Fonctionnement de base de l'envoi par E-mail de fichiers de données numérisées

Cette section contient des informations sur le fonctionnement de base de l'envoi par E-mail de fichiers de données numérisées.

Veillez à ne conserver aucun paramètre précédent.
S'il reste un ancien paramètre, appuyez sur la touche [Effacer modes].
Lorsque l'écran du scanner de distribution réseau ou de Scan to Folder apparaît, passez à l'écran E-mail.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section "Basculement vers l'écran E-mail".
Si nécessaire, appuyez sur [Para. Numérisat°] pour définir les paramètres de scanner tels que la résolution et le format de numérisation.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section "Différents paramètres de numérisation".
Si besoin est, définissez la densité de numérisation.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section "Réglage de la densité d'image".
S'il le faut, appuyez sur [Attente orig. suivant].
Pour plus de détails, reportez-vous à "Attente d'originaux supplémentaires".
Si nécessaire, appuyez sur [Type alim. orig.] pour définir les paramètres tels que l'orientation de l'original et la sortie.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section "Paramétrage du type d'alimentation d'original".
Si nécessaire, appuyez sur [Envoyer Nom fichier/Type] pour définir les paramètres tels que le nom et le format du fichier.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section "Définition du type et du nom de fichier".
Définissez le destinataire.
Vous pouvez définir plusieurs destinataires.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section "Spécification des destinataires d'E-mail".
Si nécessaire, appuyez sur [Texte] pour saisir le message E-mail.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section "Spécification du message E-mail".
Si nécessaire, appuyez sur [Objet] pour définir l'objet de l'e-mail.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section "Spécification de l'objet de l'E-mail".
Pour définir l'expéditeur de l'e-mail, appuyez sur [Nom expéditeur].
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section "Spécification de l'expéditeur de l'E-mail".
Si nécessaire, appuyez sur [Sécurité] pour définir [Cryptage] ou [Signature].
Pour plus d'informations, reportez-vous à "Paramètres sécurité pour E-mails".
Pour utiliser la fonction Notification de distribution de message, appuyez sur [Accusé récept°].
Si vous sélectionnez [Accusé récept°], l'expéditeur d'e-mail sélectionné reçoit une notification par e-mail l'avertissant que le destinataire a ouvert l'e-mail.
Placez les originaux.
Si la numérisation ne démarre pas automatiquement, appuyez sur la touche [Départ].
Si vous numérisez des lots, placez les originaux suivants.
Pour plus de détails, reportez-vous à la section "Numérisation de pages multiples d'originaux comme un fichier unique".
- Si vous avez sélectionné minimum deux destinataires, vous pouvez faire apparaître ces destinataires un par un en appuyant sur [] ou [] en regard du champ destination.
- Pour annuler une destination sélectionnée, appuyez sur [] ou [] pour afficher la destination dans le champ destination et appuyez ensuite sur la touche [Effacement/Stop]. Vous pouvez annuler une destination sélectionnée dans la liste de destination en appuyant à nouveau sur la destination sélectionnée.
- Dans [Paramètres système], vous pouvez définir l'adresse e-mail de l';administrateur en tant que nom d'expéditeur par défaut. Cela vous permet d'envoyer un e-mail sans rien saisir dans [Nom expéditeur]. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de paramétrage général.
- En fonction du paramètre de sécurité, l'utilisateur connecté peut être spécifié en tant que [Nom expéditeur].
- Pour utiliser la fonction de Notification de mise à disposition de message, connectez-vous en tant qu'utilisateur et spécifiez l'expéditeur. Notez cependant, qu'il se peut que l'E-mail de notification [Accusé récept°] ne soit pas transmis si le logiciel de messagerie du destinataire ne prend pas en charge la fonction de Notification de mise à disposition de message.
- En appuyant sur [Vérifier modes] avant d'appuyer sur la touche [Départ], vous pouvez passer de l'écran de scanner initial à l'écran Vérifier modes. Vous pouvez utiliser l'écran Vérifier modes pour vérifier les paramètres tels que destinations. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section "Vérifier modes".
- Si vous appuyez sur [Aperçu] et que vous lancez ensuite la numérisation alors que [Aperçu] est sélectionné, l'écran Aperçu apparaît. Vous pouvez utiliser cet écran pour vérifier comment les originaux sont numérisés et les paramètres de numérisation utilisés. Après avoir vérifié l'aperçu, vous pouvez spécifier d'envoyer le fichier ou non. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section 'Aperçu'.
- Pour annuler la numérisation, appuyez sur la touche [Effacement/Stop].
- Pour plus d'informations sur l'enregistrement d'un fichier numérisé et son envoi simultané par e-mail, reportez-vous à la section "Enregistrement et envoi simultanés par e-mail".
- L'application de paramètres de sécurité aux e-mails peut diminuer la vitesse de transmission.
- Si vous sélectionnez [Ne pas utiliser les signatures] dans les paramètres de signature de Web Image Monitor, vous ne pouvez pas joindre les signatures.
- Pour envoyer des fichiers cryptés par e-mail, vous devez d'abord définir les paramètres de décryptage du destinataire dans les paramètres du carnet d'adresses de Web Image Monitor. Un e-mail envoyé à un destinataire pour lequel le décryptage n'est pas défini ne peut pas être décrypté même si [Cryptage] est sélectionné dans [Sécurité]. Pour plus d'informations sur la définition de paramètres de décryptage du destinataire, reportez-vous à la section d'aide de Web Image Monitor.
- Quand [Sécurité] est défini sur [Cryptage], si vous spécifiez plusieurs destinataires, un message d'échec de distribution apparaît chaque fois qu'un fichier numérisé est envoyé à un destinataire dont les paramètres de décryptage n'ont pas été définis.
- Après avoir envoyé un e-mail, les champs destinataire, expéditeur, objet, texte et nom de fichier sont automatiquement effacés. Si vous souhaitez conserver les informations dans ces champs, contactez votre revendeur.