Les fonctions associées à chaque code utilisateur sont identiques. Si vous modifiez ou supprimez des codes utilisateur, les données de gestion et les limites associées au code utilisateur seront non valides.
Enregistrez des codes utilisateurs afin de limiter et surveiller l'utilisation faite par les utilisateurs des fonctions suivantes :
Copieur
Imprimante
Serveur de Documents
Scanner
Sur les appareils de type 1, 2 et 3, vous pouvez utiliser les fonctions de copie, de serveur de documents et de scanner. Vous pouvez rechercher un utilisateur par nom enregistré, code utilisateur, nom de dossier ou adresse e-mail.
Les appareils de type 4 et 5 vous permettent de rechercher un utilisateur par nom ou code utilisateur enregistré.
Vous pouvez enregistrer 1000 codes utilisateur maximum.
Le nombre de copies numérisées à l'aide de la fonction Scanner est compté pour chaque code utilisateur. Ceci permet de contrôler l'utilisation faite par chaque utilisateur.
Pour enregistrer automatiquement un code utilisateur de pilote d'impression, sélectionnez [Contrôle PC] sous « Imprimante » dans « Authentification code utilisateur ». Pour utiliser le code utilisateur défini dans les Outils utilisateur, choisissez les codes utilisateur enregistrés pour le pilote d'impression dans Outils utilisateur.
Pour plus d'informations sur la configuration des codes utilisateur pour le pilote d'impression, consultez l'Aide du Pilote d'impression.
Pour plus d'informations sur la spécification du code utilisateur, reportez-vous au Guide sécurité.
Pour en savoir plus, voir Outils administrateur.
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