Un e-mail est généralement envoyé par le biais du serveur SMTP. Cependant, avec cette fonction, la partie de l'adresse e-mail du destinataire relative au domaine est lue comme l'adresse du serveur SMTP et les transmissions contournent le serveur SMTP. Dans la mesure où la charge du serveur est ainsi réduite, vous pouvez envoyer des e-mails sans avoir à prendre en compte la durée de transfert entre le serveur et le destinataire.
Pour utiliser cette fonction, le télécopieur, l'ordinateur ou le serveur de l'autre partie doit :
être compatible avec Fax Internet (lors de l'envoi à un destinataire Fax Internet) ;
se trouver dans un environnement qui accepte la réception d'e-mails (lors de l'envoi à un destinataire e-mail) ;
être relié au même réseau local que l'appareil ;
prendre en charge la réception SMTP et utiliser le protocole de réception SMTP.
Méthodes de spécification d'un destinataire pour l'envoi de documents sans passer par le serveur SMTP
Il existe deux méthodes : spécification du nom d'hôte du destinataire ou spécification de l'adresse IP du destinataire.
Si le nom d'hôte du destinataire est enregistré sur le serveur DNS, vous pouvez spécifier le nom d'hôte de l'autre partie en tant que destinataire. Si ce n'est pas le cas, spécifiez l'adresse IP (pas le nom d'hôte).
Pour envoyer un document sur un réseau IPv6, vous devez spécifier le nom d'hôte de l'autre partie (et non son adresse IP) en tant que destinataire.
Spécifier le nom d'hôte de l'autre partie
Spécifiez l'adresse après le signe @ de la manière suivante : « nom d'hôte », « . (point) » et « nom de domaine ».
xxxx@nom d'hôte du destinataire.nom de domaine
Par exemple, si l'adresse e-mail de l'autre partie est « abc@defcompany.com » et le nom d'hôte « HOST », procédez comme suit :
abc@HOST.defcompany.com
Spécification de l'adresse IP de l'autre partie
Remplacez la partie de l'adresse e-mail relative au nom de domaine par l'adresse IP de l'autre partie.
xxxx@[adresse IP de l'autre partie]
Par exemple, si l'adresse e-mail de l'autre partie est « abc@defcompany.com » et son adresse IP est « 192.168.1.10 », procédez comme suit :
abc@[192.168.1.10]
Si vous spécifiez un destinataire à l'aide du Carnet d'adresses, les paramètres du serveur SMTP configurés pour chaque destinataire dans le Carnet d'adresses sont appliqués.
Cette procédure permet de spécifier les paramètres du serveur SMTP manuellement lorsque vous saisissez directement un destinataire.
Dans l'écran de saisie de destinataire Fax Internet ou e-mail, appuyez sur [OFF] pour [Utilis. serv. SMTP].
Pour pouvoir utiliser cette fonction, le numéro de port du « Serveur SMTP » doit être « 25 ».
L'authentification SMTP définie sur l'ordinateur ou le serveur de l'autre partie est désactivée lorsqu'un Fax Internet ou un e-mail est envoyé à l'aide de cette fonction.
Si un Fax Internet ou un e-mail est envoyé par l'autre partie à l'aide de cette fonction, aucune notification d'erreur par e-mail n'est envoyée à l'expéditeur même en cas d'échec.
Lorsqu'un Fax Internet ou un e-mail est envoyé à l'aide de cette fonction, le serveur n'envoie aucun e-mail de notification d'erreur même en cas d'échec de la transmission.
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