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Spécification de groupes de destinataires

Si vous programmez plusieurs destinataires dans un groupe, vous pouvez envoyer des documents à tous les destinataires de ce groupe en quelques séquences de touches.

Les destinataires programmés dans un groupe portent une icône de groupe Illustration de l'écran du panneau de commande.

Pour plus d'informations sur la programmation des destinataires, reportez-vous à Connexion de l'appareil / Paramètres système.

1Appuyez sur un onglet de type de transmission pour basculer le type de transmission sur fax/IP-Fax, Fax Internet, e-mail ou dossier.

Illustration de l'écran du panneau de commande

2Appuyez sur la touche de destinataire programmée avec le groupe souhaité.

Pour sélectionner d'autres groupes, répétez cette étape.

Remarque

  • Pour voir quels destinataires sont enregistrés dans un groupe, imprimez la liste du groupe à l'aide de la fonction Imprimer carnet d'adresses: Liste des destinataires dans les Paramètres système. Pour plus d'informations sur la méthode d'impression, reportez-vous à Connexion de l'appareil / Paramètres système.

  • Le nombre total de destinataires programmés dans plusieurs groupes ne doit pas dépasser le nombre maximal de destinataires que vous pouvez spécifier par fichier. Reportez-vous à Valeurs maximales.

  • Un message de confirmation s'affiche si le groupe de destintaires inclut une adresse incompatible avec le type de transmission spécifié. Appuyez sur [Sélectionner] pour spécifier des destinataires pour lesquels les numéros ou les adresses du type de transmisssion spécifié sont enregistrés. Appuyez sur [Annuler] pour modifier le destinataire.

  • Pour annuler un ou plusieurs destinataires dans le groupe, appuyez sur la touche [Agrandir groupe dest.] dans [Vérifier modes]. Ensuite, dans l'écran de veille, utilisez les touches [Touche de déplacement vers le haut] et [Touche de déplacement vers le bas] pour afficher le destinataire requis, puis appuyez sur la touche [Effacement]. Vous pouvez également annuler une transmission en appuyant sur la touche de destinataire en surbrillance pour la désélectionner.