visable.png

Passer l'en-tête
 

Utilisation des données du carnet d'adresses de l'appareil dans la liste de destinataires du pilote LAN-Fax

Device Manager NX vous permet de copier les données du carnet d'adresses de l'appareil sous la forme d'un fichier CSV vers un ordinateur. Ce fichier peut alors être importé dans la liste des destinataires LAN-Fax en utilisant le carnet d'adresses LAN-Fax. Cette section explique comment utiliser le carnet d'adresses pour Fax LAN.

Pour utiliser cette fonction, vous devez d'abord télécharger Device Manager NX depuis le site Web du fabricant et l'installer sur votre ordinateur. Pour en savoir plus sur le téléchargement de Device Manager NX, consultez votre revendeur local.

Copie du Carnet d'adresses de l'appareil vers un ordinateur

Pour en savoir plus sur la procédure de fonctionnement, reportez-vous à l'Aide de Device Manager NX.

  1. Lancez Device Manager NX.

  2. Dans la zone de section, cliquez sur [Liste de périphériques].

  3. Cliquez sur une catégorie ou un groupe.

    Une liste des appareils accessibles apparaît. Si votre appareil fait partie de la liste, passez à l'étape 8.

  4. Cliquez sur Illustration d'icône (Ajouter appareil) dans la zone de liste.

  5. Saisissez l'adresse IP ou le nom d'hôte de l'appareil.

  6. Sélectionnez le compte d'accès que vous souhaitez utiliser pour accéder à l'appareil.

  7. Cliquez sur [OK].

  8. Dans la zone de section, cliquez sur [Configuration].

  9. Dans la catégorie [Carnet d'adresses] de l'arborescence de la section, cliquez sur [Modèle].

  10. Cliquez sur Illustration d'icône (Ajouter) dans la zone de liste.

  11. Cliquez sur [Obtenir les données à partir du périphérique].

  12. Cliquez sur [Sélectionner un périphérique].

  13. Sélectionnez le modèle de votre appareil, puis cliquez sur [OK].

  14. Cliquez sur [OK].

  15. Cliquez sur l'onglet [Liste d'entrées].

  16. Cliquez sur Illustration d'icône (permet d'exporter des données dans des fichiers CSV).

  17. Sélectionnez [Format standard], puis cliquez sur [OK].

  18. Spécifiez un destinataire et un nom de fichier, puis cliquez sur [Enregistrer].

  19. Fermez Device Manager NX.

Utilisation du Carnet d'adresses stocké dans l'ordinateur pour LAN-Fax

Vous pouvez importer le fichier CSV du carnet d'adresses sur le carnet d'adresses LAN-Fax et l'enregistrer comme liste de destinataires LAN-Fax. Vous pouvez l'utiliser sur le pilote LAN-Fax.

Pour en savoir plus sur la procédure, reportez-vous à l'aide du pilote LAN-Fax et du carnet d'adresses.

  1. Dans le menu [Démarrer], pointez sur [Tous les programmes], sélectionnez [Utilitaires LAN-Fax Generic], puis cliquez sur [Carnet d'adresses].

  2. Cliquez sur [Importer...].

  3. Sélectionnez [Fichiers CSV (*.csv) DeviceManagerNX] dans la case en bas à droite de l'écran, puis sélectionnez le fichier CSV du carnet d'adresses.

  4. Cliquez sur [Ouvrir].

  5. Indiquez où enregistrer la liste des destinataires LAN-Fax et saisissez le nom de fichier puis cliquez sur [Enregistrer].

  6. Précisez [Nom de carnet d'adresses :] et d'autres paramètres.

  7. Cliquez sur [OK].

  8. Si un message de confirmation apparaît, cliquez sur [Oui].

  9. Ouvrez un document que vous souhaitez envoyer, puis ouvrez l'écran du pilote LAN-Fax.

  10. Assurez-vous que le [Carnet d'adresses] est sélectionné.

  11. Cliquez sur [Gérer...].

  12. Cliquez sur [Ajouter].

  13. Sélectionnez le fichier de la liste des destinataires LAN-Fax (.rfa) puis cliquez sur [Ouvrir].

  14. Cliquez sur [OK].

  15. Sélectionnez le nom de la liste des destinataires LAN-Fax dans la case du [Carnet d'adresses :].

  16. Cochez la case [Adresse de périphérique] si besoin.

    En cochant la case [Adresse de périphérique] vous pouvez préciser un destinataire pour lequel [Utiliser adr. périph.] est activé dans le carnet d'adresses LAN-Fax.

  17. Sélectionnez un destinataire dans la liste.

Remarque

  • Lorsque des destinataires enregistrés dans des groupes par cet appareil sont insérés dans le carnet d'adresses, chaque destinataire est déterminé en fonction de l'ordre de priorité suivant (vérifiez avant insertion ou modification de l'ordre de priorité, si nécessaire) : Destinataire IP-Fax Numéro de fax Adresse e-mail