Si la fonction En-tête Fax est activée, le nom enregistré est imprimé sur le document du destinataire.
Enregistrement de l'en-tête du fax
L'en-tête du fax doit être enregistrée au préalable via la fonction [Programmer informations fax] du menu Paramètres fax.
Vous pouvez enregistrer dix en-têtes de fax (pour impression).
Pour plus d'informations sur l'enregistrement d'un en-tête de fax, reportez-vous à Enregistrement des informations de télécopieur.
Position d'impression de l'en-tête de fax
L'en-tête de fax s'imprime sur le côté du papier qui se trouve sur votre gauche quand vous placez les documents sur la vitre d'exposition ou sur le chargeur automatique de documents. Si un original A4, 81/2 × 11 est placé en orientation portrait (
), l'en-tête de fax est également imprimé après une rotation de 90 degrés.
Si vous spécifiez le destinataire à l'aide du Carnet d'adresses, les paramètres d'en-tête de fax définis pour chaque destinataire dans le Carnet d'adresses sont appliqués.
Cette procédure permet de spécifier les paramètres de l'en-tête de fax lorsque vous saisissez un destinataire manuellement ou lorsque vous utilisez [Paramètre d'option TX] pour [En-tête Fax] du destinataire depuis le Carnet d'adresses.
(principalement l'Amérique du Nord)
Aux États-Unis, l'en-tête de la télécopie doit contenir le numéro de téléphone de la ligne à laquelle votre appareil est relié. Il sera imprimé en en-tête de chaque page que vous envoyez. Obligatoire aux USA.
Appuyez sur [Para. d'envoi].
Appuyez trois fois sur [
], puis appuyez sur [Paramétrage d'option].
Appuyez sur [], puis vérifiez que [Imp. en-tête Fax] est défini sur [Définir].
Appuyez sur [Imp. en-tête Fax].
Appuyez sur [En-tête Fax], puis choisissez l'en-tête que vous souhaitez utiliser.
Si le destinataire souhaité n'apparaît pas, parcourez la liste à l'aide de [
] ou de [].
Appuyez quatre fois sur [OK].
Vous pouvez spécifier d'imprimer ou non les dates, les en-têtes de fax, ainsi que les numéros de fichier ou de page en modifiant les Paramètres utilisateur appropriés (commutateur 18, bit 3, 2, 1, 0) dans le menu Paramètres fax. Reportez-vous à Configuration paramètres.
Lors de l'utilisation de la transmission mémoire parallèle, seul le numéro de page est imprimé dans l'en-tête du fax ; le nombre total d'originaux n'est pas imprimé.
(Europe et Asie principalement)
Vous souhaiterez parfois que le destinataire reçoive une copie sans marque spéciale de votre original. Pour ce faire, désactivez En-tête Fax.
(principalement l'Amérique du Nord)
Aux États-Unis, la loi exige que votre numéro de téléphone soit inclus dans l'En-tête Fax. Enregistrez le numéro de téléphone (numéro de téléphone du propriétaire) puis activez Imp. en-tête Fax avec les paramètres utilisateurs (commutateur 18, bit 1) dans le menu Paramètres fax.
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