Cet appareil peut transférer les documents reçus vers d'autres destinataires programmés dans sa mémoire.
Pour utiliser cette fonction, vous devez au préalable spécifier le destinataire de transfert. Vous pouvez enregistrer un destinataire fax, IP-Fax, Fax Internet, e-mail ou dossier en tant que destinataire du transfert. Voir Paramètre de fichier en réception.
Vous pouvez également configurer l'appareil de telle sorte que les documents reçus soient transférés à un destinataire particulier en fonction de l'expéditeur. Pour ce faire, enregistrez l'expéditeur en tant qu'expéditeur spécial et spécifiez le destinataire du transfert pour chaque expéditeur via l'option [Enregistrer expéditeur spécial] du menu Paramètres fax. Pour plus d'informations sur l'enregistrement d'expéditeurs spéciaux, reportez-vous à Expéditeurs spéciaux à traiter différemment.
Pour connaître le nombre maximal de destinataires que vous pouvez enregistrer dans un groupe, reportez-vous à Valeurs maximales.
Les documents reçus avec verrouillage mémoire et les demandes de transfert ne sont pas transmises aux autres parties.
Les paramètres utilisateur (commutateur 37, bit 4) permettent d'inclure le nom de l'expéditeur dans les noms des fichiers envoyés dans les dossiers. Cependant, le nom de fichier risque d'être altéré et des données perdues si le système d'exploitation du destinataire n'est pas en mesure d'accepter certains caractères dans les noms de fichier. Pour l'éviter, utilisez les Paramètres utilisateur (commutateur 37, bit 5) pour limiter les noms de fichier aux caractères ordinaires. Si des erreurs continuent à se produire après avoir limité les noms de fichier aux caractères ordinaires, désactivez le nom de l'expéditeur dans le nom des fichiers transférés vers des dossiers. Pour de plus amples informations, voir Configuration paramètres.
En utilisant les paramètres utilisateur (commutateur 38, bit 7–0 et commutateur 39, bit 7–0) sur le menu des fonctions de fax, vous pouvez préciser le nombre de tentatives de renvoi de fax et l'intervalle entre elles. Ces paramètres deviennent utiles lorsque le destinataire est une destination de dossier et que la connexion à l'ordinateur destinataire échoue. Pour de plus amples informations, voir Configuration paramètres.
Si la destination de transfert est mise à jour via la fonction gestion du carnet d'adresses, les documents en attente seront transférés aux destinations suivantes :
Les documents à envoyer vers un fax, IP-Fax, fax internet ou e-mail, seront transférés à leur destinataire avant la mise à jour.
Les documents à envoyer vers un dossier seront transférés une fois la mise à jour terminée.
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