélectionné dans la zone Format ‘impression du panneau de
commande du Système de numérisation. Il est possible de spécifier
jusqu’à six formats de support personnalisés. Pour utiliser CONTRÖLE
DU SCANNER,MODE : PRODUCTIVITÉ : PERSONNALISÉ, les formats
personnalisés doivent être saisis dans FORMATS DE SUPPORT
PERSONNALISÉS.
FORMATS DE
SUPPORTS
PERSONNALISÉS
Pour spécifier un format de support personnalisé :
1. Appuyer sur la touche Menu. L’écran MENU PRINCIPAL
s’affiche.
2. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner
CONFIGURATION. L’écran du menu CONFIGURATION
s’affiche.
3. Appuyer sur la touche Suivant jusqu’à ce que OPTIONS DE
COPIE soit mis en surbrillance.
4. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner OPTIONS DE
COPIE. Le menu OPTIONS DE COPIE s’affiche.
5. Appuyer sur la touche Suivant pour mettre en surbrillance
l’option FORMATS DE SUPPORT PERSONNALISÉS.
6. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner FORMATS DE
SUPPORT PERSONNALISÉS. L’écran FORMATS DE
SUPPORT PERSONNALISÉS s’affiche
Le premier « 0.0 » de chaque format « 0.0 x 0.0 » représente la largeur.
Le deuxième « 0.0 » représente la longueur.
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Menu principal • 99 REMARQUE : Les formats sont exprimés dans l’unité de mesure
sélectionnée pour la machine. Se reporter à « Localisation » dans la
section « Menu principal » pour des informations supplémentaires.
Voici un exemple de l’affichage SÉRIES DE SUPPORTS. Dans cet
exemple, l’unité d’affichage est configurée en pouces (PO).
FORMATS DE SUPPORT PERSONNALISÉS (PO.)
0.0 X 0.0
0.0.X 0.0
0.0 X 0.0
0.0.X 0.0
0.0 X 0.0
0.0.X 0.0
Écran Formats de support personnalisés
7. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour mettre en
surbrillance le champ désiré.
8. Avec le pavé numérique, entrer la valeur désirée dans le champ
voulu.
9. Les largeurs supérieures à 914 mm 36 po.) ou inférieures à 297
mm (11 po.) ne sont pas valides.
10. Appuyer sur la touche Entrer pour confirmer la valeur.
11. Recommencer les étapes 7 à 9 jusqu’à ce que tous les formats
désirés soient configurés.
REMARQUE : Tous les formats personnalisés qui ne sont pas définis
sont automatiquement remis à zéro et ne sont affichés nulle part ailleurs.
12. Appuyer sur la touche Quitter pour revenir au menu OPTIONS
DE COPIE.
L’option PRÉRÉGLAGES R/A PERSONNALISÉS contrôle quels sont les
rapports de réduction/agrandissement qui sont affichés lorsque Préréglé
est sélectionné dans la zone Réduction/Agrandissement du panneau de
commande du Système de numérisation. Il est possible de spécifier
jusqu’à six préréglages de réduction/agrandissement.
Pour spécifier un préréglage de réduction/d’agrandissement :
1. Appuyer sur la touche Menu. L’écran MENU PRINCIPAL
s’affiche.
2. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner
CONFIGURATION. L’écran du menu CONFIGURATION
s’affiche.
PRÉRÉGLAGES R/A
PERSONNALISÉS
3. Appuyer sur la touche Suivant jusqu’à ce que OPTIONS DE
COPIE soit mis en surbrillance.
4. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner OPTIONS DE
COPIE. Le menu OPTIONS DE COPIE s’affiche.
5. Appuyer sur la touche Suivant jusqu’à ce que PRÉRÉGLAGES
R/A PERSONNALISÉS soit mis en surbrillance.
6. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner PRÉRÉGLAGES
R/A PERSONNALISÉS. L’écran PRÉRÉGLAGES R/A
PERSONNALISÉS s’affiche. Voici un exemple de l’écran
PRÉRÉGLAGES R/A PERSONNALISÉS.
100 • Menu principal SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT?PRÉRÉGLAGES R/A PERSONNALISÉS
100.0% 100.0%
100.0% 100.0%
100.0% 100.0%
Écran PRÉRÉGLAGES R/A PERSONNALISÉS
7. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour mettre en
surbrillance la valeur à modifier.
8. Entrer la valeur désirée en utilisant le pavé numérique. La plage
des valeurs valides est de 25 à 400%.
REMARQUE : Les valeurs entrées en double ne sont pas affichées
dans la liste des préréglages de réduction/d’agrandissement. Il est
possible de supprimer un préréglage de la liste en entrant une valeur de
100,0%.
9. Appuyer sur la touche Entrer pour confirmer la valeur.
10. Recommencer les étapes 7 à 9 pour chaque valeur à changer.
11. Appuyer sur la touche Quitter pour revenir au menu OPTIONS
DE COPIE.
IMAGERIE L’option IMAGERIE permet d’exécuter les fonctions suivantes :
• ROTATION AUTO - Activer ou désactiver le pivotement
automatique de l’image. Si la fonction ROTATION AUTO est
activée, l’image numérisée sera pivotée électroniquement de
90 degrés seulement pour correspondre à une des dimensions
de la page, empêcher qu’elle soit coupée sur le rouleau
sélectionné ou pour corriger l’orientation en vue d’une utilisation
avec la plieuse.
• PRÉSERVATION DES TRAITS EN MODE RÉDUCTION - Cette
fonction sert à activer/désactiver la préservation des traits lors de
la réduction de documents normaux ou en mode lignes.
LONGUEUR MAXIMALE DE COPIE– Pour visualiser la longueur
maximale de copie du Système de numérisation, sélectionner la
touche Menu > Configuration > Options de copie > Imagerie
> Longueur maximale de copie. La valeur par défaut est 30
mètres (100 pieds). Pour le 6030/6050, la copie numérisée est
coupée à 3 mètres.
AVERTISSEMENT : La copie de documents d’une taille
supérieure à la capacité maximale de l’imprimante produit une
copie incorrecte ou une absence de copie.
Pour activer ou désactiver les options IMPRESSION :
1. Appuyer sur la touche Menu. L’écran MENU PRINCIPAL
s’affiche.
2. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner
CONFIGURATION. L’écran du menu CONFIGURATION
s’affiche.
3. Appuyer sur la touche Suivant jusqu’à ce que OPTIONS DE
COPIE soit mis en surbrillance.
4. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner OPTIONS DE
COPIE. Le menu OPTIONS DE COPIE s’affiche.
5. Appuyer sur la touche Suivant jusqu’à ce que IMAGERIE soit
mis en surbrillance.
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Menu principal • 101 6. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner IMAGERIE.
L’écran IMAGERIE s’affiche. Voici un exemple de l’affichage
IMAGERIE.
IMAGE ENHANCEMENT
COLOR IQ: SRGB
IMAGERIE
ROTATION AUTO
LONGUEUR MAXIMALE DE LA COPIE 3048 CM (1200,0 PO)
9 PRÉSERVATION DES TRAITS EN MODE RÉDUCTION
Écran Imagerie
7. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour mettre en
surbrillance l’option désirée.
8. Appuyer sur la touche Entrer pour activer ou désactiver l’option
en surbrillance. La case à gauche de l’option est cochée lorsque
l’option est sélectionnée.
La valeur par défaut configurée en usine est ROTATION AUTO.
9. Recommencer les étapes 7 à 8 pour activer ou désactiver
PRÉSERVATION DES TRAITS EN MODE RÉDUCTION, si
désiré.
10. Appuyer sur la touche Quitter pour revenir au menu OPTIONS
DE COPIE.
Les réglages de la fonction AMÉLIORATION DE L’IMAGE servent à
améliorer l’aspect des images couleur numérisées, en particulier les
documents couleur en demi-teinte (par exemple des cartes).
AMÉLIORATIONS DE
L’IMAGE
Cette fonction améliore considérablement l’impression d'une épreuve
couleur en utilisant la touche de fonction Numériser en couleur pour
imprimer.
Pour activer les fonctions AMÉLIORATION DE L’IMAGE, procéder
comme suit :
1. Appuyer sur la touche Menu.
2. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner
CONFIGURATION. L’écran du menu CONFIGURATION
s’affiche.
3. Appuyer sur la touche Suivant jusqu’à ce que AMÉLIORATION
DE L’IMAGE soit mis en surbrillance.
4. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner AMÉLIORATION
DE L’IMAGE. L’écran du menu AMÉLIORATION DE L’IMAGE
s’affiche.
5. Appuyer sur la touche Suivant pour mettre en surbrillance QI
COULEUR.
6. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner QI COULEUR.
L’écran QI COULEUR s’affiche.
IMAGE ENHANCEMENT
COLOR IQ: SRGB
AMÉLIORATIONS DE L’IMAGE
QI COULEUR:
SUPPRESSION DU FOND DYNAMIQUE
SRVB
MODE NORMAL: QI OPTIMALE
9
Écran Amélioration de l’image
7. Appuyer sur la touche Suivant pour sélectionner l’option
d’amélioration souhaitée :
102 • Menu principal SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT?• AUCUNE : aucune correction n’est appliquée à la couleur
numérisée.
• SRVB : les couleurs numérisées sont converties à l’espace
couleur SRVB
• CONTRASTE ADAPTATIF : les couleurs numérisées sont
tout d’abord converties à l’espace couleur SRVB, puis sont
améliorées en utilisant un algorithme de contraste adaptatif.
L’ajustement modifie le point blanc, le point noir des images.
REMARQUE : Une amélioration plus avancée de l’image demi-teinte
couleur peut être obtenue lors de l’impression en activant la méthode
Erreur de diffusion - Demi-teinte de trame du Gestionnaire d’impression
Web. Le réglage figure sur la page Valeurs de traitement par défaut.
Sélectionner Diffusion d’erreur à partir du menu déroulant Méthode de
demi-teinte de trame.
8. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner le paramètre.
9. Appuyer sur la touche Suivant pour sélectionner MODE
NORMAL puis appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner le
mode Normal.
10. Appuyez sur Précédent ou Suivant pour sélectionner le réglage
QI OPTIMALE ou PLUS RAPIDE, puis appuyer sur la touche
Entrer pour confirmer la sélection. La valeur par défaut est QI
OPTIMALE.
11. Appuyer sur la touche Suivant pour sélectionner
SUPPRESSION DU FOND DYNAMIQUE. Puis appuyer sur la
touche Entrer pour activer/désactiver la SUPPRESSION DU
FOND DYNAMIQUE. Le fait de désactiver SUPPRESSION DU
FOND DYNAMIQUE active SUPPRESSION DU FOND
STATIQUE. SUPPRESSION DU FOND DYNAMIQUE est la
valeur par défaut et doit être utilisée pour la plupart des types de
documents.
12. Appuyer sur la touche Entrer pour confirmer la sélection.
13. Appuyer sur la touche Quitter pour revenir au menu
CONFIGURATION.
L’option TEMPORISATEURS du menu CONFIGURATION permet de
définir les valeurs pour les fonctions de temporisation. Le fait d’appuyer
sur une touche ou de numériser un document permet de réinitialiser les
temporisations.
TEMPORISATEURS
Les temporisations sont les suivantes :
• FONCTION – Contrôle la durée pendant laquelle les paramètres
de la fonction active demeurent en usage après la dernière
pression sur une touche, la fin de la dernière numérisation ou la
dernière insertion d’un document dans le scanner. Le
temporisateur FONCTION peut prendre une valeur comprise
entre 0 et 99 minutes. Par défaut, la valeur configurée en usine
est 5 minutes. Une valeur de 0 indique que cette fonction
n’expire jamais.
REMARQUE : Pour éviter la perte d’images, la temporisation
FONCTION n’est pas activée pendant le processus de création de jeux.
• PAUSE IMPRIMANTE - Contrôle la durée pendant laquelle
l’imprimante demeure en mode Pause sans interruption reçue du
panneau de commande du Système de numérisation. Cette
horloge de temporisation est associée aux travaux interrompus
pour permettre l’impression d’un travail de copie. La plage
permise est de 1 à 99 minutes. Par défaut, la valeur configurée
en usine est 1 minute.
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Menu principal • 103 • SUPPRESSION DE FICHIER - Spécifie la durée maximale
pendant laquelle un fichier d’image numérisée demeure stocké
dans le système de fichiers avant d’être supprimé. Cette horloge
n’est associée qu’aux fichiers numérisés lorsque le SYSTÈME
DE COPIE GRAND FORMAT est en mode PRÊT POUR LA
NUMÉRISATION. Cette horloge de temporisation peut être
configurée entre 1 et 24 heures, par paliers de 1 heure.
Lorsqu’un fichier est numérisé, il reçoit un tampon dateur.
Lorsque la durée de stockage du fichier sur le disque dur
dépasse la valeur de la temporisation SUPPRESSION DE
FICHIER, le fichier est automatiquement supprimé pour faire
place à de nouveaux fichiers. Par défaut, la valeur configurée en
usine est 24 heures. Après la suppression des fichiers, le
répertoire est supprimé si aucun autre fichier n'y est numérisé.
Pour régler une temporisation :
1. Appuyer sur la touche Menu. L’écran MENU PRINCIPAL
s’affiche.
2. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner
CONFIGURATION. L’écran du menu CONFIGURATION
s’affiche.
3. Appuyer sur la touche Suivant jusqu’à ce que
TEMPORISATEURS soit mis en surbrillance.
4. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner
TEMPORISATEURS. L’écran TEMPORISATEURS s’affiche.
TEMPORISATEURS
FONCTION (0 — 99) MIN
5
PAUSE IMPRIMANTE (1 — 99 MIN): 1
SUPPRESSION DE FICHIER (1-24 HR) : 24
Écran Temporisateurs
5. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour mettre en
surbrillance le temporisateur désiré.
6. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner le temporisateur
en surbrillance.
7. Utiliser le pavé numérique pour entrer la valeur de temporisation.
8. Appuyer sur la touche Entrer pour confirmer la valeur.
9. Recommencer les étapes 5 à 8 pour paramétrer d’autres
temporisations.
10. Appuyer sur la touche Quitter pour revenir à l’affichage du menu
CONFIGURATION.
L’option MODE VEILLE du menu CONFIGURATION permet de définir le
nombre d’heures d’inactivité à la suite de laquelle le système entre en
mode Veille.
MODE VEILLE
Pour régler le mode Veille :
1. Appuyer sur la touche Menu. L’écran MENU PRINCIPAL
s’affiche.
2. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner
CONFIGURATION. L’écran du menu CONFIGURATION
s’affiche.
3. Appuyer sur la touche Suivant jusqu’à ce que MODE VEILLE
soit mis en surbrillance.
4. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner MODE VEILLE.
L’écran MODE VEILLE s’affiche.
104 • Menu principal SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT?MODE VEILLE
RETARD MODE VEILLE (0 - 4 HR): 3
Écran Mode Veille
5. Utiliser le pavé numérique pour entrer la valeur pour le mode
Veille. La plage valide des valeurs est de 0 à 4 heures. Par
défaut, la valeur configurée en usine est 3 heures.
6. Appuyer sur la touche Entrer pour confirmer la valeur.
7. Appuyer sur la touche Quitter pour revenir à l’affichage du menu
CONFIGURATION.
L’option CONTRÔLE SCANNER du menu CONFIGURATION permet de
régler les options qui déterminent comment le Système de numérisation
commence et finit une numérisation. Elle contient les fonctions
suivantes :
CONTRÔLE DU
SCANNER
• NUMÉRISATION AUTO - Indique au Système de numérisation
s’il doit démarrer automatiquement la numérisation lorsque le
document est inséré (ACTIVÉ) ou attendre que la touche
Démarrer soit sélectionnée (DÉSACTIVÉ). La valeur par défaut
configurée en usine est ACTIVÉ.
• RETOUR DU DOCUMENT - Indique au Système de
numérisation s’il doit, une fois la numérisation terminée, éjecter
le document par l’avant (AVANT) ou par l’arrière, dans le bac de
réception (ARRIÈRE). La valeur par défaut configurée en usine
est ARRIÈRE.
REMARQUE : Se reporter à Contrôle de la numérisation pour des
informations supplémentaires.
MODE : (PRODUCTIVITÉ est la valeur par défaut.)
• LARGEUR EN MANUEL- L'utilisateur doit entrer la largeur
du document et centrer très soigneusement le document.
Dans ce mode, le document sera prénumérisé.
• LARGEUR AUTO - Active la détection automatique de la
largeur du document. Dans ce mode, le document sera
prénumérisé.
• LARGEUR AUTO/CENTRAGE AUTO - Active le centrage
automatique de l’image et la détection automatique de la
largeur. Cette sélection est la valeur par défaut. Dans ce
mode, le document sera prénumérisé.
• PRODUCTIVITÉ - Cette fonction n’utilise pas CENTRAGE
AUTO, et nécessite que l'opérateur aligne manuellement le
document dans les capteurs de support dans le magasin.
Les capteurs de largeur permettent d’éliminer le besoin
d’une prénumérisation, augmentant par conséquent le
rendement global du système et entraînant ainsi une plus
grande productivité. Lorsque cette fonction est utilisée,
l’opérateur doit sélectionner les séries de support ANSI,
ARCH, ISO A, ISO B, JIS B et PERSONNALISÉ etc,
puisque le nombre de capteurs qui peuvent être fournis ne
peut contrôler tout type de support.
Pour utiliser le MODE : PRODUCTIVITÉ : PERSONNALISÉ,
les formats personnalisé doivent être saisis dans FORMATS
DE SUPPORT PERSONNALISÉS (sélectionner la touche
Menu>CONFIGURATION>OPTIONS DE COPIE).
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Menu principal • 105 Pour configurer les fonctions de contrôle du scanner :
1. Appuyer sur la touche Menu. L’écran MENU PRINCIPAL
s’affiche.
2. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner
CONFIGURATION. L’écran du menu CONFIGURATION
s’affiche.
3. Appuyer sur la touche Suivant jusqu’à ce que CONTRÔLE DU
SCANNER soit mis en surbrillance.
4. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner CONTRÔLE DU
SCANNER. L’écran CONTRÔLE DU SCANNER s’affiche.
CONTRÔLE DU SCANNER
RETOUR DU DOCUMENT :
NUMÉRISATION AUTO
MODE:
AVANT
LARGEUR AUTO/CENTRAGE AUTO
9
Écran Contrôle du scanner
5. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour sélectionner la
fonction désirée.
6. Appuyer sur la touche Entrer pour confirmer la sélection.
7. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour sélectionner la
valeur désirée.
• Pour NUMÉRISATION AUTO, il est possible d’activer ou
désactiver la fonction. Une coche apparaît dans la case à
gauche de l’option quand celle-ci est sélectionnée. La valeur par
défaut configurée en usine est Activé.
• Pour RETOUR DU DOCUMENT, les sélections possibles sont
AVANT et ARRIÈRE. La valeur par défaut configurée en usine
est AVANT.
• Pour MODE : utiliser la touche Précédent ou Suivant pour
sélectionner l’option souhaitée et appuyer sur la touche Entrer
pour confirmer le choix. Les options sont MANUEL, LARGEUR
AUTO, LARGEUR AUTO/CENTRAGE AUTO ou
PRODUCTIVITÉ. Si PRODUCTIVITÉ est sélectionné, utiliser la
touche Précédent ou Suivant pour sélectionner le paramètre
ANSI, ARCH, ISO A, ISO B, JISB ou PERSONNALISÉ.
• Utiliser le paramètre PERSONNALISÉ lorsque les documents de
séries mixtes sont numérisés dans le même travail. La sélection
PERSONNALISÉ utilise les formats personnalisés entrés dans
FORMATS DE SUPPORTS PERSONNALISÉS (touche
Menu>CONFIGURATION>OPTIONS DE COPIE.
FORMATS DE SUPPORT PERSONNALISÉS (PO.)
0.0 X 0.0
0.0.X 0.0
0.0 X 0.0
0.0.X 0.0
0.0 X 0.0
0.0.X 0.0
Écran Formats de support personnalisés
8. Appuyer sur la touche Quitter pour revenir à l’affichage du menu
CONFIGURATION.
106 • Menu principal SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT?Menu Informations système
L’option INFORMATIONS SYSTÈME du MENU PRINCIPAL contient les
sélections possibles suivantes:
• DESCRIPTION DU SYSTÈME - Présente les informations
concernant chaque élément constitutif connecté AU SYSTÈME
DE COPIE GRAND FORMAT.
• LISTE D’ANOMALIES RÉCENTES - Affiche les anomalies les
plus récentes associées au Système de numérisation.
• IMPRESSIONS DE CONFIGURATIONS – Imprime des pages
de configuration pour le copieur et l’imprimante.
Pour accéder au menu INFORMATIONS SYSTÈME :
1. Appuyer sur la touche Menu. L’écran MENU PRINCIPAL
s’affiche.
2. Appuyer sur la touche Suivant pour mettre en surbrillance
l’option INFORMATIONS SYSTÈME.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner
INFORMATIONS SYSTÈME. Le menu INFORMATIONS
SYSTÈME s’affiche. Les flèches noires indiquent que la liste du
menu comporte des options qui ne sont pas visibles. L’option
sélectionnée est mise en surbrillance.
INFORMATIONS SYSTÈME
DESCRIPTION DU SYSTÈME
LISTE D’ANOMALIES RÉCENTES
IMPRESSIONS DE CONFIGURATIONS
Écran Informations système
4. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour parcourir la
liste d'options.
5. Lorsque l'option désirée est mise en surbrillance, appuyer sur la
touche Entrer pour sélectionner l'option. Le menu ou écran de
l'option sélectionnée s'affiche.
DESCRIPTION DU
SYSTÈME
L’option DESCRIPTION DU SYSTÈME du menu INFORMATIONS
SYSTÈME présente les données d’identification du modèle et la version
du micrologiciel pour chaque élément constitutif connecté au SYSTÈME
DE COPIE GRAND FORMAT.
Pour afficher les données pour chaque élément constitutif :
1. Appuyer sur la touche Menu. L’écran MENU PRINCIPAL
s’affiche.
2. Appuyer sur la touche Suivant pour mettre en surbrillance
l’option INFORMATIONS SYSTÈME.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner
INFORMATIONS SYSTÈME. Le menu INFORMATIONS
SYSTÈME s’affiche.
4. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner DESCRIPTION
DU SYSTÈME. L’écran DESCRIPTION DU SYSTÈME s’affiche.
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Menu principal • 107 DESCRIPTION DU SYSTÈME
SCANNER
CONTRÔLEUR
PANNEAU DE COMMANDE
Écran Description du système
5. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour mettre en
surbrillance l’élément pour lequel les informations sont
souhaitées.
6. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner l’élément en
surbrillance. L’élément sélectionné s’affiche. Un exemple de
l’affichage pour chaque élément constitutif est donné ci-dessous.
SCANNER
MODEL: SYSTÈME DE NUMÉRISATION XEROX GRAND FORMAT
MICROLOGICIEL : 3.2.8
Écran Scanner
CONTRÔLEUR
MODEL: 4
MICROLOGICIEL : 10.0
MÉMOIRE RAM : 512 Mo
Écran Contrôleur
REMARQUE : L’écran CONTRÔLEUR indique également la quantité de
mémoire vive (RAM).
PANNEAU DE COMMANDE
MODÈLE: 1
MICROLOGICIEL : 10.0
Écran Panneau de commande
108 • Menu principal SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT?IMPRIMANTE
MODÈLE : XEROX XXXX GRAND FORMAT
MICROLOGICIEL : XXX
Écran Imprimante
REMARQUE : XXXX représente le nom de l’imprimante.
MODULE DE FINITION
MODÈLE :
AUCUN
Écran Module de finition
REMARQUE : Cet écran identifie le module de finition, le cas échéant.
Si aucun module de finition n’est installé, MODÈLE indique AUCUN. Si
une plieuse est installée, l’affichage MODULE DE FINITION indique la
configuration de la plieuse connectée.
7. Appuyer sur la touche Quitter pour revenir à l’affichage
DESCRIPTION DU SYSTÈME.
L’option LISTE D’ANOMALIES RÉCENTES du menu INFORMATIONS
SYSTÈME énumère les anomalies les plus récentes survenues en
relation avec le Système de numérisation. Les messages d’erreur sont
enregistrés dans le contrôleur. Chaque message d’erreur contient un
code d’anomalie et un tampon dateur. Lors d’un appel au Service
d’Assistance Technique, cette information peut être demandée.
LISTE D’ANOMALIES
RÉCENTES
Pour afficher la liste d’anomalies récentes :
1. Appuyer sur la touche Menu. L’écran MENU PRINCIPAL
s’affiche.
2. Appuyer sur la touche Suivant pour mettre en surbrillance
l’option INFORMATIONS SYSTÈME.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner
INFORMATIONS SYSTÈME. Le menu INFORMATIONS
SYSTÈME s’affiche.
4. Appuyer sur la touche Suivant pour mettre en surbrillance
l’option LISTE D’ANOMALIES RÉCENTES.
Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner la LISTE
D’ANOMALIES RÉCENTES. L’écran LISTE D’ANOMALIES
RÉCENTES s’affiche. Un exemple d’affichage LISTE
D’ANOMALIES RÉCENTES est donné ci-dessous. La première
colonne indique le temps en secondes depuis le 1
er
janvier 1971.
Cette valeur sert à déterminer la date et l’heure actuelles du
système.
5. La section résolution des problèmes de ce document permet de
consulter le code d’anomalie figurant dans la deuxième colonne.
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Menu principal • 109 LISTE D’ANOMALIES RÉCENTES
37449914 50000008
37449868 50000008
Écran Liste des anomalies récentes
6. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour parcourir la
liste.
7. Appuyer sur la touche Quitter pour revenir au menu
INFORMATIONS SYSTÈME.
L’option IMPRESSIONS DE CONFIGURATIONS du menu
INFORMATIONS SYSTÈME permet d’imprimer l’une des sélections
suivantes :
IMPRESSIONS DE
CONFIGURATIONS
• Configuration du copieur
• Configuration de l’imprimante
• Réglages de l’imprimante
• Toutes les options ci-dessus.
Pour imprimer une configuration :
1. Appuyer sur la touche Menu. L’écran MENU PRINCIPAL
s’affiche.
2. Appuyer sur la touche Suivant pour mettre en surbrillance
l’option INFORMATIONS SYSTÈME.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner
INFORMATIONS SYSTÈME. Le menu INFORMATIONS
SYSTÈME s’affiche.
4. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant jusqu’à ce que
IMPRESSIONS DE CONFIGURATIONS soit mis en surbrillance.
5. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner IMPRESSIONS
DE CONFIGURATIONS. L’écran IMPRESSIONS DE
CONFIGURATIONS s’affiche.
IMPRESSIONS DE CONFIGURATIONS
CONFIGURATION DU COPIEUR
CONFIGURATION IMPRIMANTE
PARAMÈTRES IMPRIMANTE
TOUTES LES IMPRESSIONS DE CONFIGURATIONS
Écran Configuration
6. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour mettre en
surbrillance la page de configuration à imprimer.
7. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner la configuration
en surbrillance. La configuration sélectionnée s’affiche. La
réponse par défaut est OUI.
Une illustration de l’affichage CONFIGURATION DU COPIEUR est
donnée ci-dessous.
110 • Menu principal SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT?CONFIGURATION DU COPIEUR
FILE VERS L’IMPRIMANTE: OUI
Écran Configuration du copieur
8. Appuyer sur la touche Entrer pour confirmer la réponse. Un
message d’état s’affiche indiquant que la configuration a été
mise en file d’attente à l’imprimante.
Ci-dessous figurent des illustrations des écrans IMPRESSION DE
CONFIGURATION avec le message d’état.
CONFIGURATION IMPRIMANTE
FILE VERS L’IMPRIMANTE: OUI
Écran Configuration de l’imprimante
PARAMÈTRES IMPRIMANTE
FILE VERS L’IMPRIMANTE: OUI
Écran Réglages de l’imprimante
TOUTES LES IMPRESSIONS DE CONFIGURATIONS
FILE VERS L’IMPRIMANTE: OUI
Écran Impression de toutes les configurations
9. Appuyer sur la touche Quitter pour revenir à l’affichage
IMPRESSIONS DE CONFIGURATIONS.
Menu Administration système
L’option ADMINISTRATION SYSTÈME du MENU PRINCIPAL est
réservée à l’Administrateur système. L’accès à cette option n’est permis
qu’après l’entrée de son mot de passe.
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Menu principal • 111 Lorsque cette option est sélectionnée, l’Administrateur système est
immédiatement invité à entrer son mot de passe. Se reporter à « Saisie
du mot de passe de l’Administrateur système » dans ce chapitre pour
des informations complètes concernant l’entrée du mot de passe.
Une fois le mot de passe de l’Administrateur système entré correctement,
le menu ADMINISTRATION SYSTÈME s’affiche. Il contient les options
suivantes :
• MODE COMPTABILISATION DES TRAVAUX - Permet à
l’Administrateur système d'activer le mode Comptabilisation des
travaux. Les options sont DÉSACTIVÉ, ACTIVÉ et OPTIONNEL.
La valeur par défaut est DÉSACTIVÉ.
• SYSTÈME DE FICHIERS - Permet à l’Administrateur système
de visualiser et de supprimer les données de compte.
• MODIFICATION DU MOT DE PASSE – Permet à
l’Administrateur système de changer le mot de passe
d’Administration système
PARAMÈTRES DE SÉCURITÉ - Permet à l’Administrateur
système de paramétrer la fonction de rappel d’image. La
réécriture immédiate des données selon la spécification DOD
permet de considérer le système comme sûr à toute étape de
l’opération, et de supprimer toutes les données quelle que soit
l’opération qu’exécute le client.
L’accès au menu ADMINISTRATION SYSTÈME exige la saisie du mot
Saisie du mot de de passe de l’Administrateur système.
passe de
l’Administrateur
système
Pour entrer le mot de passe de l’Administrateur système :
1. Appuyer sur la touche Menu. L’écran MENU PRINCIPAL
s’affiche.
2. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant jusqu’à ce que
ADMINISTRATION SYSTÈME soit mis en surbrillance.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner
ADMINISTRATION SYSTÈME. L’écran du mot de passe
ADMINISTRATION SYSTÈME s’affiche.
ADMINISTRATION SYSTÈME
ENTRER MOT DE PASSE :
Écran Administration système
4. Utiliser le pavé numérique pour entrer le mot de passe. Le mot
de passe s’affiche sous forme d’astérisques.
5. Appuyer sur la touche Entrer pour confirmer l’entrée du mot de
passe. Le menu ADMINISTRATION SYSTÈME s’affiche. Les
flèches noires indiquent que la liste du menu comporte des
options qui ne sont pas visibles. L’option sélectionnée est mise
en surbrillance.
112 • Menu principal SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT?SYSTÈME
MODE DE COMPTABILISATION DES TRAVAUX
SYSTÈME DE FICHIERS
MODIFICATION DU MOT DE PASSE
PARAMÈTRES DE SÉCURITÉ
Écran Système
REMARQUE : Si un mot de passe incorrect est entré, un message
d'erreur s'affiche (voir ci-dessous). Entrer de nouveau le mot de passe.
ADMINISTRATION SYSTÈME
MOT DE PASSE: *****
MOT DE PASSE INVALIDE, ENTRER À NOUVEAU
Écran Administration système
6. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour parcourir la
liste des options Administration système.
7. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner l’option désirée.
COMPTABILISATION
DES TRAVAUX
L’option COMPTABILISATION DES TRAVAUX du menu Administration
système permet à l’Administrateur système d’accéder à l'activation de
Comptabilisation des travaux. Les options sont DÉSACTIVÉ, ACTIVÉ
et OPTIONNEL. La valeur par défaut est DÉSACTIVÉ.
SYSTÈME DE
FICHIERS
L’option SYSTÈME DE FICHIERS du menu ADMINISTRATION
SYSTÈME présente un sous-menu comportant les choix suivants :
• AFFICHER PAR RÉPERTOIRE- Permet à l’Administrateur
système d’énumérer le nombre d’images stockées pour chaque
répertoire et le pourcentage de l’espace disque total occupé par
ce répertoire.
• SUPPRIMER DES IMAGES - Permet à l’Administrateur système
de supprimer toutes les images numérisées pour un répertoire
donné.
• SUPPRIMER TOUTES LES IMAGES - Permet à l’Administrateur
système de supprimer toutes les images stockées sur le disque
dur.
Pour accéder au menu SYSTÈME DE FICHIERS :
1. Accéder au menu ADMINISTRATION SYSTÈME. Se reporter à
« Saisie du mot de passe de l’Administrateur système » dans ce
chapitre.
2. Appuyer sur la touche Suivant pour mettre en surbrillance
l’option SYSTÈME DE FICHIERS.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner SYSTÈME DE
FICHIERS. Le menu SYSTÈME DE FICHIERS s’affiche.
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Menu principal • 113 SYSTÈME DE FICHIERS
MONTRER PAR RÉPERTOIRE
SUPPRIMER IMAGES
SUPPRIMER TOUTES LES IMAGES
Écran Système de fichiers
4. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour mettre en
surbrillance l’option désirée.
5. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner l’option en
surbrillance.
L’option AFFICHER PAR RÉPERTOIRE permet à l’Administrateur
système d’afficher une liste du nombre d’images stockées dans
répertoire ainsi que le pourcentage de l’espace disque total occupé par
chaque compte.
AFFICHAGE DES
INFORMATIONS
D’IMAGES
MÉMORISÉES PAR
RÉPERTOIRE
Pour lister les informations d’image numérisées par compte :
1. Accéder au menu ADMINISTRATION SYSTÈME. Se reporter à
« Saisie du mot de passe de l’Administrateur système » dans ce
chapitre.
2. Appuyer sur la touche Suivant pour mettre en surbrillance
l’option SYSTÈME DE FICHIERS.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner SYSTÈME DE
FICHIERS. Le menu SYSTÈME DE FICHIERS s’affiche.
4. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner AFFICHER PAR
RÉPERTOIRE. L’écran AFFICHER PAR RÉPERTOIRE
s’affiche. L'illustration suivante est un exemple de
RÉPERTOIRE de l’écran AFFICHER PAR.
REMARQUE : Les répertoires ne contenant pas de fichiers ne sont pas
affichés. Ils sont supprimés.
MONTRER PAR RÉPERTOIRE
RÉPERTOIRE COMPTE TAILLE (%)
images
2* <1
images
35 2
Écran Afficher par répertoire
Pour chaque répertoire, le nom de compte (RÉPERTOIRE), le nombre
d’images stockées pour ce répertoire (QTÉ) et le pourcentage de
l’espace disque total occupé par ce compte (TAILLE (%)) sont affichés.
La longueur du nom de répertoire peut présenter les informations
associées à un répertoire à la ligne suivante. En outre, si le nom du
répertoire excède la limite de caractères de la première ligne, le nom
sera tronqué à la largeur de l'écran.
Appuyer sur les touches Précédent ou Suivant pour parcourir la liste.
La présence d’une astérisque dans le champ QTÉ indique que des
images en mémoire n’ont pas encore été traitées. Un « <1 » dans le
champ TAILLE indique que ce compte fait usage de moins de 1% de la
capacité totale d’espace disque dans le système de fichiers.
5. Appuyer sur la touche Quitter pour revenir au menu SYSTÈME
DE FICHIERS.
114 • Menu principal SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT?L’option SUPPRIMER DES IMAGES permet à l’Administrateur système
SUPPRESSION DES de supprimer toutes les images stockées pour un compte donné.
IMAGES STOCKÉES
PAR RÉPERTOIRE
Pour supprimer toutes les images stockées pour un compte donné :
1. Accéder au menu ADMINISTRATION SYSTÈME. Se reporter à
« Saisie du mot de passe de l’Administrateur système » dans ce
chapitre.
2. Appuyer sur la touche Suivant pour mettre en surbrillance
l’option SYSTÈME DE FICHIERS.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner SYSTÈME DE
FICHIERS. Le menu SYSTÈME DE FICHIERS s’affiche.
4. Appuyer sur la touche Suivant pour mettre en surbrillance
l’option SUPPRIMER DES IMAGES.
5. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner SUPPRIMER
DES IMAGES. L’écran SUPPRIMER DES IMAGES s’affiche.
SUPPRIMER IMAGES
RÉPERTOIRE :
Images "
Écran Supprimer des images
6. Utiliser le clavier numérique pour entrer le nom du répertoire
dont les images stockées doivent être supprimées.
7. Appuyer sur la touche Entrer pour confirmer le numéro de
compte. Un message de confirmation de la suppression
s’affiche. Par défaut, la réponse est NON.
L’exemple ci-dessous est un exemple d’écran SUPPRIMER DES
IMAGES.
SUPPRIMER IMAGES
RÉPERTOIRE:
Images
ÊTES-VOUS SÛR ? NON
Écran Supprimer des Images – Êtes-vous sûr
8. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour changer la
réponse en OUI.
9. Appuyer sur la touche Entrer pour confirmer la suppression.
Pendant la suppression, le message « SUPPRESSION DE . . »
s’affiche. La suppression terminée, l’état passe à IMAGES
SUPPRIMÉES. L’exemple ci-dessous montre l’affichage de
suppression. L’exemple ci-dessous montre l’affichage de
suppression.
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Menu principal • 115 SUPPRIMER IMAGES
RÉPERTOIRE :
IMAGES SUPPRIMÉES
Images "
Écran Supprimer des Images – Images supprimées
10. Appuyer sur la touche Quitter pour revenir au menu SYSTÈME
DE FICHIERS.
L’option SUPPRIMER TOUTES LES IMAGES permet à l’Administrateur
système de supprimer toutes les images stockées dans le système de
SUPPRESSION DE
fichiers.
TOUTES LES IMAGES
STOCKÉES
Pour supprimer toutes les images stockées :
1. Accéder au menu ADMINISTRATION SYSTÈME. Se reporter à
« Saisie du mot de passe de l’Administrateur système » dans ce
chapitre.
2. Appuyer sur la touche Suivant pour mettre en surbrillance
l’option SYSTÈME DE FICHIERS.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner SYSTÈME DE
FICHIERS. Le menu SYSTÈME DE FICHIERS s’affiche.
4. Appuyer sur la touche Suivant jusqu’à ce que SUPPRIMER
TOUTES LES IMAGES soit mis en surbrillance.
5. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner SUPPRIMER
TOUTES LES IMAGES. L’écran SUPPRIMER TOUTES LES
IMAGES s’affiche. Par défaut, la réponse est NON.
SUPPRIMER TOUTES LES IMAGES
ÊTES-VOUS SÛR ?: NON
Écran Supprimer toutes les images
6. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour changer la
réponse en OUI.
7. Appuyer sur la touche Entrer pour confirmer la suppression.
Pendant la suppression, le message « SUPPRESSION DE . . »
s’affiche. La suppression terminée, l’état passe à IMAGES
SUPPRIMÉES. L’exemple ci-dessous montre l’affichage de
suppression.
SUPPRIMER IMAGES
ÊTES-VOUS SÛR ?: OUI
IMAGES SUPPRIMÉES
Écran Supprimer des Images – Êtes-vous sûr
116 • Menu principal SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT?8. Appuyer sur la touche Quitter pour revenir au menu SYSTÈME
DE FICHIERS.
L’option MODIFICATION DU MOT DE PASSE du menu
ADMINISTRATION SYSTÈME permet à l’Administrateur système de
changer le mot de passe d’administration système.
MODIFICATION DU MOT
DE PASSE
Par défaut, le mot de passe de l’Administrateur système sur un système
nouvellement livré est 0 (zéro). L’administrateur système doit changer le
mot de passe après la connexion initiale. Immédiatement après, l’écran
MODIFIER LE MOT DE PASSE s’affiche. Le mot de passe doit être
changé à ce moment.
Si le mot de passe en vigueur est perdu, contacter le Service
d’Assistance Technique. Le technicien remettra le mot de passe à sa
valeur par défaut de 0. L’Administrateur système devra alors donner une
nouvelle valeur au mot de passe.
REMARQUE : Si le mot de passe de l’Administrateur système est
modifié sur le panneau de commande du Système de numérisation, il est
également modifié pour l’imprimante. Ces deux mots de passe ont
toujours la même valeur.
Pour modifier le mot de passe de l’Administrateur système :
1. Appuyer sur la touche Menu.
2. Accéder au menu ADMINISTRATION SYSTÈME. Se reporter à
« Saisie du mot de passe de l’Administrateur système » dans ce
chapitre.
3. Appuyer sur la touche Suivant jusqu’à ce que MODIFIER LE
MOT DE PASSE soit mis en surbrillance.
4. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner MODIFIER LE
MOT DE PASSE. L’écran MODIFIER LE MOT DE PASSE
s’affiche.
MODIFICATION DU MOT DE PASSE
ENTRER L’ANCIEN MOT DE PASSE :
Écran Modifier le mot de passe
5. Utiliser le clavier numérique pour entrer l’ancien mot de passe.
6. Appuyer sur la touche Entrer pour confirmer l’ancien mot de
passe. L’écran MODIFIER LE MOT DE PASSE invite à entrer le
nouveau mot de passe.
MODIFICATION DU MOT DE PASSE
ENTRER NOUVEAU MOT DE PASSE:
Écran Modifier le mot de passe
7. Utiliser le pavé numérique pour entrer le nouveau mot de passe.
Le mot de passe s’affiche sous forme d’astérisques.
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Menu principal • 117 REMARQUE : La plage valide pour les mots de passe est de 0 à 65535.
Si le mot de passe existant ou un mot de passe non valide est entré, un
message d’erreur s’affiche. Entrer à nouveau le mot de passe.
8. Appuyer sur la touche Entrer pour confirmer le nouveau mot de
passe. L’affichage MODIFIER LE MOT DE PASSE invite à
entrer le nouveau mot de passe.
MODIFICATION DU MOT DE PASSE
ENTRER NOUVEAU MOT DE PASSE :
Écran Modifier le mot de passe – Entrer à nouveau le mot de passe
9. Utiliser le pavé numérique pour entrer à nouveau le nouveau mot
de passe. Le mot de passe s’affiche sous forme d’astérisques.
10. Appuyer sur la touche Entrer pour confirmer la deuxième entrée.
On revient au menu ADMINISTRATION SYSTÈME. Le nouveau
mot de passe est maintenant effectif. L’ancien mot de passe
n’est plus valide.
Numérisation vers un site FTP : Les images numérisées peuvent être
transférées vers 4 destinations FTP distantes. Elles ne sont pas
enregistrées sur le disque dur du contrôleur FreeFlow Accxes. La
fonctionnalité FTP est disponible sur l’écran Mode Échantillon.
Numérisation vers le réseau : Dans la plupart des installations, les
utilisateurs peuvent rappeler la dernière image numérisée (non envoyée
vers une destination FTP) et tous les paramètres associés à cette image.
L’image rappelée peut alors être imprimée sans avoir besoin de
numériser à nouveau le document original.
Cependant, pour des raisons de sécurité dans certaines installations, il
peut être nécessaire de désactiver la fonction de rappel d’image.
L’option PARAMÈTRES DE SÉCURITÉ du menu Administration
système permet à l’Administrateur système d’activer ou de désactiver la
fonction de rappel d’image. Par défaut, cette option est ACTIVÉE.
Pour activer/désactiver la fonction de rappel d’image :
1. Appuyer sur la touche Menu.
PARAMÈTRES DE
SÉCURITÉ 2. Accéder au menu ADMINISTRATION SYSTÈME.
3. Appuyer sur la touche Suivant jusqu’à ce que PARAMÈTRES
DE SÉCURITÉ soit mis en surbrillance.
4. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner PARAMÈTRES
DE SÉCURITÉ. L’écran PARAMÈTRES DE SÉCURITÉ
s’affiche.
118 • Menu principal SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT?PARAMÈTRES DE SÉCURITÉ
RAPPEL D’IMAGE : ACTIVÉ
Écran Paramètres de sécurité
5. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour mettre en
surbrillance la valeur désirée, ACTIVÉ ou DESACTIVÉ.
6. Appuyer sur la touche Entrer pour confirmer la sélection.
7. Appuyer sur la touche Quitter pour revenir au menu
ADMINISTRATION SYSTÈME.
Menu Diagnostics
L’option DIAGNOSTICS du Menu principal présente les choix suivants :
REMARQUE : L’accès à certains des diagnostics de scanner figurant cidessous nécessite un mot de passe, et il ne sont exécutés que par u
technicien du service clientèle.
• COMPTEURS D’UTILISATION - Permet de visualiser les
informations d’utilisation pour le nombre de documents
numérisés et de support imprimé.
• REMISE À ZÉRO DES COMPTEURS - Permet au technicien de
remettre à zéro les valeurs d’utilisation pour les documents
numérisés. Le mot de passe de diagnostic est requis pour cette
fonction.
• DIAGNOSTICS DU SCANNER - Présente un sous-menu des
procédures de diagnostic du Système de numérisation.
Certaines de ces procédures peuvent être exécutées par
l’opérateur et par le technicien mais ne devraient être exécutées
par l'opérateur que sur autorisation du technicien. L'accès à ces
tests permet l'activation de certains diagnostics préliminaires à
effectuer par téléphone avant l'arrivée du technicien. D’autres
procédures sont réservées au technicien et nécessitent l’entrée
du mot de passe de diagnostic.
• IMPRESSION DE TEST D’INSTALLATION - Permet au
technicien de faire une copie du document de contrôle pour
assister au diagnostic du Système de numérisation.
• MOT DE PASSE - Permet au technicien d’entrer le mot de passe
donnant accès aux fonctions de diagnostic protégées par un mot
de passe.
Pour accéder au menu DIAGNOSTICS :
1. Appuyer sur la touche Menu. L’écran MENU PRINCIPAL
s’affiche.
2. Appuyer sur la touche Suivant jusqu’à ce que DIAGNOSTICS
soit mis en surbrillance.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner DIAGNOSTICS.
Le menu DIAGNOSTICS s’affiche. Les flèches noires indiquent
que la liste du menu comporte des options qui ne sont pas
visibles. L’option sélectionnée est mise en surbrillance.
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Menu principal • 119 DIAGNOSTICS
COMPTEURS D’UTILISATION
REMISE À ZÉRO DU COMPTEUR DU SCANNER
DIAGNOSTICS DU SCANNER
Menu Diagnostics
4. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour parcourir la
liste d'options.
5. Lorsque l'option désirée est mise en surbrillance, appuyer sur la
touche Entrer pour sélectionner l'option. Le menu ou écran de
l'option sélectionnée s'affiche.
Sélectionner l’option COMPTEURS D’UTILISATION sur le menu
DIAGNOSTICS pour visualiser l’utilisation totale du système concernant
les documents numérisés et le support imprimé.
COMPTEURS
D’UTILISATION
Pour visualiser la surface et l’utilisation des supports :
1. Appuyer sur la touche Menu. L’écran MENU PRINCIPAL
s’affiche.
2. Appuyer sur la touche Suivant jusqu’à ce que DIAGNOSTICS
soit mis en surbrillance.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner DIAGNOSTICS.
Le menu DIAGNOSTICS s’affiche.
4. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner COMPTEURS
D’UTILISATION. L’écran COMPTEURS D’UTILISATION
s’affiche.
L’affichage COMPTEURS D’UTILISATION indique l’utilisation par
surface d’utilisation du Système de numérisation et l’utilisation de
supports. L’utilisation de surface du Système de numérisation est
mesurée en unités carrées. L’utilisation de supports est mesurée en
unités linéaires et carrées. L’unité est soit le pied, soit le mètre, selon
l’unité d’affichage sélectionnée pour le Système de numérisation. Se
reporter à « Localisation » dans la section « Menu principal » pour des
informations complètes concernant la configuration de l’unité utilisées
pour l’affichage.
L’exemple ci-dessous montre l’affichage COMPTEURS D’UTILISATION.
Dans cet exemple, l’unité utilisée pour l’affichage est le mètre.
COMPTEURS D’UTILISATION
SCANNER (PI2): 11
SUPPORT LINÉAR 307
SUPPORT SURFACE 670
Écran Compteurs d’utilisation
5. Après avoir visualisé les informations d’utilisation, appuyer sur la
touche Quitter pour revenir au menu DIAGNOSTICS.
L’option REMISE À ZÉRO DES COMPTEURS du menu DIAGNOSTICS
REMISE À ZÉRO DES
est réservée uniquement au technicien. Elle requiert l’entrée du mot de
COMPTEURS
120 • Menu principal SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT?passe de diagnostic. Cette option permet au technicien de remettre à
zéro les valeurs d’utilisation pour les documents numérisés.
La sélection de cette option affiche l’écran REMISE À ZÉRO DES
COMPTEURS. Aucune fonction ne peut être exécutée sur cet affichage.
Appuyer sur la touche Quitter pour revenir au menu DIAGNOSTICS.
L’exemple ci-dessous montre l’affichage Remise à zéro des compteurs
d’utilisation. Dans cet exemple, l’unité d’affichage est le pied.
REMISE À ZÉRO DU COMPTEUR DU SCANNER
SCANNER (F
2
) : 1234
ÊTES-VOUS SÛR ?:
NON
Écran Remise à zéro du compteur d’utilisation du scanner
L’option DIAGNOSTICS SCANNER du menu DIAGNOSTICS présente
DIAGNOSTICS DU
un sous-menu contenant les choix suivants :
SCANNER
• ACCÈS À L’IMAGE - Permet de valider le fonctionnement de la
carte de traitement d’image et de la barre d’image.
• BARRE DE NUMÉRISATION - Permet de calibrer la réponse de
la barre de numérisation.
• TEST DU SYSTÈME COMPLET - Permet d’exécuter tous les
tests qui applicables sur le Système de numérisation pour
déterminer son état de fonctionnement.
• ÉCRITURE MNV - Permet au technicien de modifier le contenu
de la mémoire non-volatile (MNV) du Système de numérisation.
Le mot de passe de diagnostic est requis pour cette fonction.
• REMISE AUX VALEURS DE MNV PAR DÉFAUT - Permet au
technicien de restaurer les valeurs de MNV configurées en usine.
Le mot de passe de diagnostic est requis pour cette fonction.
• COMPTEUR DE FIABILITÉ DU SCANNER - Permet
d’accumuler des données concernant la fiabilité du mécanisme
de numérisation.
• ANOMALIES DU SCANNER (ORDONNÉES) - Permet de
visualiser les entrées du journal d’anomalies interne au scanner.
• ANOMALIES DU SCANNER (COMPTES) - Permet de
visualiser les dernières anomalies annulées.
• EFFACER LE JOURNAL DES ANOMALIES DU SCANNER -
Permet au technicien d’effacer le contenu du journal d’anomalies
du scanner. Le mot de passe de diagnostic est requis pour cette
fonction.
• NETTOYER LA ZONE DE CALIBRAGE - Permet de déplacer
rapidement la surface de calibrage vers la position de nettoyage.
• TESTS DES ÉLÉMENTS - Présente un sous-menu de
procédures de diagnostic des éléments du scanner. Certaines
de ces procédures sont accessibles à l’opérateur et au
technicien. D’autres sont réservées exclusivement au technicien
et le mot de passe de diagnostic est requis pour cette fonction.
• LECTURE MNV - Permet d’examiner le contenu de la mémoire
non volatile (MNV).
Pour accéder au menu DIAGNOSTICS DU SCANNER :
1. Appuyer sur la touche Menu. L’écran MENU PRINCIPAL
s’affiche.
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Menu principal • 121 2. Appuyer sur la touche Suivant jusqu’à ce que DIAGNOSTICS
soit mis en surbrillance.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner DIAGNOSTICS.
Le menu DIAGNOSTICS s’affiche.
4. Appuyer sur la touche Suivant jusqu’à ce que DIAGNOSTICS
DU SCANNER soit mis en surbrillance.
5. Appuyer sur la touche Entrer pour mettre en surbrillance l’option
DIAGNOSTICS DU SCANNER. Le menu DIAGNOSTICS DU
SCANNER s’affiche. Les flèches noires indiquent que la liste du
menu comporte des options qui ne sont pas visibles. L’option
sélectionnée est mise en surbrillance.
DIAGNOSTICS DU SCANNER
ACCÈS À L’IMAGE
BARRE DE NUMÉRISATION
TEST COMPLET DU SYSTÈME
Écran Diagnostics du scanner
6. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour parcourir la
liste d'options.
7. Lorsque l'option désirée est mise en surbrillance, appuyer sur la
touche Entrer pour sélectionner l'option. Le menu ou écran de
l'option sélectionnée s'affiche.
Sélectionner l’option ACCÈS À L’IMAGE pour valider le fonctionnement
de la carte de traitement d’image et de la barre d’image.
ACCÈS À L’IMAGE
Pour exécuter le diagnostic ACCÈS À L’IMAGE :
1. Appuyer sur la touche Menu. L’écran MENU PRINCIPAL
s’affiche.
2. Appuyer sur la touche Suivant jusqu’à ce que DIAGNOSTICS
soit mis en surbrillance.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner DIAGNOSTICS.
Le menu DIAGNOSTICS s’affiche.
4. Appuyer sur la touche Suivant jusqu’à ce que DIAGNOSTICS
DU SCANNER s’affiche.
5. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner DIAGNOSTICS
DU SCANNER. Le menu DIAGNOSTICS DU SCANNER
s’affiche.
6. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner ACCÈS À
L’IMAGE. L’écran ACCÈS À L’IMAGE s’affiche.
ACCÈS À L’IMAGE
ID CARTE : 2 ÉTAT : 0
BARRE1: 0 BARRE2: 0
BARRE3: 0 TOUTES : 0
Écran Accès à l’image
Lors de l’affichage ACCÈS À L’IMAGE, le champ d’état pour tous les
tests contient « 0 ». Après quelques secondes, le résultat des contrôles
s’affiche. En l’absence de problème, le résultat du contrôle affiche
122 • Menu principal SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT?RÉUSSI. Sinon, un code d’erreur est affiché. Si un code d’échec
s’affiche, contacter le Service d’Assistance Technique.
7. Appuyer sur la touche Quitter pour revenir au menu
DIAGNOSTICS DU SCANNER.
Sélectionner l’option BARRE DE NUMÉRISATION pour calibrer la
réponse de la barre de numérisation.
BARRE DE
NUMÉRISATION
Pour exécuter le diagnostic BARRE DE NUMÉRISATION :
1. Appuyer sur la touche Menu. L’écran MENU PRINCIPAL
s’affiche.
2. Appuyer sur la touche Suivant jusqu’à ce que DIAGNOSTICS
soit mis en surbrillance.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner DIAGNOSTICS.
Le menu DIAGNOSTICS s’affiche.
4. Appuyer sur la touche Suivant jusqu’à ce que DIAGNOSTICS
DU SCANNER s’affiche.
5. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner DIAGNOSTICS
DU SCANNER. Le menu DIAGNOSTICS DU SCANNER
s’affiche.
6. Appuyer sur la touche Suivant pour mettre en surbrillance
l’option BARRE DE NUMÉRISATION.
7. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner BARRE DE
NUMÉRISATION. L’écran BARRE DE NUMÉRISATION
s’affiche.
BARRE DE NUMÉRISATION
TEST DE CALIBRAGE
APPUYER SUR DÉMARRER POUR COMMENCER
Écran Barre de numérisation
8. Appuyer sur la touche Démarrer pour démarrer le test. Pendant
l’exécution du test, la ligne du bas de l’affichage indique « EN
COURS ».
Le test terminé, les résultats sont affichés. En l’absence de problème,
l’écran RÉUSSI s’affiche. En l’absence de problème, le résultat du test
affiche ÉCHEC suivi du CODE D’ERREUR : et une valeur hexadécimale
entre 0 et FF. Si un code d’échec s’affiche, contacter le Service
d’Assistance Technique.
9. Appuyer sur la touche Quitter pour revenir au menu
DIAGNOSTICS DU SCANNER.
Sélectionner l’option TEST DU SYSTÈME COMPLET pour exécuter tous
les tests applicables au Système de numérisation et déterminer son état
de fonctionnement.
TEST DU SYSTÈME
COMPLET
Pour exécuter le diagnostic TEST DU SYSTÈME COMPLET :
1. Appuyer sur la touche Menu. L’écran MENU PRINCIPAL
s’affiche.
2. Appuyer sur la touche Suivant jusqu’à ce que DIAGNOSTICS
soit mis en surbrillance.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner DIAGNOSTICS.
Le menu DIAGNOSTICS s’affiche.
4. Appuyer sur la touche Suivant jusqu’à ce que DIAGNOSTICS
DU SCANNER s’affiche.
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Menu principal • 123 5. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner DIAGNOSTICS
DU SCANNER. Le menu DIAGNOSTICS DU SCANNER
s’affiche.
6. Appuyer sur la touche Suivant jusqu’à ce que TEST DU
SYSTÈME COMPLET soit mis en surbrillance.
7. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner TEST DU
SYSTÈME COMPLET. L’écran TEST DU SYSTÈME COMPLET
s’affiche.
TEST COMPLET DU SYSTÈME
A) B) C) D) E) F)
G) H) I)
APPUYER SUR DÉMARRER POUR COMMENCER
Écran Test du système complet
Neuf tests secondaires sont compris dans le test du système. Chaque
lettre de l’affichage correspond à un test secondaire comme suit :
a) Post Test 5 – Contrôle de la mémoire non volatile (MNV)
b) Post Test 6 - Communications moteur
c) Post Test 7 – Somme de contrôle du code SCVM
d) Post Test 8 – Charge SCVM (Mémoire virtuelle du scanner)
et test fonctionnel
e) Post Test 9 – Interface Pixel Magic
f) Post Test A – Pixel Magic interne
g) Post Test B – Chemin vidéo
h) Post Test C – Test de l’alimentation 24 Vcc (Volts continus)
i) Post Test D – Lampe
8. Appuyer sur la touche Démarrer pour lancer le test du système.
Pendant l’exécution du test, la ligne du bas de l’affichage indique
« EN COURS ».
Les tests terminés, les résultats sont affichés. Si un test secondaire est
réussi, un « P » s’affiche. Sinon, un « F » s’affiche. Si un « F » s’affiche,
le test n'a pas abouti, une réparation s’avère nécessaire.
9. Appuyer sur la touche Quitter pour revenir au menu
DIAGNOSTICS DU SCANNER.
L’option ÉCRITURE MNV est réservée au technicien et requiert l’entrée
du mot de passe de diagnostic. Elle permet au technicien de modifier le
contenu de la mémoire non volatile du Système de numérisation.
ÉCRITURE MNV
Le fait de sélectionner cette option affiche ÉCRITURE MNV. Aucune
fonction ne peut être exécutée sur cet affichage. Appuyer sur la touche
Quitter pour revenir au menu DIAGNOSTICS DU SCANNER.
L’exemple ci-dessous montre l’affichage ÉCRITURE MNV.
124 • Menu principal SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT?ÉCRITURE MNV
TAILLE : 4 ADRESSE : D0
DONNEES: ABCD4321 EXÉCUTION : NO
UTILISER LA TOUCHE POUR CHIFFRES HEX
Écran Écriture MNV
L’option REMISE AUX VALEURS DE MNV DÉFAUT est réservée au
technicien et requiert l’entrée du mot de passe de diagnostic. Elle
permet au technicien de restaurer les valeurs par défaut configurées en
usine dans la MNV.
REMISE AUX VALEURS
DE MNV PAR DÉFAUT
Le fait de sélectionner cette option affiche REMISE AUX VALEURS DE
MNV PAR DÉFAUT. Aucune fonction ne peut être exécutée sur cet
affichage. Appuyer sur la touche Quitter pour revenir au menu
DIAGNOSTICS DU SCANNER.
L’exemple ci-dessous montre l’affichage REMISE AUX VALEURS DE
MNV PAR DÉFAUT.
REMISE AUX VALEURS DE MNV PAR DÉFAUT
AVERTISSEMENT : CETTE FONCTION
DÉTRUIRE LE CONTENU DE LA MNV
EXÉCUTION : NON
Remise aux valeurs de MNV par défaut
Sélectionner l’option COMPTEUR DE FIABILITÉ DU SCANNER pour
visualiser la valeur actuelle du compteur d’utilisation tenu par le Système
de numérisation. Le compteur compte et affiche le nombre de pieds
linéaires depuis la dernière annulation du journal d'anomalies du scanner.
Le nombre de pieds linéaires entre chaque anomalie est une indication
de la fiabilité du Système de numérisation.
COMPTEUR DE
FIABILITÉ DU
SCANNER
Pour exécuter le diagnostic COMPTEUR DE FIABILITÉ DU SCANNER :
1. Appuyer sur la touche Menu. L’écran MENU PRINCIPAL
s’affiche.
2. Appuyer sur la touche Suivant jusqu’à ce que DIAGNOSTICS
soit mis en surbrillance.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner DIAGNOSTICS.
Le menu DIAGNOSTICS s’affiche.
4. Appuyer sur la touche Suivant jusqu’à ce que DIAGNOSTICS
DU SCANNER s’affiche.
5. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner DIAGNOSTICS
DU SCANNER. Le menu DIAGNOSTICS DU SCANNER
s’affiche.
6. Appuyer sur la touche Suivant jusqu’à ce que COMPTEUR DE
FIABILITÉ DU SCANNER soit mis en surbrillance.
7. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner COMPTEUR DE
FIABILITÉ DU SCANNER. L’écran COMPTEUR DE FIABILITÉ
DU SCANNER s’affiche.
Le compteur d’utilisation du scanner a pour fonction d’accumuler des
données concernant la fiabilité du mécanisme de numérisation du
scanner. Ce compteur ne mesure que l’utilisation linéaire. L’unité
d’affichage est le pied ou le mètre, selon le paramètre d’affichage
sélectionné pour la machine. Se reporter à « Localisation » dans la
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Menu principal • 125 section « Menu principal » pour des informations complètes concernant
la configuration de l’unité utilisées pour l’affichage.
L’exemple ci-dessous montre l’affichage COMPTEUR DE FIABILITÉ DU
SCANNER. Dans cet exemple, l’unité d’affichage est le pied.
COM P T EUR DE F IA B IL IT É DU SC ANNER
NUM ÉRIS A T ION L INÉA IRE (P IE D) :
5678
COULEUR (P IED) : 0
Écran Fiabilité du scanner
8. Appuyer sur la touche Quitter pour revenir au menu
DIAGNOSTICS DU SCANNER.
Sélectionner l’option ANOMALIES DU SCANNER (ORDONNÉES) pour
visualiser les entrées du journal d’anomalies interne au scanner.
ANOMALIES DU
SCANNER (ORDONNÉES)
Pour exécuter le diagnostic ANOMALIES DU SCANNER
(ORDONNÉES) :
1. Appuyer sur la touche Menu. L’écran MENU PRINCIPAL
s’affiche.
2. Appuyer sur la touche Suivant jusqu’à ce que DIAGNOSTICS
soit mis en surbrillance.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner DIAGNOSTICS.
Le menu DIAGNOSTICS s’affiche.
4. Appuyer sur la touche Suivant jusqu’à ce que DIAGNOSTICS
DU SCANNER s’affiche.
5. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner DIAGNOSTICS
DU SCANNER. Le menu DIAGNOSTICS DU SCANNER
s’affiche.
6. Appuyer sur la touche Suivant jusqu’à ce que ANOMALIES DU
SCANNER (ORDONNÉES) soit mis en surbrillance.
7. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner ANOMALIES DU
SCANNER (ORDONNÉES). L’écran ANOMALIES DU
SCANNER (ORDONNÉES) s’affiche.
La première ligne de l’affichage contient la valeur du compteur de fiabilité
interne au scanner lorsque le contenu du journal a été annulé la dernière
fois. Si le contenu du journal n’a jamais été annulé, cette valeur est zéro.
Cette ligne défile avec les données du journal.
La seconde et la troisième ligne contiennent les données d’entrée de
journal en colonnes. La première colonne indique le numéro de l’entrée
du journal. La seconde colonne indique le code d’erreur enregistré dans
le journal. La troisième colonne montre la valeur du compteur
d’utilisation interne au scanner au moment où l’anomalie a été détectée.
L’exemple ci-dessous montre l’affichage ANOMALIES DU SCANNER
(ORDONNÉES).
126 • Menu principal SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT?ANOMALIES DU SCANNER (ORDONNÉES)
DERNIER EFFACÉ : 2001
01 01-02 2476
02 01-03 2402
Écran Anomalies du scanner (ordonnées)
8. Appuyer sur les touches Précédent ou Suivant pour parcourir la
liste.
Les entrées sont toutes les trois présentées à l’affichage. Il est possible
de visualiser toutes les entrées valides du journal d’anomalies du
scanner sur cet affichage. Les entrées de journal vides ne sont pas
affichées.
9. Après avoir visualisé les données du journal d’anomalie, appuyer
sur la touche Quitter pour revenir au menu DIAGNOSTICS DU
SCANNER.
Sélectionner l’option ANOMALIES DU SCANNER (COMPTE) pour
visualiser les dernières anomalies annulées.
ANOMALIES DU
SCANNER (COMPTE)
Pour exécuter le diagnostic ANOMALIES DU SCANNER (COMPTES) :
1. Appuyer sur la touche Menu. L’écran MENU PRINCIPAL
s’affiche.
2. Appuyer sur la touche Suivant jusqu’à ce que DIAGNOSTICS
soit mis en surbrillance.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner DIAGNOSTICS.
Le menu DIAGNOSTICS s’affiche.
4. Appuyer sur la touche Suivant jusqu’à ce que DIAGNOSTICS
DU SCANNER s’affiche.
5. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner DIAGNOSTICS
DU SCANNER. Le menu DIAGNOSTICS DU SCANNER
s’affiche.
6. Appuyer sur la touche Suivant jusqu’à ce que ANOMALIES DU
SCANNER (COMPTES) soit mis en surbrillance.
7. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner ANOMALIES DU
SCANNER (COMPTES). L’écran ANOMALIES DU SCANNER
(COMPTES) s’affiche.
La première ligne de l’affichage contient la valeur du compteur de fiabilité
interne au scanner lorsque le contenu du journal a été annulé la dernière
fois. Si le contenu du journal n’a jamais été annulé, cette valeur est zéro.
Cette ligne défile avec les données du journal.
La seconde et la troisième ligne contiennent les données d’entrée de
journal en colonnes. La première colonne indique le numéro de l’entrée
du journal. La seconde colonne indique le code d’erreur enregistré dans
le journal. La troisième colonne montre la valeur du compteur
d’utilisation interne au scanner au moment où l’anomalie a été détectée.
L’exemple ci-dessous montre l’affichage ANOMALIES DU SCANNER
(COMPTES).
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Menu principal • 127 ANOMALIES DU SCANNER (COMPTES)
DERNIER EFFACÉ : 2001
01 01-02 2476
02 01-03
2402
Écran Anomalies du scanner (Comptes)
8. Appuyer sur les touches Précédent ou Suivant pour parcourir la
liste.
Les entrées sont toutes les trois présentées à l’affichage. Il est possible
de visualiser toutes les entrées valides du journal d’anomalies du
scanner sur cet affichage. Les entrées de journal vides ne sont pas
affichées.
9. Après avoir visualisé les données du journal d’anomalie, appuyer
sur la touche Quitter pour revenir au menu DIAGNOSTICS DU
SCANNER.
EFFACER LE JOURNAL
DES ANOMALIES DU
SCANNER
L’option EFFACER LE JOURNAL DES ANOMALIES DU SCANNER est
réservée au technicien et requiert l’entrée du mot de passe de diagnostic.
Elle permet au technicien d’effacer le contenu du journal d’anomalies du
scanner.
Si cette option est sélectionnée, EFFACER LE JOURNAL DES
ANOMALIES DU SCANNER s’affiche. Aucune fonction ne peut être
exécutée sur cet affichage. Appuyer sur la touche Quitter pour revenir
au menu DIAGNOSTICS DU SCANNER.
L’illustration ci-dessous montre l’affichage EFFACER LE JOURNAL DES
ANOMALIES DU SCANNER.
EFFACER LE JOURNAL DES ANOMALIES DU SCANNER
AVERTISSEMENT :CETTE FONCTION
DÉTRUIRE TOUS LES MESSAGES DU JOURNAL
EXÉCUTION:
NON
Écran Effacer le journal des anomalies du scanner
L’option NETTOYER ZONE CAL (Nettoyer la zone de calibrage) permet
à l’utilisateur de déplacer rapidement le moteur de calibrage vers la
position de nettoyage. 2 sélections sont possibles : POSITION DE
NETTOYAGE et POSITION DE REPOS.
NETTOYER ZONE CAL
NETTOYAGE ZONE CAL
POSITION: POSITION NETTOYAGE
Écran Nettoyer zone cal
TESTS DES ÉLÉMENTS L’option TESTS DES ÉLÉMENTS du menu DIAGNOSTICS DU
SCANNER présente un sous-menu contenant les choix suivants :
128 • Menu principal SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT?• RÉGIME MOTEUR - Permet au technicien d’ajuster le régime du
moteur du scanner et de corriger les erreurs d’agrandissement
dans le sens du processus. Le mot de passe de diagnostic est
requis pour cette fonction.
• BORD D’ATTAQUE/BORD ARRIÈRE - Permet d’exécuter le
diagnostic Bord avant/Bord arrière.
• CAPTEURS - Permet d’afficher l’état actuel des capteurs
optiques de papier et du capteur de documents épais du
Système de numérisation.
• COMMUNICATIONS MOTEUR - Permet d'exécuter un contrôle
de boucle de communications du moteur de transport du
document afin d'aider à diagnostiquer un problème de Système
de numérisation.
• MOTEUR DOCUMENT - Permet d’arrêter et de démarrer le
moteur du transport de document.
• LAMPE - Permet d’allumer et d’éteindre la lampe et de recevoir
les informations renvoyées par le capteur d’éclairage.
• MOTEUR CALIBRAGE - Permet de tester le moteur de zone de
calibrage.
Pour accéder au menu TESTS DES ÉLÉMENTS :
1. Appuyer sur la touche Menu. L’écran MENU PRINCIPAL
s’affiche.
2. Appuyer sur la touche Suivant jusqu’à ce que DIAGNOSTICS
soit mis en surbrillance.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner DIAGNOSTICS.
Le menu DIAGNOSTICS s’affiche.
4. Appuyer sur la touche Suivant jusqu’à ce que DIAGNOSTICS
DU SCANNER soit mis en surbrillance.
5. Appuyer sur la touche Entrer pour mettre en surbrillance l’option
DIAGNOSTICS DU SCANNER. Le menu DIAGNOSTICS DU
SCANNER s’affiche.
6. Appuyer sur la touche Suivant jusqu’à ce que TESTS DES
ÉLÉMENTS soit mis en surbrillance.
7. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner TESTS DES
ÉLÉMENTS. Le menu TESTS DES ÉLÉMENTS s’affiche. Les
flèches noires indiquent que la liste du menu comporte des
options qui ne sont pas visibles. L’option sélectionnée est mise
en surbrillance.
TESTS DES ÉLÉMENTS
RÉGIME MOTEUR
BORD D’ATTAQUE/BORD ARRIÈRE
CAPTEURS
Écran Tests des éléments
8. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour parcourir la
liste d'options.
9. Lorsque l'option désirée est mise en surbrillance, appuyer sur la
touche Entrer pour sélectionner l'option. L’écran de l’option
sélectionnée s’affiche.
RÉGIME MOTEUR L’option RÉGIME MOTEUR est réservée au technicien et requiert
l’entrée du mot de passe de diagnostic. Elle permet au technicien
d’ajuster le régime du moteur du Système de numérisation et de corriger
l’erreur d’agrandissement dans le sens du processus.
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Menu principal • 129 Si cette option est sélectionnée, l’écran RÉGIME MOTEUR s’affiche.
Aucune fonction ne peut être exécutée sur cet affichage. Appuyer sur la
touche Quitter pour revenir au menu TESTS DES ÉLÉMENTS.
L’exemple ci-dessous montre l’affichage RÉGIME MOTEUR.
RÉGIME MOTEUR
LONGUEUR PRÉVUE : 610
LONGUEUR MESURÉE : 0
APPUYER SUR DÉMARRER POUR AJUSTER LE
RÉGIME
Écran Régime moteur
BORD
D’ATTAQUE/BORD
ARRIÈRE
Sélectionner l’option BORD D’ATTAQUE/BORD ARRIÈRE pour exécuter
le diagnostic de réglage bord d’attaque/bord arrière.
Pour exécuter le diagnostic BORD ATTAQUE/BORD ARRIÈRE :
1. Appuyer sur la touche Menu. L’écran MENU PRINCIPAL
s’affiche.
2. Appuyer sur la touche Suivant jusqu’à ce que DIAGNOSTICS
soit mis en surbrillance.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner DIAGNOSTICS.
Le menu DIAGNOSTICS s’affiche.
4. Appuyer sur la touche Suivant jusqu’à ce que DIAGNOSTICS
DU SCANNER s’affiche.
5. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner DIAGNOSTICS
DU SCANNER. Le menu DIAGNOSTICS DU SCANNER
s’affiche.
6. Appuyer sur la touche Suivant jusqu’à ce que TESTS DES
ÉLÉMENTS soit mis en surbrillance.
7. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner TESTS DES
ÉLÉMENTS. Le menu TESTS DES ÉLÉMENTS s’affiche.
8. Appuyer sur Entrer pour choisir BORD D’ATTAQUE/BORD
ARRIÈRE. L’écran RÉGLAGE BORD D’ATTAQUE/BORD
ARRIÈRE s’affiche.
BORD D’ATTAQUE/BORD ARRIÈRE
AJUSTEMENT
APPUYER SUR DÉMARRER POUR COMMENCER
Écran Réglage bord d’attaque/bord arrière
9. Insérer une feuille de papier noir (A4) dans le Système de
numérisation.
10. Appuyer sur la touche Démarrer pour lancer le diagnostic.
Lorsque le diagnostic se termine, la dernière ligne de l’affichage
est remplacée par une ligne d’état indiquant RÉUSSI ou ÉCHEC.
La dernière ligne peut également afficher AUCUNE RÉPONSE
DU SCANNER si le Système de numérisation ne traite pas la
demande au cours de la période de temporisation.
11. Appuyer sur la touche Entrer pour revenir au menu TESTS DES
ÉLÉMENTS.
130 • Menu principal SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT?Sélectionner l’option CAPTEURS pour afficher l’état actuel des capteurs
optiques de papier, du capteur de début de calibrage et du capteur de
document épais du Système de numérisation.
CAPTEURS
Pour afficher l’état des capteurs :
1. Appuyer sur la touche Menu. L’écran MENU PRINCIPAL
s’affiche.
2. Appuyer sur la touche Suivant jusqu’à ce que DIAGNOSTICS
soit mis en surbrillance.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner DIAGNOSTICS.
Le menu DIAGNOSTICS s’affiche.
4. Appuyer sur la touche Suivant jusqu’à ce que DIAGNOSTICS
DU SCANNER s’affiche.
5. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner DIAGNOSTICS
DU SCANNER. Le menu DIAGNOSTICS DU SCANNER
s’affiche.
6. Appuyer sur la touche Suivant jusqu’à ce que TESTS DES
ÉLÉMENTS soit mis en surbrillance.
7. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner TESTS DES
ÉLÉMENTS. Le menu TESTS DES ÉLÉMENTS s’affiche.
8. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner CAPTEURS.
Selon la configuration du plateau de départ, un écran
CAPTEURS s’affiche. L’écran ci-dessous est celui du mode
Productivité. Lorsqu’un capteur est activé, l’icône O est remplie.
CAPTEUR
ENTRÉE : O
SORTIE : O DÉBUT : O
REPÉRAGE : O
ÉPAIS : O
O O O O O O O O O O
Écran Capteurs
9. Pour contrôler l’état des capteurs optiques de papier :
a) Soulever le levier d'épaisseur pour permettre l'insertion
d'une feuille de papier de format 215,9 x 279,4 mm (8,5 x 11
po.) dans le Système de numérisation.
b) Insérer la feuille de papier centrée sur le Système de
numérisation et pousser lentement le papier pour vérifier les
capteurs ENTRÉE, REPÉRAGE et SORTIE.
Les capteurs se trouvent sous le couvercle supérieur. La photo cidessous montre l’emplacement de chacun des capteurs sur le chargeur
de documents.
Emplacements des capteurs sur le Système de numérisation
Synergix
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Menu principal • 131 D
A
B
C
E
F
F
A : Capteur de document hors
format gauche
D : Enregistrer
B : Quitter E : Entrée
C : Capteur de document hors
format droit
F : Capteurs de largeur discrets (4
à gauche et 4 à droite)
c) Observer l'affichage. Lorsqu’un capteur est activé, l’icône O
est remplie.
d) Déplacer la feuille de papier complètement vers la gauche
puis vers la droite pour contrôler les capteurs GAUCHE et
DROITE.
10. Pour contrôler l’état du capteur de document épais :
a) Lever le levier Document épais. Lorsqu’un capteur est
activé, l’icône O est remplie.
b) Après avoir visualisé l’état du capteur de document épais,
abaisser le levier Document épais.
11. Pour vérifier l'état du capteur DÉBUT :
a) Soulever le chargeur de documents de façon à pouvoir
accéder au pignon d'entraînement du rouleau de calibrage
tout en pouvant toujours observer l'affichage.
b) Faire pivoter le rouleau de calibrage d’un tour complet. L’état
du capteur passe de NON à OUI si l’état du capteur est
correct.
132 • Menu principal SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT?A : Pignon d’entraînement du rouleau de calibrage
12. Appuyer sur la touche Quitter pour revenir au menu TESTS
DES ÉLÉMENTS.
COMMUNICATIONS
MOTEUR
Le test COMMUNICATIONS MOTEUR est réservé au technicien.
Cependant, l'accès par l'utilisateur est permis si le technicien lui a
demandé d'effectuer ce contrôle. Ce test permet au technicien ou à
l'utilisateur, si cela a été demandé par le technicien, d’exécuter un test
de boucle de communications du moteur afin de pouvoir diagnostiquer
un problème de Système de numérisation.
Lorsqu’on appuie sur la touche Démarrer, le message indique État. Une
fois le test terminé, l’affichage indique RÉUSSI ou ÉCHEC. Si l'état est
ÉCHEC, certaines valeurs de test sont affichées et il est nécessaire
d'effectuer un entretien.
MOTEUR DOCUMENT
COMMUNICATIONS
APPUYER SUR DÉMARRER POUR COMMENCER
Écran Communications moteur document
Cette option permet d’arrêter et de démarrer le moteur du transport de
document. Le fait de sélectionner cette option affiche MOTEUR
DOCUMENT.
MOTEUR DOCUMENT
Pour démarrer le diagnostic MOTEUR DOCUMENT :
1. Appuyer sur la touche Menu. L’écran MENU PRINCIPAL
s’affiche.
2. Appuyer sur la touche Suivant jusqu’à ce que DIAGNOSTICS
soit mis en surbrillance.
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Menu principal • 133 3. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner DIAGNOSTICS.
Le menu DIAGNOSTICS s’affiche.
4. Appuyer sur la touche Suivant jusqu’à ce que DIAGNOSTICS
DU SCANNER s’affiche.
5. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner DIAGNOSTICS
DU SCANNER. Le menu DIAGNOSTICS DU SCANNER
s’affiche.
6. Appuyer sur la touche Suivant jusqu’à ce que TESTS DES
ÉLÉMENTS soit mis en surbrillance.
7. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner TESTS DES
ÉLÉMENTS. Le menu TESTS DES ÉLÉMENTS s’affiche.
8. Appuyer sur la touche Suivant jusqu’à ce que MOTEUR
DOCUMENT soit mis en surbrillance.
9. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner MOTEUR
DOCUMENT. L’écran MOTEUR DOCUMENT s’affiche.
MOTEUR DOCUMENT
MOTEUR : DÉSACTIVÉ VITESSE :
.125
DIRECTION: AVANT
Écran Moteur document
10. Activer le moteur.
a) Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour mettre en
surbrillance l’option MOTEUR.
b) Appuyer sur la touche Entrer pour confirmer la sélection.
c) Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour
sélectionner MARCHE. Les sélections possibles sont
MARCHE et ARRÊT.
d) Appuyer sur la touche Entrer pour confirmer la sélection.
11. Sélectionner le régime moteur.
a) Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour mettre en
surbrillance l’option RÉGIME.
b) Appuyer sur la touche Entrer pour confirmer la sélection.
c) Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour
sélectionner le régime moteur désiré. Les choix sont 0,125 ;
0,250 ; 0,500 ; 0,750 ; 1 ; 1,5 ; 2 ; 3 et 4.
d) Appuyer sur la touche Entrer pour confirmer la sélection.
12. Sélectionner le sens de rotation du moteur.
a) Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour mettre en
surbrillance l’option DIRECTION.
b) Appuyer sur la touche Entrer pour confirmer la sélection.
c) Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour
sélectionner le sens de rotation du moteur. Les sélections
possibles sont AVANT et ARRIÈRE.
d) Appuyer sur la touche Entrer pour confirmer la sélection.
13. Appuyer sur la touche Démarrer pour activer le moteur.
14. Appuyer sur la touche Quitter pour revenir au menu TESTS
DES ÉLÉMENTS.
134 • Menu principal SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT?Sélectionner l’option MOTEUR CALIBRAGE pour régler le moteur de la
MOTEUR zone de calibrage.
CALIBRAGE Pour exécuter le diagnostic MOTEUR CALIBRAGE :
1. Appuyer sur la touche Menu. L’écran MENU PRINCIPAL
s’affiche.
2. Appuyer sur la touche Suivant jusqu’à ce que DIAGNOSTICS
soit mis en surbrillance.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner DIAGNOSTICS.
Le menu DIAGNOSTICS s’affiche.
4. Appuyer sur la touche Suivant jusqu’à ce que DIAGNOSTICS
DU SCANNER s’affiche.
5. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner DIAGNOSTICS
DU SCANNER. Le menu DIAGNOSTICS DU SCANNER
s’affiche.
6. Appuyer sur la touche Suivant jusqu’à ce que TESTS DES
ÉLÉMENTS soit mis en surbrillance.
7. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner TESTS DES
ÉLÉMENTS. Le menu TESTS DES ÉLÉMENTS s’affiche.
8. Appuyer sur la touche Suivant jusqu’à ce que MOTEUR
CALIBRAGE soit mis en surbrillance.
9. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner MOTEUR
CALIBRAGE. L’écran MOTEUR CALIBRAGE s’affiche.
CALIBRAGE
MOTEUR : DÉSACTIVÉ
FUNCTION: ROTATION
Écran Calibrage
10. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour sélectionner
FONCTION.
11. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner FONCTION.
12. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour mettre en
surbrillance la fonction désirée. Les sélections possibles sont
ALLER À LARGEUR, ALLER À CALIBRAGE, ALLER À DÉBUT,
TROUVER DÉBUT et ROTATION.
13. Appuyer sur la touche Entrer pour confirmer la sélection.
14. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour mettre en
surbrillance l’option MOTEUR.
15. Appuyer sur la touche Entrer pour confirmer la sélection.
16. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour mettre en
surbrillance l’option MARCHE. Les sélections possibles sont
MARCHE et ARRÊT. L’opération requise est exécutée.
Si une fonction ALLER ou TROUVER a été sélectionnée, le champ
MOTEUR passe automatiquement à ARRÊT lorsqu’il est à nouveau
sélectionné. Si la fonction ROTATION a été sélectionnée, le moteur
fonctionne continuellement jusqu’à ce que ARRÊT soit sélectionné dans
le champ MOTEUR.
REMARQUE : Si le Système de numérisation détecte une erreur
pendant l’accès à la fonction moteur de calibrage, la quatrième ligne de
l’afficheur indiquera « CODE D’ERREUR :” suivi d’un nombre
hexadécimal à deux chiffres. La quatrième ligne peut également afficher
PAS DE RÉPONSE DU SCANNER si le scanner ne répond pas à la
requête.
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Menu principal • 135 17. Appuyer sur la touche Quitter pour revenir au menu TESTS
DES ÉLÉMENTS.
L’option LECTURE MNV permet l’examen du contenu de la mémoire
non-volatile (MNV). Le Service d’Assistance Technique peut demander
de fournir cette information lors d’un appel.
LECTURE MNV
Pour exécuter le diagnostic LECTURE MNV :
1. Appuyer sur la touche Menu. L’écran MENU PRINCIPAL
s’affiche.
2. Appuyer sur la touche Suivant jusqu’à ce que DIAGNOSTICS
soit mis en surbrillance.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner DIAGNOSTICS.
Le menu DIAGNOSTICS s’affiche.
4. Appuyer sur la touche Suivant jusqu’à ce que DIAGNOSTICS
DU SCANNER s’affiche.
5. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner DIAGNOSTICS
DU SCANNER. Le menu DIAGNOSTICS DU SCANNER
s’affiche.
6. Appuyer sur la touche Suivant jusqu’à ce que LECTURE MNV
soit mis en surbrillance.
7. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner LECTURE MNV.
L’écran LECTURE MNV s’affiche. Un « xx » s’affiche pour
toutes les valeurs de la MNV.
L E C T U R E M N V
0 0 -0 7 : x x x x x x x x x x x x xx x x
0 8 - 0 F :
1 0 -1 7 :
1 8 -1 F :
x x x x x x xx x x x x x x x x
x x x x x x x x x x x x xx x x
x x x x x x x x x x xx x x x x
AP P U Y E R S U R DÉM A R R E R P O U R C O M M E N C E R
Écran Lecture MNV
8. Appuyer sur la touche Démarrer pour afficher les valeurs réelles.
9. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour parcourir les
valeurs. 16 rangées de valeurs au total sont présentes.
10. Appuyer sur la touche Quitter pour revenir au menu
DIAGNOSTICS DU SCANNER.
L’option MOT DE PASSE du menu DIAGNOSTICS est réservée à
l’usage du technicien. Elle permet au technicien d’entrer le mot de
passe donnant accès aux fonctions de diagnostic protégées par mot de
passe.
MOT DE PASSE
Le fait de sélectionner cette option affiche MOT DE PASSE. Aucune
fonction ne peut être exécutée sur cet affichage. Appuyer sur la touche
Quitter pour revenir au menu TESTS DES ÉLÉMENTS.
136 • Menu principal SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT?MOT DE PASSE
ENTRER MOT DE PASSE :
Écran Mot de passe
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Menu principal • 137 Comptabilisation des travaux
Comptabilisation des travaux
REMARQUE : La fonction COMPTABILISATION DES TRAVAUX est
une fonction optionnelle sur le SYSTÈME DE COPE GRAND FORMAT,
et dont l’activation nécessite une touche de fonction. Si cette fonction
figure sur le système, l’Administrateur système peut l’activer à tout
moment sur le SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT en envoyant un
fichier de touche de fonction spéciale à l’imprimante. Une fois la fonction
activée, elle le demeure (même après une mise à jour du logiciel
système). Pour des informations concernant l'achat de cette fonction,
contacter le représentant XEROX.
Présentation
COMPTABILISATION DES TRAVAUX est une option du menu
ADMINISTRATION SYSTÈME. Son accès est limité à l’Administrateur
système et nécessite l’entrée de son mot de passe.
L’option COMPTABILISATION DES TRAVAUX permet l’enregistrement
de l’utilisation du Système de numérisation et de l’imprimante dans des
comptes définis par les utilisateurs. L’utilisation est exprimée en surface
(non en longueur) de support numérisé ou utilisé.
Pour le Système de numérisation, la comptabilisation des travaux est
contrôlée par l’intermédiaire de son panneau de commande. Pour
SYSTÈMES DE COPIE GRAND FORMAT 8825, 8830 8850, série 510
et 721P, la comptabilisation des travaux pour l’imprimante peut être
configurée depuis le panneau de commande de l’imprimante ou par
l’intermédiaire du Gestionnaire d’impression Web. Pour la
comptabilisation des travaux du SYSTÈME DE COPIE GRAND
FORMAT 6030/6050, l’imprimante peut être définie à partir du
gestionnaire d’impression Web (PMT).
Le Gestionnaire d’impression Web consiste en pages Web spéciales
situées dans le contrôleur. Elles sont accessibles par l’intermédiaire des
navigateurs Internet Explorer de Microsoft ou Netscape Navigator. La
version 4.0 ou supérieure est nécessaire pour obtenir des résultats
corrects. Les autres navigateurs ne sont pas supportés et peuvent
fonctionner correctement ou non.
La comptabilisation des travaux peut être paramétrée sur le Système de
numérisation ou sur l'imprimante dans l'un des trois modes suivants :
Les modes sont DÉSACTIVÉ, OPTIONNEL et ACTIVÉ.
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Comptabilisation des travaux • 139 Le Système de numérisation et l'imprimante partagent une base de
données de comptabilisation des travaux dénommée “Gestionnaire
de comptes FreeFlow Accxes ”. Cet gestionnaire de comptes est
composé de deux éléments : une suite logicielle de comptabilisation
externe installée sur un poste de travail de gestion et un fichier
journal des travaux créé sur le contrôleur. Le Gestionnaire de
comptes créé tous les comptes, attribue les identifiants des
utilisateurs, rassemble toutes les données de comptes, gère tous les
compte et produit des relevés de comptes.
REMARQUE : Pour des informations complètes sur la nouvelle fonction
de comptabilisation de travaux, se reporter aux fichiers d’aide du
Gestionnaire de comptes.
Menu Mode de comptabilisation des
travaux
Le menu MODE DE COMPTABILISATION DES TRAVAUX permet à
l’Administrateur système d’accéder à la fonction d'activation ou de
désactivation du Mode de comptabilisation des travaux sur le Système
de numérisation. L'accès est réservé à l’Administrateur système et
requiert l'entrée du mot de passe d'administration système. Il présente
un sous-menu comportant les choix suivants :
MODE DE COMPTABILISATION DES TRAVAUX
MODE:
DÉSACTIVÉ
Écran Mode de comptabilisation des travaux
Les modes de comptabilisation des travaux sont les suivants :
• ACTIVÉ - Un numéro de compte valide attribué par
l’Administrateur système est requis pour tous les travaux,
• OPTIONNEL - Un numéro de compte valide attribué par
l’Administrateur système est optionnel pour n'importe quel travail,
• DÉSACTIVÉ - Aucun numéro de compte n'est requis pour les
travaux.
Pour accéder au menu Comptabilisation des travaux :
1. Appuyer sur la touche Menu.
2. Sélectionner Administration système > Mode de
comptabilisation des travaux
3. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour parcourir la
liste d'options.
4. Lorsque l'option désirée est mise en surbrillance, appuyer sur la
touche Entrer pour sélectionner l'option. Le menu ou écran de
l'option sélectionnée s'affiche.
Soumission de travaux
La comptabilisation des travaux est activée ou désactivée
indépendamment sur le Système de numérisation et sur l’imprimante.
Les soumissions de travaux de l’un ou l’autre périphérique dépendent du
mode de comptabilisation défini pour ce périphérique.
140 • Comptabilisation des travaux SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT?Si Comptabilisation des travaux est ACTIVÉE, l’écran suivant s’affiche :
À partir du panneau
de commande du
Système de
numérisation
VEUILLEZ ENTRER
UTILISATEUR :
Écran Comptabilisation des travaux – Veuillez entrer un identifiant
d’utilisateur
REMARQUE : Si le mode de facturation des travaux est paramétré sur
OPTIONNEL, la phrase « OU APPUYER SUR ENTRER » apparaît au
bas de l'écran. Aucun identifiant d’utilisateur n’est requis. Appuyer sur
Entrer pour continuer.
Entrer un identifiant d’utilisateur attribué par l’Administrateur système.
L’identifiant de compte peut être alphanumérique. Pour entrer un
compte numérique, appuyer une fois sur une touche numérique. Pour
entrer un caractère alphanumérique, appuyer sur la touche numérique
associée à la lettre désirée. Appuyer deux fois sur la touche numérique
pour obtenir la première lettre, trois fois pour la deuxième lettre, etc. En
appuyant sur une touche six à huit fois, on obtient le caractère en
minuscule de la lettre respective. Le fait d’appuyer sur la touche
Suivant déplace le curseur vers la droite, ce qui ajoute un espace vide
ou permet l'entrée d'un caractère. Le fait d’appuyer sur les touches
Précédent ou C/CA déplace le curseur vers la gauche et supprime le
caractère.
Appuyer ensuite sur ENTRER pour afficher l'écran COMPTE et entrer le
numéro de compte attribué à l'aide des touches numériques. Après cela,
l'écran PRÊT s'affiche. Il est à présent possible de numériser et
d’imprimer des copies.
VEUILLEZ ENTRER
COMPTE :
Écran Comptabilisation des travaux – Veuillez entrer un identifiant de
compte
Si le mode de comptabilisation des travaux est paramétré sur
OPTIONNEL, l'écran ci-dessus ne s'affiche pas. Dans les deux cas,
l'écran PRÊT s'affiche après avoir appuyé sur la touche Entrer. Il est à
présent possible de numériser et d’imprimer des copies.
Si un numéro de compte valide est introduit, toute utilisation est
comptabilisée sur ce numéro de compte et est également comptabilisée
sous un code d’identifiant d’utilisateur et de compte générique. Si le
numéro de compte n'est pas valide, l'utilisation est uniquement
comptabilisée sur le compte système sous un identifiant d’utilisateur et
de compte générique.
Pour les modes ACTIVÉ et OPTIONNEL, si un compte incorrect est
entré, le message d'erreur indiqué ci-dessous s'affiche. Il est impossible
d’accéder à l'écran PRÊT si un nombre incorrect est introduit.
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Comptabilisation des travaux • 141 ERREUR:
UTILISATEUR OU COMPTE INCORRECT
Écran Erreur de comptabilisation des travaux
Par le réseau Lorsque le mode Comptabilisation des travaux est activé, le système
examine chaque travail qui est reçu en recherchant un numéro de
compte valide. Si aucun numéro de compte n’est trouvé, le travail est
refusé et une page d’erreur est imprimée.
REMARQUE : Les pilotes d’imprimantes du logiciel Outils Client
FreeFlow Accxes (ACT) offrent tous des fonctions permettant
l’introduction d’un numéro de comptabilisation des travaux. Se reporter
aux fichiers d’aide de ces logiciels pour plus de détails.
Si la comptabilisation des travaux est paramétrée sur OPTIONNEL, les
travaux d’impression à distance seront imprimés, que le numéro de
compte soit valide ou non. Si un numéro de compte valide est présent,
le travail sera comptabilisé sur ce compte d’utilisateur et également sur
un identifiant d’utilisateur et de compte générique. En l’absence de
numéro de compte, le travail est comptabilisé sur un identifiant
d’utilisateur et un code de compte génériques. Il en va de même lorsque
la comptabilisation des travaux est désactivée.
Une fois qu’un numéro de compte valide a été entré par le panneau de
commande du Système de numérisation, toute utilisation suivante
Système de numérisation du SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT
est comptabilisée sur ce compte. Toutes les utilisations consécutives
seront comptabilisées sur ce compte tant que l’un des deux événements
suivants ne se produit pas :
Fin de session sous
un compte
d’utilisateur
• Une pression sur la touche Quitter alors que l’écran PRÊT ou un
message d’erreur sont affichés.
• La temporisation FONCTION expire faute d’activité. Par défaut,
la valeur de temporisation est de 5 minutes, mais cette valeur
peut être modifiée. Se reporter à « TEMPORISATIONS » dans la
section « Menu principal » pour les instructions de modification
de cette valeur.
Lorsqu’un compte utilisateur n’est plus en service, l’écran VEUILLEZ
ENTRER LE COMPTE s’affiche.
REMARQUE : Pour éviter les erreurs de comptabilisation, vérifier
toujours si l’écran VEUILLEZ ENTRER UN UTILISATEUR s’affiche,
avant de laisser la place à l’opérateur suivant sur le SYSTÈME DE
COPIE GRAND FORMAT. Appuyer sur la touche Quitter pour obtenir
cet écran.
142 • Comptabilisation des travaux SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT?Nettoyage et entretien –
Système de numérisation
Nettoyage et entretien - Système de
numérisation
Pour obtenir la performance optimale du Système de numérisation, la
glace d’exposition, les rouleaux de transport document, le rouleau
presseur, la bande de calibrage et le plateau de départ document
doivent être maintenus en état de propreté. Ceci nécessite certaines
activités de nettoyage et de maintenance journalières et mensuelles.
Activités journalières :
• Nettoyer la glace d’exposition, les rouleaux de transport
document et le rouleau presseur. Se reporter à la section
« Nettoyage de la glace d’exposition et des rouleaux de transport
de document » à la page suivante.
• Inspecter le plateau de départ document et le nettoyer au besoin.
Activités mensuelles :
• Nettoyer la bande de calibrage. Se reporter à la section
« Nettoyage de la bande de calibrage ».
• Inspecter la glace d’exposition en recherchant tout écaillage ou
éraflure. Si la glace d’exposition est écaillée ou éraflée et si ces
défauts sont visibles sur les images numérisées, appeler le
service d’assistance technique XEROX.
L’illustration suivante indique les composants du Système de
numérisation qui nécessitent un nettoyage.
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Nettoyage et entretien – Système de numérisation • 143 D
E
A
B
C
A : Glace d’exposition D : Rouleaux d’entraînement du
document (avant)
B : Rouleau presseur E : Plateau de départ
C : Rouleaux d’entraînement du
document (arrière)
Nettoyage de la glace d’exposition,
des rouleaux de transport de
document et du rouleau presseur
Chaque jour, exécuter les opérations suivantes :
1. Ouvrir le panneau supérieur.
2. Humecter une serviette non pelucheuse propre (600S4372) de
solvant de nettoyage pour glace d’exposition (Xerox 43P81).
3. Essuyer la glace d’exposition avec la serviette.
4. Procéder à l’inspection visuelle de la glace d’exposition pour
vérifier que tous les résidus de colle, souillures et autres ont été
enlevés.
5. Mettre une petite quantité de solvant de nettoyage sur la
serviette et nettoyer les rouleaux de transport document avant et
arrière. Faire tourner les rouleaux tout en les nettoyant, pour
vérifier que toute leur surface est propre.
6. Mettre une petite quantité de solvant de nettoyage sur la
serviette et essuyer le rouleau presseur blanc.
REMARQUE : Le rouleau presseur se trouve sous la face inférieure du
panneau supérieur. Il peut tourner pendant le nettoyage : ceci est
normal.
7. Fermer le panneau supérieur.
144 • Nettoyage et entretien – Système de numérisation SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT?Nettoyage de la bande de calibrage
Chaque mois, exécuter les opérations suivantes :
1. Appuyer sur la touche Menu, puis faire défiler jusqu’à Diagnostic
et appuyer sur la touche Entrer.
• Faire dérouler jusqu’à NETTOYER ZONE CAL et appuyer
sur la touche Entrer.
• Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner POSITION
DE NETTOYAGE.
REMARQUE : Le panneau supérieur doit être fermé pendant l’exécution
de ce contrôle.
2. Soulever le panneau supérieur.
3. Inspecter la bande de calibrage.
4. Humecter une serviette non pelucheuse propre (600S4372) de
solvant de nettoyage pour glace d’exposition (Xerox 43P81) et
nettoyer la bande de calibrage.
5. Fermer le panneau supérieur.
6. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner POSITION DE
REPOS.
7. Appuyer sur la touche Quitter pour quitter NETTOYER ZONE
CAL.
8. Appuyer sur la touche Menu pour revenir à l’affichage PRÊT. La
bande de calibrage revient automatiquement en position de
repos.
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Nettoyage et entretien – Système de numérisation • 145 Résolution des problèmes
Résolution des problèmes
Ce chapitre contient un tableau de résolution des anomalies et un
tableau de messages d’erreur utiles pour la résolution de problèmes
survenant avec le SYSTÈME DE NUMÉRISATION GRAND FORMAT.
Identifier l’anomalie qui est présente et exécuter les opérations indiquées
sur le tableau pour la supprimer. Si ces procédures ne permettent pas
de rétablir le fonctionnement du Système de numérisation, contacter le
service d’assistance technique.
Pour toute assistance concernant l’imprimante ou le support
d’impression, se reporter au Guide de l’utilisateur se rapportant à
l’imprimante.
Tableau 7. Tableau de résolution des problèmes
Problème Essayer d’abord… Essayer ensuite… Essayer enfin…
Mise sous tension
La lampe d’exposition ne
s’allume pas lorsque le
Système de numérisation est
mis sous tension.
Vérifier que le cordon
d’alimentation est raccordé au
Système de numérisation et à
la source de courant correcte.
Vérifier que l’interrupteur
Marche/Arrêt est en position
Marche (I).
Contacter le service
d'Assistance
technique.
Le panneau de commande du
Système de numérisation
affiche continuellement une
horloge et le système ne
s’initialise pas.
Vérifier que le câble IEEE
1394 est raccordé au Système
de numérisation et au
contrôleur. Vérifier que le
câble n’a pas été forcé dans le
connecteur dans une position
incorrecte.
Pour tous les contrôleurs
sauf le YKE, vérifier que
l’option DDS est activée.
REMARQUE : Pour les
imprimantes the 8825/8830
et 6030/6050, il est possible
de modifier ce réglage par
l’écran CONFIGURATION
DU CONTRÖLEUR du
panneau de commande de
l’imprimante, ou dans le
Gestionnaire d’impression
Web (sélectionner
DÉFAUS IMPRILANTE >
CONFIGURATION
IMPRIMANTE > Divers >
DDS activé. Attendre
30 secondes. Mettre le
système hors tension puis
sous tension (réinitialiser).
Pour l’imprimante 721P,
cette modification ne peut
être apportée qu’à partir du
Gestionnaire d’impression
Web.
Message scanner PAS PRÊT
constant.
Soulever le chargeur de
documents
Mettre le Système de
Contacter le service
d'Assistance technique.
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Résolution des problèmes • 147 Problème Essayer d’abord… Essayer ensuite… Essayer enfin…
numérisation hors tension
Mettre l'imprimante/le
contrôleur hors tension
Mettre le Système de
numérisation sous tension et
attendre que l'affichage
indique « P »
Mettre le contrôleur puis
l'imprimante sous tension.
Contacter le service
d'Assistance technique.
Messages altérés ou peu
clairs après avoir mis le
Système de numérisation hors
tension puis sous tension.
Vérifier que le système a été
correctement mis sous tension
puis hors tension :
Mettre le Système de
numérisation hors tension.
Mettre l'imprimante/le
contrôleur hors tension.
Mettre le Système de
numérisation sous tension et
attendre que l'affichage
indique « P ».
Mettre le contrôleur puis
l'imprimante sous tension.
Contrôle du Système de
numérisation
Le Système de numérisation
ne démarre pas lorsqu’un
document est inséré.
Appuyer sur la touche
Démarrer ou activer
NUMÉRISATION AUTO. Se
reporter à « Contrôle du
système de numérisation »
dans la section « Menu
principal » pour des
informations supplémentaires.
Le Système de numérisation
mesure la largeur de l'original
de manière incorrecte. La
copie est plus large que le
document ou elle est rognée.
Nettoyer la glace d’exposition.
Ouvrir le transport supérieur
de documents. Chercher un
rang de dix trous en travers de
la tablette de départ de la
glace d’exposition. En
présence de trous, appuyer
sur la touche Menu et faire
défiler vers
CONFIGURATION>CONTRÔ
LE DU SYSTÈME DE
NUMÉRISATION > MODE et
vérifier si le mode est
paramétré sur
PRODUCTIVITÉ. Si c’est le
cas, s’assurer que le
paramètre des séries de
support pour la
PRODUCTIVITÉ correspond
aux séries de support utilisées
dans l’imprimante. Si les
séries de support
correspondent, paramétrer le
Désactiver LARGEUR
AUTO. Se reporter à
« Contrôle du Système de
numérisation » dans la
section « Menu principal »
pour des informations
supplémentaires.
Exécuter le test de
diagnostic pour
déterminer quels
capteurs de
détection de largeur
fonctionnent
correctement.
Appuyer sur le
bouton Principal >
Diagnostics >
Diagnostics du
scanner > Tests des
éléments >
Capteurs.
148 • Résolution des problèmes SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT?Problème Essayer d’abord… Essayer ensuite… Essayer enfin…
MODE sur LARGEUR
AUTO/CENTRAGE AUTO et
appeler le service d’assistance
technique.
Lorsque le Système de
numérisation est configuré
pour éjecter par l’avant, le
document est difficile à sortir
du système.
Soulever le levier Document
épais pour libérer le
document. Abaisser le levier
avant de faire la prochaine
copie/numérisation.
Régler le Système de
numérisation pour que la
sortie se fasse vers l'arrière.
Se reporter à « Contrôle du
Système de numérisation »
dans la section « Menu
principal » pour des
informations
supplémentaires.
Départ du document
Le Système de numérisation
n’accepte pas un document
mince (moins 1 mm ou 0,03
po. d’épaisseur).
Vérifier que le Système de
numérisation et l’imprimante
sont tous deux sous tension et
initialisés. Vérifier que le levier
Document épais est réglé
correctement.
Si le document mince a un
bord avant déchiré ou
corné, essayer de présenter
un bord différent en
premier.
Insérer le document
dans un portedocument.
Le Système de numérisation
n’accepte pas un document
épais.
Vérifier que le Système de
numérisation et l’imprimante
sont tous deux sous tension et
initialisés.
Régler le levier Document
épais à sa position
immédiatement supérieure.
Les documents épais
peuvent nécessiter l'aide
d'un opérateur.
Le Système de numérisation
mesure la largeur de l'original
de manière incorrecte. La
copie est plus large que le
document ou elle est rognée.
Se reporter à la section
« Nettoyage de la glace
d’exposition, des rouleaux de
transport du document et du
rouleau presseur » de ce
document. Essuyer le
chargeur de documents avec
un chiffon imbibé de liquide
antistatique.
Voir le deuxième élément cidessus dans Contrôle du
Système de numérisation.
Désactiver LARGEUR
AUTO. Se reporter à
“Contrôle du Système de
numérisation” dans la
section “Menu principal”
pour des informations
supplémentaire.
Lorsque le Système de
numérisation est configuré
pour éjecter par l’avant, le
document est difficile à sortir
du système.
Soulever le levier Document
épais pour libérer le
document. Abaisser le levier
avant de faire la prochaine
copie/numérisation.
Régler le Système de
numérisation pour que la
sortie se fasse vers l'arrière.
Se reporter à “Contrôle du
Système de numérisation”
dans la section “Menu
principal” pour des
informations
supplémentaire.
La détection de la largeur n'a
pas abouti lors de la
numérisation de documents
transparents. Dans la plupart
des cas, les capteurs de
largeur ne détectent pas les
documents transparents.
Entrer la largeur du document. Désactiver LARGEUR
AUTO et se reporter à
« Contrôle du Système de
numérisation » dans la
section « Menu principal ».
Accident support Pas prêt Se reporter à « Nettoyage de
la glace d’exposition, des
Si le document est plié, usé
ou abîmé, utiliser un portePour les documents
épais, positionner le
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Résolution des problèmes • 149 Problème Essayer d’abord… Essayer ensuite… Essayer enfin…
rouleaux de transport de
document et du rouleau
presseur ». Essuyer le
chargeur de documents avec
un chiffon imbibé de liquide
antistatique.
documents ou essayer de
l'entrer d'un autre côté.
levier Document
épais sur le réglage
supérieur suivant.
Les documents
épais peuvent
nécessiter l'aide
d'un opérateur.
Le Système de numérisation
ne positionne pas le
document correctement avant
de le numériser.
Vérifier l’insertion correcte du
document.
Centrer le document entre les
marques du plateau de
départ.
Insérer en douceur le
document dans le mécanisme
de départ pour que le bord
avant du document soit contre
les rouleaux avant que le
Système de numérisation ne
commence sa mise en place.
Vérifier le fonctionnement
des capteurs optiques de
papier. Se reporter à
« Capteurs » dans la
section « Menu principal »
pour des informations
supplémentaires.
Qualité de l’image
Lignes et traînées verticales
sur la copie.
Nettoyer la glace d’exposition.
Bords du document visibles
sur la copie.
Réduire le contraste.
Points sombres ou traînées
sur la copie.
Nettoyer la glace d’exposition. Inspecter l’original et le
nettoyer au besoin.
Ajuster le paramètre
Copie pour obtenir
la meilleure qualité
d’image.
L’image de copie est trop
claire.
Ajuster le paramètre Copie
pour obtenir la meilleure
qualité d’image.
Faire pivoter l’original de 90
degrés.
La densité image de la copie
varie de clair à foncé.
Faire pivoter l’original de 90
degrés.
Ajuster le paramètre Copie
pour obtenir la meilleure
qualité d’image.
Les copies en mode Photo
présentent des motifs
géométriques.
Paramétrer Document, Type
sur Normal et désactiver
Suppression du fond.
Paramétrer Document,
Type sur Trait et désactiver
Suppression du fond.
Réduire le
contraste.
Les traits minces du
document ne sont pas visibles
lorsque la taille de l’image est
réduite.
Activer l’option
PRÉSERVATION DU TRAIT
EN MODE TRAIT. Se
reporter à « Imagerie » dans
la section « Menu principal »
pour des informations
supplémentaires.
Ajuster le paramètre Copie
pour obtenir la meilleure
qualité d’image.
Des zones grises sont
présentes sur la copie aux
points de pliage du document.
Replier le document en sens
contraire pour aplatir les
pliures.
Messages d’erreur
Un message d’erreur s’affiche
sur le panneau de commande
du Système de numérisation.
Localiser le message sur le
tableau 8, « Messages
d’erreur » de cette section et
prendre les mesures
correctives indiquées.
150 • Résolution des problèmes SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT?Tableau 8. Tableau de codes d’erreur
Message d’erreur Cause probable Action corrective
40000001: ERREUR
DISQUE
COMPTABILISATION PLEIN
Le Fichier journal des travaux a atteint
l'espace maximal qui lui a été attribué
Contacter l’Administrateur système.
40000002: ERREUR Le nombre d'enregistrements du
fichier journal des travaux a atteint le
maximum défini par le Gestionnaire de
comptes FreeFlow Accxes.
Contacter l’Administrateur système.
ERREUR CONTRÔLEUR -
50000001
Le contrôleur présente une erreur
interne « mémoire pleine ». De
grands documents utilisant
Réduire/Agrandir auto ou Rotation
auto peuvent provoquer cette erreur.
En outre, le mode Photo et le mode
Mixte nécessitent considérablement
plus de mémoire que le mode Trait.
Retirer le document. Appuyer sur
Démarrer pour imprimer le travail.
ERREUR CONTRÔLEUR -
50000002
Le contrôleur présente une erreur
interne « mémoire pleine » Les grands
documents avec R/A auto ou Rotation
auto peuvent provoquer cette erreur.
En outre, le mode Photo et le mode
Mixte nécessitent considérablement
plus de mémoire que le mode Trait.
Retirer le document. Attendre que
l’impression des numérisations
précédentes soit terminée. Terminer le jeu
en cours ou l’impression si un jeu est en
cours. Numériser de nouveau le
document.
Une tâche contrôlant le Système de
numérisation a reçu une demande
non reconnue de la part de la tâche
contrôlant le panneau de commande
du Système de numérisation.
ERREUR CONTRÔLEUR -
50000003
ERREUR CONTRÔLEUR -
50000004
ERREUR CONTRÔLEUR -
50000005
Mettre le système hors tension.
Vérifier la bonne connexion de tous les
câbles.
Mettre le système sous tension.
Se reporter aux sections « Mise hors
tension du système » et « Mise sous
tension du système » pour des
informations supplémentaires.
ERREUR CONTRÔLEUR -
50000007
Erreur de logiciel rencontrée lors du
contrôle du Système de numérisation.
Mettre le système hors tension puis à
nouveau sous tension. Se reporter aux
sections « Mise hors tension du système »
et « Mise sous tension du système » pour
des informations supplémentaires.
ERREUR CONTRÔLEUR -
50000008 – BOURRAGE
PAPIER
Un bourrage de papier s’est produit
dans le Système de numérisation.
retirer le document bloqué. Numériser à
nouveau le document.
ERREUR CONTRÔLEUR -
50000011 – IMAGE
NUMÉRISÉE PERDUE
Le micrologiciel AccXES supporte un
maximum de 128 travaux actifs dans
la file d’imprimante. Les numérisation
faites après ce maximum ont été
refusées et une erreur de
numérisation a été affichée.
Libérer l’impression des travaux de la file
et renumériser le document.
Le micrologiciel AccXES réserve 8 travaux
pour les travaux de numérisation vers le
réseau et pour la copie. Ceci donne
suffisamment de possibilités pour les
travaux de numérisation et de copie
lorsqu’il y a un volume élevé de travaux
d’impression sur le réseau.
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Résolution des problèmes • 151 ERREUR DU SYSTÈME DE
NUMÉRISATION -
5000000B - VÉRIFIER LE
SYSTÈME DE
NUMÉRISATION
VÉRIFIER
L’ALIMENTATION ET LA
CONNEXION DU SYSTÈME
DE NUMÉRISATION
Un problème est survenu dans la
communication avec le Système de
numérisation.
Vérifier la connexion du câble IEEE 1394
aux deux extrémités.
Vérifier que le Système de numérisation
est toujours branché au secteur et sous
tension.
Mettre le système hors tension puis à
nouveau sous tension. Se reporter aux
sections « Mise hors tension du système »
et « Mise sous tension du système » pour
des informations supplémentaires.
ERREUR CONTRÔLEUR -
50000012 - MÉMOIRE
PLEINE
ERREUR CONTRÔLEUR -
5000013 - MÉMOIRE
PLEINE
Le système de fichiers ou la mémoire
sont pleins.
Récupérer ou supprimer certains
documents pour créer plus d'espace.
Renumériser ensuite le document.
ERREUR CONTRÔLEUR -
50000014 - MÉMOIRE
PLEINE
Documents numérisés trop vite.
Mémoire pleine.
Attendre que les documents numérisés
précédemment aient été traités et
mémorisés sur le disque dur. Puis
numériser à nouveau le document en
cours.
ERREUR CONTRÔLEUR -
50000015
Une erreur s'est produite lors de la
sauvegarde de l'image numérisée sur
un disque.
Ne pas numériser tant que le travail
interrompu n’est pas terminé. Vérifier que
le câble SCSI ou IEEE 1394 est
correctement connecté.
ERREUR CONTRÔLEUR -
50000017
Transfert FTP de fichier échoué. Sur le Gestionnaire d’impression Web,
vérifier les paramètres de destination FTP
en sélectionnant défauts imprimante >
Utilitaires > Destinations de numérisation.
Le message disparaît une fois que la
séquence de réinitialisation met à jour le
Système de numérisation de façon
normale.
Lorsqu’un utilisateur sélectionne la
réécriture de l’image sur demande sur
le Gestionnaire d’impression Web, le
contrôleur FreeFlow Accxes se
réinitialise, ce qui affiche le message
sur l’imprimante et le Système de
numérisation durant la réinitialisation.
MESSAGE SYSTÈME DE
NUMÉRISATION
« RÉÉCRITURE IMAGE
DISQUE EN COURS »
ERREUR DE VERSION DU
LOGICIEL DU SYSTÈME
DE NUMÉRISATION
VERSION - 50000020
Le micrologiciel du Système de
numérisation n’est pas la version en
cours pour supporter la version 11.0
du micrologiciel du contrôleur. Le
micrologiciel du Système de
numérisation doit être de la version
3.2.6 ou supérieure.
Mettre à jour le micrologiciel du Système
de numérisation.
ERREUR SYSTÈME DE
NUMÉRISATION –
DOCUMENT COMPLEXE
Erreur de traitement due à la
complexité de l’image contenue dans
le document.
Numériser à nouveau le document.
AVERTISSEMENT : xxxx L’image soumise est endommagée ou
ne se conforme pas à la norme du
format.
Recréer l’image et essayer à nouveau.
Des Codes LL apparaissent
de manière intermittente
pendant la numérisation des
documents
Problèmes intermittents sur le
Système de numérisation et/ou le
logiciel.
Mettre le système hors tension puis sous
tension. Si le problème persiste, appeler
le service d’assistance technique.
152 • Résolution des problèmes SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT?Spécifications
Spécifications
Vitesse 8825 8830 8850 Série 510 721P 6030/6050
5,08 cm (2 po.) par
seconde
standard
10,16 cm (4 po.) par
seconde
optionnel standard standard standard standard standard
2,54 cm (1 po.) par
seconde en couleur
optionnel optionnel optionnel optionnel optionnel optionnel
18,62 cm (7,33 po.) par
seconde*
standard
* Nécessite la touche de fonction d’amélioration de la vitesse Turbo III, le
contrôleur HFT, PUN ou YKE fonctionnant avec un logiciel de version
9.0 ou supérieure, un micrologiciel de SYSTÈME DE NUMÉRISATION
GRAND FORMAT de version 3.0.7A ou supérieure.
Document d’entrée
Document maximal : 1,07 m x 30,5 m (42 po x 100 pieds)
Largeur max. du
document numérisé :
914 mm (36 po.)
Format A : 8.5 x 11 po. (216 mm x
279 mm)
Document minimal :
Format A4 (210mm x 297 mm)
Épaisseur du document : 0,06mm à 13 mm 0,0023 à 0,50 po
Document de grammage
épais :
2,72 kg (6 lbs) max.
Résolution du
Système de
numérisation
Copie : 200, 300, 400 points par pouce
Numérisation vers le
réseau
75, 100, 200, 300, 400 points par
pouce
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Spécifications • 153 Agrandissement : 25% à 400% par incréments de ±
0,1%
Température
Minimale : 10°C (55°F)
Maximale : 32°C (90°F)
Humidité : 20% - 80%
Altitude maximale : 0 à 6560 pieds
0 à 1995 m
Émission de chaleur
En fonction : 690 BTU/hre
Consommation
d’énergie
Attente : 130 W
En fonction : 200 W
Conditions
électriques
Tension (ca) : 100 à 120 Vca
200 à 240 Vca
Courant : 4 ampères
3 ampères
Fréquence : 50/60 Hz
Bruit audible
Attente : 33,7 dBA
En fonction : 52,1 dBA
Impulsion : 56,4 dBA
154 • Spécifications SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT?Annexes
Annexe 1 : Résolutions et vitesses de
numérisation
Le tableau 9 ci-dessous indique les vitesses de numérisation minimale et
maximale pour un document large de 914 mm 36 po.) dans les modes
Trait, Mixte et Photo, à des résolutions variées.
REMARQUE : Les vitesses sont données en pouces par seconde (IPS)
et en centimètres par seconde (cm/s).
REMARQUE : Les documents épais sont numérisés à une vitesse
maximale de 4,00 IPS (10,16cm/s) dans tous les modes.
Tableau 9. Résolutions et vitesses de numérisation
Turbo II Turbo III 2 IPS
Mode PPP Profon
deur
en
pixels
Min
IPS/ cm/s
Max
IPS/ cm/s
Min
IPS/ cm/s
Max
IPS/ cm/s
Min
IPS/ cm/s
Max
IPS/ cm/s
Trait (mode Copie
ou Numérisation)
400 1 bit 4,00 / 10,16 4,00 / 10,16 7,00 / 17,78 7,00 / 17,78 2,00 / 5,08 4,00 / 10,16
Trait (mode
Numérisation)
300 1 bit 4,00 / 10,16 4,00 / 10,16 4,00 / 10,16 4,00 / 10,16 2,00 / 5,08 4,00 / 10,16
Trait (mode
Numérisation)
200 1 bit 8,00 / 20,32 8,00 / 20,32 8,00 / 20,32 8,00 / 20,32 4,00 / 10,16 4,00 / 10,16
Trait (mode
Numérisation)
100 1 bit 8,00 / 20,32 8,00 / 20,32 8,00 / 20,32 8,00 / 20,32 4,00 / 10,16 4,00 / 10,16
Normal et Photo
uniquement (mode
Numérisation)
75 4 bits 2,00 / 5,08 4,00 / 10,16 2,00 / 5,08 4,00 / 10,16
Photo (mode
Numérisation)
400 8 bits 0,5 / 1,27 4,00 / 10,16 4,00 / 10,16 4,00 / 10,16 0,5 / 1,27 4,00 / 10,16
Photo (mode
Numérisation)
300 8 bits 1,00 / 2,54 4,00 / 10,16 4,00 / 10,16 4,00 / 10,16 1,00 / 2,54 4,00 / 10,16
Photo (mode Copie
ou Numérisation)
200 8 bits 2,00 / 5,08 8,00 / 20,32 8,00 / 20,32 8,00 / 20,32 2,00 / 5,08 4,00 / 10,16
Photo (mode
Numérisation)
100 8 bits 8,00 / 20,32 8,00 / 20,32 8,00 / 20,32 8,00 / 20,32 4,00 / 10,16 4,00 / 10,16
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Annexes • 155 Annexe 2 : Dimensions des feuilles
de papier
Les dimensions de papier acceptées par les imprimantes 8825, 8830,
8850, Série 510 et 721P ainsi que le contrôleur doté du micrologiciel de
version 9.1 ou supérieure figurent dans le Tableau 10.
Les types de support acceptés par votre imprimante et le micrologiciel
FreeFlow Accxes peuvent être vérifiés sur le Gestionnaire d’impression
Web en sélectionnant DÉFAUTS IMPRIMANTE > DÉFAUTS
TRAITEMENT > Supports > Type de support. Les rouleaux disponibles
pour chaque type de support accepté peuvent être rapidement et
facilement vérifiés à partir de la page des fournitures du site Web de
XEROX à l’adresse www.xerox.com.
Tableau 10. Dimensions du papier pour imprimante
Format du
papier
Dimensions 8825/8830/8850
/Série 510dp
721P 6030/6050
ISO A0 841 x 1189 mm X X X
ISO A1 594 x 841 mm X X X
ISO A2 420 x 594 mm X X X
ISO A3 297 x 420 mm X X X
ISO A4 210 x 297 mm X X X
ISO B1 707 x 1000 mm X X X
ISO B2 500 x 707 mm X X X
ISO B3 353 x 500 mm X X X
ISO B4 250 x 353 mm X X X
ANSI A 8,5 x 11 po (215,9
x 279,4 mm)
X X X
ANSI B 11 x 17 po (279,4
x 431,8 mm)
X X X
ANSI C 17 x 22 po (431,8
x 558,8 mm)
X X X
ANSI D 22 x 34 po (558,8
x 863,6 mm)
X X X
ANSI E 34 x 44 po (863,6
x 1 117,6 mm)
X X X
Architectural A 9 x 12 po (228,6 x
304,8 mm)
X X X
Architectural B 12 x 18 po (304,8
x 457,2 mm)
X X X
Architectural C 18 x 24 po (457,2
x 609,6 mm)
X X X
24 x 36 po (609,6
x 914,4 mm)
Architectural D X X X
Architectural E 36 x 48 po (914,4
x 1 219,2 cm)
X X X
Architectural
30 pouces
30 x 42 po (76,2 x
1066,8m)
X X X
156 • Annexes SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT?Annexe 3 : Dimensions des rouleaux
de papier
Le Tableau 11 ci-dessous montre les dimensions des rouleaux
acceptées par les imprimantes 8825, 8830, 8850, Série 510 et 721P.
Tableau 11. Dimensions des rouleaux pour imprimante
Taille du
rouleau
Largeur 8825/8830/8850
/Série 510dp
721P 6030/6050
Rouleau ISO A0 841 mm X X X
Rouleau ISO A1 594 mm X X X
ISO Roll A2 420 mm X X X
Rouleau ISO A3 297 mm X X X
Rouleau ISO A0 880 mm X X X
Rouleau 891 891 mm - X -
Rouleau 900 900 mm X X X
Rouleau ANSI 11 11 po. X X X
Rouleau ANSI 17 17 po. X X X
Rouleau ANSI 22 22 po. X X X
Rouleau ANSI 34 34 po. X X X
Rouleau ARCH
12
12 po. X X X
Rouleau ARCH
18
18 po. X X X
Rouleau ARCH
24
24 po. X X X
Rouleau ARCH
30
30 po. X X X
Rouleau ARCH
36
36 po. X X X
ISO B3 353 mm X X X
ISO B2 500 mm X X X
ISO B1 707 mm X X X
JIS B3 364 mm X
JIS B2 515 mm X
JIS B1 728 mm X
620 X - X
750 X - X
860 X - X
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Annexes • 157 Annexe 4 : Formats des fichiers
Les formats de fichiers acceptés par le contrôleur AccXES doté du
micrologiciel 11.0 figurent dans la liste ci-dessous.
• C4
• CalComp 906/907/PCI
• Cals1, Cals2
• CGM
• Filenet
• HP-GL (HP7585/6), HP-GL/2
• JPEG
• NIRS
• Post Script 3, PDF 1.4 et 1.5 pour le contrôleur YKE; PDF 1.3
pour tous les autres contrôleurs.
• TIFF 6.0
• VCGL
• VDS (VRF, Bloc de trame, Trame compressée, VOF)
• Versatec Raster/Green Sheet
158 • Annexes SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT?Annexe 5 : Voyants lumineux d’état
Les contrôleurs HFT et PUN possèdent quatre voyants comme l’indique
le tableau 12 ci-dessous.
Tableau 12. Voyants d’état du contrôleur
Voyant n° Coule
ur
Condition indiquée
« Prêt » Indique que le contrôleur est sous tension et
prêt à traiter les travaux qui arrivent.
Voyant 1 Verte
« Occupé » Indique que le contrôleur est en train de
traiter un travail.
Voyant 2 Verte
« Discordance » Indique une discordance avec le
support, pouvant bloquer la file d’attente. S’affiche
également lorsque le disque de comptabilisation du
contrôleur est plein ou lorsque le contrôleur a atteint
la limite d’enregistrement des comptabilisations.
Vérifier la page principale du gestionnaire
d’impression Web pour déterminer le problème.
Voyant 3 Jaune
« Attention » Indique qu’une anomalie d’imprimante
ou de module de finition s’est produite. Peut indiquer
un bourrage de papier, un manque de toner, un
manque de support ou un problème de
communication avec un des périphériques.
Voyant 4 Rouge
Pendant le contrôle automatique de mise sous tension (POST), le
micrologiciel allume les voyants 2, 3 et 4. Une fois que le contrôle POST
a pour résultat un succès, les voyants 2, 3 et 4 s’éteignent et le voyant 1
s’allume. Si le contrôle POST n’aboutit pas, les 4 voyants s’éteignent.
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Annexes • 159 Annexe 6 : Structure du menu
principal
L’annexe 7 montre la structure du Menu principal. L’arborescence cidessous montre le niveau supérieur du Menu principal. Les pages qui
suivent montrent les arborescences des menus pour chacune des
options du niveau supérieur.
Menu principal
Configuration Informations système Administration système Diagnostics
L’arborescence de menu ci-dessous indique la structure de l’option
Configuration du menu principal.
Configuration
Localisation
Langue
Unités
d’affichage
Panneau
commande
Options de
copie
Améliorations de
L’image
Temporisateurs Mode Veille
Indicateur sonore
Texte
Mode par défaut
QI Couleur
Mode Normal
Suppression du fond
dynamique
Fonction
Pause Imprimante
Suppression de
fichier
Série de
supports
Supports
Personnalisés
Format
Préréglages R/A
personnalisés
Imagerie
Rotation auto
Préservation des traits en
mode réduction
Numérisation auto
Retour du document
Mode:
? Largeur
auto/centrage auto
? Largeur en manuel
? Largeur auto
? Productivité
Contrôle du
scanner
Retard du
Mode Veille
160 • Annexes SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT?L’arborescence de menu ci-dessous indique la structure de l’option
Informations système du Menu principal.
Informations système
Description du système Liste d’anomalies Impressions de configurations
récentes
Scanner Contrôleur
Panneau
commande
Imprimant
Module de
finition
Configuration du copieur
Configuration de l’imprimante
Paramètres de l’imprimante
Toutes les impressions de configurations
L’arborescence ci-dessous montre la structure de l’option Administration
système du Menu principal.
Modification du
mot de passe
Paramètres de
sécurité
Administration
système
Mode de comptabilisation Mot de passe
des travaux
Change Password
Système de
fichiers
Montrer par répertoire
Supprimer images
Supprimer toutes les
images
Rappel d’image
L’arborescence de menu ci-dessous indique la structure de l’option
Diagnostics du Menu principal.
Diagnostics
Compteurs
d’utilisation
Remise à zéro du
compteur d’utilisation
du scanner
Diagnostics du
scanner
Impression de test
d’installation
Mot de passe
Scanner (Ft
2
)
Media Linear
Media Area
Scanner (Ft
2
)
Accès à l’image
Barre de numérisation
Test complet du système
Écriture de la MNV
Remise aux valeurs de MNV par
défaut
Compteur de fiabilité du scanner
Anomalies du scanner (Ordonnées)
Anomalies du scanner (Comptes)
Effacer journal des anomalies du
scanner
Effacer zone de calibrage
Lecture MNV
Test des éléments
Régime moteur
Bord d’attaque/bord arrière
Communication moteur
Moteur de document
Lampe
Moteur calibrage
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Annexes • 161 Index
ACCÈS À L’IMAGE, 135
ADMINISTRATIONSYSTÈME,
103
Affichage graphique, 10
AFFICHERPARRÉPERTOIRE,
126
Agrandissement, 111
Amélioration de la vitesse T, 3
AMÉLIORATIONSDEL’IMAGE,
104
ANOMALIES DU SCANNER
(COMPTES), 136
ANOMALIES DU SCANNER
(ORDONNÉES), 136
APERÇU, 48, 49, 51
Auto, 20
Bac de réception standard, 7
BARRE DE NUMÉRISATION,
135
BLOCDETITREINTELLIGENT,
81
BORD D’ATTAQUE/BORD
ARRIÈRE, 144
Câble et connecteur IEEE 1394,
7
CAD_GIS, 52
CAPTEURS, 144
Carte couleur, 42
Chargeur de documents, 4
COMMUNICATIONS MOTEUR,
144
Commutateur Marche/Arrêt, 7
COMPRESSION (JPEG
sélectionné), 52
COMPRESSION (TIFF
sélectionné), 51
COMPRESSION OPTIMALE,
53
Comptabilisation des travaux,
155
COMPTEUR DE FIABILITÉ DU
SCANNER, 136
COMPTEURS D’UTILISATION,
134
COMPTEURSD’UTILISATION,
133
CONFIGURATION, 103
CONTRASTEADAPTATIF, 114
Contrôleur HFT, 31
Copieàunformatidentiqueàceluid
udocumentoriginal, 59
copies, 55
Cordon d’alimentation, 7
Couleur, 18
DERNIER TRAVAIL, 69
DESCRIPTION DU SYSTÈME,
119
Dessin aux traits ou au texte
pâli, 43
Détection du bord et centrage
automatique du document,
38
DIAGNOSTICS, 103
DIAGNOSTICSDUSCANNER,
133
Dimensions des rouleaux, 177
Dimensions du papier, 175
document héliographique, 42
document long, 65
Document, Type, 46
documents hors format, 65
DOCUMENTS LARGES, 65
ÉchantillonenmodeCopie, 92
ÉchantillonenmodeNumérisation,
92
Écran Accès à l’image, 137
Écran Amélioration de l’image,
20
Écran Anomalies du scanner
(Comptes), 143
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Index • 163 Écran Calibrage, 151
Écran Compteurs d’utilisation,
135
Écran Configuration, 105
Écran Contrôleur, 121
Écran Dernier travail, 70
Écran Description du système,
120
Écran Diagnostics du scanner,
136
Écran Effacer le journal des
anomalies du scanner, 143
Écran Erreur de
comptabilisation des
travaux, 158
Écran Format de support
personnalisés, 111, 119
Écran Imagerie, 113
Écran Imprimante, 121
Écran Lecture MNV, 153
Écran Liste des anomalies
récentes, 123
Écran Mémoriser modèle, 73
Écran Mémoriser/Rappeler, 69
Écran Mode de comptabilisation
des travaux, 156
Écran Mode invalide, 17
Écran Mode Veille, 117
Écran Modèle en cours
d’utilisation, 73
Écran Modèles de travail, 72
Écran Modifier le mot de passe,
131
Écran Mot de passe, 153
Écran Moteur document, 150
Écran Nettoyer zone cal, 144
Écran Options de numérisation
(Couleur), 52
Écran Options de numérisation
(Normal), 17, 49
Écran Options de numérisation
(Photo), 18, 50
Écran Paramètres du copieur et
images, 71
Écran Paramètres du travail et
images, 72
Écran Paramètres du travail
mémorisés, 73, 76
Écran Paramètres du travail
rappelés, 74
Écran Prêt pour la copie, 25, 35,
46, 64
Écran Prêt pour la numérisation,
26
Écran PRÊT POUR LA
NUMÉRISATION, 97
Écran Rappeler modèle, 74
Écran Régime moteur, 145
Écran Réglage bord
d’attaque/bord arrière, 146
Écran Remise à zéro du
compteur d’utilisation du
scanner, 135
Écran Scanner, 121
Écran séries de supports, 110
Écran Supprimer dernier travai,
71
Écran Supprimer des images,
128
Écran Supprimer modèle, 75
Écran Supprimer toutes les
images, 130
Écran Système, 126
Écran Système de fichiers, 127
Écran Temporisateurs, 116
Écran Test du système complet,
139
Écran Transfert FTP échoué, 96
Écran Veuillez entrer un
identifiant d’utilisateur, 157
Écran Veuillez entrer un
identifiant de compte, 158
ÉcranAdministrationsystème,
126
ÉcranAfficherparrépertoire, 128
ÉcranAméliorationdel’image, 47,
114
ÉcranAnomaliesduscanner(ordo
nnées), 142
ÉcranBacderéception, 82
ÉcranBarredenumérisation, 138
ÉcranCapteurs, 147
ÉcranCommunicationsmoteurdo
cument, 149
ÉcranConfiguration, 123
ÉcranConfigurationdel’impriman
te, 124
ÉcranConfigurationducopieur,
124
ÉcranContrôleduscanner, 55,
118
Écrandemessaged’erreurModul
edefinitionnondisponible,
77
ÉcranÉcritureMNV, 139
ÉcranEmplacementdublocdetitr
e, 81
ÉcranFiabilitéduscanner, 141
ÉcranFormatderéceptionperson
nalisé, 14
ÉcranFormatderéceptionprérégl
é, 15, 60
164 • Index SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT?ÉcranImagerie, 47
ÉcranInformationssystème, 120
ÉcranJeuxcréés, 82
ÉcranJustification, 88
ÉcranLargeurdétectéepourlejeu
XX.X, 84
ÉcranLocalisation, 105
ÉcranMenuprincipal, 104
ÉcranMenuTransformation, 85
ÉcranModeÉchantillon, 92
ÉcranModuledefinition, 77, 122
ÉcranOptiondecopie, 108
ÉcranOptionsdemarges, 80
ÉcranOptionsdenumérisation(C
ouleur), 19
ÉcranOptionsdenumérisation(P
hoto), 50
ÉcranOptionsdenumérisation(Tr
ait), 18, 49
ÉcranOptionsdeperforation, 80
ÉcranOptionsgrandelongeur, 79
ÉcranOptionsonglets, 79
ÉcranPanneaudecommande,
106
ÉcranParamètresdesécurité,
133
ÉcranParamètresdutravailrappel
és, 76
ÉcranPRÉRÉGLAGESR/APER
SONNALISÉS, 112
ÉcranPrêtàimprimerlejeu, 83
ÉcranPrêtpourlacopie, 58, 78,
104
ÉcranPrêtpourlacréationdujeu,
83
ÉcranPrêtpourlanumérisation,
97
ÉcranPRÊTPOURLANUMÉRIS
ATION, 97
ÉcranProgrammedepliage, 79
ÉcranRéduction/Agrandissemen
tmanuels, 23
ÉcranRéduction/Agrandissemen
tpréréglés, 23
ÉcranRéglagesdel’imprimante,
124
ÉcranSélectiondesmargesdansl
emenuTransformation, 86,
87
ÉcransOptionsdenumérisation(
Couleur), 52
ÉcranSuppressiondesimagesnu
mérisées, 101
ÉcranTestsdeséléments, 145
ÉcranTransformation, 89, 90, 91
ÉcranVeuillezentrerunrépertoire,
97
ÉCRITURE NVR, 135
EFFACER LE JOURNAL DES
ANOMALIES DU
SCANNER, 136
Éléments compacts du Système
de numérisation, 8
Éléments standard du Système
de numérisation, 4
EMPLACEMENTDUBLOCDETI
TRE, 80
épreuve témoin, 82
ERREUR CONTRÔLEUR, 169
Fente de réception du document,
7
film, vélin/calque, 43
FONCTION AMÉLIORATION
DE L’IMAGE, 114
fonction de sécurité, 95
Fonctionnement en mode
NUMÉRISATION, 99
FORMAT, 48, 51
Formatdecopiedéfini, 60
FORMATDEFICHIER, 49
Formatderéception, 14
Formats de fichiers acceptés,
178
FORMATS DE SUPPORT
PERSONNALISÉS, 110
FORMATS DE SUPPORTS,
110
Formatsdesupport, 109
FTP, 1, 26, 93, 95, 132
Gravure couleur, 42
Illustration de Qualité de l’image,
57
Imageentrantdanslediagrammed
uSystèmedenumérisation,
86
ImpressionARRIÈRE, 83
ImpressionAVANT, 82
IMPRESSIONDETESTD’INSTA
LLATION, 133
IMPRESSIONS DE
CONFIGURATIONS, 119
INDEX, 52
INDEX DE, 52
indicateur sonore, 106
INFORMATIONSSYSTÈME,
103
Interrupteur Marche/Arrêt, 30
Interrupteurs de mise sous
tension du contrôleur, 31
Jeuxcréés, 98
JUSTIFICATION, 85
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Index • 165 LAMPE, 144
langue, 105
LARGEUR AUTO, 118
LARGEUR AUTO/CENTRAGE
AUTO, 38, 118
LARGEUR EN MANUEL, 118
LARGEURAUTO, 56
LARGEURAUTO/CENTRAGEA
UTO, 56
LECTURE MNV, 136
Levier Documents épais, 4
Line, 18
LISTE D’ANOMALIES
RÉCENTES, 119
LOCALISATION, 104
LONGUEUR DE LA COPIE, 47,
113
LONGUEUR MAXIMALE DE
COPIE, 47, 113
MANUEL, 56
MARGES, 85
margesd’uneimage, 86
MÉMORISER LE MODÈLE
PAR DÉFAUT, 69
Mémoriser/Rappeler, 69
Menu ADMINISTRATION
SYSTÈME, 125
Menu Diagnostics, 134
Menu Informations système,
119
Menu OPTIONS DE COPIE,
108
Menu principal, 103
MenuConfiguration, 104
MenuCONFIGURATION:, 105
MenuDiagnostics, 133
Menukey, 25
Menuprincipal, 103
MENUTRANSFORMATION, 85
Mise hors tension du contrôleur
et de l’imprimante, 35
Mise sous tension des
SYSTÈMES DE COPIE
GRAND FORMAT, 28
MODE COMPTABILISATION
DES TRAVAUX, 125
MODE COPIE, 46
MODE DE
COMPTABILISATION DES
TRAVAUX, 156
Mode Normal, 46
Mode Photo, 46
MODE PRODUCTIVITÉ, 38
ModeCOPIE, 95
MODÈLES DE TRAVAIL, 69
ModeManuel, 14, 22
MODENORMAL, 47
ModeNUMÉRISATION, 95
MODENUMÉRISATION, 48
ModeSynchro, 15
MODIFICATION DU MOT DE
PASSE, 125
mot de passe, 125
MOTDEPASSE, 133
MOTEUR CALIBRAGE, 144
MOTEUR DOCUMENT, 144
Nettoyage de la bande de
calibrage, 164
Nettoyage de la glace
d’exposition et des
rouleaux de transport de
document, 162
Nettoyage et entretien -
Scanner, 161
NETTOYER LA ZONE DE
CALIBRAGE, 136
NETTOYER ZONE CAL, 143
Normal, 17
NORMAL, 53
NUMÉRISATION AUTO, 117,
119
Numérisation vers un site FTP,
95
NUMÉRISATIONAUTO, 55
Numérisationversleréseau, 95,
96
Option ADMINISTRATION
SYSTÈME, 125
Option BARRE DE
NUMÉRISATION, 137
Option BORD
D’ATTAQUE/BORD
ARRIÈRE, 145
Option CAPTEURS, 146
Option CONTRÔLE SCANNER,
117
Option Copie, 20, 54
Option DERNIER TRAVAIL, 69
Option DIAGNOSTICS
SCANNER, 135
Option EFFACER LE JOURNAL
DES ANOMALIES DU
SCANNER, 143
Option IMPRESSIONS DE
CONFIGURATIONS, 123
Option INFORMATIONS
SYSTÈME, 119
Option JUSTIFICATION, 87
Option LECTURE MNV, 152
Option LISTE D’ANOMALIES
RÉCENTES, 122
166 • Index SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT?Option MÉMORISER LE
MODÈLE PAR DÉFAUT,
75
Option MÉMORISER MODÈLE,
72
Option MODE VEILLE, 117
Option MODÈLES DE TRAVAIL,
72
Option MODIFICATION DU
MOT DE PASSE, 130
Option MOT DE PASSE, 153
Option MOTEUR CALIBRAGE,
151
Option PARAMÈTRES DE
SÉCURITÉ, 132
Option PRÉRÉGLAGES R/A
PERSONNALISÉS, 111
Option RAPPELER MODÈLE,
74
Option REMISE AUX VALEURS
DE MNV DÉFAUT, 140
Option SUPPRIMER MODÈLE,
75
Option SUPPRIMER TOUTES
LES IMAGES, 129
option TESTS DES ÉLÉMENTS,
144
Option Type, 17, 46
OptionANOMALIESDUSCANNE
R(COMPTE), 142
OptionANOMALIESDUSCANNE
R(ORDONNÉES), 141
OptionBACDERÉCEPTION, 81
OptionCOMPTABILISATIONDE
STRAVAUX, 126
OptionCOMPTEURDEFIABILIT
ÉDUSCANNER, 140
OptionDESCRIPTIONDUSYST
ÈME, 120
OptionDIAGNOSTICS, 133
OptionÉCRITUREMNV, 139
OptionIMAGERIE, 112
OptionINVERSION, 90
OptionLOCALISATION, 105
OptionMARGES, 85
OptionMIROIR, 89
OptionPANNEAUDECOMMAN
DE, 106
optionRÉGIMEMOTEUR, 145
Options du menu Administration
système, 182
Options du menu Configuration,
180
Options du menu Diagnostics,
182
Options du menu Informations
système, 182
Options du Menu principal, 180
OPTIONSDECOPIE, 104, 108
OPTIONSDEPLIENTRAVERS,
80
OptionSÉRIESDESUPPORTS,
109
OPTIONSONGLETS, 79
OptionSource, 13
OptionSuppressiondufond, 19
OptionSUPPRIMERDESIMAGE
S, 128
OptionSYSTÈMEDEFICHIERS,
126
OptionTEMPOISATEURS, 115
OptionTESTDUSYSTÈMECOM
PLET, 138
OptionTRANSFORMATION, 88
OptionType, 13
Organisateur compact, 8
Organisateur standard, 5
Original ligné, photo ou mixte
sur film, 43
Original, Type, 17
PACKBITS, 51, 52
PALETTE, 52
Panneau de commande du
Système de numérisation,
4, 10
PANNEAUDECOMMANDE, 104
PARAMÈTRES DE SÉCURITÉ,
125, 132
PARDÉFAUT, 52
PAUSEIMPRIMANTE, 115
Pavé numérique, 10, 26
PERCEPTUEL, 52
Photo, 18, 49
Photo couleur, 42
Photo de l’interrupteur de mise
sous tension, 30
Photo du panneau de
commande du Système de
numérisation, 10
Pignond’entraînementdurouleau
decalibrage, 149
Plateau de départ grande
productivité, 5
Plieuse, 63
PLUSRAPIDE, 47
Point décimal, 27
Préparation des documents, 40
Préréglé, 14
Préréglé(réglagepardéfautd’usi
ne), 23
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Index • 167 PRÉSERVATION DES TRAITS
EN MODE RÉDUCTION,
113
PRÉSERVATIONDETRAITENR
ÉDUCTION, 47
PRODUCTIVITÉ, 118
PRODUCTIVITÉ–ANSI, 56
PROGRAMMEDEPLIAGE, 79
QI OPTIMALE, 53
Qualité de l’image, 45
Qualité du document, 37
Qualitédel’image, 16, 57
RAPPELER DERNIER
TRAVAIL, 69
RAPPELER VALEURS PAR
DÉFAUT USINE, 69
RAPPELERLEDERNIERTRAVA
IL, 70
Récepteur compact, 9
Réduction, 111
Reduction/Agrandissement,
22, 99
Réécriture immédiate de l’image,
69
RÉGIME MOTEUR, 144
Réglages du support par défaut,
58
Remarques sur la sécurité, xi
Remise aux valeurs de MNV par
défaut, 140
REMISE AUX VALEURS DE
MNV PAR DÉFAUT, 135
REMISEÀZÉRODESCOMPTEU
RS, 133
Résolution des problèmes, 165
Résolutions de numérisation,
173
Résolutions et vitesses de
numérisation, 173
RETOUR DU DOCUMENT, 117
RETOURDUDOCUMENT, 55
ROTATION AUTO, 112
SCANNERCONTROL, 105
Section Touches d’options, 10
Sélection du support, 11
Sélections non disponibles en
mode NUMÉRISATION, 98
sépia, 42
Sourcedesupportauto, 22
Spécifications, 171
SRVB, 114
Stratégies de numérisation, 42
Stratégies de numérisation
pour les documents
spéciaux, 42
Support, 5
support translucide, 43
Suppression des images
numérisées, 101
Suppression du dernier travail,
71
Suppression du fond, 53
SUPPRESSION DU FOND
DYNAMIQUE, 37
SUPPRESSIONDEFICHIER,
116
Suppressiondufond, 99
SUPPRESSIONDUFONDDYNA
MIQUE, 47
SUPPRIMERDESIMAGES, 126
SUPPRIMERLADERNIÈREIMA
GE, 101
SUPPRIMERTOUTESLESIMA
GES, 126
SYSTÈME DE FICHIERS, 125
Systèmedefichiers, 101
Tableau de codes d’erreur,
169
TEMPORISATEURS, 104
TEST DU SYSTÈME
COMPLET, 135
TestCOMMUNICATIONSMOTE
UR, 149
TESTS DES ÉLÉMENTS, 136
Touche Arrêt, 28
Touche C/CA (Effacer/Effacer
tout), 27
Touche de fonction
d’activation de la couleur,
3
Touche de fonction de
numérisation pour
imprimer, 2
Touche de fonction de
numérisation vers le
réseau, 2
Touche Marche, 28
Touche Pause imprimante, 68
ToucheC/CA, 101
ToucheÉchantillon, 92
ToucheEntrer, 25
ToucheGroupage, 84
ToucheJeuxcréés, 82
ToucheMode, 25
ToucheModuledefinition, 77
ToucheQuitter, 25
Touches de commande de
numérisation, 10, 28
Touches de fonctions, 2
Touches de fonctions spéciales,
10, 27, 67
Touches de navigation, 10
168 • Index SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT?ToucheSuivant, 25 Voyants d’état, 179
ToucheTransformation, 85 Voyants lumineux d’état, 179
Trait, 18, 49 Vue avant du Système DE
NUMÉRISATION GRAND
FORMAT, 4, 5
TRANSFORMATION, 85
TransformationsMiroir, 89
Type Trait, 49 WEB, 52
Type, Couleur, 51 Zone Qualité de l’image, 16
Zone Touches de navigation et
affichage graphique, 24
Type,Normal, 48
TypePhoto, 49
Zonedesélectiondusupport,
12
unités utilisées par l’affichage,
105
ZoneRéduction/Agrandissement,
22
VEILLE, 105
Vitesses, 173
Voyant d’état, 7
SYSTÈME DE COPIE GRAND FORMAT? Index • 169
Guide de l’utilisateur
Outils Client AccXES 10.0
701P41625 mai 2004Marques et marques déposées
XEROX®, AccXES, The Document Company et les noms et numéros
d’identification des produits contenus dans le présent document sont des marques
commerciales de la société XEROX CORPORATION.
Adobe Acrobat et Photo Shop sont des marques déposées de Adobe Systems
Incorporated.
InstallAnywhere est une marque déposée de ZeroG Software Inc.
Mac OS X est une marque déposée de Apple Computer, Inc.
Netscape est une marque déposée de Netscape Communications Corporation.
Paint Shop Pro 5 est une marque déposée de Jasc Software, Inc.
Pentium est une marque déposée de Intel Corporation.
Red Hat Linux est une marque déposée de Red Hat, Inc.
Sun Sparc est une marque déposée de Solaris.
Windows NT
®
, Windows 2000
®
, et Windows
®
XP sont des marques déposées de
Microsoft Corporation.Guide de l’utilisateur Outils Client AccXES 3
Table des matières
Marques et marques déposées ................................................................2
Introduction.................................................................................................5
Objectifs .....................................................................................................5
Contenu du Guide de l’utilisateur................................................................5
Configuration minimum requise .................................................................6
Présentation ...............................................................................................7
Outils Client AccXES – Présentation du fonctionnement................................. 9
Avant de commencer................................................................................10
Vérification du protocole ...........................................................................10
Configuration des connexions réseau......................................................10
Installation du logiciel Outils Client AccXES.........................................11
Installation pour Windows ........................................................................11
Installation pour UNIX................................................................................13
Installation pour Mac OS X.......................................................................14
Installation pour RedHat ...........................................................................14
Imprimer une impression test Configuration ............................................17
Initiation rapide .........................................................................................18
Généralités ...............................................................................................18
Initiation rapide par étapes........................................................................18
Initiation rapide – Outil Gestionnaire de périphériques................................... 19
Initiation rapide – Outil Récupération de document ....................................... 19
Initiation rapide – Outil Soumission de document ......................................... 21
Initiation rapide – Outil File d’impression ..................................................... 22
Initiation rapide – Outil Facturation ............................................................. 23
Outil Gestionnaire de périphériques* ...................................................24
Boutons de barre d’outils DMT.................................................................24
Sections de l’onglet Gestionnaire de périphériques.................................25
Utilisation de l’outil Gestionnaire de périphériques...................................27
Ajout d’un nouveau périphérique ................................................................. 27
Edition d’un périphérique de réseau existant................................................ 27
Suppression d’un périphérique existant ....................................................... 28
Imprimer au fichier.................................................................................... 2 8
Réglage des options Retentative de connexion réseau ................................. 28
Sélection de l’imprimante et du scanner par défaut ...................................... 2 8
Annulation de l’activité du gestionnaire de périphériques............................... 2 8
Outil Récupération de document*..........................................................29
Boutons de barre d’outils DRT.................................................................29
Boutons de barre d’outils DRT et choix de menu....................................30
Utilisation de l’outil Récupération de document .......................................32
Outil Soumission de document*.............................................................36
Boutons de barre d’outils DST .................................................................36
Bouton de la barre d’outils DST et choix de menus ................................37
Utilisation de l’outil Soumission de document..........................................43
Options d’outil de soumission de document............................................46
Options Impression de document par défaut ..........................................47
Options Supports/Couleur – pour réglages de document par défaut ............... 4 8
Options Configuration – pour réglages de document par défaut ..................... 5 0
Options Transformation – pour réglages de document par défaut ................... 5 2
Options Composition – pour réglages de document par défaut ...................... 5 3
Options Rendu - options par défaut et options document simple .................. 5 5
Options Etiquettes – pour réglages de document par défaut ......................... 5 7
Options Tampons – pour réglages de document par défaut ........................... 5 9
Options Finition - pour réglages de document par défaut .............................. 6 1
Options Impression de document individuel*......................................63
Options Impression de travail*.................................................................64
Options Configuration – pour travaux d’impression ....................................... 6 4
Options Finition – pour travaux d’impression ............................................... 6 5
Options Composition – pour travaux d’impression........................................ 6 8
Options Etiquettes – pour travaux d’impression ........................................... 7 0
Options Tampons – pour travaux d’impression............................................. 7 1
Options Rendu – pour travaux d’impression................................................. 7 2
Options Couleur - pour travaux d’impression............................................... 7 3
Outil File d’impression*...........................................................................74
Boutons de barre d’outils – File d’impression..........................................74
Utilisation de l’outil File d’impression........................................................75
Outil Facturation *.....................................................................................76
Boutons de barre d’outils Facturation ......................................................76Guide de l’utilisateur Outils Client AccXES 4
Options Facturation..................................................................................77
Utilisation de l’outil Facturation.................................................................77
Annexe 1 : Créer un fichier .FIN pour se connecter à une plieuse ...80
Annexe 2 : Formats de papier..................................................................82
Annexe 3 : Assemblage et Ordre d’impression inverse ......................83
Annexe 4 : Impression de fichiers PostScript .......................................84
Annexe 5 : Accès de navigation et valeurs par défaut........................89
Index.........................................................................................................103Guide de l’utilisateur Outils Client AccXES 5
Introduction
Objectifs
Ce guide a pour but de permettre à l’utilisateur du logiciel Outils Client AccXES
(ACT) d’effectuer ce qui suit :
ü Se connecter à un scanner et à une imprimante supportée par AccXES en
utilisant l’outil Gestionnaire de périphériques.
ü Utiliser l’outil Récupération de document pour récupérer et enregistrer les
documents numérisés.
ü Créer, imprimer et enregistrer des jeux de documents avec l’outil
Soumission de document.
ü Visualiser et annuler un travail soumis en utilisant l’outil File d’attente de
l’imprimante.
ü Attribuer des identifications de compte et utilisateur à des travaux
d’impression et des documents numérisés pour pouvoir enregistrer
l’utilisation de supports dans le contrôleur. Pour le micrologiciel AccXES
version 7.0 et plus récente, ces données seront récupérées et traitées par
l’outil Gestion de comptes AccXES (AMT) ou un autre serveur externe de
facturation.
ü Sélectionner des options couleur pour l’impression d’images couleur.
Contenu du Guide de l’utilisateur
Ce guide de l’utilisateur contient la configuration minimum requise du système ainsi
que les instructions pour installer et désinstaller le logiciel.
Une initiation rapide est présentée pour faciliter l’utilisation des fonctions principales
du logiciel Outils Client AccXES et pour apprendre les étapes de navigation de base
entre les différents dialogues d’onglet. Chaque outil est ensuite expliqué en détail et
une rubrique pratique “Utilisation de l’outil...“ se trouve dans chaque section de ce
guide.
Des tableaux récapitulatifs des différentes barres d’outils Soumission de document
et Récupération de document sont donnés, ainsi que des écrans d’aide. Pour plus
de détails, l’utilisateur trouvera une annexe qui récapitule les réglages par défaut et
les accès de navigation pour obtenir les fonctions du logiciel Outils Client AccXES. Guide de l’utilisateur Outils Client AccXES 6
Configuration minimum requise
Un contrôleur AccXES avec micrologiciel de contrôleur v 4.0 ou plus avancé, une
imprimante et un scanner supportés par AccXES (pour la numérisation au réseau).
Un rouleaux compatibles avec AccXES et une touche de fonction Numérisation au
réseau couleur. Un disque dur de contrôleur 9Go ou supérieur est vivement
recommandé car la numérisation de documents couleur de surface importante
donne des fichiers volumineux qui consomment rapidement l’espace disque. Un
Synergix Scan System peut demander de récupérer les images numérisées du
Répertoire de numérisation pour libérer de la mémoire afin de numériser d’autres
images couleur.
ü Logiciel Outils Client AccXES.
ü Une station de travail opérant sous Windows 2000/XP ou NT 4.0 (service pack 3
et couleur 16 bits au minimum) ou RedHat Linux dotée d’un Pentium Intel 90
MHz ou plus (233 MHz recommandés) ou Mac OS X 10.2.x avec Apple
G3/G4/G5 ou une station de travail Sun Sparc opérant sous Solaris v2.6, 2.7,
ou 2.8.
REMARQUE : Le logiciel Outils Client AccXES ne fonctionne pas sur un
réseau Novell.
ü Pré-requis supplémentaires du système :
- 64 Mo de mémoire
- 30 Mo d’espace libre sur le disque
- Lecteur de CD-ROM (non-requis pour installation à partir du site web XES)
- Souris ou autre dispositif de pointage
- Résolution d’écran : 800x600 ou plus
ü Des protocoles et des ports appropriés activés à la fois sur l’imprimante et sur
la station de travail, avec une connexion établie par l’intermédiaire du réseau ou
directement entre l’imprimante et la station de travail.
REMARQUE : Les imprimantes AccXES supportent les types de fichiers
suivants : CalComp, Cals1, Cals2, NIRS, HPGL, HPGL/2, CGM, TIFF, JPEG,
PDF (optionnel), PostScript (option). Ces types de fichiers sont aussi listés sur
l’onglet Configuration > section Format de fichier des options de document
individuel et de document par défaut.Guide de l’utilisateur Outils Client AccXES 7
Présentation
L’application Outils Client AccXES (ACT) fonctionne sur PC ou sur station de travail
Solaris. Les outils sont utilisés pour numériser et imprimer des jeux de documents
et une imprimante et un scanner supportés par AccXES. Les outils incluent
Soumission de document, File d’impression, Récupération de document et le
Gestionnaire de périphériques. La fonctionnalité de l’onglet Facturation n’est
disponible que si l’imprimante, avec laquelle le logiciel Outils Client AccXES
interagit, utilise une version du micrologiciel AccXES antérieure à 7.0. Voir les
REMARQUES ci-dessous.
Tous les outils sont installés en même temps à l’aide du logiciel Install Anywhere.
L’accès aux outils individuels, après installation, se fait en sélectionnant un des
onglets indiqués ci-dessous.
Sur chaque page d’onglet, l’utilisateur peut sélectionner les boutons et menus de
barre d’outils, ainsi que les options d’écran de dialogue pour personnaliser comment
les documents sont soumis à l’imprimante et récupérés à partir de l’imprimante.
L’onglet File d’impression permet de visualiser la File d’impression.
REMARQUES :
Pour le micrologiciel AccXES version 7.0 et plus récente, l’outil Gestion de
c omptes AccXES (AMT) gère les utilisations de supports numérisés ou imprimés
de plusieurs imprimantes. AMT n’est chargé que sur un seul ordinateur.
Tout au long ce guide de l’utilisateur, l’outil Gestion de comptes AccXES
sera utilisé comme exemple de serveur de facturation externe.
Pour les versions de micrologiciel AccXES antérieures à 7.0, l’utilisation des
supports peut être visualisée sur l’onglet Facturation.
Pour l’accès à certains outils seulement, il suffit de passer au menu Affichage et de
sélectionner les onglets désirés. L’affichage choisi influence les options disponibles
dans l’onglet Gestionnaire de périphériques. L’affichage, ainsi que plusieurs autres
réglages sélectionnés, restent identiques d’une session à l’autre, jusqu’à ce qu’ils
soient modifiés ; comme par exemple, les paramètres de réglage de périphérique
sur l’onglet Gestionnaire de périphériques, les préférences de l’onglet Facturation et
les préférences Récupération de document en sont des exemples.
REMARQUE : Plusieurs des options Outils Client AccXES (ACT) peuvent aussi
être choisies sur le Web PMT ; par exemple, la Composition de page,
l’emboîtement de tracé et les étiquettes ou les tampons. Les choix d’option ACT,
s’ils sont différents des sélections d’option Web PMT, sont prioritaires.
L’ongletGestionnaire de périphériques affiche tous les périphériques
disponibles pour communiquer du PC local au scanner et à l’imprimante
fonctionnant avec AccXES. Les périphériques acceptés par l’outil Soumission de
document sont le réseau, les ports de série, les ports parallèles et Imprimer dans
un fichier. L’outil Récupération de document, la File d’impression et Facturation
utilisent le réseau. L’utilisateur peut ajouter, modifier ou supprimer des
périphériques de la liste. Le Gestionnaire de périphériques se trouve là où
l’utilisateur indique quels périphériques, parmi les périphériques affichés, sont
utilisés comme imprimante et scanner par défaut.
L’onglet Récupération de document fournit à l’utilisateur les options pour
récupérer les images numérisées (les fichiers TIF, CALS, ou PDF) à partir du
contrôleur AccXES, ainsi que d’ajouter celles-ci à un jeu de document et de les
enregistrer sur le système de fichiers de l’utilisateur. Pour utiliser uniquement l’outil
Récupération de document, sélectionner Récupération de document sur le menu
Affichage.
REMARQUE : Le fichier de prévisualisation, alors qu’il est toujours placé dans la
mémoire du scanner, est un fichier JPG. Lorsqu’il est sauvegardé à un fichier
système, il devient un fichier PJPG.
L’onglet Soumission de document se trouve là où l’utilisateur crée un jeu de
document en ajoutant des fichiers à la fenêtre Soumission de document.
L’utilisateur peut éditer des options de document par défaut, des Options Travail
associées au jeu complet ou des options d’impression de document individuel. Le
jeu de document est envoyé à l’imprimante à partir de la fenêtre Soumission de
document. Les jeux de documents peuvent être enregistrés sous forme de fichier
unique. Pour utiliser seulement l’outil Soumission de document, sélectionner
Soumission de document sur le menu Affichage.Guide de l’utilisateur Outils Client AccXES 8
REMARQUE : Les imprimantes AccXES supportent les types de fichiers
suivants : CalComp, Cals1, Cals2, NIRS, HPGL, HPGL/2, CGM, TIFF, JPEG,
PDF (optionnel), PostScript (option). Ces types de fichiers sont aussi listés sur
l’onglet Configuration > section Format de fichier des options de document
individuel et de document par défaut.
L’onglet File d’impression permet d’afficher l’état du travail soumis dans la File
d’impression, de changer une priorité de travail et d’annuler un travail d’impression
qui est en cours de transmission. Les travaux discordants sont indiqués en rouge
dans la File d’impression et sont résolus selon les options sélectionnées dans
Options Travail du logiciel Outils Client AccXES. Pour utiliser seulement l’outil File
d’impression, sélectionner File d’impression sur le menu Affichage.
L’onglet Facturation n’est disponible que si l’imprimante avec laquelle AccXES
Client Tools est en interaction, utilise le micrologiciel AccXES version antérieure à
7.0.
Pour le micrologiciel AccXES versions 7.0 et plus récentes , l’onglet Facturation est
désactivé. Un Serveur de facturation externe suit l’utilisation des supports pour les
multiples imprimantes, d’après l’ID de l’utilisateur et l’ID de compte spécifiées par
l’utilisateur sur le scanner et l’outil Soumission de document.
Si l’accès à une imprimante se fait par le biais d’un micrologiciel AccXES version
antérieure à 7.0, l’onglet Facturation est utilisé pour interroger le disque dur du
Contrôleur AccXES afin d’obtenir les données d’utilisation des supports pour tous
les travaux imprimés et numérisés. Les résultats peuvent être affichés dans la
fenêtre Facturation du logiciel Outils Client AccXES et sauvegardés dans le
système de fichiers. Pour assigner l’utilisation des supports à des comptes
spécifiques, utiliser les numéros de comptes créés sur le WebPMT, l’interface
utilisateur d’imprimante ou le scanner.Guide de l’utilisateur Outils Client AccXES 9
Outils Client AccXES – Présentation du fonctionnement
Le diagramme suivant illustre l’interaction du logiciel Outils Client AccXES avec le système de fichiers, le contrôleur AccXES, le scanner et l’imprimante adéquats.
Outils Client AccXES
(chargé sur un PC ou Solaris)
OUTIL GESTIONNAIRE DE PÉRIPHÉRIQUES
ü Connecte le PC au scanner et à l’imprimante, via le
contrôleur.
OUTIL RÉCUPÉRATION DE DOCUMENT (DRT)
ü Extrait les images numérisées du contrôleur.
ü Sauvegarde les images extraites dans le système
de fixhiers.
ü Envoie les images extraites à l’outil Soumission de
document qui feront partie d’un jeu de document.
OUTIL SOUMISSION DE DOCUMENT (DST)
ü Crée un jeu de document de fichiers uniques sur
le système de fichiers ou d’images envoyées par
l’outil Récupération de document.
ü Envoie des jeux de documents à l’imprimante.
ü Sauvegarde un jeu de document sous forme de
fichier unique.
ü Sauvegarde les options de document sur un
fichier.
ü Sélection des options de couleur d’impression.
OUTIL FILE D’IMPRESSION
ü Affiche l’état des travaux dans la File
d’impression.
ü Annule un travail étant transmis à l’imprimante ou
change les priorités d’impression.
OUTIL COMPTABILISATION
ü (utilisé uniquemment pour les versions antérieures
à 7.0 pour interroger et enregistrer les données
d’utilisation de supports.) Avec le micrologiciel
AccXES Version 7.0 ou plus récente, l’outil
Contrôleur AccXES
ü Commande le scanner et
l’imprimante AccXES.
ü Enregistre les images
numérisées pour une période
de temps déterminée.
ü Sauvegarde les données
d’utilisation du support du
scanner de l’imprimante.
ü Envoie les données de
facturation à l’outil Facturation.
ü Envoie les images
enregistrées au DRT.
ü Reçoit les jeux de documents
du DST et les envoie à
l’imprimante.
ü Envoie les informations d’état
de File d’impression à l’outil
File d’impression.
Scanner acceptant AccXES
ü Numérise les images à récupérer à partir
du réseau.
ü Numérise les images à l’imprimante.
ü Envoie les données d’utilisation de support
numérisées au contrôleur.
Imprimante acceptant AccXES
ü Imprime les images numérisées.
ü Imprime les images/documents envoyés
du DST.
ü Envoie les données d’utilisation de support
au contrôleur.
SYSTÈME DE
FICHIERS
Mémorise les images
extraites enregistrées,
jeux de documents,
options de document
et données d’utilisation
du supportGuide de l’utilisateur Outils Client AccXES 10
Avant de commencer
Vérification du protocole
Avant l’installation du logiciel Outils Client AccXES (ACT), s’assurer que le
protocole TCP/IP est utilisé À LA FOIS sur la station de travail et sur l’imprimante.
Vérifier les protocoles qui sont actuellement activés à la station de travail.
Windows 2000/XP : Cliquer à l’aide du bouton droit de la souris sur Mes
emplacements de réseau. Sélectionner Propriétés. Cliquer à l’aide du
bouton droit de la souris sur Connexion réseau local. Sélectionner
Propriétés.
NT 4.0 : Cliquer à l’aide du bouton droit de la souris sur Voisinage réseau.
Sélectionner Propriétés, puis cliquer à l’aide du bouton gauche de la souris sur
l’onglet Protocoles.
Pour modifier les protocoles à partir d’une configuration de travail existante ou pour
configurer un nouveau protocole, se reporter aux instructions étapes par étapes
données dans le Guide de l’administrateur réseau disponible sur le site Web Xerox
à l’adresse suivante : www.xerox.com. (Ne peut se lire qu’avec Adobe Acrobat 3.0
ou une version plus récente).
REMARQUE : Les serveurs d’impression externes (tels que le serveur d’impression
externe Xerox), ne possédant pas de communications bidirectionnelles, sont
ut i lisés pour la soumission de travaux d’impression uniquement. Les autres
fonctions du logiciel Outils Client AccXES, telles que la facturation des travaux, la
file d’impression et la récupération de document ne fonctionneront pas. Ces
serveurs d’impression s ont uniquement recommandés pour le support
d’environnements réseau autres que TCP/IP.
Configuration des connexions réseau
Sur l’interface utilisateur d’imprimante ou gestionnaire d’imprimante Web PMT,
vérifier si les réglages Masque de sous-réseau, Adresse IP et Gateway sont
corrects. Ces réglages sont nécessaires pour que la station de travail puisse
communiquer avec l’imprimante et le scanner acceptant AccXES.
Sur le Gestionnaire d’imprimante Web PMT, sélectionner Valeurs par défaut
de l’imprimante > Réseau > TCP/IP.
Sur l’interface utilisateur d’imprimante, sélectionner Configuration ports E/S >
Ethernet TCP/IP > Masque, Passerelle et Adresse TCP/IP.Guide de l’utilisateur Outils Client AccXES 1 1
Installation du logiciel Outils Client
AccXES
REMARQUES :
Pour l’installation sur un réseau, s’assurer que l’unité(par exemple, G:\) où le logiciel
sera installé est mappée. Sinon ACT sera installé sur le disque C où un dossier
AccXES sera créé dans les fichiers du programme.
Si le logiciel Outils Client AccXES doit être utilisé par plusieurs ordinateurs, chaque
ordinateur doit être mappé à la même unité.
ACT et AMT peuvent être installés à partir du même logiciel d’installation. Les deux
sont désinstallés en même temps.
Installation pour Windows
À partir du CD-ROM
ü Démarrer Windows sur le PC.
ü Insérer le CD-ROM Outils Client AccXES dans le lecteur. Sélectionner
setup.exe pour commencer l’installation. Le logiciel Installer n’importe où va
être chargé.
ü Sur l’écran Outils Client AccXES, sélectionner la langue.
Cliquer sur OK.
ü Pour installer uniquement le logiciel Outils Client AccXES, il suffit de cliquer
sur SUIVANT sur l’écran Mot de passe. Un mot de passe n’est nécessaire
que pour procéder à l’installation de l’outil de gestion de compte, qui est
expliquée dans le Guide du Responsable de l’Outil de gestion de compte
AccXES.
ü Lire l’Introduction les informations et le contrat de licence, puis cliquer sur
Suivant pour changer d’écran.
ü Sur l’écran “Sélection du dossier d’installation”, cliquer sur Sélectionner pour
sélectionner l’endroit d’installation du logiciel. L’installation par défaut se fait sur
C:\Fichiers de programme\ AccXES. Cliquer sur Suivant.
ü Sur l’écran “Sélection de l’emplacement du raccourci“, sélectionner Sur le
bureau, pour pouvoir accéder au raccourci Outils Client AccXES directement à
partir du bureau. (Sinon, chaque fois que le logiciel doit être utilisé, il faut
sélectionner Démarrer > Fichiers de programme > AccXES>Outils AccXES)
Cliquer sur le bouton Suivant.
ü Sur l’écran “Sélection du jeu d’installation“, sélectionner Outils Client AccXES
puis cliquer sur le bouton Suivant.
ü Sur l’écran Installation terminée, cliquer sur le bouton Terminé.
ü Si un raccourci a été créé pendant le processus d’installation, il apparaît
comme indiqué ici, sur le bureau. L’accès au logiciel peut alors se faire en
cliquant deux fois sur ce raccourci.
REMARQUE : Si ce raccourci n’a pas été créé, il est possible de le faire en
cliquant à l’aide du bouton droit de la souris sur le bureau Windows. Sélectionner
Nouveau > Raccourci. Sélectionner le bouton Parcourir, puis C:\Fichiers de
programme\AccXES\AccXESTools.exe. Sélectionner le bouton Ouvrir.
Sélectionner Suivant, puis Terminer.Guide de l’utilisateur Outils Client AccXES 12
À partir du Internet
ü Désinstaller tout d'abord toute version présente du logiciel Outils client AccXES
sur le PC.
Télécharger Outils client AccXES du site web de Xerox de la manière suivante.
ü Aller à http://www.xerox.com.
ü Choisir Support & Pilotes.
ü Aller à la section Grand format.
ü Sélectionner le lien hypertexte qui se rapporte à “AccXES 88xx/ X2-Tech/ 510/
721P”.
ü Sous Type de pilote, sélectionner Pilotes et téléchargements.
ü Sélectionner le système d'exploitation et la langue. Appuyer sur le bouton Aller.
ü Dans la section Utilitaires & Applications, choisir le lien hypertexte “Outils
client AccXES (ACT) & Outil de gestion de compte AccXES (AMT).
ü Sélectionner le bouton Démarrer.
ü Sélectionner le bouton Ouvrir ou Sauvegarder pour lancer le téléchargement du
fichier comprimé, ce qui peut prendre une heure.
ü Cliquer deux fois sur le fichier comprimé téléchargé. Pour Windows, cliquer
deux fois sur le fichier install.exe qui est listé. Le fichier d'installation pour
Solaris est install.bin et pour RedHat, c'est le fichier setup.bin. Sélectionner
OK.
ü Sur l'écran Outils client AccXES, sélectionner la langue et OK, puis suivre les
invites de l'écran.
ü Voir la section CD-ROM ci-dessous pour les détails d'instruction d'installation.
Si Créer une icône sur le bureau n’a pas été sélectionné pendant le processus
d’installation, une icône de raccourci peut encore être crée sur le bureau. Pour ce
faire, cliquer à l’aide du bouton droit de la souris sur le bureau. Sélectionner
Nouveau> Raccourci. Sélectionner le bouton Parcourir, puis Fichier
programme> AccXES> AccXESTools.exe. Sélectionner Suivant, puis
Terminer.
Nettoyer installation
Pour procéder à une installation du logiciel Outils Client AccXES, l’application ACT
doit être désinstallée et le répertoire des préférences Act doit être retiré
manuellement. Le répertoire des préférences Act a été créé en utilisant l’ACT
installé précédemment, le désinstallateur ne l’enlève pas.
Le tableau suivant décrit l’emplacement du répertoire des préférences ACT sur les
différentes plate-formes.
REMARQUE : L’enlèvement du répertoire cause la perte de tous les réglages de
périphérique de l’utilisateur d’ACT.
Type de plateform e
Emplacement du répertoire des
préférences XES
Windows NT C:\WINNT\Profiles\\XES\Act
Windows 2000/XP C:\Documents and Settings\\XES\Act
Solaris /.XES/Act
RedHat Linux 8.0 /.XES/Act
Mac OS X 10.2.x /.XES/Act
REMARQUE : Windows 95/98 ne sont plus officiellement supportés.Guide de l’utilisateur Outils Client AccXES 1 3
Installation pour UNIX
La procédure d’installation suivante est requise pour l’environnement Solaris 2.6,
2.7, ou 2.8 de UNIX.
Outils Client AccXES, Version 10.0 : Avec Solaris, il est nécessaire de
télécharger les versions provisoires pour JVM 1.3 à partir d’Internet. Se reporter à
l’adresse suivante : http://java.sun.com/products/archive/j2se/1.4.0/index.html. Il est
très important d’installer le numéro de version provisoire 105633 afin que les polices
s’affichent correctement.
À partir du CD-ROM
ü Démarrer la station de travail UNIX et ouvrir une session sur le bureau.
ü Insérer le CD-ROM Outils Client AccXES dans le lecteur.
ü Dans la fenêtre de commande, taper:
cd
./setup.bin
REMARQUE : Dans tous les cas
correspond au répertoire où le CD-ROM est monté.
ü Le logiciel Installer n’importe où se charge.
ü Sur l’écran Outils Client AccXES, sélectionner la langue.
Cliquer sur OK.
ü Pour installer uniquement le logiciel Outils Client AccXES, cliquer sur SUIVANT
sur l’écran Mot de passe. Un mot de passe n’est requis que lors de l’installation
de l’outil Gestion de comptes, qui est expliquée dans le Guide de l’utilisateur du
Gestionnaire d’imprimante Web PMT.
ü Lire l’Introduction, le contrat de licence et les écrans d’information, puis cliquer
sur Suivant pour changer d’écran.
ü Sur l’écran “Sélection du dossier d’installation”, cliquer sur Sélectionner pour
choisir l’endroit d’installation du logiciel. Cliquer sur Suivant.
ü Sur l’écran “Sélection de l’emplacement du raccourci”, sélectionner
l’emplacement du raccourci. Sur Unix, il ne peut être placé sur le bureau.
Cliquer sur Suivant.
ü Sur l’écran “Sélection du jeu d’installation”, sélectionner le bouton Outils client
AccXES et cliquer sur le bouton Suivant. Sur l’écran Installation terminée,
cliquer sur le bouton Terminé.
ü Retirer le CD-ROM Outils Client AccXES.
REMARQUES :
Le logiciel Outils Client AccXES ne supporte pas de port parallèle sur Solaris; il
ne sera donc pas listé sur l’onglet Gestionnaire de périphériques.
Lorsque le logiciel Outils Client AccXES est utilisé sous Solaris version 2.6 et
2.7, les touches fléchées fonctionnent à l’aide des touches de direction du
clavier numérique au lieu des touches fléchées du clavier.
À partir du Internet
Pour installer l’application sur un système Solaris avec un navigateur web :
ü Démarrer la station de travail UNIX et ouvrir une session sur le bureau.
ü Télécharger le logiciel Outils Client AccXES à partir du site Xerox, à l’adresse
http://www.xerox.com. (Consulter les instructions dans la section Windows,
intitulée “À partir du internet”.)
ü Choisir le répertoire pour le téléchargement du fichier.
ü Accéder au répertoire où le téléchargement a été effectué.
ü Dans une fenêtre de contrôle, taper ./install.bin
ü Suivre les instructions sur l’écran pour terminer l’installation. Le logiciel
d’installation affiche un écran de garde et demande un répertoire d’installation
pour le logiciel Outils Client AccXES et les fichiers associés.
ü Pour ouvrir le logiciel Outils Client AccXES, taper AccXESTools dans le
répertoire où le logiciel est installé.Guide de l’utilisateur Outils Client AccXES 14
Installation pour Mac OS X
À partir du CD-ROM
Pour installer cette application sur un système MacOSX, insérer le CD-ROM dans
le lecteur de CD-ROM et entrer les commandes suivantes :
* Au niveau supérieur du CD d'installation, cliquer à droite sur "setup.zip".
* Sélectionner "Copier "setup.zip".
* Cliquer à droite sur le Bureau et sélectionner "Coller l'élément".
* Cliquer deux fois sur "setup.zip" sur le bureau.
* Après avoir étendu l'archive, cliquer deux fois sur "installer" sur le bureau.
Pour installer l'application sur un système MacOSX à l'aide d'un navigateur web,
insérer le CD-ROM dans le lecteur de CD-ROM et charger /AccXES/install.htm
dans le navigateur. Suivre les instructions sur la page web. (Dans tous les cas est
le répertoire où le CD-ROM est installé. Noter que ces commandes peuvent différer
de celles indiquées ci-dessous, selon la version de MacOSX utilisée. Les
commandes indiquées ici sont pour MacOSX 10.3.x.)
À partir du Internet
ü Télécharger le logiciel Outils Client AccXES à partir du site Xerox, à
l’adresse http://www.xerox.com. (Consulter les instructions dans la section
Windows, intitulée “À partir du internet”.)
Installation pour RedHat
À partir du CD-ROM
Pour installer une application sur un système RedHat 8, insérer le CD-ROM dans le
lecteur de CD-ROM et entrer les commandes suivantes :
* cd /AccXES/InstData/Linux/VM/
* ./install.bin
ou
* cd
* ./setup.bin
Pour installer l'application sur un système Linux à l'aide d'un navigateur web, insérer
le CD-ROM dans le lecteur de CD-ROM et charger /AccXES/install.htm dans le
navigateur. suivre les instructions sur la page web. (Dans tous les cas est le
répertoire où le CD-ROM est installé. Noter que ces commandes peuvent différer de
celles indiquées ci-dessous, selon la version de Linux utilisée. Les commandes
indiquées ici sont pour un système RedHat 8.)
REMARQUE : Pour installer une version d'une autre langue de l'application ACTAMT au même répertoire, il faut tout d'abord désinstaller l'application ACT- AMT
existante.
À partir du Internet
ü Télécharger le logiciel Outils Client AccXES à partir du site Xerox, à l’adresse
http://www.xerox.com. (Consulter les instructions dans la section Windows,
intitulée “À partir du internet”.)Guide de l’utilisateur Outils Client AccXES 1 5
Désinstallation du logiciel Outils Client
AccXES
REMARQUES : Fermer le logiciel Outils Client AccXES et l’Outil de gestion de
comptes, avant de démarrer le logiciel de désinstallation. Le programme de
désinstallation doit toujours être exécuté en dehors des répertoires d’installation. La
désinstallation du logiciel Outils Client AccXES supprime seulement les fichiers qui
ont été installés par le logiciel. Les fichiers, images, données, préférences
utilisateur, etc. qui ont été créés par l’utilisateur ou l’application ne sont pas
supprimés. L’Outil de gestion de comptes va également être désinstallé, s’il se
trouve sur la station de travail, mais les fichiers de la base de données sont
préservés.
Windows
Pour désinstaller le logiciel Outils Client AccXES pour Windows 2000/ XP et NT 4.0 :
ü Sélectionner Démarrer > Réglages > Panneau de configuration >
Ajout/Suppression de programmes.
ü Dans la liste du logiciel, sélectionner AccXES. Cliquer sur Ajouter/Supprimer.
ü Le programme de désinstallation InstallAnywhere s’affiche. Cliquer sur
Désinstaller.
ü Un message “Désinstallation terminée” s’affiche une fois le logiciel désinstallé.
Cliquer sur Quitter.
REMARQUE : Le programme de désinstallation supprime le répertoire de
travail en cours, les Outils client AccXES et le logiciel d’Outil de gestion de
comptes du PC.
ü S’ils ne sont plus utilisés, il est aussi possible de supprimer les dossiers dans
lesquels les fichiers ont été enregistrés. (Se reporter à la section “Nettoyer
installation “ de ce guide, pour plus de détails.)
UNIX
Le programme de désinstallation doit toujours être exécuter en dehors des
répertoires d’installation. Si le programme Uninstall_AccXES est exécuté dans le
répertoire AccXES/UninstallerData de Unix, le répertoire de travail AccXES et le
sous-répertoire ouverts seront supprimés. Les fonctions normales du répertoire ne
pourront plus être utilisées (c.-à-d., ls ou cd).
Pour désinstaller le logiciel Outils Client AccXES :
ü Dans une fenêtre de commande, exécuter les commandes suivantes :
cd/Uninstaller Data/ ./Uninstall_AccXES
où correspond au répertoire dans lequel
l’application ACT était placée à l’origine.
REMARQUE :Le programme de désinstallation supprime le répertoire de
travail en cours, les Outils client AccXES et le logiciel d’Outil de gestion de
comptes du PC.
ü Il est aussi possible de supprimer les dossiers dans lesquels les fichiers ont
été enregistrés s’il n’est plus nécessaire d’y accéder. (/.XES/Act).Guide de l’utilisateur Outils Client AccXES 16
MacOSX
Pour désinstaller l'application sur un système APple G3/G4/G5, exécuter les
commandes suivantes :
cd /UninstallerData/
* ./Uninstall_AccXES
ou
* Naviguer vers le répertoire d'installation AccXES en utilisant l'interface
utilisateur OSX de Apple.
* Cliquer deux fois sur l'icône "Uninstall_AccXES" dans UninstallerData.
(Où est le répertoire dans lequel InstallAnywhere a placé l'application Java à l'origine.
Noter que ces commandes peuvent différer de celles indiquées ci-dessus, selon la
version MacOSX utilisée. Les commandes indiquées ici sont pour le système
MacOSX 10.2.8.)
RedHat
Pour désinstaller l'application sur un système RedHat Linux, exécuter les
commandes suivantes :
* cd /UninstallerData/
* ./Uninstall_AccXES
(Où est le répertoire dans lequel InstallAnywhere a placé l'application Java à l'origine.
Noter que ces commandes peuvent différer de celles indiquées ci-dessus, selon la
version de Linux utilisée. Les commandes indiquées ici sont pour un système
RedHat 8.0.) Guide de l’utilisateur Outils Client AccXES 1 7
Imprimer une impression test
Configuration
ü Pour vérifier les paramètres de communication de l’imprimante, imprimer une
impression test CONFIGURATION à partir de l’interface utilisateur de
l’imprimante ou du Web PMT en sélectionnant le bouton Valeurs par défaut
de l’imprimante>Impression test>Minimal. Les données d’impression test
vont refléter le matériel installé, les touches de fonctions installées et la version
du micrologiciel AccXES..
ü L’accès à la fonction Facturation nécessite un permis d’utilisation Facturation
des travaux. Un permis d’utilisation Numérisation au réseau est nécessaire
pour numériser les documents au réseau et pour les récupérer à l’aide de l’outil
Récupération de document. Les fonctions Facturation et Numérisation au
réseau doivent aussi être activées sur l’imprimante. Un code de licence de
fonction Couleur est nécessaire pour numériser des images couleur.
ü Se reporter à la zone supérieure gauche de l’impression test pour localiser la
version du micrologiciel AccXES utilisée par l’imprimante. Cette version est
également visible dans la section Identification de l’imprimante de l’onglet
Gestionnaire de périphériques.Guide de l’utilisateur Outils Client AccXES 18
Initiation rapide
Généralités
Une fois le logiciel Outils Client AccXES installé, une imprimante et un scanner
accommodant AccXES doivent être connectés en utilisant l’outil Gestionnaire de
périphériques.Il est alors possible de numériser et de récupérer des documents en
utilisant l’outil Récupération de document. Les documents numérisés et récupérés
peuvent être pré-affichés, enregistrés sur le système de fichiers ou ajoutés à un jeu
de document. Un jeu de document peut être créé en ajoutant des documents
individuels à l’outil Soumission de document, il peut ensuite être envoyé à
l’imprimante ou enregistré sous forme de fichier unique sur le système de fichiers.
L’état du travail envoyé à l’imprimante peut être visualisé en utilisant l’outil File
d’impression.
Pour utiliser la fonction Facturation, la facturation du travail doit être activée. Pour le
micrologiciel AccXES, version 7.0 et plus récente, l’onglet Facturation est
désactivé. L’outil Gestion de comptes AccXES gère les utilisations de supports de
plusieurs imprimantes, en fonction des identifications de comptes et utilisateur
spécifiées au scanner et sur l’outil Soumission de document.
L’initiation rapide qui suit représente une introduction ainsi qu’un apprentissage de
chacune des fonctions de base du logiciel.
Initiation rapide par étapes
Installer le logiciel Outils Client AccXES
ü Utiliser le CD-ROM ou le télécharger à partir du site web xerox.com.
Configurer les connexions de réseau à l’interface utilisateur d’imprimante ou au
Gestionnaire d’imprimante Web PMT, afin que les réglages Masque de sousréseau, Adresse IP et Passerelle soient corrects. (Se reporter à la section
“Configurer les connexions de réseau” de ce guide pour plus de détails.)
Ouvrir le logiciel Outils Client AccXES de la façon suivante.
ü Cliquer deux fois sur l’icône du bureau ou sélectionner Démarrer >
Programmes > AccXES > Outils AccXES .
ü Parcourir chacune des Initiations rapides pour connaître les rudiments de
chaque outil. Pour une aide plus détaillée, se reporter aux sections
“Utilisation de l’outil…” de ce guide de l’utilisateur. Voir également Annexe 5
pour la liste des fonctions et leur emplacement. Guide de l’utilisateur Outils Client AccXES 1 9
Initiation rapide – Outil Gestionnaire de périphériques
ü Sélectionner l’onglet Gestionnaire de périphériques.
ü Cliquer sur le Nom de périphérique de l’imprimante et du scanner acceptant
AccXES et avec lesquels la communication avec le PC sera établie.
ü Dans les colonnes Imprimante par défaut et Scanner par défaut, sélectionner
les périphériques par défaut qui seront utilisés par le logiciel Outils Client
AccXES.
ü Si le périphérique avec connexion à l’imprimante et au scanner réseau
n’est pas listé, sélectionner le bouton de la barre d’outils Créer un nouveau
périphérique. Dans la section Réseau au bas de l’écran, taper le nom choisi
pour le périphérique et son adresse IP .
Sélectionner le bouton de la barre d’outils Accepter les paramètres
de périphérique pour l’enregistrer dans la liste de périphériques, puis le
sélectionner comme imprimante par défaut. Sélectionner également le scanner
par défaut. Les informations sur le nom du périphérique, l’adresse IP et
l’identification d’imprimante apparaissent dans les sections inférieures de
l’écran.
ü Pour une aide plus détaillée, se reporter à la section “Utilisation de l’outil
Gestionnaire de périphériques“ de ce guide.
Initiation rapide – Outil Récupération de document
Avant d’utiliser cet outil, configurer les connexions de réseau. Sélectionner le
scanner par défaut sur l’onglet Gestionnaire de périphériques. Disposer des
informations d’identification du répertoire de numérisation du contrôleur. (Pour le
micrologiciel AccXES versions antérieures à 7.0, le répertoire de numérisation est le
numéro de compte et de sous-compte.) Activer Créer aperçu, sur le scanner.
REMPLIR lES OPTIONS DE RÉCUPÉRATION
ü Sélectionner l’onglet Récupération de document.
ü Dans la zone Répertoire de numérisation, taper l’identificateur de répertoire qui
sera utilisé avec le scanner lors de la numérisation d’images (pour les versions
du micrologiciel AccXES antérieures à 7.0, entrer le numéro de compte). Ceci
permet d’extraire les images numérisées qui ont été attribuées à ce répertoire
bien précis.
ü Dans la zone Préfixe de fichier, ajouter le préfixe qui apparaîtra au début de
chaque nom de fichier créé au cours de l’extraction d’une image numérisée.
“MYSCAN” est le préfixe par défaut.
ü Dans la zone Répertoire de récupération, utiliser le bouton Parcourir pour
localiser le répertoire et le dossier, dans le système de fichiers, dans lesquels
les images récupérées seront enregistrées.
NUMERISATION DES IMAGES/DOCUMENTS
ü Avant de numériser les images, si l’utilisation des supports doit être chargée à
un compte spécifique afin d’en garder le suivi par le Serveur de facturation
externe, Facturation doit tout d’abord être défini sur “Facultatif” ou “Activé” sur
l’écran Facturation du Web PMT ou sur le scanner ou l’interface utilisateur de
l’imprimante.
ü Pour sélectionner le format de fichier pour une numérisation en couleur,
appuyer sur le bouton Mode pour sélectionner "Mode de numérisation".
Passer à Qualité d’image sur le panneau de commande du scanner et
sélectionner Photo & Normal. Sur l’écran du panneau de commande du
scanner, sélectionner la touche Suivant > Format > la touche Entrer >JPEG
ou TIFF > la touche Entrer.Guide de l’utilisateur Outils Client AccXES 20
ü Au scanner, entrer une ID utilisateur et une ID de compte. (Pour le
micrologiciel AccXES versions antérieures à 7.0, entrer le numéro de compte et
de sous-compte).
ü Appuyer sur le bouton Mode pour sélectionner
"Mode de numérisation"
.
ü Pour le micrologiciel AccXES 7.0 ou plus récent, entrer le nom du Répertoire
de numérisation.
ü Numériser plusieurs images. Elles seront temporairement stockées dans le
répertoire de numérisation spécifié sur le disque dur du Contrôleur, jusqu’à ce
qu’elles soient récupérées sur l’ordinateur.
RECUPERATION ET SAUVEGARDE DES DOCUMENTS NUMÉRISÉS
ü Aller à l’ordinateur.
ü Si des images JPEG ont été numérisées à partir du scanner,
sélectionner le bouton de barre d’outils Options de récupération. À partir du
menu déroulant, sélectionner l’extension de fichier attachée aux images JPEG
qui seront récupérées du scanner. Sélectionner le bouton OK.
ü Sur l’onglet Récupération de document, sélectionner le bouton de la
barre d’outils “Lister l’image…”. Les titres des images qui sont numérisées
seront listés dans la fenêtre Image. Elles restent encore dans le contrôleur.
ü Sélectionner le bouton de la barre d’outils “Récupération de toutes les
images numérisées …”. Les images s eront extraites du contrôleur, avec un
aperçu de chacune si l’option par défaut du scanner “Créer un aperçu” est
sélectionnée et si le réglage de récupération par défaut “Aperçu automatique”
du logiciel Outils Client AccXES est activé.
ü Cliquer avec le bouton droit de la souris sur un nom de fichier retrouvé et
sélectionner Renommer pour lui redonner un nom.
ü Cliquer avec le bouton droite de la souris sur un autre nom de fichier extrait et
sélectionner Supprimer.
ü Sélectionner le bouton de la barre d’outils “Enregistrer toutes les
images…”. Toutes les images listées dans la fenêtre Récupérer qui ont été
enregistrées dans le système de fichiers à l’emplacement choisi dans la zone
Répertoire. Elles y ont été enregistrées lorsqu’elles sont entrées dans la fenêtre
Récupérer. Les fichiers de prévisualisation .jpg seront modifiés en fichiers .pjpg
lorsqu’ils seront sauvegardés au système de fichiers.
ü Pour un apprentissage plus précis, se reporter à la section “Utilisation de l’outil
Récupération de document“ de ce guide.
ü Passer au tableau “Bouton de barre d’outils DRT et choix de menus“ dans ce
guide pour s’initier rapidement aux fonctions DRT.
ü Se reporter à l’Annexe pour le tableau des réglages par défaut et des accès de
navigation aux différentes options du logiciel Outils Client AccXES.Guide de l’utilisateur Outils Client AccXES 2 1
Initiation rapide – Outil Soumission de document
Avant d’utiliser cet outil, configurer les connexions de réseau. Sélectionner
l’imprimante par défaut sur l’onglet Gestionnaires de périphériques. Il est nécessaire
d’avoir à disposition les informations ID utilisateur et ID de compte. (Pour le
micrologiciel AccXES versions antérieures à 7.0, disposer d’un numéro de compte
et de sous-compte.)
ü Sélectionner l’onglet Soumission de document.
ü Cliquer sur le bouton de la barre d’outils Ajouter un document pour
passer à la fenêtre Ajouter un document. Dans le menu déroulant “Regarder
dans”, sélectionner le disque et le dossier où se trouvent les fichiers
correctement formatés (voir Remarque ci-dessous). Sélectionner chaque nom
de fichier à ajouter à l’écran Soumission de document, en cliquant pour chacun
sur le bouton Ajouter. Pour sélectionner plusieurs documents, maintenir
appuyées les touches Maj et CTL tout en sélectionnant les fichiers dans l’ordre
dans lequel ils sont listés dans la fenêtre. Cliquer sur Terminer quand les
sélections sont terminées.Les fichiers seront listés dans la fenêtre Soumission
de document.
REMARQUE : Les imprimantes AccXES supportent les types de fichiers
suivants : CalComp, Cals1, Cals2, NIRS, HPGL, HPGL/2, CGM, TIFF, JPEG,
PDF (optionnel), PostScript (option). Ces types de fichiers sont aussi listés sur
l’onglet Configuration > section Format de fichier des options de document
individuel et de document par défaut.
ü Passer à la section Travail au bas de l’écran. Entrer l’ID utilisateur et l’ID de
compte auxquels le travail d’impression sera rattaché. L’outil Gestion de
comptes AccXES obtiendra les informations d’ouverture de session du disque
dur du Contrôleur. (Pour le micrologiciel AccXES versions antérieures à 7.0,
seule la zone ID de compte s’affiche pour pouvoir entrer le numéro de compte et
de sous-compte. Sélectionner 2 copies, Ordre d’impression inverse et
Assemblage inverse si les documents sont chacun sur une seule page. Deux
jeux de documents assemblés sont ainsi obtenus avec les documents empilés
dans l’ordre correspondant à celui de la liste de la fenêtre Soumission de
document.
ü Voir Annexe 3 pour consulter les résultats d’un choix de différentes
combinaisons d’Assembler et Ordre d’impression inverse pour des documents
contenant plus d’une page. Voir Annexe 4 pour consulter les résultats d’une
impression de fichiers PostScript avec réglages pour les options d’assemblage
et de finition.
ü Sélectionner le bouton de la barre d’outils “Imprimer un jeu de
document“ pour envoyer ce jeu de document à l’imprimante sous forme de
travail d’impression unique.
ü Cliquer deux fois sur un nom de fichier de la fenêtre Soumission de document.
Changer certaines de ses options sur les différents onglets. Sur l’onglet
Configuration, dans la zone Description, taper à titre de référence les
changements effectués. Ceci apparaîtra dans la colonne Options de la fenêtre
Soumission de document, à côté du fichier dans lequel les options ont été
changées. Un “X” signifie que la colonne est modifiée. Les changements ne
s’appliquent qu’au document sélectionné.
ü Essayer de copier les mêmes changements d’option dans un autre document
listé. Pour ce faire, mettre en évidence le document modifié. Sélectionner le
menu de la barre d’outils Document > Options Copier. Mettre en évidence le
document dans lequel les options seront copiées. Sélectionner Document >
Options Coller.
ü Cliquer deux fois sur un document, dans la fenêtre Soumission de document,
ayant un X à côté dans la colonne par défaut. Noter quelques réglages d’option.
ü Fermer les écrans de dialogue.
ü Sélectionner le bouton de la barre d’outils Modifier les options par
défaut et effectuer quelques changements. Retourner au même document.
Remarquer que les options modifiées dans les options du document par défaut
changent aussi pour ce document qui utilise les réglages par défaut. Les
changements apparaîtront dans tous les documents listés qui utilisent les
options par défaut. Ces changements s’appliquent aussi à tous les nouveaux
documents ajoutés au jeu. Pour vérifier ceci, ajouter un autre document, puis
cliquer deux fois sur celui-ci dans la fenêtre Soumission de document.
Remarquer que les mêmes changements sont présents.
ü Sélectionner le bouton de la barre d’outils Options Travail. Toutes les
zones qui se trouvent sur l’onglet Configuration se trouvent également sur
l’onglet Soumission de document. Si des entrées sont effectuées dans l’un de
ces deux emplacements, ces entrées auront également lieu dans l’autre Guide de l’utilisateur Outils Client AccXES 22
emplacement. Effectuer d’autres changements au travail d’impression, comme
par exemple en sélectionnant Assembler ou en changeant le nombre
d’exemplaires. Sélectionner OK pour Enregistrer les changements.
ü Sélectionner le bouton de la barre d’outils Imprimer un jeu de
document pour envoyer ce jeu de document révisé à l’imprimante comme un
seul travail d’impression. Remarquer les résultats des options de document et
de travail par défaut modifiées lors de la réception du jeu de document après
impression.
ü Se reporter à la section Outil Facturation de cette Initiation rapide pour savoir
comment récupérer les données d’utilisation de support pour les travaux
envoyés.
ü Pour Enregistrer le jeu de document, sélectionner Fichier > Enregistrer pour
choisir le répertoire, le dossier et le nom de fichier.
ü Sélectionner Fichier > Nouveau pour annuler la fenêtre Soumission de
document afin d’essayer de créer un autre jeu de document ou d’ouvrir un jeu
déjà créé.
ü Pour un apprentissage plus précis, se reporter à la section “Utilisation de l’outil
Soumission de document“ de ce guide.
ü Passer au tableau “Bouton de barre d’outils DRT et Choix de menus dans ce
guide pour s’initier rapidement aux fonctions de l’outil Soumission de document.
ü Se reporter à l’Annexe pour le tableau des réglages par défaut et des accès de
navigation aux différentes options du logiciel Outils Client AccXES.
Initiation rapide – Outil File d’impression
Avant d’utiliser cet outil, configurer les connexions de réseau. Sélectionner
l’imprimante par défaut sur l’onglet Gestionnaire de périphériques.
ü Sélectionner l’onglet File d’impression.
ü Sélectionner le bouton de la barre d’outils Obtenir la liste des travaux
actifs et terminés dans la file d’attente. La liste des travaux actifs et
terminés s’affiche. Au bas de l’écran se trouvent les informations sur la largeur,
le type et l’état du support pour chaque rouleau se trouvant dans l’imprimante.
ü Soumettre un travail d’impression à partir de la fenêtre Soumission de
document, puis sélectionner rapidement l’onglet File d’impression.
ü Appuyer sur le bouton de la barre d’outils “Obtenir la liste des
travaux actifs dans la file d’attente” pour voir l’état du travail envoyé. L’état
sera mis à jour chaque fois qu’un des deux boutons “Obtenir…“ est appuyé.
ü Soumettre un autre travail d’impression, puis sélectionner rapidement
l’onglet File d’impression. Appuyer sur le bouton de barre d’outils “Obtenir la
liste des travaux actifs dans la file d’attente” pour connaître l’état du travail
envoyé. Annuler le travail en appuyant sur le bouton de la barre d’outils Annuler
le travail d’impression sélectionné. Un message au bas de l’écran donne
des informations sur la transmission du travail à l’imprimante. Si le travail est
déjà dans l’imprimante, il faudra l’annuler à l’interface utilisateur ou à partir de la
page principale du Gestionnaire d’imprimante Web PMT en sélectionnant le titre
du travail afin d’obtenir la fenêtre Annuler.
ü Pour un apprentissage plus précis, se reporter à la section “Utilisation de l’outil
File d’impression“ de ce guide.Guide de l’utilisateur Outils Client AccXES 2 3
Initiation rapide – Outil Facturation
Se reporter à la section Identification de l’imprimante de l’onglet Gestionnaire de
périphériques pour savoir quelle est la version d’imprimante (micrologiciel AccXES)
sélectionnée par le périphérique.
Pour le micrologiciel AccXES versions 7.0 et plus récentes, l’outil de
facturation du logiciel Outils Client AccXES est désactivé. Par contre, l’outil Gestion
de comptes (AMT) sera installé sur un seul ordinateur pour suivre l’utilisation des
supports de plusieurs imprimantes. L’Administrateur AMT génère les détails
d’utilisation des supports pour tous les supports imprimés et les images
numérisées. Ceci est effectué d’après l’ID utilisateur et l’ID de compte spécifiées au
scanner ou lors de l’utilisation de l’outil Soumission de document. Ces informations
sont mémorisées temporairement sur le disque dur du Contrôleur. L’outil Gestion de
comptes récupère les informations du Contrôleur. Il est néanmoins possible de
visualiser le nombre total de dossiers actuellement mémorisés en consultant la
page de facturation du Web PMT, dans la zone Nombre d’enregistrements.
L’Administrateur AMT doit se reporter au Guide de l’utilisateur de l’Outil de gestion
de comptes pour savoir comment installer et utiliser l’outil.
ü Pour les versions du micrologiciel AccXES antérieures à 7.0, utiliser
l’onglet Facturation comme suit. À partir de l’interface utilisateur d’imprimante,
du Gestionnaire d’imprimante Web PMT, ou de l’interface utilisateur du
scanner, régler Mode de facturation sur “Activé” ou “Facultatif”. La sélection
“Activé” nécessite l’entrée d’un numéro de compte pour chaque impression ou
numérisation.
ü Sélectionner l’onglet Facturation du logiciel Outil client AccXES.
ü Dans la zone Mot de passe, taper un mot de passe si celui-ci est demandé sur
le scanner ou l’imprimante.
ü Dans la zone ID du compte, mettre le numéro de compte avec lequel les
données d’utilisation du support seront retrouvées, comme 3.1 ou le numéro de
compte donné dans les Options Travail > Onglet Configuration > Zone Numéro
de compte et dans Récupération de document > Zone Numéro de compte. Pour
retrouver les données d’utilisation du support de tous les comptes, utiliser –1
comme numéro de compte et entrer un mot de passe. Utiliser “0” comme mot
de passe par défaut.
ü Sélectionner le bouton de la barre d’outils Demander à l’imprimante
les données du compte. Les données d’utilisation du support, pour le numéro
de compte spécifié, seront indiquées sur la fenêtre Facturation.
ü Pour Enregistrer ces données dans un fichier, sélectionner le bouton
de la barre d’outils Ecrire les données de compte au fichier. Sur l’écran
Rapport de compte, zone Fichier de sortie, mettre un répertoire et un dossier
dans lesquels le fichier sera Enregistrer, suivi par un nom de fichier avec une
extension .xls (pour utilisation dans un tableur Microsoft Excel).
ü Pour un apprentissage plus précis et pour apprendre à créer un rapport à partir
des données d’utilisation du support enregistrées, se reporter à la section
“Utilisation de l’outil Facturation de ce guide.
ü Se reporter à l’Annexe pour le tableau des réglages par défaut et des accès de
navigation aux différentes options du logiciel Outils Client AccXES.
La section suivante de ce guide donne plus de détails sur chacun des Outils Client
AccXES.Guide de l’utilisateur Outils Client AccXES 24
Outil Gestionnaire de
périphériques*
L’outil Gestionnaire de périphériques (DMT) liste tous les périphériques (imprimante
et scanner) avec lesquels le logiciel Outils Client AccXES de la station de travail
peut se connecter. Le graphique ci-dessous, indique les choix d’un utilisateur, avec
les détails pour le périphérique sélectionné et présenté dans la section Réseau au
bas de l’écran.
Boutons de barre d’outils DMT
Ci-dessous, un récapitulatif des fonctions de chaque bouton de la barre d’outils.
Créer un
nouveau
périphérique
Éditer un
périphérique
sélectionné
dans la liste.
Accepter
des paramètres
d e périphérique
édités ou
créés .
Annuler
l’activité en
cours.
Supprime r
un périphérique
sélectionné dans
la liste.
Obtenir l’ID
imprimante
du
périphérique
sélectionné
Mettre à
jour l’ID
imprimante
et tous les
périphériques
réseau
et les derniers
types de
supports
Afficher le
dialogue
Paramè-
tres de
r e tentative
de
connexion
Aide pour cet
écranGuide de l’utilisateur Outils Client AccXES 2 5
Se reporter aux pages suivantes pour plus de détails.
Sections de l’onglet Gestionnaire de
périphériques
L’onglet Gestionnaire de périphériques contient les sections suivantes (du haut vers
le bas) :
ü Boutons de barre d’outils- Les commandes incluent Créer un nouveau
périphérique, Modifier périphérique sélectionné, Accepter les paramètres du
périphérique, Annuler l’activité en cours, Supprimer un périphérique
sélectionné, Obtenir ID d’imprimante, Mettre à jour l’ID imprimante et
tous les périphériques réseau, Afficher paramètres de relance et Aide.
ü Section Périphériques disponibles - La liste des périphériques
disponibles affiche les imprimantes et scanners disponibles. La liste inclut
automatiquement les imprimantes pouvant être connectées à des ports
locaux (identifiées par une étiquette de port local tel que LPT1) et Imprimer
au fichier. Les imprimantes et scanners en réseau figurent après les
imprimantes locales. Ils peuvent être ajoutés, modifiés ou effacés.
Les onglets Soumission de document, File d’impression et Facturation
utilisent l’imprimante par défaut pour communiquer avec une imprimante.
L’onglet Facturation et l’onglet File d’impression ne sont pas capables de
communiquer de façon bidirectionnelle avec l’imprimante lorsqu’il y a
sélection d’une imprimante à port parallèle ou Imprimer au fichier.
L’onglet Récupération de document utilise le scanner par défaut choisi pour
sa communication bidirectionnelle avec un scanner réseau.
ü Section Réseau - Cette section affiche les propriétés du périphérique
sélectionné. Les paramètres affichés dépendent du type de connexion du
périphérique (parallèle, série ou réseau). Pour une imprimante avec port série
ou parallèle, les paramètres ne peuvent pas être modifiés. Pour un périphérique
réseau, le Nom du périphérique et l’Adresse IP, ainsi que la case
“Communications AccXES vers client“ peuvent être modifiés. Lors de l’édition
ou de la création d’un périphérique réseau, il est possible de désélectionner
cette case si le périphérique ne supporte pas la communication bidirectionnelle,
par exemple lors de la connexion à un serveur d’impression externe. Si cette
case est désélectionnée, l’Outil de gestion de périphérique ne va pas tenter
d’obtenir les informations d’identification de l’imprimante du périphérique réseau.
Il va plutôt lister afficher la dernière facturation identique à celle du périphérique
réseau le plus récemment mis à jour. Lorsque cette case est désélectionnée, il
ne sera pas possible d’utiliser la file d’impression ou l’Outil de facturation (les
boutons de barre d’outil ne peuvent pas être activés).
Pour Imprimer au fichier, aller à la section Imprimer au fichier ci-dessous.
ü Section Identification de l’imprimante (pour Outils Client AccXES, version
7.0 et plus récente). Cette fonction est nécessaire pour déterminer quelle
version du micrologiciel AccXES l’imprimante utilise. Pour la version 7.0 et plus
récente, l’onglet Facturation sera désactivé et l’outil Gestion de comptes
AccXES sera utilisé pour les fonctions de facturation. Si la version du
micrologiciel AccXES est antérieure à 7.0, les fonctions de facturation du
logiciel Outils Client AccXES peuvent encore être utilisées.
Si Outils Client AccXES est la première installée, le logiciel essaie de mettre à
jour les informations d’identification d’imprimante pour tous les périphériques en
réseau listés dans l’onglet Gestionnaire de périphérique.
Les périphériques de port série (COM1, COM2) ne sont pas mis à jour lorsque
le logiciel Outils Client AccXES est installé ; par conséquent, le modèle et la
version d’imprimante apparaissent comme “INCONNUS“. Avant d’utiliser un
périphérique de port série comme imprimante par défaut, l’utilisateur devra
mettre à jour les informations d’identification de l’imprimante en appuyant sur le
bouton de la barre d’outils Obtenir ID d’imprimante.
Lorsqu’un périphérique ne supportant pas la communication bidirectionnelle
(LPT1, LPT2, ou Imprimer au fichier) est sélectionné, les informations
d’identification de l’imprimante du dernier périphérique bidirectionnel s’affichent
dans la section Identification de l’imprimante.
Si un nouveau périphérique est ajouté à la liste de Nom de périphérique, le
logiciel se connecte à l’imprimante, lit l’identification d’imprimante et place ces
informations dans la section Identification de l’imprimante. Un message d’erreur
apparaît si le logiciel ne peut établir une connexion avec l’imprimante.Guide de l’utilisateur Outils Client AccXES 26
ü La ligne Etat du périphérique (au bas de l’écran) - Affiche l’état de la commande
après avoir appuyé sur les boutons de barre d’outils. Cliquer sur le bouton
Annuler dans cette ligne pour annuler la commande.Guide de l’utilisateur Outils Client AccXES 2 7
Utilisation de l’outil Gestionnaire de
périphériques
Ajout d’un nouveau périphérique
Il est uniquement possible de créer de nouveaux périphériques avec connexions aux
imprimantes et scanners de réseau.
Sélectionner le bouton de la barre d’outils Création d’un nouveau
périphérique .
Le dialogue Périphérique de réseau suivant s’affiche.
Taper le nom de périphérique et l’adresse IP.
Accepter les informations et la liste des types de supports acceptés (pour
imprimantes versions 8.0 ou plus avancé) en sélectionnant le bouton de la barre
d’outils Accepter les paramètres de périphérique. Le logiciel obtient les
informations d’identification d’imprimante pour le périphérique ajouté. Ces
informations apparaissent ensuite dans la section Identification d’imprimante au bas
de l’écran. Un message d’erreur apparaît si l’adresse IP est incorrecte et ne permet
donc pas la connexion du logiciel à l’imprimante.
Cliquer sur les colonnes Imprimantes par défaut et Scanner par défaut pour
indiquer à quels périphériques l’ordinateur sera relié.
Edition d’un périphérique de réseau existant
Cliquer sur le nom de périphérique listé pour le mettre en évidence (Sélectionner).
Cliquer sur le bouton de la barre d’outils Modifier.
Le dialogue Périphérique de réseau s’affiche avec les paramètres de l’adresse IP et
du nom de périphérique existants ; ceux-ci peuvent être changés.
Accepter les informations et la liste des types de supports acceptés (pour
imprimantes versions 8.0 ou plus avancé) en sélectionnant le bouton de la barre
d’outils Accepter les paramètres de périphérique. Le logiciel obtient les
informations d’identification d’imprimante pour le périphérique modifié. Le numéro de
version de l’imprimante sélectionnée (micrologiciel AccXES) apparaît ensuite au bas
de l’écran.
Les informations d’identification d’imprimante et la liste des types de
supports acceptés (pour imprimantes versions 8.0 ou plus récentes) sont également
obtenues après avoir sélectionné un périphérique série ou de réseau et après avoir
appuyé sur le bouton Obtenir ID d’imprimante du périphérique sélectionné.
Sélectionner le bouton de barre d’outils Mettre à jour l’ID imprimante et
tous les périphériques réseau. Ceci permet de mettre à jour les informations
d’identification d’imprimante AccXES et la liste des types de supports acceptés
(pour imprimantes versions 8.0 ou plus récentes) pour chacun des périphériques
réseau dans la liste "Périphériques disponibles" qui supporte la communication bidirectionnelle.Guide de l’utilisateur Outils Client AccXES 28
Suppression d’un périphérique existant
Cliquer sur le nom de périphérique listé pour le mettre en évidence (Sélectionner).
Sélectionner le bouton de la barre d’outils Supprimer.
REMARQUE : Tous les types de supports téléchargés associés uniquement à
un périphérique supprimé continue d’être associé à des périphériques non bidirectionnels tant que l’application ACT existe.
Imprimer au fichier
Quand l’option “Imprimer au fichier” est sélectionnée sur l’onglet Gestionnaire de
périphériques, une zone d’entrée de texte s’affiche au bas de l’écran. Entrer l’accès
par défaut de l’option Imprimer au fichier ou l’accès au serveur d’impression en
utilisant la convention universelle de dénomination (UNC: \\server\printer). UNC n’est
valide que sur les systèmes d’exploitation Windows.
Réglage des options Retentative de connexion réseau
Sélectionner le bouton Afficher le dialogue Paramètres de retentative
de connexion de connexion.
Le dialogue suivant s’affiche.
Sélectionner combien de fois (Nombre de tentatives) l’outil Gestionnaire de
périphériques doit essayer de se connecter à l’imprimante ou au scanner, si la
première connexion ne s’établit pas.10 correspond au nombre maximum.
Sélectionner le laps de temps, en secondes, avant un nouvel essai de connexion.
60 secondes correspond au temps maximum. Sélectionner OK.
Ci-dessous, un exemple du message de retentative qui s’affiche dans la barre d’état
en bas de l’écran Gestionnaire de périphériques.
Sélection de l’imprimante et du scanner par défaut
Dans les colonnes de l’imprimante et du scanner, cliquer à côté du nom de
périphérique choisi comme nom par défaut.
Annulation de l’activité du gestionnaire de périphériques
Pour annuler l’activité en cours sur la page Gestionnaire de périphériques,
sélectionner le bouton de la barre d’outils Annuler. Guide de l’utilisateur Outils Client AccXES 2 9
Outil Récupération de document*
La page d’outil Récupération de document (DRT) est utilisée pour extraire des
images numérisées à partir du contrôleur AccXES. Les images peuvent alors être
enregistrées dans le système de fichiers ou déplacées vers la fenêtre Soumission
de document, pour être incorporées dans le jeu de document.
Boutons de barre d’outils DRT
Ci-dessous, un tableau récapitulatif des boutons de la barre d’outils de l’onglet
Récupération de document.
Lister toutes
les images
numérisées
et
enregistrées
sur le
scanner.
Récupé-
ration de
toutes les
images à
partir du
scanner.
Démarrer
Récupération
d’image
automatique .
Arrêter
Récupération
d’image
automatique.
Supprimer les
images
sélectionnées
et leurs
fichiers.
Donner un
aperçu des
images
sélectionnées.
Lancer
l’éditeur de
trame pour
sélectionner une
image.
Enregistrer
toutes les
images et les
retirer de la
liste
Récupérés.
Montrer le
dialogue de
configuration
de la
récupération.
Aide pour
cette page.
En plus des boutons de la barre d’outils, les options de Récupération de document
sont accessibles dans les menus de la barre d’outils et en cliquant à l’aide du
bouton droit de la souris sur un nom de fichier dans les fenêtres Numérisé ou
Récupéré. Un récapitulatif de ces choix se trouve dans les tableaux suivants.Guide de l’utilisateur Outils Client AccXES 30
Boutons de barre d’outils DRT et choix de menu
Fenêtre Numériser
Sélectionner un nom de fichier dans la fenêtre Numériser avant d’effectuer ce qui suit.
Options Fichier Bouton de barre
d’outils
Menu de barre d’outils Fenêtre Numériser - Menu en
cliquant à droite
Aperçu d’image numérisée Image > Aperçu Aperçu
Dé-sélectionner toutes les images Modifier > Dé-
sélectionner tout
Dé-sélectionner tout
Récupération de toutes les images numérisées mémorisées sur
le contrôleur. (Il n’est pas nécessaire de sélectionner les noms
de fichier en premier.)
Récupérer > Récupérer
tout
Récupérer tout
Récupérer les images numérisées sélectionnées. Récupérer > Image Récupération d’image
Sélectionner toutes les images Modifier > Sélectionner
tout
Sélectionner tout
Supprimer un fichier numérisé Modifier > Supprimer Supprimer
Zone Répertoire de numérisation – Indiquer le nom de répertoire
où les fichiers numérisés sont temporairement enregistrés sur le
contrôleur. Il s’agit du même nom de répertoire que celui qui a
été entré dans le scanner après sélection du bouton Mode, avant
de numériser des images.
Zone Répertoire de récupération – Indiquer où les fichiers
numérisés doivent être enregistrés dans le système de fichiers.Guide de l’utilisateur Outils Client AccXES 3 1
Fenêtre Récupérer
Sélectionner un nom de fichier dans la fenêtre Récupérer avant d’effectuer ce qui suit.
Options fichier Bouton de barre d’outils Menu de barre d’outils Fenêtre Récupérer
Ajouter des fichiers au travail de jeu de document
dans la fenêtre Soumission de document
Ajout d’un fichier :
Image > Assembler image
Ajout de fichiers multiples :
Image > Assembler tout
Aperçu d’image récupérée Image > Aperçu Aperçu
Arrêter la récupération d’image automatique Récupérer> Arrêter
Dé-sélectionner toutes les images Modifier > Dé-sélectionner
tout
Dé-sélectionner tout
Dialogue Configuration de la récupération Récupérer > Configuration
récupération
Enregistrer l’image sélectionnée Image > Garder l’image Garder l’image
Enregistrer toutes les images Image > Garder tout Garder tout
Lister toutes les images numérisées sur le
contrôleur
Récupération > Liste
Modifier la trame avant d’enregistrer le fichier Image > Éditeur de trâme Éditeur de trâme
Récupération d’image automatique Récupérer > Interrogation
automatique
Renommer le fichier Modifier > Renommer Renommer
Sélectionner toutes les images Modifier> Sélectionner tout Sélectionner tout
Supprimer un fichier récupéré Modifier > Supprimer SupprimerGuide de l’utilisateur Outils Client AccXES 32
Utilisation de l’outil Récupération de
document
Etapes de base pour numériser et récupérer des images
1 . Régler les options de récupération, comme expliqué dans la section
“Réglage des options de récupération“, qui se trouve à la section suivante de ce
guide.
2 . Vérifier que la case “Aperçu automatique” est cochée sur la boîte de dialogue
Configuration de récupération.
REMARQUE : Pour activer la fonction Aperçu sur le scanner, appuyer sur le
bouton Mode pour sélectionner "Mode de numérisation". Passer à Qualité
d’image sur le panneau de commande du scanner et sélectionner Photo,
Ligne, ou Photo & Normal. Sur l’écran du panneau de commande du scanner,
sélectionner la touche Aperçu > Entrer. Les images à prévisualiser sont
ensuite créées.
3 . Numériser les images comme suit.
ü Sur le scanner acceptant AccXES, si Facturation est activé, introduire l’ID
utilisateur et l’ID de compte. (Pour les versions de micrologiciel AccXES
antérieures à 7.0, il s’agit d’un numéro de compte et de sous-compte.)
ü Pour sélectionner le format de fichier pour une numérisati on en couleur,
appuyer sur le bouton Mode pour sélectionner "Mode de numérisation".
Passer à Qualité d’image sur le panneau de commande du scanner et
sélectionner Photo & Normal. Sur l’écran du panneau de commande du
scanner, sélectionner la touche Suivant > Format > la touche Entrer
>JPEG ou TIFF > la touche Entrer.
ü Lors de la numérisation d’une image, un fichier TIFF sera, par défaut, le
format du fichier d’image. Pour choisir CALS, JPEG ou PDF comme format
de fichier souhaité, passer à Qualité d'image sur le panneau de commande
du scanner et sélectionner Ligne. Sur l’écran du panneau de commande
du scanner, sélectionner CALS, JPEG ou PDF > la touche ENTRER.
ü Utiliser le bouton Mode pour sélectionner le mode de numérisation. Entrer
le nom du Répertoire de numérisation.
ü Numériser les documents dans le scanner. Ils sont temporairement
enregistrés sur le disque dur du contrôleur AccXES, dans le répertoire de
numérisation spécifié, jusqu’à ce qu’ils soient récupérés dans le système
de fichiers à l’aide de l’outil Récupération de document.
4. Récupérer les images manuellement ou automatiquement comme suit.
Récupérer les images manuellement :
Si des images JPEG ont été numérisées au scanner, sélectionner le
bouton de barre d’outils Options de récupération. À partir du menu déroulant,
sélectionner l’extension de fichier à attacher aux images JPEG qui seront
récupérées du scanner. Sélectionner le bouton OK.
Après avoir numérisé les images , retourner à la station de travail.
Sélectionner le bouton de la barre d’outils Lister tout pour obtenir une liste des
documents numérisés. Avant de décider la récupération de ces images, il est
possible de les sélectionner et d’obtenir un aperçu.
Sélectionner le bouton de la barre d’outils Récupérer tout ou
sélectionner Récupérer > Tout. Il est aussi possible de mettre en évidence
certains noms de fichier dans la fenêtre Image, puis de sélectionner
Récupération > Récupérer image. Les titres d’image quittent alors la fenêtre
Image pour passer dans la fenêtre Récupérer. Un aperçu de l’image s’affiche à
chaque récupération d’image, si la fonction Aperçu est activée sur le scanner et
si la fonction “Aperçu automatique” est sélectionnée sur l’écran Configuration de
la récupération.Guide de l’utilisateur Outils Client AccXES 3 3
Récupérer des images automatiquement :
Pour que les documents numérisés soient automatiquement récupérés
sur la station de travail, sélectionner le bouton de la barre d’outils
Récupération d’image automatique. Il est également possible de
sélectionner Récupérer > Interrogation automatique. Les images numérisées se
rendent d’abord à la fenêtre Numériser, puis sont transférées automatiquement
à la fenêtre Récupérer.
Sélectionner le bouton Arrêt pour arrêter la récupération automatique.
5 . Une fois qu’une image a été récupérée, elle peut être renommée, supprimée,
ajoutée à un travail sur la page d’outil Soumission de document, modifiée au
niveau de la trame ou enregistrée sur le système de fichiers. Pour accomplir
cela, sélectionner le fichier désiré dans la fenêtre Récupérer, puis utiliser les
boutons de la barre d’outils, le menu de la barre d’outils ou les menus du
bouton droit de la souris pour modifier ce fichier. Pour plus de détails, se
reporter à la table précédente ou à l’annexe 5.
Noter que le scanner enlève automatiquement les documents numérisés après une
période n’excédant pas 24 heures (le réglage courant est défini par l’utilisateur à
l’interface utilisateur du scanner). Il faut récupérer les documents numérisés avant
qu’il soient enlevés.
Réglage des Options de récupération
Certaines fonctions de récupération doivent être personnalisées dans la section
“Options de récupération” de la page Récupération de document avant de récupérer
des images numérisées. Les choix établis seront enregistrés pour des sessions
ultérieures du logiciel Outils Client AccXES.
OPTIONS DE RÉCUPÉRATION
Dans la section “Options de récupération” de la page Récupération de document,
régler les Répertoire de numérisation, Préfixe de fichier et Zones de récupération.
Répertoire de numérisation – Dans cette zone de texte, entrer le répertoire de
numérisation à partir duquel les documents numérisés seront récupérés. Il s’agit du
même identificateur entré dans le scanner avant la numérisation de documents.
Pour le micrologiciel AccXES, versions 7.0 ou plus récentes, le nom du répertoire
de numérisation peut être constitué de 16 caractères alphanumériques, y compris
un soulignement (_), une virgule (.) et un tiret (-). Le point ne peut pas être utilisé
comme premier caractères.
Pour les versions du micrologiciel AccXES antérieures à 7.0, le répertoire de
numérisation est un numéro de compte et un numéro de sous-compe.
REMARQUES :
ü La valeur par défaut du Champ Répertoire de numérisation est 0.1 dans
l’Outil de récupération de document. Néanmoins, la valeur par défaut à
l’interface utilisateur du scanner est imagesen utilisant Révision AccXES
7.0 ou plus récent. Lors de la numérisation et la récupération d’images au
répertoire de numérisation par défaut, vérifier que ces deux valeurs
c orrespondent. Soit, changer le nom du répertoire au scanner pour une valeur
0.1 ou changer ce nom dans l’Outil de récupération de document à images.
Pour les révisions AccXES 6.1 ou inférieures, les valeurs par défaut à la fois
pour l’interface utilisateur du scanner et l’Outil de récupération de document
sont 0.1.
ü Si l’imprimante utilise le micrologiciel AccXES version 7.0 ou plus récente, puis
que la connexion sur l’onglet Gestionnaire de périphérique change pour une
imprimante ayant une version antérieure à 7.0, alors le logiciel tente de convertir
la valeur du répertoire de numérisation à un numéro de compte et de sous
compte. Si la tentative n’aboutit pas, un message d’avertissement apparaît. Il
faut alors entrer le numéro de compte dans la zone Répertoire de numérisation.
Le logiciel va également tenter de convertir les numéros de compte et de sous
compte à une valeur du Répertoire de numérisation lors du passage d’une
imprimante utilisant une version de micrologiciel AccXES inférieure à 7.0, à une
imprimante utilisant une version du micrologiciel AccXES 7.0 ou plus récente.
Préfixe de fichier – Taper le préfixe de fichier désiré dans les noms de fichiers
rappelés (par défaut : MYSCAN).Guide de l’utilisateur Outils Client AccXES 34
Répertoire de récupération – Sélectionner l’endroit, sur le système de fichiers,
où les fichiers sont enregistrés lorsqu’ils sont récupérés. Utiliser le bouton
Parcourir pour localiser l’accès au répertoire.
DIALOGUE CONFIGURATION DE LA RÉCUPÉRATION
Cliquer sur ce bouton pour accéder à l’écran Configuration de la
récupération. Il est aussi accessible en sélectionnant Récupérer > Configuration
de la récupération sur le menu de la barre d’outils. Chaque fonction est décrite cidessous.
Intervalle d’appel – Choisir le laps de temps en secondes entre chaque
interrogation automatique, où les images numérisées sont automatiquement
extraites du scanner vers la fenêtre Récupération de document. La plage se situe
entre 15 et 3 600 secondes.
Aperçu automatique – Cocher cette case pour activer l’aperçu automatique des
images numérisées qui sont récupérées.
REMARQUE : L’option “Créer aperçu” doit aussi être activée sur le scanner pour
que l’option Aperçu automatique fonctionne.
Effacer liste et conserver en quittant – En quittant l’application Outils Client
AccXES, cocher cette case pour annuler la fenêtre Récupération des fichiers listés.
En même temps, ces fichiers rappelés seront enregistrés sur le système de fichiers
dans le répertoire et le dossier précédemment spécifié dans la zone Répertoire de
récupération de la page Récupération de document. Si cette fonction n’est pas
sélectionnée, la liste des fichiers rappelés reste dans la fenêtre Récupérer quand
l’application Outils Client AccXES est de nouveau ouverte.
Extension de fichier récupéré JPEG – Sélectionner l’extension du fichier qui sera
utilisée pour nommer les fichiers JPEG récupérés du scanner. Les extensions
valides sont .JFI, .JFIF, .JPE, .JPEG, .JPG. L’extension par défaut est JPG.
REMARQUE : Lorsque le fichier de prévisualisation est récupéré au système
de fichiers de l’utilisateur, l’extension de fichier passera de “.JPG” à “.PJPG”,
par exemple :
XXX_2000704_0001.PJPG. Ceci va différencier le nouveau fichier d’image
JPEG du fichier de prévisualisation et également permettre à l’utilisateur
d’utiliser l’extension “.JPG” courante pour le fichier d’image principal.
Inclure la date dans le nom de fichier - Si cette case est cochée, la date
actuelle et un numéro d’index sont ajoutés au nom du préfixe de fichier. Dans le cas
contraire, seul un numéro d’index est ajouté au préfixe de fichier. Ce qui suit est un
exemple de nom de fichier rappelé (image_001) contenant MYSCAN comme préfixe
de fichier avec la date du 25 avril 2000. La sauvegarde se fera dans le dossier
“Images ACT” du répertoire C. Un nom de fichier peut être modifié en cliquant à
l’aide du bouton droit de la souris sur la fenêtre Récupérer, puis en sélectionnant
Renommer.
C:\Images ACT\MYSCAN_20000425_0001.TIF
La section Editeur de trame permet de préciser quel éditeur de tracé (tel que
Photo Shop ou Paint Shop Pro) sera utilisé pour modifier les documents retrouvés
avant de les enregistrer.
Chemin de l’éditeur – Entrer dans cette zone le chemin complet correspondant à
l’emplacement du fichier exécutable de l’éditeur de trame. Utiliser le bouton
Parcourir pour pouvoir sélectionner l’emplacement.
Options - Entrer les options de la ligne de commande à utiliser lors du
fonctionnement de l’éditeur de trame. Cela permet au fichier image d’être affiché à la
suite des options de la ligne de commande. Pour certains éditeurs, aucune entrée
n’est nécessaire.Guide de l’utilisateur Outils Client AccXES 3 5
Lorsqu’un nom de fichier d’image rappelé est sélectionné dans la fenêtre
Récupérer et qu’ensuite le bouton de la barre d’outils Editeur de trame est activé,
l’éditeur de trame spécifié sera lancé.
REMARQUES :
Si l’éditeur de trame est ouvert, mais que le fichier rappelé ne s’ouvre pas dans
l’éditeur. Sélectionner Fichier > Ouvrir dans l’éditeur. Puis sélectionner le fichier, qui
a été écrit dans le système de fichiers alors qu’il était transféré à la fenêtre
Récupérer.
Un message “Format de fichier incorrect” s’affiche quand les éditeurs de trame ne
supportent pas certains formats de fichier.
Le bas du dialogue Configuration de récupération contient les boutons suivants :
OK – Appuyer sur ce bouton pour accepter (et enregistrer) tous les changements
apportés aux paramètres Configuration de la récupération et pour quitter ce
dialogue.
Annuler - Appuyer sur ce bouton pour ignorer tous les changements apportés au
dialogue Configuration de la récupération et pour quitter ce dialogue.
Réinitialiser - Appuyer s ur ce bouton pour réinitialiser les paramètres de la fenêtre
en cours avec les paramètres par défaut.
Aide - Appuyer sur ce bouton pour obtenir de l’aide en ce qui concerne le dialogue
Configuration de la récupération et passer à des hyperliens vers d’autres sujets.Guide de l’utilisateur Outils Client AccXES 36
Outil Soumission de document*
L’onglet Soumission de document est l’endroit où créer un jeu de document qui
sera envoyé comme un seul travail d’impression à l’imprimante. Le jeu peut être
enregistré sous forme de fichier unique sur le système de fichiers.Les réglages de
document par défaut s’appliquent aux documents ajoutés dans la fenêtre
Soumission de document. Un X apparaît dans la colonne Valeurs par défaut, à côté
du nom de fichier. La colonne Options contient toutes les informations données
dans la zone Description de l’onglet Configuration des documents.
ü La section Travail en bas de l’écran permet de préciser le nom du travail
d’impression, le nombre d’exemplaires à imprimer, la priorité du travail
d’impression et le numéro de compte à attribuer au travail d’impression. Les
options Ordre d’impression inverse ou d’assemblage peuvent aussi être
choisies.Sélectionner le bouton de la barre d’outils Options Travail pour
sélectionner d’autres Options Travail d’impression.
ü Les réglages par défaut des documents peuvent être modifiés en sélectionnant
le bouton de la barre d’outils Options par défaut modifiées.
ü Cliquer deux fois sur un nom de fichier dans la fenêtre Soumission de document
pour modifier les options du document sélectionné. Un X à côté du nom de
fichier apparaît dans la colonne Modifié. Le document ne possède plus les
réglages par défaut.
Boutons de barre d’outils DST
Couper
documents
Copier
documents
Coller
documents
Ajouter
documents
Insérer
documents
Imprimer un
jeu de
document
*Modifier
Options par
défaut
* Options
Travail
Aide pour
cet écran
*En plus des boutons de la barre d’outils, les options Soumission de document sont
accessibles à partir des menus de la barre d’outils et en cliquant à l’aide du bouton
droit de la souris sur un nom de fichier dans la fenêtre Soumission de document. Un
récapitulatif de ces choix se trouve dans les tableaux suivants.Guide de l’utilisateur Outils Client AccXES 3 7
Bouton de la barre d’outils DST et choix de menus
Chaque fonction principale de DST est listée dans la première colonne du tableau suivant. À côté de chaque fonction se trouve le bouton de la barre d’outils, le menu de
barre d’outil et/ou le menu obtenu en cliquant à l’aide du bouton droit de la souris qui doivent être utilisés pour accéder à la fonction.
Fonction des onglets DST Bouton de
barre d’outils
Menu de barre d’outils Menu en cl iquant sur le
bouton droit de la souris
Afficheur Modifier > Configurer l’afficheur
Modifier > Lancer l’afficheur
Ajout de document du système de fichiers à la fin du jeu de
document
Document > Ajout de document
Annuler la fenêtre Soumission de document Fichier > Nouveau ou
Modifier > Annuler tout
Annuler la fenêtre Soumission de document des fichiers
listés et de leurs options.
Fichier > Nouveau
Annuler la soumission de document à l’imprimante – Cliquer
sur le bouton Annuler
Annuler tout – retirer tous les documents du jeu de document,
mais garder les sélections d’option
Modifier > Annuler tout
Assemblage – Sélectionner l’ordre des pages des documents à
imprimer (voir Annexe 3 pour savoir comment combiner cette
fonction avec l’Ordre d’impression inverse)
Coller - insérer un document du presse-papiers dans un jeu de
document
Modifier > Coller Coller
Colonne Options d’information dans la fenêtre Soumission de
document : Cliquer deux fois sur un titre de document ou
sélectionner le bouton Modifier Options par défaut. Sélectionner
l’onglet Configuration > Zone Description.
Document > Modifier. Sélectionner
l’onglet Configuration > Zone
Description.
Configurer l’afficheur Modifier > Configurer l’afficheurGuide de l’utilisateur Outils Client AccXES 38
Fonction des onglets DST Bouton de
barre d’outils
Menu de barre d’outils Menu en cl iquant sur le
bouton droit de la souris
Copier dans le jeu de document, un document sélectionné
dans le presse-papiers
Modifier > Copier Copier
Copier les options d’un document sélectionné dans le pressepapiers du jeu pour le coller à un autre document
Document > Options Copier Options Copier
Copies – Sélectionner le nombre de copies à imprimer.
Couper – déplacer un document du jeu vers le presse-papiers
du jeu de document
Modifier > Couper Couper
Dé-sélectionner tout document dans le jeu de document Modifier > Dé-sélectionner tout Dé-sélectionner tout
Effacer la fenêtre Soumission de document Fichier > Nouveau ou
Éditer > Effacer tout
Enregistrer les options d’impression d’un document
sélectionné comme fichier .xpt
Document > Enregistrer sous
ID de compte – ajouter l’ID de compte attribuée à laquelle
affecter l’utilisation de supports du travail d’impression. Pour les
versions de micrologiciel AccXES antérieures à 7.0, il s’agit de
numéros de compte et de sous-compte.
ID utilisateur – pour le micrologiciel AccXES, version 7.0 ou
plus récente, introduire l’ID utilisateur attribuée par
l’administrateur système.
Imprime r un jeu de document Fichier > Impression
Insérer Document à partir du système de fichiers dans le jeu
de document
Document >
Insérer document
Lancer l’afficheur Modifier > Lancer l’afficheurGuide de l’utilisateur Outils Client AccXES 3 9
Fonction des onglets DST Bouton de
barre d’outils
Menu de barre d’outils Menu en cl iquant sur le
bouton droit de la souris
Mettre à jour les valeurs par défaut de document –
Sauvegarde les valeurs par défaut du document de toutes les
options d’impression Edition des options d'impression de
document par défaut.
> Onglet
Configuration >
Mettre à jour les
valeurs par
défaut
Mettre à jour les valeurs par défaut – Sauvegarde les
valeurs par défaut du document de toutes les options Edition
des options d'impression de document (cliquer deux fois sur le
titre du document. Double clic sur un nom de fichier > Onglet
Configuration > bouton Mise à jour des valeurs par défaut).
Mettre à jour les valeurs par défaut – Sauvegarde les
valeurs par défaut de tous les onglets Edition des options de
travail.
>
Configuration >
Mettre à jour les
valeurs par
défaut
Options Coller - Remplacer les options de document des
documents sélectionnés (en surbrillance) par les options de
document du presse-papiers interne.
Document > Options Coller Options Coller
Options de document – Cliquer deux fois sur le nom du fichier Document > Modifier
Options de document – Modifier de la boîte de dialogue
Options de document pour le document sélectionné
Document > Modifier
Options de document – Enregistrer Sous – Enregistrer les
options de document du document sélectionné (en surbrillance)
dans un fichier nommé.
Document > Enregistrer sous
Options de document – Ouvrir – pour remplacer les Options
de document des documents sélectionnés (en surbrillance) avec
les options de document d’un fichier nommé.
Document > Ouvrir
Options de document par défaut – Modifier la boîte de
dialogue Options de document des Options de document par
défaut actuelles
Document > Modifier Valeurs par
défaut Guide de l’utilisateur Outils Client AccXES 40
Fonction des onglets DST Bouton de
barre d’outils
Menu de barre d’outils Menu en cl iquant sur le
bouton droit de la souris
Options Travail – Ajouter le nom d’un travail d’impression Travail > Options Travail
Ordre d’impression inverse – imprimer les documents listés
sur l’écran Soumission de document listed on the Document en
commençant par le document au bas de la liste.
Ouvrir un jeu de document enregistré Fichier > Ouvrir
Priorité – Sélectionner la priorité du travail d’impression.Guide de l’utilisateur Outils Client AccXES 4 1
Sauvegarder les options d’impression du document
sélectionné comme fichier .xpt
Document > Sauvegarder sous
Sélectionner tout document dans le jeu de document Modifier > Sélectionner tout Sélectionner tout
Supprimer les documents sélectionnés( Modifier > Supprimer Supprimer
Tracé d’orientation - Imprimer un tracé d'orientation pour le
document sélectionné (qui est listé sur l'onglet Soumission de
document).
Double clic sur un nom de fichier >
Menu Document > Tracé d’orientation
Valeurs par défaut – utiliser les options par défaut pour le
document sélectionné
Document > Utiliser Valeurs par
défaut
Utiliser Valeurs par défaut
Valeurs par défaut – Enregistrer les options par défaut de
document sous forme de fichier
Document > Enregistrer Valeurs par
défaut sous
Valeurs par défaut – ouvrir– pour remplacer les Options de
document des documents sélectionnés (en surbrillance) avec
les options de document d’un fichier nommé.
Document > Ouvrir Valeurs par
défaut. Localiser le fichier et l’ouvrir.Guide de l’utilisateur Outils Client AccXES 43
Utilisation de l’outil Soumission de
document
Créer un jeu de document à imprimer sous
forme de travail unique
ü Vérifier les réglages par défaut qui s’appliqueront à chaque
document ajouté à la fenêtre Documents en sélectionnant ce bouton de
la barre d’outils. Changer tous les réglages sur les onglets Supports,
Configuration, Transformation, Composition, Rendu, Étiquettes et
Tampons. (Les fonctions Etiquette et Tampon doivent d’abord être
activées sur les onglets Etiquettes et Tampons des Options Travail.)
Ces réglages par défaut s’appliquent à chaque document ajouté à la
fenêtre Documents. Un X apparaît dans la colonne Valeurs par défaut à
côté du nom de fichier, ce qui signifie que les réglages par défaut ont
été appliqués à ce document. Toutes les explications sur ces onglets
sont détaillées dans la section “Options d’impression de document par
défaut“ de ce guide.
ü REMARQUE : Pour changer les options de documents individuels,
cliquer deux fois sur le nom de fichier pour passer aux onglets Modifier
les options d’impression de document. Tous les changements
effectués s’appliqueront uniquement au document sélectionné.
ü Créer un jeu de document en appliquant ce qui suit :
- Glisser & déplacer un fichier du système de fichiers, comme
par exemple de l’explorateur Windows, à la fenêtre Documents de
l’onglet Soumission de document.
- Utiliser le bouton Ajout de document pour créer une
liste de documents à imprimer comme un seul travail d’impression.
Dans la fenêtre “Ajouter document”, sélectionner le répertoire, puis
un nom de fichier à ajouter au jeu de document. Pour sélectionner
plusieurs documents, maintenir appuyée la touche CTL ou Maj.
tout en faisant les sélections dans l’ordre dans lequel ils
apparaissent dans la fenêtre. Cliquer sur le bouton Ajouter. Le
document sera ajouté à la fenêtre Soumission de document.
Répéter jusqu’à ce que tous les documents soient ajoutés. Cliquer
sur Terminer.
REMARQUE : Sélectionner Modifier > Configurer l’afficheur. Entrer le
chemin et tout paramètre en option requis pour l’afficheur exécutable
(externe à ACT). L’afficheur vous laisse visualiser les fichiers listés sur
l’onglet Soumission de document.
Pour insérer un document dans une liste de documents,
sélectionner où insérer le document dans la liste. Sélectionner le bouton de
la barre d’outils Insérer document. Pour sélectionner plusieurs
documents, maintenir appuyée la touche CTL ou Maj. tout en faisant les
sélections dans l’ordre dans lequel ils apparaissent dans la fenêtre. Cliquer
sur Insérer. Les documents seront ajoutés à la fenêtre Soumission de
document. Cliquer sur Terminer.
- Ouvrir un fichier de jeu de document enregistré. Des
documents peuvent être ajoutés ou supprimés pour modifier un jeu
enregistré. Pour ouvrir un jeu de document enregistré, sélectionner
Fichier > Ouvrir. Dans la fenêtre “Ouvrir un jeu de document“,
sélectionner le nom de fichier et cliquer sur Ouvrir. Les noms de
fichier de document enregistrés comme jeu, s’affiche dans la
fenêtre Soumission de document.
REMARQUE : Si un fichier enregistré dans un jeu de document
est supprimé du système de fichiers, le nom de fichier apparaîtra
quand même dans la fenêtre Soumission de document lors de la
réouverture du jeu. Le titre d’un document supprimé sera mis en
évidence et un message signalant que le fichier ne peut être
trouvé, s’affiche. Mettre en évidence le nom de fichier, cliquer avec
le bouton droit et sélectionner Supprimer pour le sortir de la liste
des fichiers de ce jeu de document.
- Transférer une image numérisée de la fenêtre Récupérer de
l’onglet Récupération de document à la fenêtre Soumission de
document. Pour ce faire, sélectionner (mettre en évidence) les
noms de fichier dans la fenêtre Récupérer. Sélectionner Image >
Assembler image. Pour transférer tous les fichiers rappelés,
sélectionner Image > Assembler tout.
ü Passer à la section Travail au bas de l’écran Soumission de
document. Taper le nom du travail. Indiquer le nombre
d’exemplaires à imprimer et la priorité du travail. Les valeurs par
défaut sont priorité 5 et une copie. Les mêmes sélections sont
faites sur l’onglet Configuration des Options Travail.Guide de l’utilisateur Outils Client AccXES 44
- Les imprimantes compatibles avec AccXES impriment les
documents face vers le haut ; chaque document envoyé à
l’imprimante se place au-dessus du document précédent. Pour
que les documents imprimés se présentent dans le même
ordre que sur la liste de l’écran Soumission de document, il
faut alors sélectionner le bouton Ordre d’impression inverse.
- Pour imprimer plusieurs copies, sélectionner Assemblage dans
le menu déroulant. Si l’option “Aucun” est sélectionnée, le
premier document sera imprimé suivant le nombre
d’exemplaires désiré, suivi par les exemplaires du second
document, etc. Quand l’assemblage “normal” ou “inverse” est
sélectionné, les documents dans le travail d’impression seront
imprimés dans des jeux assemblés pour le nombre
d’exemplaires désiré. Pour l’assemblage de documents avec
une seule page, il est recommandé d’activer Ordre
d’impression inverse et d’utiliser l’assemblage “inverse”. Cela
permet d’obtenir des résultats plus rapides. Sinon, pour les
documents constitués de plusieurs pages, utiliser l’ordre
d’impression normal (case Ordre d’impression inverse non
cochée) et sélectionner Assemblage “Inverse”. Cette option
d’assemblage peut aussi être choisie dans les Options Travail,
onglet Finition. Voir Annexe 3 pour une liste de toutes les
combinaisons possibles des options Assemblage et
Impression inverse et de leurs résultats.
Valeurs de l’ID utilisateur et de l’ID de compte
Si le périphérique auquel l’ordinateur est connecté possède un micrologiciel
AccXES 7.0 ou plus récent, alors l’ID utilisateur et l’ID de compte doivent
être fournies. Entrer les valeurs attribuées par l’Administrateur système sur
l’outil Gestion de comptes AccXES.
Si le périphérique auquel l’ordinateur est connecté possède une version de
micrologiciel AccXES antérieure à 7.0, alors l’écran Soumission de
document montre uniquement la zone ID où entrer les numéros de compte
et de sous compte. Le numéro de compte est converti en ID de compte et
le numéro de sous-compte est converti en ID utilisateur pour les versions
7.0 ou plus récentes.
REMARQUE :
Lors du changement de l’imprimante par défaut d’une imprimante utilisant
une version de micrologiciel AccXES antérieure à 7.0, à une imprimante
utilisant le micrologiciel AccXES 7.0 or plus récent, le logiciel ACT essaie
de convertir les valeurs de compte et de sous-compte dans les zones ID de
compte et ID utilisateur. L’inverse est également vrai si l’on passe d’une
imprimante utilisant le micrologiciel AccXES 7.0 et plus récent, à une
imprimante utilisant une version de micrologiciel antérieure à 7.0.
Le processus de conversion est également essayé par l’outil Soumission
de document lorsqu’un utilisateur ouvre un jeu de document enregistré
précédemment dans une version de micrologiciel AccXES différente de
celle sélectionnée sur l’imprimante actuellement. Un message apparaît
signalant la tentative de conversion.
Si l’outil Soumission de document n’est pas capable de convertir les
valeurs, un message d’erreur apparaît et il sera nécessaire de taper les
valeurs.
ü Personnaliser les Options Travail d’impression
Sélectionner le bouton de la barre d’outils Options Travail
pour changer des réglages de travail d’impression qui ne sont pas listés
en bas de l’écran Document, avant d’envoyer le jeu de document à
l’imprimante (Noter que les options qui sont dans les Options Travail,
onglet Configuration se trouvent aussi au bas de l’onglet Soumission de
document). Passer à la section “Options d’impression de travail” de ce
guide pour plus de détails concernant les fonctions Option de travail.
ü Imprimer un jeu de document
ü Pour imprimer un jeu de document listé dans la fenêtre
Soumission de document, sélectionner le bouton de la barre d’outils
Imprimer un jeu de document, ou Travail > Impression.
ü Enregistrer un jeu de document comme fichier unique
- Pour enregistrer la liste de documents comme fichier unique dans
la fenêtre Soumission de document, sélectionner Fichier > Guide de l’utilisateur Outils Client AccXES 45
Enregistrer. Le travail et les réglages de document seront aussi
enregistrés avec le jeu.
- Utiliser la flèche “Chercher dans” en haut de l’écran Enregistrer
pour localiser le répertoire et le dossier dans lesquels le fichier sera
enregistré.
- Taper un nom de fichier et sélectionner Enregistrer.
- Un fichier .xds sera créé sur le système de fichiers et les
documents resteront affichés sur l’écran Soumission de document.
ü Annuler la fenêtre Soumission de document et réinitialiser les
paramètres.
- Pour cela, sélectionner Fichier > Nouveau.
ü Imprimer un jeu de document enregistré
- Sélectionner Fichier > Ouvrir.
- Sur l’écran “Ouvrir un jeu de document“, utiliser la flèche
“chercher dans” pour localiser le fichier.xds enregistré dans le
système de fichiers.
- Sélectionner Ouvrir.
- Le fichier s’ouvre avec les documents individuels listés dans la
fenêtre Soumission de document.
- Sélectionner le bouton de la barre d’outils Imprimer un jeu de
document ou Travail > Impression.
Pour observer les progrès des travaux imprimés, cliquer sur l’onglet File
d’attente et appuyer sur le bouton de la barre d’outils “Obtenir la liste des
travaux actifs dans la file d’impression”.Guide de l’utilisateur Outils Client AccXES 46
Options d’outil de soumission de
document
L’outil Soumission de document possède trois jeux de page d’onglets
accessibles pour changer soit les options d’impression du document par
défaut, soit les options d’impression de document individuel ou les Options
Travail.
Les options du travail ou du document, dans le groupe des onglets qui sont
ouverts sera réinitialisé aux valeurs par défaut définies par l’utilisateur
lorsque le bouton Réinitialiser est sélectionné.
Pour restaurer tous les onglets, dans le groupe des onglets ouverts, à
valeurs par défaut usine, appuyer sur le bouton Usine.
Options de document par défaut
Sélectionner ce bouton de la barre d’outils pour passer aux
options d’impression de document par défaut. Ces options par défaut,
ainsi que tous les changements effectués sur celles-ci sont applicables aux
documents listés dans la fenêtre Soumission de document possédant un X
dans la colonne par défaut. Les options sont aussi appliqués à tous les
documents ajoutés à la fenêtre Soumission de document.
Se reporter à la section “Options d’impression de document par défaut“ de
ce guide, pour plus de détails.
Options de document
Cliquer deux fois sur le nom de fichier de la fenêtre Soumission de
document pour passer aux onglets Option d’impression de document
individuel. Ceci permet de modifier les options par défaut de documents
individuels.
Se reporter à la section “Options d’impression de document” de ce guide,
pour plus de détails.
Options Travail
Sélectionner ce bouton de la barre d’outils pour accéder aux
onglets Option de travail. Ces options s’appliquent à tous les documents
dans le jeu de document.
Se reporter à la section “Options d’impression de travail” de ce guide, pour
plus de détails.Guide de l’utilisateur Outils Client AccXES 47
Options Impression de document par
défaut
Les options Impression par défaut s’appliquent à chaque fichier ajouté à
l’écran Soumission de document. Un X dans la colonne Valeurs par défaut
permet de les identifier.
Pour changer les options Impression par défaut, sélectionner le
bouton de la barre d’outils Modifier les options par défaut. Le jeu
d’onglets “Modifier les options d’impression de document par défaut“
s’affiche. Les explications se trouvent dans cette section.
REMARQUE : Pour changer les options Impression d’un document
individuel, cliquer deux fois sur le titre du document de la fenêtre
Soumission de document ou cliquer une fois sur le titre, puis sélectionner
Document > Modifier. Pour changer les mêmes options dans des
documents multiples, sans changer les options par défaut de tous les
documents, mettre en évidence les noms de fichier dans la fenêtre
Soumission de document, puis sélectionner Document > Modifier. Les
onglets qui apparaissent affichent les options du premier document. Ces
options sont expliquées dans la section “Options d’impression de document
par défaut“, mais les changements ne toucheront que le(s) document(s)
sélectionné(s).Guide de l’utilisateur Outils Client AccXES 48
Options Supports/Couleur – pour réglages de
document par défaut
Chemins de navigation :
Options par défaut : Allez à l’onglet Soumission de
document> Bouton Editer les options par défaut> Onglet
Supports
Options Document simple : Allez à l’onglet Soumission de
document > Cliquez deux fois sur un document > Onglet
Supports
L’onglet Support permet de choisir le format, le type la couleur et la source
du support à utiliser pour les documents qui seront imprimés comme
documents séparés ou sur un support utilisant l’imbrication de tracé.
Format du support – Choisir le format du support approprié au travail
d’impression. TOUT permet à l’imprimante de sélectionner le format support
le mieux adapté selon la taille de l’image et le support installé sur
l’imprimante. Lorsqu’un format spécifique est choisi, l’option “Mise à
l’échelle variable” est ajoutée comme option dans le menu déroulant sur
l’onglet Transformation.
REMARQUE : Vérifier que le support sélectionné est placé dans
l’imprimante.
Type de support - Cliquer sur cette boîte de liste pour sélectionner le type
de support. Les options dépendent du périphérique sélectionné sur l’onglet
Gestionnaire de périphériques. Tout permet à l’imprimante d’utiliser tout
type de support lors de l’impression de ce document. La valeur par défaut
est Supérieur pour les imprimantes monochromes et Tout pour les
imprimantes couleur.
REMARQUE : Le micrologiciel AccXES ne peut pas plier les supports
calque ou film. Si ces derniers sont spécifiés ici comme type de support
pour le jeu et si une plieuse va être utilisée pour le travail d’impression, un
message d’erreur apparaît lors de l’envoi du travail à l’imprimante.
Source de support – Sélectionner le tiroir de l’imprimante pour le support
à utiliser pour le travail d’impression. Avec “Sélection automatique”,
l’imprimante sélectionne le rouleau le plus large dans l’imprimante pour
imprimer le format support désiré, tournant l’image si nécessaire. Un
rouleau de format spécifique est sélectionné, les zones Type de support et
Format support sont désactivées sur cet écran.
Couleur (uniquement pour les imprimantes couleur jet
d’encre)
Pour spécifier la limite de toner et/ou les réglages gamma pour le document
ou les options par défaut, sélectionner tout d’abord un type de support
spécifique qui supporte la couleur. Ces réglages d’options Document ou
Par défaut ne peuvent être spécifiés à moins d’avoir été activés sur les
options Travail, Onglet Couleur.
· Cocher la case Remplacer paramètres travail pour réécrire les
paramètres couleur du travail pour les options Par défaut ou Document
individuel.Guide de l’utilisateur Outils Client AccXES 49
· Effectuer les sélections d’encre de couleur cyan, magenta, jaune et
noir nécessaires pour régler la limite de toner et la correction gamma
qui seront appliquées à l’image.
Limite toner est utilisé pour changer la quantité maximale d’encre
utilisée en impression. Les valeurs valides pour Limite toner sont de
1% à 100%.
Gamma est utilisé pour modifier toute la courbe des couleurs sans
en déplacer les points finaux. Cela permet de régler les demi-teintes
(un gamma plus élevé produit des demi-teintes plus foncées), avec
un effet minimal sur les ombres et les surbrillances. Les valeurs
valides pour la correction gamma de sortie sont de 0,5 à 2,2.Guide de l’utilisateur Outils Client AccXES 50
Options Configuration – pour réglages de document
par défaut
En commençant avec la version ACT version 8.0, la section Support de
cette page a été déplacée sur le nouvel onglet Support.
ü Description – Chaque information tapée dans la zone de description
apparaît dans la colonne Options de l’écran Soumission de document.
ü Format de fichier – Utiliser la flèche pour afficher et sélectionner le
type de fichier. Les choix sont Détection automatique, CalComp,
Cals1, Cals2, NIRS, HPGL, HPGL/2, CGM, TIFF, JPEG, PDF (option),
PostScript (option). L’option Détection automatique permet à
l’imprimante de déterminer le format de fichier. Les autres types de
fichier doivent être convertis avant l’impression dans un des formats
acceptés. Quand CalComp, HPGL ou HPGL/2 sont choisis, une page
supplémentaire d’onglet avec des choix d’options est disponible.
ü Options de PostScript
Optimisation PDF - Dans la liste déroulante des formats de fichiers,
sélectionner tout d’abord le type de fichier PDF. Cette fonction est
sélectionnée par défaut pour commander certains traitements "en
arrière plan" dans le chemin de rendu PostScript. En cas de problème
pour imprimer un fichier PDF, désélectionner cette fonction pour voir si
cela règle le problème.
Utiliser Couleur CIE - Dans la liste déroulante des formats de fichiers,
sélectionner le type de fichier PostScript. Avec une imprimante
couleur, la sélection de cette fonction produit des couleurs vives pour
les types de documents Auto ou Graphique. Pour les documents de
type Ligne et Texte, les couleurs apparaissent plus saturées (sur gras).
Pour les types de documents Photo, les couleurs semblent plus vraies
que la photographie d'origine.
Méthode de tramage (imprimantes couleur seulement) : Dans la
liste déroulante des formats de fichiers, sélectionner le type de fichier
PostScript. Cliquer sur cette zone de liste pour sélectionner Tramage
Ecran demi-teintes ou Diffusion d’erreur.
Tram demi-teinte rend des images comme avec une presse
standard d’impression. Ceci est le réglage par défaut usine.
Diffusion d’erreur rend des images avec plus de tonalités
continues (apparence photographique). Noter que les images
d’erreur diffuse, très denses en calcul, prennent plus longtemps
pour le traitement.
ü Mettre à jour les valeurs par défaut – Sélectionner ce bouton pour
sauvegarder les réglages du document en cours (à partir de tous les
onglets Edition des options d'impression de document par défaut ou de
tous les onglets d’options d’impression Modifier le document) pour que
ces valeurs deviennent les valeurs par défaut système. Elles peuvent
être créées pour trois types différents d’imprimantes par défaut : Guide de l’utilisateur Outils Client AccXES 51
couleur, monochrome ou inconnue. Ces valeurs vont être utilisées
quand le bouton Réinitialiser est sélectionné (sur tout onglet
Soumission de document) ou lorsqu’un nouveau jeu de documents est
créé.Guide de l’utilisateur Outils Client AccXES 52
Options Transformation – pour réglages de
document par défaut
L’onglet Transformation permet de préciser la mise à l’échelle, la rotation, le
miroir et la justification d’un document.
Options Transformation :
Echelle – Préciser la méthode de mise à l’échelle “Désactivé”, “Fixe”
ou
“Mise à l’échelle variable“. L’option Mise à l’échelle variable n’apparaît
que si une source ou un format de support précis (pas pour les choix
“TOUT”) est sélectionné sur l’onglet Configuration. L’option Mise à
l’échelle variable met l’image à l’échelle pour qu’elle rentre exactement
sur le support. Quand l’option Désactivé est sélectionnée, l’image est
imprimée utilisant le format de support sélectionné sur l’onglet
Configuration. Quand l’option Fixe est sélectionnée, un pourcentage
doit être entré pour préciser le rapport de mise à l’échelle. 100%
représente un rapport 1:1 ou l’impression de l’image au format réel.
L’image s’imprime sur le format de support sélectionné sur l’onglet
Configuration avec une image écrêtée ou justifiée, selon les besoins.
Rotation – Le menu rotation permet de préciser la rotation de l’image
par incréments de 90 degrés. L’image est tournée dans le sens
contraire des aiguilles d’une montre.
Rotation automatique – Si la case Rotation automatique est cochée,
l’imprimante choisit la meilleure rotation pour l’image dans l’espace du
support prévu. Avec cette option sélectionnée, le menu rotation sera
désactivé et la rotation fixée ignorée.
Miroir : X, Y – L’option de miroir X permet à l’image d’être réfléchie le long
de l’axe du grand bord d’une feuille standard ou autour de l’axe parallèle à
la direction d’alimentation du rouleau. L’option de miroir Y permet à l’image
d’être réfléchie autour de l’axe du petit bord d’une feuille standard ou autour
de l’axe perpendiculaire à la direction d’alimentation du rouleau.
Largeur de Ligne :
Mode d'échelle de ligne - Sélectionner la case à cocher Mode de
mise à l’échelle de ligne pour mettre à l’échelle les largeurs (de
plumes) ainsi que le reste du dessin.
Options Justification :
Position X, Y – Sélectionner les positions X,Y pour placer l’image à
l’endroit désiré avec l’espace prévu sur le support. Par défaut X et Y
sont centrés, ce qui place l’image au centre de l’espace prévu.
REMARQUE : Pour les documents imprimés séparément, l’espace
prévu correspond au support entier sur lequel les documents seront
imprimés. Si les fonctions d’emboîtement de tracé ou de Composition
de page sont utilisées, l’espace prévu correspond à la place sur le
support qui a été réservée pour l’impression du document.
Unités – Si Absolu est sélectionné, entrer un nombre de pouces ou de
millimètres que l’imprimante doit utiliser en plaçant l’image dans
l’espace prévu.Guide de l’utilisateur Outils Client AccXES 53
Options Composition – pour réglages de document
par défaut
L’onglet Composition de document permet de préciser comment le
document (appelé une “page constituante”) sera placé sur le support
(appelé le “Canevas”) pendant la composition.
Cet onglet est activé seulement quand la page de composition est activée
sur Options de travail > Composition de page, comme suit.
ü Sélectionner le bouton de la barre d’outils Options Travail.
ü Sélectionner l’onglet Composition.
ü Régler Emboîtement de tracé sur Hors fonction.
ü Dans la section Composition de page, sélectionner la case Images de
recouvrement .
ü Cliquer sur OK.
Sur Options Travail > Composition de page, si l’option Composition
automatique est sélectionnée, aucun changement ne sera apporté sur cette
page “Modifier Composition ....par défaut”, mais le format du support, la
rotation et les réglages de position X,Y seront automatiquement ajustés sur
tous les documents listés dans la fenêtre Soumission de document. En
sélectionnant Mise à l’échelle variable sur Options Travail > Composition de
page, les documents individuels seront automatiquement mis à l’échelle
pour convenir et aussi sélectionnés sur la Composition de page de
document. Pour vérifier ces changements, double-cliquer sur un titre de
document, puis sélectionner l’onglet Composition pour voir les
changements.
REMARQUE : Si des documents sont ajoutés au jeu après la sélection
des fonctions Composition des documents existants, ces fonctions doivent
être appliquées aux documents ajoutés.
Si les options Composition automatique ou Mise à l’échelle variable ne sont
pas sélectionnées sur Options Travail > Composition de page, il est
possible d’effectuer les sélections suivantes pour les documents dans le
jeu de document. Si les changements sont faits sur le jeu d’onglets
“Edition....par défaut”, ils s’appliquent à tous les documents de la fenêtre
Soumission de document utilisant les réglages par défaut, ainsi qu’à tous
les documents ajoutés qui utiliseront les réglages par défaut.
REMARQUE : Si les sélections demandent plus d’espace que le format
entier du support et que l’option Mise à l’échelle variable n’est pas
sélectionnée, alors certaines images seront réduites pour rentrer sur le
support.
Format de support – Sélectionner le format de support à attribuer sur le
canevas pour l’impression de document individuel. Si l’option Composition
automatique est sélectionnée sur Options Travail > Composition de page,
ce format sera automatiquement sélectionné.
Rotation – Pour faire pivoter la page constituante dans l’espace prévu sur
le support, indiquer la rotation choisie : 90, 180 ou 270 degrés. Si la
sélection Composition automatique est choisie sur Options Travail > Page
de composition, la rotation sera automatiquement sélectionnée.Guide de l’utilisateur Outils Client AccXES 54
Mise à l’échelle variable – Effectuer cette sélection pour que la page
constituante soit mise à l’échelle afin de convenir à l’espace prévu. Pour le
support en rouleau, l’image est mise à l’échelle pour que la largeur
corresponde au support et la longueur soit coupée pour convenir. Avec les
feuilles, l’image est mise à l’échelle pour utiliser le plus possible de support
sans coupure ou changement d’image. Si la sélection Composition
automatique est choisie sur Options Travail > Page de composition, la
mise à l’échelle variable sera automatiquement sélectionnée.
Positions X, Y – Effectuer les sélections X, Y pour préciser la localisation
de la page constituante sélectionnée sur le canevas.
Unités - Sélectionner les unités, pouces ou millimètres, utilisées en
installant les documents sur le support.Guide de l’utilisateur Outils Client AccXES 55
Options Rendu - options par défaut et options
document simple
(en commençant par AccXES 8.0)
Chemins de navigation: :
Options Travail : Allez à l’onglet Soumission de document>
Bouton Options Travail> Onglet Rendu
Options Document par défaut : Allez à l’onglet Soumission de
document > Bouton Options Travail> Onglet Rendu> cochez
la case "Appliquer rendu" > Bouton Editer options par
défaut> Onglet Rendu
Options Document simple : Allez à l’onglet Soumission de
document> Bouton Options Travail > Onglet Rendu >
cochez la case "Appliquer Rendu" > cliquez deux fois
sur un titre de document > Onglet Rendu
Appliquer Rendu - Sélectionner cette case pour activer les fonctions de
rendu sur cet onglet. Les choix effectués dans les options Travail, onglet
Rendu, s’appliquent à tout le travail d’impression et permettent d’effectuer
les choix sur la page Rendu des options Par défaut ou Simple document.Guide de l’utilisateur Outils Client AccXES 56
Couleur et Monochrome
Type de document - Cliquer sur cette zone de liste pour régler le Type de
document à sélection auto, graphiques, photo, ou lignes et texte.
Demi-teinte vecteur - Ce paramètre établit la méthode à utiliser lors du
traitement d’images en demi-teinte. Sélectionner Remplissage des zones
pour une reproduction optimale des remplissages de larges polygones.
Sélectionner Ligne optimisée pour accentuer les fines lignes, plus
particulièrement celles dessinées dans des zones remplies. Remplissage
des zones est le réglage par défaut usine.
Méthode de tramage : Ce paramètre permet la sélection du type de
trame utilisée dans les images raster multibit. L'option tram demi-teinte
permet une impression plus rapide que lors de l'utilisation de la méthode en
diffusion d'erreur mais produit des impressions avec une apparence
granulée. L'utilisation de la méthode de diffusion d'erreur produit
généralement des images plus douces.
Largeur de ligne minimum (pixels)– Utiliser ce paramètre pour améliorer
la visibilité des lignes fines. Selon la résolution de l’imprimante, les lignes
qui sont larges de quelques pixels peuvent apparaître claires et/ou être plus
difficiles à voir. Ce paramètre permet d’améliorer la visibilité en définissant
la largeur minimum des lignes dessinées, partout entre 1 (la valeur par
défaut) et 10 pixels. Les lignes rendues plus larges peuvent ne plus être
considérées pour la fonction Seuil de pixels lignes fines (voir ci-dessus).
Ce paramètre n’aura aucun impact si les données sont rendues en format
trame.
Rendu lignes fines échelle de gris - Sélectionner Contone ou Noir
comme paramètre pour spécifier combien de lignes fines doivent être
rendues lorsque le mode Rendu est réglé à Échelle de gris. En mode
Rendu Échelle de gris, les lignes fines qui sont tracées dans une couleur à
luminance claire, jaune par exemple, apparaissent très pâles si ce
paramètre est réglé sur Contone. Si ce paramètre est réglé sur Noir, ces
lignes seront tracées en noir.
Seuil de pixels lignes fines - ce paramètre spécifie la largeur de ligne
maximum à traiter comme ligne fine. La plage est de 1 à 25.
Contraste - Utiliser cette zone de liste pour régler le contraste en spécifiant
un nombre entier entre -10 et +10. Une valeur de "0" indique qu’aucune
correction de contraste n’est appliquée. L’augmentation de valeurs
négatives réduit le contraste de l’image rendue, alors que l’augmentation de
valeurs positives augmente le contraste de l’image rendue.
Clarté - Spécifier le réglage de clarté dans cette zone de liste. Une valeur
de "0" indique qu’aucune correction de clarté n’est appliquée.
L’augmentation de valeurs négatives réduit la clarté de l’image rendue, alors
que l’augmentation de valeurs positives augmente la clarté de l’image
rendue.
COULEUR
Cette section est désactivée si l’imprimante par défaut est monochrome.
Mode Rendu - Cliquer sur cette zone de liste pour régler le mode
Rendu pour les imprimantes couleur à couleur ou échelle de gris.
Pour les imprimantes monochromes, "échelle de gris" est la seule
option valide.
Mode Qualité d’impression - En général, plus l’imprimante effectue
des passages bidirectionnels pour créer une image, plus la qualité de
cette image sera bonne, mais plus il faudra de temps pour la produire.
La sélection RAPIDE est une impression bidirectionnelle simple qui
utilise la technologie RACER, NORMAL est une impression
bidirectionnelle à deux passages et OPTIMUM est une impression
bidirectionnelle à quatre passages.
.Guide de l’utilisateur Outils Client AccXES 57
Options Etiquettes – pour réglages de document
par défaut
L’onglet Etiquettes de document par défaut permet de créer une étiquette
qui fera partie des options par défaut qui sont appliquées aux documents
ajoutés à la fenêtre Soumission de document. Pour activer cette
fonction, il faut d’abord à partir de la page Etiquettes des Options
Travail, sélectionner la boîte Appliquer étiquette, puis cliquer sur
OK. Puis retourner à cette page Etiquettes de document par défaut et
cocher Appliquer étiquette. Les différentes sélections d’option pour créer
les étiquettes sont décrites après le graphique suivant. Sans étiquette
correspond au réglage par défaut.
Etiquette – Pour introduire le texte désiré dans l’étiquette, taper celui-ci
dans la zone Etiquette. Ou cliquer avec le bouton droit de la souris dans la
zone d’étiquette pour accéder aux éléments suivants du menu contextuel.
Lorsque chacun d’entre eux est sélectionné, le code lui correspondant
apparaît dans la zone Étiquettes.
Date
Nom du travail
Nom du fichier
Nombre de page
Heure
Signe pour-cent
Police - Sélectionner la police d’étiquette désirée dans le menu déroulant.Guide de l’utilisateur Outils Client AccXES 58
Position X , Position Y correspondent à la position de l’étiquette en
fonction du support. En étant debout à gauche de l’imprimante, avec les
jeux de documents imprimés sortant de l’imprimante et se dirigeant sur la
gauche, les positions X et Y sont les suivantes.
X = H a u t
Y = D r o i t
X , Y = C e n t r e X = B a s
Y = G a u c h e
P o s i t i o n d ’ é t i q u e t t e p o u r b o r d d ’ a t t a q u e d e
f e u i l l e = C ô t é l o n g
R é c e p t i o n s u p p o r t
D e b o u t
i c i
Si l’option Absolu est sélectionnée pour la position X ou Y, entrer un
nombre dans la boîte de texte à droite qui représente la distance absolue
(pouces ou millimètres) entre le bord X et Y du support.
Unités – Sélectionner les unités, pouces ou millimètres, utilisées quand
l’étiquette est installée.
Rotation - Sélectionner l’angle de rotation pour l’étiquette correspondant à
l’image.
Taille - Sélectionner la taille du point de police pour l’étiquette.
Trame de fond - Entrer le pourcentage d’ombrage pour l’étiquette. La
gamme se situe entre 0 à 100 %. 0 correspond à aucune trame de fond
(blanc) et 100, au noir complet.
X = G a u c h e
Y = H a u t
X = D r o i t
X , Y = C e n t r e
Y = B a s
I m p r i m a n t e
A c c X E S
D e b o u t
i c i
R é c e p t i o n S u p p o r t
B o r d
a r r i è r e
B o r d
d ’ a t t a q u e
P o s i t i o n d ’ é t i q u e t t e p o u r t o u t f o r m a t , t o u t
r o u l e a u & b o r d d ’ a t t a q u e = C ô t é c o u r tGuide de l’utilisateur Outils Client AccXES 59
Options Tampons – pour réglages de document par
défaut
L’onglet Tampons permet de préciser quel fichier tampon sera appliqué aux
documents. Tout fichier de tampon chargé sur l’imprimante peut être utilisé.
Les tampons peuvent être dans n’importe quel Format de fichier supporté
par le logiciel Outils Client AccXES, qui sont listés dans la section Format
de fichier de l’onglet Configuration, comme TIF, HPGL et Cals1. Les
tampons peuvent être par exemple des logos ou un message
d’avertissement sur un document.
Cette section du guide explique comment sélectionner un tampon qui sera
attribué uniquement aux réglages de document par défaut. Pour activer
cette fonction par défaut, il faut d’abord à partir de la page Tampons
des Options Travail, sélectionner la boîte “Appliquer un tampon“,
puis cliquer sur OK. Les différentes sélections d’option pour créer les
tampons par défaut sont décrites après le graphique suivant. Sans tampon
correspond au réglage par défaut
REMARQUE : Pour changer les options de tampon des documents
individuels, sélectionner la boîte Appliquer un tampon sur l’onglet Tampons
des Options Travail. Puis cliquer deux fois sur le titre du document dans la
fenêtre Soumission de document pour passer à la fonction Tampons pour
le document sélectionné.
Pour changer les options de tampon pour un jeu complet (travail),
sélectionner le bouton de la barre d’outils Options Travail, puis effectuer les
sélections sur l’onglet Tampons.
Exemple : Onglet Tampons de l’écran Modifier un document
par défaut
(avec le nom d’un tampon qui apparaîtra sur le centre de tous les
documents qui utilisent les réglages par défaut)
Appliquer tampon – Dans l’onglet Tampons des Options Travail, cocher la
case Appliquer Tampon pour activer cette fonction. Retourner ensuite à cet
onglet Tampons de document par défaut et cocher cette case Appliquer
Tampon.Guide de l’utilisateur Outils Client AccXES 60
Tampon –Taper le nom d’un tampon qui existe sur l’imprimante, comme
suit :
ü Sur le Gestionnaire d’imprimante Web PMT, sélectionner Valeurs
par défaut de l’imprimante > Configuration d’imprimante >
Tampons.
ü Pour utiliser un tampon qui se trouve déjà sur l’imprimante,
écrire le nom de fichier d’un des tampons de la liste Tampons
résidants de l’imprimante, comme dans l’exemple suivant.
Retourner dans la zone Tampon du logiciel Outils Client
AccXES et taper le même nom de tampon dans la zone
Tampon.
ü Pour télécharger un tampon sur le Gestionnaire d’imprimante
Web PMT et pouvoir l’utiliser dans la liste Tampons résidants, passer
à l’écran Facturation du Web PMT. Sélectionner Modes de facturation.
Vérifier que le mode de facturation n’est pas réglé sur
“Activé.” S’il est activé, le mettre sur “Facultatif” pendant le chargement
du tampon. Cliquer sur Charger tampon sur la page Tampon du
Gestionnaire d’imprimante Web PMT pour localiser le fichier du
tampon. L’écran suivant apparaît.
Utiliser le bouton Parcourir pour localiser le nom de fichier.
Cliquer sur Mise à jour de l’imprimante.
Un message “Téléchargement du fichier en amont réussi”
s’affiche.
Retourner à la page de tampons du Gestionnaire d’imprimante
Web PMT. Le fichier est maintenant sur la liste Tampons
résidants de l’imprimante et peut être utilisé à partir de la
fonction Tampons du logiciel Outils Client AccXES.
Remettre le Mode de facturation du Web PMT dans son état initial s’il avait
été modifié pour charger un tampon.
Rotation - Le menu déroulant de rotation permet de préciser l’angle de
rotation du tampon correspondant à l’image de tracé.
Echelle - Sélectionner le mode de mise à l’échelle à utiliser pour le
tampon. Le mode Relatif met le tampon à l’échelle en fonction du format
de papier. Le mode Absolu met le tampon à l’échelle avec un pourcentage
absolu du format normal du tampon.
Pourcentage de mise à l’échelle – Entrer le pourcentage de mise à
l’échelle. Si le mode de mise à l’échelle est Relatif, le tampon sera mis à
l’échelle avec le pourcentage de zone de page imprimable. 100%
correspond à la valeur de mise à l’échelle automatique. Si le mode de mise
à l’échelle est Absolu, ce pourcentage représente le pourcentage de mise à
l’échelle absolu qui sera appliqué au tampon.
Position X , Position Y – Sélectionner la position du tampon. Pour les
valeurs Absolu, entrer un nombre dans la zone d’entrée de texte à droite qui
représente la distance absolue (pouces ou millimètres) à partir du bord X ou
Y du support.
Unités – Sélectionner si les unités, pouces ou millimètres, doivent être
utilisées là où le tampon est positionné.Guide de l’utilisateur Outils Client AccXES 61
Options Finition - pour réglages de document par
défaut
(Les sélections de pliage concernent uniquement les imprimantes
monochromes avec une plieuse reliée.)
Si les réglages de finition qui sont indiqués sur cet onglet doivent être
changés pour les réglages par défaut ou les réglages du document,
effectuer ce qui suit.
Chemins de navigation:
Options par défaut: Allez à l'onglet Soumission de document>
Bouton Options de travail> Onglet Finition>
sélectionnez le type de plieuse> (Si l'imprimante
sélectionnée sur l'onglet Gestionnaire de périphérique
possède le micrologiciel AccXES, version antérieure à
9.0 et si elle supporte une communication bidirectionnelle, sélectionner également une méthode de
pliage.)> OK> Bouton Editer options par défaut> Onglet
Finition> cochez la case Appliquer Finition
Options Document simple: Allez à l'onglet Soumission de
document> Bouton Options de travail> Onglet Finition>
sélectionnez le type de plieuse> (Si l'imprimante
sélectionnée sur l'onglet Gestionnaire de périphérique
possède le micrologiciel AccXES, version antérieure à
9.0 et si elle supporte une communication bidirectionnelle, sélectionner également une méthode de
pliage.)> OK> cliquez deux fois sur un titre de
document> Onglet Finition> cochez la case Appliquer
Finition.
Appliquer la finition - Sélectionner tout d'abord les options dossier sur
l'onglet Finition des options du travail, comme indiqué ci-dessus.
Sélectionner cette case pour effectuer les sélections sur cet onglet pour les
réglages individuels ou les réglages de document par défaut. Ceci va
remplacer les options de finition du travail.
Si l'imprimante sélectionnée sur l'onglet Gestionnaire de périphériques
possède le micrologiciel AccXES version antérieure à 9.0, seule l'option
Bloc de titre peut être sélectionnée (après la sélection de la case Appliquer
la finition).Guide de l’utilisateur Outils Client AccXES 62
Méthode de pliage - Cliquez dans cette zone de liste pour sélectionner la
méthode de pliage à appliquer au tirage. Les options dépendent du type de
plieuse sélectionné.
Trieuse - Cliquez dans cette zone de liste pour sélectionner le bac.
Titre - Cliquez dans cette zone de liste pour indiquer l'emplacement du
bloc de titre.
Bloc de titre intelligent - (Si l'imprimante utilise le micrologiciel AccXES
version 9.0 ou plus récente.)
Pour plier des documents avec les blocs de titre dans les angles standard :
Cocher la case Bloc de titre intelligent pour ajuster l'emplacement du bloc
de titre afin qu'il soit visible, une fois le document plié.
Pour plier des documents avec les blocs de titre dans une position autre
que l'angle standard : Ne pas cocher la case Bloc de titre intelligent.
REMARQUE : Pour déterminer l'orientation du document et l'emplacement
du bloc de titre, sélectionner un document listé sur l'onglet Soumission de
document. Sélectionner Document > Tracé d'orientation ou cliquer avec
le bouton droit de la souris et sélectionner à partir du menu en incrustation.
Le travail d'impression contient des réglages par défaut usine pour les
options du travail et du document à l'exception de ce qui suit : Rotation
automatique sera désactivé et Rotation sera défini à 0. Format support sera
défini à 36 pouces.
Une brève description du programme de finition est donné au bas de l'onglet
Finition. Les cases à cocher qui suivent indiquent les opérations du
programme de finition pour la Méthode de pliage sélectionnée. Chaque
case à cocher ne sera activée que si le programme de finition supporte
l'option associée.
Pli en diagonale - Lorsque cette case est cochée, le programme du
module de finition propose l'option premier pli uniquement.
Marge - Lorsque cette case est cochée, une marge est incluse par le
programme du module de finition.
Perforer - Lorsque cette case est cochée, le programme du module de
finition propose des options de perforation.
Onglet/Renfort - Lorsque cette case est cochée, le programme du module
de finition propose des options d'onglet ou de bande de renfort.Guide de l’utilisateur Outils Client AccXES 63
Options Impression de
document individuel*
Pour changer les options d’impression d’un document individuel, cliquer
deux fois sur le titre du document de la fenêtre Soumission de document ou
une fois sur le titre, puis sélectionner Document > Modifier. Pour changer
les mêmes options sur des documents multiples, mettre en évidence les
noms de fichier dans la fenêtre Soumission de document, puis sélectionner
Document > Modifier. Cependant, tous les changements faits sur ce jeu
d’onglets ne changeront que les options Impression de document du
document sélectionné. Ils ne changeront pas les réglages par défaut.
ü Après avoir modifié les options du document, un X à côté du nom de
fichier apparaît dans la colonne Modifié de la fenêtre Soumission de
document.
ü Pour appliquer ces mêmes options à un autre document, sélectionner
(mettre en évidence) le document, dans la fenêtre Soumission de
document, qui possède les options désirées. Cliquer sur le titre à
l’aide du bouton droit de la souris. Sélectionner Copier les
options. Sélectionner le document dans lequel les options seront
copiées. Cliquer à l’aide du bouton droit de la souris sur le titre.
Sélectionner Coller les options.
ü Pour utiliser les options par défaut sur un document modifié, cliquer
avec le bouton droit de la souris sur le nom de fichier. Sélectionner
Utiliser les options par défaut.
Pour plus de détails sur chaque option, se reporter à la section “Option
impression de document par défaut” de ce guide. Les mêmes options
disponibles y sont décrites, sauf que ces réglages par défaut s’appliquent à
tous les documents qui ont, ou auront, des réglages de document par
défaut.Guide de l’utilisateur Outils Client AccXES 64
Options Impression de travail*
Les options Impression de travail concernent tout le travail,
tel que l’assemblage, les étiquettes, la Composition de page,
l’emboîtement de tracé et le pliage. L’éditeur des Options
Travail permet de modifier ces options pour commander
l’impression d’un jeu de document. Pour changer les Options
Travail, sélectionner le bouton de barre d’outils Options Travail. Les
onglets des Options Travail sont Configuration, Finition, Composition
etiquettes, Tampons, Rendu et Couleur. L’explication de chaque onglet est
donnée ici.
Options Configuration – pour travaux d’impression
Toutes les informations qui peuvent être entrées sur cet onglet
Configuration de travail, peuvent aussi être ajoutées en bas de l’onglet
Soumission de document.
Section Informations sur le travail
Nom du travail – Entrer le nom du travail d’impression. Par défaut, il
s’agit du nom du premier document de la liste de la fenêtre Soumission
de document.
Nombre d’exemplaires – Entrer le nombre d’exemplaires (de 1 à 999) à
imprimer. S’il y a plus d’une copie, les copies multiples de chaque page
s’impriment séparément. Si l’assemblage est sélectionné sur l’onglet
Finition, chaque copie correspondra à un jeu assemblé.
Priorité – Entrer la priorité d’impression (de 1 à 10). Plus le nombre est
élevé, plus la priorité l’est.
Section Compte
Valeurs ID utilisateur et ID de compte
Si l’option Facturation est activée et que le périphérique auquel
l’ordinateur est connecté possède un micrologiciel AccXES 7.0 ou plus
récent, alors l’ID utilisateur et l’ID de compte doivent être fournies. Entrer
les valeurs attribuées par l’Administrateur système sur l’outil Gestion de
comptes AccXES.
Si le périphérique auquel l’ordinateur est connecté possède une version
de micrologiciel AccXES antérieure à 7.0, l’écran Soumission de
document affiche uniquement la zone ID de compte où entrer les
numéros de compte et de sous-compte. Le numéro de compte est
converti en ID de compte et le numéro de sous-compte est converti en ID
utilisateur pour les versions 7.0 ou plus récentes.
Valeurs par défaut système
Mettre à jour les valeurs par défaut - Sélectionner ce bouton pour
sauvegarder les réglages d'option du travail en cours (à partir de tous les
onglets Edition des options de travail) pour que ces valeurs deviennent les
valeurs par défaut système. Elles peuvent être créées pour trois types Guide de l’utilisateur Outils Client AccXES 65
différents d'imprimantes par défaut : couleur, monochrome ou inconnue.
Ces valeurs vont être utilisées quand le bouton Réinitialiser est
sélectionné (sur tout onglet Edition des options de travail) ou lorsqu’un
nouveau jeu de documents est créé.
Options Finition – pour travaux d’impression
Exemple : Onglet Finition avec options sélectionnées
Ordre inverse – En cochant cette case, les documents de la fenêtre
Soumission de document sont envoyés à l’imprimante dans l’ordre inverse
de la liste. L’option “Ordre inverse d’impression” est aussi disponible en bas
de l’onglet Soumission de document.
Page de garde– En cochant cette case, les pages de garde pour le travail
sont activées. Une page de garde correspond à la page d’information qui
s’imprime en première page d’un travail d’impression. Elle contient
l’identification interne du travail créé, ainsi que d’autres informations
disponibles et utiles comme la date et l’heure de l’impression, le format en
octets, le format de données et le port d’entrée du travail.
Discordance de supports – Une Discordance de supports se produit
quand les documents envoyés à l’imprimante ne s’impriment pas à cause
du format et du type du support qui ne sont pas installés dans l’imprimante.
Ce menu déroulant permet de préciser comment gérer le problème de
discordance. Le réglage par défaut est “Mise à l’échelle variable”. Les choix
sont les suivants :
Mettre l’image à l’échelle variable – mise à l’échelle du format le
plus proche possible du support du même type
Bloquer l’impression – jusqu’au placement du support correct
Remplacer le type de support – remplacement du support par un
autre (non disponible pour les support couleur)
Pour résoudre la discordance, sélectionner le nom de fichier du fichier
discordant dans la file d’attente de l’imprimante, puis le bouton Annuler.
Ou bien, dans la file d’attente du Gestionnaire d’imprimante Web PMT,
sur la page principale, sélectionner le fichier discordant. Ceci permet
d’afficher une fenêtre indiquant comment résoudre la discordance avant
de pouvoir imprimer le travail.
REMARQUE : Si l’option Discordance de supports est activée sur
l’imprimante, les choix de discordance du logiciel Outils Client AccXES
sont prioritaires sur les options de discordance de l’imprimante.
Cependant, la fonction de discordance de l’imprimante doit être
activée pour que les travaux d’impression discordants passent
dans la file d’attente de discordance, permettant ainsi l’impression
des autres travaux. Pour activer la file d’attente de discordance de
l’imprimante sur le Gestionnaire d’imprimante Web PMT, sélectionner
VALEURS PAR DEFAUT IMPRIMANTE> VALEURS PAR DÉFAUT DE Guide de l’utilisateur Outils Client AccXES 66
TRAITEMENT > Support > Discordance de file d’attentes
(sélectionner la boîte "Activé").
Assemblage – Ce menu déroulant active l’assemblage électronique sur
l’imprimante. Quand l’assemblage “normal” ou “inverse” est sélectionné, les
documents dans le travail d’impression seront imprimés dans des jeux
assemblés pour le nombre désiré de copies. Quand l’option “Aucun” est
sélectionnée, le premier document est imprimé suivant le nombre désiré de
copies, suivi par les copies du second document, etc. Pour l’assemblage
de documents ne contenant qu’une seule page, il est recommandé d’activer
Ordre d’impression inverse et d’utiliser l’assemblage “inverse”. Cette option
d’assemblage peut aussi être choisie sur l’onglet Soumission de document.
REMARQUE : Voir Annexe 4 pour les résultats d’impression des fichiers
Postscript avec des réglages pour les options d’assemblage et de finition.
Options plieuse permet de spécifier si le pliage des impressions est
nécessaire et la méthode à utiliser quand le pliage est demandé.
Les sélections de pliage concernent uniquement les imprimantes
monochromes avec une plieuse reliée. )
REMARQUE : Pour éviter les incidents papier, utiliser uniquement un
papier de qualité avec la plieuse AccXES. Le micrologiciel AccXES ne plie
pas le calque ou le film. S’ils sont spécifiés comme type de support sur
l’onglet Réglage de document et si une plieuse est utilisée pour le travail
d’impression, alors un message apparaît lorsque le travail d’impression est
envoyé à l’imprimante.
Type de plieuse – Sélectionner le type de plieuse connecté à l’imprimante
sélectionnée sur l’outil Gestionnaire de périphériques. Si elle n’est pas sur
la liste, faire ce qui suit pour ajouter ce type de plieuse dans la liste.
ü Sélectionner Ajouter une plieuse .
Sur l’écran “Sélectionner un module de finition”, localiser le fichier .FIN
pour le type de plieuse. Le fichier .FIN se trouve où le logiciel ACT est
installé (ex. Fichiers de programme/AccXES/ACT 5.1/etc/module de
finition/Nom du module de finition à installer.) Cliquer sur OK. La plieuse
sera ajoutée dans la liste Type de plieuse.
REMARQUE : Aller à l’annexe 1 pour savoir comment créer un fichier
FIN pour la plieuse.
Les méthodes de pliage appropriées pour ce type seront listées dans le
menu déroulant Méthode de pliage. Le dernier fichier de finition
sélectionné par l’utilisateur restera dans le menu Type de plieuse entre
les sessions d’utilisation du logiciel Outils Client AccXES.
Méthode de pliage - Cliquer sur la flèche pour afficher la liste des
options de pliage disponibles avec le type de plieuse connecté à
l’imprimante. Le réglage par défaut est sur le Gestionnaire d’imprimante
Web PMT. La sélection est limitée à Sans pli lorsqu’aucune plieuse n’est
installée. Une brève description du programme du module de finition se
trouve au bas de l’onglet Finition.
Plieuse - Sélectionner quel casier la plieuse doit utiliser.
Titre - Sélectionner l’emplacement des titres sur les documents pour
qu’ils soient au-dessus une fois le travail plié.
Bloc de titre intelligent : (Si l'imprimante utilise le micrologiciel
AccXES version 9.0 ou plus récente.)
Pour plier des documents avec les blocs de titre dans les angles
standard :
Cocher la case Bloc de titre intelligent pour ajuster l'emplacement du
bloc de titre afin qu'il soit visible, une fois le document plié.
Pour plier des documents avec les blocs de titre dans une position
autre que l'angle standard : Ne pas cocher la case Bloc de titre
intelligent.
Les cases à cocher suivantes indiquent les fonctions supplémentaires
de plieuse pouvant être disponibles.
Pli en diagonale – Le support imprimé sera plié en deux à la fin
du processus de pliage.
Marge – Une marge sera laissé sur un bord du document plié
(comme pour perforer afin de rentrer le document imprimé dans un
carnet sans devoir percer de trous dans le document entier).
Perforer – Des trous seront perforés dans la sortie imprimée et
pliée.Guide de l’utilisateur Outils Client AccXES 67
Onglet/Renfort – Une bande de renforcement sera ajoutée à un
bord du document plié.Guide de l’utilisateur Outils Client AccXES 68
Options Composition – pour travaux d’impression
Des documents multiples peuvent être combinés sur un seul support, en
utilisant soit l’option Emboîtement de tracé, soit l’option Composition de
page. Les options Composition de page faites sur cet onglet sont pour le
support entier (appelé le
“Canevas”) sur lequel les images individuelles ou les documents (appelés
“Page constituante”) sont imprimés.
REMARQUE : Composition automatique change automatiquement les
options des documents individuels qui seront imprimées ensemble sur un
seul support. Pour changer manuellement les options de document
individuel, cliquer deux fois sur chaque titre de document dans la fenêtre
Soumission de document, puis passer à l’onglet Composition.Guide de l’utilisateur Outils Client AccXES 69
Mode d’emboîtement de tracé – Le réglage “Désactivé” entraîne
l’impression des documents sur des pages individuelles. Si l’option “Travail
unique” est choisie, le contrôleur emboîtera (groupera) automatiquement les
documents soumis dans une rangée, sur un seul support. Avec la sélection
“Valeurs par défaut”, l’imprimante utilisera l’emboîtement de tracé par
défaut. Le réglage “Désactivé” doit être sélectionné afin d’activer les options
Composition de page sur cette page et sur la page de composition du
document individuel.
Travail simple page – Avec cette fonction, l’imprimante tente d’imprimer
séquentiellement les pages adjacentes de même largeur d’un travail, pour
produire une simple copie longue pour le travail. Le réglage de la fonction à
l’un des formats de rouleau va réécrire chaque sélection de support de
page, assurant que le travail sera bien imprimé sur une seule page. Si la
largeur ou le type du support de page est différent de la page précédente ou
si la longueur maximum de l’imprimante est atteinte, l’imprimante coupe le
travail entre les pages. Le réglage de la fonction à Activé signifie que le
traitement AccXES normal sera utilisé pour sélectionner le support. La
valeur par défaut de cette fonction est Désactivé.
Cette fonction peut être utilisée avec Imbrication de tracé pour produire une
matrice d’images sur une simple feuille de support.
Composition de page – L’emplacement des images sur le support peut
être précisé avec l’option de Composition de page.
Images de recouvrement - Sélectionner cette option pour superposer
les images les unes sur les autres. Le format, le type et la source du
support doivent être précisés.
REMARQUE : La case Images de recouvrement doit être sélectionnée
sur cet onglet Composition des options Travail pour activer les options
Document individuel ou Document par défaut, sur leur onglet
Composition.
Composition automatique – Cocher la case Composition
automatique pour accéder aux options Disposition prédéfinies. Pendant
la sélection d’une disposition ( 2 en 1, 4 en 1, 8 en 1), un exemple sera
donné à côté de la sélection pour illustrer comment les documents
soumis seront arrangés sur le support. Les options de Composition de
page seront aussi automatiquement réglées pour les documents listés
dans la fenêtre Soumission de document. Pour vérifier les
changements, cliquer deux fois sur chaque titre et se reporter à l’onglet
Composition pour voir ce qui a changé.
Mise à l’échelle variable - Sélectionner Mise à l’échelle
variable afin que le format de chaque page constituante
corresponde complètement à l’espace prévu sur le canevas. Ceci
entraîne aussi la sélection de Mise à l’échelle sur les documents
individuels de l’onglet Composition.
REMARQUE : Les options Composition automatique et Mise à l’échelle
variable doivent être sélectionnées quand des documents sont ajoutés
dans un jeu ouvert auquel ces options ont déjà été appliquées. La case
Composition automatique sera non-cochée à chaque entrée dans le
dialogue Options Impression de travail.Guide de l’utilisateur Outils Client AccXES 70
Options Etiquettes – pour travaux d’impression
Les options Etiquette de travail ajoutent une étiquette à chaque document
du jeu de document. Exception faite pour les documents utilisant une
étiquette différente. Pour activer cette fonction, sélectionner Appliquer
étiquette. Se reporter à la section “Onglet Etiquettes – Réglages de
document par défaut” de ce guide pour une explication des options
Etiquettes semblables.
REMARQUE : La case Appliquer étiquette doit d’abord être sélectionnée
ici sur l’onglet Etiquettes des Options Travail afin d’activer les options
d’étiquettes sur les étiquettes de document par défaut et les onglets
d’étiquettes de document individuel.Guide de l’utilisateur Outils Client AccXES 71
Options Tampons – pour travaux d’impression
L’onglet Tampons des Options Travail permet d’ajouter un tampon sur le jeu
entier de document. Le tampon des Options Travail s’appliquera à chaque
document du travail d’impression en cours, sauf si les documents utilisent
un tampon précis. Le tampon du travail est prioritaire sur le tampon par
défaut de l’imprimante.
Pour activer cette fonction, sélectionner Appliquer tampon. Se reporter à
la section “Onglet Tampons – Réglages de document par défaut” de ce
guide pour une explication des options Tampons similaires.
REMARQUE : La case Appliquer tampon doit être sélectionnée afin
d’accéder aux options de tampon pour les tampons de document par défaut
et les tampons de document individuel.Guide de l’utilisateur Outils Client AccXES 72
Options Rendu – pour travaux d’impression
Appliquer Rendu - Sélectionner cette case pour activer les fonctions de
rendu sur cet onglet. Les choix effectués sur l’onglet Rendu - Options
Travail s’appliqueront à tout le travail et permettront d’effectuer les choix de
rendu sur les options Par défaut ou Document simple de la page Rendu.
Pour obtenir une explication des options de rendu, consulter la page
intitulée “Rendu pour travaux, options Par défaut et Document simple”.Guide de l’utilisateur Outils Client AccXES 73
Options Couleur - pour travaux d’impression
Les paramètres couleur par défaut de l’imprimante sont réglés sur le Web
PMT. Les réglages couleur pour les travaux d’impression individuels ou les
documents individuels, sont effectués sur l’onglet Soumission de
document, de la manière suivante.
Chemins de navigation :
Options Travail : Allez à l’onglet Soumission de document
> Bouton Options Travail > Onglet Couleur
Couleur Options par défaut : Allez à l’onglet Soumission de
document > Bouton Options Travail > Onglet Couleur >
OK > Bouton Editer les options par défaut > Onglet
Supports
Couleur Options Document simple : Allez à l’onglet
Soumission de document > Bouton Options Travail >
Onglet Couleur > OK > Cliquez deux fois sur un titre
de document > Onglet Supports
ü Type de Support - Cliquer sur cette liste déroulante pour sélectionner
le type de support utilisé pour les réglages couleur.
ü Sélectionner les cases Appliquer Limite toner et Appliquer
Gamma pour effectuer les réglages de couleur pour les travaux
d’impression qui utilisent le type de support sélectionné. L’utilisateur
peut spécifier les réglages d’option de travail Limite toner et/ou Gamma
pour plus d’un type de support.
ü Faire les sélections d’encre de couleur cyan, magenta, jaune et noir.
Limite toner est utilisé pour modifier la quantité maximale
d’encre utilisée pour l’impression. Les valeurs valides pour
Limite encre sont de 1% à 100%.
Gamma est utilisé pour modifier toute la courbe des couleurs
sans en déplacer les points finaux. Cela permet de régler les
demi-teintes (un gamma plus élevé produit des demi-teintes
plus foncées), avec un effet minimal sur les ombres et les
surbrillances. Les valeurs valides pour la correction gamma de
sortie sont de 0,5 à 2,2.
ü Il est possible de répéter ce processus pour chaque type de support de
couleur listée.
ü Sélectionner OK. Guide de l’utilisateur Outils Client AccXES 74
Outil File d’impression*
Sélectionner l’onglet File d’impression pour voir l’état des documents
envoyés à l’imprimante à partir de la fenêtre Soumission de document.
Avec cet outil, il est aussi possible d’annuler un travail d’impression. Les
rouleaux de papier qui sont dans l’imprimante AccXES sont listés en bas
de la page de l’outil File d’impression.
L’illustration ci-dessous est un exemple de file d’impression contenant un
travail en attente d’impression. Il y a 4 rouleaux de papier listés pour le
WIDE FORMAT PRINT SYSTEM 8855 auxquel est connecté le logiciel
Outils Client AccXES. Des colonnes d’information se trouvent à côté de
chaque rouleau : la largeur du rouleau, le type de support (papier, calque,
film) et l’état du rouleau (plein, vide, niveau bas).
Boutons de barre d’outils – File
d’impression
Obtenir la
liste des
travaux actifs
et terminés
dans la file
d’impression
Obtenir la
liste des
travaux actifs
dans la file
d’impression
Changer la
priorité du
travail
d’impression
sélectionné
Annuler le
travail
d’impression
sélectionné
Aide pour
cet écran
REMARQUE : L’onglet File d’imprimante est désactivé lorsque l’imprimante
par défaut sur l’onglet Gestionnaire de périphérique est Impression au
fichier ou Port parallèle. L’onglet File d’imprimante est également désactivé
quand l’imprimante par défaut est un périphérique en réseau dont la case
“Communications AccXES à Client” est désélectionnée. Ceci parce qu’il n’y
a aucune communication bi-directionnelle pour les informations de files
d’attente à récupérer de l’imprimante.Guide de l’utilisateur Outils Client AccXES 75
Utilisation de l’outil File d’impression
Sélectionner ce bouton de la barre d’outils pour visualiser tous les
travaux dans la file d’impression (travaux terminés et actifs). Au fur et à
mesure des changements, sélectionner de nouveau ce bouton pour voir
l’état de la progression. Ceci correspond à la même fonction que celle du
bouton Obtenir état du Gestionnaire d’imprimante Web PMT.
Sélectionner ce bouton de la barre d’outils pour voir uniquement
les travaux actifs. Continuer à le sélectionner pour vérifier la progression
de la soumission de travail.
Pour changer la priorité d’un travail d’impression, mettre en
évidence le nom du travail dans la fenêtre File d’impression et sélectionner
ce bouton de la barre d’outils.
Pour annuler un travail soumis , mettre en évidence le nom du
travail dans la fenêtre File d’impression. Sélectionner le bouton de la barre
d’outils Annuler. Guide de l’utilisateur Outils Client AccXES 76
Outil Facturation *
(L’Outil de facturation n’est activé que pour le micrologiciel AccXES
versions antérieures à 7.0)
Regarder dans la section Identification d’imprimante de l’onglet
Gestionnaire de périphériques pour localiser le numéro de version de
l’imprimante (micrologiciel AccXES) du périphérique sélectionné. Pour le
micrologiciel AccXES, version 7.0 et plus récent, l’onglet Facturation n’est
pas accessible. Dans ce cas, l’outil Gestion de comptes AccXES gère
l’utilisation de supports pour plusieurs imprimantes. Consulter le Guide du
responsable - Outil de gestion de comptes AccXES pour obtenir des
détails.
Les informations de la section “Outil Facturation” ne sont
nécessaires que pour les versions de micrologiciel antérieures à 7.0.
À partir de la page d’outil Facturation, il est possible de demander au
contrôleur AccXES les données d’utilisation du support du scanner et de
l’imprimante. Le mode Facturation doit être réglé sur “Activé” ou
“Facultatif”, à la fois sur le scanner et sur l’imprimante, pour pouvoir
suivre l’utilisation du support avec des nombres de compte précis.
Autrement toutes les données d’utilisation de support seront attribuées au
compte par défaut 0.1. Les informations de facturation du contrôleur sont
accessibles et affichées dans la fenêtre Rapport de facturation après avoir
sélectionné le bouton de la barre d’outils “Requête…”. Chaque rangée
dans la fenêtre Facturation correspond à l’utilisation de support pour un
numéro de compte et de sous-compte. Elle sera listée en pieds carrés ou
décimètres carrés par la quantité actuelle du type de support imprimé
(papier, calque, film) ou la zone numérisée utilisée. Les données
demandées peuvent être imprimées sur un rapport.
Boutons de barre d’outils Facturation
Questionner
l’imprimante pour
connaître les données
de compte
Ecrire les données de
compte sur un fichier
(pour créer un rapport)
Aide pour cette page.Guide de l’utilisateur Outils Client AccXES 77
Options Facturation
MOT DE PASSE – Si un mot de passe est utilisé pour l’imprimante ou le
scanner, taper ce mot de passe dans la zone de mot de passe. Un mot de
passe est nécessaire pour accéder aux informations de facturation pour
des sous-comptes multiples ou si le numéro de sous-compte est 0.
NUMERO DE COMPTE – Taper le numéro de compte.sous-compte pour
pouvoir récupérer les données d’utilisation de l’imprimante et du scanner.
Ces numéros de compte doivent être identiques à ceux attribués par
l’administrateur système et écrits sous forme décimale. Le numéro de
compte peut aller de 0 à 999999 et est écrit avant le point décimal. Le
numéro de sous-compte peut aller de 0 à 9999 et est écrit après le point
décimal. Par exemple, pour 2.3, 2 représente le numéro de compte, 3, le
numéro de sous-compte. Zéro est utilisé pour le compte du système.
REMARQUE : Les numéros de compte demandés à partir de la zone
Numéro de compte de l’onglet Compte, ne pourront accéder qu’aux données
accumulées à partir de numéros de compte précis qui ont été créés sur le
scanner ou l’imprimante. Ces mêmes numéros de compte doivent être
attribués sur le scanner, le Gestionnaire d’imprimante Web PMT ou
l’interface utilisateur de l’imprimante, ainsi que sur l’écran Options Travail
de Soumission de document pour que l’utilisation de support soit sur ces
comptes. Si un numéro de compte n’est pas attribué au scanner, les
données d’utilisation par défaut seront attribuées au compte 0.1 du
système par défaut. Pour attribuer un numéro de compte lors de
l’impression d’un travail, passer à l’onglet Soumission de document >
Bouton de barre d’outils Options Travail > Onglet Configuration >
Zone ID de compte.
UNITÉS – Sélectionner l’affichage des données du rapport de facturation,
soit en pieds carrés, soit en décimètres carrés.
Utilisation de l’outil Facturation
Demander des données de compte
ü Taper le mot de passe , si nécessaire sur l’imprimante ou le scanner
(dans l’interface utilisateur de l’imprimante ou le Gestionnaire
d’imprimante Web PMT), ou pour accéder aux données à partir de
comptes multiples.
ü Vérifier que le Mode Compte est réglé sur “Activé” ou “Facultatif”
à la fois sur le scanner et l’interface utilisateur d’imprimante, ou bien
sur le Gestionnaire d’imprimante Web PMT.
ü Demander à l’administrateur système quels numéros de compte et de
sous-compte utiliser pour soumettre, numériser ou récupérer des
documents. S’assurer d’ajouter ces numéros de compte aux zones
ID de compte de l’onglet Soumission de document > Bouton de barre
d’outils Options Travail > Onglet Configuration et sur l’onglet
Récupération de document.
ü Sur l’onglet Facturation, taper le numéro de compte et de souscompte pour récupérer les données d’utilisation de support, par
exemple 3.0.
Si le compte ou le sous-compte n’est pas valide, un message
d’avertissement s’affiche et aucune information ne sera récupérée.
Pour récupérer les données de tous les comptes, utiliser le numéro de
compte –1.
Si une valeur autre que zéro est entrée pour le sous-compte, les
informations de facturation seront récupérées uniquement pour ce
compte et sous-compte précis. Si un zéro est entré pour le souscompte, les informations de facturation seront récupérées pour tous les
sous-comptes existants avec le numéro de compte précisé.
ü Sélectionner les données, soit en pieds carrés, soit en
décimètres carrés.Guide de l’utilisateur Outils Client AccXES 78
ü Appuyer sur “Requête“ pour accéder aux données de
facturation pour le(s) compte et sous-compte(s) demandés.
L’exemple qui suit correspond à une demande de données, numéro de
compte 3, qui montre toutes les données pour le compte principal 3.0 et
chaque sous-compte. Dans ce cas 3.3 est le seul sous-compte pour lequel
une utilisation de support (papier) a été attribuée.
REMARQUE : Tous les documents numérisés au scanner dans le mode
“Numérisation pour imprimer” (les documents numérisés sont imprimés)
seront comptés dans les colonnes d’utilisation de support pour Papier,
Calque et Film. La colonne Numérisation affiche les données sur les
documents qui ont été numérisés en mode “numérisation au réseau” (le
document numérisé est enregistré dans le contrôleur et récupéré à l’aide de
l’outil Récupération de document).
Enregistrer les données de facturation
ü Une fois que les données d’utilisation d’impression et de
numérisation demandées s’affichent dans la fenêtre de la page
Facturation, appuyer sur le bouton de la barre d’outils Ecrire les
données de compte au fichier pour demander le dialogue Rapport de
facturation. Ce dialogue est utilisé pour préciser le format de fichier des
Données de facturation à Enregistrer pour créer un rapport. Il se trouve
à l’emplacement où le nom de fichier est toujours précisé et où le
fichier des données sera enregistré.
FORMAT DU RAPPORT
Séparateur – Choisir soit un espace (tabulation), soit une virgule entre
chaque colonne de données.
Guillemets – Choisir des guillemets autour de chaque jeu de données.
L’exemple qui suit représente un format de rapport qui utilise une virgule
comme délimiteur entre les données et des doubles guillemets autour de
chaque pièce de données. Les nombres indiquent que le numéro de
compte 125 (colonne 1), les sous-comptes 11, 12 et 101 (colonne 2) ont
été demandés. Les autres colonnes donnent les données pour ces
comptes en fonction de l’utilisation du support pour le papier, le calque, le
film et les documents numérisés au réseau respectivement.
"125","11","364","44", "0","0"
"125", "12","274","48", "0","0"
"125","101", "0","0", “0","275"
Fichier de sortie – Taper un nom de fichier de rapport à utiliser lors de la
sauvegarde des données de facturation. Le bouton Parcourir peut servir à
sélectionner un répertoire ou un dossier dans lequel le rapport sera
enregistré. Pour Enregistrer les données dans un fichier Excel, ajouter une Guide de l’utilisateur Outils Client AccXES 79
extension de fichier .xls au nom de fichier. Pour l’enregistrer avec Microsoft
Word, ajouter une extension .doc.
Si aucune extension n’est ajoutée, le document sera enregistré en texte,
avec les délimiteurs spécifiés. Il pourra être ouvert avec WordPad ou Excel.
Autrement, pour ouvrir un fichier sans extension, il sera demandé de choisir
un type de fichier.
Créer et imprimer un rapport de facturation
ü Si les données de facturation sont enregistrées avec une extension de
fichier ajoutée au nom de fichier, ouvrir le document dans le logiciel où
il est enregistré.
ü Ajouter tous les détails désirés, comme par exemple un titre descriptif
ou les en-têtes de colonne pour expliquer ce que représentent ces
nombres.
ü Enregistrer le fichier.
ü Imprimer le fichier normalement.
Supprimer des données dans un compte
Une fois les données de facturation enregistrées sur un fichier, il est
possible de supprimer le compte afin que seules les nouvelles données
apparaissent dans les futures demandes.
ü Pour remettre un compte à 0, passer à Facturation dans le
Gestionnaire d’imprimante Web PMT > option Remise à zéro du
compte. Entrer les numéros de compte et de sous-compte pour
lesquels la remise à zéro des données est désirée. Sélectionner le
bouton Remise à zéro.
ü Sur l’onglet Facturation du logiciel Outils Client AccXES, interroger le
même numéro de compte et de sous-compte qui a été remis à zéro.
Vérifier qu’aucune donnée n’est encore dans le compte remis à zéro.
Cette interrogation peut aussi se faire sur le Gestionnaire d’imprimante
Web PMT > Facturation > écran Rapports.Guide de l’utilisateur Outils Client AccXES 8 0
Annexe 1 : Créer un fichier .FIN pour se connecter à une plieuse
REMARQUE IMPORTANTE : La plieuse doit être connectée à l’imprimante de façon à ce que le fichier exécutable puisse accéder à la plieuse pour créer le fichier .FIN correct.
Création d’un fichier pour que le logiciel Outils Client AccXES se connecte à la plieuse :
ü Aller à http://www.xerox.com.
ü Choisir Support et Pilotes.
ü Aller à la section Grand format.
ü Sélectionner le lien hypertexte qui se rapporte à “AccXES 88xx/ X2-Tech/ 510/ 721P”.
ü Sous le type de pilote, sélectionner Pilotes et téléchargement.
ü Sélectionner le système d'exploitation et la langue. Appuyer sur le bouton Aller.
ü Dans la section Utilitaires & Applications, choisir le “Créateur de fichier du module de finition”. Sauvegarder le fichier compressé au PC.
ü Ouvrir le fichier .zip téléchargé pour extraire le fichier xesfin.exe. Sauvegarder celui-ci dans [Install Folder – tout comme Program Files]\AccXES\ACT10.0\etc\finisher (ou à
l'endroit où les fichiers ACT ont été téléchargés). Le fichier exécutable va créer le fichier .FIN qui suit.
ü Sur le PC, aller au fichier exécutable téléchargé en sélectionnant Démarrer > Programmes > Invite de commande.
ü Dans la fenêtre Session (Command prompt), taper l’emplacement du fichier xesfin.exe téléchargé. L’écran suivant illustre le chemin au fichier xesfin.exe qui a été
téléchargé dans le dossier C:\Program Fil e s\AccXES\ACT6.0\etc\finisher (voir flèches).Guide de l’utilisateur Outils Client AccXES 81
ü Sélectionner le fichier exécutable xesfin.exe génère les instructions ci-dessus pour créer le fichier FIN, à l’aide du format de x e sfin adresse IP folder.fin (voir
l’exemple dans le cercle ci-dessus, où l’adresse IP est 13.142,199.2). Un message “Créé avec succès” indique quand le fichier FIN est créé et il peut être sélectionné dans
le logiciel Outils Client AccXES comme suit.
ü Aller à l’onglet Soumission de document > bouton Options Travail > onglet Finition.
ü Sélectionner “Ajouter plieuse“ dans la liste Type de plieuse.
ü Sur la boîte de dialogue “Sélectionner un module de finition”, localiser le fichier .FIN qui vient d’être créé dans le dossier : Program Files/AccXES/ACT v#/etc/finisher folder.
(v# est le numéro de version ACT en cours). Cliquer sur “OK”.
ü La plieuse est ajoutée à la liste Type de plieuse et peut être sélectionnée. Les méthodes de pliage appropriées pour ce type de plieuse sont indiquées dans le menu
déroulant Méthode de pliage.
REMARQUE : Seule la dernière plieuse ajoutée restera dans la liste Type de plieuse entre les sessions d’utilisation du logiciel Outils Client AccXES. Elle restera également
après la désinstallation et l’installation d’ACT.Guide de l’utilisateur Outils Client AccXES 8 2
Annexe 2 : Formats de papier
Papiers et formats de rouleaux compatibles avec
AccXE S
Pour visualiser la liste en cours des formats pour votre imprimante, dans le Web
PMT, sélectionner les menus déroulants VALEURS PAR DÉFAUT IMPRIMANTE >
VALEURS PAR DÉFAUT DE TRAITEMENT> Support > Format de support et
Type de support.Guide de l’utilisateur Outils Client AccXES 83
Annexe 3 : Assemblage et Ordre d’impression inverse
Combinaisons d’Assemblage et d’Ordre d’impression inverse
Trois documents (A, B, C) ont été envoyés à partir de l’écran Soumission de document à l’imprimante qui imprime les documents avec face vers le haut. Chaque page qui sort
de l’imprimante, s’empile avec la face vers le haut au-dessus de la dernière page imprimée. Deux copies ont été demandées et chacun des trois documents contenait trois
pages, comme indiqué ci-dessous.
Document A : Pages A1, A2, A3
Document B : Pages B1, B2, B3
Document C : Pages C1, C2, C3
Le tableau ci-dessous présente les différentes combinaisons d’assemblage et d’ordre d’impression inverse qui peuvent être sélectionnées dans la partie inférieure de l’onglet
Soumission de document, ou sur l’onglet Options Travail > Finition. La ligne en caractères gras indique le choix le plus courant pour obtenir des copies multiples de
plusieurs documents. Ce choix génère une pile de documents imprimés qui se trouve dans le même ordre de documents et de page que dans la liste de la fenêtre Soumission
de document. La première copie triée sera imprimée en premier lieu, puis la seconde.
Assemblage Ordre d’impression
inverse
Ordre de sortie de l’imprimante
Aucun Case non cochée A1,A1,A2,A2,A3,A3, B1,B1,B2,B2,B3,B3, C1,C1,C2,C2,C3,C3
Inverse Case non cochée A1,A2,A3, B1,B2,B3, C1,C2,C3, A1,A2,A3, B1,B2,B3, C1,C2,C3
Normal Case non cochée C3,C2,C1, B3,B2,B1, A3,A2,A1 C3,C2,C1, B3,B2,B1, A3,A2,A1
Aucun Case cochée C1,C1,C2,C2,C3,C3, B1,B1,B2,B2,B3,B3, A1,A1,A2,A2,A3,A3
Inverse Case cochée C1,C2,C3, B1,B2,B3, A1,A2,A3, C1,C2,C3, B1,B2,B3, A1,A2,A3
Normal Case cochée A3,A2,A1, B3,B2,B1, C3,C2,C1, A3,A2,A1, B3,B2,B1, C3,C2,C1
REMARQUE : Pour les tracés d’une seule page, choisir Assemblage inverse et Ordre d’impression inverse.
REMARQUE : Certains fichiers PostScript peuvent influencer les résultats de sortie de l’imprimante. Voir Annexe 4 pour plus d’informations.Guide de l’utilisateur Outils Client AccXES 8 4
Annexe 4 : Impression de fichiers PostScript
Le langage PostScript supporte la capacité de modifier des options de copies, d’assemblage et de finition (Module de finition Gera uniquement). Ces commandes peuvent être
utilisées pour tout le travail, pas uniquement les parties PostScript. Cette annexe décrit les règles utilisées pour fusionner les demandes du logiciel Outils Client AccXES et
PostScript.
Cette annexe est nécessaire uniquement si un fichier PostScript contient un ou plusieurs des éléments suivants :
ü Réglage du paramètre de périphérique de la page Assemblage (via setpagedevice)
ü Réglage du paramètre de périphérique de la page Pliage (via setpagedevice)
ü Réglage du paramètre de périphérique de la page NomCopies (via setpagedevice ou via #copies)
REMARQUE: Si votre fichier PostScript ne contient pas ces opérateurs, alors il ne faut pas tenir compte de cette annexe.
Interaction entre les options Copies, Assemblage et Finition PostScript
Les commandes PostScript pour Assemblage, Pliage et Copies peuvent être utilisées 1) pour le fichier PostScript uniquement ou 2) tout le travail :
ü Pour un travail à format de données unique* contenant un en-tête PJL et un fichier PostScript, les paramètres de copies, d’assemblage et de finition spécifiés dans le fichier
PostScript priment pour le travail et fonctionnent selon le Manuel de référence du langage PostScript. [Si le paramètre d’assemblage PostScript est vrai, la copie PostScript
est un paramètre de travail – si l’assemblage PostScript est faux, la copie PostScript est un paramètre de page.]
ü Pour un travail à plusieurs formats de données* contenant un en-tête PJL, le fichier 1 est de n’importe quel format SAUF PostScript et le fichier 2 (ou plus avancé) est de
n’importe quel format y compris PostScript. Les paramètres d’en-tête PJL pour copies, assemblage et finition priment pour tous les fichiers du travail. Si le fichier 2 (ou plus
avancé) est un fichier PostScript spécifiant l’assemblage ou la finition, alors ces valeurs PostScript d’assemblage et de finition sont ignorées. Si le fichier PostScript spécifie
les copies, cette valeur est appliquée au fichier PostScript uniquement.
ü Pour un travail à plusieurs formats de données* contenant un en-tête PJL, si le fichier 1 est un travail PostScript spécifiant les copies, l’assemblage ou la finition, les valeurs
PostScript pour l’assemblage et la finition priment pour TOUS les fichiers du travail et fonctionnent selon le Manuel de référence du langage PostScript [voir l’élément 1].
ü Un réglage PostScript d’Assemblage = True maps pour un réglage AccXES d’Assemblage = Auto.
*REMARQUE :Si les pages de garde sont activées AVANT le travail, celui-ci est traité comme un travail à plusieurs formats de données avec la page de garde comme fichier
1 .Guide de l’utilisateur Outils Client AccXES 85
Impression des fichiers PostScript avec le DST dans le logiciel Outils Client AccXES
Si le fichier PostScript ne contient pas les réglages pour Assemblage, Pliage ou Copies :
ü Les réglages de l’outil Soumission de document priment toujours par rapport aux réglages de l’imprimante par défaut et sont utilisés pour le(s) fichier(s) PostScript.
Si le fichier PostScript est le premier fichier de la liste de documents de l’outil Soumission de document et qu’il contient les réglages pour Assemblage et
Pl iage :
ü Les réglages du fichier PostScript priment par rapport aux réglages de l’outil Soumission de document et de l’imprimante. Ces réglages sont également utilisés comme
paramètres de TRAVAIL et s’appliquent à TOUS les fichiers du travail d’impression de l’outil Soumission de document.
Si le fichier PostScript est le premier fichier de la liste de documents de l’outil Soumission de document et qu’il contient les réglages pour Copies et
Assemblage :
ü Le réglage Assemblage=Faux du fichier PostScript prime par rapport aux valeurs par défaut d’imprimante ou au réglage de l’outil Soumission de document.
ü Lorsque Assemblage=Faux est utilisé en même temps que le réglage Copies dans un fichier PostScript, le réglage Copies affecte UNIQUEMENT ce fichier PostScript de la
liste de documents.
ü Si le réglage d’assemblage est vrai (p. ex. Assemblage=Vrai), le réglage de copie du fichier PostScript s’applique à TOUS les fichiers du travail d’impression de l’outil
Soumission de document.
Si le fichier PostScript n’est PAS le premier fichier de la liste de l’outil Soumission de document et s’il contient les réglages pour Assemblage, Pliage et Copies :
ü Les réglages de l’outil Soumission de document priment toujours par rapport au réglage du fichier PostScript. Les réglages Soumission de document sont considérés
comme paramètres de TRAVAIL et s’appliquent à TOUS les fichiers de la liste de documents.
ü Le réglage de copies du fichier PostScript s’applique au fichier PostScript UNIQUEMENT quelque soit le réglage de copie de l’outil Soumission de document.Guide de l’utilisateur Outils Client AccXES 8 6
Exemples
EXEMPLES avec Copies et Assemblage réglés dans DST et avec le fichier PostScript en premier dans la liste de documents.
EXAMPLE 1 :
Les paramètres sont :
- Dans l’outil Soumission de document, Copies = 2
Dans le fichier PostScript, Assemblage est FAUX
- Dans le fichier PostScript, Copies = 3.
- Les documents de la liste de documents sont :
La sortie est : 6 copies de -
2 copies de -
2 copies de -
Ceci est dû au fichier PostScript contenant les paramètres : Assemblage = Faux et Copies = 3
EXEMPLE 2 :
Les paramètres sont :
- Dans l’outil Soumission de document, Copies= 2
- Dans le fichier PostScript, Assemblage est VRAI
- Dans le format de fichier PostScript, copies = 3
- Les documents de la liste de documents sont :
La sortie est :
1 copie de -
1 copie de -
1 copie de -
1 copie de -
1 copie de -
1 copie de -
1 copie de -
1 copie de -
1 copie de -
Ceci est dû au fichier PostScript contenant les paramètres : Assemblage = Vrai et Copies = 3Guide de l’utilisateur Outils Client AccXES 87
EXEMPLES avec Pliage réglé dans DST et un fichier PostScript est en premier dans la liste de documents.
EXEMPLE 3 :
Les paramètres :
- Incluent “Pli ISO – 210 mm” dans l’outil Soumission de document
- Fichier PostScript règle le pliage sur DÉSACTIVÉ.
- Les documents de la liste de documents sont :
La sortie est :
1 copie de -
1 copie de -
1 copie de -
TOUS les fichiers ne sont PAS pliés . Cela est dû au fichier PostScript contenant un réglage NE PAS plier les documents envoyés sur le pont.
EXEMPLE 4 :
Les paramètres sont :
- “Pliage – DÉVIATION PLIEUSE“ dans l’outil Soumission de document
- Fichier PostScript règle le pliage sur ACTIVÉ.
- Les documents de la liste de documents sont :
La sortie est :
1 copie de -
1 copie de -
1 copie de -
TOUS les fichiers sont PLIÉS. Cela est dû au fichier PostScript contenant un réglage Plier les documents et NE PAS envoyer les documents sur le pont.Guide de l’utilisateur Outils Client AccXES 8 8
EXEMPLES avec Assemblage réglé dans DST et un fichier PostScript est en premier dans la liste de documents.
EXEMPLE 5 :
Les paramètres sont :
- L’outil Soumission de document inclut : Assemblage = AVANT/INVERSE, Copies = 3
- Dans le fichier PostScript, Assemblage = DÉSACTIVÉ
- Les documents de la liste de documents sont :
La sortie est :
3 copies de -
3 copies de -
3 copies de -
Cela est dû au fichier PostScript contenant un réglage NE PAS assembler les documents.
EXEMPLE 6 :
Les paramètres :
- Dans l’outil Soumission de document, Assemblage = AUCUN, Copies = 3
- Dans le fichier PostScript, Assemblage = ACTIVÉ.
- Les documents de la liste de documents sont :
La sortie est :
1 copie de -
1 copie de -
1 copie de -
1 copie de -
1 copie de -
1 copie de -
1 copie de -
1 copie de -
1 copie de -
Cela est dû au fichier PostScript contenant un réglage pour assembler les documents.Guide de l’utilisateur Outils Client AccXES 89
Annexe 5 : Accès de navigation et valeurs par défaut
pour les options Outils Client AccXES
FONCTION DÉFAUT ACCÈS DE NAVIGATION POUR LOCALISER LA FONCTION
Accès à l’éditeur de
t r a c é
Onglet Récupération de document > ou (Récupération > Configuration de la récupération) > Bouton
Parcourir pour localiser l’accès à l’éditeur de tracé (comme Photo Shop)
Adresse IP Adresse IP =0.0.0.0 Onglet Gestionnaire de périphériques
Afficheur
Modifier >, Configurer l'afficheur
Modifier >, Lancer l'afficheur
Ajouter documents au
jeu
Cliquer et déplacer le nom du fichier du système de fichier à la fenêtre Soumission de document ou
sélectionner l’onglet Soumission de document > , (ou sélectionner Document > Ajout de Document).
Utiliser les touches du clavier “Ctrl” ou “Maj.” pour sélectionner plusieurs documents dans l’ordre dans lequel ils
sont listés. Cliquer sur le bouton “Ajouter”. Cliquer sur le bouton “Terminé”.
Annuler la liste
numérisée et
continuer sur Quitter
Oui
Onglet Récupération de document > > case à cocher
Annuler le travail
d’impression
Onglet File d’impression > sélectionner le titre du travail > ou le bouton Annuler en bas de l’écran de
File d’impression. S’il est trop tard, annuler la page principale de Web PMT (Sélectionner fichier dans la File
d’impression pour pouvoir annuler l’écran).
Aperçu auto Oui (Voir Aperçu, Automatique)
Aperçu, arrêt
automatique Onglet Récupération de document > ou Récupération > Arrêt
Aperçu, image
numérisée
Onglet Récupération de document > Double clic sur un titre de document dans les fenêtres Numérisés ou
Récupérés (ou choisir un titre, puis Image > Aperçu) ou cliquer avec le bouton droit de la souris sur Nom de
fichier > Aperçu. Si l’aperçu ne s’affiche pas, vérifier si “Créer un aperçu” est activé sur le scanner.Guide de l’utilisateur Outils Client AccXES 9 0
FONCTION DÉFAUT ACCÈS DE NAVIGATION POUR LOCALISER LA FONCTION
Assemblage Aucun
Onglet Soumission de document ou (ou Travail > Options Travail) > Onglet Finition
Bloc de titre, options
par défaut
Non
Onglet Soumission de document > > Onglet Transformation
Bloc de titre, Options
Travail
Non Onglet Soumission de document > > Onglet Finition, ou double clic sur un nom de fichier > Onglet
Finition
Blocs de titre sur
documents individuels
Non Onglet Soumission de document > double clic sur Nom de fichier > Onglet Transformation
Boîte de liste de mise
à l’échelle
Désactivé
Onglet Soumission de document > ou double clic sur le titre du travail > Onglet Transformation
CalComp
Checksum=Oui
EOM Text=13
Compte EOP =2
ForcePlot =Oui
manuel = Non
Nouveau tracé = Non
Pause = Oui
SearchAddress=les 2
StartPlot=Oui
StepSizeText=2032
SYNC count=2
SYNC Text=22
Haut du formulaire=Oui
Onglet Soumission de document > ou double clic sur un nom de fichier > Onglet Configuration (Il est
aussi possible de sélectionner un nom de fichier sur la fenêtre Soumission de document, puis Document >
Modifier.) > Format de fichier : sélectionner CalComp > Onglet CalComp.
Cals1, Cals2
Onglet Soumission de document > ou double clic sur un nom de fichier > Onglet Configuration (Il est
aussi possible de sélectionner un nom de fichier sur la fenêtre Soumission de document, puis Document >
Modifier.) > Format de fichier : sélectionner Cals1 ou Cals2
CGM
Onglet Soumission de document > ou double clic sur un nom de fichier > Onglet Configuration > (Il est
aussi possible de sélectionner un nom de fichier sur la fenêtre Soumission de document, puis Document >
Modifier.) > Format de fichier : sélectionner CGM
Coller les options de
document copiées
Onglet Soumission de document > Sélectionner un titre de document dans lequel les options copiées seront
collées > Document > Coller Options (ou cliquer avec le bouton droit de la souris sur le nom de fichier > Coller
Options)Guide de l’utilisateur Outils Client AccXES 91
FONCTION DÉFAUT ACCÈS DE NAVIGATION POUR LOCALISER LA FONCTION
Coller un document Onglet Soumission de document > , (ou cliquer avec le bouton droit de la souris sur le nom de fichier) ou
Modifier > Coller
Composition
automatique
Non
Onglet Soumission de document > , (ou Travail > Options Travail) > Onglet Composition
Composition de page
Pour un travail : Onglet Soumission de document > , (ou sélectionner Travail > Options Travail) > Onglet
Composition
Pour des documents : Double clic sur un nom de fichier, (ou sélectionner un nom de fichier > Document >
Modifier) > Onglet Composition
Configurer l’afficheur Modifier > Configurer l’afficheur
Configuration de récupération (préférences
utilisateur)
Onglet Récupération de document >
Connexions de réseau
Adresse IP = 0.0.0.0
Nom de périphérique =
Nouveau périphérique
Onglet Gestionnaire de périphériques
Copier document d’un
jeu de document
Onglet Soumission de document > sélectionner un titre de document (ou cliquer avec le bouton droit de la
souris sur le nom de fichier) > ou Modifier > Copier
Couper un document
à partir d’un jeu
Onglet Soumission de document > sélectionner un titre de document (ou cliquer avec le bouton droit de la
souris sur le nom de fichier) > ou Modifier > Couper
Date, incluse dans le
nom fichier numérisé
Oui
Onglet Récupération de document > > case à cocher
Dé-sélectionner tous
les fichiers de jeu de
document
Onglet Soumission de document > Modifier > Dé-sélectionner tout (Tous les noms de fichier mis en évidence
seront dé-sélectionnés.)
Discordance de
supports
Mise à l’échelle
variable Onglet Soumission de document > , (ou sélectionner Travail > Options Travail ) > Onglet Finition
Discordance de
supports
Mise à l’échelle
variable Onglet Soumission de document > , (ou sélectionner Travail > Options Travail ) > Onglet FinitionGuide de l’utilisateur Outils Client AccXES 9 2
FONCTION DÉFAUT ACCÈS DE NAVIGATION POUR LOCALISER LA FONCTION
Document, ajouter au
jeu Onglet Soumission de document > , (ou sélectionner Document > Ajout de document)
Document, insérer
dans un jeu Onglet Soumission de document > ou Document > Insérer document
Document, modifier
les options
Onglet Soumission de document > Double clic sur le titre d’un document ou sélectionner un nom de fichier >
Document > Modifier pour modifier les écrans
Document - Ouvrir jeu
document enregistré
Fichier > Ouvrir
Emboîtement de tracé
Imprimante par
défaut Onglet Soumission de document > , (ou sélectionner Travail > Options Travail)> Onglet Composition
Enregistrer le jeu de
document
Onglet Soumission de document > Fichier > Enregistrer
Enregistrer jeu de
document sous
nouveau nom
Onglet Soumission de document > Fichier > Enregistrer sous
Enregistrer les images
récupérées
Onglet Récupération de document > ou Image > Garder tout, (ou sélectionner images > Image > Garder
Image)
Etat du support
Onglet File d’impression > ou > voir au bas de l’écran
Etiquette par défaut
Appliq. étiquette= Non
Police =Police HP Stick
Rotation = 90 degrés
Ombrage = 100
Taille de police = 14
Unités = Pouces
Pos. X = Bord arrière
Position Y = Bas
Texte X,Y = 0.0
Onglet Soumission de document > , (ou sélectionner Travail > Options Travail ) > sélectionner Appliquer
Etiquette , OK > ou ou double clic sur un nom de fichier, (ou sélectionner un nom de fichier >
Document > Modifier) > Onglet Etiquettes
Etiquettes – pour
documents uniques
Onglet Soumission de document > , (ou sélectionner Travail > Options Travail). Sélectionner Appliquer
étiquette, OK. Puis, double clic sur un nom de fichier, (ou sélectionner un nom de fichier > Document >
Modifier) > Onglet Etiquettes pour les étiquettes de document individuelGuide de l’utilisateur Outils Client AccXES 93
FONCTION DÉFAUT ACCÈS DE NAVIGATION POUR LOCALISER LA FONCTION
Etiquettes – pour un
document par défaut
Onglet Soumission de document > , (ou sélectionner Travail > Options Travail ) > Sélectionner Appliquer
étiquette, OK > > Onglet Etiquettes
Etiquettes – pour un
travail Onglet Soumission de document > , (ou sélectionner Travail > Options Travail ) > Onglet Etiquettes
Facteur de mise à
l’échelle
100
Onglet Soumission de document > ou double clic sur le titre du travail > Onglet Transformation
Fichier FIN
Le fichier .FIN se trouve dans le dossier etc., où le logiciel ACT est installé (p. ex. : Fichiers de
programme/AccXES/ACT 5.1/etc/module de finition/Nom du module de finition à installer.) Cliquer sur OK pour
ajouter la plieuse.
File d’impression
Onglet File d’impression > utiliser les boutons de la barre d’outils pour mettre à jour l’état des travaux actifs
et/ou terminés (pendant que le travail est dans la file d’attente, après avoir changer les rouleaux de papier ou
avoir soumis plus de travaux)
Fonctions de
transformation
Onglet Soumission de document > ou double clic sur un nom de fichier, (ou sélectionner un nom de
fichier > Document > Modifier) > Onglet Transformation
Format de fichier
Détection
automatique
Onglet Soumission de document > ou double clic sur un nom de fichier, (ou sélectionner un nom de
fichier > Document > Modifier) > Onglet Configuration > menu déroulant Format de fichier
Format de support,
type, source - travail
Format= ANSI E
Type couleur=Tout
Type monochrome =
Supérieur
Source=Sélection
automatique
Onglet Soumission de document > , (ou sélectionner Travail > Options Travail ) > Onglet Composition
Imprimante compatibles AccXES : Installer pour chaque rouleau, les mêmes types de support dans l’interface
utilisateur de l’imprimante.
WIDE FORMAT PRINT SYSTEM 8855 : Appuyer sur les boutons de type de support des plateaux de réception
de l’imprimante, à côté de chaque rouleau : dessin industriel ou d’architecture et papier, calque ou film.
Format de support,
type, source (valeurs
par défaut ou
document simple)
Format=Tout
Type couleur =Tout
Type mono = Sup.
Source=Sélection
automatique
Onglet Soumission de document > ou double clic sur un nom de fichier, (ou sélectionner un nom de
fichier > Document > Modifier) > Onglet SupportGuide de l’utilisateur Outils Client AccXES 9 4
FONCTION DÉFAUT ACCÈS DE NAVIGATION POUR LOCALISER LA FONCTION
HPGL
AF = Oui
AH = Oui
FR = Oui
NR = Non
PG = Oui
RP = Oui
S/SPO = Non
Traceur hors fonction =
Oui
Détection support de
zone dessinée = Non
Onglet Soumission de document > ou double clic sur un nom de fichier, (ou sélectionner un nom de
fichier > Document > Modifier) > Onglet Configuration > Format de fichier : sélectionner HPGL > onglet HPGL
ID de compte
0.1
Onglet Soumission de document > , (ou Travail > Options Travail)> Onglet Configuration. Si l’option
Facturation est activée et que l’imprimante utilise le micrologiciel AccXES 7.0 ou plus récent, il faut également
entrer l’ID utilisateur attribuée.
ID utilisateur
IDUtilisateurGénériq
u e
Onglet Soumission de document ou , (ou Travail > Options Travail) > Onglet Configuration. Si l’option
Facturation est activée et que l’imprimante utilise le micrologiciel AccXES 7.0 ou plus récent, il faut également
entrer l’ID de compte attribuée.
Image récupérée,
ajouter au jeu
Onglet Récupération de document > sélectionner un nom de fichier récupéré > Image > Assembler Image
Images de
recouvrement
Non
Onglet Soumission de document > , (ou sélectionner Travail > Options Travail ) > Onglet Composition
Images numérisées,
ajouter au jeu de
document
Onglet Récupération de document > mettre en évidence d’un nom de fichier Récupéré > Image > Fusionner
Image (ou cliquer avec le bouton droit de la souris > Sélectionner tout > Image > Fusionner tout). Les
documents seront copiés de la fenêtre Soumission de document, retirés de la fenêtre Récupération de
document et enregistrés dans le système de fichiers.
Images numérisées,
aperçu
Onglet Récupération de document > ou Image > Aperçu, (ou cliquer avec le bouton droit de la souris >
Aperçu)
Images numérisées,
Enregistrer images
récupérées
Onglet Récupération de document > ou Image > Garder tout, (ou Image > Garder Image) ou cliquer avec
le bouton droit de la souris > Garder tout
Images numérisées,
l iste Onglet Récupération de document > ou Récupération > ListeGuide de l’utilisateur Outils Client AccXES 95
FONCTION DÉFAUT ACCÈS DE NAVIGATION POUR LOCALISER LA FONCTION
Images numérisées,
récupération
Onglet Récupération de document > ou Récupération > Récupérer tout, (ou Récupération > Récupération
Image)
Images numérisées,
supprimer
Onglet Récupération de document > mettre en évidence un nom de fichier dans la fenêtre Image ou Récupérés
> ou Modifier > Supprimer
Images récupérées,
ajouter toutes les
images au jeu
Onglet Récupération de document > Image > Assembler tout
Images, superpos ition Non
Onglet Soumission de document > , (ou sélectionner Travail > Options Travail) > Onglet Composition
Imprimante, défaut Onglet Gestionnaire de périphériques
Imprimer au fichier Onglet Gestionnaire de périphériques
Imprimer un jeu de
document enregistré
Onglet Soumission de document > Fichier > Ouvrir > Sélectionner un nom de fichier .xds > bouton Ouvrir > Les
documents dans le jeu seront listés dans la fenêtre Soumission de document. > ou Fichier > Imprimer,
(ou Travail > Impression)
Imprimer un nouveau
jeu de document
Onglet Soumission de document > Utiliser pour ajouter des documents à la fenêtre. Sélectionner
ou Fichier File > Impression, (ou Travail > Impression)
Insérer le document
dans le jeu Onglet Soumission de document > ou Document > Insérer document
Jeu de document,
créer un jeu
Onglet Soumission de document > Fichier > Nouveau > Utiliser les boutons Ajouter et Insérer . Il
est aussi possible de cliquer et de faire glisser un nom de fichier du système de fichiers ou bien d’envoyer un
fichier de la fenêtre Récupération de document à la fenêtre DST.
Jeu de document,
Options Travail Onglet Soumission de document > ou sélectionner Travail > Options Travail
Jeu de document,
ouvrir un jeu existant
Onglet Soumission de document > Fichier > Ouvrir
JPEG
Onglet Soumission de document > ou double clic sur un nom de fichier > onglet Configuration > Format
de fichier : JPEGGuide de l’utilisateur Outils Client AccXES 9 6
FONCTION DÉFAUT ACCÈS DE NAVIGATION POUR LOCALISER LA FONCTION
Justification
Unités = Pouces
X, Y = Centre
Texte = 0.0
Onglet Soumission de document > ou double clic sur un nom de fichier, (ou sélectionner un nom de
fichier > Document > Modifiers) > Onglet Transformation
Lancer l’afficheur Modifier > Lancer l’afficheur
Miroir X, Y Non
Onglet Soumission de document > ou double clic sur un nom de fichier > Onglet Transformation
Mise à l’échelle
Tampon = Relatif
Transformer =
Désactivé
Onglet Soumission de document > (ou sélectionner Travail > Options Travail ) > Onglet Tampons
Onglet Soumission de document > ou double clic sur un nom de fichier, (ou sélectionner un nom de
fichier > Document > Modifier) > Onglet Transformation et Onglet Tampons
Mise à l’échelle
variable
Non
Onglet Soumission de document > ou double clic sur le titre du travail, (ou sélectionner un nom de fichier
> Document > Modifier) > Onglet Composition. Si un format de support précis est sélectionné sur l’onglet
Support, l’option Mise à l’échelle variable sera aussi ajoutée au menu déroulant de mise à l’échelle sur l’onglet
Transformation.
Mise à l’échelle
variable, discordance
de file d’attente
Mise à l’échelle
variable Onglet Soumission de document > (ou sélectionner Travail > Options Travail ) > Onglet Finition
NIRS Onglet Soumission de document > ou double clic sur un nom de fichier > Onglet Configuration > Format
de fichier : NIRS
Nom de travail
Onglet Soumission de document ou ou sélectionner Travail > Options Travail > Onglet Configuration
Nom de travail
d’impression, pour
créer
Onglet Soumission de document > , (ou sélectionner Travail > Options Travail ) > Onglet Configuration
Nombre
d’exemplaires,
nombre de
1
Onglet Soumission de document ou (ou Travail > Options Travail) > Onglet Configuration Guide de l’utilisateur Outils Client AccXES 97
FONCTION DÉFAUT ACCÈS DE NAVIGATION POUR LOCALISER LA FONCTION
Options couleur –
pour document par
défaut
Options par défaut couleur: Allez à l’onglet Soumission de document > bouton Options du travail > Onglet
Couleur > Sélectionner le type de support > Sélectionnez les Appliquer Limite toner et/ou Appliquer Gamma >
OK > Allez à l’onglet Soumission de document > > sélectionner l’onglet Support
Options couleur –
pour un travail Options Travail : Allez à l’onglet Soumission de document > > onglet Couleur
Options de copie doc
au presse-papiers
Onglet Soumission de document > sélectionner un titre de document > Document (ou cliquer avec le bouton
droit de la souris sur le nom de fichier) > Options de copie
Options de document
Onglet Soumission de document > Double clic sur le nom de fichier ou sélectionner le nom de fichier et
sélectionner Document > Modifier
Options Travail
Onglet Soumission de document > ou sélectionner Travail > Options Travail
Options défaut,
Enregistrer comme
fichier
Onglet Soumission de document > sélectionner un titre de document > Document > Enregistrer Valeurs par
défaut sous
Options Finition de
travail
Onglet Soumission de document > , ou sélectionner Job > Job Options > Onglet Finition
Options Finition par
document défaut
Onglet Soumission de document > > Onglet Finition> sélectionnez le type de plieuse > (If the printer
selected on the Device Manager Tab has AccXES firmware prior to version 9.0, and it supports bi-directional
communication, you also need to select a Folding Method.) > OK > Bouton Editer options par défaut > Onglet
Finition > cochez la case Appliquer Finition
Options Finition par
Document simple
Onglet Soumission de document > Bouton Options de travail > Onglet Finition > sélectionnez le type de plieuse
> (If the printer selected on the Device Manager Tab has AccXES firmware prior to version 9.0, and it supports
b i-directional communication, you also need to select a Folding Method.) > OK > cliquez deux fois sur un titre
de document > Onglet Finition > cochez la case Appliquer Finition Guide de l’utilisateur Outils Client AccXES 9 8
FONCTION DÉFAUT ACCÈS DE NAVIGATION POUR LOCALISER LA FONCTION
Options Imprimer –
document par défaut
Onglet Soumission de document > ou sélectionner un document, puis Document > Modifier de Valeurs
par défaut
Options Imprimer –
pour travail
d’impression ou jeu de
document
Onglet Soumission de document et ou sélectionner Travail > Options Travail
Options Imprimer –
documents uniques
Onglet Soumission de document > Double clic sur un nom de fichier ou sélectionner un document, puis
Document > Modifier
Options par défaut de
document Onglet Soumission de document > ou sélectionner Document > Modifier Valeurs par défaut
Options par défaut
pour tout document
ajouté au jeu de
document
Onglet Soumission de document >
Options par défaut
pour un seul
document, pour
changer
Onglet Soumission de document > Double clic sur le titre du document ou sélectionner un nom de fichier >
Document > Modifier pour modifier les écrans
Options par défaut,
pour ouvrir les options
par défaut
enregistrées
Onglet Soumission de document > Document > Ouvrir Défaut > Sélectionner le fichier de réglages d’options par
défaut
Ordre d’impression
inverse Onglet Soumission de document ou , (ou Travail > Options Travail) > onglet Finition
Ouvrir un jeu de
document enregistrés
Onglet Soumission de document > Fichier > Ouvrir
Page de garde Non
Onglet Soumission de document > , (ou Travail > Options Travail)> Onglet Finition
PDF Onglet Soumission de document > ou double clic sur un nom de fichier (ou sélectionner un nom de
fichier > Document > Modifier) > Onglet Configuration > Format de fichier : PDF et Optimisation PDF
Périphériques
disponibles
Onglet Gestionnaire de périphériques Guide de l’utilisateur Outils Client AccXES 99
FONCTION DÉFAUT ACCÈS DE NAVIGATION POUR LOCALISER LA FONCTION
Plieuse
Type = Aucun
Méthode=sans pli
Pli croisé, Marge,
Perforation,languette de
renforcement = dépend
du module de finition
Onglet Soumission de document > ou sélectionner Travail > Options Travail > Onglet Finition
Ports Onglet Gestionnaire de périphériques
PostScript
Fonction facultative,
sous licence
Onglet Soumission de document > ou double clic sur un nom de fichier, (ou sélectionner un nom de
fichier > Document > Modifier) > Onglet Configuration > Format de fichier : sélectionner PostScript et Utiliser
Couleur CIE et/ou Mettre à jour les valeurs par défaut
Préfixe de fichier pour
n oms de fichier
d’images récupérées
MYSCAN Onglet Récupération de document
Priorité de travail
d’impression
Onglet Soumission de document ou Onglet File d’impression > ou l’onglet Soumission de document >
(ou sélectionner Travail > Options Travail ) > Onglet Configuration
Priorité de travail
d’impression
5
Onglet Soumission de document ou onglet File d’impression > , (or Onglet Soumission de document >
> Onglet Configuration
Récupération
automatique des
i mages numérisées
Onglet Récupération de document > ou Récupération > Interrogation auto
Récupération
automatique d’image
(interrogation auto)
15 secondes
Onglet Récupération de document > . Pour arrêter Interrogation auto, sélectionner .
Récupération de
toutes les ‘images
numérisées dans un
compte spécifié
Onglet Récupération de document > ou Récupération > Récupération toutGuide de l’utilisateur Outils Client AccXES 100
FONCTION DÉFAUT ACCÈS DE NAVIGATION POUR LOCALISER LA FONCTION
Récupération des
images numérisées
sélectionnées
Onglet Récupération de document >sélectionner images dans la fenêtre Image> Récupération > Récupération
Image
Rendu – pour
documents simples Options Document simple : Allez à l’onglet Soumission de document > > Onglet Rendu > Cochez
"Appliquer Rendu" > OK > Cliquez deux fois sur un titre de document > Onglet Rendu
Rendu – pour un
document par défaut Options Par défaut: Allez à l’onglet Soumission de document > > Onglet Rendu > Cochez "Appliquer
rendu" > OK > Bouton Modifier les options par défaut > onglet Rendu
Rendu – pour un
travail Onglet Soumission de document > > Onglet Rendu
Renommer une image
récupérée ou
numérisée
Onglet Récupération de document > cliquer avec le bouton droit de la souris sur un titre de document >
Renommer ou mettre en évidence le titre de document et sélectionner Modifier > Renommer
Répertoire de
numérisation
0.1 dans le DRT et
les images au
scanner
Onglet récupération de document
Répertoire de
récupération
Onglet Récupération de document
Réseau, options
recommencer
connexions
3 tentatives d’essai
Intervalle = 10 secondes Onglet Gestionnaire de périphériques > bouton de barre d’outils > Ajuster Recommencer la limite et
Recommencer l’intervalle
Rotation auto Oui
Onglet Soumission de document > ou double clic sur un nom de fichier > Onglet Transformer
Rotation, Document
Transformation Rotation
auto = Oui
Etiquettes = 90 degrés
Tampons = 90 degrés
Composition = 0
Transformation = 0
Onglet Soumission de document > ou double clic sur un nom de fichier, (ou sélectionner un nom de
fichier > Document > Modifier) > sélectionner un onglet : Onglet Transformation, Onglet Composition, Onglet
Tampons, Onglet Etiquettes
Rotation, Options
Travail
Etiquettes =90 degrés
Tampons =90 degrés
Onglet Soumission de document > , (ou sélectionner Travail > Options Travail ) > Onglet Tampons,
Onglet EtiquettesGuide de l’utilisateur Outils Client AccXES 101
FONCTION DÉFAUT ACCÈS DE NAVIGATION POUR LOCALISER LA FONCTION
Scanner, défaut Onglet Gestionnaire de périphériques
Sélectionner tout
Onglet Soumission de document > Modifier > Sélectionner tout ou cliquer avec le bouton droit de la souris >
Sélectionner tout
Onglet Récupération de document > Modifier > Sélectionner tout ou cliquer avec le bouton droit de la souris >
Sélectionner tout
Supprimer des images
numérisées ou
récupérées
Onglet Récupération de document > sélectionner un titre de document > ou Modifier > Supprimer
Supprimer tous les
fichiers dans un jeu
Onglet Soumission de document > Quand des fichiers sont listés sur la fenêtre Soumission de document,
sélectionner Modifier > Annuler tout.
Supprimer un
document dans un jeu
Onglet Soumission de document > Mise en évidence d’un titre de document > Modifier > Supprimer ou cliquer
avec le bouton droit de la souris sur le titre du document > Supprimer
Tampon, pour
documents uniques
Onglet Soumission de document > (ou sélectionner Travail > Options Travail ) > Sélectionner
“Appliquer un tampon”, OK> Double clic sur un nom de fichier, (ou sélectionner un nom de fichier > Document >
Modifier) > Onglet Tampons
Tampon, pour un
document par défaut
Onglet Soumission de document > (ou sélectionner Travail > Options Travail ) > Sélectionner “Appliquer
un tampon”, OK> Bouton Modifier les options par défaut > Onglet Tampons
Tampon, pour un
travail Onglet Soumission de document > (ou sélectionner Travail > Options Travail ) > Onglet Tampons
TIFF Onglet Soumission de document > ou double clic sur un nom de fichier, (ou sélectionner un nom de
fichier > Document > Modifier) > Onglet Configuration > Format de fichier : sélectionner TIFF
Tracé d’orientation
Onglet Soumission de document > double clic sur un nom de fichier >
Menu Document > Tracé d’orientation
Travail simple page Allez à l'onglet Soumission de document> Bouton Options de travail> Onglet Composition
Travaux d’impression,
actifs Onglet File d’impression >
Travaux d’impression,
annuler Onglet File d’impression > ou file d’impression de Web PMT > sélectionner un fichier pour annuler l’écran Guide de l’utilisateur Outils Client AccXES 102
FONCTION DÉFAUT ACCÈS DE NAVIGATION POUR LOCALISER LA FONCTION
Travaux d’impression,
imprimer dans l’ordre
d’impression inverse
Onglet Soumission de document ou , (ou Travail > Options Travail) Onglet Finition
Travaux d’impression,
liste complète Onglet File d’impression >
Valeurs par défaut –
(options de travail)
Sauvegarde les valeurs par défaut de tous les onglets Edition des options de travail :
> Onglet Configuration > Bouton Mettre à jour les valeurs par défaut
Valeurs par défaut –
(options d'impression
de document par
défaut.)
Sauvegarde les valeurs par défaut du document de toutes les options d’impression Edition des options
d'impression de document par défaut :
> Onglet Configuration > Bouton Mettre à jour les valeurs par défaut
Valeurs par défaut –
(options d'impression
de document)
Sauvegarde les valeurs par défaut du document de toutes les options Edition des options d'impression de
document :
Cliquez deux fois sur un document. Onglet Configuration > Bouton Mettre à jour les valeurs par défaut.
Valeurs par défaut de
t ampons
App. Tampon=Non
Rotation=90 degrés
Échelle = Relatif
Texte = 32
Unités = Pouces
Position X,Y =Centre
Texte X,Y = 0.0
Onglet Soumission de document > ou ou double clic sur un nom de fichier (ou sélectionner un
nom de fichier > Document > Modifier) > Onglet Tampons
Valeurs par défaut –
Sauvegarde les
valeurs par défaut du
document de toutes
les options
d’impression Edition
des options
d'impression de
document par
défaut.
Onglet Soumission de document > > Onglet Configuration > Mettre à jour les valeurs par défautGuide de l’utilisateur Outils Client AccXES 103
FONCTION DÉFAUT ACCÈS DE NAVIGATION POUR LOCALISER LA FONCTION
Valeurs par défaut –
Sauvegarde les
valeurs par défaut du
document de toutes
les options Edition
des options
d'impression de
document (cliquer
deux fois sur le titre
du document. Onglet
Configuration > bouton
Mise à jour des
valeurs par défaut).
Onglet Soumission de document > double clic sur un nom de fichier > Onglet Configuration > Mettre à jour les
valeurs par défaut
Valeurs par défaut –
Sauvegarde les
valeurs par défaut de
tous les onglets
Edition des options de
travail.
Onglet Soumission de document > > Configuration > Mettre à jour les valeurs par défaut
Version micrologiciel
AccXES utilisée par
l’imprimante
Onglet Gestionnaire de périphériques > Zone “Version d’imprimante”
Index
Voir également Annexe 5 pour la liste des fonctions et leur emplacement, ou sélectionnez “Aide > Rubriques d'aide” pour aller à l'index
général (Sommaire) afin de consulter les fichiers d'aide. Guide de l’utilisateur Outils Client AccXES 104
A
Accès de navigation, 85
Activation nécessaire
Appliquer étiquette, 55, 67, 88
Appliquer tampon, 57, 67, 96, 98
Discordance de supports, 87
License Numérisation au réseau, 17
Permis d’utilisation
Mode Numérisation, 17
Adresse IP, 19, 77, 85
afficheur, 41
Annexe
Chemins de navigation, 78
Valeurs par défaut, 78, 85
Annuler la fenêtre Soumission de document, 36, 43
Annuler un travail d’impression, 71
Assemblage, 35, 36, 42, 79, 80, 81, 82, 86
Combiné avec Ordre d’impression inverse, 35
Assembler, 21, 64
B
Boutons de barre d’outils
Outil File d’impression, 70
Outil Gestionnaire de périphériques, 24
Outil Récupération de document, 28, 29
Outil Soumission de document, 35
Boutons de barre d’outils DRT et choix de menu, 29
C
Chemins de navigation, 53, 69
Composition automatique, 51, 65, 66, 87
Composition automatique, 52
Composition de page, 62
Composition de page, 7, 50, 51
Canvas, 51, 52
Page constituante, 52
Composition de page, 65
Composition de page
Canvas, 65
Composition de page
Page constituante, 65
Composition de page
Canvas, 66
Composition de page, 87
Connexion à l’imprimante et au scanner, 24
Contrôleur, 6
Convention de dénomination universelle (UNC), 27
Copies, nombre de, 37, 80, 81, 82, 84
D
Demander les données du compte, 23
Désinstallation du logiciel Outils Client AccXES, 15
Discordance de supports, 87
Données d’utilisation de support
Se reporter à l’outil Facturation, 72
E
Écrans d’aide – Navigateur Web par défaut, 5
Éditeur de trame, 28, 30, 32, 33, 34
Effacer la fenêtre Soumission de document, 37
Emboîtement de tracé, 65
Emplacement du fichier FIN, 64, 76, 77, 89
Étiquette
Étiquettes de document par défaut, 55
Etiquettes, 67, 96
Appliquer étiquette, 67, 88
Etiquettes de travail, 67
Étiquettes105
Appliquer étiquette, 55
Position de, 56
Exemplaires, nombre de, 62, 92
F
Fonction Facturation
Pour le micrologiciel AccXES 6.2 ou plus avancé, 23
Pour les versions de micrologiciel AccXES antérieures à 7.0, 72
Pour micrologiciel AccXES Version 7.0 et plus avancé, 5, 7, 11
Format de fichier, 21, 92
Format de fichier CalComp, 6, 8, 21, 48, 86
Format de fichier Cals1, 6, 8, 21, 48, 57, 86
Format de fichier Cals2, 6, 8, 21, 48, 86
Format de fichier CGM, 6, 8, 21, 48, 86
Format de fichier HPGL, 6, 8, 21, 48, 57, 89
Format de fichier JPEG, 33
Format de fichier NIRS, 6, 8, 21, 48, 92
Format de fichier PDF, 6, 7, 8, 21, 48, 94
Format de fichier PostScript, 48, 64, 94
Format de fichier TIFF, 48, 97
Format de fichier TIFF, 6, 8, 21
Formats de papier et de rouleau, 64
Formats Papier, 78
Formats papier et tailles de rouleau, 76
G
Glisser et déplacer, 41
I
ID de compte, 42, 62
ID utilisateur, 42, 62
Image récupérée, 90
Images couleur, 5, 6, 17, 19, 31, 46, 47, 54, 63, 69
IMAGES COULEUR, 54
Images de recouvrement, 51, 65
Images numérisées, 90
Impression de travail, 97
Nombre d’exemplaires, 92
Impression test, 17
Imprimer au fichier, 27
Initiation rapide, 18
Utilisation de l’outil Facturation, 23, 73
Utilisation de l’outil Gestionnaire de périphériques, 19
Utilisation de l’outil Récupération de document, 20
Utilisation de l’outil Soumission de document, 22
Installation du logiciel Outils Client AccXES, 11, 13
Interface utilisateur d’imprimante, 8
Interface utilisateur du scanner, 23, 32
J
Jeu de document, 41, 42, 43, 46, 48, 50, 51, 55, 57, 64, 67, 91
Ajouter documents au jeu, 35, 85
Ajouter un document au jeu, 21
Ajouter un fichier récupéré, 41
Copier les options dans un autre document, 37
Créer un jeu de document, 22
Enregistrer un jeu de document comme fichier unique, 37
Imprimer jeu de document ouvert, 35
Imprimer un jeu de document ouvert, 21, 22, 37
Insérer un document dans un jeu, 41
Sauvegarder un jeu de document comme fichier simple, 40
Supprimer un fichier du jeu de document, 40
M
Mettre à jour les valeurs par défaut - Sélectionner ce bouton pour sauvegarder les
réglages d'option du travail en cours, 62
Mettre à jour les valeurs par défaut – Sélectionner ce bouton pour sauvegarder les
réglages du document en cours, 48
Miroir, 50, 91Guide de l’utilisateur Outils Client AccXES 106
Mise à l’échelle, 46, 58, 86, 89, 91
Mise à l’échelle variable, 50, 51, 52, 63, 66, 87, 92
Mot de passe, 11, 13, 23, 73
O
Onglet Composition, 51, 65, 66, 87, 88, 89, 90
Onglet Configuration, 92
Options de document, 48
Onglet Etiquettes, 88
Onglet Finition, 62, 63, 77, 86, 92, 94
Onglet Transformation, 50, 86, 89, 91, 96
Options Couleur – pour documents simples (voir onglet Support), 46
Options Couleur – pour réglages par défaut (voir onglet Support), 46
Options Couleur – pour travaux d’impression (voir Onglet Couleur), 69
Options d’impression de document par défaut, 15, 44
Options de document, 44, 61
Options de document par défaut, 38, 41, 44, 45, 53, 69
Options de récupération, 31, 32
Options Finition - pour réglages de document par défaut, 59
Options Finition – pour t ravaux d’impression, 63
Options Impression de document, 61
Options Justification, 50, 91
Options Rendu, 53, 68
Options Transformation, 50
Options Travail, 62
Options Travail, 39, 44
Options Travail, 87
Options Travail, 91
Options Travail, 92
Options Travail, 96
Options Travail, 96
Options Travail, 96
Ordre d’impression inverse, 35
Combiné avec Assemblage , 79
Outil de gestion de comptes AccXES, 5, 7, 11
Outil File d’impression, 70
Annuler un travail d’impression, 71
Initiation rapide, 22
Outil Gestion de comptes AccXES, 23
Outil Gestionnaire de périphériques, 24
Configurer la connexion au réseau, 18
Connexion au scanner et à l’imprimante, 24
Initiation rapide, 18
Utilisation de l’outil Gestionnaire de périphériques, 19
Outil Récupération de document
Liste récapitulative des boutons et menus de barre d’outils, 20
Outil Récupération de document
Utilisation de l’outil Récupération de document, 20
Outil Récupération de document
Initiation rapide, 20
Outil Récupération de document, 28
Outil Soumission de document, 35
Annuler la fenêtre Soumission de document, 36, 43
Effacer la fenêtre Soumission de document, 37
Initiation rapide, 22
Utilisation de l’outil Soumission de document, 22
Voir Jeu de document, 35
Outils Client AccXES
Accès de navigation pour accéder aux fonctions, 85
Configuration minimum requise, 6
Contenu du Guide de l’utilisateur, 5
Désinstallation, 15
Initiation rapide, 18
Installation, 11, 12, 13, 14
Introduction, 5, 11, 13
Présentation, 7
Récapitulatif des fonctions, 85
Utilisation de l’outil Facturation, 23, 73
Utilisation de l’outil Gestionnaire de périphériques, 19
Utilisation de l’outil Récupération de document, 20
Utilisation de l’outil Soumission de document, 22
Valeurs par défaut, 85107
Outils Client AccXES
Comment les outils fonctionnent avec le système de fichiers, le scanner, l’imprimante, le
contrôleur, 9
Ouvrir un jeu de document enregistré, 41
P
Page de garde, 63, 94
PDF file format
, 31
Plieuse
Ajouter plieuse, 77
Ajouter une plieuse, 64
Bac de tri, 64
Méthode de pliage, 64, 77
Titre, 64
Type d e plieuse, 64, 77
Positions X, Y, 50, 51, 52, 56, 58, 88, 98
Postscript
Format de fichier, 80
PostScript
Accès de navigation, 85
Avec les options Assemblage et Finition, 36, 42
Avec options Assemblage et Finition, 79
Avec options d’assemblage et de finition, 21
Format de fichier, 79, 80, 81, 82, 83, 84
Format de fichier, 6, 8, 21
R
Raccourci, 11, 12
Réglage des options de récupération, 31, 32
Réinitialiser, 44
Répertoire de numérisation, 32
Répertoire de récupération, 33
Requête pour données de facturation, 72, 73
Ré s e au
Voir Outil Gestionnaire de périphériques, 19
Réseau
Connexion réseau, 10
Créer un nouveau périphérique, 19
Voir Outil Gestionnaire de périphériques , 10
Réseau
Voir Outil Gestionnaire de périphériques
, 24
Réseau
Voir Outil Gestionnaire de pér iphériques , 25
Réseau
Voir Outil Gestionnaire de périphériques , 25
Réseau
Création d’un nouveau périphérique, 26
Réseau
Voir Outil Gestionnaire de périphériques , 26
Réseau
Voir Outil Gestionnaire de périphériques , 26
Réseau
Voir Outil Gestionnaire de périphériques
, 26
Réseau
Voir Outil Gestionnaire de périphériques , 26
Réseau
Voir Outil Gestionnaire de périphériques , 27
Réseau
Voir Outil Gestionnaire de périphérique, 27
Réseau
Voir outil Gestionnaire de périphériques, 87
Réseau
Voir outil Gestionnaire de périphériques, 96
Rotation, 50, 51, 56, 58, 88, 96, 98
Rotation automatique, 50, 96
S
Scanner, 19, 26, 27
Serveurs d’impression externe, 10
Solaris, 2, 6, 7, 12, 13
Superposition d’images, 90Guide de l’utilisateur Outils Client AccXES 108
Support
Discordance de supports, 87
Format de support, 6, 78
Format du support, 78
Type de support, 89
Support discordant, 63
Supprimer le document sélectionné, 40
T
Tailles de rouleaux, 6, 78
Tampons, 57, 67, 91, 96, 98
Appliquer tampon, 57, 67, 96, 98
Chargement d’un tampon, 58
Emplacement du tampon, 58
TCT/IP, 10
Téléchargement – voir Installer le logiciel Outils Client AccXES, 13, 14
Tiff file format
, 31
Titre
pour tous les documents d’un travail, 64
Tracé d'orientation, 60
Travail d’impression, 97
Annuler un travail d’impression, 71
Assemblage, 35
Attribuer un numéro de compte à, 35
Copies, 35, 37, 80, 81, 82, 84
Nom du travail d’impression, 35
Nombre d’exemplaires, 62
Options Impression de travail, 62
Ordre d’impression inverse, 35
Priorité, 8, 35, 39, 41, 62, 70, 71, 95
Travail d’impression
Copies, 80
Type de plieus e, 64, 76, 77, 89
U
Unités, 50, 52, 56, 58, 88, 91, 98
UNIX, 13, 15
Usine, 44
Utilisation de l’outil File d’impression, 71
Utilisation de l’outil Gestionnaire de périphériques, 19, 26
Utilisation de l’outil Récupération de document, 20, 31
Utilisation de l’outil Soumission de document, 22, 41
V
Valeurs par défaut – Enregistrer les options par défaut de document sous forme de
fichier, 40
Valeurs par défaut – ouvrir– pour remplacer les Options de document des documents
sélectionnés, 40
Valeurs par défaut – u tiliser les options par défaut pour le document sélectionné, 40
Viewer, 36
W
Web, 6, 13
X
Xerox.com, 10, 13, 14, 18109Préparé par:
Xerox Corporation
Global Knowledge & Language Services
800 Phillips Road
Building 845-17S
Webster, New York 14580-9791
US A
Imprimé aux États-Unis.
XEROX
®
et AccXES sont des marques commerciales de la société Xerox Corporation 2004. Tous les autres noms de produits mentionnés dans le présent document sont des
marques déposées de leurs sociétés respectives. Tous droits réservés.
701P41625 mai 2004
Synergix & X2-TECH
Guide de l'utilisateur
des Solutions
numériques
XESThis manual was produced using Doc-To-Help®, by WexTech Systems, Inc.Synergix & X2-TECH Guide de l'utilisateur des Solutions numériques X Contents i
Contents
Présentation de la Solution numérique Synergix 1
Présentation de la Solution numérique Synergix .......................................................................1
Éléments de base du scanner.......................................................................................................3
Éléments compacts du scanner ...................................................................................................5
Panneau de commande du scanner ...................................................................................8
L'imprimante et le contrôleur ......................................................................................................20
Mise sous tension de la Solution numérique ............................................................................20
Mise sous tension initiale ..................................................................................................20
Mise sous tension du scanner...........................................................................................21
Mise sous tension du contrôleur et de l'imprimante (Solution numérique 8825/8830/8850)21
Mise sous tension du contrôleur et de l'imprimante (Solution numérique 8855) ..............22
Mise sous tension de l'imprimante et du contrôleur (X2-TECH) .......................................23
Préchauffage du scanner ..................................................................................................23
Mise hors tension du système .................................................................................................... 24
Qualité du document 25
Qualité du document....................................................................................................................25
QI dynamique................................................................................................................................25
Réglage dynamique de la qualité de la copie ...................................................................25
Détection du bord et centrage automatique du document ................................................26
Détermination de la qualité du document..................................................................................26
Qu'est-ce qu'un document de bonne qualité?...................................................................27
Qu'est-ce qu'un document de mauvaise qualité? .............................................................27
Préparation des documents ........................................................................................................28
Stratégies de numérisation .........................................................................................................28
Copies 31
Copies............................................................................................................................................31
Contrôle de la numérisation........................................................................................................31
Copier avec les réglages par défaut...........................................................................................32
Copier à un format identique à celui du document original ....................................................33
Adapter l'image à un format de copie défini..............................................................................34
Numérisation avec pliage 37
Numérisation avec pliage ............................................................................................................37
Numérisation de documents hors format 39
Numérisation de documents hors format ..................................................................................39
DOCUMENTS LONGS...................................................................................................................39
DOCUMENTS LARGES ................................................................................................................ 39ii Contents Synergix & X2-TECH Guide de l'utilisateur des Solutions numériques X
Touches Fonctions spéciales 41
Touches Fonctions spéciales ..................................................................................................... 41
Touche Pause imprimante...........................................................................................................42
Touche Mémoriser/Rappeler ....................................................................................................... 42
Dernier travail ....................................................................................................................43
Modèles de travail .............................................................................................................45
Mémorisation du modèle par défaut..................................................................................48
Rappel de la configuration usine .......................................................................................49
Touche Module de finition...........................................................................................................49
Options Module de finition.................................................................................................51
Touche Jeux créés .......................................................................................................................53
Préparation à la création du jeu ........................................................................................53
Création et impression d'un jeu de copies ........................................................................53
Touche Groupage.........................................................................................................................55
Touche Transformation ...............................................................................................................55
Marges...............................................................................................................................56
Justification........................................................................................................................58
Transformation .................................................................................................................. 59
Touche Épreuve............................................................................................................................61
Numérisation au réseau (mode NUMÉRISER) 63
Numérisation au réseau (mode NUMÉRISER) ...........................................................................63
Basculement entre le mode COPIER et le mode NUMÉRISER ................................................64
Détails de l'écran PRÊT À NUMÉRISER .....................................................................................65
Sélections non disponibles en mode NUMÉRISER ..................................................................66
Fonctionnement en mode NUMÉRISER .....................................................................................66
Suppression des images numérisées ........................................................................................67
Gestion du système de fichiers .................................................................................................. 68
Menu principal 69
Menu principal ..............................................................................................................................69
Menu Configuration......................................................................................................................70
Localisation........................................................................................................................71
Panneau de commande ....................................................................................................72
Options copier ...................................................................................................................73
Options Numériser (Trait) ..................................................................................................78
Option Numériser (Photo) .................................................................................................79
Option Numériser (couleur) ...............................................................................................80
Temporisations .................................................................................................................. 82
Mode Veille........................................................................................................................83
Contrôle Scanner...............................................................................................................84
Menu Information système..........................................................................................................85
Description du système .....................................................................................................86
Liste d'anomalies récentes ................................................................................................88
Impression des configurations...........................................................................................88
Menu Administration système ....................................................................................................89
Saisie du mot de passe de l'Administrateur système........................................................90
Facturation des travaux .....................................................................................................91
Système de fichiers ...........................................................................................................91
Changer le mot de passe ..................................................................................................95
Paramètres de sécurité .....................................................................................................96
Menu Diagnostics.........................................................................................................................97
COMPTEURS....................................................................................................................98
ANNULER LES COMPTEURS .........................................................................................98Synergix & X2-TECH Guide de l'utilisateur des Solutions numériques X Contents iii
DIAGNOSTICS DU SCANNER.........................................................................................99
ACCÈS IMAGE................................................................................................................100
BARRE DE NUMÉRISATION .........................................................................................100
CONTRÔLE DU SYSTÈME COMPLET .........................................................................101
ÉCRITURE NVR..............................................................................................................102
REMISE AUX VALEURS PAR DÉFAUT DE LA NVR ....................................................103
COMPTEUR DE FIABILITÉ DU SCANNER ...................................................................103
ANOMALIES SCANNER (ORDONNÉES) ......................................................................104
ANOMALIES SCANNER (COMPTE) ..............................................................................105
ANNULER JOURNAL ANOMALIES SCANNER.............................................................106
CONTRÔLE DES ÉLÉMENTS........................................................................................106
LECTURE NVR ...............................................................................................................114
MOT DE PASSE..............................................................................................................115
Facturation des travaux 117
Facturation des travaux.............................................................................................................117
Présentation................................................................................................................................117
Menu Mode de facturation des travaux....................................................................................118
Soumission de travaux ..............................................................................................................118
Depuis le panneau de commande du scanner................................................................119
Par le réseau ...................................................................................................................120
Fin de session sous un compte utilisateur ......................................................................120
Nettoyage et entretien du scanner 121
Nettoyage et entretien du scanner ...........................................................................................121
Nettoyage de la glace d'exposition et des rouleaux de transport document ......................122
Nettoyage de la bande de calibrage .........................................................................................123
Résolution des anomalies 125
Résolution des anomalies .........................................................................................................125
Spécifications 133
Spécifications .............................................................................................................................133
Annexes 135
Annexe 1......................................................................................................................................135
Annexe 2......................................................................................................................................136
Annexe 3......................................................................................................................................137
Annexe 4......................................................................................................................................138
Annexe 5......................................................................................................................................139
Annexe 6......................................................................................................................................140
Annexe 7......................................................................................................................................141Présentation de la Solution
numérique Synergix
Présentation de la Solution
numérique Synergix
Ce guide s’adresse à tout utilisateur ou administrateur système des
Solutions numériques XES Synergix 8825/8830/8850/8855 et X2-TECH
avec logiciel version 8.0 dans le contrôleur.
La Solution Numérique offre une solution intégrée pour la numérisation
et l’impression d’images destinées aux applications industrielles et
d’architecture. La Solution numérique se compose d’un système de
numérisation Synergix et d’un panneau de commande pour la saisie des
images, d’un contrôleur pour le traitement des images numérisées et
d’une imprimante XES Synergix 8825, 8830, 8850, 8855 ou X2-TECH
pour la production de copies de bonne qualité des images saisies aux
formats de normes industrielle ou d’architecture.
Le tableau 1 ci-dessous donne les différentes configurations possibles
de la Solution numérique Synergix. Une plieuse en ligne optionnelle est
disponible pour chacune de ces configurations pour continuer le
traitement des réceptions imprimées.
Tableau 1 : Configurations de la Solution numérique Synergix
Scanner Imprimante Code produit du
contrôleur
Système de
numérisation Synergix
XES Synergix 8825 N5T/EV4
Système de
numérisation Synergix
XES Synergix 8830 N5T/CNG
Système de
numérisation Synergix
XES Synergix 8855 UP8
Système de
numérisation Synergix
XES Synergix 8850 CNG
Système de
numérisation Synergix
X2-TECH KLF2 Présentation de la Solution numérique SynergixSynergix & X2-TECH Guide de l'utilisateur des Solutions numériques X
La Solution numérique Synergix offre deux modes de fonctionnement :
Copie et Numérisation. En mode Copie, les documents sont numérisés,
enregistrés temporairement en mémoire ou sur le disque dur du
contrôleur puis envoyés à l'imprimante locale dès que celle-ci est
disponible. En mode Numérisation, les documents sont numérisés puis
enregistrés sur le disque dur du contrôleur pour être récupérés
ultérieurement par le biais du réseau ou par un périphérique distant. La
Solution numérique Synergix permet simultanément l'impression, le
tirage de copies et la numérisation au réseau, il n'est donc pas
nécessaire d'attendre que l'imprimante ait complété sa tâche pour passer
à la numérisation du document suivant.
Remarque : La solution numérique X2-TECH ne supporte pour l'instant
pas la copie.
La Solution numérique Synergix bénéficie de la technologie QI
Dynamique de Xerox Engineering Systems. QI Dynamique permet à la
solution d'examiner intelligemment une épreuve du document et de faire
automatiquement les réglages de qualité d'image les mieux adaptés.
Cette technologie avancée donne des copies de bonne qualité, même à
partir d'originaux délicats. De plus, pour la plupart des documents
opaques, QI Dynamique détecte automatiquement la largeur et centre
l'original numérisé. Les documents translucides (transparents, film clair,
etc.) ne sont pas détectés dans la plupart des cas.
Pour les documents qui nécessitent des ajustements supplémentaires
afin d'obtenir la meilleure qualité image, un éventail de paramètres de
qualité image et de réduction/agrandissement est disponible. Toutes ces
fonctions sont commandées depuis le panneau de commande du
scanner. Ce panneau de commande, installé sur le dessus du scanner,
est alimenté et contrôlé par le scanner.Éléments de base du scanner
Les illustrations ci-dessous montrent les éléments du scanner. Ces
éléments sont standard pour les Solutions numériques XES Synergix
8825,8830, 8850 et X2-TECH. Le support est standard ou optionnel pour
la Solution numérique XES Synergix 8850. À l'exception du support et du
module d'organisation standard, les éléments de la Solution numérique
sont standard pour la Solution numérique XES Synergix 8855. La
description de chaque élément suit les illustrations.
Vue avant
A: Chargeur de documents D: Support
B: Panneau de commands du scanner E: Organisateur standard
C: Levier pour document épais F: Plateau de départ4 Présentation de la Solution numérique SynergixSynergix & X2-TECH Guide de l'utilisateur des Solutions numériques X
Vue arrière
A: Bac récepteur standard D: Cordon d’alimentation et
connecteur
B: Fente de réception du document E: Voyants
C: Commutateur Marche/Arrêt F: Câble et connecteur IEE 1394Éléments compacts du scanner
Les illustrations montrent le bac récepteur compact et l'organisateur
compact en option pour les systèmes de numérisation XES Synergix.
Ces éléments compacts permettent l'installation de la Solution
numérique Synergix sur des sites pour lesquels l'espace est limité.
Vue avant
A: Organisateur compact6 Présentation de la Solution numérique SynergixSynergix & X2-TECH Guide de l'utilisateur des Solutions numériques X
Vue arrière
A: Bac de réception
Plateau de départ
Insérer le document face vers le bas et centré sur le plateau de départ
du document.
Chargeur de documents
Soulever le chargeur de documents pour exécuter les mesures
d'entretien régulier et pour accéder aux capteurs optiques de papier lors
des procédures de diagnostic.
Panneau de commande du scanner
Le panneau de commande permet la sélection des fonctions et options
et contient un affichage graphique permettant de communiquer les
informations et les instructions. Se reporter à Panneau de commande du
scanner, page suivante, pour plus de détails.
Levier Documents épais
Le levier Documents épais permet d'ajuster le scanner pour les
documents épais et pour extraire les documents du système de départ
du scanner. Lors du réglage d'épaisseur pour un document, amener le
levier à l'épaisseur suivante. Si le document glisse au-delà des rouleaux
de départ dans le chargeur de documents, abaisser le levier à la position
suivante.Organisateur standard
L'organisateur se trouve à l'avant du scanner. Il permet le placement de
documents multiples à numériser. Il possède deux rallonges aux
extrémités, pouvant êtres sorties pour les documents longs (jusqu'à E ou
A0).
Câble et connecteur IEEE 1394
Le câble IEEE 1394 constitue la voie de communication entre le scanner
et le contrôleur. Brancher une extrémité du câble sur l'un des
connecteurs IEEE 1394 à l'arrière du scanner. Brancher l'autre extrémité
sur le connecteur IEEE 1394 du contrôleur.
Bac de réception standard
Le bac de réception se trouve à l'arrière du scanner. Lorsque la fonction
RETOUR AUTO est réglée sur ARRIERE, les documents sortent du
scanner dans le bac de réception. Le bac de réception peut être mis
dans une des quatre positions en le faisant monter ou descendre. Sa
hauteur doit être ajustée en fonction du document numérisé. Il comporte
deux rallonges situées à l'extrémité et pouvant être sorties pour les
documents longs (jusqu'à E ou A0). Lors de la numérisation de la plupart
des documents de poids courants (20 lb, 80g/m2), déplacer le bac de
réception sur le deuxième échelon à partir du bas.
REMARQUE : Tous les documents épais sortent par l'arrière du scanner
(quelle que soit la sélection RETOUR AUTO). Pour numériser des
documents épais, le bac de réception doit être réglé sur sa position la
plus basse pour obtenir la meilleure performance.
Fente de réception du document
Lorsque la fonction RETOUR AUTO est réglée sur ARRIERE, les
documents sortent du scanner par cette fente et sont déposés dans le
bac de réception arrière.
Voyants d'état
Les voyants électroluminescents indiquent l'état du scanner et la
communication avec le contrôleur. Un affichage P. indique que le
scanner fonctionne normalement et est en communication avec le
contrôleur.
Commutateur Marche/Arrêt
Ce commutateur met le scanner sous et hors tension. Positionner le
commutateur sur (I) pour mettre le scanner sous tension et sur (O) pour
le mettre hors tension.
Cordon d'alimentation et connecteur
Le cordon d'alimentation alimente le scanner. Brancher une extrémité du
cordon sur le scanner et l'autre sur une prise électrique.
Support
Le support est un accessoire standard avec les Solutions numériques
XES Synergix 8825 et 8830 et optionnel avec la Solution numérique XES
Synergix 8855.8 Présentation de la Solution numérique SynergixSynergix & X2-TECH Guide de l'utilisateur des Solutions numériques X
Le panneau de commande du scanner comporte trois sections :
• La section des touches d'options, contenant les options
Sélection support, Qualité image et Réduction/Agrandissement
• L'affichage graphique et la section des touches de navigation
• La section de droite, contenant le clavier numérique, les touches
de fonctions spéciales et les touches de commande de
numérisation.
Si la fonction d'indicateur sonore est activée, (valeur par défaut usine),
une tonalité sonore se fait entendre lorsqu'une touche est sélectionnée.
Si une touche incorrecte est sélectionnée, des sons multiples sont
produits.
A: Section Touches d'options D: Clavier numérique
B: Affichage graphique E: Touches de fonctions spéciales
C: Touches de commande de numérisation F: Touches de navigation
Les touches de sélection des options se situent dans la partie gauche de
l'interface utilisateur du système et sont réparties en trois zones :
Sélection support, Qualité image et Réduction/Agrandissement.
Pour activer une fonction, il suffit d'appuyer sur la touche
correspondante. Les fonctions nécessitant une sélection ou une entrée
sont affichées sur l'affichage graphique. Lorsqu'une option est
sélectionnée, le voyant à sa gauche s'allume.
L'illustration ci-dessous montre la partie Options du panneau de
commande du scanner.
Panneau de
commande du
scanner
TOUCHES D'OPTIONSPapier
Film
Auto
Préréglé
Sélection support
Source Type Impression
Feuille
Synchro
Manuel
R2 R4 Calque
R3
R1
Type
Trait
Arrêt
Original
Qualité image
Mixte
Photo
Suppression
du fond
Copie
Auto
Manuel
Préréglé
Auto
La zone Sélection support du panneau de commande du scanner permet
de sélectionner la Source, le Type et le Format de sortie du support.
L'illustration ci-dessous montre la partie Sélection support du panneau
de commande.
Sélection support
Papier
Film
Auto
Préréglé
Source Type Impression
Feuille
Synchro
Manuel
R2 R4 Calque
R3
R1
Source
Le bouton Source permet de sélectionner la source du support
d'impression de l'image. Pour sélectionner la source de support, appuyer
sur la touche sous les réglages de source jusqu'à ce que le voyant de la
source voulue s'allume.
Les options de source sont :
• Feuille - Cette sélection permet d'imprimer sur une feuille volante
manuellement insérée.
• R4 - Cette sélection ne s'applique qu'à la Solution numérique
Synergix 8855. Lorsque cette option est choisie, les voyants R1
et R3 s'allument et l'imprimante sélectionne le support du
rouleau 4.
• R3 - Cette sélection ne s'applique qu'à la Solution numérique
Synergix 8855. Lorsque cette option est choisie, le voyant R3
s'allume et l'imprimante sélectionne le support du rouleau 3.
SELECTION
SUPPORT10 Présentation de la Solution numérique SynergixSynergix & X2-TECH Guide de l'utilisateur des Solutions numériques X
• R2 - Lorsque cette option est choisie, l'imprimante sélectionne le
rouleau 2.
• R1 - Lorsque cette option est choisie, l'imprimante sélectionne le
rouleau 1.
• Auto (par défaut usine) - Assure une sélection automatique du
rouleau qui correspond au support le mieux adapté au format de
l'image saisie. Pour la plupart des documents, le scanner est
capable de détecter automatiquement la largeur du document
numérisé, ce qui entraîne automatiquement la sélection du
rouleau de support le mieux adapté par la fonction Auto.
REMARQUE : Rouleau 2 et chargement feuille sont en option sur la
Solution numérique XES Synergix 8825. Si ces options ne sont pas
installées, elles ne peuvent être sélectionnées. Pour imprimer sur une
feuille, l'option feuille doit être explicitement sélectionnée. Le mode auto
ne permet pas de sélectionner cette option.
Type
Le bouton type permet de sélectionner le type de support : papier,
calque ou film. Pour sélectionner le type de support, appuyer sur la
touche sous les sélections de Type jusqu'à ce que le voyant du type
désiré s'allume.
REMARQUE : Seuls les types de supports effectivement chargés dans
l'imprimante peuvent être sélectionnés. Lorsqu'un rouleau est
sélectionné, le type du support correspondant est automatiquement
sélectionné. Si plus d'un type de support est chargé lors de la mise en
mode auto du type de support, par défaut, la priorité est donnée au
papier (en premier), calque (en second) et film (en troisième). Pour
savoir comment charger les rouleaux et spécifier la largeur et le support
requis, se reporter au manuel opérateur de l'imprimante en question.
Format de sortie
Le bouton Format de sortie permet de sélectionner les dimensions
auxquelles le support du document imprimé sera coupé. Il a trois modes
: Manuel, Préréglé et Synchro.
Manuel
L'option Manuel permet à l'opérateur d'entrer manuellement la longueur
et la largeur souhaitées.
Pour sélectionner le mode Manuel :
1. Appuyer sur la touche qui se trouve sous Format de sortie
jusqu'à ce que le voyant Manuel s'allume. L'écran FORMAT DE
SORTIE PERSONNALISÉ s'affiche.
REMARQUE : Si le voyant est déjà allumé, appuyer sur la touche une
fois pour afficher l'écran.FORMAT DE SORTIE PERSONNALISÉ
ENTRER DIMENSIONS PERSONNALISÉES
LARGEUR (11,0 – 36,0) : 11,0 po
LONGUEUR (8,3 – 12,00) : 8,5 po
2. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour sélectionner
LARGEUR ou LONGUEUR.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour confirmer la sélection.
4. Entrer une valeur à partir du clavier numérique.
REMARQUE : La valeur saisie doit être comprise dans les limites
indiquées entre parenthèses sur l'écran.
5. Appuyer sur la touche Entrer pour valider.
6. Recommencer les étapes 3 à 5 pour entrer la valeur pour le
réglage restant.
7. Lorsque les valeurs LARGEUR et LONGUEUR sont entrées,
appuyer sur la touche Quitter pour retourner à l'écran PRÊT.
Préréglé
L'option Préréglé permet à l'opérateur de sélectionner une longueur
prédéfinie à laquelle le support sur le rouleau doit être coupé au cours de
l'impression. La spécification de largeur associée dépend de la sélection
Source de support. Si Source de support est réglée sur Auto, le système
sélectionne le rouleau dont la largeur de support est la mieux adaptée. Si
Source de support est réglée sur R1, R2, R3 ou R4, le rouleau
correspondant est utilisé quelle que soit la largeur spécifiée.
Pour sélectionner le mode Préréglé :
1. Appuyer sur la touche en dessous de Impression jusqu'à ce que
le voyant Préréglé s'allume. L'écran IMPRESSION PREREGLEE
s'affiche.
REMARQUE : Si le voyant est déjà allumé, appuyer une fois sur la
touche pour afficher l'écran.
IMPRESSION PRÉRÉGLÉE
SÉLECTIONNER : 8,5 X 11 ANSI A
2. Appuyer sur Suivant ou Précédent pour sélectionner un élément
de la liste.
REMARQUE : Des formats peuvent être ajoutés ou supprimés de cette
liste. Pour plus d'informations, se reporter à "Formats de support
personnalisé", dans le "Menu principal".12 Présentation de la Solution numérique SynergixSynergix & X2-TECH Guide de l'utilisateur des Solutions numériques X
3. Appuyer sur la touche Entrer pour confirmer la sélection et
retourner à l'écran PRÊT.
Synchro
Si l'option Synchro est sélectionnée, la Solution numérique XES
Synergix mesure la longueur du document lors de son passage dans le
scanner et coupe automatiquement le support chargé dans l'imprimante
à la même longueur. L'option Synchro est le réglage usine par défaut.
Pour sélectionner le mode Synchro, appuyer sur la touche sous
Impression jusqu'à ce que le témoin Synchro s'allume.
La zone Qualité Image du panneau de commande du scanner permet à
l'opérateur de faire les réglages et corrections d'image afin d'obtenir la
meilleure qualité de copie possible à partir d'un document. Cette zone
contient les options de Type, Suppression du fond et Copie.
L'illustration ci-dessous montre la zone Qualité image du panneau de
commande.
Type
Trait
Arrêt
Original
Qualité image
Mixte
Photo
Suppression
du fond
Copie
Auto
Type
L'option Type permet de sélectionner la catégorie du document. Pour
sélectionner le type de document, appuyer sur la touche sous les
sélections Type jusqu'à ce que le voyant désiré s'allume.
Les sélections Type sont :
• Trait (par défaut usine) - Pour une image contenant du texte, des
traits ou les deux.
• Photo - Lorsque le document contient une image en échelle de
gris ou en couleur (ex : une photo).
REMARQUE : L'option Suppression du fond ne peut pas être utilisée
avec le réglage Photo. Si Photo est sélectionné, l'option Suppression du
fond est automatiquement désactivée.
• Mixte/Personnalisé - Sélectionner cette option si le document
contient du texte, des photos ou des images en demi-teintes.
QUALITÉ IMAGEREMARQUE : Suppression du fond ne peut être utilisé lors de la
numérisation en couleur et si Mixte/Personnalisé est sélectionné. Si
OPTIONS NUMÉRISATION (COULEUR) est sélectionné, Suppression
du fond est automatiquement désactivé.
REMARQUE : La vitesse de numérisation varie selon la sélection cidessus. Les différentes vitesses sont données dans l'Annexe 1.
Suppression du fond
L'option Suppression du fond permet à l'opérateur d'améliorer les
documents présentant un faible contraste entre l'image de premier plan
et le fond. Les sélections Suppression de fond fonctionnent avec la
fonction Qualité image dynamique (QI Dynamique), qui prénumérise
l'image, pour assurer la meilleure qualité image possible. Se reporter au
Menu, Configuration, Commande de scanner pour sélectionner cette
fonction.
REMARQUE : Suppression de fond est désactivé lors de la numérisation
en couleur et si MIXTE est sélectionné.
Quatre options sont disponibles :
Désactivé Cette option désactive Suppression du fond. Elle permet
d'obtenir un document qui reproduit fidèlement les caractéristiques du
document original avec un minimum de modifications. Sélectionner cette
option lorsque :
• Le bord avant est très différent du reste du document (par
exemple, si le bord avant contient une bordure noire).
• Ce mode est le plus approprié pour les cartes contenant des
éléments en niveaux de gris ou en couleur.
• Pour préserver plus d'informations de couleurs claires telles que
le gris clair ou le jaune.
REMARQUE : Si Photo est sélectionné comme Type d'original, le
réglage Désactivé est automatiquement sélectionné. Le contraste peut
être ajusté en appuyant sur les touches sous Qualité image - Copie
Cette option est optimale pour les documents sur support
transparent ou translucide tel que le calque (papier-calque), le film ou
pour des documents présentant un niveau moyen de fond en couleur sur
un support opaque. De tels documents présentent un contraste plus
élevé entre le premier plan et l'arrière-plan que les documents foncés
mais moins de contraste qu'un document normal.
Sélectionner cette option pour les documents à fond foncé ou
avec contraste moyen entre le premier plan et l'arrière-plan. Dans ce
mode, le fond n'est pas supprimé, mais l'image en premier plan est
améliorée afin de renforcer le contraste.
Auto (valeur usine par défaut) - Le scanner ajuste automatiquement
les paramètres Qualité image pour obtenir la meilleure copie possible.14 Présentation de la Solution numérique SynergixSynergix & X2-TECH Guide de l'utilisateur des Solutions numériques X
REMARQUE : Les trois options de suppression de fond peuvent être
ajustées davantage en modifiant le réglage de contraste dans la zone
Qualité image-Copie.
Copie
L'option Copie permet à l'opérateur d'augmenter ou de réduire le
contraste de la copie par rapport au document original. Appuyer sur le
bouton marqué d'une flèche vers le bas pour augmenter le contraste.
Appuyer sur le bouton marqué d'une flèche vers le haut pour réduire le
contraste. Le voyant correspondant au contraste sélectionné s'allume. Le
voyant de contraste du milieu représente le réglage par défaut en usine.
Utiliser cette fonction pour ajuster davantage l'effet des options Type et
Suppression du fond. Cette fonction est compatible avec les quatre
modes Suppression du fond.
La zone Réduction/Agrandissement du panneau de commande du
scanner propose à l'opérateur trois options de
Réduction/Agrandissement (R/A) : Auto, Manuel et Préréglé. L'illustration
ci-dessous montre la partie Réduction/Agrandissement du panneau de
commande.
REMARQUE : La fonction réduction/agrandissement ne peut être
sélectionnée qu'en mode copie.
Réduction/
Agrandissement
Manuel
Préréglé
Auto
Auto
L'option Auto ajuste automatiquement le pourcentage R/A selon le
format du support sélectionné. Pour sélectionner le mode Auto, appuyer
sur la touche sous Réduction/Agrandissement jusqu'à ce que le voyant
Auto s'allume.
REMARQUE : Il faut connaître la taille du support de réception pour
utiliser cette fonction. Auto n'est pas une sélection valide si Coupure
synchro et Source de support Feuille ou Auto sont sélectionnées. Avec
cette sélection, un message COMBINAISON AUTO INVALIDE s'affiche.
RÉDUCTION/AGRAN
DISSEMENTManuel
Manuel permet de choisir un pourcentage R/A de l'image, de 25% à
400% de la taille de l'original, avant impression de la copie.
Pour sélectionner le mode Manuel :
1. Appuyer sur la touche sous Réduction/Agrandissement jusqu'à
ce que le voyant Manuel s'allume. L'écran
RÉDUCTION/AGRANDISSEMENT MANUEL s'affiche.
REMARQUE : Si le voyant est déjà allumé, appuyer une fois sur le
bouton pour faire apparaître l'affichage.
RÉDUCTION/AGRANDISSEMENT MANUEL
ENTRER(25.0 – 400.0) : 100.0%
2. Entrer un pourcentage de réduction/agrandissement entre 25 et
400%. Il est possible de sélectionner entre ces limites par
incréments de 0,1%.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour confirmer le choix et retourner
à l'écran DISPONIBLE. Cet écran affiche à présent le nouveau
pourcentage de réduction/agrandissement.
REMARQUE : Le fait d'appuyer sur la touche Quitter annule le choix et
préserve la sélection précédente.
Préréglé
Préréglé (réglage d'usine) permet de sélectionner un pourcentage R/A
prédéfini.
Pour sélectionner le mode Préréglé :
1. Appuyer sur la touche Réduction/Agrandissement jusqu'à ce que
le voyant Préréglé s'allume. L'écran
RÉDUCTION/AGRANDISSEMENT PRÉRÉGLÉ s'affiche.
REMARQUE : Si le voyant est déjà allumé, appuyer une fois sur le
bouton pour faire apparaître l'affichage.
RÉDUCTION/AGRANDISSEMENT PRÉRÉGLÉ
SÉLECTIONNER: 100.0%16 Présentation de la Solution numérique SynergixSynergix & X2-TECH Guide de l'utilisateur des Solutions numériques X
2. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant jusqu'à obtenir le
rapport de R/A désiré. Les choix possibles sont toutes les
combinaisons suivantes :
• 50%, 100% (par défaut) et 200%
• 65% et 129% si les formats ANSI et ARCH sont activés
• 71% et 141% si les formats ISO A, ISO B ou JIS B sont activés
• Jusqu'à six valeurs préréglées supplémentaires, si ces valeurs
ont été prédéfinies à l'aide de la fonction R/A PERSONNALISÉ
du menu Préréglé.
REMARQUE : Se reporter à "Série de support" dans "Menu principal"
pour plus de détails concernant l'activation de séries de support et la
définition de préréglages personnalisés.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour confirmer la sélection et
revenir à l'affichage PRÊT. L'affichage PRÉT donne maintenant
le nouveau pourcentage de réduction/agrandissement.
REMARQUE : Le fait d'appuyer sur la touche Quitter, annule le choix et
préserve la sélection Précédente.
La partie centrale du panneau de commande du scanner contient
l'affichage graphique et les touches de navigation. L'illustration cidessous montre la partie centrale du panneau de commande.
Menu Précédent Suivant Entrer Quitter Mode
PRÊT À COPIER
INSÉRER UN DOCUMENT
100.0%
AUTO
1
L'affichage graphique fournit à l'opérateur des informations et des
instructions concernant le système. Il peut contenir jusqu'à quatre lignes
de texte et de graphiques. L'afficheur peut être ajusté dans le sens
vertical pour améliorer sa visibilité.
Les touches de navigation placées sous l'affichage permettent de passer
d'un écran de menu à un autre, de sélectionner des éléments sur un
écran et de spécifier des paramètres lorsqu'un écran Options s'affiche.
Certaines touches peuvent avoir plusieurs fonctions suivant l'écran
affiché. Ces fonctions spéciales sont traitées dans des sections
ultérieures.
AFFICHAGE
GRAPHIQUE ET
TOUCHES DE
NAVIGATION
AFFICHAGE
GRAPHIQUE
TOUCHES DE
NAVIGATIONMenu
La touche Menu ouvre le menu principal. Si un écran de menu est déjà
affiché, le fait d'appuyer sur cette touche ferme les menus et renvoie à
l'état PRÊT précédent.
Précédent
La touche Précédent met en surbrillance l'élément Précédent de la liste
affichée.
Suivant
La touche Suivant met en surbrillance l'élément suivant de la liste
affichée.
Entrer
La touche Entrer confirme la sélection de l'élément en surbrillance ou de
la valeur numérique entrée.
Quitter
La touche Quitter annule la sélection et renvoie à l'écran précédent. Elle
a d'autres fonctions, selon la situation particulière, qui sont expliquées
plus loin.
Mode
La touche Mode ne peut être sélectionnée que si PRÊT s'affiche sur
l'écran. Cette touche permet de passer du mode PRET À COPIER au
mode PRET À NUMÉRISER. Le mode NUMÉRISER ne peut être activé
que si la Solution numérique XES Synergix est configurée pour une
utilisation sur réseau.
Les exemples ci-dessous montrent l'affichage PRÊT en mode COPIER
et en mode NUMÉRISER.
REMARQUE : Le mode Copie est désactivé et l'écran PRÊT POUR
COPIE n'est pas accessible lorsque l'OPTION NUMÉRISATION
(COULEUR) est activée et une imprimante couleur est connectée à
AccXES. Lorsque le scanner est mis sous tension et lorsque
l'initialisation est terminée l'écran PRÊT POUR NUMËRISATION
s'affiche. De plus, si MODE NUMËRISATION est désactivé et si une
imprimante couleur est connectée, le scanner est désactivé.
PRÊT A COPIER
INSÉRER LE DOCUMENT
100.0%
AUTO
1
PRÊT A NUMÉRISER
INSÉRER LE DOCUMENT
400 PPP
AUTO
TIFF/CCITTG4
1 BIT18 Présentation de la Solution numérique SynergixSynergix & X2-TECH Guide de l'utilisateur des Solutions numériques X
En mode COPIER, l'image ou le groupe d'images numérisées sont
imprimés sur l'imprimante puis supprimés du disque dur.
En mode NUMÉRISER, l'image ou le groupe d'images sont enregistrés
sur le disque dur pour permettre aux clients utilisant un périphérique à
distance de les télécharger ultérieurement par le réseau. Se reporter à la
section Numérisation sur le réseau pour plus d'informations sur le mode
NUMÉRISER.
REMARQUE : Le mode NUMÉRISER est une fonction en option sur la
Solution numérique XES Synergix 8825. Contacter l'interlocuteur XES
pour la commander.
À droite du panneau de commande du scanner, se trouve un clavier
numérique permettant d'entrer des valeurs, des touches permettant de
sélectionner d'autres fonctions et des touches qui permettent de
commander la numérisation et l'impression des images. À gauche de
certaines touches se trouvent des voyants lumineux qui s'allument
lorsque la fonction associée est sélectionnée.
Arrêt
Marche
1
Transform. Épreuve
Pause
Imprimante
Mémor/
Rappel
Groupage
Jeux créés
Module
2
ABC
4
GHI
5
JKL
6
MNO
7
PRS
8
TUV
9
WXY
3
DEF
/.
0 C/CA
Le clavier numérique contient les touches numériques de 0 à 9, le point
décimal et la touche C/CA.
Touches numériques (0 à 9)
Utiliser ces touches pour entrer des valeurs numériques, le mot de passe
et la quantité de copies.
REMARQUE : Les lettres près des chiffres servent à entrer les ID de
compte et utilisateur et les informations du Répertoire de numérisation.
Touche de point décimal
Cette touche permet d'entrer des valeurs et des chaînes numériques
pour les champs de compte de copies.
CLAVIER NUMÉRIQUE
ET TOUCHES
SPÉCIALES
FONCTIONS/COMMAN
DE
CLAVIER
NUMÉRIQUEREMARQUE : La barre diagonale (/) à gauche du point décimal est
réservée pour usage ultérieur.
Touche C/CA
Cette touche remplit les fonctions suivantes :
• En mode PRÊT À COPIER, appuyer une fois pour ramener le
compte copies à un. Le fait d'appuyer deux fois en une seconde
ramène les paramètres de copie aux valeurs par défaut.
• En mode PRÊT À NUMÉRISER, appuyer sur cette touche pour
afficher ANNULER L'IMAGE NUMÉRISÉE.
• En mode PRÊT À CRÉER UN JEU, appuyer sur cette touche
pour sélectionner le document numérisé (Se reporter à Touche
CRÉER JEUX pour plus de détails.
• En mode d'entrée pour les champs numériques, cette touche
fonctionne comme touche de suppression. Le dernier chiffre
entré étant supprimé, le champ revient à zéro.
• En mode d'entrée de mot de passe et de champ de chaîne, cette
touche fonctionne comme touche de suppression. Lorsque le
dernier caractère est supprimé, le champ est vide.
• En mode d'entrée pour les champs de quantité, cette touche
ramène le champ à 1.
Les touches de fonctions spéciales sont utilisées pour activer, désactiver
ou modifier les paramètres associés avec les fonctions spéciales. Un
voyant indicateur à côté de chaque touche de fonction s'allume lorsque
la fonction correspondante est activée.
Les touches de fonctions spéciales comprennent : Pause imprimante,
Mémor./Rappel, Module, Jeux créés, Transformation et Épreuve. Ces
touches sont décrites en détail dans le chapitre Fonctions spéciales du
présent guide.
Les touches Marche et Arrêt commandent la numérisation et l'impression
des images.
Touche Marche
Appuyer sur la touche Marche pour démarrer la séquence de copies
lorsque la fonction NUMÉRISATION AUTO est activée.
Si la touche Marche est sélectionnée alors que l'état est NON PRÊT ou
COMBINAISON AUTO NON VALIDE, le système indique qu'une touche
non valide a été choisie en émettant une tonalité sonore. Si la touche
Marche est sélectionnée avec un état PRÊT À COPIER ou PRÊT À
NUMÉRISER, le document est numérisé.
REMARQUE : COMBINAISON AUTO NON VALIDE indique une
combinaison incompatible de paramètres auto (c'est à dire Source de
support réglé à Feuille ou Auto, Format sortie réglé sur synchro et R/A
réglé sur Auto).
TOUCHES
FONCTIONS
SPÉCIALES
TOUCHES DE
COMMANDE DE
NUMÉRISATION20 Présentation de la Solution numérique SynergixSynergix & X2-TECH Guide de l'utilisateur des Solutions numériques X
Touche Arrêt
La touche Arrêt permet d'interrompre immédiatement l'opération de
numérisation afin de ne pas endommager le document. Toutes les
données de numérisation sont supprimées. L'affichage PRÊT demande
d'enlever le document.
L'imprimante et le contrôleur
Pour plus de détails en ce qui concerne l'imprimante et le contrôleur de
la Solution numérique Synergix ainsi que leur connectivité réseau, se
reporter aux manuels indiqués ci-dessous :
Le Guide opérateur de l'imprimante XES Synergix 8825/8830, le Guide
opérateur de l'imprimante 8850, le Guide opérateur de l'imprimante XES
Synergix 8855 et le Guide utilisateur de ColorGrafX X2 contiennent les
instructions pour l'installation des supports et autres consommables,
ainsi que des instructions d'utilisation détaillées pour l'imprimante.
Le Guide d'installation du contrôleur XES Synergix 8825/8830/8850
contient les détails pour l'installation des contrôleurs utilisés avec les
imprimantes 8825/8830/8850. Le Guide d'installation du contrôleur XES
Synergix 8855 et le Guide utilisateur de l'outil Gestionnaire d'imprimante
Web (pour micrologiciel version 8.0) contiennent des détails pour la
configuration des paramètres du contrôleur utilisé avec l'imprimante
8855. Le Guide utilisateur de l'outil Gestionnaire d'imprimante Web (pour
micrologicel version 8.0) contient les détails pour configurer les
paramètres du contrôleur utilisé avec l'imprimante couleur X2-TECH.
Le Guide du Responsable réseau XES Synergix 8825/8830/8850/8855
contient des informations utiles concernant la connectivité réseau et aide
à déterminer les paramètres de connectivité réseau.
Mise sous tension de la Solution
numérique
Pour mettre la Solution numérique sous tension, mettre d'abord le
scanner sous tension et attendre 30 secondes ou vérifier qu'un P
s'affiche sur les voyants d'état à l'arrière du système de numérisation.
Mettre alors sous tension le contrôleur puis l'imprimante. Les procédures
de mise sous tension du contrôleur et de l'imprimante de la Solution
numérique 8825/8830 sont différentes de celles de la Solution
numérique 8855. Suivre les instructions correspondant au système telles
qu'elles sont présentées dans ce chapitre.
Lorsque le scanner Synergix est installé, le paramètre DDS doit être
réglé sur Activé afin de permettre la fonctionnalité Copier/Numériser. Si
le paramètre DDS est désactivé, la fonction Copier/Numériser est
désactivée.
Par défaut, ce paramètre est désactivé. Il est important de l'activer lors
de la mise sous tension initiale de la Solution numérique. Après avoir
réglé ce paramètre, attendre 30 secondes et mettre ensuite le système
hors tension puis sous tension. Une fois ce paramètre activé, il demeure
activé (même si des mises à jour ultérieures du logiciel sont effectuées).
Pour les Solutions numériques Synergix 8825, 8830 et 8850, configurer
ce paramètre soit depuis l'affichage CONFIGURATION CONTROLEUR,
soit depuis la page CONFIGURATION IMPRIMANTE/Divers du Web
Mise sous tension
initialePMT. Pour la Solution numérique 8855, ce paramètre ne peut être défini
qu'à partir du Web PMT. Se reporter au Manuel de configuration du
contrôleur 8825/8830/8850 ou au Guide de l'utilisateur de l'outil
Gestionnaire d'imprimante Web PMT pour plus de détails.
Pour mettre le scanner sous tension, basculer l'interrupteur Marche/Arrêt
à l'arrière du scanner en position Marche (I), comme indiqué ci-dessous.
Attendre 30 secondes ou jusqu'à l'apparition d'un P sur les voyants
d'état.
Lorsque le scanner est mis sous tension, le voyant à l'intérieur du
scanner s'allume immédiatement. Si le voyant ne s'allume pas, se
reporter à la section "Résolution de problèmes" de ce guide.
Certains contrôleurs sont alimentés par l'imprimante. Ils ne comportent
pas d'interrupteur d'alimentation qui leur est propre.
REMARQUE : Vérifier si le scanner est mis sous tension en premier lieu
et si le P s'affiche dans la fenêtre Indicateur d'état.
Pour mettre sous tension ces contrôleurs et l'imprimante, procéder
comme suit :
1. Mettre l'interrupteur Marche/Arrêt de l'imprimante en position
Arrêt (O).
2. Mettre le coupe-circuit en position Marche (I).
3. Mettre l'interrupteur Marche/Arrêt de l'imprimante en position
Marche (I).
Mise sous tension du
scanner
Mise sous tension du
contrôleur et de
l'imprimante
(Solution numérique
8825/8830/8850)22 Présentation de la Solution numérique SynergixSynergix & X2-TECH Guide de l'utilisateur des Solutions numériques X
A: Contrôleur
B: Coupe-circuit
C: Interrupteur d’alimentation de l'imprimante
REMARQUE : Vérifier si le scanner est mis sous tension en premier lieu
et si le P s'affiche dans la fenêtre Indicateur d'état.
Le contrôleur UP8 et l'imprimante 8855 ont chacun leur propre
interrupteur d'alimentation. Lors de la mise sous tension, mettre d'abord
le contrôleur sous tension, puis alimenter l'imprimante.
Mise sous tension du
contrôleur et de
l'imprimante
(Solution numérique
8855)A: Interrupteur
d’alimentation du
contrôleur
B: Interrupteur
d’alimentation de
l'imprimante
REMARQUE : Vérifier si le scanner est mis sous tension en premier lieu
sur le PC et si P s'affiche sur la fenêtre Indicateur d'état.
Le contrôleur KLF et l'imprimante X2-TECH possèdent chacun un
interrupteur. Lors de la mise sous tension, commencer par l'imprimante
et terminer par le contrôleur.
Le scanner nécessite environ 45 secondes de préchauffage et
d'initialisation une fois la Solution numérique XES Synergix mise sous
tension. Lorsque l'initialisation est terminée, l'affichage PRÊT est indiqué.
Un exemple d'affichage PRÊT est donné ci-dessous.
Mise sous tension de
l'imprimante et du
contrôleur (X2-TECH)
Préchauffage du
scanner24 Présentation de la Solution numérique SynergixSynergix & X2-TECH Guide de l'utilisateur des Solutions numériques X
PRÊT À COPIER
INSÉRER LE DOCUMENT
AUTO
100.0% 1
Insérer à présent un document dans le plateau de départ document du
scanner. Le scanner transporte le document en position de départ. Ce
transport initial est appelé "mise en place".
Si le document ne peut être inséré dans le mécanisme de départ afin
d'obtenir sa mise en place approximativement dans les 4 minutes, se
reporter au chapitre "Résolution de problèmes" du présent guide.
Mise hors tension du système
Pour mettre la Solution numérique Synergix hors tension, procéder
comme suit :
1. Mettre hors tension le contrôleur et l'imprimante.
• Pour la Solution numérique 8825/8830/8850, mettre le
disjoncteur en position Arrêt (O). Puis mettre l'interrupteur de
l'imprimante en position Arrêt (O).
• Pour la Solution numérique 8855, mettre d'abord l'imprimante
hors tension. Mettre alors le contrôleur hors tension.
2. Mettre le scanner hors tension en mettant l'interrupteur
Marche/Arrêt à l'arrière du scanner en position Arrêt (O), comme
montré ci-dessous.Qualité du document
Qualité du document
La qualité du document constitue la première condition pour obtenir des
copies de bonne qualité à partir de documents originaux numérisés.
Pour la plupart des documents, la fonction QI Dynamique de la Solution
numérique XES Synergix permet d'obtenir une copie précise. Certains
documents, cependant, nécessitent la manipulation manuelle des
paramètres afin d'obtenir une qualité de copie optimale.
Ce chapitre décrit la fonction QI Dynamique, décrit les caractéristiques
documents originaux de bonne et de mauvaise qualité et offre des
conseils pour la préparation et l'organisation des documents à
numériser. Finalement, ce chapitre récapitule les procédures de
numérisation de documents de différentes qualités.
QI dynamique
Dans la plupart des cas, la fonction QI Dynamique(tm) de la Solution
numérique Synergix évite d'avoir à intervenir manuellement sur les
documents originaux pour les améliorer. Se reporter à Menu,
Configuration, Commande du scanner pour activer/désactiver cette
fonction.
Cette fonction permet au système de s'ajuster de façon dynamique, pour
chaque document. Il existe 2 modes associés à cette fonction :
• Lorsque QI Dynamique est activé, l'image est constamment
contrôlée lors de sa numérisation et les paramètres de qualité de
la copie sont ajustés pour donner la meilleure qualité copie
possible.
• Lorsque QI Dynamique est désactivé, un instantané de 17,8 mm
( 0,70 po) est pris sur la largeur complète de l'image après la
numérisation des premiers 1,5 pouces de l'image. Cette fonction
utilise cette zone fixe pour régler les paramètres de copie pour le
restant de l'image numérisée.
Suppression de fond dynamique n'analyse le document en cours que
dans la direction du traitement, du bord avant au bord arrière. Il ne peut
pas compenser entre le bord droit et le bord gauche. Par exemple, si
l'original est foncé, QI Dynamique(tm) compense automatiquement pour
obtenir la reproduction optimale des détails foncés. Si l'original possède
un fond pâle, la fonction QI Dynamique(tm) permet une reproduction
Réglage dynamique
de la qualité de la
copie26 Qualité du document Synergix & X2-TECH Guide de l'utilisateur des Solutions numériques X
fidèle de l'original. Cependant, l'original doit présenter ce fond pâle dans
le sens du transport, le côté avec le fond le plus foncé présenté en
premier.
Il arrive que l'opérateur souhaite optimiser les réglages pour un
document particulier, par exemple, ne pas reproduire les lignes de
collage ou les autres artefacts du document original. Des commandes
supplémentaires permettent de sélectionner le type de document, sa
qualité image, le niveau de contraste voulu pour le document de
réception et la suppression du fond.
La fonction QI Dynamique(tm), lorsqu'elle est activée, utilise des
informations relatives au document saisies pendant la numérisation, pour
configurer les paramètres de qualité image. Le système règle
automatiquement le contraste du fond et le contenu de l'image sur toute
la longueur du document. Lorsqu'elle n'est pas activée, cette fonction
utilise uniquement les informations obtenues dans une zone de 17,8 mm
(0,70 po) sur la largeur du document pour établir les paramètres de
qualité image. Pour obtenir un résultat optimal, introduire le document
par le bord qui constitue une épreuve représentative à la fois du fond et
de l'image de premier plan.
La fonction QI Dynamique(tm) permet la copie précise de la plupart des
documents, y compris les documents héliographiques, imprimés bleus,
dessins au trait et texte en couleur, documents mixtes contenant des
combinaisons de demi-teintes et de dessins ou de photos et de dessins.
Pour les documents contenant des images en négatif, la fonction
INVERSER doit être activée. Se reporter à "Inversion d'image" dans le
chapitre "Touches de fonctions spéciales" pour obtenir les instructions
d'utilisation de la fonction INVERSION.
Les fonctions LARGEUR AUTO et CENTRAGE AUTO de QI
Dynamique(tm) permettent au système de détecter automatiquement la
largeur et de centrer le document. Pour des transparents ou
translucides, ce n'est pas toujours possible et le système invite à entrer
la largeur manuellement. Le document doit être centré avant d'être
inséré dans le scanner.
Il est possible d'activer et de désactiver manuellement la fonction
LARGEUR/CENTRAGE AUTO à tout moment. Se reporter à
"Commande du scanner" dans le chapitre "Menu principal" pour plus de
détails.
Détermination de la qualité du
document
Certains documents requièrent des réglages supplémentaires afin
d'obtenir une copie de qualité optimale. Les documents de bonne qualité
sont faciles à numériser et donnent généralement de bonnes copies dès
la première tentative. Lorsque les documents sont de mauvaise qualité, il
faut souvent effectuer plusieurs copies avec différents réglages afin
d'obtenir une qualité optimale.
Détection du bord et
centrage automatique
du document4
po
4
po
Premier
Plan
Fond
Un document de bonne qualité présente toutes les caractéristiques
suivantes :
• Contraste élevé entre le premier plan (l'image voulue) et le fond.
Ce dernier peut être noir ou en couleur.
• Le premier plan utilise un aplat noir ou de couleur foncée de
haute densité (il peut être également bleu foncé pour une image
en bleu ou marron foncé pour un sépia). La densité du premier
plan est uniforme. Il n'existe qu'un seul type de premier plan (par
exemple, il n'y a aucun ajout au crayon sur une image en bleu).
Si le document est de type mixte, son premier plan est en
couleur.
• Si le document est blanc sur fond noir ou bleu, le premier plan
est blanc ou presque blanc, tandis que le fond utilise un aplat
noir ou de couleur foncée de haute densité.
• Le fond est blanc ou de couleur claire, sans tache ni autre
défaut. Sa densité est uniforme.
• Le document ne contient aucun pli, déchirure, tache ou marque
particulière que le scanner peut interpréter comme un élément
de premier plan.
Les documents de mauvaise qualité exigent souvent des manipulations
spécifiques afin d'obtenir une image utilisable. Heureusement, le
système DDS intègre une technologie spéciale de traitement de l'image
capable d'extraire des images acceptables à partir de documents
délicats présentant divers problèmes.
Un document de mauvaise qualité présente au moins l'un des problèmes
suivants :
• Premier plan clair. Par exemple, documents héliographiques
pâles ou surexposés, traits fins au crayon
• Le premier plan possède une densité variable : certaines parties
sont foncées et d'autres sont claires.
• Le premier plan possède au moins deux densités ou couleurs.
Par exemple, additions faites au crayon sur un dessin à l'encre,
additions au crayon ou à l'encre sur un sépia.
• Fond très foncé ou moyennement foncé. Par exemple, document
héliographique sous-exposé.
• Le fond est de densité variable.
• Le fond présente des taches.
• Le document contient des plis, déchirures, taches ou marques
particulières que le scanner peut interpréter comme un élément
de premier plan.
Qu'est-ce qu'un
document de bonne
qualité?
Qu'est-ce qu'un
document de
mauvaise qualité?28 Qualité du document Synergix & X2-TECH Guide de l'utilisateur des Solutions numériques X
Préparation des documents
Lors de la préparation des documents pour la numérisation, garder les
points suivants à l'esprit :
Aplatir les documents s'ils sont enroulés. Leur manipulation sera
beaucoup plus facile s'ils sont conservés à plat pendant plus de 8
heures. Plus cette durée est longue, plus la numérisation sera facile. Les
documents enroulés s'enroulent de nouveau après leur numérisation.
Si possible, trier les documents à numériser selon les critères suivants :
• Tout d'abord, grouper les documents par type de support
(papier, calque ou film). Dans chaque type de document, il est
possible de grouper les documents par type d'image (documents
héliographiques, crayon, sépia, trait, photo, mixte (photo et trait,
document en bleu et crayon) et ainsi de suite).
• Les documents au trait contiennent des traits ou du texte sur
un fond à contraste élevé.
• Les documents photographiques sont des images en tons
continus ou en échelle de gris.
• Les documents mixtes/personnalisés contiennent à la fois
des éléments de trait et des éléments photographiques ou
des images en demi-tons.
• La numérisation de groupes de documents d'un même type
réduit le nombre de modifications à apporter aux paramètres
de Qualité image.
• Trier ensuite les documents de chaque groupe en "bons" et
• "mauvais" en fonction de l'évaluation effectuée de la qualité de
leur premier plan et de leur fond (se reporter aux conseils cidessus).
• Lorsque les originaux sont groupés de cette façon, numériser
d'abord les originaux de bonne qualité et passer plus de temps
sur les originaux de mauvaise qualité, qui nécessitent davantage
d'attention.
• Déterminer ensuite si certains les originaux sont en négatif
(blanc ou clair sur fond foncé). Si c'est le cas, se reporter à
"Inversion d'images" dans le chapitre "Touches de fonctions
spéciales".
• Enfin, trier les documents suivant leur taille. La fréquence de
modification des réglages Sélection support et Format de sortie
seront limitées en utilisant les préréglages ou les formats
personnalisés.
Stratégies de numérisation
Lors de la numérisation de documents, essayer toujours les paramètres
de traitement d'image par défaut en premier. Sélectionner le type de
document (Trait, Photo ou Mixte) et utiliser les valeurs par défaut pour ce
type. Ces paramètres sont conçus pour donner une qualité image
optimale pour la plupart des documents.Dans le cas d'un type spécial d'original, il est possible de manipuler les
fonctions avancées de traitement d'image du scanner. Le tableau 2 en
page suivante décrit les stratégies de numérisation pour les types
spéciaux d'originaux.
Tableau 1. Stratégies de numérisation pour les types spéciaux de
documents
Type de document Première étape à tenter Seconde étape à
tenter
Troisième étape à
tenter
Photo couleur Utiliser
Mixte/Personnalisé
comme type d’original et
désactiver Suppression
du fond.
Utiliser Photo comme
type d’original.
Utiliser Trait comme
type d’original et
désactiver
Suppression du fond.
Gravure couleur Utiliser
Mixte/Personnalisé
comme type d’original et
désactiver Suppression
du fond.
Utiliser Trait comme
type d’original et
désactiver
Suppression du fond.
Utiliser Photo comme
Type d’original.
Carte couleur Utiliser
Mixte/Personnalisé
comme type d’original et
désactiver Suppression
du fond.
Utiliser Trait comme
type d’original et
désactiver
Suppression du fond.
Vieux document
héliographique ou
sépia avec fond foncé
Utiliser Trait comme
type d’original, Foncé
pour Suppression du
fond et Transformer,
Inverser sur Activé
Utiliser Trait comme
Type d’original et Auto
pour Suppression du
fond.
Régler le Contraste
copie pour obtenir
une qualité copie
optimale.
Vieux document
héliographique ou
sépia avec fond foncé
et palissement d’un
côté à l’autre
Utiliser Trait comme
Type d’original et Auto
pour Suppression du
fond.
Si le palissement est
toujours visible, tourner
l’original de 90 degrés.
Présenter d’abord le
bord le plus foncé pour
un résultat optimal.
Régler le Contraste
copie pour obtenir
une qualité copie
optimale.
Dessin au trait ou texte
pâli
Utiliser Trait comme
Type d’original et Auto
pour Suppression du
fond.
Si le palissement est
toujours visible sur la
copie, faire tourner
l’original de 90 degrés.
Régler le Contraste
copie pour obtenir
une qualité copie
optimale.
En réduction, utiliser
Suppression de trait.
Original au trait, photo
ou mixte sur film, film
clair, calque ou autre
support translucide
Utiliser Clair pour
Suppression du fond.
Original sur film avec
bandes de densité
dans le fond
Utiliser Clair pour
Suppression du fond.
Original sur film avec
texte flou ou ombres
grises
Utiliser Clair pour
Suppression du fond et
Type pour Trait ou
Mixte/Personnalisé.Copies
Copies
Lorsque le message PRÊT À COPIER est indiqué sur l'affichage
graphique, la Solution numérique Synergix peut commencer à effectuer
des copies. Noter que l'imprimante X2-TECH ne supporte pas le mode
Copie pour le moment.
Contrôle de la numérisation
Plusieurs paramètres contrôlent comment le scanner commence et
termine une numérisation. Ces paramètres sont disponibles sur l'option
CONTRÔLE SCANNER du menu CONFIGURATION.
Pour la copie, garder ces paramètres à l'esprit. Si ces paramètres ont été
modifiés par rapport à leurs valeurs par défaut, le scanner peut ne pas
fonctionner comme prévu.
Ci-dessous figure un sommaire des paramètres de contrôle du scanner.
Pour plus de détails sur le sujet, se reporter à "Contrôles du scanner"
dans le chapitre "Menu principal".
RETOUR DU DOCUMENT
AVANT est le réglage par défaut. Lorsque la fonction RETOUR DU
DOCUMENT est configurée sur AVANT, le scanner éjecte le document
par l'avant ou en position PRÊT en fin de numérisation. Si RETOUR DU
DOCUMENT est configuré pour ARRIÈRE, le scanner éjecte le
document dans le bac de réception arrière en fin de numérisation.
REMARQUE : Certains documents sont toujours éjectés par l'arrière
après la numérisation, quel que soit le réglage RETOUR DU
DOCUMENT. Ces documents sont les suivants :
• Documents épais
• Documents plus longs que 5 pieds
• (1,52 mètres)
• Documents très larges qui couvre les détecteurs de largeur de
document NUMÉRISATION AUTO
Par défaut, le mode NUMERISATION AUTO est activé. Normalement, le
mode NUMERISATION AUTO est activé. Dans ce cas, le scanner32 Copies Synergix & X2-TECH Guide de l'utilisateur des Solutions numériques X
démarre automatiquement la numérisation du document lorsque ce
document est inséré. Si NUMERISATION AUTO est désactivé, le
scanner transporte le document en position de départ puis attend que la
touche Démarrer soit sélectionnée avant de procéder à la numérisation.
LARGEUR AUTO
Par défaut, le mode LARGEUR AUTO est activé. Lorsque LARGEUR
AUTO est activé, le scanner détecte automatiquement la largeur du
document. Lorsque LARGEUR AUTO est désactivé, entrer
manuellement la largeur du document et le centrer soigneusement en
l'insérant dans le scanner.
CENTRAGE AUTO
Par défaut, le mode CENTRAGE AUTO est activé. Lorsque CENTRAGE
AUTO est activé, le scanner centre automatiquement l'image. Lorsque
CENTRAGE AUTO est désactivé, centrer l'original avec soin lors de son
introduction dans le scanner.
Copier avec les réglages par défaut
Lors de l'impression de copies avec les paramètres par défaut,
l'affichage indique que le système sélectionne automatiquement le
rouleau de support le plus proche de la taille du document original. La
valeur Réduction/Agrandissement est fixée à 100%. Ainsi la copie est de
format identique à celui du document original. Le nombre de copies est
1.
L'illustration ci-dessous montre l'affichage PRÊT avec les paramètres par
défaut.
PRÊT À COPIER
INSÉRER LE DOCUMENT
100,0%
AUTO
1
REMARQUE : Il est possible de choisir de nombreuses valeurs de
paramètres autres que celles par défaut. Par exemple, les touches de
fonctions sur le panneau de commande du scanner permettent de
contrôler la sélection du support, la qualité image et le pourcentage de
réduction/agrandissement. Les fonctions spéciales de transformation
permettent d'ajuster la position des marges autour de l'image, de
spécifier la position de l'image sur le support et de transformer l'image en
image miroir ou négative. Se reporter aux chapitres correspondants du
présent guide pour plus de détails en ce qui concerne les nombreux
paramètres disponibles.
Pour imprimer une copie avec les paramètres par défaut :
1. Insérer l'original, face dessous, dans le chargeur de documents
du scanner.REMARQUE : Si le document n'est pas bien centré et si la fonction
CENTRAGE AUTO est activée, la Solution numérique Synergix corrige
automatiquement le problème. L'image obtenue est toujours positionnée
correctement sur le support d'impression. Si la fonction CENTRAGE
AUTO ou LARGEUR AUTO est désactivée, centrer soigneusement le
document lors de son insertion. Se reporter à "Contrôle de la
numérisation" à la page précédente.
2. Déplacer doucement le document vers l'avant jusqu'à ce que
son bord avant soit saisi par les rouleaux de départ. Le scanner
transporte le document en position de départ. Il démarre alors la
numérisation. L'image qui en résulte est envoyée
électroniquement à l'imprimante et la copie est imprimée.
REMARQUE : Si la fonction NUMERISATION AUTO est désactivée,
appuyer sur la touche Démarrer pour commencer la numérisation. Se
reporter à "Contrôle de la numérisation" à la page précédente.
3. Lorsque le document revient en position PRÊT, exécuter l'une
des deux actions suivantes :
• Tirer le document pour l'enlever. Soulever le levier de document
épais pour enlever les documents fragiles ou épais.
• Appuyer sur la touche Démarrer sur le panneau de commande
du scanner pour numériser de nouveau l'original.
REMARQUE : Si RETOUR DU DOCUMENT est réglé à ARRIERE,
l'original est éjecté dans le bac arrière. Certains documents sont éjectés
par l'arrière quelle que soit la sélection RETOUR DU DOCUMENT. Se
reporter à "Contrôle de la numérisation" à la page précédente.
Copier à un format identique à celui
du document original
1. Régler la Source de sélection support à Auto. Le voyant Auto
s'allume. Ce réglage permet au système DDS de sélectionner
automatiquement le rouleau de support disponible dont la
largeur correspond le mieux à celle de l'image.
REMARQUE : Si la taille de support appropriée n'est pas chargée, le
format immédiatement supérieur sera utilisé.
2. Sélectionner Type de support. L'option par défaut est Papier.
3. Choisir Synchro sous Impression. Cette option coupe le support
à la même longueur que le document original.
4. Régler Réduction/Agrandissement à Préréglé. Si l'option n'est
pas sur 100%, utiliser les touches Précédent et Suivant pour
sélectionner un rapport R/A puis appuyer sur la touche Entrer.
5. Insérer le document dans le scanner, face imprimée dessous. Si
le scanner ne démarre pas automatiquement, appuyer sur la
touche Démarrer.34 Copies Synergix & X2-TECH Guide de l'utilisateur des Solutions numériques X
REMARQUE : Pour activer le démarrage automatique de la
numérisation, se reporter à « Commande scanner » dans la section «
Menu principal ».
REMARQUE : Si la Solution numérique Synergix doit faire pivoter
l'image pour l'adapter au format du support sélectionné, un temps de
traitement supplémentaire est nécessaire. Dans la mesure du possible,
insérer l'image originale de façon à éviter une rotation pour diminuer le
temps de traitement. Par exemple, pour effectuer une copie de format A
sur un rouleau de 12 po (30,48 cm), introduire le document par le petit
côté et non par le grand côté. Pour effectuer une copie de format A sur
un rouleau de 17 pouces, introduire le document par le grand côté et non
pas par le petit côté.
Le scanner numérise le document puis, si l'imprimante n'est pas en
cours d'utilisation, la copie est immédiatement imprimée. Si, par contre,
l'imprimante est en cours d'utilisation lors de la numérisation, la copie est
imprimée dès que l'imprimante est disponible.
Quand le scanner détecte que le bord arrière du document, l'imprimante
coupe automatiquement le support de sorte que la copie ait exactement
la même longueur que le document original.
Adapter l'image à un format de copie
défini
La Solution numérique Synergix peut automatiquement adapter l'image
numérisée à un format de support prédéfini.
1. Sélectionner Auto sous Sélection support - Source. Le voyant
Auto s'allume. Ce réglage permet à la Solution numérique
Synergix de sélectionner automatiquement le rouleau de support
disponible dont la largeur correspond le mieux à celle de l'image.
2. Sélectionner Type de support. L'option par défaut est Papier.
3. Sélectionner Préréglé sous Impression, puis sélectionner le
format désiré. Avec cette option, le support est coupé à la
longueur préalablement définie.
FORMAT RÉCEPTION PRÉRÉGLÉ
SÉLECTIONNER 8,5 X 11 ANSI A
4. Appuyer sur la touche Suivant ou Précédent afin de sélectionner
le format de réception souhaité.
5. Appuyer sur la touche Entrer pour confirmer le choix.
6. Sélectionner Auto sous Réduction/ Agrandissement.
7. Insérer le document dans le scanner, face imprimée vers le bas.
Si le scanner ne démarre pas automatiquement, appuyer sur la
touche DémarrerREMARQUE : Pour activer le démarrage automatique de la
numérisation, se reporter à la section "Contrôle du scanner" du "Menu
principal".
Le scanner numérise le document puis, si l'imprimante n'est pas en
cours d'utilisation, la copie est immédiatement imprimée. Si, par contre,
l'imprimante est en cours d'utilisation lors de la numérisation, la copie est
imprimée dès que l'imprimante est disponible.Numérisation avec pliage
Numérisation avec pliage
Lorsqu'une plieuse en ligne est utilisée, insérer le document dans le
scanner en positionnant le bloc de titre comme indiqué dans le tableau 2,
afin que le bloc de titre soit visible après le pliage. Pour garantir le bon
format de pliage, utiliser le rouleau dont la largeur est indiquée dans la
colonne Largeur recommandée du rouleau de support.
Les documents de plus de 2,1 m (80 po ) de large ne peuvent être pliés
que partiellement.
En utilisant la plieuse en ligne et les fonctions de réduction et
d'agrandissement, insérer le document en orientant son bloc de titre
selon la même position que celle du format obtenu après la réduction ou
l'agrandissement. Utiliser les supports recommandés.
Par exemple : le travail requiert l'agrandissement d'un document A (A4) à
un document C (A2). Pour que le bloc de titre reste visible après pliage,
insérer le document A (A4) comme s'il s'agissait d'un document C (A2).
Se reporter au tableau 3 de la page suivante.
De plus, pour que la copie soit correctement pliée et ne se coince pas
dans la plieuse, il est conseillé de ne sélectionner que des réductions et
des agrandissements standard (A à C, a à E, B à D, etc., a4 à A2, a4 à
A0, a3 à A1, etc.). Ces sélections sont identifiées dans le Tableau 3 par
l'icône document. Les zones vides ne sont pas conseillées car le bloc de
titre risque de ne pas être visible après le pliage. Se reporter à
"Réglages de réduction/agrandissement personnalisés", dans le chapitre
"Menu principal" de ce guide et régler l'option Réduction/agrandissement
à sa valeur par défaut afin d'afficher la valeur standard indiquée dans le
Tableau 3.
Pour plus de détails concernant le pliage, se reporter au Manuel
opérateur de la plieuse.38 Numérisation avec pliage Synergix & X2-TECH Guide de l'utilisateur des Solutions numériques X
Tableau 3 : Orientation du bloc de titre du documentNumérisation de documents
hors format
Numérisation de documents hors
format
Tout document dépassant la largeur ou la longueur d'un document de
format standard A0 (format E) est défini comme étant un document hors
format.
DOCUMENTS LONGS
L'aide d'un opérateur sera nécessaire pour guider et contrôler la position
du document afin d'éviter qu'il ne bouge d'un côté à l'autre lors de son
entrée dans le scanner.
DOCUMENTS LARGES
Les documents de plus de 914 mm (36 po) mais de moins de 1057 mm
(42 po) peuvent être numérisés. Cependant, la zone d'image numérisée
d'un document centré sur le plateau de départ est de 914 mm (36 po).
Toute image de plus de 914 mm (36 po) sera coupée sur la copie
produite.
Lorsqu'un document de plus de 914 mm (36 po) est inséré dans le
chargeur de documents, un message s'affiche demandant d'entrer la
largeur de numérisation. Pour numériser le document, entrer 914 mm
(36 po) puis Appuyer sur la touche Entrer pour démarrer la numérisation.
Un nombre dépassant 914 (36) ne sera pas accepté.Touches Fonctions spéciales
Touches Fonctions spéciales
La Solution numérique Synergix dispose de plusieurs fonctions
améliorées destinées à effectuer des copies particulières. Les touches
de commande de ces fonctions se situent dans la partie droite du
panneau de commande du scanner.
Pour activer une fonction, appuyer sur la touche correspondante. Si la
fonction comporte un affichage qui lui est associé, cet affichage est alors
montré. Si tout paramètre est modifié de sa valeur par défaut, un voyant
s'allume à côté de la touche. Le fait d'appuyer sur la touche C/CA du
clavier numérique à deux reprises remet tous les paramètres aux valeurs
par défaut et le voyant correspondant s'éteint.
Lorsque les paramètres d'une fonction donnée sont correctement
configurés, appuyer sur la même touche de fonction pour accepter les
changements et retourner le système au mode PRÊT. Le fait de
sélectionner une touche de fonction différente pendant la modification
d'une fonction constitue une erreur et une alarme audible est émise. Si
une touche fonction différente est sélectionnée en cours de modification,
l'affichage correspondant à la fonction demandée apparaît.
Si une fonction ne possède pas d'affichage associé, le fait d'appuyer sur
la touche fonction fait basculer la fonction entre Activé et Désactivé.
Lorsqu'une telle fonction est activée, le voyant correspondant s'allume.
Si la fonction INDICATEUR SONORE est activée (par défaut en usine),
un indicateur sonore est émis chaque fois qu'une touche est
sélectionnée. Si une touche incorrecte est sélectionnée, plusieurs
signaux sonores seront émis.
L'illustration à droite montre la partie Fonctions spéciales du panneau de
commande du scanner.42 Touches Fonctions spéciales Synergix & X2-TECH Guide de l'utilisateur des Solutions numériques X
Arrêt
Marche
1
Transform. Épreuve
Pause
Imprimante
Mémor/
Rappel
Groupage
Jeux créés
Module
2
ABC
4
GHI
5
JKL
6
MNO
7
PRS
8
TUV
9
WXY
3
DEF
/.
0 C/CA
Touche Pause imprimante
L'ordre des priorités de tirage de la Solution numérique Synergix est le
suivant :
1. Tout travail en cours d'impression
2. Un travail de copie prêt à imprimer
3. Un travail d'impression à distance.
Si un travail d'impression à distance est en cours, un tirage de copies
(une ou plusieurs images saisies par le scanner) ne peut normalement
pas utiliser l'imprimante tant que le travail à distance n'est pas terminé.
La touche Pause imprimante permet de changer la priorité de copie de
normale à élevée.
Pour traiter immédiatement un travail de copie, appuyer sur la touche
Pause imprimante. Le voyant d'état associé s'allume et les pages du
travail en cours d'impression à distance sont achevées. Un maximum de
deux pages est généralement imprimé. L'impression à distance est alors
interrompue et il est possible d'exécuter les travaux de copie en local. A
la fin des travaux de copie, il est possible d'appuyer de nouveau sur la
touche Pause imprimante. Le voyant correspondant s'éteint et le travail
d'impression à distance reprend.
Si l'opérateur n'envoie plus de travaux de copie, n'appuie sur aucune
touche et ne numérise aucun document, la fonction Pause imprimante
est automatiquement désactivée à la fin d'une temporisation de la
fonction PAUSE IMPRIMANTE. Se reporter à "Temporisation" dans le
chapitre "Menu principal" pour des instructions plus précises sur le
paramétrage de cette valeur. Par défaut, cette valeur est de 1 minute.
Elle peut être paramétrée entre 1 et 99 minutes.
Touche Mémoriser/Rappeler
La fonction Mémoriser/Rappeler contient les sélections suivantes :• DERNIER TRAVAIL - Permet de rappeler et de réutiliser les
informations du travail de copie précédent.
• MODÈLES DE TRAVAIL - Permet d'enregistrer les paramètres
des travaux précédents sous forme de modèle.
• MÉMORISER LE MODÈLE PAR DÉFAUT - Permet d'enregistrer
les paramètres du travail en cours comme modèle par défaut.
• RAPPELER VALEURS PAR DÉFAUT USINE - Permet de
restaurer les paramètres configurés en usine comme paramètres
par défaut actifs.
Pour accéder au menu MÉMORISER/RAPPELER :
1. Appuyer sur la touche Mémoriser/Rappeler. Le menu
MÉMORISER/RAPPELER s'affiche. Les flèches noires indiquent
que le menu contient d'autres options que celles qui sont
visibles. L'option sélectionnée est mise en surbrillance.
MÉMORISER/RAPPELER
DERNIER TRAVAIL
MODÈLES DE TRAVAIL
MÉMORISER LE MODÈLE PAR DÉFAUT
2. Appuyer sur les touches Précédent et Suivant pour faire défiler
la liste des options.
3. Lorsque l'option désirée est en surbrillance, appuyer sur la
touche Entrer pour la sélectionner. Le menu ou l'affichage
correspondants sont affichés.
L'option DERNIER TRAVAIL du menu MÉMORISER/RAPPELER
présente un sous-menu comportant les choix suivants :
• RAPPELER DERNIER TRAVAIL - Permet de rappeler et de
réutiliser les paramètres, images et fonctions associés avec le
dernier travail de copie. Il est possible de réimprimer le travail
précédent ou d'imprimer un nouveau travail à l'aide des
paramètres rappelés. Au besoin, les paramètres rappelés
peuvent être modifiés sans devoir numériser à nouveau le
travail.
• SUPPRIMER DERNIER TRAVAIL - Permet de supprimer les
informations correspondant au travail Précédent.
REMARQUE : En mode NUMÉRISATION, l'option Dernier travail n'est
pas disponible.
Pour accéder au menu DERNIER TRAVAIL :
1. Appuyer sur la touche Mémoriser/Rappeler. Le menu
MÉMORISER/RAPPELER s'affiche.
2. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner DERNIER
TRAVAIL. Le menu DERNIER TRAVAIL s'affiche. L'option
sélectionnée est indiquée en surbrillance.
Dernier travail44 Touches Fonctions spéciales Synergix & X2-TECH Guide de l'utilisateur des Solutions numériques X
DERNIER TRAVAIL
RAPPELER DERNIER TRAVAIL
SUPPRIMER DERNIER TRAVAIL
3. Appuyer sur les touches Précédent et Suivant pour mettre en
évidence l'option souhaitée.
4. Appuyer sur la touche Entrer pour la sélectionner. Le menu ou
l'affichage correspondant sont affichés.
Utiliser l'option RAPPELER LE DERNIER TRAVAIL pour rappeler les
informations concernant le travail précédent.
Pour rappeler les informations du travail précédent :
1. Appuyer sur la touche Mémoriser/Rappeler. Le menu
MÉMORISER/RAPPELER s'affiche.
2. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner DERNIER
TRAVAIL. Le menu DERNIER TRAVAIL s'affiche.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner RAPPELER
DERNIER TRAVAIL. L'écran suivant s'affiche.
PARAMÈTRES ET IMAGES
DU DERNIER TRAVAIL RAPPELÉ
APPUYER SUR ENTRER POUR CONTINUER
4. Appuyer sur la touche Entrer pour revenir à l'affichage PRÊT.
Il est possible à présent d'utiliser les paramètres tels qu'ils ont été
rappelés ou il est possible d'en modifier certains.
REMARQUE : Le travail rappelé doit être imprimé ou annulé avant que
l'original suivant ne puisse être numérisé. Si aucun travail n'est
disponible pour rappel, par exemple à la mise sous tension ou lorsque le
dernier travail a été supprimé, un message donne l'information.
Si, pour des raisons de sécurité, les paramètres et les images du dernier
travail ne doivent pas être sauvegardés, utiliser la fonction SUPPRIMER
DERNIER TRAVAIL.
Pour supprimer les informations du dernier travail :
1. Appuyer sur la touche Mémoriser/Rappeler. Le menu
MÉMORISER/RAPPELER s'affiche.
2. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner DERNIER
TRAVAIL. Le menu DERNIER TRAVAIL s'affiche.
3. Appuyer sur la touche Suivant pour sélectionner SUPPRIMER
DERNIER TRAVAIL.
RAPPEL DU DERNIER
TRAVAIL
SUPPRESSION DU
DERNIER TRAVAIL4. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner SUPPRIMER
DERNIER TRAVAIL. Un affichage de confirmation est indiqué.
Par défaut, la réponse est NON.
SUPPRIMER DERNIER TRAVAIL
ÊTES-VOUS SÛR? : NON
5. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant, pour sélectionner
OUI.
6. Appuyer ensuite sur la touche Entrer pour confirmer la
suppression. L'écran suivant s'affiche. Les paramètres et images
du dernier travail sont supprimés.
PARAMÈTRES ET IMAGES
DU DERNIER TRAVAIL SUPPRIMÉS
APPUYER SUR ENTRÉE POUR CONTINUER
7. Appuyer sur la touche Entrer pour retourner à l'affichage PRÊT.
L'option MODÈLES DE TRAVAIL du menu MÉMORISER/RAPPELER
présente un sous-menu comportant les choix suivants :
• RAPPELER UN MODÈLE - Permet de rappeler les paramètres
mémorisés.
• MÉMORISER UN MODÈLE - Permet d'enregistrer les
paramètres du travail en mémoire.
• SUPPRIMER UN MODÈLE - Permet de supprimer les
paramètres mémorisés.
Pour accéder au menu MODÈLES DE TRAVAIL :
1. Appuyer sur la touche Mémoriser/Rappeler. Le menu
MÉMORISER/RAPPELER s'affiche.
2. Appuyer sur la touche Suivant pour mettre MODÈLES DE
TRAVAIL en surbrillance.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner MODÈLES DE
TRAVAIL. Le menu MODÈLES DE TRAVAIL s'affiche. L'option
sélectionnée est en surbrillance.
MODÈLES DE TRAVAIL
RAPPELER UN MODÈLE
MÉMORISER UN MODÈLE
SUPPRIMER UN MODÈLE
4. Appuyer sur Précédent ou Suivant pour mettre en surbrillance
l'option désirée.
Modèles de travail46 Touches Fonctions spéciales Synergix & X2-TECH Guide de l'utilisateur des Solutions numériques X
5. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner l'option en
surbrillance. L'option sélectionnée s'affiche.
L'option RAPPELER UN MODÈLE permet de rappeler les paramètres de
travail précédemment mémorisés sous forme de modèles qui peuvent
être rappelés et utilisés pour le travail en cours.
Pour rappeler un modèle :
1. Appuyer sur la touche Mémoriser/ Rappeler. Le menu
MÉMORISER/RAPPELER s'affiche.
2. A l'aide de la touche Suivant sélectionner MODÈLES DE
TRAVAIL
3. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner MODÈLES DE
TRAVAIL. Le menu MODÈLES DE TRAVAIL s'affiche
4. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner RAPPELER UN
MODÈLE. L'écran RAPPELER UN MODÈLE s'affiche. Les
emplacements ne contenant pas de modèle ne sont pas
présentés. Un exemple de l'affichage RAPPELER UN MODÈLE
est donné ci-dessous.
RAPPELER UN MODÈLE
MODÈLES UTILISÉS: 1 2 3 4 5
ENTRER UN NUMÉRO DE MODÈLE 0
5. Entrer le numéro du modèle à rappeler en utilisant le clavier
numérique, puis Appuyer sur la touche Entrer pour confirmer.
6. Appuyer sur la touche Entrer pour confirmer la sélection. Un
affichage de confirmation du rappel est indiqué. Le modèle
associé est rappelé et les paramètres du panneau de commande
du scanner sont configurés en conséquence.
PARAMÈTRES RAPPELÉS
APPUYER SUR ENTRÉE POUR CONTINUER
Il est possible à présent d'utiliser les paramètres configurés tels qu'ils ont
été rappelés ou il est possible de les modifier.
REMARQUE : Pour changer tout paramètre de qualité image tel que
Type de document, Suppression du fond ou Contraste copie ou pour
inverser une image, un message d'erreur informe de numériser à
nouveau l'image. Renumériser l'image pour changer chacun de ces
paramètres de qualité image dans un travail rappelé.
7. Appuyer sur la touche Entrer pour revenir à l'affichage PRÊT.
RAPPEL DE MODÈLES
DE TRAVAILL'option MÉMORISER MODÈLES permet d'enregistrer des groupes de
paramètres associés avec un travail en mémoire, sous forme de modèle.
Jusqu'à neuf modèles peuvent être mémorisés.
Pour mémoriser un modèle de travail :
1. Appuyer sur la touche Mémoriser/Rappeler. Le menu
MÉMORISER/RAPPELER s'affiche.
2. A l'aide de la touche Suivant sélectionner MODÈLES DE
TRAVAIL.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour mettre MÉMORISER UN
MODÈLE en surbrillance.
4. Appuyer sur la touche Suivant pour sélectionner MÉMORISER
UN MODÈLE.
5. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner MÉMORISER
UN MODÈLE. L'écran MÉMORISER MODÈLES s'affiche. Il ne
montre que les emplacements non utilisés. Les emplacements
contenant déjà des modèles ne sont pas montrés. Un exemple
de l'affichage MÉMORISER MODÈLES est donné ci-dessous.
MÉMORISER UN MODÈLE
MODÈLES NON UTILISÉS : 6 7 8 9
ENTRER LE NUMÉRO DU MODÈLE : 0
6. Choisir un emplacement non utilisé et entrer son numéro à l'aide
du clavier numérique.
7. Appuyer sur la touche Entrer pour confirmer le choix
d'emplacement. Les paramètres du travail de copie en cours
sont mémorisés dans l'emplacement choisi et un affichage de
confirmation de mémorisation est indiqué.
PARAMETRES DU TRAVAIL MEMORISES
APPUYER SUR ENTRÉE POUR CONTINUER
REMARQUE : Il est possible de remplacer le contenu de tout
emplacement utilisé avec les informations de paramétrage du travail en
cours. Le fait de choisir un emplacement contenant déjà de les
informations, affiche MODÉLE DÉJÀ UTILISÉ comme ci-dessous.
Appuyer sur la touche Entrer pour écraser le contenu. Appuyer sur la
touche Quitter pour annuler l'opération.
MÉMORISATION DE
MODÈLES DE TRAVAIL48 Touches Fonctions spéciales Synergix & X2-TECH Guide de l'utilisateur des Solutions numériques X
MODÈLE UTILISÉ
APPUYER SUR ENTRÉE POUR REMPLACER
APPUYER SUR QUITTER POUR ANNULER
8. Appuyer sur la touche Entrer pour revenir à l'affichage PRÊT.
Utiliser l'option SUPPRIMER UN MODÈLE pour supprimer un modèle
enregistré précédemment. Ceci laisse l'emplacement de modèle vide et
prêt à être réutilisé. Une fois un modèle supprimé, il ne peut plus être
rappelé.
Pour supprimer un modèle mémorisé :
1. Appuyer sur la touche Mémoriser/ Rappeler. Le menu
MÉMORISER/RAPPELER s'affiche.
2. A l'aide de la touche Suivant sélectionner MODÈLES DE
TRAVAIL.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner MODÈLES DE
TRAVAIL. L'écran MODÈLES DE TRAVAIL s'affiche.
4. A l'aide de la touche Suivant mettre SUPPRIMER UN MODÈLE
en surbrillance.
5. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner SUPPRIMER UN
MODÈLE. L'écran SUPPRIMER UN MODÈLE s'affiche. Cet
écran indique les emplacements en cours d'utilisation. Les
emplacements vides ne sont pas montrés. Un exemple
d'affichage SUPPRIMER UN MODÈLE est donné ci-dessous.
SUPPRIMER UN MODÈLE
MODÈLES UTILISÉS : 1 2 3 4 5
ENTRER LE NUMERO DU MODÈLE : 0
6. Avec le clavier numérique, entrer le numéro de l'emplacement
du modèle à supprimer, puis Appuyer sur la touche Entrer.
L'emplacement supprimé disparaît de la liste dans l'affichage
SUPPRIMER UN MODÈLE et le contenu de cet emplacement
est supprimé. Il est à présent possible de supprimer le modèle
d'autres emplacements selon la même procédure.
7. Après avoir effectué toutes les suppressions de modèles
souhaitées, appuyer sur la touche Quitter pour retourner à
l'écran PRÊT.
L'option MÉMORISER LE MODÈLE PAR DEFAUT du menu
MÉMORISER/RAPPELER permet d'enregistrer les paramètres du travail
en cours comme paramètres par défaut. Tous les travaux ultérieurs se
verront attribuer ces paramètres par défaut.
Pour mémoriser les paramètres du travail en cours comme modèle par
défaut :
SUPPRESSION DE
MODÈLES DE TRAVAIL
Mémorisation du
modèle par défaut1. Vérifier que tous les paramètres sous Sélection du support,
Qualité image et Réduction/Agrandissement sont configurés
comme souhaité. Faire tous les changements nécessaires.
2. Appuyer sur la touche Mémoriser/Rappeler. L'écran
MÉMORISER/RAPPELER s'affiche.
3. Appuyer sur la touche Suivant jusqu'à ce que MÉMORISER LE
MODÈLE PAR DEFAUT soit en surbrillance.
4. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner MÉMORISER LE
MODÈLE PAR DEFAUT. Un écran de confirmation s'affiche,
indiquant que les paramètres du travail ont été mémorisés
PARAMÈTRES DU TRAVAIL MÉMORISÉS
APPUYER SUR ENTRÉE POUR CONTINUER
5. Appuyer sur la touche Entrer pour revenir à l'affichage PRÊT.
Les paramètres par défauts réglés en usine sont enregistrés de façon
permanente dans la mémoire. L'option RAPPELER LES
CONFIGURATIONS USINE du menu MÉMORISER/RAPPELER permet
de rappeler ces paramètres configurés en usine comme paramètres par
défaut.
Pour rappeler les paramètres d'usine :
1. Appuyer sur la touche Mémoriser/Rappeler. L'écran
MÉMORISER/RAPPELER s'affiche.
2. Appuyer sur la touche Suivant jusqu'à ce que RAPPELER LES
CONFIGURATIONS USINE soit en surbrillance.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner RAPPELER LES
CONFIGURATION USINE. Les paramètres configurés en usine
sont immédiatement rappelés. Un écran de confirmation
s'affiche.
PARAMÈTRES DU TRAVAIL RAPPELÉS
APPUYER SUR ENTRÉE POUR CONTINUER
4. Appuyer sur la touche Entrer pour revenir à l'affichage PRÊT.
Touche Module de finition
Un périphérique de finition telle une plieuse par exemple, peut être
connecté à la Solution numérique Synergix. La touche Module de finition
permet alors d'activer ou de désactiver ce périphérique.
Pour activer/désactiver un périphérique de finition :
Rappel de la
configuration usine50 Touches Fonctions spéciales Synergix & X2-TECH Guide de l'utilisateur des Solutions numériques X
1. Appuyer sur la touche Module de finition. Le voyant Module de
finition s'allume et le menu MODULE DE FINITION est affiche.
Les flèches noires indiquent que le menu contient plus d'options
que celles qui sont affichées. L'option sélectionnée est en
surbrillance.
MODULE DE FINITION
PROGRAMME DE PLIAGE
OPTIONS GRANDE LONGUEUR
OPTIONS D’ONGLETS
REMARQUE : Si aucun périphérique de finition n'est connecté et si la
touche Module de finition est sélectionnée, le message ci-dessous
s'affiche.
MODULE DE FINITION
OPTION MODULE DE FINITION
NON DISPONIBLE
Pendant la création d'un jeu, les options du module de finition ne
peuvent pas être modifiées. Le fait d'appuyer sur la touche Module de
finition, informe que l'opération est non valide. Le message d'erreur
donné ci-dessous s'affiche. Activer le module de finition et sélectionner
les options de finition avant ou après la création du jeu.
MODULE DE FINITION
L’OPTION MODULE DE FINITION NE PEUT ÊTRE
MODIFIÉE PENDANT LA CRÉATION DE JEUX
Dans les deux cas de message d'erreur, appuyer sur la touche Quitter
pour revenir à l'affichage PRÊT. Le voyant Module de finition s'éteint.
2. Appuyer sur les touches Précédent ou Suivant pour faire défiler
la liste des options.
3. Lorsque l'option désirée est en surbrillance, appuyer sur la
touche Entrer pour sélectionner l'option. L'option sélectionnée
s'affiche. Se reporter à la page suivante pour une illustration et
une description de chacune des options. Se reporter à
également à la documentation de la plieuse pour plus de détails
concernant les options de pliage.
4. Appuyer sur les touches Précédent ou Suivant pour faire défiler
la liste des choix pour l'option sélectionnée.
5. Lorsque l'option désirée est en surbrillance, appuyer sur la
touche Entrer pour confirmer la sélection.6. Recommencer les étapes 4 et 5 pour modifier un paramètre pour
toute autre option.
7. Appuyer sur la touche Quitter pour revenir à l'affichage PRÊT.
8. Pour désactiver le module de finition, appuyer de nouveau sur la
touche Module de finition. Le voyant Module de finition s'éteint.
Une description de chacune des options du menu Module de finition est
présentée ci-dessous. Pour plus de détails sur ces options, se reporter à
la documentation de l'utilisateur du module de finition.
L'option PROGRAMME DE PLIAGE permet de sélectionner l'un des
programmes (jusqu'à 20) définis par l'utilisateur. Leur nom est
programmé dans le module de finition et est transféré au contrôleur
pendant la procédure de mise sous tension du module de finition.
PROGRAMME DE PLIAGE
PROGRAMMME : NOM DU PROGRAMME
L'option GRANDE LONGUEUR permet de spécifier le traitement des
documents grande longueur (plus de 80 pouces) par la plieuse. Les
choix possibles sont PAS DE PLIAGE ou PLIAGE EN Z. Si PAS DE
PLIAGE est sélectionné, le document grande longueur n'est pas plié. Si
PLIAGE EN Z est sélectionné, le document est plié en Z mais non plié
en travers. PAS DE PLIAGE est la valeur par défaut configurée en usine.
GRANDE LONGUEUR
GRANDE LONGUEUR : PAS DE PLIAGE
L'option ONGLETS permet d'annuler les paramètres préprogrammés
d'onglets pour le programme de finition sélectionné. Les sélections
possibles sont : TOUJOURS ACTIVÉ, TOUJOURS DÉSACTIVÉ et
UTILISER RÉGLAGE PROGRAMME. UTILISER RÉGLAGE
PROGRAMME est la valeur par défaut programmée en usine.
ONGLETS
ONGLETS : UTILISER RÉGLAGE PROGRAMME
L'option PERFORATION permet d'annuler les paramètres pré-
programmés de perforation pour le programme de finition sélectionné.
Les sélections possibles sont : TOUJOURS ACTIVÉ, TOUJOURS
DÉSACTIVÉ et UTILISER RÉGLAGE PROGRAMME. UTILISER
Options Module de
finition
PROGRAMME DE
PLIAGE
OPTIONS GRANDE
LONGUEUR
OPTIONS D'ONGLETS
OPTIONS DE
PERFORATION52 Touches Fonctions spéciales Synergix & X2-TECH Guide de l'utilisateur des Solutions numériques X
RÉGLAGE PROGRAMME est la valeur par défaut programmée en
usine.
PERFORATION
PERFORER : UTILISER RÉGLAGE PROGRAMME
L'option MARGES permet d'annuler les réglages préprogrammés de
marges pour le programme de finition sélectionné. Les sélections
possibles sont : TOUJOURS DÉSACTIVÉ et UTILISER RÉGLAGE
PROGRAMME. Noter que TOUJOURS ACTIVÉ n'est pas une valeur
disponible. UTILISER RÉGLAGE PROGRAMME est la valeur par défaut
programmée en usine.
MARGES
MARGES : UTILISER RÉGLAGE PROGRAMME
L'option PLI EN TRAVERS permet d'annuler les réglages
préprogrammés de pliage en travers pour le programme de finition
sélectionné. Les sélections possibles sont : TOUJOURS ACTIVÉ,
TOUJOURS DÉSACTIVÉ et UTILISER RÉGLAGE PROGRAMME.
UTILISER RÉGLAGE PROGRAMME est la valeur par défaut
programmée en usine.
PLI EN TRAVERS
PLI EN TRAVERS : UTILISER RÉGLAGE
PROGRAMME
L'option EMPLACEMENT BLOC DE TITRE permet de spécifier
l'emplacement du bloc de titre pour les travaux de copie qui vont être
exécutés. Les sélections possibles sont EN BAS À DROITE, EN BAS À
GAUCHE, EN HAUT À DROITE et EN HAUT À GAUCHE. EN BAS À
DROITE est la valeur par défaut programmée en usine.
EMPLACEMENT BLOC DE TITRE
POSITION : EN BAS À DROITE
OPTIONS DE MARGES
OPTIONS DE PLI EN
TRAVERS
POSITION DU BLOC DE
TITREL'option BAC DE RÉCEPTION permet de spécifier quel bac de réception
du module de finition utiliser pour la réception finie. Les sélections
possibles sont : SANS IMPORTANCE, BAC X (où X est une valeur de 1
au nombre réel de bac de réception sur le module de finition), ÉVENTAIL
et ANNULER. ANNULER est la valeur par défaut programmée en usine.
BAC DE RÉCEPTION
BAC DE RÉCEPTION : ANNULER
Touche Jeux créés
Le mode Jeux créés permet à l'opérateur de numériser une série
d'images et de construire un jeu assemblé électroniquement. Une fois un
jeu construit, une ou plusieurs copies assemblées peuvent être
imprimées.
REMARQUE : Le mode Jeux créés est uniquement disponible lorsque la
Solution numérique Synergix est en mode COPIER.
Si le jeu doit être traité par un périphérique de finition (plieuse ou autre),
appuyer sur Module de finition et configurer les options du périphérique
avant d'activer l'option Jeux créés. Lorsque le mode Jeux créés est
activée, les options du module de finition ne peuvent plus être modifiées.
En mode Jeux créés, les documents de format C (A2) ou plus sont
normalement envoyés à l'arrière du scanner après la numérisation. Si le
paramètre RETOUR DU DOCUMENT est sur ARRIÈRE, tous les
documents sont renvoyés à l'arrière après la numérisation. Le scanner
Synergix est équipé d'un bac de réception à cet effet. Se reporter à
"Contrôle du scanner" dans le chapitre "Menu principal" pour plus de
détails concernant le paramètre RETOUR DU DOCUMENT.
Pour créer un jeu assemblé :
1. Appuyer sur la touche Jeux créés. Le voyant correspondant
s'allume et l'écran JEUX CRÉES s'affiche.
JEUX CRÉES
ASSEMBLAGE : AVANT
2. Appuyer sur la touche Suivant ou Précédent pour
respectivement sélectionner AVANT ou ARRIÈRE.
AVANT imprime le jeu assemblé dans l'ordre de numérisation.
BAC DE RÉCEPTION
Préparation à la
création du jeu
Création et
impression d'un jeu
de copies54 Touches Fonctions spéciales Synergix & X2-TECH Guide de l'utilisateur des Solutions numériques X
Imprimé
1
2
3
Numérisé
1
2
3
ARRIÈRE imprime le jeu assemblé dans l'ordre inverse.
1
2
3
Numérisé
3
2
1
Imprimé
3. Appuyer sur Entrer pour confirmer. L'écran suivant s'affiche.
PRÊT À CRÉER UN JEU
INSÉRER LE DOCUMENT : 1
AUTO 100,0% MÉMOIRE
4. Insérer les documents du jeu dans le scanner, un par un, en
suivant les instructions affichées sur l'écran. Lorsque les
documents sont numérisés, la quantité de mémoire utilisée
s'affiche sur l'écran graphique rectangulaire.
REMARQUE : L'opérateur peut sélectionner les réglages de
Réduction/Agrandissement et de Qualité image pour chaque feuille
avant de la numériser.
5. Lorsque le jeu est complètement numérisé, appuyer de nouveau
sur la touche Jeux créés. Le voyant Jeux créés s'éteint lorsque
la touche Démarrer est pressée, puis l'écran PRÊT À IMPRIMER
LE JEU s'affiche.
PRÊT À IMPRIMER LE JEU
APPUYER SUR DÉMARRER POUR IMPRIMER
100.0
3
6. Le cas échéant, il est possible de faire d'autres modifications à la
sélection Source de support et à la valeur
Réduction/Agrandissement. De telles modifications sont
appliquées à l'impression du jeu entier.
7. Entrer le nombre de copies désiré et appuyer sur la touche
Démarrer. L'imprimante imprime le nombre de jeux demandé.
Une fois le jeu imprimé, ce jeu peut être rappelé, ses paramètres
modifiés et il peut être réimprimé selon les nouveaux paramètres. En ce
qui concerne la procédure de rappel de jeu, se reporter à "Touche
Mémoriser/Rappeler" dans le chapitre "Touches de fonctions spéciales"
pour plus de détails.Touche Groupage
La fonction Groupage permet d'améliorer la vitesse de copie par
l'activation du mode Groupage pour plusieurs documents sur le scanner.
Lorsque le traitement en mode Groupage est activé, le scanner ne
collecte d'information de prénumérisation que sur le premier document
inséré dans le scanner. Aucune information n'est collectée pour les
documents suivants. Ces documents suivants seront numérisés selon
les informations collectées sur le premier document. L'élimination de
cette collecte améliore la vitesse générale du processus de copie.
Pour activer le mode Groupage :
1. Appuyer sur la touche Groupage. Le voyant Groupage
commence à clignoter.
2. Insérer le premier document dans le scanner. Le scanner
numérise le document et l'écran suivant s'affiche.
LARGEUR POUR LE JEU EST XX.X
ENTRER UNE AUTRE LARGEUR OU
APPUYER SUR ENTRER POUR ACCEPTER
3. Exécuter l'une des actions suivantes :
• Utiliser le clavier numérique pour entrer la largeur du jeu et
Appuyer sur la touche Entrer pour accepter la valeur.
• Appuyer sur la touche Entrer pour accepter la largeur détectée
par la Solution numérique Synergix.
Le voyant Groupage devient fixe et le reste jusqu'à ce que le mode
Groupage soit désactivé.
4. Lorsque le dernier document du jeu a été numérisé, appuyer sur
la touche Groupage pour désactiver le mode Groupage. Le
voyant Groupage s'éteint.
REMARQUE : Lorsque le mode Groupage est activé, la fonction
CENTRER AUTO est temporairement désactivée. Prendre soin de
centrer manuellement chaque document inséré dans le scanner.
Touche Transformation
Le menu de la fonction Transformation présente les choix suivants :
• MARGES - Permet de sélectionner les dimensions des marges
autour de l'image. Entrer une valeur de marge positive et un
espace blanc est inséré autour de l'image. Entrer une valeur
négative et des parties indésirables de l'image peuvent être
rognées.
• JUSTIFICATION - Permet à l'opérateur d'ajuster la position de
l'image sur le support.56 Touches Fonctions spéciales Synergix & X2-TECH Guide de l'utilisateur des Solutions numériques X
• TRANSFORMATION - Permet à l'opérateur d'effectuer une
transformation de l'image numérisée en image miroir, une
inversion photographique (négatif) ou les deux.
REMARQUE : L'image peut également être pivotée. Se reporter à
"Image" dans le chapitre "Options de copie" pour plus de détails en ce
qui concerne le pivotement d'image.
Pour accéder au MENU TRANSFORMATION :
1. Appuyer sur la touche Transformation. Le menu
TRANSFORMATION s'affiche. L'option sélectionnée est en
surbrillance.
TRANSFORMATION
MARGES
JUSTIFICATION
TRANSFORMATION
2. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour mettre l'option
désirée en surbrillance.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner l'option en
surbrillance. L'option sélectionnée s'affiche.
L'option MARGES du MENU TRANSFORMATION permet de
sélectionner la dimension des marges qui entourent l'image. Ces marges
sont nommées bord avant, bord droit, bord gauche et bord arrière.
REMARQUE : La fonction Marges est uniquement disponible lorsque la
Solution numérique Synergix est en mode COPIER.
L'exemple ci-dessous illustre comment une image entre dans le scanner
et l'orientation des marges de l'image.
Bord droit de l’image Bord gauche de l’image
Bord arrière
Bord avant
Scanner
Les marges peuvent être ajoutées à l'image de deux façons :
• Si le mode Synchro a été sélectionné dans la zone Impression
du panneau de commande du scanner, la marge avant est
ajoutée avant l'impression de l'image et la marge arrière après la
réception du signal de coupe de support en provenance du
scanner. Ainsi, la longueur du support à la sortie de l'imprimante
sera celle du document numérisé augmentée des marges avant
et arrière.
Marges• Si une longueur de support définie a été sélectionnée (Préréglé
ou Manuel), l'espace blanc de la marge spécifiée entoure
l'image, mais les dimensions physiques réelles du support
restent telles que spécifiées. Les marges réduisent la surface
d'impression de l'image disponible sur le support.
Pour régler les marges:
1. Appuyer sur la touche Transformation. Le menu
TRANSFORMATION s'affiche.
2. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner MARGES. Le
paramètre pour chaque marge s'affiche. Un exemple de cet
affichage est indiqué ci-dessous.
AVANT + 1,0 PO
GAUCHE + 0,0 PO
DROIT + 0,0 PO
ARRIÈRE + 0,0 PO
• Si l'unité de mesure est configurée en pouces, "PO" apparaît à
côté de chaque valeur. Se reporter à "Localisation" dans le
chapitre "Menu principal" pour plus de détails concernant la
configuration des unités utilisées sur l'affichage.
• L'affichage graphique à droite des paramètres de marges illustre
le placement approximatif des marges résultant de ces
paramètres.
3. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour mettre en
surbrillance le paramètre à modifier.
REMARQUE : Chaque marge comporte deux éléments, un indicateur
"+/-" et une valeur numérique. Le fait d'appuyer sur la touche Précédent
ou Suivant met les éléments individuellement en surbrillance.
4. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner le paramètre.
5. Modifier le paramètre comme suit :
• Pour passer du "+" au "-", appuyer sur la touche Entrer.
• Il est possible de rogner un bord de l'image en entrant une
valeur de marge négative. Dans ce cas, le bord affecté est
indiqué en pointillés et l'icône de l'image est donnée comme
étant partiellement hors de la zone du support.
• L'illustration ci-dessous montre une marge négative avec
justification EN HAUT À GAUCHE.
AVANT + 1,0 PO
GAUCHE - 0,0 PO
DROIT + 0,0 PO
ARRIÈRE + 0,0 PO58 Touches Fonctions spéciales Synergix & X2-TECH Guide de l'utilisateur des Solutions numériques X
• Pour modifier le paramètre de valeur, utiliser le clavier
numérique pour entrer la nouvelle valeur.
Les valeurs peuvent être entrées en paliers de 0.1 po (1,0 mm) et dans
une plage de +4 à -4 po (+100 à -100 mm). Les valeurs hors plage sont
refusées. Si une valeur non valide est entrée, appuyer sur Quitter pour
l'annuler. Par défaut, les marges sont à 0.
6. Appuyer sur la touche Entrer pour confirmer la nouvelle valeur.
L'affichage graphique est mis à jour en conséquence
REMARQUE : Pour annuler la modification, appuyer sur la touche
Quitter.
7. Lorsque toutes les marges sont paramétrées comme voulu,
appuyer sur la touche Quitter pour revenir au menu
TRANSFORMER.
L'option JUSTIFICATION du menu TRANSFORMATION permet
d'ajuster la position de l'image sur le support.
REMARQUE : "Image" signifie que toute la page est numérisée, y
compris l'espace blanc.
Pour spécifier la position de l'image :
1. Appuyer sur la touche Transformer. Le menu
TRANSFORMATION s'affiche.
2. Appuyer sur la touche Suivant pour mettre JUSTIFICATION en
surbrillance.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner JUSTIFICATION.
L'écran JUSTIFICATION s'affiche. Cet affichage montre les
valeurs actuelles pour les coordonnées X et Y. Il comprend
également un affichage graphique représentant
approximativement la position de l'image qui résulte de ces
valeurs. Un exemple de l'affichage JUSTIFICATION est donné
ci-dessous.
JUSTIFICATION
X: GAUCHE
Y: CENTRE
4. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour sélectionner la
coordonnée X (horizontale) ou Y (verticale).
5. Appuyer sur la touche Entrer pour confirmer la sélection.
6. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour sélectionner
un choix de justification.
Pour la direction X, les choix possibles sont GAUCHE, CENTRE et
DROITE. Pour la direction Y, les choix possibles sont HAUT, CENTRE et
BAS.
Justification7. Appuyer sur la touche Entrer pour confirmer la sélection.
L'affichage graphique est mis à jour en conséquence.
REMARQUE : Pour annuler la modification, appuyer sur la touche
Quitter.
8. Recommencer les étapes 4 à 7 pour modifier la position des
autres coordonnées.
9. Appuyer sur la touche Quitter pour revenir au MENU
TRANSFORMATION.
L'option TRANSFORMATION du MENU TRANSFORMATION permet de
créer une image miroir d'une image numérisée et de la convertir en
image négative.
L'option MIROIR permet de créer une image miroir à partir d'une image
numérisée.
Pour créer une image miroir :
1. Appuyer sur la touche Transformation. Le menu
TRANSFORMATION s'affiche.
2. Appuyer sur Suivant pour surligner TRANSFORMATION.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner
TRANSFORMATION. L'écran TRANSFORMATION s'affiche. Un
exemple de l'affichage TRANSFORMATION est indiqué cidessous avec les options MIROIR et INVERSION toutes deux
désactivées.
TRANSFORMATION
MIROIR: DÉSACT
INVERSER: DÉSACT
4. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner MIROIR.
5. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour sélectionner
un choix de transformation. Quatre choix sont possibles : X, Y,
XY et DÉSACTIVÉ. Le tableau 4 ci-dessous indique
graphiquement ces choix.
Transformation
CRÉATION D'UNE
IMAGE MIROIR60 Touches Fonctions spéciales Synergix & X2-TECH Guide de l'utilisateur des Solutions numériques X
Tableau 4. Transformations Miroir
Axe Transformation
X
Y
XY
DÉSACT
6. Appuyer sur la touche Entrer pour confirmer la sélection.
L'affichage graphique est mis à jour en conséquence.
L'illustration ci-dessous montre l'affichage TRANSFORMATION
avec "X" comme sélection d'image miroir.
TRANSFORMATION
MIROIR: X
INVERSER: DÉSACT
REMARQUE : Pour annuler la modification, appuyer sur la touche
Quitter.
7. Appuyer sur la touche Quitter pour revenir à l'affichage PRÊT.
L'option INVERSION permet de convertir une image numérisée en
image négative. Pour les images en noir et blanc, les pixels blancs sont
imprimés en noir et vice-versa. Pour les images en échelle de gris,
l'image est convertie en son équivalent négatif photographique.
Pour inverser une image :
1. Appuyer sur la touche Transformation. Le menu
TRANSFORMATION s'affiche.
2. Appuyer sur la touche Suivant jusqu'à ce que
TRANSFORMATION soit en surbrillance.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner
TRANSFORMATION. L'écran TRANSFORMATION s'affiche. Un
exemple de l'affichage TRANSFORMATION est indiqué cidessous avec les options MIROIR et INVERSION toutes deux
désactivées.
INVERSION D'UNE
IMAGETRANSFORMATION
MIROIR: DÉSACT
INVERSER: DÉSACT
4. Appuyer sur la touche Suivant pour mettre INVERSION en
surbrillance.
5. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner INVERSION.
6. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour sélectionner
ACT (activé) ou DÉSACT (désactivé).
7. Appuyer sur la touche Entrer pour confirmer la sélection.
L'affichage graphique est mis à jour en conséquence.
Lorsque INVERSION est activé, l'icône à droite de l'affichage
TRANSFORMATION est inversée. L'illustration ci-dessous montre
l'affichage TRANSFORMATION avec INVERSER activé.
TRANSFORMATION
MIRROR: DÉSACT
INVERT: ACT
REMARQUE : Pour annuler la modification, appuyer sur la touche
Quitter.
8. Appuyer sur la touche Quitter pour revenir à l'affichage PRÊT.
Touche Épreuve
La touche Épreuve permet d'imprimer un petit échantillon de l'image
numérisée. Il est possible alors de contrôler la qualité de l'image
numérisée et de surveiller les résultats des ajustements apportés aux
fonctions ou aux paramètres de qualité image. L'épreuve est de la
largeur de la page par 210 mm. L'échantillon est saisi depuis un point
équidistant entre les bords avant et arrière de l'image.
Pour imprimer une épreuve d'une image numérisée :
1. Appuyer sur la touche Épreuve. Le voyant Épreuve s'allume. Le
panneau de commande du scanner entre en mode Pause
imprimante et le voyant Pause imprimante s'allume.
L'imprimante imprime immédiatement une épreuve de l'image
suivante insérée dans le scanner. L'écran MODE ÉPREUVE
s'affiche.62 Touches Fonctions spéciales Synergix & X2-TECH Guide de l'utilisateur des Solutions numériques X
MODE ÉPREUVE
APPUYER SUR DÉMARRER POUR ACCEPTER LA
PAGE.
APPUYER SUR C/CA POUR REFUSER.
2. Exécuter l'une des actions suivantes :
• Appuyer sur la touche DÉMARRER pour imprimer l'image
entière comme copie à 100%.
• Appuyer sur la touche C/CA pour supprimer l'image numérisée.
3. Appuyer de nouveau sur la touche Épreuve pour désactiver la
fonction Épreuve. L'imprimante revient à sa valeur de priorité par
défaut et les voyants Épreuve et Pause imprimante s'éteignent.Numérisation au réseau (mode
NUMÉRISER)
Numérisation au réseau (mode
NUMÉRISER)
La Solution numérique Synergix offre deux modes de fonctionnement : le
mode COPIER et le mode NUMÉRISER.
REMARQUE : Le mode Numérisation est en option avec la solution
numérique Synergix 8825. C'est une fonction standard avec la solution
numérique Synergix 8830, 8850 et 8855 et avec la solution numérique
X2-Tech. Avec le micrologiciel version 7.5, Numérisation couleur au
réseau est à présent une option disponible pour toutes les solutions
équipées d'un système de numérisation Synergix. La fonction
Numérisation couleur au réseau requiert l'achat séparé d'une touche de
fonction d'activation de la couleur. Les fichiers couleur numérisés
peuvent être imprimés en couleur sur l'imprimante X2-Tech. Pour obtenir
des informations concernant la commande, contacter l'interlocuteur
Xerox.
REMARQUE : Le mode Copie sera désactivé et l'écran Prêt pour copie
ne sera pas accessible lorsque l'option Numérisation (couleur) est
activée et si une imprimante couleur est connectée au contrôleur.
• En mode COPIER, les documents sont numérisés,
temporairement enregistrés en mémoire ou sur le disque dur
interne puis envoyés à l'imprimante locale dès que celle-ci est
disponible. Lorsque le travail suivant est numérisé, le fichier du
travail précédent est automatiquement supprimé du disque dur
afin de laisser la place pour de nouveaux fichiers. Le système
fonctionne comme décrit dans les chapitres précédents.
• En mode NUMÉRISER, le fichier image créé par la numérisation
est enregistré directement sur le disque dur pour téléchargement
ultérieur par un système à distance par l'intermédiaire d'un
réseau qui les connecte. L'image est enregistrée en format
Tagged Image File Format (TIFF) 6.0 avec compression CCITT
Groupe 4, CALS ou PDF. Les fichiers haute résolution JPG sont64 Numérisation au réseau (mode NUMÉRISER)Synergix & X2-TECH Guide de l'utilisateur des Solutions numériques X
également disponibles avec l'option Numérisation couleur au
réseau.
Les fichiers enregistrés en mode NUMÉRISER peuvent être téléchargés
par réseau. Une fois le fichier téléchargé par le programme d'outils client
AccXES exécuté sur un ordinateur relié au réseau, l'image résidant sur
le disque dur local est supprimée automatiquement. Pour plus de détails,
se reporter au Guide de l'utilisateur du logiciel Outils Client AccXES.
D'autres programmes de téléchargement utilisant le protocole FTP
peuvent être utilisés pour télécharger et supprimer le fichier du disque
dur de la Solution numérique Synergix sur un réseau. Ces programmes
copient le fichier au lieu de le déplacer. Le fichier demeure donc sur le
disque dur après téléchargement.
Lorsqu'un fichier demeure sur le disque dur pendant plus de temps que
défini pour la temporisation SUPPRESSION DE FICHIER, le système
supprime automatiquement le fichier. Se reporter aux chapitres Menu
principal, menu Configuration, Temporisation pour plus de détails
concernant le paramétrage de la temporisation SUPPRESSION DE
FICHIER.
Basculement entre le mode COPIER
et le mode NUMÉRISER
REMARQUE : Le mode Copie sera désactivé et l'écran PRÊT POUR
COPIE ne sera pas accessible lorsque OPTION NUMÉRISATION
(COULEUR) est activé et si une imprimante couleur est connectée à
AccXES.
Pour basculer entre le mode COPIER et le mode NUMÉRISER,
Exécuter les actions suivantes :
1. Vérifier que l'affichage PRÊT A COPIER est indiqué. Si un menu
s'affiche, appuyer sur la touche Menu pour revenir à l'affichage
PRÊT. Si Veuillez entrer compte s'affiche, entrer une ID
utilisateur valide puis entrer un numéro de compte valide afin
d'obtenir l'affichage PRÊT.
2. Appuyer sur la touche Mode. Le système passe au mode
NUMÉRISER. Le fait d'appuyer de nouveau sur la touche Mode
remet le système en mode COPIER.
VEUILLEZ ENTRER
RÉPERTOIRE
IIMAGES
3. Entrer un nom de répertoire, jusqu'à 16 caractères, dans lequel
numériser les images. Le nom ne peut pas commencer par
une/un virgule/signe décimal.REMARQUE : Le protocole de réseau TCP/IP doit être activé dans le
contrôleur, sinon la Solution numérique Synergix n'entrera pas en mode
NUMÉRISER. Pour activer le protocole TCP/IP, se reporter au Manuel
de configuration du contrôleur.
Détails de l'écran PRÊT À
NUMÉRISER
Un exemple de l'affichage PRÊT À NUMÉRISER est indiqué ci-dessous.
À la suite de cet exemple, des informations spéciales concernant
l'affichage sont présentées.
PRÊT À NUMÉRISER
INSÉRER UN DOCUMENT
400 PPP
TIFF/CCITTG
41 BIT
TIFF/CCITTG
41 BIT
Cette zone indique le format de fichier sélectionné. Se
reporter à OPTIONS DE NUMÉRISATION (TRAIT) ou
OPTIONS DE NUMÉRISATION (PHOTO) ou
OPTIONS DE NUMÉRISATION (COULEUR) pour
définir ces options. Les options disponibles seront
différentes selon la sélection Option de numérisation.
Cette zone montre la résolution de numérisation
sélectionnée. Appuyer sur les touches Précédent et
Suivant pour sélectionner une valeur de 100, 200, 300
ou 400 PPP (Points Par Pouce). Il est possible de
sélectionner une nouvelle valeur avant chaque
numérisation.
Cette icône montre combien de mémoire vive (RAM) est
utilisée par l'image numérisée. Plus la mémoire est utilisée,
plus la zone sombre augmente. Une fois la numérisation
terminée, le fichier est traité et transféré sur le disque dur.
L'espace en mémoire vive est alors de nouveau disponible.
Cette icône montre combien d'espace disque est utilisé par
les fichiers enregistrés sur le disque dur. Plus l'espace
disque est utilisé, plus la zone sombre augmente. Lorsque
les fichiers sont enlevés du disque dur, par l'intermédiaire
du réseau, par des systèmes à distance, l'espace disque
redevient disponible. Les fichiers sont également supprimés
lorsque leur durée de stockage dépasse la valeur
paramétrée dans la temporisation. Se reporter à
"Temporisation" dans le chapitre "Menu principal" pour les
instructions concernant ce paramètre. Par défaut, il est
programmé en usine pour 24 heures.66 Numérisation au réseau (mode NUMÉRISER)Synergix & X2-TECH Guide de l'utilisateur des Solutions numériques X
Sélections non disponibles en mode
NUMÉRISER
Certaines sélections qui sont disponibles en mode COPIER ne le sont
pas en mode NUMÉRISER. Les sélections non disponibles sont :
• Jeux créés - En mode NUMÉRISER, chaque document consiste
en une image enregistrée individuellement sur le disque dur.
Chaque image est téléchargée individuellement par le système à
distance. Les images ne peuvent être groupées en jeux.
• Source et du type de support - La réception étant désormais un
fichier électronique, le type de média est sans conséquence.
• Impression - Le fichier image est toujours du format de la
longueur du document par la largeur de numérisation. Se
reporter à "Contrôle du scanner" dans le chapitre "Menu
principal" pour les instructions d'activation et désactivation de la
fonction de spécification manuelle de la largeur de numérisation.
• Marges et Justification - Il est possible de rogner un espace égal
sur chaque bord latéral en spécifiant une largeur de
numérisation inférieure à la largeur réelle de l'original. Se
reporter à "Contrôle du scanner" dans le chapitre "Menu
principal" pour les instructions d'activation et de désactivation de
la fonction pour spécifier manuellement la largeur de
numérisation.
• Module de finition - Comme aucune réception physique n'est
produite, les opérations de finition sont sans conséquence.
• Réduction/Agrandissement - Le fichier électronique est
enregistré sans modifications, donc toutes les données
numérisées sont préservées.
• Type d'image (Mixte) - Les types d'image Photo, Trait et Couleur
sont les seuls valides pour le mode NUMÉRISER.
• Le mode Épreuve est également désactivé.
• Suppression du fond - Cette sélection est automatiquement
désactivée si une imprimante couleur est connectée.
Fonctionnement en mode
NUMÉRISER
Pour numériser un document en vue de le télécharger ultérieurement par
l'intermédiaire du réseau :
1. Si Comptabilisation des travaux est activé, entrer une ID
utilisateur et une ID compte et appuyer sur la touche Entrer. Si la
Comptabilisation des travaux n'est pas activée, il ne sera pas
nécessaire d'entrer ces ID.
2. Pour obtenir un aperçu des images numérisées à la récupération
auprès du contrôleur vers le poste de travail, la case par défaut
"Aperçu" doit être cochée (sur le système de numérisation
Synergix, sélectionner le bouton Menu pour la trouver). Sur leMENU PRINCIPAL, sélectionner CONFIGURATION > OPTIONS
NUMÉRISATION - TRAIT OU PHOTO (OU COULEUR, si
activée) > APERÇU.) Utiliser Retour, Suite et Entrer pour
naviguer vers les choix possibles et Entrer pour confirmer les
choix.
3. À l'affichage de Prêt pour copie au panneau de commande du
scanner, appuyer sur la touche Mode.
4. Utiliser le clavier du panneau de commande du scanner pour
entrer le nom du répertoire du scanner de 16 caractères
alphanumériques.
5. Lorsque le panneau de commande du scanner indique Prêt pour
numériser, sélectionner la résolution de numérisation en utilisant
les touches SUIVANT et PRÉCÉDENT.
REMARQUE : Le format de fichier Numérisation au réseau s'affiche
dans l'angle inférieur gauche de l'écran du panneau de commande du
scanner. Pour changer les formats (y compris le format couleur, si
activé), appuyer sur la touche Menu, au besoin) et sur Entrer. En utilisant
la touche Suivant (Trait, Photo ou Couleur-si couleur est activé) et
appuyer sur Entrer. Utiliser les touches Précédent, Suivant et Entrer pour
naviguer vers les sélections disponibles. Appuyer sur la touche Entrer
pour confirmer les choix. Appuyer sur la touche Menu pour remettre le
scanner en ligne.
REMARQUE : Pour effectuer une numérisation en couleur, vérifier de
sélectionner "Mixte/Personnalisé" avec la touche fléchée sous Qualité
image sur le panneau de commande du scanner.
6. Insérer le document face dessous et centré sur le plateau
d'alimentation du scanner.
7. Déplacer doucement le document vers l'avant jusqu'à ce que les
rouleaux d'alimentation du scanner engagent le bord d'attaque
du document.
8. Si cela est demandé, entrer la largeur de numérisation souhaitée
et appuyer sur Entrer.
9. Alors que le document est automatiquement alimenté dans le
scanner, l'image résultante est mémorisée en fichier dans le
Répertoire de numérisation sur le disque dur du contrôleur du
système. L'image peut être récupérée au poste de travail en
utilisant l'outil de récupération des Outils Client AccXES.
REMARQUE : Appuyer sur le bouton Démarrer si la configuration (pour
Numérisation Auto) a été modifiée par rapport à la valeur par défaut
usine.
Suppression des images numérisées
La touche C/CA permet de supprimer les images numérisées du disque
dur de la Solution numérique Synergix.
Pour supprimer des images numérisées :68 Numérisation au réseau (mode NUMÉRISER)Synergix & X2-TECH Guide de l'utilisateur des Solutions numériques X
1. Appuyer sur la touche C/CA. L'écran SUPPRIMER IMAGE
NUMÉRISÉE s'affiche.
SUPPRIMER IMAGE NUMÉRISÉE
NE PAS SUPPRIMER L’IMAGE
2. Appuyer sur les touches Précédent ou Suivant pour mettre en
surbrillance l'option désirée.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner l'option en
surbrillance. Les sélections possibles sont :
• NE PAS SUPPRIMER L'IMAGE - L'image n'est pas supprimée.
• SUPPRIMER DERNIÈRE IMAGE - La dernière image numérisée
par le compte utilisateur actif est supprimée. Appuyer de
nouveau sur la touche C/CA, puis sur la touche Entrer, pour
supprimer l'image précédant la dernière image numérisée.
Recommencer cette procédure jusqu'à ce que toutes les images
désirées soient supprimées du disque dur.
REMARQUE : Il n'est pas possible de sauter des images. Par exemple, il
n'est pas possible de conserver la dernière image numérisée et d'effacer
l'image numérisée juste avant.
• SUPPRIMER TOUTES LES IMAGES - Toutes les images
enregistrées pour le compte utilisateur actif sont supprimées.
Gestion du système de fichiers
Le système de fichiers stocke les images numérisées dans des
répertoires du disque dur interne. Les images sont stockées dans le
répertoire spécifié par l'utilisateur en entrant dans le mode NUMÉRISER.
Le répertoire par défaut est "images". La gestion du système de fichiers
nécessite le mot de passe de l'Administrateur système.
L'option SYSTÈME DE FICHIERS du menu ADMINISTRATION
SYSTÈME permet à l'Administrateur système d'exécuter un certain
nombre de fonctions de gestion du système de fichiers. Ces fonctions
sont :
• Énumération du nombre d'images stockées dans chaque
répertoire et du pourcentage de la totalité du disque dur occupé
par chaque compte.
• Suppression de la totalité des images numérisées dans tout
répertoire.
• Suppression de la totalité des images stockées sur le disque dur.
Se reporter à "Système de fichiers" dans le chapitre "Menu principal"
pour les instructions complètes d'utilisation des fonctions ci-dessus.Menu principal
Menu principal
Le Menu principal présente les options nécessaires à la configuration du
système, l'obtention d'information système, l'exécution des fonctions
d'administration système et l'exécution de diagnostics sur le système.
Lors de l'accès au menu principal, un affichage comportant les sousmenus suivants est présenté :
• CONFIGURATION - Permet de configurer les paramètres d'un
nombre d'options système. Ces fonctions comprennent la
localisation, le panneau de commande du scanner, les options
de copie, de numérisation pour les modes Trait et Photo (et
Couleur si activé), les temporisateurs, la temporisation du mode
Veille et le contrôle du scanner pour les modes Copier et
Numériser.
• INFORMATION SYSTÈME - Permet d'obtenir les informations
concernant les éléments constitutifs du système, d'afficher la
liste d'anomalies du scanner, d'imprimer des pages de
configuration et de visualiser les informations des comptes
utilisateur.
• ADMINISTRATION SYSTÈME - Permet à l'Administrateur
système d'effectuer la facturation des travaux, la gestion du
système de fichiers, les opérations de sécurité et de changement
du mot de passe. L'accès à ce menu nécessite le mot de passe
Administrateur.
• DIAGNOSTICS - Permet au technicien et/ou à l'opérateur
d'exécuter un nombre de procédures de diagnostic du système.
Pour accéder au menu principal :
1. Appuyer sur la touche Menu.70 Menu principal Synergix & X2-TECH Guide de l'utilisateur des Solutions numériques X
Menu Précédent Mode Suivant Quitter Entrer
PRÊT À COPIER
INSÉRER UN DOCUMENT
100.0%
AUTO
1
Le MENU PRINCIPAL s'affiche. Les flèches noires indiquent que la liste
du menu comporte des options qui ne sont pas visibles. L'option
sélectionnée est en surbrillance.
MENU PRINCIPAL
CONFIGURATION
INFORMATION SYSTÈME
ADMINISTRATION SYSTÈME
2. Appuyer sur les touches Précédent ou Suivant pour parcourir la
liste des options.
3. Lorsque l'option désirée est en surbrillance, appuyer sur la
touche Entrer pour la sélectionner.
Menu Configuration
L'option CONFIGURATION du menu principal présente un sous-menu
comportant les sélections suivantes :
• LOCALISATION - définit la langue et l'unité de mesure utilisées
par l'afficheur.
• PANNEAU DE COMMANDE - contrôle l'utilisation de l'indicateur
sonore utilisé comme déclic de touche et l'alarme sonore dans le
cas d'entrée non valide. Contrôle également le style de police
d'affichage et le mode de fonctionnement par défaut.
• OPTIONS COPIER - définit les normes de format support, les
formats de support personnalisés et les paramètres
d'impression.
• OPTIONS NUMÉRISER (TRAIT) - contrôle le fonctionnement de
la fonction Numériser vers le réseau en mode Trait.
• OPTIONS NUMÉRISER (PHOTO) - contrôle le fonctionnement
de la fonction Numériser vers le réseau en mode Photo.
• OPTIONS NUMÉRISER (COULEUR) - contrôle le
fonctionnement de la fonction Numériser vers le réseau en mode
Couleur.
• TEMPORISATEUR - définit les valeurs pour les minuteries de
temporisation de Fonction, Pause imprimante et Suppression de
fichier.• VEILLE - définit le nombre d'heures d'inactivité après lesquelles
le système entre en mode Veille.
• CONTRÔLE SCANNER - définit les sélections d'exploitation du
scanner en mode Copier et en mode Numériser vers un fichier.
Pour accéder au menu CONFIGURATION :
1. Appuyer sur la touche Menu. L'écran MENU PRINCIPAL
s'affiche.
2. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner
CONFIGURATION. Le menu CONFIGURATION s'affiche. Les
flèches noires indiquent que la liste du menu comporte des
options qui ne sont pas visibles. L'option sélectionnée est mise
en surbrillance.
CONFIGURATION
LOCALISATION
PANNEAU DE COMMANDE
OPTIONS COPIER
3. Appuyer sur les touches Précédent ou Suivant pour parcourir la
liste des options.
4. Lorsque l'option désirée est en surbrillance, appuyer sur la
touche Entrer pour sélectionner une option. Le menu
correspondant à l'option sélectionnée s'affiche.
L'option LOCALISATION du menu CONFIGURATION définit la langue
utilisée pour l'affichage des messages. Elle contrôle également si les
mesures sont affichées en unités anglaises ou métriques.
Pour configurer la langue ou les unités utilisées par l'affichage :
1. Appuyer sur la touche Menu. L'écran MENU PRINCIPAL
s'affiche.
2. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner
CONFIGURATION. Le menu CONFIGURATION s'affiche.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner LOCALISATION.
L'écran LOCALISATION s'affiche. L'exemple ci-dessous montre
l'affichage LOCALISATION.
LOCALISATION
LANGUE : ANGLAIS
UNITÉ : POUCES
4. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour mettre en
surbrillance LANGUE ou UNITE.
5. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner l'option en
surbrillance.
Localisation72 Menu principal Synergix & X2-TECH Guide de l'utilisateur des Solutions numériques X
6. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour mettre en
surbrillance le paramètre désiré pour cette option.
Les choix de LANGUE sont : ANGLAIS, ESPAGNOL, FRANÇAIS,
ITALIEN, ALLEMAND ou PORTUGAIS. La sélection par défaut est
l'ANGLAIS.
Les choix pour les UNITÉS d'affichage sont POUCES ou MM
(millimètres). POUCES est sélectionné par défaut.
7. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner le paramètre en
surbrillance.
8. Recommencer les étapes 4 à 6 pour modifier le paramètre
restant, si désiré.
9. Appuyer sur la touche Quitter pour revenir à l'affichage du menu
CONFIGURATION.
Contrôle l'utilisation de l'indicateur sonore utilisé comme déclic de touche
et l'alarme sonore dans le cas d'entrée non valide. Contrôle également le
style de police d'affichage et le mode de fonctionnement par défaut de la
Solution numérique Synergix.
Pour paramétrer l'indicateur sonore, le style de texte ou le mode de
fonctionnement par défaut :
1. Appuyer sur Menu. L'écran MENU PRINCIPAL s'affiche.
2. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner
CONFIGURATION. Le menu CONFIGURATION s'affiche.
3. Appuyer sur la touche Suivant pour sélectionner PANNEAU DE
COMMANDE.
4. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner PANNEAU DE
COMMANDE. L'écran PANNEAU DE COMMANDE s'affiche. Un
exemple d'affichage PANNEAU DE COMMANDE est indiqué cidessous.
PANNEAU DE COMMANDE
BEEPER : ACTIVE
MODE TEXTE : NORMAL
MODE PAR DÉFAULT : COPIER
5. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour mettre en
surbrillance l'option BEEPER, MODE TEXTE ou MODE PAR
DÉFAUT.
6. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner l'option en
surbrillance.
7. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour mettre en
surbrillance la valeur désirée pour l'option.
Pour l'option BEEPER les choix sont ACTIVÉ ou DÉSACTIVÉ. ACTIVÉ
est la valeur par défaut configurée en usine. L'indicateur sonore
d'initialisation et l'alarme sonore d'anomalie ne sont pas affectés par
cette valeur et ne peuvent être désactivés.
Panneau de
commandePour l'option MODE TEXTE les choix sont NORMAL ou GRAS.
NORMAL est la valeur par défaut configurée en usine.
Pour l'option MODE PAR DÉFAUT les choix sont COPIER ou
NUMÉRISER. COPIER est la valeur par défaut configurée en usine.
REMARQUE : Le réglage MODE PAR DÉFAUT ne s'affiche que si la
fonction Numérisation au réseau est activée. Le mode NUMÉRISER est
optionnel pour les Solutions numériques 8825 et 8850. Pour commander
cette fonction, contacter l'interlocuteur XES.
8. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner le paramètre en
surbrillance.
9. Recommencer les étapes 5 à 8 pour modifier un autre
paramètre.
10. Appuyer sur la touche Quitter pour revenir à l'affichage du menu
CONFIGURATION.
OPTIONS COPIER du menu CONFIGURATION présente un sous-menu
comportant les choix suivants:
• NORMES DE FORMATS SUPPORT - Définit les formats
standard de supports pour les formats d'impression préréglés.
Le tableau 5 à droite montre les formats standard de supports et
les dimensions qui leurs sont associées.
• FORMATS SUPPORT PERSONNALISÉS - Définit les formats
personnalisés de supports pour les formats d'impression
préréglés.
• PREREGLAGES R/A PERSONNALISÉS - Définit les rapports
de réduction/agrandissement.
• IMPRESSION - Définit les options d'impression.
Pour accéder au menu OPTIONS COPIER:
1. Appuyer sur la touche Menu. L'écran MENU PRINCIPAL
s'affiche.
2. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner
CONFIGURATION. Le menu CONFIGURATION s'affiche.
3. Appuyer sur la touche Suivant jusqu'à ce que OPTIONS
COPIER soit affiché. Le menu OPTIONS COPIER est indiqué.
Les flèches noires indiquent que la liste du menu comporte des
options qui ne sont pas visibles. L'option sélectionnée est mise
en surbrillance.
OPTIONS COPIER
NORMES DE FORMAT SUPPORT
FORMATS SUPPORT PERSONNALISÉS
PRÉRÉGLÉS R/A PERSONNALISÉS
4. Appuyer sur les touches Précédent ou Suivant pour parcourir la
liste des options.
Options copier74 Menu principal Synergix & X2-TECH Guide de l'utilisateur des Solutions numériques X
5. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner l'option en
surbrillance. L'option sélectionnée s'affiche.
Tableau 5. Formats de support
Choisir le format Pour afficher les
dimensions
Dimensions
(largeur x longueur)
ANSI A 8,5 x 11 po (215,9 x 279,4 mm)
B 11 x 17 po (279,4 x 431,8 mm)
C 17 x 22 po (431,8 x 558,8 mm)
D 22 x 34 po (558,8 x 863,6 mm)
E 34 x 44 po (836,6 x 1117,6 mm)
ARCH A 9 x 12 po (228,6 x 304,8 mm)
B 12 x 18 po (304,8 x 457,2 mm)
C 18 x 24 po (457,2 x 609,6 mm)
D 24 x 36 po (609,6 x 914,4 mm)
E 36 x 48 po (914,4 x 1219,2 mm)
30 30 x 42 Po (76,2 x 106,7 mm)
ISO A (JIS A) A4 210 x 297 mm
A3 297 x 420 mm
A2 420 x 594 mm
A1 594 x 841 mm
A0 841 x 1189 mm
ISO B B4 250 x 353 mm
B3 353 x 500 mm
B2 500 x 707 mm
B1 707 x 1000 mm
L'option NORMES DE FORMAT SUPPORT contrôle les formats
normalisés qui sont montrés lorsque Préréglé est sélectionné dans la
zone Impression du panneau de commande du scanner.
Il est possible de sélectionner un ou plusieurs formats standard à
afficher. Se reporter au Tableau 5 de la page précédente pour la liste
des dimensions associées avec les normes de format support.
Pour activer/désactiver NORMES DE FORMAT SUPPORT:
1. Appuyer sur la touche Menu. L'écran MENU PRINCIPAL
s'affiche.
2. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner
CONFIGURATION. Le menu CONFIGURATION s'affiche.
3. Appuyer sur la touche Suivant jusqu'à ce que OPTIONS
COPIER soit en surbrillance.
4. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner OPTIONS
COPIER. Le menu OPTIONS COPIER s'affiche.
5. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner MEDIA SERIES.
L'écran SÉRIES DE FORMATS s'affiche. L'exemple ci-dessous
montre l'affichage NORMES DE FORMAT SUPPORT.
NORMES DE FORMAT
SUPPORTNORMES DE FORMAT SUPPORT
ANSI ISO A
ARCH ISO B
JIS B
6. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour mettre en
surbrillance un format de support.
7. Appuyer sur la touche Entrer pour ACTIVER ou DÉSACTIVER la
norme de format de support en surbrillance. Une coche apparaît
dans la case à gauche de la norme si celle-ci est activée.
Par défaut, la norme ANSI est activée, toutes les autres sont
DÉSACTIVÉES.
8. Recommencer les étapes 6 et 7 pour chaque norme de support
à activer ou désactiver.
9. Appuyer sur la touche Quitter pour revenir au menu OPTIONS
COPIER.
Les paramètres FORMATS SUPPORT PERSONNALISÉS contrôlent
quels formats personnalisés de support sont affichés lorsque Préréglé
est sélectionné dans la zone Imprimer du panneau de commande du
scanner. Il est possible de spécifier jusqu'à six formats de support
personnalisés.
Pour spécifier un format de support personnalisé :
1. Appuyer sur la touche Menu. L'écran MENU PRINCIPAL
s'affiche.
2. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner
CONFIGURATION. Le menu CONFIGURATION s'affiche.
3. Appuyer sur la touche Suivant jusqu'à ce que OPTIONS
COPIER soit mis en surbrillance.
4. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner OPTIONS
COPIER. Le menu OPTIONS COPIER est indiqué.
5. Appuyer sur la touche Suivant pour mettre en surbrillance
l'option FORMATS SUPPORT PERSONNALISÉS.
6. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner FORMATS
SUPPORT PERSONNALISÉS. L'écran FORMATS SUPPORT
PERSONNALISÉS s'affiche
Le premier "0.0" de chaque format "0.0 x 0.0" représente la largeur. Le
second "0.0" représente la longueur.
REMARQUE : Les formats sont exprimés dans l'unité de mesure
sélectionnée pour la machine. Se reporter à "Localisation" dans le
chapitre "Menu principal" pour plus de détails.
Un exemple de l'affichage FORMATS SUPPORT PERSONNALISÉS est
indiqué ci-dessous. Dans cet exemple, l'unité d'affichage est configurée
en pouces (PO).
FORMATS DE
SUPPORT
PERSONNALISÉS76 Menu principal Synergix & X2-TECH Guide de l'utilisateur des Solutions numériques X
FORMATS SUPPORT PERSONNALISÉS (PO)
0.0 X 0.0 0.0.X 0.0
0.0 X 0.0 0.0.X 0.0
0.0 X 0.0
0.0.X 0.0
7. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour mettre en
surbrillance le champ désiré.
8. Avec le clavier numérique, entrer la valeur désirée dans le
champ voulu.
Les largeurs supérieures à 36 pouces (914 mm) ou inférieures à 11
pouces (297 mm) ne sont pas valides.
9. Appuyer sur la touche Entrer pour confirmer la valeur.
10. Recommencer les étapes 7 à 9 jusqu'à ce que tous les formats
désirés soient configurés.
REMARQUE : Tous les formats personnalisés qui ne sont pas définis
sont automatiquement remis à zéro et ne sont affichés nulle part ailleurs.
11. Appuyer sur la touche Quitter pour revenir au menu OPTIONS
COPIER.
L'option PRÉRÉGLÉS R/A PERSONNALISÉS contrôle quels sont les
rapports de réduction/agrandissement qui sont affichés lorsque Préréglé
est sélectionné dans la zone Réduction/Agrandissement du panneau de
commande du scanner. Il est possible de spécifier jusqu'à six
préréglages de réduction/agrandissement.
Pour spécifier un rapport de réduction/agrandissement préréglé :
1. Appuyer sur la touche Menu. L'écran MENU PRINCIPAL
s'affiche.
2. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner
CONFIGURATION. Le menu CONFIGURATION s'affiche.
3. Appuyer sur la touche Suivant jusqu'à ce que OPTIONS
COPIER soit mis en surbrillance.
4. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner OPTIONS
COPIER. Le menu OPTIONS COPIER s'affiche.
5. Appuyer sur la touche Suivant jusqu'à ce que PRÉRÉGLÉS R/A
PERSONNALISÉS soit mis en surbrillance.
6. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner PRÉRÉGLÉS
R/A PERSONNALISÉS. L'écran PRÉRÉGLÉS R/A
PERSONNALISÉS s'affiche. Un exemple de l'affichage
PRÉRÉGLÉS R/A PERSONNALISÉS est indiqué ci-dessous.
PRÉRÉGLÉS R/A
PERSONNALISÉSPRÉRÉGLÉS R/A PERSONNALISÉS
100.0% 100.0%
100.0% 100.0%
100.0% 100.0%
7. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour mettre en
surbrillance la valeur à changer.
8. Entrer la valeur désirée en utilisant le clavier numérique. La
plage des valeurs valides est de 25 à 400%.
REMARQUE : Les valeurs entrées en double ne sont pas affichées dans
la liste des rapports préréglés de Réduction/Agrandissement. Il est
possible de supprimer une valeur préréglée de la liste en entrant une
valeur de 100.0%.
9. Appuyer sur la touche Entrer pour confirmer la valeur.
10. Recommencer les étapes 7 à 9 pour chaque valeur à changer.
11. Appuyer sur la touche Quitter pour revenir au menu OPTIONS
COPIER.
L'option IMPRESSION permet d'exécuter les fonctions suivantes :
• Activer ou désactiver le pivotement automatique de l'image. Si
AUTO-ROTATION est activé, l'image numérisée pivote
automatiquement dans sa forme électronique, si nécessaire,
pour mieux tenir dans le format d'impression spécifié.
• Activer ou désactiver la préservation des traits en mode Trait. Si
PRESERVATION DES TRAITS EN MODE TRAIT est activé, les
trais fins de l'original sont préservés lors de la réduction de
l'image, au cours du processus de copie.
Pour activer ou désactiver les options IMPRESSION :
1. Appuyer sur la touche Menu. L'écran MENU PRINCIPAL
s'affiche.
2. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner
CONFIGURATION. Le menu CONFIGURATION s'affiche.
3. Appuyer sur la touche Suivant jusqu'à ce que OPTIONS
COPIER soit mis en surbrillance.
4. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner OPTIONS
COPIER. Le menu OPTIONS COPIER s'affiche.
5. Appuyer sur la touche Suivant jusqu'à ce que IMPRESSION soit
mis en surbrillance.
6. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner IMPRESSION.
Un exemple de l'affichage IMPRESSION est indiqué ci-dessous.
IMPRESSION78 Menu principal Synergix & X2-TECH Guide de l'utilisateur des Solutions numériques X
IMPRESSION
AUTO-ROTATION
PRÉSERVATION DES TRAITS MODE TRAIT
7. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour mettre en
surbrillance l'option désirée.
8. Appuyer sur la touche Entrer pour activer ou désactiver l'option
en surbrillance. Une coche apparaît dans la case à gauche de
l'option quand celle-ci est sélectionnée.
La valeur par défaut configurée en usine pour AUTO-ROTATION est
désactivée et est activée pour PRÉSERVATION DES TRAITS EN
MODE TRAIT.
9. Recommencer les étapes 7 à 8 pour activer ou désactiver l'autre
paramètre, si désiré.
10. Appuyer sur la touche Quitter pour revenir au menu OPTIONS
COPIER.
OPTIONS NUMÉRISER (TRAIT) du menu CONFIGURER permet
d'exécuter les fonctions suivantes :
• Activer ou désactiver la fonction Épreuve en mode Trait. Lorsque
CRÉER UNE ÉPREUVE est activé, un petit fichier JPEG (.JPG)
est créé pendant le processus de numérisation et est enregistré
sur le disque dur. Le logiciel Outils client AccXES, sur un poste
de travail connecté par l'intermédiaire d'un réseau, peut utiliser
ce fichier pour afficher une épreuve de l'image numérisée.
• Activer ou désactiver la fonction de diffusion d'erreur en mode
Trait.
• Spécifier le format du fichier d'enregistrement du document pour
le mode Trait.
REMARQUE : Cette option ne s'affiche que si la fonction Numériser vers
le réseau est activée. Le mode NUMÉRISATION est en option sur la
Solution numérique Synergix 8825. Si le mode NUMÉRISER n'est pas
activé, les options SYSTÈME DE FICHIER ne sont pas disponibles. Pour
commander cette option, contacter l'interlocuteur XES.
Pour spécifier les options de numérisation pour le mode Trait :
1. Appuyer sur la touche Menu. L'écran MENU PRINCIPAL
s'affiche.
2. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner
CONFIGURATION. Le menu CONFIGURATION s'affiche.
3. Appuyer sur la touche Suivant jusqu'à ce que OPTION
NUMÉRISER (TRAIT) soit mis en surbrillance.
4. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner OPTION
NUMÉRISER (TRAIT). L'écran OPTION NUMÉRISER (TRAIT)
s'affiche.
Options Numériser
(Trait)OPTION NUMÉRISER (TRAIT)
CRÉER UNE ÉPREUVE
DIFFUSION D’ERREUR
FORMAT FICHIER : TIFF
5. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour mettre en
surbrillance l'option de numérisation à changer.
6. Exécuter l'une des actions suivantes:
• Pour CRÉER UNE ÉPREUVE et DIFFUSION D'ERREUR,
appuyer sur la touche Entrer pour activer ou désactiver l'option.
Une coche apparaît dans la case à gauche de l'option quand
celle-ci est sélectionnée. Pour ces deux options, la valeur par
défaut configurée en usine est Activé.
• Pour FORMAT FICHIER, appuyer sur la touche Précédent ou
Suivant pour mettre en surbrillance le format fichier désiré.
Appuyer alors sur la touche Entrer pour sélectionner le format en
surbrillance. Les sélections possibles sont TIFF (le format du
document enregistré est TIFF 1 bit), PDF (1 bit avec
compression CITT GROUPE IV) et CALS1 (Compression
Groupe IV). La valeur par défaut configurée en usine est TIFF.
7. Recommencer les étapes 5 et 6 pour chaque option à changer.
8. Appuyer sur la touche Quitter pour revenir à l'affichage du menu
CONFIGURATION.
OPTION NUMÉRISER (PHOTO) du menu CONFIGURER permet
d'exécuter les fonctions suivantes:
• Activer ou désactiver la fonction Épreuve en mode Trait. Lorsque
CRÉER UNE ÉPREUVE est activé, un petit fichier JPEG (.JPG)
est créé pendant le processus de numérisation et est enregistré
sur le disque dur. Le logiciel Outils client AccXES, sur un poste
de travail connecté par l'intermédiaire d'un réseau, peut utiliser
ce fichier pour afficher une épreuve de l'image numérisée.
• Activer ou désactiver la fonction de diffusion d'erreur en mode
Photo.
• Visualiser le format du fichier d'enregistrement du document
pour le mode Photo. Ce format est le TIFF 8 bits.
REMARQUE : Cette option ne s'affiche que si la fonction Numériser vers
le réseau est activée. Le mode NUMÉRISATION est en option sur la
Solution numérique Synergix 8825. Si ce mode n'est pas activé, les
options SYSTÈME DE FICHIER ne sont pas disponibles. Pour
commander cette option, contacter l'interlocuteur XES.
Pour spécifier les options de numérisation pour le mode Photo :
1. Appuyer sur la touche Menu. L'écran MENU PRINCIPAL
s'affiche.
2. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner
CONFIGURATION. Le menu CONFIGURATION s'affiche.
Option Numériser
(Photo)80 Menu principal Synergix & X2-TECH Guide de l'utilisateur des Solutions numériques X
3. Appuyer sur la touche Suivant jusqu'à ce que OPTION
NUMÉRISER (PHOTO) soit mis en surbrillance.
4. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner OPTION
NUMÉRISER (PHOTO). L'écran OPTION NUMÉRISER
(PHOTO) s'affiche.
OPTION NUMÉRISER (PHOTO)
CRÉER UNE ÉPREUVE
COMPRESSION : RAW
FORMAT FICHIER : TIFF
5. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour mettre en
surbrillance l'option de numérisation à changer.
6. Exécuter l'une des actions suivantes:
• Pour CRÉER UNE ÉPREUVE, appuyer sur la touche Entrer pour
activer ou désactiver l'option. Une coche apparaît dans la case à
gauche de l'option quand celle-ci est sélectionnée. Pour cette
option, la valeur par défaut configurée en usine est Activé.
• Pour COMPRESSION, appuyer sur la touche Précédent ou
Suivant pour mettre en surbrillance la valeur désirée. Appuyer
alors sur la touche Entrer pour sélectionner la valeur en
surbrillance.
Les choix possibles sont RAW et PACKBITS. La valeur par défaut
configurée en usine est RAW.
7. Recommencer les étapes 5 et 6 pour modifier le reste des
paramètres, au besoin.
8. Appuyer sur la touche Quitter pour revenir à l'affichage du menu
CONFIGURATION.
Cette option s'affiche uniquement si la fonction Numériser au réseau est
activée. Ce mode est standard pour la solution numérique
8830/8850/8855 et optionnel pour Synergix 8825. S'il n'est pas activé,
les informations du SYSTÈME DE FICHIER ne sont pas disponibles.
Pour obtenir cette fonction, contacter l'interlocuteur Xerox.
L'option NUMÉRISER (COULEUR) du menu CONFIGURATION permet
d'effectuer les fonctions suivantes:
• Activer ou désactiver APERÇU en mode Couleur. S'il est activé,
un petit fichier JPEG (.JPG) est créé pendant la numérisation et
est mémorisé sur le disque dur du contrôleur AccXES dans le
répertoire de numérisation. L'image peut être récupérée au
poste de travail avec l'outil de récupération de document des
Outils Client AccXES.
• Spécifier le format de compression du document en mode
Couleur.
• Visualiser le format du fichier du document en mode Photo. Les
formats sont : 24-bit RGB TIFF (6) avec compression limitée
Packbits.
Option Numériser
(couleur)TIFF indexé couleur 8-bit avec compression limitée Packbits et
diffusion d'erreur sélectionnable
et compression JPEG sans perte avec réception SRGB
sélectionnable.
Pour sélectionner les options de numérisation pour le mode Couleur:
1. Appuyer sur la touche Menu. L'écran Menu principal s'affiche.
2. Appuyer sur la touché Entrer pour sélectionner
CONFIGURATION. L'écran menu de CONFIGURATION
s'affiche.
3. Appuyer sur la touché Suivant pour surligner les OPTIONS
NUMÉRISER (COULEUR).
4. Appuyer sur la touché Entrer pour sélectionner les OPTIONS
NUMÉRISER (COULEUR). L'écran par défaut des options
s'affiche.
OPTIONS NUMÉRISER (COULEUR)
APERCU FORMAT : TIFF
COMPRESSION : PACKBITS
SRGB
Les options disponibles pour sélection, affichées à l'écran, changent
selon le FORMAT et la COMPRESSION choisis. La liste ci-après
mentionne les sélections et options disponibles ainsi que leur définition:
• APERÇU - Cocher cette case pour activer ou désactiver la
génération d'une image en aperçu pour le document numérisé.
Le réglage par défaut est activé (case cochée)
• FORMAT - Utiliser cette sélection pour déterminer avec quel
format sauvegarder l'image numérisée, TIFF ou JPEG. Le format
par défaut est TIFF.
• COMPRESSION (TIFF sélectionné) - Utiliser cette sélection pour
déterminer la méthode de compression à appliquer au document
TIFF sauvegardé. Sélectionner l'une des méthodes suivantes:
• PACKBITS - Sauvegarde le document en fichier 24-bit RVB
comprimé avec PACKBITS.INDEX - Sauvegarde le
document comme fichier indexé RVB 8-bit (avec seuil)
comprimé avec PACKBITS.
• INDEXÉ - Sauvegarde le document en fichier 8-bit indexé
RVB (en utilisant erreur de diffusion) compression avec
PACKBITS
Le réglage par défaut est PACKBITS
• COMPRESSION (JPEG sélectionné) - Utiliser cette sélection
pour déterminer la méthode de compression à appliquer au
document JPEG sauvegardé. Sélectionner l'une des méthodes
suivantes:82 Menu principal Synergix & X2-TECH Guide de l'utilisateur des Solutions numériques X
• QI OPTIMALE - Sauvegarde un document à un ratio de
compression inférieur mais avec une meilleure qualité
d'image.
• NORMAL - Sauvegarde un document à un ratio de
compression moyenne et avec une qualité image moyenne.
• COMPRESSION OPTIMALE - Sauvegarde un document à
un ratio de compression plus élevé mais à une qualité
d'image inférieure
La valeur par défaut est NORMAL
• PALLETTE - Est indiquée uniquement lorsque le FORMAT
sélectionné est TIFF et la COMPRESSION est INDEX ou
INDEXÉ. Utiliser cette sélection pour déterminer quelle palette
utiliser au cours de la conversion couleur RVB-À-index.
Sélectionner l'une des méthodes suivantes:
• PAR DÉFAUT - Est la palette standard de Windows.
• CAD_GIS - Est une palette basée sur AutoCAD qui convient
à la numérisation de documents CAD et GIS maps.
• WEB - Est une palette WEB Windows de 216 couleurs qui
convient aux documents de publication sur le WEB.
• PERCEPTUEL - Palette perceptuelle ou Palette visuelle
donne plus de poids à des couleurs sensibles visuellement.
La méthode par défaut est PAR DÉFAUT
• SRVB (Représentation des données du sanner) - Est indiqué
lorsque le FORMAT est TIFF et la COMPRESSION est
PACKBIT ou lorsque le FORMAT est JPEG. Cette case active
ou désactive la génération par le scanner des données standard
RVB (sRVB). Le réglage par défaut est Activé (case cochée).
L'option TEMPORISATIONS du menu CONFIGURATION permet de
configurer les valeurs des fonctions de temporisation. Toute pression sur
une touche ou numérisation remet les horloges de temporisation à zéro.
Les horloges de temporisation sont :
• FONCTION - contrôle la durée pendant laquelle les paramètres
de la fonction active demeurent en usage après la dernière
pression sur une touche, la fin de la dernière numérisation ou la
dernière insertion d'un document dans le scanner. L'horloge
FONCTION peut prendre une valeur comprise entre 0 et 99
minutes. Par défaut, la valeur configurée en usine est 5 minutes.
Une valeur de 0 indique que cette fonction n'expire jamais.
REMARQUE : Pour éviter la perte d'images, la temporisation
FONCTION n'est pas activée pendant le processus de création de jeux.
• PAUSE IMPRIMANTE - contrôle la durée pendant laquelle
l'imprimante demeure en mode Pause sans interruption reçue du
panneau de commande du scanner. Cette horloge de
temporisation est associée aux travaux interrompus pour
permettre l'impression d'un travail de copie. La plage permise est
de 1 à 99 minutes. Par défaut, la valeur configurée en usine est
1 minute.
Temporisations• SUPPRESSION DE FICHIER - spécifie la durée maximum
pendant laquelle un fichier d'image numérisée demeure stocké
dans le système de fichiers avant d'être supprimé. Cette horloge
n'est associée qu'aux fichiers numérisés lorsque la Solution
numérique Synergix est en mode PRÊT A NUMÉRISER.
Cette horloge de temporisation peut être configurée entre 1 et 24 heures,
par paliers de 1 heure. Lorsqu'un fichier est numérisé, il reçoit un tampon
dateur. Lorsque la durée de stockage du fichier sur le disque dur
dépasse la valeur de la temporisation SUPPRESSION DE FICHIER, le
fichier est automatiquement supprimé pour faire place à de nouveaux
fichiers. Par défaut, la valeur configurée en usine est 24 heures. Après la
suppression des fichiers, le répertoire est supprimé si aucun autre fichier
n'y est numérisé.
Pour régler une temporisation :
1. Appuyer sur la touche Menu. L'écran MENU PRINCIPAL
s'affiche.
2. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner
CONFIGURATION. Le menu CONFIGURATION s'affiche.
3. Appuyer sur la touche Suivant jusqu'à ce que
TEMPORISATIONS soit mis en surbrillance.
4. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner
TEMPORISATIONS. L'écran TEMPORISATIONS s'affiche.
TEMPORISATIONS
FONCTIONS (0 - 99 MIN) : 5
PAUSE IMPRIMANTE (1 - 99 MIN) : 1
SUPPRESSION DE FICHIER (1-24 HR) : 24
5. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour mettre en
surbrillance la temporisation désirée.
6. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner la temporisation
en surbrillance.
7. Utiliser le clavier numérique pour entrer la valeur de
temporisation.
8. Appuyer sur la touche Entrer pour confirmer la valeur.
9. Recommencer les étapes 5 à 8 pour paramétrer d'autres
temporisations.
10. Appuyer sur la touche Quitter pour revenir à l'affichage du menu
CONFIGURATION.
L'option MODE VEILLE du menu CONFIGURATION permet de définir le
nombre d'heures d'inactivité à la suite de laquelle le système entre en
mode Veille.
Pour régler le mode Veille :
1. Appuyer sur la touche Menu. L'écran MENU PRINCIPAL
s'affiche.
Mode Veille84 Menu principal Synergix & X2-TECH Guide de l'utilisateur des Solutions numériques X
2. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner
CONFIGURATION. Le menu CONFIGURATION s'affiche.
3. Appuyer sur la touche Suivant jusqu'à ce que MODE VEILLE
soit mis en surbrillance.
4. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner MODE VEILLE.
L'écran MODE VEILLE s'affiche.
MODE VEILLE
ATTENTE MODE VEILLE (0 - 4 H) : 3
5. Utiliser le clavier numérique pour entrer la valeur pour le mode
Veille. La plage valide des valeurs est de 0 à 4 heures. Par
défaut, la valeur configurée en usine est 3 heures.
6. Appuyer sur la touche Entrer pour confirmer la valeur.
7. Appuyer sur la touche Quitter pour revenir à l'affichage du menu
CONFIGURATION.
L'option CONTRÔLE SCANNER du menu CONFIGURATION permet de
régler les options qui déterminent comment le scanner commence et finit
une numérisation. Elle contient les fonctions suivantes :
• RETOUR DU DOCUMENT - indique au scanner s'il doit, une fois
la numérisation terminée, éjecter le document par l'avant
(AVANT) ou par l'arrière, dans le bac de réception (ARRIÈRE).
La valeur par défaut configurée en usine est ARRIÈRE.
REMARQUE : Se reporter à Contrôle de la numérisation pour plus
d'informations.
• NUMÉRISATION AUTO - indique au scanner s'il doit démarrer
automatiquement la numérisation lorsqu'un document est inséré
(ACTIVÉ) ou attendre que la touche Démarrer soit sélectionnée
(DÉSACTIVÉ). La valeur par défaut configurée en usine est
ACTIVÉ.
• QI DYNAMIQUE - Lorsqu'elle est activée, contrôle l'image sur
toute la largeur du document, comme il est numérisé, et utilise
les informations pour assurer la meilleure reproduction possible
de toute l'image. Lorsque non activée, elle contrôle uniquement
une zone de 17,5 mm (0,70 po) sur toute la largeur du document
après la numérisation des premiers 37,5 mm (1,5 po) du
document. Puis utilise ces informations fixes pour ajuster la
qualité de toute l'image numérisée. Le réglage par défaut est
Activé.
• CENTRAGE AUTO - active le centrage automatique de l'image.
Si cette fonction est désactivée, centrer le document lors de son
insertion dans le scanner. La valeur par défaut configurée en
usine est ACTIVÉ.
Pour configurer les fonctions de contrôle du scanner :
Contrôle Scanner1. Appuyer sur la touche Menu. L'écran MENU PRINCIPAL
s'affiche.
2. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner
CONFIGURATION. Le menu CONFIGURATION s'affiche.
3. Appuyer sur la touche Suivant jusqu'à ce que CONTRÔLE
SCANNER soit mis en surbrillance.
4. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner CONTRÔLE
SCANNER. L'écran CONTRÔLE SCANNER s'affiche.
CONTROLE SCANNER
RETOUR DU DOCUMENT : FRONT
NUMÉRISATION AUTO
QI DYNAMIQUE
LARGEUR AUTO CENTRAGE AUTO
5. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour sélectionner la
fonction désirée.
6. Appuyer sur la touche Entrer pour confirmer la sélection.
7. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour sélectionner la
valeur désirée.
Pour RETOUR DU DOCUMENT, les sélections possibles sont AVANT et
ARRIÈRE. La valeur par défaut configurée en usine est AVANT.
Pour NUMÉRISATION AUTO, LARGEUR AUTO, QI DYNAMIQUE et
CENTRAGE AUTO, il est possible d'activer ou désactiver la fonction.
Une coche apparaît dans la case à gauche de l'option quand celle-ci est
sélectionnée. La valeur par défaut configurée en usine est ACTIVÉ.
8. Appuyer sur la touche Quitter pour revenir à l'affichage du menu
CONFIGURATION.
Menu Information système
L'option INFORMATION SYSTÈME du MENU PRINCIPAL contient les
sélections possibles suivantes:
• DESCRIPTION DU SYSTÈME - Présente les informations
concernant chaque élément constitutif connecté à la Solution
numérique.
• LISTE D'ANOMALIES RÉCENTES - Affiche les anomalies les
plus récentes survenues associées au scanner.
• IMPRESSION DES CONFIGURATIONS - Imprime des pages de
configuration pour le copieur et l'imprimante.
Pour accéder au menu INFORMATION SYSTÈME :
1. Appuyer sur la touche Menu. L'écran MENU PRINCIPAL
s'affiche.
2. Appuyer sur la touche Suivant pour mettre en surbrillance
l'option INFORMATION SYSTÈME.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner INFORMATION
SYSTÈME. Le menu INFORMATION SYSTÈME s'affiche. Les
flèches noires indiquent que la liste du menu comporte des86 Menu principal Synergix & X2-TECH Guide de l'utilisateur des Solutions numériques X
options qui ne sont pas visibles. L'option sélectionnée est mise
en surbrillance.
INFORMATION SYSTÈME
DESCRIPTION DU SYSTÈME
LISTE D’ANOMALIES RÉCENTES
IMPRESSION DES CONFIGURATIONS
4. Appuyer sur les touches Précédent ou Suivant pour parcourir la
liste des options.
5. Lorsque l'option désirée est en surbrillance, appuyer sur la
touche Entrer pour sélectionner l'option. Le menu pour l'option
sélectionnée s'affiche.
L'option DESCRIPTION DU SYSTÈME du menu INFORMATION
SYSTEME présente les données d'identification du modèle et la version
du micrologiciel pour chaque élément constitutif connecté à la Solution
numérique Synergix.
Pour afficher les données pour chaque élément constitutif :
1. Appuyer sur la touche Menu. L'écran MENU PRINCIPAL
s'affiche.
2. Appuyer sur la touche Suivant pour mettre en surbrillance
l'option INFORMATION SYSTEME.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner INFORMATION
SYSTÈME. Le menu INFORMATION SYSTÈME s'affiche.
4. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner DESCRIPTION
DU SYSTÈME. L'écran DESCRIPTION DU SYSTÈME s'affiche.
DESCRIPTION DU SYSTÈME
SCANNER
CONTRÔLEUR
PANNEAU DE COMMANDE
5. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour mettre en
surbrillance l'élément pour lequel les informations sont
souhaitées.
6. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner l'élément en
surbrillance. L'élément sélectionné s'affiche. Un exemple de
l'affichage pour chaque élément constitutif est donné ci-dessous.
SCANNER
MODÈLE : XES Synergix
MICROLOGICIEL : 1234
Description du
systèmeCONTRÔLEUR
MODÈLE : 2
MICROLOGICIEL : 6.0
MÉMOIRE RAM : 64MO
REMARQUE : L'affichage CONTRÔLEUR indique également la
mémoire vive (RAM) et la capacité du disque dur.
PANNEAU DE COMMANDE
MODÈLE : 1
MICROLOGICIEL : 1.1.0
IMPRIMANTE
MODÈLE : XES 8830
MICROLOGICIEL: xxxxxx
MODULE DE FINITION
MODÈLE :
REMARQUE : Cet affichage identifie le module de finition, si présent. Si
aucun module de finition n'est installé, MODÈLE indique AUCUN. Si une
plieuse est installée, l'affichage MODULE DE FINITION indique la
configuration de la plieuse connectée.
7. Appuyer sur la touche Quitter pour revenir à l'affichage
DESCRIPTION DU SYSTÈME.88 Menu principal Synergix & X2-TECH Guide de l'utilisateur des Solutions numériques X
L'option LISTE D'ANOMALIES RÉCENTES du menu INFORMATION
SYSTÈME énumère les anomalies les plus récentes survenues en
relation avec le scanner. Les messages d'erreur sont enregistrés dans le
contrôleur. Chaque message d'erreur contient un code d'anomalie et un
tampon dateur. Lors d'un appel au Service d'Assistance Technique, cette
information peut être demandée.
Pour afficher la liste d'anomalies récentes :
1. Appuyer sur la touche Menu. L'écran MENU PRINCIPAL
s'affiche.
2. Appuyer sur la touche Suivant pour mettre en surbrillance
l'option INFORMATION SYSTÈME.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner INFORMATION
SYSTÈME. Le menu INFORMATION SYSTÉME s'affiche.
4. Appuyer sur la touche Suivant pour mettre en surbrillance
l'option LISTE D'ANOMALIES RÉCENTES.
5. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner LISTE
D'ANOMALIES RÉCENTES. L'écran LISTE D'ANOMALIES
RÉCENTES s'affiche. Un exemple d'affichage LISTE
D'ANOMALIES RÉCENTES est donné ci-dessous.
LISTE D’ANOMALIES RÉCENTES
37449914 50000008
37449868 50000008
6. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour parcourir la
liste.
7. Appuyer sur la touche Quitter pour revenir au menu
INFORMATION SYSTÈME.
L'option IMPRESSION DES CONFIGURATIONS du menu
INFORMATION SYSTÈME permet d'imprimer l'une des sélections
suivantes:
• Configuration copieur
• Configuration imprimante
• Paramètres imprimante
• Tous ces documents.
Pour imprimer une configuration :
1. Appuyer sur la touche Menu. L'écran MENU PRINCIPAL
s'affiche.
2. Appuyer sur la touche Suivant pour mettre en surbrillance
l'option INFORMATION SYSTÈME.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner INFORMATION
SYSTÈME. Le menu INFORMATION SYSTÈME s'affiche.
Liste d'anomalies
récentes
Impression des
configurations4. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant jusqu'à ce que
IMPRESSION DES CONFIGURATIONS soit mis en surbrillance.
5. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner IMPRESSION
DES CONFIGURATIONS. L'écran IMPRESSION DES
CONFIGURATIONS s'affiche.
IMPRESSION DES CONFIGURATIONS
CONFIGURATION COPIEUR
CONFIGURATION IMPRIMANTE
PARAMÈTRES IMPRIMANTE
6. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour mettre en
surbrillance la page de configuration à imprimer.
7. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner la configuration
en surbrillance. La configuration sélectionnée s'affiche. La
réponse par défaut est OUI.
Une illustration de l'affichage CONFIGURATION COPIEUR est donnée
ci-dessous.
CONFIGURATION COPIEUR
FILE À L’IMPRIMANTE : OUI
8. Appuyer sur la touche Entrer pour confirmer la réponse. Un
message d'état s'affiche indiquant que la configuration a été
mise en file d'attente à l'imprimante.
Une illustration de l'affichage CONFIGURATION COPIEUR avec
message d'état est donnée ci-dessous.
CONFIGURATION COPIEUR
FILE À L’IMPRIMANTE : OUI
EN FILE D’ATTENTE A L’IMPRIMANTE
9. Appuyer sur la touche Quitter pour revenir à l'affichage
IMPRESSION DES CONFIGURATIONS.
Menu Administration système
L'option ADMINISTRATION SYSTÈME du MENU PRINCIPAL est
réservée à l'Administrateur système. L'accès à cette option n'est permis
qu'après l'entrée de son mot de passe.
Lorsque cette option est sélectionnée, l'Administrateur système est
immédiatement invité à entrer son mot de passe. Se reporter à "Saisie90 Menu principal Synergix & X2-TECH Guide de l'utilisateur des Solutions numériques X
du mot de passe de l'Administrateur système" dans ce chapitre pour les
informations complètes concernant l'entrée du mot de passe.
Une fois le mot de passe de l'Administrateur système entré
correctement, le menu ADMINISTRATION SYSTÈME s'affiche. Il
contient les options suivantes:
FACTURATION DES TRAVAUX - Permet à l'Administrateur système
d'activer le mode Facturation des travaux. Les options sont DÉSACTIVÉ,
ACTIVÉ et OPTIONNEL. La valeur par défaut est DÉSACTIVÉ.
SYSTÈME DE FICHIERS - Permet à l'Administrateur système de
visualiser et de supprimer les données de compte.
CHANGER LE MOT DE PASSE - Permet à l'Administrateur système de
changer le mot de passe de l'Administrateur système
PARAMÈTRES DE SÉCURITÉ - Permet à l'Administrateur système de
paramétrer la fonction de rappel d'image.
L'accès au menu ADMINISTRATION SYSTÈME exige la saisie du mot
de passe de l'Administrateur système.
Pour entrer le mot de passe de l'Administrateur système :
1. Appuyer sur la touche Menu. L'écran MENU PRINCIPAL
s'affiche.
2. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant jusqu'à ce que
ADMINISTRATION SYSTÈME soit mis en surbrillance.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner
ADMINISTRATION SYSTÈME. Le mot de passe
ADMINISTRATION SYSTÈME s'affiche.
ADMINISTRATION SYSTÈME
MOT DE PASSE :
4. Utiliser le clavier numérique pour entrer le mot de passe. Le mot
de passe s'affiche sous forme d'astérisques.
5. Appuyer sur la touche Entrer pour confirmer l'entrée du mot de
passe. Le menu ADMINISTRATION SYSTÈME s'affiche. Les
flèches noires indiquent que la liste du menu comporte des
options qui ne sont pas visibles. L'option sélectionnée est mise
en surbrillance.
ADMINISTRATION SYSTÈME
MODE FACTURATION TRAVAUX
SYSTÈME DE FICHIERS
CHANGER LE MOT DE PASSE
PARAMÈTRES DE SÉCURITÉ
REMARQUE : Si un mot de passe incorrect est entré, un message
d'erreur s'affiche (voir ci-dessous). Entrer de nouveau le mot de passe.
Saisie du mot de
passe de
l'Administrateur
systèmeADMINISTRATION SYSTÈME
MOT DE PASSE : *****
MOT DE PASSE INCORRECT, REESSAYER
6. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour parcourir la
liste des options Administration système.
7. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner l'option désirée.
La fonction FACTURATION DES TRAVAUX du menu Administration
système permet à l'Administrateur système d'accéder à l'activation de
Facturation des travaux. Les options sont DÉSACTIVÉ, ACTIVÉ et
OPTIONNEL. La valeur par défaut est DÉSACTIVÉ.
REMARQUE : Cette option ne s'affiche que si la fonction Numériser vers
le réseau est activée. Le mode NUMÉRISATION est en option sur les
Solutions numériques Synergix 8825 et 8850. Si le mode NUMÉRISER
n'est pas activé, les options SYSTÈME DE FICHIER ne sont pas
disponibles. Pour commander cette option, contacter l'interlocuteur XES.
L'option SYSTÈME DE FICHIERS du menu ADMINISTRATION
SYSTÈME présente un sous-menu comportant les choix suivants :
• MONTRER PAR RÉPERTOIRE - Permet à l'Administrateur
système d'énumérer le nombre d'images stockées pour chaque
répertoire et le pourcentage de l'espace disque total occupé par
ce répertoire.
• SUPPRIMER DES IMAGES - Permet à l'Administrateur système
de supprimer toutes les images numérisées pour un répertoire
donné.
• SUPPRIMER TOUTES LES IMAGES - Permet à l'Administrateur
système de supprimer toutes les images stockées sur le disque
dur.
Pour accéder au menu SYSTÈME DE FICHIERS :
1. Accéder au menu ADMINISTRATION SYSTÈME. Se reporter à
"Saisie du mot de passe de l'Administrateur système" dans ce
chapitre.
2. Appuyer sur la touche Suivant pour mettre en surbrillance
l'option SYSTÈME DE FICHIERS.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner SYSTÈME DE
FICHIERS. Le menu SYSTÈME DE FICHIERS s'affiche.
Facturation des
travaux
Système de fichiers92 Menu principal Synergix & X2-TECH Guide de l'utilisateur des Solutions numériques X
SYSTÈME DE FICHIERS
MONTRER PAR RÉPERT.
SUPPRIMER IMAGES
SUPPRIMER TOUTES LES IMAGES
4. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour mettre en
surbrillance l'option désirée.
5. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner l'option en
surbrillance.
L'option MONTRER PAR COMPTE permet à l'Administrateur système
d'afficher une liste du nombre d'images stockées dans répertoire ainsi
que le pourcentage de l'espace disque total occupé par chaque compte.
Pour lister les informations d'images numérisées par compte :
1. Accéder au menu ADMINISTRATION SYSTÈME. Se reporter à
"Saisie du mot de passe de l'Administrateur système" dans ce
chapitre.
2. Appuyer sur la touche Suivant pour mettre en surbrillance
l'option SYSTÈME DE FICHIERS.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner SYSTÈME DE
FICHIERS. Le menu SYSTÈME DE FICHIERS s'affiche.
4. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner MONTRER PAR
RÉPERTOIRE. L'écran MONTRER PAR RÉPERTOIRE
s'affiche. L'exemple ci-dessous montre l'affichage MONTRER
PAR RÉPERTOIRE.
REMARQUE : Les répertoires ne contenant pas de fichiers ne sont pas
affichés. Ils sont supprimés.
MONTRER PAR RÉPERTOIRE
RÉPERTOIRE QTÉ TAILLE (%)
Images
2* <1
Images
35 2
Pour chaque répertoire, le nom de compte (RÉPERTOIRE), le nombre
d'images stockées pour ce répertoire (QTÉ) et le pourcentage de
l'espace disque total occupé par ce compte (TAILLE (%)) sont affichés.
La longueur du nom de répertoire peut présenter l'information associée à
un répertoire à la ligne suivante. De plus, si le nom du répertoire excède
la limite de caractères de la première ligne, le nom sera tronqué à la
largeur de l'écran.
Appuyer sur les touches Précédent ou Suivant pour parcourir la liste.
La présence d'une astérisque dans le champ QTÉ indique que des
images en mémoire n'ont pas encore été traitées. Un "<1" dans le champ
TAILLE indique que ce compte fait usage de moins de 1% de la capacité
totale d'espace disque dans système de fichiers.
AFFICHAGE DES
DONNÉES DE
STOCKAGE D'IMAGES
PAR RÉPERTOIRE5. Appuyer sur la touche Quitter pour revenir au menu SYSTÈME
DE FICHIERS.
L'option SUPPRIMER DES IMAGES permet à l'Administrateur système
de supprimer toutes les images stockées pour un compte donné.
Pour supprimer toutes les images stockées pour un compte donné :
1. Accéder au menu ADMINISTRATION SYSTÈME. Se reporter à
"Saisie du mot de passe de l'Administrateur système" dans ce
chapitre.
2. Appuyer sur la touche Suivant pour mettre en surbrillance
l'option SYSTÈME DE FICHIERS.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner SYSTÈME DE
FICHIERS. Le menu SYSTÈME DE FICHIERS s'affiche.
4. Appuyer sur la touche Suivant pour mettre en surbrillance
l'option SUPPRIMER DES IMAGES.
5. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner SUPPRIMER
DES IMAGES. L'écran SUPPRIMER DES IMAGES s'affiche.
SUPPRIMER DES IMAGES
RÉPERTOIRE :
6. Utiliser le clavier numérique pour entrer le nom du répertoire
dont les images stockées doivent être supprimées.
7. Appuyer sur la touche Entrer pour confirmer le numéro de
compte. Un message de confirmation de la suppression
s'affiche. Par défaut, la réponse est NON. L'exemple ci-dessous
montre l'affichage SUPPRIMER DES IMAGES.
SUPPRIMER DES IMAGES
RÉPERTOIRE : images
ÊTES-VOUS SÛR? :
NON
8. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour changer la
réponse en OUI.
9. Appuyer sur la touche Entrer pour confirmer la suppression. La
suppression en cours, le message "SUPPRESSION. . ."
s'affiche. La suppression terminée, l'état passe à IMAGES
SUPPRIMÉES. L'exemple ci-dessous montre l'affichage de
suppression.
SUPPRESSION PAR
RÉPERTOIRE DES
IMAGES STOCKÉES94 Menu principal Synergix & X2-TECH Guide de l'utilisateur des Solutions numériques X
SUPPRIMER DES IMAGES
RÉPERTOIRE : images
ÊTES-VOUS SÛR? :
OUI
IMAGES SUPPRIMÉES
10. Appuyer sur la touche Quitter pour revenir au menu SYSTÈME
DE FICHIERS.
L'option SUPPRIMER TOUTES LES IMAGES permet à l'Administrateur
système de supprimer toutes les images stockées dans le système de
fichiers.
Pour supprimer toutes les images stockées :
1. Accéder au menu ADMINISTRATION SYSTÈME. Se reporter à
"Saisie du mot de passe de l'Administrateur système" dans ce
chapitre.
2. Appuyer sur la touche Suivant pour mettre en surbrillance
l'option SYSTÈME DE FICHIERS.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner SYSTÈME DE
FICHIERS. Le menu SYSTÈME DE FICHIERS s'affiche.
4. Appuyer sur la touche Suivant jusqu'à ce que SUPPRIMER
TOUTES LES IMAGES soit mis en surbrillance.
5. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner SUPPRIMER
TOUTES LES IMAGES. L'écran SUPPRIMER TOUTES LES
IMAGES s'affiche. Par défaut, la réponse est NON.
SUPPRIMER TOUTES LES IMAGES
ÊTES-VOUS SÛR? : NON
6. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour changer la
réponse en OUI.
7. Appuyer sur la touche Entrer pour confirmer la suppression.
Pendant la suppression, le message "SUPPRESSION. . ."
s'affiche. La suppression terminée, l'état passe à IMAGES
SUPPRIMÉES. L'exemple ci-dessous montre l'affichage de
suppression.
SUPPRIMER TOUTES LES IMAGES
ÊTES-VOUS SÛR? : OUI
IMAGES SUPPRIMÉES
8. Appuyer sur la touche Quitter pour revenir au menu SYSTÈME
DE FICHIERS.
SUPPRESSION DE
TOUTES LES IMAGES
STOCKÉESL'option CHANGER LE MOT DE PASSE du menu ADMINISTRATION
SYSTÈME permet à l'Administrateur système de changer le mot de
passe de l'Administrateur système.
Par défaut, le mot de passe de l'Administrateur système sur un système
nouvellement livré est 0 (zéro). L'Administrateur système est invité à
changer ce mot de passe au cours de la session initiale. Immédiatement
à la suite du démarrage de la session, l'écran CHANGER LE MOT DE
PASSE s'affiche. Le mot de passe doit être changé à ce moment.
Si le mot de passe en vigueur est perdu, contacter le Service
d'Assistance Technique. Le technicien remettra le mot de passe à sa
valeur par défaut de 0. L'Administrateur système devra alors donner une
nouvelle valeur au mot de passe.
REMARQUE : Si le mot de passe de l'Administrateur système est
changé sur le panneau de commande du scanner, il est également
changé pour l'imprimante. Ces deux mots de passe ont toujours la même
valeur.
Pour changer le mot de passe de l'Administrateur système :
1. Accéder au menu ADMINISTRATION SYSTÈME. Se reporter à
"Saisie du mot de passe de l'Administrateur système" dans ce
chapitre.
2. Appuyer sur la touche Suivant jusqu'à ce que CHANGER LE
MOT DE PASSE soit mis en surbrillance.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner CHANGER LE
MOT DE PASSE. L'écran CHANGER LE MOT DE PASSE
s'affiche.
CHANGER LE MOT DE PASSE
ANCIEN MOT DE PASSE :
4. Utiliser le clavier numérique pour entrer l'ancien mot de passe.
5. Appuyer sur la touche Entrer pour confirmer l'ancien mot de
passe. L'affichage CHANGER LE MOT DE PASSE invite à
entrer le nouveau mot de passe.
CHANGER LE MOT DE PASSE
NOUVEAU MOT DE PASSE :
6. Utiliser le clavier numérique pour entrer le nouveau mot de
passe. Le mot de passe s'affiche sous forme d'astérisques.
Changer le mot de
passe96 Menu principal Synergix & X2-TECH Guide de l'utilisateur des Solutions numériques X
REMARQUE : La plage valide pour les mots de passe est de 0 à 65535.
Si le mot de passe en vigueur ou un mot de passe non valide est entré,
un message d'erreur s'affiche. Entrer de nouveau le mot de passe.
7. Appuyer sur la touche Entrer pour confirmer le nouveau mot de
passe. L'affichage CHANGER LE MOT DE PASSE invite à
entrer de nouveau le nouveau mot de passe.
CHANGER LE MOT DE PASSE
RÉ-ENTRER LE MOT DE PASSE :
8. Utiliser le clavier numérique pour entrer le nouveau mot de
passe. Le mot de passe s'affiche sous forme d'astérisques.
9. Appuyer sur la touche Entrer pour confirmer la seconde entrée.
On revient au menu ADMINISTRATION SYSTÈME. Le nouveau
mot de passe est maintenant en vigueur, l'ancien mot de passe
n'est plus valide.
Dans la plupart des installations, les utilisateurs peuvent rappeler la
dernière image numérisée et tous les paramètres associés avec cette
image. L'image rappelée peut alors être imprimée sans avoir besoin de
numériser à nouveau le document original.
Cependant, pour des raisons de sécurité dans certaines installations, il
peut être nécessaire de désactiver la fon,ction de rappel d'image.
L'option PARAMÈTRES DE SÉCURITÉ du menu Administration
système permet à l'Administrateur système d'activer ou de désactiver la
fonction de rappel d'image. Par défaut, cette option est ACTIVÉE.
Pour activer/désactiver la fonction de rappel d'image:
1. Accéder au menu ADMINISTRATION SYSTÈME.
2. Appuyer sur la touche Suivant jusqu'à ce que PARAMÈTRES
DE SÉCURITÉ soit mis en surbrillance.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner PARAMÈTRES
DE SÉCURITÉ. L'écran PARAMÈTRES DE SÉCURITÉ
s'affiche.
PARAMÈTRES DE SÉCURITÉ
RAPPEL IMAGE : ACTIVÉ
4. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour mettre en
surbrillance la valeur désirée, ACTIVÉ ou DESACTIVÉ.
5. Appuyer sur la touche Entrer pour confirmer la sélection.
6. Appuyer sur la touche Quitter pour revenir au menu
ADMINISTRATION SYSTÈME.
Paramètres de
sécuritéMenu Diagnostics
L'option DIAGNOSTICS du Menu principal présente les choix suivants:
• COMPTEURS - Permet de visualiser les informations
d'utilisation pour le nombre de documents numérisés et de
support imprimé.
• ANNULATION DES COMPTEURS - Permet au technicien de
remettre à zéro les valeurs d'utilisation pour les documents
numérisés. Le mot de passe de diagnostic est nécessaire pour
activer cette fonction.
• DIAGNOSTICS SCANNER - Présente un sous-menu des
procédures de diagnostic du scanner. Certaines de ces
procédures peuvent être exécutées par l'opérateur et par le
technicien mais ne devraient être exécutées par l'opérateur que
sous autorisation du technicien. L'accès à ces tests permet
l'activation de certains diagnostics préliminaires à effectuer par
téléphone avant l'arrivée du technicien. D'autres procédures sont
réservées au technicien et nécessitent l'entrée du mot de passe
de diagnostic.
• IMPRESSION DE CONTRÔLE INSTALLATION - Permet au
technicien de faire une copie du document de contrôle pour
assister au diagnostic du scanner.
• MOT DE PASSE - Permet au technicien d'entrer le mot de passe
livrant accès aux fonctions de diagnostic protégées par un mot
de passe.
Pour accéder au menu DIAGNOSTICS :
1. Appuyer sur la touche Menu. L'écran MENU PRINCIPAL
s'affiche.
2. Appuyer sur la touche Suivant jusqu'à ce que DIAGNOSTICS
soit mis en surbrillance.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner DIAGNOSTICS.
Le menu DIAGNOSTICS s'affiche. Les flèches noires indiquent
que la liste du menu comporte des options qui ne sont pas
visibles. L'option sélectionnée est mise en surbrillance.
DIAGNOSTICS
COMPTEURS
ANNULATION COMPTEURS
DIAGNOSTICS SCANNER
4. Appuyer sur les touches Précédent ou Suivant pour parcourir la
liste des options
5. Lorsque l'option désirée est en surbrillance, appuyer sur la
touche Entrer pour sélectionner l'option. Le menu pour l'option
sélectionnée s'affiche.98 Menu principal Synergix & X2-TECH Guide de l'utilisateur des Solutions numériques X
Sélectionner l'option COMPTEURS sur le menu DIAGNOSTICS pour
visualiser l'utilisation totale du système en ce qui concerne les
documents numérisés et le support imprimé.
Pour visualiser la surface et l'utilisation de support :
1. Appuyer sur la touche Menu. L'écran MENU PRINCIPAL
s'affiche.
2. Appuyer sur la touche Suivant jusqu'à ce que DIAGNOSTICS
soit mis en surbrillance.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner DIAGNOSTICS.
Le menu DIAGNOSTICS s'affiche.
4. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner COMPTEURS.
L'écran COMPTEURS s'affiche.
L'affichage COMPTEURS indique l'utilisation par surface d'utilisation du
scanner et l'utilisation de support. L'utilisation de surface du scanner est
mesurée en unités carrées. L'utilisation de support est mesurée en
unités linéaires et carrées. L'unité est soit le pied, soit le mètre, selon
l'unité d'affichage sélectionnée pour le scanner. Se reporter à
"Localisation" dans le chapitre "Menu principal" pour tous les détails
concernant la configuration de l'unité d'affichage.
L'exemple ci-dessous montre l'affichage COMPTEURS.
Dans cet exemple, l'unité d'affichage est le mètre.
COMPTEURS
SCANNER (M
2
): 11
SUPPORT LINÉAIRE 307
SUPPORT SURFACE 670
5. Après avoir visualisé les informations d'utilisation, appuyer sur la
touche Quitter pour revenir au menu DIAGNOSTICS.
L'option ANNULER LES COMPTEURS du menu DIAGNOSTICS est
réservée uniquement au technicien. Elle requiert l'entrée du mot de
passe de diagnostic. Cette option permet au technicien de remettre à
zéro les valeurs d'utilisation pour les documents numérisés.
La sélection de cette option affiche ANNULER LES COMPTEURS.
Aucune fonction ne peut être exécutée sur cet affichage. Appuyer sur la
touche Quitter pour revenir au menu DIAGNOSTICS.
L'exemple ci-dessous montre l'affichage ANNULER LES COMPTEURS.
Dans cet exemple, l'unité d'affichage est le pied.
ANNULER LES COMPTEURS
SCANNER (F
2
) : 1234
ÊTES-VOUS SÛR?: NON
COMPTEURS
ANNULER LES
COMPTEURSL'option DIAGNOSTICS SCANNER du menu DIAGNOSTICS présente
un sous-menu contenant les choix suivants :
• ACCÈS IMAGE - Permet de valider le fonctionnement de la carte
de traitement d'image et de la barre d'image.
• BARRE DE NUMÉRISATION - Permet de calibrer la réponse de
la barre de numérisation.
• CONTRÔLE DU SYSTÈME COMPLET - Permet d'exécuter tous
les contrôles qui s'appliquent sur le scanner pour déterminer son
état de fonctionnement.
• ÉCRITURE NVR - Permet au technicien de modifier le contenu
de la mémoire non-volatile du scanner. Le mot de passe de
diagnostic est requis pour cette fonction.
• REMISE AUX VALEURS PAR DÉFAUT NVR - Permet au
technicien de restaurer les valeurs configurées en usine dans la
NVR. Le mot de passe de diagnostic est requis pour cette
fonction.
• COMPTEUR DE FIABILITÉ DU SCANNER - Permet
d'accumuler des données concernant la fiabilité du mécanisme
de numérisation.
• ANOMALIES SCANNER (ORDONNÉES) - Permet de visualiser
les entrées du journal d'anomalies interne au scanner.
• ANOMALIES SCANNER (COMPTES) - Permet de visualiser les
dernières anomalies annulées.
• ANNULER JOURNAL ANOMALIES SCANNER - Permet au
technicien d'effacer le contenu du journal d'anomalies du
scanner. Le mot de passe de diagnostic est requis pour cette
fonction.
• CONTRÔLE DES ÉLÉMENTS - Présente un sous-menu de
procédures de diagnostic des éléments du scanner. Certaines
de ces procédures sont accessibles à l'opérateur et au
technicien. D'autres sont réservées exclusivement au technicien
et le mot de passe de diagnostic est requis pour cette fonction.
• LECTURE NVR - Permet d'examiner le contenu de la mémoire
non-volatile (NVR).
Pour accéder au menu DIAGNOSTICS SCANNER :
1. Appuyer sur la touche Menu. L'écran MENU PRINCIPAL
s'affiche.
2. Appuyer sur la touche Suivant jusqu'à ce que DIAGNOSTICS
soit mis en surbrillance.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner DIAGNOSTICS.
Le menu DIAGNOSTICS s'affiche.
4. Appuyer sur la touche Suivant jusqu'à ce que DIAGNOSTICS
SCANNER soit mis en surbrillance.
5. Appuyer sur la touche Entrer pour mettre en surbrillance l'option
DIAGNOSTICS SCANNER. Le menu DIAGNOSTICS
SCANNER s'affiche. Les flèches noires indiquent que la liste du
DIAGNOSTICS DU
SCANNER100 Menu principal Synergix & X2-TECH Guide de l'utilisateur des Solutions numériques X
menu comporte des options qui ne sont pas visibles. L'option
sélectionnée est mise en surbrillance.
DIAGNOSTICS SCANNER
ACCÈS IMAGE
BARRE DE NUMÉRISATION
SYSTÈME COMPLET
6. Appuyer sur les touches Précédent ou Suivant pour parcourir la
liste des options.
7. Lorsque l'option désirée est en surbrillance, appuyer sur la
touche Entrer pour sélectionner l'option. Le menu pour l'option
sélectionnée s'affiche.
Sélectionner l'option ACCÈS IMAGE pour valider le fonctionnement de la
carte de traitement d'image et de la barre d'image.
Pour exécuter le diagnostic ACCÈS IMAGE :
1. Appuyer sur la touche Menu. L'écran MENU PRINCIPAL
s'affiche.
2. Appuyer sur la touche Suivant jusqu'à ce que DIAGNOSTICS
soit mis en surbrillance.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner DIAGNOSTICS.
Le menu DIAGNOSTICS s'affiche.
4. Appuyer sur la touche Suivant jusqu'à ce que DIAGNOSTICS
SCANNER s'affiche.
5. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner DIAGNOSTICS
SCANNER. Le menu DIAGNOSTICS SCANNER s'affiche.
6. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner ACCÈS IMAGE.
L'écran ACCÈS IMAGE s'affiche.
ACCÈS IMAGE
ID CARTE : 2 ETAT : 0
BARRE1 : 0 BARRE2 : 0
BARRE3 : 0 TOUTES : 0
Lors de l'affichage ACCÈS IMAGE, le champ d'état pour tous les tests
contient "0". Après quelques secondes, le résultat des contrôles
s'affiche. En l'absence de problème, le résultat du contrôle affiche
REUSSI. Sinon, un code d'erreur est indiqué. Si un code d'erreur est
indiqué, contacter le Service d'Assistance Technique.
7. Appuyer sur la touche Quitter pour revenir au menu
DIAGNOSTICS SCANNER.
Sélectionner l'option BARRE DE NUMÉRISATION pour calibrer la
réponse de la barre de numérisation.
Pour exécuter le diagnostic BARRE DE NUMÉRISATION :
ACCÈS IMAGE
BARRE DE
NUMÉRISATION1. Appuyer sur la touche Menu. L'écran MENU PRINCIPAL
s'affiche.
2. Appuyer sur la touche Suivant jusqu'à ce que DIAGNOSTICS
soit mis en surbrillance.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner DIAGNOSTICS.
Le menu DIAGNOSTICS s'affiche.
4. Appuyer sur la touche Suivant jusqu'à ce que DIAGNOSTICS
SCANNER s'affiche.
5. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner DIAGNOSTICS
SCANNER. Le menu DIAGNOSTICS SCANNER s'affiche.
6. Appuyer sur la touche Suivant pour mettre en surbrillance
l'option BARRE DE NUMÉRISATION.
7. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner BARRE DE
NUMÉRISATION. BARRE DE NUMÉRISATION.
BARRE DE NUMÉRISATOIN
CONTRÔLE DE CALIBRAGE
PRESSER DÉMARRER POUR COMMENCER
8. Appuyer sur la touche Démarrer pour démarrer le contrôle.
Pendant l'exécution du contrôle, la ligne en bas de l'affichage
indique "EN COURS".
Le contrôle terminé, les résultats sont affichés. En l'absence de
problème, l'écran RÉUSSI s'affiche. Sinon, l'écran ÉCHEC s'affiche, suivi
du CODE D'ERREUR et d'une valeur hexadécimale entre 0 et FF. Si un
code d'échec s'affiche, contacter le Service d'Assistance Technique.
9. Appuyer sur la touche Quitter pour revenir au menu
DIAGNOSTICS SCANNER.
Sélectionner l'option CONTRÔLE DU SYSTÈME COMPLET pour
exécuter tous les contrôles de diagnostics qui s'appliquent sur le scanner
et déterminer son état de fonctionnement.
Pour exécuter le diagnostic CONTRÔLE DU SYSTÈME COMPLET :
1. Appuyer sur la touche Menu. L'écran MENU PRINCIPAL
s'affiche.
2. Appuyer sur la touche Suivant jusqu'à ce que DIAGNOSTICS
soit mis en surbrillance.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner DIAGNOSTICS.
Le menu DIAGNOSTICS s'affiche.
4. Appuyer sur la touche Suivant jusqu'à ce que DIAGNOSTICS
SCANNER s'affiche.
5. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner DIAGNOSTICS
SCANNER. Le menu DIAGNOSTICS SCANNER s'affiche.
6. Appuyer sur la touche Suivant jusqu'à ce que CONTRÔLE DU
SYSTÈME COMPLET soit mis en surbrillance.
CONTRÔLE DU
SYSTÈME COMPLET102 Menu principal Synergix & X2-TECH Guide de l'utilisateur des Solutions numériques X
7. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner CONTRÔLE DU
SYSTÈME COMPLET. L'écran CONTRÔLE DU SYSTÈME
COMPLET s'affiche.
CONTRÔLE DU SYSTÈME COMPLET
A) B) C) D) E) F)
G) H) I)
PRESSER DÉMARRER POUR COMMENCER
Neuf contrôles secondaires sont compris dans le contrôle du système.
Chaque lettre de l'affichage correspond à un contrôle secondaire comme
suit:
a. Post Test 5 - Contrôle de la NVM
b. Post Test 6 - Communications moteur
c. Post Test 7 - Somme de vérification du code SCVM
d. Post Test 8 - Charge SCVM (Mémoire virtuelle du scanner)
et contrôle fonctionnel
e. Post Test 9 - Interface Pixel Magic
f. Post Test A - Pixel Magic interne
g. Post Test B - Chemin vidéo
h. Post Test C - Contrôle de l'alimentation 24 VCC (Volts
continus)
i. Post Test D - Lampe
8. Appuyer sur la touche Démarrer pour lancer le contrôle du
système. Pendant l'exécution du contrôle, la ligne en bas de
l'affichage indique "EN COURS".
Les contrôles terminés, les résultats sont affichés. Si un contrôle
secondaire est réussi, un "P" s'affiche. Sinon, un "F" s'affiche. Si un "F"
s'affiche, le contrôle n'a pas abouti, une réparation s'avère nécessaire.
9. Appuyer sur la touche Quitter pour revenir au menu
DIAGNOSTICS SCANNER.
L'option ÉCRITURE NVR est réservée au technicien et requiert l'entrée
du mot de passe de diagnostic. Elle permet au technicien de modifier le
contenu de la mémoire non-volatile du scanner.
Le fait de sélectionner cette option affiche ÉCRITURE NVR. Aucune
fonction ne peut être exécutée sur cet affichage. Appuyer sur la touche
Quitter pour revenir au menu DIAGNOSTICS SCANNER.
L'exemple ci-dessous montre l'affichage ÉCRITURE NVR.
ÉCRITURE NVR
TAILLE : 4 ADRESSE : D0
DONNEES : ABCD4321 EXÉCUTION : NON
UTILISEZ LA TOUCHE . POUR CHIFFRES HEX
ÉCRITURE NVRL'option REMISE AUX VALEURS PAR DÉFAUT DE LA NVR est
réservée au technicien et requiert l'entrée du mot de passe de
diagnostic. Elle permet au technicien de restaurer les valeurs par défaut
configurées en usine dans la NVR.
Le fait de sélectionner cette option affiche REMISE AUX VALEURS PAR
DÉFAUT DE LA NVR. Aucune fonction ne peut être exécutée sur cet
affichage. Appuyer sur la touche Quitter pour revenir au menu
DIAGNOSTICS SCANNER.
L'exemple ci-dessous montre l'affichage REMISE AUX VALEURS PAR
DÉFAUT DE LA NVR.
REMISE AUX VALEURS PAR DÉFAUT DE LA NVR
ATTENTION : CETTE FONCTION
DÉTRUIT LE CONTENU DE LA NVR
EXÉCUTER : NON
Sélectionner l'option COMPTEUR DE FIABILITÉ SCANNER pour
visualiser la valeur actuelle du compteur d'utilisation tenu par le scanner.
Le compteur compte et affiche le nombre de pieds linéaires depuis la
dernière annulation du journal d'anomalies du scanner. Le nombre de
pieds linéaires entre chaque anomalie est une indication de la fiabilité du
scanner.
Pour exécuter le diagnostic COMPTEUR DE FIABILITÉ SCANNER:
1. Appuyer sur la touche Menu. L'écran MENU PRINCIPAL
s'affiche.
2. Appuyer sur la touche Suivant jusqu'à ce que DIAGNOSTICS
soit mis en surbrillance.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner DIAGNOSTICS.
Le menu DIAGNOSTICS s'affiche.
4. Appuyer sur la touche Suivant jusqu'à ce que DIAGNOSTICS
SCANNER s'affiche.
5. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner DIAGNOSTICS
SCANNER. Le menu DIAGNOSTICS SCANNER s'affiche.
6. Appuyer sur la touche Suivant jusqu'à ce que COMPTEUR DE
FIABILITÉ SCANNER soit mis en surbrillance.
7. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner COMPTEUR DE
FIABILITÉ SCANNER. L'écran COMPTEUR DE FIABILITÉ
SCANNER s'affiche.
La fonction du compteur d'utilisation du scanner est d'accumuler des
données concernant la fiabilité du mécanisme de numérisation du
scanner. Ce compteur ne mesure que l'utilisation linéaire. L'unité
d'affichage est le pied ou le mètre, selon le paramètre d'affichage
sélectionné pour la machine. Se reporter à "Localisation" dans le
chapitre "Menu principal" pour tous les détails concernant la
configuration de l'unité d'affichage.
REMISE AUX
VALEURS PAR
DÉFAUT DE LA NVR
COMPTEUR DE
FIABILITÉ DU
SCANNER104 Menu principal Synergix & X2-TECH Guide de l'utilisateur des Solutions numériques X
L'exemple ci-dessous montre l'affichage COMPTEUR DE FIABILITÉ
SCANNER. Dans cet exemple, l'unité d'affichage est le pied.
COMPTEUR DE FIABILITÉ SCANNER
NUMÉRISATION LINÉAIRE (PIED) : 5678
COULEUR (PIED) :
0
8. Appuyer sur la touche Quitter pour revenir au menu
DIAGNOSTICS SCANNER.
Sélectionner l'option ANOMALIES SCANNER (ORDONNÉES) pour
visualiser les entrées du journal d'anomalies interne au scanner.
Pour exécuter le diagnostic ANOMALIES SCANNER (ORDONNÉES) :
1. Appuyer sur la touche Menu. L'écran MENU PRINCIPAL
s'affiche.
2. Appuyer sur la touche Suivant jusqu'à ce que DIAGNOSTICS
soit mis en surbrillance.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner DIAGNOSTICS.
Le menu DIAGNOSTICS s'affiche.
4. Appuyer sur la touche Suivant jusqu'à ce que DIAGNOSTICS
SCANNER s'affiche.
5. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner DIAGNOSTICS
SCANNER. Le menu DIAGNOSTICS SCANNER s'affiche.
6. Appuyer sur la touche Suivant jusqu'à ce que ANOMALIES
SCANNER (ORDONNÉES) soit mis en surbrillance.
7. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner ANOMALIES
SCANNER (ORDONNÉES). L'écran ANOMALIES SCANNER
(ORDONNÉES) s'affiche.
La première ligne de l'affichage contient la valeur du compteur de fiabilité
interne au scanner lorsque le contenu du journal a été annulé la dernière
fois. Si le contenu du journal n'a jamais été annulé, cette valeur est zéro.
Cette ligne défile avec les données du journal.
La seconde et la troisième ligne contiennent les données d'entrée de
journal en colonnes. La première colonne indique le numéro de l'entrée
du journal. La seconde colonne indique le code d'erreur enregistré dans
le journal. La troisième colonne montre la valeur du compteur d'utilisation
interne au scanner au moment où l'anomalie a été détectée.
L'exemple ci-dessous montre l'affichage ANOMALIES SCANNER
(ORDONNÉES).
ANOMALIES SCANNER (ORDONNÉES)
DERNIÈRE ANNULATION : 2001
01 01-02 2476
02 01-03 2402
ANOMALIES
SCANNER
(ORDONNÉES)8. Appuyer sur les touches Précédent ou Suivant pour parcourir la
liste.
Les entrées sont toutes les trois présentées à l'affichage. Il est possible
de visualiser toutes les entrées valides du journal d'anomalies du
scanner sur cet affichage. Les entrées de journal vides ne sont pas
montrées.
9. Après avoir visualisé les données du journal d'anomalie, appuyer
sur la touche Quitter pour revenir au menu DIAGNOSTICS
SCANNER.
Sélectionner l'option ANOMALIES SCANNER (COMPTE) pour visualiser
les dernières anomalies annulées.
Pour exécuter le diagnostic ANOMALIES SCANNER (COMPTES) :
1. Appuyer sur la touche Menu. L'écran MENU PRINCIPAL
s'affiche.
2. Appuyer sur la touche Suivant jusqu'à ce que DIAGNOSTICS
soit mis en surbrillance.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner DIAGNOSTICS.
Le menu DIAGNOSTICS s'affiche.
4. Appuyer sur la touche Suivant jusqu'à ce que DIAGNOSTICS
SCANNER s'affiche.
5. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner DIAGNOSTICS
SCANNER. Le menu DIAGNOSTICS SCANNER s'affiche.
6. Appuyer sur la touche Suivant jusqu'à ce que ANOMALIES
SCANNER (COMPTES) soit mis en surbrillance.
7. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner ANOMALIES
SCANNER (COMPTES). L'écran ANOMALIES SCANNER
(COMPTES) s'affiche.
La première ligne de l'affichage contient la valeur du compteur de fiabilité
interne au scanner lorsque le contenu du journal a été annulé la dernière
fois. Si le contenu du journal n'a jamais été annulé, cette valeur est zéro.
Cette ligne défile avec les données du journal.
La seconde et la troisième ligne contiennent les données d'entrée de
journal en colonnes. La première colonne indique le numéro de l'entrée
du journal. La seconde colonne indique le code d'erreur enregistré dans
le journal. La troisième colonne montre la valeur du compteur d'utilisation
interne au scanner au moment où l'anomalie a été détectée.
L'exemple ci-dessous montre l'affichage ANOMALIES SCANNER
(COMPTES).
ANOMALIES SCANNER (COMPTES)
DERNIÈRE ANNULATION : 2001
01 01-02 2476
02 01-03 2402
8. Appuyer sur les touches Précédent ou Suivant pour parcourir la
liste.
ANOMALIES
SCANNER (COMPTE)106 Menu principal Synergix & X2-TECH Guide de l'utilisateur des Solutions numériques X
Les entrées sont toutes les trois présentées à l'affichage. Il est possible
de visualiser toutes les entrées valides du journal d'anomalies du
scanner sur cet affichage. Les entrées de journal vides ne sont pas
montrées.
9. Après avoir visualisé les données du journal d'anomalie, appuyer
sur la touche Quitter pour revenir au menu DIAGNOSTICS
SCANNER.
L'option ANNULER JOURNAL ANOMALIES SCANNER est réservée au
technicien et requiert l'entrée du mot de passe de diagnostic. Elle permet
au technicien d'effacer le contenu du journal d'anomalies du scanner.
Si cette option est sélectionnée, ANNULER JOURNAL ANOMALIES
SCANNER s'affiche. Aucune fonction ne peut être exécutée sur cet
affichage. Appuyer sur la touche Quitter pour revenir au menu
DIAGNOSTICS SCANNER.
L'illustration ci-dessous montre l'affichage ANNULER JOURNAL
ANOMALIES SCANNER.
ANNULER JOURNAL ANOMALIES SCANNER
ATTENTION : CETTE FONCTION
DÉTRUIT TOUS LES MESSAGES DU JOURNAL
EXÉCUTER : NON
L'option CONTRÔLE DES ÉLÉMENTS du menu DIAGNOSTICS
SCANNER présente un sous-menu contenant les choix suivants :
• RÉGIME MOTEUR - Permet au technicien d'ajuster le régime du
moteur du scanner et de corriger les erreurs d'agrandissement
dans le sens du processus. Le mot de passe de diagnostic est
requis pour cette fonction.
• BORD AVANT/BORD ARRIÈRE - Permet d'exécuter le
diagnostic Bord avant/Bord arrière.
• CAPTEURS - Permet d'afficher l'état actuel des capteurs
optiques de papier du scanner et du capteur de documents
épais.
• COMMUNICATIONS MOTEUR - Permet d'exécuter un contrôle
de boucle de communications du moteur de transport du
document afin d'aider à diagnostiquer un problème de scanner.
• MOTEUR DOCUMENT - Permet d'arrêter et de démarrer le
moteur du transport de document.
• LAMPE - Permet d'allumer et d'éteindre la lampe et de recevoir
les informations renvoyées par le capteur d'éclairage.
• MOTEUR CALIBRAGE - permet de contrôler le moteur de zone
de calibrage.
Pour accéder au menu CONTRÔLE DES ÉLÉMENTS :
1. Appuyer sur la touche Menu. L'écran MENU PRINCIPAL
s'affiche.
ANNULER JOURNAL
ANOMALIES
SCANNER
CONTRÔLE DES
ÉLÉMENTS2. Appuyer sur la touche Suivant jusqu'à ce que DIAGNOSTICS
soit mis en surbrillance.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner DIAGNOSTICS.
Le menu DIAGNOSTICS s'affiche.
4. Appuyer sur la touche Suivant jusqu'à ce que DIAGNOSTICS
SCANNER soit mis en surbrillance.
5. Appuyer sur la touche Entrer pour mettre en surbrillance l'option
DIAGNOSTICS SCANNER. Le menu DIAGNOSTICS
SCANNER s'affiche.
6. Appuyer sur la touche Suivant jusqu'à ce que CONTRÔLE DES
ÉLÉMENTS soit mis en surbrillance.
7. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner CONTRÔLE
DES ÉLÉMENTS. Le menu CONTRÔLE DES ÉLÉMENTS
s'affiche. Les flèches noires indiquent que la liste du menu
comporte des options qui ne sont pas visibles. L'option
sélectionnée est mise en surbrillance.
CONTRÔLE DES ÉLÉMENTS
RÉGIME MOTEUR
BORD AVANT/BORD ARRIÈRE
CAPTEURS
8. Appuyer sur les touches Précédent ou Suivant pour parcourir la
liste des options.
9. Lorsque l'option désirée est en surbrillance, appuyer sur la
touche Entrer pour sélectionner l'option. L'option sélectionnée
s'affiche.
L'option RÉGIME MOTEUR est réservée au technicien et requiert
l'entrée du mot de passe de diagnostic. Elle permet au technicien
d'ajuster le régime du moteur du scanner et de corriger l'erreur
d'agrandissement dans le sens du processus.
Si cette option est sélectionnée, l'écran RÉGIME MOTEUR s'affiche.
Aucune fonction ne peut être exécutée sur cet affichage. Appuyer sur la
touche Quitter pour revenir au menu CONTRÔLE DES ÉLÉMENTS.
L'exemple ci-dessous montre l'affichage RÉGIME
MOTEUR.
RÉGIME MOTEUR
LONGUEUR PRÉVUE : 610
LONGUEUR MESURÉE : 0
PRESSER DÉMARRER POUR AJUSTER LE RÉGIME
Sélectionner l'option BORD AVANT/BORD ARRIÉRE pour exécuter le
diagnostic de réglage bord avant/bord arrière.
Pour exécuter le diagnostic BORD AVANT/BORD ARRIÉRE :
RÉGIME MOTEUR
BORD AVANT/BORD
ARRIÈRE108 Menu principal Synergix & X2-TECH Guide de l'utilisateur des Solutions numériques X
1. Appuyer sur la touche Menu. L'écran MENU PRINCIPAL
s'affiche.
2. Appuyer sur la touche Suivant pour surligner DIAGNOSTICS.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner DIAGNOSTICS.
Le menu DIAGNOSTICS s'affiche.
4. Appuyer sur la touche Suivant pour afficher DIAGNOSTICS
SCANNER.
5. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner DIAGNOSTICS
SCANNER. Le menu DIAGNOSTICS SCANNER s'affiche.
6. Appuyer sur la touche Suivant jusqu'à ce que CONTRÔLE DES
ÉLÉMENTS soit mis en surbrillance.
7. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner CONTRÔLE
DES ÉLÉMENTS. Le menu CONTRÔLE DES ÉLÉMENTS
s'affiche.
8. Appuyer sur Entrer pour choisir BORD AVANT/BORD ARRIÈRE.
L'écran RÉGLAGE BORD AVANT/BORD ARRIÈRE s'affiche.
RÉGLAGE
BORD AVANT/BORD ARRIÈRE
PRESSER DÉMARRER POUR COMMENCER
9. Insérer une feuille de papier noir (A4) dans le scanner.
10. Appuyer sur la touche Démarrer pour lancer le diagnostic. Le
diagnostic terminé, la dernière ligne affichée est remplacée par
une ligne d'état indiquant RÉUSSI ou ÉCHEC. elle peut aussi
indiquer PAS DE RÉPONSE DU SCANNER si le scanner ne
traite pas la requête dans la période d'annulation.
11. Appuyer sur la touche Entrer pour revenir au menu CONTRÔLE
DES ÉLÉMENTS.
Sélectionner l'option CAPTEURS pour afficher l'état actuel des capteurs
optiques de papier, du capteur de début de calibrage et du capteur de
document épais du scanner.
Pour afficher l'état des capteurs :
1. Appuyer sur la touche Menu. L'écran MENU PRINCIPAL
s'affiche.
2. Appuyer sur la touche Suivant jusqu'à ce que DIAGNOSTICS
soit mis en surbrillance.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner DIAGNOSTICS.
Le menu DIAGNOSTICS s'affiche.
4. Appuyer sur la touche Suivant jusqu'à ce que DIAGNOSTICS
SCANNER s'affiche.
5. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner DIAGNOSTICS
SCANNER. Le menu DIAGNOSTICS SCANNER s'affiche.
CAPTEURS6. Appuyer sur la touche Suivant jusqu'à ce que CONTRÔLE DES
ÉLÉMENTS soit mis en surbrillance.
7. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner CONTRÔLE
DES ÉLÉMENTS. Le menu CONTRÔLE DES ÉLÉMENTS
s'affiche.
8. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner CAPTEURS.
L'écran CAPTEURS s'affiche. L'état de chaque capteur affiche
NON. ENTRÉE, SORTIE, GAUCHE, DROIT et REPÉRAGE sont
les capteurs optiques de papier. EPAIS est le capteur de
document épais.
CAPTEURS
ENTRÉE : NON SORTIE : NON DÉBUT :
GAUCHE NON
: NON
DROIT :
NON
REPÉRAGE ÉPAIS : : NON
NON
9. Pour contrôler l'état des capteurs optiques de papier :
a. Soulever le levier d'épaisseur pour permettre l'insertion
d'une feuille de papier de format 8,5 x 11 dans le
scanner.
b. Insérer la feuille de papier centrée sur le scanner et
pousser lentement le papier dans le scanner pour
vérifier les capteurs ENTRÉE, REPÉRAGE et SORTIE.
Les capteurs se trouvent sous le couvercle supérieur. La
photo ci-dessous montre l'implantation de chacun des
capteurs sur le chargeur de documents.
Sortie
Gauche
Entrée
Repérage
Droit
c. Observer l'affichage. L'état du capteur optique de papier
couvert passe de NON à OUI si le capteur fonctionne
correctement.
d. Déplacer la feuille de papier complètement vers la
gauche puis vers la droite pour contrôler les capteurs
GAUCHE et DROITE.
10. Pour contrôler l'état du capteur de document épais :
a. Lever le levier Document épais. L'état du capteur passe
de NON à OUI.110 Menu principal Synergix & X2-TECH Guide de l'utilisateur des Solutions numériques X
b. Après avoir visualisé l'état du capteur de document
épais, abaisser le levier Document épais.
11. Pour vérifier l'état du capteur DÉBUT.
a. Soulever le chargeur de documents de façon à pouvoir
accéder au pignon d'entraînement du rouleau de
calibrage tout en pouvant toujours observer l'affichage.
b. Faire faire une révolution complète au rouleau de
calibrage, l'état passe de NON à OUI si le capteur
fonctionne normalement.
Pignon
d'entraînement
du rouleau de
calibrage
12. Appuyer sur la touche Quitter pour revenir au menu CONTRÔLE
DES ÉLÉMENTS.
Le contrôle COMMUNICATIONS MOTEUR est réservé au technicien.
Cependant l'accès par l'utilisateur est permis si le technicien lui a
demandé d'effectuer ce contrôle. Ce contrôle permet au technicien ou à
l'utilisateur, si cela a été demandé par l'ingénieur technique, d'exécuter le
contrôle de boucle de communications du moteur afin de pouvoir
diagnostiquer un problème de scanner.
Le fait d'appuyer sur la touche Démarrer affiche le message ÉTAT, puis
une fois le contrôle terminé, L'écran RÉUSSI ou ÉCHEC s'affiche. Si
l'état est ÉCHEC, certaines valeurs de contrôle sont affichées et il est
nécessaire d'effectuer un entretien.
COMMUNICATIONS
MOTEUR DOCUMENT
PRESSER DÉMARRER POUR COMMENCER
COMMUNICATIONS
MOTEURCette option permet d'arrêter et de démarrer le moteur du transport de
document. Le fait de sélectionner cette option, affiche MOTEUR
DOCUMENT.
Pour démarrer le diagnostic MOTEUR DOCUMENT :
1. Appuyer sur la touche Menu. L'écran MENU PRINCIPAL
s'affiche.
2. Appuyer sur la touche Suivant jusqu'à ce que DIAGNOSTICS
soit mis en surbrillance.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner DIAGNOSTICS.
Le menu DIAGNOSTICS s'affiche.
4. Appuyer sur la touche Suivant jusqu'à ce que DIAGNOSTICS
SCANNER s'affiche.
5. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner DIAGNOSTICS
SCANNER. Le menu DIAGNOSTICS SCANNER s'affiche.
6. Appuyer sur la touche Suivant jusqu'à ce que CONTRÔLE DES
ÉLÉMENTS soit mis en surbrillance.
7. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner CONTRÔLE
DES ÉLÉMENTS. Le menu CONTRÔLE DES ÉLÉMENTS
s'affiche.
8. Appuyer sur la touche Suivant jusqu'à ce que MOTEUR
DOCUMENT soit mis en surbrillance.
9. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner MOTEUR
DOCUMENT. L'écran MOTEUR DOCUMENT s'affiche.
MOTEUR DOCUMENT
MOTEUR : ARRÊT RÉGIME : .125
DIRECTION : AVANT
10. Activer le moteur.
a. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour mettre
en surbrillance l'option MOTEUR.
b. Appuyer sur la touche Entrer pour confirmer la sélection.
c. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour
sélectionner MARCHE. Les sélections possibles sont
MARCHE et ARRÊT.
d. Appuyer sur la touche Entrer pour confirmer la sélection.
11. Sélectionner le régime moteur.
a. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour mettre
en surbrillance l'option RÉGIME.
b. Appuyer sur la touche Entrer pour confirmer la sélection.
c. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour
sélectionner le régime moteur désiré. Les choix sont
.125, .250, .500, .750, 1, 1.5, 2, 3 et 4.
MOTEUR DOCUMENT112 Menu principal Synergix & X2-TECH Guide de l'utilisateur des Solutions numériques X
d. Appuyer sur la touche Entrer pour confirmer la sélection.
12. Sélectionner le sens de rotation du moteur.
a. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour mettre
en surbrillance l'option DIRECTION.
b. Appuyer sur la touche Entrer pour confirmer la sélection.
c. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour
sélectionner le sens de rotation désiré du moteur. Les
sélections possibles sont AVANT et ARRIÈRE.
d. Appuyer sur la touche Entrer pour confirmer la sélection.
13. Appuyer sur la touche Démarrer pour activer le moteur.
14. Appuyer sur la touche Quitter pour revenir au menu CONTRÔLE
DES ÉLÉMENTS.
Sélectionner l'option LAMPE pour allumer ou éteindre la lampe et obtenir
un retour d'information du capteur d'éclairage.
Pour exécuter le diagnostic LAMPE :
1. Appuyer sur la touche Menu. L'écran MENU PRINCIPAL
s'affiche.
2. Appuyer sur la touche Suivant jusqu'à ce que DIAGNOSTICS
soit mis en surbrillance.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner DIAGNOSTICS.
Le menu DIAGNOSTICS s'affiche.
4. Appuyer sur la touche Suivant jusqu'à ce que DIAGNOSTICS
SCANNER s'affiche.
5. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner DIAGNOSTICS
SCANNER. Le menu DIAGNOSTICS SCANNER s'affiche.
6. Appuyer sur la touche Suivant jusqu'à ce que CONTRÔLE DES
ÉLÉMENTS soit mis en surbrillance.
7. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner CONTRÔLE
DES ÉLÉMENTS. Le menu CONTRÔLE DES ÉLÉMENTS
s'affiche.
8. Appuyer sur la touche Suivant jusqu'à ce que LAMPE soit mis en
surbrillance.
9. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner LAMPE. L'écran
LAMPE s'affiche.
LAMPE
LAMPE : ACT
CAPTEUR : 0
10. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour allumer ou
éteindre la lampe. Une valeur entre 1 et 255 s'affiche dans le
champ CAPTEUR. Lorsque la lampe est éteinte, une valeur de 0
LAMPEou 1 est courante ; lorsque la lampe est allumée, une valeur de
50 à 150 est courante.
11. Appuyer sur la touche Quitter pour revenir au menu CONTRÔLE
DES ÉLÉMENTS.
Sélectionner l'option MOTEUR CALIBRAGE pour régler le moteur de
zone de calibrage.
Pour exécuter le diagnostic MOTEUR CALIBRAGE :
1. Appuyer sur la touche Menu. L'écran MENU PRINCIPAL
s'affiche.
2. Appuyer sur la touche Suivant jusqu'à ce que DIAGNOSTICS
soit mis en surbrillance.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner DIAGNOSTICS.
Le menu DIAGNOSTICS s'affiche.
4. Appuyer sur la touche Suivant jusqu'à ce que DIAGNOSTICS
SCANNER s'affiche.
5. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner DIAGNOSTICS
SCANNER. Le menu DIAGNOSTICS SCANNER s'affiche.
6. Appuyer sur la touche Suivant jusqu'à ce que CONTRÔLE DES
ÉLÉMENTS soit mis en surbrillance.
7. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner CONTRÔLE
DES ÉLÉMENTS. Le menu CONTRÔLE DES ÉLÉMENTS
s'affiche.
8. Appuyer sur la touche Suivant jusqu'à ce que MOTEUR
CALIBRAGE soit mis en surbrillance.
9. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner MOTEUR
CALIBRAGE. L'écran MOTEUR CALIBRAGE s'affiche.
MOTEUR CALIBRAGE
MOTEUR : ARRÊT
FONCTION : ALLER À DÉBUT
10. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour sélectionner
FONCTION.
11. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner FONCTION.
12. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour mettre en
surbrillance la fonction désirée. Les sélections possibles sont
ALLER À LARGEUR, ALLER À CALIBRAGE, ALLER À DÉBUT,
TROUVER DÉBUT et ROTATION.
13. Appuyer sur la touche Entrer pour confirmer la sélection.
14. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour mettre en
surbrillance l'option MOTEUR.
15. Appuyer sur la touche Entrer pour confirmer la sélection.
MOTEUR CALIBRAGE114 Menu principal Synergix & X2-TECH Guide de l'utilisateur des Solutions numériques X
16. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour mettre en
surbrillance l'option MARCHE. Les sélections possibles sont
MARCHE et ARRÊT. L'opération requise est exécutée.
Si une fonction ALLER ou TROUVER a été sélectionnée, le champ
MOTEUR passe automatiquement à ARRÊT lorsque le champ MOTEUR
est de nouveau sélectionné. Si la fonction ROTATION a été
sélectionnée, le moteur fonctionne continuellement jusqu'à ce que
ARRÊT soit sélectionné dans le champ MOTEUR.
REMARQUE : Si le scanner détecte une erreur pendant l'accès à la
fonction moteur de calibrage, la quatrième ligne de l'afficheur indiquera
"Code d'erreur :" suivi d'un nombre hexadécimal à deux chiffres. La
quatrième ligne peut également afficher PAS DE RÉPONSE DU
SCANNER si le scanner ne répond pas à la requête.
17. Appuyer sur la touche Quitter pour revenir au menu CONTRÔLE
DES ÉLÉMENTS.
L'option LECTURE NVR permet l'examen du contenu de la mémoire
non-volatile (NVR). Le Service d'Assistance Technique peut demander
de fournir cette information lors d'un appel.
Pour exécuter le diagnostic LECTURE NVR :
1. Appuyer sur la touche Menu. L'écran MENU PRINCIPAL
s'affiche.
2. Appuyer sur la touche Suivant jusqu'à ce que DIAGNOSTICS
soit mis en surbrillance.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner DIAGNOSTICS.
Le menu DIAGNOSTICS s'affiche.
4. Appuyer sur la touche Suivant jusqu'à ce que DIAGNOSTICS
SCANNER s'affiche.
5. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner DIAGNOSTICS
SCANNER. Le menu DIAGNOSTICS SCANNER s'affiche.
6. Appuyer sur la touche Suivant jusqu'à ce que LECTURE NVR
soit mis en surbrillance.
7. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner LECTURE NVR.
L'écran LECTURE NVR s'affiche. "xx" est indiqué pour toutes les
valeurs de la NVR.
LECTURE NVR
00 – 07 :
08 – 0F
10 – 17F
18-1F
xx xx xx xx xx xx xx xx xx
xx xx xx xx xx xx xx xx xx
xx xx xx xx xx xx xx xx xx
xx xx xx xx xx xx xx xx xx
APPUYER SUR DÉMARRER POUR COMMENCER
8. Appuyer sur la touche Démarrer pour afficher les valeurs réelles.
9. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour parcourir les
valeurs. 16 rangées de valeurs en tout sont présentes.
LECTURE NVR10. Appuyer sur la touche Quitter pour revenir au menu
DIAGNOSTICS SCANNER.
L'option MOT DE PASSE du menu DIAGNOSTICS est réservée
exclusivement à l'usage du technicien. Elle permet au technicien d'entrer
le mot de passe donnant accès aux fonctions de diagnostic protégées
par mot de passe.
Le fait de sélectionner cette option affiche MOT DE PASSE. Aucune
fonction ne peut être exécutée sur cet affichage. Appuyer sur la touche
Quitter pour revenir au menu CONTRÔLE DES ÉLÉMENTS.
MOT DE PASSE
MOT DE PASSE :
MOT DE PASSEFacturation des travaux
Facturation des travaux
REMARQUE : La fonction FACTURATION DES TRAVAUX est incluse
avec les solutions numériques Synergix 8830, 8850 et 8855. Elle est en
option avec les solutions numériques Synergix 8825 et X2-TECH. Si
cette fonction est obtenue, l'Administrateur système peut l'activer à tout
moment sur la solution numérique Synergix 8825 et X2-TECH en
envoyant une clé logicielle pour fonction spéciale à l'imprimante. Une fois
la fonction activée, elle le demeure (même après une mise à jour du
logiciel système). Pour plus d'informations concernant l'achat de cette
fonction, contacter l'interlocuteur XES.
Présentation
FACTURATION DES TRAVAUX est une option du menu
ADMINISTRATION SYSTÈME. Son accès est limité à l'Administrateur
système et nécessite l'entrée de son mot de passe.
L'option FACTURATION DES TRAVAUX permet l'enregistrement de
l'utilisation du scanner et de l'imprimante dans des comptes définis par
l'utilisateur. L'utilisation est exprimée en surface (non en longueur) de
support numérisé ou utilisé.
Pour le scanner, la facturation des travaux est contrôlée par
l'intermédiaire du panneau de commande du scanner. Pour les Solutions
numériques 8825, 8830 et 8850, la facturation des travaux pour
l'imprimante peut être configurée depuis le panneau de commande de
l'imprimante ou par l'intermédiaire du Gestionnaire d'imprimante Web
PMT. Pour les solutions numériques 8855 et X2-TECH, la facturation
des travaux ne peut être configurée que par l'intermédiaire du Web PMT.
Le Web PMT consiste en pages Web spéciales contenues dans le
contrôleur. Elles sont accessibles par l'intermédiaire des navigateurs
Internet Explorer de Microsoft ou Netscape Navigator. La version 4.0 ou
mieux est nécessaire pour obtenir les résultats corrects. Les autres
navigateurs ne sont pas supportés et peuvent fonctionner correctement
ou non.
Facturation des travaux peut être réglé sur le
scanner ou sur l'imprimante sur l'un des trois modes
suivants :118 Facturation des travaux Synergix & X2-TECH Guide de l'utilisateur des Solutions numériques X
ACTIVÉ - Un numéro de compte valide est requis pour tous les travaux,
EN OPTION - Un numéro de compte valide est optionnel pour n'importe
quel travail,
DÉSACTIVÉ - Un numéro de compte n'est pas requis pour les travaux.
Le scanner et l'imprimante partagent une base de données de
facturation des travaux dénommée "Gestion de comptes AccXES". Cet
outil est composé de deux éléments, un ensemble de logiciel de
facturation externe installé sur une station de travail de gestion et un
fichier journal des travaux créé sur le contrôleur AccXES. L'outil Gestion
de comptes AccXES crée tous les comptes, attribue les identifications
utilisateurs et leurs autorisations, rassemble toutes les données de
facturation, gre tous les comptes et fournit es rapports sur les comptes.
REMARQUE : Pour obtenir des informations concernant la nouvelle
fonction de facturation des travaux, se reporter au Guide du
Responsable Outil de gestion de comptes Access.
Menu Mode de facturation des
travaux
Le menu MODE DE FACTURATION DES TRAVAUX permet à
l'Administrateur système d'accéder à la fonction d'activation ou de
désactivation du Mode de facturation des travaux au scanner. L'accès
est réservé à l'Administrateur système et requiert l'entrée du mot de
passe d'administration système. Il présente un sous-menu comportant
les choix suivants :
• MODE DE FACTURATION DES TRAVAUX - Permet à
l'Administrateur système de spécifier le mode de facturation des
travaux pour le scanner. Ces modes sont les suivants :
• ACTIVÉ - Un numéro de compte valide attribué par
l'Administrateur système est requis pour tous les travaux,
• EN OPTION - Un numéro de compte valide attribué par
l'Administrateur système est optionnel pour n'importe quel travail
• DÉSACTIVÉ - Un numéro de compte n'est pas requis pour les
travaux
Pour accéder au menu FACTURATION DES TRAVAUX :
1. Appuyer sur la touche Précédent ou Suivant pour parcourir la
liste d'options.
2. Lorsque l'option désirée est mise en surbrillance, appuyer sur la
touche Entrer pour sélectionner l'option. Le menu ou écran de
l'option sélectionnée s'affiche.
Soumission de travaux
La Facturation des travaux est activée ou désactivée indépendamment
sur le scanner et sur l'imprimante. Les soumissions de travaux de l'un ou
l'autre périphérique dépendent du mode Comptabilisation défini pour ce
périphérique.Si Facturation des travaux est ACTIVÉE depuis le panneau de
commande du scanner, l'affichage suivant est donné :
VEUILLEZ ENTRER
UTILISATEUR :
REMARQUE : Si le Mode Facturation des travaux est réglé sur EN
OPTION, la phrase OU APPUYER SUR ENTRER apparaît au bas de
l'écran. Aucune ID UTILISATEUR n'est requise, appuyer sur Entrer pour
continuer.
Entrer une ID utilisateur attribuée par l'Administrateur système. Le
compte peut être alphanumérique. Pour entrer un compte numérique,
appuyer une fois sur une touche numérique. Pour entrer un caractère
alphanumérique, appuyer sur la touche numérique associée à la lettre
désirée. Appuyer sur la touche numérique deux fois pour obtenir la
première lettre, trois fois pour la deuxième lettre, etc. En appuyant sur
une touche six à huit fois, on obtient le caractère minuscule de la lettre
respective. Le fait d'appuyer sur la touche Suivant déplace le curseur
vers la droite, ce qui ajoute un espace vide ou permet l'entrée d'un
caractère. Le fait d'appuyer sur les touches Précédent ou C/CA déplace
le curseur vers la gauche et supprime le caractère.
Appuyer ensuite sur ENTRER pour afficher l'écran COMPTE et entrer le
numéro de compte attribué à l'aide des touches numériques. Après avoir
effectué cela, l'écran PRÊT s'affiche. Il est à présent possible de
numériser et d'imprimer des copies.
VEUILLEZ ENTRER
COMPTE :
Si le Mode Facturation des travaux est EN OPTION, l'écran ci-dessus ne
s'affiche pas. Dans les deux cas, l'écran PRÊT s'affiche après avoir
appuyé sur la touche Entrer. Il est à présent possible de numériser et
d'imprimer des copies.
Si un numéro de compte valide est introduit, toute utilisation est facturée
à ce numéro de compte et est également comptabilisée sous une ID
utilisateur et de compte générique. Si le numéro de compte n'est pas
valide, l'utilisation est uniquement facturée sur le compte système sous
une ID utilisateur et de compte générique.
Pour les modes ACTIVÉ et EN OPTION, si un compte incorrect est
entré, un message d'erreur indiqué ci-dessous s'affiche. Il est impossible
d'accéder à l'écran PRÊT si un nombre incorrect est introduit.
Depuis le panneau de
commande du
scanner120 Facturation des travaux Synergix & X2-TECH Guide de l'utilisateur des Solutions numériques X
ERREUR :
UTILISATEUR OU COMPTE INCORRECT
Lorsque le Mode Facturation des travaux est activé, le système examine
chaque travail qui est reçu en recherchant un numéro de compte valide.
Si un numéro de compte n'est pas trouvé, le travail est refusé et une
page d'erreur est imprimée.
REMARQUE : Les pilotes d'imprimantes 8825/8830 et les outils Client
AccXES offrent tous des fonctions permettant l'insertion d'un numéro de
compte de facturation de travaux. Se reporter au manuel approprié du
logiciel utilisé pour obtenir plus de détails.
Si la Facturation des travaux est réglée sur EN OPTION, les travaux
d'impression à distance seront imprimés, que le numéro de compte soit
valide ou non. Si un numéro de compte valide est présent, le travail sera
facturé à ce compte utilisateur et également facturé à une ID utilisateur
et de compte générique. Si aucun numéro de compte n'est présent, le
travail est facturé à une ID utilisateur et de compte générique, comme si
Facturation des travaux était désactivée.
Une fois qu'un numéro de compte valide a été entré par le panneau de
commande du scanner, toute utilisation suivante de la Solution
numérique Synergix du scanner est facturée à ce compte. Toutes les
utilisations subséquentes seront facturées à ce compte tant que l'un des
deux événements suivants ne se produit pas :
• Le fait d'appuyer sur la touche Quitter alors que PRÊT ou un
message d'erreur sont affichés.
• La temporisation FONCTION expire faute d'activité. Par défaut,
la valeur de temporisation est de 5 minutes, mais cette valeur
peut être modifiée. Se reporter à "Temporisations" dans le
chapitre "Menu principal" pour les instructions de modification de
cette valeur.
Lorsqu'un compte utilisateur n'est plus en service, l'écran VEUILLEZ
ENTRER LE COMPTE s'affiche.
REMARQUE : Pour éviter les erreurs de comptabilisation, vérifier
toujours si l'écran Entrer utilisateur s'affiche, avant de laisser la place à
l'opérateur suivant sur la solution numérique Synergix. Appuyer sur la
touche Quitter pour obtenir cet écran.
Par le réseau
Fin de session sous
un compte utilisateurNettoyage et entretien du
scanner
Nettoyage et entretien du scanner
Pour obtenir la performance optimale du scanner, la glace d'exposition,
les rouleaux de transport document, le rouleau presseur, la bande de
calibrage et le plateau de départ document doivent être maintenus en
état de propreté. Ceci nécessite certaines activités de nettoyage et de
maintenance journalières et mensuelles.
Activités journalières
Nettoyer la glace d'exposition, les rouleaux de transport document et le
rouleau presseur. Se reporter au chapitre "Nettoyage de la glace
d'exposition et des rouleaux de transport document" à la page suivante.
Inspecter le plateau de départ document et le nettoyer au besoin.
Activités mensuelles
Nettoyer la bande de calibrage. Se reporter au chapitre "Nettoyage de la
bande de calibrage" à la page suivante.
Inspecter la glace d'exposition en recherchant tout écaillage ou éraflure.
Si la glace d'exposition est écaillée ou éraflée et que ces imperfections
sont visibles sur les images numérisées, contacter le Service
d'Assistance technique de XES.
L'illustration ci-dessous montre les éléments du scanner nécessitant un
nettoyage.122 Nettoyage et entretien du scannerSynergix & X2-TECH Guide de l'utilisateur des Solutions numériques X
A: Glace d’exposition D: Rouleaux de transport
document (avant)
B: Rouleau presseur E: Plateau de départ document
C: Rouleaux de transport
document (arrière)
Nettoyage de la glace d'exposition et
des rouleaux de transport document
Chaque jour, exécuter les opérations suivantes :
1. Ouvrir le panneau supérieur.
2. Humecter une serviette non pelucheuse propre (600S4372) de
solvant de nettoyage pour glace d'exposition (Xerox 43P81).
3. Essuyer la glace d'exposition avec la serviette.
4. Procéder à l'inspection visuelle de la glace d'exposition pour
vérifier que tous les résidus de colle, souillures et autres ont été
enlevés.
5. Mettre une petite quantité de solvant de nettoyage sur la
serviette et nettoyer les rouleaux de transport document avant et
arrière. Faites tourner les rouleaux tout en les nettoyant, pour
vérifier que toute leur surface est propre.
6. Mettre une petite quantité de solvant de nettoyage sur la
serviette et essuyer le rouleau presseur blanc.
REMARQUE : Le rouleau presseur se trouve sous la face inférieure du
panneau supérieur. Il peut tourner pendant le nettoyage : ceci est
normal.
7. Fermer le panneau supérieur.Nettoyage de la bande de calibrage
Chaque mois, exécuter les opérations suivantes :
1. Exécuter le contrôle d'élément Moteur de calibrage avec
FONCTION défini à ALLER À CALIBRAGE et MOTEUR sur
MARCHE. L'exécution de ce contrôle amène la bande de
calibrage dans une position permettant d'y accéder pour la
nettoyer. Se reporter à "Moteur de calibrage" dans le chapitre
"Menu principal" pour les instruction d'accès et d'exécution de ce
contrôle.
REMARQUE : Le panneau supérieur doit être fermé pendant l'exécution
de ce contrôle.
2. Soulever le panneau supérieur.
3. Inspecter la bande de calibrage.
4. Humecter une serviette non pelucheuse propre (600S4372) de
solvant de nettoyage pour glace d'exposition (Xerox 43P81) et
nettoyer la bande de calibrage.
5. Fermer le panneau supérieur.
6. Appuyer sur la touche Quitter pour annuler l'affichage MOTEUR
CALIBRAGE.
7. Appuyer sur la touche Menu pour revenir à l'affichage PRET. La
bande de calibrage revient automatiquement en position de
repos.Résolution des anomalies
Résolution des anomalies
Ce chapitre contient un tableau de résolution des anomalies et un
tableau de messages d'erreur utiles pour la résolution de problèmes
survenant avec la Solution numérique Synergix.
Identifier l'anomalie qui est présente et exécuter les opérations indiquées
sur le tableau pour la supprimer. Si ces procédures ne permettent pas
d'éliminer le problème, contacter le Centre service XES.
Pour toute assistance concernant l'imprimante ou le support
d'impression, se reporter au Guide de l'utilisateur approprié à
l'imprimante.
Tableau 7. Résolution des anomalies
Anomalie Essayer
d’abord…
Essayer
ensuite…
Essayer
enfin…
Mise sous tension
La lampe
d’exposition ne
s’allume pas
lorsque le
scanner est mis
sous tension.
Vérifier que le
cordon
d’alimentation est
connecté au
scanner et à la
prise de courant.
Vérifier que
l’interrupteur
Marche/Arrêt est
en position
Marche (I).
Contacter le
service
d'Assistance
technique
Le panneau de
commande du
scanner affiche
continuellement
une pendule et le
système est
incapable de
s’initialiser.
Vérifier que le
câble IEEE 1394
est connecté au
scanner et au
contrôleur.
Vérifier que le
câble n’a pas été
forcé dans le
connecteur dans
une position
incorrecte.
Vérifier si l’option
DDS est activée.
REMARQUE :
avec l’imprimante
8825/8830,
changer ce
paramètre depuis
l’affichage
Configuration
contrôleur du
panneau de
commande ou sur
la page
Configuration/Impr
imante/Divers du
Web PMT. Si
DDS est activé,126 Résolution des anomalies Synergix & X2-TECH Guide de l'utilisateur des Solutions numériques X
attendre 30
secondes, puis
mettre le système
hors tension/sous
tension.
Pour l’imprimante
8855, ce
changement se
fait uniquement
par le Web PMT.
Se reporter au
Guide de
configuration du
contrôleur
8825/8830 pour
plus de détails.
Message scanner
PAS PRÊT
constant
Soulever le
chargeur de
documents
Mettre le scanner
hors tension
Mettre
l'imprimante/contr
ôleur hors tension
Mettre le scanner
sous tension,
attendre message
RÉGLÉ: OK
Mettre le
contrôleur puis
l'imprimante sous
tension.
Contacter le
service
d'Assistance
technique
Vérifier que le
système a été
correctement mis
sous tension puis
hors tension :
Mettre le scanner
hors tension
Mettre
l'imprimante/contr
ôleur hors tension
Mettre le scanner
sous tension et
attendre que
l'affichage indique
RÉGLÉ : OK
Mettre le
contrôleur puis
l'imprimante sous
tension.
Contacter le
service
d'Assistance
technique
Contrôle du
scanner
Le scanner ne
démarre pas
lorsqu’un
Appuyer sur la
touche Démarrer
ou activerdocument est
inséré.
NUMÉRISATION
AUTO. Se
reporter à
“Contrôle
scanner” dans le
chapitre “Menu
principal” pour
plus de détails.
Le scanner
mesure
incorrectement la
largeur du
document. La
copie est plus
large que le
document ou elle
est rognée.
Nettoyer la glace
d’exposition.
Désactiver
LARGEUR AUTO.
Se reporter à
“Contrôle
scanner” dans le
chapitre “Menu
principal” pour
plus de détails.
Lorsque le
scanner est
configuré pour
éjecter par
l’avant, le
document est
difficile à sortir du
transport.
Lever le levier
Document épais
pour libérer le
document.
Abaisser le levier
de nouveau avant
d’exécuter la
copie/numérisatio
n suivante.
Configurer le
scanner pour
éjecter par
l’arrière. Se
reporter à
“Contrôle
scanner” dans le
chapitre “Menu
principal” pour
plus de détails.
Le scanner
n’accepte pas un
document mince
(moins de 0,03
pouce ou 1 mm
d’épaisseur).
Vérifier que le
scanner et
l’imprimante sont
tous deux sous
tension et
initialisés. Vérifier
que le levier
Document épais
est réglé
correctement.
Si le document
mince a un bord
avant déchiré ou
corné, essayer de
présenter un bord
différent en
premier.
Insérer le
document dans
un portedocument.
Le scanner
n’accepte pas un
document épais.
Vérifier que le
scanner et
l’imprimante sont
tous deux sous
tension et
initialisés.
Régler le levier
Document épais à
sa position
immédiatement
supérieure. Les
documents épais
peuvent exiger
une intervention
de l’opérateur.
Le scanner
mesure la largeur
de l'original de
manière
incorrecte. La
copie est plus
large que
l'original ou elle
est tronquée
Se reporter à
Nettoyage de la
glace d’exposition
et des rouleaux
de transport
document.
Essuyer le
chargeur de
documents avec
un chiffon imbibé
de liquide
antistatique.
Désactiver
LARGEUR AUTO.
Se reporter à
“Contrôle du
scanner” dans la
section “Menu
principal” pour
plus de détails
Lorsque le Soulever le levier Régler le scanner128 Résolution des anomalies Synergix & X2-TECH Guide de l'utilisateur des Solutions numériques X
scanner est réglé
avec sortie vers
l'avant, le
document est
difficile à retirer
du scanner
Document épais
pour libérer le
document.
Abaisser le levier
avant de faire la
prochaine
copie/numérisatio
n.
pour que la sortie
se fasse vers
l'arrière. Se
reporter à
“Contrôle du
scanner” dans la
section “Menu
principal” pour
plus de détails.
La détection de la
largeur n'a pas
abouti lors de la
numérisation de
documents
transparents.
Dans la plupart
des cas,
LARGEUR AUTO
ne détectera pas
les documents
transparents.
Entrer la largeur. Désactiver
LARGEUR AUTO
et se reporter à
“Contrôle du
scanner” dans la
section “Menu
principal” pour
plus de détails
Départ document
(suite)
Accident support
Pas prêt
Se reporter à
Nettoyage de la
glace d’exposition
et des rouleaux
de transport
document.
Essuyer le
chargeur de
documents avec
un chiffon imbibé
de liquide
antistatique.
Si le document est
plié, usé ou
abîmé, utiliser un
porte-documents
ou essayer de
l'entrer d'un autre
côté.
Pour les
documents épais,
positionner le
levier Document
épais sur le
réglage supérieur
suivant. Les
documents épais
peuvent
nécessiter l'aide
d'un opérateur.
Le scanner ne
positionne pas le
document
correctement
avant de le
numériser.
Vérifier l’insertion
correcte du
document.
Centrer le
document entre
les marques du
plateau de départ.
Insérer en
douceur le
document dans le
mécanisme de
départ pour que
le bord avant du
document soit
contre les
rouleaux avant
que le scanner ne
commence sa
mise en place.
Vérifier le
fonctionnement
des capteurs
optiques de
papier. Se
reporter à
“Capteurs” dans le
chapitre “Menu
principal” pour
plus de détails.
Lignes et traînées
verticales sur la
copie.
Nettoyer la glace
d’exposition.
Bords du Réduire ledocument visibles
sur la copie.
contraste.
Points sombres
ou traînées sur la
copie.
Nettoyer la glace
d’exposition.
Inspecter l’original
et le nettoyer au
besoin.
L’image copiée
est trop claire.
Ajuster le
paramètre Copie
pour obtenir la
meilleure qualité
image.
Faire pivoter
l’original de 90
degrés.
La densité image
de la copie varie
de clair à foncé.
Faire pivoter
l’original de 90
degrés.
Ajuster le
paramètre Copie
pour obtenir la
meilleure qualité
image.
Les copies en
mode Photo
présentent des
motifs
géométriques.
Sélectionner
Mixte pour Type
d’original et
désactiver
Suppression du
fond.
Sélectionner Trait
pour Type
d’original et
désactiver
Suppression du
fond.
Réduire le
contraste.
Les traits minces
du document ne
sont pas visible
lorsque la taille
de la copie est
réduite.
Activer l’option
PRÉSERVATION
DE TRAITS EN
MODE TRAITS.
Se reporter à
“Impression” dans
le chapitre “Menu
principal” pour
plus de détails.
Ajuster le
paramètre Copie
pour obtenir la
meilleure qualité
image.
Des zones grises
sont présentes
sur la copie aux
points de pliage
du document.
Replier le
document en
sens contraire
pour aplatir les
pliures.
Messages
d’erreur
Un message
d’erreur s’affiche
sur le panneau de
commande du
scanner.
Trouver le
message sur le
tableau 9,
“Messages
d’erreur”, dans ce
chapitre et
exécuter les
mesures
correctives
indiquées.130 Résolution des anomalies Synergix & X2-TECH Guide de l'utilisateur des Solutions numériques X
Les messages d'erreur montrés au Tableau 8 ci-dessous sont affichés
sur le panneau de commande du scanner.
Tableau 8. Messages d’erreur
Message d’erreur Cause probable Action corrective
40000001 : ERREUR
DISQUE
FACTURATION PLEIN
Le Fichier journal des
travaux a atteint l'espace
maximum qui lui a été
attribué
Contacter
l’Administrateur système
40000002 : ERREUR Le nombre
d'enregistrements du
fichier journal des
travaux a atteint le
maximum comme défini
par l'outil Gestion de
comptes AccXES
Contacter
l’Administrateur système
ERREUR
CONTRÔLEUR -
50000001
Le contrôleur présente
une erreur interne
“mémoire saturée”. De
grands documents
utilisant
Réduction/Agrandissem
ent auto ou Rotation
auto peuvent causer
cette erreur. Photo et
Mixte/Personnalisé
demandent plus de
mémoire que le mode
Trait.
Retirer le document.
Appuyer sur Démarrer
pour imprimer le travail
ERREUR
CONTRÔLEUR -
50000002
Erreur interne “mémoire
pleine” du contrôleur.
Les grands documents
avec R/A AUTO ou
ROTATION AUTO
peuvent provoquer cette
erreur. De plus, le mode
Photo et le mode Mixte
nécessitent
considérablement plus
de mémoire que le mode
Trait.
Retirer le document.
Attendre que les travaux
précédents soient
complètement imprimés.
Numériser de nouveau
le document.
ERREUR
CONTRÔLEUR -
50000003
ERREUR
CONTRÔLEUR -
50000004
ERREUR
CONTRÔLEUR -
50000005
Une tâche reçue
contrôlant le scanner et
une demande non
reconnue de la tâche
contrôlant le panneau de
commande du scanner.
Mettre le système hors
tension.
Vérifier la connexion de
tous les câbles.
Mettre le système sous
tension.
Pour plus de détails, se
reporter aux sections
“Mise hors tension/sous
tension du système”.
ERREUR
CONTRÔLEUR -
50000007
Erreur de logiciel
trouvée lors du contrôle
du scanner.
Mettre le système hors
tension puis sous
tension. Se reporter aux
chapitres “Mise hors
tension du système” et
“Mise sous tension dusystème” pour plus de
détails.
ERREUR
CONTRÔLEUR -
50000008 – ACCIDENT
PAPIER
Un accident papier s’est
produit dans le scanner
Éliminer le document
bloqué. Numériser de
nouveau le document.
ERREUR
CONTRÔLEUR -
50000011 – IMAGE
NUMERISEE PERDUE
Le contrôleur est
incapable de traiter le
document. Image
numérisée impossible à
trouver sur le disque dur.
Numériser de nouveau
le document
ERREUR SCANNER -
5000000B – VÉRIFIER
SCANNER
VÉRIFIER
L’ALIMENTATION ET
LA CONNECTION
CORRECTS DU
SCANNER
Un problème est
survenu dans la
communication avec le
scanner.
Vérifier la connexion du
câble IEEE 1394 aux
deux extrémités.
Vérifier que le scanner
est toujours branché au
secteur et sous tension.
Mettre le système hors
tension puis de nouveau
sous tension. Se
reporter aux chapitres
“Mise hors tension du
système” et “Mise sous
tension du système”
pour plus de détails.
ERREUR
CONTRÔLEUR -
50000012 – MÉMOIRE
PLEINE
ERREUR
CONTRÔLEUR -
5000013 – MÉMOIRE
PLEINE
Le système de fichiers
ou la mémoire sont
saturés.
Récupérer ou supprimer
certains documents pour
créer plus d'espace.
Renumériser ensuite le
document.
ERREUR
CONTRÔLEUR -
50000014 - MÉMOIRE
PLEINE
Documents numérisés
trop vite. Mémoire
pleine.
Attendre que les
documents précédents
soient traités et
enregistrés sur le disque
dur, puis numériser de
nouveau le document.
ERREUR
CONTRÔLEUR -
50000015
Une erreur s'est produite
lors de la sauvegarde de
l'image numérisée sur
un disque.
Ne pas numériser tant
que le travail interrompu
n’est pas terminé.
Vérifier que le câble
SCSI est correctement
connecté.
ERREUR SCANNER –
DOCUMENT
COMPLEXE
Erreur de traitement due
à la complexité de
l’image contenue dans le
document.
Numériser de nouveau
le document.
AVERTISSEMENT :
xxxx
L’image soumise est
endommagée ou ne se
conforme pas à la norme
du format.
Recréer l’image et
essayer de nouveau.
Codes LL apparaissent
de manière intermittente
pendant la numérisation
Problèmes de logiciel
et/ou scanner
intermittents
Mettre le système hors
tension puis sous
tension. Si le problème132 Résolution des anomalies Synergix & X2-TECH Guide de l'utilisateur des Solutions numériques X
des documents persiste, contacter le
service d'assistance
technique.Spécifications
Spécifications
Vitesse 8825 8830 8855
2 pouces par seconde standard
4 pouces par seconde optionnel standard standard
1 pouces par seconde optionnel optionnel optionnel
Document d'entrée
Document max: 42 po x 100 pieds (1,07m x 30,5 m)
Largeur de numérisation
max:
36 po (914 mm)
Document min: Format A /8.5 x 11 (216mm x
279mm)
Format A4 (210mm x 297mm)
Épaisseur du document : 0.0023 à 0.50 po (0,06mm à 13mm)
Poids Document épais : 6 lbs (2.72 kg) max
Résolution scanner
Copie: 200, 300, 400 points par pouce
Numérisation au réseau 100, 200, 300, 400 points par pouce
Agrandissement: 25% à 400% par incrément de ±
0,1%
Température
Minimum: 50 F (10 C)
Maximum: 90 F(32 C)
Humidité: 10% - 80%
Hauteur maximum : 0 - 6560 pieds134 Spécifications Synergix & X2-TECH Guide de l'utilisateur des Solutions numériques X
0 - 1.995 km
Émission de chaleur
Fonctionnement: 690 BTU/hr
Consommation
d'énergie
Veille: 130 W
Fonctionnement: 200 W
Spécifications
électriques
Tension (AC): 100 - 120 VAC
200 - 240 VAC
Courant: 4 amps
3 amps
Fréquence: 50/60 Hz
Bruit audible
Veille: 33.7 dBA
Fonctionnement: 52.1 dBA
Impulsion: 56.4 dBAAnnexes
Annexe 1
Le Tableau 9 ci-dessous montre les vitesses de numérisation minimum
et maximum pour les modes Trait, Mixte et Photo, à différentes
résolutions.
REMARQUE : Les vitesses sont données en pouces par secondes (IPS)
et en centimètres par seconde (cm/s.
REMARQUE : Les documents épais sont numérisés à une vitesse
maximum de 4,00 IPS/10,16 cm/s dans tous les modes.
Tableau 9. Résolutions et vitesses de numérisation
4 IPS 2 IPS
PPP Prof, Pixel Mini
IPS/
cm/s
Maxi
IPS/
cm/s
Mini
IPS/
cm/s
Maxi
IPS/
cm/s
400 1 bit 4,00/10,1
6
4,00/10,1
6
2,00/5,08 4,00/10,1
6
300 1 bit 4,00/10,1
6
4,00/10,1
6
2,00/5,08 4,00/10,1
6
200 1 bit 8,00/20,3
2
8,00/20,3
2
4,00/10,1
6
4,00/10,1
6
100 1 bit 8,00/20,3
2
8,00/20,3
2
4,00/10,1
6
4,00/10,1
6
300 4 bit 2,00/5,08 4,00/10,1
6
2,00/5,08 4,00/10,1
6
400 8 bit 0,5/1,27 4,00/10,1
6
0,5/1,27 4,00/10,1
6
300 8 bit 1,00/2,54 4,00/10,1
6
1,00/2,54 4,00/10,1
6
200 8 bit 2,00/5,08 8,00/20,3
2
2,00/5,08 4,00/10,1
6
100 8 bit 8,00/20,3
2
8,00/20,3
2
4,00/10,1
6
4,00/10,1
6136 Annexes Synergix & X2-TECH Guide de l'utilisateur des Solutions numériques X
Annexe 2
Les formats de papier acceptés par les imprimantes 8825, 8830 et 8855,
ainsi que par le contrôleur AccXES avec micrologiciel 7.0 sont indiqués
au Tableau 10 à la page suivante.
L'imprimante X2-TECH est disponible sous deux configurations : pour
impression sur support jusqu'à 36 pouces de large ou jusqu'à 54 pouces
de large, selon l'équipement commandé et installé. Les types de
supports pris en charge par l'imprimante X2-TECH et le micrologiciel
AccXES peuvent être vérifiés en utilisant la page Support du Web PMT.
Les formats de rouleaux disponibles pour chaque type d'imprimante
supportée peuvent être rapidement et facilement vérifiés à partir de la
page Consommables sur le site web de XES à l'adresse www.xes.com.
Tableau 10. Formats papier imprimante
Format papier 8825/8830 8825/8830 8855
ISO A0 841 x 1189 mm X X
ISO A1 594 x 841 mm X X
ISO A2 420 x 594 mm X X
ISO A3 297 x 420 mm X X
ISO A4 210 x 297 mm X X
ISO B1 707 x 1000 mm X
ISO B2 500 x 707 mm X
ISO B3 353 x 500 mm X
ISO B4 250 x 353 mm X
ANSI A 8,5 x 11 (215,9 x
279,4 mm)
X X
ANSI B 11 x 17 po (279,4
x 431,8 mm)
X X
ANSI C 17 x 22 po (431,8
x 558,8 mm)
X X
ANSI D 22 x 34 po (558,8
x 863,6 mm)
X X
ANSI E 34 x 44 po (836,6
x 1117,6 mm)
X X
Architectural A 9 x 12 po (228,6 x
304,8 mm)
X X
Architectural B 12 x 18 po (304,8
x 457,2 mm)
X X
Architectural C 18 x 24 po (457,2
x 609,6 mm)
X X
Architectural D 24 x 36 po (609,6
x 914,4 mm)v
X X
Architectural E 36 x 48 po (914,4
x 1219,2 mm)
X X
Architectural 30
po
30 x 40 po (76,2 x
106,7 mm)
X XAnnexe 3
Le Tableau 11 ci-dessous montre les tailles de rouleaux acceptés par les
imprimantes 8825, 8830 et 8855.
Tableau 11. Tailles de rouleaux imprimante
Taille du
rouleau
Largeur 8825/8830 8855
Rouleau ISO A0 841 mm X X
Rouleau ISO A1 594 mm X X
Rouleau ISO S2 420 mm — X
Rouleau ISO A3 297 mm X X
Rouleau ISO A4 210 mm X X
Rouleau ISO
A0++
880 mm — X
Rouleau 891 891 mm X X
Rouleau 900 900 mm X X
Rouleau ANSI 11 11 po X X
Rouleau ANSI 17 17 po X X
Rouleau ANSI 22 22 po X X
Rouleau ANSI 34 34 po X X
Rouleau ARCH
12
12 po X X
Rouleau ARCH
18
18 po X X
Rouleau ARCH
24
24 po X X
Rouleau ARCH
30
30 po X X
Rouleau ARCH
36
36 po X X
ISO B4 250 mm X X
ISO B3 353 mm X X
ISO B2 500 mm X X
ISO B1 707 mm X X
JIS B4 257 mm X X
JIS B3 364 mm X X
JIS B2 515 mm X X
JIS B1 728 mm X X138 Annexes Synergix & X2-TECH Guide de l'utilisateur des Solutions numériques X
Annexe 4
Les polices installées par défaut dans le contrôleur AccXES avec
micrologiciel 7.5 sont énumérées dans la liste ci-dessous.
• HP Stick Font
• HP2 Stick Font
• HP Stick Set 99 Font
• HP2 Stick Font : Proportional
• Test Print Stick Font
• CalComp Stick Font
• CalComp Stick Font : Proportional
• VG-CalComp
• VG-CalComp : Proportional
• VG-Hershey-BoldItalic : Proportional
• VG-Hershey-Italic : Proportional
• VG-Hershey-SanSerif : Proportional
• VG-Hershey-Serif : Proportional
• VG-Hershey-Serif-Bold : Proportional
• VG-CalCompOld/Norwegian/Swedish
• VG-CalCompOld/Norwegian/Swedish : Proportional
• VG-Energy-1
• VG-Energy-2
• VG-Energy-3
• VG-Energy-4
• VG-Energy-5
• VG-German
• VG-German : Proportional
• VG-Simplex/French
• VG-Simplex/French : Proportional
• OCRB
• Courier
• Courier-Bold
• Courier-BoldItalic
• Courier-Italic
• NeueClassic-Roman
• NeueClassic-Bold
• NeueClassic-BoldItalic• NeueClassic-Italic
• NeueModern
• NeueModern-Bold
• NeueModern-BoldItalic
• NeueModern-Italic
• Symbol
Annexe 5
Les formats de fichiers acceptés par le contrôleur AccXES avec
micrologiciel 7.5 sont énumérées dans la liste ci-dessous.
• CalComp 906/907/PCI
• HP-GL (HP7585/6)
• HP-GL/2
• HP-RTL
• TIFF 6.0
• Navy TIFF (NIRS)
• CALS I & II
• CGM
• VCGL
• VDS (VRF, Raster Bloc, Raster compressé, VOF)
• Versatec Raster/Green Sheet
• Raster C4
• Raster FileNET
• PostScript (Niveau 3) en option, avec PDF
• JPEG140 Annexes Synergix & X2-TECH Guide de l'utilisateur des Solutions numériques X
Annexe 6
Le contrôleur AccXES UP8 (système numérique 8855) et le contrôleur
KLF (X2-TECH) comportent un indicateur d'état à quatre voyants
expliqués au Tableau 12 ci-dessous.
Tableau 12. Voyants de l'indicateur d'état du contrôleur UP8
Voyant n° Couleur Condition indiquée
Voyant 1 Verte “Prêt” indique que le contrôleur est sous
tension et prêt à traiter les travaux qui
arrivent.
Voyant 2 Verte “Occupé” indique que le contrôleur est en train
de traiter un travail.
Voyant 3 Jaune “Correspondance” indique une erreur de
correspondance de support, pouvant bloquer
la file d’attente. Est également affiché lorsque
le disque de facturation du contrôleur est plein
ou lorsque le contrôleur a atteint la limite
d’enregistrement de facturation. Vérifier la
page principale du Web PMT pour déterminer
le problème.
Voyant 4 Rouge “Attention” indique qu’une anomalie
Imprimante ou Module de finition s’est
produite. Peut indiquer un blocage papier, une
fin de toner, une fin de support ou un
problème de communication avec un des
périphériques.
"Correspondance" indique une erreur de correspondance de support,
pouvant bloquer la file d'attente. Est également affiché lorsque le disque
de facturation du contrôleur est plein ou lorsque le contrôleur a atteint la
limite d'enregistrement de facturation. Vérifier la page principale du Web
PMT pour déterminer le problème.Annexe 7
L'annexe 7 montre la structure du Menu principal. L'arborescence cidessous montre le niveau supérieur du Menu principal. Les pages qui
suivent montrent les arborescences des menus pour chacune des
options du niveau supérieur.
Menu principal
Configuration Information système Administration système Diagnostics
L'arborescence de menu ci-dessous indique la structure de l'option
Configuration du menu principal.
Configuration
on
age Retour d
QI dyna
Numéris
Largeur
Centrag
Contrô
Panneau de
commande
Options Copier
Options
Numériser
(Trait)
Options
Numériser
(Photo)
Temporisateurs Veille
Beeper
Texte
Mode par défaut
Créer un aperçu
Diffusion d’erreur
Format de fichier
Créer un aperçu
Compression
Format de fichier
Fonction
Pause imprimante
Suppression fichier
es support
Formats supports
personnalisés
Préréglages R/A
personnalisés
Imagerie
Rotation auto
Preservation de traits en mode Trait
Scan Options Options
Numériser
(Couleur)
Aperçu
Compression
Format
L'arborescence ci-dessous montre la structure de l'option Information
système du Menu principal.
Information système
Description du système Impressions
configuration
Liste d’anomalies
récentes
Comptabilisation
utilisateur
Scanner Contrôleur Panneau de
commande
Imprimante Module de finition
Configuration copieur
Configuration imprimante
Paramètres imprimante
Impressions configuration142 Annexes Synergix & X2-TECH Guide de l'utilisateur des Solutions numériques X
L'arborescence ci-dessous montre la structure de l'option Administration
système du Menu principal.
Administration système
Facturation des
travaux
Changer le mot de
passe
Système de fichiers Paramètres de sécurité
Mot de passe
Liste par compte Supprimer toutes les
images
Supprimer des images
Mode Facturation
L'arborescence de menu ci-dessous indique la structure de l'option
Diagnostics du Menu principal.
Diagnostics
mpteurs
tilisation
Annuler utilisation
scanner
Diagnostics
scanner
Installation Test
Impression
Mot de pa
er (F
2
):
e support
support
Scanner (F
2
):
Àccès image
Barre de numérisation
Test système complet
Écrire NVR
Restauration valeurs par défaut
NVR
Compteur fiabilité scanner
Anomalies scanner (ordonnées)
Anomalies scanner (comptées)
Annulation journal d’anomalies
scanner
Test composant
Vitesse moteur
Bord d’attaque/Bord arrière
Capteurs
Communications moteur
Moteur de document
Lampe
Moteur d’étalonnageMicrologiciel 9.0 - Addendum
Présentation
Cet addendum au Guide de l’utilisateur des Solutions numériques couvre
les changements et additions aux solutions numériques Synergix avec le
micrologiciel version 9 chargé sur le contrôleur.
Contrôleur HFT
Le contrôleur HFT est une unité habituellement placée à proximité de
l’imprimante. Il est conçu pour supporter toute la famille d’imprimantes
88xx, ainsi que les nouveaux produits Système d’impression Synergix
721p et Système d’impression Synergix 510dp. Le contrôleur HFT
supporte également le système X2-TECH.
REMARQUE : Vérifier que le scanner est tout d’abord mis sous tension
et que P. est affiché dans la fenêtre Indicateur d’état.
Le contrôleur HFT et son imprimante connectée possèdent chacun leur
propre contacteur d’alimentation. Lors de la mise sous tension, brancher
tout d’abord le contrôleur puis l’imprimante.
L’illustration ci-dessous indique l’emplacement et la fonction des voyants
et des contacteurs du panneau avant du contrôleur HFT.
Mise sous tension du
contrôleur HFT144 Micrologiciel 9.0 - Addendum Synergix & X2-TECH Guide de l'utilisateur des Solutions numériques X
A: Voyant Prêt (vert)
B: Voyant Occupé (vert)
C: Voyant Discordance (jaune)
D: Voyant Attention (rouge)
E: Voyant Alimentation
F: Voyant Réinitialisation
Clé de fonction Turbo III
La clé de fonction Turbo III permet au scanner Synergix de numériser
des documents en noir et blanc et en échelle de gris à des vitesses
jusqu’à 7,33 pps (pouces par seconde) sur les contrôleurs HFT.
Les conditions suivantes sont requises pour permettre le fonctionnement
de la nouvelle clé de fonction d’amélioration de vitesse Turbo III :
• Le contrôleur version HFT, fonctionnant avec la version 9 du
micrologiciel du contrôleur.
• La version du micrologiciel du scanner doit être au moins 3.0.2
ou plus avancée.
Pour lancer les vitesses de numérisation Turbo III à partir du panneau de
commande, effectuer ce qui suit :
1. Appuyer sur la touche Entrer pour choisir CONFIGURATION.
L’écran de menu CONFIGURATION s’affiche.
2. Appuyer sur la touche Suivant jusqu'à ce que OPTIONS COPIE
soit mis en évidence.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner OPTIONS
COPIE. L’écran de menu OPTIONS COPIE s’affiche.
4. Appuyer sur la touche Suivant pour mettre en évidence
IMAGERIE.
5. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner IMAGERIE.
L’écran IMAGERIE s’affiche.
6. Appuyer sur Suivant pour mettre en évidence MODE LIGNE.
7. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner MODE LIGNE.
L’écran MODE LIGNE s’affiche.IMAGERIE
ROTATION AUTO
MODE LIGNE - LIGNE : PRÉSERVATION
MODE LIGNE : QI OPTIMUM
8. Appuyer sur la touche Suivant pour mettre en évidence MODE
LIGNE.
9. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner MODE LIGNE.
Appuyer sur la touche Suivant pour mettre en évidence PLUS
RAPIDE.
10. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner le réglage PLUS
RAPIDE (Turbo III). Appuyer sur la touche Quitter pour revenir
au menu CONFIGURATION.
Il est à présent possible de numériser en utilisant le perfectionnement de
vitesse Turbo III.
Fonctions de perfectionnement
d’image
Les réglages de fonction de perfectionnement d’image sont utilisés pour
améliorer l’apparence des images numérisées en couleur,
particulièrement les documents couleur en demi-teintes (par exemple
des cartes).
Cette fonction permet d’améliorer considérablement l’impression d’un
exemple de couleur en utilisant la touche de fonction Numérisation pour
impression – Couleur. Lorsque cette fonction a été activée, consulter
“Touche de fonction Numériser pour imprimer“ à la page 146 pour
obtenir plus d’informations.
Pour activer les fonctions Amélioration d’image, effectuer ce qui suit :
1. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner
CONFIGURATION. L’écran de menu CONFIGURATION
s’affiche.
2. Appuyer sur la touche Suivant jusqu'à ce que AMÉLIORATION
IMAGE soit mis en évidence.
3. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner AMÉLIORATION
IMAGE. L’écran de menu AMÉLIORATION IMAGE s’affiche.
4. Appuyer sur la touche Suivant pour mettre en évidence QI
COULEUR.
5. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner QI COULEUR.
L’écran QI COULEUR s’affiche.146 Micrologiciel 9.0 - Addendum Synergix & X2-TECH Guide de l'utilisateur des Solutions numériques X
AMÉLIORATION IMAGE
QI COULEUR : SRGB
6. Appuyer sur la touche Suivant pour sélectionner l’option
d’amélioration souhaitée :
• AUCUNE : aucune correction de couleur n’est appliquée à la
couleur numérisée.
• SRGB: les couleurs numérisées seront converties en espace
couleur SRGB.
• CONTRASTE PROGRESSIF : les images couleur sont tout
d’abord converties en couleur à l’espace colorimétrique
SRGB, puis elles sont améliorées en utilisant un algorithme
de contraste progressif. Le réglage modifie les images point
blanc, point noir.
REMARQUE : Une amélioration supplémentaire peut être obtenue
en activant la méthode de demi-teinte de tramage de diffusion
d’erreur dans le contrôleur Web PMT. Le réglage figure sur la page
Valeurs par défaut traitement. Sélectionner Diffusion d’erreur à
partir du menu déroulant Méthode de tramage demi-teinte.
7. Appuyer sur la touche Entrer pour sélectionner le réglage
d’amélioration. Appuyer sur la touche Quitter pour revenir au
menu CONFIGURATION.
Touche de fonction Numérisation
pour impression – Couleur
La touche de fonction Numérisation pour impression – Couleur est
utilisée pour imprimer un EXEMPLE couleur de l’image qui sera
numérisée au fichier. Le but de cette fonction est de donner une
représentation de la réception.
Les exemples d’impression les plus probants seront produits si les
fonctions d’amélioration d’image ont été activées. Consulter “Fonctions
d’amélioration d'image” à la page 145 pour obtenir plus d’informations.
Pour que la fonction Numérisation pour impression puisse fonctionner, la
touche Numérisation au réseau - Couleur doit être activée. Ceci est une
fonction MODE NUMÉRISATION uniquement.
Pour activer Numérisation pour impression à partir du panneau de
commande, effectuer ce qui suit :
1. Si le scanner est réglé au mode COPIE, passer au mode
NUMÉRISATION. Pour obtenir les instructions, consulter
“Basculement entre le mode COPIE et le mode
NUMÉRISATION” à la page Error! Bookmark not defined..2. Appuyer sur la touche de fonction Exemple. L’écran MODE
EXEMPLE s’affiche.
MODE EXEMPLE
NUMÉRISER L’IMAGE AU FICHIER
NUMÉRISER L’IMAGE À L’IMPRIMANTE
3. Appuyer sur la touche Suivant pour mettre en évidence
NUMÉRISER L’IMAGE À L’IMPRIMANTE.
REMARQUE : Les options NUMÉRISER L’IMAGE AU FICHIER et
NUMÉRISER L’IMAGE À L’IMPRIMANTE peuvent être sélectionnées
individuellement ou simultanément. Néanmoins, il n’est pas possible de
désélectionner les deux options à la fois.
4. Appuyer sur la touche Entrer pour activer NUMÉRISER L’IMAGE
À L’IMPRIMANTE. Appuyer sur la touche QUITTER pour quitter
le menu.
Le temps de traitement pour les images Numériser pour imprimer sera
plus long, selon la taille de l’image.
Option Bloc de titre déplacée
L’option Bloc de titre du menu du module de finition a été déplacée pour
un accès plus facile. Un graphique sur l’écran de menu principal indique
l’emplacement du bloc de titre comme il apparaît lorsque le document
est face dessous sur le scanner.
Il est possible de changer l’emplacement du bloc de titre à partir du
menu principal en utilisant les boutons Suivant et Précédent.
Pour obtenir plus d’informations concernant cette option, consulter
“EMPLACEMENT DU BLOC DE TITRE” à la page Error! Bookmark not
defined..Préparé par :
Xerox Corporation
Global Knowledge & Language Services
800 Phillips Road
Building 845-17S
Webster, New York 14580-9791
USA
(c)XESystems Inc. 2000. Tous droits réservés. Imprimé aux Etats-Unis
XEROX(r), X2-TECH avec RACER(tm), XES Synergix 8855 et la solution
numérique 8855, XES Synergix 8850 et la solution numérique 8850,
XES Synergix 8825 et la solution numérique 8825, XES Synergix 8830
et la solution numérique 8830, le système de numérisation XES Synergix
Scan, l'icône de boîte numérique, accXES et l'acronyme XES sont des
marques déposées de XEROX Corporation.
XES FEATURE KEY INSTRUCTIONS
701P39462 12/02 Page 1
Coupon Exchange
http://www.xes.com/keys/httpHome/keys.html
Select a language button.
Table of Contents
Coupon Exchange ................................................................................................................................................... 1
Table of Contents .................................................................................................................................................... 1
General Information................................................................................................................................................. 2
Redeem a Coupon for a Feature Key (With Internet Access and AccXES System Software Versions 8.0 or Greater)
................................................................................................................................................................................. 4
Redeem a Coupon for a Feature Key (With Internet Access and AccXES System Software Versions Prior to Version
8.0)........................................................................................................................................................................... 7
Redeem a Coupon for a Feature Key (Without Internet Access)............................................................................ 9
Get a Single Replacement Key (AccXES Software Versions 8.0 or Greater)......................................................... 10
Get a Single Replacement Key (AccXES Software Versions Prior to Version 8.0) ................................................ 11
Re-enabling Of Features When The IOT HW (Hardware) and/or Advanced Network HW Address Has Changed12
Replace All Feature Keys After Software Upgrade ................................................................................................. 13
Uninstall a Feature Key ........................................................................................................................................... 14
Moving a Feature Key to another AccXES System (Software Versions 8.0 or Greater) ........................................ 16
Enabling a Feature Key (Optional Features)........................................................................................................... 17XES FEATURE KEY INSTRUCTIONS
701P39462 12/02 Page 2
General Information
AccXES Software Version 9.0
With the introduction of AccXES System software version 9.0 the following changes have been introduced:
• Feature Key support for two new printers, the Synergix Print System 510dp and the Synergix Print System
721p.
• New optional Feature Keys, see Table 1. The Drawer Enablement and Speed Enhancements 7D and
10D/Minute features are unique to the Synergix Print System 510dp Printer.
Helpful Hints
When downloading a Feature Key it may be helpful to open two browsers, one for the WebPMT to your AccXES
System and one for the XES Coupon Exchange web site. With the two browsers open you may move between the two
sites as required until the Feature Key download is complete. Once the download is complete you can maximize the
WebPMT and upload the Feature Key files to the Controller.
When downloading multiple Feature Keys, download all the keys before rebooting the AccXES System. This allows
you to download all the keys using the same KIK number. If you reboot, a new KIK number will be created and you will
have to obtain the new KIK number. Then use the procedure in the section entitled “Get a Single Replacement Key
(AccXES Software Versions 8.0 or Greater)” to download the additional keys.XES FEATURE KEY INSTRUCTIONS
701P39462 12/02 Page 3
Table 1 lists the available features and the information you will need to download them from the Coupon Redemption
web site. Have this information readily available when you log on to the web site.
TABLE 1. Available Features and the Required Download Information
Feature Advanced
Network
Hardware
Address
Scanner
Hardware
Address
Machine ID
(Printer)
Serial Number
Scanner Serial
Number
IOT (Printer)
Hardware
Address
Scan To Net X X
Job Accounting X X
Postscript X X
V8.0 Activation X X
Speed Enhancement
Turbo II - AccXES
X X
Speed Enhancement
Turbo III - AccXES
X X
Color Enablement -
AccXES
X X
Color Enablement -
XEScan
X X
Scan to Print
X X
Versatec Raster Formats
X X
VCGL Format
X X
CGM Format
X X
Speed Enhancement
Turbo II - XEScan
X X
Speed Enhancement
Turbo III - XEScan
X X
Speed Enhancement - IOT
7D/Minute
510dp ID X
Speed Enhancement - IOT
10D/Minute
510dp ID X
Speed Enhancement
Upgrade- IOT 5D to
10D/Minute
510dp ID X
Drawer Enablement - IOT
2 Drawer
510dp ID X
Drawer Enablement - IOT
3 Drawer
510dp ID X
Drawer Enablement
Upgrade - IOT 1 to 3
Drawer
510dp ID X
Before reading further, first look at the Table of Contents of this document to locate which section has the Feature
Key Instructions that you need to follow. The section titles correspond to the selections on the
http://www.xes.com/keys/httpHome/keys.html website, with which you will be interacting.XES FEATURE KEY INSTRUCTIONS
701P39462 12/02 Page 4
Redeem a Coupon for a Feature Key (With Internet Access and
AccXES System Software Versions 8.0 or Greater)
For AccXES Systems firmware versions prior to 8.0, follow all
the instructions beginning on Page 7.
1. Locate the 16 character coupon ID on the label of the diskette
included in this kit. The coupon ID represents your Proof of
Purchase of the Feature for your system and MUST NOT be
misplaced.
2. Log on to the WebPMT and leave it open. Make a print of the
Printer Configuration Test Print, “Minimal” (Figure 1) or access
the PRINTER DEFAULTS, UTILITIES, Configuration screen on
the WebPMT (Figure 2) and identify the:
• IOT HW (Hardware) Address, the Scanner HW Address
(00:00:AA :xx:xx:xx or 26:01:xx:xx:xx:xx), or Advanced
Network HW Address (00:00:aa:xx:xx:xx) where each xx
denotes a pair of characters) from Test Print or WebPMT,
Printer Defaults.
• Key Install Key (KIK).
3. Using the Test Print, confirm that the firmware version in your
printer is 8.0 or greater. If not, go to the section in this
document entitled “Key Redemption With Internet Access and
AccXES System Software Versions Prior to Version 8.0.”
4. Using your Internet browser, access
http://www.xes.com/keys/httpHome/keys.html.
5. Select a language (English, French, German, Italian, Spanish,
or Portuguese).
6. Click on “Redeem a Coupon for a Feature Key (AccXES v8.0 or
later, or XEScan v1.1 or later)” then click “Continue.”
7. Enter the following information then click “Continue”
• Coupon ID (obtained from certificate or disk label in this
kit)
• Feature
• Key Install Key (KIK)
Figure 1. Printer Configuration Test Print
Firmware
Version
Advanced
Network HW
Address
Key Install Key
(KIK)
Scanner Hardware
Address
Figure 2 . WebPMT, Configuration Page
Advanced Network
Hardware Address
Key Install
Key (KIK)
Scanner & IOT
Hardware
AddressesXES FEATURE KEY INSTRUCTIONS
701P39462 12/02 Page 5
Note: Refer to Table 1 to determine which address and serial
number is required.
8. Enter the:
• Plotter (Printer) model.
• IOT HW (Hardware) HW Address, Scanner HW Address,
or Advanced Network HW Address from Test Print (See
Figure 1.)
• Scanner Serial Number (locate on the rear of the
Scanner), Machine ID (located on the printer connector
panel), or Controller Serial Number (located on the rear of
Controller) then click “Continue”.
9. Enter the IOT HW (Hardware) Address, Scanner Hardware
Address, or Advanced Network HW Address a second time and
click “Confirm.”
10. Fill in the requested name and addressing information and click
“Continue.”
11. After submitting the information, verify that all information on
the Summary Page is correct. Then click on the “Download
Feature Key (file)” button. A “File Download” dialog box will
appear, click “Save”. A “Save As” window will open. Choose
the location (Save In:) to save the file, and change the file
name if you desire. Click “Save” to save the file to your hard
drive location or to the diskette that came in this kit. Close the
“Download Complete” window.
Read the note on the web page regarding using the “Redeem
Another Coupon” button.
Note: You may want to rename the file to a meaningful name, but
do not change the file extension (.plt, .xky). Changing the file name
will not affect the system’s ability to read the file.
12. Upload the key file(s) to the Controller using the Web PMT.
• Open the WebPMT on you workstation. Navigate to
PRINTER DEFAULTS > UTILITIES > Upload File. If
required, reference the WebPMT User Guide, Printer
Defaults, Upload File section for more information.
• Browse to where you saved the Feature Key file in Step 11
and click on the Upload button to upload the file.
Note: The AccXES Client Tools, Document Submit Tool can also
be used (Reference the AccXES Client Tools User Guide). Send
the key file(s) the same as you would send a print job. The
Controller will recognize the file extension and load the key(s).XES FEATURE KEY INSTRUCTIONS
701P39462 12/02 Page 6
13. After waiting 60 seconds, reboot your entire system to enable
the feature key. Wait for the system to complete the
initialization. It will then be ready to accept prints.
Note: If required, reference the XES Synergix
8825/8830/8850/8855/510dp/721p Digital Solutions User Guide,
Powering Off the Digital Solution or the Colorgrafx X2 User Guide,
for powering off instructions.
14. Verify that the Optional License(s) is/are present.
a. Print a Printer Configuration Test Print (Minimal), or on the
WebPMT click PRINTER DEFAULTS > UTILITIES >
CONFIGURATION > Feature Configuration.
b. Verify that the feature is enabled:
TEST PRINT (see Figure 1)
• Color license and Speed are located under the SCANNER
CONFIGURATION section .
• Check under the OPTIONAL CONTROLLER FEATURES.
“Present” should appear opposite each feature license that
was installed.
WebPMT (see Figure 6)
• Go to PRINTER DEFAULTS > UTILITIES > Feature
Configuration.
• “Present” should appear opposite each feature license
that was installed.
15. Place the Test Print, along with a record of your Coupon ID, in
the service logbook located in the door panel of your printer.
16. Store the feature key diskette in a safe place, together with
your other drivers and firmware diskettes and CD’s.
17. Refer to section in this document entitled “Enabling a Feature
Key (Optional Feature)” to enable the feature to be used.XES FEATURE KEY INSTRUCTIONS
701P39462 12/02 Page 7
Redeem a Coupon for a Feature Key (With Internet Access and AccXES
System Software Versions Prior to Version 8.0)
For AccXES Systems firmware versions prior to 8.0, do the
following.
1. Locate the 16 character coupon ID on the label of the diskette
included in this kit. The coupon ID represents your Proof of
Purchase of the Feature for your system and MUST NOT be
misplaced.
2. Log on to the WebPMT and leave it open. Make a print of the
Printer Configuration Test Print, “Minimal” (Figure 3) or access
the Printer Defaults screen on the WebPMT (Figure 4) and
identify the:
• Advanced Network HW Address or the Scanner HW
Address (00:00:AA:xx:xx:xx or 26:01:xx:xx:xx:xx), where
each xx denotes a pair of characters) from Test Print or
WebPMT, Printer Defaults.
3. Using the Test Print, confirm that the firmware version in your
printer is prior to 8.0. If not, refer to the Controller Setup
Manual, “Over The Wire Firmware Upgrading” instructions.
4. Using your Internet browser, access
http://www./keys/httpHome/keys.html.
5. Select a language (English, French, German, Italian, Spanish,
or Portuguese).
6. For releases prior to version 8.0, click on “Redeem a Coupon
for a Feature Key (AccXES versions prior to 8.0, or XEScan
v1.1)” and click “Continue.”
7. Enter the following information and click “Continue”
• Coupon ID (obtained from certificate or disk label in this kit)
• Feature
Note: Refer to Table 1 to determine which address and serial
number is required.
8. Enter the:
• Plotter model
• Advanced Network HW (Hardware) Address or Scanner
HW Address from the Test Print or WebPMT, Printer
Defaults. (See Figures 3 and 4.)
• Scanner Serial Number (located on the back of the Scanner
or Controller Serial Number (located on the rear of
Controller) then click “Continue”.
Figure 3. Printer Configuration Test Print
Firmware
Version
Advanced Network
Hardware Address
Scanner
Hardware
Address
Advanced
Network
Hardware
Address
Figure 4 . WebPMT, Configuration PageXES FEATURE KEY INSTRUCTIONS
701P39462 12/02 Page 8
9. Enter the Advanced Network HW Address or Scanner
Hardware Address a second time and click “Confirm.”
10. Fill in the requested name and addressing information and click
“Continue.”
11. After submitting the information, verify that all information on
the Summary Page is correct then click on the “Download
Feature Key (file)” button. A “File Download” dialog box will
appear, click ”Save”. A “Save As” window will open. Choose
the location (Save In:) to save the file, and change the file
name if you desire. Click “Save” to save the file to your hard
drive location or to the diskette that came in this kit. Close the
“Download Complete” window.
Note: You may want to rename the file to a meaningful name, but
do not change the file extension (.plt, .xky). Changing the file name
will not affect the system’s ability to read the file.
12. Upload the key file(s) to the Controller using the Web PMT.
• Open the WebPMT on your workstation
• Navigate to PRINTER DEFAULTS > UTILITIES > Upload
File.
• Browse to where you saved the Feature Key file in Step 11
and click on the Upload button to upload the file.
Note: The AccXES Client Tools, Document Submit Tool can also
be used (Reference the AccXES Client Tools User Guide). Send
the key file(s) the same as you would send a print job. The
Controller will recognize the file extension and load the key(s).
13. After waiting 60 seconds, reboot your entire system to enable
the feature key. Wait for the system to complete the reboot and
is ready to accept prints.
Note: If required, reference the XES Synergix
8825/8830/8850/8855 Digital Solutions User Guide, Powering Off
the Digital Solution or Colorgrafx X2 User Guide, for reboot
instructions.XES FEATURE KEY INSTRUCTIONS
701P39462 12/02 Page 9
14. Verify that the Optional License(s) is/are present.
a. Print a Printer Configuration Test Print (Minimal) (Figure 3) or
on the WebPMT click PRINTER DEFAULTS, UTILITIES,
Configuration to open the Configuration screen (Figure 4)
b. Verify that the feature is enabled:
TEST PRINT (See Figure 3.)
• Color license is located under the SCANNER
CONFIGURATION.
• Check under the second column of the CONTROLLER
CONFIGURATION for OPTIONAL LICENSES. “Present”
should appear opposite the feature license that was
installed.
WebPMT (See Figure 4)
Select PRINTER DEFAULTS > UTILITIES > Configuration.
“Present” should appear opposite the feature license that was
installed.
15. Place the Test Print, along with a record of your Coupon ID, in
the service logbook located in the door panel of your printer.
16. Store the feature key diskette in a safe place, together with
your other drivers and software diskettes and CD’s.
17. Refer to the section entitled “Enabling a Feature Key (Optional
Feature),” at the end of this document, to enable the feature to
be used.
Redeem a Coupon for a Feature Key (Without Internet Access)
1. In the United States only, call Customer First at 1 877-XESDNCS. If you are outside the United States, please contact
your support representative for feature key instructions.
2. When you receive a diskette or e-mail containing the
appropriate file, follow the “Key Redemption With Internet
Access” procedure to enable the purchased feature.XES FEATURE KEY INSTRUCTIONS
701P39462 12/02 Page 10
Get a Single Replacement Key (AccXES Software Versions 8.0 or
Greater)
If you lose your feature key and need a replacement or have rebooted the
AccXES System creating a new KIK number after redeeming a coupon,
perform the following steps:
Note: The steps below assume that your IOT HW (Hardware) Address, the
Scanner HW Address, or Advanced Network HW Address has NOT changed (as
shown on the Printer Configuration Test Print or in the System Description
Applications.)
With Internet Access…
1. Log on to the WebPMT and make a print of the Printer Configuration Test
Print, “Minimal” (Figure 1) or access the PRINTER DEFAULTS > UTILITIES >
CONFIGURATION (Figure 5) and identify the:
• Firmware version is 8.0 or greater. If not, go to the section in this
document entitled “Single Key Replacement, AccXES Software Versions
Prior to Version 8.0”.
• Key Install Key (KIK).
2. Using your Internet browser, access
http://www.xes.com/keys/httpHome/keys.html.
3. Select a language (English, French, German, Italian, Spanish, or
Portuguese).
4. Click on “Get a single replacement key (AccXES v8.0 or later, or XEScan v1.1
or later)” and click “Continue”.
5. Enter the:
• Coupon ID (obtained from the certificate or disk label in this kit)
• KIK number then click “Continue”.
6. A “File Download” dialog box will appear, click Save. A “Save As” window will
open. Choose the location (Save In:) to save the file, and change the file
name if you desire. Click Save to save the file to your hard drive location or to
the diskette that came in this kit. Close the “Download Complete” window.
Note: You may want to rename the file to a meaningful name, but do not change
the file extension (.plt, .xky). Changing the file name will not affect the system’s
ability to read the file.
7. Repeat steps 12 - 16 (see pages 5-6) to complete this procedure.
Without Internet Access….
1. In the United States only, call Customer First at 1 877-XES-DNCS. If you are
outside the United States, please contact your support representative for
feature key instructions.
2. Repeat steps 12 - 17 (see pages 5-6) to complete this procedure.XES FEATURE KEY INSTRUCTIONS
701P39462 12/02 Page 11
Get a Single Replacement Key (AccXES Software Versions Prior to
Version 8.0)
If you lose your feature key and need a replacement perform the following
steps:
Note: The steps below assume that your IOT HW (Hardware) Address, the
Scanner HW Address or Advanced Network HW Address has NOT changed (as
shown on the Printer Configuration Test Print or in the System Description
Applications.
With Internet Access…
1. Log on to the WebPMT and make a print of the Printer Configuration Test
Print, “Minimal” (Figure 3) or access the Printer Defaults screen on the
WebPMT (Figure 4) and verify that the:
• Firmware version is prior to 8.0.
2. Using your Internet browser, access
http://www.xes.com/keys/httpHome/keys.html.
3. Select a language (English, French, German, Italian, Spanish, or
Portuguese).
4. Click on “Get a single replacement Key (AccXES versions prior to v8.0 or
XEScan version 1.1) and click “Continue.”
5. Enter the Coupon ID (obtained from the certificate or disk label in this kit) then
click “Continue”.
6. A “File Download” dialog box will appear, click Save. A “Save As” window will
open. Choose the location (Save In:) to save the file, and change the file
name if you desire. Click Save to save the file to your hard drive location or to
the diskette that came in this kit. Close the “Download Complete” window.
Note: You may want to rename the file to a meaningful name, but do not change
the file extension (.plt, .xky). Changing the file name will not affect the system’s
ability to read the file.
7. Repeat steps 12 - 16 (see pages 5-6) to complete this procedure.
Without Internet Access….
1. In the United States only, call Customer First at 1 877-XES-DNCS. If you are
outside the United States, please contact your support representative for
feature key instructions.
2. Repeat steps 12 - 17 (see pages 5-6) to complete this procedure.XES FEATURE KEY INSTRUCTIONS
701P39462 12/02 Page 12
Re-enabling Of Features When The IOT HW (Hardware) and/or
Advanced Network HW Address Has Changed
If your Advanced Network HW Address, as shown on the Printer
Configuration Test Print has changed, you must perform the following
steps:
1. In the United States only, call Customer First at 1 877-XES-DNCS. If you are
outside the United States, please contact your support representative for
feature key instructions.
2. Refer to Redeem a Coupon for a Feature Key (With Internet Access and
AccXES System Software Versions 8.0 or Greater)XES FEATURE KEY INSTRUCTIONS
701P39462 12/02 Page 13
Replace All Feature Keys After Software Upgrade
After upgrading the firmware all feature keys may or may not be disabled
depending on the configuration of your AccXES System. To enable the keys,
you must perform the following steps:
Note: You must have Internet access to replace Feature Keys.
1. Using your Internet browser, access
http://www.xes.com/keys/httpHome/keys.html, then click the appropriate
language button.
2. Click on “Replace all keys after software upgrade” and click “Continue.”
Note: Refer to Table 1 to determine which address and serial number is required.
3. Enter the:
• Scanner HW Address, IOT HW (Hardware) Address, or Key Install Key
number from the Test Print or WebPMT, Printer Defaults.
• Click “Continue”.
4. A “File Download” dialog box will appear, clicks Save. A “Save As” window will
open. Choose the location (Save In:) to save the file, and change the file name
if you desire. Click Save to save the “replacement.plt” file to your hard drive
location or to the diskette that came in this kit. Close the “Download Complete”
window.
5. Upload the “replacement.plt” to the Controller using the Web PMT.
• Open the WebPMT.
• Navigate to PRINTER DEFAULTS > UTILITIES > Upload File.
• Browse to where you saved the “replacement.plt” file in Step 4 and upload
the file.
Note: The AccXES Client Tools, Document Submit Tool can also be used
(Reference the AccXES Client Tools User Guide)). Send the key file(s) the same
as you would send a print job. The Controller will recognize the file extension and
load the key(s)
6. After waiting 60 seconds, reboot your entire system to enable the feature key.
Wait for the system to complete the reboot and is ready to accept prints.
Note: If required, reference the XES Synergix 8825/8830/8850/8855/510dp/721p
Digital Solutions User Guide, Powering Off the Digital Solution or the Colorgrafx X2
User Guide, for reboot instructions.
7. Print another Printer Configuration Test Print “Minimal” to verify that the
feature(s) is/are enabled. (See Figure 1).
Check under the OPTIONAL CONTROLLER FEATURES section. “Present”
should appear opposite each feature license that was installed. The color
license is located under the SCANNER CONFIGURATION.XES FEATURE KEY INSTRUCTIONS
701P39462 12/02 Page 14
8. Place the Test Print, along with a record of your Coupon ID, in the service
logbook located in the door panel of your printer.
9. Store the feature key diskette in a safe place, together with your other drivers
and firmware diskettes and CD’s.
10. Refer to Enabling a Feature Key (Optional Feature) in this document to enable
the feature to be used.
Uninstall a Feature Key
To remove Feature Key(s) or move a key to another AccXES System, you
must perform the following steps:
Note: You must have Internet access to uninstall Feature Key(s).
1. Using your Internet browser, access
http://www.xes.com/keys/httpHome/keys.html, then click the appropriate
language button.
Note: The “Proceed to re-enable your coupon” button is only used if you have
to temporarily discontinue the download after Step 1. To continue the
download click this button to resume at Step 2.
2. Click on “Uninstall a Feature Key (step 1—get download file)” and click
“Continue.”
Note: Refer to Table 1 to determine which address and serial number is required.
3. Enter the following information and then click “Continue”.
• Coupon ID (obtained from certificate or disk label in this kit)
• Scanner, IOT HW (Hardware), or Advanced Network HW Address from
Test Print or WebPMT, Printer Defaults.
• Scanner Serial Number (located on the rear of the Scanner), Machine ID
(located on the connector panel), or Controller Serial Number (located on
the rear of Controller).
• Key Install Key (KIK)
• Select feature description.
4. Click the “Download Feature Key (file)” button.XES FEATURE KEY INSTRUCTIONS
701P39462 12/02 Page 15
5. A “File Download” dialog box will appear, click “Save”. A “Save As” window
will open. Choose the location (Save In:) to save the file, and change the file
name if you desire. Click “Save” to save the file to your hard drive location or to
the diskette that came in this kit. Close the “Download Complete” window.
Multiple features can be downloaded using the same KIK. Repeat Steps 1 through
5 for each Feature to be removed before continuing to Step 6. A new KIK number
is created each time the AccXES System is rebooted. If you reboot, the new KIK
will have to be used in Step 3.
Note: You may want to rename the file to a meaningful name, but do not change
the file extension (.plt, .xky). Changing the file name will not affect the system’s
ability to read the file.
6. Upload the Uninstall Feature key file to the Controller using the Web PMT.
• Open the WebPMT on your workstation
• Navigate to PRINTER DEFAULTS > UTILITIES > Upload File.
• Browse to where you saved the Feature Key file in Step 5 and click on the
Upload button to upload the file.
Note: The AccXES Client Tools, Document Submit Tool can also be used
(Reference the AccXES Client Tools User Guide). Send the key file(s) the same as
you would send a print job. The Controller will recognize the file extension and load
the key(s).
7. After waiting 60 seconds, reboot your entire system to disable the feature key.
Wait for the system to complete the reboot and automatically print out the
FEATURE RECEIPT page.
8. IMPORTANT: Locate and write down the Key Uninstall Verification (KUV) on
the Feature Receipt for the feature that was uninstalled.
Note: If required, reference the XES Synergix 8825/8830/8850/8855/510dp/721p
Digital Solutions User Guide, Powering Off the Digital Solution or Colorgrafx X2
User Guide, for reboot instructions.
9. Click the “Proceed to re-enable your coupon” button”
10. Enter the Key Uninstall Verification (KUV) number from the Printer
Configuration Test Print and click the “Continue” button.
11. This will re-enable the Feature Coupon to be used again on another AccXES
System. (Refer to the next page of this document to move the Feature to
another AccXES System.)XES FEATURE KEY INSTRUCTIONS
701P39462 12/02 Page 16
Moving a Feature Key to another AccXES System (Software
Versions 8.0 or Greater)
To move a Feature from one AccXES System to another, perform the
following steps.
NOTE This procedure cannot be done on AccXES System software versions prior
to version 8.0.
1. On the AccXES System that is to have a Feature removed, perform the
“Uninstall a Feature Key” procedure to remove the Feature(s).
2. For each feature(s) that is to be uploaded on the new AccXES System, follow
the instructions in the section of this document entitled “Redeem a Coupon for
a Feature Key (With Internet Access and AccXES System Software Versions
8.0 or Greater)”. You will be using the re-enabled Coupon ID(s).XES FEATURE KEY INSTRUCTIONS
701P39462 12/02 Page 17
Enabling a Feature Key (Optional Features)
To enable a Feature perform the following steps.
Note: You must enter a password on the WebPMT Session Setup window to
enable the features.
1. Verify that the Optional License(s) is/are present.
a. Print a Printer Configuration Test Print (Minimal) (see Figure 5) or on the
WebPMT click PRINTER DEFAULTS > UTILITIES > Feature Configuration.
(See Figure 6.)
b. Verify that the feature is enabled:
TEST PRINT
• Color license is located under the SCANNER CONFIGURATION.
• Check in the OPTIONAL CONTROLLER FEATURES section.
“Present” should appear opposite the feature license that was
installed.
WebPMT
• Select PRINTER DEFAULTS > UTILITIES > CONFIGURATION >
Feature Configuration. “Present” should appear opposite the feature
license that was installed.
2. Enable the Features using the WebPMT.
• Accounting Feature: Click on ACCOUNTING. In the Accounting Mode
box, click “Enable”. For information on using Accounting, refer to the
AccXES Account Manager Tool Administrator User Guide.
• Copy Enable and Scan To Net Enable: Click PRINTER DEFAULTS >
PRINTER SETUP. “DDS enable” needs to be selected. If not, select it,
wait 1 minute, and reboot the entire system.
• Click on UTILITIES > CONFIGURATION >Feature Configuration. Look at
the “State” column to verify that the Feature is enabled.
Optional Feature
Licenses
COLOR
LICENSE
Figure 6 . Feature Configuration Page
Listing 9.0 Feature Licenses
Figure 5. Printer Configuration 9.0 Test
Print
Software Version 9.3/10.3
6 May 2011
604E65470
Xerox Nuvera
®
Hints and Tips Guide
Xerox Nuvera 100/120/144 EA/MX Production System
Xerox Nuvera 200/288 EA/MX Perfecting Production System
©2011 Xerox Corporation. All rights reserved. XEROX® and XEROX and Design®, Xerox Nuvera® and FreeFlow® are
trademarks of Xerox Corporation in the United States and/or other countries. Windows® is a registered trademark of
Microsoft Corporation in the United States and/or other countries.
Changes are periodically made to this document. Technical inaccuracies and typographic errors will be corrected in
subsequent editions.
Document Version: 10.3 (May 6, 2011).Table of Contents
Preface....................................................................................................................... v
General Purpose and Audience.......................................................................................................v
1 Software Versions....................................................................................1-1
2 New Software Capabilities...................................................................2-1
3 Release Issues ...........................................................................................3-1
Issues resolved...................................................................................................................................3-1
Issues remaining from previous release................................................................................3-2
Build Job ...................................................................................................................................3-2
Data Overwrite feature may not complete if it is started while in sleep
Mode. .........................................................................................................................................3-2
Cancelling Data Overwrite may not work properly..............................................3-2
When exiting MICR Mode, the Edge erase remains at no erase...................3-3
Annotation-1..........................................................................................................................3-3
Annotation-2..........................................................................................................................3-3
Configuration Backup........................................................................................................3-3
PDF and HTML Files Viewed from CD........................................................................3-4
Queue and Job based subsetting fails for Odd number of pages duplex
jobs..............................................................................................................................................3-4
When a CD/DVD is inserted in the drive, the CD options window may not
be visible...................................................................................................................................3-4
When printing files from CD, all pending jobs go to reject state..................3-5
System may stop at SUNOS banner screen during power on ........................3-5
Hints and Tips Guide iii Preface
General Purpose and Audience
This document for the Xerox Nuvera contains the following information:
• Software release deliverables and version numbers
• New features in this release
• Issues resolved in this release
• New issues present in this release
• Known operating limitations that are to be resolved in a future release
Standard system operating procedures and information can be found in the following
documentation:
• For specific information about system operations, performance and features, refer to the
Xerox Nuvera User Guide and Training Aid.
• For connectivity topics and DFA configuration management, refer to the Xerox Nuvera
System Administrator’s Guide as well as the DFA Resource Guide.
• For print driver installation, supported print drivers, and common issues with the Xerox
FreeFlow® Print Server print driver functionality, refer to the CentreWare Printer Drivers
Guide. New print drivers are available at www.xerox.com.
• For LCDS specific information, refer to the LCDS User Guide.
• For more detail on IPDS functionality refer to the FreeFlow Print Server IPDS User Guide.
Hints and Tips Guide v Preface Xerox Nuvera
[This page left intentionally blank]
vi Hints and Tips Guide 1 Software Versions 1
This document references the following software versions:
Item Version Number
For 9.3 software RV.9.3.39
CP.73.B0.84C
Free Flow Print Server 7.0 SP3 / Tigris
System software
For 10.3 software RV.10.3.39
CP.73.B0.84C
IPDS (must match DocuSP version) CP.73.A1.31
English CP. 73.B0.73
P/N 301E62031
FreeFlow Print Server 7.0 SP3 Remote
Workflow *
Multinational CP. 73.B0.41
FreeFlow Print Server 7.0 SP3 and
Variable Input version
FreeFlow Print Server 7.0 SP3 Includes
Variable Input (VI) and Variable Print
Manager (VPM) version 5.0.
VIPP Version FreeFlow VI Suite 9.0 or later.
VIPP Project Container is known as the
FreeFlow VI Project Container.
Drivers ** 100/120/144/200/288 EA/MX DPS
CD Release version: 02.073.09
Windows Driver: 5.138.3.0
Mac Driver: 7.0.6 (497)
FreeFlow Print Server 7.0 SP3 x86
System Restore
CP.73.94.94 (P/N 301E62111) 07-Dec-2009
* Note
Since the Xerox software supports the current release and two past major releases,
DocuSP Remote Workflow 5.1 software supports DocuSP versions 4.1, 4.2, 5.0, and 5.1. If
an earlier version of DocuSP is being used, you can install an older version of DocuSP
Remote Workflow. DocuSP Remote Workflow 5.0 software supports DocuSP versions 4.1,
4.2 and 5.0. Version 3.8 software will no longer be visible to the 5.0 DRW software.
Alternatively, you can run two applications on the desktop.
** Note
The print drivers included with the system support Microsoft Windows® 7. Check the
driver download page at www.xerox.com for print driver documentation.
Hints and Tips Guide 1-1 2 New Software 2
Capabilities
The following is a list of new capabilities enabled with version 9.3/10.3 software:
1. Customer enablement of the Xerox Nuvera Flexible Speed capability, which allows for
temporary speed upgrade licensing for the Nuvera 100/120/200 EA/MX Production
Systems, to help meet short-term print volume fluctuations. This capability allows 30, 60
or 90 day temporary speed upgrades for a Nuvera 100 to a 120 or 144, for a Nuvera 120
to a 144, or for a Nuvera 200 to a 288. Customers can enable this capability without the
aid of a Service technician.
Note
The Flexible Speed capability is not available on models with the Multifunction finisher.
2. The XPP Basic capability is now available for the Nuvera MX systems. See the section
Xerox Productivity Plus (XPP) in the User Guide and Training Aid for the benefits of this
capability.
3. A status indicator has been added, which indicates if the system is operating in the
[Alternate Set Mode] (this mode can help improve productivity on a Dual BFM
configuration). Please refer to the User Guide and Training Aid for more details on this
mode of operation.
4. Automatic Remote Software Patch Download. This capability allows a new software
patch to be automatically downloaded to a specific Nuvera system or to a fleet of Nuvera
systems. This capability can be turned [On] or [Off]; it is delivered as [Off] by default - the
user must enable the feature through the Remote Service screen. Once enabled, if a patch
becomes available the machine will automatically download it. Then, on the next
scheduled Service call, the Service technician can install the patch.
5. Enhancements based on customer feedback include aiding the ease of Jam Clearance,
improve stock loading statuses, improved Pass Through Mode productivity on 200/288
systems for certain jobs, etc.
6. Enhancements to improve system up times include improved Service diagnostic routine
execution times and additional remote diagnostics.
Hints and Tips Guide 2-1 3 Release Issues 3
Issues resolved
The following is a list of Nuvera 9.2/10.2 issues that have been resolved and no longer apply to
Xerox Nuvera 9.3/10.3 systems:
• Tray Programming Reverts to Default Settings
• DS3500 finisher: a Job integrity issue may occur if the unload button is pressed just before
the first sheet is delivered
• Non-clearable Top Edge Sensor Fault
• Printer will boot up slowly when FFRPS is on and the user has a firewall turned on
• MICR Mode does not disable Edge Treatment
Hints and Tips Guide 3-1 Release Issues Xerox Nuvera
Issues remaining from previous release
Build Job
Description
11x17 and 8 1/2x14 build jobs are printing with second segment as 8.5x11 instead of 11x17.
Workaround
When using Build Job, please leave the paper selection set to APS before entering Build Job.
Once you are in Build Job you can change the paper selection to any stock you wish. You also
can leave it set to APS.
Data Overwrite feature may not complete if it is started while in
sleep Mode.
Description
If Data Overwrite is started while the machine is in sleep mode, the Data Overwrite may not
complete and the “Data overwrite in progress, please wait…” status message will continue to
display.
Workaround
Exit Power-save mode (this includes sleep mode) before starting Data Overwrite.
Cancelling Data Overwrite may not work properly
Description
When selecting [Cancel] in the final step of starting Data Overwrite (the 3
rd
window that
comes up with the status message, “Data overwrite in progress, please wait…”) may cause the
Data Overwrite feature to terminate incorrectly.
Workaround
When using Build Job, please leave the paper selection set to APS before entering Build Job.
Once you are in Build Job you can change the paper selection to any stock you wish. You also
can leave it set to APS.
3-2 Hints and Tips Guide Xerox Nuvera Release Issues
When exiting MICR Mode, the Edge erase remains at no erase
Description
When exiting MICR Mode, the edge erase setting will remain at “none”. We leave it to the user
to set the edge erase to the values they want.
Workaround
Do not forget to set the edge erase to desired setting after exiting MICR Mode.
Annotation-1
Description
Do not use Annotation when feeding from the short edge feed tray and selecting the 180
degree rotate. The annotation will be upside-down.
Workaround
None.
Annotation-2
Description
When performing a “Copy and Save” or “Print and Save” operation with annotations turned
on, the reprint of the saved job will be unreadable.
Workaround
Perform a “Save” operation and then “Print” the saved job.
Configuration Backup
Description
When performing a Configuration Backup, make sure you do not exceed the maximum disk
size of the CD. If you do, the backup will fail without an indication as to why.
Workaround
None.
Hints and Tips Guide 3-3 Release Issues Xerox Nuvera
PDF and HTML Files Viewed from CD
Description
Operator needs to view PDF or HTML files on a CD.
Workaround
Do one of the following:
1. To view PDF files, go to [Launch -> Applications -> Graphics -> PDF Document Viewer]
and open the PDF on the CD.
2. To view HTML files, go to [System -> Remote Services -> Options -> Launch Web
Browser].
Queue and Job based subsetting fails for Odd number of pages
duplex jobs
Description
Subset offset and finishing can be programmed on job in the job manager or on a Queue. This
works fine for simplex jobs. It will also work for duplex jobs as long as the request is for an
even number of images. But if the request is for a subset that would require a duplex page to
be split then the request fails.
Workaround
Only program even number of pages in the subset.
When a CD/DVD is inserted in the drive, the CD options window
may not be visible.
Description
After putting a CD or DVD into the disk drive, the CD option window may come up behind the
active window and cannot be seen.
Workaround
If the CD option window is not seen after a CD/DVD is inserted into the drive, click on the
current active window. The CD option window will then be brought to the front.
3-4 Hints and Tips Guide Xerox Nuvera Release Issues
When printing files from CD, all pending jobs go to reject state
Description
When printing files from the CD and the user selects the eject button will cause all pending
jobs to change to reject state.
Workaround
Do not eject the CD while printing files for the CD. If all this was done, all jobs will need to be
resubmitted.
System may stop at SUNOS banner screen during power on
Description
After powering on the printer, the system may stop at a black screen with the “SUNOS 5.10
Version …” banner message.
Workaround
Power off and then back on to correct the problem.
Hints and Tips Guide 3-5
Software Version 10.2
21 May 2010
701P50711
Xerox Nuvera
®
Hints and Tips Guide
Xerox Nuvera 100/120/144 EA/MX Production System
Xerox Nuvera 200/288 EA/MX Perfecting Production System
©2010 Xerox Corporation. All rights reserved. XEROX® and XEROX and Design®, Xerox Nuvera® and FreeFlow® are
trademarks of Xerox Corporation in the United States and/or other countries.
Changes are periodically made to this document. Technical inaccuracies and typographic errors will be corrected in
subsequent editions.
Document Version: 10.2 (May 21, 2010).Table of Contents
Preface....................................................................................................................... v
General Purpose and Audience.......................................................................................................v
1 Software Versions....................................................................................1-1
2 New Capabilities in Version 10.2 Software....................................2-1
3 Release Issues...........................................................................................3-1
Issues resolved...................................................................................................................................3-1
Issues remaining from previous release................................................................................3-2
CQ#45919 Tray Programming Reverts to Default Settings............................3-2
CQ#45544 Build Job...........................................................................................................3-2
CQ#43471 Skewed Inserts with Xerox Tape Binder............................................3-2
CQ#43522 Annotation-1..................................................................................................3-2
CQ#43522 Annotation-2..................................................................................................3-3
CQ#44256 Configuration Backup................................................................................3-3
CQ#44223 PDF and HTML Files Viewed from CD................................................3-3
CQ#44186 Recognizing Indication of Successfully Proofed Job ..................3-3
CQ#38117 Short Edge Feed 9x11 Stock...................................................................3-4
CQ#26871 Queue and Job based subsetting fails for Odd number of
pages duplex jobs................................................................................................................3-4
CQ#47602 DS3500 finisher: a Job integrity issue may occur if the unload
button is pressed just before the first sheet is delivered...................................3-4
CQ#47579 Non-clearable Top Edge Sensor Fault................................................3-4
CQ#46849 Message stating 'The online configuration file online.config
does not exist' when closing the 'Gateways'.........................................................3-5
CQ#47518 When printing files from CD, all pending jobs go to reject state3-5
CQ#47650 Printer will boot up slowly when FFRPS is on and the user has a
firewall turned on.................................................................................................................3-5
CQ#46415 System may stop at SUNOS banner screen during power on 3-5
When exiting MICR Mode, the Edge erase remains at no erase...................3-6
Hints and Tips Guide iii Preface
General Purpose and Audience
This document for the Xerox Nuvera contains the following information:
• Software release deliverables and version numbers
• New features in this release
• Issues resolved in this release
• New issues present in this release
• Known operating limitations that are to be resolved in a future release
Standard system operating procedures and information can be found in the following
documentation:
• For specific information about system operations, performance and features, refer to the
Xerox Nuvera User Guide and Training Aid.
• For connectivity topics and DFA configuration management, refer to the Xerox Nuvera
System Administrator’s Guide as well as the DFA Resource Guide.
• For print driver installation, supported print drivers, and common issues with the Xerox
FreeFlow® Print Server print driver functionality, refer to the CentreWare Printer Drivers
Guide. New print drivers are available at www.xerox.com.
• For LCDS specific information, refer to the LCDS User Guide.
• For more detail on IPDS functionality refer to the FreeFlow Print Server IPDS User Guide.
Hints and Tips Guide v Preface Xerox Nuvera
[This page left intentionally blank]
vi Hints and Tips Guide 1 Software Versions 1
This document references the following software versions:
Item Version Number
Free Flow Print Server 7.0 SP3 / Tigris
System software
RV.9.2.24.xx
CP.73.A1.31
IPDS (must match DocuSP version) CP.73A1.31
FreeFlow Print Server 7.0 SP3 Remote
Workflow *
CP. 73A1.14 (English)
CP. 73A1.14 (Multinational)
FreeFlow Print Server 7.0 SP3 and
Variable Input version
FreeFlow Print Server 7.0 SP1 Includes Variable Input
(VI) and Variable Print Manager (VPM) version 5.0.
VIPP Version VIPP Project Container is known as the FreeFlow VI
Project Container.
Drivers ** 100/120/144/200/288 EA/MX DPS
CD Release version: 02.073.09
Windows Driver: 5.138.3.0
Mac Driver: 7.0.6 (497)
FreeFlow Print Server 7.0 SP1 x86
System Restore
CP.5162.93 01-July-2007
* Note
Since the Xerox software supports the current release and two past major releases,
DocuSP Remote Workflow 5.1 software supports DocuSP versions 4.1, 4.2, 5.0, and 5.1. If
an earlier version of DocuSP is being used, you can install an older version of DocuSP
Remote Workflow. DocuSP Remote Workflow 5.0 software supports DocuSP versions 4.1,
4.2 and 5.0. Version 3.8 software will no longer be visible to the 5.0 DRW software.
Alternatively, you can run two applications on the desktop.
** Note
The print drivers included with the system support Microsoft Windows Vista. Check the
driver download page at www.xerox.com for print driver documentation.
Hints and Tips Guide 1-1 2 New Capabilities in 2
Version 10.2
Software
The following is a list of new capabilities enabled with version 10.2 software:
1. The Xerox Tape Binder (XTB) is now configurable in Dual Mode (2 XTB’s connected
together).
2. Disable status messages when trays are disabled. This de-clutters the status message area
when a tray is disabled.
3. Add a custom edge erase feature that can set the edge erase in the range of 0 mm to 6
mm for each of the four edges.
4. Added the ability to disable/enable a stacker (on DS3500 or BFM). This allows the user to
disable a stacker if they want to restrict jobs from going to that stacker and then re-enable
later.
5. Enable both top trays for purge events on systems with 2 top trays. This will improve
purge effectiveness.
6. Improved jam clearance by adding additional areas that can be purged to the 5B area.
7. Added several new Finisher profiles to the catalog.
Hints and Tips Guide 2-1 3 Release Issues 3
Issues resolved
The following is a list of Nuvera 10.1 issues that have been resolved and no longer apply to
Xerox Nuvera 10.2 systems:
• CQ#43933 Unable to Eject CD Tray
• CQ#45892 MICR Mode does not disable Edge Treatment
Hints and Tips Guide 3-1 Release Issues Xerox Nuvera
Issues remaining from previous release
CQ#45919 Tray Programming Reverts to Default Settings
Description
When 'After Every Tray Cycle' tray confirmation is enabled, and a tray is cycled, all tray
programming, except for Stock Size, in the pop-up confirmation window is set to default.
Workaround
If you are using named stock or stock weight different than the queue default weight then it is
recommended that you set [System Preferences -> Stocks and Trays -> Tray Confirmation] to
‘None’. If you do not, then each time the tray confirmation pop-up window opens all the
values will be set to the queue default values.
CQ#45544 Build Job
Description
11x17 and 8 1/2x14 build jobs are printing with second segment as 8.5x11 instead of 11x17.
Workaround
When using Build Job, please leave the paper selection set to APS before entering Build Job.
Once you are in Build Job you can change the paper selection to any stock you wish. You also
can leave it set to APS.
CQ#43471 Skewed Inserts with Xerox Tape Binder
Description
Books printed on 60gsm paper that have heavy (90gsm and higher) inserts can cause last
several pages in the book to be skewed.
Workaround
Recommend using inserts less than 90gsm when body is 60gsm.
CQ#43522 Annotation-1
Description
Do not use Annotation when feeding from the short edge feed tray and selecting the 180
degree rotate. The annotation will be upside-down.
Workaround
None.
3-2 Hints and Tips Guide Xerox Nuvera Release Issues
CQ#43522 Annotation-2
Description
When performing a “Copy and Save” or “Print and Save” operation with annotations turned
on, the reprint of the saved job will be unreadable.
Workaround
Perform a “Save” operation and then “Print” the saved job.
CQ#44256 Configuration Backup
Description
When performing a Configuration Backup, make sure you do not exceed the maximum disk
size of the CD. If you do, the backup will fail without an indication as to why.
Workaround
None.
CQ#44223 PDF and HTML Files Viewed from CD
Description
Operator needs to view PDF or HTML files on a CD.
Workaround
Do one of the following:
1. To view PDF files, go to [Launch -> Applications -> Graphics -> PDF Document Viewer]
and open the PDF on the CD.
2. To view HTML files, go to [System -> Remote Services -> Options -> Launch Web
Browser].
CQ#44186 Recognizing Indication of Successfully Proofed Job
Description
When a job is successfully proofed, there appears to be no indication that it has been proofed.
Workaround
Ensure the “Proof/Review Status” column is in the visible portion of the table. This column is
identified by a computer icon in the header. If the column is at the end of the table (left side),
move it to the beginning (right side). A successfully proofed job will have an icon appear in this
column that looks like a green check mark over a document.
Hints and Tips Guide 3-3 Release Issues Xerox Nuvera
CQ#38117 Short Edge Feed 9x11 Stock
Description
9 x 11 stock cannot be loaded short edge first (SEF).
Workaround
Load an SEF-only stock such as Legal, run one or more sheets on that stock, then unload it and
put in 9x11 S
CQ#26871 Queue and Job based subsetting fails for Odd
number of pages duplex jobs
Description
Subset offset and finishing can be programmed on job in the job manager or on a Queue. This
works fine for simplex jobs. It will also work for duplex jobs as long as the request is for an
even number of images. But if the request is for a subset that would require a duplex page to
be split then the request fails.
Workaround
Only program even number of pages in the subset.
CQ#47602 DS3500 finisher: a Job integrity issue may occur if
the unload button is pressed just before the first sheet is
delivered
Description
IF the user presses the DS3500 stacker unload button just before the first sheet of the job
reaches the stacker, there may be a jam in the flipping wheel area which could cause job
integrity issues.
Workaround
Please do not press the DS3500 stacker unload button just before receiving the first sheet of a
job
CQ#47579 Non-clearable Top Edge Sensor Fault
Description
If a Top Edge Sensor fault occurs and the machine is restarted with the IOT doors open, a nonclearable Top Edge Sensor Fault may occur.
Workaround
Close the IOT doors and then Power-off/Power-on the machine and the fault will clear. To
avoid the occurrence, ensure the IOT doors are closed before restarting the machine.
3-4 Hints and Tips Guide Xerox Nuvera Release Issues
CQ#46849 Message stating 'The online configuration file
online.config does not exist' when closing the 'Gateways'
Description
The above error message may occur when closing the “Gateways” window in the Online Setup
tab.
Workaround
If this occurs, select OK in the error message and then close or Cancel in the gateways window.
CQ#47518 When printing files from CD, all pending jobs go to
reject state
Description
When printing files from the CD and the user selects the eject button will cause all pending
jobs to change to reject state.
Workaround
Do not eject the CD while printing files for the CD. If all this was done, all jobs will need to be
resubmitted.
CQ#47650 Printer will boot up slowly when FFRPS is on and the
user has a firewall turned on
Description
When the user has FreeFlow Remote Printing Service turned on and a firewall turned on, the
printer will take longer than usual to restart or power on.
Workaround
Turn off FFRPS or the firewall before starting up or restarting the printer.
CQ#46415 System may stop at SUNOS banner screen during
power on
Description
After powering on the printer, the system may stop at a black screen with the “SUNOS 5.10
Version …” banner message.
Workaround
Power off and then back on to correct the problem.
Hints and Tips Guide 3-5 Release Issues Xerox Nuvera
When exiting MICR Mode, the Edge erase remains at no erase
Description
When exiting MICR Mode, the edge erase setting will remain at “none”. We leave it to the user
to set the edge erase to the values they want.
Workaround
Do not forget to set the edge erase to desired setting after exiting MICR Mode.
3-6 Hints and Tips Guide
Xerox Nuvera
®
Paper Guide
Xerox Nuvera 100/120/144 EA/MX Production Systems
Xerox Nuvera 200/288 EA/MX Perfecting Production Systems
Software Version 10.0
October 2009
701P49973©2009 Xerox Corporation. All rights reserved. Xerox® and the sphere of connectivity design,
Xerox Nuvera®, FreeFlow® and DocuCard® are trademarks of Xerox Corporation in the United
States and/or other countries. Changes are periodically made to this document. Technical
inaccuracies and typographic errors will be corrected in subsequent editions.
Document Version: 10.0 (October 2009).Paper Guide iv
Table of Contents
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . -vi
About this guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . -vi
Typographical Conventions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . -vi
Related resources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .-vii
1 Selecting stock . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1
Stock size and weight ranges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1
Recommended stocks. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
The Stock Library and Media Compatibility Guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
Stocks that should not be used . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4
Ordering guidelines for paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
Paper properties that affect xerographic images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
Brightness . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
Finish / Smoothness . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7
Stock coating categories for Xerox Nuvera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7
Formation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8
Impurities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8
Opacity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8
Shade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8
Electrical properties and image quality . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8
Paper properties that affect paper handling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9
Moisture content . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9
Grain . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10
Determining grain direction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11
Cut quality . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12
In-house trimming and paper cutting. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12
Surface strength . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12
Electrical properties and paper handling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12
2 Managing your paper supply . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1
Checking paper for defects. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Handling paper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3
Paper and moisture . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4
Problems caused by moisture . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4
Controlling moisture in paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5
Using storage bags for unused paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6
Weekend shutdown. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6
Conditioning paper to the printing environment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7
Loading paper into feeder trays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8
Inserter hints and tips. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11
Stock names . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11
Stock orientation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11
Paper handling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11
3 Tips by stock type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1
Special Considerations for MX Systems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1Table of Contents Xerox Nuvera
v Paper Guide
Stock types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
4 About Xerox papers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-1
Xerox digital stocks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1
Accessing paper information online . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1
To order Xerox paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
United States . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Worldwide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
For technical information about Xerox paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
A Converting paper weight from pounds to gsm . . . . . . . . . . . A-1
Understanding basic size and basis weight . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-1
Formula for converting paper weights . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-2
Formula . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-2
Examples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-2
Table for converting paper weights. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-3
B Printing with tabs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-1
Obtaining additional tab guide kits. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-1
Installing the tabs guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-2
Media Optimization for Pre-Cut Tabs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-2
Define stocks, program, and load feeder trays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-3
Printing on tabbed stock . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-4
For systems with a Multifunction Finisher (MFF) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-4
For systems with DS3500 / DS5000 or BFM type finishers . . . . . . . . . . . . . . . B-4
C Managing the Feeder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C-1
Feeder procedures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C-1
Add stock to a tray directly from the Stock Library window . . . . . . . . . . . . . . C-1
Copy stock attributes from one tray to another . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C-2
Load non-tab stock in a paper tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C-2
Load tab stock in a paper tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C-3
Prevent a tray from feeding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C-3
View a list of paper trays and their settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C-3
Inserter procedures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C-4
D Managing Finishers and Stackers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . D-1
Finisher procedures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . D-1
Stacker Limitations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . D-1
Unload stacker cart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . D-2
View stacker settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . D-2
E Managing the Stock Library . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .E-1
Define a new stock . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . E-1
Delete a stock . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . E-2
Edit stock attributes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . E-2
F Glossary of Paper Terms. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .F-1Paper Guide -vi
Introduction
This guide provides information for selecting, storing, and using paper in the Xerox Nuvera
family of products. Its goal is to help you optimize image quality, paper handling, and the
overall performance of the system.
The Xerox Nuvera family of products use a media selection model rather than a tray selection
model. There are several benefits to selecting the media such as higher productivity, less wasted
stock (especially important for specialty stock), and correct output media assurance. One
important factor of this model is to ensure that the stock properties are set correctly when the
paper trays are assigned. This will allow the system to function with optimal performance.
About this guide
This guide is intended for everyone involved with selecting, storing, or handling paper for the
Xerox Nuvera.
Typographical Conventions
This guide uses the following conventions:
• Press - Within procedures, the names of keys to be pressed are enclosed in angle
brackets. The name of the key should be as it appears on the customer’s keyboard. For
example, Press .
• Select [option] - Within procedures, the term “select” can represent various methods of
launching a feature; the option to be selected is enclosed in square brackets.
– To open a drop-down menu, move the cursor to the menu name or to the drop-down
arrow and press the left mouse button once. For example, select [System].
– To choose a menu item, move the cursor to the item, press the left mouse button to
highlight the item, then release the left mouse button. For example, select [Logon].
– To choose an icon or row and open the associated window, move the cursor to the item
and double-click. For example, select [Paper Trays] on the Printer menu to open the
next level window.
Note
The statement “Open object” denotes the same action; that is, select [object] and doubleclick.
– To perform a drag and drop select operation, move the cursor to the drag target and
press and hold the left mouse button. Move the cursor to the desired drop location and
release the left mouse button. For example, select [source] and drop it on [target].Introduction Xerox Nuvera
-vii Paper Guide
• Select [option: option] - Multiple options are separated by a colon, with the name of the
drop-down menu appearing first, followed by the menu item name. For example, select
[System: Logon].
• bold - Within procedures, text and numbers that you type are shown in boldface. Type text
exactly as it appears (without the boldface).
• For example, type blue in the text field.
• Enter bold - Within procedures, the two-step process of typing data and pressing .
For example, enter y.
• replace text - Variable information is lower case italicized text; replace the text with the
actual value. For example, type name in the text field.
• Document title - Document and chapter names are shown in italics. For example, the Xerox
Nuvera Paper Guide.
• In a Portable Document Format (PDF) file displayed on a workstation, blue text identifies a
link to other information in the file. Select the specified text to activate the link. For
example, refer toTypographical Conventions in this guide.
In a hard copy version of the PDF file, the link is printed as non-black text. Locate the
section title, table, etc. in your document.
Note
This blue header identifies notes. A note is a paragraph (separate from the body text)
containing related information that merits emphasis.
Related resources
• Online help on the system interface
• Xerox Nuvera Getting Started Guide online
• Xerox Nuvera User Guide and Training Aid CD or http://www.xerox.com
CAUTION
A caution indicates that damage or destruction to hardware, software, or your data could
occur if an operating or maintenance procedure, practice, or condition is not strictly observed.
WARNING
A warning indicates that an injury or loss of life may occur if an operating or maintenance
procedure, practice, or condition is not strictly observed.Paper Guide 1-1
Selecting stock 1
There are many factors you must consider when selecting stocks for the Xerox Nuvera EA and
MX Systems. This chapter will help you choose stocks that will optimize image quality and paper
handling.
Stock size and weight ranges
The following table indicates the minimum and maximum paper sizes in inches and millimeters.
The 4-Tray feed module trays hold varying sizes of papers. Trays 1 and 2 can hold papers from
5.5 x 8.27 inches (140x210 mm) to 9.0 x 12.6 inches (228 x 320 mm). Trays 3 and 4 can hold
7.2 x 8.0 inches (183 x 203 mm) to 12.6 x 18.5 inches (320 x 470 mm).
The 2-Tray feed module tray can hold papers from 7.2 x 8.0 inches (183 x 203 mm) to 12.6 x
18.5 inches (320 x 470 mm).
Note
The Nuvera 200/288 2-Tray SFM is capable of feeding paper up to 19.33 inches (491 mm)
in process length.
The following table indicates the minimum and maximum paper weights in pounds and grams
per meter squared. The Xerox Nuvera expresses all paper weights in grams per meter squared
(gsm).
Refer to Appendix A, Converting paper weight from pounds to gsm, for paper weight conversion
information.
Measurement Minimum Maximum
Size in inches 5.5 x 8.27 12.6 x 18.5
Size in millimeters 140 x 210 320 x 470
Measurement Minimum Maximum
Weight in pounds 16 pound bond
40 pound uncoated offset
100 pound coated offset
80 pound cover
110 pound index
Weight in grams
per meter squared
56 gsm bond
56 gsm uncoated offset
140 gsm C2S coated
160 gsm C1S coated
220 gsmSelecting stock Xerox Nuvera
1-2 Paper Guide
Recommended stocks
Stocks that are recommended for use with the Xerox Nuvera have been categorized as Best,
Better or Good.
A broad range of stocks has been tested on the Xerox Nuvera for image quality. The following
table defines image quality as Best, Better, and Good and lists general types of stock within
each category.
Image quality is greatly influenced by paper surface texture.
Performance
Category
Image Quality Stock Types
Best The best possible image quality for this
system. Very similar to offset print
quality.
• Cast coated / coated stocks
• Some highly calendared / very
smooth uncoated stocks
Better Image quality is slightly lower than
Best due to sheet topography (paper
finish).
• Most uncoated stocks
designed for laser and offset
printing
Good Adequate image quality due to sheet
topography.
• Uncoated stocks with rough
finishes (linen, wove, etc.)
• Specialty medias (paper
backed transparencies, etc.)Xerox Nuvera Selecting stock
Paper Guide 1-3
The Stock Library and Media Compatibility Guide
The Stock Library contains the paper-related information that is maintained by the system
operator at the system interface.
Each stock in the Stock Library has a set of stock settings that describe the paper to the system.
The attributes allow you to print a job with multiple stocks. The Xerox Nuvera uses the attribute
information to make internal adjustments throughout the printer on a sheet-by-sheet basis.
In the Stock Library, the preloaded stocks contain the Xerox recommended settings for each
stock. If custom stocks are added to the Stock Library, the stock attribute information must be
accurate to prevent image quality and paper handling problems. When image quality and/or
paper handling problems occur, check the stock settings. You can check the paper packaging to
be sure the stock attributes are correct.
The operator assigns stocks from the Stock Library to individual paper trays, which makes the
stock information available to each system module (feeders, print engine, stackers). The
modules can then adjust their settings for optimum performance as needed.
The Media Compatibility Guide is a list of stocks that have been approved by Xerox for use with
the Xerox Nuvera.
Refer to the following web site for the PDF version of the Xerox Nuvera Media Compatibility
Guide:
http://www.xerox.com
Note
If you wish to run a stock that is not on the Media Compatibility Guide, test a small amount
before making a large purchase.Selecting stock Xerox Nuvera
1-4 Paper Guide
Stocks that should not be used
The following stocks are not supported by the Xerox Nuvera.
The stocks in the following table should not be run on a Xerox Nuvera System.
Note
Some paper properties are not included in the supplier’s paper specifications. Order papers
with guaranteed performance from vendors with stringent quality assurance programs.
Vendors’ specifications should prohibit the use of talc and plasticizer.
CAUTION
Using materials that do not meet the specified requirements of the Xerox Nuvera Systems
may result in increased paper jams, poor image quality, excessive service calls, and printer
damage.
Stock Type
Possible Printer
Damage
Poor Performance
Highly conductive papers, such as foilbacked papers
Possible electrical damage
to printer
Image quality defects
Films with melting points at or below
437°F (225°C)
Melting in the fuser
Papers with high moisture content Poor image quality and
unacceptable jam rate
Papers containing talc or plasticizer Poor image quality, poor
paper handling and printer
contamination
Preprinted sheets printed with non-laser
compatible inks or inks that are not
sufficiently cured (refer to section in
chapter 3)
Poor image quality, poor
paper handling and printer
contamination
Preprinted sheets that were dried with
offset drying powder
Poor image quality, poor
paper handling and printer
contamination
Windowed Stock Unacceptable jam rate
Window Clings Unacceptable jam rate
ID cards Unacceptable jam rateXerox Nuvera Selecting stock
Paper Guide 1-5
Ordering guidelines for paper
Follow these general guidelines when ordering paper:
• Check the following web site for the most recent list of papers that have been tested for use
with the Xerox Nuvera Systems: http://www.xerox.com
• Call Xerox Supplies for information about papers that are not on the Xerox Nuvera Media
Compatibility Guide.
– In the U.S., call 1-800-822-2200
– In Canada call1-800-668-0199
– In Europe, call the Xerox Supplies phone number for your country
• Order high quality papers to optimize print quality and productivity, and to minimize the
amount of paper waste.
• Test a small amount of a new paper in your Xerox Nuvera Systems before ordering a large
quantity.
• Order paper with guaranteed performance from vendors with stringent quality assurance
programs.
• Order papers that have been manufactured for xerographic / laser imaging. Paper mills now
offer a wide variety of papers that can be used with digital printers.
• Ensure your carefully selected papers are packaged properly. Ask your supplier to:
– Package reams in moisture-proof wrappers.
– Package folio sheets in strong, moisture-proof cartons with sealed lids.
– Reinforce paper stacks with chipboard on top and bottom to prevent damage during
shipping.
– Protect paper stacks with shrink wrapping, which must be applied carefully to prevent
bending the edges of the stack.Selecting stock Xerox Nuvera
1-6 Paper Guide
Paper properties that affect xerographic
images
Choosing the right paper calls for a strong knowledge of paper characteristics and how they
relate to the specific print technology.
Your Xerox Nuvera uses dry ink, which is a very fine powder. The following paper properties
interact with the dry ink to determine the quality of images.
• Brightness
• Finish/Smoothness
• Formation
• Impurities
• Opacity
• Shade
• Electrical properties and image quality
Brightness
A paper’s ability to reflect light is called brightness. Brighter papers produce images with higher
contrast.
As a general rule, use brighter papers when printing documents with photographs, halftone
images, or complex graphics.
Note
Blue-white papers contain ultra-violet (UV) brighteners that break down over time when
exposed to UV light. As UV brighteners break down, the paper shade may change from
bright white to a warm white (yellow cast). UV light exists naturally indoors and outdoors. Xerox Nuvera Selecting stock
Paper Guide 1-7
Finish / Smoothness
Finish is the smoothness or roughness of a paper’s surface. Paper is processed to have a specific
type of finish, ranging from very smooth to highly textured.
Finish can significantly impact image quality. If paper is too rough, light patches and graininess
appear in solid areas. Halftone images also appear grainy. Dry ink does not fuse properly to
extremely rough paper, which causes deletions where the ink rubs or flakes off.
Smooth and coated papers produce sharp images because they reflect light more directly than
rougher papers. Use smooth or coated papers for proper dry ink transfer, to ensure the best
density and image detail, and to increase the appearance of glossiness. Using a highly
calendered / very smooth paper is especially important when printing fine lines and detailed
images.
A solid black on a cast coated sheet appears as though it has been coated or varnished.
Stock coating categories for Xerox Nuvera
Coatings can be applied to papers to increase smoothness.
When coated media are entered into the Stock Library, the coating type must be set to gloss,
high-gloss, semi-gloss, satin, or matte.
The following table provides descriptions of the coating types.
The gloss ranges in the previous table are measured at a 75 degree angle with the TAPPI test
method T 480. Gloss ranges are not rigidly fixed, which accounts for the slight overlap in values.
You can normally use the name or description of the finish, which is supplied by the
manufacturer, to determine the coating type. Paper mills may not be consistent in how they
describe stock coatings.
Stock Library
coating types
Common names / descriptions (supplied by the
paper manufacturer)
Gloss range (%
reflectance)
High gloss Cast, Chrome coated, C1S/C2S, cast coated, and any
other high gloss special process media
Gloss range = 80+
Gloss Gloss, Enamel, Art Gloss range = 50 to 80
Semi-gloss Dull, Silk Gloss range = 35 to 50
Satin Satin, Velvet Gloss range = 23 to 35
Matte Matte, Reply card Gloss range = 10 to 25Selecting stock Xerox Nuvera
1-8 Paper Guide
Formation
Formation is the distribution of fibers in paper. Fibers should be distributed evenly throughout
the sheet. Although formation is not included in the manufacturer’s specifications, you can
check it by holding a sheet up to a light. If the sheet looks even throughout, it has good
formation. If you see uneven light and dark areas, formation is poor.
Good formation is especially important when documents include halftone images of
photographs or high ink coverage. Halftone images appear sharper on paper with good
formation. Solid images can appear uneven or spotty when printed on paper with poor
formation.
Impurities
Impurities in the papermaking process can leave tiny specks in some stocks. The specks can
appear as marks or spots in printed images, especially in high resolution images, fine type and
fine lines.
Impurities in recycled papers consist of inks and adhesives (from window envelopes, stick-on
notes, labels, etc.), which are difficult to remove during the recycling process. Use high quality
non-recycled papers when the best image quality is required.
Opacity
Opacity refers to the ability of a printed image to show through from the opposite side of a
sheet or from another sheet below it. Opacity increases as the weight of the sheet increases.
Fillers are also added to paper during the manufacturing process to increase opacity.
Opacity is measured according to how much light a sheet blocks and is expressed as a
percentage between 0 and 100. Most papers fall in the 80 to 90% range, however, an opacity
of 98% will prevent a printed image from showing through on the opposite side of the sheet.
Choose paper with high opacity when printing on both sides of the paper or when heavy dry ink
coverage will be applied.
Shade
Shade is the color of the paper. Paper shade may change the colors of printed images because
dry ink is applied in dot patterns that allow the paper shade to show through. The color of the
paper (white, pink, buff etc.) must be specified in the Xerox Nuvera Stock Library. When
choosing paper color remember that paper shades can vary significantly among brands.
Electrical properties and image quality
Resistivity is the resistance to direct current between the two sides of a sheet of paper. The
electrical properties of paper are important because a sheet must be able to attract dry ink
during the xerographic process.
If a stock’s resistivity is excessively high or low, the printed image may be too light and
deletions may occur.Xerox Nuvera Selecting stock
Paper Guide 1-9
Paper properties that affect paper
handling
The following paper properties affect how well the Xerox Nuvera System runs. You can maximize
the productivity of your printer by choosing high quality papers and managing the moisture
content.
• Moisture content
• Grain
• Cut quality
• Surface strength
• Electrical properties and paper handling
Moisture content
Paper must be manufactured with the proper moisture content for printing.
Proper moisture level can be maintained by purchasing paper in moisture-proof packaging and
leaving it in its original packaging until you are ready to use it.
For more information, refer to the Ordering guidelines for paper and Electrical properties and
paper handling sections of this guide.Selecting stock Xerox Nuvera
1-10 Paper Guide
Grain
During the paper making process, most of the paper fibers align parallel to each other. When
sheets are cut, they are either grain-long (fibers are parallel to the longer dimension of the
sheet) or grain-short (fibers are parallel to the shorter dimension of the sheet).
Grain is an important consideration when sheets will be folded. Xerox recommends using paper
that will allow you to fold with the grain. Folding printed sheets against the grain will cause
paper and paper coating to crack and reveal more of the paper color at the fold.
The grain direction may be specified on the paper packaging.
• Some manufacturers add the words “long” or “short” to the label to indicate paper grain.
• LG and SG are common abbreviations for long grain and short grain.
– In Europe, A3SG indicates A3 size paper with short grain.
– A4LG indicates A4 size paper with long grain.
• Most manufacturers in North America underline the paper dimension that corresponds to
the grain.
• It is also common in North America to write the grain dimension as the second of the two
dimensions (dimension x grain dimension).
Grain direction is also important when using lightweight and heavyweight papers. Load
lightweight papers into paper trays with the grain parallel to the front (outboard) edge of the
tray to increase stiffness. Load heavyweight papers with the grain parallel to the lead (left side)
edge of the tray so it will bend easier as it moves through the system. Load middleweight
papers with the grain in either direction. The weight ranges for the Xerox Nuvera Systems are
displayed in the following table.
Paper type Weight range in gsm
Normal (Light) weight 56 to 84 gsm uncoated bond
56 to 84 gsm uncoated offset
Medium weight 85 to 105 gsm uncoated
Heavy weight 106 to 220 gsm uncoated
140 to 220 gsm coatedXerox Nuvera Selecting stock
Paper Guide 1-11
Determining grain direction
One way to determine the grain is to fold a sheet of paper lengthwise, then make a crosswise
fold. Cross-grain folds tend to be more rough and cracked as shown in the Fold with and against
grain figure.
Figure 1-1: Fold with and against grain
Another method you can use to determine the grain direction is to tear a sheet. Paper always
tears straighter with the grain. See the Tear with and against grain figure.
Figure 1-2: Tear with and against grain
You can also allow 4 inches (100 millimeters) of the short edge of a sheet and 4 inches (100
millimeters) of the long edge of a sheet hang over the edge of a table as seen in the Hangs
lower with grain figure. The sheet hangs lower (bends more) with the grain parallel to the table
edge.
Figure 1-3: Hangs lower with grainSelecting stock Xerox Nuvera
1-12 Paper Guide
Cut quality
The accuracy of the sheet cutting process affects paper handling and image quality.
When paper is cut with a dull blade, edges stick together to form “edge welds,” which cause
paper jams and excess paper dust in the printer. Paper dust is also created when folio sheets are
cut from the roll. A good paper mill takes steps to remove dust from paper before wrapping it.
Loose fibers on the edges of cut sheets can lead to printer contamination and visible fibers
within printed images.
If the cut is not exactly square, skewing, jams, and stacking problems can occur. Image quality
defects also occur due to misregistration in the paper path.
Slight variations in sheet cut size can also cause sheet to sheet registration problems in bindery
operations.
In-house trimming and paper cutting
Xerox recommends the use of pre-cut paper in the Xerox Nuvera.
Note
If you must cut sheets before printing, an in-house maintenance program that ensures
knives are kept sharp and dust is removed with a vacuum or air system will be key in
achieving good results. Failure to do so could result in excessive downtime and service calls.
If a custom cut is required, it is recommended that you use a rotary slitter.
Xerox recommends trimming sheets after printing has been finalized to prevent the generation
of paper dust and printer contamination issues.
Surface strength
Fibers, additives, and coatings can rub off of sheets as they are pulled through drive rollers.
Papers with good surface strength shed fewer fibers and particles, which helps prevent the Xerox
Nuvera System from becoming contaminated over time. System contamination causes
jamming throughout the system, image quality problems, and fuser wraps (fuser agent
becomes contaminated).
Electrical properties and paper handling
Paper naturally resists electrical current, which can lead to static build-up between sheets. Static
can cause multifeeds, jams, and stacking problems.
To obtain proper resistivity, paper manufacturers add salt and other materials during the paper
manufacturing process. They also pack paper in moisture-proof packaging to maintain
resistivity.
For best performance, choose paper with low resistivity, and observe the storage guidelines in
Chapter 2, Managing your paper supply.Paper Guide 2-1
Managing your 2
paper supply
Paper is a large investment in any printing operation. As with any other investment, managing
it well will ensure the greatest possible returns.
Managing your paper supply includes:
• Checking paper that is shipped to you for defects
• Handling and storing paper properly to prevent damage
• Controlling moisture in paper to optimize its performance in the printer
• Conditioning paper to the print room temperature before printing
• Using proper paper tray loading techniques
• Checking paper for defects
• Handling paper
• Paper and moisture
• Conditioning paper to the printing environment
• Loading paper into feeder trays
• Inserter hints and tips
The following guidelines will help you manage your paper supply and allow you to maximize:
• Productivity - Your Xerox Nuvera will run with fewer problems.
• Quality - Your finished product will look better.
• Profit - You will reduce the amount of paper waste.Managing your paper supply Xerox Nuvera
2-2 Paper Guide
Checking paper for defects
Never attempt to use paper that is defective in any way. Check all paper that is shipped to you
for the following defects:
• Carton damage - Paper can become damaged if cartons are dropped, thrown, or struck with
a fork lift. Cartons can also become damaged from water. Damaged paper can cause
jams, even when the damage is not immediately visible.
• Open ream wrappers - Moisture-proof wrappers may open due to mishandling or defective
packaging. Paper that has gained or lost moisture can lead to paper handling and image
quality problems.
• Paper dust, dirt particles, bits of paper, wrapper glue, fillers, or other materials used in paper
production - Paper must be free of dirt and manufacturing by-products to run reliably and
produce good image quality.
• Edge welds (edges stuck together) - If edge welds are present, the paper was not cut
properly and will jam in the printer.
• Creased, wrinkled, torn, or folded sheets - Sheets must be intact and perfectly flat to run
reliably.
• Drilled paper that does not separate easily, or has paper plugs left in the holes - Drilled
paper must be drilled cleanly to run reliably in the system.
• Dust or chaff in perforated papers, or areas around perforations that are not flat -
Perforated papers should be free of paper dust and chaff (bits of paper), which can
contaminate the system. The bulge beneath the perforations should be flattened as much
as possible to avoid paper jams and image quality problems.
CAUTION
Return all defective paper to the supplier to prevent machine contamination, image quality
defects, jams and misfeeds.Xerox Nuvera Managing your paper supply
Paper Guide 2-3
Handling paper
Even the best papers can be rendered useless by improper handling. Paper damage, caused by
poor handling, may not be apparent until feeding or image quality problems occur.
Protect your paper investment by following these paper handling tips:
• Never drop, throw, or strike cartons with a forklift.
• Handle individual reams gently and carefully.
• Never place a carton or ream of paper on its side or edge.
• When stacking cartons or reams, place them carefully on top of one another to avoid
crushing the edges.
• Store paper on surfaces that are flat and smooth to avoid damage to the bottom sheets.
• To avoid damaging paper, never stack cartons and pallets too high. Coated papers are
especially susceptible to damage due to the smooth surfaces and increased weight. Follow
the guidelines in the table below when stacking cartons and pallets.
Items to be stacked Coated Paper Uncoated Paper
Maximum number of Cartons 3 5
Maximum number of Pallets Do not stack 2Managing your paper supply Xerox Nuvera
2-4 Paper Guide
Paper and moisture
Paper fibers expand or contract with changes in humidity. Changes in moisture content can
cause paper to deform, change dimensions, or change in stiffness.
Problems caused by moisture
Excess moisture in paper can cause:
• Jams, deletions, and/or wrinkles due to sheets with wavy edges
• Jams due to paper curl
• Misfeeds or multi-sheet feeds, especially with coated stocks
• Mottle (spotty or uneven images)
• Jams due to sheets becoming less rigid and bunching up in the paper path
• Deletions and/or lighter images because excessively high or low resistivity makes paper less
able to attract dry ink
• Water marks on sheets due to condensation
• Image quality problems and machine contamination due to coating rubbing off of paper
Low moisture in paper can cause:
• Jams due to static electricity
• Misfeeds or multi-sheet feeds
• Deletions and/or wrinkles due to sheets with tight edges (edges shrink and curl slightly)
• Poor dry ink transfer (small deletions and uneven density)
• Folds and jams due to paper being too stiff
A change in paper dimension due to moisture can cause misregistration, especially with duplex
printing.Xerox Nuvera Managing your paper supply
Paper Guide 2-5
Controlling moisture in paper
Follow these guidelines to prevent moisture-related problems:
• Store paper on pallets, on shelves, or in cabinets. Cartons can absorb extra moisture if
placed on the floor.
• Store paper in a climate controlled room, if possible. Most air conditioning systems provide
a good mix of temperature and humidity. Paper will perform best if the storage area is
between 68° and 76°F (20° and 24°C) with 35 to 55% relative humidity.
Note
If there is a large amount of foot traffic in the paper storage room, the environmental
control system may not be able to maintain the proper humidity level. Periodically check
the humidity with an accurate humidity measuring device and adjust it up or down as
needed.
• If an air conditioned room is not available, choose an area that is protected from extreme
temperatures and humidity. Never store paper in temperatures below 50°F (10°C) or above
90°F (32°C). Relative humidity should never be below 15% or above 85%.
• Maintain print room relative humidity between 15 and 85%.
• Coated and specialty stocks are more sensitive to moisture than uncoated papers and
should not be stored or used in environments exceeding 65% relative humidity, if at all
possible.
• Leave reams and cartons unopened until you are ready to load the paper into the printer.
Ream wrappers and cartons are designed to protect paper from moisture. Ream wrappers
have an internal moisture barrier that guards against moisture exchange. Once the
wrapper is opened, the protective barrier is gone.
• If paper edges appear wavy or tight, return the paper to the supplier, or try changing the
humidity in small increments (5 to 10%) and allowing the paper to rest in small stacks for
several hours between changes.
Figure 2-1: Wavy and tight edges
• Follow any special instructions given by the paper mill or vendor.
• If you must use paper from an open, unsealed ream, take sheets from the center of the
ream.
• Place opened paper in plastic bags or moisture-proof containers.Managing your paper supply Xerox Nuvera
2-6 Paper Guide
Using storage bags for unused paper
Paper that has been unwrapped and not used, such as paper left over at the end of a shift,
should be repackaged or protected with a moisture proof wrapper or plastic bag.
To help protect unwrapped paper, three storage bag kits are available for purchase from Xerox.
• Small bag kit - 20 small size plastic bags and instructions for storing 8.5 x 11 inch (A4) and
8.5 x 14 inch stocks. Part number 604K17520
• Medium bag kit - 20 medium size plastic bags and instructions for storing 11 x 17 inch (A3)
and 12 x 18 inch (A3+) stocks. Part number 604K17510
• Large bag kit - 20 large plastic bags and instructions for storing oversize stocks up to 14.33
x 20.5 inches (364 x 520 millimeters). Part number 604K17500
For ease of handling and to minimize handling damage, each bag holds about 2 inches (50
millimeters) of paper.
According to the kit directions, information identifying the stock is written on a heavyweight
sheet of paper, which is then wrapped around one side of the stack to act as a protective sleeve.
The stock is grasped at the sleeve end and slid into a storage bag. A flap, at the bag opening, is
folded snugly over the stack to remove air from the bag. The bagged stock is then flipped over
so the weight of the stock will keep the bag closed.
In addition to protecting paper from high and low humidity, the bags reduce or eliminate
airborne fibers and debris that typically accumulate on unwrapped paper. Running paper with
airborne debris may cause steaks on prints due to printer contamination.
Weekend shutdown
The system room environment should be kept within the temperature and relative humidity
operating limits, which are identified in the following table.
Note
If the environment drifts outside of the operating limits while the printer is shut down,
image quality will be degraded upon startup and until the environment within the printer
becomes stabilized. Paper that was left in the paper trays may need to be replaced with
fresh paper.
For weekend shutdown:
• Shut down the printer by following the Powering Off the System procedure in the Xerox
Nuvera User Guide and Training Aid.
• Start up the Xerox Nuvera System by following the Powering On the Xerox Nuvera procedure
in the Xerox Nuvera User Guide and Training Aid.
Environmental Condition Operating Limits
Temperature range 50° to 90°F
10° to 32°C
Relative humidity range 15% to 85% uncoated paper
15% to 85% coated paperXerox Nuvera Managing your paper supply
Paper Guide 2-7
Conditioning paper to the printing
environment
When paper is moved from a storage area to a print room, it must be conditioned to the print
room temperature before it is used.
Conditioning means allowing the paper to stand, unopened, in the print room until its
temperature matches the temperature of the print room.
Note
Properly conditioning paper is the most important thing you can do to improve paper
handling.
Jamming, due to paper curl, and degraded image quality, due to paper expansion, are common
problems when paper is not adequately conditioned.
The times in the following table should be considered minimum conditioning times and must be
followed to obtain optimum performance.
Conditioning can be accelerated by removing the reams from the cartons - but never open the
reams until you are ready to print.
Type of stock
Minimum conditioning times
Reams Carton Pallet
Uncoated stock 4 hours 24 hours 72 hours
Coated and specialty stocks (labels,
envelopes, films, etc.)
24 hours 72 hours
Transparencies 4 hours 24 hoursManaging your paper supply Xerox Nuvera
2-8 Paper Guide
Loading paper into feeder trays
For the best possible paper handling and image quality, you must use proper techniques when
loading paper into feeder trays.
Each feeder tray has a stock loading label (see figures titled Stock Loading Label for Trays 1 and
2 and Stock Loading Label for Trays 3 and 4) that is visible when the tray is opened. Refer to the
label for help in loading different sizes and types of stock. Also refer to Chapter 3 for tips on
loading specific types of stock.
Figure 2-2: Stock Loading Label for Trays 1 and 2
Figure 2-3: Stock Loading Label for Trays 3 and 4
The following are general stock loading tips:
• Never open reams or cartons of paper until you are ready to load the paper into a feeder
tray. Reams and cartons provide a barrier to moisture, which ensures proper paper handling
and image quality.
• The stock that you load into a feeder tray must match the tray programming. The tray can
be programmed prior to loading the paper, or the paper can be loaded first and the tray
programmed later. Refer to the Configuring Paper Stocks and Tray Settings section in the
Xerox Nuvera User Guide and Training Aid.
Note
When programming a stock in a feed tray or the stock library it is important to set the
correct stock properties, especially the weight listed as gsm. Based on the weight of the
stock (gsm) setting, the feed tray ‘fluffers’ settings are modified to feed the programmed
stock. Taking time to verify the gsm setting increases runtime and productivity by
decreasing feed module paper jams.
• Inside the feeder tray, move the paper guides away from the stack before adding or
removing stock. This will help you prevent damage to the guides and the paper.
• Adjust the side and trail edge guides snug against the stack after loading the first ream of
paper then fill the remainder of the tray.
• Ensure the finger of the stack height sensor is free and rests above the top of the stack.Xerox Nuvera Managing your paper supply
Paper Guide 2-9
• Loading papers of varying types and weights may warrant manual adjustment of the
decurler mechanism. Refer to the Adjusting the Decurler section in the Xerox Nuvera User
Guide and Training Aid.
• To avoid placing handling dings (dents) on sheets, you may need to fan the paper after it is
loaded in the feed tray. Fanning may improve performance if paper is poorly cut.
• If the paper packaging does not specify a paper loading direction, load paper into the tray
with the curl side down.
To determine the curl side of the paper, hold a 1/2 inch (13mm) stack between your thumb
and first finger by the short edge and allow the paper to hang freely. The long edges will
curl slightly toward the center of the stack as shown in the figure titled Determining paper
curl.
Figure 2-4: Determining paper curl
• Place paper gently into the feeder tray. Handle large size stocks in partial reams to prevent
leaving handling dents on sheets. Handling dents are small creases on the paper surface or
coating, which can cause deletions in the printed image.
• Stack paper into the tray in a uniform stack so that all sheets are touching the lead edge
(left side) of the tray and are roughly centered front to back.
• Never stack paper above the maximum mark, which is on the right, rear paper guide. Tray
capacities (based on 20 pound bond (75 gsm) paper) are:
4-Tray feed module
– Tray 1: up to1600 sheets
– Tray 2: up to 3100 sheets
– Trays 3 and 4: up to 550 sheets each.
2-Tray feed module
– Trays 1 and 2: up to 1,600 sheets each.
• After all of the paper has been placed into the tray, adjust the paper guides so they are
touching the stack.
Note
Feeding problems will occur if the paper is not stacked uniformly. Faults will occur if the
paper guides are not adjusted properly.
• If a stock does not feed properly, try flipping the paper stack over. If the problem persists,
try replacing the paper in the tray with fresh paper. Managing your paper supply Xerox Nuvera
2-10 Paper Guide
• If misfeeds or multifeeds occur, open the paper tray and remove partially fed sheets. Adjust
the paper stack so it is uniform and is positioned tightly against the lead (left) edge of the
tray. Position the paper guides against the stack to secure it.
• If multifeeds occur during printing, leave the paper in the tray and fan the top of the stack.
– Hold one side of the stack with one hand to prevent it from moving.
– Gently lift the top four inches (10 centimeters) of the opposite side of the stack, then
allow the sheets to gently fan back down into the tray.
Figure 2-5: Fanning the lead edge
• A special tabs guide must be installed on the trail edge paper guide before tabs can be
loaded and run from a paper tray. There are two tabs guides: one is labeled A4/11" (can be
put in any tray) and the other is A5/5.5" (can be put in trays 1 and 2). These tab guides are
mounted on brackets or in a molded pocket that is located inside the Feed Module front
door. See the instructions for installing tab guides that were included in the tabs guide kit
for more information.
– When the tabs guide is installed in a paper tray, only tabbed stock that corresponds to
the tab guide (i.e. 9"x11" tabs with the 11" guide) should be run from the tray.
– When loading a tray with a tabs guide, do the following to prevent damage to the trail
edge paper guide:
Move the outboard paper guide away from the stack before moving the trail edge
guide away from the stack.
Position the trail edge paper guide against the stack before positioning the inboard
paper guide.
– Always load tab stock with the tabs positioned at the trail edge.
– Use care when positioning the trail edge guide against the tabbed edge of the stock to
prevent damage to the tabs.
Note
Use regular (forward, straight) collated tabs with lead edge binders like the DS5000 and
BFM.
– Refer to Appendix C, the Xerox Nuvera User Guide and Training Aid or www.xerox.com
for more information.Xerox Nuvera Managing your paper supply
Paper Guide 2-11
Inserter hints and tips
An inserter is a feeder module that is positioned between the print engine and the finishing
device.
An inserter allows you to insert preprinted, blank, or other stocks into your documents. Stocks
that are fed from an inserter do not pass through the fuser.
Inserter trays are loaded and programmed in the same ways that feeder trays are loaded and
programmed.
Stock names
The system uses the stock name to locate stock in feeder and inserter trays. If the same stock is
programmed in a feeder paper tray and an inserter paper tray, the system will choose the feeder
tray over the inserter tray.
To avoid using the wrong tray, the stock can be copied and renamed with a unique name. The
feeder and inserter can then be programmed with one version or the other.
Stock orientation
Load inserter trays as you load feeder trays. Refer to the label in the tray for help with orienting
your stocks in the tray.
The Xerox Nuvera will allow you to stack printed jobs face up or face down. The default is to
print jobs face down, which is the recommended orientation when using an inserter. If a job is
printed face up, sheets fed from the inserter may be oriented incorrectly.
When printing from feeder and inserter trays, pay special attention to stock orientation.
Paper handling
Xerox has tested a wide variety of stocks for use with an inserter.
• Regular stocks feed well from inserter trays.
• Many specialty stocks, such as tabs, transparencies, business cards, and trifold brochures
can be fed successfully from an inserter. Managing your paper supply Xerox Nuvera
2-12 Paper GuidePaper Guide 3-1
Tips by stock type 3
This chapter offers tips for running common types of stock in your Xerox Nuvera EA or MX
System. Tips that apply to all stocks appear first and are followed by tips for specific types of
stocks. The following stock types are a combination of:
• Stock attributes
• Specialty stocks
• Stock grades (used in North American only)
Note
Stocks are divided into grades according to their end use, method of printing, and pulp
content. Paper grades may not be consistent among paper manufacturers and vendors.
Special Considerations for MX Systems
Xerox Nuvera MX Systems use special MICR toner. Because of this special toner, Xerox Nuvera
MX systems do not support printing on the following stock types:
• DocuCard®
• DocuClient
• Never-tear
• Super-gloss
• Teslin
• Transparencies
• Coated stocks (silk or gloss) over 140 gsmTips by stock type Xerox Nuvera
3-2 Paper Guide
Stock types
The stock types covered in this section include:
• All stocks (Tips that apply to all stocks)
• Bond (56 to 158 gsm)
• Bristol (147 to 220 gsm)
• Carbonless
• Cover coated (140 to 220 gsm)
• Cover uncoated (106 to 220 gsm)
• Drilled paper
• Envelopes
• Heavyweight coated (140 to 216 gsm)
• Heavyweight uncoated (106 to 220 gsm) Index (130 to 220 gsm)
• Labels
• Light uncoated (56 to 84 gsm)
• Middleweight uncoated (91 to 105 gsm)
• Perforated paper
• Preprinted paper
• Recycled paper
• Scored paper
• Synthetic papers and plastics
• Tabs
• Transparencies
• Xerox DocuCards
The following subheadings appear in the stock type tables:
• Description — A brief description of the type of stock
• Selection tips — Stock properties to consider when selecting and ordering the stock
• Storage tips — Any special guidelines for storing the stock
• Usage tips — Any special guidelines for loading and running the stockXerox Nuvera Tips by stock type
Paper Guide 3-3
Tips that apply to all stocks
Selection tips • Before ordering stock, check the latest Xerox Nuvera Media Compatibility Guide.
• If you wish to run a paper that has not been recommended by Xerox, test a
small quantity before making a large purchase.
Storage tips Refer to the Chapter 2 section on controlling moisture in paper.
Usage tips • To prevent leaving handling dents on sheets, handle stocks gently when loading
feeder trays.
• To prevent damaging large size papers, handle partial reams only.
• Stock that is cut unevenly may require fanning to improve performance.
• If multifeeds occur, leave the stock in the tray and fan the lead and trail edges
of the stack.
– Gently hold one side (lead or trail) of the stack to keep it from moving.
– Gently lift the top four inches (10 centimeters) of the opposite side of the
stack, then allow the sheets to gently fan back down into the tray.
• If the paper packaging does not indicate a paper loading direction, load paper
with the curl side down.
• If jammed sheets exhibit damaged or folded lead edges, check the unloaded
(stored) paper from the same shipment to see if the paper is defective.
Bond (56 to 158 gsm)
Description Bond papers are commonly used for letterheads, stationary, and business forms.
Properties include whiteness, uniform finish, durability, and good formation. Bond
papers accept ink readily and are easily erased.
Selection tips Select a smooth paper with good formation for best image quality
Storage tips Follow general guidelines in Chapter 2.
Usage tips Follow general usage tips in the beginning of this chapter.
Bristol (147 to 220 gsm)
Description Solid or laminated heavyweight printing papers.
Selection tips Select paper with a smooth finish for best image quality.
Storage tips Follow general guidelines in Chapter 2.
Usage tips If imaged sheets will be folded, place the image so the fold will be with the grain.Tips by stock type Xerox Nuvera
3-4 Paper Guide
Carbonless
Description A paper with an impact-sensitive coating that is used to produce multiple copies.
Selection tips For best results, select paper that was designed for laser compatibility.
Storage tips Follow general guidelines in Chapter 2, Managing your paper supply.
Usage tips • When 1-N output is selected, load the stock with the top sheet facing up.
• When N-1 output is selected, load the stock with the top sheet facing down.
• Carbonless paper should be run in simplex mode only.
• Carbonless paper may cause additional contamination of paper path rolls which
can result in skew and paper jams. Additional cleaning time may be required by
the CSE during service depending on the percentage of carbonless stock run
versus non-carbonless stock.
Cover Coated (140 to 220 gsm)
Description Coated, stiff papers that are commonly used for book covers, catalogs, brochures,
folders, and greeting cards. Usually coated on both sides with either a glossy or dull
finish. Properties include good image quality, folding qualities, and durability.
Selection tips For best results, select paper that was designed for laser compatibility.
Storage tips Handle with care. Coating increases weight and susceptibility to damage.
Usage tips • When printing on C1S (coated on one side) cover, load the stock with the coated
side facing up.
• When printing on C1S cover, ensure that it is at least 160 gsm
Cover Uncoated (106 to 220 gsm)
Description Uncoated, stiff papers that are commonly used for book covers, catalogs, brochures,
folders and greeting cards. Uncoated cover papers often match the color and finish
of corresponding text papers.
Selection tips For best results, select paper that was designed for laser compatibility.
Storage tips Follow general guidelines in Chapter 2.
Usage tips Follow general usage tips in the beginning of this chapter.Xerox Nuvera Tips by stock type
Paper Guide 3-5
CAUTION
Running drilled paper containing paper plugs can damage the photoreceptor.
Drilled Paper
Description Drilled paper has two or more holes along one edge so it can be placed in a ring
binder or spiral bound. A plastic reinforcement strip is placed on the drilled edge of
some papers to prevent tearing from the holes.
Selection tips • Most drilled papers with common hole patterns will run reliably. Common hole
patterns include, 3-hole standard, 7-hole, European din 4-hole, Swedish 4-hole,
Norwegian 6-hole.
• Some hole configurations, especially holes that are close to the edge of the
sheet, will cause frequent jams. Test a small quantity before making a large
purchase.
• Sheets should not stick together at the holes (hole welding caused by a dull drill).
• Paper plugs should not be present in the holes.
Storage tips Follow general guidelines in Chapter 2.
Usage tips • Load drilled paper with the holes on the lead edge (left side) of the paper tray.
Paper handling will be best when holes are loaded at the trail edge.
Note
When feeding tab stock and drilled stock in the same job, the drilled stock must be
loaded with the holes on the leading edge, not the trail edge, so that the stock
orientation is the same as for the tab stock.
• Load reinforced paper with the plastic strip facing down.
Envelopes
Description Envelopes are specialty stocks that have a flap for mailing documents.
Selection tips • Booklet Envelopes: Use only 6”x9”, 9”x12”, C5 (162x229mm), or 220x312mm
sized envelopes
• Catalog Envelopes: Use only 6”x9”, 7”x10”, C5 (162x229mm), or 178x254mm
sized envelopes
Storage tips Follow general guidelines in Chapter 2, Managing your paper supply.
Usage tips • Booklet Envelopes should be loaded with the flap closed, flap down, and on the
leading edge
• Catalog Envelopes should be loaded with the flap open, flap down, and on the
outboard edge
• Only load 50 envelopes at a time to keep the stack as level as possible
• Do not use envelopes with latex-based glue closures (for example, self-sealing
envelopesTips by stock type Xerox Nuvera
3-6 Paper Guide
Heavyweight Coated (140 to 220 gsm)
Description Any coated paper for use in printing that weighs 140 gsm or more. Coatings may be
applied to one or both sides to enhance image quality.
Selection tips Dry ink may not adhere well to some high-gloss, semi-gloss, and gloss coated
heavyweight stocks. Test a small quantity before making a large purchase.
Storage tips Handle with care. Coating increases weight and susceptibility to damage.
Usage tips • Enter accurate Stock Library information.
• If possible, load heavyweight papers with the grain parallel to the lead edge of
the paper tray so it will bend easier as it moves through the printer.
Heavyweight Uncoated (106 to 220 gsm)
Description Any uncoated paper for use in printing that weighs 106 gsm or more. Cover, index and
bristol are common grades of heavyweight paper.
Selection tips Select the smoothest possible sheet for best image quality.
Storage tips Follow general guidelines in Chapter 2.
Usage tips • Enter accurate Stock Library information.
• If possible, load heavyweight papers with the grain parallel to the lead (left)
edge of the paper tray so it will bend easier as it moves through the printer.
Index (130 to 220 gsm)
Description Stiff, inexpensive paper commonly used for index cards, covers, file folders and
business reply cards.
Selection tips Select the smoothest possible sheet for best image quality.
Storage tips Follow general guidelines in Chapter 2.
Usage tips If folding is required, place the image so the fold will align with the paper grain.Xerox Nuvera Tips by stock type
Paper Guide 3-7
Label Stock
Description Sheets of gum-backed paper that are affixed to sheets of waxy-topped paper. The
top sheet is cut into various shapes and sizes that can be peeled off of the back sheet.
Printed labels are placed on objects (cartons, compact disks, videos etc.) to identify
and describe the contents.
Selection tips • For best results, select a label that was designed for laser compatibility.
• When printing on large sheets of crack-and-peel label stock, the direction of the
cracks impacts print quality. When the cracks run parallel to the short edge of
the sheet, print quality is not affected. When the cracks run parallel to the long
edge, mottling may appear around the cracks.
Storage tips Store label stock in sealed boxes before and following printing.
Usage tips • Load label stock in trays with the labels facing up.
• Only load 50 labels at a time.
• Run simplex mode only.
Lightweight Uncoated (56 to 84 gsm)
Description Any uncoated offset paper for use in printing that weighs 56 to 84 gsm.
Selection tips Select the stiffest stock available with good formation and high opacity.
For best results, select a paper that indicates laser compatibility.
Storage tips Protect from environmental extremes after imaging.
Usage tips • If possible, load lightweight papers with the grain parallel to the front and back
of the paper tray to increase stiffness.
• Due to high moisture content, offset papers are more likely than other papers to
curl and jam as they leave the fuser. Try using a heavier or stiffer offset paper if
excessive jamming occurs.
Middleweight Uncoated (91 to 105 gsm)
Description Any uncoated offset paper for use in printing that weighs 85 to 105 gsm. Text paper
is an example of an uncoated mainline paper.
Selection tips • For best results, select paper that was designed for laser compatibility.
• Select paper with a very smooth finish for the best image quality.
Storage tips Protect from environmental extremes after imaging.
Usage tips Follow general usage tips in the beginning of this chapter.Tips by stock type Xerox Nuvera
3-8 Paper Guide
Perforated Paper
Description Paper that has been laser or mechanically cut or perforated with lines of small,
regularly spaced holes or slits so a sheet can be easily separated into sections.
Mechanical perforations (spiked wheel or die cut) create paper dust and chaff as well
as a slight bulge below the perforations that prevent dry ink from adhering properly.
Laser perforations do not create dust and chaff and do not deform the paper.
Selection tips • Select laser perforations whenever possible.
• Choose perforated papers between 75 and 216 gsm.
• Perforations should be created so sheets will maintain as much stiffness as
possible.
• Perforations should be strong enough to not tear during the printing process.
Storage tips Follow general guidelines in Chapter 2.
Usage tips • To prevent contaminating the printer, use only mechanically perforated papers
that are free of paper dust and chaff.
• Where possible, load with the perforation parallel to the feed direction. Xerox Nuvera Tips by stock type
Paper Guide 3-9
CAUTION
• Never print on sheets that were printed with rubber-based inks or cured with a drying
agent (starch, talc, or rosin powders). Machine contamination will result, causing
background spotting, streaking, deposits in the fuser and/or spots on the photoreceptor.
• If you wish to use a preprinted paper that has not been tested by Xerox, check with your
Xerox representative first. Some preprinted papers can cause system damage.
Preprinted Paper
Note
When printing over offset inks, image permanence may be compromised.
Description Any previously printed paper that will be printed on again. Examples of preprinted
papers are forms, mailers and catalogs that will be personalized with customer
names and addresses.
Selection tips • Select papers printed with laser-compatible, lithographic inks to minimize
offsetting. UV-cured inks are recommended, especially on coated stocks, to
insure complete drying before printing on a Xerox Nuvera. Laser inks can be
oxidative, or heat set types.
• Do not use papers preprinted with xerographic processes.
• Design the preprinted image so that no ink, varnish, or aqueous coating is
placed in the area to be printed on by a Xerox Nuvera. Toner adhesion can not
be assured when printing over inks or varnish. If the Xerox Nuvera image must
be printed over pre-printed ink, results are more likely to be acceptable if the
color is screened back to less than 30% or the base stock is uncoated paper.
• Select preprinted sheets that are free of excessive curl.
• Select uncoated and coated papers that are laser compatible or that appear in
the Media Compatibility Guide.
• Select preprinted materials that are able to withstand:
– Fuser temperatures of up to 437F (225 C) at 100 pounds per square inch
for 29 milliseconds.
– Exposure to fuser fluid.
• Avoid cold set inks to prevent excessive offsetting.
• Avoid conductive inks containing carbon blacks or metal powders.
– Sheets will not hold sufficient electrical charge for proper dry ink transfer.
– Paper handling problems may occur with conductive inks.
• Test a small quantity of a preprinted paper before ordering a large quantity.
However, if the guidelines provided here are not followed, results may be
inconsistent.
Storage tips Protect preprinted sheets from moisture to prevent image quality defects and
feeding problems.
Usage tips • Load preprinted letterhead stock with the letterhead facing up and against the
inboard (back) edge. The correct orientation is shown on the paper loading label
inside the feeder tray.
• If preprinted sheets are trimmed prior to being imaged on the Xerox Nuvera,
vacuum or brush the edges to remove debris in addition to fanning the sheets.
• To avoid registration problems due to non-uniform sheet cut, use the same sheet
orientation (outboard and lead edge) on the Xerox Nuvera that was used on the
offset press.
• Preprinted sheets must be run uncollated. All sheets in a single paper tray must
contain the same preprinted image. Tips by stock type Xerox Nuvera
3-10 Paper Guide
Recycled Paper
Description Recycled papers contain paper that was returned from consumers for recycling. Most
recycled papers are made from a combination of new pulp, waste from the papermaking process and post-consumer waste paper, which can contain adhesives and
inks that are difficult to remove. Recycled papers are less uniform in content and
quality than papers made entirely from virgin fibers.
Selection tips • Xerox recycled papers that are recommended for the Xerox Nuvera printer offer
the best paper handling performance and image quality available. They
undergo extensive screening procedures to minimize the amount of inks and
plastic particles.
• If you want to use non-Xerox brands of recycled papers, test a small quantity
before making a large purchase.
Storage tips Follow general guidelines in Chapter 2.
Usage tips Impurities in recycled paper may cause spots on the photoreceptor and machine
contamination.
Scored Paper
Description Paper with a crease along a line where the paper will be folded. Commonly used for
greeting cards and tri-fold brochures. Scoring helps create a smooth, crisp fold when
the fold is against the grain or the job is printed on heavyweight or coated paper.
Selection tips For best results, select a pre-scored paper that was designed for laser compatibility.
Storage tips Follow general guidelines in Chapter 2.
Usage tips Many scored papers are coated on one side. Image the coated side first.
CAUTION
If you wish to use a synthetic product that has not been tested by Xerox, check with Xerox
Service or Xerox Nuvera Support first. Some synthetic materials can cause system damage.
Synthetic Paper and Plastics
Description Sheets made without plant fibers that resemble paper. Most synthetic sheets are
made from thermoplastic materials.
Selection tips Select laser compatible synthetic media only.
Storage tips Follow the manufacturer’s recommendations.
Usage tips Test a small amount of a synthetic media for reliability before purchasing a large
quantity. Xerox Nuvera Tips by stock type
Paper Guide 3-11
Ta bs
Note
A special tabs guide must be installed on the trail edge paper guide before tabs can be
loaded and run from a paper tray. Tabs can be run from any tray when the appropriate guide
is installed. Refer to Appendix B for more information.
Description Tabs are cover weight sheets that are slightly longer in one dimension than normal
size sheets and are used to mark off sections. Pre-cut tabs are stamped to remove all
but a small tab, typically come in sets of three or five, and are arranged in a particular
order. Full cut tabs have a larger, uniform section that protrudes beyond the standard
sized sheets and are not arranged in a particular order.
Selection tips • Refer to the section if tabs have pre-punched holes to ensure hole pattern is
acceptable.
• Tabs with a sequence of 1 to 31 can be run.
Storage tips Follow general guidelines in Chapter 2.
Usage tips • Pre-cut tabs must be loaded in paper trays for long edge feed.
• Only use single straight (forward) collated tabs with the DS5000 stacker. The job
should be programmed with 1-N order and face down delivery.
• A5/5.5” tabs can not be run to the stacker due to the stacker size limitation.
These tabs can only be programmed to the top tray.
• When loading pre-cut tabs, the tab side of the sheets must be on the trail edge.
Refer to the label in the paper tray.
• When running tab stock with coated or laminated tabs, limit the stacks in feeder
trays to 200 sheets to prevent jamming. If jamming occurs, reduce the number
of sheets to 50.Tips by stock type Xerox Nuvera
3-12 Paper Guide
Transparencies
Description Sheets of clear polyester film with a coating that dry ink adheres to images are
printed on transparencies so they can be projected onto a screen or wall. The quality
of the projected image is determined by the quality of the polyester material and the
coating.
Selection tips • Border stripe, borderless, and paper-backed transparencies are all acceptable.
• Only US Letter (8.5”x11”) and A4 (210x297mm) transparencies are supported.
• Test a small quantity of non-Xerox transparencies before making a large
purchase. (Xerox transparencies that are recommended for the Xerox Nuvera
meet the specifications for clarity, dry ink receptivity, and coefficient of friction.)
Storage tips Store in the original box before and after imaging
Usage tips • Run transparencies in simplex mode only.
• Handle transparencies carefully. Any damage to the surface will affect image
quality.
• Fan transparencies gently, but thoroughly to prevent multifeeds. Fan them in the
tray to help reduce handling dents. Refer to Table 3-1 for more information.
• Load transparencies with the border stripe down and the glue along the lead
edge.
• Do not remove the border stripe or paper-backing until you are ready to place
the transparency on the projector.
• Place sheets of paper between the transparencies after removing the border
stripe or paper-backing to prevent them from sticking together.
• Paper-Backed Transparencies must be programmed to run in the simplex mode
only and to stack face down to prevent damage to the backing sheet.
• Load only 50 transparencies in a tray at a time.
• For dedicated transparency trays, first place approximately half an inch (12 mm)
of plain paper at the bottom of the tray. This will ensure that all 50
transparencies will get used.Xerox Nuvera Tips by stock type
Paper Guide 3-13
Xerox DocuCard
Description A Xerox DocuCard is a sheet of paper with an embossed well and a removable ID card
that is attached with adhesive inside of the well. With the DocuCard Enablement Kit
installed, 8.5 x 11 inch, A4, 11 x 17 inch, and A3 size DocuCards can be printed on the
Xerox Nuvera System. The ID card dimensions are 2.125 x 3.375 inches (53.975 x
85.725 millimeters).
Selection tips Use the standard DocuCards, which are 8.5 x 11 inch (A4) sheets with a
single ID card, as shown here.
Storage tips Due to their structure, DocuCards are packaged by alternating the stacking
direction every 50 sheets. Cardboard separators are placed between the 50
sheet sets.
• Store DocuCards in unopened boxes until ready to print.
• Place unused DocuCards back into the original packaging, alternating the
direction approximately every 50 sheets.
• Do not leave DocuCard stock in the feeder tray overnight.
Usage tips • Load DocuCards with the ID card facing up.
• Load no more than 50 sheets of DocuCards in the feeder tray.
• If using a Tiltatron, you can load 200 sheets in trays 1 and 2Tips by stock type Xerox Nuvera
3-14 Paper GuidePaper Guide 4-1
About Xerox papers 4
Whenever Xerox designs a new machine, its stocks and supplies are designed at the same time.
The Xerox Nuvera and its recommended Xerox stocks were designed to be compatible
mechanically, electrically, physically, and chemically. No other paper manufacturer knows the
internal specifications and tolerances of the Xerox Nuvera like we do, which means no other
supplier can develop paper that compliments the system as well as we do.
We research, develop, and test papers to ensure total compatibility and reliability with Xerox
equipment, and with the equipment of other manufacturers.
We are so confident about the quality of our paper that we offer you our Total Satisfaction
Guarantee. If, within 90 days of the invoice date, you are not satisfied with the performance of
the paper, we will replace it free of charge.
Xerox digital stocks
Xerox offers a full line of digital imaging products including:
• Uncoated digital paper and covers that are highly calendered (smooth) for superior image
quality
• Coated papers and covers in a variety of finishes
• Specialty stocks including:
– Label stock
– Transparencies
– Tri-fold brochure
Accessing paper information online
A broad range of Xerox stocks have been tested for image quality and paper handling with the
Xerox Nuvera.
Check the following web site for the most recent list of papers that have been tested for use
with Xerox Nuvera:
http://www.xerox.com
Contact your Xerox Supplies Sales Representative for information about papers that are not on
the Xerox Nuvera Media Compatibility Guide. About Xerox papers Xerox Nuvera
4-2 Paper Guide
To order Xerox paper
Canada
To order Xerox paper in Canada, call 1-800-668-0199.
United States
To order Xerox paper in the United States, call 1–800–822–2200.
Worldwide
To locate Xerox home pages and telephone numbers for other countries:
1. Go to http://www.xerox.com
2. Select the name of your country from the drop-down list at the top of the page.
For technical information about Xerox
paper
If you have concerns or inquiries about running Xerox stocks in your Xerox Nuvera, or if you have
problems running stocks from other vendors, call your Xerox Nuvera Support Center for
assistance.Paper Guide A-1
Converting paper A
weight from pounds
to gsm
Most countries, outside of the United States, use the metric system and express the weight of
paper in grams per square meter (gsm).
The Xerox Nuvera uses gsm paper weights exclusively. Many paper manufacturers in the United
States, including Xerox, print paper weight on the paper packaging in both pounds and gsm.
You will need to convert pounds to gsm only if the gsm weight has not been specified.
Understanding basic size and basis
weight
Basic size, in the United States, is the sheet size of a particular type of paper that is recognized
by buyers and sellers as the standard size. Different types of paper have different basic sizes.
When basic sizes were established, each paper’s basic size was believed to be its best size for
printing, folding, and trimming.
The weight of paper is called its basis weight. In the United States, basis weight is expressed as
the number of pounds of one ream of paper (usually 500 sheets) cut to its basic size.
Note
The industry standard for basis weight allows a plus or minus 5% variation. Therefore, a
ream of 20 pound (75 gsm) bond paper can have an actual weight from 19 to 21 pounds
(71.43 to 78.95 gsm).
Basic size is used to determine basis weight as illustrated in the following examples:
• One ream (500 sheets) of 80 pound cover, cut to its basic size (20x26 inch) = 80 pounds
• One ream (500 sheets) of 60 pound offset, cut to its basic size (25x38 inch) = 60 poundsConverting paper weight from pounds to gsm Xerox Nuvera
A-2 Paper Guide
The following table shows the basic sizes for common types of paper.
Note
Tag appears in the table twice because two basic sizes are commonly used.
Formula for converting paper weights
If you know the paper grade, you can use the following formula and the values in the following
table to convert the weight from pounds to gsm.
Formula
(weight in pounds) x (multiplier from table) = (weight in gsm)
Examples
The weight of 90 pound offset paper is approximately 133 gsm:
90 x 1.4802 = 133.218
The weight of 100 pound cover is approximately 270 gsm:
100 x 2.7042 = 270.42
Paper Grades Basic Size (inches)
Bond / Xerographic / Ledger / Writing 17 x 22
Offset / Book / Text 25 x 38
Cover 20 x 26
Index 25.5 x 30.5
Ta g 2 4 x 3 6
Bristol / Tag 22.5 x 28.5
Stock type Multiplier
Bond / Xerographic / Ledger / Writing 3.76
Offset / Book / Text 1.48
Cover 2.70
Index 1.81
Tag (24 x 36) 1.63
Bristol and Tag (22.5 x 28.5) 2.19Xerox Nuvera Converting paper weight from pounds to gsm
Paper Guide A-3
Table for converting paper weights
1. Locate the paper type at the top of the table.
2. Move down the paper type column and locate the basis weight.
3. Follow the basis weight row to the left to find the approximate gsm weight.
The industry standard for basis weight allows a plus or minus 5% variation.
Weight
in gsm
Bond Xerographic
Ledger Writing
Offset
Book
Te x t
Cover Tag Index
Bristol
(Tag)
17 x 22 25 x 38 20 x 26 24 x 36 25.5 x 30.5 22.5 x 28.5
44 30
49 13 33
59 40
61 16
67 45
74 50
75 20
81 55
89 60
90 24
104 70
105 28
108 40
118 80
120 32
125
130 72
133 90
135 36 50
147 67
148 100
149 55
158 40
162 60Converting paper weight from pounds to gsm Xerox Nuvera
A-4 Paper Guide
163 100 90
176 65 80
178 120
189 70
199 110
203 125
216 80
219 100
243 90
244 150
253 140
263 120
270 100
284 175
306 140
307 170
325 200
351 160
384 175
395 180
398 220
407 250
430 200
Weight
in gsm
Bond Xerographic
Ledger Writing
Offset
Book
Te x t
Cover Tag Index
Bristol
(Tag)
17 x 22 25 x 38 20 x 26 24 x 36 25.5 x 30.5 22.5 x 28.5Paper Guide B-1
Printing with tabs B
A special tabs guide is installed on the trail edge paper guide after tab stock is loaded into the
paper tray. The tabs guide prevents the fluffers from blowing sheets with short tab extensions
away from the lead edge of the tray.
Two tabs guides are included with each feeding module. One is labeled A4/11" and the other is
A5/5.5". These tab guides are mounted on brackets or in a molded pocket that is located inside
the Feed Module front door.
• When using the A4/11" tabs guide, tab page size is 9 x 11 inches (A4 tab size 223 x
297mm) and body page size is 8.5 x 11 inches (A4 210 x 297mm).
• When using the A5/5.5" tabs guide, tab page size is 8.5 x 6 inches (A5 tab size 161 x
210mm) and body page size is 8.5 x 5.5" (A5 148 x 210mm).
Note
Check with your service representative if you are not sure that you have the required
hardware for running tabs.
The A4/11" tabs guide can be installed in any tray. The A5/5.5" tabs guide can only be installed
in Trays 1 and 2.
The tabs guide should be removed from the tray once tab printing is completed. This will reduce
the chance of damaging the tabs guide when loading normal paper.
It is recommended that tab jobs be sent to the stacker cart, not to a stacker top tray (unless the
stock size is smaller than the 7x10 inch (178x254 mm) size limitation of the stacker). When
running tab stock, the quality of the stack on the stacker cart may be affected due to the
structure of the media.
Once the tabs guide is installed, program jobs according to the procedures for programming tab
jobs.
Obtaining additional tab guide kits
If additional Feed Module Tab Guide kits (Part #600K14630) are needed, contact your Xerox
Service Representative. The additional kits are customer installable and include installation
instructions.Printing with tabs Xerox Nuvera
B-2 Paper Guide
Installing the tabs guide
Instructions for installation of the tabs guides are included with the Feed Module Tab Guide kit.
They are also available at www.xerox.com (Customer Instructions: Feed Module Tab Guides -
Part # 701P42423) or on the Xerox Nuvera Customer Documentation CD.
Media Optimization for Pre-Cut Tabs
Note
Media Optimization is only available on Xerox Nuvera 200/288 Perfecting Production
Systems.
Media Optimization for pre-cut tabs is available only on the Xerox Nuvera 200/288 Perfecting
Production Systems. This mode maximizes productivity when printing mixed media jobs that
include pre-cut tab stock or full-cut tab stock with a width greater than 8.5 x 11 inches (215.9
millimeters).
The number of images on the photoreceptor during a single revolution is referred to as a pitch
mode. There are different pitch modes for different paper sizes. There is a deadcycle (no image
on the photoreceptor) during a pitch mode change, which causes reduced productivity. In a tab
job, the body pages and tab pages have different pitch modes, which causes deadcycling each
time the printer switches from one page size to the other. When pre-cut tabs media
optimization is enabled, all pages are run with a single pitch mode to prevent deadcycling.
The throughput rate when Media Optimization mode is enabled is 240 impressions per minute,
regardless of whether the job contains tab stock.
Pre-cut tabs can be printed one-sided only. Full-cut tabs can be printed on both sides, simplex or
duplex.
To enable Media Optimization mode when printing imaged tabs:
1. Load paper according to the labels on the feed Trays (1, 2, 3, 4, 5 with 1 being on top) with
the tabs on the trail edge. If the job uses hole-punched tabs and hole-punched body stock,
make sure both stocks are loaded in the tray with the hole-punched edge leading. Use only
forward collated tabs.
2. Program the media for the feed trays and run job 1-N, face-down.
Note
The system assumes tabs are right-edge portrait or bottom-edge landscape. If the job
is different, you may need to select [rotate 180] for the entire job.
3. From the FreeFlow® Print Server user interface, select [Printer: Media Optimization]. The
window containing Media Optimization Switches displays.
4. Select [Pre-Cut Tabs] and [OK]. You are now in Pre-Cut Tab mode and the job will print up
to 240 ipm, regardless of whether or not the job contains tabs.Xerox Nuvera Printing with tabs
Paper Guide B-3
Note
When you finish running jobs that include cut tabs, make sure you disable Pre-Cut Tab
mode by selecting [Printer: Media Optimization] and then [Normal] from the Media
Optimization Switches dialog.
Define stocks, program, and load feeder
trays
1. At the system interface, add the tab stock to the Stock Library.
Check the tab stock packaging for required information. Use the following values for these
stock attributes:
• Stock type = Pre-cut tabs
• Sequence = the number of tabs in a bank
• For the A4/11" Tab Guide:
– Width = 9 inches (short A4 tab dimension)
– Height = 11 inches (long A4 tab dimension)
• For the A5/5.5" Tab Guide:
– Width = 6 inches (short A5 tab dimension)
– Height = 8.5 inches (long A5 tab dimension)
2. Assign the tab stock to a feeder tray.
Note
Load forward collated tab stock when printing 1-sided tabs with a DS3500/DS5000 or
BFM type finisher. Load reverse collated tabs when printing with a Multi-Function Finisher.
3. Load the tab stock as shown on the label in the tray.
• Load with tabs trailing, face up.
• Ensure that standard, uncoated tab stock is loaded a minimum of 1/2 inch (12.7 mm)
below the MAX line.
• Approximately 100 laminated or coated tabs may be loaded at a time.-
4. Adjust the paper tray guides and adjust any tabs that are misaligned.
5. Open the Feed Module front door and remove the tab guide (A4/11 or A5/5.5).
6. Install the tab guide making sure it is positioned below the actuator arm of the paper
guide.
7. Assign the 8.5 x 11 inch (A4) or 8.5 x 5.5 inch (A5) stock for the body sheets to another
paper tray and load the stock.
Refer to the User Guide and Training Aid for more detailed information.Printing with tabs Xerox Nuvera
B-4 Paper Guide
Printing on tabbed stock
Programming a job with tabs incorporates many features and functions of the Xerox Nuvera.
Jobs with tabbed stock must be set up according to the system’s finishing equipment. Refer to
the following sets of hints and tips when printing jobs with tabbed stock.
For systems with a Multifunction Finisher (MFF)
• Use only reverse collated tabs.
• Load tabs with the last tab in a set on top. For 5-bank tabs, load tabs 5, 4, 3, 2, 1; 5 on top.
• Load paper according to the labels on the feed trays with the tabs on the trail edge.
• Program the feed trays.
• Program the job to run N-1, face-up.
• If printing on 8.5 x 11 inch tabs, set the properties for the tabs as single-sided Exception
Pages and set the image shift to 1/2 inch.
• If using preprinted tabs, add them as Inserts.
• If the job uses hole punched tabs and hole punched body stock, both stocks are loaded
with the punched edges leading.
• The system assumes that tabs are right edge portrait or bottom edge landscape. If the job
is different, you may need to select [Rotate 180] for the entire job.
• If using Build Job to program the tab job, select [Build Job Type: Contains Tab Stock or
Envelopes].
• Tabs cannot be loaded in the Insertion Module.
For systems with DS3500 / DS5000 or BFM type finishers
• Use only forward collated tabs.
• Load tabs with the first tab in a set on top. For 5-bank tabs, loads tabs 1, 2, 3, 4, 5, with 1 on
top.
• Load paper according to the labels on the feed trays with tabs on the trail edge.
• Program the feed trays.
• Program the job to run 1-N, face-down.
• If printing on 8.5 x 11 inch tabs, set the properties for the tabs as single-sided Exception
Pages and set the image shift to 1/2 inch.
• If using preprinted tabs, add them as Inserts.
• If the job uses hole punched tabs and hole punched body stock, both stocks are loaded
with the punched edges leading.
• The system assumes that tabs are right edge portrait or bottom edge landscape. If the job
is different, you may need to select [Rotate 180] for the entire job.
• If using Build Job to program the tab job, select [Build Job Type: Contains Tab Stock or
Envelopes].
• Tabs can be loaded in the Insertion Module.Paper Guide C-1
Managing the C
Feeder
Feeder procedures
The paper trays can either be programmed then loaded or loaded then programmed.
For more information, see the Configuring Paper Stocks and Tray Settings section of the Xerox
Nuvera User Guide and Training Aid
From the Printer menu, select Paper Trays for a list of paper trays and information about
individual trays, including whether the tray is active or inactive, how much stock is in the tray,
and which stock is assigned to the tray.
Note
Paper tray programming for the Inserter is the same as for the Feeder. Refer to Inserter
procedures for specific instructions.
Add stock to a tray directly from the Stock Library window
1. From the Printer menu, select Stock Library.
2. Select the stock to be assigned to a feeder tray. The table row is highlighted.
3. Select [Stock: Add to Trays].
4. Select the destination tray.
5. Select [OK].
6. Load the stock in paper tray.
CAUTION
An incorrect value for any stock attribute can cause faults or unacceptable image quality.Managing the Feeder Xerox Nuvera
C-2 Paper Guide
Copy stock attributes from one tray to another
1. From the Printer menu, select Paper Trays.
2. Select the stock you wish to copy.
3. Select [Save Settings] from the Tray pull-down menu.
4. Enter the information in the Save Tray Setting window.
5. Select [OK].
6. Select the tray into which you want to place the saved stock.
7. Select [Load Settings] from the Tray pull-down menu.
8. Select the stock from the list of saved stocks.
9. Select [OK].
10. Load the stock in paper tray.
Load non-tab stock in a paper tray
To properly load tab stock in feeder tray, go to Loading paper into feeder trays.
To add non-tab stock to feeder tray:
1. Wait for the LED on the tray to turn off before opening the tray.
2. When the LED is off, pull the feeder tray out from the feeder until it stops.
3. Move the side and rear guides away from the stack.
Note
To load the stock correctly, refer to the label on the inside panel at the front of the feeder
tray. When loading drilled stock, fan the edge where the holes are located before loading
the stock. When loading stock with one side coated, follow the label for pre-printed stock for
printing on the coated side.
4. Load the required stock in the tray. Load the stock with the curl side down. Load Xerox stock
with the package seam side face up.
5. Position one ream of the stock against the leading (left) edge and roughly centered in the
tray.
6. Move the side and trail edge guides until they touch the stack. Continue loading the stock
to the recommended amount.
7. Close the tray slowly, but firmly, until it latches.Xerox Nuvera Managing the Feeder
Paper Guide C-3
Load tab stock in a paper tray
Note
A special tabs guide must be installed on the trail edge paper guide before tabs can be
loaded and run from a feeder tray. Two tab guides are included with each feeder module.
See Appendix B: Printing with tabs for more information. Contact the Xerox Customer
Support center if you are not sure if the appropriate hardware is installed.
Note
Load straight (forward) collated tab stock when printing 1-sided tabs with a DS5000 or
BFM type finisher. Load reverse collated tabs when printing with a Multi-Function Finisher.
To prevent stock handling problems, do not use tabs over 1/2 inch (13 millimeters) for
duplex printing.
To add tab stock to feeder tray:
1. Wait for the LED on the tray to turn off before opening the tray.
2. When the LED is off, pull the feeder tray out from the feeder until it stops.
3. Move the side and trail edge guides away from the stack.
4. Load the required stock in the tray.
Note
When loading pre-cut tabs, the tab side of the sheets must be on the trail edge. Refer to the
label in the feeder tray. When running coated tab stock, limit the stacks in feeder trays to
200 sheets to prevent jamming.
5. Position the stock against the leading (left) edge of the tray.
6. Move the rear and side guides until they touch the stack.
7. Close the tray slowly, but firmly, until it latches.
Prevent a tray from feeding
1. Select the tray to be programmed. The table row is highlighted.
2. Right-click on the tray to be disabled.
3. Select [Tray: Disable Tray].
View a list of paper trays and their settings
To display a list of paper trays attached to the IOT, select Paper Trays from the Printer menu.
CAUTION
Selecting Disable Tray to prevent a tray from feeding will delete the stock attributes for the
tray. Make a note of the precise stock name to facilitate reprogramming the tray for the
currently programed stock. Managing the Feeder Xerox Nuvera
C-4 Paper Guide
Inserter procedures
Assign stock to a paper tray in the Inserter module using the same procedures as feeder trays in
the paper module.
If the same stock is programmed in a feeder paper tray and an inserter paper tray, the system
will choose the feeder tray over the inserter tray.
To avoid using the wrong tray, the stock can be copied and renamed with a unique name. The
feeder and inserter can then be programmed with one version or the other.Paper Guide D-1
Managing Finishers D
and Stackers
Finisher procedures
From the Printer menu, select Finishing and/or Stacking to view a list of finishers and
information about them, including whether the finisher is enabled or disabled and how each
finisher is programmed.
Stacker Limitations
The DS5000 Stacker can stack up to 5000 sheets of 20-pound (75 gsm) bond paper. There is
one stacking tray although the stacker comes with two interchangeable stacking carts.
The DS3500 can stack up to 3500 sheets of 20-pound (75 gsm) bond paper. The device also
transports the sheets from the print engine to the stacker and is able to reregister and rotate
sheets. The DS3500 also has a Top Tray that can be used as a valid destination and purge tray.
The minimum size sheet that the stackers can accept is 7 inches (178 mm) in the process
direction and 10 inches (254 mm) in the cross-process direction. Any paper smaller than these
dimensions can be programmed to the top tray, but not to the stacker.Managing Finishers and Stackers Xerox Nuvera
D-2 Paper Guide
Unload stacker cart
To remove the stack from the stacker cart or top tray:
1. If an Unload condition exists, go to step 3.
To manually initiate an unload condition for a specified stacker cart or top tray, go to step
2.
2. Press the button on the stacker control panel and wait for the stacker to be ready
for unloading.
3. To unload a stacker cart, open the stacker front door.
4. Pull the cart from the stacker.
5. Remove the stack from the cart (or use the alternate cart).
6. Push the cart into the stacker.
7. Firmly close the stacker door.
View stacker settings
To display the settings for a stacker, double-click the stacker name on the Stacking window to
open the Settings for All Stackers window. Paper Guide E-1
Managing the Stock E
Library
From the Printer menu, select Stock Library to view a list of stocks.
Define a new stock
1. From the Printer menu. select Stock Library.
2. On the Stock Library window, select New Stock.
3. The New Stock window opens.
Note
The stock name is not case sensitive and must be unique.
4. The Name field is empty; type a new value in the field.
5. Enter the stock properties.
6. Repeat steps 5 and 6 for each attribute to be modified.
7. Click Options to add to or modify the Comments field. These comments will be displayed
on the settings window for this stock only.
8. Click Add Stock. An information message confirms the addition of the stock.
9. Select Close to close the New Stock window.
Keep the New Stock window open if you want to add additional stocks.
CAUTION
An incorrect value for any stock attribute can cause faults or unacceptable image quality.Managing the Stock Library Xerox Nuvera
E-2 Paper Guide
Delete a stock
Only an Administrator level user can delete stocks from the Stock Library.
Note
If the specified stock is being used for the current job, the stock cannot be deleted. If the
specified stock is assigned to a tray, the stock cannot be deleted. Program the tray for a
different stock before continuing the procedure.
To delete a specified stock from the Stock Library:
1. From the Printer menu, select Stock Library.
2. Select the stock to be deleted. The table row is highlighted.
3. Select [Stock: Delete]. A confirmation window opens.
4. To delete the stock from the Stock Library, select [Yes].
Edit stock attributes
To display stock attributes for a specified stock, select Stock Library from the Printer menu and
double-click the stock. A window opens and the stock attributes can be modified by an
Administrator.
Note
If the specified stock is being used for the current job, the stock attributes cannot be edited.
If the specified stock is assigned to a tray, the stock attributes cannot be edited. Program the
tray for a different stock before continuing with the procedure.
1. From the Printer menu, select Stock Library.
2. Select the stock to be edited. The table row is highlighted.
3. Double-click the row to open the Properties window.
4. Edit the stock properties.
Note
The stock name is not case sensitive and must be unique.
5. If necessary, click Options to add to or modify the Comments field. These comments will be
displayed on the settings window for this stock only.
6. When you are finished, click OK.
CAUTION
An incorrect value for any stock or media attribute can cause faults or unacceptable image
quality.Paper Guide F-1
Glossary of Paper F
Terms
Glossary Term Definition
additives Minerals, chemicals, sizing, and dyes added to paper pulp or coatings to
improve the paper’s performance and appearance.
basic size In the United States, the standard sheet size for a particular grade of paper.
basis weight In the United States, the weight of a ream of paper cut to a specified size,
expressed in pounds. In most other countries, basis weight is expressed as the
number of grams per square meter of paper.
binder A material added during paper making that causes paper fibers to adhere to
one another, or coating to adhere to paper.
blister An elevated part of a sheet’s surface or coating caused by air or steam that is
trapped between the sheet and its surface.
bond paper A durable writing or printing paper commonly used for letterheads, business
forms and correspondence.
brightness A paper’s ability to reflect light on a scale from 0 to 100. Brightness enhances
contrast in printed images.
bristol Stiff, heavyweight paper (200–500gsm), 6 pts. or thicker that is commonly used
for index cards and file folders.
buckling Repeated folds that occur when a sheet is being forced forward in the paper
path but can go no further.
C1S, C2S Abbreviations for coated on one side of a sheet and coated on two sides.
caliper A North American measurement of paper thickness, expressed as “points,”
which are thousandths of an inch.
carbonless paper A paper with an impact-sensitive coating that is used to produce multiple
copies.
cast-coated paper Coated paper that is dried under pressure against a solid surface to produce a
high gloss finish. They are often made for high ink receptivity.
chaff Small pieces or shreds of paper.
coated paper A paper with a surface coating on one or both sides that produces a smooth
finish.Glossary of Paper Terms Xerox Nuvera
F-2 Paper Guide
conditioning Allowing paper to stand, unopened, in the print room until the paper
temperature matches the room temperature, to prevent jamming and image
shift.
contamination Paper dust or other foreign materials in the printer that can cause jamming,
image quality problems and fuser wraps.
continuous tone An image with a virtually unlimited range of colors or shades from black to
white, the transition from one hue / shade to the next appears to be seamless.
contone See continuous tone.
cover stock A heavyweight paper designed to be used for book covers, folders, greeting
cards, business cards, brochures, and the like.
curl The natural curve of a sheet that may become accentuated if the paper takes
on excess moisture or is mishandled. Excessive curl may cause feeding problems
in xerographic printers.
deletion An area of an image where dry ink is missing.
die-cut The process by which a paper or board is cut or stamped out to a specific size or
shape with a steel die.
dimensional
stability
The degree to which a sheet is able to maintain its size through exposure to
changes in humidity, tensile stresses, and the heat of the fusing process.
drilled paper Paper with regularly spaced holes along one edge that can be secured in a ring
binder.
dry ink Fine, colored polymer particles that are heat-fused onto paper. Also called
toner.
dry ink coverage The amount of dry ink applied to a given area. An image created with 50%
cyan, 50% magenta, 0% yellow, and 0% black has 100% dry ink coverage.
drying powder A powder that is sprayed onto printed sheets to speed drying and set the ink.
duplex printing Printing on both sides of a sheet in a digital printing process.
edge weld Edges of cut sheets stick together as a result of being cut with a dull blade.
filler Finely ground substances, such as clay, calcium carbonate and titanium, that
are used to fill paper pores and improve paper properties such as smoothness,
opacity, brightness, and ink receptivity.
finish The texture of a paper’s surface.
flaking The separating of the dry ink from the sheet in the form of flakes.
folio sheet A cut sheet in its full size, usually 17.5” x 22.5” or larger.
formation The evenness of the distribution of fibers within a sheet. A sheet with good
formation appears even throughout when held up to a light.
fuser wrap Paper remains wrapped around a roller in the fusing area of the printer.
fusing The process of bonding dry ink to paper by applying heat and pressure.
gloss The reflectivity of a paper’s surface, whether coated or uncoated.
glossy Highly reflective; shiny.
Glossary Term DefinitionXerox Nuvera Glossary of Paper Terms
Paper Guide F-3
grade The classification of a paper that distinguishes it from other papers based on
use, appearance, quality, raw materials, manufacturing method, or a
combination of these factors.
grain The direction in which most fibers lie in a sheet of paper, either “grain long”
with most fibers running parallel to the long edge of the sheet, or “grain short”
with most fibers running parallel to the short edge of the sheet.
grammage The basis weight of a paper expressed in grams per square meter, and
abbreviated as gsm or g/m2
.
gsm See grammage.
halftone A reproduction of a continuous-tone image, created through a screening
process that converts the image into dots of different sizes with equal space
between centers, or dots of equal size with different spacing between them.
handling dent A small crease on the surface of a sheet of paper caused by the way the paper
was handled. Handling dents cause deletions in printed images.
heavyweight paper For Xerox Nuvera, heavyweight paper is defined as any paper weighing from
106 to 216 gsm.
image quality 1) The integrity of dry ink application and fusing on a printed sheet - the
presence or absence of errors such as areas where dry ink is missing, faded, or
unevenly applied. 2) The relative ability of a printed image to accurately
reproduce an original, especially an original photograph.
impurities Small marks or spots in paper, which can interfere with images and fine type.
Impurities in recycled papers include inks and other materials that are not
completely removed during the deinking process.
index stock A class of heavyweight paper, lighter and less stiff than cover stock, used for
dividers, tabs, posters, etc.
inserter A feeder module that is positioned between the output module and the first
stacker of a Xerox Nuvera. Inserter trays and feeder trays are programmed and
loaded in the same ways.
label paper Paper made for label printing that is gummed on one side and attached to
another waxy-topped sheet.
lead edge The edge of a sheet that leaves the paper tray and enters the paper path first.
lightweight paper For Xerox Nuvera, lightweight paper is defined as uncoated bond or offset
paper weighing from 56 to 84 gsm.
matte A dull paper finish; without gloss.
Media
Compatibility
Guide
A list of papers that are approved for use with the Xerox Nuvera.
middleweight
paper
For the Xerox Nuvera, middleweight paper is defined as uncoated paper
weighing from 85 to 105 gsm.
misfeed A paper jam that occurs as the paper is being pulled from the paper tray.
moisture content The percentage of water by weight in paper.
mottle Spotty or uneven appearance in printed images, most often in solid areas.
multisheet feed Two or more sheets pulled simultaneously from the paper tray.
Glossary Term DefinitionGlossary of Paper Terms Xerox Nuvera
F-4 Paper Guide
NCR (no carbon
required) paper
See carbonless paper.
offset paper Paper designed for offset printing that has a high moisture content, is coated or
uncoated, with a vellum or smooth finish.
offsetting Dry ink transferred to other sheets in the job from the photoreceptor belt or
fuser roller, or from another sheet in an output stack.
opacity The ability of a sheet to block light and to prevent a printed image from
showing through on the opposite side of the sheet, or from a sheet below it.
paper dust Small particles of fiber, filler, or coating found on the surface or edges of a sheet
of paper.
paper handling A paper’s ability to run on the printer without jams, multifeeds, and misfeeds.
paper orientation The way a sheet of paper is conceptually positioned (portrait or landscape), or
the way paper is positioned in a paper tray (short edge as the lead edge,
reinforced strip facing down etc.).
paper path The route that a sheet of paper takes through a printer, from the paper tray to
the output tray.
paper plug In drilled paper, a stack of small paper circles remaining in the ring binder holes,
as a result of an imperfect drilling.
paper
specifications
A set of paper properties, such as size, weight, brightness, and opacity, that
distinguishes one type of paper from other types.
perforated paper Paper that has been die or laser cut with lines of small, regularly spaced holes or
slits to enable clean separation, such as for coupons or reply cards.
plasticizer A material added to some papers to increase softness and flexibility.
point (pt.) A North American measurement of paper thickness equal to one thousandth of
an inch. A paper with a point size of 3, has a thickness (caliper) of .003 inch.
Point sizes range from 3 to 13.
porosity The property of paper that allows permeation of air. Porosity depends on the
number of pores in a sheet as well as the size, shape and distribution of pores.
post-consumer
waste
Paper and packaging that have been printed on, used at least once by
consumers, and then submitted for recycling.
preprinted stock Any previously printed paper that will be printed on again.
system interface An integrated workstation, running Xerox software, for interfacing with and
managing the Xerox Nuvera.
pressure roll wrap
jam
A jam caused by a sheet of paper becoming wrapped around the pressure roll in
the fuser.
printability A complex property of paper that allows high quality printing. Printability is a
combination of other properties, such as smoothness, opacity, and ink
receptivity.
pulp Fibers that are extracted from wood, straw, cotton, or grasses and used to make
paper.
ream 480, 500 or 1000 sheets of paper in a sealed package.
recycled paper Paper manufactured with a specified percentage of post-consumer waste.
Glossary Term DefinitionXerox Nuvera Glossary of Paper Terms
Paper Guide F-5
reflectivity The ability of paper to reflect light. Smooth and coated papers reflect light
more directly than rough papers, producing sharper images.
reliability A paper’s ability to run on the printer without jams, multifeeds, and misfeeds.
resistivity The resistance of direct current between opposite parallel faces of a cubic
centimeter of a material.
scored paper Paper that has a groove along a line on which the sheets will be folded.
shade The color of paper or the slight tint to a sheet of white paper. White paper can
have a slight blue, yellow, or pink shade. The human eye interprets a white sheet
with a slight blue shade as being truly “white.”
sheet topography The physical features of the surface of a sheet of paper.
simplex printing Printing on one side of a sheet only.
sizing The treatment of paper (internal or surface) with materials that alter fibers to
change paper properties such as resistance to liquids, smoothness, stiffness,
and surface strength.
skew To shift out of square alignment with the paper path or the resulting tilt of
images with respect to the sheet edges.
smoothness The evenness or flatness of the surface of paper.
solid area coverage The area of paper being covered by dry ink, especially by a photo.
specialty stocks Stocks designed for printing special types of jobs that cannot be printed on
common stock types.
stacking The process of placing sheets emerging from the print engine in the output tray
or on the cart.
static Electricity that is generated as low moisture paper moves through the system.
stiffness A paper’s resistance to bending or deforming under stress.
stock A single instance of a paper, as listed in the Stock Library. A stock is
programmed and loaded into a feeder tray.
stock attributes The set of characteristics that define a single instance of a paper in the Xerox
Nuvera Stock Library. Stock attributes include stock size, type, coating, and
drilled or undrilled.
Stock Library The table of papers, on the system interface, that can be loaded into paper
trays. Each paper is defined as a combination of media and stock attributes.
The Xerox Nuvera uses Stock Library information to change printer settings for
individual papers.
stock Paper or other material to be printed.
surface strength The resistance of a paper’s surface to shedding fibers, coating, or other particles
during the printing process.
synthetic stock Non-cellulose sheets resembling paper. Most are made from thermoplastic
materials.
tab stock A cover weight stock that is slightly longer in one dimension than normal size
sheets and used to mark off sections. Precut tabs are stamped to remove all but
a small tab on the extending edge.
Glossary Term DefinitionGlossary of Paper Terms Xerox Nuvera
F-6 Paper Guide
talc A mineral substance that is used as a filler in some grades of paper.
TAPPI Technical Association of the Pulp and Paper Industry
text paper A fine quality paper with a textured surface that can be produced with a wide
variety of finishes. Used for booklets, brochures, fine books, announcements
and the like.
trail edge The edge of the sheet that leaves the paper tray last. Also referred to as the tail
edge.
transparencies Thin, semi-rigid clear or colored plastic sheets, 8-1/2” x 11” or A4-size, that can
be imaged in a digital printer. The printed sheets are projected onto a wall or
screen by an overhead projector.
uncoated paper Any paper that does not have a coating applied to its surface.
virgin fiber Fibers used in paper making that are produced from raw materials such as
wood, straw, cotton or grass.
Glossary Term Definition
5 - 2 X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e
5 . C o u r r i e r é l e c t r o n i q u e
Présentation de la fonction Courrier électronique
La machine permet l'envoi et la réception de courriers
électroniques. Lors de ces opérations, les fonctions suivantes
sont disponibles :
• Numérisation (transmission par courrier électronique)
• Impression courrier électronique
• Notification par courrier
• Notification de fin de travail
REMARQUE : cette fonction n'est pas disponible sur certains
modèles. Un kit optionnel est requis. Pour plus d'informations,
contacter le Centre Services Xerox.
Numérisation
(transmission par courrier
électronique)
Il est possible de numériser et de transmettre par courrier
électronique des documents en noir et blanc ou en couleur (avec
le kit de numérisation couleur en option).
Impression courrier
électronique
Il est possible d'acheminer des pièces jointes de format TIFF ou
PDF vers la machine à partir d'ordinateurs. Après réception, les
courriers électroniques sont imprimés automatiquement.
Notification par courrier Si la notification de rejet d'adresse IP ou de domaine de
messagerie est activée sur la machine, il est possible d'acheminer
une notification de rejet à un destinataire spécifique, via un
courrier électronique.
Notification de fin de travail Lors de la soumission d'un travail à partir d'un ordinateur, une
notification peut être transmise par courrier électronique à la fin de
l'opération.6 - 2 X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e
6 . U t i l i s a t i o n d u s e r v i c e d e n u m é r i s a t i o n
Présentation du service de numérisation
La machine est dotée de plusieurs fonctions de numérisation.
Il s'agit de :
• Numérisation (transmission par courrier électronique)
• Numérisation vers boîte aux lettres
• Numérisation à l'aide d'un modèle de travail
• Numérisation (enregistrement sur ordinateur)
• Numérisation à l'aide d'une feuille de distribution
REMARQUE : un kit optionnel est nécessaire pour l'utilisation de
cette fonction. Pour plus d'informations, contacter le Centre
Services Xerox.
REMARQUE 2 : le kit de numérisation couleur en option prend en
charge la numérisation en couleur et en noir et blanc. Il est
impossible d’imprimer les numérisations effectuées via le service
de numérisation à moins de les récupérer sur le client et de les
soumettre à nouveau en tant que travail d’impression
Numérisation
(transmission par courrier
électronique)
Les documents peuvent être numérisés puis acheminés par le
biais d'un courrier électronique.
Numérisation vers boîte
aux lettres
Il est possible de numériser des documents puis de les stocker
sous forme de données dans une boîte aux lettres. Ces
documents peuvent ensuite être récupérés à partir d'un ordinateur
relié au réseau.
Numérisation à l'aide d'un
modèle de travail
Le modèle de travail est un fichier de configuration contenant les
paramètres de numérisation. Spécifier un modèle de travail pour
le document à numériser sous forme de données. Le document
numérisé est enregistré sur le disque dur de la machine, puis
transmis automatiquement vers un ordinateur relié au réseau
(serveur).
Numérisation
(enregistrement sur
ordinateur)
Lorsque la machine est reliée à un réseau, les données
numérisées peuvent être stockées sur les ordinateurs du réseau à
l'aide du protocole FTP ou SMB.
Les documents à enregistrer sous forme de données peuvent
également être numérisés puis stockés sur les ordinateurs reliés
au réseau.
Numérisation à l'aide d'une
feuille de distribution
Il est possible de numériser un document à l'aide d'une feuille de
distribution créée dans un éditeur externe.6 - 1 4 X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e
6 . U t i l i s a t i o n d u s e r v i c e d e n u m é r i s a t i o n
Enregistrement d'une boîte aux lettres
La procédure ci-après permet d'enregistrer la boîte aux lettres où
seront stockés les documents numérisés.
Ces documents peuvent ensuite être récupérés dans une
application par un ordinateur, par le biais d'un pilote de
numérisation.
Il est possible d'enregistrer jusqu'à 200 boîtes aux lettres. Les
éléments suivants peuvent être configurés ou modifiés :
Nom de boîte aux lettres Définir le nom de la boîte aux lettres (10 caractères maximum).
Mot de passe Définir un mot de passe, le cas échéant (20 caractères maximum).
Le mot de passe n'est pas obligatoire. Pour qu'il soit valide, il faut
également définir le mot de passe de l'administrateur système.
Vérifier le mot de passe Lors de la configuration d'un mot de passe, spécifier si chaque
opération (telle que la lecture ou l'écriture) doit également être
protégée par un mot de passe.
Supprimer le document
après récupération
Définir si le document stocké dans la boîte aux lettres doit être
supprimé une fois qu'il a été récupéré, imprimé ou transféré à
l'aide d'une feuille de distribution.
Lier la feuille de
distribution à la BAL
Définir ou modifier une liaison à une feuille de distribution, ou
sélectionner et exécuter une feuille de distribution.
La procédure suivante permet d'enregistrer une boîte aux lettres
sur la machine.
1. Afficher l'écran Menu Administrateur système.
a. Appuyer sur la touche Accès.
b. Entrer l'ID utilisateur à l'aide du pavé numérique puis
sélectionner Confirmer.
REMARQUE : l'ID utilisateur par défaut est 11111. Lors de
l'utilisation de la fonction d'authentification, un mot de
passe est requis. Le mot de passe par défaut est x-admin.
c. Sélectionner Paramètres système.
2. Sélectionner Menu Configuration.X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 9 - 1
9. À propos des réglages
Il est possible de personnaliser les paramètres par défaut
(initiaux) de la machine. Pour ce faire, accéder au mode
Administration système, puis effectuer les modifications requises
à partir de l'écran Paramètres système. Ce chapitre explique
comment modifier les paramètres système. Les informations sont
organisées comme suit :
• Configuration des paramètres système page 9-2
• Liste des paramètres système page 9-8
• Saisie de texte page 9-16
• Paramètres communs page 9-17
• Paramètres du mode Copie page 9-73
• Paramètres réseau page 9-115
• Paramètres du mode Impression page 9-123
• Paramètres du mode Numérisation page 9-130
• Paramètres de courrier électronique page 9-142
• Paramètres de boîte aux lettres page 9-151
• Paramètres des documents mémorisés page 9-153
• Menu Configuration page 9-156
• Paramètres administrateur système page 9-174
• Configuration connexion/Gestion Auditron page 9-1789 - 2 X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Configuration des paramètres système
Cette section décrit la procédure de base servant à modifier les
paramètres système. La configuration ou la modification des
paramètres système doit se faire en mode Administration
système.
1. Ce mode est accessible via la touche Accès du panneau de
commande.
2. À l'aide du pavé numérique, entrer l'ID utilisateur et le mot de
passe de l'administrateur système. (Il est également possible
de sélectionner Clavier pour afficher un pavé numérique à
l'écran afin d'effectuer la saisie.)
REMARQUE : un mot de passe peut être requis en cas
d'utilisation de la fonction d'authentification.
POINT CLÉ : il est recommandé de modifier l'ID utilisateur et
le mot de passe de l'administrateur système dès l'installation
de la machine. Pour plus d'informations sur la configuration de
ces paramètres, se reporter à la section Réglages
administrateur système page 9-174.
Touche AccèsX e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 9 - 3
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
3. Sélectionner Confirmer.
REMARQUE : l'ID utilisateur par défaut est 11111. Lors de
l'utilisation de la fonction d'authentification, un mot de passe
est requis. Le mot de passe par défaut est x-admin.
4. À partir du menu Administrateur système, sélectionner
Paramètres système.
• Mode Utilisateur : en mode Administration système, il est
possible de poursuivre les opérations courantes, telles que
la copie et la numérisation.
REMARQUE : pour quitter un mode activé à partir du
Mode Utilisateur, appuyer sur la touche Accès puis
sélectionner Annuler sur l'écran Connexion.
• Paramètres système : permet de configurer ou
d'enregistrer les paramètres système.9 - 4 X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
5. Sélectionner une option sur l'écran Paramètres système.
Pour vérifier les paramètres système pouvant être sélectionnés,
se reporter à la section Liste des paramètres système page 9-8.
6. Configurer une des fonctions, puis sélectionner Enregistrer.
7. Quitter le mode Administration système :
a. Après modification des divers paramètres, sélectionner
Fermer à plusieurs reprises, jusqu'à ce que l'écran
Paramètres système s'affiche.
b. Sélectionner Quitter.X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 9 - 5
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Paramètres système
À partir de Paramètres système, il est possible de configurer ou
de modifier les valeurs initiales.
Paramètres communs : Ces paramètres se rapportent à la machine proprement
dite. Pour plus d'informations, se reporter à la section Paramètres
communs page 9-17.
Paramètres du mode
Copie :
Ces paramètres permettent de définir les valeurs par défaut de
chaque fonction de copie, de configurer le contrôle des opérations
de copie, la fonction de chaque bouton, etc. Pour plus
d'informations, se reporter à la section Paramètres du mode
Copie page 9-73.
Paramètres réseau : Ces paramètres permettent de configurer les ports, les protocoles,
etc. Pour vérifier les paramètres pouvant être configurés, se
reporter à la section Paramètres réseau page 9-115.
Paramètres du mode
Impression :
Ces paramètres permettent de configurer la mémoire, les
opérations d'impression, etc. Pour plus d'informations, se reporter
à la section Paramètres du mode Impression page 9-123.
Paramètres du mode
Numérisation :
Ces paramètres permettent de définir les valeurs par défaut des
fonctions de numérisation, la fonction de chaque bouton, ainsi que
d'autres éléments. Pour plus d'informations, se reporter à la
section Paramètres du mode Numérisation page 9-130.9 - 6 X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Paramètres de courrier
électronique :
Ces paramètres permettent de définir les valeurs par défaut de la
fonction de courrier électronique, de configurer la recherche
d'adresses, etc. Pour plus d'informations, se reporter à la section
Paramètres de courrier électronique page 9-142.
Paramètres de boîte aux
lettres :
Ces paramètres permettent de configurer ou de modifier les
paramètres des boîtes aux lettres. Pour plus d'informations, se
reporter à la section Paramètres de boîte aux lettres page 9-151.
Paramètres des documents
mémorisés :
Ces paramètres permettent de configurer les documents
enregistrés dans une boîte aux lettres. Pour plus d'informations, se
reporter à la section Paramètres de boîte aux lettres page 9-151.
Menu Configuration
À partir du Menu Configuration, il est possible de créer des
boîtes aux lettres, de créer et modifier les adresses dans un
carnet d'adresses, de définir les attributs des magasins et de créer
des feuilles de distribution. Pour plus d'informations, se reporter à
la section Menu Configuration page 9-156.X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 9 - 7
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Réglages administrateur système
Il est possible de définir l'ID et le mot de passe de l'administrateur
système nécessaires pour accéder au mode Administration
système. Pour plus d'informations, se reporter à la section
Réglages administrateur système page 9-174.
Configuration connexion/Gestion Auditron
Il est possible de définir des restrictions applicables à des
utilisateurs individuels ou aux utilisateurs de certaines fonctions
spécifiques de la machine. Pour plus d'informations, se reporter à
la section Configuration connexion/Gestion Auditron page 9-178.9 - 8 X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Liste des paramètres système
Le tableau suivant répertorie les paramètres système qu'il est
possible de configurer. Les éléments répertoriés varient en
fonction de la configuration de la machine.
Paramètres système
Paramètres communs
Horloge/Temporisateurs machine • Date • Heure
• Synchronisation de l'heure NTP • Fréquence de connexion
• Annulation auto • Libération auto des travaux
• Impression auto • Mode Économie d'énergie
• Zone horaire • Heure d'été
Tonalités audio • Tonalité sélection panneau de commande • Tonalité alarme panneau de commande
• Tonalité standard • Tonalité Machine disponible
• Tonalité Copie terminée • Tonalité Autre type de travail terminé
• Tonalité d'incident • Tonalité Annulation auto
• Tonalité d'alarme • Tonalité Magasin vide
• Tonalité niveau de toner bas • Tonalité programmation terminée
Écran par défaut • Boutons personnalisés 1 à 3 • Tous les services
• Tous services - Fonctions additionnelles • Type de travail sur l'écran État
Configuration des magasins • Nom du papier personnalisé • Attributs de magasin sur menu Configuration
• Personnaliser l'écran Papier • Attributs magasin pendant
le chargement
• Priorité des magasins • Priorité type de papier
• Mag. 5 (départ manuel) - • Permutation automatique des magasins
Formats prédéfinis
Qualité image • Reconnaissance Photo et texte • Amélioration de l'image
Relevés • Relevé des travaux • Mode d'impression des relevés
Maintenance/Diagnostics • Initialiser disque dur • Supprimer toutes les données
Filigranes • Format de date • Effet de texte
• Taille du texte • Motif arrière-plan
• Densité • Contraste du fond/texte
• Forcer filigranes - • Forcer filigranes - Impr.
Copie client
• Forcer filigranes -
Impression BALX e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 9 - 9
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Paramètres du mode Copie
Autres paramètres • Priorité d'impression • Décalage (Bac module de finition)
• Format papier d'impression par défaut • Paramètres de format papier
• Millimètres/Pouces • Restriction entrée au clavier
• Fonctionnement des touches fléchées • Nettoyage du disque dur (en option)
• Cryptage des données (en option) • Restriction de l'accès du
technicien Service Clients (non prise en
charge)
• Téléchargement de logiciel • Élévation plateau du chargeur de docs
• Durée nécessaire pour un travail ou
Durée cumulée pour tous les travaux
Boutons prédéfinis • Papier - Bouton 2 • Papier - Bouton 3
• Papier - Bouton 4 • Papier - Bouton 5
• Réduction/agrandissement - Bouton 3 • Réduction/agrandissement - Bouton 4
• Réduction/agrandissement - Bouton 5 • Agrafage - Bouton 4
• Agrafage - Bouton 5 • Perforation - Bouton 4
• Perforation - Bouton 5 • Magasin couvertures début - Bouton 3
• Magasin couvertures début - Bouton 4 • Magasin couvertures fin - Bouton 3
• Magasin couvertures fin - Bouton 4
Copie par défaut • Papier • Réduction/agrandissement
• Type de document • Densité
• Définition • Exposition auto
• Recto verso • Documents multiformats
• Effacement de bords - Bord supérieur • Effacement de bords - Bord inférieur
• Effacement de bords - Bord gauche • Effacement de bords - Bord droit
• Effacement centre • Décalage image - Recto
• Décalage image - Verso • Rotation image - Sens de la rotation
• Rotation image • Orientation du document
• Réception • Orientation de sortie
• Épreuve • Position du cachet (recto)
• Position du cachet (verso) • Taille du cachet
• Position de la date (recto) • Position de la date (verso)
• Taille de la date • Style des numéros de page
• Position des numéros de page (Recto) • Position des numéros de page (Verso)
• Taille des numéros de page • Décalage intercalaire9 - 1 0 X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Paramètres réseau
Contrôle de copie • Procédure mémoire pleine • Nombre maximum de pages mémorisées
• Options de numérisation recto verso • Papier auto désactivé
• Réglage fin 100 % • Mode de gradation pseudo-photo
• Type de document - Documents • Orientation de sortie -Ordre inverse
fins
• Orientation de sortie - Auto • Densité du cachet
(1 feuille)
• Position cachet - En haut à gauche • Position cachet - En haut au centre
• Position cachet - En haut à droite • Position cachet - À gauche au centre
• Position cachet - Au centre • Position cachet - À droite au centre
• Position cachet - En bas à gauche • Position cachet - En bas au centre
• Position cachet - En bas à droite • Position de la date - En haut à gauche
• Position de la date - En haut au centre • Position de la date - En haut à droite
• Position de la date - En bas à gauche • Position de la date - En bas au centre
• Position de la date - En bas à droite • Position n° de page - En haut à gauche
• Position n° de page - En haut au centre • Position n° de page - En haut à droite
• Position n° de page - En bas à gauche • Position n° de page - En bas au centre
• Position n° de page - En bas à droite • Affichage de la quantité
Formats document prédéfinis Non applicable
R/A prédéfinis Non applicable
Paramètres de port • LPD • NetWare
• SMB • IPP
• EtherTalk • Salutation
• Port9100 • SNMP
• Client FTP • Réception courrier électronique
• Envoi courrier électronique • Service de notification par courrier
• Recherche UPnP • Services Internet (HTTP)
• SOAP
Paramètres de protocole • Configuration Ethernet • TCP/IP - Obtenir adresse IP
• TCP/IP - Adresse IP • TCP/IP - Masque de sous-réseau
• Adresse de la passerelle TCP/IP • TCP/IP - Filtre IP
Adresse électronique/Nom d'hôte
de la machine
• Adresse électronique • Nom d'hôte
• Nom de domaine
Paramètres serveur POP3 • Configuration du serveur POP3 • Adresse IP du serveur POP3
• Nom du serveur POP3 • Numéro de port du serveur POP3
• Fréquence d'interrogation serveur POP3 • Nom de connexion au serveur POP3
• Mot de passe du serveur POP3 • Cryptage du mot de passe POP
Paramètres du serveur SMTP • Configuration du serveur SMTP • Adresse IP du serveur SMTP
• Nom du serveur SMTP • Numéro de port du serveur SMTP
• Authentification de l'envoi de courriel • Nom de connexion SMTP AUTH
• Mot de passe SMTP AUTH
Filtre du domaine • Filtre du domaine • à 51. Domaines 1 à 50X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 9 - 11
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Paramètres du serveur
d'authentification éloigné
• Système d'authentification
• Serveur d'authentification éloigné 1-5
• Serveur - Configuration du serveur
• Serveur - Adresse IP
• Serveur - Nom du serveur
• Serveur - Numéro de port
• Serveur - Nom de domaine
Paramètres ICP (Infra-structure
de clés publiques)
• HTTP - Paramètres SSL/TLS
Autres paramètres • Protocole de réception de courriel9 - 1 2 X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Paramètres du mode Impression
Paramètres du mode Numérisation
REMARQUE : le kit de numérisation couleur en option prend en
charge la numérisation en couleur et en noir et blanc. Il est
impossible d’imprimer les numérisations effectuées via le service
de numérisation à moins de les récupérer sur le client et de les
soumettre à nouveau en tant que travail d’impression
Mémoire • Mémoire PostScript • Mémoire fonds de page ART IV, ESC/P, 201H
• Mémoire de mise en page auto HP-GL/2 • Tampon de réception - Spoule LPD
• Tampon de réception - NetWare • Tampon de réception - Spoule SMB
• Tampon de réception - Spoule IPP • Tampon de réception - EtherTalk
• Tampon de réception - Port 9100
Autres paramètres • Zone d'impression • Permutation des magasins
• Incompatibilité type de papier • Fonds de page non enregistrés
• Impression ID utilisateur • Page de garde
• Magasin pages de garde • Papier PostScript
• Absence de polices PostScript • Substitution de polices PostScript
Onglet Numérisation standard • Fonction dans la deuxième colonne • Réduction/agrandissement - Bouton 2
• Réduction/agrandissement - Bouton 3
Numérisation par défaut • Mode couleur
• Type de document
• Contraste • Format du fichier
• Densité • Définition
• Suppression du fond
• Exposition auto
• Gamme chromatique • Orientation du document
• Résolution de numérisation • Documents multiformats
• Effacement de bords • Effacement de bords - Bords supérieur & inférieur
• Effacement de bords - Gauche & droite
• Compression image • Effacement centre
Numérisation FTP/SMBValeurs par défaut
Non applicable
Formats de numérisation
prédéfinis
Non applicable
Formats de sortie prédéfinis Non applicable
R/A prédéfinis Non applicable
Autres paramètres • Service Numérisation • Procédure mémoire pleine
• Nombre maximum de pages mémorisées
• Saturation des couleurs
• Niveau de suppression de fond
• Niveau d’exposition auto • Options de numérisation recto verso
• Format TIFF • Gamme chromatique
• Écran de transfert de l'imageX e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 9 - 1 3
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Paramètres de courrier électronique
Paramètres de boîte aux lettres
Paramètres des documents mémorisés
Courrier électronique -
Valeurs par défaut
Non applicable
Recherche d'adresse (service
d'annuaire)
• Service d'annuaire (LDAP) • Serveur primaire
• Numéro de port du serveur primaire • Serveur secondaire
• Numéro de port du serveur secondaire • Nom de connexion
• Mot de passe • ND chaîne racine de recherche
• Étendue de recherche chaîne racine • Classe objet de l'élément recherché
• Application serveur • Type d'attribut nom du destinataire
• Type d'attribut nom • Type d'attribut prénom
• Type d'attribut courrier électronique • Type d'attribut élément personnalisé 1 à 3
• Nom d'attribut élément personnalisé • Nombre maximum de résultats
1 à 3
• Délai de la recherche
Autres paramètres • Taille maximum des courriels • Nombre maximum d'adresses
• Options d'impression courriels entrants • Impression auto courrier d'erreur
• Réponse à l'état de la lecture (MDN) • État de la lecture (MDN)
• Impression auto confirmation • Taille des pages pour l'envoi divisé
remise
Boîte aux lettres par défaut
de l'écran Vérifier boîte aux
lettres
Non applicable
Documents récupérés par
le client
Non applicable
Date d'expiration des
documents
Non applicable
Supprimer docs
impression facturée
Non applicable
Supprimer docs
impression protégée
Non applicable
Supprimer docs
impression échantillon
Non applicable9 - 1 4 X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Menu Configuration
Réglages administrateur système
Boîte aux lettres • Nom de boîte aux lettres • Mot de passe
• Vérifier le mot de passe • Supprimer les documents après récupération
• Supprimer docs avec • Lier la feuille de distribution à la BAL
date d'expiration
Feuilles de distribution • Nom • Description
• Envoi en tant que courriel • Transfert via FTP (1), Transfert via FTP (2)
• Transfert via SMB (1), Transfert • Vérification du contenu
via SMB (2)
Vérification du contenu Non applicable
Carnet d'adresses • Type d'adresse • Adresse électronique
• Nom du destinataire • Nom
• Prénom • Élément personnalisé 1
• Élément personnalisé 2 • Élément personnalisé 3
• Protocole de transfert • Serveur/adresse IP
• Nom partagé (SMB uniquement) • Enregistrer dans
• Nom de connexion • Mot de passe
• Numéro de port
ID de connexion
administrateur système
Non applicable
Mot de passe
administrateur système
Non applicable
Nombre maximum de
tentatives de connexion
Non applicableX e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 9 - 1 5
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Configuration connexion/Gestion Auditron
Créer/Vérifier comptes
utilisateur
• UserID • Nom d'utilisateur
• Mot de passe • Adresse électronique
• Limite de crédit • Réinitialiser le nombre total d'impressions
• Réinitialiser le compte utilisateur
Réinitialiser les comptes
utilisateur
• Tous les comptes utilisateur • Toutes les limites de crédit
• Total impressions • Compteurs (Impressions)
Administrateur système -
Compteur copie
Non applicable
Configuration des
informations utilisateur
• Caractères ID utilisateur • Masquer ID utilisateur
• Caractères ID compte • Masquer ID compte (***)
• Journal des problèmes d'accès • Vérification des informations d'authentification
• Mémorisation des informations utilisateur
Paramètres d'impression
facturée
• Contrôle commande de réception PJL • Contrôle commande de sortie PJL
• Contrôle de la réception
Saisie du mot de passe sur
le panneau de commande
Non applicable
Configuration
connexion/Mode Auditron
• Accès machine locale • Accès réseau
• Mode Auditron
• Accès éloigné
• Utilisateur hôte
• Mot de passe hôte
• Mode Auditron • Accès boîtes aux lettres9 - 1 6 X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Saisie de texte
Au cours des diverses opérations, l'utilisateur peut être invité à
saisir du texte sur l'écran qui s'affiche. Cette section décrit
comment entrer du texte à l'aide du clavier affiché sur l'écran.
Les caractères suivants peuvent être saisis : nombres, lettres et
symboles.
Élément Description
Saisie de lettres et de chiffres Sélectionner Alphanumérique.
Lors de la sélection de Maj, les lettres s'affichent en
majuscules. Pour entrer le texte en minuscules,
sélectionner de nouveau Maj.
Saisie de symboles Sélectionner Symbole.
Saisie d'un espace Sélectionner Espace.
Suppression de caractères Sélectionner Retour arrière. Les caractères sont
supprimés un par un.
Suppression de tous les
caractères
Sélectionner Annuler tout. Tous les caractères sont
supprimés.
Saisie d'un seul caractère Sélectionner un caractère (nombre, lettre ou symbole).X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 9 - 1 7
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Paramètres communs
L'écran Paramètres communs permet de sélectionner les
paramètres par défaut qui s'appliquent à la machine proprement
dite. Il est ainsi possible de modifier les paramètres suivants :
• Horloge/Temporisateurs machine
• Tonalités audio
• Écran par défaut
• Configuration des magasins
• Qualité image
• Relevés
• Maintenance/diagnostics
• Numérotation des jeux
• Autres paramètres
1. À partir de l'écran Paramètres système, sélectionner
Paramètres système.
Pour savoir comment afficher l'écran Paramètres système, se
reporter à la section Configuration des paramètres système page
9-2.
2. Sélectionner Paramètres communs.9 - 1 8 X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
3. Sélectionner le paramètre à configurer.
Horloge/Temporisateurs machine
Il est possible de régler l'horloge de la machine, ou de définir le
délai de temporisation avant l'activation du mode Économie
d'énergie ou des fonctions de réinitialisation.
1. À partir de l'écran Horloge/Temporisateurs machine,
sélectionner Horloge/Temporisateurs machine.
2. Sélectionner le paramètre à configurer ou à modifier.
3. Sélectionner Modifier les paramètres.X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 9 - 1 9
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
4. Sélectionner , ou le pavé numérique pour entrer une
valeur numérique.
REMARQUE : selon l'élément sélectionné, il ne sera peut-être
pas possible d'utiliser le pavé numérique.
5. Sélectionner Enregistrer.
Date
Définir la date de l'horloge système de la machine. La date définie
ici figure sur les listes et les relevés.
1. À partir de l'écran Horloge/Temporisateurs machine,
sélectionner Date, puis Modifier les paramètres.
2. Sélectionner le format de date.
3. Sélectionner Année/Mois/Jour en utilisant , , ou le pavé
numérique pour entrer une valeur numérique.
4. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les paramètres et
revenir à l'écran précédent.9 - 2 0 X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Heure
Définir l'heure de l'horloge système de la machine, en
sélectionnant le format 12 heures ou 24 heures. L'heure définie
ici figure sur les listes et les relevés.
1. À partir de l'écran Horloge/Temporisateurs machine,
sélectionner Heure, puis Modifier les paramètres.
2. Sélectionner le format d'affichage.
3. Après avoir choisi Format 12 heures, sélectionner AM ou PM.
4. Sélectionner les minutes et les secondes en utilisant , , ou
le pavé numérique pour entrer une valeur numérique.
5. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les paramètres et
revenir à l'écran précédent.X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 9 - 2 1
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Synchronisation de l'heure NTP
Il est possible d'obtenir l'heure à partir d'un serveur de
synchronisation (NTP : Network Time Protocol), de manière à
synchroniser l'heure de la machine avec celle de ce serveur.
1. À partir de l'écran Horloge/Temporisateurs machine,
sélectionner Synchronisation de l'heure NTP, puis Modifier
les paramètres.
2. Sélectionner Activée ou Désactivée.
3. Après la sélection de Activée, utiliser le pavé numérique pour
entrer l'adresse IP du serveur de synchronisation.
• Désactivée : aucune connexion au serveur de
synchronisation n'est établie.
• Activée : une connexion au serveur de synchronisation
est établie.
• Adresse IP : définir l'adresse IP du serveur de
synchronisation avec l'heure duquel l'heure de la machine
doit être synchronisée, en spécifiant des valeurs
comprises entre 0 et 255.
REMARQUE 1 : il n'est pas possible d'utiliser les adresses
244 à 255.XXX.XXX.XXX et 127.XXX.XXX.XXX.
REMARQUE 2 : si l'adresse entre les points comporte moins
de 3 chiffres, sélectionner Suivant pour atteindre la partie
suivante de l'adresse IP.
4. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les paramètres et
revenir à l'écran précédent.9 - 2 2 X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Fréquence de connexion
Sélectionner le délai après lequel une connexion est établie avec
le serveur de synchronisation.
La fréquence peut varier de 1 à 500 heures, par intervalles d'une
heure.
1. À partir de l'écran Horloge/Temporisateurs machine,
sélectionner Féquence de connexion, puis Modifier les
paramètres.
2. Entrer la fréquence de connexion à l’aide du pavé numérique.
3. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les paramètres et
revenir à l’écran précédent. X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 9 - 2 3
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Annulation auto
Si aucune opération n'est effectuée durant un délai spécifié,
l'écran initial se réaffiche automatiquement sur la machine.
Définir un délai de 1 à 4 minutes, par intervalles d'une 1 minute.
Pour annuler le paramètre, sélectionner C ou le bouton Annuler
pour supprimer toutes les sélections effectuées sur cet écran.
REMARQUE : le traitement de tous les travaux de numérisation
en cours ou en attente se poursuit après une minute d'inactivité de
la machine et ce, même si Désactivée est sélectionné.
1. À partir de l'écran Horloge/Temporisateurs machine,
sélectionner Annulation auto, puis Modifier les paramètres.
2. Sélectionner Désactivée ou Activée.
3. Si Activée est sélectionné, définir le délai requis à l'aide des
boutons et ou du pavé numérique.
4. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les paramètres et
revenir à l'écran précédent.9 - 2 4 X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Libération auto des travaux
Si une erreur se produit pendant un travail de copie ou de
numérisation, il est possible de définir le délai à respecter avant
que le travail en cours soit automatiquement supprimé, et ainsi de
permettre le lancement du travail suivant. Les erreurs potentielles
incluent l'alimentation papier, un document coincé, une copie
coincée, le manque d'espace sur le disque dur de la machine,
etc. Une fois le travail en cours supprimé, les travaux réalisables
se limitent à ceux qui ne font appel qu'à des éléments de la
machine non affectés par l'erreur.
Définir une valeur comprise entre 4 et 99 minutes, par incréments
d'une minute. Sélectionner Désactivée si cette fonction ne doit
pas être utilisée.
1. À partir de l'écran Horloge/Temporisateurs machine,
sélectionner Libération auto des travaux, puis Modifier les
paramètres.
2. L'option peut être Désactivée ou Activée.
3. Si Activée est sélectionné, définir le délai requis à l'aide des
boutons et ou du pavé numérique.
4. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les paramètres et
revenir à l'écran précédent.X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 9 - 2 5
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Impression auto
Définir l'intervalle entre la fin d'un travail d'impression et
l'exécution du travail d'impression suivant. La valeur peut être
comprise entre 1 et 240 secondes, par incréments d'une seconde.
Si Désactivée est sélectionné, l'impression peut commencer dès
que la machine est prête.
1. À partir de l'écran Horloge/Temporisateurs machine,
sélectionner Impression auto, puis Modifier les paramètres.
2. L'option peut être Désactivée ou Activée.
3. Si Activée est sélectionné, définir le délai requis à l'aide des
boutons et ou du pavé numérique.
4. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les paramètres et
revenir à l'écran précédent.9 - 2 6 X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Mode Économie d'énergie
Le mode Économie d'énergie se compose du mode Alimentation
réduite et du mode Veille. Après une période d'inactivité définie,
l'un ou l'autre de ces modes est activé sur la machine, comme
décrit ci-après, afin de réduire la consommation d'électricité.
Dernière opération sur la machine J mode Alimentation réduite J
mode Veille
1. À partir de l'écran Horloge/Temporisateurs machine,
sélectionner Mode Économie d'énergie, puis Modifier les
paramètres.
2. Configurer les modes Alimentation réduite et Veille.
• De la dernière sélection au mode Alimentation
réduite : définir le laps de temps entre la dernière
opération et l'activation du mode Alimentation réduite. Le
délai peut varier de 1 à 240 minutes, par incréments d'une
minute.
REMARQUE : le délai pour l'option De la dernière opération
au mode Alimentation réduite ne doit pas être supérieur à
celui spécifié pour l'option De la dernière opération au mode
Veille.
• De la dernière sélection au mode Veille : définir le laps
de temps entre la dernière opération et l'activation du
mode Veille. Le délai peut varier de 1 à 240 minutes, par
incréments d'une minute.X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 9 - 2 7
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Zone horaire
Utiliser les boutons et pour définir la différence par rapport à
l'heure GMT.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les paramètres et
revenir à l'écran précédent.
Heure d'été
Lorsque cette option est activée, la machine passe
automatiquement à l'heure d'été et à l'heure d'hiver le moment
venu.
Heure d’été désactivée Sélectionner cette option pour ne pas utiliser la fonction Heure
d'été.
Heure d’été activée Sélectionner cette option pour utiliser la fonction Heure d'été.9 - 2 8 X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Tonalités audio
Choisir d'activer ou non une alarme, par exemple à la fin d'un
travail ou en cas d'erreur.
1. À partir de l'écran Paramètres communs, sélectionner
Tonalités audio.
L'écran Tonalités audio s'ouvre.
2. Sélectionner le paramètre à configurer ou à modifier.
REMARQUE : sélectionner et pour afficher l'écran
précédent et suivant, respectivement.
3. Sélectionner Modifier les paramètres.X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 9 - 2 9
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
4. Sélectionner le paramètre requis pour chaque options de
Tonalités audio.
5. Sélectionner Enregistrer.
Tonalité sélection panneau
de commande
Sélectionner le niveau de volume audible lorsque une touche
affichée à l'écran est sélectionnée. Les réglages disponibles sont
Forte, Standard et Faible. Pour désactiver la tonalité,
sélectionner Désactivé(e).
Tonalité d'alarme panneau
de commande
Sélectionner le volume audible lorsqu'une touche désactivée (or
grisée) est sélectionnée, ou lorsqu'une erreur se produit. Les
réglages disponibles sont Forte, Standard et Faible. Pour
désactiver la tonalité, sélectionner Désactivé(e).
Tonalité standard Dans le cas d'une touche dite à bascule (dont la valeur change à
chaque sélection), sélectionner le volume audible lorsque la
touche est en position initiale (début). Il s'agit de la tonalité audible
lorsque la touche Interruption est relâchée. Les réglages
disponibles sont Forte, Standard et Faible. Pour désactiver la
tonalité, sélectionner Désactivé(e).
Tonalité machine
disponible
Définir le volume audible lorsque la machine est prête à copier ou
imprimer, ou lorsque la machine est mise sous tension. Les
réglages disponibles sont Forte, Standard et Faible. Pour
désactiver la tonalité, sélectionner Désactivé(e).
Tonalité copie terminée Sélectionner le volume audible lorsque la machine termine avec
succès un cycle de copie. Les réglages disponibles sont Forte,
Standard et Faible. Pour désactiver la tonalité, sélectionner
Désactivé(e).
Tonalité autre type de
travail terminé
Sélectionner le volume audible lorsque la machine termine un
travail autre qu'un travail de copie. Les réglages disponibles sont
Forte, Standard et Faible. Pour désactiver la tonalité,
sélectionner Désactivé(e).9 - 3 0 X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Tonalité d'incident Sélectionner le volume audible en cas d'incident. Les réglages
disponibles sont Forte, Standard et Faible. Pour désactiver la
tonalité, sélectionner Désactivé(e).
Tonalité annulation auto Sélectionner le volume audible lorsque la fonction Annulation auto
est activée et qu'il reste 5 secondes avant le réaffichage
automatique de l'écran initial. Les réglages disponibles sont
Forte, Standard et Faible. Pour désactiver la tonalité,
sélectionner Désactivé(e).
Tonalité d'alarme Sélectionner le volume audible lorsqu'un incident a lieu, tel que un
bourrage papier, et que le travail est interrompu. Les réglages
disponibles sont Forte, Standard et Faible. Pour désactiver la
tonalité, sélectionner Désactivé(e).
Tonalité magasin vide Sélectionner le volume audible lorsqu'un magasin est vide et que
le travail est interrompu. Les réglages disponibles sont Forte,
Standard et Faible. Pour désactiver la tonalité, sélectionner
Désactivé(e).
Tonalité niveau de toner
bas
Sélectionner le volume audible lorsqu'une cartouche de toner doit
être remplacée. Les réglages disponibles sont Forte, Standard et
Faible. Pour désactiver la tonalité, sélectionner Désactivé(e).
Tonalité programmation
terminée
Sélectionner le volume audible lors de l'enregistrement d'un travail
dans la mémoire de la machine. Les réglages disponibles sont
Forte, Standard et Faible.
REMARQUE : il n'est pas possible de désactiver cette tonalité.X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 9 - 3 1
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Écran par défaut
Définir l'écran initial qui s'affiche lorsque la machine est mise sous
tension.
1. À partir de l'écran Paramètres communs, sélectionner Écran
par défaut.
La fenêtre Écran par défaut s'ouvre.
2. Sélectionner le paramètre à configurer ou à modifier.
3. Sélectionner Modifier les paramètres.9 - 3 2 X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
4. Sélectionner le paramètre requis pour chaque option de la
fonction Écran par défaut.
5. Sélectionner Enregistrer.
Boutons personnalisés 1, 2 et 3
Il est possible d'affecter des fonctions spécifiques aux boutons
personnalisés du panneau de commande : boutons personnalisés
1, 2 et 3.
Pour ne pas associer de fonction au bouton, sélectionner Non
défini(e).
1. Sélectionner Bouton personnalisé 1 puis Modifier les
paramètres.
2. Sélectionner la fonction à affecter à ce bouton.X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 9 - 3 3
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Tous les services
Cet écran permet de sélectionner les boutons qui s'affichent sur
l'écran Tous les services lorsque la touche Tous les services du
panneau de commande est sélectionnée, ainsi que leur
disposition sur cet écran. Se reporter à l'illustration ci-dessous.
Lors de la sélection de Non défini(e), la position de touche
sélectionnée reste vide.
REMARQUE : il n'est pas possible d'affecter la même fonction à
plusieurs touches.
1. À partir de l'écran Écran par défaut, sélectionner Tous les
services.
2. Sélectionner Modifier les paramètres.
L'écran Tous les services s'ouvre :
REMARQUE : sélectionner et pour afficher l'écran
précédent et suivant, respectivement.9 - 3 4 X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
3. Sélectionner la fonction à afficher sur l'écran Tous les
services (lors de la sélection de la touche Tous les services
du panneau de commande).
La procédure décrite s'applique à la fonction Copie.
4. L'écran Sélection des fonctions principales
s'ouvre. Sélectionner la fonction à afficher sur l'écran Tous
les services de l'interface utilisateur.
5. Sélectionner Enregistrer.
6. Répéter les étapes 1 à 5 pour les autres fonctions Tous les
services.X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 9 - 3 5
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Tous services - Fonctions additionnelles
À partir de cet écran, il est possible de sélectionner des touches
additionnelles spécifiques et leur disposition sur l'écran Tous les
services qui s'affiche sur sélection de la touche Tous les
services du panneau de commande. Ces fonctions
additionnelles s'affichent sur l'écran Tous les services sous
forme de touches rectangulaires ; se reporter à l'illustration cidessous :
Les touches numérotées affichées sur l'écran Tous services -
Fonctions additionnelles représentent l'ordre des touches sur
l'écran Tous les services. En d'autres termes, si la fonction
Langue est sélectionnée en tant que Fonction additionnelle
numéro 1, elle occupera sur l'écran Tous les services la
première touche rectangulaire (la plus rapprochée du haut de
l'écran). Se reporter aux illustrations ci-dessus et ci-dessous.
Lors de la sélection de Non défini, la position de touche
sélectionnée reste vide.
REMARQUE : il n'est pas possible d'affecter la même fonction à
plusieurs touches.9 - 3 6 X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
1. À partir de l'écran Écran par défaut, sélectionner Tous
services - Fonctions additionnelles.
2. Sélectionner Modifier les paramètres.
L'écran Tous services - Fonctions additionnelles s'ouvre :
3. Sélectionner la fonction à afficher sur l'écran Tous services -
Fonctions additionnelles (lors de la sélection de la touche
Tous les services du panneau de commande).
La procédure décrite s'applique à la fonction Langue.X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 9 - 3 7
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
4. L'écran Sélection des fonctions additionnelles
s'ouvre. Sélectionner la fonction à afficher sur l'écran Tous
les services de l'interface utilisateur.
5. Sélectionner Enregistrer.
6. Répéter les étapes 1 à 5 pour les autres sélections Tous
services - Fonctions additionnelles.9 - 3 8 X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Type de travail sur l'écran État
Sélectionner les types de travail à afficher sur l'écran Travaux
terminés de l'écran État lorsque la touche État du panneau de
commande est sélectionnée. Se reporter à l'illustration cidessous :
Les travaux disponibles sont : Tous les travaux, Travaux
d'impression, Travaux de transmission, et Travaux de
transfert automatique.X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 9 - 3 9
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Configuration des magasins
Définir les éléments relatifs au papier et aux magasins, y compris
les types de papier chargé dans chaque magasin, l'ordre de
priorité des magasins, l'ordre de priorité des types de papier, les
informations relatives aux papiers personnalisés, etc.
1. Sur l'écran Paramètres communs, sélectionner
Configuration des magasins.
L'écran Configuration des magasins s'ouvre.
2. Sélectionner le paramètre à configurer ou à modifier.
• Effectuer les sélections et modifications appropriées pour
cet élément.
• Sélectionner Enregistrer pour revenir à l'écran
Configuration des magasins.
3. Répéter l'étape 2 pour chacune des fonctions spécifiques de
l'écran Configuration des magasins.
4. Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Paramètres
communs.9 - 4 0 X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Nom de papier personnalisé
Il est possible d'affecter un nom personnalisé aux papiers
personnalisés 1 à 5 (se reporter à l'écran de l'étape 1 de la
procédure suivante). Un maximum de douze caractères peut être
entré pour chaque nom de papier personnalisé. Par exemple,
utiliser le nom « Couleur » pour le papier couleur.
Pour plus d'informations sur la saisie de texte, se reporter à la
section Saisie de texte page 9-16.
1. Sur l'écran Configuration des magasins, sélectionner la
fonction Nom du papier personnalisé.
L'écran Nom du papier personnalisé s'ouvre.
2. Choisir l'élément à configurer ou à modifier puis sélectionner
Modifier les paramètres.X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 9 - 4 1
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
3. L'écran Clavier s'ouvre.
4. Entrer le nom désiré pour Papier personnalisé 1.
5. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer le nom et revenir à
l'écran précédent.
6. Si nécessaire, répéter les étapes 1 à 5 pour les autres noms
de papier personnalisé.
7. Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Configuration des
magasins.
Attributs de magasin
Sélectionner le format et le type de papier utilisé dans les magasins
1 à 4, le magasin 5 (départ manuel) et les magasins 6 et 7.
1. Sur l'écran Configuration des magasins, sélectionner
Attributs de magasin.
2. Choisir l'élément à configurer ou à modifier puis sélectionner
Modifier les paramètres.9 - 4 2 X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
3. Sélectionner Format papier ou Type de papier.
Format papier La machine détecte automatiquement les formats de papier
standard placés dans les magasins 3 et 4 et les magasins
optionnels 6 et 7. Cependant, lors de l'utilisation d'un format
non standard, il est nécessaire de spécifier la hauteur et la
largeur des supports utilisés.
POINT CLÉ : selon le format de papier utilisé, le taquet du
guide peut ne pas fonctionner correctement, occasionnant des
incidents papier et autres erreurs. La détection de magasin est
également possible. Dans de tels cas, utiliser le magasin 5
(départ manuel).
REMARQUE : les magasins 1 et 2 sont prédéfinis en usine au
format 8,5 x 11 pouces (A4) ; ainsi, le format papier de ces
deux magasins ne peut pas être modifié sur cet écran.
Type de papier La fonction Type de papier est décrite à l'Étape 6.
4. Lors de la sélection de Format papier, choisir Détection auto
ou Format variable.
POINT CLÉ : noter les points suivants : il est impossible de
sélectionner ou de définir le format papier des magasins 1 et 2.
a. Lors de la sélection de Format variable, entrer le format
du papier à l'aide des touches , , W et X.X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 9 - 4 3
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Détection auto La machine détecte automatiquement les supports de format
standard placés dans les magasins 3 et 4 et les magasins
optionnels 6 et 7.
Format variable Lors de l'utilisation de supports de format non standard dans les
magasins 3 et 4, définir une valeur horizontale X comprise entre
182 et 488 mm, et une valeur verticale Y comprise entre 148 et
330 mm, par incréments de 1 mm. Pour les magasins optionnels 6
et 7, définir une valeur horizontale X comprise entre 210 et 241, et
une valeur verticale Y comprise entre 297 et 330 mm, par
incréments de 1 mm.
b. Sur l'écran Format papier, sélectionner Enregistrer pour
enregistrer le format papier et revenir à l'écran précédent.
5. Sélectionner Type de papier ou Enregistrer.
• Si Enregistrer est sélectionné, l'affichage revient à l'écran
Attributs de magasin. Passer à l'Étape 7.
• Si Type de papier est sélectionné, passer à l'étape
suivante.9 - 4 4 X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
6. Lors de la sélection de Type de papier, ne pas oublier les
points suivants :
• Les magasins 1 et 2 et les magasins optionnels 6 et 7
peuvent contenir 6 types de papier, de même que les
papiers personnalisés 1 à 5.
• Les magasins 3 et 4 peuvent contenir 7 types de papier, de
même que les papiers personnalisés 1 à 5.
• Le magasins 5 (départ manuel) peut contenir 7 types de
papier, de même que les papiers personnalisés 1 à 5.
a. Sélectionner le type de papier désiré pour le magasin.
(Dans cette procédure, le magasin 4 est utilisé.)
REMARQUE : sélectionner et pour afficher l'écran
précédent et suivant, respectivement.
b. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les paramètres
de Type de papier et revenir à l'écran précédent.
c. Sélectionner Enregistrer.X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 9 - 4 5
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
7. Définir les attributs pour les autres magasins, au choix.
8. Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Configuration des
magasins.
Personnalisation de l'écran Papier
Sélectionner les fonctions affichées sur l'écran Papier (fonction
Copie).
1. Sur l'écran Configuration des magasins, sélectionner
Personnalisation de l'écran Papier.
2. Sélectionner l'option voulue.
Couleur Indiquer si la couleur du papier doit être affichée ou pas.
Autres attributs Indiquer si les autres attributs doivent être affichés ou pas
(détection de format).
3. Sélectionner Enregistrer pour fermer cet écran et revenir à
l'écran Configuration des magasins.9 - 4 6 X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Attributs magasin sur menu Configuration
La sélection effectuée sur cet écran détermine si la fonction
Attributs de magasin est affichée dans le Menu
Configuration. Sélectionner Désactivée ou Activée.
Désactivée : Si cette option est sélectionnée, le Menu Configuration n'affiche
pas la fonction Attributs de magasin.
Activée : Si cette option est sélectionnée, le Menu Configuration affiche la
fonction Attributs de magasin, comme indiqué dans l'illustration
ci-dessous.X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 9 - 4 7
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Attributs de magasin pendant le chargement
Lorsqu'un magasin est retiré de la machine et remplacé, la
sélection effectuée sur cet écran détermine si le changement de
magasin s'affiche ou pas sur l'interface utilisateur. Sélectionner
Désactivé(e) ou Activé(e).
Désactivé(e) : Si cette option est sélectionnée, l'interface utilisateur n'affiche pas
les attributs de magasin lors du chargement de papier dans le
magasin.
Activé(e) : Si cette option est sélectionnée, l'interface utilisateur affiche les
attributs de magasin lors du chargement de papier dans le
magasin.
Priorité des magasins
Définir l'ordre de priorité des magasins pour la permutation
automatique des magasins. Cette fonction permet à la machine
de sélectionner automatiquement le papier approprié pour la
copie ou l'impression.
Il est possible de sélectionner les magasins 1 à 4 et les magasins
optionnels 6 et 7. Le magasin 5 (départ manuel) ne peut être
sélectionné.
1. Sur l'écran Configuration des magasins, sélectionner Priorité
des magasins.9 - 4 8 X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
2. Choisir l'élément à configurer ou à modifier puis sélectionner
Modifier les paramètres.
3. Sélectionner un niveau de Priorité (Premier à Sixième) puis
le magasin correspondant.
REMARQUE : à chaque niveau de priorité doit correspondre un
magasin uniquement.
4. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les sélections et
revenir à l'écran Priorité des magasins.
5. Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Priorité des
magasins.
Priorité type de papier
Définir la priorité des types de papier lorsqu'ils sont sélectionnés
automatiquement par la machine. Lors de la sélection
automatique, la machine sélectionne automatiquement un
magasin contenant les supports appropriés pour la copie ou
l'impression en cours.
Il est possible d'opérer une sélection parmi un vaste choix de
types de papier, y compris Bond, standard, recyclé, papier verso,
etc.
REMARQUE 1 : les sélections de type de papier pour cette
fonction varient en fonction de la machine et de la configuration
requise en matière d'environnement de travail (telles que les types
de papier le plus souvent utilisés).
REMARQUE 2 : le paramètre de type de papier prévaut sur l'ordre
de priorité des magasins. Si différents types de papier
apparaissent dans la même séquence d'ordre de priorité, la
sélection de papier est déterminée par l'ordre de priorité des
magasins.
Pour plus d'informations sur l'ordre de priorité des magasins, se
reporter à la section Priorité des magasins page 9-47.X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 9 - 4 9
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
1. Depuis l'écran Configuration des magasins, sélectionner
Priorité type de papier.
2. Choisir l'élément à configurer ou à modifier puis sélectionner
Modifier les paramètres.
3. Sélectionner l'ordre de priorité pour ce type de papier.
4. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les paramètres et
revenir à l'écran Priorité type de papier.
5. Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Configuration des
magasins.9 - 5 0 X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Magasin 5 (départ manuel) - Formats prédéfinis
Cette fonction permet d'attribuer des formats papier spécifiques
au magasin 5, ce qui facilitera la réalisation de copies lors de
l'utilisation du magasin 5 (départ manuel).
Il est possible d'attribuer jusqu'à 20 formats papier aux boutons de
format numérotés de 1 à 20 du magasin 5.
Pour attribuer des formats papier aux boutons du magasin 5,
effectuer les étapes suivantes.
REMARQUE : si un format non standard est souvent utilisé pour
la copie, définir cette fonction pour faciliter l'utilisation de ce
format. Cela permet d'éviter de sélectionner de façon répétitive
les dimensions papier à chaque utilisation de ce papier. Cette
fonction permet également de définir les formats papier
habituellement utilisés par ordre décroissant, comme indiqué sur
l'écran ci-dessous ; elle permet de faciliter la sélection du format
papier utilisé pour les travaux de copie. Par exemple, si le format
papier 304,8 x 457,2 mm est souvent utilisé, l'élément 1 peut être
associé à ce format papier.
1. Sélectionner Magasin 5 (départ manuel) - Formats
prédéfinis.
2. Choisir l'élément à configurer ou à modifier puis sélectionner
Modifier les paramètres.
REMARQUE : sélectionner et pour afficher l'écran
précédent et suivant, respectivement.X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 9 - 5 1
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
3. Sélectionner les formats papier.
Si l'option Format variable est sélectionnée, passer à l'Étape 5.
4. Sélectionner un format papier spécifique.
5. Lors de la sélection de Format variable, entrer les valeurs
requises à l'aide des touches , , W et X.
6. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les sélections et
revenir à l'écran précédent.
7. Répéter les étapes 1 à 6 au choix pour les formats papier du
magasin 5.
8. Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Configuration des
magasins.9 - 5 2 X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Permutation automatique des magasins
Définir la méthode de permutation automatique des magasins et
de copie des documents multiformats.
1. Sur l'écran Configuration des magasins, sélectionner
Permutation automatique des magasins.
2. Choisir l'élément à configurer ou à modifier puis sélectionner
Modifier les paramètres.
Permutation automatique
des magasins
Définir la procédure utilisée pour la permutation automatique des
magasins.
• Toujours activée
Quel que soit le magasin sélectionné (et compte tenu des
circonstances), la machine sélectionne automatiquement un
magasin contenant le papier approprié.
• Activée avec Papier auto
Lorsque la sélection du papier est réglée sur Auto
uniquement, la machine sélectionne automatiquement un
magasin contenant le papier approprié.X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 9 - 5 3
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Docs multiformats – Copie
recto verso
Cette fonction permet de choisir une des deux options : Copier
sur la page suivante (verso) ou Copier sur une nouvelle page.
La valeur par défaut est Copier sur la page suivante (verso).
Les deux options sont décrites ci-après :
REMARQUE : si un travail est programmé avec deux documents
de formats différents et que l'option Copie recto verso est
sélectionnée, une perte d'image est possible par rapport au
document le plus grand. Par exemple : lors de la copie recto verso
de documents 8,5x11 (A4) et 11x17 (A3), une partie de l'image du
document 11x17 (A3) peut ne pas être imprimée.
• Copier sur la page suivante (verso) : si cette option est
sélectionnée en tant que paramètre par défaut, une perte
d'image est possible en fonction des formats papier utilisés
pour l'impression. Par exemple, lors de la copie, si 12 ou
21 est sélectionné avec des documents multiformats,
l'impression n'est pas effectuée sur les formats papier
correspondants. L'impression se fait sur le format papier qui
correspond au premier document numérisé. Ainsi, une partie
des images peut être perdue en fonction des formats papier.
• Copier sur une nouvelle page : si cette option est
sélectionnée en tant que paramètre par défaut, les documents
multiformats sont imprimés sur les formats papier
correspondants. Ainsi, même si l'option Copie recto verso
(12 ou 21) est sélectionnée, l'impression recto verso ne
s'effectue pas pour les documents multiformats.
3. Choisir l'option appropriée pour les fonctions Permutation
automatique des magasins et Documents multiformats -
Copie recto verso.
Sélectionner Enregistrer.
4. Sélectionner Fermer.9 - 5 4 X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
5. Sélectionner Fermer.
L'écran Paramètres communs s'affiche.
Qualité image
Lors de la numérisation d'un document, il est possible de
configurer le traitement de la qualité image.
1. À partir de l'écran Paramètres communs, sélectionner
Qualité de l'image.X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 9 - 5 5
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
2. Sélectionner Qualité image.
3. Choisir l'élément à configurer ou à modifier puis sélectionner
Modifier les paramètres.
4. Sélectionner l'option appropriée pour les fonctions
Reconnaissance Photo et texte et Amélioration de l'image.
5. Sélectionner Enregistrer.
6. Sélectionner Fermer.9 - 5 6 X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
7. Sélectionner Fermer.
L'écran Paramètres communs s'ouvre à nouveau.
Reconnaissance Photo et texte
Cette fonction permet à l'administrateur système de définir le
niveau par défaut de Reconnaissance Photo et texte. (L'option
Photo et Texte est utilisée pour la fonction Type de document
(Qualité de l'image) lors de la copie.) Le paramètre sélectionné
ici permet à la machine de distinguer avec précision texte et
photos lors de la numérisation d'un document.
Sélectionner Reconnaissance Photo et texte, puis le bouton
Modifier les paramètres. Les options Reconnaissance Photo
et texte incluent les éléments suivants :
Sélectionner Standard pour permettre une qualité d'image
optimale lors des travaux de copie. Sélectionner Texte
majoritaire si la plupart des éléments contenus dans les travaux
de copie correspondent à du texte fin, ce qui permet à la machine
de reconnaître l'impression fine comme du texte. Sélectionner
Photo majoritaire si la plupart des éléments contenus dans les
travaux de copie correspondent à des photographies (plutôt que
du texte). Cela permet à la machine de reconnaître l'impression
d'images en demi-teinte (journaux ou brochures) comme des
photos.X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 9 - 5 7
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
REMARQUE : si une copie requiert un paramétrage autre que
Standard, l'administrateur système peut modifier le niveau par
défaut pour ce travail. Cependant, une fois le travail terminé,
s'assurer que le niveau par défaut redevient Standard afin de
permettre une qualité d'image optimale.
Amélioration de l'image
Il est possible d'appliquer ou pas la fonction d'amélioration des
images. Sélectionner Activé(e) pour lisser les données de copie
et obtenir des images plus régulières. Sélectionner Désactivé(e)
pour ne pas activer la fonction d'amélioration des images.
Relevés
Ces paramètres s'appliquent à l'impression de relevés.
1. À partir de l'écran Paramètres communs, sélectionner
Relevés.
L'écran Relevés s'affiche.
2. Choisir l'élément à configurer ou à modifier puis sélectionner
Modifier les paramètres.
3. Sélectionner l'option appropriée pour la fonction Relevés
spécifique.9 - 5 8 X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Relevé des travaux Après le traitement de 50 travaux, il est possible de sélectionner
l'impression automatique d'un Relevé des travaux.
Mode d'impression des
relevés
Lors de l'impression d'un relevé ou d'une liste, sélectionner
l'impression recto ou recto/verso.
4. Sélectionner Enregistrer.
5. Sélectionner Fermer.
L'écran Paramètres communs s'ouvre à nouveau.
Maintenance/Diagnostics
Cette fonction permet de :
• Initialiser le disque dur de la machine
• Supprimer toutes les données enregistrées sur la machine
POINT CLÉ : la fonction Options logicielles n'est accessible
qu'aux techniciens agréés Xerox. Le client n'y a pas accès.
1. À partir de l'écran Paramètres communs, sélectionner
Maintenance/Diagnostics.
2. Sélectionner l'opération à exécuter.X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 9 - 5 9
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
3. Suivre les instructions affichées à l'écran pour l'utilisation
d'une fonction spécifique.
Des instructions détaillées sont fournies pour la procédure
Initialiser le disque dur ; se reporter à la section Initialiser
disque dur page 9-59.
4. Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Maintenance.
5. Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Paramètres
communs.
Initialiser disque dur
Cette procédure permet d'initialiser le disque dur. Les données
effacées sont notamment les polices supplémentaires et les
dossiers ESC/P, HP-GL/2 et SMB.
POINT CLÉ : le journal consignant les travaux d'impression
protégée ne sera pas effacé.
1. Sur l'écran Maintenance, sélectionner Initialiser disque dur.
2. Sélectionner la partition à reformater, puis Marche.
3. Sélectionner Oui.
4. Une fois le reformatage effectué, sélectionner Confirmer dans
le message qui s'affiche à l'écran.9 - 6 0 X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
5. Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Maintenance.
6. Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Paramètres
communs.
Supprimer toutes les données
POINT CLÉ : ne pas utiliser cette fonction à moins d'y avoir été
autorisé et d'avoir consulté un technicien agréé Xerox.
Cette option supprime toutes les données enregistrées sur la
machine, y compris tous les paramètres utilisateur et les données
enregistrées automatiquement par le système.
Filigranes
Les options sélectionnées ici permettent de définir les paramètres
par défaut des fonctions Annotation et Filigrane de l'onglet
Présentation spéciale de la fonction Copie. Utiliser la procédure
suivante pour configurer les paramètres par défaut de chacune
des options de Filigrane.
1. À partir de l'écran Paramètres communs, sélectionner
Filigrane.
2. Choisir l'élément à configurer ou à modifier puis sélectionner
Modifier les paramètres.X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 9 - 6 1
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
3. Sélectionner le paramètre requis pour la fonction Filigrane.
Chaque option de la fonction Filigrane est décrite page 9-61.
4. Sélectionner Enregistrer ; l'écran Filigrane s'ouvre à
nouveau.
5. Si nécessaire, répéter les étapes 1 à 4 pour les autres options
de Filigrane.
6. Sélectionner Fermer sur l'écran Filigrane pour revenir à
l'écran Paramètres communs.
Format de date • Définir le format de la date par défaut qui s'affiche sur les
écrans Annotation et Filigrane de l'onglet Présentation
spéciale (fonction Copie). Une fois sélectionné, le format de
date par défaut est imprimé sur la copie lorsque l'option
Activé(e) est sélectionnée pour la fonction Annotation/Date
ou lorsque l'option Date de la fonction Filigrane est
sélectionnée.
• Opérer un choix parmi les options de format de date
suivantes : 20aa/mm/jj, mm/jj/20aa, jj/mm/20aa et
20aa-mm-jj.
• L'option sélectionnée ici devient le paramètre par défaut des
fonctions Annotation et Filigrane.
Effet de texte Sélectionner le paramètre par défaut pour Effet de texte ; cette
valeur par défaut s'affiche sur l'écran Filigrane de l'onglet
Présentation spéciale (fonction Copie). Ce paramètre
détermine comment le texte d'arrière-plan (filigrane) est
imprimé. Les options de la fonction Effet de texte
incluent : Désactivé(e), Relief et Contour.
Taille du texte Sélectionner la taille par défaut du texte d'arrière-plan (filigrane) à
imprimer. L'option Taille du texte s'affiche sur l'écran Filigrane
de l'onglet Présentation spéciale (fonction Copie). Trois options
sont disponibles : 48 points, 64 points et 80 points.
Motif arrière-plan Sélectionner le motif d'arrière-plan à utiliser pour la numérotation
des jeux (filigrane), option Effet de texte (sur l'onglet
Présentation spéciale/fonction Copie). Huit motifs différents
sont disponibles : ondulation, cercle, rayures, chaîne, faisceau,
rhombique, tournesol et éventail.
Densité Sélectionner la densité d'impression du texte d'arrière-plan
(filigrane). Trois niveaux sont disponibles : Plus claire, Standard
ou Plus foncée.
Contraste du fond/texte Sélectionner le contraste du fond/texte pour la numérotation des
jeux (filigrane). Les niveaux disponibles vont de 1 à 9. Définir le
contraste du fond/texte après avoir vérifié les résultats de
l'impression de la Liste échantillons d'effet de texte.9 - 6 2 X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Pour plus d'informations sur l'impression d'échantillons, se
reporter à la section « Liste échantillons d'effet de texte » du
chapitre 11 du Manuel de l'utilisateur.
Forcer filigranes - Copie Sélectionner ou non l'option permettant de forcer l'impression de
la numérotation des jeux (filigrane) pour les travaux de
copie. Sélectionner Activé(e) pour que tous les travaux
d'impression incluent la numérotation des jeux
(filigrane). Sélectionner Désactivé(e) dans le cas contraire.
Forcer filigranes - Impr.
client
Sélectionner on non l'option permettant de forcer la numérotation
des jeux (filigrane) pour tous les travaux imprimés à partir d'un
ordinateur client. Les options possibles sont Désactivé(e) ou
Activé(e).
Forcer filigranes - Impr.
BAL
Sélectionner on non l'option permettant de forcer l'impression de
la numérotation des jeux (filigranes) pour les travaux imprimés à
partir d'une boîte aux lettres. Les options possibles sont
Désactivé(e) ou Activé(e) (ce qui force l'impression de filigranes
à la sortie de tous les travaux imprimés depuis une boîte aux
lettres).
Autres paramètres
Cette fonction permet de sélectionner les paramètres par défaut
pour les autres options relatives à la machine. Les options
disponibles sont :
• Priorité d'impression
• Décalage (bac module de finition)
• Format papier d'impression par défaut
• Paramètres de format papier
• Millimètres/Pouces
• Restriction entrée au clavier
• Fonctionnement des touches fléchées
• Nettoyage du disque dur (accessoire en option)
• Restriction de l’accès du technicien Service Clients (non prise
en charge)
• Téléchargement de logiciel (actuellement non prise en charge)
• Mode veille
• Élévation du plateau du chargeur de documents
• Durée prévue pour le travail
POINT CLÉ : chacun de ces éléments est décrit à partir de la
page 9-63.X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 9 - 6 3
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Utiliser cette procédure pour accéder à la fonction Autres
paramètres.
1. À partir de l'écran Paramètres communs, sélectionner
Autres paramètres.
2. Choisir l'élément à configurer ou à modifier puis sélectionner
Modifier les paramètres.
REMARQUE : sélectionner et pour afficher l'écran
précédent et suivant, respectivement.
3. Sélectionner le paramètre par défaut.
4. Sélectionner Enregistrer ; l'écran Autres paramètres s'ouvre
à nouveau.
5. Répéter les étapes 1 à 4 pour la sélection du paramètre par
défaut de tout élément additionnel de l'écran Autres
paramètres, le cas échéant.
6. Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Paramètres
communs.
7. Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Paramètres
système.
Priorité d'impression
Cette option de Autres paramètres permet la configuration de la
machine de sorte qu'elle lance automatiquement un travail de
copie/impression si elle est incapable d'effectuer un travail
précédent. Par exemple, c'est le cas si la machine est incapable
de lancer une opération du fait de l'absence du papier requis dans
le magasin (au début d'une opération de copie ou
d'impression). Si cette fonction est activée, la machine ignore le
travail en cours et procède aux travaux suivants.
POINT CLÉ : la configuration des travaux suivants ne doit pas
être identique à celle du travail interrompu. Si leur paramétrage
est différent, ils peuvent devenir prioritaires et être
copiés/imprimés.9 - 6 4 X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
REMARQUE : cette fonction ne s'applique pas aux documents
mémorisés tels que les travaux d'impression protégée et les
échantillons d'impression.
Décalage (Bac module de finition)
Sélectionner l'option de décalage par défaut du bac module de
finition :
• Aucun : si cette option est sélectionnée, le bac module de
finition n'applique aucun décalage.
• Décalage par jeu : si cette option est sélectionnée, le bac
module de finition applique un décalage à chaque jeu de
travaux de copie/impression. Cette option applique également
un décalage à chaque travail.
• Décalage par travail : si cette option est sélectionnée, tous
les jeux d'un travail sont reçus en une même pile dans le bac
du module de finition. Lorsque le travail suivant démarre, ce
travail est décalé par rapport au précédent dans le bac. Cette
option n'applique pas de décalage à chaque jeu d'un même
travail.
3 jeux d'un autre travail
3 jeux
d'un
travail
3 jeux d'un travail
Travail 1
Travail 2
(avec jeux empilés)
(avec jeux empilés)X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 9 - 6 5
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Format papier d'impression par défaut
Sélectionner le format papier par défaut qui sera utilisé lors de
l'impression d'un relevé / d'une liste. Sélectionner A4 ou 8,5 × 11
pouces.
Paramètres de format papier
Sélectionner les formats papier par défaut pour les documents au
format standard et pour la détection automatique de papier. Il
existe cinq options possibles : Formats A/B (8 × 13), Formats
A/B, Formats A/B (8K/16K), Formats A/B (8×13/8×14), et
Formats en pouces.
Le tableau suivant répertorie les combinaisons de formats
détectés automatiquement.
Détection de documents : lorsqu'un document est placé sur la
glace d'exposition ou dans le chargeur de documents, la machine
détecte automatiquement les formats ci-après :
Groupe de format papier Formats A/B (8×13) Formats A/B
Taille
Orientation/
Position de chargement
Glace d'exposition
Chargeur de documents
Magasins 1 et 2
Magasins 3 et 4
Magasin 5 (départ manuel)
(Magasins 6 et 7)
Grande capacité
Glace d'exposition
Chargeur de documents
Magasins 1 et 2
Magasins 3 et 4
Magasin 5 (départ manuel)
(Magasins 6 et 7)
Grande capacité
A6 Oui Non Non Non Non Non Oui Non Non Non Non Non
A5 Oui Oui Non Oui Oui Non Oui Oui Non Oui Oui Non
A5 Oui Non Non Non Non Non Oui Oui Non Non Non Non
A4 Oui Oui Non Oui Non Non Oui Oui Non Oui Oui Non
A4 Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui
A3 Oui Oui Non Oui Oui Non Oui Oui Non Oui Oui Non
B6 Oui Non Non Non Non Non Oui Non Non Non Non Non
B6 Non Non Non Non Non Non Oui Non Non Non Non Non
B5 Non Non Non Oui Oui Non Oui Oui Non Oui Oui Non
B5 Non Oui Non Oui Oui Oui Oui Oui Non Oui Oui Oui
B4 Non Oui Non Oui Oui Non Oui Oui Non Oui Oui Non
5,5 × 8,5 Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non
5,5 × 8,5 Non Oui Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non
7,25 × 10,5 Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non
7,25 × 10,5 Oui Oui Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non
8 × 10 Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non9 - 6 6 X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
8 × 10 Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non
8,46 × 12,4 Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non
8,5 × 11 Non Oui Non Oui Non Non Non Oui Non Oui Non Non
8,5 × 11 Oui Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui
8,5 × 13 Oui Oui Non Oui Oui Non Non Non Non Oui Non Non
8,5 × 14 Non Non Non Oui Oui Non Non Non Non Oui Non Non
11 × 15 Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non
11 × 17 Oui Oui Non Oui Non Non Non Oui Non Oui Non Non
Couverture A4 Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non
9 × 11 Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non
12 × 18 Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non
SRA3 Non Non Non Oui Non Non Non Non Non Oui Non Non
12,6 × 19,2 Non Non Non Oui Non Non Non Non Non Oui Non Non
13 × 18 Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non
13 × 19 Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non
16 K Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non
16 K Non Non Non Oui Non Non Non Oui Non Oui Non Non
8 K Non Non Non Non Non Non Non Oui Non Non Non Non
Carte postale Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non
Carte-réponse Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non
4 × 6 Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non
Enveloppes
standard N° 3
Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non
Cartes d'index Non Non Non Oui Non Non Non Non Non Oui Non Non
Groupe de format papier Formats A/B (8×13) Formats A/B
Taille
Orientation/
Position de chargement
Glace d'exposition
Chargeur de documents
Magasins 1 et 2
Magasins 3 et 4
Magasin 5 (départ manuel)
(Magasins 6 et 7)
Grande capacité
Glace d'exposition
Chargeur de documents
Magasins 1 et 2
Magasins 3 et 4
Magasin 5 (départ manuel)
(Magasins 6 et 7)
Grande capacitéX e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 9 - 6 7
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Groupe de
format papier
Formats A/B (8K x 16K) Formats A/B (8×13/8×14) Formats en pouces
Format/Orientation
Position de chargement
Glace d'exposition
Chargeur de documents
Magasins 1 et 2
Magasins 3 et 4
Magasin 5 (départ manuel)
Grande capacité (magasins 6 et 7)
Glace d'exposition
Chargeur de documents
Magasins 1 et 2
Magasins 3 et 4
Magasin 5 (départ manuel)
Magasins grande capacité 6 et 7
Glace d'exposition
Chargeur de documents
Magasins 1 et 2
Magasins 3 et 4
Magasin 5 (départ manuel)
Grande capacité (magasins 6 et 7)
A6 Oui Non Non Non Non Non Oui Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non
A5 Oui Oui Non Oui Oui Non Oui Oui Non Oui Oui Non Non Non Non Non Non Non
A5 Oui Oui Non Non Non Non Oui Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non
A4 Oui Oui Non Oui Oui Non Oui Oui Non Oui Non Non Non Oui Non Oui Non Non
A4 Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Non Oui Non Oui
A3 Oui Oui Non Oui Oui Non Oui Oui Non Oui Oui Non Oui Oui Non Oui Non Non
B6 Oui Non Non Non Non Non Oui Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non
B6 Oui Non Non Non Non Non Oui Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non
B5 Oui Oui Non Oui Oui Non Oui Non Non Oui Oui Non Non Non Non Oui Oui Non
B5 Oui Oui Non Non Oui Oui Oui Oui Non Oui Oui Oui Non Non Non Non Non Non
B4 Oui Oui Non Oui Oui Non Oui Oui Non Oui Oui Non Non Non Non Oui Non Non
5,5 × 8,5 Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Oui Non Non Oui Oui Non
5,5 × 8,5 Non Non Non Non Non Non Oui Oui Non Non Non Non Oui Oui Non Non Non Non
7,25 × 10,5 Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non
7,25 × 10,5 Non Non Non Non Non Non Non Oui Non Non Non Non Oui Oui Non Oui Non Oui
8 × 10 Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Oui Non Non
8 × 10 Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non
8,46 × 12,4 Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non
8,5 × 11 Non Oui Non Oui Non Non Oui Oui Non Oui Non Non Oui Oui Non Oui Oui Non
8,5 × 11 Oui Oui Non Oui Non Oui Oui Oui Non Oui Non Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui
8,5 × 13 Non Non Non Oui Non Non Oui Oui Non Oui Oui Non Non Non Non Oui Non Non
8,5 × 14 Non Non Non Oui Non Non Non Non Non Oui Oui Non Oui Oui Non Oui Oui Non
11 × 15 Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non
11 × 17 Oui Oui Non Oui Non Non Oui Oui Non Oui Non Non Oui Oui Non Oui Oui Non
Couverture
A4
Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non
9 × 11 Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non
12 × 18 Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non
SRA3 Non Non Non Non Non Non Non Non Non Oui Non Non Non Non Non Non Non Non9 - 6 8 X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
12,6 × 19,2 Non Non Non Oui Non Non Non Non Non Oui Non Non Non Non Non Non Non Non
13 × 18 Non Non Non Oui Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Oui Non Non
13 × 19 Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Oui Non Non
16 K Oui Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non
16 K Oui Oui Non Oui Non Non Non Non Non Oui Non Non Non Non Non Non Non Non
18 K Oui Oui Non Oui Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non
Carte postale Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non
Carteréponse
Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non
4 × 6 Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Oui Non Non Non Non Non
Enveloppes
standard N° 3
Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non
Photo2L
(5 × 7)
Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Oui Non Non Non Non Non
Cartes
d'index
(A4)
Non Non Non Oui Non Non Non Non Non Oui Non Non Non Non Non Non Non Non
Cartes
d'index
(8,5 × 11)
Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non Oui Non Non
Groupe de
format papier
Formats A/B (8K x 16K) Formats A/B (8×13/8×14) Formats en pouces
Format/Orientation
Position de chargement
Glace d'exposition
Chargeur de documents
Magasins 1 et 2
Magasins 3 et 4
Magasin 5 (départ manuel)
Grande capacité (magasins 6 et 7)
Glace d'exposition
Chargeur de documents
Magasins 1 et 2
Magasins 3 et 4
Magasin 5 (départ manuel)
Magasins grande capacité 6 et 7
Glace d'exposition
Chargeur de documents
Magasins 1 et 2
Magasins 3 et 4
Magasin 5 (départ manuel)
Grande capacité (magasins 6 et 7)X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 9 - 6 9
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Millimètres/Pouces
Sélectionner le paramètre par défaut pour l'affichage des
dimensions à l'écran, en millimètres ou en pouces.
Restriction entrée au clavier
Spécifier si le clavier virtuel de l'interface utilisateur doit afficher un
nombre restreint de caractères. Afin d'éviter que des caractères
illisibles n'apparaissent lors du passage d'un jeu de caractères à
un autre, limiter les entrées aux caractères ASCII uniquement. Si
l'option Activée (ASCII uniquement) est sélectionnée, le clavier
affiché n'utilise que des caractères ASCII.
Fonctionnement des touches fléchées
Sélectionner s'il est possible d'obtenir un défilement continu à
l'aide des touches fléchées.
• Activer le défilement rapide : le défilement ne se produit pas
lorsque les touches de défilement sont utilisées.
• Désactiver le défilement rapide : le défilement se produit
lorsque les touches de défilement sont utilisées.
Nettoyage du disque dur (en option)
POINT CLÉ : il s'agit d'un accessoire en option que le client peut
acquérir à condition de payer des frais additionnels. Pour plus
d'informations, contacter le Centre Services Xerox.
Si cette option est disponible sur la machine, il est possible
d'activer ou pas le nettoyage du disque dur. Si cette option est
activée, il est possible d'opérer le nettoyage à une reprise ou à
trois reprises.
Une fois les données supprimées du disque dur, l'emplacement
du disque où les données étaient enregistrées est nettoyé. Cette
opération empêche toute récupération ou restauration interdite
des données précédemment enregistrées. Cette procédure
s'applique aux fichiers et autres informations enregistrés
temporairement par le système.
POINT CLÉ 1 : un technicien agréé peut bloquer l'apport de
modifications aux paramètres de cette fonction. Pour plus
d'informations, se reporter à la section Restriction accès
technicien page 9-72.
POINT CLÉ 2 : si la machine est mise hors tension pendant le
processus de nettoyage, il se peut que certains fichiers restent sur
le disque dur.9 - 7 0 X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
REMARQUE 1 : un seul nettoyage suffit à effacer les données du
disque dur. Cependant, leur nettoyage à trois reprises garantit le
fait qu'elles ne pourront jamais être récupérées. La procédure de
nettoyage à trois reprises dure cependant plus longtemps que la
procédure de nettoyage unique.
REMARQUE 2 : lors de la procédure de nettoyage, les opérations
normales peuvent durer plus longtemps que prévu.
Pour plus d'informations sur la vérification de l'état durant
l'opération de nettoyage du disque dur, se reporter à la section
« Nettoyage du disque dur » du chapitre 10 du Manuel de
l'utilisateur.
Cryptage des données (en option)
POINT CLÉ : il s'agit d'un accessoire en option que le client peut
acquérir à condition de payer des frais additionnels. Pour plus
d'informations, contacter le Centre Services Xerox.
Pour crypter les données enregistrées sur le disque dur,
sélectionner Activé(e) en tant que paramètre par défaut de cette
fonction. Lors de l'activation du cryptage de données, toutes les
données inscrites sur le disque dur sont automatiquement
cryptées. Le cryptage empêche tout accès non autorisé aux
données enregistrées. Lorsque le cryptage est activé, une clé de
cryptage doit être définie.
POINT CLÉ 1 : un technicien agréé peut bloquer l'apport de
modifications aux paramètres de cette fonction. Pour plus
d'informations concernant ces paramètres, se reporter à la section
Restriction accès technicien page 9-72.
POINT CLÉ 2 : si la machine est mise hors tension pendant le
processus de nettoyage, il se peut que certains fichiers restent sur
le disque dur.
Si la fonction optionnelle Cryptage des données est disponible
sur la machine, utiliser la procédure suivante pour créer une clé
de cryptage.
1. Sélectionner Cryptage des données.
2. Sélectionner Activé(e).X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 9 - 7 1
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
3. Sélectionner Clavier puis entrer une clé de cryptage de 12
caractères.
REMARQUE : par défaut, la clé de cryptage est 111111111111
(12 caractères).
4. Sélectionner Enregistrer.
5. À l'aide de la même procédure, entrer de nouveau la clé de
cryptage.
Restauration des données
POINT CLÉ : il n'est pas possible de restaurer les données
cryptées dans les cas suivants :
– Lorsque le disque dur comporte une erreur
physique
– En cas d'oubli de la clé de cryptage
– En cas de tentative d'accès à la fonction
Restriction accès technicien sans l'ID
administrateur système et le mot de passe.
Lancer le cryptage des
données et/ou modifier les
paramètres :
En cas de lancement ou de fin de cryptage des données et de
changement de clé de cryptage, la machine doit être
redémarrée. L'emplacement du disque dur où sont enregistrées
les données est reformaté lorsque la machine redémarre. Les
données antérieures ne sont pas garanties.
La zone d'enregistrement stocke les données suivantes :
• Données d'impression mises en file d'attente
• Données d'impression sécurisée, d'impression échantillon et
données d'impression similaires
• Fonds de page
• Paramètres de boîtes aux lettres et de feuilles de distribution
(nom de boîte aux lettres, mot de passe, etc.)
• Documents mémorisés dans les boîtes aux lettres
POINT CLÉ : enregistrer tous les paramètres et documents
nécessaires avant d'utiliser la fonction de cryptage des données
ou d'en modifier les paramètres.9 - 7 2 X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Restriction de l’accès du technicien Service Clients
POINT CLÉ : cette fonction peut encore être sélectionnée, mais
elle n'est plus opérationnelle ni prise en charge.
Téléchargement de logiciel
POINT CLÉ : cette fonction n'est pas prise en charge ; cependant,
il est encore possible d'y accéder. Cette fonction est utilisable
uniquement par les techniciens agréés. Contacter le Centre
Services Xerox. Sélectionner Désactivé(e) comme paramètre
par défaut.
Élévation du plateau du chargeur de documents
Sélectionner le paramètre par défaut d'élévation du plateau du
chargeur de documents :
Lors du chargement de
documents
Sélectionner cette option si l'élévation du plateau doit être activée
lorsque des documents sont placés dans le chargeur.
Lorsque le bouton Marche
est sélectionné
Sélectionner cette option si l'élévation du plateau doit être activée
lorsque la touche Marche du panneau de commande est utilisée.
Durée nécessaire pour un travail ou Durée cumulée pour tous
les travaux
Sélectionner le paramètre par défaut pour la durée nécessaire à la
réalisation travail.
Durée cumulée pour tous
les travaux
Sélectionner cette option si l'affichage par la machine de la durée
cumulée pour tous les travaux doit être activé.
Durée nécessaire pour un
travail
Sélectionner cette option si l'affichage par la machine de la durée
nécessaire pour un travail doit être activé.X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 9 - 7 3
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Paramètres du mode Copie
L'écran Paramètres du mode Copie permet de configurer divers
paramètres par défaut se rapportant à la fonction de copie. Cette
section traite des paramètres suivants :
• Boutons prédéfinis
• Copie par défaut
• Contrôle de copie
• Formats document prédéfinis
• R/A prédéfinis
1. À partir de l'écran Paramètres système, sélectionner
Paramètres système.
Pour savoir comment afficher l'écran Paramètres système, se
reporter à la section Configuration des paramètres système page
9-2.
2. Sélectionner Paramètres du mode Copie.9 - 7 4 X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
3. Sélectionner le paramètre à configurer.
Boutons prédéfinis
Sélectionner les paramètres par défaut pour les boutons
prédéfinis, y compris le magasin le plus souvent utilisé et le taux
de réduction/agrandissement. Le fait d'attribuer des valeurs par
défaut à ces boutons réduit le nombre de sélections de fonctions
pour la procédure de copie. Chaque élément relatif aux boutons
prédéfinis est expliqué à partir de la page 9-76.
1. À partir de l'écran Paramètres du mode Copie, sélectionner
Boutons prédéfinis.
2. Choisir l'élément à configurer ou à modifier puis sélectionner
Modifier les paramètres.
REMARQUE 1 : sélectionner et pour afficher l'écran
précédent et suivant, respectivement.
REMARQUE 2 : chacun des éléments de l'illustration ci-dessus
est décrit dans les pages suivantes.X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 9 - 7 5
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
3. Sélectionner un élément à modifier, tel que Papier - Bouton 2
(comme indiqué ci-dessous).
4. Sélectionner le paramètre désiré pour cet élément.
5. Sélectionner Enregistrer ; l'écran Boutons prédéfinis
s'ouvre à nouveau.
6. Répéter les étapes 1 à 5 pour chaque élément de l'écran
Boutons prédéfinis.
7. Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Paramètres du
mode Copie.9 - 7 6 X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Papier - Bouton 2 à 5
Sélectionner le paramètre de magasin par défaut pour les boutons
2, 3, 4 et 5 relatifs au papier :
Ces cinq boutons apparaissent dans la colonne Papier de l'onglet
Tirage standard (fonction Copie).
Un magasin spécifique peut être associé aux boutons 2, 3, 4 et 5 ;
se reporter à l'illustration ci-dessous :
Les magasins 1 à 7 peuvent être sélectionnés, y compris le
magasin 5 (départ manuel).
Deuxième
bouton
Troisième
bouton
Cinquième
bouton
Quatrième
boutonX e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 9 - 7 7
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Réduction/agrandissement - Boutons 3 à 5
Sélectionner le paramètre de réduction/agrandissement par
défaut pour les boutons 3, 4 et 5 relatifs au papier :
Ces boutons apparaissent dans la colonne
Réduction/agrandissement de l'onglet Tirage standard
(fonction Copie). Un paramètre de réduction/agrandissement
spécifique peut être associé aux boutons 3, 4 et 5 ; se reporter à
l'illustration ci-dessous :
Pour plus d'informations sur les boutons de taux de R/A
prédéfinis, se reporter à la section R/A prédéfinis page 9-113.
Troisième
bouton
Cinquième
bouton
Quatrième
bouton9 - 7 8 X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Agrafage - Boutons 4 et 5
Sélectionner le paramètre par défaut pour les boutons d'agrafage
4 et 5 :
Ces deux boutons apparaissent sur l'écran Finition, accessible
via la fonction Copie de l'onglet Présentation spéciale.
Un paramètre d'agrafage peut être associé aux boutons 4 et 5 ; se
reporter à l'illustration ci-dessous :
Cinquième
bouton
Quatrième
boutonX e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 9 - 7 9
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Perforation - Boutons 4 et 5
Sélectionner le paramètre par défaut pour les boutons de
perforation 4 et 5 :
Ces deux boutons apparaissent sur l'écran Finition, accessible
via la fonction Copie, onglet Présentation spéciale. Un
paramètre de perforation peut être associé aux boutons 4 et 5 ; se
reporter à l'illustration ci-dessous :
Cinquième
bouton
Quatrième
bouton9 - 8 0 X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Magasin de couvertures début et fin - Boutons 3 et 4
Sélectionner le paramètre par défaut pour les boutons 3 et 4 de
magasin de couvertures début et pour les boutons 3 et 4 de
magasin de couvertures fin :
Ces boutons apparaissent sur l'écran Couvertures, accessible
via la fonction Copie, onglet Présentation spéciale. Un
paramètre peut être sélectionné pour les boutons 3 et 4 de la
colonne Magasin couvertures début et les boutons 3 et 4 de la
colonne Magasin couvertures fin. À partir de l'écran
Couvertures (fonction Copie), sélectionner une option de
Couvertures début et/ou fin, puis le bouton Configuration des
magasins. L'écran suivant s'affiche :
Troisième
Quatrième
bouton
boutonX e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 9 - 8 1
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Copie par défaut
À partir de cet écran, il est possible de sélectionner les
paramètres par défaut pour les diverses fonctions de copie. Les
sélections effectuées ici s'affichent sur l'écran Copie.
Lorsque la machine est mise sous tension, lorsqu'elle quitte le
mode Économie d'énergie, ou lorsque le bouton Annuler tout est
utilisé, ces paramètres par défaut s'affichent. Le fait d'attribuer
des valeurs par défaut aux fonctions les plus souvent utilisées
réduit le nombre de sélections lors du choix des fonctions de la
procédure de copie.
Utiliser la procédure suivante pour sélectionner les divers
paramètres de Copie par défaut.
1. À partir de l'écran Paramètres du mode Copie, sélectionner
Copie par défaut.
2. Choisir l'élément à configurer ou à modifier puis sélectionner
Modifier les paramètres.
REMARQUE 1 : sélectionner et pour afficher l'écran
précédent et suivant, respectivement.
REMARQUE 2 : chacun des éléments de l'illustration ci-dessus
est décrit dans les pages suivantes.
3. Sélectionner un élément à modifier, tel que Papier
(comme indiqué ci-dessous).9 - 8 2 X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
4. Sélectionner le paramètre désiré pour cet élément.
5. Sélectionner Enregistrer ; l'écran Copie par défaut s'ouvre à
nouveau.
6. Répéter les étapes 1 à 5 pour chaque élément de l'écran
Copie par défaut.
7. Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Paramètres du
mode Copie.X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 9 - 8 3
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Papier
Sélectionner le paramètre par défaut de la fonction Papier sur
l'écran Tirage standard.
POINT CLÉ : si la valeur par défaut de la fonction
Réduction/agrandissement (se reporter à la section
correspondante page 9-84) est % Auto, il est impossible de
sélectionner l'option Auto en tant que paramètre par défaut de
Papier.
La sélection effectuée ici apparaît en tant que paramètre par
défaut de l'onglet Tirage standard (fonction Copie) ; se reporter à
l'illustration ci-dessous :9 - 8 4 X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Réduction/agrandissement
Sélectionner le paramètre par défaut pour la fonction
Réduction/agrandissement de l'écran Tirage
standard. Sélectionner un des taux de réduction/agrandissement
suivants en tant qu'option R/A par défaut.
La sélection effectuée ici apparaît en tant que paramètre par
défaut de l'onglet Tirage standard (fonction Copie) ; se reporter à
l'illustration ci-dessous :
POINT CLÉ : si la valeur par défaut de la fonction
Réduction/agrandissement est % Auto, il est impossible de
sélectionner l'option Auto en tant que paramètre par défaut de
Papier (se reporter à la section correspondante page 9-83).
Pour plus d'informations sur les boutons de taux de R/A
prédéfinis, se reporter à la section R/A prédéfinis page 9-113.X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 9 - 8 5
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Type de document
Sélectionner le paramètre par défaut pour la fonction Type de
document de l'écran Qualité de l'image. Sélectionner un des
éléments suivants.
La sélection effectuée ici apparaît en tant que paramètre par
défaut de l'écran Type de document (onglet Qualité de l'image,
fonction Copie) ; se reporter à l'illustration ci-dessous :9 - 8 6 X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Densité
Sélectionner le paramètre par défaut pour la fonction Densité de
l'écran Qualité de l'image. Sélectionner un des éléments
suivants.
La sélection effectuée ici apparaît en tant que paramètre par
défaut de l'écran Densité (onglet Qualité de l'image, fonction
Copie) ; se reporter à l'illustration ci-dessous :X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 9 - 8 7
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Définition
Sélectionner le paramètre par défaut pour la fonction Définition
de l'écran Qualité de l'image. Sélectionner un des éléments
suivants.
La sélection effectuée ici apparaît en tant que paramètre par
défaut de l'écran Définition (onglet Qualité de l'image, fonction
Copie) ; se reporter à l'illustration ci-dessous :9 - 8 8 X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Exposition auto
Sélectionner le paramètre par défaut pour la fonction Exposition
auto de l'écran Qualité de l'image. Sélectionner un des
éléments suivants.
La sélection effectuée ici apparaît en tant que paramètre par
défaut de l'écran Exposition auto (onglet Qualité de l'image,
fonction Copie) ; se reporter à l'illustration ci-dessous :
REMARQUE : la fonction Exposition auto est disponible lorsque
Type de document est réglé sur Texte et photo, Texte ou Texte
au crayon.X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 9 - 8 9
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Éléments de Copie par défaut (7 à 19)
Sélectionner les paramètres par défaut des éléments de Copie
par défaut (7-19) (se reporter à l'illustration ci-dessous).
Les sélections effectuées ici apparaissent en tant que paramètres
par défaut de l'onglet Options de numérisation (fonction Copie),
comme indiqué dans l'illustration ci-dessous :
Recto verso Sélectionner la valeur par défaut pour les copies recto
verso. Les options disponibles sont 11, 12, 22 et 21.
Documents multiformats Sélectionner le paramètre par défaut pour les Documents
multiformats. Les options possibles sont Activé(e) ou
Désactivé(e).
Effacement de bords - Bord
supérieur
Sélectionner la valeur par défaut appliquée à l'effacement du bord
supérieur du document. Sélectionner une valeur comprise entre 0
et 50 mm, par incréments de 1 mm.9 - 9 0 X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Effacement de bords - Bord
inférieur
Sélectionner la valeur par défaut appliquée à l'effacement du bord
inférieur du document. Sélectionner une valeur comprise entre 0
et 50 mm, par incréments de 1 mm.
Effacement de bords - Bord
gauche
Sélectionner la valeur par défaut appliquée à l'effacement du bord
gauche du document. Sélectionner une valeur comprise entre 0
et 50 mm, par incréments de 1 mm.
Effacement de bords - Bord
droit
Sélectionner la valeur par défaut appliquée à l'effacement du bord
droit du document. Sélectionner une valeur comprise entre 0 et
50 mm, par incréments de 1 mm.
Effacement centre Sélectionner la valeur par défaut appliquée à l'effacement du
centre du document. Sélectionner une valeur comprise entre 0 et
50 mm, par incréments de 1 mm.
Décalage image - Recto Sélectionner le paramètre par défaut pour les copies recto. Les
options suivantes sont disponibles : Aucun décalage, Centrage
auto, Dans l'angle - En haut à droite, Dans l'angle - En bas à
droite, Dans l'angle - En haut à gauche, Dans l'angle - En bas
à gauche, Dans l'angle - En haut au centre, Dans l'angle - En
bas au centre, Dans l'angle - À gauche au centre, et Dans
l'angle - À droite au centre.
Décalage image - Verso Sélectionner le paramètre par défaut pour les copies verso. Les
options suivantes sont disponibles : Aucun décalage, Centrage
auto, Dans l'angle - En haut à droite, Dans l'angle - En bas à
droite, Dans l'angle - En haut à gauche, Dans l'angle - En bas
à gauche, Dans l'angle - En haut au centre, Dans l'angle - En
bas au centre, Dans l'angle - À gauche au centre, Dans l'angle
- À droite au centre, et Miroir.
Rotation image Sélectionner le paramètre par défaut de Rotation
image. Sélectionner Toujours activée, Activée avec Auto ou
Désactivée.
Rotation image - Sens de la
rotation
Sélectionner le paramètre par défaut de la fonction Sens de la
rotation. Ce paramètre permet de numériser les documents afin
de déterminer l'orientation des images et de leur appliquer une
rotation ou pas. Sélectionner Position des agrafes, Document
portrait - Bord gauche ou Document portrait - Bord droit.
Orientation du document Sélectionner Tête vers le haut ou Tête vers la gauche en tant
que paramètre par défaut.X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 9 - 9 1
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Réception
Sélectionner le paramètre par défaut pour la fonction Finition de
l'écran Présentation spéciale. Sélectionner un des éléments
suivants.
La sélection effectuée ici apparaît en tant que paramètre par
défaut de la fonction Finition (onglet Présentation spéciale,
fonction Copie) ; se reporter à l'illustration ci-dessous :9 - 9 2 X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Orientation de sortie
Sélectionner le paramètre par défaut pour la fonction Orientation
de sortie de l'écran Présentation spéciale. Sélectionner un des
éléments suivants.
La sélection effectuée ici apparaît en tant que paramètre par
défaut de la fonction Orientation de sortie de l'onglet
Présentation spéciale (fonction Copie) ; se reporter à
l'illustration ci-dessous :X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 9 - 9 3
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Épreuve
Sélectionner le paramètre par défaut pour la fonction Épreuve de
l'écran Assemblage documents. Sélectionner un des éléments
suivants.
La sélection effectuée ici apparaît en tant que paramètre par
défaut de la fonction Épreuve de l'onglet Assemblage
documents (fonction Copie) ; se reporter à l'illustration
ci-dessous :9 - 9 4 X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Position du cachet (recto et verso)
Sélectionner les paramètres par défaut pour la position du
cachet au recto et au verso de la copie. Sélectionner le
paramètre par défaut pour chaque option de Position du cachet.
Les sélections effectuées ici apparaissent en tant que paramètres
par défaut de la fonction Annotation - Cachet - Position (après
sélection de Annotation, Cachet, Activé(e), puis du bouton
Position ; Annotation apparaît sur l'onglet Présentation
spéciale, fonction Copie). Se reporter à l'illustration ci-dessous :X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 9 - 9 5
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Taille du cachet
Sélectionner le paramètre par défaut pour la taille du
cachet. Sélectionner un des éléments suivants.
La sélection effectuée ici apparaît en tant que paramètre par
défaut de la fonction Cachet - Taille (après la sélection de
Annotation, Cachet, Activé(e), puis du bouton Taille ;
Annotation apparaît sur l'onglet Présentation spéciale, fonction
Copie). Se reporter à l'illustration ci-dessous :9 - 9 6 X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Position de la date (recto et verso)
Sélectionner les paramètres par défaut pour la position de la
date au recto et au verso de la copie. Sélectionner le paramètre
par défaut pour chaque position de la date.
La sélection effectuée ici apparaît en tant que paramètre par
défaut de la fonction Annotation - Date - Position (après
sélection de Annotation, Date, Activé(e), puis du bouton
Position ; Annotation apparaît sur l'onglet Présentation
spéciale, fonction Copie). se reporter à l'illustration ci-dessous :X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 9 - 9 7
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Taille de la date
Sélectionner le paramètre par défaut pour la taille de la
date. Sélectionner un des éléments suivants.
La sélection effectuée ici apparaît en tant que paramètre par
défaut de la fonction Cachet - Taille (après la sélection de
Annotation, Cachet, Activé(e), puis du bouton Taille ;
Annotation apparaît sur l'onglet Présentation spéciale, fonction
Copie). Se reporter à l'illustration ci-dessous :9 - 9 8 X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Style des numéros de page
Sélectionner le paramètre par défaut pour le style des numéros
de page. Sélectionner un des éléments suivants.
La sélection effectuée ici apparaît en tant que paramètre par
défaut de la fonction Numéros de page (après la sélection de
Annotation, Numéros de page - Activé(e) ; Annotation apparaît
sur l'onglet Présentation spéciale, fonction Copie). Se reporter
à l'illustration ci-dessous :X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 9 - 9 9
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Position des numéros de page (recto et verso)
Sélectionner les paramètres par défaut pour la position des
numéros de page au recto et au verso de la copie. Sélectionner
le paramètre par défaut pour chaque position des numéros de
page.
La sélection effectuée ici apparaît en tant que paramètre par
défaut de la fonction Numéros de page (après sélection de
Annotation, Numéros de page - Activé(e), puis du bouton
Position ; Annotation apparaît sur l'onglet Présentation
spéciale, fonction Copie). Se reporter à l'illustration ci-dessous :9 - 1 0 0 X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Taille des numéros de page
Définir la valeur par défaut de la Taille qui s'affiche lors de la
sélection de Annotation > Numéros de page sur l'écran
Présentation spéciale.
Sélectionner le paramètre par défaut pour le style des numéros
de page. Sélectionner un des éléments suivants.
La sélection effectuée ici apparaît en tant que paramètre par
défaut de la fonction Numéros de page (après la sélection de
Annotation, Numéros de page - Activé(e), puis du bouton
Position ; Annotation apparaît sur l'onglet Présentation
spéciale, fonction Copie). Se reporter à l'illustration ci-dessous :X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 9 - 1 0 1
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Décalage intercalaire
Définir la valeur par défaut pour le décalage des
intercalaires. Sélectionner un des éléments suivants.
La sélection effectuée ici apparaît en tant que paramètre par
défaut de la fonction Décalage intercalaire (onglet Présentation
spéciale, fonction Copie). Se reporter à l'illustration ci-dessous :9 - 1 0 2 X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Contrôle de copie
Ces options permettent de sélectionner les paramètres par défaut
en rapport avec l'opération de copie, tels que Papier Auto, Type
de document, Orientation de sortie, etc. Pour sélectionner les
paramètres par défaut des diverses options du Contrôle de
copie, effectuer les étapes suivantes :
1. À partir de l'écran Paramètres du mode Copie, sélectionner
Contrôle de copie.
2. Choisir l'élément de Contrôle de copie à configurer ou à
modifier, puis sélectionner Modifier les paramètres.
REMARQUE 1 : sélectionner et pour afficher l'écran
précédent et suivant, respectivement.
REMARQUE 2 : chacun des éléments de l'illustration ci-dessus
est décrit dans les pages suivantes.
3. Sélectionner le paramètre désiré pour cet élément.
4. Sélectionner Enregistrer ; l'écran Contrôle de copie s'ouvre
à nouveau.
5. Répéter les étapes 1 à 4 pour chaque élément de Contrôle de
copie.
6. Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Paramètres du
mode Copie.X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 9 - 1 0 3
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Procédure mémoire pleine Lors de la numérisation/copie d'un document, si l'espace sur le
disque dur de la machine est insuffisant, un écran s'affiche. Cet
écran demande à l'utilisateur comment gérer la partie des
données enregistrées. Si, après un certain temps, l'utilisateur ne
répond pas à cette question, la machine annule le travail ou
exécute le travail partiellement numérisé/copié. Le paramètre
sélectionné ici détermine la façon dont la machine gère cette
procédure.
• Annuler le travail : les données enregistrées sont
supprimées du disque dur de la machine.
• Exécuter le travail : les données partiellement
numérisées/copiées sont considérées comme valides, et le
travail est imprimé comme tel.
Il est possible de définir le délai à respecter entre une erreur et la
gestion par la machine du travail partiellement numérisé/copié.
Pour plus d'informations, se reporter à la section Libération auto
des travaux page 9-24.
Nombre maximum de
pages mémorisées
Définir le paramètre par défaut relatif au nombre maximum de
pages enregistrées pour une copie de document. Les valeurs
possibles sont comprises en 1 et 2000 pages.
Options de numérisation
recto verso
Sélectionner le paramètre par défaut qui détermine la méthode de
numérisation des documents recto verso. Sélectionner
Numérisation recto verso simultanée ou Numérisation recto.
Papier auto désactivé Sélectionner le magasin utilisé par défaut lorsque la fonction Auto
(sur l'écran Papier, Tirage standard) est annulée suite à la
sélection de la fonction % Auto ou % X-Y indépendants
(sur l'écran Réduction/agrandissement, Tirage
standard). Sélectionner l'un des magasins 1 à 4 ou l’un des
magasins optionnels 6 et 7.
Réglage fin 100% La valeur de réglage fin est appliquée aux documents qui sont
placés sur la glace d'exposition pour être copiés lorsque l'option
100% pour le tirage standard (réduction/agrandissement) ou
l'option 100 % de % prédéfini est sélectionnée. Définir une
valeur dans le sens X/Y comprise entre 98 et 102%, par
incréments de 0,1 %.
POINT CLÉ : cette fonction n'est pas appliquée si tout autre
pourcentage de réduction/agrandissement est sélectionné.9 - 1 0 4 X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Utiliser la procédure suivante pour sélectionner un paramètre de
réglage fin par défaut.
1. Sélectionner Réglage fin 100% puis Modifier les
paramètres.
2. Entrer la valeur requise à l'aide des touches , , W et X.
3. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications et
revenir à l'écran Contrôle de copie.
Mode de gradation pseudophoto
Sélectionner la méthode de traitement des tons pour les
documents comportant des photos. Pour obtenir une qualité
d'image proche de celle de la photo, indiquer comment les tons de
gris sont gérés par la machine. Sélectionner Diffusion erreur ou
Juxtaposition.
Type de document -
Documents fins
Sélectionner le paramètre par défaut pour les documents fins. La
sélection effectuée ici s'affiche sur l'écran Qualité image, fonction
Type de document. Sélectionner Désactivé(e) ou Activé(e).
Orientation de sortie -
Ordre inverse
Indiquer si l'option Ordre inverse est activée pour la copie ou
l'impression. Si l'option Activé(e) est sélectionnée, Face dessus,
Ordre inverse s'affiche pour Orientation de sortie (onglet
Présentation spéciale).
Orientation de sortie - Auto
(1 feuille)
Sélectionner le paramètre par défaut pour la copie ou
l'impression. Ce paramètre par défaut s'affiche pour la fonction
Orientation de sortie (onglet Présentation
spéciale). Sélectionner Face dessus ou Face dessous. Le
paramètre sélectionné définit la réception par défaut lorsque la
fonction Auto est sélectionnée pour la fonction Orientation de
sortie (onglet Présentation spéciale).
Densité du cachet Sélectionner la transparence/densité du cachet imprimé/copié. Il
existe trois valeurs possibles : 0 % (solide), 25 % ou 50 %.
REMARQUE : la valeur 0 % correspond à une transparence
nulle ; ainsi, le texte situé en-dessous du cachet est illisible.X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 9 - 1 0 5
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Position du cachet par défaut
Il est possible de sélectionner la position du cachet imprimé et ce,
lorsque la fonction Cachet est sélectionnée sur l'écran
Annotation (onglet Présentation spéciale). Il existe neuf
positions de cachet par défaut possibles :
• Position cachet - En haut à gauche
• Position cachet - En haut au centre
• Position cachet - En haut à droite
• Position cachet - À gauche au centre
• Position cachet - Au centre
• Position cachet - À droite au centre
• Position cachet - En bas à gauche
• Position cachet - En bas au centre
• Position cachet - En bas à droite
Sélectionner un paramètre pour chacune de ces positions de
cachet. Lorsqu'une Position de cachet spécifique est
sélectionnée sur l'écran Annotation (onglet Présentation
spéciale), telle que En haut à gauche, le paramètre sélectionné
ici définit la position exacte du cachet imprimé.
Il est possible d'opérer un réglage fin de la position du cachet par
défaut dans les sens horizontal et vertical :
• Pour l'option En haut à gauche, il est possible de définir la
position horizontale entre 0 et 100, par incréments de 1 mm,
et la position verticale entre 0 et 100, par incréments de 1 mm.
• Pour l'option En haut au centre, il est possible de définir la
position horizontale entre 0 et 100, par incréments de 1 mm,
et la position verticale entre 0 et 200, par incréments de 1 mm.
• Pour l'option En haut à droite, il est possible de définir la
position horizontale entre 0 et 100, par incréments de 1 mm,
et la position verticale entre 0 et 100, par incréments de 1 mm.
• Pour l'option À gauche au centre, il est possible de définir la
position horizontale entre 0 et 200, par incréments de 1 mm,
et la position verticale entre 0 et 100, par incréments de 1 mm.
• Pour l'option Au centre, il est possible de définir la position
horizontale entre 0 et 200, par incréments de 1 mm, et la
position verticale entre 0 et 200, par incréments de 1 mm.
• Pour l'option À droite au centre, il est possible de définir la
position horizontale entre 0 et 200, par incréments de 1 mm,
et la position verticale entre 0 et 100, par incréments de 1 mm.9 - 1 0 6 X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
• Pour l'option En bas à gauche, il est possible de définir la
position horizontale entre 0 et 100, par incréments de 1 mm,
et la position verticale entre 0 et 100, par incréments de 1 mm.
• Pour l'option En bas au centre, il est possible de définir la
position horizontale entre 0 et 100, par incréments de 1 mm,
et la position verticale entre 0 et 200, par incréments de 1 mm.
• Pour l'option En bas à droite, il est possible de définir la
position horizontale entre 0 et 100, par incréments de 1 mm,
et la position verticale entre 0 et 100, par incréments de 1 mm.
Utiliser la procédure suivante pour sélectionner le paramètre par
défaut de chaque position du cachet.
1. À partir de l'écran Contrôle de copie, sélectionner Position
cachet - En haut à gauche, puis Modifier les paramètres.
2. Définir la valeur requise à l'aide des touches et .
3. Sélectionner Enregistrer.
Position cachet - En haut
au centre
Cette fonction permet d'opérer avec exactitude un réglage fin de
l'endroit en haut au centre où le cachet sera imprimé. La sélection
effectuée ici devient le paramètre par défaut lorsque En haut au
centre est sélectionné pour la Position du cachet sur l'écran
Annotation (onglet Présentation spéciale).
Définir la position horizontale en spécifiant une valeur comprise
entre 0 et 100, et la position verticale en spécifiant une valeur
comprise entre 0 et 200, par incréments de 1 mm.
Position cachet - En haut à
droite
Cette fonction permet d'opérer avec exactitude un réglage fin de
l'endroit en haut à droite où le cachet sera imprimé. La sélection
effectuée ici devient le paramètre par défaut lorsque En haut à
droite est sélectionné pour la Position du cachet sur l'écran
Annotation (onglet Présentation spéciale).
Définir la position horizontale en spécifiant une valeur comprise
entre 0 et 100, et la position verticale en spécifiant une valeur
comprise entre 0 et 100, par incréments de 1 mm.X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 9 - 1 0 7
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Position cachet - À gauche
au centre
Cette fonction permet d'opérer avec exactitude un réglage fin de
l'endroit à gauche au centre où le cachet sera imprimé.
La sélection effectuée ici devient le paramètre par défaut lorsque
À gauche au centre est sélectionné pour la Position du cachet
sur l'écran Annotation (onglet Présentation spéciale).
Définir la position horizontale en spécifiant une valeur comprise
entre 0 et 200, et la position verticale en spécifiant une valeur
comprise entre 0 et 100, par incréments de 1 mm.
Position cachet - Au centre Cette fonction permet d'opérer avec exactitude un réglage fin de
l'endroit au centre où le cachet sera imprimé. La sélection
effectuée ici devient le paramètre par défaut lorsque Au centre
est sélectionné pour la Position du cachet sur l'écran
Annotation (onglet Présentation spéciale).
Définir la position horizontale en spécifiant une valeur comprise
entre 0 et 200, et la position verticale en spécifiant une valeur
comprise entre 0 et 200, par incréments de 1 mm.
Position cachet - À droite
au centre
Cette fonction permet d'opérer avec exactitude un réglage fin de
l'endroit à droite au centre où le cachet sera imprimé. La sélection
effectuée ici devient le paramètre par défaut lorsque À droite au
centre est sélectionné pour la Position du cachet sur l'écran
Annotation (onglet Présentation spéciale).
Définir la position horizontale en spécifiant une valeur comprise
entre 0 et 200, et la position verticale en spécifiant une valeur
comprise entre 0 et 100, par incréments de 1 mm.
Position cachet - En bas à
gauche
Cette fonction permet d'opérer avec exactitude un réglage fin de
l'endroit en bas à gauche où le cachet sera imprimé. La sélection
effectuée ici devient le paramètre par défaut lorsque En bas à
gauche est sélectionné pour la Position du cachet sur l'écran
Annotation (onglet Présentation spéciale).
Définir la position horizontale en spécifiant une valeur comprise
entre 0 et 100, et la position verticale en spécifiant une valeur
comprise entre 0 et 100, par incréments de 1 mm.
Position cachet - En bas au
centre
Cette fonction permet d'opérer avec exactitude un réglage fin de
l'endroit en bas au centre où le cachet sera imprimé. La sélection
effectuée ici devient le paramètre par défaut lorsque En bas au
centre est sélectionné pour la Position du cachet sur l'écran
Annotation (onglet Présentation spéciale).
Définir la position horizontale en spécifiant une valeur comprise
entre 0 et 100, et la position verticale en spécifiant une valeur
comprise entre 0 et 200, par incréments de 1 mm.9 - 1 0 8 X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Position cachet - En bas à
droite
Cette fonction permet d'opérer avec exactitude un réglage fin de
l'endroit en bas à droite où le cachet sera imprimé. La sélection
effectuée ici devient le paramètre par défaut lorsque En bas à
droite est sélectionné pour la Position du cachet sur l'écran
Annotation (onglet Présentation spéciale).
Définir la position horizontale en spécifiant une valeur comprise
entre 0 et 100, et la position verticale en spécifiant une valeur
comprise entre 0 et 100, par incréments de 1 mm.
Position de la date par défaut
Il est possible de sélectionner la position de la date imprimée et
ce, lorsque la fonction Date - Position est sélectionnée sur l'écran
Annotation (onglet Présentation spéciale). Il existe six
positions de date par défaut possibles :
• Position date - En haut à gauche
• Position date - En haut au centre
• Position date - En haut à droite
• Position date - En bas à gauche
• Position date - En bas au centre
• Position date - En bas à droite
Position date - En haut à
gauche
Lors de la sélection de En haut à gauche sous Annotation -
Date - Position sur l'écran Présentation spéciale, il est possible
d'ajuster la position de la date avec précision.
Définir la position horizontale en spécifiant une valeur comprise
entre 0 et 100, et la position verticale en spécifiant une valeur
comprise entre 0 et 100, par incréments de 1 mm.
Position de la date - En
haut au centre
Lors de la sélection de En haut au centre sous Annotation -
Date - Position sur l'écran Présentation spéciale, il est possible
d'ajuster la position de la date avec précision.
Définir la position horizontale en spécifiant une valeur comprise
entre 0 et 100, et la position verticale en spécifiant une valeur
comprise entre 0 et 200, par incréments de 1 mm.
Position de la date - En
haut à droite
Lors de la sélection de En haut à droite sous Annotation - Date -
Position sur l'écran Présentation spéciale, il est possible
d'ajuster la position de la date avec précision.
Définir la position horizontale en spécifiant une valeur comprise
entre 0 et 100, et la position verticale en spécifiant une valeur
comprise entre 0 et 100, par incréments de 1 mm.X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 9 - 1 0 9
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Position de la date - En bas
à gauche
Lors de la sélection de En bas à gauche sous Annotation - Date
- Position sur l'écran Présentation spéciale, il est possible
d'ajuster la position de la date avec précision.
Définir la position horizontale en spécifiant une valeur comprise
entre 0 et 100, et la position verticale en spécifiant une valeur
comprise entre 0 et 100, par incréments de 1 mm.
Position de la date - En bas
au centre
Lors de la sélection de En bas au centre sous Annotation - Date
- Position sur l'écran Présentation spéciale, il est possible
d'ajuster la position de la date avec précision.
Définir la position horizontale en spécifiant une valeur comprise
entre 0 et 100, et la position verticale en spécifiant une valeur
comprise entre 0 et 200, par incréments de 1 mm.
Position de la date - En bas
à droite
Lors de la sélection de En bas à droite sous Annotation - Date -
Position sur l'écran Présentation spéciale, il est possible
d'ajuster la position de la date avec précision.
Définir la position horizontale en spécifiant une valeur comprise
entre 0 et 100, et la position verticale en spécifiant une valeur
comprise entre 0 et 100, par incréments de 1 mm.
Position des N° de page par défaut
Il est possible de sélectionner la position des numéros de page
imprimés et ce, lorsque la fonction N° de page - Position est
sélectionnée sur l'écran Annotation (onglet Présentation
spéciale). Il existe six positions de Numéros de page par défaut
possibles :
• Position N° de page - En haut à gauche
• Position N° de page - En haut au centre
• Position N° de page - En haut à droite
• Position N° de page - En bas à gauche
• Position N° de page - En bas au centre
• Position N° de page - En bas à droite
Position N° de page - En
haut à gauche
Lors de la sélection de En haut à gauche sous Annotation -
Numéro de page - Position sur l'écran Présentation spéciale, il
est possible d'ajuster la position des numéros de page.
Définir la position horizontale en spécifiant une valeur comprise
entre 0 et 100, et la position verticale en spécifiant une valeur
comprise entre 0 et 100, par incréments de 1 mm.9 - 11 0 X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Position N° de page - En
haut au centre
Lors de la sélection de En haut au centre sous Annotation -
Numéro de page - Position sur l'écran Présentation spéciale, il
est possible d'ajuster la position des numéros de page.
Définir la position horizontale en spécifiant une valeur comprise
entre 0 et 100, et la position verticale en spécifiant une valeur
comprise entre 0 et 200, par incréments de 1 mm.
Position N° de page - En
haut à droite
Lors de la sélection de En haut à droite sous Annotation -
Numéro de page - Position sur l'écran Présentation spéciale, il
est possible d'ajuster la position des numéros de page.
Définir la position horizontale en spécifiant une valeur comprise
entre 0 et 100, et la position verticale en spécifiant une valeur
comprise entre 0 et 100, par incréments de 1 mm.
Position N° de page - En
bas à gauche
Lors de la sélection de En bas à gauche sous Annotation -
Numéro de page - Position sur l'écran Présentation spéciale, il
est possible d'ajuster la position des numéros de page.
Définir la position horizontale en spécifiant une valeur comprise
entre 0 et 100, et la position verticale en spécifiant une valeur
comprise entre 0 et 100, par incréments de 1 mm.
Position N° de page - En
bas au centre
Lors de la sélection de En bas au centre sous Annotation -
Numéro de page - Position sur l'écran Présentation spéciale, il
est possible d'ajuster la position des numéros de page.
Définir la position horizontale en spécifiant une valeur comprise
entre 0 et 100, et la position verticale en spécifiant une valeur
comprise entre 0 et 200, par incréments de 1 mm.
Position N° de page - En
bas à droite
Lors de la sélection de En bas à droite sous Annotation -
Numéro de page - Position sur l'écran Présentation spéciale, il
est possible d'ajuster la position des numéros de page.
Définir la position horizontale en spécifiant une valeur comprise
entre 0 et 100, et la position verticale en spécifiant une valeur
comprise entre 0 et 100, par incréments de 1 mm.
Affichage de la quantité
Définir une méthode d'affichage de la quantité. Sélectionner un
des éléments suivants : Quantité et mémoire, Quantité et
nombre de documents ou Quantité (Police de grande taille).X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 9 - 111
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Formats document prédéfinis
Sélectionner les formats de document par défaut. Les sélections
effectuées ici correspondent à la fonction Format du document
(onglet Options de numérisation / écran Copie). Attribuer un
format de document à chacun des onze boutons ; l'option
Détection auto ne peut pas être sélectionnée.
Il est également possible d'utiliser cette fonction afin de définir des
formats papier non standard, ce qui est avantageux si documents
de format non standard sont utilisés fréquemment. Lorsqu'un
format non standard est prédéfini, il n'est pas nécessaire d'entrer
le format du document à chaque copie.
Utiliser la procédure suivante pour attribuer des formats de
document par défaut aux onze boutons.
1. À partir de l'écran Paramètres du mode Copie, sélectionner
Formats document prédéfinis.
2. Choisir l'élément à configurer ou à modifier puis sélectionner
Modifier les paramètres.
REMARQUE : sélectionner et pour afficher l'écran
précédent et suivant, respectivement.
3. Sélectionner le paramètre à configurer.9 - 11 2 X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
4. Sélectionner le paramètre désiré pour cet élément, puis
Enregistrer.
5. Répéter les étapes 1 à 4 pour les onze options.
6. À partir de l'écran Formats document prédéfinis,
sélectionner Fermer.
L'affichage revient à l'écran Paramètres du mode Copie.
Options de formats document prédéfinis
Pour chacun des onze boutons, il est possible de sélectionner
l'une des options suivantes :
Formats A/B Si cette option est sélectionnée, il est possible d'opérer une
sélection entre dix formats A/B différents.
Formats en pouces Si cette option est sélectionnée, il est possible d'opérer une
sélection entre douze formats en pouces différents.
Autres Si cette option est sélectionnée, il est possible d'opérer une
sélection entre treize autres formats.
Format variable Si cette option est sélectionnée, il est possible d'entrer n'importe
quel format. Définir la largeur entre 15 et 432 mm, et la hauteur
entre 15 et 297 mm, par incréments de 1 mm.X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 9 - 11 3
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
R/A prédéfinis
À partir de cet écran, il est possible de sélectionner les taux de
réduction/agrandissement par défaut. Les sélections effectuées
ici apparaissent pour la fonction % prédéfini sur l'écran
Réduction/agrandissement de l'onglet Tirage standard ; se
reporter à l'illustration ci-dessous.
Utiliser la procédure suivante pour attribuer des taux de R/A par
défaut aux boutons de réduction/agrandissement.
1. À partir de l'écran Paramètres du mode Copie, sélectionner
R/A prédéfinis.
2. Choisir l'élément à configurer ou à modifier puis sélectionner
Modifier les paramètres.
REMARQUE : sélectionner et pour afficher l'écran
précédent et suivant, respectivement.9 - 11 4 X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
3. Sélectionner le paramètre désiré pour cette option R/A
prédéfini.
4. Sélectionner Enregistrer ; l'écran R/A prédéfinis s'ouvre à
nouveau.
5. Répéter les étapes 1 à 4 pour chaque R/A prédéfini.
6. Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Paramètres du
mode Copie.X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 9 - 11 5
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Paramètres réseau
Dans Paramètres réseau, il est possible de sélectionner les
paramètres réseau par défaut qui déterminent la connexion et les
communications de la machine avec les PC client, ainsi que les
paramètres requis pour les communications entre la machine et
ses clients réseau.
L'utilisation des Services Internet CentreWare permet d'effectuer
une configuration plus détaillée. Pour plus d'informations, se
reporter à la section Utilisation des Services Internet CentreWare
page 4-1, ainsi qu'à d'autres sections de ce guide (Services
Internet CentreWare page 2-11 et Services Internet CentreWare
page 7-5).
Cette section aborde les paramètres suivants :
• Paramètres de port
• Paramètres de protocole
• Adresse électronique/Nom d'hôte de la machine
• Paramètres serveur POP3
• Paramètres du serveur SMTP
• Filtre du domaine
• Paramètres ICP (Infra-structure de clés publiques)
• Autres paramètres
1. À partir de l'écran Paramètres système, sélectionner
Paramètres système.9 - 11 6 X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
2. Sélectionner Paramètres réseau.
3. Sélectionner le paramètre à configurer ou à modifier. X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 9 - 11 7
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Paramètres de port
Sélectionner l'interface utilisée pour la connexion de la machine
au client. Dans Paramètres de port, il est possible de définir les
éléments suivants :
Pour plus d'informations sur les paramètres de port, se reporter
aux sections suivantes de ce guide :
• Services et fonctions page 2-9
• Paramètres réseau des Services Internet CentreWare page 4-6
• Présentation de la fonction Courrier électronique page 5-2
Paramètres de protocole
Sélectionner les paramètres requis pour les communications entre
la machine et les postes de travail client. Dans Paramètres de
protocole, il est possible de définir les éléments suivants :
Pour plus d'informations sur les paramètres de port, se reporter
aux sections suivantes de ce guide :
• TCP/IP (LPD/Port 9100) page 3-1
• Ethernet page 4-7
• TCP/IP page 4-14
1. LPD 9. Client FTP
2. NetWare 10. Réception courrier
électronique
3. SMB 11. Envoi courrier
électronique
4. IPP 12. Service de
notification par courrier
5. EtherTalk 13. Recherche UPnP
6. Salutation 14. Services Internet
(HTTP)
7. Port 9100
15. SOAP
8. SNMP
1. Configuration Ethernet 4. TCP/IP - Masque de sousréseau
2. TCP/IP - Obtenir adresse IP 5. Adresse de la passerelle TCP/IP
3. TCP/IP - Adresse IP 6. TCP/IP - Filtre IP9 - 11 8 X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Adresse électronique/Nom d'hôte de la machine
Sélectionner l'adresse électronique et le nom d'hôte pour cette
machine. Dans Adresse électronique/Nom d'hôte de la
machine, il est possible de définir les éléments suivants :
1. Adresse électronique
2. Nom d'hôte
3. Nom de domaine
Pour plus d'informations sur l'adresse électronique/nom d'hôte de
la machine, se reporter aux sections Courrier électronique page 4-
24 et Configuration des paramètres page 4-26.
Paramètres serveur POP3
Sélectionner le serveur POP3. Dans Paramètres du serveur
POP3, il est possible de définir les éléments suivants :
Pour plus d'informations sur les paramètres de serveur POP3, se
reporter à la section Présentation de la fonction Courrier
électronique page 5-2.
Paramètres du serveur SMTP
Sélectionner le serveur SMTP. Dans Paramètres du serveur
SMTP, il est possible de définir les éléments suivants :
Pour plus d'informations sur les paramètres de serveur SMTP, se
reporter aux sections Conditions préalables page 5-3, Configuration
de l'environnement de courrier électronique page 5-7 et
Configuration de l'environnement de courrier électronique page 6-6.
1. Configuration du serveur POP3 5. Fréquence d'interrogation serveur
POP3
2. Adresse IP du serveur POP3 6. Nom de connexion au serveur POP3
3. Nom du serveur POP3 7. Mot de passe du serveur POP3
4. Numéro de port du serveur
POP3
8. Cryptage du mot de passe POP
1. Configuration du serveur SMTP 5. Authentification de l'envoi de
courriel
2. Adresse IP du serveur SMTP 6. Nom de connexion SMTP AUTH
3. Nom du serveur SMTP
7. Mot de passe SMTP AUTH
4. Numéro de port du serveur SMTPX e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 9 - 11 9
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Filtre du domaine
Sélectionner les domaines acceptés pour cette machine.
Dans Filtre du domaine, il est possible de définir les éléments
suivants :
Pour plus d'informations sur les filtres de domaine acceptés, se
reporter à Étape 5 Configurer les restrictions applicables aux
domaines page 5-11 et Étape 5 Configurer les restrictions
applicables aux domaines page 6-10.
Paramètres du serveur d'authentification éloigné
Cette fonction permet de définir le serveur d'authentification
éloignée ; un maximum de cinq serveurs peut être défini.
REMARQUE : cette fonction n'apparaît pas sur certains
modèles. Un kit optionnel est nécessaire. Pour plus
d'informations, contacter le Centre Services Xerox.
1. Sélectionner Paramètres du serveur d'authentification
éloigné.
2. Choisir l'élément à configurer ou à modifier puis sélectionner
Modifier les paramètres.
REMARQUE : sélectionner et pour afficher l'écran
précédent et suivant, respectivement.
3. Définir la valeur requise.
4. Appuyer sur Enregistrer.
1. Filtre du domaine 2-51 Domaines 1 à 509 - 1 2 0 X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Système d'authentification
Il est possible de sélectionner le système Kebros
(Windows2000) ou Kebros (Solaris) pour l'authentification.
Serveur d'authentification éloigné (1 à 5)
Permet de définir les paramètres du serveur d'authentification
éloigné.
Serveur - Configuration du
serveur
Il est possible sélectionner la méthode de spécification du serveur
d'authentification éloigné : Par adresse IP ou Par nom de
serveur.
Serveur - Adresse IP Il est possible de définir l'adresse IP du serveur d'authentification
éloigné en sélectionnant une valeur comprise entre 0 et 255.
REMARQUE : l'adresse IP peut être définie lorsque l'option
Serveur - Configuration du serveur est réglée sur Par adresse
IP. 244.XXX.XXX.XXX à 255.XXX.XXX.XXX et
127.XXX.XXX.XXX ne peuvent être définis.
Serveur - Nom du serveur Il est possible de définir le nom du serveur d'authentification
éloigné. Jusqu'à 255 caractères peuvent être entrés.
REMARQUE : pour définir ce paramètre, la Configuration du
serveur primaire doit être réglée sur Par nom de serveur.
Serveur - Numéro de port Il est possible de définir le numéro de port du serveur
d'authentification éloignée en sélectionnant la valeur 88 ou une
valeur comprise entre 1 et 65535.
Serveur - Nom de domaine Il est possible de définir le nom de domaine du serveur
d'authentification éloigné. Il peut comporter jusqu'à 64 caractères.
POINT CLÉ : le nom de domaine doit être entré en lettres
majuscules. S'il est entré en lettres minuscules, une erreur
d'authentification se produit.X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 9 - 1 2 1
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Paramètres ICP (Infrastructure de clés publiques)
Si cette fonction est activée, il est possible de crypter via HTTP les
données de communication transitant entre la machine et les
ordinateurs d'un réseau.
Pour plus d'informations sur les filtres de domaine acceptés, se
reporter à la section Cryptage de communications HTTP page 4-31.
Utiliser la procédure suivante pour accéder aux paramètres ICP et
les modifier :
1. À partir de l'écran Paramètres réseau, sélectionner
Paramètres ICP.
2. Sélectionner HTTP - Paramètres SSL/TLS.9 - 1 2 2 X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
HTTP - Paramètres
SSL/TLS
3. Choisir l'élément à configurer ou à modifier puis sélectionner
Modifier les paramètres.
4. Sélectionner le paramètre désiré ou entrer la valeur
numérique désirée.
5. Appuyer sur Enregistrer.
6. Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Paramètres
réseau.
HTTP - Communication
SSL/TLS
Permet d'activer ou non la fonction HTTP - Communication
SSL/TLS. Si elle est activée, le cryptage des données entre la
machine et les ordinateurs en réseau est autorisé.
HTTP - Numéro de port
SSL/TLS
Spécifier une valeur pour HTTP - Numéro de port SSL/TLS,
comprise entre 1 et 65535.
Autres paramètres
Autres paramètres permet de sélectionner le paramètre
Protocole de réception de courriel. Il est possible de choisir
SMTP ou POP3.
Pour plus d'informations concernant le Protocole de réception de
courriel, se reporter à la section Courrier électronique page 4-24.X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 9 - 1 2 3
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Paramètres du mode Impression
Dans Paramètres du mode Impression, il est possible de
sélectionner les paramètres relatifs à la mémoire de la machine,
ainsi que diverses fonctions, y compris la substitution des
magasins, l'incompatibilité type de papier, l'impression d'une page
de garde, etc.
L'utilisation des Services Internet CentreWare permet d'effectuer
une configuration plus détaillée. Pour plus d'informations, se
reporter à la section Services Internet CentreWare page 7-5.
Cette section aborde les paramètres suivants :
• Mémoire
• Autres paramètres
Utiliser la procédure suivante pour accéder aux divers
Paramètres du mode Impression et les modifier.
1. À partir de l'écran Paramètres système, sélectionner
Paramètres système.
2. Sélectionner Paramètres du mode Impression.9 - 1 2 4 X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
3. Sélectionner le paramètre à configurer.
Mémoire
Pour chaque interface, il est possible de définir la capacité de la
mémoire tampon de réception (stockage temporaire des données
envoyées par le client). Il est possible de modifier la capacité de
la mémoire tampon de réception en fonction de son
utilisation. L'augmentation de la capacité peut permettre à un
client de se déconnecter plus rapidement d'une interface.
POINT CLÉ : la modification de l'allocation de mémoire entraîne
la réinitialisation de la mémoire et par conséquent, la perte des
données stockées dans celle-ci.
REMARQUE : il n'est pas possible d'allouer une quantité de
mémoire supérieure à la mémoire totale disponible. Lors de la
mise sous tension, le système ajuste automatiquement le
paramètre si celui-ci dépasse la mémoire disponible.
1. À partir de l'écran Paramètres système, sélectionner
Mémoire.
2. Choisir l'élément à configurer ou à modifier puis sélectionner
Modifier les paramètres.
3. Sélectionner la valeur désirée pour cet élément.X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 9 - 1 2 5
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
4. Sélectionner Enregistrer pour revenir à l'écran Paramètres
du mode Copie.
REMARQUE 1 : lorsqu'un port est désactivé, les éléments
correspondants ne sont pas affichés.
REMARQUE 2 : selon la quantité de données transmises par
le client, l'augmentation de la mémoire peut n'avoir aucun
impact sur le délai nécessaire à la déconnexion du client.
Mémoire PostScript Spécifier la capacité de mémoire utilisée pour PostScript. Définir
une valeur comprise entre 8 et 96 Mo, par incréments de 0,25 Mo.
Mémoire de mise en page
auto HP-GL/2
Spécifier la capacité de mémoire utilisée pour HP-GL/2. Définir
une valeur comprise entre 64-5120 Ko, par incréments de 32 Ko.
REMARQUE : la valeur maximum pouvant être définie pour les
options Mémoire PostScript et Mémoire de mise en page auto
HP-GL/2 varie en fonction de la capacité de mémoire disponible.
Tampon de réception -
Spoule LPD
• Désactivé : lorsque cette option est sélectionnée, la machine
n'utilise pas la fonction de mise en file d'attente. Lors de
l'exécution d'une impression LPD pour un client, les données
envoyées par un autre client ne peuvent pas être reçues sur la
même interface. Définir une valeur pour la capacité de
mémoire tampon de réception LPD comprise entre 1024 et
2048 Ko, par incréments de 32 Ko.
• Mémoire - Spoule : lorsque cette option est sélectionnée, la
machine utilise la fonction de mise en file d'attente (spoule).
Le tampon de réception de mise en file d'attente utilise la
mémoire. Dans ce cas, définir la capacité de la mémoire
tampon de réception utilisée pour la mise en file d'attente ;
spécifier une valeur comprise entre 0,50 Mo et 32 Mo, par
incréments de 0,25 Mo.
REMARQUE : si les données d'impression dépassent la
capacité de mémoire définie, la machine n'est pas en mesure
de les accepter. Dans ce cas, sélectionner Disque dur ou
Désactivé.
• Disque dur - Spoule : lorsque cette option est sélectionnée,
la machine utilise la fonction de mise en file d'attente (spoule).
Le tampon de réception de mise en file d'attente utilise le
disque dur.
Tampon de réception -
NetWare
Définir le tampon de réception NetWare. Spécifier une valeur
comprise entre 64 et 1024 Ko, par incréments de 32 Ko.9 - 1 2 6 X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Tampon de réception -
Spoule SMB
• Désactivé : lorsque cette option est sélectionnée, la machine
n'utilise pas la fonction de mise en file d'attente. Lors de
l'exécution d'une impression SMB à partir d'un client, il n'est
pas possible de recevoir les données d'un autre client par le
biais de la même interface.
Définir la capacité de la mémoire tampon de réception SMB à
l'aide d'une valeur comprise entre 64 et 1 024 Ko, par
incréments de 32 Ko.
• Mémoire - Spoule : lorsque cette option est sélectionnée, la
machine utilise la fonction de mise en file d'attente (spoule).
Le tampon de réception de mise en file d'attente utilise la
mémoire. Définir la capacité de la mémoire tampon de
réception utilisée pour la mise en file d'attente en spécifiant
une valeur comprise entre 0,50 Mo et 32 Mo, par incréments
de 0,25 Mo.
REMARQUE : si les données d'impression dépassent la
capacité de mémoire définie, la machine n'est pas en mesure
de les accepter. Dans ce cas, sélectionner Disque dur ou
Désactivé.
• Disque dur - Spoule : lorsque cette option est sélectionnée,
la machine utilise la fonction de mise en file d'attente (spoule).
Le tampon de réception de mise en file d'attente utilise le
disque dur.
Tampon de réception -
Spoule IPP
• Désactivé : lorsque cette option est sélectionnée, la machine
n'utilise pas la fonction de mise en file d'attente. Lors de
l'exécution d'une impression IPP à partir d'un client, il n'est pas
possible de recevoir les données d'un autre client par le biais
de la même interface. Définir la capacité de la mémoire
tampon de réception IPP en spécifiant une valeur comprise
entre 64 et 1024 Ko, par incréments de 32 Ko.
• Disque dur : lorsque cette option est sélectionnée, la
machine utilise la fonction de mise en file d'attente. Le tampon
de réception de mise en file d'attente utilise le disque dur.
Tampon de réception -
EtherTalk
Définir le tampon de réception EtherTalk. Spécifier une valeur
comprise entre 2048 et 1024 Ko, par incréments de 32 Ko.
Tampon de réception - Port
9100
Définir le tampon de réception Port9100. Spécifier une valeur
comprise entre 64 et 1024 Ko, par incréments de 32 Ko.X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 9 - 1 2 7
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Autres paramètres
Pour plus d'informations sur chacun des éléments suivants, se
reporter à la section Présentation des fonctions page 7-2 et au
chapitre approprié du Guide de l'utilisateur PostScript (voir la
section Table des matières).
Modifier les autres paramètres relatifs au papier utilisé dans
l'imprimante.
1. Sélectionner Autres paramètres.
2. Choisir l'élément à configurer ou à modifier puis sélectionner
Modifier les paramètres.
3. Sélectionner le paramètre à configurer.
4. Sélectionner Enregistrer.
Zone d'impression Spécifier si la zone d'impression doit être agrandie ou pas.
Pour plus d'informations sur la zone d'impression, se reporter à la
section intitulée Zone d'impression page 13-14 du Guide de
l'utilisateur.
Permutation des magasins Lors de la sélection automatique des magasins, indiquer si
l'imprimante doit utiliser le papier d'un autre magasin lorsqu'aucun
magasin ne contient le format de papier sélectionné. En cas de
permutation des magasins, définir le format du papier.
• Afficher un message : ne pas permuter les magasins mais
afficher un message demandant à l'utilisateur d'ajouter du
papier dans le magasin.
• Utiliser un format supérieur : remplacer le papier
sélectionné par le format supérieur suivant puis effectuer
l'impression au même format.
• Utiliser le format le plus proche : remplacer le papier
sélectionné par le format le plus proche, puis imprimer le
document. Si nécessaire, la taille de l'impression est réduite
automatiquement.
REMARQUE : toute spécification du client est prioritaire.9 - 1 2 8 X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
• Sélectionner le magasin 5 (départ manuel) : imprimer le
document sur le papier placé dans le magasin 5 (départ
manuel).
Incompatibilité type de
papier
Définir l'action requise lorsque le type de papier d'un magasin ne
correspond pas au type spécifié.
• Imprimer : poursuivre l'impression, même si le type de papier
est différent.
• Afficher l'écran de confirmation : afficher un écran
demandant confirmation de l'action requise.
• Afficher l'écran Papier : cette sélection permet d'afficher
l'écran Papier lorsqu'une incompatibilité de type de papier se
produit.
Fonds de page non
enregistrés
Lorsque le fond de page spécifié pour l'impression d'un fichier de
données de fond de page (impression sur fond de page) est
introuvable sur l'ordinateur hôte, indiquer si l'impression doit avoir
lieu ou pas. Si l'option Impression est sélectionnée et que le fond
de page spécifié est introuvable, seules les données seront
imprimées.
S'il existe une spécification d'impression de la part de l'ordinateur
hôte, ce paramètre est ajouté au menu de paramètres
d'impression.
Impression ID utilisateur Lors d'une impression via le pilote d'impression, indiquer si les
informations relatives à l'authentification utilisateur doivent être
imprimées. Les informations relatives à l'ID utilisateur doivent
comporter au maximum 64 caractères.
Sélectionner un des éléments suivants : Désactivé(e), En haut à
gauche, En haut à droite, En bas à gauche et En bas à droite.
REMARQUE 1 : pour utiliser la fonction d'impression de l'ID
utilisateur, cet ID doit être défini au préalable dans le pilote
d'impression. Pour la procédure de configuration, se reporter à
l'aide en ligne du pilote d'impression.
REMARQUE 2 : si l'ID utilisateur n'est pas disponible, la mention
« Utilisateur inconnu » est imprimée.X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 9 - 1 2 9
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Page de garde Indiquer si des pages de garde sont utilisées pour séparer les
différents travaux imprimés. Sélectionner un des éléments
suivants :
• Désactivé(e) : aucune page de garde n'est imprimée.
• Première page : une page de garde est imprimée avant le
travail.
• Dernière page : une page de garde est imprimée après le
travail.
• 1ère et dernière pages : une page de garde est imprimée
avant et après le travail.
REMARQUE 1 : les pages de garde ne sont pas agrafées, même
lorsque la fonction d'agrafage est activée.
REMARQUE 2 : dans le cas d'un travail d'impression émanant
d'un ordinateur Macintosh, le nom du document ne figure pas sur
la page de garde.
REMARQUE 3 : les pages de garde imprimées sont incluses
dans le décompte, à des fins de comptabilisation.
Magasin pages de garde Sélectionner le magasin à partir duquel sont imprimées les pages de
garde. Sélectionner un des magasins suivants : 1, 2, 3, 4, 6 ou 7
(optionnels).
Papier PostScript Indiquer si la fonction DMS (Deferred Media Selection) PostScript
doit être activée ou pas. Sélectionner Auto ou Sélectionner
magasin.
Absence de polices
PostScript
Sélectionner la procédure à suivre lorsque la police PostScript
spécifiée n'est pas chargée sur la machine.
• Annuler l'impression : cette sélection annule le travail sans
l'imprimer.
• Remplacer police et imprimer : cette sélection poursuit
l'impression du travail et utilise une police de remplacement en
lieu et place de la police absente.
Substitution des polices
PostScript
Lorsqu'une police PostScript spécifiée dans un travail est
manquante, indiquer s'il convient d'utiliser ATCx comme police de
remplacement.9 - 1 3 0 X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Paramètres du mode Numérisation
Cette fonction permet de sélectionner les paramètres se
rapportant à la fonction de numérisation.
L'utilisation des Services Internet CentreWare permet d'effectuer
une configuration plus détaillée. Pour plus d'informations, se
reporter à la section Services Internet CentreWare page 7-5.
1. À partir de l'écran Paramètres système, sélectionner
Paramètres système.
2. Sélectionner Paramètres du mode Numérisation.
3. Sélectionner le paramètre à configurer ou à modifier.X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 9 - 1 3 1
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Onglet Numérisation standard
Sélectionner les paramètres par défaut pour les éléments de
l'écran Onglet Numérisation standard.
1. À partir de l'écran Paramètres du mode Numérisation,
sélectionner Onglet Numérisation standard.
2. Choisir l'élément à configurer ou à modifier puis sélectionner
Modifier les paramètres.
3. Sélectionner le paramètre par défaut.
4. Sélectionner Enregistrer pour revenir à l'écran Onglet
Numérisation standard.
5. Répéter les étapes 1 à 4 pour les autres éléments de l'écran
Onglet Numérisation standard.
6. En fin d'opération, sélectionner Fermer pour revenir à l'écran
Paramètres du mode Numérisation.
Fonction dans la deuxième
colonne
Il est possible de définir les fonctions répertoriées dans la
deuxième colonne de l'écran Onglet Numérisation
standard. Les fonctions disponibles sont Documents recto
verso, Résolution de numérisation et
Réduction/agrandissement.
Réduction/agrandissement
- Bouton 2
Sélectionner un taux spécifique de R/A par défaut pour le bouton
réduction/agrandissement. Ce bouton s'affiche lorsque
Réduction/agrandissement est sélectionné dans la colonne
Fonction dans la deuxième colonne.
Réduction/agrandissement
- Bouton 3
Sélectionner un taux spécifique de R/A par défaut pour le bouton
réduction/agrandissement. Ce bouton s'affiche lorsque
Réduction/agrandissement est sélectionné dans la colonne
Fonction dans la deuxième colonne.
Pour plus d'informations sur les boutons de taux de R/A
prédéfinis, se reporter à la section R/A prédéfinis page 9-113.9 - 1 3 2 X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Numérisation par défaut
L'écran Numérisation par défaut permet de sélectionner les
valeurs par défaut de la fonction de numérisation. Lorsqu'un des
cas de figure suivants se présente, la machine revient à sa
configuration de numérisation par défaut :
• La machine est mise hors tension,
• La machine vient d'être mise hors tension, puis sous tension,
ou
• Le bouton Annuler tout a été utilisé.
Les paramètres sélectionnés pour la Numérisation par défaut
sont valides même lorsque la machine est mise hors tension, puis
sous tension.
1. À partir de l'écran Paramètres du mode Numérisation,
sélectionner Numérisation par défaut.
REMARQUE : avec le kit de numérisation couleur en option,
certaines sélections seront différentes, comme indiqué ci-après.
2. Choisir l'élément à configurer ou à modifier puis sélectionner
Modifier les paramètres.
REMARQUE : sélectionner et pour afficher l'écran
précédent et suivant, respectivement.
3. Sélectionner le paramètre par défaut pour cet élément.
4. Sélectionner Enregistrer ; l'écran Numérisation par défaut
s'ouvre à nouveau.
5. Répéter les étapes 1 à 4 pour les autres éléments de
Numérisation par défaut.
6. En fin d'opération, sélectionner Fermer pour revenir à l'écran
Paramètres du mode Numérisation.
Mode couleur
(kit de numérisation
couleur en option
seulement)
Sélectionner la valeur par défaut pour Mode couleur sur l’écran
Onglet Numérisation standard. Avec le kit de numérisation couleur
en option, sélectionner une des options suivantes : Auto
Quadrichromie, Echelle de gris ou Noir.X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 9 - 1 3 3
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
,Type de document Sélectionner la valeur par défaut pour Type de document dans
l'écran Onglet Numérisation standard. Sélectionner un des
éléments suivants : Texte et photo, Texte ou Photo.
Format du fichier Sélectionner la valeur par défaut pour la fonction Format du
fichier (sur l'écran Onglet Numérisation
standard). Sélectionner un des éléments suivants : TIFF, TIFF
une page ou PDF.
Format du fichier
(kit de numérisation
couleur en option
seulement)
Sélectionner la valeur par défaut pour la fonction Format du
fichier (sur l'écran Onglet Numérisation standard). Avec le kit
de numérisation couleur en option, sélectionner une des options
suivantes : Sélection auto TIFF/JPE, TIFF multipage, TIFF une
page ou PDF.
Densité Sélectionner la valeur par défaut pour Densité/Contraste (tel
qu'affiché pour la fonction Densité de l'écran Qualité
image). Sélectionner un des éléments suivants : Plus clair (+3),
Très clair (+2), Clair (+1), Standard, Foncé (+1), Très foncé (+2)
ou Plus foncé (+3).
Contraste
(kit de numérisation
couleur en option
seulement)
Sélectionner la valeur par défaut pour Contraste (tel qu'affiché
sur l’écran Qualité image). Avec le kit de numérisation couleur
en option, sélectionner une des options suivantes : Maximum,
Elevé, Standard, Faible ou Minimum.
Définition Sélectionner la valeur par défaut pour la Définition (tel qu'affiché
sur l'écran Qualité image). Sélectionner un des éléments
suivants : Maximum, Élevée, Standard, Faible ou Minimum.
Exposition auto Sélectionner la valeur par défaut pour Exposition auto (tel
qu'affiché sur l'écran Qualité image). Sélectionner Désactivé(e)
ou Activé(e).
Suppression du fond
(kit de numérisation
couleur en option
seulement)
Sélectionner la valeur par défaut pour Suppression du fond (tel
qu'affiché sur l'écran Qualité image). Avec le kit de numérisation
couleur en option, sélectionner Désactivée ou Activée.
Gamme chromatique
(kit de numérisation
couleur en option
seulement)
Sélectionner la valeur par défaut pour Gamme
chromatique. Avec le kit de numérisation couleur en option,
sélectionner Gamme chromatique standard ou Gamme
chromatique périph.
Orientation du document Sélectionner la valeur par défaut pour Orientation du document
lors du positionnement des documents à numériser. Sélectionner
Tête vers le haut ( ) ou Tête vers la gauche ( ).9 - 1 3 4 X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Résolution de
numérisation
Sélectionner la valeur par défaut pour Résolution de
numérisation dans l'écran Options de
numérisation. Sélectionner un des éléments suivants : 200 ppp,
300 ppp, 400 ppp ou 600 ppp.
Documents multiformats Sélectionner la valeur par défaut pour Documents multiformats
(tel qu'affiché sur l'écran Options de
numérisation). Sélectionner Désactivé(e) ou Activé(e).
Effacement de bords Sélectionner la valeur par défaut pour Effacement de bords (tel
qu'affiché sur l'écran Options de numérisation). Sélectionner
Standard ou Variable.
Effacement de bords - Haut
et bas
Sélectionner la valeur par défaut d'effacement des bords haut et
bas du document (tel qu'affiché sur l'écran Options de
numérisation). Sélectionner une valeur comprise entre 0 et
50 mm, par incréments de 1 mm.
Effacement de bords -
Gauche et droite
Sélectionner la valeur par défaut d'effacement des bords gauche
et droite du document (tel qu'affiché sur l'écran Options de
numérisation). Sélectionner une valeur comprise entre 0 et
50 mm, par incréments de 1 mm.
Effacement centre Sélectionner la valeur par défaut d'effacement du centre du
document (tel qu'affiché sur l'écran Options de
numérisation). Sélectionner une valeur comprise entre 0 et
50 mm, par incréments de 1 mm.X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 9 - 1 3 5
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Numérisation FTP/SMB - Valeurs par défaut
Il est possible de sélectionner le protocole utilisé par défaut pour
le transfert de fichiers : FTP, SMB ou SMB (format UNC).
1. À partir de l'écran Paramètres du mode Numérisation,
sélectionner Numérisation FTP/SMB - Valeurs par défaut.
2. Sélectionner Modifier les paramètres.
3. Sélectionner le paramètre à configurer.
4. Sélectionner Enregistrer ; l'écran Numérisation FTP/SMB -
Valeurs par défaut s'ouvre à nouveau.
5. Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Paramètres du
mode Numérisation.9 - 1 3 6 X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Formats de numérisation prédéfinis
Définir le format de document répertorié sous Format de
numérisation sur l'écran Options de numérisation. Il est
possible d'affecter un format de document à chacun des onze
boutons, à l'exception de Détection auto. Si la numérisation
porte fréquemment sur des documents de format non standard,
l'attribution de ces formats aux boutons prédéfinis permettra de ne
plus avoir à spécifier le format du document pour chaque
opération de numérisation.
1. À partir de l'écran Paramètres du mode Numérisation,
sélectionner Formats de numérisation prédéfinis.
2. Choisir l'élément à configurer ou à modifier puis sélectionner
Modifier les paramètres.
REMARQUE : sélectionner et pour afficher l'écran
précédent et suivant, respectivement.
3. Sélectionner le paramètre désiré.
4. Sélectionner Enregistrer ; l'écran Formats de numérisation
prédéfinis s'ouvre à nouveau.
5. Répéter les étapes 1 à 4 pour les autres fonctions de Formats
de numérisation prédéfinis.X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 9 - 1 3 7
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
6. Sélectionner Fermer à partir de l'écran Formats de
numérisation prédéfinis pour revenir à l'écran Paramètres
du mode Numérisation.
Formats A/B Permet de sélectionner un format parmi dix formats A et B.
Format en pouces Permet de sélectionner un format parmi douze formats en pouces.
Suite Permet de sélectionner un format parmi treize autres formats.
Format variable Entrer le format requis. Définir une largeur comprise entre 15 et
432 mm, et une hauteur comprise entre 15 et 297 mm, par
incréments de 1 mm.
Formats de sortie prédéfinis
Définir les formats répertoriés sous Format de sortie lors de la
sélection de % Auto pour une numérisation à l'aide de la fonction
de Réduction/agrandissement sur l'écran Options de
numérisation. Un format de sortie au choix peut être affecté à
chacun des boutons 1 à 8. En sélectionnant les formats les plus
utilisés, il est possible de réduire le nombre de sélections requises
lors des opérations de numérisation.
1. À partir de l'écran Paramètres du mode Numérisation,
sélectionner Formats de sortie prédéfinis.
2. Choisir l'élément à configurer ou à modifier puis sélectionner
Modifier les paramètres.
REMARQUE : sélectionner et pour afficher l'écran
précédent et suivant, respectivement.9 - 1 3 8 X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
3. Sélectionner le paramètre désiré.
4. Sélectionner Enregistrer ; l'écran Formats de sortie
prédéfinis s'ouvre à nouveau.
5. Répéter les étapes 1 à 4 pour les autres fonctions de Formats
de sortie prédéfinis.
6. Sélectionner Fermer à partir de l'écran Formats de sortie
prédéfinis pour revenir à l'écran Paramètres du mode
Numérisation.
Formats A/B Permet de sélectionner un format parmi dix formats A et B.
Format en pouces Permet de sélectionner un format parmi douze formats en pouces.
Autres Permet de sélectionner un format parmi treize autres formats.X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 9 - 1 3 9
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
R/A prédéfinis
Sélectionner les taux R/A correspondant à l'option % prédéfini (tel
qu'affiché pour la fonction Réduction/agrandissement de l'écran
Options de numérisation). Attribuer un taux à chaque bouton de
R/A prédéfinis, 1 à 7 ; 100% ne peut pas être sélectionné.
1. À partir de l'écran Paramètres du mode Numérisation,
sélectionner R/A prédéfinis.
2. Choisir l'élément à configurer ou à modifier puis sélectionner
Modifier les paramètres.
REMARQUE : sélectionner et pour afficher l'écran
précédent et suivant, respectivement.
3. Sélectionner % prédéfini ou % variable.
4. Sélectionner le paramètre désiré.
5. Sélectionner Enregistrer.
6. Répéter les étapes 1 à 5 pour chaque élément des R/A prédéfinis.
7. À partir de l'écran R/A prédéfinis, sélectionner Fermer pour
revenir à l'écran Paramètres du mode Numérisation.
% prédéfini Opérer une sélection parmi les 25 taux de R/A standard.
% variable Sélectionner n'importe quel niveau de R/A. Spécifier une valeur
comprise entre 25 et 400 %, par incréments de 1 %.9 - 1 4 0 X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Autres paramètres
Ces paramètres se rapportent à la fonction de numérisation.
1. À partir de l'écran Paramètres du mode Numérisation,
sélectionner Autres paramètres.
REMARQUE : avec le kit de numérisation couleur en option, des
sélections supplémentaires sont disponibles, comme indiqué ciaprès.
2. Choisir l'élément à configurer ou à modifier puis sélectionner
Modifier les paramètres.
3. Sélectionner le paramètre désiré pour cet élément.
4. Sélectionner Enregistrer.
5. Répéter les étapes 1 à 4 pour les autres éléments de Autres
paramètres.
6. À partir de l'écran Autres paramètres, sélectionner Fermer
pour revenir à l'écran Paramètres du mode Numérisation.
Service Numérisation Indiquer si la fonction de numérisation doit être utilisée ou
pas. Sélectionner Désactivé(e) ou Activé(e).
Procédure mémoire pleine Sélectionner Annuler le travail ou Exécuter le travail en tant
que paramètre par défaut. Ce dernier apparaît lors de la
numérisation d'un document, si l'espace sur le disque dur est
insuffisant pour exécuter le travail. Dans ce cas, un écran de
confirmation apparaît, demandant comment les données
partiellement enregistrées doivent être gérées (annulation ou
exécution du travail).
• Annuler le travail : les données enregistrées sont
supprimées.
• Exécuter le travail : les données partiellement enregistrées
sont considérées comme valides et terminées, et le travail est
exécuté.X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 9 - 1 4 1
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Si après un certain temps, l'utilisateur ne donne pas de réponse à
l'écran de confirmation, la machine traite automatiquement les
données partiellement enregistrées en fonction du paramètre par
défaut défini ici.
Il est possible de définir le délai à respecter entre l'affichage de
l'écran de confirmation et le traitement automatique des
données. Pour plus d'informations, se reporter à la section
Libération auto des travaux page 9-24.
Pages stockées maximum Définir le nombre maximal de pages mémorisées pour un
document numérisé. Sélectionner une valeur comprise entre 1 et
999 pages.
Options de numérisation
recto verso
Lorsque des documents recto verso sont placés dans le chargeur
automatique, il est possible de sélectionner la méthode de
numérisation. Sélectionner Numérisation recto verso
simultanée ou Numérisation recto.
Saturation des couleurs
(kit de numérisation
couleur en option)
Sélectionner le taux de saturation des couleurs. Sélectionner
Minimum, Faible, Standard, Elevée ou Maximum.
Niveau d’exposition auto
(kit de numérisation
couleur en option)
Sélectionner le niveau d’exposition auto pour les données
numérisées. Sélectionner Standard, Maximum (+1), Maximum
(+2), Maximum (+3), ou Maximum (+4).
Niveau de suppression de
fond
(kit de numérisation
couleur en option)
Sélectionner le niveau de suppression de fond pour les données
numérisées. Sélectionner Minimum, Faible, Normal, Elevé ou
Maximum.
Gamme chromatique
(kit de numérisation
couleur en option)
Indiquer si la gamme chromatique doit être activée pour les
données numérisées. Sélectionner Désactivée ou Activée.
Format TIFF Sélectionner le format TIFF pour les données
numérisées. Sélectionner TIFF V6 ou TTN2.
Écran de transfert de
l'image
Indiquer si un message doit s'afficher à la fin de la procédure de
numérisation ou pas.
• Désactivé(e) : aucun message ne s'affiche à la fin de la
procédure.
• Afficher message uniquement : un message s'affiche à la
fin de la numérisation.
• Afficher message et écran : un écran s'affiche durant la
numérisation, puis un message à la fin de l'opération.9 - 1 4 2 X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Paramètres de courrier électronique
1. À partir de l'écran Paramètres système, sélectionner
Paramètres système.
2. Sélectionner Paramètres de courrier électronique.
3. Sélectionner le paramètre à configurer ou à modifier.X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 9 - 1 4 3
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Courrier électronique – Valeurs par défaut
Sélectionner l'objet par défaut pour les courriers électroniques. Le
champ Objet peut contenir au maximum 128 caractères.
1. Sélectionner Courrier électronique - Valeurs par défaut.
2. Sélectionner Modifier les paramètres.
3. Entrer l'objet par défaut et sélectionner Enregistrer.
Recherche d'adresse (service d'annuaire)
Définir les attributs et l'étendue de la recherche dans les carnets
d'adresses enregistrés pour la recherche d'adresse (service
d'annuaire).
REMARQUE : cette fonction est compatible avec les carnets
d'adresses utilisés avec la fonction de numérisation vers courrier
électronique uniquement.
1. À partir de l'écran Paramètres du courrier électronique,
sélectionner Recherche d'adresse (service d'annuaire).
2. Choisir l'élément à configurer puis sélectionner Modifier les
paramètres.9 - 1 4 4 X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
REMARQUE : sélectionner et pour afficher l'écran
précédent et suivant, respectivement.
3. Sélectionner le paramètre désiré pour l'élément.
4. Sélectionner Enregistrer.
5. Répéter les étapes 1 à 4 pour les autres éléments.
6. À partir de l'écran Recherche d'adresse (service
d'annuaire), sélectionner Fermer pour revenir à l'écran
Paramètres du courrier électronique.
Service d'annuaire (LDAP) Permet d'utiliser ou non les carnets d'adresses enregistrés sur le
serveur d'annuaire. Sélectionner Désactivé(e) ou Activé(e).
POINT CLÉ : même si ce paramètre est activé, le carnet
d'adresses du serveur d'annuaire ne sera pas initialisé si les
conditions suivantes ne sont pas réunies :
– L'adresse IP doit être correctement définie
– L'adresse IP ou Internet du serveur d'annuaire (primaire)
doit être définie
– Le numéro du port servant aux communications LDAP doit
être défini
Serveur primaire Sélectionner les paramètres du serveur d'annuaire par défaut via
la procédure suivante :
1. À partir de l'écran Recherche d'adresse (service
d'annuaire), sélectionner Serveur primaire.
2. Choisir l'élément à configurer puis sélectionner Modifier les
paramètres.
3. Sélectionner la valeur désirée pour cet élément.
• Configuration du serveur primaire : le serveur primaire
peut être défini Par adresse IP ou Par nom de serveur.
• Adresse IP du serveur primaire : définir l'adresse IP du
serveur primaire, à l'aide de valeurs comprises entre 0 et
255.X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 9 - 1 4 5
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
REMARQUE : utiliser cette fonction lorsque la
Configuration du serveur primaire est réglée sur Par
adresse IP.
POINT CLÉ : les nombres suivants ne peuvent pas être
utilisés : 224.XXX.XXX.XXX à 255.XXX.XXX.XXX et
127.XXX.XXX.XXX.
• Nom du serveur primaire : sélectionner le nom du
serveur primaire. Un maximum de 64 caractères peut être
utilisé.
REMARQUE : utiliser cette fonction lorsque le paramètre
Configuration du serveur primaire est réglé sur Par
adresse IP.
4. Sélectionner Enregistrer ; l'écran Serveur primaire s'ouvre à
nouveau.
5. Répéter les étapes 1 à 4 pour les autres éléments.
6. À partir de l'écran Serveur primaire, sélectionner Fermer
pour revenir à l'écran Recherche d'adresse (service
d'annuaire).
Numéro de port du serveur
primaire
Définir le numéro de port du serveur d'annuaire (1 à 65535).
Serveur secondaire Sélectionner les paramètres du serveur d'annuaire par défaut
(serveur secondaire) via la procédure suivante :
1. À partir de l'écran Recherche d'adresse (service
d'annuaire), sélectionner Serveur secondaire.
2. Choisir l'élément à configurer puis sélectionner Modifier les
paramètres.9 - 1 4 6 X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
3. Sélectionner la valeur désirée pour cet élément.
• Configuration du serveur secondaire : le serveur
secondaire peut être défini Par adresse IP ou Par nom de
serveur.
• Adresse IP du serveur secondaire : définir l'adresse IP
du serveur secondaire, à l'aide de valeurs comprises entre
0 et 255.
REMARQUE : utiliser cette fonction lorsque le paramètre
Configuration du serveur secondaire est réglé sur Par
adresse IP.
POINT CLÉ : les nombres suivants ne peuvent pas être
utilisés : 224.XXX.XXX.XXX à 255.XXX.XXX.XXX et
127.XXX.XXX.XXX.
• Nom du serveur secondaire : sélectionner le nom du
serveur secondaire. Un maximum de 64 caractères peut
être utilisé.
REMARQUE : utiliser cette fonction lorsque le paramètre
Configuration du serveur secondaire est réglé sur Par
adresse IP.
4. Sélectionner Enregistrer ; l'écran Serveur secondaire
s'ouvre à nouveau.
5. Répéter les étapes 1 à 4 pour les autres éléments.
6. À partir de l'écran Serveur secondaire, sélectionner Fermer
pour revenir à l'écran Recherche d'adresse (service
d'annuaire).
Numéro de port du serveur
secondaire
Définir le numéro de port du serveur d'annuaire (serveur
secondaire) (1 à 65535).
Nom de connexion Sélectionner le nom de connexion pour accéder au serveur
d'annuaire. Un maximum de 256 caractères peut être utilisé.
POINT CLÉ : définir cet élément uniquement lorsque
l'authentification est requise pour le service d'annuaire. Ne pas
sélectionner de paramètre pour le Nom de connexion lorsque
l'authentification n'est pas requise.
Mot de passe Sélectionner un mot de passe pour accéder au serveur
d'annuaire. Un maximum de 32 caractères peut être utilisé.
POINT CLÉ : définir cet élément uniquement lorsque
l'authentification est requise pour le service d'annuaire. Ne pas
sélectionner de paramètre pour le Nom de connexion lorsque
l'authentification n'est pas requise.X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 9 - 1 4 7
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
ND chaîne racine de
recherche
Entrer la chaîne de caractères de la racine de recherche ; un
maximum de 256 caractères peut être utilisé.
Étendue recherche chaîne
racine
Définir l'étendue de la recherche par défaut à partir de la chaîne
racine.
• Chaîne racine uniquement : la recherche est effectuée au
niveau de la racine uniquement.
• Un seul niveau sous la chaîne racine : la recherche est
effectuée au niveau de la racine, de même qu'au niveau
inférieur.
• Tous niveaux sous la chaîne racine : la recherche est
effectuée à partir de la racine et à tous les niveaux inférieurs.
Classe objet de l'élément
recherché
Entrer les classes objet de recherche ; un maximum de
32 caractères peut être utilisé.
Application serveur Il est possible de sélectionner l'application logicielle utilisée pour
le serveur d'annuaire. Les options disponibles sont Microsoft
Active Directory, Novell NetWare 5.*et Autres applications.
Type d'attribut nom du
destinataire
Sélectionner le type d'attribut nom du destinataire. Un maximum
de 32 caractères peut être utilisé.
Type d'attribut nom Sélectionner le type d'attribut nom pour le nom de l'expéditeur. Un
maximum de 32 caractères peut être utilisé.
Type d'attribut prénom Sélectionner le type d'attribut nom pour le prénom de
l'expéditeur. Un maximum de 32 caractères peut être utilisé.
Type d'attribut courrier
électronique
Sélectionner le type d'attribut courrier électronique. Un maximum
de 32 caractères peut être utilisé.
Type d'attribut élément
personnalisé 1 à 3
Sélectionner le type d'attribut LDAP des éléments personnalisés 1
à 3. Un maximum de 32 caractères peut être utilisé.
Nom d'attribut élément
personnalisé 1 à 3
Sélectionner l'attribut nom des éléments personnalisés 1 à 3. Un
maximum de 16 caractères peut être utilisé.
Nombre maximum de
résultats
Définir le nombre maximum de résultats de la recherche
d'adresses (de 5 à 100). Si le nombre total de résultats est
supérieur à la limite maximale définie, l'opération de recherche
s'interrompt une fois la limite atteinte.9 - 1 4 8 X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Délai de la recherche Indiquer si le temps de recherche est limité.
1. À partir de l'écran Recherche d'adresse (service
d'annuaire), sélectionner Délai de la recherche.
2. L'option peut être Désactivé(e) ou Activé(e).
3. Après la sélection de Activé(e), définir le délai requis.
• Désactivé(e) : aucun délai n'est imposé pour la
recherche.
• Activé(e) : spécifier une valeur comprise entre 5 et
120 secondes, par incréments de 1 seconde.
Autres paramètres
Définir les autres paramètres se rapportant à la transmission de
courriers électroniques.
1. À partir de l'écran Paramètres de courrier électronique,
sélectionner Autres paramètres.
2. Choisir l'élément à configurer ou à modifier puis sélectionner
Modifier les paramètres.
3. Sélectionner le paramètre désiré.
4. Sélectionner Enregistrer.
5. Répéter les étapes 1 à 4 pour les autres éléments.X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 9 - 1 4 9
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
6. À partir de l'écran Autres paramètres, sélectionner Fermer
pour revenir à l'écran Paramètres de courrier électronique.
Taille maximum des
courriels
Il est possible de limiter la taille des courriers électroniques.
• Désactivé(e) : la taille des courriers électroniques n'est pas
limitée.
• Activé(e) : définir la taille maximale des données des
courriers électroniques. Spécifier une valeur comprise entre
50 et 65535 Ko, par incréments de 1 Ko.
REMARQUE : en cas de dépassement de la taille maximale, la
transmission du courrier électronique est abandonnée.
Nombre maximum
d'adresses
Définir le nombre maximal de destinataires d'un courrier
électronique. Il s'agit du nombre de total de destinataires
spécifiés dans les champs À :/Cc :/Cci :. Le nombre maximal de
destinataires peut varier de 1 à 100. En cas de dépassement de
la limite définie, la transmission du courrier électronique est
abandonnée.
Options d'impression
courriels entrants
Il est possible de configurer l'impression d'un courrier reçu à
l'adresse électronique de la machine :
• Pièce-jointe : pour imprimer la pièce jointe uniquement.
• En-têtes et contenus complets : les en-têtes et corps du
courrier électronique sont imprimés.
• En-têtes et contenus de base : pour imprimer certains entêtes (De/À/Objet/Date) ainsi que le corps du courrier
électronique.
• Impression auto : pour imprimer les en-têtes et le corps du
courrier électronique, lorsque le corps du courrier contient du
texte.
Impression auto courrier
d'erreur
Indiquer si un courrier d'erreur doit automatiquement être imprimé
lorsqu'une adresse incorrecte est utilisée ou une erreur de
transmission se produit. Sélectionner Désactivé(e) ou Activé(e).
Réponse à l'état de la
lecture (MDN)
Sélectionner l'activation d'une réponse ou pas lorsque la machine
reçoit une requête d'état de lecture (MDN) depuis un poste de
travail client.
• Désactivé(e) : aucun envoi de réponse.
• Activé(e) : envoi automatique de confirmation de lecture du
courrier.
État de la lecture (MDN) Lors de l'envoi d'un courrier électronique à partir de la machine,
indiquer si une boîte de dialogue invite le destinataire à renvoyer
confirmation de l'état de la lecture.
• Désactivé(e) : la fonction d'état de la lecture (MDN) n'est pas
disponible.9 - 1 5 0 X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
• Activé(e) : tous les utilisateurs peuvent se servir de la
fonction d'état de la lecture (MDN).
Impression auto
confirmation remise
Indiquer si la machine doit imprimer automatiquement les
courriers électroniques indiquant le résultat des transmissions
(réponses DSN/réponses MDN) :
• Désactivé(e) : le résultat des transmissions de courrier
électronique est automatiquement imprimé.
• Activé(e) : le résultat des transmissions de courrier
électronique n'est pas automatiquement imprimé.
• Imprimer en cas d'échec de remise : la confirmation est
imprimée en cas d'échec de transmission uniquement.
Taille des pages pour
l'envoi divisé
Spécifier si les pièces jointes doivent être réparties sur plusieurs
pages lors de la transmission et, dans ce cas, définir le nombre de
pages requis.
POINT CLÉ : pour répartir l'envoi sur plusieurs pages, le format
du fichier de sortie doit être PDF, DocuWorks ou TIFF multipage.
1. À partir de l'écran Autres paramètres, sélectionner Taille des
pages pour l'envoi divisé.
2. Ce paramètre peut être Désactivé(e) ou Activé(e).
• Après la sélection de Activé(e), définir le nombre de pages.
– Désactivé(e) : les données des pièces jointes ne feront
pas l'objet d'un envoi divisé.
– Activé(e) : spécifier une valeur comprise entre 1 et 999
pages, par incréments de 1 page.
3. Sélectionner Enregistrer ; l'écran Autres paramètres s'ouvre
à nouveau.
4. Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Paramètres de
courrier électronique.
5. Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Paramètres
système.X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 9 - 1 5 1
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Paramètres de boîte aux lettres
L'écran Paramètres de boîte aux lettres permet de configurer la
gestion des documents enregistrés dans les boîtes aux lettres.
1. À partir de l'écran Paramètres système, sélectionner
Paramètres système.
2. Sélectionner Paramètres de boîte aux lettres.
3. Choisir l'élément à configurer ou à modifier puis sélectionner
Modifier les paramètres.
4. Sélectionner le paramètre désiré.
5. Sélectionner Enregistrer ; l'écran Paramètres de boîte aux
lettres s'ouvre à nouveau.9 - 1 5 2 X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Vérifier boîte aux lettres
Sélectionner une boîte aux lettres par défaut ; sélectionner Copie
et impression ou Numérisation et autres travaux.
Documents récupérés par le client
Spécifier si un document doit être supprimé d'une boîte aux lettres
après récupération par le client.
REMARQUE : cette fonction n'apparaît pas sur certains
modèles. Un kit optionnel est nécessaire. Pour plus
d'informations, contacter le Centre Services Xerox.
Paramètres de boîte aux
lettres
Les documents sont enregistrés ou supprimés selon les
paramètres sélectionnés pour chaque boîte aux lettres
individuelle.
Pour plus d'informations sur la configuration des boîtes aux
lettres, se reporter à la section Supprimer le document après
récupération page 9-159.
Forcer la suppression Les paramètres définis pour une boîte aux lettres sont ignorés et il
est possible de forcer la suppression d'un document une fois que
le client l'a récupéré dans la boîte aux lettres.X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 9 - 1 5 3
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Paramètres des documents mémorisés
Sur l'écran Paramètres de documents mémorisés, configurer le
traitement des documents enregistrés dans les boîtes aux lettres.
1. À partir de l'écran Paramètres système, sélectionner
Paramètres système.
2. Sélectionner Paramètres des documents mémorisés.
3. Choisir l'élément à configurer ou à modifier puis sélectionner
Modifier les paramètres.
4. Sélectionner le paramètre désiré.
5. Appuyer sur Enregistrer.9 - 1 5 4 X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Date d'expiration des documents
Sur l'écran Paramètres de documents mémorisés, configurer le
traitement des documents enregistrés dans les boîtes aux lettres.
1. À partir de l'écran Paramètres de documents mémorisés,
sélectionner Date d'expiration des documents, puis
Modifier les paramètres.
2. Ce paramètre peut être Désactivé(e) ou Activé(e).
Après la sélection de Activé(e), définir le délai de stockage et
la date d'expiration à l'aide du pavé numérique.
Documents conservés Définir le délai de stockage des documents (de 1 à 14 jours).
Documents supprimés au Définir l'heure de suppression d'un document, une fois le délai
de stockage parvenu à expiration. La valeur spécifiée peut
varier de 0 à 23 heures et de 00 à 59 minutes.
Une fois le délai de stockage défini, s'assurer que la fonction
Supprimer docs avec date d'expiration est Activée. Pour plus
d'informations, se reporter à la section Supprimer docs avec date
d'expiration page 9-159.
3. Sélectionner Enregistrer pour revenir à l'écran Paramètres
de documents mémorisés.X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 9 - 1 5 5
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Supprimer docs impression facturée
Indiquer si les documents d'impression facturée doivent être
supprimés après expiration du délai de stockage des documents.
Supprimer docs impression protégée
Indiquer si les documents d'impression protégée doivent être
supprimés après expiration du délai de stockage des documents.
Supprimer docs impression échantillon
Indiquer si les documents d'impression échantillon doivent être
supprimés après expiration du délai de stockage des documents.9 - 1 5 6 X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Menu Configuration
L'écran Menu Configuration permet de créer des boîtes aux
lettres et des feuilles de distribution, ou encore de créer et de
mettre à jour les entrées des carnets d'adresses (numérisation
vers boîte aux lettres).
1. À partir de l'écran Paramètres système, sélectionner Menu
Configuration.
2. Sélectionner le paramètre à créer ou à modifier.X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 9 - 1 5 7
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Boîte aux lettres
Créer des boîtes aux lettres afin de stocker les documents copiés
et numérisés. Un maximum de 500 boîtes aux lettres peut être
défini. Il est possible de créer des boîtes séparées pour les
documents copiés et les documents numérisés.
Vérifier les boîtes aux lettres en cours dans la « Liste des boîtes
aux lettres ». Pour plus d'informations, se reporter à la section
intitulée « Liste des boîtes aux lettres » dans le chapitre 10 du
Guide de l'utilisateur.
Utiliser la procédure suivante pour définir les boîtes aux lettres.
1. À partir de l'écran Menu Configuration, sélectionner Boîte
aux lettres.
2. Choisir la boîte à définir puis sélectionner Créer/Supprimer.
REMARQUE 1 : sélectionner et pour afficher l'écran
précédent et suivant, respectivement.
REMARQUE 2 : il est possible de spécifier la boîte aux lettres
en entrant directement un numéro à trois chiffres à l'aide du
pavé numérique.9 - 1 5 8 X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
a. Lors de la création d'une boîte aux lettres, un écran de
configuration de mot de passe s'affiche.
– En cas de non utilisation d'un mot de passe,
sélectionner Désactivé(e) et Enregistrer.
b. En cas d'utilisation d'un mot de passe, sélectionner
Activé(e), et entrer un mot de passe.
– Sélectionner Enregistrer.
3. Choisir l'élément à configurer puis sélectionner Modifier les
paramètres.
4. Sélectionner le paramètre désiré pour cet élément.
5. Sélectionner Enregistrer ; l'écran Créer/Supprimer s'ouvre à
nouveau.
6. Répéter les étapes 1 à 5 pour les autres éléments.
7. Sélectionner Fermer dans l'écran Créer/Supprimer pour
revenir à l'écran Boîte aux lettres.X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 9 - 1 5 9
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Bouton Supprimer boîte
aux lettres
Permet de supprimer la boîte aux lettres sélectionnée. Si elle
contient des documents, ils sont également supprimés.
POINT CLÉ : il n'est pas possible de récupérer des documents
supprimés.
Nom de boîte aux lettres Définir le nom de la boîte aux lettres à l'aide du pavé numérique ;
un maximum de 20 caractères peut être utilisé.
Pour plus d'informations sur la saisie de texte, se reporter à la
section Saisie de texte page 9-16.
Mot de passe Définir le mot de passe de la boîte aux lettres, en utilisant jusqu'à
20 chiffres (0 à 9).
REMARQUE : le mot de passe est facultatif.
Vérifier le mot de passe La configuration d'un mot de passe permet de restreindre l'accès
à la boîte aux lettres. Une fois le mot de passe défini, il doit être
entré au début de chaque opération de lecture/écriture dans la
boîte aux lettres.
• Enregistrer (Écrire) : la saisie du mot de passe est
obligatoire lors de l'enregistrement dans une boîte aux lettres.
• Imprimer/Supprimer (Lire) : la saisie du mot de passe est
obligatoire lors de l'impression ou de la suppression d'un
document dans une boîte aux lettres.
• Toujours : la saisie du mot de passe est obligatoire pour les
deux opérations ci-dessus.
Supprimer le document
après récupération
Spécifier si les documents enregistrés dans la boîte aux lettres
sélectionnée doivent être supprimés à l'heure définie après
l'expiration du délai de stockage.
• Enregistrer : le document est conservé.
• Supprimer : une fois le document imprimé ou récupéré au
cours d'une opération externe, il est automatiquement
supprimé.
Supprimer docs avec date
d'expiration
Spécifier si les documents enregistrés dans la boîte aux lettres
sélectionnée doivent être supprimés après l'expiration du délai de
stockage spécifié.
• Désactivé(e) : aucune suppression de documents, même si
le délai d'expiration spécifié a été atteint.
• Activé(e) : suppression des documents après l'expiration du
délai de stockage spécifié.9 - 1 6 0 X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
POINT CLÉ : l'option Date d'expiration des documents
(Paramètres système/Paramètres système/Paramètres de
documents mémorisés) doit être activée, et une date et une
heure doivent être spécifiées pour que l'option susmentionnée
fonctionne. Si l'option Date d'expiration des documents n'est
pas activée, le paramètre Activé(e) pour Supprimer documents
avec date d'expiration est ignoré et les documents ne sont pas
supprimés.
Pour plus d'informations sur la configuration du délai de stockage
d'un document, se reporter aux sections Documents récupérés
par le client page 9-152 et Date d'expiration des documents page
9-154.
Lier la feuille de
distribution à la BAL
Il est possible d'associer une feuille de distribution à une boîte aux
lettres. Lorsque c'est le cas avec une boîte aux lettres définie
préalablement, il est possible de déterminer la méthode de
traitement des documents enregistrés dans la boîte aux lettres.
Pour savoir comment enregistrer une feuille de distribution, se
reporter à la section Feuilles de distribution page 9-162.
Pour associer une feuille de distribution et une boîte aux lettres
enregistrée, effectuer la procédure suivante :
À partir de l'écran Créer/Supprimer boîte aux lettres, sélectionner
Lier la feuille de distribution à la BAL, puis Modifier les
paramètres.
• Si une feuille de distribution n'est pas actuellement
liée/associée à cette boîte aux lettres, l'écran suivant
s'affiche :X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 9 - 1 6 1
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
• Si une feuille de distribution est actuellement liée/associée à
cette boîte aux lettres, l'écran suivant s'affiche :
• Couper le lien : la feuille de distribution est dissociée de
la boîte aux lettres.
• Créer/Modifier le lien : l'écran qui s'affiche permet
l'association à une feuille de distribution. Créer une
nouvelle feuille de distribution ou sélectionner une des
feuilles de distribution existantes.
Pour plus d'informations, se reporter à la section Feuilles de
distribution page 9-162.
• Démarrage auto : lorsque cette case cochée et qu'un
document est enregistré dans la boîte aux lettres, la
machine exécute automatiquement la procédure
enregistrée dans la feuille de distribution.
Sélection du bouton
Supprimer boîte aux lettres
Permet de supprimer la boîte aux lettres sélectionnée. Si elle
contient des documents, ils sont tous supprimés.
POINT CLÉ : les documents supprimés ne peuvent pas être
récupérés. Lors de la suppression d'une boîte aux lettres
contenant plus de 200 documents enregistrés, supprimer les
documents à partir de la boîte aux lettres avant de supprimer la
boîte. Si de nombreux documents sont supprimés à la fois, la
suppression peut durer un certain temps (en fonction de la taille).9 - 1 6 2 X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Feuilles de distribution
La fonction Feuilles de distribution permet d'exécuter un certain
nombre d'opérations sur des documents mémorisés dans une
boîte aux lettres. Une feuille de distribution est utilisée comme
suit : 1) manuellement ou automatiquement, lorsqu'un document
est enregistré vers une boîte aux lettres, ou 2) lors de la sélection
d'une feuille de distribution pour des documents enregistrés dans
une boîte aux lettres.
Pour utiliser une feuille de distribution, il est d'abord nécessaire de
lier une boîte aux lettres à une feuille de distribution
spécifique. Lorsqu'une feuille de distribution est programmée
pour être utilisée automatiquement, les documents sont
automatiquement traités par la feuille de distribution lorsqu'ils
apparaissent dans la boîte aux lettres.
REMARQUE : pour lier une feuille de distribution créée avec la
fonction Feuilles de distribution et une boîte aux lettres,
commencer par accéder à l'écran Vérifier boîte aux lettres. Pour
plus d'informations, se reporter à la section intitulée Configuration
et démarrage d'une feuille de distribution dans le chapitre 5 du
Guide de l'utilisateur.
Il est possible d'enregistrer les fonctions suivantes :
• Méthode de transfert (FTP, SMB, courrier électronique)
• Méthodes de transfert et exécution de traitement multiples
• Suppression de documents
Restrictions applicables à
l'utilisation des feuilles de
distribution
Une feuille de distribution peut être utilisée par une personne
individuelle, par des utilisateurs partagés ou uniquement en
association avec une boîte aux lettres. La fonction
d'authentification peut être utilisée pour contrôler l'accès aux
fonctions des feuilles de distribution.
Pour plus d'informations sur les fonctionnalités des feuilles de
distribution et sur les restrictions liées à leur utilisation, se reporter
à la section Authentification : feuilles de distribution et boîtes aux
lettres page 8-6.X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 9 - 1 6 3
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
1. À partir de l'écran Menu Configuration, sélectionner Feuilles
de distribution.
2. Exécuter les opérations requises sur les feuilles de
distribution.
• Filtrage des feuilles : il est possible de filtrer l'affichage
des feuilles de distribution. L'affichage dépend des
paramètres de la fonction d'authentification utilisateur.
– Sélectionner les conditions de filtrage ; sélectionner un
des éléments suivants : Pas de filtrage,
Administrateur système, Non administrateur.
– Sélectionner Enregistrer.
• Créer : affiche l'écran Créer une nouvelle feuille de
distribution. Pour plus d'informations, se reporter à la
section Créer une nouvelle feuille de distribution page 9-
164.
• Modifier/Supprimer : affiche l'écran Informations. Pour
plus d'informations, se reporter à la section Informations
page 9-169.9 - 1 6 4 X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Créer une nouvelle feuille de distribution
Utiliser la procédure suivante pour créer une feuille de distribution.
1. À partir de l'écran Feuilles de distribution, sélectionner
Créer. L'écran Créer une nouvelle feuille de distribution
s'ouvre.
2. Choisir l'élément à modifier, puis sélectionner Modifier les
paramètres.
• Supprimer les paramètres : supprime les paramètres de
tous les éléments sélectionnés.
• Modifier les paramètres : permet de confirmer ou de
modifier les paramètres des éléments sélectionnés.
3. Sélectionner Modifier les paramètres.
Nom Définir le nom de la feuille de distribution (jusqu'à 128 caractères).
Description Définir la description de la feuille de distribution (jusqu'à
256 caractères).
Envoyer en tant que
courriel
Spécifier les destinataires du courrier électronique. Il est possible
d'insérer jusqu'à 100 adresses, soit en les sélectionnant dans le
carnet d'adresses, soit en les entrant directement.X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 9 - 1 6 5
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
• Carnet d'adresses : les destinataires peuvent être spécifiés
à partir du carnet d'adresses. Le destinataire spécifié apparaît
dans Nom/Adresse électronique du destinataire de l'écran
Envoyer en tant que courriel.
• Recherche de destinataires
Pour plus d'informations sur cette opération, se reporter à la
section « Carnet d'adresses » du chapitre 4 du Manuel de
l'utilisateur.
• Nouveau destinataire : spécifier un nouveau destinataire. Le
destinataire spécifié s'affiche sous Nom/adresse
électronique du destinataire sur l'écran Envoyer en tant
que courriel.
– Choisir l'élément à modifier puis sélectionner Modifier
les paramètres.
– Objet : spécifier un objet au choix.
– Supprimer : permet de supprimer toutes les
informations se rapportant aux destinataires
sélectionnés.
– Modifier les paramètres : permet de confirmer ou de
modifier les destinataires spécifiés.
Pour plus d'informations sur la confirmation et la modification de
ces informations, se reporter à la section Carnet d'adresses page
9-170.
• Format du fichier : spécifier le format du fichier de sortie.9 - 1 6 6 X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Transfert via FTP (1),
Transfert via FTP (2)
Spécifier l'emplacement d'enregistrement des fichiers transférés
via FTP.
• Carnet d'adresses : lorsque l'adresse du serveur est
enregistrée dans le carnet d'adresses, il est possible de la
spécifier à partir du carnet d'adresses. L'adresse spécifiée
s'affiche sur l'écran Transfert SMB.
Pour plus d'informations sur le carnet d'adresses, se reporter à la
section Carnet d'adresses page 9-170.
• Entrer informations : sélectionner Nom destinataire,
Serveur, Enregistrer dans, Nom de connexion ou Mot de
passe, puis sélectionner le bouton pour afficher l'écran de
saisie.
La saisie des caractères doit respecter les limites suivantes :
• Nom destinataire : 18 octets maximum
• Serveur : 64 octets maximum
• Enregistrer dans : 128 octets maximum
• Nom de connexion : 32 octets maximum
• Mot de passe : 32 octets maximumX e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 9 - 1 6 7
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Pour plus d'informations, se reporter à la section Carnet
d'adresses page 9-170.
• Effacer : permet de supprimer toutes les informations se
rapportant aux adresses sélectionnées.
• Modifier les paramètres : permet de confirmer ou de
modifier les destinataires spécifiés.
Pour plus d'informations sur la confirmation et la modification de
ces informations, se reporter à la section Carnet d'adresses page
9-170.
• Format du fichier : spécifier le format du fichier de sortie.
Transfert via SMB (1),
Transfert via SMB (2)
Spécifier l'emplacement d'enregistrement des fichiers transférés
via SMB.
• Carnet d'adresses : lorsque l'adresse du serveur est
enregistrée dans le carnet d'adresses, il est possible de la
spécifier à partir du carnet d'adresses. L'adresse spécifiée
s'affiche sur l'écran Transfert FTP.
Pour plus d'informations sur le carnet d'adresses, se reporter à la
section Carnet d'adresses page 9-170.9 - 1 6 8 X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
• Entrer informations : sélectionner Nom destinataire,
Serveur, Nom partagé, Enregistrer dans, Nom de
connexion ou Mot de passe, puis sélectionner le bouton pour
afficher l'écran de saisie.
La saisie des caractères doit respecter les limites suivantes :
• Nom destinataire : 18 octets maximum
• Serveur : 64 octets maximum
• Enregistrer dans : 128 octets maximum
• Nom de connexion : 32 octets maximum
• Mot de passe : 32 octets maximum
Pour plus d'informations, se reporter à la section Carnet
d'adresses page 9-170.
• Effacer : permet de supprimer toutes les informations se
rapportant aux adresses sélectionnées.
• Modifier les paramètres : permet de confirmer ou de
modifier les destinataires spécifiés.
Pour plus d'informations sur la confirmation et la modification de
ces informations, se reporter à la section Carnet d'adresses page
9-170.
• Format du fichier : spécifier le format du fichier de sortie.X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 9 - 1 6 9
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Informations
Il est possible de vérifier le contenu d'une feuille de distribution,
puis de le modifier/copier/supprimer.
1. Sélectionner une feuille de distribution puis choisir
Modifier/Supprimer.
2. Vérifier le contenu.
3. Sélectionner le bouton requis.
• Supprimer : supprime la feuille de distribution sélectionnée.
• Copier : copie la feuille de distribution sélectionnée. Il est
possible de créer une nouvelle feuille de distribution à
partir de la copie d'une feuille de distribution existante.
La méthode est la même que celle utilisée lors de la création
d'une nouvelle feuille de distribution. Pour plus d'informations, se
reporter à la section Créer une nouvelle feuille de distribution
page 9-164.
• Modifier : permet de modifier les paramètres de la feuille
de distribution sélectionnée.
La méthode est la même que celle utilisée lors de la création d'une
nouvelle feuille de distribution. Pour plus d'informations, se reporter à
la section Créer une nouvelle feuille de distribution page 9-164.
• Description complète : affiche la description de la feuille
de distribution.9 - 1 7 0 X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Carnet d'adresses
Enregistrer les adresses souvent utilisées dans le carnet
d'adresses. Sélectionner le type d'adresse enregistrée, courrier
électronique ou serveur (FTP/SMB). Une fois l'adresse
enregistrée, il est possible de la rechercher dans le Carnet
d'adresses à partir de l'écran Courrier électronique. Il est
possible d'enregistrer jusqu'à 500 adresses, y compris les
adresses électroniques et de serveurs (FTP/SMB).
REMARQUE : si le kit d'extension de carnet d'adresses (en
option) est installé, il est possible d'enregistrer un maximum de
999 entrées. Le carnet d'adresses de la fonction Numériser vers
boîte aux lettres affiche les adresses de courrier électronique et
celui de la fonction Numérisation réseau affiche les adresses de
serveur.
1. À partir de l'écran Menu Configuration, sélectionner Carnet
d'adresses.
2. Sélectionner le numéro d'accès rapide à enregistrer puis
Créer/Supprimer.
REMARQUE 1 : sélectionner et pour afficher l'écran
précédent et suivant, respectivement.
REMARQUE 2 : en saisissant un nombre à trois chiffres sur le
pavé numérique, il est possible de spécifier le numéro d'accès
rapide. Sélectionner Type d'adresse, puis Modifier les
paramètresX e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 9 - 1 7 1
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
3. Choisir le type d'adresse puis sélectionner Enregistrer.
4. Choisir l'élément à configurer puis sélectionner Modifier les
paramètres.
5. Une fois la configuration terminée, sélectionner Enregistrer.
• La sélection de Courriel en tant que Type d'adresse
permet l'affichage des éléments suivants :
• Type d'adresse • Prénom
• Adresse
électronique
• Élément
personnalisé 1
• Nom du
destinataire
• Élément
personnalisé 2
• Nom • Élément
personnalisé 39 - 1 7 2 X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
• La sélection de Serveur en tant que Type d'adresse
permet l'affichage des éléments suivants :
Type d'adresse Modifier le type d'adresse à l'aide de cette option.
Adresse électronique Entrer l'adresse électronique, sans dépasser
128 caractères. Pour plus d'informations sur la saisie de texte, se
reporter à la section Saisie de texte page 9-16.
Nom du destinataire Entrer le nom du destinataire, sans dépasser 18 caractères. Pour
plus d'informations sur la saisie de texte, se reporter à la section
Saisie de texte page 9-16.
Nom Entrer le nom du destinataire, sans dépasser 32 caractères. Pour
plus d'informations sur la saisie de texte, se reporter à la section
Saisie de texte page 9-16.
Prénom Entrer le prénom du destinataire, sans dépasser
32 caractères. Pour plus d'informations sur la saisie de texte, se
reporter à la section Saisie de texte page 9-16.
Élément personnalisé 1 Le nom d'élément qui s'affiche correspond à la valeur affectée au
paramètre Nom d'attribut élément personnalisé 1. Il est
possible d'entrer des informations secondaires, mais en
respectant un maximum de vingt caractères. Par exemple : un
numéro de téléphone, d'employé, etc. Pour plus d'informations,
se reporter à la section Nom d'attribut élément personnalisé 1 à 3
page 9-147.
Élément personnalisé 2 Le nom d'élément qui s'affiche correspond à la valeur affectée au
paramètre Nom d'attribut élément personnalisé 2. Il est
possible d'entrer des informations secondaires, mais en
respectant un maximum de vingt caractères. Par exemple : une
chaîne de caractères plus longue (adresse de société, etc.). Pour
plus d'informations, se reporter à la section Nom d'attribut élément
personnalisé 1 à 3 page 9-147.
• Type d'adresse • Enregistrer dans
• Nom du destinataire • Nom de connexion
• Protocole de transfert • Mot de passe
• Nom du
serveur/Adresse IP
• Numéro de port
• Nom partagé (SMB
uniquement)X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 9 - 1 7 3
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Élément personnalisé 3 Le nom d'élément qui s'affiche correspond à la valeur affectée au
paramètre Nom d'attribut élément personnalisé 3. Il est
possible d'entrer des informations secondaires, mais en
respectant un maximum de soixante caractères. Par exemple :
une chaîne de caractères plus longue (adresse de société,
etc.). Pour plus d'informations, se reporter à la section Nom
d'attribut élément personnalisé 1 à 3 page 9-147.
Protocole de transfert Définir le protocole de transmission. Sélectionner FTP ou SMB.
Nom du serveur/Adresse IP Entrer le nom du serveur ou l'adresse IP du destinataire faisant
l'objet de la transmission.
Nom partagé (SMB
uniquement)
Entrer le nom standard défini pour le dossier SMB. Effectuer la
saisie au format UNC.
POINT CLÉ : ne pas commencer les noms partagés par une barre
oblique (/). Si c'est le cas, ils ne sont pas reconnus lors du
traitement des feuilles de distribution.
Enregistrer dans Entrer le nom du répertoire de stockage des documents.
• Transfert via FTP
Exemple : pour enregistrer le répertoire aaa figurant dans le
répertoire racine lors de la connexion au répertoire bbb
(aaa/bbb).
• Transfert via SMB
Exemple : pour enregistrer le répertoire aaa avec un volume
spécifié (format UNC) dans le répertoire bbb (aaa\bbb).
Nom de connexion Si le serveur de destination requiert l'entrée d'un nom de
connexion, spécifier ce dernier. Pour le nom de connexion, un
maximum de 32 caractères peut être utilisé.
Mot de passe Si le serveur de destination requiert l'entrée d'un mot de passe,
spécifier ce dernier. Pour le mot de passe, un maximum de
32 caractères peut être utilisé.
Numéro de port Définir le numéro de port de destination. Entrer un nombre
compris entre 1 et 65535.
Sélection du bouton
Supprimer tous les
paramètres
Permet la suppression de toutes les informations enregistrées
pour l'entrée de carnet d'adresses sélectionnée. Pour ce faire,
sélectionner Oui.
POINT CLÉ : il n'est pas possible de récupérer les informations
supprimées.9 - 1 7 4 X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Réglages administrateur système
L'écran Réglages administrateur système permet de définir l'ID
de connexion et le mot de passe de l'administrateur système. Il
est recommandé de configurer ces paramètres pour optimiser la
sécurité et empêcher la modification des paramètres.
1. À partir de l'écran Paramètres système, sélectionner
Réglages administrateur système.
2. Sélectionner le paramètre à configurer ou à modifier.X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 9 - 1 7 5
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
ID de connexion administrateur système
Définir l'ID utilisateur de l'administrateur système, en utilisant de 1
à 32 caractères.
REMARQUE : par défaut, l'ID de connexion de l'administrateur
système est 11111.
1. Sélectionner ID de connexion administrateur système.
2. Sélectionner Activé(e).
3. Sélectionner Clavier, puis sous Nouvel ID de connexion
administrateur système, entrer l'ID de l'administrateur
système et sélectionner Enregistrer.
4. Sélectionner de nouveau Clavier, puis sous Confirmer ID de
connexion, entrer une nouvelle fois l'ID de l'administrateur
système et sélectionner Enregistrer.
5. Sélectionner Enregistrer.9 - 1 7 6 X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Mot de passe administrateur système
Définir le mot de passe pour le mode Administration système.
POINT CLÉ : pour une sécurité optimale, il est recommandé de
configurer ce paramètre.
REMARQUE : par défaut, le mot de passe de l'administrateur
système est x-admin.
Le Mot de passe administrateur système est utilisé dans
Configuration connexion/Gestion Auditron lorsque l'utilisation
d'un mot de passe a été spécifiée. Définir le mot de passe après
avoir défini l'ID administrateur système. Le mot de passe peut
être composé de 4 à 12 chiffres.
Pour plus d'informations sur l'activation et la désactivation des
mots de passe, se reporter à la section Configuration
connexion/Gestion Auditron page 9-178.
1. Sélectionner Mot de passe administrateur système.
2. Sélectionner Clavier.
3. Sélectionner Clavier pour entrer un nouveau mot de passe de
4 à 12 chiffres sous Nouveau mot de passe, puis
sélectionner Suivant.
4. Entrer de nouveau le mot de passe sous Confirmer le mot de
passe puis sélectionner Enregistrer.
REMARQUE : si aucun mot de passe n'est requis, laisser ces
champs vides et sélectionner Enregistrer.X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 9 - 1 7 7
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Nombre maximum de tentatives de connexion
Lors de tentatives répétées d'authentification à l'aide d'un ID
d'administrateur système, il est possible de spécifier un nombre
maximal de tentatives de connexion (de 1 à 10 tentatives).
REMARQUE 1 : le compteur est réinitialisé lors du redémarrage
de la machine.
REMARQUE 2 : pour annuler le rejet d'accès, mettre la machine
hors tension, puis à nouveau sous tension.
1. Sélectionner Nombre maximum de tentatives de
connexion.
2. Sélectionner Activé(e).
3. À l'aide des boutons et , spécifier le nombre de tentatives
autorisées.
4. Sélectionner Enregistrer.9 - 1 7 8 X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Configuration connexion/Gestion Auditron
L'écran Configuration connexion/Gestion Auditron permet
d'interdire l'accès à la machine aux utilisateurs non autorisés. Il
est ainsi possible de définir des restrictions spécifiques en
fonction des utilisateurs, ou de limiter le nombre de pages
imprimées par chaque utilisateur.
Lorsque la fonction Configuration connexion/Gestion Auditron est
activée, chaque utilisateur de la machine doit entrer un ID
utilisateur et un mot de passe, permettant ainsi une gestion
administrative et comptable de la machine.
1. À partir de l'écran Paramètres système, sélectionner
Configuration connexion/Gestion Auditron.
2. Sélectionner le paramètre à configurer ou à modifier. X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 9 - 1 7 9
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Créer/Vérifier comptes utilisateur
Lors de l'activation de la fonction Configuration connexion/Gestion
Auditron, la fonction d'authentification requiert que les ID et les
noms des utilisateurs aient été enregistrés au préalable.
Il est possible de limiter le nombre de pages autorisé pour un
utilisateur de la machine. Dans le cas d'un utilisateur enregistré, il
est également possible de vérifier le nombre total de pages. 1000
jeux de données utilisateurs peuvent ainsi être enregistrés.
1. Sélectionner Créer/Vérifier comptes utilisateur.
2. Choisir le N° correspondant à l'utilisateur à enregistrer puis
sélectionner Créer/Supprimer.
REMARQUE 1 : N° correspond au numéro de contrôle de
l'utilisateur.
REMARQUE 2 : sélectionner et pour afficher l'écran
précédent et suivant, respectivement.
REMARQUE 3 : il est possible de spécifier l'utilisateur en
entrant directement un numéro à 4 chiffres à l'aide du pavé
numérique.
• En cas de création d'un nouveau compte, l'écran Clavier
s'affiche.9 - 1 8 0 X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
• Entrer les informations désirées pour le nouveau compte,
et sélectionner Enregistrer.
3. Sélectionner l'élément requis.
4. Sélectionner Fermer.
ID utilisateur Définir l'ID utilisateur en entrant jusqu'à 32 caractères.
Nom d’utilisateur Définir le nom d'utilisateur en entrant jusqu'à 32 caractères.
Pour plus d'informations sur la saisie de texte, se reporter à la
section Saisie de texte page 9-16.
Mot de passe Définir un mot de passe. Pour une sécurité optimale, il est
recommandé de configurer le mot de passe. Il peut comporter
entre 4 et 12 chiffres.
Adresse électronique Entrer l'adresse électronique, à l'aide de 128 caractères
maximum. L'adresse définie ici s'affiche dans le champ De de
Courrier électronique.
Pour plus d'informations sur la saisie de texte, se reporter à la
section Saisie de texte page 9-16.
Limite de crédit Il est possible de définir le nombre maximum de pages utilisées
pendant les opérations de copie, de numérisation ou
d'impression. La limite peut aller de 1 à 9 999 999 pages
(7 chiffres), par incréments d'une page.X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 9 - 1 8 1
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
1. Sélectionner Limite de crédit.
2. Sélectionner les fonctions auxquelles affecter des restrictions.
3. Sélectionner Modifier la limite de crédit et entrer le nombre
maximum de pages à l'aide du pavé numérique.
Réinitialiser le compte
utilisateur
Ce bouton permet de supprimer toutes les informations
enregistrées pour l'utilisateur sélectionné.
POINT CLÉ 1 : sur l'écran spécifique N° de compte -
Créer/Supprimer, sélectionner Supprimer tous les paramètres.
• Oui : supprime les données enregistrées pour l'utilisateur.
Une fois les données supprimées, il n'est plus possible de
les restaurer.9 - 1 8 2 X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
POINT CLÉ : tout le contenu de la boîte aux lettres (tels
que les feuilles de distribution, boîtes aux lettres et
documents) est supprimés. Si ce contenu est volumineux,
la suppression peut prendre un certain temps.
• Non : annule la suppression des données utilisateur.
Réinitialiser Total
impressions
Remet le nombre total de pages de l'utilisateur sélectionné à zéro.
• Sélectionner Réinitialiser Total impressions.
• Oui : réinitialise le nombre total de pages actuel pour
l'utilisateur. Une fois réinitialisée, la valeur ne peut pas
être restaurée.
• Non : annule la réinitialisation du nombre total de pages.
Réinitialiser les comptes utilisateur
Il est possible de supprimer les informations de tous les
utilisateurs enregistrés en une seule opération, ou simplement de
réinitialiser les compteurs. La fonction permet également
d'imprimer tous les relevés d'auditron.
1. Sélectionner Réinitialiser les comptes utilisateur.
2. Lors de l'impression d'un relevé d'auditron pour tous les
comptes, sélectionner Tous les comptes utilisateur, puis
Imprimer le relevé Auditron.X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 9 - 1 8 3
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
3. Choisir l'élément à supprimer/réinitialiser puis sélectionner
Réinitialiser.
Tous les comptes
utilisateur
Cette option permet de supprimer l'ensemble des informations
enregistrées pour chaque utilisateur. Elle supprime également
l'ensemble des données, notamment le nombre maximum de
pages, le nombre total de pages, les restrictions applicables
au mode couleur, les compteurs d'impressions, etc.
POINT CLÉ : toutes les feuilles de distribution et les boîtes
aux lettres appartenant à l'utilisateur (ainsi que les documents
qu'elles contiennent) sont supprimées. Si l'utilisateur possède
une grande quantité de données (par exemple, si une boîte
aux lettres contient un nombre important de documents), la
suppression peut nécessiter beaucoup de temps.
Toutes les limites de crédit Cette option permet de réinitialiser le nombre maximum de
pages par défaut (9 999 999) pour tous les utilisateurs.
Total impressions Cette option permet de réinitialiser toutes les données de gestion
d'auditron pour tous les utilisateurs, y compris l'administrateur
système. Le nombre de pages est également remis à zéro.
Compteurs (Impressions) Cette option permet de réinitialiser tous les compteurs
d'impressions et de supprimer automatiquement les noms des
propriétaires de travaux enregistrés. Le compteur de pages
imprimées est également remis à zéro.
Bouton Imprimer relevé
Auditron
Imprime les relevés Auditron.
Bouton Imprimer relevé
des compteurs
Ce bouton permet d'imprimer un relevé des compteurs
d'impressions.
Bouton Réinitialiser Ce bouton permet de supprimer/réinitialiser les données de
l'élément sélectionné.9 - 1 8 4 X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
4. Sélectionner Oui ou Non.
• Oui : supprime/réinitialise les données de l'élément
sélectionné. Les données supprimées/réinitialisées ne
peuvent plus être restaurées.
• Non : annule la suppression/réinitialisation des données
de l'élément sélectionné.
Administrateur système - Compteur copie
Cet écran permet de vérifier/réinitialiser le nombre total de pages
copiées (en mode Administration système). Le nombre total de
pages peut atteindre 9 999 999 pages.
REMARQUE : lors de la sélection de Accès réseau dans
Configuration connexion/Mode Auditron page 9-190, cet élément
ne s'affiche pas.
1. Sélectionner Administrateur système - Compteur copie.
2. Vérifier le nombre total de pages.
3. Pour le réinitialiser, sélectionner Réinitialiser.X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 9 - 1 8 5
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Configuration des informations utilisateur
Définir les informations requises lors de l'authentification.
1. Sélectionner Configuration des informations utilisateur.
2. Sélectionner n'importe quel élément, puis le configurer comme
requis.
3. Sélectionner Fermer.
Caractères ID utilisateur Si nécessaire, il est possible de modifier les informations d'ID
utilisateur affichées sur l'écran ID de connexion administrateur
système lors de l'utilisation de la touche Accès du panneau de
commande. Par exemple, utiliser « Nom utilisateur », « Numéro »,
ou tout autre alias de 1 à 15 caractères.
REMARQUE : cette valeur s'affiche également sur les relevés et
les listes, et en cas d'accès à partir des Services Internet
CentreWare.
Masquer ID utilisateur Il est possible de définir comment l'ID utilisateur s'affiche lors de la
saisie. Utiliser cette option pour une sécurité optimale, le cas
échéant.
• Afficher : lors de la saisie de l'ID utilisateur, les caractères
s'affichent normalement à l'écran.
• Masquer : lors de la saisie de l'ID utilisateur, les caractères
s'affichent sous la forme d'astérisques (*****).
POINT CLÉ : les deux options suivantes, Caractères ID compte
et Masquer ID compte, se rapportent à la fonction du
Configuration connexion/Mode Auditron (accessible via l'écran
Paramètres système/Configuration connexion/Gestion
Auditron). Pour plus d'informations, se reporter à la section
Configuration connexion/Mode Auditron page 9-190.
Caractères ID compte Si nécessaire, il est possible de modifier les informations d'ID de
compte affichées sur l'écran ID de connexion administrateur
système lors de l'utilisation de la touche Accès du panneau de
commande. Par exemple, utiliser Nom de compte ou Numéro, ou
tout autre composé de 1 à 15 caractères.9 - 1 8 6 X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
REMARQUE 1 : cet élément s'affiche lors de la sélection de
Accès réseau sur l'écran Configuration connexion/Mode
Auditron.
REMARQUE 2 : la valeur s'affiche également sur les relevés et
les listes, et en cas d'accès à partir des Services Internet
CentreWare.
Masquer ID compte Il est possible de définir comment l'ID du compte s'affiche lors de
la saisie. Utiliser cette option pour une sécurité optimale, le cas
échéant.
REMARQUE : cet élément s'affiche lors de la sélection de Accès
réseau sur l'écran Configuration connexion/Mode Auditron.
• Afficher : lors de la saisie de l'ID compte, les caractères
s'affichent normalement à l'écran.
• Masquer : lors de la saisie de l'ID compte, les caractères sont
représentés par des astérisques (*****).
Journal des problèmes
d'accès
Lorsque le nombre de tentatives d'authentification dépasse la
valeur Tentatives définie ici, les erreurs sont consignées dans un
journal. Cette limite peut aller de 1 à 600 tentatives.
1. Sélectionner Journal des problèmes d'accès.
2. Entrer le nombre de tentatives à l'aide du pavé numérique.
Mémorisation des
informations utilisateur
Il est possible de définir l'emplacement de stockage des données
d'authentification, à savoir dans la NVM ou sur le disque dur.
REMARQUE : cet élément s'affiche lors de la sélection de Accès
réseau sur l'écran Configuration connexion/Mode
Auditron. Pour plus d'informations, se reporter à la section
Configuration connexion/Mode Auditron page 9-190.X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 9 - 1 8 7
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Paramètres d'impression facturée
Définir le mode de traitement des travaux d'impression reçus.
1. Sélectionner Paramètres d'impression facturée.
2. Choisir l'élément à configurer puis sélectionner Modifier les
paramètres.
3. Définir la valeur requise.
4. Sélectionner Enregistrer.
Contrôle commande de
réception PJL
Les impressions soumises à partir d'un équipement externe
peuvent être contrôlées à l'aide de commandes PJL. Les
paramètres du Contrôle de la réception sont appliqués en cas
de sélection de Désactivé(e) ou si aucune commande PJL n'est
reçue.
Contrôle commande de
sortie PJL
Les impressions soumises à partir d'un équipement externe
peuvent être contrôlées à l'aide de commandes PJL.
Contrôle de la réception Lors de l'utilisation de la fonction d'authentification, définir
comment traiter les travaux d'impression pour lesquels
l'authentification a échoué (l'ID utilisateur, le mot de passe ou
d'autres informations d'authentification fournies par le pilote
d'impression sont incorrects).
Pour plus d'informations sur l'impression par le biais d'un pilote
d'impression, se reporter à la section Impression page 7-9.
REMARQUE : le réglage de l'option Imprimante de l'écran
Configuration connexion/Gestion Auditron sur Désactivé(e)
n'affecte pas la fonction Paramètres Auditron impression
définie ici.9 - 1 8 8 X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
1. Sélectionner Contrôle de la réception.
2. Sélectionner Paramètres Auditron impression ou Tout
enregistrer.
Lors de la sélection de Paramètres Auditron impression, les
éléments Échec connexion travail et Travail sans ID
utilisateur s'affichent.
3. Sélectionner le mode de traitement des travaux dont
l'authentification a échoué ou ne disposant pas d'ID utilisateur.
• Échec connexion travail : définir le mode de traitement
des travaux dont l'authentification a échoué.
– Sélectionner Tout enregistrer pour enregistrer tous
les travaux reçus.
– Sélectionner Annuler le travail pour supprimer tous
les travaux reçus.
• Travail sans ID utilisateur : définir le mode de traitement
des travaux n'ayant pas d'ID utilisateur.
– Sélectionner Tout enregistrer pour enregistrer tous
les travaux reçus.
– Sélectionner Annuler le travail pour supprimer tous
les travaux reçus.
Pour plus d'informations sur l'emplacement de stockage des
travaux, se reporter à la section « Impression facturée » du
chapitre 9 du Manuel de l'utilisateur.
• Tout enregistrer : tous les travaux reçus sont
enregistrés, que la fonction d'authentification soit utilisée
ou pas.X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 9 - 1 8 9
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Saisie du mot de passe sur le panneau de commande
Déterminer si l'administrateur système ou les utilisateurs de la
machine doivent entrer un mot de passe.
1. À partir de l'écran Paramètres système, sélectionner
Configuration connexion/Gestion Auditron.
2. Sélectionner Saisie du mot de passe sur le panneau de
commande.
L'écran Saisie du mot de passe sur le panneau de
commande s'affiche.9 - 1 9 0 X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
3. Ce paramètre peut être Désactivé(e) ou Activé(e).
• Désactivé(e) : aucun mot de passe n'est requis, même
lorsqu'un mot de passe a été défini, comme décrit dans les
sections Mot de passe administrateur système page 9-176
et Mot de passe page 9-180 de Créer/Vérifier comptes
utilisateur page 9-179.
• Activé(e) : le mot de passe définit dans les sections Mot
de passe administrateur système page 9-176 et Mot de
passe page 9-180 de Créer/Vérifier comptes utilisateur
page 9-179 entre en vigueur. Utiliser le mot de passe
lorsque celui-ci est requis sur le panneau de commande.
POINT CLÉ : le paramètre de Saisie du mot de passe sur le
panneau de commande s'applique aux fonctions utilisées sur
la machine. Si les Services Internet CentreWare (ou tout
accès externe) sont utilisés, un mot de passe est TOUJOURS
exigé, indépendamment des paramètres relatifs aux mots de
passe de la machine. En outre, il se peut qu'un mot de passe
soit demandé en fonction des méthodes d'authentification
définies sur la machine dans les Paramètres système.
REMARQUE : le mot de passe de l'administrateur système
permet également de modifier les paramètres à partir des
Services Internet CentreWare.
Configuration connexion/Mode Auditron
Définir si la fonction de gestion de l'Auditron est activée et si une
opération d'authentification est requise.
1. Sélectionner Configuration connexion/Mode Auditron.
2. Sélectionner un des éléments suivants : Désactivé(e), Accès
machine locale ou Accès réseau.
Désactivé(e) La machine peut être utilisée sans ID de connexion utilisateur, ni
mot de passe.X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 9 - 1 9 1
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
REMARQUE : même si les fonctions Mode Auditron et Accès
boîte aux lettres sont réglées sur Activé(e), la machine peut être
utilisée sans mot de passe.
Pour plus d'informations concernant la fonction d'authentification
sur la machine et les présentes options, se reporter à la section
Authentification et gestion de l'Auditron page 8-15.
Accès machine locale Les utilisateurs enregistrés doivent entrer un ID de connexion
valide avant d'utiliser la machine.
Accès réseau La gestion de l'auditron est exécutée à l'aide d'informations
utilisateur gérées par un service de comptabilité éloigné.
Vérifications infos
utilisateur
Définir si les informations relatives à l'authentification doivent être
récupérées. Lorsque Désactivé(e) (Conserver relevés
connexion) est sélectionné, les informations ne sont pas
récupérées, même si la saisie d'un ID utilisateur et d'un ID de
compte est requise. Cependant, les informations entrées figurent
dans le relevé des travaux. Le paramètre Activé(e) permet de
récupérer les informations relatives à l'authentification.
Accès éloigné Vérifie le serveur de comptes éloigné. Peut être utilisé pour
travailler avec des informations gérées sur un serveur de comptes
éloigné. Les informations utilisateur ne peuvent pas être
enregistrées sur la machine.
Pour plus d'informations, se reporter à la section Chapitre 8
Authentification et gestion de l'Auditron page 8-1.
POINT CLÉ : lors du passage en ou hors mode d'accès éloigné,
les informations suivantes seront perdues : toutes les
informations utilisateur, les boîtes aux lettres personnelles et les
feuilles de distribution personnelles.
REMARQUE : cette fonction n'apparaît pas sur certains
modèles. Un kit optionnel est nécessaire. Pour plus
d'informations, contacter le Centre Services Xerox.
• Utilisateur invité : définir si un utilisateur non enregistré peut
utiliser la machine avec une authentification éloignée, en tant
qu'utilisateur invité.
• Mot de passe invité : sélectionner un mot de passe invité, si
nécessaire. Le mot de passe doit être composé de 4 à 12
caractères.
Mode Auditron Spécifier si la fonction Gestion Auditron doit être utilisée lors des
opérations de copie, numérisation et impression. La fonction
Configuration connexion/Gestion Auditron peut être utilisée
seulement si l'ID administrateur système a été configuré au
préalable.9 - 1 9 2 X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Pour plus d'informations sur les éléments pouvant être gérés, se
reporter à la section Authentification et gestion de l'Auditron page
8-15.
REMARQUE : les éléments disponibles varient en fonction des
services fournis.
• Service Copie : gestion des opérations de copie.
• Service Impression : gestion des opérations d'impression.
• Service Numérisation : gestion des opérations de
numérisation.
Accès boîtes aux lettres Déterminer si l'authentification est requise lors de l'impression ou
de la récupération de documents enregistrés dans une boîte aux
lettres.
REMARQUE : cette option s'affiche uniquement pour les boîtes
aux lettres préalablement enregistrées.
• Connexion récupération : déterminer si l'authentification est
requise lors de la récupération d'un document dans une boîte
aux lettres via un réseau.
• Connexion impression : déterminer si l'authentification est
requise lors de l'impression d'un document enregistré dans
une boîte aux lettres.X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 9 - 1 9 3
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Paramètres système avec un scanner FreeFlow en option
Lorsqu'un scanner FreeFlow (en option) et le logiciel qui
l'accompagne sont utilisés, il est nécessaire de définir les
paramètres système suivants.
REMARQUE : des paramètres additionnels peuvent être requis
sur la machine afin de pouvoir utiliser FreeFlow (en option). Se
reporter à la documentation utilisateur de la machine et la
documentation utilisateur FreeFlow. Il est également possible de
prendre contact avec le Centre Services Xerox.
Pour pouvoir utiliser FreeFlow (en option) sur la machine, deux
procédures doivent être effectuées :
• Enregistrement d'un utilisateur FTP
• Activation de la personnalisation des couleurs papier
Ces deux procédures sont décrites dans les pages suivantes.
Enregistrement d'un utilisateur FTP
Pour pouvoir recevoir un travail à partir d'un scanner FreeFlow, il
est nécessaire d'enregistrer un utilisateur sur le
copieur/imprimante. Pour ce faire, utiliser la procédure suivante :
1. À partir du panneau de commande de la machine, utiliser la
touche Accès :
L'écran de connexion de l'administrateur système s'affiche :
Touche Accès9 - 1 9 4 X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
2. À l'aide du pavé numérique, entrer l'ID de connexion
administrateur système et le mot de passe. (Il est également
possible de sélectionner Clavier pour afficher un pavé
numérique à l'écran.)
3. Sélectionner le bouton Confirmer ; le Menu Administrateur
système s'affiche :
4. Sélectionner le bouton Paramètres système ; l'écran
Paramètres système s'affiche :
5. Sélectionner le bouton Paramètres système ; les options
Paramètres système s'affichent :X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 9 - 1 9 5
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
6. Sélectionner Paramètres réseau afin d'afficher l'écran
Paramètres réseau :
7. Sélectionner Autres paramètres afin d'afficher l'écran Autres
paramètres :
8. Sélectionner Nom de connexion au serveur FTP, puis
Modifier les paramètres.
9. L'écran Clavier s'ouvre :
10.Entrer le nom de connexion à l'aide du clavier et sélectionner
le bouton Enregistrer.9 - 1 9 6 X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
11.L'écran Clavier s'ouvre à nouveau, pour la saisie du mot de
passe.
REMARQUE : si la boîte de dialogue Authentification
utilisateur s'affiche lorsqu'un travail d'impression est effectué
à l'aide du copieur/imprimante depuis FreeFlow (en option), le
Nom d'utilisateur et le Mot de passe enregistrés doivent être
entrés. La boîte de dialogue Authentification utilisateur
s'affiche lorsqu'un travail d'impression est effectué à l'aide du
copieur/imprimante pour la première fois après le démarrage
du PC.
12. Entrer le mot de passe et sélectionner Enregistrer. l'écran
Autres paramètres s'ouvre à nouveau :
13. Sélectionner le bouton Fermer à trois reprises, puis le bouton
Quitter. La machine redémarre.X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 9 - 1 9 7
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
Activation de la personnalisation des couleurs papier
1. À partir du panneau de commande de la machine, utiliser la
touche Accès :
L'écran de connexion de l'administrateur système s'affiche :
2. À l'aide du pavé numérique, entrer l'ID de connexion
administrateur système et le mot de passe. (Il est également
possible de sélectionner Clavier pour afficher un pavé
numérique à l'écran.)
3. Sélectionner le bouton Confirmer ; le Menu Administrateur
système s'affiche :
Touche Accès9 - 1 9 8 X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
4. Sélectionner le bouton Paramètres système ; l'écran
Paramètres système s'affiche :
5. Sélectionner le bouton Paramètres système ; les options
Paramètres système s'affichent :
6. Sélectionner Paramètres communs.X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 9 - 1 9 9
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
7. Sélectionner Configuration des magasins.
8. Sélectionner Personnaliser l'écran Papier.
9. L'écran Personnalisation de l'écran Papier s'affiche :
10. Sélectionner Activée pour Couleur, puis Enregistrer pour
revenir à l'écran Configuration des magasins.
11. Sélectionner le bouton Fermer à trois reprises, puis le bouton
Quitter. La machine redémarre.9 - 2 0 0 X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 M a n u e l d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e
9 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s
X e r o x 4 11 0 / 4 5 9 0 G u i d e d e l ' u t i l i s a t e u r
1 - 1 5
1 . A v a n t d ' u t i l i s e r l a m a c h i n e
Dans d'autres pays
La copie de certains documents peut être illégale dans votre pays.
Une amende ou peine de prison peuvent sanctionner de telles
reproductions illégales, qui incluent les copies des documents
suivants :
• Billets de devises
• Billets de banque et chèques
• Bons et titres émis par les banques et le gouvernement
• Passeports et cartes d'identité
• Marques et documents protégés par copyright, sans le
consentement du propriétaire
• Timbres postaux et autres effets négociables
Cette liste est fournie à titre indicatif et ne se veut pas exhaustive.
Aucune responsabilité ne peut être acceptée quant à son
exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est
recommandé de s'adresser à un avocat.
Réglementation relative à la protection de l'environnement aux
États-Unis
En tant que partenaire ENERGY STAR
®
, Xerox Corporation
déclare que ce produit répond aux recommandations ENERGY
STAR en matière d’économie d’énergie.
ENERGY STAR et le symbole ENERGY STAR sont des marques
déposées aux États-Unis.
Le programme relatif aux équipements bureautiques ENERGY
STAR traduit une volonté conjointe des gouvernements
américains, européens et japonais et des industries de matériel
bureautique de promouvoir des copieurs, imprimantes,
télécopieurs, systèmes multifonctions, ordinateurs personnels et
moniteurs respectant l'environnement. La réduction de la
consommation d'énergie permet de combattre la pollution, les
pluies acides et les changements climatiques à long terme en
diminuant les émissions qui résultent de la production d'énergie.
Un réglage préalable des équipements Xerox ENERGY STAR est
effectué en usine. À la livraison, cette machine est réglée de
manière à passer en mode d'alimentation réduite au terme d'un
délai de 15 minutes à partir de la dernière copie/
impression. L'arrêt automatique ou le passage en mode veille est
programmé pour avoir lieu 60 minutes après la dernière copie/
impression. Des informations plus détaillées sur le mode
Économie d'énergie ainsi que les instructions à suivre pour
modifier les réglages par défaut sont disponibles dans la section
correspondante du présent document.C o p i e u r / I m p r i m a n t e s X e r o x 4 5 9 0 / 4 11 0 G u i d e d e l ' u t i l i s a t e u r 4 - 1
4. Numérisation
Ce chapitre présente les fonctions de numérisation de la machine.
Pour pouvoir utiliser les fonctions de numérisation, il faut
configurer les paramètres réseau sur la machine.
Pour plus d'informations sur les paramètres réseau, se reporter au
Manuel de l'administrateur système.
Ce chapitre se divise comme suit :
• Procédure de numérisation
• Arrêt de la numérisation
• Courrier électronique
• Numérisation boîte aux lettres
• Modèles de travail
• Numérisation FTP/SMB
• Numérisation standard
• Qualité image
• Options de numérisation
• Présentation spéciale4 - 2 C o p i e u r / I m p r i m a n t e s X e r o x 4 5 9 0 / 4 11 0 G u i d e d e l ' u t i l i s a t e u r
4 . N u m é r i s a t i o n
Procédure de numérisation
Cette section présente les opérations de numérisation standard.
Kit de numérisation couleur en option
Si le kit de numérisation couleur en option est installé, certains
écrans de la machine seront différents de ceux illustrés dans ce
chapitre. Les différences, ainsi que leur impact sur la
numérisation, sont indiquées.
Avec le kit de numérisation couleur, les services Courrier
électronique, Numérisation boîte aux lettres, Numérisation réseau
et Numérisation FTP/SMB sont en couleur. Les numérisations
associées à la fonction de copie sont en noir et blanc uniquement
car la Xerox 4110/4590 est une imprimante monochrome.
Pour référence, cet écran illustre la fonction Mode couleur, qui
est uniquement disponible lorsque le kit de numérisation couleur
en option est installé, et remplace la fonction Densité.
La zone Mode couleurcontient les quatre touches suivantes :
• Auto : les numérisations sont effectuées en fonction du
contenu de l'original.
• Quadrichromie : les numérisations sont effectuées en
quadrichromie, quel que soit le contenu de l'original.
• Échelle de gris : les numérisations sont effectuées en
échelle de gris, quel que soit le contenu de l'original.
• Noir : les numérisations sont effectuées en noir et blanc,
quel que soit le contenu de l'original.C o p i e u r / I m p r i m a n t e s X e r o x 4 5 9 0 / 4 11 0 G u i d e d e l ' u t i l i s a t e u r 4 - 3
4 . N u m é r i s a t i o n
Étape 1 Mise en place des documents
Il existe deux méthodes de mise en place des documents :
? Chargeur de documents
• Une feuille
• Plusieurs feuilles
? Glace d'exposition
• Une feuille
• Documents reliés (livres, par exemple)
Chargeur de documents
Le chargeur de documents peut recevoir un ou plusieurs
documents de format compris entre 140 × 210 mm (A5, A5 ,
5,5 × 8,5, 5,5 × 8,5 ) et 297 × 432mm (A3, 11 × 17).
Le chargeur de documents détecte automatiquement les
documents de format standard. Pour les documents de format non
standard, il faut entrer le format dans le champ prévu à cet effet.
Pour plus d'informations sur la saisie d'un format personnalisé, se
reporter à la section “Format de numérisation (Spécification d'un
format de numérisation)” à la page 4-47.
REMARQUE : Les formats de document standard détectés
automatiquement dépendent des paramètres de Format papier
définis dans le mode Administration système. Pour plus
d'informations, se reporter à la section « Paramètres de format
papier », dans le Manuel de l'administrateur système.
Le chargeur de documents peut recevoir le nombre de feuilles
suivant :
Pour plus d'informations sur la numérisation de documents
multiformats, se reporter à la section “Documents multiformats
(Numérisation simultanée de documents multiformats)” à la
page 4-48.
POINT IMPORTANT : pour réduire les risques d'incident papier
dans le chargeur de documents, préférer la glace d'exposition
lorsque les documents sont pliés ou froissés.
Type de document (grammage)
Nombre de
feuilles
Papier fin (38-49g/m2
) 250 feuilles
Papier standard (50-80 g/m2
) 250 feuilles
Papier épais (81-128g/m2
) 150 feuilles
Papier épais (129-200 g/m2
) 100 feuilles4 - 4 C o p i e u r / I m p r i m a n t e s X e r o x 4 5 9 0 / 4 11 0 G u i d e d e l ' u t i l i s a t e u r
4 . N u m é r i s a t i o n
1. Retirer agrafes ou trombones avant de mettre le document en
place.
2. Régler les guides document afin qu'ils soient au contact de la
pile.
3. Placer le document dans le chargeur et vérifier que le voyant
de confirmation s'éclaire, indiquant ainsi que le document est
correctement positionné.
Lors de l'utilisation du chargeur de documents, il est possible
de définir le délai d'élévation du plateau du chargeur.
REMARQUE : La mise en place des documents se fait
normalement Tête vers la gauche. Lors de l'affichage de
documents numérisés sur un ordinateur, ces derniers sont
importés Tête vers le haut.
Le voyant de confirmation s'éclaire lorsque le document
est mis en place correctement.
Lors de l'utilisation du chargeur de documents, il est possible de
définir le délai d'élévation du plateau du chargeur.
Pour plus d'informations, se reporter à la section "Élévation du
plateau du chargeur de documents" du Manuel de l'administrateur
système.C o p i e u r / I m p r i m a n t e s X e r o x 4 5 9 0 / 4 11 0 G u i d e d e l ' u t i l i s a t e u r 4 - 5
4 . N u m é r i s a t i o n
Glace d'exposition
La glace d'exposition peut recevoir des documents d'une page et
des documents reliés de format allant jusqu'à 297 × 432 mm (A3,
11 × 17).
La glace d'exposition détecte automatiquement les documents de
format standard. Pour les documents de format non standard, il
faut entrer le format dans le champ Format de numérisation.
Pour plus d'informations sur la saisie du format d'un document, se
reporter à la section "Format de numérisation (Spécification d'un
format de numérisation)", page 47.
REMARQUE : les formats de document standard détectés
automatiquement dépendent des paramètres de format papier
définis dans le mode Administration système. Pour plus
d'informations, se reporter à la section « Paramètres de format
papier », dans le Manuel de l'administrateur système.
1. Relever le cache-document.
2. Placer le document sur la glace face dessous en l'alignant sur
l'angle inférieur gauche de la glace.
3. Fermer le cache-document.
AVERTISSEMENT :lors de la numérisation d'un document épais, ne
pas appuyer trop fort sur ce dernier sous peine de briser la glace
d'exposition et de se blesser.
Lors de la numérisation d'un document avec le cache-document
relevé, ne pas regarder directement la lampe de copie. L'exposition
directe à cette lumière peut provoquer une fatigue ou des lésions
oculaires.4 - 6 C o p i e u r / I m p r i m a n t e s X e r o x 4 5 9 0 / 4 11 0 G u i d e d e l ' u t i l i s a t e u r
4 . N u m é r i s a t i o n
Étape 2 Programmation des fonctions
Il est possible de programmer les fonctions de numérisation à
partir de l'écran Tous les services.
Celui-ci propose 4 modes de numérisation : Courrier électronique,
Numérisation boîte aux lettres, Modèle de travail et Numérisation
FTP/SMB.
? Courrier électronique
Permet de numériser un document et d'envoyer les données
numérisées sous forme de pièce jointe à un courrier électronique.
? Numérisation vers boîte aux lettres
Permet de numériser un document et d'enregistrer les données
numérisées dans une boîte aux lettres sur la machine.
REMARQUE : Ne pas confondre avec les fonctions Copie et
enregistrement ou Enregistrement uniquement qui permettent
de numériser les documents vers le disque dur.
POINT IMPORTANT : pour pouvoir utiliser cette fonction, il faut
créer une boîte aux lettres au préalable. Pour ce faire,
sélectionner Menu Configuration sur l'écran Tous les services.
Sélectionner Boîte aux lettres, puis Créer / Supprimer. Entrer
les informations relatives à la boîte aux lettres.
Pour plus d'informations sur la création de boîtes aux
lettres, se reporter à la section "Disque local / Boîte aux
lettres", dans le Manuel de l'administrateur système, ou
consulter l'administrateur système.
? Modèle de travail
Permet de numériser un document en utilisant le fichier (modèle
de travail) spécifié, qui définit les critères de numérisation, les
informations relatives au serveur de destination du transfert et un
certain nombre d'autres informations.
? Numérisation FTP/SMB
Permet de numériser un document et d'envoyer les données
numérisées vers un ordinateur réseau via les protocoles FTP ou
SMB.
REMARQUE 1 :les fonctions affichées dépendent du modèle
utilisé.
REMARQUE 2 :Lors de l'utilisation du mode Auditron, un ID
utilisateur et un mot de passe peuvent être requis. Se procurer
ces informations auprès de l'administrateur système.
REMARQUE 3 :Pour pouvoir utiliser les fonctions de
numérisation, il faut configurer les paramètres réseau sur la
machine. Pour plus d'informations sur les paramètres réseau, se
reporter au Manuel de l'administrateur système.C o p i e u r / I m p r i m a n t e s X e r o x 4 5 9 0 / 4 11 0 G u i d e d e l ' u t i l i s a t e u r 4 - 7
4 . N u m é r i s a t i o n
L'utilisation de la fonction Numérisation vers boîte aux lettres est
présentée ci-après.
1. Appuyer sur la touche Tous les services.
2. Sélectionner Numérisation vers BAL.
3. Si les paramètres précédents sont toujours affichés, appuyer
sur la touche Annuler tout.
Touche Tous les
services
Touche
Annuler tout4 - 8 C o p i e u r / I m p r i m a n t e s X e r o x 4 5 9 0 / 4 11 0 G u i d e d e l ' u t i l i s a t e u r
4 . N u m é r i s a t i o n
4. Spécifier la boîte aux lettres dans laquelle le document
numérisé doit être enregistré.
5. Le cas échéant, sélectionner les fonctions à configurer dans
chaque onglet.
Pour plus d'informations sur chacune de ces fonctions, se reporter
aux sections ci-après.
“Numérisation standard” à la page 4-33
“Qualité image” à la page 4-40
“Options de numérisation” à la page 4-43
“Présentation spéciale” à la page 4-53
Étape 3 Lancement de la numérisation
1. Appuyer sur le bouton Marche.
REMARQUE : si un incident survient, un message d'erreur
s'affiche à l'écran. Remédier à l'incident à l'aide du message
affiché.
? Numérisation de plusieurs documents
Si plusieurs documents doivent être numérisés, sélectionner la
touche Document suivant sur l'écran tactile pendant que le
document actuel est numérisé. L'utilisation de cette touche permet
de numériser plusieurs documents en tant que jeu de données
unique.
Touche MarcheC o p i e u r / I m p r i m a n t e s X e r o x 4 5 9 0 / 4 11 0 G u i d e d e l ' u t i l i s a t e u r 4 - 9
4 . N u m é r i s a t i o n
REMARQUE : la fonction Travail fusionné doit être activée.
Il est possible de mémoriser jusqu'à 999 pages.
REMARQUE : si le nombre de pages dépasse cette limite, la
numérisation s'interrompt. Suivre les instructions affichées à
l'écran et abandonner l'opération ou enregistrer les données déjà
numérisées.
1. Pendant la numérisation des documents, sélectionner
Document suivant.
REMARQUE : lors de l'utilisation du chargeur de documents recto
verso, la machine numérise le premier document, puis attend le
document suivant.
REMARQUE 2 :Si, au bout d'un certain délai, aucun document
n'est placé dans le chargeur, la machine suppose qu'il n'y a plus
de documents à numériser.
2. Mettre le document suivant en place.
3. Appuyer sur le bouton Marche.
Mettre en place le document suivant, le cas échéant, et
appuyer sur la touche Marche.
4. Lorsque tous les documents ont été numérisés, appuyer sur
Dernier document.
Étape 4. Vérification de l'état du travail de numérisation
1. Appuyer sur la touche État des travaux.
Touche État des
travaux4 - 1 0 C o p i e u r / I m p r i m a n t e s X e r o x 4 5 9 0 / 4 11 0 G u i d e d e l ' u t i l i s a t e u r
4 . N u m é r i s a t i o n
2. Vérifier l'état des travaux.
REMARQUE : Sélectionner pour retourner à l'écran précédent
et pour passer à l'écran suivant.
S'il s'agit d'un travail assez court, il n'apparaîtra pas dans
Travaux en cours et en attente. Dans ce cas, vérifier
Travaux terminés.
Étape 5 Enregistrement des données numérisées
Lors de la numérisation vers une boîte aux lettres, le document
enregistré dans la boîte aux lettres, sur la machine, est importé
dans l'ordinateur. L'importation peut se faire de plusieurs façons :
? Importation à partir d'une application
Le document est importé à l'aide d'un pilote de numérisation
réseau.
? Importation à l'aide de l'utilitaire Boîte aux lettres 2
Le document est importé à l'aide de
l'utilitaire Boîte aux lettres 2 de Xerox.
? Importation via les Services Internet CentreWare
Le document est importé via les Services Internet CentreWare
? Importation via le protocole WebDAV
Une application logicielle compatible avec le protocole
WebDAV. Il se peut que cette fonction soit disponible ou pas sur
votre machine.
Pour plus d'informations sur chacun de ces modes d'importation,
se reporter au Manuel de l'administrateur système ou consulter
l'administrateur système.C o p i e u r / I m p r i m a n t e s X e r o x 4 5 9 0 / 4 11 0 G u i d e d e l ' u t i l i s a t e u r 4 - 11
4 . N u m é r i s a t i o n
Arrêt de la numérisation
Pour annuler une numérisation, procéder comme suit.
1. Sélectionner Arrêt sur l'écran tactile ou appuyer sur la touche
Arrêt du panneau de commande.
2. Sélectionner Annuler pour mettre fin à la numérisation ou sur
Marche pour reprendre la numérisation.
3. Si l'écran de la procédure 1 n'apparaît pas, appuyer sur la
touche État des travaux.
4. Sélectionner le travail à annuler, puis sélectionner Arrêt.
REMARQUE : lorsqu'une numérisation est annulée, les données
déjà enregistrées dans la boîte aux lettres sont effacées.
Touche Arrêt
Touche État des
travaux4 - 1 2 C o p i e u r / I m p r i m a n t e s X e r o x 4 5 9 0 / 4 11 0 G u i d e d e l ' u t i l i s a t e u r
4 . N u m é r i s a t i o n
Courrier électronique
Il est possible de numériser un document et d'envoyer les
données numérisées sous forme de
pièce jointe à un courrier électronique.
Les fonctions Demande une notification de remise du courrier
électronique et Envoi divisé de l'écran Présentation spéciale
sont uniquement disponibles lors de l'utilisation de la fonction
Courrier électronique.
1. Sélectionner Courrier électronique sur l'écran Tous les
services.
REMARQUE : Si l'écran Tous les services n'est pas visible,
appuyer sur la touche Tous les services.
REMARQUE 2 :Si le kit de numérisation couleur en option est
installé, la partie inférieure de l'écran sera différente de
l'illustration ci-dessus.
2. Dans l'onglet Numérisation standard, choisir un destinataire
dans le carnet d'adresses ou entrer le nom du destinataire à
l'aide du clavier.C o p i e u r / I m p r i m a n t e s X e r o x 4 5 9 0 / 4 11 0 G u i d e d e l ' u t i l i s a t e u r 4 - 1 3
4 . N u m é r i s a t i o n
Carnet d'adresses
Cette section indique comment entrer un nom de destinataire à
l'aide du carnet d'adresses. Il est également possible d'entrer le
nom d'un destinataire directement à l'aide du clavier.
? Recherche
1. Dans l'onglet Numérisation standard, sélectionner Carnet
d'adresses.
2. Lorsque le carnet d'adresses s'affiche, choisir
Recherche locale ou Liste d'adresses locale comme type
de carnet d'adresses.
Pour plus d'informations sur les services d'annuaire, se reporter à
la section « Recherche d'adresse (service Annuaire) », dans le
Manuel de l'administrateur système, ou consulter l'administrateur
système.
3. Sélectionner les champs requis, sélectionner Entrer /
modifier mot-clé et entrer un ou plusieurs mots-clés.
? Nom du destinataire
Peut comporter jusqu'à 18 caractères alphanumériques. Exemple
: Jean Simon
? Adresse électronique
sans dépasser 128 caractères.
Exemple : monhote@masociete.com
? Élément personnalisé
Ce champ est sélectionné lorsque la recherche doit porter
sur des éléments autres que les éléments ci-dessus.
REMARQUE : pour effectuer une recherche portant sur plusieurs
mots-clés, utiliser la clause ET.
Un seul élément personnalisé peut être sélectionné.
4. Sélectionner Rechercher.4 - 1 4 C o p i e u r / I m p r i m a n t e s X e r o x 4 5 9 0 / 4 11 0 G u i d e d e l ' u t i l i s a t e u r
4 . N u m é r i s a t i o n
5. Lorsque la recherche est terminée, spécifier le destinataire à
partir de l'écran affiché et sélectionner À, Cc ou Cci comme
type de destinataire.
REMARQUE : L'écran ci-dessus apparaît lorsque Liste
d'adresses locale est sélectionné comme carnet d'adresses.
Sélectionner pour retourner à l'écran précédent et
pour passer à l'écran suivant.
Sélectionner Nom / adresse électronique du
destinataire, puis sélectionner Afficher informations
pour afficher l'écran Informations.
Pour plus d'informations sur les services d'annuaire, se reporter à
la section « Recherche d'adresse (service Annuaire) », dans le
Manuel de l'administrateur système, ou consulter l'administrateur
système.
? Ouverture de la liste d'adresses locale
1. Dans l'onglet Numérisation standard, sélectionner Carnet
d'adresses.
2. Lorsque l'écran Carnet d'adresses s'affiche, sélectionner
Liste d'adresses locale.
3. Dans Aller à, entrer un numéro d'adresse à 3 chiffres à l'aide
du pavé numérique. C o p i e u r / I m p r i m a n t e s X e r o x 4 5 9 0 / 4 11 0 G u i d e d e l ' u t i l i s a t e u r 4 - 1 5
4 . N u m é r i s a t i o n
4. Le numéro entré s'affiche en haut de la liste. Spécifier le
destinataire à partir de l'écran affiché sur l'écran tactile et
sélectionner À, Cc, ou Cci comme type de destinataire.
REMARQUE : Sélectionner pour retourner à l'écran précédent
et pour passer à l'écran suivant.
5. Sélectionner Nom / adresse électronique du destinataire,
puis sélectionner Afficher informations pour afficher l'écran
Informations.
POINT IMPORTANT : Le pavé numérique ne permet pas la
sélection de destinataires à partir des catégories suivantes :
numéro d'adresse, touche d'accès rapide, groupe de
destinataires.
Seuls les destinataires configurés pour le courrier électronique
peuvent être sélectionnés.
Pour plus d'informations sur la configuration du carnet d'adresses,
se reporter au Manuel de l'administrateur système ou consulter
l'administrateur système.
Clavier
Entrer le nom d'un destinataire à l'aide du clavier.
1. Sélectionner Clavier.
2. Utiliser le clavier affiché sur l'écran tactile pour indiquer le nom
d'un destinataire (ne dépassant pas 128 caractères).
3. Sélectionner Destinataire suivant pour spécifier un autre
destinataire ou Enregistrer pour retourner à l'écran Courrier
électronique.4 - 1 6 C o p i e u r / I m p r i m a n t e s X e r o x 4 5 9 0 / 4 11 0 G u i d e d e l ' u t i l i s a t e u r
4 . N u m é r i s a t i o n
Expéditeur
Cet écran permet d'ajouter une adresse de destinataire dans les
champs À, Cc ou Cci.
REMARQUE : Si une adresse est indiquée dans le champ De, il
est possible de sélectionner Expéditeur.
1. Sélectionner Expéditeur.
2. Sélectionner le type de destinataire.
3. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer le choix effectué.
Nom/adresse électronique de destinataire
Il est possible de supprimer ou modifier les noms et adresses
électroniques de destinataire.
Effacer Supprime les destinataires.
1. Sélectionner un élément à supprimer à partir de Nom/adresse
électronique de destinataire.
2. Sélectionner Supprimer dans le menu contextuel.
REMARQUE : Une fois l'option Supprimer sélectionnée, le menu
contextuel peut être caché. C o p i e u r / I m p r i m a n t e s X e r o x 4 5 9 0 / 4 11 0 G u i d e d e l ' u t i l i s a t e u r 4 - 1 7
4 . N u m é r i s a t i o n
Modifier les paramètres Il est possible de vérifier ou modifier les noms ou adresses
électroniques de destinataire.
1. Sélectionner un élément à vérifier ou modifier à partir de Nom/
adresse électronique de destinataire.
2. Sélectionner Modif. paramètres dans le menu contextuel.
REMARQUE : Une fois l'option Supprimer sélectionnée, le menu
contextuel peut être caché.
3. Choisir l'élément à vérifier ou à modifier, puis sélectionner
Modifier les paramètres.
? Adresse électronique
Entrer à l'aide du clavier affiché sur l'écran tactile.
? Nom du destinataire
Entrer à l'aide du clavier affiché sur l'écran tactile. Les noms de
destinataire s'affichent s'ils sont enregistrés dans le Carnet
d'adresses.4 - 1 8 C o p i e u r / I m p r i m a n t e s X e r o x 4 5 9 0 / 4 11 0 G u i d e d e l ' u t i l i s a t e u r
4 . N u m é r i s a t i o n
De
Vous pouvez enregistrer l'adresse électronique d'un
expéditeur. Une seule adresse peut être spécifiée. Un maximum
de 128 caractères peut être entré.
REMARQUE : lors de l'utilisation de la fonction d'authentification,
une adresse électronique enregistrée dans les informations
utilisateur est configurée automatiquement.
Pour plus d'informations, se reporter au Manuel de
l'administrateur système, Chapitre 9, “Créer/Vérifier comptes
utilisateur.”
1. Sélectionner De ; le menu contextuel s'affiche. Sélectionner
Carnet d'adresses ou Clavier.C o p i e u r / I m p r i m a n t e s X e r o x 4 5 9 0 / 4 11 0 G u i d e d e l ' u t i l i s a t e u r 4 - 1 9
4 . N u m é r i s a t i o n
2. Lorsque Clavier est sélectionné, entrer l'adresse électronique
de l'expéditeur à l'aide du clavier affiché sur l'écran tactile.
Lorsque Carnet d'adresses est sélectionné, entrer l'adresse
électronique de l'expéditeur à partir du carnet d'adresses
affiché sur l'écran tactile.
Pour plus d'informations, se reporter à la section “Carnet
d'adresses” à la page 4-29.
Objet
Vous pouvez entrer des objets de courrier électronique.
1. Sélectionner Objet et entrer l'objet à l'aide du clavier affiché
sur l'écran tactile.
REMARQUE : Si cet espace est laissé vide, l'objet sera entré
automatiquement en tant que “Numérisation de données à partir
de XXX” (“XXX” se réfère au nom de l'hôte de la machine). De
même, vous pouvez entrer un maximum de 128 caractères.
Supprimer
Permet de supprimer un destinataire de courrier électronique.
1. Sélectionner l'adresse électronique à supprimer.
2. Sélectionner Supprimer dans le menu contextuel affiché sur
l'écran tactile.
REMARQUE : Pour faire disparaître le menu contextuel,
sélectionner l'option Annuler.4 - 2 0 C o p i e u r / I m p r i m a n t e s X e r o x 4 5 9 0 / 4 11 0 G u i d e d e l ' u t i l i s a t e u r
4 . N u m é r i s a t i o n
Modifier
Permet de confirmer ou de modifier le destinataire.
1. Sélectionner l'adresse électronique à confirmer ou modifier.
2. Sélectionner Modifier les paramètres dans le menu
contextuel affiché sur l'écran tactile.
REMARQUE : Pour faire disparaître le menu contextuel,
sélectionner l'option Annuler.
3. Pour modifier une adresse, utiliser le clavier affiché sur l'écran
tactile.C o p i e u r / I m p r i m a n t e s X e r o x 4 5 9 0 / 4 11 0 G u i d e d e l ' u t i l i s a t e u r 4 - 2 1
4 . N u m é r i s a t i o n
De
Entrer l'adresse électronique appropriée, soit en sélectionnant
Carnet d'adresses, soit en sélectionnant Clavier. Dans ce
dernier cas, entrer l'adresse à l'aide du clavier affiché sur l'écran
tactile.
L'adresse du destinataire ne peut être spécifiée qu'à un endroit
peut comporter jusqu'à 128 caractères.
REMARQUE : lors de l'utilisation de la fonction d'authentification,
une adresse électronique enregistrée dans les informations
utilisateur est configurée automatiquement.
Pour plus d'informations sur les informations utilisateur, se
reporter à la section
"Créer / Vérifier des comptes utilisateur" dans le Manuel de
l'administrateur système
1. Dans l'onglet Numérisation standard, sélectionner De.
2. Sélectionner Carnet d'adresses ou Clavier dans le menu
contextuel affiché sur l'écran tactile.
REMARQUE : Pour faire disparaître le menu contextuel,
sélectionner l'option Annuler.
Objet
Entrer l'Objet du courrier électronique. Si Objet est sélectionné,
entrer l'objet à l'aide du clavier affiché sur l'écran tactile.
Si aucun objet n'est entré et que la Configuration automatique est
activée, l'objet est Numérisation de données à partir de XXX
(où XXX est le nom de l'hôte). Configuration automatique est
l'option par défaut. peut comporter jusqu'à 128 caractères.4 - 2 2 C o p i e u r / I m p r i m a n t e s X e r o x 4 5 9 0 / 4 11 0 G u i d e d e l ' u t i l i s a t e u r
4 . N u m é r i s a t i o n
Numérisation vers boîte aux lettres
Cette fonction permet de numériser des documents sur la
machine et d'enregistrer les données numérisées dans une boîte
aux lettres sur la machine.
Pour utiliser la fonction de numérisation vers une boîte aux lettres,
sélectionner Numérisation vers boîte aux lettres.
Une boîte aux lettres doit exister.
POINT IMPORTANT : pour pouvoir utiliser cette fonction, il faut
créer une boîte aux lettres au préalable. Pour ce faire,
sélectionner Menu Configuration sur l'écran Tous les services.
Sélectionner Boîte aux lettres, puis Créer / Supprimer. Entrer
les informations relatives à la boîte aux lettres.
Pour plus d'informations sur la création de boîtes aux lettres, se
reporter à la section "Disque local / Boîte aux lettres", dans le
Manuel de l'administrateur système, ou consulter l'administrateur
système.
1. Sélectionner Numérisation vers boîte aux lettres sur l'écran
Tous les services.
REMARQUE 1 :Si l'écran Tous les services n'est pas affiché,
appuyer sur la touche Tous les services.
REMARQUE 2 :Si le kit de numérisation couleur en option est
installé, la partie inférieure de l'écran sera différente de
l'illustration ci-dessus. Les différences sont indiquées ci-après.
2. Sur l'onglet Numérisation standard, spécifier la boîte aux
lettres dans laquelle les données numérisées doivent être
enregistrées.
REMARQUE : si un mot de passe est associé à la boîte aux
lettres, l'écran de saisie du mot passe apparaît. Entrer le mot de
passe et sélectionner Confirmer. si le mot de passe de la boîte
aux lettres a été oublié, le reconfigurer en mode Administration
système. C o p i e u r / I m p r i m a n t e s X e r o x 4 5 9 0 / 4 11 0 G u i d e d e l ' u t i l i s a t e u r 4 - 2 3
4 . N u m é r i s a t i o n
? Boîte aux lettres
Sélectionner la boîte aux lettres dans laquelle les données
numérisées doivent être enregistrées. Sélectionner la touche
pour retourner à l'écran précédent et pour passer à l'écran
suivant.
? Aller à
Utiliser le pavé numérique pour entrer le numéro à 3 chiffres d'une
boîte aux lettres. Celle-ci apparaît en haut de la liste.
? Liste des documents
Sélectionner une boîte aux lettres et appuyer sur cette touche
pour vérifier ou supprimer un document y figurant.
? Densité
Pour plus d'informations, se reporter à la section “Densité
(Réglage de la densité de numérisation)” à la page 4-33.
? Mode couleur (avec le kit de numérisation couleur en option
uniquement)
Pour plus d'informations, se reporter à la section “Mode couleur
(kit de numérisation couleur en option uniquement)” à la page 4-
34.
? Mode documents
Pour plus d'informations, se reporter à la section “Mode
documents (Numérisation des deux faces du document)” à la
page 4-34.
? Type de document
Pour plus d'informations, se reporter à la section “Type de
document (Sélection du type de document)” à la page 4-37.4 - 2 4 C o p i e u r / I m p r i m a n t e s X e r o x 4 5 9 0 / 4 11 0 G u i d e d e l ' u t i l i s a t e u r
4 . N u m é r i s a t i o n
Liste des documents
Il est possible de confirmer ou de supprimer un document
enregistré dans la boîte aux lettres.
1. Sélectionner Liste des documents.
2. Sélectionner le document à confirmer ou à supprimer.
REMARQUE : Si les données numérisées ne sont pas affichées,
sélectionner Actualiser.
Sélectionner pour retourner à l'écran précédent et
pour passer à l'écran suivant.
Sélectionner pour retourner au premier écran et pour
passer au dernier écran.
Il est possible de trier les documents dans l'ordre
ascendant ou descendant en appuyant sur Nom du
document ou sur Date de mémorisation.C o p i e u r / I m p r i m a n t e s X e r o x 4 5 9 0 / 4 11 0 G u i d e d e l ' u t i l i s a t e u r 4 - 2 5
4 . N u m é r i s a t i o n
? Nom du document
Si une boîte aux lettres est sélectionnée et qu'elle contient des
documents, leur nombre est affiché.
? Tout sélectionner
Permet de supprimer ou d'imprimer tous les documents de la
boîte aux lettres.
? Effacer
Permet de supprimer les documents sélectionnés. Il est
également possible de renommer les documents.
Modèles de travail
Cette fonction permet de numériser un document en utilisant le
fichier (modèle de travail) spécifié, qui définit les critères de
numérisation, les informations relatives au serveur de destination
du transfert et un certain nombre d'autres informations.
Les modèles de travail sont créés à l'aide des Services Internet
CentreWare. Les données numérisées sont converties au format
TIFF ou JPEG et envoyées automatiquement au serveur. Pour
plus d'informations sur les Services Internet CentreWare,
consulter l'aide.
1. Sélectionner Numérisation réseau sur l'écran Tous les
services.
REMARQUE 1 :Si l'écran Tous les services n'est pas affiché,
appuyer sur la touche Tous les services.
REMARQUE 2 :Si le modèle de travail ne s'affiche pas,
sélectionner Actualiser.
REMARQUE 3 :Si le kit de numérisation couleur en option est
installé, la partie inférieure de l'écran sera différente de
l'illustration ci-dessus.
2. Spécifier un modèle de travail.4 - 2 6 C o p i e u r / I m p r i m a n t e s X e r o x 4 5 9 0 / 4 11 0 G u i d e d e l ' u t i l i s a t e u r
4 . N u m é r i s a t i o n
? Modèle de travail
Sélectionner un modèle de travail contenant les paramètres de
numérisation requis. Sélectionner pour retourner à l'écran
précédent et pour passer à l'écran suivant.
? Aller à
Si le numéro du modèle de travail est saisi à l'aide du pavé
numérique, il s'affiche au début de la liste.
? Description du modèle
Il est possible d'afficher la description du modèle de travail.
? Densité
Pour plus d'informations, se reporter à la section “Densité
(Réglage de la densité de numérisation)” à la page 4-33.
? Mode couleur (avec le kit de numérisation couleur en option
uniquement)
Pour plus d'informations, se reporter à la section “Mode couleur
(kit de numérisation couleur en option uniquement)” à la page 4-
34.
? Mode documents
Pour plus d'informations, se reporter à la section “Mode
documents (Numérisation des deux faces du document)” à la
page 4-34.
? Type de document
Pour plus d'informations, se reporter à la section “Type de
document (Sélection du type de document)” à la page 4-37.
? Format du fichier
Pour plus d'informations, se reporter à la section “Format du
fichier (Sélection du type de données à numériser)” à la page 4-
38.C o p i e u r / I m p r i m a n t e s X e r o x 4 5 9 0 / 4 11 0 G u i d e d e l ' u t i l i s a t e u r 4 - 2 7
4 . N u m é r i s a t i o n
Description du modèle
Il est possible d'afficher la description du modèle de travail.
Toutefois, la description ne s'affiche que si elle a été définie lors
de la création du modèle.
Sélectionner le modèle de travail, puis sélectionner Description
du modèle. 4 - 2 8 C o p i e u r / I m p r i m a n t e s X e r o x 4 5 9 0 / 4 11 0 G u i d e d e l ' u t i l i s a t e u r
4 . N u m é r i s a t i o n
Numérisation FTP/SMB
Il est possible de convertir des données numérisées au format
TIFF, DocuWorks ou PDF, puis d'envoyer ces données à un
ordinateur du réseau via le protocole FTP ou SMB. Pour plus
d'informations, voir ci-après.
REMARQUE : avant de numériser le document, il faut créer sur
l'ordinateur un dossier partagé destiné aux documents numérisés.
Pour pouvoir transférer les données via le protocole FTP, il faut
également configurer le service FTP. Pour plus d'informations sur
la configuration côté ordinateur, se reporter au manuel
accompagnant le système d'exploitation utilisé. Pour plus
d'informations sur la configuration de la machine, se reporter à la
section "Valeurs par défaut de la fonction Numérisation FTP/
SMB", dans le Manuel de l'administrateur système.
Un kit disponible en option est requis pour l'utilisation de
cette fonction. Pour plus d'informations, contacter le
Centre Services Xerox.
Pour effectuer une numérisation FTP/SMB standard, procéder
comme suit.
1. Sur l'écran Tous les services, sélectionner Numérisation
FTP/SMB.
REMARQUE 1 :Si l'écran Tous les services n'est pas affiché,
appuyer sur la touche Tous les services.
REMARQUE 2 :les options affichées dépendent du protocole
sélectionné.
REMARQUE 3 :Si le kit de numérisation couleur en option est
installé, la partie inférieure de l'écran sera différente de
l'illustration ci-dessus.
2. Spécifier un protocole de transfert.
3. Spécifier une destination de transfert dans l'onglet
Numérisation standard.C o p i e u r / I m p r i m a n t e s X e r o x 4 5 9 0 / 4 11 0 G u i d e d e l ' u t i l i s a t e u r 4 - 2 9
4 . N u m é r i s a t i o n
Protocole de transfert
Sélectionner Protocole et sur l'écran suivant, sélectionner FTP,
SMB ou SMB (Format UNC) comme protocole de transfert. Pour
plus d'informations sur chaque protocole, se reporter à la
section“Spécification d'une adresse de transfert” à la page 4-30.
Carnet d'adresses
Il est possible de sélectionner un nom de serveur ou un nom de
connexion, par exemple, dans le carnet d'adresses.
1. Dans l'onglet Numérisation standard, sélectionner Carnet
d'adresses.
2. Sélectionner une adresse, puis sélectionner Afficher
informations.
REMARQUE : Sélectionner pour retourner à l'écran précédent
et pour passer à l'écran suivant.
Sélectionner pour retourner au premier écran et pour
passer au dernier écran.4 - 3 0 C o p i e u r / I m p r i m a n t e s X e r o x 4 5 9 0 / 4 11 0 G u i d e d e l ' u t i l i s a t e u r
4 . N u m é r i s a t i o n
3. Sur l'écran qui s'affiche, vérifier les informations suivantes, par
exemple : Nom du destinataire, Nom/adresse IP du
serveur, Nom de connexion, Mot de passe.
POINT IMPORTANT : seuls les destinataires configurés pour le
protocole SMB ou FTP peuvent être sélectionnés. Les
destinataires de courrier électronique ne peuvent pas être
sélectionnés.
Pour plus d'informations sur la configuration du carnet d'adresses,
se reporter à la section « Carnet d'adresses », dans le Manuel de
l'administrateur système, ou consulter l'administrateur système.
Spécification d'une adresse de transfert
Entrer les valeurs requises dans les champs correspondant au
protocole sélectionné et indiquer la destination du transfert.
1. Dans l'onglet Numérisation standard, spécifier une
destination de transfert en sélectionnant et en remplissant les
champs appropriés.
REMARQUE 1 :Il est également possible de sélectionner Carnet
d'adresses pour entrer un destinataire à partir du carnet
d'adresses.
REMARQUE 2 :Si le kit de numérisation couleur en option est
installé, la partie inférieure de l'écran sera différente de
l'illustration ci-dessus.C o p i e u r / I m p r i m a n t e s X e r o x 4 5 9 0 / 4 11 0 G u i d e d e l ' u t i l i s a t e u r 4 - 3 1
4 . N u m é r i s a t i o n
2. Entrer les valeurs requises à l'aide du clavier affiché sur
l'écran tactile.
REMARQUE : les options affichées dépendent du protocole
sélectionné.
? Serveur
Affiché lorsque FTP ou SMB est sélectionné. Entrer le nom du
serveur ou l'adresse IP du serveur sans dépasser 64 caractères.
Exemple de nom de serveur: monhote@masociete.com
(monhote: nom d'hôte, masociete.com : Nom de domaine)
? Nom partagé
Affiché lorsque SMB est sélectionné. Entrer le nom partagé sans
dépasser 64 caractères.
? Enregistrer dans :
Affiché lorsque FTP ou SMB est sélectionné. Entrer un répertoire
sans dépasser 128 caractères.
? Enregistrer dans
Affiché lorsque SMB (Format UNC) est sélectionné. Entrer \\Nom
de l'hôte\Nom partagé\Nom de répertoire. sans dépasser 260
caractères.
? Nom de connexion
Entrer le nom de connexion correspondant à l'ordinateur
destinataire du transfert sans dépasser 32 caractères. Lors d'un
transfert via le protocole SMB, ce champ peut être laissé vide si le
destinataire n'exige pas cette information.
? Mot de passe
Entrer le mot de passe correspondant au nom de connexion
spécifié sans dépasser 32 caractères.
POINT IMPORTANT : Pour une transmission SMB, le mot de
passe ne doit pas dépasser 14 caractères.4 - 3 2 C o p i e u r / I m p r i m a n t e s X e r o x 4 5 9 0 / 4 11 0 G u i d e d e l ' u t i l i s a t e u r
4 . N u m é r i s a t i o n
Densité
Pour plus d'informations, se reporter à la section “Densité
(Réglage de la densité de numérisation)” à la page 4-33.
Mode documents
Pour plus d'informations, se reporter à la section “Mode
documents (Numérisation des deux faces du document)” à la
page 4-34.
Type de document
Pour plus d'informations, se reporter à la section “Type de
document (Sélection du type de document)” à la page 4-37.
Format du fichier
Pour plus d'informations, se reporter à la section “Format du
fichier (Sélection du type de données à numériser)” à la page 4-
38.C o p i e u r / I m p r i m a n t e s X e r o x 4 5 9 0 / 4 11 0 G u i d e d e l ' u t i l i s a t e u r 4 - 3 3
4 . N u m é r i s a t i o n
Numérisation standard
Cet onglet est affiché dans les fonctions Courrier électronique,
Numérisation boîte aux lettres, Numérisation réseau et
Numérisation FTP/SMB. Comme son nom l'indique, il permet de
configurer les options de numérisation standard.
REMARQUE : Lors de la sélection de Numérisation vers boîte
aux lettres, l'option Format du fichier n'apparaît pas sur l'écran.