Lorsqu'un magasin papier se vide ou qu'un incident papier se produit, une alerte par e-mail est envoyée vers les adresses enregistrées pour notifier l'état de l'imprimante.
Pour cette notification, vous pouvez créer les paramètres de notification par e-mail.
Le délai de la notification et le contenu du message e-mail peuvent être définis.
Selon l'application de messagerie utilisée, un avertissement d'hameçonnage peut s'afficher lorsque vous recevez un e-mail. Pour éviter l'apparition de ces avertissements lors de la réception d'e-mails provenant d'un destinataire particulier, ajoutez ce dernier à la liste d'exclusion de votre application de messagerie. Pour plus d'informations concernant cette procédure, consultez l'Aide de l'application de messagerie.
Vous pouvez être averti concernant les événements suivants :
Appel SAV.
Cartouche de toner vide.
Cartouche de toner presque vide.
Le papier est coincé.
Une porte ouverte est détectée.
Le magasin papier est vide.
Le magasin papier est presque vide.
Une erreur de magasin papier s'est produite.
Le réceptacle de sortie papier est plein.
Erreur de connexion de l'unité.
La cartouche de toner usagé est pleine.
L'agrafeuse n'a pas d'agrafes.
L'appel SAV a réussi.
Le réceptacle perforations est plein.
La mémoire de stockage fichier est presque saturée.
Le réceptacle de déchets de perforation est plein.
Le réceptacle de déchets d'agrafes est plein.
Erreur du journal.
Accès non autorisé au périphérique
Connectez-vous à Web Image Monitor en tant qu'administrateur.
Dans la zone du menu, cliquez sur [Configuration].
Cliquez sur [E-mail] dans la zone [Paramètres périphérique].
Définissez les paramètres suivants :
Éléments dans la colonne Réception : définissez les paramètres requis pour l'envoi et la réception d'e-mail.
Éléments dans la colonne SMTP : configurez le serveur SMTP. Vérifiez votre environnement de messagerie, puis spécifiez les éléments requis. Vous pouvez également exécuter l'authentification de messages pour le serveur SMTP.
Éléments dans la colonne POP avant SMTP : configurez le serveur POP. Vérifiez votre environnement de messagerie, puis spécifiez les éléments requis. Vous pouvez également exécuter l'authentification de messages pour le serveur POP.
Éléments dans la colonne POP3/IMAP4 : configurez le serveur POP3 ou IMAP4. Vérifiez votre environnement de messagerie, puis spécifiez les éléments requis.
Éléments dans la colonne Port de communication e-mail : configurez le port à utiliser pour accéder au serveur de messagerie.
Éléments dans la colonne Compte e-mail Fax : spécifiez ces éléments si vous souhaitez utiliser la notification e-mail à la demande.
Cliquez sur [OK].
Cliquez sur [Déconnexion].
Fermez Web Image Monitor.
Pour plus d'informations concernant le nom utilisateur de connexion et le mot de passe, consultez le manuel de l'administrateur, Manuel sécurité.
Pour plus d'informations sur les paramètres, reportez-vous à l'Aide de Web Image Monitor.
Pour plus d'informations sur Web Image Monitor, reportez-vous à la section relative à l'utilisation de Web Image Monitor.
