Utilisez la procédure suivante pour définir un destinataire pour lequel le cryptage est défini, puis cryptez et envoyez un e-mail.
Les destinataires pour lesquels le cryptage peut être défini pour chaque transmission sont indiqués par ce symbole .
Appuyez sur [Sécurité].
Sélectionnez [Cryptage].
Appuyez sur [OK].
Le cryptage d'un e-mail en augmente la taille.
Lorsque vous définissez un destinataire marqué par le symbole (qui indique que tout e-mail envoyé à ce destinataire est crypté), l'e-mail crypté sera envoyé quel que soit le paramètre spécifié dans [Sécurité].
Si vous avez sélectionné plusieurs destinataires dont certains pour lesquels le cryptage n'a pas été défini, l'e-mail envoyé à ces destinataires ne sera pas crypté, même si vous avez spécifié un cryptage.
Si vous avez sélectionné [Stocker sur DD + Env.], l'e-mail sera crypté mais le fichier enregistré ne sera pas crypté.
Pour crypter les fichiers stockés, vous devez installer la carte de cryptage de documents stockés en option. Pour plus d'informations sur le cryptage des fichiers enregistrés, reportez-vous au Manuel sécurité.