Cette section traite de l'envoi de fichiers enregistrés.
Il est possible d'envoyer des fichiers stockés par e-mail ou Scan to Folder.
Il existe deux méthodes pour envoyer des fichiers stockés par e-mail. Vous pouvez préciser la méthode d'envoi dans les [Paramètres scanner]. Pour plus d'informations, voir Paramètres d'envoi.
Pour envoyer l'URL par e-mail :
Dans l'onglet [Paramètres d'envoi] sous [Paramètres scanner], [Méthode fichier e-mail enregistré], sélectionnez [Envoyer le lien URL]. Cette méthode est utile lorsque des restrictions réseau vous empêchent d'envoyer des pièces jointes.
Pour envoyer un fichier joint par e-mail :
Dans l'onglet [Paramètres d'envoi] sous [Paramètres scanner], [Méthode fichier e-mail enregistré], sélectionnez [Envoyer le fichier].
Selon votre application de messagerie, un message d'avertissement pourrait s'afficher après la réception d'un e-mail. Pour éviter l'apparition de ce genre de message lors de la réception d'un e-mail envoyé par un expéditeur défini, ce dernier doit être ajouté à la liste d'exclusion de votre messagerie. Pour plus de détails sur la manière d'effectuer ceci, consultez l'Aide de votre messagerie.
Appuyez sur [Choisir fich. enreg.].
Spécifiez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer les fichiers stockés.
Sélectionnez le fichier que vous souhaitez envoyer.
Vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers.
Les fichiers sélectionnés sont envoyés dans l'ordre dans lequel ils ont été sélectionnés.
Si vous appuyez sur [Fichier], seuls les fichiers sélectionnés sont affichés dans l'ordre dans lequel ils seront envoyés.
Pour plus d'informations sur la recherche d'un document stocké en fonction du nom de l'utilisateur ou du document, voir Recherche par nom d'utilisateur et Recherche par nom de fichier..
Appuyez sur [OK] deux fois.
Appuyez sur l'onglet [Par e-mail] ou [Dossier].
Si nécessaire, configurez [Envoyer Nom fichier/Type].
Appuyez sur la touche [Départ].
Lorsque vous sélectionnez un fichier enregistré protégé par un mot de passe, la fenêtre de saisie du mot de passe s'affiche. Pour sélectionner le fichier, saisissez le mot de passe correct et appuyez ensuite sur [OK].
Lorsque l'URL a été envoyé par e-mail, le destinataire peut vérifier le fichier enregistré en cliquant sur cet URL. Pour plus d'informations, voir Envoi de l'adresse URL par e-mail.
Vous pouvez crypter un e-mail ou joindre une signature. Pour plus d'informations, voir Paramètres de sécurité pour les e-mails.
Lorsque vous sélectionnez plusieurs fichiers, il est possible que certains fichiers ne soient pas envoyés avec le paramètre de type de fichier défini.
Vous pouvez spécifier [Para. OCR] et [PDF Haute compr.] seulement pour les fichiers stockés avec ces paramètres.
Un fichier stocké avec le paramètre [PDF Haute compr.] ne peut être envoyé qu'en tant que fichier PDF haute compression. Si [Type de fichier PDF : PDF/A Fixe] dans [Paramètres système] est défini sur [ON], vous ne pouvez pas envoyer le fichier.
Précédent
