Le stockage des documents dans votre boîte personnelle empêche les utilisateurs non autorisés de les lire.
Lorsque vous spécifiez un destinataire pour la boîte personnelle, les documents entrants lui sont directement transférés. Vous pouvez spécifier un numéro de fax, un destinataire IP-Fax, un destinataire Fax Internet, un destinataire e-mail ou un destinataire dossier.
Pour pouvoir recevoir des documents dans une boîte personnelle, vous devez indiquer à l'expéditeur le code SUB programmé pour cette boîte personnelle et lui demander d'envoyer le document en utilisant la fonction TX code SUB avec ce code SUB. Une fois le document confidentiel reçu, le voyant de fichier confidentiel (
) s'allume.
Si l'interrupteur principal d'alimentation est placé en position OFF pendant environ une heure, tous les documents reçus dans les boîtes personnelles sont supprimés. Le rapport de panne d'alimentation est alors imprimé de manière à ce que vous puissiez savoir quels documents ont été supprimés. Reportez-vous au guide Dépannage.
Les documents distribués aux destinataires sont supprimés des boîtes personnelles.
Si aucun destinataire n'est spécifié, vous pouvez imprimer les documents reçus sur l'appareil. Pour plus d'informations sur cette méthode d'impression, voir "Impression de documents à partir de la boîte personnelle".
Si le destinataire est de type fax Internet/e-mail, l’e-mail peut être crypté et acheminé avec une signature numérique. Utilisez « Réglage Boîte » (dans le menu Paramètres fax) etWeb Image Monitor pour déterminer si vous voulez ou non appliquer le cryptage et une signature numérique. Pour plus d’informations sur la fonction Réglage Boîte, consultez le Guide de paramétrage général.
Pour plus de détails sur le rapport de fichier confidentiel, consultez "Rapport de fichier confidentiel".
