Cette section traite de l'envoi de fichiers enregistrés.
Il est possible d'envoyer des fichiers enregistrés par e-mail ou Scan to Folder.
Il existe deux méthodes pour envoyer des fichiers enregistrés par e-mail. Vous pouvez préciser la méthode d'envoi dans les [Paramètres scanner]. Pour plus d'informations, voir Paramètres d'envoi.
Pour envoyer l'URL par e-mail :
Dans l'onglet [Paramètres d'envoi] sous [Paramètres scanner], [Méthode fichier e-mail enregistré], sélectionnez [Envoyer le lien URL]. Cette méthode est utile lorsque des restrictions réseau vous empêchent d'envoyer des pièces jointes.
Pour envoyer un fichier joint par e-mail :
Dans l'onglet [Paramètres d'envoi] sous [Paramètres scanner], [Méthode fichier e-mail enregistré], sélectionnez [Envoyer le fichier].
Selon votre application de messagerie, un message d'avertissement pourrait s'afficher après la réception d'un e-mail. Pour éviter l'apparition de ce genre de message lors de la réception d'un e-mail envoyé par un expéditeur défini, ce dernier doit être ajouté à la liste d'exclusion de votre messagerie. Pour plus de détails sur la manière d'effectuer ceci, consultez l'Aide de votre messagerie.
Appuyez sur [Choisir fich. enreg.].
Spécifiez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer les fichiers enregistrés.
Sélectionnez le fichier que vous souhaitez envoyer.
Vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers.
Les fichiers sélectionnés sont envoyés dans l'ordre dans lequel ils ont été sélectionnés.
Si vous appuyez sur [Fichier], seuls les fichiers sélectionnés sont affichés dans l'ordre dans lequel ils seront envoyés.
Pour plus d'informations sur la recherche d'un document enregistré en fonction du nom de l'utilisateur ou du document, voir Recherche par nom d'utilisateur et Recherche par nom de fichier..
Appuyez sur [OK] deux fois.
Appuyez sur l'onglet [Par e-mail] ou [Dossier].
Si nécessaire, configurez [Envoyer Nom fichier/Type].
Appuyez sur la touche [Départ].
Lorsque vous sélectionnez un fichier enregistré protégé par un mot de passe, la fenêtre de saisie du mot de passe s'affiche. Pour sélectionner le fichier, saisissez le mot de passe correct et appuyez ensuite sur [OK].
Lorsque l'URL a été envoyé par e-mail, le destinataire peut vérifier le fichier enregistré en cliquant sur cet URL. Pour plus d'informations, voir Envoi de l'adresse URL par e-mail.
Vous pouvez crypter un e-mail ou joindre une signature. Pour plus d'informations, voir Paramètres de sécurité pour les e-mails.
Si [Type de fichier PDF : PDF/A Fixe] dans [Outils administrateur] sous [Paramètres système] est défini sur [ON], vous ne pouvez pas envoyer de fichiers PDF ou PDF (JPEG 2000).
Vous pouvez spécifier les [Paramètres OCR] seulement pour les fichiers stockés avec les [Paramètres OCR].
Vous ne pouvez définir [PDF (JPEG 2000)] que pour les fichiers enregistrés avec le paramètre [PDF (JPEG 2000)].
Lorsque vous sélectionnez plusieurs fichiers, tous les types de fichiers disponibles pour chaque fichier peuvent être sélectionnés. Toutefois, certains fichiers peuvent ne pas être envoyés avec le type de fichier spécifié selon les paramètres définis lors du stockage.
Les documents en pleines couleurs ou nuances de gris stockés à l'aide du paramètre [Compression (Nuances gris/Pleine couleur)] dans [Paramètres d'envoi] sous [Paramètres scan.] défini sur [ON] sont envoyés en tant que fichiers PDF ou PDF/A même si vous spécifiez TIFF multipage comme type de fichier.
Les documents stockés sans définir [Paramètres OCR] sont envoyés comme fichiers PDF ou PDF/A même si vous spécifiez les [Paramètres OCR].
Les documents enregistrés en PDF (JPEG 2000) sont toujours envoyés comme PDF (JPEG 2000) quel que soit le paramètre de type de fichier.
Les documents enregistrés sans définir [PDF (JPEG 2000)] comme type de fichier sont envoyés comme fichiers PDF même si vous spécifiez [PDF (JPEG 2000)].
Précédent
