Cette section décrit les paramètres du Carnet d'adresses.
Sur les appareils de type 1, 2 et 3, vous pouvez utiliser les fonctions de copie, de scanner et de serveur de documents. Vous pouvez enregistrer et gérer les éléments suivants dans le Carnet d'adresses.
adresses e-mail
destinations de dossier
noms d'utilisateur et mots de passe de connexion
codes de protection
L'enregistrement dans le carnet d'adresses d'informations tels que les noms des utilisateurs et leur adresse électronique permet une gestion aisée des utilisateurs.
Nous vous recommandons de sauvegarder régulièrement le carnet d'adresses.
Pour en savoir plus sur la sauvegarde/restauration du carnet d'adresses, voir Outils administrateur.
Les données du Carnet d'adresses sont enregistrées sur le disque dur. Elles peuvent être perdues en cas de défaillance du disque.
Le fabricant ne pourra être tenu responsable en cas de dommages qui provoqueraient la perte de données.
Si la fonction de sécurité étendue est activée, il est possible que vous ne puissiez pas envoyer des fichiers en saisissant les adresses e-mail ou les dossiers de destination manuellement dans la fonction Scanner. Les utilisateurs ne peuvent envoyer de fichiers qu'aux destinataires enregistrés dans le Carnet d'adresses.
Vous pouvez enregistrer et gérer les éléments suivants dans le Carnet d'adresses :
Noms
Vous pouvez enregistrer le nom de l'utilisateur et le mode d'affichage. Ces informations de base sont nécessaires pour gérer les utilisateurs de l'appareil.
Pour enregistrer une adresse e-mail dans le carnet d'adresses, vous devez enregistrer préalablement des données comme le nom d'utilisateur et le nom du destinataire.
Info auth.
Vous pouvez enregistrer des codes utilisateur pour limiter l'accès à des fonctions spécifiques pour certains utilisateurs, et pour surveiller l'utilisation faite de chaque fonction par les utilisateurs. Vous pouvez également enregistrer des noms d'utilisateurs et mots de passe de connexion à utiliser lors de l'envoi d'e-mails, lors d'envois vers des dossiers ou pour accéder à un serveur LDAP.
Protection
Vous pouvez définir des codes de protection pour empêcher l'utilisation des noms d'expéditeurs ou l'accès à des dossiers sans autorisation.
Vous pouvez enregistrer les adresses électroniques dans le carnet d'adresses.
Dossier
Vous pouvez enregistrer le protocole, le nom du chemin et le nom du serveur.
SMB
FTP
Ajout. au grpe
Sur les appareils de type 1, 2 et 3, vous pouvez placer les destinations d'e-mail et de dossier enregistrées dans un groupe pour en simplifier la gestion.
Sur les appareils de type 4 et 5, vous pouvez placer les noms d'utilisateur enregistrés dans un groupe pour en simplifier la gestion.
Vous pouvez également utiliser Web Image Monitor pour enregistrer des noms dans le Carnet d'adresses.
Pour plus de détails sur l'utilisation de Web Image Monitor, reportez-vous à l'Aide de Web Image Monitor.
À l'aide de Web Image Monitor, vous pouvez sauvegarder les données du carnet d'adresses. Nous vous recommandons de sauvegarder les données lorsque vous utilisez le carnet d'adresses. Pour plus de détails, reportez-vous à l'Aide de Web Image Monitor.
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