Vous pouvez enregistrer et envoyer un document simultanément. Il est également possible de simplement enregistrer un document.
En fonction des besoins, il est possible de définir les informations suivantes pour les documents enregistrés :
Nom utilisateur
Vous pouvez configurer cette fonction si vous devez connaître le nom des utilisateurs et des services qui ont enregistré des documents dans l'appareil. Vous pouvez sélectionner le nom d'utilisateur dans le Carnet d'adresses ou le saisir manuellement.
Nom de fichier
Vous pouvez définir un nom pour le document enregistré. Si vous ne spécifiez aucun nom, les documents numérisés recevront automatiquement un nom comme « FAX0001 » ou « FAX0002 ».
Mot de passe
Vous pouvez configurer cette fonction pour n'envoyer aucun document à une personne non définie dans le système. Vous pouvez définir un mot de passe comprenant quatre à huit chiffres.
Il est également possible de modifier les informations du fichier après l'enregistrement.
Placez l'original et sélectionnez les paramètres de numérisation de votre choix.
Spécifiez correctement le paramètre [Orientation original]. Dans le cas contraire, l'orientation supérieure/inférieure de l'original n'apparaîtra pas correctement sur l'aperçu.
Pour plus d'informations sur le paramètre, reportez-vous à Définition de l'orientation de l'original.
Appuyez sur [Enreg. Fich.].
Sélectionnez [Enreg. & transmettre] ou [Enreg. uniquement].
Sélectionnez [Enreg. & transmettre] pour envoyer les documents une fois enregistrés.
Sélectionnez [Enreg. uniquement] pour enregistrer les documents.
Sélectionnez un nom d'utilisateur, un nom de fichier et un mot de passe, au besoin.
Nom utilisateur
Appuyez sur [Nom utilisateur], puis sélectionnez un nom d'utilisateur. Pour indiquer un nom utilisateur non enregistré, appuyez sur [Saisie manuelle], puis saisissez le nom. Après avoir spécifié un nom utilisateur, appuyez sur [OK].
Nom de fichier
Appuyez sur [Nom fichier], saisissez un nom de fichier, puis appuyez sur [OK].
Mot de passe
Appuyez sur [Mot de passe], saisissez un mot de passe à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur [OK]. Saisissez à nouveau le mot de passe pour le confirmer, puis appuyez sur [OK].
Appuyez sur [OK].
Si vous avez sélectionné [Enreg. & transmettre], spécifiez le destinataire.
Appuyez sur la touche [Départ].
En fonction des paramètres de sécurité, [Privilèges d'accès] peut s'afficher à la pace de [Nom utilisateur]. Pour plus d'informations sur la définition des [Privilèges d'accès], reportez-vous à Spécification des privilèges d'accès lors de l'enregistrement des fichiers.
Pour plus d'informations sur la saisie de texte, reportez-vous au manuel Prise en main.
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