Envoi de l'URL par e-mail

Cette section contient des informations sur l'envoi par e-mail de l'URL d'un fichier numérisé.

Utilisez cette fonction si les restrictions réseau vous empêchent d'envoyer des pièces jointes par e-mail.

Selon votre application de messagerie, un message d'avertissement pourrait s'afficher après la réception d'un e-mail. Pour éviter l'apparition de ce genre de message lors de la réception d'un e-mail envoyé par un expéditeur défini, ce dernier doit être ajouté à la liste d'exclusion de votre messagerie. Pour plus de détails sur la manière d'effectuer ceci, consultez l'Aide de votre messagerie.

Dans [Paramètres scan.], dans l'onglet [Paramètres d'envoi], appuyez sur [Méthode fichier e-mail enregistré] et sélectionnez ensuite [Envoyer le lien URL].
Pour plus de détails sur la définition du paramètre, reportez-vous à « Paramètres d'envoi ».
Retournez à l'écran de numérisation initial et appuyez sur [Enregistrer fichier] pour sélectionner [Stocker sur DD + Env.].
Pour transmettre l'adresse URL par e-mail, vous devez sélectionner [Stocker sur DD + Env.]. Pour plus de détails, reportez-vous à « Stockage et envoi simultanés par e-mail ».
Appuyez sur [OK].
Spécifiez le destinataire de l'e-mail et tout autre paramètre nécessaire et envoyez l'e-mail.
Pour plus de détails sur l'envoi des e-mails, reportez-vous à « Opération de base pour envoyer des fichiers numérisés par e-mail ».
Un e-mail semblable à ce qui suit est alors envoyé au destinataire :
Dans le champ destinataire de l'e-mail, cliquez sur l'URL.
Web Image Monitor démarre.
Affichez, supprimez, envoyez ou téléchargez le fichier sur le réseau avec Web Image Monitor.

Pour plus d'informations sur les fonctions de Web Image Monitor et leurs paramètres, reportez-vous au Manuel de configuration du réseau et du système.
Il est recommandé d'utiliser Web Image Monitor dans le même environnement réseau.
En fonction de l'environnement, même si vous cliquez sur l'URL dans le fichier envoyé par e-mail, il se peut que le navigateur n'ait pas démarré et que vous ne soyez pas en mesure d'afficher le fichier. Si cela se produit, cliquez sur la même URL à nouveau ou saisissez manuellement l'URL dans la barre d'adresse du navigateur.
Pour afficher plus d'informations sur les fonctions pour la gestion de fichiers enregistrés à l'aide de Web Image Monitor, cliquez sur [Aide] dans le coin supérieur droit de chaque fenêtre de navigateur Web.
Vous pouvez envoyer simultanément l'URL par e-mail et l'envoyer à l'aide de la fonction Scan to Folder. Dans ce cas, le fichier est envoyé au destinataire Scan to Folder, pas l'URL.
Pour envoyer un fichier stocké, reportez-vous à « Envoi d'un fichier stocké ».