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Guide utilisateurIM 550/600 series

Affichage et modification des informations de document dans le serveur de documents

Vous pouvez afficher l'aperçu d'un document stocké dans le serveur de documents, tout en vérifiant son format et son nombre de pages. Vous pouvez également modifier le nom d'utilisateur et le nom du fichier.

Important

  • Le document sélectionné est accessible même après l'affichage et la modification des informations. Il est possible de modifier le document sans saisir de mot de passe. À l'issue de la procédure, appuyez sur [Réinitialiser] pour annuler l'état sélectionné.

1Sur l'écran Home, appuyez sur [Serveur de Documents].

Illustration de l'écran du panneau de commande

2Sur l'écran du serveur de documents, sélectionnez le dossier souhaité.

Illustration de l'écran du panneau de commande

Appuyez sur [Rech. par n° dossier] ou [Rechercher par nom de dossier] pour rechercher un dossier.

3Sélectionnez un document pour afficher ou modifier ses informations.

Illustration de l'écran du panneau de commande
  • Appuyez sur [Nom utilisateur] ou [Nom fichier] pour rechercher un document.

  • Si le document est protégé par un mot de passe, saisissez ce dernier et appuyez sur [OK].

Pour afficher l'aperçu d'un document

  1. Sélectionnez le document dont vous souhaitez afficher l'aperçu, puis appuyez sur [Aperçu].

    Pour plus d'informations sur l'aperçu, voir la section ci-dessous.

    Procédure d'utilisation du serveur de documents

  2. Une fois l'aperçu confirmé, appuyez sur [Sortie].

Pour vérifier le format ou le nombre de pages d'un document

  1. Sélectionnez le document à vérifier, puis appuyez sur [Détails].

  2. Après la vérification, appuyez sur [Sortie].

Pour modifier les paramètres d'un document

  1. Sélectionnez le document dont les paramètres sont à modifier, puis appuyez sur [Modifier infos fichier.]

  2. Sélectionnez le paramètre à modifier.

    Illustration de l'écran du panneau de commande
  3. À l'issue de la procédure, appuyez sur [OK].

4Après avoir affiché et modifié les informations du document, appuyez sur [Réinitialiser] pour annuler l'état sélectionné.