Comment utiliser la fonction Impression stockée/Stocker et Imprimer

Suivez la procédure ci-dessous pour imprimer un document à l'aide de la fonction Impression stockée.

Windows 2000/XP/Vista, Windows Server 2003/2003 R2

Dans l'application, cliquez sur [Imprimer] dans le menu [Fichier].
La boîte de dialogue [Imprimer] s'affiche.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de l'imprimante, puis cliquez sur [Préférences d'impression] sur le menu de commande.
Si vous utilisez Windows 2000, sélectionnez l'imprimante, puis exécutez les étapes suivantes.
Sous Windows XP et Windows Server 2003 / 2003 R2, sélectionnez l'imprimante, puis cliquez sur [Préférences].
Cliquez sur l'onglet [Tâche/Journal].
Dans la liste [Type d'impression :], cliquez sur [Impression stockée] ou [Impression normale et stockée].
- [Impression stockée]
  Enregistre le fichier dans l'imprimante et l'imprime ultérieurement à l'aide du panneau de commande.
- [Impression normale et stockée]
Imprime le fichier immédiatement et l'enregistre également dans l'imprimante.
Dans le champ [ID utilisateur :], saisissez un ID utilisateur comprenant jusqu'à huit caractères alphanumériques (a-z, A-Z, 0-9), puis saisissez un mot de passe de 4 à 8 chiffres dans le champ [Mot de passe :]. Le [Nom de fichier] peut également être défini.
L'ID utilisateur associe l'utilisateur à ses travaux.
Vous pouvez attribuer un mot de passe à un document enregistré, mais l'attribution d'un mot de passe n'est pas obligatoire.
Le même mot de passe doit être saisi pour l'impression ou pour la suppression.
Cliquez sur [OK] pour fermer la boîte de dialogue des propriétés de l'imprimante.
Si vous utilisez Windows 2000, exécutez les étapes suivantes.
Lancez l'impression à partir de la boîte de dialogue [Imprimer] de l'application.
Le fichier est enregistré dans l'appareil.
Pour imprimer le document, exécutez les étapes suivantes.
Pour supprimer le document, reportez-vous à Type d'impression.
Sur le panneau de commande de l'appareil, appuyez sur la touche [Imprimante] pour afficher l'écran Imprimante.
Appuyez sur [Travaux d'impression].
Une liste s'affiche, avec les fichiers d'impression enregistrés dans l'appareil.
Appuyez sur [Liste trav. impr.sauveg].
Une liste s'affiche, avec les fichiers d'impression stockée enregistrés dans l'appareil.
L'[ID utilisateur], la [Date/Heure] et le [Nom de fichier] s'affichent également.
En fonction des paramètres de sécurité, il se peut que certains travaux d'impression ne soient pas affichés.
Sélectionnez le fichier que vous souhaitez imprimer en appuyant dessus.
Appuyez sur [Imprimer].
Une fenêtre de confirmation apparaît.
Si vous avez déjà défini un mot de passe, passez à l'étape suivante.
Saisissez un mot de passe à l'aide du pavé numérique dans la fenêtre de mot de passe, puis appuyez sur [OK].
Un écran de confirmation apparaît si le mot de passe a été mal saisi. Appuyez sur [OK] pour saisir à nouveau le mot de passe.
Si vous n'avez pas encore défini le mot de passe, passez à l'étape suivante.
Appuyez sur [Oui].
Le fichier stocké est alors imprimé.

Appuyez sur [Arrêter] pour annuler l'impression.
Pour annuler l'impression, appuyez sur [Sortie]. Appuyez ensuite sur [Réinitialiser travail]. Après son démarrage, le fichier est supprimé.
Les fichiers Impression stockée envoyés vers l'appareil ne sont pas supprimés, à moins que vous ne les supprimiez dans l'appareil ou que vous ne sélectionniez [Suppr.auto trav. Impr. sauveg.] (reportez-vous à "Système", Informations Imprimante). Pour plus d'informations, reportez-vous à Type d'impression.
Si l'application contient une option d'assemblage, vérifiez qu'elle n'est pas sélectionnée avant d'envoyer un travail d'impression. Le pilote d'impression assemble automatiquement les travaux Impression stockée par défaut. Si l'option d'assemblage est sélectionnée dans la boîte de dialogue Imprimer de l'application, le nombre d'impressions risque d'être plus important que nécessaire.

Mac OS/Mac OS X

Dans l'application, cliquez sur [Imprimer] dans le menu [Fichier].
La boîte de dialogue [Imprimer] s'affiche.
Dans le menu contextuel, cliquez sur [Tâche Journal].
Dans le menu contextuel [Type d'impression :], cliquez sur [Impression stockée] ou [Impression normale et stockée].
- [Impression stockée]
  Enregistre le fichier dans l'imprimante et l'imprime ultérieurement à l'aide du panneau de commande.
- [Stocker et Imprimer]
Imprime le fichier immédiatement et l'enregistre également dans l'imprimante.
Dans le champ [ID utilisateur :], saisissez un ID utilisateur comprenant jusqu'à huit caractères alphanumériques (a-z, A-Z, 0-9) et un mot de passe comprenant entre 4 et 8 chiffres dans le champ [Mot de passe :]. Le [Nom de fichier] peut également être défini.
L'ID utilisateur associe l'utilisateur à ses travaux.
Vous pouvez attribuer un mot de passe à un document enregistré, mais l'attribution d'un mot de passe n'est pas obligatoire.
Le même mot de passe doit être saisi pour l'impression ou pour la suppression.
Une fois les paramètres nécessaires définis, cliquez sur [Imprimer].
Le fichier est enregistré dans l'appareil.
Pour imprimer le document, exécutez les étapes suivantes.
Pour supprimer le document, reportez-vous à Type d'impression.
Sur le panneau de commande de l'appareil, appuyez sur la touche [Imprimante] pour afficher l'écran Imprimante.
Appuyez sur [Travaux d'impression].
Une liste s'affiche, avec les fichiers d'impression enregistrés dans l'appareil.
Appuyez sur [Liste trav. impr.sauveg].
Une liste s'affiche, avec les fichiers d'impression stockée enregistrés dans l'appareil.
L'[ID utilisateur], la [Date/Heure] et le [Nom de fichier] s'affichent également.
En fonction des paramètres de sécurité, il se peut que certains travaux d'impression ne soient pas affichés.
Sélectionnez le fichier que vous souhaitez imprimer en appuyant dessus.
Appuyez sur [Imprimer].
Une fenêtre de confirmation apparaît.
Si vous avez déjà défini un mot de passe, passez à l'étape suivante.
Saisissez un mot de passe à l'aide du pavé numérique dans la fenêtre de mot de passe, puis appuyez sur [OK].
Un écran de confirmation apparaît si le mot de passe a été mal saisi. Appuyez sur [OK] pour saisir à nouveau le mot de passe.
Si vous n'avez pas encore défini le mot de passe, passez à l'étape suivante.
Appuyez sur [Oui].
Le fichier stocké est alors imprimé.

Appuyez sur [Arrêter] pour annuler l'impression.
Pour annuler l'impression, appuyez sur [Sortie]. Appuyez ensuite sur [Réinitialiser travail]. Après son démarrage, le fichier est supprimé.
Les fichiers Impression stockée envoyés vers l'appareil ne sont pas supprimés, à moins que vous ne les supprimiez dans l'appareil ou que vous ne sélectionniez [Suppr.auto trav. Impr. sauveg.] (reportez-vous à "Système", Informations Imprimante). Pour plus d'informations, reportez-vous à Type d'impression.