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Restriction de l'utilisation de la liste des destinataires

Il est possible de restreindre séparément la liste des destinataires dans les fonctions scanner et fax.

Restreindre utilisat° dest. (Fax), Restreindre utilisat° dest. (Scanner)

Vous avez la possibilité d'interdire l'envoi de fax ou de documents numérisés aux adresses qui ne sont pas dans le carnet d'adresses. En activant cette option, vous pouvez interdire aux utilisateurs la saisie manuelle de numéros de fax, d'adresses e-mail ou de destinataires dossier.

Restreindre l'ajout des destinataires (Fax), Restreindre l'ajout des destinataires (Scanner)

En utilisant [Prg. Dest.], vous pouvez empêcher l'enregistrement des adresses saisies manuellement pour envoyer des fax ou des documents numérisés dans le carnet d'adresses. Par ailleurs, avec ce paramètre, seul l'administrateur utilisateur peut enregistrer de nouveaux utilisateurs dans le carnet d'adresses et modifier les mots de passe et autres informations relatives aux utilisateurs déjà enregistrés. En outre, si vous définissez ces fonctions sur [ON], l'utilisateur enregistré en tant que destinataire peut modifier son mot de passe. Seul l'administrateur utilisateur peut modifier des éléments autres que le mot de passe.

1Connectez-vous en tant qu'administrateur utilisateur depuis le panneau de commande de l'appareil.

2Appuyez sur [Paramètres système].

3Appuyez sur [Outils administrateur].

4Appuyez sur [Touche de déplacement vers le basSuiv.].

5Appuyez sur [Sécurité étendue].

Illustration de l'écran du panneau de commande

6Appuyez sur [Touche de déplacement vers le basSuiv.].

7Réglez « Restreindre utilisat° destinat. (Scanner) » ou « Restreindre l'ajout des destinataires (Scanner) » sur [ON].

Définissez ces paramètres pour les fonctions de fax et scanner.

Illustration de l'écran du panneau de commande

Si vous définissez « Restreindre utilisat° des destinat.(Fax) » sur [ON], « Restreindre l'ajout des destinataires (Fax) » ne s’affiche pas. De même, si vous définissez « Restreindre utilisat° destinat.(Scanner) » sur [ON], « Restreindre l'ajout des destinataires (Scanner) » ne s’affichera pas.

8Appuyez sur [OK].

9Déconnectez-vous.

  • Lors de l'utilisation du panneau de commande standard :

    Appuyez sur la touche [Connexion/Déconnexion]. Un message de confirmation s'affiche. Si vous appuyez sur [Oui], vous serez automatiquement déconnecté.

  • Lors de l'utilisation du Smart Operation Panel :

    Appuyez sur [Déconnex.]. Un message de confirmation s'affiche. Si vous appuyez sur [OK], vous serez automatiquement déconnecté.