Cette section décrit les outils utilisateur dans le menu Paramètres d'envoi sous les Fonctions Scanner.
Les paramètres par défaut apparaissent en caractères gras.
Compression (Noir & Blanc)
Décidez ici si vous voulez compresser ou non les fichiers numérisés en noir et blanc.
Le paramètre par défaut est ON.
La compression réduit la durée de transfert des fichiers numérisés.
Le temps réel requis pour le transfert de fichier varie en fonction de la taille du fichier et de l'occupation du réseau.
Lorsqu'elles sont compressées, certaines images haute définition ou équivalent peuvent être plus volumineuses que des images non compressées.
Compression (Échelle de gris / Pleine couleur)
Spécifiez ici si vous voulez ou non compresser les fichiers numérisés à plusieurs niveaux (Échelle de gris/Pleine couleur).
Le paramètre par défaut est ON.
Si vous sélectionnez [ON], vous pouvez spécifier le niveau de compression entre un et cinq.
La qualité de l'image est meilleure avec une compression plus basse, mais le temps nécessaire pour le transfert augmente.
Le temps réel requis pour le transfert de fichier varie en fonction de la taille du fichier et de l'occupation du réseau.
Lorsqu'elles sont compressées, certaines images haute définition ou équivalent peuvent être plus volumineuses que des images non compressées.
Taille max. de l'e-mail
Vous choisissez ici de limiter ou non la taille d'un e-mail auquel une image est jointe.
Le paramètre par défaut est ON, 2048 Ko.
Quand [ON] est sélectionné, saisissez la taille limite (128 - 102400 Ko) à l'aide du pavé numérique.
Quand le serveur SMTP limite la taille, respectez ces paramètres.
Diviser & Envoyer E-mail
Cette fonction ne fonctionne que quand [ON] est sélectionné pour [Taille max. d'e-mail].
Déterminez si une image dépassant la taille spécifiée dans [Taille max. d'e-mail] doit ou non être divisée et envoyée en plusieurs e-mails.
Le paramètre par défaut est Oui (par taille max.).
Le nombre maximum de divisions par défaut est 5.
Quand [Oui (par Taille max)] est sélectionné, saisissez le Nombre max. de divisions (2 - 500) à l'aide du pavé numérique.
Quand [Plusieurs pgs : TIFF] ou [Plusieurs pgs : PDF] est sélectionné pour [Type fich.], l'image ne sera pas divisée même si [Oui (par page)] est sélectionné.
Quand [Oui (par taille max.)] est sélectionné, certains fichiers reçus risquent de ne pas pouvoir être restaurés, en fonction du type de logiciel de messagerie électronique.
Quand [Non] est sélectionné, l'e-mail n'est pas envoyé si sa taille dépasse la limite et un message d'erreur apparaît. Le fichier de numérisation est supprimé.
Définissez la taille maximum d'e-mail dans les capacités du serveur SMTP.
Insérer infos. e-mail additionnelles
Sélectionnez la langue dans laquelle les données d'e-mail comme le titre, le nom de document et le nom d'expéditeur sont envoyées.
Si vous sélectionnez [ON], choisissez l'une des 22 langues suivantes :
Anglais (GB), anglais (US), allemand, français, italien, espagnol, néerlandais, portugais, polonais, tchèque, suédois, finnois, hongrois, norvégien, danois, japonais, chinois simplifié, chinois traditionnel, russe, hangul, catalan et turc.
Même si OFF est sélectionné, le message saisi dans l'écran du scanner sera envoyé par e-mail.
Le paramètre par défaut est ON, Anglais (GB).
Le texte e-mail qui sert de modèle ne peut pas être changé.
Nb. de chiffres pour les fichiers d'une page
Définit les chiffres du numéro de série à joindre à un nom de fichier à une seule page.
Le paramètre par défaut est 4 chiffres.
Méthode d'envoi par e-mail de fichiers stockés
Définissez les paramètres d'e-mail permettant d'envoyer des fichiers stockés. Vous pouvez sélectionner [Envoyer le fichier] ou [Envoyer le lien URL]. Cette configuration peut être utilisée dans les cas suivants :
Le paramètre par défaut est Envoyer le fichier.
Envoi de fichiers stockés par e-mail
Stockage et envoi par e-mail simultané
Si vous sélectionnez [Envoyer le fichier], les fichiers eux-mêmes sont joints aux e-mails.
Si vous sélectionnez [Envoyer le lien URL], les liens URL aux emplacements de fichiers sont joints aux e-mails.
Si la fonction [Méthode fichier e-mail enregistré] est configurée sur [envoyer le lien URL], un avertissement hameçon peut apparaître après la réception par e-mail d'un fichier enregistré, selon votre application de messagerie. Pour éviter ce genre de message, vous devez ajouter l'expéditeur à la liste d'exclusion de votre application de messagerie. Pour davantage d'informations, consultez l'aide de votre application de messagerie électronique.
