Exemple de programmes

Copie confidentielle datée

Dans [Éditer/Tampon], spécifiez [CONFIDENTIEL] sous [Tampon prédéfini] et [Tampon date].

Vous pouvez sensibiliser davantage le lecteur du document sur la sécurité en imprimant "CONFIDENTIEL" et la date sur les copies.

Copie format unifié

Sélectionnez [Réduc./Agrand. auto].

Afin d'en simplifier la gestion, vous pouvez imprimer des copies aux formats différents sur un format de papier unique.

Tamponner la copie nom de l'entreprise

Spécifiez [Tampon utilisateur] dans [Éditer/Tampon].

Vous pouvez apposer le tampon du nom de votre société sur les copies des dessins d'exécution ou les plans architecturaux. Le nom de votre société doit être enregistré au préalable dans la machine.

Copie miniature

Sélectionnez[Combiner].

Afin de réaliser des économies de papier, vous pouvez copier jusqu'à 8 pages sur un même recto.

Copie stockage : XXXX

(remplacez XXXX par un nom de dossier)

Spécifiez un dossier dans [Target Folder to Store] dans [Store File].

Vous pouvez utiliser des dossiers pour organiser les fichiers stockés par nom d'utilisateur ou utilisation prévue.

Numérisation facile de PDF

Sélectionnez [Full Color: Text / Photo] dans [Scan Settings]. Dans [Send File Type / Name], select [PDF] under [File Type] et saisissez les renseignements concernant l'activité tels que « Branche de Londres : rapport quotidien » sous [File Name].

Vous pouvez numériser efficacement les documents.

Numérisation PDF Haute compr.

Sélectionnez [Pleine couleur :Texte/Photo] dans [Paramètres numérisation] et [PDF (JPEG 2000)] dans [Envoyer Nom fichier/Type].

Vous pouvez compresser la taille des données des documents numérisés de manière à les envoyer et les stocker sans encombre.

Numérisat° stockage à long terme

Sélectionnez [PDF/A] dans [Send File Type / Name].

Vous pouvez très facilement numériser les documents au format « PDF/A », qui convient particulièrement pour le stockage à long terme.

Numérisation format unifié

Dans [Paramètres numérisation], sélectionnez [Réduct°/Agrand.] dans [Éditer], puis indiquez le taux de reproduction ou le format de sortie des données numérisées pour chaque page de l'original.

Vous pouvez passer cette procédure pour unifier le format lorsque vous réimprimez les données numérisées.

Numériser une signature numérique

Dans [Envoyer Nom fichier/Type], indiquez [PDF], [PDF (JPEG 2000)] ou

[PDF/A] dans [Type de fichier] et indiquez également la [Signature numérique].

Afin de faciliter la détection de toute tentative de falsification, vous pouvez ajouter une signature numérique sur un document important tel qu'un contrat.

Numérisation vers XXXX

(remplacez XXXX par un nom de destination)

Sélectionnez les destinations de dossier ou e-mail à partir de la liste enregistrée dans le carnet d'adresses de l'appareil, puis indiquez les paramètres de numérisation.

Si vous enregistrez des paramètres de numérisation et destinataires que vous utilisez souvent, vous pouvez passer les procédures visant à les définir lorsque vous envoyez un fichier numérisé.

Numérisation stockage : XXXX

(remplacez XXXX par un nom de dossier)

Spécifiez un dossier dans [Target Folder to Store] dans [Store File].

Vous pouvez utiliser des dossiers pour organiser les fichiers stockés par nom d'utilisateur ou utilisation prévue.