Utilisez la fonction Boîte d'information pour configurer l'appareil en tant que serveur de documents.
Programmez un document dans une boîte d'information afin que d'autres utilisateurs puisse le récupérer. Lorsqu'un utilisateur formule une demande, le code SEP qu'il spécifie est mis en correspondance avec les codes SEP programmés dans cette boîte d'information. Si un code correspond au document enregistré dans la boîte d'informations, ce document est automatiquement envoyé à l'utilisateur en ayant fait la demande.
D'autres personnes peuvent recevoir ces documents chaque fois qu'elle en ont besoin.
Si l'interrupteur principal d'alimentation est placé en position OFF pendant environ une heure, tous les documents reçus dans les boîtes d'information sont supprimés. Le rapport de panne d'alimentation est alors imprimé de manière à ce que vous puissiez savoir quels documents ont été supprimés. Reportez-vous au guide Dépannage.
Pour permettre à d'autres personnes de récupérer un document programmé dans une boîte d'information, vous devez leur communiquer le code SEP attribué à cette boîte.
Pour plus d'informations sur l'enregistrement de documents dans les boîtes d'information, voir "Enregistrement de documents dans les boîtes d'information".
Vous pouvez définir au préalable un mot de passe pour les boîtes d'information dans l'option "Réglage Boîte" du menu Paramètres fax. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de paramétrage général.
