Cette section explique comment utiliser un code SUB afin de pouvoir envoyer un document en tant que document confidentiel ou via un station de transfert.
Un code SUB est un identifiant composé de chiffres, de 
, de 
et d'espaces.
Transmission confidentielle
Les documents envoyés par transmission confidentielle sont stockés dans la mémoire de l'appareil du destinataire et ne sont pas imprimés automatiquement. L'autre partie saisit le code SUB pour imprimer le document reçu. La confidentialité peut être protégée réciproquement lors de transmission d'un document sensible à l'adresse d'un destinataire particulier, étant donné que seule la personne qui connaît le code SUB peut imprimer le document.
Pour réaliser une transmission confidentielle, il faut spécifier un appareil doté de la fonction Boîte personnelle en guise de destinataire.
Transmission via une station de transfert
Si vous envoyez un document via un station de transfert, vous pouvez réduire les coûts d'envoi du même document à plusieurs destinataires distants. Vous pouvez également gagner du temps dans la mesure où plusieurs documents peuvent être envoyés au cours d'une seule opération.
Pour envoyer un document via une station de transfert, vous devez spécifier un appareil doté de la fonction Boîte de transfert en guise de destinataire.
Procurez-vous au préalable le code SUB du destinataire. Si le destinataire ne possède pas un code SUB, communiquez-lui le code SUB que vous utilisez.
Les codes SUB ne peuvent pas être utilisés avec les transmissions Fax Internet, e-mail et dossier.
Placez l'original et définissez les paramètres de numérisation de votre choix.
Appuyez sur [Para. d'envoi].
Appuyez trois fois sur [
], puis appuyez sur [Paramétrage d'option].
Appuyez sur [TX code SUB].
Appuyez sur [OK] deux fois.
Indiquez un destinataire fax ou IP-Fax.
Pour indiquer un destinataire fax, saisissez son numéro à l'aide du pavé numérique.
Pour indiquer un destinataire IP-Fax, appuyez sur [Saisie manuelle], sélectionnez un protocole et saisissez le destinataire IP-Fax.
Appuyez sur [F° avancées].
Assurez-vous que [Code (SUB)] est sélectionné.
Appuyez sur [Code SUB TX].
Saisissez un code SUB à l'aide du pavé numérique et appuyez sur [OK].
Lorsqu'un mot de passe est requis, appuyez sur [Mot de passe (SID)], saisissez le mot de passe à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur [OK].
Appuyez sur [OK] deux fois.
Appuyez sur la touche [Départ].
Si vous utilisez la transmission immédiate alors que le télécopieur du destinataire ne prend pas en charge la fonction Code SUB, vous en serez averti par un message affiché à l'écran. Dans ce cas, appuyez sur [Sortie] pour annuler la transmission.
Vérifiez que le nombre de chiffres du code SUB est conforme aux spécifications de l'appareil de réception. Pour connaître le nombre maximal de chiffres du code SUB de l'appareil, reportez-vous à Valeurs maximales.
Pour modifier le code SUB que vous avez spécifié, appuyez sur [Éditer], [F° avancées], puis saisissez à nouveau le code SUB.
Lorsqu'un code SUB est enregistré dans le Carnet d'adresses, vous ne pouvez ni le supprimer ni le modifier après avoir sélectionné un destinataire à l'aide de l'écran du Carnet d'adresses. Pour modifier ou effacer le code SUB, appuyez sur [F° avancées] et saisissez-le à nouveau ou effacez-le.
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