Samsung Mobile Phone Smart Phone Galaxy Nexus GT-I9250 Royaume-Uni - Mode d'emploi - Manuel de l'utilisateur

GT-I9250 quick start guide View the electronic version of the user manual For more information, refer to the user manual at www.google.com/nexus. The manual is available as an Adobe Acrobat file (.pdf). If you do not have Adobe Reader, you can download the free program at www.adobe.com.2 Thank you for purchasing this Samsung mobile device. This device will provide you with high quality mobile communication and entertainment based on Samsung’s exceptional technology and high standards. • Content in this manual may differ from the product, or from software provided by service providers or carriers, and is subject to change without prior notice. • The items supplied with your device and available accessories may vary depending on your region or service provider. • You can purchase additional accessories from your local Samsung dealer. • The supplied accessories perform best for your device. • Accessories other than the supplied ones may not be compatible with your device. • Samsung is not liable for performance issues or incompatibilities caused by edited registry settings or modified operating system software. Attempting to customise the operating system may cause your device or applications to work improperly.3 Instructional icons Before you start, familiarise yourself with the icons you will see in this manual: Warning—situations that could cause injury to yourself or others Caution—situations that could cause damage to your device or other equipment Note—notes, usage tips, or additional information [ ] Square brackets—device keys Copyright Copyright © 2011 Samsung Electronics This manual is protected under international copyright laws. No part of this manual may be reproduced, distributed, translated, or transmitted in any form or by any means, electronic or mechanical, including photocopying, recording, or storing in any information storage and retrieval system, without the prior written permission of Samsung Electronics.4 Trademarks • SAMSUNG and the SAMSUNG logo are registered trademarks of Samsung Electronics. • The Android logo, Google Search™, Google Maps™, Google Mail™, YouTube™, Android Market™, Google Talk™, and Google Earth™ are trademarks of Google, Inc. • Bluetooth ® is a registered trademark of the Bluetooth SIG, Inc. worldwide. • Oracle and Java are registered trademarks of Oracle and/or its affiliates. Other names may be trademarks of their respective owners. • Wi-Fi ®, the Wi-Fi CERTIFIED logo, the Wi-Fi logo, and Wi-Fi Direct™ are registered trademarks of the Wi-Fi Alliance. Your device uses non-harmonised frequency and is intended for use in all European countries. The WLAN can be operated in the EU without restriction indoors, but cannot be operated outdoors in France. • All other trademarks and copyrights are the property of their respective owners.5 Assembling Install the SIM or USIM card and battery 1. If the device is on, press and hold the Power key and select Power off→ OK to turn it off. 2. Remove the back cover. Be careful not to damage your fingernails when you remove the back cover.6 3. Insert the SIM or USIM card with the gold-coloured contacts facing down. 4. Insert the battery. The battery contains a built-in NFC antenna. Handle the battery carefully to avoid damaging the NFC antenna. 5. Replace the back cover.7 Charge the battery Before using the device for the first time, you must charge the battery. Use only Samsung-approved chargers and cables. Unauthorised chargers or cables can cause batteries to explode or damage your device. If the battery is completely discharged, you cannot turn on the device, even with the travel adapter connected. Allow a depleted battery to charge for a few minutes before you try to turn on the device. 1. Plug the small end of the travel adapter into the multifunction jack. Connecting the travel adapter improperly may cause serious damage to the device. Any damage caused by misuse is not covered by the warranty.8 2. Plug the large end of the travel adapter into a power outlet. While the device is charging, the touch screen may not function due to an unstable power supply. If this happens, unplug the travel adapter from the device. 3. When the battery is fully charged, first unplug the travel adapter from the device and then from the power outlet. Do not remove the battery before removing the travel adapter. Doing this may cause damage to the device. To save energy, unplug the travel adapter when not in use. The travel adapter does not have a power switch, so you must unplug the travel adapter from the outlet when not in use to avoid wasting power. The travel adapter should remain close to the socket when in use.9 Getting started Turn your device on and off To turn on your device, press and hold the Power key. If you turn on your device for the first time, follow the on-screen instructions to set up your device. To turn off your device, press and hold the Power key and select Power off→ OK. • Follow all posted warnings and directions from authorised personnel in areas where the use of wireless devices is restricted, such as aeroplanes and hospitals. • To use your device’s non-network services only, switch to Flight mode.10 Get to know your device Touch screen Earpiece Mouthpiece Front camera lens Proximity sensor Volume key Light sensor Multifunction jack11 1. Active only when you use the speakerphone feature or record videos. 2. Do not touch or cover the antenna area with your hands or other objects while using the GPS functions. Main antenna Headset jack Rear camera lens Power/Lock key Pogo pins Mouthpiece 1 Flashbulb Back cover Speaker GPS antenna 212 Safety precautions To prevent injury to yourself and others or damage to your device, read all of the following information before using your device. Warning: Prevent electric shock, fire, and explosion Do not use damaged power cords or plugs, or loose electrical sockets Do not touch the power cord with wet hands, or disconnect the charger by pulling on the cord Do not bend or damage the power cord Do not use your device while charging or touch your device with wet hands Do not short-circuit the charger or the battery Do not drop or cause an impact to the charger or the battery Do not charge the battery with chargers that are not approved by the manufacturer Do not use your device during a thunderstorm Your device may malfunction and your risk of electric shock is increased. Do not handle a damaged or leaking Lithium Ion (Li-Ion) battery For safe disposal of your Li-Ion batteries, contact your nearest authorised service centre. Handle and dispose of batteries and chargers with care • Use only Samsung-approved batteries and chargers specifically designed for your device. Incompatible batteries and chargers can cause serious injuries or damage to your device. • Never dispose of batteries or devices in a fire. Follow all local regulations when disposing of used batteries or devices.13 • Never place batteries or devices on or in heating devices, such as microwave ovens, stoves, or radiators. Batteries may explode when overheated. • Never crush or puncture the battery. Avoid exposing the battery to high external pressure, which can lead to an internal short circuit and overheating. Protect the device, batteries, and chargers from damage • Avoid exposing your device and batteries to very cold or very hot temperatures. • Extreme temperatures can cause the deformation of the device and reduce the charging capacity and life of your device and batteries. • Prevent batteries from contacting metal objects, as this can create a connection between the + and – terminals of your batteries and lead to temporary or permanent battery damage. • Never use a damaged charger or battery. Caution: Follow all safety warnings and regulations when using your device in restricted areas Turn off your device where prohibited Comply with all regulations that restrict the use of a mobile device in a particular area. Do not use your device near other electronic devices Most electronic devices use radio frequency signals. Your device may interfere with other electronic devices. Do not use your device near a pacemaker • Avoid using your device within a 15 cm range of a pacemaker if possible, as your device can interfere with the pacemaker. • If you must use your device, keep at least 15 cm away from the pacemaker. • To minimise the possible interference with a pacemaker, use your device on the opposite side of your body from the pacemaker. Do not use your device in a hospital or near medical equipment that can be interfered with by radio frequency If you personally use any medical equipment, contact the manufacturer of the equipment to ensure the safety of your equipment from radio frequency.14 If you are using a hearing aid, contact the manufacturer for information about radio interference Some hearing aids may be interfered with by the radio frequency of your device. Contact the manufacturer to ensure the safety of your hearing aid. Turn off the device in potentially explosive environments • Turn off your device in potentially explosive environments instead of removing the battery. • Always comply with regulations, instructions and signs in potentially explosive environments. • Do not use your device at refuelling points (service stations), near fuels or chemicals, and at blasting areas. • Do not store or carry flammable liquids, gases, or explosive materials in the same compartment as the device, its parts, or accessories. Turn off your device when in an aircraft Using your device in an aircraft is illegal. Your device may interfere with the electronic navigation instruments of the aircraft. Electronic devices in a motor vehicle may malfunction due to the radio frequency of your device Electronic devices in your car may malfunction due to radio frequency of your device. Contact the manufacturer for more information. Comply with all safety warnings and regulations regarding mobile device usage while operating a vehicle While driving, safely operating the vehicle is your first responsibility. Never use your mobile device while driving, if it is prohibited by law. For your safety and the safety of others, practice good common sense and remember the following tips: • Use a hands-free device. • Get to know your device and its convenience features, such as speed dial and redial. These features help you reduce the time needed to place or receive calls on your mobile device. • Position your device within easy reach. Be able to access your wireless device without removing your eyes from the road. If you receive an incoming call at an inconvenient time, let your voice mail answer it for you.15 • Let the person you are speaking with know you are driving. Suspend calls in heavy traffic or hazardous weather conditions. Rain, sleet, snow, ice, and heavy traffic can be hazardous. • Do not take notes or look up phone numbers. Jotting down a “to do” list or flipping through your address book takes attention away from your primary responsibility of driving safely. • Dial sensibly and assess the traffic. Place calls when you are not moving or before pulling into traffic. Try to plan calls when your car will be stationary. If you need to make a call, dial only a few numbers, check the road and your mirrors, then continue. • Do not engage in stressful or emotional conversations that may be distracting. Make people you are talking with aware you are driving and suspend conversations that have the potential to divert your attention from the road. • Use your device to call for help. Dial a local emergency number in the case of fire, traffic accident, or medical emergencies. • Use your device to help others in emergencies. If you see an auto accident, a crime in progress, or a serious emergency where lives are in danger, call a local emergency number. • Call roadside assistance or a special, non-emergency assistance number when necessary. If you see a broken-down vehicle posing no serious hazard, a broken traffic signal, a minor traffic accident where no one appears injured, or a vehicle you know to be stolen, call roadside assistance or another special, non-emergency number. Proper care and use of your mobile device Keep your device dry • Humidity and all types of liquids may damage device parts or electronic circuits. • Do not turn on your device if it is wet. If your device is already on, turn it off and remove the battery immediately (if the device will not turn off or you cannot remove the battery, leave it as-is). Then, dry the device with a towel and take it to a service centre. • Liquids will change the colour of the label that indicates water damage inside the device. Water damage to your device can void your manufacturer’s warranty. Do not use or store your device in dusty, dirty areas Dust can cause your device to malfunction.16 Do not store your device on slopes If your device falls, it can be damaged. Do not store your device in hot or cold areas. Use your device at -20 °C to 50 °C • Your device can explode if left inside a closed vehicle, as the inside temperature can reach up to 80 °C. • Do not expose your device to direct sunlight for extended periods of time (such as on the dashboard of a car). • Store the battery at 0 °C to 40 °C. Do not store your device with such metal objects as coins, keys and necklaces • Your device may become deformed or malfunction. • If the battery terminals are in contact with metal objects, it may cause a fire. Do not store your device near magnetic fields • Your device may malfunction or the battery may discharge from exposure to magnetic fields. • Magnetic stripe cards, including credit cards, phone cards, passbooks, and boarding passes, may be damaged by magnetic fields. • Do not use carrying cases or accessories with magnetic closures or allow your device to come in contact with magnetic fields for extended periods of time. Do not store your device near or in heaters, microwaves, hot cooking equipment, or high pressure containers • The battery may leak. • Your device may overheat and cause a fire. Do not drop your device or cause impacts to your device • The screen of your device may be damaged. • If bent or deformed, your device may be damaged or parts may malfunction. Do not use your device or applications for a while if the device is overheated Prolonged exposure of your skin to an overheated device may cause low temperature burn symptoms, such as red spots and pigmentation.17 If your device has a camera flash or light, do not use a flash close to the eyes of people or pets Using a flash close to the eyes may cause temporary loss of vision or damage to the eyes. Use caution when exposed to flashing lights • While using your device, leave some lights on in the room and do not hold the screen too close to your eyes. • Seizures or blackouts can occur when you are exposed to flashing lights while watching videos or playing Flash-based games for extended periods. If you feel any discomfort, stop using the device immediately. Reduce the risk of repetitive motion injuries When you repetitively perform actions, such as pressing keys, drawing characters on a touch screen with your fingers, or playing games, you may experience occasional discomfort in your hands, neck, shoulders, or other parts of your body. When using your device for extended periods, hold the device with a relaxed grip, press the keys lightly, and take frequent breaks. If you continue to have discomfort during or after such use, stop use and see a physician. Ensure maximum battery and charger life • Avoid charging batteries for more than a week, as overcharging may shorten battery life. • Over time, unused batteries will discharge and must be recharged before use. • Disconnect chargers from power sources when not in use. • Use batteries only for their intended purposes. Use manufacturer-approved batteries, chargers, accessories and supplies • Using generic batteries or chargers may shorten the life of your device or cause the device to malfunction. • Samsung cannot be responsible for the user’s safety when using accessories or supplies that are not approved by Samsung. Do not bite or suck on the device or the battery • Doing so may damage the device or cause explosion. • If children use the device, make sure that they use the device properly.18 When speaking on the device: • Hold the device upright, as you would with a traditional phone. • Speak directly into the mouthpiece. • Avoid contact with your device’s internal antenna. Touching the antenna may reduce the call quality or cause the device to transmit more radio frequency than necessary. Protect your hearing and ears when using a headset • Excessive exposure to loud sounds can cause hearing damage. • Exposure to loud sounds while driving may distract your attention and cause an accident. • Always turn the volume down before plugging the earphones into an audio source and use only the minimum volume setting necessary to hear your conversation or music. • In dry environments, static electricity can build up in the headset. Avoid using headsets in dry environments or touch a metal object to discharge static electricity before connecting a headset to the device. Use caution when using the device while walking or moving Always be aware of your surroundings to avoid injury to yourself or others. Do not carry your device in your back pockets or around your waist You can be injured or damage the device if you fall. Do not disassemble, modify, or repair your device • Any changes or modifications to your device can void your manufacturer’s warranty. For service, take your device to a Samsung Service Centre. • Do not disassemble or puncture the battery, as this can cause explosion or fire.19 Do not paint or put stickers on your device Paint and stickers can clog moving parts and prevent proper operation. If you are allergic to paint or metal parts of the product, you may experience itching, eczema, or swelling of the skin. When this happens, stop using the product and consult your physician. When cleaning your device: • Wipe your device or charger with a towel or a rubber. • Clean the terminals of the battery with a cotton ball or a towel. • Do not use chemicals or detergents. Do not use the device if the screen is cracked or broken Broken glass or acrylic could cause injury to your hands and face. Take the device to a Samsung Service Centre to have it repaired. Do not use the device for anything other than its intended use Avoid disturbing others when using the device in public Do not allow children to use your device Your device is not a toy. Do not allow children to play with it as they could hurt themselves and others, damage the device, or make calls that increase your charges. Install mobile devices and equipment with caution • Ensure that any mobile devices or related equipment installed in your vehicle are securely mounted. • Avoid placing your device and accessories near or in an air bag deployment area. Improperly installed wireless equipment can cause serious injury when air bags inflate rapidly. Allow only qualified personnel to service your device Allowing unqualified personnel to service your device may result in damage to your device and will void your manufacturer’s warranty.20 Handle SIM cards with care • Do not remove a card while the device is transferring or accessing information, as this could result in loss of data and/or damage to the card or device. • Protect cards from strong shocks, static electricity, and electrical noise from other devices. • Do not touch gold-coloured contacts or terminals with your fingers or metal objects. If dirty, wipe the card with a soft cloth. Ensure access to emergency services Emergency calls from your device may not be possible in some areas or circumstances. Before travelling in remote or undeveloped areas, plan an alternate method of contacting emergency services personnel. Keep your personal and important data safe • While using your device, be sure to back up important data. Samsung is not responsible for data loss. • When disposing of your device, back up all data and then reset your device to prevent misuse of your personal information. Do not distribute copyright-protected material Do not distribute copyright-protected material that you have recorded to others without the permission of the content owners. Doing this may violate copyright laws. The manufacturer is not liable for any legal issues caused by the user’s illegal use of copyrighted material. Specific Absorption Rate (SAR) certification information Your device conforms to European Union (EU) standards that limit human exposure to radio frequency (RF) energy emitted by radio and telecommunications equipment. These standards prevent the sale of mobile devices that exceed a maximum exposure level (known as the Specific Absorption Rate, or SAR) of 2.0W/kg. During testing, the maximum SAR recorded for this model was 0.303W/kg. In normal use, the actual SAR is likely to be much lower, as the device has been designed to emit only the RF energy necessary to transmit a signal to the nearest base station. By automatically emitting lower levels when possible, your device reduces your overall exposure to RF energy. The Declaration of Conformity statement at the back of this manual demonstrates your device’s compliance with the European Radio & Terminal Telecommunications Equipment (R&TTE) directive. For more information about the SAR and related EU standards, visit the Samsung website.21 Correct disposal of this product (Waste Electrical & Electronic Equipment) (Applicable in the European Union and other European countries with separate collection systems) This marking on the product, accessories or literature indicates that the product and its electronic accessories (e.g. charger, headset, USB cable) should not be disposed of with other household waste at the end of their working life. To prevent possible harm to the environment or human health from uncontrolled waste disposal, please separate these items from other types of waste and recycle them responsibly to promote the sustainable reuse of material resources. Household users should contact either the retailer where they purchased this product, or their local government office, for details of where and how they can take these items for environmentally safe recycling. Business users should contact their supplier and check the terms and conditions of the purchase contract. This product and its electronic accessories should not be mixed with other commercial wastes for disposal. This EEE is compliant with RoHS. Correct disposal of batteries in this product (Applicable in the European Union and other European countries with separate battery return systems) This marking on the battery, manual or packaging indicates that the batteries in this product should not be disposed of with other household waste at the end of their working life. Where marked, the chemical symbols Hg, Cd or Pb indicate that the battery contains mercury, cadmium or lead above the reference levels in EC Directive 2006/66. If batteries are not properly disposed of, these substances can cause harm to human health or the environment. To protect natural resources and to promote material reuse, please separate batteries from other types of waste and recycle them through your local, free battery return system.22 Disclaimer Some content and services accessible through this device belong to third parties and are protected by copyright, patent, trademark and/or other intellectual property laws. Such content and services are provided solely for your personal noncommercial use. You may not use any content or services in a manner that has not been authorised by the content owner or service provider. Without limiting the foregoing, unless expressly authorised by the applicable content owner or service provider, you may not modify, copy, republish, upload, post, transmit, translate, sell, create derivative works, exploit, or distribute in any manner or medium any content or services displayed through this device. “THIRD PARTY CONTENT AND SERVICES ARE PROVIDED “AS IS.” SAMSUNG DOES NOT WARRANT CONTENT OR SERVICES SO PROVIDED, EITHER EXPRESSLY OR IMPLIEDLY, FOR ANY PURPOSE. SAMSUNG EXPRESSLY DISCLAIMS ANY IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING BUT NOT LIMITED TO, WARRANTIES OF MERCHANTABILITY OR FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. SAMSUNG DOES NOT GUARANTEE THE ACCURACY, VALIDITY, TIMELINESS, LEGALITY, OR COMPLETENESS OF ANY CONTENT OR SERVICE MADE AVAILABLE THROUGH THIS DEVICE AND UNDER NO CIRCUMSTANCES, INCLUDING NEGLIGENCE, SHALL SAMSUNG BE LIABLE, WHETHER IN CONTRACT OR TORT, FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL OR CONSEQUENTIAL DAMAGES, ATTORNEY FEES, EXPENSES, OR ANY OTHER DAMAGES ARISING OUT OF, OR IN CONNECTION WITH, ANY INFORMATION CONTAINED IN, OR AS A RESULT OF THE USE OF ANY CONTENT OR SERVICE BY YOU OR ANY THIRD PARTY, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGES.” Third party services may be terminated or interrupted at any time, and Samsung makes no representation or warranty that any content or service will remain available for any period of time. Content and services are transmitted by third parties by means of networks and transmission facilities over which Samsung has no control. Without limiting the generality of this disclaimer, Samsung expressly disclaims any responsibility or liability for any interruption or suspension of any content or service made available through this device. Samsung is neither responsible nor liable for customer service related to the content and services. Any question or request for service relating to the content or services should be made directly to the respective content and service providers.Declaration of Conformity (R&TTE) We, Samsung Electronics declare under our sole responsibility that the product GSM WCDMA Wi-Fi Mobile Phone : GT-I9250 to which this declaration relates, is in conformity with the following standards and/or other normative documents. SAFETY EN 60950-1 : 2006 +A11:2009 SAR EN 50360 : 2001 / AC 2006 EN 62209-1 : 2006 EN 62479 : 2010 EMC EN 301 489-01 V1.8.1 (04-2008) EN 301 489-03 V1.4.1 (08-2002) EN 301 489-07 V1.3.1 (11-2005) EN 301 489-17 V2.1.1 (05-2009) EN 301 489-24 V1.5.1 (10-2010) RADIO EN 301 511 V9.0.2 (03-2003) EN 301 908-1 V4.2.1 (03-2010) EN 301 908-2 V4.2.1 (03-2010) EN 300 328 V1.7.1 (10-2006) EN 300 440-1 V1.6.1 (08-2010) EN 300 440-2 V1.4.1 (08-2010) EN 301 893 V1.5.1 (12-2008) EN 302 291-1 V1.1.1 (07-2005) EN 302 291-2 V1.1.1 (07-2005) We hereby declare that [all essential radio test suites have been carried out and that] the above named product is in conformity to all the essential requirements of Directive 1999/5/EC. The conformity assessment procedure referred to in Article 10 and detailed in Annex[IV] of Directive 1999/5/EC has been followed with the involvement of the following Notified Body(ies): BABT, Forsyth House, Churchfield Road, Walton-on-Thames, Surrey, KT12 2TD, UK* Identification mark: 0168 The technical documentation kept at : Samsung Electronics QA Lab. which will be made available upon request. (Representative in the EU) Samsung Electronics Euro QA Lab. Blackbushe Business Park, Saxony Way, Yateley, Hampshire, GU46 6GG, UK* 2011.10.31 Joong-Hoon Choi / Lab Manager (place and date of issue) (name and signature of authorised person) * It is not the address of Samsung Service Centre. For the address or the phone number of Samsung Service Centre, see the warranty card or contact the retailer where you purchased your product.Printed in Korea GH68-35664A www.samsung.com English (EU). 10/2011. Rev. 1.0 Some of the contents in this manual may differ from your device depending on the software of the device or your service provider. Samsung Universal Print Driver User’s Guide imagine the possibilitiesCopyright_ 2 Copyright © 2009 Samsung Electronics Co., Ltd. All rights reserved. This admin guide is provided for information purposes only. All information included herein is subject to change without any notice. Samsung Electronics is not responsible for any direct or indirect damages, arising from or related to use of this user’s guide. • Samsung Universal Print Driver is a trademark of Samsung Electronics Co., Ltd • Samsung and Samsung logo are trademarks of Samsung Electronics Co., Ltd. • Microsoft, Windows, Internet Explorer and Windows Vista are either registered trademarks or trademarks of Microsoft Corporation in the United States and other countries. • All other brand, product and company names herein may be the trademarks of their respective owners. REV. 1.01Contents_ 3 Contents COPYRIGHT/2 CONTENTS/3 INTRODUCTION Samsung Universal Print Driver vs. Model specific drivers . . . . . . . . . . . . . . . . 4 System requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 INSTALLING AND UNINSTALLING THE SAMSUNG UNIVERSAL PRINT DRIVER Installing Samsung Universal Print Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Uninstalling Samsung Universal Print Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 USING THE SAMSUNG UNIVERSAL PRINT DRIVER Accessing the Samsung Universal Print Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Layout overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Changing Samsung Universal Print Driver settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Setting the pop-up option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Setting the printer search option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Searching print devices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Search Now . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Search by address . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Creating a favorite folder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Printing with Samsung Universal Print Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Basic printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Changing the selected printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 LICENSE INFORMATION JPEG License . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 zlib/png License . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 OpenSSL License . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Boost Software License . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 BSD License . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Infozip . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Intel Mobile Platform SDK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 PNG:The Definitive Guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Open BSD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Common Public License Version 1.0 (CPL) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 INDEX/21Introduction_ 4 1.Introduction The Samsung Universal Print Driver is a single driver that can be used with different printer models. This gives users instant access to not only Samsung print devices but also a range of other vendor's PDL based devices without the need to download separate drivers. • PDL means both PCL and PS. • Samsung does not guarantee the quality of other vendors’ printer devices and Samsung models that are not supported (Click to see the supported Samsung device list). For unsupported Samsung models, driver is automatically set to usable default PDL. Samsung Universal Print Driver vs. Model specific drivers The following table shows the differences between the Samsung Universal Print Driver and the product based drivers: System requirements Minimum system requirements for the Samsung Universal Print Driver are as follows: SAMSUNG UNIVERSAL PRINT DRIVER MODEL SPECIFIC DRIVERS User interface Consistent user interface. Inconsistent user interface. Installation • Download and install with the installer file provided with the Samsung Universal Print Driver. • Install via executing the installer file. • Manually locate, download, and install driver for each device. • Install via CD autorun or Add printer wizard. Device discovery Easily locate and access suggested devices from the whole Samsung printer products. Manually discover devices. Availability Available on the Samsung web site. Available on the CD provided with the device, or the product based driver. OPERATING SYSTEM REQUIREMENTS (RECOMMONDED) CPU RAM FREE HDD SPACE Windows Vista Pentium IV 3 GHz 512 MB (1 GB) 15 GB Windows XP Pentium III 933 MHz (Pentium IV 1 GHz) 128 MB (256 MB) 1.5 GB or higher Windows 2000 Pentium II 400 MHz (Pentium III 933 MHz) 64 MB (128 MB) 600 MB Windows 7 Pentium IV 1 GHz 32-bit or 64-bit processor or higher 1 GB (2 GB) 16 GB • Support for DirectX 9 graphics with 128 MB memory (to enable the Aero theme). • DVD-R/W Drive Windows Server 2003 Pentium III 933 MHz (Pentium IV 1 GHz) 128 MB (512 MB) 1.25 GB to 2 GB Windows Server 2008 Pentium IV 1 GHz (Pentium IV 2 GHz) 512 MB (2 GB) 10 GB Windows Server 2008 (R2) Pentium IV 1 GHz (x86) or 1.4 GHz (x64) processors (2GHz or faster) 512 MB (2 GB) 10 GBInstalling and Uninstalling the Samsung Universal Print Driver_ 5 2.Installing and Uninstalling the Samsung Universal Print Driver This chapter gives you step-by-step instructions for installing and uninstalling the Samsung Universal Print Driver. The following windows are for a PCL driver in Windows XP. Windows may differ for a PS driver, but the steps are the same. Installing Samsung Universal Print Driver Before installing the driver, check the recommended minimum requirements for your system (See "System requirements" on page 4). 1. Start a web browser and go to www.samsung.com. 2. Search for the Samsung Universal Print Driver setup file. 3. Start the setup file. The Samsung Universal Print Driver Installer Wizard opens. 4. Click Next. If necessary, select a language from the drop-down list. After the installation window opens, wait for installation to be completed. 5. After the Setup Completed window opens, click Finish. If you want to register yourself as a user of Samsung devices in order to receive information from Samsung, select the Installing and Uninstalling the Samsung Universal Print Driver_ 6 checkbox and click Finish. If the driver is installed properly, you can find the Samsung Universal Print Driver in the Printers and Faxes folder. Uninstalling Samsung Universal Print Driver If you want to uninstall the Samsung Universal Print Driver, follow the steps below: 1. From the Windows Start menu, select > All Programs > Samsung Universal Print Driver > Maintenance. The Samsung Universal Print Driver Installer Wizard opens. 2. Select Remove and click Next. 3. Select the components you want to remove and click Next. 4. A confirmation window appears, click Yes. 5. When unistallation is completed, click Finish. Using the Samsung Universal Print Driver_ 7 3.Using the Samsung Universal Print Driver The main purpose of the Samsung Universal Print Driver is to install one driver (Samsung Universal Print Driver) and use it with different print devices. However, the Samsung Universal Print Driver has other features like searching print devices, creating a favorites folder, and checking a device’s status. Accessing the Samsung Universal Print Driver 1. From the Windows Start menu, select Printers and Faxes. 2. Right-click Samsung Universal Print Driver. 3. Click Printing Preferences or Properties. Samsung Universal Print Driver window opens. If there’s no recently used printer, a pop-up window asking you to search printers appears. Click OK to search connected printers. Using the Samsung Universal Print Driver_ 8 Layout overview 1 Layout bar Includes displaying options. • : Selects the layout for the Samsung Universal Print Driver window. If you choose Layout2 and installed the Samsung Smart Panel program, you can see the status window(number 4). • : Refreshes all the printer information in the list. • : Selects the view type for the printer list. Detail View shows printer information such as Address, Location, Status and System name. Image View also shows printer information except with a larger printer image. This option is only supported on Windows XP(and later). • : Displays the printer list in groups. To arrange the printers in groups, press this button. This option is only supported on Windows XP(and later). • : Searches for a printer in the list by a keyword like a model name. • : Opens the help window. • : Shows information about the Samsung Universal Print Driver.Using the Samsung Universal Print Driver_ 9 Changing Samsung Universal Print Driver settings Setting the pop-up option You can set the Samsung Universal Print Driver window to appear when you print. There are four options for this window to pop-up: 2 Main menus • Recent - Recently Used Printers : Shows the list of recently used printers. The most recently used printer is at the top of the list. - Recently Searched Printers : Shows the list of recently found printers. The most recently found printer is at the top of the list. • Search - Search Now : Searches printers that are connected either by USB or network. - Search by Address : Searches for a printer by the printer’s IP address. • My Printer - Create a Favorite Folder : Creates a folder for favorite printers. • Settings : Displays options for pop-ups and searches. 3 Printer list Shows printer list. When the button on layout bar pressed, you can arrange the printers in groups. Right-click on the print list area. Select a group arrangement option. • Online/Unknown : Makes a group depending on the devices’ current status. • Date : Makes a group depending on the printer’s last use date such as today, yesterday, this week, this month, etc. • Color/Mono : Makes a group according to the machine’s type: color printer or grayscale printer. • Duplex/Simplex : Makes a group according to whether the machine has the duplex feature or not. 4 Status window Shows status of the selected printer in the list. You need to select Layout2 and install the Samsung Smart Panel program to see this window. • Update Now : Updates the selected printer’s information. • Buy Supplies : Opens the website for buying supplies. • TroubleShooting Guide : Opens the troubleshooting chapter of the user’s guide. You need to install the Smart Panel of the model you are using to see the troubleshooting guide. • Printer Settings : Opens SyncThru Web Service, which provides options for configuring and managing your printer. You can only use this option with network printers. Using the Samsung Universal Print Driver_ 10 1. Click the Settings button on the bottom left corner. 2. See the Pop-up options below: • Only when the last printer used is not available: The Samsung Universal Print Driver window appears only if the printer that was last used is not available. • When driver UI appears: The Samsung Universal Print Driver window appears when you open a Printing Preferences (Properties) window. • Every time you print: The Samsung Universal Print Driver window appears every time you print. • Only the first time you print: The Samsung Universal Print Driver window appears only for the first time when Samsung Universal Print Driver is selected as the printer from an application. 3. Click OK. Using the Samsung Universal Print Driver_ 11 Setting the printer search option To set the search options for the Samsung Universal Print Driver, follow the steps below: 1. Click the Settings button on the bottom left corner. 2. See the Searching Options below: • Search Samsung printers: Searches only Samsung printers connected. Click to see the supported Samsung device list • Search all the printers: Searches all connected printers. 3. Click OK. Searching print devices Search Now If you don’t know the TCP/IP address of the print device you want to use, you can use the Search Now option to search for the device. Follow the steps below: 1. From the Windows Start menu, select Printers and Faxes. 2. Right-click Samsung Universal Print Driver.Using the Samsung Universal Print Driver_ 12 3. Click Printing Preferences or Properties. Samsung Universal Print Driver window opens. 4. Click Search Now. Samsung Universal Print Driver searches the connected print devices. The search result might differ depending on the search option you have selected (See "Setting the printer search option" on page 11.) Search by address If you know the TCP/IP address of the print device you want to use, you can search the device by typing the TCP/IP address. You also search the device from a range of IP addresses by entering start and end IP address. Follow the steps below: 1. From the Windows Start menu, select Printers and Faxes. 2. Right-click Samsung Universal Print Driver. 3. Click Printing Preferences or Properties. The Samsung Universal Print Driver window opens. 4. Click Search by Address. A window appears. 5. Enter the specified IP address for which you want to search, or enter the start and end addresses to scan a range of IP addresses. 6. Click Search. Creating a favorite folder You can create a folder with the printers you use the most for your convenience. For example, if you travel between home and work sites, you can create two different printer folders; Home and Work, and manage the printers as needed. To create a favorite folder, follow the steps below: 1. Click Create a Favorite Folder. Add new favorite folder window appears. Using the Samsung Universal Print Driver_ 13 2. Type in a folder name and set the attributes. • Don’t use smart folder: Adds a general folder. To add printers to a folder under My Printer, you can drag-and-drop the print from the list to the folder or right-click the printer in the list and select Move or Copy. • Use smart folder: Adds a special folder to show the printers dynamically that match the following properties: - Support Color - Support Mono Only - Double-sided printing - Online: Includes devices that the current status is online. The folder using smart filter scans devices automatically, so users cannot manually add/remove printers to/from the folder. 3. Click OK. A new folder is added under My Printer. Using the Samsung Universal Print Driver_ 14 Help Click the Help button ( )in the upper right of the Samsung Universal Print Driver window. A help window appears. Use this help to answer your questions about using the Samsung Universal Print Driver. Printing with Samsung Universal Print Driver Basic printing To print a document using Samsung Universal Print Driver, follow the steps below: The following steps show printing from Notepad. Menu names might differ depending on the application you are using. 1. Open the file that you want to print in an application. 2. From the menu bar select File > Print. 3. Select the Samsung Universal Print Driver from the printer list. 4. Click OK. Printing begins. Or, depending on the pop-up option (see "Setting the pop-up option" on page9) you selected, the Samsung Universal Print Driver window might appear before printing. Choose the printer you want to use and print. Changing the selected printer 1. From the Windows Start menu, select Printers and Faxes. 2. Right-click Samsung Universal Print Driver. 3. Click Printing Preferences or Properties. Printing Preferences (Properties) window opens. 4. Select another printer either from the printer list or by searching (See "Searching print devices" on page 11). 5. Click OK. All subsequent printing will now be directed to the new printer.License Information_ 15 4.License Information JPEG License This software is based in part on the work of the Independent JPEG Group. zlib/png License This product uses software program which is distributed under the zlib/png license. OpenSSL License This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/ ). Copyright (c) 1998-2008 The OpenSSL Project. All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met:Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. 1. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following dis-claimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. 2. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgment: 3. "This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit. (http:// www.openssl.org/)" 4. The names "OpenSSL Toolkit" and "OpenSSL Project" must not be used to endorse or promote products derived from this software without prior written permission. For written permission, please contact openssl-core@openssl.org. 5. Products derived from this software may not be called "OpenSSL" nor may "OpenSSL" appear in their names without prior written permission of the OpenSSL Project. 6. Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment: "This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit (http:// www.openssl.org/)" THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT ``AS IS'' AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@cryptsoft.com). This product includes software written by Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com). Boost Software License This product uses software program which is distributed under the BSL license. Boost Software License 1.0 (BSL1.0) Tue, 2008-02-05 16:36 ? nelson Permission is hereby granted, free of charge, to any person or organization obtaining a copy of the software and accompanying documentation covered by this license (the "Software") to use, reproduce, display, distribute, execute, and transmit the Software, and to prepare derivative works of the Software, and to permit third-parties to whom the Software is furnished to do so, all subject to the following: The copyright notices in the Software and this entire statement, including the above license grant, this restriction and the following disclaimer, must be included in all copies of the Software, in whole or in part, and all derivative works of the Software, unless such copies or derivative works are solely in the form of machine-executable object code generated by a source language processor. THE SOFTWARE IS PROVIDED "AS IS", WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THE WARRANTIES OF MERCHANTABILITY, FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE, TITLE AND NON-INFRINGEMENT. IN NO EVENT SHALL THE COPYRIGHT HOLDERS OR ANYONE DISTRIBUTING THE SOFTWARE BE LIABLE FOR ANY DAMAGES OR OTHER LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, TORT OR OTHERWISE, ARISING FROM, OUT OF OR IN CONNECTION WITH THE SOFTWARE OR THE USE OR OTHER DEALINGS IN THE SOFTWARE.License Information_ 16 BSD License This product uses software programs which are distributed under the BSD license. BSD license SW : PNG:The Definitive Guide, Intel Mobile Platform SDK, Info-zip. Infozip This is version 2007-Mar-4 of the Info-ZIP license. The definitive version of this document should be available at ftp:// ftp.info-zip.org/pub/infozip/license.html indefinitely and a copy at http://www.info-zip.org/pub/infozip/license.html. Copyright (c) 1990-2007 Info-ZIP. All rights reserved. For the purposes of this copyright and license, "Info-ZIP" is defined as the following set of individuals: Mark Adler, John Bush, Karl Davis, Harald Denker, Jean-Michel Dubois, Jean-loup Gailly, Hunter Goatley, Ed Gordon, Ian Gorman, Chris Herborth, Dirk Haase, Greg Hartwig, Robert Heath, Jonathan Hudson, Paul Kienitz, David Kirschbaum, Johnny Lee, Onno van der Linden, Igor Mandrichenko, Steve P. Miller, Sergio Monesi, Keith Owens, George Petrov, Greg Roelofs, Kai Uwe Rommel, Steve Salisbury, Dave Smith, Steven M. Schweda, Christian Spieler, Cosmin Truta, Antoine Verheijen, Paul von Behren, Rich Wales, Mike White. This software is provided "as is," without warranty of any kind, express or implied. In no event shall Info-ZIP or its contributors be held liable for any direct, indirect, incidental, special or consequential damages arising out of the use of or inability to use this software. Permission is granted to anyone to use this software for any purpose, including commercial applications, and to alter it and redistribute it freely, subject to the above disclaimer and the following restrictions: • Redistributions of source code (in whole or in part) must retain the above copyright notice, definition, disclaimer, and this list of conditions. • Redistributions in binary form (compiled executables and libraries) must reproduce the above copyright notice, definition, disclaimer, and this list of conditions in documentation and/or other materials provided with the distribution. The sole exception to this condition is redistribution of a standard UnZipSFX binary (including SFXWiz) as part of a self-extracting archive; that is permitted without inclusion of this license, as long as the normal SFX banner has not been removed from the binary or disabled. • Altered versions--including, but not limited to, ports to new operating systems, existing ports with new graphical interfaces, versions with modified or added functionality, and dynamic, shared, or static library versions not from Info-ZIP--must be plainly marked as such and must not be misrepresented as being the original source or, if binaries, compiled from the original source. Such altered versions also must not be misrepresented as being Info-ZIP releases--including, but not limited to, labeling of the altered versions with the names "Info-ZIP" (or any variation thereof, including, but not limited to, different capitalizations), "Pocket UnZip," "WiZ" or "MacZip" without the explicit permission of Info-ZIP. Such altered versions are further prohibited from misrepresentative use of the Zip-Bugs or Info-ZIP e-mail addresses or the Info-ZIP URL(s), such as to imply Info-ZIP will provide support for the altered versions. • Info-ZIP retains the right to use the names "Info-ZIP," "Zip," "UnZip," "UnZipSFX," "WiZ," "Pocket UnZip," "Pocket Zip," and "MacZip" for its own source and binary releases. Intel Mobile Platform SDK Copyright (c) <2008>, Intel Corp. All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: • Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. • Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. • Neither the name of Intel Corporation nor the names of its contributors may be used to endorse or promote products derived from this software without specific prior written permission. THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE COPYRIGHT HOLDERS AND CONTRIBUTORS "AS IS" AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE COPYRIGHT OWNER OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. PNG:The Definitive Guide Copyright (c) 1998-2001 Greg Roelofs. All rights reserved. This software is provided "as is," without warranty of any kind, express or implied. In no event shall the author or contributors be held liable for any damages arising in any way from the use of this software. Permission is granted to anyone to use this software for any purpose, including commercial applications, and to alter it and redistribute it freely, subject to the following restrictions: • Redistributions of source code must retain the above copyright notice, disclaimer, and this list of conditions. • Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, disclaimer, and this list of conditions in the documentation and/or other materials provided with the distribution. • All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgment: This product includes software developed by Greg Roelofs and contributors for the book, "PNG: The Definitive Guide," published by O'Reilly and Associates.License Information_ 17 Open BSD Copyright (c) 2004 by Internet Systems Consortium, Inc. ("ISC") Copyright (c) 1996,1999 by Internet Software Consortium. Permission to use, copy, modify, and distribute this software for any purpose with or without fee is hereby granted, provided that the above copyright notice and this permission notice appear in all copies. THE SOFTWARE IS PROVIDED "AS IS" AND ISC DISCLAIMS ALL WARRANTIES WITH REGARD TO THIS SOFTWARE INCLUDING ALL IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS. IN NO EVENT SHALL ISC BE LIABLE FOR ANY SPECIAL, DIRECT, INDIRECT, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES OR ANY DAMAGES WHATSOEVER RESULTING FROM LOSS OF USE, DATA OR PROFITS, WHETHER IN AN ACTION OF CONTRACT, NEGLIGENCE OR OTHER TORTIOUS ACTION, ARISING OUT OF OR IN CONNECTION WITH THE USE OR PERFORMANCE OF THIS SOFTWARE. Common Public License Version 1.0 (CPL) This product uses software program which is distributed under the CPL license. The following CPL software source codes that have been used in this product can be provided after asking to oss.request@samsung.com. CPL software : WTL(Windows Templete Library) THE ACCOMPANYING PROGRAM IS PROVIDED UNDER THE TERMS OF THIS COMMON PUBLIC LICENSE ("AGREEMENT"). ANY USE, REPRODUCTION OR DISTRIBUTION OF THE PROGRAM CONSTITUTES RECIPIENT'S ACCEPTANCE OF THIS AGREEMENT. 1. DEFINITIONS "Contribution" means: a. in the case of the initial Contributor, the initial code and documentation distributed under this Agreement, and b. in the case of each subsequent Contributor: • changes to the Program, and • additions to the Program; where such changes and/or additions to the Program originate from and are distributed by that particular Contributor. A Contribution 'originates' from a Contributor if it was added to the Program by such Contributor itself or anyone acting on such Contributor's behalf. Contributions do not include additions to the Program which: (i) are separate modules of software distributed in conjunction with the Program under their own license agreement, and (ii) are not derivative works of the Program. "Contributor" means any person or entity that distributes the Program. "Licensed Patents " mean patent claims licensable by a Contributor which are necessarily infringed by the use or sale of its Contribution alone or when combined with the Program. "Program" means the Contributions distributed in accordance with this Agreement. "Recipient" means anyone who receives the Program under this Agreement, including all Contributors. 2. GRANT OF RIGHTS a. Subject to the terms of this Agreement, each Contributor hereby grants Recipient a non-exclusive, worldwide, royalty-free copyright license to reproduce, prepare derivative works of, publicly display, publicly perform, distribute and sublicense the Contribution of such Contributor, if any, and such derivative works, in source code and object code form. b. Subject to the terms of this Agreement, each Contributor hereby grants Recipient a non-exclusive, worldwide, royalty-free patent license under Licensed Patents to make, use, sell, offer to sell, import and otherwise transfer the Contribution of such Contributor, if any, in source code and object code form. This patent license shall apply to the combination of the Contribution and the Program if, at the time the Contribution is added by the Contributor, such addition of the Contribution causes such combination to be covered by the Licensed Patents. The patent license shall not apply to any other combinations which include the Contribution. No hardware per se is licensed hereunder. c. Recipient understands that although each Contributor grants the licenses to its Contributions set forth herein, no assurances are provided by any Contributor that the Program does not infringe the patent or other intellectual property rights of any other entity. Each Contributor disclaims any liability to Recipient for claims brought by any other entity based on infringement of intellectual property rights or otherwise. As a condition to exercising the rights and licenses granted hereunder, each Recipient hereby assumes sole responsibility to secure any other intellectual property rights needed, if any. For example, if a third party patent license is required to allow Recipient to distribute the Program, it is Recipient's responsibility to acquire that license before distributing the Program. d. Each Contributor represents that to its knowledge it has sufficient copyright rights in its Contribution, if any, to grant the copyright license set forth in this Agreement. 3. REQUIREMENTS A Contributor may choose to distribute the Program in object code form under its own license agreement, provided that: a. it complies with the terms and conditions of this Agreement; and b. its license agreement: • effectively disclaims on behalf of all Contributors all warranties and conditions, express and implied, including warranties or conditions of title and non-infringement, and implied warranties or conditions of merchantability and fitness for a particular purpose; • effectively excludes on behalf of all Contributors all liability for damages, including direct, indirect, special, incidental and consequential damages, such as lost profits;License Information_ 18 • states that any provisions which differ from this Agreement are offered by that Contributor alone and not by any other party; and • states that source code for the Program is available from such Contributor, and informs licensees how to obtain it in a reasonable manner on or through a medium customarily used for software exchange. When the Program is made available in source code form: a. it must be made available under this Agreement; and b. ia copy of this Agreement must be included with each copy of the Program. Contributors may not remove or alter any copyright notices contained within the Program. Each Contributor must identify itself as the originator of its Contribution, if any, in a manner that reasonably allows subsequent Recipients to identify the originator of the Contribution. 4. COMMERCIAL DISTRIBUTION Commercial distributors of software may accept certain responsibilities with respect to end users, business partners and the like. While this license is intended to facilitate the commercial use of the Program, the Contributor who includes the Program in a commercial product offering should do so in a manner which does not create potential liability for other Contributors. Therefore, if a Contributor includes the Program in a commercial product offering, such Contributor ("Commercial Contributor") hereby agrees to defend and indemnify every other Contributor ("Indemnified Contributor") against any losses, damages and costs (collectively "Losses") arising from claims, lawsuits and other legal actions brought by a third party against the Indemnified Contributor to the extent caused by the acts or omissions of such Commercial Contributor in connection with its distribution of the Program in a commercial product offering. The obligations in this section do not apply to any claims or Losses relating to any actual or alleged intellectual property infringement. In order to qualify, an Indemnified Contributor must: a) promptly notify the Commercial Contributor in writing of such claim, and b) allow the Commercial Contributor to control, and cooperate with the Commercial Contributor in, the defense and any related settlement negotiations. The Indemnified Contributor may participate in any such claim at its own expense. For example, a Contributor might include the Program in a commercial product offering, Product X. That Contributor is then a Commercial Contributor. If that Commercial Contributor then makes performance claims, or offers warranties related to Product X, those performance claims and warranties are such Commercial Contributor's responsibility alone. Under this section, the Commercial Contributor would have to defend claims against the other Contributors related to those performance claims and warranties, and if a court requires any other Contributor to pay any damages as a result, the Commercial Contributor must pay those damages. 5. NO WARRANTY EXCEPT AS EXPRESSLY SET FORTH IN THIS AGREEMENT, THE PROGRAM IS PROVIDED ON AN "AS IS" BASIS, WITHOUT WARRANTIES OR CONDITIONS OF ANY KIND, EITHER EXPRESS OR IMPLIED INCLUDING, WITHOUT LIMITATION, ANY WARRANTIES OR CONDITIONS OF TITLE, NON-INFRINGEMENT, MERCHANTABILITY OR FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. Each Recipient is solely responsible for determining the appropriateness of using and distributing the Program and assumes all risks associated with its exercise of rights under this Agreement, including but not limited to the risks and costs of program errors, compliance with applicable laws, damage to or loss of data, programs or equipment, and unavailability or interruption of operations. 6. DISCLAIMER OF LIABILITY EXCEPT AS EXPRESSLY SET FORTH IN THIS AGREEMENT, NEITHER RECIPIENT NOR ANY CONTRIBUTORS SHALL HAVE ANY LIABILITY FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING WITHOUT LIMITATION LOST PROFITS), HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OR DISTRIBUTION OF THE PROGRAM OR THE EXERCISE OF ANY RIGHTS GRANTED HEREUNDER, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGES. 7. GENERAL If any provision of this Agreement is invalid or unenforceable under applicable law, it shall not affect the validity or enforceability of the remainder of the terms of this Agreement, and without further action by the parties hereto, such provision shall be reformed to the minimum extent necessary to make such provision valid and enforceable. If Recipient institutes patent litigation against a Contributor with respect to a patent applicable to software (including a cross-claim or counterclaim in a lawsuit), then any patent licenses granted by that Contributor to such Recipient under this Agreement shall terminate as of the date such litigation is filed. In addition, if Recipient institutes patent litigation against any entity (including a cross-claim or counterclaim in a lawsuit) alleging that the Program itself (excluding combinations of the Program with other software or hardware) infringes such Recipient's patent(s), then such Recipient's rights granted under Section 2(b) shall terminate as of the date such litigation is filed. All Recipient's rights under this Agreement shall terminate if it fails to comply with any of the material terms or conditions of this Agreement and does not cure such failure in a reasonable period of time after becoming aware of such noncompliance. If all Recipient's rights under this Agreement terminate, Recipient agrees to cease use and distribution of the Program as soon as reasonably practicable. However, Recipient's obligations under this Agreement and any licenses granted by Recipient relating to the Program shall continue and survive. Everyone is permitted to copy and distribute copies of this Agreement, but in order to avoid inconsistency the Agreement is copyrighted and may only be modified in the following manner. The Agreement Steward reserves the right to publish new versions (including revisions) of this Agreement from time to time. No one other than the Agreement Steward has the right to modify this Agreement. IBM is the initial Agreement Steward. IBM may assign the responsibility to serve as the Agreement Steward to a suitable separate entity. Each new version of the Agreement will be given a distinguishing version number. The Program (including Contributions) may always be distributed subject to the version of the Agreement under which it was received. In addition, after a new version of the Agreement is published, Contributor may elect to distribute the Program (including its Contributions) under the new version. Except as expressly stated in Sections 2(a) and 2(b) above, Recipient License Information_ 19 receives no rights or licenses to the intellectual property of any Contributor under this Agreement, whether expressly, by implication, estoppel or otherwise. All rights in the Program not expressly granted under this Agreement are reserved. This Agreement is governed by the laws of the State of New York and the intellectual property laws of the United States of America. No party to this Agreement will bring a legal action under this Agreement more than one year after the cause of action arose. Each party waives its rights to a jury trial in any resulting litigation.License Information_ 20Index_ 21 Index A accessing 7 C copyright 2 D difference 4 F folder 12 I installing 5 introduction 4 L layout 8 O open source information 15 P printing 14 S search search by address button 12, 11 TCP/IP 11 Search by address 12 Search Now 11, 12 setting 9 pop-up window 9 search option 11 system requirements 4 U uninstalling 6 using 7 Télécopieur Laser Manuel de l’utilisateur Mise en service et fonctionnement SF-5800/SF-5800PMarques déposées • Windows est une marque de Microsoft Corporation. • IBM est une marque de International Business Machines. • Centronics est une marque de Centronics Data Computer. • Les autres noms et marques mentionnés dans le présent manuel sont des marques de leurs propriétaires respectifs.i Table des matières Réglage de votre télécopieur _________________________ 1.2 Déballage __________________________________________ 1.2 Emplacement des commandes et fonctions _____________ 1.3 Face avant _______________________________________ 1.3 Face arrière_______________________________________ 1.4 Intérieur _________________________________________ 1.4 Choix d’un emplacement _____________________________ 1.5 Mise en service de votre télécopieur ___________________ 1.5 Chargeur d’alimentation des documents _____________ 1.5 Plateau de réception des documents _________________ 1.5 Plateau de réception des impressions ________________ 1.6 Ligne téléphonique________________________________ 1.6 Cordon d’alimentation électrique ___________________ 1.7 Câble parallèle (SF-5800P seulement) ________________ 1.8 Installation de la cartouche d’imprimante _______________ 1.9 Chargement du papier _______________________________ 1.11 Utilisation du bac d’alimentation papier _____________ 1.11 Utilisation du bac manuel (feuille à feuille) ___________ 1.14 Consignes pour le papier _____________________________ 1.15 Réglages du télécopieur ______________________________ 1.16 Volume de la sonnerie _____________________________ 1.16 Positions par défaut des voyants de résolution et de contraste _________________________________________ 1.16 Contrôle de l’alarme sonore ________________________ 1.18 Verrouillage du mode télédiagnostic_________________ 1.18 Langue __________________________________________ 1.19 Réglage du mode Economiseur d’encre ______________ 1.19 Réglage du volume du haut-parleur____________________ 1.20 Réglage de la date et de l’heure________________________ 1.21 Paramétrage de l’identification du terminal (vos nom et numéro) ________________________________ 1.22 Chapitre 1 Mise en serviceii Utilisation du panneau de commandes _________________ 2.2 Utilisation du clavier numérique ______________________ 2.4 Saisie de caractères alphanumériques ________________ 2.4 Saisie de numéros _________________________________ 2.6 Modification de numéros ou de noms _______________ 2.6 Insertion d’une pause ______________________________ 2.6 Envoi d’un fax ______________________________________ 2.7 Préparation des documents pour l’envoi de fax et la photocopie _______________________________________ 2.7 Réglage de la résolution et du contraste du document ____ 2.8 Résolution _______________________________________ 2.8 Contraste ________________________________________ 2.8 Chargement d’un document___________________________ 2.9 Envoi automatique de fax_____________________________ 2.10 Annulation d’envoi ________________________________ 2.10 Confirmation d’envoi ______________________________ 2.10 Rappel automatique _______________________________ 2.11 Utilisation de l’appel opérateur ________________________ 2.12 Emission d’un appel opérateur ______________________ 2.12 Réponse à un appel opérateur_______________________ 2.12 Envoi en différé _____________________________________ 2.12 Envoi en multidiffusion ______________________________ 2.14 Envoi prioritaire _____________________________________ 2.15 Ajout de documents à un travail programmé en mémoire _ 2.16 Annulation d’un travail programmé en mémoire ________ 2.16 1 Mise en service 2 Fonctionnement 3 Dépannage Annexe Chapitre 2 Fonctionnementiii Réception d’un fax __________________________________ 2.17 Réception d’un fax __________________________________ 2.17 Réception automatique en mode FAX __________________ 2.18 Réception manuelle en mode TEL______________________ 2.19 Réception automatique en mode REP/FAX _____________ 2.19 Si votre appareil n’est plus alimenté en papier lors de la réception d’un fax - Réception en mémoire __ 2.20 Si vous recevez un fax trop clair et donc illisible ______ 2.20 Reconnaissance d’une séquence de sonnerie différenciée (Distinctive Ring Pattern Detection - DRPD) __________ 2.20 Utilisation de la relève________________________________ 2.21 Qu’est ce que la relève ? ___________________________ 2.21 Relève effectuée par un télécopieur distant____________ 2.21 Ajout de documents à une relève de documents _______ 2.22 Relève d’un ou de plusieurs télécopieurs distants______ 2.23 Réalisation d’une photocopie _________________________ 2.25 Réalisation d’une photocopie__________________________ 2.25 Numérotation automatique___________________________ 2.27 Utilisation des touches d’accès direct ___________________ 2.27 Mémorisation d’un numéro d’accès direct ____________ 2.27 Utilisation des touches d’accès direct pour l’envoi d’un fax __________________________________________ 2.28 Utilisation de l’étiquette répertoire___________________ 2.28 Utilisation des numéros abrégés _______________________ 2.29 Mémorisation d’un numéro abrégé __________________ 2.29 Utilisation d’un numéro abrégé pour l’envoi d’un fax __ 2.29 Groupe de diffusion (pour envoi en multidiffusion) _____ 2.30 Constitution de groupe de diffusion avec les numéros directs ou abrégés _________________________________ 2.30 Affectation d’un groupe à une touche d’accès direct____ 2.31 Utilisation des groupes de diffusion pour l’envoi d’un fax (envoi en multidiffusion) ___________________________ 2.31 Recherche d’un numéro mémorisé _____________________ 2.32 Recherche séquentielle d’un numéro mémorisé _______ 2.32 Recherche par initiale ______________________________ 2.32 Chapitre 2 Fonctionnement (suite)Autres fonctions ____________________________________ 2.33 Utilisation des touches de fonction ____________________ 2.33 Rappel du dernier numéro _________________________ 2.33 R ________________________________________________ 2.34 Numérotation en chaîne ___________________________ 2.34 Multitâches ______________________________________ 2.35 Journaux ___________________________________________ 2.35 Options paramétrables par l’utilisateur _________________ 2.37 Procédure de paramétrage __________________________ 2.37 Options disponibles________________________________ 2.37 Maintenance ________________________________________ 2.42 Nettoyage du tambour _____________________________ 2.42 Réglage du dégradé _______________________________ 2.42 iv Avertissement sur le rayonnement laser ________________ 4.2 Informations relatives à la sécurité ____________________ 4.3 Economie d’énergie __________________________________ 4.3 Spécifications _______________________________________ 4.4 Dépannage _________________________________________ 3.2 Résolution des bourrages papier _______________________ 3.2 Bourrages papier lors de l’émission d’un fax __________ 3.2 Bourrages papier lors de l’impression ________________ 3.3 Pour éviter les bourrages papier _____________________ 3.5 Messages d’erreur affichés à l’écran ____________________ 3.6 Résolution des problèmes _____________________________ 3.8 Problèmes de télécopie _____________________________ 3.8 Entretien ___________________________________________ 3.10 Effacement de la mémoire ____________________________ 3.10 Nettoyage du scanner de documents ___________________ 3.11 Utilisation de la cartouche ____________________________ 3.13 Durée de vie normale de la cartouche ________________ 3.13 Remplacement de la cartouche ______________________ 3.13 Chapitre 3 Dépannage Annexev Recommandations importantes sur la sécurité Soyez toujours vigilant lorsque vous utilisez votre télécopieur. Pour limiter les risques d’incendie, de choc électrique ou tout autre risque d’accident, gardez toujours à l’esprit les consignes suivantes lors de l’installation, de l’utilisation et de l’entretien de votre appareil: • Stabilité. Installez le télécopieur sur une surface stable et solide. Une chute peut en effet entraîner des dommages importants. • Alimentation électrique. Vérifiez la conformité de l’installation électrique sur laquelle vous allez brancher votre appareil en fonction des instructions présentes à l’arrière de l’appareil. Si vous ne connaissez pas le type de puissance fournie par votre installation, contactez votre agence d’électricité locale. • Branchement à la terre. Si la prise de courant comporte trois fiches, vous devez obligatoirement la relier à une prise de terre (trois trous). Les prises de terre et les prises de courants sont conçues pour assurer votre sécurité - n’effectuez jamais de modification sur une prise électrique mâle ou femelle dans le but d’enficher une prise de courant à trois fiches dans une prise murale à deux trous. Si le branchement dans la prise murale s’avère difficile, contactez votre électricien pour vérifier la prise murale. • Surcharge. Ne branchez pas trop d’appareils électriques sur une même prise de courant ou sur un prolongateur. Une prise de courant surchargée peut entraîner un incendie et un choc électrique. • Nettoyage. Avant de nettoyer votre télécopieur, prenez soin de débrancher à la fois la prise de courant et la prise téléphonique. Nettoyez toujours les parties visibles à l’aide d’un chiffon humide, légèrement trempé dans l’eau. N’utilisez pas de produits d’entretien à aérosol. • Orages. Débranchez les appareils électriques lors des orages. Evitez de vous servir du téléphone (sauf les modèles sans fil) pendant un orage car il existe un risque de recevoir un choc électrique provenant d’un éclair. • Fuites de gaz. N’utilisez jamis un téléphone à proximité d’une fuite de gaz. Si vous pensez qu’une fuite de gaz se produit, contactez immédiatement l’agence Gaz de France, à partir d’un téléphone éloigné de la zone à risque. Une petite étincelle provoquée par le téléphone pourrait provoquer un incendie. Mise en service 1 1.11.2 Réglage de votre télécopieur Déballage Télécopieur Cartouche d’encre (Réf. : SF-5800D5/SEE) Chargeur d’alimentation des documents CD-ROM (SF-5800P seulement) Manuel de l’utilisateur (Mise en service et fonctionnement) Manuel de l’utilisateur (Application) (SF-5800P seulement) Plateau de réception des impressions Plateau de réception des documents 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Cordon téléphonique Etiquette des touches d’accès direct Cordon d’alimentation électrique Réglage de votre télécopieur Câble parallèle (SF-5800P seulement)Réglage de votre télécopieur 1.3 Emplacement des commandes et fonctions Prenez le temps nécessaire pour découvrir les principales composantes de votre télécopieur et comprendre leurs fonctions. Face avant Rallonge du bac d’alimentation papier Bac d’alimentation papier Bac manuel (feuille à feuille) Guide-document Guide-papier Chargeur d’alimentation des documents Panneau de commandes Plateau de réception des documents Plateau de réception des impressions 1 Mise en service Remarque : votre télécopieur peut avoir une apparence légèrement différente de l’illustration.1.4 Réglage de votre télécopieur Port parallèle pour connexion PC-TBTS Prise d’alimentation électrique, tension excessive Prise “TEL LINE” pour le cordon ligne TRT3 Cartouche Couvercle Boutons d’ouverture du couvercle (droite et gauche) Face arrière IntérieurRéglage de votre télécopieur 1.5 1 Mise en service Choix d’un emplacement Pour garantir un fonctionnement sans problème de votre télécopieur, placez-le sur une surface plane et stable près de votre bureau. Laissez un espace suffisant pour permettre de charger et de décharger aisément le papier et d’ouvrir le couvercle à l’avant de votre télécopieur. Ne choisissez pas un emplacement : - Directement exposé au soleil. - A proximité immédiate d’une source de chaleur ou d’air climatisé. - Dans un environnement poussiéreux ou sale. Mise en service de votre télécopieur Chargeur d’alimentation des documents Insérez les deux taquets du chargeur dans les ouvertures prévues à cet effet. Dépliez la rallonge du chargeur si nécessaire. Plateau de réception des documents Insérez les deux taquets du plateau de réception des documents dans les ouvertures situées à l’avant de votre télécopieur. Dépliez la rallonge si nécessaire. Rallonge Insérez d’abord un taquet puis l’autre en exerçant une pression sur le pied pour faciliter l’insertion du plateau de réception des documents.1.6 Réglage de votre télécopieur Plateau de réception des impressions Tenez l’extrémité latérale souple et insérez les deux taquets latéraux dans les ouvertures prévues à cet effet. Dépliez la rallonge si nécessaire. Rallonge Ligne téléphonique Branchez l’une des extrémités du cordon téléphonique dans la prise téléphonique femelle “TEL LINE” et l’autre extrémité dans une prise téléphonique murale standard. TEL LINE Vers une prise téléphonique murale standardRéglage de votre télécopieur 1.7 1 Mise en service Cordon d’alimentation électrique Branchez l’extrémité du cordon d’alimentation électrique à l’arrière du télécopieur et l’autre extrémité sur une prise de courant standard avec mise à la terre. L’appareil est alors sous tension. Si l’appareil n’a pas été alimenté en cartouche ou en papier, l’écran affiche le message “PANNEAU OUVERT ou PAS DE TONER” ou “[PAS DE PAPIER]”. Débranchez le cordon d’alimentation électrique pour mettre l’appareil hors tension. Vers prise de courant1.8 Réglage de votre télécopieur Câble parallèle (SF-5800P seulement) Votre télécopieur SF-5800P possède une sortie parallèle qui vous permet de l’utiliser avec des PC IBM et compatibles. Vous devez acheter un câble d’interface en parallèle Centronics qui supporte les communications bidirectionnelles (IEEE norme 1284). Demandez conseil à votre distributeur pour choisir le câble approprié. Suivez les étapes suivantes pour brancher l’imprimante à votre ordinateur : 1. Vérifiez que le télécopieur SF-5800P et l’ordinateur sont hors tension. 2. Branchez le câble dans le connecteur à l’arrière de l’appareil. Rabattez les clips métalliques jusqu’à ce qu’ils s’enclenchent dans les encoches de la prise. 3. Branchez l’autre extrémité du cordon à la sortie parallèle de votre ordinateur. Consultez la documentation fournie avec votre ordinateur si nécessaire. Remarque : le port parallèle présent sur le modèle SF-5800 ne sert que pour les services techniques.Réglage de votre télécopieur 1.9 1 Mise en service Installation de la cartouche d’imprimante 1. Tirez le bouton d’ouverture du couvercle vers vous, puis ouvrez le couvercle. 2. Sortez la cartouche de son emballage puis retirez avec précaution le ruban d’étanchéité. 3. Secouez la cartouche 5 ou 6 fois d’un côté à l’autre, afin de répartir uniformément l’encre à l’intérieur de la cartouche.1.10 Réglage de votre télécopieur 4. Repérez les encoches prévues pour l’insertion de la cartouche dans l’imprimante, une de chaque côté. 6. Refermez le couvercle. Assurez-vous que le couvercle est bien fermé. 5. Tout en maintenant la cartouche, faites-la glisser entre les encoches jusqu’à sa mise en place par enclenchement.Réglage de votre télécopieur 1.11 1 Mise en service Rallonge Bac d’alimentation papier Bac manuel (feuille à feuille) Chargement du papier Pour une meilleure qualité, utilisez le papier xerographic. Utilisation du bac d’alimentation papier Vous pouvez insérer des piles de papier, d’enveloppes, de cartes, d’étiquettes ou de transparents dans le bac d’alimentation papier. Celuici peut contenir au maximum 150 feuilles de papier, 10 enveloppes ou autre support d’impression. Cette capacité maximum peut diminuer selon l’épaisseur du support. Remarque : si vous rencontrez des problèmes de chargement, essayez d’imprimer une page après l’autre à partir du bac manuel (feuille à feuille). Reportez-vous à la page 1.14. 1. Dépliez la rallonge du bac d’alimentation vers le haut. 2. Préparation des feuilles à imprimer avant de les insérer. • Pour du papier et des enveloppes : - Incurvez le papier ou déramez les enveloppes. Evitez de plier ou de froisser le papier. Alignez les côtés du bloc de papier sur une surface plane. Remarque : si les enveloppes provoquent un bourrage pendant l’impression, essayez de diminuer le nombre d’enveloppes dans le bac d’alimentation papier.1.12 Réglage de votre télécopieur 3. Insérez les feuilles dans le bac. N’introduisez pas trop de feuilles. Ne mélangez pas les types de support. Suivez les instructions ciaprès pour charger chaque type de support. • Insérez le papier ou les transparents en orientant la face à imprimer vers le haut. • Pour les transparents : - Tenez les transparents par les bords et évitez de toucher le côté à imprimer. - Déramez la pile de transparents afin d’éviter les bourrages papier. Veillez à ne pas érafler ou laisser de traces de doigts sur la face à imprimer. Orientez la face à imprimer vers le haut.Réglage de votre télécopieur 1.13 1 Mise en service • Insérez les enveloppes de sorte que le côté adresse soit visible. La zone réservée au timbre doit être située à gauche. Le bas de l’enveloppe, comprenant la zone réservée au timbre, passe en dernier dans le chargeur. • Insérez le papier à en-tête en orientant le dessin vers le haut. Le haut de la feuille (côté logo) doit être introduit en premier dans l’imprimante. LETTERHEAD Remarques : • N’insérez pas d’enveloppes timbrées. L’emplacement du timbre est uniquement illustré à titre indicatif. • N’utilisez pas d’enveloppes à agrafe, à mousqueton, à fenêtre, préencollées ou adhésives. Ce type d’enveloppes risque d’endommager votre imprimante. 4. Ajustez les guide-papier à la largeur de votre feuille. Faites glisser les guides jusqu’à ce qu’ils viennent toucher la pile de feuilles. Ne pliez pas les feuilles. Guide-papier Remarque : si vous imprimez un document provenant d’un PC, assurez-vous que vous avez sélectionné la taille de papier et le bac d’alimentation approprié dans votre application avant de lancer l’impression.1.14 Réglage de votre télécopieur Utilisation du bac manuel (feuille à feuille) Utilisez le bac manuel afin d’insérer le papier feuille à feuille dans l’appareil. Remarque : lorsque vous imprimez un document provenant d’un PC, assurezvous que vous avez sélectionné le bac manuel et le format de papier approprié dans votre application avant de lancer l’impression (SF-5800P seulement). 1. Placez le papier dans le bac manuel et ajustez les guide-papier à la largeur des feuilles. Veuillez vous référer aux instructions relatives au chargement de chaque type de support à la page 1.13. 2. Assurez-vous que le papier est inséré jusqu’à la butée. 3. Appuyez sur la touche Envoi pour enclencher le chargement manuel. Si vous devez imprimer plusieurs pages, appuyez sur la touche Envoi pour chaque page. Bac manuel (feuille à feuille)Réglage de votre télécopieur 1.15 Consignes pour le papier Veuillez tenir compte des spécifications suivantes lorsque vous choisissez ou que vous chargez du papier, des enveloppes ou un autre support : • L’utilisation de papier humide, ondulé, froissé ou déchiré peut provoquer des bourrages papier et une mauvaise qualité d’impression. • Utilisez uniquement des feuilles de papier découpées. Vous ne pouvez pas utiliser de liasses continues de papier. • Utilisez uniquement du papier à imprimer de haute qualité. Evitez d’utiliser du papier gaufré, perforé ou dont la texture est trop lisse ou trop rugueuse. • Le papier de couleur doit être d’une qualité supérieure équivalente à celle du papier blanc pour photocopie. Les pigments doivent supporter la température de fusion de l’imprimante : 200 o C sans dommage pendant 0,1 seconde. N’utilisez pas de papier qui a été enduit de colorant après sa production. • Les formulaires déjà imprimés doivent être imprimés avec de l’encre non inflammable, résistante à la chaleur, qui ne fond pas, ne s’évapore pas et ne dégage pas d’émissions dangereuses lorsque le document est soumis à la température de fusion de l’imprimante d’environ 200 o C pendant 0,1 seconde. • Conservez le papier dans son emballage jusqu’au moment de son utilisation. Déposez les cartons d’emballage sur des palettes ou des étagères, mais pas sur le sol. Ne posez pas d’objets lourds sur le papier, qu’il soit encore dans son emballage ou non. Conservez le papier à l’abri de l’humidité ou d’autres conditions qui peuvent le plisser ou l’onduler. • Pendant la période de stockage, utilisez un emballage étanche (boîte ou sac plastique) pour éviter que la poussière et l’humidité n’endommagent votre papier. • Utilisez toujours du papier et d’autres supports conformes à ceux mentionnés dans le chapitre “Spécifications” page 4.4. • Lorsque vous choisissez des enveloppes, utilisez toujours des enveloppes bien conçues, bien pliées et planes. - NE PAS utiliser d’enveloppes à agrafes ou à mousquetons. - NE PAS utiliser d’enveloppes à fenêtres, préencollées, adhésives ou d’autres matériaux synthétiques. - NE PAS utiliser d’enveloppes endommagées ou en mauvais état. 1 Mise en service1.16 Réglage de votre télécopieur Réglages du télécopieur Volume de la sonnerie Vous pouvez régler la sonnerie afin d’atteindre le volume désiré. 1. Appuyez sur la touche Menu, puis appuyez sur la touche d’accès direct Préférence. L’écran affiche “VOLUME SONNERIE?”. 2. Appuyez sur la touche Entrée, puis sur la touche ¹ ou † pour régler le volume de sonnerie souhaité. La sonnerie retentit et l’écran affiche le volume sélectionné à l’aide de signes >. Le volume sonore est proportionnel au nombre de signe > affichés. Si aucun signe > n’est affiché, la sonnerie est désactivée. Le télécopieur continue toutefois à fonctionner normalement. 3. Validez en appuyant sur la touche Entrée lorsque vous avez sélectionné le volume souhaité. L’écran affiche le menu suivant “REGLAGES EMIS. ?”. Pour de plus amples informations sur les menus, reportez-vous à la section ci-dessous. 4. Appuyez sur la touche Stop pour retourner en mode veille. Positions par défaut des voyants de résolution et de contraste Vous pouvez définir les positions les plus fréquemment utilisées des voyants de résolution et de contraste de l’impression. Lorsqu’un document est envoyé ou copié, les voyants de contraste et de résolution définis par défaut s’allument sauf si vous les modifiez grâce aux touches Résolution ou Contraste du panneau de commandes. Reportez-vous à la page 2.8 pour de plus amples informations. 1. Appuyez sur la touche Menu, puis sur la touche d’accès direct Préférence. L’écran affiche “VOLUME SONNERIE?”. 2. Appuyez sur la touche ¹ ou † pour atteindre “REGLAGES EMIS. ?”. VOLUME SONNERIE [>>>>>>>> ] Réglage de votre télécopieur 1.17 1 Mise en service 3. Appuyez sur la touche Entrée. L’écran vous invite à choisir le mode de résolution par défaut. 4. Appuyez plusieurs fois sur la touche Ã ou ® pour atteindre le mode de résolution désiré : •STANDARD – pour la plupart des documents. •FIN – pour des documents comportant des détails fins, tels que des petits caractères. •SUPER FIN – pour des documents contenant des détails extrêmement fins. 5. Appuyez sur la touche Entrée pour valider le mode choisi. L’écran vous invite à choisir le mode contraste par défaut. 6. Appuyez plusieurs fois sur la touche Ã ou ® pour atteindre le mode désiré : •NORMAL – pour des documents dont le contraste est normal. •FONCE – pour des documents dont le contraste est faible ou des impressions claires. •CLAIR – pour des documents dont le contraste est important ou des impressions foncées. •PHOTO – pour obtenir une meilleure qualité d’impression de documents contenant des images ou des photographies avec des nuances de gris. 7. Appuyez sur la touche Entrée pour valider le mode. L’écran affiche le menu suivant “TONALITES.?”. Pour de plus amples informations sur le menu “Tonalités ?”, reportez-vous à la page suivante. 8. Appuyez sur la touche Stop pour retourner en mode veille. PREF. RESOLUTION [STANDARD] PREF. CONTRASTE [NORMAL]1.18 Réglage de votre télécopieur Contrôle de l’alarme sonore Vous pouvez choisir d’activer l’alarme sonore lorsqu’une erreur survient (ALARME) ou qu’une touche est actionnée (TOUCHES). 1. Appuyez sur la touche Menu, puis sur la touche d’accès direct Préférence. Le message “VOLUME SONNERIE?” s’affiche à l’écran. 2. Appuyez plusieurs fois sur la touche ¹ ou † pour atteindre “TONALITES?”. 3. Appuyez sur la touche Entrée. L’écran vous demande alors d’activer ou non l’alarme sonore. 4. Entrez 1 pour activer l’alarme, ou 2 pour la désactiver. Vous pouvez également utiliser la touche Ã ou ® pour sélectionner l’option désirée, appuyez ensuite sur la touche Entrée pour valider votre sélection. 5. L’écran vous invite à activer ou à désactiver le son lorsqu’une touche est actionnée. Entrez 1 pour activer ce son, ou 2 pour le désactiver. 6. L’écran affiche le menu suivant. Appuyez sur la touche Stop pour retourner en mode veille Verrouillage du mode télédiagnostic La fonction de télédiagnostic permet à une société de service de contrôler à distance le fonctionnement de votre appareil via la ligne téléphonique. Si vous ne souhaitez pas utiliser la fonction de télédiagnostic, vous pouvez empêcher qu’une personne non autorisée accède à votre appareil en activant le verrouillage du mode de télédiagnostic. 1. Appuyez sur la touche Menu, puis appuyez sur la touche d’accès direct Préférence . L’écran affiche “VOLUME SONNERIE?”. 2. Appuyez plusieurs fois sur la touche ¹ ou † pour afficher le menu “TELE-MAINTENANCE PROTECTION ?”, puis validez en appuyant sur la touche Entrée. 3. L’écran vous invite à activer ou à désactiver la fonction de protection. Entrez 1 pour l’activer, ou 2 pour la désactiver. 4. L’écran affiche le menu suivant. Appuyez sur la touche Stop pour retourner en mode veille.Réglage de votre télécopieur 1.19 1 Mise en service Langue Cette option vous permet de choisir entre un affichage à l’écran en anglais, allemand, français, italien et espagnol. 1. Appuyez sur la touche Menu, puis sur la touche d’accès direct Préférence . L’écran affiche “VOLUME SONNERIE?”. 2. Appuyez plusieurs fois sur la touche ¹ ou † pour atteindre le menu “SELECTIONNER LANGUE ?”, puis appuyez sur la touche Entrée. 3. Appuyez plusieurs fois sur la touche ¹ ou †pour afficher la langue souhaitée, puis validez en appuyant sur la touche Entrée. Vous pouvez également entrer le numéro de la langue à l’écran. 4. L’écran affiche le menu suivant. Appuyez sur la touche Stop pour retourner en mode veille. Réglage du mode Economiseur d’encre Pour réduire la consommation d’encre de la cartouche, activez le mode Economiseur d’encre. Cette option peut diminuer la qualité de l’impression. 1. Appuyez sur la touche Menu, puis sur la touche d’accès direct Préférence . L’écran affiche “VOLUME SONNERIE?”. 2. Appuyez plusieurs fois sur la touche ¹ ou † pour atteindre le menu “REGLER MODE ECO ENCRE ?”, puis validez en appuyant sur Entrée. 3. L’écran vous invite à activer ou à désactiver le mode Economiseur d’encre. Entrez 1 pour l’activer, ou 2 pour le désactiver. 4. L’écran affiche le menu suivant. Appuyez sur la touche Stop pour retourner en mode veille.1.20 Réglage de votre télécopieur Réglage du volume du haut-parleur 1. Appuyez sur la touche Ligne pour régler le volume du hautparleur. Si vous n’entendez pas la tonalité de numérotation, vérifiez le branchement du cordon téléphonique. 2. Appuyez plusieurs fois sur la touche ¹ ou † pour atteindre le volume désiré (0~7). L’écran affiche le niveau sonore sélectionné. 3. Après avoir choisi le niveau sonore, appuyez sur la touche Ligne.Réglage de votre télécopieur 1.21 1 Mise en service Réglage de la date et de l’heure La date et l’heure courantes sont affichées à l’écran dès la mise sous tension et la mise en veille du télécopieur. La date et l’heure sont imprimées sur tous les fax émis. 1. Appuyez sur la touche Menu, puis sur la touche d’accès direct Date & Heure. L’écran affiche la date et l’heure réglées actuellement. 2. Entrez la date et l’heure correcte à l’aide du clavier numérique. JJ (Jour) = 01~31 MM (Mois) = 01~12 AA (Année) = quatre chiffres HH (Heure) = 00~23 (format 24 HEURES) = 01~12 (format 12 HEURES) MM (Minute) = 00~59 AM (Ante Meridiem) PM (Post Meridiem) 3. Validez en appuyant sur la touche Entrée lorsque la date et l’heure affichées sont correctes. Si vous commettez une erreur de saisie, un bip sonore retentit et vous ne pouvez plus passer à l’étape suivante. Dans ce cas, procédez à une nouvelle saisie du nombre correct. L’écran affiche la date et l’heure programmées puis retourne en mode veille. 27-02-1999 08:36 (PM) ex. format 12 HEURES 27-02-1999 20:36 ex. format 24 HEURES1.22 Réglage de votre télécopieur Paramétrage de l’identification du terminal (vos nom et numéro) L’identité de votre terminal sera imprimée en haut de chaque page envoyée par le télécopieur. 1. Appuyez sur la touche Menu, puis sur la touche d’accès direct Identifiant. Vous devez à présent entrer votre numéro de téléphone. Si un numéro a déjà été enregistré, il s’affiche. 2. Entrez le numéro de la ligne téléphonique (20 chiffres au maximum) à laquelle est raccordé votre télécopieur. Vous pouvez insérer les signes + et - respectivement à l’aide des touches et #. Si vous commettez une erreur de saisie, appuyez sur la touche Ã ou ® pour placer le curseur sous le caractère erroné, puis entrez le numéro correct ou appuyez sur la touche Effac. pour effacer le caractère. 3. Appuyez sur la touche Entrée lorsque le numéro affiché est correct. L’écran vous invite alors à entrer votre nom. 4. Saisissez votre nom (20 caractères maximum). Vous pouvez saisir des caractères alphanumériques à l’aide du clavier numérique, et insérer des symboles spéciaux en appuyant plusieurs fois sur la touche 0. Pour de plus amples informations sur la saisie de caractères alphanumériques à partir du clavier numérique, reportez-vous à la page 2.4. Pour saisir plusieurs fois successivement la même lettre ou nombre (par ex. SS, AA, 777), saisissez un chiffre, puis déplacez le curseur en appuyant sur la touche ®, et entrez le chiffre suivant. Si vous souhaitez insérer un espace dans votre nom, vous pouvez également utiliser la touche ® pour déplacer le curseur de façon à sauter une position. 5. Appuyez sur la touche Entrée lorsque le nom affiché est correct. Fonctionnement 2 2.12.2 01 Options Identifiant Date & Heure Préférence Effac Mem. 02 03 04 05 06 07 08 09 10 Différé Mémoire E.Priorit. Relève 11 12 13 14 15 Ajout/Annul Groupe Auto-Test Journal Aide 16 17 18 19 20 Avis Emis Programmes Répertoire Options Priorité imprimante En/Hors ligne Volum Stop Télécopieur laser multifon Menu Copie SF-5800P En/Hors ligne et voyant Permet d’activer ou de désactiver le télécopieur. Le voyant s’allume lorsque l’appareil est en ligne, ce qui indique que le télécopieur est prêt pour l’impression d’un fichier PC. Priorité imprimante Permet d’imprimer en priorité un fichier PC avant d’imprimer un fax reçu. SF-5800 Mode veille Le voyant s’allume en cas d’erreur. Réinitialisation Cette touche permet de rechercher un numéro mémorisé ou d’effacer des chiffres en mode “edit”. Touches d’accès direct et de fonctions spéciales Permettent d’appeler les numéros les plus fréquemment composés à l’aide d’une seule touche. Utilisez également ces touches en combinaison avec la touche Menu pour définir des fonctions spéciales ou imprimer des listes. Ecran d’affichage à cristaux liquides L’écran indique l’action en cours de votre télécopieur et vous guide dans les différentes tâches grâce à un système de menu pour chaque opération. Menu Permet d’accéder aux fonctions spéciales. ¹ et † Ces touches servent à afficher l’option suivante ou précédente, ou à régler le volume du haut-parleur. Ã et ® Ces touches servent à déplacer le curseur à gauche ou à droite de l’écran. Stop Permet d’interrompre une opération à tout moment. Copie Permet de photocopier un document. Envoi/Entrée Permet de lancer une opération et d’activer la sélection affichée à l’écran. Utilisation du panneau de commandes SF-5800/5800P2.3 ABC Réception Résolution Contraste Répert./Effac. DEF JKL MNO TUV WXYZ Abrégé/Ecran GHI Bis/Pause e nction R Envoi/ Entrée Ligne/Opér. PQRS 1 3 2 4 6 5 7 9 8 0 Répert./Effac. Permet de rechercher des numéros mémorisés ou d’effacer des chiffres en mode “edit”. Réception Permet de sélectionner le mode de réception désiré. Voir page 2.17. Le mode sélectionné s’affiche. Résolution Permet de définir la résolution des documents transmis. Contraste Permet de définir le contraste des documents photocopiés ou transmis. Abrégé/Ecran Permet d’effectuer des appels et d’envoyer des télécopies à partir d’un numéro à deux chiffres. Permet également de changer d’affichage lorsque deux opérations sont en cours. Bis/Pause Permet de composer le dernier numéro de téléphone que vous avez appelé. Permet également d’insérer une pause lorsque vous enregistrez un numéro en mémoire. R Permet d’effectuer une opération de transfert telle que la mise en attente. Ligne / Opér. Permet de composer des numéros sans décrocher le combiné. Permet également d’émettre un appel opérateur après émission ou réception d’un document. Clavier numérique Permet d’entrer manuellement des numéros ou des lettres. 2 Fonctionnement2.4 Utilisation du clavier numérique Lors de l’utilisation de votre télécopieur pour différentes tâches, vous serez amené à saisir des noms et des numéros. Par exemple, lors de la mise en service de votre télécopieur, vous devez saisir votre nom (ou celui de votre société) et votre numéro de téléphone. De même, lorsque vous utilisez les touches d’accès direct ou les numéros abrégés, vous devez saisir des numéros de téléphone et des noms. Lorsque vous devez saisir votre nom, l’écran affiche le message : Vous pouvez alors suivre les procédures ci-dessous pour saisir au maximum 20 lettres, caractères spéciaux, chiffres ou espaces. Saisie de caractères alphanumériques Vous pouvez insérer des caractères spéciaux (espace, signe plus, etc.) dans le nom à l’aide de la touche 0. Reportez-vous à la page 2.5 “AFFECTATION DES TOUCHES DU CLAVIER NUMÉRIQUE”. 1. Repérez la touche correspondant à la lettre souhaitée, puis appuyez plusieurs fois sur cette touche jusqu’à ce que la lettre s’affiche à l’écran. Par exemple, pour saisir la lettre O, appuyez sur 6 (touche étiquetée MNO). A chaque fois que vous appuyez sur 6, l’écran affiche une lettre différente : d’abord M, puis N, et O, et enfin 6. La lettre sélectionnée s’affiche à l’écran. ID)_ ID)O ABC DEF JKL MNO TUV WXYZ Abrégé/Ecran GHI Bis/Pause R Ligne/Opér. PQRS 1 3 2 4 6 5 7 9 8 02.5 2. Lorsque la lettre désirée apparaît à l’écran, appuyez sur une autre touche numérique correspondant à la prochaine lettre que vous souhaitez saisir. Si la lettre suivante est imprimée sur la même touche numérique, déplacez le curseur en appuyant sur la touche ®, puis appuyez sur la touche numérique. Le curseur clignotant se déplace à droite et la lettre suivante s’affiche à l’écran. 3. Répétez la procédure pour la saisie des autres lettres. A la fin de la saisie, validez en appuyant sur la touche Entrée. AFFECTATION DES TOUCHES DU CLAVIER NUMÉRIQUE ID)OP Touche 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 A ➝ B ➝ C ➝ 2 D ➝ E ➝ F ➝ 3 G ➝ H ➝ I ➝ 4 J ➝ K ➝ L ➝ 5 M ➝ N ➝ O ➝ 6 P ➝ Q ➝ R ➝ S ➝ 7 T ➝ U ➝ V ➝ 8 W ➝ X ➝ Y ➝ Z ➝ 9 Espace ➝ , ➝ . ➝ / ➝ + ➝ ➝ & ➝ 0 Nombres, lettres ou caractères affectés 2 Fonctionnement2.6 Saisie de numéros Vous pouvez saisir manuellement le numéro du télécopieur de votre correspondant à l’aide du clavier numérique. Le numéro que vous composez s’affiche à l’écran. Lorsque l’écran vous invite à saisir un numéro, vous pouvez également utiliser une touche d’accès direct (y compris un numéro de groupe de diffusion) et un numéro abrégé à deux chiffres. Modification de numéros ou de noms Si vous commettez une erreur en saisissant un numéro ou un nom, déplacez le curseur sur le caractère erroné à l’aide de la touche Ã ou ®. Puis entrez le caractère correct, ou appuyez sur la touche Effac. pour l’effacer. Insertion d’une pause Certains systèmes téléphoniques d’entreprise requièrent la saisie d’un code d’accès (le 9, par exemple) suivi d’une tonalité, avant la composition d’un numéro externe. Dans ce cas, vous devez prévoir d’insérer une pause dans le numéro à mémoriser. Insérez cette pause lorsque vous définissez un numéro d’accès direct ou un numéro abrégé, ou lorsque vous composez un numéro sans décrocher le combiné. Pour insérer une pause, appuyez sur la touche Pause au moment de la saisie du numéro. Lorsque vous composez un numéro, la numérotation effectue une pause de 3 secondes environ à l’endroit où vous avez appuyé sur la touche Pause. Si vous souhaitez prolonger le temps de pause, appuyez deux fois sur la touche Pause. TEL.95551212_Envoi d’un fax 2.7 Envoi d’un fax Préparation des documents pour l’envoi de fax et la photocopie Vous pouvez utiliser votre télécopieur pour envoyer un fax ou photocopier des documents de format lettre standard, légal ou A4. Veuillez suivre les instructions suivantes pour préparer vos documents. • N’essayez pas de charger les types de documents listés ci-dessous dans votre télécopieur. Effectuez plutôt des photocopies du document et insérez les copies dans le chargeur d’alimentation des documents. - papier froissé ou plié - papier ondulé ou en rouleau - papier déchiré - papier carbone ou double de papier carbone - papier couché - papier bible ou trop fin • Enlevez toutes les agrafes, trombones et autres attaches avant de charger le document. • Avant de charger le document, assurez-vous que toute trace éventuelle de colle, d’encre ou de liquide correcteur est parfaitement sèche. • Ne chargez pas de documents comportant des pages de format ou d’épaisseur différent. 2 Fonctionnement2.8 Envoi d’un fax Réglage de la résolution et du contraste du document Nous vous recommandons d’envoyer des documents créés à partir d’une machine à écrire, d’une imprimante laser, ou rédigés au crayon feutre ou à l’encre noire. Le papier doit être blanc ou très clair, et d’un poids standard (pas de carton). Les lignes bleues d’un cahier à carreaux ne ressortent pas bien sur un fax. Lorsque vous envoyez des documents normaux, aucun réglage de résolution ou de contraste n’est nécessaire. Si vous envoyez des documents présentant des zones de contraste spécifiques, telles que des photographies, vous pouvez ajuster la résolution et le contraste afin d’améliorer la qualité de la transmission. Résolution Appuyez sur la touche Résolution pour améliorer la finesse du trait et la clarté du document. En appuyant plusieurs fois sur la touche Résolution après avoir chargé le document, vous pouvez choisir entre les modes STANDARD, FIN ou SUPER FIN. STANDARD est approprié pour des documents contenant des caractères de taille normale. FIN est conseillé pour les documents contenant de petits caractères ou des lignes de petite taille, ou générés par une imprimante matricielle. SUPER FIN est adapté aux documents contenant des détails extrêmement fins à reproduire. Le mode SUPER FIN n’est opérationnel que si le télécopieur de votre correspondant dispose également de la fonction SUPER FIN. Contraste Appuyez sur la touche Contraste pour compenser les zones claires ou foncées de votre document. En appuyant plusieurs fois sur la touche Contraste après avoir chargé votre document, vous pouvez choisir entre les modes NORMAL, FONCE, CLAIR ou PHOTO. NORMAL est destiné à des documents normaux. FONCE est destiné aux impressions claires ou aux couleurs pâles obtenues au crayon. CLAIR est destiné aux impressions foncées. PHOTO est destiné aux photographies ou aux documents qui contiennent des couleurs ou des nuances de gris. Bien que votre télécopieur ne soit pas en mesure de reproduire les couleurs, il imprimera et enverra jusqu’à 64 nuances de gris. Remarque : vous pouvez régler la résolution et le contraste par défaut. Le mode par défaut sera opérationnel pour chaque document envoyé ou photocopié mais vous pouvez modifier ces paramètres pour une opération particulière. Une fois cette opération terminée, la prochaine opération sera effectuée avec les valeurs par défaut enregistrées. Pour de plus amples informations sur le réglage de la résolution et du contraste par défaut, reportez-vous à la page 1.16.Envoi d’un fax 2.9 2 Fonctionnement Chargement d’un document 1. Orientez la page face vers le bas. 2. Réglez les guide-document pour les adapter à la largeur du document. 3. Faites glisser la feuille dans le bac d’alimentation papier, jusqu’à ce qu’elle soit saisie par le télécopieur. La page est entraînée par le bac d’alimentation papier puis absorbée. L’écran affiche le message “[DOCUMENT PRET]” puis indique la capacité de mémoire restante. Vous pouvez insérer jusqu’à 30 feuilles en une seule opération. Si vous insérez plusieurs feuilles, vérifiez que la feuille située en bas de la pile est saisie en premier. Décalez légèrement le haut des feuilles et insérez-les en exerçant une légère pression afin d’assurer une alimentation régulière du télécopieur. Pour ajouter des pages en cours d’envoi, insérez-les dans l’ouverture de chargement située au-dessus des feuilles déjà chargées. 4. Si vous le souhaitez, vous pouvez ensuite appuyez sur la touche Résolution pour modifier la résolution et sur la touche Contraste pour régler le contraste (reportez-vous à la page 2.8). Guidedocument2.10 Envoi d’un fax Envoi automatique de fax 1. Après avoir chargé le document, tapez le numéro du télécopieur de votre correspondant sur le clavier numérique. Pour simplifier la composition des numéros que vous appelez fréquemment, vous pouvez les mémoriser sous forme de numéros abrégés à deux chiffres ou de touches d’accès direct. Pour obtenir de plus amples informations sur la fonction mémorisation et son fonctionnement, reportez-vous à la page 2.27. Si vous commettez une erreur de saisie, déplacez le curseur sous le chiffre erroné à l’aide de la touche Ã ou ®, puis corrigez le numéro ou appuyez sur la touche Effac. pour effacer le numéro. 2. Lorsque le numéro affiché à l’écran est correct, appuyez sur la touche Envoi. Le télécopieur compose le numéro et la transmission débute. Annulation d’envoi Vous pouvez appuyez sur la touche Stop à tout moment pendant l’envoi. Le télécopieur poursuit l’émission du fax et l’écran affiche un message indiquant que l’appareil est en cours d’utilisation. Appuyez à nouveau sur la touche Stop. Confirmation d’envoi Lorsque la dernière page du document a été correctement transmise, le télécopieur émet un bip sonore et retourne en mode veille. En cas d’incident au cours de l’émission du fax, un message d’erreur s’affiche à l’écran. Pour obtenir la liste des messages d’erreur et leur signification, reportez-vous à la page 3.6. Si vous recevez un message d’erreur, appuyez sur la touche Stop pour effacer ce message et procédez à un nouvel essai d’émission. Vous pouvez paramétrer votre télécopieur pour qu’il imprime automatiquement un avis d’émission après chaque envoi. Pour de plus amples informations, reportez-vous au paragraphe “Options paramétrables par l’utilisateur” de la page 2.37.Envoi d’un fax 2.11 2 Fonctionnement Rappel automatique Lorsque vous envoyez un fax, si le numéro composé est occupé ou si le télécopieur de votre correspondant ne répond pas à l’appel, votre appareil raccroche, puis attend les instructions de rappel spécifiées, et compose à nouveau le numéro. Si après le nombre spécifié de tentatives de rappel (nombre de rappels), votre télécopieur ne parvient pas à se connecter, il retourne en mode veille. Lorsque votre télécopieur procède à un rappel, l’écran affiche le message “RECOMPOSITION?”. Si vous souhaitez recomposer immédiatement le numéro, appuyez sur la touche Envoi. Pour interrompre le rappel, appuyez sur Stop. Vous pouvez paramétrer le nombre de rappels et les conditions de rappel à chaque tentative de rappel. Reportez-vous au paragraphe “Options paramétrables par l’utilisateur” de la page 2.37.2.12 Envoi d’un fax Utilisation de l’appel opérateur Dans certaines situations, il peut arriver que vous deviez parler à votre correspondant pendant l’appel, alors que vous êtes en cours d’émission ou de réception d’un fax. Utilisez alors l’appel opérateur pour contacter la personne à l’autre bout de la ligne. Cette fonction vous permet également de répondre à un appel opérateur provoqué par votre correspondant. Emission d’un appel opérateur 1. Appuyez sur la touche Opér. pendant l’émission ou la réception d’un document. Le signal d’appel opérateur est mémorisé, puis transmis au télécopieur de votre correspondant après émission ou réception du document. 2. Lorsque le téléphone sonne, décrochez le combiné et répondez. Vous pouvez annuler un appel opérateur en cours d’émission ou de réception d’un document en appuyant à nouveau sur la touche Opér. Réponse à un appel opérateur Lorsque le téléphone sonne après l’émission ou la réception d’un fax, décrochez le combiné et répondez. Si vous ne répondez pas à l’appel opérateur, le télécopieur imprime le numéro qui a généré l’appel, ainsi que la date et l’heure de l’appel. Remarque : si votre appareil n’est pas équipé d’un combiné, vous devez décrocher le combiné du téléphone auxiliaire branché sur la prise gigogne de votre appareil. Dans ce cas, décrochez le combiné puis appuyez sur la touche Stop. Envoi en différé Vous pouvez programmer votre télécopieur pour qu’il envoie en fax à une heure ultérieure, en votre absence. Vous pouvez programmer jusqu’à 30 envois. 1. Orientez le document face vers le bas. Si vous le souhaitez, réglez la Résolution, ou le Contraste. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la page 2.8. 2. Appuyez sur la touche Menu, puis sur la touche d’accès direct Différé. 3. Vous devez à présent entrer le numéro du télécopieur de votre correspondant, puis validez en appuyant sur la touche Entrée. Pour composer le numéro, vous pouvez également appuyer sur une touche d’accès direct ou entrer un numéro de groupe de diffusion. Sinon, appuyez sur la touche Abrégé/Ecran, et entrez un numéro abrégé à deux chiffres puis validez en appuyant sur Entrée. Le numéro mémorisé (et le nom) s’affiche à l’écran. Appuyez sur la touche Entrée pour valider le numéro.Envoi d’un fax 2.13 2 Fonctionnement 4. L’écran vous invite à entrer un autre numéro de télécopieur afin d’envoyer le document à un autre correspondant. Remarque : l’appareil affiche le message “UN AUTRE NUMERO DE FAX ?” à chaque fois que vous entrez un numéro de fax à l’aide de la numérotation manuelle, abrégée, des touches d’accès direct ou d’un groupe de diffusion, avec un maximum de 10 numéros. Si vous avez déjà utilisé un numéro de groupe à l’étape 3, vous ne pouvez pas en utiliser un autre. Lors d’un envoi en différé, vous ne pouvez utiliser qu’un seul numéro de groupe de diffusion. Si vous avez déjà utilisé la fonction de multidiffusion lors d’autres opérations enregistrées dans la mémoire en cours, l’appareil n’affiche pas le message “UN AUTRE NUMERO DE FAX ?”. 5. Si vous souhaitez envoyer le document à plusieurs correspondants, appuyez sur la touche Entrée puis composez un autre numéro de télécopieur à l’aide du clavier numérique, des touches d’accès direct ou d’un numéro abrégé à deux chiffres. Vous ne pouvez utiliser l’option numéro de groupe de diffusion dans ce cas. Le numéro s’affiche à l’écran. Appuyez sur la touche Entrée pour valider. Ou Pour envoyer le document à un seul correspondant ou pour terminer la programmation du dernier numéro de fax, appuyez sur la touche Stop. 6. L’écran vous invite à entrer un nom. Si vous souhaitez affecter un nom à l’envoi, saisissez ce nom, sinon, passez à l’étape suivante. Pour obtenir des informations sur la saisie d’un nom au clavier numérique, reportez-vous à la page 2.4. 7. Appuyez sur la touche Entrée. L’écran affiche l’heure courante sur la première ligne. Sur la seconde ligne, l’écran vous invite à indiquer l’heure à laquelle vous souhaitez effectuer l’envoi. 8. Entrez l’heure d’envoi désirée au clavier numérique puis appuyez sur la touche Entrée. Entrez une heure en utilisant le format de 24 heures ou de 12 heures. Par exemple, entrez 2230 pour 10:30 du soir. Si vous programmez une heure antérieure à l’heure courante, le document est alors envoyé le lendemain à la même heure. 9. Le télécopieur retourne en mode veille et l’écran affiche un message indiquant qu’un envoi en différé est programmé. Remarque : si vous souhaitez annuler l’envoi en différé, reportez-vous au paragraphe “Annulation d’un travail programmé en mémoire” de la page 2.16. UN AUTRE NUMERO DE FAX ? IL EST [HH:MM] ENVOI A [HH:MM]Envoi en multidiffusion La fonction d’envoi en multidiffusion vous permet de mémoriser automatiquement des documents et de les envoyer à plusieurs destinataires. Après l’envoi, les documents sont automatiquement effacés de la mémoire. 1. Insérez le document face vers le bas. Si vous le souhaitez, vous pouvez régler la Résolution, ou le Contraste. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la page 2.8. 2. Appuyez sur la touche Menu, puis sur la touche d’accès direct Mémoire. 3. Entrez le numéro du télécopieur de votre correspondant, puis appuyez sur la touche Entrée. Pour composer le numéro, vous pouvez également appuyer sur une touche d’accès direct ou entrer un numéro de groupe de diffusion. Sinon, appuyez sur la touche Abrégé/Ecran, et entrez un numéro abrégé à deux chiffres puis validez en appuyant sur Entrée. Le numéro mémorisé (et le nom) s’affiche à l’écran. Appuyez sur la touche Entrée pour valider le numéro. 4. L’écran vous invite à entrer un autre numéro de télécopieur afin d’envoyer le document à un autre correspondant. Remarque : l’appareil affiche le message “UN AUTRE NUMERO DE FAX ?” à chaque fois que vous entrez un numéro de fax à l’aide de la numérotation manuelle, abrégée, des touches d’accès direct ou d’un groupe de diffusion, avec un maximum de 10 numéros. Si vous avez déjà utilisé un numéro de groupe à l’étape 3, vous ne pouvez pas en utiliser un autre. Lors d’un envoi en différé, vous ne pouvez utiliser qu’un seul numéro de groupe de diffusion. Si vous avez déjà utilisé la fonction de multidiffusion lors d’autres opérations enregistrées dans la mémoire en cours, l’appareil n’affiche pas le message “UN AUTRE NUMERO DE FAX ?”. 5. Si vous souhaitez envoyer le document à plusieurs correspondants, appuyez sur la touche Entrée puis composez un autre numéro de télécopieur à l’aide du clavier numérique, des touches d’accès direct ou d’un numéro abrégé à deux chiffres. Vous ne pouvez utiliser l’option numéro de groupe de diffusion dans ce cas. Le numéro s’affiche à l’écran. Appuyez sur la touche Entrée pour valider. Ou Pour terminer la programmation du dernier numéro de fax, appuyez sur la touche Stop. 6. Le document est alors mémorisé, l’écran affichant la capacité mémoire restante et le nombre de pages du document, le télécopieur commence à envoyer le document. UN AUTRE NUMERO DE FAX ? 2.14 Envoi d’un faxEnvoi d’un fax 2.15 2 Fonctionnement Envoi prioritaire La fonction “envoi prioritaire” permet d’envoyer un document dès que le travail en cours est terminé et avant toute autre opération. Ce document est numérisé en mémoire, puis transmis lorsque l’opération en cours s’achève. De plus, un envoi prioritaire interrompt toute opération de multidiffusion entre stations (c’est-à-dire que l’envoi prioritaire s’effectue lorsque la transmission à la station A s’achève et avant que la transmission à la station B ne débute) ou entre des tentatives de rappel. 1. Insérez le document face vers le bas. Si vous le souhaitez, vous pouvez régler la Résolution, ou le Contraste. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la page 2.8. 2. Appuyez sur la touche Menu, puis sur la touche d’accès direct E.Priorit. 3. Entrez le numéro du télécopieur de votre correspondant, puis appuyez sur la touche Entrée. Pour composer le numéro, vous pouvez également appuyer sur une touche d’accès direct ou entrer un numéro de groupe de diffusion. Sinon, appuyez sur la touche Abrégé/Ecran, et entrez un numéro abrégé à deux chiffres puis validez en appuyant sur Entrée. Le numéro mémorisé (et le nom) s’affiche à l’écran. Appuyez sur la touche Entrée pour valider le numéro. Vous ne pouvez utiliser l’option numéro de groupe de diffusion dans ce cas. 4. L’écran vous invite à entrer un nom. Si vous souhaitez affecter un nom à l’envoi, saisissez ce nom, sinon, passez à l’étape suivante. Pour obtenir des informations sur la saisie d’un nom au clavier numérique, reportez-vous à la page 2.4. 5. Appuyez sur la touche Entrée. L’écran affiche le numéro en cours de composition, puis le télécopieur commence à envoyer le document.2.16 Envoi d’un fax 3. Appuyez sur la touche Entrée pour valider l’option “AJOUT”. L’écran affiche l’opération actuellement en mémoire. 4. Appuyez plusieurs fois sur la touche † ou ¹ pour atteindre l’opération à laquelle vous souhaitez ajouter des documents, puis appuyez sur la touche Entrée . Le télécopieur garde automatiquement les documents en mémoire et affiche le nombre total de pages et le nombre de pages ajoutées, puis retourne en mode veille. 22:00 ENV DIFFER SAMSUNG Annulation d’un travail programmé en mémoire 1. Appuyez sur la touche Menu, puis sur la touche d’accès direct Ajout/Annul. L’écran vous invite à choisir l’option “AJOUT” ou “ANNUL”. 2. Appuyez sur 2 pour l’option “ANNUL”. L’écran affiche l’opération actuellement en mémoire. 3. Appuyez plusieurs fois sur la touche † ou ¹ pour atteindre l’opération que vous souhaitez annuler, puis appuyez sur la touche Entrée . Ajout de documents à un travail programmé en mémoire Vous pouvez ajouter des documents à une opération d’envoi en différé précédemment enregistrée dans la mémoire de votre télécopieur. 1. Insérez le document face vers le bas. Si vous le souhaitez, vous pouvez régler la Résolution, ou le Contraste. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la page 2. 8. 2. Appuyez sur la touche Menu, puis sur la touche d’accès direct Ajout/Annul. L’écran vous invite à choisir l’option “AJOUT” ou “ANNUL”. TRAVAIL 1.AJOUT 2.ANNUL (Par exemple, l’envoi en différé est programmé pour 10:00 du soir.) 10:00 PM ENV DIFFER SAMSUNG format 24 heures format 12 heuresRéception d’un fax 2.17 2 Fonctionnement Réception d’un fax Votre télécopieur multifonctions dispose de quatre modes de réception : • En mode FAX, l’appareil répond à tout appel extérieur et se place immédiatement en mode de réception, dans l’attente d’un fax à recevoir. • En mode REP/FAX, le répondeur répond à tout appel extérieur, le correspondant peut laisser un message sur le répondeur. Si l’appareil reçoit un signal de fax sur la ligne, l’appel est automatiquement transféré sur le télécopieur. Pour utiliser le mode REP/FAX, vous devez relier un répondeur à la prise gigogne de votre télécopieur. • En mode TEL, la réception automatique de fax est désactivée. Pour recevoir un fax, décrochez manuellement le combiné et appuyez simplement sur la touche Envoi. Le mode de réception en cours s’affiche en bas de l’écran lorsque l’appareil se trouve en mode veille. Remarque : lorsque vous imprimez un fichier PC avec cet appareil, tout fax entrant sera reçu et mémorisé. Si le document que vous imprimez contient un grand nombre de pages, nous vous recommandons d’interrompre l’impression PC afin d’éviter la saturation de la mémoire. (SF-5800P Seulement) Réception d’un fax 18-MAR-1999 100% 10:30 FAX Mode de réception2.18 Réception d’un fax Réception automatique en mode FAX 1. Appuyez sur la touche Réception jusqu’à ce que l’écran affiche “FAX”. 2. Lorsque vous recevez un appel, l’appareil répond après le nombre de sonneries programmé et reçoit automatiquement un signal de fax. Vous pouvez modifier le nombre de sonneries. Pour régler le volume de la sonnerie, appuyez sur la touche Menu, puis sur la touche d’accès direct Préférence, et Entrée pour accéder au mode volume de la sonnerie, appuyez alors sur la touche ¹ ou † pour régler le volume désiré.Réception d’un fax 2.19 Remarques : • Si votre appareil est en mode REP/FAX et que votre répondeur n’est pas en service, ou qu’aucun répondeur n’est relié à votre appareil, le télécopieur se placera automatiquement en mode réception de fax après 6 sonneries. • Si vous pouvez programmer le nombre de sonneries souhaité avant le déclenchement du répondeur, réglez le répondeur de façon à ce qu’il se déclenche après 4 sonnerie. • Si vous êtes en mode TEL (réception manuelle) et qu’un répondeur est relié à votre appareil, vous devez désactiver le répondeur, sinon, le message du répondeur interrompra votre conversation téléphonique. Réception manuelle en mode TEL 1. Appuyez sur la touche Réception jusqu’à ce que “TEL” s’affiche à l’écran. 2. Lorsque le téléphone sonne, décrochez le combiné et répondez. 3. Si vous entendez la sonnerie de télécopie ou si votre correspondant vous a indiqué qu’il envoyait un document, appuyez sur la touche Envoi. Ou, appuyez sur les touches “ 9 “ (astérisque-neuf-astérisque) du téléphone auxiliaire. ” 9 “ correspond au code de la commande à distance de début de réception, prédéfini en usine. La présence des astérisques est obligatoire mais vous pouvez remplacer le caractère du milieu par un chiffre qui vous convient. Pour de plus amples informations, reportezvous à la page 2.38. 4. Raccrochez le combiné. L’appareil se place en mode de réception et lorsque celle-ci est terminée, il retourne en mode veille. Réception automatique en mode REP/FAX Vous devez obligatoirement brancher un répondeur à la prise gigogne de votre appareil pour utiliser ce mode. 1. Appuyez sur la touche Réception jusqu’à ce que “REP/FAX” s’affiche à l’écran. 2. Lorsque vous recevez un appel, le répondeur se déclenche. Si le correspondant laisse un message, le répondeur enregistre le message normalement. S’il s’agit de la sonnerie de télécopie, l’appareil se place en mode réception de fax. 2 Fonctionnement2.20 Réception d’un fax Si votre appareil n’est plus alimenté en papier lors de la réception d’un fax - Réception en mémoire Tous les documents extérieurs sont automatiquement stockés dans la mémoire de votre télécopieur lorsqu’un problème apparaît (absence de papier d’impression, bourrage papier) tandis que la fonction de réception automatique est activée, ou lorsqu’une photocopie ou une impression de liste est en cours. Après réception des documents, le télécopieur affiche le message “RECEPT. MEMOIRE” et la cause, “PAS DE PAPIER” par exemple. Vous devez résoudre le problème en remettant du papier ou en retirant le papier coincé. Votre télécopieur imprimera ensuite automatiquement le fax mémorisé. Si un problème survient pendant que l’appareil réceptionne un document en mémoire, ce document sera immédiatement imprimé dès la résolution du problème. Reconnaissance d’une séquence de sonnerie différenciée (Distinctive Ring Pattern Detection - DRPD) “Distinctive Ring” est un service d’opérateur téléphonique qui permet à un utilisateur de répondre à plusieurs numéros de téléphone à partir d’une seule ligne téléphonique. Le numéro de téléphone particulier que votre correspondant a composé est identifié par une séquence de sonneries spécifique pour chaque numéro, avec des combinaisons de sonneries longues et courtes. Grâce à la fonction Distinctive Ring Pattern Detection (DRPD), votre appareil peut “reconnaître” la séquence de sonneries qui déclenchera le télécopieur. Si vous ne la modifiez pas, cette séquence sera identifiée comme un appel de télécopieur, et votre télécopieur répondra en conséquence. Tous les autres types de sonneries seront attribués au téléphone ou au répondeur relié à la prise gigogne. Vous pouvez facilement interrompre ou modifier la fonction Distinctive Ring Pattern Detection à tout moment. Lorsque la fonction DRPD est activée, “DRPD” s’affiche à l’écran et le mode de réception programmé antérieurement n’est pas reconnu. Si vous désactivez la fonction DRPD, l’appareil retourne en mode réception tel qu’il avait été programmé précédemment. Remarque : ce service n’est pas encore disponible en France à la date de réalisation de ce manuel.Utilisation de la relève Qu’est ce que la relève? La relève autorise un télécopieur à demander à un autre de lui envoyer un document. Cette fonction est utile lorsque, par exemple, la personne qui détient les originaux n’est pas dans son bureau. La personne qui souhaite recevoir le document appelle le site qui détient l’original et demande l’émission du document. En d’autres termes, elle effectue la “relève” de l’appareil qui détient l’original. Relève effectuée par un télécopieur distant Vous pouvez programmer l’émission de documents par votre télécopieur en votre absence lorsqu’une demande de relève est formulée par un télécopieur distant. Vous pouvez utiliser un code de relève pour empêcher toute relève non autorisée de votre télécopieur. Lorsque vous activez cette sécurité, seules les personnes connaissant le code de relève sont en mesure d’interroger votre télécopieur. 1. Insérez le document face vers le bas. Si vous le souhaitez, réglez la Résolution, ou le Contraste du document. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la page 2.8. 2. Appuyez sur la touche Menu, puis sur la touche d’accès direct Relève. L’écran vous invite à choisir entre les deux options de relève : RELEVE (ENVOI) et RELEVE DIFFERE. 3. Appuyez sur la touche Entrée pour valider “1.CODE RELEVE.” L’écran vous invite à saisir votre code de relève à 4 chiffres. Le code de relève programmé en usine est 0000, cette valeur permet de désactiver le code de relève. 4. Si vous souhaitez utiliser un code de relève, entrez un numéro à 4 chiffres (sauf 0000), puis appuyez sur la touche Entrée. Ou Si vous ne souhaitez pas protéger l’envoi par un code de relève, appuyez sur la touche Entrée lorsque l’écran affiche 0000 pour CODE REL. ENVOI, ou entrez la valeur 0000. 5. L’écran vous invite à enregistrer le document dans la mémoire électronique “journal” du télécopieur. L’enregistrement du document permet à plusieurs stations distantes d’utiliser la fonction de relève de votre télécopieur pour la transmission de ce document. Sans enregistrement, le fichier sera automatiquement effacé après la relève effectuée par un télécopieur distant. Pour enregistrer le document dans la mémoire “journal” du télécopieur, appuyez sur la touche Entrée. Ou Si vous ne souhaitez pas enregistrer le document, appuyez sur la touche Stop. Réception d’un fax 2.21 2 Fonctionnement CODE RELEVE (ENV [0000]2.22 Réception d’un fax 6. Le télécopieur enregistre le document. L’écran affiche le nombre de pages enregistrées et la capacité mémoire restante. L’appareil retourne en mode veille et l’écran affiche un message confirmant qu’un envoi avec relève est programmé. L’appareil passe automatiquement en mode FAX (réception automatique) lorsque l’option de relève est programmée. Ajout de documents à une relève de documents Si vous souhaitez ajouter des documents aux originaux enregistrés pour la relève, chargez les documents supplémentaires en orientant les faces des pages vers le bas, puis suivez la procédure décrite ci-après. 1. Appuyez sur la touche Menu, puis sur la touche d’accès direct Relève. L’écran affiche les différentes options de relève. 2. Appuyez sur la touche 1 pour sélectionner “1.RELEVE (ENVOI)”. L’écran vous invite à entrer le code de relève. L’écran affiche le dernier code de relève utilisé. La valeur “0000” permet de désactiver le code de relève. 3. Entrez le code de relève à 4 chiffres que vous avez programmé auparavant, puis appuyez sur la touche Entrée. Vous devez à présent sélectionner l’option “AJOUT” ou “ANNUL” 4. Pour ajouter des documents à ceux précédemment mémorisés, appuyez sur la touche 1. Le télécopieur enregistre le document en mémoire et retourne en mode veille. Si vous souhaitez annuler l’ajout de document et retourner en mode veille, appuyez sur la touche 2. Puis, appuyez sur la touche 1 pour confirmer l’annulation. CODE REL. [0000] RELEVE ENVOI 1.AJOUT 2.ANNULRéception d’un fax 2.23 2 Fonctionnement Relève d’un ou de plusieurs télécopieurs distants Vous pouvez programmer votre télécopieur pour qu’il réceptionne automatiquement des documents émis par un ou plusieurs télécopieurs distants. Cette fonction permet d’effectuer une relève automatique au cours de la nuit, lorsque les coûts de communications sont réduits. Remarque : le télécopieur distant doit disposer de la fonction de relève. 1. Appuyez sur la touche Menu, puis sur la touche d’accès direct Relève. L’écran affiche les différentes options de relève. 2. Appuyez sur la touche 2 pour sélectionner l’option “RELEVE DIFFERE” L’écran vous invite à composer le numéro du télécopieur distant. 3. Composez le numéro puis appuyez sur la touche Entrée. Vous pouvez utiliser les touches d’accès direct, y compris les numéros de groupe de diffusion. Sinon, appuyez sur la touche Abrégé/Ecran, entrez le numéro abrégé à deux chiffres puis appuyez sur la touche Entrée. Le numéro mémorisé (et le nom) s’affiche à l’écran. Vous ne pouvez utiliser qu’un seul numéro de groupe de diffusion pour une opération de relève. Appuyez sur la touche Entrée lorsque le numéro affiché à l’écran est correct. 4. L’écran vous invite à entrer un autre numéro de fax afin de recevoir des documents émis par un autre télécopieur. Pour recevoir des documents émis par plusieurs télécopieurs, appuyez sur la touche Entrée et répétez les étapes 3-4. Ou Pour relever un ou tous les télécopieurs, appuyez sur la touche Stop. Remarque : le message “UN AUTRE NUMERO DE FAX ?” ne s’affiche pas si une diffusion actuellement programmée dans votre télécopieur n’a pas encore été exécutée. Vous pouvez programmer votre appareil pour envoyer jusqu’à dix numéro de fax en une seule et même opération. 5. L’écran vous invite à saisir un nom d’opération. Si vous souhaitez affecter un nom à l’opération de relève, entrez ce nom. Dans le cas contraire, passez à l’étape suivante.2.24 Réception d’un fax 6. Appuyez sur la touche Entrée lorsque le nom qui s’affiche à l’écran est correct ou si vous n’avez pas saisi de nom. L’écran vous invite à entrer un code à 4 chiffres. La valeur “0000” permet de désactiver le code de relève. Si le télécopieur distant est protégé par un code de relève, vous devez entrer ce code et appuyez sur la touche Entrée. Ou Si le télécopieur distant n’est pas protégé par un code de relève, appuyez sur la touche Entrée pour valider la valeur [0000] qui correspond à aucun code de relève, ou entrez 0000. 7. L’écran vous invite à indiquer l’heure à laquelle sera effectuée la relève du télécopieur distant. Entrez une heure en utilisant un format de 24 heures ou de 12 heures. par exemple, entrez 2030 pour 8:30 du soir. Si vous programmez une heure antérieure à l’heure courante, votre télécopieur compose alors le numéro le lendemain à la même heure. Ou Si vous souhaitez appeler le télécopieur distant immédiatement, passez à l’étape suivante. 8. Appuyez sur la touche Entrée lorsque l’heure affichée à l’écran est correcte ou si vous n’avez pas saisi d’heure. Si vous avez saisi une heure de départ spécifique, votre télécopieur composera le numéro programmé et réceptionnera le document émis par le télécopieur distant à cette heure. Dans le cas contraire, votre télécopieur compose immédiatement le numéro du télécopieur distant.Réalisation d’une photocopie 2.25 2 Fonctionnement Réalisation d’une photocopie Lorsque la fonction de photocopie est activée, la résolution est automatiquement réglée sur SUPER FIN. Vous pouvez néanmoins changer la valeur du contraste afin d’obtenir une qualité de photocopie optimale pour un document spécifique contenant des nuances pâles, une image sombre, des photographies ou d’autres images en demiteintes. Lorsque vous effectuez une photocopie, votre télécopieur vous propose plusieurs options : - Multiple copies : vous pouvez effectuer de 1 à 99 copies du document. - Zoom rate : vous pouvez réduire ou agrandir la taille de l’image entre 50% et 200%, par pas de 1%. - Tri : lorsque le menu COPIE TRIEE est activé, l’appareil trie le document imprimé. Par exemple, si vous faites 2 copies d’un document de 3 pages, l’appareil imprime les pages dans l’ordre suivant : page1, page2, page3, page1, page2, page3. Pour effectuer une copie simple sans aucune option : 1. Insérez le document face à copier vers le bas. Si vous le souhaitez, réglez le contraste en appuyant sur la touche Contraste. Pour de plus amples informations sur le réglage du contraste, reportez-vous à la page 2.8. 2. Appuyez deux fois sur la touche Copie ou appuyez successivement sur Copie puis Entrée. L’appareil commence à photocopier. Réalisation d’une photocopieRéglage des options de photocopie : 1. Insérez le document face à photocopier vers le bas. Si vous le souhaitez, réglez le Contraste. Pour de plus amples informations sur le réglage du contraste, reportez-vous à la page 2.8. 2. Appuyez sur la touche Copie. L’écran vous invite à entrer le nombre de copies désirées (1 à 99). 3. Si vous devez effectuer plusieurs copies, entrez le nombre désiré au clavier numérique, puis appuyez sur la touche †. Vous pouvez également appuyer sur la touche † sans entrer le nombre de copies désirées. L’écran affiche alors l’option suivante : copy rate menu. 4. Si vous souhaitez réduire ou agrandir l’image, appuyez sur la touche 2, entrez le taux de réduction ou d’agrandissement souhaité puis appuyez sur la touche †. Passez à l’étape 7. Sinon, appuyez sur 1. 5. L’écran vous invite à choisir la méthode de tri. Il existe deux méthodes permettant de trier des copies multiples : OUI et NON. “NON” désigne la méthode d’empilage des photocopies. L’appareil réalisera “n” copies de la première page, “n” copies de la deuxième page, etc. Toutes ces photocopies seront empilées à la suite. La seconde méthode “OUI” désigne la méthode d’assemblage. L’appareil réalisera 1 copie des pages 1, 2, 3, 4, dans l’ordre, puis effectuera une seconde copie des pages 1, 2, 3, 4 jusqu’à atteindre un total de “n” copies. Appuyez sur la touche 1 ou 2 pour sélectionner la méthode de tri désirée. Vous pouvez également utiliser la touche † sans programmer de méthode. L’écran retourne à la première option : number of copies. 6. Appuyez sur Copie ou Entrée pour lancer l’opération de photocopie. Remarque : lorsque vous paramétrez les options de photocopie, en appuyant sur la touche Copie ou Entrée à tout moment, vous lancer l’opération de photocopie immédiatement sans que les autres options ne s’affichent. 2.26 Réalisation d’une photocopie ENTRER TAUX [50-200] <100> COPIE TRIEE 1:OUI 2:NON NON COPIE(S) [01-99] <01> REDUC./AGRAND. 1:AUTO 2:MANUEL 1 OUI 1 1 2 2 2 3 2 1 3 2 1Numérotation automatique 2.27 2 Fonctionnement Utilisation des touches d’accès direct La numérotation avec les touches d’accès direct vous permet d’appuyer sur n’importe laquelle des 20 touches d’accès direct situées sur la gauche du panneau de commandes de l’appareil pour composer automatiquement un numéro. Mémorisation d’un numéro d’accès direct 1. Appuyez et maintenez enfoncée pendant 2 secondes la touche d’accès direct (01 à 20) que vous souhaitez affecter à un numéro. L’écran affiche “Txx:”, où “xx” correspond à la touche d’accès direct choisie. 2. Entrez au clavier numérique le numéro que vous souhaitez mémoriser, jusqu’à 46 caractères, puis appuyez sur la touche Entrée. Pour insérer une pause entre les chiffres, appuyez sur la touche Bis/Pause; un symbole “-”(trait d’union) s’affiche alors à l’écran. Si vous commettez une erreur de saisie, appuyez sur la touche Ã ou ® pour déplacer le curseur sous le chiffre erroné, puis entrez le chiffre correct, ou appuyez sur la touche Effac. Numérotation automatique2.28 Numérotation automatique 3. L’écran vous demande d’entrer un nom. Saisissez le nom souhaité (20 caractères maximum). Pour de plus amples informations sur la saisie d’un nom au clavier numérique, reportez-vous à la page 2.4. Ou Si vous ne souhaitez pas affecter de nom, passez à l’étape suivante. Si vous avez affecté un nom au numéro, le nom s’affiche à l’écran lorsque vous appuyez sur la touche d’accès direct correspondante. 4. Appuyez sur la touche Entrée lorsque le nom correct s’affiche ou si vous n’avez pas entré de nom. 5. Pour affecter un autre numéro, appuyez sur la touche d’accès direct désirée et répétez les étapes 2 à 5 de la procédure précédemment décrite. Ou appuyez sur la touche Stop pour retourner en mode veille. Remarque : si un numéro ou un nom ont déjà été enregistrés, le numéro et le nom s’affichent sur la première ligne et le message “COR1 EFF2 SUIV3” apparaît sur la dernière ligne. Entrez 1 au clavier pour modifier le numéro existant. Entrez 2 pour effacer le numéro. Le télécopieur supprime le numéro et passe à l’étape suivante. Entrez 3 au clavier pour enregistrer le numéro à un autre emplacement. Utilisation des touches d’accès direct pour l’envoi d’un fax 1. Insérez le document que vous souhaitez envoyer. 2. Appuyez sur la touche d’accès direct (01 à 20) correspondant au numéro mémorisé. Le numéro sera composé automatiquement, et le document est transmis dès que le télécopieur de votre correspondant répond à l’appel. Utilisation de l’étiquette répertoire Une étiquette d’identification des touches d’accès direct est fournie avec votre télécopieur. Au fur et à mesure que vous affectez des numéros aux touches d’accès direct, reportez les numéros sur l’étiquette afin de repérer l’affectation de chaque touche. 1. Retirez le cache transparent et l’étiquette à l’aide d’un instrument à pointe effilée, conformément à la figure de droite. 2. Inscrivez les informations sur l’étiquette et replacez l’étiquette et le cache. Utilisez de préférence un crayon afin de pouvoir changer ces numéros ultérieurement.Numérotation automatique 2.29 2 Fonctionnement Utilisation des numéros abrégés Vous pouvez mémoriser jusqu’à 80 numéros en numéros abrégés à deux chiffres (01-80). Mémorisation d’un numéro abrégé 1. Maintenez la touche Abrégé/Ecran enfoncée pendant 2 secondes. 2. Entrez un nombre à 2 chiffres (01 à 80) auquel vous désirez affecter un numéro puis appuyez sur la touche Entrée. Si un numéro a déjà été affecté au numéro abrégé sélectionné, l’écran affiche ce numéro sur la première ligne et le message “COR1 EFF2 SUIV3” sur la ligne suivante. Entrez 1 au clavier pour modifier ce numéro, 2 pour l’effacer ou 3 pour l’enregistrer et choisir un autre numéro abrégé. 3. Entrez le numéro que vous souhaitez mémoriser puis appuyez sur la touche Entrée. 4. Pour affecter un nom au numéro, saisissez le nom souhaité. Pour de plus amples informations sur la saisie d’un nom, reportez-vous à la page 2.4. Ou Si vous ne souhaitez pas affecter de nom, passez à l’étape suivante. 5. Appuyez sur la touche Entrée lorsque le nom qui s’affiche à l’écran est correct, ou si vous ne souhaitez pas entrer de nom. 6. Pour mémoriser plusieurs numéros de téléphone, répétez les étapes 2 à 5 de la procédure. Ou Appuyez sur la touche Stop pour retourner en mode veille. Utilisation d’un numéro abrégé pour l’envoi d’un fax 1. Insérez le document que vous souhaitez envoyer. 2. Appuyez sur la touche Abrégé/Ecran, puis entrez un numéro abrégé à deux chiffres. 3. Appuyez sur la touche Envoi pour composer le numéro. Le numéro sera composé automatiquement et le document sera transmis dès que le télécopieur de votre correspondant répondra à l’appel.2.30 Numérotation automatique Groupe de diffusion (pour envoi en multidiffusion) Plusieurs touches d’accès direct et numéros abrégés peuvent être enregistrés sous forme de groupe. Le numéro du groupe de diffusion vous permet d’envoyer un document à plusieurs destinataires en une seule opération. Votre télécopieur composera les numéros de vos correspondants en respectant l’ordre d’enregistrement. Lorsque la ligne est occupée, votre télécopieur compose le numéro mémorisé suivant, puis, après avoir composé la totalité des numéros mémorisés, il recompose automatiquement le numéro précédemment occupé. Avant d’utiliser cette fonction, vous devez entrer et mémoriser les numéros du groupe de diffusion désiré. Constitution de groupe de diffusion avec les numéros directs ou abrégés 1. Appuyez sur la touche Menu, puis sur la touche d’accès direct Groupe. 2. Entrez un numéro abrégé à 2 chiffres (01 à 80)que vous souhaitez affecter au groupe de diffusion puis appuyez sur la touche Entrée. L’écran vous invite à appuyer sur une touche d’accès direct ou à entrer un numéro abrégé que vous souhaitez inclure dans le groupe de diffusion. SELECT NO DIRECT / NO ABREGE > ## 3. Appuyez sur une touche d’accès direct à laquelle est affecté un numéro de télécopie à inclure dans le groupe de diffusion. Ou Entrez un numéro abrégé à 2 chiffres auquel est affecté un numéro de télécopie à inclure dans le groupe de diffusion. 4. Appuyez sur la touche Entrée. Répétez les étapes 3 et 4 pour entrer plusieurs numéros de destination dans le groupe de diffusion sélectionné. 5. Appuyez sur la touche Stop lorsque toutes les destinations désirées ont été saisies. L’écran vous demande d’entrer un nom. 6. Si vous souhaitez affecter un nom au groupe de diffusion, entrez ce nom. Ou Si vous ne souhaitez pas affecter de nom, passez à l’étape suivante. 7. Appuyez sur la touche Entrée. Si vous souhaitez mémoriser un autre numéro de groupe de diffusion, répétez les étapes 2 à 7. Ou Appuyez sur la touche Stop pour retourner en mode veille.Numérotation automatique 2.31 2 Fonctionnement Affectation d’un groupe à une touche d’accès direct Vous pouvez utiliser un numéro de groupe sous forme de numéro d’accès direct. Pour utiliser cette fonction, vous devez tout d’abord enregistrer le numéro du groupe de diffusion (reportez-vous au paragraphe “Mémorisation d’un numéro d’accès direct” de la page 2.27). Affectez ensuite le numéro de ce groupe à une touche d’accès direct vide. 1. Maintenez enfoncée la touche d’accès direct que vous souhaitez affecter (01 à 20) pendant 2 secondes. 2. Entrez le numéro de groupe à 2 chiffres puis appuyez sur la touche Entrée. Le numéro de groupe de diffusion est mémorisé et affecté à la touche d’accès direct sélectionnée. L’écran vous invite à appuyer sur une autre touche d’accès direct pour créer un autre groupe de diffusion si vous le souhaitez. 3. Si vous souhaitez affecter un autre groupe à une touche d’accès direct, répétez les étapes 1 à 3 de la procédure. Sinon, appuyez sur la touche Stop pour retourner en mode veille. Utilisation des groupes de diffusion pour l’envoi d’un fax (envoi en multidiffusion) Vous pouvez utiliser le groupe de diffusion pour les opérations de transmission à partir de la mémoire ou d’envoi en différé. Reportez-vous à la procédure correspondant à l’opération désirée (Envoi en multidiffusion - p. 2.14, Envoi en différé - p. 2.12). Lorsque le télécopieur vous invite à indiquer le numéro de fax de votre correspondant, appuyez sur la touche d’accès direct à laquelle vous avez affecté le numéro du groupe de diffusion. Vous ne pouvez utiliser qu’un seul numéro de groupe par opération. Poursuivez alors l’exécution de la procédure correspondant à l’opération souhaitée. Votre télécopieur numérise automatiquement le document placé dans le chargeur d’alimentation et le mémorise. Il compose ensuite chaque numéro du groupe de diffusion.2.32 Numérotation automatique Recherche d’un numéro mémorisé Il existe deux méthodes de recherche de numéro mémorisé. Vous pouvez soit effectuer une recherche séquentielle de A à Z, soit utiliser l’initiale du nom associé au numéro. Recherche séquentielle d’un numéro mémorisé 1. Appuyez sur la touche Répert., puis sur la touche † pour faire défiler le répertoire jusqu’au numéro désiré. Appuyez sur la touche ¹ pour remonter. La touche † vous permet d’effectuer une recherche descendante sur la totalité de la mémoire en suivant l’ordre alphabétique (de A à Z), et la touche ¹ vous permet d’effectuer une recherche ascendante dans l’ordre alphabétique inverse (de Z à A). A chaque fois que vous appuyez sur la touche † ou ¹, l’écran affiche le numéro mémorisé suivant. Lors de la recherche d’un numéro mémorisé, vous constaterez que chaque entrée est précédée de l’une des trois lettres suivantes: “T” pour un numéro d’accès direct, “S” pour un numéro abrégé, ou “G” pour un numéro de groupe de diffusion. Ces lettres vous indiquent la forme sous laquelle est mémorisé le numéro. 2. Lorsque le numéro désiré s’affiche à l’écran, appuyez sur la touche Envoi pour le composer. Si un document est chargé, la transmission débutera lorsque le télécopieur de votre correspondant répondra à l’appel. Recherche par initiale 1. Appuyez sur la touche Répert., puis sur la touche étiquetée avec la lettre que vous recherchez. Un nom commençant par la lettre sélectionnée s’affiche à l’écran. Par exemple, si vous recherchez le nom “MOBILE”, appuyez sur la touche “6” à laquelle sont associées les lettres “MNO”. 2. Appuyez sur la touche † pour afficher le nom suivant de la liste ou sur la touche ¹ pour afficher le précédent. 3. Lorsque le nom et le numéro désiré s’affiche, appuyez sur la touche Envoi pour le composer.Utilisation des touches de fonction Rappel du dernier numéro RAPPEL DU DERNIER NUMERO Appuyez sur la touche Bis/pause. Si un document se trouve dans le chargeur d’alimentation, le télécopieur démarre automatiquement l’envoi. RECHERCHE DANS LA MEMOIRE DE RAPPEL 1. Maintenez enfoncée la touche Bis/pause pendant 2 secondes. La mémoire de rappel de votre télécopieur conserve les 10 derniers numéros appelés. Si vous avez composé plusieurs fois le même numéro, le télécopieur ne décompte qu’un seul numéro. 2. Appuyez sur la touche † ou ¹ pour rechercher le numéro que vous souhaitez dans la mémoire de rappel. 3. Lorsque le numéro désiré s’affiche à l’écran, appuyez sur la touche Envoi pour le composer. Si un document se trouve dans le chargeur d’alimentation, le télécopieur démarre automatiquement l’envoi. Autres fonctions 2.33 Autres fonctions 2 FonctionnementR Certains services téléphoniques spéciaux nécessitent un signal d’appel pour fonctionner correctement. Par exemple, si vous disposez de la mise en attente, vous pouvez mettre un appel en attente et prendre un second appel sur la même ligne en appuyant sur la touche de transfert d’appel. Appuyez sur la touche R pour effectuer une opération équivalente à un transfert d’appel. 1. Lorsque vous êtes en ligne et que vous entendez le signal d’appel, appuyez une fois sur la touche R. Le premier correspondant est mis en attente et vous pouvez parler au deuxième correspondant. 2. Appuyez à nouveau sur la touche R pour reprendre votre premier correspondant. Remarque : si vous n’avez pas de signal d’appel, n’appuyez pas sur la touche R pendant un appel car vous pourriez interrompre la communication. Numérotation en chaîne Lors de l’utilisation de services informatiques spéciaux, notamment des serveurs vocaux, d’appels par carte de crédit, ou de banque à domicile, vous devez composer le numéro de téléphone du service et attendre que l’ordinateur réponde avant de continuer. Le délai d’attente peut varier et l’utilisation d’une pause préprogrammée après un numéro de service n’est donc pas recommandée. Cependant, vous pouvez enregistrer votre numéro d’identification (ID), par exemple, dans une touche de mémoire et le reste des informations, notamment votre numéro de carte, dans une autre touche de mémoire. Commencez par composer le numéro de téléphone du service spécial. Puis, lorsque l’ordinateur répond, entrez les autres informations, telles qu’un numéro longue distance. Nous appelons cette procédure numérotation en chaîne. Lors de l’utilisation de la numérotation en chaîne, vous pouvez combiner la numérotation habituelle à l’aide du clavier numérique et/ou la numérotation d’accès direct. Remarque : en revanche, vous ne pouvez pas utiliser la numérotation abrégée, la multidiffusion et/ou le rappel. 2.34 Autres fonctionsAutres fonctions 2.35 2 Fonctionnement Multitâches Votre télécopieur peut effectuer plusieurs fonctions différentes en même temps. Par exemple, vous pouvez simultanément : • Recevoir un fax en mémoire et effectuer une photocopie. • Mémoriser un document pour un envoi ultérieur et imprimer un fax qui arrive. (SF-5800P seulement) • Imprimer un fax qui arrive et numériser un document vers le PC. • Recevoir un fax en mémoire et imprimer un document PC. • Imprimer un document PC et envoyer un fax. Lorsque votre télécopieur effectue deux opérations, appuyez sur la touche Abrégé/Ecran pour basculer entre l’opération courante et la nouvelle opération. Journaux Votre télécopieur est en mesure d’imprimer différents journaux contenant des informations utiles - Programmation, configuration du système, etc. Les journaux disponibles sont : Aide-mémoire Cet aide-mémoire énumère les principales fonctions et commandes du télécopieur. Avis d’émission Ce journal indique le numéro de fax, le nombre de pages transmises, la durée de l’opération, le mode et les résultats de la transmission. Vous pouvez programmer votre télécopieur pour qu’il imprime l’avis d’émission (reportez-vous à la page 2.37) : • Automatiquement après chaque envoi (OUI) • Automatiquement en cas d’erreur de transmission (SIERR) • Pas d’impression automatique (NON). Vous pouvez également imprimer cet avis manuellement à tout moment. Liste des travaux programmés Cette liste indique le document actuellement mémorisé pour un envoi en différé, un envoi prioritaire, une transmission à partir de la mémoire, un programme de relève continu et un programme de relève TX. Cette liste mentionne également l’heure d’envoi, le type d’opération, etc. Répertoire Cette liste indique la totalité des numéros actuellement enregistrés dans le télécopieur : numéros affectés aux touches d’accès direct, numéros abrégés et numéros de groupes de diffusion.2.36 Autres fonctions IMPRESSION D’UNE LISTE 1. Appuyez sur la touche Menu. 2. Appuyez sur la touche d’accès direct correspondant à la liste souhaitée. Appuyez sur la touche d’accès direct Journal pour sélectionner le journal d’émission ou de réception, Aide-Memoire pour l’aidemémoire, Avis D’Emission pour l’avis d’émission, Programmes pour la liste des informations programmées, Répertoire pour la liste des numéros de téléphone, Options pour les données relatives à la configuration du système. Les listes sélectionnées seront imprimées. Liste des options Cette liste indique l’état des options paramétrables par l’utilisateur. Après avoir changé un paramètre, imprimez cette liste pour vous assurer que vos modifications ont été enregistrées. Journal des émissions ou des réceptions Ce journal fournit des informations sur les activités d’émission ou de réception (voir page 2.38). Ce journal sera imprimé automatiquement après 50 émissions ou réceptions. Avis de multidiffusion Ce journal est imprimé automatiquement après l’envoi ou la réception d’un document de plusieurs correspondants. Message de demande de rappel Ce message est automatiquement imprimé lorsque vous ne répondez pas à un appel opérateur émis par votre correspondant. Avis de panne courant Ce journal est automatiquement imprimé lors du rétablissement de l’alimentation électrique, suite à une coupure de courant. Il indique les informations (si elles existent) effacées suite à la coupure de courant. Remarque : la liste pour laquelle vous avez programmé une impression automatique ne sera pas imprimée en cas d’absence de papier, de bourrage papier ou d’impression PC.Autres fonctions 2.37 2 Fonctionnement Options paramétrables par l’utilisateur Votre télécopieur propose différentes options paramétrables par l’utilisateur. Ces options sont définies en usine mais peuvent être modifiées par vos soins. Pour connaître les valeurs courantes affectées à ces options, imprimez la liste des options. Reportez-vous à la page 2.36 pour de plus amples informations sur l’impression de cette liste. Procédure de paramétrage 1. Appuyez sur la touche Menu, puis sur la touche d’accès direct Options. L’écran affiche la première option du menu. 2. Appuyez plusieurs fois sur la touche † ou ¹ pour faire défiler les options. 3. Lorsque l’option désirée s’affiche à l’écran, entrez le numéro de l’état désiré. Sinon, vous pouvez utiliser la touche Ã ou ® pour sélectionner l’état désiré. Appuyez ensuite sur la touche Entrée pour valider. Vous pouvez sortir du mode configuration à tout moment en appuyant sur la touche Stop. Lorsque vous appuyez sur Stop, le télécopieur enregistre les options que vous avez modifiées et retourne en mode veille. Options disponibles Avant d’aborder cette partie, vous devez préalablement suivre la procédure de paramétrage définie précédemment. Votre télécopieur vous invite alors à modifier l’une des options suivantes : • FORMAT PAPIER — Sélectionnez le format que vous utiliserez pour le papier d’impression. Appuyez sur 1 pour sélectionner le format lettre (8,5 x 11), 2 pour le format A4, ou 3 pour le format légal (8,5 x 14). • AVIS EMISSION — Cet avis d’émission indique si l’opération a réussi ou a échoué, le nombre de pages transmises, etc. Entrez 1 pour imprimer automatiquement un avis d’émission après chaque envoi de fax (OUI). Entrez 2 pour désactiver cette option (NON). Entrez 3 pour imprimer uniquement cet avis lorsqu’une erreur s’est produite et que la transmission a échoué (ERR). • JOURNAL AUTO. — Ce journal fournit des informations spécifiques sur les activités d’émission et de réception, ainsi que sur les dates et les heures des 50 dernières émissions et réceptions. Entrez 1 pour imprimer automatiquement le journal après 50 émissions ou réceptions (OUI). Entrez 2 pour imprimer manuellement le journal (NON). • CODE RECEPT — Ce code début de réception distant vous permet de recevoir un fax à partir d’un téléphone auxiliaire relié à la prise gigogne à l’arrière de votre télécopieur. Si vous décrochez le combiné du téléphone auxiliaire et que vous entendez la tonalité du télécopieur émetteur, entrez le code de réception distant pour lancer l’opération de réception. Le code pré-programmé en usine est 9 . Entrez le code souhaité de 0 à 9 en utilisant le clavier numérique. • MODE VEILLE (SF-5800P seulement) — Ce mode veille vous permet de diminuer la consommation électrique du télécopieur lorsque l’imprimante est hors tension. Entrez 1 pour activer ce mode. L’écran vous invite à programmer la durée d’attente entre une impression et l’activation de ce mode veille : Appuyez sur 1 pour 10 minutes, 2 pour 15 minutes, 3 pour 30 minutes, 4 pour 45 minutes, ou 5 pour 60 minutes. Si vous utilisez constamment votre imprimante, entrez 2 afin de désactiver ce mode. Le temps de chauffage de l’imprimante est alors réduit au minimum. • MODE ECM — Ce mode compense la mauvaise qualité de la ligne et assure une transmission sans erreur du document avec tout autre télécopieur équipé de ce mode. Si la qualité de la ligne s’avère insuffisante, la durée de l’émission peut être rallongée lorsque ce mode est activé. Entrez 1 pour activer le mode de correction d’erreur. Entrez 2 pour désactiver ce mode. 2.38 Autres fonctionsAutres fonctions 2.39 2 Fonctionnement • REDUCT. AUTO — Lors de la réception d’un document de longueur supérieure ou égale à celle des feuilles installées dans votre télécopieur, l’appareil est alors capable de réduire les informations contenues dans le document pour les adapter au format du papier d’impression. Activez cette option si vous souhaitez réduire une page qui devrait être divisée en deux parties pour l’envoi, et dont la seconde partie ne serait imprimée que sur quelques centimètres. Si le télécopieur n’est pas en mesure de réduire les informations pour les adapter sur une page avec l’option activée, les informations sont alors divisées et imprimées au format réel sur deux ou plusieurs feuilles si nécessaire. Entrez 1 pour activer cette option. Veuillez noter que cette option ne peut être activée en mode photocopie. Entrez 2 pour désactiver cette option. Les informations situées à la fin du document seront imprimées sur la seconde page. Original Received data Original Received data - REDUCT HORIZONT. — Si vous activez l’option RX reduction, vous pouvez activer ou désactiver l’option de réduction horizontale. Lorsque vous activez l’option de réduction horizontale, le télécopieur réduit les informations excédentaires à la verticale de la page reçue comme ci-dessous . Si vous souhaitez effectuer une réduction à la fois verticale et horizontale, à la même vitesse, afin de conserver des échelles identiques, désactivez l’option de réduction horizontale. Si vous désactivez cette option, le télécopieur réduit les informations comme ci-dessous : Entrez 1 au clavier pour activer cette fonction. Entrez 2 au clavier pour désactiver cette option. • EFFACE. MARGE — Lorsque vous recevez ou photocopiez un document dont la longueur est supérieure ou égale au format des feuilles installées dans votre télécopieur, vous pouvez programmer la suppression de la partie d’image située en bas de page, afin d’adapter le document au format du papier d’impression. Si la page reçue se trouve à l’extérieur de la marge que vous avez définie, elle sera alors imprimée au format réel sur deux feuilles de papier. Si les informations reçues se situent dans la marge et que l’option de réduction automatique est activée, la page sera alors réduite pour être adaptée au format approprié (pas d’effacement). Si l’option de réduction automatique est désactivée ou échoue, les informations contenues dans la marge seront supprimées. Entrez au clavier numérique la taille de marge désirée, puis validez en appuyant sur la touche Entrée. Original Données recues Original Données recues2.40 Autres fonctions • INTERV RAPPEL — Votre télécopieur peut recomposer automatiquement le numéro d’un télécopieur distant si ce dernier était occupé ou qu’il n’avait pas répondu au premier appel. Entrez la durée en minutes (de 01 à 15) au clavier numérique. • NB DE RAPPEL — Entrez le nombre de tentatives (de 0 à 9) de rappel. Si vous saisissez la valeur 0, l’appareil ne recomposera pas le numéro. • NOMBRE DE SONNERIES — Vous pouvez sélectionner le nombre de sonneries qui doivent retentir avant que votre appareil réponde à un appel entrant. Si vous utilisez votre appareil à la fois comme téléphone et télécopieur, nous vous conseillons de régler le nombre de sonneries sur au moins 4 pour avoir le temps de répondre. Entrez au clavier numérique un nombre compris entre 1 et 7. • MODE DRPD — “Distinctive Ring” est un service de société téléphonique qui permet à un utilisateur de répondre à plusieurs numéros de téléphone à partir d’une seule ligne téléphonique. Le numéro de téléphone particulier que votre correspondant a composé est identifié par une séquence de sonneries spécifique pour chaque numéro, avec des combinaisons de sonneries longues et courtes. Cette caractéristique est fréquemment utilisée par les services de secrétariat téléphonique qui répondent à des appels pour divers clients et doivent connaître le numéro que le correspondant a composé pour répondre de façon adéquate. Grâce à cette fonction “Distinctive Ring Pattern Detection”, votre appareil peut “reconnaître” la séquence de sonneries qui déclenchera le télécopieur. Si vous ne la modifiez pas, cette séquence sera identifiée comme un appel de télécopieur, et votre télécopieur répondra en conséquence. Tous les autres types de sonneries seront attribués au téléphone ou au répondeur relié à la prise gigogne. Vous pouvez facilement interrompre ou modifier la fonction “Distinctive Ring Pattern Detection” à tout moment. Avant d’utiliser l’option “Distinctive Ring Pattern Detection”, le service “Distinctive Ring” doit être installé sur votre ligne de téléphone par votre société téléphonique. Pour mettre en service l’option “Distinctive Ring Pattern Detection”, vous devrez disposer d’une autre ligne téléphonique ou de la possibilité d’être appelé sur votre numéro de fax de l’extérieur. Entrez 1 pour activer cette fonction. Entrez 2 pour la désactiver. Entrez 3 pour paramétrer l’option “Distinctive Ring Pattern Detection”. L’écran affiche “SONNERIE ATTENTE”. Appeler votre numéro de fax à partir d’un autre téléphone. Il n’est pas nécessaire que l’appel provienne d’un télécopieur. Lorsque la sonnerie de votre appareil retentit, ne répondez pas à l’appel. Il faut plusieurs sonneries pour que votre télécopieur reconnaisse le type de séquence de sonneries. Lorsque l’appareil a fini de reconnaître la sonnerie, le message “FIN SONNERIE DISTINCTE [REGL.]” s’affiche à l’écran. Lorsque la fonction DRPD est activée, “DRPD” s’affiche à l’écran et le mode de réception programmé précédemment est ignoré. Si vous désactivez la fonction DRPD, l’appareil retourne en mode réception tel qu’il avait été programmé précédemment. Remarques : • L’option DRPD doit être paramétrée à nouveau si vous changer l’affectation de votre numéro de télécopie ou que vous branchez votre télécopieur sur une autre ligne téléphonique. • Suite au paramétrage du DRPD, appelez à nouveau votre numéro de fax pour vérifier que l’appareil répond avec un signal fax, puis appelez un autre numéro affecté à la même ligne pour vous assurez que l’appel est transmis au téléphone auxiliaire ou au répondeur branché sur la prise gigogne. • EMIS MEMOIRE — Si vous ne souhaitez pas attendre la fin de l’envoi des documents situés dans le chargeur pour tenter d’envoyer ou de programmer un autre fax, activez cette fonction. Celle-ci vous permet de numériser et de mémoriser automatiquement tous les documents avant d’effectuer l’émission. Entrez 1 pour activer cette fonction. Entrez 2 pour la désactiver. • RTI — Cette fonction permet d’imprimer automatiquement le numéro de page, la date et l’heure de réception, ainsi que l’identification du fax receveur, en bas de chaque page du document reçu. Entrez 1 pour activer cette fonction. Entrez 2 pour la désactiver. • PRIORITE PC (SF-5800P seulement) — Lorsque vous souhaitez imprimer un document PC pendant que votre télécopieur imprime un fax entrant, vous pouvez interrompre cette impression et imprimer le document PC. Appuyez sur la touche Priorité imprimante pour activer cette fonction. L’écran affiche “PP” sur la dernière ligne à droite. Les données contenues sur le fax seront mémorisées. Pour désactiver cette fonction, appuyez à nouveau sur la touche Priorité imprimante. “PP” disparaît de l’écran. Vous pouvez programmer votre télécopieur pour que cette fonction soit automatiquement désactivée si aucun autre document n’est imprimé dans les 30 minutes ou 8 heures après l’impression PC. Entrez 1 pour sélectionner 8 heures. L’appareil désactive la fonction automatiquement 8 heures après la fin de l’impression PC. Entrez 2 pour sélectionner 30 minutes. L’appareil désactive la fonction automatiquement 8 heures après la fin de l’impression PC. Autres fonctions 2.41 2 Fonctionnement2.42 Autres fonctions Maintenance Si vos impressions présentent des traînées ou des tâches, lancez la procédure de maintenance. Nettoyage du tambour Cette procédure permet d’enlever l’excédent d’encre sur le tambour OPC. 1. Assurez-vous que le chargeur automatique contient du papier. 2. Appuyez sur la touche d’accès direct Menu, et Maintenance. 3. Appuyez sur la touche Entrée. Le télécopieur saisit automatiquement une feuille de papier et imprime. Les particules d’encre sur le tambour OPC se fixent au papier. Réglage du dégradé Cette procédure permet d’attribuer une nouvelle valeur de référence de dégradé. 1. Assurez vous que le chargeur automatique contient du papier. Il est recommandé d’insérer du papier de format lettre (216 ✕ 279 mm). 2. Appuyez sur la touche d’accès direct Menu, et Maintenance. 3. Appuyez sur la touche ¹ ou † pour sélectionner l’option “AJUSTER ETALONNAGE?”. 4. Appuyez sur la touche Entrée. 5. Entrez 1 pour valider votre choix. • FORMAT HORLOGE — Cette fonction permet de sélectionner le format d’affichage de l’horloge. Entrez 1 pour sélectionner un format sur 12 heures. Entrez 2 pour sélectionner un format sur 24 heures. NETTOYER TAMBOUR ?3.1 Dépannage 33.2 Dépannage Résolution des bourrages papier Bourrages papier lors de l’émission d’un fax Si un bourrage papier survient lors de l’émission, le message “BLOC. CHARGEUR” s’affiche à l’écran. Ne tentez pas d’extraire le document par l’ouverture, cette manœuvre pourrait endommager votre télécopieur. 1. Ouvrez le panneau de commandes manuellement. 2. Retirez avec précaution le document coincé. Puis refermez fermement le panneau de commandes jusqu’à ce qu’il s’enclenche en position verrouillée. DépannageDépannage 3.3 Bourrages papier lors de l’impression Si vous choisissez soigneusement le type de papier et que vous l’insérez de façon appropriée, vous éviterez la plupart des problèmes causés par les bourrages papier. Si des bourrages papier surviennent, un message d’erreur s’affiche à l’écran. Suivez la procédure décrite ci-après pour résoudre le bourrage. Pour ne pas déchirer le papier, retirez avec précaution le papier coincé en le tirant doucement. BOURRAGE PAPIER DANS LE BAC D’ALIMENTATION 1. Retirez le papier coincé comme le montre l’illustration ci-dessous. 2. Après avoir retiré le papier coincé, insérez le document face imprimée orientée vers vous. Ajustez le guide papier à la largeur de votre document. 3 Dépannage3.4 Dépannage BOURRAGES PAPIER AU NIVEAU DE LA RÉCEPTION DES IMPRESSIONS 1. Si le bourrage papier survient au niveau du plateau de réception des impressions et qu’une grande partie de la feuille coincée est visible, retirez le papier. Si vous rencontrez une résistance quelconque lorsque vous retirez le papier, arrêtez de tirer et passez à l’étape suivante. BOURRAGES PAPIER À L’INTÉRIEUR DU TÉLÉCOPIEUR 1. Appuyez sur le bouton d’ouverture du couvercle et ouvrez le couvercle. 2. Retirez la cartouche.Dépannage 3.5 3 Dépannage 3. Tirez doucement le papier vers vous. 4. Vérifiez qu’aucun papier n’est resté coincé dans l’appareil. 5. Installez à nouveau la cartouche d’encre puis refermez le couvercle. Pour éviter les bourrages papier Vous pourrez éviter la plupart des problèmes de bourrage papier en choisissant avec précaution les supports d’impression et en les insérant de façon adéquate. Toutefois, si un bourrage papier survient, suivez la procédure correspondant à la “Résolution des bourrages papier” des pages 3.2 et suivantes. Si les bourrages papier surviennent fréquemment, assurez vous que vous avez respecté les consignes suivantes. • Respectez les procédures décrites à la section “Chargement du papier”, page 1.11. Assurez-vous que les guides papier sont réglés correctement. • N’insérez pas trop de papier dans le chargeur. Assurez vous que vous pouvez charger jusqu’à 150 feuilles de ce type à chaque fois. • Incurvez, déramez et aligner les côtés du bloc de papier avant de l’insérer dans le chargeur. • Ne chargez pas de papier froissé, plié, humide ou ondulé. • Ne mélangez pas les types de papier. • Utilisez uniquement les supports d’impression recommandés. • Assurez vous que la face à imprimer est orientée vers le haut lorsque vous insérez le papier dans le chargeur. • Conservez le papier dans un lieu approprié.3.6 Dépannage Message Signification Solution OCCUPE RAPPEL? ERREUR COMM. INCOMPATIBLE BLOC. CHARGEUR PANNEAU OUVERT OU PAS DE TONER GROUPE NON DISPONIBLE ERREUR LIGNE CHARGER DOCUMENT MEMOIRE PLEINE PAS DE REPONSE Le télécopieur attend que la durée programmée soit écoulée avant de recomposer automatiquement le numéro précédemment occupé. Vous pouvez appuyer sur la touche Envoi pour recomposer immédiatement le numéro ou sur Stop pour annuler le rappel. Le télécopieur de votre correspondant ne disposait pas de la fonction demandée, telle que la relève. Ce message apparaît également lorsque le télécopieur de votre correspondant dispose d’une mémoire insuffisante pour terminer l’opération que vous tentez d’exécuter. Vérifiez que votre correspondant dispose de la fonction demandée. Le document s’est coincé dans le chargeur. Retirez le papier coincé. Le couvercle n’est pas entièrement enclenché ou la cartouche d’encre n’est pas installée. Vous avez tenté de sélectionner un numéro de groupe de diffusion alors que seul un numéro à destinataire simple peut être utilisé. Appuyez sur le couvercle jusqu’à ce qu’il s’enclenche correctement ou installez la cartouche. Votre appareil ne parvient pas à se connecter au télécopieur de votre correspondant ou la connexion a été interrompue en raison d’un problème de ligne téléphonique. Procédez à un nouvel essai. Si le problème persiste, attendez environ une heure pour que la ligne se libère, puis procédez à un nouvel essai. Ou, activez le mode ECM. Voir “Options paramétrables par l’utilisateur” page 2.37. Vous avez essayé de programmer une opération d’envoi sans charger de document dans le télécopieur. Chargez un document et procédez à un nouvel essai. La mémoire de votre télécopieur est saturée. Effacez les documents obsolètes ou effectuez un nouvel envoi dès que la capacité mémoire le permet, ou fractionnez l’envoi en plusieurs opérations. Le télécopieur de votre correspondant n’a pas répondu à toutes les tentatives de rappel. Procédez à un nouvel essai. Vérifiez que le télécopieur de votre correspondant est opérationnel. Un problème de transmission est survenu. Procédez à un nouvel essai. Messages d’erreur affichés à l’écranDépannage 3.7 3 Dépannage Message Signification Solution NUM NON ATTRIBUE PAS DE PAPIER SURCHAUFFE BLOC. PAPIER 0 OUVR./FERM.PANN. BLOC. PAPIER 1 OUVR./FERM.PANN. BLOC. PAPIER 2 VERIF. INTERIEUR ERREUR RELEVE. PRECHAUFFAGE PATIENTEZ SVP Aucun numéro n’est affecté à la touche d’accès direct ou au numéro abrégé que vous avez tenté d’utiliser. Composez manuellement le numéro à l’aide du clavier numérique ou affectez le numéro à une touche. Une surchauffe s’est produite dans votre télécopieur. Attendez que votre télécopieur refroidisse. Si le problème persiste, contactez le service d’assistance. Le papier d’impression s’est coincé au niveau du bac d’alimentation de l’appareil. Retirez le papier coincé. Le papier d’impression s’est coincé à l’intérieur de l’appareil. Il reste du papier coincé à l’intérieur de l’appareil. Retirez le papier coincé. Retirez le papier coincé. Le télécopieur distant dont vous souhaitez effectuer la relève n’est pas prêt pour répondre à votre demande. Ou Lors de la programmation de la relève d’un autre télécopieur, vous avez utilisé un code de relève incorrect. Votre correspondant doit être prévenu que vous effectuez une relève et le document original doit être chargé dans son télécopieur. Entrez le code de relève correct. Le télécopieur se trouve en phase de chauffe et au repos. Attendez la fin de la phase de chauffe. Il n’y a plus de papier d’impression. Chargez le papier d’impression. TONER FAIBLE La cartouche d’encre est presque vide. Retirez la cartouche de l’appareil et remuez-la doucement. Après l’impression de quelques pages, le message “TONER VIDE, REMPL. CARTOUCHE” s’affiche à l’écran et l’appareil s’arrête. Remplacez la cartouche d’encre par une nouvelle. TONER VIDE, METTRE CARTOUCHE La cartouche d’encre est vide. L’appareil s’arrête. Remplacez la cartouche d’encre par une nouvelle ; changez le feutre en même temps. ERREUR FOUR ERREUR MOTEUR Un problème est survenu au niveau de l’unité de fixation. Un problème est survenu au niveau de l’unité laser du scanner. Débranchez le cordon d’alimentation, puis rebranchez-le. Si vous ne parvenez pas à résoudre le problème, contactez le service d’assistance. Débranchez le cordon d’alimentation, puis rebranchez-le. Si vous ne parvenez pas à résoudre le problème, contactez le service d’assistance.3.8 Dépannage Problèmes de télécopie Problème Le télécopieur ne fonctionne pas, aucun affichage n’apparaît à l’écran et les touches ne fonctionnent pas. Signification et solution • Débranchez le cordon d’alimentation puis rebranchez-le. • Vérifiez que la prise est opérationnelle. Pas de tonalité. • Vérifiez le branchement de la ligne téléphonique. • Contrôlez la prise de téléphone murale en branchant un autre téléphone. Les numéros enregistrés en mémoire ne sont pas composés correctement. • Vérifiez que les numéros ont été correctement enregistrés en mémoire. • Imprimez une liste des numéros de téléphone. Voir page 2.36. Le document n’est pas chargé dans le télécopieur. • Vérifiez que le document n’est pas froissé et que vous l’avez inséré correctement. Contrôlez le format et l’épaisseur du document. • Vérifiez que le couvercle est solidement enclenché. Vous ne pouvez recevoir de fax automatiquement. • Le mode FAX doit être activé. • Y a-t-il du papier dans le télécopieur? • Vérifiez que le message “MEMOIRE SATUREE” s’affiche à l’écran. Le télécopieur n’effectue aucun envoi. • Vérifiez que le document a été inséré face vers le bas. • Le message “ENVOI” s’affiche à l’écran. • Vérifiez que le télécopieur de votre correspondant est en mesure de recevoir votre fax. Le télécopieur ne reçoit pas de télécopie manuellement. • Avez-vous raccroché le combiné avant d’appuyer sur la touche Envoi? Remarque : cela s’applique lorsque votre appareil dispose d’un combiné ou qu’un téléphone est branché à la prise gigogne à l’arrière de votre appareil. Résolution des problèmes Votre problème figure probablement dans la liste de la page 3.6 intitulée “Messages d’erreur affichés à l’écran”. La liste suivante énumère d’autres problèmes, que vous êtes en mesure de résoudre par vos propres moyens. Si le problème persiste, contactez votre revendeur local.Dépannage 3.9 3 Dépannage Problème Vous ne pouvez effectuer la relève d’un autre télécopieur. Signification et solution • Le télécopieur dont vous effectuez la relève utilise un code de relève. Le document reçu présente des zones blanches ou la qualité est mauvaise. • Le télécopieur de votre correspondant est peut-être responsable. • La vitre du scanner est peut-être sale dans le télécopieur de votre correspondant. • Une ligne téléphonique encombrée peut être source d’erreur. • Vérifiez votre télécopieur en effectuant une photocopie. • La cartouche d’encre est certainement vide. Certains mots du fax reçu sont illisibles ? • Un bourrage papier temporaire est survenu sur le télécopieur qui vous envoie un fax. Les photocopies ou les documents envoyés présentent des traits. • Nettoyez les traces présentes sur le scanner. Voir page 3.11. L’appareil compose un numéro mais ne parvient pas à effectuer la connexion avec un autre télécopieur. • Le télécopieur de votre correspondant doit certainement être hors tension, manquer de papier ou être incapable de recevoir les appels entrants. Contactez l’opérateur de l’autre télécopieur et demandez-lui de résoudre le problème. Vous ne pouvez enregistrer un document en mémoire. • La mémoire de votre télécopieur est certainement insuffisante pour enregistrer le document. Le message “MEMOIRE SATUREE” s’affiche à l’écran, effacez tous les documents présents en mémoire et dont vous n’avez plus l’utilité, puis enregistrez à nouveau le document. Des zones blanches apparaissent en bas de chaque page ou certaines pages ne contiennent que quelques lignes de texte en haut. • Lors du réglage des options paramétrables par l’utilisateur, vous avez probablement choisi un mauvais paramétrage. Reportez-vous à la page 2.37 pour rectifier le format de papier.3.10 Entretien Effacement de la mémoire Vous pouvez effacer de façon sélective les informations contenues dans la mémoire de votre télécopieur. 1. Appuyez sur la touche Menu, puis sur la touche d’accès direct Effac Mem. Les différentes options d’effacement s’affichent à l’écran. 1. IDENTIFICAT. : votre numéro d’identification et votre nom sont effacés de la mémoire. 2. OPTIONS : cette option rétablit les valeurs par défaut des options paramétrables par l’utilisateur. 3. REPERT&DIFFER : cette option efface les numéros d’accès direct, abrégés ou de groupe de diffusion mémorisés. Toutes les opérations programmées sont également annulées. 4. JOURNAL E/R : cette option efface tous les enregistrements d’émission et de réception. 2. Modifiez les options en appuyant plusieurs fois sur la touche ¹ ou † jusqu’à ce que l’option que vous souhaitez effacer clignote. 3. Appuyez sur la touche Entrée. L’écran vous demande de valider votre sélection. 4. Entrez 1 pour valider. Ou utilisez la touche Ã ou ® pour sélectionner “OUI”, puis appuyez sur la touche Entrée. L’option sélectionnée est effacée. EntretienEntretien 3.11 Nettoyage du scanner de documents Pour garantir le bon fonctionnement de votre appareil, il est conseillé de nettoyer régulièrement le rouleau blanc, le patin du chargeur et la vitre de numérisation. Les documents peu lisibles au départ ne pourront être de bonne qualité à l’arrivée chez votre correspondant. Remarque : ne mettez pas l’appareil hors tension pour nettoyer le scanner car les documents mémorisés seront effacés. 1. Ouvrez le panneau de commandes manuellement. 2. Démontez le rouleau blanc en procédant comme suit: Les deux extrémités du rouleau blanc ont des supports en plastique qui sont encliquetées à l’aide de petits taquets. Tirez légèrement le support vers l’intérieur (A) , puis tournez le support (B) jusqu’à ce qu’il atteigne l’ouverture. Puis retirez le rouleau par le haut. B A 3. Essuyez la surface du rouleau à l’aide d’un chiffon doux imbibé d’eau. Support 3 Dépannage3.12 Entretien 5. Essuyez la vitre de numérisation avec un chiffon doux et sec. Si la vitre de numérisation est très sale, commencez par l’essuyer à l’aide d’un chiffon légèrement humide, puis utilisez un chiffon sec pour la finition. Faites très attention à ne pas rayer la surface de la vitre. 6. Remettez le rouleau en place en suivant la procédure inverse, puis refermez fermement le panneau de commandes, jusqu’à ce qu’il s’enclenche en position verrouillée. 4. Nettoyez également le patin du chargeur.Entretien 3.13 3 Dépannage Utilisation de la cartouche Durée de vie normale de la cartouche La durée de vie de votre cartouche d’encre dépend de la quantité de toner utilisée pour chaque impression. Par exemple, lorsque vous imprimez une lettre commerciale normale avec environ 5% d’encrage, la durée de vie de votre cartouche sera d’environ 5000 pages. La durée de vie réelle peut varier en fonction de la densité des pages que vous imprimez. Si vous imprimez de nombreux graphiques, vous serez amené à changer la cartouche plus souvent. Vous pouvez prolonger la durée de vie de votre cartouche grâce au mode Economique. Le Mode Economique utilise environ 30 à 50% de toner en moins que le mode normal. L’impression est plus claire. Ce mode est destiné à l’impression de brouillons. Remplacement de la cartouche Lorsque le niveau d’encre est bas, vous pourrez observer des bandes blanches ou des changements de nuance. Vous pouvez parvenir à restaurer provisoirement la qualité de l’impression en répartissant l’encre dans la cartouche. 1. Ouvrez le couvercle et retirez la cartouche. 2. Secouez doucement la cartouche afin de répartir l’encre à l’intérieur de la cartouche. 3. Installez à nouveau la cartouche puis refermez le couvercle. Cette procédure ne sera opérationnelle qu’une seule fois. Lorsque la cartouche de toner est entièrement vide, des pages blanches apparaîtront lorsqu’un document imprimé est envoyé ou qu’un fax est reçu. Il faut donc remplacer la cartouche. Voir pages suivantes.3.14 Entretien 2. Retirez la cartouche usagée. Suivez soigneusement les instructions présentes sur l’emballage pour recycler la cartouche usagée. 3. Sortez une nouvelle cartouche de son emballage et retirez les bandes de protection. Pour remplacer la cartouche : 1. Tirez le bouton d’ouverture du couvercle vers vous et ouvrez le couvercle du télécopieur.Entretien 3.15 3 Dépannage 5. Repérez les encoches prévues dans le télécopieur, une de chaque côté. Tout en maintenant la cartouche, faites-la glisser entre les encoches jusqu’à sa mise en place par enclenchement. 4. Secouez la cartouche 5 ou 6 fois afin de répartir uniformément l’encre à l’intérieur de la cartouche. 6. Refermez solidement le couvercle.3.16 Entretien Memo4.1 AnnexeAvertissement sur le rayonnement laser AVERTISSEMENT N’utilisez jamais votre appareil, ou n’essayez jamais de le réparer, lorsque le couvercle de protection est enlevé de l’unité laser du scanner. Le faisceau lumineux, bien qu’invisible, pourrait endommager vos yeux. CAUTION -INVISIBLE LASER RADIATION WHEN THIS COVER IS OPEN. DO NOT OPEN THIS COVER. VORSICHT -UNSICHTBARE LASERSTRAHLUNG, WENN ABDECKUNG GEÖFFNET. NICHT DEM STRAHL AUSSETZEN. ATTENTION -RAYONNEMENT LASER INVISIBLE EN CAS D’OUVERTURE. EXPOSITION DANGEREUSE AU FAISCEAU. ATTENZIONE -RADIAZIONE LASER INVISIBILE IN CASO DIAPERTURA. EVITARE L’ESPOSIZIONE AL FASCIO. PRECAUCION -RADIACION LASER IVISIBLE CUANDO SE ABRE. EVITAR EXPONERSE AL RAYO. ADVARSEL -USYNLIG LASERSTRÅLNING VED ÅBNING NÅR SIKKERHEDSBRYDERE ER UDE AF FUNKTION UNDGÅ UDSAETTELSE FOR STRÅLNING. ADVARSER -USYNLIG LASERSTRÅLNING NÅR DEKSEL ÅPNES. STIRR IKKE INN I STRÅLEN. UNNGÅ EKSPONERING FOR STRÅLEN. VARNING -OSYNLIG LASERSTRÅLNING NÄR DENNA DEL ÄR ÖPPAND OCH SPÄRREN ÅR URKOPPLAD. BETRAKTA EJ STRÅLEN STRÅLEN AR FARLIG. VARO -AVATTAESSA JA SUOJALUKITUS OHITETTAESSA OLET ALTTIINA NÄKYMÄTTÖMÄLLE LASERSÄTEILYLLE ÄLÄ KATSO SÄTEESEEN. Annexe 4.2 Annexe Les étiquettes relatives à la partie laser sont situées sur la cartouche d’encre. CLASS 1 LASER PRODUCT LASER KLASSE 1 LUOKAN 1 LASERLAITE APPAREIL À LASER DE CLASSE 1 TO IEC 825Annexe 4.3 Informations relatives à la sécurité SECURITE PRODUIT C.E. IEC 60950/EN 60950 (homologation TÜV GS) C.B. IEC 60950 SECURITE LASER C.E. HD 194. & EN 60825 Economie d’énergie Cette imprimante est dotée d’un dispositif perfectionné d’économie d’énergie, qui sert à réuire la consommation électrique lorsque l’imprimante ne fait pas l’objet d’une utilisation active. En effet, lorsque l’imprimante ne reçoit pas de données pendant un certain temps, la consommation électrique est réduite automatiquement. Pour imprimer plus rapidement la première page, il est possible de désactiver le mode d’économie d’énergie à l’aide d’une commande du menu d’utilisation. Cet emblème ne constitue ni une acceptation ni une recommandation par l’EPA de quelque produit ou service. Cet équipement a reçu l’homologation [décision “CTR 21” de la Commission] pour les connexions européennes au réseau téléphonique commuté (RTC). Cependant, de par les différences existantes selon les RTC disponibles dans chaque pays, cette homologation en elle-même ne garantit pas une réussite totale de fonctionnement sur chaque terminal du réseau téléphonique commuté. En cas de problème, commencez par contacter votre point de vente.4.4 Annexe Spécifications Type de ligne Réseau téléphonique commuté ou autocommutateur privé Compatibilité ITU Groupe 3 Mode de compression MH/MR/MMR Débit modem 14400/12000/9600/7200/4800/2400 bps (avec repliants) Vitesse de transmission Environ 6 secondes (V.17 ECM : 14,4 kbps) sur la base Lettre ITU n°1 en résolution standard hors protocole. Largeur de numérisation 210 mm Largeur d’impression 202 mm Méthode de numérisation Balayage horizontal CIS (Contact Image Sensor) avec alimentation feuille à feuille Mémoire SF-5800 1 Mo (80 pages) / SF-5800P 2 Mo (160 pages) sur la base ITU n°1. Demi-teintes 256 niveaux de gris Vitesse d’impression 8 pages/minute Chargeur automatique de document 30 pages (75 g/m2 ) Ecran 16 caractères ✕ 2 lignes Dimensions (H ✕ L ✕ P) 238 ✕ 355 ✕ 415 mm (sans combiné) Poids 9 Kg Alimentation électrique 230 V-AC, 50~60 Hz Consommation électrique (Veille) 14 W (Maximum) 104 W Conditions de fonctionnement Température : 10°C à 30°C Humidité relative : 30% à 80% Numérotation automatique Touches d’accès direct (enregistrement de 20 numéros) Touches de numéros abrégés (enregistrement de 80 numéros) Taille de document – Largeur 148 à 216 mm – Longueur Page simple : 128 à 356 mm Plusieurs pages : 128 à 297 mm Format du papier d’impression Lettre : 216 ✕ 279 mm (pour bac d’alimentation papier) A4 : 210 ✕ 297 mm Légal : 216 ✕ 356 mm min. : 100 ✕ 149 mm (poids : 60 à 130 g/m2 ) Capacité du bac 150 feuilles (poids : 60 à 90 g/m2 , épaisseur : 0,08 à 0 à12 mm) Méthode d’impression Imprimante laser Résolution – Horizontale 300 dpi – Verticale Standard : 3,85 lignes/mm Fin : 7,7 lignes/mm Super fin : 11,8 lignes/mm Super fin : 15,4 lignes/mm Poids de l’emballage Carton: 2,3 kg Plastique: 0,3 kgCET APPAREIL EST DISTRIBUÉ PAR : ZI PARIS NORD II 305, Rue de la Belle Etoile B.P. 50051 95947 ROISSY C.D.G. CEDEX Pour toute information ou tout renseignement complémentaire sur nos produits, notre service consommateurs est à votre disposition au : 01 48 63 21 00 Page d’accueil Internet : http://www.samsungelectronics.com N° : JC68-00113A Rév. : 3.00 ELECTRONICS User Guide1 Chapter 1 Contents Getting Started Chapter 1. Getting Started 3 Before You Start 6 Safety Precautions 18 Proper Posture During Computer Use 21 Overview 27 Turning the Computer On and Off Chapter 2. Using Windows 8 30 What is Microsoft Windows 8? 31 Screen At a Glance 33 Using the Charms 35 Using Apps 38 Windows Hot Key Function 39 Using a Touch Screen (Touch screen models only) Chapter 3. Using the computer 47 Using a wireless keyboard/mouse (Optional) 54 Using hand gestures (Optional) 57 CD Drive (ODD, Optional) 59 Multi Card Slot (Optional) 61 Using the product as a monitor (Optional) 62 Adjusting the Volume 63 LCD Instruction 64 Wired Network 67 Wireless Network (Optional) 69 Using the TV (Optional) 75 Using the Remote Control (Optional) 77 Using the Multimedia App (Optional) 81 Samsung Software Update 82 Diagnosing the Computer Status and Troubleshooting 83 Using the Security Slot Chapter 4. Settings and Upgrade 85 BIOS Setup 88 Setting a Boot Password 91 Changing the Boot Priority Chapter 5. Troubleshooting 93 Recovering/Backing up the Computer (Optional) 100 Reinstalling Windows (Optional) 103 Q&A Chapter 6. Appendix 107 Important Safety Information 109 Replacement Parts and Accessories 111 Regulatory Compliance Statements 127 WEEE Symbol Information 128 Samsung Packaging Take-Back Program 129 Product Specifications 131 Glossary 135 IndexBefore You Start 3 Safety Precautions 6 Proper Posture During Computer Use 18 Overview 21 Turning the Computer On and Off 27 Chapter 1. Getting Started3 Chapter 1 Before You Start Getting Started Before reading the User Guide, first check the following information. • Optional items, some devices and software referred to in the User Guide may not be provided and/or changed by upgrade. Note that the computer environment referred in the User Guide may not be the same as your own environment. • The pictures used for the cover and the main body in the User Manual are those of the representative model of each series and may differ from the actual appearance of the product. • This guide decribes procedures for using both the mouse and the touchpad. • This manual has been written for the Windows 8 operating system. The descriptions and figures may differ depending on the installed operating system. • The User guide supplied with this computer may vary depending on your model. Using the software • From the Start Screen, right-click any area and select All apps in the bottom right corner. Then, click a desired program. Or you can simply launch Quick Starter to do the same. • You can install Quick Starter from SW Update.4 Chapter 1 Before You Start Getting Started Safety Precaution Notations Icon Notation Description Warning Failure to follow instructions marked with this symbol, may cause personal injury and or fatality. Caution Failure to follow instructions marked with this symbol, may cause slight injury to yourself or damage your property. Text Notations Icon Notation Description Caution Content included in this section includes information required about the function. Note Content included in this section includes helpful information to use the function. Copyright © 2012 Samsung Electronics Co., Ltd. Samsung Electronics Co., Ltd. owns the copyright of this manual. No part of this manual may be reproduced or transmitted in any form or by any means, electronic or mechanical, without the consent of Samsung Electronics Co., Ltd. The information in this document is subject to change without notice due to improving the performance of the product. Samsung Electronics shall not be liable for any data loss. Please take care to avoid losing any important data and backup your data to prevent any such data loss. OS and Software Support If you change the product’s factory OS (Operating System) to another OS or if you install software which is not supported by the product’s original factory OS, you will not receive any technical support, product exchange or refund. And a fee will be charged when requesting a service. Please use your computer with the original factory OS. If you install an OS other than the factory OS, data may be deleted or the computer may not start. 4 5 Chapter 1 Getting Started About the Product Capacity Representation Standard About the capacity representation of the storage The capacity of the storage device (HDD, SSD) of the manufacturer is calculated assuming that 1KB=1,000 Bytes. However, the operating system (Windows) calculates the storage device capacity assuming that 1KB=1,024 Bytes, and therefore the capacity representation of the HDD in Windows is smaller than the actual capacity due to the difference in capacity calculation. (E.g. For a 80GB HDD, Windows represents the capacity as 74.5GB, 80x1,000x1,000x1,000 byte/(1,024x1,024x1,024)byte = 74.505GB) In addition, the capacity representation in Windows may be even smaller because some programs such as Recovery may reside in a hidden area of the HDD. About Memory Capacity Representation The memory capacity reported in Windows is less than the actual capacity of memory. This is because BIOS or a video adapter uses a portion of memory or claims it for further use. (E.g. For 1GB(=1,024MB) memory installed, Windows may report the capacity as 1,022MB or less) Before You Start6 Chapter 1 Getting Started Installation Related Do not install the product in places exposed to humidity such as a bathrooms. There is a danger of electric shock. Use the product within the operating conditions specified in the Manufacturers User Guide. Keep the plastic bags out of the reach of children. There is a danger of suffocation. Keep a distance of 15cm or more between the computer and the wall and do not place any objects between them. This may increase the internal temperature of the computer and may cause an injury. Safety Precautions Do not install the computer on a slant or a place prone to vibrations, or avoid using the computer in that location for a long time. This increases the risk that a malfunction or damage to the product will occur. Be careful that people are not exposed to the computer’s ventilator, adapter, etc., as they generate heat over a long period of time when your PC is powered on. Exposing a part of your body close to the heat from the vent or AC adapter for long periods of time may cause a burn. Avoid blocking the vent at the bottom or side of the computer when using it on a bed or cushion. If the vent is blocked, there is a danger of damaging the computer or overheating the inside of the computer. For your security and to prevent damage, please read the following safety instructions carefully. Since this is commonly applied to Samsung Computers, some pictures may differ from actual products. Warning Failure to follow instructions marked with this symbol may cause personal injury and even fatality. Ver 3.26 7 Chapter 1 Getting Started If the power cord or power outlet makes a noise, disconnect the power cord from the wall outlet and contact a service center. There is a danger of electric shock or fire hazard. Do not use a damaged or loose main plug or power cord or power outlet. There is a danger of electric shock or fire hazard. Plug the power cord firmly into the power outlet and AC adapter. Failure to do so may cause fire hazard. Do not unplug the power cord by pulling the cable only. If the cord is damaged, it may cause electric shock. Do not bend the power cord excessively or do not place a heavy object over the power cord. It is especially important to keep the power cord out of reach of infants and pets. If the cord is damaged, it may cause electric shock or fire. Power Related The power plug and wall outlet figures may differ depending on the country specifications and the product model. Do not touch the main plug or power cord with wet hands. There is a danger of electric shock. Do not exceed the standard capacity (voltage/current) of a multiplug or power outlet extension when using it for the product. There is a danger of electric shock or fire hazard. Safety Precautions Warning Failure to follow instructions marked with this symbol may cause personal injury and even fatality.8 Chapter 1 Getting Started Connect the power cord to an outlet or multiple power plug (extended cable) with a ground terminal. Failure to do so may result in electric shock. When the power supply is ungrounded, the current may leak resulting in electric shock. If water or another substance enters the power input jack, AC adapter or the computer, disconnect the power cord and contact the service center. If the notebook computer has an external type (removable) battery, separate the battery also. Damage to the device within the computer may cause electric shock or fire hazard. Keep the power cord or outlet clean so that they are not covered with dust. Failure to do so may result in fire. AC Adapter Usage Precautions Connect the power cord to the AC adapter firmly. Otherwise, there is a danger of fire due to an incomplete contact. Use only the AC adapter supplied with the product. Using another adapter may cause the screen to flicker. Do not place heavy objects or step onto the power cord or AC adapter to avoid damaging the power cord or AC adapter. If the cord is damaged, there is a danger of electric shock or fire. Unplug the wall-mount AC adapter (adapter and plug intergrated type) from the wall outlet while holding the body and pulling it in the direction of the arrow. If you unplug the adapter by holding and pulling the cable, the adapter may be damaged and an electric shock, explosive sound or spark may occur as a result. Warning Failure to follow instructions marked with this symbol may cause personal injury and even fatality. Safety Precautions8 9 Chapter 1 Getting Started Battery Usage Related Please charge the battery fully before using the computer for the first time. Keep the battery out of the reach of infants and pets, as they could put the battery into their mouths. There is a danger of electric shock or choking. Use an authorized battery and AC adapter only. Please use an authorized battery and adapter approved by Samsung Electronics. Unauthorized batteries and adapters may not meet the proper safety requirements and may cause problems or malfunctions and result in an explosion or fire. Warning Failure to follow instructions marked with this symbol may cause personal injury and even fatality. Safety Precautions Do not use the computer in a badly ventilated location such as on bedding, on a pillow or cushion, etc, and do not use it in a location such as room with floor heating as it may cause the computer to overheat. Take care that the computer vents (on the side or the bottom) are not blocked especially in these environments. If the vents are blocked, the computer may overheat and it may cause a computer problem, or even an explosion. Do not use the computer in a humid location such as a bathroom or sauna. Please use the computer within the recommended temperature and humidity range (10~32ºC, 20~80% RH). Do not close the LCD panel and put the computer into your bag to move it when it is still turned on. If you put the computer into your bag without turning it off, the computer may overheat and there is a danger of fire. Shut the computer down properly before moving it.10 Chapter 1 Getting Started Usage Related Disconnect all cables connected to the computer before cleaning it. If your notebook is external & removable battery type, remove the external battery. There is a danger of electric shock or damage to the product. Do not connect a phone line connected to a digital phone to the modem. There is a danger of a electric shock, fire or damage to the product. Do not place any container filled with water or chemicals over or near the computer. If water or chemicals enter the computer, this may cause fire or electric shock. If the computer is broken or dropped, disconnect the power cord and contact a service center for a safety check. If the notebook computer has an external type (removable) battery, separate the battery also. Using a broken computer may cause electric shock or fire hazard. Never heat the product(or battery) or put the product(or battery) into a fire. Do not put or use the product(or battery) in a hot location such as a sauna, inside a vehicle exposed to the heat, and so on. There is a danger of an explosion or fire. Take care not to allow metal objects such as a key or clip to touch the battery terminal (metal parts). If a metal object touches the battery terminals, it may cause excessive current flow and it may damage the battery, or result in a fire. If liquid leaks out of the product(or battery) or there is a funny smell coming from the product(or battery), remove the the product(or battery) the computer and contact a service center. There is a danger of an explosion or fire. To use the computer safely, replace a dead battery with a new, authorized battery. Safety Precautions Warning Failure to follow instructions marked with this symbol may cause personal injury and even fatality.10 11 Chapter 1 Getting Started Upgrade Related Never disassemble the power supply or AC adapter. There is a danger of electric shock. When removing the RTC (Real Time Clock) battery, keep it out of the reach of children as they could touch and/or swallow it. There is a danger of choking. If a child has swallowed it, contact a doctor immediately. Use only authorized parts (multiplug, battery and memory) and never disassemble parts. There is a danger of damaging the product, electric shock or fire hazard. Shut down the computer and disconnect all cables before disassembling the computer. If there is a modem, disconnect the phone line. If your notebook is external & removable battery type, remove the external battery. Failure to do so, may cause electric shock. Avoid direct sunlight when the computer is in an air-tight location such as inside a vehicle. There is a danger of a fire hazard. The computer may overheat and also present opportunity to thieves. Do not use your computer for long periods of time while any part of your body is making direct contact with it. The temperature of the product may increase during normal operation. This may result in harming or burning your skin. Safety Precautions Warning Failure to follow instructions marked with this symbol may cause personal injury and even fatality.12 Chapter 1 Getting Started When carrying the notebook computer with other items, such as the adapter, mouse, books etc, take care not to press anything against the notebook computer. If a heavy object is pressed against the notebook computer, a white spot or stain may appear on the LCD. Therefore, take care not to apply any pressure to the notebook. In this case, place the notebook computer in a separate compartment away from the other objects. Security and Movement Related Follow the instructions for the relevant location (e.g. airplane, hospital, etc.) when using a wireless communication device (wireless LAN, Bluetooth, etc.). Avoid exposing a drive to magnetic fields. Security devices with magnetic fields include airport walk-through devices and security wands. The airport security devices that check carry-on luggage, such as conveyor belts, use x-rays instead of magnetism and will not damage a drive. Safety Precautions Warning Failure to follow instructions marked with this symbol may cause personal injury and even fatality.12 13 Chapter 1 Safety Precautions Getting Started Installation Related Do not block the ports (holes), vents, etc. of the product and do not insert objects. Damage to a component within the computer may cause electric shock or fire. When using the computer with it lying on its side, place it so that the vents face upwards. Failure to do so, may cause the internal temperature of the computer to rise and the computer to malfunction or halt. Do not place a heavy object over the product. This may cause a problem with the computer. In addition, the object may fall and cause injury, or damage the computer. Battery Usage Related Dispose of worn-out batteries properly. • There is a danger of fire or explosion. • The battery disposal method may differ depending on your country and region. Dispose of the used battery in an appropriate way. Do not throw or disassemble the battery and do not put it into water. This may cause an injury, fire or explosion. Use only a battery authorized by Samsung Electronics. Failure to do so may cause an explosion. Avoid contact with metal objects such as car keys or clips when keeping or carrying a battery. Contact with a metal may cause excessive current and a high temperature and may damage the battery or cause a fire. Charge the battery according to the instructions in the manual. Failure to do so, may cause an explosion or fire from damage to the product. Do not heat the product(or battery) or expose it to heat (e.g. inside a vehicle during the summer). There is a danger of explosion or fire. Caution Failure to follow instructions marked with this symbol may cause slight injury or damage to the product.14 Chapter 1 Getting Started Usage Related Do not place a candle, light cigar, etc. over or on the product. There is a danger of fire. Use a wall outlet or multi-plug with a grounding part. Failure to do so may cause electric shock hazard. Make sure to have the product tested by a safety service engineer after repairing the product. Authorized Samsung Repair Centers will carry out safety checks after a repair. Using a repaired product without testing it for safety may cause an electric shock or fire. In case of lightning, immediately turn the system off, disconnect the power cord from the wall outlet and phone line from modem. Do not use a modem or phone. There is a danger of electric shock or fire. Do not use your computer and AC-Adapter on your lap or soft surfaces. If the computer temperature increases, there is a danger of burning yourself. Connect only permitted devices to the connectors or ports of the computer. Failure to do so, may cause electric shock and fire. Close the LCD panel only after checking if the notebook computer is turned off. The temperature may rise and it may cause overheating and deformation of the product. Do not press the Eject Button while the CD-ROM drive is in operation. You might lose data and the disk might be suddenly ejected and could cause an injury. Take care not to drop the product while using it. This may cause personal injury or loss of data. Do not touch the antenna with electricity facility such as the power outlet. There is a danger of electric shock. When handling computer parts, follow the instructions on the manual supplied with the parts. Failure to do so, may cause damage to the product. Safety Precautions Caution Failure to follow instructions marked with this symbol may cause slight injury or damage to the product.14 15 Chapter 1 Getting Started If the computer emits smoke, or there is a burning smell, disconnect the power plug from the wall outlet and contact a service center immediately. If your notebook is external & removable battery type, remove the external battery. There is a danger of fire. Do not use a damaged or modified CD. There is a danger of damaging the product or personal injury. Do not insert your fingers into the PC Card Slot. There is a danger of injury or electric shock. Use recommended computer cleansing solution when cleaning the product and only use the computer when it is completely dried. Failure to do so may cause electric shock or fire. Emergency disk eject method using paperclip should not be used while the disk is in motion. Make sure to use the emergency disk eject method only when the Optical Disk Drive has stopped. There is a danger of injury. Do not place your face close to the Optical Disk Drive tray when it is operating. There is a danger of injury due to an abrupt ejection. Check CDs for cracks and damage prior to use. It may damage the disc and cause disorder of device and injury of user. Safety Precautions Caution Failure to follow instructions marked with this symbol may cause slight injury or damage to the product.16 Chapter 1 Getting Started Upgrade Related Take care when touching the product or parts. The device may be damaged or you may be injured. Take care not to throw or drop a computer part or device. This may cause injury or damage to the product. Make sure to close the computer cover before connecting the power after a reassembly. There is a danger of electric shock if your body touches an internal part. Use parts authorized by Samsung Electronics only. Failure to do so, may cause fire or damage the product. Never disassemble or repair the product by yourself. There is a danger of electric shock or fire. To connect a device that is not manufactured or authorized by Samsung Electronics, enquire at your service center before connecting the device. There is a danger of damaging the product. Security and Movement Related When moving the product, turn the power off and separate all connected cables first. The product might be damaged or users may trip over the cables. For long periods of not using the notebook computer, discharge the battery and preserve as it is detached. (For external & removable battery type) The battery will be preserved at its best condition. Do not operate or watch the computer while driving a vehicle. There is a danger of a traffic accident. Please concentrate on driving. Safety Precautions Caution Failure to follow instructions marked with this symbol may cause slight injury or damage to the product.16 17 Chapter 1 Getting Started Cautions on Preventing Data Loss (Hard Disk Management) Take care not to damage the data on a hard disk drive. • A hard disk drive is so sensitive to external impact that an external impact may cause loss of data on the surface of the disk. • Take extra care, because moving the computer or an impact on the computer when it is turned on may damage the data of the hard disk drive. • The company is not liable for any loss of data on the hard disk drive. Causes that may damage the data of a hard disk drive and the hard disk drive itself. • The data may be lost when an external impact is applied to the disk while disassembling or assembling the computer. • The data may be lost when the computer is turned off or reset by a power failure while the hard disk drive is operating. • The data may be lost and irrecoverable due to a computer virus infection. • The data may be lost if the power is turned off while running a program. • Sudden impact or movement to the computer while the hard disk drive is operating, may cause files to be corrupted or bad sectors on the hard disk. To prevent data loss due to damage to the hard disk drive, please backup your data frequently. Safety Precautions Caution Failure to follow instructions marked with this symbol may cause slight injury or damage to the product.18 Chapter 1 Proper Posture During Computer Use Getting Started Maintaining a proper posture during computer use is very important to prevent physical harm. The following instructions are about maintaining a proper posture during computer use developed through human engineering. Please read and follow them carefully when using the computer. Otherwise, the probability of (RSI: Repetitive Strain Injury) from repeated operations may increase and serious physical harm may be caused. • The instructions in this manual have been prepared so that they can be applied within the coverage of general users. • If the user is not included in the coverage, the recommendation is to be applied according to the user’s needs. Proper Posture Adjust the heights of desks and chairs appropriate to your height. The heights are to be adjusted so that your arm forms a right angle when you place your hand over the keyboard while sitting down on a chair. Adjust the height of chair so that your heel is comfortably placed on the floor. • Do not use the computer while you are lying down, but only while you are sitting down. • Do not use the computer on your lap. If the computer temperature increases, there is a danger of burning yourself. • Work while keeping your waist straight. • Use a chair with a comfortable back. • Keep the center of your leg weight not on the chair but on your feet when you are sitting on a chair. • To use the computer while talking over the telephone, use a headset. Using the computer with the phone on your shoulder is bad for posture. • Keep frequently used items within a comfortable work range (where you can reach them with your hands).18 19 Chapter 1 Proper Posture During Computer Use Getting Started Eye Position Keep the monitor or LCD away from your eyes by at least 50cm. • Adjust the height of the monitor and the LCD screen so that its top height is equal to or lower than your eyes. • Avoid setting the monitor and LCD excessively bright. • Keep the monitor and LCD screen clean. • If you wear glasses, clean them before using the computer. • When entering contents printed on a paper into the computer, use a static paper holder so that the height of the paper is almost equal to that of the monitor. Hand Position Keep your arm at a right angle as shown by the figure. • Keep the line from your elbow to your hand straight. • Do not place your palm over the keyboard while typing. • Do not hold the mouse with excessive force. • Do not press the keyboard, touchpad or mouse with excessive force. • It is recommended connecting an external keyboard and mouse when using the computer for long periods of time.20 Chapter 1 Proper Posture During Computer Use Getting Started Volume Control (Headphones and Speakers) Check your volume first to listen to music. Check your volume! • Check if the volume is too loud before using headphones. • It is not recommended using headphones for long periods of time. • Any deviation from the equalizer default setting could cause hearing impairment. • The default setting can be changed through software and driver updates without your intervention. Please check the equalizer default setting before first usage. Use Time (Break Time) • Take a break for 10 minutes or more after a 50-minute period when working for more than one hour. Illumination • Do not use the computer in dark locations. The illumination level for computer use must be as bright so for reading a book. • Indirect illumination is recommended. Use a curtain to prevent reflection on the LCD screen. Operation Condition • Do not use the computer in hot and humid locations. • Use the computer within the allowed temperature and humidity range specified in the User Guide.20 21 Chapter 1 Overview Getting Started Front View • The pictures used for the cover and the main body in the User Manual are those of the representative model of each series. Therefore the colors and appearance of the pictures may differ from the actual appearance of the product depending on the model. • The actual color and appearance of the computer may differ from the pictures used in this guide. 1 2 3 5 8 4 9 6 7 1 Camera operating indicator This indicates the camera operating status. 2 Camera Using this camera, you can take still pictures and record video. You can take a picture or make a movie using the Charms > Start > Camera. 3 Remote Control Sensor (Optional) If a user presses a button on the remote control, the sensor detects the signal from the remote control and the computer performs the corresponding action. When using the remote control, take care not to block the sensor. If the sensor is blocked, the remote control will not function. 4 Microphone You can use the built-in microphone. 5 LCD or Touch screen (Optional) The screen images are displayed here. It works as a touch screen in models that support the touch screen feature. (Optional) 6 Touch buttons (for corresponding models only) You can use the functions by lightly touching the sensor buttons with your fingers. 7 HDD/ODD operating indicator The indicator turns on while the HDD/ ODD is active. 8 Power Button Turns the computer on and off. 9 Stand This is the stand supporting the computer.22 Chapter 1 Overview Getting Started Touch buttons (for corresponding models only) • Some touch buttons may not be provided depending on the model specifications. • Menu, Screen Settings, Volume Control buttons are only supported in Monitor Mode. If you touch the sensor, the touch button works. 1 2 3 4 5 6 7 1 Mute This is the button to mute the sound. 2 Eject CD Eject the media from the CD drive. 3 Menu Shows or hides the screen settings OSD. 4 Screen Settings The menu of the mode selected by the user pressing the button is supported. The , , and menus are supported. : You can choose the optimal screen settings for a movie or game. The , , , and