Cette section décrit les paramètres du Carnet d'adresses.
L'enregistrement dans le carnet d'adresses d'informations tels que les noms des utilisateurs et leur adresse électronique permet une gestion aisée des utilisateurs.
Nous vous recommandons de sauvegarder régulièrement le carnet d'adresses.
Pour de plus amples informations sur la sauvegarde/restauration du carnet d'adresses, reportez-vous à Outils administrateur.
Les données du Carnet d'adresses sont enregistrées sur le disque dur. Elles peuvent être perdues en cas de défaillance du disque.
Le fabricant ne pourra être tenu responsable en cas de dommages qui provoqueraient la perte de données.
Si la fonction de sécurité étendue est activée, il est possible que vous ne puissiez pas envoyer des fichiers en saisissant les numéros de fax, les adresses e-mail ou les destinations dossier manuellement, soit dans la fonction Fax, soit dans la fonction Scanner. Les utilisateurs ne peuvent envoyer de fichiers qu'aux destinataires enregistrés dans le Carnet d'adresses.
Si la fonction de sécurité étendue est activée, il est possible que l'appareil empêche les utilisateurs généraux d'enregistrer des adresses de destinataires dans le Carnet d'adresses.
Pour spécifier un destinataire pour un fax en utilisant le pilote LAN-FAX, consultez l'aide du pilote LAN-FAX.
Vous pouvez enregistrer et gérer les éléments suivants dans le Carnet d'adresses :
Noms
Vous pouvez enregistrer le nom de l'utilisateur et le mode d'affichage. Ces informations de base sont nécessaires pour gérer les utilisateurs de l'appareil.
Pour enregistrer un numéro de fax ou une adresse e-mail dans le carnet d'adresses, vous devez enregistrer préalablement des données comme le nom d'utilisateur et le nom de destinataire.
Info auth.
Vous pouvez enregistrer des codes utilisateur pour limiter l'accès à des fonctions spécifiques pour certains utilisateurs, et pour surveiller l'utilisation faite de chaque fonction par les utilisateurs. Vous pouvez également enregistrer des noms d'utilisateurs et mots de passe de connexion à utiliser lors de l'envoi d'e-mails, lors d'envois vers des dossiers ou pour accéder à un serveur LDAP.
Protection
Vous pouvez définir des codes de protection pour empêcher l'utilisation des noms d'expéditeurs ou l'accès à des dossiers sans autorisation.
Dest. Fax
Vous pouvez enregistrer des numéros, la ligne et les en-têtes de fax et sélectionner l'insertion d'étiquette.
Lorsque vous utilisez un fax sur IP, vous pouvez enregistrer le destinataire du fax sur IP et sélectionner le protocole.
Vous pouvez enregistrer les adresses électroniques dans le carnet d'adresses.
Dossier
Vous pouvez enregistrer le protocole, le nom du chemin et le nom du serveur.
SMB
FTP
NCP
NCP n'est disponible que si une unité NetWare en option est installée.
Ajout. au grpe
Vous pouvez mettre les adresses e-mail et les destinataires de dossier dans un groupe pour une gestion plus aisée.
Vous pouvez également utiliser Web Image Monitor pour enregistrer des noms dans le Carnet d'adresses.
Pour plus de détails sur l'utilisation de Web Image Monitor, reportez-vous à l'Aide de Web Image Monitor.
À l'aide de Web Image Monitor, vous pouvez sauvegarder les données du carnet d'adresses. Nous vous recommandons de sauvegarder les données lorsque vous utilisez le carnet d'adresses. Pour plus de détails, reportez-vous à l'Aide de Web Image Monitor.
Sujets apparentés
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