Vous pouvez confirmer que les documents envoyés ont été correctement reçus par e-mail ou à l'aide du Journal.
Le destinataire renvoie un message d'accusé de réception. Une fois le message d'accusé de réception reçu, "OK" apparaît dans la colonne Résultat du Journal, ce qui permet à l'expéditeur de vérifier que la transmission s'est correctement déroulée.
La fonction Avis de réception n'est disponible que si le destinataire prend en charge le MDN (Message Disposition Notification).
Placez l'original et définissez les paramètres de numérisation de votre choix.
Spécifiez l'expéditeur.
Pour plus d'informations, voir "Paramètres expéditeur".
Appuyez sur [Mode TX].
Appuyez sur [Accusé récept°] pour sélectionner cette option.
Appuyez sur [OK].
L'écran de veille s'affiche.
Pour vérifier les paramètres, appuyez sur [Mode TX].
Spécifiez un destinataire et appuyez sur la touche [Départ].
Si le Fax Internet ou l'e-mail n'est pas reçu normalement, "Erreur" apparaît dans la colonne Résultat.
Seules les 50 dernières communications apparaissent dans le Journal. Si vous ne recevez pas un message d'accusé de réception avant la fin des 50 dernières communications, "OK" peut ne pas s'imprimer dans colonne Résultat du journal. Ceci risque de se produire même si le message est reçu normalement à l'autre boût.
Si vous spécifiez des adresses d'une liste de diffusion, ne paramétrez pas sur Accusé récept° ; sinon, vous recevrez plusieurs messages d'accusé de réception des destinataires de l'e-mail et la colonne Résultat sera remplacée à chaque réception d'accusé. Toutefois, si vous recevez un message d'accusé de réception indiquant une erreur, "Erreur" apparaît dans la colonne Résultat et ne sera pas remplacé, même si vous recevez par la suite un message d'accusé de réception "OK".
Les résultats d'accusés de réceptions n'apparaissent que dans le Journal. Dans tous les autres fichiers et rapports de transmission, la colonne Résultat indique "--".
Les messages d'avis de réception eux-mêmes ne sont pas enregistrés dans le journal.
Vous pouvez choisir si l'appareil envoie ou non l'accusé de réception à l'aide des Paramètres utilisateur (commutateur 21, bit 0) dans le menu Paramètres fax. Reportez-vous au Guide de paramétrage général.
Vous pouvez programmer une des touches util. rapides pour qu'elle commande cette fonction. L'utilisation d'une touche util. rapide vous permet de sauter les étapes 3 et 5. Pour plus de détails sur la touche util. rapide, reportez-vous au Guide de paramétrage général.
Vous ne pouvez pas diffuser un Fax Internet ou un e-mail avec un accusé de réception. Les documents sont envoyés aux destinataires dans l'ordre dans lequel ils ont été spécifiés.
