Cette fonction vous permet d'envoyer simultanément le même original à plusieurs destinataires.
Vous pouvez diffuser par l'intermédiaire de plusieurs types de transmission (fax, IP-Fax, Fax Internet, e-mail et dossier) en même temps.
Pour spécifier plusieurs destinataires, indiquez le premier, puis précisez le suivant en appuyant sur [Ajout.].
Si vous appelez plusieurs destinataires pour le même document (diffusion), les documents sont envoyés dans l'ordre d'appel. Si le document de fax ne peut être transmis, l'appareil rappelle ce destinataire après le dernier destinataire spécifié pour la diffusion. Par exemple, si vous spécifiez quatre destinataires, de A à D, pour la diffusion, et les lignes pour les destinataires A et C sont occupées, l'appareil appellera les destinataires dans l'ordre suivant : A, B, C, D, A et C.
Pour vérifier la progression de la transmission, imprimez la liste de fichiers TX. Reportez-vous à "Impression d'une liste des fichiers en mémoire (Impression de la liste des fichiers TX)".
Si l'unité d'interface G3 extra en option est installée, vous pouvez utiliser la fonction de diffusion simultanée pour envoyer des fax simultanément sur plusieurs lignes téléphoniques. Reportez-vous "Diffusion simultanée sur plusieurs ports de lignes".
Si vous spécifiez une seconde transmission lors d'une diffusion à plusieurs destinations, les fax sont transmis à tour de rôle à chaque destination restante de la première et de la seconde diffusion.
Par exemple, si vous spécifiez une diffusion vers les destinations A et B, puis une diffusion vers les destinations C et D alors que la transmission vers la destination A est en cours, l'appareil envoie les fax dans l'ordre suivant : A, C, B et D.
Si les fichiers précédent et suivant sont tous les deux en attente, ils sont également envoyés dans le même ordre.
Pour éviter de spécifier plusieurs destinataires par accident, vous pouvez désactiver la diffusion. Vous ne pourrez pas spéficier des groupes de destinataires si vous désactivez la diffusion. Vous ne pourrez spécifier qu'une seule adresse à la fois. Pour plus de détails sur la désactivation de la diffusion, contactez votre représentant clientèle.
Le menu Fonctions Fax inclus un paramètre défini par l'utilisateur (commutateur 17, bit 2) qui vous permet de configurer l'appareil afin de forcer l'utilisateur à appuyer sur [Ajout.] quand il spécifie un destinataire au moyen d'une touche de destinataire. Ceci empêche les utilisateurs d'envoyer des documents aux mauvais destinataires par erreur. Reportez-vous au Guide de paramétrage général.
