Transfert de fichiers

Permet d'activer ou de désactiver l'envoi de documents enregistrés ou numérisés vers le serveur de distribution ScanRouter.

Le paramètre par défaut est [OFF].

Définissez cette option lorsque vous déterminez l'utilisation ou pas du logiciel de distribution ScanRouter. Si vous l'utilisez, vous devrez pré-enregistrer les périphériques E/S dans le logiciel de distribution ScanRouter.

Définissez l'adresse IPv4 du serveur de capture.

Ce paramètre apparaît quand le convertisseur de format des fichiers est installé et que la fonction de capture est utilisée par le logiciel de distribution ScanRouter.

Spécifiez le nom du serveur SMTP.

Si DNS est utilisé, saisissez le nom d'hôte.

Si le DNS n'est pas utilisé, saisissez l'adresse IPv4 du serveur SMTP.

Le paramètre par défaut de "N° de port" est "25".

Saisissez le nom du serveur en 127 caractères maximum. N'utilisez pas d'espaces.

Saisissez un numéro de port compris entre 1 et 65535 à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur la touche [].

Le serveur SMTP partage le même numéro de port que le serveur Direct SMTP.

Spécifiez l'authentication SMTP (PLAIN, LOGIN, CRAMMD5, DIGEST-MD5). Quand vous envoyez un e-mail vers un serveur SMTP, vous pouvez améliorer le niveau de sécurité du serveur SMTP en utilisant une authentication qui exige la saisie d'un nom d'utilisateur et d'un mot de passe.

Si le serveur SMTP requiert une authentification, définissez [Authentification SMTP] sur [ON], puis spécifiez le nom d'utilisateur, le mot de passe et le cryptage.

Le paramètre par défaut est [OFF].

• Saisissez un nom d'utilisateur de 191 caractères maximum.

  N'utilisez pas d'espaces. En fonction du type de serveur SMTP, "partition" doit être spécifié. Ajoutez "@" après le nom d'utilisateur, de la manière suivante : "nom utilisateur@partition".

• Saisissez une adresse e-mail de 128 caractères maximum.

• Saisissez un mot de passe de 128 caractères maximum.

  Vous ne devez pas saisir d'espaces.

• Sélectionnez Cryptage comme suit :

  "Cryptage"-[Auto]

  À utiliser si la méthode d'authentification est PLAIN, LOGIN, CRAM-MD5 ou DIGEST-MD5.

  "Cryptage"-[ON]

  À utiliser si la méthode d'authentification est CRAMMD5 ou DIGEST-MD5.

  "Cryptage"-[OFF]

  À utiliser si la méthode d'authentification est PLAIN ou LOGIN.

Définissez l'authentification POP (POP avant SMTP).

Quand vous envoyez un e-mail vers un serveur SMTP, vous pouvez améliorer le niveau de sécurité du serveur SMTP en effectuant une connexion au serveur POP, qui permet l'authentification.

Le paramètre par défaut est [OFF].

Si vous configurez l'option POP avant SMTP sur [ON], spécifiez le temps d'attente après l'authentification, le nom d'utilisateur, l'adresse e-mail et le mot de passe.

• Tps attente après Authent..: "300" ms.

  Définissez le [Tps attente après Authent.] de 0 à 10 000 millisecondes, par incréments d'une milliseconde.

• Nom utilisateur

  Saisissez un nom utilisateur de 191 caractères maximum. N'utilisez pas d'espaces.

• Adresse e-mail

  Saisissez une adresse e-mail de 128 caractères maximum. N'utilisez pas d'espaces.

• Mot de passe

  Saisissez un mot de passe de 128 caractères maximum. N'utilisez pas d'espaces.

Pour permettre l'authentification du serveur POP avant d'envoyer des e-mails via le serveur SMTP, définissez [POP avant SMTP] sur [ON]. Les e-mails sont envoyés vers le serveur SMTP une fois que s'est écoulé le délai spécifié pour [Tps attente après Authent.].

Si vous sélectionnez [ON], saisissez un nom de serveur dans Paramètres POP3/IMAP4. Vérifiez également le numéro du port POP3 dans Port de communication e-mail.

Spécifiez le protocole de réception des e-mails.

Le paramètre par défaut est [POP3].

Spécifiez le nom du serveur POP3/IMAP4 pour recevoir les e-mails.

Le nom de serveur POP3/IMAP4 défini est utilisé pour [POP avant SMTP].

Le paramètre par défaut est [Auto].

• Nom du serveur

  Si DNS est utilisé, saisissez le nom d'hôte.

  Sinon, saisissez l'adresse POP3/IMAP4 ou l'adresse IPv4 du serveur.

  Saisissez un nom de serveur POP3/IMAP4 de 127 caractères maximum. N'utilisez pas d'espaces.

• Sélectionnez Cryptage comme suit :

  "Cryptage"-[Auto]

  Le cryptage du mot de passe est paramétré automatiquement en fonction des paramètres du serveur POP/IMAP.

  "Cryptage"-[ON]

  Cryptage du mot de passe.

  "Cryptage"-[OFF]

  Pas de cryptage du mot de passe.

Définissez l'Adresse e-mail de l'administrateur.

Si une défaillance se produit dans l'appareil ou que des consommables doivent être remplacés, des messages sont envoyés à l'adresse e-mail de l'administrateur via la fonction de Notification par e-mail.

Sur les documents numérisés envoyés par e-mail, cette adresse apparaît à la place de celle de l'expéditeur si l'expéditeur n'est pas défini.

Lors de l'envoi d'un e-mail, l'adresse de l'administrateur s'affiche en tant qu'adresse de l'expéditeur dans les conditions suivantes :

• L'expéditeur n'a pas été défini et l'adresse e-mail de l'appareil n'a pas été enregistrée.

• L'expéditeur défini n'est pas enregistré dans le carnet d'adresses de l'appareil et l'adresse e-mail de l'appareil n'a pas été enregistrée.

Lors de l'authentication SMTP pour les fichiers transmis, l'adresse de l'administrateur s'affiche dans la zone "De :". Si vous avez spécifié le nom d'utilisateur et l'adresse e-mail dans [Authentication SMTP], assurez-vous de spécifier ce paramètre.

Saisissez 128 caractères maximum.

Sur les documents numérisés envoyés par e-mail, si [Spécificat° auto. nom expéditeur] est défini sur [OFF], saisissez l'expéditeur.

Spécifiez le numéro des ports pour la réception des e-mails. Le numéro de port POP3 spécifié est utilisé pour [POP avant SMTP].

Le paramètre par défaut pour POP3 est "110".

Le paramètre par défaut pour IMAP4 est "143".

Saisissez un numéro de port compris entre 1 et 65535 à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur la touche [].

Spécifiez, en minutes, l'intervalle de temps via un serveur POP3 ou IMAP4.

Le paramètre par défaut est [ON], "15" minute(s).

Si [ON] est sélectionné, le délai peut être défini de 2 à 1440 minutes par incréments d'une minute.

Spécifiez la taille maximale de réception d'e-mail.

Le paramètre par défaut est "2" Mo.

Saisissez une taille comprise entre 1 et 50 Mo, par incréments d'un mégaoctet.

Spécifiez si les e-mails reçus doivent être ou non stockés sur le serveur POP3 ou IMAP4.

Le paramètre par défaut est [OFF].

Définissez le nom utilisateur et le mot de passe requis lors de l'envoi direct de fichiers numérisés dans un dossier partagé sur un ordinateur exécutant Windows, sur un serveur FTP ou sur un serveur NetWare.

Saisissez 128 caractères maximum.

Vous pouvez programmer, modifier ou supprimer le message e-mail utilisé lorsque vous envoyez un fichier numérisé en tant que pièce jointe.

• Programmer/Modifier :

  1. Appuyez sur la touche [Outils utilisateur].

  2. Appuyez sur [Paramètres système].

  3. Appuyez sur [Transfert de fichiers].

  4. Appuyez sur [Enregistrer/Modifier/Supprimer message e-mail].

  5. Vérifiez que [Programmer/Modifier] est sélectionné.

  6. Appuyez sur [*Non Programmé].

     Pour modifier le message e-mail enregistré, sélectionnez le message à modifier.

  7. Appuyez sur [Changer] sous "Nom".

  8. Saisissez un nom, puis appuyez sur [OK].

     Saisissez un nom de 20 caractères maximum.

  9. Appuyez sur [Edition].

     Pour démarrer une nouvelle ligne, appuyez sur [OK] pour revenir à l'écran du message e-mail, puis appuyez sur [Suivant] dans "Sélect. ligne à éditer :".

  10. Saisissez le texte, puis appuyez sur [OK].

      Saisissez jusqu'à cinq lignes de texte. Chaque ligne peut comporter un maximum de 80 caractères.

  11. Appuyez sur [OK].

  12. Appuyez sur [Sortie].

  13. Appuyez sur la touche [Outils utilisateur].

• Supprimer :

  1. Appuyez sur la touche [Outils utilisateur].

  2. Appuyez sur [Paramètres système].

  3. Appuyez sur [Transfert de fichiers].

  4. Appuyez sur [Enregistrer/Modifier/Supprimer message e-mail].

  5. Appuyez sur [Supprimer].

  6. Sélectionnez l'e-mail à supprimer.

     Le message de confirmation de la suppression s'affiche.

  7. Appuyez sur [Oui].

  8. Appuyez sur [Sortie].

  9. Appuyez sur la touche [Outils utilisateur].

Permet d'indiquer si vous souhaitez définir le nom de l'expéditeur lors de l'envoi d un e-mail.

Le paramètre par défaut est [OFF].

• ON

  Si vous sélectionnez [ON], l'adresse e-mail spécifiée apparaîtra dans la zone "De :". Si vous ne définissez pas l'adresse de l'expéditeur, l'adresse e-mail de l'administrateur apparaîtra dans la zone "De :".

  Si vous ne spécifiez pas l'expéditeur lors de l'envoi d'un fichier par e-mail, ou si l'adresse spécifiée n'est pas enregistrée dans le carnet d'adresses de l'appareil, l'adresse de l'appareil s'affiche dans la zone "De :". Si l'appareil ne dispose pas d'une adresse, l'adresse de l'administrateur s'affiche dans la zone "De :".

• OFF

  Si vous sélectionnez [OFF], l'adresse e-mail spécifiée apparaîtra dans la zone "De :", mais vous ne pouvez pas envoyé d'e-mail sans préciser l'adresse de l'expéditeur. Vous ne pouvez pas envoyer d'e-mail si l'adresse de l'expéditeur n'est pas enregistrée dans le carnet d'adresses de l'appareil.

Précisez l'intervalle de temps avant le renvoi d'un fichier numérisé en cas d'échec du transfert au serveur de distribution, au serveur de messagerie ou au serveur de fichier.

Le paramètre par défaut est "300" seconde(s).

Vous pouvez définir l'intervalle entre 60 et 900 secondes par incréments d'une seconde, à l'aide du pavé numérique.

Ce paramètre est destiné à la fonction Scanner.

Ce paramètre n'est pas valide pour la fonction de scanner WSD.

Définissez le nombre maximum de fois où un fichier numérisé est renvoyé en cas d'échec de transfert au serveur de distribution, au serveur de messagerie ou au serveur de fichier.

Le paramètre par défaut est [ON], "3" fois.

Si [ON] est sélectionné, le nombre de fois peut aller de 1 à 99.

Ce paramètre est destiné à la fonction Scanner.

Ce paramètre n'est pas valide pour la fonction de scanner WSD.