Préparation pour envoi par E-mail

Avant d'envoyer un fichier de données numérisées par e-mail, vous devez d'abaord :

vérifier si la machine est bien raccordée au réseau
définir les paramètres réseau sous [Paramètres système]
définir les paramètres requis sous [Paramètres scan.]

Cette section contient des informations sur chacune de ces étapes et vous renvoie à d'autres informations.

vérifier si la machine est bien raccordée au réseau

Vérifiez si la machine est bien raccordée au réseau.

Pour plus d'informations sur le raccordement de cette machine sur un réseau, reportez-vous au Guide de paramétrage général.

Définissez les paramètres réseau nécessaires dans [Paramètres système].

Définissez les paramètres réseau dans [Paramètres système] suivant votre plateforme et la façon dont vous allez utiliser la machine.

La procédure qui suit explique le raccordement de la machine sur un réseau IPv4 au moyen d'un câble Ethernet.

Veuillez noter que les paramètres à définir dépendent de votre système d'exploitation. Pour plus d'informations sur les paramètres réseau et les démarches de la configuration, reportez-vous au Guide de paramétrage général.

Appuyez sur la touche [Outils utilisateur/Compteur] et appuyez sur [Paramètres système].
L'écran Paramètres système s'affiche.
Appuyez sur l'onglet [Paramètres interface].
Appuyez sur [Adresse IPv4 machine] pour indiquer l'adresse IPv4 de la machine.
Pour spécifier une adresse IPv4 statique, appuyez sur [Spécifier] et saisissez l'adresse IPv4 et le masque de sous-réseau.
Pour obtenir automatiquement une adresse IPv4 d'un serveur DHCP, appuyez sur Attribution auto (DHCP).
Appuyez sur [Adresse passerelle IPv4] et saisissez l'adresse de passerelle IPv4.
Appuyez sur [Protocole en vigueur] et activez [IPv4].
Appuyez sur [Type LAN] et appuyez sur [Ethernet].
Appuyez sur l'onglet [Transfert de fichiers] et appuyez sur [SMTP Serveur].
Appuyez sur [Changer], situé à droite de [Nom du serveur] et saisissez le nom de l'hôte serveur SMTP ou l'adresse IPv4 et appuyez sur [OK].
Le cas échéant, vous pouvez modifier le numéro en appuyant sur [Changer], situé à droite du numéro du port.

Définissez les paramètres réseau nécessaires dans [Paramètres scan.]

La touche [Paramètres scan.] permet de définir ou de modifier certains paramètres associés à la fonction Scanner, comme la compression des données numérisées ou la visualisation des journal du scanner. Définissez les paramètres du scanner suivant votre système d'exploitation et suivant la façon dont vous allez utiliser la machine.

Cette section explique coment afficher l'écran Paramètres du scanner. Pour en savoir plus sur les paramètres de cet écran, reportez-vous au Guide de paramétrage.

Appuyez sur la touche [Outils utilisateur/Compteur].
Appuyez sur [Paramètres scan.].
L'écran Paramètres scanner s'affiche.
Appuyez sur les onglets [Paramètres Généraux], [Paramètres Numérisat°], [Paramètres d'envoi], ou [Paramètres initiaux] et définissez les paramètres correspondants.

Les paramètres à définir dans [Paramètres système] dépendent de l'environnement du réseau. Pour en savoir plus sur les paramètres réseau, reportez-vous au Guide de paramétrage général.