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Procédure de base lors de l'utilisation de la fonction « Scan to folder »

Important

  • Avant d'effectuer cette procédure, reportez-vous à la Préparation à l'envoi avec la fonction « Scan to folder » et confirmez les informations relatives à l'ordinateur destinataire. Reportez-vous également à Gestion du périphérique, et enregistrez l'adresse de l'ordinateur destinataire dans le carnet d'adresses.

1Appuyez sur [Accueil] (illustration de l'écran du panneau de commande) en bas au centre de l'écran.

2Appuyez sur l'icône [Scanner (Classique)].

3Veillez à ne conserver aucun paramètre précédent.

Si un paramètre précédent est encore actif, appuyez sur la touche [Réinitialiser].

4Appuyez sur l'onglet [Dossier].

Illustration de l'écran du panneau de commande

5Placez les originaux.

6Si nécessaire, spécifiez les paramètres de numérisation en fonction de l'original à numériser.

Illustration de l'écran du panneau de commande

Exemple: la numérisation du document en couleur / mode recto verso, et sauvegarde d'un fichier PDF.

  • Appuyez sur [Paramèt. scan], [Pleine couleur : Texte/Photo] dans l'onglet [Type d'original], puis appuyez sur [OK].

  • Appuyez sur [Type alim. orig.], [Original R°/V°], puis appuyez sur [OK].

  • Appuyez sur [Envoyer Nom fichier/Type], appuyez sur [PDF], puis appuyez sur [OK].

Pour plus d'informations concernant d'autres paramètres, voir Différents paramètres de numérisation.

7Définissez le destinataire.

Vous pouvez définir plusieurs destinataires.

Pour plus d'informations, voir Définition des destinataires de la fonction « Scan to folder ».

8Appuyez sur la touche [Départ].

Remarque

  • Si une des fonctions de sécurité de l'appareil est activée, sélectionnez le destinataire à partir du dossier enregistré uniquement lorsque vous envoyez des fichiers par Scan to Folder.

  • Si vous avez sélectionné plusieurs destinataires, vous pouvez appuyer sur [Touche de déplacement vers le haut] ou [Touche de déplacement vers le bas] en regard du champ du destinataire pour faire défiler les destinataires.

  • Pour annuler une destination sélectionnée, appuyez sur [Touche de déplacement vers le haut] ou [Touche de déplacement vers le bas] pour afficher une destination dans le champ destinataire, puis appuyez sur la touche [Effacement]. Vous pouvez supprimer un destinataire sélectionné à partir de la liste de destinataires en appuyant à nouveau sur le destinataire sélectionné.

  • Pour annuler la numérisation, appuyez sur la touche [Stop]. Vérifiez les informations affichées dans la boîte de dialogue, puis appuyez sur n'importe quel bouton.

  • Vous pouvez enregistrer un fichier et l'envoyer simultanément par Scan to Folder. Pour plus d'informations, voir Enregistrement et envoi simultanés par « Scan to folder » .

  • Après l'envoi des fichiers numérisés, les champs du destinataire et du nom de fichier sont automatiquement effacés. Si vous souhaitez conserver les informations dans ces champs, contactez votre revendeur.

  • Vous ne pouvez pas changer d'écran pendant la sélection de destinataires WSD ou DSM. Pour supprimer le destinataire défini, affichez-le dans le champ prévu à cet effet, puis appuyez sur la touche [Effacement].

  • Lorsque le destinataire spécifié est mis à jour via la fonction Gestion centrale, les documents en attente sont envoyés au destinataire une fois la mise à jour terminée.

  • Pour plus d'informations sur la Gestion centrale, voir Gestion du périphérique.