Vérification et traitement d'un document dans la liste des fax en attente
Les documents conservés dans la mémoire de l'appareil jusqu'à ce qu'ils soient transmis suite à leur numérisation sont appelés fichiers en attente de transmission.
Sur l'écran Fax, vous pouvez réaliser les opérations suivantes sur les fichiers en attente de transmission :
Vérification/modification du destinataire
Modification de l'heure définie pour la transmission
Impression du fichier
Effacer le destinataire
Annuler la transmission
Les documents qui n'ont pas pu être envoyés en raison d'une erreur de transmission (documents non envoyés) et les documents de la file d'attente de transfert sont également inclus dans les fichiers en attente de transmission.
Les opérations pouvant être effectuées sur les fichiers en attente de transmission
Opération | Document en file d'attente de Transmission en mémoire/document non envoyé | Document en attente de transfert |
|---|---|---|
Vérification du destinataire |
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Ajout d'un destinataire |
| - |
Modification d'un destinataire |
| - |
Suppression d'un destinataire |
| - |
Vérification du document à transmettre*4 |
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Impression du document à transmettre |
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Envoi immédiat |
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Annulation de l'envoi |
| - |
Modification de l'heure définie pour la transmission |
| - |
*1 Vous ne pouvez pas ajouter un groupe de destinataires.
*2 Vous pouvez uniquement modifier le numéro de fax ou l'adresse e-mail ou modifier la ligne à utiliser pour les destinataires saisis manuellement.
*3 Si tous les destinataires définis pour un document à transmettre sont supprimés, la transmission est annulée.
*4 Vous pouvez vérifier la date de numérisation (date de réception pour les documents en attente de transfert), le destinataire, le nombre de destinataires, le nombre de pages dans l'original, le numéro de document, l'état et l'expéditeur (uniquement pour les documents en attente de transfert).
*5 Vous pouvez modifier le paramètre pour les documents qui ont été enregistrés dans la mémoire avec une heure de transmission définie.
Vérification et traitement d'un fichier en attente de transmission
Appuyez sur [Fax] sur l'écran d'accueil.
Appuyez sur [État des travaux] sur l'écran Fax.
Appuyez sur [Fich.en attente de transm.] et sélectionnez [Liste de fichiers], [Fichiers en cours de transmiss°] ou [Affich. uniq. fichiers transférés].
Vérifiez ou définissez comment les fichiers en attente de transmission doivent être traités
Si plus d'un destinataire a été défini pour un document, le premier destinataire défini est affiché. De plus, seul le nombre de destinataires des fax non envoyés est affiché dans « Dest. ».
Selon les paramètres de sécurité définis, il se peut que « * » soit affiché à la place d'un destinataire et qu'il ne puisse pas être sélectionné.
Le tableau ci-dessous vous indique la procédure à suivre pour vérifier ou définir la façon dont sont traités les fichiers en attente de transmission.
Vérification ou traitement
Étapes
Vérification du destinataire / impression du document
Sélectionnez un document, puis appuyez sur [Vérif./Modif. para.] ou sur [Imprimer le fichier].
Ajout d'un destinataire
Sélectionnez le document pour lequel vous souhaitez ajouter un destinataire puis appuyez sur [Vérif./Modif. para.].
Appuyez sur [Ajouter dest.].
Sélectionnez le destinataire à ajouter, puis appuyez sur [OK].
Les destinataires qui ont déjà été définis sont grisés.
Modification d'un destinataire saisi manuellement / suppression d'un destinataire
Sélectionnez le document pour lequel vous souhaitez modifier le destinataire, puis appuyez sur [Vérif./Modif. para.].
Sélectionnez le destinataire à modifier ou à supprimer.
Sélectionnez [Éditer destinataire] ou [Suppr. destinataire].
Vous pouvez uniquement modifier un destinataire qui a été saisi manuellement.
Annulation de la transmission / envoi immédiat d'un document
Sélectionnez le document pour lequel vous souhaitez annuler la transmission ou que vous souhaitez envoyer immédiatement, puis appuyez sur [Annuler] ou [TX prioritaire].
Les pages pour lesquelles la transmission est achevée peuvent ne pas être annulées en fonction de quand vous annulez la transmission.
Renvoi d'un document non envoyé
Sélectionnez un document dont l'état est « Échec », puis appuyez sur [TX prioritaire].
Le document est supprimé de la mémoire et de la liste des fichiers en attente de transmission une fois que son renvoi est terminé.
Modification de l'heure définie pour la transmission
Sélectionnez le document pour lequel vous souhaitez modifier l'heure de transmission définie, puis appuyez sur [Vérif./Modif. para.].
Appuyez sur [Heure spécifiée].
Définissez l'heure, puis appuyez sur [OK]. Pour annuler l'heure définie et envoyer le document immédiatement, appuyez sur [Annuler].
Impression de la liste des fichiers en attente de transmission
Imprimez la liste des fichiers en attente de transmission pour voir les destinataires définis, les pages qui ne sont pas encore transmises et le résultat de transmission.
Appuyez sur [Fax] sur l'écran d'accueil.
Appuyez sur [État des travaux] sur l'écran Fax.
Appuyez sur [Fich.en attente de transm.], puis appuyez sur [Liste de fichiers] ou sur [Fichiers en cours de transmiss°].
Les documents en attente de transfert ne sont pas imprimés sur la liste.
Appuyez sur [Imprimer liste], puis appuyez sur [Imprimer] sur l'écran de confirmation.