Prévention des fuites de données à partir des feuilles imprimées
Les informations confidentielles ou privées imprimées sur du papier peuvent être copiées sans autorisation ou volées, ce qui peut provoquer une fuite d'informations.
Les fonctions suivantes intégrées dans la machine sensibilisent l'utilisateur à la gestion des fichiers, aident à dissuader toute tentative de copie non autorisée et permettent d'éviter l'oubli de feuilles imprimées dans la machine.
Ajout du nom de l'auteur de l'impression sur les feuilles imprimées (Tampon de sécurité obligatoire)
Ajouter systématiquement le nom de l'auteur de l'impression permet de sensibiliser à la gestion des fichiers.
Avertissement contre toute copie non autorisée (Prévention contre la copie non autorisée/Sécurité données pour copie)
Vous pouvez ajouter un texte sur les documents copiés ou imprimés via la machine. Consultez les sections ci-dessous pour plus d'informations sur ces fonctions :
Fonction Copieur/Serveur de documents
Prévention des copies non autorisées par l'incrustation d'un texte et d'un motif
Fonction Imprimante :
Appliquer la fonction de prévention contre la copie non autorisée pour l'impression
Ces fonctions peuvent être activées même si les utilisateurs ne les utilisent pas.
Stockage systématique des travaux d'impression dans l'appareil
Les tâches d'impression sont systématiquement stockées dans la machine avant l'impression sur papier, et ce indépendamment des paramètres du pilote d'impression.
Les utilisateurs doivent utiliser le panneau de contrôle de la machine pour effectuer les tâches d'impression. L'utilisateur peut récupérer les feuilles imprimées quelques instants après l'impression.
Fonction de définition du tampon de sécurité obligatoire
Indiquez où tamponner les informations utilisateur, par exemple le nom d'utilisateur.
Les tampons de sécurité obligatoires peuvent être utilisés pour la copie, le serveur de documents, la télécopie et l'impression.
Connectez-vous à l'appareil en tant qu'administrateur sur le panneau de contrôle.
Sur l'écran Home, appuyez sur [Outils utilisateur].
Sur l’écran des paramètres initiaux, appuyez sur [Machine Features Settings].
Appuyez sur [Paramètres système]
, l'onglet [Outils Administr.] [Tampon de sécurité obligatoire : (function name)] pour afficher l'écran des paramètres.
Appuyez sur [ON] et indiquez les informations à tamponner.
Date/Heure : sélectionnez [Tamponner] pour imprimer l'heure de l'impression.
Imprimer nom utilisateur : sélectionnez [Apposer nom utilisateur] pour imprimer le nom dans le carnet d'adresses. Sélectionnez [Appos.nom util. connex°] pour imprimer le code utilisateur ou le nom d'utilisateur dans les informations d'authentification dans le carnet d'adresses.
ID appareil : sélectionnez [Tamponner] pour imprimer N° de série de l'appareil dans [Outils utilisateur]
[Requête].Adresse IP appareil : sélectionnez [Tamponner] pour imprimer l'adresse IP de la machine.
Modifier position tampon : appuyez sur [Modifier] pour définir la position du tampon.
Appuyez sur [OK].
Une fois la configuration terminée, appuyez sur Accueil (
).
Définir Prévention contre la copie non autorisée ou Sécurité données pour copie pour la fonction Copier
Cette fonction peut être utilisée pour la copie, le serveur de documents et l'impression.
Connectez-vous à l'appareil en tant qu'administrateur sur le panneau de contrôle.
Sur l'écran Home, appuyez sur [Outils utilisateur].
Sur l’écran des paramètres initiaux, appuyez sur [Machine Features Settings].
Appuyez sur l'onglet [Paramètres système][Outils Administr.] [Unauthorized Copy Prevention Printing: (nom de la fonction)] pour afficher l'écran des paramètres.
Définir Prévention contre la copie non autorisée
Paramètres de base de Prévention contre la copie non autorisée
Para. prévent° copie non autorisée : indiquez s'il est nécessaire d'activer cette fonction. Cette fonction ne peut être utilisée qu'avec l'impression.
ON : active Prévention contre la copie non autorisée. Fonction Prévention contre la copie non autorisée indiquée dans la machine, indépendamment des paramètres du pilote d'impression.
OFF : désactive Prévention contre la copie non autorisée. Fonction Prévention contre la copie non autorisée définie dans la machine. Si Prévention contre la copie non autorisée est défini dans le pilote d'impression, la machine effectue les tâches d'impression selon les paramètres définis.
Prév. cpie non autor. oblig. : définissez le contenu de la fonction Prévention contre la copie non autorisée et sa priorité.
OFF ou Pilote/Commande :
le motif ajouté n'est pas imprimé. Indiquez la fonction Prévention contre la copie non autorisée sur le panneau de contrôle ou dans le pilote d'impression.
ON:Modif.qqs para util.poss. ou Pilote/Cmd (Majo. para.) :
Les paramètres définis dans la machine sont appliqués au type de masque pour le motif et la densité, et les paramètres définis dans le panneau de contrôle ou le pilote d'impression sont appliqués aux autres éléments.
ON : Modif. para util.imposs. ou Paramètre(s) mach. :
Les paramètres définis dans la machine sont appliqués à l'impression.
Type prévention copie non autorisée : pour protéger des documents en imprimant un motif gris en cas de copie non autorisée, sélectionnez [Sécurité données pour copie]. Pour ajouter un texte ou un motif aux documents imprimés sans autorisation, sélectionnez [Prév.copie non aut:Trame].
Paramètres de motif
Effet Sécurité données pour copie ou Effet trames de prévention de copie non autorisée : indiquez une combinaison de texte et de motif. Pour plus d'informations sur ces effets, voir la liste de motifs sur les documents imprimés ou copiés.
Type de masque pour Trame : Faites votre choix parmi 11 propositions.
Densité de trame : sélectionnez parmi les 5 niveaux de gradation.
Paramètres de texte
Sélectionnez une chaîne de texte dans la sélection de texte parmi les chaînes standard, par exemple Nom d'utilisateur, Date/Heure &, texte personnalisé ou « COPIER ». Vous pouvez définir la taille du point, l'angle, la répétition du tampon et l'emplacement de la chaîne de texte sélectionnée.
Appuyez sur [OK].
Une fois la configuration terminée, appuyez sur Accueil ().
Pour désactiver la copie de documents dans Sécurité données pour copie, sélectionnez [ON] dans l'onglet [Paramètres système]
[Outils Administr.][Détection de Sécurité données pour copie].
Définir la fonction de limitation des tâches d'impression directes
Définissez les paramètres dans l'onglet [Paramètres imprimante][Système].
Connectez-vous à l'appareil en tant qu'administrateur sur le panneau de contrôle.
Sur l'écran Home, appuyez sur [Outils utilisateur].
Sur l’écran des paramètres initiaux, appuyez sur [Machine Features Settings].
Appuyez sur [Paramètres imprimante], l'onglet [Système][Restr. imp. directe trvx impr.] pour imprimer l'écran des paramètres.
Appuyez sur [Stocker travaux auto].
Si vous sélectionnez [Annul.Ts Trv Imp.Dir.], toutes les tâches d'impression sont annulées sans être enregistrées.
Appuyez sur [OK].
Après avoir terminé la configuration, appuyez sur Accueil ().