Vous pouvez vérifier que les documents envoyés ont été correctement reçus par e-mail ou à l'aide du Journal.
Le destinataire renvoie un message d'accusé de réception. Une fois le message d'avis de réception reçu, « OK » apparaît dans la colonne Résultats du Journal, ce qui permet à l'expéditeur de vérifier que la transmission s'est correctement déroulée.
La fonction Avis de réception n'est disponible que si le destinataire prend en charge le MDN (Message Disposition Notification).
Appuyez sur [Para. d'envoi].
Appuyez quatre fois sur [
], puis appuyez sur [Accusé récept°] pour sélectionner cette option.
Appuyez sur [OK].
Si le Fax Internet ou l'e-mail n'est pas reçu normalement, « Erreur » apparaît dans la colonne Résultat.
Seules les 50 dernières communications apparaissent dans le Journal. Si vous ne recevez pas un message d'accusé de réception avant la fin des 50 dernières communications, « OK » peut ne pas s'imprimer dans colonne Résultat du journal. Ceci risque de se produire même si le message est reçu normalement à l'autre boût.
Si vous spécifiez des adresses de liste d'e-mail, ne renseignez pas le champ Accusé récept°. Dans le cas contraire, vous recevrez de multiples accusés de réception provenant des destinataires d'e-mail et le contenu de la colonne des résultats sera remplacé à la réception de chaque nouvel accusé. Toutefois, si vous recevez un message d'accusé de réception indiquant une erreur, « Erreur » apparaît dans la colonne Résultat et ne sera pas remplacé, même si vous recevez par la suite un message d'accusé de réception « OK ».
Les résultats d'accusés de réceptions n'apparaissent que dans le Journal. Dans tous les autres fichiers, listes et rapports de transmission, la colonne Résultat indique « -- ».
Les messages d'accusé de réception eux-mêmes ne sont pas enregistrés dans le journal.
Vous ne pouvez pas diffuser un Fax Internet ou un e-mail avec un accusé de réception. Les documents sont envoyés aux destinataires dans l'ordre dans lequel ils ont été spécifiés.
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