Utilisez cette fonction si les restrictions réseau vous empêchent d'envoyer des pièces jointes par e-mail.
Selon votre application de messagerie, un message d'avertissement pourrait s'afficher après la réception d'un e-mail. Pour éviter l'apparition de ce genre de message lors de la réception d'un e-mail envoyé par un expéditeur défini, ce dernier doit être ajouté à la liste d'exclusion de votre messagerie. Pour plus de détails sur la manière d'effectuer ceci, consultez l'Aide de votre messagerie.
Appuyez sur [Accueil] (
) en bas au centre de l'écran.
Appuyez sur l'icône [Outils utilisateur] (
).
Appuyez sur [Fonctions de l'appareil].
Dans [Paramètres scan.], dans l'onglet [Paramètres d'envoi] appuyez sur [Méth. env. par e-mail], puis appuyez sur [Envoyer le lien URL].
Pour plus d'informations sur la spécification du paramètre, voir Préparation.
Appuyez sur [OK].
Appuyez sur [Outils utilisateur] (
) en haut à droite de l'écran.
Appuyez sur [Accueil] () en bas au centre de l'écran.
Appuyez sur l'icône [Scanner (Classique)].
Appuyez sur [Enregistrer fichier] pour sélectionner [Stocker sur DD + Env.].
Pour transmettre l'adresse URL par e-mail, vous devez sélectionner [Stocker sur DD + Env.]. Pour plus d'informations, voir Enregistrement et envoi simultanés par e-mail.
Appuyez sur [OK].
Spécifiez le destinataire de l'e-mail et tout autre paramètre nécessaire et envoyez l'e-mail.
Pour plus d'informations sur l'envoi d'e-mails, voir Procédure de base pour l'envoi de fichiers numérisés par e-mail.
Un e-mail semblable à ce qui suit est alors envoyé au destinataire :
Cliquez sur l'URL inscrite dans le corps du message e-mail reçu.
Affichez, supprimez, envoyez ou téléchargez le fichier sur le réseau avec Web Image Monitor.
Pour plus d'informations sur les fonctions de Web Image Monitor et leurs paramètres, reportez-vous à « Utilisation de Web Image Monitor », Gestion du périphérique.
Il est recommandé d'utiliser Web Image Monitor dans le même environnement réseau.
En fonction de l'environnement, même si vous cliquez sur l'URL dans le fichier envoyé par e-mail, il se peut que le navigateur n'ait pas démarré et que vous ne soyez pas en mesure d'afficher le fichier. Si cela se produit, cliquez de nouveau sur la même URL ou saisissez manuellement l'URL dans la barre d'adresse du navigateur.
Pour afficher plus d'informations sur les fonctions pour la gestion de fichiers enregistrés à l'aide de Web Image Monitor, cliquez sur [Aide] dans le coin supérieur droit de chaque fenêtre du navigateur Web.
Vous pouvez envoyer simultanément l'URL par e-mail et l'envoyer à l'aide de la fonction Scan to Folder. Dans ce cas, le fichier est envoyé au destinataire Scan to Folder, pas l'URL.
Pour envoyer un fichier stocké, voir Envoi d'un fichier enregistré .
Vous pouvez directement télécharger un fichier joint sans utiliser Web Image Monitor en modifiant le paramètre dans [Téléch. fich. directement dps lien URL]. Pour plus d'informations, reportez-vous à Préparation.
Vous pouvez préciser combien de temps un fichier joint est gardé en mémoire dans [Période stockage fichier sur URL]. Pour plus d'informations, reportez-vous à Préparation.
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