Liste des fonctions

Touche util. rapides

Des fonctions programmées fréquemment utilisées, comme Touche util. rapide, apparaissent dans le menu immédiatement après la mise sous tension de l'appareil.

Modifier titre

Sélectionnez le titre à indiquer dans la liste de destinataires.

Rechercher destinataire

Sélectionnez une liste de destinataires à utiliser dans "Rechercher destinataire".

Compteur pages communication

Vérifie la transmission et la réception ainsi que les totaux à l'écran.

Réglage volume sonore

Réglez le volume sonore durant les modes Prise de ligne et Transmission immédiate.

Réglage Boîte

Les fonctions suivantes sont utilisées pour distribuer et transférer des documents : Boîte personnelle, Boîte d'information et Boîte de transfert.

Réglage Boîte : Imprimer liste

Vous pouvez imprimer la liste des boîtes personnelles, boîtes d'information et boîtes de transfert actuellement enregistrées.

Délai activation mode prise ligne

Cette fonction permet de spécifier l'heure d'annulation du mode Prise de ligne après avoir utilisé la fonction de prise de ligne.

Enreg./Modif./Suppr. frmt numéris.

Vous pouvez programmer, modifier ou annuler des formats de numérisation fréquemment utilisés.

Taille max. de l'e-mail

Si l'autre parti est limité dans la taille des e-mails qu'il peut recevoir ou si l'envoi d'e-mails volumineux pose des problèmes, vous pouvez définir des paramètres permettant de limiter la taille des e-mail envoyés.

Progr. / Modif. / Suppr. message std

Enregistrez des messages standard à imprimer en haut de la première page de l'original du destinataire.

Paramètres TX fichier de sauvegarde

Vous pouvez spécifier l'envoi vers un dossier sélectionné ou non de la copie de sauvegarde d'un fichier transmis par transmission à partir de la mémoire.

Changement mode réception

Spécifiez la méthode de réception des fax.

Enregistrer expéditeur spécial

En programmant au préalable des destinataires particuliers comme expéditeurs spéciaux, vous pouvez distinguer les expéditeurs spéciaux à traiter différemment.

Progr. expéd. spécial : Impr. liste

Vous pouvez imprimer la liste des expéditeurs spéciaux.

Transfert

Spécifiez si les fax reçus doivent être acheminés à un récepteur programmé.

Paramètres fichier RX

Sélectionne si les documents reçus sont sauvegardés sur le disque dur et imprimés ultérieurement ou imprimés immédiatement sans être sauvegardés.

Param. utilisateur fich. RX enreg.

L'administrateur peut être défini pour gérer les documents enregistrés sur l'appareil après que les fax ont été reçus.

Paramètres distrib. fich. RX SMTP

Cette fonction est disponible sur les systèmes qui autorisent le routage des e-mails reçus via SMTP.

Impression R/V

Spécifiez si les fax reçus doivent être imprimés sur les deux faces du papier.

Marquage damier

Spécifiez si un marquage en damier doit être impirmé sur la première page des fax reçus.

Marque centre

Spécifiez si des marques doivent être imprimées au centre du bord gauche et en haut au centre de chaque page reçue.

Imprimer heure réception

Spécifiez si la date, l'heure et le numéro du fichier doivent être imprimées au bas des fax reçus.

Qté impr. fichier RX

Spécifiez le nombre de copies à imprimer pour chaque fax reçu.

Magasin papier

Cette fonction permet d'imprimer les documents reçus d'expéditeurs programmés et d'autres expéditeurs sur différents types de papier.

Spécifier magasin selon lignes

Spécifiez un magasin papier par ligne (téléphone, Fax Internet, IP-Fax).

Rapport transfert vers dossier

Vous pouvez décider si le rapport des transferts vers des dossiers est ou non transmis à l'adresse e-mail spécifiée lorsque des dossiers sont programmés en tant que destinations de transfert auxquels des documents en provenance de tous les expéditeurs ou d'expéditeurs spéciaux sont envoyés.

Réception verrouillage mémoire

Si vous activez l'option Réception verrouillage mémoire, tous les documents reçus sont enregistrés dans la mémoire sans être imprimés automatiquement. Pour les imprimer, vous devez saisir l'ID verrouillage mémoire.

Définition paramètres

Les paramètres utilisateur permettent de personnaliser différents paramètres pour mieux répondre à vos besoins.

Définit° paramètres : Imprimer liste

Imprimez cette liste pour connaître la configuration actuelle des Paramètres utilisateur.

Programmer code Réseau fermé

Enregistrez un ID requis pour une communication en réseau fermé.

Enregistrer ID verrouillage mémoire

Programmez un ID verrouillage mémoire qui devra être saisi avant d'imprimer des documents lorsque la fonction Réception verrouillage mémoire est activée.

Paramètres Fax Internet

Vous pouvez choisir d'afficher ou non l'icône Fax Internet.

Sélectionner téléphone cadran/touches

Cette fonction permet de sélectionner un type de ligne lorsque l'appareil est connecté à une ligne analogique G3.

Programmer informations fax

Programmez les informations à afficher sur l'écran de l'autre appareil et à imprimer sous la forme d'un rapport.

Activer H.323

Spécifiez si H.323 est utilisé ou non pour la transmission IP-Fax.

Activer SIP

Spécifiez si SIP est utilisé ou non pour la transmission IP-Fax.

Paramètres H.323

Définissez l'adresse IPv4 ou le nom d'hôte du contrôleur d'accès, de même que le numéro de téléphone alias.

Paramètres SIP

Définissez l'adresse IP ou le nom d'hôte du serveur SIP, de même que le nom d'utilisateur SIP.

Enregistrer/Modifier/Supprimer passerelle

Enregistre, modifie ou supprime la passerelle utilisée pour la transmission vers IP-Fax.

Protection menu

Protection menu vous permet d'empêcher tout utilisateur non autorisé de modifier les outils utilisateur.

Paramètre e-mail

Définissez si "E-mail" doit être utilisé dans les fonctions fax.

Paramètre dossier

Définissez si "Dossier" doit être utilisé dans les fonctions fax.