Cette section traite de l'envoi de fichiers enregistrés.
Les fichiers enregistrés peuvent être envoyés par e-mail, par Scan to Folder ou par l'intermédiaire du scanner de distribution réseau.
Il existe deux méthodes pour envoyer des fichiers enregistrés par e-mail. Les paramètres définis sous [Paramètres scan.] déterminent quelle méthode est utilisée. Pour de plus amples informations, voir Paramètres d'envoi.
Pour envoyer l'URL par e-mail :
Dans l'onglet [Paramètres d'envoi] sous [Paramètres scan.], [Méthode fichier e-mail enregistré], sélectionnez [Envoyer le lien URL]. Cette méthode est utile lorsque des restrictions réseau vous empêchent d'envoyer des pièces jointes.
Pour envoyer un fichier joint par e-mail :
Dans l'onglet [Paramètres d'envoi] sous [Paramètres scan.], [Méthode fichier e-mail enregistré], sélectionnez [Envoyer le fichier].
Selon votre application de messagerie, un message d'avertissement pourrait s'afficher après la réception d'un e-mail. Pour éviter l'apparition de ce genre de message lors de la réception d'un e-mail envoyé par un expéditeur défini, ce dernier doit être ajouté à la liste d'exclusion de votre messagerie. Pour plus de détails sur la manière d'effectuer ceci, consultez l'Aide de votre messagerie.
Appuyez sur [Choisir fich. enreg.].
Spécifiez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer les fichiers enregistrés.
Sélectionnez le fichier que vous souhaitez envoyer.
Vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers.
Les fichiers sélectionnés sont envoyés dans l'ordre dans lequel ils ont été sélectionnés.
Si vous appuyez sur [Fichier], seuls les fichiers sélectionnés sont affichés dans l'ordre dans lequel ils seront envoyés.
Pour plus d'informations sur la recherche du document stocké en fonction du nom de l'utilisateur ou du document, voir Recherche par nom d'utilisateur et Recherche par nom de fichier.
Appuyez sur [OK] deux fois.
Appuyez sur l'onglet [Par e-mail] ou [Dossier].
Si nécessaire, configurez [Envoyer Nom fichier/Type].
Définissez les paramètres d'envoi du fichier par Scan to Folder, puis envoyez le fichier.
Appuyez sur la touche [Départ].
Lorsque vous sélectionnez un fichier enregistré protégé par un mot de passe, la fenêtre de saisie du mot de passe s'affiche. Pour sélectionner le fichier, saisissez le mot de passe correct et appuyez ensuite sur [OK].
Lorsque l'URL a été envoyé par e-mail, le destinataire peut vérifier le fichier enregistré en cliquant sur cet URL. Pour de plus amples informations, voir Envoi de l'URL par e-mail.
Vous pouvez crypter un e-mail ou joindre une signature. Pour de plus amples informations, voir Paramètres de sécurité pour les e-mails.
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