Options d'envoi

Lorsque la taille des e-mails reçus est limitée chez le destinataire ou que l'envoi d'e-mail contenant des données volumineuses pose problème, vous pouvez définir cette option pour limiter la taille des e-mails envoyés. Lorsque cette fonction est activée, la transmission d'e-mails dont la taille dépasse celle définie est annulée.

Le paramètre par défaut est OFF.

Quand l'e-mail a une taille supérieure à la taille maximale, un Rapport d'erreur est produit et l'e-mail est effacé.

Même si un e-mail ne dépasse pas la taille limite, il peut être rejeté s'il ne correspond pas aux exigences définies par les paramètres du serveur.

1. Appuyez sur [Paramètres fax].

2. Appuyez sur [Options d'envoi].

3. Appuyez sur [Taille max. réception e-mail].

4. Appuyez sur [ON].

   

5. Saisissez la taille maximum de l'e-mail sur le pavé numérique.

   

   La taille maximum de l'email peut se situer entre 128 et 102400 Ko.

   En cas d'erreur, appuyez sur [Effacer] ou sur la touche [Effacement/Stop] puis recommencez.

6. Appuyez sur [OK].

Programmation de messages standard à imprimer en haut de la première page de l'original du destinataire. Cette fonction est très utile pour personnaliser des messages en y ajoutant des formules de salutation.

Vous pouvez programmer trois messages standard. Vous ne pouvez pas modifier les messages "Confidentiel", "Urgent", "Veuillez téléphoner", ou "Copier sur section corres.".

La procédure est la même pour la programmation et la modification.

Pour plus d'informations sur la saisie de texte, consultez le manuel À propos de cet appareil.

1. Appuyez sur [Paramètres fax].

2. Appuyez sur [Options d'envoi].

3. Appuyez sur [Programmer/Modifier/Supprimer message standard].

4. Vérifiez que [Programmer/Modifier] est sélectionné.

   Pour supprimer le message enregistré, appuyez sur [Supprimer].

   

5. Sélectionnez le message que vous voulez programmer ou modifier.

   Pour supprimer le message enregistré, sélectionnez celui que vous voulez supprimer, puis appuyez sur [Supprimer].

6. Saisissez un nouveau message.

   Pour plus d'informations sur la saisie de texte, voir À propos de cet appareil.

7. Appuyez sur [OK].

   Pour annuler un enregistrement, appuyez sur [Annuler].

8. Appuyez sur [Sortie].

9. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].

Vous pouvez indiquer si vous souhaitez ou non envoyer vers un dossier particulier la sauvegarde d'un fichier envoyé à partir de la mémoire.

En définissant [Paramètre TX fichier de sauvegarde] sur [ON] et en sélectionnant le dossier de destination, vous pouvez envoyer vers le dossier sélectionné la sauvegarde d'un fichier envoyé par Transmission mémoire à l'aide du panneau de commande de l'appareil, de Web Image Monitor, de DeskTopBinder, ou de LAN-Fax.

Sélectionnez le dossier de destination pour le fichier de sauvegarde dans le carnet d'adresses.

Le paramètre par défaut est OFF.

Si vous définissez [Paramètres TX fichier de sauvegarde]sur [ON] mais que la transmission du fichier de sauvegarde échoue, l'appareil imprime automatiquement un rapport d'échec de communication de la transmission du fichier de sauvegarde.

Le format du fichier de sauvegarde sera identique à celui défini pour les fichiers envoyés vers les dossiers de destination. Sélectionnez un format TIFF ou PDF comme format d'envoi à l'aide de la définition des paramètres (commutateur 21, bit 3). Le paramètre par défaut d'usine est le format TIFF.

Grâce à la définition des paramètres, vous pouvez définir l'intervalle de renvoi (commutateur 35, bits 0-7) et le nombre maximum de tentatives de renvoi (commutateur 36, bits 0-7) . Le paramètre par défaut d'usine de l'intervalle de renvoi est de 15 minutes et le nombre maximum de tentatives est prédéfini à 192.

À l'aide de la définition des paramètres (commutateur 37, bit 0), vous pouvez décider de bloquer l'envoi d'un fichier de sauvegarde si le dossier de destination est saturé alors que l'appareil envoie, ou essaie d'envoyer une télécopie ou le fichier de sauvegarde.

1. Appuyez sur [Paramètres fax].

2. Appuyez sur [Options d'envoi].

3. Appuyez sur [Paramètre TX fichier de sauvegarde].

4. Appuyez sur [ON].

   Si un dossier est déjà programmé, un nom de dossier apparaît. Si vous voulez modifier le dossier, appuyez sur [Dossier] puis passez à l'étape 5.

5. Définissez un dossier de sauvegarde, puis appuyez sur[OK].

   Le nom du dossier apparaît à droite de [Dossier].

6. Appuyez sur [OK].

7. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].