Vous pouvez imprimer des documents reçus et enregistrés sur le disque dur. Vous pouvez également supprimer les documents inutiles.
Avant d'utiliser cette fonction, définissez les paramètres des documents reçus et enregistrés dans l'option Paramètres fichier RX du menu Paramètres fax. Pour plus d'informations sur ces paramètres, reportez-vous au Guide de paramétrage général.
Si vous avez choisi d'enregistrer les documents reçus et que vous avez spécifié une adresse e-mail pour l'accusé de réception, l'accusé de réception des fax peut être adressé à cette adresse e-mail.
Pour connaître le nombre maximal de documents reçus que vous pouvez enregistrer sur le disque dur de l'appareil, voir "Valeurs maximales".
Vous pouvez afficher et imprimer les documents reçus et enregistrés à l'aide de Web Image Monitor. Pour plus d'informations, voir « Affichage des informations sur le fax à l'aide d'un navigateur Web ».
Il est possible de limiter les fonctionnalités disponibles depuis le panneau de commande, comme l’impression ou la suppression de documents reçus. Pour utiliser cette fonction, choisissez « ON » pour les paramètres utilisateur (commutateur 10, bit 0) dans les réglages des paramètres. Dans ce cas, la fonction « Imprimer/Supprimer fichier réception enregistré » n’est pas affichée à l’écran, et les documents reçus stockés sur l’appareil ne sont pas accessibles à l’aide du panneau de commande. Pour plus d’informations sur les réglages des paramètres, consultez le Guide de paramétrage général.
Si l’authentification utilisateur est activée sur l’appareil, la fonction « Imprimer/Supprimer fichier réception enregistré » n’est affichée à l’écran que si l’utilisateur connecté est configuré pour celle-ci dans la section de paramètres utilisateur pour fichier réception enregistré des journaux du menu Paramètres fax sur l’appareil. Pour plus d’informations sur les réglages, consultez le Manuel de paramétrage général.
