ColorQube 8900 Assistance & pilotes
Xerox ColorQube 8700 / 8900 Color Multifunction Printer Imprimante multifonction couleur Xerox ® ColorQube ® 8700 / 8900 System Administrator Guide Guide de l’administrateur système© 2012 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Le programme est soumis aux lois américaines sur la protection des œuvres non publiées. Il est interdit de reproduire le contenu de cette publication sous quelque forme que ce soit sans l'autorisation de Xerox Corporation. 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Version du document 1.0: Février 2012Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 3 Guide de l'administrateur système Table des matières 1 Introduction 11 Présentation.................................................................................................................................................................... 12 Étapes de configuration..................................................................................................................................... 13 Informations complémentaires............................................................................................................................... 14 2 Configuration initiale 15 Connexion de l'imprimante ...................................................................................................................................... 16 Configuration initiale sur le panneau de commande ..................................................................................... 17 Assistant d’installation ....................................................................................................................................... 17 Configuration rapide ........................................................................................................................................... 17 Relevé de configuration...................................................................................................................................... 18 Désactivation de l'impression du relevé de configuration au démarrage ...................................... 18 Définition manuelle de la vitesse de l'interface Ethernet..................................................................... 18 Définition d'une adresse réseau ..................................................................................................................... 19 Configuration initiale dans les Services Internet CentreWare..................................................................... 20 Accès aux Services Internet CentreWare..................................................................................................... 20 Verrouillage ou déverrouillage de l'imprimante ....................................................................................... 20 Modification du mot de passe de l'administrateur système................................................................ 21 Utilisation de la page Présentation de la configuration........................................................................ 21 Affectation d'un nom et d'un emplacement à une imprimante........................................................ 21 Activation de services.......................................................................................................................................... 21 Paramètres de connexion du matériel.................................................................................................................. 23 Définition des options Ethernet....................................................................................................................... 23 Configuration des options USB ....................................................................................................................... 23 3 Configuration réseau 25 AppleTalk ......................................................................................................................................................................... 26 NetWare........................................................................................................................................................................... 27 Configuration des paramètres NetWare...................................................................................................... 27 Protocole SAP (Service Advertising Protocol) ............................................................................................. 27 Configuration des paramètres NetWare Bindery..................................................................................... 28 Configuration des paramètres NDS (NetWare Directory Services) ................................................... 28 Archivage FTP/SFTP..................................................................................................................................................... 29 Configuration des paramètres d'archivage FTP et SFTP....................................................................... 29 IP......................................................................................................................................................................................... 30 Activation de TCP/IP............................................................................................................................................ 30 Configuration des paramètres TCP/IP sur le panneau de commande............................................. 30 Configuration des paramètres IP dans les Services Internet CentreWare...................................... 31 SLP...................................................................................................................................................................................... 35 Configuration de SLP........................................................................................................................................... 35Table des matières 4 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système SNMP................................................................................................................................................................................. 36 Activation de SNMP............................................................................................................................................. 36 Configuration de SNMPv1/v2c ........................................................................................................................ 36 Configuration de SNMPv3................................................................................................................................. 37 Configuration des paramètres SNMP avancés.......................................................................................... 38 SSDP................................................................................................................................................................................... 40 Réseaux Microsoft........................................................................................................................................................ 41 Configuration de Réseaux Microsoft............................................................................................................. 41 Configuration de WINS...................................................................................................................................... 41 LPR/LPD ............................................................................................................................................................................ 42 Impression TCP/IP brute............................................................................................................................................ 43 Configuration des paramètres d'impression TCP/IP brute................................................................... 43 Configuration des paramètres d'impression TCP/IP brute avancés.................................................. 43 Archivage SMB............................................................................................................................................................... 45 Configuration des options d'authentification Kerberos pour SMB.................................................... 45 Serveur SMTP ................................................................................................................................................................. 46 Configuration des paramètres de serveur SMTP ...................................................................................... 46 Configuration des paramètres d'authentification SMTP...................................................................... 46 Configuration des paramètres de cryptage de la connexion SMTP .................................................. 47 Configuration de la gestion de la taille des fichiers SMTP.................................................................... 47 Test des paramètres de configuration SMTP............................................................................................. 48 LDAP .................................................................................................................................................................................. 49 Configuration de serveurs LDAP...................................................................................................................... 49 Configuration de serveurs LDAP - Informations facultatives............................................................... 50 Configuration des contextes LDAP................................................................................................................. 51 Configuration des mappages utilisateur LDAP.......................................................................................... 51 Configuration de filtres LDAP personnalisés.............................................................................................. 51 HTTP .................................................................................................................................................................................. 53 Activation du protocole HTTP depuis le panneau de commande...................................................... 53 Configuration des paramètres HTTP dans les Services Internet CentreWare............................... 54 Services Web HTTP............................................................................................................................................... 54 Paramètres HTTP avancés................................................................................................................................. 55 POP3 .................................................................................................................................................................................. 56 Serveur proxy.................................................................................................................................................................. 57 Configuration du serveur proxy....................................................................................................................... 57 NTP..................................................................................................................................................................................... 58 WSD................................................................................................................................................................................... 59 Activation de WSD................................................................................................................................................ 59 Paramètres réseau du mode veille ......................................................................................................................... 60 Configuration des paramètres du mode veille .......................................................................................... 60 Paramètres réseau avancés du mode veille................................................................................................ 60 4 Sécurité 61 Configuration des droits d'accès............................................................................................................................ 62 Authentification .................................................................................................................................................... 62 Autorisation............................................................................................................................................................. 63 Personnalisation.................................................................................................................................................... 63 Définition de la méthode d'authentification et la méthode d'autorisation.................................. 63Table des matières Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 5 Guide de l'administrateur système Configuration des paramètres d'authentification........................................................................................... 64 Configuration des paramètres d'authentification locale...................................................................... 64 Configuration des paramètres d'authentification réseau .................................................................... 66 Configuration des paramètres d'authentification par carte à puces............................................... 68 Configuration des paramètres d'authentification à l'aide de Xerox Secure Access Unified ID System ................................................................................................................................................ 71 Configuration des paramètres d'autorisation................................................................................................... 74 Configuration des paramètres d'autorisation locale .............................................................................. 74 Configuration des paramètres d'autorisation réseau............................................................................. 74 Autorisations de l'utilisateur............................................................................................................................. 75 HTTP sécurisé (SSL)...................................................................................................................................................... 82 Activation de HTTPS (SSL)................................................................................................................................. 82 FIPS 140-2....................................................................................................................................................................... 83 Activation du Mode FIPS 140 et vérification de la conformité........................................................... 83 Cryptage des données mémorisées....................................................................................................................... 85 Activation du cryptage des données mémorisées.................................................................................... 85 Filtrage IP ........................................................................................................................................................................ 86 Création d'une règle de filtrage IP................................................................................................................. 86 Modification d'une règle de filtrage IP ........................................................................................................ 86 Définition de l'ordre d'exécution des règles de filtrage IP ................................................................... 87 Liste de contrôle ............................................................................................................................................................ 88 Activation de la liste de contrôle..................................................................................................................... 88 Enregistrement d'une liste de contrôle......................................................................................................... 88 Interprétation de la liste de contrôle............................................................................................................. 88 IPSec.................................................................................................................................................................................. 90 Activation d'IPSec ................................................................................................................................................ 90 Gestion des actions.............................................................................................................................................. 90 Gestion des groupes de protocoles................................................................................................................ 93 Gestion des groupes d'hôtes............................................................................................................................ 93 Gestion des stratégies de sécurité.................................................................................................................. 94 Certificats de sécurité.................................................................................................................................................. 95 Création et installation d'un certificat de périphérique Xerox®........................................................ 96 Installation du certificat d'autorité de certification de confiance Xerox® générique............... 96 Création d'une demande de signature de certificat (CSR)................................................................... 97 Installation de certificats racine ..................................................................................................................... 98 Installation de certificats de contrôleur de domaine.............................................................................. 98 Affichage, enregistrement ou suppression d'un certificat.................................................................... 98 Spécification de la longueur de clé minimale du certificat................................................................... 99 802.1X.............................................................................................................................................................................100 Activation et configuration des paramètres 802.1X sur le panneau de commande ................100 Activation et configuration des paramètres 802.1X dans les Services Internet CentreWare .........................................................................................................................................101 Temporisation du système......................................................................................................................................103 Réglage des valeurs de temporisation du système................................................................................103 Définition des valeurs de temporisation du système sur le panneau de commande ...............103Table des matières 6 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Nettoyage des données image..............................................................................................................................104 Programmation de la suppression périodique des données image.................................................105 Suppression manuelle des données image ...............................................................................................106 Suppression manuelle des données image sur le panneau de commande ..................................106 Nettoyage immédiat des travaux.................................................................................................................106 Mots de passe PostScript.........................................................................................................................................108 Activation ou création de mots de passe PostScript .............................................................................108 Sécurité des ports USB..............................................................................................................................................109 Activation ou désactivation des ports USB...............................................................................................109 Affichage ou masquage des paramètres réseau sur le panneau de commande...............................110 Masquage des noms d'utilisateur sur le panneau de commande ...........................................................111 Vérification du logiciel ..............................................................................................................................................112 5 Impression 113 Enregistrement et réimpression de travaux......................................................................................................114 Activation de la fonction de réimpression des travaux enregistrés.................................................114 Création et gestion des dossiers de travaux mémorisés......................................................................114 Enregistrement et impression de travaux..................................................................................................115 Sauvegarde des travaux enregistrés............................................................................................................116 Restauration des travaux enregistrés depuis un espace d'archivage FTP ....................................116 Impression de travaux depuis les Services Internet CentreWare.............................................................117 Gestion des options d'impression de page de garde....................................................................................118 Activation de l'impression de la page de garde dans les Services Internet CentreWare ........118 Activation de l'impression de la page de garde depuis le panneau de commande..................118 Activation de l'impression de la page de garde dans le pilote d'impression...............................119 Configuration des paramètres d'impression protégée ................................................................................120 Configuration des stratégies de périphérique pour l'impression protégée ..................................120 Configuration des valeurs par défaut de l'impression protégée ......................................................120 Chapitre Suspendre tous les travaux................................................................................................................121 Configuration de la fonction de suspension de tous les travaux......................................................121 Impression sous UNIX, Linux et AS/400 ............................................................................................................123 XSUS (Xerox® Services for UNIX Systems) ..............................................................................................123 Impression depuis un poste de travail Linux ............................................................................................124 Ajout de l'imprimante.......................................................................................................................................125 Impression avec CUPS ......................................................................................................................................125 AS/400 ....................................................................................................................................................................125 Impression depuis USB.............................................................................................................................................126 Autorisation de l'impression depuis USB...................................................................................................126 Impression depuis une boîte aux lettres............................................................................................................127 Activation de l'impression depuis une boîte aux lettres......................................................................127 6 Gestion des fonctions de copie 129 Définition des paramètres de copie par défaut..............................................................................................130 Modification de l'ordre de lecture des pages...................................................................................................131 Accès aux Préréglages de copie.............................................................................................................................132 Préréglages d'effacement de bords.............................................................................................................132 Modification des préréglages de décalage image .................................................................................132 Préréglages de réduction/agrandissement (R/A)....................................................................................132Table des matières Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 7 Guide de l'administrateur système 7 Numérisation 133 Numérisation vers un dossier sur l'imprimante...............................................................................................134 Activation ou désactivation de la fonction de numérisation vers une boîte aux lettres..........134 Définition de règles de numérisation..........................................................................................................134 Gestion des dossiers et des fichiers numérisés.........................................................................................135 Numérisation vers une adresse électronique ...................................................................................................138 Courriel....................................................................................................................................................................138 Gestion du carnet d'adresses électroniques.............................................................................................142 Numérisation flux de travail ...................................................................................................................................143 Configuration de la fonction Numérisation par flux .............................................................................143 Configuration des paramètres de l'espace d'archivage de fichiers................................................143 Configuration du modèle par défaut..........................................................................................................149 Configuration des paramètres généraux de numérisation par flux ................................................151 Définition des conventions d'attribution de noms de fichier image numérisé ...........................152 Configuration des paramètres de l'espace d'archivage des groupes de modèles.....................153 Mise à jour de la liste de modèles sur le panneau de commande....................................................153 Réglage des paramètres d'affichage des modèles sur le panneau de commande...................154 Configuration d'un serveur de validation..................................................................................................154 Numérisation vers USB.............................................................................................................................................155 Activation de la numérisation vers USB .....................................................................................................155 Numérisation vers le répertoire principal d'un utilisateur...........................................................................156 Configuration de l'imprimante pour l'utilitaire de numérisation Xerox ................................................158 Activation de la numérisation à distance à l'aide de TWAIN....................................................................159 8 Fax 161 Fax local..........................................................................................................................................................................162 Activation de la fonction Fax local...............................................................................................................162 Configuration des paramètres de fax local...............................................................................................163 Définition des valeurs par défaut de la fonction Fax............................................................................163 Définition des valeurs de transmission par défaut.................................................................................166 Relevés de fax.......................................................................................................................................................167 Transmission de fax ...........................................................................................................................................168 Interrogation de fax ..........................................................................................................................................170 Fax serveur ....................................................................................................................................................................172 Configuration d'un espace d'archivage des fax serveur......................................................................172 Configuration des réglages des valeurs générales de fax serveur....................................................176 Configuration des paramètres de fax serveur..........................................................................................176 Configuration des paramètres de qualité d'image du fax serveur..................................................176 Configuration des paramètres de mise en page.....................................................................................176 Configuration des valeurs des options d'archivage du fax serveur.................................................177Table des matières 8 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Fax Internet..................................................................................................................................................................178 Accès à la page Configuration de Fax Internet.......................................................................................178 Configuration des paramètres obligatoires..............................................................................................178 Configuration des paramètres généraux de fax Internet...................................................................178 Configuration des paramètres de réception de télécopie Internet.................................................179 Configuration des paramètres de carnet d'adresses............................................................................179 Configuration des paramètres par défaut de la fonction Fax Internet.........................................180 Définition des options de compression de fichier...................................................................................180 Configuration des paramètres de sécurité de télécopie Internet.....................................................180 Fax LAN ..........................................................................................................................................................................181 9 Comptabilité 183 Comptabilité standard Xerox .................................................................................................................................184 Activation de Comptabilité standard Xerox® .........................................................................................184 Définition des options de flux de travail comptabilisation.................................................................185 Comptes de groupe et comptes généraux ................................................................................................185 Ajout d'un utilisateur et définition des limites d'utilisation...............................................................186 Association d'utilisateurs à un compte ......................................................................................................187 Limites maximales d'utilisation.....................................................................................................................187 Impression d'un relevé .....................................................................................................................................188 Comptabilité réseau...................................................................................................................................................189 Activation de la comptabilisation réseau ..................................................................................................189 Définition des options de flux de travail comptabilisation réseau...................................................189 Configuration des paramètres de serveur des limites de travaux....................................................190 Désactivation du service Web des limites de travaux...........................................................................190 Sélection des invites utilisateur et des options de validation.............................................................190 Comptabilisation à l'aide d'une interface d'accès auxiliaire.....................................................................191 Activation de la comptabilisation à l'aide d'une interface d'accès auxiliaire.............................191 Affichage du logo de votre entreprise sur l'écran d'accès..................................................................191 Activation de la comptabilité dans les pilotes d'imprimante ....................................................................192 Activation de la comptabilité dans un pilote d'imprimante Windows...........................................192 Activation de la comptabilité dans un pilote d'imprimante Apple Macintosh ...........................193 10 Outils d'administration 195 Gestion des alertes et des états ............................................................................................................................196 Avertissements.....................................................................................................................................................196 Paramètres d'économie d'énergie.......................................................................................................................198 Configuration des paramètres du mode veille sur le panneau de commande............................198 Définition de la date et de l'heure.......................................................................................................................199 Définition de la date et de l'heure dans les Services Internet CentreWare..................................199 Définition de la date et de l'heure sur le panneau de commande ..................................................199 Mise hors ligne de l'imprimante............................................................................................................................200 Redémarrage de l'imprimante dans les Services Internet CentreWare.........................................200 Redémarrage de l'imprimante sur le panneau de commande..........................................................200 SMart eSolutions et informations de facturation...........................................................................................201 SMart eSolutions.................................................................................................................................................201 Affichage des informations d'utilisation et de facturation................................................................203Table des matières Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 9 Guide de l'administrateur système Clonage...........................................................................................................................................................................204 Création d'un fichier de clonage...................................................................................................................204 Installation d'un fichier de clonage.............................................................................................................204 Carnets d'adresses.....................................................................................................................................................205 Carnet d'adresses du périphérique ..............................................................................................................205 Carnet d'adresses fax........................................................................................................................................208 Carnet d'adresses fax LAN..............................................................................................................................208 Gestionnaire de polices.............................................................................................................................................209 Journaux réseau ..........................................................................................................................................................210 Téléchargement d'un journal réseau en utilisant un lecteur USB Flash........................................210 Téléchargement d'un journal réseau des Services Internet CentreWare......................................210 Personnalisation de la page de coordonnées de l'imprimante.................................................................211 Réglage des options de suppression des travaux sur le panneau de commande ..............................212 Configuration du pays de télécopie sur le panneau de commande........................................................213 Définition des préférences de format papier sur le panneau de commande ......................................214 Assistance en ligne Xerox.........................................................................................................................................215 Activation de l'assistance en ligne Xerox...................................................................................................215 Mise à jour du logiciel de l'imprimante..............................................................................................................216 Activation des mises à niveau........................................................................................................................216 Mise à niveau manuelle du logiciel de l'imprimante.............................................................................216 Mise à jour manuelle du logiciel en utilisant un lecteur USB Flash..................................................217 Configuration des mises à jour automatiques.........................................................................................217 Réinitialisation des paramètres de l'imprimante sur les valeurs par défaut usine ............................218 A Numéros d'identification des événements de la liste de contrôle 219 Numéros d'identification des événements de la liste de contrôle...........................................................220Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 11 Guide de l'administrateur système Ce chapitre contient les sections suivantes : ? Présentation....................................................................................................................................................................... 12 ? Informations complémentaires.................................................................................................................................. 14 Introduction 1Introduction 12 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Présentation Ce guide s'adresse à un administrateur système qui dispose de droits d'administrateur réseau, comprend les concepts de mise en réseau et sait créer et gérer des comptes utilisateur réseau. Ce guide traite de l'installation, de la configuration et de la gestion de l'imprimante sur un réseau. Remarques : ? Les fonctions réseau ne sont pas disponibles si vous utilisez une connexion USB. ? Les fonctions fax intégrées (ou fax local) ne sont pas prises en charge sur tous les modèles d'imprimante.Introduction Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 13 Guide de l'administrateur système Étapes de configuration Lors de la configuration initiale de l'imprimante, effectuez les tâches suivantes : 1. Reliez l'imprimante au réseau par le biais d'un câble Ethernet. 2. Assurez-vous que l'imprimante est détectée sur le réseau. Par défaut, l'imprimante est configurée de manière à recevoir une adresse IP d'un serveur DHCP, via un réseau TCP/IP. Si vous utilisez un autre type de réseau ou souhaitez définir une adresse IP statique, reportez-vous à la section IP à la page 30. 3. Exécutez les assistants d'installation. Ces assistants facilitent la configuration de paramètres de base sur l'imprimante, notamment votre situation géographique, votre fuseau horaire, ainsi que vos préférences de date et heure. 4. Imprimez un relevé de configuration indiquant la configuration actuelle de l'imprimante. Consultez ce relevé pour déterminer l'adresse IP de l'imprimante. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Relevé de configuration à la page 17. 5. Ouvrez un navigateur Web et saisissez l'adresse IP de l'imprimante pour accéder aux Services Internet CentreWare. Les Services Internet CentreWare correspondent au logiciel d'administration et de configuration installé sur le serveur Web intégré de l'imprimante. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet CentreWare à la page 20. Remarque : La plupart des paramètres de configuration figurent dans l'onglet Propriétés des Services Internet CentreWare. 6. Imprimez la liste de contrôle de la configuration. La liste de contrôle de la configuration vous permet de noter des informations importantes au cours du processus de configuration. Servez-vous de cette liste pour consigner les informations relatives aux paramètres réseau, notamment les mots de passe, les chemins réseau et les adresses de serveur. 7. Configurez l'authentification. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Configuration des droits d'accès. 8. Configurez la sécurité. Pour de plus amples informations, reportez-vous au chapitre Sécurité à la page 61. 9. Activez les services dans les Services Internet CentreWare. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Activation des services à la page 21. 10. Configurez les fonctions d'impression, de numérisation et de fax. Pour de plus amples informations, reportez-vous aux chapitres Impression à la page 113, Numérisation à la page 133 et Fax à la page 161. 11. Configurez la comptabilité. Pour de plus amples informations, reportez-vous au chapitre Comptabilité à la page 183. Remarque : Tous les modèles d'imprimante ne prennent pas en charge ces fonctions.Introduction 14 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Informations complémentaires Ressource Emplacement Guide d'installation Livré avec l'imprimante. Guide d'utilisation rapide Livré avec l'imprimante. Guide de l'utilisateur ? ColorQube 8700 Color Multifunction Printer: www.xerox.com/office/CQ8700docs ? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900: www.xerox.com/office/CQ8900docs Recommended Media List (Liste des supports recommandés) États-Unis: ? ColorQube 8700 Color Multifunction Printer : www.xerox.com/paper ? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/paper Union européenne: ? ColorQube 8700 Color Multifunction Printer : www.xerox.com/europaper ? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/europaper Informations de support technique pour votre imprimante comprenant notamment : support technique en ligne, Assistant de support en ligne et téléchargements de pilote. ? ColorQube 8700 Color Multifunction Printer : www.xerox.com/office/CQ8700support ? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/office/CQ8900support Pages d'information Imprimer depuis le panneau de commande. Informations sur les menus ou les messages d'erreur Appuyer sur la touche Aide (?) du panneau de commande. Commande de consommables pour votre imprimante ? ColorQube 8700 Color Multifunction Printer : www.xerox.com/office/CQ8700supplies ? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/office/CQ8900supplies Ressource fournissant outils et informations, notamment des didacticiels interactifs, des modèles d'impression, des conseils utiles et des fonctionnalités personnalisées répondant à vos besoins spécifiques. www.xerox.com/office/businessresourcecenter Ventes et assistance locales ? ColorQube 8700 Color Multifunction Printer : www.xerox.com/office/worldcontacts ? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/office/worldcontacts Enregistrement de l'imprimante ? ColorQube 8700 Color Multifunction Printer : www.xerox.com/office/register ? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/office/register Magasin en ligne Xerox ® Direct www.direct.xerox.com/Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 15 Guide de l'administrateur système Ce chapitre contient les sections suivantes : ? Connexion de l'imprimante ......................................................................................................................................... 16 ? Configuration initiale sur le panneau de commande......................................................................................... 17 ? Configuration initiale dans les Services Internet CentreWare........................................................................ 20 ? Paramètres de connexion du matériel..................................................................................................................... 23 Configuration initiale 2Configuration initiale 16 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Connexion de l'imprimante 1. Branchez le câble d'alimentation sur l'imprimante puis sur une prise électrique. 2. Connectez une extrémité d'un câble Ethernet de catégorie 5 (ou supérieur) au port Ethernet, à l'arrière de l'imprimante. Connectez l'autre extrémité du câble à un port réseau correctement configuré. 3. Si l'imprimante est équipée de la fonction Fax, connectez-la à une ligne téléphonique correctement configurée. 4. Mettez l'imprimante sous tension.Configuration initiale Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 17 Guide de l'administrateur système Configuration initiale sur le panneau de commande Assistant d’installation L'assistant d'installation démarre la première fois que vous démarrez l'imprimante. Il vous permet de configurer les paramètres de base de votre imprimante en répondant à une série de questions. Remarque : Vous pouvez modifier ces paramètres à tout moment. Configuration rapide Une fois l'assistant d'installation exécuté, l'assistant de configuration rapide s'affiche. L'assistant de configuration rapide permet de configurer les paramètres de l'imprimante. Remarque : Vous pouvez exécuter cet assistant à tout moment. ? Utilisez l'assistant Paramètres d'adresse IP pour attribuer une adresse IP statique ou modifier les paramètres d'adressage dynamique par défaut. ? Utilisez l'assistant Coordonnées du contact pour entrer les numéros de téléphone à utiliser pour contacter le support technique ou commander des consommables. ? Utilisez l'assistant Configuration fax pour configurer les paramètres de base de la télécopie locale. Une fois l'assistant Configuration rapide exécuté, l'imprimante redémarre et imprime automatiquement un relevé de configuration. 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Paramètres du périphérique > Configuration rapide. 3. Pour démarrer l'assistant, appuyez sur Paramètres d'adresse IP, Coordonnées du contact ou Configuration fax. 4. Suivez les instructions affichées à l'écran. Remarque : Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options mentionnées. Certaines options s'appliquent uniquement à des modèles ou configurations d'imprimantes spécifiques.Configuration initiale 18 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Relevé de configuration Le relevé de configuration recense tous les paramètres en cours de l'imprimante. Par défaut, il s'imprime au démarrage de l'imprimante. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur État > Relevé de configuration. 2. Pour imprimer le relevé, cliquez sur Imprimer une page de configuration. Pour désactiver cette fonction, voir Désactivation du relevé de configuration au démarrage à la page 18. Remarque : Si l'administrateur système a limité l'impression des relevés de configuration, vous devrez utiliser un nom d'utilisateur et un mot de passe pour pouvoir imprimer. Pour de plus amples informations, consultez l'administrateur système. Accès de l'administrateur système au panneau de commande 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. 2. Appuyez sur la touche Connexion/Déconnexion. 3. Tapez admin et appuyez sur Suivant. 4. Tapez le mot de passe de l'administrateur et appuyez sur Entrer. Le mot de passe par défaut est 1111. Désactivation de l'impression du relevé de configuration au démarrage 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Imprimer > Généralités. 3. Dans Relevé de configuration, désactivez Impression à la mise sous tension. 4. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Définition manuelle de la vitesse de l'interface Ethernet L'interface Ethernet de l'imprimante détecte automatiquement la vitesse de votre réseau. Un périphérique à détection automatique, tel qu'un concentrateur, connecté au réseau ne détecte pas correctement la vitesse. Consultez la page de configuration pour vous assurer que l'imprimante détecte correctement la vitesse du réseau. 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Paramètres réseau > Paramètres avancés. 3. Lorsque le message d'avertissement s'affiche, appuyez sur Continuer. 4. Appuyez sur Support Ethernet. 5. Sélectionnez une vitesse identique à celle définie au niveau du concentrateur ou commutateur. 6. Appuyez sur Enregistrer, puis sur Fermer.Configuration initiale Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 19 Guide de l'administrateur système Définition d'une adresse réseau Par défaut, un serveur DHCP envoie automatiquement une adresse réseau à l'imprimante. Pour définir une adresse IP statique et configurer les paramètres de serveur DNS ou d'autres paramètres TCP/IP, reportez-vous à la section IP à la page 30.Configuration initiale 20 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Configuration initiale dans les Services Internet CentreWare Services Internet CentreWare est le logiciel d'administration et de configuration installé sur le serveur Web intégré de l'imprimante. Il vous permet de configurer et de gérer l'imprimante depuis un navigateur Web. Avant de commencer : ? Pour pouvoir accéder aux Services Internet CentreWare, il est impératif que TCP/IP et HTTP soient activés. Si vous désactivez l'un ou l'autre de ces services, vous devez l'activer sur l'imprimante afin de pouvoir accéder aux Services Internet CentreWare. ? Localisez l'adresse IP de votre imprimante avec le Relevé de configuration. Remarque : Si votre imprimante est verrouillée, tapez le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'administrateur système pour accéder à l'onglet Propriétés. Le nom d'utilisateur par défaut est admin et le mot de passe par défaut, 1111. Accès aux Services Internet CentreWare Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse et appuyez sur Entrée ou Retour. Verrouillage ou déverrouillage de l'imprimante Vous pouvez sélectionner une configuration d'autorisations utilisateur préréglée pour les utilisateurs qui ne se connectent pas à l'imprimante. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connexion/Autorisations/Comptabilité. 2. Cliquez sur Autorisations de l'utilisateur. 3. Cliquez sur l'onglet Utilisateurs non connectés. 4. Dans Actions, cliquez sur Modifier. 5. Cliquez sur l'onglet Services & Outils. 6. Sous Préréglages, sélectionnez une option. 7. Cliquez sur Appliquer.Configuration initiale Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 21 Guide de l'administrateur système Modification du mot de passe de l'administrateur système Xerox ® vous recommande de modifier le mot de passe par défaut de l'administrateur système après avoir configuré l'imprimante. Conservez ce mot de passe en lieu sûr. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité. 2. Cliquez sur Mot de passe administrateur. 3. Sous Nom utilisateur, tapez le nouveau mot de passe. 4. Tapez à nouveau le mot de passe pour le confirmer. 5. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Utilisation de la page Présentation de la configuration La page Présentation de la configuration contient des liens vers les pages les plus fréquemment utilisées sous l'onglet Propriétés. Utilisez la page Présentation de la configuration pour vous aider à installer votre imprimante correctement. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Présentation de la configuration. 2. Pour configurer un service ou une fonction, cliquez sur Paramètres. Pour créer un ficher clone, cliquez sur Afficher. Remarque : Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options mentionnées. Certaines options s'appliquent uniquement à des modèles ou configurations d'imprimantes spécifiques. Affectation d'un nom et d'un emplacement à une imprimante 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Description. 2. Sous Nom du périphérique, saisissez un nom pour l'imprimante. 3. Sous Emplacement, indiquez l'emplacement de l'imprimante. 4. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Activation de services Pour pouvoir gérer les services par le biais de la page Accès aux outils et fonctions, il est nécessaire de les activer au préalable. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Enregistrement des services. 3. Sélectionnez les services à activer ou cliquez sur Tout activer. 4. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Remarque : Si un service n'est pas activé dans la page Enregistrement des services, vous ne pouvez pas l'afficher ni le gérer à partir de la page Accès aux outils et fonctions. Veillez à ce que le service souhaité soit activé.Configuration initiale 22 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Affichage des Services sur le panneau de commande 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, puis sur l'onglet Informations machine. 2. Appuyez sur Options installées. Toutes les options installées enregistrées dans les Services Internet CentreWare ainsi que leur état s'affichent. Réglez les options sur Verrouillé ou Déverrouillé sur la page Outils et services.Configuration initiale Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 23 Guide de l'administrateur système Paramètres de connexion du matériel Vous pouvez définir les paramètres USB et Ethernet tels que la vitesse nominale Ethernet, le mode de connexion USB et le délai d'impression pour l'impression USB. Définition des options Ethernet 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Connexions physiques. 2. Cliquez sur Ethernet. 3. Sous Vitesse, cliquez sur la flèche vers le bas et sélectionnez la vitesse de votre connexion. 4. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Cliquez sur Défaut tout pour rétablir les valeurs par défaut des paramètres. Remarque : redémarrez l'imprimante pour que les nouveaux réglages soient appliqués. Configuration des options USB 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Connexions physiques. 2. Cliquez sur Paramètres USB. 3. Sous Mode de connexion USB, sélectionnez l'une des options suivantes : ? Outils logiciels : sélectionnez cette option si vous utilisez XCA (Xerox Copier Assistant) ou si vous souhaitez désactiver Impression directe via le pilote. Xerox utilise également cette option pour se connecter directement à l'imprimante et utiliser le logiciel de diagnostic et autres utilitaires logiciels. ? Impression directe via le pilote : sélectionnez cette option pour permettre la connexion à l'imprimante à l'aide d'un câble USB. 4. Sous Délai d'impression, entrez la durée en secondes pendant laquelle la connexion de l'imprimante à un périphérique connecté au port est maintenue. Entrez 0 pour désactiver le délai d'impression. 5. Cliquez sur Appliquer.Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 25 Guide de l'administrateur système Ce chapitre contient les sections suivantes : ? AppleTalk ............................................................................................................................................................................ 26 ? NetWare .............................................................................................................................................................................. 27 ? Archivage FTP/SFTP........................................................................................................................................................ 29 ? IP ............................................................................................................................................................................................ 30 ? SLP ......................................................................................................................................................................................... 35 ? SNMP.................................................................................................................................................................................... 36 ? SSDP...................................................................................................................................................................................... 40 ? Réseaux Microsoft........................................................................................................................................................... 41 ? LPR/LPD................................................................................................................................................................................ 42 ? Impression TCP/IP brute ............................................................................................................................................... 43 ? Archivage SMB.................................................................................................................................................................. 45 ? Serveur SMTP..................................................................................................................................................................... 46 ? LDAP...................................................................................................................................................................................... 49 ? HTTP ..................................................................................................................................................................................... 53 ? POP3...................................................................................................................................................................................... 56 ? Serveur proxy..................................................................................................................................................................... 57 ? NTP........................................................................................................................................................................................ 58 ? WSD ...................................................................................................................................................................................... 59 ? Paramètres réseau du mode veille ............................................................................................................................ 60 Configuration réseau 3Configuration réseau 26 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système AppleTalk AppleTalk est une suite propriétaire de protocoles développée par Apple, Inc. pour les ordinateurs réseau. Une zone AppleTalk est un groupe de nœuds ou réseaux organisés par départements ou emplacements physiques. Avant de commencer : ? Vérifiez la présence d'un réseau AppleTalk opérationnel. ? Déterminez le nom AppleTalk à attribuer à l'imprimante. ? Déterminez la zone AppleTalk, le cas échéant, à attribuer à l'imprimante. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles. 2. Cliquez sur AppleTalk. 3. Sous Protocole, sélectionnez Activé(e) pour activer le protocole. 4. Sous Nom d'imprimante, saisissez le nom de l'imprimante ou conservez le nom par défaut. Le nom par défaut de l'imprimante est fondé sur l'adresse MAC de celle-ci. 5. Sous Nom de zone, saisissez un nouveau nom de zone ou conservez la zone locale AppleTalk par défaut. Cette dernière est identifiée par *. 6. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. 7. Cliquez sur Défaut tout pour rétablir les valeurs par défaut des paramètres.Configuration réseau Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 27 Guide de l'administrateur système NetWare NetWare est un système d'exploitation réseau développé par Novell pour exécuter plusieurs services en mode multitâche coopératif. Avant de commencer : ? Assurez-vous qu'un réseau NetWare opérationnel est disponible. ? Vérifiez que vous disposez des droits d'administrateur requis pour accéder à un serveur de fichiers/une arborescence NetWare. ? Veillez à ce que l'imprimante soit connectée au réseau. ? Configurez un objet de type serveur d'impression au moyen de l'utilitaire Novell adéquat. Reportez-vous à la documentation de votre système Novell pour en savoir plus sur ce point. Configuration des paramètres NetWare 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles. 2. Cliquez sur NetWare. 3. Sélectionnez Activé(e) pour activer ce protocole. 4. Sélectionnez IP ou IPX dans le menu Transport archivage. 5. Effectuez la sélection requise dans le menu Type de trame. Les options suivantes sont disponibles : ? Auto ? Ethernet II ? Ethernet 802.2 ? Ethernet 802.3 6. Définissez la fréquence d'interrogation (de 1 à 240 secondes) du serveur d'impression dans le champ Fréquence d'interrogation de la file d'attente. La valeur par défaut est de 5 secondes. 7. Indiquez le nom du serveur d'impression. Le nom par défaut est XRX_adresse MAC. 8. Entrez le mot de passe du serveur dans les champs Nouveau mot de passe sur le serveur d'impression et Confirmer nouveau mot de passe sur le serveur d'impression. 9. Activez l'option Mémoriser le nouveau mot de passe. Protocole SAP (Service Advertising Protocol) Le protocole SAP (Service Advertising Protocol) permet d'envoyer à d'autres composants réseau des messages de diffusion périodiques relatifs aux services disponibles sur l'imprimante. SAP facilite l'ajout et la suppression dynamiques de services sur un réseau d'interconnexion IPX. Avec SAP, les serveurs peuvent annoncer leurs services lorsqu'ils démarrent et les supprimer lorsqu'ils s'arrêtent. 1. Dans Protocole, sélectionnez Activer. 2. Dans Fréquence SAP, saisissez la durée en secondes entre 15 et 300. La valeur par défaut est de 60 secondes.Configuration réseau 28 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Configuration des paramètres NetWare Bindery Les services Bindery correspondent à un système de base de données autonome contenant des informations sur les utilisateurs et des données de sécurité. NetWare peut faire appel aux services Bindery pour l'authentification. Si vous utilisez le mode Bindery, indiquez les noms des serveurs de fichiers primaires (au maximum 4) dans les champs prévus à cet effet dans Paramètres Bindery. Remarque : Lorsque l'imprimante utilise le mode Bindery, les champs Arborescence NDS et Contexte NDS sont vides. Configuration des paramètres NDS (NetWare Directory Services) NDS (NetWare Directory Services) est une base de données hiérarchique orientée objets qui présente l'ensemble des actifs d'une organisation sous la forme d'une structure d'arborescence logique. Les imprimantes, les serveurs, les ordinateurs, les organisations et les individus figurent parmi les actifs possibles. 1. Sous NDS (NetWare Directory Services), sélectionnez le type d'adresse préféré. Sélectionnez Adresse IPv4 pour définir une adresse IPv4 ou sélectionnez Nom d'hôte pour configurer à l'aide d'un serveur NDS. Remarque : Le serveur NDS est utilisé dans le cadre des fonctions de numérisation par flux et de fax serveur uniquement. 2. Attribuez un nom à l'arborescence NDS. Par défaut, ce champ contient la valeur Xerox_DS_Tree. Si vous utilisez bindery ou émulation bindery, ne renseignez pas ce champ. 3. Indiquez le nom de contexte. Par défaut, ce champ contient la valeur Xerox_DS_Context. Si vous utilisez bindery ou émulation bindery, ne renseignez pas ce champ. 4. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. 5. Cliquez sur Défaut tout pour rétablir les valeurs par défaut des paramètres.Configuration réseau Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 29 Guide de l'administrateur système Archivage FTP/SFTP Le protocole de transfert de fichiers (FTP, File Transport Protocol) est un protocole réseau standard servant à transmettre et manipuler des fichiers sur un réseau TCP/IP. Plusieurs services exécutés sur l'imprimante, notamment Numérisation réseau, Sauvegarder des travaux enregistrés et Mise à jour logiciel peuvent utiliser FTP comme service d'archivage. Secure FTP (SFTP) est un protocole réseau standard utilisé avec SSH pour garantir que les données sont cryptées et transférées en toute sécurité. Configuration des paramètres d'archivage FTP et SFTP 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles. 2. Cliquez sur Archivage FTP/SFTP. 3. Pour configurer les paramètres d'archivage FTP ou SFTP pour chaque service répertorié sous Au sein de Services, cliquez sur le lien 4. Sous Mode, sélectionnez une option : ? En mode passif, les données sont transférées sur un port aléatoire spécifié par le serveur FTP à partir d'une connexion établie depuis l'imprimante. ? En mode actif, les données sont transférées sur un port fixe connu à partir d'une connexion établie depuis le serveur. 5. Cliquez sur Appliquer.Configuration réseau 30 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système IP Internet Protocol (IP) est un protocole de la suite de protocoles Internet qui gère la transmission des messages d'un ordinateur à un autre. Activation de TCP/IP 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Paramètres réseau > Paramètres TCP/IP. 3. Appuyez sur Activation TCP/IP. 4. Appuyez sur Activer pour IPv4 ou IPv6, puis sur Enregistrer. Remarque : Par défaut, TCP/IP est activé. Si vous avez désactivé le protocole TCP/IP, vous devez l'activer sur le panneau de commande de l'imprimante pour pouvoir accéder aux Services Internet CentreWare. Configuration des paramètres TCP/IP sur le panneau de commande Configuration manuelle de l'adresse réseau 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Paramètres réseau > Paramètres TCP/IP. 3. Appuyez sur Adressage dynamique. 4. Sélectionnez Désactiver, puis appuyez sur Enregistrer. 5. Appuyez sur Adresse IP/Nom d'hôte. 6. Appuyez sur le champ situé sous Adresse IPv4, puis entrez l'adresse IP statique à l'aide du pavé numérique de l'écran tactile. 7. Appuyez sur le champ situé sous Nom d'hôte, puis saisissez le nom d'hôte. 8. Appuyez sur Enregistrer, puis sur Fermer. 9. Appuyez sur Sous-réseau et passerelle. 10. Appuyez sur Masque de sous-réseau, puis saisissez l'adresse du masque de sous-réseau à l'aide du pavé numérique de l'écran tactile. 11. Appuyez sur Enregistrer. 12. Appuyez sur Passerelle IP, indiquez l'adresse de passerelle à l'aide du pavé numérique de l'écran tactile, puis appuyez sur Enregistrer. Configuration des paramètres d'adressage dynamique 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine. 2. Appuyez sur Outils > Paramètres réseau > Paramètres TCP/IP. 3. Appuyez sur Adressage dynamique. 4. Sélectionnez DHCP, puis appuyez sur Enregistrer.Configuration réseau Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 31 Guide de l'administrateur système Configuration des paramètres DNS/DDNS sur le panneau de commande DNS (Domain Name System) et DDNS (Dynamic Domain Name System) sont des systèmes qui permettent d'établir une correspondance entre des noms d'hôte et des adresses IP. 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Paramètres réseau > Paramètres TCP/IP. 3. Appuyez sur Configuration DNS. Remarque : Si DHCP est activé, il se peut que les informations suivantes soient fournies par le serveur DHCP de votre entreprise. 4. Appuyez sur Nom de domaine, puis sur le champ situé sous ce même intitulé et indiquez le nom du domaine à l'aide du pavé numérique de l'écran tactile. Cela fait, appuyez sur Enregistrer. 5. Appuyez sur Serveurs DNS. a. Appuyez sur Serveur DNS primaire, puis saisissez l'adresse du serveur à l'aide du pavé numérique de l'écran tactile. b. Appuyez sur Autre serveur DNS 1, puis saisissez l'adresse du serveur à l'aide du pavé numérique de l'écran tactile. c. Appuyez sur Autre serveur DNS 2, puis saisissez l'adresse du serveur à l'aide du pavé numérique de l'écran tactile. d. Appuyez sur Enregistrer, puis sur Fermer pour quitter l'écran des serveurs DNS. 6. Appuyez sur Enregistrement DNS dynamique, puis sous IPv4 ou IPv6, appuyez sur Activé(e), si nécessaire. Configuration des paramètres IP dans les Services Internet CentreWare Si votre imprimante possède une adresse réseau valide, vous pouvez configurer les paramètres TCP/IP dans les Services Internet CentreWare. Configuration d'adresse IPv4 IPv4 peut être utilisé à la place ou en plus d'IPv6. 1. Sous Protocole, sélectionnez Activé(e) pour activer le protocole. ATTENTION : Si IPv4 et IPv6 sont tous deux désactivés, vous ne pouvez pas accéder aux Services Internet CentreWare. Pour accéder aux paramètres IPv4 et IPv6 dans les Services Internet CentreWare, activez TCP/IP sur le panneau de commande de l'imprimante. Si vous désactivez TCP/IP ou modifiez l'adresse IP, les protocoles qui en dépendent sont désactivés et le contrôleur réseau redémarre. 2. Sous Résolution de l'adresse IP, sélectionnez l'une des options dans la liste déroulante. Selon les options que vous aurez sélectionnées, une partie ou la totalité des champs peuvent être désactivés. ? STATIQUE permet de désactiver l'adressage dynamique et d'entrer une adresse IP statique. Entrez l'adresse IP de la machine, le masque de sous-réseau et l'adresse de passerelle. ? DHCP permet l'attribution d'une adresse IP à l'imprimante par le serveur DHCP. L'enregistrement DNS dynamique est activé.Configuration réseau 32 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 3. Pour envoyer une demande de libération aux serveurs DHCP et DNS, sélectionnez Activé sous Retirer l'enregistrement DNS et le bail DHCP IPv4 de ce périphérique à la mise hors tension. Si la demande est accordée, l'adresse IP actuellement utilisée et les noms DNS dynamiques sont libérés à la mise hors tension de l'imprimante. 4. Sous Mise en réseau avec configuration zéro, sélectionnez Activé(e) sous Adresse auto-affectée. Lorsque l'option Adresse affectée automatiquement est activée, l'imprimante s'attribue elle-même une adresse si le serveur DHCP ne lui en fournit pas. 5. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. 6. Cliquez sur Défaut tout pour rétablir les valeurs par défaut des paramètres. Cette option désactive également le mode FIPS 140. Configuration des paramètres pour IPv6 Les hôtes IPv6 peuvent s'autoconfigurer lorsqu'ils sont connectés à un réseau IPv6 routé à l'aide du protocole ICMPv6 (Internet Control Message Protocol Version 6). ICMPv6 signale les erreurs relatives à IP et exécute d'autres fonctions de diagnostic. Au moment de sa connexion initiale à un réseau, un hôte envoie une demande de sollicitation de routeur multicast au niveau Link-Local pour obtenir ses paramètres de configuration. S'ils sont configurés comme il convient, les routeurs répondent à cette requête au moyen d'un paquet d'annonce de routeur contenant des paramètres de configuration relatifs à la couche réseau. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles. 2. Cliquez sur IP > IPv6. 3. Sous Protocole, sélectionnez Activé(e) pour activer le protocole. ATTENTION : Si IPv4 et IPv6 sont tous deux désactivés, vous ne pouvez pas accéder aux Services Internet CentreWare. Pour accéder aux paramètres IPv4 et IPv6 dans les Services Internet CentreWare, activez TCP/IP sur le panneau de commande de l'imprimante. Si vous désactivez TCP/IP ou modifiez l'adresse IP, les protocoles qui en dépendent sont désactivés et le contrôleur réseau redémarre. Pour autoriser le routeur à attribuer des préfixes d'adresse, sous Adresses sans état, activez l'option Utiliser les préfixes du routeur. 4. Sous Paramètres DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol), définissez le fonctionnement de DHCP avec IPv6. Les options suivantes sont disponibles : ? Utiliser DHCP comme indiqué par le routeur ? Toujours activer DHCP pour l'affectation d'adresses et les autres données de configuration ? Toujours activer DHCP pour les autres données de configuration uniquement ? Ne jamais utiliser DHCP 5. Pour libérer l'adresse actuellement attribuée par DHCP et les noms DNS à la mise hors tension de l'imprimante, sélectionnez Retirer le bail IPv6 DHCP et l'enregistrement DNS de ce périphérique à la mise hors tension. 6. Pour définir une adresse manuellement, sélectionnez Utiliser l'adresse manuelle. Sélectionnez un préfixe de routeur dans le menu ou saisissez un nouveau préfixe et cliquez sur Ajouter. 7. Pour utiliser en priorité une adresse IPv6 plutôt qu'une adresse IPv4, sélectionnez Préférer l'adresse IPv6 à IPv4. 8. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. 9. Cliquez sur Défaut tout pour rétablir les valeurs par défaut des paramètres.Configuration réseau Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 33 Guide de l'administrateur système DNS DNS (Domain Name System) et DDNS (Dynamic Domain Name System) sont des systèmes qui permettent d'établir une correspondance entre des noms d'hôte et des adresses IP. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles. 2. Cliquez sur Protocole Internet (IP) > DNS. 3. Sous Nom d'hôte demandé, indiquez un nom unique pour votre imprimante. Lorsque le nom d'hôte est enregistré sur le serveur DNS, il est affiché sous Nom d'hôte vérifié. Le nom d'hôte par défaut est XRX_xxx, où xxx correspond à l'adresse MAC de l'imprimante. Remarque : si aucun nom d'hôte ou si un nom d'hôte différent est affiché sous Nom d'hôte vérifié, l'enregistrement du nom d'hôte sur le serveur DNS a échoué. Vérifiez que votre réseau prend bien en charge l'enregistrement direct du nom DNS du client ou configurez votre serveur DHCP de façon à ce qu'il effectue des mises à jour au nom des clients DHCP. Activez les mises à jour dynamiques sur le serveur DNS. 4. Sous Nom de domaine, entrez le nom de domaine auquel l'imprimante est connectée. Lorsque le nom de domaine est enregistré sur le serveur DNS, il est affiché sous Nom de domaine vérifié. Remarque : Si aucun nom de domaine ou si un nom de domaine différent est affiché, l'enregistrement du nom de domaine sur le serveur DNS a échoué. Vérifiez que votre réseau prend bien en charge l'enregistrement direct du nom DNS du client ou configurez votre serveur DHCP de façon à ce qu'il effectue des mises à jour au nom des clients DHCP. Activez les mises à jour dynamiques sur le serveur DNS. 5. Dans Adresse IPv4, ou Adresse IPv6 sous Enregistrement DNS dynamique, sélectionnez Activé(e) si nécessaire. L'option permet au serveur DDNS d'enregistrer le nom d'hôte de l'imprimante automatiquement. Lorsque le nom d'hôte est modifié dans les Services Internet CentreWare, le nom d'hôte enregistré est mis à jour sur le serveur DDNS. Si votre réseau ne prend pas en charge l'adressage dynamique de nom, désélectionnez la case Désactivé(e). Remarque : Gérez manuellement les noms d'hôte de votre serveur DNS. 6. Si nécessaire, sous Retirer l'enregistrement DNS et le bail DHCP IPv4 de ce périphérique à la mise hors tension, sélectionnez Activé(e). Cette option permet l'envoi d'une requête de libération auprès des serveurs DHCP et DNS. Si la demande est accordée, l'adresse IP actuellement utilisée et les noms DNS dynamiques sont libérés à la mise hors tension de l'imprimante. 7. Sous Retirer l'enregistrement DNS et le bail DHCP IPv6 de ce périphérique à la mise hors tension, sélectionnez Activé(e) si nécessaire. Cette option permet la libération des adresses actuellement affectées par DHCP et des noms DNS lorsque l'imprimante est mise hors tension. 8. Pour permettre aux utilisateurs d'afficher l'imprimante et de s'y connecter à l'aide de Bonjour, sous Enregistrement DNS multidiffusion, sélectionnez Activé(e). 9. Si vous disposez d'un serveur DHCP et que l'imprimante détecte votre serveur DNS, l'adresse s'affiche sous Adresses serveur DNS. Pour utiliser d'autres serveurs DNS, saisissez l'adresse serveur IPv4 ou IPv6 sous Adresses de serveur DNS supplémentaires. 10. Sous Temporisation de la connexion DNS, entrez la durée en secondes pendant laquelle l'imprimante doit attendre si la connexion au serveur DNS échoue. Une fois la période de temporisation dépassée, l'imprimante tente de se connecter aux serveurs DNS supplémentaires, le cas échéant. 11. Si vous disposez d'un serveur DHCP, les noms de domaine de recherche reconnus apparaissent sous forme de liste sous Liste de recherche de domaine. Cette liste permet au serveur DNS de détecter les noms d'hôtes non qualifiés. Pour effectuer une recherche sur d'autres noms de domaines, entrez les noms sous Domaines de recherche supplémentaires.Configuration réseau 34 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 12. Sous Ajouter un domaine de périphérique, sélectionnez Activé(e) pour ajouter le domaine de l'imprimante à la liste de recherche des noms de domaine. 13. Sous Ajouter des domaines parent, sélectionnez Activé(e) pour ajouter les domaines parents de l'imprimante à la liste de recherche des noms de domaine. 14. Cliquez sur Appliquer.Configuration réseau Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 35 Guide de l'administrateur système SLP Les imprimantes utilisent le protocole SLP (Service Location Protocol) pour signaler et rechercher des services sur un réseau local sans configuration préalable. Lorsque SLP est activé, l'imprimante agit comme agent de services (Service Agent ou SA) et signale ses services aux agents utilisateurs (User Agents ou UA) sur le réseau utilisant SLP. Les agents annuaire correspondent à des composants qui placent des services en mémoire cache. Ils sont utilisés au sein de réseaux de grande taille afin de limiter le volume de trafic. Les agents annuaire sont facultatifs. Si un agent annuaire est présent, il est demandé aux Agents utilisateur (UA) et aux Agents système de l'utiliser au lieu de communiquer directement avec l'imprimante. Configuration de SLP 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles. 2. Cliquez sur SLP. 3. Sous Protocole, sélectionnez Activé(e). 4. Sous Agent annuaire (DA), tapez l'adresse IP de l'agent annuaire (DA), le cas échéant. Cette entrée est facultative. 5. Si vous utilisez des étendues pour regrouper des services, saisissez le nom des étendues 1, 2 et 3. Les imprimantes n'ont pas accès aux services qui se trouvent dans des étendues différentes. Sous Type de message, sélectionnez Multidestination pour acheminer des paquets de diffusion entre sous-réseaux, ou sélectionnez Diffusion pour ne pas router les paquets entre sous-réseaux. 6. Sélectionnez une valeur de radius multidestinataire comprise entre 0 et 255. Celle-ci définit le nombre de routeurs que le paquet multidestinataire peut traverser. La valeur par défaut est 255. 7. Sélectionnez une valeur pour la taille de l'unité de transmission maximale (MTU) comprise entre 484 et 32768 octets. La valeur par défaut est 1400 octets. Remarque : La taille de transmission maximale d'IP sur Ethernet est 1500 octets. 8. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. 9. Cliquez sur Défaut tout pour rétablir les valeurs par défaut des paramètres.Configuration réseau 36 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système SNMP Simple Network Management Protocol (SNMP) est un ensemble de protocoles réseau qui vous permet de gérer et d'assurer le suivi des périphériques sur votre réseau. Vous pouvez utiliser les pages de configuration SNMP dans les Services Internet CentreWare pour : ? Activez ou désactivez Interruptions génériques d'échec d'authentification. ? Activez le protocole SNMPv3 pour créer un canal crypté, permettant ainsi la gestion sécurisée des imprimantes. ? Affecter la confidentialité, les protocoles d'authentification et les touches aux comptes Administrateur et Principaux utilisateurs. ? Affecter des droits d'accès en lecture et en écriture aux comptes utilisateur. ? Limiter l'accès SNMP à l'imprimante à l'aide de noms d'hôtes. Activation de SNMP 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles. 2. Cliquez sur SNMP. 3. Sélectionnez Activer le Protocoles SNMP v1/v2c pour activer ce protocole. 4. Sélectionnez Activer le Protocoles SNMP v3 pour activer ce protocole. 5. Sous Interruptions génériques d'échec d'authentification, sélectionnez Activer afin que l'imprimante génère une interruption pour chaque requête SNMP de l'imprimante contenant un nom de communauté non valide. 6. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Remarque : Cliquez sur Appliquer après avoir activé des protocoles et avant de naviguer sur d'autres pages afin de vous assurer que vos paramètres ont bien été enregistrés. Configuration de SNMPv1/v2c SNMP version 1 (SNMPv1) correspond à l'implémentation initiale du protocole SNMP. SNMPv1 fonctionne avec des protocoles tels que UDP (User Datagram Protocol), IP et IPX (Novell Internet Packet Exchange). SNMPv2c présente des améliorations par rapport à SNMPv1, notamment en ce qui concerne les performances, la confidentialité et les communications entre gestionnaires, mais utilise toutefois le même schéma de sécurité simple basé sur le nom de communauté. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles. 2. Cliquez sur SNMP. 3. Sous Propriétés SNMP, cliquez sur Modifier les propriétés SNMP v1/v2c.Configuration réseau Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 37 Guide de l'administrateur système 4. Tapez un nom de 256 caractères maximum dans le champ Nom de communauté GET ou utilisez la valeur par défaut public. GET renvoie le mot de passe des requêtes SNMP GET transmises à l'imprimante. Ce mot de passe est utilisé par des applications, comme les Services Internet CentreWare, qui reçoivent des informations de l'imprimante via SNMP. 5. Tapez un nom de 256 caractères maximum dans le champ Nom de communauté SET ou utilisez la valeur par défaut private. SET renvoie le mot de passe des requêtes SNMP SET transmises à l'imprimante. Ce mot de passe est utilisé par les applications qui définissent des informations sur l'imprimante via SNMP. ATTENTION : Toute modification des noms de communauté GET ou SET pour cette imprimante doit être répercutée au niveau des noms de communauté GET ou SET des applications qui utilisent SNMP. 6. Tapez un nom de 256 caractères maximum dans le champ Nom de communauté TRAP par défaut ou utilisez la valeur par défaut SNMP_TRAP. Remarque : Utilisez le nom de communauté TRAP par défaut pour définir le nom de communauté par défaut de toutes les interruptions générées par cette imprimante. Ce nom de communauté peut être remplacé par les noms de communauté TRAP individuels définis pour chaque adresse de destination des interruptions. Chaque nom de communauté TRAP doit être unique. 7. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour rétablir les paramètres précédents. Cliquez sur Annuler pour revenir à la page précédente. Configuration de SNMPv3 SNMPv3 correspond à la version standard actuelle de SNMP, définie par l'IETF (Internet Engineering Task Force). Cette version propose trois fonctions de sécurité importantes : ? intégrité des messages pour s'assurer qu'un paquet n'a pas été altéré au cours du transfert ; ? authentification pour vérifier que le message émane d'une source valide ; ? cryptage des paquets pour empêcher tout accès non autorisé. Avant de commencer : ? Assurez-vous que le protocole HTTP sécurisé (SSL) est activé. ? Assurez-vous qu'un certificat est installé sur l'imprimante.Configuration réseau 38 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Modification des propriétés SNMPv3 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles. 2. Cliquez sur SNMP. 3. Sous Propriétés SNMP, cliquez sur Modifier les propriétés SNMP v3. 4. Sous Compte administrateur, sélectionnez Compte activé pour créer le compte administrateur. 5. Indiquez un mot de passe d'authentification, puis confirmez-le. Le mot de passe d'authentification permet de générer une clé d'authentification. 6. Indiquez un mot de passe confidentiel, puis confirmez-le. Le mot de passe confidentiel est utilisé pour le cryptage des données SNMPv3. La phrase secrète utilisée pour le cryptage des données doit correspondre à celle figurant sur le serveur. Remarque : Les mots de passe doivent comporter au moins 8 caractères. Tous les caractères sont admis, à l'exception des caractères de contrôle. 7. Sélectionnez la case à cocher permettant d'enregistrer le nouveau mot de passe. 8. Sous Compte des pilotes d'imprimante/clients distants, cliquez sur Compte activé. Pour réinitialiser le mot de passe par défaut, cliquez sur Réinitialiser. Ce compte permet aux pilotes et clients Xerox ® de disposer d'un accès limité aux objets de l'imprimante. 9. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour rétablir les paramètres précédents. 10. Cliquez sur Annuler pour revenir à la page précédente. Configuration des paramètres SNMP avancés Vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer les adresses IP et IPX de stations de travail de gestion de réseau recevant des interruptions de l'imprimante. Configuration des paramètres SNMP avancés 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles. 2. Cliquez sur SNMP. 3. Cliquez sur Paramètres avancés. 4. Pour ajouter une adresse IP de destination des interruptions, cliquez sur Ajouter adresse IP sous Adresses de destination des interruptions. 5. Pour ajouter une adresse IPX de destination des interruptions, cliquez sur Ajouter adresse IPX sous Adresses de destination des interruptions. 6. Pour modifier une adresse, cliquez sur Modifier en regard de l'adresse voulue. 7. Pour supprimer une adresse, sélectionnez la case à cocher en regard de l'adresse voulue et cliquez sur Supprimer.Configuration réseau Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 39 Guide de l'administrateur système Ajout ou modification d'une adresse IP de destination des interruptions 1. Sur la page Paramètres avancés, cliquez sur Ajouter adresse IP ou sélectionnez une adresse existante et cliquez sur Modifier. 2. Saisissez l'adresse IP de l'hôte exécutant le gestionnaire SNMP qui recevra les interruptions. 3. Saisissez le numéro de port UDP. Le port 162 est utilisé par défaut pour les interruptions. 4. Sélectionnez la version SNMP en fonction des capacités du système qui recevra les interruptions. 5. Sous Interruptions attendues, sélectionnez le type d'interruptions reçues par le gestionnaire SNMP. 6. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour rétablir les paramètres précédents. 7. Cliquez sur Annuler pour revenir à la page précédente. Ajout ou modification d'une adresse IPX de destination des interruptions 1. Sur la page Paramètres avancés, cliquez sur Ajouter adresse IPX ou sélectionnez une adresse existante et cliquez sur Modifier. 2. Saisissez le nombre hexadécimal à 8 chiffres qui identifie l'hôte de réseau externe IPX configuré pour recevoir les interruptions. 3. Indiquez l'adresse MAC physique (48 bits) de l'ordinateur exécutant le gestionnaire SMNP qui doit recevoir les interruptions. 4. Indiquez le numéro de socket IPX de l'ordinateur exécutant le gestionnaire SNMP configuré pour recevoir les paquets. Le numéro de socket IPX par défaut est 9010. 5. Sélectionnez la version SNMP. 6. Sous Interruptions attendues, sélectionnez le type d'interruptions reçues par le gestionnaire SNMP. 7. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour rétablir les paramètres précédents. 8. Cliquez sur Annuler pour revenir à la page précédente.Configuration réseau 40 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système SSDP Le protocole SSDP (Simple Service Discovery Protocol) fournit des mécanismes permettant aux clients réseau présentant une configuration statique minimale, voire inexistante, de détecter des services réseau. SSDP permet la détection multicast, la notification via un serveur et le routage de la détection. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles. 2. Cliquez sur SSDP. 3. Sous Protocole, sélectionnez Activé(e). 4. Sous Contrôle de la mémoire cache, indiquez une valeur comprise entre 1 et 43200 minutes. La valeur par défaut est 1440 minutes. 5. Sous Durée de session, indiquez le nombre de tronçons de routeur, entre 1 et 60, pour les annonces de détection. Par défaut, le nombre de tronçons est fixé à 4. 6. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Cliquez sur Défaut tout pour rétablir les valeurs par défaut des paramètres.Configuration réseau Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 41 Guide de l'administrateur système Réseaux Microsoft Lors de l'utilisation de WINS, l'imprimante enregistre son adresse IP et son nom d'hôte NetBIOS sur un serveur WINS. WINS permet à l'imprimante de communiquer au moyen du nom d'hôte uniquement. L'utilisation de la fonction Réseaux Microsoft simplifie grandement le travail des administrateurs système. Configuration de Réseaux Microsoft 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles. 2. Cliquez sur Réseaux Microsoft. 3. Sous Protocole, sélectionnez Activé(e) pour activer le protocole. 4. Indiquez le nom requis dans le champ Groupe de travail. 5. Indiquez le nom d'hôte utilisé pour l'accès partagé et l'authentification des communications interprocessus dans le champ Nom d'hôte SMB. 6. Au besoin, saisissez un commentaire descriptif dans le champ Commentaire nom d'hôte SMB. 7. Renseignez le champ Nom de partage. 8. Au besoin, saisissez un commentaire descriptif dans le champ Commentaire nom de partage. 9. Indiquez une valeur comprise entre 10 et 30 dans le champ Nombre maximum de connexions. 10. Indiquez le délai voulu, de 1 à 32767 secondes, pour la temporisation des connexions. Configuration de WINS 1. Sous Informations serveur, sélectionnez Activé(e) pour activer le protocole. 2. Indiquez l'adresse IP du serveur primaire. 3. Au besoin, indiquez l'adresse IP d'un second serveur. Remarque : Si DHCP est configuré, les adresses IP définies pour les serveurs WINS ne sont pas prises en compte. 4. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications.Configuration réseau 42 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système LPR/LPD Les protocoles LPD (Line Printer Daemon) et LPR (Line Printer Remote) permettent de fournir des fonctions de mise en file d'attente et de serveur d'impression réseau à des systèmes de type UNIX, tels HP-UX, Linux et Macintosh. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles. 2. Cliquez sur LPR/LPD. 3. Sous Protocole, sélectionnez Activer. 4. Indiquez un numéro de port LPR/LPD ou utilisez celui défini par défaut, à savoir 515. 5. Sous Paramètres avancés, sélectionnez Activé(e) pour autoriser le basculement PDL. Cette option permet à l'imprimante de traiter un travail d'impression contenant plusieurs langages d'imprimante, par exemple un travail d'impression PostScript contenant un en-tête PCL. 6. Sélectionnez Activé(e) pour activer la fonction Les attributs de la page de garde PDL remplacent ceux du fichier de contrôle LPR pour le nom et le propriétaire du travail. Cette fonction permet de remplacer les informations standard affichées sur la page de garde par le nom d'utilisateur et le nom du travail d'impression. 7. Sélectionnez l'option voulue dans le menu déroulant Travaux à mettre en attente. Les options suivantes sont disponibles : ? Aucun (utiliser le nom du travail de la page de garde par défaut de l'imprimante si le fichier de données est le premier) : l'imprimante n'attend pas de recevoir les informations de contrôle du travail. Avec cette option, il se peut que les informations de la page de garde ne s'impriment pas correctement. ? Uniquement ceux dont le fichier de données est reçu en premier : l'imprimante suspend l'impression du travail si le fichier de données du travail est reçu en premier. Dans ce cas, l'imprimante attend d'avoir reçu les informations contenues dans le fichier de contrôle du travail afin que les informations de la page de garde s'impriment correctement. ? Tous (cohérent avec les implémentations plus anciennes) : cette option suspend tous les travaux. L'impression d'un travail ne commence qu'une fois toutes les données reçues. Cette option peut provoquer une diminution de la vitesse d'impression des travaux, mais les informations de page de garde s'impriment correctement. 8. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications.Configuration réseau Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 43 Guide de l'administrateur système Impression TCP/IP brute L'impression TCP/IP brute est utilisée pour ouvrir une connexion TCP au niveau du socket via le port 9100 et pour acheminer un fichier prêt à être imprimé vers la mémoire tampon d'entrée de l'imprimante. La connexion est ensuite fermée après détection d'un indicateur de fin de travail (EOJ - End Of Job) en langage PDL (Page Description Language - Langage de description de page) ou après expiration d'une valeur de temporisation prédéterminée. Le port 9100 ne nécessite aucune requête LPR de l'ordinateur ni l'utilisation d'un LPD sur l'imprimante. Sous Windows, l'impression TCP/IP brute est sélectionnée en tant que port TCP/IP standard. Configuration des paramètres d'impression TCP/IP brute 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles. 2. Cliquez sur Impression TCP/IP brute. 3. Sélectionnez Activer pour activer ce protocole. 4. Assurez-vous que le numéro de port TCP est réglé sur 9100 pour le port 1. Si vous voulez émuler HP JetDirect EX Plus 3, réglez le port 2 sur 9101 et le port 3 sur 9102. 5. Sélectionnez Activer pour l'option de communication bidirectionnelle. 6. Réglez le nombre maximum de connexions par port entre 1 et 32 pour chaque port. La valeur de port par défaut est 32. 7. Dans le champ Fin du délai d'attente du travail, indiquez le délai d'attente en secondes (de 0 à 1800) avant le traitement d'un travail contenant un indicateur de fin de travail. Le délai par défaut est de 300 secondes. 8. Sélectionnez Activer dans le basculement PDL afin de permettre à l'imprimante de basculer entre les divers PDL pris en charge utilisés au sein d'un même travail. En principe, le basculement PDL devrait être désactivé. 9. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Cliquez sur Défaut tout pour rétablir les valeurs par défaut des paramètres. Remarque : Activez l'impression TCP/IP avant d'activer l'impression TCP/IP brute. Configuration des paramètres d'impression TCP/IP brute avancés Cette page permet de définir des options d'impression TCP/IP brute supplémentaires pour les ports 1, 2 et 3. Pour configurer des paramètres avancés : 1. Dans Connexions, réglez les paramètres suivants : ? Réglez le nombre maximum de connexions par port entre 1 et 32. La valeur de port par défaut est 32. ? Pour autoriser le traitement de travaux concurrents dans chaque connexion de port, tapez un nombre de travaux entre 0 et 500 sur chaque port. Tapez 0 pour autoriser des travaux concurrents en nombre illimité. ? Pour limiter le nombre de travaux actifs pour chaque connexion de port, tapez un nombre compris entre 0 et 32768. Tapez 0 pour autoriser des travaux actifs en nombre illimité.Configuration réseau 44 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 2. Dans Détermination de la fin des travaux : ? Entrez une valeur de Fin du délai d'attente du travail entre 0 et 1800 secondes pour indiquer le temps restant avant le traitement d'un travail contenant un indicateur de fin de travail. Le délai par défaut est de 300 secondes. Tapez 0 pour désactiver la détection de fin du travail par temporisation. 3. Dans Données transmises par le canal arrière : ? Pour qu'il soit possible d'intercaler les données de plusieurs travaux, activez l'option Transmettre les données au client par le biais d'un canal arrière (back-channel), puis l'option L'ordre des données transmises par le canal arrière est incorrect. Remarque : L'option L'ordre des données transmises par le canal arrière est incorrect est disponible uniquement lorsque l'option Transmettre les données au client par le biais d'un canal arrière (back-channel) est activée. 4. Dans Impression de la page de garde : ? Pour limiter l'impression d'une page de garde à certains travaux uniquement, sélectionnez les types de travaux voulus dans le menu déroulant Page de garde activée. Vous avez le choix entre Premier travail uniquement, Aucun travail ou Tous les travaux. ? Pour imprimer une page de garde avant chaque document PDL au sein d'un même travail, sélectionnez Activer pour Page de garde pour chaque document de travail. ? Pour limiter l'impression d'une page de garde uniquement aux travaux qui en font la demande au moyen d'une requête PJL, sélectionnez Activer pour Page de garde du travail contenant uniquement des commandes PJL. 5. Divers ? Pour permettre à l'imprimante de passer d'un PDL à un autre au sein d'un même travail, sélectionnez Activer pour Basculement PDL dans le travail PJL. ? Pour forcer l'analyse des données des travaux, sélectionnez Activer pour Remplacement de l'analyse des données des travaux. Remarque : Les données du travail ne sont pas analysées lorsque les options Basculement PDL et communication bidirectionnelle sont désactivées. 6. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Cliquez sur Défaut tout pour rétablir les valeurs par défaut des paramètres.Configuration réseau Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 45 Guide de l'administrateur système Archivage SMB Vous pouvez définir les options d'authentification Kerberos pour les fonctions permettant d'archiver des images vers un emplacement en réseau partagé SMB. Configuration des options d'authentification Kerberos pour SMB 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles. 2. Cliquez sur Archivage SMB. 3. Sous Avec des tickets Kerberos, sélectionnez l'une des options suivantes pour les fonctions Numérisation par flux, Fax serveur et Numériser vers le répertoire principal : ? Toujours archiver avec un ticket Kerberos : l'emplacement réseau partagé SMB est accédé à l'aide de l'authentification Kerberos uniquement. Configurez l'authentification réseau ou l'authentification par carte à puces à l'aide du serveur Kerberos. ? Préférer l'archivage avec un ticket Kerberos : l'authentification d'accès à l'emplacement réseau partagé SMB est effectuée à l'aide d'un ticket Kerberos, si disponible. Si aucun ticket Kerberos n'est disponible ou que l'authentification Kerberos échoue, l'imprimante effectue d'autres tentatives d'authentification à l'aide d'autres méthodes, telles que NT ou NTLM. ? Ne pas archiver avec un ticket Kerberos : l'emplacement réseau partagé SMB est accédé à l'aide d'autres méthodes telles que NT ou NTLM. Ne sélectionnez pas cette option lorsque l'authentification par carte à puces est activée. La sélection de cette option alors que l'authentification par carte à puces est activée entraîne l'échec de la transmission de fichiers par SMB et l'affichage d'un message d'erreur sur l'écran tactile. 4. Sous Sans ticket Kerberos, cliquez sur le lien approprié pour naviguer vers la page de configuration des fonctions qui utilisent SMB. Les fonctions répertoriées utilisent SMB, mais ne peuvent pas utiliser l'authentification Kerberos. Désactivez ces fonctions ou bien configurez-les pour utiliser un autre protocole que SMB pour la conformité avec FIPS 140. 5. Cliquez sur Appliquer.Configuration réseau 46 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Serveur SMTP SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) est une norme Internet qui permet la transmission de courriers électroniques sur des réseaux IP. Votre imprimante fait appel à SMTP pour transmettre des images numérisées et des travaux de fax Internet au moyen de la fonction de courrier électronique. Configuration des paramètres de serveur SMTP 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles. 2. Cliquez sur SMTP (Courrier électronique). 3. Sous Informations nécessaires, sélectionnez la méthode utilisée par l'imprimante pour détecter un serveur SMTP. ? Pour permettre à DNS de trouver automatiquement un serveur SMTP sur le réseau, sélectionnez Utiliser DNS (pour identifier le serveur SMTP). ? Pour mapper un serveur SMTP spécifique, sélectionnez Spécifier le serveur SMTP manuellement. Remarque : Si vous choisissez l'option Utiliser DNS (pour identifier le serveur SMTP), veillez à ce que DNS soit configuré pour IPv4 ou IPv6 pour pouvoir définir le serveur SMTP. 4. Sélectionnez le type d'adresse. Les options disponibles sont Adresse IPv4, Adresse IPv6 ou Nom d'hôte. 5. Saisissez l'adresse au format correct, ainsi que le numéro de port. Le numéro de port par défaut est 25. 6. Sous Adresse électronique du périphérique multifonctions, tapez l'adresse électronique attribuée à l'imprimante par le serveur SMTP. 7. Cliquez sur Défaut tout pour rétablir les valeurs par défaut des paramètres. 8. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Configuration des paramètres d'authentification SMTP 1. Sur la page SMTP (Courrier électronique), cliquez sur l'onglet Authentification SMTP. 2. Sous Informations de connexion SMTP appliquées aux courriers électroniques envoyés depuis l'interface tactile de la machine, sélectionnez l'une des options suivantes : ? Aucun : aucun nom d'utilisateur ou mot de passe n'est exigé lorsque l'imprimante accède au serveur. ? Système : l'imprimante utilise les informations indiquées dans les champs Nom de connexion et Mot de passe pour accéder au serveur. ? Utilisateur authentifié : l'imprimante utilise le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'utilisateur authentifié pour accéder au serveur. ? Invite de l'interface utilisateur : les utilisateurs saisissent leur nom de connexion et leur mot de passe sur le panneau de commande.Configuration réseau Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 47 Guide de l'administrateur système 3. Activez Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe pour mettre à jour le mot de passe associé à un nom de connexion existant. 4. Sous Informations de connexion SMTP de la machine pour l'accès au serveur SMTP et l'envoi de courriers électroniques automatisés, sélectionnez l'une des options suivantes : ? Aucun : aucun nom d'utilisateur ou mot de passe n'est exigé lorsque l'imprimante accède au serveur. ? Système : l'imprimante utilise les informations indiquées dans les champs Nom de connexion et Mot de passe pour accéder au serveur. 5. Activez Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe pour mettre à jour le mot de passe associé à un nom de connexion existant. Remarque : Les mots de passe sont enregistrés dans les fichiers modèles. Activez le cryptage des données utilisateur pour crypter les données du mot de passe stocké. 6. Cliquez sur Appliquer. Configuration des paramètres de cryptage de la connexion SMTP 1. Sur la page SMTP (Courrier électronique), cliquez sur l'onglet Cryptage de la connexion. 2. Pour crypter la communication SMTP, sous Méthode de cryptage utilisée par le périphérique multifonctions lors de la communication avec le serveur SMTP, sélectionnez une méthode prise en charge par votre serveur. Remarque : Si vous n'êtes pas sûr de la méthode prise en charge par votre serveur, sélectionnez STARTTTLS (si disponible). Si vous sélectionnez STARTTLS (si disponible), l'imprimante tente d'utiliser STARTTLS. Si votre serveur ne prend pas en charge STARTTLS, la communication SMTP n'est pas cryptée. 3. Cliquez sur Appliquer. Configuration de la gestion de la taille des fichiers SMTP 1. Sur la page SMTP (Courrier électronique), cliquez sur l'onglet Gestion de la taille des fichiers. 2. Pour définir la taille maximale des messages avec pièces jointes, indiquez une valeur comprise entre 512 et 20480 Ko dans le champ Taille maximum du message. 3. Pour améliorer la vitesse de transmission, définissez la division des messages en divers fragments, de 1 à 500. 4. Pour définir la taille maximale des travaux, indiquez une valeur comprise entre 512 et 2000000 Ko dans le champ Taille totale du travail. 5. Si vous avez sélectionné plusieurs fragments sous Nombre de fragments, sélectionnez une option sous Division des courriers électroniques. ? Division par page : le travail ne sera pas reconstitué par le client de messagerie à la réception. ? Division automatique : le travail sera reconstitué par le client de messagerie à la réception. 6. Cliquez sur Appliquer.Configuration réseau 48 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Test des paramètres de configuration SMTP 1. Sur la page SMTP (Courrier électronique), cliquez sur l'onglet Tester la configuration. 2. Sous Adresse destinataire, tapez une adresse électronique. 3. Pour envoyer un courrier test à l'adresse, cliquez sur Envoyer courrier électronique. Si la transmission de courrier, réussit, un message de confirmation s'affiche. Si la transmission échoue, un message d'erreur s'affiche.Configuration réseau Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 49 Guide de l'administrateur système LDAP Cette section aborde les points suivants : ? Configuration de serveurs LDAP................................................................................................................................. 49 ? Configuration de serveurs LDAP - Informations facultatives.......................................................................... 49 ? Configuration des contextes LDAP............................................................................................................................ 51 ? Configuration des mappages utilisateur LDAP..................................................................................................... 51 ? Configuration de filtres LDAP personnalisés......................................................................................................... 51 LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) est un protocole permettant l'interrogation et la mise à jour d'un annuaire d'informations LDAP stocké sur un serveur externe. LDAP peut également être utilisé pour l'authentification et l'autorisation réseau. Les annuaires LDAP sont très largement optimisés pour les opérations de lecture. Utilisez cette page pour définir la manière dont l'imprimante récupère les informations utilisateur d'un annuaire LDAP. La page du serveur LDAP affiche les serveurs LDAP actuellement configurés sur l'imprimante. Vous pouvez configurer jusqu'à neuf serveurs LDAP sur l'imprimante. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles. 2. Cliquez sur LDAP. 3. Pour ajouter un nouveau serveur LDAP, cliquez sur Ajouter nouveau. 4. Pour modifier un serveur LDAP, cliquez sur Modifier en regard du serveur que vous voulez modifier. 5. Pour copier une configuration de serveur LDAP, cliquez sur Copier à partir de. 6. Pour supprimer tous les serveurs LDAP configurés, cliquez sur Supprimer tous. Configuration de serveurs LDAP 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles. 2. Cliquez sur LDAP. 3. Pour ajouter un nouveau serveur, cliquez sur Ajouter un nouveau serveur. Pour modifier les paramètres d'un serveur LDAP existant, sélectionnez ce dernier et cliquez sur Modifier. 4. Sous Informations serveur, sélectionnez le type d'adresse voulu. Les options suivantes sont disponibles : IPv4, IPv6 ou Nom d'hôte. 5. Définissez le nom convivial du serveur LDAP. 6. Saisissez l'adresse au format correct, ainsi que le numéro de port. Le numéro de port par défaut est 389. 7. Sélectionnez le type de serveur LDAP dans le menu Serveur LDAP.Configuration réseau 50 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Configuration de serveurs LDAP - Informations facultatives 1. Dans le champ Chercher dans la racine du répertoire, indiquez le chemin d'accès racine du répertoire de recherche au format DN de base. Plus en savoir plus sur le format DN de base, consultez le document RFC 2849 - LDAP Data Interchange Format (LDIF) Technical Specification, disponible sur le site Web de l'IETF. 2. Indiquez les références de connexion requises pour accéder à l'annuaire LDAP. ? Aucun indique à l'imprimante d'accéder à l'espace d'archivage sans fournir de références de connexion. ? Utilisateur authentifié indique à l'imprimante d'utiliser le nom d'utilisateur de l'utilisateur connecté lors de l'accès à l'espace d'archivage. ? Système indique à l'imprimante d'utiliser des références de connexion spécifiques lors de l'accès à l'espace d'archivage. Si vous sélectionnez Système, entrez les références de connexion dans les champs Nom d'utilisateur et Mot de passe. Pour mettre à jour un mot de passe existant, sélectionnez Mémoriser le nouveau mot de passe. 3. Si vous souhaitez utiliser SSL, sélectionnez Activer le protocole SSL sous SSL. a. Pour permettre à l'imprimante de valider les certificats, sélectionnez Valider le certificat SSL d'archivage. b. Sous Certificats SSL de confiance, sélectionnez le certificat à utiliser. c. Pour afficher les informations du certificat sélectionné ou pour enregistrer le certificat sur votre ordinateur, cliquez sur Afficher/Enregistrer. Remarque : Si le cryptage est activé au niveau du serveur LDAP, le certificat émanant de l'autorité de certification de ce serveur doit être installé sur l'imprimante. 4. Sous Nombre maximum de résultats, indiquez un nombre compris entre 5 et 100 ; il s'agit du nombre maximum d'adresses renvoyées qui correspondent aux critères de recherche définis. Le numéro par défaut est 25. Pour utiliser le nombre maximum de résultats de recherche spécifiés par le serveur LDAP, sélectionnez Utiliser la valeur maximale du serveur LDAP. 5. Sous Temporisation de la recherche, sélectionnez Utiliser la temporisation du serveur LDAP afin que l'imprimante utilise les paramètres actuels du serveur LDAP. Pour indiquer un délai, sélectionnez Délai et définissez le délai d'attente, de 5 à 100 secondes, avant la temporisation. Par défaut, ce délai est de 30 secondes. Remarque : Si vous avez des difficultés à récupérer les résultats depuis votre serveur LDAP, choisissez l'option Délai. 6. Si le serveur LDAP primaire est connecté à d'autres serveurs LDAP, sélectionnez Renvois LDAP pour étendre les recherches à ces serveurs. 7. Sous Exécuter la requête sur, sélectionnez une option. ? Champs Nom et prénom fait porter la recherche sur les champs Nom et prénom de l'utilisateur actuellement configurés. ? Champ de nom mappé indique à l'imprimante de porter la requête sur le champ de nom configuré. Après avoir appliqué ce paramètre, cliquez sur Mappages utilisateur pour définir le mappage des champs. 8. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications.Configuration réseau Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 51 Guide de l'administrateur système Configuration des contextes LDAP Dans une base de données LDAP, les contextes fournissent un point de départ précis à partir duquel effectuer les recherches. Les contextes sont utilisés avec la fonction Authentification. Vous pouvez configurer l'imprimante automatiquement afin qu'elle ajoute un contexte d'authentification au nom de connexion entré par l'utilisateur. Remarque : Les contextes sont utilisés uniquement si vous configurez les paramètres du serveur LDAP et si vous sélectionnez NDS comme type de serveur. Configuration des contextes LDAP 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles. 2. Cliquez sur LDAP. 3. Cliquez sur Contextes en haut de la page du serveur LDAP. 4. Renseignez le champ Contexte de connexion par défaut. 5. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Configuration des mappages utilisateur LDAP Les serveurs LDAP affichent des résultats différents selon la méthode de mappage utilisée. Cette page permet de mapper les champs LDAP sur les champs affichés sur l'imprimante. La modification des réglages de mappage actuels vous permet d'affiner les résultats des recherches sur le serveur. Définition des mappages utilisateur 1. Cliquez sur Mappages utilisateur en haut de la page Serveur LDAP. 2. Sous Chercher, indiquez le nom d'utilisateur à rechercher dans le champ Entrer le nom à chercher, puis cliquez sur Chercher. Si une concordance est détectée, les informations relatives à l'utilisateur s'affichent. 3. Utilisez les menus déroulants sous En-tête importé pour redéfinir le mappage des champs à votre convenance. Les en-têtes sont définis par le schéma du serveur LDAP. Remarque : Les utilisateurs de la fonction Fax Internet doivent s'assurer que le champ Fax Internet n'est pas défini sur Mappage non disponible. Ce paramètre empêche l'affichage du carnet d'adresses réseau sur l'écran Fax Internet du panneau de commande de l'imprimante. Si votre serveur LDAP ne contient pas un champ d'adresse Fax Internet unique, il peut être configuré de manière à correspondre à l'en-tête utilisé pour l'adresse électronique. Configuration de filtres LDAP personnalisés Vous pouvez modifier les filtres personnalisés afin que les chaînes de texte saisies sur le panneau de commande soient conformes au format requis par le serveur LDAP. Trois types de filtres sont personnalisables : ? Filtre d'authentification LDAP : ajoutez du texte au début d'un ID utilisateur ou le nom de connexion défini en tant que nom de connexion système pour le serveur.Configuration réseau 52 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système ? Filtre du carnet d'adresses électroniques : personnalisez le filtre standard utilisé lorsqu'un utilisateur saisit un nom à rechercher dans le carnet d'adresses réseau. ? Filtre de recherche sur ID utilisateur : personnalisez le filtre standard utilisé par l'imprimante lors de la recherche du nom de l'utilisateur connecté. Par exemple, lorsque l'autorisation à distance est configurée et qu'un utilisateur ouvre une session sur le panneau de commande, l'imprimante effectue une recherche sur le serveur d'autorisation à l'aide de ce filtre. Le filtre standard permet d'effectuer une recherche au niveau du champ mappé en tant que champ Nom de connexion. Sur un serveur LDAP ADS, ce champ correspond généralement à sAMAccountName. N'utilisez pas de caractères génériques si vous souhaitez trouver une concordance exacte. Configuration des filtres personnalisés 1. Cliquez sur Filtres personnalisés en haut de la page Serveur LDAP. 2. Pour configurer un filtre d'authentification LDAP, sélectionnez Nom de domaine Prepend sous Authentification LDAP. Ce paramètre permet d'ajouter le nom unique de base (DN) au nom unique relatif (RDN) de l'utilisateur lors de l'authentification de ce dernier. Utilisez l'attribut de nom commun (CN) pour définir USERID dans le nom unique de base. Remarques : ? Certains serveurs LDAP UNIX/Linux exigent que l'attribut Nom de domaine Prepend soit défini lorsque l'option Références de connexion pour l'accès au serveur LDAP est réglée sur Utilisateur authentifié. ? Plus de plus amples informations sur le format DN de base, consultez le document RFC 2849 - LDAP Data Interchange Format (LDIF) Technical Specification, disponible sur le site Web de l'IETF. 3. Pour configurer un filtre d'authentification LDAP, sélectionnez Activer le filtre personnalisé sous Filtre du carnet d'adresses électroniques. 4. Saisissez le filtre ou la chaîne de recherche LDAP à appliquer dans le champ prévu à cet effet. Le filtre définit une série de conditions que la recherche LDAP doit remplir pour renvoyer les informations qui vous intéressent. Par exemple, pour trouver des personnes uniquement, tapez (ObjectClass=Person)&(cn=LDAP*). 5. Pour configurer un filtre d'authentification LDAP, sélectionnez Activer le filtre personnalisé sous Filtre de recherche sur ID utilisateur. 6. Saisissez le filtre ou la chaîne de recherche LDAP à appliquer, LDAP correspondant à la chaîne fournie pour la requête. Le filtre définit une série de conditions que la recherche LDAP doit remplir pour renvoyer les informations qui vous intéressent. Par exemple, pour trouver l'utilisateur dont l'attribut sAMAccountName est Robert, tapez (objectClass=user) (sAMAccountName=Robert). 7. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications.Configuration réseau Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 53 Guide de l'administrateur système HTTP HTTP (Hypertext Transfer Protocol) est un protocole standard basé sur l'envoi de requêtes-réponses entre les clients et les serveurs. Les clients qui envoient des requêtes HTTP sont appelés Agents utilisateurs (User Agents ou UA). Les serveurs qui répondent à ces requêtes de ressources, telles que des pages HTML, sont appelés Serveurs d'origine. Il peut exister un nombre quelconque d'intermédiaires, tels que des tunnels, des proxys ou des passerelles, entre les agents utilisateur et les serveurs d'origine. Activation du protocole HTTP depuis le panneau de commande 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Paramètres réseau > Paramètres avancés. 3. Appuyez sur Continuer. 4. Appuyez sur Paramètres HTTP. 5. Sélectionnez Activer, puis appuyez sur Enregistrer.Configuration réseau 54 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Configuration des paramètres HTTP dans les Services Internet CentreWare 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles. 2. Cliquez sur HTTP. 3. Dans Configuration, sélectionnez Activer pour activer ce protocole. 4. Vous pouvez changer le numéro de port HTTP si cela est nécessaire. Le numéro de port par défaut est 80. 5. Dans le champ Délai d'inactivité autorisé, indiquez le délai entre 1 et 60 secondes au cours duquel l'imprimante attend une réponse d'un utilisateur connecté avant de fermer la connexion. Le délai par défaut est de 15 secondes. Remarque : L'augmentation du délai d'inactivité autorisé peut entraîner un ralentissement des connexions. 6. Pour crypter une communication HHTP en utilisant SSL, dans HTTPS sécurisé, sélectionnez Activer. Lorsque SSL est activé, toutes les pages web contiennent https:// dans l'URL. a. Dans le menu Choisir le certificat de périphérique, sélectionnez le certificat de périphérique à utiliser pour SSL. b. Pour afficher les informations du certificat sélectionné ou pour enregistrer le certificat sur votre ordinateur, cliquez sur Afficher/Enregistrer. c. Si vous utilisez le Certificat de périphérique Xerox ® par défaut, vous pouvez installer le Certificat d'autorité de certification de confiance Xerox ® générique sur votre navigateur web. L'installation du Certificat de l'autorité de certification de confiance Xerox ® générique garantit que votre navigateur fait confiance à l'imprimante. Pour télécharger le certificat, cliquez sur Télécharger le certificat de l'autorité de certification de confiance Xerox générique. 7. Si nécessaire, modifiez le numéro de port HTTP sécurisé. La valeur par défaut est 443. 8. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. 9. Cliquez sur Défaut tout pour rétablir les valeurs par défaut des paramètres. Services Web HTTP Les services Web sont des composants d'application XML pouvant être détectés et communiquant à l'aide de protocoles ouverts. Vous pouvez activer ou désactiver les services Web sur la page Services Web. Cette page recense tous les services Web disponibles sur l'imprimante et affiche l'état de configuration de chaque service. Les services sont regroupés au sein des catégories suivantes : ? Découverte de périphérique ? Gestion du système à distance ? Services de copie ? Services d'impression ? Services de numérisation ? Gestion des travaux ? Matériel ? Authentification et comptabilisation ? Sécurité Pour de plus amples informations, reportez-vous à l'Aide des Services Internet CentreWare.Configuration réseau Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 55 Guide de l'administrateur système Sélection de services Web pour HTTP 1. Activez ou désactivez les services individuels de votre choix en cliquant sur leur case à cocher respective. Cliquez sur Activer tout ou Tout désactiver pour activer ou désactiver tous les services simultanément. 2. S'il est nécessaire de définir des paramètres supplémentaires pour un service sélectionné, la colonne d'état indique la mise à jour requise et un bouton Paramètres s'affiche. Cliquez sur Paramètres pour configurer le service. 3. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Paramètres HTTP avancés La page des services Web avancés répertorie tous les services actuellement activés sur l'imprimante, avec leur numéro de port. Pour supprimer toutes les restrictions de connexion aux services Web de l'imprimante, cliquez sur Annuler le verrouillage sous Verrouillage IP des services Web.Configuration réseau 56 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système POP3 Post Office Protocol, version 3 (POP3) est un protocole qui permet aux clients de messagerie de récupérer des courriers électroniques sur des serveurs distants par TPC/IP sur le port réseau 110. L'imprimante utilise POP3 dans le cadre de ses services de télécopie Internet et de courrier électronique pour récupérer les travaux de télécopie par courrier électronique. POP3 n'est pas compatible avec IPv6. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles. 2. Cliquez sur Configuration POP3. 3. Sous Informations serveur, sélectionnez soit IPv4, soit Nom d'hôte pour le type d'adresse. 4. Sous Serveur POP3, saisissez l'adresse et le numéro de port en respectant le format approprié. Le numéro de port par défaut est 110. 5. Saisissez le nom de connexion affecté à l'imprimante utilisée pour établir la connexion au serveur POP3. 6. Saisissez puis confirmez un mot de passe alphanumérique. 7. Activez l'option Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe. 8. Sous Paramètres POP3, sélectionnez Activer la réception des courriers électroniques via POP3. 9. Saisissez une valeur pour la fréquence d'interrogation comprise entre 1 et 60 minutes. La valeur par défaut est 15 minutes. 10. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications.Configuration réseau Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 57 Guide de l'administrateur système Serveur proxy Un serveur proxy agit en tant qu'intermédiaire entre les clients qui recherchent des services et les serveurs qui proposent ces services. Le serveur proxy filtre les requêtes des clients. Si ces requêtes sont conformes aux règles de filtrage du serveur proxy, elles sont acceptées et la connexion est autorisée. Un serveur proxy répond à deux objectifs principaux : ? il permet de préserver l'anonymat des périphériques qui se trouvent derrière lui, à des fins de sécurité ; ? il permet la mise en cache du contenu de ressources, telles que les pages Web d'un serveur Web, afin d'améliorer le temps d'accès à ces ressources. Configuration du serveur proxy 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles. 2. Cliquez sur Serveur proxy. 3. Sous Serveur proxy HTTP, sélectionnez Activé(e). 4. Sélectionnez le type d'adresse du serveur proxy. Les options disponibles sont Adresse IPv4, Adresse IPv6 ou Nom d'hôte. 5. Saisissez l'adresse au format correct, ainsi que le numéro de port. Le numéro de port par défaut est 8080. 6. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications.Configuration réseau 58 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système NTP Le protocole NTP (Network Time Protocol) permet de synchroniser l'horloge interne des ordinateurs au moyen d'une connexion réseau et ce, au démarrage du système, puis toutes les 24 heures. Si l'imprimante est configurée pour utiliser DHCP et un serveur NTP, ou si le décalage horaire GMT est spécifié par le serveur DHCP, ces paramètres ne sont pas pris en compte. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles. 2. Cliquez sur NTP. 3. Sous NTP (Network Time Protocol), sélectionnez Activé(e) pour activer ce protocole. 4. Sélectionnez le type d'adresse. Les options suivantes sont disponibles : Adresse IPv4 ou Nom d'hôte. 5. Indiquez les adresses et les numéros de port au format adéquat dans les champs Adresse IP et port et Adresse IP alternative et port. Le numéro de port par défaut est 123. 6. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Remarque : Redémarrez l'imprimante pour que les nouveaux réglages soient appliqués.Configuration réseau Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 59 Guide de l'administrateur système WSD WSD (Web Services for Devices) est une technologie Microsoft qui fournit une méthode standard pour la détection et l'utilisation de périphériques connectés à un réseau. Sa prise en charge est assurée dans les systèmes d'exploitation Windows Vista et Windows Server 2008. WSD est l'un des divers protocoles de communication pris en charge. Activation de WSD 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles. 2. Cliquez sur WSD. 3. Sous Services WSD, sélectionnez Activé(e).Configuration réseau 60 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Paramètres réseau du mode veille Vous pouvez autoriser l'imprimante à interroger des files d'impression Novell et à procéder à une diffusion SAP (Service Advertising Protocol) lorsqu'elle se trouve en mode veille. Configuration des paramètres du mode veille 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale. 2. Cliquez sur Paramètres du mode veille. 3. Pour que l'imprimante puisse interroger les files d'attente d'impression Novell, sélectionnez Reprendre brièvement le contrôleur de réseau afin d'interroger les files d'attente d'impression Novell en mode veille. 4. Indiquez la fréquence de sortie du mode veille, en secondes. 5. Pour que l'imprimante puisse diffuser le protocole SAP en mode veille, sélectionnez Reprendre brièvement le contrôleur de réseau afin de diffuser le protocole SAP (Service Advertising Protocol) en mode veille. 6. Indiquez la fréquence de sortie du mode veille, en secondes. 7. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Voir également : NetWare à la page 27. Paramètres réseau avancés du mode veille Vous pouvez autoriser l'imprimante à répondre à quatre types de paquets de diffusion lorsqu'elle se trouve en mode veille. Remarques : ? Certaines imprimantes ne prennent pas cette fonction en charge. ? Si l'imprimante utilise une adresse IPv6 Link-Local, l'activation du filtre multicast ND IPv6 permet de sortir du mode veille. Configuration des paramètres avancés du mode veille 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale. 2. Cliquez sur Paramètres du mode veille > Paramètres avancés. 3. Dans la liste Priorité de paquet, cliquez sur les boutons Augmenter la priorité et Diminuer la priorité pour définir la priorité des types de paquets. 4. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer la liste de priorités. L'imprimante traite la liste et affiche les quatre premiers types de paquets pour lesquels les protocoles correspondants ont été activés. Les types de paquets dont le protocole n'est pas activé sont omis. 5. Cliquez sur Renvoi pour revenir à la page Paramètres du mode veille.Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 61 Guide de l'administrateur système Ce chapitre contient les sections suivantes : ? Configuration des droits d'accès............................................................................................................................... 62 ? Configuration des paramètres d'authentification.............................................................................................. 64 ? Configuration des paramètres d'autorisation...................................................................................................... 74 ? HTTP sécurisé (SSL)......................................................................................................................................................... 82 ? FIPS 140-2 .......................................................................................................................................................................... 83 ? Cryptage des données mémorisées.......................................................................................................................... 85 ? Filtrage IP............................................................................................................................................................................ 86 ? Liste de contrôle ............................................................................................................................................................... 88 ? IPSec ..................................................................................................................................................................................... 90 ? Certificats de sécurité..................................................................................................................................................... 95 ? 802.1X................................................................................................................................................................................100 ? Temporisation du système.........................................................................................................................................103 ? Nettoyage des données image.................................................................................................................................104 ? Mots de passe PostScript............................................................................................................................................108 ? Sécurité des ports USB.................................................................................................................................................109 ? Affichage ou masquage des paramètres réseau sur le panneau de commande ..................................110 ? Masquage des noms d'utilisateur sur le panneau de commande...............................................................111 ? Vérification du logiciel .................................................................................................................................................112 Voir également : www.xerox.com/security Sécurité 4Sécurité 62 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Configuration des droits d'accès Vous pouvez contrôler l'accès aux services et aux fonctions au travers des fonctions d'authentification et d'autorisation. La fonction de personnalisation permet à l'imprimante d'extraire les informations utilisateur afin de personnaliser des fonctions. Authentification L'authentification est le processus consistant à confirmer votre identité. Lorsque l'administrateur système active l'authentification, l'imprimante compare les informations que vous fournissez avec celles issues d'une autre source (annuaire LDAP, par exemple). Ces informations peuvent être un nom d'utilisateur et un mot de passe, ou les informations mémorisées sur une carte magnétique ou à puce. Si les informations sont valides, vous êtes considéré comme utilisateur authentifié. L'administrateur système peut définir des autorisations de sorte qu'une authentification est requise lors de l'accès à certaines fonctions sur le panneau de commande, dans les Services Internet CentreWare ou le pilote d'imprimante. Il existe plusieurs méthodes d'authentification d'un utilisateur : ? Locale : Lorsque vous activez l'authentification locale, les utilisateurs doivent prouver leur identité en tapant un nom d'utilisateur et un mot de passe sur le panneau de commande ou dans les Services Internet CentreWare. L'imprimante compare les références de l'utilisateur avec les informations mémorisées dans la base de données d'utilisateurs. Utilisez la méthode authentification locale lorsque le nombre d'utilisateurs est limité ou que vous n'avez pas accès à un serveur d'authentification. ? Réseau : Lorsque vous activez l'authentification réseau, les utilisateurs doivent prouver leur identité en tapant un nom d'utilisateur et un mot de passe sur le panneau de commande ou dans les Services Internet CentreWare. L'imprimante compare les références utilisateur avec les informations stockées sur le serveur d'authentification. L'imprimante peut faire appel à l'un des protocoles suivants pour communiquer avec le serveur d'authentification : ? Kerberos (Solaris) ? Kerberos (Windows 2000/2003) ? NDS ? SMB (Windows 2000/2003) ? LDAP ? Lecteur de carte : ? Lorsque la méthode d'authentification choisie est Xerox Secure Access, les utilisateurs se servent d'une carte d'identification préprogrammée pour s'authentifier sur le panneau de commande. L'imprimante compare les références utilisateur avec les informations stockées sur le serveur Xerox Secure Access. Pour utiliser Xerox Secure Access, achetez et installez le système Xerox Secure Access Unified ID System ® . ? Lorsque la méthode d'authentification choisie est la carte à puce, les utilisateurs se servent d'une carte d'identification préprogrammée pour s'authentifier sur le panneau de commande. Pour procéder à la configuration de l'authentification par carte à puce, vous devez obtenir et installer un système de lecture de cartes à puce.Sécurité Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 63 Guide de l'administrateur système Autorisation Le processus d'autorisation consiste à définir les fonctions auxquelles vous avez droit d'accéder et à approuver ou refuser votre accès. L'administrateur système peut configurer l'imprimante de sorte que vous puissiez y accéder mais en limitant votre accès à certaines fonctions, certains outils ou services uniquement. Par exemple, l'imprimante peut vous laisser accéder à la fonction de copie mais limiter votre accès à la copie couleur. L'administrateur système peut aussi contrôler votre accès à certaines fonctions à certains moments de la journée. Par exemple, l'administrateur système peut interdire à un groupe d'utilisateurs d'imprimer pendant les heures de pointe au bureau. Il existe deux types d'autorisation : ? Autorisation locale : vérifie les informations utilisateur sur l'imprimante pour approuver leur accès. ? Autorisation réseau : vérifie les informations de connexion utilisateur mémorisées en externe, dans une base de données en réseau (annuaire LDAP, par exemple) pour approuver leur accès. Personnalisation La personnalisation consiste à adapter des services à un utilisateur spécifique. Lors de l'utilisation des fonctions de numérisation vers un répertoire principal ou vers une adresse électronique, l'imprimante recherche le répertoire principal et l'adresse électronique de l'utilisateur dans un annuaire LDAP. Définition de la méthode d'authentification et la méthode d'autorisation 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connexion/Autorisations/Comptabilité. 2. Cliquez sur Méthodes de connexion. 3. Cliquez sur Modifier. 4. Pour définir la méthode d'authentification de connexion sur le panneau de commande, sélectionnez une option sous Méthode d'authentification sur l'interface tactile de la machine. 5. La première fois que vous sélectionnez les cartes à puces comme méthode d'authentification, vous êtes invité à entrer une clé d'activation de la fonction. Saisissez la clé d'activation de fonction incluse dans le kit d'activation de la carte d'accès global (CAC), puis cliquez deux fois sur Suivant. 6. Si vous avez sélectionné les cartes à puces comme méthode d'authentification, vous pouvez également autoriser les utilisateurs à se connecter sur le panneau de commande. Cette option est utile si un utilisateur perd sa carte mais a besoin d'accéder à l'imprimante. Sous Méthode d'authentification alternative sur l'interface tactile de la machine, sélectionnez Nom d'utilisateur / Mot de passe validés à distance sur le réseau. 7. Pour définir la méthode d'authentification pour la connexion aux Services Internet CentreWare, sélectionnez une option sous Méthode d'authentification sur l'interface utilisateur Web de la machine. 8. Pour définir la méthode d'autorisation, sélectionnez une option sous Les informations d'autorisation sont stockées. 9. Pour récupérer le répertoire principal et l'adresse électronique d'un utilisateur lors de l'utilisation de Numérisation répertoire principal ou des fonctions de numérisation courrier électronique, sélectionnez Récupérer automatiquement les informations suivantes pour l'utilisateur authentifié depuis LDAP sous Personnaliser l'interface tactile de la machine. 10. Cliquez sur Enregistrer.Sécurité 64 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Configuration des paramètres d'authentification Configuration des paramètres d'authentification locale Lorsque vous activez l'authentification locale, les utilisateurs doivent prouver leur identité en tapant un nom d'utilisateur et un mot de passe sur le panneau de commande ou dans les Services Internet CentreWare. L'imprimante compare les références de l'utilisateur avec les informations mémorisées dans la base de données d'utilisateurs. Utilisez la méthode authentification locale lorsque le nombre d'utilisateurs est limité ou que vous n'avez pas accès à un serveur d'authentification. Pour configurer les droits d'accès à l'aide de l'authentificaton locale : ? Ajoutez des informations utilisateur à la base de données utilisateur. ? Configurez les paramètres d'autorisation. ? Si vous avez activé la personnalisation, configurez les paramètres de serveur LDAP. La page Configuration de Xerox Secure Access dans les Services Internet CentreWare contient des liens vers les paramètres d'authentification, d'autorisation et de personnalisation. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connexion/Autorisations/Comptabilité. 2. Cliquez sur Méthodes de connexion. Base de données d'utilisateurs La base de données d'utilisateurs contient les références de connexion des utilisateurs. L'imprimante utilise ces informations à des fins d'authentification et d'autorisation locales, et pour la comptabilisation standard Xerox ® . Lorsque vous activez l'authentification locale, l'imprimante vérifie les références de connexion fournies par l'utilisateur en se basant sur les informations de la base de données d'utilisateurs. Lorsque vous activez l'autorisation locale, l'imprimante vérifie auprès de la base de données d'utilisateurs les fonctions que l'utilisateur est autorisé à utiliser. Remarque : Les noms d'utilisateur et mots de passe mémorisés dans la base de données d'utilisateurs ne sont pas transmis via le réseau.Sécurité Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 65 Guide de l'administrateur système Ajout d'informations utilisateur à la base de données d'utilisateurs 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connexion/Autorisations/Comptabilité. 2. Cliquez sur Base de données des utilisateurs du périphérique. 3. Cliquez sur Ajouter un nouvel utilisateur. 4. Saisissez le nom d'utilisateur et le nom complet de l'utilisateur. 5. Tapez un mot de passe pour l'utilisateur, puis vérifiez-le. Remarque : Le champ Mot de passe n'apparaît que si la méthode d'authentification sélectionnée est l'authentification locale. 6. Pour ajouter un utilisateur à un rôle, sélectionnez la case en regard du rôle. ? Administrateur de comptabilisation permet aux utilisateurs d'accéder aux paramètres comptables et à d'autres services et paramètres verrouillés. ? Le rôle Administrateur système permet à l'utilisateur d'accéder à tous les services et paramètres. Si vous avez créé des rôles utilisateur, ils sont également recensés dans cette liste. 7. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Annuler pour revenir à l'écran précédent. Modification des informations utilisateur 1. Pour modifier les informations concernant l'utilisateur, sur la page Base de données des utilisateurs du périphérique, cliquez sur Modifier en regard du nom d'utilisateur. 2. Mettez à jour les informations utilisateur. 3. Cliquez sur Enregistrer. Définition des conditions requises pour les mots de passe 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connexion/Autorisations/Comptabilité. 2. Cliquez sur Base de données des utilisateurs du périphérique. 3. Cliquez sur Paramètres de mot de passe. 4. Indiquez la longueur minimale et la longueur maximale des mots de passe. 5. Sélectionnez des règles, le cas échéant : ? Ne peut pas contenir un nom convivial ? Ne peut pas contenir un nom d'utilisateur ? Doit comporter au moins un chiffre 6. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Remarque : Les nouvelles règles de mot de passe n'ont aucune incidence sur les mots de passe existants.Sécurité 66 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Configuration des paramètres d'authentification réseau Lorsque vous activez l'authentification réseau, les utilisateurs doivent prouver leur identité en tapant un nom d'utilisateur et un mot de passe sur le panneau de commande ou dans les Services Internet CentreWare. L'imprimante compare les références utilisateur avec les informations stockées sur le serveur d'authentification. Pour configurer les droits d'accès à l'aide de l'authentificaton réseau : ? Fournissez des informations sur votre serveur d'authentification et configurez les paramètres de serveur d'authentification. ? Configurez les paramètres d'autorisation. ? Si vous avez activé la personnalisation, configurez les paramètres de serveur LDAP. La page Configuration de Xerox Secure Access dans les Services Internet CentreWare contient des liens vers les paramètres d'authentification, d'autorisation et de personnalisation. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connexion/Autorisations/Comptabilité. 2. Cliquez sur Méthodes de connexion. Configuration des paramètres du serveur d'authentification pour Kerberos (Solaris) 1. Sur la page Configuration de Xerox Secure Access, cliquez sur Modifier en regard de Serveurs d'authentification. 2. Sous Type d'authentification, sélectionnez Kerberos (Solaris). 3. Cliquez sur Ajouter nouveau. 4. Sous Informations serveur, indiquez le domaine du serveur d'authentification dans le champ Domaine. 5. Sélectionnez le type d'adresse voulu. Les options disponibles sont Adresse IPv4, Adresse IPv6 ou Nom d'hôte. 6. Saisissez l'adresse principale et l'adresse de sauvegarde au format correct, ainsi que les numéros de port. Le numéro de port par défaut est 88. Remarque : L'adresse de sauvegarde est facultative. 7. Si vous voulez utiliser un serveur LDAP pour la personnalisation ou l'autorisation réseau : a. Cliquez sur Ajouter un mappage LDAP. b. Sélectionnez le serveur LDAP dans la liste et cliquez sur Ajouter un mappage ou cliquez sur Ajouter nouveau pour ajouter un nouveau serveur LDAP. 8. Cliquez sur Enregistrer le serveur. 9. Pour définir les paramètres d'un autre serveur d'authentification, cliquez sur Ajouter nouveau. 10. Pour copier les paramètres d'un autre serveur, sélectionnez le serveur voulu dans la liste, puis cliquez sur Copier à partir de. 11. Cliquez sur Modifier pour mettre à jour les paramètres.Sécurité Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 67 Guide de l'administrateur système Configuration des paramètres du serveur d'authentification pour Kerberos (Windows 2000/2003) 1. Sur la page Configuration de Xerox Secure Access, cliquez sur Modifier en regard de Serveurs d'authentification. 2. Sous Type d'authentification, sélectionnez Kerberos (Windows 2000/2003). 3. Cliquez sur Ajouter nouveau. 4. Sous Informations serveur, indiquez le domaine du serveur d'authentification dans le champ Domaine. 5. Sélectionnez le type d'adresse voulu. Les options disponibles sont Adresse IPv4, Adresse IPv6 ou Nom d'hôte. 6. Saisissez l'adresse principale et l'adresse de sauvegarde au format correct, ainsi que les numéros de port. Le numéro de port par défaut est 88. Remarque : L'adresse de sauvegarde est facultative. 7. Si vous voulez utiliser un serveur LDAP pour la personnalisation ou l'autorisation réseau : a. Cliquez sur Ajouter un mappage LDAP. b. Sélectionnez le serveur LDAP dans la liste et cliquez sur Ajouter un mappage ou cliquez sur Ajouter nouveau pour ajouter un nouveau serveur LDAP.I 8. Cliquez sur Enregistrer le serveur. 9. Pour définir les paramètres d'un autre serveur d'authentification, cliquez sur Ajouter nouveau. 10. Pour copier les paramètres d'un autre serveur, sélectionnez le serveur voulu dans la liste, puis cliquez sur Copier à partir de. 11. Cliquez sur Modifier pour mettre à jour les paramètres. Configuration des paramètres du serveur d'authentification pour NDS (Novell) Avant de commencer : Activez et configurez les paramètres NetWare. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section NetWare à la page 27. 1. Sur la page Configuration de Xerox Secure Access, cliquez sur Modifier en regard de Serveurs d'authentification. 2. Sous Type d'authentification, sélectionnez NDS (Novell). 3. Cliquez sur Ajouter nouveau. 4. Sous Arborescence/Contexte par défaut, renseignez les champs Arborescence et Contexte. 5. Cliquez sur Enregistrer le serveur. 6. Pour définir les paramètres d'un autre serveur d'authentification, cliquez sur Ajouter nouveau. 7. Pour copier les paramètres d'un autre serveur, sélectionnez le serveur voulu dans la liste, puis cliquez sur Copier à partir de. 8. Cliquez sur Modifier pour mettre à jour les paramètres.Sécurité 68 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Configuration des paramètres du serveur d'authentification pour SMB 1. Sur la page Configuration de Xerox Secure Access, cliquez sur Modifier en regard de Serveurs d'authentification. 2. Sous Type d'authentification, sélectionnez SMB (Windows NT 4) ou SMB (Windows 2000/2003). 3. Cliquez sur Ajouter nouveau. 4. Sous Domaine, indiquez le nom du domaine de votre serveur d'authentification. 5. Si vous voulez définir des adresses IP ou des noms d'hôte de contrôleurs de domaine, sélectionnez Informations optionnelles. Des options d'adresse s'affichent alors. 6. Sélectionnez le type d'adresse. Les options disponibles sont Adresse IPv4 ou Nom d'hôte. 7. Saisissez l'adresse au format correct, ainsi que le numéro de port. Le numéro de port par défaut est 137. 8. Cliquez sur Enregistrer le serveur. 9. Pour définir les paramètres d'un autre serveur d'authentification, cliquez sur Ajouter nouveau. 10. Pour copier les paramètres d'un autre serveur, sélectionnez le serveur voulu dans la liste, puis cliquez sur Copier à partir de. 11. Cliquez sur Modifier pour mettre à jour les paramètres. Configuration des paramètres du serveur d'authentification pour LDAP 1. Sur la page Configuration de Xerox Secure Access, cliquez sur Modifier en regard de Serveurs d'authentification. 2. Sous Type d'authentification, sélectionnez LDAP. 3. Cliquez sur Ajouter nouveau. 4. Configurez les paramètres du serveur LDAP et cliquez sur Appliquer. 5. Pour configurer les paramètres LDAP d'un serveur LDAP ajouté précédemment, cliquez sur Modifier en regard du serveur LDAP voulu dans la liste. Une icône de livre s'affiche en regard du serveur LDAP utilisé pour les requêtes portant sur le carnet d'adresses réseau. 6. Pour définir les paramètres d'un autre serveur d'authentification, cliquez sur Ajouter nouveau. 7. Pour copier les paramètres d'un autre serveur, sélectionnez le serveur voulu dans la liste, puis cliquez sur Copier à partir de. 8. Cliquez sur Modifier pour mettre à jour les paramètres. Configuration des paramètres d'authentification par carte à puces Lorsque la méthode d'authentification choisie est la carte à puce, les utilisateurs se servent d'une carte d'identification préprogrammée pour s'authentifier sur le panneau de commande. Pour procéder à la configuration de l'authentification par carte à puce, vous devez obtenir et installer un système de lecture de cartes à puce. Pour configurer les droits d'accès à l'aide de l'authentificaton par carte à puces : ? Fournissez des informations sur vos serveurs de contrôleur de domaine et configurez les paramètres de contrôleur de domaine et NTP. ? Si vous souhaitez valider des certificats, configurez les options de validation de certificat et fournissez des informations sur votre serveur OCSP.Sécurité Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 69 Guide de l'administrateur système ? Si nécessaire, configurez les paramètres de Délai d'inactivité de la carte à puces. ? Si nécessaire, spécifiez la méthode qu'utilisera l'imprimante pour obtenir l'adresse électronique d'un utilisateur en configurant les stratégies carte à puces pour le courrier électronique. ? Si vous souhaitez qu'une image personnalisée apparaisse sur le panneau de commande, vous devez importer cette image. ? Configurez les paramètres d'autorisation. ? Si vous avez activé la personnalisation, configurez les paramètres de serveur LDAP. La page Configuration de Xerox Secure Access dans les Services Internet CentreWare contient des liens vers les paramètres d'authentification, d'autorisation et de personnalisation. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connexion/Autorisations/Comptabilité. 2. Cliquez sur Méthodes de connexion. Configuration de l'authentification au moyen d'un système de carte à puces Configuration des paramètres de contrôleur de domaine 1. Sur la page Configuration de Xerox ® Secure Access, sous Action, cliquez sur Modifier en regard de Contrôleur(s) de domaine. Le serveur du contrôleur de domaine doit valider le certificat de domaine sur la carte à puces de l'utilisateur avant que ce dernier puisse accéder à l'imprimante. 2. Cliquez sur Ajouter un contrôleur de domaine. 3. Si vous utilisez un contrôleur de domaine Windows, sous Type de contrôleur de domaine, sélectionnez Contrôleur de domaine Windows. 4. Saisissez les informations d'adresse de serveur du contrôleur de domaine. 5. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Annuler pour revenir à l'écran précédent. 6. Pour changer la priorité de recherche du contrôleur de domaine, cliquez sur Modifier la priorité de domaine. a. Pour changer la priorité du serveur, sélectionnez un serveur dans la liste et cliquez sur les flèches. b. Cliquez sur Fermer. 7. Pour configurer les paramètres NTP, cliquez sur Modifier en regard de NTP, sous Action. Synchronisez l'heure du contrôleur de domaine avec l'heure définie sur l'imprimante. Remarque : Xerox recommande d'activer NTP pour assurer la synchronisation de l'heure. 8. Pour revenir à la page Configuration de Xerox ® Secure Access, cliquez sur Fermer.Sécurité 70 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Configuration des paramètres du serveur de validation OCSP Si vous disposez d'un serveur OCSP ou d'un service de validation de certificats OCSP, vous pouvez configurer l'imprimante de sorte qu'elle valide les certificats installés sur le contrôleur de domaine. 1. Sur la page Configuration de Xerox ® Secure Access, sous Action, cliquez sur Modifier en regard de Validation du certificat. 2. Choisissez une méthode de validation, puis cliquez sur Suivant. 3. Sur la page Paramètres obligatoires, saisissez l'URL du serveur OCSP. 4. Pour que l'imprimante puisse communiquer avec le serveur OCSP et le contrôleur de domaine, configurez les paramètres du serveur proxy, si nécessaire. 5. Pour chaque contrôleur de domaine répertorié, sous Certificat du contrôleur de domaine, sélectionnez le certificat de contrôleur de domaine correspondant dans le menu. Si aucun certificat n'est installé, cliquez sur Installer le certificat manquant. 6. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres et revenir à la page Configuration de Xerox Secure Access. Cliquez sur Annuler pour revenir à la page Configuration de Xerox Secure Access . Configuration du délai d'inactivité 1. Sur la page Configuration de Xerox ® Secure Access, sous Action, cliquez sur Modifier en regard de Délai d'inactivité de la carte à puces. 2. Indiquez le délai d'inactivité maximal avant la déconnexion automatique d'un utilisateur. Définissez ce délai en minutes. 3. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres et revenir à la page Configuration de Xerox Secure Access. Cliquez sur Annuler pour revenir à la page Configuration de Xerox Secure Access . Sélection de la méthode utilisée par l'imprimante pour obtenir l'adresse électronique des utilisateurs 1. Sur la page Configuration de Xerox Secure Access, sous Action, cliquez sur Modifier en regard de Obtention de l'adresse électronique de l'utilisateur connecté. 2. Sous Obtenir l'adresse électronique de l'utilisateur connecté depuis, sélectionnez une option : ? Auto : l'imprimante tente d'obtenir l'adresse électronique de l'utilisateur depuis la carte à puces. Si aucune adresse n'est associée à la carte, l'imprimante effectue une recherche dans le carnet d'adresses réseau. Si aucune adresse n'est trouvée, l'imprimante utilise l'adresse spécifiée dans le champ De. Modifiez les paramètres du champ De sur l'onglet Paramètres obligatoires de la page Configuration du courrier électronique. ? Carte à puces uniquement : l'imprimante obtient l'adresse électronique de l'utilisateur depuis la carte à puces. ? Carnet d'adresses réseau uniquement (LDAP) : l'imprimante effectue une recherche dans le carnet d'adresses réseau pour obtenir l'adresse électronique de l'utilisateur. 3. Pour configurer les paramètres de serveur LDAP, sous Configuration du serveur, cliquez sur Modifier en regard de Carnet d'adresses réseau (LDAP). 4. Pour activer ou désactiver la personnalisation, sous Activation de la fonction, cliquez sur Afficher les rôles système Xerox non modifiables ou Affecter des rôles à des utilisateurs en regard de Obtenir l'adresse électronique depuis le carnet d'adresses réseau. 5. Cliquez sur Appliquer.Sécurité Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 71 Guide de l'administrateur système Affichage du logo de votre entreprise sur l'écran d'accès Vous pouvez personnaliser l'écran d'accès afin qu'il contienne le logo de votre entreprise. Cet écran est affiché sur l'écran tactile de l'imprimante lorsque l'authentification par le lecteur de carte ou un dispositif de comptabilisation auxiliaire est activé. Un message est affiché à l'écran lorsqu'un utilisateur tente d'accéder à une fonction soumise à des restrictions, rappelant aux utilisateurs de passer leur carte d'identification dans/sur le lecteur pour y accéder. 1. Sur la page Configuration de Xerox Secure Access, sous Action, cliquez sur Modifier en regard de Importer le logo client. 2. Cliquez sur Parcourir ou Choisir le fichier. 3. Sélectionnez un fichier .png de 300 x 200 pixels maximum et cliquez sur Ouvrir. 4. Cliquez sur Importer. 5. Cliquez sur Réinitialiser machine. Configuration des paramètres d'authentification à l'aide de Xerox Secure Access Unified ID System Lorsque la méthode d'authentification choisie est Xerox Secure Access, les utilisateurs se servent d'une carte d'identification préprogrammée pour s'authentifier sur le panneau de commande. L'imprimante compare les références utilisateur avec les informations stockées sur le serveur Xerox Secure Access. Pour utiliser Xerox Secure Access, achetez et installez le système Xerox Secure Access Unified ID System. Pour configurer les droits d'accès à l'aide de l'authentification par Xerox Secure Access Unified ID System : ? Installez le logiciel du serveur d'authentification de Xerox Secure Access et configurez-le avec les comptes utilisateur. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la documentation de Xerox Secure Access Unified ID System. Remarque : Les comptes créés sur le serveur Xerox Secure Access doivent correspondre à des comptes mémorisés dans la base de données locale de l'imprimante ou sur un autre serveur d'authentification réseau. ? Activez le service Web Configuration de l'authentification et de la comptabilité. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section HTTP à la page 53. ? Formatez et configurez les cartes d'identification. ? Connectez votre lecteur de carte au port USB. ? Configurez les paramètres de Configuration de Xerox Secure Access. ? Activez le protocole HTTP sécurisé (SSL). Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section HTTP à la page 53. ? Activez le service Web Xerox Secure Access. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section HTTP à la page 53. ? Configurez les paramètres d'autorisation. ? Si vous avez activé la personnalisation, configurez les paramètres de serveur LDAP. La page Configuration de Xerox Secure Access dans les Services Internet CentreWare contient des liens vers les paramètres d'authentification, d'autorisation et de personnalisation. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connexion/Autorisations/Comptabilité. 2. Cliquez sur Méthodes de connexion.Sécurité 72 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Configuration de Xerox Secure Access 1. Sur la page Xerox Secure Access, sous Action, cliquez sur Modifier en regard de Configuration de Xerox Secure Access. 2. Configurez le serveur distant. Pour de plus amples informations, consultez les instructions fournies avec le matériel de votre serveur. Une fois configuré, le serveur communique avec l'imprimante et exécute automatiquement le processus de configuration. 3. Pour configurer manuellement les communications, personnaliser les fenêtres d'instructions et vérifier les options de comptabilité, cliquez sur Configurer manuellement. 4. Pour revenir à la page Configuration de Xerox Secure Access, cliquez sur Configuration du serveur distant en attente. 5. Dans le tableau en bas de la page, cliquez sur Modifier pour configurer les paramètres en rouge définis comme Requis(e); Non configuré. Configuration manuelle des paramètres Xerox ® Secure Access Si vous utilisez Xerox ® Secure Access pour procéder à l'authentification des utilisateurs, vous pouvez configurer manuellement les communications avec le serveur distant, personnaliser les fenêtres d'instructions ou vérifier les options comptables. Avant de commencer : Configurez le serveur d'authentification Xerox ® Secure Access. 1. Sur la page Configuration de Xerox Secure Access, cliquez sur Modifier en regard de Configuration de Xerox Secure Access. 2. Cliquez sur Configurer manuellement. 3. Sous Communication avec le serveur, sélectionnez le type d'adresse et le numéro de port. Les options disponibles sont Adresse IPv4 ou Nom d'hôte. 4. Saisissez l'adresse au format correct, ainsi que le numéro de port. Le numéro de port par défaut est 443. 5. Saisissez le chemin HTTP public/dce/xeroxvalidation/convauth dans le champ prévu à cet effet. 6. Sous Méthodes de connexion au périphérique, sélectionnez l'une des options suivantes : ? Périphérique Xerox Secure Access uniquement : les utilisateurs ont accès à l'imprimante uniquement au moyen du lecteur de carte. ? Périphérique Xerox Secure Access + méthode alternative d'authentification à l'écran : les utilisateurs ont accès à l'imprimante en se connectant depuis le panneau de commande. 7. Lorsque la comptabilité réseau est activée, l'imprimante peut obtenir les informations comptables d'un utilisateur auprès du serveur d'authentification. Sélectionnez Appliquer automatiquement les codes de comptabilisation depuis le serveur pour réduire le nombre d'écrans affichés lorsqu'un utilisateur se connecte depuis le panneau de commande. Si vous voulez que les utilisateurs saisissent un code comptable sur le panneau de commande, sélectionnez L'utilisateur doit entrer les codes de comptabilisation manuellement sur le périphérique.Sécurité Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 73 Guide de l'administrateur système 8. Renseignez les champs disponibles sous Fenêtre d'instructions d'accès au périphérique afin de définir les instructions de connexion destinées aux utilisateurs. a. Dans le champ Titre de la fenêtre, saisissez le titre à afficher en haut de l'écran tactile. b. Dans le champ Texte d'instructions, saisissez les instructions à afficher sous le titre. Remarque : si un titre et une invite ont été configurés sur le serveur d'authentification du partenaire Xerox ® , le texte d'instructions que vous saisissez n'est pas pris en compte. 9. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour rétablir les paramètres précédents.Sécurité 74 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Configuration des paramètres d'autorisation Configuration des paramètres d'autorisation locale Lorsque vous activez l'autorisation locale, l'imprimante vérifie auprès de la base de données d'utilisateurs les informations d'autorisation pour l'utilisateur authentifié. Pour configurer l'autorisation locale : ? Ajoutez des informations utilisateur à la base de données utilisateur. ? Configurez les autorisations de l'utilisateur. La page Configuration de Xerox Secure Access dans les Services Internet CentreWare contient des liens vers les paramètres d'authentification, d'autorisation et de personnalisation. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connexion/Autorisations/Comptabilité. 2. Cliquez sur Méthodes de connexion. Configuration des paramètres d'autorisation réseau Lorsque vous activez l'autorisation réseau, l'imprimante vérifie auprès du serveur d'autorisation les informations d'autorisation pour l'utilisateur authentifié. Pour configurer l'autorisation réseau : ? Fournissez des informations sur votre serveur d'autorisation et configurez les paramètres de serveur d'autorisation. ? Configurez les autorisations de l'utilisateur. La page Configuration de Xerox Secure Access dans les Services Internet CentreWare contient des liens vers les paramètres d'authentification, d'autorisation et de personnalisation. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connexion/Autorisations/Comptabilité. 2. Cliquez sur Méthodes de connexion.Sécurité Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 75 Guide de l'administrateur système Configuration des paramètres du serveur d'autorisation réseau 1. Sur la page Configuration de Xerox Secure Access, sous Action, cliquez sur Modifier en regard de Serveur d'autorisation. 2. Sous Configuration des autorisations, sélectionnez SMB ou LDAP. 3. Si vous sélectionnez LDAP, cliquez sur le lien sous Configuration afin d'ouvrir la page de configuration des serveurs LDAP. 4. Si vous sélectionnez SMB : a. Sous Configuration, indiquez le domaine par défaut. b. Sélectionnez le type d'adresse. Les options sont les suivantes : Adresse IPv4 ou Nom d'hôte. c. Saisissez l'adresse au format correct, ainsi que le numéro de port. Le numéro de port par défaut est 137. d. Sous Références de connexion pour l'accès au serveur SMB, sélectionnez l'une des options suivantes : ? Aucun : aucun nom d'utilisateur ou mot de passe n'est exigé lorsque l'imprimante accède au serveur. ? Utilisateur authentifié : l'imprimante utilise le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'utilisateur authentifié pour accéder au serveur. ? Système : l'imprimante utilise les informations indiquées dans les champs Nom de connexion et Mot de passe pour accéder au serveur. e. Si vous sélectionnez Système, indiquez le nom de connexion et le mot de passe utilisés pour l'accès au serveur. Entrez le mot de passe, puis entrez de nouveau le mot de passe afin de le confirmer. f. Activez Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe pour mettre à jour le mot de passe associé à un nom de connexion existant. 5. Cliquez sur Appliquer. Autorisations de l'utilisateur Vous pouvez contrôler l'accès aux services et aux outils, et les heures et les méthodes d'impression pour un groupe spécifique d'utilisateurs. Les autorisations d'impression sont des règles qui permettent de contrôler les heures et les méthodes d'impression pour un groupe d'utilisateurs. Elles permettent : ? de limiter l'impression couleur, forçant l'impression en noir et blanc ; ? de limiter l'impression recto, forçant l'impression recto verso ; ? de limiter les types de travaux, tels que l'impression protégée ; ? de limiter l'accès à des magasins particuliers ; ? de définir les applications logicielles à partir desquelles les utilisateurs sont autorisés à imprimer ; ? de limiter l'impression, l'impression couleur et l'impression recto depuis des applications logicielles spécifiques. Les autorisations de services et outils sont des règles vous permettant de contrôler l'accès aux fonctions ou aux paramètres de configuration pour un groupe d'utilisateurs. Configurez les autorisations des services et outils pour : ? Restreindre l'accès à des services spécifiques, tels que la copie, le courrier électronique ou la télécopie.Sécurité 76 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système ? Restreindre l'accès aux paramètres gérés sur le menu Outils du panneau de commande. ? Restreindre l'accès aux paramètres gérés sur l'onglet Propriétés dans les Services Internet CentreWare. Rôles utilisateur Un rôle est un jeu d'autorisations associé à un groupe d'utilisateurs. Pour modifier les autorisations d'un groupe d'utilisateurs, vous devez modifier les autorisations du rôle associé. Il existe deux types de rôle : ? Le rôle Utilisateur non connecté s'applique à tout utilisateur qui accède à l'imprimante mais n'est pas authentifié. ou envoyant un travail qui n'est pas associé à un nom d'utilisateur ou un propriétaire. Exemple : un travail envoyé à l'aide de LPR ou depuis une application grand système. ? Les rôles Utilisateur connecté sont des rôles que vous créez. Ils s'appliquent aux utilisateurs authentifiés uniquement. Vous pouvez associer des utilisateurs de la base de données d'utilisateurs au rôle ou créer un rôle qui s'appliquera à tous les utilisateurs authentifiés. Modification des autorisations d'impression pour le rôle Utilisateur non connecté 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connexion/Autorisations/Comptabilité. 2. Cliquez sur Autorisations de l'utilisateur. 3. Sous Action, en regard de Rôles des autorisations d'accès, cliquez sur Modifier. 4. Cliquez sur l'onglet Utilisateurs non connectés. 5. Dans Actions, cliquez sur Modifier. 6. Cliquez sur l'onglet Impression. 7. Pour modifier les autorisations d'impression, cliquez sur Modifier en regard du paramètre d'impression à restreindre. Définition des autorisations d'impression couleur et en noir et blanc 1. Sur la page Quand les utilisateurs peuvent imprimer, sélectionnez l'une des options suivantes : ? Toujours pour autoriser l'impression à tout moment. ? Du lundi au vendredi de pour autoriser l'impression pendant les jours ouvrés. Sélectionnez la plage horaire au cours de laquelle l'impression est autorisée dans les menus Heure de début et Heure de fin. ? Heure de la journée (Avancé) pour autoriser l'impression à des heures et des jours spécifiques. Sélectionnez l'heure de début et l'heure de fin, puis cliquez sur Ajouter une plage de temps en regard du jour. Cliquez sur l'icône de corbeille pour supprimer l'entrée. ? Jamais pour limiter l'impression à tout moment. 2. Sélectionnez Appliquer plus de restrictions à l'impression couleur qu'à l'impression noir et blanc pour définir indépendamment des autorisations applicables à l'impression couleur et à l'impression en noir et blanc. 3. Cliquez sur Enregistrer.Sécurité Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 77 Guide de l'administrateur système Définition des autorisations d'impression recto 1. Sur la page Impression recto, sous État du rôle, sélectionnez Non autorisé(e) pour forcer l'impression recto verso. 2. Cliquez sur Enregistrer. Définition des autorisations d'impression relatives aux types de travaux 1. Sur la page Types de travaux, sous Préréglages, sélectionnez l'une des options suivantes : ? Autoriser tous les types de travaux : les utilisateurs sont autorisés à imprimer tous types de travaux. ? Autoriser uniquement l'impression protégée : les utilisateurs sont autorisés à envoyer uniquement des travaux d'impression protégée. ? Personnalisé : permet de sélectionner les types de travaux que les utilisateurs sont autorisés à envoyer. 2. Si vous avez sélectionné Personnalisé, sous État du rôle, choisissez Non autorisé(e) en regard de chaque type de travail pour lequel il est nécessaire de bloquer l'utilisation. 3. Cliquez sur l'icône de verrouillage pour verrouiller tous les types de travaux ou sur l'icône de déverrouillage pour les déverrouiller. 4. Cliquez sur Enregistrer. Définition des autorisations d'impression relatives aux magasins papier 1. Sur la page Magasins papier, sous État du rôle, sélectionnez Non autorisé(e) en regard de chacun des magasins voulus pour empêcher leur utilisation. 2. Cliquez sur l'icône de verrouillage pour verrouiller tous les magasins ou sur l'icône de déverrouillage pour les déverrouiller. 3. Cliquez sur Enregistrer. Définition des autorisations d'impression relatives aux applications 1. Dans la page Applications, cliquez sur Ajouter une application. 2. Sélectionnez une application dans la liste correspondante. 3. Sous État du rôle, sélectionnez Non autorisé(e) en regard des options Impression, Impression couleur ou Impression recto pour empêcher l'utilisation de ces méthodes d'impression. 4. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Annuler pour revenir à l'écran précédent. Gestion de la liste d'applications Le gestionnaire d'applications permet d'associer les ID d'application aux groupes d'application. Les noms de groupe d'application pour les types d'application fréquemment utilisés sont répertoriés dans le tableau, au bas de la page Gestionnaire d'applications. Les ID d'application associés sont affichés en regard de chaque nom de groupe d'application. Un ID d'application identifie l'application à partir de laquelle un travail est envoyé. Pour contrôler les autorisations d'impression pour une application, l'ID de l'application doit être associée avec un nom de groupe d'application. Si vous envoyez un travail depuis une application qui n'est pas répertoriée, un nouvel ID d'application s'affiche dans la liste d'ID d'application personnalisée. 1. Dans la page Applications, cliquez sur Gestionnaire d'applications. 2. Pour associer un ID d'application personnalisé à un groupe d'applications existant, sous Actions, cliquez sur Fusionner avec. a. Sous Fusionner avec le groupe d'application, sélectionnez une application dans le menu. b. Cliquez sur Enregistrer.Sécurité 78 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 3. Pour créer un groupe d'applications, sous Actions, cliquez sur Configurer comme groupe. a. Sous Nom du groupe d'application, saisissez un nom pour le groupe. b. Cliquez sur Enregistrer. 4. Pour supprimer un ID d'application personnalisé, sous Actions, cliquez sur Supprimer. 5. Pour supprimer ou dissocier un ID d'application personnalisé d'un nom de groupe d'applications, sous Actions, cliquez sur Gérer en regard du nom de groupe d'applications. a. Cliquez sur Annuler la fusion pour dissocier l'ID d'application ou cliquez sur Supprimer pour supprimer l'ID d'application. b. Cliquez sur Fermer. 6. Pour créer un ID d'application personnalisé, cliquez sur Ajouter manuellement. a. Entrez un ID d'application sous l'option correspondante. b. Cliquez sur Enregistrer. 7. Cliquez sur Fermer pour revenir à la page Applications. Modification des autorisations de Services et Outils pour le rôle Utilisateur non connecté 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connexion/Autorisations/Comptabilité. 2. Cliquez sur Autorisations de l'utilisateur. 3. Sous Action, en regard de Rôles des autorisations d'accès, cliquez sur Modifier. 4. Cliquez sur l'onglet Utilisateurs non connectés. 5. Dans Actions, cliquez sur Modifier. 6. Cliquez sur l'onglet Services & Outils. 7. Sous Préréglages, sélectionnez une option. 8. Si vous avez sélectionné Personnalisé, sous État du rôle , sélectionnez Autorisé ou Non autorisé pour chaque service ou outil de la liste. 9. Pour masquer l'icône d'un service sur l'écran tactile de l'imprimante, sélectionnez Non autorisé et masqué. 10. Cliquez sur Appliquer. Création d'un nouveau rôle Pour modifier les autorisations d'un groupe d'utilisateurs spécifique, vous devez d'abord créer un rôle. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connexion/Autorisations/Comptabilité. 2. Cliquez sur Autorisations de l'utilisateur. 3. Sous Action, en regard de Rôles des autorisations d'accès, cliquez sur Modifier. 4. Cliquez sur l'onglet Utilisateurs non connectés. 5. Cliquez sur Configurer des rôles d'autorisation personnalisés ou Ajouter un rôle. 6. Définissez le nom et la description de ce rôle. 7. Cliquez sur Afficher les options de configuration rapide. Sous Autoriser les utilisateurs…, sélectionnez les options requises. Si vous ne sélectionnez aucune de ces options, les autorisations d'impression sont définies sur la valeur Autorisé(e).Sécurité Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 79 Guide de l'administrateur système 8. Cliquez sur Créer. 9. Pour associer des utilisateurs au rôle, ou pour configurer des autorisations pour le rôle, cliquez sur l'onglet Impression ou Services et outils. 10. Pour enregistrer, cliquez sur Appliquer. Affectation d'utilisateurs à un rôle pour l'autorisation locale Une fois que vous avez activé l'autorisation locale, ajoutez des informations utilisateur à la base de données d'utilisateurs et que vous créez un rôle, vous pouvez affecter des utilisateurs à ce rôle. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connexion/Autorisations/Comptabilité. 2. Cliquez sur Autorisations de l'utilisateur. 3. Sous Action, en regard de Rôles des autorisations d'accès, cliquez sur Modifier. 4. Cliquez sur l'onglet Utilisateurs non connectés. 5. Cliquez sur Modifier les mappages utilisateur en regard d'un rôle. 6. Sous Méthodes, sélectionnez une option : ? Sélectionner des utilisateurs individuels vous permet de sélectionner les utilisateurs que vous souhaitez associer au rôle. ? Tous les utilisateurs connectés associe tous les utilisateurs au rôle. Pour sélectionner des utilisateurs spécifiques à retirer du rôle, sélectionnez Tous les utilisateurs connectés et Exceptions. Tous les autres utilisateurs sont affectés à ce rôle. 7. Si vous choisissez Sélectionner des utilisateurs individuels, ou Exceptions, sélectionnez des utilisateurs dans la liste. Pour créer une entrée utilisateur et l'ajouter au rôle, cliquez sur Ajouter un nouvel utilisateur. 8. Cliquez sur Enregistrer. Affectation de groupes d'utilisateurs à un rôle pour l'autorisation réseau Une fois que vous avez activé l'autorisation réseau, vous pouvez affecter des groupes d'utilisateurs LDAP ou SMB aux rôles. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connexion/Autorisations/Comptabilité. 2. Cliquez sur Autorisations de l'utilisateur. 3. Sous Action, en regard de Rôles des autorisations d'accès, cliquez sur Modifier. 4. Cliquez sur l'onglet Utilisateurs non connectés. 5. Cliquez sur Modifier les mappages utilisateur en regard d'un rôle. 6. Sous Méthodes, sélectionnez une option : ? Attribuer des groupes vous permet de sélectionner les groupes d'utilisateurs que vous souhaitez associer au rôle. ? Tous les utilisateurs connectés associe tous les groupes d'utilisateurs au rôle. Pour sélectionner des groupes d'utilisateurs spécifiques à retirer du rôle, sélectionnez Tous les utilisateurs connectés et Exceptions. Tous les autres groupes d'utilisateurs sont affectés à ce rôle.Sécurité 80 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 7. Si vous choisissez Sélectionner des utilisateurs individuels, ou Exceptions, sélectionnez des groupes d'utilisateurs. a. Si vous connaissez le nom du groupe à ajouter, tapez le nom du groupe sous Attribuer des groupes et cliquez sur Recherche de groupes. b. Pour ajouter un groupe au rôle, sélectionnez le groupe dans la liste et cliquez sur Ajouter. Pour ajouter tous les groupes de la liste au rôle, cliquez sur Tout ajouter. Les groupes attribués au rôle apparaissent dans la liste Utilisateurs dans les groupes attribués. c. Pour retirer un groupe, sélectionnez-le dans la liste Utilisateurs dans les groupes attribués et cliquez sur Supprimer. Pour retirer tous les groupes de la liste, cliquez sur Supprimer tout. 8. Cliquez sur Appliquer. Modification d'un rôle d'utilisateur authentifié 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connexion/Autorisations/Comptabilité. 2. Cliquez sur Autorisations de l'utilisateur. 3. Sous Action, en regard de Rôles des autorisations d'accès, cliquez sur Modifier. 4. Cliquez sur l'onglet Utilisateurs non connectés. 5. Cliquez sur Modifier les mappages utilisateur en regard d'un rôle. Remarque : il est impossible de modifier les autorisations des rôles Administrateur système ou Administrateur de comptabilisation. Les utilisateurs associés au rôle Administrateur système peuvent accéder à toutes les fonctions de l'imprimante. Les utilisateurs associés au rôle Administrateur de comptabilisation peuvent seulement accéder aux fonctions de comptabilisation. 6. Pour associer des utilisateurs au rôle, ou pour configurer des autorisations pour le rôle, cliquez sur l'onglet Impression ou Services et outils. 7. Pour enregistrer, cliquez sur Appliquer. Pour plus d'informations, reportez-vous à Modification des autorisations d'impression pour le rôle Utilisateur non connecté à la page 76 et Modification des autorisations de Services et Outils pour le rôle Utilisateur non connecté à la page 78. Définition des politiques d'impression des travaux Utilisez la fonction Politiques d'impression des travaux pour définir l'action à entreprendre lorsqu'un utilisateur ne disposant pas des autorisations d'impression adéquates envoie un travail d'impression couleur ou recto à l'imprimante. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connexion/Autorisations/Comptabilité. 2. Cliquez sur Autorisations de l'utilisateur. 3. Sous Action, en regard de Politiques d'impression des travaux, cliquez sur Modifier. 4. Sous Impression couleur, sélectionnez Le travail est imprimé en noir et blanc ou Supprimer le travail. Si un utilisateur envoie un travail couleur alors qu'il n'y est pas autorisé, le travail est imprimé en noir et blanc ou est supprimé. 5. Sous Impression recto, sélectionnez Le travail est imprimé en recto verso ou Supprimer le travail. Si un utilisateur envoie un travail recto alors qu'il n'y est pas autorisé, le travail est imprimé en recto verso ou est supprimé.Sécurité Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 81 Guide de l'administrateur système Résolution des conflits relatifs aux autorisations d'accès 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connexion/Autorisations/Comptabilité. 2. Cliquez sur Autorisations de l'utilisateur. 3. Sous Action, en regard de Rôles des autorisations d'accès, cliquez sur Modifier. 4. Cliquez sur Dépannage. 5. Pour afficher un récapitulatif des autorisations pour un utilisateur, sur l'onglet Récapitulatif des rôles d'utilisation, cliquez sur Récapitulatif des autorisations d'accès en regard d'un nom d'utilisateur. Désactivation temporaire des autorisations d'impression de l'ensemble des utilisateurs 1. Sur la page Dépannage, cliquez sur l'onglet Activation des autorisations. 2. Pour désactiver les restrictions d'impression de tous les utilisateurs, sous Actions, sélectionnez Désactiver en regard d'Impression. 3. Cliquez sur Appliquer.Sécurité 82 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système HTTP sécurisé (SSL) Vous pouvez établir une connexion HTTP sécurisée (HTTPS) vers l'imprimante en cryptant les données envoyées via HTTP au moyen de SSL. Vous pouvez également activer le cryptage SSL pour les fonctionnalités suivantes : ? Configuration de l'imprimante dans les Services Internet CentreWare ? Impression depuis les Services Internet CentreWare ? Impression via IPP ? Gestion des modèles de numérisation ? Numérisation par flux ? Comptabilité réseau Remarque : Le cryptage SSL est indépendant du protocole. Vous pouvez activer ou désactiver SSL pour chaque protocole ou destination de numérisation au gré des besoins. Avant de commencer : ? Assurez-vous que DNS est activé et configuré. ? Assurez-vous que la date et l'heure configurées sur l'imprimante sont correctes. L'heure définie sur l'imprimante est utilisée pour régler l'heure de début du certificat de périphérique Xerox ® . Un certificat de périphérique Xerox ® est installé lorsque vous activez HTTP (SSL). Activation de HTTPS (SSL) 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles. 2. Cliquez sur HTTP. 3. Sous HTTP sécurisé (SSL), sélectionnez Activé(e). Remarque : Lorsque le protocole HTTP sécurisé est activé, l'URL de toutes les pages des Services Internet CentreWare inclut https://.Sécurité Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 83 Guide de l'administrateur système FIPS 140-2 Vous pouvez activer l'imprimante pour vérifier la configuration actuelle afin de garantir que les données transmises et stockées sont cryptées tel que spécifié dans la norme gouvernementale FIPS 140-2 (niveau 1). Si le cryptage FIPS 140-2 est requis, tous les ordinateurs, serveurs, logiciels de navigation, certificats de sécurité et applications doivent être conformes à la norme ou fonctionner conformément à la norme FIPS. Pour permettre à l'imprimante d'utiliser des protocoles ou des fonctions non conformes à la norme FIPS lorsque le mode FIPS 140 est activé, vous devez reconnaître la notification de non conformité pendant le processus de validation. Remarque : L'activation du mode FIPS 140 peut empêcher l'imprimante de communiquer avec les périphériques réseau qui communiquent en utilisant des protocoles qui n'utilisent pas des algorithmes de cryptage conformes à la norme FIPS. Lorsque des protocoles non conformes à la norme FIPS, tels que SNMPv3 ou NetWare, sont activés après l'activation du mode FIPS, un message s'affiche indiquant que les protocoles utilisent des algorithmes de cryptage non conformes à la norme FIPS. Lorsque vous activez le mode FIPS-140, l'imprimante valide la configuration actuelle en exécutant les vérifications suivantes : ? Validation des certificats pour les fonctions lorsque l'imprimante est le serveur dans la relation client-serveur. Un certificat SSL dans le protocole HTTPS est un exemple. ? Validation des certificats pour les fonctions lorsque l'imprimante est le client dans la relation client-serveur. Les certificats de l'autorité de certification dans LDAP, Xerox Extensible Interface Platform (EIP) et SMart eSolutions en sont des exemples. ? Validation des certificats qui sont installés sur l'imprimante mais non utilisés. Les certificats pour HTTPS, LDAP ou SNMPv3 en sont des exemples. ? Vérification des fonctions et des protocoles pour les algorithmes de cryptage non conformes. Par exemple, NetWare et SNMPv3 utilisent des algorithmes de cryptage non conformes à la norme FIPS. Lorsque la validation est achevée, les informations et les liens s'affichent dans un tableau en bas de la page. ? Cliquez sur le lien approprié pour désactiver la fonction ou le protocole non conforme. ? Cliquez sur le lien approprié pour remplacer des certificats non conformes. ? Cliquez sur le lien approprié pour reconnaître que vous autorisez l'imprimante à utiliser des fonctions et des protocoles non conformes. Activation du Mode FIPS 140 et vérification de la conformité 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité > Chiffrement . 2. Cliquez sur FIPS 140-2. 3. Cliquez sur Activer.Sécurité 84 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 4. Cliquez sur Exécuter la vérification de configuration et appliquer. Un message de réussite ou d'échec s'affiche : ? Si la vérification de la configuration est réussie, cliquez sur Réinitialiser machine pour enregistrer et redémarrer l'imprimante. ? Si la vérification de la configuration échoue, les raisons de l'échec sont énumérées dans le tableau en bas de la page. Pour chaque raison, un lien est fourni. Cliquez sur le lien approprié pour désactiver le protocole, remplacer le certificat ou autoriser l'imprimante à utiliser un protocole non conforme. Remarque : Si le Mode FIPS 140 est activé, seuls des certificats conformes FIPS peuvent être installés sur l'imprimante.Sécurité Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 85 Guide de l'administrateur système Cryptage des données mémorisées Vous pouvez crypter les données utilisateur sur le disque dur de l'imprimante pour empêcher tout accès non autorisé des donnés sauvegardées sur le disque. Activation du cryptage des données mémorisées 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité > Chiffrement . 2. Cliquez sur Cryptage des données utilisateur. 3. Sous Activation du cryptage des données utilisateur, sélectionnez Activé(e). 4. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. ATTENTION : L'imprimante redémarre. Cette opération a pour effet d'interrompre ou de supprimer les travaux actuels. Xerox ® vous recommande de sauvegarder vos travaux et dossiers avant d'activer le cryptage des données utilisateur.Sécurité 86 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Filtrage IP Vous pouvez interdire les accès réseau non autorisés en créant un Filtrage IP pour bloquer ou autoriser les données envoyées par des adresses IP spécifiques. Création d'une règle de filtrage IP 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité. 2. Cliquez sur Filtrage IP. 3. Cliquez sur Ajouter. 4. À partir du menu Protocole, sélectionnez le protocole. Les options incluent notamment : Tous, TCP, UDP ou ICMP. 5. Dans le menu Action, sélectionnez la manière dont le filtre doit traiter le paquet entrant. ? Pour que l'imprimante rejette le paquet et renvoie un message ICMP à l'hôte source, sélectionnez Rejeter. ? Pour que l'imprimante ne tienne pas compte du paquet, sélectionnez Éliminer. 6. Pour préciser l'ordre d'exécution de ces actions, sélectionnez Fin de la liste ou Début de la liste dans le menu Déplacer cette règle vers. Les actions sont exécutées dans l'ordre défini par la liste de règles. Pour déterminer l'ordre d'exécution des règles, allez à la page Filtrage IP. 7. Renseignez le champ Adresse IP source. 8. Entrez une valeur comprise entre 0 et 32 pour le masque IP source auquel doit s'appliquer la règle. La plage de 0 à 32 correspond au nombre binaire de 32 bits composant les adresses IP. Par exemple : ? Le nombre 8 représente une adresse de catégorie A (masque 255.0.0.0). ? Le nombre 16 représente une adresse de catégorie B (masque 255.255.0.0). ? Le nombre 24 représente une adresse de catégorie C (masque 255.255.255.0). 9. Si TCP ou UDP est sélectionné comme type de protocole : a. Saisissez le Port source le cas échéant. Le Port source est le port d'origine que la règle doit gérer. Si le paquet entrant ne provient pas de ce port source, la règle est ignorée. b. Indiquez le port de destination que la règle doit gérer. Si le paquet entrant n'est pas envoyé vers ce port, la règle est ignorée. 10. Si ICMP est sélectionné comme type de protocole, sélectionnez quel type de message ICMP la règle est censée gérer. 11. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour revenir à l'écran précédent. 12. Redémarrez l'imprimante pour que les nouveaux réglages soient appliqués. Modification d'une règle de filtrage IP 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité. 2. Cliquez sur Filtrage IP. 3. Cliquez sur une règle de filtrage IP. 4. Cliquez sur Modifier et modifiez la règle. 5. Cliquez sur Appliquer.Sécurité Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 87 Guide de l'administrateur système Définition de l'ordre d'exécution des règles de filtrage IP 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité. 2. Cliquez sur Filtrage IP. 3. Cliquez sur une règle de filtrage IP. 4. Sous Déplacer la règle sélectionnée vers, choisissez la position voulue, puis cliquez sur Déplacer.Sécurité 88 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Liste de contrôle La fonction Liste de contrôle enregistre les événements qui surviennent sur l'imprimante. Vous pouvez alors télécharger la liste sous la forme d'un fichier texte délimité par des tabulations pour rechercher d'éventuels problèmes ou failles de sécurité. Activation de la liste de contrôle Avant de commencer : Assurez-vous que le protocole HTTP sécurisé (SSL) est activé. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité. 2. Cliquez sur Liste de contrôle. 3. Cliquez sur Activer dans Activation de la liste de contrôle sur la machine. 4. Cliquez sur Appliquer. Enregistrement d'une liste de contrôle 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité. 2. Cliquez sur Liste de contrôle 3. Cliquez sur Enregistrer. 4. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le lien Télécharger la liste et enregistrez le fichier auditfile.txt.gz compressé sur votre ordinateur. 5. Extrayez le fichier texte Auditfile.txt et ouvrez-le dans un tableur prenant en charge les fichiers texte délimités par des tabulations. Interprétation de la liste de contrôle La liste de contrôle comprend dix colonnes : ? Index : la colonne 1 contient une valeur unique identifiant l'événement. ? Date : la colonne 2 indique la date de l'événement au format jj/mm/aa. ? Heure : la colonne 3 indique l'heure de l'événement au format hh:mm:ss. ? ID événement : la colonne 4 indique le type d'événement. Ce numéro correspond à une description unique. ? Description de l'événement : la colonne 5 contient une courte description du type d'événement.Sécurité Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 89 Guide de l'administrateur système Remarques : ? Une seule entrée est enregistrée pour chaque destination réseau d'un travail de numérisation par flux. ? Pour les travaux de fax serveur, une seule entrée est enregistrée par travail, quel que soit le nombre de destinations. ? Pour les travaux de fax LAN, une seule entrée est enregistrée par travail. ? Pour les travaux de courrier électronique, une seule entrée est enregistrée pour chaque destinataire SMTP du travail. ? Autres détails : les colonnes 6 à 10 contiennent d'autres informations sur l'événement, à savoir : ? Identité : nom de l'utilisateur, nom du travail, nom de l'ordinateur, nom de l'imprimante, nom du dossier ou ID de compte de comptabilité (lorsque la fonction Comptabilité réseau est activée). Remarque : La fonction d'authentification doit être configurée pour que le nom de l'utilisateur soit enregistré dans la liste de contrôle. ? État d'achèvement ? État de nettoyage image : état des nettoyages effectués pour chaque travail. L'option Nettoyage immédiat doit être activée. Voir également : Numéros d'identification des événements de la liste de contrôle à la page 220Sécurité 90 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système IPSec IPsec (Internet Protocol Security) est un groupe de protocoles utilisé pour sécuriser les communications IP par authentification et cryptage de chaque paquet de données IP. Il vous permet de contrôler les communications IP en créant des groupes de protocoles, des stratégies et des actions. Vous pouvez contrôler les communications IP sur l'imprimante pour les protocoles suivants : ? DHCP v4/v6 (TCP et UDP) ? DNS (TCP et UDP) ? FTP (TCP) ? HTTP (Fonction de numérisation, port TCP 80) ? HTTPS (Fonction de numérisation, port TCP 443) ? HTTPS (Serveur Web, port TCP 443) ? ICMP v4/v6 ? IPP (port TCP 631) ? Impression LPR (port TCP 515) ? Impression port 9100 (port TCP 9100) ? SMTP (port TCP/UDP 25) ? SNMP (port TCP/UDP 161) ? Interruptions SNMP (port TCP/UDP 162) ? Détection WS (port UDP 3702) ? 10 autres services au maximum Activation d'IPSec Avant de commencer : Assurez-vous que le protocole HTTP sécurisé (SSL) est activé. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité. 2. Cliquez sur IPsec. 3. Dans Activation, sélectionnez Activer. 4. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Désactivation du protocole IPsec sur le panneau de commande 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Paramètres de sécurité > IPsec. 3. Appuyez sur Désactiver IPsec. Remarque : IPsec peut être activée dans les Services Internet CentreWare uniquement. Gestion des actions Les actions vous permettent de préciser le mode de contrôle par IPSec des protocoles dépendants.Sécurité Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 91 Guide de l'administrateur système Création d'une action 1. Cliquez sur Actions en haut de la page IPsec. 2. Cliquez sur Ajouter une action. 3. Sur la page Étape 1 de 2, dans Détails de l'action IP, renseignez le champ Nom. Ce champ est obligatoire. 4. Dans le champ Description, saisissez la description de l'action, le cas échéant. 5. Dans Méthode de codage, sélectionnez Codage manuel ou IKE (échange de clés sur Internet). Remarque : Sélectionnez Codage manuel si les périphériques clients ne sont pas configurés pour le protocole IKE ou ne le prennent pas en charge. 6. Si vous avez sélectionné IKE, dans Phrase secrète de clé partagée, entrez la phrase secrète et cliquez sur Suivant. Configuration des paramètres de codage manuel Le codage manuel s'utilise lorsque les systèmes clients ne sont pas configurés pour le protocole IKE ou ne le prennent pas en charge. 1. Sous Mode IPsec, sélectionnez Mode transport ou Mode tunnel. Remarque : Le mode transport crypte uniquement les données utiles IP, alors que le mode tunnel crypte également l'en-tête IP. Le mode tunnel protège l'intégralité du paquet IP en le traitant sous la forme AH (Authentication Header) ou ESP (Encapsulating Security Payload). 2. Si le mode tunnel est sélectionné, choisissez le type d'adresse voulu sous Activer l'utilisation d'une adresse de sécurité du point terminal. Les options disponibles sont les suivantes : Désactivé(e), Adresse IPv4 ou Adresse IPv6. 3. Sous Sécurité IPsec, sélectionnez ESP, AH ou BOTH. 4. Dans le champ Index des paramètres de sécurité : IN, entrez un nombre de 32 bits supérieur à 256 pour identifier l'association de sécurité entrante. 5. Dans le champ Index des paramètres de sécurité : OUT, entrez un nombre de 32 bits supérieur à 256 pour identifier l'association de sécurité sortante. 6. Sous Hachage, sélectionnez l'une des options suivantes : ? SHA1 ? Aucun 7. Sous Entrer la clé en tant que, sélectionnez Format ASCII ou Nombre hexadécimal. 8. Saisissez une clé ASCII de 20 caractères ou une clé hexadécimale de 40 caractères pour les paramètres suivants : ? Clé de hachage : IN ? Clé de hachage : OUT 9. Si vous avez choisi le type de sécurité IPsec ESP ou BOTH, sélectionnez un ou plusieurs des types de cryptage suivants : Remarque : les options de cryptage ne n'affichent pas si la sécurité IPsec est réglée sur AH. ? AES ? 3DES ? AucunSécurité 92 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 10. Saisissez une clé ASCII de 24 caractères ou une clé hexadécimale de 48 caractères pour les paramètres suivants : ? Clé de cryptage : IN ? Clé de cryptage : OUT 11. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour rétablir les paramètres précédents. Configuration des paramètres IKE (Internet Key Exchange) IKE est un protocole de codage autorisant l'automatisation de la négociation et de l'authentification, des services d'anti-relecture et la prise en charge des autorités de certification. Il permet également de modifier les clés de cryptage au cours d'une session IPSec. Il s'utilise au sein d'un réseau privé virtuel. IKE Phase 1 authentifie les homologues IPSec et configure un canal sécurisé entre ces derniers pour activer les échanges IKE. La phase 2 consiste à négocier les associations de sécurité IPSec afin d'établir un tunnel IPSec. 1. Sous IKE Phase 1, dans le champ Durée de vie de la clé, indiquez l'heure d'expiration de la clé en secondes, minutes ou heures. Lorsqu'une clé atteint la fin de sa durée de vie, l'association de sécurité est renégociée et la clé est générée à nouveau ou actualisée. 2. Sélectionnez le groupe DH parmi les options suivantes : ? Groupe 2 : fournit 1024 bits de force de génération de clés exponentielle modulaire (MODP). ? Groupe 14 : fournit 2048 bits de force de génération de clés exponentielle modulaire (MODP). 3. Sous IKE Phase 2, sélectionnez le mode IPsec. Les options disponibles sont Mode transport ou Mode tunnel. Remarque : Le mode transport crypte uniquement les données utiles IP, alors que le mode tunnel crypte également l'en-tête IP. Le mode tunnel protège l'intégralité du paquet IP en le traitant sous la forme AH (Authentication Header) ou ESP (Encapsulating Security Payload). 4. Si le mode tunnel est sélectionné, choisissez le type d'adresse voulu sous Activer l'utilisation d'une adresse de sécurité du point terminal. Les options disponibles sont les suivantes : Désactivé(e), Adresse IPv4 ou Adresse IPv6. 5. Sous Sécurité IPsec, sélectionnez ESP, AH ou BOTH. 6. Indiquez la durée de vie de la clé en secondes, minutes ou heures. 7. Sous Perfect Forward Secrecy (PFS), sélectionnez Aucun, Groupe 2 ou Groupe 14. Remarque : PFS est désactivé par défaut. PFS permet d'accélérer la configuration IPsec, mais offre un niveau de sécurité moins élevé. 8. Sous Hachage, sélectionnez l'une des options suivantes : ? SHA1 ? AucunSécurité Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 93 Guide de l'administrateur système 9. Si vous avez choisi le type de sécurité IPsec ESP ou BOTH, sélectionnez un ou plusieurs des types de cryptage suivants : Remarque : les options de cryptage ne n'affichent pas si la sécurité IPsec est réglée sur AH. ? AES ? 3DES ? Null 10. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour rétablir les paramètres précédents. Modification ou suppression d'une action Pour modifier ou supprimer une action, sélectionnez-la dans la liste et cliquez sur Modifier ou Supprimer. Gestion des groupes de protocoles Les groupes de protocoles sont des groupes logiques de protocoles sélectionnés en fonction du type et du nom de service, du numéro de port et du type de périphérique. Créez un groupe de protocoles lorsque vous souhaitez appliquer des stratégies de sécurité particulières à certains protocoles. Création d'un groupe de protocoles 1. Cliquez sur Groupes de protocoles en haut de la page IPsec. 2. Cliquez sur Ajouter un groupe de protocoles. 3. Entrez un nom et une description pour le groupe. 4. Dans Nom du service, sélectionnez les protocoles à ajouter au groupe. 5. Si vous souhaitez contrôler un service qui n'est pas répertorié, dans Protocoles personnalisés, entrez le nom du service et cochez la case figurant sous Nom du service. 6. Si vous souhaitez contrôler un service qui n'est pas répertorié, dans Protocoles personnalisés, entrez le nom du service et cochez la case figurant sous Nom du service. 7. Sélectionnez TCP ou UDP dans la liste des Protocoles. 8. Tapez le numéro de port et indiquez si l'imprimante est le serveur ou le client. 9. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour rétablir les paramètres précédents. Cliquez sur Annuler pour revenir à la page précédente. Modification ou suppression d'un groupe de protocoles Pour modifier ou supprimer un groupe de protocoles, sélectionnez-le dans la liste et cliquez sur Modifier ou Supprimer. Gestion des groupes d'hôtes Les groupes d'hôtes rassemblent des ordinateurs, serveurs ou autres périphériques que vous souhaitez contrôler à l'aide de stratégies de sécurité.Sécurité 94 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Création d'un groupe d'hôtes 1. Cliquez sur Groupes hôtes en haut de la page IPsec. 2. Cliquez sur Ajouter un groupe d'hôtes. 3. Entrez un nom et une description pour le groupe. 4. Dans Liste d'adresses, sélectionnez Adresse IPv4 ou Adresse IPv6. 5. Sélectionnez un type d'adresse. Les options sont les suivantes : Spécifique, Tous ou Sous-réseau. 6. Tapez l'adresse IP au format approprié. 7. Pour ajouter d'autres adresses au groupe, cliquez sur Ajouter. 8. Cliquez sur Supprimer en regard d'une adresse pour la supprimer. 9. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour rétablir les paramètres précédents. Modification ou suppression d'un groupe d'hôtes Pour modifier ou supprimer un groupe d'hôtes, sélectionnez-le dans la liste et cliquez sur Modifier ou Supprimer. Gestion des stratégies de sécurité Les stratégies de sécurité IPSec consistent en un jeu de conditions, options de configuration et paramètres de sécurité qui permettent à deux systèmes de s'accorder sur la façon de protéger les données qu'ils échangent. Plusieurs stratégies peuvent être actives en parallèle ; néanmoins la portée et l'ordre des stratégies sur la liste déterminent leur comportement global. Définition d'une stratégie de sécurité 1. Cliquez sur Stratégies de sécurité en haut de la page IPsec. 2. Dans Définir une stratégie, sélectionnez un groupe d'hôtes dans le menu. 3. Sélectionnez un groupe de protocoles dans le menu. 4. Choisissez une option dans le menu. 5. Cliquez sur Ajouter une stratégie. Définition de la priorité d'une stratégie de sécurité Pour définir la priorité d'une stratégie, sous Stratégies enregistrées, sélectionnez la stratégie à déplacer, puis cliquez sur Promouvoir ou Descendre. Modification ou suppression d'une stratégie de sécurité Pour supprimer une stratégie, effectuez la sélection voulue sous Stratégies enregistrées et cliquez sur Supprimer.Sécurité Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 95 Guide de l'administrateur système Certificats de sécurité Un certificat numérique est un fichier contenant des données permettant de vérifier l'identité du client ou du serveur dans une transaction réseau. Un certificat peut également contenir une clé publique pour créer et vérifier des signatures numériques. La preuve de l'identité d'un périphérique auprès d'un autre périphérique est apportée par le certificat de confiance. Le périphérique peut autrement être approuvé par le biais d'un certificat signé par un tiers de confiance et d'une signature numérique attestant de la provenance du certificat. Les données incluses dans un certificat numérique sont les suivantes : ? Informations concernant le propriétaire du certificat ? Numéro de série et date d'expiration du certificat ? Nom et signature numérique de l'autorité de certification qui a émis le certificat ? Clé publique ? Description de l'utilisation possible du certificat et de la clé publique Il existe trois types de certificats : ? Un certificat de périphérique est un certificat pour lequel l'imprimante dispose d'une clé privée. La description incluse dans le certificat permet de l'utiliser pour prouver son identité. ? Un certificat de l'autorité de certification est un certificat disposant de l'autorité nécessaire pour signer d'autres certificats. ? Un certificat de confiance est un certificat auto-signé par un autre périphérique auquel vous souhaitez faire confiance. Pour garantir la communication entre l'imprimante et d'autres périphériques via une connexion de confiance sécurisée, tous les périphériques, dont l'imprimante, doivent disposer de certificats spécifiques. Pour les protocoles tels que HTTPS, l'imprimante est le serveur et elle doit prouver sont identité auprès du navigateur Web du client. Pour les protocoles tels que 802.1X, l'imprimante est le client et elle doit prouver sont identité auprès du serveur d'authentification, en règle générale un serveur RADIUS. Pour les fonctions utilisant ces protocoles, procédez aux étapes suivantes : ? Installez un certificat de périphérique sur l'imprimante. Remarque : Lorsque vous activez le protocole HTTPS, un certificat de périphérique Xerox est automatiquement créé et installé sur l'imprimante. ? Installez une copie du certificat de l'autorité de certification utilisé pour signer le certificat de périphérique de l'imprimante sur l'autre périphérique. Avec des protocoles tels que LDAP et IPsec, les deux périphériques doivent réciproquement prouver leur identité. Pour les fonctions utilisant ces protocoles, procédez aux étapes répertoriées sous l'une des options suivantes : Pour installer les certificats, option 1 : ? Installez un certificat de périphérique sur l'imprimante. ? Installez une copie du certificat de l'autorité de certification utilisé pour signer le certificat de périphérique de l'imprimante sur l'autre périphérique. ? Installez une copie du certificat de l'autorité de certification utilisé pour signer le certificat de l'autre périphérique sur l'imprimante.Sécurité 96 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Pour installer les certificats, option 2 : Si l'autre périphérique utilise un certificat auto-signé, installez une copie du certificat de confiance de l'autre périphérique sur l'imprimante. Création et installation d'un certificat de périphérique Xerox® Si vous ne disposez pas de serveur agissant comme autorité de certification, installez un certificat de périphérique Xerox ® sur l'imprimante. Lorsque vous créez un certificat de périphérique Xerox ® , l'imprimante génère un certificat, le signe et crée une clé publique utilisée pour le cryptage SSL. Une fois que vous avez installé un certificat de périphérique Xerox ® sur l'imprimante, installez le certificat Xerox ® générique de l'autorité de certification de confiance sur tout périphérique qui communique avec l'imprimante. Exemples d'autres périphériques : navigateurs Web clients pour HTTPS et serveurs d'authentification RADIUS pour 802.1X. L'installation du certificat Xerox ® générique de l'autorité de certification de confiance permet aux utilisateurs d'accéder à l'imprimante à l'aide des Services Internet CentreWare sans affichage de messages d'avertissement sur le certificat. Remarque : La création d'un certificat de périphérique Xerox ® est moins sécurisée que la création d'un certificat signé par une autorité de certification de confiance. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité. 2. Cliquez sur Certificats. 3. Cliquez sur Certificats de sécurité. 4. Cliquez sur l'onglet XeroxCertificat du périphérique. 5. Sélectionnez Créer un certificat de périphérique Xerox. 6. Complétez le formulaire avec les informations demandées. 7. Cliquez sur Terminer. Installation du certificat d'autorité de certification de confiance Xerox® générique Si l'imprimante utilise le certificat de périphérique Xerox ® et qu'un utilisateur essaie d'accéder à l'imprimante à l'aide les Services Internet CentreWare, il est possible que le navigateur Web utilisé affiche un message d'erreur. Pour bloquer l'affichage de messages d'erreur de certificat, installez le certificat Xerox ® générique de l'autorité de certification de confiance dans tous les navigateurs Web pour tous les utilisateurs. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité. 2. Cliquez sur Certificats. 3. Cliquez sur Certificats de sécurité. 4. Pour enregistrer le fichier sur votre ordinateur, cliquez sur Télécharger le certificat Xerox générique de l'autorité de certification de confiance. 5. Installez le fichier à l'emplacement de stockage des certificats de votre navigateur Web. Pour de plus amples informations, consultez l'aide de votre navigateur Web. Remarque : Vous pouvez également télécharger le certificat Xerox ® générique de l'autorité de certification de confiance depuis la page HTTP affichée dans Propriétés > Connectivité > Protocoles > HTTP.Sécurité Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 97 Guide de l'administrateur système Création d'une demande de signature de certificat (CSR) Si vous n'installez pas de certificat de périphérique Xerox, vous pouvez installer un certificat de périphérique signé par une autorité de certification. Créez une demande de signature de certificat (CSR) et envoyez-la à votre autorité de certification ou un serveur local fonctionnant comme autorité de certification pour signer la demande. Windows Server 2008 exécutant les services de certificats est un exemple de serveur assimilé à une autorité de certification. Lorsque l'autorité renvoie un certificat signé, installez-le sur l'imprimante. Création d'une demande de signature de certificat (CSR) 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité. 2. Cliquez sur Certificats. 3. Cliquez sur Certificats de sécurité. 4. Cliquez sur l'onglet Certificat(s) de périphérique signé(s) par une autorité. 5. Sélectionnez Créer une demande de signature de certificat (CSR). 6. Indiquez dans le formulaire le code pays à deux lettres, le nom de la province, le nom de la localité, le nom de l'organisation, l'unité de l'organisation et l'adresse électronique. 7. Sélectionnez Autre nom de l'objet le cas échéant et saisissez-le dans Nom principal universel MS. Remarque : l'autre nom de l'objet est requis uniquement en cas d'utilisation de 802.1X EAP -TLS pour les clients et serveurs Windows. 8. Cliquez sur Terminer. Téléchargement d'un certificat de périphérique signé par une autorité de certification 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité. 2. Cliquez sur Certificats. 3. Cliquez sur Certificats de sécurité. 4. Cliquez sur l'onglet Certificat(s) de périphérique signé(s) par une autorité. 5. Sélectionnez Installer un certificat de périphérique signé par une autorité de certification. 6. Cliquez sur Parcourir ou Choisir le fichier, recherchez le certificat signé au format .pem ou PKCS#12, puis cliquez sur Ouvrir ou Choisir. 7. Cliquez sur Suivant. 8. Si le certificat est protégé par un mot de passe, saisissez le mot de passe puis confirmez-le. 9. Saisissez un Nom convivial pour faciliter l'identification du certificat à l'avenir. 10. Cliquez sur Suivant. Remarque : le certificat signé doit correspondre à la requête créée par l'imprimante.Sécurité 98 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Installation de certificats racine Installez les certificats de l'autorité de certification racine ainsi que toute autorité de certification intermédiaire pour votre société. Installez les certificats auto-signés de tout autre périphérique du réseau. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité. 2. Cliquez sur Certificats. 3. Cliquez sur Certificats de sécurité. 4. Cliquez sur l'onglet Certificat(s) de confiance racine(s)/intermédiaire(s). 5. Cliquez sur Installe des certificats racine externes/de confiance intermédiaires. 6. Cliquez sur Parcourir ou Choisir le fichier, recherchez le certificat signé .crt, puis cliquez sur Ouvrir ou Choisir. 7. Cliquez sur Suivant. 8. Saisissez un Nom convivial pour faciliter l'identification du certificat à l'avenir. 9. Cliquez sur Suivant. Le certificat numérique apparaît dans la liste des certificats installés. Installation de certificats de contrôleur de domaine Installez les certificats auto-signés de tout autre contrôleur de domaine du réseau. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité. 2. Cliquez sur Certificats. 3. Cliquez sur Certificats de sécurité. 4. Cliquez sur l'onglet Certificats de contrôleur de domaine. 5. Cliquez sur Installer le certificat du contrôleur de domaine. 6. Cliquez sur Parcourir ou Choisir le fichier, recherchez le certificat signé au format .pem ou PKCS#12, puis cliquez sur Ouvrir ou Choisir. 7. Cliquez sur Suivant. 8. Saisissez un Nom convivial pour faciliter l'identification du certificat à l'avenir. 9. Cliquez sur Suivant. Le certificat numérique apparaît dans la liste des certificats installés. Affichage, enregistrement ou suppression d'un certificat 1. Sur la page Certificats de sécurité, cliquez sur l'onglet Type de certificat. 2. Pour afficher ou enregistrer un certificat, sous Action, cliquez sur Afficher/Enregistrer. Les informations du certificat s'affichent sur la page Afficher/Enregistrer le certificat du périphérique. a. Pour enregistrer le fichier de certificat sur votre ordinateur, au bas de la page, cliquez sur Enregistrer en codage Base 64 (PEM). b. Cliquez sur Annuler pour revenir à la page Certificats de sécurité.Sécurité Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 99 Guide de l'administrateur système 3. Pour supprimer un certificat, sélectionnez la case à cocher en regard du certificat voulu et cliquez sur Supprimer. Remarque : Il est impossible de supprimer le Certificat de périphérique Xerox par défaut. 4. Cliquez sur Rétablir les valeurs par défaut d'usine de la machine/du périphérique pour supprimer tous les certificats sauf le certificat de périphérique Xerox par défaut. Spécification de la longueur de clé minimale du certificat Vous pouvez spécifier la longueur de clé de cryptage minimale requise pour les certificats. Si un utilisateur tente de charger un certificat qui contient une clé ne répondant pas à ce critère, un message s'affiche. Le message alerte l'utilisateur et lui signale que le certificat qu'il tente de charger ne répond pas au critère de longueur de clé. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité. 2. Cliquez sur Certificats > Longueur de clé du certificat. 3. Sous Longueur minimale de clé de chiffrement, sélectionnez 1024 bits minimum, 2048 bits minimum ou Aucun minimum. 4. Cliquez sur Appliquer.Sécurité 100 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 802.1X 802.1X est une norme IEEE (Institute for Electrical and Electronics Engineers) qui définit une méthode de contrôle d'accès réseau ou d'authentification basée sur le port. Dans un réseau sécurisé 802.1X, l'imprimante doit être authentifiée par une autorité centrale (généralement un serveur RADIUS) pour pouvoir accéder au réseau physique. Vous pouvez activer et configurer l'imprimante de manière à pouvoir l'utiliser dans un réseau sécurisé 802.1X. Ces opérations peuvent être effectuées depuis le panneau de commande ou les Services Internet CentreWare. Avant de commencer : ? Assurez-vous que le serveur et le commutateur d'authentification 802.1X sont disponibles sur le réseau. ? Déterminez la méthode d'authentification prise en charge. ? Créez un nom d'utilisateur et un mot de passe sur le serveur d'authentification. Remarque : Cette procédure entraîne le redémarrage de l'imprimante ; celle-ci sera donc indisponible sur le réseau pendant quelques minutes. Activation et configuration des paramètres 802.1X sur le panneau de commande 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Paramètres réseau > Paramètres avancés. 3. Appuyez sur Continuer. 4. Appuyez sur 802.1X. 5. Appuyez sur Activer. 6. Appuyez sur Méthode d'authentification et sélectionnez la méthode en vigueur dans votre réseau. Les options suivantes sont disponibles : ? EAP-MD5 ? EAP-MS-CHAPv2 ? PEAPv0/EAP-MS-CHAPv2 Remarque : lorsque l'imprimante est en mode FIPS 140, l'authentification EAP-TLS est requise. 7. Appuyez sur Nom d'utilisateur. 8. Entrez le nom d'utilisateur requis par le serveur et le commutateur d'authentification à l'aide du clavier de l'écran tactile. 9. Appuyez sur Mot de passe et entrez le mot de passe à l'aide du clavier de l'écran tactile. 10. Appuyez sur Enregistrer, puis une nouvelle fois sur Enregistrer. 11. Appuyez sur Fermer.Sécurité Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 101 Guide de l'administrateur système Activation et configuration des paramètres 802.1X dans les Services Internet CentreWare 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité. 2. Cliquez sur 802.1X. 3. Sous Protocole, sélectionnez Activer 802.1X. 4. Sous Méthode d'authentification, sélectionnez la méthode en vigueur dans votre réseau. Les options suivantes sont disponibles : ? EAP-MD5 ? PEAPv0/EAP-MS-CHAPv2 ? EAP-MS-CHAPv2 ? EAP-TLS Remarque : lorsque l'imprimante est en mode FIPS 140, l'authentification EAP-TLS est requise. 5. Sous Nom de l'utilisateur (nom du périphérique), entrez le nom requis par le serveur et le commutateur d'authentification. 6. Si vous sélectionnez PEAPv0/EAP-MS-CHAPv2, EAP-MS-CHAPv2, ou EAP-TLS comme méthode d'authentification, vous pouvez exiger la validation par l'imprimante des certificats utilisés pour le cryptage 802.1X. Sous Validation du serveur, sélectionnez le certificat racine à utiliser pour valider le serveur d'authentification. Sélectionnez Aucune validation si aucune validation de certificat n'est nécessaire. Remarques : ? L'authentification TLS et la vérification serveur nécessitent des certificats X.509. Pour utiliser ces fonctions, installez les certificats nécessaires sur la page Certificats de sécurité avant de configurer les paramètres 802.1X. ? Le certificat de périphérique Xerox ® la méthode d'authentification EAP-TLS dans les environnements Windows. Il peut être utilisé dans les environnements serveur FreeRADIUS. 7. Pour afficher ou enregistrer un certificat, sélectionnez le certificat voulu dans le menu et cliquez sur Afficher/Enregistrer. Les informations du certificat s'affichent sur la page Afficher/Enregistrer le certificat du périphérique. a. Pour enregistrer le fichier de certificat sur votre ordinateur, au bas de la page, cliquez sur Enregistrer en codage Base 64 (PEM). b. Cliquez sur Annuler pour revenir à la page précédente. 8. Si vous sélectionnez PEAPv0/EAP-MS-CHAPv2, EAP-MS-CHAPv2, ou EAP-TLS comme méthode d'authentification, il est possible d'activer sur l'imprimante le cryptage de la communication 802.1X. Sous Certificat de périphérique (TLS) - Certificat d'authentification, sélectionnez le certificat à utiliser. 9. Pour afficher ou enregistrer un certificat, sélectionnez le certificat voulu dans le menu et cliquez sur Afficher/Enregistrer. Les informations du certificat s'affichent sur la page Afficher/Enregistrer le certificat du périphérique. a. Pour enregistrer le fichier de certificat sur votre ordinateur, au bas de la page, cliquez sur Enregistrer en codage Base 64 (PEM). b. Cliquez sur Annuler pour revenir à la page précédente.Sécurité 102 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 10. Sous Nom de l'utilisateur (nom du périphérique), entrez le nom requis par le serveur et le commutateur d'authentification. 11. Saisissez le mot de passe, puis confirmez-le. 12. Pour enregistrer le mot de passe, cochez la case en regard de Mémoriser le nouveau mot de passe. L'authentification EAP-TLS ne requiert pas de mot de passe. 13. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications.Sécurité Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 103 Guide de l'administrateur système Temporisation du système Vous pouvez spécifier le délai d'attente au terme duquel l'imprimante déconnecte un utilisateur inactif sur le panneau de commande. Réglage des valeurs de temporisation du système 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité. 2. Cliquez sur Délai système. 3. Sous Délai système Web, saisissez le délai d'inactivité, entre 6 et 6000 minutes, au bout duquel l'imprimante déconnecte un utilisateur des Services Internet CentreWare. 4. Sous Délai système de l'interface utilisateur tactile, saisissez le délai au bout duquel l'imprimante déconnecte un utilisateur de l'écran tactile. Saisissez le délai, compris entre 0 et 60 minutes, et sélectionnez l'heure en secondes. 5. Sous Écran d'avertissement, sélectionnez Activer pour demander à l'imprimante d'afficher un message d'avertissement avant de déconnecter un utilisateur de l'écran tactile. 6. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Définition des valeurs de temporisation du système sur le panneau de commande 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Paramètres du périphérique > Temporisateurs > Temporisation du système. 3. Spécifiez le délai d'attente au terme duquel l'imprimante déconnecte un utilisateur inactif sur le panneau de commande. Appuyez sur les flèches en regard de Temporisation (Min.) et Temporisation (Sec.). 4. Pour que l'imprimante affiche un message d'avertissement avant de déconnecter un utilisateur de l'écran tactile, appuyez sur Activé(e) sous Écran d'avertissement. 5. Appuyez sur Enregistrer.Sécurité 104 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Nettoyage des données image Les données image correspondent aux données utilisateur en cours de traitement ou temporaires sur le disque dur, telles que les travaux en cours, les travaux en file d'attente, les fichiers temporaires, les travaux enregistrés et les dossiers enregistrés. Vous pouvez supprimer ou nettoyer les données image figurant sur le disque dur de l'imprimante pour être certain qu'il est impossible d'y accéder. Le nettoyage image standard permet de supprimer toutes les données image de la mémoire et du disque dur de l'imprimante, à l'exception des éléments suivants : ? travaux et dossiers mémorisés lors de l'utilisation de la fonction de réimpression ; ? travaux mémorisés lors de l'utilisation de la fonction Numériser vers Boîte aux lettres ; ? répertoires de composition (fax) ; ? contenu des boîtes aux lettres fax. Remarque : Le nettoyage d'image standard dure environ 20 minutes. Le nettoyage image complet permet de supprimer toutes les données image de la mémoire et du disque dur de l'imprimante, y compris les éléments suivants : ? travaux et dossiers mémorisés lors de l'utilisation de la fonction de réimpression ; ? travaux mémorisés lors de l'utilisation de la fonction Numériser vers Boîte aux lettres ; ? répertoires de composition (fax) ; ? contenu des boîtes aux lettres fax. Remarque : Le nettoyage d'image complet dure environ 60 minutes. Lorsque le nettoyage immédiat des travaux est activé, l'imprimante nettoie chaque travail immédiatement après son traitement.Sécurité Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 105 Guide de l'administrateur système Programmation de la suppression périodique des données image 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité. 2. Cliquez sur Sécurité nettoyage image. 3. Cliquez sur l'onglet Nettoyage disque. 4. Cliquez sur l'onglet Planification. 5. Sur l'onglet Planification, sélectionnez Activée. 6. Sous Fréquence, sélectionnez à quelle fréquence l'imprimante doit nettoyer les données. 7. Pour définir l'heure à laquelle l'imprimante nettoiera les données, entrez l'heure et les minutes sous Heure, puis sélectionnez AM ou PM. 8. Si vous avez sélectionné Hebdomadaire pour Fréquence, sélectionnez le jour où l'imprimante doit nettoyer les données sous Jour de la semaine. Si vous avez sélectionné Mensuel pour Fréquence, sélectionnez la date où l'imprimante doit nettoyer les données sous Jour du mois. 9. Pour imprimer un relevé de confirmation une fois que l'imprimante a nettoyé les données, sélectionnez Oui sous Relevé de confirmation pour les nettoyages programmés. Pour imprimer un relevé uniquement si une erreur se produit, sélectionnez Erreurs seulement. 10. Sous Mode de nettoyage, sélectionnez une option : ? Le nettoyage image standard permet de supprimer toutes les données image de la mémoire et du disque dur de l'imprimante, à l'exception des éléments suivants : ? travaux et dossiers mémorisés lors de l'utilisation de la fonction de réimpression ; ? travaux mémorisés lors de l'utilisation de la fonction Numériser vers Boîte aux lettres ; ? répertoires de composition (fax) ; ? contenu des boîtes aux lettres fax. ? Le nettoyage image complet permet de supprimer toutes les données image de la mémoire et du disque dur de l'imprimante. 11. Cliquez sur Appliquer.Sécurité 106 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Suppression manuelle des données image 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité. 2. Cliquez sur Sécurité nettoyage image. 3. Cliquez sur l'onglet Nettoyage disque. 4. Cliquez sur Nettoyer maintenant. 5. Pour imprimer un relevé de confirmation une fois que l'imprimante a nettoyé les données, sélectionnez Oui sous Relevé de confirmation pour les nettoyages programmés. Pour imprimer un relevé uniquement si une erreur se produit, sélectionnez Erreurs seulement. 6. Pour démarrer un nettoyage de disque standard : a. Cliquez sur Démarrer le nettoyage du disque maintenant. b. Cliquez sur OK pour accepter le message d'avertissement. Remarque : Le nettoyage d'image standard dure environ 20 minutes. 7. Pour démarrer un nettoyage de disque complet : a. Cliquez sur Paramètres avancés. b. Sélectionnez Complet. c. Cliquez sur Démarrer le nettoyage du disque maintenant. d. Cliquez sur OK pour accepter le message d'avertissement. Remarque : Le nettoyage d'image complet dure environ 60 minutes. Suppression manuelle des données image sur le panneau de commande 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Paramètres de sécurité > Sécurité nettoyage image. 3. Appuyez sur Nettoyage à la demande. 4. Appuyez sur Standard ou Complet. 5. Appuyez sur Nettoyer maintenant. Remarque : Selon le nombre de fichiers à supprimer, l'imprimante peut rester hors ligne pendant 60 minutes maximum. 6. Pour valider le message et démarrer le processus, appuyez sur Nettoyer. Nettoyage immédiat des travaux Lorsque le nettoyage immédiat des travaux est activé, l'imprimante nettoie chaque travail immédiatement après son traitement. Activation du nettoyage image immédiat 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité. 2. Cliquez sur Sécurité nettoyage image. 3. Cliquez sur l'onglet Nettoyage immédiat. 4. Sur l'onglet Nettoyage immédiat, sélectionnez Activé(e) sous Activation. 5. Cliquez sur Appliquer.Sécurité Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 107 Guide de l'administrateur système Activation du nettoyage immédiat sur le panneau de commande 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Paramètres de sécurité > Sécurité nettoyage image. 3. Appuyez sur Nettoyage immédiat. 4. Appuyez sur Activer.Sécurité 108 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Mots de passe PostScript Le langage PostScript inclut des commandes permettant aux travaux d'impression PostScript de modifier la configuration de l'imprimante Par défaut, les travaux PostScript peuvent utiliser ces commandes et aucun mot de passe n'est exigé. Pour éviter l'exécution de modifications non autorisées, vous pouvez exiger l'ajout d'un mot de passe aux travaux PostScript. Vous pouvez activer les mots de passe suivants : ? Exécuter le travail de démarrage : ce mot de passe contrôle l'exécution du fichier Sys/Start. ? Mot de passe des paramètres système : ce mot de passe contrôle l'exécution des programmes PostScript qui modifient les paramètres des systèmes PostScript. ? Mot de passe du travail de démarrage : utilisé avec les opérateurs Startjob et Exitserver, le mot de passe du travail de démarrage permet d'empêcher les travaux PostScript de s'exécuter en tant que travaux non encapsulés, évitant ainsi qu'ils ne modifient les paramètres par défaut de l'imprimante. Pour de plus amples informations, reportez-vous à l'Aide des Services Internet CentreWare. 1. Sous Mode de démarrage, sélectionnez Activé(e) pour activer le mot de passe Exécuter le travail de démarrage. 2. Sous Mot de passe des paramètres système, indiquez un mot de passe. 3. Saisissez de nouveau le mot de passe pour vérification. 4. Sous Mot de passe du travail de démarrage, indiquez un mot de passe. 5. Saisissez de nouveau le mot de passe pour vérification. 6. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour revenir à l'écran précédent. Activation ou création de mots de passe PostScript 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité. 2. Cliquez sur Mots de passePostScript. 3. Sous Mode de démarrage, sélectionnez Activé(e) pour activer le mot de passe Exécuter le travail de démarrage. 4. Sous Mot de passe des paramètres système, indiquez un mot de passe. 5. Saisissez de nouveau le mot de passe pour vérification. 6. Sous Mot de passe du travail de démarrage, indiquez un mot de passe. 7. Saisissez de nouveau le mot de passe pour vérification. 8. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour revenir à l'écran précédent.Sécurité Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 109 Guide de l'administrateur système Sécurité des ports USB Vous pouvez empêcher tout accès non autorisé à l'imprimante via les ports USB en désactivant ces ports. Trois ports USB sont disponibles. L'un se trouve à l'avant de l'imprimante et les deux autres, à l'arrière. Activation ou désactivation des ports USB 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité. 2. Cliquez sur Sécurité port USB. 3. Pour activer le port USB avant, cochez la case Activé(e) en regard de l'option Front USB Port (Port USB avant). Pour désactiver le port, désélectionnez la case. 4. Pour activer les deux ports USB arrière, cochez la case Activé(e) en regard de l'option Rear USB Ports (Pair) (Ports USB arrière (Paire)). Pour désactiver les ports, désélectionnez la case. 5. Cliquez sur Appliquer. Remarques : ? Si les ports USB sont désactivés, vous ne pouvez pas utiliser le lecteur de carte USB pour l'authentification, la mise à jour logicielle ou l'impression depuis un lecteur USB. ? Si votre modèle d'imprimante possède un capot pour le port USB situé sur le panneau de commande, vous pouvez choisir de l'installer ou non. Vous trouverez des instructions d'installation et les composants requis dans le compartiment situé à l'intérieur du magasin 1. ? Les paramètres de port USB n'ont aucune incidence sur le port Type B arrière.Sécurité 110 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Affichage ou masquage des paramètres réseau sur le panneau de commande Vous pouvez afficher ou masquer l'adresse IPv4 ou le nom d'hôte de l'imprimante sur l'écran tactile du panneau de commande. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité. 2. Cliquez sur Afficher les paramètres réseau. 3. Sélectionnez Afficher l'adresse IPv4 ou Afficher le nom d'hôte. Pour masquer les informations réseau, sélectionnez Masquer les informations réseau. 4. Cliquez sur Appliquer.Sécurité Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 111 Guide de l'administrateur système Masquage des noms d'utilisateur sur le panneau de commande Vous pouvez masquer le nom d'utilisateur d'un utilisateur connecté pour qu'il ne s'affiche pas sur le panneau de commande. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité. 2. Cliquez sur Masquer nom d'utilisateur. 3. Pour masquer le nom d'utilisateur, cliquez sur Oui sous Masquer nom d'utilisateur. 4. Cliquez sur Appliquer.Sécurité 112 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Vérification du logiciel Vous pouvez tester le logiciel d'imprimante pour vérifier qu'il fonctionne correctement. Le test vérifie les fichiers du logiciel pour confirmer qu'ils ne sont pas altérés. Si le logiciel d'imprimante semble ne pas fonctionner correctement, un représentant Xerox peut vous demander d'effectuer ce test. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité. 2. Cliquez sur Test de vérification de logiciel. 3. Pour commencer le test, cliquez sur Lancer le test. 4. Pour interrompre et annuler le test, cliquez sur Annuler. Remarques : ? Vous pouvez continuer à utiliser l'imprimante pendant que le test s'exécute. ? Si le test échoue, cela signifie que des fichiers du logiciel sont altérés. Xerox vous recommande de réinstaller le logiciel. Contactez un représentant Xerox pour obtenir de l'aide.Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 113 Guide de l'administrateur système Ce chapitre contient les sections suivantes : ? Enregistrement et réimpression de travaux.........................................................................................................114 ? Impression de travaux depuis les Services Internet CentreWare ................................................................117 ? Gestion des options d'impression de page de garde .......................................................................................118 ? Configuration des paramètres d'impression protégée....................................................................................120 ? Suspendre tous les travaux.........................................................................................................................................121 ? Impression sous UNIX, Linux et AS/400................................................................................................................123 ? Impression depuis USB................................................................................................................................................126 ? Impression depuis une boîte aux lettres...............................................................................................................127 Impression 5Impression 114 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Enregistrement et réimpression de travaux La fonction de réimpression des travaux mémorisés vous permet d'enregistrer un travail d'impression sur l'imprimante afin de le réimprimer au gré des besoins. Activation de la fonction de réimpression des travaux enregistrés 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services > Imprimer à partir de. 2. Cliquez sur Réimprimer les travaux mémorisés > Activation. 3. Dans Activation, sélectionnez Activer. 4. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Création et gestion des dossiers de travaux mémorisés D'une manière générale, si l'option Réimprimer les travaux mémorisés est activée, les travaux sont enregistrés dans le dossier public par défaut. Pour créer ou gérer des dossiers, accédez à la page Travaux mémorisés. Création d'un dossier 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Travaux > Travaux enregistrés. 2. Sur la page Travaux mémorisés, cliquez sur Créer un dossier. 3. Sous Nom, saisissez le nom à attribuer au dossier. 4. Sous Autorisations sur les dossiers, sélectionnez le type de dossier voulu. Ces options incluent notamment : ? Dossier public ? Lecture seule ? Privé 5. Cliquez sur Appliquer. Le nouveau dossier s'affiche dans la liste Dossiers. Gestion d'un dossier 1. Dans la page Travaux mémorisés, cliquez sur Gérer des dossiers. 2. Cliquez sur l'icône du crayon en regard du nom du dossier à modifier. La page Modifier les propriétés de dossier s'affiche. Si vous y êtes autorisé, vous pouvez renommer le dossier et modifier les autorisations d'accès sur ce dernier. 3. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour revenir à l'écran précédent. Le dossier actualisé s'affiche dans la liste Dossiers.Impression Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 115 Guide de l'administrateur système Suppression d'un dossier 1. Cliquez sur Gérer des dossiers. La liste des dossiers existants s'affiche. 2. Sélectionnez le dossier à supprimer. Le bouton Supprimer le dossier s'active. 3. Cliquez sur Supprimer le dossier. Un message d'avertissement apparaît signalant que la suppression sera définitive. 4. Cliquez sur OK pour supprimer ou sur Annuler pour quitter. Enregistrement et impression de travaux Enregistrement d'un travail depuis un ordinateur 1. Une fois le document ouvert, cliquez sur Fichier dans l'application, puis sur Imprimer. 2. À partir de la fenêtre d'impression de l'application, sélectionnez votre imprimante dans le menu Nom de l'imprimante. 3. Cliquez sur Propriétés pour accéder aux paramètres d'impression du travail. 4. Sur l'onglet Support/Réception, cliquez sur le menu Type de travail et sélectionnez Travail mémorisé. 5. Sur la page Travaux mémorisés, cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder les travaux sur l'imprimante et les imprimer ultérieurement. Cliquez sur Enregistrer et imprimer pour sauvegarder le travail sur l'imprimante et l'imprimer immédiatement. 6. Indiquez le Nom du travail ou sélectionnez Utiliser le nom du document pour utiliser le nom de fichier du document présenté. 7. Sélectionnez le dossier destinataire dans le menu Dossier. Vous pouvez sélectionner Dossier public par défaut ou saisir un nom dans un nouveau dossier. 8. Pour enregistrer le travail en tant que travail protégé, tapez à deux reprises un code d'accès de 4 à 10 chiffres dans les champs prévus à cet effet, puis cliquez sur OK. 9. Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres.Impression 116 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Sauvegarde des travaux enregistrés 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services > Imprimer à partir de. 2. Cliquez sur Réimprimer les travaux mémorisés > Sauvegarder des travaux. 3. Dans Paramètres, sélectionnez le protocole FTP. 4. Choisissez le type d'adresse, ainsi que le port, du serveur FTP utilisé pour la sauvegarde des travaux. Les options disponibles sont Adresse IPv4, Adresse IPv6 ou Nom d'hôte. 5. Entrez l'adresse au format approprié dans le champ Adresse IP et Numéro de port. Le numéro de port par défaut est 21. 6. Saisissez le chemin de l'espace d'archivage dans le champ Chemin du document. 7. Saisissez le nom de fichier pour le fichier sauvegardé dans le champ Chemin du document. Ce nom est ajouté à la fin du chemin du document. 8. Entrez le nom de connexion du serveur FTP dans le champ Nom de connexion. 9. Saisissez, puis confirmez le mot de passe. 10. Activez l'option Mémoriser le nouveau mot de passe. 11. Cliquez sur Démarrer pour lancer la sauvegarde ou sur Effacer pour rétablir les paramètres précédents. Restauration des travaux enregistrés depuis un espace d'archivage FTP 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services > Imprimer à partir de. 2. Cliquez sur Réimprimer les travaux mémorisés > Restaurer des travaux. 3. Dans Paramètres, sélectionnez le protocole FTP. 4. Choisissez le type d'adresse, ainsi que le port, du serveur FTP dans lequel les travaux enregistrés sont conservés. Les options disponibles sont Adresse IPv4, Adresse IPv6 ou Nom d'hôte. 5. Entrez l'adresse au format approprié dans le champ Adresse IP: Port. Le numéro de port par défaut est 21. 6. Saisissez le chemin de l'espace d'archivage dans le champ Chemin du document. 7. Saisissez le nom de fichier pour le fichier sauvegardé que vous voulez restaurer dans le champ Nom de fichier. Ce nom est ajouté à la fin du chemin du document. 8. Entrez le nom de connexion du serveur FTP dans le champ Nom de connexion. 9. Saisissez, puis confirmez le mot de passe. 10. Activez l'option Mémoriser le nouveau mot de passe. 11. Cliquez sur Démarrer pour lancer la restauration de la sauvegarde ou sur Effacer pour rétablir les paramètres précédents. ATTENTION : Lorsque vous restaurez des travaux sauvegardés, les travaux enregistrés existants sont écrasés et le dossier public par défaut est vidé.Impression Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 117 Guide de l'administrateur système Impression de travaux depuis les Services Internet CentreWare Vous pouvez imprimer des fichiers .pdf, .ps, .pcl et .xps depuis les Services Internet CentreWare. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Impression. La page Envoi de travaux s'affiche. 2. Saisissez le nom du fichier dans le champ correspondant ou cliquez sur Parcourir pour sélectionner le fichier sur un réseau local ou un emplacement distant. 3. Sous Impression, sélectionnez les options à appliquer au travail. 4. Cliquez sur Envoyer travail pour imprimer le document. Remarque : Attendez que le message de confirmation d'envoi du travail à l'impression s'affiche avant de quitter cette page pour vous assurer que le travail a été placé dans la file de travaux.Impression 118 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Gestion des options d'impression de page de garde Vous pouvez configurer l'imprimante de manière à imprimer une page de garde pour chaque travail d'impression. La page de garde contient des informations permettant d'identifier l'utilisateur et le travail. L'option correspondante peut être définie dans le pilote d'imprimante, dans les Services Internet CentreWare ou sur le panneau de commande. Remarque : Activez l'impression de la page de garde dans le pilote d'impression et sur le panneau de commande ou dans les Services Internet CentreWare afin de pouvoir imprimer la page de garde. Activation de l'impression de la page de garde dans les Services Internet CentreWare 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Imprimer > Généralités. 3. Dans Imprimer les pages de garde, sélectionnez Oui pour autoriser l'impression des pages de garde ou Non pour désactiver cette option. 4. Dans Autoriser le remplacement par le pilote d'imprimante, sélectionnez Oui pour que les réglages du pilote d'impression pour l'impression des pages de garde écrasent le réglage sélectionné sur cette page. ? Sous Identification page de garde, sélectionnez les informations à imprimer sur la page de garde. 5. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Activation de l'impression de la page de garde depuis le panneau de commande 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Paramètres service. 3. Appuyez sur Pages travail > Pages de garde. 4. Sous Imprimer les pages de garde, appuyez sur Oui. 5. Sous Autoriser le remplacement par le pilote d'imprimante, appuyez sur Oui pour permettre aux utilisateurs d'activer ou de désactiver l'impression des pages de garde dans le pilote d'imprimante. 6. Sous Identification page de garde, sélectionnez les informations à imprimer sur la page de garde : ? ID utilisateur du propriétaire du travail et nom du travail ? ID utilisateur et nom de travail de comptabilisation réseau Xerox ? ID utilisateur et nom de travail génériques 7. Appuyez sur Enregistrer.Impression Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 119 Guide de l'administrateur système Activation de l'impression de la page de garde dans le pilote d'impression 1. Une fois le document ouvert, cliquez sur Fichier dans l'application, puis sur Imprimer. 2. À partir de la fenêtre d'impression de l'application, sélectionnez votre imprimante dans le menu Nom de l'imprimante. 3. Cliquez sur Propriétés pour accéder aux paramètres d'impression du travail. 4. Cliquez sur l'onglet Avancé. 5. Cliquez pour développer l'option Support/Réception. 6. Cliquez sur Pages de garde, puis sur la flèche pointant vers le bas et sélectionnez Activer ou Désactiver 7. Cliquez sur OK. Remarque : Si l'impression de la page de garde est désactivée dans les Services Internet CentreWare ou sur le panneau de commande, l'option d'impression de la page de garde du pilote d'impression est ignorée.Impression 120 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Configuration des paramètres d'impression protégée Vous pouvez configurer les paramètres d'impression protégée pour définir le comportement de l'imprimante lorsqu'un utilisateur envoie un travail d'impression protégée vers l'imprimante. Configuration des stratégies de périphérique pour l'impression protégée 1. Pour accéder à la page Impression protégée, cliquez sur Propriétés > Services > Impression > Impression protégée ou cliquez sur Sécurité > Impression protégée. 2. Cliquez sur l'onglet Stratégies de périphérique. 3. Pour afficher ou masquer les caractères des noms de travaux avec des astérisques, sur l'onglet Stratégies de périphérique, sélectionnez l'option requise sous Masquer les noms des travaux. Remarque : Lorsqu'un travail d'impression protégée est envoyé à l'imprimante, par défaut, le nom du travail apparaît dans la liste des travaux sur l'écran tactile du panneau de commande. Les caractères du nom de travail sont remplacés par des astérisques afin de masquer le titre du document en cours d'impression. 4. Sélectionnez une option sous Stratégies de libération pour les travaux d'impression protégée nécessitant un code d'accès lorsque l'utilisateur est déjà connecté : ? Libérer les travaux sans demander de code d'accès : les utilisateurs connectés peuvent libérer un travail d'impression protégée sans taper de mot de passe. ? Demander un code d'accès avant de libérer les travaux : les utilisateurs connectés doivent taper un mot de passe pour libérer le travail. 5. Cliquez sur Appliquer. Configuration des valeurs par défaut de l'impression protégée 1. Sur la page Impression protégée, cliquez sur l'onglet Valeurs par défaut du pilote d'imprimante. 2. Sur l'onglet Valeurs par défaut du pilote d'imprimante, sous Méthode, sélectionnez une méthode pour libérer un travail d'impression protégée. ? ID utilisateur : les utilisateurs doivent se connecter sur le panneau de commande pour libérer leurs travaux d'impression protégée. ? Code d'accès : les utilisateurs tapent un code d'accès pour libérer un travail d'impression protégée depuis le panneau de commande. 3. Entrez un nombre composé de 4 à 10 chiffres pour définir la longueur du mot de passe d'impression protégée. 4. Cliquez sur Appliquer.Impression Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 121 Guide de l'administrateur système Suspendre tous les travaux Vous pouvez activer et configurer la fonction Suspendre tous les travaux pour forcer les utilisateurs à libérer leurs travaux d'impression manuellement depuis le panneau de commande. Configuration de la fonction de suspension de tous les travaux 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Impression > Suspendre tous les travaux. 3. Sous Activation, sélectionnez l'une des options suivantes : ? Conserver les travaux dans une file privée : l'imprimante suspend les travaux envoyés dans un dossier verrouillé. Les utilisateurs doivent se connecter depuis le panneau de commande pour afficher, imprimer et supprimer les travaux. ? Conserver les travaux dans une file publique : l'imprimante suspend les travaux envoyés dans un dossier libre d'accès. Les utilisateurs n'ont pas besoin de se connecter depuis le panneau de commande à moins de vouloir accéder à un travail d'impression protégée. 4. Sous Stratégies de validation utilisateur pour la libération de travaux, sélectionnez l'une des options suivantes : ? Utiliser l'ID seulement : l'imprimante permet à l'utilisateur de libérer un travail suspendu uniquement à l'aide de l'ID utilisateur. Cette option permet aux utilisateurs de se connecter à l'aide d'un domaine différent de celui utilisé pour l'imprimante. ? Utiliser l'ID et le domaine : l'imprimante permet à l'utilisateur de libérer un travail suspendu à l'aide de l'ID utilisateur et du nom de domaine. Cette option permet de garantir que l'imprimante fait la distinction entre les utilisateurs de même nom mais de domaines différents. Exemple : les travaux envoyés par JDupont@wgc.votresociété.com sont classés dans une archive séparée de celle des travaux envoyés par JDupont@na.votresociété.com. De cette façon, aucun utilisateur ne peut libérer les travaux d'un autre utilisateur. 5. Sous Stratégies de travail non identifiées, sélectionnez l'une des options suivantes : Remarque : Les travaux non identifiés ne sont associés avec aucun nom d'utilisateur. Les travaux non identifiés proviennent d'un ordinateur qui ne requiert pas la connexion d'un utilisateur. Exemples : un travail envoyé d'une fenêtre UNIX ou DOS à l'aide de LPR, Port 9100 ou de l'onglet Travaux dans les Services Internet CentreWare. ? Suspendre les travaux ; tous les utilisateurs peuvent gérer les travaux : tous les utilisateurs peuvent afficher, imprimer et supprimer les travaux non identifiés. Les utilisateurs doivent saisir un code d'accès pour libérer les travaux d'impression protégée. ? Suspendre les travaux ; seuls les administrateurs peuvent gérer les travaux : seuls les administrateurs peuvent afficher, imprimer et supprimer les travaux non identifiés. Les administrateurs système doivent saisir un code d'accès pour libérer les travaux d'impression protégée. ? Suppression immédiate des travaux : tous les travaux sont supprimés sans être imprimés. Les travaux supprimés sont répertoriés dans la file Travaux terminés sur le panneau de commande. ? Imprimer les travaux immédiatement : tous les travaux non identifiés sont imprimés immédiatement, sauf les travaux d'impression protégée non identifiés. Les utilisateurs doivent saisir un code d'accès pour libérer les travaux d'impression protégée.Impression 122 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 6. Cliquez sur Appliquer. 7. Activez l'authentification ou configurez les paramètres connexes si nécessaire. Au bas de la page, sous Paramètres de configuration connexes, sous Action, cliquez sur Modifier en regard du paramètre à configurer.Impression Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 123 Guide de l'administrateur système Impression sous UNIX, Linux et AS/400 L'impression sous UNIX s'effectue via le port LPD/LPR 515 ou lp et le port 9100 pour fournir des fonctions de mise en file d'attente et de serveur d'impression réseau. Les imprimantes Xerox ® peuvent utiliser l'un ou l'autre de ces protocoles pour communiquer. XSUS (Xerox ® Services for UNIX Systems) L'application XSUS (Xerox ® Services for UNIX Systems) vous permet de gérer et d'utiliser plusieurs imprimantes dans des environnements UNIX et Linux. Avec XSUS, vous pouvez : ? configurer des imprimantes connectées au réseau et vérifier leur état ; ? installer une imprimante sur le réseau et contrôler son fonctionnement ; ? effectuer des vérifications de maintenance et afficher l'état des consommables à tout moment ; ? fournir une solution présentant une apparence commune à grand nombre de fournisseurs de systèmes d'exploitation UNIX et Linux. Modèles d'impression pris en charge ? Poste de travail vers imprimante (Homologue à homologue) : les travaux d'impression sont traités et mis en file d'attente localement sur l'ordinateur, puis envoyés directement à l'imprimante. L'application XSUS doit être installée sur chaque ordinateur. ? Poste de travail vers serveur (client-serveur) : les travaux d'impression sont traités et mis en file d'attente sur l'ordinateur, puis envoyés à l'imprimante. Installez l'application XSUS sur le serveur et l'ordinateur. ? Serveur : les travaux d'impression sont envoyés depuis l'ordinateur sans être traités et sont mis en file d'attente sur le serveur, puis envoyés à l'imprimante. Installez l'application XSUS sur le serveur uniquement. Il est possible de définir une file d'attente lp ou lpr générique pointant vers la file du serveur d'impression sur des ordinateurs individuels. ? Services NIS (Network Information Service) : le service NIS repose sur l'utilisation d'un fichier de configuration d'imprimantes résidant sur le serveur. Lorsque de nouvelles files d'impression sont définies sur un serveur d'impression, seul le fichier de configuration se trouvant sur le serveur NIS maître doit faire l'objet d'une mise à jour. Les clients NIS peuvent ensuite imprimer vers n'importe quelle file répertoriée dans le fichier de configuration du serveur sans qu'il soit nécessaire de configurer des files locales. Pour de plus amples informations sur la configuration de l'impression au moyen du service NIS, reportez-vous à la documentation fournie avec votre système d'exploitation UNIX ou Linux.Impression 124 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Installation de XSUS Avant de commencer : Veillez à disposer des privilèges d'accès root ou superuser pour installer XSUS. 1. Depuis le site Web Pilotes et téléchargements de Xerox ® , téléchargez les fichiers .tgz suivants dans un répertoire temporaire : ? Fichier Printer Model Package, qui contient les fichiers PPD pour l'ensemble des modèles d'imprimante. Le nom du fichier est PrinterPkgXPXX_20xx_xx_xx.tgz. ? Pilote d'imprimante adapté à votre système d'exploitation. Les fichiers suivants sont disponibles : ? XeroxAIXpowerpcxpxx_x.xx.xx.tgz pour la série IBM RS6000 ; ? XeroxHPUXXPXX_x.xx.xx.tgz pour les postes de travail HP ; ? XeroxLinuxi386XPXX_x.xx.xx.tgz pour les environnements Linux ; ? XeroxSolarisXPXX_x.xx.xx.tgz pour les systèmes Sun Solaris. Remarque : Chacun des fichiers .tgz occupera quatre fois plus d'espace disque une fois décompressé. 2. Sur la ligne de commande UNIX, tapez gzip -dfv {nomdefichier.tgz}, puis appuyez sur Retour ou Entrée. Le nom de fichier doit inclure l'extension .tgz. 3. Tapez tar -xvf {nomdefichier.tgz}, puis appuyez sur Retour ou Entrée. 4. Les fichiers sont décompressés et deux répertoires sont créés ; leurs noms correspondent à ceux des fichiers .tgz de pilote d'imprimante et Printer Model Package. Effectuez la procédure de décompression pour les deux fichiers .tgz. 5. Accédez au répertoire créé suite à la décompression du fichier .tgz Code. 6. Sur la ligne de commande, tapez ./setup, puis appuyez sur Retour ou Entrée. 7. Accédez au répertoire créé suite à la décompression du fichier .tgz Printer Definition. 8. Tapez ./setup, puis appuyez sur Retour ou Entrée. Un répertoire Xerox est créé dans /usr ou /opt, selon le système d'exploitation utilisé. Démarrage de XSUS Pour démarrer XSUS en tant qu'utilisateur root depuis une invite de fenêtre de terminal, tapez xpadmin, puis appuyez sur la touche Entrée ou Retour. XSUS détecte automatiquement si le serveur X de votre système est en mesure de fonctionner ou non en mode graphique et démarre en conséquence. Pour de plus amples informations sur la gestion des imprimantes et des files au moyen de XSUS, consultez l'aide en ligne destinée à l'administrateur XSUS. Impression depuis un poste de travail Linux Assurez-vous que CUPS est installé et fonctionne sur votre poste de travail. Les instructions d'installation et de configuration du système CUPS figurent dans le manuel de l'administrateur du logiciel CUPS (CUPS Software Administrators Manual), rédigé par et sous copyright Easy Software Products. Pour obtenir des informations complètes sur les fonctions d'impression CUPS, consultez le manuel de l'utilisateur du logiciel CUPS (CUPS Software Users Manual), disponible sur le site www.cups.org/documentation.php .Impression Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 125 Guide de l'administrateur système Installation du PPD sur le poste de travail 1. Téléchargez le PPD Xerox ® pour CUPS depuis la page Pilotes et téléchargements du site Web d'assistance Xerox ® . 2. Copiez le PPD dans le dossier CUPS ppd/Xerox de votre poste de travail. En cas de doute sur l'emplacement du dossier, utilisez la commande de recherche (Find) pour trouver les fichiers PPD. 3. Suivez les instructions fournies avec le PPD. Ajout de l'imprimante 1. Assurez-vous que le démon CUPS s'exécute. 2. Ouvrez un navigateur Web, tapez http://localhost:631/admin, puis sélectionnez Entrée ou Retour. 3. Tapez root pour l'ID utilisateur. Tapez ensuite le mot de passe root. 4. Cliquez sur Add Printer (Ajouter une imprimante) et suivez les invites qui s'affichent à l'écran pour ajouter l'imprimante à la liste d'imprimantes CUPS. Impression avec CUPS CUPS prend en charge l'utilisation des commandes d'impression System V (lp) et Berkeley (lpr). 1. Pour imprimer sur une imprimante spécifique à l'aide de la commande d'impression System V, tapez lp -dimprimante nomdefichier, puis sélectionnez Entrée. 2. Pour imprimer sur une imprimante spécifique à l'aide de la commande d'impression Berkeley, tapez lpr -Pimprimante nomdefichier, puis sélectionnez Entrée. AS/400 Xerox fournit des fichiers WSCO (Work Station Customization Object) pour la prise en charge des séries AS/400 et Iseries, V5R2 ou systèmes ultérieurs. Le fichier WSCO fournit des codes PCL spécifiques à l'imprimante. La fonction Host print transform utilise ces codes pour sélectionner le bac correct, l'option recto verso, la taille et le type de police et l'orientation de la page. La bibliothèque XTOOLSxxxx contient un fichier WSCO source pour chacune des imprimantes Xerox ® prises en charge. Il vous suffit de télécharger et d'installer la bibliothèque une seule fois. Remarques : ? La fonction Host print transform fonctionne uniquement sur les fichiers AFPDS et SCS. Convertissez les fichiers d'imprimante formatés de type IPDS en fichiers AFPDS pour permettre l'utilisation des fichiers WSCO pour l'impression. ? Vous devez disposer des autorisations IOSYSCFG pour créer une description de périphérique ou une file d'attente distante. ? Pour en savoir plus sur AS/400, consultez le document intitulé IBM AS/400 Printing V, (Red Book), disponible sur le site Web d'IBM. Installation des fichiers WSCO et configuration des files d'impression Pour plus de détails sur l'installation de la bibliothèque et la configuration des files d'impression, consultez les instructions fournies avec la bibliothèque.Impression 126 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Impression depuis USB Cette fonction vous permet d'imprimer un fichier stocké sur un lecteur Flash USB à partir du port USB sur le panneau de commande de l'imprimante. Avant de commencer : Activez les ports USB. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Sécurité des ports USB à la page 109. Autorisation de l'impression depuis USB 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Imprimer depuis > Imprimer via USB. 3. Dans Imprimer via USB, sélectionnez Activer.Impression Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 127 Guide de l'administrateur système Impression depuis une boîte aux lettres L'impression depuis une boîte aux lettres vous permet d'imprimer un fichier mémorisé dans un dossier sur le disque dur de l'imprimante. Activation de l'impression depuis une boîte aux lettres 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Imprimer depuis > Imprimer depuis boîte aux lettres. 3. Dans Imprimer depuis boîte aux lettres, sélectionnez Activer. 4. Cliquez sur Appliquer.Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 129 Guide de l'administrateur système Ce chapitre contient les sections suivantes : ? Définition des paramètres de copie par défaut.................................................................................................130 ? Modification de l'ordre de lecture des pages......................................................................................................131 ? Accès aux Préréglages de copie................................................................................................................................132 Gestion des fonctions 6 de copieGestion des fonctions de copie 130 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Définition des paramètres de copie par défaut 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Paramètres service. 3. Appuyez sur Paramètres service copie. 4. Appuyez sur Fonctions par défaut. 5. Modifiez les paramètres voulus sur les onglets suivants : ? Copie : paramètres Mode couleur, Réduire / Agrandir, Papier, Mode tirage et Réception copies. ? Qualité image : paramètres Type de document, Options image, Optimisation image et Balance des couleurs. ? Mise en page : paramètres Format du document, Décalage image et Effacement de bords. ? Présentation spéciale : définissez les paramètres d'annotations pour les travaux de copie. ? Assemblage documents : définissez les options de travail fusionné. 6. Appuyez sur Enregistrer valeurs par défaut.Gestion des fonctions de copie Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 131 Guide de l'administrateur système Modification de l'ordre de lecture des pages Vous pouvez modifier l'ordre dans lequel les pages sont numérisées dans les livres, ce qui a une incidence sur les fonctions Document relié et Fax document relié. Vous pouvez également modifier l'ordre dans lequel les pages sont imprimées, ce qui a une incidence sur les fonctions Mise en page et Création cahier. Pour modifier les options d'ordre de lecture des pages : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Paramètres service. 3. Appuyez sur Paramètres service copie. 4. Appuyez sur Options d'ordre de lecture. 5. Dans Ordre de numérisation, appuyez sur une de ces options : ? Masquer l'ordre de lecture ? Afficher l'ordre de lecture Si Afficher l'ordre de lecture est sélectionné, les options d'ordre de lecture par défaut s'affichent. 6. Sélectionnez Gauche à droite ou Droite à gauche. 7. Dans Ordre d'impression, appuyez sur une de ces options : ? Masquer l'ordre de lecture ? Afficher l'ordre de lecture Si Afficher l'ordre de lecture est sélectionné, les options d'ordre de lecture par défaut s'affichent. 8. Sélectionnez Gauche à droite ou Droite à gauche. 9. Appuyez sur Enregistrer.Gestion des fonctions de copie 132 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Accès aux Préréglages de copie 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Paramètres service. 3. Appuyez sur Paramètres service copie. Préréglages d'effacement de bords Pour définir un préréglage d'effacement de bords : 1. Appuyez sur Préréglages d'effacement de bords. 2. Appuyez sur Préréglages puis sur Disponible dans la liste des préréglages. 3. Appuyez sur Nom au bas de la fenêtre, puis sélectionnez Effacer texte sur le clavier de l'écran tactile. 4. Saisissez le nom du nouveau préréglage puis appuyez sur Enregistrer. Pour modifier un préréglage existant : 1. Appuyez sur Préréglages d'effacement de bords. 2. Appuyez sur Préréglages, puis sélectionnez le préréglage voulu. 3. Appuyez sur Recto, puis modifiez la valeur d'effacement à appliquer à chaque bord au moyen des flèches. 4. Appuyez sur Verso, puis modifiez la valeur d'effacement à appliquer à chaque bord au moyen des flèches, ou sélectionnez Miroir recto. 5. Appuyez sur Enregistrer. Modification des préréglages de décalage image 1. Appuyez sur Préréglages de décalage image. 2. Appuyez sur Préréglages, puis sélectionnez le préréglage voulu. 3. À l'aide des flèches, modifiez les valeurs de décalage vertical et horizontal à appliquer au recto et au verso. 4. Appuyez sur Enregistrer. Préréglages de réduction/agrandissement (R/A) 1. Appuyez sur Préréglages de R/A. 2. Pour modifier un préréglage proportionnel, appuyez sur % proportionnel, sélectionnez le préréglage voulu (entre 1 et 10), puis indiquez le taux à appliquer à l'aide du pavé numérique de l'écran tactile. 3. Pour modifier un préréglage mettant en œuvre un taux de R/A différent pour la largeur et la longueur de l'image, appuyez sur % X - Y indépendants. 4. Appuyez sur les options X et Y du préréglage à modifier, puis saisissez le taux de mise à l'échelle à l'aide du pavé numérique de l'écran tactile. 5. Appuyez sur Enregistrer.Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 133 Guide de l'administrateur système Ce chapitre contient les sections suivantes : ? Numérisation vers un dossier sur l'imprimante..................................................................................................134 ? Numérisation vers une adresse électronique.......................................................................................................138 ? Numérisation flux de travail ......................................................................................................................................143 ? Numérisation vers USB................................................................................................................................................155 ? Numérisation vers le répertoire principal d'un utilisateur..............................................................................156 ? Configuration de l'imprimante pour l'utilitaire de numérisation Xerox ...................................................158 ? Activation de la numérisation à distance à l'aide de TWAIN.......................................................................159 Numérisation 7Numérisation 134 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Numérisation vers un dossier sur l'imprimante La fonction de numérisation vers une boîte aux lettres permet aux utilisateurs de numériser des fichiers vers des boîtes aux lettres, c'est-à-dire des dossiers créés sur le disque dur de l'imprimante. Il est ensuite possible de récupérer ces fichiers par le biais des Services Internet CentreWare. Prise en charge dans le cadre de la numérisation par flux, cette fonction permet de bénéficier de capacités de numérisation réseau sans qu'il soit nécessaire de configurer un serveur distinct. Vous trouverez des instructions sur l'utilisation de cette fonction dans le Guide de l'utilisateur de votre modèle d'imprimante. ? ColorQube 8700 Color Multifunction Printer: www.xerox.com/office/CQ8700docs ? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900: www.xerox.com/office/CQ8900docs Activation ou désactivation de la fonction de numérisation vers une boîte aux lettres 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Numériser vers la boîte aux lettres > Activer. 3. Sous Numérisation boîte aux lettres, sélectionnez Activée. Remarque : Lorsque vous activez la numérisation boîte aux lettres, les dossiers apparaissent comme modèles dans la liste des modèles de numérisation par flux sur le panneau de commande. 4. Pour définir l'affichage par défaut des dossiers sur l'onglet Numérisation dans les Services Internet CentreWare, sélectionnez Sur l'onglet Numérisation, afficher les boîtes aux lettres par défaut. 5. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Définition de règles de numérisation Les règles de numérisation vous permettent de gérer la façon dont les utilisateurs sont autorisés à numériser des fichiers, créer des dossiers et attribuer des mots de passe à leurs dossiers sur l'imprimante. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Numériser vers la boîte aux lettres > Règles de numérisation. 3. Dans Règles de numérisation, activez ou désactivez les options suivantes : ? Autoriser la numérisation vers le dossier public par défaut permet aux utilisateurs de numériser des fichiers vers le dossier public par défaut sans avoir besoin d'un mot de passe. ? Demander un mot de passe par travail pour les dossiers publics oblige les utilisateurs à entrer le mot de passe d'accès pour chaque travail numérisé vers le dossier public. ? Autoriser la création de dossiers supplémentaires permet aux utilisateurs de créer d'autres dossiers publics ou privés sur l'imprimante. Si l'option Demander un mot de passe lors de la création de dossiers supplémentaires est désactivée, il n'est pas obligatoire d'attribuer un mot de passe aux dossiers et de créer un dossier privé. Si l'option Autoriser la création de dossiers supplémentaires est désactivée, le bouton Créer un dossier ne s'affiche pas dans l'onglet Numérisation.Numérisation Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 135 Guide de l'administrateur système ? Demander un mot de passe lors de la création de dossiers supplémentaires oblige les utilisateurs à taper un nouveau mot de passe chaque fois qu'ils créent un dossier. Cette fonction autorise uniquement les utilisateurs à créer des dossiers privés. ? Demander un mot de passe lors de la numérisation vers un dossier privé oblige les utilisateurs à entrer le mot de passe d'accès sur le panneau de commande chaque fois qu'ils numérisent un travail vers un dossier. ? Autoriser l'accès au fichier de données du journal des travaux autorise les utilisateurs à imprimer un journal des travaux contenant des informations sur les images numérisées. Il est possible d'employer des applications tierces pour rechercher, archiver et distribuer des travaux sur la base des informations correspondantes dans le journal des travaux. 4. Sous Gestion des mots de passe, tapez les longueurs minimale et maximale des mots de passe et sélectionnez les stratégies de mot de passe à appliquer. 5. Cliquez sur Appliquer. Gestion des dossiers et des fichiers numérisés Création et modification d'un dossier Par défaut, tous les utilisateurs sont autorisés à numériser vers le dossier public par défaut. Si cette option a été activée dans l'option Règles de numérisation, les utilisateurs peuvent créer et modifier d'autres dossiers. Pour créer un dossier : 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Numérisation. 2. Dans Afficher, sélectionnez Boîtes aux lettres. 3. Dans Numériser vers la boîte aux lettres, cliquez sur Créer un dossier. 4. Attribuez un nom au dossier. 5. Le cas échéant, tapez un mot de passe et saisissez-le à nouveau pour le confirmer. 6. Cliquez sur Appliquer. Pour changer le mot de passe d'accès au dossier, cliquez sur Modifier le dossier. Pour modifier les paramètres de numérisation par défaut associés au dossier, cliquez sur Personnaliser les paramètres. Cliquez sur Modifier pour modifier les paramètres de numérisation. Pour de plus amples informations, reportez-vous à l'Aide des Services Internet CentreWare. Suppression de fichiers numérisés 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Numériser vers la boîte aux lettres > Fichiers. 3. Pour supprimer immédiatement des fichiers du serveur, sélectionnez une des options suivantes : ? Supprimer tous les fichiers maintenant : pour supprimer tous les fichiers sur le serveur. ? Supprimer tous les fichiers de plus de : pour supprimer tous les fichiers de plus du nombre de jours indiqué. Saisissez le nombre de jours d'ancienneté des fichiers avant qu'ils soient supprimés.Numérisation 136 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 4. Cliquez sur Supprimer les fichiers. 5. Dans Programmer le nettoyage des fichiers du dossier, spécifiez les fichiers que vous voulez supprimer. Saisissez le nombre de jours d'ancienneté des fichiers avant qu'ils soient supprimés. 6. Après l'heure du nettoyage, sélectionnez : ? Toutes les heures pour que les fichiers soient supprimés au début de chaque heure. ? Quotidiennement et spécifiez l'heure de la journée pour l'exécution de la suppression. 7. Cliquez sur Appliquer. Suppression de dossiers de numérisation Deux des onglets des Services Internet CentreWare vous permettent de modifier ou de supprimer des dossiers de numérisation. Quel que soit l'onglet choisi, tout dossier supprimé est effacé de l'imprimante. Pour supprimer des dossiers à partir de l'onglet Propriétés : 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Numériser vers la boîte aux lettres. 3. Sélectionnez le dossier à supprimer, puis cliquez sur Modifier le dossier. 4. Dans Supprimer le dossier du périphérique, cliquez sur Supprimer le dossier. Pour supprimer des dossiers à partir de l'onglet Numérisation : 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Numérisation. 2. Dans Afficher, cliquez sur Boîtes aux lettres, puis sélectionnez le dossier à supprimer. S'il s'agit d'un dossier privé, entrez le mot de passe. 3. Sélectionnez le dossier à supprimer, puis cliquez sur Modifier le dossier. 4. Dans Supprimer le dossier du périphérique, cliquez sur Supprimer le dossier. Gestion des mots de passe d'accès aux dossiers Deux des onglets des Services Internet CentreWare vous permettent de changer les mots de passe d'accès aux dossiers. Quel que soit l'onglet choisi, tout changement de mot de passe est répercuté sur l'imprimante. Pour changer le mot de passe d'accès à un dossier à partir de l'onglet Propriétés : 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Numériser vers la boîte aux lettres > Dossiers. 3. Dans Opérations de dossier créé, sélectionnez le dossier dans le menu. 4. Dans Opérations de dossier créé, tapez un nouveau mot de passe dans Changer le mot de passe d'accès au dossier. 5. Tapez à nouveau le mot de passe dans Confirmer le mot de passe d'accès au dossier, puis cliquez sur Enregistrer le mot de passe.Numérisation Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 137 Guide de l'administrateur système Pour changer le mot de passe d'accès à un dossier à partir de l'onglet Numérisation : 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Numérisation. 2. Sélectionnez Boîtes aux lettres, puis le dossier à modifier. 3. Cliquez sur Modifier le dossier. 4. Dans Opérations de dossier créé, tapez un nouveau mot de passe dans Changer le mot de passe d'accès au dossier. 5. Tapez à nouveau le mot de passe dans Confirmer le mot de passe d'accès au dossier, puis cliquez sur Enregistrer le mot de passe. Gestion de la capacité La capacité est l'espace total disponible pour l'ensemble des boîtes aux lettres. Remarque : Si l'espace disponible est inférieur à 100 Mo ou que le pourcentage actuellement utilisé est supérieur à 99 %, vous devez nettoyer le système pour supprimer les boîtes aux lettres et les fichiers obsolètes. Pour afficher les statistiques de capacité en cours : 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Numériser vers la boîte aux lettres > Capacité. ? Capacité : espace total disponible sur l'imprimante pour les images numérisées. ? Utilisé : espace actuellement occupé par des images numérisées. ? Disponible : espace restant disponible pour les images numérisées. ? Pourcentage utilisé : espace occupé par des images numérisées, exprimé en pourcentage de l'espace total.Numérisation 138 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Numérisation vers une adresse électronique La fonction Courrier électronique vous permet de numériser un document et de l'envoyer à une adresse électronique sous forme de pièce jointe. Vous trouverez des instructions sur l'utilisation de cette fonction dans le Guide de l'utilisateur de votre modèle d'imprimante. ? ColorQube 8700 Color Multifunction Printer: www.xerox.com/office/CQ8700docs ? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900: www.xerox.com/office/CQ8900docs Avant de commencer : ? Configurez les paramètres SMTP. Prenez note de l'adresse IP ou du nom d'hôte du serveur SMTP. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Configuration des paramètres de serveur SMTP à la page 46. ? Créez un compte de courrier électronique pour l'imprimante. Par défaut, cette adresse est insérée dans le champ De du courrier électronique. Courriel Configurez les paramètres de courrier électronique sur la page Configuration du courrier électronique dans les Services Internet CentreWare. Les paramètres de courrier électronique s'appliquent à tous les services SMTP, y compris Fax Internet et Numérisation courrier électronique. Accès à la page Configuration du courrier élecronique 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Courrier électronique > Configuration. Configuration des paramètres obligatoires 1. Sur la page Configuration du courrier électronique, cliquez sur l'onglet Paramètres obligatoires. 2. Pour configurer les paramètres SMTP, cliquez sur Modifier en regard de SMTP. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section SMTP à la page 46. 3. Pour configurer les paramètres Champ De, sous Action, cliquez sur Modifier en regard de Champ De. Configuration des paramètres du champ De 1. En regard de Adresse, tapez l'adresse électronique qui s'affichera dans le champ De des courriers électroniques envoyés depuis l'imprimante. 2. En regard de Nom, tapez le nom qui s'affichera dans le champ De des courriers électroniques envoyés depuis l'imprimante. 3. Sélectionnez les conditions de résultat de recherche LDAP dans lesquelles les utilisateurs authentifiés sont autorisés à modifier le champ De. 4. Pour autoriser les utilisateurs à modifier le champ De lorsque l'authentification n'est pas requise, sélectionnez Oui en regard de Modifier le champ « De : » lorsque l'authentification n'est pas obligatoire. 5. Cliquez sur Enregistrer.Numérisation Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 139 Guide de l'administrateur système Configuration des paramètres de courrier électronique standard 1. Sur la page Configuration du courrier électronique, cliquez sur l'onglet Général. 2. En regard d'Objet, tapez le texte à afficher dans l'objet des courriers envoyés depuis l'imprimante. 3. En regard de Corps du message, tapez le texte à afficher dans le corps des messages. 4. Pour inclure le nom d'utilisateur ou l'adresse électronique dans le corps des messages, sélectionnez Nom d'utilisateur ou Adresse électronique sous Utilisateur. 5. Pour inclure des informations de pièce jointe au corps du message, sélectionnez Nombre d'images ou Type du fichier joint. 6. Pour inclure des informations sur l'imprimante dans le corps du message, sélectionnez ces informations sous Système multifonctions. 7. En regard de Signature, tapez les informations qui s'afficheront à la fin du message. 8. En regard de Page de confirmation, sélectionnez une option : ? Erreurs seulement : l'imprimante imprime une page de confirmation uniquement lorsqu'une erreur de transmission se produit. Cette page contient des informations sur l'erreur et indique que le travail a atteint le serveur SMTP. La page de confirmation n'indique pas que le message a été remis. ? Oui : l'imprimante imprime une page de confirmation. ? Non : l'imprimante n'imprime pas de page de confirmation. Vous trouverez l'état d'un travail dans le journal des travaux. Pour afficher le journal des travaux, sur le panneau de commande, appuyez sur État du travail > File Travaux terminés. 9. Pour ajouter l'adresse électronique de l'expéditeur au champ À du courrier, sélectionnez Activé(e) en regard de M'ajouter automatiquement. 10. Cliquez sur Appliquer. Configuration des stratégies carte à puces 1. Sur la page Configuration du courrier électronique, cliquez sur l'onglet Stratégies carte à puces. 2. Sous Obtenir l'adresse électronique de l'utilisateur connecté depuis, sélectionnez une option : ? Auto : l'imprimante tente d'obtenir l'adresse électronique de l'utilisateur depuis la carte à puces. Si aucune adresse n'est associée à la carte, l'imprimante effectue une recherche dans le carnet d'adresses réseau. Si aucune adresse n'est trouvée, l'imprimante utilise l'adresse spécifiée dans le champ De. Modifiez les paramètres du champ De sur l'onglet Paramètres obligatoires de la page Configuration du courrier électronique. ? Carte à puces uniquement : l'imprimante obtient l'adresse électronique de l'utilisateur depuis la carte à puces. ? Carnet d'adresses réseau uniquement (LDAP) : l'imprimante effectue une recherche dans le carnet d'adresses réseau pour obtenir l'adresse électronique de l'utilisateur. 3. Pour configurer les paramètres de serveur LDAP, sous Configuration du serveur, cliquez sur Modifier en regard de Carnet d'adresses réseau (LDAP). 4. Pour activer ou désactiver la personnalisation, sous Activation de la fonction, cliquez sur Afficher les rôles système Xerox non modifiables ou Affecter des rôles à des utilisateurs en regard de Obtenir l'adresse électronique depuis le carnet d'adresses réseau. 5. Cliquez sur Appliquer.Numérisation 140 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Configuration des paramètres de carnet d'adresses 1. Sur la page Configuration du courrier électronique, cliquez sur l'onglet Carnets d'adresses. 2. Pour configurer les paramètres de carnet d'adresses mémorisés dans l'imprimante, sur l'onglet Carnets d'adresses, sous Action, cliquez sur Modifier en regard de Carnet d'adresses périphérique. 3. Pour utiliser un carnet d'adresses réseau, configurez les paramètres de serveur LDAP. Sous Action, cliquez sur Modifier en regard de Carnet d'adresses réseau (LDAP). 4. Si vous avez configuré les paramètres de carnet d'adresses mémorisés dans l'imprimante, sous Stratégies, Utiliser le carnet d'adresses périphérique, sélectionnez Oui pour permettre aux utilisateurs d'accéder au carnet. Pour restreindre l'accès au carnet d'adresses, sélectionnez Non. 5. Si vous avez configuré un carnet d'adresses réseau, sous Stratégies, Utiliser le carnet d'adresses réseau (LDAP), sélectionnez Oui pour permettre aux utilisateurs d'accéder à ce carnet d'adresses. Pour restreindre l'accès au carnet d'adresses, sélectionnez Non. 6. Pour définir le carnet d'adresses par défaut que les utilisateurs peuvent afficher sur le panneau de commande, sélectionnez un carnet d'adresses sous Vue du carnet d'adresses par défaut. 7. Cliquez sur Appliquer. Configuration des paramètres de courrier électronique par défaut 1. Sur la page Configuration du courrier électronique, cliquez sur l'onglet Valeurs par défaut. 2. Pour modifier les paramètres de numérisation électronique par défaut, cliquez sur Modifier sous Numérisation courrier électronique. 3. Pour modifier les paramètres par défaut des fonctions Options image, Optimisation image, Résolution et Qualité/Taille de fichier, cliquez sur Modifier sous Paramètres avancés. 4. Pour modifier les paramètres par défaut des fonctions Orientation du document, Format du document et Effacement de bords, cliquez sur Modifier sous Mise en page. 5. Pour modifier les paramètres par défaut Format de fichier et Extension de nom de fichier, cliquez sur Modifier sous Options de courrier électronique. 6. Pour créer un nom de fichier joint personnalisé, sous Options de courrier électronique, cliquez sur Modifier en regard de Nom personnalisé de pièce jointe de courrier électronique. Remarque : Pour de plus amples informations, reportez-vous à l'Aide des Services Internet CentreWare. Définition des options de compression de fichier 1. Sur la page Configuration du courrier électronique, cliquez sur l'onglet Compression. 2. Sélectionnez les paramètres de compression.tiff, .pdf et .xps si nécessaire. Pour de plus amples informations, reportez-vous à l'Aide des Services Internet CentreWare. 3. Cliquez sur Appliquer. Configuration des paramètres de sécurité des courriers électroniques Configuration des paramètres de cryptage et de signature 1. Sur la page Configuration du courrier électronique, cliquez sur l'onglet Sécurité. 2. Pour modifier les paramètres de cryptage et de signature, sur l'onglet Sécurité, cliquez sur Modifier sous Cryptage/Signature.Numérisation Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 141 Guide de l'administrateur système Configuration des paramètres de signature des courriers électroniques Avant de commencer : ? Activez l'authentification par carte à puces. Pour de plus amples informations, reportez-vous à Configuration de l'authentification par carte à puces à la page 68. ? Assurez-vous que des certificats de signature sont installés sur toutes les cartes à puce. 1. Sur la page Cryptage / Signature des courriels, cliquez sur l'onglet Signature. 2. Pour activer la signature des courriers électroniques, sur l'onglet Signature, sous Activation de la signature des courriers électroniques, sélectionnez l'une des options suivantes : ? Toujours activé(e) ; Non modifiable par l'utilisateur permet d'empêcher les utilisateurs de désactiver la signature des courriers électroniques sur le panneau de commande. ? Modifiable par l'utilisateur permet aux utilisateurs d'activer ou de désactiver la signature des courriers électroniques depuis le panneau de commande. 3. Si vous choisissez cette option, sélectionnez le paramètre par défaut affiché sur le panneau de commande. Sous Valeur par défaut de la signature des courriers électroniques, sélectionnez Activé ou Désactivé. 4. Sélectionnez une méthode sous Hachage de signature. 5. Cliquez sur Appliquer. Configuration des paramètres de cryptage des courriers électroniques Avant de commencer : ? Si vous souhaitez utiliser les clés publiques mémorisées sur les cartes à puce pour crypter les messages électroniques, activez l'authentification par carte à puces. ? Si vous souhaitez utiliser les clés publiques mémorisées dans un carnet d'adresses, configurez un carnet d'adresses réseau ou le carnet d'adresses périphérique. Remarques : ? Si vous n'activez que l'authentification par carte à puces, les utilisateurs peuvent envoyer des courriers cryptés à eux-mêmes uniquement. ? Pour mémoriser des clés publiques dans le carnet d'adresses périphérique, configurez la fonction Importer à l'aide d'un courrier électronique et sélectionnez Importer le certificat de cryptage depuis les courriers électroniques signés. 1. Cliquez sur l'onglet Cryptage. 2. Pour activer le cryptage des courriers électroniques, sur l'onglet Cryptage, sous Activation du cryptage des courriers électroniques, sélectionnez l'une des options suivantes : ? Toujours activé(e) ; Non modifiable par l'utilisateur permet d'empêcher les utilisateurs de désactiver le cryptage des courriers électroniques sur le panneau de commande. ? Modifiable par l'utilisateur permet aux utilisateurs d'activer ou de désactiver le cryptage des courriers électroniques depuis le panneau de commande. Si vous choisissez cette option, sélectionnez le paramètre par défaut affiché sur le panneau de commande. Sous Valeur par défaut du cryptage des courriers électroniques, sélectionnez Activé ou Désactivé. 3. Sous Algorithme de cryptage, sélectionnez une méthode de cryptage. 4. Cliquez sur Appliquer.Numérisation 142 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Modification des paramètres de stratégie utilisateur 1. Sur la page Configuration du courrier électronique, cliquez sur l'onglet Sécurité. 2. Pour modifier les stratégies d'utilisateur, cliquez sur Modifier sous Stratégies utilisateur. 3. Pour restreindre l'envoi de courriers par les utilisateurs authentifiés, sélectionnez Oui en regard de Envoi à soi uniquement. Ce paramètre désactive les boutons Nouveau destinataire et Carnet d'adresses, ce qui empêche les utilisateurs d'ajouter des destinataires. 4. Pour demander aux utilisateurs de sélectionner les adresses électroniques dans un carnet d'adresses, sélectionnez Oui en regard de Restreindre la saisie manuelle de l'adresse électronique. 5. Pour effacer les champs Pour, Cc et Cci après sélection du bouton Marche sur le panneau de commande, sélectionnez Oui en regard de Effacer les champs Pour, Cc et Cci après sélection du bouton Marche. Modification des paramètres Filtrage de courriels et Filtrage des domaines 1. Sur la page Configuration du courrier électronique, cliquez sur l'onglet Sécurité. 2. Pour modifier les paramètres de filtre de domaine et de courrier électronique, cliquez sur Modifier sous Stratégies réseau. 3. Pour activer une liste de filtrage de domaines, sélectionnez Autoriser les domaines ou Bloquer les domaines sous Paramètres de filtrage des domaines. 4. Sous Nouveau domaine, tapez le domaine à ajouter à la liste et cliquez sur Ajouter. 5. Pour retirer un domaine de la liste, sélectionnez-le et cliquez sur Supprimer. 6. Pour permettre les recherches d'adresses électroniques LDAP sans le symbole @, sélectionnez Oui sous Autoriser les adresses électroniques LDAP sans le signe @. Remarques : ? Assurez-vous que votre serveur de messagerie prend en charge cette fonction. ? Si vous sélectionnez Oui sous Autoriser les adresses électroniques LDAP sans le signe @, le nombre d'éléments renvoyés par une recherche LDAP peut augmenter. Gestion du carnet d'adresses électroniques Pour de plus amples informations sur la gestion du carnet d'adresses électroniques, reportez-vous à la section Carnet d'adresses électroniques et fax Internet à la page 205.Numérisation Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 143 Guide de l'administrateur système Numérisation flux de travail La fonction Numérisation flux de travail vous permet de numériser un document, puis de distribuer et d'archiver le fichier image résultant. Elle simplifie la numérisation d'un grand nombre de documents de plusieurs pages et l'enregistrement des fichiers image résultants à un ou plusieurs emplacements. Pour indiquer le mode et l'emplacement d'enregistrement des images numérisées, vous devez créer un modèle. Vous pouvez créer, gérer et mémoriser plusieurs modèles dans un espace d'archivage de groupes de modèles sur un serveur réseau. À cet effet, vous disposez de logicielsXerox ® tels que SMARTsend et ScanFlowStore, conçus pour vous aider à créer et gérer des modèles de Numérisation de flux de travail. Vous trouverez des instructions sur l'utilisation de cette fonction dans le Guide de l'utilisateur de votre modèle d'imprimante. ? ColorQube 8700 Color Multifunction Printer: www.xerox.com/office/CQ8700docs ? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900: www.xerox.com/office/CQ8900docs Avant de commencer : ? Assurez-vous que le protocole HTTP sécurisé (SSL) est activé. ? Assurez-vous qu'un certificat est installé sur l'imprimante. Configuration de la fonction Numérisation par flux 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Numérisation par flux > Services de numérisation Web. 3. En regard de Gestion des modèles de numérisation, cliquez sur Paramètres. La page HTTP s'affiche. 4. Sur la page HTTP, activez Gestion des modèles de numérisation. 5. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour rétablir les paramètres précédents. Configuration des paramètres de l'espace d'archivage de fichiers Un espace d'archivage de fichiers est un emplacement réseau hébergeant les images numérisées. Configurez les paramètres de l'espace d'archivage des fichiers avant de pouvoir créer un modèle. Votre imprimante prend en charge les protocoles de transfert suivants : ? FTP ? SFTP ? NetWare NCP ? SMB ? HTTP/HTTPS Remarque : HTTP/HTTPS effectue les numérisations sur un serveur Web à l'aide d'un script CGI.Numérisation 144 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système FTP ou SFTP Avant de commencer : ? Assurez-vous que les services FTP ou SFTP s'exécutent sur le serveur ou l'ordinateur sur lequel stocker les fichiers image numérisés. Notez l'adresse IP ou le nom d'hôte. ? Créez un compte utilisateur et un mot de passe, en spécifiant un accès en lecture et en écriture pour permettre à l'imprimante d'accéder au dossier de l'espace d'archivage. Notez le nom d'utilisateur et le mot de passe. ? Créez un dossier à la racine FTP ou SFTP. Notez le chemin d'accès au dossier, le nom d'utilisateur et le mot de passe. Ce dossier correspond à votre espace d'archivage de fichiers. ? Testez la connexion. Connectez-vous à l'espace d'archivage des fichiers depuis un ordinateur, à l'aide du nom d'utilisateur et du mot de passe. Créez un dossier dans le répertoire, puis supprimez-le. Si vous ne parvenez pas à créer le dossier ou à le supprimer, vérifiez les droits d'accès du compte utilisateur. Pour configurer les paramètres de l'espace d'archivage de fichiers dans FTP ou SFTP : 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Numérisation par flux > Configuration de l'espace d'archivage des fichiers. 3. Cliquez sur Ajouter nouveau. 4. Dans le champ Nom convivial, saisissez le nom à attribuer à l'espace d'archivage. 5. Dans le menu Protocole, sélectionnez FTP ou SFTP. 6. Sélectionnez le type d'adresse. Les options disponibles pour FTP sont IPv4, IPv6 ou Nom d'hôte. Les options disponibles pour SFTP sont IPv4 ou Nom d'hôte. 7. Saisissez l'adresse au format correct et le numéro de port dans le champ Serveur de l'espace d'archivage pour l'emplacement FTP ou SFTP. 8. Dans le champ Chemin du document, entrez le chemin d'accès au dossier, en partant de la racine des services FTP ou SFTP. Exemple : //nomrépertoire/nomdossier. 9. Si vous souhaitez que l'imprimante crée des sous-dossiers .XSM pour les fichiers au format page unique, sélectionnez Utiliser le sous-dossier .XSM pour les travaux de type 1 fichier par page. 10. Sous Références de connexion pour accéder à la destination, sélectionnez la méthode utilisée par l'imprimante pour accéder à l'espace d'archivage. ? Utilisateur et domaine authentifiés indique à l'imprimante d'utiliser le nom d'utilisateur et le domaine de l'utilisateur connecté lors de l'accès à l'espace d'archivage. ? Utilisateur authentifié indique à l'imprimante d'utiliser le nom d'utilisateur de l'utilisateur connecté lors de l'accès à l'espace d'archivage. ? Invite de l'interface utilisateur indique à l'imprimante d'inviter les utilisateurs à entrer les références de connextion à l'espace d'archivage sur le panneau de commande. ? Système indique à l'imprimante d'utiliser des références de connexion spécifiques lors de l'accès à l'espace d'archivage. Si vous sélectionnez Système, entrez les références de connexion dans les champs Nom d'utilisateur et Mot de passe. Pour mettre à jour un mot de passe existant, sélectionnez Mémoriser le nouveau mot de passe. 11. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour rétablir les paramètres précédents.Numérisation Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 145 Guide de l'administrateur système NetWare Avant de commencer : ? Activez et configurez les paramètres du protocole NetWare. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section NetWare à la page 27. ? Sur le serveur NetWare, créez un dossier. Ce dossier correspond à votre espace d'archivage de fichiers. Au besoin, notez le nom du serveur, le volume du serveur, le chemin du répertoire, le contexte et l'arborescence NDS. ? Créez un compte utilisateur et un mot de passe, en spécifiant un accès en lecture et en écriture pour permettre à l'imprimante d'accéder au dossier de l'espace d'archivage. Prenez note du nom d'utilisateur et du mot de passe. ? Testez la connexion. Connectez-vous à l'espace d'archivage des fichiers depuis un ordinateur, à l'aide du nom d'utilisateur et du mot de passe. Créez un dossier dans le répertoire, puis supprimez-le. Si vous ne parvenez pas à créer le dossier ou à le supprimer, vérifiez les droits d'accès du compte utilisateur. Pour configurer les paramètres d'espace d'archivage des fichiers pour NetWare : 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Numérisation par flux > Configuration de l'espace d'archivage des fichiers. 3. Cliquez sur Ajouter nouveau. 4. Dans le champ Nom convivial, saisissez le nom à attribuer à l'espace d'archivage. 5. Sélectionnez NetWare dans le menu Protocole de l'espace d'archivage par défaut. 6. Dans le champ Serveur de l'espace d'archivage par défaut, tapez le nom du serveur. 7. Dans le champ Volume du serveur, tapez le volume du serveur. 8. Pour NetWare 4.x, 5.x, 6x et IPX uniquement, renseignez les champs Arborescence NDS et Contexte NDS. 9. Dans le champ Chemin du document dans l'espace d'archivage par défaut, indiquez le chemin du dossier. 10. Si vous souhaitez que l'imprimante crée des sous-dossiers .XSM pour les fichiers au format page unique, sélectionnez Utiliser le sous-dossier .XSM pour les travaux de type 1 fichier par page. 11. Sous Références de connexion pour accéder à la destination, sélectionnez la méthode utilisée par l'imprimante pour accéder à l'espace d'archivage. ? Utilisateur et domaine authentifiés indique à l'imprimante d'utiliser le nom d'utilisateur et le domaine de l'utilisateur connecté lors de l'accès à l'espace d'archivage. ? Utilisateur authentifié indique à l'imprimante d'utiliser le nom d'utilisateur de l'utilisateur connecté lors de l'accès à l'espace d'archivage. ? Invite de l'interface utilisateur indique à l'imprimante d'inviter les utilisateurs à entrer les références de connextion à l'espace d'archivage sur le panneau de commande. ? Système indique à l'imprimante d'utiliser des références de connexion spécifiques lors de l'accès à l'espace d'archivage. Si vous sélectionnez Système, entrez les références de connexion dans les champs Nom d'utilisateur et Mot de passe. Pour mettre à jour un mot de passe existant, sélectionnez Mémoriser le nouveau mot de passe. 12. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour rétablir les paramètres précédents.Numérisation 146 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système SMB Avant de commencer : ? Assurez-vous que les services SMB s'exécutent sur le serveur ou l'ordinateur sur lequel mémoriser les fichiers image numérisés. Notez l'adresse IP ou le nom d'hôte. ? Sur le serveur SMB, créez un dossier partagé. Il s'agit de votre espace d'archivage de fichiers. Prenez note du chemin d'accès au dossier, de son nom de partage, ainsi que du nom de l'ordinateur ou du serveur. ? Créez un compte utilisateur et un mot de passe, en spécifiant un accès en lecture et en écriture pour permettre à l'imprimante d'accéder au dossier de l'espace d'archivage. Notez le nom d'utilisateur et le mot de passe. ? Testez la connexion en vous connectant à l'espace d'archivage depuis un ordinateur, à l'aide du nom d'utilisateur et du mot de passe. Créez un dossier dans le répertoire, puis supprimez-le. Si vous ne pouvez pas effectuer ce test, vérifiez les droits d'accès du compte utilisateur. Pour configurer les paramètres de l'espace d'archivage de fichiers dans SMB : 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Numérisation par flux > Configuration de l'espace d'archivage des fichiers. 3. Cliquez sur Ajouter nouveau. 4. Dans le champ Nom convivial, saisissez le nom à attribuer à l'espace d'archivage. 5. À partir du menu Protocole, sélectionnez SMB. 6. Sélectionnez le type d'adresse. Les options sont les suivantes : Adresse IPv4 ou Nom d'hôte. 7. Saisissez l'adresse au format correct, ainsi que le numéro de port de votre serveur. 8. Dans le champ Partage, tapez le nom de partage. 9. Dans le champ Chemin du document, entrez le chemin d'accès au dossier, en partant de la racine du dossier partagé. Exemple : si un dossier appelé scans réside dans le dossier partagé, entrez \scans. 10. Si vous souhaitez que l'imprimante crée des sous-dossiers .XSM pour les fichiers au format page unique, sélectionnez Utiliser le sous-dossier .XSM pour les travaux de type 1 fichier par page. 11. Sous Références de connexion pour accéder à la destination, sélectionnez la méthode utilisée par l'imprimante pour accéder à l'espace d'archivage. ? Utilisateur et domaine authentifiés indique à l'imprimante d'utiliser le nom d'utilisateur et le domaine de l'utilisateur connecté lors de l'accès à l'espace d'archivage. ? Utilisateur authentifié indique à l'imprimante d'utiliser le nom d'utilisateur de l'utilisateur connecté lors de l'accès à l'espace d'archivage. ? Invite de l'interface utilisateur indique à l'imprimante d'inviter les utilisateurs à entrer les références de connextion à l'espace d'archivage sur le panneau de commande. ? Système indique à l'imprimante d'utiliser des références de connexion spécifiques lors de l'accès à l'espace d'archivage. Si vous sélectionnez Système, entrez les références de connexion dans les champs Nom d'utilisateur et Mot de passe. Pour mettre à jour un mot de passe existant, sélectionnez Mémoriser le nouveau mot de passe. 12. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour rétablir les paramètres précédents.Numérisation Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 147 Guide de l'administrateur système HTTP/HTTPS Avant de commencer : ? Activez le protocole HTTP ou HTTP sécurisé (SSL). Si vous utilisez SSL, assurez-vous qu'un certificat est installé sur l'imprimante. ? Configurez votre serveur Web et assurez-vous que les services HTTP/HTTPS s'exécutent. Les requêtes POST et les données numérisées sont envoyées au serveur à des fins de traitement par un script CGI. Prenez note de l'adresse IP ou du nom d'hôte du serveur Web. ? Créez un compte utilisateur et un mot de passe pour l'imprimante sur le serveur Web. Prenez note du nom d'utilisateur et du mot de passe. ? Créez un répertoire principal (/home) pour l'imprimante. ? Créez un répertoire /bin dans le répertoire principal. ? Copiez un script CGI exécutable dans le répertoire /bin. Vous pouvez créer votre propre script ou télécharger un exemple de script. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Scripts CGI à la page 147. Prenez note du chemin du script. Ce script peut être défini sous la forme nom_script.extension ou chemin/nom_script.extension. ? Créez un dossier doté de droits d'accès en lecture et en écriture sur le serveur Web ou sur l'autre serveur. Prenez note du chemin d'accès au dossier, du nom d'utilisateur et du mot de passe. Ce dossier correspond à votre espace d'archivage de fichiers. ? Testez la connexion en vous connectant au répertoire principal de l'imprimante sur le serveur Web. Envoyez une requête POST et un fichier au serveur Web. Vérifiez si le fichier se trouve dans l'espace d'archivage. Scripts CGI Un script CGI (Common Gateway Interface) est un programme exécuté sur un serveur Web lorsque celui-ci reçoit une requête d'un navigateur. Il autorise le transfert des fichiers de votre imprimante sur votre serveur HTTP. Lorsqu'un document est numérisé, l'imprimante se connecte au serveur Web, envoie une requête POST avec le fichier numérisé, puis se déconnecte. Le script CGI traite tous les détails restants de ce transfert. Pour télécharger un exemple de script CGI : 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Numérisation par flux > Configuration de l'espace d'archivage des fichiers. 3. Cliquez sur Ajouter nouveau. 4. Sélectionnez HTTP ou HTTPS dans le menu Protocole. 5. Dans Chemin et nom de fichier de script, cliquez sur Obtenir des exemples de scripts. 6. Sélectionnez un langage de script pris en charge par votre serveur Web. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier .zip ou .tgz approprié et enregistrez-le sur votre ordinateur. 7. Extrayez le fichier téléchargé dans la racine du répertoire principal des services Web.Numérisation 148 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Configuration des paramètres de l'espace d'archivage dans HTTP/HTTPS 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Numérisation par flux > Configuration de l'espace d'archivage des fichiers. 3. Cliquez sur Ajouter nouveau. 4. Dans le champ Nom convivial, saisissez le nom à attribuer à l'espace d'archivage. 5. Dans le menu Protocole, sélectionnez HTTP ou HTTPS. 6. Sélectionnez le type d'adresse. Les options disponibles sont Adresse IPv4, Adresse IPv6 ou Nom d'hôte. 7. Saisissez l'adresse au format correct, ainsi que le numéro de port de votre serveur. 8. Pour HTTPS, cliquez sur Afficher les certificats SSL de confiance pour vérifier qu'un certificat numérique est installé sur l'imprimante. 9. Pour valider le certificat SSL utilisé pour HTTPS, sélectionnez Valider le certificat SSL d'archivage. 10. Dans le champ Chemin et nom de fichier de script, indiquez le chemin d'accès au script CGI, en partant de la racine. Exemple : //nomrépertoire/nomdossier. Pour télécharger des exemples de scripts qui fonctionnent, cliquez sur Obtenir des exemples de scripts. 11. Dans le champ Chemin du document, indiquez le chemin du dossier. Pour les répertoires de serveur Web, indiquez le chemin à partir de la racine. Exemple : //nomrépertoire/nomdossier. 12. Si vous souhaitez que l'imprimante crée des sous-dossiers .XSM pour les fichiers au format page unique, sélectionnez Utiliser le sous-dossier .XSM pour les travaux de type 1 fichier par page. 13. Sous Références de connexion pour accéder à la destination, sélectionnez la méthode utilisée par l'imprimante pour accéder à l'espace d'archivage. ? Utilisateur et domaine authentifiés indique à l'imprimante d'utiliser le nom d'utilisateur et le domaine de l'utilisateur connecté lors de l'accès à l'espace d'archivage. ? Utilisateur authentifié indique à l'imprimante d'utiliser le nom d'utilisateur de l'utilisateur connecté lors de l'accès à l'espace d'archivage. ? Invite de l'interface utilisateur indique à l'imprimante d'inviter les utilisateurs à entrer les références de connextion à l'espace d'archivage sur le panneau de commande. ? Système indique à l'imprimante d'utiliser des références de connexion spécifiques lors de l'accès à l'espace d'archivage. Si vous sélectionnez Système, entrez les références de connexion dans les champs Nom d'utilisateur et Mot de passe. Pour mettre à jour un mot de passe existant, sélectionnez Mémoriser le nouveau mot de passe. ? Aucun indique à l'imprimante d'accéder à l'espace d'archivage sans fournir de références de connexion. 14. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour rétablir les paramètres précédents.Numérisation Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 149 Guide de l'administrateur système Configuration du modèle par défaut Pour pouvoir utiliser la fonction Numérisation de flux de travail, vous devez d'abord créer et modifier un modèle. Celui-ci contient les paramètres de numérisation et au moins une destination pour les fichiers image numérisés. Configurez le modèle par défaut avant de créer un modèle. Tous les modèles créés par la suite héritent de ses paramètres et doivent donc être modifiés en conséquence. Il est impossible de supprimer le modèle par défaut. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Numérisation par flux > Modèle par défaut. 3. Dans Services de destination, sélectionnez : ? Fichier pour ajouter des destinations de fichier. ? Fax pour ajouter des destinations de fax. 4. Ajoutez des destinations de fichier et de télécopie, ainsi que des champs de gestion de document, puis configurez les autres options de numérisation. Ajout d'une destination de fichier 1. Dans Destinations des fichiers, cliquez sur Ajouter. 2. Choisissez la méthode requise dans le menu déroulant Méthode d'archivage. 3. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour revenir à l'écran précédent. Ajout d'une destination de télécopie 1. Dans Destinations des télécopies, cliquez sur Ajouter. 2. Renseignez le champ Ajouter un numéro de fax et cliquez sur Ajouter. 3. Dans Réception, sélectionnez Envoi différé et tapez une heure pour envoyer la télécopie à une heure spécifique. 4. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour revenir à l'écran précédent. Ajout de champs de gestion de document Vous pouvez ajouter des champs au modèle pour aider à la gestion des fichiers d'image numérisée. Les champs s'affichent lorsque vous sélectionnez le modèle sur le panneau de commande. Vous pouvez y taper des informations sur le document que vous numérisez. Ces informations sont archivées avec chaque fichier d'image numérisée dans le journal des travaux. Le logiciel tiers utilise le journal des travaux pour accéder aux informations associées aux fichiers numérisés. 1. Dans Champs de gestion de document, cliquez sur Ajouter. 2. Renseignez le champ Nom du champ (128 caractères au maximum). Le nom du champ n'est pas affiché sur le panneau de commande. Un logiciel tiers utilise le nom pour accéder aux informations de gestion des documents. Ce champ est obligatoire.Numérisation 150 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 3. Pour permettre aux utilisateurs de modifier le Nom du champ, sélectionnez Modifiable en regard de Modifiable par l'utilisateur. Le nom du champ doit identifier l'objectif du champ pour l'utilisateur. Sélectionnez Non modifiable pour empêcher les utilisateurs de changer la valeur. Le champ n'est pas affiché sur le panneau de commande. C'est le texte du champ Valeur par défaut qui est utilisé. 4. Si vous avez sélectionné Non modifiable, tapez une valeur par défaut. La valeur par défaut est en option si vous avez sélectionné Modifiable. 5. Sélectionnez Requiert l'entrée de l'utilisateur pour amener l'utilisateur à renseigner ce champ de gestion de document avant la numérisation. 6. Sélectionnez Masquer l'entrée de l'utilisateur pour interdire l'affichage des données sur le panneau de commande. Sélectionnez Enregistrer l'entrée de l'utilisateur dans le journal des travaux pour écrire toute donnée masquée dans le journal des travaux. Avant d'activer cette option, réfléchissez à la sécurité des données. 7. Si des serveurs de validation ont été configurés pour l'imprimante, les options Valider les données avant de numériser vous seront peut-être aussi proposées. 8. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour revenir à l'écran précédent. Configuration des autres options de numérisation du modèle par défaut 1. Cliquez sur Modifier pour modifier les paramètres ci-après. Pour de plus amples informations, reportez-vous à l'Aide des Services Internet CentreWare. ? Numérisation par flux ? Paramètres avancés ? Mise en page ? Options d'archivage ? Extension de nom de fichier ? Options de relevé ? Paramètres des images de numérisation par flux ? Fonction de compression 2. Pour rétablir les valeurs initiales du modèle par défaut, cliquez sur Activer les valeurs usine par défaut. Cette opération efface tous les paramètres personnalisés appliqués au modèle par défaut. Configuration d'un modèle pour la création de PDF protégés par mot de passe Un modèle peut être modifié de façon à permettre la création de fichiers PDF cryptés, forçant les utilisateurs à protéger les fichiers PDF numérisés par un mot de passe. Lorsque l'utilisateur sélectionne le modèle de numérisation au niveau du panneau de commande, un message s'affiche, invitant l'utilisateur à créer un mot de passe ou à accepter un mot de passe par défaut. Ce mot de passe sera requis pour ouvrir le fichier PDF. 1. Modifiez le modèle par défaut sur la page Modèle par défaut ou créez un modèle sur l'onglet Numérisation. 2. Ajoutez des destinations de fichier et modifiez les paramètres si nécessaire. 3. Dans Champs de gestion de document, cliquez sur Ajouter. 4. En regard de Nom du champ, saisissez xrx_pdf_pswd.Numérisation Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 151 Guide de l'administrateur système 5. En regard de Modifiable par l'utilisateur, sélectionnez Non modifiable pour définir le mot de passe ou sélectionnez Modifiable pour laisser les utilisateurs créer un mot de passe. 6. Si vous avez sélectionné Non modifiable, saisissez un mot de passe dans le champ Valeur par défaut. 7. Si vous sélectionnez Modifiable, procédez comme suit, si nécessaire : a. Saisissez un mot de passe dans le champ Valeur par défaut pour définir un mot de passe par défaut. b. Entrez une instruction dans le champ Nom du champ, invitant les utilisateurs à saisir un mot de passe. Exemple : Veuillez entrer un mot de passe pour protéger votre fichier PDF. c. Sélectionnez Requiert l'entrée de l'utilisateur pour rendre l'entrée d'un mot de passe par l'utilisateur obligatoire. d. Sélectionnez Masquer l'entrée de l'utilisateur pour masquer les caractères entrés par l'utilisateur sur le panneau de commande. Lorsque cette option n'est pas sélectionnée, l'imprimante enregistre le mot de passe dans le journal des travaux. Pour désactiver le journal des travaux, procédez comme suit. e. L'enregistrement du mot de passe PDF dans le journal des travaux peut compromettre la sécurité des données. Pour désactiver ce paramètre, assurez-vous que la case à cocher Enregistrer l'entrée de l'utilisateur dans le journal des travaux est désélectionnée. 8. Cliquez sur Appliquer. 9. Sous Options d'archivage, cliquez sur Modifier. 10. En regard de Format de fichier, sélectionnez PDF. Remarque : ne sélectionnez pas PDF/A, car ce paramètre ne permet pas de créer des fichiers PDF protégés par mot de passe. 11. Cliquez sur Appliquer. 12. Lorsque les utilisateurs sont autorisés à créer un mot de passe mais que l'option Masquer l'entrée de l'utilisateur n'est pas sélectionnée, il convient de désactiver le journal des travaux. Sous Options de relevé, cliquez sur Modifier, puis en regard de Journal des travaux, désélectionnez la case à cocher Activé(e). 13. Cliquez sur Appliquer. Configuration des paramètres généraux de numérisation par flux 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Numérisation par flux > Généralités. 3. Sous Page de confirmation, sélectionnez à quel moment imprimer une page de confirmation. 4. Un espace d'archivage de groupes de modèles permet le stockage de modèles sur le réseau et la mise à jour de la liste de modèles sur l'imprimante. Vous pouvez préciser l'heure à laquelle la mise à jour doit avoir lieu dans le champ Fréquence. Pour effectuer la mise à jour maintenant, cliquez sur Actualiser liste de modèles maintenant.Numérisation 152 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 5. Si vous utilisez un espace d'archivage de groupes de modèles, l'imprimante doit y avoir accès pour accéder aux modèles réseau. Sous Source de connexion, sélectionnez Aucun(e) pour permettre à l'imprimante d'accéder à l'espace d'archivage sans authentification, ou sélectionnez l'une des options suivantes : ? Utilisateur authentifié : l'imprimante utilise le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'utilisateur authentifié pour accéder au serveur. ? Invite de l'interface utilisateur : les utilisateurs saisissent leur nom de connexion et leur mot de passe sur le panneau de commande. Sélectionnez cette option si vous ne disposez pas d'un serveur d'authentification. Sélectionnez cette option si l'espace d'archivage de documents requiert des références de connexion différentes de celles requises pour accéder à l'imprimante. ? Demander si l'utilisateur authentifié ne correspond pas au propriétaire du modèle : les utilisateurs doivent s'authentifier si leurs références de connexion sont différentes de celles du propriétaire du modèle. ? Sous Journal des travaux, sélectionnez Nom d'utilisateur ou Domaine pour afficher ces informations dans le journal des travaux. Si vous avez ajouté des champs de gestion de document à un modèle, le journal des travaux est archivé avec les fichiers image numérisés. 6. Cliquez sur Appliquer. Voir également : Mise à jour de la liste de modèles sur le panneau de commande à la page 153 Ajout de champs de gestion de document à la page 149 Définition des conventions d'attribution de noms de fichier image numérisé 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Numérisation par flux > Attribution de noms de fichier personnalisés. 3. Sous Attribution de nom de fichier, sélectionnez l'une des options suivantes : ? Auto : entrez un préfixe pour le nom de fichier image numérisé. ? Attribution de nom personnalisée : sous Afficher, sélectionnez les éléments constituants du nom de fichier. Au fur et à mesure que vous sélectionnez ces éléments, ils apparaissent dans le champ Position. Les éléments sont les suivants : ? Date ? Heure ? ID travail ? ID utilisateur ? Texte personnalisé : saisissez le texte personnalisé à inclure dans le nom de fichier. Sélectionnez le premier champ Texte personnalisé et tapez un trait de soulignement (_), par exemple. Ce dernier s'affiche dans le champ Position. Vous pouvez inclure quatre chaînes Texte personnalisé au plus dans le nom de fichier. ? Position : cliquez sur un élément du champ Position. Utilisez les flèches haut et bas pour déplacer l'élément dans la position correcte pour le nom de fichier. Le nom de fichier généré inclut tous les éléments du champ Position, dans l'ordre, en commençant par celui situé en haut. ? Avancé : saisissez une chaîne composée de variables pour créer le nom de fichier. Pour de plus amples informations, reportez-vous à l'Aide des Services Internet CentreWare. 4. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications.Numérisation Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 153 Guide de l'administrateur système Configuration des paramètres de l'espace d'archivage des groupes de modèles Vous pouvez stocker des modèles de numérisation par flux sur votre réseau, dans un espace d'archivage de groupes de modèles. Les modèles de numérisation par flux incluent des informations sur les travaux de numérisation qui peuvent être enregistrées et réutilisées dans le cadre d'autres travaux de numérisation. Si vous utilisez une application de gestion de numérisation, telle que SMARTsend ou ScanFlowStore, indiquez sur cette page les informations relatives au serveur qui hébergera les modèles. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Numérisation par flux > Avancé > Configuration groupe de modèles. 3. Sous Paramètres, sélectionnez le protocole voulu dans le menu. 4. Saisissez les informations requises pour le protocole. Procédez de la même façon que pour configurer un espace d'archivage de fichiers. Remarques : ? Pour de plus amples informations, consultez l'aide en ligne relative au protocole sélectionné dans les Services Internet CentreWare. ? Le format d'un chemin de répertoire FTP est /répertoire/répertoire, tandis que celui d'un chemin SMB est \répertoire\répertoire. 5. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Cliquez sur Défaut tout pour rétablir les valeurs par défaut des paramètres. Mise à jour de la liste de modèles sur le panneau de commande Si vous stockez des modèles dans un espace d'archivage de groupes de modèles, mettez à jour la liste des modèles affichée sur le panneau de commande lorsque vous les modifiez. Remarque : Si vous n'utilisez pas d'espace d'archivage de groupes de modèles, sélectionnez Mise à jour immédiate pour revenir à une liste partielle de modèles. Cette option ne met pas à jour les modèles de type poste de travail créés à l'aide de l'utilitaire de numérisation Xerox (XSU). 1. Appuyez sur la touche Accueil Services du panneau de commande, puis sur l'icône Numérisation flux de travail. 2. Appuyez sur l'onglet Paramètres avancés. 3. Appuyez sur Mise à jour des modèles. 4. Appuyez sur Mise à jour immédiate puis sur Confirmer.Numérisation 154 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Réglage des paramètres d'affichage des modèles sur le panneau de commande 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Numérisation par flux > Afficher les paramètres. 3. Pour spécifier le modèle à afficher en tête de liste, sélectionnez le modèle et cliquez sur Mettre à jour dans Modèles. 4. Pour empêcher les utilisateurs d'utiliser le modèle de numérisation de flux de travail par défaut, sous Affichage par défaut, sélectionnez Masquer le modèle par défaut dans la liste des modèles. 5. Pour obliger les utilisateurs à sélectionner un modèle avant d'appuyer sur la touche Démarrer, dans Sélection du modèle, sélectionnez L'utilisateur doit sélectionner le modèle avant d'appuyer sur la touche Démarrer. 6. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Configuration d'un serveur de validation Les métadonnées de numérisation saisies sur le panneau de commande de l'imprimante peuvent être vérifiées par un serveur de validation par rapport à une liste de valeurs valides. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Numérisation par flux > Serveurs de validation. 3. Cliquez sur Ajouter. 4. Sélectionnez HTTP ou HTTPS. 5. Sous Protocole, sélectionnez le type d'adresse. Les options sont les suivantes : IPv4, IPv6, ou Nom d'hôte. 6. En utilisant le format approprié, entrez l'adresse et le numéro de port dans le champ Adresse IP : Port. Le numéro de port par défaut est 80 pour HTTP et 443 pour HTTPS. 7. Dans le champ Chemin, entrez le chemin sur le serveur. Remarque : Pour FTP, le chemin doit être au format /répertoire/répertoire, tandis que pour SMB, il doit être au format \répertoire\répertoire. 8. Entrez une valeur comprise entre 5 et 100 secondes dans Délai de réponse. 9. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour revenir à l'écran précédent.Numérisation Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 155 Guide de l'administrateur système Numérisation vers USB Vous pouvez insérer un lecteur Flash USB dans l'imprimante, numériser un document et stocker le fichier numérisé sur le lecteur USB. Avant de commencer : Activez les ports USB. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Sécurité des ports USB à la page 109. Activation de la numérisation vers USB 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Numérisation vers USB > Généralités. 3. Sous Activation, sélectionnez Activé(e). 4. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications.Numérisation 156 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Numérisation vers le répertoire principal d'un utilisateur La fonction Numérisation répertoire principal vous permet de numériser des documents vers votre répertoire principal, tel que défini dans l'annuaire LDAP, ou vers un dossier partagé sur le réseau. Avant de commencer : Configurez l'authentification. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Configuration des paramètres d'authentification à la page 64. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Numérisation répertoire principal > Généralités. 3. Dans État, cliquez sur Activer. 4. Tapez un nom convivial. Le nom convivial est la description par défaut du modèle qui apparaît lorsque vous sélectionnez le modèle dans la liste de modèles affichée sur le panneau de commande. 5. Tapez un nom de modèle. Nom du modèle correspond au nom du modèle apparaissant dans la liste des modèles sur le panneau de commande. Si vous ne renseignez pas ce champ, le modèle par défaut s'appelle @S2HOME. 6. Sélectionnez le mode de numérisation : a. Pour numériser vers le répertoire principal défini dans un annuaire LDAP, sélectionnez Requête LDAP. b. Pour numériser vers un dossier réseau partagé, sélectionnez Aucune requête LDAP, puis tapez le chemin réseau complet du serveur externe. Par exemple, tapez \\nomserveur\nomdossier. 7. Pour créer un sous-répertoire dans le répertoire principal réseau, tapez un chemin réseau dans le champ Sous-répertoire. Par exemple, tapez \nomsous-répertoire pour numériser vers \\nomserveur\nomdossier\nomsous-répertoire. 8. Si le chemin d'accès comprend un dossier correspondant au nom d'utilisateur (\\nomserveur\nomdossier\nomutilisateur, par exemple) et que vous souhaitez mémoriser les fichiers image numérisés dans ce dossier, sélectionnez Ajouter le nom d'utilisateur au chemin. Le nom d'utilisateur est le nom utilisé pour se connecter sur le panneau de commande. a. Pour créer des dossiers individuels pour chaque utilisateur, sélectionnez Créer automatiquement un répertoire Nom d'utilisateur si celui-ci n'existe pas. b. Spécifiez votre structure de répertoire existante. Sélectionnez une option sous Structure de répertoire. 9. Si vous souhaitez que l'imprimante crée des sous-dossiers .XSM pour les fichiers au format page unique, sélectionnez Utiliser le sous-dossier .XSM pour les travaux de type 1 fichier par page.Numérisation Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 157 Guide de l'administrateur système 10. Sous Références de connexion pour accéder à la destination, sélectionnez la méthode utilisée par l'imprimante pour accéder à l'espace d'archivage. ? Utilisateur et domaine authentifiés indique à l'imprimante d'utiliser le nom d'utilisateur et le domaine de l'utilisateur connecté lors de l'accès à l'espace d'archivage. ? Utilisateur authentifié indique à l'imprimante d'utiliser le nom d'utilisateur de l'utilisateur connecté lors de l'accès à l'espace d'archivage. ? Invite de l'interface utilisateur indique à l'imprimante d'inviter les utilisateurs à entrer les références de connextion à l'espace d'archivage sur le panneau de commande. ? Système indique à l'imprimante d'utiliser des références de connexion spécifiques lors de l'accès à l'espace d'archivage. Si vous sélectionnez Système, entrez les références de connexion dans les champs Nom d'utilisateur et Mot de passe. Pour mettre à jour un mot de passe existant, sélectionnez Mémoriser le nouveau mot de passe. 11. Pour spécifier les propriétés de l'archivage avec un ticket Kerberos, cliquez sur Préférer l'archivage avec un ticket Kerberos. 12. Pour enregistrer une copie du journal des travaux dans l'espace d'archivage de numérisation, sous Options de relevé, sélectionnez Activer sous Enregistrer le journal des travaux (.XST) dans le répertoire. 13. Cliquez sur Appliquer.Numérisation 158 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Configuration de l'imprimante pour l'utilitaire de numérisation Xerox L'utilitaire de numérisation Xerox ® vous permet de numériser des travaux directement sur votre ordinateur, ainsi que de gérer et de distribuer les fichiers image résultants. Au préalable, vous devez créer un modèle dans l'utilitaire. Le modèle est enregistré sur l'imprimante. L'utilitaire de numérisation Xerox ® est installé lors de l'installation de pilotes de numérisation. Remarques : ? Avant de numériser à l'aide de l'utilitaire de numérisation Xerox ® , assurez-vous que HTTP sécurisé (SSL) est activé et qu'un certificat est installé sur l'imprimante. ? Assurez-vous que SMB est activé sur votre ordinateur. Par défaut, SMB est désactivé sur les ordinateurs Macintosh. ? Vous ne pouvez pas supprimer les modèles créés dans l'utilitaire de numérisation Xerox ® sur le panneau de commande ou dans les Services Internet CentreWare. Les modèles doivent être supprimés dans l'utilitaire de numérisation Xerox ® par l'utilisateur qui les a créés. ? L'utilitaire de numérisation Xerox ® est disponible sur les ordinateurs Macintosh uniquement.Numérisation Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 159 Guide de l'administrateur système Activation de la numérisation à distance à l'aide de TWAIN Activez le démarrage à distance pour permettre aux utilisateurs de numériser des images vers une application compatible TWAIN à l'aide du pilote TWAIN. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Numérisation par flux > Démarrage à distance (TWAIN). 3. Sous Lancer le travail via le programme à distance, cliquez sur Oui. 4. Cliquez sur Appliquer.Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 161 Guide de l'administrateur système Ce chapitre contient les sections suivantes : ? Fax local.............................................................................................................................................................................162 ? Fax serveur........................................................................................................................................................................172 ? Fax Internet.....................................................................................................................................................................178 ? Fax LAN..............................................................................................................................................................................181 Fax 8Fax 162 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Fax local Cette section aborde les points suivants : ? Activation de la fonction Fax local..........................................................................................................................162 ? Configuration des paramètres de fax local..........................................................................................................163 ? Définition des valeurs par défaut de la fonction Fax.......................................................................................163 ? Définition des valeurs de transmission par défaut............................................................................................166 ? Relevés de fax..................................................................................................................................................................167 ? Transmission de fax ......................................................................................................................................................168 ? Interrogation de fax .....................................................................................................................................................170 Lorsque vous envoyez un fax depuis le panneau de commande de l'imprimante, le document est numérisé, puis transmis via une ligne téléphonique dédiée. Pour utiliser la fonction de fax local, vérifiez que l'imprimante peut être raccordée à une ligne téléphonique opérationnelle et qu'elle possède un numéro de téléphone. Remarques : ? Toutes les imprimantes ne peuvent pas envoyer de fax. ? Toutes les imprimantes ne disposent pas de plusieurs lignes de fax. Activation de la fonction Fax local 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Paramètres service > Paramètres fax local. 3. Appuyez sur Configuration fax. 4. Appuyez sur Activer. 5. Appuyez sur Enregistrer.Fax Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 163 Guide de l'administrateur système Configuration des paramètres de fax local 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Paramètres service > Paramètres fax local. 3. Sélectionnez Configuration de la ligne 1 ou Configuration de la ligne 2. 4. Appuyez sur Numéro de fax, puis entrez le numéro de fax à l'aide du pavé numérique de l'écran tactile. Remarque : les utilisateurs résidant en République tchèque sont invités à prendre contact avec un technicien du Centre Services Xerox avant d'effectuer cette opération. 5. Appuyez sur Nom de ligne, entrez un nom de ligne pour l'imprimante à l'aide du clavier de l'écran tactile, puis appuyez sur Enregistrer. 6. Sous Options, sélectionnez les options d'envoi et de réception des fax : ? Envoi et réception ? Envoi seulement ? Réception seulement 7. Si vous y êtes autorisé, choisissez la méthode de numérotation dans Type de numérotation. Sélectionnez Tonalité pour une ligne à tonalité. Sélectionnez Impulsion pour une ligne à 10 impulsions par seconde. En cas de doute, choisissez Tonalité. Remarques : ? La méthode Tonalité est utilisée dans la plupart des pays. ? La disponibilité de la fonction Impulsion/Tonalité varie selon les pays. 8. Cliquez sur Enregistrer. Définition des valeurs par défaut de la fonction Fax Définition des valeurs par défaut applicables aux fax entrants 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Paramètres service > Paramètres fax local. 3. Appuyez sur Valeurs par défaut fax entrants pour ouvrir la fenêtre du même nom. Activation du délai de réponse auto 1. Dans la fenêtre Valeurs par défaut fax entrants, appuyez sur Délai réponse auto. 2. Appuyez sur le champ dans Délai réponse auto et indiquez un délai de réponse compris entre 0 et 15 secondes à l'aide des flèches gauche et droite. 3. Appuyez sur Enregistrer. Activation du volume de sonnerie 1. Dans l'écran Valeurs par défaut fax entrants, appuyez sur Volume sonnerie. 2. Pour que l'imprimante émette une sonnerie lors de la réception d'un fax, appuyez sur Activé(e). 3. Appuyez sur une valeur pour régler le volume de sonnerie. Les options disponibles sont Fort, Moyen et Faible. 4. Appuyez sur Enregistrer.Fax 164 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Activation ou désactivation de la fonction de tri et rejet des fax indésirables La fonction de tri et rejet des fax indésirables permet de désactiver l'impression des fax émis depuis des télécopieurs dont les numéros ne figurent pas dans le répertoire de numérotation abrégée. 1. Dans l'écran Valeurs par défaut fax entrants, appuyez sur Tri et rejet fax. 2. Sélectionnez l'une des options suivantes : ? Activer : empêche l'impression des fax si les numéros de fax ne figurent pas dans le répertoire de numérotation abrégée. ? Désactiver : autorise l'impression des fax, même si les numéros de fax ne figurent pas dans le répertoire de numérotation abrégée. 3. Appuyez sur Enregistrer. Activation ou désactivation de la fonction de réception protégée des télécopies Pour sécuriser les transmissions de fax, vous devez activer la fonction de réception protégée. Cette fonction permet de protéger les fax par mot de passe ; la saisie de ce mot de passe est alors obligatoire pour imprimer ou supprimer un fax. 1. Dans l'écran Valeurs par défaut fax entrants, appuyez sur Paramètres réception protégée. 2. Sous Réception protégée, appuyez sur Activer pour activer l'option. Le code d'accès par défaut est 1111. Pour le modifier, appuyez sur le champ de saisie du code, puis entrez un autre code d'accès à l'aide du pavé numérique de l'écran tactile. 3. Appuyez sur Désactiver pour désactiver la fonction de réception protégée. 4. Sous Accès invité, appuyez sur Activer pour permettre aux utilisateurs invités d'activer la fonction ou non. Cette option est affichée dans l'onglet Outils sous Paramètres du périphérique > Activation réception protégée fax. Les utilisateurs invités ne peuvent pas modifier le code d'accès. 5. Appuyez sur Désactiver pour masquer la fonction dans l'onglet Outils. 6. Appuyez sur Enregistrer. Sélection des paramètres de support par défaut 1. Dans la fenêtre Valeurs par défaut fax entrants, appuyez sur Paramètres de support. 2. Appuyez sur Automatique pour faire en sorte que les fax entrants soient imprimés sur le support correspondant le mieux à leurs attributs. Si le format de support exact n'est pas disponible, le fax entrant est imprimé sur le support le plus proche, avec réduction de l'image si nécessaire. 3. Pour spécifier les attributs exacts du support pour les fax entrants, appuyez sur Manuel. Si le format de support défini n'est pas disponible, les fax entrants sont suspendus jusqu'à ce que les ressources requises soient disponibles. 4. Appuyez sur Enregistrer. Définition des options de réception par défaut 1. Dans l'écran Valeurs par défaut fax entrants, appuyez sur Options de réception par défaut. 2. Si votre imprimante est dotée d'un module de finition avec une agrafeuse et que vous voulez agrafer les documents, appuyez sur Activer sous Agrafage. 3. Si votre imprimante est dotée d'un module de finition avec une perforeuse et que vous voulez perforer les documents, appuyez sur Activer sous Perforation. 4. Pour que les fax soient imprimés recto verso, appuyez sur Activer dans Recto verso. 5. Appuyez sur Enregistrer.Fax Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 165 Guide de l'administrateur système Désactivation des fonctions avancées Si votre imprimante ne communique pas correctement avec des télécopieurs plus anciens, désactivez les fonctions avancées de vitesse et de résolution de transmission des documents. 1. Dans l'écran Valeurs par défaut fax entrants, appuyez sur Fonctions avancées. 2. Appuyez sur Désactiver. 3. Appuyez sur Enregistrer. Boîtes aux lettres fax Il est possible de mémoriser un fax localement (sur l'imprimante) ou sur un télécopieur distant. Pour y accéder ou l'imprimer, vous pouvez utiliser la fonction Interrogation distante. 200 boîtes aux lettres fax sont disponibles. Modification d'une boîte aux lettres fax 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Paramètres service > Paramètres fax local. 3. Appuyez sur la flèche pointant vers le bas pour faire défiler l'écran. 4. Appuyez sur Configuration boîte aux lettres. 5. Sélectionnez une entrée dans la liste des boîtes aux lettres, puis appuyez sur Modifier. 6. Appuyez sur Nom de boîte aux lettres, entrez le nom, jusqu'à 30 caractères, à l'aide du clavier de l'écran tactile, puis appuyez sur Enregistrer. 7. Pour attribuer un code d'accès à la boîte aux lettres, appuyez sur Code d'accès BAL. Appuyez sur la touche C pour supprimer la valeur par défaut, tapez un code d'accès de 4 chiffres à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur Enregistrer. Les utilisateurs devront saisir ce code d'accès pour mémoriser ou imprimer des fax dans cette boîte aux lettres. 8. Appuyez sur Activer pour activer la fonction de notification, puis sur Enregistrer. Suppression d'une boîte aux lettres fax 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Paramètres service > Paramètres fax local. 3. Appuyez sur la flèche pointant vers le bas pour faire défiler l'écran. 4. Appuyez sur Configuration boîte aux lettres. 5. Sélectionnez la boîte aux lettres à supprimer, puis appuyez sur Supprimer boîte aux lettres. ATTENTION : L'option Supprimer boîte aux lettres entraîne la suppression de la boîte aux lettres et de tous les documents qu'elle contient. 6. Sur l'écran de confirmation Supprimer boîte aux lettres, appuyez sur Confirmer pour poursuivre l'opération ou sur Fermer pour quitter cet écran. 7. Appuyez sur Fermer.Fax 166 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Définition des valeurs de transmission par défaut 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Paramètres service > Paramètres fax local. 3. Appuyez sur la flèche pointant vers le bas pour faire défiler l'écran. 4. Appuyez sur Transmission par défaut. Recomposition automatique 1. Sur l'écran Transmission par défaut, appuyez sur Recomposition automatique. 2. Utilisez les flèches pour régler : ? Délai de recomposition : délai au terme duquel le système procède à une recomposition après un échec de transmission. Indiquez un délai compris entre 1 et 25 minutes. ? Tentatives de recomposition automatique : nombre de tentatives effectuées par le système avant rejet du travail. Indiquez une valeur comprise entre 0 et 14. En-tête de transmission 1. Sur l'écran Transmission par défaut, appuyez sur En-tête de transmission. 2. À l'aide du pavé numérique de l'écran tactile, saisissez le texte (30 caractères au maximum) à inclure dans l'en-tête du fax. 3. Pour supprimer le texte, appuyez sur Effacer texte. 4. Appuyez sur Enregistrer. Retransmission automatique 1. Sur l'écran Transmission par défaut, appuyez sur Retransmission automatique. 2. Appuyez sur le champ situé sous Nombre de retransmissions, puis à l'aide des flèches haut et bas, indiquez le nombre de tentatives de retransmission, de 0 à 5, effectuées par l'imprimante. 3. Définissez la condition devant entraîner la retransmission automatique des travaux. Les options suivantes sont disponibles : ? Pages avec échec sans page de garde ? Travail entier sans page de garde ? Pages avec échec avec page de garde ? Travail entier avec page de garde 4. Appuyez sur Enregistrer. Envoi par lots 1. Sur l'écran Transmission par défaut, appuyez sur Envoi par lots. 2. Sélectionnez Activer pour activer la fonction Envoi par lots. 3. Appuyez sur Enregistrer.Fax Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 167 Guide de l'administrateur système Suivi audio ligne 1. Sur l'écran Transmission par défaut, appuyez sur Suivi audio ligne. 2. Sélectionnez Activer pour activer la fonction Suivi audio ligne. 3. Sélectionnez le réglage requis en regard de Sélectionner le volume. Les options disponibles sont Fort, Moyen et Faible. 4. Appuyez sur les flèches haut et bas en regard de Sélectionner la durée pour définir la durée du suivi de la ligne, de 1 à 25 secondes. 5. Appuyez sur Enregistrer. Relevés de fax Vous pouvez configurer trois relevés différents : ? Relevé d'activité ? Relevé de confirmation ? Relevé de diffusion et d'interrogation multiple Configuration des relevés de fax 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Paramètres service > Paramètres fax local. 3. Appuyez sur Configuration des relevés de fax. Au besoin, appuyez sur les flèches pour faire défiler l'écran. 4. Appuyez sur Relevé d'activité, puis choisissez l'une des options suivantes : ? Imprimer automatiquement : permet d'imprimer systématiquement un relevé d'activité. ? Non : désactive l'impression du relevé d'activité. 5. Appuyez sur Enregistrer. 6. Appuyez sur Relevé de confirmation, puis choisissez l'une des options suivantes : ? Toujours imprimer pour imprimer systématiquement un relevé de confirmation. ? Non pour ne pas imprimer de relevé de confirmation. ? Imprimer sur erreur pour imprimer un relevé de confirmation uniquement en cas d'erreur lors de la transmission d'un fax. 7. Appuyez sur Options d'impression pour définir des options d'impression d'images miniatures : ? Appuyez sur Image réduite pour imprimer une plus petite image miniature de la première page du fax sur le relevé de confirmation. ? Appuyez sur Image rognée pour imprimer une plus grande image miniature de la première page du fax sur le relevé de confirmation. ? Appuyez sur Aucune image pour désactiver l'impression d'une image miniature de la première page du fax sur le relevé de confirmation. 8. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer et quitter l'écran des Options d'impression.Fax 168 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 9. Appuyez sur Enregistrer. 10. Appuyez sur Relevé de diffusion et d'interrogation multiple, puis choisissez l'une des options suivantes : ? Toujours imprimer pour imprimer systématiquement un relevé de confirmation. ? Non pour ne pas imprimer de relevé de confirmation. ? Imprimer sur erreur pour imprimer un relevé de confirmation uniquement en cas d'erreur lors de la transmission d'un fax. 11. Appuyez sur Enregistrer. Impression d'un relevé de fax Vous avez la possibilité d'imprimer les relevés de fax suivants depuis le panneau de commande de l'imprimante : ? Relevé d'activité ? Relevé de protocole ? Relevé de répertoire ? Relevé de répertoire de groupes ? Relevé des options ? Relevé des travaux en attente Pour imprimer un relevé de fax : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Paramètres service > Paramètres fax local. 3. Appuyez sur Imprimer relevés de fax, puis faites défiler l'écran à l'aide des flèches, si nécessaire. 4. Sélectionnez le relevé voulu, puis appuyez sur Imprimer immédiatement. 5. Appuyez sur Fermer, puis déconnectez-vous. Suppression des fax envoyés de la mémoire 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État travail. 2. Appuyez sur la flèche pointant vers le bas, puis sélectionnez Numérisations et fax envoyés. 3. Sélectionnez le fax en cours dans la liste. 4. Appuyez sur Supprimer. Transmission de fax Vous pouvez configurer l'imprimante pour la transmission de télécopies entrantes vers des courriers électroniques ou des fichiers en créant des règles de transmission de télécopie.Fax Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 169 Guide de l'administrateur système Création d'une règle de transmission de télécopie 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Télécopie intégrée > Transmission fax. 3. En regard d'un nom de règle, cliquez sur Modifier. 4. Pour construire une règle sur une règle existante, en regard de Selon la règle, sélectionnez une règle dans le menu. 5. En regard de Nom de la règle, saisissez un nom pour la règle. 6. Sélectionnez un type de format de fichier dans le menu. 7. En regard de Impression locale, sélectionnez Toujours pour imprimer toutes les télécopies entrantes. Sélectionnez Sur erreur seulement pour imprimer une copie des travaux de transmission de télécopie dont l'envoi a échoué. 8. Pour transmettre la télécopie à une adresse électronique, sélectionnez la case à cocher en regard de Courrier électronique. Les champs Transmettre à une adresse électronique sont activés. 9. Pour transmettre la télécopie à une destination d'archivage, sélectionnez la case à cocher en regard de Protocole SMB. Les champs Transmettre à une destination d'archivage sont activés. 10. Cliquez sur Enregistrer. Ajout d'une adresse électronique à une règle de transmission de télécopie. 1. Tapez les adresses électroniques des destinataires dans les champs d'adresse. 2. Entrez les informations suivantes : ? Adresse de l'émetteur ? Nom de l'émetteur ? Objet 3. Le nom de pièce jointe par défaut est Fax. Pour personnaliser le nom de pièce jointe, cliquez sur Personnaliser. a. Sous Afficher, sélectionnez les cases à cocher en regard de Date ou Heure pour ajouter une date ou une heure au nom du fichier. b. Sous Position, sélectionnez un élément et cliquez sur les flèches pour définir l'ordre d'affichage des éléments dans le nom de fichier. c. Sous Position, sélectionnez un élément et cliquez sur les flèches pour définir l'ordre d'affichage des éléments dans le nom de fichier. d. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Annuler pour revenir à l'écran précédent. 4. Entrez les informations suivantes : ? Message : apparaît dans le corps du courrier électronique. Un texte par défaut informe le destinataire qu'un document de télécopie a été transmis en pièce jointe. ? Signature : apparaît dans le corps du courrier électronique, après le message. 5. Cliquez sur Enregistrer.Fax 170 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Ajout d'une destination d'archivage à une règle de transmission de télécopie 1. Sélectionnez Adresse IPv4 ou Nom d'hôte et entrez l'adresse ou le nom d'hôte. 2. Entrez les informations suivantes : ? Partage ? Chemin du document ? Nom de connexion ? Mot de passe ? Confirmation du mot de passe 3. Pour mettre à jour un mot de passe, sélectionnez la case à cocher en regard de Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe. 4. Le nom de fichier par défaut est Doc. Pour personnaliser le nom du fichier, cliquez sur Personnaliser. a. Sous Afficher, sélectionnez les cases à cocher en regard de Date ou Heure pour ajouter une date ou une heure au nom du fichier. b. Sous Position, sélectionnez un élément et cliquez sur les flèches pour définir l'ordre d'affichage des éléments dans le nom de fichier. c. Sous Position, sélectionnez un élément et cliquez sur les flèches pour définir l'ordre d'affichage des éléments dans le nom de fichier. d. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Annuler pour revenir à l'écran précédent. 5. Pour envoyer une confirmation par courrier électronique pour signaler la fin du transfert de fichier, sélectionnez Notification courriel (sans fichier joint) et entrez l'adresse électronique dans le champ Adresse de notification. 6. Cliquez sur Enregistrer. Interrogation de fax La fonction d'interrogation de fax vous permet de mémoriser un fax sur l'imprimante et de le mettre à la disposition d'autres télécopieurs dans le cadre d'opérations d'interrogation. Vous pouvez également récupérer des fax mémorisés sur d'autres télécopieurs. Remarque : Les deux imprimantes doivent être dotées de la fonction d'interrogation de fax. Définition des procédures d'interrogation et de boîtes aux lettres 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Paramètres service > Paramètres fax local. 3. Appuyez sur la flèche pointant vers le bas pour faire défiler l'écran. 4. Appuyez sur Procédures d'interrogation et de boîtes aux lettres. 5. Sélectionnez l'option applicable aux documents reçus : ? Appuyez sur Supprimer après impression pour supprimer le fichier immédiatement après son impression. ? Appuyez sur Conserver 1-72 heures, puis indiquez le délai (de 1 à 72 heures) à l'issue duquel les fichiers seront supprimés. ? Appuyez sur Conserver indéfiniment pour conserver les fichiers sur l'imprimante jusqu'à ce que vous les supprimiez manuellement.Fax Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 171 Guide de l'administrateur système 6. Appuyez sur Documents mémorisés. ? Appuyez sur Supprimer après interrogation pour supprimer le fichier immédiatement après interrogation. ? Appuyez sur Conserver 1-72 heures, puis indiquez le délai (de 1 à 72 heures) à l'issue duquel les documents interrogés seront supprimés. ? Appuyez sur Conserver indéfiniment pour conserver les fichiers interrogés sur l'imprimante jusqu'à ce que vous les supprimiez manuellement. Remarque : L'option Conserver indéfiniment utilise beaucoup de mémoire ; vous devrez donc supprimer manuellement des fichiers pour maintenir le niveau de performances de l'imprimante. En cas de doute, sélectionnez l'option Conserver 1-72 heures et réglez-la sur 24 heures. Vous trouverez des instructions sur l'utilisation de cette fonction dans le Guide de l'utilisateur de votre modèle d'imprimante. ? ColorQube 8700 Color Multifunction Printer: www.xerox.com/office/CQ8700docs ? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900: www.xerox.com/office/CQ8900docsFax 172 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Fax serveur Le fax serveur vous permet d'envoyer un fax sur un réseau vers un serveur fax. Le serveur fax envoie ensuite le fax à un télécopieur, par le biais d'une ligne téléphonique. Vous devez configurer un espace d'archivage des fax avant toute tentative de transmission d'un fax serveur. Le serveur de fax extrait les documents de l'emplacement d'archivage et les transmet via le réseau téléphonique. Vous pouvez également imprimer un relevé de transmission. Remarque : Tous les modèles d'imprimante ne prennent pas en charge cette fonction. Configuration d'un espace d'archivage des fax serveur Avant d'envoyer un fax serveur, vous devez configurer les paramètres de l'espace d'archivage des fax. Cela fait, l'imprimante sera en mesure de transférer les images envoyées par fax dans cet espace. Le serveur de fax se chargera ensuite d'envoyer le fax au destinataire voulu via la ligne téléphonique. Vous pouvez configurer un espace d'archivage mettant en œuvre l'un des protocoles suivants : ? FTP ? SFTP ? SMB ? HTTP/HTTPS (serveur Web utilisant un script CGI) ? SMTP (serveur de courrier électronique) ? NetWare Configuration d'un espace d'archivage des fax avec FTP ou SFTP Avant de commencer : ? Vérifiez que les services FTP ou SFTP sont actifs sur le serveur ou l'ordinateur utilisé pour le stockage des images à télécopier à partir de l'imprimante. Notez l'adresse IP ou le nom d'hôte. ? Créez un compte utilisateur et un mot de passe pour l'imprimante. Lorsque la fonction Fax serveur est utilisée, l'imprimante se connecte à l'aide de ce compte, transfère le fichier sur le serveur ou l'ordinateur, puis se déconnecte. Notez le compte utilisateur et le mot de passe. ? Dans la racine FTP ou SFTP, créez le répertoire à utiliser comme espace d'archivage des télécopies. Notez le chemin du répertoire. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Fax serveur > Configuration de l'espace d'archivage des télécopies. 3. Dans le menu Protocole, sélectionnez FTP ou SFTP. 4. Sélectionnez le type d'adresse. Les options disponibles pour FTP sont IPv4, IPv6 ou Nom d'hôte. Les options disponibles pour SFTP sont IPv4 ou Nom d'hôte.Fax Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 173 Guide de l'administrateur système 5. Saisissez l'adresse au format correct et le numéro de port dans le champ Serveur de l'espace d'archivage pour l'emplacement FTP ou SFTP. 6. Dans le champ Chemin du document, entrez le chemin d'accès au dossier, en partant de la racine des services FTP ou SFTP. Exemple : //nomrépertoire/nomdossier. 7. Sous Références de connexion pour accéder à la destination, sélectionnez la méthode utilisée par l'imprimante pour accéder à l'espace d'archivage. ? Utilisateur et domaine authentifiés indique à l'imprimante d'utiliser le nom d'utilisateur et le domaine de l'utilisateur connecté lors de l'accès à l'espace d'archivage. ? Utilisateur authentifié indique à l'imprimante d'utiliser le nom d'utilisateur de l'utilisateur connecté lors de l'accès à l'espace d'archivage. ? Système indique à l'imprimante d'utiliser des références de connexion spécifiques lors de l'accès à l'espace d'archivage. Si vous sélectionnez Système, entrez les références de connexion dans les champs Nom d'utilisateur et Mot de passe. Pour mettre à jour un mot de passe existant, sélectionnez Mémoriser le nouveau mot de passe. 8. Cliquez sur Appliquer. Configuration d'un espace d'archivage des fax avec SMB Avant de commencer : ? Créez le dossier partagé à utiliser comme espace d'archivage des fax. Notez le nom de partage du dossier ainsi que le nom de l'ordinateur ou du serveur. ? Créez pour l'imprimante un compte utilisateur et un mot de passe disposant d'un accès complet à l'espace d'archivage des fax. Notez le compte utilisateur et le mot de passe. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Fax serveur > Configuration de l'espace d'archivage des télécopies. 3. À partir du menu Protocole, sélectionnez SMB. 4. Sélectionnez le type d'adresse. Les options sont les suivantes : Adresse IPv4 ou Nom d'hôte. 5. En utilisant le format approprié, entrez l'adresse et le numéro de port dans le champ Serveur d'archivage dans le serveur hébergeant l'espace d'archivage. Le numéro de port par défaut est 139. 6. Dans le champ Partage, tapez le nom de partage. 7. Dans le champ Chemin du document, entrez le chemin d'accès au dossier, en partant de la racine du dossier partagé. Exemple : si un dossier appelé scans réside dans le dossier partagé, entrez \scans. 8. Sous Références de connexion pour accéder à la destination, sélectionnez la méthode utilisée par l'imprimante pour accéder à l'espace d'archivage. ? Utilisateur et domaine authentifiés indique à l'imprimante d'utiliser le nom d'utilisateur et le domaine de l'utilisateur connecté lors de l'accès à l'espace d'archivage. ? Utilisateur authentifié indique à l'imprimante d'utiliser le nom d'utilisateur de l'utilisateur connecté lors de l'accès à l'espace d'archivage. ? Système indique à l'imprimante d'utiliser des références de connexion spécifiques lors de l'accès à l'espace d'archivage. Si vous sélectionnez Système, entrez les références de connexion dans les champs Nom d'utilisateur et Mot de passe. Pour mettre à jour un mot de passe existant, sélectionnez Mémoriser le nouveau mot de passe. 9. Cliquez sur Appliquer.Fax 174 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Configuration d'un espace d'archivage des fax avec HTTP/HTTPS Avant de commencer : ? Assurez-vous que les services Web sont installés sur le serveur où vous voulez stocker les images numérisées. Exemples de serveurs Web : Microsoft Internet Information Services (IIS) et Apache. Notez l'adresse IP ou le nom d'hôte du serveur. ? Pour HTTPS, veillez à ce que le serveur Web dispose d'un certificat numérique. ? Créez un compte utilisateur et un mot de passe pour l'imprimante. Lorsqu'un document est numérisé, l'imprimante se connecte à l'aide de ce compte, transfère le fichier sur le serveur ou le poste de travail, puis se déconnecte. Notez le compte utilisateur et le mot de passe. ? Sur le serveur HTTP/HTTPS, créez le répertoire à utiliser pour l'archivage des fichiers numérisés. Notez le chemin du répertoire. ? Notez tout script qui devra être exécuté. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Fax serveur > Configuration de l'espace d'archivage des télécopies. 3. Dans le menu Protocole, sélectionnez HTTP ou HTTPS. 4. Sélectionnez le type d'adresse. Les options disponibles sont Adresse IPv4, Adresse IPv6 ou Nom d'hôte. 5. Saisissez l'adresse au format correct, ainsi que le numéro de port de votre serveur. 6. Pour HTTPS, cliquez sur Afficher les certificats SSL de confiance pour vérifier qu'un certificat numérique est installé sur l'imprimante. 7. Pour valider le certificat SSL utilisé pour HTTPS, sélectionnez Valider le certificat SSL d'archivage. 8. Dans le champ Chemin et nom de fichier de script, indiquez le chemin d'accès au script CGI, en partant de la racine. Exemple : //nomrépertoire/nomdossier. Pour télécharger des exemples de scripts qui fonctionnent, cliquez sur Obtenir des exemples de scripts. 9. Dans le champ Chemin du document, indiquez le chemin du dossier. Pour les répertoires de serveur Web, indiquez le chemin à partir de la racine. 10. Sous Références de connexion pour accéder à la destination, sélectionnez la méthode utilisée par l'imprimante pour accéder à l'espace d'archivage. ? Utilisateur et domaine authentifiés indique à l'imprimante d'utiliser le nom d'utilisateur et le domaine de l'utilisateur connecté lors de l'accès à l'espace d'archivage. ? Utilisateur authentifié indique à l'imprimante d'utiliser le nom d'utilisateur de l'utilisateur connecté lors de l'accès à l'espace d'archivage. ? Système indique à l'imprimante d'utiliser des références de connexion spécifiques lors de l'accès à l'espace d'archivage. Si vous sélectionnez Système, entrez les références de connexion dans les champs Nom d'utilisateur et Mot de passe. Pour mettre à jour un mot de passe existant, sélectionnez Mémoriser le nouveau mot de passe. ? Aucun indique à l'imprimante d'accéder à l'espace d'archivage sans fournir de références de connexion. 11. Cliquez sur Appliquer.Fax Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 175 Guide de l'administrateur système Configuration d'un espace d'archivage des fax avec SMTP 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Fax serveur > Configuration de l'espace d'archivage des télécopies. 3. Sélectionnez SMTP dans le menu Protocole. 4. Saisissez le nom de domaine de votre serveur SMTP dans le champ Nom du domaine. 5. Dans le champ Adresse par défaut, indiquez l'adresse à afficher automatiquement sur le fax. 6. Pour activer la sécurité des courriers électroniques, sélectionnez Activer. 7. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Configuration d'un espace d'archivage des fax avec NetWare Avant de commencer : Activez et configurez les paramètres NetWare. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section NetWare à la page 27. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Fax serveur > Configuration de l'espace d'archivage des télécopies. 3. Sélectionnez NetWare dans le menu Protocole. 4. Définissez le serveur de l'espace d'archivage, le volume du serveur, l'arborescence et le contexte NDS, ainsi que le chemin du document dans les champs prévus à cet effet. 5. Sous Références de connexion pour accéder à la destination, sélectionnez l'une des options suivantes : ? Utilisateur et domaine authentifiés : l'imprimante utilise le nom de domaine, le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'utilisateur authentifié pour accéder au serveur. ? Utilisateur authentifié : l'imprimante utilise le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'utilisateur authentifié pour accéder au serveur. ? Invite de l'interface utilisateur : les utilisateurs saisissent leur nom de connexion et leur mot de passe sur le panneau de commande. Sélectionnez cette option si vous ne disposez pas d'un serveur d'authentification. Sélectionnez cette option si l'espace d'archivage de documents requiert des références de connexion différentes de celles requises pour accéder à l'imprimante. ? Système : l'imprimante utilise les informations indiquées dans les champs Nom de connexion et Mot de passe pour accéder au serveur. 6. Si le système accède directement au serveur de fichiers, saisissez le nom de connexion et le mot de passe. 7. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications.Fax 176 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Configuration des réglages des valeurs générales de fax serveur 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Fax serveur > Valeurs par défaut et stratégies. 3. Dans Généralités, cliquez sur Modifier. 4. Sélectionnez Nom utilisateur et Domaine pour que ces informations figurent dans le journal des travaux. Le journal des travaux est archivé avec le travail de télécopie dans l'espace d'archivage des fax. 5. Pour imprimer une page de confirmation après chaque travail Fax serveur, sélectionnez Activer dans le menu. La page de confirmation indique si le travail Fax serveur a abouti ou échoué. Si le travail a abouti, elle précise également l'emplacement du document sur le serveur de fax. 6. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour rétablir les paramètres précédents. Configuration des paramètres de fax serveur 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Fax serveur > Valeurs par défaut et stratégies. 3. Dans Fax serveur, cliquez sur Modifier. 4. Sélectionnez les paramètres voulus. 5. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Configuration des paramètres de qualité d'image du fax serveur 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Fax serveur > Valeurs par défaut et stratégies. 3. Dans Qualité d'image, cliquez sur Modifier. 4. Sélectionnez les paramètres voulus. 5. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Configuration des paramètres de mise en page 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Fax serveur > Valeurs par défaut et stratégies. 3. Dans Mise en page, cliquez sur Modifier. 4. Sélectionnez les paramètres voulus. 5. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications.Fax Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 177 Guide de l'administrateur système Configuration des valeurs des options d'archivage du fax serveur 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Fax serveur > Valeurs par défaut et stratégies. 3. Dans Options d'archivage, cliquez sur Modifier. 4. Dans Départ différé, cliquez sur Heure précise pour paramétrer le départ différé. 5. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications.Fax 178 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Fax Internet L'option télécopie Internet vous permet de numériser des documents depuis le panneau de commande, de les envoyer à des adresses électroniques ou de recevoir et imprimer des courriers électroniques comportant des pièces jointes. Vous pouvez également imprimer un relevé de transmission. Il n'est pas nécessaire de disposer d'une connexion à une ligne téléphonique. Accès à la page Configuration de Fax Internet 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Télécopie Internet > Configuration. Configuration des paramètres obligatoires 1. Sur la page Configuration de Fax Internet, cliquez sur l'onglet Paramètres obligatoires. 2. Pour configurer les paramètres SMTP, cliquez sur Modifier en regard de SMTP. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section SMTP à la page 46. 3. Pour configurer les paramètres POP3, cliquez sur Modifier en regard de POP3. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section POP3 à la page 56. Configuration des paramètres généraux de fax Internet 1. Sur la page Configuration de Fax Internet, cliquez sur l'onglet Général. 2. Pour imprimer un relevé une fois que tous les destinataires ont reçu le fax, sélectionnez Imprimer le relevé. Remarque : Le relevé peut être retardé en fonction du délai de réponse du destinataire. 3. Pour imprimer un relevé d'activité après le traitement de 50 travaux, sélectionnez Activer en regard de Relevé d'activité. Un relevé d'activité répertorie les travaux Fax Internet et l'état actuel de chaque travail. Pour imprimer le relevé, cliquez sur Imprimer le relevé d'activité. 4. Pour définir le délai pendant lequel l'imprimante attend une confirmation de la part des destinataires, tapez le délai en heures en regard de Temporisation de la confirmation d'envoi. 5. En regard d'Objet, tapez le texte à afficher dans l'objet des courriers envoyés depuis l'imprimante. 6. En regard de Corps du message, tapez le texte à afficher dans le corps des messages. 7. Pour inclure le nom d'utilisateur ou l'adresse électronique dans le corps des messages, sélectionnez Nom d'utilisateur ou Adresse électronique sous Utilisateur. 8. Pour inclure des informations de pièce jointe au corps du message, sélectionnez Nombre d'images ou Type du fichier joint. 9. Pour inclure des informations sur l'imprimante dans le corps du message, sélectionnez ces informations sous Système multifonctions. 10. En regard de Signature, tapez les informations qui s'afficheront à la fin du message.Fax Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 179 Guide de l'administrateur système 11. En regard de Page de confirmation, sélectionnez une option : ? Erreurs seulement : l'imprimante imprime une page de confirmation uniquement lorsqu'une erreur de transmission se produit. Cette page contient des informations sur l'erreur et indique que le travail a atteint le serveur SMTP. La page de confirmation n'indique pas que le message a été remis. ? Oui : l'imprimante imprime une page de confirmation. ? Non : l'imprimante n'imprime pas de page de confirmation. Vous trouverez l'état d'un travail dans le journal des travaux. Pour afficher le journal des travaux, sur le panneau de commande, appuyez sur État du travail > File Travaux terminés. 12. Cliquez sur Appliquer. Configuration des paramètres de réception de télécopie Internet 1. Sur la page Configuration de Fax Internet, cliquez sur l'onglet Paramètres de réception. 2. Pour imprimer les messages électroniques sans pièces jointes, sur l'onglet Paramètres de réception, sous Filtre, sélectionnez Accepter les courriers électroniques sans document joint. 3. Dans Accepter les pièces jointes suivantes, sélectionnez quels types de pièces jointes peuvent être reçus. 4. Sous Options de finition, cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez les paramètres requis pour Agrafage et Mode d'impression. 5. Pour envoyer un courriel de remise à l'expéditeur lorsque la télécopie est terminée, sous Options de réception, sélectionnez Envoyer un message de confirmation si nécessaire. 6. Pour imprimer une page de garde contenant le message électronique de l'expéditeur avant d'imprimer le travail de fax, sélectionnez Imprimer une page de couverture avec les messages électroniques entrants. 7. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Configuration des paramètres de carnet d'adresses 1. Sur la page Configuration de Fax Internet, cliquez sur l'onglet Carnets d'adresses. 2. Pour configurer les paramètres de carnet d'adresses mémorisés dans l'imprimante, sur l'onglet Carnets d'adresses, sous Action, cliquez sur Modifier en regard de Carnet d'adresses périphérique. 3. Pour utiliser un carnet d'adresses réseau, configurez les paramètres de serveur LDAP. Sous Action, cliquez sur Modifier en regard de Carnet d'adresses réseau (LDAP). 4. Si vous avez configuré les paramètres de carnet d'adresses mémorisés dans l'imprimante, sous Stratégies, Utiliser le carnet d'adresses périphérique, sélectionnez Oui pour permettre aux utilisateurs d'accéder au carnet. Pour restreindre l'accès au carnet d'adresses, sélectionnez Non. 5. Si vous avez configuré un carnet d'adresses réseau, sous Stratégies, Utiliser le carnet d'adresses réseau (LDAP), sélectionnez Oui pour permettre aux utilisateurs d'accéder à ce carnet d'adresses. Pour restreindre l'accès au carnet d'adresses, sélectionnez Non. 6. Pour définir le carnet d'adresses par défaut que les utilisateurs peuvent afficher sur le panneau de commande, sélectionnez un carnet d'adresses sous Vue du carnet d'adresses par défaut. 7. Cliquez sur Appliquer.Fax 180 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Configuration des paramètres par défaut de la fonction Fax Internet 1. Sur la page Configuration de Fax Internet, cliquez sur l'onglet Valeurs par défaut. 2. Pour modifier les paramètres par défaut de Fax Internet, cliquez sur Modifier sous Fax Internet. 3. Pour modifier les paramètres par défaut des fonctions Options image, Optimisation image, Résolution et Qualité/Taille de fichier, cliquez sur Modifier sous Paramètres avancés. 4. Pour modifier les paramètres par défaut des fonctions Orientation du document et Format du document, cliquez sur Modifier sous Mise en page. 5. Pour modifier les paramètres par défaut Format de fichier et Extension de nom de fichier, cliquez sur Modifier sous Options de Fax Internet. Remarque : Pour de plus amples informations, reportez-vous à l'Aide des Services Internet CentreWare. Définition des options de compression de fichier 1. Sur la page Configuration de Fax Internet, cliquez sur l'onglet Compression. 2. Sélectionnez les paramètres TIFF et PDF requis. Pour de plus amples informations, reportez-vous à l'Aide des Services Internet CentreWare. 3. Cliquez sur Appliquer. Configuration des paramètres de sécurité de télécopie Internet Modification des paramètres de sécurité de télécopie Internet 1. Sur la page Configuration de Fax Internet, cliquez sur l'onglet Sécurité. 2. Pour configurer les paramètres de contrôle de l'accès, sur l'onglet Sécurité, cliquez sur Modifier en regard de Contrôle de l'accès au service Fax Internet.Fax Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 181 Guide de l'administrateur système Fax LAN La fonction de fax LAN (Local Area Network) vous permet d'envoyer des fax à partir du pilote d'imprimante installé sur votre ordinateur via une ligne téléphonique. Pour de plus amples informations sur l'utilisation ou la configuration de la fonction de fax LAN, consultez l'aide du pilote. Remarque : Tous les modèles d'imprimante ne prennent pas en charge cette fonction.Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 183 Guide de l'administrateur système Ce chapitre contient les sections suivantes : ? Comptabilité standard Xerox ....................................................................................................................................184 ? Comptabilité réseau......................................................................................................................................................189 ? Comptabilisation à l'aide d'une interface d'accès auxiliaire........................................................................191 ? Activation de la comptabilité dans les pilotes d'imprimante........................................................................192 Comptabilité 9Comptabilité 184 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Comptabilité standard Xerox La fonction de comptabilité standard Xerox (XSA) assure le suivi du nombre de travaux de copie, d'impression, de numérisation et de télécopie pour chaque utilisateur. Vous pouvez définir des limites (ou crédits) pour restreindre le nombre total de travaux par type qu'un utilisateur peut effectuer. Vous pouvez ensuite générer des relevés contenant les données d'utilisation pour les groupes et les utilisateurs individuels. Lorsque la fonction de comptabilité standard Xerox est activée, les utilisateurs doivent se connecter à l'imprimante pour pouvoir accéder aux services. Ils doivent également indiquer les détails de leur compte dans le pilote d'imprimante avant d'imprimer des documents depuis un ordinateur. Remarques : ? Il est impossible de sélectionner d'autres modes de comptabilité lorsque la fonction de comptabilité standard Xerox est activée. ? Installez les pilotes et activez la comptabilité pour tous les ordinateurs d'utilisateur. Vous pouvez créer jusqu'à : ? 2499 ID utilisateur XSA uniques ; ? 500 comptes généraux ; ? 499 comptes de groupe. Tous les ID utilisateur doivent être affectés à un ou plusieurs comptes de groupe. Les paramètres de comptabilité standard Xerox et les données de compte sont stockés sur l'imprimante. Xerox recommande d'utiliser la fonction de clonage pour sauvegarder les réglages. Vous pourrez ainsi les restaurer au moyen du fichier de clonage en cas de perte ou de suppression. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Clonage à la page 204, à la page 204. Activation de Comptabilité standard Xerox ® 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connexion/Autorisations/Comptabilité > Méthode de comptabilité. 2. Cliquez sur Modifier. 3. Sous Méthode de comptabilité actuelle, sélectionnez Comptabilité standard Xerox. 4. Cliquez sur Enregistrer.Comptabilité Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 185 Guide de l'administrateur système Définition des options de flux de travail comptabilisation 1. Sur la page Comptabilité, sous Action, en regard de Flux de travail comptabilité, cliquez sur Modifier. 2. Sous Préréglages, sélectionnez l'une des options suivantes : ? Désactiver le suivi pour tous les services désactive le suivi. ? Activer le suivi pour tous les services indique à l'imprimante d'effectuer le suivi des copies, impressions, numérisations et télécopies. ? Activer le suivi couleur uniquement indique à l'imprimante d'effectuer le suivi des copies et des impressions couleur. ? Personnalisé permet d'activer le suivi de services spécifiques. Si vous sélectionnez Personnalisé, sélectionnez Activé(e) ou Suivi couleur uniquement en regard des services pour lesquels un suivi est nécessaire. 3. Cliquez sur Enregistrer. Comptes de groupe et comptes généraux Vous pouvez créer un compte de groupe pour effectuer un suivi et limiter le nombre des copies, impressions, numérisations et télécopies au sein d'un groupe d'utilisateurs. Le nombre des copies, impressions, numérisations et télécopies de chaque utilisateur est comptabilisé en parallèle dans des comptes utilisateur et un compte de groupe. Il est possible d'établir des limites de crédit pour chaque utilisateur. Vous pouvez créer un compte général pour effectuer le suivi de l'utilisation totale pour un groupe d'utilisateurs. Le nombre des copies, impressions, numérisations et télécopies de chaque utilisateur n'est pas comptabilisé en parallèle dans des comptes utilisateur. Le suivi de l'utilisation est effectuée uniquement au sein d'un compte général. Il n'est pas possible de spécifier des limites de crédit pour un compte général. Lorsqu'un utilisateur est associé à un compte de groupe et un compte général, il peut accéder à l'imprimante à l'aide d'un code différent pour chaque compte. Le nombre des copies, impressions, numérisations et télécopies individuelles est comptabilisé à la fois dans le compte utilisateur et le compte de groupe si l'utilisateur accède à l'imprimante à l'aide du compte de groupe. Si l'utilisateur accède à l'imprimante à l'aide d'un compte général, le suivi de l'utilisation est effectuée dans le compte général et non le compte utilisateur. Création d'un compte 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connexion/Autorisations/Comptabilité > Méthode de comptabilité. 2. Sous Action, cliquez sur Modifier en regard de Comptes. 3. Cliquez sur l'onglet Comptes de groupe ou Comptes généraux. 4. Entrez un numéro d'ID et un nom de compte uniques pour le nouveau groupe. 5. Cliquez sur Ajouter un compte.Comptabilité 186 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Modification, Affichage ou Suppression d'un compte 1. Sur la page Comptes, cliquez sur l'onglet Comptes de groupe ou Comptes généraux. 2. Pour modifier le nom de compte ou associer des utilisateurs à un compte, sous Actions, cliquez sur Modifier. a. Pour associer des utilisateurs au compte, sélectionnez les cases à cocher en regard des ID utilisateurs correspondants. b. Pour modifier le nom d'un compte, entrez un nouveau nom sous Nom du compte. c. Cliquez sur Enregistrer. 3. Pour afficher les informations d'utilisation d'un compte, sous Actions, cliquez sur Afficher l'utilisation. 4. Pour supprimer un compte, dans le tableau au bas de la page, sélectionnez la case à cocher en regard du compte et cliquez sur Supprimer les éléments sélectionnés. Ajout d'un utilisateur et définition des limites d'utilisation 1. Sur la page Comptabilité, en regard de Utilisateurs et limites, cliquez sur Modifier. 2. Cliquez sur Ajouter un nouvel utilisateur. 3. Définissez le nom convivial de l'utilisateur. Ce nom est associé à l'utilisateur dans la base de données des utilisateurs. 4. Saisissez un ID utilisateur unique pour le nouvel utilisateur. L'utilisateur entre ce nom pour se connecter sur le panneau de commande. 5. Dans Limites d'utilisation, indiquez le nombre maximal d'impressions ou d'images que l'utilisateur peut effectuer ou envoyer. La valeur maximale est fixée à 16 000 000. Les pages de couverture ou les pages de garde sont considérées comme des impressions, de même que les rapports de transmission des fax et les rapports de confirmation de numérisation. Impressions couleur ? Impressions : inclut tous les travaux d'impression couleur et les documents reçus par fax serveur. ? Copies : inclut toutes les copies couleur. Impressions noir et blanc ? Impressions : inclut tous les travaux d'impression en noir et blanc et les documents reçus par fax serveur. ? Copies : inclut toutes les copies effectuées en noir et blanc. Images numérisées : inclut les documents transmis via le réseau notamment les numérisations réseau, les numérisations vers courrier électronique, les fax serveur et les fax Internet. Images de télécopie ? Envoyé : inclut les documents envoyés par télécopie. Le nombre total de documents correspond au nombre de documents transmis par fax, y compris les pages de garde, multiplié par le nombre de destinataires. Les documents envoyés par le biais de la fonction de fax serveur ne sont pas inclus. ? Télécopies noires : inclut les documents reçus par fax et imprimés. Les documents envoyés par le biais de la fonction de fax serveur ne sont pas inclus. 6. Cliquez sur Appliquer.Comptabilité Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 187 Guide de l'administrateur système Association d'utilisateurs à un compte 1. Sur la page Comptabilité, en regard de Utilisateurs et limites, cliquez sur Modifier. 2. Sélectionnez la case à cocher en regard de l'ID de l'utilisateur que vous souhaitez ajouter à un compte. 3. Sous Action, cliquez sur Accès, limites et comptes. 4. Cliquez sur l'onglet Comptes de groupe ou Comptes généraux. 5. Sélectionnez la case à cocher en regard de l'ID de l'utilisateur que vous souhaitez ajouter à un compte. 6. Cliquez sur Appliquer. Limites maximales d'utilisation Lorsqu'un utilisateur atteint la limite maximale d'utilisation qui lui a été attribuée, il ne peut plus utiliser la fonction concernée tant que l'administrateur ne réinitialise pas la limite. Lorsqu'il se connecte à l'imprimante, un message s'affiche, indiquant que la limite a été atteinte pour la fonction en question. Les impressions effectuées après que l'utilisateur a atteint la limite sont déduites de la limite fixée après la réinitialisation. Si la limite maximale de l'utilisateur est atteinte avant qu'un travail d'impression soit terminé, un relevé d'erreur s'imprime, indiquant à l'utilisateur que son crédit d'utilisation est épuisé. Le travail est supprimé de la file d'impression ; s'il reste des feuilles dans le circuit papier, elles sont imprimées. Réinitialisation des limites d'utilisation 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connexion/Autorisations/Comptabilité > Méthode de comptabilité. 2. Cliquez sur Rapport et réinitialisation 3. Pour remettre à zéro toutes les données d'utilisation, cliquez sur Réinitialiser les données d'utilisation. ATTENTION : En cliquant sur Réinitialiser les données d'utilisation, toutes les données d'utilisation XSA sont remises à zéro et ne peuvent pas être récupérées. 4. Cliquez sur OK. 5. Pour supprimer tous les comptes utilisateur, de groupe et généraux, cliquez sur Rétablir les valeurs par défaut. ATTENTION : En cliquant sur Rétablir les valeurs par défaut, toutes les données d'utilisation XSA, les enregistrements des comptes utilisateur, de groupe et généraux sont définitivement supprimés de l'imprimante. 6. Cliquez sur OK.Comptabilité 188 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Impression d'un relevé Vous avez la possibilité d'imprimer un relevé indiquant le nombre d'impressions consigné pour chaque utilisateur et chaque compte. Pour imprimer un relevé : 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connexion/Autorisations/Comptabilité > Méthode de comptabilité. 2. Cliquez sur Rapport et réinitialisation 3. Cliquez sur Générer un rapport. 4. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le lien Cliquer avec le bouton droit de la souris pour télécharger et enregistrez le fichier .csv sur votre ordinateur.Comptabilité Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 189 Guide de l'administrateur système Comptabilité réseau La fonction de comptabilité réseau vous permet de gérer l'utilisation de l'imprimante grâce à des fonctionnalités d'analyse des coûts détaillées. Le nombre de travaux d'impression, de numérisation, de fax Internet, de fax serveur et de copie est contrôlé au niveau de l'imprimante et consigné dans un journal, de même que l'ID (code) utilisateur et l'ID (numéro) de compte ayant permis d'authentifier l'émetteur des travaux. Les utilisateurs sont invités à entrer des informations de compte lorsqu'ils envoient des travaux à l'imprimante. Les informations du journal des travaux peuvent être compilées sur le serveur de comptabilité, puis formatées sous forme de relevés. Avant de commencer : ? Installez et configurez le logiciel de comptabilité réseau agréé par Xerox ® sur le réseau. Consultez les instructions fournies par le fabricant pour obtenir de l'aide. ? Testez la communication entre le serveur de comptabilité et l'imprimante. Pour ce faire, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans la barre d'adresse, puis appuyez sur Entrée. La page d'accueil des Services Internet CentreWare s'affiche. ? Installez les pilotes d'impression sur les ordinateurs de tous les utilisateurs si vous voulez assurer le suivi des travaux d'impression et de fax LAN. Activation de la comptabilisation réseau 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connexion/Autorisations/Comptabilité > Méthode de comptabilité. 2. Cliquez sur Modifier. 3. Sous Méthode de comptabilité actuelle, sélectionnez Comptabilité réseau. 4. Cliquez sur Enregistrer. Définition des options de flux de travail comptabilisation réseau 1. Sur la page Comptabilité, sous Action, en regard de Flux de travail comptabilité, cliquez sur Modifier. 2. Sous Flux de travail comptabilité, sélectionnez une option en regard de chaque type de travail : ? Si l'option Pre-Authorization and Capture Usage est activée, un serveur de limites de travaux doit approuver chaque travail qu'un utilisateur tente d'envoyer ou d'imprimer. Le serveur de limites de travaux approuve un travail sur la base des références de connexion de l'utilisateur et les attributs de travail configurés. ? Capture Usage n'effectue que le suivi de l'utilisation. 3. Si vous avez sélectionné Capture Usage, cliquez sur Enregistrer.Comptabilité 190 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 4. Si vous avez sélectionné Pre-Authorization and Capture Usage pour les travaux d'impression, sélectionnez une option sous Notification d'erreur de communication de pré-autorisation : ? Aucun : l'imprimante ne signale pas aux utilisateurs que la pré-autorisation a échoué le cas échéant. ? Imprimer la page d'erreurs : l'imprimante imprime une page d'erreurs si la pré-autorisation échoue. ? Interface utilisateur tactile : l'imprimante affiche un message sur l'écran tactile du panneau de commande si la pré-autorisation échoue. 5. Si vous avez sélectionné Pre-Authorization and Capture Usage pour tout type de travail, cliquez sur Suivant et configurez les paramètres de serveur des limites des travaux. 6. Sous URL du serveur, entrez l'URL de votre serveur de limites de travaux. 7. Sous Temporisation, tapez le délai (en secondes) pendant lequel l'imprimante attend que le service de limites des travaux réponde à la demande d'approbation avant de se déconnecter. 8. Cliquez sur Enregistrer. Configuration des paramètres de serveur des limites de travaux 1. Sur la page Comptabilité, sous Action, en regard de Serveur des limites de travaux (Pré-autorisation), cliquez sur Modifier. 2. Sous URL du serveur, entrez l'URL de votre serveur de limites de travaux. 3. Sous Temporisation, tapez le délai (en secondes) pendant lequel l'imprimante attend que le service de limites des travaux réponde à la demande d'approbation avant de se déconnecter. 4. Cliquez sur Enregistrer. Désactivation du service Web des limites de travaux Si votre founrisseur de solution de comptabilisation recommande de désactiver le Service Web des limites de travaux, ou si votre serveur de limites de travaux ne nécessite que des appels basés sur client, désactivez le service. 1. Sur la page Comptabilité, sous Action, en regard de Service Web des limites de travaux, cliquez sur Modifier. 2. Sous Configuration de l'authentification et de la comptabilité, désélectionnez la case en regard de Limites des travaux. 3. Cliquez sur Enregistrer. Sélection des invites utilisateur et des options de validation 1. Sur la page Comptabilisation, sous Action, cliquez sur Modifier en regard de Invites Comptabilité utilisateur/Validation. 2. Pour afficher l'invite 1 ou 2, sélectionnez Oui sous Invite d'affichage. Pour masquer les invites, sélectionnez Non. 3. Sous Libellé et Valeur par défaut, tapez le texte qui s'affichera sur le panneau de commande. 4. Pour masquer le texte entré sur le panneau de commande, sélectionnez Oui sous Masquer entrées. Tous les caractères entrés dans le champ sont remplacés par des astérisques *. 5. Pour vérifier que les références de connexion sur le panneau de commande sont conformes au format spécifié dans votre serveur de validation, sélectionnez Activée sous Validation. 6. Cliquez sur Enregistrer.Comptabilité Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 191 Guide de l'administrateur système Comptabilisation à l'aide d'une interface d'accès auxiliaire Vous pouvez configurer l'imprimante pour qu'elle utilise une interface d'accès auxiliaire. Avant de commencer, achetez et installez le kit d'interface auxiliaire. Un kit d'interface auxiliaire est un périphérique de comptabilité et d'accès tiers. Ce kit, comme tout dispositif à pièces ou lecteur de carte, peut être relié à l'imprimante. Les instructions d'installation sont incluses avec le kit d'interface auxiliaire. Activation de la comptabilisation à l'aide d'une interface d'accès auxiliaire 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connexion/Autorisations/Comptabilité > Méthode de comptabilité. 2. Cliquez sur Modifier. 3. Sous Méthode de comptabilité actuelle, sélectionnez Interface d'accès auxiliaire. 4. Cliquez sur Enregistrer. Affichage du logo de votre entreprise sur l'écran d'accès Vous pouvez personnaliser l'écran d'accès afin qu'il contienne le logo de votre entreprise. Cet écran est affiché sur l'écran tactile de l'imprimante lorsque l'authentification par le lecteur de carte ou un dispositif de comptabilisation auxiliaire est activé. Un message est affiché à l'écran lorsqu'un utilisateur tente d'accéder à une fonction soumise à des restrictions, rappelant aux utilisateurs de passer leur carte d'identification dans/sur le lecteur pour y accéder. Affichage du logo de votre entreprise sur l'écran d'accès 1. Sur la page Comptabilisation, cliquez sur Importer en regard de Importer le logo client. 2. Cliquez sur Parcourir ou Choisir le fichier. 3. Sélectionnez un fichier .png de 300 x 200 pixels maximum et cliquez sur Ouvrir. 4. Cliquez sur Importer. 5. Cliquez sur Réinitialiser machine.Comptabilité 192 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Activation de la comptabilité dans les pilotes d'imprimante Activation de la comptabilité dans un pilote d'imprimante Windows 1. À partir du menu Démarrer, sélectionnez Imprimantes et télécopieurs. 2. Cliquez sur l'imprimante avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Propriétés > Configuration > Comptabilité. 3. Dans le menu Système de comptabilité, sélectionnez Comptabilité standard Xerox ou Auditron ou Comptabilité réseau Xerox. 4. Sélectionnez Toujours demander pour amener les utilisateurs à fournir leur ID utilisateur et leur ID de compte avant chaque travail d'impression. Si vous ne voulez pas que les utilisateurs se connectent, sélectionnez Ne pas demander et renseignez les champs ID utilisateur par défaut et ID de compte par défaut. Sélectionnez Masquer ID utilisateur et Masquer ID compte pour que les caractères s'affichent sous la forme d'astérisques lors de la saisie. 5. Sélectionnez Mémoriser les derniers codes saisis pour montrer le dernier code entré lorsqu'un utilisateur est invité à saisir son ID de compte. 6. Sélectionnez Interface de comptabilité auxiliaire si vous utilisez la fonction de comptabilité standard Xerox avec un périphérique de comptabilité externe. 7. Si vous voulez indiquer l'ID utilisateur et l'ID de compte par défaut, renseignez les champs ID d'utilisateur par défaut et ID de compte par défaut, puis sélectionnez le type de compte par défaut. 8. Cliquez sur OK. 9. Cliquez sur OK pour quitter le programme.Comptabilité Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 193 Guide de l'administrateur système Activation de la comptabilité dans un pilote d'imprimante Apple Macintosh Les utilisateurs doivent sélectionner ce préréglage chaque fois qu'ils impriment ou envoient un fax LAN au moyen du pilote d'imprimante. 1. Ouvrez un document, sélectionnez Fichier, puis Imprimer. 2. Sélectionnez l'imprimante Xerox ® . 3. Sélectionnez Comptabilisation dans le menu déroulant. 4. Sous Système de comptabilisation, sélectionnez Comptabilisation standard Xerox ou Auditron ou Comptabilisation réseau Xerox. 5. Sélectionnez Afficher l'invite pour chaque travail pour que les utilisateurs soient invités à saisir leur ID utilisateur et leur ID de compte avant chaque travail d'impression. 6. Sélectionnez Masquer ID utilisateur et Masquer ID compte pour que les caractères s'affichent sous la forme d'astérisques lors de la saisie. 7. Si vous voulez indiquer l'ID utilisateur et l'ID de compte par défaut, sélectionnez Utiliser les codes de comptabilisation par défaut, renseignez les champs ID d'utilisateur par défaut et ID de compte par défaut, puis sélectionnez le type de compte par défaut. 8. Pour utiliser la fonction de comptabilité standard Xerox avec un périphérique de comptabilité externe, sélectionnez Interface de comptabilisation auxiliaire. 9. Pour enregistrer vos paramètres, cliquez sur le menu Préréglages et sélectionnez Enregistrer sous. 10. Nommez le préréglage. 11. Cliquez sur OK.Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 195 Guide de l'administrateur système Ce chapitre contient les sections suivantes : ? Gestion des alertes et des états................................................................................................................................196 ? Paramètres d'économie d'énergie..........................................................................................................................198 ? Définition de la date et de l'heure ..........................................................................................................................199 ? Mise hors ligne de l'imprimante...............................................................................................................................200 ? SMart eSolutions et informations de facturation..............................................................................................201 ? Clonage..............................................................................................................................................................................204 ? Carnets d'adresses........................................................................................................................................................205 ? Gestionnaire de polices................................................................................................................................................209 ? Journaux réseau .............................................................................................................................................................210 ? Personnalisation de la page de coordonnées de l'imprimante ....................................................................211 ? Réglage des options de suppression des travaux sur le panneau de commande .................................212 ? Configuration du pays de télécopie sur le panneau de commande...........................................................213 ? Définition des préférences de format papier sur le panneau de commande .........................................214 ? Assistance en ligne Xerox............................................................................................................................................215 ? Mise à jour du logiciel de l'imprimante .................................................................................................................216 ? Réinitialisation des paramètres de l'imprimante sur les valeurs par défaut usine ...............................218 Outils d'administration 10Outils d'administration 196 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Gestion des alertes et des états La page d'alertes affiche des informations relatives à l'imprimante, telles que le nom de l'imprimante et son emplacement ainsi qu'une liste des alertes actuelles. Vous pouvez consulter les informations sur les alertes, par exemple le code d'état, la description du problème ainsi que le niveau de compétence requis pour résoudre le problème. Pour afficher les alertes : 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur État > Description et alertes. La page correspondante s'affiche. 2. Cliquez sur Actualiser pour mettre à jour la page. Avertissements Plusieurs configurations d'imprimante sont proposées pour qu'elle émette des avertissements quand un problème se produit. Parmi ces alertes : niveau bas d'un consommable/une fourniture, magasin presque vide et incidents papier. Alertes par courrier électronique Vous pouvez définir les groupes à avertir par courrier électronique lorsque certains états se produisent sur l'imprimante. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale. 2. Cliquez sur Avertissements > Alertes par courrier électronique. 3. Dans Adresses du groupe destinataire, sélectionnez le groupe que vous voulez activer et entrez, au plus, l'adresse électronique de cinq destinataires des avertissements sélectionnés. 4. Dans Préférences du groupe destinataire, pour le groupe créé, sélectionnez le type d'avertissement entraînant l'envoi d'une notification par courrier électronique. Vous pouvez définir jusqu'à trois groupes distincts de destinataires d'avertissements par courrier électronique. 5. Pour afficher les définitions des types d'avertissements, cliquez sur (Glossaire) sous Codes d'état dans la section Préférences du groupe destinataire. 6. Dans le champ "Adresse électronique" : Répondre à :, entrez l'adresse électronique de l'administrateur ou de l'utilisateur désigné comme destinataire des réponses envoyées par les membres du groupe concerné. 7. Tapez un nombre compris entre 0 et 60 minutes dans Délai de notification incident aux groupes sélectionnés pour indiquer le délai d'attente avant l'envoi d'un message d'état par courrier électronique, suite à la détection d'un incident. La valeur par défaut est 0 minute. 8. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications.Outils d'administration Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 197 Guide de l'administrateur système Alertes IU locales Vous pouvez spécifier la limite au-delà de laquelle un avertissement s'affiche sur le panneau de commande si la mémoire du disque de numérisation de l'imprimante est faible. La saturation de la mémoire peut entraîner le ralentissement de l'imprimante ou la perte de certains travaux. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale. 2. Cliquez sur Avertissements > Alertes IU locales. 3. Dans Avertissement sur la mémoire du disque de numérisation, sélectionnez le nombre maximal de pages numérisées que peut contenir la mémoire de numérisation avant l'affichage d'un avertissement. Ces options incluent notamment : ? 10 pages numérisées ? 30 pages numérisées ? Personnalisé : indiquez le nombre de pages, compris entre 0 et 75, qui déclenchera l'envoi d'un avertissement. Remarque : Plus le nombre de pages sélectionné est élevé, plus la fréquence des avertissements est grande. 4. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Avertissement niveau bas Vous pouvez régler l'imprimante pour qu'elle affiche des avertissements dans le champ d'état de l'imprimante lorsque les consommables atteignent le niveau bas spécifié. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale. 2. Cliquez sur Avertissements > Avertissement niveau bas. 3. Depuis le menu de chaque consommable, sélectionnez le moment où vous voulez que l'imprimante affiche un avertissement dans la zone d'état de l'imprimante. Vous pouvez indiquer un délai allant de 0 à 20 jours. 4. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Remarques : ? Vous pouvez afficher cet état, sous État, dans la page Description et alertes. ? Pour afficher l'état en cours des consommables et fournitures, cliquez sur État > Consommables.Outils d'administration 198 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Paramètres d'économie d'énergie Configuration des paramètres du mode veille sur le panneau de commande 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Paramètres du périphérique > Général > Économie d'énergie. 3. Choisissez une option : ? Intelligent Ready : l'imprimante bascule entre le mode Prêt et le mode Veille en fonction de l'utilisation habituelle. ? Travail activé : l'imprimante passe en mode Prêt lorsqu'une activité est détectée. ? Planification : l'imprimante bascule entre le mode Prêt et le mode Veille en fonction des paramètres spécifiés par l'utilisateur. 4. Pour réduire le temps de reprise, sous Reprise rapide, appuyez sur Activé. L'activation de cette option modifie la durée de temporisation par défaut des modes Veille / Économie d'énergie et augmente la consommation d'énergie. 5. Lorsque vous sélectionnez Panification comme mode d'économie d'énergie, appuyez sur Paramètres planifiés pour sélectionner les heures auxquelles l'imprimante doit passer en mode Prêt ou Veille. 6. Sélectionnez un jour de la semaine. 7. Sous Planification selon, appuyez sur Activité pour permettre à l'imprimante de passer en mode Prêt lorsqu'une activité est détectée ce jour-là. Appuyez sur Heure pour faire passer l'imprimante en mode Prêt à une heure spécifique. 8. Pour spécifier une heure, appuyez sur Durée de préchauffage et sélectionnez l'heure à laquelle l'imprimante doit passer en mode Prêt ce jour-là. Puis appuyez sur Temporisateur d'économie d'énergie et sélectionnez l'heure à laquelle l'imprimante doit passer en mode Prêt ce jour-là. 9. Appuyez sur Enregistrer.Outils d'administration Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 199 Guide de l'administrateur système Définition de la date et de l'heure Définition de la date et de l'heure dans les Services Internet CentreWare 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale. 2. Cliquez sur Date et heure. 3. Sous Configuration de la date et de l'heure, sélectionnez : ? Automatique à l'aide de NTP pour autoriser la définition automatique de l'heure par le service NTP ; ? Manuel (NTP désactivé) pour définir la date et l'heure manuellement. 4. Si vous utilisez un serveur NTP, sélectionnez le type d'adresse. Les options disponibles sont Adresse IPv4 ou Nom d'hôte. Saisissez l'adresse, l'adresse alternative et les numéros de port en respectant le format approprié. Le numéro de port par défaut est 123. Remarque : Toute modification de paramètre entraîne le redémarrage de l'imprimante. 5. Sélectionnez le format de date et heure, puis tapez la date et l'heure dans les champs appropriés. Activez la case à cocher Afficher l'heure au format 24 heures pour afficher l'heure au format 24 heures. 6. Sous Fuseau horaire, sélectionnez votre fuseau horaire dans le menu déroulant. 7. Cliquez sur Appliquer. Définition de la date et de l'heure sur le panneau de commande 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Paramètres du périphérique > Général > Date et heure. 3. Pour définir le fuseau horaire, appuyez sur Fuseau horaire, puis sur les flèches. 4. Pour définir la date, appuyez sur Date et sélectionnez un format. 5. Pour définir l'heure, appuyez sur Heure. Sélectionnez Afficher l'horloge 24 heures pour utiliser le format 24 heures. 6. Appuyez sur Enregistrer.Outils d'administration 200 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Mise hors ligne de l'imprimante Vous pouvez mettre l'imprimante hors ligne, à tout moment donné, pour interdire l'envoi ou la réception de travaux sur le réseau. En mettant hors ligne votre imprimante, vous avez tout loisir d'exécuter des tâches de maintenance sans que des travaux lui soient envoyés. Lorsque l'imprimante est hors ligne, les services, tels que la numérisation par flux, ne sont pas disponibles. 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Paramètres réseau. 3. Appuyez sur En ligne / Hors ligne. 4. Appuyez sur En ligne ou Hors ligne. 5. Appuyez sur Fermer. 6. Appuyez sur la touche Connexion/Déconnexion, puis sur Déconnexion pour quitter le mode Outils. Redémarrage de l'imprimante dans les Services Internet CentreWare 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur État > Description et alertes. 2. Au bas de la page, cliquez sur Réinitialiser machine, puis sur OK. Remarques : ? Si votre imprimante est verrouillée, tapez le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'administrateur système pour accéder à l'onglet Propriétés. Le nom d'utilisateur par défaut est admin et le mot de passe par défaut, 1111. ? Cette procédure entraîne le redémarrage de l'imprimante ; celle-ci sera donc indisponible sur le réseau pendant quelques minutes. Redémarrage de l'imprimante sur le panneau de commande Le redémarrage de l'imprimante à l'aide de Réinitialiser le logiciel est plus rapide et plus économique, en termes de consommables, que sa mise hors tension puis sous tension. Le redémarrage de l'imprimante peut prendre jusqu'à cinq minutes pendant lesquelles les Services Internet CentreWare ne sont pas disponibles. 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Résolution des incidents. 3. Appuyez sur Réinitialisations. 4. Appuyez sur Réinitialiser le logiciel. 5. Dans Options de réinitialisation, sélectionnez le type de réinitialisation voulu : ? Tous les logiciels ? Logiciel réseau ? Logiciel copie 6. Appuyez sur Réinitialiser.Outils d'administration Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 201 Guide de l'administrateur système SMart eSolutions et informations de facturation SMart eSolutions SMart eSolutions est une suite de fonctions simplifiant l'exploitation et l'administration d'imprimantes. Elle propose des services gratuits permettant d'administrer les compteurs de facturation, ainsi que des plans de renouvellement des consommables/fournitures pour les imprimantes d'un réseau.Avant de pouvoir utiliser SMart eSolutions, vous devez enregistrer l'imprimante pour l'utilisation de SMart eSolutions. L'enregistrement de l'imprimante pour l'utilisation de SMart eSolutions peut être effectué selon trois méthodes : ? Enregistrement automatique : cette méthode est disponible en standard sur un grand nombre d'imprimantes. ? Client Windows SMart eSolutions : cette méthode s'adresse aux petites et moyennes entreprises. Pour télécharger le client Windows, reportez-vous au site Web www.xerox.com/smartesolutions. ? CentreWare Web : CentreWare Web est un logiciel de type navigateur Web, qui installe, configure, gère et contrôle les imprimantes réseau et les imprimantes multifonctions de votre réseau, quel que soit le fabricant. Il génère également des relevés. Il s'adresse plus particulièrement aux grandes entreprises. Pour plus d'informations, reportez-vous au site Web www.xerox.com/centrewareweb. Une fois l'installation du logiciel terminée, MeterAssistant est automatiquement activé. Remarque : SMart eSolutions n'est pas disponible dans tous les pays. Veuillez contacter Xerox pour toute précision. Avant de commencer : ? Créez un compte sur Xerox.com pour recevoir vos relevés de compteur. Pour créer un compte, rendez-vous sur le site Web www.xerox.com/meterreads. ? Assurez-vous que les protocoles SNMP et TCP/IP sont activés. ? Vérifiez que le serveur proxy HTTP est configuré.Outils d'administration 202 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Activation de SMart eSolutions 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale. 2. Cliquez sur Configuration de SMart eSolutions. 3. Dans Inscription, sélectionnez Inscription effectuée. 4. Dans la section Durée de transmission quotidienne, indiquez l'heure à laquelle vous souhaitez que l'imprimante envoie des informations à Xerox quotidiennement. 5. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. 6. Pour vérifier la communication avec le serveur Xerox ® , cliquez sur Tester la communication maintenant. Dans Configuration de communication, un message d'état indique si l'imprimante a réussi à entrer en communication avec Xerox ® . Remarque : Si votre réseau utilise un serveur proxy HTTP, cliquez sur Configurer en regard du serveur proxy HTTP pour configurer manuellement les paramètres du serveur proxy. Meter Assistant MeterAssistant envoie automatiquement à Xerox le relevé des compteurs des imprimantes réseau. Il est ainsi inutile de relever manuellement les compteurs. Pour afficher la dernière transmission d'informations de facturation concernant votre imprimante : 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur État > SMart eSolutions. 2. Cliquez sur MeterAssistant ® . Le nombre d'impressions est indiqué dans le tableau. Remarque : Si le compte est de 0, aucune donnée n'a été transmise à Xerox ® . 3. Cliquez sur Modifier pour autoriser les avertissements par courrier électronique des compteurs. Pour plus d'informations sur la définition d'avertissements, reportez-vous à la section Configuration des avertissements à la page 196. SuppliesAssistant SuppliesAssistant™ gère de manière proactive les consommables d'encre de l'équipement réseau et en contrôle l'utilisation. Pour afficher l'état en cours des fournitures/consommables : 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur État > SMart eSolutions. 2. Cliquez sur Supplies Assistant. La liste des fournitures/consommables de l'imprimante s'affiche. Elle indique la durée de vie restante correspondante, en pourcentage. Remarque : Si la durée de vie restante est de 0, aucune donnée n'a été transmise à Xerox ® .Outils d'administration Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 203 Guide de l'administrateur système Assistant de maintenance L'assistant de maintenance propose des options de résolution des incidents qui se produisent sur votre imprimante. Il vous permet d'envoyer des informations de diagnostic détaillées à Xerox ® , de lancer des sessions de résolution d'incident en ligne avec Xerox ® et de télécharger des informations d'utilisation sur votre ordinateur au format .csv. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur État > SMart eSolutions. 2. Cliquez sur Assistant de maintenance. 3. Cliquez sur l'une des options suivantes : ? Envoyer les informations de diagnostics à Xerox ? Lancer une session de dépannage en ligne sur www.xerox.com ? Télécharger les fichiers : cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier UsageLog.csv et téléchargez-le sur votre ordinateur. Affichage des informations d'utilisation et de facturation Compteurs d'utilisation La page Compteurs d'utilisation affiche le nombre total de pages imprimées ou générées par l'imprimante. Vous pouvez obtenir le nombre d'impressions effectuées et celui de feuilles utilisées, ainsi que le nombre d'images utilisées et imprimées, copiées et télécopiées. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur État > Compteurs d'utilisation. La liste de pages imprimées ou générées par l'imprimante s'affiche. 2. Cliquez sur Actualiser pour mettre à jour la page. Facturation Cette page permet d'afficher les relevés actuels des compteurs de l'imprimante utilisés pour la facturation : nombre d'impressions en couleurs ou en noir et blanc et nombre total d'impressions. Les compteurs d'impression affichés sont utilisés pour la facturation. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur État > Facturation. La liste de pages imprimées ou créées par l'imprimante s'affiche. 2. Cliquez sur Actualiser pour mettre à jour la page.Outils d'administration 204 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Clonage Le clonage vous permet d'enregistrer vos réglages actuels de l'imprimante sur un fichier à utiliser comme fichier de sauvegarde et de restauration pour votre imprimante. Vous pouvez également utiliser un fichier de clonage pour copier les réglages de l'imprimante sur d'autres imprimantes. Remarque : Si vous utilisez un fichier de clonage pour copier les paramètres de votre imprimante sur une autre imprimante, les deux imprimantes doivent être du même modèle. La même version du logiciel doit en outre être installée sur les deux imprimantes. Pour connaître la version du logiciel installé : 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale. 2. Cliquez sur Relevé de configuration. 3. Parcourez le relevé vers le bas jusqu'à Versions du logiciel pour consulter les informations sur le logiciel. Création d'un fichier de clonage 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale. 2. Cliquez sur Clonage. 3. Sous Créer un fichier de clonage, sélectionnez les fonctions que vous voulez copier sur d'autres imprimantes. Par défaut, toutes les fonctions sont sélectionnées. 4. Pour afficher les paramètres spécifiques qui peuvent être clonés pour toutes les fonctions, cliquez sur Afficher les détails des fonctions. 5. Cliquez sur Cloner. La page Instructions de clonage s'affiche. 6. Sous Instructions de clonage, cliquez avec le bouton droit de la souris sur Cloning.dlm pour télécharger le fichier de clonage. 7. Cliquez sur Enregistrer le lien sous ou Enregistrer la cible sous et sélectionnez un nom et l'emplacement d'enregistrement du fichier. Le nom par défaut du fichier est Cloning.dlm. Si vous renommez le fichier, utilisez l'extension .dlm. 8. Cliquez sur Enregistrer. Installation d'un fichier de clonage 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur État > Présentation de l'aide. 2. Cliquez sur Je dispose d'un fichier de clonage. 3. Sous Installer le fichier de clonage, saisissez le chemin et le nom du fichier de clonage à utiliser ou cliquez sur Parcourir pour le localiser. Remarque : Si Afficher les détails des fonctions est sélectionné, le champ Installer le fichier de clonage n'apparaît pas. Pour y accéder, cliquez sur Masquer les détails des fonctions. 4. Cliquez sur Installer. Remarque : Cette procédure entraîne le redémarrage de l'imprimante ; celle-ci sera donc indisponible sur le réseau pendant quelques minutes.Outils d'administration Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 205 Guide de l'administrateur système Carnets d'adresses Un carnet d'adresses est une liste d'adresses électroniques et fax Internet pour contacts individuels. Vous pouvez configurer l'imprimante pour qu'elle utilise un carnet d'adresses réseau ou le carnet d'adresses périphérique. Le carnet d'adresses réseau recherche les adresses dans un annuaire LDAP. Si vous ne disposez pas de serveur LDAP, vous pouvez utiliser le carnet d'adresses périphérique. Les adresses du carnet d'adresses périphérique sont mémorisées sur l'imprimante. Si vous configurez les deux carnets d'adresses, les utilisateurs sont invités à choisir un des carnets d'adresses sur le panneau de commande. Remarque : Les numéros de fax sont mémorisés sous forme de numéros abrégés dans le carnet d'adresses fax, sur l'imprimante. Vous trouverez des instructions sur l'utilisation de cette fonction dans le Guide de l'utilisateur de votre modèle d'imprimante. ? ColorQube 8700 Color Multifunction Printer: www.xerox.com/office/CQ8700docs ? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900: www.xerox.com/office/CQ8900docs Carnet d'adresses du périphérique Les adresses électroniques sont mémorisées dans le carnet d'adresses périphérique. Une adresse fax Internet est l'adresse électronique attribuée à une machine ou un service fax Internet. Importation d'adresses à l'aide des courriers électroniques La fonction Importer à l'aide d'un courrier électronique ajoute des adresses électroniques au carnet d'adresses du périphérique à partir des courriels envoyés à l'imprimante. Utilisez cette fonction pour remplir le carnet d'adresses sans taper les adresses manuellement. Vous pouvez autoriser les utilisateurs à envoyer des courriels cryptés en stockant des certificats de cryptage depuis un courriel entrant signé. Remarque : Xerox recommande la désactivation de la fonction Importer à l'aide d'un courrier électronique une fois que le carnet d'adresses périphérique contient suffisamment d'entrées. Lorsque cette fonction est activée, le carnet d'adresses périphérique peut se remplir rapidement. Par exemple, si vous envoyez à l'imprimante un message électronique contenant 30 adresses destinataires dans le champ CC, ces 30 adresses seront ajoutées au carnet si vous avez autorisé l'imprimante à ajouter les adresses se trouvant dans le champ CC. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Carnet d'adresses. 2. Dans Gestion, cliquez sur Importer à l'aide d'un courrier électronique. 3. Dans Activation, cliquez sur Oui. 4. Pour permettre à l'imprimante d'ajouter l'adresse électronique de tous les expéditeurs au carnet d'adresses périphérique, sélectionnez Tous les courriers électroniques sous Type de courrier électronique. Pour ajouter les adresses électroniques contenues dans les messages envoyés avec une signature numérique uniquement, sélectionnez Seuls les courriers électroniques signés.Outils d'administration 206 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 5. Pour enregistrer les certificats numériques envoyés avec des messages électroniques signés, sélectionnez Importer le certificat de cryptage depuis les courriers électroniques signés. 6. Pour ajouter des adresses électroniques au carnet d'adresses périphérique depuis les champs De, A et CC, sélectionnez un ou plusieurs champs sous Ajouter tous les destinataires inclus dans les champs de courrier suivants. Modification du carnet d'adresses périphérique au format .csv Pour gérer plusieurs adresses, vous pouvez créer et modifier une liste dans une application de type tableur. Vous pouvez enregistrer la liste sous forme de fichier .csv et le télécharger vers l'imprimante. Exportation d'un fichier de carnet d'adresses Vous pouvez exporter votre carnet d'adresses en cours pour le sauvegarder ou le modifier sur votre ordinateur. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Carnet d'adresses. 2. Dans Gestion, cliquez sur Exportation. 3. Dans la boîte de dialogue de téléchargement de fichier, cliquez sur Enregistrer. 4. Sélectionnez l'emplacement de destination du fichier, puis cliquez sur Enregistrer. Téléchargement d'un exemple de fichier .csv Vous pouvez exporter votre carnet d'adresses en cours pour le sauvegarder ou le modifier sur votre ordinateur. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Carnet d'adresses. 2. Dans Gestion, cliquez sur Télécharger un échantillon. 3. Dans la boîte de dialogue de téléchargement de fichier, cliquez sur Enregistrer. 4. Sélectionnez l'emplacement de destination du fichier, puis cliquez sur Enregistrer. Importation 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Carnet d'adresses. 2. Dans Gestion, cliquez sur Importation. 3. Dans Importation de fichier de carnet d'adresses, saisissez le chemin du fichier ou cliquez sur Parcourir pour rechercher le fichier sur un ordinateur externe. Remarques : ? Le fichier du carnet d'adresses doit être au format .csv. ? L'imprimante considère la deuxième ligne du fichier .csv comme la première entrée du carnet d'adresses. La première ligne contient les en-têtes de colonne. Les en-têtes par défaut s'intitulent : Nom complet, Adresse électronique et Adresse fax Internet. 4. Cliquez sur Suivant. 5. Dans Options d'importation, sélectionnez l'action à effectuer lors de l'importation : ? Ajouter le nouveau contenu au carnet d'adresses périphérique existant fusionne votre nouveau fichier avec le fichier en cours. Aucune donnée n'est perdue. 6. Remplacer le carnet d'adresses périphérique existant avec le nouveau contenu remplace les entrées de carnet d'adresses existantes par les nouvelles données.Outils d'administration Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 207 Guide de l'administrateur système Ajout, modification et suppression d'adresses Ajout d'un nouveau nom 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Carnet d'adresses. 2. Sur la page Carnet d'adresses, cliquez sur Ajouter un nouveau nom. La page Ajouter un nouveau nom s'affiche. 3. Dans le champ Nom convivial, tapez un nom comportant au plus 253 caractères, en veillant à ne pas inclure de caractères spéciaux. 4. Indiquez l'adresse électronique au format standard. 5. Indiquez l'adresse électronique du fax dans le champ Adresse fax Internet ; utilisez le format d'adresse fax Internet standard. 6. Cliquez sur Enregistrer et créer un nouveau nom pour enregistrer l'entrée et en créer une autre. Cliquez sur Enregistrer et fermer pour enregistrer l'entrée et fermer la fenêtre. 7. Cliquez sur Fermer pour annuler les modifications. Modification d'un nom 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Carnet d'adresses. 2. Dans Carnet d'adresses périphérique, cliquez sur Afficher tous les noms. 3. Faites défiler la liste pour afficher l'entrée concernée, puis cliquez sur Modifier. 4. Mettez à jour le nom convivial, l'adresse électronique ou l'adresse fax Internet. 5. Cliquez sur Enregistrer et fermer. Suppression d'un nom 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Carnet d'adresses. 2. Dans Carnet d'adresses périphérique, cliquez sur Afficher tous les noms. 3. Faites défiler la liste jusqu'à l'entrée voulue, puis cliquez sur Supprimer. 4. Cliquez sur OK pour supprimer ou sur Annuler pour quitter. Suppression de tous les noms 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Carnet d'adresses. 2. Dans Gestion, cliquez sur Supprimer tous les noms. La boîte de dialogue du carnet d'adresses périphérique s'affiche. 3. Cliquez sur Supprimer tous les noms. Configuration des paramètres de sécurité du carnet d'adresses périphérique Vous pouvez autoriser les utilisateurs à modifier le carnet d'adresses périphérique ou restreindre la modification aux administrateurs uniquement. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Carnet d'adresses. 2. Cliquez sur Droits d'accès. 3. Sélectionnez l'une des options suivantes : ? Administrateurs système uniquement afin d'obliger les utilisateurs à se connecter en tant qu'administrateur pour modifier le carnet d'adresses. ? Accès pour tous les utilisateurs pour permettre à tout utilisateur de modifier le carnet d'adresses. 4. Cliquez sur Enregistrer.Outils d'administration 208 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Carnet d'adresses fax Vous pouvez enregistrer les numéros de fax en tant qu'entrées de numérotation abrégée sur le panneau de commande. Vous trouverez des instructions sur l'utilisation de cette fonction dans le Guide de l'utilisateur de votre modèle d'imprimante. ? ColorQube 8700 Color Multifunction Printer: www.xerox.com/office/CQ8700docs ? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900: www.xerox.com/office/CQ8900docs Carnet d'adresses fax LAN La fonction de fax LAN est associée à un carnet d'adresses distinct pour la mémorisation et la gestion des adresses. Pour de plus amples informations sur l'utilisation ou la configuration du carnet d'adresses fax LAN, consultez l'aide du pilote.Outils d'administration Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 209 Guide de l'administrateur système Gestionnaire de polices Le gestionnaire de polices CentreWare vous permet de gérer les polices sur une ou plusieurs imprimantes de votre réseau. Utilisez cet utilitaire pour télécharger des polices logicielles sur votre imprimante, telles que des polices spécifiques à votre entreprise ou des polices Unicode nécessaires à une prise en charge multilingue. Vous pouvez ensuite ajouter ou supprimer les polices téléchargées, ou les exporter vers un fichier. Libre à vous d'ajouter ou de supprimer des imprimantes dans la liste d'imprimantes pour afficher uniquement celles que vous souhaitez gérer. Vous pouvez télécharger l'utilitaire de gestion des polices CentreWare pour votre modèle d'imprimante : ? ColorQube 8700 Color Multifunction Printer: www.xerox.com/office/CQ8700drivers ? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900: www.xerox.com/office/CQ8900driversOutils d'administration 210 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Journaux réseau Les journaux sont des fichiers texte détaillant l'activité récente de l'imprimante. Créés et mémorisés sur l'imprimante, ils permettent de contrôler l'activité réseau ou de résoudre les problèmes réseau. Un technicien Xerox sera en mesure d'interpréter ces fichiers journaux cryptés. Téléchargement d'un journal réseau en utilisant un lecteur USB Flash 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale. 2. Appuyez sur Paramètres réseau > Journal réseau. 3. Appuyez sur Avancé. Avancé : enregistre une liste détaillée d'actions réseau survenues sur l'imprimante. Utilisez la journalisation avancée uniquement si un technicien Xerox ® vous le demande du fait que cette opération peut entraîner un ralentissement dans le traitement des travaux. L'imprimante redémarre. 4. Revenez à l'écran des Journaux réseau. 5. Insérez une clé USB dans le port USB à l'arrière de l'imprimante puis appuyez sur Charger le fichier journal avancé. Un message de confirmation s'affiche lorsque le transfert est terminé. 6. Sélectionnez Standard pour désactiver la journalisation avancée puis appuyez sur Enregistrer. 7. Retirez la clé USB et appuyez sur Redémarrer. L'imprimante redémarre. Téléchargement d'un journal réseau des Services Internet CentreWare 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale. 2. Cliquez sur Journaux réseau. 3. Dans Niveau d'informations, sélectionnez une option : ? De base : enregistre une liste minimum d'actions réseau survenues sur l'imprimante. ? Avancé : enregistre une liste détaillée d'actions réseau survenues sur l'imprimante. Utilisez la journalisation avancée uniquement si un technicien Xerox ® vous le demande du fait que cette opération peut entraîner un ralentissement dans le traitement des travaux. 4. Dans la section Téléchargement des fichiers, sous Contenu supplémentaire, sélectionnez les types de journaux à télécharger. 5. Cliquez sur Commencer le téléchargement. 6. Cliquez sur Télécharger maintenant après traitement des informations. La boîte de dialogue de téléchargement de fichier s'affiche. 7. Sélectionnez si vous souhaitez Ouvrir ou Enregistrer le fichier. 8. Cliquez sur Fermer pour revenir à la page des journaux réseau.Outils d'administration Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 211 Guide de l'administrateur système Personnalisation de la page de coordonnées de l'imprimante La page Support dans les Services Internet CentreWare contient les coordonnées du service de support technique, des informations permettant de commander des consommables/fournitures et les coordonnées de l'administrateur système. Vous pouvez personnaliser ces informations afin d'afficher, à l'intention des utilisateurs de l'imprimante, les coordonnées spécifiques à votre entreprise. Pour ajouter les coordonnées spécifiques à votre entreprise : 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Support. 2. Cliquez sur Modifier paramètres. 3. Mettez à jour les champs avec vos informations et cliquez sur Enregistrer.Outils d'administration 212 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Réglage des options de suppression des travaux sur le panneau de commande 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Paramètres de sécurité > Autorisation. 3. Appuyez sur Suppression des travaux. 4. Pour empêcher les utilisateurs de supprimer des travaux, appuyez sur Administrateur système uniquement. Pour autoriser les utilisateurs à supprimer les travaux, appuyez sur Tous les utilisateurs. 5. Appuyez sur Enregistrer.Outils d'administration Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 213 Guide de l'administrateur système Configuration du pays de télécopie sur le panneau de commande 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Paramètres service > Paramètres fax local > Pays - fax. 3. Sélectionnez votre pays dans la liste. 4. Appuyez sur Enregistrer.Outils d'administration 214 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Définition des préférences de format papier sur le panneau de commande 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Paramètres du périphérique > Gestion du papier > Préférence Format de support. 3. Pour afficher les formats papier en pouces ou en mm, appuyez sur Pouces ou Métrique. 4. Appuyez sur Enregistrer.Outils d'administration Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 215 Guide de l'administrateur système Assistance en ligne Xerox L'assistance en ligne Xerox vous permet d'accéder à des informations d'aide, de maintenance et de dépannage et de les imprimer en sélectionnant une icône sur le panneau de commande. Avant de commencer : Si votre réseau utilise un serveur proxy, configurez les paramètres de serveur proxy de l'imprimante de telle sorte que celle-ci puisse se connecter à Internet. Activation de l'assistance en ligne Xerox 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Enregistrement des services. 3. Sous Activé(e), sélectionnez la case à cocher en regard d'Assistance en ligne Xerox. 4. Cliquez sur Appliquer.Outils d'administration 216 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Mise à jour du logiciel de l'imprimante Vous pouvez mettre à jour le logiciel ou micrologiciel de l'imprimante dès que Xerox met à disposition une nouvelle version. Avant de commencer : ? Identifiez la version actuelle du logiciel installé sur l'imprimante. ? Téléchargez le fichier de mise à jour logicielle le plus récent, au format .dlm, pour votre modèle d'imprimante. ? ColorQube 8700 Color Multifunction Printer: www.xerox.com/office/CQ8700drivers ? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900: www.xerox.com/office/CQ8900drivers Pour connaître la version du logiciel installé : 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale. 2. Cliquez sur Relevé de configuration. 3. Parcourez le relevé vers le bas jusqu'à Versions du logiciel pour consulter les informations sur le logiciel. Activation des mises à niveau 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale. 2. Cliquez sur Logiciel machine. 3. Cliquez sur Mises à niveau. 4. Sous Mises à niveau, sélectionnez Activé(e). 5. Cliquez sur Appliquer. Mise à niveau manuelle du logiciel de l'imprimante 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale. 2. Cliquez sur Logiciel machine. 3. Cliquez sur Mise à niveau manuelle. 4. Sous Mise à niveau manuelle, cliquez sur Parcourir pour rechercher et sélectionner le fichier de mise à niveau logiciel au format .dlm. 5. Cliquez sur Ouvrir. 6. Cliquez sur Installer logiciel. Dès que le logiciel a été installé, l'imprimante redémarre. Remarque : les Services Internet CentreWare sont indisponibles pendant l'installation du logiciel. 7. Vérifiez dans le relevé de configuration que le logiciel a été mis à niveau.Outils d'administration Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 217 Guide de l'administrateur système Mise à jour manuelle du logiciel en utilisant un lecteur USB Flash 1. Créez un dossier sur votre lecteur Flash USB appelé MISE À JOUR ; 2. Copiez le fichier .dlm dans ce dossier. 3. Insérez le lecteur Flash USB dans le port USB de l'imprimante. Le processus de mise à jour du logiciel débute. 4. Une fois la mise à jour du logiciel terminée, l'imprimante redémarre. Configuration des mises à jour automatiques Vous pouvez configurer l'imprimante pour qu'elle se connecte régulièrement à un répertoire FTP sur le réseau pour mettre à jour le logiciel d'imprimante automatiquement. Commencez par télécharger le dernier fichier de logiciel manuellement et copiez-le à l'emplacement voulu sur le serveur FTP. L'imprimante conserve tous les paramètres réseau configurés ainsi que les options installées après la mise à niveau du logiciel. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale. 2. Cliquez sur Logiciel machine > Mise à niveau automatique. 3. Cliquez sur Mises à niveau. 4. Sous Mises à niveau, sélectionnez Activé(e). 5. Cliquez sur Appliquer. 6. Cliquez sur Mise à niveau automatique dans le volet de navigation. 7. Sous Mise à niveau automatique, sélectionnez Activé(e). La page Mise à niveau automatique se développe. 8. Sous Fréquence, sélectionnez Toutes les heures ou Quotidiennement. Dans le dernier cas, tapez l'heure en heures et minutes. 9. Sous Protocole, sélectionnez le type d'adresse. Les options disponibles sont Adresse IPv4, Adresse IPv6 ou Nom d'hôte. 10. Dans le champ réservé à l'adresse, saisissez l'adresse et le numéro de port du serveur qui héberge le logiciel de mise à niveau, en respectant le format approprié. Le numéro de port par défaut est 21. 11. Dans le champ Chemin du répertoire, saisissez le chemin complet du fichier de mise à niveau du logiciel (.dlm) situé sur le serveur. 12. Tapez le nom de connexion pour accéder au serveur. 13. Entrez le mot de passe, puis entrez de nouveau le mot de passe afin de le confirmer. 14. Cliquez sur Appliquer. Remarque : L'installation du logiciel débute quelques minutes après l'envoi du fichier de logiciel à l'imprimante. Les Services Internet CentreWare sont désactivés dès le début de l'installation. Vous pouvez contrôler le déroulement de l'installation depuis le panneau de commande de l'imprimante.Outils d'administration 218 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Réinitialisation des paramètres de l'imprimante sur les valeurs par défaut usine 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Paramètres du périphérique > Restaurer valeurs par défaut interface. 3. Appuyez sur Redémarrer. ATTENTION : Tous les paramètres existants sont perdus ; leurs valeurs par défaut usine sont rétablies.Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 219 Guide de l'administrateur système Cette annexe aborde les points suivants : ? Numéros d'identification des événements de la liste de contrôle..............................................................220 Numéros A d'identification des événements de la liste de contrôleNuméros d'identification des événements de la liste de contrôle 220 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Numéros d'identification des événements de la liste de contrôle Numéro d'identification d'événement Description 1 Démarrage système 2 Arrêt système 3 Nettoyage à la demande manuel standard démarré 4 Nettoyage à la demande manuel standard terminé 5 Travail d'impression 6 Travail de numérisation réseau 7 Travail fax serveur 8 Fax Internet 9 Travail de courrier électronique 10 Liste de contrôle désactivée 11 Liste de contrôle activée 12 Copie 13 Fax local 14 Travail fax LAN 15 Cryptage des données activé 16 Nettoyage à la demande manuel complet démarré 17 Nettoyage à la demande manuel complet terminé 18 Cryptage des données désactivé 20 Travail de numérisation vers une boîte aux lettres 21 Supprimer un fichier/répertoire 22 Lecteur Flash USB 23 Numérisation vers le répertoire principal 24 Travail de numérisation vers le répertoire principal 26 Connexion PagePack ® 27 Mots de passe PostScript 29 Connexion utilisateur réseau 30 Connexion administrateur système 31 Connexion utilisateur 32 Service Login Diagnostics (Connexion à la session Diagnostics des services) 33 Téléchargement de la liste de contrôle 34 État des fonctions du nettoyage image immédiat 35 Modification du code PIN de l'administrateur système 36 Transfert de la liste de contrôleNuméros d'identification des événements de la liste de contrôle Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 221 Guide de l'administrateur système Numéro d'identification d'événement Description 37 SSL 38 Certificat X509 39 IPsec 40 SNMPv3 41 Règles de filtrage IP 42 Authentification réseau (Activer/Désactiver/Configurer) 43 Horloge du périphérique 44 Mise à niveau du logiciel 45 Clonage 46 Validation des métadonnées de numérisation 47 Authentification protégée Xerox ® (Activer/Désactiver/Configurer) 48 Connexion service - Mode copie 49 Accès Smartcard (CAC/PIV) 50 Processus interrompu 51 Nettoyage à la demande programmé 53 Sauvegarde CPSR 54 Restauration CPSR 55 Accès administrateur aux outils d'administrateur système 58 Déconnexion (délai de session) 59 Contrôle de l'accès aux fonctions (Activer/Désactiver/Configurer) 60 NTP horloge du périphérique (Activer/Désactiver) 61 Accorder/Annuler des droits d'administrateur 62 Smartcard (CAC/PIV) (Activer/Désactiver/Configurer) 63 IPv6 (Activer/Désactiver/Configurer) 64 802.1X (Activer/Désactiver/Configurer) 65 Arrêt anormal du système 66 Authentification locale (Activer/Désactiver) 67 Authentification sur l'interface utilisateur Web (Activer au niveau local ou réseau) 68 FIPS 140 (Activer/Désactiver/Configurer) 69 Connexion Xerox ® Secure Access 106 Réinitialisation du code PIN de l'administrateur système Xerox ColorQube 8700 / 8900 Color Multifunction Printer Imprimante multifonction couleur Xerox ® ColorQube ® 8700 / 8900 User Guide Guide d'utilisation Italiano Guida per l’utente Deutsch Benutzerhandbuch Español Guía del usuario Português Guia do usuário Nederlands Gebruikershandleiding Svenska Användarhandbok Dansk Betjeningsvejledning Norsk Brukerhåndbok Suomi Käyttöopas Ceština Uživatelská prírucka Polski Przewodnik uzytkownika Magyar Felhasználói útmutató ??????? ??????????? ???????????? Türkçe Kullanici Kilavuzu ???????? ???e???d?? ???st?© 2012 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Le programme est soumis aux lois américaines sur la protection des œuvres non publiées. Il est interdit de reproduire le contenu de cette publication sous quelque forme que ce soit sans l'autorisation de Xerox Corporation. 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Version du document 1.0: Février 2012Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 3 Guide de l'utilisateur Table des matières 1 Sécurité 9 Sécurité électrique........................................................................................................................................................ 10 Directives générales............................................................................................................................................. 10 Cordon d'alimentation ....................................................................................................................................... 11 Câble de ligne téléphonique............................................................................................................................. 11 Sécurité d'utilisation.................................................................................................................................................... 12 Émission d'ozone .................................................................................................................................................. 12 Emplacement de l'imprimante........................................................................................................................ 12 Consignes d'utilisation........................................................................................................................................ 12 Consommables pour l'imprimante................................................................................................................. 13 Sécurité de maintenance........................................................................................................................................... 14 Symboles apposés sur l'imprimante...................................................................................................................... 15 Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité ....................................... 16 2 Fonctions 17 Eléments de l'imprimante ......................................................................................................................................... 18 Vue avant gauche................................................................................................................................................. 18 Vue avant gauche de l'imprimante multifonctions couleur ColorQube 8700XF.......................... 19 Vue arrière droite .................................................................................................................................................. 20 Panneau de commande ..................................................................................................................................... 20 Scanner avec chargeur de documents.......................................................................................................... 21 Module de finition 650 feuilles........................................................................................................................ 22 Pages d'informations.................................................................................................................................................. 23 Impression du relevé de configuration......................................................................................................... 23 Fonctions d'administration....................................................................................................................................... 24 Accès à l'imprimante........................................................................................................................................... 24 Services Internet CentreWare .......................................................................................................................... 26 Recherche de l'adresse IP de l'imprimante ................................................................................................ 27 Collecte automatique des données................................................................................................................ 27 Informations de facturation et d'utilisation .............................................................................................. 28 Informations complémentaires............................................................................................................................... 29 Centre de support technique Xerox ® ............................................................................................................. 30 3 Installation et configuration 31 Présentation de l'installation et de la configuration....................................................................................... 32 Connexion physique de l'imprimante au réseau ...................................................................................... 32 Mise sous tension de l'imprimante ................................................................................................................ 32 Installation initiale de l'imprimante.............................................................................................................. 33 Modification des paramètres généraux............................................................................................................... 34 Définition du mode économie d'énergie..................................................................................................... 34Table des matières 4 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'utilisateur Gestion des travaux ..................................................................................................................................................... 36 Gestion de travaux sur le panneau de commande .................................................................................. 36 Gestion de travaux dans les Services Internet CentreWare.................................................................. 36 Gestion des travaux d'impression suspendus............................................................................................ 36 Gestion des travaux d'impression protégés................................................................................................ 37 Installation des logiciels............................................................................................................................................. 38 Système d'exploitation requis......................................................................................................................... 38 Installation des pilotes et des utilitaires sous Windows......................................................................... 38 Installation des pilotes et des utilitaires sous Macintosh OS X Version 10.5 et ultérieure............................................................................................................................................................. 39 Installation des pilotes et des utilitaires sous UNIX et Linux............................................................... 40 Autres pilotes.......................................................................................................................................................... 41 4 Papier et supports 43 Supports pris en charge.............................................................................................................................................. 44 Supports recommandés...................................................................................................................................... 44 Commande de papier.......................................................................................................................................... 44 Instructions générales sur le chargement des supports......................................................................... 45 Supports pouvant endommager l'imprimante.......................................................................................... 45 Conseils pour le stockage du papier............................................................................................................... 45 Types et grammages de support pris en charge....................................................................................... 46 Formats de support pris en charge................................................................................................................. 47 Types et grammages de support pris en charge pour l'impression recto verso automatique ............................................................................................................................................... 47 Formats de support pris en charge pour l'impression recto verso automatique .......................... 48 Formats de support personnalisés pris en charge .................................................................................... 48 Formats d'enveloppe pris en charge ............................................................................................................. 48 Chargement du papier................................................................................................................................................ 49 Chargement de papier dans le magasin 1 .................................................................................................. 49 Chargement de papier dans un magasin 525 feuilles............................................................................ 51 Configuration du magasin grande capacité de 1 800 feuilles............................................................ 53 Chargement de papier dans le magasin grande capacité 1 800 feuilles........................................ 56 Impression sur des papiers spéciaux ..................................................................................................................... 58 Enveloppes............................................................................................................................................................... 58 Étiquettes................................................................................................................................................................. 62 Transparents........................................................................................................................................................... 65 5 Impression 67 Présentation de la fonction d'impression............................................................................................................ 68 Sélection des options d'impression........................................................................................................................ 69 Aide du pilote d'imprimante ............................................................................................................................ 69 Options d'impression Windows....................................................................................................................... 70 Options d'impression sous Macintosh .......................................................................................................... 72Table des matières Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 5 Guide de l'utilisateur Fonctions d'impression............................................................................................................................................... 74 Impression recto verso (sur les deux faces des feuilles)......................................................................... 74 Sélection des options papier pour l'impression......................................................................................... 75 Impression de plusieurs pages sur une feuille (N en 1).......................................................................... 75 Impression de cahiers.......................................................................................................................................... 75 Utilisation des options couleur ........................................................................................................................ 76 Impression de pages de couverture............................................................................................................... 77 Impression d'insertions...................................................................................................................................... 77 Impression de pages spéciales ........................................................................................................................ 78 Mise à l'échelle ...................................................................................................................................................... 79 Impression de filigranes..................................................................................................................................... 79 Impression d'images miroir.............................................................................................................................. 80 Création et enregistrement de formats papier personnalisés............................................................. 80 Sélection de la notification de fin de travail sous Windows................................................................. 81 Impression de types de travaux spéciaux.................................................................................................... 81 Travaux d'impression suspendus.................................................................................................................... 85 Imprimer depuis.................................................................................................................................................... 86 6 Copie 89 Copie standard............................................................................................................................................................... 90 Glace d'exposition................................................................................................................................................ 91 Chargeur de documents..................................................................................................................................... 91 Sélection des paramètres de copie ........................................................................................................................ 92 Paramètres de base.............................................................................................................................................. 93 Paramètres de qualité image ........................................................................................................................... 97 Paramètres de mise en page ..........................................................................................................................100 Paramètres de présentation spéciale..........................................................................................................103 Copie carte ID......................................................................................................................................................110 Options de copie avancées..............................................................................................................................114 7 Numérisation 117 Numérisation standard.............................................................................................................................................118 Glace d'exposition..............................................................................................................................................119 Chargeur de documents...................................................................................................................................119 Numérisation vers un dossier .................................................................................................................................120 Numérisation vers le dossier public..............................................................................................................120 Numérisation vers un dossier privé ..............................................................................................................121 Création d'un dossier privé..............................................................................................................................121 Récupération des fichiers de numérisation...............................................................................................122 Numérisation vers des espaces d'archivage réseau ......................................................................................123 Numérisation vers un espace d'archivage réseau prédéfini...............................................................123 Ajout d'une destination de numérisation..................................................................................................124 Numérisation vers le répertoire principal...........................................................................................................125 Définition des options de numérisation.............................................................................................................126 Modification des paramètres de numérisation standard....................................................................126 Sélection des paramètres avancés...............................................................................................................127 Sélection de la mise en page..........................................................................................................................128 Sélection des options d'archivage................................................................................................................129 Fusion d'un travail de numérisation............................................................................................................130Table des matières 6 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'utilisateur Numérisation vers un lecteur USB........................................................................................................................131 Numérisation vers une adresse électronique ...................................................................................................132 Envoi d'une image numérisée vers une adresse électronique ...........................................................132 Définition des options de courrier électronique ......................................................................................133 8 Fax 135 Opérations de base ....................................................................................................................................................136 Glace d'exposition..............................................................................................................................................137 Chargeur de documents...................................................................................................................................137 Envoi d'un fax local....................................................................................................................................................138 Sélection des options de fax...........................................................................................................................140 Envoi d'une télécopie avec le serveur de fax....................................................................................................149 Sélection des options de fax serveur ...........................................................................................................150 Utilisation de la fonction Fax Internet...............................................................................................................153 Sélection des options de fax Internet.........................................................................................................155 Envoi d'un fax LAN.....................................................................................................................................................159 Utilisation du carnet d'adresses............................................................................................................................160 Ajout d'une entrée individuelle .....................................................................................................................160 Ajout d'un groupe...............................................................................................................................................161 Modification ou suppression d'entrées de numérotation abrégée .................................................162 Utilisation de la fonction de numérotation groupée.............................................................................162 9 Maintenance 163 Précautions générales...............................................................................................................................................164 Nettoyage de l'imprimante ....................................................................................................................................165 Nettoyage de l'extérieur de l'imprimante ................................................................................................165 Nettoyage de la glace d'exposition et du cache-document...............................................................166 Nettoyage des bandes de dégagement du papier ................................................................................167 Nettoyage des rouleaux du bac 1.................................................................................................................168 Nettoyage des rouleaux des bacs 2–5........................................................................................................169 Nettoyage des rouleaux de sortie.................................................................................................................172 Maintenance courante .............................................................................................................................................174 Ajout d'encre ColorQube..................................................................................................................................174 Vider le flacon récupérateur............................................................................................................................176 Remplacement des cartouches d'agrafes.................................................................................................178 Informations de facturation et d'utilisation....................................................................................................181 Commande de consommables..............................................................................................................................182 Emplacement du numéro de série de l'imprimante ..............................................................................182 Consommables/fournitures.............................................................................................................................182 Éléments de maintenance courante............................................................................................................183 Unités remplaçables par le client..................................................................................................................183 Quand faut-il commander des consommables ? ....................................................................................183 Recyclage des consommables........................................................................................................................184 Déplacement de l'imprimante...............................................................................................................................185 Précautions à prendre pour le déplacement de l'imprimante ...........................................................185 Déplacement de l'imprimante dans un même bureau ........................................................................186 Préparation de l'imprimante pour son transport....................................................................................188Table des matières Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 7 Guide de l'utilisateur 10 Résolution des incidents 193 Dépannage général ...................................................................................................................................................194 Réduction de la consommation d'encre ....................................................................................................194 Redémarrage de l'imprimante.......................................................................................................................194 L'imprimante ne s'allume pas .......................................................................................................................195 L'imprimante se réinitialise ou se met souvent hors tension .............................................................196 L'impression est trop lente..............................................................................................................................196 Le document ne s'imprime pas à partir du magasin correct..............................................................197 Le document ne s'imprime pas......................................................................................................................197 Bruits inhabituels en provenance de l'imprimante ................................................................................198 Problèmes d'impression recto verso automatique.................................................................................198 La date et l'heure sont incorrectes...............................................................................................................198 Erreur de scanner ................................................................................................................................................199 Incident papier ............................................................................................................................................................200 Dégagement des incidents papier................................................................................................................201 Réduction des incidents papier......................................................................................................................212 Résolution des incidents papier.....................................................................................................................214 Résolution d'incidents au niveau de l'agrafeuse....................................................................................217 Problèmes de qualité d'impression......................................................................................................................219 Contrôle de la qualité d'impression.............................................................................................................219 Résolution des problèmes de qualité d'impression................................................................................221 Problèmes relatifs à la copie et à la numérisation .........................................................................................224 Problèmes de télécopie.............................................................................................................................................225 Problèmes d'envoi de télécopies...................................................................................................................225 Problèmes de réception des télécopies.......................................................................................................226 Pour obtenir de l'aide................................................................................................................................................228 Messages du panneau de commande ........................................................................................................228 Alertes relatives à la télécopie et à la numérisation..............................................................................229 Assistant de maintenance ...............................................................................................................................229 Assistant de support en ligne .........................................................................................................................230 Informations complémentaires.....................................................................................................................230 A Spécifications 233 Configuration et options de l'imprimante ........................................................................................................234 Caractéristiques standard................................................................................................................................234 Configurations disponibles..............................................................................................................................234 Options et mises à jour.....................................................................................................................................235 Spécifications matérielles........................................................................................................................................236 Configurations standard..................................................................................................................................236 Configuration avec module de finition, magasin grande capacité de 1 800 feuilles et deux chargeurs 525 feuilles optionnels .................................................................................236 Espace de dégagement requis.......................................................................................................................236 Spécifications relatives aux conditions ambiantes........................................................................................238 Température.........................................................................................................................................................238 Humidité relative.................................................................................................................................................238 Altitude ...................................................................................................................................................................238 Spécifications électriques........................................................................................................................................239 Système satisfaisant aux exigences du programme Energy Star.....................................................239Table des matières 8 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'utilisateur Spécifications relatives aux performances........................................................................................................240 Résolution d'impression ...................................................................................................................................240 Vitesse d'impression..........................................................................................................................................240 B Informations relatives aux réglementations 241 Réglementations de base ........................................................................................................................................242 États-Unis - Réglementations FCC................................................................................................................242 Canada....................................................................................................................................................................242 Interférences radio dans l'Union européenne.........................................................................................242 Union européenne - Informations environnementales dans le cadre de l'accord sur les appareils de traitement d'images (Lot 4)..................................................................................................243 Allemagne..............................................................................................................................................................244 Turquie - Réglementation RoHS....................................................................................................................245 Réglementations concernant la copie ................................................................................................................246 États-Unis...............................................................................................................................................................246 Canada....................................................................................................................................................................247 Autres pays............................................................................................................................................................248 Réglementations concernant la télécopie.........................................................................................................249 États-Unis...............................................................................................................................................................249 Canada....................................................................................................................................................................250 Union européenne..............................................................................................................................................251 Nouvelle-Zélande ................................................................................................................................................251 Fiches de données de sécurité ...............................................................................................................................253 C Recyclage et mise au rebut 255 Tous les pays.................................................................................................................................................................256 Amérique du Nord ......................................................................................................................................................257 Union européenne......................................................................................................................................................258 Environnement domestique............................................................................................................................258 Environnement professionnel.........................................................................................................................258 Recyclage et mise au rebut des équipements et des batteries .........................................................259 Remarque concernant le symbole applicable aux batteries...............................................................259 Retrait de la batterie..........................................................................................................................................259 Autres pays....................................................................................................................................................................260Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 9 Guide de l'utilisateur Ce chapitre contient les sections suivantes : ? Sécurité électrique ........................................................................................................................................................... 10 ? Sécurité d'utilisation....................................................................................................................................................... 12 ? Sécurité de maintenance .............................................................................................................................................. 14 ? Symboles apposés sur l'imprimante......................................................................................................................... 15 ? Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité .......................................... 16 L'imprimante et les consommables recommandés ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de sécurité les plus strictes. Suivez attentivement les recommandations ci-après pour garantir une utilisation en toute sécurité de l'imprimante Xerox ® . Sécurité 1Sécurité 10 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'utilisateur Sécurité électrique Veuillez lire ces instructions attentivement avant d'utiliser votre imprimante. Suivez attentivement les recommandations ci-après pour garantir une utilisation en toute sécurité de l'imprimante. L'imprimante et les consommables Xerox ® ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de sécurité les plus strictes. Celles-ci incluent l'évaluation et la certification par l'agence de sécurité, et la conformité aux réglementations électromagnétiques et aux normes environnementales établies. Les tests concernant la sécurité et la performance de ce produit ont été vérifiés en utilisant uniquement du matériel Xerox ® . Remarque : Des modifications non autorisées, qui peuvent inclure l'ajout de nouvelles fonctions ou connexions de périphériques externes, peuvent affecter la certification du produit. Pour de plus amples informations, prenez contact avec votre représentant Xerox. Directives générales AVERTISSEMENTS : ? Veillez à ne pas insérer d'objets dans les fentes et les ouvertures de l'imprimante. Tout contact avec un élément électrique ou la création d'un court-circuit sur une pièce peut provoquer un incendie ou une électrocution. ? Ne retirez jamais les capots ou protections fixés par des vis, sauf lors de l'installation d'équipements en option et lorsque des instructions spécifiques vous y invitent. L'imprimante doit être mise hors tension lors de telles installations. Débranchez le cordon d'alimentation lorsque vous retirez les capots et protections pour installer un équipement en option. À l'exception des options pouvant être installées par l'utilisateur, aucune des pièces se trouvant derrière ces capots ne doit faire l'objet d'une intervention de maintenance par l'utilisateur. Les conditions suivantes peuvent compromettre la sécurité d'utilisation de l'appareil : ? Le cordon d’alimentation est endommagé. ? Du liquide a été renversé dans l’imprimante. ? L'imprimante est en contact avec de l'eau. ? L'imprimante émet de la fumée ou sa surface est exceptionnellement chaude. ? L'imprimante entraîne le déclenchement d'un disjoncteur, d'un fusible ou de tout autre dispositif de sécurité. Si l'une de ces situations survient, procédez comme suit : 1. Mettez l'imprimante immédiatement hors tension. 2. Débranchez le cordon d'alimentation de la prise électrique. 3. Appelez un technicien de maintenance agréé.Sécurité Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 11 Guide de l'utilisateur Cordon d'alimentation ? Utilisez le cordon d'alimentation fourni avec l'imprimante. ? Branchez le cordon d'alimentation directement sur une prise électrique correctement mise à la terre. Vérifiez que chaque extrémité du cordon est fermement branchée. Si vous ne savez pas si une prise est mise à la terre, demandez conseil à un électricien. ? Evitez d’utiliser un adaptateur de mise à la terre pour connecter l’imprimante à une prise électrique ne comportant pas de borne de mise à la terre. AVERTISSEMENT : Pour éviter les risques d'électrocution, vérifiez que l'imprimante est correctement mise à la terre. L'utilisation incorrecte d'un appareil électrique est dangereuse. ? Utilisez uniquement une rallonge ou barrette multiprises conçue pour prendre en charge la capacité électrique de l'imprimante. ? Vérifiez que l'imprimante est branchée sur une prise d'alimentation et de tension appropriées. Au besoin, examinez les spécifications électriques de l'imprimante avec un électricien. ? Ne placez pas l'imprimante à un endroit où le cordon d'alimentation pourrait faire trébucher quelqu'un. ? Ne placez pas d’objets sur le cordon d’alimentation. ? Ne branchez ni ne débranchez le cordon d'alimentation lorsque l'interrupteur est en position Marche. ? Remplacez le câble d'alimentation lorsqu'il est usé ou endommagé. ? Pour éviter tout risque d'électrocution et pour ne pas endommager le câble d'alimentation, saisissez le câble d'alimentation par la prise pour le débrancher. Le câble d'alimentation est attaché à l'imprimante sous forme de dispositif intégré, à l'arrière de l'imprimante. Si vous devez déconnecter l'alimentation électrique de l'imprimante, débranchez le câble d'alimentation à partir de la prise murale. Câble de ligne téléphonique AVERTISSEMENT : Pour réduire le risque d'incendie, utilisez exclusivement des câbles AWG 26 (American Wire Gauge) ou plus épais.Sécurité 12 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'utilisateur Sécurité d'utilisation L'imprimante et les consommables ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de sécurité les plus strictes. Ils ont notamment été examinés, approuvés et certifiés conformes aux normes environnementales établies. Soyez attentif aux recommandations suivantes pour garantir une utilisation en toute sécurité. Émission d'ozone Cette imprimante émet de l'ozone pendant son fonctionnement normal. La quantité d'ozone produite dépend du volume d'impressions. L'ozone est plus lourd que l'air et n'est pas produit en quantité suffisante pour blesser qui que ce soit. Installez l'imprimante dans une pièce bien ventilée. Amérique du Nord - Pour en savoir plus, consultez le site : ? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/environment ? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/environment Autres marchés : prenez contact avec Xerox ou consultez le site : ? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/environment_europe ? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/environment_europe Emplacement de l'imprimante ? Placez l'imprimante sur une surface plane et stable n'émettant pas de vibrations et pouvant supporter son poids. Pour connaître le poids de votre configuration d'imprimante, reportez-vous à la section Spécifications physiques à la page 236. ? Veillez à ne pas bloquer ni couvrir les fentes et les ouvertures de l'imprimante. Ces ouvertures permettent d'assurer la ventilation et d'éviter une surchauffe de l'imprimante. ? Placez l'imprimante dans une zone bénéficiant d'un dégagement suffisant pour l'exploitation et les interventions de maintenance. ? Placez l'imprimante dans une zone où l'accumulation de poussière est limitée. ? L'imprimante ne doit être ni stockée ni utilisée dans un environnement à la température ou l'humidité extrême. ? Ne placez pas l'imprimante à proximité d'une source de chaleur. ? Placez l'imprimante à l'abri de la lumière directe du soleil. ? N'exposez pas l'imprimante directement à l'air froid provenant d'un climatiseur. ? Ne placez pas l'imprimante à un endroit pouvant être exposé à des vibrations. ? Pour des performances optimales, l'imprimante ne doit pas être utilisée à une altitude supérieure à celle indiquée dans la section Altitude à la page 238. Consignes d'utilisation ? Ne retirez pas la source de papier que vous avez sélectionnée dans le pilote d'imprimante ou sur le panneau de commande lorsque l'imprimante est active. ? N'ouvrez pas les capots en cours d'impression.Sécurité Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 13 Guide de l'utilisateur ? Ne déplacez pas l'imprimante en cours d'impression. ? N'approchez jamais vos mains, cheveux, cravate, etc., des rouleaux d'entraînement et de sortie. ? Des panneaux, démontables à l'aide d'outils, protègent les zones à risque à l'intérieur de l'imprimante. Ne pas démonter les panneaux de protection. Consommables pour l'imprimante ? Utilisez les consommables spécialement conçus pour l'imprimante. L'emploi de produits inadéquats peut altérer les performances de l'imprimante et compromettre la sécurité des utilisateurs. ? Observez tous les avertissements et instructions figurant sur ou fournis avec le produit, les options et les consommables. ? Stockez tous les consommables conformément aux instructions fournies sur l'emballage ou le conteneur. ? Conservez tous les consommables hors de portée des enfants. ? Ne brûlez jamais les consommables. ? Lorsque vous manipulez des consommables, évitez tout contact avec la peau ou les yeux. Tout contact avec les yeux peut entraîner une irritation et une inflammation. N'essayez pas de décomposer les consommables ; cette opération peut augmenter le risque de contact avec la peau ou les yeux.Sécurité 14 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'utilisateur Sécurité de maintenance ? Ne tentez pas d'interventions de maintenance autres que celles décrites dans la documentation fournie avec l'imprimante. ? N'utilisez pas de nettoyants aérosols. Utilisez un chiffon sec et non pelucheux pour procéder au nettoyage. ? Ne brûlez aucun consommable ou élément de maintenance courante. Pour en savoir plus sur le programme de recyclage des consommables Xerox ® , consultez le site : ? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/gwa ? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/gwa Voir également : Nettoyage de l'imprimante à la page 165 Déplacement de l'imprimante à la page 185Sécurité Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 15 Guide de l'utilisateur Symboles apposés sur l'imprimante Symbole Description Avertissement ou Attention : Le non-respect des notes d'avertissement peut entraîner des blessures graves voire mortelles. Le non-respect des notes d'attention peut entraîner des blessures ou endommager le système. L'huile présente dans le kit de nettoyage peut tacher les vêtements ou toute autre surface. N'inclinez pas le kit de nettoyage car de l'huile pourrait couler du bac. Ne laissez pas le kit de nettoyage toucher vos vêtements. N'inclinez pas l'imprimante. Vous pourriez renverser de l'encre. Ne touchez pas à la zone de l'imprimante identifiée par ce symbole. Après sa mise hors tension, patientez 30 minutes pendant que l'imprimante refroidit avant de la déplacer ou de l'incliner. Ne regardez pas dans le scanner pendant son fonctionnement.Sécurité 16 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'utilisateur Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité Pour obtenir des informations sur la sécurité du produit aux États-Unis et au Canada, accédez à : ? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/environment ? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/environment Pour obtenir des informations sur la sécurité du produit en Europe, accédez à : ? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/environment_europe ? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/environment_europeImprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 17 Guide de l'utilisateur Ce chapitre contient les sections suivantes : ? Eléments de l'imprimante ............................................................................................................................................ 18 ? Pages d'informations..................................................................................................................................................... 23 ? Fonctions d'administration.......................................................................................................................................... 24 ? Informations complémentaires.................................................................................................................................. 29 Fonctions 2Fonctions 18 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'utilisateur Eléments de l'imprimante Cette section aborde les points suivants : ? Vue avant gauche............................................................................................................................................................ 18 ? Vue avant gauche de l'imprimante multifonctions couleur ColorQube 8700XF..................................... 19 ? Vue arrière droite ............................................................................................................................................................. 20 ? Panneau de commande ................................................................................................................................................ 20 ? Scanner avec chargeur de documents..................................................................................................................... 21 ? Module de finition 650 feuilles................................................................................................................................... 22 Vue avant gauche 1. Porte latérale gauche du magasin 2 2. Magasin 1 3. Déverrouillage porte latérale gauche supérieure 4. Porte latérale gauche supérieure 5. Agrafeuse externe 6. Scanner avec chargeur de documents 7. Panneau supérieur du chargeur de documents 8. Plateau du chargeur de documents 9. Bac récepteur du chargeur de documents 10.Butée papier bac récepteur 11. Porte d'accès à l'encre 12.Bac récepteur 13. Panneau de commande 14. Porte avant 15.Magasin 2 16.Unité de nettoyage 17. Flacon récupérateurFonctions Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 19 Guide de l'utilisateur Vue avant gauche de l'imprimante multifonctions couleur ColorQube 8700XF 1. Magasin grande capacité de 1 800 feuilles 2. Portes latérales gauche 3. Magasin 1 4. Déverrouillage porte latérale gauche supérieure 5. Porte latérale gauche supérieure 6. Agrafeuse externe 7. Scanner avec chargeur de documents 8. Panneau supérieur du chargeur de documents 9. Plateau du chargeur de documents 10.Bac récepteur du chargeur de documents 11.Bac récepteur 12.Butée papier bac récepteur 13. Porte d'accès à l'encre 14.Module de finition 650 feuilles 15. Panneau de commande 16. Porte avant 17.Unité de nettoyage 18. Flacon récupérateur 19.Magasins 2 à 5 20.Roulettes avec blocageFonctions 20 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'utilisateur Vue arrière droite 1. Connecteur ligne fax 2. Logement carte de fonctions 3. Connexion Ethernet 4. Port mémoire USB 5. Port USB 6. Interface externe 7. Interface module de finition 8. Port scanner 9. Interrupteur 10.Connecteur électrique pour le module de finition 11.Connecteur électrique pour l'imprimante 12. Panneau disque dur Panneau de commande Le panneau de commande comprend un port USB, l'écran tactile et des touches qui vous permettent de contrôler les fonctions disponibles sur l'imprimante. Le panneau de commande : ? Affiche l'état de fonctionnement actuel de l'imprimante. ? Permet d'accéder aux fonctions de copie, d'impression, de numérisation et de fax. ? Permet d'accéder aux pages d'informations. ? Vous invite à charger du papier, à remplacer les consommables et à résoudre les incidents papier. ? Affiche des messages d'erreur et d'avertissement. ? Permet de connecter un lecteur USB pour numériser et imprimer.Fonctions Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 21 Guide de l'utilisateur 1. État machine affiche des informations concernant l'état de l'imprimante sur l'écran tactile. 2. La touche État travail affiche la liste des travaux actifs ou terminés sur l'écran tactile. 3. La touche Services permet d'accéder aux options relatives à la fonction sélectionnée (copie, numérisation, fax, etc.) sur l'écran tactile. 4. La touche Accueil Services permet d'accéder aux fonctions de copie, numérisation, fax, etc. 5. L'écran tactile affiche des informations et permet d'accéder aux fonctions de l'imprimante. 6. La touche Connexion/Déconnexion permet d'accéder aux fonctions protégées par un mot de passe. 7. La touche Aide (?) affiche des informations sur la sélection en cours. 8. La touche Langue permet de modifier la langue de l'écran tactile et les paramètres clavier. 9. Déverrouillage porte d'accès encre déclenche le moteur de déverrouillage de la porte d'accès à l'encre. 10. La touche Économie d'énergie permet de faire passer l'imprimante du mode d'alimentation réduite au mode normal et vice versa. 11. Le port USB permet le raccordement d'un lecteur USB pour utiliser les fonctions de numérisation vers USB ou d'impression depuis USB. 12. Une pression sur la touche Annuler tout réinitialise tous les paramètres par défaut et affiche le premier écran de la sélection en cours. Deux pressions sur Annuler tout ramène toutes les fonctions de l'imprimante à leurs valeurs par défaut. 13. La touche Arrêter arrête temporairement le travail en cours. Suivez les instructions à l'écran pour annuler ou reprendre votre travail. 14. La touche Marche démarre le travail de copie, de numérisation, de fax ou d'impression, depuis USB par exemple. 15. La touche Interrompre permet d'interrompre ou de reprendre le travail d'impression, de copie ou de fax en cours. 16. Le pavé alphanumérique permet d'entrer des caractères alphanumériques. 17. La touche C (clear) permet de supprimer les valeurs numériques ou le dernier chiffre entré. 18. La touche Pause numérotation permet d'insérer une pause dans un numéro de fax. Scanner avec chargeur de documents 1. Panneau supérieur du chargeur de documents 2. Guides de largeur du chargeur de documents 3. Plateau du chargeur de documents 4. Bac récepteur du chargeur de documents 5. Butée papier bac récepteur 6. Glace du transport de vélocité constante (CVT) 7. Cache-document 8. Glace d'expositionFonctions 22 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'utilisateur Module de finition 650 feuilles Vue avant droite Vue arrière gauche 1. Porte gauche du transport du module de finition 2. Panneau de transport du module de finition 3. Bac récepteur du module de finition 4. Panneau de sortie 5. Panneau supérieur du module de finition 6. Cartouche d'agrafes 7. Porte agrafeuse module de finitionFonctions Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 23 Guide de l'utilisateur Pages d'informations Le disque dur interne de l'imprimante héberge un jeu de pages d'informations imprimables. Les pages d'informations contiennent des informations sur la configuration et les polices, des pages de démonstration et autres. 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine. 2. Dans l'onglet Informations machine, appuyez sur Pages d'informations puis sur la page d'informations requise. 3. Appuyez sur Imprimer. Remarque : Les pages d'informations peuvent également être imprimées depuis les Services Internet CentreWare. Impression du relevé de configuration 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine. 2. Dans l'onglet Informations machine, appuyez sur Pages d'informations > Relevé de configuration > Imprimer. 3. Appuyez sur Fermer lorsque l'impression du relevé démarre.Fonctions 24 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'utilisateur Fonctions d'administration Cette section aborde les points suivants : ? Accès à l'imprimante...................................................................................................................................................... 24 ? Services Internet CentreWare ..................................................................................................................................... 26 ? Recherche de l'adresse IP de l'imprimante............................................................................................................ 27 ? Collecte automatique des données........................................................................................................................... 27 ? Informations de facturation et d'utilisation ......................................................................................................... 28 Pour de plus amples informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système de votre modèle d'imprimante : ? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/office/CQ8700docs ? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/office/CQ8900docs Accès à l'imprimante Pour s'assurer que des utilisateurs non autorisés ne peuvent pas accéder à l'imprimante, l'administrateur système peut configurer l'authentification et l'autorisation. Si l'administrateur configure l'authentification et l'autorisation, vous pouvez être invité à vous connecter pour pouvoir accéder à certaines fonctions de l'imprimante. Si l'administrateur configure la comptabilisation, vous devez entrer un code pour accéder aux fonctions comptabilisées. Authentification L'authentification est le processus consistant à confirmer votre identité. Lorsque l'administrateur système active l'authentification, l'imprimante compare les informations que vous fournissez avec celles issues d'une autre source (annuaire LDAP, par exemple). Ces informations peuvent être un nom d'utilisateur et un mot de passe, ou les informations mémorisées sur une carte magnétique ou à puce. Si les informations sont valides, vous êtes considéré comme utilisateur authentifié. L'administrateur système peut définir des autorisations de sorte qu'une authentification est requise lors de l'accès à certaines fonctions sur le panneau de commande, dans les Services Internet CentreWare ou le pilote d'imprimante. Si l'administrateur active l'authentification local ou réseau, vous devez vous identifier à l'aide de votre nom d'utilisateur et de votre mot de passe sur le panneau de commande ou dans les Services Internet CentreWare. Si l'administrateur active l'authentification par lecteur de carte, vous devez vous identifier en faisant glisser une carte magnétique ou à puce sur le panneau de commande puis en tapant un code d'accès. Remarque : L'administrateur système peut vous autoriser à entrer votre nom d'utilisateur et votre mot de passe lorsque l'authentification par carte à puces est la méthode d'authentification principale. Dans ce cas, si vous perdez votre carte, vous pouvez quand même accéder à l'imprimante.Fonctions Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 25 Guide de l'utilisateur Autorisation Le processus d'autorisation consiste à définir les fonctions auxquelles vous avez droit d'accéder et à approuver ou refuser votre accès. L'administrateur système peut configurer l'imprimante de sorte que vous puissiez y accéder mais en limitant votre accès à certaines fonctions, certains outils ou services uniquement. Par exemple, l'imprimante peut vous laisser accéder à la fonction de copie mais limiter votre accès à la copie couleur. L'administrateur système peut aussi contrôler votre accès à certaines fonctions à certains moments de la journée. Par exemple, l'administrateur système peut interdire à un groupe d'utilisateurs d'imprimer pendant les heures de pointe au bureau. Si vous tentez d'imprimer en utilisant une méthode non autorisée ou à une heure non autorisée, le travail ne s'imprime pas. L'imprimante imprime une page d'erreur et le travail apparaît avec un message d'erreur dans les listes d'état des travaux. L'endroit où l'administrateur système stocke les informations d'autorisation détermine le type d'autorisation. ? L'autorisation de type Local stocke les informations de connexion sur l'imprimante dans la base de données des informations utilisateur. ? L'autorisation de type Réseau stocke les informations de connexion dans une base de données externe, telle qu'un répertoire LDAP. L'administrateur système définit les autorisations. Pour définir ou modifier des autorisations utilisateur pour l'accès aux fonctions de l'imprimante, vous devez vous connecter en qu'administrateur. Comptabilité La comptabilisation contrôle les impressions, les copies, les numérisations et les télécopies effectuées ainsi que les utilisateurs qui les effectuent. La fonction de comptabilisation associe votre nom d'utilisateur et votre ID de compte à chaque document que vous imprimez. Les données de comptabilisation sont rassemblées et enregistrées lorsque les travaux sont soumis à l'imprimante. L'administrateur système doit créer des comptes utilisateur et activer la fonction de comptabilisation. Lorsque la comptabilisation est activée, vous devez vous connecter à l'imprimante avant de pouvoir accéder aux services. Vous devez également indiquer les détails de votre compte dans le pilote d'imprimante avant d'imprimer des documents depuis un ordinateur. L'administrateur système peut définir des limites (ou crédits) pour restreindre le nombre total de travaux par type qu'un utilisateur peut effectuer. L'administrateur système peut ensuite générer des relevés contenant les données d'utilisation pour les groupes et les utilisateurs individuels. Pour de plus amples informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système de votre modèle d'imprimante : ? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/office/CQ8700docs ? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/office/CQ8900docsFonctions 26 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'utilisateur Connexion Le processus de connexion consiste à s'identifier sur l'imprimante à des fins d'authentification. Lorsque l'authentification est activée, vous devez vous connecter pour pouvoir accéder aux fonctions de l'imprimante. Connexion sur le panneau de commande 1. Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche Connexion/Déconnexion ou sur Invité. 2. Si un administrateur a configuré plusieurs serveurs d'authentification, sélectionnez votre domaine ou arborescence. a. Appuyez sur Domaine, Domaine administratif ou Arborescence b. Dans la liste qui s'affiche, appuyez sur votre domaine ou arborescence. c. Appuyez sur Enregistrer. 3. Tapez votre nom d'utilisateur, puis appuyez sur Suivant. 4. Tapez votre mot de passe, puis appuyez sur Suivant. Connexion aux Services Internet CentreWare 1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse et appuyez sur Entrée ou Retour. Remarque : Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, reportez-vous à la section Recherche de l'adresse IP de l'imprimante à la page 27. 2. En haut de la page, en regard de l'icône de cadenas, cliquez sur Connexion. 3. Saisissez l'ID utilisateur dans le champ prévu à cet effet. 4. Indiquez le mot de passe dans le champ prévu à cet effet. 5. Cliquez sur Connezxion. Services Internet CentreWare Services Internet CentreWare est le logiciel d'administration et de configuration installé sur le serveur Web intégré de l'imprimante. Il vous permet de configurer et de gérer l'imprimante depuis un navigateur Web. Configuration requise pour les Services Internet CentreWare : ? Une connexion TCP/IP entre l’imprimante et le réseau (en environnement Windows, Macintosh, UNIX ou Linux). ? Les protocoles TCP/IP et HTTP activés sur l’imprimante. ? Un ordinateur en réseau doté d'un navigateur Web prenant en charge JavaScript. Pour plus d'informations, reportez-vous à l'aide dans les Services Internet CentreWare ou au Guide de l'administrateur système. Accès aux Services Internet CentreWare Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse et appuyez sur Entrée ou Retour.Fonctions Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 27 Guide de l'utilisateur Recherche de l'adresse IP de l'imprimante Vous pouvez afficher l'adresse IP de l'imprimante sur son panneau de commande ou l'obtenir grâce au relevé de configuration. Emplacement de l'adresse IP sur le panneau de commande Si l'option Afficher les paramètres réseau est réglée sur Afficher l'adresse IPv4, l'adresse apparaît dans le coin supérieur gauche de l'écran tactile. Pour afficher l'adresse IPv4 sur le panneau de commande, effectuez l'une des opérations suivantes : ? Pour configurer l'option Afficher les paramètres réseau à l'aide des Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité > Afficher les paramètres réseau > Afficher l'adresse IPv4 > Appliquer. Pour de plus amples informations, reportez-vous à l'Aide des Services Internet CentreWare. ? Pour configurer l'option Afficher les paramètres réseau sur le panneau de commande, appuyez sur la touche État machine. Appuyez sur Outils > Paramètres réseau > Afficher les paramètres réseau > Afficher l'adresse IPv4 > Enregistrer. Pour obtenir l'adresse IP à partir du panneau de commande de l'imprimante : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine. 2. Appuyez sur Outils > Paramètres réseau > Paramètres TCP/IP. 3. Notez les adresses IP des zones IPv4 et IPv6 de l'écran. Emplacement de l'adresse IP sur le relevé de configuration 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine. 2. Dans l'onglet Informations machine, appuyez sur Pages d'informations > Relevé de configuration > Imprimer. 3. Appuyez sur Fermer. 4. Les informations d'adresses IPv4 et IPv6 se trouvent dans la section Protocoles de connectivité du relevé de configuration, sous TCP/IPv4 et TCP/IPv6. Collecte automatique des données Cette imprimante collecte automatiquement des données et les transmet à un site externe sécurisé. Xerox ou un service attitré utilise ces données à des fins d'assistance et d'entretien de l'imprimante ou encore, pour la facturation, le renouvellement des consommables ou l'amélioration du produit. Les données transmises automatiquement peuvent porter sur l'enregistrement du produit, les relevés de compteur, le niveau des consommables, la configuration et les paramètres de l'imprimante, la version du logiciel, ainsi que des incidents ou codes d'erreur. Xerox ne peut pas lire, visualiser ou télécharger le contenu des documents qui se trouvent sur ou transitent par votre imprimante ou l'un quelconque de vos systèmes de gestion d'informations. Pour désactiver la collecte automatique des données : Sur la page de présentation des Services Internet CentreWare, cliquez sur le lien dans la remarque concernant les services automatisés.Fonctions 28 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'utilisateur Informations de facturation et d'utilisation Les informations de facturation et d'utilisation de l'imprimante apparaissent sur l'écran Informations de facturation. Les compteurs d'impression affichés sont utilisés pour la facturation. Pour de plus amples informations, voir Informations de facturation et d'utilisation à la page 181.Fonctions Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 29 Guide de l'utilisateur Informations complémentaires Ressource Emplacement Guide d'installation Livré avec l'imprimante. Guide d'utilisation rapide Livré avec l'imprimante. Guide de l'administrateur système ? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/office/CQ8700docs ? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/office/CQ8900docs Recommended Media List (Liste des supports recommandés) États-Unis: ? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/paper ? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/paper Union européenne: ? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/europaper ? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/europaper Informations de support technique pour votre imprimante comprenant notamment : support technique en ligne, Assistant de support en ligne et téléchargements de pilote. ? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/office/CQ8700support ? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/office/CQ8900support Pages d'information Imprimer depuis le panneau de commande. Informations sur les menus ou les messages d'erreur Appuyer sur la touche Aide (?) du panneau de commande. Commande de consommables pour votre imprimante ? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/office/CQ8700supplies ? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/office/CQ8900supplies Ressource fournissant outils et informations, notamment des didacticiels interactifs, des modèles d'impression, des conseils utiles et des fonctionnalités personnalisées répondant à vos besoins spécifiques. www.xerox.com/office/businessresourcecenter Ventes et assistance locales ? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/office/worldcontacts ? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/office/worldcontacts Enregistrement de l'imprimante ? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/office/register ? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/office/register Magasin en ligne Xerox ® Direct www.direct.xerox.com/Fonctions 30 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'utilisateur Centre de support technique Xerox ® Si vous avez besoin d'assistance pendant ou après l'installation de l'imprimante, accédez au site Xerox ® , où vous trouverez des solutions et une assistance en ligne pour votre modèle d'imprimante : ? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/office/worldcontacts ? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/office/worldcontacts Si vous avez besoin d'une assistance supplémentaire, contactez le centre de support technique Xerox ® aux États-Unis et au Canada au 1-800-835-6100. Si le numéro de téléphone d'un représentant local Xerox vous a été fourni au moment de l'installation de l'imprimante, inscrivez-le dans l'espace ci-dessous. #_________________________________ Pour plus d'informations sur l'utilisation de l'imprimante : 1. Reportez-vous aux chapitres concernés dans ce Guide de l'utilisateur. 2. Contactez l'administrateur système. 3. Visitez notre site Web client pour votre modèle d'imprimante : ? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/office/CQ8700support ? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/office/CQ8900support Pour vous aider, le centre de support technique a besoin des informations suivantes : ? la nature du problème, ? le numéro de série de l'imprimante, ? le code incident, ? le nom et l'adresse de votre entreprise. Emplacement du numéro de série de l'imprimante Pour obtenir une assistance auprès de Xerox, vous avez besoin du numéro de série de l'imprimante. Le numéro de série figure sur le côté gauche du châssis de l'imprimante, derrière le bac 2. Le numéro de série est également indiqué sur le panneau de commande. Pour ce faire, appuyez sur la touche État machine du panneau de commande.Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 31 Guide de l'utilisateur Ce chapitre contient les sections suivantes : ? Présentation de l'installation et de la configuration.......................................................................................... 32 ? Modification des paramètres généraux .................................................................................................................. 34 ? Gestion des travaux ........................................................................................................................................................ 36 ? Installation des logiciels................................................................................................................................................ 38 Voir également : Le Guide de l'administrateur système pour votre modèle d'imprimante : Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/office/CQ8700docs Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/office/CQ8900docs Le Guide d'installation livré avec votre imprimante. Installation et 3 configurationInstallation et configuration 32 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'utilisateur Présentation de l'installation et de la configuration Avant toute impression, l'ordinateur et l'imprimante doivent être branchés sur une prise secteur, sous tension et connectés. Configurez les paramètres initiaux de l'imprimante, puis installez les pilotes et les utilitaires sur votre ordinateur. Vous pouvez vous connecter à l'imprimante directement depuis votre ordinateur via USB, ou depuis un réseau à l'aide d'un câble Ethernet ou d'une connexion sans fil. Les besoins en termes de matériel et de câblage sont différents selon la méthode de connexion utilisée. Les routeurs, concentrateurs et commutateurs réseau, modems, câbles Ethernet et USB ne sont pas fournis avec l'imprimante et doivent être achetés séparément. Xerox recommande d'utiliser une connexion Ethernet. Plus rapide qu'une connexion USB, ce type de connexion permet en outre d'accéder aux Services Internet CentreWare. Elle permet aussi d'accéder aux services de courrier électronique, numérisation par flux et fax serveur. Si le Software and Documentation disc (CD-ROM Logiciel et documentation) n'est pas disponible, vous pouvez télécharger les pilotes les plus récents pour votre modèle d'imprimante : ? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/office/CQ8700drivers ? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/office/CQ8900drivers Connexion physique de l'imprimante au réseau Utilisez un câble Ethernet de catégorie 5 ou supérieur pour connecter l'imprimante au réseau. Un réseau Ethernet peut être utilisé pour un ou plusieurs ordinateurs et prendre en charge un grand nombre d'imprimantes et de systèmes simultanément. Une connexion Ethernet fournit un accès direct aux paramètres de l'imprimante via Services Internet CentreWare. Pour connecter l'imprimante : 1. Branchez le câble d'alimentation sur l'imprimante puis sur une prise électrique. 2. Connectez une extrémité d'un câble Ethernet de catégorie 5 (ou supérieur) au port Ethernet de l'imprimante. Connectez l'autre extrémité du câble Ethernet à un port réseau correctement configuré sur un concentrateur ou un routeur. 3. Mettez l'imprimante sous tension. Mise sous tension de l'imprimante L'interrupteur se trouve à l'arrière de l'imprimante, au-dessus du cordon d'alimentation. Assurez-vous que tous les autres câbles sont connectés, puis mettez l'imprimante sous tension.Installation et configuration Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 33 Guide de l'utilisateur Installation initiale de l'imprimante Vérifiez que l'imprimante est bien configurée avant d'installer le logiciel de l'imprimante. La configuration consiste à activer les fonctions en option et à définir une adresse IP pour la connexion réseau Ethernet. Si l'imprimante n'a pas encore été mise sous tension et configurée, reportez-vous au Guide de l'administrateur système de votre modèle d'imprimante : ? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/office/CQ8700docs ? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/office/CQ8900docsInstallation et configuration 34 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'utilisateur Modification des paramètres généraux Vous pouvez modifier les paramètres de l'imprimante tels que la langue, la date et l'heure, l'unité de mesure, la luminosité de l'affichage et la page de démarrage à partir du panneau de commande. 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. 2. Touchez Paramètres du périphérique > Général, puis touchez le paramètre à modifier : ? Paramètre de réveil manuel vous permet d'activer ou de désactiver le détecteur de réveil. Ce paramètre vous permet également de régler la sensibilité de réveil de l'imprimante. Lorsque la sensibilité est élevée, vous pouvez réveiller l'imprimante en appuyant sur n'importe quelle touche ou en touchant l'écran. Lorsque la sensibilité est faible, vous pouvez réveiller l'imprimante uniquement en appuyant sur Économie d'énergie. ? Économie d'énergie : spécifie le délai de passage en mode d'économie d'énergie. ? Date/Heure : permet de définir le fuseau horaire, la date, l'heure et le format d'affichage. Remarque : La date et l'heure sont réglées automatiquement via le protocole NTP (Network Time Protocol). Pour modifier ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés Services Internet CentreWare et sous Configuration de la date et de l'heure, sélectionnez Manuel (NTP désactivé). ? Langue/Clavier : permet de sélectionner la langue et la disposition du clavier. ? Bouton de clavier personnalisé vous permet d'attribuer du texte au bouton personnalisé du clavier virtuel. 3. Effectuez les modifications requises, puis appuyez sur Enregistrer. 4. Pour revenir à l'écran principal, appuyez sur Accueil Services. Définition du mode économie d'énergie Vous pouvez définir la durée pendant laquelle l'imprimante reste en mode disponible avant de passer à un mode d'alimentation plus économique. 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Paramètres du périphérique > Général > Économie d'énergie. 3. Choisissez une option : ? Intelligent Ready détermine le réveil et la mise en veille de l'imprimante selon les schémas d'utilisation précédents. ? Travail activé fait passer l'imprimante en mode Prêt lorsqu'une activité est détectée. ? Planification fait basculer l'imprimante entre le mode Prêt et le mode Veille en fonction des paramètres spécifiés par l'utilisateur. Si vous avez sélectionné Intelligent Ready ou Travail activé, appuyez sur Activée sous Reprise rapide pour réduire le temps d'éveil. L'activation de cette option modifie la durée de temporisation par défaut des modes Veille / Économie d'énergie et augmente la consummation d'énergie. Lorsque vous sélectionnez Panification comme mode d'économie d'énergie, appuyez sur Paramètres planifiés pour sélectionner les heures auxquelles l'imprimante doit passer en mode Prêt ou Veille.Installation et configuration Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 35 Guide de l'utilisateur a. Sélectionnez un jour de la semaine. b. Pour que l'imprimante s'éveille sur détection d'une activité, appuyez sur Activité sous Planification selon. c. Pour réveiller l'imprimante à une heure spécifique, appuyez sur Heure > Heure de réveil, puis sélectionnez l'heure à laquelle l'imprimante doit se réveiller. d. Pour régler la mise en veille de l'imprimante à une heure spécifique, appuyez sur Heure > Temporisateur d'économie, puis sélectionnez l'heure de mise en veille. 4. Appuyez sur Enregistrer.Installation et configuration 36 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'utilisateur Gestion des travaux Gestion de travaux sur le panneau de commande Sur le panneau de commande, dans État travail, vous pouvez afficher des listes de travaux actifs, protégés ou terminés. Vous pouvez supprimer, imprimer ou afficher la progression des travaux ou bien les détails d'un travail sélectionné. Dans le menu Imprimer depuis, vous pouvez afficher des listes de travaux enregistrés, mémorisés sur un lecteur USB ou dans des dossiers de l'imprimante. Vous pouvez sélectionner et imprimer des travaux depuis une de ces listes. Voir également : Travaux d'impression suspendus à la page 85 Impression protégée à la page 81 Travaux mémorisés à la page 83 Jeu épreuve à la page 82 Impression différée à la page 83 Imprimer depuis à la page 86 Gestion de travaux dans les Services Internet CentreWare Vous pouvez afficher une liste des travaux actifs et supprimer des travaux d'impression depuis cette liste dans les Services Internet CentreWare. Vous pouvez également imprimer, copier, déplacer ou supprimer des travaux enregistrés. Pour de plus amples informations, reportez-vous à l'Aide des Services Internet CentreWare. Gestion des travaux d'impression suspendus Si l'administrateur système a activé la fonction Suspendre tous les travaux, tout travail envoyé à l'imprimante est suspendu jusqu'à sa libération. Pour afficher les travaux suspendus, appuyez sur l'onglet Travaux suspendus ou Mes travaux suspendus. Les travaux non identifiés ne sont associés avec aucun nom d'utilisateur. Les travaux non identifiés proviennent d'un ordinateur qui ne requiert pas la connexion d'un utilisateur. Exemples : un travail envoyé d'une fenêtre UNIX ou DOS à l'aide de LPR, Port 9100 ou de l'onglet Travaux dans les Services Internet CentreWare. ? Pour afficher une liste des travaux non identifiés, appuyez sur l'onglet Travaux non identifiés. ? Pour libérer un travail suspendu, appuyez sur le travail, puis appuyez sur Libérer. Pour libérer tous les travaux suspendus, appuyez sur Libérer tous les travaux.Installation et configuration Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 37 Guide de l'utilisateur Gestion des travaux d'impression protégés Lorsque vous envoyez un travail d'impression protégé, celui-ci est suspendu jusqu'à ce que vous le libériez à l'aide d'un code d'accès sur le panneau de commande. Pour afficher une liste des travaux d'impression protégés, appuyez sur la touche État travail, puis appuyez sur Travaux d'impression protégés. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Impression protégée à la page 81. Remarque : Seul l'utilisateur ayant envoyé le travail ou l'administrateur système peut supprimer un travail d'impression protégée.Installation et configuration 38 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'utilisateur Installation des logiciels Cette section aborde les points suivants : ? Système d'exploitation requis..................................................................................................................................... 38 ? Installation des pilotes et des utilitaires sous Windows.................................................................................... 38 ? Installation des pilotes et des utilitaires sous Macintosh OS X Version 10.5 et ultérieure................... 39 ? Installation des pilotes et des utilitaires sous UNIX et Linux .......................................................................... 40 ? Autres pilotes..................................................................................................................................................................... 41 Avant d'installer le logiciel du pilote, vérifiez que l'imprimante est branchée sur une prise secteur, sous tension, connectée correctement et associée à une adresse IP valide. L'adresse IP est en général affichée dans le coin supérieur gauche du panneau de commande. Si le Software and Documentation disc (CD-ROM Logiciel et documentation) n'est pas disponible, vous pouvez télécharger les pilotes les plus récents pour votre modèle d'imprimante : ? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/office/CQ8700drivers ? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/office/CQ8900drivers Système d'exploitation requis ? Windows XP SP3 et version ultérieure ; Windows Server 2003 ou version ultérieure. ? Macintosh OS X version 10.5 ou version ultérieure ? Novell Netware 5.0 ou version ultérieure ? UNIX et Linux : L'imprimante prend en charge la connexion à de nombreuses plateformes UNIX via l'interface réseau. Installation des pilotes et des utilitaires sous Windows Pour pouvoir accéder à toutes les fonctions de votre imprimante, installez le pilote d'imprimante Xerox ® et le pilote de numérisation Xerox ® . Pour installer les pilotes d'imprimante et de scanner : 1. Insérez le Software and Documentation disc (CD-ROM Logiciel et documentation) dans le lecteur approprié de votre ordinateur. Le programme d'installation démarre automatiquement. Si le programme d'installation ne démarre pas automatiquement, accédez au lecteur de CD et double-cliquez sur le fichier d'installation Setup.exe. 2. Pour changer de langue, cliquez sur Language. 3. Sélectionnez votre langue, puis cliquez sur OK. 4. Cliquez sur Installer les pilotes > Installer les pilotes d'impression et de numérisation. 5. Pour accepter le contrat de licence, cliquez sur J'accepte.Installation et configuration Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 39 Guide de l'utilisateur 6. Sélectionnez votre imprimante dans la liste des imprimantes détectées, puis cliquez sur Suivant. 7. Si votre imprimante ne figure pas dans la liste des imprimantes détectées, cliquez sur Recherche étendue. 8. Si votre imprimante n'apparaît toujours pas dans la liste des imprimantes détectées et si vous connaissez son adresse IP : a. Cliquez sur l'icône Imprimante réseau en haut de la fenêtre. b. Entrez l'adresse IP ou le nom DNS de l'imprimante. c. Cliquez sur Rechercher. d. Sélectionnez votre imprimante dans la liste des imprimantes détectées, puis cliquez sur Suivant. 9. Si votre imprimante n'apparaît toujours pas dans la liste des imprimantes détectées et si vous ne connaissez pas son adresse IP : a. Cliquez sur Recherche avancée. b. Si vous connaissez l'adresse de la passerelle et le masque de sous-réseau, cliquez sur le bouton du haut et entrez ces informations dans les champs Passerelle et Masque de sous-réseau. c. Si vous connaissez l'adresse IP d'une autre imprimante sur le même sous-réseau, cliquez sur le bouton du milieu, puis entrez cette adresse dans le champ Adresse IP. d. Cliquez sur Rechercher. e. Sélectionnez votre imprimante dans la liste des imprimantes détectées, puis cliquez sur Suivant. Remarque : Lorsque l'imprimante apparaît dans la fenêtre Imprimantes détectées, elle affiche l'adresse IP. Notez l'adresse IP pour référence ultérieure. 10. Sélectionnez le pilote requis. 11. Cliquez sur Installer. Si le programme d'installation vous y invite, entrez l'adresse IP de l'imprimante. Si le programme d'installation vous invite à redémarrer votre ordinateur, cliquez sur Redémarrer pour temriner l'installation des pilotes. 12. Pour terminer l'installation, cliquez sur Terminer. Installation des pilotes et des utilitaires sous Macintosh OS X Version 10.5 et ultérieure Pour pouvoir accéder à toutes les fonctions de votre imprimante, installez le pilote d'imprimante Xerox ® et le pilote de numérisation Xerox ® . Pour installer les pilotes d'imprimante et de scanner : 1. Insérez le Software and Documentation disc (CD-ROM Logiciel et documentation) dans le lecteur approprié de votre ordinateur. 2. Ouvrez le dossier Mac, puis le dossier Mac OS 10.5+Universal PS. 3. Ouvrez Xerox ® ColorQube 8700 CD.dmg ou Xerox ® ColorQube 8900 CD.dmg selon votre modèle d'imprimante. 4. Pour exécuter ColorQube 8700 CD.pkg ou ColorQube 8900 CD.pkg, cliquez deux fois sur le nom de fichier approprié. 5. Cliquez sur Continuer lorsque vous y êtes invité.Installation et configuration 40 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'utilisateur 6. Pour accepter le contrat de licence, cliquez sur J'accepte. 7. Cliquez sur Installer pour accepter l'emplacement d'installation actuel ou sélectionnez un autre emplacement pour les fichiers d'installation, puis cliquez sur Installer. 8. Indiquez votre mot de passe, puis cliquez sur OK. 9. Sélectionnez votre imprimante dans la liste des imprimantes détectées, puis cliquez sur Suivant. Si votre imprimante ne figure pas dans la liste des imprimantes détectées : a. Cliquez sur l'icône d'imprimante réseau. b. Entrez l'adresse IP de l'imprimante, puis cliquez sur Continuer. c. Sélectionnez votre imprimante dans la liste des imprimantes détectées, puis cliquez sur Continuer. 10. Pour accepter le message concernant la file d'attente d'impression, cliquez sur OK. 11. Activez ou désactivez les cases à cocher Définir comme imprimante par défaut et Imprimer une page de test. 12. Cliquez sur Continuer, puis sur Fermer. Remarque : L'imprimante est automatiquement ajoutée à la file sous Macintosh OS X version 10.5 et supérieure. Pour vérifier l'installation des options d'imprimante dans le pilote d'imprimante : 1. Dans le menu Pomme, cliquez sur Préférences Système > Imprimantes et fax. 2. Sélectionnez votre imprimante dans la liste, puis cliquez sur Options et fournitures. 3. Cliquez sur Pilote, puis vérifiez que votre imprimante est bien sélectionnée. 4. Vérifiez que toutes les options installées sur votre imprimante sont correctes. 5. Si vous avez modifié des paramètres, cliquez sur Appliquer les modifications, fermez la fenêtre, puis quittez les Préférences Système. Installation des pilotes et des utilitaires sous UNIX et Linux L'installation de XSUS (Xerox ® Services for UNIX Systems) s'effectue en deux étapes. Elle nécessite l'installation du code XSUS (Xerox ® Services for UNIX Systems) et d'un progiciel de support de l'imprimante. Le code XSUS (Xerox ® Services for UNIX Systems) doit être installé avant le progiciel de support de l'imprimante. Remarque : Vous devez disposer des privilèges d'accès root ou superuser pour installer le pilote d'imprimante UNIX sur votre ordinateur. 1. Sur l'imprimante, exécutez la procédure suivante : a. Vérifiez que le protocole TCP/IP et le connecteur approprié sont activés. b. Sur le panneau de commande de l'imprimante, exécutez l'une des opérations suivantes pour l'adresse IP : ? Autorisez l'imprimante à configurer une adresse DHCP. ? Entrez l'adresse IP manuellement. c. Imprimez le relevé de configuration et conservez-le pour référence. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Relevé de configuration à la page 23.Installation et configuration Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 41 Guide de l'utilisateur 2. Sur l'ordinateur, exécutez la procédure suivante : a. Accédez à www.xerox.com/office/CQ8700drivers ou www.xerox.com/office/CQ8900drivers, puis sélectionnez le modèle de votre imprimante. b. Dans le menu Système d'exploitation, sélectionnez UNIX, puis cliquez sur lancer. c. Sélectionnez le progiciel XSUS (Xerox ® Services for UNIX Systems) correspondant à votre système d'exploitation. Installez ce progiciel avant d'installer le progiciel de support de l'imprimante. d. Pour commencer le téléchargement, cliquez sur le bouton Démarrer. e. Répétez les étapes a et b, puis cliquez sur le progiciel de support de l'imprimante à utiliser avec le logiciel XSUS (Xerox ® Services for UNIX Systems) sélectionné précédemment. f. Pour commencer le téléchargement, cliquez sur le bouton Démarrer. g. Dans la zone de notes située sous le progiciel du pilote sélectionné, cliquez le lien Guide d'installation, puis suivez les instructions d'installation. Remarque : Pour charger les pilotes d'imprimante Linux, exécutez la procédure précédente mais sélectionnez Linux comme système d'exploitation. Sélectionnez le pilote Xerox ® Services for Linux Systems ou Linux CUPS Printing Package. Vous pouvez aussi utiliser le pilote CUPS inclut dans le progiciel Linux. Des pilotes Linux pris en charge peuvent être téléchargés pour votre modèle d'imprimante : ? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/office/CQ8700drivers ? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/office/CQ8900drivers Pour de plus amples informations sur les pilotes UNIX et Linux, reportez-vous au Guide de l'administrateur système de votre modèle d'imprimante : ? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/office/CQ8700docs ? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/office/CQ8900docs Autres pilotes Le pilote Xerox ® Global Print Driver fonctionne avec toutes les imprimantes installées sur votre réseau, y compris celles d'autres constructeurs. La configuration est effectuée automatiquement au cours de l'installation. Le pilote Xerox ® Mobile Express Driver permet d'imprimer sur toute imprimante PostScript standard accessible depuis votre ordinateur. À chaque impression, la configuration est effectuée automatiquement pour l'imprimante sélectionnée. Si vous vous rendez souvent sur les mêmes sites, vous pouvez enregistrer vos imprimantes préférées pour chacun d'eux. Le pilote conserve tous vos paramètres. Ces pilotes pris en charge peuvent être téléchargés pour votre modèle d'imprimante : ? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/office/CQ8700drivers ? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/office/CQ8900driversImprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 43 Guide de l'utilisateur Ce chapitre contient les sections suivantes : ? Supports pris en charge ................................................................................................................................................. 44 ? Chargement du papier................................................................................................................................................... 49 ? Impression sur des papiers spéciaux ........................................................................................................................ 58 Papier et supports 4Papier et supports 44 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'utilisateur Supports pris en charge Cette section aborde les points suivants : ? Supports recommandés................................................................................................................................................. 44 ? Commande de papier..................................................................................................................................................... 44 ? Instructions générales sur le chargement des supports.................................................................................... 45 ? Supports pouvant endommager l'imprimante..................................................................................................... 45 ? Conseils pour le stockage du papier.......................................................................................................................... 45 ? Types et grammages de support pris en charge.................................................................................................. 46 ? Formats de support pris en charge............................................................................................................................ 47 ? Types et grammages de support pris en charge pour l'impression recto verso automatique............ 47 ? Formats de support pris en charge pour l'impression recto verso automatique ..................................... 48 ? Formats de support personnalisés pris en charge................................................................................................ 48 ? Formats d'enveloppe pris en charge ........................................................................................................................ 48 Votre imprimante est conçue pour utiliser différents types de papier et de support. Suivez les instructions de cette section pour optimiser la qualité d'impression et éviter les incidents papier. Pour obtenir les meilleurs résultats, utilisez les supports d'impression Xerox ® indiqués pour l'imprimante. Supports recommandés Vous trouverez la liste des supports recommandés pour votre imprimante sur les sites suivants : Amérique du Nord ? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/paper ? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/paper Union européenne ? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/europaper ? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/europaper Voir également : Page Conseils relatifs aux supports, pour plus d'informations, voir Pages d'informations à la page 23. Commande de papier Commandez les consommables auprès de votre revendeur ou sur le site : ? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/office/CQ8700supplies ? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/office/CQ8900suppliesPapier et supports Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 45 Guide de l'utilisateur Instructions générales sur le chargement des supports ? Évitez de surcharger les magasins. Ne chargez pas de papier au-dessus de la ligne de remplissage maximal du magasin. ? Réglez les guides papier en fonction du format de papier. ? Ventilez le papier avant de le placer dans le magasin. ? En cas d'incidents papier récurrents, utilisez du papier ou tout autre support approuvé provenant d'une nouvelle rame. ? Utilisez uniquement les transparents Xerox ® recommandés. La qualité d’impression pourrait être compromise avec d’autres transparents. ? N'imprimez pas sur des feuilles d'étiquettes incomplètes (étiquettes manquantes). ? Utilisez uniquement des enveloppes papier. Imprimez sur une seule face des enveloppes (mode recto). Supports pouvant endommager l'imprimante Certains papiers et autres types de supports peuvent altérer la qualité d'impression, augmenter la fréquence des incidents papier ou endommager votre imprimante. N'utilisez pas les supports suivants : ? Papier rugueux ou poreux ? Papier jet d'encre ? Papier couché ou glacé non destiné au laser ? Papier ayant été photocopié ? Papier ayant été plié ou froissé ? Papier avec découpes ou perforations ? Papier agrafé ? Enveloppes à fenêtre, à fermoir métallique, à joints latéraux ou à bande autocollante ? Enveloppes matelassées ? Supports plastique ATTENTION : La garantie Xerox ® , le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) de Xerox ® ne couvrent pas les dommages causés par l'utilisation de papier, de transparents ou d'autres supports spéciaux non pris en charge. Le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox ® est disponible aux États-Unis et au Canada. La couverture peut varier en dehors de ces pays. Veuillez prendre contact avec Xerox pour toute précision. Conseils pour le stockage du papier Stockez votre papier et vos autres supports de manière appropriée afin d'obtenir une qualité d'impression optimale. ? Stockez le papier dans des locaux sombres, frais et relativement secs. La plupart des papiers sont susceptibles d'être endommagés par les ultraviolets et les rayonnements visibles. Les rayons ultraviolets, émis par le soleil et les tubes fluorescents, nuisent particulièrement au papier. ? Évitez l'exposition prolongée du papier à une lumière vive. ? Maintenez une température et une humidité relative constantes.Papier et supports 46 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'utilisateur ? Évitez d'entreposer le papier dans des greniers, des cuisines, des garages et des sous-sols. Ces espaces sont susceptibles de présenter une humidité plus importante. ? Entreposez le papier à plat, sur des étagères, dans des cartons ou des placards. ? Évitez de consommer de la nourriture ou des boissons dans les locaux où le papier est stocké ou manipulé. ? N’ouvrez pas les paquets de papier avant d’être prêt à procéder au chargement dans l’imprimante. Conservez le papier stocké dans son emballage d'origine. Cet emballage protège contre les variations du taux d'humidité. ? Certains supports spéciaux sont emballés dans des sacs en plastique refermables. Conservez les supports dans leur emballage d'origine jusqu'à ce que vous en ayez besoin. Réinsérez les supports inutilisés dans leur emballage et refermez ce dernier pour assurer leur stockage dans de bonnes conditions. Types et grammages de support pris en charge Magasin Types et grammages Magasin 1 Standard (67–122 g/m²) Perforé (67–122 g/m²) Transparent En-tête (67–122 g/m²) Cartes minces (123–199 g/m²) Support cartonné (200–220 g/m²) Recyclé (67–122 g/m²) Étiquettes Préimprimé (67–122 g/m²) Fin (60–66 g/m²) Personnalisé Magasin d'une capacité de 525 feuilles (Magasins 2–5) Standard (67–122 g/m²) Perforé (67–122 g/m²) En-tête (67–122 g/m²) Cartes minces (123–199 g/m²) Support cartonné (200–220 g/m²) Recyclé (67–122 g/m²) Étiquettes Préimprimé (67–122 g/m²) Fin (60–66 g/m²) Magasin grande capacité de 1 800 feuilles Standard (67–122 g/m²) Perforé (67–122 g/m²) En-tête (67–122 g/m²) Recyclé (67–122 g/m²) Préimprimé (67–122 g/m²) Fin (60–66 g/m²)Papier et supports Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 47 Guide de l'utilisateur Formats de support pris en charge Magasin Formats standard européens Formats standard nord-américains Magasin 1 A4 (210 x 297 mm, 8,3 x 11,7 pouces) A5 (148 x 210 mm, 5,3 x 8,8 pouces) A6 (105 x 148 mm, 4,1 x 5,8 pouces) B5 (176 x 250 mm, 6,9 x 9,8 pouces) JIS B5 (182 x 257 mm, 7,2 x 10,1 pouces) Letter (216 x 279 mm, 8,5 x 11 pouces) Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 pouces) 76 x 127 mm, 3 x 5 pouces Executive (184 x 267 mm, 7,25 x 10,5 pouces) Statement (140 x 216 mm, 5,5 x 8,5 pouces) 216 x 330 mm, 8,5 x 13 pouces) Magasin d'une capacité de 525 feuilles (Magasins 2–5) A4 (210 x 297 mm, 8,3 x 11,7 pouces) A5 (148 x 210 mm, 5,3 x 8,8 pouces) B5 (176 x 250 mm, 6,9 x 9,8 pouces) JIS B5 (182 x 257 mm, 7,2 x 10,1 pouces) Letter (216 x 279 mm, 8,5 x 11 pouces) Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 pouces) Executive (184 x 267 mm, 7,25 x 10,5 pouces) Statement (140 x 216 mm, 5,5 x 8,5 pouces) 216 x 330 mm, 8,5 x 13 pouces) Magasin grande capacité de 1 800 feuilles A4 (210 x 297 mm, 8,3 x 11,7 pouces) Letter (216 x 279 mm, 8,5 x 11 pouces) Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 pouces) Types et grammages de support pris en charge pour l'impression recto verso automatique Types de support Grammages Standard Perforé En-tête Recyclé Préimprimé Fin 67–122 g/m² 67–122 g/m² 67–122 g/m² 67–122 g/m² 67–122 g/m² 60–66 g/m² Remarques : L'imprimante ne prend pas en charge les supports suivants pour l'impression automatique recto verso : ? Rechargé (verso), papier qui a déjà été imprimé ou copié sur des imprimantes laser ou à encre solide. ? Enveloppe ? Support cartonné glacé ? Papier plus épais que 122 g/m²Papier et supports 48 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'utilisateur Formats de support pris en charge pour l'impression recto verso automatique Formats standard européens Formats standard nord-américains A4 (210 x 297 mm, 8,3 x 11,7 pouces) A5 (148 x 210 mm, 8,3 x 5,8 pouces) JIS B5 (182 x 257 mm, 7,2 x 10,1 pouces) B5 (176 x 250 mm, 6,9 x 9,8 pouces) Letter (216 x 279 mm, 8,5 x 11 pouces) Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 pouces) Executive (184 x 267 mm, 7,25 x 10,5 pouces) 216 x 330 mm, 8,5 x 13 pouces) Statement (140 x 216 mm, 5,5 x 8,5 pouces) Outre les formats standard, vous pouvez utiliser des formats personnalisés pour l'impression recto verso automatique à condition qu'ils soient compris entre les formats suivants : ? Format minimum : 139,7 x 210 mm (5,5 x 8,3 pouces) ? Format maximum : 216 x 356 mm (8,5 x 14 pouces) Formats de support personnalisés pris en charge Magasin Formats support Magasin 1 Minimum : 76 x 127 mm, 3 x 5 pouces Maximum : 216 x 356 mm (8,5 x 14 pouces) Remarque : Imprimez les supports de format personnalisé depuis le magasin 1 uniquement. Formats d'enveloppe pris en charge Magasin Formats d'enveloppe Magasin 1 Enveloppe DL (110 x 220 mm, 4,33 x 8,66 pouces) Enveloppe N° 10 (241 x 105 mm, 4,1 x 9,5 pouces) Enveloppe C5 (162 x 229 mm, 6,4 x 9 pouces) Enveloppe n° 5½ (111 x 146 mm, 4,4 x 5,75 pouces) Enveloppe 6 x 9 (152 x 228 mm, 6 x 9 pouces) Enveloppe n° 6¾ (92 x 165 mm, 3,6 x 6,5 pouces) Enveloppe A7 (133 x 184 mm, 5,25 x 7,25 pouces) Enveloppe Monarch (98 x 190 mm, 3,9 x 7,5 pouces) Enveloppe Choukei 3 (120 x 235 mm, 4,72 x 9,25 pouces) Enveloppe Choukei 4 (90 x 205 mm, 3,54 x 8,07 pouces) Magasin d'une capacité de 525 feuilles (Magasins 2–5) Enveloppe DL (110 x 220 mm, 4,33 x 8,66 pouces) Enveloppe N° 10 (241 x 105 mm, 4,1 x 9,5 pouces) Enveloppe C5 (162 x 229 mm, 6,4 x 9 pouces)Papier et supports Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 49 Guide de l'utilisateur Chargement du papier Cette section aborde les points suivants : ? Chargement de papier dans le magasin 1 ............................................................................................................. 49 ? Chargement de papier dans un magasin 525 feuilles....................................................................................... 51 ? Configuration du magasin grande capacité de 1 800 feuilles....................................................................... 53 ? Chargement de papier dans le magasin grande capacité 1 800 feuilles................................................... 56 Chargement de papier dans le magasin 1 Le magasin 1 prend en charge le plus grand éventail de types de papier. Il est destiné aux travaux à faible volume et aux travaux utilisant des supports spéciaux. La rallonge du magasin permet de recevoir des papiers de plus grand format. 1. Ouvrez le magasin 1 en le faisant basculer vers l'extérieur. 2. Ouvrez la rallonge du magasin en la faisant basculer vers l'extérieur.Papier et supports 50 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'utilisateur 3. Ventilez le papier avant de le placer dans le magasin. 4. Insérez le papier le petit côté en premier. Remarques : ? Placez la feuille imprimée dans le bac, face imprimée vers le bas. ? Chargez le papier perforé avec les trous orientés vers l'arrière. ? Ne chargez pas de papier au-dessus de la ligne de remplissage maximal. Une surcharge du magasin risque d'entraîner des incidents papier dans l'imprimante. 5. Réglez les guides de largeur pour les mettre légèrement en contact avec les bords du papier. 6. Vérifiez le format, le type et le grammage du papier. S'ils ne sont pas corrects, modifiez les paramètres du papier. 7. Sur l'écran tactile de l'imprimante, appuyez sur Confirmer.Papier et supports Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 51 Guide de l'utilisateur Chargement de papier dans un magasin 525 feuilles 1. Sortez le magasin jusqu'à la butée. 2. Écartez les guides de longueur et de largeur : a. Pincez le levier de chaque guide. b. Écartez les guides jusqu'à la butée. c. Relâchez les leviers. 3. Ventilez les bords du papier avant de le charger dans les magasins afin de séparer les feuilles collées ensemble et de réduire le risque d'incidents papier. Remarque : Pour éviter les incidents papier et les faux-départs, retirez le papier de son emballage juste avant son utilisation.Papier et supports 52 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'utilisateur 4. Chargez le papier avec le petit côté contre le bord gauche du magasin. Remarques : ? Chargez le papier dans le magasin avec la face imprimée vers le haut. ? Chargez le papier perforé avec les trous orientés vers l'arrière. ? Ne chargez pas de papier au-dessus de la ligne de remplissage maximal. La surcharge de papier peut entraîner des incidents. 5. Réglez les guides papier selon le format du papier. 6. Fermez le magasin. Un message apparaît sur le panneau de commande.Papier et supports Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 53 Guide de l'utilisateur 7. Vérifiez le format, le type et le grammage du papier. S'ils ne sont pas corrects, modifiez les paramètres du papier. 8. Sur l'écran tactile de l'imprimante, appuyez sur Confirmer. Configuration du magasin grande capacité de 1 800 feuilles Le magasin grande capacité de 1 800 feuilles est un magasin spécialisé. Il doit être configuré pour prendre en charge le papier utilisé. S'il n'a jamais été utilisé, il doit être configuré pour le format papier requis. Si vous changez le format papier, vous devez reconfigurer le magasin pour le nouveau format papier. Pour plus d'informations sur les formats papier pris en charge, reportez-vous à la section Papier pris en charge à la page 44. Avant de changer la configuration du magasin, comparez toujours le format du papier avec la configuration du magasin grande capacité de 1 800 feuilles. Si le format correspond, aucun réglage n'est nécessaire. 1. Sortez le magasin jusqu'à la butée. 2. Retirez le papier du bac. 3. Déplacez le guide de longueur du papier vers le format papier sélectionné. a. Pour retirer le guide de longueur du papier, pincez la languette située en haut du guide et sortez-le du magasin.Papier et supports 54 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'utilisateur b. Alignez les languettes en haut et en bas du guide avec les logements correspondants en haut et en bas du magasin. c. Abaissez les languettes en bas du guide dans les logements en bas du magasin. Enclenchez la languette du haut dans le logement situé en haut du magasin pour la verrouiller. Remarque : Ne forcez pas sur le guide pour le mettre en place. S'ils sont alignés correctement, la languette supérieure s'insère dans son logement sur simple pression. 4. Déplacez le guide de largeur du papier avant vers le format papier sélectionné. a. Pour retirer le guide, pincez les languettes à chaque extrémité de la plaque du guide, puis sortez-la du magasin.Papier et supports Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 55 Guide de l'utilisateur b. Alignez les languettes en haut et en bas du guide avec les logements correspondants en haut et en bas du magasin. Remarque : Pour que la plaque se mette en place lors de l'alignement du guide avant, la languette du milieu doit être alignée correctement. c. Abaissez les languettes en bas du guide dans les logements en bas du magasin. Enclenchez la languette du haut dans le logement situé en haut du magasin pour la verrouiller. 5. Pour déplacer le guide de largeur du papier arrière vers le format papier sélectionné, suivez les étapes 4a-c.Papier et supports 56 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'utilisateur Chargement de papier dans le magasin grande capacité 1 800 feuilles Remarque : N'utilisez pas de papier glacé ou d'étiquettes dans le magasin grande capacité 1 800 feuilles. 1. Sortez le magasin jusqu'à la butée. 2. Ventilez les bords du papier avant de le charger dans les magasins afin de séparer les feuilles collées ensemble et de réduire le risque d'incidents papier. Remarque : Pour éviter les incidents papier et les faux-départs, retirez le papier de son emballage juste avant son utilisation. 3. Chargez le papier avec le petit côté contre le bord gauche du magasin. Remarques : ? Chargez le papier dans le magasin avec la face imprimée vers le bas. ? Chargez le papier perforé avec les trous orientés vers l'arrière. ? Ne chargez pas de papier au-dessus de la ligne de remplissage maximal. Une surcharge du magasin risque d'entraîner des incidents papier dans l'imprimante.Papier et supports Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 57 Guide de l'utilisateur 4. Fermez le magasin.Papier et supports 58 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'utilisateur Impression sur des papiers spéciaux Cette section aborde les points suivants : ? Enveloppes.......................................................................................................................................................................... 58 ? Étiquettes............................................................................................................................................................................ 62 ? Transparents...................................................................................................................................................................... 65 Vous trouverez la liste des supports recommandés pour votre imprimante sur les sites suivants : Amérique du Nord ? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/paper ? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/paper Union européenne ? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/europaper ? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/europaper Voir également : Page Conseils relatifs aux supports, pour plus d'informations, voir Pages d'informations à la page 23. Commandez les consommables auprès de votre revendeur ou sur le site : ? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/office/CQ8700supplies ? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/office/CQ8900supplies ATTENTION : La garantie Xerox ® , le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) de Xerox ® ne couvrent pas les dommages causés par l'utilisation de papier, de transparents ou d'autres supports spéciaux non pris en charge. Le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox ® est disponible aux États-Unis et au Canada. La couverture peut varier en dehors de ces pays. Veuillez prendre contact avec Xerox pour toute précision. Enveloppes Imprimez les enveloppes uniquement depuis le magasin 1 ou un magasin 525 feuilles. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Formats d'enveloppe pris en charge à la page 48. Instructions pour l'impression d'enveloppes ? La qualité d'impression dépend de la qualité des enveloppes et de leur fabrication. Essayez une autre marque si les résultats obtenus ne sont pas satisfaisants. ? Maintenez une température et une humidité relative constantes.Papier et supports Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 59 Guide de l'utilisateur ? Conservez les enveloppes inutilisées dans leur emballage afin d'éviter qu'une humidité excessive ou insuffisante n'affecte la qualité d'impression ou n'entraîne un froissement du support. Une humidité excessive pourrait provoquer la fermeture des enveloppes avant ou pendant l’impression. ? Avant de mettre en place les enveloppes dans le magasin, retirez l'air qu'elles contiennent en posant un gros livre dessus. ? Dans le pilote d'imprimante, sélectionnez Enveloppe comme type de support. ? N'utilisez pas d'enveloppes matelassées. Utilisez des enveloppes parfaitement planes, sans courbure. ? N'utilisez pas d'enveloppes thermocollantes. ? N'utilisez pas d'enveloppes à rabat autocollant. ? N'utilisez pas d'enveloppes à fenêtre, à fermoir métallique, à joints latéraux ou à bande autocollante. ? Utilisez des enveloppes à joints en diagonal, plutôt que des joints latéraux. Chargement d'enveloppes dans le magasin 1 1. Ouvrez le magasin 1 en le faisant basculer vers l'extérieur.Papier et supports 60 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'utilisateur 2. Ouvrez la rallonge du magasin en la faisant basculer vers l'extérieur. 3. Insérez jusqu'à 10 enveloppes dans le magasin, alignez la pile, puis réglez les guides jusqu'à ce qu'ils touchent les bords de la pile. ? Chargez les enveloppes à rabat latéral avec le rabat fermé, la face du rabat vers le haut et le rabat vers l'avant de l'imprimante. ? Chargez les enveloppes à rabat supérieur avec le rabat fermé, la face du rabat vers le haut et le rabat sur le bord avant, en direction de l'intérieur de l'imprimante. 4. Sur le panneau de commande, sélectionnez le format des enveloppes dans la liste des formats. 5. Vérifiez que le type est bien réglé sur Enveloppe, puis appuyez sur Confirmer.Papier et supports Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 61 Guide de l'utilisateur Chargement d'enveloppes dans un magasin 525 feuilles 1. Sortez le magasin jusqu'à la butée. 2. Écartez les guides de longueur et de largeur : a. Pincez le levier de chaque guide. b. Écartez les guides jusqu'à la butée. c. Relâchez les leviers. 3. Chargez les enveloppes dans le magasin, alignez la pile, puis réglez les guides pour qu'ils touchent les bords des enveloppes. ? Chargez les enveloppes à rabat latéral avec le rabat fermé, la face du rabat vers le bas et le rabat vers l'avant du magasin. ? Chargez les enveloppes à rabat supérieur avec le rabat fermé, la face du rabat vers le bas et le rabat sur le côté gauche du magasin.Papier et supports 62 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'utilisateur Remarque : Ne chargez pas d'enveloppes au-dessus de la ligne de remplissage inférieure. Une surcharge du magasin risque d'entraîner des incidents papier dans l'imprimante. 4. Fermez le magasin. 5. Vérifiez les paramètres de format, type et couleur. Modifiez la sélection en cas de paramétrage incorrect. 6. Sur l'écran tactile de l'imprimante, appuyez sur Confirmer. Étiquettes Imprimez les étiquettes depuis le magasin 1 ou un magasin 525 feuilles. Instructions pour l'impression d'étiquettes ? Utilisez des étiquettes conçues pour l'impression laser. ? Imprimez sur une seule face des feuilles d’étiquettes. ? Utilisez uniquement des feuilles d'étiquettes complètes. ? Conservez les étiquettes inutilisées à plat dans leur carton d’emballage. Conservez les feuilles d’étiquettes dans l’emballage d’origine jusqu’à utilisation. Remettez les feuilles d’étiquettes inutilisées dans l’emballage d’origine et refermez celui-ci. ? Ne stockez pas les étiquettes dans des conditions de chaleur ou d'humidité extrême. Cela peut provoquer un incident papier dans l'imprimante ou entraîner des problèmes de qualité d'impression.Papier et supports Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 63 Guide de l'utilisateur ? Évitez de stocker le papier trop longtemps. Un stockage prolongé dans des conditions extrêmes peut provoquer la déformation des étiquettes et des incidents papier dans l'imprimante. ? N’utilisez pas d’étiquettes vinyle. ? Ne repassez pas une feuille d'étiquettes plusieurs fois dans l'imprimante. ? N'utilisez pas d'étiquettes gommées. ATTENTION : N'utilisez pas de feuilles d'étiquettes incomplètes, recourbées, ou décollées. Cela pourrait endommager l’imprimante. Chargement d'étiquettes dans le magasin 1 1. Retirez le papier du magasin. 2. Chargez les étiquettes face vers le bas avec le bord supérieur des feuilles vers l'intérieur de l'imprimante. 3. Réglez les guides de largeur pour les mettre légèrement en contact avec les bords du papier. 4. Sur le panneau de commande, réglez le type de papier sur Étiquettes. 5. Vérifiez les paramètres de format, type et couleur. Modifiez la sélection en cas de paramétrage incorrect. 6. Sur l'écran tactile de l'imprimante, appuyez sur Confirmer.Papier et supports 64 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'utilisateur 7. Dans la fenêtre Options d'impression du pilote d'imprimante, affichez l'onglet Papier/Sortie et modifiez le type de papier. Chargement d'étiquettes dans un magasin 525 feuilles 1. Retirez le papier du magasin. 2. Chargez les étiquettes face vers le haut avec le bord supérieur de la feuille contre le bord gauche du magasin. 3. Réglez les guides de largeur pour les mettre légèrement en contact avec les bords du papier. 4. Fermez le magasin. 5. Sur le panneau de commande, réglez le type de papier sur Étiquettes. 6. Vérifiez les paramètres de format, type et couleur. Modifiez la sélection en cas de paramétrage incorrect. 7. Sur l'écran tactile de l'imprimante, appuyez sur Confirmer. 8. Dans la fenêtre Options d'impression du pilote d'imprimante, affichez l'onglet Papier/Sortie et modifiez le type de papier.Papier et supports Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 65 Guide de l'utilisateur Transparents Utilisez uniquement le magasin 1 pour imprimer des transparents. Instructions pour l'impression de transparents ? Retirez tout le papier avant de charger les transparents dans le magasin. ? Tenez les transparents par les bords avec les deux mains, les traces de doigts et les pliures pouvant nuire à la qualité d'impression. ? Une fois les transparents mis en place, réglez le type de papier sur Transparent sur le panneau de commande de l'imprimante. ? Dans le pilote d'imprimante, sélectionnez Transparent comme type de support. ? Ne chargez pas plus de 20 transparents à la fois. Une surcharge du magasin risque d'entraîner des incidents papier dans l'imprimante. ? N’utilisez pas de transparents avec bandes latérales. ? Ne ventilez pas les transparents.Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 67 Guide de l'utilisateur Ce chapitre contient les sections suivantes : ? Présentation de la fonction d'impression............................................................................................................... 68 ? Sélection des options d'impression........................................................................................................................... 69 ? Fonctions d'impression.................................................................................................................................................. 74 Impression 5Impression 68 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'utilisateur Présentation de la fonction d'impression Avant toute impression, l'ordinateur et l'imprimante doivent être branchés sur une prise secteur, sous tension et connectés à un réseau actif. Assurez-vous que le pilote d'imprimante correct est installé sur votre ordinateur. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Installation des logiciels à la page 38. 1. Sélectionnez le papier approprié. 2. Chargez le papier dans le magasin approprié. Sur le panneau de commande de l'imprimante, spécifiez le format, la couleur et le type. 3. Accédez aux paramètres d'impression dans votre application logicielle. Pour la plupart des applications logicielles, appuyez sur CTRL+P pour Windows ou CMD+P pour Macintosh. 4. Sélectionnez votre imprimante dans la liste. 5. Accédez aux paramètres du pilote d'imprimante en sélectionnant Propriétés ou Préférences sous Windows, ou Fonctionnalités Xerox ® sous Macintosh. Le titre du bouton peut varier en fonction de votre application. 6. Modifiez les paramètres du pilote d'imprimante en fonction des besoins, puis cliquez sur OK. 7. Cliquez sur Imprimer pour envoyer le travail à l'imprimante. Voir également : Chargement du papier à la page 49 Sélection des options d'impression à la page 69 Impression recto verso (sur les deux faces des feuilles) à la page 74 Impression sur des papiers spéciaux à la page 58Impression Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 69 Guide de l'utilisateur Sélection des options d'impression Cette section aborde les points suivants : ? Aide du pilote d'imprimante........................................................................................................................................ 69 ? Options d'impression Windows.................................................................................................................................. 70 ? Options d'impression sous Macintosh ..................................................................................................................... 72 Les options du pilote d'imprimante sont définies en tant qu'Options d'impression sous Windows et Fonctionnalités Xerox ® sous Macintosh. Les options d'impression comportent des paramètres permettant de définir l'impression recto verso, la mise en page et la qualité d'impression. Les options d'impression définies depuis l'option Options d'impression du dossier Imprimantes et télécopieurs deviennent les paramètres par défaut. Les options d'impression définies depuis l'application logicielle sont temporaires. L'application et l'ordinateur n'enregistrent pas les paramètres une fois que l'application est fermée. Aide du pilote d'imprimante L'aide du pilote d'imprimante Xerox ® est accessible dans la fenêtre Options d'impression. Cliquez sur le bouton d'aide (?) dans le coin inférieur gauche de la fenêtre pour afficher l'aide. Les informations sur les différentes options d'impression sont présentées dans deux onglets dans la fenêtre d'aide : ? L'onglet Sommaire affiche la liste des champs et zones de la fenêtre Options d'impression. Il permet d'obtenir des explications sur ces éléments. ? L'onglet Recherche propose un champ dans lequel vous pouvez entrer la rubrique ou la fonction sur laquelle vous recherchez des informations.Impression 70 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'utilisateur Options d'impression Windows Définition des options d'impression par défaut sous Windows Lorsque vous procédez à une impression à partir d'une application logicielle quelle qu'elle soit, l'imprimante utilise les paramètres du travail d'impression spécifiés dans la fenêtre Options d'impression. Vous pouvez indiquer vos options d'impression les plus courantes et les enregistrer, de manière à ne pas avoir à les modifier lors de chaque impression. Par exemple, si vous imprimez essentiellement sur les deux faces du papier, définissez l'impression recto verso dans les Options d'impression. Pour sélectionner les options d'impression par défaut : 1. Accédez à la liste d'imprimantes sur votre ordinateur : ? Sous Windows XP SP1 et version ultérieure, cliquez sur Démarrer > Paramètres > Imprimantes et télécopieurs. ? Sous Windows Vista, cliquez sur Démarrer > Panneau de configuration > Matériel et audio > Imprimantes. ? Sous Windows Server 2003 et version ultérieure, cliquez sur Démarrer > Paramètres > Imprimantes. ? Sous Windows 7, cliquez sur Démarrer > Périphériques et imprimantes. 2. Dans la liste, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de votre imprimante, puis cliquez sur Options d'impression. 3. Dans la fenêtre Options d'impression, cliquez sur un onglet, sélectionnez les options, puis cliquez sur OK pour enregistrer. Remarque : Pour plus d'informations sur les options du pilote d'imprimante Windows, cliquez sur le bouton Aide (?) dans la fenêtre Options d'impression. Sélection des options d'impression pour un travail individuel sous Windows Pour utiliser des options d'impression spécifiques pour un travail particulier, modifiez les options d'impression depuis l'application avant l'envoi du travail à l'imprimante. Par exemple, pour utiliser le mode de qualité d'impression Amélioré pour un document donné, sélectionnez ce paramètre dans les options d'impression avant de procéder à l'impression de ce travail. 1. Le document désiré étant ouvert dans votre application logicielle, accédez aux paramètres d'impression. Pour la plupart des applications logicielles, cliquez sur Fichier > Imprimer ou appuyez sur CTRL+P sous Windows. 2. Sélectionnez l'imprimante et cliquez sur le bouton Propriétés ou Préférences pour ouvrir la fenêtre Options d'impression. Le titre du bouton peut varier en fonction de votre application. 3. Cliquez sur un onglet de la fenêtre Options d'impression et effectuez vos sélections. 4. Cliquez sur OK pour enregistrer et fermer la fenêtre Options d'impression. 5. Cliquez sur Imprimer pour envoyer le travail à l'imprimante.Impression Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 71 Guide de l'utilisateur Sélection des options de finition sous Windows Si l'imprimante est équipée d'un module de finition, vous pouvez sélectionner les options de finition dans les options d'impression du pilote d'imprimante. Pour sélectionner des options de finition dans les pilotes d'imprimante PostScript et PCL : 1. Dans le pilote d'imprimante, cliquez sur l'onglet Support/Réception. 2. Pour sélectionner les options d'agrafage, cliquez sur la flèche à droite du champ Agrafage et sélectionnez une option : ? Aucun empile le travail sans agrafer les jeux. ? 1 agrafe place une agrafe dans le coin supérieur gauche de chaque jeu. 3. Pour sélectionner le bac récepteur, cliquez sur la flèche à droite du champ Destination et sélectionnez une option : ? Sélection automatique détermine la destination selon le nombre de jeux et l'option d'agrafage sélectionnée. Les jeux multiples ou agrafés sont envoyés vers le bac récepteur du module de finition. ? Bac supérieur sélectionne le bac supérieur situé en haut de l'imprimante. ? Bac récepteur sélectionne le bac récepteur du module de finition. 4. Effectuez l'une des opérations suivantes : ? Pour enregistrer les paramètres, cliquez sur Paramètres enregistrés en bas de la fenêtre Options d'impression, puis sur Enregistrer sous. ? Pour envoyer le travail à l'imprimante, cliquez sur Imprimer. Enregistrement d'un ensemble d'options d'impression fréquemment utilisées sous Windows Vous pouvez définir et enregistrer un ensemble d'options de manière à pouvoir les appliquer rapidement lors de travaux d'impression ultérieurs. Pour enregistrer un ensemble d'options d'impression : 1. Une fois le document ouvert dans votre application, cliquez sur Fichier > Imprimer. 2. Sélectionnez l'imprimante, puis cliquez sur Propriétés. Cliquez sur les onglets dans la fenêtre Propriétés d'impression et sélectionnez les paramètres souhaités. 3. Cliquez sur Paramètres enregistrés en bas de la fenêtre Propriétés d'impression, puis sur Enregistrer sous. 4. Entrez un nom pour l'ensemble des options d'impression, puis cliquez sur OK pour enregistrer ces options dans la liste Paramètres enregistrés. 5. Pour procéder à une impression en utilisant ces options, il vous suffit de choisir cet ensemble dans la liste.Impression 72 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'utilisateur Options d'impression sous Macintosh Sélection des options d'impression sous Macintosh Pour utiliser des options d'impression spécifiques, modifiez les paramètres avant d'envoyer le travail à l'imprimante. 1. Une fois le document ouvert dans votre application, cliquez sur Fichier > Imprimer. 2. Sélectionnez votre imprimante dans la liste. 3. Sélectionnez Fonctionnalités Xerox ® dans le menu Copies et pages. 4. Sélectionnez les options d'impression voulues dans les listes déroulantes. 5. Cliquez sur Imprimer pour envoyer le travail à l'imprimante. Sélection des options de finition sous Macintosh Si l'imprimante est équipée d'un module de finition, sélectionnez les options de finition dans Fonctionnalités Xerox ® du pilote d'imprimante. Pour sélectionner des options de finition dans le pilote d'imprimante Macintosh : 1. Dans le pilote d'imprimante, cliquez sur le menu Copies et pages, puis sélectionnez Xerox ® Fonctionnalités. 2. Pour sélectionner les options d'agrafage, cliquez sur la flèche à droite du champ Agrafage et sélectionnez une option : ? Aucun empile le travail sans agrafer les jeux. ? 1 agrafe place une agrafe dans le coin supérieur gauche de chaque jeu. 3. Pour sélectionner le bac récepteur, cliquez sur la flèche à droite du champ Destination et sélectionnez une option : ? Sélection automatique détermine la destination selon le nombre de jeux et l'option d'agrafage sélectionnée. Les jeux multiples ou agrafés sont envoyés vers le bac récepteur du module de finition. ? Bac supérieur sélectionne le bac supérieur situé en haut de l'imprimante. ? Bac récepteur sélectionne le bac récepteur du module de finition. 4. Effectuez l'une des opérations suivantes : ? Pour enregistrer les paramètres, cliquez sur Paramètres enregistrés en bas de la fenêtre Options d'impression, puis sur Enregistrer sous. ? Pour envoyer le travail à l'imprimante, cliquez sur Imprimer. Enregistrement d'un ensemble d'options d'impression fréquemment utilisées sous Macintosh Vous pouvez définir et enregistrer un ensemble d'options de manière à pouvoir les appliquer rapidement lors de travaux d'impression ultérieurs. Pour enregistrer un ensemble d'options d'impression : 1. Une fois le document ouvert dans votre application, cliquez sur Fichier > Imprimer. 2. Sélectionnez votre imprimante dans la liste Imprimantes. 3. Sélectionnez les options d'impression voulues dans les listes déroulantes de la boîte de dialogue Imprimer.Impression Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 73 Guide de l'utilisateur 4. Cliquez sur Préréglages > Enregistrer sous. 5. Entrez un nom pour l'ensemble des options d'impression, puis cliquez sur OK pour enregistrer ces options dans la liste Préréglages. 6. Pour procéder à une impression en utilisant ces options, il vous suffit de choisir cet ensemble dans la liste Préréglages.Impression 74 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'utilisateur Fonctions d'impression Cette section aborde les points suivants : ? Impression recto verso (sur les deux faces des feuilles).................................................................................... 74 ? Sélection des options papier pour l'impression.................................................................................................... 75 ? Impression de plusieurs pages sur une feuille (N en 1)..................................................................................... 75 ? Impression de cahiers..................................................................................................................................................... 75 ? Utilisation des options couleur.................................................................................................................................... 76 ? Impression de pages de couverture.......................................................................................................................... 77 ? Impression d'insertions................................................................................................................................................. 77 ? Impression de pages spéciales.................................................................................................................................... 78 ? Mise à l'échelle.................................................................................................................................................................. 79 ? Impression de filigranes................................................................................................................................................ 79 ? Impression d'images miroir......................................................................................................................................... 80 ? Création et enregistrement de formats papier personnalisés ........................................................................ 80 ? Sélection de la notification de fin de travail sous Windows............................................................................ 81 ? Impression de types de travaux spéciaux............................................................................................................... 81 ? Travaux d'impression suspendus............................................................................................................................... 85 ? Imprimer depuis............................................................................................................................................................... 86 Impression recto verso (sur les deux faces des feuilles) Types de support pris en charge pour l'impression recto verso automatique L'imprimante peut imprimer automatiquement en mode recto verso sur les supports pris en charge. Avant d'imprimer un document recto verso, assurez-vous que le type et le grammage du papier sont bien pris en charge. Les grammages compris entre 60 g/m² et 122 g/m² peuvent être utilisés pour l'impression automatique recto verso. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Types et grammages de support pris en charge pour l'impression recto verso automatique à la page 47. Impression d'un document recto verso Les options pour l'impression recto verso automatique sont définies dans le pilote d'imprimante. Le pilote utilise les paramètres d'orientation portrait ou paysage de l'application pour imprimer le document.Impression Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 75 Guide de l'utilisateur Options de mise en page recto verso Vous pouvez spécifier la mise en page pour l'impression recto verso. Elle détermine la façon dont les pages se feuillettent. Ces paramètres remplacent les paramètres d'orientation de page de l'application. Portrait Paysage Portrait Impression recto verso Portrait Recto verso, reliure petit côté Paysage Impression recto verso Paysage Recto verso, reliure petit côté Sélection des options papier pour l'impression Deux méthodes permettent de sélectionner le papier à utiliser pour votre travail d'impression. Vous pouvez laisser l'imprimante sélectionner automatiquement le papier à utiliser selon le format de document, le type et la couleur de papier que vous avez définis. Vous pouvez également sélectionner un magasin papier contenant le papier de votre choix. Impression de plusieurs pages sur une feuille (N en 1) Lors de l'impression d'un document de plusieurs pages, vous pouvez imprimer plusieurs pages sur une même feuille de papier. Pour imprimer 1, 2, 4, 6, 9, ou 16 pages par face, sélectionnez Pages par feuille (N en 1) dans l'onglet Prés./Filigrane. Impression de cahiers En mode d'impression recto verso, vous avez la possibilité d'imprimer un document sous la forme d'un livret. Vous pouvez créer des cahiers à partir de tout format de papier pris en charge dans le cadre de l'impression recto verso. Le pilote réduit automatiquement chaque page et en imprime quatre par feuille (deux de chaque côté). Les pages sont imprimées dans l'ordre, ce qui permet de les plier et de les agrafer de façon à créer le cahier. Lorsque vous imprimez un cahier depuis un pilote Windows PostScript ou Macintosh, vous pouvez indiquer une valeur de blanc de couture et de glissement.Impression 76 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'utilisateur ? Blanc de couture : spécifie la distance horizontale (en points) entre les images sur les pages. Un point représente 0,35 mm (1/72e de pouce). ? Glissement : spécifie le décalage des images de la page vers l'extérieur (en dixièmes de point). Ce décalage compense l'épaisseur du papier plié. Sinon, les images se décaleraient légèrement vers l'extérieur lors du pliage des pages. Vous pouvez sélectionner une valeur comprise entre 0 et 1 point. Blanc de couture Glissement Utilisation des options couleur Les options couleur contrôlent la manière dont l'imprimante utilise la couleur lors de l'impression de votre document. Les pilotes Windows PostScript et Macintosh proposent la plus large palette d'options de contrôle et de correction des couleurs. Chaque système propose trois modes standard de contrôle des couleurs pour une utilisation normale et des options personnalisées destinées aux utilisateurs avancés. Les trois modes standard sont les suivants : ? Couleur automatique : applique la meilleure correction des couleurs au texte, aux graphiques et aux images. C'est le mode recommandé. ? Couleur vive : applique une correction automatique des couleurs pour rendre les couleurs plus saturées. ? Noir et blanc : convertit les couleurs en noir et blanc ou en nuances de gris. Les options de couleur personnalisées proposent trois méthodes pour régler les couleurs en fonction d'exigences particulières. Cliquez sur la barre d'options de couleur personnalisées pour ouvrir la fenêtre correspondante : ? Description des couleurs : fournit une procédure en trois étapes qui vous permet de définir la correction des couleurs par mots-clés. Vous effectuez une sélection dans chacun des trois champs afin de créer une phrase qui commande les caractéristiques couleur du document. Pour contrôler plus précisément le contenu couleur du document, vous pouvez créer plusieurs phrases. Les phrases comportent trois éléments : ? Quelle Couleur Changer ? : cette liste déroulante permet de sélectionner la couleur ou la plage de couleurs à modifier, par exemple tous les verts feuille. ? Combien de Changement ? : ce champ vous permet d'indiquer le degré de modification (beaucoup plus, par exemple), à appliquer à la couleur sélectionnée.Impression Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 77 Guide de l'utilisateur ? Quel genre de Changement ? : cette liste déroulante vous permet de sélectionner le type de modification, vifs par exemple. À mesure que vous construisez votre phrase, elle s'affiche dans la fenêtre au-dessous des champs de sélection. ? Correction des couleurs : ce mode fournit une liste de simulations de presse commerciale, de couleurs d'accompagnement, CIE, et d'images en demi-teintes parmi lesquelles vous pouvez choisir la couleur correspondant à votre document. ? Réglage des couleurs : ce mode propose six curseurs qui permettent de régler chaque composante des couleurs sélectionnées. Ils permettent d'ajuster la luminosité, le contraste, la saturation, les composantes cyan, magenta et jaune de chaque couleur. Impression de pages de couverture Une page de couverture est la première ou la dernière page d’un document. Vous pouvez sélectionner, pour la couverture d’un document, une source de papier différente de celle du corps du document. Par exemple, vous pouvez utiliser le papier à en-tête de votre société pour la première page d'un document ou du papier épais pour les première et dernière pages d'un rapport. Vous pouvez utiliser n'importe quel magasin comme source pour l'impression des pages de couverture. Sélectionnez l'une des options suivantes pour l'impression des pages de couverture : ? Aucune couverture : n'imprime aucune page de couverture. Aucune couverture n'est ajoutée au document. ? Début uniquement : imprime la première page sur le papier provenant du magasin indiqué. ? Fin uniquement : imprime la dernière page sur le papier provenant du magasin indiqué. ? Début et fin : identiques : imprime les pages de couverture avant et arrières depuis le même magasin. ? Début et fin : différentes : imprime les pages de couverture avant et arrières depuis des magasins différents. Après avoir sélectionné une option pour l'impression des pages de couverture, vous pouvez sélectionner le papier à utiliser en précisant son format, sa couleur ou son type. Vous pouvez également utiliser du papier vierge ou pré-imprimé et imprimer le recto, le verso ou les deux faces des couvertures. Impression d'insertions Vous pouvez insérer des pages vierges ou préimprimées avant la première page de chaque document ou après les pages désignées d'un document. Les insertions permettent de séparer les sections d'un document ou peuvent servir de page de repère. Veillez à bien spécifier le type de papier à utiliser pour les insertions. ? Options insertions : permet d'indiquer où placer l'insertion : Après la page X, où X correspond au numéro de la page spécifiée, ou avant la page 1. ? Nombre d'insertions : permet d'indiquer le nombre de pages à insérer à chaque emplacement. ? Page(s) : permet d'indiquer la page ou série de pages après laquelle vous voulez ajouter une insertion. Séparez les pages individuelles ou les séries de pages par une virgule. Utilisez un tiret pour indiquer une série de pages. Par exemple, pour ajouter des insertions après les pages 1, 6, 9, 10 et 11, tapez : 1, 6, 9-11Impression 78 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'utilisateur ? Support : affiche le format, la couleur et le type de papier par défaut à utiliser pour les insertions. Utilisez la flèche vers le bas située à droite du champ Support pour sélectionner un autre papier en fonction de son format, sa couleur ou son type. ? Paramètres du travail : affiche les attributs du papier sélectionnés pour le travail d'impression, sans les insertions. Impression de pages spéciales Les paramètres appliqués aux pages spéciales sont différents de ceux qui sont appliqués aux autres pages du travail. Vous pouvez, par exemple, appliquer aux pages spéciales des paramètres de format, de type et de couleur différents. Vous pouvez également sélectionner un mode d'impression (recto ou recto verso) différent. Un travail d'impression peut contenir plusieurs pages spéciales. Par exemple, si vous avez un travail d'impression de 30 pages et que vous voulez imprimer cinq pages sur un support spécial en mode recto et le reste du document sur un support normal en mode recto verso, vous pouvez utiliser des pages spéciales. Dans la boîte de dialogue Ajouter des pages spéciales, vous pouvez définir les caractéristiques de ces pages spéciales et sélectionner la source du papier . ? Page(s) : indique la page ou la série de pages qui utilisent les caractéristiques de pages spéciales. Séparez les pages isolées ou les séries de pages par des virgules. Utilisez un tiret pour indiquer une série de pages. Par exemple, pour spécifier les pages 1, 6, 9, 10 et 11, vous devez entrer 1,6,9-11. ? Papier : affiche le format, la couleur et le type de papier par défaut à utiliser. Cliquez sur la flèche vers le bas située à droite du champ Papier pour sélectionner un autre papier en fonction de son format, sa couleur ou son type. ? Mode d'impression vous permet de sélectionner les options d'impression recto verso. Cliquez sur la flèche vers le bas pour sélectionner une option : ? Recto : permet d'imprimer les pages spéciales sur une face du papier uniquement. ? Recto verso : imprime les pages spéciales sur les deux côtés du papier et retourne les pages sur le grand côté. Le travail peut ensuite être relié sur le grand côté des pages. ? Recto verso, reliure petit côté : imprime les pages spéciales sur les deux côtés du papier et retourne les pages sur le petit côté. Le travail peut ensuite être relié sur le petit côté des pages. ? Paramètres travail : affiche les attributs du papier pour le reste du document. Remarques : Certaines combinaisons d'impression recto verso avec certains types et formats de support peuvent donner des résultats inattendus.Impression Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 79 Guide de l'utilisateur Mise à l'échelle Vous pouvez réduire l'image jusqu'à 25 % de sa taille originale ou l'agrandir jusqu'à 400 %. Le paramétrage par défaut est 100 %. 50 % 100 % 200% Sous Windows, les Options de mise à l'échelle sont accessibles dans l'onglet Support/Réception du pilote d'impression, via le champ Support. Cliquez sur la flèche située à droite du champ Support et sélectionnez Autre format pour accéder aux Options de mise à l'échelle : ? Aucune mise à l'échelle : cette option n'applique aucune mise à l'échelle à l'image qui conserve son format original. ? Mise à l'échelle automatique : effectue une mise à l'échelle entre deux formats de papier standard. Le format du document original est mis à l'échelle de manière à tenir sur le format de papier affiché dans le champ Format support de sortie. ? Mise à l'échelle manuelle : modifie le format de sortie en appliquant le pourcentage entré dans le champ situé au-dessous du graphique à droite des Options de mise à l'échelle. Impression de filigranes Un filigrane est un texte spécial pouvant être imprimé sur une ou plusieurs pages. Par exemple, vous pouvez ajouter des mots comme Copie, Brouillon, ou Confidentiel comme filigranes plutôt que d'apposer le tampon correspondant sur les documents avant distribution. Les options de filigrane vous permettent de : ? Créer ou modifier un filigrane dans la boîte de dialogue Créer/Modifier filigrane : ? Nom : permet d'attribuer un nom unique au nouveau filigrane. ? Options : permet d'utiliser du texte, un horodatage ou un graphique pour le filigrane. ? Texte : fournit un champ dans lequel vous pouvez indiquer le texte à imprimer en filigrane.Impression 80 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'utilisateur ? Police et Couleur : permettent de préciser la police , la taille, le style et la couleur du filigrane. ? Angle : définit l'angle de rotation appliqué au texte ou au graphique utilisé pour le filigrane. ? Densité : indique si le filigrane apparaît plus ou moins marqué sur la page. ? Position : détermine la position du filigrane sur la page à partir du centre. La position par défaut est le centre de la page imprimée. ? Placer un filigrane sur la première page ou sur chaque page d’un document ; ? Imprimer un filigrane au premier plan ou en arrière-plan, ou encore de le fusionner avec le travail d'impression. Impression d'images miroir Si le pilote PostScript est installé, vous pouvez imprimer des pages en tant qu'images miroir. Les images sont inversées de gauche à droite au moment de l'impression. Création et enregistrement de formats papier personnalisés Vous pouvez imprimer les supports de format personnalisé depuis le magasin 1 uniquement. Les paramètres de format papier personnalisé sont enregistrés dans le pilote d'imprimante et peuvent être sélectionnés dans toutes vos applications. Pour plus d'informations sur les formats de support pris en page par chaque magasin, reportez-vous à la section Formats de support personnalisés pris en charge à la page 44. Pour créer et enregistrer des formats personnalisés sous Windows : 1. Dans le pilote d'imprimante, cliquez sur l'onglet Support/Réception. 2. Cliquez sur la flèche située à droit du champ Support puis sélectionnez Autre format > Format support de sortie > Nouveau. 3. Dans la fenêtre Nouveau format personnalisé, entrez la hauteur et la largeur du nouveau format, puis sélectionnez l'unité de mesure appropriée. 4. Entrez une appellation pour le nouveau format dans le champ Nom puis cliquez sur OK pour enregistrer le format. Pour créer et enregistrer des formats personnalisés sous Macintosh : 1. Dans l'application, cliquez sur Fichier > Format d'impression. 2. Cliquez sur Taille du papier, puis sélectionnez Gérer les tailles personnalisées. 3. Pour ajouter un nouveau format, cliquez sur le signe plus (+) dans la fenêtre correspondante. 4. Double-cliquez sur le nom Sans titre en haut de la fenêtre puis définissez un nom pour le nouveau format personnalisé. 5. Entrez la hauteur et la largeur du nouveau format personnalisé. 6. Cliquez sur la flèche à droite du champ de zone non imprimable et sélectionnez l'imprimante dans la liste. Ou définissez les marges supérieure, inférieure, droite ou gauche pour l'option Défini par l'utilisateur. 7. Pour enregistrer la sélection, appuyez sur OK.Impression Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 81 Guide de l'utilisateur Sélection de la notification de fin de travail sous Windows Vous pouvez choisir de recevoir une notification lorsque l'impression de votre travail est terminée. Un message sur l'écran de l'ordinateur indique le nom du travail et celui de l'imprimante sur laquelle il a été imprimé. Remarque : Cette fonction est disponible uniquement sur un ordinateur doté de Windows et relié à une imprimante réseau. Pour sélectionner une notification de fin de travail : 1. Dans le pilote d'imprimante, cliquez sur le bouton État détaillé au bas de n'importe quel onglet. 2. Dans la fenêtre d'état, cliquez sur Notification, puis sur l'option souhaitée. 3. Fermez la fenêtre d'état. Impression de types de travaux spéciaux Les types de travaux spéciaux vous permettent d'envoyer un travail d'impression à partir de votre ordinateur, puis de l'imprimer à partir du panneau de commande de l'imprimante. Sélectionnez les types de travaux spéciaux dans les options d'impression du pilote d'imprimante. Impression protégée Ce mode d'impression vous permet d'associer un code d'accès de 4 à 10 chiffres à un travail d'impression lors de son envoi à l'imprimante. Le travail ne s'imprime pas tant que le même code d'accès n'a pas été saisi sur le panneau de commande de l'imprimante. Pour imprimer plusieurs travaux d'impression protégée, définissez un code d'accès par défaut dans les préférences d'impression du pilote d'imprimante. Vous pouvez ensuite utiliser le code d'accès par défaut pour tous les travaux d'impression envoyés depuis cet ordinateur. Si vous devez utiliser un code d'accès différent, vous pouvez le remplacer dans l'application. Envoi d'un travail d'impression protégée 1. Sur l'onglet Support/Réception, sélectionnez Impression protégée dans la liste Type de travail. 2. Dans la fenêtre Impression protégée, saisissez un code dans le champ Code d'accès. Vous devrez entrer ce code lors de l'impression du travail depuis le panneau de commande. 3. Tapez de nouveau le code d'accès dans le champ Confirmer le code. Remarques : ? Si vous ne fournissez pas un code d'accès, l'imprimante en définit un et l'affiche dans la fenêtre Code requis. Utilisez ce code d'accès pour imprimer le document sur l'imprimante ou cliquez sur Annuler et saisissez le code d'accès de votre choix à utiliser dans la fenêtre Impression protégée. ? Le code d'accès est associé à votre nom d'utilisateur. Une fois que vous avez défini un code d'accès, ce dernier s'applique par défaut à tout travail d'impression exigeant un code d'accès sur l'ensemble des imprimantes Xerox ® . Vous pouvez réinitialiser le code d'accès à tout moment, depuis n'importe quelle fenêtre dans laquelle il figure.Impression 82 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'utilisateur 4. Cliquez sur OK. 5. Vérifiez le format, le type et le grammage du papier. S'ils ne sont pas corrects, modifiez les paramètres du papier. Remarque : Vous pouvez sélectionner le support requis pour votre travail d'impression au moyen de l'option Sélectionner par magasin. 6. Sélectionnez une option pour le mode d'impression. 7. Si votre imprimante est pourvue d'un module de finition, sélectionnez une option d'agrafage. L'image en regard de l'option Agrafage indique la position d'agrafage. 8. Sélectionnez un mode de qualité d'impression. 9. Sélectionnez une destination. 10. Cliquez sur Appliquer et sélectionnez un autre onglet ou cliquez sur OK. Libération d'une impression protégée 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État travail. 2. Appuyez sur l'onglet Impression protégée. 3. Appuyez sur le travail d'impression voulu dans la liste puis sur Libérer. 4. Tapez le code d'accès que vous avez attribué au travail d'impression à l'aide du pavé numérique. 5. Pour démarrer l'impression, appuyez sur Libérer travail. Jeu épreuve Le type de travail Jeu épreuve vous permet d'envoyer un travail requis en plusieurs exemplaires à l'imprimante, d'en imprimer un seul exemplaire et de conserver les autres sur l'imprimante. Une fois l'épreuve vérifiée, vous pouvez sélectionner le nom du travail sur le panneau de commande de l'imprimante pour lancer l'impression des exemplaires restants. Envoi d'un jeu échantillon à l'impression 1. Sur l'onglet Support/Réception, sélectionnez Jeu échantillon dans la liste Type de travail. 2. Vérifiez le format, le type et le grammage du papier. S'ils ne sont pas corrects, modifiez les paramètres du papier. Remarque : Vous pouvez sélectionner le support requis pour votre travail d'impression au moyen de l'option Sélectionner par magasin. 3. Sélectionnez une option pour le mode d'impression. 4. Si votre imprimante est pourvue d'un module de finition, sélectionnez une option d'agrafage. L'image en regard de l'option Agrafage indique la position d'agrafage. 5. Sélectionnez un mode de qualité d'impression. 6. Sélectionnez une destination. 7. Pour envoyer le travail à l'imprimante, sélectionnez le nombre d'exemplaires requis dans la fenêtre d'impression, puis cliquez sur OK ou Imprimer. Un jeu échantillon est immédiatement imprimé. Le jeu échantillon n'est pas considéré comme faisant partie du travail d'impression. 8. Après avoir vérifié l'échantillon, imprimez ou supprimez les exemplaires restants depuis le panneau de commande de l'imprimante. Remarque : Vous pouvez utiliser l'option Jeu échantillon dans le cadre des paramètres intelligents. Définissez le jeu échantillon comme type de travail par défaut dans les paramètres intelligents.Impression Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 83 Guide de l'utilisateur 9. Pour imprimer le travail, sélectionnez-le dans la liste des travaux sur le panneau de commande de l'imprimante. 10. Cliquez sur OK. Libération du reste des impressions après avoir imprimé un jeu épreuve 1. Sur le panneau de commande, appuyez sur Travaux. 2. Appuyez sur le travail d'impression correspondant dans la liste. Remarque : La mention Suspendu : Jeu épreuve figure en regard du nom du travail sur le panneau de commande. 3. Appuyez sur Libérer. Le reste du travail est imprimé et le travail est supprimé du disque dur de l'imprimante. Impression différée Vous pouvez différer l'impression d'un travail de 24 heures à compter de l'heure de soumission initiale du travail. Indiquez l'heure à laquelle imprimer le travail. Si l'heure entrée est antérieure à l'heure à laquelle vous soumettez le travail d'impression, l'impression s'effectue le lendemain. Par défaut, les impressions différées s'impriment à minuit. Envoi d'un travail d'impression différé 1. Sur l'onglet Support/Réception, sélectionnez Impression différée dans la liste Type de travail. 2. Dans la fenêtre Impression différée, sélectionnez la touche Tabulation pour passer de la section indiquant l'heure à celle indiquant les minutes. Pour sélectionner l'heure d'envoi du travail d'impression, cliquez sur les boutons fléchés. ? Si vous utilisez le format 12-heures, saisissez l'heure (de 1 à 12), les minutes (de 00 à 59), puis sélectionnez AM ou PM. Pour basculer entre AM et PM, cliquez sur la flèche Haut ou Bas. ? Si vous utilisez le format 24-heures, indiquez l'heure (de 1 à 23) et les minutes (de 00 à 59). Remarque : Les paramètres régionaux de votre ordinateur déterminent le format horaire. 3. Cliquez sur OK. 4. Sélectionnez les autres options d'impression souhaitées, puis cliquez sur OK. 5. Cliquez sur OK ou sur Imprimer. Remarque : Pour imprimer le travail après l'avoir envoyé mais avant l'heure programmée, libérez-le sur le panneau de commande de l'imprimante. Travaux mémorisés L'option Travail enregistré permet de stocker un travail public ou privé sur l'imprimante et de l'imprimer au gré des besoins depuis le panneau de commande de l'imprimante. Cette option est particulièrement utile pour les documents fréquemment réimprimés. Vous pouvez associer un code d'accès à un travail privé afin d'empêcher toute impression non autorisée de ce travail. Pour imprimer des travaux enregistrés, reportez-vous à la section Impression de travaux enregistrés à la page 87.Impression 84 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'utilisateur Envoi d'un travail enregistré public 1. Sur l'onglet Support/Réception, sélectionnez Travail enregistré dans la liste Type de travail. 2. Dans la fenêtre Travail enregistré, effectuez l'une des opérations suivantes pour définir le nom du travail : ? Saisissez le nom du travail. ? Cliquez sur la flèche à droite du champ et sélectionnez un nom dans la liste. ? Cliquez sur la flèche à droite du champ et sélectionnez Utiliser le nom du document pour utiliser le nom du document. Le pilote d'imprimante conserve 10 noms. Si vous en ajoutez un 11e, le dernier nom utilisé est automatiquement supprimé de la liste. Pour supprimer de la liste des noms autres que celui choisi, sélectionnez Effacer la liste. 3. Pour Dossier, effectuez l'une des opérations suivantes : ? Attribuez un nom au dossier. ? Cliquez sur la flèche à droite du champ et sélectionnez un nom dans la liste. ? Cliquez sur la flèche à droite du champ et sélectionnez Dossier public par défaut pour utiliser le dossier public par défaut. 4. Sélectionnez Public. 5. Cliquez sur OK. 6. Vérifiez le format, le type et le grammage du papier. S'ils ne sont pas corrects, modifiez les paramètres du papier. Remarque : Vous pouvez sélectionner le support requis pour votre travail d'impression au moyen de l'option Sélectionner par magasin. 7. Sélectionnez une option pour le mode d'impression. 8. Si votre imprimante est pourvue d'un module de finition, sélectionnez une option d'agrafage. L'image en regard de l'option Agrafage indique la position d'agrafage. 9. Sélectionnez un mode de qualité d'impression. 10. Cliquez sur OK ou sur Imprimer. 11. Pour imprimer le travail, sélectionnez-le dans la liste des travaux sur le panneau de commande de l'imprimante. 12. Cliquez sur OK. Une fois le travail enregistré, vous pouvez l'imprimer lorsque vous le souhaitez. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Impression de travaux enregistrés à la page 87. Envoi d'un travail enregistré privé 1. Sur l'onglet Support/Réception, sélectionnez Travail enregistré dans la liste Type de travail. 2. Dans la fenêtre Travail enregistré, effectuez l'une des opérations suivantes pour définir le nom du travail : ? Saisissez le nom du travail. ? Cliquez sur la flèche à droite du champ et sélectionnez un nom dans la liste. ? Cliquez sur la flèche à droite du champ et sélectionnez Utiliser le nom du document pour utiliser le nom du document. Remarque : Le pilote d'imprimante conserve 10 noms. Si vous en ajoutez un 11e, le dernier nom utilisé est automatiquement supprimé de la liste. Pour supprimer de la liste des noms autres que celui choisi, sélectionnez Effacer la liste.Impression Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 85 Guide de l'utilisateur 3. Pour Dossier, effectuez l'une des opérations suivantes : ? Attribuez un nom au dossier. ? Cliquez sur la flèche à droite du champ et sélectionnez un nom dans la liste. ? Cliquez sur la flèche à droite du champ et sélectionnez Dossier public par défaut pour utiliser le dossier public par défaut. 4. Pour enregistrer votre travail sur l'imprimante, sélectionnez Privé. 5. Tapez un code d'accès dans le champ Code d'accès. Le code d'accès est associé à votre nom d'utilisateur. Une fois que vous avez défini un code d'accès, ce dernier s'applique par défaut à tout travail d'impression exigeant un code d'accès sur l'ensemble des imprimantes Xerox ® . Vous pouvez réinitialiser le code d'accès à tout moment, depuis n'importe quelle fenêtre dans laquelle il figure. Remarques : ? Si vous ne fournissez pas un code d'accès, l'imprimante en définit un et l'affiche dans la fenêtre Code requis. Utilisez ce code d'accès pour imprimer le document sur l'imprimante ou cliquez sur Annuler et saisissez le code d'accès de votre choix à utiliser dans la fenêtre Impression protégée. ? Le code d'accès est associé à votre nom d'utilisateur. Une fois que vous avez défini un code d'accès, ce dernier s'applique par défaut à tout travail d'impression exigeant un code d'accès sur l'ensemble des imprimantes Xerox ® . Vous pouvez réinitialiser le code d'accès à tout moment, depuis n'importe quelle fenêtre dans laquelle il figure. 6. Cliquez sur OK. 7. Vérifiez le format, le type et le grammage du papier. S'ils ne sont pas corrects, modifiez les paramètres du papier. Remarque : Vous pouvez sélectionner le support requis pour votre travail d'impression au moyen de l'option Sélectionner par magasin. 8. Sélectionnez une option pour le mode d'impression. 9. Si votre imprimante est pourvue d'un module de finition, sélectionnez une option d'agrafage. L'image en regard de l'option Agrafage indique la position d'agrafage. 10. Sélectionnez un mode de qualité d'impression. 11. Cliquez sur OK. 12. Pour imprimer le travail, sélectionnez-le dans la liste des travaux sur le panneau de commande de l'imprimante. 13. Cliquez sur OK. Une fois le travail enregistré, vous pouvez l'imprimer lorsque vous le souhaitez. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Impression de travaux enregistrés à la page 87. Travaux d'impression suspendus Les travaux peuvent être suspendus ou mis en pause pour plusieurs raisons. Par exemple, si l'imprimante n'a plus de papier, le travail est suspendu. Si vous envoyez un travail épreuve à l'impression, la première copie du travail s'imprime et les copies restantes sont suspendues jusqu'à ce que vous les libériez. Si l'administrateur système a activé la fonction Suspendre tous les travaux, tout travail envoyé à l'imprimante est suspendu jusqu'à sa libération.Impression 86 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'utilisateur Libération de travaux d'impression suspendus 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État travail. 2. Appuyez sur Travaux actifs. ? Pour déterminer pourquoi un travail a été suspendu, appuyez sur le travail, puis sur Détails travail. ? Pour libérer un travail suspendu, appuyez sur le travail, puis appuyez sur Libérer. Pour libérer tous les travaux suspendus, appuyez sur Libérer tous les travaux. Imprimer depuis Imprimer depuis permet l'impression de documents mémorisés sur l'imprimante, sur un ordinateur, sur un réseau ou sur un lecteur USB. Impression depuis un lecteur USB Vous pouvez imprimer des fichiers .pdf, .tiff, .ps et .xps directement depuis un lecteur USB. Si les ports USB sont désactivés, vous ne pouvez pas utiliser le lecteur de carte USB pour l'authentification, la mise à jour logicielle ou l'impression depuis un lecteur USB. L'administrateur système doit configurer cette fonction avant que vous puissiez l'utiliser. Pour de plus amples informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système de votre modèle d'imprimante : ? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/office/CQ8700docs ? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/office/CQ8900docs Pour imprimer depuis un lecteur USB : 1. Insérez le lecteur USB dans le port USB du panneau de commande. La fenêtre Imprimer depuis USB s'affiche. La liste apparaissant en bas de la fenêtre affiche le contenu du lecteur USB. Remarque : Si le lecteur USB se trouve déjà dans le port mémoire USB, appuyez sur Imprimer depuis > Lecteur USB. 2. Utilisez la flèche à droite de la liste pour faire défiler le contenu de la liste et repérer le fichier à imprimer. S'il s'agit d'un dossier, appuyez sur le nom pour l'ouvrir. 3. Appuyez ensuite sur le fichier imprimable. 4. Sélectionnez le nombre d'exemplaires et le format, la couleur et le type de support à utiliser pour l'impression du travail. 5. Appuyez sur la touche verte Marche. 6. Appuyez sur Précédent pour retourner dans le dernier écran. 7. Appuyez sur Parcourir pour rechercher d'autres dossiers et fichiers imprimables.Impression Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 87 Guide de l'utilisateur Impression de travaux enregistrés Pour plus d'informations sur l'envoi de travaux enregistrés, reportez-vous à Travaux enregistrés à la page 83. Pour imprimer des travaux mémorisés : 1. Sur le panneau de commande, appuyez sur Imprimer depuis. 2. Sélectionnez Travaux enregistrés, puis appuyez sur le nom du dossier contenant le travail enregistré. 3. Appuyez sur le nom du travail enregistré à imprimer, puis sélectionnez les options de format papier, d'impression recto verso et de finition. Remarque : Pour imprimer un travail enregistré privé, appuyez sur le nom du travail, puis entrez le code d'accès. 4. Appuyez sur la touche verte Marche. Une fois que le travail a été imprimé, pour revenir à la liste des travaux enregistrés, appuyez sur Parcourir. Pour revenir à la liste des dossiers, appuyez sur Précédent. Impression depuis une boîte aux lettres L'impression depuis une boîte aux lettres vous permet d'imprimer un fichier mémorisé dans un dossier sur le disque dur de l'imprimante. Pour imprimer depuis une boîte aux lettres : 1. Sur le panneau de commande, appuyez sur Imprimer depuis. 2. Sélectionnez Boîte aux lettres, puis appuyez sur le nom du dossier contenant le document. 3. Appuyez sur le nom du document à imprimer, puis sélectionnez les options de format papier, d'impression recto verso et de finition. 4. Appuyez sur la touche verte Marche. Une fois que le travail a été imprimé, pour revenir à la liste des documents de la boîte aux lettres, appuyez sur Parcourir. Pour revenir à la liste des dossiers, appuyez sur Précédent. Impression depuis les Services Internet CentreWare Vous pouvez imprimer des fichiers .pdf, .ps, .pcl et .xps directement depuis les Services Internet CentreWare sans avoir à les ouvrir dans une autre application ou le pilote d'imprimante. Les fichiers peuvent être mémorisés sur le disque dur d'un ordinateur, un périphérique de stockage de masse ou un lecteur réseau. Pour imprimer depuis les Services Internet CentreWare : 1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse et appuyez sur Entrée ou Retour. Remarque : Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, reportez-vous à la section Recherche de l'adresse IP de l'imprimante à la page 27. 2. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Impression. La page Envoi de travaux s'affiche.Impression 88 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'utilisateur 3. Saisissez le nom du fichier dans le champ correspondant ou cliquez sur Parcourir pour sélectionner le fichier sur un réseau local ou un emplacement distant. 4. Sous Impression, sélectionnez les options à appliquer au travail. 5. Cliquez sur Envoyer travail pour imprimer le document. Remarque : Attendez que le message de confirmation d'envoi du travail à l'impression s'affiche avant de quitter cette page pour vous assurer que le travail a été placé dans la file de travaux.Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 89 Guide de l'utilisateur Ce chapitre contient les sections suivantes : ? Copie standard.................................................................................................................................................................. 90 ? Sélection des paramètres de copie............................................................................................................................ 92 Copie 6Copie 90 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'utilisateur Copie standard 1. Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche jaune Annuler tout pour effacer les paramètres précédents. 2. Chargez vos documents : ? Utilisez la glace d'exposition pour un travail d'une page ou si le papier n'est pas compatible avec le chargeur de documents. Placez la première page du document face dessous, dans l'angle supérieur gauche de la glace d'exposition. ? Utilisez le chargeur de documents pour copier une ou plusieurs pages. Retirez les éventuels agrafes ou trombones du document et insérez les pages face dessus dans le chargeur. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie. 4. Entrez le nombre de copies à l'aide du pavé alphanumérique du panneau de commande. Ce nombre est indiqué dans l'angle supérieur droit de l'écran tactile. Remarque : Pour modifier le nombre de copies entré à l'aide du pavé alphanumérique, appuyez sur la touche C, puis tapez un autre nombre. 5. Modifiez les paramètres de copie si nécessaire. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Sélection des paramètres de copie à la page 92. 6. Appuyez sur la touche verte Marche. Remarques : ? Pour mettre en pause ou annuler un travail de copie, appuyez sur la touche Arrêter du panneau de commande. ? Pour interrompre un travail de copie, appuyez sur la touche Interrompre du panneau de commande. ? Sur l'écran tactile, appuyez sur Reprendre la numérisation pour continuer la copie ou sur Annuler la numérisation pour annuler complètement le travail.Copie Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 91 Guide de l'utilisateur Glace d'exposition ? Relevez le capot du chargeur de documents et placez la première page du document face dessous, dans l'angle supérieur gauche de la glace d'exposition. ? Alignez le document sur le format de papier correspondant imprimé sur le bord de la glace d'exposition. ? Elle détecte automatiquement les formats standard. ? La glace d'exposition accepte tous les formats jusqu'à 210 x 297 mm (8,3 x 11,7 pouces). Chargeur de documents ? Insérez les documents face dessus, la première page en haut. ? Réglez les guides de sorte qu'ils touchent légèrement le bord des documents. ? Le chargeur de documents détecte automatiquement les formats standard. ? Le chargeur de documents accepte les formats papier de A5 (148 x 210 mm, 5,8 x 8,3 pouces) à Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 pouces). ? Le chargeur de documents accepte les grammages de 60 à 150 g/m². ? La capacité maximale du chargeur de documents est d'environ 50 feuilles de 80 g/m². ? Pour les documents de format 216 x 356 mm (8,5 x 14 pouces), relevez la butée de papier du bac récepteur.Copie 92 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'utilisateur Sélection des paramètres de copie Cette section aborde les points suivants : ? Paramètres de base......................................................................................................................................................... 93 ? Paramètres de qualité image ...................................................................................................................................... 97 ? Paramètres de mise en page .....................................................................................................................................100 ? Paramètres de présentation spéciale.....................................................................................................................103 ? Copie carte ID .................................................................................................................................................................110 ? Options de copie avancées.........................................................................................................................................114Copie Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 93 Guide de l'utilisateur Paramètres de base Cette section aborde les points suivants : ? Sélection d'un mode couleur....................................................................................................................................... 93 ? Réduction ou agrandissement de l'image.............................................................................................................. 94 ? Sélection du magasin ..................................................................................................................................................... 94 ? Sélection des options de mode tirage...................................................................................................................... 94 ? Sélection de l'assemblage de copies........................................................................................................................ 95 ? Sélection de copies en série ......................................................................................................................................... 95 ? Agrafage des copies........................................................................................................................................................ 95 Sélection d'un mode couleur Si le document original comporte des couleurs, vous pouvez créer des copies en couleur, d'une seule couleur ou en noir et blanc. Pour sélectionner le mode couleur : 1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie. 2. Sous Mode couleur, sélectionnez l'une des options suivantes : ? Détection auto détecte le contenu couleur du document original. Si l'original est un document en couleur, l'imprimante effectue les copies en couleur. Si l'original est un document en noir et blanc, l'imprimante effectue les copies en noir et blanc uniquement. ? Noir et blanc effectue les copies en noir et blanc uniquement. Les couleurs du document sont converties en nuances de gris. 3. Pour des options supplémentaires, appuyez sur Suite, puis sélectionnez l'une des options suivantes : ? Détection auto détecte le contenu couleur du document original. Si l'original est un document en couleur, l'imprimante effectue les copies en couleur. Si l'original est un document en noir et blanc, l'imprimante effectue les copies en noir et blanc uniquement. ? Noir et blanc effectue les copies en noir et blanc uniquement. Les couleurs du document sont converties en nuances de gris. ? Couleur permet d'effectuer les copies en couleur à l'aide des quatre couleurs d'impression (cyan, magenta, jaune et noir). ? Monochrome permet d'effectuer les copies dans des nuances d'une couleur unique. Sous Couleurs, sélectionnez une couleur. La page d'aperçu reflète la couleur que vous avez sélectionnée. 4. Appuyez sur Enregistrer.Copie 94 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'utilisateur Réduction ou agrandissement de l'image Vous pouvez réduire l'image jusqu'à 25 % de sa taille originale ou l'agrandir jusqu'à 400 %. Pour réduire ou agrandir une image : 1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie. 2. Sous Réduction/agrandissement, appuyez sur une option : ? Pour réduire ou augmenter le pourcentage de façon incrémentielle, appuyez sur les flèches. Vous êtes prêt à effectuer les copies. ? Pour taper une valeur spécifique à l'aide du clavier alphanumérique, appuyez sur la valeur affichée. Vous êtes prêt à effectuer les copies. 3. Appuyez sur Suite pour afficher des options supplémentaires. a. Pour réduire ou agrandir, appuyez sur une option : ? % proportionnel permet de réduire ou d'agrandir l'image tout en conservant les proportions. ? % indépendant permet de réduire ou d'agrandir la largeur et la longueur de l'image de différents pourcentages. b. Pour sélectionner des valeurs personnalisées ou préréglées, appuyez sur une option : ? % proportionnel et % indépendant vous permettent de spécifier des valeurs exactes. Appuyez sur les flèches ou le champ %, puis utilisez le clavier alphanumérique pour entrer la valeur. ? Préréglages (X-Y%) et Préréglages (Y/X) vous permettent de sélectionner une valeur dans une liste de valeurs prédéfinies. c. Pour centrer l'image sur la page, sélectionnez la case Centrage auto. 4. Appuyez sur Enregistrer. Sélection du magasin Sélectionnez un magasin papier contenant le papier de votre choix pour effectuer des copies sur du papier à en-tête, du papier couleur, différents formats de papier ou des transparents. Pour sélectionner le magasin papier à utiliser pour les copies : 1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie. 2. Sous Papier, appuyez sur le magasin de votre choix. 3. Si le magasin ne figure pas dans la liste, choisissez-en un autre : a. Appuyez sur Suite pour afficher des options supplémentaires. b. Appuyez sur le magasin de votre choix. c. Appuyez sur Enregistrer. Sélection des options de mode tirage Utilisez le chargeur de documents ou la glace d'exposition pour copier une ou les deux faces d'un document recto verso. Pour sélectionner les options de mode tirage : 1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.Copie Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 95 Guide de l'utilisateur 2. Sous Mode tirage, sélectionnez l'une des options suivantes : ? 1->1 permet de numériser une seule face des documents et d'obtenir des copies recto. ? 1->2 permet de numériser une seule face des documents et d'obtenir des copies recto verso. Pour appliquer une rotation aux faces verso, appuyez sur Tête-bêche. ? 2->2 permet de numériser les deux faces des documents et d'obtenir des copies recto verso. Pour appliquer une rotation aux faces verso, appuyez sur Tête-bêche. ? 2->1 permet de numériser les deux faces des documents et d'obtenir des copies recto. 3. Appuyez sur la touche verte Marche. ? Le chargeur de documents copie automatiquement les deux faces d'un document recto verso. ? Un message apparaît sur le panneau de commande lorsque le document suivant doit être placé sur la glace d'exposition. Sélection de l'assemblage de copies Vous pouvez automatiquement assembler les travaux de copie à plusieurs pages. Par exemple, si vous copiez un document de six pages en trois exemplaires recto, les copies sont imprimées dans l'ordre suivant : 1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6 Pour sélectionner l'assemblage des copies : 1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie. 2. Sous Réception copies, appuyez sur Assemblé si cette option n'est pas sélectionnée. Sélection de copies en série Les copies en série sont imprimées dans l'ordre suivant : 1, 1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3, 4, 4, 4, 5, 5, 5, 6, 6, 6 Pour sélectionner des copies en série : 1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie. Si votre imprimante est équipée d'un module de finition, sous Réception copies, appuyez sur Suite. 2. Sous Assemblage, appuyez sur En série. 3. Appuyez sur Enregistrer. Agrafage des copies Si votre imprimante est dotée d'un module de finition, elle peut imprimer vos copies. Pour sélectionner l'agrafage des copies : 1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie. 2. Sous Réception copies, sélectionnez une option. 3. Pour afficher des options d'agrafage supplémentaires, appuyez sur Suite. 4. Sous Agrafe, sélectionnez une option.Copie 96 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'utilisateur 5. Pour modifier l'orientation de la page, appuyez sur Orientation du document, puis sélectionnez une option. 6. Appuyez sur Enregistrer.Copie Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 97 Guide de l'utilisateur Paramètres de qualité image Cette section aborde les points suivants : ? Définition du type de document................................................................................................................................ 97 ? Réglage du contraste, de la définition et de la saturation............................................................................... 97 ? Suppression automatique des variations de couleur de fond......................................................................... 98 ? Réglage du contraste...................................................................................................................................................... 98 ? Sélection d'effets couleur............................................................................................................................................. 98 ? Réglage de la balance des couleurs.......................................................................................................................... 99 Définition du type de document L'imprimante optimise la qualité des copies en fonction du type des images présentes dans le document et de la façon dont ce dernier a été créé. Pour spécifier le type de document : 1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie. 2. Appuyez sur l'onglet Qualité image, puis sur Type de document. 3. Sur l'écran Type de document, sélectionnez les paramètres appropriés : ? Dans la partie gauche de l'écran, appuyez sur le type de contenu du document. ? Le cas échéant, indiquez la façon dont le document a été créé. 4. Appuyez sur Enregistrer. Réglage du contraste, de la définition et de la saturation Vous pouvez éclaircir ou assombrir vos copies, ainsi que régler leur définition et leur saturation. Pour régler l'image : 1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie. 2. Appuyez sur l'onglet Qualité image, puis sur Options image. 3. Sur l'écran Options image, déplacez les curseurs vers le haut ou le bas pour obtenir le réglage voulu : ? Éclaircir/Foncer permet d'éclaircir ou d'assombrir l'image. ? Définition permet d'accentuer ou d'atténuer les détails de l'image. ? Saturation permet de rendre les couleurs de l'image plus vives ou pastel. 4. Appuyez sur Enregistrer.Copie 98 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'utilisateur Suppression automatique des variations de couleur de fond Lorsque vous numérisez des documents imprimés sur du papier fin, le texte ou les images figurant sur une face sont parfois visibles sur l'autre face. Utilisez la fonction Suppression auto afin de réduire la sensibilité de l'imprimante aux variations de couleurs de fond claires. Pour programmer cette fonction : 1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie. 2. Appuyez sur l'onglet Qualité image, puis sur Optimisation image. 3. Sous Suppression de fond, appuyez sur Suppression auto. 4. Appuyez sur Enregistrer. Réglage du contraste Le contraste correspond à la différence relative entre les zones claires et foncées d'une image. Pour augmenter ou réduire le contraste des copies : 1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie. 2. Appuyez sur l'onglet Qualité image, puis sur Optimisation image. 3. Sur l'écran Optimisation image, réglez le contraste : ? Contraste auto permet à l'imprimante de régler automatiquement le contraste. ? Contraste manuel vous permet de régler le contraste manuellement. Déplacez le curseur Contraste manuel vers le haut ou le bas pour augmenter ou réduire le contraste. La position médiane du curseur, Normal, ne modifie pas le contraste. 4. Appuyez sur Enregistrer. Sélection d'effets couleur Si votre document est en couleur, vous pouvez régler la couleur de la copie à l'aide des effets couleur prédéfinis. Par exemple, vous pouvez ajuster les couleurs de façon à ce qu'elles soient plus éclatantes ou plus douces. Pour sélectionner un effet de couleur prédéfini : 1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie. 2. Appuyez sur l'onglet Qualité image, puis sur Préréglages couleur. 3. Sur l'écran Préréglages couleur, appuyez sur l'effet couleur prédéfini requis. Les aperçus affichés illustrent le réglage des couleurs. 4. Appuyez sur Enregistrer.Copie Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 99 Guide de l'utilisateur Réglage de la balance des couleurs Si votre document est en couleur, vous pouvez régler la balance entre les couleurs d'impression (cyan, magenta, jaune et noir) avant de procéder à l'impression. Pour régler la balance des couleurs : 1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie. 2. Appuyez sur l'onglet Qualité image, puis sur Balance des couleurs. 3. Pour régler le niveau de densité des quatre couleurs primaires : a. Sur l'écran Balance des couleurs, appuyez sur Couleur standard. b. Déplacez les curseurs pour régler le niveau de chaque couleur. 4. Pour régler le niveau de densité des tons clairs, moyens et foncés par couleur : a. Sur l'écran Balance des couleurs, appuyez sur Couleur avancée. b. Appuyez sur la couleur que vous souhaitez ajuster. c. Appuyez sur les curseurs pour régler les niveaux des tons clairs, moyens et foncés. d. Reprenez les deux étapes précédentes pour les autres couleurs. 5. Appuyez sur Enregistrer.Copie 100 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'utilisateur Paramètres de mise en page Cette section aborde les points suivants : ? Définition de l'orientation du document..............................................................................................................100 ? Définition du format du document.........................................................................................................................100 ? Sélection de Document relié......................................................................................................................................101 ? Décalage de l'image.....................................................................................................................................................101 ? Effacement des bords des copies.............................................................................................................................102 ? Inversion de l'image .....................................................................................................................................................102 Définition de l'orientation du document Si vous souhaitez que les copies soient automatiquement agrafées, spécifiez l'orientation du document : 1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie. 2. Appuyez sur l'onglet Mise en page, puis sur Orientation du document. 3. Sur l'écran Orientation du document, appuyez sur l'orientation souhaitée : ? Images verticales et Images couchées désignent la direction selon laquelle les documents sont placés dans le chargeur. ? Documents portrait et Documents paysage font référence aux images des originaux. Remarque : Si la glace d'exposition est utilisée, l'orientation est identique à celle du document avant de le placer sur la glace. 4. Appuyez sur Enregistrer. Définition du format du document Pour numériser la zone appropriée du document, indiquez le format du document : 1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie. 2. Appuyez sur l'onglet Mise en page, puis sur Format du document. 3. Sur l'écran Format du document, sélectionnez l'une des options suivantes : ? Détection auto permet à l'imprimante de déterminer le format des documents. ? Zones prédéfinies permet de définir la zone à numériser si elle correspond à un format de papier standard. Appuyez sur le format de votre choix dans la liste déroulante. ? Zone personnalisée vous permet de spécifier la hauteur et la largeur de la zone à numériser. Appuyez sur les flèches Hauteur - Y et Largeur - X pour définir la zone. ? Documents multiformats vous permet de numériser des documents de formats standard mais différents. Servez-vous du schéma à l'écran pour déterminer les formats qu'il est possible de combiner au sein d'un même travail. 4. Appuyez sur Enregistrer.Copie Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 101 Guide de l'utilisateur Sélection de Document relié Lorsque vous copiez un livre, un magazine ou tout autre document relié, vous pouvez reproduire les pages opposées sur une même feuille. Vous pouvez copier les pages gauche et droite sur deux feuilles de papier ou une seule image sur une seule feuille de papier. Remarque : Vous devez utiliser la glace d'exposition pour effectuer des copies de livres, de magazines et autres documents reliés. Ne placez pas les originaux reliés dans le chargeur de documents. Pour utiliser la fonction Document relié : 1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie. 2. Appuyez sur l'onglet Mise en page, puis sur Document relié. 3. Sur l'écran Document relié, sélectionnez l'une des options suivantes : ? Non permet de reproduire les pages opposées d'un livre ouvert sous la forme d'une seule image sur une même feuille de papier. ? Les deux pages permet de reproduire les pages opposées d'un livre ouvert sous la forme de deux images distinctes (sur deux feuilles de papier). Le cas échéant, définissez un blanc de couture (jusqu'à 2 pouces) à l'aide des flèches correspondantes. ? Page gauche uniquement permet de reproduire la page gauche d'un livre ouvert sur une seule feuille de papier. Le cas échéant, définissez un blanc de couture (jusqu'à 1 pouce) à l'aide des flèches correspondantes. ? Page droite uniquement permet de reproduire la page droite d'un livre ouvert sur une seule feuille de papier. Le cas échéant, définissez un blanc de couture (jusqu'à 1 pouce) à l'aide des flèches correspondantes. 4. Appuyez sur Enregistrer. Décalage de l'image Vous pouvez modifier la position d'une image sur la page de copie. Cette fonction est pratique lorsque la taille de l'image est plus petite que la taille de la page. Pour que la fonction de décalage de l'image fonctionne correctement, il est impératif de positionner les documents de la façon suivante : ? Chargeur de documents : placez les documents face vers le haut, départ grand côté. ? Glace d'exposition : placez les documents face vers le bas, dans l'angle arrière gauche, le grand côté le long du bord gauche. Pour modifier la position de l'image sur la page : 1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie. 2. Appuyez sur l'onglet Mise en page, puis sur Décalage image. 3. Sur l'écran Décalage image, sélectionnez l'une des options suivantes : ? Centrage auto permet de centrer l'image sur la page. ? Décalage image vous permet de spécifier la position de l'image. Appuyez sur les flèches Haut ou Bas et Gauche ou Droite pour spécifier la valeur de décalage pour le recto. Appuyez sur les flèches Haut ou Bas et Gauche ou Droite pour spécifier la valeur de décalage pour le verso, ou sélectionnez Miroir recto. Remarque : Vous pouvez utiliser des valeurs prédéfinies enregistrées précédemment par l'administrateur système. Appuyez sur Préréglages dans le coin inférieur gauche de l'écran, puis sélectionnez un préréglage dans le menu déroulant. 4. Appuyez sur Enregistrer.Copie 102 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'utilisateur Effacement des bords des copies Vous pouvez effacer le contenu des bords de vos copies en indiquant la valeur d'effacement à appliquer au niveau des bords droit, gauche, supérieur et inférieur. Procédez comme suit : 1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie. 2. Appuyez sur l'onglet Mise en page, puis sur Effacement de bords. 3. Sur l'écran Effacement de bords, sélectionnez l'une des options suivantes : ? Valeur identique permet d'effacer la même quantité sur les quatre bords. Appuyez sur les flèches Valeur identique pour spécifier la quantité à effacer depuis les bords. ? Valeur différente permet de spécifier différentes quantités pour chaque bord. Appuyez sur Recto, puis appuyez sur les flèches Gauche, Droite, Haut et Bas pour spécifier la quantité à effacer depuis chaque bord. Appuyez sur Verso, puis appuyez sur les flèches Gauche, Droite, Haut et Bas pour spécifier la quantité à effacer depuis chaque bord ou appuyez sur Miroir recto. Remarque : Vous pouvez utiliser des valeurs prédéfinies enregistrées précédemment par l'administrateur système. Appuyez sur Préréglages dans le coin inférieur gauche de l'écran, puis sélectionnez un préréglage dans le menu déroulant. 4. Appuyez sur Enregistrer. Inversion de l'image Vous pouvez inverser votre document, en créant une image miroir ou négative. Vous pouvez utiliser une seule de ces options ou les deux. Pour inverser l'image : 1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie. 2. Appuyez sur l'onglet Mise en page, puis sur Vidéo inverse. 3. Sur l'écran Vidéo inverse, sélectionnez les options de votre choix : ? Image miroir reflète l'image de gauche à droite sur la page. La valeur par défaut est Image normale. ? Image négative inverse les valeurs noir et blanc. La valeur par défaut est Image positive. 4. Appuyez sur Enregistrer.Copie Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 103 Guide de l'utilisateur Paramètres de présentation spéciale Cette section aborde les points suivants : ? Création d'un cahier.....................................................................................................................................................103 ? Ajout de couvertures.....................................................................................................................................................104 ? Définition de la pagination des débuts de chapitre .........................................................................................105 ? Ajout d'insertions...........................................................................................................................................................105 ? Définition de pages spéciales....................................................................................................................................106 ? Ajout d'annotations......................................................................................................................................................107 ? Ajout de séparateurs de transparents....................................................................................................................108 ? Impression de plusieurs pages par face ................................................................................................................109 ? Répétition d'une image...............................................................................................................................................109 Création d'un cahier Vous pouvez imprimer des copies sous la forme d'un cahier. Les images sont réduites de façon à en imprimer deux sur chaque face de chaque page imprimée. Vous pouvez ensuite plier et agrafer les pages manuellement ou automatiquement à l'aide du module de finition approprié. Remarque : Dans ce mode, l'imprimante numérise tous les documents avant d'imprimer les copies. Pour créer un cahier : 1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie. 2. Appuyez sur l'onglet Présentation spéciale puis sur Création cahier. 3. Sur l'écran Création cahier, appuyez sur Oui. 4. Pour sélectionner un magasin : a. Appuyez sur Papier. b. Appuyez sur le magasin de votre choix. c. Appuyez sur Enregistrer. 5. Pour spécifier des documents recto verso : a. Appuyez sur Format du document. b. Appuyez sur Documents recto verso. 6. Appuyez sur Enregistrer.Copie 104 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'utilisateur Ajout de couvertures Vous pouvez imprimer la première et la dernière pages de votre travail de copie sur du papier différent, coloré ou épais par exemple. L'imprimante sélectionne le papier dans un magasin différent. Une couverture peut être vierge ou imprimée. Remarque : Le papier utilisé pour la couverture doit avoir le même format que celui utilisé pour le reste du document. Pour sélectionner le type de couvertures et le magasin contenant les supports correspondants : 1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie. 2. Sous Papier, appuyez sur le magasin contenant le papier destiné au corps du document. Remarque : Si l'option Sélection auto est activée, les couvertures ne sont pas disponibles. 3. Appuyez sur l'onglet Présentation spéciale, puis sur Pages spéciales. 4. Sur l'écran Pages spéciales, appuyez sur Couvertures. 5. Sous Options de couvertures, sélectionnez une option : ? Début et Fin identiques ajoute des couvertures début et fin depuis le même magasin. ? Début et Fin différentes ajoute une couverture début et une couverture fin depuis des magasins différents. ? Couverture de début uniquement ajoute uniquement une couverture de début. ? Couverture de fin uniquement ajoute uniquement une couverture de fin. Remarque : L'option Début et Fin différentes inclut deux menus Options d'impression. 6. Appuyez sur Options d'impression. 7. Dans le menu déroulant qui s'affiche, sélectionnez une option : ? Couverture vierge insère une couverture vierge. ? Imprimer au recto imprime sur le recto de la couverture. ? Imprimer au verso imprime sur le verso de la couverture. Pour faire pivoter l'image de 180 degrés au recto, appuyez sur Tête-bêche. ? Imprimer des 2 côtés imprime sur les 2 côtés de la couverture. Pour faire pivoter l'image de 180 degrés au recto, appuyez sur Tête-bêche. 8. Appuyez sur le magasin contenant le papier pour couverture. 9. Appuyez sur Enregistrer. 10. Sur l'écran Couvertures, appuyez sur Enregistrer. 11. Sur l'écran Pages spéciales, appuyez sur Enregistrer.Copie Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 105 Guide de l'utilisateur Définition de la pagination des débuts de chapitre Si vous sélectionnez des copies recto verso, vous pouvez définir chaque chapitre pour qu'il commence au recto ou au verso de la page. Le cas échéant, une face du papier reste vierge afin que le chapitre commence sur la face spécifiée. Pour définir la face de début de pages spécifiques : 1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie. 2. Sous Papier, appuyez sur le magasin contenant le papier destiné au corps du document. Remarque : Si l'option Sélection auto est activée, la fonction Début de chapitre n'est pas disponible. 3. Appuyez sur l'onglet Présentation spéciale, puis sur Pages spéciales > Début de chapitre. 4. Sur l'écran Début de chapitre, appuyez sur la zone Numéro de page, puis entrez le numéro de page à l'aide du pavé alphanumérique. 5. Sous Commencer le chapitre, sélectionnez la page appropriée : ? Sur la page de droite spécifie le recto du papier. ? Sur la page de gauche spécifie le verso du papier. 6. Appuyez sur Ajouter. La page est ajoutée à la liste, sur la droite de l'écran. 7. Reprenez les trois étapes précédentes pour définir d'autres pages. 8. Appuyez sur Fermer. Les paramètres de pages apparaissent dans la liste, sur la droite de l'écran. 9. Appuyez sur Enregistrer. Ajout d'insertions Vous pouvez insérer des pages vierges ou préimprimées à des endroits spécifiques de votre travail. Vous devez spécifier le magasin contenant les insertions. Remarque : Le papier utilisé pour les insertions doit être de même largeur que celui utilisé pour le reste du document. Il est impossible d'ajouter des insertions si l'option Création cahier est activée. Pour ajouter des insertions : 1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie. 2. Sous Papier, appuyez sur le magasin contenant le papier destiné au corps du document. Remarque : Si l'option Sélection auto est activée, il est impossible d'ajouter des insertions. 3. Appuyez sur l'onglet Présentation spéciale, puis sur Pages spéciales > Insertions. 4. Sur l'écran Insertions, appuyez sur la zone Après le numéro de page, puis entrez le numéro de page à l'aide du pavé alphanumérique. 5. Appuyez sur les flèches Nombre d'insertions pour indiquer le nombre de feuilles à insérer à cet emplacement. 6. Pour indiquer le magasin à utiliser pour l'insertion : a. Appuyez sur Papier. b. Appuyez sur le magasin de votre choix. c. Appuyez sur Enregistrer. 7. Appuyez sur Ajouter. L'insertion apparaît dans la liste, sur la droite de l'écran.Copie 106 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'utilisateur 8. Reprenez les trois étapes précédentes pour ajouter des insertions supplémentaires. 9. Appuyez sur Fermer. Les insertions apparaissent dans la liste, sur la droite de l'écran. Remarque : Pour modifier ou supprimer une insertion, sélectionnez-la dans la liste, puis appuyez sur l'opération requise dans le menu déroulant. 10. Appuyez sur Enregistrer. Définition de pages spéciales Vous pouvez imprimer des pages spéciales dans un travail de copie en utilisant du papier provenant d'un autre magasin. Le papier utilisé pour les pages spéciales doit avoir le même format que celui utilisé pour le reste du document. Remarque : Vous ne pouvez pas ajouter de pages spéciales si le papier est réglé sur Sélection auto ou si Création cahier est sélectionné. Pour définir les pages spéciales : 1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie. Remarque : Si l'option Sélection auto est activée, les pages spéciales ne sont pas disponibles. 2. Sous Papier, appuyez sur le magasin contenant le papier destiné au corps du document. 3. Appuyez sur l'onglet Présentation spéciale, puis sur Pages spéciales > Pages spéciales. 4. Sur l'écran Pages spéciales, appuyez sur la première zone Numéro de page, puis utilisez le pavé alphanumérique afin d'entrer la valeur de départ pour la série de pages spéciales. 5. Appuyez sur la deuxième zone Numéro de page, puis utilisez le pavé alphanumérique afin d'entrer la valeur de fin pour la série de pages spéciales. Remarque : Pour spécifier une seule page spéciale, entrez son numéro dans les zones correspondant à la première et à la dernière pages de la série. 6. Pour sélectionner le papier à utiliser pour les pages spéciales : a. Appuyez sur Papier. b. Appuyez sur le magasin contenant le papier à utiliser pour les pages spéciales. c. Appuyez sur Enregistrer. 7. Appuyez sur Ajouter. Les pages spéciales sont ajoutées à la liste, sur la droite de l'écran. 8. Reprenez les 4 étapes précédentes pour ajouter d'autres pages spéciales. 9. Appuyez sur Fermer. Les pages spéciales apparaissent dans la liste, sur la droite de l'écran. Remarque : Pour modifier ou supprimer une page spéciale, sélectionnez-la dans la liste, puis appuyez sur l'opération requise dans le menu déroulant. 10. Appuyez sur Enregistrer.Copie Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 107 Guide de l'utilisateur Ajout d'annotations Vous pouvez ajouter automatiquement des annotations, telles que le numéro de page et la date, dans un travail de copie. Remarques : ? Les annotations n'apparaissent pas sur les couvertures, intercalaires, insertions ou pages de début de chapitre vierges. ? Il est impossible d'ajouter des annotations si l'option Création cahier est activée. Pour ajouter des annotations : 1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie. 2. Appuyez sur l'onglet Présentation spéciale puis sur Annotations. 3. Pour insérer des numéros de page : a. Sur l'écran Annotations, appuyez sur Numéros de page > Oui. b. Appuyez sur Appliquer à, puis sélectionnez l'une des options suivantes : ? Toutes les pages ? Toutes les pages, sauf 1ère c. Appuyez sur la zone Numéro page de départ, puis entrez le numéro de page à l'aide du pavé alphanumérique. d. Sous Position, appuyez sur une flèche pour positionner le numéro de page dans l'en-tête ou le pied de page. La page d'aperçu indique l'emplacement du numéro de page. e. Appuyez sur Enregistrer. f. Pour modifier le format du texte, appuyez sur Format et style, choisissez les paramètres voulus, puis appuyez sur Enregistrer. 4. Pour insérer un commentaire : a. Appuyez sur Commentaire > Oui. b. Appuyez sur Appliquer à, puis sélectionnez l'une des options suivantes : ? Toutes les pages ? Toutes les pages, sauf 1ère ? Première page uniquement c. Appuyez sur un commentaire existant dans la liste. Remarque : Pour créer un nouveau commentaire, appuyez sur une ligne vide, utilisez le clavier affiché à l'écran pour entrer le texte, puis appuyez sur Enregistrer. d. Sous Position, appuyez sur une flèche pour positionner le commentaire sélectionné dans l'en-tête ou le pied de page. La page d'aperçu indique l'emplacement du commentaire. e. Appuyez sur Enregistrer. f. Pour modifier le format du texte, appuyez sur Format et style, choisissez les paramètres voulus, puis appuyez sur Enregistrer. 5. Pour insérer la date du jour : a. Appuyez sur Date > Oui. b. Appuyez sur Appliquer à, puis sélectionnez l'une des options suivantes : ? Toutes les pages ? Toutes les pages, sauf 1ère ? Première page uniquementCopie 108 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'utilisateur c. Sous Format, sélectionnez un format de date. d. Sous Position, appuyez sur une flèche pour positionner la date dans l'en-tête ou le pied de page. La page d'aperçu indique l'emplacement de la date. e. Appuyez sur Enregistrer. f. Pour modifier le format du texte, appuyez sur Format et style, choisissez les paramètres voulus, puis appuyez sur Enregistrer. 6. Pour insérer un cachet : a. Appuyez sur Cachet > Oui. b. Appuyez sur la zone Numéro page de départ, puis entrez le numéro de page à l'aide du pavé alphanumérique. Vous pouvez inclure des zéros à gauche. c. Appuyez sur Appliquer à, puis sélectionnez l'une des options suivantes : ? Toutes les pages ? Toutes les pages, sauf 1ère d. Appuyez sur un préfixe existant dans la liste. Remarque : Pour créer un nouveau préfixe, appuyez sur une ligne vide, utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer jusqu'à 8 caractères, puis appuyez sur Enregistrer. e. Sous Position, appuyez sur une flèche pour positionner le cachet dans l'en-tête ou le pied de page. La page d'aperçu indique l'emplacement du cachet. f. Appuyez sur Enregistrer. g. Pour modifier le format du texte, appuyez sur Format et style, choisissez les paramètres voulus, puis appuyez sur Enregistrer. 7. Appuyez sur Enregistrer. Ajout de séparateurs de transparents Vous pouvez ajouter des feuilles de papier vierges entre chaque transparent imprimé. Les séparateurs doivent être de format et d'orientation identiques aux transparents. Remarque : Il est impossible d'ajouter des séparateurs de transparents si l'option Sélection auto est activée. Pour ajouter des séparateurs de transparents : 1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie. 2. Appuyez sur l'onglet Présentation spéciale, puis sur Séparateurs de transparents > Oui. 3. Sous Magasin pour séparateurs, appuyez sur le magasin contenant le papier à utiliser pour les séparateurs. S'il n'est pas répertorié, appuyez sur Suite, sur le magasin voulu, puis sur Enregistrer. 4. Sous Magasin pour transparents, appuyez sur le magasin contenant les transparents. S'il n'est pas répertorié, appuyez sur Suite, sur le magasin voulu, puis sur Enregistrer. 5. Appuyez sur Enregistrer.Copie Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 109 Guide de l'utilisateur Impression de plusieurs pages par face Vous pouvez copier une seule page et l'imprimer plusieurs fois sur une ou les deux faces du papier. L'imprimante réduit les pages de manière proportionnelle en fonction du papier. Pour imprimer plusieurs images sur une face : 1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie. 2. Appuyez sur l'onglet Présentation spéciale, puis sur Mise en page > Pages par face. 3. Appuyez sur le nombre de pages à reproduire sur chaque face du papier. Pour entrer un autre nombre : a. Appuyez sur Lignes et colonnes. b. Appuyez sur les flèches Lignes pour modifier le nombre de lignes. c. Appuyez sur les flèches Colonnes pour modifier le nombre de colonnes. d. Sélectionnez la case à cocher Rotation pour appliquer une rotation à la page. Remarque : Dans la partie droite de l'écran figure un schéma de la mise en page. 4. Appuyez sur Orientation du document, puis choisissez l'une des options suivantes : ? Documents portrait ? Documents paysage 5. Appuyez sur Enregistrer. Répétition d'une image Vous pouvez effectuer plusieurs copies d'une image sur une ou les deux faces du papier. Cette fonction est utile pour obtenir plusieurs copies d'une image de petite taille. Pour copier plusieurs fois une image sur une feuille : 1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie. 2. Appuyez sur l'onglet Présentation spéciale, puis sur Mise en page > Répétition image. 3. Spécifiez le nombre d'images à imprimer sur la page : ? Les boutons Préréglage permettent de répéter l'image deux, quatre, six ou neuf fois sur chaque face du papier. ? Lignes et colonnes vous permet de spécifier le nombre d'images. Appuyez sur la zone Lignes ou Colonnes, puis utilisez le pavé alphanumérique pour entrer le nombre de lignes ou de colonnes, ou bien appuyez sur les flèches. Sélectionnez la case à cocher Rotation pour appliquer une rotation au papier. ? Répétition auto permet à l'imprimante de déterminer le nombre maximum d'images pouvant tenir sur le format papier sélectionné. Appuyez sur Orientation du document et sélectionnez Images verticales ou Images couchées dans le menu déroulant. La page d'aperçu indique la mise en page. 4. Appuyez sur Enregistrer.Copie 110 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'utilisateur Copie carte ID Cette section aborde les points suivants : ? Copie d'une carte d'identité......................................................................................................................................110 ? Sélection d'un mode couleur.....................................................................................................................................111 ? Réduction ou agrandissement de l'image............................................................................................................111 ? Sélection du magasin ...................................................................................................................................................112 ? Définition du type de document..............................................................................................................................112 ? Réglage de la luminosité des copies de carte d'identité.................................................................................112 ? Suppression automatique des variations de couleur de fond.......................................................................113 Copie d'une carte d'identité Vous pouvez copier les deux faces d'une carte d'identité ou d'un document de petite taille sur une seule face de papier. Chaque face est copiée au même endroit sur la glace d'exposition. L'imprimante mémorise les deux faces et les imprime côte à côte sur le papier. Pour copier une carte d'identité : 1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie Carte d'identité. 2. Appuyez sur l'onglet Copie Carte d'identité. 3. Vérifiez les paramètres de mode couleur, papier et réduction/agrandissement. Modifiez les paramètres selon vos besoins. 4. Appuyez sur l'onglet Qualité image. 5. Vérifiez les paramètres de type de document, luminosité et suppression de fond pour la face 1. Modifiez les paramètres selon vos besoins. 6. Relevez le cache-document. 7. Placez la carte d'identité ou un document plus petit que la moitié du format papier sélectionné, sur le coin supérieur gauche de la glace d'exposition. 8. Appuyez sur la touche verte Marche. 9. Relevez le cache-document. 10. Retournez le document et placez-le dans le coin supérieur gauche de la glace d'exposition. 11. Vérifiez les paramètres de type de document, luminosité et suppression de fond pour la face 2. Modifiez les paramètres selon vos besoins. 12. Appuyez sur la touche verte Marche. 13. Relevez le cache-document et retirez la carte ou le document.Copie Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 111 Guide de l'utilisateur Sélection d'un mode couleur Lorsqu'un document original comporte des couleurs, vous pouvez le copier en couleur ou en noir et blanc. Pour sélectionner le mode couleur : 1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie Carte d'identité. 2. Appuyez sur l'onglet Copie Carte d'identité. 3. Sous Mode couleur, sélectionnez une option : ? Détection auto détecte le contenu couleur du document original. Si l'original est un document en couleur, l'imprimante effectue les copies en couleur. Si l'original est un document en noir et blanc, l'imprimante effectue les copies en noir et blanc uniquement. ? Noir et blanc effectue les copies en noir et blanc uniquement. Les couleurs du document sont converties en nuances de gris. Réduction ou agrandissement de l'image Vous pouvez réduire l'image jusqu'à 25 % de sa taille originale ou l'agrandir jusqu'à 400 %. Pour réduire ou agrandir une image : 1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie Carte d'identité. 2. Appuyez sur l'onglet Copie Carte d'identité. 3. Sous Réduction/agrandissement, appuyez sur une option : ? Pour réduire ou augmenter le pourcentage de façon incrémentielle, appuyez sur les flèches. Vous êtes prêt à effectuer les copies. ? Pour taper une valeur spécifique à l'aide du clavier alphanumérique, appuyez sur la valeur affichée. Entrez le pourcentage à l'aide du pavé alphanumérique du panneau de commande. Vous êtes prêt à effectuer les copies. 4. Appuyez sur Suite pour afficher des options supplémentaires. a. Pour réduire ou agrandir, appuyez sur une option : ? % proportionnel permet de réduire ou d'agrandir l'image tout en conservant les proportions. ? % indépendant permet de réduire ou d'agrandir la largeur et la longueur de l'image de différents pourcentages. b. Pour sélectionner des valeurs personnalisées ou préréglées, appuyez sur une option : ? % proportionnel et % indépendant vous permettent de spécifier des valeurs exactes. Appuyez sur les flèches ou le champ %, puis utilisez le clavier alphanumérique pour entrer la valeur. ? Préréglages (X-Y%) et Préréglages (Y/X) vous permettent de sélectionner une valeur dans une liste de valeurs prédéfinies. c. Appuyez sur Enregistrer.Copie 112 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'utilisateur Sélection du magasin Sélectionnez un magasin papier contenant le papier de votre choix pour effectuer des copies sur du papier à en-tête, du papier couleur, différents formats de papier ou des transparents. Pour sélectionner le magasin papier à utiliser pour les copies de carte d'identité : 1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie Carte d'identité. 2. Appuyez sur l'onglet Copie Carte d'identité. 3. Sous Papier, appuyez sur le magasin de votre choix. 4. Si le magasin ne figure pas dans la liste, choisissez-en un autre : a. Appuyez sur Suite pour afficher des options supplémentaires. b. Appuyez sur le magasin de votre choix. c. Appuyez sur Enregistrer. Définition du type de document L'imprimante optimise la qualité des copies en fonction du type des images présentes dans le document et de la façon dont ce dernier a été créé. Pour spécifier le type de document : 1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie Carte d'identité. 2. Appuyez sur l'onglet Qualité image. 3. Sous Type de document, sélectionnez les paramètres appropriés : ? Appuyez sur le type de contenu du document. ? Le cas échéant, indiquez la façon dont le document a été créé. Réglage de la luminosité des copies de carte d'identité Vous pouvez éclaircir ou foncer la copie de chaque face. Utilisez le curseur pour éclaircir ou foncer l'impression sur la première face. Une fois la première face terminée, utilisez de nouveau le curseur pour foncer ou éclaircir la deuxième face. Les deux faces du document sont imprimées côte à côte, chacune avec des paramètres de luminosité différents. Pour régler l'image : 1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie Carte d'identité. 2. Appuyez sur l'onglet Qualité image. 3. Pour assombrir ou éclaircir l'image de la face recto, réglez le curseur vers le haut ou le bas sous Éclaircir/Foncer. 4. Relevez le cache-document. 5. Placez la carte d'identité ou un document plus petit que la moitié du format papier sélectionné, sur le coin supérieur gauche de la glace d'exposition. 6. Appuyez sur la touche verte Marche. 7. Relevez le cache-document. 8. Retournez le document et placez-le dans le coin supérieur gauche de la glace d'exposition. 9. Pour assombrir ou éclaircir l'image de la face verso, réglez le curseur vers le haut ou le bas. 10. Appuyez sur la touche verte Marche. 11. Relevez le cache-document et retirez la carte ou le document.Copie Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 113 Guide de l'utilisateur Suppression automatique des variations de couleur de fond Lorsque vous numérisez des documents imprimés sur du papier fin, le texte ou les images figurant sur une face sont parfois visibles sur l'autre face. Utilisez la fonction Suppression auto afin de réduire la sensibilité de l'imprimante aux variations de couleurs de fond claires. Pour programmer cette fonction : 1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie Carte d'identité. 2. Appuyez sur l'onglet Qualité image. 3. Sous Suppression de fond, appuyez sur Suppression auto.Copie 114 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'utilisateur Options de copie avancées Cette section aborde les points suivants : ? Fusion d'un travail de copie.......................................................................................................................................114 ? Impression d'une épreuve..........................................................................................................................................115 ? Enregistrement des paramètres de copie.............................................................................................................115 ? Récupération de paramètres de copie enregistrés............................................................................................115 Fusion d'un travail de copie Cette fonction permet de produire des travaux complexes comportant un éventail de documents nécessitant différents paramètres de copie. Chaque segment du travail peut utiliser des paramètres de copie qui lui sont propres. Une fois tous les segments programmés, numérisés et stockés temporairement sur l'imprimante, la totalité du travail de copie est imprimée. Pour fusionner un travail de copie comportant plusieurs segments : 1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie. 2. Programmez et numérisez le premier segment : a. Insérez les documents correspondant au premier segment. b. Sélectionnez les paramètres requis pour la mise en page, la qualité image , etc. c. Appuyez sur l'onglet Assemblage documents, puis sur Travail fusionné > Oui. d. Activez ou désactivez la case Afficher cette fenêtre entre les segments. e. Sélectionnez ou désélectionnez la case Désactiver le travail fusionné après soumission du travail . f. Appuyez sur la touche verte Marche du panneau de commande. 3. Programmez et numérisez les segments suivants : a. Insérez les documents du segment suivant. b. Lorsque l'écran Travail fusionné s'affiche, appuyez sur Segment suivant. c. Dans les onglets appropriés, sélectionnez les paramètres voulus. d. Appuyez sur la touche verte Marche pour numériser les documents compris dans ce segment. 4. Répétez l'étape précédente pour chaque segment restant. 5. Appuyez sur le champ Quantité totale d'exemplaires et utilisez le clavier alphanumérique pour entrer le nombre de copies. 6. Dans le coin supérieur droit de l'écran Travail fusionné, appuyez sur Imprimer le travail. Remarque : Si nécessaire, appuyez sur Supprimer > Supprimer travail pour annuler le travail.Copie Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 115 Guide de l'utilisateur Impression d'une épreuve Vous pouvez imprimer une copie test d'un travail complexe avant de procéder à l'impression de plusieurs copies. Cette fonction permet d'imprimer une copie unique et de mettre en attente les copies restantes. Après avoir inspecté l'épreuve, vous pouvez imprimer ou annuler les copies restantes. Remarque : L'épreuve n'est pas prise en compte dans le nombre de copies sélectionné. Par exemple, si vous sélectionnez trois copies, un travail épreuve s'imprime et trois autres copies sont mises en attente jusqu'à ce que vous les libériez. Vous obtenez quatre copies au total. Pour imprimer une épreuve de votre travail de copie : 1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie. 2. Appuyez sur les paramètres de votre choix. 3. Appuyez sur l'onglet Assemblage documents, puis sur Jeu épreuve > Oui. 4. Appuyez sur Enregistrer. 5. Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche verte Marche. Le jeu épreuve est imprimé. 6. Pour imprimer les copies restantes ou supprimer le travail : ? Pour libérer et imprimer les copies restantes, appuyez sur Libérer. ? Si l'épreuve n'est pas satisfaisante, appuyez sur Supprimer > Supprimer travail. Enregistrement des paramètres de copie Pour réutiliser une combinaison donnée de paramètres de copie, il est possible d'enregistrer ceux-ci sous un même nom et de les récupérer ultérieurement afin de les appliquer à d'autres travaux. Pour enregistrer les paramètres de copie en cours : 1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie. 2. Appuyez sur l'onglet Assemblage documents, puis sur Enregistrer les paramètres. 3. Entrez le nom à attribuer aux paramètres enregistrés à l'aide du clavier de l'écran tactile. 4. Appuyez sur Enregistrer. Récupération de paramètres de copie enregistrés Vous pouvez récupérer des paramètres de copie préalablement enregistrés et les appliquer aux travaux en cours. Remarque : Pour enregistrer des paramètres de copie, reportez-vous à la section Enregistrement des paramètres de copie à la page 115. Pour récupérer des paramètres enregistrés : 1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie. 2. Appuyez sur l'onglet Assemblage documents, puis sur Paramètres enregistrés. 3. Appuyez sur le nom des paramètres enregistrés voulus. Remarque : Pour supprimer des paramètres enregistrés, sélectionnez le nom correspondant, puis appuyez sur Supprimer les paramètres. 4. Appuyez sur Charger paramètres. Les paramètres enregistrés sont chargés et appliqués au travail en cours.Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 117 Guide de l'utilisateur Ce chapitre contient les sections suivantes : ? Numérisation standard................................................................................................................................................118 ? Numérisation vers un dossier ....................................................................................................................................120 ? Numérisation vers des espaces d'archivage réseau .........................................................................................123 ? Numérisation vers le répertoire principal..............................................................................................................125 ? Définition des options de numérisation................................................................................................................126 ? Numérisation vers un lecteur USB...........................................................................................................................131 ? Numérisation vers une adresse électronique.......................................................................................................132 L'administrateur système doit configurer cette fonction avant que vous puissiez l'utiliser. Pour de plus amples informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système de votre modèle d'imprimante : ? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/office/CQ8700docs ? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/office/CQ8900docs Numérisation 7Numérisation 118 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'utilisateur Numérisation standard La fonction de numérisation propose plusieurs méthodes de numérisation et de stockage d'un document. La procédure de numérisation de l'imprimante diffère de celle des scanners de bureau. En effet, l'imprimante est normalement connectée à un réseau, et non à un ordinateur unique. Sur l'imprimante, vous devez donc sélectionner la destination de l'image numérisée. L'imprimante prend en charge les fonctions de numérisation suivantes : ? numérisation de documents et stockage d'images sur le disque dur de l'imprimante ; ? numérisation de documents dans un espace d'archivage de documents sur un serveur réseau ; ? numérisation de documents vers une adresse électronique ; ? numérisation de documents dans votre répertoire principal ; ? numérisation de documents vers un lecteur USB ; ? importation d'images numérisées dans des applications via TWAIN et WIA. Pour numériser une image : 1. Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche jaune Annuler tout pour effacer les paramètres précédents. 2. Chargez vos documents : ? Utilisez la glace d'exposition pour un travail d'une page ou si le papier n'est pas compatible avec le chargeur de documents. Placez la première page du document face dessous, dans l'angle supérieur gauche de la glace d'exposition. ? Utilisez le chargeur de documents pour copier une ou plusieurs pages. Retirez les éventuels agrafes ou trombones du document et insérez les pages face dessus dans le chargeur. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Numérisation flux de travail. 4. Appuyez sur la flèche Bas, puis sélectionnez le groupe de modèles dans le menu. 5. Sélectionnez un modèle dans la liste. 6. Pour modifier un paramètre de numérisation, utilisez les options au bas de l'écran tactile : ? Mode couleur ? Mode de numérisation ? Type de document ? Préréglages de numérisation Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Modification des paramètres de numérisation standard à la page 126. 7. Appuyez sur la touche verte Marche. Remarques : ? L'imprimante doit être reliée à un réseau pour permettre la récupération d'un fichier de numérisation à distance. ? Pour de plus amples informations, reportez-vous à l'Aide des Services Internet CentreWare. ? Les travaux d'impression, de copie et de télécopie peuvent être imprimés lors de la numérisation de documents ou du téléchargement de fichiers depuis le disque dur de l'imprimante.Numérisation Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 119 Guide de l'utilisateur Glace d'exposition ? Relevez le capot du chargeur de documents et placez la première page du document face dessous, dans l'angle supérieur gauche de la glace d'exposition. ? Alignez le document sur le format de papier correspondant imprimé sur le bord de la glace d'exposition. ? Elle détecte automatiquement les formats standard. ? La glace d'exposition accepte tous les formats jusqu'à 210 x 297 mm (8,3 x 11,7 pouces). Chargeur de documents ? Insérez les documents face dessus, la première page en haut. ? Réglez les guides de sorte qu'ils touchent légèrement le bord des documents. ? Le chargeur de documents détecte automatiquement les formats standard. ? Le chargeur de documents accepte les formats papier de A5 (148 x 210 mm, 5,8 x 8,3 pouces) à Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 pouces). ? Le chargeur de documents accepte les grammages de 60 à 150 g/m². ? La capacité maximale du chargeur de documents est d'environ 50 feuilles de 80 g/m². ? Pour les documents de format 216 x 356 mm (8,5 x 14 pouces), relevez la butée de papier du bac récepteur.Numérisation 120 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'utilisateur Numérisation vers un dossier Cette section aborde les points suivants : ? Numérisation vers le dossier public.........................................................................................................................120 ? Numérisation vers un dossier privé..........................................................................................................................121 ? Création d'un dossier privé.........................................................................................................................................121 ? Récupération des fichiers de numérisation..........................................................................................................122 La numérisation vers un dossier constitue la méthode de numérisation la plus simple. Lorsque vous numérisez un document sur l'imprimante, le fichier de numérisation est stocké dans un dossier sur le disque dur. Vous utilisez ensuite les Services Internet CentreWare pour récupérer le fichier de numérisation stocké sur votre ordinateur. Par défaut, vous obtenez un document .pdf recto en couleur. Vous pouvez modifier ces paramètres via le panneau de commande de l'imprimante, ou via les Services Internet CentreWare depuis votre ordinateur. Les sélections effectuées sur le panneau de commande remplacent les paramètres définis dans les Services Internet CentreWare. Numérisation vers le dossier public L'imprimante comprend un dossier public pour le stockage des images numérisées. Un mot de passe n'est pas nécessaire pour numériser les images vers le dossier public ou pour les récupérer. Tous les utilisateurs peuvent voir les documents numérisés dans le dossier public. Vous pouvez aussi créer un dossier privé protégé par mot de passe. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Création d'un dossier privé à la page 121. Pour numériser une image vers le dossier public : 1. Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents. 2. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Numérisation flux de travail. 3. Appuyez sur la flèche Bas, puis sélectionnez Tous les modèles dans le menu. 4. Sélectionnez le dossier _PUBLIC dans la liste. 5. Pour modifier un paramètre de numérisation, utilisez les options au bas de l'écran tactile : ? Mode couleur ? Mode de numérisation ? Type de document ? Préréglages de numérisation Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Modification des paramètres de numérisation standard à la page 126. 6. Pour plus d'options, appuyez sur l'onglet Paramètres avancés. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Sélection des paramètres avancés à la page 127. 7. Appuyez sur la touche verte Marche. L'écran Progression du travail apparaît et le document est numérisé. Le fichier est stocké sur le disque dur de l'imprimante. 8. Utilisez les Services Internet CentreWare pour déplacer le fichier vers votre ordinateur. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Récupération des fichiers de numérisation à la page 122.Numérisation Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 121 Guide de l'utilisateur Numérisation vers un dossier privé L'administrateur système crée des dossiers privés sur l'imprimante. Ces dossiers privés peuvent nécessiter un mot de passe. Vous pouvez utiliser les Services Internet CentreWare pour créer vos propres dossiers privés. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Création d'un dossier privé à la page 121. Pour numériser vers un dossier privé : 1. Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents. 2. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Numérisation flux de travail. 3. Appuyez sur la flèche Bas, puis sélectionnez Tous les modèles dans le menu. 4. Dans la liste, sélectionnez le dossier privé. 5. Si nécessaire, entrez le mot de passe. Sur l'écran Gestion de document, appuyez sur Entrer le mot de passe pour le dossier, puis utilisez le clavier de l'écran tactile. 6. Appuyez sur Terminé. 7. Appuyez sur Enregistrer. 8. Appuyez sur la touche verte Marche. Création d'un dossier privé Pour pouvoir créer un dossier privé, la méthode de numérisation permettant la création de dossiers supplémentaires doit être activée. L'administrateur système peut créer un dossier privé à tout moment. Pour créer un dossier privé protégé par mot de passe : 1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse et appuyez sur Entrée ou Retour. Remarque : Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, reportez-vous à la section Recherche de l'adresse IP de l'imprimante à la page 27. 2. Cliquez sur l'onglet Numérisation. 3. Dans la section Afficher, sélectionnez Boîtes aux lettres. 4. Dans la section Numériser vers la boîte aux lettres, cliquez sur Créer un dossier. 5. Cliquez sur la zone Nom du dossier et entrez un nom pour le dossier. 6. Dans la zone Mot de passe d'accès au dossier, entrez un mot de passe respectant les règles de mot de passe. 7. Dans la zone Confirmer le mot de passe d'accès au dossier, entrez de nouveau le mot de passe. 8. Cliquez sur Appliquer. Votre dossier privé apparaît dans la liste des dossiers dans les Services Internet CentreWare et sur l'écran tactile de l'imprimante sous Modèles locaux. Le contenu est stocké sur le disque dur de l'imprimante.Numérisation 122 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'utilisateur Récupération des fichiers de numérisation Pour récupérer les images numérisées, utilisez les Services Internet CentreWare pour copier les fichiers numérisés depuis l'imprimante vers l'ordinateur. Pour récupérer les fichiers numérisés : 1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse et appuyez sur Entrée ou Retour. Remarque : Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, reportez-vous à la section Recherche de l'adresse IP de l'imprimante à la page 27. 2. Cliquez sur l'onglet Numérisation. 3. Dans la section Afficher, sélectionnez Boîtes aux lettres. 4. Dans la section Numériser vers la boîte aux lettres, cliquez sur le dossier contenant la numérisation. Le fichier de votre numérisation apparaît dans la fenêtre Contenu du dossier. Remarques : ? Pour un dossier privé protégé par mot de passe, cliquez sur la zone Mot de passe d'accès au dossier, entrez le mot de passe, puis cliquez sur OK. ? Si votre fichier image n'est pas affiché, cliquez sur Vue de la mise à jour. 5. Sous Action, sélectionnez une option, puis cliquez sur Lancer. ? Télécharger enregistre une copie du fichier sur votre ordinateur. Lorsque vous y êtes invité, cliquez sur Enregistrer, puis naviguez jusqu'à l'emplacement requis sur votre ordinateur pour enregistrer le fichier. Ouvrez le fichier ou fermez la boîte de dialogue. ? Réimprimer imprime le fichier sans qu'une copie soit enregistrée sur votre ordinateur. ? Supprimer supprime le fichier de la boîte aux lettres. À l'invite, cliquez sur OK pour supprimer le fichier ou sur Annuler pour annuler l'opération.Numérisation Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 123 Guide de l'utilisateur Numérisation vers des espaces d'archivage réseau Cette section aborde les points suivants : ? Numérisation vers un espace d'archivage réseau prédéfini..........................................................................123 ? Ajout d'une destination de numérisation.............................................................................................................124 Lorsque cette fonction est utilisée, les images numérisées sont envoyées à un espace d'archivage sur un serveur réseau. L'administrateur système configure les paramètres de l'espace d'archivage. Vous pouvez ajouter vos propres destinations aux modèles à l'aide des Services Internet CentreWare. Numérisation vers un espace d'archivage réseau prédéfini Pour numériser une image et l'envoyer vers un espace d'archivage réseau prédéfini : 1. Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents. 2. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Numérisation flux de travail. 3. Appuyez sur la flèche Bas, puis sélectionnez Tous les modèles dans le menu déroulant. 4. Sélectionnez le modèle créé par l'administrateur système dans la liste. Le modèle définit les paramètres de numérisation ainsi que l'emplacement de destination de l'image. 5. Pour modifier un paramètre de numérisation, utilisez les options au bas de l'écran tactile : ? Mode couleur ? Mode de numérisation ? Type de document ? Préréglages de numérisation Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Modification des paramètres de numérisation standard à la page 126. 6. Appuyez sur la touche verte Marche.Numérisation 124 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'utilisateur Ajout d'une destination de numérisation 1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse et appuyez sur Entrée ou Retour. 2. Cliquez sur l'onglet Numérisation. 3. Dans la zone d'affichage, sélectionnez Modèles. 4. Sous Opérations sur les modèles, cliquez sur Créer un modèle. 5. Dans la zone Nouveau modèle de distribution, sous Ajouter une destination au modèle, cliquez sur Entrer une destination de numérisation. 6. Cliquez sur le champ Nom complet et entrez un nom pour le modèle. 7. Sous Protocole, sélectionnez une option. 8. Configurez l'adresse IP de destination, le port, le chemin du document, la méthode d'archivage et les références de connexion, selon les besoins. 9. Cliquez sur Ajouter. Le modèle est stocké sur le disque dur de l'imprimante.Numérisation Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 125 Guide de l'utilisateur Numérisation vers le répertoire principal La fonction Numérisation répertoire principal permet de numériser une image vers votre repertoire principal. Remarque : Pour utiliser la fonction Numériser vers le répertoire principal, vous devez vous connecter avec un nom d'utilisateur et un mot de passe valides. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Connexion à la page 25. Pour numériser une image vers le répertoire principal : 1. Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents. 2. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Numérisation flux de travail. 3. Appuyez sur la flèche Bas, puis sélectionnez Modèle de numérisation vers le répertoire principal dans le menu. 4. Sélectionnez le modèle créé par l'administrateur système dans la liste. 5. Pour modifier un paramètre de numérisation, utilisez les options au bas de l'écran tactile : ? Mode couleur ? Mode de numérisation ? Type de document ? Préréglages de numérisation Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Modification des paramètres de numérisation standard à la page 126. 6. Pour plus d'options, appuyez sur l'onglet Paramètres avancés. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Sélection des paramètres avancés à la page 127. 7. Appuyez sur la touche verte Marche.Numérisation 126 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'utilisateur Définition des options de numérisation Cette section aborde les points suivants : ? Modification des paramètres de numérisation standard...............................................................................126 ? Sélection des paramètres avancés..........................................................................................................................127 ? Sélection de la mise en page.....................................................................................................................................128 ? Sélection des options d'archivage...........................................................................................................................129 ? Fusion d'un travail de numérisation.......................................................................................................................130 Les fonctions de numérisation de votre imprimante font appel à des modèles qui définissent les paramètres de numérisation et la destination d'une image. Modification des paramètres de numérisation standard Pour modifier les paramètres de numérisation : 1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Numérisation flux de travail. 2. Appuyez sur Mode couleur, puis sélectionnez l'une des options suivantes : ? Détection auto détecte le contenu couleur de l'image originale. Si l'image originale est en couleur, l'imprimante numérise en couleur. Si l'original est un document en noir et blanc, l'imprimante numérise en noir et blanc uniquement. ? Noir et blanc numérise en noir et blanc uniquement. ? Nuances de gris détecte et numérise différentes nuances de gris. ? Couleur numérise en couleur. 3. Appuyez sur Mode de numérisation, puis sélectionnez l'une des options suivantes : ? Recto permet de numériser une seule face de l'image originale et d'obtenir des fichiers recto. ? Recto verso numérise les deux faces de l'image originale. ? Recto verso, Tête-bêche numérise les deux faces de l'image originale, avec rotation de la face verso. 4. Appuyez sur Type de document, puis sélectionnez l'une des options suivantes : ? Photo et texte ? Photo ? Texte ? Carte ? Journal/Magazine Remarque : Les options de texte et de photo vous permettent de spécifier le type de document : impression, photocopie, photo, jet d'encre ou encre solide.Numérisation Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 127 Guide de l'utilisateur 5. Appuyez sur Préréglages de numérisation, puis sélectionnez l'une des options suivantes : ? Partage et impression : génère un fichier peu volumineux et une qualité image standard. ? Archivage - Fichier petite taille : génère un fichier peu volumineux et une qualité image standard. ? ROC : (Reconnaissance Optique des Caractères) génère un fichier volumineux et une qualité image plus élevée. ? Impression haute qualité : génère un fichier volumineux et une qualité image plus élevée. ? Numérisation simple : génère un fichier volumineux avec un traitement et une compression d'image minimum. Sélection des paramètres avancés Les paramètres avancés vous permettent de contrôler les options d'image, l'amélioration de l'image, la résolution de numérisation, la taille des fichiers et de mettre à jour les modèles. Pour sélectionner des paramètres avancés : 1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Numérisation flux de travail. 2. Appuyez sur l'onglet Paramètres avancés. 3. Pour régler le contraste, la définition et la saturation : a. Appuyez sur Options image. b. Sur l'écran Options image, déplacez les curseurs vers le haut ou le bas pour obtenir le réglage voulu : ? Éclaircir/Foncer permet d'éclaircir ou d'assombrir l'image. ? Définition permet d'accentuer ou d'atténuer les détails de l'image. ? Saturation permet de rendre les couleurs de l'image plus vives ou pastel. c. Appuyez sur Enregistrer. 4. Pour supprimer les variations de couleur de fond : a. Appuyez sur Optimisation image. b. Sous Suppression de fond, appuyez sur Suppression auto. c. Appuyez sur Enregistrer. 5. Pour régler le contraste : a. Appuyez sur Optimisation image. b. Sur l'écran Optimisation image, sélectionnez l'une des options suivantes : ? Contraste auto permet à l'imprimante de régler automatiquement le contraste. ? Contraste manuel vous permet de régler le contraste manuellement. Déplacez le curseur Contraste manuel vers le haut ou le bas pour augmenter ou réduire le contraste. La position médiane du curseur, Normal, ne modifie pas le contraste. c. Appuyez sur Enregistrer. 6. Pour définir la résolution : a. Appuyez sur Résolution. b. Sur l'écran Résolution, sélectionnez une résolution comprise entre 72 et 600 ppp. c. Appuyez sur Enregistrer. 7. Pour définir la qualité et la taille du fichier : a. Appuyez sur Qualité / Taille fichier.Numérisation 128 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'utilisateur b. Sur l'écran Qualité / Taille fichier, utilisez le curseur pour sélectionner un paramètre. Les paramètres varient d'une qualité normale avec fichier de petite taille à une qualité supérieure avec taille de fichier maximum. c. Appuyez sur Enregistrer. 8. Pour récupérer les nouveaux modèles et supprimer les modèles obsolètes : a. Appuyez sur Mise à jour des modèles > Mise à jour immédiate. b. Appuyez sur Confirmer. Sélection de la mise en page La fonction Mise en page offre des paramètres supplémentaires relatifs à l'orientation et au format du document et à l'effacement des bords. Pour sélectionner une mise en page : 1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Numérisation flux de travail. 2. Appuyez sur l'onglet Mise en page. 3. Pour spécifier l'orientation de l'image originale : a. Appuyez sur Orientation du document. b. Sur l'écran Orientation du document, sélectionnez l'une des options suivantes : ? Images verticales et Images couchées désignent la direction selon laquelle les documents sont placés dans le chargeur. ? Documents portrait et Documents paysage font référence aux images des originaux. c. Appuyez sur Enregistrer. 4. Pour numériser la zone appropriée de l'image originale : a. Appuyez sur Format du document. b. Sur l'écran Format du document, sélectionnez l'une des options suivantes : ? Détection auto permet à l'imprimante de déterminer le format des documents. ? Zones prédéfinies permet de définir la zone à numériser si elle correspond à un format de papier standard. Appuyez sur le format de votre choix dans la liste déroulante. ? Zone personnalisée vous permet de spécifier la hauteur et la largeur de la zone à numériser. Appuyez sur les flèches Hauteur -Y et Largeur-X pour définir la zone. ? Documents multiformats vous permet de numériser des documents de formats standard mais différents. Servez-vous du schéma à l'écran pour déterminer les formats qu'il est possible de combiner au sein d'un même travail. c. Appuyez sur Enregistrer. 5. Pour indiquer la valeur d'effacement à appliquer au niveau des bords de l'image : a. Appuyez sur Effacement de bords. b. Sur l'écran Effacement de bords, sélectionnez l'une des options suivantes : ? Valeur identique permet d'effacer la même quantité sur les quatre bords. Appuyez sur les flèches Valeur identique pour spécifier la quantité à effacer depuis les bords. ? Valeur différente permet de spécifier différentes quantités pour chaque bord. Appuyez sur Recto, puis appuyez sur les flèches Gauche, Droite, Haut et Bas pour spécifier la quantité à effacer depuis chaque bord. Appuyez sur Verso, puis appuyez sur les flèches Gauche, Droite, Haut et Bas pour spécifier la quantité à effacer depuis chaque bord ou appuyez sur Miroir recto. c. Appuyez sur Enregistrer.Numérisation Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 129 Guide de l'utilisateur Sélection des options d'archivage Les options d'archivage offrent des paramètres supplémentaires qui permettent de nommer des images, de choisir le format des images ou leur comportement s'il existe déjà un nom de fichier. Pour sélectionner les options d'archivage : 1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Numérisation flux de travail. 2. Appuyez sur l'onglet Options d'archivage. 3. Pour définir le préfixe du nom de fichier : a. Appuyez sur Nom fichier. b. Tapez un nom pour le fichier de votre image à l'aide du clavier de l'écran tactile. c. Appuyez sur Enregistrer. 4. Pour sélectionner le format de fichier : a. Appuyez sur Format fichier. b. Sur l'écran Format fichier, sélectionnez l'une des options suivantes : ? PDF ? PDF/A ? XPS ? TIFF multipage ? TIFF (1 fichier par page) ? JPEG (1 fichier par page) c. Pour les formats PDF, PDF/A ou XPS, sélectionnez une des options suivantes : ? Non modifiable ? Interrogeable d. Pour l'option Interrogeable, appuyez sur Langue du document, puis sélectionnez une langue dans le menu déroulant. e. Appuyez sur Enregistrer. 5. Pour indiquer la procédure à appliquer lorsque le fichier existe déjà : a. Appuyez sur Si le fichier existe déjà. b. Sur l'écran Si le fichier existe déjà, sélectionnez une option. c. Appuyez sur Enregistrer. 6. Pour définir des emplacements réseau supplémentaires à utiliser comme destinations des documents numérisés : a. Appuyez sur Ajouter destinations. b. Sur l'écran correspondant, sélectionnez les destinations voulues. c. Appuyez sur Enregistrer. Remarque : Les paramètres Gestion de documents et Ajouter destinations ne peuvent être modifiés que lorsque la fonction de numérisation vers un espace d'archivage réseau ou la fonction de numérisation vers le répertoire principal est configurée. Pour de plus amples informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système de votre modèle d'imprimante : ? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/office/CQ8700docs ? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/office/CQ8900docsNumérisation 130 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'utilisateur Fusion d'un travail de numérisation Cette fonction permet de regrouper des jeux assortis de documents au sein d'un travail de numérisation unique. Pour fusionner un travail de numérisation : 1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Numérisation flux de travail. 2. Appuyez sur l'onglet Assemblage documents, puis sur Travail fusionné > Oui. 3. Activez ou désactivez la case Afficher cette fenêtre entre les segments. 4. Sélectionnez ou désélectionnez la case Désactiver le travail fusionné après soumission du travail . 5. Programmez et numérisez le premier segment : a. Insérez les documents correspondant au premier segment. b. Appuyez sur la touche verte Marche du panneau de commande. Remarque : Si un mot de passe est requis, contactez votre administrateur système. 6. Programmez et numérisez les segments suivants : a. Insérez les documents du segment suivant. b. Lorsque l'écran Travail fusionné s'affiche, appuyez sur Segment suivant. c. Appuyez sur la touche verte Marche pour numériser les documents compris dans ce segment. 7. Répétez l'étape précédente pour chaque segment restant. Remarque : Vous pouvez à tout moment appuyer sur Supprimer dernier segment ou Supprimer tous segments pour modifier le travail. 8. Une fois tous les segments programmés et numérisés, appuyez sur Soumettre le travail. L'écran Progression du travail apparaît et les segments individuels sont numérisés en un seul travail. 9. Dans l'écran de progression du travail, appuyez sur Détails travail pour afficher le récapitulatif du travail. Remarque : Si nécessaire, appuyez sur Supprimer > Supprimer travail pour annuler le travail.Numérisation Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 131 Guide de l'utilisateur Numérisation vers un lecteur USB 1. Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents. 2. Insérez le lecteur USB dans le port USB du panneau de commande de l'imprimante. Remarque : Si le lecteur USB se trouve déjà dans le port de mémoire USB, appuyez sur Accueil Services, puis appuyez sur Numérisation flux de travail > Numérisation USB. 3. Sur l'écran Lecteur USB détecté, appuyez sur Numérisation USB. 4. Pour modifier un paramètre de numérisation, utilisez les options au bas de l'écran tactile : ? Mode couleur ? Mode de numérisation ? Type de document ? Préréglages de numérisation Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Modification des paramètres de numérisation standard à la page 126. 5. Appuyez sur la touche verte Marche. L'écran Progression du travail apparaît et le document est numérisé. Le fichier est mémorisé sur le lecteur USB. 6. Retirez le lecteur USB de l'imprimante.Numérisation 132 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'utilisateur Numérisation vers une adresse électronique Cette section aborde les points suivants : ? Envoi d'une image numérisée vers une adresse électronique ......................................................................132 ? Définition des options de courrier électronique .................................................................................................133 Lorsque cette fonction est utilisée, les images numérisées sont envoyées en tant que pièces jointes à un courrier électronique. Envoi d'une image numérisée vers une adresse électronique Pour numériser une image et l'envoyer vers une adresse électronique : 1. Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents. 2. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Courrier électronique. 3. Pour entrer une adresse électronique : a. Appuyez sur Nouveau destinataire. b. Appuyez sur la flèche Bas, puis sélectionnez À : ou Cc : ou Cci : dans le menu. c. Appuyez sur le champ Entrer l'adresse électronique et sélectionner Ajouter, puis utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer l'adresse électronique. d. Appuyez sur Ajouter. e. Utilisez le clavier affiché à l'écran pour entrer d'autres adresses électroniques. f. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Fermer. 4. Pour entrer une adresse électronique depuis le carnet d'adresses réseau : a. Appuyez sur Carnet d'adresses. b. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer une partie du nom, puis appuyez sur echercher. c. Sélectionnez le nom dans la liste, puis appuyez sur Ajouter. 5. Pour ajouter une ligne d'objet : a. Appuyez sur Objet, puis utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer le texte voulu. Remarque : Pour modifier l'objet par défaut qui apparaît, appuyez sur Effacer texte pour effacer le champ, ou utilisez les flèches Gauche et Droite pour modifier le texte. b. Appuyez sur Enregistrer.Numérisation Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 133 Guide de l'utilisateur 6. Pour modifier un paramètre de numérisation, utilisez les options au bas de l'écran tactile : ? Mode couleur ? Mode de numérisation ? Type de document ? Préréglages de numérisation Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Modification des paramètres de numérisation standard à la page 126. 7. Appuyez sur la touche verte Marche. Définition des options de courrier électronique Vous pouvez modifier les paramètres de courrier électronique suivants : ? Nom fichier ? Format fichier ? Message ? Répondre à Pour modifier les options de courrier électronique : 1. Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents. 2. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Courrier électronique. 3. Pour modifier un paramètre de numérisation, utilisez les options au bas de l'écran tactile : ? Mode couleur ? Mode de numérisation ? Type de document ? Préréglages de numérisation Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Modification des paramètres de numérisation standard à la page 126. 4. Appuyez sur l'onglet Options courrier électronique. 5. Modifiez le nom du fichier : a. Appuyez sur Nom fichier. b. Sur l'écran Nom fichier, utilisez le clavier de l'écran tactile pour supprimer ou modifier le texte par défaut. c. Appuyez sur Enregistrer. 6. Modifiez le format du fichier : a. Appuyez sur Format fichier. b. Sur l'écran Format fichier, sélectionnez l'une des options suivantes : ? PDF ? PDF/A ? XPS ? TIFF multipage ? TIFF (1 fichier par page) ? JPEG (1 fichier par page) c. Pour les formats PDF, PDF/A ou XPS, sélectionnez une des options suivantes : ? Non modifiable ? InterrogeableNumérisation 134 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'utilisateur d. Pour l'option Interrogeable, appuyez sur Langue du document, puis sélectionnez une langue dans le menu déroulant. e. Appuyez sur Enregistrer. 7. Modifiez le message : a. Appuyez sur Message. b. Sur l'écran Message, utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer le message qui accompagnera les images. c. Appuyez sur Enregistrer. 8. Modifiez l'adresse Répondre à : a. Appuyez sur Répondre à. b. Sur l'écran Répondre à, utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer une adresse électronique. c. Appuyez sur Enregistrer. 9. Appuyez sur la touche verte Marche.Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 135 Guide de l'utilisateur Ce chapitre contient les sections suivantes : ? Opérations de base .......................................................................................................................................................136 ? Envoi d'un fax local.......................................................................................................................................................138 ? Envoi d'une télécopie avec le serveur de fax.......................................................................................................149 ? Utilisation de la fonction Fax Internet ..................................................................................................................153 ? Envoi d'un fax LAN........................................................................................................................................................159 ? Utilisation du carnet d'adresses...............................................................................................................................160 L'administrateur système doit configurer cette fonction avant que vous puissiez l'utiliser. Pour de plus amples informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système de votre modèle d'imprimante : ? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/office/CQ8700docs ? Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/office/CQ8900docs Fax 8Fax 136 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'utilisateur Opérations de base Vous pouvez envoyer un fax de quatre façons différentes : ? Fax local permet de numériser les documents et de les envoyer directement à un télécopieur. ? Fax serveur permet de numériser les documents et de les envoyer à un serveur fax, qui transmet le document vers un télécopieur. ? Fax Internet permet de numériser les documents et de les envoyer par courrier électronique à un destinataire. ? Fax LAN envoie le travail d'impression en cours en tant que fax. Pour plus d'informations, reportez-vous au pilote d'imprimante. Pour envoyer un fax : 1. Chargez vos documents : ? Utilisez la glace d'exposition pour un travail d'une page ou si le papier n'est pas compatible avec le chargeur de documents. Placez la première page du document face dessous, dans l'angle supérieur gauche de la glace d'exposition. ? Utilisez le chargeur de documents pour copier une ou plusieurs pages. Retirez les éventuels agrafes ou trombones du document et insérez les pages face dessus dans le chargeur. 2. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur la fonction de fax appropriée. 3. Spécifiez le destinataire du fax selon une ou plusieurs des options disponibles : ? La zone Entrer le numéro et appuyer sur Ajouter vous permet d'entrer un numéro de fax manuellement. Utilisez le pavé alphanumérique pour entrer le numéro, puis appuyez sur Ajouter. ? Caractères de composition vous permet d'insérer des caractères tels qu'une pause de numérotation dans un numéro de fax. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer les chiffres et les caractères, puis appuyez sur Enregistrer. Remarque : Des pauses de numérotation peuvent être requises entre le code d'accès pour une ligne extérieure et le numéro de fax. Lorsqu'elles sont insérées, les pauses de numérotation s'affichent sous forme de virgules dans le numéro de fax. ? Carnet d'adresses vous permet d'accéder au carnet d'adresses de l'imprimante. ? Numéro abrégé vous permet d'accéder aux répertoires de numéros de fax groupe ou individuels. 4. Dans l'onglet Fax, réglez les options de fax disponibles selon vos besoins. 5. Réglez les options de fax supplémentaires selon vos besoins. Pour plus d'informations, reportez-vous aux sections Sélection des options de fax à la page 140, Sélection des options de fax serveur à la page 150 ou Sélection des options de fax Internet à la page 155. 6. Appuyez sur la touche verte Marche. D'abord, l'imprimante numérise toutes les pages, puis envoie le document.Fax Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 137 Guide de l'utilisateur Glace d'exposition ? Relevez le capot du chargeur de documents et placez la première page du document face dessous, dans l'angle supérieur gauche de la glace d'exposition. ? Alignez le document sur le format de papier correspondant imprimé sur le bord de la glace d'exposition. ? Elle détecte automatiquement les formats standard. ? La glace d'exposition accepte tous les formats jusqu'à 210 x 297 mm (8,3 x 11,7 pouces). Chargeur de documents ? Insérez les documents face dessus, la première page en haut. ? Réglez les guides de sorte qu'ils touchent légèrement le bord des documents. ? Le chargeur de documents détecte automatiquement les formats standard. ? Le chargeur de documents accepte les formats papier de A5 (148 x 210 mm, 5,8 x 8,3 pouces) à Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 pouces). ? Le chargeur de documents accepte les grammages de 60 à 150 g/m². ? La capacité maximale du chargeur de documents est d'environ 50 feuilles de 80 g/m². ? Pour les documents de format 216 x 356 mm (8,5 x 14 pouces), relevez la butée de papier du bac récepteur.Fax 138 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'utilisateur Envoi d'un fax local 1. Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents. 2. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax. 3. Pour entrer les paramètres d'envoi du fax, effectuez l'une ou plusieurs des opérations suivantes : ? La zone Entrer le numéro et appuyer sur Ajouter vous permet d'entrer un numéro de fax manuellement. Utilisez le pavé alphanumérique pour entrer le numéro, puis appuyez sur Ajouter. ? Caractères de composition vous permet d'insérer des caractères tels qu'une pause de numérotation dans un numéro de fax. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer les chiffres et les caractères, puis appuyez sur Ajouter. Ajoutez des numéros ou appuyez sur Fermer. Remarque : Des pauses de numérotation peuvent être requises entre le code d'accès pour une ligne extérieure et le numéro de fax. Lorsqu'elles sont insérées, les pauses de numérotation s'affichent sous forme de virgules dans le numéro de fax. ? Carnet d'adresses vous permet de sélectionner des numéros de fax dans votre carnet d'adresses. Appuyez sur la flèche Bas, puis sélectionnez Individus ou Groupes dans le menu déroulant. Appuyez sur les flèches Haut ou Bas pour parcourir la liste, appuyez sur l'entrée requise, puis sélectionnez Ajouter aux destinataires dans le menu déroulant. Sélectionnez et ajoutez des entrées supplémentaires, ou appuyez sur Fermer. ? La case à cocher N° abrégé vous permet de sélectionner des destinataires dans votre carnet d'adresses. Appuyez sur la zone Entrer le numéro et appuyer sur Ajouter, puis utilisez le pavé alphanumérique pour entrer le numéro abrégé à 3 chiffres. Appuyez sur Ajouter. 4. Pour inclure une page de garde : a. Appuyez sur Page de garde > Oui. b. Appuyez sur la zone À, utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer le nom du destinataire, puis appuyez sur Enregistrer. c. Appuyez sur la zone De, utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer le nom de l'expéditeur, puis appuyez sur Enregistrer. d. Pour ajouter un commentaire, effectuez l'une des opérations suivantes : ? Appuyez sur un commentaire existant, puis appuyez sur Enregistrer. ? Appuyez sur un commentaire
