Définissez si les documents reçus doivent être sauvés sur disque dur ou imprimé immédiatement sans être sauvés. Vous pouvez imprimer indéfiniment des documents sauvés et les télécharger en tant qu'images sur un ordinateur à l'aide de Web Image Monitor ou DeskTopBinder. Si vous sélectionnez l'impression sans sauvegarde, les documents sont imprimés à chaque réception.
Si vous avez utilisé les Paramètres système pour recevoir des télécopies distribuées vers le serveur de distribution, les documents ne peuvent pas être sauvegardés sur le disque dur.
L'unité imprimante/scanner en option est requise.
Appuyez sur [Paramètres fax].
Appuyez sur [Param. récept°].
Appuyez sur [Paramètres fichier RX].
Appuyez sur [Imprimer] ou [Enregistrer], puis appuyez sur [OK].
Pour annuler la sélection, appuyez sur [Annuler]. L'écran revient à l'affichage de l'étape 3.
Lorsque [Enregistrer] est sélectionné, vous avez le choix d'envoyer ou pas un avis de réception à une adresse e-mail spécifique. Pour notifier une réception, appuyez sur [Notifier Dest.] et sélectionnez une adresse e-mail parmi les destinataires Fax Internet enregistrés dans le carnet d'adresses. Vous pouvez en outre enregistrer un groupe de destinataires, comprenant un maximum de 500 adresses de destination.
Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
Vous pouvez utiliser "Définit° paramètres" (commutateur 10, bit 5) pour choisir d'imprimer ou pas les documents reçus et enregistrés. Consultez "Configuration de paramètres".
Si [Enregistrer] est sélectionné et qu'un destinataire est défini pour une notification de réception, l'avis de réception du document peut être envoyé à l'adresse e-mail indiquée.
Les documents sauvegardés sur le disque dur sont catégorisés comme étant des documents reçus et enregistrés.
Vous ne pouvez modifier ce paramètre si des documents reçus ont été enregistrés sur le disque dur. Pour passer à un paramètre différent, imprimez les documents enregistrés sur le disque dur si besoin est, puis supprimez-les.
Les documents confidentiels reçus sont enregistrés en mémoire. Utilisez la fonction Imprimer fichier RX confidentiel pour les imprimer.
Lorsque [Enregistrer] est sélectionné, davantage d'espace mémoire est utilisé au fur et à mesure de la réception de documents. Quand la mémoire disponible devient insuffisante, plus aucun document n'est enregistré sur le disque dur. L'appareil commence alors à imprimer puis à écraser les anciens documents.
Vous pouvez enregistrer jusqu'à 320 pages environ de documents reçus, ou 2240 pages de format A4 standard<ITU-T#1Chart>.
Vous ne pouvez pas envoyer de documents reçus.
Vous ne pouvez pas gérer des documents stockés à partir de l'écran du serveur de documents.
Nous vous recommandons d'utiliser Web Image Monitor sous le même environnement réseau que cet appareil, sans quoi le navigateur Web pourrait ne pas s'ouvrir et une erreur pourrait se produire.
