Cette section explique comment envoyer un document avec un code SUB sous la forme d'une transmission confidentielle.
Un code SUB est un identifiant formé de nombres, de 
, de 
et d'espaces. Un document transmis avec un code SUB est stocké dans la mémoire du destinataire et n'est pas imprimé automatiquement. Le destinataire doit saisir le code SUB pour pouvoir imprimer le document reçu. La confidentialité peut ainsi être mutuellement protégée lors de la transmission d'un document confidentiel adressé à un destinataire bien particulier dans la mesure où seule une personne connaissant le code SUB peut imprimer le document.
Enfin, il est possible d'envoyer les documents via les télécopieurs intégrant la fonction Station de transfert.
Cette fonction permet d'économiser de l'argent lorsque vous envoyez le même document à plusieurs personnes éloignées l'une de l'autre et de gagner du temps, puisque plusieurs documents sont en effet envoyés en une seule opération.
Vous pouvez envoyer les documents aux télécopieurs dotés de la fonction Boîte personnelle.
Les codes SUB ne peuvent pas être utilisés avec les transmissions Fax Internet, e-mail et dossier.
Pour utiliser cette fonction, définissez [TX code SUB] sur ON. Pour plus d'informations, voir [Transmission avec code SUB].
Procurez-vous au préalable le code SUB du destinataire.
Lors de l'envoi d'un document confidentiel, informez au préalable le destinataire du code SUB.
Placez l'original et définissez les paramètres de numérisation de votre choix.
Appuyez sur [Mode TX].
Appuyez sur [Réglage option].
Appuyez sur [TX code SUB].
Appuyez deux fois sur [OK].
L'écran de veille s'affiche.
Entrez le numéro de fax d'un destinataire ou d'un destinataire IP-Fax.
Appuyez sur [F° avancées].
Assurez-vous que [Code (SUB)] est sélectionné.
Appuyez sur [Code SUB TX].
Saisissez un code SUB, puis appuyez sur [OK].
Si vous faites une erreur, appuyez sur [Effacer] avant d'appuyer sur [OK], puis recommencez.
Lorsqu'un mot de passe est requis, appuyez sur [Mot de passe (SID)], saisissez le mot de passe à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur [OK].
Appuyez sur [OK].
Appuyez sur la touche [Départ].
Si vous utilisez la transmission immédiate alors que le télécopieur du destinataire ne prend pas en charge la fonction Code SUB, vous en serez averti par un message affiché à l'écran. Dans ce cas, appuyez sur [Sortie] pour annuler la transmission.
Vérifiez que le nombre de chiffres du code SUB est conforme aux spécifications de l'appareil de réception. Pour connaître le nombre maximal de chiffres du code SUB de l'appareil, voir "Valeurs maximales".
Vous pouvez stocker des codes SUB, de même que des noms et des numéros de fax dans la liste de destinataires et dans les programmes de séquence de touches. Pour plus d'informations sur l'enregistrement dans la liste de destinataires, reportez-vous au Guide de paramétrage général. Pour plus d'informations sur l'enregistrement dans les programmes de séquence de touches, voir "Enregistrement et modification des programmes de séquence de touches".
Lorsqu'un code SUB est enregistré dans la liste de destinataires, vous ne pouvez ni le supprimer ni le modifier après avoir sélectionné un destinataire à l'aide des touches de destinataire.
Le code SUB est imprimé sur les listes et les rapports.
