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Combinaison de documents stockés

Vous pouvez combiner au moins deux documents stockés sur le Serveur de documents.

Important

  • Vous ne pouvez pas récupérer les originaux à partir d'un document issu d'une combinaison de documents.

1Sélectionnez un dossier.

Illustration de l'écran du panneau de commande

2Sélectionnez les documents que vous souhaitez combiner dans l'ordre dans lequel vous souhaitez les combiner.

3Appuyez sur [Éditer fichier].

4Appuyez sur [Combiner fichiers].

5Saisissez le nom du nouveau document.

6Appuyez sur [OK] deux fois.

7Appuyez sur [Remonter 1 niv.].

Remarque

  • Vous ne pouvez combiner les documents que si ceux-ci ont reçu des permissions d'accès à [Editer/Supprimer] ou [Contrôle total] si vous disposez des permissions d'accès aux documents. Pour plus de détails

  • sur les permissions d'accès, voir Définition de la permission d'accès pour les fichiers stockés.

  • Une fois qu'un document est combiné, il reçoit les mêmes permissions d'accès que le premier document sélectionné.

  • Vous pouvez combiner 30 documents maximum.

  • Les paramètres d'impression du document sélectionné en premier sont enregistrés.

  • Si vous ne définissez pas le nom du document à l'étape 5, le nom du document sélectionné en premier sera le nom du document combiné.

  • Vous ne pouvez pas combiner de fichiers en cours d'utilisation par une autre fonction.