Vous pouvez définir un mot de passe pour chaque fichier enregistré. Les fichiers qui ne sont pas protégés par mot de passe sont accessibles par les autres utilisateurs du même réseau local utilisant DeskTopBinder. Il est conseillé de protéger les fichiers de données stockés contre tout accès non autorisé en spécifiant des mots de passe.
Le fichier numérisé enregistré dans l'appareil peut être perdu en cas de panne. Nous déconseillons d'utiliser le disque dur pour enregistrer des fichiers importants. Le fournisseur décline toute responsabilité pour tout dommage résultant de la perte de fichiers.
Affichez l'écran du scanner initial
Lors de l'utilisation du panneau de commande standard
Appuyer sur la touche [Accueil] en haut à gauche du panneau de commande, puis appuyez sur l'icône [Scanner] sur l'écran [Accueil].
Lors de l'utilisation du Smart Operation Panel
Appuyez sur la touche [Accueil] dans la partie supérieure gauche du panneau de commande. Faites glisser l'écran vers la gauche, puis appuyez sur l'icône [Scanner] de l'écran d'accueil 4.
Veillez à ne conserver aucun paramètre précédent.
Si un paramètre précédent est encore actif, appuyez sur la touche [Réinitialiser].
Placez les originaux.
Appuyez sur [Enreg. Fich.].
Appuyez sur [Stocker sur DD].
Le cas échéant, spécifiez les informations du fichier enregistré telles que [Nom utilisateur], [Nom fichier], [Mot de passe] et [Sélectionner dossier].
Nom utilisateur
Appuyez sur [Nom utilisateur], puis sélectionnez un nom d'utilisateur. Pour indiquer un nom utilisateur non enregistré, appuyez sur [Saisie manuelle], puis saisissez le nom. Après avoir spécifié un nom utilisateur, appuyez sur [OK].
Nom fichier
Appuyez sur [Nom fichier], saisissez un nom de fichier, puis appuyez sur [OK].
Mot de passe
Appuyez sur [Mot de passe], saisissez un mot de passe, puis appuyez sur [OK]. Saisissez à nouveau le mot de passe pour le confirmer, puis appuyez sur [OK].
Sélectionner dossier
Appuyez sur [Sélectionner dossier], spécifiez le dossier dans lequel enregistrer les fichiers, puis appuyez sur [OK].
Appuyez sur [OK].
Si nécessaire, appuyez sur [Para. Numérisat°] pour définir les paramètres de scanner tels que la résolution et le format de numérisation.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Différents paramètres de numérisation ».
Appuyez sur la touche [Départ].
Vous pouvez télécharger DeskTopBinder à partir du site Web, puis l'installer sur l'ordinateur client.
Les fichiers stockés sont supprimés après une période définie. Pour plus d'informations sur la définition de la période, reportez-vous à Connexion de l'appareil / Paramètres système.
Les fichiers enregistrés sous la fonction Scanner ne peuvent pas être imprimés à partir du panneau de commande de la machine. Imprimez les fichiers depuis l'ordinateur d'un client après les avoir reçus sur votre ordinateur.
Vous pouvez également enregistrer un fichier et l'envoyer simultanément. Pour plus d'informations, reportez-vous à Enregistrement et envoi simultané par e-mail, Enregistrement et envoi simultanés par « Scan to folder » et Stockage et distribution simultanés.
Pour plus d'informations sur le stockage de données sur un périphérique USB flash ou une carte SD, reportez-vous à Procédure de base pour enregistrer des fichiers de numérisation sur un dispositif de stockage mémoire.
En appuyant sur [Stocker sur DD + Env.], vous pouvez enregistrer des fichiers numérisés et les envoyer simultanément. Pour plus d'informations, reportez-vous à Enregistrement et envoi simultané par e-mail et Enregistrement et envoi simultanés par « Scan to folder » .
Vous ne pouvez pas appuyer sur [Stocker sur disque dur] si :
[Aperçu] est sélectionné.
PDF est sélectionné comme Type de fichier et [PDF Haute compr.] ou [Paramètres sécurité] est spécifié dans les Paramètres de fichier PDF.
Pour annuler la numérisation, appuyez sur la touche [Stop]. Vérifiez les informations affichées dans la boîte de dialogue, puis appuyez sur n'importe quel bouton.
Une fois les fichiers numérisés stockés, les champs d'information du fichier sont automatiquement effacés. Si vous souhaitez conserver les informations dans ces champs, contactez votre revendeur.
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