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Spécifiez si les documents reçus doivent être enregistrés sur le disque dur ou immédiatement imprimés sans être enregistrés. Vous pouvez imprimer plusieurs fois des documents enregistrés et les télécharger comme images sur un ordinateur en utilisant Web Image Monitor. Si vous sélectionnez l'impression sans enregistrement, les documents sont imprimés chaque fois qu'ils sont reçus.
Si vous avez utilisé les Paramètres système pour recevoir des télécopies distribuées vers le serveur de distribution, les documents ne peuvent pas être sauvegardés sur le disque dur.
Appuyez sur [Paramètres fax].
Appuyez sur [Param. récept°].
Appuyez sur [Paramètres fichier RX].
Appuyez sur [Imprimer] ou [Enregistrer], puis appuyez sur [OK].
Pour annuler la sélection, appuyez sur [Annuler]. L'écran revient à l'affichage de l'étape 3.
Lorsque [Enregistrer] est sélectionné, vous avez le choix d'envoyer ou pas un avis de réception à une adresse e-mail spécifique. Pour notifier une réception, appuyez sur [Notifier Dest.] et sélectionnez une adresse e-mail parmi les destinataires Fax Internet enregistrés dans le carnet d'adresses. Vous pouvez en outre enregistrer un groupe de destinataires, comprenant un maximum de 500 adresses de destination.
Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
Vous pouvez utiliser "Définit° paramètres" (commutateur 10, bit 5) pour choisir d'imprimer ou pas les documents reçus et enregistrés. Consultez "Configuration de paramètres".
Si [Enregistrer] est sélectionné et qu'un destinataire est défini pour une notification de réception, l'avis de réception du document peut être envoyé à l'adresse e-mail indiquée.
Les documents sauvegardés sur le disque dur sont catégorisés comme étant des documents reçus et enregistrés.
Vous ne pouvez modifier ce paramètre si des documents reçus ont été enregistrés sur le disque dur. Pour passer à un paramètre différent, imprimez les documents enregistrés sur le disque dur si besoin est, puis supprimez-les.
Les documents confidentiels reçus sont enregistrés en mémoire. Utilisez la fonction Imprimer fichier RX confidentiel pour les imprimer.
Lorsque [Stocker] est sélectionné, l'espace mémoire utilisé est plus important à mesure que le nombre de documents enregistrés augmente. Quand l'espace mémoire devient insuffisant, plus aucun document n'est enregistré sur le disque dur. Si cela se produit, la machine commence par imprimer puis écrase les anciens documents, ou elle efface les données du document reçu sans imprimer et imprime ensuite un Rapport de fichiers de réception effacés.
Vous pouvez enregistrer jusqu'à 320 pages environ de documents reçus, ou 2240 pages de format A4 standard<ITU-T#1Chart>.
Vous ne pouvez pas envoyer de documents reçus.
Vous ne pouvez pas gérer des documents stockés à partir de l'écran du serveur de documents.
Nous vous recommandons d'utiliser Web Image Monitor sous le même environnement réseau que cet appareil, sans quoi le navigateur Web pourrait ne pas s'ouvrir et une erreur pourrait se produire.
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